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背景の色の層

第 1 章 はじめに １．１ プレゼンテーションとは プレゼンテーションとは、決められた時間で自分の意見を発表し，相手を説得すること。

1 分間で伝えられる情報量 話す 300 から 600 字 読む 1000 から 1500 字 図で見せる 2000 から 3000 字

相手に伝えるには 相手の関心を集める 相手の目と耳の両方に訴える １．２ Power Point の機能 ビジュアルなプレゼン資料を作成し，いろいろな用途に使うことができる。

ビジュアルな資料 大会場で発表 パソコン画面をプロジェクタで拡大投影 訪問先での商談 ノートパソコンを使って説明 店頭での無人デモ 自動的に繰り返し実行 ＯＨＰシートの作成 ＯＨＰを使って発表 35mm フィルムの作成 35mm スライドを使って発表 配布資料の作成 参加者に配布 発表者用資料の作成 発表者用に補足説明を書き込む 電子カタログの配布 FDD や CD-ROM に記録して配布 ホームページの発行 ホームページとして公開 遠隔地を結んだ発表会 複数のパソコンに同時に上映

１．３ スライドの構成 スライドとは、発表の際に相手に見せる 1 枚 1 枚の画面である。 プレゼンテーション 1 枚のスライド（3 層構造） 編集エリア（複数のオブジェクト）

スライド

背景画像の層

編集エリアの層

文字

図形

グラフ

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１．４ Power Point の起動と終了 ① スタートメニューから[Microsoft PowerPoint]を選択する。 ② [Microsoft PowerPoint へようこそ]画面から[今すぐ Microsoft PowerPoint を使って

みる]を選び、ＯＫをクリックする。

又は 又は ２８種類の標準レイアウトが用意されて

いる。最初は、タイトルスライドをクリッ

クし、ＯＫをクリックする。 ④ × をクリック（または[ファイル]メニ

ューの中の[終了]をクリック）して終了する。

③-1 [インスタントウイザード]を選び、OK をクリックする

③-3 [新しいプレゼンテーション]を選び，OK をクリックする

③-2 [テンプレート]を選び、

OK をクリックする

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１．５ 画面の表示モード ５種類の画面表示モードがあり、目的に応じて使い分ける。

画面表示モードは、左下のボタンをクリックして選択する。

１．６ メニューバーとツールバー ・メニューバー：ほとんどの機能が表示・選択できる。 ・ツールバー：よく使う機能をボタンに割り付けており、楽に選択できる。 ・ショットカットメニュー：マウスを右クリックして表示・選択する。（カーソル移動不要）

スライド表示モード： スライドのデザインを変更する

ときに使う。

アウトライン表示モード： タイトルやテキストを編集す

るときに使う。

スライド一覧表示モード： スライドの配置や順番や切

り替えのタイミングの設定

するときに使う。

ノート表示モード： 発表者用のノートを作

成するときに使う。

スライドショーモ

ード： 画面全体を表示

し、アニメーショ

ン効果などを確認

するときに使う。

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第２章 スライド作りの基本操作 ２．１ プレゼンテーションの準備手順

終 了

開 始

発表会の必要条件の洗いだし 発表の狙いとテーマ、発表の対象者および人数、会場の広さと条件、持ち時間など

スライドのストーリを構想する タイトル、画面数、画面の割付けなど

スライドを作成する １枚目：新規スライドの作成、タイトルレイアウトの選択、背景の選択、文字の入力 ２枚目：スライドの追加、レイアウトの選択、文字や図形などの入力 ３枚目以降：同上 配布資料を作成する。 プレゼンテーションを保存する。

プレゼンテーションを試写する

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２．２ 新しいプレゼンテーションの作成 (1) 新しいプレゼンテーションを作成する ①PowerPoint を起動する ②PowerPoint 画面の[新しいプレゼンテーション]をクリックし、ＯＫをクリックする。 ③新しいスライド画面の[タイトルスライド]をクリックし、ＯＫをクリックする。 (2) スライドに文字を入力する ④タイトル画面の[タイトルフィールド]をク

リックする。 ⑤タイトルを入力する。 ⑥[サブタイトルフィールド]をクリックする。 ⑦サブタイトルを入力する。

(3) スライドに背景を付ける ⑧デザインの適用ボタンをクリック（又は[書式]⇒[デサインの適用]をクリック）する。

⑨デザインを選択し、適用をクリックす

る。

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(3) 2 枚目のスライドを作成する ①新しいスライドボタンをクリック（又は[挿入]⇒[新しいスライド]をクリック）する。

②[テキストとクリップアート]を選択し、

ＯＫをクリックする。

(4) スライドにイラストを挿入する ④タイトルフィールドをクリックし、表題を入力する。 ⑤説明文フィールドをクリックし，説明文を入力する。 ⑥クリップアートフィールドのボタンをダブルクリックする。

⑦[Microsoft Clip Gallery]画面のクリップ

アートを選択し、挿入ボタンをクリックす

る。

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(5) 3 枚目のスライドを作成する ①新しいスライドボタンをクリック（又は[挿入]⇒[新しいスライド]をクリック）する。

②[表]を選択し、ＯＫをクリックする。

(6) スライドに表を挿入する ③タイトルフィールドをクリックし、表題を

入力する。 ④表フィールドのボタンをダブルクリックする。

⑤行数と列数を入力し、ＯＫボタンをクリック

する。

⑥表の列の幅を修正する。 ⑦表の罫線を引く。

⑧表の各項目を入力する。

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(8) 配布資料を印刷する ①[ファイル]⇒[印刷]をクリックする。

②印刷画面の次の項目を選び、ＯＫをク

リックする。 印刷範囲：[すべて]をクリック 印刷対象：[配布資料 3 スライド/ペー

ジ]をクリック。[単純白黒印刷]と[スライドに枠を付けて印刷する]をク

リック 印刷部数：１を選択

(9) プレゼンテーションを保存する ①[スライド一覧表示]ボタンをクリックして、スライド一覧表を表示する。

②[ファイル]⇒[名前を付けて保存]をクリッ

クする。

③ファイル名を入力し、保存ボタンをクリッ

クする。 (10) 作成したスライドを試写する ①最初のスライドをクリックし、スライドショーボタンをクリック（または[表示]⇒[スラ

イドショー]をクリック）する。 ②最初の画面を表示⇒クリック⇒2画面目を表示⇒クリック⇒3画面目を表示⇒クリック⇒

一覧表画面に戻る。

課題：各自の自己紹介用スライド（３画面）を作成し、配布用資料を１ページにまとめ

て印刷し、提出せよ。

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第３章 スライドの作成と編集 ３．１ アウトライン表示モードを使う アウトライン表示モードを用いると、プレゼンテーション全体のテキストを１つのウイン

ドウに表示して編集できる。 ①新しいプレゼンテーションを作成する。

[スタート]⇒[PowerPoint]⇒PowerPoint 画面の[新しいプレゼンテーション]を選び、Ｏ

Ｋをクリックする⇒新しいスライド画面の[タイトル]を選び、ＯＫをクリックする。 ②アウトラインツールバーを表示する。 表示モード切り替えボタンの中の[アウトライン表示]ボタンをクリックする。

③アウトラインツールバーを用いてテキストを入力する。 アウトラインに入力したテキストは、スライドのタイトルや箇条書きテキストになる。 最初の行にタイトルを入力し、Enter キーを押す。 [レベル下げ]ボタン をクリック、箇条書きテキストを入力、Enter キーを押す。 次のスライドを作成するときは、[レベル上げ]ボタン をクリックする。 スライドの順序を変えるには、スライドアイコンをクリックし、移動する個所までド

ラッグする。 以上の要領で９画面のスライドを作成する。（別途配布するサンプルに従い入力する）

１つ上のレベルへ移動

レベル上げ

レベル下げ

１つ下のレベルへ移動

折りたたみ（非表示にする）

展開（表示にする）

すべて折りたたみ

すべて展開

目次スライドの作成

書式の表示

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３．２ スライドを編集する ①スライドの一覧表を表示する。 [スライド一覧表]ボタンをクリックして、スライド一覧表画面を表示する。

②スライドの順序を変える。

７番目のスライドと８番目のスライドを入れ替える（８番目のスライドの位置で左ボタ

ンを押し、６番目のスライドの位置までドラッグする。先頭に移動するには、１番目の

スライドの前にカーソルが表示される位置までドラッグする） ③スライドの配色を変える。

[書式]⇒[スライドの配色]をクリック⇒配色画面を表示する。 標準の中の配色を選び、[すべてに適用]をクリックする。⇒スライドの色が変わる。

④スライドにデザインを適用する。 [書式]⇒[デザインテンプレートの適用]をクリック⇒デサインテンプレートの適用画面

を表示する。 デザイン[MtFuji]を選び、[適用]をクリック⇒すべてのスライドにデザインが適用され

る。

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３．３ テキストを編集する ①すべてのスライドの書式を統一する。

[表示]⇒[マスタ]⇒[スライドマスタ]をクリックする。 タイトル欄をクリック

し、書体や活字の大き

さなど指定する。 テキスト欄をクリック

し、各レベルの書体や

活字の大きさなど指定

する。 日付領域，フッター領

域、数字領域も必要に

応じて指定する。

②スライド表示モードを使う。 スライド表示モードで、各スライドの文字を編集して見やすくする。 ＷＯＲＤで用いた機能とほとんど同じ操作で文字を入力編集できるので、以下、簡単に機

能を列記する。。 [スライド表示モード]ボタンをクリックする。 文字の大きさを変える。

[書式]⇒[フォント]を使う。 フォントの種類を変える。

[書式]⇒[フォントの置き換え]を使う。 明朝系 フォーマルな印象 ゴシック系 力強い印象 毛筆系 筆やペンで書いたような印象 飾り文字系 個性的な文字（ポップ体、エレガント体、勘亭流など）

文字に影をつける。 図形描画ツールバーの影を使う。 装飾文字を作る。 図形描画ツールバーのワードアートを使う。 特定の文字列を置き換える。

[編集]⇒[置換]をクリックする。 [検索する文字列]に修正する文字列を入力し、[置換後の文字列]に置き換える文字列を

入力し、すべて置換をクリックする。

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③スライドの任意の場所に文字を入力する。

図形描画ツールバーのテキストボックスを使う。 文字を枠幅に合わせて均等に配置する。

[書式]⇒[配置]⇒[均等割り付け]をクリックする。 行の間隔を狭くする。 テキストボックス全体を選択する。 [書式]⇒[行間]をクリックする。 [行間]を設定し、ＯＫをクリックする。 段落毎の間隔を変更するには、[段落前]を設定し、ＯＫをクリックする。

④箇条書きで文字を入力する。 [書式]⇒[行頭文字]をクリックする。 [行頭文字を使う]をクリックし、記号

を選び、ＯＫをクリックする。

⑤すべてのスライドに自分の名前を入れ

る。 [表示]⇒[ヘッダーとフッター]をクリックする。 [スライド]の[フッター]を選び，自分の名前を入力し、すべてに適用をクリックする。

３．４ スライドに表を作成する ①表を呼び出す。

[Microsoft Word の表]または [Microsoft Excel の表]をクリックし、

マウスを操作して列数と行数を指定す

る。 ②表の幅を調整する。

縦罫をマウスでドラッグして移動する。 ③表の各欄に文字を入力する。

ＴＡＢキーを押して欄を移動しなが

ら入力する。 ④表の列や行を増やす。

挿入する行または列の位置にカーソルを移す。 [挿入]⇒[行]または[列]をクリックする。

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３．５ スライド上に図形を作成する ①オートシェープを使う。 図形を選択する。

[オートシェープ]をクリック⇒[基本図形]⇒図形を選択⇒図形の位置と大きさをマウス

を操作して指定する。 図形を変形する。 図形ハンドルを用いて、大きさや位置を変える。 図形にテキストを追加する。 図形の位置で右クリック⇒[テキストの追加]をクリックする。 文字の大きさを指定し、文字列を入力する。 図形の大きさに合わせて文字列を調整する。 図形の位置で右クリック⇒[オートシェープの書式設定]をクリックする。 [テキストボックス]タブをクリック⇒[テキストに合わせて描画オブジェクトのサイズ

を調整する]をＯＮにし、ＯＫをクリックする。 図形の背後に影を付ける。 図形をクリック⇒書式設定バーの[影]をクリック⇒影スタイルを選ぶ。 図形を木目模様で塗りつぶす。 図形をクリック⇒図形描画バーの[塗りつぶしの色]をクリック⇒[塗りつぶし効果]をク

リック⇒[テクスチャ]を選び，[塗りつぶし模様]を選び、ＯＫをクリックする。 ②図形の調整を使う。 図形を斜めに傾ける。 斜めにする図形をクリック⇒[図形の調整]をクリック⇒[回転/反転]⇒[自由に回転]をク

リック⇒図形の回転ハンドルをドラッグする。（Shift キーを押しながらドラッグする

と１５度単位に回転、Ctrl キーを押しながらドラッグすると対角線上の回転ダイヤルが

支点となって回転する） 複数の図形を１つにまとめる。 基本図形を組み合わせて複雑な図形を作成した場合，グループ化することにより１つの

図形として移動など扱えるようになる。 Shift キーを押しながらグループ化する図形をクリック⇒[図形の調整]をクリック⇒[グループ化]をクリックする。 図形の重なる順序を変更する。 図形上で右クリック⇒[順序]をクリック⇒[最前面へ移動]他をクリックする。

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３．６ スライド上にグラフを作成する。 ①グラフを作成する。 データシートにデータを入力する。

[グラフの挿入]をクリック⇒データシートが表示される。 データシートのサンプルデータを削除し、新たなデータを入力する。 作成したグラフの大きさを調整し、見やすい位置に移動する。 グラフをクリック⇒グラフ領域のハンドルをドラッグして拡大・縮小・移動する。

②EXCEL で作成したグラフを貼り付けることもできる。 EXCEL でグラフを作成する。

EXCEL のグラフ上で右クリック⇒[コピー]を選択する。 画面を PowerPoint のスライド画面に切り替える。

[編集]⇒[形式を選択して貼り付け]をクリックする。 ⇒[貼り付け]を選び、貼り付ける形式として[Microsoft Excel グラフオブジェクト]を選

択し、OK をクリックする。 ③グラフの種類を変更する。 グラフをダブルクリックして、グラフの編集画面を呼び出す。 [グラフ]⇒[グラフの種類]をクリックして、グラフの種類画面を呼び出す。

[標準]⇒グラフの種類を選び⇒形式を選び⇒ＯＫをクリックする。 棒グラフ、円柱グラフ 大小比較に向いている。 折れ線グラフ、面グラフ 推移を表すのに向いている。 円グラフ、ドーナツグラフ 割合を表すのに向いている。 レーダーチャート バランスの比較に向いている。 散布図、バブルチャート 分布や傾向を表すのに向いている。

④グラフに画像を貼り付ける。 グラフをダブルクリックして、グラフの編集画面を呼び出す。 画像を貼り付ける画像要素をクリックする。 データ要素の書式設定画面を呼び出す。 画像要素の上で右クリック⇒[データ系列の書式設定]をクリックする。 図の選択画面を表示する。

[パターン]⇒[塗りつぶし効果]をクリック⇒[図]⇒[図の選択]をクリックする。 画像ファイルを選択し、塗りつぶし効果画面のＯＫをクリック⇒データ系列の書式設定

画面のＯＫをクリックする。

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第４章 発表の準備 ４．１ 配布資料と発表者用ノートを作成する ①出席者に配布する資料を作成する。 [ファイル]⇒[印刷]をクリックする。 印刷画面の印刷対象欄に[配布資料(2)または(3)または(6)]を選び、ＯＫをクリックする。 ②発表者用のノートを作成する。 [表示]⇒[ノート]をクリックする。 ノートフィールドをクリックし、説明事項を入力する。 [ファイル]⇒[印刷]をクリックする。 印刷画面の印刷対象欄に[ノート]を選び、ＯＫをクリックする。 ４．２ パソコンプレゼンテーションを準備する ①アニメーション効果を付ける。 アニメーション効果とは

アニメーション効果 動作の仕方 スライドイン スライド外から滑り込むように表示する。 カメラ 中央から周辺に向かって表示する。 フラッシュ １回 点滅して消える。 ワイプ 左から右へ描くように表示する。 ディゾルブ 細かい格子模様に区切って少しずつ表示する。 アピール 単純にその場で表示する。 テキストのレーザー効果 １文字ずつ右上から飛んでくるように表示する。 タイプライタ １文字ずつ上から下へ描くように表示する。 グラフのアニメーション グラフを系列別に表示する。

タイトルを１文字ずつ表示する。 [スライドショー]⇒[アニメーションの

設定]をクリックする。 アニメーションの設定画面において、

アニメーションを付けるオブジェクト

として[タイトル]を選び，[効果]⇒アニ

メーションとサウンド欄の[スライド

イン]と[右から]を選び，テキスト欄の

[文字単位で表示]を選び、ＯＫをクリ

ックする。 アニメーションの順序を設定する。 アニメーションの設定画面において、アニメーションを付けるオブジェクトを選び，[順序をタイミング]⇒アニメーションの順序欄でオブジェクトを選び、順序ボタンをクリ

ックして移動⇒ＯＫをクリックする。

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棒グラフを次々に表示する。 アニメーションの設定画面において、アニメーションを付けるオブジェクトとしてグラ

フを選び，[グラフの効果]⇒グラフ要素欄に[項目別]を、アニメーションとサウンド欄

に[ワイプ（上へ）]を選び、ＯＫをクリックする。 ②画面切り替え効果を付ける。 画面切り替え効果とは，スライドの切り替えにアニメーション効果を設定することで

ある。 画面切り替え画面を呼び出す。

[スライドショー]⇒[画面の切り替え]をクリックする。 画面切り替え画面において、効果欄に[スライドイン(右下へ)]などを選び、適用をクリ

ックする。

③発表時間を計測し，リハーサルをする。 [スライドショー]⇒[リハーサル]をクリックする。 発表しながら、クリックして画面を切り替える。 発表の所要時間を確認し、リハーサルを終了する。

④スライドの切り替えタイミングを設定する。

発表の所要時間の確認画面ではいをクリックすると、各スライドを表示した時間が記録

され、自動的に切り替わるようになる。 この設定を解除するには、[スライドショー]⇒[画面切り替え]をクリックする。 画面切り替え画面において、[自動的に切り替え]を OFF にしてすべてに適用をクリッ

クする。 ⑤完成したスライドを上映する。 先頭の画面を選択し、スライドショーボタンをクリックする。 クリックして、画面を切り替える。途中で前に戻るときは、Ｐキーを押す。 途中で上映を終了するときは、右クリックしてメニューを出し，[スライドショーの終

了]をクリックする。 ペンでスライドに書き込む。 上映中に右クリックし、[ペン]をクリックすると、カーソルがペンに変わる。 マウスでドラッグして線を引く。線の色も右クリックで変えることができる。 線を消すときは、Ｅキーを押す。 ペンをカーソルに戻すときは、右クリックして[カーソル]をクリックするか、Ｎキーを

押して画面を切り替える。