pocedura: oznaka: upravljanje projektima qp -02 -...

Pocedura:

Upravljanje projektima

Oznaka:

QP-02.01

Datum usvajanja: 10.11.2015. Izdanje: 03 Strana: 1 od 20

Napomena: * - Dokumentacija IMS-a u papirnom obliku se, iz praktičnih razloga, nalazi samo

kod predstavnika rukovodstva. Svi zaposleni mogu da se upoznaju sa dokumentacijom preko predstavnika rukovodstva

IZRADIO: ODOBRIO: Generalni direktor

Vukoslav Vukoslavović

Vukoslav Vukoslavović, s.r. Duško Dražić Duško Dražić, s.r.

ZADUŢENJE PROCEDUROM:

RB Funkcija Forma

dokumenta

1 Izvršni direktor za izgradnju

2 Predstavnik rukovodstva (papirni oblik dostupan svim zaposlenima u organizaciji)

3 Izvršni direktor za marketing i tehniĉku pripremu

4 Izvršni direktor za odrţavanje

5 Šef gradilišta

6 Izvršni direktor za finansije

Pomoćnik direktora za ekonomsko - raĉunovodstvene poslove

PROCES 8: UGOVARANJE USLUGE

Vlasnik procesa Izvršni direktor za izgradnju

Zatev standarda ISO 9001:2015 taĉka 8.3

OBJAŠNJENJA I SKRAĆENICE

Projekat (3.4.2) - jedinstven proces koji se sastoji od skupa koordiniranih aktivnosti kojima se upravlja, sa datumima početka i završetka, a koji se preduzima da bi se ostvario cilj koji je usaglašen sa specifičnim zahtevima, uključujući ograničenja u pogledu vremena, troškova i resursa

NAPOMENA 1 uz termin: Pojedinačni projekat može da čini deo veće strukture projekta i uglavnom ima definisane datume početka i završetka.

NAPOMENA 2 uz termin: U nekim projektima ciljevi i predmet i područje primene se ažuriraju, a karakteristike proizvoda ili usluga definišu se postepeno, kako projekat napreduje.

NAPOMENA 3 uz termin: Izlazni element projekta može da bude jedna ili nekoliko jedinica proizvoda ili usluge.

NAPOMENA 4 uz termin: Organizacija koja projektuje je obično privremena i uspostavlja se za vreme trajanja projekta.

NAPOMENA 5 uz termin: Kompleksnost međusobnih odnosa između projektnih aktivnosti nije nužno povezana sa veličinom projekta.

Menadţment projektom (3.3.12) - planiranje, organizovanje, praćenje, upravljanje i izveštavanje o svim aspektima projekta, kao i motivacija svih onih koji su uključeni u projekat da bi se ostvarili ciljevi projekta [Izvor: ISO 9000:2015

VOJPUT AD Upravljanje projektima QP-02.01

Izdanje 03 10.11.2015. 2 / 20

Projektovanje i razvoj (3.4.8) - skup procesa koji pretvara zahteve za jedan predmet u detaljnije zahteve za taj predmet.

NAPOMENA 1 uz termin: Zahtevi koji formiraju ulazne elemente za projektovanje i razvoj često su rezultat istraživanja i mogu da se izraze u širem, opštijem smislu od zahteva koji čine izlazne elemente iz projektovanja i razvoja. Zahtevi su obično definisani u pogledu karakteristika. U projektu

može da bude nekoliko faza projektovanja i razvoja.

NAPOMENA 2 uz termin: U engleskom jeziku reči „projektovanje” i „razvoj” i termin „projektovanje i razvoj” ponekad se koriste kao sinonimi, a ponekad se koriste za definisanje različitih faza celokupnog projektovanja i razvoja. U francuskom jeziku reči „conception” i „développement” i termin „conception et développement” ponekad se koriste kao sinonimi, a ponekad se koriste za definisanje različitih faza celoukupnog projektovanja i razvoja.

NAPOMENA 3 uz termin: Da bi se ukazalo na prirodu onoga što se projektuje i razvija, može da se primeni kvalifikator [npr. projektovanje i razvoj proizvoda, projektovanje i razvoj usluge i projektovanje i razvoj procesa].

GraĊenje objekta - Građenje objekta je izvođenje građevinskih i građevinsko-zanatskih radova, ugradnja instalacija, postrojenja i opreme i rekonstrukcija.

Gradilište - Gradilište je prostorna celina koja obuhvata jednu ili više građevinskih parcela na kojima se, za potrebe jednog ili više udruženih investitora, zajednički organizuje izgradnja objekta, odnosno izvođenje radova.

Pripremni radovi - Pripremni radovi su radovi koji prethode građenju objekta i odnose se naročito na: građenje i postavljanje objekata i instalacija privremenog karaktera za potrebe izvođenja radova, obezbeđenje prostora za dopremu i smeštaj građevinskog materijala i drugi radovi kojima se obezbeđuje sigurnost susednih objekata i obezbeđenje nesmetanog odvijanja saobraćaja i korišćenje okolnog prostora.

Tehniĉka dokumentacija - Tehnička dokumentacija je skup projekata koji se izrađuju radi utvrđivanja koncepcije objekta (generalni i idejni projekat), razrade uslova i načina izgradnje objekta (glavni projekat, izvođački projekat) i za potrebe održavanja objekta (projekat izvedenog objekta).

Projekat izvedenog objekta - Projekat izvedenog objekta predstavlja projekat koji prikazuje izvedeno stanje objekta za potrebe eksploatacije, održavanja i rekonstrukcije objekta. Projekat izvedenog objekta je glavni projekat sa izmenama nastalim u toku građenja objekta.

Projekat izvedenog objekta (arhivski projekat) je projekat koji prikazuje izvedeno stanje objekta, služi za konačan obračun radova i finansijsko i pravno regulisanje odnosa investitora i izvođača radova i predstavlja podlogu za plansku i racionalnu eksploataciju, održavanje i eventualnu dogradnju i rekonstrukciju objekata.

Projekat izvedenog objekta obuhvata bazu istorijskih podataka (nulto stanje izvedenog objekta) i bazu aktivnih podataka potrebnih za racionalno i efikasno upravljanje, eksploataciju i održavanje objekta.

Tehniĉka kontrola tehniĉke dokumentacije – To je provera usklađenosti tehničke dokumentacije sa zakonskim i drugim propisima, standardima, tehničkim normativima i normama kvaliteta koji se obavezno primenjuju na građenje određene vrste objekta.


Izdanje 03 10.11.2015. 3 / 20

1. PREDMET

Predmet ove procedure je definisanje:

kontrola tehničke dokumentacije

izrade projekta organizacije tehnologije građenja

izrada projekta izvedenog objekta u Kompaniji VOJPUT a.d.

2. PODRUĈJE PRIMENE

Ova procedura se primenjuje u sledećim organizacionim jedinicama - funkcijama Kompanije VOJPUT a.d.:

Služba marketinga i tehničke pripreme,

Radna jedinica “Izgradnja”,

Radna jedinica “Održavanje”,

Služba sistema kvaliteta,

Gradilišta VOJPUT-a

3. ODGOVORNOSTI

a) Za uspostavljanje, primenu i održavanje ove procedure odgovoran je izvršni direktor za izgradnju. b) Ovu proceduru sprovode:

izvršni direktor za izgradnju,

izvršni direktor za održavanje,

predstavnik rukovodstva za kvalitet,

pomoćnik direktora za ekonomsko-računovodstvene poslove,

šefovi gradilišta,

4. DEFINICIJE, OZNAKE I SKRAĆENICE

U ovoj proceduri primenjuju se definicije date u standardu ISO 9000:2015 I ternini koje je definisala organizacija VOJPUT AD.

5. VEZA SA DRUGIM DOKUMENTIMA

a) Ovaj dokument proizlazi iz Priručnika kvaliteta. b) Materija izneta u ovoj proceduri oslanja se na sledeća dokumenta:

ISO 9000:2015, Sistemi menadžmenta kvalitetom - Osnove i rečnik,

ISO 9001:2015, Sistemi menadžmenta kvalitetom - Zahtevi,

VP 05, Ugovaranje i preispitivanje ugovora,

Važeći zakonski propisi

Navedena dokumenta su bila važeća u vreme izdavanja ove procedure. Sva dokumenta su podložna izmenama, pa se korisnici ove procedure upućuju na korišćenje najnovijeg izdanja navedenih dokumenata.


Izdanje 03 10.11.2015. 4 / 20

6. OPIS AKTIVNOSTI

6.1 Izrada projekata organizacije i tehnologije graĊenja Dijagram toka izrade projekata organizacije i tehnologije građenja dat je u prilogu 1 ove procedure. U slučaju kada je ugovoreno i kada to direktor kompanije naloži, radi se projekat organizacije organizacije i tehnologije građenja. Izrada projekta organizacije i tehnologije građenja obuhvata sledeće aktivnosti:

prikupljanje podataka,

izbor lokacije gradilišta,

organizacija gradilišta,

izrada dinamičkog plana izvođenja radova,

izrada dinamičkog plana angažovanja resursa,

izrada finansijskog plana,

preispitivanje i usklađivanje dinamičkih planova,

kompletiranje i verifikacija projekta organizacije i tehnologije građenja,

predaja projekta organizacije i tehnologije građenja,

korekcija projekta organizacije i tehnologije građenja,

odobravanje projekta organizacije i tehnologije građenja.

6.1.1. Prikupljanje podataka Prva aktivnost na izradi projekta organizacije i tehnologije građenja je prikupljanje podataka. Tokom realizacije ove aktivnosti formiraju se dve vrste dokumenata:

dokumenta koja imaju značenje izlaznih zapisa za aktivnost prikupljanja podataka i ulaznih zahteva za neku od narednih aktivnosti, a nisu sastavni deo projekta, i

dokumenta koja su rezultat aktivnosti prikupljanja podataka i koja, nakon preispitivanja i verifikacije, postaju sastavni deo projekta.

U prvu grupu zapisa spadaju:

terenski podaci,

spiskovi građevinske mehanizacije, transportnih sredstava, radne snage i materijala, dok u drugu grupu zapisa spadaju:

šema organizacije rukovođenja radovima, i

plan organizacije radova. Praksa Kompanije VOJPUT a.d. je da se, u toku aktivnosti na prikupljanju podataka za izradu projekta organizacije i tehnologije građenja, izvrši obilazak i rekognosciranje terena (projektovane trase) radi verifikacije zaključaka izvedenih na osnovu projektne dokumentacije, vezanih za organizaciju gradilišta i izbor tehnologije građenja, kao i radi prikupljanja dodatnih informacija posebno potrebnih za izbor lokacije budućeg gradilišta. Podaci prikupljeni obilaskom terena predstavljaju beleške o zapažanjima (terenski podaci) i vode se u slobodnoj formi. Preliminarni spisak građevinske mehanizacije i transportnih sredstava predstavlja spisak raspoložive mehanizacije Kompanije VOJPUT a.d. potrebne za konkretan projekat, koji se formira još u fazi izrade ponude. Na osnovu preliminarnog spiska građevinske mehanizacije i transportnih sredstava, zahteva iz ugovora ili licitacionog materijala (rokovi, međurokovi, vrednost radova), glavnog i/ili izvođačkog projekta i ponude, formiraju se spiskovi građevinske mehanizacije, transportnih sredstava, radne snage i materijala. Ovi spiskovi predstavljaju ulazne informacije za:

određivanje kapaciteta privremenih objekata na gradilištu,

izradu dinamičkog plana izvođenja radova, jer utiču na izbor tehnologije izvođenja i na dužinu trajanja aktivnosti na izgradnji puta.

Konačni spiskovi angažovanih resursa (građevinske mehanizacije, transportnih sredstava i radne snage) prikazuju se u slobodnoj formi.


Izdanje 03 10.11.2015. 5 / 20

[emom organizacije rukovođenja radovima uspostavljaju se obaveze i odgovornosti vezane za rukovođenje radovima na gradilištu. Pored odgovornog izvođača radova na izgradnji ojekta, imenuju se njegovi pomoćnici za određene grupe radova. Broj angažovanog rukovodnog osoblja na gradilištu zavisi od veličine gradilišta, odnosno vrste ugovorenih radova. [ema organizacije rukovođenja radovima je zapis, u slobodnoj formi, kojim se dokumentuje organizacija rukovođenja radovima i predstavlja sastavni deo projekta organizacije i tehnologije građenja. U okviru aktivnosti prikupljanja podataka izrađuje se plan organizacije rada. Planom organizacije rada obuhvaćeni su sledeći elementi u obimu koji zahteva konkretna situacija:

za određene grupe radova navode se rokovi i količine za izvršenje, izvršilac posla (izvođač ili podizvođač), kao i odgovorno lice za navedene radove,

potrebne količine materijala, kao i njegovo poreklo (proizvođač),

navode se specifičnosti i odgovornosti vezane za geodetske radove, interne (izvođačke) laboratorije, način vođenja gradilišne dokumentacije, skladištenja materijala i opreme, i drugo.

Plan organizacije rada se prikazuje u slobodnoj formi. Učesnici u aktivnosti prikupljanja podataka su: izvršni direktor za izgradnju, izvršni direktor za marketing i tehničku pripremu, šef Odeljenja "Gradnja", šef Odeljenja "Asfalt", šef Odeljenja "Transport", šef Odeljenja "Remont" i odgovorni izvođač radova na izgradnji objekta sa pomoćnicima.

6.1.2 Izbor lokacije gradilišta U okviru ove tačke pojam gradilišta se posmatra u užem smislu, odnosno sa stanovišta izbora mesta za sedište uprave gradilišta i izgradnju privremenih objekata koji ulaze u obavezan sastav (zgrade za smeštaj osoblja, laboratorije, radionice, skladišta materijala, garaže za smeštaj mašina i sl.). Izbor lokacije gradilišta vrši se na osnovu glavnog i/ili izvođačkog projekta i podataka prikupljenih obilaskom terena. Pri izboru lokacije gradilišta razmatraju se sledeća ograničenja i mogućnosti:

situaciono rešenje trase puta i dužina deonice,

lokacije projektom predviđenih pozajmišta materijala,

konfiguracija terena,

mogućnost korišćenja postojećih javnih puteva kao pristupnih puteva gradilištu,

mogućnost izgradnje unutrašnjih saobraćajnica,

mogućnost snabdevanja vodom i električnom energijom na osnovu postojeće infrastrukturne mreže.

Praksa Kompanije VOJPUT a.d. je da se sedište gradilišta obezbedi zakupom već izgrađenih objekata u blizini gradilišta, koji su opremljeni potrebnim prostorom i komunalnim instalacijama, ukoliko je to u saglasnosti sa ugovornim zahtevima.

Saglasnost investitora na predloženo rešenje i ugovor o zakupu predstavljaju prateće dokumente ove aktivnosti.

Ukoliko se lokacija sedišta gradilišta ne može regulisati zakupom izgrađenih objekata, već se predviđa izgradnja privremenih objekata (moguća situacija pri velikim investicionim radovima), tada se od nadležne opštine i komunalnih institucija traže potrebne dozvole i saglasnosti.

Učesnici u aktivnosti izbora lokacije gradilišta u Kompaniji VOJPUT a.d. su: izvršni direktor za marketing i tehničku pripremu, izvršni direktor za izgradnju i odgovorni izvođač radova.

6.1.3. Organizacija gradilišta Nakon izvršenog i odobrenog izbora lokacije gradilišta, na osnovu:

glavnog i/ili izvođačkog projekta,

potrebnih kapaciteta za smeštaj građevinske mehanizacije, transportnih sredstava, radne snage i materijala,

eventualno posebnih ugovornih zahteva, pristupa se organizaciji gradilišta.


Izdanje 03 10.11.2015. 6 / 20

Organizacijom gradilišta treba da se reši:

problem smeštaja građevinske mehanizacije, transportnih sredstava, radne snage i materijala, u smislu obezbeđenja adekvatnog prostora (skladišta, parking prostori za mehanizaciju i vozila, kancelarijske i druge prostorije za smeštaj i rad i sl.),

unutrašnji i spoljašnji transport neophodan za povezivanje gradilišta sa javnim saobraćajnicama radi prevoza materijala i mehanizacije,

lokacija deponija materijala, kao i da se prikaže položaj:

pozajmišta materijala,

gradilišnih laboratorija za ispitivanje materijala (geomehanička, asfaltna, betonska),

potrebnih radionica i servisa,

mreže komunalnih instalacija i mesta priključenja na njih (elektro, PTT i vodovodna mreža). Organizacija gradilišta prikazuje se šemom organizacije gradilišta, u slobodnoj formi, koja predstavlja, ustvari, grafički prikaz prethodno navedenih rešenja na situacionom planu projektovane trase. Učesnici u aktivnosti organizacije gradilišta su: izvršni direktor za izgradnju i odgovorni izvođač radova.

6.1.4. Izrada dinamiĉkog plana izvoĊenja radova Dinamički plan izvođenja radova predstavlja terminiran tabelarni ili grafički prikaz napredovanja radova na izgradnji puta, kojim su određeni:

početak i završetak, odnosno trajanje svake ugovorene pozicije radova,

redosled izvršenja aktivnosti na izgradnji puta, uslovljen usvojenom tehnologijom i mogućom paralelizacijom radova,

ukupno trajanje radova na izgradnji puta.

U slučaju izgradnje značajnijih objekata veće investicione vrednosti, odnosno velikog obima posla, postoji praksa da se dinamički plan izvođenja radova prikazuje u dva oblika:

orijentacioni dinamički plan izvođenja radova, u kome su prikazane glavne aktivnosti na izgradnji puta, i

detaljni dinamički plan izvođenja radova, u kome su prikazane sve aktivnosti na izgradnji puta. Učesnici u aktivnosti izrade dinamičkog plana izvođenja radova su: izvršni direktor za izgradnju, izvršni direktor za marketing i tehničku pripremu i odgovorni izvođač radova.

6.1.5. Izrada dinamiĉkog plana angaţovanja resursa Dinamički plan angažovanja resursa predstavlja grafički ili tabelarni prikaz dinamike uključenja građevinske mehanizacije i transportnih sredstava, radne snage i materijala tokom izgradnje puta.

Specifičnost izgradnje puta je u velikoj primeni mehanizovanog rada, pa je stoga dinamika angažovanja građevinske mehanizacije, transportnih sredstava i radne snage direktno uslovljena usvojenim dinamičkim planom izvođenja radova.

Dinamički plan angažovanja resursa prikazuje se u slobodnoj formi.

Potrebne količine i vreme dopreme različitih materijala uslovljene su redosledom aktivnosti na izgradnji puta, odnosno samom dinamikom napredovanja radova, pa se zato potrebe u građevinskim materijalima najčešće prikazuju tabelarno - u vidu statičkog plana. Statički plan potreba u građevinskom materijalu i opremi predstavlja, u stvari, specifikaciju potreba u građevinskom materijalu i opremi za određene ugovorene pozicije radova. Prikazuje se u slobodnoj formi, a sadrži sledeće podatke: naziv materijala (vrsta), izvorište (proizvođač), količina i jedinicu mere.

Ukoliko se ukaže potreba, zavisno od specifičnosti ugovorenog posla, izrađuje se i dispozicioni plan materijala - plan prema mestima isporuke, u slobodnoj formi.

Pri izradi dinamičkog plana angažovanja resursa uzima se u obzir i ugovor sa dobavljačima, s obzirom da je ovim ugovorom definisana dinamika isporuke materijala i opreme.

Učesnici u aktivnosti izrade dinamičkog plana angažovanja resursa su: izvršni direktor za izgradnju, izvršni direktor za marketing i tehničku pripremu i odgovorni izvođač radova.


Izdanje 03 10.11.2015. 7 / 20

6.1.6. Izrada finansijskog plana Na osnovu:

ugovora o građenju (ugovorene vrednosti radova),

predmeru i predračunu radova,

dinamičkog plana izvođenja radova,

dinamičkog plana angažovanja resursa,

ponude Kompanije VOJPUT a.d. izrađuje se finansijski plan na izgradnji puta. Finansijskim planom definiše se dinamika obezbeđenja sredstava za realizaciju posla, najčešće prikazana kroz mesečne potrebe u apsolutnom iznosu ili procentu od vrednosti radova. Detaljna analiza troškova na izgradnji puta sprovodi se još u toku izrade ponude, dok se dinamika obezbeđenja finansijskih sredstava direktno definiše usvojenim dinamičkim planovima izvođenja radova i angažovanja resursa. Finansijski plan prikazuje se u slobodnoj formi. Učesnici u aktivnosti izrade finansijskog plana su: izvršni direktor za marketing i tehničku pripremu, izvršni direktor za finansije, izvršni direktor za izgradnju i odgovorni izvođač radova. 6.1.7. Preispitivanje i usklaĊivanje dinamiĉkih planova Preispitivanje i usklađivanje dinamičkih planova obuhvata:

proveru ispunjenja ugovorom ili licitacijom zahtevanih rokova za izvršenje radova,

optimizaciju dinamičkih planova izvođenja radova i angažovanja resursa,

proveru mogućnosti realizacije finansijskog plana. Usvojeni (konačni) dinamički plan izvođenja radova, dinamički plan angažovanja resursa i finansijski plan, sa potpisom izvršnog direktora za marketing i tehničku pripremu, predstavlja dokaz o izvršenom preispitivanju. Na osnovu usvojenih dinamičkih planova izrađuju se konačni statički plan potreba u građevinskom materijalu i opremi, kao i spisak angažovane građevinske mehanizacije i transportnih sredstava. Učesnici u aktivnosti usklađivanja i optimizacije planova su: direktor, izvršni direktor za marketing i tehničku pripremu, izvršni direktor za finansije, izvršni direktor za izgradnju i odgovorni izvođač radova. 6.1.8. Kompletiranje i verifikacija projekta organizacije i tehnologije graĊenja Kompletiranje projekta organizacije i tehnologije građenja obuhvata izradu tehničkog izveštaja, konačnu tehničku obradu svih priloga i koričenje projekta. Projekat organizacije i tehnologije građenja sadrži:

tehnički izveštaj,

šema organizacije rukovođenja radovima,

plan organizacije rada,

šema organizacije gradilišta,

dinamički plan izvođenja radova,

dinamički plan angažovanja resursa,

finansijski plan,

statički planovi potrebnih resursa (u pogodnoj formi),

spisak angagžovane građevinske mehanizacije i transportnih sredstava. Verifikacija projekta obuhvata:

proveru usaglašenosti rešenja prikazanih u projektu sa specificiranim ugovornim zahtevima, i

proveru kompletnosti projekta i nivoa njegove tehničke obrade. Dokaz o izvršenoj verifikaciji projekta su potpisi izvršni direktor za izgradnju na tehničkom izveštaju i svim prilozima koji su sastavni deo projekta organizacije i tehnologije građenja, overeni pečatom Kompanije VOJPUT a.d.


Izdanje 03 10.11.2015. 8 / 20

Učesnici u aktivnosti kompletiranja projekta organizacije i tehnologije građenja su: izvršni direktor za izgradnju i izvršni direktor za marketing i tehničku pripremu. 6.1.9. Predaja projekta organizacije i tehnologije graĊenja Nakon kompletiranja i verifikacije projekta organizacije i tehnologije građenja vrši se njegova predaja investitoru, uz propratni dopis, radi dobijanja saglasnosti na projekta od naručioca posla. Učesnici u aktivnosti predaje projekta organizacije i tehnologije građenja su:, izvršni direktor za marketing i tehničku pripremu i/ili izvršni direktor za izgradnju. 6.1.10. Korekcija projekta organizacije i tehnologije graĊenja Ukoliko naručilac posla ima primedbe na rešenja prikazana u projektu organizacije i tehnologije građenja, projekat se vraća Kompaniji VOJPUT a.d. na korekciju. Zahtev investitora za izmenu projekta, u slobodnoj formi, upućuje na konkretne aktivnosti koje se moraju izvršiti radi korekcije projekta organizacije i tehnologije građenja. Nakon izvršenih korekcija, projekat organizacije i tehnologije građenja se ponovo dostavlja investitoru na odobravanje. Učesnici u aktivnosti korekcije projekta organizacije i tehnologije građenja su: direktor, izvršni direktor za marketing i tehničku pripremu, izvršni direktor za finansije i izvršni direktor za izgradnju. 6.1.11. Odobravanje projekta organizacije i tehnologije graĊenja Ukoliko nema primedbi na rešenja prikazana u projektu organizacije i tehnologije građenja, naručilac posla daje pismenu saglasnost na projekat. Pismena saglasnost je ili potpis na projektu lica ovlašćenog od strane investitora ili dopis odgovarajućeg sadržaja. Dobijanjem saglasnosti na projekat organizacije i tehnologije građenja proces izrade projekta se završava, a sam projekat se pridružuje ostaloj tehničkoj dokumentaciji.

6.2. Izrada projekta izvedenog objekta Aktivnosti procesa rada pri izradi projekta izvedenog objekta su sledeće:

priprema za izradu projekta izvedenog objekta,

izrada projekta izvedenog objekta,

unutrašnja kontrola i verifikacija projekta izvedenog objekta,

korekcija projekta,

tehnička obrada projekta izvedenog objekta,

predaja projekta izvedenog objekta investitoru. 6.2.1 Priprema za izradu projekta izvedenog objekta

Ukoliko je ugovorom predviđeno da se radi projekat izvedenog objekta onda počinje da se realizuje procedura VP 06, tačka 6.2 Izrada projekta izvedenog objekta, tek nakon što je objekat izveden ili, najranije, uporedo sa njegovim izvođenjem.

Projektni zadatak za projekat izvedenog objekta definiše se, u principu, u okviru ugovornih obaveza investitora i izvođača radova.

Pri utvrđivanju projektnog zadatka, procenjuje se da li je potrebna izrada novog ugovora li samo aneksa postojećeg u skladu sa procedurom VP 05 Ugovaranje i preispitivanje ugovora.

Priprema za izradu projekta izvedenog objekta, u organizacionom smislu, obuhvata: definisanje programa i plana rada na izradi projekta izvedenog objekta, kao i načina praćenja

napredovanja radova u skladu sa projektnim zadatkom;

utvrđivanje sastava radnog tima, kao i organizacionih veza učesnika u projektovanju;

određivanje glavnog odgovornog projektanta;


Izdanje 03 10.11.2015. 9 / 20

određivanje članova unutrašnje kontrole;

obezbeđenje potrebnog prostora za rad, računara, softvera i ostalih uslova za rad. Glavni projektant organizuje i vodi projekat izvedenog objekta u skladu sa zakonskom i tehničkom regulativom, a biva određen od strane direktora Kompanije prema obrascu VZ 131. Vršilac unutrašnje kontrole vrši nadzor i kontrolu projekta izvedenog objekta u skladu sa zakonskom i tehničkom regulativom, a biva određen od strane direktora Kompanije prema obrascu VZ 132. Učesnici u pripremi su: direktor Kompanije, izvršni direktor za marketing i tehničku pripremu, izvršni direktor za izgradnju, izvršni direktor za održavanje i eksperti po pozivu. 6.2.2 Izrada projekta izvedenog objekta Projekat izvedenog objekta se radi na osnovu:

revidiranog i usvojenog glavnog projekta (znači glavnog projekta na kome su otklonjene primedbe revidenata koji su vršili stručnu kontrolu i revidenata koji su vršili tehničku kontrolu), na koji glasi građevinska dozvola,

revidiranog i usvojenog izvođačkog projekta,

građevinskog dnevnika,

knjige inspekcije i Projekat izvedenog objekta sadrži:

tekstualne priloge,

numeričke priloge,

grafičke priloge u osnovnoj razmeri glavnog projekta.

Tekstualna dokumentacija projekta izvedenog objekta obuhvata posebno: tehnički izveštaj o izvođenju objekta sa naznačenim odstupanjima u odnosu na glavni projekat, kao i

specifične podatke vezane za sredinu u kojoj se realizuje objekat (kvalitet i karakteristike tla, način realizacije objekta, specifična tehnologija primenjena tokom izgradnje i sl.);

pravno-finansijsku dokumentaciju o izvedenom objektu saglasno važećoj regulativi u ovoj oblasti;

službenu prepisku tokom građenja objekta;

izveštaje o atestima, kontrolama, istraživanjima i studijama izvršenim tokom izvođenja radova.

Numeriĉka dokumentacija projekta izvedenog objekta obuhvata posebno: podatke o prostornom položaju objekta u celini i pojedinačno u koordinatnom sistemu XOYZ,

numeričke podatke od interesa za kvalitet, oblik i dimenzije objekta prema stvarno izvedenom stanju,

izvedene količine radova po pojedinim pozicijama i ukupno po vrstama radova. Osnov za izradu grafičke dokumentacije arhivskog projekta su prilozi glavnog projekta, odnosno izvođačkog projekta (ili skice objekta gde je ona predviđena) koji služe za formiranje projekta izvedenog objekta (arhivskog projekta) uz registrovanje promena nastalih tokom građenja.

Razmera grafiĉke dokumentacije je, po pravilu, ista kao u glavnom projektu. Projekat izvedenog objekta treba da se radi na mediju koji obezbeđuje laku reprodukciju i jednostavno sprovođenje promena, kako bi se obezbedila ažurnost podataka tokom eksploatacije objekata.

U okviru dokumentacije projekta izvedenog objekta poželjno je priložiti odgovarajuću foto i/ili video dokumentaciju praćenja izgradnje objekta u skladu sa zahtevima investitora, a što je potrebno definisati u okviru zadatka za izradu projekta izvedenog objekta.

Sadržaj i način pripreme projekta izvedenog objekta su definisani članovima 20-24 i članovima 163-166 Pravilnika o sadržini i obimu prethodnih radova i sadržini i načinu pripreme tehničke dokumentacije (Ministarstvo građevina, 27.02.1997. god., neobjavljeno).


Izdanje 03 10.11.2015. 10 / 20

Projekat izvedenog objekta mora da bude usklađen sa Zakonom o planiranju i izgradnji, kao i sa svom ostalom investicionom i tehničkom regulativom koja je primenjiva za konkretnu vrstu objekta.

U slučaju da se kompletan projekat izvedenog objekta ili deo projekta poverava na izradu drugim projektnim organizacijama ili izvođačima radova (ukoliko ovi zadovoljavaju zakonske uslove za obavljanje delatnosti projektovanja), tada projekat izvedenog objekta predstavlja predmet podugovaranja, pa se u tom slučaju primenjuje procedura VP 05, Ugovaranje i preispitivanje ugovora. Učesnici u organizovanju izrade projekta izvedenog objekta su: direktor Kompanije, izvršni direktor za marketing i tehničku pripremu, izvršni direktor za izgradnju, izvršni direktor za održavanje, glavni odgovorni projektant i projektanti. 6.2.3 Unutrašnja kontrola i verifikacija projekta izvedenog objekta

Unutrašnja kontrola projekta izvedenog objekta se radi uporedo sa samom izradom projekta izvedenog objekta ili nakon izrade projekta. Obavezno se registruje koji izlazi iz projekta ne odgovaraju projektnom zadatku i naknadnim zahtevima naručioca koji su protokolarno definisani i dokumentovani i kako je to usaglašeno (korigovano). Prvi cilj unutrašnje kontrole projekta izvedenog objekta je da se utvrdi da li su svi zahtevi naručioca odgovarajuće definisani i dokumentovani, koji nisu, i šta je preduzeto da bi se to obezbedilo. Tamo gde se radi o usmeno izrečenim zahtevima naručioca koji se razlikuju ili su novi u odnosu na pisane zahteve u projektnom zadatku projektant mora da obezbedi da se zahtevi van pisanog projektnog zadatka zvanično dogovore u formi protokola. Drugi cilj unutrašnje kontrole projekta je da se utvrdi da li je obezbeđena puna usaglašenost projekta sa zakonima, propisima, standardima i ostalom domaćom i međunarodnom regulativom. Ovo je posebno značajno kada se radi o projektima čija je realizacija predviđena u inostranstvu. Treći cilj unutrašnje kontrole projekta je da se utvrdi da li su svi predviđeni materijali i komponente adekvatno specificirani u pogledu kvaliteta i performansi. Četvrti cilj unutrašnje kontrole projekta je da se utvrdi da li izlazi iz projekta (tekstualni, računski, grafički) odgovaraju projektnom zadatku i naknadnim zahtevima naručioca koji su protokolarno definisani i dokumentovani.

U Izveštaju o izvršenoj unutrašnjoj tehničkoj kontroli (radi se u slobodnoj formi) se obavezno navode sve primedbe koje se odnose na projekat izvedenog objekta, kao i načini na koje treba korigovati projekat.

U Izveštaju o izvršenoj unutrašnjoj tehničkoj kontroli obavezno se navode sve metode verifikacije koje su primenjene, ukoliko su se prilikom verifikacije ove metode koristile. Ako su obavljeni alternativni proračuni, treba dati pregled rezultata i predlog mera, ukoliko postoji slučaj da neki rezultati alternativnih proračuna nisu saglasni sa projektom. Ako su obavljena dodatna ispitivanja i istraživanja, kao što su, na primer, ispitivanja modela ili prototipa ili neka druga ispitivanja, onda treba dati ispitni program i rezultate ispitivanja. Ukoliko postoje primedbe od strane vršioca unutrašnje kontrole projekta izvedenog objekta, projekat se vraća na korekciju, a ukoliko vršilac unutrašnje kontrole nema primedbi, izdaje se Potvrda o izvršenoj unutrašnjoj tehničkoj kontroli projekta (u slobodnoj formi) i projekat se upućuje na završnu tehničku obradu.

Učesnici u unutrašnjoj kontroli projekta izvedenog objekta su: glavni odgovorni projektant, vršilac unutrašnje kontrole, odgovorni projektanti, i izvršni direktori koji su prema vrsti projekta i po prirodi posla, a na predlog glavnog i odgovornog projektanta uključeni u preispitivanje projekta izvedenog objekta.


Izdanje 03 10.11.2015. 11 / 20

6.2.4 Korekcija projekta U skladu sa Izveštajem o izvršenoj unutrašnjoj tehničkoj kontroli, a pre definitivne tehničke obrade projekta pristupa se korekciji crteža i teksta. Učesnici u korekciji projekta izvedenog objekta, odnosno u organizovanju sprovođenja korekcije u ime Kompanije VOJPUT a.d., su glavni odgovorni projektant, projektanti i vršilac unutrašnje kontrole projekta. 6.2.5 Tehniĉka obrada projekta izvedenog objekta Korigovani projekat izvedenog objekta se umnožava u potreban broj primeraka i formira se elaborat. U elaboratu se, na zakonom propisanim mestima, prilažu potrebna ovlašćenja i potvrde kao i lista potpisa projektanata. Učesnici u tehničkoj obradi projekta izvedenog objekta, odnosno u organizovanju sprovođenja tehničke obrade u ime Kompanija VOJPUT a.d., su: glavni odgovorni projektant i projektanti. 6.2.6 Predaja projekta izvedenog objekta investitoru Projekat izvedenog objekta - elaborat se predaje investitoru. Na Potvrdi o dostavi projekta izvedenog objekta (u slobodnoj formi), investitor potvrđuje datum kada je elaborat primio, kao i broj primeraka. Ovo je dokument koji služi za regulisanje finansijskih obaveza prema ugovoru.

Učesnici u predaji projekta izvedenog objekta investitoru su glavni odgovorni projektant i direktor kompanije koji potpisuje propratni akt.

6.3. Kontrola tehniĉke dokumentacije Ovom tačkom je definisana:

kontrola tehničke dokumentacije i

kontrola tehničkih standarda, propisa i normativa koji se koriste u Kompaniji VOJPUT a.d. u cilju obezbeđenja raspoloživosti svih važećih verzija tehničkih dokumenata na mestima primene, odnosno obezbeđenja povlačenja iz primene zastarelih verzija tehničkih dokumenata. 6.3.1. Kontrola tehniĉke dokumentacije Kompanija VOJPUT a.d., čija je osnovna delatnost izgradnja, rekonstrukcija i održavanje objekata niskogradnje, kontrolu tehničke dokumentacije sprovodi na dva načina: 1. Kontrola ulazne tehničke dokumentacije, u koju spadaju glavni i/ili izvođački projekat, kada je u

pitanju izgradnja novog ili rekonstrukcija postojećeg objekta, odnosno projekat izvedenog objekta u slučaju održavanja objekta, - vrši se u smislu evidentiranja, distribuiranja na mesta korišćenja i povlačenja sa mesta korišćenja (u smislu arhiviranja).

2. Kontrola izlazne tehničke dokumentacije, u koju spadaju projekat o organizaciji tehnologije

građenja i projekat izvedenog objekta, - vrši se u smislu evidentiranja, distribuiranja, izmena i povlačenja sa mesta korišćenja.

6.3.1.1 Kontrola ulazne tehniĉke dokumentacije Evidentiranje ugovorom dobijene tehničke dokumentacije za izgradnju, rekonstrukciju ili održavanje objekta u preduzeću Kompanija VOJPUT a.d. započinje zapisom o prijemu glavnog i/ili izvođačkog projekta, odnosno projekta izvedenog objekta, od investitora (naručioca posla), koji sadrži taksativno naveden spisak ukoričenih delova dokumentacije (knjiga), broj primeraka, kao i druge eventualne materijale koji su sastavni deo tehničke dokumentacije (označene tube sa crtežima, označene diskete sa podacima i/ili crtežima, CD sa oznakom i dr.). Prijem projektne dokumentacije potvrđuje se korišćenjem obrasca VZ 081, Potvrda o prijemu projektne dokumentacije, kada je to moguće. Nakon primopredaje ulazne tehničke dokumentacije vrši se njena distribucija na sledeći način:

jedan primerak se dostavlja na gradilište objekta. Za ovaj primerak tehničke dokumentacije odgovoran je odgovorni izvođač radova, koji to potvrđuje svojim potpisom na Potvrdi o zaduženju tehničke dokumentacije, obrazac VZ 082;


Izdanje 03 10.11.2015. 12 / 20

drugi primerak se dostavlja Službi marketinga i tehničke pripreme. Za ovaj primerak tehničke dokumentacije odgovoran je izvršni direktor za marketing i tehničku pripremu.

Za svaki objekat se otvara novi registrator, označen rednim brojem i nazivom projekta, u koji se pohranjuju sva dokumenta vezana za taj objekat (ugovor, dopisi, evidencije i dr.). Prvi list u registratoru je Sadržaj registratora, obrazac VZ 083. Dokumenta se ređaju hronološki. Originali se čuvaju u Službi marketinga i tehničke pripreme, dok se na gradilište dostavljaju kopije. Na kraju godine (ukoliko su radovi privremeno prekinuti) ili na kraju radova, kompletna dokumentacija sa gradilišta (zajedno sa gradilišnim registratorom) se predaje Službi tehničke pripreme, koja tu dokumentaciju kompletira (provere, dopune). Potvrdom o razduženju tehničke dokumentacije odgovornog izvođača radova, obrazac VZ 084, evidentira se predaja gradilišne tehničke dokumentacije Službi marketinga i tehničke pripreme. Povlačenje sa mesta korišćenja tehničke dokumentacije u preduzeću Kompanija VOJPUT a.d. podrazumeva:

predaju ugovorene tehničke dokumentacije investitoru, uz propratni obrazac VZ 085 o tome;

arhiviranje celokupne tehničke i druge dokumentacije koja se ne predaje investitoru, preko zavođenja u arhivi preduzeća Kompanija VOJPUT a.d..

6.3.1.2 Kontrola izlazne tehniĉke dokumentacije Kontrola izlazne tehničke dokumentacije ostvaruje se kroz kontrolu na samom dokumentu, koja je obuhvaćena kroz aktivnost tehničke obrade projekta, objašnjene u predhodnim tačkama ove procedure. Kontrola na samom dokumentu podrazumeva:

postojanje sledećih podataka u okviru tekstualnog dela tehničke dokumentacije: logotip preduzeća, naziv tehničke dokumentacije, vreme izrade, osnovni podaci o objektu, investitoru, lokaciji i vrsti tehničke dokumentacije, sadržaj, numeracija strana tipa "strana x od xx", kao i potpisi odgovornih lica;

postojanje pečata na grafičkim listovima tehničke dokumentacije u skladu sa standardom SRPS U.C4.013 (Tehnička dokumentacija - Projekat izvedenih radova).

Povlačenje sa mesta korišćenja ove tehničke dokumentacije sprovodi se na isti način kao što je objašnjeno u tački 6.3.1.1 ove procedure. 6.3.1.3 SprovoĊenje izmena tehniĉke dokumentacije Izmene u okviru tehničke dokumentacije javljaju se kao posledica iterativnog postupka samog procesa njihove izrade, a koji podrazumeva usklađivanje postojećih ulaznih zahteva i sopstvenih mogućnosti, a u skladu sa ugovornim obavezama i zakonskim propisima. Sam postupak dokumentovanja izmena u tehničkoj dokumentaciji ostvaruje se na dva načina istovremeno:

za svaki izmenjeni tehnički dokument formira se Evidencija izmene listova projekta, obrazac VZ 086, koji sadrži, pored osnovnih podataka, i kratko obrazloženje razloga za izmene, kao i potpis lica koje je odobrilo izmenu;

vrši se zamena starih sa novim listovima, u slučaju izmena u okviru izlazne tehničke dokumentacije, odnosno unose se izmene na postojećim listovima ulazne tehničke dokumentacije, uz potpise svih odgovornih lica.

6.3.1.4 Ĉuvanje tehniĉke dokumentacije Tehnička dokumentacije se čuva u skladu sa ugovorom, zakonom i propisima koji se primenjuju na konkretnu tehničku dokumentaciju i u skladu sa ovom procedurom. 6.3.2 Kontrola tehniĉkih standarda, propisa i normativa Služba tehničke pripreme vrši nabavku svih tehničkih standarda, tehničkih propisa i normativa, kao i njihovih izmena, i vrši njihovo evidentiranje i arhiviranje.


Izdanje 03 10.11.2015. 13 / 20

Svi tehnički standardi, propisi i normativi čuvaju se u obezbeđenom prostoru u okviru arhive Službe tehničke pripreme, obezbeđeni od neovlašćenog pristupa, a raspoloživi zaposlenima koji ih koriste u radu. O tehničkim standardima, propisima i normativima evidencija se vodi na obrascu VZ 037, Spisak dokumenata sistema kvaliteta. Broj pod kojim je dokument evidentiran na Spisku dokumenata sistema kvaliteta nanosi se i na sam dokument u gornji desni ugao. Tehnički standardi, propisi i normativi se preuzimaju na korišćenje evidentiranjem na Kartonu zaduženja, u obrascu VZ 040. 7. UPUTSTVA I ZAPISI Iz ove procedure ne proizilaze uputstva. Primenom ove procedure formiraju se sledeći zapisi:

terenski podaci, u slobodnoj formi;

spiskovi građevinske mehanizacije, transportnih sredstava, radne snage i materijala, u slobodnoj formi;

šema organizacije rukovođenja radovima, u slobodnoj formi;

plan organizacije rada, u slobodnoj formi;

šema organizacije gradilišta, u slobodnoj formi;

dinamički plan izvođenja radova, u slobodnoj formi;

dinamički plan angažovanja resursa, u slobodnoj formi;

statički plan potreba u građevinskom materijalu i opremi, u slobodnoj formi;

dispozicioni plan materijala - plan prema mestima isporuke, u slobodnoj formi;

finansijski plan, u slobodnoj formi;

spisak angažovane građevinske mehanizacije i transportnih sredstava, u slobodnoj formi. Zapisi koje Kompanija VOJPUT a.d. dobija od drugih lica, a koji se prilažu uz projekat organizacije i tehnologije građenja su:

potrebne opštinske dozvole;

potrebne saglasnosti nadležnih komunalnih institucija;

pismena saglasnosti investitora na izbor lokacije gradilišta (po potrebi);

zahtev investitora za izmene projekta organizacije i tehnologije građenja, u slobodnoj formi;

U postupku primene ove procedure se formiraju sledeći zapisi:

VZ 131, Rešenje o određivanju glavnog odgovornog projektanta;

VZ 132, Rešenje o određivanju vršioca unutrašnje kontrole.

VZ 081, Potvrda o prijemu projektne dokumentacije;

VZ 082, Potvrda o zaduženju tehničke dokumentacije;

VZ 083, Sadržaj registratora;

VZ 084, Potvrda o razduženju tehničke dokumentacije;

VZ 085, Potvrda o predaji tehničke dokumentacije;

VZ 086, Evidencija izmene listova projekta;


Izdanje 03 10.11.2015. 14 / 20

U postupku primene ove procedure koriste se sledeći zapisi:

VZ 037, Spisak dokumenata sistema kvaliteta;

VZ 040, Karton zaduženja; Svi obrasci navedeni u ovoj proceduri, koji imaju svoju oznaku, nalaze se u Registratoru obrazaca, kod prestavnika rukovodstva za kvalitet. 8. PRILOZI Ova procedura ima 3 priloga prikazana od stranice 15 do stranice broj 20.


Izdanje 03 10.11.2015. 15 / 20

Prilog 1

Izrada projekta organizacije i tehnologije građenja

Prilog 1 – nastavak 2


Izdanje 03 10.11.2015. 16 / 20


Izdanje 03 10.11.2015. 17 / 20

Prilog 1 – nastavak 3


Izdanje 03 10.11.2015. 18 / 20

Prilog 2 Izrada projekta izvedenog stanja objekta

Prilog 2 - nastavak


Izdanje 03 10.11.2015. 19 / 20


Izdanje 03 10.11.2015. 20 / 20

Prilog 3 - Karta procesa

Naziv procesa

Izrada projekata

Osnovni ulazi procesa Osnovni izlazi procesa

№ Naziv № Naziv

1. Ugovor o građenju 1. Ispravna tehnička dokumentacija

2. Izvedeni građevinski radovi 2. Projekat organizacije tehnologije građenja

3. 3. Projekat izvedenog objekta

Zahtevi za resursima

№ Naziv

1. Informacioni sistem

2. Finansijski planovi

3. Dinamički planovi

4. Zapisnici

5. Potrebne saglasnosti

6. Zaposleni u odeljenju „Gradnja“

7. MS Project

Odgovoran za funkcionisanje procesa Uĉesnici procesa

1. Izvršni direktor za izgradnju № Naziv

1. Generalni direktor

2. Izvršni direktor za izgradnju, održavanje, marketing i tehničku pripremu i finasije

3. [ef odeljenja „Remont“, „Transport“, „Asfalt“, „Gradnja“

4. [ef gradilišta

5. Predstavnik investitora

Dokumenta koja regulišu proces (pravila za odvijanje procesa)

Izveštaji o procesu

№ Naziv Oznaka № Naziv Oznaka

1. Procedura: Izrada projekata VP 06 1.

2. Važeća zakonska regulativa 2.

3. 3.

Kriterijumi efektivnosti

№ Naziv Jedinica

mere Period

kontrole Formula za proračun

1.

Planirane količine materijala nisu premašile granice utvrđene projektom tehnologije i organizacije građenja

prirodni broj godinu dana Naturalni pokazatelj

pocedura: oznaka: upravljanje projektima qp -02 -...

Documents