powerpoint template · web viewtahap persiapansebelum kita memulai menyusun berkas, hal pertama...

1Tatacara Penyusunan Berkas Akreditasi Majalah IlmiahSekretariat P2MI LIPI, Pusbindiklat Peneliti - LIPI

Petunjuk Penyusunan Berkas Akreditasi Majalah IlmiahTertata dan Teratur

Pemberkasan akreditasi majalah ilmiah yang baik akan memberikan beberapa keuntungan diantaranya berkas akan tertata dengan baik, mempermudah tim penilaia dalam melakukan penilaian, menghindari berkas yang tercecer, dll

1TATA CARA PENYUSUNAN BERKAS

AKREDITASI MAJALAH

ILMIAH


Tahap PersiapanSebelum kita memulai menyusun berkas, hal pertama yang harus dilakukan adalah pengecekan daftar administrasi simak akreditasi majalah ilmiah berikut ini adalah daftar administrasi yang harus di penuhi. 1. Surat usulan yang ditujukan

kepada Kepala LIPISurat usulan berisi permohonan akreditasi majalah ilmiah dengan menyebutkan nama majalah, ISSN, redaksi, dan lampiran-lampiran dokumen yang disertakan.

2. Lampiran 1: Isian Pengajuan Usulan Formulir yang telah diisi harus ditandatangani oleh ketua dewan redaksi.

3. Lampiran 2: Riwayat Hidup Penyunting (seluruh dewan penyunting yang tertera di majalah/SK) Riwayat hidup dibuat selengkap-lengkapnya dan ditandatangani oleh penyunting yang bersangkutan.

4. Lampiran 3: Riwayat Hidup Mitra Bestari (seluruh mitra bestari yang tertera di majalah/SK)Riwayat hidup dibuat selengkap-lengkapnya dan ditandatangani

oleh mitra bestari yang bersangkutan.

5. Surat keterangan keterlibatan mitra bestari yang mencantumkan bukti publikasi yang dilakukannya dalam kurun waktu lima tahun terakhir. Selain itu, juga melampirkan bukti korespondensi keterlibatan mitra bestari atas penelaahan naskah dalam majalah ilmiah yang diajukan sebagai bahan penilaian akreditasi beserta artikel yang ditelaahnya.

6. Daftar pelanggan (paling sedikit 150 tersebar langsung/pertukaran tetap).Berisi nama penerima (dapat berupa nama perorangan, jabatan, kantor, maupun instansi, dll.) serta alamat penerima dan jumlah eksemplar yang dikirim.

7. Surat keterangan pendanaanDibuat dan ditandatangani oleh pejabat berwenang (misal: Pejabat Pembuat Komitmen jika dana berasal dari DIPA atau organisasi atau lembaga penyantun dana atau pengurus organisasi profesi).


Tahap Persiapan8. Surat keterangan wajib

simpan dari PDII LIPI (wajib) dan Perpusnas RI (tidak wajib)

9. Surat keterangan ketersediaan naskah (judul naskah tulisan yang masuk setiap volume, diberi keterangan dimuat atau tidak dimuat)Matriks yang berisi catatan perjalanan naskah mulai dari naskah diterima oleh dewan redaksi sampai dengan disetujuinya naskah tersebut untuk dipublikasikan atau ditolak. Matriks berisi judul naskah (awal), nama penulis, tanggal diterima, tanggal penyuntingan (penyuntingan tahap pertama, kedua, dst.), tanggal disetujui atau ditolak, serta judul naskah terakhir (jika mengalami perubahan).

10. Surat keterangan dari percetakan yang menyatakan bahwa jumlah cetakan paling sedikit 300 eksemplarSurat keterangan dibuat oleh pemimpin atau direktur percetakan yang menyebutkan spesifikasi majalah (ukuran, jenis kertas, dll.) dan jumlah eksemplar cetakan untuk setiap edisi majalah ilmiah yang diajukan sebagai bahan penilaian

akreditasi. Bagi majalah ilmiah dengan sistem e-journal, yang dilampirkan adalah bukti pembayaran sewa domain atau surat keterangan atau pernyataan dari penyantun dana atas beban biaya sewa domain, sehingga terlihat keberlangsungan operasional website.

11. Majalah ilmiah yang telah diterbitkanSelama masa transisi (2012 s.d. 2014), untuk pengajuan akreditasi pertama kali dan akreditasi ulang, perlu melampirkan sebanyak empat terbitan. Bagi majalah ilmiah tercetak, yang dilampirkan adalah hasil cetakan majalah, sedangkan bagi majalah dengan sistem e-journal yang dilampirkan adalah keseluruhan isi naskah dalam bentuk berkas pdf tercetak.

12. Contoh pemeriksaan cetak coba (proof reading) yang mencantumkan bukti persetujuan (tanda tangan) dari penulis sebelum naik cetak.Cetak coba (proof reading) adalah naskah final sebelum naik cetak yang dikembalikan ke penulis untuk dikoreksi.

2Tahap Persiapan

13.Contoh cetak lepas (reprint atau offprint) baik untuk majalah ilmiah tercetak maupun majalah ilmiah dengan sistem e-journal

Cetak lepas merupakan hasil asli cetakan yang berisi satu naskah untuk setiap penulis yang naskahnya dimuat dalam majalah ilmiah.

3BAHAN PENYUSUN BERKAS USULAN AKREDITASI MAJALAH ILMIAHBAHAN/ALAT yang dipergunakan :

1. Tiga buah ordner / lever arch file FC 7cm: Akreditasi Baru warna HITAM; Akreditasi Ulang Warna BIRU.

2. Pembatas Dokumen Cardboard Divider

3. Preparator/pembolong Kertas.


keterangan dimuat atau tidak dimuat)Pembatas Dokumen (10)

10. Surat keterangan dari percetakan yang menyatakan bahwa jumlah cetakan paling sedikit 300 eksemplarPembatas Dokumen (11)

11. Majalah ilmiah yang telah diterbitkanPembatas Dokumen (12)

12. Contoh pemeriksaan cetak coba (proof reading) yang mencantumkan bukti persetujuan (tanda tangan) dari penulis sebelum naik cetak.Pembatas Dokumen (13)

13. Contoh cetak lepas (reprint atau offprint) baik untuk majalah ilmiah tercetak maupun majalah ilmiah dengan sistem e-journal

TATA CARA PENYUSUNAN BERKAS USULAN AKREDITASI MAJALAH ILMIAHLakukan penyusunan berkas sesuai dengan urutan daftar simak seperti contoh berikut ini :

Daftar IsiBerisi Nama Majalah Ilmiah dan Daftar Urutan Berkas UsulanPembatas Dokumen (1)

1. Surat usulan yang ditujukan kepada Kepala LIPIPembatas Dokumen (2)

2. Isian Pengajuan Usulan Pembatas Dokumen (3)

3. Riwayat Hidup Penyunting Pembatas Dokumen (4)

4. Riwayat Hidup Mitra Bestari Pembatas Dokumen (5)

5. Surat keterangan keterlibatan mitra bestari yang mencantumkan bukti publikasi yang dilakukannya dalam kurun waktu lima tahun terakhir. Pembatas Dokumen (6)

6. Daftar pelanggan (paling sedikit 150 tersebar langsung/pertukaran tetap).Pembatas Dokumen (7)

7. Surat keterangan pendanaanPembatas Dokumen (8)

8. Surat keterangan wajib simpan dari PDII LIPI (wajib) dan Perpusnas RI (tidak wajib)Pembatas Dokumen (9)

9. Surat keterangan ketersediaan naskah (judul naskah tulisan yang masuk setiap volume, diberi


CONTOH PENYUSUNAN BERKAS USULAN AKREDITASI MAJALAH ILMIAH

powerpoint template · web viewtahap persiapansebelum kita memulai menyusun berkas, hal pertama...

Documents