WEB INTELLIGENCE

• El objetivo de esta guía, es proporcionar un esbozo del amplio mundo que es aprender a utilizar Web Intelligence.• Esta guía no está diseñada para auto-estudio, ni

reemplaza o replica a la ayuda en línea y la documentación que existe de Web Intelligence.

ESCENARIO DE USO

• Web Intelligence (WebI), es una herramienta de SAP BusinessObjects utilizada para generar reportes interactivos para el análisis de datos e información.

• Es una herramienta para los usuarios de negocio, que proporciona una interfaz fácil de usar para el análisis de los datos de diferentes fuentes de información con la única finalidad de ayudar con el proceso de toma de decisiones empresariales.

• Abrir la herramienta de Web Intelligence• Descripción de la pantalla de inicio• Crear un documento en blanco• Elegir una fuente de datos

ESCENARIO DE USO• Pantalla de inicio y fuente de datos

ELABORAR CONSULTAS

• Dimensión• Una dimensión representa características propias del negocio, datos

que proporcionan la base para el análisis de un informe, ejemplo: Clientes, Vendedores, Canal etc.

• Las dimensiones representan datos empresariales que generan cifras.

• Atributo• Proporciona datos descriptivos sobre una dimensión. Por ejemplo, Edad.

Los atributos deben tener una relación individual con su dimensión asociada.

• Indicador• Los indicadores son datos numéricos generados por datos de dimensión.

Los ingresos y el número de ventas son ejemplos de indicadores.• Por ejemplo, una consulta que contenga la dimensión [Cliente] y el

indicador [Ingreso] devuelve los ingresos por cliente.

• Objetos disponibles en una consulta

ELABORAR CONSULTAS• Objetos disponibles en una consulta y método para realizar una consulta

CREAR UN DOCUMENTO

• Guardar su documento• Crear su propia carpeta en el servidor

CREAR UN DOCUMENTO

FILTROS DISPONIBLES EN CONSULTA

• Los filtros de consulta se utilizan para restringir los datos obtenidos de una consulta con respecto a requisito de negocio. Un filtro de consulta tiene tres elementos;• Objeto: Columna de datos a la que se le aplica el filtro• Operador: Especifica la relación entre el objeto y el

operando• Operando: El valor de la columna objeto que necesita ser

filtrada

AÑO IGUAL 2014

Objeto Operador Operando

CLASES DE FILTROS

• Filtros de consulta, son los globales, filtras todos los datos de la consulta que se ejecuta

• Filtros de entrada, son los que se aplican al informe o bien a tablas, gráficas etc.

• Filtros en la pestaña de análisis, son los que se aplican a tablas a componentes en específico

• Filtros en columnas, solo aplica a las columnas a las que les agreguemos filtros

• Barra de filtros, filtra el informe en el que te encuentras, es para hacer más fácil su navegación, es un filtro que aplica a los objetos que haya en el informe, no filtra a otros filtros, por su visualización ya decides si ocupar los controles de entrada o estos

FILTROS DISPONIBLES EN CONSULTA

FILTROS DISPONIBLES EN CONSULTA

EDITAR/MODIFICAR LA CONSULTA

USO DE INFORMES• Descripción

USO DE INFORMES

• Agregar o quitar columnas o filas de tabla vertical• Arrastrar dimensiones, atributos y/o indicadores a la

tabla• Asignar datos a la tabla, otra alternativa a arrastrarlos• Mostrar como podemos convertir la tabla a diferentes

objetos, gráficas u otro estilo de tabla• Ocultar alguna columna o fila• Dar formato a la tabla• Nombre de la tabla• Márgenes• Apariencia• Diseño ( Repetir encabezado en cada hoja del reporte)

• Uso y modificación de tablas

USO DE INFORMES

• Ordenar ascendente o descendente, mostrar el uso avanzado• Rupturas

• Se aplican rupturas en tablas sobre las dimensiones que se requiera visualizar , esto ayuda a que se pueda mejor interpretación en los datos . Cuando aplicas la ruptura sobre cada valor único de la dimensión este es sub-agrupado dentro de la tabla, para cada valor de la dimensión se pueden utilizar las funciones que interesen en una tabla, por ejemplo suma, cuenta etc.

• Si requieres aplicar más rupturas a la tabla estas se van ordenando de acuerdo a como se van creando

• Propiedades de las rupturas.

• Propiedad de Agrupar• Secciones

• Son muy similares a las rupturas en que cuando se aplica una sección a una dimensión en una tabla, cada valor único de la dimensión es sub-agrupado. Para el espacio en la secciones se aplicará el filtro que utiliza cada sección a los diferentes elementos que agreguemos.

• A diferencia de una ruptura, una sección no agrega una fila en blanco después de cada sub-grupo. Desde Secciones afectan todo el informe, lo hacen efecto sobre otros objetos colocados dentro de la sección, como los gráficos u otros bloques de datos.

• Todos los objetos colocados en una sección se filtran para el valor único para esa sección y se repiten en cada sección del documento. Las secciones se utilizan para mostrar fácilmente tablas y gráficos filtrados al mismo valor relacionados.

• Propiedades de las tablas

PROPIEDADES DE LAS GRÁFICAS

• Mostrar como de una tabla podemos convertirla en gráfica• Formato de la gráfica• En Global mostrar valores de datos• Mencionar que en estas gráficas de Pie si

debemos filtrar valores que sean mayor a cero, puesto que no tienen ejes para que se muestren valores negativos• Mostrar o ocultar leyendas

FUNCIONES EN CONSULTAS

• Ranking o clasificación• Es otro tipo de clasificación, esta se hace de acuerdo a las dimensiones

que haya en la tabla, si se desea clasificar por una dimensión, sino solo ordena descendentemente de acuerdo al top que le digamos

• Funciones de suma, contar etc• Funciones para cada celda, columna etc.• Variables

• Para calcular el % cump• Para cálculos• Funciones para variables

• Condicional• Fusionar

• Sirve para fusionar dos o mas consultas, es decir podemos tener dos dimensiones iguales en cada consulta por ejemplo Canal, pero ambos no se conocen porque son consultas diferentes, para poder tener datos de ambas consultas en una sola tabla se utiliza esta función.