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l’explication…

Trouver la poignée de recopie et incrémenter les valeurs

La poignée de recopie, c’est le petit carré noir en bas à droite d’une cellule sélectionnée.

Ou de plusieurs…

Cliquer dessus avec le bouton gauche de la souris permet d’étendre son contenu à plusieurs cellules.

Cliquez (en laissant le bouton appuyé) sur le petit carré noir de la cellule avec le bouton gauche de la souris.Descendez (en gardant toujours le bouton appuyé) jusqu’en G10. Le contenu s’étend. Relâchez le bouton.

Tapez 5 en G5 puis Entrée. Puis pour sélectionner G5.

Le contenu s’étend tant que le bouton reste enfoncé.

Incrémenter une série de nombres

Tapez 1 en G4 puis Entrée puis Cliquez sur le petit carré noir de la cellule avec le bouton droit de la souris et procédez de même que précédent, en gardant le bouton enfoncé.

Quand vous relâchez le bouton droit de la souris, un menu apparaît. Vous pouvez incrémenter une série : c’est à dire une suite de nombres. Essayez d’incrémenter une série en partant de 10.

Incrémenter les valeurs revient à utiliser le bouton gauche de la souris : il recopie les mêmes valeurs.

Incrémenter une date.

Par un clic du bouton droit de la souris, formatez une cellule en « 14 mars 1998 » (Format de Cellule / Nombre / Date / 14 mars 1998).Tapez-y « 02/02/02 » pour obtenir «  2 février 2002 ».

Incrémentez une série à partir de cette cellule grâce à un clic droit. Vous avez le choix d’incrémenter le jour, le mois, l’année…

Excel est donc étudié pour éviter les travaux répétitifs. L’usage du copier-coller est également recommandé.

A présent nous allons étendre non pas une valeur, mais une formule. Pensez à valider vos cellules avec la touche Entrée, mais ce n’est pas indispensable pour étendre : vous pouvez aussi étendre en cours de modification du contenu d’une cellule.

- Tapez, pour compter en B1 le nombre de valeurs du tableau : =NB(G4;H10)

-Tapez en B4 : =somme(G4;H4)/B1

Etendre une formule

Etendre une formule

Procédez de même que pour étendre 1 ou 5.On peut aussi étendre en largeur.

Etendez B4 jusqu’à B10.

Hop ! La formule s’étend. Il y a apparemment des petits problèmes… #DIV/O! veut dire qu’on ne peut pas diviser par zéro. Observons de plus près le problème…

Double-cliquez sur B4 pour voir à quoi il fait référence. Nous avons G4 et H4, dont les références doivent s’étendre, mais aussi B1, donc la référence doit être la même pour chaque ligne.

Les calculs posent problème !

Double-cliquez sur B5 juste en-dessous. Nous pouvons voir que G4 et H4 sont devenus G5 et H5, mais malheureusement B1 est aussi devenu B2.

Problème donc ! Comment choisir les références à étendre et celles qui ne sont pas à étendre…? Il y a en fait deux moyens.

En B10 cette différence est devenue énorme. La référence à B1 est décalée autant que B4 est déplacée. La valeur est donc vide (zéro)

Problèmes de décalage lors de la recopie

Le moyen le plus rapide est de geler la référence de la cellule à ne pas décaler, en se plaçant dans la barre de formule…

entre B et 1 par exemple (pour geler B1).

Et appuyez sur la touche F4 du clavier pour faire apparaître le $ des dollars autour de la référence concernée (signe que celle-ci est gelée).

B1 devient $B$1. Appuyer sur Entrée et étendre à nouveau G4.

Premier moyen : geler une cellule avec F4

Premier moyen : Gel d’une cellule : Gel sélectif

On peut choisir de ne geler que la ligne. Il suffit d’appuyer une seconde fois sur F4. La référence à la colonne s’étendra (si on étend la cellule vers le bas) mais le numéro de ligne ne changera pas.

Pour ne geler que la colonne et pas la ligne, appuyer une troisième fois sur F4. Les références ne sont étendues qu’en hauteur.

Appuyer une quatrième fois sur F4 pour ne plus du tout geler la référence à la cellule et revenir à l’état normal : le décalage automatique.

B$1

$B1

B1

$B$1La référence à cette cellule est gelée. Pas de décalage possible de cette référence lors de l’extension de la cellule.

Premier moyen : Etendre la formule aux références gelées

Il ne sera pas toujours nécessaire de geler les cellules. Beaucoup de calculs n’ont pas dans leur formule de référence à un chiffre immobile.

Etendez la nouvelle formule de G4 modifiée avec les dollars, jusqu’à G10.

Vous pouvez voir que les dollars ont protégé la référence B1 tout au long de son extension jusqu’à G10. Ainsi $B$1 est resté $B$1 tandis que G4 et H4 sont devenus G5 et H5, G6 et H6, etc.

Deuxième moyen : nommer la cellule

La solution la plus pratique reste quand même de donner un nom à cette cellule B1. Sélectionnez B1. Grâce au menu Insertion / Nom / Définir, vous pouvez nommer « Total » la cellule B1.

Il n’y a plus qu’à remplacer « B1 » par « Total » dans la formule et le tour est joué, car « Total » restera « Total » sans aucun décalage possible.

Vous pouvez aussi donner un nom à une plage de données, par exemple la plage de données G4:H10. La formule deviendra :=somme(plage)/total