ppid.cilacapkab.go.id€¦ · i kata pengantar dengan senantiasa memanjatkan puji syukur kehadirat...

DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KABUPATEN CILACAP

Jalan Sumbing Nomor 4A Cilacap, Telp. (0282) 520861, 536361, Fax. 520861

Website: www.dinasarpus.cilacapkab.go.id, E-mail : [email protected]

LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH

(LKjIP)

DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN

KABUPATEN CILACAP

TAHUN ANGGARAN 2019

http://www.dinasarpus.cilacapkab.go.id/

i

KATA PENGANTAR

Dengan senantiasa memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT, atas segala

rahmat dan karunia-Nya, penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi

Pemerintah (LKjIP) Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cilacap Tahun 2019

ini dapat terselesaikan sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Penyusunan LKjIP ini merupakan salah satu sarana untuk menginformasikan

pertanggungjawaban kinerja yang telah dicapai oleh Dinas Kearsipan dan Perpustakaan

Kabupaten Cilacap tahun 2019, sebagai konsekuensi dan konsistensi terhadap

komitmen untuk menciptakan transparansi dan akuntabilitas. Disamping itu,

penyusunan LKjIP ini juga sebagai bentuk kepatuhan Dinas Kearsipan dan

Perpustakaan selaku OPD di jajaran Pemerintah Kabupaten Cilacap untuk memenuhi

kewajiban sebagaimana diatur dalam ketentuan Pasal 3 Undang-Undang Nomor 28

Tahun 1999 tentang Penyelenggaraan Negara Yang Bersih dan Bebas Kolusi Korupsi dan

Nepotisme serta Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 29 tahun 2014 tentang

Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah.

Substansi pokok LKjIP Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cilacap

Tahun 2018 ini memberikan gambaran mengenai pencapaian Kinerja Dinas Kearsipan

dan Perpustakaan Kabupaten Cilacap selama tahun 2019, pelaksanaan kebijakan,

program dan kegiatan yang telah direncanakan sehingga dapat mendukung terwujudnya

Tujuan dan Sasaran Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cilacap sebagaimana

ditetapkan dalam RENSTRA Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cilacap

2017-2022.

Namun demikian, dalam penyusunan LKjIP ini masih banyak terdapat

kekurangan baik menyangkut format dan substansinya, sehingga kritik dan saran sangat

kami harapkan dalam rangka penyempurnaan penyusunan LKjIP dimasa mendatang.

Semoga dengan berbagai upaya yang telah dilaksanakan akan mampu menunjukkan

kinerja secara lebih nyata sesuai dengan tupoksi serta kewenangan Dinas Kearsipan dan

Perpustakaan Kabupaten Cilacap.

Akhir kata, disampaikan terima kasih kepada seluruh pihak yang telah membantu

dalam penyusunan LKjIP ini dan semoga dapat menjadi cermin bagi kita semua untuk

melakukan evaluasi kinerja organisasi secara menyeluruh selama satu tahun kedepan

agar tercipta kinerja yang lebih produktif, efektif dan efisien, baik dari aspek

perencanaan, pengorganisasian, manajemen keuangan maupun koordinasi

pelaksanaannya oleh masing-masing bagian di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan

Kabupaten Cilacap secara lebih sinergis.

Cilacap, 31 Desember 2019

LKjIP Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Cilacap Tahun 2019 ii

Ikhtisar Eksekutif

Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) Dinas Kearsipan dan

Perpustakaan Kabupaten Cilacap Tahun 2019 menyajikan hasil pengukuran kinerja

pencapaian sasaran yang diarahkan untuk dapat mencapai visi dan misi 1 dan 2

Pemerintah Kabupaten Cilacap serta tujuan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan

Kabupaten Cilacap sesuai target kinerja yang telah menjadi komitmen bersama.

Dalam rangka meningkatkan penyelenggaraan pemerintahan yang lebih berdaya

guna, berhasil guna, transparansi dan bertanggung jawab serta untuk mewujudkan clean

goverment dan good governance, maka disusun Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi

Pemerintah (LKj IP) sebagaimana diamanatkan Peraturan Presiden Republik Indonesia

Nomor 29 tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah yang

juga selaras dengan Undang-Undang Nomor 28 Tahun 1999 tentang Penyelenggaraan

Negara yang Bersih, Bebas Korupsi, Kolusi dan Nepotisme. Dengan demikian, LKj IP

Kabupaten Cilacap Tahun 2019 ini disusun sebagai sebuah bentuk pertanggungjawaban

atas pelaksanaan kebijakan, program dan kegiatan guna mewujudkan sasaran dan

tujuan yang ditargetkan dapat dicapai pada Tahun 2019 sebagai bagian dari upaya

pencapaian visi Kabupaten Cilacap yaitu Cilacap semakin Sejahtera secara merata

“Bangga Mbangun Desa".

Secara umum, penyelenggaraan pemerintahan di Dinas Kearsipan dan

Perpustakaan Kabupaten Cilacap pada tahun 2019 dapat dikatakan Sangat Tinggi/

Sangat Berhasil. Hal ini, didasarkan pada hasil pengukuran kinerja pencapaian sasaran

yang dapat dicapai melalui pelaksanaan berbagai kebijakan, program dan kegiatan

sebagaimana tertuang dalam Dokumen Kinerja Dinas Kearsipan dan Perpustakaan

Kabupaten Cilacap 2019 yang terdiri dari Perjanjian Kinerja (PK) dan Pernyataannya,

Rencana Strategis (RS), Rencana Kinerja Tahunan (RKT), Indikator Kinerja Utama (IKU),

Cascading Kinerja, Rencana Aksi Capaian Perjanjian Kinerja dan Rencana Aksi Capaian

Anggaran Pendukung Sasaran.

Hasil pengukuran kinerja menunjukkan bahwa dari 2 (dua) tujuan dan 3 (tiga)

sasaran strategis dengan 4 (empat) Indikator Kinerja Utama yang telah ditetapkan

dalam Perjanjian Kinerja Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cilacap Tahun

2019 menunjukkan bahwa :

Nilai rata-rata capaian kinerja sasaran strategis dari 3 (tiga) sasaran strategis

adalah 95% dengan kategori Sangat Berhasil.

Adapun Capaian indikator kinerja utama sama dari 4 (empat) indikator kinerja

utama disimpulkan bahwa 4 (empat) indikator (100%) dikategorikan "sangat

berhasil"

Berdasarkan hasil pengukuran kinerja terhadap 2 (dua) indikator kinerja tujuan,

disimpulkan bahwa 2 (dua) indikator tujuan dikategorikan dengan Capaian "Sangat

Tinggi".

iii

Berdasarkan perbandingan antara Penyerapan anggaran belanja langsung

sebesar 93,60 % dari total anggaran Dinas Kearsipan dan Perpustakaan pada tahun

2019 dengan nilai rata-rata capaian kinerja sasaran strategi sebesar 95%, dapat

disimpulkan bahwa manajemen kinerja sudah efektif.

Dengan demikian indikator kinerja pada Dinas Kearsipan dan Perpustakaan

Kabupaten Cilacap capaiannya sudah seperti yang diharapkan sehingga perlu

dipertahankan dan ditingkatkan pada tahun berikutnya. Beberapa hal yang perlu juga

menjadi perhatian terkait hasil pengukuran capaian kinerja Dinas Kearsipan dan

Perpustakaan Kabupaten Cilacap Tahun 2019, antara lain terbatasnya SDM aparatur

yang paham terkait aturan pengelolaan keuangan maupun penyelenggaraan

pemerintahan daerah. Hal tersebut disebabkan karena banyak pegawai yang sudah

mencapai masa pensiun dan mutasi tetapi belum ada pengganti. Oleh karena itu perlu

adanya langkah- langkah strategis dalam mempertahankan capaian kinerja yang telah

dicapai sebagai berikut :

1. Melakukan pembinaan, monitoring dan evaluasi serta terhadap pelaksanaan

pengelolaan kearsipan sesuai dengan peraturan perundang-undangan atau

pedoman kearsipan, melakukan pengawasan kearsipan terhadap organisasi

perangkat daerah di Kabupaten Cilacap sesuai Peraturan Kepala ANRI Nomor 6

Tahun 2019 dan mengembangkan kearsipan digital dan layanan arsip vital

masyarakat.

2. Meningkatkan layanan jemput bola terutama di tempat-tempat strategis dan di

daerah daerah guna meningkatkan dan melaksanakan pembinaan bidang

perpustakaan guna meningkatkan Literasi untuk kesejahteraan, bahwa

perpustakaan tidak hanya sebagai tempat untuk tempat membaca dan meminjam

buku saja, akan tetapi dapat meningkatkan kesejahteraan bagi para masyarakat

yang didukung kegiatan Replikasi Perpusseru.

Semoga, LKjIP ini dapat menjadi bahan evaluasi dalam penyelenggaraan

pemerintahan di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan maupun Kabupaten Cilacap.

Prestasi kinerja yang berhasil diraih merupakan hasil kerja keras seluruh Unit Kerja di

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cilacap bersama dengan stakeholder yang

dibingkai semangat kebersamaan dalam memberikan pelayanan yang terbaik kepada

masyarakat. Berbagai kekurangan yang ada, tentunya menjadi pemacu untuk

memotivasi agar lebih bersemangat dalam bekerja dan berusaha demi terwujudnya

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cilacap sebagai Perangkat Daerah yang

mampu memberikan pelayanan prima menuju terciptanya pemerintahan yang tangguh,

terpercaya dan mandiri guna mewujudkan tujuan dan sasaran Dinas Kearsipan dan

Perpustakaan Kabupaten Cilacap.

LKjIP Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Cilacap Tahun 2019 iv

Daftar Tabel

Tabel 2.1 Tujuan dan Sasaran Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten

Cilacap Tahun 2019 ......................................................................................................... 13 Tabel 2.2 Indikator Kinerja Utama Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten

Cilacap periode 2017/2018 – 2021/2022 ............................................................. 14 Tabel 2.3 Rencana Kinerja Tahunan (RKT) Tahun 2019 Dinas Kearsipan dan

Perpustakaan Kabupaten Cilacap .............................................................................. 16 Tabel 2.4 Program Yang Dilaksanakan Untuk Pencapaian Sasaran Sesuai

Perjanjian Kinerja Tahun 2019 Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cilacap ........................................................................................................... 17

Tabel 3.1 Pengukuran dengan Skala Ordinal ............................................................................ 19 Tabel 3.2 Capaian Indikator Kinerja Tahun 2019 Dinas Kearsipan dan

Perpustakaan Kabupaten Cilacap .............................................................................. 20 Tabel 3.3 Rata – Rata Capaian Sasaran Strategis Tahun 2019 Dinas Kearsipan dan

Perpustakaan Kabupaten Cilacap .............................................................................. 21 Tabel 3.4 Capaian Kinerja Tujuan Tahun 2019 Dinas Kearsipan dan Perpustakaan

Kabupaten Cilacap ........................................................................................................... 21 Tabel 3.5 Pengukuran Capaian Kinerja Sasaran Dinas Kearsipan dan

Perpustakaan Kabupaten Cilacap Tahun Anggaran 2019 ................................ 22 Tabel 3.6 Perbandingan Realisasi Kinerja dan Keuangan Sasaran 1 ............................... 23 Tabel 3.7 Pengukuran Capaian Kinerja Sasaran Dinas Kearsipan dan

Perpustakaan Kabupaten Cilacap Tahun Anggaran 2019 ................................ 24 Tabel 3.8 Perbandingan Realisasi Kinerja dan Keuangan Sasaran 2 ............................... 25 Tabel 3.9 Pengukuran Capaian Kinerja Sasaran Dinas Kearsipan dan

Perpustakaan Kabupaten Cilacap Tahun Anggaran 2019 ................................ 26 Tabel 3.10 Perbandingan Realisasi Kinerja dan Keuangan Sasaran 3 ............................... 27 Tabel 3.11 Laporan Capaian Kinerja Sasaran Dinas Kearsipan dan Perpustakaan

Kabupaten Cilacap Tahun Anggaran 2019 ............................................................. 28

v

Daftar Gambar

Gambar 1.1 Data Pegawai Berdasarkan Jenis Kelamin pada Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Tahun 2019 ........................................................................................... 2

Gambar 1.2 Data Pegawai Berdasarkan Tingkat Pendidikan pada Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Tahun 2019................................................................................... 3

Gambar 1.3 Data Pegawai Berdasarkan Jenis Golongan pada Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Tahun 2019 ........................................................................................... 3

Gambar 1.4 Data Pegawai Berdasarkan Eselon pada Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Tahun 2019 ........................................................................................... 3

Gambar 1.5 Struktur Organisasi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cilacap .................................................................................................................................. 4

LKjIP Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Cilacap Tahun 2019 vi

Daftar Isi

Kata Pengantar ........................................................................................................................................... i Ikhtisar Eksekutif ...................................................................................................................................... ii Daftar Tabel ................................................................................................................................................ iv Daftar Gambar ........................................................................................................................................... v Daftar Isi ................................................................................................................................................ vi BAB I PENDAHULUAN ............................................................................................................................. 1 A. GAMBARAN UMUM ................................................................................................................. 1 1. Sumber Daya Manusia/ Aparatur .................................................................................. 2 2. Kedudukan, Struktur Organisasi, Tugas Pokok Dan Fungsi ................................ 4 B. MAKSUD DAN TUJUAN ........................................................................................................... 5 C. SISTEMATIKA PENULISAN .................................................................................................... 6 BAB II PERENCANAAN KINERJA ........................................................................................................ 8

A. INSTRUMEN GUNA MENDUKUNG PENGELOLAAN KINERJA .................................. 8 B. RENCANA STRATEGIS ............................................................................................................. 12

1. Visi dan Misi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Cilacap ......................... 12 2. Tujuan Dan Sasaran Indikator Kinerja ....................................................................... 12 3. Strategi dan Arah Kebijakan ............................................................................................ 14

C. RENCANA PROGRAM KINERJA TAHUNAN (RKT) 2019 ............................................ 15 B. PERJANJIAN KINERJA DAN PROGRAN UNTUK PENCAPAIAN SASARAN............ 16

BAB III AKUNTABILITAS KINERJA .................................................................................................... 18 A. PENGUKURAN KINERJA ......................................................................................................... 18 B. EVALUASI DAN ANALISIS CAPAIAN KINERJA ............................................................... 20 C. AKUNTABILITAS KINERJA .................................................................................................... 27 B. PRESTASI/ PENGHARGAAN YANG DIRAIH .................................................................... 29

BAB IV PENUTUP...................................................................................................................................... 30

LKjIP Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Cilacap Tahun 2019 1

BAB I PENDAHULUAN

A. GAMBARAN UMUM

Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) Dinas Kearsipan dan

Perpustakaan Kabupaten Cilacap Tahun 2019, merupakan salah satu

bentuk pertanggungjawaban pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Dinas

Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cilacap sebagai salah satu

penyelenggara Pemerintahan Kabupaten Cilacap dalam kerangka

integrasi perwujudan Visi Kabupaten Cilacap.

Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) ini merupakan

instrumen dan metode pertanggungjawaban pemerintah yang pada

intinya mengungkapkan target perencanaan, pelaksanaan, dan

pengukuran kinerja serta evaluasi dan analisa atas capaian kinerja hasil

pelaksanaan tahun sebelumnya. LKjIP menjelaskan faktor-faktor

keberhasilan atau kegagalan atas capaian realisasi target kinerja

organisasi melalui pengelolaan sumber daya yang berbasis kinerja

sebagai bagian dari pemenuhan kewajiban dalam persfektif transparansi

dan akuntabilitas.

Berdasarkan Berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun

2006 tentang Pelaporan Keuangan dan Kinerja Instansi Pemerintah

yang menegaskan kembali pentingnya sinergitas antara aspek

keuangan dan kinerja dalam pelaksanaan tugas kepemerintahan dan

pembangunan kemudian ditindaklanjuti dengan ditetapkannya

Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 29 tahun 2014

tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah yang

mewajibkan setiap Instansi Pemerintah sebagai unsur penyelenggara

negara untuk mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas, dan

fungsi, dan peranannya dalam pengelolaan sumber daya dan

kebijakan yang dipercayakan kepadanya berdasarkan perencanaan

strategis yang ditetapkan.

Oleh karenannya Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten

Cilacap Kabupaten Cilacap telah menyusun laporan Kinerja Instansi

Pemerintah (LKJIP) tahun 2019 sebagai salah satu bentuk

pertanggungjawaban kinerja atas keberhasilan maupun kegagalan dalam

pencapaian tujuan dan sasaran dalam rangka mendukung visi, misi


pertama dan kedua Pemerintah Kabupaten Cilacap melalui pelaksanaan

program dan kegiatan yang telah direncanakan pada tahun 2019.

I. Sumber Daya Manusia / Aparatur

Jumlah PNS di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten

Cilacap Kabupaten Cilacap Tahun 2019 sampai dengan Desember

2019 seluruhnya sebanyak 33 orang, yang terdiri dari laki-laki

sebanyak 11 orang dan perempuan sebanyak 22 orang. Sedangkan

data pegawai menurut tingkat pendidikan dan golongan dapat

dilihat pada Gambar 1.2 dan 1.3.

Gambar 1.1. Data Pegawai Berdasarkan Jenis Kelamin pada

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cilacap Tahun 2019 (Sumber : Data Kepegawaian Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Tahun 2019)

Gambar 1.2. Data Pegawai Berdasarkan Tingkat Pendidikan pada Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cilacap Tahun 2019

(Sumber : Data Kepegawaian Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Tahun 2019)

11

22

Laki-laki

Perempuan

9

14

4 5

0 1

0

2

4

6

8

10

12

14

16

PascaSarjana (S2)

Sarjana (S1) SarjanaMuda (D3)

SLTA SLTP SD


Gambar 1.3. Data Pegawai Berdasarkan Golongan pada Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cilacap Tahun 2019


Pejabat struktural di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten

Cilacap (sampai dengan Desember 2019) sebanyak 11 orang.

Sedangkan pejabat fungsional berjumlah 10 orang yang terdiri dari 6

arsiparis dan 4 pustakawan. Adapun data pegawai berdasarkan

jabatan pada Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cilacap

dapat dilihat sebagaimana pada Gambar 1.4.

Gambar 1.4. Data Pejabat Berdasarkan Eselon pada Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cilacap Tahun 2019


9

19

4

1 0

5

10

15

20

25

Gol. IV Gol. III Gol. II Gol. I

0 2 4 6 8 10 12

Eselon II/b

Eselon III/a

Eselon III/b

Eselon IV/a

Fungsional Arsiparis

Fungsional Pustakawan

JFU

1

1

2

7

6

4

12


II. Kedudukan, Struktur Organisasi, Tugas Pokok Dan Fungsi

Berdasarkan Peraturan Bupati Cilacap 101 Tahun 2016

tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi Serta

Tata Kerja Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cilacap

mempunyai tugas membantu Bupati dalam melaksanakan urusan

pemerintahan bidang kearsipan dan perpustakaan yang menjadi

kewenangan daerah dan tugas pembantuan yang ditugaskan kepada

daerah. Adapun bagan organisasi Dinas Kearsipan dan

Perpustakaan Kabupaten Cilacap dapat dilihat pada Gambar 2.1.

Gambar 1.5. Struktur Organisasi Dinas Kearsipan dan Perpustakan Kabupaten Cilacap

(Sumber : Peraturan Bupati Cilacap 101 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cilacap)

Dalam melaksanakan Tugas Pokok tersebut, Dinas Kearsipan

dan Perpustakaan Kabupaten Cilacap mempunyai fungsi sebagai

berikut:

a. Perumusan kebijakan di bidang Kearsipan dan Perpustakaan;

b. Pelaksanaan koordinasi kebijakan di bidang Kearsipan dan

Perpustakaan;

c. Pelaksanaan kebijakan di bidang Kearsipan dan Perpustakaan;


d. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan di bidang Kearsipan dan

Perpustakaan;

e. Pelaksanaan fungsi kesekretariatan dinas; dan

f. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh pimpinan, terkait

dengan tugas dan fungsinya.

Struktur organisasi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan

Kabupaten Cilacap terdiri dari:

1. Kepala;

2. Sekretariat yang terdiri :

a. Sub Bagian Perencanaan, Keuangan dan Aset

b. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

3. Bidang Kearsipan yang terdiri dari :

a. Seksi Pengelolaan Arsip Dinamis dan Arsip Statis

b. Seksi Pembinaan Kearsipan

c. Seksi Pelayanan dan Pemanfaatan Kearsipan

4. Bidang Perpustakaan yang terdiri dari :

a. Seksi Pengadaan, Pengolahan dan Pelestarian Bahan Pustaka

b. Seksi Pelayanan, Informasi dan Promosi Perpustakaan

c. Seksi Pembinaan, Pengembangan dan Pembudidayaan Minat

Baca

5. Kelompok jabatan fungsional terdiri dari :

a. Arsiparis

b. Pustakawan

B. MAKSUD DAN TUJUAN

Maksud disusunnya LKjIP Dinas Kearsipan dan Perpustakaan

Kabupaten Cilacap Tahun 2019 adalah sebagai bentuk

pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan fungsi pemerintah daerah

selama kurun waktu satu tahun dalam mencapai tujuan/ sasaran

strategis instansi.

Tujuan Penyusunan LKjIP Dinas Kearsipan dan Perpustakaan

Kabupaten Cilacap Tahun 2019 sebagai alat untuk mendapatkan

masukan stakeholders demi perbaikan kinerja Dinas Kearsipan dan

Perpustakaan Kabupaten Cilacap. Identifikasi keberhasilan,

permasalahan dan solusi yang tertuang dalam LKjIP, menjadi sumber

untuk perbaikan perencanaan dan pelaksanaan program/ kegiatan yang


akan datang. Dengan pendekatan ini, LKjIP sebagai proses evaluasi

menjadi bagian yang tidak terpisahkan dari perbaikan yang

berkelanjutan untuk meningkatkan kinerja pemerintahan melalui

perbaikan pelayanan publik.

C. SISTEMATIKA PENULISAN

Penulisan LKjIP Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten

Cilacap Tahun 2019 disusun dengan sistematika yang mengacu pada

Peraturan Menteri Negara Pendayaguaan Aparatur Negara dan

Reformasi Birokrasi Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis

Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tata Cara Reviu Atas Laporan

Kinerja Instansi Pemerintah, sebagai berikut :

BAB I. Pendahuluan

Pada bab ini disajikan penjelasan umum organisasi, dengan

penekanan kepada aspek strategis organisasi serta

permasalahan utama (strategic issued) yang sedang dihadapi.

BAB II. Perencanaan Kinerja

Pada bab ini diuraikan ringkasan/ikhtisar perjanjian kinerja

tahun yang bersangkutan.

BAB III. Akuntabilitas Kinerja

Pada bab ini disajikan Capaian Kinerja Organisasi dan Realisasi

Anggaran. Capaian kinerja organisasi untuk setiap pernyataan

kinerja sasaran strategis sesuai dengan hasil pengukuran

kinerja. Untuk setiap pernyataan kinerja sasaran strategis

tersebut dilakukan analisis capaian kinerja sebagai berikut:

Membandingkan antara target dan realisasi kinerja tahun

ini, antara realisasi dan capaian kinerja tahun ini dengan

tahun lalu dan beberapa tahun terakhir, realisasi kinerja

sampai dengan tahun ini dengan target jangka menengah

yang terdapat dalam dokumen perencanaan strategis

organisasi

Analisis penyebab keberhasilan/ kegagalan atau

peningkatan/ penurunan kinerja serta alternative solusi

yang telah dilakukan

Analisis atas efisiensi penggunaan sumber daya


Analisis program/ kegiatan yang menunjang keberhasilan

ataupun kegagalan pencapaian pernyataan kinerja

Diuraikan juga realisasi anggaran yang digunakan dan yang

telah digunakan untuk mewujudkan kinerja organisasi dan

Prestasi/ Penghargaan yang diraih

BAB IV. Penutup

Pada bab ini diuraikan simpulan umum atas capaian kinerja

organisasi serta langkah di masa mendatang yang akan

dilakukan untuk meningkatkan kinerjanya.


BAB II PERENCANAAN KINERJA

Berdasarkan Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 29 tahun

2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah,

penyelenggaraan SAKIP meliputi rencana strategis, perjanjian kinerja,

pengukuran kinerja, pengelolaan data kinerja, pelaporan kinerja, reviu dan

evaluasi kinerja. Rencana strategis menjadi landasan dalam penyelenggaraan

SAKIP. Perencanaan strategis merupakan proses yang berorientasi pada hasil

yang ingin dicapai dalam kurun waktu 1 (satu) sampai dengan 5 (lima) tahun

dengan memperhitungkan seluruh aspek baik yang menyangkut potensi,

peluang dan kendala yang ada. Perencanaan strategis harus disusun secara

integral komprehensif dan implementatif sehingga dapat dilaksanakan

dengan efektif dan efisien serta dapat mencapai hasil yang optimal. Dalam

rangka pengintegrasian perencanaan perangkat daerah dalam kerangka

sistem pembangunan daerah, maka seluruh perangkat daerah wajib

menyusun dokumen perencanaan strategis (RENSTRA) yang merupakan

Dokumen Perencanaan Pembangunan Daerah untuk periode 5 (lima) tahun.

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cilacap telah

menyusun RENSTRA yang ditetapkan dengan Keputusan Bupati Cilacap

Nomor 111 Tahun 2018, tanggal 8 Juni 2018 tentang Rencana Strategis

(RENSTRA) Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cilacap Tahun

2017-2022. Selain itu, Dinas Kearsipan dan Perpustakaan juga menyusun

Rencana Kerja Tahunan ( RKT ) untuk setiap jangka waktu tahunan.

A. INSTRUMEN GUNA MENDUKUNG PENGELOLAAN KINERJA

Pemantapan manajemen pembangunan berbasis kinerja, menjadi

salah satu perhatian bagi Dinas Kearsipan Kabupaten Cilacap. Beberapa

inovasi yang sudah dikembangkan untuk peningkatan kinerja baik pada

fase perencanaan maupun pengendalian pembangunan antara lain:

1. E –Pusda (Perpustakaan Digital)

E-Pusda Cilacap merupakan aplikasi perpustakaan digital berisi

bahan pustaka yang disajikan dalam bentuk digital. Aplikasi ini

dapat diinstal pada desktop maupun androit.


2. Suara Literasi

Suara literasi merupakan siaran para pegiat literasi, yang disiarkan

di YES Radio setiap hari Sabtu pukul 09.00 – 10.00 WIB. Melalui

forum diskusi ini, diharapkan dapat menjadi ajang promosi dalam

rangka menumbuhkan minat baca dan diskusi terkait literasi.


3. Layanan Wisata Arsip

Layanan wisata arsip yang disebut sebagai DEWI ASMARA

(Destinasi Wisata Arsip Ramah Anak) merupakan layanan

kearsipan yang bertujuan untuk memberikan pengetahuan dan

meningkatkatkan tingkat kesadaran masyarakat terhadap arti

penting arsip.

4. Smart Letter

Smart Letter merupakan aplikasi sederhana dengan menggunakan

program Microsoft excel guna pencatatan surat masuk dan surat

keluar di lingkungan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten

Cilacap.


5. SIKD (Sistem Informasi Kearsipan Daerah)

Sistem Informasi Kearsipan Daerah merupakan bentuk dari inovasi

kearsipan yang dimiliki Dinas kearsipan dan Perpustakaan

Kabupaten Cilacap. SIKD berbentuk aplikasi yang membantu

pengelola arsip untuk mengintegrasikan arsip yang ada di

Kabupaten Cilacap ke dalam satu database yang berbentuk arsip

digital. Manfaat yang didpatkan dari penggunaan SIKD adalah

mempercepat dan mempermudah pencarian arsip karena telah

menjadi database dalam system informasi yang terintegrasi dengan

internet dan system informasi. Pada Tahun 2019, SIKD belum

dilaksanakan baru tahap sosialisasi dan akan mulai digunakan

Tahun 2020.


B. RENCANA STRATEGIS

Rencana Strategis (RENSTRA) sangat diperlukan oleh masing-

masing SKPD, karena dengan adanya rencana strategis akan membantu

SKPD dalam menentukan arah dan tujuan yang ingin dicapai, sehingga

SKPD dapat lebih berperan dalam memberikan respon terhadap

berbagai perubahan dan tuntutan lingkungan. Disamping itu rencana

strategis akan memperjelas konsep organisasi Pemerintah Daerah dalam

melakukan aktivitas agar tujuan dapat tercapai secara efektif dan efisien

dengan mempertimbangkan seluruh potensi dan kemampuan yang ada

secara integral komprehensif.

Rencana strategis Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten

Cilacap dimanifestasikan dalam bentuk dokumen Renstra Tahun 2017-

2022 yang mencakup Visi, Misi, Tujuan, Sasaran, Strategi, Arah

Kebijakan, Program dan Kegiatan, sedangkan uraian target kinerja

sasaran yang ingin dicapai dalam tahun 2019 beserta program dan

kegiatan pendukungnya dan rencana aksi pencapaiannya akan

dijabarkan tersendiri dalam Dokumen Kinerja Dinas Kearsipan dan

Perpustakaan Kabupaten Cilacap Tahun 2019.

1. VISI DAN MISI DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KABUPATEN

CILACAP KABUPATEN CILACAP

Visi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cilacap Tahun

2017-2022 mengacu pada Visi Pemerintah Kabupaten Cilacap yaitu :

“CILACAP SEMAKIN SEJAHTERA SECARA MERATA”

(Bangga Mbangun Desa)

Untuk mewujudkan visi tersebut, Dinas Kearsipan dan

Perpustakaan Kabupaten Cilacap mendukung pencapaian Misi Pertama

dan Kedua Pemerintah Kabupaten Cilacap sebagai berikut :

a. Meningkatkan layanan pendidikan dan kesehatan rohani dan

jasmani, serta kesejahteraan sosial dan keluarga.

b. Meningkatkan kualitas penyelenggaraan pemerintahan yang

profesional bersifat entrepreneur dan dinamis dengan

mengedepankan prinsip Good Govermance dan Clean Government.

2. TUJUAN, SASARAN DAN INDIKATOR KINERJA

Tujuan dan sasaran dirumuskan dalam rangka mencapai misi.

Tujuan adalah pernyataan-pernyataan tentang hal yang perlu dilakukan


untuk mencapai Visi dan melaksanakan misi dengan menjawab isu-isu

strategis dan permasalahan pembangunan daerah. Sasaran adalah hasil

atau kondisi yang diharapkan dari suatu tujuan yang terukur

formulasinya. Indikator Kinerja Utama (IKU) ditetapkan untuk

memperoleh ukuran keberhasilan dalam pencapaian suatu tujuan dan

sasaran strategis organisasi yang digunakan untuk perbaikan kinerja dan

peningkatan akuntabilitas kinerja. Rumusan tujuan, sasaran dan

indikator kinerja utama yang dijabarkan Rencana Strategis Dinas

Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cilacap 2017-2022 sebagaimana

pada Tabel 2.1 dan 2.2.

Tabel 2.1 Tujuan dan Sasaran Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cilacap Tahun 2019

Sumber : e- SAKIP laporan Rencana Strategis Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cilacap Tahun 2019

No Tujuan Indikator Tujuan Sasaran Strategis

Indikator Kinerja

Misi 1. Meningkatkan Layanan Pendidikan dan Kesehatan Rohani dan Jasmani, Serta Kesejahteraan Sosial dan Keluarga

1. Menciptakan masyarakat yang gemar membaca

Indeks Minat Baca Masyarakat Meningkatkan Minat Baca Masyarakat

Rasio Pengunjung Perpustakaan per satuan Penduduk

Misi 2. Meningkatkan Kualitas Penyelenggaraan Pemerintah yang Profesional Bersifat Enterpreneur dan Dinamis Dengan Mengedepankan Prinsip Good Governance dan Clean Government 2. Menciptakan

tata kelola kearsipan yang responsif terhadap teknologi informasi

Time Warning Pencarian Arsip Meningkatnya Akuntabilitas dan Kinerja Pelayanan Perangkat Daerah

Nilai AKIP Indeks Kepuasan Masyarakat

Meningkatnya Kualitas dan Kuantitas Arsip yang dikelola secara baku

Prosentase Perangkat Daerah yang Mengelola Arsip secara baku


Tabel 2.2 Indikator Kinerja Utama

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cilacap Periode 2017/2018-2021/2022

No Tujuan Indikator

Tujuan Formulasi

Perhitungan Sasaran

Indikator Sasaran

Formulasi Perhitungan

1 Menciptakan masyarakat yang gemar membaca

Indeks Minat Baca Masyarakat

Jumlah Buku dipinjam / Jumlah Koleksi Buku dikalikan 100

Meningkatkan Minat Baca Masyarakat

Rasio Pengunjung Perpustakaan per satuan Penduduk

Jumlah pengunjung perpustakaan per tahun dibagi jumlah penduduk dikali 100

2 Menciptakan tata kelola kearsipan yang responsif terhadap teknologi informasi

Time Warning Pencarian Arsip

Waktu yang diperlukan untuk mencari dan menemukan arsip yang dibutuhkan

Meningkatnya Akuntabilitas dan Kinerja Pelayanan Perangkat Daerah

Nilai AKIP

Nilai / Skor AKIP dari Inspektorat Tahun (n-1)

Indeks Kepuasan Masyarakat

Hasil Survey Kepuasan masyarakat Tahun n

Meningkatnya Kualitas dan Kuantitas Arsip yang dikelola secara baku

Prosentase Perangkat Daerah yang Mengelola Arsip secara baku

Jumlah perangkat daerah (OPD,kelurahan dan desa) yang mengelola arsip dengan kriteria tertentu (baku) dibagi jumlah seluruh perangkat daerah (OPD, kelurahan dan desa) x 100

Sumber : e- SAKIP Indikator Kinerja Utama Tahun 2017 - 2022 Dinas Arpus Kabupaten Cilacap

3. STRATEGI DAN ARAH KEBIJAKAN

Strategi dan arah kebijakan dirumuskan berdasarkan isu-isu

strategis dalam rangka menyelesaikan masalah-masalah pembangunan dan

mencapai tujuan yang telah ditetapkan berdasarkan misi ke, Kabupaten

Cilacap 2017-2022. Penyelesaian masalah yang berkaitan dengan satu isu

strategis diselesaikan melalui pilihan satu/ lebih strategi. Pada saat yang

sama, suatu strategi yang dipilih dapat menjadi jalur penyelesaian masalah

yang berkaitan dengan lebih dari satu isu strategis. Sementara, arah

kebijakan dirumuskan untuk memberikan panduan dan penekanan agar

kebijakan-kebijakan yang dirumuskan mampu membawa kearah tepat,

optimal dan bersinergi satu sama lain, sehingga setiap program dan kegiatan

yang dirumuskan dapat menghasilkan output dan mencapai sasaran yang

telah ditetapkan.

Terkait dengan isu strategis yang menjadi permasalahan pokok yang

dihadapi oleh Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cilacap yang

terdapat dalam Renstra Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten

Cilacap Tahun 2017-2022 yang telah dirumuskan untuk mencapai tujuan.


Penyelesaian masalah yang berkaitan dengan satu isu strategis diselesaikan

melalui pilihan satu atau lebih strategi dan kebijakan. Adapun strategi yang

akan dilaksanakan oleh Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten

Cilacap adalah sebagai berikut :

1. Peningkatan kemudahan akses terhadap perpustakaan melalui stimulasi

pembangunan perpustakaan, manual, digital dan perpustakaan keliling.

2. Meningkatkan daya tarik perpustakaan melalui pembenahan sumber

daya manusia, sarpras, koleksi bahan pustaka dan metode layanan

perpustakaan.

3. Meningkatkan kemampuan lembaga pemerintah dalam mengelola arsip

secara baku melalui peningkatan kompetensi pengelola arsip yang ada di

lembaga pemerintah.

4. Mewajibkan semua lembaga pemerintah untuk mengelola arsip dalam

Jaringan Informasi Kearsipan Daerah.

5. Peningkatan pelayanan dengan fokus perbaikan manajemen sarana dan

prasarana, peningkatan kompetensi pegawai serta pembenahan metode

kerja.

Adapun kebijakan yang diambil dalam rangka pelaksanaan strategi

adalah sebagai berikut :

1. Meningkatkan kemudahan akses terhadap perpustakaan.

2. Meningkatkan kualitas dan daya tarik perpustakaan di mata masyarakat.

3. Meningkatkan kemampuan lembaga pemerintah untuk mengelola arsip

secara baku.

4. Membangu jaringan arsip di semua lembaga pemerintah melalui JIKD.

5. Meningkatkan kualitas pelayanan melalui pembenahan terhadap

manajemen kinerja.

C. RENCANA KINERJA TAHUNAN ( RKT ) 2019

Setiap sasaran telah dirumuskan dalam indikator dan target

kinerja yang spesifik dan terukur. Rencana Kinerja Tahunan (RKT) Dinas

Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cilacap Tahun 2019 disajikan

sebagai berikut :


Tabel 2.3. Rencana Kinerja Tahunan ( RKT ) Tahun 2019

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cilacap

No Tujuan Indikator

Tujuan Satuan

Target 2019

Sasaran Strategis

Indikator Kinerja

Satuan Target


Indeks Minat baca masyarakat

Prosen 36 Meningkatnya minat baca masyarakat

Rasio pengunjung perpustakaan per satuan penduduk

Prosen 2,7


Time Warning pencarian arsip

Menit 5 Meningkatnya akuntabilitas dan kinerja pelayanan perangkat daerah

Nilai AKIP Skor 68

Meningkatnya Indeks Kepuasan Masyarakat

skor 89

Meningkatnya kualitas dan kuantitas arsip yang dikelola secara baku

Prosentase perangkat daerah yang mengelola arsip secara baku

Prosen 80

Sumber : e- SAKIP: laporan- Rencana Kinerja Tahunan Dinas Arpus Kabupaten Cilacap Tahun 2019

D. PERJANJIAN KINERJA DAN PROGRAM UNTUK PENCAPAIAN SASARAN

Berdasarkan visi, misi, tujuan, sasaran strategis dan arah

kebijakan yang telah ditetapkan dalam Renstra serta RKT tahun 2019

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cilacap, maka upaya

pencapaiannya dijabarkan secara lebih sistematis melalui perumusan

program-program prioritas sebagaimana dituangkan dalam Dokumen

Perjanjian Kinerja Tahun 2019 (terlampir). Program-program yang

mendukung masing-masing sasaran tahun 2019 sesuai dokumen

Perjanjian Kinerja adalah sebagaimana tabel 2.4 di bawah ini. Adapun

rencana penggunaan anggaran program kegiatan sebagaimana lampiran

Rencana Aksi Penggunaan Anggaran Pendukung Sasaran, sedangkan

rencana tahapan pencapaian target kinerja tahun 2019 sebagaimana

yang telah diperjanjikan dalam dokumen perjanjian kinerja disajikan

pada lampiran Rencana Aksi Tahapan Pencapaian Perjanjian Kinerja.


Tabel 2.4. Program Yang Dilaksanakan Untuk Pencapaian Sasaran

Sesuai Perjanjian Kinerja Tahun 2019 Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cilacap

No Tujuan Indikator

Tujuan Sasaran Strategis

Indikator Kinerja

Satuan Target Program Anggaran



Meningkatnya minat baca masyarakat


Prosen 2,7 Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan

1.435.249.900


Time Warning pencarian arsip

Meningkatnya akuntabilitas dan kinerja pelayanan perangkat daerah

Nilai AKIP Skor 68 Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur

24.000.000

Program Perencanaan dan Pelaporan Kinerja

10.000.000


skor 89 Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

959.819.800

Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

451.439.000

Program Peningkatan Disiplin Aparatur

20.500.000

Meningkatnya kualitas dan kuantitas arsip yang dikelola secara baku


Prosen 80 Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen / Arsip Daerah

171.920.350

Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi

308.348.700

Sumber : e- SAKIP - Perjanjian Kinerja Dinas Arspus Kabupaten Cilacap Tahun 2019


BAB III AKUNTABILITAS KINERJA

Manajemen pembangunan berbasis kinerja mengandaikan bahwa fokus dari

pembangunan bukan hanya sekedar melaksanakan program/ kegiatan yang sudah

direncanakan. Esensi dari manajemen pembangunan berbasis kinerja adalah orientasi

untuk mendorong perubahan, di mana program/ kegiatan dan sumber daya anggaran

adalah alat yang dipakai untuk mencapai rumusan perubahan, baik pada level keluaran,

hasil maupun dampak. Pendekatan ini juga sejalan dengan prinsip salah satu pilarnya,

yaitu akuntabilitas, akan menunjukkan sejauh mana sebuah instansi pemerintahan

telah memenuhi tugas dan mandatnya dalam penyediaan layanan publik yang langsung

bisa dirasakan hasilnya oleh masyarakat. Karena itulah, pengendalian dan

pertanggungjawaban program/ kegiatan menjadi bagian penting dalam memastikan

akuntabilitas kinerja Dinas Kearsipan dan Perpustakaan telah dicapai.

A. PENGUKURAN KINERJA

Kerangka Pengukuran kinerja di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten

Cilacap dilakukan dengan mengacu ketentuan dalam Peraturan Presiden RI Nomor 29

Tahun 2014, Keputusan Kepala LAN Nomor 239/ IX/ 6/ 8/ 2003, dan Permenpan RB

Nomor 53 Tahun 2014. Adapun pengukuran kinerja tersebut dengan rumus sebagai

berikut :

1. Apabila semakin tinggi realisasi menunjukkan semakin tingginya kinerja atau

semakin rendah realisasi menunjukkan makin rendahnya kinerja, digunakan

rumus :

2. Apabila semakin tinggi realisasi menunjukkan semakin rendahnya kinerja atau

semakin rendah realisasi menunjukkan semakin tingginya kinerja, digunakan

rumus*:

Atau

Realisasi Capaian indikator kinerja = x 100% Target

Target - ( Realisasi -Target ) Capaian indikator kinerja = x 100% Target

( 2x Target) - Realisasi Capaian indikator kinerja = x 100% Target


Penilaian capaian kinerja untuk setiap indikator kinerja sasaran menggunakan

interpretasi penilaian dengan pengukuran dengan skala ordinal untuk setiap kategori

(Sangat Rendah, Rendah, Sedang, Tinggi, Sangat Tinggi) dengan keterangan sebagai

berikut:

Tabel 3.1 Pengukuran dengan Skala Ordinal

Warna Skala Ordinal Predikat / Kategori

0 s/d 50 Sangat Rendah

50.1 s/d 65 Rendah

65.1 s/d 75 Sedang

75.1 s/d 90 Tinggi

90.1 lebih Sangat Tinggi

Sumber: Permendagri 54 / 2010

Selanjutnya berdasarkan hasil evaluasi kinerja dilakukan analisa untuk

memberikan informasi yang lebih transparan mengenai keberhasilan atau

ketidakberhasilan pencapaian kinerja. Untuk capaian masing-masing indikator kinerja

sasaran disimpulkan berdasarkan "Metode Rata-rata Data Kelompok". Penyimpulan

capaian sasaran nilai mean setiap kategori ditetapkan sebagai berikut :

Penyimpulan pada tingkat sasaran dilakukan dengan mengalikan jumlah

indikator untuk setiap kategori (sangat berhasil, berhasil, cukup berhasil dan tidak

berhasil) yang ada disetiap kelompok sasaran dengan nilai mean skala ordinal dari

setiap kategori, dibagi dengan jumlah indikator yang ada di kelompok sasaran tersebut.

Nilai Mean setiap kategori ditetapkan sebagai berikut :

Sangat Tinggi : 95

Tinggi : 82.5

Sedang : 70

Rendah : 57.5

Sangat Rendah : 25

Jumlah indikator untuk setiap kategori x nilai mean setiap kategori

Capaian Sasaran = Jumlah indikator kinerja sasaran


B. EVALUASI DAN ANALISIS CAPAIAN KINERJA

Secara umum Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten

Cilacap telah melaksanakan tugas dalam rangka mencapai

tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan dalam RENSTRA

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cilacap Tahun 2017-2022. Capaian

Indikator Kinerja Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cilacap s.d. Tahun 2019

sebagai berikut:

Tabel 3.2 Capaian Indikator Kinerja Tahun 2019

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cilacap

No Sasaran Strategis

Indikator Kinerja Satuan Target Realisas

i Prosentase

Predikat/ Kategori

1 Meningkatnya minat baca masyarakat


Prosen 2,7 3,49 129.26 Sangat Tinggi

2


Nilai AKIP Skor 68 74,19 109.10 Sangat Tinggi


skor 89 89 100.00 Sangat Tinggi

3 Meningkatnya kualitas dan kuantitas arsip yang dikelola secara baku


Prosen 80 80 100.00 Sangat Tinggi

Sumber : e- SAKIP Laporan Pengukuran Kinerja Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Periode 2017-2022 Tahun Anggaran 2019

Berdasarkan hasil pengukuran kinerja terhadap 4 (empat) indikator kinerja,

disimpulkan bahwa 4 (empat) indikator (100%) dikategorikan dengan Capaian "Sangat

Tinggi”.

Dengan telah dilaksanakan pengukuran kinerja beserta

simpulan rata-rata sesuai dengan Metode Rata-rata Data

kelompok, maka dari 5 (lima) sasaran strategis dengan

indikator kinerja tersebut, pencapaian kinerja masing-masing sasaran Dinas Kearsipan

dan Perpustakaan Kabupaten Cilacap sebagai berikut:

Capaian Indikator

Kinerja Utama

Capaian Kinerja Sasaran


Tabel 3.3

Rata-Rata Capaian Sasaran Strategis 2019 Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cilacap

No. SASARAN STRATEGIS Jumlah

Indikator Rata-rata Kategori

Rincian Kategori untuk indikator

Sangat Rendah (0 s.d.

50)

Rendah (50.1

s.d. 65)

Sedang (65.1

s.d. 75)

Tinggi (75.1

s.d. 90)

Sangat Tinggi (90.1 lebih)

1 2 3 4 5 6 8 9

10


1 95

(1x95) 1

Sangat Tinggi

0 0 0 0 1

2


2 95

(1x95)+(1x95) 2

Sangat Tinggi

0 0 0 0 2


1 95

(1x95) 1

Sangat Tinggi

0 0 0 0 1

Rata-rata Capaian Sasaran Strategis

4

95

3x95 3

Sangat Tinggi

0 0 0 0 4

Rata-rata capaian sasaran strategis sebesar 95% dengan kategori “Sangat Tinggi”.

Capaian dari 4 (empat) sasaran strategis, sebanyak 4 (empat) sasaran (100%) dengan

kategori “Sangat Tinggi”.

Pencapaian kinerja tujuan Dinas Kearsipan dan

Perpustakaan Kabupaten Cilacap sebagai berikut :

Tabel 3.4

Capaian Kinerja Tujuan 2019 Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cilacap

NO Tujuan Indikator

Tujuan Satuan Target

Realisasi Prosentase

(%)

Predikat/

Kategori



Prosen 36 66,52 184,78 Sangat Tinggi


Time Warning

pencarian

arsip

Menit 5 5 100 Sangat Tinggi

CAPAIAN INDIKATOR KINERJA TUJUAN



disimpulkan bahwa 2 (dua) indikator (100%) dikategorikan dengan Capaian "Sangat

Tinggi”. Pencapaian indicator indeks minat baca yang pesat tersebut karena strategi

kegiatan-kegiatan pelayanan perpustakaan jemput bola seperti layanan perpustakaan di

luar jam kerja, tempat-tempat strategis, pameran perpustakaan, perpustakaan keliling

dan floating library.

Sasaran 1 : Meningkatnya Minat Baca Masyarakat

Hasil evaluasi capaian kinerja sasaran Dinas Kearsipan dan Perpustakaan

Kabupaten Cilacap dengan 1 indikator kinerja mendapatkan angka nilai capaian sebesar

95% dengan kategori “ Sangat Tinggi”. Capaian kinerja sasaran bisa dikatakan “Sangat

berhasil” dikarenakan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cilacap mampu

mengantisipasi dan meminimalisir faktor-faktor yang menjadi hambatan dan

memanfaatkan faktor pendukung untuk mengatasi hambatan/ permasalahan tersebut.

Adapun Pengukuran Capaian Kinerja Sasaran 1 Dinas Kearsipan dan Perpustakaan

Kabupaten Cilacap Periode 2017 – 2022 Tahun 2019 dan strategi yang akan diterapkan

sebagaimana tabel berikut :

Tabel 3.5 Pengukuran Capaian Kinerja Sasaran

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cilacap Tahun Anggaran 2019

No Tujuan / Indikator Tujuan /

Sasaran / Indikator Sasaran

Capaian/

Kondisi

2018

2019 Target

Akhir

RPJMD

2022

Capaian 2019

terhadap 2022

(AKHIR

RPJMD)(%) Target Realisasi

%

Realisasi

1 Menciptakan masyarakat

yang gemar membaca

Indeks Minat baca

masyarakat (Prosen)

25,91 36 66,52 184,78 37,5 177,39

1.1 Meningkatnya minat baca

masyarakat

1.1.1 Rasio pengunjung

perpustakaan per satuan

penduduk

2,73 2,7 3,49 129,26 2,78 125,54

Faktor Penghambat : Perkembangan IT membuat generasi muda lebih tertarik berselancar lewat internet

daripada membaca buku dalam bentuk fisik

Faktor Pendorong : Dukungan CSR perusahaa swasta dan BUMN, kerjasama dengan institusi pendidikan

dan penggiat literasi

ANALISIS CAPAIAN KINERJA


No Tujuan / Indikator Tujuan /

Sasaran / Indikator Sasaran

Capaian/

Kondisi

2018

2019 Target

Akhir

RPJMD

2022

Capaian 2019

terhadap 2022

(AKHIR


%

Realisasi

Strategi untuk mewujudkan indikator tahun 2019 :

- Mensosialisasikan penggunaan e-pusda cilacap dalam rangka mempermudah masyarakat dalam

membaca koleksi perpustakaan lewat aplikasi androit, PC dan notebook

- Meningkatkan layanan perpustakaan jemput bola dengan memaksimalkan layanan perpustakaan

keliling yang menjangkau 24 kecamatan di Kabupaten Cilacap, pelayanan di tempat strategis dan

pelayanan di luar jam kerja

Sumber : e- SAKIP Laporan Perbandingan Target Kinerja Tahun (berjalan) dgn Target Akhir RPJMD Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Periode 2017/2018-2021/2022 Tahun 2019

Sasaran tersebut dicapai dengan melaksanakan 1 (satu) program yaitu Program

Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan. Dana yang digunakan

untuk mencapai sasaran tersebut sebesar Rp1.283.799.963,00 (satu milyard dua ratus

delapan puluh tiga juta tujuh ratus sembilan puluh sembilan ribu sembilan ratus enam

puluh tiga rupiah) dari total anggaran sebesar Rp1.415.375.300,00 (satu milyard empat

ratus lima belas juta tiga ratus tujuh puluh lima ribu tiga ratus rupiah) atau 90,7% dari

target. Realisasi keuangan sebesar 90,7% tersebut apabila dibandingkan dengan rata-

rata capaian kinerja sasaran sebesar 129,26% terdapat adanya efisiensi penggunaan

sumber daya dalam pencapaian sasaran tersebut sebesar 9,30%.

Tabel 3. 6 Perbandingan Realisasi Kinerja dan Keuangan Sasaran 1

No Sasaran Indikator Sasaran

Satuan Kinerja

Program Keuangan

Target Realisasi %Realisasi Pagu Realisasi %Realisasi



Prosen 2.7 3.49 129.26 Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan

1.415.375.300 1.283.799.963 90,7

Sasaran 2 : Meningkatnya Akuntabilitas dan Kinerja Pelayanan Perangkat Daerah













No

Tujuan / Indikator

Tujuan / Sasaran /

Indikator Sasaran

Capaian/

Kondisi

2018

2019 Target

Akhir

RPJMD

2022

Capaian 2019 terhadap

2022 (AKHIR

RPJMD)(%) Target Realisasi %

Realisasi

2 Menciptakan tata

kelola kearsipan yang

responsif terhadap

teknologi informasi

Time Warning

pencarian arsip (Menit)

5 5 5 100 5 100

2.1 Meningkatnya

akuntabilitas dan kinerja

pelayanan perangkat

daerah

2.1.1 Nilai AKIP 66,38 68 74,19 109.10 70.00 105.99

Faktor Penghambat : - Keterbatasan SDM - Pengumpulan data kinerja sering terlambat - Belum adanya kesadaran dari masing-masing unit kerja untuk menyajikan data kinerja sebelum

diminta dari Subbag Perencanaan, Keuangan dan Aset -

Faktor Pendorong : Perencanaan kinerja sudah disusun dengan baik

Strategi untuk mewujudkan indikator tahun 2020 : Menyajikan mekanisme pengumpulan data kinerja

2.1.2 Meningkatnya Indeks

Kepuasan Masyarakat

81,59 89 89 100.00 90.00 98.89

Faktor Penghambat : - Adanya pekerjaan Rehab Gedung Perpustakaan membuat kondisi perpustakaan kurang

nyaman - Sarpras dalam rangka peningkatan pelayanan masih terbatas – - Petugas pelayanan seringkali lupa untuk mengingatkan pengguna layanan untuk mengisi

kuesioner terkait pelayanan pada aplikasi SISUKMA - Jumlah SDM yang terbatas

Faktor Pendorong : - Meningkatkan kerjasama dengan pihak ketiga - Komitmen organisasi dalam peningkatan kinerja pelayanan

Strategi untuk mewujudkan indikator tahun 2020 : - Meningkatkan SDM pegawai melalui pelatihan - Mengusulkan anggaran terkait sarpras pelayanan - Membuat peta jabatan yang berisi kekurangan ASN yang belum terpenuhi dan pengisian e-

formasi yang berisi pegawai yang akan pensiun dalam waktu dekat sebagai bahan usulan BKPPD Kab. Cilacap untuk mengusulkan tambahan ASN sesuai dengan kebutuhan



Sasaran ini dicapai dengan melaksanakan 5 (lima ) program sebagai berikut :

1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

3. Program Peningkatan Diasiplin Aparatur

4. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur

5. Program Perencanaan Pembangunan Daerah

Dana yang digunakan untuk mencapai sasaran tersebut sebesar

Rp1.549.135.876,00 (satu milyard lima ratus empat puluh Sembilan juta seratus tiga

puluh lima ribu delapan ratus tujuh puluh enam rupiah) dari anggaran sebesar

Rp1.604.943.400,00 (satu milyard enam ratus empat juta Sembilan ratus empat puluh

tiga ribu rupiah) atau 96,52% dari target. Realisasi keuangan sebesar 96,52%

tersebut apabila dibandingkan dengan rata-rata capaian kinerja sasaran sebesar

104,55% terdapat adanya efisiensi penggunaan sumber daya dalam pencapaian

sasaran tersebut sebesar 3,71%.

Tabel 3. 8 Perbandingan Realisasi Kinerja dan Keuangan Sasaran 2


Satuan

Kinerja

Program

Keuangan

Target Realisasi %

Realisasi Pagu Realisasi

% Realisasi

2 Meningkatnya akuntabilitas dan kinerja pelayanan perangkat daerah

Nilai AKIP Skor 68 74.19 109.1 Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur

24.000.000 23.973.300 99,89


10.000.000 9.187.000 91,87


skor 89 89 100 Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

1.085.504.400 1.030.203.378 94,91


463.939.000 442.032.198 95,28


45.500.000 43.740.000 96,13

Sasaran 3 : Meningkatnya Kualitas dan Kuantitas Arsip yang Dikelola secara Baku













No

Tujuan / Indikator Tujuan

/ Sasaran / Indikator

Sasaran

Capaian/

Kondisi

2018

2019 Target

Akhir

RPJMD

2022

Capaian 2019

terhadap 2022

(AKHIR


%

Realisasi

2 Menciptakan tata kelola

kearsipan yang responsif

terhadap teknologi

informasi

Time Warning pencarian

arsip (Menit)

25,91 36 66,52 184,78 129.26 2.78

2.2 Meningkatnya kualitas dan

kuantitas arsip yang

dikelola secara baku

2.2.1 Prosentase perangkat

daerah yang mengelola

arsip secara baku

80 80 100.00 94.00 85.11

Faktor Penghambat :

- Kurangnya SDM pengelola arsip baik secara kualitas dan kuantitas

- Pengelola arsip di masing-masing perangkat daerah sebagian besar bukan merupakan tupoksi utama

sehingga aplikasi pengelolaan arsip masing-masing perangkat daerah kurang maksimal

- Masing-masing perangkat daerah belum ada anggaran untuk pengelolaan arsip

- Banyak yang belum menyadari bahwa pengelolaan arsip dinamis menjadi tanggungjawab masing-

masing OPD bukan lembaga kearsipan

Faktor Pendorong :

- Dalam perencanaan dalam RENSTRA Dinas Arpus sudah mengalokasikan untuk meningkatan

kompetensi pengelola arsip

- Teknologi informasi tata kelola kearsipan

- Penyusunan Perda dan Perbup kearsipan

Strategi untuk mewujudkan indikator Tahun 2019 :

- -Penerapan SIKD - - Melakukan pendekatan dengan pihak-pihak terkait akan pentingnya pengelolaan arsip - - Mengusulkan kegiatan audit kearsipan dalam evaluasi RENSTRA


Sasaran ini dicapai dengan melaksanakan 2 (dua) program sebagai berikut :

1. Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen / Arsip Daerah

2. Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi


Dana yang digunakan untuk mencapai sasaran tersebut sebesar

Rp466.068.000,00 (empat ratus enam puluh enam juta enam puluh delapan ribu rupiah)

dari total anggaran sebesar Rp480.269.050,00 (empat ratus delapan puluh juta dua ratus

enam puluh sembilan ribu lima puluh rupiah) atau 97% dari target. Realisasi keuangan

sebesar 97,04% tersebut apabila dibandingkan dengan rata-rata capaian kinerja sasaran

sebesar 100% terdapat adanya efisiensi penggunaan sumber daya dalam pencapaian

sasaran tersebut sebesar 2,96%.

Tabel 3.10 Perbandingan Realisasi Kinerja dan Keuangan Sasaran 3


Satuan

Kinerja

Program

Keuangan

Target Realisasi %


% Realisasi



Prosen

80 80 100 Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen / Arsip Daerah

171.920.350 163.360.700 95,02


308.348.700 302.707.300 98,17

C. AKUNTABILITAS ANGGARAN

anajemen pembangunan berbasis kinerja mengandaikan bahwa fokus dari

pembangunan bukan hanya sekedar melaksanakan program/ kegiatan yang

sudah direncanakan. Esensi dari manajemen pembangunan berbasis kinerja

adalah orientasi untuk mendorong perubahan, dimana program/kegiatan dan sumber

dana/ anggaran merupakan alat yang dipakai untuk mencapai rumusan perubahan, baik

pada level keluaran, hasil maupun dampak.

Pendekatan ini juga sejalan dengan prinsip good governance dimana salah satu

pilarnya, yaitu akuntabilitas, akan menunjukkan sejauh mana sebuah instansi

pemerintahan telah memenuhi tugas dan mandatnya dalam penyediaan layanan publik

yang langsung bisa dirasakan hasilnya oleh masyarakat. Karena itulah, pengendalian

dan pertanggung-jawaban program/kegiatan menjadi bagian penting dalam

memastikan akuntabilitas kinerja pemerintah daerah kepada publik telah dicapai.

Penyerapan belanja langsung Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten

Cilacap pada tahun 2019 sebesar Rp3.299.003.839,00 (tiga milyar dua ratus sembilan

puluh sembilan juta tiga ribu delapan ratus tiga puluh sembilan rupiah) atau 93,60% dari

anggaran sebesar Rp3.524.587.750,00 (tiga milyar lima ratus dua puluh empat juta lima

ratus delapan puluh tujuh ribu tujuh ratus lima puluh rupiah) dengan jumlah program 8

M


(delapan) program dan 44 (empat puluh empat) kegiatan. Sedangkan rata-rata

pencapaian 3 (tiga) sasaran dari 4 (empat) indikator kinerja sebesar (95%)

dikategorikan dengan Capaian "Sangat Tinggi”. Hal ini menunjukkan bahwa

akuntabilitas kinerja beserta penyerapan anggaran sudah efektif.

Gambar 3.1. Perbandingan Penyerapan Anggaran Dan Realisasi Kinerja

Perbandingan capaian kinerja dan capaian anggaran setiap indikator kinerja

dapat dilihat pada Tabel 3.8 di bawah ini. Adapun Rincian Anggaran dan realisasi belanja

langsung tahun 2019 yang dialokasikan untuk membiayai program/kegiatan dalam

pencapaian sasaran pembangunan disajikan sebagaimana lampiran 8. Laporan Capaian

Anggaran Pendukung Sasaran.

Tabel 3.11 Laporan Capaian Anggaran dan Sasaran



Satuan

Kinerja

Program

Keuangan

Target Realisasi %


% Realisasi



Prosen 2.7 3.49 129.26 Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan

1.415.375.300 1.283.799.963 90,7

2 Meningkatnya akuntabilitas dan kinerja pelayanan perangkat daerah

Nilai AKIP Skor 68 74.19 109.1 Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur

24.000.000 23.973.300 99,89


10.000.000 9.187.000 91,87


skor 89 89 100 Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

1.085.504.400 1.030.203.378 94,91

PENYERAPAN ANGGARAN

93,60%

RATA-RATA CAPAIAN

SASARAN 95%

PENYERAPAN BL 8 PROGRAM 44 KEGIATAN

Rp3.299.003.839,-

TOTAL ANGGARAN 8 PROGRAM 44 KEGIATAN

Rp3.524.587.750,-

EFEKTIF



Satuan

Kinerja

Program

Keuangan

Target Realisasi %


% Realisasi


463.939.000 442.032.198 95,28


45.500.000 43.740.000 96,13



Prosen 80 80 100 Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen / Arsip Daerah

171.920.350 163.360.700 95,02


308.348.700 302.707.300 98,17

Sumber : e- SAKIP Laporan Capaian Anggaran dan Sasaran Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Periode 2017/2018-2021/2022 Tahun 2019 Bulan Desember

D. PRESTASI / PENGHARGAAN YANG DIRAIH

Selama tahun 2019 prestasi/ penghargaan yang diraih atas kinerja Dinas Kearsipan

dan Perpustakaan Kabupaten Cilacap adalah :

1. Juara 2 Lomba Kearsipan Daerah Tingkat Provinsi Jawa Tengah

2. Juara 2 Pustakatawan Teladan Tingkat Provinsi Jawa Tengah

3. Juara 3 Arsiparis Teladan Kategori Terampil Tingkat Provinsi Jawa Tengah

4. Juara Harapan 2 Arsiparis Teladan Kategori Keahlian Tingkat Provinsi Jawa Tengah

5. Pendamping Juara 1 Lomba Penulis Karya Ilmiah Remaja Tingkat Provinsi Jawa

Tengah (diwakili siswa SMK N 1 Cilacap)

6. Pendamping Juara Harapan 3 Lomba Bercerita Tingkat SD Tingkat Provinsi Jawa

Tengah (diwakili siswa SD N Tambakreja 02 Wanareja)


BAB IV PENUTUP

Berdasarkan hasil penilaian terhadap kinerja sasaran strategis dan

indikator kinerja utama, dapat disimpulkan bahwa kinerja Dinas Kearsipan dan

Perpustakaan Kabupaten Cilacap Tahun 2019 secara keseluruhan sangat berhasil

dengan ketentuan :

Nilai rata-rata capaian kinerja sasaran strategis dari 3 (tiga) sasaran strategis

adalah 95% dengan kategori Sangat Berhasil.

Adapun Capaian indikator kinerja utama sama dari 4 (empat) indikator kinerja

utama disimpulkan bahwa 4 (empat) indikator (100%) dikategorikan "sangat

berhasil"


disimpulkan bahwa 2 (dua) indikator tujuan dikategorikan dengan Capaian "Sangat

Tinggi".

Berdasarkan perbandingan antara Penyerapan anggaran belanja langsung

sebesar 93,60% dari total anggaran Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten

Cilacap pada tahun 2019 dengan nilai rata-rata capaian kinerja sasaran strategi

sebesar 95%, dapat disimpulkan bahwa manajemen kinerja sudah efektif. Capaian

kinerja tersebut tidak terlepas dari hasil kerja yang ditunjukan oleh masing-masing

seksi dan subbagian di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cilacap yang telah

memberikan sumbangan bagi pencapaian tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan oleh

sebagaimana tercantum dalam RENSTRA Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten

Cilacap 2017-2022 dan Rencana Kerja Pemerintah Daerah (RKPD) Dinas Kearsipan dan

Perpustakaan Kabupaten Cilacap Tahun 2019 serta peran serta masyarakat dan

stakeholder.

Beberapa hal yang perlu menjadi perhatian Dinas Kearsipan dan Perpustakaan

Kabupaten Cilacap sesuai hasil evaluasi atas penyisiran cascade atau pohon kinerja

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cilacap direkomendasikan :

1. Melakukan penyempurnaan pada indikator kinerja di level Eselon III dan IV,

sehingga dapat tercipta keselarasan penjabaran (cascade down) kinerja dari level

pimpinan sampai ke individu pegawai;

2. Melakukan reviu terhadap program, kegiatan dan komponen anggaran dengan

mengacu pada penyempurnaan IKU pada butir 1 diatas. Hasil reviu ini harus dapat

memastikan bahwa anggaran memang dialokasikan hanya untuk pencapaian

sasaran strategis pembangunan.


3. Meningkatkan monitoring pelaksanaan kegiatan secara berkala dan pimpinan dapat

memanfaatkan aplikasi eSAKIP untuk melakukan monitoring kinerja pelaksanaan

kegiatan.

Adapun upaya yang telah ditempuh Dinas Kearsipan dan Perpustakaan

Kabupaten Cilacap antara lain:

1. Menyusun dan menyempurnakan Indikator Kinerja di level eselon III dan IV dan

sudah diperjanjikan pada awal tahun dengan atasan langsung dalam Perjanjian

Kinerja, sehingga dapat tercipta keselarasan penjabaran (cascade down) kinerja dari

level pimpinan sampai ke individu pegawai.

2. Melakukan inovasi-inovasi dalam rangka pencapaian indikator tujuan dan sasaran

seperti layanan wisata arsip, siaran radio suara literasi, e-pusda cilacap, pengelolaan

surat masuk dan keluar dengan smart letter dan pembangunan SIKD.

3. Meningkatkan penerapan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP) untuk

mendapatkan efisiensi kinerja yang lebih baik melalui sasaran meningkatnya

derajat pemerintahan yang bersih dan akuntabel (clean government).

Adapun langkah-langkah yang akan ditempuh guna meningkatkan kinerja

pelayanan di masa mendatang antara lain:

1. Mensosialisasikan aplikasi e-SAKIP kepada pejabat eselon III dan IV agar dapat

mengunakan aplikasi tersebut.

2. Pengadaan mobil layanan arsip dalam rangka pengamanan arsip vital masyarakat.

3. Membangun perpustakaan berbasis inklusi sosial melalui kegiatan replikasi

perpuseru.

Secara umum disimpulkan bahwa realisasi kinerja tahun 2019 terhadap target

yang tercantum dalam Rencana Stategis Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten

Cilacap Tahun 2017-2022, Indikator Kinerja Utama (IKU) sebagaimana dituangkan

dalam Perjanjian Kinerja Tahun 2019 dapat tercapai.


qwertyuiopasdfghjklzxcvbnmqw

ertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwert

yuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyui

opasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopa

sdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdf

ghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghj

klzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklz

xcvbnmqwertyuiopasdfghjklzxcv

bnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbn

mqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmq

wertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwe

rtyuiopasdfghjklzxcvbnmqwerty

uiopasdfghjklzxcvbnmqwertyuio

pasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopas

dfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfg

hjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjk

lzxcvbnmrtyuiopasdfghjklzxcvbn



LAMPIRAN 2.

TAHAPAN CAPAIAN PERJANJIAN

KINERJA PERANGKAT DAERAH TAHUN 2019

No TujuanIndikator

Tujuan

Sasaran

Strategis

Indikator

KinerjaSatuan

Target

TahunanTriwulan Target Realisasi Prosentase

Keterangan Per

TriwulanKeterangan

triwulan 1 0,7 0,34 48,57 Rasio pengunjung

perpustakaan per

satuan penduduk

bulan Januari -

Maret 2019


perpustakaan per

satuan penduduk

Januari - Juni

2019

triwulan 3 2 1,7 85 Rasio pengunjung

perpustakaan per

satuan penduduk

Januari - Juni

2019


perpustakaan per

satuan penduduk

Januari -

Desember 2019

triwulan 1 0 0 0 Nilai AKIP tahun

2018 belum keluar

triwulan 2 0 0 0 Nilai AKIP tahun

2018 belum keluar

triwulan 3 68 74,19 109,1 Nilai AKIP Tahun

2018 dari

Inspektorat

Kabupaten

Cilacap

triwulan 4 68 74,19 109,1 Nilai AKIP Tahun

2018 dari

Inspektorat

Kabupaten

Cilacaptriwulan 1 0 0 0

triwulan 2 0 0 0

triwulan 3 0 0 0

triwulan 4 89 89 100 Hasil Survey

Kepuasan

Masyarakat Tahun

2019

triwulan 1 76 64,76 85,21 Prosentase

perangkat daerah

yang mengelola

arsip secara baku

masih

menggunakan

perhitungan Tahun

2018 Triwulan IV


perangkat daerah

yang mengelola

arsip secara baku

masih

menggunakan

perhitungan Tahun

2018 Triwulan IV

Skor 68

Tahapan Capaian Perjanjian Kinerja


Periode 2017/2018-2021/2022

Tahun Anggaran 2019

1 Menciptakan

masyarakat

yang gemar

membaca

Indeks Minat

baca

masyarakat

Meningkatnya

minat baca

masyarakat

Rasio

pengunjung

perpustakaan

per satuan

penduduk

Prosen 2,7

2 Menciptakan

tata kelola

kearsipan

yang responsif

terhadap

teknologi

informasi

Time Warning

pencarian

arsip

Meningkatnya

akuntabilitas

dan kinerja

pelayanan

perangkat

daerah

Nilai AKIP

Meningkatnya

Indeks

Kepuasan

Masyarakat

skor 89

Meningkatnya

kualitas dan

kuantitas arsip

yang dikelola

secara baku

Prosentase

perangkat

daerah yang

mengelola arsip

secara baku

Prosen 80 Jumlah

perangkat

daerah (OPD,

kelurahan dan

desa) yang

mengelola arsip

dengan kriteria

tertentu (baku)

dibagi jumlah

seluruh

perangkat

daerah (OPD,

kelurahan dan

desa) x 100

No TujuanIndikator

Tujuan

Sasaran

Strategis

Indikator

KinerjaSatuan

Target

TahunanTriwulan Target Realisasi Prosentase

Keterangan Per

TriwulanKeterangan


perangkat daerah

yang mengelola

arsip secara baku

masih

menggunakan

perhitungan Tahun

2018 Triwulan IV

triwulan 4 80 80 100 Prosentase

perangkat daerah

(OPD, kelurahan

dan desa) yang

mengelola arsip

secara baku

Cilacap , 31 Desember 2019

Keterangan Warna

Warna Prosentase KEPALA DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN

0 s/d 50 KABUPATEN CILACAP

50.1 s/d 65

65.1 s/d 75

75.1 s/d 90 SUPRIYANTO, SH, M.Si

90.1 lebih Pembina Utama Muda

(sumber : Permendagri 54 / 2010) NIP. 19650825 199403 1 009

2 Menciptakan

tata kelola

kearsipan

yang responsif

terhadap

teknologi

informasi

Time Warning

pencarian

arsip

Sangat Tinggi

Meningkatnya

kualitas dan

kuantitas arsip

yang dikelola

secara baku

Prosentase

perangkat

daerah yang

mengelola arsip

secara baku

Prosen 80 Jumlah

perangkat

daerah (OPD,

kelurahan dan

desa) yang

mengelola arsip

dengan kriteria

tertentu (baku)

dibagi jumlah

seluruh

perangkat

daerah (OPD,

kelurahan dan

desa) x 100

Keterangan

Sangat Rendah

Rendah

Sedang

Tinggi




















LAMPIRAN 3.

PENGUKURAN KINERJA

TAHUN 2019

No TujuanIndikator

Tujuan

Sasaran

Strategis

Indikator

KinerjaSatuan Target Realisasi Prosentase

1 Menciptakan

masyarakat

yang gemar

membaca

Indeks

Minat baca

masyarakat

Meningkatnya

minat baca

masyarakat

Rasio

pengunjung

perpustakaan

per satuan

penduduk

Prosen 2,7 3,49 129.26

Nilai AKIP Skor 68 74,19 109.10

Meningkatnya

Indeks

Kepuasan

Masyarakat

skor 89 89 100.00

Meningkatnya

kualitas dan

kuantitas arsip

yang dikelola

secara baku

Prosentase

perangkat

daerah yang

mengelola arsip

secara baku

Prosen 80 80 100.0

Keterangan Warna Cilacap, 31 Desember 2019

Warna Prosentase Keterangan

0 s/d 50 Sangat RendahKEPALA DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN

50.1 s/d 65 Rendah KABUPATEN CILACAP65.1 s/d 75 Sedang

75.1 s/d 90 Tinggi


(sumber : Permendagri 54 / 2010) SUPRIYANTO, SH, M.Si

Pembina Utama Muda

NIP. 19650825 199403 1 009

2 Menciptakan

tata kelola

kearsipan yang

responsif

terhadap

teknologi

informasi

Time

Warning

pencarian

arsip

Meningkatnya

akuntabilitas dan

kinerja

pelayanan

perangkat

daerah

Pengukuran Kinerja


Periode 2017/2018-2021/2022

Tahun Anggaran 2019




















LAMPIRAN 4.

CAPAIAN ANGGARAN PENDUKUNG SASARAN

TAHUN 2019

T R T R T R T R T R T R T R T R

Lomba Penulisan

Karya Ilmiah

32.500.000 32.500.000 0 100 0 32.500.000 32.500.000 100 100 32.500.000 32.500.000 100 100 32.500.000 32.500.000 100 100

Supervisi, Pembinaan

dan Stimulasi Pada

Perpustakaan Umum,

Perpustakaan

Khusus,

Perpustakaan

Sekolah dan

Perpustakaan

Masyarakat

86.200.000 0 0 0 0 86.200.000 547.400 100 0,64 86.200.000 81.190.000 100 94,19 86.200.000 81.190.000 100 94,19

Gerakan

Pembudayaan MInat

Baca

30.000.000 0 0 0 0 0 0 0 0 30.000.000 0 100 0 30.000.000 30.000.000 100 100

Publikasi dan

Sosialisasi Minat dan

Budaya Baca

56.000.000 0 0 0 0 0 0 0 0 56.000.000 23.500.000 100 41,96 56.000.000 55.750.000 100 99,55

Layanan Bercerita /

Story Telling

45.000.000 45.000.000 465.000 100 1,03 45.000.000 42.392.000 100 94,2 45.000.000 42.392.000 100 94,2 45.000.000 42.392.000 100 94,2

Pemasyarakatan

Minat dan Kebiasaan

Membaca Untuk

Mendorong

Terwujudnya

Masyarakat

Pembelajar

63.000.000 16.200.000 7.200.000 25,71 11,43 32.200.000 7.200.000 51,11 11,43 47.700.000 7.200.000 75,71 11,43 8.100.400 8.100.000 12,86 12,86

Lomba Perpustakaan

Desa / Kelurahan

26.000.000 0 0 0 0 805.900 805.900 3,1 3,1 26.000.000 23.000.000 100 88,46 26.000.000 23.000.000 100 88,46

Peningkatan Layanan

Perpustakaan

87.000.000 21.489.000 14.437.000 24,7 16,59 43.259.000 27.895.000 49,72 32,06 65.539.000 43.635.000 75,33 50,16 87.000.000 86.707.000 100 99,66

Penyelenggaraan

Koordinasi

Pengembangan

Budaya Baca

34.950.000 0 0 0 0 0 0 0 0 34.950.000 31.315.000 100 89,6 34.950.000 31.315.000 100 89,6

Rehabilitasi Gedung

Layanan

Perpustakaan (DAK)

462.200.000 0 0 0 0 462.200.000 0 100 0 462.200.000 107.163.000 100 23,19 512.200.000 442.001.750 110,8 95,63

Penyediaan Bahan

Pustaka

Perpustakaan Umum

Daerah

124.999.900 0 0 0 0 110.000.000 218.000 88 0,17 124.999.900 97.119.800 100 77,7 124.999.900 109.342.300 100 87,47

Pengembangan

Koleksi Perpustakaan

(DAK)

227.400.000 0 0 0 0 0 0 0 0 227.400.000 204.997.113 100 90,15 227.400.000 206.897.113 100 90,98

Penyediaan Bantuan

Pengembangan

Perpustakaan dan

Minat Baca di Daerah

40.000.000 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 40.000.000 37.541.800 100 93,85

Triwulan 4Triwulan 3Triwulan 2Triwulan 1

Rp% % Rp % Rp %NoSasaran

StrategisIndikator Kinerja Satuan Target Program Anggaran Kegiatan Anggaran Rp

Program

Pengembangan

Budaya Baca dan

Pembinaan

Perpustakaan

1.435.249.9001 Meningkat

nya minat

baca

masyarak

at

Rasio pengunjung

perpustakaan per

satuan penduduk

Prosen 2,7

Laporan Capaian Anggaran Pendukung Sasaran

Tahun Anggaran 2019Periode 2017/2018-2021/2022






Fumigasi 40.000.000 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 40.000.000 38.138.000 100 95,35

Pengembangan

Pustaka Apung

(Floating Library)

30.000.000 0 0 0 0 0 0 0 0 4.227.500 0 14,09 0 15.025.000 15.025.000 50,08 50,08

Pengembangan

Minat dan Budaya

Baca

50.000.000 0 0 0 0 0 0 0 0 50.000.000 0 100 0 50.000.000 43.900.000 100 87,8

Program

Peningkatan

Kapasitas Sumber

Daya Aparatur

24.000.000 Pendidikan dan

Pelatihan Formal

24.000.000 0 0 0 0 6.000.000 11.863.300 25 49,43 24.000.000 23.973.300 100 99,89 24.000.000 23.973.300 100 99,89

Program

Perencanaan dan

Pelaporan Kinerja

10.000.000 Penyusunan Renja

Perangkat Daerah

10.000.000 10.000.000 0 100 0 10.000.000 6.037.000 100 60,37 10.000.000 9.187.000 100 91,87 10.000.000 9.187.000 100 91,87

Penyediaan Jasa

Administrasi

Keuangan

268.980.000 59.090.000 35.810.000 21,97 13,31 128.290.000 101.240.000 47,69 37,64 199.250.000 192.420.000 74,08 71,54 285.790.000 282.100.000 106,3 104,88

Penyediaan Barang

Cetakan dan

Penggandaan

19.999.800 4.987.000 2.650.400 24,94 13,25 9.874.000 7.467.150 49,37 37,34 14.961.000 10.217.550 74,81 51,09 27.499.800 24.111.800 137,5 179,05

Penyediaan Alat Tulis

Kantor

31.999.600 7.998.000 2.826.750 24,99 8,83 15.996.000 10.349.000 49,99 32,34 23.994.000 23.977.000 74,98 74,93 31.999.600 31.724.000 100 99,14

Penyediaan Jasa

Komunikasi, Sumber

Daya Air dan Listrik

159.900.000 47.850.000 32.490.785 29,92 20,32 85.200.000 78.435.491 53,28 49,05 122.550.000 110.571.578 76,64 69,15 183.900.000 137.417.178 115 85,94

Penyediaan Bahan

Bacaan dan

Peraturan Perundang-

Undangan

19.985.000 4.950.000 4.874.000 24,77 24,39 9.900.000 9.713.000 49,54 48,6 15.035.000 14.671.000 75,23 73,41 19.985.000 19.908.000 100 99,61

Penyediaan Makanan

dan Minuman

72.000.000 20.639.000 0 28,67 0 36.278.000 30.906.400 50,39 42,93 56.367.000 52.501.000 78,29 72,92 79.500.000 79.478.900 110,4 110,39

Penyediaan

Peralatan dan

Perlengkapan Kantor

36.998.000 13.602.000 5.432.000 36,76 14,68 22.404.000 14.967.800 60,55 40,46 29.706.000 23.603.200 80,29 63,8 36.998.000 35.809.200 100 92,22

Rapat-Rapat

Koordinasi dan

Konsultasi Ke Luar

Daerah

349.957.400 105.500.000 76.700.700 30,15 21,92 199.205.450 140.855.900 56,92 40,25 299.189.200 232.019.300 85,49 66,3 419.832.000 419.654.300 120 119,92

Pemeliharaan Rutin /

Berkala Kendaraan

Dinas / Operasional

151.457.000 37.863.000 9.855.431 25 6,51 75.726.000 49.756.301 50 32,85 113.589.000 101.757.179 75 67,19 163.957.000 161.232.329 108,3 106,45


Berkala Gedung

Kantor

49.982.000 0 0 0 0 29.982.000 8.731.010 59,99 17,47 29.982.000 28.111.485 59,99 56,24 49.982.000 49.981.769 100 100


Berkala Peralatan

Gedung Kantor

50.000.000 0 0 0 0 12.700.000 12.523.100 25,4 25,05 31.750.000 27.434.600 63,5 54,87 50.000.000 49.568.100 100 99,14

Rehabilitasi Sedang /

Berat Gedung Kantor

200.000.000 0 0 0 0 200.000.000 0 100 0 200.000.000 700.000 100 0,35 200.000.000 181.250.000 100 90,63

Program

Peningkatan

Disiplin Aparatur

20.500.000 Pengadaan Pakaian

Dinas Beserta

Perlengkapannya

20.500.000 20.500.000 0 100 0 20.500.000 0 100 0 20.500.000 20.475.000 100 99,88 45.500.000 43.740.000 222 96,13187

Program

Pengembangan

Budaya Baca dan

Pembinaan

Perpustakaan

1.435.249.900

2 Meningkat

nya

akuntabilit

as dan

kinerja

pelayanan

perangkat

daerah

Nilai AKIP Skor 68

Meningkatnya

Indeks Kepuasan

Masyarakat

skor 89

1 Meningkat

nya minat

baca

masyarak

at

Rasio pengunjung

perpustakaan per

satuan penduduk

Prosen 2,7

Program Pelayanan

Administrasi

Perkantoran

959.819.800

Program

Peningkatan Sarana

dan Prasarana

Aparatur

451.439.000





Pendataan dan

Penataan Dokumen /

Arsip Daerah

47.631.100 16.719.100 4.955.900 35,1 10,4 24.811.100 19.537.250 52,09 41,02 39.280.100 37.671.750 82,47 79,09 47.631.100 47.540.700 100 99,81

Pengembangan

Diorama

74.994.000 0 0 0 0 0 0 0 0 74.994.000 74.744.000 100 99,67 74.994.000 74.744.000 100 99,67

Penyusutan

Dokumen Arsip

Daerah

19.307.250 15.007.250 0 77,73 0 15.007.250 11.899.000 77,73 61,63 19.307.250 14.820.000 100 76,76 19.307.250 18.895.000 100 97,86

Pembangunan

Sistem Keamanan

Penyimpanan Data

29.988.000 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 29.988.000 22.181.000 100 73,97

Sosialisasi /

Penyuluhan

Kearsipan di

Lingkungan Instansi

Pemerintah / Swasta

19.999.900 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 19.999.900 18.570.900 100 92,85

Pelayanan Wisata

Arsip

9.999.900 0 0 0 0 9.999.900 2.024.600 100 20,25 9.999.900 7.099.900 100 71 9.999.900 9.999.900 100 100

Bimbingan Teknis

Kearsipan

20.999.900 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 20.999.900 19.918.900 100 94,85

Lomba Tertib Arsip

Desa

31.999.850 31.999.850 31.977.850 100 99,93 31.999.850 31.977.850 100 99,93 31.999.850 31.977.850 100 99,93 31.999.850 31.977.850 100 99,93

Rakor Kearsipan 66.399.900 0 0 0 0 22.147.200 21.930.200 33,35 33,03 44.047.200 43.535.200 66,34 65,57 66.399.900 66.399.900 100 100

Pembangunan

Pengelolaan Simpul

Jaringan Sistem

Informasi Kearsipan

Daerah (JIKD)

49.999.750 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 49.999.750 49.799.750 100 99,6

Lomba Pemilihan

Petugas Pengelola

Arsip

17.976.750 0 0 0 0 17.976.750 16.667.350 100 92,72 17.976.750 16.667.350 100 92,72 17.976.750 16.667.350 100 92,72

Pembinaan

Kearsipan Desa

19.999.900 494.800 0 2,47 0 10.614.400 10.248.000 53,07 51,24 19.999.900 19.599.900 100 98 19.999.900 19.599.900 100 98

Pengadaan Sarana

dan Prasarana Audio

Visual Arsip

70.972.850 0 0 0 0 0 0 0 0 70.972.850 69.772.850 100 98,31 70.972.850 69.772.850 100 98,31

Keterangan Warna

Warna Prosentase Cilacap , 31 Desember 20190 s/d 50

50.1 s/d 65 KEPALA DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN65.1 s/d 75 KABUPATEN CILACAP75.1 s/d 90

90.1 lebih

(sumber : Permendagri 54 / 2010) SUPRIYANTO, SH, M.Si

Pembina Utama Muda

NIP. 19650825 199403 1 009

Program

Penyelamatan dan

Pelestarian

Dokumen / Arsip

Daerah

171.920.350

Program

Peningkatan

Kualitas Pelayanan

Informasi

308.348.700

3 Meningkat

nya

kualitas

dan

kuantitas

arsip yang

dikelola

secara

baku

Prosentase

perangkat daerah

yang mengelola

arsip secara baku

Prosen 80

Sangat Tinggi

Keterangan

Sangat Rendah

Rendah

Sedang

Tinggi




















LAMPIRAN 5.

REALISASI KINERJA TAHUN n

TERHADAP TARGET

AKHIR RPJMD

Target Realisasi % Realisasi

1 Menciptakan

masyarakat yang

gemar membaca

Indeks Minat baca

masyarakat

(Prosen)

25,91 36 66,52 184,78 37,5 177,39

1.1 Meningkatnya minat

baca masyarakat

1.1.1 Rasio pengunjung

perpustakaan per

satuan penduduk

2,73 2,7 3,49 129.26 2.78 125.54

2 Menciptakan tata

kelola kearsipan

yang responsif

terhadap teknologi

informasi

Time Warning

pencarian arsip

(Menit)

5 5 5 100,00 0

2.1 Meningkatnya

akuntabilitas dan

kinerja pelayanan

perangkat daerah

2.1.1 Nilai AKIP 66,38 68 74,19 109.10 70.00 105.99

2.1.2 Meningkatnya Indeks

Kepuasan Masyarakat

81,59 89 89 100.00 90.00 98.89

Perbandingan Target Kinerja Tahun(berjalan) dengan Target Akhir RPJMD


Periode 2017/2018-2021/2022

Tahun 2019

Faktor Penghambat : - Adanya pekerjaan Rehab Gedung Perpustakaan membuat kondisi perpustakaan

kurang nyaman - Sarpras dalam rangka peningkatan pelayanan masih terbatas - Petugas pelayanan

seringkali lupa untuk mengingatkan pengguna layanan untuk mengisi kuesioner terkait pelayanan pada

aplikasi SISUKMA - Jumlah SDM yang terbatas

Faktor Pendorong : - Meningkatkan kerjasama dengan pihak ketiga - Komitmen organisasi dalam

peningkatan kinerja pelayanan

Faktor Penghambat : -Keterbatasan SDM -Pengumpulan data kinerja sering terlambat -Belum adanya

kesadaran dari masing-masing unit kerja untuk menyajikan data kinerja sebelum diminta dari Subbag

Perencanaan, Keuangan dan Aset

Faktor Pendorong : Perencanaan kinerja sudah disusun dengan baik

Strategi untuk mewujudkan indikator tahun 2020 : Menyajikan mekanisme pengumpulan data kinerja

Faktor Penghambat : Perkembangan IT membuat generasi muda lebih tertarik berselancar lewat internet

daripada membaca buku dalam bentuk fisik

Faktor Pendorong : Dukungan CSR perusahaa swasta dan BUMN, kerjasama dengan institusi pendidikan dan

penggiat literasi

Strategi untuk mewujudkan indikator tahun 2020 : -Mensosialisasikan penggunaan e-pusda cilacap dalam

rangka mempermudah masyarakat dalam membaca koleksi perpustakaan lewat aplikasi androit, PC dan

notebook -Meningkatkan layanan perpustakaan jemput bola dengan memaksimalkan layanan perpustakaan

keliling yang menjangkau 24 kecamatan di Kabupaten Cilacap, pelayanan di tempat strategis dan pelayanan

di luar jam kerja

Capaian 2019

terhadap 2022 (AKHIR

RPJMD)(%)

No

Tujuan / Indikator

Tujuan / Sasaran /

Indikator Sasaran

Capaian/K

ondisi

2018

2019Target

Akhir

RPJMD

2022

Target Realisasi % Realisasi

Capaian 2019

terhadap 2022 (AKHIR

RPJMD)(%)

No

Tujuan / Indikator

Tujuan / Sasaran /

Indikator Sasaran

Capaian/K

ondisi

2018

2019Target

Akhir

RPJMD

2022

2.2 Meningkatnya kualitas

dan kuantitas arsip

yang dikelola secara

baku2.2.1 Prosentase perangkat

daerah yang mengelola

arsip secara baku

64,76 80 80 100.00 94.00 85.11

Keterangan Warna Cilacap , 31 Desember 2019

Warna Prosentase

0 s/d 50 KEPALA DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN

50.1 s/d 65 KABUPATEN CILACAP

65.1 s/d 75

75.1 s/d 90

90.1 lebih SUPRIYANTO, SH, M.Si

(sumber : Permendagri 54 / 2010) Pembina Utama Muda

NIP. 19650825 199403 1 009

Strategi untuk mewujudkan indikator tahun 2020 : - Penerapan SIKD - Melakukan pendekatan dengan pihak-

pihak terkait akan pentingnya pengelolaan arsip - Mengusulkan kegiatan audit kearsipan dalam evaluasi

RENSTRA

Strategi untuk mewujudkan indikator tahun 2020 : - Meningkatkan SDM pegawai melalui pelatihan -

Mengusulkan anggaran terkait sarpras pelayanan - Membuat peta jabatan yang berisi kekurangan ASN yang

belum terpenuhi dan pengisian e-formasi yang berisi pegawai yang akan pensiun dalam waktu dekat

sebagai bahan usulan BKPPD Kab. Cilacap untuk mengusulkan tambahan ASN sesuai dengan kebutuhan

Faktor Penghambat : - Kurangnya SDM pengelola arsip baik secara kualitas dan kuantitas - Pengelola arsip

di masing-masing perangkat daerah sebagian besar bukan merupakan tupoksi utama sehingga aplikasi

pengelolaan arsip masing-masing perangkat daerah kurang maksimal - Masing-masing perangkat daerah

belum ada anggaran untuk pengelolaan arsip - Banyak yang belum menyadari bahwa pengelolaan arsip

dinamis menjadi tanggungjawab masing-masing OPD bukan lembaga kearsipan

Faktor Pendorong : - Dalam perencanaan dalam RENSTRA Dinas Arpus sudah mengalokasikan untuk

meningkatan kompetensi pengelola arsip - Teknologi informasi tata kelola kearsipan - Penyusunan Perda

dan Perbup kearsipan

Sangat Tinggi

Keterangan

Sangat Rendah

Rendah

Sedang

Tinggi




















LAMPIRAN 6.

CAPAIAN SASARAN

DAN ANGGARAN

Target Realisasi %Realisasi Pagu Realisasi %Realisasi

1 Meningkatnya

minat baca

masyarakat

Rasio pengunjung

perpustakaan per

satuan penduduk

Prosen 2.7 3.49 129.26 Program

Pengembangan

Budaya Baca dan

Pembinaan

Perpustakaan

1.415.375.300 1.283.799.963 90,7

Program

Peningkatan

Kapasitas Sumber

Daya Aparatur

24.000.000 23.973.300 99,89

Program

Perencanaan dan

Pelaporan Kinerja

10.000.000 9.187.000 91,87

Program

Pelayanan

Administrasi

Perkantoran

1.085.504.400 1.030.203.378 94,91

Program

Peningkatan

Sarana dan

Prasarana

Aparatur

463.939.000 442.032.198 95,28

Program

Peningkatan

Disiplin Aparatur

45.500.000 43.740.000 96,13

Program

Penyelamatan dan

Pelestarian

Dokumen / Arsip

Daerah

171.920.350 163.360.700 95,02

Program

Peningkatan

Kualitas

Pelayanan

Informasi

308.348.700 302.707.300 98,17


KEPALA DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN

KABUPATEN CILACAP

SUPRIYANTO, SH, M.Si

Pembina Utama Muda

NIP. 19650825 199403 1 009

80 100

Keuangan

2 Meningkatnya

akuntabilitas dan

kinerja pelayanan

perangkat daerah

Nilai AKIP Skor 68 74.19 109.1

Meningkatnya

Indeks Kepuasan

Masyarakat

skor

No Sasaran Indikator Sasaran Satuan

3 Meningkatnya

kualitas dan

kuantitas arsip

yang dikelola

secara baku

Prosentase

perangkat daerah

yang mengelola

arsip secara baku

Prosen 80

Laporan Capaian Sasaran dan Anggaran


Periode 2017/2018-2021/2022

Tahun Anggaran 2019 Bulan Desember

89 89 100

KinerjaProgram




















LAMPIRAN 7.

EFISIENSI PENGGUNAAN

SUMBER DAYA

No Sasaran Indikator Kinerja

% Capaian

Kinerja

(>=100%)

% Penyerapan

Anggaran

Tingkat

Efisiensi

1 Meningkatnya minat

baca masyarakat

Rasio pengunjung

perpustakaan per

satuan penduduk

129.26 90.70 9.30

Nilai AKIP 109,1 97.53 2,47

Meningkatnya Indeks

Kepuasan Masyarakat

100 95.05 4,95

3 Meningkatnya kualitas

dan kuantitas arsip

yang dikelola secara

baku

Prosentase perangkat

daerah yang

mengelola arsip

secara baku

100 97.04 2.96


KEPALA DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN

KABUPATEN CILACAP

SUPRIYANTO, SH, M.Si

Pembina Utama Muda

NIP. 19650825 199403 1 009

2 Meningkatnya

akuntabilitas dan

kinerja pelayanan

perangkat daerah

Efisiensi Penggunaan Sumber Daya


Periode 2017/2018-2021/2022

Tahun Anggaran 2019 Bulan Desember

y_ s y. > •

Perjanjian Kinerja SEKRETARIAT - DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN

Periode 2017/2018-2021/2022 Tahun Anggaran 2019

No Sasaran Program Program Indikator Kinerja

(Program) Satuan Target Tahunan

Triwulan Target

1 2 3 4 5 6 7 8 1 Pegawai Program Pelayanan

Administrasi Perkantoran

Tersedia administrasi perkantoran setiap bulan

bulan 12 Triwulan 1 3 1 Pegawai Program Pelayanan Administrasi Perkantoran


bulan 12 Triwulan 2 6

1 Pegawai Program Pelayanan Administrasi Perkantoran


bulan 12

Triwulan 3 9

1 Pegawai Program Pelayanan Administrasi Perkantoran


bulan 12

Triwulan 4 12 2 Sarana dan

prasarana aparatur


Terpenuhinya sarana dan prasarana sesuai kebutuhan

Prosen 100 Triwulan 1 25 2 Sarana dan prasarana aparatur



Prosen 100 Triwulan 2 50

2 Sarana dan prasarana aparatur



Prosen 100

Triwulan 3 75

2 Sarana dan prasarana aparatur



Prosen 100

Triwulan 4 100 3 Pegawai Program Peningkatan

Disiplin Aparatur Prosentase tingkat kedisiplinan pegawai

Prosen 100 Triwulan 1 100 3 Pegawai Program Peningkatan Disiplin Aparatur

Prosentase tingkat kedisiplinan pegawai


3 Pegawai Program Peningkatan Disiplin Aparatur


Prosen 100

Triwulan 3 0

3 Pegawai Program Peningkatan Disiplin Aparatur


Prosen 100

Triwulan 4 0 4 Pegawai Program Peningkatan

Kapasitas Sumber Daya Aparatur

Prosentase aparatur yang mengikuti diktat / pendidikan / pelatihan

Prosen 100 Triwulan 1 0 4 Pegawai Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur



4 Pegawai Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur


Prosen 100

Triwulan 3 100

4 Pegawai Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur


Prosen 100

Triwulan 4 0 5 Dokumen Program Perencanaan

dan Pelaporan Kinerja Terpenuhinya dokumen perencanaan dan pelaporan kinerja

Prosen 100 Triwulan 1 0 5 Dokumen Program Perencanaan dan Pelaporan Kinerja

Terpenuhinya dokumen perencanaan dan pelaporan kinerja


5 Dokumen Program Perencanaan dan Pelaporan Kinerja


Prosen 100

Triwulan 3 0

5 Dokumen Program Perencanaan dan Pelaporan Kinerja


Prosen 100

Triwulan 4 0

Atasan Langsung ?ALA DINAS

SUPRIYANTO. SH. M.Si Pembika Utama Muda

NIP. 19650625 199403 1 009

Cilacap, Januari 2019

SEKRETARIS

Ir. BETTY KUSUMANINGRUM. MM Pembina

NIP. 19630903 198903 2 006

Perjanjian Kinerja BIDANG PERPUSTAKAAN - DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN


No Sasaran Program Program Indikator Kinerja

(Program) Satuan Target Triwulan Target

1 2 3 4 5 6 # a 1 Masyarakat Program

Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan

Rasio pengunjung perpustakaan per tahun per satuan penduduk

prosen 2.7 Triwulan 1 0.5 1 Masyarakat Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan


prosen 2.7

Triwulan 2 1.5

1 Masyarakat Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan


prosen 2.7

Triwulan 3 2



prosen 2.7

Triwulan 4 2.7


Koleksi buku yang tersedia di perpustakaan daerah

Prosen 0.5 Triwulan 1 0.51 2 Masyarakat Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan


Prosen 0.5

Triwulan 2 0.51



Prosen 0.5

Triwulan 3 0.5



Prosen 0.5

Triwulan 4 0


Rasio perpustakaan per satuan penduduk



Prosen 0.58

Triwulan 2 0.56



Prosen 0.58

Triwulan 3 0.57



Prosen 0.58

Triwulan 4 0.58


Rasio pustakawan, tenaga teknts dan penilai yang memiliki sertifikat



Prosen 21.85

Triwulan 2 13



Prosen 21.85

Triwulan 3 16



Prosen 21.85

Triwulan 4 21.85


KEPALA BIDANG PERPUSTAKAAN

w HANPARI, S.SOT, MiSi

Pembina NIP. 19640306 198607 2 001

Atasan Langsung I DINAS

SUPRIYANTO. SH. M.Si Pemtkna Utama Muda

NIP. 19690825 199403 1 009

Perjanjian Kinerja

BIDANG KEARSIPAN - DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN Periode 2017/2018-2021/2022

Tahun Anggaran 2019

No Program (Program) Target

JMWML Triwulan Target

1 2 3 4 5 8 7 8 1 Perangkat

daerah Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Infbrmasi

Prosentase perangkat daerah yang mengetola arsip secara baku

Prosen 80 Triwulan 1 76 1 Perangkat daerah

Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Infbrmasi


Prosen 80

Triwulan 2 77

1 Perangkat daerah



Prosen 80

Triwulan 3 78

1 Perangkat daerah



Prosen 80

Triwulan 4 80

2 Perangkat daerah


PwscntaSB pffitnQteit9n SOMpengeMa kearsipan




Prosen 80

Triwulan 2 77

2 Perangkat daerah



Prosen 80

Triwulan 3 78

2 Perangkat daerah



Prosen 80

Triwulan 4 on

3 Perangkat daerah


TIngkat kunjungan layanan dan wteata arsip

Orang 1000 Triwulan 1 0 3 Perangkat daerah



Orang 1000

Triwulan 2 200

3 Perangkat daerah



Orang 1000

Triwulan 3 500

3 Perangkat daerah



Orang 1000

Triwulan 4 1000

4 Perangkat daerah

Program Penyetamatan dan Petestarian Dokumen /Arsip Daerah

Cakupan arsip yang berhasfldkelola

Berkas 17000 Triwulan 1 1000 4 Perangkat daerah



Berkas 17000

Triwulan 2 5000

4 Perangkat daerah



Berkas 17000

Triwulan 3 10000

4 Perangkat daerah



Berkas 17000

Triwulan 4 17000

Atasan Langsung i DINAS

Glacap, Januari 2019

KEPALA BIDANG KEARSIPAN

• SH.M.SI Pembii

NIP. 1 Utama Muda

25 199403 1 009

BIDANG KEARSIPAN - DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN Periode 2017/2018-2021/2022

Tahun Anggaran 2019

Sasaran Program Indikator Kinerja

(Proqram) Satuan Target Tahunan

Triwulan Target No Program Program Indikator Kinerja (Proqram) Satuan Target

Tahunan Triwulan Target

1 2 3 4 5 6 7 8 1 Perangkat

daerah Program Peningkatan Mjainas reiayanan Infbrmasi

Prosentase perangkat oaeran yang mengelola arsip secara baku


Program Peningkatan Mjainas reiayanan Infbrmasi


Prosen 80

Triwulan 2 77

1 Perangkat daerah



Prosen 80

Triwulan 3 78

1 Perangkat daerah



Prosen 80

Triwulan 4 80

2 Perangkat daerah


Persentase peningkatan SDM pengelola kearsipan




Prosen 80

Triwulan 2 77

2 Perangkat daerah



Prosen 80

Triwulan 3 78

2 Perangkat daerah



Prosen 80

Triwulan 4 80

3 Perangkat U Q C I at 1

Program Peningkatan KualitTrc P P I A varum

Infbrmasi

Tingkat kunjungan ktx/anan Han UMCAHI layaiiaii ua11 vroava

arsip

Orang 1000 Triwulan 1 0 3 Perangkat U Q C I at 1


Infbrmasi


arsip

Orang 1000

Triwulan 2 200



Infbrmasi


arsip

Orang 1000

Triwulan 3 500



Infbrmasi


arsip

Orang 1000

Triwulan 4 1000

4 Perangkat daerah

Program Penyelamatan dan Peiestarian Dokumen / Arsip Daerah

Cakupan arsip yang berhasil dikelola

Berkas 17000 Triwulan 1 1000 4 Perangkat daerah



Berkas 17000

Triwulan 2 5000

4 Perangkat daerah



Berkas 17000

Triwulan 3 10000

4 Perangkat daerah



Berkas 17000

Triwulan 4 17000

Atasan Langsung DINAS

Peml NIP. 196!

ANTO. SH. M.Si na Utama Muda 0825 199403 1 009

Cilacap, 4 Februari 2019


Penfta NIP. 19^0618

Tingkat I 198603 1 014

LAMP1RAN9. PERNYATAAN PERJANJIAN KINERJA

ANTARA KEPALA OPD DENGAN ESEON ID TAHCN 2019

PEMERINTAH KABUPATEN CILACAP

DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN Jalan Sumbing No. 4A Telepon (0282) 520861, 536361 Faksimile 520861

Website: www.dinasarpus.cilacapkab.go.id E-mail: [email protected] CILACAP

Kode Pos 53223

PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2019

Dalam rangka mewujudkan manajemen pemerintahan yang efektif, transparan dan akuntabel

serta berorientasi pada hasil, kami yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama

Jabatan

: Ir. BETTY KUSUMANINGRUM, MM : Sekretaris Dinas pada Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Cilacap

Selanjutnya disebut pihak pertama

Nama : SUPRIYANTO, SH, M.Si

Jabatan : Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cilacap

Selaku atasan pihak pertama, selanjutnya disebut pihak kedua

Pihak pertama berjanji akan mewujudkan target kinerja yang seharusnya sesuai dengan

lampiran perjanjian ini, dalam rangka mencapai target kinerja jangka menengah seperti yang

telah ditetapkan dalam dokumen perencanaan. Keberhasilan dan kegagalan target kinerja

tersebut menjadi tanggungjawab kami.

Pihak kedua akan melakukan supervisi yang diperlukan serta akan melakukan evaluasi

terhadap capaian kinerja dari perjanjian ini dan mengambil tindakan yang diperlukan dalam

rangka pemberian penghargaan dan sanksi.

KEPALA DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN CILACAP

SUPRIYANTO. SH. M.Si Pembina Utama Muda

NIP. 19650825 199403 1 009

Cilacap, Januari2019

SEKRETARIS

ir. BETTY KUSUMANINGRUM. MM Pembina Vingkat I

NIP. 19630903 198903 2 006

http://www.dinasarpus.cilacapkab.go.id

mailto:[email protected]


DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN Jalan Sumbing No. 4ATelepon (0282) 520861, 536361 Faksimile 520861

Website: www.dinasarpus.ciiacapkab.go.id E-mail: [email protected] CILACAP

Kode Pos 53223




Nama : SUGENG, S.Sos

Jabatan : Kabid Kearsipan pada Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Cilacap












KEPALA DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN J&A7EN CILACAP

SUPRIYANTO. SH. M.Si Pembtoa Utama Muda

NIP. 19650(825 199403 1 009

Cilacap, Februari2019

KABID KEARSIPAN

SUGENG. S.Sos Jembina

NIP. 19020618 198603 1 014

http://www.dinasarpus.ciiacapkab.go.id




Website : www.dinasarpus.cilacapkab.go.id E-mail: [email protected] CILACAP

Kode Pos 53223




Nama : HANDARI, S.Sos, M.Si

Jabatan : Kabid Perpustakaan pada Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Cilacap












KEPALA DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN FEN CILACAP

SUPRIYANTO. SH. M.Si PembVia Utama Muda

NIP. 19650825 199403 1 009


KABID PERPUSTAKAAN

. S.Sos. M.Si Pembina

NIP. 19640306 198607 2 001



1.1) [J] ) K\ ' J; I / - /

LANPIRAN10. PI

THAI RJANJIAN!

TAJ

>ANCAPAIAN KINERJA ESELON m 1UN2M9

--T"U IT; Hi W1

) L. \ I

Tahapan Capaian Perjanjian Kinerja Es III SEKRETARIAT - DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN


No Program Indikator Kinerja Satuan Target

Tahunan Triwulan Target Realisasi Prosentase Keterangan Per Triwulan Keterangan

Program 1 Program

Pelayanan Administrasi Perkantoran


bulan 12 Triwulan 1 3 3 Tersedianya administrasi perkantoran Bulan lanuari s.d. Maret 2019

Tersedianya administrasi perkantoran Tahun 2019

Triwulan 2 6 6 Tersedinya administrasi perkantoran Bulan lanuari s.d. Juni 2019

Triwulan 3 9 9 Tersedianya administrasi perkantoran Bulan Januari s.d. September 2019

Triwulan 4 12 12 Tersedianya administrasi perkantoran Bulan lanuari s.d. Oktober 2019

2 Proqram Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur


Prosen 100 Triwulan 1 25 25 Terpenuhinya sarana dan prasarana sesuai kebutuhan Bulan lanuari s.d. Maret 2019

Terpenuhinya sarana dan prasarana sesuai kebutuhan Tahun 2019

Triwulan 2 50 50 Terpenuhinya sarana dan prasarana sesuai kebutuhan Bulan lanuari s.d. luni 2019

Triwulan 3 75 75 Terpenuhinya sarana dan nra'.arana ^p itai

kebutuhan Bulan lanuari s.d. DepiemDer zuiy

Triwulan 4 100 100 Terpenuhinya sarana dan prasarana sesuai kebutuhan Bulan lanuari s.d. Desember 2019

3 Program Prosentase Prosen 100 Triwulan 1 100 0 0 Tingkat Peningkatan Disiplin Aparatur

tingkat kedisiplinan pegawai

Triwulan 2 100 90 90 kedisiplinan pegawai

Peningkatan Disiplin Aparatur

tingkat kedisiplinan pegawai

Triwulan 3 100 100 kedisiplinan pegawai

Triwulan 4 100 100 4 Program

Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur

Prosentase aparatur yang mengikuti diklat / pendidikan / pelatihan

Prosen 100 Triwulan 1 0 0 Prosentase aparatur yang mengikuti diklat / pendidikan / pelatihan Bulan lanuari s.d. Maret 2019

Prosentase aparatur yang mengikuti diklat / pendidikan / pelatihan seiama Tahun 2019

Triwulan 2 50 100 Prosentase aparatur yang mengikuti diklat / pendidikan / pelatihan Bulan lanuari s.d. luni 2019

. No Program Indikator Kinerja

Program Satuan Target


Triwulan 3 100 100 Prosentase aparatur yang mengikuti diklat / pendidikan / pelatihan Bulan Januari s.d. September 2019

Triwulan 4 100 100 Prosentase aparatur yang mengikuti diklat / pendidikan / pelatihan Bulan Januari s.d. Oktober 2019

5 Program Perencanaan dan Pelaporan Kinerja


Prosen 100 Triwulan 1 0 0 Terpenuhinya dokumen perencanaan dan pelaporan kinerja (Rancangan Renja 2020)

Terpenuhinya dokumen perencanaan dan pelaporan kinerja (Renja 2020 dan Perubahan Renja 2019) Triwulan 2 100 65 65 Terpenuhinya

dokumen perencanaan dan pelaporan kinerja (Renja 2020)

Terpenuhinya dokumen perencanaan dan pelaporan kinerja (Renja 2020 dan Perubahan Renja 2019)

Triwulan 3 100 100 Terpenuhinya dokumen perencanaan dan pelaporan kinerja (Renja 2020 dan Perubahan Renja 2019)

Triwulan 4 100 100 Teipenuhinya dokumen perencanaan dan pelaporan kinerja (Renja 2020 dan Perubahan Renja 2019)

ATASAN LANGSUNG UNAS

i. SH, M.Si Pemt

NIP. 1965 a Utama Muda 1825 199403 1009


SEKRETARIS

( BETTY KUSUlyiANINGRUM, MM

Perfypina NIP. 19630903 198903 2 006

Keterangan Warna Warna Prosentase Keterangan

•o s/d 50 Sangat Rendah 50.1 s/d 65 Rendah 65.1 s/d 75 Sedang

Tinggi Sangat Tinggi

(sumber: Permendagri 54 / 2010)

Tahapan Capaian Perjanjian Kinerja Es III BIDANG PERPUSTAKAAN - DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN


No Program Indikator Kinerja

Program Satuan Target


Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan


prosen 2.7 Triwulan 1 0.5 0.34 68 Rasio pengunjung perpustakaan per tahun per satuan penduduk Bulan Januari s.d. Maret 2019

Perbandingan pengunjung perpustakaan pada Tahun 2019 dengan jumlah penduduk dikalikan 100

Triwulan 2 1.5 0.441 29.33

Triwulan 3 1.771

Triwulan 4 2.7 3.491



Prosen 0.5 Triwulan 1 0.51 0.531

Triwulan 2 0.51 0.531




Rasio perpustakaan per tahun per satuan penduduk


Triwulan 2 0.56 0.551

Rasio pengunjung perpustakaan per tahun per satuan penduduk Bulan Januari s.d. Juni 2019

I Rasio I pengunjung I perpustakaan I per tahun per I satuan I penduduk Bulan IJanuari s.d. [September 12019

I Rasio [pengunjung | perpustakaan |per tahun per |satuan | penduduk Bulan jjanuari s.d. |Desember2019

[Perbandingan I jumlah judul [buku dan | koleksi buku [Bulan Januari Is.d. Maret 2019

Perbandingan jumlah judul buku dan koleksi buku

| Perbandingan |jumlah judul [buku dan | koleksi buku [Bulan Januari Is.d. Juni 2019 | Perbandingan [jumlah judul [buku dan | koleksi buku [Bulan Januari [s.d. September 12019

[Perbandingan •jumlah judul [buku dan [koleksi buku [Bulan Januari |s.d. Desember [?019 I Rasio [perpustakaan [per satuan [penduduk s.d. | Bulan Maret |7019 I Rasio [perpustakaan | per satuan |penduduk s.d | Bulan Juni 2019

Perbandingan total perpustakaan dengan jumlah penduduk dikali 1000


Tahunan Triwulan Target Realisasi Program



4 Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan

Rasio pustakawan, tenaga teknis dan penilai yang memiliki sertifikat


Triwulan 2 13 11.76

Triwulan 3 16 19.97

Triwulan 4 21.85 19.15

Prosentase Keterangan Per Triwulan

•Rasio •perpustakaan •per satuan •penduduk s.d. I Bulan •September [-jmo I Rasio •perpustakaan [per satuan [penduduk s.d. [Bulan |Desember2019

| Rasio | pustakawan, [tenaga teknis [dan penilai [yang memiliki | sertifikat Bulan [januari s.d. |Maret 2019

| Rasio [pustakawan, |tenaga teknis [dan penilai [yang memiliki [sertifikat Bulan [januari s.d. Juni 12019 | Rasio [pustakawan, [tenaga teknis [dan penilai [yang memiliki | sertifikat Bulan |Januari s.d. | September 12019

| Rasio [pustakawan, [tenaga teknis [dan penilai [yang memiliki •sertifikat Bulan |Januari s.d. |Desember 2019

Keterangan

Jumlah tenaga perpustakaan dibagi jumlah perpustakaan dikali 100

ATASAN LANGSUNG

NIP. 19650825 199403 1009


KABID PERPUSTAKAAN

HANDARI, S.Sos. MM Pembina

NIP. 19640306 198607 2 001

Keterangan Warna Prosentase Keterangan


50.1 s/d 65 Rendah 65.1 s/d 75 Sedang 75.1 s/d 90 Tinggi 90.1 lebih Sangat Tinggi


I

Tahapan Capaian Perjanjian Kinerja Es III BIDANG KEARSIPAN - DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN


Program



Indikator Kinerja

Program Prosentase perangkat daerah yang mengelola arsip secara baku


Satuan

Prosen

Prosen

Target Tahunan

80

80

Triwulan

Triwulan 1

Triwulan 2

Triwulan 3

Triwulan 4

Triwulan 1

Triwulan 2

Triwulan 3

Triwulan 4

Target

76

77

78

80

76

77

78

80

Realisasi Prosentase Keterangan Per Triwulan

64.761

64.761 84.

Hasil perhitungan

•perangkat Idaerah yang •mengelola arsip [secara baku [masih menggunakan

•Triwulan IV

64.761 83.1

Hasil perhitungan perangkat daerah yang mengelola arsip secara baku masih I menggunakan |Triwulan IV Tahun 2018

[Hasil [perhitungan |perangkat [daerah yang | mengelola arsip [secara baku | masih [menggunakan [Triwulan IV |Tahun 2018

801 | Prosentase |perangkat [daerah yang | mengelola arsip [secara baku |Tahun 2019

64.761 85.2 I Perhitungan [pengelola | kearsipan yang | mengelola arsip | secara baku [masih [berdasarkan [perhitungan |Triwulan IV Tahun 2018

64.761 84. | Perhitungan [pengelola [kearsipan yang | mengelola arsip | secara baku [masih |berdasarkan [perhitungan [Triwulan IV |Tahun 2018

64.761 83.C | Perhitungan | pengelola [kearsipan yang [mengelola arsip | secara baku | masih [berdasarkan [perhitungan [Triwulan IV |Tahun 2018

801 IPersentase [peningkatan | SDM pengelola [kearsipan |Tahun 2019

Keterangan

Jumlah perangkat daerah (OPD, kelurahan dan desa) yang mengelola arsip secara baku dibagi jumlah perangkat daerah dan desa dikali 100

Jumlah pengelola arsip yang mengelola arsip secara baku dibagi jumlah perangkat daerah dan desa dikali 100



Program

Target Tahunan

Keterangan Per Triwulan

3 Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi

Tingkat kunjungan layanan dan wisata arsip

Orang 1000 Triwulan 1 0 200 Jumlah kunjungan layanan dan wisata arsip Bulan Januari s.d. Maret 2 0 1 9

Jumlah kunjungan layanan dan wisata arsip Tahun 2019

Triwulan 2 200 636 Jumlah knnii inn^n M j i ljut i y a i 1

layanan dan wisata arsip Bulan Januari c r i l u n i 9niQ

Triwulan 3 500 1006 Jumlah kunjungan layanan dan wisata arsip Bulan Januari s.d. September 2 0 1 9

Triwulan 4 1000 1186 •Jumlah 1 kunjungan 1 layanan dan •wisata arsip 1 Bulan Januari I s . d . Desember • 2019

4 Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen / Arsip Daerah


Berkas 17000 Triwulan 1 1000 3000 H lumlah rakunan 1 arsip yang 1 berhasil dikelola Ipada Bulan • Januari s.d. • Maret 2 0 1 9

Jumlah cakupan arsip yang berhasil dikelola pada Tahun 2019

Triwulan 2 5000 5025 •jumlah cakupan • arsip yang 1 berhasil dikelola Ipada Bulan •Januari s.d. Juni • 2019

Triwulan 3 10000 11025 • Jumlah cakupan 1 arsip yang •berhasil dikelola Ipada Bulan • Januari s.d. 1 September • 2 0 1 9

Triwulan 4 17000 17000 • Jumlah cakupan •arsip yang •berhasil dikelola Hpada Bulan 1 Januari s.d. •Desember 2019

ATASAN LANGSUNG JiLA DIN AS


KABID KEARSIPAN

Pi NIP. 19'

. SH. M.Si bina Utama Muda 50825 199403 1009

ENG. S.Sos Pembina

YIP. 19620618 198603 1014

Keterangan Warna Warna [Prosentase Keterangan

0 s/d 50 Sangat Rendah •

5 0 . 1 s/d 6 5 Rendah 6 5 . 1 s/d 75 Sedang 7 5 . 1 s/d 9 0 Tinggi 9 0 . 1 lebih Sangat Tinggi

(sumber : Permendagri 54 / 2010)

LAMPIRAN11. PENGBMRAN UNERJA ESELON ffl

TAHUN2019

Pengukuran Kinerja - Eselon III SEKRETARIAT - DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN



Program Satuan Target Realisasi Prosentase

1 Program Pelayanan

Administrasi

Perkantoran

Tersedia administrasi

perkantoran set iap

bulan

bulan 12 12

2 Program

Peningkatan

Sarana dan

Prasarana Aparatur

Terpenuhinya sarana

dan prasarana sesuai

kebutuhan

Prosen 100 100

3 Program

Peningkatan

Disiplin Aparatur

Prosentase t ingkat kedisipl inan pegawai

Prosen 100 100

4 Program

Peningkatan

Kapasitas Sumber

Daya Aparatur

Prosentase aparatur

yang mengikut i diklat /

pendidikan / pelatihan

Prosen 100 100

5 Program

Perencanaan dan

Pelaporan Kinerja

Terpenuhinya dokumen

perencanaan dan

pelaporan kinerja

Prosen 100 100

ATASAN LANGSUNG

JAS

SUPRIYANTO. SH. M.Si Pemb ina U tama M u d a

NIP. 19650815 199403 1 009


SEKRETARIS

lr. BETTY KUSUMANINGRUM. M M Pemb ina

NIP. 19630903 198903 2 006

Keterangan Warna Wama 1 Prosentase Keterangan

• 0 s/d 50 Sangat Rendah 50.1 s/d 65 Rendah 65.1 S/d 75 Sedang

|75.1 s/d 90 Tinggi • 90.1 lebih Sangat Tinggi


Pengukuran Kinerja - Eselon ill SEKRETARIAT - DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN




i i Prnnram Ppia\/anan n uyt oi11 r c i a y a i tai i

Administrasi

Perkantoran

TprcpHia admini<dra9i

perkantoran setiap

bulan

bulan 12 M l

12

2 Program

Peningkatan

Sarana dan

Prasarana Aparatur

Terpenuhinya sarana

dan prasarana sesuai

kebutuhan

Prosen 100 100

3 Program

Peningkatan

Disiplin Aparatur

Prosentase t ingkat

kedisipl inan pegawai

Prosen 100 100

4 Program

Peningkatan

Kapasitas Sumber

Daya Aparatur

Prosentase aparatur

yang mengikut i diklat /

pendidikan / pelatihan

Prosen 100 100

5 Program

Perencanaan dan

Pelaporan Kinerja

Terpenuhinya dokumen

perencanaan dan

pelaporan kinerja

Prosen 100 100

Cilacap, 31 Desember 2019 ATASAN LANGSUNG

NIP. 19650825 199403 1 0 0 9 NIP. 19630903 198903 2 006


0 s/d 50 Sangat Rendah 50.1 s/d 65 Rendah

65.1 s/d 75 Sedang 75.1 s/d 90 Tinggi



Pengukuran Kinerja - Eselon Ml BIDANG PERPUSTAKAAN - DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN




1 Program Ppnapmbanaan 1 d I U L I 1 I U U I I U U < •

Budaya Baca dan

Pembinaan

Perpustakaan

Rasio pengunjung

DerDustakaan Der

tahun per satuan

penduduk

prosen 2,7 3,49

2 Program

Pengembangan

Budaya Baca dan

Pembinaan

Perpustakaan

Koleksi buku yang

tersedia di

perpustakaan daerah

Prosen 0,5 0,51

3 Program

Pengembangan

Budaya Baca dan

Pembinaan

Perpustakaan

Rasio perpustakaan

per tahun per satuan

penduduk

Prosen 0,58 0,61

4 Program

Pengembangan

Budaya Baca dan

Pembinaan

Perpustakaan

Rasio pustakawan,

tenaga teknis dan

penilai yang memil iki

sertif ikat

Prosen 21,85 19,15

ATASAN LANGSUNG

KERALA DINAS

SUPRWANTO, SH, M.Si

Pembiha U tama M u d a

NIP. 1965CK25 199403 1 009


KABID PERPUSTAKAAN

HANDARI. S.Sos. M M

Pemb ina

NIP. 19640306 198607 2 001



50.1 s/d 65 Rendah

65.1 s/d 75 Sedang

H 75.1 s/d 90 Tinggi 90.1 lebih Sangat Tinggi


Pengukuran Kinerja - Eselon III BIDANG KEARSIPAN - DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN




1 Program Peningkatan

P v U d l l l d o r c l d y d i i d i i

Informasi

Prosentase

d i l y I N U L u a c i a i i

yang mengelola

arsip secara baku

Prosen 80 80

Prosentase

2 Proaram Peninakatan i i v_/ V J i u i l l • v— i 111 i i \ u t u i i

Kualitas Pelayanan

Informasi

Persentase

peningkatan SDM

pengelola

kearsiDan

Prosen 80 80

3 Program Peningkatan

Kualitas Pelayanan

Informasi

T ingkat

kunjungan

layanan dan

wisata arsiD

Orang 1.000 1.186

4 Program Penyelamatan

dan Pelestarian

Dokumen / Arsip

Daerah

Cakupan arsip

yang berhasil

dikelola

Berkas 17.000 17.000

ATASAN LANGSUNG

DINAS

\ SH. M.SI PembineUJtama M u d a

NIP. 19650825 199403 1 009


KABID KEARSIPAN

7v

SUGENG. S.Sos Pemb ina

NIP. 19620618 198603 1 014

Keterangan Warna Warna I Prosentase Keterangan

• o s/d 50 Sangat Rendah

50.1 s/d 65 Rendah

65.1 s/d 75 Sedang

• 75.1 s/d 90 Tinggi

• 90.1 lebih Sangat Tinggi


LAMPIBAN12. PERJANJIAN KMRJA TAHDN 2019

ANTARA ESEI0N m DENGAN ESE0NIV

Perjanjian/Penetapan Kinerja Eselon IV SUB PERENCANAAN, KEUANGAN DAN ASET - SEKRETARIAT

DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN Periode 2017/2018-2021/2022

Tahun Anggaran 2019

No Sasaran Kegiatan Kegiatan Indikator Kinerja

(Kegiatan) Target Tahunan

Triwulan Target Triwulan (%) No

Sasaran Kegiatan Kegiatan Indikator Kinerja

(Kegiatan) Fisik (%) Keuangan(Rp)

Triwulan Fisik Keuangan

1 Dokumen Renja dan Perubahan Renja

Penyusunan Renja Perangkat Daerah

Jumlah dokumen perencanaan yang berhasil disusun: 2 dokumen

100 10.000.000 Tnwulan 1 50 100 1 Dokumen Renja dan Perubahan Renja



100 10.000.000 Tnwulan 2 100 100




100 10.000.000

Triwulan 3 100 100




100 10.000.000

Triwulan 4 100 100 2 Jasa administrasi

keuangan Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan

Terbayarnya honorarium PNS dan Non PNS : 12 bUan

100 268.980.000 Triwulan 1 21,97 21,97 2 Jasa administrasi keuangan

Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan


100 268.980.000

Triwulan 2 47,69 47,7

2 Jasa administrasi keuangan



100 268.980.000

Triwulan 3 74,08 74,08




100 268.980.000

Triwulan 4 100 100

Atasan Langsung SEKRETARIS


KASUBBAG PERENCANAAN, KEUANGAN DAN ASET

lr. BETTY KUpUMANINGRUM. MM Pembina

NIP. 19630903 198903 2 006

SRI SUNDARI. SE Penata Tingkat I

NIP. 19671018198902 2 001

Perjanjian/Penetapan Kinerja Eselon IV SUB PERENCANAAN, KEUANGAN DAN ASET - SEKRETARIAT


Tahun Anggaran 2019

No Sasaran Kegiatan Kegiatan

Indikator Kinerja (Kegiatan)

Target Tahunan Triwulan

Target Triwulan (%) No

Sasaran Kegiatan Kegiatan

Indikator Kinerja (Kegiatan) Fisik (%) Keuangan (Rp) Fisik Keuangan



Jumlah dokumen perencanaan yang berhasil disusun : 2 dokumen

100 10.000.000 Triwulan 1 50 100 1 Dokumen Renja dan Perubahan Renja



100 10.000.000

Triwulan 2 100 100




100 10.000.000

Triwulan 3 100 100




100 10.000.000

Triwulan 4 100 100 2 Jasa administrasi

keuangan Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan

Terbayarnya honorarium PNS dan Non PNS : 12 bulan

100 268.980.000 Triwulan 1 21,97 21,97 2 Jasa administrasi keuangan



100 268.980.000

Triwulan 2 47,69 47,7




100 268.980.000

Triwulan 3 74,08 74,08




100 268.980.000

Triwulan 4 100 100

Perjanjian/Penetapan Kinerja Eselon IV SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN - SEKRETARIAT


Tahun Anggaran 2019

No Sasaran Kegiatan Kegiata i

Indikator Kinerja Target Tahunan Triwulan


Sasaran Kegiatan Kegiata

(Kegiatan) Fisik (%) Keuangan(Rp) Triwulan

Fisik Keuangan 1 Pegawai Pengadaan Pak

Dinas Beserta Periengkapanny

3ian

a

Jumlah pengadaan pakaian dinas : 41 stei

1 A A

IUU 7A C A A A A A ZU. 4UU.UUU Triwulan 1 1 nfi

IUU 1 A A IUU 1 Pegawai Pengadaan Pak

Dinas Beserta Periengkapanny

3ian

a


1 A A

IUU 7A C A A A A A ZU. 4UU.UUU

TVikAJI lilt FY 7 i riwuidn z

inn I U U

mn I U U

1 Pegawai Pengadaan Pak Dinas Beserta Periengkapanny

3ian

a


1 A A


TniAii ii an 3 l FlWUkJi 1 4 inn IUU

1 on IUU

1 Pegawai Pengadaan Pak Dinas Beserta Periengkapanny

3ian

a


1 A A


11 IWUldH H inn IUU

inn IUU

2 Gedung kantor Pemeliharaan Rutin / Berkala Gedung Kantor

Terpeliharanya gedung kantor : 12 buian

1 fin I U U

îf.JjOZ.UUU TViiArt il an 1

I nwuidf 1 I Q o 2 Gedung kantor Pemeliharaan Rutin /

Berkala Gedung Kantor Terpeliharanya gedung kantor : 12 buian

1 fin I U U

îf.JjOZ.UUU

11 rWUld! 1 Z CQ QQ J 7 , 7 7

CO QQ j y , y y



1 fin I U U

îf.JjOZ.UUU

Tnuiii il an 3 { ItWUtdM 4 C Q QQ j y , y y



1 fin I U U

îf.JjOZ.UUU

Triwulan 4 100 1 nn IUU

3 Gedung kantor Rehabilitasi Sedang / Berat Gedung Kantor

Terlaksananya rehabilitasi gedung kantor: 1 paket

IUU 7AA A A A A A A 1 I IWUld' 1 A fi u A U 3 Gedung kantor Rehabilitasi Sedang / Berat Gedung Kantor


IUU 7AA A A A A A A

TViuui ilan 7 1 nn IUU

i nn IUU



IUU 7AA A A A A A A

TritA/i il an 3 1 IlWUIdll J 1 A A IUU 1 nn IUU



IUU 7AA A A A A A A

Triwulan 4 1 A A I U U 1 A A I U U

4 Mat tulis kantor

Penyediaan Alat Tulis Kantor

Tersedianya administrasi perkantoran setiap buian : 12 bulan

I U U Triwulan 1 3d OQ 7d QQ 4 Mat tulis kantor



I U U

Triwulan 2 49,99 49,99

4 Mat tulis kantor



I U U

Triwulan 3 7d QQ 7d Q Q

4 Mat tulis kantor



I U U

Triwulan 4 1 A A IUU 1 A A

IUU

5 Barang cetakan dan penggandaan

Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan

Tersedianya baranq cetak dan penggandaan : 12 buian

1 A A 1 Q QQO A A A Triwulan 1 Id Qd 3d Qd 5 Barang cetakan dan penggandaan



1 A A 1 Q QQO A A A

Triwulan 2 dQ 37 * t y , j /

dQ 37




1 A A 1 Q QQO A A A

Triwulan 3 7d Q1 /*?,Ql 7d Q1




1 A A 1 Q QQO A A A

Triwulan 4 1 A A IUU 1 A A IUU

6 Jasa kominikasi, sumber daya air dan listrik

Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik

Tersedianya administrasi perkantoran setiap buian: 12 bulan

1 CQ Qfifi fififl i j " . y\jV. uuu T"Hi*ii il an 1 1 M WUtOl! I 7Q Q9 7Q Q3 6 Jasa kominikasi, sumber daya air dan listrik



1 CQ Qfifi fififl i j " . y\jV. uuu Triwii i b n 7 11 iWUidl t C I 7Q 34, Zo C3 I B 44, Zo




1 CQ Qfifi fififl i j " . y\jV. uuu

1 uWUIdf 1 4 7ft ftd / 0 , U t 7A ftd




1 CQ Qfifi fififl i j " . y\jV. uuu

T | - I I A ; I rlan d 1 fiA IUU 1fifi IUU

7 Pegawai Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi Ke Luar Daerah

Teriaksananya rapat-rapat dan koordinasi: 12 bulan

1 nn IUU

->AQ QC~7 AftfX Triwulan 1 7fi 1 C 4U,I J 3A 1 C 4U, 14 7 Pegawai Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi Ke Luar Daerah


1 nn IUU

->AQ QC~7 AftfX

Triwulan 2 56,92 56,92



1 nn IUU

->AQ QC~7 AftfX

Triwulan 3 85,49 85,49



1 nn IUU

->AQ QC~7 AftfX

Triwulan 4 100 100

8 Pegawai Pendidikan dan Pelabhan Form; il

Terdidiknya pegawai melalui diktat: 7 pegawai

100 24.000.000 Triwulan 1 0 0 8 Pegawai Pendidikan dan Pelabhan Form; il


100 24.000.000

Triwulan 2 25 25



100 24.000.000

Triwulan 3 0 0



100 24.000.000

Triwulan 4 0 0

9 Pegawai dan tamu

Penyediaan Makanan dan Minuman

Tersedianya makan dan minum kantor: 12 buian

100 72.000.000 Triwulan 1 28,67 28,67 9 Pegawai dan tamu



100 72.000.000

Triwulan 2 50,39 50,39

9 Pegawai dan tamu



100 72.000.000

Triwulan 3 78,29 78,29

9 Pegawai dan tamu



100 72.000.000

Triwulan 4 100 100

10 Bahan bacaan dan peratoran pemndang-undangan

Penyediaan Bahan Bacaan dan Peratoran Peaindang-Undangan

Tersedianya bahan bacaan/ perundangan: 12 bulan

100 19.985.000 Triwulan 1 24,77 24,77 10 Bahan bacaan dan peratoran pemndang-undangan



100 19.985.000

Triwulan 2 49,54 49,54




100 19.985.000

Triwulan 3 75,23 75,23




100 19.985.000

Tnwulan 4 100 100

11 Peralatan gedung kantor

Pemeliharaan Rutin / Berkala Peralatan Gedung Kantor

Terpeliharanya peralatan gedung kantor : 12 bulan

100 50.000.000 Triwulan 1 0 0 11 Peralatan gedung kantor



100 50.000.000

Triwulan 2 25,4 25,4




100 50.000.000


Peralatan gedung kantor



100 50.000.000

Triwulan 4 100 100

No Sasaran Kegiatan

Kegiatan Indikator Kinerja (Kegiatan)



Sasaran Kegiatan

Kegiatan Indikator Kinerja (Kegiatan) Fisik (%) Keuangan(Rp)


12 Peralatan dan pertengkapan kantor

Penyediaan Peralatan dan Pertengkapan Kantor

Tersedianya peralatan dan pertengkapan kantor: 12 bulan

100 36.998.000 Triwulan 1 36,76 36,76 12 Peralatan dan pertengkapan kantor



100 36.998.000

Triwulan 2 60 55 60 55




100 36.998.000

Triwulan 3 80,29 80,29




100 36.998.000

Triwulan 4 100 100

13 Kendaraan dinas

Pemeliharaan Rutin / Berkala Kendaraan Dinas / Operasional

Terpeliharanya kendaraan dinas: 13 unit

100 151.457.000 Triwulan 1 25 25 13 Kendaraan dinas



100 151.457.000

Triwulan 2 50 50

13 Kendaraan dinas



100 151.457.000

Triwulan 3 75 75

13 Kendaraan dinas



100 151.457.000

Tnwulan 4 100 10O

Cilacap, Januari 2019 Atasan Langsung

SEKRETARIS KASUBBAG UMUM DAN KEPEGAWAIAN

Ir. BETTY KU5UMANINGRUM. MM Pembina

NIP. 19630903 198903 2 006

Perjanjian/Penetapan Kinerja Eselrn IV SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN - SEKRETARIAT


Tahun Anggaran 2019



Triwulan Target Triwulan (%)


(Kegiatan) Fisik (%) Keuangan (Rp) Triwulan

Fisik Keuangan 1 Pegawai Pengadaan Pakaian

Dinas Beserta Periengkapannya


100 20.500.000 Triwulan 1 100 100 1 Pegawai Pengadaan Pakaian Dinas Beserta Periengkapannya


100 20.500.000

Triwulan 2 100 100

1 Pegawai Pengadaan Pakaian Dinas Beserta Periengkapannya


100 20.500.000

Triwulan 3 100 100

1 Pegawai Pengadaan Pakaian Dinas Beserta Periengkapannya


100 20.500.000

Triwulan 4 100 100 2 Gedung kantor Pemeliharaan Rutin /

Berkala Gedung Kantor

Terpeliharanya gedung kantor: 12 bulan

100 49.982.000 Triwulan 1 0 0 2 Gedung kantor Pemeliharaan Rutin / Berkala Gedung Kantor


100 49.982.000

Triwulan 2 59,99 59,99



100 49.982.000

Triwulan 3 59,99 59,99



100 49.982.000

Triwulan 4 100 100



100 200.000.000 Triwulan 1 0 0 3 Gedung kantor Rehabilitasi Sedang / Berat Gedung Kantor


100 200.000.000

Triwulan 2 100 100



100 200.000.000

Triwulan 3 100 100



100 200.000.000

Triwulan 4 100 100

4 Mat tulis kantor

Penyediaan Mat Tulis Kantor

Tersedianya administrasi perkantoran setiap bulan : 12 bulan

100 31.999.600 Tnwulan 1 24,99 24,99 4 Mat tulis kantor



100 31.999.600

Triwulan 2 49,99 49,99

4 Mat tulis kantor



100 31.999.600

Triwulan 3 74,98 74,98

4 Mat tulis kantor



100 31.999.600

Triwulan 4 100 100



Tersedianya barang cetak dan penggandaan : 12 buian

100 19.999.800 Triwulan 1 24,94 24,94 5 Barang cetakan dan penggandaan



100 19.999.800

Triwulan 2 49,37 49,37




100 19.999.800

Triwulan 3 74,81 74,81




100 19.999.800

Triwulan 4 100 100


Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Mr dan Listrik


100 159.900.000 Triwulan 1 29,92 29,93 6 Jasa kominikasi, sumber daya air dan listrik



100 159.900.000

Triwulan 2 53,28 53,28




100 159.900.000

Triwulan 3 76,64 76,64




100 159.900.000

Triwulan 4 100 100


Terlaksananya rapat-rapat dan koordinasi : 12 bulan

100 349.957.400 Triwulan 1 30,15 30,15 7 Pegawai Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi Ke Luar Daerah


100 349.957.400

Triwulan 2 56,92 56,92



100 349.957.400

Triwulan 3 85,49 85,49



100 349.957.400

Triwulan 4 100 100

8 Pegawai Pendidikan dan Peiatihan Formal


100 24.000.000 Triwulan 1 0 0 8 Pegawai Pendidikan dan Peiatihan Formal


100 24.000.000

Triwulan 2 25 25



100 24.000.000

Triwulan 3 0 0



100 24.000.000

Triwulan 4 0 0

9 Pegawai dan tamu


Tersedianya makan dan minum kantor: 12 bulan

100 72.000.000 Triwulan 1 28,67 28,67 9 Pegawai dan tamu



100 72.000.000

Tnwulan 2 50,39 50,39

9 Pegawai dan tamu



100 72.000.000

Triwulan 3 78,29 78,29

9 Pegawai dan tamu



100 72.000.000

Tnwulan 4 100 100

10 Bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan

Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-Undangan

Tersedianya bahan bacaan/ perundangan : 12 bulan

100 19.985.000 Triwulan 1 24,77 24,77 10 Bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan



100 19.985.000

Triwulan 2 49,54 49,54




100 19.985.000

Triwulan 3 75,23 75,23




100 19.985.000

Tnwulan 4 100 100




100 50.000.000 Triwulan 1 0 0 11 Peralatan gedung kantor



100 50.000.000





100 50.000.000





100 50.000.000

Triwulan 4 100 100

No Sasaran Indikator Kinerja Target Tahunan


No Kegiatan Kegiatan (Kegiatan) Fisik (%) Keuangan(Rp)





100 36.998.000 Triwulan 1 36,76 36,76 Peralatan dan pertengkapan kantor


Tersedianya peralatan dan pertengkapan kantor: 12 bulan Triwulan 2 60,55 60,55

Triwulan 3 80,29 80,29

Triwulan 4 100 100

13 Kendaraan dinas



100 151.457.000 Triwulan 1 25 25 Kendaraan dinas



Triwulan 2 50 50

Triwulan 3 75 75

Triwulan 4 100 100


Ir. BETTY KtftUMANINGRUM. MM Pembina

NIP. 19630903 198903 2 006

Cilacap, Februari 2019

KASUBBAG UMUM DAN KEPEGAWAIAN

CRI5T1ANA DEWI, 5H Penata Tingkat I

NIP. 19710307 199303 2 005

Perjanjian/Penetapan Kinerja Eselon IV SEKSI PELAYANAN, INFORMASt DAN PROMOSI PERPUSTAKAAN - BIDANG PERPUSTAKAAN


Tahun Anggaran 2019

No Sasaran K e a i a t a n

Kegiatan Indikator Kinerja | r \ c y l a l d H |



Sasaran K e a i a t a n

Kegiatan Indikator Kinerja | r \ c y l a l d H | Fisik (%) Keuangan(Rp)


1 Masyarakat Peningkatan Layanan Perpustakaan

Jumlah pemustaka yang teriayani: 15000 orang

100 87.000.000 Triwulan 1 24 7 24 7 1 Masyarakat Peningkatan Layanan Perpustakaan


100 87.000.000 Triwulan 2 49 72 49 72



100 87.000.000

Triwulan 3 75 33 75 33



100 87.000.000

Tnwulan 4 100 100 2 Masyarakat Gerakan Pembudayaan

MInat Baca Jumlah peserta lomba : 24 perpustakaan

100 30.000.000 Tnwulan 1 0 g 2 Masyarakat Gerakan Pembudayaan MInat Baca

Jumlah peserta lomba : 24 perpustakaan

100 30.000.000 Triwulan 2 o g

2 Masyarakat Gerakan Pembudayaan MInat Baca


100

Tnwulan 3 100 100

2 Masyarakat Gerakan Pembudayaan MInat Baca


100

Triwulan 4 100 1 on i U U

3 Masyarakat Pengembangan Minat dan Budaya Baca

Pelaksanaan kegiatan pengembangan budaya membaca : 1 OfiTl n A M i i n n irvn 1 U U U (JO fyUHjUi ly

100 50.000.000 Triwulan 1 g 0 u 3 Masyarakat Pengembangan Minat dan Budaya Baca


100 50.000.000 Tnwulan 2 o u



100 50.000.000

Triwulan 3 i nn i nn I U U



100 50.000.000

Triwulan 4 100 100 4 Masyarakat Pengembange

Pustaka Apun (Floating Libr;

n 3 iry)

Jumlah pemustaka daerah peraim yang teriayani: 3000 orang

100 30.000.000 Tnwulan 1 n u n u 4 Masyarakat Pengembange Pustaka Apun (Floating Libr;

n 3 iry)


100 30.000.000 Triwulan 2 o g

4 Masyarakat Pengembange Pustaka Apun (Floating Libr;

n 3 iry)


100 30.000.000

Triwulan 3 62,5 62 5

4 Masyarakat Pengembange Pustaka Apun (Floating Libr;

n 3 iry)


100 30.000.000

Triwulan 4 100 100 5 Masyarakat Publikasi dan

Sosiallsasi Minat dan Budaya Baca

Jumalah pengunjung pameran : 10000 orang

100 56.000.000 Tnwulan 1 o g 5 Masyarakat Publikasi dan Sosiallsasi Minat dan Budaya Baca


100 56.000.000 Triwulan 2 0 0

5 Masyarakat Publikasi dan Sosiallsasi Minat dan Budaya Baca


100 56.000.000

Triwulan 3 100 100

5 Masyarakat Publikasi dan Sosiallsasi Minat dan Budaya Baca


100 56.000.000

Triwulan 4 100 100 6 Masyarakat Layanan Berc

Story Telling irtta / Jumlah peserta lomba

bercerita dan workshop : 48 orang

100 45.000.000 Triwulan 1 1,03 100 6 Masyarakat Layanan Berc Story Telling

irtta / Jumlah peserta lomba bercerita dan workshop : 48 orang

100 45.000.000 Triwulan 2 100 100

6 Masyarakat Layanan Berc Story Telling


100 45.000.000

Triwulan 3 100 100

6 Masyarakat Layanan Berc Story Telling


100 45.000.000

Triwulan 4 100 100 7 Masyarakat Pemasyarakatan Minat

dan Kebiasaan Membaca Unbjk Mendorong Terwi lii idmra

Terlaksananya layanan perpustakaan keMng: 120lokasi

100 63.000.000 Triwulan 1 25,71 25,71 7 Masyarakat Pemasyarakatan Minat dan Kebiasaan Membaca Unbjk Mendorong Terwi lii idmra


100 63.000.000 Triwulan 2 51,11 51,11

7 Masyarakat Pemasyarakatan Minat dan Kebiasaan Membaca Unbjk Mendorong Terwi lii idmra


100 63.000.000

Triwulan 3 75,71 75,71

7 Masyarakat Pemasyarakatan Minat dan Kebiasaan Membaca Unbjk Mendorong Terwi lii idmra


100 63.000.000

Triwulan 4 100 100

8 Pelajar Lomba Penulisan Karya Ilmiah

Jumlah peserta lomba karya ilmiah : 60 peserta

100 32.500.000 Triwulan 1 100 100 8 Pelajar Lomba Penulisan Karya Ilmiah


100 32.500.000 Triwulan 2 100 100



100 32.500.000

Triwulan 3 100 100



100 32.500.000

Triwulan 4 100 100

Atasan Langsung KEPALA BIDANG PERPUSTAKAAN

Qlacap, Januari 2019

KASI PELAYANAN, INFORMASt DAN PROMOSI PERPUSTAKAAN

. M.Si Pembina

NIP. 19640306 198607 2 001

Perjanjian/Penetapan Kinerja Eselon IV SEKSI PELAYANAN, INFORMASI DAN PROMOSI PERPUSTAKAAN - BIDANG PERPUSTAKAAN


Tahun Anggaran 2019

No Sasaran Kegiatan Kegiatar indikator Kinerja



No Sasaran Kegiatan Kegiatar indikator Kinerja

(Kegiatan) Fisik 1%) Keuangan (Rp) Triwulan

Fisik Keuangan 1 Masyarakat Peningkatan La>

Perpustakaan anan Jumlah pemustaka

yang teriayani : 15000 orang

100 87.000.000 Tnwulan 1 24,7 24,7 1 Masyarakat Peningkatan La> Perpustakaan

anan Jumlah pemustaka yang teriayani : 15000 orang

Triwulan 2 49,72 49,72

1 Masyarakat Peningkatan La> Perpustakaan

anan Jumlah pemustaka yang teriayani : 15000 orang Triwulan 3 75,33 75,33

1 Masyarakat Peningkatan La> Perpustakaan

anan Jumlah pemustaka yang teriayani : 15000 orang

Triwulan 4 100 100 2 Masyarakat Gerakan Pembudayaan

Minat Baca Jumlah peserta lomba: 24 perpustakaan

100 30.000.000 Triwulan 1 0 0 2 Masyarakat Gerakan Pembudayaan Minat Baca

Jumlah peserta lomba: 24 perpustakaan

100 30.000.000 Triwulan 2 0 0

2 Masyarakat Gerakan Pembudayaan Minat Baca


100 30.000.000

Triwulan 3 100 100

2 Masyarakat Gerakan Pembudayaan Minat Baca


100 30.000.000

Triwulan 4 100 100 3 Masyarakat Pengembangan Minat

dan Budaya Baca Pelaksanaan kegiatan pengembangan budaya membaca : 1000 pengunjung

100 50.000.000 Triwulan 1 0 0 3 Masyarakat Pengembangan Minat dan Budaya Baca

Pelaksanaan kegiatan pengembangan budaya membaca : 1000 pengunjung

100 50.000.000 Triwulan 2 0 0



100 50.000.000

Triwulan 3 100 100



100 50.000.000

Triwulan 4 100 100 4 Masyarakat Pengembangan

Pustaka Apung (Floating Library)


100 30.000.000 Triwulan 1 0 0 4 Masyarakat Pengembangan Pustaka Apung (Floating Library)


100 30.000.000 Triwulan 2 0 0

4 Masyarakat Pengembangan Pustaka Apung (Floating Library)


100 30.000.000

Tnwulan 3 62,5 62,5

4 Masyarakat Pengembangan Pustaka Apung (Floating Library)


100 30.000.000

Triwulan 4 100 100 5 Masyarakat Publikasi dan

Sosialisasi Minat Budaya Baca

dan Jumalah pengunjung pameran : 10000 orang

100 56.000.000 Triwulan 1 0 0 5 Masyarakat Publikasi dan Sosialisasi Minat Budaya Baca


100 56.000.000 Triwulan 2 0 0

5 Masyarakat Publikasi dan Sosialisasi Minat Budaya Baca


100 56.000.000

Triwulan 3 100 100

5 Masyarakat Publikasi dan Sosialisasi Minat Budaya Baca


100 56.000.000

Triwulan 4 100 100 6 Masyarakat Layanan Bercerita /

Story Telling Jumlah peserta lomba bercerita dan workshop : 48 orang

100 45.000.000 Triwulan 1 1,03 100 6 Masyarakat Layanan Bercerita / Story Telling

Jumlah peserta lomba bercerita dan workshop : 48 orang

100 45.000.000 Tnwulan 2 100 100

6 Masyarakat Layanan Bercerita / Story Telling


100 45.000.000

Triwulan 3 100 100

6 Masyarakat Layanan Bercerita / Story Telling


100 45.000.000

Triwulan 4 100 100 7 Masyarakat Pemasyarakatan

dan Kebiasaan Membaca Untuk Mendorong

Minat Terlaksananya layanan perpustakaan keliling : 120lokasi

100 63.000.000 Triwulan 1 25,71 25,71 7 Masyarakat Pemasyarakatan dan Kebiasaan Membaca Untuk Mendorong


100 63.000.000 Triwulan 2 51,11 51,11

7 Masyarakat Pemasyarakatan dan Kebiasaan Membaca Untuk Mendorong


100

Triwulan 3 75,71 75,71

7 Masyarakat Pemasyarakatan dan Kebiasaan Membaca Untuk Mendorong


100

Triwulan 4 100 100 8 Pelajar Lomba Penulisar

Ilmiah Karya Jumlah peserta lomba

karya ilmiah: 60 peserta

100 32.500.000 Triwulan 1 100 100 8 Pelajar Lomba Penulisar Ilmiah

Karya Jumlah peserta lomba karya ilmiah: 60 peserta

100 32.500.000 Triwulan 2 100 100

8 Pelajar Lomba Penulisar Ilmiah


100 32.500.000

Triwulan 3 100 100

8 Pelajar Lomba Penulisar Ilmiah


100 32.500.000

Triwulan 4 100 100

Cilacap, Februari 2019 Atasan Langsung

Pembina Penata Tingkat I NIP. 19640306 198607 2 001 NIP. 19651128 199002 2 001

Perjanjian/Penetapan Kinerja Eselon IV SEKSI PEMBINAAN, PENGEMBANGAN DAN PEMBUDAYAAN MINAT BACA - BIDANG PERPUSTAKAAN


Tahun Anggaran 2019

No Sasaran

Kegiatan Indikator Kinerja Target Tahunan Triwulan

Target Triwulan (%) No Kegiatan Kegiatan

(Kegiatan) Fisik (%) Keuangan ( R p ) Triwulan

Fisik Keuangan Desa DonuoHiaan Ranbiian r c l lytrUlddl 1 DdllLUall

Pengembangan Perpustakaan dan

jumidri pcrpubXdKdon

desa di Kabupaten Cilacap: 10

100 40.000.000 Tnwulan 1 0 0 DonuoHiaan Ranbiian r c l lytrUlddl 1 DdllLUall

Pengembangan Perpustakaan dan

jumidri pcrpubXdKdon

desa di Kabupaten Cilacap: 10 Tnwulan 2 0 0

Minat Baca di Daerah perpustakaan Triwulan 3 0 0

Triwulan 4 100 100

£ Perpustakaan desa

Lomba Perpustakaan Desa / Kelurahan

Jumlah perpustakaan peserta lomba: 24 perpustakaan

100 26.000.000 Tnwulan 1 0 0 Perpustakaan desa

Lomba Perpustakaan Desa / Kelurahan

Jumlah perpustakaan peserta lomba: 24 perpustakaan Triwulan 2 3,1 3,1

Triwulan 3 100 100

Triwulan 4 100 100

3 Pengelola perpustakaan

Penyelenggaraan Koordinasi Pengembangan Budaya

Jumlah peserta rakor pengembangan minat baca: 168 peserta

100 34.950.000 Triwulan 1 0 0 Pengelola perpustakaan

Penyelenggaraan Koordinasi Pengembangan Budaya

Jumlah peserta rakor pengembangan minat baca: 168 peserta Triwulan 2 0 0

Baca Triwulan 3 100 100

Triwulan 4 100 100

Pengelola perpustakaan

Supervisi, Pembinaan dan Stimulasi Pada Perpustakaan Umum,

Jumlah pengelola perpustakaan terlabh: 108 orang

100 86.200.000 Triwulan 1 0 0 Pengelola perpustakaan

Supervisi, Pembinaan dan Stimulasi Pada Perpustakaan Umum,

Jumlah pengelola perpustakaan terlabh: 108 orang Triwulan 2 100 100

Perpustakaan Khusus, Perpustakaan Sekolah dan Perpustakaan

Triwulan 3 100 100 Perpustakaan Khusus, Perpustakaan Sekolah dan Perpustakaan Triwulan 4 100 100

Cilacap, Januari 2019 Atasan Langsur g

Perjanjian/Penetapan Kinerja Eselon IV SEKSI PENGADAAN, PENGOLAHAN DAN PELESTARIAN BAHAN PERPUSTAKAAN - BIDANG PERPUSTAKAAN


Tahun Anggaran 2019

No Sasaran

Kegiatan Indikator Kinerja Target Tahunan Triwulan


Kegiatan Kegiatan

(Kegiatan) Fisik (%) KouarKjsn (Rp) Triwulan

Fisik r\ t juo i i L j a i t

1 Bahan pustaka Fumigasi Jumlah volume fumigasi bahan miet-aVa • 1 0 7 1 m 7 pustaKa . ry/j no

100 40.000.000 Triwulan 1 0 0 Jumlah volume fumigasi bahan miet-aVa • 1 0 7 1 m 7 pustaKa . ry/j no

Triwulan 2 0 0

Triwulan 3 0 0

Triwulan 4 100 100

2 Bahan pustaka Pengembangan Koleksi Perpustakaan (DAK)

Jumlah koleksi perpustakaan: 1 paket

100 227.400.000 Triwulan 1 0 0 Pengembangan Koleksi Perpustakaan (DAK)

Jumlah koleksi perpustakaan: 1 paket Triwulan 2 0 0

Triwulan 3 100 100

Triwulan 4 100 100

3 Gedung perpustakaan

Rehabilitasi Gedung Layanan Perpustakaan (DAK)

Terlaksananya rehabilitasi gedung layanan perpustakaan

LOO 462.200.000 Tnwulan 1 0 0 Gedung perpustakaan


Terlaksananya rehabilitasi gedung layanan perpustakaan Triwulan 2 100 100

: 1 paket Tnwulan 3 100 100

Triwulan 4 100 100

4 Bahan pustaka dan naskah kuno

Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan Umum Daerah

Jumlah bahan pustaka, naskah kuno, e-book dan alat

100 124.999.900 Triwulan 1 0 0 Bahan pustaka dan naskah kuno

Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan Umum Daerah

Jumlah bahan pustaka, naskah kuno, e-book dan alat

Triwulan 2 88 88

peraga edukabf: 3 paket dan 4 naskah

Triwulan 3 100 100 peraga edukabf: 3 paket dan 4 naskah Triwulan 4 100 100

Atasan langsung KEPALA BIDANG PERPUSTAKAAN

Pembina NIP. 19640306 198607 2 001


NGpLAHAN DAN PUSTAKA

Penata Tingkat I NIP. 19700211199303 1 005

Perjanjian/Penetapan Kinerja Eseion IV SEKSI PENGELOLAAN ARSIP DI NAHMS DAN ARSIP STATIS - BIDANG KEARSIPAN


Tahun Anggaran 2019

No Saaaran Kegiatan Kegiatan

• - » .. . m «

inOlKBtOr funefjS (Kegiatan)

Target Tahunan Target Triwulan (%) No

Saaaran Kegiatan Kegiatan

• - » .. . m «

inOlKBtOr funefjS (Kegiatan) Fisik (%) Keuangan (Rp) Triwulan Fisik

1 Dokumen arsip Pendataan dan Penataan Dokumen / Arsip Daerah

Jumlah dokumen arsip yang terdata dan tertata - 10000 berkac

100 47.631.100 Triwulan 1 35,1 35,1 1 Dokumen arsip Pendataan dan Penataan Dokumen / Arsip Daerah


100 47.631.100

Triwulan 2 52,09 52,09



100 47.631.100

Triwulan 3 82,47 82,47



100 47.631.100

Triwulan 4 100 100

2 Dokumen arsip Penyusutan Dokumen Arsip Daerah

Jumlah dokumen arsip yang disusutkan: 3000 berkas

100 19.307.250 Triwulan 1 77,73 77,73 2 Dokumen arsip Penyusutan Dokumen Arsip Daerah


100 19.307.250

Triwulan 2 77,73 77,73

Jumlah dokumen arsip yang disusutkan: 3000 berkas 77,73 77,73


Triwulan 3 100 100


Triwulan 4 100 100

3 Sarprasdan dokumen kearsipan

Pembangunan Sistem Keamanan Penyirnpanan Data

Jumlah volume fumigasi sarana dan prasaranan penyirnpanan data arsip : 1078 m3

100 29.988.000 Triwulan 1 0 0 3 Sarprasdan dokumen kearsipan



100 29.988.000

Triwulan 2 0 0




100 29.988.000

Triwulan 3 0 0




100 29.988.000

Triwulan 4 100 100

CHacap, Januari 2019 Atasan Langsung

KEPALA BIDANG KEARSIPAN KASI PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS DAN ARSIP STATE

Perjanjian/Penetapan Kinerja Eselon IV SEKSI PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS DAN ARSIP STATIS - BIDANG KEARSIPAN

OINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN Periode 2017/2018-2021/2022

Tahun Anggaran 2019

No Oaaaran Kegiatan

Indikator Kinerja Tar BatTahunan Triwulan

TargetT rlwufan (%) No Oaaaran

Kegiatan (Kegiatan) FWk(%) Keuangan (Rp) Triwulan

FMk Keuangan 1 Dokumen arsip Pendataan dan

Penataan Dokumen / Arsip Daerah

Jumlah dokumen arsip yang terdata dan tertata : 10000 berkas

100 47.631.100 Triwulan 1 35,1 35,1 1 Dokumen arsip Pendataan dan Penataan Dokumen / Arsip Daerah


100 47.631.100

Triwulan 2 52,09 52,09



100 47.631.100

Triwulan 3 82,47 82,47



100 47.631.100

Triwulan 4 100 100


Jumlah dokumen arsip yang dsusutkan : 3000 berkas

100 19.307.250 Triwulan 1 77,73 77,73 2 Dokumen arsip Penyusutan Dokumen Arsip Daerah


100 19.307.250

Triwulan 2 77,73 77,73



100 19.307.250

Triwulan 3 100 100



100 19.307.250

Triwulan 4 100 100



Jumlah volume fumigasi sarana dan prasaranan penyirnpanan data arsip: 1078 m3

100 29.988.000 Triwulan 1 0 0 3 Sarprasdan dokumen kearsipan



100 29.988.000

Triwulan 2 0 0




100 29.988.000

Triwulan 3 0 0




100 29.988.000

Triwulan 4 100 100

Atasan Langsung KEEP ALA BIDANG KEARSIPAN


KASI PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS DAN ARSIP STATIS

iTingkatl 518198603 1 014

Penata Tlngkat I MP. 19710307 199303 2 005

Perjanjian/Penetapan Kinerja Eselon IV SEKSI PEMBINAAN KEARSIPAN - BIDANG KEARSIPAN


Tahun Anggaran 2019



Triwulan Target Triwulan (%) No

Sasaran Kegiatan Kegiatan Indikator Kinerja

(Kegiatan) FMk(%) Keuangan (Rp) Triwulan

Fisik Keuangan 1 Petugas

Pengelola Sosialisasi / Penyuluhan Kearsipan di Lingkungan Instansi Pemerintah / Swasta

Jumlah peserta sosialisasi kearsipan : 95 peserta

100 19.999.900 Triwulan 1 0 0 1 Petugas Pengelola

Sosialisasi / Penyuluhan Kearsipan di Lingkungan Instansi Pemerintah / Swasta


100 19.999.900

Tnwulan 2 0 0

1 Petugas Pengelola



100 19.999.900

Trtwulan 3 0 0

1 Petugas Pengelola



100 19.999.900

Triuui ilan 4 1 l IWUKIf 1 i

100 100 2 Pengelola arsip Lomba Pemilihar

Petugas Pengelo Arsip

a Jumlah peserta lomba pemilihan petugas pengelola arsip : 63 peserta

100 17.976750 Triwi ilan 1 1 1 1 V V U I O I 1 J.

0 0 2 Pengelola arsip Lomba Pemilihar Petugas Pengelo Arsip


100 17.976750

Triuui ilan 7 11 iwijidi I z 100 100

2 Pengelola arsip Lomba Pemilihar Petugas Pengelo Arsip


100 17.976750

Triuui tlan 7 100 100

2 Pengelola arsip Lomba Pemilihar Petugas Pengelo Arsip


100 17.976750

Triuui ilan 4 1 1 1 WUIOi 1 '

100 100

3 Desa Lomba Tertib Arsip Desa

Jumlah peserta lomba tertib arsip : 21 desa

i nn IUU

71 QQQ O C A Triuui ilan 1 111 W U K J I 1 i

1 n n IUU 100 3 Desa Lomba Tertib Arsip Desa


i nn IUU

71 QQQ O C A

Triwulan 2 100 100



i nn IUU

71 QQQ O C A

Triwulan 3 100 100



i nn IUU

71 QQQ O C A

Triwulan 4 100 100

4 Pengelola arsip Bmbingan Tekni Kearsipan

Jumlah peserta bimtek kearsipan : 100 peserta

100 20.999.900 Triwulan 1 0 0 4 Pengelola arsip Bmbingan Tekni Kearsipan


100 20.999.900

Triwulan 2 0 0



100 20.999.900

Triwulan 3 0 0



100 20.999.900

Tnwulan 4 100 100

5 Perangkat Desa dan Desa

Pembinaan Kearsipan Desa

Jumlah desa yang dibina : 25 desa

100 19.999.900 Triwulan 1 2,47 2,47 5 Perangkat Desa dan Desa



100 19.999.900

Triwulan 2 53,07 53,07




100 19.999.900

Triwulan 3 100 100




100 19.999.900

Triwulan 4 100 100

Atasan langsung KEPALA BIDANG KEARSIPAN


KASI PEMBINAAN KEARSIPAN

Pembina NIP. 19630616 198803 1 013

Perjanjian/Penetapan Kinerja Eseion IV SEKSI PELAYANAN PEMANFAATAN DAN KEARSIPAN - BIDANG KEARSIPAN


Tahun Anggaran 2019

No Sasaran Kegiatan

Kegiatai i Indikator Kinerja (Kegiatan)



Sasaran Kegiatan

Indikator Kinerja (Kegiatan) FWk(%) Keuangan (Rp)


1 Pengelola arsip Rakor Kearsipar Jumlah peserta rakor kearsipan : 350 peserta

100 AA K M onn Triwulan 1

n u U 1 Pengelola arsip Rakor Kearsipar Jumlah peserta rakor kearsipan : 350 peserta

100 AA K M onn

Triwulan 2 77 70 J J , J J

77 70 J J , J J


100 AA K M onn

Triwulan 3 AA 7S DO, VI AA 7a oo,ja


100 AA K M onn

Triwulan 4 inn inn IUU

2 Sarpras audio visual arsip

Pengadaan Sarana dan Prasarana Audio Visual Arsip

Terlaksananya pengadaan audio visual arsip : 1 paket

inn IUU

7n 077 non /u.y/z.oju Triwulan 1 n 9

n 0 2 Sarpras audio visual arsip



inn IUU

7n 077 non /u.y/z.oju

Triwulan 2 a u n




inn IUU


Triwulan 3 inn IUU

1 nn IUU




inn IUU


Triwulan 4 inn rial i nn ruu

3 Masyarakat Pelayanan Wisata Arsip Jumlah pengunjung wisata arsip: 1000 pengunjung

100 9.999.900 Triwulan 1 o 0 3 Masyarakat Pelayanan Wisata Arsip Jumlah pengunjung wisata arsip: 1000 pengunjung

100 9.999.900 Triwulan 2 100 100


100 9.999.900

Triwulan 3 100 100


100 9.999.900

Triwulan 4 100 100 4 Pengelola arsip Pembangunan

Pengetoiaan Smpul Jaringan Sistem Informasi Kearsipan Daerah (JIKD)

Jumlah peserta program JIKD: 124 peserta

100 49.999.750 Triwulan 1 0 0 4 Pengelola arsip Pembangunan Pengetoiaan Smpul Jaringan Sistem Informasi Kearsipan Daerah (JIKD)


100 49.999.750 Triwulan 2 0 0

4 Pengelola arsip Pembangunan Pengetoiaan Smpul Jaringan Sistem Informasi Kearsipan Daerah (JIKD)


100 49.999.750

Triwulan 3 0 0

4 Pengelola arsip Pembangunan Pengetoiaan Smpul Jaringan Sistem Informasi Kearsipan Daerah (JIKD)


100 49.999.750

Triwulan 4 100 100 5 Diorama arsip Pengembangan

Diorama Jumlah diorama arsip : 1 paket 100 74.994.000 Tnwulan 1 0 0 5 Diorama arsip Pengembangan

Diorama Jumlah diorama arsip : 1 paket 100 74.994.000

Triwulan 2 0 0 5 Diorama arsip Pengembangan

Diorama Jumlah diorama arsip : 1 paket 100 74.994.000

Triwulan 3 100 100

5 Diorama arsip Pengembangan Diorama

Jumlah diorama arsip : 1 paket 100 74.994.000

Triwulan 4 100 100

Atasan Langs ung KEPALA BIDANG KEARSIPAN

Olacap, Februari 2019

KASI PELAYANAN PEMANFAATAN

Pembina NIP. 19690410 199403 2 015

LAMPIMN13. PBuniuii rniugiu nan

ESEONIV

i. uy > - 1 J

O i ' i 1";

M

1 PEMERINTAH KABUPATEN CILACAP


Website: www.dinasarpus.ciiacapkab.go.id E-mai!: [email protected] CILACAP

Kode Pos 53223




Nama : WORO HASTUTI, SE , M.Si

Jabatan : Kasubbag Perencanaan, Keuangan dan Aset pada Dinas Kearsipan dan

Perpustakaan Kab. Cilacap


Nama : Ir. BETTY KUSUMANINGRUM. MM Jabatan Sekretaris Dinas pada Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Cilacap










SEKRETARIS

(

K A S U B B A G P E R E N C A N A A N , K E U A N G A N D A N J A B E T

Ir. BETTY KUSUMANINGRUM. MM PembinaVringkat I

NIP. 19630903 198903 2 006

WORO HASTUTI. S E . M.Si Penata Tingkat I

NIP. 19831017 200604 2 007



C I L A C A P f « « t < c <

#

§ 1 1 PEMERINTAH KABUPATEN CILACAP


Website: www.dinasarpus.cilacapkab.go.id E-maii: [email protected] CILACAP

Kode Pos 53223




Nama : CRISTIANA DEWI, SH

Jabatan : Kasubbag Umum dan Kepegawaian pada Dinas Kearsipan dan



Nama : Ir. BETTY KUSUMANINGRUM. MM Jabatan Sekretaris Dinas pada Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Cilacap










SEKRETARIS KASUBB,

Ir. BETTY KUSUMANINGRUM. MM Pembina ftngkat I

NIP. 19630903 198903 2 006

M DAN KEPEGAWAIAN

CRISTIANA DEWI, SH PenataTingkatl

NIP. 19710307 199303 2 005



PEMERINTAH KABUPATEN CILACAP DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN

Jalan Sumbing No. 4A Telepon (0282) 520861, 536361 Faksimile 520861 Website: www.dinasarpus.cilacapkab.go.id E-mail: [email protected]

CILACAP Kode Pos 53223




Nama : SIAWA SYAINUR, SE

Jabatan : Kasi Pelayanan, Informasi Dan Promosi Perpustakaan pada Dinas

Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Cilacap


Nama : HANDARI, S.Sos, M.Si Jabatan : Kabid Perpustakaan pada Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Cilacap










KABID PERPUSTAKAAN KASI PELAYANAN, INFORMASI DAN PROMOSI PERPUSTAKAAN

HANDARI. S.Sos, M.Si Pembina

NIP. 19640306 198607 2 001

SIA UR, SE Penata Tingkat I

NIP. 19651128 199002 2 001



C I L A C A P PEMERINTAH KABUPATEN CILACAP



Kode Pos 53223




Nama

Jabatan

NGADIYO, S.Sos, MM

Kasi Pengadaan, Pengolahan Dan Pelestarian Bahan Perpustakaan pada

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Cilacap


Nama

Jabatan

HANDARI, S.Sos, M.Si Kabid Perpustakaan pada Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Cilacap









KABID PERPUSTAKAAN

HANDARI. S.Sos. M.Si Pembina

NIP. 19640306 198607 2 001


KASI PENGAD PELESTA

ENGOLAHAN DAN ,N PUSTAKA

Penata Tingkat NIP.19700211 199303 1 005



C I L A C A P ! *rnrn




Kode Pos 53223




Nama

Jabatan

Drs. KLIWON, M.Pd

Kasi Pembinaan, Pengembangan Dan Pembudayaan Minat Baca pada

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Cilacap


Nama

Jabatan

HANDARI, S.Sos, M.Si Kabid Perpustakaan pada Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Cilacap









KABID PERPUSTAKAAN

HANDARI S.Sos. M.Si Pembina

NIP. 19640306 198607 2 001


KASI PEMBINAAN, PENGEMBANGAN DAN PEMBUDAYAAN MINAT BACA

Prs:-K^^N^M.Pd Pembina

NIP. 19611016 198803 1 002





Website : www.dinasarpus.ciiacapkab.go.id E-mail: [email protected] CILACAP

Kode Pos 53223




Nama : Dra. SRIYATI, M.Si Jabatan : Kasi Pelayanan Pemanfaatan Kearsipan pada Dinas Kearsipan dan



Nama : SUGENG, S.Sos Jabatan : Kabid Kearsipan pada Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Cilacap










KABID KEARSIPAN KASI PELAYANAN PEMANFAATAN DAN KEARSIPAN

SUGENG. S.Sos Peij&ta Tingkat I

NIP. 19620618 198603 1 014

Dra. SRIYATI. M.Si Pembina

NIP. 19690410 199403 2 015




DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN Jalan Sumbing No. 4A Telepon (0282) 520861, 536361 Faksimite 520861

Website: www.dinasarpus.ci!acapkab.go.id E-mail: [email protected] CILACAP

Kode Pos 53223




Nama : ADMIN, S.Sos

Jabatan : Kasi Pembinaan Kearsipan pada Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab.

Cilacap


Nama :










KABID KEARSIPAN


KASI PEMBINAAN KEARSIPAN

Pern >ina NIP. 19630616 198803 1 013

http://www.dinasarpus.ci!acapkab.go.id




Website: www.dinasarpus.cilacapkab.go.id E-mai!: [email protected] CILACAP

Kode Pos 53223




Nama : YUNI MUSLIMAH, S.Sos

Jabatan : Kasi Pengelolaan Arsip Dinamis Dan Arsip Statis pada Dinas Kearsipan dan



Nama : SUGENG, S.Sos












YUNI MUSLIMAH. S.Sos Penata Tingkat I

NIP. 19651128 199002 2 001

KABID KEARSIPAN

NIP

SUGBNG. S.Sos Penafta Tingkat I

19620618 198603 1 014



' p

LAMPIRAN14. T U

E s a o

APANCAPAIAN ANJIAN HNBRJA NIV TAHUN 2019

i ; 11

fcr

• \ s >.\ >.:• >. •• > i F F J r

Fl r

Tahapan Capaian Perjanjian Kinerja Es IV SUB BAGIAN PERENCANAAN, KEUANGAN DAN ASET - SEKRETARIAT -


Tahun Anggaran 2019

Indikator Target Tahunan Target (%) Realisasi (%) Keterangan No Kegiatan Kinerja


Fisik Keuangan Fisik Keuangan Keterangan

1 Penyusunan Renja Perangkat Daerah

Jumlah dokumen perencanaa n yang berhasil disusun : 2 dokumen

100 10.000.000 50 100 50 0 Faktor penghambat: Belum semua SSH masuk apa aplikasi CiDFf~T SlrCyl Faktor pendorong:

Adanya koordinasi dengan OPD terkait

100 100 65 60,37 Faktor penghambat:

Faktor pendorong:

Kegiatan berjalan sesuai rencana

3 100 100 100 91,87 Faktor penghambat:

Faktor pendorong: Kegiatan berjalan sesuai rencana


rdKLUI pcMUUfUlly.


2 Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan

Terbayarny a honorarium PNS dan Non PNS: 12 bulan

100 285.790.000 1 21,97 20,68 21,97 12,53 Faktor penghambat:

Adanya kesalahan perhitungan anggaran kas sehingga tidak mencukupi pembayaran honorarium PNS

Faktor pendorong:

Adanya penundaan pembayaran honorarium PNS

2 47,69 44,89 37 35,42 Faktor penghambat:

Adanya kesalahan perhitungan anggaran kas sehingga tidak mencukupi pembayaran honorarium PNS

Faktor pendorong:

Adanya penundaan pembayaran honorarium PNS

3 74,08 69,72 71,54 67,33 Faktor penghambat:

Faktor pendorong:

Perubahan anggaran kas disetujui sehingga penyediaan jasa administrasi keuangan berjalan sesuai rencana


Faktor pendorong:

Indikator Kinerja Target Tahunan Target (%) Realisasi (%) Keterangan No Kegiatan (Kegiatan) Fisik (%) Keuangan (Rp)

Triwulan Fisik Keuangan Fisik Keuangan

Keterangan



7 Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi Ke Luar Daerah

Terlaksananya rapat-rapat dan koordinasi: 12 bulan

1 A r t 1UU A 1 rt O 1 ~i rtrtrt

419.BJZ.000 1 I r t 1 c

JU,1D Z D , Id I r t 1 c 1 Q T 7

1B,Z/ Faktor penghambat:

Jumiah UP tidak mencukupi Faktor pendorong:

Adanya penundaan pembayaran biaya

2 56,92 47,45 5 0 33,55 Faktor penghambat: Jumlah GU tidak mencukupi Faktor pendorong:

Adanya penundaan pembayaran biaya transport dan lumpsum

3 85,49 71,26 72 55,26 Faktor penghambat: Jumlah GU tidak mencukupi Faktor pendorong: Adanya penundaan pembayaran biaya transport dan lumpsum


Faktor pendorong:


8 Pendidikan dan Pelatihan Formal

Terdidiknya pegawai melalui diklat: 7 pegawai

100 24.000.000 1 0 0 40 0 Faktor penghambat: Anggaran diklat belum dianggarkan Faktor pendorong:

Biaya diklat ditanggung terlebih dahulu oleh pegawai yang mengikuti

2 25 25 100 49,43 Faktor penghambat: Belum semua biaya diklat pegawai yang dilaksanakan sebelumnya dapat dipenuhi karena anggaran kas tidak mencukupi Faktor pendorong: Biaya diklat ditanggung oleh pegawai yang mengikuti terlebih dahulu





9 Penyediaan Makanan dan Minuman


100 7 9 . 5 0 0 . 0 0 0 1 28,67 25,96 28,67 0 Faktor penghambat: Jumlah UP terbatas Faktor pendorong: Adanya penundaan pembayaran dari pihak ketiga



http://419.Bjz.000

No Kegiatan Indikator Kinerja (Kegiatan)


Target (%) Realisasi (%) Keterangan No Kegiatan Indikator Kinerja




Faktor pehdorong: Kegiatan berjalan


Faktor pendorong: Kegiatan berjalan t > C j U a i i c i ik-Oi l a

10 Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-Undangan







Faktor pendorong: Kegiatan berjalan sesuai dengan


Faktor pendorong: Kegiatan berjalan sesuai dengan

11 Pemeliharaan Rutin / Berkala Peralatan ueoung Nantor

Terpeliharanya peralatan gedung kantor: iz uutan

100 50.000.000 1 0 0 0 0 Faktor penghambat:

Faktor pendorong:

Pemeliharaan Rutin / Berkala Peralatan ueoung Nantor

Terpeliharanya peralatan gedung kantor: iz uutan




Faktor pendorong: Adanya penundaan pembayaran dari pihak ketiga


Faktor pendorong:


12 Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor

Tersedianya peralatan dan perlengkapan kantor: 12 bulan

100 36.998.000 1 36,76 36,76 25 14,68 Faktor penghambat: Dana UP tidak mencukupi sehingga Faktor pendorong: Adanya penundaan pembayaran dari nihak ketioa


Faktor pendorong: Kegiatan berjalan j p y l repwnfl





13 Pemeliharaan Rutin / Berkala Kendaraan Dinas / Operasional

Terpeliharanya kendaraan dinas : 13 unit

100 163.957.000 1 25 23,09 25 6,01 Faktor penghambat: Jumlah UP tidak mencukuDi Faktor pendorong: Adanya penundaan pembayaran dari nihak ketiga

No Kegiatan Indikator Kinerja

(Kegiatan)


Target (%) Realisasi (%) Keterangan No Kegiatan

Indikator Kinerja



Perubahan anggaran kas disetujui sehingga penyediaan jasa administrasi keuangan berjalan sesuai rencana



KASUBBAG PERENCANAAU, KEUANGAN DAN ASET

mi 'erfib

Ir. BETTY KUSUMANINGRUM. MM Pembina

NIP. 19630903 198903 2 006

WORO HASTUTI. SE. M.Si Penata Tingkat I

NIP. 19831017 200604 2 007

Tahapan Capaian Perjanjian Kinerja Es IV SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN - SEKRETARIAT -


Tahun Anggaran 2019

No Kegiatan Indikator Kinerja Target Tahunan Triwulan

Target (%) Realisasi (%) Keterangan No Kegiatan (Kegiatan) Fisik (%) Keuangan (Rp)


Keterangan

1 Pengadaan Pakaian Dinas Beserta Perlengkapanny a

Jumlah pengadaan pakaian dinas : 75stel

100 45.500.000 1 100 45,05 0 0 Faktor penghambat:

Faktor pendorong:

Pengadaan Pakaian Dinas Beserta Perlengkapanny a

Jumlah pengadaan pakaian dinas : 75stel

2 100 45,05 50 0 Faktor penghambat: Pengadaan mundur dari yang Faktor pendorong:

Adanya penundaan n a m h . u i r m H a r t

peinuciydran uan pihak ketiga

3 50 45,05 50 45 Faktor penghambat:

Faktor pendorong:

Adanya kebutuhan pakaian beskap dan kebaya had jadi

4 100 100 100 96,13 Faktor penghambat: Ada 1 unit anggaran beskap tidak terserap Faktor pendorong: Kegiatan berjalan sesuai rencana

2 Pemeliharaan Rutin / Berkala Gedung Kantor



Faktor pendorong:


Jumlah GU tidak mencukupi Faktor pendorong: Adanya penundaan pembayaran dari pihak ketiga


Jumlah GU tidak mencukupi Faktor pendorong:

Adanya penundaan pembayaran dari Dihak ketiaa

4 mn mn 1UU mn 1UU inn 1UU Faktor penghambat:

Faktor pendorong:


3 Rehabilitasi Sedang / Berat Gedung Kantor


mn J . U U

*>nn nrm nnn 1 u A

u A

u n u Faktor penghambat:

Faktor pendorong:


2 100 100 10 o Faktor penghambat:

orK munour oari rencana Faktor pendorong: Penyedia jasa yang ditunjuk kompeten


Faktor pendorong:

Kegiatan dapat selesai sesuai kontrak


Faktor pendorong:


Target (%) Realisasi (%) Keterangan No Kegiatan (Kegiatan) Fisik (%) Keuangan(Rp)


Keterangan

Kegiatan dapat selesai sesuai kontrak

4 Penyediaan Alat Tulis Kantor



Belum seluruhnya tagihan ATK dapat Faktor pendorong: Adanya penundaan pembayaran dari penyedia barang sehingga kegiatan berjalan sesuai rencana

2 49,99 49,99 50 32,34 Faktor penghambat: Belum seluruhnya tagihan ATK dapat Faktor pendorong: Adanya penundaan pembayaran dari penyedia barang sehingga kegiatan berjalan sesuai rencana





5 Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan

Tersedianya barang cetak dan penggandaan : 12 bulan

100 27.499.800 1 24,94 18,13 24,94 9,64 Faktor penghambat: Belum semua tagihan cetak dan penggandaan bisa dibayarkan Faktor pendorong: Adanya penundaan pembayaran dari pihak ketiga sehingga kegiatan berjalan sesuai rencana

49,37 35,91 50 27,15 [•attnr npnnhamKat"• r a K L U T fJtr l tyI laf 1 lUdt. .


3 74,81 54,4 72 37,16 Faktor penghambat: Dana ftl 1 tidak mencukupi Faktor pendorong: Adanya penundaan pembayaran dari penyedia barang



6 Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik



Adanya kenaikan biaya listrik Faktor pendorong:

2 53,28 46,33 50 42,65 Faktor penghambat: Adanya kenaikan biaya listrik setiap Faktor pendorong:


Faktor pendorong:



Target (%) Reaiisasi (%) Keterangan No Kegiatan



50 46,19 50 30,35 Faktor penghambat: Jumlah GU tidak mencukupi Faktor pendorong: Adanya penundaan pembayaran dari Dihak ketiaa

3 75 69,28 72 62,06 Faktor penghambat:

Jumlah GU tidak mencukupi Faktor pendorong: Adanya penundaan pembayaran dari nihak ketiaa


Faktor pendorong: Kegiatan berjalan lancar


Kf Ir. BETTY KUSl)| 4ANINGRUM. MM

Pen bina NIP. 19630903 198903 2 006


KASUBBAG UMUM DAN KEPEGAWAIAN

tfANADEWI, SH Penata Tingkat I

NIP. 19710307 199303 2 005

Tahapan Capaian Perjanjian Kinerja Es IV SEKSI PELAYANAN, INFORMASI DAN PROMOSI PERPUSTAKAAN -

BIDANG PERPUSTAKAAN - DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN Periode 2017/2018-2021/2022

Tahun Anggaran 2019

No Kegiatan Indikator

Kinerja (Kegiatan)



Indikator Kinerja



1 Peningkatan Layanan Perpustakaan

Jumlah pemustaka yang terlayani: 15000 orang


Faktor pendorong:

Kegiatan berjalan lancar

2 49,72 49,72 59,31 32,06 Faktor

penghambat:

Faktor pendorong:


3 75,33 75,33 94 50,16 Faktor penqhambat:

Faktor pendorong:


4 100 100 100 99,66 Faktor

penghambat:


2 Gerakan Pembudayaan MInat Baca

Jumlah pembentukan komunitas membaca, penerima

100 30.000.000 1 0 0 0 0 Faktor

penghambat:

Faktor pendorong:

anugerah insan peduli baca dan duta baca : 6 komunitas membaca, 3

2 0 0 0 0 Faktor

penghambat:

Faktor pendorong: 3 100 100 0 0 Faktor

penghambat:

Faktor pendorong:

4 100 100 100 100 Faktor penghambat:

Faktor pendorong:


3 Pengembangan Minat dan Budaya Baca

Jumlah kegiatan talkshow pengembangan minat dan budaya baca : 1 kegiatan

100 50.000.000 1 0 0 0 0 Faktor

penghambat:

Faktor pendorong:

Jumlah kegiatan talkshow pengembangan minat dan budaya baca : 1 kegiatan

2 0 0 0 0 Faktor

penghambat:

Faktor pendorong:

3 100 100 0 0 Faktor

penghambat:

Faktor pendorong:


(Kegiatan)


Target (%) Reaiisasi (%) Keterangan No Kegiatan

Indikator Kinerja



4 100 100 100 87,8 Faktor npnnhamhat1 \JKZl i y l l u l 1 l U O L .

Faktor pendorong:


4 Pengembangan Pustaka Apung (Floating Library)

Jumlah pemustaka daerah perairan yang terlayani: 3000 orang

100 15.025.000 1 0 0 0 0 Faktor

penghambat:


penghambat:

Faktor pendorong: 3 62,5 28,14 0 0 Faktor

penghambat:


penghambat:

Pelaksanaan mundur karena padatnya kegiatan dan keterbatasan SDM Faktor pendorong:

Animo masyarakat tinggi

5 Publikasi dan Sosialisasi Minat dan Budaya Baca


100 56.000.000 1 0 0 0 0 Faktor

oenahambat:

Faktor pendorong:

2 0 0 0 0 Faktor

oenahambat:

Faktor pendorong:

3 100 100 100 41,96 Faktor

Denahambat:

Faktor pendorong: Adanya dukungan dari CSR dan animo yang tinggi dari masyarakat

4 100 100 100 99,55 Faktor

oenahambat:

Faktor pendorong: Adanya dukungan dari CSR dan animo yang tinggi dari masyarakat

6 Layanan Bercerita / Story Telling

Jumlah peserta lomba bercerita dan workshop: 48 orang

100 45.000.000 1 1,03 100 10 1,03 Faktor

penghambat:

Faktor pendorong:

2 100 100 100 94,2 Faktor

oenahambat:


No Kegiatan indikator Kinerja

(Kegiatan)



indikator Kinerja



3 100 100 100 94,2 Faktor

oenahambat:


4 100 100 100 94,2 Faktor rmnnhamrwt"' usz\ i u i i q i • m o i l

Faktor pendorong:


7 Pemasyarakatan Minat dan Kebiasaan Membaca Untuk Mendorong Terwujudnya Masyarakat Pembelajar

Terlaksananya layanan perpustakaan keliling : 120 lokasi

100 8.100.400 1 25,71 199,99 18,33 88,88 Faktor penghambat: Hasil konsultasi dan koordinasi ke BPPKAD, Bappeiitangda dan Inspektorat, bantuan uang transport tidak boleh diberikan dalam bentuk uang dan disarankan digeser ke perjaianan dinas Faktor pendorong:

2 51,11 397,51 18,33 88,88 Faktor oenahambat: Kegiatan layanan perpustakaan keliling ke desa sementara vakum karena kode rekening anggaran kurang tepat dan harus digeser antar kegiatan sehingga menunggu perubahan anggaran

Faktor pendorong:

3 75,71 588,86 51,67 88,88 Faktor oenahambat: Banyak kegiatan layanan dan promosi perpustakaan yang dilaksanakan di Bulan September

Faktor pendorong:

Peiayanan perpustakaan keliling akan dilaksanakan pada Triwulan IV


Banyak kegiatan layanan dan promosi perpuscaKoan yang dilaksanakan di Bulan Desember 2019 Faktor pendorong:


(Kegiatan)



Indikator Kinerja



Pelayanan perpustakaan keliling akan dilaksanakan pada Triwulan IV

8 Lomba Penulisan Karya Ilmiah


100 32.500.000 1 100 100 10 0 Faktor penghambat: Jumlah UP tidak mencukuoi Faktor pendorong:

Adanya penundaan pembayaran dari pihak ketiga


Faktor pendorong:

Kegiatan berjalan sesuai rencana dan pemenang Tingkat Kabupate berhasil Juara 1 di provinsi

3 100 100 100 100 Faktor

penghambat:

Faktor pendorong:

Kegiatan berjalan sesuai rencana dan pemenang Tingkat Kabupate berhasil Juara 1 di provinsi

4 100 100 100 100 Faktor

penghambat:

Faktor pendorong: \f rsrit - i t " i n t-vAS*~i-*i j -Ar\

Kegiatan oerjaian sesuai rencana dan pemenang Tingkat Kabupate berhasil Juara 1 di provinsi


KASI PELAYANAN, INFORMASI DAN PROMOSI PERPUSTAKAAN

S t f f t A S Y A W W . S E Penata Tingkat I

NIP. 19651128 199002 2 001


HANDARI. S.Sos. M.Si Pembina

NIP. 19640306 198607 2 001

http://StfftASYAWW.SE

Tahapan Capaian Perjanjian Kinerja Es IV SEKSI PEMBINAAN, PENGEMBANGAN DAN PEMBUDAYAAN MINAT BACA -


Tahun Anggaran 2019





1 Penyediaan Bantuan Pengembangan Perpustakaan dan Minat Baca di Daerah

Jumlah perpustakaan desa di Kabupaten Cilacap : 10 perpustakaan

100 40.000.000 1 0 0 0 0 Faktor

Denahambat:

Faktor pendorong:

Penyediaan Bantuan Pengembangan Perpustakaan dan Minat Baca di Daerah

Jumlah perpustakaan desa di Kabupaten Cilacap : 10 perpustakaan 2 0 0 0 0 Faktor

Denahambat:

Faktor pendorong:

3 0 0 0 0 Faktor oenahambat:

I - a l f + A f n A n r l n i Y M T d ' rdKLUi p c l l U U i U l i y ,

4 100 100 100 93,85 Faktor Denahambat:

Faktor pendorong:


2 Lomba Perpustakaan Desa / Kelurahan

Jumlah perpustakaan peserta lomba: 24 perpustakaan

100 26.000.000 1 0 0 0 0 Faktor

Denahambat:

Faktor pendorong:

2 3,1 3,1 10 3,1 Faktor D c f l U n a m D a C .

Faktor pendorong:


3 100 100 100 88,46 Faktor

Denahambat:


4 100 100 100 88,46 Faktor oenahambat:

Faktor pendorong:


3 Penyelenggaraan Koordinasi Pengembangan Budaya Baca

Jumlah peserta rakor pengembangan minat baca : 16 peserta

8

100 34.950.000 1 0 0 0 0 Faktor

Denahambat:

Faktor pendorong:

Jumlah peserta rakor pengembangan minat baca : 16 peserta

2 u A

u u U Faktor

Denahambat:

Faktor pendorong:

3 100 100 100 89,6 Faktor oenahambat: Kegiatan mundur dari yang direncanakan karena menyesuaikan jadwal narasumber

Faktor pendorong:





Pelaksanaan berjalan dengan lanrar

4 100 100 100 89,6 Faktor

oenahambat:

Faktor pendorong: Pelaksanaan berjalan dengan lancar

A •? Supervisi,

Pembinaan dan Stimulasi Pada Perpustakaan Umum, Perpustakaan Khusus, Perpustakaan Sekolah dan Perpustakaan Masyarakat

Jumlah pengelola perpustakaan terlatih : 108 orang

100 86.200.000 1 0 0 0 0 Faktor

penghambat:

Faktor pendorong:

Supervisi, Pembinaan dan Stimulasi Pada Perpustakaan Umum, Perpustakaan Khusus, Perpustakaan Sekolah dan Perpustakaan Masyarakat


Faktor pendorong:



Faktor pendorong:


4 100 100 100 94,19 Faktor

Denahambat:



HANDARI.S.Sos.M.Si Pembina

NIP. 19640306 198607 2 001


KASI PEMBINAAN, PENGEMBANGAN DAN PEMBUDAYAAN MINAT BACA

•••••• UUI Penata Tingkat I

NIP. 19700211 199303 1 005

Tahapan Capaian Perjanjian Kinerja Es IV SEKSI PENGADAAN, PENGOLAHAN DAN PELESTARIAN BAHAN PERPUSTAKAAN -


Tahun Anggaran 2019


(Kegiatan)



Indikator Kinerja



1 Fumigasi Jumlah volume fiimigasi bahan pustaka : 1973 m3

100 40.000.000 1 0 0 0 0 Faktor

oenahambat:

Faktor pendorong:

2 A U u A U U Faktor

Denahambat:

Faktor pendorong:

3 0 0 0 0 Faktor

oenahambat:

Faktor pendorong: 4 100 100 100 95,35 Faktor

oenahambat:

Faktor pendorong:


2 Pengembangan Koleksi Perpustakaan (DAK)

Jumlah koleksi perpustakaan : 1 paket

100 227.400.000 1 0 0 0 0 Faktor

Denahambat:

Faktor pendorong:

2 0 0 50 0 Faktor Denahambat:

Faktor pendorong:

Adanya kebutuhan penambahan koleksi buku


Faktor pendorong:


4 100 100 100 90,98 Faktor

Faktor pendorong:

3 Rehabilitasi Gedung Layanan Perpustakaan (DAK)

Terlaksananya rehabilitasi gedung layanan perpustakaan : 1 paket

100 512.200.000 1 0 0 0 0 Faktor

oenahambat:

Faktor pendorong:


Terlaksananya rehabilitasi gedung layanan perpustakaan : 1 paket 2 100 90,24 0 0 Faktor

Denahambat:

Faktor pendorong:

3 100 90,24 90 20,92 Faktor oenahambat: Adanya pekerjaan yang belum terselesaikan oleh tukang karena terkendalanya masalah pengadaan

Faktor pendorong:


(Kegiatan)



Indikator Kinerja



Sudah berjalan sesuai dengan yang telah direncanakan

4 100 100 100 86,29 Faktor

Denahambat:

Faktor pendorong:

4 PpnvpHippn rci lycutciui I Bahan Pustaka Perpustakaan Umum Daerah

Jumlah bahan pustaka, naskah kuno, e-book dan alat peraga edukatif : 3 paket dan 4 naskah

100 124.999.900 0 0 0 0 Faktor

Denahambat:

Faktor pendorong:

Jumlah bahan pustaka, naskah kuno, e-book dan alat peraga edukatif : 3 paket dan 4 naskah 2 88 88 50 0,17 Faktor

Denahambat: Pejabat Pembuat Komitmen sakit narah Faktor pendorong:

Kegiatan tetap berjalan sesuai rpnrana

3 100 100 80 77,7 Faktor oenahambat: Padatnya kegiatan sehingga penelusuran naskah kuno mundur

Faktor pendorong:

Adanya dukungan dana perjalanan Hinac Haiam Haorah uu Ida UdidiM Udddii untuk penelusuran ke desa-desa di wilayah kabupaten

4 100 100 100 87,47 Faktor

oenahambat:

Faktor pendorong:


Tahapan Capaian Perjanjian Kinerja Es IV SEKSI PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS DAN ARSIP STATIS - BIDANG KEARSIPAN -


Tahun Anggaran 2019

No Kegiatan Indikator Target Tahunan

Triwulan Target (%) Realisasi (%)

No Kegiatan Kinerja (Kegiatan) Fisik (%) Keuangan

(Rp) Triwulan


1 Pendataan dan Penataan Dokumen / Arsip Daerah


100 47.631.100 1 35,1 35,1 30 10,4 Faktor penghambat: Jumlah UP tidak mencukupi Faktor pendorong: Adanya penundaan pembayaran dari pihak ketiga

Jumlah dokumen arsip yang terdata dan tertata : 10000 berkas 2 52,09 52,09 50 41,02 Faktor penghambat:






2 Penyusutan L A 7 M J I • I C I 1

Arsip Daerah

Jumlah rinki impn U U M J I 1 I d 1

arsip yang

100 19.307.250 1 77,73 77,73 0 0 Faktor penghambat: lumlah IIP tidak mpnrukiini J U M 1 I d 1 1 U . UUQIV 11 IC I I C U I M i p i

Faktor pendorong: disusutkan : 3000


berkas Faktor pendorong: 3 100 100 90 76,76 Faktor penghambat:

Prosedur pemusnahan yang harus dilewati memerlukan waktu yang lama Faktor pendorong: Menumpuknya arsip inaktif retensi musnah di LKD Kabupaten Cilacap

4 1 r\r\ 1UU

1UU Faktor penghambat:

Faktor pendorong: Kegiatan berjalan sesuai rengaga

3 Pembanguna n Sistem Keamanan

Jumlah volume fumigasi


Faktor pendorong: Penyimpanan Data

sarana dan prasaranan penyimpan an data arsip : 1078 m3


Faktor pendorong:

sarana dan prasaranan penyimpan an data arsip : 1078 m3





Atasan Langsung KEPALA BIDANG KEARSIPAN

SUGENG. S.Sos Penata Tingkat I

NIP. 19620618 198603 1 014



YUNIMVSUMAH, S-SPS Penata Tingkat I

NIP. 19710307 199303 2 005

Tahapan Capaian Perjanjian Kinerja Es IV SEKSI PEMBINAAN KEARSIPAN - BIDANG KEARSIPAN -


Tahun Anggaran 2019


(Kegiatan)



Indikator Kinerja



1 Sosialisasi / Penyuluhan Kearsipan di Lingkungan Instansi

Jumlah peserta sosialisasi kearsipan: 95 peserta

100 19.999.900 1 0 0 0 0 Faktor

Denahambat:

Faktor pendorong: Pemerintah / Swasta

2 o o o o Faktor

Denahambat:

Faktor pendorong: 3 o o o n Faktor

Denahambat:

Faktor pendorong: 4 100 100 100 92,86 Faktor

Denahambat:


2 Lomba Pemilihan Petugas Pengelola Arsip

Jumlah peserta lomba pemilihan petugas

100 17.976.750 1 0 0 0 0 Faktor

Denahambat:

Faktor pendorong:

Lomba Pemilihan Petugas Pengelola Arsip

pengelola arsip : 63 peserta


Faktor pendorong:



Faktor pendorong:


4 100 100 100 92,72 Faktor

Denahambat:

Faktor pendorong:

Kegiatan berjalan lancar 3 Lomba Tertib

Arsip Desa Jumlah peserta lomba tertib arsip : 21 desa

100 31.999.850 1 100 100 100 99,93 Faktor Denahambat: UP belum dapat dicairkan Faktor pendorong:


Faktor pendorong:


3 100 100 100 99,93 Faktor

Denahambat:




(Kegiatan)


Target <%) Realisasi (%) Keterangan No Kegiatan

Indikator Kinerja



Faktor pendorong:

Kegiatan berjalan lanrar

4 Bimbingan Teknis Kearsipan


100 20.999.900 1 0 0 0 0 Faktor

Denahambat:


oenahambat:


npnnhamhat" UsZI l u l ICJI1 l U u l .

Faktor pendorong:

Kegiatan berjalan sesuai rent-ana

4 100 100 100 94,85 Faktor LKZl IUI tdlMUaL.

Faktor pendorong:

Kegiatan berjalan Q P Q I mi rpnrana

5 Pembinaan Kearsipan Desa

Jumlah desa yang dibina: 25 desa

100 19.999.900 1 2,47 2,47 0 0 Faktor

Denahambat:

Faktor pendorong: 2 53,07 53,07 51,24 51,24 Faktor

Denahambat:

Faktor pendorong: Kegiatan berjalan lanrar

3 100 100 98 98 Faktor n p n n h a m hat' L/Ci IUI ICJI 1 l U u l ,

Faktor pendorong:


4 100 100 100 98 Faktor

Denahambat:



SUGENfc, S.SOS Penata Tingkat I

NIP. 19620)618 198603 1 014

Cilacap, 31.Desember 2019

KASI PEMBIf

Pembina NIP. 19630616 198803 1 013

Tahapan Capaian Perjanjian Kinerja Es IV SEKSI PELAYANAN PEMANFAATAN KEARSIPAN - BIDANG KEARSIPAN •


Tahun Anggaran 2019


(Kegiatan)



Indikator Kinerja



1 Rakor Kearsipan Jumlah peserta rakor kearsipan : 350 peserta

10C 66.399.900 1 0 0 0 0 Faktor

oenahambat:

Faktor pendorong:

2 33,35 33,35 33,71 33,03 Faktor

oenahambat:

Faktor pendorong:


3 66,34 66,34 65,57 65,57 Faktor

Denahambat:


4 100 100 100 100 Faktor

Denahambat:


2 Pengadaan Sarana dan Prasarana Audio Visual Arsip


10C 70.972.850 1 0 0 0 0 Faktor

oenahambat:

Faktor pendorong:

2 0 0 20 0 Faktor

oenahambat:

Faktor pendorong:


3 100 100 100 98,31 Faktor

Denahambat:



Faktor pendorong:


3 Pelayanan Wisata Arsip

Jumlah pengunjung wisata arsip : 1000

10C 9.999.900 1 0 0 0 0 Faktor

Denahambat:

Faktor pendorong: pengunjung pengunjung

2 100 100 63,6 20,25 Faktor Denahambat: Belum tersediannya uang pencairan persediaan dalam kegiatan tersebut

Faktor pendorong:

3 100 100 100 71 Faktor oenahambat: Belum tersediannya uang GU dalam kegiatan tersebut

Faktor pendorong:


(Kegiatan)



Indikator Kinerja



4 100 100 100 100 Faktor

oenahambat:

Faktor pendorong: Animo yang tinggi terhadap pelayanan wisata arsip

4 Pembangunan Pengelolaan Simpul Jaringan Sistem Informasi Kearsipan

Jumlah peserta program JIKD : 124 peserta

100 49.999.750 1 0 0 0 0 Faktor

oenahambat:

Faktor pendorong:

Daerah (JIKD) 2 0 0 0 0 Faktor

oenahambat:

Faktor pendorong:

3 o o 20 o Faktor oenahambat:

Faktor pendorong:

Persiapan berjalan lancar

4 100 100 100 99,6 Faktor npnnhamhpt' U C I IUI l u l 1 I L I Q l .

Faktor pendorong:

Kegiatan berjalan lanrpr

5 Pengembangan Diorama

Jumlah diorama arsip: 1 paket

100 74.994.000 1 0 0 0 0 Faktor

Denahambat:


Del IUI Id 111 UdI.

Faktor pendorong:

Kegiatan sesuai rencana

3 100 100 100 99,67 Faktor U C I ICJI ! • ! 1 I17CJ L.

Faktor pendorong:



Faktor pendorong:




KASI PELAYANAN PEMANFAATAN DAN KEARSIPAN

SUGENG. S.Sos Petrata Tingkat I

NIP. 19620618 198603 1 014 Pembina

NIP. 19690410 199403 2 015

LAMP1RAN15. PENfiHIIAN MNERJA

ESELONIV TAHCN 2Wt

Pengukuran Kinerja - Eselon IV S U B BAGIAN P E R E N C A N A A N , K E U A N G A N D A N A S E T - S E K R E T A R I A T

DINAS K E A R S I P A N D A N P E R P U S T A K A A N



(Kegiatan)

Target Tahunan Reatisasi Tahunan Prosentase (%) No Kegiatan

Indikator Kinerja

(Kegiatan) Fisik (%) Keuangan(Rp) Fisik (%) Keuangan (Rp)

1 Penyusunan Renja Perangkat Daerah


100 10.000.000,00 100 9.187.000,00

j^g^j Keuangan

2 Penyediaan Jasa

Administrasi Keuangan

Terbayarnya honorarium PNS dan Non P N S : 12 bulan

100 285.790.000,00 100 282.100.000,00


Atasan Langsung

SEKRETARIS KASUBBAG PERENCANAAN) KEUANGAN DAN ASET

Ir. BETTY KUSUMANINGRUM. MM WORO HASTUTT. SE. M.Si

Pembina Penata Tingkat I

NIP. 19630903 198903 2 006 NIP. 19831017 200604 2 007

Pengukuran Kinerja - Eselon IV S U B BAGIAN U M U M DAN K E P E G A W A I A N - S E K R E T A R I A T




(Kegiatan)

Target Tahunan Realisasi Tahunan Prosentase (%) No Kegiatan

Indikator Kinerja

(Kegiatan) Fisik (%) Keuangan (Rp) Fisik (%) Keuangan (Rp) Fisik Keuangan

1 Pengadaan

Pakaian Dinas

o c b c i i a

Perlengkapannya

Jumlah

pengadaan n ^ l z a i a n r l i m a c 1 ( J a K a l d l 1 U t i l a b .

75s te l

100 45.500.000,00 100 43.740.000,00

Fisik Keuangan

2 Pemeliharaan

Rutin / Berkala fZar\i i n n IZanlvM"

o c Q u n g isanior

Terpeliharanya gedung kantor : 1 3 I'M l i o n

i z ouian

100 49.982.000,00 100 49 981 769 00

3 Rehabilitasi Sedang / Berat Gedung Kantor

Terlaksananya rehabilitasi gedung kantor : 1 paket

100 200.000.000,00 100 181.250.000,00

4 Penyediaan Alat Tulis Kantor


100 31.999.600,00 100 31.724.000,00

5 Penyediaan

Barang Cetakan

dan Penggandaan

Tersedianya

barang cetak

dan

penggandaan :

12 bulan

100 27.499.800,00 100 24.111.800,00 87,68

6 Penyediaan Jasa Komunikasi, oumuer uaya Air dan Listrik

Tersedianya administrasi r\ z i r \s r\ t-^\ tr w\

perKanioran setiap bulan : 12 bulan

100 183.900.000,00 100 137.417.178,00 74,72

7 Rapat-Rapat

Koordinasi dan

Konsultasi Ke Luar

Daerah


100 419.832.000,00 100 419.654.300,00

8 Pendidikan dan Pelatihan Formal

Terdidiknya pegawai melalui d ik la t : 7 pegawai

T C

25 24.000.000,00 100 O O A " T O I f t O f\f\

23.973.300,00

9 Penyediaan Makanan dan Minuman

Tersedianya makan dan minum kantor : 12 bulan

100 79.500.000,00 100 79.478.900,00

10 Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-Undangan


100 19.985.000,00 100 19.908.000,00

No Kegiatan indikator Kinerja

(Kegiatan)


indikator Kinerja


1 X r C I 1 ICilI l a l a a I 1

Rutin / Berkala Peralatan Gedung Kantor

1 c l p c l l l IdI d l l y d

peralatan gedung kantor : 12 bulan

100 50.000.000,00 100 49.568.100,00

Fisik

12 Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor

Tersedianya peralatan dan perlengkapan kan to r : 12 bulan

100 36.998.000,00 100 35.809.200,00

13 Pemeliharaan

Rutin / Berkala

Kendaraan Dinas

/ Operasional

Terpeliharanya

kendaraan

dinas : 13 unit

100 163.957.000,00 100 161.232.329,00

Atasan Langsung

SEKRETARIS

i l iMANl Ir. BETTY KUSUMANINGRUM, MM

Pembina

NIP. 19630903 198903 2 006


KASUBBAG DAN K^PEGAWAIAN

CRISTIAWA D E W L SH

Penata Tingkat I

NIP. 19710307 199303 2 005



50.1 s/d 65 Rendah

65.1 s/d 75 Sedang

175.1 s/d 90 Tinggi

• 90.1 lebih Sangat Tinggi


Pengukuran Kinerja - Eselon IV SEKSI P E L A Y A N A N , INFORMASI D A N PROMOSI P E R P U S T A K A A N -

BIDANG P E R P U S T A K A A N - DINAS K E A R S I P A N D A N P E R P U S T A K A A N



(Kegiatan)


Indikator Kinerja

(Kegiatan) Fisik (%) Keuangan(Rp) Fisik (%) Keuangan (Rp) Fisik Keuangan

1 Peningkatan

Layanan

Perpustakaan

Jumlah

pemustaka

yang terlayani

: 15000 orang

100 87.000.000,00 100 86.707.000,00

Fisik Keuangan

2 Gerakan Pembudayaan Minat Baca

Jumlah pembentukan

komunitas membaca, penerima anugerah insan peduli baca dan duta

baca : 6

komunitas membaca, 3

penerima anugerah insan peduli baca dan duta

100 30.000.000,00 100 30.000.000,00

3 Pengembangan Minat dan Budaya Baca

Jumlah kegiatan talkshow pengembanga n minat dan budaya baca : 1 kegiatan

100 50.000.000,00 100 43.900.000,00 87,8

4 Pengembangan Pustaka Apung (Floating Library)

Jumlah pemustaka daerah perairn yang terlayani : 3000 orang

100 15.025.000,00 100 15.025.000,00

5 Publikasi dan Sosialisasi Minat dan Budaya Baca

Jumalah

pengunjung

pameran :

10000 orang

100 56.000.000,00 100 55.750.000,00

6 Layanan Bercerita / Story Tell ing


100 45.000.000,00 100 42.392.000,00

7 Pemasyarakatan Minat dan Kebiasaan Membaca Untuk Mendorong Terwujudnya Masyarakat Pembelajar

Terlaksananya layanan perpustakaan keliling : 120 lokasi

100 8.100.400,00 100 8.100.000,00


(Kegiatan)

Target Tahunan Realisasi Tahunan Prosentase (%) Kegiatan

Indikator Kinerja


8 Lomba Penulisan Karya Ilmiah


100 32.500.000,00 100 32.500.000,00

Atasan Langsung

KEPALA BIDAfyG PERPUSTAKAAN

HANDAR I . S.Sos, M.Si

Pembina

NIP. 19640306 198607 2 001


KASI PELAYANAN, INFORMASI DAN PROMOSI

PERPUSFAKAAN

Penata Tingkat I

NIP. 19651128 199002 2 001

Keterangan Warna Warna Prosentase Keterangan Warna


50.1 s/d 65 Rendah

65.1 s/d 75 Sedang

75.1 s/d 90 Tinggi



Pengukuran Kinerja - Eselon IV SEKSI PEMBINAAN, P E N G E M B A N G A N D A N P E M B U D A Y A A N MINAT B A C A




(Kegiatan)


Indikator Kinerja

(Kegiatan) Fisik (%) Keuangan (Rp) Fisik (%) Keuangan (Rp) Fisik J Keuangan 1 Penyediaan

Bantuan Pengembangan Perpustakaan dan Minat Baca di Daerah

Jumlah perpustakaan desa di Kabupaten Cilacap : 10 perpustakaan

100 40.000.000,00 100 37.541.800,00

2 Lomba

Perpustakaan Desa / Kelurahan

Jumlah perpustakaan peserta lomba : 24

perpustakaan

100 26.000.000,00 100 23.000.000.00 l— -— • w w w • w w w / w w

Jumlah perpustakaan peserta lomba : 24

perpustakaan

3 Penyelenggaraan Koordinasi Pengembangan Budaya Baca

Jumiah peserta rakor pengembanga n minat baca : 168 peserta

100 34.950.000,00 100 31.315.000,00

4 Supervisi, Pembinaan dan

Stimulasi Pada Perpustakaan

Umum,

Perpustakaan

Khusus, Perpustakaan Sekolah dan Perpustakaan Masyarakat

Jumlah pengelola perpustakaan terlatih : 108 orang

100 86.200.000,00 100 81.190.000,00

Atasan Langsung



KASI PEMBINAAN, PENGEMBANGAN DAN

PEMBUDAYAAN MINAT BACA

HANDAHJ. S.Sos. M.Si

Pembina

NIP. 19640306 198607 2 001

U l l l l l * "



50.1 s/d 65 Rendah

65.1 s/d 75 Sedang

75.1 s/d 90 Tinggi

J90.1 lebih Sangat Tinggi


Pengukuran Kinerja - Eselon IV SEKSI P E N G A D A A N , P E N G O L A H A N D A N P E L E S T A R I A N B A H A N P E R P U S T A K A A N - BIDANG



M A rveyidiciii

Indikator rviiicrjci

(Kegiatan)

Target Tahunan Realisasi Tahunan Prosentase (%) rveyidiciii

Indikator rviiicrjci

(Kegiatan) Fisik (%) Keuangan (Rp) Fisik (%) Keuangan (Rp) Fisik Keuangan 1 Fumigasi Jumlah

volume fumigasi bahan pustaka : 1973 m3

100 40.000.000,00 100 38.138.000,00

2 Pengembangan Koleksi Perpustakaan (DAK)

Jumlah koleksi

perpustakaan : 1 paket

100 227.400.000,00 100 206.897.113,00

3 Rehabilitasi Gedung Layanan Perpustakaan (DAK)

Terlaksananya rehabilitasi gedung

layanan

perpustakaan : 1 paket

100 512.200.000,00 100 442.001.750,00 ^ ^ 8 S

4 Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan Umum Daerah

Jumlah bahan pustaka, naskah kuno, e-book dan alat peraga edukat i f : 3 paket dan 4 naskah

100 124.999.900,00 100 109.342.300,00 87,47

Atasan Langsung



KASI PENGADAAfl PENGOLAHAN DAN

PELESTARIAN a0HAN PUSTAKA

HAN PARI. S.Sos. M.Si

Pembina

NIP. 19640306 198607 2 001

Penata Tingkat I

NIP. 19700211 199303 1 005


| 0 s/d 50 Sangat Rendah

50.1 s/d 65 Rendah

65.1 s/d 75 Sedang

75.1 s/d 90 Tinggi



Pengukuran Kinerja - Eselon IV SEKSI P E N G E L O L A A N ARSIP DINAMIS D A N ARSIP STATIS - BIDANG K E A R S I P A N -




(Kegiatan)


Indikator Kinerja

(Kegiatan) Fisik (%) Keuangan(Rp) Fisik (%) Keuangan (Rp) Fisik Keuangan 1 Pendataan dan

Penataan Dokumen / Arsip Daerah


100 47.631.100,00 100 47.540.700,00

2 Penyusutan Dokumen Arsip Daerah

Jumlah dokumen arsip yang disusutkan : 3000 berkas

100 19.307.250,00 100 18.895.000,00

3 Pembangunan

Sistem

Keamanan

Penyimpanan

Data

Jumlah volume fumigasi sarana dan prasaranan penyimpana n data arsip : 1078 m3

100 29.988.000,00 100 22.181.000,00 73,97

Atasan Langsung



KASI PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS

DAN ARSIP STATIS

SUGENG. S.Sos

Penafta Tingkat I

NIP. 19620618 198603 1 014

YURI M U S U M A H . S.Sos

Penata Tingkat I

NIP. 19710307 199303 2 005


• o s/d 50 Sangat Rendah

50.1 s/d 65 Rendah

65.1 s/d 75 Sedang

L 75.1 s/d 90 Tinggi



Pengukuran Kinerja - Eselon IV SEKSI PEMBINAAN K E A R S I P A N - BIDANG K E A R S I P A N -



No Kegiatan

Sosialisasi / Penyuluhan Kearsipan di

Lingkungan Instansi Pemerintah / Swasl-a

Lomba Pemilihan Petugas Pengelola Arsip

Lomba Tertib

Arsip Desa

Bimbingan

Teknis Kearsipan


Indikator Kinerja

(Kegiatan)


Jumlah

peserta lomba pemilihan petugas pengelola

arsip : 63

Jumlah peserta lomba tertib a r s i p : 21 desa


Jumlah desa yang dibina

25 desa

Target Tahunan

Fisik (%)

100

100

100

100

100

Keuangan (Rp)

19.999.900,00

17.976.750,00

31.999.850,00

20.999.900,00

19.999.900,00

Realisasi Tahunan

Fisik (%)

100

100

100

100

100

Keuangan(Rp)

18.570.900,00

16.667.350,00

31.977.850,00

19.918.900,00

19.599.900,00

Atasan Langsung


Peltate Tingkat I

NIP. 19620618 198603 1 014


KASI PEMBW ^ N KEARSIPAN

Pembina

NIP. 19630616 198803 1 013

Keterangan Warna Warna Prosentase Keterangan Warna


Warna

50.1 s/d 65 Rendah

65.1 s/d 75 Sedang

75.1 s/d 90 Tinggi



Pengukuran Kinerja - Eselon IV SEKSI P E L A Y A N A N P E M A N F A A T A N K E A R S I P A N - BIDANG K E A R S I P A N -

DINAS K E A R S I P A N DAN P E R P U S T A K A A N



(Kegiatan)


Indikator Kinerja

(Kegiatan) Fisik (%) Keuangan (Rp) Fisik (%) Keuangan(Rp) Fisik 1 Keuangan 1 Rakor Kearsipan Jumlah

peserta rakor

kearsipan : 350 peserta

100 66.399.900,00 100 66.399.900,00


Terlaksanan ya

pengadaan audio visual a r s i p : 1 paket

100 70.972.850,00 100 69.772.850,00

3 Pelayanan

Wisata Arsip Jumlah pengunjung wisata arsip : 1000 pengunjung

100 9.999.900,00 100 9.999.900,00

4 Pembangunan Pengelolaan Simpul Jaringan Sistem Informasi Kearsipan Daerah (JIKD)

Jumlah peserta program JIKD : 124 peserta

100 49.999.750,00 100 49.799.750,00

5 Pengembangan

Diorama

Jumlah diorama a r s i p : 1 paket

100 74.994.000,00 100 74.744.000,00

Atasan Langsung


SUGENG. S.Sos

Penata Tingkat I

NIP. 19620618 198603 1 014


KASI PELAYANAN PEMANFAATAN

EARSIPAN

Dra. SRIYATT. M.Si

Pembina

NIP. 19690410 199403 2 015

Keterangan Warna Prosentase Keterangan


50.1 s/d 65 Rendah

65.1 s/d 75 Sedang

75.1 s/d 90 Tinggi



f t

LAMPIRAN16. PERJANJIAN UNEBJA TAIBN 2019

ANTARA PELAISANA DENtiAN ESELONIV

o

j r

lis? i I

PERJANJIAN KINERJA PELAKSANA PENYUSUN PROGRAM ANGGARAN DAN PELAPORAN - SUBBAG PERENCANAAN, KEUANGAN DAN ASET -

S E K R E T A R I A T - D INAS K E A R S I P A N DAN P E R P U S T A K A A N TAHUN 2019

NO KEGIATAN NDIKATOR KINERJA (KEGIATAN) SATUAN TARGET REAUSASI KETERANGAN

1 Penyusunan Renja C raft Renja DOKUMEN 1 1 Penyusunan Renja

c raft Perubahan Renja DOKUMEN 1

Atasan Langsung KASUBBAG PERENCANAAN,

KEUANGAN DAN ASET

SRISUNDARI.SE

Penata Tingkat I NIP. 19671018 198902 2 001


PENYUSUN PROGRAM, ANGGARAN DAN PELAPORAN

f AJAR EKO SAPUTRO, SE, MS\ Penata

NIP. 19851027 2010011017

http://srisundari.se

PERJANJIAN KINERJA PELAKSANA BENDAHARA - SUB BAGIAN PERENCANAAN, KEUANGAN DAN ASET -S E K R E T A R I A T - DINAS KEARSIPAN DAN P E R P U S T A K A A N

TAHUN 2019

NO KEGIATAN IINDIKATOR KINERJA (KEGIATAN) SATUAN TARGET REA LISAS! KETERANGAN

1 Penyediaan jasa administrasi keuangan

Data penerima honorarium PNS dan non PNS

dokumen 1

Daftar tanda terima honor berkas 12

Terbayarnya honorarium PNS dan Non PNS

bulan 12


KEUANGAN DAN ASET

XSRISUNPARI.SE

r Penata TingkatI NIP.! 19671018 198902 2 001

Glacap, Januari 2019

BENDAHARA

3 _ NURUL HIPAVAH NURAINI. SE

Penata NIP. 19760209 200312 2 003

http://xsrisunpari.se

PERJANJIAN KINERJA P E L A K S A N A ANALIS ORGANISASI - SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN •

SEKRETARIAT - DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN TAHUN 2019

NO KEGIATAN INDIKATOR SATUAN TARGET REAUSASI KETERANGAN

1 Pemeliharaan rutin/ berkala Data bangunan gedung kantor berkas 12

gedung kantor Pelaksanaan pemeliharaan gedung kantor

berkas 12

2 Pemeliharaan rutin berkala kendaraan dinas

Data kebutuhan pemeliharaan kendaraan

berkas 12

Pelaksnaan pemeliharaan kendaraan kendaraan 13 dinas dan operasional

3 Pemeliharaan rutin berkala Data peralatan kantor berkas 12

Pelaksanaan pemeliharaan peralatan bulan 12 4 Rehabilitasi sedang / berat Data kebutuhan rehabilitasi gedung berkas 1

gedung kantor Pelaksanaan rehabilitasi gedung kegiatan 1

Atasan Langsung KASUBBAG UMUM DAN KEPEGAWAIAN

Cilacap,

PRAM!

Januari 2019

(EBERSIH ilHAN

Sj/WARDI Juru Muda Tingkat 1

NIP. 19710613 201212 1 001

PERJANJIAN KINERJA PELAKSANA ANALIS ORGANISASI - SUB BAG IAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN -


NO KEGIATAN INDIKATOR SATUAN TARGET REALISASI KETERANGAN

1 Penyediaan jasa komunikasi, sumberdaya air dan listrik

Data rekening telepon listrik dan air berkas 1

Tersedianya jasa komunikasi, sumberdaya air dan listrik

bulan 12

2 Penyediaan alat tulis kantor data kebutuhan ATK bulan 12

Tersedianya alat tulis kantor bulan 12

3 Penyediaan barang cetakan dan penggandaan

Data kebutuhan cetak dan penggandaan

bulan 12

Tersedianya barang cetakan dan penggandaan

bulan 12

4 Penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor

Data kebutuhan peralatan dan perengkapan kantor

berkas 12

T p r ^ p r l i a n u a n p r a l a t a n d a n

perlengkapan kantor bulan 12

5 Penyediaan bahan bacaan dan o p r a r u r a n o e r u n d a n s

undangan

Data kebutuhan bahan bacaan dan peraturan perundang undangan

berkas 1 Penyediaan bahan bacaan dan o p r a r u r a n o e r u n d a n s

undangan Tersedianya bahan bacaan dan n p r a t i i r a n n p n i n r i a n o u n H a n o a n

bulan 12

6 Penyediaan makanan dan minuman

Data kebutuhan makan dan minum pegawai dan tamu

berkas 12

T p r c p r l i a n w c i m a k a n a n rian m i n u m a n i c i a c u i a i i y a 11laivai ICJI i uo i i i < in I U I i I O I i bulan 12

7 Rapat-rapat korrdinasi dan Surat Perintah perjalanan dinas dokumen 12

konsultasi keluar daerah Pelaksanaan rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah

bulan 12

Rekapitulasi laporan perjalanan dinas dokumen 12

8 Pengadaan pakaian dinas beserta kelengkapannya

Data kebutuhan pakaian dinas pegawai

berkas 1

Tersedianya pakaian dinas stel 41

9 Pendidikan dan pelatihan formal

Data kebutuhan diklat pegawai berkas 1 Pendidikan dan pelatihan formal Rekapitulasi data hasil diklat dokumen 1

Atasan Langsung KASUBBAG UMUM DAN KEPEGAWAIAN


IS ORGANISASI


PERJANJIAN KINERJA PELAKSANA ANALIS ORGANISASI - SUB BAG IAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN -




Data rekening telepon listrik dan air berkas 1 1 Penyediaan jasa komunikasi, sumberdaya air dan listrik


bulan 11

2 Penyediaan alat tulis kantor data kebutuhan ATK bulan 11 2 Penyediaan alat tulis kantor

Tersedianya alat tulis kantor bulan 11



bulan 11 3 Penyediaan barang cetakan dan penggandaan


bulan 11

4 Penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor


berkas 11 4 Penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor

Tersedianya peralatan dan perlengkapan kantor

bulan 11

5 Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang undangan


berkas 1 5 Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang undangan Tersedianya bahan bacaan dan

peraturan perundang undangan bulan 11



berkas 11 6 Penyediaan makanan dan minuman

Tersedianya makanan dan minuman bulan 11

7 Rapat-rapat korrdinasl dan konsultasi keluar daerah

Surat Perintah perjalanan dinas dokumen 11 7 Rapat-rapat korrdinasl dan konsultasi keluar daerah Pelaksanaan rapat-rapat koordinasi

dan konsultasi ke luar daerah bulan 11

7 Rapat-rapat korrdinasl dan konsultasi keluar daerah

Rekapitulasi laporan perjalanan dinas dokumen 11



berkas 1 8 Pengadaan pakaian dinas beserta kelengkapannya

Tersedianya pakaian dinas stel 41


Data kebutuhan diklat pegawai berkas 1 9 Pendidikan dan pelatihan formal Rekapitulasi data hasil diklat dokumen 1

Atasan Langsung KASUBBAtfuMlilM DAN KEPEGAWAIAN



ANALIS ORGANISASI ISORGANI!

SUYAT1 Penata Muda

NIP. 19820121200604 2 014

PERJANJIAN KINERJA PELAKSANA PENYULUH PERPUSTAKAAN - SEKSI PELAYANAN, INFORMASI DAN PROMOSI PERPUSTAKAAN -

B I D A N G P E R P U S T A K A A N - D I N A S K E A R S I P A N DAN P E R P U S T A K A A N

TAHUN 2019


1 Publikasi dan sosialisasi minat dan budaya baca

Penyiapan bahan persiapan pameran perpustakaan

dokumen 1

Pelaksanaan pameran perpustakaan kegiatan 1

Draf laporan kegiatan dokumen 1

2 Gerakan pembudidayaan minat baca

Penyiapan bahan persiapan kegiatan gerakan pemudldayaan minat baca

dokumen 1

Pelaksanaan kegiatan pembudidayaan minat baca

kegiatan 1

Draf laporan kegiatan dokumen 1

Atasan Langsung KASI PELAYANAN, INFORMASI DAN

PROMOSI PERPUSTAKAAN


PETWULUli/PERPUSTAKAAN

SARWOSIH PUJI RAHAYU. SH

Penata Tingkat I NiP. 19650904 198603 2 012

PERJANJIAN KINERJA PELAKSANA

PENGADMINISTRASI PERPUSTAKAAN - SEKSI PELAYANAN, INFORMASI DAN PROMOSI PERPUSTAKAAN -

BIDANG PERPUSTAKAAN - DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN

TAHUN 2019

NO KEGIATAN INCHKATOR SATUAN TARGET REAUSASI KETERANGAN

1 Pengembangan minat dan budaya baca

Penyiapan bahan workshop perpustakaan

dokumen 1

Pelaksanaan workshop perpustakaan kegiatan

Draft laporan pelaksanaan kegiatan dokumen

2 Layanan bercerita/ Story telling Penyiapan bahan persiapan lomba bercerita dan workshop

dokumen 1

Pelaksanaan workshop dan lomba bercerita

kegiatan

3 Lomba penulisan karya ilmiah Penyiapan bahan persiapan lomba dokumen

Pelaksanaan lomba penulisan karya ilmiah

kegiatan

4 Pengembangan pustaka apung (floating library)

Penyiapan bahan persiapan pelayanan perpustakaan di daerah perairan

dokumen

Pelaksanaan pelayanan perpustakaan di daerah perairan

kegiatan




PENGADMINISTRASI PERPUSTAKAAN

HET1ASTUTIK Pengatur

NIP. 19710209 200901 2 001

PERJANJIAN KINERJA PELAKSANA PENGADMINISTRASI PERPUSTAKAAN - SEKSI PELAYANAN, INFORMASI DAN PROMOSI PERPUSTAKAAN -

BIDANG PERPUSTAKAAN - DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN

TAHUN 2019

NO KEGIATAN INOWATOR SATUAN TARGET REAUSASI KETERANGAN

1 Pemasyarakatan minat dan kebiasan membaca untuk mendorong terwujudnya

Penyediaan sarpras dan mobil pelayanan perpusling

kegiatan 120

2 Peningkatan layanan perpustakaan

Penyediaan jadwal piket layanan di luar jam kerja

dokumen 1 2 Peningkatan layanan perpustakaan

pelayanan perpustakaan di luar jam kerja

kegiatan 1

Atasan Langsung KASI PELAYANAN, INFORMASI DAN PROMOSI

PERPUSTAKAAN



Pengatur TingkatI NIP. 19660902 2007011008

PERJANJIAN KINERJA PELAKSANA PENGADMINISTRASI PERPUSTAKAAN - SEKSI PELAYANAN, INFORMASI DAN PROMOSI PERPUSTAKAAN -

BIDANG PERPUSTAKAAN - DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN TAHUN 2019

run NU

If Pf?! ATARI INDIKATflR inuinn i U P . SATUAN TARGET REAUSASI KETERANGAN

i Pengembangan minat dan budaya baca


dokumen 1

Pelaksanaan workshop perpustakaan kegiatan i

Draft laporan pelaksanaan kegiatan dokumen


dokumen


kegiatan

3 Lomba penulisan karya ilmiah Penyiapan bahan persiapan lomba dokumen 1


kegiatan 1



dokumen 1


kegiatan 1



dokumen

Pelaksanaan pameran perpustakaan kegiatan


Penyiapan bahan persiapan kegiatan gerakan pemudidayaan minat baca

dokumen


kegiatan 1



SIAWASYAINUR.SE

Penata Tingkat! NIP. 19651128 199002 2 001



Pengatur NIP. 19710209 2009012 001

http://siawasyainur.se

PERJANJIAN KINERJA PELAKSANA PENYULUH PERPUSTAKAAN- SEKSI PEMBINAAN PENGEMBANGAN DAN PEMBUDAYAAN MINAT BACA PERPUSTAKAAN


NO KEGIATAN INDtKATOR SATUAN TARGET REAUSASI KETERANGAN

Penyediaan Bantusn Pengembangan Perpustakaan dan Minat Baca di Daerah

Inventarisasi data perpustakaan yang akan dikembangkan

dokumen Penyediaan Bantusn Pengembangan Perpustakaan dan Minat Baca di Daerah Melakukan penyuluhan terhadap

pengelola perpustakaan yang menjadi sasaran

kegiatan 5

Penyediaan Bantusn Pengembangan Perpustakaan dan Minat Baca di Daerah

Draft laporan evakjasi peiaksanaan btmbingan terhadap pengelola perpustakaan

dokumen 1


Inventarisasi desa yang tetah siap mengikuti lomba

dokumen 1 2 Lomba Perpustakaan Desa / Kelurahan

Draft laporan evaiuasi pelaksanaan lomba

dokumen 1

3 Penyeienggaraan koordinasi pengembangan budaya baca

Penyiapan bahan koordinasi dengan para pemangku kepentingan

dokumen 1 3 Penyeienggaraan koordinasi pengembangan budaya baca

Penyiapan pelaksanaan kegiatan kegiatan 1

3 Penyeienggaraan koordinasi pengembangan budaya baca

Draft laporan evaiuasi kegiatan dokumen 1

4 Supervisi pembinaan dan stimuiasi pada perpustakaan umum, perpustakaan khusus, perpustakaan sekolah dan perpustakaan masyarakat

Inventarisasi data peserta bimtek dokumen 1 4 Supervisi pembinaan dan stimuiasi pada perpustakaan umum, perpustakaan khusus, perpustakaan sekolah dan perpustakaan masyarakat


4 Supervisi pembinaan dan stimuiasi pada perpustakaan umum, perpustakaan khusus, perpustakaan sekolah dan perpustakaan masyarakat Draft laporan evaiuasi peiaksanaan

kegiatan dokumen 1

Cilacap. Januari 2019 Atasan Langsung

KASI PEMBINAAN DAN PEMBUDAYAAN JiNATBACA

OTS.KUWON. M.Pd SUYATI. S.Sos Pembina Pengatur Tingkat I

NIP. 19611030198405 1 002 NIP. 19820121 200604 2 014

UUiH PEJtPL

PERJANJIAN KINERJA PELAKSANA PENYULUH PERPUSTAKAAN- SEKSI PEMBINAAN PENGEMBANGAN DAN PEMBUDAYAAN MINAT BACA PERPUSTAKAAN





dokumen 1

Melakukan penyuluhan terhadap pengelola perpustakaan yang menjadi sasaran

kegiatan 5

Draft laporan evaiuasi pelaksanaan bimbingan terhadap pengelola perpustakaan

dokumen 1


Inventarisasi desa yang telah siap mengikuti lomba

dokumen 1

Draft laporan evaiuasi pelaksanaan lomba

dokumen 1

r C l l y V H f f W H a l o a t 1 M J U I U i i i oa i

pengembangan budaya baca P p n u i s n ^ n nc i r i r i r i ^ n n r r l i r i ^ i e i rlc^nann r c i iyiopa11 u a i i a i i A U U I U I I I O J I u c i i g a i i

para pemangku kepentingan r i n k u m p n U VJ rV U 1 I I C 1 1

Penyiapan pelaksanaan kegiatan kegiatan

Draft laporan evaiuasi kegiatan dokumen

4 Supervisi pembinaan dan stimulasi pada perpustakaan

Inventarisasi data peserta bimtek dokumen

umum, perpustakaan khusus, perpustakaan sekolah dan perpustakaan masyarakat

Penyiapan pelaksanaan kegiatan kegiatan

Draft laporan evaiuasi pelaksanaan kegiatan

dokumen

Atasan Langsung KASI PEMBINAAN DAN PEMBUDAYAAN

MINAT BACA

Drs.KUWON. M.Pd Pembina

NIP. 19611030 198405 1 002


SARWOSIH PUJI RAHAYU. SH Penata Tingkat I

NIP. 19650904198603 2 012

PERJANJIAN KINERJA PELAKSANA PENGADMINISTRASI PERPUSTAKAAN- SEKSI PENGAOAAN PENGOLAHAN DAN PELESTARIAN BAHAN PUSTAKA


NO KEGIATAN INDIKATOR SATUAN TARGET REALISASI KETERANGAN

1 Fumigasl Inventarisasi bahan pustaka yang akan difumigasi

dokumen

penyiapan fumigasi bahan pustaka kegiatan 1

2 Pengembangan koleksi perpustakaan (DAK)

Inventarisasi bahan pustaka yang dibutuhkan

dokumen 1

Penyiapan administrasi pengadaan bahan pustaka

dokumen 1

3 Rehabilitasi gedung layanan perpustakaan

Inventarisasi bangunan yang memeriukan rehabilitasi

kegiatan

Penyiapan administrasi rahabilitasi gedung layanan perpustakaan

kegiatan

Penyiapan administrasi proses pencairan dana

kegiatan

4 Penyediaan bahan pustaka perpustakaan umum daerah


kegiatan


kegiatan

NIP.19700211199303 1 005 NIP. 19760126 200901 2 002

PERJANJIAN KINERJA PELAKSANA PENYULUH KEARSIPAN- SEKSI PENGELOLAAN ARSIP STATIS DAN ARSIP DINAMIS

BIDANG KEARSIPAN - DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN TAHUN 2019

NO KEGIATAN INDIKATOR SATUAN TARGET REALISASI KET

1 Pendataan dan penataan dokumen arsip

Inventarisasi arsip yang akan didata dan ditata

dokumen 1 1 Pendataan dan penataan dokumen arsip

Penyiapan pelaksanaan pendataan dan y c n o i a a i I Of H I

kegiatan


Draft laporan pelaksanan kegiatan dokumen 1

2 Penyusutan dokumen arsip daerah

Inventarisasi arsip yang telah habis masa retensinya

dokumen 1 2 Penyusutan dokumen arsip daerah

Penyiapan pelaksanaan penyusutan arsip kegiatan


Draft laporan arsip yang dimusnahkan dokumen

3 Pembangunan sistem keamanan penyimpanan data

Identifikasi data arsip yang akan difumigasi dokumen 3 Pembangunan sistem keamanan penyimpanan data

Penyiapan pelaksanaan kegiatan fumigasi kegiatan


Draft laporan pelaksanan kegiatan dokumen

Atasan Langsung KASI PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS

DAN ARSIP STATIS


PENYULUH KEARSIPAN

GUNADI S.Sos Penata Muda Tk I

NIP. 19780319 199803 1 002

PERJANJIAN KINERJA PELAKSANA PENYULUH KEARSIPAN- SEKSi PENGELOLAAN ARSIP STATIS DAN ARSIP DINAMIS


NO KEGIATAN INDIKATOR SATUAN TARGET REALISASI KET



dokumen 1 1 Pendataan dan penataan dokumen arsip

Penyiapan pelaksanaan pendataan dan penataan arsip

kegiatan





dokumen 2 Penyusutan dokumen arsip daerah

Penyiapan pelaksanaan penyusutan arsip kegiatan


Draft laporan arsip yang dimusnahkan dokumen


Identifikasi data arsip yang akan difumigasi dokumen 3 Pembangunan sistem keamanan penyimpanan data

Penyiapan pelaksanaan kegiatan fumigasi kegiatan




DAN ARSIP STATIS

Cilacap, Juli 2019

PENYL

YUNI MUSUMAH. S.Sos Penata Tingkat I

NIP. 19710307 199303 2 005

PAfttAMtO. S.Pd Penata Tk I

NIP. 19650606 198803 1 011

PERJANJIAN KINERJA PELAKSANA PRNYULUH KEARSIPAN - KASI PELAYANAN PEMANFAATAN KEARSIPAN

KEARSIPAN • DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN TAHUN2S19

NO KEGIATAN RKHKATOR SATUAN TARGET KAUSAM KETERANGAN

1 Rakor Kearsipan Idenbflkasi dan inventarisasi peserta rakor

dokumen 1 1 Rakor Kearsipan

Penyiapan pdaksanaan rakor kegiatan

1 Rakor Kearsipan

Draft laporan pelaksanaan kegiatan

2 Pengadaan Sarana dan Prasarana Audio Visual Areip

Wenaflkad kebutuhan sarprasaudo visual arsip

dokumen 1 2 Pengadaan Sarana dan Prasarana Audio Visual Areip Penyiapan pelaksanaan kegiatan kegiatan

2 Pengadaan Sarana dan Prasarana Audio Visual Areip

Draft laporan pelaksanaan kegiatan dokumen 1

3 Pelayanan Wisata Arsip Penyiapan layanan wisata arsip kegiatan J 3 Pelayanan Wisata Arsip

Draft laporan kunjungan layanan wisata arsip

dokumen

4 Pembangunan Pengelolaan Simpul Jaringan Ststem Infbrmasi Kearsipan Daerah (JIKD)

Mentlflkasl dan inventarisasi peserta rakor

dokumen 4 Pembangunan Pengelolaan Simpul Jaringan Ststem Infbrmasi Kearsipan Daerah (JIKD)

Penyiapan peiaksanaan rakor kegiatan

4 Pembangunan Pengelolaan Simpul Jaringan Ststem Infbrmasi Kearsipan Daerah (JIKD) Draft laporan pelaksanaan kegiatan dokumen

5 Pengembangan Diorama IdentMkati htfauhdun sarprasdtoraw amp

dokumen 5 Pengembangan Diorama

penyiapan paaKsanaan kegiatan


Draft laporan pelaksanaan kegiatan

Atasan Langsung KASI PELAYANAN PEMANFAATAN

DAN KEARSIPAN

dlacap, Januari 2019

PENYULUH KEARSIPAN

XKARTVUATI.WLMH-Pembina

19710706 199603 2 003

PERJANJIAN KINERJA PELAKSANA PENYULUH KEARSIPAN- SEKSIPEMBINAAN KEARSIPAN


NO KEGIATAN M U K A T O R SATUAN TARGET REAUSASI KETERANGAN

1 Pembinaan arsip desa Inventarisasi desa yang dfcina dokumen 1 Pembinaan arsip desa

Penyiapan materi dan sarpras pembinaan dokumen 1

1 Pembinaan arsip desa

Pemberian materi pembinaan kegiatan 1

1 Pembinaan arsip desa

Draft laporan evaiuasi peiaksanaan pembinaan dokumen 1

2 SosiaUsasi / penyuluhan kearsipan di lingkungan pemerintah / swasta

Inventarisasi peserta sosiafcasi dokumen 1 2 SosiaUsasi / penyuluhan kearsipan di lingkungan pemerintah / swasta Penyiapan materi dan sarpras sosiatsasi dokumen f —


Penyampaian materi sosiaksasi kegiatan


Draft laporan evaiuasi pelaksanaan sosUfcasi dokumen

3 Bimbinganteknis kearsipan Inventarisasi peserta bimtek dokumen 3 Bimbinganteknis kearsipan

Penyiapan maten dan sarpras bimtek dokumen

3 Bimbinganteknis kearsipan

Penyampaian materi bimtek kegiatan

3 Bimbinganteknis kearsipan

Draft laporan evaiuasi pelaksanaan bimtek dokumen

KASI

Jan uari 2019

LUH KEARSIPAN

NIP. 19630616 198103 1 013 Penata

19841217 200312 2 003

PERJANJIAN KINERJA PELAKSANA PENGADMINISTRASI KEARSIPAN- SEKSI PEMBINAAN KEARSIPAN BIDANG KEARSIPAN - DMAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN

TAHUN2019

NO KEGIATAN M M M N SATUAN TARGET REAUMSI KETERANGAN NO SATUAN TARGET KETERANGAN

1 Lomba tertib arsip desa data desa nominasi peserta lomba dokumen 1 1 Lomba tertib arsip desa

inventasrisasi kebutuhan kegiatan kegiatan

1 Lomba tertib arsip desa

penyiapan pelaksanaan lomba kegiatan

2 Lomba pemilihan petugas pengelola arsip

data peserta lomba dokumen 2 Lomba pemilihan petugas pengelola arsip

inventarisasi kebutuhan kegiatan kegiatan


penyiapan pelakriwian pembinaan kegiatan

LAMPIRAN17. [RAN KINERJA TAION 2M9

PEAISANA

PENGUKURAN KINERJA PELAKSANA PENYUSUN PROGRAM ANGGARAN DAN PELAPORAN - SUBBAG PERENCANAAN, KEUANGAN DAN ASET -


NO KEGIATAN INBIKAT0R KINERJA

(KEGIATAN) SATUAN TARGET REAUSASI % KETERANGAN

1 Penyusunan Renja Draft Renja DOKUMEN 1 1 100

Draft Perubahan Renja DOKUMEN 1 1 100


KEUANGANJJMfN ASET

WORO HASTOTI. SE. M.Si Penata Tingkat I

NIP. 19831017 200604 2 007


PENYUSUN PROGRAM, ANGGARAN DAN PELAPORAN

FAJAR EKO SAPUTRO. SE. M.Si Penata

NIP. 19851027 2010011017

PENGUKURAN KINERJA PELAKSANA BENDAHARA • SUB BAGIAN PERENCANAAN, KEUANGAN DAN ASET -SEKRETARIAT - DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN

TAHUN 2019

NO KEGIATAN INDIKATOR KINERJA

(KEGIATAN) SATUAN TARGET REAUSASI % KETERANGAN


Data penerima honorarium PNS dan non PNS

dokumen 1 1 100 1 Penyediaan jasa administrasi keuangan

Daftar tanda terima honor berkas 12 12 100


Terbayarnya honorarium PNS dan Non PNS

bulan 12 12 100


KEUANGANA&N ASET

WORO HASTUTI. SE. M.SI Penata Tingkat I

NIP. 19831017 200604 2 007


BENDAHARA

NURUL HIDAYAH NURAINI. SE Penata

NIP. 19760209 200312 2 003

PENGUKURAN KINERJA PELAKSANA ANALIS ORGANISASI - SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN


NO KEGIATAN INDIKATOR SATUAN TARGET REALISASI % KETERANGAN


Data rekening telepon listrik dan air berkas 1 1 100 1 Penyediaan jasa komunikasi, sumberdaya air dan listrik


buian 1 1 11 100

2 Penyediaan alat tulis kantor data kebutuhan ATK bulan 1 1 1 1 1 nn 1UU 2 Penyediaan alat tulis kantor

Tersedianya alat tulis kantor bulan 11 11 100



bulan 11 11 100 3 Penyediaan barang cetakan dan penggandaan


bulan 11 11 100

4 Penyediaan peralatan dan pertengkapan kantor


berkas 11 11 100 4 Penyediaan peralatan dan pertengkapan kantor

Tersedianya peralatan dan perlengkapan kantor

bulan 11 11 100

5 Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang undangan


berkas 1 1 100 5 Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang undangan

Tersedianya bahan bacaan dan peraturan perundang undangan

bulan 11 11 100



berkas 11 11 100 6 Penyediaan makanan dan minuman

Tersedianya makanan dan minuman bulan 11 11 100

7 Rapat-rapat korrdinasi dan konsultasi keluar daerah

Surat Perintah perjalanan dinas dokumen 11 11 100 7 Rapat-rapat korrdinasi dan konsultasi keluar daerah Pelaksanaan rapat-rapat koordinasi

dan konsultasi ke luar daerah bulan 11 11 100

7 Rapat-rapat korrdinasi dan konsultasi keluar daerah

Rekapitulasi laporan perjalanan dinas dokumen 11 11 100



berkas 1 1 100 8 Pengadaan pakaian dinas beserta kelengkapannya

Tersedianya pakaian dinas stel 75 78 104


Data kebutuhan diktat pegawai berkas 1 1 100 9 Pendidikan dan pelatihan formal

Rekapitulasi data hasil diktat dokumen 1 1 100

Glacap, 31 Desember 2019

PENGUKURAN KINERJA PELAKSANA ANALIS ORGANISASI - SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN -


NO KEGIATAN INDIKATOR SATUAN TARGET D C A 1 I C A C 1

KcALISASI % wrTTn A \i r~ A M

KclcKANuAN

1 Pemeiiharaan rutin/ berkala gedung kantor

Data bangunan gedung kantor berkas 12 12 100

Pelaksanaan pemeiiharaan gedung kantor

berkas 1 "? M

1 0 1Z 1 on

2 Pemeiiharaan rutin berkala kendaraan dinas operasional

Data kebutuhan pemeiiharaan kendaraan

berkas 12 12 100

Pelaksnaan pemeiiharaan kendaraan dinas dan operasional

kendaraan 13 13 100

3 Pemeiiharaan rutin berkala Data peralatan kantor berkas 12 12 100

Pelaksanaan pemeiiharaan peralatan

bulan 12 12 100

4 Rehabiiitasi sedang / berat Data kebutuhan rehabiiitasi gedung berkas 1 1 100

gedung kantor Pelaksanaan rehabiiitasi gedung kegiatan 1 1 100

PENGUKURAN KINERJA PELAKSANA PENGADMINISTRASI PERPUSTAKAAN - SEKSI PELAYANAN, INFORMASI DAN PROMOSI PERPUSTAKAAN


NO KEGIATAN INDICATOR SATUAN TARGET REALISASI % KETERANGAN

1 Pengembangan minat dan budaya baca


dokumen 1 1 100

Pelaksanaan workshop perpustakaan kegiatan 1 1 100

Draft laporan pelaksanaan kegiatan Y.

dokumen 1 1 100


dokumen 1 1 1 X inn

iUU


kegiatan 1 1 100

3 Lomba penulisan karya ilmiah Penyiapan bahan persiapan lomba dokumen 1 1 100


kegiatan 1 1 100



dokumen 1 1 100


kegiatan 1 1 100



dokumen 1 1 100

Pelaksanaan pameran perpustakaan kegiatan 1 1 100


Penyiapan bahan persiapan kegiatan gerakan pemudidayaan minat baca

dokumen 1 1 100


kegiatan 1 1 100



SIAWASYAINUR.SE




HETI ASTUTIK

Pengatur NIP. 19710209 200901 2 001

1

http://siaWasyainur.se

PENGUKURAN KINERJA PELAKSANA PENGADMINISTRASI PERPUSTAKAAN - SEKSI PELAYANAN, INFORMASI DAN PROMOSI PERPUSTAKAAN -


NO KEGIATAN INDIKATOR SATUAN TARGET REAUSASI % KETERANGAN

1 Pemasyarakatan minat dan kebiasan membaca untuk mendorong terwujudnya masyarakat pembelajar

Penyediaan sarpras dan mobil pelayanan perpusling

kegiatan 120 120 100

2 Peningkatan layanan perpustakaan

Penyediaan jadwal piket layanan di luar jam kerja

dokumen 1 1 100

pelayanan perpustakaan di luar jam kerja

kegiatan 1 1 100

Cilacap, 31 Desember 2019 Atasan Langsung

Penata Tingkat I Pengatur Tingkat I NIP. 19651128 199002 2 001 NIP. 19660902 2007011 008

PENGUKURAN KINERJA PELAKSANA PENYULUH PERPUSTAKAAN- SEKSI PEMBINAAN PENGEMBANGAN DAN PEMBUDAYAAN MINAT BACA PERPUSTAKAAN





dokumen 1 1 100

Melakukan penyuluhan terhadap pengelola perpustakaan yang menjadi sasaran

kegiatan 5 5 100

Draft laporan evaluasi pelaksanaan bimbingan terhadap pengelola perpustakaan

dokumen 1 1 100


Inventarisasi desa yang telah slap mengikuti lomba

dokumen 1 1 100

Draft laporan evaluasi pelaksanaan lomba

dokumen 1 1 100

a r t r i l y t r l t r i I g g d t d d l l K U U I U I I l d b l

pengembangan budaya baca r c l l y l d f J d l l U d l l d l l K U U I U N I d d l U t r l l g d l l

para pemangku kepentingan Hnki impn i

X

Penyiapan pelaksanaan kegiatan kegiatan 1 100

Draft laporan evaluasi kegiatan dokumen 1 100

4 Supervisi pembinaan dan stimulasi pada perpustakaan umum, perpustakaan khusus, perpustakaan sekolah dan perpustakaan masyarakat

inventarisasi data peserta bimtek dokumen 1 100 Supervisi pembinaan dan stimulasi pada perpustakaan umum, perpustakaan khusus, perpustakaan sekolah dan perpustakaan masyarakat

Penyiapan pelaksanaan kegiatan kegiatan 1 100

Draft laporan evaluasi pelaksanaan kegiatan

dokumen 1 100

Cilacap, 31 Desember 2019 Atasan Langsung

KASI PEMBINAAN DAN PEMBUDAYAAN MINAT BACA

SARWOSIH PUJI RAHAYU. SH Penata Tingkat I

NIP. 19650904 198603 2 012

PENGUKURAN KINERJA PELAKSANA PENGADMINISTRASI PERPUSTAKAAN- SEKSI PENGADAAN PENGOLAHAN DAN PELESTARIAN BAHAN PUSTAKA



1 Fumigasi Inventarisasi bahan pustaka yang akan difumigasi

dokumen 1 1 100

penyiapan fumigasi bahan pustaka kegiatan 1 1 100

2 Pengembangan koleksi perpustakaan (DAK)

inventarisasi bahan pustaka yang dibutuhkan

dokumen 1 1 100


dokumen 1 1 100

3 Rehabiiitasi gedung layanan perpustakaan

Inventarisasi bangunan yang memerlukan rehabiiitasi

kegiatan 1 1 100

Penyiapan administrasi rahabilitasi gedung layanan perpustakaan

kegiatan 1 1 100

Penyiapan administrasi proses pencalran dana

kegiatan 1 1 100

4 Penyediaan bahan pustaka perpustakaan umum daerah


kegiatan 1 1 100


kegiatan 1 1 100

Atasan Langsung Cilacap, 31 Desember 2019 KASI PENGADAAN PENGOLAHAN DAN

PENGUKURAN KINERJA PELAKSANA PENYULUH KEARSIPAN- SEKSI PENGELOLAAN ARSIP STATIS DAN ARSIP DINAMIS


NO KEGIATAN INDIKATOR SATUAN TARGET REAUSASI % KET



dokumen 1 1 100

Penyiapan pelaksanaan pendataan dan penataan arsip

berkas 1 1 100

Draft laporan pelaksanan kegiatan dokumen 1 1 100



dokumen 100

Penyiapan pelaksanaan penyusutan arsip kegiatan 100

Draft laporan arsip yang dimusnahkan dokumen 100


Identifikasi data arsip yang akan difumigasi

dokumen 100

Penyiapan pelaksanaan kegiatan fumigasi kegiatan 100

Draft laporan pelaksanan kegiatan dokumen 100


DAN ARSIP STATIS

YUNI MUSUMAH. S.Sos Penata Tingkat I

NIP. 19710307 199303 2 005


PENYULUH KEARSIRAN

Pehata Tk I NIP. 19650606 198803 1 011

PENGUKURAN KINERJA PELAKSANA PRNYULUH KEARSIPAN - KASI PELAYANAN PEMANFAATAN KEARSIPAN

KEARSIPAN - DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN TAHUN 2019

NO KEGIATAN INDIKATOR SATUAN TARGET REALISASI % KETERANGAN

1 Rakor Kearsipan Identifikasi dan inventarisasi peserta rakor

dokumen 1 1 100 1 Rakor Kearsipan

Penyiapan pelaksanaan rakor kegiatan 1 1 100

1 Rakor Kearsipan

Draft laporan pelaksanaan kegiatan dokumen 1 1 100


Identifikasi kebutuhan sarpras audio visual arsip

dokumen 1 1 100 2 Pengadaan Sarana dan Prasarana Audio Visual Arsip Penyiapan pelaksanaan kegiatan kegiatan 1 1 100


Draft laporan pelaksanaan kegiatan dokumen * 100

3 Pelayanan Wisata Arsip Penyiapan layanan wisata arsip kegiatan 1 1 100 3 Pelayanan Wisata Arsip

Draft iaporar wisata arsip

\ kunjungan layanan dokumen 1 1 100

4 Pembangunan Pengelolaan Simpul Jaringan Sistem Informasi Kearsipan Daerah (JIKD)

Identifikasi dan inventarisasi peserta rakor

dokumen 100 4 Pembangunan Pengelolaan Simpul Jaringan Sistem Informasi Kearsipan Daerah (JIKD)

Penyiapan pelaksanaan rakor kegiatan 100

4 Pembangunan Pengelolaan Simpul Jaringan Sistem Informasi Kearsipan Daerah (JIKD) Draft laporan pelaksanaan kegiatan dokumen 100

5 Pengembangan Diorama Identifikasi kebutuhan sarpras diorama arsip

dokumen 100 5 Pengembangan Diorama



Draft laporan pelaksanaan kegiatan dokumen 100

Atasan Langsung KASI PELAYANAN PEMANFAATAN

DAN KEARSIPAN

Dra. SRIYATI. M.SI Pembina

NIP. 19690410 199403 2 015


PENYULUH KEARSIPAN

SEKAR YULIATI. SH.MH. ' Pembina

19710706 199603 2 003

PENGUKURAN KINERJA PELAKSANA PENYULUH KEARSIPAN- SEKSI PEMBINAAN KEARSIPAN


NO KEGIATAN INDIKATOR SATUAN TARGET REALI5A5I % l / C T C n A M / ~ A Al

1 Pembinaan arsip desa Inventarisasi desa yang dibina dokumen 100

Penyiapan materi dan sarpras pembinaan

dokumen 100

Pemberian materi pembinaan kegiatan 1 1 100

Draft laporan evaluasi pelaksanaan pembinaan

dokumen 100

2 Sosialisasi / penyuluhan Loarcinan Hi finoLimcapi kcdi o i p d i i ui lit t g K u t t g d i i

Inventarisasi peserta sosialisasi dokumen 1 1 100

pemerintah / swasta Penyiapan materi dan sarpras cncialicaci

dokumen » 100

Penyampaian materi sosialisasi kegiatan 1 1 100

Draft laporan evaluasi pelaksanaan sosialisasi

dokumen 100

3 Bimbingan teknis kearsipan Inventarisasi peserta bimtek dokumen 100

Penyiapan materi dan sarpras bimtek dokumen 100

Penyampaian materi bimtek kegiatan 100

Draft laporan evaluasi pelaksanaan bimtek

dokumen 100


NIP. 19630616 19^803 1 013 19841217 200312 2 003

PENGUKURAN KINERJA PELAKSANA PENGADMINISTRASI KEARSIPAN- SEKSI PEMBINAAN KEARSIPAN BIDANG KEARSIPAN - DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN

TAHUN 2019

NO KEGIATAN INDIKATOR SATUAN TARGET REALISASI % l/f WW A ft J / - ft ft •

KETERANGAN 1 Lomba tertib arsip desa data desa nominasi peserta lomba dokumen 1 100

inventasrisasi kebutuhan kegiatan kegiatan 1 100

penyiapan pelaksanaan lomba kegiatan 1 100


data peserta lomba dokumen 1 100

inventarisasi kebutuhan kegiatan kegiatan 1 100

penyiapan pelaksanaan pembinaan kegiatan 1 100

Atasan Langsung KASI PEMBINAAN KEARSIPAN

Pembina NIP. 19630616 198803 1 013


PENGADMINISTRASI KEARSIPAN

P ngatur Tk. I 197407M) 200312 2 004

ppid.cilacapkab.go.id€¦ · i kata pengantar dengan senantiasa memanjatkan puji syukur kehadirat...

Documents