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"NUESTRO PROPOSITO ES SERVIR Y MEJORAR"

PLIEGOS DE CONDICIONES

INVITACIÓN PUBLICA No. 003 DEL 2019 SUMINISTRO DE REACTIVOS E INSUMOS DE LABORATORIO CLINICO

Se invita a las personas naturales y jurídicas interesadas en el SUMINISTRO DE REACTIVOS E INSUMOS DE LABORATORIO CLINICO, necesarios para atender a los pacientes de los diferentes servicios médicos asistenciales del Hospital Regional Segundo Nivel de Atención Valle de Tenza

E.S.E., a presentar sus propuestas, en las condiciones y términos de la presente Invitación, que se rige por el artículo 195 de la Ley 100 de 1.993 y el Acuerdo 012 del 2014, Estatuto Interno de Contratación y demás normas de derecho privado.

INTRODUCCIÓN

Las normas que rigen la presente Invitación son de derecho privado, de acuerdo con el artículo 195 de la ley 100 de 1993 y el Acuerdo 012 del 2014, por medio del cual se aprueba el Estatuto Interno Contractual del Hospital Regional Segundo Nivel de Atención Valle de Tenza E.S.E.

La ley 489 de 1998, en su artículo 83 establece: Las empresas sociales del Estado, creadas por la Nación o por las entidades territoriales para la prestación en forma directa de servicios de salud se sujetan al régimen previsto en la Ley 100 de 1993, la Ley 344 de 1996 y en la presente ley en los aspectos no regulados por dichas leyes y a las normas que las complementen, sustituyan o adicionen.

La Ley 100 de 1993, articulo 195: “Régimen jurídico. Las Empresas Sociales de Salud se someterán al siguiente régimen jurídico de contratación: En materia contractual se regirá por el derecho privado, pero podrá discrecionalmente utilizar las cláusulas exorbitantes previstas en el

estatuto general de contratación de la administración pública. El Numeral 6 del precitado artículo contempla que el régimen presupuestal será el que se prevea, en función de su especialidad, en la ley orgánica de presupuesto, de forma que se adopte un régimen de presupuestación con base en el sistema de reembolso contra prestación de servicios, en los términos previstos en la presente ley.

En concordancia con la normatividad vigente la presente Invitación se rige por el derecho privado, de acuerdo con el Artículo 365 de la Constitución Política de Colombia, ley 100 de 1993 y el decreto 1876 de 1994, por medio del cual se reglamenta parcialmente los artículos 192 y 195 de la ley 100 de 1993, en los cuales se establece que las empresas sociales del estado de las entidades territoriales podrán desarrollar sus funciones mediante contratación con terceros o

convenios con entidades públicas o privadas, o a través de operadores externos y el acuerdo No 012 del 2014, por medio del cual se aprueba el Estatuto Interno Contractual del Hospital

Regional Segundo Nivel de Atención Valle de Tenza E.S.E. Aunado a lo anterior, el Consejo de Estado, “por otra parte y conforme lo establece la Constitución política es innegable que la prestación de los servicios públicos, no está reservada de manera exclusiva a los entes públicos, al respecto, el articulo 365 superior establece: “ Los servicios públicos son inherentes a la finalidad social del Estado. Es deber del Estado asegurar su prestación eficiente a todos los habitantes del territorio nacional, los servicios públicos estarán

sometidos al régimen jurídico que fije la ley, podrán ser prestados por el Estado directa o indirectamente por comunidades organizadas o por particulares”.

RECOMENDACIONES A LOS PARTICIPANTES


EL HOSPITAL REGIONAL SEGUNDO NIVEL DE ATENCIÓN VALLE DE TENZA E.S.E., se encuentra interesado en recibir propuestas para el “SUMINISTRO DE REACTIVOS E INSUMOS DE

LABORATORIO CLINICO ”. Para lo cual, se recomienda a los oferentes antes de elaborar sus propuestas tener en cuenta las siguientes recomendaciones: 1- Verificar que no se encuentran incursos dentro de las causales de inhabilidad e incompatibilidad o prohibiciones, constitucional y legalmente establecidas para ofertar y contratar.

2- Examinar rigurosamente el contenido de los Pliegos de Condiciones, de los documentos que hacen parte del mismo y de las normas que regulan la contratación administrativa con entidades del estado, especialmente aplicables al Hospital Regional Segundo Nivel de Atención Valle de

Tenza E.S.E.. 3-Adelantar oportunamente los trámites tendientes a la obtención de los documentos que deben allegar con las propuestas y verificar que contienen la información completa que acredita el

cumplimiento de los requisitos exigidos, en la ley y en los Pliegos de Condiciones. 4-Examinar que las fechas de expedición de los documentos, se encuentren dentro de los plazos exigidos en los Pliegos de Condiciones. 5-Suministrar toda la información requerida a través de los Pliegos de Condiciones.

6-Verificar que a la fecha de cierre de la presente Selección, se encuentren debidamente inscritos, calificados y clasificados en el Registro Único de Proponentes y el mismo esté vigente. En el evento de estar próximo su vencimiento se haya procedido a solicitar su renovación, de

conformidad con lo establecido en la ley. 7-Diligenciar absolutamente todos los anexos adjuntos a los Pliegos de Condiciones y que

forman parte integral del mismo. 8-Presentar su oferta con el correspondiente índice y debidamente foliada. 9- Tener presente: lugar, fecha y hora de la entrega de propuestas prevista para el presente proceso, así como las modificaciones de las mismas. EN NINGÚN CASO SE RECIBIRÁN PROPUESTAS FUERA DEL TERMINO ESTIPULADO.

10- Toda consulta deberá formularse por escrito. No se atenderán consultas personales, ni telefónicas. 11- Ningún convenio verbal con el personal del HOSPITAL REGIONAL SEGUNDO NIVEL DE

ATENCIÓN VALLE DE TENZA E.S.E., antes o después de la firma del contrato, podrá afectar o

modificar los términos y obligaciones aquí estipuladas. 12- Los proponentes con la sola presentación de su propuesta AUTORIZAN AL HOSPITAL REGIONAL SEGUNDO NIVEL DE ATENCIÓN VALLE DE TENZA E.S.E. PARA VERIFICAR TODA LA INFORMACIÓN QUE EN ELLA SUMINISTREN. 13- Cuando se presente inexactitud o alteración, suplantación, falsificación en la información

suministrada por el proponente, o en la de uno de los miembros del consorcio o de la Unión temporal, EL HOSPITAL REGIONAL SEGUNDO NIVEL DE ATENCIÓN VALLE DE TENZA E.S.E. podrá rechazar la propuesta y/o dar aviso a las autoridades competentes si es del caso. 14- DEBER DE DILIGENCIA Y DEBIDA INFORMACIÓN SOBRE EL CONTRATO: Será responsabilidad del proponente, conocer todas y cada una de las implicaciones, para efectuar un

ofrecimiento del objeto del presente proceso, y, realizar todas las evaluaciones que sean


necesarias, para presentar su propuesta sobre la base de un examen cuidadoso de las características del negocio. Por la sola presentación de la propuesta, se considera que el

proponente ha realizado el examen completo de todos los aspectos que inciden y determinan la presentación de la misma. 15- La exactitud, confiabilidad o integridad de la información que tenga a bien consultar el proponente, se encuentra bajo su propia responsabilidad e igualmente la interpretación que haga de la información que obtenga a partir de las declaraciones realizadas durante el transcurso de cualquier audiencia, visita o reunión.

16- EL HOSPITAL REGIONAL SEGUNDO NIVEL DE ATENCIÓN VALLE DE TENZA E.S.E.. entregará para los fines de presentación y preparación de propuestas una descripción en el acápite técnico

de la información relacionada con el objeto del presente proceso. Sin embargo, se deja expresamente manifiesto que es responsabilidad del proponente, al asumir los deberes de garantía asociados con la ejecución del contrato que se derive de este proceso, conocer plenamente las condiciones económicas, geográficas del sitio donde se ejecutará el contrato, sin

perjuicio de la facultad que asiste a los interesados de solicitar por escrito, información puntual que le permita precisar los aspectos que puedan incidir en la formulación de su propuesta. 17- Se recomienda al proponente, obtener asesoría independiente en materia financiera, legal, fiscal, tributaria, técnica, económica y de cualquier otra naturaleza que considere necesaria para la presentación de la propuesta. La circunstancia de que el proponente no haya obtenido toda la

información que pueda influir en la determinación de su oferta, no lo eximirá de la obligación de asumir las responsabilidades que le correspondan, ni le dará derecho a reclamaciones, reembolsos, ajustes de ninguna naturaleza o reconocimientos adicionales por parte del contratante en el caso de que cualquiera de dichas omisiones deriven en posteriores sobrecostos

para el contratista. Como consecuencia de lo anterior, el proponente, al elaborar su propuesta, deberá tener en

cuenta que el cálculo de los costos y gastos, cualesquiera que ellos sean, se deberán basar estrictamente en sus propios estudios técnicos y en su propias estimaciones. INVITACIÓN A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS De conformidad con lo ordenado por el Artículo 66 de la Ley 80 de 1993, el HOSPITAL REGIONAL SEGUNDO NIVEL DE ATENCIÓN VALLE DE TENZA E.S.E.; convoca a la ciudadanía en general, en

especial a las veedurías ciudadanas para realizar el control social al presente proceso de contratación, para lo cual deberán consultar la páginas Web: www.hospitalvalledetenza.gov.co.

http://www.hospitalregionalvalledetenza.gov.co/


CAPITULO I

GENERALIDADES

1.1. TÉRMINOS DE REFERENCIA: Se podrán consultar y retirar los términos de referencia, en la Gerencia del Hospital Regional Segundo Nivel de Atención Valle de Tenza E.S.E o consultar en nuestra pagina Web www.hospitalvalledetenza.gov.co., en las fechas contempladas en el cronograma.

1.2. CORRESPONDENCIA Toda correspondencia que se dirija a LA ENTIDAD con motivo de la presente Invitación Pública,

podrá ser enviada en medio físico o a través del correo electrónico a las siguientes direcciones: HOSPITAL REGIONAL DE VALLE DE TENZA Gerencia Kilómetro 1 vía Sutatenza. Referencia: Invitación pública No 003 DEL 2019

O al Correo electrónico: [email protected] 1.3. INTERPRETACIÓN Y ACEPTACIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES

Con la presentación de la oferta, el proponente manifiesta que conoce el pliego de condiciones y

todos los documentos del proceso de Selección, que obtuvo las aclaraciones sobre las estipulaciones que haya considerado inciertas o dudosas, que conoce la naturaleza del suministro, su costo, riesgos, su tiempo de ejecución, oportunidad en la entrega y que formuló su oferta de manera libre, seria, precisa y coherente.

Las interpretaciones o deducciones que el proponente haga de lo establecido en este pliego de condiciones, serán de su exclusiva responsabilidad, por lo tanto, el Hospital Regional Segundo

Nivel de Atención Valle de Tenza E.S.E., no será responsable por descuidos, errores, omisiones, conjeturas, suposiciones, mala interpretación u otros hechos en que incurra el proponente que le sean desfavorables y que puedan incidir en la elaboración de su oferta. El hecho de que el proponente no se informe y documente debidamente sobre los detalles y condiciones bajo los cuales serán ejecutados las propuestas objeto del presente proceso de Selección, no se considerarán como fundamento válido de futuras reclamaciones. El oferente

deberá elaborar la propuesta, de acuerdo con lo establecido en este pliego y anexar la documentación exigida. Por consiguiente, todas las informaciones preliminares que en cualquier forma haya recibido el proponente o cualquiera otra persona o entidad interesada en el proceso de Selección quedan

sin ningún valor.

1.4. OBJETO: El objeto de la presente Invitación es el SUMINISTRO DE REACTIVOS E INSUMOS DE LABORATORIO CLINICO , necesarios para atender a los pacientes de los diferentes servicios médicos asistenciales del Hospital Regional Segundo Nivel de Atención Valle de Tenza E.S.E.,

para cumplir su objeto social como entidad hospitalaria de segundo nivel de atención.

http://www.hospitalvalledetenza.gov.co/


1.5. CRONOGRAMA Y TRÁMITE DEL PROCESO:

Publicación términos de referencia 18 de Marzo del 2.019

Observaciones a los términos 19 de Marzo del 2019

Respuesta a las observaciones 20 de Marzo del 2019

Adendas y Publicación de Pliego definitivo 21 de Marzo del 2019

Recepción de propuestas Del 21 al 28 de Marzo del 2019.

Cierre de la Invitación 28 de Marzo a las 4:00 p.m.

Evaluación Del 29 al 2 de Abril del 2019.

Publicación de actas de calificación

preliminar

2 de Abril del 2019.

Observaciones a la calificación preliminar 3 de Abril del 2019.

Respuestas Observaciones y publicación de la Calificación Definitiva

4 de Abril del 2019

Adjudicación 5 de Abril del 2019

Firma y legalización 8 de Abril del 2019

1.6. FINANCIACIÓN

Los valores surgidos en la contratación respectiva serán asumidos y cancelados con recursos del presupuesto del Hospital Regional Segundo Nivel de Atención Valle de Tenza E.S.E. para la vigencia 2019, por los siguientes rubros: Otras compras de bienes para la venta Rubro 22010198: CIENTO CINCUENTA Y CINCO

MILLONES DE PESOS ($155.000.000.oo)

Según CDP No. 212 del 14 de Marzo de 2019 del rubro presupuestal otras compras de bienes para la venta (22010198), expedido por la jefe de Presupuesto. 1.7. PRESUPUESTO:

El monto de presupuesto oficial estimado para el contrato de la presente Invitación es hasta la suma de CIENTO CINCUENTA Y CINCO MILLONES DE PESOS ($155.000.000.oo). Las propuestas Integrales que sobrepasen el tope máximo, no serán tenidas en cuenta y en consecuencia no se evaluarán, ni calificarán. Dado que se pueden presentar propuestas parciales, en la eventualidad en la que la suma de las

propuestas parciales sobrepase el monto de la presente Invitación, se efectuará una distribución

porcentual a los proveedores favorecidos hasta ajustarlas al valor del presupuesto. 1.8. DURACIÓN:

La duración del contrato será desde la suscripción y legalización del mismo y por el término de

OCHO (08) meses y/o hasta agotar el presupuesto del contrato, lo que ocurra primero. 1.9. FORMA DE PAGO: El Hospital Regional Segundo Nivel de Atención Valle de Tenza ESE cancelará el valor del presente contrato en pagos mensuales de acuerdo a la cantidad de REACTIVOS E INSUMOS DE LABORATORIO CLINICO efectivamente suministrados e ingresados a través del almacén de la

institución, liquidados a los precios a los que haya ofertado los proponentes ganadores y los estipulados en los contratos, dentro de los sesenta (60) días siguientes a la radicación de la factura, acta parcial o de liquidación suscrita por el supervisor, la expedición del recibo a

satisfacción correspondiente y la constancia de pago de las obligaciones frente al sistema general


de seguridad social. PARÁGRAFO. Para tramitar cualquiera de los pagos, el contratista deberá acreditar constancia de pago del sistema de seguridad social en salud, pensión y riesgos laborales

de confirmad con la normatividad vigente, así como cada uno de los requisitos establecidos en la circular externa emitida por el HOSPITAL, el día 9 de enero de 2017 para la radicación de facturas y cuentas de cobro; junto con el certificado de cumplimiento y/o recibo a satisfacción por parte del supervisor. 1.10. PROPONENTE ÚNICO

Cuando se presente sólo una propuesta, el proceso continuará con este único proponente y podrá adjudicársele el contrato si su oferta fuere favorable para el Hospital Regional Segundo Nivel De Atención Valle De Tenza E.S.E., y cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, y

siempre que la oferta satisfaga los requerimientos contenidos en el pliego de condiciones y el monto se ajuste al presupuesto asignado. 1.11. OBSERVACIONES Y MODIFICACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES

Las preguntas, comunicaciones, aclaraciones y observaciones deberán dirigirse según se especifica en el numeral CORRESPONDENCIA. Las preguntas, comunicaciones, aclaraciones y observaciones, radicadas en otras dependencias diferentes a la dirección de correspondencia prevista en el inciso anterior, así como las radicadas

en forma extemporánea, se tendrán por no presentadas. Si proceden las aclaraciones se elaborará la Adenda correspondiente, la cual será publicada en la página web (www.hospitalvalledetenza.gov.co – link de contratación). A partir de su publicación

se entenderá conocidas por los interesados; todo ello en virtud del principio de economía, que rige los procedimientos contractuales.

La aclaración o respuesta que no conste en adenda, no podrá afectar los términos y condiciones del presente Pliego de Condiciones. Para efectos de garantizar la igualdad entre los proponentes, la publicidad en las decisiones de la administración y la economía en el presente procedimiento, el Hospital Regional Segundo Nivel de Atención Valle de Tenza E.S.E. publicará en la página web (www.hospitalvalledetenza.gov.co), las respuestas a las observaciones presentadas.

1.12. ADENDAS Cualquier modificación o adición al Pliego de Condiciones se hará mediante ADENDA, que será publicada previo al cierre del presente proceso, en la página web

(www.hospitalvalledetenza.gov.co). El proponente tendrá que tener en cuenta las adendas y el

pliego definitivo para la elaboración de la propuesta. Su desconocimiento será causal de rechazo. 1.13. CIERRE Y APERTURA DE LAS PROPUESTAS El cierre del proceso de Selección y la audiencia de apertura de propuestas se realizará en acto público, en el día y hora señalados en el cronograma, en Oficina de la gerencia del Hospital Regional Segundo Nivel de Atención Valle de Tenza E.S.E.

De aquella diligencia se levantará un acta suscrita por el funcionario asistente en representación del Hospital Regional Segundo Nivel de Atención Valle de Tenza E.S.E., donde se consignarán los nombres de los proponentes, el valor de la propuesta, el número de folios de la oferta, los retiros de propuestas si los hubiere, y las observaciones correspondientes.





1.14. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA:

La propuesta deberá presentarse con:

Índice de la información presentada, especificando el número de página en que se encuentra cada documento, siguiendo el orden que se indica en estos términos de referencia.

La propuesta deberá presentarse en original impreso y una (1) copia del mismo en

medio magnético (preferencialmente en memoria USB), debidamente foliada, empastada o argollada, en sobre cerrado y sellado, marcada exteriormente con el nombre del proponente, antes de la hora y fecha fijada para el cierre de las propuestas.

Resumen de la propuesta de acuerdo con la información solicitada en el anexo No. 2. No se aceptan propuestas enviadas por correo electrónico, ni fax, como tampoco

presentadas fuera del Plazo establecido en estos términos, ni en lugar diferente al señalado en los mismos.

En caso de que la propuesta NO sea radicada por el representante legal de la persona jurídica o natural directamente, deberá anexar autorización expresa suscrita por el proponente en original para ser presentada en el momento de la radicación de la propuesta. En caso contrario la propuesta no será recibida.

El Hospital Regional Segundo Nivel de Atención Valle de Tenza E.S.E., no será responsable por

no abrir, o abrir prematuramente los sobres incorrectamente dirigidos o sin la identificación adecuada. A partir de la fecha y hora de cierre del presente Proceso (Acta de Cierre), los proponentes no

podrán retirar las propuestas presentadas; ni se recibirán propuestas presentadas en forma extemporánea.

En todo caso, durante la audiencia de cierre del proceso de selección, los proponentes no podrán modificar, corregir y/o adicionar su propuesta.

CAPITULO II

REQUISITOS DE LOS PROPONENTES Podrán presentar propuestas en esta Invitación las personas naturales o jurídicas, en forma

individual, en consorcio, unión temporal que cumplan con las condiciones y requisitos mínimos de participación en el presente proceso de selección. Para participar en la presente Invitación, el proponente deberá cumplir previamente los siguientes requisitos y anexar los documentos respectivos que acrediten lo solicitado.

SI SE OMITE CUALQUIERA DE LOS DOCUMENTOS CLASIFICADOS COMO OBLIGATORIOS Y EXCLUYENTES LA PROPUESTA NO SERÁ EVALUADA. 2.1. DOCUMENTOS JURIDICOS 2.1.1. CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA ( ANEXO No 1)

La carta de presentación de la propuesta deberá ser firmada por el proponente, por el representante legal si es persona jurídica o por el representante del consorcio o unión temporal, si se trata de cualquiera de estas formas asociativas, indicando al pie de la firma el nombre, cargo y documento de identidad y deberá contener la información solicitada en el ANEXO 1.


Así mismo, deberá hacer la manifestación de no encontrarse incurso en causal de inhabilidad o incompatibilidad; la firma de la carta de presentación de la propuesta hará presumir la

aprobación, legalidad y conocimiento de todos los documentos que la acompañan. 2.1.2. MANIFESTACIÓN DE NO ENCONTRARSE INCURSO EN CAUSAL DE INHABILIDAD O INCOMPATIBILIDAD El oferente(s) no se debe(n) encontrar incurso en inhabilidad o incompatibilidad alguna para contratar, ya sea de orden constitucional o legal, en particular a las previstas en el artículo 8° de

la Ley 80 de 1993, artículo 60 de la Ley 610 de 2000, artículo 4° de la Ley 716 de 2001, Ley 1474 de 2011 y demás normas concordantes, ante los eventuales conflictos de intereses frente al Hospital Regional Segundo Nivel De Atención Valle De Tenza E.S.E.

Con la presentación de la propuesta y la carta de presentación de la misma se entenderá que el oferente (o miembros del consorcio o unión temporal) manifiestan bajo la gravedad de juramento que no se encuentran incurso en inhabilidad o incompatibilidad alguna para proponer

y/o para contratar. 2.1.3. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL Si el proponente es persona Jurídica, deberá demostrar que está organizado como empresa cuya actividad sea el objeto a contratar, lo cual deberá acreditar con el certificado de existencia y

representación legal, expedido por la respectiva cámara de comercio, vigente, en la que conste que su objeto social le permite desarrollar el objeto contractual. El certificado de existencia y representación legal deberá estar expedido con una fecha no mayor

a treinta (30) días calendario anteriores al cierre del presente proceso, donde acredite que su vigencia es mínimo igual a la vigencia del contrato y un (1) año más.

Cuando se trate de personas jurídicas extranjeras, que no tengan establecida sucursal en Colombia, deberán comprobar su existencia y representación legal de conformidad con las normas de su país de origen y deberán acreditar un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar propuesta en este proceso y celebrar el contrato, incluida la facultad para representarla judicial y extrajudicialmente. Si el proponente concurre por intermedio de un representante o apoderado, deberá anexar el

poder especial que confiere aquella, en el que consten expresamente los términos y el alcance de dicha representación. Si el proponente es una persona jurídica nacional, deberá comprobar su existencia y representación legal, mediante certificado expedido por la Cámara de Comercio con fecha de

expedición no superior a 30 días en relación con la fecha de cierre de la presente invitación.

En caso de consorcio o unión temporal, cada uno de los integrantes deberá presentar este certificado y su vigencia de conformidad a lo antes señalado. 2.1.4. AUTORIZACIÓN DE LA JUNTA O ASAMBLEA DE SOCIOS Cuando el Representante Legal de la persona jurídica tenga restricciones para contraer

obligaciones en nombre de la misma, en razón a la cuantía o del objeto, deberá adjuntar el documento de autorización expresa del órgano social competente, de acuerdo con el certificado de existencia y representación legal, o el documento donde acredite su autorización para participar en la contratación, firmar la propuesta y suscribir el contrato en el evento de salir favorecido.

Esta observación también es válida para los miembros del consorcio o unión temporal.


2.1.5. DOCUMENTO DE CONSTITUCIÓN DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL ( ANEXO

No 3) Se entenderá por propuesta conjunta, una propuesta presentada en CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL. En tal caso se tendrá como proponente, para todos los efectos, el grupo conformado por la pluralidad de personas, y no las personas que lo conforman individualmente consideradas. Podrán participar Consorcios y Uniones Temporales, para lo cual deberán DILIGENCIAR EL

ANEXO No. 3 suministrado en el presente pliego de condiciones y cumplir los siguientes requisitos:

• Acreditar la existencia del Consorcio o de la Unión Temporal, y específicamente la circunstancia de tratarse de uno u otro, lo cual deberá declararse de manera expresa en el acuerdo de asociación correspondiente, señalando las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos, los términos, actividades, condiciones y participación porcentual de los miembros del consorcio o

la unión temporal en la propuesta y en la ejecución de las obligaciones atribuidas al contratista por el contrato ofrecido. • Acreditar un término mínimo de duración del Consorcio o de la Unión Temporal de un año contado a partir del vencimiento de la vigencia del contrato.

• Acreditar la existencia, representación legal, y capacidad legal y jurídica de las personas naturales y/o jurídicas consorciadas o asociadas en Unión Temporal, y la capacidad de sus representantes para la constitución del Consorcio o Unión Temporal, así como de la propuesta para la presentación, celebración y ejecución del contrato.

• Acreditar que cada una de las personas jurídicas integrantes del Consorcio o Unión Temporal tienen una vigencia de un (01) año, contados a partir del vencimiento de la vigencia del

contrato. • La designación de un Representante que deberá estar facultado para actuar en nombre y representación del Consorcio o Unión Temporal. Igualmente deberá designar un suplente que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva, indicando expresamente las facultades otorgadas para el efecto. Dicha representación con facultades suficientes y sin limitaciones de todos y cada uno de los integrantes, en todos los aspectos que se requieran para la presentación

de la Propuesta, y para la suscripción y ejecución del Contrato. • En el caso de consorcios o uniones temporales que se encuentren conformados por personas jurídicas, deben todos sus integrantes contar con un objeto social que les permita cumplir con el objeto del contrato a suscribir y requerida en los pliegos de condiciones.

• En todos los casos de propuestas presentadas por dos personas naturales y/o jurídicas, en las que no se exprese de manera clara y explícita la clase de asociación que se constituye (consorcio o unión temporal), se presumirá la intención de concurrir al proceso de Selección en Consorcio, con los efectos y consecuencias que dicha forma de asociación conlleve para los proponentes, de acuerdo con lo previsto en el artículo 7° de la ley 80 de 1993. • Los términos y extensión de la participación de cada uno de los participantes en la propuesta y

la ejecución del contrato, no podrán ser modificados sin el consentimiento previo y escrito de LA ENTIDAD. Nota: El número de integrantes de los consorcios y de las uniones temporales no podrá ser superior a dos (2), de lo contrario el ofrecimiento será rechazado. La no presentación del documento consorcial o conformación de la unión temporal, anexo a la propuesta, será causal de

rechazo del ofrecimiento.


2.1.6. MANIFESTACIÓN DE NO SANCIÓN Manifestación bajo la gravedad del juramento de no haber sido sancionado con caducidad administrativa o con cualquier otro tipo de sanción, dentro de los 5 años anteriores a la apertura de la presente Invitación, la cual se deberá presentar de manera escrita por el proponente persona natural o el representante legal (según ANEXO No 4).

Cuando se trate de consorcios o uniones temporales, deberán presentar este documento los miembros que la conforman y el representante legal cuando sea persona diferente de los

miembros. 2.1.7. FOTOCOPIA CÉDULA DE CIUDADANÍA

Fotocopia de la cédula de ciudadanía del Proponente persona natural y/o del Representante Legal de la persona jurídica. Cuando se trate de consorcios o uniones temporales, deberán presentar este documento los miembros que la conforman y el representante legal cuando sea persona diferente de los miembros.

2.1.8. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES (Vigente) El proponente debe anexar certificado de antecedentes fiscales expedido por la Contraloría

General de la República. En el caso de proponentes plurales, este documento tendrá que ser adjuntado por cada uno de los integrantes y por el por el representante legal cuando sea persona distinta a los integrantes. Para personas jurídicas, el representante legal y la empresa

deberán allegar individualmente el presente documento. El presente documento deberá corresponder al último boletín publicado por la Contraloría General de la República y su expedición no deberá ser superior a 30 días, en relación a la fecha de cierre. 2.1.9. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS (Vigente)

El proponente debe anexar certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación. En el caso de proponentes plurales, este documento tendrá que ser adjuntado por cada uno de los integrantes y por el por el representante legal cuando sea persona distinta a los integrantes. Para personas jurídicas, el representante legal y la empresa

deberán allegar individualmente el presente documento.

El presente documento deberá corresponder al último boletín publicado por la Procuraduría General de la Nación y su expedición no deberá ser superior a 30 días, en relación a la fecha de cierre. 2.1.10 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES

El proponente debe anexar certificado de antecedentes judiciales expedido por la Policía Nacional. En el caso de proponentes plurales, este documento tendrá que ser adjuntado por cada uno de los integrantes y por el por el representante legal cuando sea persona distinta a los integrantes. Para personas jurídicas, el representante legal y la empresa deberán allegar individualmente el presente documento.


El presente documento deberá corresponder al último boletín publicado por la Policía Nacional y su expedición no deberá ser superior a 30 días, en relación a la fecha de cierre.

2.1.11. REGISTRO NACIONAL DE MEDIDAS CORRECTIVAS El proponente debe anexar el Registro Nacional de Medidas Correctivas expedido por la Policía Nacional. En el caso de proponentes plurales, este documento tendrá que ser adjuntado por cada uno de los integrantes y por el por el representante legal cuando sea persona distinta a los

integrantes. Para personas jurídicas, el representante legal y la empresa deberán allegar individualmente el presente documento.

El presente documento deberá corresponder al último boletín publicado por la Policía Nacional y su expedición no deberá ser superior a 30 días, en relación a la fecha de cierre. 2.1.12. LIBRETA MILITAR

Las personas naturales deberán acreditar el haber definido su situación militar mediante copia de la Libreta Militar expedida por el distrito militar respectivo. (Ley 48 de 1993), si el proponente es persona jurídica, el representante legal de la misma, deberá aportar copia de este documento. En caso de consorcios ó uniones temporales cada uno de los integrantes y el representante legal “” en caso de ser persona distinta a los integrantes, deberá aportar copia de este documento.

Este requisito NO será exigible para representantes legales varones mayores de 50 años. 2.1.13. CERTIFICADO DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES. (ANEXO 5)

a) Cuando el proponente sea una persona jurídica, deberá presentar una certificación, expedida por el Revisor Fiscal o Representante Legal, donde se de fe del pago de los aportes de sus

empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. Dicho documento debe certificar que, a la fecha de cierre del presente proceso de selección, ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la nómina de los últimos seis (6) meses, contados a partir de la citada fecha, en los cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos. En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución.

b) Cuando el proponente sea una persona natural, deberá presentar bajo la gravedad de juramento una declaración donde certifique el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, Servicio Nacional de Aprendizaje. Dicho

documento debe certificar que, a la fecha de cierre del presente proceso de selección, ha

realizado el pago de los aportes correspondientes a la nómina de los últimos seis (6) meses, contados a partir de la citada fecha, en los cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos. LA ENTIDAD verificará únicamente la acreditación del respectivo pago a la fecha del cierre del presente proceso de selección, sin perjuicio de los efectos generados ante las entidades recaudadoras por el no pago dentro de las fechas establecidas en las normas vigentes.

En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las obligaciones mencionadas deberá manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al día en el cumplimiento del mismo. En este evento el oferente deberá anexar certificación expedida por la entidad con la cual existe el acuerdo de pago.


Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes y el representante legal en caso de ser persona distinta a los integrantes deberán aportar la

declaración aquí exigida. Adicionalmente el proponente adjudicatario, deberá presentar para la suscripción del respectivo contrato la declaración donde se acredite el pago correspondiente a la fecha de suscripción del mismo. 2.1.14. REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO (RUT)

Se deberá aportar RUT de la persona natural o persona jurídica. En caso de Consorcio o Unión Temporal de cada uno de los integrantes y el representante legal si es persona distinta a los

integrantes deberá aportar el presente documento, cuya actividad deberá corresponder al presente proceso de Selección. 2.1.15. REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES

Registro Único de proponentes, (RUP) con vigencia dentro de los tres meses anteriores al cierre de la Invitación, cuya actividad corresponda al objeto de la presente Invitación. La información financiera del RUP deberá estar con corte al 31 de Diciembre del 2017 y estar en firme. 2.1.16. GARANTIA DE SERIEDAD DE LA OFERTA

Por el hecho de presentar propuesta para este proceso, se entiende que la propuesta es irrevocable y que el proponente mantiene vigentes todas las condiciones originales de su propuesta durante todo el tiempo que dure el proceso, incluidas las prórrogas de los plazos que

llegaren a presentarse, de acuerdo con el Pliego de Condiciones y la normatividad vigente. La propuesta deberá estar acompañada de una póliza de garantía de seriedad de la oferta a

favor del Hospital Regional Segundo Nivel de Atención Valle de Tenza E.S.E. otorgada por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia o por una garantía bancaria otorgada por entidad bancaria y en general por cualquier mecanismo de cobertura de riesgo autorizado por el reglamento del artículo 7 de la Ley 1150 de 2007, por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor ofertado en su propuesta, con una vigencia de tres (03) meses contados a partir de la fecha del cierre de la invitación.

Con la propuesta se debe anexar la póliza, el recibo de cancelación de la prima correspondiente y/o certificado emitido por la aseguradora frente a la vigencia de la póliza. Sin perjuicio de ello dichas pólizas no expiraran por falta de pago o por revocatoria unilateral. En el evento que la propuesta se presente en consorcio o unión temporal, en la garantía de

seriedad de la propuesta deberá estipularse que el tomador es:

El Consorcio o Unión Temporal (según sea el caso), conformado por (nombre o razón social de los integrantes); si es presentada por una persona jurídica, la póliza o garantía deberá tomarse con el nombre o razón social que figura en el Certificado de Existencia y Representación Legal, expedido por la Cámara de Comercio, y no sólo con su sigla, a no ser que en el referido documento se exprese que la sociedad podrá denominarse de esa manera.

El Hospital Regional Segundo Nivel de Atención Valle de Tenza E.S.E., hará efectiva la totalidad de la garantía, a título de indemnización por perjuicios, en los siguientes casos:

Cuando un proponente solicitare el retiro de su oferta después de la fecha de cierre del plazo del presente proceso de invitación Pública, salvo en los casos de inhabilidad o incompatibilidad sobreviniente.


Cuando el proponente favorecido con la adjudicación no procediere a cumplir con los

requisitos para el perfeccionamiento y ejecución del contrato.

El valor asegurado quedará a favor del Hospital Regional Segundo Nivel de Atención Valle de Tenza E.S.E. cuando el proponente incumpla con alguno de los casos citados. La ejecución de la garantía de seriedad de la oferta, no constituye una tasación anticipada de perjuicios; por tanto, la Entidad podrá perseguir el reconocimiento de los perjuicios no cubiertos por el valor de dicha garantía, mediante las acciones legales conducentes.

La garantía de seriedad le será devuelta al proponente que lo solicite, una vez haya sido perfeccionado y legalizado el contrato respectivo.

La omisión de la garantía de seriedad de la propuesta no será subsanable. 2.2. CAPACIDAD FINANCIERA (HABILITA / NO HABILITA)

El oferente deberá acreditar con el aporte del Registro Único de Proponentes que posee los siguientes índices financieros:

INDICADOR LIMITE

INDICE DE LIQUIDEZ MINIMO 3.0

INDICE DE ENDEUDAMIENTO MÁXIMO 0,40

RAZÓN DE COBERTURA DE INTERESES MAYOR DE 5.0

CAPACIDAD FINANCIERA CONSORCIOS Y/O UNIONES TEMPORALES. Para el cálculo de

las razones financieras estas se calcularan sumando cada uno de sus componentes y se multiplicará por el porcentaje de participación que tenga el integrante, de conformidad con los índices indicados en los numerales anteriores.

NOTA: En la determinación de los Indicadores Financieros, solo se tendrán en cuenta dos decimales exactos y sin aproximaciones. 2.2.2. CAPACIDAD ORGANIZACIONAL El oferente deberá acreditar con el aporte del Registro Único de Proponentes que posee los siguientes índices de Capacidad Organizacional:

INDICADOR LÍMITE

RENTABILIDAD SOBRE PATRIMONIO MAYOR O IGUAL A 0,15

RENTABILIDAD SOBRE ACTIVOS MAYOR O IGUAL A 0,10

2.3. CAPACIDAD TÉCNICA 2.3.1. DOCUMENTOS EXPERIENCIA Y CUMPLIMIENTO DE EJECUCIÓN CONTRATOS

El oferente deberá acreditar con el aporte del Registro Único de Proponentes R.U.P. que posee la siguiente Experiencia, codificada en el tercer grado de disgregación según el Clasificador de Bienes y Servicios UNSPSC, así:

ITEM NIVEL CODIGO UNSPSC

NOMBRE

MINIMO EXIGIDO

EXPRESADO EN S.M.M.L.V

1

CLASE

41120000

SUMINISTROS Y ACCESORIOS

DE LABORATORIO

5.000


La Entidad tendrá en cuenta como requisito habilitante las condiciones de experiencia y

cumplimiento de los proponentes. Los proponentes deben acreditar con las certificaciones y/o actas de liquidación respectivas expedidas por el contratante, la celebración, ejecución y cumplimiento de cinco (5) contratos relacionados con el objeto de esta Invitación, cuyo valor unitario deberá ser igual o superior al presupuesto oficial. Dichos contratos deberán haber sido suscritos y ejecutados desde el 01 de Enero del 2017 hasta la fecha de cierre.

La certificación deberá contener: Empresa o Entidad contratante, dirección, teléfono y nombre de la persona que expide la certificación. Objeto: con relación al del proceso en curso y

cumplimiento a satisfacción del objeto del contrato. Fecha de inicio, fecha de terminación y de liquidación y valor final ejecutado. Ver anexo No 9. Tratándose de Consorcios o Uniones Temporales, la experiencia deberá ser acreditada por la

sumatoria de los integrantes en su totalidad. En caso de contratos ejecutados como consorcio y/o Unión temporal para demostrar la experiencia debe anexar el documento en el que indique la participación en dicho contrato. Finalmente elaborar cuadro en el que relacione las certificaciones indicando Número de contrato,

Entidad contratante, objeto, fecha de iniciación y terminación, el valor final ejecutado, el porcentaje de participación. Si la certificación incumple cualquiera de los requisitos anteriores NO SERÁ tenido en cuenta

para la evaluación. Las certificaciones deberán contar con calificación de cumplimiento por parte de la entidad

contratante. La propuesta que no demuestre debidamente la experiencia solicitada, será rechazada por ser un requisito habilitante.

CAPITULO III

DE LOS IMPUESTOS, TASAS Y CONTRIBUCIONES (ESPECIALES Y PARAFISCALES) El proponente deberá tener en cuenta los impuestos, tasas y contribuciones aplicables, así como la base económica sobre la cual se debe liquidar teniendo en cuenta la siguiente normatividad:

3.1. IMPUESTOS, TASAS O CONTRIBUCIONES

El proponente deberá tener en cuenta que los impuestos, tasas y contribuciones aplicables, así como la base económica sobre la cual se debe liquidar teniendo en cuenta la siguiente normatividad: 3.1.1. Retención en la Fuente en el impuesto sobre las ventas: 2,5 % 3.1.2. Rete-IVA: 15 %

3.1.3. Rete-ICA: 0,8 % 3.1.3. Rete-Avisos: 15 % sobre el Rete-ICA 3.1.3. Otras Contribuciones:

De conformidad con lo establecido en la Ordenanza No. 022 de 2012 Estatuto de Rentas del

Departamento de Boyacá el CONTRATISTA deberá cancelar:


1). El valor correspondiente al 2% del valor del contrato según la base gravable, con

destino a la estampilla Pro Adulto Mayor, valor que se descontará de lo facturado

mensualmente, conforme al contrato.

2). El valor correspondiente al 3% del valor del contrato, con destino al deporte, la

recreación y el aprovechamiento del tiempo libre, valor que se descontará en el

momento de los pagos por parte del Hospital (Artículo 274).

3). El valor correspondiente al 3X1000 del valor del contrato, correspondiente a la

estampilla Pro Seguridad Social valor que se descontará en el momento de los pagos por

parte del Hospital (Artículo 258).

CAPITULO IV

DESCRIPCIÓN Y CARACTERÍSTICAS DEL OBJETO A CONTRATAR:

4.1. DESCRIPCIÓN Y CARACTERÍSTICAS DEL SUMINISTRO El contrato se encamina a obtener el suministro de REACTIVOS E INSUMOS DE LABORATORIO CLINICO, por un periodo de OCHO (8) meses, contados a partir de la firma y legalización del contrato y/o agotamiento del monto del contrato, lo que ocurra primero, según lo descrito en las siguientes tablas:

TABLA No 1

GRUPO QUIMICA SANGUINEA

REACTIVOS Y SUMINISTROS EQUIPO SELECTRA PROXS

DESCRIPCION DEL ELEMENTO Presentación sugerida

Volumnen

total

solicitado

(ml)

Precio

Unitario

por ml

IVA

incluído

Precio total

1 Acido urico Kit de 12 frascos x 20ml 480 0

2 Amilasa Kit de 1 frasco x 80 ml 640 0

3 bilirrubina total Kit de 2 frascos x 125 ml 1.750 0

4 bilirrubina directa Kit de 2 frascos x 125 ml 1.750 0

5 CKMB cinética Kit de 2 frascos x 62.5 ml 375 0

6 CKMB Calibrador Frasco x 1 ml 1 0

7 Colesterol Kit de 6 frascos x 100 ml 5.400 0

8 Colesterol HDL determinación directa Frasco x 80 ml 3.360 0

9 Colesterol HDL 2G Calibrador Frasco x 1 ml 2 0

10 Creatin Kinasa CK total Ciética Kit de 2 frascos x 62,5 ml 375 0

11 Creatinina cinética Kit de 2 frascos x 125 ml 3.250 0


Nota: El proponente favorecido con este grupo deberán garantizar la programación del

equipo para sus reactivos.

TABLA No 2

GRUPO DE HEMATOLOGIA

REACTIVOS Y SUMINISTROS EQUIPO HEMATOLOGIA MINDRAY BC 2800

DESCRIPCION DEL ELEMENTO

Presentación requerida

Unidad de

medida

Cantidad solicitada

Precio Unitario

IVA incluido

Precio total

1

Control

Hematología ( Bajo, normal, alto)

Kit de 3 frascos x 5 ml

kit 12 0

2 Diluent x 20 L Garrafa x 20

litros Garrafa 21 0

3 Lyse x 500 ml Frasco por 500 ml

Frasco 14 0

4 Probe cleanser x 17 ml

Frasco x 17 ml

Frasco 16 0

5 Ez cleanser Frasco x 100 ml

Frasco 12 0

6 Rinse por 20 litros Garrafa x 20 litros

Garrafa 16 0

PRECIO TOTAL REACTIVOS EQUIPO HEMATOLOGIA MYNDRAY BC 2800

0

TECHO PRESUPUESTAL PARA REACTIVOS Y SUMINISTROS PARA EQUIPO DE HEMATOLOGIA MINDRAY BC 2800

19.000.000

12 Calibrador pruebas quimica Kit de 4 frascos x 3 ml 96 0

13 Control normal Kit de 10 frascos x 5ml 600 0

14 Control anormal Kit de 10 frascos x 5ml 600 0

15 Fosfatasa alcalina cinética Kit de 4 frascos x 62.5 ml 875 0

16 Glicemia Kit de 6 frascos x 100 ml 7.200 0

17 Nitrógeno uréico ( urea) UV Kit de 4 frascos x 62.5 ml 2.125 0

18 Transaminasa Oxalacética (TGO/ASAT) Cinética Kit de 4 frascos x 62.5 ml 1.500 0

19 Transaminasa Pirúvica ( TGP / ALAT )

Cinética Kit de 4 frascos x 62.5 ml 1.500

0

20 Triglicéridos Kit de 6 frascos x 100 ml 5.400 0

21 System solution Frasco x 1000 ml 1.000 0

22 System cleaning solution Frasco x 1000 ml 1.000 0

PRECIO TOTAL REACTIVOS QUIMICA PARA EQUIPO SELECTRA PROXS 0

TECHO PRESUPUESTAL PARA REACTIVOS QUIMICA EQUIPO SELECTRA PROXS 58.000.000


TABLA No 3

GRUPO UROANALISIS

REACTIVOS Y SUMINISTROS EQUIPO LECTOR DE TIRAS DE ORINAS

DESCRIPCION DEL ELEMENTO

UNIDAD DE

MEDIDA

CANTIDAD SOLICITADA

PRECIO UNITARIO

IVA INCLUIDO

PRECIO TOTAL

OBSERVACIONES

1

Control normal ( diario para 8 meses por dos sedes )

Control día 480 0

2

control patológico

(diario para 8 meses para dos

sedes )

Control día 480 0

3 Tiras para orina Unidad (tira)

13.200 0

4 papel para

impresora impresión 13.200 0

TOTAL INSUMOS PARCIAL DE ORINA CON EQUIPO LECTOR EN COMODATO

0

TECHO PRESUPUESTAL PARA INSUMOS PARCIAL DE ORINA CON EQUIPO LECTOR DE TIRAS EN COMODATO

$ 9.000.000

NOTA: Se deberá tener en cuenta que el proponente deberá suministrar dos lectores de orina en comodato, uno para la sede Guateque y otro para la sede Garagoa.

Igualmente y dada la diversidad de los papeles para la impresora del lector de tiras, se hace necesario que el proponente estime la cantidad de papel requerido para la impresión de 13.200 reportes. En la casilla de observaciones se podrá describir el número de rollos requeridos de acuerdo a la presentación de la respectiva casa comercial y cuantificar el valor total que dicha cantidad tendría.

En su propuesta el proponente deberá indicar las especificaciones técnicas de los Lectores de tiras de orina, indicando Marca y modelo y especificar los analitos que lee la tira.


TABLA No 4

GRUPO OTROS REACTIVOS E INSUMOS PARA LABORATORIO CLINICO

OTROS REACTIVOS E INSUMOS

DESCRIPCION DEL ELEMENTO PRESENTACION

UNIDAD

DE

MEDIDA

CANTIDAD

SOLICITADA

PRECIO

UNITARIO

MAS IVA

PRECIO

TOTAL

1 Aceite de inmersión Frasco x 100 ml Frasco 3 0

2 Acido clorhídrico HCL 0.1 N Frasco x 500 ml Frasco 3 0

3 Agua destilada Garrafa x 20 litros Garrafa 18 0

4 Agua destilada Garrafa x 4 litros Garrafa 42 0

5 Agujas múltiples 21G Caja x 100 unidades Caja 192 0

6 Alcohol Acido de Zielh Neelsen Frasco x 1000 ml Frasco 3 0

7 Azul de Metileno de Zielh Neelsen Frasco x 1000 ml Frasco 3 0

8 Fushina de Zielh Neelsen Frasco x 1000 ml Frasco 3 0

9 Cary Blair ( Medio de transporte) Paquete x 50 unidades Paquete 3 0

10 Chagas ( prueba rápida ) Estándar

Diagnóstics SD Kit x 25 pruebas Kit 2

0

11 Cloruro de calcio 0.025 molar Frasco x 200 ml Frasco 4 0

12 Colorante de Wrigth Frasco x 1000 ml Frasco 12 0

13 Control Normal para pruebas de

coagulación Caja de 10 frascos x 1 ml Caja 8

0

14 Control Patológico para pruebas de

coagulación Caja de 10 frascos x 1 ml Caja 8

0

15 Copillas para equipo Selectra PRO Xs Paquete por 1000 unidades Paquete 1 0

16 EPOC Kit x 50 pruebas Kit 1 0

17 Etanol Cetona Frasco x 1000 ml Frasco 9 0

18 Fushina de Gram Frasco x 1000 ml Frasco 6 0

19 Lugol de Gram Frasco x 1000 ml Frasco 8 0

20 Violeta de Gram Frasco x 1000 ml Frasco 8 0

21 Factor Reumatoideo Kit x 50 pruebas Kit 6 0

22 Frasco recolector de esputo Paquete x 50 unidades Paquete 7 0

23 Glicemia Dextrosa (Carga de Glucosa) Caja de 50 sobres por 25 gramos Caja 45 0

24 HEPATITIS B ( HBsAg) Standard

Diagnóstics SD Kit por 30 pruebas Kit 20

0

25 HEPATITIS C Standard Diagnóstics SD Kit por 30 pruebas Kit 1 0

26 Hidróxido de potasio al 40% Frasco x 100 ml Frasco 1 0

27 Hidróxido de sodio 1N Frasco x 1000 ml Frasco 1 0

28 HIV 1 Y 2 Standard Diagnóstics SD Kit x 30 pruebas Kit 24 0


29 Láminas portaobjeto Caja x 50 unidades caja 300 0

30 Laminillas 22 x 22 Caja x 100 unidades caja 90 0

31 LISS solución potenciadora Frasco x 10 ml Frasco 12 0

32 Medio de Ogawa Kudoh Unidad unidad 125 0

33 Pipeta automática 10 ul Unidad unidad 1 0

34 Pipeta automática 5 - 50 ul Unidad unidad 1 0

35 Pipeta automática 10-100 ul Unidad unidad 1 0

36 pipeta automática 100 -1000 ul Unidad unidad 1 0

37 Pipeta serológica vidrio 2 cc Unidad unidad 10 0

38 Pipeta serológica vidrio 5 cc Unidad unidad 10 0

39 Proteína C Reactiva látex Kit por 50 pruebas Kit 40 0

40 Prueba de embarazo en casette Prueba unidad 1.200 0

41 Puntas plásticas amarillas Paquete x 1000 unidades Paquete 42 0

42 Puntas plásticas azules Paquete x 1000 unidades Paquete 9 0

43 Reactivo para determinación de

sangre oculta en materia fecal Prueba unidad 450

0

44 Reactivo para tiempo de

protrombina (PT) Kit de 10 frascos x 4 ml Kit 6

0

45 Reactivo para Tiempo Parcial de

tromboplastina (PTT ) Elágico Kit de 10 frascos x 4 ml Kit 6

0

46 Rotor para equipo selectra PRO Xs Paquete por 15 unidades Paquete 1 0

47 RPR HUMAN ( serología con

controles ) Kit x 500 pruebas Kit 3

0

48 Sifilis prueba treponemica Standard

Diagnóstics SD Caja x 30 pruebas Caja 24

0

49 Suero de Coombs ( IgG + C3d) Frasco x 10 ml Frasco 10 0

50 Suero Hemoclasificador Anti A Frasco x 10 ml Frasco 9 0

51 Suero Hemoclasificador Anti B Frasco x 10 ml Frasco 9 0

52 Suero Hemoclasificador Anti D Frasco x 10 ml Frasco 12 0

53 Toxoplasma IgG Látex Kit x 50 pruebas Kit 12 0

54 Triage meter kit x 25 pruebas kit 1 0

55 Troponina Standard Diagnostics SD Caja x 25 pruebas Caja 24 0

56 Tubos al vacío con Citrato ( tapa azul

) x 2,7 ml Paquete x 100 unidades Paquete 25

0

57 Tubos al vacío con EDTA ( tapa lila ) x

3,5 ml Paquete x 100 unidades Paquete 180

0

58 Tubos al vacío con gel separador(

tapa amarilla) x 3,5 ml Paquete x 100 unidades Paquete 200

0

59 Tubos de ensayo 13 x 100 Paquete x 100 unidades Paquete 8 0

60 Tubos Heparinizados Paquete x 100 unidades Paquete 1 0

61 Tubos microtainer con Edta 250-

500ul Paquete x 200 unidades Paquete 3

0

PRECIO TOTAL OTROS REACTIVOS E INSUMOS PARA LABORATORIO 0

TECHO PRESUPUESTAL PARA OTROS REACTIVOS E INSUMOS PARA LABORATORIO 69.000.000

OBSERVACIONES:


A. Las cantidades requeridas podrán variar por exceso o por defecto en relación con el cálculo del consumo promedio inicial en concordancia con la dinámica que establezca la venta de

servicios del hospital y con la variación del perfil epidemiológico. Los pedidos de REACTIVOS E INSUMOS DE LABORATORIO CLINICO se efectuaran periódicamente de acuerdo a las necesidades de la institución a través de correo electrónico emitido por el líder de Almacén, y en todo caso deberán hacerse llegar al Almacén del Hospital en la cantidad, calidad, condiciones requeridas y plazos estipulados.

B. Las propuestas se calificarán por bloques separados de la siguiente manera: 1. Bloque de Química Sanguínea.

2. Bloque de Hematología. 3. Bloque de Uroanálisis.

Para el caso del bloque 4. “Otros Reactivos e Insumos de laboratorio”: Este se calificará disgregadamente para cada uno de los ítems, asignando a cada proveedor los reactivos e insumos cuyo precio y calidad sean los más favorables para la institución. Se exceptúan de esta medida los siguientes ítems ( Señalados en Rojo): 1. Items 6, 7 y 8, los cuales se calificarán agrupados y deberán corresponder a la misma casa

comercial. 2. Items 17,18,19, y 20, los cuales se calificarán agrupados y deberán corresponder a la misma casa comercial.

3. Items 44 y 45, los cuales se calificarán agrupados y deberán corresponder a la misma casa comercial.

La presente invitación permitirá a los proponentes presentar propuestas parciales por cada uno de los bloques o propuestas totales y de la misma manera podrán ser adjudicados. LAS PROPUESTAS PARCIALES O TOTALES NO PODRAN SUPERAR LOS TOPES PRESUPUESTALES FIJADOS. Si los sobrepasan No serán tenidas en cuenta.

Los proveedores deberán describir :

Los REACTIVOS E INSUMOS DE LABORATORIO CLINICO que oferta (de acuerdo a la descripción, concentración, presentación, exigido por la Institución en el presente pliego

de condiciones).

Numero de registro INVIMA Vencimiento de registro INVIMA Marca Ofertada (Que será la que obligatoriamente tendrá que suministrar). Valor unitario Incluido el IVA (Si a ello hubiera lugar). Valor total de la cantidad requerida del insumo o reactivo.

Para evitar alteraciones o confusiones, la entidad publicará las anteriores tablas en archivo excell, para que el proponente puede consultarla junto a los términos definitivos en la página Web del Hospital, www.hospitalvalledetenza.gov.co. Esto le permitirá a los proponentes tener la herramienta para efectuar su propuesta económica. (Ver anexo No 10) LA TABLA NO PODRÁ SER ALTERADA EN SU ESTRUCTURA, PARA FACILITAR LA

CALIFICACIÓN.



Las propuestas se presentarán en pesos colombianos y en esta misma moneda el Hospital

Regional Segundo Nivel De Atención Valle De Tenza E.S.E. efectuará los pagos. Así mismo, el valor ofertado por cada producto, DEBERÁ FORMULARSE SIN EL USO DE DECIMALES. Todo proponente que esté interesado en participar en la presente invitación, tiene la responsabilidad de contar con un stock de los productos ofertados, ya que NO SE ACEPTARÁN REMISIONES PARCIALES de los REACTIVOS E INSUMOS DE LABORATORIO CLINICO ofertados, para los pedidos que efectúe el hospital.

4.2. DOCUMENTOS TÉCNICOS:

Tanto los Fabricantes como los distribuidores que participen en la Invitación deberán presentar: 4.2.1. Certificación de distribución exclusiva o autorizada: En los productos que el

proponente tenga la distribución exclusiva o autorizada, debe presentar la certificación

correspondiente. 4.2.2. Registro INVIMA de cada Producto Ofertado: (Valida en Medio Magnético) 4.2.3. Certificado del cumplimiento de buenas practicas de manufactura del

Fabricante del producto. ( Valida en medio Magnético). 4.2.4. Certificado expedido por el representante legal del proponente en el que conste

que tiene implementados procesos y procedimientos que garantizan la correcta

disposición, almacenamiento, transporte y distribución de los REACTIVOS E INSUMOS DE LABORATORIO CLINICO. (Ver Anexo No 6)

4.2.5. Copia de la última acta de visita de la secretaría de salud (Aplica para distribuidores).

4.2.6. Fichas técnicas de los productos ofertados. (Válida en Medio Magnético). 4.2.7. Presentar carta de compromiso firmada por el Representante Legal y por el Director

Técnico del oferente donde se especifique que los productos a suministrar no tendrán

fecha de vencimiento menor a SEIS (06) Meses y/o que tendrán una vida útil mayor al 70%. (ver Anexo No 07)

4.2.8. Certificar compromiso de oportunidad de entrega de la totalidad del requerimiento de los REACTIVOS E INSUMOS DE LABORATORIO CLINICO solicitados, la cual no podrá ser superior a cinco (5) días calendario luego de efectuada la solicitud escrita (que puede ser vía correo electrónico) por parte del hospital. (ver Anexo No 8).

4.2.9. Anexar política de cambio de productos por baja calidad (reportes de

Reactivovigilancia), por deterioro físico, defectos de fabricación, contaminación microbiológica, inestabilidad físico química, alertas sanitarias, etc.

4.2.10. Tabla de cotización. Idéntica a la descrita en los términos de referencia, la cual debe entregarse en medio impreso y magnético respetando el orden de las columnas y filas definido por el Hospital. El medio magnético debe anexarse sin modificar ninguna

estructura, orden o texto del cuadro. Se debe diligenciar únicamente los

productos a cotizar sin modificar las columnas y filas del cuadro. No olvidar la marca cotizada, ya que esta será la que se exija al momento de recibir los REACTIVOS E INSUMOS DE LABORATORIO CLINICO. El valor ofertado para cada producto, deberá formularse sin el uso de decimales. El diligenciamiento incompleto o inexacto ocasionará el rechazo de la propuesta.

CAPITULO V

FACTORES DE CALIFICACIÓN DE LAS OFERTAS El estudio y calificación de las propuestas será realizada, a través del comité de Contratación quien contará con la asesoría de profesionales especializados para la evaluación. La propuesta

puede ser presentada con la totalidad de los bloques o parcialmente, lo que permitirá que la


evaluación se pueda efectuar para los tres primeros bloques en forma separada y para el ultimo bloque se hará por cada ítem asignando los diferentes productos a los proveedores que oferten

el mejor precio a la institución. De esta manera el hospital podrá adjudicar la presente invitación a varios proponentes de acuerdo a lo ofertado. Para la calificación se tendrán en cuenta los requisitos habilitantes (evaluación jurídico documental y evaluación financiera) y los requisitos ponderables (la Evaluación Económica), esta última dará un puntaje máximo de cien (100) puntos.

FACTOR DESCRIPCIÓN PUNTAJE MÁXIMO

1 Evaluación JURIDICO DOCUMENTAL Habilitante

2 Evaluación FINANCIERA Habilitante

3 Evaluación ECONÓMICA 100 puntos X BLOQUE

5.1. EVALUACIÓN ECONÓMICA Cumplidos los requerimientos habilitantes, se adelantará por parte del comité la revisión

numérica de los valores totales y parciales de las propuestas hábiles a partir de los precios unitarios de los productos que se requieren, con el fin de detectar errores matemáticos y definir su monto en porcentaje. La oferta cuyo error matemático varíe en más del 2% por exceso o defecto del valor total de la propuesta no será tenida en cuenta en la evaluación. CRITERIOS DE PRECIO

Para evaluar la convocatoria se otorgará un máximo de cien (100) puntos, para cada bloque teniendo en cuenta el precio de los productos ofrecidos, en donde la propuesta de menor precio

( IVA INCLUIDO SI APLICA) obtendrá cien (100) puntos y las demás serán calificadas proporcionalmente de acuerdo a la siguiente formula: Propuesta de menor valor X 100

Puntaje= -------------------------------------------------------------- Propuesta a evaluar La calificación se realizará así: 1. BLOQUE DE QUIMICA SANGUINEA: 100 Puntos.

2. BLOQUE DE HEMATOLOGIA: 100 Puntos. 3. BLOQUE DE UROANALISIS: 100 Puntos. 4. BLOQUE DE OTROS REACTIVOS E INSUMOS: se calificara cada ítem uno a uno con la misma formula y de la misma forma se adjudicará, es decir que serán ofertados por valor precio

unitario.

Para el caso del bloque 4. “Otros Reactivos e Insumos de laboratorio”: Este se calificará disgregadamente para cada uno de los ítems, asignando a cada proveedor los reactivos e insumos cuyo precio y calidad sean los más favorables para la institución. Se exceptúan de esta medida los siguientes ítems ( Señalados en Rojo en la tabla de cotización): 1. Items 6, 7 y 8, los cuales se calificarán agrupados y deberán corresponder a la misma casa comercial.

2. Items 17,18,19, y 20, los cuales se calificarán agrupados y deberán corresponder a la misma casa comercial. 3. Items 44 y 45, los cuales se calificarán agrupados y deberán corresponder a la misma casa

comercial.


La presente invitación permitirá a los proponentes presentar propuestas parciales por cada uno de los bloques o propuestas totales y de la misma manera podrán ser adjudicados. LAS PROPUESTAS PARCIALES O TOTALES NO PODRAN SUPERAR LOS TOPES PRESUPUESTALES FIJADOS. Si los sobrepasan No serán tenidas en cuenta. El Hospital adjudicará uno a uno los productos a cada proponente, si logra el mayor

puntaje para ese producto y si la marca ofertada y el concepto técnico es favorable. En caso de tener el mejor puntaje pero no llenar las expectativas de calidad, el

producto se readjudicará al proponente que satisfaga la evaluación del comité técnico y que a su vez cuente con el siguiente menor precio. NOTA: EL HOSPITAL SE RESERVA EL DERECHO DE RECHAZAR DE PLANO LOS

PRODUCTOS QUE HABIENDO SIDO PROBADOS EN LA INSTITUCIÓN O POR SUS PROFESIONALES ADSCRITOS, NO HAYAN LLENADO LAS EXPECTATIVAS DE CALIDAD, A PESAR DE SER EL MEJOR PRECIO. Lo anterior se sustentará con concepto emitido por el comité técnico del Hospital. En la propuesta no se aceptarán cifras decimales para los productos ofertados.

En la eventualidad en la que los valores cotizados para los REACTIVOS E INSUMOS DE LABORATORIO CLINICO, desborden el presupuesto oficial, debido a la presentacion de propuestas parciales de multiples oferentes, el hospital efectuará los ajustes

correspondientes para que los proponentes favorecidos reciban una participación porcentual, ajustada al presupuesto existente.

Los productos adjudicados a cada proponente deberán entregarse de la MARCA OFERTADA, EN LA CANTIDAD SOLICITADA y FACTURARSE AL PRECIO OFERTADO. 5.2. CRITERIOS DE DESEMPATE El Hospital Regional Segundo Nivel De Atención Valle De Tenza E.S.E. adjudicará cada bloque descrito y cada producto a quien haya obtenido el mayor puntaje de acuerdo con el resultado de

la evaluación, bajo los principios de transparencia, responsabilidad, economía y el deber de selección de que trata el Acuerdo 012 del 2014 y demás normas concordantes y/o complementarias. En caso de empate en la adjudicación de un producto, este se le adjudicará a quien tenga o

demuestre mayor experiencia en este servicio, según lo establecido en el certificado de

existencia y representación de la Cámara de Comercio; si persiste el empate, se adjudicará a la propuesta que tenga los mejores indicadores financieros de liquidez y luego de endeudamiento o finalmente se hará por sorteo para lo cual se dejará constancia de lo actuado en presencia de Control Interno y la Revisoría Fiscal. 5.3. ADJUDICACIÓN

La adjudicación parcial o total de la presente invitación, se llevará a cabo mediante resolución emanada por la Gerencia del Hospital Regional Segundo Nivel De Atención Valle De Tenza E.S.E. y la misma se notificará al o a los proponente(s) favorecido(s), en los términos establecidos en el Código de procedimiento administrativo y de lo Contencioso Administrativo. 5.4. PLAZO PARA EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS


Según el capitulo II de estos términos, se verificará la correcta presentación de los documentos solicitados, previo a la evaluación de la propuesta, pero no serán factor de calificación ni de

obtención de puntaje en cumplimiento a lo dispuesto en el Acuerdo 012 del 2014, sin embargo el oferente que no cumpla con tales requisitos, será excluido para participar en la evaluación. Durante el término de verificación y evaluación, el Hospital Regional Segundo Nivel De Atención Valle De Tenza E.S.E., podrá solicitar a los proponentes las aclaraciones y explicaciones que estime indispensables; tanto la solicitud de aclaración como la respuesta se harán por escrito y no podrán modificar aspectos sustanciales de la propuesta.

El Hospital Regional Segundo Nivel De Atención Valle De Tenza E.S.E. adelantará los estudios pertinentes y realizará los análisis comparativos necesarios para cada producto para adjudicar a

los proponentes cuyas propuestas sean las más favorables y convenientes al tipo de suministro requerido. 5.5. INTERVENCIÓN DURANTE LA EVALUACIÓN

Durante el análisis y evaluación de las propuestas, que serán estrictamente reservados, no se permitirá intervención alguna por parte de los proponentes, de sus representantes o de terceras personas. De suceder este hecho, el Hospital Regional Segundo Nivel De Atención Valle De Tenza E.S.E. sancionará al proponente con la descalificación de la oferta, para lo cual dejará constancia en acta.

5.6. DECLARATORIA DE DESIERTA.

El Hospital Regional Segundo Nivel De Atención Valle De Tenza E.S.E., podrá declarar desierta parcial o totalmente la presente invitación dentro del término de adjudicación, en caso de presentarse circunstancias que impidan la selección objetiva del contratista, tales como:

a) Cuando no se presente ninguna propuesta, o cuando no se oferten los REACTIVOS E INSUMOS DE LABORATORIO CLINICO solicitados, con lo cual se manifiesta la voluntad expresa de no participación. b) Cuando ninguno de los proponentes cumpla con los requisitos habilitantes exigidos en los Términos de Referencia.

c) Cuando a juicio de la entidad ninguna de las propuestas se ajuste totalmente a los requisitos establecidos en los términos de referencia de la presente invitación. d) Cuando se establezca que existió acuerdo previo entre los proponentes o actuaciones dolosas

de estos o de funcionarios o contratistas del Hospital Regional Segundo Nivel De Atención Valle

De Tenza E.S.E., encaminadas a alterar la transparencia u objetividad de la Invitación.

CAPITULO VI

TÉRMINOS DEL CONTRATO 6.1. PARA SUSCRIPCIÓN El o los proponentes favorecido(s) con la adjudicación tendrán plazo para la suscripción del contrato a que hubiere lugar, a más tardar dos días después de la adjudicación; la NO


suscripción del contrato se entenderá como una manifestación expresa de desistimiento por parte del oferente a quien se le adjudique el contrato.

Si el proponente al cual se le efectúa la adjudicación no suscribe y legaliza el contrato dentro del término indicado, salvo caso fortuito o de fuerza mayor debidamente comprobado, el contrato se suscribirá con el proponente que haya ocupado el segundo lugar en la calificación, siempre y cuando la propuesta cumpla con lo estipulado en los términos de referencia y sea conveniente para el Hospital Regional Segundo Nivel De Atención Valle De Tenza E.S.E., sin perjuicio de los derechos que le asisten al Hospital respecto de la póliza de seriedad de la propuesta.

6.2. PARA LA EJECUCIÓN

El contrato suscrito deberá cumplir con todos los requisitos para su ejecución, a más tardar dentro de los cinco días calendario después de la suscripción. 6.3. PLAZO MÁXIMO DE EJECUCIÓN

El término de ejecución del contrato será de Ocho (8) meses contados a partir de la firma y legalización del contrato. 6.4. FORMA DE PAGO

El Hospital Regional Segundo Nivel de Atención Valle de Tenza ESE cancelará el valor del presente contrato en pagos mensuales de acuerdo a la cantidad de REACTIVOS E INSUMOS DE LABORATORIO CLINICO efectivamente suministrados e ingresados a traves del almacén de la institución, liquidados a los precios a los que haya ofertado los proponentes ganadores y los

estipulados en los contratos, dentro de los sesenta (60) días siguientes a la radicación de la factura, acta parcial o de liquidación suscrita por el supervisor, la expedición del recibo a satisfacción correspondiente y la constancia de pago de las obligaciones frente al sistema general

de seguridad social. PARÁGRAFO. Para tramitar cualquiera de los pagos, el contratista deberá acreditar constancia de pago del sistema de seguridad social en salud, pensión y riesgos laborales de confirmad con la normatividad vigente, así como cada uno de los requisitos establecidos en la circular externa emitida por el HOSPITAL, el día 9 de enero de 2017 para la radicación de facturas y cuentas de cobro; junto con el certificado de cumplimiento y/o recibo a satisfacción por parte del supervisor.

6.5. GARANTÍAS

El proponente favorecido deberá constituir con una compañía de seguros o entidad bancaria autorizada para tal efecto, la garantía única que ampare:

a) AMPARO DE CUMPLIMIENTO, en cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del monto

de los recursos contratados y con una duración igual a la del contrato y cuatro (4) meses más, a partir de la fecha de suscripción. b) CALIDAD DE LOS BIENES A SUMINISTRAR, equivalente al diez por ciento (10%) del monto total del contrato y con una vigencia igual a la del contrato y un (1) año más, contados a partir de la fecha de recibo de los bienes suministrados a entera satisfacción del Hospital Regional Segundo Nivel De Atención Valle De Tenza E.S.E.

c) SERIEDAD DE LA PROPUESTA el proponente deberá garantizar la seriedad de la propuesta mediante una constitución de una póliza, a favor y a satisfacción del Hospital Regional Segundo Nivel de Atención Valle de Tenza E.S.E. por un valor igual o superior al 10% del valor de la propuesta.

6.6. SUPERVISIÓN


La SUPERVISIÓN del contrato que se suscriba, estará a cargo del Subgerente administrativo y

financiero del Hospital Regional Segundo Nivel de Atención Valle de Tenza E.S.E., con la coadyuvancia de la coordinadora de Laboratorio Clínico del Hospital Regional Segundo Nivel De Atención Valle De Tenza E.S.E., quien tendrá entre otras las siguientes atribuciones:

a. Verificar que el contrato se encuentre legalizado, perfeccionado y listo para su ejecución. b. Suscribir junto con el Contratista el acta de inicio del contrato. c. Verificar el cumplimiento de los términos de ejecución del contrato y las fechas de

cumplimiento contractual. d. Verificar el pleno cumplimiento por parte del Contratista del objeto y las obligaciones

contenidas en el contrato.

e. Impartir los cumplidos a satisfacción o cumplimiento de las reciprocidades del contrato. f. Informar por escrito a la Gerencia todos los actos y hechos constitutivos de

incumplimiento por parte del Contratista, y en general, dar parte a ella de todas las actuaciones del mismo constitutivas de sanción o multa.

g. Entregar por escrito sus observaciones, recomendaciones o sugerencias, enmarcadas dentro de los términos del contrato, y siempre que sean pertinentes con relación a la correcta ejecución del mismo.

h. Solicitar las modificaciones al contrato cuando las condiciones del bien o servicio lo requieran.

i. Sugerir, en caso de ser necesario, la suspensión temporal del contrato. Para estos

efectos, el supervisor debe elaborar y suscribir las actas de suspensión y reinicio respectivas, remitiéndolas a la Gerencia junto con el correspondiente certificado de modificación de las garantías presentadas por el Contratista, para su debida aprobación.

j. Hacer seguimiento a los informes que deba rendir el contratista.

k. Enviar a la Gerencia los informes de supervisión que se emitan con ocasión del contrato, con la debida documentación soporte y en los plazos y oportunidades que la periodicidad del contrato amerite, indicando en ellos el porcentaje de ejecución del contrato.

l. Verificar el pleno cumplimiento por parte del Contratista de la obligación de pagar oportunamente y en los montos legales, sus aportes al sistema de seguridad social en salud y pensiones.

m. Liquidar el contrato suscribiendo con el Ordenador del Gasto las actas correspondientes. 6.7. LIQUIDACIÓN

El contrato o los contratos que se deriven de la presente Invitación, una vez finalizada su vigencia, serán liquidados por las partes dentro del término y procedimientos indicados en el Acuerdo 012 del 2014. Estatuto Interno de Contratación. 6.8. DOCUMENTOS DEL CONTRATO

Hacen parte integral del contrato y precisan sus condiciones los siguientes documentos: a) Los pliegos de condiciones y las aclaraciones que llegaren a producirse b) Certificado de disponibilidad presupuestal y registro presupuestal c) La propuesta seleccionada o propuestas seleccionadas. d) La Resolución de Adjudicación e) Las pólizas y sus anexos

f) RUT g) RUP. h) El certificado de antecedentes disciplinarios, fiscales, judiciales y registro nacional de medidas correctivas. i) Los demás actos administrativos y comunicaciones que se produzcan durante la ejecución del contrato.

j) Estudios previos.


6.9. GASTOS, DERECHOS E IMPUESTOS

Todos los gastos, derechos, contribuciones e impuestos Nacionales, Departamentales y Municipales que se causen con ocasión de la suscripción y ejecución del contrato, de acuerdo con las normas legales vigentes, estarán a cargo del CONTRATISTA, por tanto se debe estar debidamente informado al respecto.

6.10. CLÁUSULAS EXORBITANTES:

En el contrato a suscribir con el presente proceso de selección se incluirán las cláusulas exorbitantes contenidas en la ley 80 de 1993.

6.11 PERFECCIONAMIENTO El correspondiente contrato quedará perfeccionado con el cumplimiento de los requisitos exigidos del Acuerdo 012 del 2014, Estatuto Interno de Contratación. 6.12. REQUISITOS DE EJECUCIÓN

Para la ejecución del contrato se requiere: a) La expedición de la garantía única, b) Suscripción del Acta de Inicio c) La constitución del registro presupuestal correspondiente.

JOSE OMAR NIÑO CARREÑO Gerente.


Anexo No. 1 MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Ciudad y Fecha Señores HOSPITAL REGIONAL SEGUNDO NIVEL DE ATENCIÓN VALLE DE TENZA E.S.E.

Ciudad Ref. Proceso de Selección de Invitación pública No 003 del 2019.

La presente tiene por objeto ofrecer el suministro de REACTIVOS E INSUMOS DE LABORATORIO CLINICO, con destino al funcionamiento de los servicios medico asistenciales, para el HOSPITAL

REGIONAL SEGUNDO NIVEL DE ATENCIÓN VALLE DE TENZA E.S.E., de conformidad con los términos de la referencia. Así mismo, el suscrito propietario y/o representante legal de la firma______________ declara que: 1. Tengo (tenemos) el (los) poderes y/o representación legal (es) para firmar y presentar la propuesta.

2. Esta propuesta y el contrato que se llegare a celebrar en caso de adjudicación, compromete totalmente a la (s) firma (s) que legalmente represento. De igual manera, en caso de adjudicación, el contrato será firmado por la (s) siguiente (s) persona (s) en representación de la firma.

NOMBRE:__________________________________________ DOCUMENTO DE IDENTIDAD:_________________________ CARGO:________________________________ FIRMA:_________________________________ (Se debe indicar claramente el nombre completo del propietario y/o representante legal de la firma proponente, quien firmará el contrato en caso de adjudicación. Si el proponente actúa en

su propio nombre, éste mismo deberá suscribirlo). 3. Manifiesto que he conocido, leído y estudiado cuidadosamente el proyecto de términos de referencia y los pliegos de condiciones dentro del proceso de selección de Invitación Pública en consecuencia, acepto y me someto a las condiciones allí establecidas y renuncio a cualquier reclamación por ignorancia o errónea interpretación o por errores en el diligenciamiento de los

valores ofertados para cada producto.


4. Entiendo que el HOSPITAL REGIONAL SEGUNDO NIVEL DE ATENCIÓN VALLE DE TENZA

E.S.E., no está obligado a adjudicar a la propuesta más baja ni a cualquiera de las propuestas presentadas, si estas no cumplen con los requisitos exigidos en los términos de referencia o existen conceptos técnicos que descalifican productos de baja calidad y/o ineficaces. 5. He revisado detenidamente la propuesta que se presenta y manifiesto que no contiene ningún error u omisión.

6. La firma que legalmente represento no está impedida para contratar por causas de inhabilidades y/o incompatibilidades, especialmente en lo señalado en el artículo 127 de la Constitución Nacional, la Ley 45 de 1990 y demás normas concordantes, así como también

manifiesto que no nos encontramos incursos en causal de disolución o liquidación, en quiebra, en cesación de pagos o en concurso de acreedores o embargo (se debe hacer manifestación expresa de que las cuotas sociales o acciones de los socios o accionistas no se encuentran embargadas).

7. Manifiesto no ser deudor moroso de acuerdo a lo establecido en el parágrafo 3 del artículo 4 de la Ley 716 de 2001. 8. Declaro que, en la eventualidad de que me sea adjudicado el contrato objeto de la Invitación en mención, me comprometo a:

a) Constituir y presentar oportunamente al HOSPITAL REGIONAL SEGUNDO NIVEL DE ATENCIÓN VALLE DE TENZA E.S.E., las garantías exigidas en los términos de referencia.

b) Realizar dentro del plazo máximo que fije el HOSPITAL REGIONAL SEGUNDO NIVEL DE ATENCIÓN VALLE DE TENZA E.S.E., y en el comunicado de la adjudicación, todos los trámites necesarios para la suscripción y legalización del respectivo contrato.

c) Ejecutar el objeto del contrato de acuerdo con los términos y condiciones pactados y de conformidad con la propuesta presentada y seleccionada. d) Iniciar la ejecución del contrato en la fecha ordenada por el HOSPITAL REGIONAL SEGUNDO NIVEL DE ATENCIÓN VALLE DE TENZA E.S.E. y terminarlas dentro del plazo estipulado en el contrato suscrito.

Atentamente, (firma representante legal)


Anexo No. 2 MODELO DE RESÚMEN DE LA PROPUESTA

PROCESO DE SELECCIÓN DE INVITACIÓN PUBLICA No. 003 DEL 2019. OBJETO: Suministro de REACTIVOS E INSUMOS DE LABORATORIO CLINICO para el Hospital Regional Segundo Nivel de Atención Valle de Tenza E.S.E.

NOMBRE DEL PROPONENTE:____________________________________________________ NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL:___________________________________________

DOMICILIO:_______________________________________________________ TELÉFONO:____________________________

CORREO ELECTRÓNICO:__________________________________ VALOR DE LA PROPUESTA (En letras):______________________________________________________________________________________________________________________________________________

VALOR DE LA PROPUESTA (En números): $__________________________ PARCIAL _______ GLOBAL_______

El suscrito,____________________representante legal certifica que los datos anteriores son

ciertos y son tomados fielmente del contexto de la propuesta. _______________________________________ EL PROPONENTE ( REPRESENTANTE LEGAL)

NOTA: El propósito del anterior resumen es el de hacer expedita la lectura pública de las ofertas en la fecha de cierre de la Invitación. En caso de discrepancias entre esta información y la contenida en el cuerpo de la propuesta, prevalecerá esta última.


Anexo No 3

DOCUMENTO CONSORCIAL O DE UNION TEMPORAL

Señores Oficina de Contratación HOSPITAL REGIONAL SEGUNDO NIVEL DE ATENCIÓN VALLE

DE TENZA E.S.E.

REF.: Selección de Invitación Pública Nº 003 del 2019

Objeto: Contratar el suministro de REACTIVOS E INSUMOS DE LABORATORIO CLINICO, para las

áreas asistenciales del Hospital Regional Segundo Nivel de Atención Valle de Tenza E.S.E.

Los suscritos ______________________ y ______________________ respectivamente,

manifestamos por este documento, que hemos convenido asociarnos en xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx para participar en el proceso de la referencia.

Para efectos de lo anterior, manifestamos lo siguiente:

1. Que el xxxxxxxxxxxxxx (consorcio y unión temporal) se denomina xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.

2. Que el XXXXXXXXXXXXXXX (consorcio y unión temporal) esta integrada por: INTEGRANTE

PORCENTAJE DE PARTICIPACION XXXXXXXX XX % XXXXXXXX XX %

3. Que la duración del consorcio o unión temporal será por el término del contrato, hasta su

liquidación y un año más.

4. Que la responsabilidad de los integrantes es solidaria.

5. Que el representante legal del consorcio o unión temporal es xxxxxxxxxxxxxxxxx identificado con la cédula de ciudadanía xxxxxxx, quien esta expresamente facultado y sin limitaciones de todos y cada uno de los integrantes, en todos los aspectos que se requieran para la presentación de la Propuesta y para la suscripción y ejecución del Contrato.

6. Suplente: El representante legal del consorcio o unión temporal, tendrá un suplente quien lo

reemplazará en los casos de ausencia temporal o definitiva, con las mismas facultades del representante legal principal, quien es XXXXXXXXXXXXXXXX, identificado con la cédula de ciudadanía xxxxxxx

7. Que la sede del consorcio es: xxxxxxxxxxxxxxxxxx y podrá ser notificado en las siguientes

direcciones: Dirección de correo: xxxxxxxxxx

Dirección de correo electrónico: xxxxxxxxxxxx


Celular: xxxxxxxx

Telefax: xxxxxxxxxxx

En constancia se firma en xxxxxxx, a los xxxxxxxxxxxxxxx.

___________________ Nombre: C.C.

___________________ Representante Legal Nombre: C.C.

____________________ Nombre: C.C.

_____________________ Suplente Nombre: C.C.

ANEXO No 4 MANIFESTACIÓN DE NO SANCIÓN

DECLARACIÓN SOBRE MULTAS Y SANCIONES DURANTE LOS ULTIMOS CINCO (5) AÑOS

PROPONENTE: _________________________________________________

TIPO OBJETO No. CONTRATO ENTIDAD VR. CONTRAT

O EN PESOS ($)

TIPO FECHA

Vr. MULTA O SANCIÓN

EN PESOS

Vr. MULTA O SANCIÓN

EN SMMLV

Declaro bajo la gravedad de juramento, comprometiendo mi responsabilidad personal y comprometiendo la responsabilidad institucional de las personas jurídicas que represento, que la información antes consignada es totalmente cierta, corresponde única y exclusivamente a la entidad que represento.

(En caso de que la persona jurídica, natural o consorcio y unión temporal, no hayan sido sancionados ni multados durante los últimos cinco (05) años deberán manifestarlo de la siguiente manera.)

Declaro bajo la gravedad de juramento, comprometiendo mi responsabilidad personal y comprometiendo la responsabilidad institucional de las personas jurídicas que represento, que la empresa que represento no ha sido sancionada ni multada, con ocasión de la celebración de los

contratos suscritos en los últimos cinco (05) años.

RAZÓN SOCIAL ____________________________

NIT/ CC ___________________________________

REPRESENTANTE LEGAL _________________________________


FIRMA:________________________________

C.C. No ________________________________

ANEXO No 5

MODELO DE CERTIFICACIÓN DE PAGO APORTES SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL PARAFISCALES.

Señores: Oficina de Contratación HOSPITAL REGIONAL SEGUNDO NIVEL DE ATENCIÓN VALLE

DE TENZA E.S.E.

El suscrito, certifica que _______________ (NOMBRE COMPLETO DEL PROPONENTE), se encuentra a paz y salvo con el Estado por concepto de aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje dentro de los seis

(06) meses anteriores a la fecha de suscripción de la presente certificación, en los cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos; dando así cumplimiento con las normas legales estipuladas en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, Art. 1o de la Ley 828 de 2003 y del Art. 23 de la Ley 1150 de 2007.

Atentamente, _____________________________________

(Nombre de la persona natural, representante legal o revisor fiscal de la persona jurídica)


Anexo No 6

CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

El representante legal de la empresa: ___________________________________ con

NIT: _______________________ certifica que tiene implementados procesos y procedimientos que garantizan la correcta disposición, almacenamiento, transporte y distribución de los REACTIVOS E INSUMOS DE LABORATORIO CLINICO que suministra y que cumple con la normatividad sanitaria vigente.

______________________________________

Representante Legal

C.C. No


Anexo No 7

COMPROMISO DE ENTREGA DE REACTIVOS E INSUMOS DE LABORATORIO CON ADECUADA VIDA UTIL

La empresa (nombre de la empresa) _____________________________,se compromete a que en el desarrollo del contrato que se suscriba con ocasión al Proceso de Selección de Invitación Pública Nº 003 del 2019 para el suministro de REACTIVOS E INSUMOS DE LABORATORIO CLINICO con destino a los servicios medico asistenciales del HOSPITAL REGIONAL SEGUNDO NIVEL DE ATENCIÓN VALLE DE TENZA E.S.E., que los productos a suministrar no tendrán fecha de vencimiento menor a SEIS (06) Meses y/o que tendrán una vida útil mayor al 70%.

La presente certificación se expide a solicitud del hospital Regional HOSPITAL REGIONAL SEGUNDO NIVEL DE ATENCIÓN VALLE DE TENZA E.S.E. a los _________ días del mes de ___________ del 2019.

________________________________________ Gerente


Anexo No 8 COMPROMISO DE OPORTUNIDAD DE ENTREGA DE LOS REACTIVOS E INSUMOS DE

LABORATORIO CLINICO REQUERIDOS

La empresa (nombre de la empresa) _____________________________,se compromete a que en el desarrollo del contrato que se suscriba con ocasión al Proceso de Selección de Invitación Pública Nº 003 del 2019 para el suministro de REACTIVOS E INSUMOS DE LABORATORIO

CLINICO con destino a los servicios medico asistenciales del HOSPITAL REGIONAL SEGUNDO NIVEL DE ATENCIÓN VALLE DE TENZA E.S.E., efectuará la entrega de la totalidad de los productos requeridos máximo dentro de los cinco (05) días calendarios siguientes a la fecha de la solicitud que presente por escrito el Hospital, so pena de que este quede habilitado para tomar las acciones correspondientes con miras a lograr el cumplimiento del objeto contractual. La presente certificación se expide a solicitud del hospital Regional HOSPITAL REGIONAL

SEGUNDO NIVEL DE ATENCIÓN VALLE DE TENZA E.S.E. a los _________ días del mes de ___________ del 2019.

________________________________________ Gerente


Anexo No 9

RELACIÓN DE CONTRATOS PARA ACREDITACIÓN DE EXPERIENCIA

Nombre

Entidad

No. de

contrato

Objeto Fecha de

Inicio

Fecha de

terminación

Valor del

contrato

Valor

ejecutado

_______________________________ Firma del representante legal o persona natural

pliegos de condiciones invitaciÓn publica no. 003 …...invitaciÓn publica no. 003 del 2019 ......

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