presentacion de prorrateos de costos indirectos

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Concepto Estn constituidos por todos los desembolsos necesarios para llevar a cabo la produccin; por su naturaleza no son aplicables directamente al costo de un producto, como por ejemplo: material indirecto, mano de obra indirecta y gastos indirectos (energa, combustibles, seguro, renta, etc.).

Costos Indirectos Ejemplo: Costo de arrendamiento del edificio donde se encuentra la editorial de la revista Tv NotasProrrateo del Costo

Objeto del Costo Ejemplo: Revista Tv Notas

Costos indirectos Los costos indirectos pueden ser fijos o variables de acuerdo con la manera que respondan a los cambios en el volumen de produccin o en alguna otra medida de las actividades.

Clasificacin de los Costos indirectos: Por su comportamientoVariables Costo cuyo total vara en forma directamente proporcional a los cambios en el nivel de actividades. Ejemplos: Materia prima indirecta, Mano de obra indirecta pagada por hora, comisiones sobre ventas, energa elctrica, la depreciacin cuando se determine por el mtodo de unidades producidas, etc. Fijos Costo cuyo total permanece constante dentro del rango relevante de actividades. Ejemplos: Sueldos, depreciacin en lnea recta, seguros, impuesto predial

Costo Indirecto Un costo indirecto de importancia es la cantidad que se gasta en la calidad. La calidad es una preocupacin administrativa que se manifiesta en dos niveles: Desde la perspectiva del consumidor Desde la perspectiva del administrador

Desde la perspectiva del consumidor: En este nivel los administradores se preocupan por la calidad del producto o servicio porque los consumidores quieren la mejor calidad que puedan obtener a cambio de su dinero.

Desde la perspectiva del administrador: Preocupa a los administradores es el del proceso de produccin, porque una calidad ms alta en los procesos conduce a una mayor satisfaccin de los clientes debido a que minimiza el tiempo del ciclo de produccin, los costos y los defectos. Ambos niveles de calidad generan costos que con frecuencia alcanzan un total que va de 20 a 25% de las ventas.

Acumulacin del costo indirecto La acumulacin de los costos indirectos consiste en cargarlos a la cuenta de gastos indirectos y abonando a las cuentas correspondientes (ej. Caja, bancos. Almacn de materiales, acreedores diversos, depreciacin, etc).

COSTOS POR DEPARTAMENTOS DEPARTAMENTO DE PRODUCCION. Unidad operativa compuesta de hombres y mquinas En algunas empresas es fcil determinar cuando un producto pasa por departamentos establecidos Ej. Moldeo, Ensamble y Pintura Otras no, ya que sucede que el producto pasa por 10 procesos o mas, realizado solamente en tres localidades. Por lo tanto cuantos departamentos habra 10 o3?

COSTOS POR DEPARTAMENTOS Entonces se resuelve la pregunta clasificando las operaciones en tipo similar. O de otra manera algunas empresas no clasifican los departamentos combinando operaciones similares, sino que mas bien lo hacen por cada operacin supervisada. Con la finalidad de controlar los costos. Pero esta consideracin puede resultar demasiado costosa que los beneficios que representa.

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS Una fbrica no puede operar sin los departamentos de produccin, y stos sin el departamento de servicios. stos suministran asistencia indirecta o servicio indispensable para que la fbrica pueda cumplir su cometido. En realidad es fcil determinar los servicios de la fbrica, pero en cambio es difcil departamentalizar estos servicios.

Ejm. Departamento de servicios Manejo de materiales Almacenamiento Compras y Recepcin Control de Calidad Control de Produccin Servicio de Personal Servicio Mdico Servicio de Comedor Contabilidad de la fbrica Proteccin de la planta Supervisin general Energa Agua Telfono Asistencia tcnica

Significa que el sistema contable tiene que construir x departametnos de servicios ? Y de no ser as . Cuntos ?

CRITERIOS PARA LA DEPARTAMENTALIZACION CRITERIO 1. Similitud de un servicio con otro. Ej,. Agrupar todos los servicios relacionados a comprar. CRITERIO 2. Costo relativo de suministrar el servicio, ya que pueden existir servicios similares pero de costos considerablemente diferentes. CRITERIO 3. De acuerdo al Control por parte del Supervisor de los costos ocasionados.

Por lo tanto no es aplicable un solo criterio, sino todos los criterios combinadamente.

CENTRO DE REPONSABILIDADUnidad Operativa Puede ser varios departamentos Permite la evaluacin Deben realizar una adecuada planificacin Fijar Objetivos y metas

DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD Debe hacer una innovacin en la Hoja de Costos, los Costos de Produccin debern distribuirse en cada uno de los departamentos o centros de costos que se hayan determinado. Por lo tanto las rdenes de requisicin de materiales no solo tendrn el nmero de orden de produccin sino tambin al departamento al que corresponde.

Costos Generales de Fabricacin Costos Indirectos de Fabricacion. La tarea mas difcil de la departamentalizacin constituyen los CIF por los siguiente: Los CIF ocurren en toda la fbrica LA MO y MP se pueden controlar con exactitud, en cambio los CIF sin controladores no se puede determinar el costo con exactitud. Cmo los departamentos de produccin deberan cargar los costos de los servicios. Determinacin de la tasa predeterminada

VENTAJAS Y DESVENTAJAS Control Interno Control de consumo Responsables Evaluacin Planificacin Presupuesto Alto costo impl. Jefatura Delegacin de funciones Seguimiento

DEPARTAMENTALIZACION DE LOS CIF CARACTERSTICAS Algunos componentes se utilizan tanto en el departamento de servicios como en produccin La diversidad de conceptos hace difcil la distribucin El comportamiento es variado existen fijos, variables y algunos conceptos tienen las dos caractersticas La mayora de conceptos solo se puede determinar a final del perodo Pocos conceptos se reconocen de inmediato, algunos incluso mas tarde de la concluida la etapa de produccin.

PREDETERMINACION DE LOS CIF Por la condiciones anteriores es necesario predeterminar de los CIF Aparecen por lo tanto los CIF reales y los CIF Aplicados Cif reales de acuerdo a las condiciones expresas de pago o consumo real Cif aplicados, la tasa predeterminada por la produccin real. Tasa predeterminada Cif Presupuestado en funcin de las unidades presupuestadas

Se hace necesario la determinacin de variaciones y posterior cierre.

ESQUEMA DE LOS CIF POR DEPARTAMENTOSCIF REALES Se requiere - Disponer de criterios de distribucin - Mantener cuentas de control - Aplicar los consumos a la cuenta CIF reales Al final de perodo se liquidan las cuentas CIF APLICADOS Necesita - Establecer tasa de cada departamento de costos - Establecer el nmero de unidades producidas reales - Se carga a PEP y se abona a CIF APLICADOS Al final se liquidan las cuentas

SE ESTABLECEN VARIACIONES POR DEPARTAMENTOS, DE PRESUPUESTO Y DE EFICIENCIA, Y SE PUEDE LIQUIDAR CON CARGO A ALM. PP, PT O AL COSTO

ESTABLECIMIENTO DE BASES DE DISTRIBUCION Es necesario que cada uno de los CIF originados en la empresa, posean una base de distribucin adecuada para la empresa, para lo cual se debe establecer un proceso de prorrateo racional y justo. Se hace necesario establecer un listado de CIF posibles y un parmetro adecuado de distribucin. Por ejemplo: Arrendamiento en funcin de los metros cuadrados, energa elctrica KW, Alimentacin nmero de personas asignadas ,etc.

ACUMULACION DE LOS COSTOS INDIRECTOSEMPRESA ACUMULACIN DEL COSTO INDIRECTO Cargar a la cuenta de gastos indirectos y abonar a las cuentas correspondientes (ej. Caja, bancos. Almacn de materiales, acreedores diversos, depreciacin, etc).

Slo un departamento

Dos o ms departamentos

Se hacen los prorrateos primario y secundario

Tipos de Prorrateo Esquema de Prorrateo:

PRORRATEO PRIMARIO

PRORRATEO SECUNDARIO

PRORRATEO FINAL

Concepto de Prorrateo Reparto proporcional de una cantidad. Es la base para la asignacin de un importe de manera proporcional y equitativa a cada departamento, por lo que se podr distribuir un monto en forma proporcional a los activos, gastos, fondos y etctera. Por ejemplo, al cierre de ejercicio, la aplicacin de gastos generales podr ser distribuida a partidas tales como produccin en proceso, artculos determinados de ventas, con base al importe a las unidades correspondientes a esas cuentas.

Prorrateo Primario: Consiste en distribuir y acumular los cargos indirectos primariamente entre los centros de produccin y de servicios existentes. Para realizar el prorrateo primario es necesario utilizar una base de distribucin y aplicar la frmula siguiente: Cargo indirecto/ base seleccionada = factor de distribucin.

PRORRATEO PRIMARIO GASTOS TIPO, POR APLICARSE BASE

1.Para todos aquellos gastos que pueden ser identificados en el departamento que los origina, como algunos materiales y salarios indirectos, reparaciones especificas, etc, que resultan ser gastos directos al departamento. 2.Depreciacin, seguros, reparacin y mantenimiento de maquinaria y equipo en gral. 3.Renta, mantenimiento. Etc. 4.Cuota patronal de Instituto Mexicano del Seguro Social. 5.Servicios mdicos, superintendencia prevencin social, restaurante. 6.Gastos de alumbrado. 7.De fuerza. 8.Todos los dems gastos generales, que no tengan una base lgica

Aplicacin directa. 2. Inversin de maquinaria y equipo en cada departamento. 3.Espacio ocupado por cada departamento (metros cuadrados ) 4.Sueldos y salarios directos, de cada departamento 5.Numero de trabajadores, de cada departamento. 6.Numero de lmparas de cada departamento (si son todas iguales) 7.Kw. Hora consumidos por cada departamento. 8.Tiempo trabajado (hora) de cada departamento .1.

Prorrateo Secundario: Consiste en derramar o redistribuir los cargos indirectos acumulado