(ppp) gred dg44
TRANSCRIPT
J,rl. S "e. i r\ fil f .; C f\i tJ I g]
fi h, l.\ F,l f',J fi ($ H dq { tbA, !-l A hi {.jBandar I ndole lv'l;lhl<i:f ,"r
2 560.i K L J,r\l,il r\.|'.i; i)r1 iil ii. ['
jJd,i.' i$iji\
1 ,.)
| 1',) ti il l
,:1 - rr;i,1
Semua Ketua Sektor
Semua Ketua Unit
Semua Pegawai Pendidikan Daerah
Tuan / Puan,
JPNP SKPP (S) 04 500-20/3 Jrd 2 (12)
26 Mel 201508 Sya'aban 1436H
M^qn-ha9.h-^ IM'L{,-,W
ry^{ut<*r
Ruj. Kami
Tarikh
i)ii)
URUSAN KENAIKAN PANGKAT PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PPP)GRED DG44 HI|IGGA GRED DG54 SECARA TIME.BASED BERASASKANKECEMERLANGAN DI KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA (KPM) BAGITEMPOH:
JULAI 2013 HINGGA JUN 2014 (CALON clclR); DANJULAI 2015 HINGGA JUN 2016
Dengan hormatnya saya merujuk perkara di atas dan surat dari Kementerian PendidikanMalaysia ruj ..'(P(PP)}Afl11816/30 Jld.4(38) bertarikh 19 Mei 2015 adalah berkaitan.
2. Dirnaklumkan bahawa Bahagian Pengurusan Sumber Manusia (BPSM),Ker:tenteriari Pendidikan Malaysia (KPM) sedang melaksanakan urusan kenaikanpangkat Secara Tirne-Based Berasaskan Kecemerlangan bagi pegawar-pegawai sepertiberikut'
(a) Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP) Gred DG32 hingga Gred DG54bagi urusan Julai 2015 hinqqa Jun 2016; dan
(tr) Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP) Gred DG32 hingga Gred DG54bagi urusan cicir*J_U.!ai2-Qlt hingqa Jun 2014
3. lklan "oagi urusan tersebut akan dibuka menerusi Sistem ePangkat mengikuttar"ikh seperli jadual berikut;
Urusan
Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP)Gred DG32 hingga Gred DG54 bagi urusanJulai 2015 hinoqa Jun 2016
Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP)Gred DG32 hingga Gred DG54 bagi urusancicir Julai 2013 hinqqa Jun 2014
r .!'ri:r {'.rrd r:ii}l,,r nr juh\,Vtr ilkthallirtrL n# ltfid${rr ber'liu 6ung .)
,. 1IUAI,,&Y5i;\ . RAK\.F.T OI TJAIIIJLUKI\FI, PENCAPAIAN DI UTAMAKAhI
- - :;$9..-, .
'..1'rl , , ,stAl<otrgi
e#E-E5Y "ti:.;.:'i:;i{)!.:
r,r,p lit ri:o ro ts,:i qaor
TOR TMA
.0 t JUir 2015
}l:(llr'PengurLisan Maklumal
dan ICT
Tempoh perakuan peringkatPenqetua / Guru Besar
25 Mei 2015hingga
20 Jun 2015
4F4 r66
4- PPP yang iayak dipei-iimbangkan adalah seperii di Lampiran A. Syarat kenaikanpangkat bagi setiap urusan adalah seperti di Lampiran 81, 82 dan 83. Bagirnemastikan kelancaran urusan kenaikan pangkat di atas, kerjasama tuan / puan adalahdipohon untuk mengemaskini maklumat berikut :-
(a) Buku Perkhidmatan Kerajaan(b) Sistem HRMTS(c) Sistem eOperasi ; dan(d) Sistem ePangkat
Bagi urusan kali tuan / puan diwajibkan untuk mengemukakan sesalinanhad ataan lantikan tetao dan an oleh Suruhaniava
hidmatan an (SP rkhidmatan belakaq alam Buku Perkhidmatan Keraiaan bagi
"PPP berkenaan !9 Unit Naik atausebelum 22 JUN 2015 (tSNtN).
6. Untuk makluman tuan / puan, semua perakuan kenaikan pangkat hendaklahdiperaku menerusi Sistem ePangkat KECUALI pegawai-pegawai datam keadaanberikut yang perlu diperakukan secara manual iaitu :
(a) Pegawai yang sedang Cuti Belajar Bergaji Penuh (CBBP), Cuti BetajarSeparuh Gaji (CBSG) atau Cuti Belajar Tanpa Gaji (CBTG);
(b) Pegawai yang telah diluluskan Cuti Separuh Cali lCSe) dan I atau CutiTanpa Gaji (CTG) - sila kemukakan sesalinan surat kelulusan CTG / CSGoleh Ketua Jabatan;
(c) Pegawai yang telah dikenakan pelanjutan tempoh percubaan denganberdenda (TPB) - sila kemukakan sesalinan surat pengesahan TPB olehKetua Jabatan;
(d) Pegawai yang pernah diperaku tetapi gagal dalam urusan berkenaan keranamarkah Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT) / Penilaian Tahap KriteriaKecemerlangan (KC) tidak mencapai tahap yang ditetapkan;
(e) Pegawai yang ditohmah / sedang dalam p.osiOing / dikenakan tindakantatatertib ;
(f) Pegawai yang layak dipertimbangkan kenaikan pangkat sebelum bersarawaJib I bersara pilihan / meninggal dunia ;
(g) Pegawai yang berada didalam jawatan kumpulan; dan
Bersama ini dikemukakan jadual urusan kenaikan pangkat mengikut peringkat dangaris panduan pengurusan kenaikan pangkat secara TBBK seperti di Lampiran Cdan Lampiran D1 hingga D2.
7- Ketua Jabatan diingatkan untuk memperakukan hanya calon yang belumdiperakukan dalam urusan sebelum ini, Sebarang kecuaian memperakukan semulacalon yang telah dinaikkan pangkat bagi urusan berkenaan akan dipertangungjawabkankepada Ketua Jabatan yang membuat perakuan tersebut.
8. Kerjasama tuan / puan adalah dipohon untuk membuat hebahan berkenaanurusan kenaikan pangkat ini ke sekolah-sekotah di bawah pentadbiran tuan / puanuntuk tindakan lanjut"
9. Fierjasama tuan I puan dalam melancadnan urusandidahului dengan ucapan terima kasih.
Sekian.
, BERKHIDMAT
Saya yang
ABD( Pangkat)
Pahang
ini amat dil-rargai dan
b.p. rah Pendid
Pengarah Pendidikan pahang
Timbalan Pengarah Pendidikan pahang
Failtimbul
LANfrP|RAN A
SENARAI PEGAWAT PERKHIDMATAN PENDIDIK,AN (PPP) YANG TERLIBATDALAM URUSAN KENAIKAN PANGKAT SECARA TIME-BASED BERASASKANKECEMERLANGAN MELALUI SISTEM ePANGKAT BAGI TEMPOH JULAI 2013HINGGA JUN 2014 (URUSAN CtCtR) DAN JULAI 2015 HTNGGA JUN 2016
URUSAN TEMPOH PERKHIDMATANa (TAHUN)
Gred DG52 ke Gred DG54
" Tarikh Naik Pangkat Gred DG52 mulai Julai 2012hingga Jun 2013
. TNP Gred DG52 mulai Julai 2010 hingga Jun2011 (urusan cicir)
Gred DG48 ke Gred DG52
" TNP Gred DG4B mulaiJulai200g hingga Jun2010
. TNP Gred DG4B mulaiJulai200T hingga Jun2008 (urusan cicir)
6
Gred DG44 ke Gred DG4B. TNP Gred DG44 mulaiJulai200Z hingga Jun
2008. TNP Gred DG44 mutaiJulai2005 hingga Jun
2006 (urusan cicir)
Gred DG41 ke Gred DG44. Tarikh lantik Gred DG41 mulaiJulai200T hingga
Jun 2008. Tarikh lantik Gred DG41 mulaiJulai2005 hingga
Jun 2006 (urusan cicir)
B
LAMPIRAN 81
SYARAT KENAIKAN PANGKAT PPP GRED DG41 KE GRED DG44 /GRED DG44 KE
GRED DG48
Syarat Umum(a) Telai;,lisahkan di dalam jawatan Gred DG41 atau telah dinaikkan pangkat ke
Gred DG44;
(b) Mencapai tahap prestasi yang ditetapkan iaitu jumlah wajaran Laporan Nilaian
Prestasi Tahunan (LNPT) seperti jadual di bawah dengan pembahagian walaransebanyak 2O'h bagi tahun pertama, 35% bagi tahun t*edua dan 45ok bagi tahunketiga;
Tarikh kelayakan bagi urus-anTBBK Gred DG44 t DG48
LNPT yangdigunakan
01 Julai 2013 hingga 30 Jun 2014(urusan cicir)
2O1O,2011 dan 2012
01 Julai 2015 hingga 30 Jun 2016 2012,2013 dan 2014
Ma*hinqqa 31 Disember 2013. Penyelarasan markah minimum LNPT kepada 80%
@emuagredtelahdilaksanakanmulai01Januari2014"(c) bebas daripada iindakan tatatertib'
(d) Telah mengisytiharkan harta;
(e) Lulus tapisan keutuhan Suruhanjaya Perrcegahan Rasuah Malaysia (SPRM);
(f) Bebas daripada senarai Peminjam Tegar lnstitusi Pinjaman Pendidikan; dan
(g) Diperakukarr oleh Ketua Jabatan.
Syarat khusus(a) Berkhidmat sekurang-kurangnya lapan (8) tahun di Gred DG41 lDG44 (tempoh
perkhidmatan yang diambil kira sahaja)
(b) Melepasi Penilaian Tahap Kecemerlangan (Kriteria Kecemerlangan (KC)) iaitu
sekurang-kurangnya 80% (bagi urusan bermula 1 Julai 2013) dan
(c) Melepasi wajaran pemarkahan keseluruhan (60% wajaran markah LNPT + 40o/o
martlrh KC)iaitu sekurang-kurangnya 80% (bagi urusan bermula 1 Julai 2013)
-',:.'.,Mafkah,Mihimum'LNPT
LAMPIRAN B2.'
SYARAT KENAIKAN PANGKAT PPP GRED DG41 KE GRED DG4B KE GRED DG52
Syarat Umum(a) Telah dinaikkan pangkat ke Gred DG4B;
(b) Mencapai tahap prestasi yang ditetapkan iaitu jumlah wajaran Laporan Nilaian
Prestasi Tahunan (LNPT) seperti jadual di bawah dengan pembahagian walaran
sebanyak 2O'h bagi tahun pertama, 35% bagi tahun kedua dan 45o/o bagi tahun
ketiga;
Tarikh kelayakan bagi urusanTBBK Gred DG44IDG48
01 Julai 2013 hingga 30 Jun 2014 BO% 2010,2011 dan 2O1(urusan cicir)
01 Julai 2015 hingga 30 Jun 2016 BO% 2012,2013 dan 201
(c) bebas daripada tindakan tatatertib;
(d) Telah mengisytiharkan harta;
(e) Lulus tapisan keutuhan Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysra (SPRtvl),
(f) Beba: daripada senarai Peminjam Tegar lnstitusi Pinjaman Pendidikan' dan
(g) Diperakukan oleh Ketua Jabatan"
Syarat khusus(a) Berkhidmat sekurang-kurangnya enam (6) tahun di Gred DG4B (tempoh
perkhidmatan yang diambil kira sahaja)
(b) Melepasi Penilaian Tahap Kecemerlangan (Kriteria Kecemerlangan (KC)) iaitu
sekurang-kurangnya Book (bagi urusan bermula 1 Julai 2013) dan
(c) Melepasi wajaran pemarkahan keseluruhan {60% wajaran markah LNPT + 40o/o' '
markah KC)iaiiu sekurang-kurangnya B0% (bagi urusan bermula '1 iulai 2013)
I2l
ILd
MarkahMinimum LNPT
LAMPIRAN 83
SYARAT KE}AIKAN PANGKAT PPP GRED DG52 KE GRED DG54
Syarat Umum(a) Telah dinaikkan pangkat ke Gred DG52;
(b) Mencapai tahap prestasi yang ditetapkan iaitu jumlah wajaran Laporan NilaianPrestasi Tahunan (LNPT) seperti jadual di bawah dengan pembahagian wajaransebanyak 2O% bagi tahun pertama, 35% bagi tahun kedua dan 45o/o bagi tahunketiga;
Markahl1]linimum LNPT
BA%
(c)
(d) Telah mengisytiharkan harta;
(e) Lulus tapisan keutuhan Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM);
(f) Bebas daripada senarai Peminjam Tegar lnstitusi Pinjaman Pendidikan; dan
(g) Diperakukan cleh Ketua Jabatan.
Syarat khusus(a) Berkhidmat sekurarrg-kurangnya tiga (3) tahun di Gred DG52 (tempoh
perkhidmatan yang diambil kira sahaja)
(d) Melepasi Penilaian Tahap Kecenrerlangan (Kriteria Kecemerlangan (KC)) iaitusekurang-kurangnya B0%; dan
(e) Melepasi wajaran pemarkahan keseluruhan (60% wajaran markah LNPT + 40ok
markah KC) iaitu sekurang-kurangnya B07o
-.i
I Tarikh ke,layakan bagi urusani reeK Gred DG44l DG48-- - -
i 01 Jii!ai 2013 hingga 30 Jun 2014
i turusan cicir)Ii ot Lutai 2015 hingga 30 Jun 2016t_____
bebas daripada tindakan tatatertib;
i iidDiE6ti raLhtvtrll\nr\ \,
JADUAL URUSAN KENAIKAN PANGKAT PEGAWAI PERKHIDMATANPENDIDIKAN (PPP) GRED DG41 HINGGA GRED DG54 SECARA TIME-BASEDBERASASKAN KECEMERLANGAN DI KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA(KPM) BAGI TEMPOH JULAI 2013 HTNGGA JUN 2014 (URUSAN CtCtR) DAN JULAT2015 HINGGA JUN 2016
Peringkat Calon Peringkat Pengetua / Guru Besar
Tidak berkenaan kerana calon tidak perlumemohon sebaliknya calon wajar mengisiborang penilaian KC dan dinilaioleh Ketua
Jabatan sebelum 20 Jun2AlS
25 Mei 2015Hingga
21 Jun 2015
PERHATIAN
1. Calon TIDAK PERLU MEMOHON. Tiada iklan TBBK akan dipaparkan di modulpermohonan. Calon juga mempunyai tanggungjawab untuk membaca denganteliti nama iklan yang dipaparkan di modul permohonan untuk mengelakkancalon tersilap memohon iklan yang salah.
2" TARIKH TUTUP ADALAH TARIKH CAPAIAN DITUTUP dan bukan tarikh akhircapaian dibenarkan. Sistem akan menghalang capaian bagi setiap peringkatbermula tarikh tutup bagi capaian tersebut. Sebagai contoh, peringkatPengetua / Guru Besar / Ketua bahagian ditetapkan tarikh tutupnya pada21 Jun 2015. Sebarang usaha untuk membuat perakuan pada masa berkenaanakan menemui kegagalan.
"* Penilaian Kriteria Kecemedangan dan rayuan Kriteria Kecemerlangan boleh dibuattanpa menunggu iklan TBBK dibuka bagi menjimatkan masa.
LAMPIRAN D1
TANGGUNGJAWAB CALON YANG TERLIBAT DI DALAM URUSAN KENAIKAN
PANGKAT SECARA TIME-BASED BERASASKAN KECEMERLANGAN
1 Mendajfarkan diri ser-rdiri di dalam ePangkat sekiranya belurn berbuat
demiktan2 Memastikan bahawa maklumat diri di dalam HRMIS dikemaskini
3 Memastikan bahawa maklumat perkhidmatan di dalam Buku Perkhidmaian
Kerajaan (BPK) dikemaskini4 Memastikan maklumat-maklumat perkhidmatan
eOperasi adalah dikemaskini dan tepat;5 Memastikan maklumat-maklumat perkhidmatan
pegawat di dalam. slstem
pegawdr di dalam ststem
bagi tujuan urusan kenaikan pangkat dan
perisytiharan harta dikemaskini di dalam
ePangkat adalah dikernaskini dan tepat;6 Memasukkan maklumat di dalam submodul Maklumat Peribadi di dalam
ePangkat bagi tujuan tapisan keutuhan oleh Suruhanjaya Pencegahan
Rasuah Malaysia (SPRM);7 Membuat perisytiharan harta terkini
setertrgnya mentastikan maklumatePangkat;
B Memastikan diri calon tidak berada di dalamlnstitusi Pinjaman Pendiclikan;
senarai Pemin.;am Tegar
9 Mernbaca clengan teliti narna iklan yang dipaparkan di modul pernrohonan
untuk merrgelakkan calon tersilap memohon iklan yang salah
10 Mengisi Borang Penilaian Kriteria Kecemerlangan (bagi calon yang terlibat
dalam urusan TBBK bermula 1 Julai2013);11 Sekiranya ga,gal didalarn,penilaian, mengisi Borang Rayuan Penilaian Kriteria
Kecemerlangin qbagi calon yang terlibat dalam urusan TBBK bermula 1 Julai
2013)
2
3
LAMPIRAN D2
TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN CALON YANG TERLIBAT DI DALAMURUSAN KENAIKAN PANGKAT SECARA TIME.BASED BERASASKANt\LvLtYrLr\LhttuFai
1 Menghebahkan dan memaklumkan urusan kenaikan pangkat kepada semuacalon di bawah penyeliaan masing-masing yang layak mengikut syarat-syaratyang ditetapkan;Memastikan bahawa maklumat calon di dalam llRMlS dikemaskiniMemastikan bahawa maklumat perkhidmatan calon di dalam tsukuPerkhidmatan Kerajaan (BPK) dikemaskiniMenyemak maklumat-maklumat perkhidmatan calon yang ferlibat di dalamurusan* kenaikan pangkat secara TBBK di dalam sistern eOperasi adalahdikemaskini dan tepat;
5. Mentastikan perkhidmatan calon yang terlibat di dalam urusan kenaikanpangkat secara TBBK di dalam sistem ePangkat adalah dikemaskini dantepat;
6. Menyemak serta rnemastikan ketepatan dan kesahihan maklumat yangdiberikan oleh calon;
7. Memastikan hanya perrnohonan yang nremenuhi syarat umum dan syaratkhusus kenaikan pangkat secara TBBK sahaja dikemukakan menerusiePangkat
B. Membuat Penilaian Kriteria Kecemerlangan dengan kadar segera tanpamenunggu iklan TBBK dibuka di ePangkat bagi calon yang terikat dengansyarat iiiteria kecemerlang an,
9. Mengingatkan calon yang gagal dalam Penilaian Kriteria Kecemerlangan,bahawa beliau boleh membuat rayuan dan rayuan calon, jika ada, perludikemukakan kepada Jawatankuasa Rayuan Penilaian KriteriaKecemerlangan
10. Memasukkan markah Kriteria Kecemerlangan dan markah Rayuan KriieriaKecemerlangan di dalam maklurnat perakuan calon yang tertakluk kepadapemakaian Kriteria Kecemerlangan
11. Mengemukakan perakuan calon-calon di bawah seliaan dengan kadar segeratanpa menunggu sehingga saat-saat akhir untuk berbuat demikian
12 Hanya mengemukakan caion yang belum diperakukan bagi sebarang UrusanKenaikan Pangkat secara TBBK (Urusan Cicir)
13. Memaklumkan dan memanjangkan maklumat berkaitan "TanggungjawabCalon"fang Terlibat Di Dalam Urusan Kenaikan Pangkat Secara Time-Based Berasaskan Kecemerlangan" seperti di Lampiran 82 kepada calon