PUSKESMAS

KECAMATAN CILANDAK

PENGELOLAAN OBAT DI UNIT PELAYANAN OBAT

Halaman: 2 dari 2

No.Dokumen:PK-02 /UPO-CLDK/ 07-2008Revisi : 01

Tgl Terbit: 1 Juli 2008

1. NAMA PEKERJAAN1.1 Pengelolaan obat di unit pelayanan obat

2. TUJUAN PROSES2.1 Sebagai acuan dalam pengelolaan obat di unit pelayanan obat Puskesmas Kecamatan

dan Kelurahan di wilayah Kecamatan Cilandak.

3. KETERAMPILAN PETUGAS3.1 Apoteker ( Kecamatan )3.2 Asisten Apoteker ( Kecamatan )3.3 Penanggung Jawab obat

4. PERALATAN4.1.1 Lemari Obat4.1.2 Rak Obat4.1.3 Kartu stok4.1.4 Lemari obat untuk obat psikotropika dan narkotik4.1.5 Kotak plastik

4.2 Bahan4.2.1 Obat

5. URAIAN UMUM5.1 Pengelolaan obat adalah merupakan suatu rangkaian kegiatan yang menyangkut

aspek perencanaan, pengadaan, penerimaan, penyimpanan, pendistribusian, pelayanan penggunaan, serta pencatatan pelaporan.

5.2 Dalam penerimaan dan penyimpanan obat perlu diperhatikan :5.2.1 Memelihara mutu obat5.2.2 Menghindari penggunaan yang tidak bertanggung jawab5.2.3 Memudahkan pencarian dan pengawasana5.2.4 Usahakan menggunakan Sistim First In First Out ( FIFO ) dan First

Expired first Out ( FEFO)5.3 Penyimpanan obat yaitu cara penempatan obat pada suatu tempat dengan tujuan

untuk mempermudah dalam pencarian pada saat dibutuhkan5.4 Kenali obat yang rusak/ kadaluarsa dengan cara :

5.4.1 Perhatikan bentuk fisiknya ( warna, rasa, bau, kekeruhan)5.4.2 Pisahkan langsung jika ada obat yang rusak dan kadaluarsa dari lemari /

rak obat, dan musnahkan sesuai aturan yang berlaku5.5 Distribusi adalah suatu rangkaian kegiatan dalam rangka pengetahuan dan

pengiriman obat-obatan yang bermutu terjamin kebasahannya serta tepat jenis dan jumlah dari gudang secara merata dan teratur untuk memenuhi kebutuhan unit obat.

PUSKESMAS

KECAMATAN CILANDAK

PENGELOLAAN OBAT DI UNIT PELAYANAN OBAT

Halaman: 2 dari 2

No.Dokumen:PK-02 /UPO-CLDK/ 07-2008Revisi : 01

Tgl Terbit: 1 Juli 2008

5.6 Referensi : 5.6.1 BukuPengelolaan / pelayanan kefarmasian Puskesmas5.6.2 Formulatorium obat Puskesmas

6. INSTRUKSI KERJA6.1 Terima obat dari gudang obat Puskesmas Kecamatan Cilandak/Puskesmas

kelurahan di Cilandak6.2 Cek jumlah obat yang diterima, mutu obat dan kadaluarsa obat6.3 Catat semua penerimaan dalam buku penerimaan obat di unit pelayanan , dan tanda

terima obat dari gudang obat Kecamatan/Kelurahan6.4 Catat semua obat yang diterima ke dalam masing-masing kartu stok obat dan tulis

kadaluarsa obat di kartu stok ( Bagian kanan obat )6.5 Masukkan semua obat ke dalam lemari obat, dan obat tertentu disimpan dalam

lemari khusus seperti obat psikotropika dan narkotika 6.6 Susun obat menurut bentuk sediaan , dan urutan abjad di dalam lemari 6.7 Kartu stok di letakkan di sebelah kiri obat dalam lemari/rak obat6.8 Keluarkan obat secukupnya untuk pelayanan setiap hari6.9 Catat setiap obat yang diterima / dikeluarkan dari dalam lemari dalam kartu stok

obat6.10 Tempatkan obat pada kotak plastik, letakkan di atas rak6.11 Susun obat di atas rak menurut abjad6.12 Catat pemakaian obat setiap hari dan masukkan kedalam buku pemakaian obat

harian6.13 Hitung jumlah resep dan catat ke dalam buku kunjungan resep 6.14 Simpan lembaran resep sampai jangka waktu 3 tahun ( 1 Tahun di unit dan 2 tahun

di gudang )6.15 Lakukan stok opname setiap bulan sekali sebelum membuat laporan obat sarung

tangan steril6.16 Pakai sendok untuk mengambil obat di unit pelayanan obat/memakai sarung tangan

steril

7. CATATAN MUTU7.1 Lembaran resep7.2 Buku penerimaan obat7.3 Kartu stok7.4 Formulir /Buku pemakaian obat harian7.5 Laporan LPLPO7.6 Tanda terima /berita acara serah terima obat