Potencializando Ecel 2007!Antes de iniciar el uso de Excel, potencialcelo para mejor provecho!

1 ) "Personalizar barra de herramientas de acceso rpido", con comandos recurrentes y tiles!a. Personalizar el "Justificador pleno":

El resultado ser el siguiente:

Para que sirve:

b. Personalizar la "Cmara fotogrfica":

Encima de la "Cinta de opciones" (o banda de opciones), se localiza la "Barra de herramientas de acceso rpido" y en elextremo derecho de esta ltima, existe una lengeta que permite personalizarla; es decir, agregar comandos para fcillocalizacin por su uso frecuente, dada su gran utilidad.

Pues bien, para empezar haga clic en esa lengeta y elija "Mas comandos" y en la seccin destinada a "Comandosdisponibles en:", seleccione la opcin "Comandos que no estn disponibles en la cinta de opciones". En la parte inferior sedesplegarn una gran cantidad de comandos; entre todos ellos busque y elija el que se denomina "Justificar"; luego de "Agregar"y a continuacin "Aceptar"

Otro comando que me gusta tener cerca (lo uso con frecuencia), es la "Cmara". Para su personalizacin haga clic en la mismalengeta del caso anterior, vuelva a elegir "Mas comandos" y en la seccin destinada a "Comandos disponibles en:",seleccione "Comandos que no estn disponibles en la cinta de opciones". En la parte inferior se desplegarn una gran cantidadde comandos; entre todos ellos busque y elija el que se denomina "Cmara"; "Agregue" y a continuacin de "Aceptar" y listo.

El uso del comando "Justificar" se relaciona con el manejo de textos que deben ser justificados; es decir, observe este mismotexto; est contenido en la celda B45 pero debemos hacer que quede "Justificado" en el rango de celdas comprendido entreB45:I48. Para ese propsito sombreamos B45:I48, luego hacemos clic en el comando "Combinar y centrar" del grupo "Alineacin" y acto seguido hacemos clic en el comando "Justificar" de la "Barra de herramientas de acceso rpido".

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El resultado ser el siguiente:

Para que sirve:

Rango original: "Imagen espejo:" 1) Sombreo el rango original y hago clic en la "Cmara"2) Luego doy "Pegar" en la celda H96 y listo!

Estas "imgenes espejo" u objetos, son utilizables como botones personalizados para macros o como hipervnculos.

2 ) [Habilitar macros]

Una forma segura de habilitar macros (en Excel 2007), es habilitarlas en Advertencia de seguridad. Las macros sehan deshabilitado, cuando abrimos el archivo. Cuando el archivo trae consigo macros, aparece una opcin deadvertencia arriba de la barra de frmulas.

Antes de que una macro se habilite en un archivo de Excel, el centro de confianza hace varias comprobacionesrelacionadas con las firma digital y si el Centro de confianza detecta problemas con estas comprobaciones oausencia de firma digital, la macro se deshabilita de forma predeterminada y aparece la barra de mensajes paranotificarle de que hay una macro que puede no ser segura.

El uso del comando "Cmara" tiene que ver con la generacin de objetos dentro de la misma hoja que se trabaja o en otra delmismo libro; es decir, equivale a "tomar una fotografa" (que es como hacer un copy) a una rango determinado, para luegopegarla (con el comando "Pegar") y se obtendr una "imagen espejo" del rango original, con la propiedad de que esta "imagenespejo" queda vinculada al rango original; es decir, si modificamos cualquier dato o caracterstica en el rango original, surtirefecto inmediato en la imagen espejo. Tambin es posible desvincular la imagen de su origen, borrando en la barra de frmulasel rango pertinente.

Este es el rango que hace el papel de imagen original

De esta forma Excel se defiende contra cdigos mal intencionados, advirtiendo sobre la posibilidad de su existenciaen los archivos, ya que los cdigos malignos, regularmente, son autoejecutables al abrirse el archivo. Las macros deExcel (que no son otra cosa que cdigo VBA) tienen caractersticas que los asemejan a cdigos mal intencionados ypor eso Excel advierte y deja a criterio del usuario la decisin de Habilitar o no las macros contenidas en susarchivos.

Este es el rango que hace el papel de imagen original

Impreso hoy 13-01-2009a las 11:51 a.m.

Juan M. Beltrn V. - Consultorajmbeltranv@yahoo.com Pg. 2 de 4

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3 ) Habilitar complementos:

1. Para habilitarlo, haga clic en el botn de Microsoft Officey, a continuacin, haga clic en Opciones de Excel.2. Haga clic en Complementos y, en el cuadro Administrar, seleccione Complementos de Excel.3. Haga clic en Ir.4. En el cuadro Complementos disponibles, active las casillas de verificacin:[ ] Asistente para bsquedas,[ ] Asistente para suma condicional, y[ ] Herramientas para anlisis y, a continuacin, haga clic en Aceptar.

Si se le indica que alguna "Herramienta" no est instalado actualmente en el equipo, haga clic en S para instalarla.

Cuando Excel es la herramienta de contadores o financieros, lo mas recomendable es que las funciones financieras yestadsticas estn disponibles para su uso; es decir, que estn "encendidas" y preciso ellas estn contenidas en uncomplemento.

Si alguna de las "Herramientas" no aparece en la lista del cuadro Complementos disponibles, haga clic enExaminar para buscarla.

Se hace clic en "Opciones" en la barra de mensajes y aparece un cuadro de dilogo de seguridad que permite"Habilitar la macro", pero solo es recomendable habilitarla si sabe con certeza que procede de una fuente deconfianza.

Algunas funciones de Excel vienen deshabilitadas para que sea el usuario mismo el que decida cuales de ellas sernempleadas en su trabajo cotidiano. Esto se debe a que el consumo de recursos del equipo es directamenteproporcional a las mayores habilitaciones y prestaciones que se tengan disponibles (encendidas).

Los complementos son programas suplementarios que agregan funciones o comandos personalizados a losproductos de Microsoft Office.Herramientas para anlisis es uno de esos programas complemento de Excel que est disponible al instalarse Excel.Sin embargo, para poder utilizarlo, es imperativo cargarlo primero.

5. Una vez cargada la Herramientas para anlisis, el comando Anlisis de datos estar disponible en el grupoAnlisis de la ficha Datos.

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4 ) A continuacin otras modificaciones, que a mi modo de ver resultan muy tiles.a. "Transicin" "Teclas de desplazamiento para transicin"

Para habilitarlo, haga clic en el botn de Microsoft OfficeLuego vaya a Opciones de Excel y luego a Avanzadas y en Compatibilidad con Lotus, y marque[ ] "Teclas de desplazamiento para transicin" y, a continuacin, haga clic en Aceptar.Para que sirve:Esta funcin habilitada permite ir hasta A1 pulsando solo la tecla "Inicio" (o Home)

b. "Tratamiento de nmeros"Habiltelo haciendo clic en el botn de Microsoft OfficeLuego vaya a Opciones de Excel y luego a Avanzadas y en Opciones de edicin, y desmarque

Para que sirve:Como su nombre lo indica, hace que el punto (.) sea el separador de decimales y la coma (,) el separador de miles.

CPT Juan Manuel Beltrn V.jmbeltranv@yahoo.com

Nota: Esta configuracin para el manejo del punto y la coma, tambin es posible hacerla desde la "Configuracin regional" delSistema operativo. Cuando se hace as, entonces dentro de Excel la casilla '[ ] "Usar separadores del sistema" debe quedarmarcada.

[ ] "Usar separadores del sistema" y, a continuacin, coloque punto [ . ] en la casilla "Separador de decimales" ycoloque una coma [ , ] en "Separador de miles" y de Aceptar.

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