Pravilnik za opis i pristup građi u arhivima, knjižnicama i muzejima

osposobljavanje za primjenu prema modelu edukacija edukatora

Uvod: promjena tehnologije izrade kataloga

Prof. dr. sc. Mirna Willer

willer.mirna@gmail.com

Sadržaj

➢Utjecaj suvremenih tehnologija na izradu kataloga – načela, modela, standarda i kataložnih pravila: povijesni pregled

➢Tehnologija semantičkog weba i povezani podaci: zahtjevi za definiranjem modela, standarda, pravila

➢Hijerarhija normizacije

➢Pravilnik AKM: ontologija

15/10/2018 Pravilnik za opis i pristup građi u AKM: Uvod 2

Igrače karte: Barthélemy Mercier, 1791.

➢ Francuska revolucija, 1789.

➢ konfiscirane knjižnice➢ upute: kratke i

jednostavne, medij: igrače karte koje su na jednoj strani bile bijele –u 3 godine, 1.2 milijuna karata za 3 milijuna svezaka!

15/10/2018 Pravilnik za opis i pristup građi u AKM: Uvod 3

Katalog na trakama (slip catalogue) i katalog knjiga: Antonio / Sir Anthony Panizzi, 1841.

➢Rules for the Compilation of the Catalogue [XCI]. / The Catalogue of the Printed Books in the British Museum. London: British Museum, 1841, 1: v-ix➢Problemi: veličina traka u katalogu – jedna glavna kataložna jedinica i jedna

uputnica (debljina kataloga!)➢Mr. Panizzi to the Right Hon. the Earl of Ellesmere, British Museum,

January 29, 1848 [didaktičko pismo]: optimalna duljina bibliografskog opisa i odnos prema ciljevima kataloga, zadaća glavne kataložne jedinice, zahtjev za normalizaciju imena (osobnih i korporativnih), transliteracija, uloga oblika publikacija u određivanju kat. jedinice, status promijenjenih i prerađenih djela kad se razlikuju od izvornika, postupak kod anonimnih djela, problem transkripcije (bilježenja) naslovne stranice, problem ujednačenosti upotrebe kataložnih pravila, uloga uputnica, redanje / uvrštavanje u katalog itd.

15/10/2018 Pravilnik za opis i pristup građi u AKM: Uvod 4

Prema skupnom katalogu: Charles CoffinJewett, 1853.➢Smithsonian Catalogue System: On the Construction of Catalogues of

Libraries and of a General Catalogue and Their Publication by Means of Separate, Stereotyped Titles with Rules and Examples. 2nd ed.Washington, D.C.: Smithsonian Institution, 1853.

➢Vizija univerzalnog kataloga: (1) tehnološka inovacija – korištenje šablonskih ploča, (2) program kooperativne katalogizacije

➢Promovira načelo standardizacije: „Kataložna pravila moraju biti stroga, i moraju, u najvećoj mogućoj mjeri, riješiti sve poteškoće pojedinosti. Ništa se, koliko se može izbjeći, ne može prepustiti prosudbi individualnog ukusa ili odluci katalogizatora.” [legalistička pozicija]

15/10/2018 Pravilnik za opis i pristup građi u AKM: Uvod 5

Katalog knjiga i katalog na listićima; prva načela katalogiziranja: Charles Ammi Cutter, 1876./1904.

➢Rules for a Dictionary Catalog, 1st ed. 1876 / 4th ed. Washington, D.C. Govt. Printing Office, 1904.

➢„Katalogizacija je umijeće, ne znanost. Nema pravila koja mogu zamijeniti iskustvo i dobru prosudbu, ali na neke rezultate iskustva mogu najbolje ukazati pravila.”

➢„Uniformnost kao sama sebi svrhom od male je koristi; zbog razumljivosti, uklanjanja zabune ili nerazumijevanja, ima svoju vrijednost. I dobro je biti uniforman, ako zbog ničega drugog onda da se izbjegne pitanje: Zašto niste konzistentni?”

➢Četiri cilja [zadatka] kataloga i kako to postići; razlozi odabira

15/10/2018 Pravilnik za opis i pristup građi u AKM: Uvod 6

Međunarodno ujednačavanje kataložnih postupaka: načela katalogiziranja, Pariz, 1961.

➢Međunarodnu konferenciju o kataložnim načelima, Pariz, 1961.

Sudjelovale delegacije iz 53 države i 12 međunarodnih organizacija

➢Povod: “knjižnice se nalaze na prekretnici i moraju se prilagoditi zahtjevima novog vremena” - Frank Francis, predsjednik Konferencije

➢Cilj: dogovoriti načela katalogiziranja na kojima će se temeljiti novi kataložnipravilnici ili doraditi postojeći: ➢struktura kataloga na listićima➢zadaci kataloga➢vrste i oblik odrednica

➢Začetak programa Univerzalne bibliografske kontrole temeljen na centraliziranoj katalogizaciji na međunarodnoj razini:

Anderson, Dorothy. Universal Bibliographic Control: A Long Term Policy, a Plan for Action. Pullach, München: K. G. Saur, 1974.

15/10/2018 Pravilnik za opis i pristup građi u AKM: Uvod 7

Međunarodno ujednačavanje kataložnih postupaka: bibliografski opis, Kopenhagen, 1969.

➢Međunarodni sastanak kataložnih stručnjaka, Kopenhagen, 1969.

➢izrada standardnog bibliografskog opisa za svaku publikaciju (Michael Gorman): Međunarodni standardni bibliografski opis (ISBD)

➢opis se sastoji od elemenata koji su nužni za knjižnične kataloge i bibliografije: ujednačavanje prakse

➢Cilj: razvoj sustava za bibliografsku kontrolu na nacionalnoj razini i za međunarodnu razmjenu podataka (nacionalne knjižnice)

➢Svrha: razmjena zapisa; razumijevanje zapisa usprkos jezičnim zaprekama (shema ISBD-a: redoslijed elemenata u opisu i interpunkcijski simboli);prijenos bibliografskih zapisa u elektronički oblik

15/10/2018 Pravilnik za opis i pristup građi u AKM: Uvod 8

Pravilnik za opis i pristup građi u AKM: Uvod

Formati za strojno čitljivo katalogiziranje, MARC: H. D. Avram, Kopenhagen, 1969.

➢H. D. Avram, Kongresna knjižnica: osvrt na načela strojno čitljivog formata za bibliografske zapise definirana u formatu MARC (MAchine Readable Cataloging)➢… to je „nepromjenjiv redoslijed elemenata u pojedinom zapisu te označavanje elemenata

bibliografskog opisa standardnim simbolima i standardnom interpunkcijom na tiskanim listićima koji bi se potom konvertirali u strojno čitljiv oblik” [ISO 2709: magnetske vrpce]

➢Razvoj nacionalnih MARC formata: USMARC, UKMARC , CANMARC, INTERMARC itd.; MARC/LCMARC/USMARC: kritika strukture formata – Michael Gorman:➢“automatizirana verzija kataložne jedinice manualnog kataloga” (1978.)➢svrha: izrada kataložnih listića centralizirane katalogizacije Kongresne knjižnice

➢UKMARC: izrada nacionalne bibliografije – ISBD, srednjoeuropska kataložna/nakladnička tradicija, AACR

➢ IFLA UNIMARC, 1977.: IFLA standardi – ISBD, GARE itd., omogućuje opis građe na više jezika i pisama, različite kataložne/nakladničke tradicije; koncept RBP

15/10/2018 9

Katalog na listićima: kataložni pravilnici, 1961.-; strojno čitljiv katalog, 1970.-➢AACR: Anglo-American Cataloging Rules, 2nd ed., prepared by the

American Library Association, the British Library, the Canadian Committee Cataloguing [and] the Library of Congress. Chicago: ALA, 1978.➢M. Gorman. The Most Concise AACR2, 1981

➢AACR nije napisan kao pravila za katalogizaciju pomoću računala

➢M. Carpenter. Pitanja: Ako bi se pisala nova kataložna pravila za online katalog, u kom smjeru bi se razvijala? Da li u smjeru koji predlaže Gorman?➢Dio odgovora leži u percepciji mogućnosti računalne tehnologije u vrijeme pisanja

novoga pravilnika.

15/10/2018 Pravilnik za opis i pristup građi u AKM: Uvod 10

Katalog na listićima: kataložna pravila Eve Verona, 1970.-1986.; strojno čitljiv katalog, NSK, 1980.

➢Verona, Eva. Pravilnik i priručnik za izradbu abecednih kataloga. Prvi dio: Odrednice i redalice. 2. izmijenjeno izd. Zagreb: Hrvatsko bibliotekarsko društvo, 1986. [1. izd. 1970.]➢Načela: zadaci kataloga➢Pravila obuhvaćaju svu vrstu građe u knjižnicama

➢Verona, Eva. Pravilnik i priručnik za izradbu abecednih kataloga. Drugi dio: Kataložni opis. Zagreb: Hrvatsko bibliotekarsko društvo, 1983.➢Načela: zadaci kataložnih jedinica➢Pravila obuhvaćaju omeđene publikacije; za drugu vrstu građe upućuje se na

specijalizirane ISBD-e

➢Nacionalna i sveučilišna knjižnica, Zagreb, 1980.-: primjena formata UNIMARC za bibliografske podatke s implementiranim kataložnim pravilima E. Verona

15/10/2018 Pravilnik za opis i pristup građi u AKM: Uvod 11

Konceptualni modeli knjižnične zajednice: FRBR, FRAD i FRSAD, 1998.- https://www.ifla.org/node/2016 - E-R model

➢ IFLA-in Seminar o bibliografskim zapisima, Stockholm, 1990.- Preispitivanje odnosa između (bibliografskih) elemenata podataka u zapisu i potreba

korisnika- Održivost nacionalnih i međunarodnih programa kooperativne katalogizacije zahtijeva

usuglašenost standarda za “temeljni” ili “osnovni” zapis.

➢Functional Requirements for Bibliographic Records: Final Study. München: Saur, 1998.

Struktura kataloga ne promatra se više linearno, kao u katalogu na listićima, nego modularno, u skladu s konceptualnim modelom za sustave relacijskih baza podataka – struktura entitet-odnos, u okviru koje strukture se definiraju:

- entiteti: predmet zanimanja korisnika (npr., autor, naslov) – to je središnja točka za skup podataka

- odnosi koji uobičajeno vladaju između tih entiteta (npr. između autora i djela)- atributi: svojstva svakog entiteta koji služe korisnicima za oblikovanje upita i tumačenje

odgovora (npr., usporedni stvarni naslov, godina izdavanja, učestalost izlaženja)

15/10/2018 Pravilnik za opis i pristup građi u AKM: Uvod 12

Zaključno: Promjene tehnologije objavljivanja knjižničnog kataloga

Tehnologija izrade kataloga uvjetuje

➢sadržaj i formu normi: načela katalogiziranja, modela, standarda, kataložnih pravila za bibliografski opis i pristup podacima (pristupnice)

➢strukturu kataloga i organizaciju podataka na odgovarajućem mediju: upravljanje podacima radi njihova pronalaženja i prikaza krajnjem korisniku

➢katalog knjiga: Panizzi et al. ➢katalog na listićima: Pruske instrukcije, AACR, ISBD, PPIAK itd.➢strojno čitljiv/online/web katalog: MARC21, UNIMARC … FRBR

15/10/2018 Pravilnik za opis i pristup građi u AKM: Uvod 13

Zaključno: Tehnologija uvjetuje način iskazivanja sadržaja pravila, standarda, modela [diskurs, terminologija!]

➢ISBD: shema ISBD-a i interpunkcijski simboli

➢„prvi podatak”… „idući podatak” – redoslijed navođenja u opisu

➢prikaz podataka – propisivanjem interpunkcijskih simbola kojima se elementi moraju odijeliti kako bi ih se identificiralo

➢Propis za element opisa (često) povezuje sadržaj elementa (semantika) i njegov redoslijed navođenja (sintaksa), tj. odnos prema drugim elementima:

➢1.1.1 Prvi je element skupine glavni stvarni naslov, čak i kad mu u izvoru podataka s prednošću prethode ...

➢1.3.4.7.1 Kad se u izvoru podataka […] bilježi se iza stvarnog naslovakojemu jezično pripada.

15/10/2018 Pravilnik za opis i pristup građi u AKM: Uvod 14

Zaključno: Tehnologija uvjetuje način iskazivanja sadržaja pravila, standarda, modela

➢ISBD Review Group, ISBD/XML Study Group (2008.-) –> ISBD Linked Data StudyGroup: ISBD u standardu semantičkog weba RDF (Resource DescriptionFramework)➢ treba odvojiti sadržaj (semantiku) elemenata (ali i definiciju od pravila za njihovo

oblikovanje) od njihova standardom propisanog redoslijeda i prikaza (sintakse)

➢Objedinjeno izdanje, 2011.: Svrha ISBD-a

„[4.] poboljša prenosivost bibliografskih podataka u okruženje semantičkog weba kao i interoperabilnost ISBD-a s drugim standardima sadržaja.”

➢„sukladno načelu da su u središtu ISBD-a elementi a ne prikaz” [A.3.2.8]. – [2nd ed.]. – [S.l.] : [s.n.]ne . – [2nd ed.]. – [S.l. : s.n.]

➢ Objavljen popis elemenata s brojem odgovarajućeg propisa ISBD-a u svrhu objave elemenata ISBD-a u RDF-u

15/10/2018 Pravilnik za opis i pristup građi u AKM: Uvod 15

Zaključno: Tehnologija uvjetuje način iskazivanja sadržaja pravila, standarda, modela: Pravilnik o evidencijama u arhivima; ISAD(G)

15/10/2018 Pravilnik za opis i pristup građi u AKM: Uvod 16

Zaključno: Tehnologija uvjetuje način iskazivanja sadržaja pravila, standarda, modela: Pravilnik o … muzejskoj građi

15/10/2018 Pravilnik za opis i pristup građi u AKM: Uvod 17

Tehnologija semantičkog weba: povezani podaci (Linked data)[T. Berners-Lee: strojno zaključivanje]

➢W3C, RDF: Resouce Description Framework, https://www.w3.org/RDF/

➢RDF zahtjeva da se (meta)podaci iskazuju u rečenici/iskazu koji čine 3 dijela, u takozvanom tripletu/triple:➢subjekt iskaza = Subjekt: Ova knjiga➢priroda ili svojstvo iskaza = Predikat: ima naslov➢vrijednost iskaza = Objekt: „Treasure island”

➢Potrebno je na jednoznačan/nedvosmislen način identificirati svaki dio tripleta kako bi ga stroj efikasno obradio➢Skupovi znakova namijenjeni ljudskom čitanju (“Ova knjiga”, “ima naslov”) nije

primjerena (dobra) za stroj➢ Iste stvari, različiti nazivi; različite stvari, isti nazivi

➢Uniform Resource Identifier (URI): jedinstveni identifikator resursa

15/10/2018 Pravilnik za opis i pristup građi u AKM: Uvod 18

W3C, RDF: Resouce Description Framework, https://www.w3.org/RDF/ zahtjeva da su:

➢subjekt i predikat izraženi URI-jem

➢jedinstvenoj kombinaciji slova i brojki koje stroj može usporediti kako bi povezao triplete u svrhu izrade grafa povezanih podataka

➢ objekt tripleta

➢može biti URI: ako je objekt jednog tripleta isti kao i subjekt drugog tripleta, tripleti se mogu povezati čime se nastavlja lanac tripleta: povezani podaci!

➢ili može biti literal, tj. niz znakova, npr. naslov knjige, čime se završava lanac tripleta i predočuju podaci za ljudsku upotrebu/čitanje („Treasure island”)

15/10/2018 Pravilnik za opis i pristup građi u AKM: Uvod 19

URI forthis book

“Treasure island”URI for “has title”

URI forthis book

URI forR.L. Stevenson

URI for “has author”

URI forR.L. Stevenson

“Stevenson, R. L.”URI for “has name”

URI forEdinburgh

URI for “has author”

URI for “has birthplace”

URI for “has geolocation”

SubjectPredicate/Property

Object

match

match

15/10/2018 Pravilnik za opis i pristup građi u AKM: Uvod 20

Open Metadata Registry, http://metadataregistry.org/, http://metadataregistry.org/schema/show/id/25.html

15/10/2018 Pravilnik za opis i pristup građi u AKM: Uvod 21

IFLA imenski prostor za rječnike: ISBD, FRBR, UNIMARC, MulDiCat http://iflastandards.info/ns/isbd/, http://iflastandards.info/ns/

15/10/2018 Pravilnik za opis i pristup građi u AKM: Uvod 22

IFLA Library Reference Model: A Conceptual Model for BibliographicInformation, 2017. https://www.ifla.org/files/assets/cataloguing/frbr-lrm/ifla-lrm-august-2017_rev201712.pdf

➢Zamjenjuje sva tri modela: FRBR (bibliografski podaci) + FRAD (autorizirani podaci za imena) + FRSAD (autorizirani podaci za predmetnice)

➢Relacijski model (temeljno): entitet – odnos; atributi entiteta; unaprijeđeni s hijerarhijskim modeliranjem (isA) (FRBRoo + CIDOC CRM)

➢Tehnologija semantičkog weba, tj. povezanih podataka (RDF: Resource Description Framework): triplet➢ [subjekt: URI] [LRM, RiC] Entitet – [RDF] klasa (class)

➢ [predikat: URI] [LRM, RiC] Odnos i Atribut – [RDF] svojstvo (property)

➢ [objekt] literal/sadržaj ili drugi [subjekt: URI] Entitet → graf povezanih podataka

15/10/2018 Pravilnik za opis i pristup građi u AKM: Uvod 23

IFLA LRM – Entiteti: prikaz; identifikacija

15/10/2018 Pravilnik za opis i pristup građi u AKM: Uvod 24

ICA RiC: Records in Context – Entiteti: prikaz; identifikacija

15/10/2018 Pravilnik za opis i pristup građi u AKM: Uvod 25

CIDOC CRM – Entiteti: prikaz; identifikacija

15/10/2018 Pravilnik za opis i pristup građi u AKM: Uvod 26

http://www.bl.uk/bibliographic/pdfs/bldatamodelbook.pdf

15/10/2018 Pravilnik za opis i pristup građi u AKM: Uvod 27

Hijerarhija normativnih akataSadržaj i oblik dokumenata uvjetovani tehnologijom izrade kataloga!➢Načela

➢ IFLA ICP: međunarodna načela katalogiziranja➢ ICA ISAD(G), RiC: načela ➢ ICOM (International Council of Museums), CIDOC (International Committee on

Documentation): načela – CRM: Modelling principles; CCO: 10 Key Concepts; CDWA: General Guidelines

➢Semantički web: AAA – Anybody can say Anything about Any thing, Provenijencija: Tko je to rekao?, OWA – Open World Assumption

➢Konceptualni modeli: IFLA LRM (Library Reference Model), ICA RiC (Records inContext), CIDOC CRM (Conceptual Reference Model, ISO 21127-2006/2014)

➢Standardi: IFLA ISBD, UNIMARC itd., ICA ISAD(G), EAD itd., LIDO, Object ID itd.

➢Pravilnici/dobra praksa: podzakonski akti – Pravilnik o evidencijama u arhivima; Pravilnik o sadržaju i načinu vođenja muzejske dokumentacije o muzejskoj građi

➢Kataložna pravila: RDA: Resource Description and Access – RDA Toolkit, REICAT: Regole italiane di catalogazione, P-AKM itd.; RAD: Rules for Archival Description(CA), NEDA-Req: Datos básicos para la descripción archivística itd.; CCO: Cataloging Cultural Objects (The Visual Resources Association Foundation: VRAF), CDWA: Categories for the Description of Works of Art (Getty) itd.

15/10/2018 Pravilnik za opis i pristup građi u AKM: Uvod 28

P-AKM: Pravilnik za opis i pristup građi u arhivima, knjižnicama i muzejima

➢ Pravilnik: preuzima semantiku (značenje/sadržaj elemenata podataka) koja se nalazi u pozadini struktura relevantne dokumentacije – načela, modela, standarda, propisa A,K,M zajednica, i okuplja je u jednoj formalnoj ontologiji

➢Ontologija/e: formalizirano znanje – jasno definirani koncepti i odnosi [koji govore] o događajima unutar određene domene → A,K,M

➢P-AKM kao ontologija HR-AKM domene može poslužiti kao: ➢pravilnik za katalogizaciju➢upute za inventarizaciju, dokumentaciju itd.➢data-model za dizajn/izradu ili osuvremenjivanje informacijskog sustava / DB➢ontologija za razmjenu podataka (interoperabilnost), integraciju (ponovno

korištenje) podataka, pomoć pri pretraživanju (različitih izvora podataka)

15/10/2018 Pravilnik za opis i pristup građi u AKM: Uvod 29

Izvori:

Slide 3. Slika preuzeta iz: The Library of Congress. The Card Catalog: Books, Cards, and Literary Treasures. San Francisco: The Cronicle Books, 2017. Str. 23.

Slide 20. Preuzeto iz prezentacija Gordona Dunsirea, Edinburgh, UK

15/10/2018 Pravilnik za opis i pristup građi u AKM: Uvod 30