plan-06 aplikasi pengadaan obat pada apotek rafael berbasis client

APLIKASI PENGADAAN OBAT PADA APOTEK RAFAEL BERBASIS CLIENT-SERVER(Sub Modul Pengadaan Obat)

PERENCANAAN MANAJEMEN PROYEK(PROJECT MANAGEMENT PLAN)

Penulis : Darullya AmalindaTanggal : 24 Januari 2013Revisi Terakhir : -

Referensi Dokumen :

Versi : 1.0

1 | A p l i k a s i P e n g a d a a n O b a t

DAFTAR ISI

COVER............................................................................................................................ 1

DAFTAR ISI.................................................................................................................... 2

DOKUMEN KONTROL................................................................................................ 4

INFO GLOBAL............................................................................................................... 5

RUANG LINGKUP (SCOPE) PROYEK..................................................................... 6

TUJUAN PROYEK

A. MAKSUD DAN TUJUAN.......................................................................................... 7

B. FAKTOR PENENTU KEBERHASILA...................................................................... 7

C. KEUNTUNGAN YANG DIHARAPKAN.................................................................. 8

D. TEKNOLOGI

1. Software.................................................................................................................... 8

2. Hadware.................................................................................................................... 8

E. RESIKO........................................................................................................................ 9

F. ASUMSI........................................................................................................................ 9

G. PERENCANAAN AKTIVITAS GLOBAL.................................................................10

JADWAL PROYEK.......................................................................................................11

STRUKTUR ORGANISASI..........................................................................................12

MANAJEMENT KOMUNIAKASI

A. Prencanaan Komunikasi (Communication Plan).........................................................13

B. Persiapan Pertemuan (Meeeting)..................................................................................13

MANAJEMENT PERUBAHAN

A. Prosedur Kontrol Perubahan (Chages Control Procedure) ........................................14

B. Pengajuan Perubahan....................................................................................................14

C. Monitor Perubahan.......................................................................................................14


LAMPIRAN-LAMPIRAN

LAMPRAN A

1. PERENCANAAN KOMUNIKASI..............................................................................16

LAMPIRAN B

1. FORMULIR PERMINTAAN PERUBAHAN.............................................................18

2. DAFTAR PERMINTAAN PERUBAHAN ................................................................19

3. TABEL PENELUSURAN AKTIVITAS......................................................................20

4. PERKIRAAN BIAYA PENYELESAIAN PROYEK.................................................21

5. LAPORAN KEMAJUAN PROYEK...........................................................................22

6. CATATAN PERTEMUAN/RAPAT...........................................................................23

LAMPIRAN C

1. STRUKTUR RINCIAN PEKERJAAN .......................................................................24

2. PENUGASAN TIM PROYEK ....................................................................................25

3. JADWAL PROYEK ....................................................................................................27

4. RENCANA ANGGARAN BELANJA PROYEK........................................................29

LAMPIRAN D

1. PEDOMAN HASIL KERJA.........................................................................................31

LAMPIRAN E

1. SURAT PENUGASAN.................................................................................................32

2. LAPORAN PELAKSANAAN PROYEK ..................................................................33

3. LAPORAN PENYELESAIAN PROYEK....................................................................34

4. BERITA ACARA PENYELESAIAAN PROYEK .....................................................35

5. BERITA ACARA SERAH TERIMA PROYEK..........................................................36


DOKUMEN KONTROL

Daftar Perbaikan Dokumen

Tanggal Penulis Versi Referensi

Mengetahui

Nama Jabatan Tanda Tangan

Kaswati Pemilik Proyek


INFO GLOBAL

Nama Proyek : Aplikasi Pengadaan Obat Pada Apotek Rafael

Berbasis Client-Server (Sub Modul Pengadaan

Obat)

Pemilik Proyek : Kaswati

Manajer Proyek : Darullya Amalinda

Global Proyek

Deskripsi Singkat : Aplikasi Pengadaan Obat Pada Apotek Rafael

merupakan aplikasi pengadaan obat yang tetap,

dimana apliaksi ini hanya melakukan pangadaan

obat saja.

Predecessor : -

Successor : -

RUANG LINGKUP (SCOPE) PROYEK


Aplikasi Pengadaan Obat adalah suatu aplikasi yang berfungsi sebagai sistem

informasi obat yang tersedia di apotek rafael. Aplikasi yang akan dibangun ini, diberi

nama Aplikasi Pengadaan Obat Pada Apotek Rafael Berbasis Client-Server (Sub Modul

Pengadaan Obat). Dimana aplikasi tersebut mencakup tentang pengadaan obat / yang

dimana aplikasi ini nantinya dapat membantu bagian property (pengadaan) dalam

melakukan laporan baik itu laporan bulanan atau laporan tahunan.

Setiap aplikasi yang dibuat, memiliki ruang lingkup. Adapun ruang lingkup

aplikasi yang dimaksud disini adalah, batasan mengenai cara kerja atau hak akses dari

setiap pengguna aplikasi. Adapun batasan-batasana yang dimaksud antara lain :

Aplikasi ini digunakan dalam lingkungan apotek rafael, terkhusus untuk bagian

pengadaan. Dimana bagian pengadaan ini berperan sebagai administrator.

Sebagai administrator, bagian pengadaan memiliki hak akses untuk pendataan

obat pada apotek rafael. Yang dimaksud pendataan disini yaitu memberikan

kodefikasi terhadap setiap obat sehingga mudah untuk menginputkan data obat ke

dalam aplikasi, serta memudahkan pencarian jika suatu saat data obat dibutuhkan.

Selain melakukan pendataan, bagian pengadaan juga memiliki kewenangan untuk

mencetak laporan data obat sebagai laporan pertanggung jawaban kepada kepala

(pimpinan) Apotek.

Kepala (pimpinan) apotek mempunyai hak akses untuk melihat informasi lengkap

tentang data obat, melihat laporan pengelolaan obat, dan melakukan pencarian data

obat sesuai kategori dalam aplikasi pengadaan obat .

Pegawai apotek (apoteker) mempunyai hak akses untuk melihat informasi lengkap

tentang data obat dan melakukan pencarian data obat sesuai kategori dalam aplikasi

pengadaan obat .

Adapun keuntungan yang diharapkan dalam pembuatan aplikasi ini yaitu :

1. Aplikasi yang dibuat dapat digunakan oleh user (pengguna) dengan kata lain, aplikasi

yang dihasilkan sesuai dengan harapan pembuat.

2. Aplikasi dapat terselesaikan tepat waktu.

TUJUAN PROYEK


A. MAKSUD DAN TUJUAN

Maksud dan Tujuan Proyek

Adapun maksud dan tujuan pembuatan aplikasi ini yaitu :

a) Membangun Aplikasi yang dapat mengelola pengadaan obat di Apotek Rafael

b) Membangun Aplikasi untuk memperoleh data jumlah obat yang tersedia

c) Membangun Aplikasi yang dapat mrngontrol jumlah persedian obat.

B. FAKTOR PENENTU KEBERHASILAN

Faktor Pendukung

Adapun faktor Pendukung berhasilnya aplikasi pengadaan obat pada apotek, adalah

sebagai berikut :

1. Dalam pembuatan aplikasi di dukung oleh sumberdaya yang tepat. Sumber

daya yang dimaksud dalam hal ini berupa : sumberdaya manusia,

perlengkapan pendukung (software dan hardware), dan tujuan dari

pembuatan aplikasi itu berhasil.

2. Pembiayaan, Dari sisi biaya kesuksesan sebuah proyek tergantung dari

jumlah biaya yang dikeluarkan untuk penyelesaian proyek, apakah sesuai

dengan target biaya yang telah disepakati sebelumnya. Dengan kata lain,

jumlah biaya yang dikeluarkan lebih kecil atau sama dengan target biaya yang

disepakati.

Faktor Penghambat

Adapun faktor penghambat berhasilnya aplikasi pengadaan obat pada apotek, adalah

sebagai berikut :

1. Kurangnya kerjasama dalam team

2. Pemahaman yang kurang terhadap aplikasi yang akan dibuat. Misalnya

pemahaman terhadap alur / proses kerja aplikasi, minimnya pengetahuan

tentang bahasa pemrogram yang akan digunakan, dll.

3. Biaya yang dibutuhkan tidak sesuai dengan biaya yang ada.


4. Faktor pendukung (software dan hardware) tidak sesuai dengan kebutuhan

aplikasi yang dibuat.

5. Belum menemukan tempat yang cocok untuk melakukan observasi.

C. KEUNTUNGAN YANG DIHARAPKAN

Adapun keuntungan yang diharapkan dalam pembuatan aplikasi ini yaitu :

1. Aplikasi yang dibuat dapat digunakan oleh user (pengguna) dengan kata lain,

aplikasi yang dihasilkan sesuai dengan harapan pembuat.

2. Aplikasi dapat terselesaikan tepat waktu.

D. TEKNOLOGI

1. Software

Adapun spesifikasi perangkat lunak ( software ) yang dibutuhkan dalam

pembuatan aplikasi adalah sebagai berikut :

1) sistem operasi : microsoft windows 7 ultimate;

2) bahasa pemrograman : html dan php versi 4;

3) data base : mysql versi 4.x;

4) program editor : macromedia dreamweaver cs3 dan artister versi

3.0;

5) editor grafis : microsoft visio diagram;

6) web server : Apache

7) browser : google chrom dan mozilla firefox 4.0 beta 6.

2. Hardware

Adapun spesifikasi perangkat keras ( hardware ) yang dibutuhkan dalam

pembuatan aplikasi adalah sebagai berikut :

1) Processor : Intel(R) Core (TM)2 Duo CPU T6570 @ 2.10GHz

2) RAM : 3 GB

3) VGA : 886 MB

4) Hardisk : 320 GB

E. RESIKO


Deskripsikan risiko proyek. Pembahasan disini hanya pada risiko perubahan

scope proyek, tidak membahas risiko-risko proyek secara keseluruhan (seperti: riisko

kebijakan pemerintah, risiko perubahan struktur organisasi, dll).

Adapun resiko – resiko yang dapat terjadi dalam pembuatan proyek ini, yaitu :

Computer Hardware : peralatan fisik yang digunakan untuk melakukan input,

proses dan output.

Computer Software : instruksi yang diprogram untuk mengontrol dan

mengkoordinasikan kerja komponen hardware.

Storage Technology : media fisik dan software untuk menyimpan dan

mengelola data.

Telecommunication Technology – peralatan fisik dan software yang

menghubungkan berbagai hardware komputer dan melakukan transfer data

dari satu lokasi fisik ke lokasi lain.

Dari ke 4 hal tersebut dapat memberikan efek pada perencanaan proyek, kualitas dan

waktu pembuatan perangkat lunak, beserta nilai jual produk (aplikasi) jika di

implementasikan ke masyarakat.

F. ASUMSI

Adapun asumsi-asumsi yang timbul dari pembuatan proyek ini adalah :

Struktur kerja dari pengadaan obat telah diterapkan, hanya saja pengadaannya masih

belum maksimal. Namun dengan adanya aplikasi pengadaan obat ini, dapat memudahkan

para apoteker untuk melakukan pengadaan obat dan pembuatan laporan mengenai data

obat.

G. PERENCANAAN AKTIVITAS GLOBAL


Cantumkan aktivitas-aktivitas apa saja yang akan dikerjakan untuk

memenuhi fase inisiasi dan fase perencanaan. Aktivitas yang dimaksudkan

disini adalah aktivitas global saja.

No. Aktivitas

Deskripsi Aktivitas Jumlah Hari Estimasi Biaya Milestone

1 Perancangan aplikasi dan sumber daya

15 Hari Terlampir Pembentukan Tim Proyek

2 Skenario dan penentuan platform kerja yang akan

digunakan

14 Hari Terlampir Pembangian Kerja Tim Proyek

3 Perancanganmain egine/framework

14 Hari Terlampir Teknologi yang digunakan

4 Coding 42 Hari Terlampir Menghasilkan Aplikasi

5 Pengembangan aplikasi lanjutan

18 Hari Terlampir Menghasilkan Aplikasi

6 Modular task:Perencanaan materi, pembuatan model

pembelajaran

19 Hari Terlampir Pengembangan dan Implementasi

Aplikasi

7 Prototype dan alpha testing

17 Hari Terlampir Implementasi Aplikasi

8 Seminar Prototype 3 Hari Terlampir Implementasi Aplikasi

TOTAL 142 Hari Terlampir

JADWAL PROYEK


Untuk mengerjakan aplikasi manajemen aset ini diperlukan waktu selama kurang lebih 5

bulan (Kurang lebih 140 - 150 hari kerja). Dimana rincianjadwal kerja pembuatan

aplikasi ini dapat dilihat pada table estimasi kerja berikut :

Rincian Kegiatan :

No Proses/TaskBulan / Minggu

Februari Maret April Mei JuniI II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV

1 Perancangan aplikasi dan sumber daya

2Skenario dan penentuan platform kerja yang akan digunakan

3 Perancangan main egine/framework

4 Coding


6Modular task:Perencanaan materi, pembuatan model pembelajaran


8 Seminar Prototype

Rincian Kegiatan :

Jadwal dan Waktu diperlukan untuk pengembangan

NO Proses/TaskJadwal Kebutuhan

ResourceMulai Selesai

1Perancangan aplikasi dan sumber daya

4-02-2013 15-02-2013 Buku, PC, Internet

2Skenario dan penentuan platform kerja yang akan digunakan

15-02-2013 15-03-2013PC, Internet, Programer

3Perancangan main egine/framework


4 Coding 01-04-2013 20-04-2013PC, Internet, Programer, Software

5Pengembangan aplikasi lanjutan

01-05-2013 21-05-2013PC, Internet, Programer,Buku

6

Modular task:Perencanaan materi, pembuatan model pembelajaran

21-05-2013 30-05-2013

PC, Internet, Buku, Level Designer, Software

7 Prototype dan alpha testing 01-06-2013 20-06-2013 PC, Tester

8 Seminar Prototype 20-06-2013 01-07-2013 PC

STRUKTUR ORGANISASI PROYEKPeran dan Tanggung Jawab


MANAJEMEN KOMUNIKASI

A. Prencanaan Komunikasi (Communication Plan)


DIREKTURSHOMAD

SENIOR IT MANAGEMENT DENY SUNDARI

PROJECT MANAGER DARULLYA AMALINDA

SYSTEM ANALYSTS KASWATI

PROGRAMMER NOTO SABKA

GUNA

ERP CONSULTANT

YANDI TUBAGUS

WEB DESIGNER NIA YULIANTI

& AFINA AA

SYSTEM ADMINISTRATOR

/ NETWORK ADMINISTRATOR NIA YULIANTI &

AFINA AA

Perencanaan komunikasi menjabarkan komunikasi regular antara anggota tim

yang terlibat dalam pengerjaan proyek pengadaan obat pada apotek rafael (sub modul

pengadaan obat). Bentuk komunikasi disini tidak dilakukan secara formal saja, akan

tetapi juga dilakukan secara terbuka dan informal untuk memfasilitasi transfer

pengetahuan (knowledge transfer) antar anggota tim atau semua pihak yang terlibat.

Untuk perencanaan komunikasi yang bersifat formal, akan dicantumkan pada lampiran

“A : Perencanaan Komunikasi (Communication Plan)” yang dimana menggambarkan

komunikasi regular yang dianggap penting untuk memastikan adanya informasi yang

tepat, keterlibatan, dukungan dan manajemen proyek yang efektif.

B. Persiapan Pertemuan (Meeeting)

1. Mendistribusikan agenda meeting, selambat-lambatnya sehari sebelumnya.

Pembahasan topic berdasarkan urutan kepentingan, dimulai dengan topik

yang mudah dan setiap topik diberikan alokasi waktu.

2. Mendistribusikan materi meeting, agenda, serta informasi lokasi dan

waktu.

3. Setiap anggota tim proyek bertanggung jawab untuk melakukan persiapan,

hadir dan berpartisipasi aktif dalam meeting.

4. Pemimpin meeting dan fasilitator memastikan meeting dapat berjalan pada

jalurnya dengan efektif, sehingga tujuan meeting dapat dicapai.

5. Pemimpin meeting akan menunjuk seorang notulis untuk membuat

dokumentasi meeting dan mendistribusikannya dengan tepat.

6. Meeting paling sedikit membahas topik berikut :

Kemajuan Proyek

Aktivitas yang akan segera dilakukan

Pembahasan ulang control perubahan (change control review)

MANAJEMEN PERUBAHAN

Dalam perjalanan suatu proyek, hamper selalu ada suatu permintaan perubahan.

Untuk mengantisipasi akan hal tersebut, maka perlu disusun suatu prosedur. Prosedur


untuk mengontrol perubahan dalam suatu proyek sering disebut dengan Prosedur Kontrol

Perubahan (Chages Control Procedure)

A. Prosedur Kontrol Perubahan (Chages Control Procedure)

Setiap modifikasi yang telah disetujui, ataupun perubahan pada jadwal dan biaya

proyek harus mengacu pada prosedur berikut :

Pengajuan perubahan dapat berasal dari setiap anggota tim apabila

diperlukan, terutama untuk perubahan yang akan memengaruhi jadwal dan

ruang lingkup kerja.

Persetujuan pada Form Permintaan Perubahan / Changes Request Form

(CRF) menunjukkan persetujuan terhadap perubahan pada jadwal.

B. Pengajuan Perubahan

Suatu perubahan dapat diajukan ke manajer proyek melalui komunikasi

formal (meeting reguler) ataupun non-formal (melalui bentuk komunikasi

lainnya).

Mengisi Form Permintaan Perubahan (CRF) – (lihat Lampiran B.1) untuk

diajukan sebagai usulan perubahan.

Catat CRF pada Catatan Permintaan Perubahan – (lihat Lampiran B.2).

C. Monitor Perubahan

Apabila form Permintaan Perubahan telah disetujui, pekerjaan dapat

dimulai.

Manajer proyek akan mengubah jadwal proyek atau rencana kerja untuk

mengakomodasi perubahan yang telah disetujui dan mempresentasikannya

dalam meeting kemajuan proyek untuk disetujui.

Kemajuan dalam kontrol perubahan akan dilaporkan dalam meeting

proyek. Project Manager harus menanda tangani Form Permintaan

Perubahan apabila perubahan telah diselesaikan.

Daftar Permintaan Perubahan dan di-review pada meeting proyek untuk

mengecek perubahan-perubahan yang belum diselesaikan.


Keterangan selengkapnya mengenai Manajemen Perubahan bisa dilihat pada

lampiran-B :

B-1. Form Permintaan Perubahan (Change Request Form).

B-2. Daftar Permintaan Perubahan (Change Request Log).


LAMPIRAN A: PERENCANAAN KOMUNIKASI

PERENCANAAN KOMUNIKASI (COMMUNICATION PLAN)

1. Persiapan Pertemuan (Meeeting)

JENIS PERTEMUAN AGENDA WAKTU PENAGGUNG

JAWAB

PARTISIPAN MASUKAN KELUARAN

ManajemenPertemuan Pembukaan - Membahas rencana kerja dengan mengacu

kepada Perencanaan Manajemen ProyekSekilas, saat eksekusi proyek pertamakali

Manajer Proyek Seluruh anggota tim proyek

1. Perencanaan Manajemen Proyek

- Catatan Pertemuan(MoM) dan Rencana Kerja

Pertemuan Tim Proyek - Membahas tentang analisis aplikasi dan perancangan system yang akan dibangun

- Membahas rencana kerja berikutnya dengan mengacu kepada perencanaa Manajemen Proyek

Regular Manajer Proyek Seluruh anggota tim proyek

1. Perencanaan Manajemen Proyek

2. Laporan Kerja & kelengkapannya:Form permintaan perubahan

- MoM& Rencana Kerja

- Laporan kemajuan kerja yang disetujui

Pertemuan Penutupan - Transfer pengetahuan- Pengujian aplikasi yang telah dibuat- Membahas serah terina proyek

Sekilas menjelang penutupan proyek


1. Rencana Kerja2. Laporan Kemajuan

Kerja

- MoM& Rencana Kerja

- Rencana Kerja yang diperbaharui


2. PELAPORAN (REPORTING)

JENIS PELAPORAN

ITEM WAKTU PENANGGUNG

JAWAB

DISTRIBUSI MASUKAN KELUARAN

Laporan Kemajuan Proyek (Project Progress Report)

- Status Kemajuan Proyek- Daftar permintaan Perubahan

Mingguan, setiap hari senin


- Tim Rapat- Form permintaan

perubahan- Daftar permintaan

perubagan

-Laporan Kemajuan Kerja Proyek

Status Acara / Agenda Pertemuan(Status Meeting Agenda)

- Undangan pertemuan- Pekerjaan yang belum diselesaikan

serta permintaan perubahan- Laporan aktivitas

Mingguan, dikirim minimal satu hari selum pertemuan tim proyek


- Tim Rapat- Form permintaan

perubahan

- Status acara pertemuan

Catatan Pertemuan (Minutes of Meeting)

- Kegiatan yang akan di bahas- Rencana kerja, tanggal target

Setiap pertemuan Manajer Proyek & tim

Pihak-pihak terkait & peserta pertemuan rapat

- Pertemuan rapat Catatan rapat MoM & rencana kerja


LAMPIRAN B:

1. FORMULIR PERMINTAAN PERUBAHAN

FORMULIR PERMINTAAN PERUBAHAN(CHANGES REQUEST FORM)

No. Formulir :Nama Proyek :Manajer Proyek :Bidang :

Nama Pengusul :Tanggal :

Deskripsi Perubahan yang diusulkan / diinginkan:…………

Usul Diterima / Tidak ?Bila tidak berikan alasan.........

Diajukan oleh :

Tanggal:

Disetujui oleh:

Tanggal:


2. DAFTAR PERMINTAAN PERUBAHAN:

DAFTAR PERMINTAAN PERUBAHAN(CHANGES REQUEST LOG)

Nama Proyek :

Manajer Proyek :

Bidang :

No. Form Deskripsi Permintaan Nama Pengusul Tanggal Usulan Tanggal Persetujuan

Keterangan : Usulan yang didaftarkan pada Daftar Perubahan Permintaan adalah usulan yang diterima saja.

3. TABEL PENELUSURAN AKTIVITAS:


TABEL PENELUSURAN AKTIVITAS

(ACTIVITY TRACKING TABLE)

Nama Proyek : Aplikasi Pengadaan Obat Pada Apotek Rafael Berbasis Client-ServerManajer Proyek : Darullya AmalindaBidang : TI

Dibuat oleh : Nia Yulianti & Afina AliyahTanggal : 24-01-2013

No WBS

Deskripsi AktivitasJadwal Perencanaan Jadwal Aktual Jadwal Target

Mulai Selesai Durasi Mulai Selesai Durasi Mulai Selesai Durasi

1. Perancangan aplikasi dan sumber daya 04-02-2013 15-02-2013 12hari 04-02-2013 15-02-2013 12hari 04-02-2013 15-02-2013 12hari

2. Skenario dan penentuan platform kerja yang akan digunakan

15-02-2013 15-03-2013 30hari 15-02-2013 15-03-2013 30hari 15-02-2013 15-03-2013 30hari

3. Perancangan main egine/framework 15-03-2013 20-03-2013 6hari 15-03-2013 20-03-2013 6hari 15-03-2013 20-03-2013 6hari

4. Coding 20-03-2013 20-05-2013 60hari 20-03-2013 20-05-2013 60hari 20-03-2013 20-05-2013 60hari

5. Pengembangan aplikasi lanjutan 20-05-2013 31-05-2013 12hari 20-05-2013 31-05-2013 12hari 20-05-2013 31-05-2013 12hari

6.Modular task:Perencanaan materi, pembuatan model pembelajaran

31-05-2013 10-06-2013 11hari 31-05-2013 10-06-2013 11hari 31-05-2013 10-06-2013 11hari

7. Prototype dan alpha testing 10-06-2013 21-06-2013 12hari 10-06-2013 21-06-2013 12hari 10-06-2013 21-06-2013 12hari

8. Seminar Prototype 21-06-2013 30-06-2013 10hari 21-06-2013 30-06-2013 10hari 21-06-2013 30-06-2013 10hari


4. PERKIRAAN BIAYA PENYELESAIAN PROYEK:

PERKIRAAN BIAYA PENYELESAIAN PROYEK

(ESTIMATION COST AT COMPLETION)

Nama Proyek : Aplikasi Pengadaan Obat Pada Apotek Rafael Berbasis Client-Server (Modul Pengadaan Obat)Manajer Proyek : Darullya AmalindaBidang : TI


Analisa dalam Jam Analisa dalam Rupiah

No WBS

Deskripsi AktivitasJam

Anggaran Jam

AktualEst. to

CompleteEst. at

CompleteSelisih

Rupiah Anggaran

Rupiah Aktual

Est. to Compl

ete

Est. at Complete

Selisih

1.0Perencanaan aplikasi dan sumber daya

2 jam 1,5jam 0,5jam Rp. 10.000 Rp. 5000 Rp. 5000

2.0 Coding 7jam 5jam 2jam Rp.20.000 Rp. 15.000 Rp. 5000

3.0Prototype dan alpha testing

5jam 3jam 2jam Rp. 30.000 Rp. 25.000 Rp. 5000

4.0 Seminar prtotype 2jam 1jam 1jam Rp. 10.000 Rp.7000 Rp. 3000

TOTAL 16jam 10jam 5,5jam Rp. 70.000 Rp. 52.000 Rp.18.000Rata-rata biaya per jam…….


5. LAPORAN KEMAJUAN PROYEK:

LAPORAN KEMAJUAN PROYEK(PROJECT PROGRESS REPORT)

Nama Proyek : Aplikasi Pengadaan Obat Pada Apotek Rafael Berbasis Client-Server (Modul Pengadaan Obat)

Pemilik Proyek : Kaswati Manajer Proyek : Darullya AalindaPeriode : Maret s/d Juli

1. Status

Aplikasi dalam tahap pengerjaan dalam hal ini sedang dilakukan pengodingan dan pengembangan aplikasi.

2. Hasil (Deliverables) & Milestones

DeskripsiTanggal Perencanaan Tanggal Aktual

Mulai Selesai Mulai Selesai

Coding 20-03-2013 20-05-2013 20-03-2013 20-05-2013

Pengembangan aplikasi lanjutan 20-05-2013 31-05-2013 20-05-2013 31-05-2013Perkiraan Penambahan durasi (hari) :

Perkiraan Biaya untuk Menyelesaikan :

Dibuat oleh Disetujui oleh

Nama : Darullya Aalinda Nama : Kaswati

Jabatan : Manajer Proyek Jabatan : Pemilik Proyek

Tanggal : 24-01-2013 Tanggal : 24-01-2013

6. CATATAN PERTEMUAN/RAPAT:


CATATAN PERTEMUAN/RAPAT

(MINUTES OF MEETING)

Nama Proyek :Aplikasi Pengadaan Obat pada Apotek Rafael Berbasis Client-Server (Sub Modul Pengadaan Obat)

Manajer Proyek : Darullya AmalindaPerihal : Pertemuan RapatPeserta Rapat : 9Lokasi Rapat : Ruang Pemilik Proyek

Dibuat oleh : Nia Yulianti & Afina AliyahTanggal : 24 Januari 2013

A. Agenda

Membahas rencana kerja dengan mengacu kepada Perencanaan Manajemen Proyek

B. Isu yang Didiskusikan

Pembagian Tugas Tim dan rencana kerja

C. Daftar Rencana Kegiatan

Rencana Kegiatan Mulai Selesai

Coding 20-03-2013 20-05-2013Pengembangan aplikasi lanjutan 20-05-2013 31-05-2013

Dibuat oleh Diketahui oleh Disetujui oleh

Nama : Deny Sundari Nama : Darullya Amalinda Nama : KaswatiJabatan : Administrator Jabatan : Manajer Proyek Jabatan : Pemilik ProyekTanggal : 24 januari 2013 Tanggal : 24 januari 2013 Tanggal : 24 januari 2013

LAMPIRAN C:

1. STRUKTUR RINCIAN PEKERJAAN :


STRUKTUR RINCIAN PEKERJAAN(WORK BREAKDOWN STRUCTURE)

Nama Proyek :Aplikasi Pengadaan Obat Pada Apotek Rafael Berbasis Client-Server (Modul Pengadaan Obat)

Manajer Proyek : Darullya AmalindaBidang : TI

WBS GUGUS TUGAS (TASK) PROYEK

1. Fase A : Perancangan Aplikasi Dan Sumber Daya1.1. Hasil (Deliverable) A.1 Analisis Sistem Yang Sedang Berjalan1.2. Hasil (Deliverable) A.2 Analisis Dokumen Yang Akan Digunakan1.3 Hasil (Deliverable) A.3 Analisis Prosedur / Flowmap Yang Berjalan1.4 Hasil (Deliverable) A.4 Analisi Sumber Daya Yang Dibutuhkan2. Fase B : Skenario Dan Penentuan Platform Kerja Yang Akan Digunakan2.1. Hasil (Deliverable) B.1 Analisis Sistem Yang Akan Dibangun2.1.1. Hasil (Deliverable) B.1.1 Analisis Kebutuhan Aplikasi2.1.1.1. Paket Pekerjaan B.1.1.1 Analisis Perangkat Keras2.1.1.2. Paket pekerjaan B.1.1.2 Analisis Perangkat Lunak2.1.2 Hasil (Deliverable) B.1.2 Perancangan Sistem2.1.2.1. Paket Pekerjaan B.1.2.1 Perancangan Kerja Sistem Yang Dibangun2.1.2.2. Paket Pekerjaan B.1.2.2 Perancangan Database3. Fase C : Perancangan Main Egine/Framework3.1. Paket Pekerjaan C.1 Perancangan Struktur Menu3.2. Paket Pekerjaan C.2 Perancangan Interface4. Sub-Proyek D : CODING4.1. Hasil (Deliverable) D.1 Pembuatan Program / Aplikasi

Dibuat Oleh Disetujui oleh

Nama : Darullya Amalinda Nama : KaswatiJabatan : Manajer proyek Jabatan : Pemilik ProyekTanggal : 24-01-2013 Tanggal : 24-01-2013

2. PENUGASAN TIM PROYEK:

PENUGASAN TIM PROYEK


Proyek : Aplikasi Pengadaan Obat Pada Apotek Rafael Berbasisi Client-Server (Modul Pengadaan Obat)

Bidang : TI

Jabatan/Peranan Tanggung Jawab & Wewenang Nama

CIO (Chief Information Officer) atau Direktur

Proyek

Dikenal dengan chief knowledge officer, bertanggung jawab terhadap IT, IS (Information System), dan strategi informasi dan menyelaraskannya dengan proses bisnis secara keseluruhan.

SHOMAD

Senior IT Management Bertanggung jawab dan me-manage IT di dalam organisasi.

Deny Sundari

Project Manager Bertugas untuk mengatur budget dan jadwal, melakukan risk analysis, dan memastikan proyek bisa selesai tepat waktu.

Darullya Amalinda

Business Analyst Bertugas untuk mengerti proses bisnis organisasi dan kebutuhannya dan bekerja sama dengansystems analysts. Proses bisnis yang sudah dimengerti kemudian diberikan ke systems analysts agar dapat dibuat desain sistem yang sesuai dengan requirement.

Dea Istiqomah Fauzi

System Analysts Tugasnya adalah untuk menemukan masalah dan memberikan solusi, dan membuat desain sistem yang memenuhi requirement. Bisa dikatakan orang yang berada pada posisi ini

Kaswati

Programmer Programmers tugasnya menulis kode program atau merealisasikan desain sistem.

Noto Sabka Guna

Web Designer Seorang web designer bertanggung jawab atas elemen visual dan multimedia dari sebuah situs. Bekerja sama dengan programer web, mereka bertugas merancang situs baik dari segi isi maupun grafis.

Nia Yulianti & Afina Aliyah Anwari

System Administrator / Network Administrator

Seorang system administrator bertugas menjaga keamanan & kontinuitas jaringan sistem yang digunakan, termasuk hal-hal seperti mengeset komputer agar terkoneksi ke internet, mengeset e-mail server (misal: Outlook), FTP server, DNS server. Network administrator merupakan orang yang sering ditanyai bila terjadi troubleshooting dalam jaringan.

Agil Restuningtyas


ERP Consultant Tugas intinya adalah memberi masukan atau saran akan pengembangan suatu sistem dengan software database tertentu. Tujuannya supaya perusahaan klien lebih efektif dalam melakukan pekerjaan, dengan pengeluaran yang lebih minim. Tak jarang seorang konsultan ERP (Enterprise Resource Planning) juga dituntut untuk memberi solusi pengumpulan dan pencarian data (data warehousing & data mining).

Yandi Tubagus

Catatan: Untuk kasus tertentu (bila dianggap perlu), untuk organisasi yang cukup besar bisa diformalkan dalam bentuk SK Direksi.


Nama :Darullya Amalinda

Nama : Kaswati

Jabatan

:Manajer proyek

Jabatan : Pemilik Proyek

Tanggal

: 24-01-2013Tanggal

: 24-01-2013

3. JADWAL PROYEK:

JADUAL PROYEK

Nama Proyek :Aplikasi Pengadaan Obat Pada Apotek Rafael Berbasi Client-Server (Modul Pengadaan Obat)

Manajer Proyek : Darullya Amalinda


Bidang : TI

Dibuat oleh: Nia Yulianti & Afina AliyahTanggal: 24-01-2013

Rincian Kegiatan :

Rincian Kegiatan :

Jadwal dan Waktu diperlukan untuk pengembangan

NO Proses/TaskJadwal Kebutuhan

ResourceMulai Selesai


4-02-2013 15-02-2013 Buku, PC, Internet

2 Skenario dan penentuan 15-02-2013 15-03-2013 PC, Internet,


No

Proses/Task

Bulan / MingguFebruari Maret April Mei Juni

III III I

VI

IIIII IV

I II III IV I II III IV I II III IV


2

Skenario dan penentuan platform kerja yang akan digunakan

3 Perancangan main egine/framework

4 Coding


6



8 Seminar Prototype

platform kerja yang akan digunakan

Programer

3Perancangan main egine/framework


4 Coding 01-04-2013 20-04-2013PC, Internet, Programer, Software

5Pengembangan aplikasi lanjutan

01-05-2013 21-05-2013PC, Internet, Programer,Buku

6


21-05-2013 30-05-2013

PC, Internet, Buku, Level Designer, Software

7 Prototype dan alpha testing 01-06-2013 20-06-2013 PC, Tester

8 Seminar Prototype 20-06-2013 01-07-2013 PC



Nama : Kaswati

Jabatan : Manajer proyek Jabatan : Pemilik ProyekTanggal : 24-01-2013 Tanggal : 24-01-2013

3. RENCANA ANGGARAN BELANJA PROYEK:

Nama Proyek :Aplikasi Pengadaan Obat Pada Apotek Rafael Berbasis Client-Server (Modul Pengadaan Obat)

Manajer Proyek : Darullya AmalindaBidang : TI



A. Rincian Biaya Gaji Pengembang Sistem Informasi

Sumber Daya

CIO (Chief Information Officer) Rp. 12.000.000,-

Senior IT Management Rp. 6.000.000,-

Project Manager Rp. 10.000.000,-

Business Analyst Rp. 5.500.000,-

System Analysts Rp. 6.500.000,-

Programmer Rp. 8.000.000,-

Web Designer Rp. 4.500.000,-

System Administrator / Network Administrator Rp. 4.500.000,-

ERP Consultant Rp. 9.500.000,-

TOTAL Rp. 66.500.000,-

B. Rincian Biaya Pengembangan dan Implementasi Sistem



1. Web Development

Registrasi Domain (1 Tahun) Rp. 200.000,-Web Hosting (100 M) @ Rp.100.000 x 12 bln Rp. 1.200.000,-Web Design Semi News Rp. 8.000.000,- Input data awaldananalisis Rp. 4 . 0 00.000,-

Sub Total Biaya Pembangunan Web Rp. 13.400.000,-

2. Web Mail

Pembuatan Email berbasis Web Rp. 2.000.000,-

3. Workshop (Pelatihan)

SewaLabComRp 15.000 x 3 Hari x 10 PC Rp 450.000,-BiayaModulPelatihan 10 orang x Rp 6.000 Rp 60.000,-Konsumsi 12 orang x Rp 8.000 Rp 96.000,-BiayaPemateri:

Rp 75.000 x 2 Orang = Rp. 150.000,-Rp. 150.000 x 3 HariRp450.000,-

Sub Total Pelatihan Rp 809.000

TOTAL ANGGARAN Rp. 16.209.000


Nama : Kaswati

Jabatan : Manajer proyek Jabatan : Pemilik ProyekTanggal : 24-01-2013 Tanggal : 24-01-2013

LAMPIRAN D:

1. PEDOMAN HASIL KERJA

PEDOMAN HASIL KERJA

(WORK RESULT GUIDLINE)

Nama Proyek :Aplikasi Pengadaan Obat Pada Apotek Rafael Berbasis Clien-Server (Modul Pengadaan Obat)

Manajer Proyek : Darullya AmalindaBidang : IT Dibuat oleh : Nia Yulianti & Afina AliyahTanggal : 16 Januari 2013

Hasil #1Sesuai dengan scope & jadual

Sesuai dengan scope, tidak sesuai dengan jadwal

Tidak sesuai dengan scope & jadwal

Alasan, jika tidak sesuai:

Pengadaan Biaya

Sesuai Anggaran Dibawah Anggaran Melebihi Anggaran

Catatan Tambahan:

Hasil #2


Sesuai dengan scope & jadual

Sesuai dengan scope, tidak sesuai dengan jadual

Tidak sesuai dengan scope & jadwal

Alasan, jika tidak sesuai:

Pengadaan Biaya

Sesuai Anggaran Dibawah Anggaran Melebihi Anggaran

Catatan Tambahan:

LAMPIRAN E:

1. SURAT PENUGASAN

SURAT TUGASNo. 170/D/ST/2013

Yang bertanda tangan di bawah ini :

1. Nama : SHOMADNIP : 691159017Jabatan : DirekturAlamat : Rejosari Mataram RT/RW 003/001 Rejosari Mataram

Seputih Mataram Lampung Tengah Metro 34164

Menugaskan kepada:

1. Nama : KaswatiNIP : 1103025Jabatan : Pemilik ProyekAlamat : Jalan Sariasih 2

2. Nama : Darullya Amalinda NIP : 1103010Jabatan : Manajer ProyekAlamat : Jalan Sariasih 2 no 7 Cijerokaso

Untuk melaksanakan kegiatan proyek APLIKASI PENGADAAN OBAT PADA APOTEK RAFAEL BERBASI CLIENT-SERVER (Modul Pengadaan Obat) tahun 2013 Proyek akan dilaksanakan bertempat di Politeknik Pos Indonesia


Kepada yang bersangkutan dimohon untuk berkoordinasi.

Setelah melaksanakan tugas, saudara diwajibkan membuat laporan dan disampaikan kepada Direktur.

Demikian harap dilaksanakan sebaik-baiknya.

Bandung, 15 Januari 2013Direktur

SHOMAD NIP : 691159017

2. LAPORAN PELAKSANAAN PROYEK

LAPORAN PELAKSANAAN PROYEKNo. 171/D/ST/2013

Yang bertanda tangan di bawah ini:Nama : Darullya AmalindaNip : 1103010Jabatan : Manajer Proyek (Project Manager)Alamat : Jalan Sariasih 2 no 7 Cijerokaso

Selaku Pelaksana Proyek APLIKASI PENGADAAN OBAT PADA APOTEK RAFAEL BERBASI CLIENT-SERVER (Sub Modul Pengadaan Obat) dengan spesifikasi yang tercantum dalam “Dokumen Definisi Proyek” dan “Dokumen Perencanaan Manajemen Proyek” (terlampir).

Dengan ini kami melaporkan bahwa pelaksanaan proyek APLIKASI PENGADAAN OBAT PADA APOTEK RAFAEL BERBASI CLIENT-SERVER (Sub Modul Pengadaan Obat) berdasarkan Surat Penugasan Nomor : 170/D/ST/2013 tanggal 24 bulan 01 tahun2013 telah dilaksanakan dengan baik sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Demikian Laporan Pelaksanaan Proyek ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Bandung,10 Februari 2013

Pelaksana Proyek


Darullya Amalinda

Manajer Proyek

3. LAPORAN PENYELESAIAN PROYEK

LAPORAN PENYELESAIAN PROYEKNo. 172/D/ST/2013

Yang bertanda tangan di bawah ini:Nama : Darullya AmalindaNip : 1103010Jabatan : Manajer Proyek (Project Manager)Alamat : Jalan Sariasih 2 no 7 Cijerokaso

Selaku Pelaksana Proyek APLIKASI PENGADAAN OBAT PADA APOTEK RAFAEL BERBASI CLIENT-SERVER (Sub Modul Pengadaan Obat) dengan spesifikasi yang tercantum dalam “Dokumen Definisi Proyek” dan “Dokumen Perencanaan Manajemen Proyek” (terlampir).

Berdasarkan Laporan Pelaksanaan Proyek nomor 171/D/ST/2013 10 februari 2013 dari Manajer Proyek, bersama ini kami melaporkan bahwa penyelesaian proyek APLIKASI PENGADAAN OBAT PADA APOTEK RAFAEL BERBASI CLIENT-SERVER (Sub Modul Pengadaan Obat) berdasarkan Surat Penugasan Nomor : 170/D/ST/2013 24 Januari 2013 telah diselesaikan dengan baik.

Demikian Laporan Penyelesaian Proyek ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Bandung,10 februari 2013

Pengawas Pelaksana Proyek


Darullya Amalinda

Manajer Proyek

4. BERITA ACARA PENYELESAIAAN PROYEK

BERITA ACARA PENYELESAIAN PROYEKNo. 173/D/ST/2013

Yang bertanda tangan di bawah ini:

1. Nama : KaswatiJabatan : Pemilik Proyek (Project Owner)Alamat : Jalan sariasih 2Selanjutnya disebut : Pengawas Proyek

2. Nama : Darullya AmalindaJabatan : Manajer Proyek (Project Manager)Alamat : Jalan Sariasih 2 no 7 CijerokasoSelanjutnya disebut : Pelaksana Proyek

Menerangkan sebagai berikut:

1. Proyek : Aplikasi Pengadaan Obat pada Apotek Rafael Berbasis Client - Server (Sub Modul Pengadaan Obat)

2. Nomer Surat Tugas / tanggal : 170/D/ST/2013 24 Januari 2013 telah selesai dikerjakan.

Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Bandung,10 februari 2013

Pelaksana Proyek Pengawas Proyek


Darullya Amalinda Kawati Manajer Proyek Pemilik Proyek

5. BERITA ACARA SERAH TERIMA PROYEK

BERITA ACARA SERAH TERIMA PROYEKNo. 174/D/ST/2013

Pada hari ini Minggu tanggal 10 bulan 02 tahun 2013, kami yang bertanda tangan di bawah ini:

1. Nama : KaswatiJabatan : Pemilik Proyek (Project Owner)Alamat : Jalan sariasih 2

2. Nama : Darullya AmalindaJabatan : Manajer Proyek (Project Manager)Alamat : Jalan Sariasih 2 no 7 Cijerokaso

Menerangkan sebagai berikut:

1. Proyek : Aplikasi Pengadaan Obat pada Apotek Rafael Berbasis Client - Server (Sub Modul Pengadaan Obat)

2. No. Surat Penugasan /tanggal : : 170/D/ST/2013 24 Januari 2013

3. Pelaksanaan Proyek telah selesai berdasarkan Berita Acara Penyelesaian Proyek Nomor:173/D/ST/2013 10 februari 2013 dan Laporan Penyelesaian Proyek nomor:171/D/ST/2013 10 februari 2013

Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

PELAKSANA PENGAWAS PELAKSANA


Darullya Amalinda Kaswati Manajer Proyek Pemilik Proyek


plan-06 aplikasi pengadaan obat pada apotek rafael berbasis client

Documents