plan szkoleŃ pracownikÓw biura stowarzyszenia … · harmonogram projektu, tworzenie budżetu...

Załącznik nr 7 do umowy ramowej

PLAN SZKOLEŃ PRACOWNIKÓW BIURA STOWARZYSZENIA LGD „QWSI”

Celem niniejszego planu szkoleń jest zapewnienie, że w Stowarzyszeniu LGD „Qwsi”, na

wszystkich stanowiskach, pracuje personel wykwalifikowany, o odpowiednich

umiejętnościach praktycznych i przygotowaniu zawodowym.

Plan obejmuje szkolenia organizowane w odpowiedzi na potrzeby pracowników

Stowarzyszenia LGD „Qwsi”.

Za prawidłową realizację planu szkoleń odpowiada Kierownik biura LGD „Qwsi”.

Przyjęto zasadę, że każdy pracownik ma prawo i obowiązek uzupełniać swoje kwalifikacje

w formie szkoleń zewnętrznych przynajmniej raz w roku.

Szkolenia mogą przyjmować następujące formy:

- uczestnictwo w konferencjach, sympozjach, naradach,

- uczestnictwo w kursach, szkoleniach, warsztatach,

- studia.

W miarę potrzeb i możliwości, szkolenia zewnętrzne mogą być realizowane poza planem.

Szkolenia wewnętrzne przeprowadzane są w przypadku zatrudnienia nowego pracownika

(szkolenie BHP, związane z obsługą stanowiska pracy itp.).

Lp. Tematyka szkolenia Pracownik objęty

szkoleniem

Liczba

osób

objętych

szkoleniem

Szkolenie

wewnętrzn

e/zewnętrz

ne

Termin

szkolenia

1 Jak stworzyć dobrą ofertę realizacji zadania publicznego

(kluczowe elementy projektu, opis problemu,

formułowanie celów projektu, odbiorcy działań,

szczegółowy opis działań projektowych, formułowanie

rezultatów: produkty, rezultaty twarde i miękkie,

harmonogram projektu, tworzenie budżetu projektu)

Specjalista ds.

zarządzania

projektami

1 zewnętrzne 2016

2 Organizacja pracy i komunikacja w procesie wdrażania

LSR

(zarządzanie procesem wdrażania LSR, komunikacja

społeczna)

Kierownik biura,

specjalista ds.

monitoringu i

sprawozdawczości

2 zewnętrzne 2016

3 Archiwizacja dokumentacji

(zasady i procedury postępowania z aktami i

dokumentami w organizacji wg aktualnych przepisów

prawnych)

Specjalista ds.

monitoringu i

sprawozdawczości

1 zewnętrzne 2016

4 Wzory wniosków o dofinansowanie WOPP w ramach

PROW 2014-2020, biznesplan, instrukcje, wzory umów

o dofinansowanie, wnioski o płatność, rozporządzenie

dot. wdrażania LSR 2014-2020

Specjalista ds.

zarządzania

projektami

1 zewnętrzne 2016

5 Zmiany rozporządzenia w sprawie szczegółowych

warunków i trybu przyznawania pomocy finansowej w

ramach poddziałania „Wsparcie na wdrażanie operacji w

ramach strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez

społeczność” objętego Programem Rozwoju Obszarów

Wiejskich na lata 2014–2020 i kwestie wniosków o

płatność

Kierownik biura,

specjalista ds.

monitoringu i

sprawozdawczości

2 zewnętrzne 2016

6 Biznesplan

(przygotowanie poprawnego biznesplanu, cele

przygotowania biznesplanu, zasady opracowywania

biznesplanu, zawartość merytoryczna biznesplanu)

Kierownik biura 1 zewnętrzne 2016

7 Asertywna postawa i komunikacja

(asertywność i komunikacja społeczna)

Specjalista ds.

zarządzania

projektami

1 zewnętrzne 2016

8 Archiwizacja dokumentacji

(zasady i procedury postępowania z aktami i

dokumentami w organizacji wg aktualnych przepisów

prawnych)

Kierownik biura,

specjalista ds.

zarządzania

projektami

2 zewnętrzne 2016

9 Przedsiębiorczość w ramach PROW 2014-2020,

biznesplan, warunki pomocy o dofinansowanie, wniosek

o płatność

Kierownik biura,

specjalista ds.

monitoringu i

sprawozdawczości

2 zewnętrzne 2016

10 Nowe wzory dokumentów

(nowe wzory dokumentów w konkursach dla organizacji

pozarządowych – wzory ofert, umów, sprawozdań,

zasady oceny formalnej i merytorycznej ofert

konkursów realizowanych w Wydziale Sportu, Rekreacji

i Turystyki, Wydziale Kultury oraz Wydziale ds. Osób

Niepełnosprawnych UMWD)

Specjalista ds.

zarządzania

projektami

1 zewnętrzne 2016

11 Nowe technologie dla III sektora

(jak nowoczesne technologie ułatwiają pracę i sprawiają

by była ona skuteczniejsza. Przykłady dobrych praktyk

wykorzystywania nowych technologii w pracy NGO)

Specjalista ds.

zarządzania

projektami

1 zewnętrzne 2016

12 Zakres wsparcia w ramach inicjatywy LEADER na lata

2014-2020

(zakres wsparcia w ramach inicjatywy LEADER na lata

2014-2020, w tym rodzaje operacji, tryby składania

wniosków)

Kierownik biura,

specjalista ds.

zarządzania

projektami,

specjalista ds.

monitoringu i

sprawozdawczości

3 zewnętrzne 2016

13 Procedura wyboru operacji przez Radę

(procedura wyboru operacji przez Radę, w tym lokalne

kryteria wyboru, sposób oceny wniosków, wymagania

dot. posiedzeń Rady zgodnie z Regulaminem Pracy

Rady Stowarzyszenia LGD „Qwsi” oraz aktami

prawnymi)

Kierownik biura,

specjalista ds.

zarządzania

projektami,

specjalista ds.

monitoringu i

sprawozdawczości

3 zewnętrzne 2016

14 Zasady funkcjonowania organu decyzyjnego oraz

metodyka oceny i wyboru operacji (grantów) do

finansowania

(LSR jako „scenariusz” zmian na obszarze kreowanych i

wspieranych przez LGD, logika interwencji w LSR a

proces oceny i wyboru operacji (grantów) do

finansowania, konstrukcja, rola, zadania i zasady

funkcjonowania organu decyzyjnego LGD, procedura –

jej podstawowe składniki i zastosowanie w procesie

oceny i wyboru operacji (grantów) do finansowania,

zasady i metodyka postępowania w procesie oceny i

wyboru operacji (grantów) do finansowania, lokalne

kryteria oceny a cele i wskaźniki lokalnej strategii

rozwoju)

Kierownik biura,

specjalista ds.

zarządzania

projektami,

specjalista ds.

monitoringu i

sprawozdawczości

3 zewnętrzne 2016

15 Biznesplan dla operacji rozpoczęcie lub rozwijanie

działalności gospodarczej realizowanej w ramach LSR

(zasady opracowania biznesplanu, zakres problemowy

biznesplanu, metodyka budowy istotnych elementów

biznesplanu, błędy w procesie opracowania biznesplanu)

Kierownik biura,

specjalista ds.

monitoringu i

sprawozdawczości

2 zewnętrzne 2016

16 Budowa zintegrowanych produktów turystyki wiejskiej

(programów turystycznych) w ramach realizacji LSR

(rola i znaczenie turystyki dla jakości życia na obszarach

wiejskich, wykorzystanie potencjału obszaru do

budowania marki w turystyce wiejskiej, idea, cele i

zasady budowy zintegrowanego produktu turystyki

wiejskiej, marketing usług turystycznych, budowa

sieciowego produktu turystyki wiejskiej, wykorzystanie

marki produktu turystyki wiejskiej do budowy marki

obszaru/regionu zgodnie z założeniami podejścia

Leader)

Kierownik biura,

specjalista ds.

zarządzania

projektami

2 zewnętrzne 2016

17 Akredytowane szkolenie Prince2 Foundation

(wprowadzenie do metodyki PRINCE2, zasady

PRINCE2, przygotowanie projektu, zarządzanie

strategiczne projektem, ryzyko w projekcie, dokumenty

zarządcze, sterowanie etapem projektu, postępy,

zarządzanie końcem etapu, zamykanie projektu)

Specjalista ds.

zarządzania

projektami,

specjalista ds.

monitoringu i

sprawozdawczości

2 zewnętrzne 2016

18 Ocena formalna wniosków w ramach Programu

Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020, ze

szczególnym naciskiem na weryfikację biznesplanów i

dokumentacji technicznej projektów inwestycyjnych

(zasady oceny formalnej wniosków – identyfikacja

wnioskodawcy, biznesplan, zakres operacji)

Kierownik biura,

specjalista ds.

zarządzania

projektami

2 zewnętrzne I poł.

2017

19 Aspekty prawne i proceduralne wdrażania LSR. Rola i

zadania organów oraz podmiotów wdrażających LSR

(procedura przeprowadzania naborów i zasady wyboru

operacji do dofinasowania, pozycja i kompetencje

Zarządu, Rady i Biura, uprawnienia Zarządu

Województwa dot. ogłaszania przez LGD naborów,

najczęstsze błędy popełniane przez LGD w trakcie

naborów)

Kierownik biura 1 zewnętrzne I poł.

2017

20 Szkolenie w zakresie nabycia kompetencji z

monitorowania i ewaluacji LSR (projektów)

(monitoring a ewaluacja, narzędzia i metody

monitorowania i ewaluacji, sprawozdanie z realizacji

Specjalista ds.

zarządzania

projektami


2017

LSR, definiowanie obowiązkowych wskaźników

realizacji LSR)

21 Plan komunikacji w LSR – ewaluacja oraz metodyka

realizacji z uwzględnieniem roli doradztwa dla

wnioskodawców

(komunikacja wewnątrz partnerstwa, plan komunikacji –

cele, zakres, zastosowanie, ewaluacja planu

komunikacji, doradztwo dla wnioskodawców, metodyka

doradztwa, radzenie sobie z „trudnym” klientem)

Kierownik biura,

specjalista ds.

monitoringu i

sprawozdawczości


2017

22 Microsoft Excel 2010 – kurs zaawansowany

(jak przyśpieszyć i usprawnić pracę z arkuszem

kalkulacyjnym Excel, zastosowanie formatowania

warunkowego w celu zautomatyzowania formatowania

arkusza, szybkiego odszukiwania błędów,

automatycznego wyróżniania całych wierszy tabeli czy

arkusza, jak stworzyć szybkie obliczenia za pomocą

zaawansowanych funkcji)

Specjalista ds.

monitoringu i

sprawozdawczości

1 zewnętrzne II poł.

2017

23 Projekty grantowe LGD – zarządzanie projektami z

zakresu rozwoju obszarów wiejskich, realizowane w

ramach operacji: Tworzenie sieci współpracy pomiędzy

Lokalnymi Grupami Działania oraz podniesienie wiedzy

Lokalnych Grup Działania w zakresie PROW 2014-

2020 na obszarze Dolnego Śląska

(procedura oceny i wyboru grantobiorców, wniosek o

przyznanie pomocy na projekt grantowy, koszty

kwalifikowalne, wyprzedzające finansowanie, umowa o

przyznaniu pomocy na projekt grantowy)

Specjalista ds.

zarządzania

projektami,

specjalista ds.

monitoringu i

sprawozdawczości


2017

24 Jakość żywności, tworzenie krótkich łańcuchów dostaw

w sektorze rolno-spożywczym, wspieranie tworzenia

sieci współpracy partnerskiej dotyczącej rolnictwa i

obszarów wiejskich

(produkcja żywności pochodzenia roślinnego na rynek

lokalny, bezpieczeństwo żywności i żywienia, rolniczy

handel detaliczny, produkcja żywności niezwierzęcego

pochodzenia w warunkach domowych z

wykorzystaniem surowców roślinnych z własnych

upraw)

Kierownik biura,

specjalista ds.

monitoringu i

sprawozdawczości


2017

25 Zasady zakładania i funkcjonowania organizacji

pozarządowych

(prawo zrzeszania się, definicja organizacji

pozarządowej, funkcje ngo, stowarzyszenia i fundacje,

Specjalista ds.

monitoringu i

sprawozdawczości


2017

rejestracja w KRS, nadzór nad ngo, obowiązki ngo)

26 Wykorzystanie zasobów naturalnych i ich ochrona oraz

przeciwdziałanie zmianom klimatu – kryterium

horyzontalne PROW 2014-2020

(zmiany klimatyczne – rodzaje i skutki, adaptacja do

zmian klimatu, klimat a odpady, ocena oddziaływania na

środowisko w projektach PROW)

Specjalista ds.

zarządzania

projektami,

specjalista ds.

monitoringu i

sprawozdawczości


2017

27 MS Project zarządzanie projektami

(jak optymalnie wykorzystać zasoby w projektach,

poznanie zasad prawidłowego śledzenia postępu prac w

projekcie w celu szybkiego reagowania na

nieprawidłowości w ich realizacji, zdobycie

umiejętności pracy z kilkoma projektami)

Kierownik biura,

specjalista ds.

zarządzania

projektami


2017

28 Wspieranie rozwoju przedsiębiorczości na obszarach

wiejskich – RLKS, PROW 2014-2020

(najczęściej pojawiające się błędy we wnioskach o

przyznanie pomocy i biznesplanie, biznesplan,

innowacyjność projektów)

Kierownik biura,

specjalista ds.

zarządzania

projektami

specjalista ds.

monitoringu i

sprawozdawczości


2017

29 Tworzenie sieci, partnerstw lub kooperatyw na rzecz

rozwoju obszarów wiejskich w ramach rozwoju

lokalnego (RLKS)

(aktywizacja mieszkańców obszarów wiejskich,

promocja jakości życia na wsi, promocja wsi mogą jako

miejsca do życia i rozwoju zawodowego, planowanie i

ewaluacja rozwoju lokalnego z uwzględnieniem

potencjału ekonomicznego, społecznego i

środowiskowego danego obszaru, wspieranie rozwoju

społeczeństwa cyfrowego na obszarach wiejskich przez

podnoszenie poziomu wiedzy w tym zakresie)

Kierownik biura,

specjalista ds.

zarządzania

projektami


2017

30 Tabele przestawne w Excelu

(tworzenie i modyfikowanie tabel przestawnych i

wykresów przestawnych)

Kierownik biura,

specjalista ds.

zarządzania

projektami,

specjalista ds.

monitoringu i

sprawozdawczości


2018

31 Realizacja, monitoring i sprawozdawczość projektów

(obowiązki beneficjenta wynikające z umowy

przyznania pomocy, tworzenie harmonogramu, zasady

sporządzania sprawozdań, skuteczny monitoring, formy

Specjalista ds.

monitoringu i

sprawozdawczości


2018

monitorowania)

32 Planowanie i strategie marketingowe

(analiza rynku, wdrożenie i kontrola planu

marketingowego)

Kierownik biura,

specjalista ds.

zarządzania

projektami,

specjalista ds.

monitoringu i

sprawozdawczości


2018

33 Warsztaty autoprezentacji i wystąpień publicznych

(jak pokonać tremę i obawy przed wystąpieniami

publicznymi, jak zidentyfikować i kontrolować emocji

towarzyszące wystąpieniom publicznym, sposoby

identyfikowania potencjalnej grupy odbiorców oraz

techniki autoprezentacji i motywacji)

Kierownik biura,

specjalista ds.

zarządzania

projektami,

specjalista ds.

monitoringu i

sprawozdawczości


2018

34 Szkolenie z zasad ewaluacji projektów

(rodzaje i przedmiot ewaluacji, cele prowadzenia

ewaluacji, planowanie i budowanie raportu ewaluacji)

Kierownik biura,

specjalista ds.

zarządzania

projektami,

specjalista ds.

monitoringu i

sprawozdawczości


2019

35 Szkolenie z zasad marketingu i promocji

(nawiązywanie nowych kontaktów, działalność z

zakresu PR, nadzorowanie i podtrzymywanie kontaktów

z odbiorcami, kreowania wizerunku LGD)

Kierownik biura,

specjalista ds.

zarządzania

projektami,

specjalista ds.

monitoringu i

sprawozdawczości


2019

36 Szkolenie z e – marketingu

(reklama internetowa, narzędzia komunikacji i social

media, promocja w Internecie)

Kierownik biura,

specjalista ds.

zarządzania

projektami,

specjalista ds.

monitoringu i

sprawozdawczości


2020

37 Prawidłowe zamykanie projektów współfinansowanych

ze środków unijnych w praktyce

(końcowe rozliczanie projektu, kontrola, monitorowanie

trwałości projektu)

Kierownik biura,

specjalista ds.

zarządzania

projektami,

specjalista ds.

monitoringu i

sprawozdawczości


2020

PLAN SZKOLEŃ DLA CZŁONKÓW RADY STOWARZYSZENIA LGD „QWSI”

Celem niniejszego planu szkoleń jest zapewnienie, że członkowie Rady Stowarzyszenia LGD

„Qwsi”, to osoby o odpowiednich umiejętnościach praktycznych i przygotowaniu

merytorycznym.

W miarę potrzeb i możliwości, szkolenia dla członków Rady mogą być realizowane poza

planem (np. uwagi pokontrolne UMWD do procedury).

Lp. Tematyka szkolenia Członek Rady objęty

szkoleniem

Liczba

osób

objętych

szkoleniem

Termin

szkolenia

1 Zakres wsparcia w ramach inicjatywy

LEADER na lata 2014 – 2020

(rodzaje operacji, tryby składania

wniosków)

Członkowie Rady 13 2016


(lokalne kryteria wyboru, sposób oceny

wniosków, wymagania dotyczące

posiedzeń Rady)

Członkowie Rady 13 2016

3 Zasady funkcjonowania organu

decyzyjnego oraz metodyka oceny i

wyboru operacji (grantów) do finansowania

(LSR jako „scenariusz” zmian na obszarze

kreowanych i wspieranych przez LGD,

logika interwencji w LSR a proces oceny i

wyboru operacji (grantów) do

finansowania, konstrukcja, rola, zadania i

zasady funkcjonowania organu

decyzyjnego LGD, procedura – jej

podstawowe składniki i zastosowanie w

procesie oceny i wyboru operacji (grantów)

do finansowania, zasady i metodyka

postępowania w procesie oceny i wyboru

operacji (grantów) do finansowania,

lokalne kryteria oceny a cele i wskaźniki

Członkowie Rady

(Przewodniczący i

Wiceprzewodnicząc

y Rady)

2 2016

lokalnej strategii rozwoju)

4 Zasady funkcjonowania organu

decyzyjnego w procesie wdrażania

Lokalnej Strategii Rozwoju na lata 2014 –

2020

(organizacja pracy Rady, procedury oceny

operacji, tryby składania wniosków,

lokalne kryteria wyboru)

Członkowie Rady 14 I poł. 2017

5 Wykorzystanie zasobów naturalnych i ich

ochrona oraz przeciwdziałanie zmianom

klimatu – kryterium horyzontalne PROW

2014-2020

(zmiany klimatyczne – rodzaje i skutki,

adaptacja do zmian klimatu, klimat a

odpady, ocena oddziaływania na

środowisko w projektach PROW)

Członkowie Rady 3 II poł. 2017

6 Wspieranie rozwoju przedsiębiorczości na

obszarach wiejskich – RLKS, PROW

2014-2020

(najczęściej pojawiające się błędy we

wnioskach o przyznanie pomocy i

biznesplanie, biznesplan, innowacyjność

projektów)

Członkowie Rady 2 II poł. 2017


(lokalne kryteria wyboru, sposób oceny

wniosków, wymagania dotyczące

posiedzeń Rady)

Członkowie Rady 14 I poł. 2018

plan szkoleŃ pracownikÓw biura stowarzyszenia … · harmonogram projektu, tworzenie budżetu...

Documents