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Manual de Usuario

2012 Ministerio de Transporte y Obras Públicas. Todos los derechos reservados.

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MANUAL DE USUARIO-SITOP PERFIL – FISCALIZADOR

(INFRAESTRUCTURAS)

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TABLA DE CONTENIDO

1 INTRODUCCIÓN .............................................................................................................. 3

2 OBJETIVO ........................................................................................................................ 3

3 PROCESOS ....................................................................................................................... 3

3.1 Módulo Informe Ejecutivo .............................................................................................. 3

3.1.1 Módulo Programación Original ................................................................................................ 3

3.1.2 Módulo Re Programación ........................................................................................................ 3

3.1.3 Módulo Seguimiento de Planillas. ........................................................................................... 4

4 FLUJOS ............................................................................................................................ 5

4.1 Flujo Informe Ejecutivo .................................................................................................. 5

4.2 Flujo Pago de Planillas .................................................................................................... 6

5 INTERFAZ GRÁFICA .......................................................................................................... 6

5.1 Ingreso al Sistema .......................................................................................................... 6

5.2 Usuario del Sistema ....................................................................................................... 7

5.3 Estructura y Funcionalidad del Sistema ........................................................................... 7

5.4 Opciones generales del sistema ...................................................................................... 7

5.5 Menú principal ............................................................................................................... 8

6 FUNCIONALIDADES GENERALES DEL MENU PRINCIPAL .................................................... 8

6.1 Infraestructura (Estudios, Construcciones, Fiscalización, Aeronáutica, Concesiones) ........ 8

6.1.1 Módulo Informe Ejecutivo ....................................................................................................... 8

6.1.1.1 Programación Original ..............................................................................................................8 6.1.1.2 Re Programación ....................................................................................................................12 6.1.1.3 Ingreso de Informe Ejecutivo .................................................................................................12

6.1.2 Seguimiento de Planillas ........................................................................................................ 26

6.2 Conservación (Microempresas, Proyectos Contratados, Convenios) ............................... 27

6.2.1 Ingreso Informe Ejecutivo Conservación Vial ........................................................................ 27

6.2.1.1 Identificación ..........................................................................................................................30 6.2.1.2 Financiamiento .......................................................................................................................31 6.2.1.3 Comentarios ...........................................................................................................................31 6.2.1.4 Tramo .....................................................................................................................................32 6.2.1.5 Mano de Obra ........................................................................................................................33

6.2.2 Consulta Informe Conservación ............................................................................................. 34

6.3 Reportes/Consultas Infraestructura .............................................................................. 36

6.3.1 Seguimiento Informe Ejecutivo.............................................................................................. 36

7 CONTACTOS .................................................................................................................. 38

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1 INTRODUCCIÓN

El presente documento es el manual de usuario sobre el sistema de SITOP-Módulo de Infraestructura,

herramienta informática que le apoyará en su proceso laboral y documental, al optimizar recursos y procesos.

2 OBJETIVO

El presente manual tiene por objetivo brindar a los Fiscalizadores de Construcciones y Conservación Vial, una guía

detallada del ingreso de Informes Ejecutivos y Seguimiento de Planillas al SITOP, para que conozca su

funcionamiento y pueda obtener la mayor utilidad posible.

3 PROCESOS

3.1 Módulo Informe Ejecutivo

El Informe Ejecutivo será el mecanismo por el cual se realizará un seguimiento periódico de lo que está

sucediendo en el avance del Contrato. Por lo tanto debe reflejar la información actual.

Responsabilidades:

Registro del IE: Responsable Fiscalizador (Nivel 1)

Aprobación del IE: Responsable Supervisor (Nivel 2)

Visto Bueno del IE: Responsable Supervisor Zonal (Nivel 3)

Revisión de los IE: Responsable Administrador del Contrato (Nivel 4)

El Administrador del Contrato revisará la información ingresada y el obtendrá todos sus reportes de SITOP.

La información que sirvan de insumo para los reportes que se basan en los Contratos e Informes Ejecutivos es de

completa responsabilidad de cada Administrador del Contrato.

Si el detectara que falta información será el responsable de exigir esta información a cada uno de los actores, y/o

emitir las sanciones correspondientes.

3.1.1 Módulo Programación Original

En la Programación Original se registrarán todas las actividades con sus montos totales necesarios para la

ejecución de la obra y además se llenará un cronograma de ejecución del proyecto.

3.1.2 Módulo Re Programación

La reprogramación del contrato original es una copia de la programación original, esta variará de acuerdo a los

cambios que se vayan dando en el contrato, tales como: contratos complementarios, órdenes de cambio,

justificación de plazo

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3.1.3 Módulo Seguimiento de Planillas.

Es de completa responsabilidad de cada uno de los participantes en el proceso de pago de Planillas, realizar las

actividades que le corresponde dentro del proceso y rutear al mismo tiempo en el sistema, por las siguientes

razones:

El sistema desea obtener un registro exacto de las planillas de cada contrato, con sus respectivos valores.

El sistema desea obtener del proceso, el tiempo de ejecución de cada uno de los procesos, si no los

registra al mismo tiempo, el sistema reflejará que tiene un tiempo de demora mayor al real.

El sistema pretende validar la demora en el Pago de Planillas para agilitar el mismo, eliminando procesos

innecesarios y descentralizando el proceso por los tiempo tan altos de demora en el pago final.

Responsabilidades:

El Contratista tiene la obligación de ingresar su planilla en el sistema SITOP.

El Fiscalizador verifica que la planilla este ruteada en el sistema SITOP, para proceder a la revisión de la

misma (este debe tener la planilla física y en el sistema).

El Supervisor, el Director Provincial, el Director Financiero / Supervisor Financiero (Provincia) verifican

que la planilla este ruteada en el sistema SITOP.

Cada uno de los involucrados en el ruteo de planilla (Tesorería, Contabilidad y Presupuesto) verifica que

la planilla este ruteada en el sistema SITOP, para proceder a la ejecución de cada uno de sus procesos de

la misma (este debe tener la planilla física y en el sistema).

El Administrador del Contrato debe validar la información reflejada en el Proceso de Seguimiento de Planillas,

porque esta información sirve de insumo para otros procesos dependientes de esta, como por ejemplo: que

planillas han sido ingresadas al MTOP, cuales fueron pagadas, que montos se pagaron, etc.

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4 FLUJOS

4.1 Flujo Informe Ejecutivo

Contratos

Ingreso de Planillas Ruteo de Planillas

Reportes: Planillas por Contrato

Consulta de Planillas

Fiscalizador

Dirección Provincial: Supervisores,

Directores, Financiero

Matriz, Dirección Financiera

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4.2 Flujo Pago de Planillas

5 INTERFAZ GRÁFICA

5.1 Ingreso al Sistema

Para el funcionamiento eficiente del SITOP (Sistema Integrado de Transporte y Obras Públicas). Se debe utilizar el

navegador Mozilla Firefox, el cual lo puede descargar gratuitamente del Internet.

Para el ingreso al sistema a través de Internet digitamos la siguiente dirección: www.obraspublicas.gob.ec y

presionamos ENTER.

Figura 1

clic

http://www.obraspublicas.gob.ec/

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5.2 Usuario del Sistema

Los “usuarios del sistema” son los usuarios creados por el administrador del Sistema de la Dirección de

Tecnologías de la información y Comunicaciones.

El usuario accederá al Sistema mediante su USUARIO y CONTRASEÑA que le serán proporcionados por el

Administrador del Sistema, si el usuario no está creado, no podrá ingresar al sistema.

Figura 2

5.3 Estructura y Funcionalidad del Sistema

Para un manejo práctico y sencillo, la pantalla principal del sistema SITOP-Administración de Contratos, se

encuentra dividida en 2 secciones principales que son:

1. Opciones generales del sistema

2. Menú principal

Figura 3

5.4 Opciones generales del sistema

Es el usuario habilitado para el uso del Sistema

Esta opción permite salir de la sesión el momento que no se desea continuar

utilizando el aplicativo.

Esta opción me permite regresar al menú principal en cualquier momento, sin grabar.

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5.5 Menú principal

Figura 4

Figura 5

Infraestructura (Estudios, Construcciones, Fiscalización, Aeronáutica, Concesiones) En este Módulo se tendrán las siguientes funcionalidades: Administración de Contratos, Informe

Ejecutivo, Seguimiento de Planillas, Reportes/ Consultas.

Conservación (Microempresas, Proyectos Contratados, Convenios ) En este Módulo se tendrá la siguiente funcionalidad: Informe Ejecutivo

Seguridad Esta opción permite al usuario cambiar su contraseña para el ingreso al sistema. Cuando se realice un

cambio de contraseña, se debe cerrar la sesión y volver a ingresar con la nueva clave.

6 FUNCIONALIDADES GENERALES DEL MENU PRINCIPAL

6.1 Infraestructura (Estudios, Construcciones, Fiscalización, Aeronáutica, Concesiones)

6.1.1 Módulo Informe Ejecutivo

En este módulo se realiza la Programación Original, Re programación, Ingreso del Informe Ejecutivo y la consulta

del informe registrados por el Fiscalizador.

Figura 6

6.1.1.1 Programación Original

El primer paso es buscar el Nombre del Contrato (Figura 7), para lo cual se puede ingresar un criterio de

búsqueda en el Nombre del Contrato y luego dar clic en el botón Buscar

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Figura 7

A continuación dar clic en el botón , e ingresar las actividades y montos por cada contrato, y el

cronograma indicando el porcentaje de avance y el tiempo en meses.

Figura 8

Actividad Seleccionar la actividad o trabajo que contempla el contrato

Monto Se debe registrar el monto de cada actividad, los valores serán separados por (.) para los decimales.

Acción Borra el registro y monto ingresado.

Se ingresa la programación original por actividad.

Permite grabar el registro con la actividad y monto digitado

Regresa a la pantalla anterior

Permite guardar los datos ingresados

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La programación por actividades puede ser ingresada en uno o varios rangos de fechas siempre y cuando que la

suma total del monto sea igual al monto del contrato original.

Figura 9

Desde Ingresamos la fecha en la que empieza la actividad del proyecto

Hasta Ingresamos la fecha en la que termina la actividad del proyecto

Monto Ingresamos el monto del valor del periodo, los valores serán separados por (.) para los decimales.

Acción Borra el registro y monto ingresado.

Se ingresa la programación original por actividad.

Permite grabar el registro con la actividad y monto digitado


Permite guardar los datos ingresados

Nota: Es responsabilidad del Administrador de contratos, el registro de los equipos y maquinarias, y personal

técnico que intervenga en el proyecto; para lo cual deberá seguir los siguientes pasos:

Infraestructura -> Administración de Contratos -> A-Programación Original

Figura 10

Se abre la siguiente pantalla, en la que debe seleccionar la actividad Maquinaria y Equipos, y a continuación dar

clic en el ícono , para registrar tanto equipos como personal técnico.

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Figura 11

Al dar clic en el icono , despliega el detalle de los Equipos o Maquinarias y del personal técnico asignado para

este contrato:

Figura 12

clic

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6.1.1.2 Re Programación

La reprogramación del contrato original es una copia de la programación original, esta variará de acuerdo a los

cambios que se vayan dando en el contrato, tales como: contratos complementarios, órdenes de cambio,

justificación de plazo. La ventana de reprogramación del contrato tiene las mismas pantallas con sus mismas

funcionalidades de la ventana de programación original.

Nota: Es responsabilidad del Administrador de contratos, el registro de los equipos y maquinarias, y personal

técnico que intervenga en el proyecto; para lo cual deberá seguir los pasos vistos en el punto anterior.

6.1.1.3 Ingreso de Informe Ejecutivo

Para registrar el informe ejecutivo se debe seguir el siguiente procedimiento:

Infraestructura/Informe Ejecutivo Infraestrucura/Ingreso Informe Ejecutivo

Figura 13

Ingresamos los parámetros de búsqueda y damos clic en el botón

Figura 14

En esta ventana presionar el boton , y aparece la ventana de administracion de proyectos, en

la misma que podemos observar la siguiente informacion:

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Figura 15

Año Año al cual pertenece el informe ejecutivo

Mes Mes al cual pertenece el informe ejecutivo

Monto Contractual Monto vigente del contrato

Fecha Terminación Vigente

Fecha de terminación vigente del contrato

% Económico Porcentaje económico en el cual se encuentra el proyecto

% Físico Porcentaje físico del avance en el cual se encuentra el proyecto

Estado Indica el estado en el cual se encuentra el informe registrado

Se podrá editar siempre y cuando el Informe esté en estado Ingresado, para realizar cualquier modificación.


Sirve para realizar un nuevo informe ejecutivo de avance, éste traerá toda la información del informe anterior, a fin de que el Fiscalizador solo modifique la información que necesite cambiar.

En esta pantalla (Figura 15), podemos editar el avance del Proyecto para modificar alguna informacion

o ingresar un Nuevo Avance del Proyecto; los datos que se despliegan en ésta pantalla es solo de

consulta:

Nota.- existen campos que están bloqueados al fiscalizador, y si se detecta que hay error en la

información de cualquiera de estos campos, deberá comunicarse con el administrador de los contratos

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para que éste los corrija antes de guardar el informe, porque una vez guardado, no hay la opción de

modificar la información.

Figura 16

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6.1.1.3.1 Identificación

Los campos de la Pestaña Identificación son:

Año Ingresar el año del cual se va a registrar el Informe Ejecutivo (valor numérico).

Mes Seleccionar el mes del cual se va a registrar el Informe Ejecutivo.

Contratista Indica el nombre del contratista registrado al cual pertenece la obra (campo bloqueado).

Fiscalizador Muestra el nombre del Fiscalizador interno del Mtop o externo, registrado el cual tiene a cargo la fiscalización del contrato (campo bloqueado).

Supervisor Indica el nombre del Supervisor asignado para el seguimiento del Contrato (campo bloqueado).

Abscisa Ingresar la abscisa del Informe que se está registrando (valor alfanumérico).

Provincia Indica la provincia en la cual se encuentra el Proyecto (campo bloqueado).

Longitud Muestra la longitud total del Proyecto (valor numérico) (campo bloqueado).

Ancho Ingresar el ancho de la vía, en metros (valor alfanumérico).

F. Contrato Fecha de suscripción del Contrato (campo bloqueado).

F. Inicio del proyecto Seleccionar la fecha real en la cual se inicio el Proyecto

F. Entrega del proyecto

Seleccionar la fecha de entrega del Proyecto.

F. Terminación Original

Fecha de terminación que consta en el Contrato original (campo bloqueado).

F. Terminación Vigente

Seleccionar la fecha de terminación vigente del Contrato, con todos los cambios que se hayan presentado.

Plazo Plazo del Proyecto, según el contrato (valor numérico) (campo bloqueado).

Incremento de Plazo Ingresar el incremento del plazo según los contratos complementarios u órdenes de cambio (valor numérico).

Monto Original Monto original según el contrato (valor numérico).

Fecha Anticipo Fecha de entrega del anticipo del Contrato (campo bloqueado).

Valor Anticipo Valor del anticipo entregado por el Contrato (valor numérico) (campo bloqueado).

Monto Contractual Registrar el monto vigente del contrato a la fecha del Informe (valor numérico).

Monto Planillas en Trámite

Ingresar el monto total de Planillas en trámite (valor numérico).

Monto Planillas Pagadas

Ingresar el monto total de Planillas pagadas (valor numérico).

Multas Registrar el monto total de multas del Contrato (valor numérico).

Ordenes de Cambio($) Ingresar el monto total de Ordenes de Cambio del Contrato (valor numérico).

Fecha O.C. Seleccionar la fecha de la última Orden de Cambio.

C. Complementario($) Ingresar el monto total por Contratos Complementarios (valor numérico).

Fecha C.C. Seleccionar la fecha del último Contrato Complementario.

Reajustes en trámite($)

Registrar el monto total de reajustes que se encuentran en trámite del Contrato (valor numérico).

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Reajustes Pagados($) Registrar el monto total de reajustes que se encuentran cancelados por el Contrato (valor numérico).

% Económico M. Original

Ingresar el porcentaje del avance económico del monto original del Contrato (valor numérico).

% Económico M. Contractual

Porcentaje del avance económico del monto contractual (vigente) del Contrato (valor numérico).

%Físico Porcentaje del avance físico del Contrato (valor numérico).

6.1.1.3.2 Financiamiento

Los campos de ingreso de la Pestaña Financiamiento son:

Figura 17

Fuente Seleccionar la fuente de financiamiento para el proyecto

Monto Se debe registrar el monto del Financiamiento, los valores serán separados por (.) para los decimales.

Acción Una vez ingresada la información del financiamiento se puede agregar nuevos financiamientos

dando clic en el botón , si se desea eliminar un registro se debe dar clic en Eliminar

6.1.1.3.3 Comentarios

Esta pantalla tiene por objeto el registro de algunos comentarios que hagan referencia al contrato original y sus respectivos complementarios, ordenes de cambio, costo más porcentaje o justificación de plazo.

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Figura 18

Objeto Texto que se refiere al objeto del Contrato

Comentarios Texto que registra algún comentario que el Supervisor desea incorporar al Informe Ejecutivo

Contrato Complementario

Texto en el cual se describe los Contratos Complementarios pertenecientes al Proyecto (montos, plazos y descripción)

Ordenes de Cambio Texto en el cual se describe las Órdenes de Cambio pertenecientes al Proyecto (montos, plazos y descripción)

Costo más Porcentaje

Texto en el cual se describe los Costos más Porcentajes pertenecientes al Proyecto (montos, plazos y descripción)

Justificación de Plazo Texto en el cual se describe las Justificaciones de Plazo pertenecientes al Proyecto (montos, plazos y descripción)

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6.1.1.3.4 Problemas y Soluciones

Estos datos son obligatorios y deben ser ingresados porque sirven para el Informe Presidencial. Si no existen datos debe ingresar una leyenda, tal como “sin novedad”, “ninguno”, etc.

Figura 19

Situación Actual

Texto en el cual se describe la Situación Actual del Proyecto

Técnicos Texto en el cual se describe los problemas técnicos del Proyecto

Económicos Texto en el cual se describe los problemas económicos del Proyecto

Legales Texto en el cual se describe los problemas legales del Proyecto

6.1.1.3.5 Tramo

Esta pantalla tiene por objeto el registro de los tramos del proyecto.

Figura 20

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T. Original Registro del Tramo original (es decir al momento del contrato), (valor alfanumérico).

T. Actual Registro del Tramo actual (es decir, si cambia en el transcurso de la ejecución del Proyecto), (valor alfanumérico).

A. Original Registro del Ancho original de la vía (es decir al momento del Proyecto), (valor numérico).

A. Actual Registro del Ancho actual de la vía (es decir, si cambia en el transcurso de la ejecución del Proyecto), (valor numérico).

Ciclovia si existe o no Ciclovia

P. Original Registro del Pavimento original de la vía (es decir al momento del Proyecto)

P. Actual Registro del Pavimento actual de la vía (es decir, si cambia en el transcurso del Proyecto).

C. Original Registro del número de carriles originales de la vía (es decir al momento del Proyecto), (valor numérico).

C. Actual Registro del número de carriles actuales de la vía (es decir, si cambia en el transcurso de la ejecución del Proyecto), (valor numérico).

Acción Una vez ingresada la información del tramo se puede agregar nuevos tramos dando clic en el

botón , si se desea eliminar un registro se debe dar clic en Eliminar

6.1.1.3.6 Avance Físico

Se debe ingresar el porcentaje y tiempo de cada actividad, estos datos servirán para obtener el gráfico de la

curva real.

Figura 21

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El registro de los porcentajes de avances (de 5 en 5) y el tiempo de ejecución en meses. Iniciando en 0 hasta el porcentaje de avance en el periodo del Informe Ejecutivo

Porcentaje Registro del porcentaje de avance. (El primero debe ir desde el 0), (valor numérico).

Tiempo Registrar el tiempo en meses, de acuerdo al porcentaje de avance (valor numérico).

Acción Una vez ingresada la información del avance se puede agregar nuevos porcentajes dando

clic en el botón , si se desea eliminar un porcentaje se debe dar clic en

Eliminar

6.1.1.3.7 Imagen Info

En esta ventana se podrá agregar documentos, fotos, imágenes, etc. del Informe que se está registrando, para esto se deberá tener en cuenta que los archivos que se vayan a subir, deben tener un tamaño máximo de 200 Kb, una resolución de 600 X 450 pixeles y el formato .jpg Se recomienda utilizar herramientas para reduccion de tamaño sin perder la resolucion real, como ej. Paint

Figura 22

Dar clic en este botón para agregar archivos o imágenes al Informe Ejecutivo, con un máximo de tres.

En todas las opciones permite guardar un ingreso nuevo o modificaciones

Permite regresar a las pantallas anteriores.

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6.1.1.3.8 Mano de Obra

Figura 23

En el Informe Ejecutivo deberá constar la mano de obra que se requiere para la ejecución del contrato, diferenciando entre hombres y mujeres.

Empleo Directo Indica la sumatoria de mano de obra profesional y no profesional diferenciada entre

hombres y mujeres.

Mano de Obra Profesional Registrar el número de personas que tienen una instrucción formal completa

Mano de Obra No Profesional

Ingresar el número de personas que no tienen una instrucción formal completa

Empleo Indirecto Registrar el número de personas que tienen una relación indirecta con el proyecto, ej. Los proveedores de alimentos para el personal de la obra.

Cargo Seleccionar de la lista el cargo del personal que se desea registrar para la ejecución de la obra e ir registrando la cantidad diferenciando por sexo y por etnia.

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Nota.- Para el registro del detalle de personal utilizado, se debe tener en cuenta lo siguiente: Primero se deberá registrar el número de personas utilizadas en mano de obra profesional y no profesional, pues la suma de estos dos ítems valida con el personal ingresado en el detalle Seguidamente se valida el número de hombres y mujeres de un mismo cargo con el número de las etnias seleccionadas. El total de hombres y mujeres de los cargos seleccionados debe ser igual al número registrado en el empleo directo.

6.1.1.3.9 Consulta de Informe Ejecutivo

Figura 24

Permite realizar una consulta de los Informes que se han registrado y el estado en el que se encuentran los mismos, para lo cual debemos ingresar alguno de los parámetros de búsqueda y luego presionar el botón Detalle.

Figura 25

En esta pantalla aparecen los Informes registrados mes a mes; para revisar uno de ellos en especifico, presionar el botón Consultar, y aparece la siguiente pantalla en la cual nos muestra toda la información relativa al Informe Ejecutivo.

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Además se emite un mensaje de la información faltante como por ejemplo:

Para obtener un reporte del Informe Ejecutivo, debemos presionar el botón correspondiente de acuerdo a lo siguiente:

Despliega el reporte del Informe Ejecutivo con el detalle del Proyecto, para la revisión y aprobación del Fiscalizador, Supervisor, Director Provincial y Supervisor Regional del MTOP

Despliega el reporte del Informe Ejecutivo con el detalle del Proyecto, para enviar a la Presidencia de la República

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6.1.2 Seguimiento de Planillas

El primer paso es buscar el Nombre del Contrato (Figura 31), para lo cual se puede ingresar un criterio de

búsqueda en el Nombre del Contrato y luego dar clic en el botón Buscar

Figura 31

Se desplegará los contratos consultados, en ésta ventana se debe dar clic en el botón y aparece la ventana Ruteo de Planillas (Figura 32), la misma que nos indica todas las planillas por periodos con sus respectivos estados en los cuales se encuentran y una columna de alertas las mismas que nos indica los días transcurridos desde que fueron ruteados por el Contratista.

Figura 32

En la ventana de Ruteo de Planillas (Figura 32), debemos seleccionar las planillas que se desea rutear, para

esto debemos dar clic en el botón , y , se despliega la ventana siguiente:

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Figura 33

En esta ventana el Fiscalizador verificará la información de la planilla respectiva e ingresará una observación relativa al ruteo de la planilla; adicionalmente deberá dar clic en uno de los siguientes botones:

Dando un clic en el link Rutear el proceso de Pago pasa a la siguiente actividad

Al dar clic en este botón se retorna la planilla al Fiscalizador

Presionar éste botón cuando el Fiscalizador ha modificado los datos de la planilla y va a rutear

6.2 Conservación (Microempresas, Proyectos Contratados, Convenios)

6.2.1 Ingreso Informe Ejecutivo Conservación Vial

Figura 34

Para ingresar los Informes de Conservación Vial, primero debemos buscar el Contrato (¡Error! No se ncuentra el origen de la referencia.), para lo cual se puede ingresar un criterio de búsqueda con el Nombre

del Contrato y luego dar clic en el botón Buscar

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Una vez presionado el botón , aparece la ventana de administración de proyectos, en la misma que podemos observar la información siguiente:

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En esta pantalla, podemos editar un Informe ingresado, para modificar alguna información; o registrar un Nuevo Avance del Proyecto.

Para registrar un nuevo Informe Ejecutivo del proyecto presionamos el botón , éste traerá toda la información del informe anterior, a fin de que el Fiscalizador solo modifique la información que necesite cambiar.

Nota.- existen campos que están bloqueados al fiscalizador, y si se detecta que hay error en la información de cualquiera de estos campos, deberá comunicarse con el administrador de los contratos para que éste los corrija antes de guardar el informe, porque una vez guardado, no hay la opción de modificar la información.

Figura 37

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6.2.1.1 Identificación

Año Ingresar el año del cual se va a registrar el Informe Ejecutivo (valor numérico).

Mes seleccionar el mes del cual se va a registrar el Informe Ejecutivo

Num. Planilla Ingresar el número de la planilla correspondiente del cual se va a registrar el Informe Ejecutivo (valor numérico).

Contratista Indica el nombre del contratista registrado al cual pertenece la obra (campo bloqueado).

Fiscalizador Muestra el nombre del Fiscalizador interno del Mtop o externo, registrado el cual tiene a cargo la fiscalización del contrato (campo bloqueado).

Supervisor Indica el nombre del Supervisor asignado para el seguimiento del Contrato (campo bloqueado).

Abscisa Ingresar la abscisa del Informe que se está registrando

Tipo Calzada Indicar el tipo de calzada de la vía, del Informe que se está registrando.

# Socios Registrar el número de socios que integran la empresa contratista (valor numérico).

Provincia Seleccionar la provincia en la cual se encuentra el Proyecto

Longitud Ingresar la longitud total del Proyecto.

Ancho Ingresar el ancho de la vía, en metros.

PCI Registrar el estado del índice de condición del pavimento.

IRI Ingresar el índice de rugosidad internacional.

Señalización de Seguridad

Registrar si posee señalización de seguridad y el estado de ésta

Actividades Realizadas Ingresar resumidamente las actividades que se realizaron en el periodo que se registra el Informe.

Actividades Mensuales Programadas

Registrar en forma general las actividades programadas para el mes.

Estado de los Puentes.- Ingresar el estado de los puentes, si los hubiera el tramo contratado.

Situación de Drenaje Registrar cual es la situación del drenaje en el tramo contratado.

Problemas de Taludes Ingresar los problemas en los taludes y el estado en que se encuentran.

Puntos de conflicto (Ubicación de accidentes)

Registrar los puntos de conflicto si los hubiere.

Información Turística Registrar si existen puntos turísticos.

Costo Contrato Ingresar el monto original según el contrato

Valor Acumulado Registrar el Valor Acumulado a la presente planilla.

F. Contrato Fecha de suscripción del Contrato (campo bloqueado).

F. Inicio del proyecto Seleccionar la fecha real en la cual se inicio el contrato

F. Fin del proyecto Seleccionar la fecha final para entrega del contrato.

Plazo Ingresar el plazo del Proyecto, según el contrato

Porcentaje Pago Mensual

Ingresar el porcentaje de pago mensual.

Porcentaje Pago Acumulado

Registrar el porcentaje de pago acumulado de las planillas.

% Físico Ingresar el porcentaje de avance físico del contrato

Guarda y aprueba el avance del proyecto.

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6.2.1.2 Financiamiento

Figura 38

Fuente Seleccionar la fuente de financiamiento para el

proyecto

Monto Se debe registrar el monto del Financiamiento, los valores serán separados por (.) para los decimales.

Acción Una vez ingresada la información del financiamiento se puede agregar nuevos financiamientos

dando clic en el botón , si se desea eliminar un registro se debe dar clic en Eliminar

6.2.1.3 Comentarios

Esta pantalla tiene por objeto el registro de algunos comentarios que hagan referencia al contrato original y sus problemas con respectivas soluciones.

Figura 39

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Objeto Texto que se refiere al objeto del Contrato

Comentarios Texto que registra algún comentario que el Supervisor desea incorporar al Informe Ejecutivo

Problemas Registrar algún tipo de inconveniente que se haya presentado en la ejecución del presente Informe Ejecutivo.

Soluciones Ingresar una solución para el problema anterior

Acciones Registrar que tipo de acciones se han tomado para el contrato de la referencia

6.2.1.4 Tramo

PCI Registro del índice de condición del pavimento.

IRI Registro del índice de rugosidad internacional actual.

Ancho Registro del Ancho actual de la vía (es decir, si cambia en el transcurso de la ejecución del Proyecto).

Ciclovia Seleccionar si existe o no Ciclovia.

T. Pavimento Registro del Pavimento original de la vía (es decir al momento del Proyecto)

N. Carriles Registro del número de carriles originales de la vía (es decir al momento del Proyecto)

Acción Una vez ingresada la información del financiamiento se puede agregar nuevos

financiamientos dando clic en el botón , si se desea eliminar un

registro se debe dar clic en Eliminar

Permite guardar y Aprobar un avance nuevo.

Permite regresar a las pantallas anteriores.

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6.2.1.5 Mano de Obra

Figura 40

En el Informe Ejecutivo deberá constar la mano de obra que se requiere para la ejecución del contrato, diferenciando entre hombres y mujeres.

Empleo Directo Indica la sumatoria de mano de obra profesional y no profesional diferenciada entre

hombres y mujeres.

Mano de Obra Profesional Registrar el número de personas que tienen una instrucción formal completa

Mano de Obra No Profesional

Ingresar el número de personas que no tienen una instrucción formal completa

Empleo Indirecto Registrar el número de personas que tienen una relación indirecta con el proyecto, ej. Los proveedores de alimentos para el personal de la obra.

Cargo Seleccionar de la lista el cargo del personal que se desea registrar para la ejecución de la obra e ir registrando la cantidad diferenciando por sexo y por etnia.

Nota.- Para el registro del detalle de personal utilizado, se debe tener en cuenta lo siguiente: Primero se deberá registrar el número de personas utilizadas en mano de obra profesional y no profesional, pues la suma de estos dos ítems valida con el personal ingresado en el detalle. Seguidamente se valida el número de hombres y mujeres de un mismo cargo con el número de las etnias seleccionadas.

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El total de hombres y mujeres de los cargos seleccionados debe ser igual al número registrado en el empleo directo.

6.2.2 Seguimiento de planilla

Para el seguimiento de las planillas, el Fiscalizador de Conservación deberá seguir el procedimiento visto en

el punto (6.1.2 Seguimiento de Planillas)

6.2.3 Consulta Informe Conservación

Permite consultar los Informes Ejecutivos de conservación vial que se han registrado, y nos presenta la siguiente pantalla, en la que debemos ingresar los parámetros de búsqueda y presionar el botón Buscar.

Figura 41

Una vez presionado el botón , nos presenta la información del contrato consultado y el estado en el que se encuentra el mismo.

Figura 42

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En esta pantalla aparecen los Informes registrados mes a mes; para revisar uno de ellos en especifico, presionar el botón Consultar, y aparece la siguiente pantalla en la cual nos muestra toda la información relativa al Informe Ejecutivo.

Figura 43

Para obtener un reporte del Informe Ejecutivo que estamos consultando presionar el botón , el mismo que genera un archivo pdf con la siguiente presentación:

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Figura 44

6.3 Reportes/Consultas Infraestructura

6.3.1 Seguimiento Informe Ejecutivo

Esta pantalla permite generar un reporte por varios parámetros de búsqueda, los mismos que se clasifican por tipo de contrato.

Figura 45

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Región

Provincia

Fecha de Corte

Ingresar el nombre de un contrato especifico

Permite consultar todos los contratos originales que se ajusten a los parámetros de búsqueda, que tienen registrado el Informe Ejecutivo y están en ejecución.

Permite consultar todos los contratos originales que NO tienen registrado el Informe Ejecutivo y están en ejecución, como se indica a continuación:

Figura 46

Presionando cada pestaña, se indican por cada tipo los contratos que tienen o no registrados los Informes Ejecutivos.

Seleccionar la región de la que se requiere el reporte del detalle de los contratos

Seleccionar la provincia asociada a la región de la que se requiere el reporte de los contratos

Seleccionar el mes anterior o desde el 15 del presente mes del que se requiere el reporte de los contratos que tienen informes y están en ejecución

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Permite generar un archivo en excel, de los contratos que tienen o no Informe Ejecutivo según los parámetros de búsqueda ingresados.

Permite generar un archivo en pdf, de los contratos que tienen o no Informe Ejecutivo según los parámetros de búsqueda ingresados.

7 CONTACTOS

DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES Coordinación de Aplicaciones Informáticas Correo electrónico: [email protected] Número telefónico PBX: (02) 397 4600 Extensiones: 1832, 1834, 1843, 1839

mailto:[email protected]

perfil – fiscalizadorsitop.mtop.gob.ec/mtop/mn/manual_fiscalizador_infraestructuras_v2... ·...

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