Précisions concernant les demandes de subvention :« Festival Sauvage » - loisirs familiaux de proximité

« Calendrier de sorties Grand Public » - Aide sur projet à l'année

Association l'Atelier Vert16a rue du général Patton54 110 Dombasle-sur-Meurthewww.lateliervert.orglateliervert.asso@gmail.com – 06.98.19.09.15

I. Le Festival Sauvage

Avant propos

Depuis 5 ans, le Festival Sauvage séduit petits et grands, dans une ambiance familiale et conviviale.Au fil des années, le Festival a grandi et sa fréquentation a été multipliée par 4. Pour sans cesse serenouveler et offrir des animations de qualité à près de 2 000 visiteurs, il faut compter chaque soir sur unetrentaine de bénévoles Atelier Vert et un appui et une participation des associations et partenaires locaux.Jusqu'ici, le Festival fonctionnait presque uniquement en autofinancement de la part de notre association etavec une aide de la région Lorraine sur la communication et l'édition d'un livret pédagogique distribué auxfamilles.

Le Festival est un succès total pour offrir toujours plus et à plus grande échelle, aux visiteurs : en2013 arrivée de prestations musicales avec rémunération des intermittents, en 2014 appel à plusieurstroupes professionnelles de spectacle vivant : contes et spectacle. Idem en 2015 avec encore une troupesupplémentaire.

L'implication bénévole est de plus en plus grande mais les coûts s'alourdissent (frais de nourrituredes bénévoles, t-shirts …), prestations et l'association doit trouver de nouveaux financements pour lapérennité et le développement du festival. Le festival a en effet été déficitaire deux années de suite (2013,2014). En 2015, l'équilibre est rétabli mais uniquement grâce à un sur-investissement bénévole de la partdes salariés de l'association et des recettes exceptionnelles de la buvette et de la restauration.

Un exemple, pour 2015, parmi les nouveautés, nous souhaitons, entre autres, faire venir uneassociation de grimpeurs d'arbres « Biloba » pour faire participer petits et grands à des activités dedécouverte originale du milieu forestier, cette seule prestation alourdit le budget de 4 000€ pour les 4 joursde présence des grimpeurs et le matériel nécessaire à l’ascension du public. Le matériel d'animationpédagogique est également quelque peu vieillissant et il faut fabriquer de nouveaux stands pour pouvoiranimer convenablement les temps de « Rallye »… ceci entraîne un investissement temps et matériel estiméà 2000€.

17H...petit àpetit le site se remplit.

• Des animations originales et pertinentes

Le « Festival Sauvage » est un lieu de convivialité où se retrouvent petits et grands, bénévoles de tous âges,autour d'animations culturelles et éducatives liées à l'environnement. L'entrée est gratuite, ainsi que toutesles activités proposées (sauf la buvette / restauration (baptisée la Taverne du Blaireau, composée deproduits bio et/ou locaux) et le stand de «merchandising » (t-shirts coton bio du festival etc.).

L'association mise sur la qualité des contenus proposés, une forte interactivité avec le public (pas de stands« vitrine », peu d'activités en autonomie (sauf expos photos...) et l'originalité des activités proposées.

Première partie de soirée : RALLYE SAUVAGE

Dès la fin d'après-midi, les visiteurs sont amenés à passer par tous les stands pour faire le « Rallyesauvage ». Le plus souvent de petites équipes par famille ou à plusieurs familles se forment et arpentent lesite pour réaliser un maximum d'activités. A la manière d'une grande kermesse, ils enchaînent donc ladizaine de stands animés et repérables grâce à des totems d'animaux géants.

Les bénévoles sont formés à l'animation des activités pour pouvoir interagir avec le public pendant unedizaine de minutes. Toutes les activités proposées doivent être ludiques et pédagogiques mais lesapproches sont variées :

- activités sensorielles : (parcours les yeux bandés pour appréhender le onde des animaux nocturnes, jeuxolfactifs pour parler de l'odorat, parcours pied nu)...- activités artistiques : land art collectif, expression libre sur le thème du sauvage...- activités quiz et jeux de connaissances sur la biodiversité de lorraine…- activités coopératives,- jeux d'adresse…

La pêche au canards… où le public devient canard : attention à pêcher les bonnes proies !

Deuxième partie de soirée (19h-21h) la PAUSE CONVIVIALE

Petit à petit, le rallye sauvage se termine et le site est alors en « stand-by » durant deux heures. Les visteurspeuvent en profiter pour visionner les expos photos, piqueniquer sur les aires aménagées, en passant ounon par la buvette et la restauration.

C'est généralement à ce moment que sont proposés quelques spectacles vivants :- Conteurs professionnels (l'Etoile et la Lanterne, Jérôme « le pêcheur d'oiseaux »),- Musique accoustique (du folk intimiste à la fanfare…),- Interventions et déambulations en tout genre.

C'est à ce moment là que les familles se retrouvent en toute convivialité pour discuter, échanger avec lesbénévoles ou autre. Parfois des « promenades digestives » sont organisées pour découvrir les sites et lanature à proximité du site où le festival est installé.

Dernière partie de soirée : CINE PLEIN AIR

« Produit d'appel » par excellence, le cinéma plein air attire et est apprécié. La sélection des films estrigoureuse et parfois éclectique. Les projections (courts et/ou long-métrages) se font sur un écran géantgonflable de 11m de base par 8m de haut. Les films présentés sont grand public et évoquent de multiplesaspects des relations homme/nature ou de la biodiversité. La sélection des films est faite au cours dejournée de « visionnage » organisées par les bénévoles de l'association.

Animation musicale par la fanfare « Poulidorkestra », pendant la pause piquenique en ambiance champêtre. Les expos photo restent accessibles.

MAIS AUSSI :

Le Festival est souvent en lien avec les actions menées tout au long de l'année par l'association :

Quelques exemples :

- les résidents de la maison de retraite « Korian » le gentilé à Laxou, qui participent tous les mois à un atelierde menuiserie, ont, en 2014 par exemple, fabriqué l'un des stands (le chamboule pas tout !). Une dizaine derésidents sont venus animer ce stand lors d'une soirée, créant ainsi un lien intergénérationnel évident etvalorisant le travail réalisé au cours de l'année. Ils souhaitent réitérer l'expérience

- En 2015, les scolaires de la Communauté de Communes du Val de Meurthe (54), ont travaillé toute l'annéesur la vidéo naturaliste. Après avoir tourné, monté, puis réalisé un court-métrage par classe. Heure de gloire,ils ont pu découvrir leur œuvre projetée sur écran géant le soir du festival.

- Pour 2016, c'est le lieu d'accueil « Les amarres » destiné à des publics en difficulté sociale qui se proposede créer et d'animer l'un des stands du rallye sauvage, les contenus seront travaillés toute l'année avecl'Atelier Vert.

...et il n'y a pas que l'Atelier Vert : nous sollicitons les associations locales à participer et contribuer aufestival. De nombreux partenaires répondent présents et représentent les secteurs du social, del'environnement, l'écologie de l'éducation…

Animation autour des insectes par la régie de quartier de Laxou.

• Une fréquentation en hausse et un public conquis

Depuis sa création, la fréquentation du festival n'a fait qu'augmenter. En 2015, ce sont plus de 1700personnes qui ont participé et sont venus profiter des animations des quatre soirées. Le festival étanttotalement en accès libre, sur de vastes sites, il est difficile de comptabiliser exhaustivement les visiteurs. En2015, une tentative a été faite pour « badger » chaque visiteur à l'aide d'un petit autocollant, mais latechnique a été vite abandonnée car peu concluante. Certains visiteurs ne passent en effet pas par le standaccueil, d'autres perdent leur badge en route etc. Un bénévole tourne tout de même sur site pour tenter decomptabiliser le public à différents moments.

Chaque soir, au début du film, les spectateurs sont comptabilisés. Ce comptage est plus fidèle car lesvisiteurs sont statiques et relativement regroupés. Il ne peut être cependant être exhaustif car grâce au« plein air » certain profitent du film de loin, hors zone (parking, butes naturelles)…

Il n'y a pas de questionnaire pré-établi ou d'enquête pour évaluer le ressenti du public. Nous sommes enréflexion pour en mettre un en place en 2016. Toutefois, nous pouvons recueillir les doléances et remarquesdes visiteurs via 4 médias :

- à l'oral, sur le stand « accueil » ou « boutique », mais aussi grâce aux discussions des bénévoles avec lepublic,- par écrit, via une urne disposée sur le site et qui sert de boîte à idées,- par mail, soit via le site de l'atelier vert, celui du festival sauvage ou sur la boite mail dédiée,- lors de la réunion bilan (plutôt à destination des partenaires que du réel public visiteur).

Plusieurs familles viennent à plusieurs soirées (parfois même aux 4 de suite, ce qui témoigne d'une fidèlitéet d'un grand intérêt du public). De nombreux visiteurs reviennent une année sur l'autre.

Une analyse synthétique des retours montre que :

- le Rallye Sauvage est énormément apprécié par son caractère ludique et accessible à tout âge,- le caractère non commercial de la manifestation est souvent cité comme remarquable,- le caractère non politique est parfois également souligné : notre but est de faire découvrir la nature, lesespèces et les espaces, en toute neutralité.- la sélection des films, diverse et originale est appréciée,

Parmi les critiques ou retours négatifs :

- Jusqu'en 2013, il n'y avait pas véritablement de restauration sur place et cela était souvent reproché : c'estdésormais réparé.

- Jusqu'en 2013, beaucoup de visiteurs trouvaient qu'il y avait trop de choses à faire pendant le temps durallye, dans un laps de temps trop court. Nous avons modifié quelque peu la formule en proposant un réeltemps mort pendant l'heure du repas + en décalant les spectacles vivants sur ce même créneau. Nousproposons volontairement beaucoup de stands pour stimuler le public à revenir sur d'autres soirées dufestival.

Chaque année, les réunions bilan sont également un temps dédié pour faire le point et tenter décider desorientations du festival.

Parmi les nouveautés 2016, nous souhaitons offrir un « coin pour les tout petits » : toiles de tentesspécialement aménagées avec peluches, livres premier âge et un ou deux bénévoles dédiés à l'animationpetite enfance (contes activités sensorielles).

• Une dynamique bénévole exceptionnelle

La plus grande partie du Festival est organisée et animée bénévolement. Plusieurs temps forts et tâchessont proposés aux personnes souhaitant s'investir dans le Festival.

En amont :

- Première sélection personnelle et proposition de films, courts métrages (visionnages, échanges par mail),- Séance spéciale « visionnage » pour les films sélectionnés par plusieurs bénévoles et choix par vote,- Recherche d'intervenants, idées de jeux et soumission à l'équipe salariée d'éducateurs à l'environnement(pour validation des contenus),- 10 jours intensifs de préparation à J-10 : préparation des décors, des jeux, de la scénographie et de toutela logistique,- Commandes de matériel et de matières premières (contacts avec fournisseurs de produits locaux et/ou bioetc..),- Communication : distribution des flyers, pose des affiches.

Sur le festival :

- Installation des stands et de la scénographie,- Animation du rallye sauvage,- Préparation des boissons et de la restauration (un exemple, en 2015, nous proposions des frites fraîches,maison et bio : environ 30kg de pommes de terre étaient à éplucher chaque soir!),- Tenue de la buvette et service de restauration,- Installation de l'écran géant et réglage du projecteur (en lien avec le prestataire cinéma),- Accueil, conseils et échanges avec le public,- Rangement chaque soir...

Après le festival :

- Rangement, inventaire du matériel...

Buvette, restauration, accueil… tout est tenu par les bénévoles.

• Une sélection originale par appel à projets

Devant sa réussite, beaucoup de communes souhaitent accueillir le Festival Sauvage. Parmi nos valeurs,nous voulions que le festival puisse à la fois avoir lieu en « campagne » dans de petits villages, mais aussidans des lieux péri-urbains. Toutefois, nous ne souhaitons pour l'instant pas, à priori, faire le FestivalSauvage à Nancy ou Metz, qui bénéficient déjà dune grande offre culturelle. L'Atelier Vert souhaitaitégalement prioritairement faire profiter le festival à des communes ou structures impliquées dans des actionsenvironnementales.

Nous avons donc, en 2014, rédigé un appel à projet qui permet aux communes (ou structures) de candidaterpour la venue du festival. Une partie du festival (un peu moins de 3000€) reste bien sûr à charge, mais il fautégalement rendre un rapport motivé. Ce rapport doit notamment clairement montrer les autres actions misesen place par la commune, tout au long de l'année, pour la préservation de la biodiversité ou l'éducation àl'environnement. En dernier lieu, dans le cas de plusieurs candidatures ex aequo ou recevables, c'est leConseil d'Administration de l'Atelier Vert qui prend une décision, si possible motivée (donner la priorité à unenouvelle commune, à une commune proche du siège de l'association, etc.). L'Atelier Vert exige de lacommune ou structure sélectionnée un certain nombre d'engagements : mobilisation d'acteurs locaux,bénévoles etc...

Ce mode de sélection évite au festival de devenir une prestation : c'est une système de co-organisation avecdes engagements réciproques. Cela permet également de « fire tourner le festival » sur le territoire ennaviguant d'une année sur l'autre sur différentes communes du secteur, l'ouvrant ainsi à la fois à denouveaux publics tout comme aux « fidèles ».

En 5 ans, 12 communes ont déjà accueilli le festival, dont certaines plusieurs fois :

Rosières-aux-Salines (4 éditions), Laxou (3 éditions), Frolois (2 éditions), Heillecourt (2 éditions), Bayon, Lenoncourt, Varangéville, Dombasle-sur-Meurthe, Vigneulles, Damelevières, Barbonville, Blainville.

Le succès del'espace « contes »par l'Etoile et laLanterne »

II. Nos sorties grand public

Avant propos

L'organisation de sorties nature faisait partie des objectifs prioritaires de l'association, dès sa création en2009. Tous les ans, l'équipe salariée propose un agenda de sorties nature à destination des adhérents, pourdes sorties en famille. Autour de ces sorties s'est créé un véritable « Club Nature » qui propose à tous ettoutes de découvrir la biodiversité et l'environnement local.

Jusqu'en 2015, environ 12 sorties étaient proposées à l'année (une par mois). Devant leur grand succès,pour 2016, nous souhaitons augmenter l'offre à 40 sorties environ.

Une « armée » de bénévoles pour un chantier de nettoyage.

70 participants à la sortie Castors pour la fête de la nature

• Une offre diversifiée et de qualité

Les thématiques sont très variées et font appel à des entrées originales des nombreux liens homme etnature. Pour étoffer encore un peu plus l'offre de sorties, l'Atelier vert fait appel à d'autres prestataires duréseau sur des thématiques spécifiques ou nécessitant des compétences non présentes au sein de l'équipesalariée.

Les sorties sont proposées toute l'année, y compris durant les mois hivernaux, ce qui permet la découvertedes écosystèmes au cours des saisons. Les thématiques sont très larges pour satisfaire tous les publics :sport et nature, sorties d'observation, bricolages, actions de gestion et de protection...

Les sorties et ateliers « Club Nature » sont fréquentée par un public familial (en moyenne, nous comptonsune quinzaine de participants par sortie, avec 50 % d'enfants : schéma le plus classique 1 parent + enfant).

Une partie (26/40) de ces animations est financée par des collectivités territoriales (Communauté deCommunes du Val de Meurthe (54) et Conseil Départemental 54). Nous sollicitons toutefois l'aide de la CAFsur 10 autres sorties adhérents (à exclure : 3 actions liées au Festival Sauvage et font l'objet d'une demandeà part, 1 action financée par l'Agence de l'Eau Rhin Meuse dans le cadre de la protection des zoneshumides et du Crapaud calamite). Ces sorties sont encadrées par l'équipe de salariés ou font appel à desprestataires extérieurs :

- Journée découverte et prospection Castor d'Europe (20 février) : 17 inscrits, finalement 7 participants pourcause de mauvais temps,

- Sur les traces des animaux (05 mars),

- Course d'orientation nature (09 avril),

- Peintures au naturel & teintures végétales (28 mai),

- Soirée découverte et prospection des Vers luisants (10 juin),

- Apéro nature (plantes sauvages comestibles) et soirée d'observation du Castor d'Europe, (11 juin),

- Artistes en nature : initiation au Land Art et au dessin naturaliste (12 juin),

- Soirée contes autour du feu (02 juillet),

- Journée inter-association (journée nature en famille co-animée par l'association ETC Terra),

- Grande journée jeux nature et bilan de l'année (13 août).

Visite d'une cabane écoconstruite.

• Vers une large diffusion

A l'heure actuelle, nous avons imprimé le calendrier des sorties en 100 exemplaires et l'avons communiquéà nos adhérents. Nous comptons toutefois communiquer sur ces sorties plus largement (site internet,impressions papier à diffuser dans les mairies, crèches, écoles, bibliothèques etc..) pour en faire profiter unplus large public et donc refaire appel à plus d'impressions.

Sur un coût total lié à nos sorties adhérents d'environ 6 520 €Nous sollicitons donc la CAF à hauteur de 2000 € (30,6%).Ceci représente environ 190 € par animation (matériel, frais de déplacements et coûts salariés compris) +100€ de frais d'impression et de communication pour le projet global.

Piquenique improvisé lors d'une journée découverte botanique.