PERT-05

MS. EXCEL

Definisi

• Microsoft Excel adalah General Purpose Electronic Spreadsheet yang bekerja dibawah Sistem Operasi Windows.

• Microsoft Excel dapat digunakan untuk menghitung angka-angka, bekerja dengan daftar data, dan menganalisa data-data serta mempresentasikannya ke dalam bentuk grafik/diagram.

interface

Keyboard Shortcuts

Keyboard Shortcuts

Ket.

• Tempat dimana kita menuliskan rumus formula, tapi harus diingat bahwa penulisan rumus formula bukan berupa angka melainkan alamat cell / cell addressnya.

Formula Bar

• Menunjukkan nama posisi cell aktif juga dapat digunakan untuk memberikan nama sel.Name Box

• Lembar kerja tempat kita bekerja dalam excel, terdiri dari sel, kolom dan baris. Work sheet

Tipe Data Dalam Excel

Tipe Data Alpha Numerik/Teks• huruf (A – Z, a – z), simbol (*, ^, $, %, #, @, dll) dan angka

(0 – 9) yang tidak diproses secara matematika

Tipe Data Numerik/Angka • Adalah data yang terdiri dari angka (0 – 9), waktu dan

tanggal yang dapat diproses secara matematika.

Tipe Data Formula • Rumus-rumus, seperti perkalian, pembagian,

penjumlahan serta fungsi matematika lainnya.

Memindahkan Penunjuk Sel (Cell Pointer)

Tombol Fungsi Pindah satu sel ke kiri, kanan, atas atau bawah Enter Pindah satu sel ke bawah Home Pindah ke kolom A pada posisi baris yang aktif Ctrl + Home Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif Ctrl + End Pindah ke sel terakhir pada lembar kerja yang aktifPgUp Pindah satu layar ke atas PgDn Pindah satu layar ke bawah Alt + PgUp Pindah satu layar ke kiri Alt + PgDn Pindah satu layar ke kanan Ctrl + PgUp Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja berikutnya Ctrl + PgDn Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja sebelumnya

Memperbaiki Kesalahan Pengetikan(1) pilih sel yang datanya ingin diperbaiki, lalu tekan tombol F2. atau (2) Double klik pada sel yang akan diedit (c) Klik pada toolbar Formula Bar

Kursor akan kelihatan barkedip, itu tandanya siap melakukan perbaikan

lakukanlah perbaikan dan akhiri dengan menekan tombol Enter

Mengatur Lebar Kolom

Melalui Kotak Dialog

• Letakkan pointer cell pada sel yang kolomnya akan diubah• Pilih dan klik menu Format, submenu Column Width• Pada kotak isian Column Width, ketikkan nilai lebar kolom yang diinginkan. • Klik OK. Maka lebar kolom akan berubah

Menggunakan Mouse

• Arahkan pointer mouse pada pembatas heading column dari kolom yang akan diubah, sehingga penunjuk mouse berubah bentuk menjadi panah dua arah.

• Klik dan geser pointer mouse tersebut kekiri atau kekanan sesuai dengan lebar kolom yang diinginkan.

Format Cell

Blok terlebih dahulu cell atau range yang akan di format

Klik Drop Down Format pada Grup Number

Pilih Format Cell yang diinginkan

Ket..

•Apakah sel akan dikatagorikan data umum (General), angka (Number), mata uang (Curency), akuntansi (Accounting), tanggal (Date), waktu (Time), persen (Percentage), pecahan (Fraction), data notasi ilmiah (Scientific), teks (Text), khusus (special), atau data tertentu (custom)

Number

•Memformat perataan data dalam sel atau gabungan sel. Terdiri dari Text alignment, Orentation, Text control dan Right to left

Aligment

Ket..

•Memberikan border atau bingkai pada sel atau sekelompok sel.Border•Memberikan corak atau warna pada sel.Pattern•untuk penguncian selProtection•Memformat huruf terdiri dari Font, Font style, Size,Underline, color.Font

Menggunakan Rumus dan Fungsi

Perhitungan Aritmatika

Aritmatik Keterangan+ ( tambah ) Penjumlahan- ( kurang ) Pengurangan* ( kali ) Perkalian/ ( bagi ) Pembagian^ ( pangkat ) Pangkat

Cara Penulisan Operasi Aritmatik Konstanta

Operasi Satu Sel

Operasi Antar Sel

Fungsi Bantu Statistik

1. Max (Range) : mencari nilai terbesar dari suatu range.

2. Min (Range) : mencari nilai terkecil dari suatu range.

3. Sum (Range) : mencari jumlah dari isi data yang terdapat pada suatu range.

4. Average (Range) : mencari nilai rata-rata dari suatu range.

5. Count (Range) : mencari jumlah data yang terdapat pada suatu range.

PRAKTEK

Fungsi Logika IF(…)

• Fungsi ini digunakan jika data yang dimasukkan mempunyai kondisi tertentu. Biasanya fungsi ini dibantu oleh operator relasi (pembanding) seperti berikut :

Lambang Fungsi = Sama dengan < Lebih kecil dari > Lebih besar dari <= Lebih kecil atau sama dengan >= Lebih besar atau sama dengan <> Tidak sama dengan

Bentuk umum penulisan fungsi

• Contoh: =IF(C5>=76;"A";"B")

=IF(logical_test;value_if_true;value_if_false)

IF Bertingkat

• Contoh : =IF(G5>=75,"A",IF(G5>=65,"B",IF(G5>=55,"C“, "E")))

=IF(logical_test,value_if_true,IF(logical_test,value_if_true,IF(logical_test,value_if_true;value_if_false)))

TUGAS