PERIÓDICO OFICIAL

ÓRGANO DEL GOBIERNO CONSTITUCIONAL DEL ESTADO LIBRE Y SOBERANO DE TAMAULIPAS

Periódico Oficial del Estado

TAMAULIPAS

RESPONSABLE

SECRETARÍA GENERAL DE GOBIERNO

Registro Postal publicación periódica PP28-0009

AUTORIZADO POR SEPOMEX

TOMO CXXXIX Victoria, Tam., miércoles 28 de mayo de 2014. Anexo al Número 64

GOBIERNO DEL ESTADO

PODER EJECUTIVO SECRETARÍA GENERAL

CONTRALORÍA GUBERNAMENTAL

MANUAL de Organización de la Universidad Politécnica de Victoria.

Victoria, Tam., miércoles 28 de mayo de 2014 Periódico Oficial

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GOBIERNO DEL ESTADO PODER EJECUTIVO

SECRETARÍA GENERAL

CONTRALORÍA GUBERNAMENTAL

MANUAL de Organización de la Universidad Politécnica de Victoria CONTENIDO PRESENTACIÓN MISIÓN Y VISIÓN ANTECEDENTES HISTÓRICOS MARCO JURÍDICO DE ACTUACIÓN ESTRUCTURA ORGÁNICA ORGANIGRAMA GENERAL DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES: RECTORÍA • ABOGADO GENERAL

• DEPARTAMENTO DE DIFUSIÓN Y EXTENSIÓN SECRETARÍA ACADÉMICA • SECRETARÍA ADMINISTRATIVA • DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y DESARROLLO DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN PRESENTACIÓN El presente manual de organización es resultado del esfuerzo coordinado entre el Gobierno del Estado y la Universidad Politécnica de Victoria, Tamaulipas; en este documento se presenta en forma ordenada y sistemática la información relativa a los antecedentes, base legal, atribuciones, objetivos, estructura orgánica, funciones, niveles de autoridad y responsabilidad, los puestos y sus perfiles básicos; así como las relaciones que mantienen con otras unidades u organismos externos. Se pretende que sea utilizado por el personal como apoyo en el desempeño de sus tareas institucionales. Para la elaboración del manual se consideró la estructura organizacional correspondiente a la etapa “D” de acuerdo al crecimiento de la UPV, vigente durante el Ciclo Escolar 2013-2014, así como las atribuciones de los órganos e instancias consignadas en el Decreto de Creación de la UPV. Con la presentación de este manual se cumple con lo establecido en el Plan Institucional de Desarrollo 2013-2020 de la UPV, particularmente, en el Eje Rector denominado “Gestión Institucional” y en el Programa “Desarrollo Organizacional”. El presente manual, contribuirá a lograr una gestión institucional de calidad para la realización de las funciones universitarias con el fin de formar nuevos profesionistas con características acordes a las demandas de la sociedad tamaulipeca. Además, favorecerá a la organización en las labores de innovación, de investigación y desarrollo tecnológico, en las acciones de vinculación, extensión y difusión así como en la preservación y difusión de la cultura. MISIÓN Contribuir al progreso de México mediante la formación de profesionales altamente calificados, con sentido humano y reconocida capacidad científico - tecnológica para participar en la solución de problemas de alto impacto social. VISIÓN Ser una institución de educación superior reconocida nacional e internacionalmente por el excelente desempeño profesional de sus egresados, la capacidad y compromiso de su capital humano, la calidad de sus programas académicos y su aportación científico - tecnológica al progreso de Tamaulipas y de México. ANTECEDENTES HISTÓRICOS El Modelo Tamaulipas para el Desarrollo Económico y la Competitividad establece las vocaciones económicas para las diversas regiones del estado y en él se considera que es en la zona centro en la que pueden crearse las condiciones para impulsar al sector de las tecnologías de información y comunicación.

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Con ese sustento, el gobierno del estado de Tamaulipas en el año 2005 dio inicio a la ejecución de un proyecto integral para atender las necesidades de dicho sector en proceso de gestación, en el cual se contextualizan acciones como la creación en la capital de estado del Cluster Tamaulipas de Tecnologías de Información, A.C., la instalación del Centro de Investigación y Estudios Avanzados del Instituto Politécnico Nacional y el establecimiento de la Universidad Politécnica de Victoria, entre otras.

El 11 de octubre de 2006 se celebró la firma del Convenio de Creación de la Universidad Politécnica de Victoria y el 23 de noviembre del mismo año fue publicado el Decreto Gubernamental en el Periódico Oficial del Estado Número 141, mismo que da origen a dicha institución educativa.

Posteriormente, el día 12 de junio de 2007, en las instalaciones de la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado de Tamaulipas, fue instaurada la primer Junta Directiva y el 26 de noviembre se integró el Consejo de Calidad, mismo que fue avalado por la Junta Directiva el 14 de enero de 2008.

Las actividades académicas iniciaron provisionalmente en parte de las instalaciones del “Colegio Justo Sierra”, ubicado en la Calzada General Luis Caballero de Ciudad Victoria, en 2007 se otorgó a la Universidad un predio de casi 229 mil metros cuadrados dentro del Parque Científico y Tecnológico de Tamaulipas, e inició la construcción de la Unidad de Docencia 1, actualmente se cuenta con el edificio de Laboratorios y Talleres 1, y se encuentra en construcción los Laboratorios y Talleres 2 y la Biblioteca; y en el 2014 se construirá el edificio Almacén-multiusos, proyecto ya autorizado.

La universidad inició sus actividades académicas ofreciendo dos programas educativos de nivel de licenciatura: Ingeniería en Tecnologías de la Información e Ingeniería Mecatrónica. En 2009 se incrementa la oferta educativa incorporando Ingeniería en Tecnologías de Manufactura y la Maestría en Ingeniería.

En mayo de 2011 se incrementa la oferta educativa al incorporar la Licenciatura en Administración y Gestión de Pequeñas y Medianas Empresas, inicia la modalidad de educación superior a Distancia con la apertura de las unidades en los Municipios de González y Burgos, estas unidades atienden estudiantes de 6 municipios que no cuentan con oferta de educación superior.

En el 2012 se logró ampliar la oferta educativa de educación a distancia en el municipio de Jaumave, Tamaulipas; se consigue la evaluación favorable en el nivel 1 de los Comités Interinstitucionales para la Evaluación de la Educación Superior (CIEES) en los programas de Ingeniería en Tecnologías de la Información e Ingeniería Mecatrónica. En el 2013, se acredita la Maestría en Ingeniería dentro del Padrón Nacional de Posgrados de Calidad, tiene un fuerte impulso a la investigación aplicada, contando con convenios de colaboración aproximadamente con 60 empresas, centros de investigación e instituciones educativas. La Universidad Politécnica de Victoria, cuenta con un Manual de Organización aprobado el 15 de diciembre de 2008 en la sexta sesión ordinaria de la H. Junta Directiva de la UPV, el cual fue publicado en el Periódico Oficial del Estado en el año de 2009. Derivado del crecimiento de la oferta educativa y del incremento en la matrícula, la UPV realizó un proceso de actualización al Manual de Organización tomando en consideración las adecuaciones a la estructura orgánica necesaria y basándose en lo establecido por la Coordinación de Universidades Politécnicas. MARCO JURÍDICO DE ACTUACIÓN ÁMBITO ESTATAL: Constitución Política del Estado de Tamaulipas. 1921 y sus reformas Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Tamaulipas. Decreto N° 10 Periódico Oficial N° 18 3 de Marzo de 1984 y sus reformas Ley Estatal de Planeación. Decreto No. 81 Periódico Oficial No. 75 19 de Septiembre de 1984 y sus reformas

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MARCO JURÍDICO DE ACTUACIÓN Ley del Ejercicio Profesional en el Estado de Tamaulipas. Decreto No. 379 Periódico Oficial No. 84 18 de Octubre de 1986 y sus reformas Ley de la Unidad de Previsión y Seguridad Social del Estado de Tamaulipas. Decreto No. 437 Periódico Oficial No. 8 anexo 28 de Enero de 1987 y sus reformas Ley de Deuda Pública Estatal y Municipal de Tamaulipas. Decreto No. LV-415 Periódico Oficial No. 104 30 de Diciembre de 1995 y sus reformas Ley de Integración Social de Personas con Discapacidad. Decreto No. LVI-53 Periódico Oficial No. 15 19 de Febrero de 1997 y sus reformas Ley de Educación para el Estado de Tamaulipas. Decreto No. LVII-67 Periódico Oficial No. 85 23 de Octubre de 1999 y sus reformas Ley de Protección Civil para el Estado de Tamaulipas. Decreto No. LVII-427 Periódico Oficial No. 67 5 de Junio del 2001 y sus reformas Ley de Participación Ciudadana del Estado. Decreto No. 426 Periódico Oficial No. 68 6 de Junio del 2001 y sus reformas Ley de Gasto Público. Decreto No. LVII-611 Periódico Oficial No. 154 25 de Diciembre del 2001 y sus reformas Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las mismas para el Estado de Tamaulipas. Decreto No. LVIII-352 Periódico Oficial No. 101 21 de Agosto del 2003 y sus reformas Ley para la Entrega-Recepción de los Recursos Asignados a los Poderes, Órganos y Ayuntamientos del Estado de Tamaulipas. Decreto No. LVIII-383 Periódico Oficial No. 134 6 de Noviembre del 2003 y sus reformas

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MARCO JURÍDICO DE ACTUACIÓN Ley de Fomento a la Investigación Científica y Tecnológica en el Estado de Tamaulipas. Decreto No. 730 Periódico Oficial No. 100 Anexo 19 de Agosto del 2004 y sus reformas Ley sobre el Escudo y el Himno de Tamaulipas. Decreto No. LVIII-93 Periódico Oficial No. 151 16 de Diciembre del 2004 y sus reformas Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Tamaulipas. Decreto No. LVIII-1200 Periódico Oficial No. 152 21 de Diciembre del 2004 y sus reformas Ley de Mejora Regulatoria para el Estado de Tamaulipas. Decreto No. LVIII-1144 Periódico Oficial No. 156 29 de Diciembre del 2004 y sus reformas Ley de Bienes del Estado y Municipios de Tamaulipas. Decreto No. LVIII-1143 Periódico Oficial No. 4 11 de Enero del 2005 y sus reformas Ley para la Equidad de Género en Tamaulipas. Decreto No. LIX-7 Periódico Oficial No. 28 8 de Marzo del 2005 y sus reformas Ley para el Desarrollo Económico y la Competitividad del Estado de Tamaulipas. Decreto No. LIX -94 Periódico Oficial No. 141 24 de Noviembre del 2005 y sus reformas Ley del Periódico Oficial del Estado de Tamaulipas. Decreto No. LIX-531 Periódico Oficial No. 56 10 de Mayo del 2006 Ley de Protección para los No Fumadores del Estado de Tamaulipas. Decreto No. LIX-566 Periódico Oficial No. 107 6 de Septiembre del 2006 Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Tamaulipas. Decreto No. LIX-958 Periódico Oficial No. 81 5 de Julio del 2007 y sus reformas Ley para prevenir, atender, sancionar y erradicar la violencia contra las mujeres. Decreto No. LIX-959 Periódico Oficial No. 101 22 de Agosto del 2007

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MARCO JURÍDICO DE ACTUACIÓN Ley de Hacienda para el Estado de Tamaulipas. Decreto No. LIX-1090 Periódico Oficial Extraordinario No. 5 31 de Diciembre del 2007 y sus reformas Ley de Seguridad Escolar para el Estado de Tamaulipas. Periódico Oficial No. 39 27 de Marzo del 2008 Ley de Infraestructura Física Educativa para el Estado de Tamaulipas. Decreto No. LX-651 Periódico Oficial No. 80 Anexo 7 de Julio del 2009 y sus reformas Ley de Adquisiciones para la Administración Pública del Estado de Tamaulipas y sus Municipios. Decreto No. LX-1857 Periódico Oficial No. 155 anexo 29 de Diciembre del 2010 Ley de Entidades Paraestatales del Estado de Tamaulipas. Decreto No. LXI-492 Periódico Oficial No. 105 30 de Agosto del 2012 Ley de Fiscalización y Rendición de Cuentas para el Estado de Tamaulipas. Decreto No. LXI-908 Periódico Oficial No. 116 anexo 25 de Septiembre del 2013 Ley de Ingresos del Estado de Tamaulipas, para el ejercicio fiscal del año 2014. DECRETO No. LXII-57 Periódico Oficial No. 151 17 de Diciembre del 2013 Código de Procedimientos Civiles para el Estado de Tamaulipas. Decreto No. 381 Periódico Oficial No. 79 4 de Octubre de 1961 y sus reformas Código Fiscal del Estado de Tamaulipas. Decreto No. 189 Periódico Oficial No. 104 28 de Diciembre de 1991 y sus reformas Reglamento del Código Fiscal del Estado. Periódico Oficial No. 83 Anexo 14 de Octubre de 1992 y sus reformas Reglamento del Comité de Compras y Operaciones Patrimoniales para la Administración Pública del Estado de Tamaulipas. Periódico Oficial No. 73 Anexo 11 de Septiembre de 1993 Reglamento Interior del Comité de Simplificación y Modernización Administrativa para las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Estatal. Periódico Oficial No. 17 26 de Febrero de 1994

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MARCO JURÍDICO DE ACTUACIÓN Reglamento de Inspección para el Estado de Tamaulipas y Aplicación de Sanciones por Violaciones a la Legislación Laboral. Periódico Oficial No. 113 26 de Octubre del 2000 Reglamento de la Ley de Protección Civil para el Estado de Tamaulipas. Periódico Oficial No. 127 Anexo 23 de Octubre del 2001 Reglamento para el Uso y Control de Vehículos Oficiales. Periódico Oficial No. 127 Anexo 23 de Octubre del 2001 Reglamento de Ingreso, Promoción y Permanencia del Personal Académico de la Universidad Politécnica de Victoria. Aprobado en la Primer Sesión Ordinaria de la H. Junta Directiva 12 de Junio del 2007 Reglamento del Consejo Social de la Universidad Politécnica de Victoria. Aprobado en la Tercera Sesión Extraordinaria de la H. Junta Directiva 3 de Junio del 2008 Reglamento de la H. Junta Directiva de la Universidad Politécnica de Victoria. Aprobado en la Tercera Sesión Extraordinaria de la H. Junta Directiva 3 de Junio del 2008 Reglamento del Consejo de Calidad de la Universidad Politécnica de Victoria. Aprobado en la Tercera Sesión Extraordinaria de la H. Junta Directiva 3 de Junio del 2008 Decreto Gubernamental mediante el cual se establece el Sistema de Educación Superior del Estado de Tamaulipas. (ANEXO) Periódico Oficial No. 141 23 de Noviembre del 2006 Decreto Gubernamental mediante el cual se crea la Universidad Politécnica de Victoria, Tamaulipas Anexo al Periódico Oficial N° 141 23 de Noviembre del 2006 y sus reformas Decreto gubernamental mediante el cual se expide el Plan Estatal de Desarrollo 2011-2016 Periódico Oficial No. 45 14 de Abril del 2011 Convenio 1036/06 de Coordinación para la Creación, Operación y Apoyo Financiero de la Universidad Politécnica de Victoria, Tamaulipas celebrado el 11 de octubre de 2006 entre el Gobierno Federal y el Gobierno del Estado de Tamaulipas. Estatuto Orgánico de la Universidad Politécnica de Victoria. Aprobado en la Tercera Sesión Extraordinaria de la H. Junta Directiva 3 de Junio del 2008 y sus reformas Presupuesto de Egresos del Estado de Tamaulipas, para el ejercicio fiscal 2014. DECRETO No. LXII-58 Periódico Oficial No. 151 17 de Diciembre del 2013

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MARCO JURÍDICO DE ACTUACIÓN ÁMBITO FEDERAL: Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. 1917 y sus reformas. Ley Federal del Trabajo. Diario Oficial 1 de Abril de 1970 y sus reformas Ley General de Población Diario Oficial de la Federación 7 de Enero de 1974 Ley Orgánica de la Administración Pública Federal. Diario Oficial 29 de Diciembre de 1976 y sus reformas. Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público Federal. Diario Oficial de la Federación 31 de Diciembre de 1976 y sus reformas Ley para la Coordinación de la Educación Superior. Diario Oficial de la Federación 25 de Diciembre de 1978 Ley de Coordinación Fiscal. Diario Oficial de la Federación 27 de Diciembre de 1978 y sus reformas Ley del Impuesto al Valor Agregado. Diario Oficial de la Federación 29 de Diciembre de 1978 y sus reformas Ley de Planeación. Diario Oficial 5 de Enero de 1983 y sus reformas Ley de la Propiedad Industrial. Diario Oficial de la Federación 27 de Junio de 1991 Ley General de Educación. Diario Oficial 13 de Julio de 1993 y sus reformas Ley Federal de Derechos de Autor. Diario Oficial de la Federación 24 de Diciembre de 1996 Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas. Diario Oficial de la Federación No. 2 4 de Enero del 2000 y sus reformas Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. Diario Oficial No. 2 4 de Enero del 2000 y sus reformas

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MARCO JURÍDICO DE ACTUACIÓN Ley del Impuesto Sobre la Renta. Diario Oficial de la Federación 1 de Enero del 2002 y sus reformas Ley de Ciencia y Tecnología. Diario Oficial de la Federación 5 de Junio del 2002 y sus reformas Ley Federal para Prevenir y Eliminar la Discriminación Diario Oficial de la Federación 11 de Junio del 2003 y sus reformas Ley General para la igualdad entre las mujeres y los hombres. Diario Oficial de la Federación 2 de Agosto del 2008 y sus reformas Ley General de Contabilidad Gubernamental Diario Oficial 31 de Diciembre del 2008 Ley de Fiscalización y Rendición de Cuentas de la Federación Diario Oficial de la Federación 29 de Mayo del 2009 y sus reformas Ley de Migración. Diario Oficial de la Federación 25 de Mayo del 2011 Ley General para la inclusión de las personas con discapacidad. Diario Oficial de la Federación 30 de Mayo del 2011 Código Fiscal de la Federación. Diario Oficial de la Federación 31 de Diciembre de 1981 y sus reformas Reglamento de la Ley Federal de los Derechos de Autor. Diario Oficial de la Federación 22 de Mayo de 1998 y sus reformas Reglamento de la Ley General de Población Diario Oficial de la Federación 14 de Abril del 2000 Reglamento de la Ley del Impuesto sobre la Renta. Diario Oficial de la Federación 17 de Octubre del 2003 y sus reformas Reglamento de la Ley del Impuesto al Valor Agregado. Diario Oficial de la Federación 4 de Diciembre del 2006 Reglamento del Código Fiscal de la Federación. Diario Oficial de la Federación 7 de Diciembre del 2009 y sus reformas

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MARCO JURÍDICO DE ACTUACIÓN Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas. Diario Oficial de la Federación 28 de Julio del 2010 y sus reformas Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. Diario Oficial de la Federación 28 de Julio del 2010 y sus reformas Reglamento de la Ley de Migración. Diario Oficial de la Federación 28 de Septiembre del 2010 ESTRUCTURA ORGÁNICA 1. RECTORÍA

1.0.1. ABOGADO GENERAL 1.0.2. DEPARTAMENTO DE DIFUSIÓN Y EXTENSIÓN 1.1. SECRETARIA ACADÉMICA

1.1.0.1. DEPARTAMENTO DE TALLERES Y LABORATORIOS 1.1.0.2. DEPARTAMENTO DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO TECNOLÓGICO 1.1.0.3. DEPARTAMENTO DE TUTORÍAS Y ASESORÍAS 1.1.0.4. DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESCOLARES 1.1.0.5. DEPARTAMENTO DE SERVICIOS INFORMÁTICOS 1.1.0.6. DEPARTAMENTO DE BIBLIOTECA 1.1.0.7. DEPARTAMENTO DE IDIOMAS Y EDUCACIÓN CONTINUA

1.1.1. DIRECCIÓN DE DIVISIÓN No. 1 1.1.1.1. DIRECCIÓN DE PROGRAMA ACADÉMICO DE INGENIERÍA EN TECNOLOGÍAS DE

LA INFORMACIÓN 1.1.1.2. DIRECCIÓN DE PROGRAMA ACADÉMICO DE ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN DE PYMES

1.1.2. DIRECCIÓN DE DIVISIÓN No. 2 1.1.2.1. DIRECCIÓN DEL PROGRAMA ACADÉMICO DE MECATRÓNICA 1.1.2.2. DIRECCIÓN DEL PROGRAMA ACADÉMICO DE TECNOLOGÍAS DE MANUFACTURA

1.2. SECRETARÍA ADMINISTRATIVA 1.2.1. DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS 1.2.2. DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES 1.2.3. DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS 1.2.4. DEPARTAMENTO DE SERVICIOS MÉDICOS 1.2.5. DEPARTAMENTO DE SEGUIMIENTO DE OBRA

1.3. DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y DESARROLLO 1.3.1. DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN 1.3.2. DEPARTAMENTO DE CALIDAD 1.3.3. DEPARTAMENTO DE CONTROL PRESUPUESTAL

1.4. DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN 1.4.1. DEPARTAMENTO DE VINCULACIÓN EMPRESARIAL 1.4.2. DEPARTAMENTO DE INCUBADORA DE EMPRESAS 1.4.3. DEPARTAMENTO DE ACTIVIDADES CULTURALES Y DEPORTIVAS

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Elaboración: Septiembre 2008

Actualización:

Área superior inmediata:Área:

RECTORÍA

Junio 2013

I. Ejercer la dirección, gobierno y gestión de la universidad;

II. Desarrollar las líneas de actuación aprobadas por los órganos colegiados y ejecutar susacuerdos;

III. Otorgar, revocar y sustituir poderes;

IV. Cumplir y hacer cumplir las normas y disposiciones reglamentarias de la Universidad;

V. Proponer al Consejo de Calidad modificaciones a la estructura orgánica y académica de laUniversidad;

VI. Promover la difusión y divulgación del conocimiento y la cultura;

VII. Nombrar y remover a los Directores de división y a los Directores de programa académico;

VIII. Nombrar y remover al Secretario Académico y al Secretario Administrativo;

IX. Nombrar y remover al Abogado General;

X. Delegar funciones ejecutivas que expresamente determine sin menoscabo de conservar suejercicio y responsabilidad directa; y

XI. Las demás que establezcan las normas y disposiciones reglamentarias de la Universidad.

Dirigir las actividades académicas, administrativas, financieras y de desarrollo institucional; aplicando el marconormativo para contribuir al desarrollo social, científico y tecnológico del Estado.

Decreto mediante el cual se crea la Universidad Politécnica de Victoria Tamaulipas, periódico oficialnumero 141 Anexo publicado el 23 de noviembre del 2006.

Organismo: Dirección: Departamento:

Básica:

Atribuciones:

FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES

Artículo 30 .- El Rector de la Universidad Politécnica de Victoria tendrá las facultades y obligacionessiguientes.

UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE VICTORIA

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Elaboración: Septiembre 2008

Actualización: Junio 2013

Área:

RECTORÍA

Específicas:

Elaborar y coordinar el programa operativo anual de trabajo, supervisando que se lleven a cabo lasactividades de acuerdo a los requerimientos de los eventos programados.

Desarrollar las líneas de actuación aprobadas por los órganos colegiados y ejecutar sus Acuerdos.

Formular los programas institucionales, de acción, financiero y operativo así como los presupuestos deingresos y egresos y presentarlos para aprobación a la Junta Directiva.

Formular los programas de mejora continua de la gestión pública de la UPV.

Establecer los instrumentos y procedimientos que permitan que los procesos de trabajo se realicen demanera articulada, congruente y eficaz.

Establecer los mecanismos que permitan el óptimo aprovechamiento de bienes muebles e inmuebles de laUPV.

Establecer los sistemas de registro, control y evaluación necesarios para alcanzar las meta y objetivospropuestos.

Establecer sistemas eficientes para la administración del personal, de los recursos financieros y de losmateriales que aseguren la prestación de servicios o producción y distribución de bienes de la UPV.

Presentar periódicamente a la Junta Directiva el informe del desempeño de las actividades de la UPV,incluida la evaluación programática-presupuestal, el ejercicio de los presupuestos de ingresos y egresos ylos estados financieros correspondientes.

Establecer un sistema de indicadores que permita el evaluar la gestión de la UPV.

Establecer los mecanismos de autoevaluación que destaquen la eficiencia y eficacia con que se desempeñela UPV, y presentar a la Junta Directiva por lo menos dos veces al año la evaluación de gestión con eldetalle que previamente acuerde con el órgano y escuchando al Comisario Público.

Ejecutar los acuerdos que dicta la Junta Directiva.

Suscribir, en su caso, los contratos individuales que regulen las relaciones laborales de la UPV con sustrabajadores.

Celebrar y otorgar toda clase de actos y documentos inherentes al objeto de la UPV.

Emitir, avalar y negociar títulos de crédito previo acuerdo de la Junta Directiva.

Vigilar que la UPV, observe lo establecido en la Ley de Transparencia Acceso a la Información PúblicaGubernamental para el Estado Tamaulipas respecto a la información, documentación y expedientes queposea el organismo.

Velar que la UPV observe lo establecido en la Ley de Archivos del Estado Tamaulipas, respecto a laorganización, administración, conservación y difusión de los documentos que posea el organismo.

Realizar las que señalen las otras leyes, reglamentos, decretos, acuerdos y demás disposicionesadministrativas aplicables, con las limitaciones o restricciones que establece la legislación aplicable.

Informar permanentemente al área superior inmediata de las actividades programadas, en proceso yconcluidas, con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos.

Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue la superioridad.

Además de lo atribuido se le confiere las siguientes funciones:

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ÁREA:

RECTORÍA

CAMPO DE DECISIÓNGestionando los recursos humanos y físicos para la operación de la universidadDesarrollando y dirigiendo estrategias de operación de los programas académicos ofertadosRepresentando a la universidad en todos los eventos académicos y culturales que le competan

EXTERNAS

Puesto y/o área de trabajo Con el objeto de: Frecuencia

Secretaría de Educación Gestionar y llevar a cabo acciones educativas Permanente

Coordinación de Universidades Politécnicas Informar permanentemente de las actividades programadas, enproceso y concluidas, con la finalidad de unificar criterios para elcumplimiento de los objetivos

Permanente

PERFIL BÁSICO DEL PUESTOPREPARACIÓN ACADÉMICA

Título que acredite el término de una carrera profesional a nivel licenciatura, relacionado con el desarrollo de las funciones del puesto,preferentemente con estudios de postgrado

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOSPlaneación estratégica, administración pública,investigación, técnicas de comunicación y negociación,procesos académicos, manuales administrativos

EXPERIENCIA EN EL TRABAJOPuesto ó Area Tiempo mínimo de experiencia

Dirección de programas docentes y de investigación 5 años

Docencia en niveles superiores, trabajo en equipo,disposiciones jurídicas que rigen al ámbito

INTERNAS

Puesto y/o área de trabajo RELACIONES

FrecuenciaCon el objeto de:Áreas adscritas a la universidad Ejercer la dirección y gobierno de la universidad Permanente

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Elaboración:

Actualización:

Área superior inmediata:RECTORÍA

Área:ABOGADO GENERAL

Septiembre 2008

Junio 2013

Específicas:

Elaborar y coordinar el programa operativo anual de trabajo, supervisando que se lleven a cabo lasactividades de acuerdo a los requerimientos programados.

Elaborar, compilar, divulgar leyes, decretos, reglamentos y acuerdos que se relacionen con lascompetencias de la universidad.

Representar a la universidad en los asuntos contenciosos en los que sea parte ésta y en general, interveniren las reclamaciones que puedan afectar el interés jurídico de la misma, así como, formular ante elMinisterio Público, querellas, denuncias, otorgamientos de perdón y desistimientos que procedan.

Dictaminar las sanciones administrativas al personal del organismo.

Formular los proyectos de convenios, contratos y demás actos consensuales en los que intervenga launiversidad, de acuerdo con los requerimientos de las áreas correspondientes, así como llevar el registro delos actos aludidos una vez formalizados.

Tramitar lo conducente para que las disposiciones legales y normativas de la universidad, se publiquen en elPeriódico Oficial del Gobierno Estado de Tamaulipas.

Tramitar ante las autoridades competentes e intervenir en la elaboración de proyectos e instrumentosjurídicos relativos a la adquisición, enajenación, destino o afectación de los bienes inmuebles de launiversidad.

Tramitar el registro legal de patentes y derechos de autor que tenga la universidad.

Asesorar en la tramitación de la situación legal del personal y alumnos extranjeros.

Certificar la autenticidad de la documentación oficial y legal que se presente a la universidad.

Analizar los asuntos jurídicos.

Participar como Secretario de la Junta Directiva de la universidad, llevando en su caso la administración y elarchivo de los acuerdos que se generen.

Recepcionar y responder a todas las solicitudes de información pública de la ciudadanía en el marco de laLey de Transparencia y Acceso de la Información Pública del Estado de Tamaulipas.

Proponer y asesorar a los órganos colegiados y a las áreas de la universidad sobre la elaboración de normasy disposiciones sobre la administración y operatividad de acuerdo al ámbito de competencia respectiva.

Departamento:

FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES

Dirección:Dirección General:

Básica:

Proporcionar los servicios de consultaría legal y asesoría jurídica que se requiera, fungiendo como representante dela misma en los asuntos legales en que deba de intervenir para actuar dentro del marco legal vigente, sentando lasbases del marco jurídico y legislativo de la Universidad Politécnica de Victoria.

ABOGADO GENERALRECTORÍA

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Elaboración:

Actualización:

Área superior inmediata:Área:ABOGADO GENERAL

Septiembre 2008

Junio 2013

Específicas:

Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su competencia, las demás que señale el decreto decreación, el estatuto orgánico, las normas y disposiciones reglamentarias de la Universidad Politécnica deVictoria.

Informar permanentemente al área superior inmediata de las actividades programadas, en proceso yconcluidas, con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos.

Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue la superioridad.

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ÁREA:

ABOGADO GENERAL

CAMPO DE DECISIÓNProponiendo adecuaciones a las normas y reglamentos internos apegando su formación a derecho vigenteInterponiendo recursos, formular querellas, desistimientos, allanamientos y procurar conciliaciones, previo acuerdocon el órgano correspondiente

EXTERNAS

Puesto y/o área de trabajo Con el objeto de: Frecuencia

Coordinación General de Unidades deInformación Pública de Tamaulipas

Actualizar información pública de oficio Periódica

Secretaría de Educación Coordinar las convocatorias a las reuniones de la H. JuntaDirectiva

Variable

Coordinación de Universidades Politécnicas Atender observaciones y recomendaciones Variable

Tribunal Colegiado de Circuito Comparecer como tercer perjudicado en amparos directos Variable

Juzgados de Distritos Solicitar amparos y protección de la justicia federal Variable

Junta de Conciliación y Arbitraje Atender conflictos laborales Variable

Juzgados Civiles de Primera Instancia Atender juicios en que la universidad forma parte Variable

Ministerio Público Presentación de denuncias y/o querellas Variable

PERFIL BÁSICO DEL PUESTOPREPARACIÓN ACADÉMICA

Título que acredite el término de una carrera profesional a nivel licenciatura, relacionado con el desarrollo de las funciones del puesto,preferentemente con estudios de postgrado

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOSManejo de leyes, administración pública,técnicas de negociación y comunicación,

EXPERIENCIA EN EL TRABAJOPuesto ó Area Tiempo mínimo de experiencia

Área jurídica 5 años

Manuales administrativos, computación básica,disposiciones jurídicas que rigen al ámbito

INTERNAS

Puesto y/o área de trabajo RELACIONES

FrecuenciaCon el objeto de:Rectoría Acordar y dar seguimiento a instrucciones, proponer, aplicar y

evaluar políticas y normatividad en materia jurídicaPermanente

Secretaría Administrativa Formular contratos laborales y de servicios PeriódicaDirección de Planeación Coordinar la realización y entrega de la información, para integrar

los informes a la H. Junta DirectivaPeriódica

Áreas diversas de la Universidad Elaborar y revisar contratos y convenios Periódica

Victoria, Tam., miércoles 28 de mayo de 2014 Periódico Oficial

Página 18

Elaboración:

Actualización:

Área superior inmediata:RECTORÍA

Área:DEPARTAMENTO DE DIFUSIÓN Y EXTENSIÓN

Septiembre 2008

Junio 2013

Específicas:

Elaborar el programa operativo anual de trabajo del área a cargo, informando periódicamente delcumplimiento del mismo.

Elaborar comunicados para los medios de comunicación y suministrar información a la página webinstitucional; así como coordinar las visitas a medios electrónicos e impresos para entrevistas.

Recopilar información fotográfica y videos de los eventos universitarios para integrar una memoria gráficaaudiovisual que sean testimonio en los informes de la Rectoría.

Contratar espacios en los medios de comunicación para las campañas de incremento de la matrícula ycursos que se oferten.

Gestionar espacios gratuitos en los medios de comunicación para mantener informada a la sociedad.

Mantener buenas relaciones con los representantes de los medios de comunicación y con otras entidadesde Gobierno del área de Comunicación Social, para obtener resultados más satisfactorios en esta área.

Diseñar invitaciones, carteles, portadas de CD's, portadas de presentaciones, trípticos, volantes, diplomas,reconocimientos, con el propósito de difundir e identificar la imagen de la UPV.

Elaborar un órgano informativo interno para atender lazos de comunicación con institutos de educaciónsuperior y de investigación, afines al área de tecnologías, así como con las unidades de gobiernoidentificadas con nuestro quehacer.

Apoyar en sus tareas a los módulos de promoción para el incremento de la matrícula, participar en stand enferias y exposiciones regionales y estatales.

Elaborar diariamente una síntesis informativa.

Monitorear los medios de comunicación para establecer indicadores de evaluación.

Vincular acciones con instituciones públicas y privadas para dar posicionamiento a la universidad.

Promover actividades culturales y deportivas que contribuyan a la formación integral de los alumnos y denproyección a la institución hacía el exterior.

Participar en la elaboración de la normatividad interna de la universidad, en los asuntos de su competencia.

Establecer acciones de extensión de la universidad orientadas a elevar, proteger, y promover tanto lo culturalcomo la calidad de vida de la sociedad, que coadyuve a su desarrollo integral.

Elaborar las normas políticas, programas y los objetivos de la planeación, desarrollo, seguimiento yevaluación de la extensión universitaria, con los sectores social, público y privado.

Departamento:

FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES

Dirección:Dirección General:

Básica:

Administrar la información que se genera en la Universidad Politécnica de Victoria, cuidando su veracidad deacuerdo a los programas académicos, culturales y deportivos, y el apoyo a la imagen institucional para hacer delconocimiento de la sociedad, el quehacer de la institución.

DEPARTAMENTO DE DIFUSIÓN Y EXTENSIÓNRECTORÍA

Periódico Oficial Victoria, Tam., miércoles 28 de mayo de 2014 Página 19

Elaboración:

Actualización:

Área superior inmediata:Área:DEPARTAMENTO DE DIFUSIÓN Y EXTENSIÓN

Septiembre 2008

Junio 2013

Específicas:

Vigilar el cumplimiento de lo planeado conforme al Modelo Educativo Institucional.

Difundir el Programa Institucional de Extensión Universitaria y el Programa de Educación Continua tantointerna como externa y servicios de la universidad.

Apoyar en eventos culturales y recreativos que propicien la formación integral de los alumnos de launiversidad.

Auxiliar en los programas de conservación, expresión y difusión de las artes, artesanías, tradiciones,danzas, música, costumbres y espectáculos populares.

Elaborar el programa de Sábados Deportivos, Culturales, Científicos y Tecnológicos en la región y zona deinfluencia.

Elaborar el programa institucional para promover y elevarla calidad de vida de grupos minoritarios.

Establecer un mecanismo de seguimiento y evaluación para la generación de reportes e índices de avance.

Informar permanentemente al área superior inmediata de las actividades programadas, en proceso yconcluidas, con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos.

Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue la superioridad.

Victoria, Tam., miércoles 28 de mayo de 2014 Periódico Oficial

Página 20

ÁREA:

DEPARTAMENTO DE DIFUSIÓN Y EXTENSIÓN

CAMPO DE DECISIÓNOrganizando y dirigiendo las campañas en medios de comunicaciónImplementando estrategias para fortalecer la comunicación organizacionalAsignando los espacios en los medios de comunicación de acuerdo a su circulación e impacto en la opiniónpúblicaDeterminando actividades del personal, en base a las necesidades y requerimientos de la instituciónSeleccionando el tema y material fotográfico de los comunicados

EXTERNAS

Puesto y/o área de trabajo Con el objeto de: Frecuencia

Instituciones educativas Coordinar acción de difusión y eventos culturales Permanente

Secretaría de Educación de Tamaulipas Gestionar apoyo de su estructura de difusión Permanente

Organismos sociales, públicos y privados Vincular alumnos en el entorno regional Variable

Coordinación de Comunicación Social delGobierno del Estado

Gestionar apoyo de su estructura Periódica

PERFIL BÁSICO DEL PUESTOPREPARACIÓN ACADÉMICA

Título que acredite el término de una carrera profesional a nivel licenciatura, relacionado con el desarrollo de las funciones del puesto

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOSAdministración pública, redacción y ortografía,medios de comunicación social,comunicación educativa y organizacional

EXPERIENCIA EN EL TRABAJOPuesto ó Area Tiempo mínimo de experiencia

Comunicación social 2 añosRelaciones públicas 2 años

Relaciones públicas, cultura general,conocimiento de medios de información impresos y electrónicos,disposiciones jurídicas que rigen al ámbito

INTERNAS

Puesto y/o área de trabajo RELACIONES

FrecuenciaCon el objeto de:Rectoría Acordar y dar seguimiento a instrucciones PermanenteÁreas diversas de la universidad Conjuntar esfuerzos en actividades afines PermanenteDirectores de programas académicos de launiversidad

Obtener información relevante de sus carreras Permanente

Periódico Oficial Victoria, Tam., miércoles 28 de mayo de 2014 Página 21

Elaboración:

Actualización:

Área superior inmediata:RECTORÍA

Área:SECRETARIA ACADÉMICA

Septiembre 2008

Junio 2013

Específicas:

Elaborar y coordinar el programa operativo anual de trabajo, supervisando que se lleven a cabo lasactividades de acuerdo a los requerimientos programados.

Coordinar y supervisar la formulación y proposición de los planes y programas de estudios de lasdirecciones de programas académicos.

Coordinar las acciones necesarias para el desarrollo académico de los planes de estudio con base en elPlan de Desarrollo Institucional, cumpliendo así con los objetivos planteados en el mismo.

Supervisar todas aquellas actividades tendientes a la evaluación y acreditación de los planes y programasacadémicos.

Apoyar en la realización de investigación educativa para establecer los indicadores del rendimientoacadémico de los alumnos.

Supervisar y apoyar la implementación de programas y cursos de educación continua.

Supervisar y apoyar la evaluación, el diseño y desarrollo de los Planes y Programas de Estudio, deLicenciatura, Postgrado y Educación Continua, que sean pertinentes a los requerimientos laborales de laregión, del estado y del país.

Analizar los programas de formación y actualización docente y presentar las propuestas a la Rectoría.

Realizar las gestiones pertinentes para servicios y materiales de apoyo a docentes, tales como cubículos yservicios informáticos, coordinando los mismos entre los distintos programas académicos.

Coordinar los procesos de evaluación del desempeño del personal académico, llevando un control e historialcon los resultados de los mismos.

Verificar que los procesos derivados de los concursos de oposición para la selección y contratación delpersonal académico se realicen conforme a la normatividad.

Verificar se diseñen y ejecuten los programas autorizados de tutoría y asesoría a los alumnos que requieranconsolidar el conocimiento adquirido.

Impulsar la actualización e innovación educativa con la finalidad de contar con programas académicosactualizados y pertinentes.

Propiciar y supervisar la participación de los alumnos en actividades y proyectos de investigación científicay tecnológica.

Establecer y supervisar los mecanismos de seguimiento académico a los alumnos.

Departamento:

FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES

Area:Dirección General:

Básica:

Colaborar con Rectoría en la planeación, coordinación y evaluación de las actividades académicas en cada uno delos Programas Académicos de la universidad.

SECRETARIA ACADÉMICARECTORÍA

Victoria, Tam., miércoles 28 de mayo de 2014 Periódico Oficial

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Elaboración:

Actualización:

Área superior inmediata:Área:SECRETARIA ACADÉMICA

Septiembre 2008

Junio 2013

Específicas:

Apoyar el desarrollo de los programas culturales y deportivos para lograr una formación integral de losestudiantes.

Gestionar y supervisar los procesos de titulación de los alumnos y proponer acciones para agilizar losmismos.

Vigilar el desarrollo de los programas de tutoría, asesoría, estancias y estadías de los alumnos.

Colaborar en la elaboración de la normatividad interna de la universidad en los asuntos de su competencia.

Asistir a las comisiones y representaciones externas, dentro del ámbito de su competencia.

Fungir como secretario dentro del Consejo de Calidad.

Impulsar y supervisar los procesos de propiedad intelectual e industrial que se generen en la universidad.

Proporcionar la información pública de oficio en relación a sus funciones.

Informar permanentemente al área superior inmediata de las actividades programadas, en proceso yconcluidas, con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos.

Realizar todas aquellas actividades que se deriven de la naturaleza de su cargo y las que le delegue lasuperioridad.

Periódico Oficial Victoria, Tam., miércoles 28 de mayo de 2014 Página 23

ÁREA:

SECRETARIA ACADÉMICA

CAMPO DE DECISIÓNSupervisando y evaluando los procesos y actividades académicas de la universidadCoordinando las actividades y el marco operacional de la Secretaría Académica

EXTERNAS

Puesto y/o área de trabajo Con el objeto de: Frecuencia

Coordinación de Universidades Politécnicas Planear, evaluar y dar seguimiento a programas y actividadesestratégicas

Periódica

Subsecretaría de Educación Media Superiory Superior

Planear y registrar programas académicos Periódica

Representación estatal de la SEP Planear y registrar programas académicos Periódica

COTACYT Gestionar programas de apoyo para la participación deprofesores de tiempo completo en proyectos de investigación

Periódica

PERFIL BÁSICO DEL PUESTOPREPARACIÓN ACADÉMICA

Título que acredite el término de una carrera profesional a nivel licenciatura, relacionado con el desarrollo de las funciones del puesto,preferentemente con estudios de postgrado

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOSAdministración pública, planeación estratégica, logística,toma de decisiones, manejo de personal, manuales administrativos,técnicas de comunicación y negociación, redacción y ortografía

EXPERIENCIA EN EL TRABAJOPuesto ó Area Tiempo mínimo de experiencia

Administración académica y seguimiento de proyectos 5 añosAdministración de recursos humanos 5 añosActividad docente 5 años

Acciones de vinculación, elaboración y evaluación de proyectosevaluación de personal, manejo y diseño de indicadores,disposiciones jurídicas que rigen al ámbito

INTERNAS

Puesto y/o área de trabajo RELACIONES

FrecuenciaCon el objeto de:Rectoría Acordar, informar y dar seguimiento a instrucciones PermanenteDirecciones de División Supervisar el desarrollo de los planes y programas de estudio de

los Programas Académicos con base a las características delmodelo educativo de la UPV

Permanente

Direcciones de Programa Académico Apoyar y supervisar la evaluación, el diseño y desarrollo de losPlanes y Programas de Estudio

Permanente

Dirección de Vinculación Fomentar las instancias y acciones de vinculación con lossectores público, privado y social

Diaria

Departamento de Investigación y DesarrolloTecnológico

Apoyar y supervisar la evaluación, el diseño y desarrollo de losPlanes y Programas de postgrado y gestionar apoyo para losproyectos de investigación científica y/o tecnológica

Periódica

Departamento de Servicios Escolares Supervisar los mecanismos de control, inscripción, reinscripción,seguimiento y titulación de los alumnos

Periódica

Departamento de Idiomas y Educación Supervisar y establecer programas orientados a la eficiente Diaria

Victoria, Tam., miércoles 28 de mayo de 2014 Periódico Oficial

Página 24

Elaboración:

Actualización:

Área superior inmediata:SECRETARIA ACADÉMICA

Área:DEPARTAMENTO DE TALLERES Y LABORATORIOS

Agosto 2010

Junio 2013

Específicas:

Elaborar el programa operativo anual de trabajo del área a cargo, informando periódicamente delcumplimiento del mismo.

Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades del departamento de talleres y laboratorios.

Analizar y elaborar propuestas de adquisición de maquinaria y equipo, basadas en las necesidades de losprogramas educativos.

Planear, diseñar, implementar, operar, administrar, supervisar y mantener el funcionamiento de la maquinariay equipo de los laboratorios y talleres de la universidad.

Planificar, diseñar y coordinar la instalación y equipamiento de talleres y laboratorios.

Elaborar, actualizar y mantener el inventario y la asignación de los recursos en los laboratorios y talleres dela institución.

Planear y proponer las políticas para el acceso, operación de maquinaria y equipo, en laboratorios y talleres;así como para el préstamo de material y equipo de los mismos.

Planear, diseñar y proponer la logística para la exposición de proyectos tecnológicos, de los programaseducativos de la institución.

Planear, diseñar y proponer el desarrollo de proyectos de equipamiento de acuerdo al crecimientoinstitucional.

Actualizar la plataforma CRODE.

Participar en la elaboración de la normatividad interna de la universidad en los asuntos de su competencia.

Coordinar el Programa de Investigación Científica y Desarrollo Tecnológico.

Proponer los procedimientos y normativas necesarias para la integración del Programa de InvestigaciónInstitucional.

Organizar actividades académicas extracurriculares de fomento y difusión de la investigación.

Dotar a los investigadores y académicos de información útil para la participación en congresos, mesasredondas, ciclos de conferencias, etc. e inserción de trabajos y resultados de investigación en revistas opublicaciones de difusión internacional.

Divulgar en el ámbito científico los proyectos activos o en proceso que se llevan a cabo.

Departamento:

FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES

Dirección:Dirección General:

Básica:

Planear, implementar, administrar, supervisar y operar los recursos, equipamiento e infraestructura, coordinando ysupervisando las actividades de práctica en los laboratorios y talleres, además efectuando propuestas para laadquisición, mejora y desarrollo continuo, de los recursos de maquinaria y equipos, con la finalidad de garantizarlas actividades de práctica, en las asignaturas de los programas educativos de la universidad.

SECRETARIA ACADÉMICA DEPARTAMENTO DE TALLERES YLABORATORIOS

RECTORÍA

Periódico Oficial Victoria, Tam., miércoles 28 de mayo de 2014 Página 25

Elaboración:

Actualización:

Área superior inmediata:Área:DEPARTAMENTO DE TALLERES Y LABORATORIOS

Agosto 2010

Junio 2013

Específicas:

Gestionar la ayuda económica de instituciones u organizaciones para el desarrollo de investigacionescientíficas.

Ejecutar los programas anuales aprobados por la Junta Directiva que le sean requeridos.

Operar los procedimientos inherentes a sus funciones mediante sistemas eficientes de gestión basados enprocesos.

Informar permanentemente al área superior inmediata de las actividades programadas, en proceso yconcluidas, con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos.

Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue la superioridad.

Victoria, Tam., miércoles 28 de mayo de 2014 Periódico Oficial

Página 26

ÁREA:

DEPARTAMENTO DE TALLERES Y LABORATORIOS

CAMPO DE DECISIÓNGestionando la adquisición de infraestructura de maquinaria y equipoReportando y controlando el uso adecuado de la infraestructura de laboratorios y talleres; así como de lamaquinaria y equipoRealizando los mantenimientos preventivos y correctivosGestionando el apoyo económico de instituciones y organismos a investigadores

EXTERNAS

Puesto y/o área de trabajo Con el objeto de: Frecuencia

Coordinación de universidades politécnicas Proporcionar información referente al área de talleres ylaboratorios

Variable

Universidades politécnicas Realizar consultas sobre maquinaria y equipo Variable

Proveedores de maquinaria y equipo Solicitar y obtener propuestas o cotizaciones de maquinaria Periódica

ITIFE Proponer y enviar datos técnicos mínimos de maquinaria en losprocesos de adquisición y de infraestructura para el proceso deconstrucción

Variable

Instituciones u organizaciones para eldesarrollo de investigaciones científicas

Promover actividades de ciencia y tecnología, así como el apoyoeconómico a investigadores de la institución

Permanente

PERFIL BÁSICO DEL PUESTOPREPARACIÓN ACADÉMICA

Título que acredite el término de una carrera profesional a nivel licenciatura, relacionado con el desarrollo de las funciones del puesto

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOSAdministración público, manejo de equipo y herramientas de taller,técnicas de comunicación y negociación,conocimiento de seguridad e higiene

EXPERIENCIA EN EL TRABAJOPuesto ó Area Tiempo mínimo de experiencia

Área industrial 2 añosPuesto similar 2 años

Soporte técnico, sistemas de gestión de calidad,manejo de inventarios,disposiciones jurídicas que rigen al ámbito

INTERNAS

Puesto y/o área de trabajo RELACIONES

FrecuenciaCon el objeto de:Rectoría Acordar y dar seguimiento a instrucciones, apoyar en planear,

programar, ejecutar la ampliación, equipamiento, y adquisición demaquinaria y equipo

Permanente

Secretaría Académica Acordar y dar seguimiento a instrucciones, planear e informarsobre las necesidades de difusión y materiales

Permanente

Direcciones de programa académico Coordinar el equipamiento para atender los programasacadémicos, organizar actividades académicas para ladivulgación de la ciencia y tecnología, informe de actividades deldepartamento

Periódica

Profesores de Tiempo Completo Obtener y difundir actividades del ámbito científico PermanenteSecretaría Administrativa Apoyar en la evaluación de adquisición de maquinaria y equipo Periódica

Periódico Oficial Victoria, Tam., miércoles 28 de mayo de 2014 Página 27

Elaboración:

Actualización:

Área superior inmediata:SECRETARIA ACADÉMICA

Área:DEPARTAMENTO DE INVESTIGACIÓN Y

DESARROLLO TECNOLÓGICO

Noviembre 2008

Junio 2013

Específicas:

Elaborar el programa operativo anual de trabajo del área a cargo, informando periódicamente delcumplimiento del mismo.

Apoyar la operación y evaluación de los programas de investigación y desarrollo tecnológico que llevan acabo los cuerpos académicos de la universidad.

Recabar la información necesaria para el registro y reconocimiento de los programas de posgrado ante lasinstancias correspondientes.

Apoyar a la Secretaría Académica en las actividades relacionadas con la suscripción de convenios ycontratos.

Dar seguimiento a los convenios y contratos de postgrado e investigación que celebre la universidad einformar de las desviaciones a la Secretaría Académica.

Apoyar la realización de eventos relacionados con la investigación y desarrollo tecnológico, y con elpostgrado.

Elaborar los informes que le solicite la Secretaría Académica.

Coadyuvar con la Secretaría Académica en la difusión de los programas de postgrado.

Participar en la elaboración de la normatividad interna de la universidad en los asuntos de su competencia.

Informar permanentemente al área superior inmediata de las actividades programadas, en proceso yconcluidas, con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos.

Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue la superioridad.

Departamento:

FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES

Dirección:Dirección General:

Básica:

Apoyar operativamente las acciones de la Secretaría Académica en cuanto a la administración y evaluación de losprogramas de investigación y desarrollo tecnológico, así como de postgrado.

SECRETARIA ACADÉMICA DEPARTAMENTO DE INVESTIGACIÓN YDESARROLLO TECNOLÓGICO

RECTORÍA

Victoria, Tam., miércoles 28 de mayo de 2014 Periódico Oficial

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ÁREA:

DEPARTAMENTO DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO TECNOLÓGICO

CAMPO DE DECISIÓNElaborando informes que le solicita la Secretaría AcadémicaRecabando la información necesaria para el registro y reconocimiento de los programas de postgrado ante lasinstancias correspondientesDando seguimiento a los convenios y contratos de investigación y postgrado que celebre la universidad

EXTERNAS

Puesto y/o área de trabajo Con el objeto de: Frecuencia

Instituciones públicas y privadas Recabar información sobre convenios y contratos Permanente

Coordinación de universidades politécnicas Recabar y entregar información sobre el área Variable

PERFIL BÁSICO DEL PUESTOPREPARACIÓN ACADÉMICA

Título que acredite el término de una carrera profesional a nivel licenciatura, relacionado con el desarrollo de las funciones del puesto

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOSAdministración pública, habilidades de comunicación oral y escrita,desarrollo y seguimiento de proyectos, inglés,manejo de grupos, técnicas de negociación,

EXPERIENCIA EN EL TRABAJOPuesto ó Area Tiempo mínimo de experiencia

Administración pública 2 añosGestión Administrativa 2 años

Relaciones públicas, procesos de docencia e investigación,trabajo en equipo,disposiciones jurídicas que rigen al ámbito

INTERNAS

Puesto y/o área de trabajo RELACIONES

FrecuenciaCon el objeto de:Secretaría Académica Acordar y dar seguimiento a instrucciones PermanenteDirecciones de Programa Académico Recabar información diversa PermanenteDirección de Vinculación Recabar información sobre convenios y contratos PermanenteDepartamento de Servicios Escolares Recabar y proporcionar información sobre los alumnos de

posgradoPermanente

Periódico Oficial Victoria, Tam., miércoles 28 de mayo de 2014 Página 29

Elaboración:

Actualización:

Área superior inmediata:SECRETARIA ACADÉMICA

Área:DEPARTAMENTO DE TUTORÍAS Y ASESORÍAS

Septiembre 2008

Junio 2013

Específicas:

Elaborar el programa operativo anual de trabajo del área a cargo, informando periódicamente delcumplimiento del mismo.

Planear, elaborar y proponer el Programa de Tutorías y Asesorías, con la información recabada de lasdistintas áreas.

Diseñar los procedimientos de tutorías y asesorías; así como generar y establecer los indicadores.

Organizar y difundir el programa de tutorías y asesorías.

Coordinar la designación de los profesores y personal administrativo capacitado en el quehacer tutorial quefungirá como tutor y/o asesor académico.

Coordinar el contacto y seguimiento de los alumnos canalizados que presenten problemas personales y/obajo rendimiento académico para su atención específica en las unidades de apoyo con las que cuenta laUPV.

Proponer los procedimientos y normativas necesarias para la integración del programa.

Elaborar los informes correspondientes que soliciten la Rectoría y la Secretaría Académica.

Operar los procedimientos inherentes a sus funciones.

Organizar actividades de reforzamiento académico.

Gestionar acciones de capacitación anuales al personal designado como tutor y/o asesor académico.

Evaluar y dar seguimiento al programa de tutorías y asesorías, a través de los indicadores de deserción yreprobación.

Informar permanentemente al área superior inmediata de las actividades programadas, en proceso yconcluidas, con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos.

Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue la superioridad.

Departamento:

FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES

Dirección:Dirección General:

Básica:

Planear, organizar, coordinar y difundir el Programa de Tutorías y Asesorías, estableciendo los mecanismos deseguimiento y acompañamiento de los alumnos, a través del personal académico que fungen como tutor y/o asesoracadémico y con los padres de familia; con la finalidad de propiciar las condiciones necesarias para que culminensu proceso de formación académica en el tiempo establecido en el reglamento de estudios y acorde a lascompetencias disciplinares de los programas educativos.

SECRETARIA ACADÉMICA DEPARTAMENTO DE TUTORÍAS YASESORÍAS

RECTORÍA

Victoria, Tam., miércoles 28 de mayo de 2014 Periódico Oficial

Página 30

ÁREA:

DEPARTAMENTO DE TUTORÍAS Y ASESORÍAS

CAMPO DE DECISIÓNElaborando el Programa de Tutorías y Asesorías y el plan de trabajo cuatrimestralOrientando a los alumnos sobre las actividades, los procesos y los servicios con los que cuenta la universidadDesignando a los profesores que fungirán como tutoresSolicitando los horarios disponibles a profesores de tiempo completo para impartir asesorías académicasManteniendo informados a los alumnos sobre el Programa de Tutorías y Asesorías

EXTERNAS

Puesto y/o área de trabajo Con el objeto de: Frecuencia

Departamento de Tutorías de otrasuniversidades politécnicas e institucioneseducativas

Revisar programas de tutorías exitosos Variable

Instituciones proveedoras de capacitación enel quehacer tutorial

Dar seguimiento a las necesidades de capacitación a tutores Variable

Instituciones proveedoras de capacitación enel área pedagógica

Dar seguimiento a las necesidades de capacitación a profesores Variable

PERFIL BÁSICO DEL PUESTOPREPARACIÓN ACADÉMICA

Título que acredite el término de una carrera profesional a nivel licenciatura, relacionado con el desarrollo de las funciones del puesto

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOSAdministración pública, acción tutorial, docencia,relaciones públicas, educación basada en competencias

EXPERIENCIA EN EL TRABAJOPuesto ó Area Tiempo mínimo de experiencia

Docencia 2 añosGestión administrativa 2 años

Manejo de grupos, manejo de conflictos, técnicas de comunicación,diseño y manejo de indicadores,disposiciones jurídicas que rigen al ámbito

INTERNAS

Puesto y/o área de trabajo RELACIONES

FrecuenciaCon el objeto de:Secretaría Académica Acordar y dar seguimiento a instrucciones PermanenteDirectores de Programas Educativos Disponer horarios de tutores y asesores académicos PermanenteDepartamento de Servicios Escolares Solicitar matrícula, rendimiento académico y horarios de alumnos VariableDepartamento de Servicios Informáticos Solicitar espacios informáticos y actualizaciones de sistemas VariableDepartamento de Servicios Médicos Solicitar el estado de salud de alumnos detectados y canalizados

tutoríasPermanente

Profesores de Tiempo Completo Solicitar horarios para asesorías académicas PermanenteProfesores de Tiempo Parcial Solicitar reportes de incidencias de alumnos y horarios para

tutoríasVariable

Periódico Oficial Victoria, Tam., miércoles 28 de mayo de 2014 Página 31

Elaboración:

Actualización:

Área superior inmediata:SECRETARIA ACADÉMICA

Área:DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESCOLARES

Septiembre 2008

Junio 2013

Específicas:

Elaborar el programa operativo anual de trabajo del área a cargo, informando periódicamente delcumplimiento del mismo.

Ejecutar en lo que al departamento le compete la normatividad establecida en la universidad; así como la deentidades externas relacionadas con la educación superior, supervisando que en todas las actividadesinherentes a los procesos del departamento se cumplan los lineamientos establecidos, con la intención deasegurar una operación dentro del marco jurídico establecido.

Aplicar la estructura organizacional autorizada para el departamento y asignar las responsabilidades a sussubordinados instruyéndolos en las funciones que les corresponden para la realización de un trabajoefectivo.

Gestionar ante el Departamento de Recursos Materiales los insumos para la ejecución de los procesos deldepartamento solicitándolos por medio del procedimiento establecido para contar con el material requeridooportunamente.

Comunicar a la comunidad universitaria los requisitos, fechas y pasos a seguir para la ejecución de cadaproceso del departamento, publicando la información a través de los medios pertinentes con el propósito deorientar a los interesados.

Gestionar la aplicación del examen de admisión solicitando al CENEVAL los recursos necesarios deacuerdo a su procedimiento con la finalidad de contar con el material de registro y aplicación oportunamente.

Comunicar los resultados del examen de admisión, publicando la información a través de los mediospertinentes con el propósito de informar a los aspirantes si han sido admitidos en un determinado programaeducativo.

Gestionar los movimientos de altas y bajas de alumnos en el seguro facultativo ante la Delegación del IMSSen Cd. Victoria, presentando la información requerida para dar de alta o baja un número de seguridad socialcon la intención de ofrecer a los estudiantes el servicio médico al que tiene derecho.

Gestionar con los profesores el registro oportuno de las calificaciones en el SIIUPV y la firma de actas degrupo difundiendo las fechas de corte al inicio de cada cuatrimestre con la finalidad de obtener el avanceacadémico de cada alumno.

Proporcionar información relacionada con alumnos en situación especial notificando los resultados obtenidospor los alumnos en cada cuatrimestre al Departamento de Tutorías y Asesorías de forma oportuna para elanálisis de casos especiales.

Departamento:

FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES

Dirección:Dirección General:

Básica:

Asegurar la correcta prestación de los servicios escolares que ofrece la institución a la comunidad universitaria deacuerdo a los lineamientos establecidos por el Órgano Máximo de Gobierno de la Institución, planeando,organizando y dirigiendo las actividades inherentes a los procesos de ingreso, permanencia y egreso de losalumnos con la finalidad de integrar los medios que avalen la instrucción académica del educando.

SECRETARIA ACADÉMICA DEPARTAMENTO DE SERVICIOSESCOLARES

RECTORÍA

Victoria, Tam., miércoles 28 de mayo de 2014 Periódico Oficial

Página 32

Elaboración:

Actualización:

Área superior inmediata:Área:DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESCOLARES

Septiembre 2008

Junio 2013

Específicas:

Informar la oferta académica para el proceso de reinscripción publicándola a través de los medios pertinentescon el propósito de informar a los alumnos sobre la apertura de grupos para el cuatrimestre inmediato.

Gestionar la legalización de certificados de estudios, títulos profesionales y grados académicos ante laSecretaría General de Gobierno del Estado de Tamaulipas presentando los documentos y realizando lospagos correspondientes para hacerlos válidos a nivel nacional.

Informar de manera oportuna los lineamientos, políticas y procedimientos para el expedir documentos queavalen la instrucción académica del educando, constancias, historiales, kárdex, certificados de estudios,credenciales, actas de exención de examen profesional, actas de examen de grado, carta de liberación deservicio social, títulos y grados académicos.

Gestionar el registro de títulos y grados académicos, así como la emisión de cédulas profesionales ante laDirección General de Profesiones ingresando los expedientes de acuerdo al procedimiento definido por laDGP con la finalidad de entregar documentos reconocidos legalmente a los egresados.

Aprobar el registro en el SIIUPV de la acreditación de asignaturas por competencias, equivalencia deestudios o revalidación de materias revisando el oficio emitido por la instancia correspondiente para verificarel cumplimiento de la normatividad.

Publicar las convocatorias de becas que se hacen llegar a la institución de parte de los diferentesorganismos que ofrecen estos apoyos, difundiendo la información a través de los medios pertinentes con elpropósito de orientar a los interesados.

Gestionar becas del PRONABES ante el Instituto Tamaulipeco de Becas, Estímulos y Créditos Educativospresentando los expedientes de los alumnos en las fechas que establece la convocatoria y notificando elestatus de los alumnos cada cuatrimestre con la finalidad de obtener el beneficio de esta beca para losalumnos que la requieran.

Validar la asignación de becas institucionales al concluir cada cuatrimestre analizando el desempeñoacadémico de los alumnos con la información emitida por el SIIIUPV para el cumplimiento de loslineamientos definidos para la obtención de becas institucionales.

Proporcionar información estadística sobre las becas del PRONABES, becas de excelencia académica einstitucional informando a las instancias superiores cuando así lo soliciten el número de beneficiarios.

Operar el Sistema Integral de Información de la Universidad Politécnica de Victoria (SIIUPV) trabajando conéste como herramienta de apoyo en el control y difusión de la información de los alumnos con la finalidad demantenerla actualizada y generar los reportes que le sean requeridos; capacitando y apoyando a losdirectores de programas y profesores en el uso del mismo.

Determinar las bases para la operación del SIIUPV definiendo los requerimientos en colaboración con elDepartamento de Servicios Informáticos para obtener un sistema de información funcional; además demantener actualizados los usuarios cada cuatrimestre controlando así el acceso al sistema.

Actualizar por medio de la CUP los formatos de papelería para expedir certificados, títulos y actas deexención o de grado académico así como los catálogos de firmas de funcionarios entregando lasactualizaciones por medio de oficio expedido por la Rectora.

Proporcionar información estadística sobre el desempeño escolar de los alumnos informando porcuatrimestre y programa educativo los índices de reprobación, aprobación, deserción, eficiencia terminal,comportamiento de la matrícula y otras que le sean solicitadas por las instancias superiores.

Informar permanentemente al área superior inmediata de las actividades programadas, en proceso yconcluidas, con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos.

Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue la superioridad.

Periódico Oficial Victoria, Tam., miércoles 28 de mayo de 2014 Página 33

ÁREA:

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESCOLARES

CAMPO DE DECISIÓNLlevando acabo el proceso de admisión y de reinscripción del alumnado de la universidadExpidiendo documentos que avalan la situación académica de los alumnosRealizando trámites de titulación de egresados

EXTERNAS

Puesto y/o área de trabajo Con el objeto de: Frecuencia

CENEVAL Gestionar la aplicación del examen de admisión de nivellicenciatura

Periódica

Delegación del IMSS en Cd. Victoria Gestionar movimientos de altas y bajas del seguro facultativo Periódica

Instituto Tamaulipeco de Becas, Estímulos yCréditos Educativos

Gestionar becas del PRONABES para los alumnos de laUniversidad

Periódica

Dirección General de Profesiones Gestionar el registro de títulos y grados académicos y laexpedición de cédulas profesionales

Periódica

Área de Legalizaciones de la SecretaríaGeneral de Gobierno del Estado deTamaulipas

Gestionar la legalización de certificados, títulos y gradosacadémicos para el reconocimiento de la firma de la Rectoracomo funcionario público del Gobierno del Estado

Periódica

Coordinación de universidades politécnicas Gestionar la actualización de los formatos de papelería utilizadospara la expedición de documentos oficiales las firmas defuncionarios que los avalan

Variable

PERFIL BÁSICO DEL PUESTOPREPARACIÓN ACADÉMICA

Título que acredite el término de una carrera profesional a nivel licenciatura, relacionado con el desarrollo de las funciones del puesto

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOSAdministración pública, administración de bases de datos,técnicas de comunicación y negociación,

EXPERIENCIA EN EL TRABAJOPuesto ó Area Tiempo mínimo de experiencia

Gestión administrativa 2 añosManejo de sistemas de información 2 años

Manejo de personal, planeación de actividades,manejo de software especializado,disposiciones jurídicas que rigen al ámbito

INTERNAS

Puesto y/o área de trabajo RELACIONES

FrecuenciaCon el objeto de:Secretaría Académica Acordar y dar seguimiento a instrucciones e informar sobre las

actividades, estadísticas y resultadosPermanente

Direcciones de Programa Académico Colaborar mutuamente en las actividades necesarias paraofrecer y avalar la instrucción académica de los alumnos

Permanente

Profesores Trabajar en conjunto en el registro de calificaciones y firmas deactas de grupo

Periódica

Dirección de Planeación Proporcionar información estadística PeriódicaDirección de Vinculación Mantener comunicación sobre el registro de aspirantes y alumnos

que cursan estancias y estadíasPeriódica

Secretaría Administrativa y susdepartamentos

Gestionar recursos materiales y viáticos así como mantenercomunicación sobre el cobro de tarifas escolares

Permanente

Victoria, Tam., miércoles 28 de mayo de 2014 Periódico Oficial

Página 34

Elaboración:

Actualización:

Área superior inmediata:SECRETARIA ACADÉMICA

Área:DEPARTAMENTO DE SERVICIOS INFORMÁTICOS

Septiembre 2008

Junio 2013

Específicas:

Elaborar el programa operativo anual de trabajo del área a cargo, informando periódicamente delcumplimiento del mismo.

Planear, diseñar y proponer el desarrollo de proyectos involucrando las tecnologías de información ycomunicaciones, con el propósito de atender las necesidades de crecimiento y expansión institucionales.

Gestionar, dirigir y supervisar la administración de proyectos de tecnologías de información ycomunicaciones.

Diseñar y proponer proyectos de infraestructura de TIC', analizando las necesidades para la impartición deeducación a distancia, con el objetivo de brindar nuevas opciones de enseñanza-aprendizaje.

Planear, diseñar, implementar, administrar, dirigir y mantener la infraestructura de tecnologías de informacióny comunicaciones.

Dirigir y supervisar el desarrollo e implantación de sistemas.

Diseñar, implementar, dirigir, administrar, supervisar y mantener la operación de los laboratorios y recursosde cómputo en áreas académicas.

Analizar, elaborar y gestionar las propuestas de adquisición y actualización de equipo informático ytelecomunicaciones, así como sistemas basados en nuevas tecnologías que coadyuven en la satisfacciónde las necesidades de automatización y optimización de los recursos.

Administrar, actualizar y mantener la información de inventarios y asignación de los recursos informáticos ytelecomunicaciones a las diferentes áreas de la institución.

Generar programas y planes mantenimiento a la infraestructura de TIC, analizando los informes denecesidades, coordinando su ejecución, con la finalidad de operar adecuadamente.

Elaborar, proponer la normatividad y políticas para el uso, acceso, manejo y procesamiento de informaciónen áreas que involucre infraestructura informática.

Dirigir, administrar, supervisar y realizar la prestación de soporte técnico y servicios a las tareasadministrativas, académicas y de docencia.

Planear, gestionar, implementar, administrar, supervisar y mantener la infraestructura de servicios web,analizando y presentando soluciones tecnológicas con el objetivo de optimizar la prestación de dichosservicios.

Analizar y gestionar, las necesidades de licenciamientos de software para su adquisición, renovación eimplementación, con el objetivo de funcionar bajo las normas y leyes que regulan el uso del mismo.

Departamento:

FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES

Dirección:Dirección General:

Básica:

Planear, desarrollar, implementar, administrar, supervisar y operar los recursos, sistemas e infraestructurainformática analizando, diseñando y presentando propuestas con la finalidad de eficientar, mejorar y contar con undesarrollo continuo de los recursos en materia de tecnologías de información y comunicaciones institucionales.

SECRETARIA ACADÉMICA DEPARTAMENTO DE SERVICIOSINFORMÁTICOS

RECTORÍA

Periódico Oficial Victoria, Tam., miércoles 28 de mayo de 2014 Página 35

Elaboración:

Actualización:

Área superior inmediata:Área:DEPARTAMENTO DE SERVICIOS INFORMÁTICOS

Septiembre 2008

Junio 2013

Específicas:

Participar en la elaboración de la normatividad interna de la universidad en los asuntos de su competencia.

Informar permanentemente al área superior inmediata de las actividades programadas, en proceso yconcluidas, con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos.

Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue la superioridad.

Victoria, Tam., miércoles 28 de mayo de 2014 Periódico Oficial

Página 36

ÁREA:

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS INFORMÁTICOS

CAMPO DE DECISIÓNImplementando soluciones de Tecnologías de Información y ComunicacionesGestionando la adquisición de infraestructura de TICEstableciendo controles en el uso adecuado de los servicios informáticos; así como programando losmantenimientos a la infraestructuraAdministrando y actualizando los servicios informáticosImplementando las políticas, normas y controles de seguridad de tecnologías de informaciónSolucionando las problemáticas en tema de telecomunicaciones

EXTERNAS

Puesto y/o área de trabajo Con el objeto de: Frecuencia

Coordinación de Universidades Politécnicas Manejar información institucional en el ámbito de las TIC's Variable

Dependencias y organismos de Gobierno delEstado

Gestionar, desarrollar y dar tramites a proyectos e informaciónde TIC's

Variable

Instituciones educativas nacionales einternacionales

Intercambiar experiencias e innovación tecnológica Variable

Proveedores de TIC's Solicitar, generar proyectos y propuestas de adquisición deequipo y soluciones

Periódica

Prestadores de servicios Solicitar capacitación y eventos en el área de las tecnologías deinformación

Periódica

PERFIL BÁSICO DEL PUESTOPREPARACIÓN ACADÉMICA

Título que acredite el término de una carrera profesional a nivel licenciatura, relacionado con el desarrollo de las funciones del puesto

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOSAdministración pública, economía,TIC's, que le permitan dirigir, organizar, administrar y explotarservicios de TIC, para ejecutar, supervisar y evaluar proyectos,mantenimiento preventivo y correctivo de equipo informático

EXPERIENCIA EN EL TRABAJOPuesto ó Area Tiempo mínimo de experiencia

Áreas de informática y telecomunicaciones 3 años

Administración de recursos humanos, procesos administrativos,análisis, planeación, diseño, desarrollo e implementación de sistemas de información e infraestructura de TIC's,disposiciones jurídicas que rigen al ámbito

INTERNAS

Puesto y/o área de trabajo RELACIONES

FrecuenciaCon el objeto de:Rectoría Apoyar en planear, programar y ejecutar proyectos

institucionales concernientes a TIC'sPeriódica

Secretaría Académica Acordar y dar seguimiento a instrucciones PermanenteSecretaría Administrativa Apoyar en la toma de decisiones en términos de TIC PeriódicaDirecciones de Programas Académicos Acordar y coordinar las necesidades académicas y

administrativas en términos de TICPeriódica

Director de Planeación Administrar y supervisar la ejecución de proyectos, planes yservicios de TIC

Permanente

Áreas adscritas a la universidad Gestionar, administrar, supervisar, atender y dar servicio a lasnecesidades en el área de TIC's

Permanente

Periódico Oficial Victoria, Tam., miércoles 28 de mayo de 2014 Página 37

Elaboración:

Actualización:

Área superior inmediata:SECRETARIA ACADÉMICA

Área:DEPARTAMENTO DE BIBLIOTECA

Agosto 2010

Junio 2013

Específicas:

Elaborar el programa operativo anual de trabajo del área a cargo, informando periódicamente delcumplimiento del mismo.

Integrar, controlar y mantener en buen estado el acervo documental que se encuentra dentro de la biblioteca.

Ofrecer y otorgar orientación a los usuarios sobre los servicios que se ofrecen y como utilizarloscorrectamente.

Desarrollar y organizar los servicios de consulta y préstamo del material documental que conforma el acervo,a través de los servicios de préstamo de material documental.

Coordinar y supervisar la circulación del material documental, manteniendo actualizada la base de datos encuanto a los libros que se tienen; así como elaborando un reporte con los títulos que se necesitan en labiblioteca.

Participar en la integración de los programas autorizados de tutorías, asesorías, estancias y estadías paralos alumnos.

Proponer a la Secretaría Académica medidas para optimizar las funciones en el área de la biblioteca de launiversidad.

Proponer a la Secretaría Académica proyectos de investigación de los cuerpos académicos.

Opinar, en el seno del Consejo de Calidad sobre las propuestas que se realicen.

Participar en las comisiones que le asigne el Consejo de Calidad.

Apoyar y supervisar la implantación de cursos de educación continua.

Informar permanentemente al área superior inmediata de las actividades programadas, en proceso yconcluidas, con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos.

Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue la superioridad.

Departamento:

FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES

Dirección:Dirección General:

Básica:

Administrar y ofrecer los servicios bibliotecarios a través del acervo documental para apoyar las actividadesacadémicas de los alumnos, docentes, personal administrativo y público en general.

SECRETARIA ACADÉMICA DEPARTAMENTO DE BIBLIOTECARECTORÍA

Victoria, Tam., miércoles 28 de mayo de 2014 Periódico Oficial

Página 38

ÁREA:

DEPARTAMENTO DE BIBLIOTECA

CAMPO DE DECISIÓNSeleccionando y organizando el material documental que ingresa a la bibliotecaPromoviendo los servicios que presta la bibliotecaManteniendo en buen estado el acervo bibliográfico y las instalaciones de la misma

EXTERNAS

Puesto y/o área de trabajo Con el objeto de: Frecuencia

Estudiantes Brindar los servicios de la biblioteca Permanente

PERFIL BÁSICO DEL PUESTOPREPARACIÓN ACADÉMICA

Título que acredite el término de una carrera profesional a nivel licenciatura, relacionado con el desarrollo de las funciones del puesto

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOSAdministración pública, relaciones públicas,administración y archivo de documentos,trámites administrativos conducentes,

EXPERIENCIA EN EL TRABAJOPuesto ó Area Tiempo mínimo de experiencia

Áreas de control documental 2 años

Técnicas de comunicación y negociación, manejo de grupos,disposiciones jurídicas que rigen al ámbito

INTERNAS

Puesto y/o área de trabajo RELACIONES

FrecuenciaCon el objeto de:Secretaría Académica Acordar y dar seguimiento a instrucciones PermanenteDirectores de los programas académicos Informar sobre inventario de acervo bibliográfico Periódica

Periódico Oficial Victoria, Tam., miércoles 28 de mayo de 2014 Página 39

Elaboración:

Actualización:

Área superior inmediata:SECRETARIA ACADÉMICA

Área:DEPARTAMENTO DE IDIOMAS Y EDUCACIÓN

CONTINUA

Agosto 2010

Junio 2013

Específicas:

Elaborar el programa operativo anual de trabajo del área a cargo, informando periódicamente delcumplimiento del mismo.

Elaborar los programas de enseñanza/aprendizaje de Lenguas Extranjeras vinculados con la tecnología paraser aprobados por la Junta Directiva.

Coordinar a los profesores contribuyendo a que el proceso enseñanza aprendizaje sea el óptimo con el fin delograr los objetivos de los programas.

Establecer y coordinar el proceso de ubicación en los niveles de inglés apropiados a estudiantes de nuevoingreso.

Coordinar la gestión y aplicación de exámenes internacionales de certificación de dominio del idioma.

Administrar los exámenes departamentales y de recuperación.

Coordinar el proceso de selección y contratación de nuevos docentes de idiomas.

Atender la administración del centro de aprendizaje de idiomas utilizando recursos tecnológicos, materialesy humanos de excelente calidad con el fin de facilitar el aprendizaje de los estudiantes y fomentar elaprendizaje independiente.

Apoyar a la comunidad universitaria en traducciones y revisión de estilo.

Gestionar y administrar los equipos y materiales requeridos para el buen funcionamiento del departamento

Implementar cursos de diferentes idiomas para docentes, empresas y particulares que lo solicitenproporcionando profesores y programas de estudios.

Participar en evaluaciones de estancias y estadías comprobando que los estudiantes utilizan el inglés enpresentaciones relacionadas a proyectos o trabajos.

Elaborar los informes semanales, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que le sean requeridossobre las actividades que haya realizado.

Coordinar otras actividades que fomenten el uso del inglés con el fin de ampliar y reforzar los conocimientosde los estudiantes.

Participación en programas de acercamiento a estudiantes de preparatoria.

Informar permanentemente al área superior inmediata de las actividades programadas, en proceso yconcluidas, con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos.

Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue la superioridad.

Departamento:

FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES

Dirección:Dirección General:

Básica:

Administrar los programas idiomas, que se impartan en esta universidad, coordinando a los docentes yproporcionando los recursos y actividades necesarias para entregar a la sociedad profesionistas capaces decomunicarse en otro idioma.

SECRETARIA ACADÉMICA DEPARTAMENTO DE IDIOMAS Y EDUCACIÓNCONTINUA

RECTORÍA

Victoria, Tam., miércoles 28 de mayo de 2014 Periódico Oficial

Página 40

ÁREA:

DEPARTAMENTO DE IDIOMAS Y EDUCACIÓN CONTINUA

CAMPO DE DECISIÓNEvaluando y seleccionando a los profesores de idiomasAdministrando el centro de aprendizaje de idiomas, los materiales de apoyo al aprendizaje de idiomas, horarios yniveles de cursosImplementando cursos extracurriculares, administración de exámenes departamentales e internacionales

EXTERNAS

Puesto y/o área de trabajo Con el objeto de: Frecuencia

Departamento de Recursos Humanos/ SVAMInternational

Informar fechas y costos de cursos de idiomas Periódica

Secretaría Académica/ CINVESTAVTamaulipas

Informar fechas y costos de cursos de idiomas Periódica

PERFIL BÁSICO DEL PUESTOPREPARACIÓN ACADÉMICA

Título que acredite el término de una carrera profesional a nivel licenciatura, relacionado con el desarrollo de las funciones del puesto

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOSAdministración pública, dominio del inglés comprobable mediante examen con validez internacional,gestión de exámenes internacionales,manejo de nuevas tecnologías informáticas

EXPERIENCIA EN EL TRABAJOPuesto ó Area Tiempo mínimo de experiencia

Profesor de inglés en diferentes niveles 3 añosCoordinador de área 2 años

Manejo de libros de texto, manejo de grupos,técnicas de comunicación y negociación,conocimiento de las tendencias en el aprendizaje de idiomas,disposiciones jurídicas que rigen al ámbito

INTERNAS

Puesto y/o área de trabajo RELACIONES

FrecuenciaCon el objeto de:Secretaría Académica Acordar y dar seguimiento a instrucciones e informar actividades

realizadasPermanente

Direcciones de programas académicos Analizar las necesidades de cada programa académico enrelación al número de grupos, profesores, y horarios en que seimparte el inglés y tomar decisiones al respecto

Periódica

Profesores de idiomas Supervisar trabajo diario de profesores de idiomas y coordinarexámenes departamentales

Variable

Dirección de Vinculación Tratar asuntos relacionados a empresas y participación enprogramas de acercamiento a preparatorias

Variable

Áreas adscritas a la universidad Conjuntar esfuerzos en actividades afines e intercambiarinformación

Variable

Periódico Oficial Victoria, Tam., miércoles 28 de mayo de 2014 Página 41

Elaboración:

Actualización:

Área superior inmediata:SECRETARIA ACADÉMICA

Área:DIRECCIÓN DE DIVISIÓN No.1

Septiembre 2008

Junio 2013

Específicas:

Elaborar y coordinar el programa operativo anual de trabajo, supervisando que se lleven a cabo lasactividades de acuerdo a los requerimientos programados.

Coordinar el diseño de los planes y programas de estudio, supervisar la implantación, evaluación, de losplanes y orientándolos a la pertinencia y necesidades sociales de la región, del estado y del país.

Colaborar con la Secretaría Académica en la integración del o los programas que requiera para elcumplimiento de sus funciones y obligaciones.

Difundir y vigilar el cumplimiento de las normas y lineamientos emitidos por la universidad asociados a losprocesos académicos.

Participar en la integración de los programas autorizados de tutorías, asesorías, estancias y estadías paralos alumnos.

Proponer a la Secretaría Académica medidas para optimizar las funciones académicas de la universidad.

Proponer a la Secretaría Académica proyectos de investigación de los cuerpos académicos.

Opinar, en el seno del Consejo de Calidad sobre las propuestas que se realicen.

Participar en las comisiones que le asigne el Consejo de Calidad.

Participar en la promoción de los programas de intercambio académico y movilidad estudiantil.

Promover la formación especializada del personal académico.

Promover cursos a profesores y alumnos sobre el modelo educativo de la universidad.

Apoyar y supervisar la implantación de cursos de educación continua.

Aplicar las evaluaciones del desempeño del personal académico, en apego al mecanismo autorizado.

Participar en la elaboración de la normatividad interna de la universidad, en los asuntos de su competencia.

Informar permanentemente al área superior inmediata de las actividades programadas, en proceso yconcluidas, con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos.

Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue la superioridad.

Departamento:

FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES

Dirección:Area:

Básica:

Apoyar operativamente las acciones de la Secretaría Académica en cuanto a la administración y evaluación de losprogramas de docencia, investigación y desarrollo tecnológico, así como de postgrado.

DIRECCIÓN DE DIVISIÓN No.1SECRETARIA ACADÉMICA

Victoria, Tam., miércoles 28 de mayo de 2014 Periódico Oficial

Página 42

ÁREA:

DIRECCIÓN DE DIVISIÓN No.1

CAMPO DE DECISIÓNElaborando informes que le solicita la Secretaría AcadémicaCoordinando las actividades y el marco operacional de las Direcciones de Programas Académicos

EXTERNAS

Puesto y/o área de trabajo Con el objeto de: Frecuencia

Instituciones públicas y privadas Recabar y entregar información sobre el área Diaria

Coordinación de universidades politécnicas Recabar y entregar información sobre el área Diaria

PERFIL BÁSICO DEL PUESTOPREPARACIÓN ACADÉMICA

Título que acredite el término de una carrera profesional a nivel licenciatura, relacionado con el desarrollo de las funciones del puesto,preferentemente con estudios de postgrado

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOSAdministración pública, habilidades de comunicación oral y escrita,desarrollo y seguimiento de proyectos, inglés,técnicas de comunicación y negociación

EXPERIENCIA EN EL TRABAJOPuesto ó Area Tiempo mínimo de experiencia

Administración académica 3 añosActividad docente 3 años

Relaciones públicas, procesos de docencia e investigación,trabajo en equipo, manejo de grupos,disposiciones jurídicas que rigen al ámbito

INTERNAS

Puesto y/o área de trabajo RELACIONES

FrecuenciaCon el objeto de:Secretaría Académica Acordar y dar seguimiento a instrucciones PermanenteDirecciones de Programa Académico Recabar información de cada programa PermanenteDirección de Vinculación Recabar información sobre convenios y contratos VariableDepartamento de Servicios Escolares Recabar y proporcionar información sobre los alumnos de la

universidadDiaria

Departamento de Tutorías y Asesoría Conseguir información del programa de tutorías y asesorías Diaria

Periódico Oficial Victoria, Tam., miércoles 28 de mayo de 2014 Página 43

Elaboración:

Actualización:

Área superior inmediata:DIRECCIÓN DE DIVISIÓN No.1

Área:DIRECCION DE PROGRAMA ACADÉMICO DE

INGENIERÍA EN TECNOLOGÍAS DE LAINFORMACIÓN

Septiembre 2008

Junio 2013

Específicas:

Elaborar y coordinar el programa operativo anual de trabajo, supervisando que se lleven a cabo lasactividades de acuerdo a los requerimientos programados.

Diseñar, implementar, administrar, evaluar y actualizar el programa académico proponiendo acciones demejora a partir de los resultados de las evaluaciones, orientándolo a la pertinencia y necesidades socialesde la región, del estado y del país.

Participar en la elaboración de ejercicios y proyectos de planeación institucional, incluyendo los principalesprogramas para la operación y mejorar la calidad del programa académico.

Coordinar la operación de los programas de estudio del programa académico, atendiendo los lineamientosdel modelo educativo y los organismos evaluadores.

Colaborar con la Secretaría Académica en la integración del o los programas que requiera para elcumplimiento de sus funciones y obligaciones.

Difundir y vigilar el cumplimiento de las normas y lineamientos emitidos por la universidad asociados a losprocesos académicos.

Proponer ante la Secretaría Académica la planeación académica y necesidades de recursos humanos,materiales, de infraestructura, de equipamiento, bibliográfico e informático para la óptima operación del PEcada cuatrimestre.

Asignar cargas académicas al personal docente adscrito al programa académico, contemplando lanecesidad de establecer un equilibrio entre docencia e investigación, gestión académica, tutorías, asesoríasy vinculación.

Apoyar a los alumnos de bajo rendimiento académico, canalizándolos a los programas y procesos detutorías y asesorías.

Coordinar en conjunto con la Secretaría Académica proponiendo proyectos de investigación y de trabajo delos cuerpos académicos para elevar su nivel de reconocimiento y habilitación.

Participar activa y prepositivamente en el seno del Consejo de Calidad proponiendo propuestas y estrategiasinstitucionales que permitan alcanzar las metas institucionales.

Definir los perfiles del personal académico a contratar, atendiendo las necesidades de personal docente parala óptima operación del programa.

Participar en el Consejo de Calidad, cumpliendo cabalmente con las comisiones encomendadas.

Dirección:

FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES

Dirección:Area:

Básica:

Diseñar, implementar y administrar el Programa Académico de Ingeniería en Tecnologías de la Información,proponiendo acciones de mejora a partir de los términos de referencia que establece en el modelo educativo y losorganismos evaluadores afines al programa.

DIRECCIÓN DE DIVISIÓN No.1 DIRECCION DE PROGRAMA ACADÉMICO DEINGENIERÍA EN TECNOLOGÍAS DE LA

INFORMACIÓN

SECRETARIA ACADÉMICA

Victoria, Tam., miércoles 28 de mayo de 2014 Periódico Oficial

Página 44

Elaboración:

Actualización:

Área superior inmediata:Área:DIRECCION DE PROGRAMA ACADÉMICO DE INGENIERÍA EN TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN

Septiembre 2008

Junio 2013

Específicas:

Impulsar los programas de intercambio y movilidad académica, promoviendo ante la comunidad universitaria,las convocatorias emitidas para éste propósito.

Participar en los programas de investigación educativa, integrando información que permita identificar lasprincipales causas que afectan el rendimiento académico de los alumnos.

Dar seguimiento al programa de formación y actualización del personal docente adscrito al programa,gestionando los recursos necesarios para la operación oportuna de dicho programa.

Participar en el proceso de evaluación docente, atendiendo los mecanismos e instrumentos autorizados.

Participar en la elaboración de la normatividad interna de la universidad, atendiendo los asuntos de lacompetencia del programa.

Designar al académico que tome parte de la Comisión de Ingreso, Promoción y Permanencia del PersonalAcadémico, en el Consejo de Calidad, representando al PE.

Revisar y autorizar la asignación de carga académica de los estudiantes partiendo de la propuesta de lostutores.

Apoyar en el proceso de reinscripción, organizando y coordinando la asignación de cargas académicas delos alumnos.

Operar las asignaturas de Estancias y Estadías, autorizando los proyectos y el lugar en donde losestudiantes las vayan a realizar.

Ofrecer actividades extracurriculares a los estudiantes del PE, organizando cursos y/o conferencias quepermitan fortalecer su proceso de formación.

Informar permanentemente al área superior inmediata de las actividades programadas, en proceso yconcluidas, con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos.

Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue la superioridad.

Periódico Oficial Victoria, Tam., miércoles 28 de mayo de 2014 Página 45

ÁREA:

DIRECCION DE PROGRAMA ACADÉMICO DE INGENIERÍA EN TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN

CAMPO DE DECISIÓNAsignando cargas académicas al personal docente adscrito al programa académico, contemplando la necesidadde establecer un equilibrio entre docencia e investigación, gestión académica, tutorías, asesorías y vinculaciónDefiniendo los perfiles del personal académico a contratar para su programa académicoDesignando al académico el formar parte de la Comisión de Ingreso, Promoción y Permanencia del PersonalAcadémico

EXTERNAS

Puesto y/o área de trabajo Con el objeto de: Frecuencia

Coordinación de universidades politécnicas Concertar reuniones para el seguimiento y evaluación del diseñocurricular en el programa académico a su cargo

Variable

Universidades politécnicas Establecer reuniones para el seguimiento y evaluación del diseñocurricular para el programa académico

Variable

IES, empresas y centros de investigación Operar programas de cooperación académica, movilidad, einvestigación

Variable

PERFIL BÁSICO DEL PUESTOPREPARACIÓN ACADÉMICA

Título que acredite el término de una carrera profesional a nivel licenciatura, relacionado con el desarrollo de las funciones del puesto,preferentemente con estudios de postgrado

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOSDocencia, administración pública, planeación estratégica,ciencia y tecnología, técnicas de comunicación y negociación,

EXPERIENCIA EN EL TRABAJOPuesto ó Area Tiempo mínimo de experiencia

Administración académica y seguimiento de proyectos 3 añosActividad docente 3 años

Logística, manejo de grupos, manejo de las tecnologías de la información,disposiciones jurídicas que rigen al ámbito

INTERNAS

Puesto y/o área de trabajo RELACIONES

FrecuenciaCon el objeto de:Secretaría Académica Acordar y dar seguimiento a instrucciones PermanenteDirección de Planeación y Desarrollo Colaborar en la integración y seguimiento de los programas de

desarrollo institucional y fondos extraordinariosPeriódica

Abogado General Revisar, elaborar y aplicar la normatividad académica PeriódicaDepartamento de Investigación y DesarrolloTecnológico

Dar seguimiento y apoyo para el desarrollo de los cuerposacadémicos y sus líneas de investigación

Periódica

Dirección de Vinculación Gestionar espacios para la realización de estancias, visitasacadémicas, movilidad estudiantil, realización de prácticas

Periódica

Departamento de Servicios Escolares Establecer los mecanismos de seguimiento, control y evaluacióndel control escolar de los alumnos

Periódica

Victoria, Tam., miércoles 28 de mayo de 2014 Periódico Oficial

Página 46

Elaboración:

Actualización:

Área superior inmediata:DIRECCIÓN DE DIVISIÓN No.1

Área:DIRECCION DE PROGRAMA ACADÉMICO DE

ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN DE PYMES

Septiembre 2008

Junio 2013

Específicas:

Elaborar y coordinar el programa operativo anual de trabajo, supervisando que se lleven a cabo lasactividades de acuerdo a los requerimientos programados.

Diseñar, implementar, administrar, evaluar y actualizar el programa académico proponiendo acciones demejora a partir de los resultados de las evaluaciones, orientándolo a la pertinencia y necesidades socialesde la región, del estado y del país.

Participar en la elaboración de ejercicios y proyectos de planeación institucional, incluyendo los principalesprogramas para la operación y mejorar la calidad del programa académico.

Coordinar la operación de los programas de estudio del programa académico, atendiendo los lineamientosdel modelo educativo y los organismos evaluadores.

Colaborar con la Secretaría Académica en la integración del o los programas que requiera para elcumplimiento de sus funciones y obligaciones.

Difundir y vigilar el cumplimiento de las normas y lineamientos emitidos por la universidad asociados a losprocesos académicos.

Proponer ante la Secretaría Académica la planeación académica y necesidades de recursos humanos,materiales, de infraestructura, de equipamiento, bibliográfico e informático para la óptima operación del PEcada cuatrimestre.

Asignar cargas académicas al personal docente adscrito al programa académico, contemplando lanecesidad de establecer un equilibrio entre docencia e investigación, gestión académica, tutorías, asesoríasy vinculación.

Apoyar a los alumnos de bajo rendimiento académico, canalizándolos a los programas y procesos detutorías y asesorías.

Coordinar en conjunto con la Secretaría Académica proponiendo proyectos de investigación y de trabajo delos cuerpos académicos para elevar su nivel de reconocimiento y habilitación.

Participar activa y prepositivamente en el seno del Consejo de Calidad proponiendo propuestas y estrategiasinstitucionales que permitan alcanzar las metas institucionales.

Definir los perfiles del personal académico a contratar, atendiendo las necesidades de personal docente parala óptima operación del programa.

Participar en el Consejo de Calidad, cumpliendo cabalmente con las comisiones encomendadas.

Dirección:

FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES

Dirección:Area:

Básica:

Diseñar, implementar y administrar el Programa Académico de la Licenciatura en Administración y Gestión dePyMES, proponiendo acciones de mejora a partir de los términos de referencia que establece en el modeloeducativo y los organismos evaluadores afines al programa.

DIRECCIÓN DE DIVISIÓN No.1 DIRECCION DE PROGRAMA ACADÉMICO DEADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN DE PYMES

SECRETARIA ACADÉMICA

Periódico Oficial Victoria, Tam., miércoles 28 de mayo de 2014 Página 47

Elaboración:

Actualización:

Área superior inmediata:Área:DIRECCION DE PROGRAMA ACADÉMICO DE ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN DE PYMES

Septiembre 2008

Junio 2013

Específicas:

Impulsar los programas de intercambio y movilidad académica, promoviendo ante la comunidad universitaria,las convocatorias emitidas para éste propósito.

Participar en los programas de investigación educativa, integrando información que permita identificar lasprincipales causas que afectan el rendimiento académico de los alumnos.

Dar seguimiento al programa de formación y actualización del personal docente adscrito al programa,gestionando los recursos necesarios para la operación oportuna de dicho programa.

Participar en el proceso de evaluación docente, atendiendo los mecanismos e instrumentos autorizados.

Participar en la elaboración de la normatividad interna de la universidad, atendiendo los asuntos de lacompetencia del programa.

Designar al académico que tome parte de la Comisión de Ingreso, Promoción y Permanencia del PersonalAcadémico, en el Consejo de Calidad, representando al PE.

Revisar y autorizar la asignación de carga académica de los estudiantes partiendo de la propuesta de lostutores.

Apoyar en el proceso de reinscripción, organizando y coordinando la asignación de cargas académicas delos alumnos.

Operar las asignaturas de Estancias y Estadías, autorizando los proyectos y el lugar en donde losestudiantes las vayan a realizar.

Ofrecer actividades extracurriculares a los estudiantes del PE, organizando cursos y/o conferencias quepermitan fortalecer su proceso de formación.

Informar permanentemente al área superior inmediata de las actividades programadas, en proceso yconcluidas, con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos.

Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue la superioridad.

Victoria, Tam., miércoles 28 de mayo de 2014 Periódico Oficial

Página 48

ÁREA:

DIRECCION DE PROGRAMA ACADÉMICO DE ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN DE PYMES

CAMPO DE DECISIÓNAsignando cargas académicas al personal docente adscrito al programa académico, contemplando la necesidadde establecer un equilibrio entre docencia e investigación, gestión académica, tutorías, asesorías y vinculaciónDefiniendo los perfiles del personal académico a contratar para su programa académicoDesignando al académico el formar parte de la Comisión de Ingreso, Promoción y Permanencia del PersonalAcadémico

EXTERNAS

Puesto y/o área de trabajo Con el objeto de: Frecuencia

Coordinación de universidades politécnicas Concertar reuniones para el seguimiento y evaluación del diseñocurricular en el programa académico a su cargo

Variable

Universidades politécnicas Establecer reuniones para el seguimiento y evaluación del diseñocurricular para el programa académico

Variable

IES, empresas y centros de investigación Operar programas de cooperación académica, movilidad, einvestigación

Variable

PERFIL BÁSICO DEL PUESTOPREPARACIÓN ACADÉMICA

Título que acredite el término de una carrera profesional a nivel licenciatura, relacionado con el desarrollo de las funciones del puesto,preferentemente con estudios de postgrado

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOSDocencia, administración pública, planeación estratégica,ciencia y tecnología, técnicas de comunicación y negociación,

EXPERIENCIA EN EL TRABAJOPuesto ó Area Tiempo mínimo de experiencia

Administración académica y seguimiento de proyectos 3 añosActividad docente 3 años

Logística, manejo de grupos, manejo de las tecnologías de la información,disposiciones jurídicas que rigen al ámbito

INTERNAS

Puesto y/o área de trabajo RELACIONES

FrecuenciaCon el objeto de:Secretaría Académica Acordar y dar seguimiento a instrucciones PermanenteDirección de Planeación y Desarrollo Colaborar en la integración y seguimiento de los programas de

desarrollo institucional y fondos extraordinariosPeriódica

Abogado General Revisar, elaborar y aplicar la normatividad académica PeriódicaDepartamento de Investigación y DesarrolloTecnológico

Dar seguimiento y apoyo para el desarrollo de los cuerposacadémicos y sus líneas de investigación

Periódica

Dirección de Vinculación Gestionar espacios para la realización de estancias, visitasacadémicas, movilidad estudiantil, realización de prácticas

Periódica

Departamento de Servicios Escolares Establecer los mecanismos de seguimiento, control y evaluacióndel control escolar de los alumnos

Periódica

Periódico Oficial Victoria, Tam., miércoles 28 de mayo de 2014 Página 49

Elaboración:

Actualización:

Área superior inmediata:SECRETARIA ACADÉMICA

Área:DIRECCIÓN DE DIVISIÓN No.2

Septiembre 2008

Junio 2013

Específicas:

Elaborar y coordinar el programa operativo anual de trabajo, supervisando que se lleven a cabo lasactividades de acuerdo a los requerimientos programados.

Coordinar el diseño de los planes y programas de estudio, supervisar la implantación, evaluación, de losplanes y orientándolos a la pertinencia y necesidades sociales de la región, del estado y del país.

Colaborar con la Secretaría Académica en la integración del o los programas que requiera para elcumplimiento de sus funciones y obligaciones.

Difundir y vigilar el cumplimiento de las normas y lineamientos emitidos por la universidad asociados a losprocesos académicos.

Participar en la integración de los programas autorizados de tutorías, asesorías, estancias y estadías paralos alumnos.

Proponer a la Secretaría Académica medidas para optimizar las funciones académicas de la universidad.

Proponer a la Secretaría Académica proyectos de investigación de los cuerpos académicos.

Opinar, en el seno del Consejo de Calidad sobre las propuestas que se realicen.

Participar en las comisiones que le asigne el Consejo de Calidad.

Participar en la promoción de los programas de intercambio académico y movilidad estudiantil.

Promover la formación especializada del personal académico.

Promover cursos a profesores y alumnos sobre el modelo educativo de la universidad.

Apoyar y supervisar la implantación de cursos de educación continua.

Aplicar las evaluaciones del desempeño del personal académico, en apego al mecanismo autorizado.

Participar en la elaboración de la normatividad interna de la universidad, en los asuntos de su competencia.

Informar permanentemente al área superior inmediata de las actividades programadas, en proceso yconcluidas, con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos.

Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue la superioridad.

Departamento:

FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES

Dirección:Area:

Básica:

Apoyar operativamente las acciones de la Secretaría Académica en cuanto a la administración y evaluación de losprogramas de docencia, investigación y desarrollo tecnológico, así como de postgrado.

DIRECCIÓN DE DIVISIÓN No.2SECRETARIA ACADÉMICA

Victoria, Tam., miércoles 28 de mayo de 2014 Periódico Oficial

Página 50

ÁREA:

DIRECCIÓN DE DIVISIÓN No.2

CAMPO DE DECISIÓNElaborando informes que le solicita la Secretaría AcadémicaCoordinando las actividades y el marco operacional de las Direcciones de Programas Académicos

EXTERNAS

Puesto y/o área de trabajo Con el objeto de: Frecuencia

Instituciones públicas y privadas Recabar y entregar información sobre el área Diaria

Coordinación de universidades politécnicas Recabar y entregar información sobre el área Diaria

PERFIL BÁSICO DEL PUESTOPREPARACIÓN ACADÉMICA

Título que acredite el término de una carrera profesional a nivel licenciatura, relacionado con el desarrollo de las funciones del puesto,preferentemente con estudios de postgrado

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOSAdministración pública, habilidades de comunicación oral y escrita,desarrollo y seguimiento de proyectos, inglés,técnicas de comunicación y negociación

EXPERIENCIA EN EL TRABAJOPuesto ó Area Tiempo mínimo de experiencia

Administración académica 3 añosActividad docente 3 años

Relaciones públicas, procesos de docencia e investigación,trabajo en equipo, manejo de grupos,disposiciones jurídicas que rigen al ámbito

INTERNAS

Puesto y/o área de trabajo RELACIONES

FrecuenciaCon el objeto de:Secretaría Académica Acordar y dar seguimiento a instrucciones PermanenteDirecciones de Programa Académico Recabar información de cada programa PermanenteDirección de Vinculación Recabar información sobre convenios y contratos VariableDepartamento de Servicios Escolares Recabar y proporcionar información sobre los alumnos de la

universidadDiaria

Departamento de Tutorías y Asesoría Conseguir información del programa de tutorías y asesorías Diaria

Periódico Oficial Victoria, Tam., miércoles 28 de mayo de 2014 Página 51

Elaboración:

Actualización:

Área superior inmediata:DIRECCIÓN DE DIVISIÓN No.2

Área:DIRECCIÓN DEL PROGRAMA ACADÉMICO DE

MECATRÓNICA

Septiembre 2008

Junio 2013

Específicas:

Elaborar y coordinar el programa operativo anual de trabajo, supervisando que se lleven a cabo lasactividades de acuerdo a los requerimientos programados.

Diseñar, implementar, administrar, evaluar y actualizar el programa académico proponiendo acciones demejora a partir de los resultados de las evaluaciones, orientándolo a la pertinencia y necesidades socialesde la región, del estado y del país.

Participar en la elaboración de ejercicios y proyectos de planeación institucional, incluyendo los principalesprogramas para la operación y mejorar la calidad del programa académico.

Coordinar la operación de los programas de estudio del programa académico, atendiendo los lineamientosdel modelo educativo y los organismos evaluadores.

Colaborar con la Secretaría Académica en la integración del o los programas que requiera para elcumplimiento de sus funciones y obligaciones.

Difundir y vigilar el cumplimiento de las normas y lineamientos emitidos por la universidad asociados a losprocesos académicos.

Proponer ante la Secretaría Académica la planeación académica y necesidades de recursos humanos,materiales, de infraestructura, de equipamiento, bibliográfico e informático para la óptima operación del PEcada cuatrimestre.

Asignar cargas académicas al personal docente adscrito al programa académico, contemplando lanecesidad de establecer un equilibrio entre docencia e investigación, gestión académica, tutorías, asesoríasy vinculación.

Apoyar a los alumnos de bajo rendimiento académico, canalizándolos a los programas y procesos detutorías y asesorías.

Coordinar en conjunto con la Secretaría Académica proponiendo proyectos de investigación y de trabajo delos cuerpos académicos para elevar su nivel de reconocimiento y habilitación.

Participar activa y prepositivamente en el seno del Consejo de Calidad proponiendo propuestas y estrategiasinstitucionales que permitan alcanzar las metas institucionales.

Definir los perfiles del personal académico a contratar, atendiendo las necesidades de personal docente parala óptima operación del programa.

Participar en el Consejo de Calidad, cumpliendo cabalmente con las comisiones encomendadas.

Dirección:

FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES

Dirección:Area:

Básica:

Diseñar, implementar y administrar el Programa Académico de Ingeniería Mecatrónica, proponiendo acciones demejora a partir de los términos de referencia que establece en el modelo educativo y los organismos evaluadoresafines al programa.

DIRECCIÓN DE DIVISIÓN No.2 DIRECCIÓN DEL PROGRAMA ACADÉMICO DEMECATRÓNICA

SECRETARIA ACADÉMICA

Victoria, Tam., miércoles 28 de mayo de 2014 Periódico Oficial

Página 52

Elaboración:

Actualización:

Área superior inmediata:Área:DIRECCIÓN DEL PROGRAMA ACADÉMICO DE MECATRÓNICA

Septiembre 2008

Junio 2013

Específicas:

Impulsar los programas de intercambio y movilidad académica, promoviendo ante la comunidad universitaria,las convocatorias emitidas para éste propósito.

Participar en los programas de investigación educativa, integrando información que permita identificar lasprincipales causas que afectan el rendimiento académico de los alumnos.

Dar seguimiento al programa de formación y actualización del personal docente adscrito al programa,gestionando los recursos necesarios para la operación oportuna de dicho programa.

Participar en el proceso de evaluación docente, atendiendo los mecanismos e instrumentos autorizados.

Participar en la elaboración de la normatividad interna de la universidad, atendiendo los asuntos de lacompetencia del programa.

Designar al académico que tome parte de la Comisión de Ingreso, Promoción y Permanencia del PersonalAcadémico, en el Consejo de Calidad, representando al PE.

Revisar y autorizar la asignación de carga académica de los estudiantes partiendo de la propuesta de lostutores.

Apoyar en el proceso de reinscripción, organizando y coordinando la asignación de cargas académicas delos alumnos.

Operar las asignaturas de Estancias y Estadías, autorizando los proyectos y el lugar en donde losestudiantes las vayan a realizar.

Ofrecer actividades extracurriculares a los estudiantes del PE, organizando cursos y/o conferencias quepermitan fortalecer su proceso de formación.

Informar permanentemente al área superior inmediata de las actividades programadas, en proceso yconcluidas, con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos.

Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue la superioridad.

Periódico Oficial Victoria, Tam., miércoles 28 de mayo de 2014 Página 53

ÁREA:

DIRECCIÓN DEL PROGRAMA ACADÉMICO DE MECATRÓNICA

CAMPO DE DECISIÓNAsignando cargas académicas al personal docente adscrito al programa académico, contemplando la necesidadde establecer un equilibrio entre docencia e investigación, gestión académica, tutorías, asesorías y vinculaciónDefiniendo los perfiles del personal académico a contratar para su programa académicoDesignando al académico el formar parte de la Comisión de Ingreso, Promoción y Permanencia del PersonalAcadémico

EXTERNAS

Puesto y/o área de trabajo Con el objeto de: Frecuencia

Coordinación de universidades politécnicas Concertar reuniones para el seguimiento y evaluación del diseñocurricular en el programa académico a su cargo

Variable

Universidades politécnicas Establecer reuniones para el seguimiento y evaluación del diseñocurricular para el programa académico

Variable

IES, empresas y centros de investigación Operar programas de cooperación académica, movilidad, einvestigación

Variable

PERFIL BÁSICO DEL PUESTOPREPARACIÓN ACADÉMICA

Título que acredite el término de una carrera profesional a nivel licenciatura, relacionado con el desarrollo de las funciones del puesto,preferentemente con estudios de postgrado

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOSDocencia, administración pública, planeación estratégica,ciencia y tecnología, técnicas de comunicación y negociación,

EXPERIENCIA EN EL TRABAJOPuesto ó Area Tiempo mínimo de experiencia

Administración académica y seguimiento de proyectos 3 añosActividad docente 3 años

Logística, manejo de grupos, manejo de las tecnologías de la información,disposiciones jurídicas que rigen al ámbito

INTERNAS

Puesto y/o área de trabajo RELACIONES

FrecuenciaCon el objeto de:Secretaría Académica Acordar y dar seguimiento a instrucciones PermanenteDirección de Planeación y Desarrollo Colaborar en la integración y seguimiento de los programas de

desarrollo institucional y fondos extraordinariosPeriódica

Abogado General Revisar, elaborar y aplicar la normatividad académica PeriódicaDepartamento de Investigación y DesarrolloTecnológico

Dar seguimiento y apoyo para el desarrollo de los cuerposacadémicos y sus líneas de investigación

Periódica

Dirección de Vinculación Gestionar espacios para la realización de estancias, visitasacadémicas, movilidad estudiantil, realización de prácticas

Periódica

Departamento de Servicios Escolares Establecer los mecanismos de seguimiento, control y evaluacióndel control escolar de los alumnos

Periódica

Victoria, Tam., miércoles 28 de mayo de 2014 Periódico Oficial

Página 54

Elaboración:

Actualización:

Área superior inmediata:DIRECCIÓN DE DIVISIÓN No.2

Área:DIRECCIÓN DEL PROGRAMA ACADÉMICO DE

TECNOLOGÍAS DE MANUFACTURA

Septiembre 2008

Junio 2013

Específicas:

Elaborar y coordinar el programa operativo anual de trabajo, supervisando que se lleven a cabo lasactividades de acuerdo a los requerimientos programados.

Diseñar, implementar, administrar, evaluar y actualizar el programa académico proponiendo acciones demejora a partir de los resultados de las evaluaciones, orientándolo a la pertinencia y necesidades socialesde la región, del estado y del país.

Participar en la elaboración de ejercicios y proyectos de planeación institucional, incluyendo los principalesprogramas para la operación y mejorar la calidad del programa académico.

Coordinar la operación de los programas de estudio del programa académico, atendiendo los lineamientosdel modelo educativo y los organismos evaluadores.

Colaborar con la Secretaría Académica en la integración del o los programas que requiera para elcumplimiento de sus funciones y obligaciones.

Difundir y vigilar el cumplimiento de las normas y lineamientos emitidos por la universidad asociados a losprocesos académicos.

Proponer ante la Secretaría Académica la planeación académica y necesidades de recursos humanos,materiales, de infraestructura, de equipamiento, bibliográfico e informático para la óptima operación del PEcada cuatrimestre.

Asignar cargas académicas al personal docente adscrito al programa académico, contemplando lanecesidad de establecer un equilibrio entre docencia e investigación, gestión académica, tutorías, asesoríasy vinculación.

Apoyar a los alumnos de bajo rendimiento académico, canalizándolos a los programas y procesos detutorías y asesorías.

Coordinar en conjunto con la Secretaría Académica proponiendo proyectos de investigación y de trabajo delos cuerpos académicos para elevar su nivel de reconocimiento y habilitación.

Participar activa y prepositivamente en el seno del Consejo de Calidad proponiendo propuestas y estrategiasinstitucionales que permitan alcanzar las metas institucionales.

Definir los perfiles del personal académico a contratar, atendiendo las necesidades de personal docente parala óptima operación del programa.

Participar en el Consejo de Calidad, cumpliendo cabalmente con las comisiones encomendadas.

Departamento:

FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES

Dirección:Area:

Básica:

Diseñar, implementar y administrar el Programa Académico de Ingeniería en Tecnologías de Manufactura,proponiendo acciones de mejora a partir de los términos de referencia que establece en el modelo educativo y losorganismos evaluadores afines al programa.

DIRECCIÓN DE DIVISIÓN No.2 DIRECCIÓN DEL PROGRAMA ACADÉMICO DETECNOLOGÍAS DE MANUFACTURA

SECRETARIA ACADÉMICA

Periódico Oficial Victoria, Tam., miércoles 28 de mayo de 2014 Página 55

Elaboración:

Actualización:

Área superior inmediata:Área:DIRECCIÓN DEL PROGRAMA ACADÉMICO DE TECNOLOGÍAS DE MANUFACTURA

Septiembre 2008

Junio 2013

Específicas:

Impulsar los programas de intercambio y movilidad académica, promoviendo ante la comunidad universitaria,las convocatorias emitidas para éste propósito.

Participar en los programas de investigación educativa, integrando información que permita identificar lasprincipales causas que afectan el rendimiento académico de los alumnos.

Dar seguimiento al programa de formación y actualización del personal docente adscrito al programa,gestionando los recursos necesarios para la operación oportuna de dicho programa.

Participar en el proceso de evaluación docente, atendiendo los mecanismos e instrumentos autorizados.

Participar en la elaboración de la normatividad interna de la universidad, atendiendo los asuntos de lacompetencia del programa.

Designar al académico que tome parte de la Comisión de Ingreso, Promoción y Permanencia del PersonalAcadémico, en el Consejo de Calidad, representando al PE.

Revisar y autorizar la asignación de carga académica de los estudiantes partiendo de la propuesta de lostutores.

Apoyar en el proceso de reinscripción, organizando y coordinando la asignación de cargas académicas delos alumnos.

Operar las asignaturas de Estancias y Estadías, autorizando los proyectos y el lugar en donde losestudiantes las vayan a realizar.

Ofrecer actividades extracurriculares a los estudiantes del PE, organizando cursos y/o conferencias quepermitan fortalecer su proceso de formación.

Informar permanentemente al área superior inmediata de las actividades programadas, en proceso yconcluidas, con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos.

Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue la superioridad.

Victoria, Tam., miércoles 28 de mayo de 2014 Periódico Oficial

Página 56

ÁREA:

DIRECCIÓN DEL PROGRAMA ACADÉMICO DE TECNOLOGÍAS DE MANUFACTURA

CAMPO DE DECISIÓNAsignando cargas académicas al personal docente adscrito al programa académico, contemplando la necesidadde establecer un equilibrio entre docencia e investigación, gestión académica, tutorías, asesorías y vinculaciónDefiniendo los perfiles del personal académico a contratar para su programa académicoDesignando al académico el formar parte de la Comisión de Ingreso, Promoción y Permanencia del PersonalAcadémico

EXTERNAS

Puesto y/o área de trabajo Con el objeto de: Frecuencia

Coordinación de universidades politécnicas Concertar reuniones para el seguimiento y evaluación del diseñocurricular en el programa académico a su cargo

Variable

Universidades politécnicas Establecer reuniones para el seguimiento y evaluación del diseñocurricular para el programa académico

Variable

IES, empresas y centros de investigación Operar programas de cooperación académica, movilidad, einvestigación

Variable

PERFIL BÁSICO DEL PUESTOPREPARACIÓN ACADÉMICA

Título que acredite el término de una carrera profesional a nivel licenciatura, relacionado con el desarrollo de las funciones del puesto,preferentemente con estudios de postgrado

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOSDocencia, administración pública, planeación estratégica,ciencia y tecnología, técnicas de comunicación y negociación,

EXPERIENCIA EN EL TRABAJOPuesto ó Area Tiempo mínimo de experiencia

Administración académica y seguimiento de proyectos 3 añosActividad docente 3 años

Logística, manejo de grupos, manejo de las tecnologías de la información,disposiciones jurídicas que rigen al ámbito

INTERNAS

Puesto y/o área de trabajo RELACIONES

FrecuenciaCon el objeto de:Secretaría Académica Acordar y dar seguimiento a instrucciones PermanenteDirección de Planeación y Desarrollo Colaborar en la integración y seguimiento de los programas de

desarrollo institucional y fondos extraordinariosPeriódica

Abogado General Revisar, elaborar y aplicar la normatividad académica PeriódicaDepartamento de Investigación y DesarrolloTecnológico

Dar seguimiento y apoyo para el desarrollo de los cuerposacadémicos y sus líneas de investigación

Periódica

Dirección de Vinculación Gestionar espacios para la realización de estancias, visitasacadémicas, movilidad estudiantil, realización de prácticas

Periódica

Departamento de Servicios Escolares Establecer los mecanismos de seguimiento, control y evaluacióndel control escolar de los alumnos

Periódica

Periódico Oficial Victoria, Tam., miércoles 28 de mayo de 2014 Página 57

Elaboración:

Actualización:

Área superior inmediata:RECTORÍA

Área:SECRETARÍA ADMINISTRATIVA

Septiembre 2008

Junio 2013

Específicas:

Elaborar y coordinar el programa operativo anual de trabajo, supervisando que se lleven a cabo lasactividades de acuerdo a los requerimientos programados.

Colaborar con el Rector y de acuerdo con sus instrucciones, en las tareas de administración.

Formular planes, programas y proyectos de trabajo, dictámenes, informes y opiniones que le seanrequeridos por el Rector.

Rendir por escrito, los informes que le sean requeridos por el Rector o la Junta Directiva sobre lasactividades que hayan realizado.

Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar el desempeño de las funciones correspondientes a la secretaríaa su cargo.

Coordinar sus actividades con las demás áreas de la universidad para el mejor desempeño de sus funciones.

Conducir y coordinar la aplicación y cumplimiento de las normas y controles en materia de administraciónde recursos, así como proponer criterios para el óptimo aprovechamiento del gasto.

Mantener comunicación permanente con el Abogado General en la elaboración de proyectos para lacelebración de contratos laborales, de prestación de servicios o de cualquier índole, de acuerdo a sucompetencia.

Aplicar los lineamientos e instrumentos para la contratación del personal de conformidad con la normatividadde observancia en la universidad.

Coordinar la instrumentación de programas de inducción, capacitación y desarrollo de personal con elpropósito de elevar la productividad en las diferentes áreas orgánicas de la universidad.

Vigilar que se mantenga permanentemente actualizada la plantilla de personal, así como coordinar todasaquellas actividades inherentes a la administración de recursos humanos.

Colaborar con la Dirección de Planeación en la integración del programa operativo anual de la institución yen la elaboración del proyecto del presupuesto anual de ingresos y egresos, así como su evaluación.

Administrar los recursos financieros de acuerdo a la normatividad establecida vigente verificandoperiódicamente la disponibilidad presupuestal de la entidad.

Informar de manera periódica al Rector, Junta Directiva, órgano colegiado o instancia gubernamental estatalo federal que lo requiera, sobre el ejercicio del presupuesto autorizado.

Departamento:

FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES

Dirección:Dirección General:

Básica:

Coordinar y vigilar los procesos de gestión, eficientando la administración de los recursos humanos, financieros ymateriales, con la finalidad de que la universidad cumpla su objeto para el que fue creada.

SECRETARÍA ADMINISTRATIVARECTORÍA

Victoria, Tam., miércoles 28 de mayo de 2014 Periódico Oficial

Página 58

Elaboración:

Actualización:

Área superior inmediata:Área:SECRETARÍA ADMINISTRATIVA

Septiembre 2008

Junio 2013

Específicas:

Preparar las propuestas de ampliaciones y transferencias de recursos presupuestales, para la gestión delRector ante la Junta Directiva y una vez aprobada enviarla a la Secretaría de Finanzas y en su caso a laContraloría Gubernamental.

Administrar los recursos derivados de los convenios y acuerdos federales correspondientes a la universidad.

Integrar el programa de adquisición de bienes y contratación de servicios, observando los lineamientos queregulen su ejecución.

Vigilar los procesos de compras de materiales y equipo de administración necesario, así como obtener losservicios que requiere la universidad, custodiando los documentos que amparen la propiedad.

Supervisar la integración y actualización del inventario y resguardos de bienes muebles e inmuebles de launiversidad.

Supervisar el buen uso de los vehículos oficiales y bienes inventariables que son patrimonio de launiversidad.

Coordinar los servicios de mantenimiento, adaptación y conservación de edificios destinados a laboresadministrativas, de docencia, de investigación y de extensión.

Coordinar y revisar la elaboración de la cuenta pública de la universidad.

Integrar a la información financiera el dictamen externo de la cuenta pública para su aprobación y envío a laAuditoría Superior del Estado y a la Secretaría de Finanzas.

Coordinar con la Unidad de Información Pública, a efectos de mantener actualizada la información pública deoficio en el portal del Gobierno del Estado.

Garantizar el cumplimiento de las obligaciones fiscales.

Recaudar el pago de inscripciones, así como de conceptos que generen la matrícula escolar, registrándolascomo ingresos propios.

Autorizar, previo acuerdo con el Rector, la cantidad asignada del fondo fijo a las áreas de la universidad.

Verificar la correcta emisión de pagos que se generen en la universidad.

Participar en la elaboración de la normatividad interna de la universidad, en los asuntos de su competencia.

Establecer y observar la aplicación de medidas de protección civil, tendientes a prevenir siniestros dentro delas instalaciones de la universidad.

Informar permanentemente al área superior inmediata de las acciones programadas, en proceso yconcluidas, con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos.

Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue la superioridad.

Periódico Oficial Victoria, Tam., miércoles 28 de mayo de 2014 Página 59

ÁREA:

SECRETARÍA ADMINISTRATIVA

CAMPO DE DECISIÓNAdministrando los recursos financieros, humanos, materiales y de servicios generales

EXTERNAS

Puesto y/o área de trabajo Con el objeto de: Frecuencia

Dependencias y entidades del Gobierno delEstado y Gobierno Federal

Realizar gestiones relativas a las aportaciones y a la adquisiciónde bienes y servicios en materia de rendición de cuentas

Permanente

Instituciones bancarias Realizar movimientos financieros Permanente

Proveedores y prestadores de servicios Contratar servicios Permanente

Auditoría Superior del Estado Presentar la cuenta pública de la universidad Periódica

Comisaría del organismo Proporcionar información para las actividades de control yfiscalización

Periódica

PERFIL BÁSICO DEL PUESTOPREPARACIÓN ACADÉMICA

Título que acredite el término de una carrera profesional a nivel licenciatura, relacionado con el desarrollo de las funciones del puesto,preferentemente con estudios de postgrado

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOSAdministración financiera, administración de personal,desarrollo organizacional, planeación estratégica,elaboración y evaluación de proyectos, elaboración de presupuestos

EXPERIENCIA EN EL TRABAJOPuesto ó Area Tiempo mínimo de experiencia

Áreas administrativas 3 añosÁreas financieras y contables 3 añosGestión administrativa 3 años

Administración pública, resolución de conflictos laborales,técnicas de comunicación y negociación, computación básica,disposiciones jurídicas que rigen al ámbito

INTERNAS

Puesto y/o área de trabajo RELACIONES

FrecuenciaCon el objeto de:Rectoría Acordar y dar seguimiento a instrucciones e informes PermanenteDirección de Planeación y Desarrollo Participar en la elaboración de proyectos y programas de

actividades de la universidadPermanente

Abogado General Dar soporte jurídico a las actividades institucionales PeriódicaSecretaría Académica Conocer, atender, autorizar y dar seguimiento a los

requerimientos de recursos materiales y humanosPeriódica

Áreas adscritas a la universidad Conjuntar esfuerzos en actividades afines Permanente

Victoria, Tam., miércoles 28 de mayo de 2014 Periódico Oficial

Página 60

Elaboración:

Actualización:

Área superior inmediata:SECRETARÍA ADMINISTRATIVA

Área:DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS

Septiembre 2008

Junio 2013

Específicas:

Elaborar el programa operativo anual de trabajo del área a cargo, informando periódicamente delcumplimiento del mismo.

Elaborar el anteproyecto del presupuesto y regular las modificaciones correspondientes a la UniversidadPolitécnica de Victoria.

Elaborar los estados financieros de la universidad.

Verificar la comprobación correcta de los fondos fijos asignados.

Establecer los sistemas de control y aplicación de los recursos financieros de la universidad, en apego a lasdisposiciones fiscales vigentes.

Tramitar el pago oportuno a proveedores de materiales y servicios de mantenimiento y conservación devehículos, mobiliario y equipo que son patrimonio de la universidad.

Tramitar el pago oportuno de viáticos a los servidores públicos comisionados para desempeñar susfunciones fuera del lugar de adscripción.

Llevar el registro de los recursos financieros de la universidad provenientes de la federación, enfocados alcontrol y vigilancia de programas educativos.

Tramitar con oportunidad el cobro de los recursos federales y estatales asignados a la universidad.

Establecer y operar las medidas necesarias para garantizar que el sistema de contabilidad este diseñadopara que su operación facilite la fiscalización de los activos, pasivos, capital o patrimonio, ingresos, ygastos.

Controlar las disponibilidades de las cuentas bancarias de cheques, realizando conciliaciones mensualescontra los saldos reportados en los estados de cuenta bancarios para garantizar la exactitud en el registrode fondos y apoyando a una correcta toma de decisiones.

Salvaguardar las chequeras y los dispositivos (NetKey) para la realización de movimientos electrónicas otransferencias interbancarias.

Elaboración de cheques según el requerimiento de pago.

Dispersión de pago electrónico previa autorización de mando superior.

Participar en la elaboración de la normatividad interna de la universidad, en los asuntos de su competencia.

Informar permanentemente al área superior inmediata de las actividades programadas, en proceso yconcluidas, con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos.

Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue la superioridad.

Departamento:

FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES

Dirección:Dirección General:

Básica:

Mantener la información financiera actualizada reflejando su situación en forma objetiva, cumpliendo con las normasde la Ley General Contabilidad Gubernamental y vigilando la correcta ejecución de los recursos.

SECRETARÍA ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO DE RECURSOSFINANCIEROS

RECTORÍA

Periódico Oficial Victoria, Tam., miércoles 28 de mayo de 2014 Página 61

ÁREA:

DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS

CAMPO DE DECISIÓNEjecutando y supervisando sistemas de administración financieraClasificando la información contableProgramando el pago a proveedores de servicios y/o materialesElaborando los estados financieros

EXTERNAS

Puesto y/o área de trabajo Con el objeto de: Frecuencia

Proveedores y prestadores de servicios Tramitar pagos Permanente

Secretaría de Finanzas Gestionar recursos federales y estatales Permanente

Instituciones bancarias Realizar conciliaciones y control de cuentas bancariasinstitucionales

Permanente

Auditoría Superior del Estado Dar cumplimiento a la rendición de cuentas ante el Congreso Periódica

Comisaría de la universidad Proporcionar información para las actividades de control yfiscalización

Variable

Coordinación de universidades politécnicas Proporcionar información para el Sistema de InformaciónEstadística del Sistema de Universidades Politécnicas

Variable

PERFIL BÁSICO DEL PUESTOPREPARACIÓN ACADÉMICA

Título que acredite el término de una carrera profesional a nivel licenciatura, relacionado con el desarrollo de las funciones del puesto

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOSAdministración financiera, contabilidad de costos,presupuestos, proyección financiera

EXPERIENCIA EN EL TRABAJOPuesto ó Area Tiempo mínimo de experiencia

Áreas financieras y contables 2 años

Administración pública,disposiciones jurídicas que rigen al ámbito

INTERNAS

Puesto y/o área de trabajo RELACIONES

FrecuenciaCon el objeto de:Secretaría Administrativa Acordar y dar seguimiento a instrucciones PermanenteÁreas de la Secretaría Administrativa Conjuntar esfuerzos en actividades afines PermanenteÁreas adscritas a la universidad Proveer de recursos financieros cuando se requiera, así como

coordinación para las actividades de administración de personalPermanente

Victoria, Tam., miércoles 28 de mayo de 2014 Periódico Oficial

Página 62

Elaboración:

Actualización:

Área superior inmediata:SECRETARÍA ADMINISTRATIVA

Área:DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES

Septiembre 2008

Junio 2013

Específicas:

Elaborar el programa operativo anual de trabajo del área a cargo, informando periódicamente delcumplimiento del mismo.

Realizar las adquisiciones de todos los bienes y servicios que necesite la universidad o solicite alguna áreaen especial.

Integrar y resguardar los expedientes técnicos de adquisiciones.

Vigilar la calidad de los suministros y programas de recepción.

Supervisar el control de entradas y salidas de almacén; llevando un registro de las mismas.

Vigilar la integración y actualización del inventario de bienes muebles e inmuebles.

Elaborar los informes de actividades que le sean solicitadas por la Secretaría Administrativa.

Mantenerse actualizado el marco legal que establece los lineamientos para la adquisición de bienes yservicios.

Elaborar y ejecutar programas de mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura física y parquevehicular.

Llevar el registro y control de la agenda para eventos del auditorio, evitando problemas en el uso del mismo.

Administrar eficientemente la adquisición de combustible de la universidad, analizando las necesidades delas áreas.

Informar permanentemente al área superior inmediata de las actividades programadas, en proceso yconcluidas, con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos.

Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue la superioridad.

Departamento:

FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES

Dirección:Dirección General:

Básica:

Efectuar las adquisiciones de recursos materiales y servicios necesarios para el funcionamiento de la universidad,dentro del marco legal vigente.

SECRETARÍA ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO DE RECURSOSMATERIALES

RECTORÍA

Periódico Oficial Victoria, Tam., miércoles 28 de mayo de 2014 Página 63

ÁREA:

DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES

CAMPO DE DECISIÓNRealizando las adquisiciones pertinentes cumpliendo los lineamientos y normatividad aplicable vigenteControlando y actualizando el inventario de los bienes muebles e inmuebles

EXTERNAS

Puesto y/o área de trabajo Con el objeto de: Frecuencia

Proveedores Contratar servicios y adquisiciones Permanente

Dirección General de Compras Solicitar la adquisición de bienes y contratación de servicios Variable

Subsecretaria de Innovación y Tecnologíasde Información

Obtener la autorización de especificaciones técnicas de bienesinformáticos

Variable

PERFIL BÁSICO DEL PUESTOPREPARACIÓN ACADÉMICA

Título que acredite el término de una carrera profesional a nivel licenciatura, relacionado con el desarrollo de las funciones del puesto

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOSAdministración pública, servicios generales,adquisiciones, manejo de personal, control de inventarios,

EXPERIENCIA EN EL TRABAJOPuesto ó Area Tiempo mínimo de experiencia

Servicios generales 2 añosControl de inventarios 2 añosGestión administrativa 2 años

Trabajo en equipo, técnicas de comunicación y negociación,disposiciones jurídicas que rigen al ámbito

INTERNAS

Puesto y/o área de trabajo RELACIONES

FrecuenciaCon el objeto de:Secretaría Administrativa Acordar y dar seguimiento a instrucciones PermanenteÁreas de la Secretaría Administrativa Conjuntar esfuerzos en actividades afines DiariaÁreas adscritas a la universidad Proveer de recursos materiales y servicios generales,

coordinación de inventarios y actualización de resguardosDiaria

Departamento de Recursos Financieros Entregar expedientes de compras con resguardo firmado yfactura, para solicitar autorización de pago

Diaria

Victoria, Tam., miércoles 28 de mayo de 2014 Periódico Oficial

Página 64

Elaboración:

Actualización:

Área superior inmediata:SECRETARÍA ADMINISTRATIVA

Área:DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

Junio 2013

Específicas:

Elaborar el programa operativo anual de trabajo del área a cargo, informando periódicamente delcumplimiento del mismo.

Integrar los expedientes de los empleados con la documentación personal y laboral que acredite sus datosgenerales y estudios registrando así su alta, además de archivar y salvaguardar la misma.

Supervisar y mantener actualizada la plantilla de personal de acuerdo a la estructura orgánica autorizada.

Mantener el control de asistencia, vacaciones, permisos, incapacidades y demás aspectos relativos a laadministración y control de personal, remitiendo las altas y bajas al UPYSSET.

Realizar el pago de las remuneraciones de los trabajadores.

Entregar los comprobantes de pago a todo el personal, recabando las firmas en los mismos.

Generar el cálculo de aportaciones de UPYSSET.

Establecer y realizar el proceso de inducción al personal de nuevo ingreso.

Expedir documento oficial que acredite la relación laboral entre la UPV y el trabajador.

Organizar los programas de capacitación al personal, mediante la aplicación de encuestas para detectarnecesidades de capacitación.

Actualizar la matriz de competencias del personal.

Informar permanentemente al área superior inmediata de las actividades programadas, en proceso yconcluidas, con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos.

Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue la superioridad.

Departamento:

FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES

Dirección:Dirección General:

Básica:

Mantener actualizada la documentación e información de los recursos humanos de la universidad, así como realizarlos trámites correspondientes a los mismos.

SECRETARÍA ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOSRECTORÍA

Periódico Oficial Victoria, Tam., miércoles 28 de mayo de 2014 Página 65

ÁREA:

DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

CAMPO DE DECISIÓNManteniendo actualizada la plantilla de personalElaborando recibos de pago del personalRealizando los trámites solicitado por el personal

EXTERNAS

Puesto y/o área de trabajo Con el objeto de: Frecuencia

Auditoría Superior del Estado, Secretaría deFinanzas y Contraloría Gubernamental

Atender solicitudes diversas de información Variable

Unidad de Previsión y Seguridad Social delEstado de Tamaulipas

Enviar información sobre altas y bajas del personal así comoenviar reportes de las aportaciones del personal

Variable

PERFIL BÁSICO DEL PUESTOPREPARACIÓN ACADÉMICA

Título que acredite el término de una carrera profesional a nivel licenciatura, relacionado con el desarrollo de las funciones del puesto

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOSAdministración pública, administración de personal,elaboración de nómina, técnicas de negociación y comunicación,manejo de grupos,

EXPERIENCIA EN EL TRABAJOPuesto ó Area Tiempo mínimo de experiencia

Áreas de recursos humanos 2 añosGestión administrativa 2 años

Trabajo en equipo, trámites administrativos conducentes,disposiciones jurídicas que rigen al ámbito

INTERNAS

Puesto y/o área de trabajo RELACIONES

FrecuenciaCon el objeto de:Secretaría Administrativa Acordar y dar seguimiento a instrucciones PermanenteDepartamento de Recursos Financieros Entregar el cálculo quincenal de las remuneraciones del personal

y cálculo de viáticos para que les sea transferidoPermanente

Abogado General Elaborar contratos laborales de los empleados y calcular elfiniquito laboral

Variable

Departamento de Servicios Informáticos Solicitar la creación de correos institucionales para el personal PeriódicaDepartamento de Servicios Escolares Elaborar credenciales y gafetes del personal Periódica

Victoria, Tam., miércoles 28 de mayo de 2014 Periódico Oficial

Página 66

Elaboración:

Actualización:

Área superior inmediata:SECRETARÍA ADMINISTRATIVA

Área:DEPARTAMENTO DE SERVICIOS MÉDICOS

Agosto 2010

Junio 2013

Específicas:

Elaborar el programa operativo anual de trabajo del área a cargo, informando periódicamente delcumplimiento del mismo.

Brindar atención médica y primeros auxilios a la comunidad estudiantil.

Promocionar vida saludable a la comunidad estudiantil, personal docente y administrativo.

Fomentar las actividades deportivas en el alumnado de la universidad.

Prevenir de deficiencias visuales/auditivas y atender minusvalías en la población escolar.

Valorar y canalizar los casos necesarios a las instancias correspondientes para su cuidado.

Verificar que el control sanitario del campus cumpla con la normatividad aplicable.

Llevar un registro de las personas que se les presta el servicio médico.

Valorar clínicamente la extensión de justificante médico.

Promover y verificar que el alumnado cuente con su alta al IMSS.

Realizar el examen médico al alumnado que se inscribe en las actividades deportivas de la universidad.

Apoyar en la entrega a la Dirección de Administración y Finanzas, informes de sus actividades y del uso yaplicación de medicamentos.

Informar permanentemente al área superior inmediata de las actividades programadas, en proceso yconcluidas, con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos.

Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue la superioridad.

Departamento:

FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES

Dirección:Dirección General:

Básica:

Brindar atención medica de primer instancia y atender emergencias médicas, con la finalidad de mejorar la calidadde vida de los estudiantes y propiciar el auto cuidado a través de la atención de la salud y el deporte, desarrollandoacciones de promoción, prevención, orientación, canalización y tratamiento, que contribuyan al logro de unaformación integral.

SECRETARIA ACADÉMICA DEPARTAMENTO DE SERVICIOS MÉDICOSRECTORÍA

Periódico Oficial Victoria, Tam., miércoles 28 de mayo de 2014 Página 67

ÁREA:

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS MÉDICOS

CAMPO DE DECISIÓNElaborando el programa de unidad de salud estudiantilPromocionando estilos de vida saludableElaborando e integrando los expedientes clínicosPrestando el servicio de consulta médica de primer contacto

EXTERNAS

Puesto y/o área de trabajo Con el objeto de: Frecuencia

Departamento de salud de otrasUniversidades

Revisar programas de Salud exitosos en otras institucioneseducativas

Variable

DIF Tamaulipas Coordinar programas de promoción de la salud Variable

IMSS Canalizar a los estudiantes que requieran atención especializada Variable

SSA Coordinar campañas de promoción y prevención deenfermedades

Variable

PERFIL BÁSICO DEL PUESTOPREPARACIÓN ACADÉMICA

Título que acredite el término de una carrera profesional a nivel licenciatura, relacionado con el desarrollo de las funciones del puesto

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOSAdministración pública, primeros auxilios,manejo de instrumentos clínicos, computación básica,

EXPERIENCIA EN EL TRABAJOPuesto ó Area Tiempo mínimo de experiencia

Áreas de medicina general 3 años

Medicina preventiva, técnicas de comunicación y negociación,disposiciones jurídicas que rigen al ámbito

INTERNAS

Puesto y/o área de trabajo RELACIONES

FrecuenciaCon el objeto de:Secretaría Académica Acordar y dar seguimiento a instrucciones e informar resultados

obtenidosPermanente

Departamento de Servicios Escolares Solicitar el número de seguridad social del alumnado, matrículavigente y calificaciones

Periódica

Departamento de Difusión y Extensión Informar los principales eventos de la USE, material a incluir en losórganos informativos

Periódica

Departamento de Tutorías y Asesorías yProfesores de Tiempo Completo

Referir alumnos detectados con alguna situación médica oausencias por motivo médico

Permanente

Área de apoyo psicológico Referir alumnos detectados con alguna situación física o mental Permanente

Victoria, Tam., miércoles 28 de mayo de 2014 Periódico Oficial

Página 68

Elaboración:

Actualización:

Área superior inmediata:SECRETARÍA ADMINISTRATIVA

Área:DEPARTAMENTO DE SEGUIMIENTO DE OBRA

Junio 2013

Específicas:

Elaborar el programa operativo anual de trabajo del área a cargo, informando periódicamente delcumplimiento del mismo.

Proponer el diseño y desarrollo del Plan Maestro de Crecimiento de los espacios físicos; en base a lasnecesidades actuales y proyectadas a futuro de la universidad.

Elaborar el Programa General de Obra (PGO), cumpliendo cabalmente las obras y los tiempos señalados.

Desarrollar el diseño de proyectos, instalaciones y estructuras.

Analizar la elaboración de proyectos, presupuestos y los costos de materiales.

Elaborar el Expediente Técnico de las obras de remodelación o adaptación a realizar.

Supervisar las adecuaciones a espacios educativos requeridas por alguna de las unidades administrativas.

Vigilar que las construcciones realizadas por el ITIFE se realicen de acuerdo al programa de obra.

Informar los avances y anomalías que se presenten en la construcción de los espacios educativos por elITIFE.

Proporcionar un informe de conclusión de obra que incluya evidencias fotográficas a la recepción de lasobras construidas en el CAMPUS de la universidad.

Participar en eventos relacionados con la construcción.

Informar permanentemente al área superior inmediata de las actividades programadas, en proceso yconcluidas, con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos.

Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue la superioridad.

Departamento:

FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES

Dirección:Dirección General:

Básica:

Vigilar la ejecución de los proyectos de construcción, así como la elaboración de expedientes técnicos y lasupervisión de obras, remodelaciones y adecuaciones que requieren las diversas unidades administrativas de launiversidad, con el objeto de contar con los espacios requeridos para el desempeño de las actividades propias de laUPV.

SECRETARÍA ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO DE SEGUIMIENTO DE OBRARECTORÍA

Periódico Oficial Victoria, Tam., miércoles 28 de mayo de 2014 Página 69

ÁREA:

DEPARTAMENTO DE SEGUIMIENTO DE OBRA

CAMPO DE DECISIÓNIntegrando los expedientes técnicos de los proyectos de obraElaborando los informes y reportes con los avances e incidencias presentadas dentro de las obras

EXTERNAS

Puesto y/o área de trabajo Con el objeto de: Frecuencia

ITIFE y Empresas Constructoras Supervisar avances de obra e intercambiar de informacióntécnica de los proyectos

Variable

Residente de Obra Vigilar que se cumpla con las especificaciones de construcción ymateriales, así como comunicar disposiciones de control depersonal, equipo y materiales

Variable

PERFIL BÁSICO DEL PUESTOPREPARACIÓN ACADÉMICA

Título que acredite el término de una carrera profesional a nivel licenciatura, relacionado con el desarrollo de las funciones del puesto

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOSAdministración pública, elaboración de proyectos y presupuestos,costeo de materiales, procesos de obra de construcción,

EXPERIENCIA EN EL TRABAJOPuesto ó Area Tiempo mínimo de experiencia

Supervisión de obra 2 añosDiseño de proyectos, instalaciones y estructuras 2 añosDesarrollo de proyectos de construcción 2 años

Análisis, planeación, diseño, desarrollo e implementación desistema control de obra, técnicas de comunicación y negociación,disposiciones jurídicas que rigen al ámbito

INTERNAS

Puesto y/o área de trabajo RELACIONES

FrecuenciaCon el objeto de:Secretaría Administrativa Acordar y dar seguimiento a instrucciones, entregar los

expedientes técnicos y presentar reportes de avancePermanente

Rectoría Informar referente a los proyectos de construcción y delPrograma General de Obra (PGO)

Permanente

Victoria, Tam., miércoles 28 de mayo de 2014 Periódico Oficial

Página 70

Elaboración:

Actualización:

Área superior inmediata:RECTORÍA

Área:DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y DESARROLLO

Septiembre 2008

Junio 2013

Específicas:

Elaborar y coordinar el programa operativo anual de trabajo, supervisando que se lleven a cabo lasactividades de acuerdo a los requerimientos programados.

Coordinar la elaboración de los planes de mediano plazo y programas de fortalecimiento institucional, con lafinalidad de contar con un instrumento que proyecte y articule el crecimiento y el desarrollo de la institución.

Coordinar la elaboración de los programas institucionales de desarrollo, de infraestructura y calendarioinstitucional; apoyando a la rectoría en el seguimiento de los mismos.

Coordinar la implementación de los procesos de aseguramiento de la calidad; verificando se apliquenconforme a lo establecido.

Coordinar la elaboración del anteproyecto de presupuestal anual, en conjunto con las secretarías académicay administrativa, y someterlo a la aprobación de la rectoría.

Supervisar que todo programa anual de actividades individual, departamental y general de la universidad serealice en apego al programa institucional de desarrollo y al programa operativo anual que corresponda.

Aplicar las adecuaciones presupuéstales que procedan; en apego a la normatividad aplicable.

Promover hacia el interior de la universidad la utilización de los sistemas de información, impulsando así laeficiencia de la universidad.

Emitir información estadística; coordinando la integración de dicha información en las diferentes áreas de launiversidad.

Proponer acciones complementarias para obtener fondos extraordinarios.

Coordinar los procesos de auto-evaluación, evaluación externa y evaluación institucional; que establezca launiversidad y soliciten instancias normativas externas.

Apoyar en la integración de la información para las sesiones de la Junta Directiva.

Coordinar la realización y entrega de la información, para integrar los informes de gobierno.

Informar permanentemente al área superior inmediata de las actividades programadas, en proceso yconcluidas, con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos.

Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue la superioridad.

Departamento:

FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES

Dirección:Dirección General:

Básica:

Coordinar el desarrollo de los procesos de planeación, programación, presupuestación, información y evaluacióninstitucional, promoviendo la eficiencia y calidad de la gestión institucional, logrando operar eficiente y eficazmentelos procesos; con una visión del desarrollo estratégico institucional, implantando e impulsando iniciativas quepermitan alcanzar las metas institucionales.

DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN YDESARROLLO

RECTORÍA

Periódico Oficial Victoria, Tam., miércoles 28 de mayo de 2014 Página 71

ÁREA:

DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y DESARROLLO

CAMPO DE DECISIÓNElaborando propuestas a la rectoría que coadyuven en el buen desarrollo institucionalProponiendo acciones y programas que permitan la adjudicación de recursosProponiendo a la rectoría las prioridades de aplicación de recursos de fondos concursales

EXTERNAS

Puesto y/o área de trabajo Con el objeto de: Frecuencia

Coordinación de Universidades Politécnicas Solicitar información y lineamientos con respecto a programas yproyectos

Variable

Organismos públicos y privados del ámbitomunicipal, estatal y federal

Gestionar y dar seguimiento a trámites y proyectos, así comointercambiar información

Variable

PERFIL BÁSICO DEL PUESTOPREPARACIÓN ACADÉMICA

Título que acredite el término de una carrera profesional a nivel licenciatura, relacionado con el desarrollo de las funciones del puesto,preferentemente con estudios de postgrado

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOSAdministración pública, elaboración de proyectos,planeación estratégica, manuales administrativos,

EXPERIENCIA EN EL TRABAJOPuesto ó Area Tiempo mínimo de experiencia

Ámbito académico 3 añosGestión administrativa 3 años

Administración de proyectos, computación básica,manejo de bases de datos, disposiciones jurídicas que rigen el ámbito

INTERNAS

Puesto y/o área de trabajo RELACIONES

FrecuenciaCon el objeto de:Rectoría Acordar y dar seguimiento a instrucciones, mostrar los

indicadores de desempeño de los procesosPermanente

Áreas diversas de la universidad Recabar información para su procesamiento Periódica

Victoria, Tam., miércoles 28 de mayo de 2014 Periódico Oficial

Página 72

Elaboración:

Actualización:

Área superior inmediata:DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y DESARROLLO

Área:DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN

Septiembre 2008

Junio 2013

Específicas:

Elaborar el programa operativo anual de trabajo del área a cargo, informando periódicamente delcumplimiento del mismo.

Elaborar los planes de mediano y largo plazo y programas de fortalecimiento institucional; así comoimplementar acciones complementarias para obtener fondos extraordinarios.

Diseñar los programas institucionales de desarrollo, de infraestructura y calendario institucional.

Apoyar en el diseño e implementación de los procesos de aseguramiento de la calidad.

Informar a las áreas superiores la aplicación de las adecuaciones presupuéstales que procedan.

Elaborar en coordinación con las áreas respectivas, los sistemas de información más óptimos con el objetode generar información eficientemente.

Apoyar en la aplicación de los procesos de auto-evaluación, evaluación externa y evaluación institucional.

Integrar la información para las sesiones de la Junta Directiva; así como operar, realizar, recopilar y entregarla información con la finalidad de integrar los informes de gobierno y del Rector.

Apoyar en los procesos de elaboración, integración y revisión del Plan de Desarrollo Institucional (PDI),apoyando en la implementación de la metodología y verificando directamente la aplicación de la misma,asegurando la participación de las áreas de la universidad en el proceso de planeación.

Apoyar en el seguimiento y supervisión de la ejecución del Plan Maestro de Infraestructura Física, mediantesupervisiones constantes y la elaboración de reportes de conformidad del uso y manejo de las instalacionesuniversitarias.

Recopilar la información necesaria para la integración del Programa Operativo Anual de la universidad,fungiendo como apoyo en la aplicación de la metodología establecida, asegurando la participación de lasáreas universitarias en la elaboración del mismo y procesando la información para la elaboración del mismoasí como los proyectos de presupuesto de ingresos y egresos.

Elaborar los reportes de seguimiento de los planes y programas institucionales y generar la informaciónestadística de la misma.

Analizar periódicamente los resultados obtenidos del sistema institucional de información, generandoobservaciones y/o propuestas a la dirección de planeación y desarrollo que complementen y fortalezcan losreportes y recomendaciones que ésta emite a la rectoría.

Departamento:

FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES

Dirección:Organismo:

Básica:

Apoyar operativamente las acciones de planeación, programación, presupuestación, información y evaluacióninstitucional en materia de recopilación de la información, integración de los planes y programas, la difusión de losmismos, aplicando eficiente y eficazmente la calidad en los procesos de gestión institucional para alcanzar lasmetas institucionales así como operar los canales de comunicación necesarios para la planeación y programaciónde los procesos universitarios.

DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN YDESARROLLO

DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓNUNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE VICTORIA

Periódico Oficial Victoria, Tam., miércoles 28 de mayo de 2014 Página 73

Elaboración:

Actualización:

Área superior inmediata:Área:DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN

Septiembre 2008

Junio 2013

Específicas:

Tomar las acciones necesarias para la sistematización del sistema de planeación de la universidad, asícomo su actualización y mantenimiento.

Apoyar en la elaboración del anteproyecto del presupuesto de la universidad, fungiendo como enlaceoperativo con las áreas académicas y administrativa, e informando a su área superior inmediata de losavances obtenidos.

Participar en la elaboración de la normatividad interna de la universidad, en las áreas de su competencia.

Informar permanentemente al área superior inmediata de las actividades programadas, en proceso yconcluidas, con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos.

Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue la superioridad.

Victoria, Tam., miércoles 28 de mayo de 2014 Periódico Oficial

Página 74

ÁREA:

DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN

CAMPO DE DECISIÓNInformando al área superior inmediata la situación que guarda el cumplimiento de los planes y programas de lainstituciónProponiendo métodos, técnicas y procedimientos para el cumplimiento de las funciones y responsabilidadesasignadasSeleccionando los medios y recursos necesarios para el buen cumplimiento de las funciones y responsabilidadesasignadas

EXTERNAS

Puesto y/o área de trabajo Con el objeto de: Frecuencia

Organismos públicos y privados del ámbitomunicipal, estatal y federal

Solicitar y proporcionar información, gestionar y dar seguimientoa trámites y proyectos

Variable

PERFIL BÁSICO DEL PUESTOPREPARACIÓN ACADÉMICA

Título que acredite el término de una carrera profesional a nivel licenciatura, relacionado con el desarrollo de las funciones del puesto

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOSElaboración de planes y proyectos, elaboración de informes,administración de proyectos, relaciones públicas

EXPERIENCIA EN EL TRABAJOPuesto ó Area Tiempo mínimo de experiencia

Administración Pública 2 añosÁreas de planeación 2 años

Manejo de bases de datos, manejo de sistemas computacionales, conocimientos de ISO, administración pública,disposiciones jurídicas que rigen al ámbito

INTERNAS

Puesto y/o área de trabajo RELACIONES

FrecuenciaCon el objeto de:Dirección de Planeación y Desarrollo Acordar y dar seguimiento a instrucciones PermanenteÁreas diversas de la universidad Recabar información para su procesamiento Permanente

Periódico Oficial Victoria, Tam., miércoles 28 de mayo de 2014 Página 75

Elaboración:

Actualización:

Área superior inmediata:DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y DESARROLLO

Área:DEPARTAMENTO DE CALIDAD

Mayo 2006

Junio 2013

Específicas:

Elaborar el programa operativo anual de trabajo del área a cargo, informando periódicamente delcumplimiento del mismo.

Clasificar la información generada por las diferentes unidades administrativas de la universidad.

Implantar los procesos y mecanismos de evaluación internos y externos; auxiliando en esta materia para suaplicación correcta.

Analizar los programas, proyectos y actividades programáticas presupuestales de la universidad.

Elaborar los informes de resultados de la gestión institucional; plasmando en ellos las observacionescorrespondientes.

Proporcionar la información histórica - estadística que sea solicitada a la UPV.

Informar permanentemente al área superior inmediata de las actividades programadas, en proceso yconcluidas, con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos.

Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue la superioridad.

Departamento:

FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES

Dirección:Dirección General:

Básica:

Implantar los mecanismos de información, diagnóstico y evaluación de la universidad, con la finalidad de dar aconocer la realidad universitaria, el grado de cumplimiento de la misión institucional, el grado de calidad que guardaen su nivel educativo y el impacto social que produce.

DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN YDESARROLLO

DEPARTAMENTO DE CALIDADRECTORÍA

Victoria, Tam., miércoles 28 de mayo de 2014 Periódico Oficial

Página 76

ÁREA:

DEPARTAMENTO DE CALIDAD

CAMPO DE DECISIÓNAnalizando proyectos, programas orientados hacia el cumplimiento de los objetivos de la universidadEstableciendo modelos de calidad implementados en la instituciónEstableciendo metodologías orientadas hacia la mejora continua

EXTERNAS

Puesto y/o área de trabajo Con el objeto de: Frecuencia

Instituciones acreditadoras de programas yproyectos referentes a la calidad

Dar seguimiento a los Sistemas de Gestión de la calidad Variable

PERFIL BÁSICO DEL PUESTOPREPARACIÓN ACADÉMICA

Título que acredite el término de una carrera profesional a nivel licenciatura, relacionado con el desarrollo de las funciones del puesto

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOSAdministración pública, formulación de planes de trabajo,administración de programas y proyectos,procesos administrativos

EXPERIENCIA EN EL TRABAJOPuesto ó Area Tiempo mínimo de experiencia

Sistemas de gestión de calidad 2 años

Modelos de mejora continua, normas de calidad,técnicas de comunicación y negociación,disposiciones jurídicas que rigen al ámbitodisposiciones jurídicas que rigen al ámbito

INTERNAS

Puesto y/o área de trabajo RELACIONES

FrecuenciaCon el objeto de:Dirección de Planeación y Desarrollo Acordar y dar seguimiento a instrucciones e informar resultados

en cuanto al desempeño de los procesosPermanente

Áreas adscritas a la universidad Analizar el desempeño de las áreas mediante indicadores Periódica

Periódico Oficial Victoria, Tam., miércoles 28 de mayo de 2014 Página 77

Elaboración:

Actualización:

Área superior inmediata:DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y DESARROLLO

Área:DEPARTAMENTO DE CONTROL PRESUPUESTAL

Mayo 2006

Junio 2013

Específicas:

Elaborar el programa operativo anual de trabajo del área a cargo, informando periódicamente delcumplimiento del mismo.

Coadyuvar con la Secretaria Administrativa y el Departamento de Recursos Financieros en la formulación delplan de distribución anual del presupuesto para gasto corriente y de inversión para su aprobación.

Implementar las acciones de modificaciones, ampliaciones y/o adecuaciones que se requieran.

Registrar en el sistema contable el presupuesto asignado a la dependencia a efecto de llevar un controladecuado del mismo.

Generar información veraz y oportuna a la dirección y Secretaria Administrativa, para la toma de decisionescorrectas.

Establecer y operar las medidas de control interno que aseguren el uso racional y transparente delpresupuesto autorizado a la entidad, vigilando el cumplimiento estricto de las disposiciones enmarcadas enla normatividad aplicable en la materia.

Realizar las acciones necesarias que permitan controlar el otorgamiento de suficiencias presupuestales, a launidades ejecutoras del gasto, permitiendo con esto identificar con la debida anticipación los compromisos ydisponibilidades presupuestales.

Coordinar con el Departamento de Recursos Financieros y el área de contabilidad a efecto de obtener con ladebida oportunidad, la información suficiente respecto al ejercicio real del gasto y realizar conciliacionesmensuales respecto de las afectaciones presupuestales operadas en el período, tanto del presupuestopagado, como del comprometido no pagado.

Preparar y entregar al Dirección de Planeación y Desarrollo, información relativa al ejercicio presupuestal, aefecto de que éste realice los análisis y evaluaciones respecto al cumplimiento de los programas y metasautorizados.

Preparar y presentar los datos que conforman la Cuenta Pública, las reuniones para Junta Directiva, ydemás información complementaria que requieran las autoridades competentes respecto de las actividadesdesarrolladas en el ámbito de su competencia.

Controlar el importe del presupuesto que le fue otorgado en el ejercicio a cada investigador responsable.

Supervisar que la codificación a las diferentes partidas presupuestales sea la correcta, para cada tipo degasto.

Departamento:

FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES

Dirección:Dirección General:

Básica:

Registrar, afectar, analizar, verificar y controlar el ejercicio del gasto presupuestal asignado a la universidad,mediante la aplicación de la normatividad a fin de mostrar con transparencia la aplicación del presupuesto,ajustándose al monto y calendario financiero autorizado, con el objetivo de que las actividades de la institución sedesarrollen satisfactoriamente para el cumplimiento de sus programas, objetivos y metas propuestas.

DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN YDESARROLLO

DEPARTAMENTO DE CONTROLPRESUPUESTAL

RECTORÍA

Victoria, Tam., miércoles 28 de mayo de 2014 Periódico Oficial

Página 78

Elaboración:

Actualización:

Área superior inmediata:Área:DEPARTAMENTO DE CONTROL PRESUPUESTAL

Mayo 2006

Junio 2013

Específicas:

Conciliar con el Departamento de Finanzas las diferentes cuentas bancarias que se manejan en ladependencia, a efecto de evitar sobregiros.

Emitir mensualmente el informe de saldos para las áreas superiores y los investigadores responsables delos diferentes apoyos con que cuentan de presupuesto y de ingresos extraordinarios.

Revisar los diferentes convenios de investigación, a efecto de solicitar al Departamento de Finanzas losrecibos oficiales para su cobro.

Solicitar las firmas de Visto Bueno de las áreas de Rectoría, Secretaria Administrativa y Dirección dePlaneación y Desarrollo en los informes financieros de los convenios.

Registrar las solicitudes de redistribuciones financieras con cargo al presupuesto.

Supervisar la correcta elaboración de los cheques de reembolsos y de los diferentes proyectos.

Analizar las variaciones detectadas en el ejercicio del presupuesto con el Departamento de Finanzas.

Participar en la planeación y aplicación de sistemas estadísticos presupuestales, así como la elaboraciónde cuadros comparativos necesarios para realizar conciliaciones y control de partidas.

Coadyuvar con las áreas respectivas, el análisis y aplicación de políticas y normas emitidas en la materiapara el control y racionalidad del presupuesto.

Actualizar permanentemente la normatividad para el control presupuestal y presentarlo a las áreassuperiores para su autorización.

Proporcionar información mensual de la situación presupuestal a las áreas superiores y al Departamento deSistemas para integrarlo a la página web de la UPV para la aplicación de la transparencia en la información.

Diseñar procedimientos generales para la modernización de mecanismos e instrumentos de control,evaluación y fiscalización de los recursos públicos.

Informar permanentemente al área superior inmediata de las actividades programadas, en proceso yconcluidas, con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos.

Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue la superioridad.

Periódico Oficial Victoria, Tam., miércoles 28 de mayo de 2014 Página 79

ÁREA:

DEPARTAMENTO DE CONTROL PRESUPUESTAL

CAMPO DE DECISIÓNSolicitando la información necesaria para el registro, elaboración y seguimiento del ejercicio presupuestalInformando al área superior inmediata la situación que guarda el ejercicio del gasto de acuerdo a los planes yprogramas de la institución

EXTERNAS

Puesto y/o área de trabajo Con el objeto de: Frecuencia

Secretaría de Finanzas Reportar ministración de recursos Variable

Auditoría Superior del Estado Actualizar normatividad aplicable en la materia Variable

Comisaria Proporcionar información para las actividades de control yfiscalización

Variable

PERFIL BÁSICO DEL PUESTOPREPARACIÓN ACADÉMICA

Título que acredite el término de una carrera profesional a nivel licenciatura, relacionado con el desarrollo de las funciones del puesto

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOSContabilidad, economía, presupuestos,elaboración y administración de proyectos, administración pública,

EXPERIENCIA EN EL TRABAJOPuesto ó Area Tiempo mínimo de experiencia

Administración pública 2 añosÁreas de contabilidad y finanzas 2 años

Manejo de sistemas especializados, programas de contabilidad,presupuesto, estadística, manejo de bases de datos,disposiciones jurídicas que rigen al ámbito

INTERNAS

Puesto y/o área de trabajo RELACIONES

FrecuenciaCon el objeto de:Dirección de Planeación y Desarrollo Acordar y dar seguimiento de instrucciones PermanenteDepartamento de Recursos Financieros Dar seguimiento al ejercicio del gasto y conciliar saldos PermanenteSecretaría Administrativa Suministrar información para gestiones ante entidades PermanenteDepartamento de Recursos Materiales Revisar las adquisiciones en proceso VariableSecretaría Académica Informar de la situación del gasto de fondos extraordinarios Variable

Victoria, Tam., miércoles 28 de mayo de 2014 Periódico Oficial

Página 80

Elaboración:

Actualización:

Área superior inmediata:RECTORÍA

Área:DIRECCION DE VINCULACIÓN

Septiembre 2008

Junio 2013

Específicas:

Elaborar y coordinar el programa operativo anual de trabajo, supervisando que se lleven a cabo lasactividades de acuerdo a los requerimientos programados.

Planear, convocar y dirigir las reuniones y visitas de trabajo con el sector productivo, público y social, paraestrechar los vínculos con la universidad.

Establecer convenios de colaboración con organismos públicos, privados y sociales, para promover losprogramas de estancias, estadías y apoyo a actividades académicas, culturales y deportivas.

Dirigir y supervisar las acciones de los programas de estancias y estadías, así mismo, coordinarse con losdirectores de programas académicos sobre las actividades a desarrollar con este propósito.

Promover y coordinar en conjunto con el área académica la prestación de servicios al sector productivo, decapacitación, consultoría, gestión y desarrollo tecnológico que requiera el sector productivo de bienes yservicios en el ámbito nacional e internacional, a través de la elaboración y análisis de diagnósticosempresariales y la firma de convenios, para la obtención de recursos financieros con el fin de apoyar losplanes, programas y proyectos sustantivos de la UPV.

Promover la vinculación con instituciones de educación superior regionales, nacionales e internacionalesmediante convenios de colaboración, con el fin de propiciar el intercambio académico y tecnológico asícomo la movilidad de docentes y alumnos.

Dirigir y supervisar las acciones del programa de promoción con la IEMS para difundir la oferta educativa yprograma de becas, así como coordinarse con los directores de programas académicos sobre lasactividades a desarrollar.

Coordinar y operar el programa de becas institucionales.

Proponer en conjunto con el área académica, las normas, políticas, programas y objetivos del ProgramaInstitucional de Extensión Universitaria, conforme a la oferta y Modelo Educativo Institucional.

Organizar y supervisar el Programa Institucional de Seguimiento de Egresados.

Participar con el área Académica en la creación de las incubadoras de empresas que impulse latransferencia de conocimientos, la prestación de servicios y el intercambio de experiencias.

Implementar y supervisar los mecanismos de la Bolsa de Trabajo.

Coordinar, supervisar y evaluar las funciones del personal adscrito a esta dirección.

Participar en la elaboración de la normatividad interna de la universidad, en los asuntos de su competencia.

Departamento:

FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES

Dirección:Dirección General:

Básica:

Planear, organizar, dirigir y evaluar los programas y actividades de vinculación con el sector, productivo, público ysocial, en el ámbito local, regional, nacional e internacional; con el propósito de mantener vigentes los mecanismosde enlace y procesos de la Universidad con los diferentes sectores.

DIRECCION DE VINCULACIÓNRECTORÍA

Periódico Oficial Victoria, Tam., miércoles 28 de mayo de 2014 Página 81

Elaboración:

Actualización:

Área superior inmediata:Área:DIRECCION DE VINCULACIÓN

Septiembre 2008

Junio 2013

Específicas:

Informar permanentemente al área superior inmediata de las actividades programadas, en proceso yconcluidas, con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos.

Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue la superioridad.

Victoria, Tam., miércoles 28 de mayo de 2014 Periódico Oficial

Página 82

ÁREA:

DIRECCION DE VINCULACIÓN

CAMPO DE DECISIÓNColocando alumnos en el sector público, productivo y social para la realización de sus estancias y estadíasVinculando a los egresados con el sector productivo, público y socialGestionando recursos financieros a través de la prestación de serviciosCelebrando convenios de colaboración y apoyo mutuo con los sectores público, privado y socialColocando alumnos de nuevo ingreso en la universidad

EXTERNAS

Puesto y/o área de trabajo Con el objeto de: Frecuencia

Coordinación de Universidades Politécnicas Recibir y entregar información relacionada con el área Permanente

Secretaría de Desarrollo Económico yTurismo

Recabar información de los sectores económicos del estado Diaria

Sector educativo Conformar redes de colaboración interinstitucional Diaria

Sector productivo Establecer la vinculación con las empresas Diaria

Sector social Establecer la vinculación con los organismos para desarrollarlazos de cooperación en beneficio de los estudiantes

Diaria

PERFIL BÁSICO DEL PUESTOPREPARACIÓN ACADÉMICA

Título que acredite el término de una carrera profesional a nivel licenciatura, relacionado con el desarrollo de las funciones del puesto,preferentemente con estudios de postgrado

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOSAdministración pública, habilidad de comunicación oral y escrita,conocimiento de la región, inglés,técnicas de comunicación y negociación,

EXPERIENCIA EN EL TRABAJOPuesto ó Area Tiempo mínimo de experiencia

Áreas de vinculación 2 añosRelaciones públicas 2 añosGestión administrativa 2 años

Relaciones humanas y laborales,trabajo en equipo, relaciones públicas,disposiciones jurídicas que rigen al ámbito

INTERNAS

Puesto y/o área de trabajo RELACIONES

FrecuenciaCon el objeto de:Rectoría Acordar y dar seguimiento a instrucciones PermanenteSecretaría Académica Dar seguimiento a los proyectos del área DiariaSecretaría Administrativa Solicitar recursos materiales y financieros para los programas DiariaDirecciones de programas académicos Atender requerimientos de visitas a industrias, IEMS, y estancias

y estadíasDiaria

Abogado General Normar criterios para la elaboración de convenios DiariaDepartamento de Difusión y Extensión Solicitar diseños de campañas para la promoción de los

programasDiaria

Periódico Oficial Victoria, Tam., miércoles 28 de mayo de 2014 Página 83

Elaboración:

Actualización:

Área superior inmediata:DIRECCION DE VINCULACIÓN

Área:DEPARTAMENTO DE VINCULACIÓN EMPRESARIAL

Septiembre 2008

Junio 2013

Específicas:

Elaborar el programa operativo anual de trabajo del área a cargo, informando periódicamente delcumplimiento del mismo.

Gestionar los convenios de colaboración con instituciones del sector público, privado y social, así comoreuniones de trabajo con las diferentes cámaras patronales, instituciones educativas y organismos socialescon el fin de vincular a la universidad con dichos sectores.

Actualizar las relaciones de la universidad con los sectores socioeconómicos, nacionales e internacionales,conforme a las orientaciones del modelo educativo y el programa de desarrollo institucional.

Operar los programas institucionales de estancias y estadías; así como mantener actualizado el programade bolsa de trabajo.

Desarrollar el sistema de redes de vinculación de la universidad.

Establecer un mecanismo de seguimiento y evaluación para la generación de reportes e índices de avancede los programas y actividades de vinculación de la universidad.

Gestionar ante el sector público, privado y social apoyos para la realización de eventos y actividades quedesarrolla la universidad en materia de capacitación, asistencia técnica, servicios de investigación entreotros.

Participar en la elaboración de la normatividad interna de la universidad en los asuntos de su competencia.

Informar permanentemente al área superior inmediata de las actividades programadas, en proceso yconcluidas, con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos.

Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue la superioridad.

Departamento:

FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES

Dirección:Dirección General:

Básica:

Implementar y coordinar los programas y actividades de vinculación de la universidad con el sector público, privado ysocial, regional, estatal, nacional e internacional con el propósito de mantener los mecanismos de enlace con losdiferentes sectores

DIRECCION DE VINCULACIÓN DEPARTAMENTO DE VINCULACIÓNEMPRESARIAL

RECTORÍA

Victoria, Tam., miércoles 28 de mayo de 2014 Periódico Oficial

Página 84

ÁREA:

DEPARTAMENTO DE VINCULACIÓN EMPRESARIAL

CAMPO DE DECISIÓNColocando alumnos para la realización de sus estancias y estadías en el sector público, productivo y socialConcertando convenios de colaboración y apoyo mutuo con los sectores público, privado y socialVinculando a los egresados con el sector productivo, público y socialLlevando la bolsa de trabajo y un seguimiento a los egresados

EXTERNAS

Puesto y/o área de trabajo Con el objeto de: Frecuencia

Empresas, organizaciones sociales ygubernamentales y centros de investigación

Establecer la vinculación para la colocación de alumnos enestancias y estadías

Permanente

Sectores productivos, educativos, sociales ygubernamental

Establecer la vinculación con los organismos para la realizaciónde convenios y desarrollar lazos de cooperación en beneficio delos estudiantes

Permanente

PERFIL BÁSICO DEL PUESTOPREPARACIÓN ACADÉMICA

Título que acredite el término de una carrera profesional a nivel licenciatura, relacionado con el desarrollo de las funciones del puesto

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOSAdministración pública, habilidad de comunicación oral y escrita,conocimiento de la región, inglés, relaciones públicas,técnicas de comunicación y negociación

EXPERIENCIA EN EL TRABAJOPuesto ó Area Tiempo mínimo de experiencia

Áreas de vinculación 2 añosRelaciones Públicas 2 añosGestión Administrativa 2 años

Relaciones humanas y laborales, trabajo en equipodisposiciones jurídicas que rigen al ámbito

INTERNAS

Puesto y/o área de trabajo RELACIONES

FrecuenciaCon el objeto de:Dirección de Vinculación Acordar y dar seguimiento a instrucciones PermanenteDirecciones de Programas Académicos Colocar y dar seguimiento a los alumnos en estancias y estadías Permanente

Periódico Oficial Victoria, Tam., miércoles 28 de mayo de 2014 Página 85

Elaboración:

Actualización:

Área superior inmediata:DIRECCION DE VINCULACIÓN

Área:DEPARTAMENTO DE INCUBADORA DE EMPRESAS

Noviembre 2008

Junio 2013

Específicas:

Elaborar el programa operativo anual de trabajo del área a cargo, informando periódicamente delcumplimiento del mismo.

Diseñar, implantar, desarrollar y dar seguimiento al modelo de incubadora de empresas de la universidad.

Brindar asesoría especializadas a los alumnos y egresados para iniciar su propia empresa.

Organizar actividades y eventos que promuevan la capacidad emprendedora de alumnos y egresados.

Vincular a los alumnos, egresados y empresarios con diversas fuentes de financiamiento público y privado.

Vincular a las empresas de nueva creación con laboratorios y centros de investigación, cuando así serequiera.

Crear una red de empresas incubadoras que colaboren con el funcionamiento de la incubadora de launiversidad.

Gestionar la adquisición de material bibliográfico, publicaciones y materiales electrónicos relacionados conel mundo de los negocios.

Gestionar alianzas con organismos públicos y privados que faciliten el flujo de información y recursos paraque los emprendedores universitarios tengan más y mejores oportunidades de concretar su estrategiaempresarial.

Participar en la elaboración de la normatividad interna de la universidad en los asuntos de su competencia.

Informar permanentemente al área superior las actividades programadas, en proceso y concluidas, con lafinalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos.

Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue la superioridad.

Departamento:

FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES

Dirección:Dirección General:

Básica:

Gestionar el modelo de Incubadora de Empresas de la Universidad Politécnica de Victoria, para fomentar la culturaemprendedora y promover su aplicación entre los alumnos.

DIRECCION DE VINCULACIÓN DEPARTAMENTO DE INCUBADORA DEEMPRESAS

RECTORÍA

Victoria, Tam., miércoles 28 de mayo de 2014 Periódico Oficial

Página 86

ÁREA:

DEPARTAMENTO DE INCUBADORA DE EMPRESAS

CAMPO DE DECISIÓNDiseñando, implantando y actualizando el modelo de incubación de empresas de la universidadVinculando a los alumnos y egresados empresarios con diversas fuentes de financiamiento público y privadoBrindando tutoría y asesoría especializadas a los alumnos y egresados para iniciar su propia empresa

EXTERNAS

Puesto y/o área de trabajo Con el objeto de: Frecuencia

Organismos de financiamiento públicos yprivados

Recabar información sobre programas de apoyo aemprendedores y gestionar convenios de apoyo aemprendedores

Permanente

Coordinación de Universidades Politécnicas Recabar y entregar información sobre el área Variable

PERFIL BÁSICO DEL PUESTOPREPARACIÓN ACADÉMICA

Título que acredite el término de una carrera profesional a nivel licenciatura, relacionado con el desarrollo de las funciones del puesto

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOSAdministración pública, habilidades de comunicación oral y escrita,diseño, desarrollo y seguimiento de proyectos de negocios

EXPERIENCIA EN EL TRABAJOPuesto ó Area Tiempo mínimo de experiencia

Áreas de relaciones públicas 2 añosGestión Administrativa 2 años

Relaciones públicas, trámites administrativos conducentestrabajo en equipo,disposiciones jurídicas que rigen al ámbito

INTERNAS

Puesto y/o área de trabajo RELACIONES

FrecuenciaCon el objeto de:Dirección de Vinculación Acordar y dar seguimiento a instrucciones PermanenteDirecciones de Programas Académicos Solicitar asesoría técnica y coordinar eventos para fomentar la

capacidad emprendedora en los alumnosVariable

Periódico Oficial Victoria, Tam., miércoles 28 de mayo de 2014 Página 87

Elaboración:

Actualización:

Área superior inmediata:DIRECCION DE VINCULACIÓN

Área:DEPARTAMENTO DE ACTIVIDADES CULTURALES Y

DEPORTIVAS

Septiembre 2008

Junio 2013

Específicas:

Elaborar el programa operativo anual de trabajo del área a cargo, informando periódicamente delcumplimiento del mismo.

Ejecutar en tiempo y forma los programas anuales aprobados por la Junta Directiva.

Integrar grupos de talleres artísticos y culturales con el alumnado de la universidad.

Realizar la planeación de las actividades de tipo cultural en el ámbito interno y externo de la universidad.

Preparar la representación y/o exposiciones de los grupos artísticos y culturales de la universidad.

Realizar el informe de actividades que le sea requerido por las instancias superiores.

Fomentar y organizar la práctica deportiva intramuros y extramuros.

Coordinar el uso de las instalaciones deportivas de la universidad.

Difundir el patrimonio artístico y cultural de la universidad.

Informar permanentemente al área superior inmediata de las actividades programadas, en proceso yconcluidas, con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos.

Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue la superioridad.

Departamento:

FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES

Dirección:Dirección General:

Básica:

Fomentar y difundir actividades culturales y deportivas entre los estudiantes, que complementen los programas deestudio con el propósito de que contribuyan a su formación integral, impulsándolos a participar en lasmanifestaciones culturales y deportivas más representativas.

DIRECCION DE VINCULACIÓN DEPARTAMENTO DE ACTIVIDADESCULTURALES Y DEPORTIVAS

RECTORÍA

Victoria, Tam., miércoles 28 de mayo de 2014 Periódico Oficial

Página 88

ÁREA:

DEPARTAMENTO DE ACTIVIDADES CULTURALES Y DEPORTIVAS

CAMPO DE DECISIÓNIntegrando los grupos artísticos, culturales y deportivosOrganizando eventos tanto culturales como deportivos

EXTERNAS

Puesto y/o área de trabajo Con el objeto de: Frecuencia

Dependencias y entidades gubernamentalesdel ámbito cultural y deportivo

Conseguir apoyos para la realización de las actividades Permanente

Instituciones Educativas Organizar torneos y encuentros deportivos y culturales Permanente

PERFIL BÁSICO DEL PUESTOPREPARACIÓN ACADÉMICA

Título que acredite el término de una carrera profesional a nivel licenciatura, relacionado con el desarrollo de las funciones del puesto

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOSAdministración pública, habilidad de comunicación oral y escrita,relaciones humanas, habilidades motivacionales, manejo de grupos,

EXPERIENCIA EN EL TRABAJOPuesto ó Area Tiempo mínimo de experiencia

Áreas culturales y deportivas 2 añosGestión administrativa 2 añosy desarrollo tecnológico.

Trabajo en equipo, relaciones públicas, cultura general,disposiciones jurídicas que rigen el ámbito

INTERNAS

Puesto y/o área de trabajo RELACIONES

FrecuenciaCon el objeto de:Dirección de Vinculación Acordar y dar seguimiento a instrucciones PermanenteDirecciones académicas Coordinar e integrar equipos y grupos para las actividades

culturales y deportivasDiaria

Departamentos de Recursos Financieros yRecursos Materiales

Solicitar recursos para las actividades programadas Diaria