perencanaan & pemograman - civil departement poliban ... · pdf filepekerjaan dapat...

April 11

1

Perencanaan & pemograman

By

salmani

Tujuan Instruksional

Setelah mempelajari Topik ini diharapkan peserta dapat:

1. Mengerti dan memahami apa yang dimaksudkan dengan perencanaandan tahapan penjadwalan pelaksanaan proyek.

2. Mengerti dan memahami kerangka pemikiran perencanaan danpemograman (PERT dan CPM)

3. Menegerti dan memahami Teknik manajemen pelaksanaan lapanganmenggunakan PERT dan CPM.

4. Mengerti dan memahami pembuatan rencana anggaran biaya bangunan.5. Mengerti dan memahami pendekatan untuk menggambarkan kurva S,

dan jaringan kerja / network.6. Mengerti dan memahami bagaimana melakukan analisis jalur kritis.7. Mengerti dan memahami menerapkan trade off biaya dan waktu dalam

crashing proyek.8. Memahami program rencana kerja dengan menggunakan komputer.

dapat di akses di http//:www.salmanisaleh.wordpress.com

April 11

2

PENDAHULUAN :PENGERTIAN PERENCANAAN PROYEK DAN TAHAPAN DALAM PELAKSANAAN LAPANGAN

• Proyek dapat diartikan sebagai sederetan aktifitas yangdiarahkan pada suatu hasil dimana jangka waktupenyelesaiannya ditentukan. Suatu proyek dengan proyekyang lain mempunyai keunikan masing-masing, sehinggauntuk menanganinya perlu dibentuk suatu organisasiproyek.

• Ada tiga tahap yang harus dilakukan dalam manajemenpelaksanaan proyek yaitu:1. Perencanaan (Planning) Mencakup penetapan sasaran,

pendefinisian proyek dan organisasi tim.2. Penjadwalan (Schedulling) Menghubungkan antara tenaga kerja,

uang, bahan yang digunakan dalam proyek.3. Pengendalian (Controlling) Pengawasan sumber daya , biaya,

kualitas dan budget, jika perlu merevisi, ubah rencan, menggeseratau mengelola ulang sehingga tepat waktu dan biaya.


PERENCANAAN PROYEK

• Untuk mengerjakan beberapa proyek sekaligus, sepertiyang terjadi di beberapa perusahaan besar, maka cara yangefektif untuk menugaskan tenaga kerja dan sumber dayasecara fisik adalah melalui organisasi proyek. Makaorganisasi akan bekerja secara baik apabila:

1. Pekerjaan dapat didefinisikan dengan sasaran dan targetwaktu khusus.

2. Pekerjaaan unik atau tidak biasa dalam organisasi yang ada.3. Pekerjaan terdiri dari tugas yang kompleks dan saling

berhubungan serta memerlukan ketrampilan khusus.4. Proyek bersifat sementara tetapi penting bagi organisasi5. Proyek meliputi hampir semua lini organisasi.


April 11

3

• Organisasi proyek dipimpin oleh seorang manajer proyekyang mengkoordinasikan kegiatan proyek dengandepartemen lain maupun membuat laporan kepadamanajemen puncak.

• Tanggung jawab manajer proyek adalah memastikan1. Seluruh kegiatan yang diperlukan diselesaikan dalam urutan yang

tepat dan waktu yang tepat.2. Proyek selesai sesuai budget3. Proyek memenuhi sasaran kualitas.4. Tenaga kerja yang ditugaskan dalam proyek mendapat motivasi

arahan dan informasi yang diperlukan dalam pekerjaan mereka.

• Setelah tujuan proyek ditetapkan, maka dilakukanpemecahan proyek menjadi bagian-bagian yang dapatdikelola dengan baik yang disebut WBS (Work BreakdownStructure).


PENJADWALAN PROYEK

• Penjadwalan proyek meliputi urutan dan membagi waktuuntuk seluruh kegiatan proyek. Pendekatan yang dapatdigunakan diantaranya adalah Diagram Gantt (lihat topictentang Short Term Schedulling).

• Penjadwalan proyek membantu dalam bidang:1. Menunjukkan hubungan tiap kegiatan lainnya dan terhadap

keseluruhan proyek.

2. Mengidentifikasikan hubungan yang harus didahulukan di antarakegiatan.

3. Menunjukkan perkiraan biaya dan waktu yang realistis untuk tiapkegiatan.

4. Membantu penggunaan tenaga kerja, uang dan sumber dayalainnya dengan cara hal-hal kritis pada proyek.


April 11

4

PEMBUATAN JADWAL PROYEK

Pada langkah ini susunan kegiatan yang sudahsesuai dengan urutan pelaksanaan dandilengkapi dengan durasi masing-masingdigambarkan dalam bentuk suatu bagan ;

Ada beberapa bentuk penjadwalan proyek, antara lain

1. Barchart ( diagram batang ), dengan kurva S nya;

2. Network Planning ( jaringan kerja ).

Yang akan kita bahas disini ialah :Barchart(diagram batang ). Sedangkan kurva s untukpengendaliannya


ESTIMASI DURASI

Durasi adalah jumlah hari (atau satuan waktulainnya) yang diperlukan untuk menyelesaikansuatu kegiatan, misalkan berapa hari yangdibutuhkan untuk galian tanah pondasi ;

Penentuan durasi berdasarkan perhitungan maupunpengalaman ;

Perhitungan durasi ditentukan oleh faktor-faktorvolume pekerjaan, metode kerja, keadaan lapangandan keterampilan tenaga.


April 11

5

MENYUSUN URUTAN KEGIATAN

Urutan kegiatan dapat disusun dengan cara menetapkanhubungan/ketergantungan antara kegiatan satu denganyang lain ;

Dalam menetapkan hubungan/ketergantungan, untuksetiap kegiatan perlu diperhatikan :

o kegiatan apa saja yang mendahului ;

o kegiatan apa saja yang mengikutinya ;

o kegiatan apa saja yang dapat dilakukan bersamaandengan kegiatan itu.

Ketergantungan antar kegiatan harus disesuaikan denganmetode kerja yang akan digunakan.


CONTOH DAFTAR KEGIATAN PEKERJAAN RUMAH

1. Pembersihan lahan ;

2. Perataan lahan ;

3. Uitset dan pasang bouwplank;

4. Galian tanah pondasi ;

5. Pasang profil pondasi ;

6. Pasangan pondasi ;

7. Urugan samping tanah pondasi ;

8. Perataan dan pemadatan ;

9. Sloof dan trasraam ;

10. Steel kusen ;

11. Pasang bata/dinding ;

12. Ring balok ;

13. Instalasi listrik dan air;

14. Plesteran ;

15. Rangka atap ;

16. Langit – langit ;

17. Lantai ;

18. Daun pintu dan jendela;

19. Finishing ( cat, kunci-kunci, dsb )


April 11

6

INVENTARISASI KEGIATAN

Untuk membuat suatu daftar kegiatan lebih mudah jikaterlebih dahulu dilakukan Project Breakdown, yaitupembagian suatu proyek secara keseluruhan menjadi unit-unityang lebih kecil sehingga perencanaan dan pengontrolandapat dilakukan dengan baik sesuai dengan kebutuhan ;

Project breakdown dapat dilakukan menurut :

o Area pada suatu proyek ( area tower, area kantor, area parkir ) ;

o Level pada suatu gedung bertingkat (lantai I, lantai II) ;

o Penggolongan kegiatan pekerjaan (pekerjaan pondasi, struktur, arsitektur, mekanikal, elektrikal).


LANGKAH-LANGKAH PEMBUATANJADWAL PROYEK

Menyusun urutan kegiatan ;

Menyusun durasi dari setiap kegiatan ;

Menginventarisasi seluruh kegiatan yangdiperlukan dalam rangka mewujudkan suatubangunan ;

Pembuatan jadwal proyek (Barchart atauNetwork ) ;

Analisa jadwal yang dibuat.


April 11

7

BART CHART

o Ialah kertas kerja yang memuat urutan pekerjaan dangambar batang yang menunjukkan waktu yang diperlukanuntuk menyelesaikan masing-masing kegiatan ;

o Dalam pekerjaan konstruksi, barchart berfungsi sebagaiinstrumen manajemen untuk perencanaan maupun untukpengendalian atau alat kontrol ;

o Digunakan juga untuk mencatat kemajuan pelaksanaan(recording progress) ;

o Untuk memonitor dan mengendalikan kemajuanpekerjaan, pada barchart digambar kurva “S” .



April 11

8



April 11

9



April 11

10



April 11

11


TEKNIK PENGENDALIAN PROYEK: PERT DAN CPM

• PERT (Program Evaluation Review Technique) adalah Teknik Manajemen proyek yang menggunakan tiga perkiraan waktu untuk tiap kegiatan. Sedangkan CPM (Critical Path Method) adalah teknik menajemen proyek yang menggunakan hanya satu factor waktu per kegiatan.

• Kerangka pemikiran PERT dan CPM mengikuti enam langkah dasar yaitu: 1. Mendefinisikan proyek dan menyiapkan struktur pecahan 2. Membangun hubungan antara kegiatan. Memutuskan hubungan mana yang

harus lebih dulu dan mana mengikuti yang lain. 3. Menggambarkan network keseluruhan proyek 4. Menetapkan perkiraan waktu dan/atau biaya tiap kegiatan 5. Menghitung jalur waktu terpanjang melalui jaringan yang disebut jalur kritis. 6. Menggunakan jarinagn untuk membantu perencanaan, penjadwalan dan

pengendalian proyek.


April 11

12

• Dengan menggunakan PERT dan CPM maka dapat membantu pertanyaan seperti:

1. Kapan proyek selesai ?

2. Mana tugas yang penting, yang tidak boleh ditunda (kegiatan kritis) ?

3. Mana kegiatan yang tidak kritis ?


NETWORK PLANING

• Karena kompleksitas pekerjaan, unsur perencanaanmemegang peranan yang semakin penting. Banyak kegiatandapat dikatakan sebagai suatu proyek, yang berarti bahwamempunyai tujuan tertentu dan usaha untuk mencapainyadibatasi oleh waktu dan sumberdaya tertentu. Perencanaanyang sistematis menimbulkan kepercayaan dalampenyelesaian proyek. Salah satu cakupan dalamperencanaan tersebut adalah masalah penjadwalan atauschedulling proyek. Dalam hal ini peran analisis networkdapat membantu. Dalam analisis network dikenal duametode, yaitu CPM dan PERT.


April 11

13

TEKNIK PERT DAN CPMCritical Path Method• Pada tahun 1956 Morgan Walker dari DuPont Company, mencari cara

yang lebih baik dalam penggunaan komputer Univac milik perusahaan,kerjasamanya dengan James E. Kelly dari group perencana konstruksiinternal Remington Rand dalam menggunakan komputer Univac untukmelakukan penjadwalan konstruksi menghasilkan metode yang rasional,tertib, dan mudah untuk menggambarkan proyek dalam komputer.Pertama kali metode ini disebut William – Kelly method, dan akhirnyadisebut Critical Path Method (CPM).

Program Evaluation and Review Technique• Program Evaluation and Review Technique (PERT) mula-mula

dikembangkan oleh Navy Special Project Office atau biro proyek khususAngkatan Laut Amerika Serikat, dengan bekerja sama denganperusahaan jasa konsultasi manajemen Booz, Allen and Hamilton. TeknikPERT menekankan pada pengurangan penundaan produksi maupunrintangan berupa konflik-konflik, mengkoordinasikan dan menyelaraskanberbagai bagian sebagai suatu keseluruhan pekerjaan, dan mempercepatpenyelesaian proyek. Teknik ini memungkinkan dihasilkannya pekerjaan yangterawasi dan teratur.


Kedua metode sama-sama bermanfaat. Perbandingan diantara keduanya pada tabel dibawah ini :


April 11

14

Data Yang Diperlukan

Sedangkan data yang diperlukan untuk menyusun analisis network meliputi :

1. Jenis – jenis pekerjaan / aktifitas.

2. Waktu penyelesaian yang diperlukan untuk tiap – tiap pekerjaan tersebut.

3. Urutan pekerjaan.

4. Biaya tiap – tiap kegiatan baik normal maupun percepatan.


DIAGRAM JARING / CRITICAL PATHMETHODE CPM


April 11

15



April 11

16

Notasi dan symbol


Pembuatan jaringan kerja

persyaratan



April 11

17

persyaratan



persyaratan



April 11

18

WAKTU KEJADIAN / EVENT / PERISTIWA


WAKTU KEGIATAN


April 11

19



April 11

20


Menghitung EET dan LET suatuperistiwa


April 11

21



April 11

22


CPM anak dan CPM induk/CPM berjenjang


April 11

23

Contoh CPM anak dan CPM induk/CPM berjenjang


FLOAT DAN LINTASAN KRITIS


April 11

24

MACAM-MACAM FLOAT



April 11

25

MENETAPKAN JALUR KRITIS



April 11

26

APLIKASI Program MS Projec



April 11

27

Microsoft Office Project Professional


beberapa istilah yang berhubungandengan MS Project


April 11

28



April 11

29


Mengenal Komponen Project


Pengenalan program komputer

April 11

30



April 11

31

Operasional dasar



April 11

32



April 11

33



April 11

34


Operasi lanjutan


April 11

35



April 11

36


hubungan ketergantungan antarpekerjaan:


April 11

37

Mengatur Jadwal Pekerjaan


Ada 4 jenis Calendar dalam Microsoft Project, yaitu sebagai berikut:


April 11

38

Mengelola Sumber Daya Proyek

• Dalam MS Project ada 3 jenis sumber daya, yaitu manusia (Work),material (Material) danbiaya (Cost). Pengelolaan sumber dayadilakukan dalam suatu lembar kerja Resource Sheet. Kolom-kolom pada tabel Resource Sheet (gambar 2.17) beserta fungsinya adalahsebagai berikut:


• Kolom i, berisi informasi seputar penggunaan jenisresource. Kolom ini tidak diisi secara manual, karena kolom ini akan terisi secara otomatis setelah resource tersebut digunakan atau ditugaskan dalam tabel Gantt Chart.

• Resource Name, diisi dengan nama-nama resource yang nantinya akan digunakan sebagai sumber dayamanusia dan material.

• Type, digunakan untuk memasukkan tipe resource, dengan 3 (tiga) pilihan yaitu: manusia (Work), material (Material), dan biaya (Cost).

• Material Label, diisi dengan satuan resource yang bertipe material.

• Initial, merupakan singkatan dari nama-namaresource pada kolom resource name.


April 11

39

• Group, digunakan untuk mengisikan namakelompok sumber daya tersebut.

• Max.Units, digunakan untuk menentukn jumlahresource yang digunakan selama proyek tersebutberlangsung.

• Std. Rate, diisi dengan harga satuan untukmasing-masing resource yang berlaku untuksemua jenis resource. Untuk tipe Work, hargasatuannya adalah harga per jam. Untuk tipeMaterial adalah harga per satuan (material label).

• Ovt. Rate, diisi dengan tarif lembur dari resource name tersebut. Kolom ini diisi hanya untuk tipeWork


• Cost/ Use, kolom ini diisi khusus untuk resource yang melakukan pekerjaan secara borongan

• Accrue. At, berisi jenis pembayaran dari resource tersebut. Jenis pembayaran dibedakan atas 3 macam, yaitu:– Start: jenis pembayaran yang diberikan saat pekerjaan

akan dimulai.– End: jenis pembayaran yang dibverikan setelah pekerjaan

selesai.– Prorate: jenis pembayaran yang diberikan berdasarkan

prosentase pekerjaan yang telah diselesaikan.

• Base Calendar, berisi jenis calendar yang digunakanoleh sumber daya tersebut. Bagian ini menggunakan 3 pilihan, yaitu 24-hours, night shift dan standard.

• Code, diisikan dengan kode masing-masing resource, bebas sesuai keinginan pemakai


April 11

40


Menentukan Target Proyek

• Suatu proyek pasti memiliki target tertentuyang merupakan tujuan utama dari proyektersebut. Target dapat berupa target biayamaupun target hasil kerja. Dalam penetapantarget harus diperhitungkan juga penggunaansumber daya dalam proyek tersebut.

• Berikut ini adalah beberapa operasional yang digunakan untuk menentukan target proyek. (gambar 2.18 dan gambar 2.19)


April 11

41



April 11

42

• Bekerja dengan BaselineSetelah menentuklan schedule, semua resource juga telah

dibagi pada masing-masing task, besarnya biaya jugasudah diketahui, maka file proyek yang dibuat sudah dapatdigunakan untuk proses negoisasi. Jika telah dicapai kesepakatan, maka kondisi ini bisa digunakan sebagaibaseline atau acuan yang akan digunakan untukpelaksanaan proyek selanjutnya

• Menentukan TargetWalaupun baseline telah ditentukan, masih bisa dilakukan

perubahan-perubahan atau koreksi ulang terhadap jadwalkerja yang telah dibuat dengan cara menentukan target. Untuk perbaikan jadwal kerja, dapat dilakukan denganmengurangi durasi, memperkecil Fixed Cost maupunmengubah jumlah penggunaan resource pada task-task tertentu. Perubahan ini akan berpengaruh pada angka Total Cost, tetapi tidak mengubah baseline Cost.


Jika setelah perubahan pada jadwal dan perubahan lain selesai dilakukan dan ternyata isi Total Cost lebih kecildaripada Baseline Cost, maka dapat dikatakan bahwaproyek dapat memenuhi target dan akan memperolehlaba, walaupun masih di atas kertas. Sebaliknya bilatarget tidak terpenuhi, sangat dianjurkan bahwakelebihan target itu tidak melebihi baseline. Karenabila sampai melebihi baseline, baik baseline durasiataupun biaya, maka dapat dikatakan proyek akan mengalami kerugian

• Melakukan TrackingTracking meliputi langkah-langkah pembaruan schedule

sesuai dengan perkembangan yang telah terjadi di lapangan atau proyek serta perbandingan antaraschedule dengan kenyataan yang terjadi atau tercapaidi lapangan pada beberapa bagian proyek.


April 11

43

SAMPAI JUMPA

DILAIN KESEMPATAN

perencanaan & pemograman - civil departement poliban ... · pdf filepekerjaan dapat...

Documents