powerpoint 2013 ejercicio #2 -...

POWERPOINT 2013 – EJERCICIO #2

CREAR UNA PRESENTACIÓN En este ejercicio usted va a:

Crear una presentación electrónica de por lo menos 5 diapositivas o slides.

Hacer modificaciones y practicar varios efectos especiales antes de correr la presentación o show.

Siga las instrucciones y lea las explicaciones.

El texto que usted va a escribir aparecerá en rojo para propósitos de este ejercicio únicamente.

Explicaciones adicionales aparecerán al lado de una marca de cotejo ().

1. Seleccionar Diseño y Tamaño del Slide

a. Haga click en File / New. Seleccione el estilo b. Vaya al Design Tab. Seleccione Slide Size – Standard (Maximize Fit).

2. Guarde la presentación con el nombre: XXX Apellido Nombre Expansion Plans

3. Primer Slide

a. Ahora va a entrar el texto para los slides. Haga click en el área del título y escriba todo en mayúsculas: O & H DANISH BAKERY.

b. En el área del subtítulo escriba: Expansion Plans y centralice el texto . c. Seleccione el subtítulo Expansion Plans. Aumente el tamaño del font haciendo click

sobre el icon de Increase Font Size hasta llegar a 32.

ADMI3007 Powerpoint 2013 – Exercise 2 Página 2 de 20

Copyright © Prof. Wanda Negrón – Última Modificación por Wanda Negrón: abril 2015

4. Primer Slide - Fotos

a. Ahora vamos a insertar las fotos. Ya que las imágenes de Bing están HORRIBLES, vamos a buscarlas en Google Images.

b. Utilice bakery photo para buscar una imagen apropiada.

c. Seleccione la foto que prefiera e insértela en el slide utilizando Copy Image / Paste. d. Reajuste el tamaño de ser necesario.

e. Presione CTRL + A para seleccionar todos los elementos del slide (las dos cajas de texto y el clipart).

f. En el Format Tab, grupo Arrange, seleccione Align, Align Center .



g. Haga click sobre la foto y seleccione Drop Shadow Rectangle (Format Tab, Grupo Picture Styles)

.

5. Segundo Slide

a. Oprima el botón de dentro del Home Tab, grupo Slides (o CTRL + M).

b. Seleccione el layout Title and Content. c. Escriba como título: Mission. d. Escriba el siguiente texto en el área de bullets:

To provide a nutritious, satisfying, and delicious meal experience for each of our customers in a relaxing and temptingly aromatic environment.



e. Aplíque Justify a este párrafo (Home Tab, grupo Paragraph).

f. Aumente el tamaño del font del párrafo hasta llegar a 28.

a. Seleccione Online Pictures (Insert Tab, Images Group).

b. En el Bing Image Search escriba hot coffee. (Asegúrese de que selecciona Show All Web Results)

c. Seleccione una imagen apropiada que haga referencia a aromatic para un Bakery

(como la que se ve en este slide).



6. Tercer Slide

a. Añada un tercer slide oprimiendo Ctrl+M (es equivalente al botón de New Slide, y utiliza como “default” el layout Title and Content).

b. Escriba el contenido del slide según la imagen:

c. Seleccione la caja de texto de los bullets.

d. Aumente el tamaño del font de los bullets hasta llegar a 24.



7. Cuarto slide

a. Añada un cuarto slide del estilo Title and Content b. Añada el contenido según la imagen:

8. Guarde su trabajo (en el mismo lugar con el mismo nombre) – utilice File / Save o el icon de

Save en el Quick Toolbar .

EDITAR UNA PRESENTACIÓN Editar Tercer Slide

1. Vaya al tercer (3er) slide (Company Information). 2. Ahora indente un nivel los bullets de: Chicago, IL, Bloomington, IL, Golden Bakery y

Cuisine Excellence. 3. Para indentar bullets vaya al Home Tab, Grupo Paragraph y presione el icon de Increase List Level

(también podría presionar la tecla de Tab). Para quitar indentación, use Shift-Tab o el icon de

Decrease List Level .

4. Seleccione En el Bing Image Search escriba cake. (Asegúrese de que selecciona Show All Web Results)

5. Seleccione una imagen apropiada. Ajuste el tamaño (Height/Width) y

colóquelo en la esquina inferior derecha.



6. Con la imagen seleccionada, vaya a Picture Tools Format Tab, Grupo Picture Styles, presione el botón de More y seleccione Bevel Rectangle.

Editar Cuarto Slide

1. Colóquese dentro del cuarto (4to) slide.

2. En el Home Tab, grupo Slides, presione el icon de Layout para ver la galería de opciones de layouts. Seleccione el layout Two Content .

3. Presione el icon de Increase List Level o la tecla de Tab para: Chicago and Bloomington y para Madison and La Crosse.



4. En la caja de texto de la derecha escriba: 2019 y presione Enter una vez.

5. Presione el icon de Increase List Level o la tecla de Tab y escriba: Cincinnati and Colombus, OH

6. Presione Enter y luego presione el icon de Decrease List Level una vez. 7. Escriba 2020. Presione Enter nuevamente.

8. Presione el icon de Increase List Level y escriba Grand Rapids and Ann Arbor, MI.

9. Ponga el cursor frente a “Bloomington” y presione Shift + Enter para que baje a la próxima línea y el nombre esté completo en la misma línea – sin crear un nuevo bullet.

10. Haga lo mismo para “La Crosse”, “Colombus” y “Ann Arbor”.

11. Seleccione cada caja de texto (lado izquierdo y luego lado derecho) y haga click tres veces sobre

Increase Font . El año debe quedar con tamaño 28 y los nombres de las ciudades en 24.

12. Los cuatro slides están completos. Observe a su izquierda la división de la ventana que muestra las imágenes en miniatura (thumbnails) de su presentación. Esta sección es útil para ir directamente a un slide en particular.



AÑADIR UN OBJETO (contenido de otro programa) En PowerPoint es posible añadir contenido de otros programas de Office: tablas, gráficas, texto, etc. A este contenido se le llama un Objeto (Object) y puede crearse dentro de PowerPoint o puede añadirse de un archivo ya existente. En esta presentación añadiremos una gráfica que proviene de un archivo de Excel.

Colóquese en el Cuarto (último) slide (Expansion Plans).

1. Añada un quinto slide oprimiendo New Slide dentro del Home tab, grupo Slides. Seleccione el layout Title and Content.

2. Añada el título: Expansion Timeline. 3. Colóquese dentro del área de bullets.

4. Haga click sobre el icon (Insert Tab, Grupo Text).

5. En el dialog box seleccione escoja , 6. Haga click sobre Browse y busque el archivo projectedexpansion.xlsx (recuerde en donde guardó

este archivo). 7. Deje las opciones Link y Display as icon sin seleccionar (vacías) y presione OK.

8. La gráfica aparecerá en el slide.



INSERTAR HYPERLINKS Colóquese en el Quinto (5to último) slide

1. Añada un nuevo slide al final (Home Tab, Grupo Slides) con layout Section Header. 2. En el título escriba: For Questions or Comments 3. En el segundo cuadro de texto escriba O & H Danish Bakery Shop Web Site. 4. Presione Enter una vez y escriba la palabra E-mail: 5. Presione Spacebar una vez y luego escriba su nombre y apellido.

6. Seleccione la caja de texto del subtítulo y agrándela (de alto) para que el font de estas dos líneas que acabamos de escribir pueda aumentar.

7. Aumente el tamaño del font del subtítulo hasta llegar a 20.



8. Seleccione su nombre.

9. Seleccione Hyperlink (Insert Tab, Grupo Links).

Luego seleccione Link to: E-mail Address . Escriba SU e-mail en el recuadro provisto para e-mail address y presione OK. (El programa añade la frase mailto: frente a su e-mail automáticamente)

10. Sombree O & H Danish Bakery Shop Web Site.



11. Seleccione Hyperlink (Insert Tab, Grupo Links) y en Existing File or Web Page añada un enlace a: http://www.ohdanishbakery.com.

PRÁCTICA DE DRAWING

1. Añada un nuevo slide al final (#6), seleccionando New Slide (Home Tab, Grupo Slides), con layout Blank.

2. Haga el siguiente dibujo, y asegúrese de que lo agrupa (Group) para convertirlo en un solo objeto.

EDITAR SLIDE

1. Vaya al primer slide. 2. El título debe editarse ya que está escrito todo en mayúsculas. Sombree el título.

3. Haga click sobre el icon de Change Case (Home Tab, Grupo Fonts).

4. Seleccione la opción .



INSERTAR FOOTER Vamos a insertar en el Footer, la fecha, un texto y el número de “slide” en todos los slides excepto el 1ro.

1. Haga click sobre el icon de Header and Footer (Insert Tab, Grupo Text).

2. Seleccione , (escoja el 5to estilo de fecha). 3. Termine de llenar la ventana según se ilustra en la imagen a continuación:

4. Presione .

AÑADIR EFECTO DE TRANSICIÓN DE SLIDES 1. Todos los slides de la presentación deben “avanzar” automáticamente. 2. Seleccione el efecto de transición que le agrade (Transitions Tab, Grupo Transition to this slide).

3. En la sección de Advance Slide desactive

y active .

4. Para que el efecto se vea en todos los slides, haga click en .



EFECTOS DE ENTRADA y ÉNFASIS PARA BULLETS y CLIPART

1. Vaya al tercer slide (Company Information). 2. La lista de bullets del tercer slide deben aparecer uno a uno sin usar el mouse. 3. Sombree los bullets.

4. Haga click en el efecto de entrada (Animations Tab, Grupo Animations).

5. En el grupo Timing escoja cómo será el comienzo de la animación, (para no usar el mouse).

6. En escoja .

1. El clip art del tercer slide tendrá una animación especial. 2. Haga click sobre el clip art del tercer slide para seleccionarlo.

3. En el Animations Tab, seleccione el efecto de énfasis y .



4. Haga click sobre .

5. Vaya al y seleccione la primera línea .

6. Haga click sobre y verá cómo lucen los efectos especiales aplicados a este slide. 7. En este momento, los bullets entran primero y luego ocurre el efecto especial de la imagen. 8. Vamos a cambiar el orden para que el efecto de énfasis de la imagen se ejecute ANTES de que

entren los bullets.

9. En el , haga click sobre el efecto de la imagen .

10. Mueva el efecto especial de la imagen al comienzo de la lista haciendo click sobre el icon del

triángulo hacia arriba :

EFECTOS DE MOTION PATH & DE SONIDO

1. Vaya al primer slide (1ero). 2. La imagen debe aparecer automáticamente en la pantalla con un efecto de movimiento libre

(Motion Path) y con efecto de sonido. 3. Haga click sobre la imagen del primer slide para seleccionarlo. 4. Haga click sobre el icon de Custom Path (Animations Tab, Grupo Motion Paths)

5. Use el mouse para dibujar la ruta de animación que desee. 6. Cuando termine de crear el motion path deseado, haga double-click o presione Esc (Escape). 7. Si quiere que la imagen termine en el mismo lugar donde estaba al principio, procure que el

motion path termine en ese lugar.



8. Seleccione

9. Seleccione la imagen para ponerle efecto de sonido.

10. Vaya al , presione la flechita

al lado de la animación de la imagen y haga click sobre

.

11. En la ventana de Custom Path, en el Effect Tab, opción escoja el sonido:

, y luego OK.

12. Si no se escucha el sonido del “Chime”, verifique que el sonido de la bocina está encendido (“on”) y que tiene todo el volumen. Aunque su computadora no tiene bocinas externas, el panel de alfrente tiene una pequeña bocina por la cual podrá escuchar sonidos y música.



INSERTAR MÚSICA o SONIDO A LA PRESENTACIÓN La música puede comenzar automáticamente con la presentación y durar el tiempo que usted determine. También puede añadir videoclips o efectos de sonidos a su presentación.

1. Colóquese en el primer slide (1er).

2. Seleccione , (Insert Tab, Media Group).

3. Seleccione el archivo Edelweiss.mp3 (recuerde donde lo guardó).

4. Aparecerá el ícono de sonido .

5. En el Tab, seleccione el Tab y escoja las alternativas según se presentan en la imagen a continuación:

SPELL CHECKER Una presentación con palabras mal escritas luce sumamente mal y perjudica la credibilidad profesional del presentador.

1. Colóquese en el primer slide (1er).

2. Vaya al View Tab y selecione . 3. Ahora verá el texto de los slides en el lado izquierdo de la pantalla. 4. Ponga el cursor en esta sección y presione CTRL + A.

5. Vaya al Review Tab y selecione , . 6. En este caso, el idioma es Inglés

7. Presione OK.

8. Ahorra corra el Spell Check haciendo click sobre .



9. Verifique y corrija errores según aplique hasta ver el mensaje:

10. Guarde su trabajo (File – Save). Hay más! Todavía no ha terminado..

PRESENTACIÓN FINAL (SLIDE SHOW) La presentación puede controlarse con el mouse o puede correr automáticamente una vez o repetidamente (loop). En este caso queremos que la presentación corra sola, y que al llegar al último slide vuelva a comenzar.

1. Abra el Slide Show Tab, icon .

2. Seleccione para que repita automáticamente, luego OK. NO cambie nada más en esta ventana.

3. Para correr la presentación desde el 1er slide, presione la tecla F5 o presione el icon en el Slide Show Tab. Para detener la presentación recuerde oprimir la tecla de Esc.

Solución: 1. Desde Slide Sorter View su presentación debe lucir así:



Verifique su presentación (tiene que correr sola - sin clicks):

1. Una vez haya: a. Verificado errores, b. Aclarado dudas, c. Corregido errores

2. Guarde el archivo por vez final 3. Cierre el archivo y envíelo a la profesora usando

SynchronEyes. 4. Espere a que la profesora le corrija el trabajo ANTES de irse.

OJO: NO ejecute estas dos próximas secciones.

Han sido incluidas como información adicional. Guardar Embedded Fonts (fonts integrados) y GUARDAR LA PRESENTACIÓN en otro formato.

INFORMACIÓN – NO EJECUTE

1. Presione el Tab de , escoja . Luego seleccione y

2. Presione OK.

3. Si guarda el archivo como , tan pronto haga click sobre el archivo correrá en Slide Show.

4. Seleccione .

5. De las opciones que aparecerán en seleccione . 6. Busque su folder, selecciónelo para guardar el archivo allí.

(puede tener el mismo nombre que la presentación original, pues las extensiones son diferentes. La presentación tiene extensión .pptx y al guardarla como Powerpoint Show, la extensión es.ppsx. La diferencia es que el Powerpoint Show (ppsx) comienza el Slide Show automáticamente).

7. Presione .



Cómo GUARDAR LA PRESENTACIÓN EN UN DISCO Óptico (CD o DVD) INFORMACIÓN – NO EJECUTE

1. Presione el , , , .

escriba un nombre significativo que identifique su CD.

2. Presione botón de , y entonces:

(incluirá los archivos asociados con la presentación, como canciones, gráficos, etc.).

(los fonts utilizados se verán correctamente en cualquier computadora).

3. Deje en blanco el área de passwords. Presione OK.

a. Si tiene el CD en blanco en la computadora, presione . b. Si desea guardarlo al disco duro de la computadora para luego pasarlo al CD, presione

. Busque el lugar donde lo guardará y escriba un nombre para el folder. 4. Presione el botón de Close. 5. Guarde nuevamente todos los cambios si no lo ha hecho aún.

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