* Unicamp 2013 *

Le 22 mai 2013

Brian Boucley, Maximilien Borne, Kévin Conte, Fanny Dive, Anthony Gomes, Alexis Olivier, Gülay Tugla, Michael Zartarian (2013)

Unicamp 2013 * Unicamp 2013 *

Michaël Zartarian Directeur de Projet Living Lab

Anthony Gomes

Chef de Projet Living Lab

Kévin Conte

Chef de Projet délégué

Fanny Dive & Alexis Olivier

Responsables "Espace de collaboration et d’échanges"

Brian Boucley, Maximilien Borne

& Gülay Tugla Responsables "Structuration de l’information"

Présentations

Brian Boucley, Maximilien Borne, Kévin Conte, Fanny Dive, Anthony Gomes, Alexis Olivier, Gülay Tugla, Michael Zartarian (2013)

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Le Projet

Notre mission était de prototyper un living lab (ou "laboratoire vivant") capable de favoriser les échanges entre monde universitaire et monde professionnel pour le bureau d'aide à l'insertion professionnelle de l'Université Marne-la-Vallée.

Un living lab est un lieu d'expérimentation de nouveaux services. Il repose sur une collaboration à valeur ajoutée. Il est ainsi ouvert et dynamique.

Notre maquette fonctionnelle était divisée en deux composantes :

Un espace de coworking mobile : un lieu d'échanges et de mutualisation entre

étudiants/universitaires et responsables métiers/RH d'entreprises

Une application web partagée : une solution d'outils ouverts et gratuits capable

de stocker différentes informations depuis une interface partagée

Si notre maquette correspondait au besoin, elle n'allait pas assez loin dans l'expérimentation de

l'innovation. C'est pourquoi nous devons désormais nous interroger sur les laboratoires vivants

comme des lieux d'expérimentation de l'innovation ouverte.

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Le Projet

Plusieurs hypothèses récentes sont souvent revendiquées comme des réalités :

La connaissance capable de produire l'innovation est présente en plus grande

quantité à l'extérieur qu'à l'intérieur des organisations.

Pour être performante, une organisation doit intégrer de manière maîtrisée des

connaissances et des idées externes au coeur de ses processus.

Pour être performante, une organisation doit être étendue, basée sur des

réseaux et des modes de collaboration ouverts.

Trois concepts-clés semblent répondre à ces hypothèses :

Le coworking : un mode de travail collaboratif

L'innovation ouverte : une nouvelle manière de produire l'innovation

Les laboratoires vivants : des lieux d'expérimentation de l'innovation

Aujourd'hui, notre objectif sera donc d'imaginer l'innovation ouverte dans les laboratoires vivants grâce au coworking.

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NOTRE PROBLÉMATIQUE

Comment faire émerger et pérenniser une démarche d'innovation ouverte dans les laboratoires vivants grâce au coworking et aux outils collaboratifs ?

NOS ATELIERS

Une salle de présentation (salle 101)

Atelier n°1 (salle 102)

Le coworking, entre confiance et mobilité

Atelier n°2 (salle 104)

Les outils collaboratifs, entre intégration et créativité

Atelier n°3 (salle 105)

De l'innovation ouverte aux laboratoires vivants

Présentation finale et remise des prix entre 16h30 et 17h30 à l'auditorium de la médiathèque

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Les ateliers

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NOTRE ORGANISATION

Dans chaque atelier, un à deux groupes de travail de 8 personnes maximum seront animés par 2 à 3 personnes membres du projet Living Lab.

Sur la base d'un support de travail (article, schéma, infographie...), chaque groupe de travail aura la possibilité de partager des connaissances, des expériences et des compétences, afin de répondre à une thématique.

Ce travail sera présenté sous forme d'infographie.

Une structure standard d'infographie sera fournie à chaque groupe. La meilleure présentation sera récompensée en fin de journée.

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Les ateliers

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Exemple d'infographie

Brian Boucley, Maximilien Borne, Kévin Conte, Fanny Dive, Anthony Gomes, Alexis Olivier, Gülay Tugla, Michael Zartarian (2013)

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LE PROGRAMME DE LA JOURNÉE

10h - 10h30 : Salle 101

• Présentation des animateurs et des participants

• Présentation du projet Living Lab et des ateliers

• Répartition des ateliers

10h30 - 12h30 :

• Brainstorming et première phase de travail

14h - 16h :

• Deuxième phase de travail, préparation de l'infographie

16h - 16h30 : Salle 101

• Présentation des infographies des ateliers

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LA DISPOSITION DES SALLES : UN MINI-ESPACE DE COWORKING

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Un espace de détente

Un espace de travail

Un espace de conférence

Les ateliers

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Supports de travail

- Prospective sur le travail mobile : l’étude Wite 2.0 Lien - Infographie : "Le coworking en Île-de-France" Lien - Travailler 2.0, Le Monde Campus Lien

Titre de l'infographie

A faire emmerger avec les participants dans une

démarche collaborative

Animateurs - Fanny Dive - Alexis Olivier

Participants - Stéphane Lafon - Bob Bolandjo - Samy Boughzou - Lise Boutin - Willy Dong - - - - -

Atelier 1 Le coworking, entre confiance et mobilité

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Atelier 2 Les outils collaboratifs, entre intégration et créativité

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Supports de travail

- Article : "Le succès d'un outil collaboratif tient à la place accordée à l'individu" Lien

- Infographie : "State of online collaboration for business" Lien

Titre de l'infographie

COLLABORATION VIRTUELLE :

CONSÉQUENCES SUR LES ORGANISATIONS

Animateurs - Brian Boucley - Maximilien Borne - Gülay Tugla

Participants - Julien Bartolini - Cécile Lespy-Labaylette - Kévin Mateos - Adeline Olivier - - - - -

Brian Boucley, Maximilien Borne, Kévin Conte, Fanny Dive, Anthony Gomes, Alexis Olivier, Gülay Tugla, Michael Zartarian (2013)

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Supports de travail

- Schéma : L'innovation ouverte (Chesbrough, 2003) Lien

- Article : "Living labs, territoires d'innovation" Lien

Titre de l'infographie

INNOVATION OUVERTE :

ENJEUX ET MÉTHODES D'EXPÉRIMENTATION

Animateurs - Anthony Gomes - Kévin Conte

Participants - Karst Sanders - Séverine Oukoulou - Marion Phelebon - Stéphan Sintra - Morgane Thominet - - - - -

Atelier 3 De l'innovation ouverte aux laboratoires vivants