INFORMATIVO Nº 41 | ANO 2017 | WWW.METADADOS.COM.BR

PremiaçõesReconhecimento pelo ótimo

ambiente de trabalho e como melhor fornecedor de RH.

PÁGINA 03

EntrevistaEspiritualidade nas empresas:

Jorge Trevisol dá dicas de autoconhecimento.PÁGINAS 08 A 11

eSocialNovo leiaute e versão beta, faseamento, cronologia e

multas.PÁGINAS 14 A 17

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EDITORIAL

GUSTAVO CASAROTTODiretor de Produto e Inovação

FOTO: JÚLIO SOARES / FOTO OBJETIVA Ir para cima, virar o jogo e vencer! São essas palavras bem simples, mas de enorme significado, que resumem os ótimos resultados que a Metadados conquistou em pleno ano de crise econômica aguda e de certo desânimo geral no país. Enquanto muitos profissionais queixavam-se do cenário de incertezas que rondavam o Brasil, nossa equipe fecha 2017 com um acréscimo de mais de 50% no quadro de colaboradores, uma projeção de 30% em suas receitas e um crescimento para 2018 que ultrapassa 50%. Foi o melhor ano da Metadados em suas três décadas de existência.

A crise econômica que assombrou o Brasil nos últimos meses nos ensinou muito. Para alguns isso pode soar clichê, mas é a mais pura realidade. A partir do ano passado, nossa equipe decidiu parar de jogar na defesa e partiu para o ataque. Viramos o jogo através de uma estratégia que envolveu modernas práticas e modelos de gestão de nosso pessoal, automatização de processos, parcerias estratégicas, ampliação de canais comerciais Brasil afora e novos serviços para melhor atender aos clientes. E trabalho, mas muito trabalho.

Pela sétima vez consecutiva, a Metadados foi premiada como Melhores Empresas para Trabalhar RS e TI, concedidos pela Revista Amanhã e It Mídia em parceria com o instituto GPTW e, pela quarta vez consecutiva, figura entre os 100 Melhores Fornecedores para RH, prêmio concedido pela Revista Gestão e RH. Conquistas que muito nos orgulham.

Para 2018, teremos novos produtos e muitas novidades. Internamente, estamos implantando práticas mais inovadoras, humanas e profundas de gestão de pessoas. Como o nosso propósito é “ajudar as empresas a cuidar das pessoas”, buscamos sempre inovar e ser um exemplo em relação às nossas práticas de gestão.

Mares calmos nunca criaram marinheiros habilidosos. Por isso, a nossa meta foi ir à luta, virar e vencer o jogo, sempre com ética, profissionalismo e criatividade. Acreditamos que bons ventos virão para a retomada do país, ao mesmo tempo em que acreditamos em um mercado mais crítico, mais maduro e menos dependente das manobras governamentais.

Estamos torcendo por todos. Um ótimo final de 2017 e um Feliz Ano Novo.

Metadados Assessoria e Sistemas www.metadados.com.brDiretor superintendente: José Valdocir CasarottoDiretor de projetos e serviços: Fernando HansenDiretor de produto e inovação: Gustavo CasarottoDiretor administrativo e comercial: Robledo Luza

Coordenação editorial: Priscila Subtil de Andrade e Juliane Stecker FornerEdição: Dinâmica Comunicação Diretora-editora: Juçara Tonet Dini (MTB 4599)Editor: Ricardo DiniTextos: Fabiano Finco e Morgana PeriniImpressão: Editora São Miguel Tiragem: 3.000 unidades

Prêmios na área de RH consolidam visão da empresaMetadados está entre as organizações com as melhores práticas de gestão de pessoas no país

A Metadados Assessoria e Sistemas consolida-se, desde 2011, entre as empresas com as melhores práticas de gestão de pessoas e ambiente de trabalho no Brasil. Pela sétima vez consecutiva, conquistou os prêmios Melhores Empresas para Trabalhar no Rio Grande do Sul e em Tecnologia da Informação, no Brasil. As solenidades de entrega ocorreram dia 7 de novembro, em Porto Alegre, e 8 de novembro, em São Paulo, respectivamente. Recebeu ainda, pelo quarto ano consecutivo, o prêmio 100 Melhores Fornecedores para RH 2018, que será recebido em fevereiro, em São Paulo.

A primeira identifica as companhias que oferecem os melhores ambientes de trabalho a partir das avaliações Trust Index, realizadas junto aos funcionários por meio de questionários, e CultureAudit, direcionada ao RH da empresa para explicar suas práticas culturais.

Já a avaliação de Melhor Fornecedor para RH foi baseada em percepções dos profissionais de gestão de pessoas e de clientes, por meio de questionário eletrônico. O objetivo é valorizar o trabalho dos fornecedores de RH e avaliar as práticas direcionadas aos clientes. A metodologia se baseia em análises quantitativas e qualitativas das pesquisas, que foram realizadas entre abril e novembro de 2017.

Os prêmios são resultados de pesquisas realizadas pela Revista Amanhã e It Mídia em parceria com o instituto Great Place to Work Brasil (GPTW) e pela Revista Gestão e RH, respectivamente, que além de apresentarem o dia a dia das organizações que são referências em gerenciamento de recursos humanos, oferecem práticas mais modernas.

“As premiações são reflexos da gestão de pessoas e da própria cultura da Metadados. Nossa empresa sempre teve um olhar diferenciado para as pessoas, que surge desde o momento que temos o primeiro contato com o colaborador. Investimos muito em qualidade de vida, programas de desenvolvimento e o no próprio clima da empresa, que é muito bom. Todos temos acesso rápido e direto a qualquer colega, independente da sua função. Isso aproxima muito as pessoas da liderança e também é refletido no contato com os nossos clientes”, acredita Salete Caren Zanol, analista de RH da Metadados.

Premiações

EDIÇÃO FINALIZADA EM DEZEMBRO DE 2017

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Em um mundo constantemente em mutação e altamente competitivo, as empresas precisam responder com agilidade e eficiência às demandas do mercado. Considerando que a competência profissional pode ser um requisito para promover tais respostas, manter profissionais de alta performance será sempre uma preocupação para o setor de recursos humanos.

O desenvolvimento corporativo pressupõe a criação de produtos e serviços criativos e inovadores, melhores práticas em processos e, principalmente, pessoas que realizem entregas diferenciadas. Para isso, a capacidade de gerir o conhecimento, seu compartilhamento e sua aplicação, através do ensino e de técnicas de aprendizagem capazes de alavancar as competências profissionais, convergem com os processos de treinamento e desenvolvimento de pessoas na organização.

Contudo, estabelecer processos sistemáticos e organizados somente fazem sentido se agregarem valor ao negócio e ao aprendizado organizacional. Caso contrário, seria o mesmo que assumir a responsabilidade de preparar e desenvolver pessoas para o mercado de trabalho, sem engajamento ou alinhamento com a própria empresa.

Treinamento e desenvolvimento de pessoas: qual seu propósito?Um ambiente com troca de conhecimentos gera ganhos para o profissional e para a empresa

AFINAL, O QUE É TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO?

O conceito de treinamento pode ter diferentes significados, contudo, sua finalidade se volta para a contribuição com os objetivos organizacionais e a geração de resultados:

Para Chiavenato (2010), o treinamento é o processo sistemático que envolve uma mudança de habilidades, conhecimento, atitudes ou comportamento dos empregados, estimulando-os a serem mais produtivos na direção do alcance dos objetivos organizacionais.

Marras (2009) define o treinamento como um processo de assimilação cultural em curto prazo que recicla esses conhecimentos, habilidades e atitudes relacionados diretamente à execução de tarefas ou à sua otimização no trabalho.

E Pacheco (2005) afirma que o treinamento profissional diz respeito à preparação do indivíduo, com a assimilação de novos hábitos, conhecimento, técnicas e práticas voltadas para a satisfação de demandas no exercício da profissão. As definições tratam do treinamento como uma relação ganha-ganha. De um lado, o profissional adquire novos conhecimentos e habilidades, de outro, a empresa possui pessoas que realizam entregas suficientes para contribuir diretamente para o negócio. Em uma visão bem tradicional, o treinamento auxilia o colaborador a lidar com suas responsabilidades e aumentá-las à medida que progride no cargo.

Entretanto, existe uma missão bem mais complexa do que apenas ensinar os métodos e as técnicas de como realizar atividades. A empresa como um ambiente de aprendizagem e de conhecimento pode contribuir para que as pessoas aprendam coisas novas, com incentivo à busca constante de melhorias e ao desenvolvimento de um pensamento crítico. E desta forma, propiciar um ambiente onde as pessoas atinjam um nível de maturidade e de engajamento profissional, no qual saibam não apenas fazer, mas pensar o porquê fazem e como reelaborar constantemente novas formas de fazer com maior eficiência.

Podemos destacar que o desenvolvimento de pessoas está relacionado à educação e orientação para o futuro, porque foca no crescimento pessoal e na visão de carreira. Segundo Sigollo e Soares (2006) o termo desenvolvimento está mais voltado para ampliar as habilidades dos indivíduos para futuras responsabilidades. A capacitação e o desenvolvimento é também valorizar as pessoas, em virtude de sua contribuição não apenas para a organização, mas também para o avanço do próprio indivíduo.

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De acordo com essa perspectiva, as oportunidades de aprendizagem e a disseminação do conhecimento dentro do ambiente corporativo devem ser facilitadas para o profissional proativo. Laloux (2014) apresenta no livro Reinventing Organizations uma visão moderna onde em um ambiente de autogestão é oferecida a oportunidade de fazer as coisas acontecerem, falar livremente com os colegas para discutir mudanças, por exemplo, podem acontecer sem passar por uma hierarquia de aprovações. Quanto mais o profissional sabe, mais ele compreende o todo e será capaz de trazer ideias novas e transformá-las em realidade.

COMO TORNAR UM AMBIENTE PROPÍCIO PARA O AUTODESENVOLVIMENTO?

Pensando numa abordagem de autogestão, Laloux (2014) apresenta que a maior mudança, em relação à formação é, naturalmente, que os funcionários estão no comando de sua própria aprendizagem. Não há nenhum programa de treinamento para ajudar as pessoas a subir a escada da carreira. Em vez disso, as organizações podem oferecer dois tipos de formação raramente encontradas em organizações tradicionais: treinamento para estabelecer uma cultura comum e o desenvolvimento pessoal.

Os programas de treinamentos mais básicos (voltados aos processos), se existirem, serão conduzidos por colegas ao invés de formadores externos e infundidos, com valores e cultura da empresa. Para o desenvolvimento pessoal, sessões de formação que atendam a cada colaborador novo. Estas sessões podem trazer temas como comunicação, relações interpessoais, resolução de conflitos e atuação sem hierarquia.

Neste contexto, as organizações investem mais tempo e energia para acolher novos colegas. Os primeiros dias são fundamentais para fazê-los compreender a sua entrada em um local de trabalho. O coração do processo de integração fará com que os novos colaboradores entendam o novo ambiente e se unam ao propósito ali existente. O treinamento, muitas vezes, toca sobre os três avanços abaixo:

• Autogestão: Pode ser confuso no início, principalmente para a pessoa que trabalhava em uma organização hierárquica tradicional. Por isso, a necessidade de auxiliar na compreensão de como funciona e que habilidades são necessárias. Novos membros podem ser treinados para resolução de problemas e práticas de reunião, a fim de operar como uma equipe sem supervisão direta.

ReferênciasCHIAVENATO, Idalberto. Gestão de pessoas. 3. ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2010.DUTRA, Joel Souza. Gestão de pessoas: modelo, processos, tendências e perspectiva. São Paulo: Atlas, 2009.LALOUX, Frederic. Reinventing organizations: a guide to creating organizations inspired by the next stage of human consciousness. Belgium: Nelson Parker, 2014.MAGALHÃES, Dulce. Manual de treinamento e desenvolvimento: gestão e estratégias. Coordenação: Gustavo G. Boog, Magdalena T. Boog. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2006.MARRAS, Jean Pierre. Administração de recursos humanos: do operacional ao estratégico. São Paulo: Saraiva, 2009.PACHECO, Luiza. Capacitação e desenvolvimento de pessoas. Luiza Pacheco, Anna Cherubina Scofano, Mara Beckert, Valéria de Souza. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2005.SIGOLLO, Walter; SOARES, M. Thereza Rubim Camargo. Manual de treinamento e desenvolvimento: gestão e estratégias. Coordenação: Gustavo G. Boog, Magdalena T. Boog. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2006.

• Integridade: Novos colegas também são treinados nas suposições, regras e valores que permitem que as pessoas sejam mais autênticas. Podem ser incluídas nesta questão, técnicas de resolução de conflitos, comunicação não-violenta, autodomínio e resiliência.

• Propósito evolutivo: Outra parte central da integração gira em torno do propósito da organização: o que é e de onde vem? Novos colegas são convidados a refletir sobre sua vocação pessoal e como isso converge com o propósito organizacional.

Quanto mais o profissional estiver disposto a contribuir, mais sua reputação cresce e torna-se, assim, confiável para assumir novos papéis e lançar novas iniciativas.

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Jorge TrevisolÉ necessário estar presente em si

EntrevistaEntrevista

“Quando as pessoas conseguem sair de seu lugar de refúgio e de adaptação ao qual elas se entregaram, e vão para aquele espaço de amor que todo ser humano possui, então elas estarão sentindo a vida e vivendo segundo o próprio espírito”. As palavras do psicoterapeuta, escritor, cantor e compositor Jorge Trevisol, retiradas da entrevista a seguir, adaptam-se facilmente à realidade das organizações. E é com essa missão que Trevisol tem estimulado a espiritualidade nas empresas com palestras, cultura e bondade. Formado em filosofia, teologia e psicologia, Trevisol tem mestrados em psicologia e em espiritualidade pela Pontifícia Universidade Gregoriana de Roma (Itália), é doutor em Educação pela Pontifícia Universidade Católica (PUC) de Porto Alegre e autor de livros e CDs com temas ligados à psicologia do profundo, à espiritualidade e à visão transpessoal da vida.

Professor da Universidade Internacional da Paz (Unipaz) na área de Educação, Consciência e Espiritualidade, Trevisol também é professor de pós-graduação na Faculdade Cesf, de Farroupilha, e na Fema, de Santa Rosa, na área da educação de professores. Atualmente,

mora na Serra gaúcha onde coordena o Centro Holoikos de Educação Integral, localizado em Boa Vista do Sul. Confira a entrevista exclusiva:

COMO AS EMPRESAS TÊM RECEBIDO ESSES MOMENTOS DE “PARADA”, DE CONVERSAR E OUVIR UM POUCO MAIS?

Normalmente as empresas recebem bem esse trabalho, pois tudo o que as pessoas estão esperando nesse tempo é um pouco mais de serenidade pessoal, e o que sereniza o ser humano talvez não seja nenhuma outra coisa senão a compreensão de si e o conferimento de significado a tudo o que lhe acontece e é vivido. Num primeiro momento, as pessoas até ficam um tanto “chocadas” com o teor da linguagem e do formato paradigmático com que é desenvolvido o tema, mas logo em seguida elas entram em um campo de amorosidade, que faz com que todos se aproximem um pouco mais de si mesmos, podendo, assim, passar um filme da própria vida na sua mente, conferindo sentido e reorganizando a noção que tinham no início.

HÁ ALGUM PERFIL DE EMPRESA QUE SEJA MAIS ABERTA A LEVAR ESTA EXPERIÊNCIA PARA SEUS COLABORADORES?

Não há um perfil de empresa que tenha maior assimilação desse tipo de conteúdo e dinâmica. O que existe é uma maior ou menor familiaridade com essa forma de refletir. Na maioria das palestras as pessoas recebem informações técnicas e teóricas, ao passo que numa palestra como a que eu normalmente profiro, as pessoas, para participar, têm de abrir mão de um racionalismo puro para fazer entrar em cena as coisas do coração. Na medida em que elas se desarmam, acontece o processo que, ao meu ver, é extremamente terapêutico e transformador.

VOCÊ ESTEVE RECENTEMENTE EM CAXIAS PARA FALAR AOS FUNCIONÁRIOS DA METADADOS. QUAL FOI A MENSAGEM TRANSMITIDA E QUAIS PRÁTICAS UTILIZOU PARA ISSO?

Ao ter estado na Metadados, em palestra, conversamos sobre a importância do conhecimento de si para viver em paz, estar em paz com os outros e através de nosso trabalho. Sobre como é importante, onde estivermos, produzir frutos de amor e, assim, contribuir com a “humanização da humanidade”. Para isso, tenho usado a fala, a poesia, a filosofia e a arte musical como meios de abertura e ampliação de consciência e despertar do ser.

FOTO: DIVULGAÇÃO

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EntrevistaEntrevista

COMO VOCÊ COSTUMA FALAR SOBRE ESPIRITUALIDADE? CONFORME O PERFIL DA EMPRESA É UTILIZADA UMA METODOLOGIA ESPECÍFICA?

Para falar em espiritualidade não dá para começar falando em espiritualidade. É necessário mudar de campo. Passar do racional ao interpretativo e hermenêutico. O que significa isso? Há que se começar a partir do que é lúdico, artístico e, então, se chega ao espiritual e ao místico. Por isso, a importância da música, do conto inteligente, da filosofia alegre e da “descontração concentrada”. As pessoas abrem a guarda e deixam entrar um novo olhar, uma nova forma de conceber a vida e, consequentemente, a possibilidade de uma outra forma de viver. Espiritualidade é amor, pois amar é viver segundo o espírito do nosso ser, da nossa alma, que é uma criança contente e luminosa. Quando as pessoas conseguem sair de seu lugar de refúgio e de adaptação ao qual elas se entregaram e vãopara aquele espaço de amor que todo ser humano possui, então elas estarão sentido a vida e vivendo segundo o próprio espírito do SER QUE É e que está nelas. Isso significa estar espiritualmente presente em si mesmo.

QUAIS AS CONSEQUÊNCIAS DE AFASTAR-SE DA ESPIRITUALIDADE EM NOSSO COTIDIANO CORRIDO?

De fato, nessa época, as pessoas não conseguem facilmente estar em si mesmas. Elas habitam em qualquer lugar, menos em si. Você pode correr na vida. O que não pode fazer é correr longe da vida. Posso correr se estou presente em mim, do contrário, corro para fugir de mim e quanto mais corro, mais longe fico do essencial que está em mim. E se o essencial está em mim, por que corro tão longe de mim, uma vez que desejo somente o essencial? Então isso é irracional e sem sentido, pois é uma dinâmica da mente para me tirar do meu lugar, uma vez que ter de habitar-se exige descer do próprio ego do qual a mente é servidora primordial.

HÁ ALGUM EXERCÍCIO FÍSICO OU MENTAL PARA QUE A ESPIRITUALIDADE SEJA LEMBRADA, EM DETERMINADO MOMENTO DO EXPEDIENTE, NO AMBIENTE DE TRABALHO?

O melhor exercício que se pode fazer para permanecer espiritualmente presente é voltar constantemente para a percepção de si mesmo. Perguntar-se: quem é que está ligando o carro nesse instante? O que sinto enquanto estou tomando meu banho de final do dia? O que se passa dentro de mim nesse momento que estou para deitar e dormir? E de manhã, entregar-se ao Universo e dizer: que tudo o que acontecer durante esse dia que aconteça sob a grande luz do amor do Ser Eterno.

FOTO: ADRIELI SILVA / METADADOS

Trevisol em palestra realizada na unidade Caxias do Sul (RS) da Metadados.

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SOBRE A CONSTRURBAN

Fundada em 1995, a Construrban Logística Ambiental LTDA cumpre seu papel na sociedade promovendo a limpeza urbana em diversas cidades do estado de São Paulo, Minas Gerais, Paraná e Goiás. Em parceria com as prefeituras, executa varrição e lavagem de vias públicas, coleta de lixo domiciliar e hospitalar, remoção de entulhos, capinação e poda de árvores em praças de uso comum.

INCLUSÃO

Deixar o pensamento negativo de lado e enfrentar os desafios. A contratação de pessoas com deficiência não é apenas na área administrativa. Sendo assim, a empresa adaptou e treinou diversas pessoas para o serviço de varrição. Primeiramente, os candidatos conheceram a atividade in loco, foram apresentados aos colegas de trabalho e divididos em grupos para que, ao realizar a atividade, pudessem contar com o apoio dos colegas. As atividades realizadas por esses grupos acontecem em locais de pouca movimentação veicular.

Atualmente, a Construrban tem 40 PCD’s trabalhando no setor operacional, com muita excelência. “A empresa está completamente empenhada no incentivo e no treinamento de seus profissionais. Acreditamos na importância da inclusão e realizamos um processo de adaptação seguro e respeitado do início ao fim”, destaca Eliana Scattini, gerente de Recursos Humanos da Construrban.

A preocupação constante com a saúde e bem-estar dos colaboradores faz parte de uma gestão eficaz. Mas nem sempre é assim. Muitas empresas, em vez de gerir seus resultados através de práticas sustentáveis, optam pelo improviso ou por ações não tão assertivas, colocando em risco sua equipe e seus resultados.

Prover soluções que facilitem e agilizem os processos relacionados à Saúde Ocupacional das empresas, em conformidade com as Normas Regulamentadoras – NRs e exigências do Ministério do Trabalho, Previdência Social e eSocial, é um dos compromissos da Metadados junto aos seus clientes.

Entre os diferenciais do produto, o principal está na agilidade das consultas, por meio de um único formulário, no qual é possível pesquisar e acessar múltiplas informações. Através desta funcionalidade, os exames são planejados de acordo com cargo e função dos colaboradores, em conformidade com o eSocial e as Normas Regulamentadoras. “Com base nessas informações, são emitidos documentos como PPP, ASOS, exames, Relatório Anual do PCMSO e outros previstos pela legislação”, complementa Paulo Roberto De Azevedo Schatkoski, Consultor de Aplicação de Metadados, ressaltando ainda que o software mantém atualização constante, evitando passivos trabalhistas.

Saúde ocupacional: é preciso estar à frenteConformidade com a legislação e a facilidade na consulta de informações são os diferenciais do módulo

Produto

Inclusão sem barreirasConstrurban emprega PCD’s nos serviços de limpeza urbana em São Paulo, Minas Gerais, Paraná e Goiás

Cliente em foco

A Construrban é cliente Metadados desde 2009 e utiliza os módulos: Frequência

Folha de Pagamento

Benefícios

CONFIRA OUTRAS VANTAGENS DO PRODUTO SAÚDE OCUPACIONAL:

• Gestão automatizada da agenda de exames;• Agilidade e segurança no registro de informações de exames, receitas,

atestados e prontuários médicos;• Monitoramento da saúde do trabalhador por meio de consultas a históricos

clínicos, relatórios gerenciais e estatísticas;• Redução de custos com a impressão de documentos, com o uso de arquivos

digitais;• Produtividade e economia com o gerenciamento do indicador de absenteísmo

e suas causas;• Controle de orçamento;• Gestão de vagas para PCD’s.

FOTO: DIVULGAÇÃO

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O eSocial passa a vigorar a partir de janeiro de 2018. Por meio desse sistema, os empregadores passarão a comunicar ao Governo, de forma unificada, 41 eventos relativos aos seus trabalhadores e prestadores de serviço.

Desde que o eSocial foi anunciado pelo governo federal, muitas mudanças e adaptações ocorreram, exigindo das empresas desenvolvedoras de software uma constante atualização nos leiautes do sistema. As mais recentes ocorreram entre setembro e novembro.

A primeira envolveu a versão 2.4 do Manual de Orientação do eSocial (MOS). A publicação é voltada a mudanças no leiaute, regras e prazos, além de adequações para a reforma trabalhista (trabalho intermitente, teletrabalho, rescisão de contrato de trabalho por acordo entre as partes, entre outros pontos), e que devem ser obedecidas pelos empregadores e órgãos públicos para a prestação das informações trabalhistas, previdenciárias e tributárias ao eSocial.

Houve ainda a criação do evento S-2260, a alteração das tabelas 01, 18 e 19 e de algumas regras de validação.

A segunda mudança é que a partir do dia 27 de novembro, o ambiente de Produção Restrita passou a utilizar o leiaute do eSocial na versão beta 2.4.01. Além disso, o Comitê Gestor do eSocial confirmou o faseamento de implantação em cinco fases, a partir de 8 de janeiro de 2018.

Você pode conferir o documento oficial com todas as alterações da versão no site do Governo Federal: portal.esocial.gov.br

Versão 2.4 do eSocial é disponibilizadaVersão beta 2.4.01 e faseamento complementam as novidades

eSocial eSocial

CONFIRMADO O FASEAMENTO DO ESOCIAL

O Comitê Gestor do eSocial confirmou no dia 29 de novembro o faseamento do eSocial, que deve ser implantando em cinco fases a partir de janeiro de 2018. A subdivisão nos prazos de cumprimento das normas estabelece o início da obrigatoriedade do projeto. De acordo com o anúncio, o eSocial inicia dia 8 de janeiro de 2018 para empresas com faturamento superior a R$ 78 milhões anuais.

Assim, a segunda etapa contemplará as demais empresas privadas, incluindo Simples, MEIs e pessoas físicas que possuam empregados. Já a terceira etapa inclui os entes públicos. Confira abaixo o cronograma de implantação com as fases de cada etapa:

FASE 1: Janeiro/19 - Apenas informações relativas aos órgãos, ou seja, cadastros dos empregadores e tabelas

FASE 2: Março/19 - Nesta fase, entes passam a ser obrigados a enviar informações relativas aos servidores e seus vínculos com os órgãos (eventos não periódicos) Ex: admissões, afastamentos e desligamentos

FASE 3: Maio/19 - Torna-se obrigatório o envio das folhas de pagamento

FASE 4: Julho/19 - Substituição da GFIP (Guia de Informações à Previdência) e compensação cruzada

FASE 5: Julho/19 - Na última fase, deverão ser enviados os dados de segurança e saúde do trabalhador

FASE 1: Julho/18 - Apenas informações relativas às empresas, ou seja, cadastros do empregador e tabelas

FASE 2: Set/18 - Nesta fase, empresas passam a ser obrigadas a enviar informações relativas aos trabalhadores e seus vínculos com as empresas (eventos não periódicos), como admissões, afastamentos e desligamentos

FASE 3: Nov/18 - Torna-se obrigatório o envio das folhas de pagamento

FASE 4: Janeiro/19 - Substituição da GFIP (Guia de Informações à Previdência Social) e compensação cruzada

FASE 5: Janeiro/19 - Na última fase, deverão ser enviados os dados de segurança e saúde do trabalhador

FASE 1: Janeiro/18 - Apenas informações relativas às empresas, ou seja, cadastros do empregador e tabelas

FASE 2: Março/18 - Nesta fase, empresas passam a ser obrigadas a enviar informações relativas aos trabalhadores e seus vínculos com as empresas (eventos não periódicos), como admissões, afastamentos e desligamentos

FASE 3: Maio/18 - Torna-se obrigatório o envio das folhas de pagamento

FASE 4: Julho/18 - Substituição da GFIP (Guia de Informações à Previdência Social) e compensação cruzada

FASE 5: Janeiro/19 -Na última fase, deverão ser enviados os dados de segurança e saúde do trabalhador

ETAPA 1Empresas com faturamento

anual superior a R$ 78 milhões

ETAPA 2Demais empresas privadas, incluindo

Simples, MEIs e pessoas físicas (que possuam empregados)

ETAPA 3Entes Públicos

2007 DECRETO 6.022 DE 22 DE JANEIRO DE 2007 cria o Sistema Público de Escrituração Digital – Sped, com o intuito de informatizar a relação entre Fisco e seus contribuintes. Hoje, o Sped é considerado o “pai” do eSocial

2009 É criado um projeto piloto para estender o Sped à área trabalhista

2012 O Sped, também conhecido na época como Sped Social ou EFD-Social, passa a se chamar apenas eSocial

2014MARÇO: Prorrogado para 01/2015ABRIL: Prorrogado para 05/2015Decreto 8.373 de 11 de dezembro de 2014, instituiu o eSocialPUBLICADO O MANUAL DE ORIENTAÇÃO VERSÃO 1.2

2016

AGOSTO: Prorrogação para 01/2018OUTUBRO: Resolução do Comitê Diretivo do eSocial nº 02/2016 publicada no dia 31/08/2016, no Diário Oficial da União, a implantação do sistema será realizada em duas etapas: a partir de 1º de janeiro de 2018, a obrigatoriedade de utilização do eSocial Empresas será para os empregadores e contribuintes com faturamento apurado, no ano de 2016, superior a R$ 78 milhões. Já a partir de 1º de julho de 2018, a obrigatoriedade será estendida aos demais empregadores e contribuintes, independentemente do valor de faturamento anual

2018JANEIRO: início da obrigatoriedade do eSocial para empresas com faturamento acima de R$ 78 milhões em 2016JULHO: início da obrigatoriedade do eSocial para empresas com faturamento menor de R$ 78 milhões em 2016

2013 JUNHO: Ato Declaratório Executivo n° 05, que aprovou e divulgou a versão inicial, o layout do eSocial JULHO: lançado o manual de orientação do eSocial, versão 1.0NOVEMBRO: disponibilizado um aplicativo para qualificação do cadastro dos trabalhadores existentes nas empresas, prorrogado para 06/2014DEZEMBRO: divulgação do layout Minuta do Manual de Orientação do eSocial, versão 1.1

2015MAIO: Prorrogado para 01/2017Divulgação do Manual de Orientação do eSocial versões 2.0 e 2.1OUTUBRO: Obrigatoriedade de utilização do Módulo Empregador Doméstico do eSocial

2017Divulgação do Manual de Orientação do eSocial versões 2.2.01, 2.2.02, 2.3 e 2.4Criado o EFD-Reinf e 2.4.01 - Divulgação do faseamentoJULHO: disponibilização do ambiente de testes para desenvolvedoresAGOSTO: disponibilização do ambiente de testes para contribuintes

L I N H A D O T E M P O

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Janeiro e julho de 2018. Estas são as datas de início da obrigatoriedade do eSocial, para empresas com faturamento acima de R$ 78 milhões (em 2016) e para faturamentos inferiores, respectivamente.

Esta obrigatoriedade poderá aumentar o risco de penalidades às empresas, já que todas as informações deverão estar centralizadas na plataforma do governo, o que também agilizará a fiscalização.

Neste sentido, profissionais e empresas terão menos tempo para preparar e enviar as informações ao Fisco. Exemplo disso são as admissões que terão prazo de envio de um dia antes do início do colaborador na empresa. Ou seja, os processos deverão ser imediatos, exigindo muito mais eficiência e agilidade.

Pensando em empresas que ainda não compreenderam o impacto do projeto, tanto nos processos de Recursos Humanos (legais, trabalhistas, etc.), como no financeiro, elencamos neste artigo, 10 possíveis multas que a não adequação ao eSocial poderá ocasionar à empresa. Afinal, o que pode acontecer com as empresas que não cumprirem com as exigências do eSocial a tempo?

AS POSSÍVEIS MULTAS DO ESOCIAL

O eSocial é uma obrigatoriedade, por isso, empresas de todos portes e tamanhos deverão se adequar à legislação do novo projeto. Além das multas que citaremos abaixo, a primeira chama muito a atenção: no geral, as penalidades poderão chegar a 0,2% do faturamento da empresa. Ou seja, uma corporação com faturamento acima de R$ 78 milhões, terá, no mínimo, multa de R$ 156.000,00. Confira quais outras multas poderão ser aplicadas: • Não adequar a folha de pagamento às novas regras; • Não comunicar as férias; • Não efetuar o pagamento do FGTS da forma e no período correto; • Não informar a admissão do colaborador; • Não informar as alterações no contrato ou cadastros; • Deixar de comunicar acidente de trabalho; • Não realizar exames médicos; • Deixar de informar o colaborador dos riscos de seu trabalho; • Não informar afastamento temporário do colaborador.

Para conferir o impacto financeiro e operacional das multas, acesse www.metadados.com.br/blog/esocial-multas

eSocial: 10 multas que sua empresa pode sofrerEstima-se que 60% das informações requeridas pelo eSocial tenham origem no setor de RH

Conteúdo RH Conteúdo RH

VOCÊ CONHECE A HISTÓRIA DO ESOCIAL?

Confira a evolução do projeto ao longo dos anos.

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A imagem de um ambiente de trabalho onde os funcionários estão todos “confortavelmente” sentados defronte a um computador esconde muitos problemas relacionados à postura, dores nas costas e no pescoço. A verdade é que quanto mais o corpo estiver em movimento, menores são as chances de ser “atacado” pela cervicalgia (dor no pescoço), lombalgia (dor lombar) e a temida hérnia de disco. Quem garante isso é o quiropraxista especialista em Saúde do Trabalhador, Marcos Reis. Por três anos ele trabalhou, quase que exclusivamente, atendendo a empresas de TI e percebeu que em todas as queixas eram muito semelhantes (os incômodos citados acima). “As pessoas passam muito tempo sentadas e, geralmente, sob pressão. Aí, se não houver um intervalo para um alongamento simples, que seja, as coisas vão se complicando”, destaca.

Nos últimos anos, a quiropraxia tem ganhado cada vez mais atenção em segmentos como Saúde Ocupacional, Esportiva e Neurológica. A terapia surgida há mais de 100 anos nos Estados Unidos trata dos distúrbios neuromusculoesqueléticos, seja na prevenção ou no tratamento deles, e ajuda a evitar em muito o absenteísmo.

Quiropraxia: uma alternativa para a saúde da colunaQuando o seu corpo fala

Sintonizen

Em novembro de 2017, mais precisamente no dia 11, a Lei nº 13.467/2017, mais conhecida como Reforma Trabalhista entrou em vigor, trazendo mudanças que impactam as relações de trabalho e, claro, a vida profissional de milhares de trabalhadores, constituindo-se em um marco, em termos de atualização da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT).

Neste cenário de dúvidas e incertezas quanto a estas mudanças, a Metadados, que há mais de 30 anos está ao lado de seus clientes, mais uma vez, preocupa-se em oferecer qualidade e segurança em todos os processos executados com o auxílio das nossas soluções.

Para isso, a Metadados analisou o impacto da Reforma nos seus processos e no uso do seu sistema (SIRH) e constatou que as atualizações geram três tipos de impactos: os que demandam atualização de sistema; os que necessitam ajustes de regras do sistema, conforme a realidade de cada cliente, e que demandam serviços específicos (Assessoria Operacional); e outros que afetam apenas os processos internos das empresas.

A partir desta análise, podemos assegurar que o sistema está totalmente preparado e adequado à Reforma Trabalhista e, para eventuais peculiaridades de cada cliente, as regras e suas parametrizações deverão ser estudadas individualmente.

Para que o sistema esteja adequado quanto aos itens que constam na Reforma Trabalhista, é preciso que o produto esteja na versão 4.22.1.2 (beta) ou superior. Além disso, a Reforma tem reflexo no FGTS, por isso, cada empresa deve atualizar os aplicativos do SEFIP, GRRF e CAGED, que estão disponíveis nos sites oficiais.

A fim de entender que ajuste de regras do sistema estão classificados como Assessoria Operacional e que gerarão demanda de serviços, é possível acompanhar o artigo sobre o assunto na nossa base de conhecimento – Metapédia, em www.metapedia.metadados.com.br.

Outras informações podem ser obtidas junto ao chat do site www.metadados.com.br ou pela Central de Atendimento Metadados, telefone (054) 3026-9909.

A reforma tralhista e seus impactosEntenda que aspectos merecem atenção

Metadados

PRINCÍPIOS ESSENCIAIS PARA A SAÚDE DA COLUNA

Movimente-se A sua coluna foi projetada para o movimento. Quanto mais você se movimenta, melhor para sua coluna.

Descanse Um período de descanso adequado é imprescindível. Seu organismo tem um limite, respeite-o.

Não ignore a dor A dor é uma aliada, pois lhe informa de que há algo errado. Quando doer, não busque eliminar a dor com automedicação, mas procure identificar o que a gera. Persistindo a dor, procure um profissional capacitado.

Cuidado com a postura A boa postura não é só questão de disciplina. É algo mais amplo, que considera seu mobiliário, seus hábitos e sua resistência física. Ter a coluna alinhada é essencial para uma boa postura.

FONTE: QUIROPRAXISTA MARCOS REIS

TODA A EQUIPE SE BENEFICIA COM ESTA SOLUÇÃO:

- Otimização dos custos com pessoal e infraestrutura;- Atendimento integral ao eSocial;- Descentralização dos processos e ênfase em ações estratégicas;- Redução de erros, riscos e retrabalhos;- Segurança no processamento e armazenamento dos dados.

Segurança e tranquilidadena terceirização da folha de pagamento

Saiba mais sobre esta e outras soluções entrando em contato com nossas unidades:

PORTO ALEGRE (RS)(51) 3519-9909comercialpoa@metadados.com.br

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CAXIAS DO SUL (RS)(54) 3026-9900comercial@metadados.com.br