présentation de la migration etp e-commission technological platform
DESCRIPTION
Présentation de la Migration ETP e-Commission Technological Platform. Introduction. Introduction. Présentation Informations générales Objectifs Structure de la présentation. Informations générales. Horaire (durée 2h30 pause comprise) Pas de téléphone portable - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Présentation de la Migration ETPPrésentation de la Migration ETPe-Commission Technological Platforme-Commission Technological Platform
IntroductionIntroduction
Migration ETP Slide 3
IntroductionIntroduction
PrésentationPrésentation
Informations généralesInformations générales
ObjectifsObjectifs
Structure de la présentationStructure de la présentation
Migration ETP Slide 4
Informations généralesInformations générales
Horaire Horaire (durée 2h30 pause comprise)(durée 2h30 pause comprise)
Pas de téléphone portablePas de téléphone portable
Pas de boisson dans la sallePas de boisson dans la salle
Migration ETP Slide 5
ObjectifsObjectifs
Saisir les objectifs de la migrationSaisir les objectifs de la migration
Découvrir les nouvelles fonctionnalitésDécouvrir les nouvelles fonctionnalités
Démystifier la nouvelle plate-formeDémystifier la nouvelle plate-forme
Migration ETP Slide 6
La migration ETPLa migration ETP Migration du système d’exploitation (OS) Migration du système d’exploitation (OS)
NT4 NT4 Windows XPWindows XP Migration des applicationsMigration des applications
Office 97Office 97 Office XPOffice XP Migration technologiqueMigration technologique
Serveurs, domaines, etc.Serveurs, domaines, etc.
Migration ETP Slide 7
NouveautésNouveautés Un domaine unique pour la CommissionUn domaine unique pour la Commission
Accès aux ressources et disques partagésAccès aux ressources et disques partagés Intégration bureautiqueIntégration bureautique
Applications courantes dans une même versionApplications courantes dans une même version PerformancePerformance
D’avantage de sécurité (pas de perte de fichiers, etc.)D’avantage de sécurité (pas de perte de fichiers, etc.) Un environnement plus intuitif et coloréUn environnement plus intuitif et coloré
Fonctionnalités d’aide contextuelle, etc.Fonctionnalités d’aide contextuelle, etc.
Migration ETP Slide 8
Structure de la présentationStructure de la présentation Module 1 : GENERALITESModule 1 : GENERALITES Module 2 : Module 2 : SPECIFICITES SCICSPECIFICITES SCIC Module 3 : Module 3 : WINDOWS XPWINDOWS XP Module 4 : Module 4 : OFFICE XP OFFICE XP (Word-Excel-Outlook)(Word-Excel-Outlook) QUESTIONS - REPONSESQUESTIONS - REPONSES
Module 1. GENERALITESModule 1. GENERALITES
Migration ETP Slide 10
Réseau Commission
Structure de NET1Structure de NET1
SCIC
Direction B
Dir. A
Unité 1
Un.2
Un.3
Utilisateur x
U. y U. z
NET1NET1
DG XDG X
DG YDG Y
DG ZDG Z
Migration ETP Slide 11
Aspects centralisés : Sécurité (1)Aspects centralisés : Sécurité (1) Gestion du pwd du login sur NET1 Gestion du pwd du login sur NET1
(idem pour Outlook)(idem pour Outlook)– 4 catégories de caractères :4 catégories de caractères :
» spéciaux, majuscules, lettres, chiffresspéciaux, majuscules, lettres, chiffres
» 8 caractères minimum8 caractères minimum
– à changer tous les 90 joursà changer tous les 90 jours
Migration ETP Slide 12
Aspects centralisés : Sécurité (2) Aspects centralisés : Sécurité (2) – ne pas reprendre un pwd identique parmi les 5 ne pas reprendre un pwd identique parmi les 5
utilisés précédemmentutilisés précédemment
ex : Ce1pwdceo ex : Ce1pwdceo
Inventaire centralisé pour le matériel utilisé Inventaire centralisé pour le matériel utilisé (DNS)(DNS)
PS : Ces règles changeront éventuellement dans le futurPS : Ces règles changeront éventuellement dans le futur
Module 2. Spécificités SCICModule 2. Spécificités SCIC
Migration ETP Slide 14
SPECIFICITES SCICSPECIFICITES SCIC Déroulement de la migrationDéroulement de la migration
– transfert des utilisateurs du domaine transfert des utilisateurs du domaine SCIC vers NET1 déjà opérationnelSCIC vers NET1 déjà opérationnel
– début sept : migration des PC ’s publics début sept : migration des PC ’s publics effectifeffectif
– sept -oct : migration simultanée des sept -oct : migration simultanée des Desktops et des portablesDesktops et des portables
(Ces dates dépendent du bureau de sécurité qui (Ces dates dépendent du bureau de sécurité qui n ’a pas encore validé la migration des portables)n ’a pas encore validé la migration des portables)
Migration ETP Slide 15
SPECIFICITES SCICSPECIFICITES SCIC Comment s’initier à XP Comment s’initier à XP
– Stations de tests à disposition dans salle Stations de tests à disposition dans salle de coursde cours
– Websheets.cec.eu.intWebsheets.cec.eu.int
Autres perspectives : Autres perspectives : – consulter Syslog régulièrement pour consulter Syslog régulièrement pour
inscription aux cours classiquesinscription aux cours classiques
Migration ETP Slide 16
SPECIFICITES SCICSPECIFICITES SCIC AccèsAccès
– OWA, OLK sont liés à NET1 OWA, OLK sont liés à NET1
– pour les applications propres au SCIC : pour les applications propres au SCIC : rien ne changerien ne change
– pour la connexion de la maison (VPN) : pour la connexion de la maison (VPN) : rien ne change, contactez le Helpdesk en rien ne change, contactez le Helpdesk en cas de problèmescas de problèmes
Migration ETP Slide 17
SPECIFICITES SCICSPECIFICITES SCIC
Migration des PC ’s publicsMigration des PC ’s publics
– les stations migrent en XP en aoûtles stations migrent en XP en août
– logon automatique jusqu ’à la fin de la logon automatique jusqu ’à la fin de la
migration de toutes les stations de travailmigration de toutes les stations de travail
(desktops et portables compris)(desktops et portables compris)
Migration ETP Slide 18
SPECIFICITES SCICSPECIFICITES SCIC Migration des desktopsMigration des desktops
– dès sept.dès sept.
Migration des portablesMigration des portables– prévu dès sept. en fonction de l ’accord du prévu dès sept. en fonction de l ’accord du
bureau de sécuritébureau de sécurité
Migration ETP Slide 19
Précautions pendant la migrationPrécautions pendant la migration Ne pas se Ne pas se loggerlogger sur une station XP et sur une station XP et
revenir sur une station non migrée.revenir sur une station non migrée. Ne pas utiliser son Ne pas utiliser son loginlogin sur un autre sur un autre
PCPC Consulter Consulter mailbox, mailbox, boîte vocale et boîte vocale et
intranet régulièrementintranet régulièrement En cas de problèmes : En cas de problèmes :
Helpdesk : 59708Helpdesk : 59708
Migration ETP Slide 20
Accès aux données sur le réseauAccès aux données sur le réseau Pour rappel :Pour rappel :
Dans chaque unité, tous les folders sont Dans chaque unité, tous les folders sont accessibles en lecture par défaut, sauf si accessibles en lecture par défaut, sauf si
vous bloquez l’accès vous-même.vous bloquez l’accès vous-même.Des folders partagés en écriture peuvent Des folders partagés en écriture peuvent être créés sur demande via une fiche être créés sur demande via une fiche d’intervention.d’intervention.
Migration ETP Slide 21
A vous la paroleA vous la parole
PausePause
Module 3. WINDOWS XPModule 3. WINDOWS XP
Migration ETP Slide 23
Windows XPWindows XP Démarrage simplifié
– Start Menu
Navigation plus facile– Taskbar– Single Document Interface
Gestion– Windows Explorer
Migration ETP Slide 24
Démarrage - FinDémarrage - Fin
Programmes récemment utilisés
Toutes lesapplications
Ressources
Paramètres
Log Off / Shut Down
START MenuSTART Menu
Recherche / Aide
Migration ETP Slide 25
Travailler avec les programmesTravailler avec les programmes
TaskbarTaskbar
Single Document Interface Single Document Interface (l’application est ouverte une seule fois)(l’application est ouverte une seule fois)
Gestion des fenêtresGestion des fenêtres
Migration ETP Slide 26
Explorer Windows XPExplorer Windows XP EnvironnementEnvironnement
contenu
PanneauPanneaucontextuelcontextuel
NavigationNavigation++
HistoriqueHistorique
Migration ETP Slide 27
Explorer Windows XPExplorer Windows XP NavigationNavigation NavigationNavigation
Migration ETP Slide 28
Explorer Windows XP Explorer Windows XP HistoriqueHistorique et détails de l’affichageet détails de l’affichage
Migration ETP Slide 29
Explorer Windows XPExplorer Windows XP RechercheRecherche
– NomNom– TempsTemps– LocalisationLocalisation– OrthographeOrthographe– Taille Taille – TypeType
Migration ETP Slide 30
Comment connecter une imprimante ?Comment connecter une imprimante ?
Dans le menu cliquez surDans le menu cliquez sur La fenêtre de gestion des imprimantes apparaît :La fenêtre de gestion des imprimantes apparaît :
Cliquez sur Cliquez sur et suivez les et suivez les différentes étapes de l’assistantdifférentes étapes de l’assistant
Module 4. OFFICE XPModule 4. OFFICE XP
Migration ETP Slide 32
Nouveautés OfficeNouveautés Office Gestion plus facile
– Task Panes : New document, Search Edition et mise en forme
– Multiple clipboard, Smart Tags Insertion
– Tableaux, Diagrammes
Migration ETP Slide 33
Task PanesTask Panes Partie commune (1) Partie commune (1)
+ partie variable selon l’application (2)+ partie variable selon l’application (2)
Pour l’afficher menu VIEW / Pour l’afficher menu VIEW /
(1)(1)
(2)(2)
Migration ETP Slide 34
Task Pane : ClipboardTask Pane : Clipboard Permet de garder en Permet de garder en
mémoire des éléments mémoire des éléments préalablement copiés et préalablement copiés et de les coller de les coller – Plusieurs foisPlusieurs fois– En plusieurs endroitsEn plusieurs endroits– À différents momentsÀ différents moments
Migration ETP Slide 35
Smart TagsSmart Tags (balises actives) (balises actives) Actions contextuellesActions contextuelles
Ils sont communs ou particuliers aux Ils sont communs ou particuliers aux applicationsapplications
Exemples :Exemples :– Correction automatiqueCorrection automatique– CollageCollage
Migration ETP Slide 36
Tableaux dans toutes les applicationsTableaux dans toutes les applications Modifications, déplacementsModifications, déplacements
Migration ETP Slide 37
DiagrammesDiagrammes INSERT / INSERT /
Autres diagrammesAutres diagrammes
Migration ETP Slide 38
AideAide
F1 (Office Assistant) F1 (Office Assistant) ou ou
WebsheetsWebsheets http://websheets.cec.eu.inthttp://websheets.cec.eu.int
Migration ETP Slide 39
Remarques concernant certains programmesRemarques concernant certains programmes
Eurolook, LegiswriteEurolook, Legiswrite Internet Explorer 6Internet Explorer 6 Outlook Web AccessOutlook Web Access PowerPoint PowerPoint FrontPageFrontPage
WORDWORD
Migration ETP Slide 41
Nouveautés Word Nouveautés Word Edition
– Task Panes (Reveal formatting, Styles and formatting, Mail Merge, etc.)
– Sélection multiple Gestion du multilinguisme Facteurs spécifiques
Migration ETP Slide 42
Task PanesTask Panes Reveal formattingReveal formatting Styles and formattingStyles and formatting Mail mergeMail merge
VIEW / Task PaneVIEW / Task Pane
choix du servicechoix du service
Migration ETP Slide 43
Task PanesTask PanesStyles and Formatting Reveal Formatting Mail Merge
Migration ETP Slide 44
Task PaneTask Pane : nouveau document : nouveau document
Ouvrir un documentOuvrir un document Créer un document Créer un document
– VideVide– D’après un autre documentD’après un autre document– D’après un D’après un TemplateTemplate
Migration ETP Slide 45
Task Pane : ClipboardTask Pane : Clipboard
Possibilités de :Possibilités de :– Supprimer un élémentSupprimer un élément– Coller un élémentColler un élément– Coller tous les élémentsColler tous les éléments– Supprimer tous les élémentsSupprimer tous les éléments
Migration ETP Slide 46
Sélection multipleSélection multiple Pour sélectionner : maintenir Pour sélectionner : maintenir CTRLCTRL
mais un seul collagemais un seul collage
Migration ETP Slide 47
Gestion du multilinguismeGestion du multilinguisme
Paramétrages et correcteursParamétrages et correcteurs– Multilinguisme reconnu automatiquementMultilinguisme reconnu automatiquement– Nombreuses languesNombreuses langues– Manuellement / Clic droitManuellement / Clic droit
» Choix direct d’une langueChoix direct d’une langue» Set LanguageSet Language pour choisir pour choisir
Le sigle indique l’existence d’un dictionnaireLe sigle indique l’existence d’un dictionnaire
Migration ETP Slide 48
Facteurs spécifiquesFacteurs spécifiques Activer les Hyperliens avec Activer les Hyperliens avec CTRLCTRL
Enlever le Enlever le Spell Spell CheckCheck automatique automatique TOOLS / Autocorrect TOOLS / Autocorrect
EXCELEXCEL
Migration ETP Slide 50
Nouveautés EXCEL Nouveautés EXCEL
Recherche et audit– Recherche– Watch Window
Smart Tags Function Interface Tris
Migration ETP Slide 51
RechercheRecherche EDIT / FindEDIT / Find
Migration ETP Slide 52
Watch WindowWatch Window TOOLS / Formula Auditing / TOOLS / Formula Auditing /
Show Watch WindowShow Watch Window
Migration ETP Slide 53
Smart TagsSmart Tags FillFill ErrorsErrors
CollageCollage
Migration ETP Slide 54
Function InterfaceFunction Interface Possibilités de recherchePossibilités de recherche
OUTLOOK OUTLOOK
Migration ETP Slide 56
Nouveautés OutlookNouveautés Outlook Personnalisation des éléments Avertissement unique Agenda de groupe
Migration ETP Slide 57
PersonnalisationPersonnalisation Outlook – Outlook – CalendarCalendar
Lorsque l’on crée un élément :Lorsque l’on crée un élément :
Migration ETP Slide 58
Avertissement uniqueAvertissement unique Outlook - Outlook - CalendarCalendar
Migration ETP Slide 59
Agenda de groupeAgenda de groupe ACTIONS / View Group SchedulesACTIONS / View Group Schedules
Migration ETP Slide 60
A vous la paroleA vous la parole
Fin !Fin !