pirminės ambulatorinės asmens sveikatos priežiūros įstaigų ... lt_visas.pdf · 1 pirminės...
TRANSCRIPT
1
Pirminės ambulatorinės asmens sveikatos priežiūros įstaigų
nacionaliniai akreditavimo standartai
Sveikatos priežiūros įstaigų įstatyme (6 straipsnis) yra nustatytos sąlygos sveikatos priežiūros
įstaigų akreditavimui: „Įstaigos, turinčios licenciją ir ne mažesnę kaip trejų metų atitinkamos rūšies
sveikatos priežiūros paslaugų teikimo patirtį, turi teisę kreiptis dėl akreditavimo sveikatos priežiūros
veiklai“.
Įstatymo 2 straipsnyje akreditavimas apibrėžtas kaip „įstaigos savanoriškai inicijuotas
įvertinimas, ar ji atitinka nustatytus sveikatos priežiūros teikiamų paslaugų kokybės standartus, ir
akreditavimo pažymėjimo išdavimas“.
Nacionaliniai akreditavimo standartai pirminei asmens sveikatos priežiūrai buvo sukurti
įgyvendinant ES struktūrinių fondų finansuojamą projektą „Asmens sveikatos priežiūros kokybės
gerinimas, įgyvendinant sveikatos technologijų vertinimo ir valdymo sistemas bei pirminės asmens
sveikatos priežiūros įstaigų veiklos akreditavimą“ (Nr. VP1-4.3-VRM-02-V-05-011).
Projektas finansuojamas iš struktūrinių Europos Sąjungos lėšų ir Lietuvos Respublikos
valstybės biudžeto.
Standartus kūrė darbo grupė, sudaryta iš Lietuvos bendrosios praktikos gydytojų draugijos,
Lietuvos bendrosios praktikos gydytojų kolegijos, Lietuvos sveikatos mokslų universiteto ir
Vilniaus universiteto Šeimos medicinos klinikų, Klaipėdos universiteto atstovų:
Andrius Bleizgys, Vilniaus universitetas, Medicinos fakultetas, rezidentų vadovas
Arnoldas Jurgutis, m.dr., prof., Klaipėdos universitetas, Visuomenės sveikatos katedros vedėjas
Vytautas Kasiulevičius, m.dr., prof., Vilniaus universitetas; VšĮ VU ligoninės Santariškių
klinikų Šeimos gydytojo centro direktorius
Artūras Kažemekaitis, m.dr., LSMU Šeimos medicinos klinika, lektorius
Kristina Lazarevičienė, LSMU MA Šeimos medicinos klinika, asistentė
Ida Liseckienė, m.dr., LSMU MA Šeimos medicinos klinika, lektorė, Rezidentūros tarybos
pirmininkė
Daiva Makaravičienė, Vilniaus universitetas, Medicinos fakultetas, rezidentų vadovė
Gediminas Urbonas, m.dr. , LSMU Šeimos medicinos klinika, lektorius
Leonas Valius, m.dr., prof., LSMU Šeimos medicinos klinikos vadovas
Sonata Varvuolytė, m.dr., Vilniaus universitetas, Medicinos fakultetas, lektorė, gydytojų
rezidentų vadovė
Lina Vencevičienė, m.dr., doc.,Vilniaus universitetas, Medicinos fakultetas rezidentų vadovė
Valstybinės akreditavimo sveikatos priežiūros veiklai tarnybos atstovų:
Vytautė Lukoševičiūtė, direktoriaus pavaduotoja
Palmira Morkūnienė, m.dr., vyr.specialistė
Audronė Nižauskienė, vyr. specialistė
Konsultavo patyrę ekspertai iš Accreditation Canada International: Karen Kieley ir David John
Maxwell Butcher.
2
TURINYS
ĮVADAS
5
1 SKYRIUS. PACIENTŲ TEISĖS IR POREIKIAI
6
1.1 Standartas. Teisinga ir gerbianti sveikatos priežiūra 6
1.1.1 Rodiklis. Šeimos gydytojo komanda laikosi Pacientų teisių ir žalos sveikatai
atlyginimo įstatymo 6
1.1.2 Rodiklis. Nauji pacientai prisirašo įstaigoje ir gauna tokios pačios kokybės priežiūrą
nepriklausomai nuo jų lyties, amžiaus, seksualinės orientacijos, kalbos ar religijos 7
1.1.3 Rodiklis. Kiekvieno paciento sveikatos poreikiai tiksliai ir tinkamai įvertinami 7
1.1.4 Rodiklis. Šeimos gydytojo komanda nustato papildomas paslaugas pacientams,
turintiems specialiųjų poreikių ir padeda jas gauti 8
1.1.5 Rodiklis. Gerbianti sveikatos priežiūra 9
1.1.6 Rodiklis. Trečiosios šalies dalyvavimas 9
1.2 Standartas. Paciento dalyvavimas ir jo atsiliepimai 10
1.2.1 Rodiklis. Informuoto paciento sutikimas 10
1.2.2 Rodiklis. Paciento atsiliepimai 11
1.2.3 Rodiklis. Šeimos gydytojo komanda gerbia pacientų teisę skųstis
12
2 SKYRIUS. ĮSTAIGOS PASLAUGOS
14
2.1 Standartas. Įstaigos paslaugos atitinka jos pacientų poreikius 14
2.1.1 Rodiklis. Įstaiga taip sutvarko savo pirminės ambulatorinės sveikatos asmens
priežiūros paslaugas, kad jos atitiktų įstaigos pacientų poreikius 14
2.1.2 Rodiklis. Įstaiga užtikrina paslaugų prieinamumą ištisą parą 15
2.1.3 Rodiklis. Įstaiga turi konsultacijų registravimo sistemą 15
2.1.4 Rodiklis. Apsilankymai namuose ir kitur 16
2.1.5 Rodiklis. Įstaiga kuria partnerystes siekdama pagerinti pirminės ambulatorinės
asmens sveikatos priežiūros paslaugas ir palaikyti koordinuojantį požiūrį tenkinant pacientų
sveikatos priežiūros poreikius ir saugant jų sveikatą
17
2.2 Standartas. Savalaikė ir prieinama priežiūra 17
2.2.1 Rodiklis. Įstaiga atskiria pacientus, kuriems reikalinga skubi ir neatidėliotina pagalba
ir atitinkamai į tai reaguoja 17
2.2.2 Rodiklis. Tyrimams ir konsultacijoms pacientai siunčiami laiku 18
2.2.3 Rodiklis. Tyrimų ir klinikinių tyrimų rezultatų sekimo sistema 19
2.3 Standartas. Priežiūros tęstinumas 20
2.3.1 Rodiklis. Pacientų prisirašymas 20
2.3.2 Rodiklis. Šeimos gydytojo komanda užtikrina priežiūros tęstinumą įstaigoje 20
2.3.3 Rodiklis. Šeimos gydytojo komanda užtikrina priežiūros tęstinumą pacientams,
turintiems sudėtingų poreikių (dažnai besilankantieji įstaigoje, dažnai besikreipiantieji dėl
skubiosios pagalbos, pacientai, turintys daug ligų)
21
2.3.4 Rodiklis. Paciento priežiūros perdavimas 22
2.3.5 Rodiklis. Saugus ir tinkamas vaistų vartojimas 22
3
2.4 Standartas. Priežiūros koordinavimas 24
2.4.1 Rodiklis. Kitų tarnybų įtraukimas 24
2.5 Standartas. Diagnostika ir sveikatos problemų valdymas 24
2.5.1 Rodiklis. Nuosekli įrodymais pagrįsta praktika 24
2.5.2 Rodiklis. Įstaiga turi sistemą koduoti būkles, įskaitant lėtines, pagal pripažintą
klasifikacijos sistemą 25
2.5.3 Rodiklis. Lėtinių ligų valdymas 26
2.6 Standartas. Sveikatos stiprinimas ir ligų prevencija 26
2.6.1 Rodiklis. Sveikatos stiprinimas ir prevencinė priežiūra 27
2.6.2 Rodiklis. Skiepijimai 28
2.7 Standartas. Ankstyvosios diagnostikos programos 28
2.7.1 Rodiklis. Ankstyvoji diagnostika 28
2.7.2 Rodiklis. Gimdos kaklelio vėžio ankstyvoji diagnostika 29
2.7.3 Rodiklis. Krūties vėžio ankstyvoji diagnostika 30
2.7.4 Rodiklis. Prostatos vėžio ankstyvoji diagnostika 31
2.7.5 Rodiklis. Storosios žarnos vėžio ankstyvoji diagnostika 32
2.8 Standartas. Viso gyvenimo klinikinė priežiūra 32
2.8.1 Rodiklis. Kūdikių/vaikų priežiūra 32
2.8.2 Rodiklis. Motinystės priežiūra
33
3 SKYRIUS. SVEIKATOS INFORMACIJOS VALDYMAS
35
3.1 Standartas. Sveikatos informacijos privatumas ir konfidencialumas 35
3.1.1 Rodiklis. Privatumo politika 35
3.1.2 Rodiklis. Informacijos saugumas 37
3.1.3 Rodiklis. Paciento informacijos atskleidimas 38
3.2 Standartas. Pacientų ambulatorinės asmens sveikatos istorijos 39
3.2.1 Rodiklis. Ambulatorinių asmens sveikatos istorijų turinys 39
3.2.2 Rodiklis. Klinikinės epikrizės 42
3.2.3 Rodiklis. Konsultacijų įrašai 43
3.2.4 Rodiklis. Siuntimo dok umentai 44
3.3 Standartas. Saugus informacinių technologijų naudojimas 45
3.3.1 Rodiklis. Informacinių technologijų strateginis planas 45
3.3.2 Rodiklis. Kompiuterių apsauga 46
3.3.3 Rodiklis. Dubliavimo sistema ir paslaugų tęstinumo planas
47
4 SKYRIUS. SAUGA IR KOKYBĖS TOBULINIMAS
48
4.1 Standartas. Infekcijų kontrolė 48
4.1.1 Rodiklis. Šeimos gydytojo komanda laikosi infekcijos kontrolės gairių 48
4.1.2 Rodiklis. Medicinos prietaisų ir patalpų valymas ir dezinfekcija 49
4.1.3 Rodiklis. Sterilizacijos procesas 50
4.1.4 Rodiklis. Infekcijos plitimo įstaigoje kontrolė 51
4.1.5 Rodiklis. Atliekų tvarkymas 52
4.2 Standartas. Darbo vietos sauga 53
4.2.1 Rodiklis. Saugi darbo aplinka 53
4.2.2 Rodiklis. Nelaimingų atsitikimų darbe ir ligų prevencija 54
4.2.3 Rodiklis. Reagavimas į nelaimes 55
4.3 Standartas. Kokybės tobulinimas 56
4
4.3.1 Rodiklis. Kokybės politika ir rizikos valdymas 56
4.3.2 Rodiklis. Akreditavimas ir nuolatinis kokybės tobulinimas
58
5 SKYRIUS. ĮSTAIGOS IŠTEKLIAI 60
5.1.Standartas. Įstaigos patalpos 60
5.1.1. Rodiklis. Įstaigos aplinka 60
5.1.2. Rodiklis. Įstaigos laukiamajame užtenka vietos ir pacientams, ir jų šeimos nariams 60
5.1.3. Rodiklis. Apžiūros patalpoje užtikrinamas paciento patogumas ir privatumas 61
5.2. Standartas. Medicininė įranga 62
5.2.1. Rodiklis. Medicininės įrangos valdymas 62
5.2.2. Rodiklis. Gydytojo krepšys 63
5.3. Standartas. Vaistai 63
5.3.1. Rodiklis. Įstaigoje turimų vaistų priežiūra 63
5.3.2. Rodiklis. „Šaltos grandinės“ valdymas (Vakcinų veiksmingumas) 64
5.4. Standartas. Žmogiškieji ištekliai 65
5.4.1. Rodiklis. Įstaiga turi pakankamai žmogiškųjų išteklių saugiai ir kokybiškai pirminei
asmens sveikatos priežiūrai teikti 65
5.4.2. Rodiklis. Visi klinikinės komandos nariai įstaigoje yra išsilavinę, kvalifikuoti ir turi
galiojančias licencijas 66
5.4.3 Įstaiga turi žmogiškųjų išteklių politikas ir procedūras 66
5.4.4. Rodiklis. Įstaigos darbuotojai derina darbą ir veiklą namuose 68
5
ĮVADAS
Standartų tikslas yra stiprinti pirminę ambulatorinę asmens sveikatos priežiūrą, gerinti šeimos
gydytojo paslaugų saugą ir kokybę, plėtoti į pacientą orientuotos sveikatos priežiūros modelį ir skatinti
bei palaikyti nuolatinį kokybės gerinimą įstaigoje. Standartai leis šeimos gydytojo komandos nariams
peržiūrėti ir pagerinti sistemas ir procesus, kurie palaiko pacientams teikiamą priežiūrą.
Nacionaliniai akreditavimo standartai pirminei asmens sveikatos priežiūrai yra sudaryti iš
penkių skyrių.
1 Skyrius - Paciento teisės ir poreikiai nustato, ką įstaiga turi daryti, kad pacientai būtų gerbiami
ir paisoma jų teisų, įskaitant prieinamumą prie reikalingos priežiūros ir pagarbų elgesį,
užtikrinant orumą pagal Pacientų teisių ir žalos atlyginimo įstatymo reikalavimus.
2 Skyrius - Įstaigos paslaugos apima konkrečias paslaugas, būtinas tenkinti pacientų klinikinius
poreikius, atsižvelgiant į pacientus, turinčius sudėtingų poreikių, sveikatos stiprinimui ir
prevencinei priežiūrai, įskaitant ir ankstyvosios diagnostikos programas, sveikatos problemų
diagnostiką ir gydymą, užtikrinant prieinamumą, diagnostinių, gydomųjų ir kitų klinikinių
paslaugų savalaikiškumą bei priežiūros tęstinumą pačioje įstaigoje ir už jos ribų, o taip pat
sistemas sekti pacientams teikiamų paslaugų veiksmingumą.
3 Skyrius - Sveikatos informacijos valdymas apima tokias temas, kaip įstaigoje užtikrinamas
paciento sveikatos informacijos privatumas ir konfidencialumas, kaip ir kam atskleidžiama ir
perduodama paciento sveikatos informacija, esanti ambulatorinėje asmens sveikatos istorijoje ir
kituose medicininiuose dokumentuose. Ypatingas dėmesys skyriuje skiriamas informacinių
technologijų naudojimui.
4 Skyrius - Sauga ir kokybės gerinimas numato reikalavimus, kaip sumažinti netyčinę pacientų
žalą didesnės klinikinės rizikos atvejais; kaip išvengti ir tvarkytis su problemomis ir
nepageidaujamais įvykiais, įskaitant su sveikatos priežiūra susijusias infekcijas; kaip užtikrinti
darbo vietos saugą ir palaikyti nukentėjusius pacientus ar personalą. Ypatingai akcentuojamas
kokybės gerinimo procesas, įstaigoje kuriant rizikos valdymo sistemą ir kokybės gerinimo
planą.
5 Skyrius - Įstaigos ištekliai apima reikalavimus švariai, saugiai ir apsaugotai fizinei
infrastruktūrai, įskaitant atitinkamą medicininę įrangą, vaistus ir efektyvų žmogiškųjų išteklių
valdymą.
Skyriai yra suskirstyti į standartus, kurie apibrėžia priimtiną priežiūros lygį. Standartai yra
paryškinti ir sunumeruoti 1.1. ..., 2.1. ..., 3.1. ...
Atitikimą standartams galima vertinti panaudojant rodiklius, kurie pažymi pagrindinius šeimos
medicinos veiklos elementus. Kiekvienas rodiklis aprašo įstaigos veiklos matuojamą elementą, kuriam
yra įrodymai ar bendras sutarimas, kad elementas gali būti naudojamas kokybei vertinti ir kaip
instrumentas teikiamos priežiūros kokybės teigiamiems pokyčiams pasiekti.
Kiekvienas rodiklis turi kriterijus, kurį galima suskaičiuoti arba išmatuoti norint įvertinti, ar
rodiklis pasiektas ir tenkinamas. Kriterijai yra aiškūs, apibrėžiami, matuojami ir aiškiai išreikšti.
Tenkindama kriterijus įstaiga gali įvykdyti standarto reikalavimus.
Kriterijai yra dviejų tipų: Būtini kriterijai yra teisiniai, saugos kriterijai ar tie veiklos aspektai, kurių
nevykdymas kelia žymią riziką. Jie nustato minimalų paslaugų, kurių tikisi pacientas, lygį. Siektini
kriterijai nustato tolimesnes galimybes nuolatiniam kokybės tobulinimui. Kai kurie kriterijai turi
papildomus paaiškinimus, kurie plačiau juos aprašo ir pateikia patarimus ar papildomą informaciją.
Tikimasi, kad dauguma šeimos įstaigų pirmiausia atitiks būtinus kriterijus, o tada stengsis
patenkinti siektinus kriterijus.
6
1 Skyrius
Pacientų teisės ir poreikiai Įstaiga gerbia pacientų teises ir poreikius
1.1. Standartas
Teisinga ir gerbianti sveikatos priežiūra Įstaiga teikia sveikatos priežiūrą, kuri atitinka pacientų poreikius ir teises
1.1.1. Rodiklis
Šeimos gydytojo komanda laikosi Pacientų teisių ir žalos sveikatai atlyginimo įstatymo (1996 m.
spalio 3 d. Nr. I-1562, Nauja įstatymo redakcija nuo 2010 m. kovo 1 d.: Nr. XI-499, 2009-11-19) (toliau – „Įstatymas”).
Kriterijai
1.1.1.1. Įstaigoje yra „Įstatymo“ kopija, kurią gali paskaityti visi darbuotojai.
Būtinas
Paaiškinimas Pagal „Įstatymą“ pacientai turi teisę:
- į kokybiškas sveikatos priežiūros paslaugas,
- į sveikatos priežiūros prieinamumą,
- į pagarbų elgesį ir orumo nežeminančias sąlygas,
- pasirinkti sveikatos priežiūros įstaigą ir sveikatos priežiūros specialistą,
- į informaciją apie savo sveikatos būklę arba jos atsisakyti,
- susipažinti su įrašais savo ligos istorijoje,
- į privatumą,
- spręsti dėl savo gydymo (informuoto paciento sutikimas),
- turėti savo pasirinktą atstovą,
- nuspręsti, ar dalyvauti mokymo ir mokslinio tyrimo procese,
- skųstis,
- gauti kompensaciją už patirtą žalą.
1.1.1.2. Įstaiga turi dokumentuotą ir įgyvendintą pacientų teisių politiką (veiklos kryptis)
ir procedūras.
Būtinas
Paaiškinimas Procedūros, aprašo kaip darbuotojai įgyvendina „Įstatymo“ reikalavimus.
Įstaigos darbuotojai žino pacientų teisių įstatymo reikalavimus ir gali parodyti,
kaip jų laikosi.
1.1.1.3. Pacientų teisių politika (veiklos kryptis) yra stebima ir peržiūrima bent kartą per
penkerius metus.
Siektinas
Paaiškinimas • Pacientų apklausose įtraukiamas klausimas apie pacientų teisių įgyvendinimą
įstaigoje.
• Politika (veiklos kryptis) peržiūrima pasikeitus teisės aktams.
7
1.1.1.4. Pacientai įstaigoje yra supažindinami su jų teisėmis ir atsakomybėmis.
Būtinas
Paaiškinimas • Informacija apie „Įstatymą“ yra skelbiama įstaigoje ten, kur pacientai gali
susipažinti su jo turiniu ir žinoti savo teises naudodamiesi sveikatos priežiūros
paslaugomis, pvz., registratūroje, tinklalapyje, skrajutėse.
1.1.2. Rodiklis
Nauji pacientai prisirašo įstaigoje ir gauna tokios pačios kokybės priežiūrą, nepriklausomai nuo
jų lyties, amžiaus, seksualinės orientacijos, kalbos ar religijos.
Kriterijai
1.1.2.1. Įstaigoje yra nustatyta naujų pacientų prisirašymo procedūra, kuri atitinka teisės
aktų reikalavimus.
Būtinas
Paaiškinimas Visi šeimos gydytojo komandos nariai yra susipažinę su teisės aktų
reikalavimais ir naujų pacientų prisiregistravimo procedūra įstaigoje ir gali apie
tai paaiškinti.
1.1.2.2. Su prisirašymo procedūra pacientai yra supažindinti.
Būtinas
Paaiškinimas Informacija apie tai, kaip prisirašo įstaigoje, yra viešai prieinama registratūroje
ir tinklalapyje.
1.1.2.3. Įstaiga išlaiko pagarbius ir skaidrius santykius su pacientais, bet kokio amžiaus ir
lyties, gerbdami jų kultūrinius ir religinius įsitikinimus ar gyvenimo būdą.
Būtinas
Paaiškinimas Šeimos gydytojo komandos nariai yra apmokyti, kaip dirbti pagarbiai ir
efektyviai su pacientais bei jų šeimomis, turinčiomis skirtingus kultūrinius
pagrindus, religinius įsitikinimus ir sveikatos priežiūros poreikius.
1.1.2.4. Šeimos gydytojo komanda supranta ir vertina pacientų ligos naštą ir etninius bei
socialinius poreikius.
Būtinas
Paaiškinimas • Įstaigos personalas atsižvelgia į savo pacientų specialiuosius poreikius.
1.1.3. Rodiklis
Kiekvieno paciento sveikatos poreikiai tiksliai ir tinkamai įvertinami.
Kriterijai
1.1.3.1. Kiekvienam naujai prisirašiusiam pacientui atliekamas pirmas kruopštus
medicininis įvertinimas pagal teisės aktų reikalavimus.
8
Būtinas
Paaiškinimas • Pirmas įvertinimas mažiausiai turėtų apimti:
- paciento persirgtas ligas, įskaitant operacijas,
- šeimos anamnezę, įskaitant širdies ligas, piktybinius auglius ir psichikos
sutrikimus;
- kraujo grupę ir buvusius kraujo perpylimus;
- dabartinių ir buvusių alergijų vaistams detalią apžvalgą;
- lėtines ligas, kurias reikia stebėti;
- paciento fizinę sveikatą, funkcinę būklę ir specialiuosius poreikius;
- šeimos rizikos faktorius, genetinę anamnezę ir maitinimą krūtimi vaikams;
- specifinius pageidavimus/ nurodymus dėl sveikatos priežiūros;
- fizinį įvertinimą;
- kitą svarbią sveikatos informaciją.
Įvertinimo rezultatai įrašomi Ambulatorinėje asmens sveikatos istorijoje.
1.1.3.2. Įvertinant paciento sveikatos būklę, šeimos gydytojas koordinuoja visų
specialistų, teikiančių pacientui sveikatos priežiūros paslaugas, pastangas,
įskaitant ir tuos, kurie yra ne pirminės asmens sveikatos priežiūros grandyje.
Siektinas
Paaiškinimas Atliekant įvertinimą panaudojama iš visų sveikatos priežiūros paslaugų teikėjų
gauta informacija, kad būtų galima išvengti dubliavimo ir bereikalingo išteklių
naudojimo.
Pilnam įvertinimui gali prireikti siuntimo laboratoriniams ar kitiems
diagnostiniams tyrimams.
1.1.3.3. Kiekvienam pacientui yra sudaromas tyrimo ir gydymo planas (sveikatos
priežiūros planas).
Siektinas
Paaiškinimas Tyrimo ir gydymo planas sudaromas pagal sveikatos būklės įvertinimą ir
atsižvelgiant į paciento tikslus, poreikius ir pasirinkimus.
Plane numatoma visų šeimos gydytojo komandos narių vaidmuo ir
atsakomybės, įskaitant paslaugas, kurias teiks kiti paslaugų teikėjai ar kitos
įstaigos. Taip pat numatoma, ką turi daryti pacientas, siekdamas numatytų
tikslų ir rezultatų. Su priežiūros planu supažindinami visi šeimos gydytojo
komandos nariai.
Planas suderinamas su pacientu ir įrašomas Ambulatorinėje asmens sveikatos
istorijoje.
Priežiūros planas peržiūrimas kasmet, ar dažniau - kai reikia.
1.1.4. Rodiklis
Šeimos gydytojo komanda nustato papildomas paslaugas pacientams, turintiems specialiųjų
poreikių ir padeda jas gauti.
9
Kriterijai
1.1.4.1. Šeimos gydytojo komanda atpažįsta pacientus, turinčius specialiųjų poreikių ir
nustato jiems reikalingas papildomas paslaugas.
Būtinas
Paaiškinimas • Pažymimos Ambulatorinės asmens sveikatos istorijos pacientų, turinčių
specialiuosius poreikius, įskaitant kultūrinius ir kalbos klausimus, sutrikusį
regėjimą ir klausą, fizinę ir kognityvinę negalią.
• Paciento Ambulatorinėje asmens sveikatos istorijoje išryškinami specialieji
poreikiai ir reikalingos papildomos paslaugos (pvz., vertėjas, šeimos nario ar
globėjo palyda ir t.t.).
• Registratūroje žinoma, kokios papildomos paslaugos reikalingos.
1.1.4.2. Šeimos gydytojo komanda padeda pacientams gauti papildomas paslaugas
bendradarbiaudama su tokias paslaugas teikiančiomis bendruomenės grupėmis.
Siektinas
Paaiškinimas • Įstaigos vadovybė gali parodyti sąrašą bendruomenių grupių, kurios teikia papildomas
paslaugas pacientams, turintiems specialiųjų poreikių.
1.1.5. Rodiklis.
Gerbianti sveikatos priežiūra
Įstaiga užtikrina pacientų teisę į pagarbią priežiūrą, kuri stiprina jų orumą, privatumą ir saugą.
Kriterijai
1.1.5.1. Įstaiga laikosi politikos (veiklos krypties) pagarbiai elgtis su pacientais, kurie
atsisako specifinio gydymo, patarimo ar procedūros arba kai jie ketina ieškoti
antros klinikinės nuomonės, arba kai jie pereina gydytis pas kitą šeimos gydytoją
ar į kitą įstaigą.
Būtinas
Paaiškinimas Šeimos gydytojo komanda teikia sveikatos priežiūrą pacientams, kurie atsisako
specifinio gydymo, patarimo ar procedūros.
Šeimos gydytojo komanda padeda pacientui sužinoti papildomą klinikinę
nuomonę.
Pacientai perduodami kitam šeimos gydytojui įstaigoje ar kitai įstaigai, kai
pacientas to pageidauja arba, kai įstaiga nėra pajėgi toliau gydyti pacientą.
1.1.6. Rodiklis
Trečiosios šalies dalyvavimas.
Trečioji šalis dalyvauja ar stebi teikiant sveikatos priežiūrą pacientui tik pacientui iš anksto sutikus.
10
Kriterijai
1.1.6.1. Šeimos gydytojo komanda gauna išankstinį paciento sutikimą dalyvauti trečiajai
šaliai konsultacijos metu.
Būtinas
Paaiškinimas • Trečioji šalis gali būti vertėjai, globėjai, giminaičiai, draugai, medicinos ar kitas
sveikatos priežiūros personalas, studentai, slaugytojai, šeimos medicinos
rezidentai;
• Paciento sutikimas dalyvauti trečiajai šaliai konsultacijos metu turi būti
gaunamas prieš prasidedant konsultacijai, t.y. pacientui atvykus į registratūrą;
• Paciento pageidavimu leidžiama dalyvauti abipusiai priimtinai trečiajai šaliai
atliekant vidaus/intymius tyrimus (įstaiga turi tokių tyrimų sąrašą).
1.1.6.2. Įstaiga laikosi teisės aktų reikalavimų gauti paciento sutikimą dalyvauti mokymo
procese.
Būtinas
Paaiškinimas Pacientai yra supažindinami su įstaigos vidaus tvarkos taisyklėmis ir
prisirašydami prie įstaigos duoda rašytinį sutikimą dalyvauti mokymo procese
(įtraukiant studentus, slaugos studentus, šeimos medicinos rezidentus ar
gydytojus, konsultacijoje stebint, klausinėjant ar atliekant apžiūrą), jeigu toks
vyksta.
Pacientai yra informuojami, kad jie turi teisę atsisakyti savo sutikimo visai savo
priežiūrai ar tik jos daliai tam tikromis aplinkybėmis.
1.2. Standartas
Paciento dalyvavimas ir jo atsiliepimai
1.2.1. Rodiklis
Informuoto paciento sutikimas
Pacientams suteikiama pakankamai informacijos, kad jie galėtų priimti sprendimą dėl savo sveikatos
priežiūros.
Kriterijai
1.2.1.1. Įstaiga turi aiškią, praktikoje įgyvendintą politiką (veiklos kryptį), skatinti ir
paremti pacientus suprasti suteiktą informaciją ir priimti sprendimus dėl savo
sveikatos priežiūros.
Siektinas
Paaiškinimas • Įstaigos darbuotojai žino politiką (veiklos kryptį), kad reikia pacientus
informuoti ir įtraukti į sprendimų priėmimą dėl jų sveikatos priežiūros.
• Įstaigos darbuotojai gali paaiškinti, kaip gaunamas informuoto paciento
sutikimas.
11
1.2.1.2. Politika (veiklos kryptis) yra stebima ir peržiūrima bent kartą per penkerius
metus.
Siektinas
Paaiškinimas Paciento pasitenkinimo klausimyne yra klausimas apie bendravimą, sprendimų
priėmimą ir sutikimą.
1.2.1.3. Pacientams suteikiama išsami informacija, kad jie galėtų priimti informuotus
pasirinkimus dėl savo sveikatos priežiūros.
Būtinas
Paaiškinimas Klinikiniai darbuotojai savo pacientams suteikia informaciją apie numatytą
tyrimo ir gydymo planą (tikslas, svarba, nauda, rizika ir siūlomų tyrimų galima
kaina, siuntimai ar gydymas) tokia forma, kalba ir būdu, kurie leidžia jiems
suprasti suteiktą informaciją.
Klinikiniai darbuotojai naudoja skrajutes, brošiūras ar kitus turimus
informacijos šaltinius, kurie padėtų paaiškinti diagnozę ir būklės gydymą, kai
reikia.
Pacientai yra informuojami, kad su jais konsultacijos metu gali dalyvauti ir
patarti koks nors jų pasirinktas asmuo pvz., šeimos narys, paciento advokatas,
klinikinis darbuotojas, patarėjas.
Paciento sutikimas (atsisakymas) specialiam gydymui yra įrašomas į
Ambulatorinės asmens sveikatos istoriją.
1.2.2. Rodiklis
Paciento atsiliepimai
Įstaiga siekia išsiaiškinti pacientų nuomonę apie jų patirtį įstaigoje ir į ją reaguoja įgyvendindama
priemones kokybės gerinimui.
Kriterijai
1.2.2.1. Įstaiga yra nustačiusi politiką (veiklos kryptį) suteikti pacientams galimybę
dalyvauti įstaigos veiklos organizavime.
Siektinas
Paaiškinimas • Politikoje (veiklos kryptyje) aprašomi metodai, naudojami surinkti pasiūlymus
ir nuomonę; procesas; laiko terminai reaguoti į gautus atsakymus, nurodant už
tai atsakingą asmenį.
• Visi darbuotojai yra susipažinę su politika (veiklos kryptimi), jos laikosi ir
dalyvauja nuomonės bei pasiūlymų rinkime.
12
1.2.2.2. Įstaiga sistemingai renka, analizuoja ir vertina informaciją apie pacientų patirtį
įstaigoje.
Siektinas
Paaiškinimas • Yra sukurtas mechanizmas pacientams pateikti savo nuomonę ir pasiūlymus,
pvz., atsiliepimų dėžutės, pacientų patariamieji komitetai, apklausos ir t.t.
• Visi pasiūlymai, nuomonės yra dokumentuojami.
• Įstaigos vadovybė gali pateikti paskutinio pacientų pasitenkinimo klausimyno
rezultatus.
1.2.2.3 Surinkti pacientų atsiliepimai yra naudojami kokybės gerinimui.
Siektinas
Paaiškinimas • Surinktų duomenų analizė padeda nustatyti potencialias problemas ir imtis
reikalingų veiksmų veiklai pagerinti.
• Pacientų nuomonė perduodama visai šeimos gydytojo komandai.
• Įstaigoje yra mechanizmas informuoti pacientus apie jų pasiūlymų rezultatus
(jeigu jie tinkami).
1.2.3. Rodiklis
Šeimos gydytojo komanda gerbia pacientų teisę skųstis
Įstaigoje yra skundų politika (veiklos kryptis) ir visi skundai bei jų sprendimai yra registruojami.
Kriterijai
1.2.3.1. Šeimos gydytojo komanda turi dokumentuotą skundų politiką (veiklos kryptį) ir
procedūrą, kuri aprašo, kaip skundai tvarkomi.
Būtinas
Paaiškinimas • Įstaigos skundų procedūra atitinka nustatytus laiko terminus ir kitus teisės aktų
reikalavimus.
• Yra paskirtas asmuo, atsakingas už skundus.
• Vadovybė ir darbuotojai gali pasakyti, kuris asmuo įstaigoje yra atsakingas už
skundus.
• Visi pacientų skundai ir priimti sprendimai yra dokumentuojami.
1.2.3.2. Informacija apie tai, kaip pateikti skundą, yra lengvai prieinama pacientams.
Būtinas
Paaiškinimas • Yra informacija pacientams apie jų teisę pateikti skundą ir kaip jie tai gali
padaryti.
13
• Asmenims, pateikusiems skundą, suteikiama informacija apie jo tyrimą ir apie
numatomus padaryti pakeitimus, jeigu tokie bus.
• Yra informacija pacientams apie tai, kur ir kaip jie turėtų kreiptis būdami
nepatenkinti skundo sprendimu.
1.2.3.3. Skundai ir jų sprendimai yra naudojami kaip galimybė mokytis ir gerinti
paslaugas.
Būtinas
Paaiškinimas • Skundų analizė ir tvarkymas yra svarbi rizikos valdymo veikla, kuri įgalina
įstaigą apsvarstyti skundus ir konstruktyviai į juos reaguoti.
• Šeimos gydytojo komanda gali paaiškinti savo vaidmenį skundų tvarkymo ir
sistemos gerinimo procese.
• Įstaigos vadovybė gali pateikti pavyzdžius, kai pacientų skunduose iškeltos
problemos buvo tiriamos naudojant sisteminį požiūrį ir spręstos įgyvendinant
patobulinimus bei neieškant kaltų.
14
2 Skyrius
Įstaigos paslaugos
2.1. Standartas
Įstaigos paslaugos atitinka jos pacientų poreikius
2.1.1. Rodiklis
Įstaiga taip sutvarko savo pirminės ambulatorinės asmens sveikatos priežiūros paslaugas, kad jos
atitiktų įstaigos pacientų poreikius.
Kriterijai 2.1.1.1. Įstaigos politikos (veiklos kryptys) ir procedūros pirminės ambulatorinės asmens
sveikatos priežiūros paslaugoms teikti atitinka taikytinus įstatymus ir kitus teisės aktus.
Būtinas
Paaiškinimas • Įstaiga turi galiojančią licenciją, kurioje aiškiai nurodyta, kokias pirminės
ambulatorinės asmens sveikatos priežiūros paslaugas įstaiga įgaliota teikti.
2.1.1.2. Informacija apie teikiamas sveikatos priežiūros paslaugas yra aiškiai paskelbta
tokioje vietoje, kur gali pažiūrėti ir suprasti visi pacientai, jų šeimos, darbuotojai.
Būtinas
Paaiškinimas • Informacija pacientams apie teikiamas paslaugas (nemokamas ir mokamas),
specialistus ir darbo valandas yra paskelbta lentoje, tinklalapyje, skrajutėje ir t.t.
2.1.1.3. Įstaiga turi galimybę gauti informaciją apie prie jos prisirašiusiųjų pacientų ir jų
šeimų poreikius sveikatos priežiūros paslaugoms.
Būtinas
Paaiškinimas • Įstaiga gali šią informaciją susirinkti įvertinusi prisirašiusiųjų pacientų poreikius ar iš
bendruomenės ir nacionalinių sveikatos ataskaitų
2.1.1.4. Įstaiga šią surinktą informaciją apie pacientų, jų šeimų ir platesnius
bendruomenės poreikius naudoja savo paslaugų planavimui ir tokiai struktūrai,
kuri atitiktų aptarnaujamų pacientų poreikius.
Siektinas
Paaiškinimas • Įstaiga vertina dabartinių paslaugų tinkamumą ir naujų paslaugų poreikį. Tas
vertinimas gali apimti prioritetų nustatymą, jeigu reikia įvairių paslaugų, ar papildomų
išteklių skyrimą, įskaitant papildomą darbuotojų apmokymą, kuris yra reikalingas, ar
sudarant sutartis su kitais paslaugų teikėjais prieinamumui užtikrinti.
2.1.1.5. Įstaiga reguliariai analizuoja savo paslaugas, siekdama nustatyti, ar nėra spragų
ir planuoja bei įgyvendina papildomas naujas paslaugas.
Būtinas
Paaiškinimas • Nuomonę galima sužinoti atliekant apklausas apie pacientų patirtį ir pasitenkinimą.
15
• Įstaiga planuoja ir vertina, kaip jos teikiamų paslaugų struktūra atitinka atskirų
pacientų ir visos jos pacientų bendruomenės poreikius.
2.1.2. Rodiklis
Įstaiga užtikrina paslaugų prieinamumą ištisą parą.
Jeigu įstaiga nedirba ištisą parą, užtikrinamos alternatyvos paslaugoms gauti. Kriterijai
2.1.2.1. Įstaiga užtikrina paslaugų prieinamumą ištisą parą.
Būtinas
Paaiškinimas • Įstaiga užtikrina paslaugas po darbo valandų, paskirdama budintį šeimos
gydytoją arba,
• Įstaiga turi dokumentuotą sutartį su alternatyvia įstaiga, teikiančia paslaugas
ištisą parą, jeigu įstaiga neteikia paslaugų po darbo valandų.
• Įrašai apie paciento apsilankymus po darbo valandų nedelsiant persiunčiami
paciento šeimos gydytojui.
2.1.2.2. Informacija apie tai, kaip įstaiga užtikrina paslaugas ištisą parą, yra viešai skelbiama.
Būtinas
Paaiškinimas • Pacientams suteikiama atitinkama informacija apie įstaigos darbo valandas ir galimybę
užsiregistruoti apsilankymui pas budintį šeimos gydytoją po darbo valandų.
• Įstaigos vadovybė gali paaiškinti, kaip įstaiga užtikrina paslaugas ištisą parą.
2.1.2.3. Yra sistema sekti ir gerinti paslaugų prieinamumą po darbo valandų.
Siektinas
Paaiškinimas • Kasmet atliekamas auditas dėl paslaugų, teikiamų po darbo valandų, prieinamumo ir
kokybės.
• Surinkta informacija naudojama tobulinimams įgyvendinti.
2.1.3. Rodiklis
Įstaiga turi konsultacijų registravimo sistemą
Pacientai gali užsiregistruoti tinkamoms konsultacijoms. Kriterijai
2.1.3.1. Įstaiga turi lanksčią konsultacijų registravimo sistemą darbo valandomis, pritaikomą
paciento poreikiams.
Būtinas
Paaiškinimas Registravimo sistema leidžia pasirinkti įprastas, trumpesnes ar ilgesnes konsultacijas,
kaip reikia.
Įstaigos darbo valandos tenkina bendruomenės poreikius.
Įstaiga stebi pacientų pasitenkinimo apklausas, atlikdama metines pacientų patirties
apklausas ir šią informaciją naudoja savo paslaugų gerinimui.
16
2.1.3.2. Vadovybė seka laukimo laiką konsultacijoms, kad jis atitiktų teisės aktų reikalavimus.
Būtinas
Paaiškinimas Darbuotojai seka (pvz., atlikdami metines pacientų pasitenkinimo apklausas) skaičių
pacientų, kurie negalėjo patekti konsultacijai per nustatytą laiko terminą: skubiais
atvejais tą pačią dieną ar per penkias dienas paūmėjus lėtinei ligai.
Pacientų galimybių gauti paslaugas sekimas suteikia vertingos informacijos apie
įstaigos veiklą ir sudaro pagrindą pokyčiams įgyvendinti siekiant tobulinimo, pvz.,
pritraukti papildomus išteklius.
2.1.4. Rodiklis
Apsilankymai namuose ir kitur Įstaiga turi sistemą gydyti pacientus namuose, kaip to reikalauja teisės aktai.
Kriterijai
2.1.4.1. Yra sistema gydyti pacientus, kuriems reikia apsilankymų namuose.
Būtinas
Paaiškinimas • Įstaiga užtikrina apsilankymus namuose, pacientams sergantiems tam tikromis ligomis,
įskaitant pakartotinus apsilankymus.
• Šeimos gydytojas, nuspręsdamas lankyti pacientus namuose, vadovaujasi teisės aktų
reikalavimais.
• Įstaigoje yra sąrašas pacientų, kurie įprastai lankomi namuose.
• Apsilankymai namuose įrašomi į ambulatorinę asmens sveikatos istoriją.
2.1.4.2. Šeimos gydytojo komanda bendradarbiauja su ligoninėmis, reabilitacijos centrais
ir kitomis įstaigomis, siųsdama ten pacientus ir sekdama jų apsilankymus kitose
įstaigose.
Siektinas
Paaiškinimas Šeimos gydytojo komanda seka pacientus, nusiųstus į ligoninę, reabilitacijos centrus ar
kitas įstaigas ir šią informaciją įrašo ambulatorinėje asmens sveikatos istorijoje.
Šeimos gydytojo komanda paciento sveikatos duomenų informaciją perduoda kitiems
paslaugų teikėjams.
Ligoninėje, reabilitacijos centruose ir kitose įstaigose buvusių pacientų informacijos
perdavimas yra vertinamas metinio audito metu. Audito rezultatai naudojami paslaugų
kokybei gerinti.
2.1.4.3. Įstaigoje yra sistema, atitinkanti teisės aktų reikalavimus, teikti slaugos paslaugas
pacientams namuose.
Būtinas
Paaiškinimas Įstaigoje yra sąrašas pacientų, turinčių specialiuosius poreikius, kuriems reikalinga
slauga namuose.
Kiekvienam pacientui yra sudarytas slaugos namuose planas, šeimos gydytojo
komandos narių vaidmenys ir atsakomybės, kaip dažnai paslaugos bus teikiamos.
Priežiūros planas yra suderintas su pacientu ir įrašytas ambulatorinėje asmens
sveikatos istorijoje.
17
2.1.5.Rodiklis
Įstaiga kuria partnerystes siekdama pagerinti pirminės ambulatorinės asmens sveikatos
priežiūros paslaugas ir palaikyti koordinuojantį požiūrį, tenkinant pacientų sveikatos priežiūros
poreikius ir saugant jų sveikatą
Kriterijai
2.1.5.1. Įstaiga kartu su savo partneriais pacientams užtikrina papildomas pirminės
sveikatos priežiūros ar specialistų paslaugas ne savo įstaigoje.
Būtinas
Paaiškinimas • Be įstaigoje teikiamų pirminių sveikatos priežiūros paslaugų, įstaiga su partneriais ir
bendruomenės organizacijomis pacientams užtikrina prieinamumą prie papildomų
pirminės sveikatos priežiūros paslaugų, tokių, kaip visuomenės sveikatos paslaugos ir
programos, fizioterapija, reabilitacijos paslaugos, ir kitų specialistų paslaugos, kai
reikia.
2.1.5.2. Įstaiga informuoja ir paaiškina pacientams, kaip ir kada galima patekti į antrinio
ar tretinio lygio įstaigas jiems reikalingų paslaugų gauti.
Siektinas
Paaiškinimas Informacija apie antrinio ir tretinio lygio specialistų paslaugas yra pateikta
registratūroje ir įstaigos tinklalapyje.
Siunčiant antrinei ar tretinei priežiūrai, darbuotojai informuoja pacientus apie jų teisę
pasirinkti specialistą.
2.2 .Standartas
Savalaikė ir prieinama priežiūra
2.2.1. Rodiklis
Įstaiga atskiria pacientus, kuriems reikalinga skubi ir neatidėliotina pagalba ir atitinkamai į tai
reaguoja
Kriterijai
2.2.1.1. Įstaigoje yra sistema, leidžianti pacientams užsiregistruoti skubiosios pagalbos
konsultacijoms. Siektinas
Paaiškinimas Pacientai gali užsiregistruoti konsultacijoms dėl skubiosios medicininės pagalbos
(skubioji medicinos pagalba yra kvalifikuota asmens sveikatos priežiūros paslauga,
kurią teikia gydytojas arba gydytojas kartu su kitais asmens sveikatos priežiūros
specialistais. Skubioji medicinos pagalba – tai tokia medicinos pagalba, kuri teikiama
nedelsiant (1 kategorija), arba neatidėliotinai (2, 3, 4 kategorijos), kai dėl ūmių
klinikinių būklių, gresia pavojus paciento ir/ar aplinkinių gyvybei arba tokios pagalbos
nesuteikimas laiku sukelia sunkių komplikacijų grėsmę pacientams).
Įstaigoje yra dokumentuota politika (veiklos kryptis) ir procedūros, kaip nustatyti
pacientus, kuriems reikia skubios medicininės pagalbos, ir kaip į tai tinkamai reaguoti.
Yra sistema sekti galimybes užsiregistruoti skubiajai medicinos pagalbai ir ją suteikti
pacientams, kai įstaiga dirba pilnu pajėgumu.
Kasmetinė pacientų pasitenkinimo apklausa apima ir konsultacijas skubiajai pagalbai.
18
2.2.1.2. Visi registratūros darbuotojai sugeba atpažinti pacientus, kuriems reikia
skubiosios medicinos pagalbos, ir tinkamai reaguoti į urgentinius medicininius
atvejus kalbant su pacientu registratūroje ar telefonu.
Būtinas
Paaiškinimas • Registratūros darbuotojai, su kuriais pirmiausia susitinka pacientas, yra
apmokyti atpažinti pacientus, kuriems reikia skubiosios medicinos pagalbos, ir
atitinkamai reaguoti į urgentinius medicininius atvejus. • Yra nustatyti ir dokumentuot kriterijai, kuriais vadovaujantis ne medicinos darbuotojai
(registratūros darbuotojai) gali atpažinti pacientus, kuriems reikia skubiosios
medicinos pagalbos, kalbant asmeniškai ar telefonu.
• Registratūros darbuotojai žino, į kurį šeimos gydytojo klinikinės komandos narį
kreiptis dėl paciento, kuriam reikalinga skubioji pagalba.
2.2.1.3. Įstaigoje yra paskirtas sveikatos priežiūros specialistas, į kurį galima iš karto kreiptis
skubiosios medicinos pagalbos atvejais.
Būtinas
Paaiškinimas • Tvarkos aprašas, pagal kurį yra užtikrinama adekvati klinikinė priežiūra visą įstaigos
darbo laiką bei paskiriamas atitinkamai kvalifikuotas sveikatos priežiūros specialistas
(gydytojas ar slaugytoja), į kurį iš karto galima kreiptis skubiais atvejais.
• Registratūros darbuotojai gali pasakyti, koks sveikatos priežiūros specialistas yra
paskirtas tvarkytis su skubiais atvejais.
• Yra parengta schema ar tvarka, kuri suteikia visiems šeimos gydytojo komandos
darbuotojams informaciją apie tai, ką daryti, jeigu iš karto negalima susisiekti su
skubiajai pagalbai paskirtu specialistu.
2.2.1.4. Šeimos gydytojo komanda laikosi teisės aktų reikalavimų teikdama skubiąją medicinos
pagalbą pacientams.
Būtinas
Paaiškinimas Įstaiga naudoja nustatytus kriterijus priskirti pacientus tam tikrai kategorijai pagal jų
pagalbos poreikį ir atiduoda pirmenybę pacientams su neatidėliotinos ar skubiosios
pagalbos poreikiais.
Skirstydama pacientus į kategorijas klinikinė komanda užtikrina, kad pacientai,
kuriems yra skubiosios pagalbos poreikis (pagal skubiosios pagalbos kategorijas), būtų
gydomi pirmiau, negu kiti pacientai, kurių pagalbos poreikis yra mažiau skubus.
2.2.1.5. Įstaigos klinikiniai darbuotojai yra apmokyti pagrindinių gaivinimo principų.
Būtinas
Paaiškinimas Rašytiniai įrodymai apie darbuotojų mokymus įvadinio apmokymo metu ir kas 12
mėnesių.
2.2.2.Rodiklis
Tyrimams ir konsultacijoms pacientai siunčiami laiku
Kriterijai
2.2.2.1. Įstaigoje yra politika (veiklos kryptis) ir procedūros siųsti pacientus tyrimams ir
konsultacijoms ir sekti laukimo laiką.
19
Siektinas
Paaiškinimas Įstaigos darbuotojai laikosi procedūrų pacientų siuntimams.
Pacientų apklausos rezultatai yra naudojami siuntimų sistemai pagerinti.
Kasmetinis asmens sveikatos istorijų auditas stebi laukimo laikus tyrimams ir
konsultacijoms.
2.2.3.Rodiklis
Tyrimų ir klinikinių tyrimų rezultatų sekimo sistema Įstaiga turi sistemą sekti ir peržiūrėti tyrimų ir konsultacijų rezultatus
Kriterijai 2.2.3.1. Įstaiga turi dokumentuotą politiką (veiklos kryptį) ir procedūrą, aprašančią, kaip
tvarkomasi su patologijos tyrimų, rentgenografinių ir kitų tyrimų rezultatais bei
klinikine korespondencija, kurią gauna įstaiga.
Būtinas
Paaiškinimas • Procedūra aprašo, kaip patologijos tyrimų, rentgenografinių ir kitų tyrimų rezultatai
bei klinikinė korespondencija, kurią gauna įstaiga:
- peržiūrimi,
- pasirašomi (ir elektroniniu parašu),
- į juos savalaikiai reaguojama,
- įtraukiami į paciento asmens sveikatos istoriją. • Įstaigos procedūra aprašo mechanizmus, kaip elgiamasi su normaliais tyrimų
rezultatais, nenormaliais tyrimų rezultatais (skubiais ir neskubiais) ir kritiniais
tyrimais/siuntimais.
2.2.3.2. Pacientų asmens sveikatos istorijose yra įrodymų, kad visi patologijos tyrimų,
rentgenografinių ir kitų tyrimų rezultatai, tyrimų ataskaitos ir gauta klinikinė
korespondencija buvo:
• peržiūrėta šeimos gydytojo ar atitinkamai kito klinicisto,
• pasirašyta (ir elektroniniu parašu), • kur reikia, laiku buvo imtasi veiksmų.
Būtinas
Paaiškinimas • Ataskaitos apie tyrimų ir konsultacijų rezultatus turi būti taip tvarkomos, kad tinkami
asmenys gautų tinkamą informaciją įstaigos nustatytais laiko terminais.
• Pacientai turi būti supažindinami su svarbiais tyrimų ir siuntimų rezultatais.
2.2.3.3. Šeimos gydytojo komanda su sveikatos įvertinimo rezultatais supažindina
pacientą ir jo šeimą laiku, tiksliai ir suprantamai.
Būtinas
Paaiškinimas • Įstaigoje yra dokumentuota politika (veiklos kryptis) ir procedūra , nustatanti kaip
pacientas yra informuojamas apie tyrimų rezultatus (normalius ir nenormalius).
• Šeimos gydytojo komanda žino politiką (veiklos kryptį) ir procedūrą ir jos
laikosi. • Informacija apie tai, kaip pacientai supažindinami su tyrimų rezultatais, yra
pacientams prieinama (skrajutė, tinklalapis ar skelbimas lentoje).
20
• Apie bendravimą su pacientais juos informuojant apie tyrimų rezultatus įrašoma
ambulatorinėje asmens sveikatos istorijoje.
• Taip pat įrašoma į ambulatorinę asmens sveikatos istoriją ir telefoniniai pokalbiai apie
tyrimų rezultatus, pažymint datą ir kas pranešė pacientui.
2.3.Standartas
Priežiūros tęstinumas Įstaiga užtikrina priežiūros tęstinumą savo pacientams.
2.3.1. Rodiklis
Pacientų prisirašymas Prisirašant naujiems pacientams užtikrinamas priežiūros tęstinumas ir savalaikis ambulatorinių asmens sveikatos
istorijų perdavimas.
Kriterijai
2.3.1.1. Įstaigoje yra nustatyta pacientų prisirašymo tvarka, kurios metu surenkama
demografinė ir sveikatos informacija.
Būtinas
Paaiškinimas • Surinkta asmeninė ir sveikatos informacija padeda planuoti klinikinę priežiūrą
ir paslaugas. Ši informacija taip pat sudaro duomenis klinikiniams auditams,
prevencinei sveikatos veiklai, rizikos valdymui ir sutartinių įsipareigojimų
vykdymui.
2.3.1.2. Įstaigoje yra sistema, kuri įgalina laiku gauti ir persiųsti ambulatorines asmens
sveikatos istorijas tarp šeimos gydytojų įstaigų per teisės aktuose nustatytą
terminą.
Būtinas
Paaiškinimas • Savalaikis paciento informacijos perdavimas iš ankstesnio sveikatos priežiūros
paslaugų teikėjo padeda užtikrinti priežiūros tęstinumą;
• Įstaiga registruoja ambulatorinių asmens sveikatos istorijų perdavimą ir
priėmimą, teisės aktuose nustatytos formos žurnale.
2.3.2. Rodiklis
Šeimos gydytojo komanda užtikrina priežiūros tęstinumą įstaigoje
Šeimos gydytojo komanda teikia nuolatinę, visapusišką ir koordinuotą medicininę priežiūrą, įskaitant
ryšius su ligoninėse teikiamomis paslaugomis, specialistais ir bendruomenės institucijomis.
Kriterijai
2.3.2.1. Įstaiga turi savo pacientų, kurie gauna pirminę ambulatorinę asmens sveikatos priežiūrą,
registrą.
Būtinas
Paaiškinimas • Registre turėtų būti bent tokie duomenys:
- paciento vardas ir pavardė, asmens kodas, gyvenamoji vieta, užsiėmimas,
21
- lėtinių ligų diagnozė, specialieji poreikiai.
• Registras yra atnaujinamas, kai pacientas palieka įstaigą ar prisirašo naujas
pacientas.
2.3.2.2. Kiekvienam įstaigoje prisirašiusiam pacientui paskiriamas šeimos gydytojas.
Būtinas
Paaiškinimas • Kiekvienas šeimos gydytojas turi prie jo prisirašiusių pacientų sąrašą.
• Įstaiga turi paskirtą pakaitinį šeimos gydytoją prižiūrėti pacientus, kai jų
gydytojas nedirba.
2.3.3.Rodiklis
Šeimos gydytojo komanda užtikrina priežiūros tęstinumą pacientams, turintiems sudėtingų
poreikių (dažnai besilankantieji įstaigoje, dažnai besikreipiantieji dėl skubiosios pagalbos,
pacientai, turintys daug ligų)
Perspėjimo sistema užtikrina nuolatinę, išsamią ir koordinuotą medicininę priežiūrą pacientams,
turintiems sudėtingų poreikių.
Kriterijai
2.3.3.1. Įstaiga identifikuoja pacientus, kurie turi sudėtingų poreikių: dažnai
besilankantieji įstaigoje, dažnai besikreipiantieji dėl skubios pagalbos, pacientai,
turintys daug ligų, psichikos ligoniai, neįgalūs ar terminalinėje ligos stadijoje.
Siektinas
Paaiškinimas • Šeimos gydytojo komandos nariai yra perspėjami, kad kai kurie pacientai turi
specialiųjų poreikių, pvz., pažymint asmens sveikatos istorijas ar kompiuteryje
katalogus.
• Kiekvienas šeimos gydytojas turi sąrašą pacientų su sudėtingais poreikiais.
2.3.3.2. Įstaiga turi sistemą, leidžiančią pacientams su specialiaisiais ar sudėtingais
poreikiais užtikrinti atitinkamo ilgio konsultaciją.
Siektinas
Paaiškinimas • Įstaiga pripažįsta, kad kai kuriems jos pacientams, turintiems specialiųjų ir
sudėtingų poreikių, sudėtingų bendravimo poreikių, su sutrikusia kognityvine
funkcija ar dalyvaujant globėjui ar vertėjui visuomet reikia ilgesnių
konsultacijų.
• Pacientai yra skatinami paprašyti ilgesnių konsultacijų, jeigu jie mano, kad to
reikia.
• Įstaigos tvarka leidžia numatyti ir užtikrinti atitinkamos trukmės konsultacijas
joms užsiregistruojant.
2.3.3.3. Šeimos gydytojo komanda dirba su kitais sveikatos priežiūros teikėjais teikdama
priežiūrą pacientams, turintiems sudėtingų sveikatos poreikių ir sergančių
keliomis ligomis.
Būtinas
22
Paaiškinimas • Norėdami sumažinti bereikalingus apsilankymus įstaigoje, šeimos gydytojo
komanda stengiasi paskirti konsultacijas taip, kad tie pacientai, kurie turi
daugiau sveikatos poreikių, galėtų patekti pas kelis specialistus per vieną dieną.
2.3.4.Rodiklis
Paciento priežiūros perdavimas
Įstaiga turi veiksmingą paciento priežiūros perdavimo sistemą, kuri užtikrina saugią ir tęstinę sveikatos
priežiūrą pacientams.
Kriterijai
2.3.4.1. Šeimos gydytojo komanda gali parodyti, kaip jie užtikrina tikslų ir savalaikį
paciento sveikatos priežiūros perdavimą, užtikrindami nepertraukiamą priežiūrą
ir mažindami dubliavimus.
Siektinas
Paaiškinimas • Veiksmingi pacientų priežiūros perdavimo protokolai užtikrina savalaikį ir pilną
informacijos ir medicininių dokumentų perdavimą.
• Į procedūrą turėtų būti įtraukta, kaip paslaugų teikėjas nustato bet kokius vaistų
paskyrimų pakeitimus ir pakeitimus įrašo ambulatorinėje asmens sveikatos istorijoje.
2.3.4.2. Įstaiga laikosi nustatytos politikos (veiklos krypties) dėl pacientų priežiūros juos
išrašius iš ligoninės.
Siektinas
Paaiškinimas • Politika (veiklos kryptis) numato peržiūrėjimą bet kokių vaistų paskyrimų
pakeitimus ir kitus elementus.
• Pacientui išvykus į namus iš kitos įstaigos, užtikrinamos priežiūros
konsultacijos, kaip to reikalauja paciento būklė.
• Įstaiga siunčia pacientus specialistų konsultacijai, kai reikia.
2.3.5.Rodiklis
Saugus ir tinkamas vaistų vartojimas
Šeimos gydytojo komanda išrašo, išduoda ir paskiria tinkamus vaistus informuotiems pacientams
Kriterijai
2.3.5.1. Įstaigoje yra sistema vaistų išrašymo valdymui.
Būtinas
Paaiškinimas • Šeimos gydytojo komanda gali parodyti, kaip pacientus informuoja apie jiems
skiriamų vaistų tikslą, svarbą, naudą ir riziką ir kaip pacientams išaiškinama jų
pačių atsakomybė dėl to, kad jie laikytųsi rekomenduojamo gydymo plano.
• Įstaigoje yra dokumentuota procedūra dėl pakartotino vaistų išrašymo, kurios
tikslas yra užtikrinti tinkamą ir saugų pakartotiną vaistų išrašymą.
• Yra perspėjimo sistema atkreipti dėmesį į potencialią riziką gauti
23
nepageidaujamą reakciją į vaistus, pvz., alergija - tai įrašant į ambulatorinę
asmens sveikatos istoriją.
• Visų vaistų išrašymai, įskaitant kontroliuojamus vaistus, yra pažymimi
ambulatorinėje asmens sveikatos istorijoje.
• Kiekvienam pacientui yra sudaromas tikslus vartojamų vaistų sąrašas.
2.3.5.2. Šeimos gydytojo komanda gali parodyti, kaip įgyvendinama vaistų išrašymo ir
pakartotino vaistų išrašymo politika (veiklos kryptis).
Siektinas
Paaiškinimas • Įstaigoje yra sąrašas specialistų, kurie turi teisę išrašyti vaistus.
• Naujai įgiję teisę išrašyti vaistus specialistai įstaigoje yra prižiūrimi,
kontroliuojant jų konsultacijas ir organizuojant susirinkimus vaistų išrašymo
veiklos klausimais.
• Šeimos gydytojo komanda gali parodyti, kaip jie išsiaiškina ir praneša apie
nepageidaujamas reakcijas į vaistus.
• Šeimos gydytojo komanda gali pademonstruoti, kaip jie atlieka pirminį ir
pakartotinį vaistų išrašymą.
• Registruojami ir sprendžiami netinkamo telefoninio ir elektroninio vaistų
išrašymo atvejai.
• Periodiškai peržiūrimi vaistai, naudojami pacientų, turinčių sudėtingas
sveikatos problemas.
• Klausimai apie pakartotiną vaistų išrašymo procesą įtraukiami į kasmetinę
pacientų patirties apklausą.
2.3.5.3. Įstaiga laikosi dokumentuoto proceso sutikrinti paciento vartojamus vaistus
kiekvienos konsultacijos pabaigoje, jeigu vaistų vartojimas yra nutraukiamas,
keičiamas ar vaistai pakeičiami kitais.
Siektinas
Paaiškinimas • Šeimos gydytojas sutikrina paciento vartojamus vaistus, dalyvaujant pacientui,
jo šeimos nariams ar globėjui, kiekvienos konsultacijos pabaigoje, jeigu vaistų
vartojimas yra nutraukiamas, keičiamas ar vaistai pakeičiami kitais.
• Vaistų sutikrinimo procesas yra dokumentuojamas ambulatorinėje asmens
sveikatos istorijoje.
• Šeimos gydytojo komanda gali parodyti, kaip jie užtikrina, kad pacientai gautų
tikslų tuo metu vartojamų vaistų sąrašą.
• Šeimos gydytojas kasmet įvertina sveikatos būklę pacientų, kurie
reguliariai/nuolat vartoja vaistus.
• Laikomasi teisingo paciento identifikavimo principų.
2.3.5.4. Vykdoma reguliari ambulatorinių asmens sveikatos istorijų analizė dėl vaistų
sutikrinimo.
Siektinas
Paaiškinimas Šeimos gydytojai reguliariai peržiūri vartojamų vaistų sąrašus tų pacientų,
kurie vartoja tris ir daugiau vaistus.
24
2.4.Standartas.
Priežiūros koordinavimas Įstaiga įtraukia kitas sveikatos priežiūros ir bendruomenės įstaigas, siekdama pagerinti savo pacientų
priežiūrą.
2.4.1. Rodiklis
Kitų tarnybų įtraukimas
Įstaiga dirba su visa eile kitų sveikatos priežiūros, bendruomenės ir neįgalumo tarnybų, planuojant ir
užtikrinant optimalią pacientų priežiūrą.
Kriterijai
2.4.1.1. Šeimos gydytojo komanda turi informacijos apie svarbias vietines, regionines ir
nacionalines sveikatos priežiūros, bendruomenės ir neįgalumo tarnybas.
Siektinas
Paaiškinimas Informacija apie kitus sveikatos priežiūrai giminingus paslaugų teikėjus ir/ar
bendruomenės tarnybas įgalina šeimos gydytojo komandas surasti svarbias
reikalingas paslaugas ir atitinkamai joms siųsti pacientus.
Įstaiga turi turėti lengvai prieinamą rašytinę ar elektroninę informaciją apie
vietines sveikatos, neįgalumo, bendruomenės ir psichikos sveikatos tarnybas ir
kaip jas įtraukti planuojant ir palengvinant paciento priežiūrą.
Įstaiga sukūrė gerus darbinius santykius su šių tarnybų paslaugų teikėjais,
užtikrinančius bendradarbiaujančią priežiūrą.
2.4.1.2. Įstaiga planuoja ir koordinuoja visapusišką priežiūrą bendradarbiaudama su
kitomis tarnybomis.
Siektinas
Paaiškinimas • Šeimos gydytojo komanda pacientų priežiūrą koordinuoja su kitais paslaugų
teikėjais:
-medicininių paslaugų, įskaitant diagnostikos paslaugas, ligoninių ir specialistų
konsultantų paslaugas;
-giminingų sveikatos paslaugų;
-vaistininkų;
-neįgalumo ir bendruomenės paslaugų;
-sveikatos stiprinimo ir visuomenės sveikatos paslaugų ir programų.
• Šeimos gydytojo komanda gali parodyti, kaip jie koordinuoja priežiūrą su kitais
paslaugų teikėjais.
2.5.Standartas
Diagnostika ir sveikatos problemų valdymas
2.5.1. Rodiklis
Nuosekli įrodymais pagrįsta praktika
Įstaiga nuosekliai laikosi požiūrio vadovautis geriausiais turimais moksliniais įrodymais diagnozuojant
ir gydant susirgimus.
25
Kriterijai
2.5.1.1. Šeimos gydytojo komanda naudojasi naujausiomis klinikinėmis
rekomendacijomis šeimos medicinai ir geros praktikos informacija, nustatant
diagnozę ir gydant pacientus.
Siektinas
Paaiškinimas Įstaiga turi galimybę gauti įrodymais pagrįstas klinikines rekomendacijas
pirminėms asmens sveikatos priežiūros paslaugoms.
Šeimos gydytojai laikosi nustatyto proceso įrodymais pagrįstų klinikinių
rekomendacijų naudojimo pirminėms asmens sveikatos priežiūros paslaugoms.
Šeimos gydytojai turi galimybę atsirinkti tarp prieštaraujančių įrodymais
pagrįstų klinikinių rekomendacijų, kelių rekomendacijų ar taikyti daugiau negu
vienas rekomendacijas pacientams, turintiems keletą gretutinių susirgimų.
Pavyzdžiui, galima naudotis Cochrane Collaboration sisteminėmis turimų
įrodymų apžvalgomis.
2.5.1.2. Įstaigoje yra procesas sekti nuoseklų rekomendacijų naudojimą, teikiant pirmines
asmens sveikatos priežiūros paslaugas.
Siektinas
Paaiškinimas Atliekamas rekomendacijų naudojimo kasmetinis auditas konkrečiai sveikatos
būklei.
2.5.1.3. Įstaiga reguliariai analizuoja pasirinktas įrodymais pagrįstas rekomendacijas ir
savo protokolus patvirtinti, kad jie yra naujausi ir atspindi šiuolaikinius
mokslinius tyrimus ir gerą praktiką.
Siektinas
Paaiškinimas Įstaigos analizė apima būdus pasiekti naujausius mokslinius tyrimus ir
informaciją, pvz., atliekant literatūros apžvalgas, per nacionalines organizacijas
ir asociacijas.
Įstaiga renka ir naudoja kitus mokslinių tyrimų ir geros praktikos informaciją
savo paslaugoms gerinti, pvz., tokią kaip intervenciniai moksliniai tyrimai,
klinikinės studijos ir meta-analizė.
Įstaiga gali tiesiogiai dalyvauti mokslinių tyrimų iniciatyvose gerinti priežiūrą
pacientams, pvz., klinikinėse studijose, naujų intervencijų ar naudojamų
keitimo vertinime.
2.5.2. Rodiklis
Įstaiga turi sistemą koduoti būkles, įskaitant lėtines, pagal pripažintą klasifikacijos sistemą.
Kriterijai
2.5.2.1. Įstaiga naudoja standartizuotą klinikinę terminologiją (tokią kaip kodavimas
26
pagal TLK-10- AM), įgalinančią surinkti duomenis klinikinės praktikos analizei.
Būtinas
Paaiškinimas • Kodavimas yra naudojamas pagerinti pacientų priežiūrą, atliekant įstaigos
medicininį auditą, identifikuojant pacientus, turinčius ypatingas medicinines
būkles (pvz., lėtinių ligų registrui tokioms būklėms, kaip diabetas) ir kitoms
kokybės gerinimo veikoms.
• Lėtinių būklių kodavimas įgalina įstaigą savo veiklas ir tikslus palyginti su
vietiniais ir nacionaliniais ligų valdymo tikslais.
2.5.3.Rodiklis
Lėtinių ligų valdymas
Pacientų, sergančių lėtinėmis ligomis, išaiškinimas ir priežiūros valdymas apima ir bendrą priežiūrą su
specialistais ir kitais sveikatos priežiūros profesionalais.
Kriterijai
2.5.3.1. Įstaiga turi sistemą išaiškinti pacientus, sergančius lėtinėmis ligomis, ir jiems
teikti priežiūrą.
Siektinas
Paaiškinimas Įstaiga laikosi rekomendacijų diagnozuoti, gydyti ir sekti pacientus, sergančius:
- cukriniu diabetu,
- hipertenzija,
- kardiovaskuline liga ir aukštos rizikos pacientus linkusius susirgti
kardiovaskuline liga,
- širdies nepakankamumu,
- astma ir lėtine plaučių obstrukcine liga.
Įstaiga turi sąrašą pacientų, sergančių lėtinėmis ligomis.
Pacientai yra siunčiami specialistams ir kitiems sveikatos priežiūros
profesionalams konsultacijoms.
2.5.3.2. Šeimos gydytojo komanda reguliariai vertina vaistų paskyrimus pacientams,
sergantiems lėtinėmis ligomis ir kartoja laboratorinius tyrimus bei kitus
rodiklius.
Siektinas
Paaiškinimas Tėkmės schemos, priminimai schemose, pakartotinos apžiūros yra naudojamos
lėtinių pacientų sveikatos būklei sekti.
Įstaiga pataria keisti gyvenseną (oportunistiškai ar kaip sudedamoji priežiūros
dalis), kad padėtų valdyti ligą ir sumažintų komplikacijų riziką.
2.6.Standartas
Sveikatos stiprinimas ir ligų prevencija Įstaiga užtikrina sveikatos stiprinimą, ligų prevenciją ir prevencinę priežiūrą naudodama priminimo
sistemą, kuri primena apie pacientus, kuriems reikia pakartotinos apžiūros.
27
2.6.1. Rodiklis
Sveikatos stiprinimas ir prevencinė priežiūra
Įstaiga siūlo ligų prevencijos ir sveikos gyvensenos skatinimo paslaugas.
Kriterijai
2.6.1.1. Šeimos gydytojo komanda moko pacientus, kaip išlikti sveikiems ir nesusirgti.
Būtinas
Paaiškinimas Šeimos gydytojo komanda užsiima su kiekvienu pacientu ir jo šeima
mokydama, kaip stiprinti sveikatą ir išvengti ligų.
Tam, kad išliktų sveiki ir išvengtų ligų, pacientams reikia žinoti apie prevenciją
būklių, kurios gali jiems išsivystyti. Šis mokymas turi apimti sveiką elgesį,
ankstyvą ligų nustatymą ir būdus sumažinti riziką sveikatai.
Pacientai įgiję žinių apie ligų prevenciją, gali išvystyti įgūdžius, kaip prižiūrėti
savo sveikatą.
2.6.1.2. Šeimos gydytojo komanda laikosi sveikatos rizikos vertinimo proceso
identifikuoti išvengiamų ligų rizikos pacientus.
Būtinas
Paaiškinimas Šeimos gydytojo komanda identifikuoja išvengiamų ligų, tokių kaip
kardiovaskulinė liga, rizikos pacientus, panaudodama sveikatos rizikos
vertinimo procesą ar instrumentą įvertinti paciento gyvensenos pasirinkimus ir
sveikatos anamnezę.
Identifikavusi išvengiamų ligų rizikos pacientus, šeimos gydytojo komanda
moko pacientus, kaip atidėti sveikatos būklių išsivystymą ir/ar tvarkytis su jau
esama sveikatos būkle.
2.6.1.3. Įstaigoje yra pasirinkimas naujausios sveikatos stiprinimo medžiagos su
kokybiška ir patikima sveikatos informacija, tinkama įstaigos pacientams
Siektinas
Paaiškinimas Yra įvairių skrajučių ir brošiūrų pacientams skaityti įstaigoje, pasiimti į namus,
ar rasti tinklalapyje.
Naujausia mokomoji medžiaga, perduodanti pacientams aiškią ir naudingą
informaciją, yra vaizdžiai išdėstyta įstaigoje.
Informacija pateikiama tokia forma, kuri prieinama visiems pacientams.
Įstaiga naudojasi informacinėmis technologijomis pacientų mokymui
palengvinti: skrajutės spausdinamos iš tinklalapio, yra nuorodos į sveikatos
mokymo tinklalapį ir t.t.
2.6.1.4. Šeimos gydytojo komanda vykdo programas ar siunčia pacientus programoms,
kurios gerina, palaiko ar atstato sveikatą.
Siektinas
Paaiškinimas Informacijos pacientams pateikimas ir jų siuntimas pagalbinėms programoms
28
gali būti naudingi jiems siekiant asmeninių matuojamų sveikatos tikslų.
Bendradarbiaujama su kitais sveikatos priežiūros profesionalais, socialinėmis
įstaigomis ir bendruomenės atstovais
Prioritetiniai sveikatos klausimai sprendžiami naudojant tarpdisciplininį
požiūrį.
2.6.2. Rodiklis
Skiepijimai
Šeimos gydytojo komanda laikosi nacionalinių reikalavimų (kūdikių, vaikų, paauglių ir suaugusių)
skiepijimams.
Kriterijai
2.6.2.1. Įstaigoje yra kūdikių, vaikų, paauglių ir suaugusiųjų skiepijimo sistema,
atitinkanti nacionalines rekomendacijas.
Būtinas
Paaiškinimas Įstaiga pateikia reguliarias ataskaitas atitinkamoms visuomenės sveikatos
priežiūros įstaigoms apie kūdikių, vaikų, paauglių ir suaugusiųjų skiepijimus.
Įstaiga peržiūri skiepijimo procedūras pagal naujas nacionalines
rekomendacijas.
Įstaigos vadovybė gali pateikti:
- kūdikių, vaikų, paauglių ir suaugusiųjų skiepijimų ir priminimų apie
skiepijimus sąrašą,
- procentą vaikų, kurie gavo visus skiepus iki 7 metų,
- procentą vaikų, kurie gavo visus skiepus iki 14-16 metų,
- procentą suaugusiųjų 65 metų amžiaus ir daugiau, kuriems buvo pasiūlyti
skiepai nuo gripo, ir kurie buvo paskiepyti ar nuo skiepų atsisakė.
2.7.Standartas
Ankstyvosios diagnostikos programos Įstaiga dalyvauja Nacionalinėse ankstyvosios diagnostikos programose
2.7.1. Rodiklis
Ankstyvoji diagnostika
Šeimos gydytojo komanda tikrina sveikatą tikslinėms pacientų grupėms, siekiant anksti nustatyti
vėžinius susirgimus ar pacientus, kuriems yra rizika susirgti išvengiamomis ligomis.
Kriterijai
2.7.1.1. Įstaiga turi sistemą krūties vėžio, prostatos vėžio, storosios žarnos vėžio, gimdos
kaklelio vėžio ankstyvajai diagnostikai ir širdies ir kraujagyslių susirgimų rizikos
faktoriams.
Būtinas
29
Paaiškinimas Įstaigoje (registratūroje, tinklalapyje ir t.t.) yra informacija pacientams apie
naujausias vykdomas ankstyvosios diagnostikos programas.
Įstaigoje registruoti tikslinių grupių pacientai yra informuojami raštu apie
galimybę dalyvauti ankstyvosios diagnostikos programose.
Įstaiga naudoja oportunistinę ankstyvąją diagnostiką pasiekti tikslinių grupių
gyventojus.
Ankstyvosios diagnostikos rezultatai yra naudojami klinikinėms intervencijoms
įgyvendinti.
2.7.1.2. Ankstyvosios diagnostikos programos veiksmai dokumentuojami ambulatorinėje
asmens sveikatos istorijoje.
Būtinas
Paaiškinimas • Yra įrašai apie:
- gimdos kaklelio tepinėlius (PAP testas);
- mamogramas;
- kardiovaskulinės rizikos įvertinimą;
- prostatos vėžio ankstyvąją diagnostiką;
- storosios žarnos vėžio ankstyvąją diagnostiką.
Pacientų ambulatorinėse asmens sveikatos istorijose turėtų būti ankstyvosios
diagnostikos programų tyrimų duomenys, o taip pat įrodymas, kad pacientas
buvo informuotas apie programas ir pakviestas dalyvauti tokiose programose.
2.7.2. Rodiklis
Gimdos kaklelio vėžio ankstyvoji diagnostika
Įstaiga turi sistemą atlikti sveikatos patikrinimus (gimdos kaklelio tepinėlius) visoms rizikos grupės
moterims (nuo 25 iki 60 metų), įtrauktoms į nacionalinę gimdos kaklelio ankstyvosios diagnostikos
programą.
Kriterijai
2.7.2 .1. Įstaigoje yra mechanizmas identifikuoti rizikos grupės moteris gimdos kaklelio
tepinėliui.
Būtinas
Paaiškinimas Įstaiga turi sąrašą 25 – 60 amžiaus rizikos grupės moterų, kurioms buvo išsiųsti
kvietimai gimdos kaklelio tepinėliui.
Įstaiga turi sąrašus rizikos grupės moterų, kurioms per pastaruosius 3 metus
buvo atliktas gimdos kaklelio tepinėlis ir kurios atsisakė atlikti kaklelio
citologinį tyrimą.
2.7.2.2. Įstaigoje yra sistema sekti visų gimdos kaklelio tepinėlių rezultatus.
Būtinas
30
Paaiškinimas Gimdos kaklelio tepinėlių rezultatai yra dokumentuojami ambulatorinėje
asmens sveikatos istorijoje.
Įstaiga informuoja moteris apie jų gimdos kaklelio tepinėlių rezultatus.
Įstaigoje yra sąrašas moterų su nenormaliais gimdos kaklelio tepinėlių
rezultatais, kurios buvo nusiųstos specialisto konsultacijai ir kurios yra
stebimos.
2.7.2.3. Įstaiga seka gimdos kaklelio ankstyvosios diagnostikos programos rodiklius.
Siektinas
Paaiškinimas Įstaiga atlieka metinį medicininį auditą stebėdami tokius rodiklius:
- Ankstyvosios diagnostikos koeficientas: procentas rizikos grupės moterų,
kurioms buvo atliktas gimdos kaklelio tepinėlis per paskutinius 3 metus.
- Laikas iki siuntimo: procentas moterų su nenormaliais gimdos kaklelio
tepinėlio rezultatais, kurioms buvo pranešta ir kurios buvo atitinkamai per dvi
savaites nusiųstos specialisto konsultacijai.
- Procentas reikalavimų neatitinkančių gimdos kaklelio tepinėlių.
Ankstyvosios diagnostikos paslaugai pagerinti naudojamasi audito rezultatais.
2.7.3.Rodiklis
Krūties vėžio ankstyvoji diagnostika
Šeimos gydytojo komanda laikosi nacionalinių krūties vėžio ankstyvosios diagnostikos rekomendacijų.
Kriterijai
2.7.3.1. Įstaigoje yra mechanizmas identifikuoti rizikos grupės moteris mamogramai.
Būtinas
Paaiškinimas Įstaiga turi sąrašą 50-69 amžiaus rizikos grupės moterų (įskaitant moteris, kurių
pirmos eilės giminaitės sirgo krūties vėžiu), kurioms buvo išsiųsti kvietimai
mamogramai.
Įstaiga turi sąrašus rizikos grupės moterų, kurioms per pastaruosius 2 metus
buvo atlikta mamograma ir kurios atsisakė atlikti mamogramą.
2.7.3.2. Įstaigoje yra sistema sekti visų mamogramų rezultatus.
Būtinas
Paaiškinimas Mamogramų rezultatai yra įrašomi ambulatorinėje asmens sveikatos istorijoje.
Įstaiga informuoja moteris apie jų mamogramų rezultatus.
Įstaigoje yra sąrašas moterų su teigiamais mamogramų rezultatais, kurios buvo
nusiųstos specialisto konsultacijai ir kurios yra stebimos.
31
2.7.3.3. Įstaiga seka krūties vėžio ankstyvosios diagnostikos programos rodiklius.
Siektinas
Paaiškinimas Įstaiga atlieka metinį medicininį auditą stebėdama tokius rodiklius:
- Ankstyvosios diagnostikos koeficientas: procentas rizikos grupės moterų,
kurioms buvo atlikta mamograma per paskutinius 2 metus.
- Laikas iki siuntimo: procentas moterų su teigiamais mamogramų rezultatais,
kurioms buvo pranešta ir kurios buvo atitinkamai nusiųstos specialisto
konsultacijai per 10 dienų
Ankstyvosios diagnostikos paslaugai pagerinti naudojamasi audito rezultatais.
2.7.4.Rodiklis
Prostatos vėžio ankstyvoji diagnostika Įstaiga laikosi nacionalinių rekomendacijų prostatos vėžio ankstyvajai diagnostikai.
Kriterijai
2.7.4.1. Įstaigoje yra mechanizmas identifikuoti rizikos grupės vyrus prostatos vėžio
ankstyvajai diagnostikai.
Būtinas
Paaiškinimas Įstaiga turi sąrašą 50-75 metų amžiaus rizikos grupės vyrų (įskaitant 45 m.
amžiaus vyrus su šeimos anamneze), kuriems buvo išsiųsti kvietimai prostatos
specifinio antigeno (PSA) tyrimui.
Įstaiga turi sąrašus rizikos grupės vyrų, kuriems per pastaruosius 2 metus buvo
atliktas PSA tyrimas ir kurie atsisakė atlikti PSA tyrimą.
2.7.4.2. Įstaigoje yra sistema sekti PSA tyrimų rezultatus.
Būtinas
Paaiškinimas PSA tyrimų rezultatai yra įrašomi ambulatorinėje asmens sveikatos istorijoje.
Įstaiga informuoja pacientus apie PSA tyrimų rezultatus.
Įstaigoje yra sąrašas vyrų su teigiamais PSA tyrimų rezultatais, kurie buvo
nusiųsti specialisto konsultacijai ir kurie yra stebimi.
2.7.4.3. Įstaiga seka prostatos vėžio ankstyvosios diagnostikos programos rodiklius.
Siektinas
Paaiškinimas Įstaiga atlieka metinį medicininį auditą stebėdama tokius rodiklius:
- Ankstyvosios diagnostikos koeficientas: procentas rizikos grupės vyrų, kuriems
buvo atliktas PSA tyrimas per paskutinius 2 metus.
- Laikas iki siuntimo: procentas vyrų su nenormaliais PSA tyrimų rezultatais,
32
kuriems buvo pranešta ir kurie buvo atitinkamai nusiųsti specialisto
konsultacijai per 10 dienų.
Ankstyvosios diagnostikos paslaugai pagerinti naudojamasi audito rezultatais.
2.7.5.Rodiklis
Storosios žarnos vėžio ankstyvoji diagnostika
Įstaiga laikosi nacionalinių rekomendacijų storosios žarnos vėžio ankstyvajai diagnostikai.
Kriterijai
2.7.5.1. Įstaigoje yra mechanizmas identifikuoti rizikos grupės pacientus storosios žarnos
ankstyvajai diagnostikai.
Būtinas
Paaiškinimas Įstaiga turi sąrašą 50-74 metų amžiaus rizikos grupės pacientų (su šeimos
anamneze), kuriems buvo išsiųsti kvietimai imunocheminio slapto kraujavimo
testo išmatose (toliau – iFOBT) tyrimui.
Įstaiga turi sąrašus rizikos grupės pacientų, kuriems per pastaruosius 2 metus
buvo atliktas iFOBT ir kurie atsisakė atlikti iFOBT).
2.7.5.2. Įstaigoje yra sistema sekti iFOBT rezultatus.
Būtinas
Paaiškinimas iFOBT rezultatai yra įrašomi ambulatorinėje asmens sveikatos istorijoje.
Įstaiga informuoja pacientus apie iFOBT rezultatus.
Įstaigoje yra sąrašas pacientų su teigiamais iFOBT rezultatais, kurie buvo
nusiųsti kolonoskopijai ir kurie yra stebimi.
2.7.5.3. Įstaiga seka storosios žarnos vėžio ankstyvosios diagnostikos programos rodiklius.
Siektinas
Paaiškinimas Įstaiga atlieka metinį medicininį auditą stebėdama tokius rodiklius:
- Ankstyvosios diagnostikos koeficientas: procentas rizikos grupės pacientų,
kuriems buvo atliktas iFOBT per paskutinius 2 metus.
- Laikas iki siuntimo: procentas pacientų su teigiamais iFOBT rezultatais,
kuriems buvo pranešta ir kurie buvo atitinkamai nusiųsti specialisto
kolonoskopiijai per 2 savaites.
Ankstyvosios diagnostikos paslaugai pagerinti naudojamasi audito rezultatais.
2.8.Standartas
Viso gyvenimo klinikinė priežiūra
2.8.1. Rodiklis
Kūdikių/vaikų priežiūra
33
Šeimos gydytojo komanda laikosi nacionalinių rekomendacijų kūdikių/vaikų priežiūrai.
Kriterijai
2.8.1.1. Vaikų vystymasis yra vertinamas nacionalinėse rekomendacijose nustatytais
intervalais ir nustatytos problemos stebimos.
Būtinas
Paaiškinimas Šeimos gydytojo komanda gali papasakoti, kaip jie laikosi vaikų sveikatos
priežiūros programos ir kaip stebimos nustatytos problemos, įskaitant vaikus,
neatvykusius tikrintis sveikatos.
2.8.1.2. Įstaigoje yra sistema, užtikrinanti vaikų apsaugą.
Siektinas
Paaiškinimas Įstaigoje yra Lietuvos Respublikos vaiko teisių apsaugos pagrindų įstatymo
kopija (1996 m. kovo 14 d. Nr. I-1234).
Šeimos gydytojo komanda gauna informaciją apie vietinę vaikų apsaugos
tvarką ir supranta savo įsipareigojimus dėl šiurkštaus elgesio su vaikais.
Įstaiga turi paskirtą kontaktinį asmenį dėl šiurkštaus elgesio su vaikais.
2.8.1.3. Įstaiga užtikrina, kad vaikams, turintiems rimtų lėtinių sveikatos problemų,
priežiūrą teiktų ir palaikytų šeimą visa šeimos gydytojo komanda.
Siektinas
Paaiškinimas Įstaigoje yra sąrašas vaikų, turinčių rimtų lėtinių sveikatos problemų ir
specialiųjų poreikių.
2.8.2. Rodiklis
Motinystės priežiūra
Šeimos gydytojo komanda laikosi nacionalinių reikalavimų motinystės priežiūrai, įskaitant antenatalinę
ankstyvąją diagnostiką ir siuntimus kitiems sveikatos priežiūros specialistams.
Kriterijai
2.8.2.1. Antenatalinė priežiūra remiasi nacionaliniais reikalavimais.
Būtinas
Paaiškinimas Įstaigoje yra sistema teikti antenatalinę priežiūrą.
Pirmos antenatalinės konsultacijos teikiamos pakankamai anksti, kad atitiktų
ankstyvosios diagnostikos reikalavimus.
Nėščiosios yra siunčiamos kitiems sveikatos priežiūros teikėjams konsultacijai.
Įstaiga atlieka kasmetinį antenatalinės priežiūros auditą ir sudaro planą
34
rezultatams pagerinti.
2.8.2.2. Šeimos gydytojo komanda skatina prieinamumą prie savipriežiūros programų ir
išteklių.
Būtinas
Paaiškinimas Įstaiga padeda pacientams surasti bendruomenės išteklius ir antenatalines
programas, o taip pat tinklalapius, brošiūras, nemokamus telefonus ir t.t.
35
3 Skyrius
Sveikatos informacijos valdymas Įstaigoje yra sistema sveikatos informacijai valdyti.
3.1. Standartas
Sveikatos informacijos privatumas ir konfidencialumas Įstaiga renka paciento asmeninę sveikatos informaciją ir saugo jos konfidencialumą ir privatumą pagal
Pacientų teisių ir žalos sveikatai atlyginimo įstatymą.
3.1.1. Rodiklis
Privatumo politika
Šeimos gydytojo komanda laikosi paciento informacijos privatumo pagal teisės aktų reikalavimus.
.
Kriterijai 3.1.1.1. Įstaigoje yra privatumo ir konfidencialumo politika (veiklos kryptis) renkant,
dokumentuojant ir pasiekiant paciento informaciją. Informacija yra prieinama
darbuotojams.
Būtinas
Paaiškinimas • Įstaigos politika pacientų sveikatos informacijos privatumui ir
konfidencialumui palaikyti atitinka nacionalinius teisės aktus.
• Privatumo politikoje turėtų būti nurodyta:
- įstaigos kontaktiniai duomenys bei paskirto kontaktinio asmens pavardė,
- kokios rūšies informacija yra renkama,
- kodėl ši informacija yra renkama,
- svarbiausia pasekmė individui, jeigu neteikiama svarbi sveikatos
informacija,
- kuriems įstaigos darbuotojams (pvz., šeimos gydytojai, bendruomenės
slaugytojos, studentai, šeimos medicinos rezidentai ir giminingi
sveikatos profesionalai) ir kokia apimtimi yra prieinama paciento
medicininė informacija,
- faktas, kad pacientas gali susipažinti su savo sveikatos informacija ir
procedūra kaip, pateikus prašymą, pacientai ir jų atstovai gali gauti
leidimą su ta informacija susipažinti,
- procedūra sveikatos informacijai pateikti kitoms sveikatos priežiūros
įstaigoms, pacientui paprašius,
- įstaigos ir institucijos, kurioms įstaiga paprastai atskleidžia paciento
sveikatos informaciją,
- nuorodos į įstatymus, reguliuojančius su sveikata susijusius ir
asmeninius duomenis.
• Privatumo išlaikymo politikos efektyvumas ir atitikimas galiojantiems teisės
aktams reguliariai vertinami.
• Yra paskirtas asmuo, atsakingas už politikos peržiūrėjimą ir pataisymus, kai
pasikeičia teisės aktai.
3.1.1.2. Įstaiga turi dokumentuotą ir įgyvendintą politiką dėl su sveikata susijusios
informacijos naudojimo.
36
Būtinas
Paaiškinimas • Politika turėtų apibrėžti:
- kiekvieno sveikatos priežiūros profesionalo prieinamumo prie paciento
sveikatos informacijos lygį. Tik šeimos gydytojo komandos nariai,
teikiantys pacientui sveikatos priežiūrą, gali susipažinti su paciento
asmens sveikatos istorija,
- paciento sveikatos informacijos naudojimą kokybei užtikrinti,
moksliniams tyrimams ir profesiniam tobulėjimui.
• Politikos atitikimas teisė aktams reguliariai vertinamas, yra paskirtas asmuo,
atsakingas už politikos peržiūrėjimą ir pataisymus.
3.1.1.3. Su privatumo ir konfidencialumo politika renkant, dokumentuojant, pasiekiant ir
naudojant paciento informaciją yra supažindinti visi įstaigos darbuotojai.
Būtinas
Paaiškinimas • Visi įstaigos darbuotojai yra apmokyti, kaip saugoti paciento surinktos
informacijos privatumą ir konfidencialumą. Apmokymas atnaujinamas,
pasikeitus teisės aktams ar po ilgesnio laiko periodo.
• Visi įstaigos darbuotojai yra pasirašę konfidencialumo pasižadėjimą.
• Šeimos gydytojo komanda žino, kaip naudoti paciento sveikatos informaciją.
kokybei užtikrinti, moksliniams tyrimams ir profesiniam tobulėjimui.
• Atitinkami įstaigos darbuotojai žino, kada ir kokioms įstaigoms ir institucijoms
jie privalo atskleisti paciento informaciją be paciento sutikimo.
• Šeimos gydytojo komanda gali parodyti, kaip pacientai yra informuojami apie
informacijos privatumo ir konfidencialumo politiką.
3.1.1.4. Įstaigos privatumo ir konfidencialumo politika renkant, dokumentuojant,
pasiekiant ir naudojant paciento informaciją yra prieinama pacientams.
Būtinas
Paaiškinimas • Pacientai yra informuojami apie sveikatos duomenų privatumo ir
konfidencialumo politiką, nurodant:
- kokios rūšies informacija yra renkama,
- kodėl ši informacija yra renkama,
- svarbiausia pasekmė individui, jeigu neteikiama svarbi sveikatos informacija,
- faktas, kad pacientai gali susipažinti su savo sveikatos informacija ir procedūra,
kaip pacientai ir jų atstovai gali gauti leidimą su ta informacija susipažinti
pateikus prašymą,
- įstaigos ir institucijos, kurioms įstaiga paprastai atskleidžia paciento sveikatos
informaciją be paciento sutikimo,
- nuorodas į įstatymus, reguliuojančius su sveikata susijusius ir asmeninius
duomenis,
- faktas, kad pacientai gali nurodyti pavardę ir kontaktinius duomenis savo
atstovo (-ų) (teisinio atstovo ir/ar atstovo pagal pavedimą), kuris(-ie) turi teisę
gauti informaciją apie paciento sveikatą. Pateikta informacija įrašoma į
ambulatorinę asmens sveikatos istoriją.
• Šeimos gydytojo komanda gali parodyti, kaip pacientai yra supažindinami su
37
įstaigos privatumo ir konfidencialumo politika tvarkant jų sveikatos ir
personalinę informaciją.
3.1.2. Rodiklis
Informacijos saugumas
Įstaiga užtikrina ambulatorinių asmens sveikatos istorijų saugumą, jas laikant, naudojant, išsaugojant ir
sunaikinant bei pašalinant.
Kriterijai 3.1.2.1. Ambulatorinės asmens sveikatos istorijos yra laikomos ir/ar sudaromos rinkmenos,
užtikrinant jų saugą. Būtinas
Paaiškinimas • Įstaiga turi sistemą saugiai tvarkyti ambulatorines asmens sveikatos istorijas ir
kitus susijusius dokumentus.
• Pacientų asmeninė sveikatos informacija nėra laikoma ar paliekama tokiose
vietose, kur prie jų gali prieiti pašaliniai asmenys, ar ten, kur neužtikrinama
nuolatinė personalo priežiūra.
• Jautrūs duomenys, tokie, kaip asmens kodas ar ligų TLK-10-AM kodai
nerašomi ant popierinių ambulatorinių asmens sveikatos istorijų viršelių.
• Medicininiai dokumentai, kuriuose yra asmeninė informacija, laikomi užrakinti
arba tokiu būdu, kad jų negalėtų pasiekti pašaliniai asmenys.
• Įstaigos vadovybė gali papasakoti, kaip ambulatorinės asmens sveikatos istorijos
yra apsaugotos nuo vagystės, praradimo ir galimybių pašaliniams prie jų prieiti,
kopijuoti, pakeisti, naudoti, atskleisti informaciją, laikyti ir sunaikinti.
3.1.2.2. Su ambulatorinių asmens sveikatos istorijų turiniu ir susijusiais dokumentais gali
susipažinti tik įgalioti asmenys.
Būtinas
Paaiškinimas • Popierinių ambulatorinių asmens sveikatos istorijų turinys nėra matomas
pašaliniams asmenims registratūroje, viešoje vietoje ar laikymo vietose.
• Popierinės ambulatorinės asmens sveikatos istorijos konsultacijų patalpoje
laikomos taip, kad identifikuojamos informacijos nematytų pašaliniai asmenys.
• Įstaigos darbuotojai gali pademonstruoti, kaip atitinkamas šeimos gydytojo
komandos narys gali prieiti prie pacientų ambulatorinių asmens sveikatos
istorijų, kai reikia.
• Šeimos gydytojo komanda gali papasakoti, kaip jie užtikrina ambulatorinių
asmens sveikatos istorijų konfidencialumą perduodant jas įstaigos viduje.
3.1.2.3. Įstaiga užtikrina, kad nenaudojamos ambulatorinės asmens sveikatos istorijos,
elektroninės ar popierinės, yra laikomos, išsaugojamos ir sunaikinamos pagal
teisės aktų reikalavimus. Būtinas
Paaiškinimas • Įstaigoje yra paskirtas atsakingas asmuo už nenaudojamų ambulatorinių asmens
sveikatos istorijų laikymą ir sunaikinimą.
38
• Įstaiga naudoja tinkamą metodą sunaikinti ambulatorines asmens sveikatos
istorijas prieš jas utilizuojant (pvz., susmulkinti popierines istorijas, pašalinti ir
performuoti kietus diskus) ir teisingą procesą tvarkytis su paciento sveikatos
informacija nutraukiant įstaigos veiklą.
3.1.3. Rodiklis
Paciento informacijos atskleidimas,
Įstaiga paciento sveikatos informaciją atskleidžia pacientui ir trečiosioms šalims vadovaudamasi teisės
aktų nustatytais reikalavimais.
Kriterijai
3.1.3.1. Įstaigoje yra dokumentuota politika ir procedūra leisti pacientams ir jų
atstovams susipažinti su savo sveikatos informacija, įskaitant elektronines
medicinines/sveikatos istorijas.
Būtinas
Paaiškinimas • Politika turėtų apimti :
- procedūrą, kurią šeimos gydytojo komanda naudoja teikdama
pacientams ir/ar jų atstovams (teisiniams atstovams ar atstovams pagal
pavedimą) paciento sveikatos informaciją žodžiu ir raštu,
- aplinkybes, kurioms esant informacijos teikimas gali būti ribojamas,
- šeimos gydytojo komandos pareigą paaiškinti informaciją, esančią
ambulatorinėje asmens sveikatos istorijoje,
- pacientų teisę atsisakyti gauti informaciją apie savo sveikatos būklę,
- paciento teisę prašyti ištaisyti įrašus asmens sveikatos istorijoje,
• Priemonės, kurių imamasi siekiant išvengti informacijos netekimo, neteisėtų
įrašų ar duomenų taisymo, kai pacientas susipažįsta su savo popierine
ambulatorine asmens sveikatos istorija.
• Pacientams, norintiems gauti informaciją iš savo ambulatorinių asmens
sveikatos istorijų, gali palengvinti įstaigai parengus paprastą Informacijos
prašymo formą.
3.1.3.2. Įstaigoje yra procedūra paciento sveikatos informaciją atskleisti trečiosioms
šalims, įskaitant atvejus ir aplinkybes, kai įstaiga privalo atskleisti paciento
informaciją.
Būtinas
Paaiškinimas Paciento asmeninė informacija atskleidžiama kitai šaliai tik gavus rašytinį
paciento sutikimą ir jį įrašius į ambulatorinę asmens sveikatos istoriją,
išskyrus atvejus ir aplinkybes, kai įstaiga privalo atskleisti paciento
informaciją.
Įstaigos vadovybė ir darbuotojai gali paaiškinti, kokiu būdu gaunamas
paciento sutikimas prieš atskleidžiant asmeninę sveikatos informaciją trečiajai
šaliai.
Pacientui yra pranešama apie prašymą atskleisti informaciją.
Trečiosios šalies prašymai atskleisti paciento sveikatos informaciją įdedami į
ambulatorinę asmens sveikatos istoriją ir apie atskleidimą įrašoma.
39
Įstaigos administracija gali pateikti audito rezultatus, kurie parodo, kad buvo
gautas paciento sutikimas ir įrašyta į ambulatorinę asmens sveikatos istoriją.
3.1.3.3. Įstaigoje yra procedūra paciento informacijai gauti ir perduoti kitiems,
užtikrinant informacijos saugą.
Siektinas
Paaiškinimas Šeimos gydytojo komanda gali papasakoti apie procedūrą svarbiai paciento
sveikatos informacijai perduoti kitam paslaugų teikėjui ir parodyti, kaip jie
laiku ir saugiai perduoda paciento sveikatos informaciją (popierinę ar
skaitmeninę) pagal pagrįstus prašymus.
Renkant paciento sveikatos informaciją kokybės gerinimo, visuomenės
sveikatos priežiūros tikslais ar profesinio tobulėjimo veikloms, trečiajai šaliai
perduodama tik nuasmeninta informacija ar duomenų sankaupa, išskyrus tuos
atvejus, kai buvo gautas paciento sutikimas.
Moksliniams tyrimams atlikti, kuriuose dalyvauja pacientai, reikia gauti
atitinkamą etikos komiteto pritarimą (leidimą), kurio kopija saugoma
įstaigoje.
Įstaigos darbuotojai užtikrina, kad trečiųjų šalių paliktuose telefono
pranešimuose nebūtų paciento asmeninės sveikatos informacijos.
Elektroniniai paciento sveikatos duomenys iš įstaigos perduodami saugiu
formatu (pvz., koduojant skaitmeninius duomenis).
3.1.3.4. Privalomi pranešimai apie paciento sveikatos informaciją vykdomi pagal teisės
aktų reikalavimus ir laikantis sveikatos informacijos privatumo apsaugos
procedūros.
Būtinas
Paaiškinimas • Šeimos gydytojo komanda yra susipažinusi su taisyklėmis, kai pranešimai yra
privalomi, pvz., diagnozavus ir užregistravus tam tikrus infekcinius
susirgimus. Apie pranešimą įrašoma ambulatorinėje asmens sveikatos
istorijoje.
3.2. Standartas
Pacientų ambulatorinės asmens sveikatos istorijos Kad pacientų priežiūra būtų veiksminga ir būtų užtikrintas priežiūros tęstinumas, paciento
ambulatorinės asmens sveikatos istorijos turi tiksliai aprašyti ir pagrįsti teikiamą sveikatos priežiūrą.
3.2.1. Rodiklis
Ambulatorinių asmens sveikatos istorijų turinys
Paciento ambulatorinėje asmens sveikatos istorijoje yra visa esminė informacija, reikalinga kokybiškai
sveikatos priežiūrai teikti (paciento identifikaciniai duomenys, įrašyti apsilankymai, priežastys, fizinė
apžiūra, vertinimas, gydymas, eiga ir rezultatas).
40
Kriterijai
3.2.1.1. Kiekvienam pacientui vedama tiksli, atnaujinama ir pilna ambulatorinė asmens
sveikatos istorija.
Būtinas
Paaiškinimas • Kiekvienam pacientui įstaigoje yra individuali ambulatorinė asmens
sveikatos istorija, kurioje yra visa paciento sveikatos informacija, kurią turi
įstaiga.
• Ambulatorinėje asmens sveikatos istorijoje turėtų būti:
- kliniškai svarbios vaistų reakcijos ir kitos alergijos (ar jų nebuvimas),
- nurodymai pacientui,
- sąrašas aiškiai nustatytų susirgimų,
- gyvenimo anamnezė, įskaitant visas patikslintas diagnozes,
- lėtinių ligų TLK-10- AM kodai,
- paciento negalia ir pažymėjimas apie tai (pvz., kurčias, aklas, bendravimo
problemos, psichikos sveikatos problemos),
- ilgalaikiai vartojami vaistai,
- priežastys vaistams pakeisti,
- įrašai apie konsultacijas, įskaitant apsilankymus namuose,
- klinikiniai sprendimai, priimti ne konsultacijų metu, pvz., pokalbiai telefonu
- imunizacijos anamnezė,
- kraujo grupė,
- informacija apie profilaktinius sveikatos tikrinimus, įskaitant ankstyvosios
diagnostikos iniciatyvas ir jų rezultatai.
• Nustatyti rizikos faktoriai, įskaitant:
- šeimos anamnezę,
- dabartinę rūkymo situaciją,
- rūkymo anamnezę,
- ar buvo siūlyta pagalba mesti rūkyti, kuri tinkama,
- alkoholio/narkotikų vartojimas,
- svoris/ūgis/KMI.
3.2.1.2. Paciento ambulatorinė asmens sveikatos istorija pildoma, padedant pacientui ir
jo šeimai.
Siektinas
Paaiškinimas Pacientai ir jų šeima dalyvauja teikdami tikslią ir pilną reikalingą informaciją.
Pacientai yra informuojami apie jų teisę paskaityti savo ambulatorinę asmens
sveikatos istoriją ir komentuoti joje įrašytą informaciją.
Priėjimas prie ambulatorinių asmens sveikatos istorijų pacientams gali būti
užtikrintas elektroniniu būdu.
3.2.1.3. Paciento ambulatorinė asmens sveikatos istorija turi būti įskaitoma ir
suprantama kitam šeimos gydytojui ar kitiems sveikatos priežiūros specialistams,
kad būtų užtikrinta saugi ir veiksminga priežiūra.
Būtinas
41
Paaiškinimas • Kiekvieno paciento ambulatorinė asmens sveikatos istorija įstaigoje:
- nėra keičiama, slepiama ar papildoma,
- nenaudoja jokių sutrumpinimų be paaiškinimų, išskyrus sutrumpinimus,
kurie paprastai yra naudojami atitinkamuose teisės aktuose ar yra rekomenduoti
atitinkamų institucijų.
Kiekvienas konsultacijos įrašas, laboratorinio tyrimo atsakymas ar kitas
klinikinis įrašas yra pasirašytas įgalioto asmens ir autorius lengvai
identifikuojamas.
Kiekvieno paciento ambulatorinė asmens sveikatos istorija:
- pasirašoma, nurodant datą (įskaitant laiką) po to, kai buvo patikrintas jos
tikslumas prieš persiunčiant kitam pirminės sveikatos priežiūros paslaugų
teikėjui ar atiduodant į archyvą,
- saugoma mažiausiai 15 metų po paskutinio apsilankymo.
3.2.1.4. Ambulatorinės asmens sveikatos istorijos forma atitinka sveikatos apsaugos
ministro patvirtintą formą.
Būtinas
Paaiškinimas Ambulatorinėje asmens sveikatos istorijoje yra minimali personalinių duomenų
informacija, reikalinga formai užpildyti.
3.2.1.5. Ambulatorinėje asmens sveikatos istorijoje paprastai nurodomas asmuo
kontaktui skubiais atvejais.
Siektinas
Paaiškinimas Įstaiga turi įprastai įrašyti pavardę ir kontaktus asmens (-ų), su kuriuo pacientas
nurodo susisiekti skubiais atvejais (nebūtinai artimiausias giminaitis).
3.2.1.6. Ambulatorinėje asmens sveikatos istorijoje įrašomi telefoniniai pokalbiai,
pranešimai apie pacientų iškvietimą, tyrimų rezultatai, siuntimai ir kiti kontaktai
elektroninėmis komunikacijos priemonėmis.
Siektinas
Paaiškinimas • Įrašomas kiekvienas telefoninis pokalbis.
• Šeimos gydytojo komanda į ambulatorinę asmens sveikatos istoriją įrašo
pranešimus apie pacientų iškvietimą, tyrimų rezultatus, siuntimus ir kitus
kontaktus su pacientu elektroninėmis komunikacijos priemonėmis ir pasirašo. 3.2.1.7. Gaunama informacija yra įtraukiama į paciento ambulatorinę asmens sveikatos
istoriją.
Būtinas
Paaiškinimas Tai apima:
- laboratorinių tyrimų rezultatus,
- radiologijos rezultatus,
- kitų tyrimų rezultatus ,
- kitą su sveikata susijusią informaciją,
- išrašus iš ligoninių ir ambulatorinių konsultacijų rezultatus,
42
- specialistų konsultacijas.
3.2.1.8. Įrašomi visi klinikiniai sprendimai (įskaitant po darbo valandų ar ne įstaigoje).
Siektinas
Paaiškinimas Įrašomos visos konsultacijos ir gauti sprendimai, priimti po darbo valandų ar
kitose įstaigose.
3.2.1.9. Reguliariai atliekamas ambulatorinių asmens sveikatos istorijų turinio auditas.
Būtinas
Paaiškinimas Yra procedūra sekti ir vertinti ambulatorinių asmens sveikatos istorijų pildymą. Gauta
informacija yra naudojama patobulinimui. Sekimo ir vertinimo procedūra atitinka teisės
aktų reikalavimus.
Auditas vertina privatumo pažeidimus, taip pat pildymo tikslumą ir efektyvumą.
Auditas gali vertinti ambulatorinėje asmens sveikatos istorijoje esančią informaciją
(konsultacijų įrašus, gaunamos informacijos įtraukimą, informaciją apie paslaugas po
darbo valandų, sveikatos patikrinimus, ankstyvosios diagnostikos programas ir t.t.).
Audito periodiškumą (pvz., kasmet) nustato įstaigos politika ar teisės aktai, jeigu tokie
yra.
Įstaigos vadovybė gali parodyti paskutinio audito rezultatus.
3.2.2. Rodiklis
Klinikinės epikrizės
Į aktyvias ambulatorines asmens sveikatos istorijas įtraukiamos klinikinės epikrizės.
Kriterijai
3.2.2.1. Įstaigoje yra rašytinė politika, nustatanti klinikinių epikrizių turinį.
Siektinas
Paaiškinimas
• Į klinikinę epikrizę turėtų būti įtrauktos visos buvusios ir besitęsiančios
sveikatos problemos, buvusių problemų sprendimai ir einamieji tyrimai.
• Tinkama epikrizė turėtų apimti, ten, kur pritaikoma:
- nepageidaujamas reakcijas į vaistus ir kitas alergijas,
- šiuo metu naudojamų vaistų sąrašą,
- paciento naudojamus maisto papildus ar kitus alternatyvios medicinos
preparatus, kad būtų sumažinta nepageidaujama vaistų tarpusavio sąveika,
- dabartines sveikatos problemas,
- svarbią sveikatos anamnezę,
- sveikatos rizikos faktorius (pvz., rūkymas, mitybos įpročiai, alkoholio
vartojimas ir fizinio aktyvumo įpročiai),
- imunizacijas,
- svarbią šeimos anamnezę,
- svarbius socialinius faktorius, įskaitant kultūrinę kilmę, kai tas kliniškai svarbu.
3.2.2.2. Įstaigoje yra procedūra klinikinėms epikrizėms atnaujinti.
Siektinas
43
Paaiškinimas
Sistemoje turėtų būti nustatyta, kaip į klinikines epikrizes įtraukiamos naujos
diagnozės ir konsultacijų rekomendacijos.
Procedūroje aiškiai nurodoma, kokie asmenys yra atsakingi už klinikinių
epikrizių sudarymą ir atnaujinimą – šeimos gydytojai ar kiti paskirti asmenys,
šeimos gydytojo komandos nariai.
3.2.2.3. Įstaiga stebi procentą ambulatorinių asmens sveikatos istorijų, kuriose yra
klinikinės epikrizės.
Siektinas
Paaiškinimas
Įstaigos vadovybė gali įrodyti, kad ne mažiau kaip pusėje visų aktyvių
ambulatorinių asmens sveikatos istorijų yra klinikinė epikrizės.
3.2.2. Rodiklis. Konsultacijų įrašai
Paciento ambulatorinėje asmens sveikatos istorijoje yra pakankamai informacijos apie
kiekvieną konsultaciją, kad kitas šeimos gydytojo komandos narys galėtų saugiai ir veiksmingai tęsti
paciento priežiūrą.
Kriterijai
3.2.3.1. Konsultacijų įrašai yra patikimi, pilni ir objektyvūs.
Būtinas
Paaiškinimas
• Įraše turėtų būti:
- konsultacijos data,
- konsultacijos priežastis,
- svarbūs klinikiniai radiniai,
- diagnozė ir vertinimas,
- rekomenduojamas priežiūros/gydymo planas ir, kur tinka, numatomas
apžiūros procesas,
- bet kokie pacientui išrašyti vaistai (įskaitant pavadinimą, stiprumą,
vartojimo nurodymus/dozės dažnį, kiek kartų kartoti ir datą, kada
vaistas pradėtas vartoti, baigtas/pakeistas),
- einamieji ir ilgalaikiai vaistai,
- maisto papildai ar alternatyvios medicinos preparatai, kuriuos naudoja
pacientas,
- bet koks svarbus prevencijos veiksmas, kurio imtasi,
- bet koks siuntimas kitiems sveikatos priežiūros teikėjams ar į kitas
įstaigas,
- paskirti tyrimai,
- pacientui suteikta sveikatos informacija, įskaitant pranešimus apie
iškvietimus, tyrimų rezultatai, siuntimai ir kiti kontaktai,
- trumpos intervencijos,
- sekimo planas,
- konsultaciją atlikusio asmens identifikacija (pvz., vardas ir pavardė ar
spaudas) ir parašas (elektroninėse medicininėse istorijose-elektroninis
44
parašas).
Konsultacijų įrašai turi būti neutralūs, objektyvūs ir įskaitomi. Popierinėje
ambulatorinėje asmens sveikatos istorijoje įrašai daromi rašalu ar spausdinami.
Popierinių ambulatorinių asmens sveikatos istorijų puslapiai numeruojami
pagal teisės aktų reikalavimus ir nedaromi taisymai nepatvirtinat jų pagrįstumo.
Informacija apie konsultaciją į ambulatorinę asmens sveikatos istoriją įrašoma
konsultacijos metu ar iš karto gavus svarbią informaciją (pvz., užsakytų tyrimų
rezultatus).
Jeigu naudojant elektroninę ambulatorinę asmens sveikatos istoriją įvyksta
informacinių technologijų sistemos sutrikimai, informacija apie konsultaciją
įvedama kiek galima anksčiau, kai tik atsistato prieinamumas prie
ambulatorinės asmens sveikatos istorijos.
3.2.3.2. Ambulatorinėse asmens sveikatos istorijose yra įrodymai, kad buvo sekamos
ankstesnėse konsultacijose iškeltos problemos.
Siektinas
Paaiškinimas
Įrašai ambulatorinėse asmens sveikatos istorijose rodo, kad buvo sekami ir
vertinami rezultatai ankstesnių konsultacijų metu spręstų problemų, tokių kaip:
- atlikti užsakyti tyrimai ir konsultacijos,
- pakeistų vaistų veiksmingumas,
- rekomenduoto priežiūros/gydymo plano laikymasis.
3.2.4. Rodiklis
Siuntimo dokumentai
Siuntimo dokumentuose kitiems sveikatos priežiūros paslaugų teikėjams yra pakankamai
informacijos, kad palengvintų optimalią paciento priežiūrą.
Kriterijai
3.2.4.1. Siuntimai yra įskaitomi ir turi teisės aktų reikalaujamą informaciją.
Būtinas
Paaiškinimas
Įstaiga naudoja standartinę siuntimų formą, kurioje:
- yra bent 3 paciento identifikatoriai,
- nurodytas siuntimo tikslas,
- įrašyta svarbi ligos anamnezė, apžiūros duomenys, konsultacijos, dabartinė
priežiūra ir jos rezultatas,
- nurodytos žinomos alergijos, nepageidaujamos reakcijos į vaistus ir vartojami
vaistai,
- aiškiai nurodytas siunčiantis gydytojas,
- specialybė sveikatos priežiūros specialisto, kuriam siunčiama.
• Jeigu siuntimas perduodamas elektroniniu būdu, tai atliekama saugiai.
3.2.4.2. Siuntimų kopijos yra paliekamos ambulatorinėje asmens sveikatos istorijoje.
Siektinas
Paaiškinimas
Dėl teisinių ir klinikinių priežasčių įstaigos turi pasilikti siuntimų kopijas
ambulatorinėse asmens sveikatos istorijose.
45
3.2.4.3. Įstaigoje yra mechanizmas sekti pacientus juos nusiuntus kitiems sveikatos priežiūros
paslaugų teikėjams ir konsultuotis su paslaugų teikėjais apie paciento ligos eigą. Siektinas
Paaiškinimas Jeigu siuntimas sudaromas, gavus teisėtą prašymą iš kito sveikatos priežiūros
teikėjo, šis prašymas ar jo kopija visuomet saugomi kaip ambulatorinės asmens
sveikatos istorijos dalis.
Šeimos gydytojo komanda gali parodyti, kokių imamasi žingsnių, norint
įsitikinti, kad iš kitų teikėjų buvo gauti konsultacijų atsakymai ir kad išrašai iš
ligoninių būtų gauti laiku ir išsamūs.
3.3. Standartas
Saugus informacinių technologijų naudojimas Įstaiga užtikrina saugų kompiuterių ir kitos elektroninės įrangos naudojimą, palaikant ambulatorinių
asmens sveikatos istorijų ir kitos sveikatos informacijos saugą. 3.3.1. Rodiklis
Informacinių technologijų strateginis planas
Įstaiga sukuria ir laikosi informacinių technologijų strateginį planą.
Kriterijai 3.3.1.1 Kompiuterizuotos įstaigos turi bendrą informacinių technologijų operacijų ir
strateginį planą.
Siektinas
Paaiškinimas Vadovybė pasirenka sistemas ir technologijas pagal įstaigos poreikius,
atitinkančias valstybinę e-sveikatos sistemą, ir turint galvoje inovacijas, kad
palaikytų aukštos kokybės paslaugas.
Informacinės technologijos gali būti naudojamos ambulatinimėms asmens
sveikatos istorijoms, paciento sekimo sistemoms, laukimo laiko valdymo
sistemoms ir t.t.
Informacinės sistemos yra naudojamos dalintis informacija įstaigos viduje ir
bendraujant su kitais sveikatos priežiūros teikėjais.
Informacinės sistemos atitinka reikalavimus e-sveikatos sprendimams ir IT
sistemoms, patvirtintoms Sveikatos apsaugos ministerijos ir kitų kompetentingų
valstybinių institucijų.
Įstaigos politika dėl IT naudojimo atitinka bazinius reikalavimus, patvirtintus
Vidaus reikalų ministerijos.
Įstaigos darbuotojai yra apmokyti naudotis informacinėmis sistemomis ir kitomis
naudojamomis IT.
3.3.1.2 Yra paskirtas atsakingas asmuo (-ys), atsakingi už įstaigos IT apsaugą.
Siektinas
Paaiškinimas Įstaigoje yra paskirtas darbuotojas, atsakingas už elektroninės sistemos ir
46
kompiuterių apsaugą.
Šis asmuo žino, kur ir į ką kreiptis už įstaigos ribų eksperto patarimo ar personalo
mokymo apie duomenų apsaugą.
Kiti darbuotojai taip pat gali rasti įstaigą aptarnaujančio išorės eksperto
kontaktinius duomenis.
Visi darbuotojai gali parodyti, kaip informuojamas (-i) paskirtas asmuo (-ys) ir
kaip su IT susiję incidentai yra perduodami įstaigos vadovams.
Paskirtas asmuo užtikrina, kad būtų laikomasi apsaugos protokolų ir reguliariai
atlieka įstaigos skaitmeninių duomenų apsaugos politikos auditą.
3.3.2. Rodiklis
Kompiuterių apsauga
Įstaigoje yra kompiuterių ir elektroninių ambulatorinių asmens sveikatos istorijų apsaugos sistema,
dokumentuota įstaigos politikoje ir procedūrose, kurios atitinka teisinius reikalavimus ir yra periodiškai
atnaujinama.
Kriterijai
3.3.2.1 Pagrindiniai kompiuterių (įskaitant nešiojamąją įrangą) apsaugos metodai yra
naudojami personalinių kompiuterių vartotojų įgaliojimams ir veiklai
kontroliuoti.
Būtinas
Paaiškinimas
Kompiuteriai šeimos gydytojo komandai yra prieinami tik panaudojus asmeninius
slaptažodžius (ar kitas patvirtintas autentifikavimo priemones) ir atitinkamus
įgaliojimų lygmenis. Administratoriaus teises turi ribotas vartotojų skaičius.
Programinės įrangos apribojimo politika ir metodikos yra naudojamos apriboti ar
užblokuoti veiklas, tiesiogiai nesusijusias su sveikatos priežiūros paslaugomis,
pvz., naršyti internete ar instaliuoti programinę įrangą.
Laikini elektroninių ambulatorinių asmens sveikatos istorijų naudotojai
(moksliniai tyrėjai, pavaduojantys asmenys ir t.t.) gauna laikinus slaptažodžius su
ribotomis teisėmis.
Vartotojų teisės yra laikinai sustabdomas ar apribojamos, kai reikia (pvz., per
vartotojo atostogas ar kai atliekamas auditas).
Sekimo technologijos (pvz., prisijungimo atvejai) stebėti personalinių kompiuterių
vartotojų veiklas, įskaitant priėjimą prie asmens sveikatos istorijų, yra naudojamos
pagal nacionalinius teisės aktus.
Kompiuteriai turi ekrano užsklandas su slaptažodžių įgalinimu ar kitas
automatizuotas privatumo apsaugos metodikas (tokias, kaip pakartotinas
užrakinimas po tam tikro vartotojo neaktyvumo laikotarpio), kad apsaugotų nuo
nesankcionuoto prisijungimo.
Dienos pabaigoje kompiuteriai yra išjungiami ar atjungiami nuo interneto dienos
pabaigoje.
3.3.2.2 Įstaiga naudoja atitinkamą technologiją užtikrinti saugų darbą ir duomenų
47
kompiuteriuose apsaugą.
Būtinas
Paaiškinimas
Darbui yra naudojamos tik legalios sistemos ir aplikacijos.
Operatyvinės sistemos ir aplikacijos yra reguliariai atnaujinamos; kur galima,
įgalinamas automatinis atnaujinimas.
Kompiuteriai yra apsaugoti priešvirusine programine įranga, kuri reguliariai
atnaujinama. Jeigu galima, įgalinama realaus laiko apsauga, įskaitant įeinančios ir
išeinančios informacijos peržiūrėjimą (pvz., elektroninių laiškų).
Prie interneto prijungti kompiuteriai yra apsaugoti atitinkamomis kompiuterinės
įrangos/programinės įrangos ugniasienėmis.
Bendras katalogų naudojimas yra neleidžiamas, nebent tai yra reikalinga.
Kompiuteriai yra įrengti su nepertraukiamu maitinimu ir/ar įtampos filtrais.
3.3.2.3 Elektroninių duomenų perdavimas vyksta saugiu formatu.
Siektinas
Paaiškinimas Paciento sveikatos informacijos elektroninių duomenų perdavimas iš įstaigos
vykdomas saugiu formatu, pvz., naudojant kodavimą.
Asmens kodavimas, brūkšniniai kodai ar kitos apsaugos priemonės yra
naudojamos keistis informacija tarp įstaigos padalinių (pvz., laboratorija ir šeimos
gydytojas).
3.3.3. Rodiklis
Dubliavimo sistema ir paslaugų tęstinumo planas
Įstaiga turi dubliavimo sistemą ir paslaugų tęstinumo planą.
Kriterijai
3.3.3.1 Dubliavimo ir atgaminimo sistema yra naudojama paciento elektroninei
informacijai apsaugoti.
Siektinas
Paaiškinimas • Įstaiga turi kompiuterinę dubliavimo sistemą paciento duomenims, dubliavimo
kontrolę, dubliuotų juostų ir kietų diskų saugų saugojimą.
• Dubliuota informacija yra saugoma saugioje aplinkoje ne įstaigoje.
• Serveriai yra dažnais intervalais dubliuojami ir tikrinami pagal dokumentuotą
veiklos tęstinumo planą.
• Registruojami ir analizuojami nepageidaujami įvykiai, tokie, kaip sistemos
avarija ar maitinimo gedimas.
48
4 Skyrius
Sauga ir kokybės tobulinimas
4.1. Standartas
Infekcijų kontrolė Įstaigoje yra sistemos, kurios mažina su sveikatos priežiūra susijusių infekcijų riziką.
4.1.1. Rodiklis
Šeimos gydytojo komanda laikosi infekcijos kontrolės gairių
Infekcijų kontrolės principai, atitinkantys nacionalines taisykles, yra gerai nustatyti ir dokumentuoti
infekcijų kontrolės vadove. Infekcijas sukeliančių organizmų plitimo prevencija yra pripažįstama, kaip
priemonė pacientams ir darbuotojams apsaugoti.
Kriterijai 4.1.1.1. Įstaigoje yra apibrėžta infekcijų kontrolės politika ir procedūros, atitinkančios
nacionalines infekcijų kontrolės taisykles ir gaires.
Būtinas
Paaiškinimas • Įstaigoje yra infekcijų kontrolės procedūros, atitinkančios nacionalines ir
vietines taisykles.
• Šeimos gydytojo komanda laikosi infekcijų kontrolės procedūrų.
• Įstaiga reguliariai vertina infekcijų kontrolės procedūras, įskaitant
žmogiškuosius išteklius, rankų higieną, instrumentus ir nemedicininę
įrangą/baldus bei atliekų tvarkymą.
4.1.1.2. Įstaigos darbuotojai yra apmokyti infekcijų kontrolės priemonių, jų mokymas
nuolat atnaujinamas, kad būtų išlaikytos žinios, įgūdžiai ir požiūris, reikalingi
gerai infekcijų kontrolės praktikai.
Būtinas
Paaiškinimas • Indukcijos programa naujiems darbuotojams apima infekcijų kontrolės politiką
atitinkamai jų vaidmeniui.
• Įstaigos darbuotojas, atsakingas už infekcijų kontrolę, gali papasakoti, kaip
vyksta nuolatinio personalo mokymo kompetencijos vertinimas.
• Visi įstaigos darbuotojai gali parodyti, kaip valdoma galimo infekcijos
perdavimo rizika įstaigoje, įskaitant tokias procedūras, kaip:
- rankų higiena,
- personalinių apsaugos priemonių naudojimas,
- pacientų, galimai sergančių užkrečiama liga rūšiavimas,
- saugus klinikinių atliekų, įskaitant aštrius objektus,
- kraujo ir organizmo skysčių išsiliejimų tvarkymas.
4.1.1.3. Įstaiga turi paskirtą asmenį, atsakingą už infekcijų kontrolės procesų
koordinavimą įstaigoje.
Būtinas
49
Paaiškinimas • Šis asmuo yra išklausęs infekcijų kontrolės, sterilizacijos ir dezinfekcijos
mokymus ir ši atsakomybė yra apibrėžta jo pareigų aprašyme.
4.1.2. Rodiklis
Medicinos prietaisų ir patalpų valymas ir dezinfekcija
Įstaiga turi valymo ir dezinfekcijos politiką, kuri atitinka teisės aktų reikalavimus.
Kriterijai
4.1.2.1. Valymo tvarka nustato medicinos prietaisų, įstaigos klinikinių ir neklinikinių
plotų valymui ir dezinfekcijos grafikus ir atsakomybes.
Būtinas
Paaiškinimas • Yra paskirtas darbuotojas, atsakingas už patalpų valymą.
• Už patalpų valymą atsakingas darbuotojas gali papasakoti apie įprastą visų
įstaigos patalpų valymo procesą ir gali pateikti įstaigos valymo tvarkos
dokumentus.
• Įstaigos darbuotojai valo ir dezinfekuoja prietaisus ir patalpas įprastai, valo ir
dezinfekuoja kraujo ir kitų organizmo skysčių išsiliejimus ir valo visus
instrumentus, įskaitant tuos, kurie naudojami ne įstaigoje.
• Pakartotinai naudojami prietaisai yra valomi ir dezinfekuojami, o aukštos
rizikos pakartotinai naudojama įranga yra valoma, dezinfekuojama ir
sterilizuojama.
• Darbuotojai valo ar išmeta mažos rizikos įrangą.
• Vienkartiniai instrumentai/įranga yra išmetami.
4.1.2.2. Valymui naudojamos medžiagos yra tinkamos numatytam naudojimui.
Būtinas
Paaiškinimas • Tik registruoti biocidai yra naudojami aplinkos valymui pagal gamintojo
instrukcijas ir/ar pagal taisyklų reikalavimus.
• Gamintojo parengti pavojingų medžiagų saugos lapai, aprašantys chemines
medžiagos savybes, naudojimą, informaciją apie pavojus sveikatai ir atsargumo
priemones naudojimui ir elgesiui su jomis, yra laikomi darbuotojams lengvai
prieinamoje vietoje susipažinti prieš vartojant ir pagalbai nelaimingo atsitikimo
atveju.
4.1.2.3. Įstaiga turi politiką ir procedūrą tvarkyti kraujo ir kūno skysčių išsiliejimus ir
darbuotojai ją žino ir laikosi.
Būtinas
Paaiškinimas • Kraujas ir kūno skysčiai yra laikomi potencialiai užkrečiamomis medžiagomis,
kurios, įvykus kontaktui, gali perduoti ligas.
• Kraujo ir kūno skysčių išsiliejimai tvarkomi nedelsiant, panaudojant tinkamą
metodą, sumažinant galimus kontaktus su kitais pacientais, darbuotojais ar
lankytojais ir sumažinant paviršių pakenkimą.
4.1.2.4. Įstaiga naudoja vienkartinius apklotus ar skalbinius pagal nacionalines taisykles.
Būtinas
50
Paaiškinimas • Jeigu įstaiga nenaudoja vienkartinių apklotų ar skalbinių, tada politikoje turi
būti nurodyta, kaip reikia naudoti alternatyvas.
4.1.3. Rodiklis
Sterilizacijos procesas
Instrumentų sterilizavimas atitinka nacionalinėms rekomendacijoms pirminei sveikatos priežiūrai.
Kriterijai
4.1.3.1. Įstaiga turi rašytinę procedūrą instrumentų sterilizacijai, kuri atitinka teisės aktų
reikalavimus.
Būtinas
Paaiškinimas • Sterilumas yra užtikrinamas:
- naudojant vienkartinius instrumentus ar,
- sterilizuojant instrumentus įstaigoje arba,
- sterilizuojant kitoje įstaigoje.
4.1.3.2. Įstaigoje yra darbuotojas, atsakingas už sterilizavimo procesą.
Būtinas
Paaiškinimas • Darbuotojas, atsakingas už sterilizavimo procesą, yra apmokytas valyti,
dezinfekuoti ir sterilizuoti prietaisus (jeigu instrumentai yra sterilizuojami
įstaigoje) ir gali detaliai paaiškinti, kaip vykdomos sterilizavimo procedūros.
4.1.3.3. Sterilizavimo įranga yra stebima, tikrinama, prižiūrima ir kalibruojama
sterilizavimo proceso patikimumui užtikrinti.
Būtinas
Paaiškinimas • Darbuotojas, atsakingas už sterilizavimo procesą, gali detaliai papasakoti, kaip
prižiūrima sterilizavimo įranga. • Darbuotojas gali parodyti paskutinius sterilizatoriaus kalibravimo ir tikrinimo
įrašus.
4.1.3.4. Kiekvieno sterilizavimo ciklo efektyvumas yra kontroliuojamas
Būtinas
Paaiškinimas • Darbuotojas, atsakingas už sterilizavimo procesą, gali detaliai papasakoti, kaip
atliekamos sterilios procedūros, įskaitant: - reikalingo sterilių instrumentų diapazono užtikrinimą,
- ištiso sterilizavimo proceso vientisumo kontrolę ir sterilizavimo proceso
tikrinimą.
4.1.3.5. Įstaigoje yra rašytinė instrumentų ir medžiagos sterilizavimo procedūra, vykdant
sterilizavimą kitoje įstaigoje, įskaitant tikrinimo proceso įrodymus ir tinkamas
bei saugias transportavimo sąlygas (jeigu įstaigoje nevykdomas sterilizavimas).
Būtinas
Paaiškinimas • Darbuotojas, atsakingas už sterilizavimo procesą, gali papasakoti apie
51
instrumentų sterilizavimo procedūrą kitoje įstaigoje, įskaitant patvirtinto
proceso dokumentuotus įrodymus.
4.1.3.6. Sterilūs instrumentai saugomi taip, kad būtų užtikrintas jų sterilumas Būtinas
Paaiškinimas • Įstaigos darbuotojai sterilius instrumentus laiko apsaugotoje vietoje (pvz.,
uždaroje spintoje, užantspauduotuose konteineriuose ir t.t.).
• Sekama supakuotų chirurginių instrumentų sterilizavimo data.
4.1.4. Rodiklis
Infekcijos plitimo įstaigoje kontrolė
Potenciali infekcijos rizika darbuotojams ir pacientams mažinama trumpinant kontaktus su kitais
pacientais ir darbuotojais.
Kriterijai
4.1.4.1. Įstaigos darbuotojai yra apmokyti ir laikosi rašytinių rankų plovimo procedūrų,
kad sumažintų infekcijos plitimą įstaigos viduje. Būtinas
Paaiškinimas • Įstaigoje yra įrengimai rankoms plautis visose klinikinės priežiūros patalpose
(su skystu muilu ir vandeniu ar vienkartiniais rankšluosčiais).
• Prieš procedūras rankos plaunamos skystu muilu ir vandeniu.
4.1.4.2. Vykdomas rankų plovimo auditas Būtinas
Paaiškinimas • Auditas atliekamas dėl atitikimo rankų plovimo procedūrai ir taisyklėms.
• Audito rezultatai yra pristatomi darbuotojams ir, jeigu reikia, imamasi
korekcinių veiksmų.
4.1.4.3. Įstaigos darbuotojai naudojasi personalinėmis apsaugos priemonėmis įskaitant
medicinines pirštines, kai reikia, pagal nustatytus reikalavimus. Būtinas
Paaiškinimas • Personalinės apsaugos priemonės, įskaitant apsaugines pirštines, plastikines
prijuostes, kaukes ir akių apsaugą, lengvai prieinamos visiems įstaigos
darbuotojams. Darbuotojai yra apmokyti jomis naudotis.
• Darbuotojai aiškiai supranta šių priemonių tikslą ir kaip jomis tinkamai
naudotis, nusiimti, panaudojus – išmesti.
• Valant, atliekant procedūras, tvarkant išsiliejimus ar atliekas naudojami kiti
apsauginiai barjerai.
4.1.4.4. Naudojamos atsargumo priemonės sustabdyti infekcijos plitimą pacientams,
kurie žinoma yra užsikrėtę ar gali būti užsikrėtę lengvai plintančiomis
infekcinėmis ligomis (pvz., gripu).
Būtinas
52
Paaiškinimas • Norint sumažinti pavojų kitiems pacientams ir darbuotojams, naudojamos
tokios atsargumo priemonės sustabdyti infekcijos plitimą:
- personalinių apsaugos priemonių naudojimas (pvz., kaukių),
- atstumo išlaikymas (vienas metras tarp pacientų laukiamajame, pacientų
izoliavimas atskiroje patalpoje),
- efektyvus rūšiavimas ir konsultacijų išdėstymas,
- rankų higiena.
4.1.5. Rodiklis
Atliekų tvarkymas
Įstaigos atliekos teisingai skirstomos, saugiai laikomos, renkamos ir išmetamos laikantis nustatytų
teisės aktų reikalavimų.
Kriterijai
4.1.5.1. Biomedicininės atliekos yra saugiai laikomos ir išmetamos pagal nustatytus
reikalavimus (įskaitant anatomines atliekas, kraują, neanatomines atliekas ir
kitas atliekų medžiagas). Būtinas
Paaiškinimas • Įstaigoje yra biomedicininių atliekų išmetimo planas.
• Darbuotojai biomedicinines atliekas laiko saugiai (pvz., saugioje vietoje aiškiai
pažymėtuose nepratekančiuose konteineriuose, kurie pažymėti biorizikos
ženklu).
• Biomedicininės atliekos išmetamos laikantis nustatytų reikalavimų (visas
atliekas surenka ir išveža atliekų tvarkymo įmonė, kuri turi licenciją
transportuoti biomedicinines atliekas. Šios atliekos turi būti įpakuotos ir
spalviniai koduotos pagal susitarimą su biomedicininių atliekų tvarkytoju).
4.1.5.2 Įstaiga saugiai laiko ir išmetu aštrius instrumentus. Būtinas
Paaiškinimas • Visose klinikinėse patalpose, kur naudojami aštrūs instrumentai, yra saugiai
įtaisyti atitinkami nepratekantys ir dūriams atsparūs aštrių instrumentų
konteineriai.
• Aštrių instrumentų konteineriai yra laikomi vaikams nepasiekiamoje vietoje.
• Klinikines atliekas pašalina licencijuotas tiekėjas.
4.1.5.3. Šeimos gydytojo komanda turi politiką ir procedūras tiems atvejams, kai
atsitiktinai susižalojama aštriais instrumentais ar įvyksta kitokia ekspozicija
krauju ar kūno skysčiais. Būtinas
Paaiškinimas • Politika ir procedūros apima:
- kaip tvarkytis su atsitiktiniu sužeidimu aštriais instrumentais,
- visų atsitiktinių sužeidimų aštriais instrumentais dokumentavimą,
- kitokių ekspozicijos ar sužeidimų tipų tvarkymą.
53
4.1.5.4. Įstaiga užtikrina saugų buitinių atliekų išmetimą. Būtinas
Paaiškinimas • Paprasta popierinių atliekų šiukšlių dėžė po stalu yra naudojama atliekoms,
nesuterštoms krauju ar kūno skysčiais.
• Buitinės atliekos, suterštos krauju ar kūno skysčiais yra laikomos šiukšlių
dėžėje, įklotoje skysčio nepraleidžiančiu plastiko maišeliu, kuris vėliau gali
būti išmestas su kitomis buitinėmis atliekomis.
• Užterštos buitinės atliekos laikomos vaikams nepasiekiamoje vietoje.
4.2. Standartas
Darbo vietos sauga Įstaiga palaiko saugią darbo aplinką, atitinkančią darbuotojų saugos ir sveikatos norminių teisės aktų
reikalavimus. 4.2.1. Rodiklis
Saugi darbo aplinka
Įstaiga palaiko saugią darbo aplinką, atitinkančią darbuotojų saugos ir sveikatos norminių teisės aktų
reikalavimus.
Kriterijai
4.2.1.1. Įstaigoje yra darbdavio įgaliotas asmuo darbuotojų saugai ir sveikatai.
Būtinas
Paaiškinimas • Paskirto darbuotojų saugai ir sveikatai specialisto vardas, pavardė, telefono numeris
skelbiamas informacinėje lentoje.
4.2.1.2. Įstaigos aplinka ir patalpos užtikrina personalo, pacientų ir lankytojų patogumą
saugą ir apsaugą.
Būtinas
Paaiškinimas • Patalpų ventiliacija, aplinkos temperatūra, apšvietimas atitinka teisės aktų
reikalavimus.
• Atsarginai išėjimai gaisro atveju yra laisvi.
• Avarinė įranga veikianti.
• Darbo vietos tvarkingos.
• Personalui yra skirtos tinkamos patalpos (pvz., švarūs tualetai ir pritaikytos
patalpos higienai, mitybai).
• Elektrinės instaliacijos nekelia gaisro ir sprogimo pavojaus.
• Patalpose nerūkoma.
4.2.1.3. Kiekvieno šeimos gydytojo komandos nario darbo aplinka ir darbo krūvis yra
pagrįstas, ir paskirstytas taip, kad užtikrintų pacientų ir komandos saugą ir
gerovę.
Siektinas
Paaiškinimas • Skatinamos diskusijos tarp vadovybės ir darbuotojų visais darbo saugos ir
sveikatos klausimais.
54
• Įstaigos vadovybė užtikrina, kad darbuotojų skaičius atitinka darbo krūvį.
• Užtikrinamos reguliarios pertraukos darbo metu.
• Įstaigoje užtikrinamas streso ir konfliktų valdymas.
• Užtikrinama nerūkanti aplinka.
4.2.1.4. Įstaigos darbuotojai yra apmokyti, kaip naudotis ir prižiūrėti svarbią įrangą,
dirbti saugiai pagal darbuotojų saugos ir sveikatos norminių teisės aktų
reikalavimų
Būtinas
Paaiškinimas • Visiems darbuotojams įvadinio apmokymo metu periodiškai darbo vietoje
pravedami instruktažai, darbuotojai yra supažindinami su galimais rizikos
faktoriais ir imamasi atsargumo priemonių.
• Yra pildomi žurnalai apie pravestus instruktažus, priešgaisrinės saugos
patikrinimus, patikrinimų grafikų laikymąsi.
4.2.1.5. Reikalavimai cheminių ir pavojingų medžiagų naudojimui, tvarkymui, saugojimui ir
transportavimui yra įgyvendinti. Būtinas
Paaiškinimas • Pavojingos medžiagos yra saugomos, laikomos, tvarkomos, įvertinant riziką ir
apie tai daromi įrašai.
• Įstaigoje vedamas ir prižiūrimas pavojingų medžiagų registras.
• Medžiagų saugos lapai (kur medžiagos aprašomos ir pateikiamos aiškios jų
vartojimo instrukcijos) yra prižiūrimi ir laikomi matomoje vietoje prie įrangos
ir pavojingų medžiagų.
• Personalas yra informuotas, kaip tinkamai elgtis su pavojingomis
medžiagomis, ir vykdomas nuolatinis profesinis mokymas, kuris
dokumentuojamas.
4.2.2. Rodiklis
Nelaimingų atsitikimų darbe ir ligų prevencija
Įstaiga deda pastangas, kad būtų išvengta nelaimingų atsitikimų darbe ir ligų.
Kriterijai
4.2.2.1. Registruojami, tiriami ir profesionaliai bei etiškai sprendžiami visi nelaimingi
atsitikimai ir sužalojimai, kuriuos patiria personalas, pacientai ir kiti. Būtinas
Paaiškinimas • Įstaigoje yra paskirtas atsakingas asmuo, registruojantis traumas darbo vietoje.
• Dėl nelaimingų atsitikimų pakeliui į darbą ar iš darbo yra pildomi teisės aktų
reikalaujami dokumentai.
• Įstaigoje yra nustatytas procesas kontroliuoti ekspoziciją krauju ir kūno
skysčiais, pvz., susižeidus aštriais instrumentais.
• Nelaimingų atsitikimų tyrimo proceso metu atsižvelgiama į visas galimas
priežastis, sukėlusias nelaimingą atsitikimą, parengiamos ir įgyvendinamos
tinkamos kontrolės priemonės, kad būtų sumažinta tokių įvykių tikimybė ir
55
vėliau peržiūrėta, įvertinant, ar priimtos priemonės buvo sėkmingos.
4.2.2.2. Įstaigoje yra dokumentuota rizikos valdymo strategija, kurioje nurodyti
veiksmai, kurių reikia imtis siekiant apsaugoti gydytojus ir personalą nuo galimų
smurto atvejų įstaigoje.
Būtinas
Paaiškinimas • Yra procedūra, žinoma visiems darbuotojams, kurios reikia laikytis, bendraujant su
agresyviai besielgiančiu pacientu.
• Tokie incidentai yra registruojami ir tiriami pagal Darbo inspekcijos nustatytas
rekomendacijas.
4.2.2.3. Įstaiga siūlo savo darbuotojams pasiskiepyti, kad jie galėtų tinkamai vykdyti savo
pareigas ir būtų apsaugoti nuo išvengiamų infekcinių ligų.
Siektinas
Paaiškinimas Visi darbuotojai, tiesiogiai dalyvaujantys paciento priežiūroje ir/ar dirbantys su
žmogaus krauju ar kūno skysčiais yra skiepijami dėl hepatito B ir tiriami dėl
hepatito B antikūnų.
Kasmet siūloma gripo vakcinacija, kad būtų apsisaugota nuo gripo perdavimo
personalui ir pacientams ir sumažintas dėl gripo netektas darbo laikas.
4.2.3. Rodiklis
Reagavimas į nelaimes
Įstaiga turi reagavimo ir atstatymo procedūras gaisrų, stichinių nelaimių ar avarijų atvejams.
Kriterijai
4.2.3.1. Priešgaisrinės priemonės įstaigoje atitinka taisyklių reikalavimus. Būtinas
Paaiškinimas • Įstaiga turi:
- paskirtą asmenį, atsakingą už priešgaisrinę apsaugą ir jo pavaduotoją,
- atitinkamos priešgaisrinės apsaugos priemonės yra reguliariai (kasmet)
patikrinamos,
- personalas yra supažindintas su priešgaisrinės apsaugos planu ir su patvirtinta
evakuacijos schema.
4.2.3.2. Įstaigos darbuotojai yra apmokyti, kaip evakuoti patalpas, dalyvaudami
reguliariose pratybose.
Būtinas
Paaiškinimas • Įstaigoje yra patvirtintos priešgaisrinės saugos instrukcijos.
• Darbuotojai pasirašytinai supažindinti su priešgaisrinės saugos instrukcijomis.
• Įstaigoje galiojanti naujų darbuotojų supažindinimo programa apima ir
priešgaisrinės saugos mokymus.
• Yra priešgaisrinių pratybų žurnalas.
• Įstaigoje vykdomos pratybos padeda pagerinti priešgaisrinės saugos
reikalavimų žinojimą.
4.2.3.3. Įstaigoje yra nenumatytų atvejų ir atsako į avarijas planas, kuriame nurodytas
56
įstaigos reagavimas į katastrofas ar kitus įvykius bendruomenėje.
Siektinas
Paaiškinimas • Įstaigos plane yra pateikta informacija ir rekomendacijos apie tai, ką daryti iš
karto vykus įvykiui, kaip palaikyti ryšius tarp vietos ir regionų veiksmų.
• Yra planas apsaugoti pacientus ir darbuotojus, avarijų bendruomenėje atveju,
tokių kaip gaisras įstaigoje, potvynis, ilgalaikis energijos atjungimas ar
pandemija.
• Plane nurodyti darbuotojų veiksmai, atsakomybės ir prioritetai.
4.3. Standartas
Kokybės tobulinimas
4.3.1. Rodiklis
Kokybės politika ir rizikos valdymas
Įstaiga valdo riziką, gerina kokybę ir užtikrina pacientų saugą.
Kriterijai
4.3.1.1. Įstaiga dirba pagal savo nustatytą veiklos misiją, atžvelgiant į įstaigos dydį ir
veiklos apimtį, kuri yra valdymo, veiklos ir plėtros pagrindas visais lygiais
įstaigoje.
Būtinas
Paaiškinimas • Įstaiga turi veiklos misiją, kuri apibrėžia įstaigos misiją, viziją, vertybes,
strateginius tikslus, etiką bei elgesio kodeksą.
Veiklos misija yra skelbiama ir žinoma visiems: vadovams, darbuotojams ir
visuomenei.
Veiklos misija yra reguliariai atnaujinama, bent kas ketverius metus.
Vadovybė planuoja ir palaiko misijos įgyvendinimą. Įgyvendinimas apima
visus valdymo lygius.
4.3.1.2. Įstaiga turi kokybės politiką ir organizacinę struktūrą, apibrėžiančią kokybės ir
rizikos valdymo sistemą. Būtinas
Paaiškinimas • Įstaigos kokybės politika minimaliai apibūdina tokius dalykus:
- paaiškinimą, kaip kokybės politika palaiko veiklos misiją,
- vadovybės dalyvavimą kokybės darbe,
- organizacinės struktūros aprašymą,
- veiklas skatinti kokybės ir pacientų saugos kultūrą,
- kompetencijos ugdymą kokybės srityje.
Įstaigos komanda yra susipažinusi su kokybės politika ir atitinkamai dirba.
4.3.1.3. Įstaiga turi kokybės stebėjimo planą, palengvinanti siekti nustatytų kokybės
politikos tikslų. Siektinas
57
Paaiškinimas • Planas palaiko kituose standartuose apibrėžtą kokybės stebėjimą.
• Stebėjimas apima klinikinę kokybę, organizacinę kokybę, paciento suvokiamą
kokybę, nepageidaujamus įvykius, duomenų kokybę.
4.3.1.4. Įstaigos darbuotojai yra apmokyti atpažinti rizikas ir jas kontroliuoti.
Siektinas
Paaiškinimas • Rizika apima fizinius pavojus: problemas su įranga; kraujo ir kūno skysčių
išsiliejimus, atliekas ar kitas infekcines medžiagas; paciento elgesį, kuris gali
sukelti sužalojimus; problemas su vaistų išrašymu, tvarkymu, laikymu ar
išdavimu ir pan.
• Rizikas galima sumažinti:
- sustiprinant personalo klinikines žinias ir įgūdžius,
- gerinant bendravimą su pacientais, kitais sveikatos priežiūros teikėjais ir
tarp šeimos gydytojo komandos narių,
- įgyvendinant sistemas, padedančias sumažinti riziką, pavyzdžiui,
tyrimų stebėjimo ir siuntimų valdymas, infekcijų kontrolės procedūros,
konfidencialumo užtikrinimas valdyme ir pan.
4.3.1.5. Įstaigoje yra nepageidaujamų įvykių pranešimų sistema nustatyti ir valdyti
svarbius ar potencialiai pavojingus nepageidaujamus reiškinius.
Būtinas
Paaiškinimas • Nepageidaujamų įvykių pranešimų registras registruoja nepageidaujamus
įvykius, kurie padarė ar galėjo padaryti žalą pacientui.
• Yra rekomendacijos, kaip elgtis iš karto įvykus nepageidaujamam įvykiui.
• Įstaiga laiku analizuoja praneštus nepageidaujamus įvykius.
• Įstaiga sudaro visų per paskutinius dvejus metus praneštų nepageidaujamų
įvykių sąrašą, pažymint, ar buvo įvertinti veiksmai, kurių buvo imtasi.
• Įvykių valdymo procesas yra naudojamas kaip ankstyva perspėjimo sistema,
kad būtų išvengta rizikos ar ji sumažinta ir įstaigoje pagerinta sauga.
4.3.1.6. Darbuotojai laikosi įstaigos politikos ir proceso pranešti apie nepageidaujamus
įvykius, kurie padarė ar galėjo padaryti žalą pacientui.
Būtinas
Paaiškinimas • Įstaigos darbuotojai gali parodyti, kaip nepageidaujami įvykiai yra naudojami
kaip mokymosi galimybė ir kaip tai padeda sumažinti riziką ateityje.
• Analizė gali nustatyti modelius, vedančius prie įvykio, ir jie gali būti naudojami
nepageidaujamų įvykių pacientams ir personalui prevencijai.
4.3.1.7. Įstaiga ugdo saugos kultūrą ir stengiasi mokytis iš visų pacientų saugos įvykių,
svarbių įvykių ir incidentų, bei iš rekomendacijų ir perspėjimų, gaunamų iš kitų
institucijų.
Siektinas
Paaiškinimas • Įstaigos darbuotojai dalyvauja reguliariuose aptarimuose saugos klausimais,
kuriuose pristatomi audito duomenys, skundai, pacientų patirtis, pacientų
58
saugos incidentai, tyrimai, išoriniai radiniai ir rekomendacijos, pacientų saugos
komunikacijos.
• Susirinkimų sprendimai ir numatyti veiksmai protokoluojami ir su protokolais
supažindinami atitinkami darbuotojai. Taip pat registruojami veiksmai, kurie
buvo numatyti, ir apie juos pranešama darbuotojams, kurie dalyvaus jų
įgyvendinime.
• Taip pat vyksta susirinkimai darbuotojų, turinčių valdymo atsakomybes.
Susirinkimai protokoluojami.
• Kasmet atliekama skundų analizė ar svarbių įvykių auditas, registruojant
numatomus veiksmus ir vertinant jų efektyvumą.
4.3.2. Rodiklis
Akreditavimas ir nuolatinis kokybės tobulinimas
Įstaiga nuolat gerina savo pirmines asmens sveikatos priežiūros paslaugas tokiose srityse kaip įstaigos
organizacinė struktūra, valdymas, klinikinė priežiūra.
Kriterijai
4.3.2.1. Įstaigoje yra aiškiai nustatytos atskaitomybės ir atsakomybės skirtinguose
įstaigos lygmenyse, skatinant saugos gerinimą ir klinikinės priežiūros kokybę.
Būtinas
Paaiškinimas • Įstaiga turi paskirtą asmenį, atsakingą už kokybės gerinimą.
• Įstaiga turi paskirtus vadovus, atsakingus už atskiras saugos ir kokybės
tobulinimo sistemas.
• Su informacija apie kokybės gerinimą ir pacientų saugą supažindinami šeimos
gydytojo komandos nariai siekiant, kad visa komanda dalyvautų saugos ir
kokybės tobulinime.
4.3.2.2. Įstaiga turi pacientų saugos ir kokybės tobulinimo planą, kuris nustato sritis
tobulinimui ir veiklos planus.
Būtinas
Paaiškinimas • Veiklos planuose tobulinimui yra detaliai nurodomas laiko periodas įvykdymui
ir sėkmės matai rezultatams vertinti.
• Įstaiga laikosi patvirtinto plano ir, kur įmanoma, vykdo veiklos ciklą „planuok-
daryk-tikrink-veik“.
• Įstaiga vykdo kokybės analizės veiklas, tokias, kaip auditai, rutininiai duomenų
patikrinimai, ambulatorinių asmens sveikatos istorijų analizė.
• Įstaigos akreditavimas yra kokybės gerinimo variklis, kai kolegos vertintojai
suteikia naudingų idėjų įstaigos veiklai pagerinti.
4.3.2.3. Šeimos gydytojo komanda nustato matuojamus uždavinius savo kokybės
gerinimo veiklai.
Siektinas
Paaiškinimas • Kokybės tobulinimo uždaviniai yra taikiniai, kurie peržengia dabartinės veiklos
ribas ir yra trumpalaikiai.
• Uždaviniai turi būti konkretūs, matuojami, pasiekiami, realistiniai ir susaistyti
su laiko terminu.
59
4.3.2.4. Įstaiga nustato rodiklius ir naudoja juos stebėti kiekvieno kokybės tobulinimo
uždavinio pažangą.
Siektinas
Paaiškinimas • Nustatomi konkrečiai diagnozei pacientų rezultatų rodikliai ir sekami
matuojant klinikinę priežiūrą, pvz., prevencinės ankstyvosios diagnostikos
priemonės, antrinė prevencija, klinikiniai rezultatai.
• Sekami proceso matai siekiant įvertinti, kaip įstaiga teikia pirmines asmens
sveikatos priežiūros paslaugas, pvz., matai, susiję su prieinamumu, priežiūros
tęstinumu, priežiūra po darbo valandų.
• Rodikliai yra naudojami patikrinti, ar tobulinimo veiklos įvykdė pakeitimus ir
ar pakeitimai davė rezultatą.
4.3.2.5. Įstaiga savo rodiklių rezultatus lygina su kitų panašių įstaigų rodikliais, o gautą
informaciją savalaikiai panaudoja tobulinimo galimybėms nustatyti.
Siektinas
Paaiškinimas Įstaiga gali dalyvauti profesinių organizacijų palyginimo programose,
vertindama savo veiklą ir nustatydama tobulinimo galimybes.
• Įstaigos darbas sekti ir gerinti savo paslaugų kokybę yra integruotas į visą
įstaigos kokybės gerinimo veiklą, rizikos valdymą ir pacientų saugą.
• Prioritetai, grindžiami tokiais kriterijais, kaip didelė rizika, didelė apimtis ir
didelės išlaidos.
60
5 skyrius
Įstaigos ištekliai
5.1. Standartas
Įstaigos patalpos Įstaigos patalpos yra tinkamos, tenkinančios pacientų poreikius, užtikrinančios patogumą, saugumą ir
privatumą.
5.1.1. Rodiklis
Įstaigos aplinka
Įstaiga užtikrina patogų patekimą ir galimybę gauti tinkamas paslaugas visiems žmonėms, taip pat ir
žmonėms su negalia ar specialiaisiais poreikiais.
Kriterijai 5.1.1.1. Įstaigos iškaba yra aiški ir matoma Būtinas
Paaiškinimas • Išorinė iškaba yra aiški, matoma, suprantama ir lengvai perskaitoma per
atstumą.
• Išorinis apšvietimas prisideda prie saugumo ir saugaus patekimo į įstaigą, pvz.,
įėjimai yra gerai apšviesti ir apšvietimas keičiamas, atsižvelgiant į sezoninius
pokyčius bei paros laiką.
5.1.1.2. Žmonės, turintys judėjimo sunkumus, sutrikusią regą, nuolatinę arba laikiną
negalią bei kitų ligų atveju gali lengvai patekti į įstaigos patalpas.
Būtinas
Paaiškinimas • Yra pagalbinės priemonės, padedančios pateikti į įstaigą ir sudarytos sąlygos
gauti paslaugas žmonėms su negalia (yra neįgaliųjų vežimėliai, turėklai,
rampos, tinkamas apšvietimas, liftai ir kėdės su porankiais, lengvai atidaromos
įėjimo durys ar kita atitinkama įranga, kurios reikalauja Lietuvos Respublikos
Neįgaliųjų socialinės integracijos įstatymas).
• Yra bent viena vieta, pacientams, laukiantiems konsultacijos neįgaliųjų
vežimėlyje. Įstaigos viduje yra erdvės judėti ir gauti paslaugas sėdint neįgaliojo
vežimėlyje, stumiant kėdę ar einant su vaikštyne.
• Netoli įėjimo į įstaigą yra automobilių parkavimo vietos žmonėms su negalia.
5.1.2. Rodiklis
Įstaigos laukiamajame užtenka vietos ir pacientams, ir jų šeimos nariams
Kriterijai
5.1.2.1. Laukiamojo plotas atitinka visų pacientų poreikius (įskaitant ir neįgaliuosius bei
turinčius specialiųjų poreikių).
Siektinas
Paaiškinimas • Įstaigos laukiamasis pakankamo ploto, talpinantis įprastinį pacientų ir kitų
žmonių, tuo metu, esančių laukiamajame skaičių (ne mažiau 4 vietos vienam
gydytojui dirbančiam pilną darbo dieną).
61
• Laukiamasis erdvus, patogiai išdėstytos kėdės, veikia šildymo, apšvietimo,
vėdinimo sistemos, nėra triukšmo, užtikrintas laukiančių pacientų saugumas.
• Pacientams su negalia, pvz., sergant artritu ar turint problemų dėl klubo sąnarių
ligų yra bent viena speciali kėdė su porankiais ir reguliuojamu aukščiu.
• Įstaigoje yra tualetai tiek personalui, tiek pacientams ir neįgaliesiems.
• Laukiamajame yra geriamojo vandens.
• Yra rūbinė ar kiti įrengimai lauko drabužiams palikti.
5.1.2.2. Laukiamasis tenkina vaikų poreikius.
Siektinas
Paaiškinimas • Laukiamajame yra vieta pacientams su vaikais.
• Yra žaislų, saugių visokio amžiaus vaikams.
• Žaislai reguliariai valomi.
• Nesaugios kliūtys pašalintos, pvz., elektros lizdai turi apsauginius dangtelius,
elektros laidai paslėpti, laiptai turi barjerus, ir t.t.).
• Įstaigoje yra vieta vystyklams pakeisti.
• Laukiamajame yra vietos vaikiškiems vežimėliams.
5.1.2.3. Laukiamajame yra informacijos pacientams apie įstaigos patalpų išdėstymą,
įstaigos veiklą, šeimos gydytojo komandos narių darbo valandas.
Būtinas
Paaiškinimas • Registratūra matoma nuo įėjimo arba informaciniai ženklai suprantamai nurodo
jos vietą.
• Registratūroje yra darbuotojas visą įstaigos darbo laiką.
• Informacija apie įstaigoje dirbančius specialistus, jų darbo valandas, darbo
kabinetus pateikta aiškiai ir suprantamai.
5.1.2.4. Laukiamajame yra įvairios informacinės medžiagos
Siektinas
Paaiškinimas • Žurnalai, brošiūros, lankstinukai lengvai pasiekiami neįgaliesiems.
• Informaciniuose lapeliuose ir plakatuose informacija nuolat atnaujinama.
• Pacientai gali rasti svarbios informacijos apie sveikatą (brošiūros, kompiuteriai,
vaizdo / garso įrašai ir pan.).
5.1.3. Rodiklis
Apžiūros patalpoje užtikrinamas paciento patogumas ir privatumas
Kriterijai
5.1.3.1. Kiekviena patalpa yra patogi, užtikrintas paciento privatumas.
Būtinas
Paaiškinimas • Apžiūrų kabinetai:
- pakankamai erdvūs,
- vėdinami,
- išlaiko tinkamą temperatūrą, kad pacientai galėtų nusirengti,
- tinkamai apšviesti, yra bendras ir vietinis apšvietimas,
- be triukšmo, kuris trukdo paciento ir gydytojo pokalbiui (pvz., triukšmas iš
62
gatvės, radijas, kitų asmenų, esančių įstaigoje pokalbiai, ir pan.),
- patogūs pacientams, (pvz., yra suoleliai kojoms, konsultacijos kambaryje nėra
kelių pacientų, nėra jokių elektrinių lizdų be apsauginių dangtelių).
• Apžiūrų kušetės yra saugaus aukščio ir turi papildomas priemones pvz.:
nešiojamus laiptelius.
• Pokalbis su pacientu yra konfidencialus, laukiamajame ar kituose įstaigos
kabinetuose nesigirdi.
• Apžiūrų kabinete užtikrinamas pacientų privatumas, kai reikia nusirengti dėl
klinikinio tyrimo ar apžiūros (pvz., tinkamos užuolaidos, ekranai, širmos).
5.1.3.2. Registratūroje užtikrinamas paciento konfidencialumas.
Būtinas
Paaiškinimas • Įstaigos darbuotojai laikosi etikos kodekso rekomendacijų dėl nepriimtinų
viešų pokalbių ir diskusijų apie pacientą.
• Informacijos apie pacientą negalima pamatyti ar išgirsti viešose vietose.
• Renkant informaciją apie pacientą naudojami įvairūs metodai konfidencialumui
išsaugoti (pvz., foninė muzika, paaukštintas stalas, profesionaliai paruošti
darbuotojai).
5.1.3.3. Įstaigoje pakanka kanceliarinių priemonių teikti pirminės asmens sveikatos
priežiūros paslaugas
Būtinas
Paaiškinimas • Bent viena kompiuterinė darbo vieta su interneto prieiga.
• Telefono linija.
• Faksas.
5.2. Standartas
Medicininė įranga
5.2.1. Rodiklis
Medicininės įrangos valdymas
Įstaiga naudojasi medicinine įranga, kuri yra saugi, tinkama, tvarkingai laikoma, pasiekiama esant
poreikiui ir tinkama visapusiškai paciento priežiūrai ir gaivinimui.
Kriterijai
5.2.1.1. Medicinos įranga, įskaitant esminę įrangą skubiajai pagalbai, yra saugi, tinkama
naudojimui, lengvai paimama ir nuolat prižiūrima.
Būtinas
Paaiškinimas • Įstaiga turi naujausią medicininės įrangos sąrašą, kuriame nurodyta kur įranga
laikoma, kada atliekama jos techninė priežiūra, aptarnavimas.
63
• Įstaiga turi visą būtiną įranga, kuri nurodyta Lietuvos medicinos normoje MN
14:2005 „Šeimos gydytojas. Teisės, pareigos, kompetencija ir atsakomybė“.
• Įstaiga gali parodyti, kad naudojamos įrangos pakanka įprastai atliekamoms
procedūroms.
• Laikantis 2010 metų Elektrinės saugos taisyklių pacientams ir darbuotojams
apsaugoti naudojami liekamosios srovės įtaisai.
• Yra dokumentuota procedūra patikrinti ir prižiūrėti visų gydytojo
krepšių/nešiojamų skubiosios pagalbos rinkinių ir skubiosios pagalbos įrangos,
įskaitant vaistus, turinį.
• Skubiosios pagalbos ir gaivinimo įranga yra lengvai pasiekiama ir saugoma
vienoje vietoje, bet taip, kad nebūtų prieinama pašaliniams žmonėms.
5.2.1.2. Įstaigos personalas yra apmokytas naudotis turima medicinine įranga.
Būtinas
Paaiškinimas • Personalas yra tinkamai apmokytas naudoti ir prižiūrėti įrangą bei analizuoti
rezultatus.
• Įstaigoje kasmet atliekami mokymai, siekiant priminti ir pagerinti darbuotojų
reagavimą į kritines medicinines būkles.
5.2.2. Rodiklis
Gydytojo krepšys
Įstaiga pasirūpina, kad kiekvienas šeimos gydytojas turėtų gydytojo krepšį.
Kriterijai
5.2.2.1. Kiekvienas šeimos gydytojas įstaigoje gauna pilnai sukomplektuotą gydytojo
krepšį skubiajai pagalbai ir įprastiems vizitams.
Būtinas
Paaiškinimas • Gydytojo krepšio turinys, atitinka reikalavimus MN 14:2005 „Šeimos
gydytojas. Teisės, pareigos, kompetencija ir atsakomybė“ reikalavimams.
• Įstaiga turi rašytinį protokolą patikrinti medžiagų ir vaistų galiojimo laiką
gydytojo krepšyje ir papildyti atsargas krepšyje, kai reikia.
• Gydytojo krepšys laikomas tinkamai ir saugiai.
5.3. Standartas
Vaistai
5.3.1. Rodiklis
Įstaigoje turimų vaistų priežiūra
Kriterijai
5.3.1.1. Įstaigoje yra sistema vaistų kontrolei, apsaugai ir priežiūrai, atitinkanti teisės
aktų reikalavimus.
Būtinas
Paaiškinimas • Įstaiga laikosi standartinės procedūros įsigyjant visus vaistus, naudojamus
įstaigoje ar už jos ribų, taip pat ir vaistus gydytojo krepšiui.
64
• Įstaigoje yra paskirtas asmuo ar asmenys, atsakingi už vaistų komplektaciją
įstaigoje ir gydytojo krepšyje.
• Sistema užtikrina, kad vaistai, vakcinos ir kiti sveikatos priežiūros produktai
nėra naudojami pasibaigus jų galiojimo laikui.
• Įstaiga turi sistemą, kuri garantuoja, kad gydytojo krepšys yra neprieinamas
pašaliniams asmenims (gydytojo krepšys laikomas užrakintas spintoje ar kitoje
viešai neprieinamoje vietoje įstaigoje, automobilyje ar namuose). Gydytojo
krepšys turi būti rakinamas.
5.3.1.2. Yra sistema, užtikrinanti skubių vaistų prieinamumą ir priežiūrą.
Būtinas
Paaiškinimas • Įstaigoje yra visi skubiai pagalbai reikalingi vaistai.
• Yra dokumentuota procedūra kontroliuoti ir prižiūrėti visų skubiosios pagalbos
rinkinių turinį ir paskirtas asmuo ar asmenys, atsakingi už visų skubiajai
pagalbai reikalingų vaistų priežiūrą ir saugojimą.
• Įstaigoje yra skubiosios pagalbos vaistų rinkinys anafilaksiniam šokiui įstaigos
viduje ir slaugytojams, vykstantiems pas pacientus į namus;
• Po kiekvienos suteiktos skubiosios pagalbos, kai buvo naudoti vaistai,
patikrinama, ar skubiosios pagalbos vaistų naudojimas buvo įrašytas į paciento
ambulatorinę sveikatos istoriją.
5.3.1.3. Kontroliuojami, ribojami ir receptiniai vaistai (jeigu tokie yra) yra laikomi
saugiai, kontroliuojami ir tinkamai skiriami pagal teisės aktų reikalavimus.
Būtinas
Paaiškinimas • Įstaigoje yra turimų kontroliuojamų, ribojamų ir receptinių vaistų sąrašas.
• Įstaigoje yra paskirtas asmuo prižiūrėti kontroliuojamus, ribojamus ir
receptinius vaistus.
• Įstaigoje reguliariai atliekamas narkotinių vaistų patikrinimas.
5.3.2. Rodiklis
„Šaltos grandinės" valdymas (Vakcinų veiksmingumas)
Įstaiga laikosi „šaltos grandinės“ reikalavimų vakcinų laikymui.
Kriterijai
5.3.2.1. Įstaigoje yra atsakingas asmuo už „šaltos grandinės“ valdymą.
Būtinas
Paaiškinimas • Asmens, atsakingo už „šaltos grandinės“ valdymą, atsakomybės yra apibrėžtos
jo pareigų aprašyme ir jis gali papasakoti, kokios dabartinius reikalavimus
atitinkančios priemonės naudojamos „šaltai grandinei“ valdyti.
5.3.2.2. Vakcinos laikomos atskirame šaldytuve, kurio temperatūra sekama ir
registruojama žurnale.
Būtinas
Paaiškinimas • Įstaigoje yra atskiras šaldytuvas vakcinoms, kuriame nelaikomos jokios kitos
65
medžiagos (nėra nei maisto, nei gėrimų ar kitų dalykų).
• Yra asmuo, atsakingas už šaldytuvo priežiūrą ir temperatūros registravimą.
• Kiekvienos dienos šaldytuvo temperatūra yra sekama ir registruojama žurnale.
• Šaldytuve yra minimumo/maksimumo termometras ar elektroninis zondas ir jų
tikslumas yra prižiūrimas.
• Žurnale registruojama data, laikas, temperatūra ir veiksmai, kai reikia imtis
priemonių pakeisti nenormalius termometro rodmenis.
5.3.2.3. Vakcinos yra galiojančios
Būtinas
Paaiškinimas • Yra procedūra, kuri garantuoja, kad visų vakcinų galiojimo terminas yra
nepasibaigęs (pvz., atsargų rotacijos sistema, užsakymo protokolai, tinkamas
saugojimas).
5.3.2.5. Teisės aktų reikalavimai taikomi „šaltai grandinei“ įstaigoje ir už jos ribų
skiepijant.
Būtinas
Paaiškinimas • Yra procedūra išsaugoti „šaltos grandinės“ tęstinumą įstaigoje, transportuojant
ir skiepijant ne įstaigoje, įskaitant perdavimo procesą tarp paskirtų šeimos
gydytojo komandos narių.
• Visi šeimos gydytojo komandos nariai yra supažindinti su vakcinų saugojimo
„šaltos grandinės” rekomendacijomis ir apie jų supažindinimą yra įrašas
žurnale.
• Skiepijimus atliekantys šeimos gydytojo komandos nariai turi atitinkamą
pažymėjimą.
• Yra avarinis planas dėl „šaltos grandinės” incidentų ar elektros energijos
tiekimo sutrikimų.
5.4. Standartas
Žmogiškieji ištekliai Įstaigoje užtikrintas efektyvus žmogiškųjų išteklių valdymas.
5.4.1. Rodiklis
Įstaiga turi pakankamai žmogiškųjų išteklių saugiai ir kokybiškai pirminei asmens sveikatos
priežiūrai teikti
Kriterijai
5.4.1.1. Įstaigoje yra pakankamas darbuotojų skaičius ir jų sudėtis, reikalinga tenkinti
pacientų ir jų šeimos poreikius.
Būtinas
Paaiškinimas • Darbuotojų skaičių apsprendžia prisirašiusių prie įstaigos pacientų skaičius,
teikiamų paslaugų skaičius bei kiti teisės aktai
5.4.1.2. Įstaiga turi galiojantį civilinės atsakomybės draudimą
Būtinas
66
Paaiškinimas • Atsakingas asmuo gali pateikti galiojantį civilinės atsakomybės draudimo
pažymėjimą
5.4.2. Rodiklis
Visi klinikinės komandos nariai įstaigoje yra išsilavinę, kvalifikuoti ir turi galiojančias licencijas
Kriterijai
5.4.2.1. Įstaigoje yra nustatyti reikalavimai pareigybėms, kuriose apibrėžiamas
reikalingas išsilavinimas, kvalifikacijos, įgūdžiai ir kompetencijos.
Siektinas
Paaiškinimas Tipiniai pareigybių aprašymai apima pareigybės santrauką, kvalifikacijas,
įgūdžius ir kompetencijas, reikalingas tai pareigybei užimti; darbo pobūdžio ir
tipo aprašymą, nurodant pavaldumo santykius.
5.4.2.2. Visi darbuotojai įstaigoje turi pareigų aprašymus.
Būtinas
Paaiškinimas Pareigų aprašymai apibrėžia reikalaujamą išsilavinimą, kvalifikacijas, įgūdžius
ir kompetencijas, darbo pobūdžio ir tipo aprašymą, pagrindines užduotis,
pavaldumo santykius ir metinio vertinimo datas.
Įstaigos vadovybė gali pateikti visų darbuotojų pareigų aprašymus.
Visi darbuotojai gali papasakoti apie savo vaidmenį įstaigoje.
5.4.2.3. Kasmet įstaiga patikrina ar kiekvienas šeimos gydytojo komandos narys turi
reikalingas kvalifikacijas, įskaitant atnaujintas licencijas, registraciją,
sertifikatus.
Būtinas
Paaiškinimas Įstaigos vadovybė registruoja ir kasmet peržiūri šeimos gydytojo komandos
narių reikalingas kvalifikacijas, galiojančius, sertifikatus.
Įstaigoje yra procesas patikrinti kitų, įstatymu nereguliuojamų darbuotojų
kvalifikacijas, tokių, kaip pagalbiniai darbuotojai, sekretoriai ir administracijos
personalas.
5.4.3. Rodiklis
Įstaiga turi žmogiškųjų išteklių politikas ir procedūras
Įstaiga turi žmogiškųjų išteklių politikas ir procedūras ir pasirašytas darbo sutartis su kiekvienu
darbuotoju.
Kriterijai
5.4.3.1. Įstaiga laikosi teisės aktų reikalavimų dėl įdarbinimo, atleidimo bei darbo
drausmės pažeidimų.
Būtinas
67
Paaiškinimas Įstaigos vadovybė turi sistemą prižiūrėti darbo sutartis.
Kiekvienas įstaigos darbuotojas turi pasirašytą darbo sutartį, kurioje nurodytos
darbo sutarties sąlygos, įskaitant pavaduojančius darbuotojus.
Kiekvienam darbuotojui yra vedama asmeninė byla, kurioje yra informacija
apie parinkimo procesą, darbo sutartį, kvalifikacijas ir licencijas, jeigu
taikoma; įvadinį instruktažą ir kvalifikacijos tobulinimąsi.
5.4.3.2 Įstaigoje yra dokumentuota darbo vietos politika, įskaitant darbuotojų paieškos,
išlaikymo ir paskyrimo kriterijus.
Siektinas
Paaiškinimas Įstaigoje yra procedūrų vadovas, apimantis įstaigos administracines politikas ir
procedūras. Personalas gali susipažinti su šiuo vadovu.
Įstaiga reguliariai peržiūri savo darbuotojų paieškos ir išlaikymo strategijas ir
jas keičia, kai reikia.
5.4.3.3 Įstaiga turi įvadinio instruktažo sistemą supažindinti naujus šeimos gydytojus ir
kitus komandos narius su įstaiga, jų vaidmenimis ir atsakomybėmis.
Būtinas
Paaiškinimas • Naujiems įstaigos darbuotojams, įskaitant laikinus darbuotojus ir
pavaduojančius asmenis, yra supažindinimo su įstaiga vadovas. Vadove yra
aprašyta įstaigos misija, vizija ir vertybės, tikslai ir uždaviniai; vaidmenys,
atsakomybės ir veiklos lūkesčiai; politikos ir procedūros, įskaitant
konfidencialumą; saugą ir pasirengimą avarijoms; kokybės gerinimas; darbo
sąlygas remiančios iniciatyvos; pacientų ir darbuotojų saugą iniciatyvos
remiančios ir iniciatyvos, kurios skatina daugiadisciplininį komandinį darbą ir
komunikaciją.
• Įstaigos vadovybė užtikrina ir registruoja darbuotojų supažindinimą.
5.4.3.4 Įstaiga reguliariai vertina ir dokumentuoja kiekvieno komandos nario veiklą
objektyviu, interaktyviu ir teigiamu būdu ir šią informaciją įrašo į jų asmens
bylą.
Siektinas
Paaiškinimas Įstaigos vadovybė turi darbuotojų veiklos vertinimo sistemą, į kurią įeina
numatytos vertinimo datos, faktinės vertinimo datos, rezultatai ir planai
(įskaitant nuolatinio profesinio tobulėjimo planus).
Vertindami veiklą, komandos vadovai įvertina komandos nario sugebėjimus
vykdyti atsakomybes, apsvarsto komandos nario stipriąsias puses, sritis tobulėti
ir jo įnašą į pacientų saugą bei kitas pareigų aprašyme nurodytas sritis.
5.4.3.5. Įstaiga seka visų personalo narių nuolatinį profesinį tobulėjimą ir kompetencijos
išlaikymą. Būtinas
68
Paaiškinimas Kiekvienas komandos narys turi profesinio tobulėjimo planą, kuris laikomas jo
asmens byloje.
Įstaiga pastoviai ugdo ir moko visus darbuotojus naudodamasi mokymo
galimybėmis pačioje įstaigoje ir už jos ribų.
5.4.3.6. Įstaiga remia komandos narių nuolatinį profesinį tobulėjimą.
Siektinas
Paaiškinimas • Bent 5 darbo dienos metuose įstaigoje turi būti skirtos nuolatiniam profesiniam
tobulėjimui ir palaikomos įstaigos (pinigais, laiku ar lygiaverčiu).
• Įstaigos darbuotojams yra prieinama visa eilė mokomųjų šaltinių nuorodų
(priėjimas prie Interneto, knygos, žurnalai ir t.t.)
• Įstaigoje organizuojamos kolegų vertinimo profesinės grupės.
5.4.4. Rodiklis
Įstaigos darbuotojai derina darbą ir veiklą namuose
Įstaigos darbuotojai derina darbą ir veiklą namuose; remiama nepilna darbo diena ir lanksčios darbo
valandos, tėvystės poreikiai įtraukiami į darbo planavimą.
Kriterijai
5.4.4.1. Įstaiga remia sveiką pusiausvyrą tarp darbo ir veiklos namuose.
Siektinas
Paaiškinimas • Įstaigos vadovybė:
- palaiko nepilną darbo dieną ir lanksčias darbo valandas, kai reikia,
- motinystės ir tėvystės poreikius įtraukia į kasdieninio darbo planavimą,
- užtikrina, kad darbo valandos ir darbuotojų išdėstymas būtų pusiausvyroje su
pacientų ir paslaugų teikėjų poreikiais (pvz., ankstyvos ar vakarinės darbo
valandos),
- vadovybė gali pateikti Žmogiškųjų išteklių vadovą, kuriame nurodytas
atostogų, laisvalaikio, nedarbingumo, nuolatinio profesinio tobulėjimo,
motinystės ir tėvystės atostogų laikas ir t.t.,
- vadovybė gali pateikti darbuotojų pasitenkinimo apklausos rezultatus šiais
klausimais.