PMBOX

1. Qu es PMBOK?

El Project Management Body of Knowledge (PMBOK) es un trmino que describe la suma de los conocimientos involucrados en la profesin de la administracin de proyectos.El conocimiento y las prcticas descritas en el PMBOK son aplicables a la mayora de los proyectos. Sin embargo, el equipo administrador del proyecto es siempre el responsable de determinar lo que es apropiado para cada proyecto.PMBOK provee la terminologa comn de la administracin de proyectos.

2.- Definiciones de PMBOK:

Se define como la Gua de los Fundamentos de la Direccin de Proyectos (PMBOK Guide por sus siglas en ingls Project Management Body of Knowledge) publicado por el PMI (Project Management Institute), constituye la suma de conocimientos de los profesionistas dedicados a la administracin de proyectos. Concentra tanto prcticas profesionales comprobadas y ampliamente aceptadas, como prcticas innovadoras con la finalidad de permitir al administrador del proyecto aplicar conocimientos, habilidades, tcnicas y herramientas para satisfacer los requisitos del mismo.

PMBOK describe los mtodos y prcticas que deben tenerse en consideracin desde que se inicia un proyecto hasta su finalizacin. La aplicacin de stas prcticas permitir llevar una buena gestin del proyecto y mantener un mayor control, permitiendo al Project Manager y a su equipo realizar proyectos de manera eficaz y eficiente (en alcance, tiempo, coste), as como asegurar la calidad y transparencia a lo largo de toda la vida del proyecto.3.- Finalidad de PMBOK:

La finalidad principal del PMBOK es identificar, concentrar y publicar las mejores prcticas generalmente aceptadas en la Direccin de Proyectos.

Generalmente aceptadas se refiere a que los conocimientos y las prcticas descritos son aplicables a la mayora de los proyectos, la mayor parte del tiempo, y que existe un amplio consenso sobre su valor y utilidad.

Mejores prcticas se refiere a que existe un acuerdo general en que la correcta aplicacin de estas habilidades, herramientas y tcnicas puede aumentar las posibilidades de xito de una amplia variedad de proyectos diferentes.

4.- Cmo trabajar PMBOK?

PMBOK trabaja con dos conceptos fundamentales:

Grupos de Procesos:

Modo lgico de agrupar los procesos de direccin de proyectos, necesarios para cualquier proyecto, con dependencias entre ellos, y que se llevan a cabo en la misma secuencia siempre.

reas de Conocimiento:

Categora que agrupa elementos en comn.

5.- A quin est dirigido el PMBOK?

Los conocimientos contenidos en el PMBOK proporcionan una referencia internacional para cualquiera que est interesado en la profesin de la Direccin de Proyectos. Entre ellos se pueden mencionar:

Altos ejecutivos

Gerentes de programa y gerentes de directores de proyectos

Directores del proyecto y otros miembros del equipo del proyecto

Miembros de una oficina de gestin de proyectos

Clientes y otros interesados

Gerentes funcionales con empleados asignados a equipos del proyecto

Instructores de Direccin de Proyectos y materias relacionadas

Consultores y otros especialistas en Direccin de Proyectos y reas afines

Formadores que desarrollan programas de educacin para tpicos relacionados con la Direccin de Proyectos

Investigadores que analizan la Direccin de Proyectos, a fin de desarrollar nuevas prcticas ms eficientes y efectivas

Empresas de cualquier tamao interesadas en mejorar la administracin de sus proyectos

Empresas que quieran disear su metodologa de Administracin de Proyectos, mediante un acercamiento progresivo a mejores prcticas basadas en soluciones sencillas que producen resultados rpidamente

Empresas que ya dispongan de una metodologa de Administracin de Proyectos, y que deseen robustecerla con base en las mejores prcticas

6.- Cmo est integrado PMBOK?

La Gua del PMBOK est dividida en dos secciones:

Seccin I. Marco Conceptual de la Direccin de Proyectos: Proporciona una estructura bsica para entender la Direccin de Proyectos.

El Captulo 1. Introduccin: define los trminos clave y proporciona una descripcin general del resto de la Gua del PMBOK.

El Captulo 2. Ciclo de Vida del Proyecto y Organizacin: describe el entorno en el cual operan los proyectos.

Seccin II. Norma para la Direccin de Proyectos aplicable a un proyecto: Especifica todos los procesos de Direccin de Proyectos que usa el equipo del proyecto para gestionar el mismo.

El Captulo 3. Procesos de Direccin de Proyectos para un Proyecto: describe los cinco Grupos de Procesos de Direccin de Proyectos aplicables a cualquier proyecto y los procesos de Direccin de Proyectos que componen tales grupos.

Un grupo de procesos es un modo lgico de agrupar los procesos de direccin de proyectos, necesarios para cualquier proyecto, con dependencias entre ellos, y que se llevan a cabo en la misma secuencia siempre. Los cuales son:

Procesos de inicio: procesos mediante los cuales se lleva a cabo la autorizacin formal para comenzar un proyecto.

Procesos de Planificacin: procesos que debern refinar los objetivos planteados durante el grupo de procesos de Inicio y planificar el curso de accin requerido para lograr los objetivos y el alcance pretendido del proyecto.

Procesos de Ejecucin: procesos que se despliegan para completar el trabajo definido en el grupo de procesos de Planificacin con objeto de cumplir los requisitos del proyecto.

Procesos de Control: procesos realizados para medir y supervisar regularmente el avance del proyecto, de manera que se puedan identificar las variaciones respecto a la planificacin y adoptar, cuando sea necesario, las acciones correctivas, preventivas y de control de cambios para cumplir con los objetivos del proyecto.

Procesos de Cierre: procesos requeridos para cerrar formalmente un proyecto y que aseguran que las experiencias adquiridas durante el proyecto queden registradas y a disposicin de futuros usos.