perencanaan administrasi pendidikan
TRANSCRIPT
Administrasi PendidikanPerencanaan Administrasi Pendidikan
Dosen : Yayan Andrian, S.Ag., M.Ed.MGMT.
Oleh :
1. 153111004 EKO NUR WIBOWO
Pendidikan Agama Islam
Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan
Institut Agama Islam Negeri
Surakarta
2016
BAB 1
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Perencanaan merupakan salah satu syarat mutlak dan penting
dalam setiap kegiatan administrasi. Tanpa perencanaan,pelaksanaan suatu
kegiatan akan mengalami kesulitan dan bahkan kegagalan dalam mencapai
tujuan yang diinginkan. Perencanaan merupakan kegiatan yang harus
dilakukan pada permulaan dan selama kegiatan administrasi itu
berlangsung. Berkaitan dengan dunia pendidikan, perencanaan sangatlah
penting guna mengantar sampai tujuan pendidikan secara efektif dan
efisien.
Dengan hal tersebut, maka perencanaan tidak hanya dilakukan di
lingkup perusahaan saja, namun perencanaan pendidikan sangat perlu
dilakukan untuk meningkatkan kemajuan. Disini penulis, mencoba
memaparkan beberapa hal terkait perencanaan pendidikan seperti
pengertian, jenis dan lainnya.
B. Rumusan Masalah
1. Bagaimana sejarah dan pengertian perencanaan pendidikan ?
2. Apa saja karakteristik dan prinsip perencanaan pendidikan ?
3. Apa saja jenis-jenis perencanaan ?
4. Apa saja manfaat perencanaan pendidikan ?
5. Bagaimana tahapan perencanaan pendidikan ?
6. Apa saja pendekatan dalam perencanaan pendidikan ?
C. Tujuan
1. Dapat mengetahui pengertian dan sejarah perencanaan pendidikan
2. Dapat mengetahui karakteristik dan prinsip perencanaan pendidikan
3. Dapat mengetahui jenis-jenis perencanaan
2
4. Dapat mengetahui manfaat perencanaan pendidikan
5. Dapat mengetahui tahapan perencanaan pendidikan
6. Dapat mengetahui pendekatan dalam perencanaan pendidikan
3
BAB II
PEMBAHASAN
A. Pengertian dan Sejarah Perencanaan Pendidikan
Sebelum melihat sejarah perencanaan pendidikan terlebih dahulu
dilihat makna atau pun konsep dari perencanaan dan pendidikan. Pada
dasarnya kajian tentang perencanaan selalu terkait dengan konsep
manajemen dan administrasi. Hal ini dapat diketahui karena dalam
manajemen maupun administrasi perencanaan merupakan suatu hal yang
utama dan pertama. Merencanakan pada dasarnya menentukan kegiatan
yang hendak dilaksanakan pada masa depan. Kegiatan ini dimaksudkan
untuk mengatur berbagai sumber daya agar hasil yang dicapai sesuai
dengan apa yang diharapkan.1
Perencanaan memiliki makna yang sangat kompleks. Perencanaan
didefinisikan dalam berbagai macam ragam tergantung dari sudut pandang
mana melihat, serta latar belakang apa yang mempengaruhi orang tersebut
dalam merumuskan definisi. Berikut ini beberapa definisi tentang
perencanaan :
1. Menurut Prajudi Atmusudirdjo perencanaan adalah perhitungan
dan penentuan tentang sesuatu yang akan dijalankan dalam
mencapai tujuan tertentu, oleh siapa dan bagaiamana. (Abin,
2000)
2. Perencanaan merupakan kegiatan awal yang harus dilakukan dan
juga merupakan persiapan dalam kegiatan administrasi, dan
dianggap syarat mutlak bagi setiap organisasi atau lembaga baik
perorangan maupun kelompok.2
1 . Nanang Fattah,2001. Landasan Manajemen Pendidikan, PT. Remaja Rosdakarya, Bandung, hlm. 49.2 . Asnawir, 2005. Administrasi Pendidikan. Padang: IAIN IB Press.hlm. 14
4
3. Perencanaan dalam arti seluas-luasnya tidak lain adalah proses
mempersiapkan kegiatan-kegiatan secara sistematis yang akan
dilakukan untuk mencapai tujuan tertentu.
4. Perencanaan dapat diartikan sebagai proses penyususnan
berbagai keputusan yang akan dilaksanakan pada masa yang akan
datang untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan.
Dari berbagai definisi di atas, dapat kita lihat beberapa pegangan yang
dijadikan sebagai pegangan dalam membuat atau menyusun suatu rencana
yaitu :3
1. Berhubungan dengan masa depan
2. Seperangkat kegiatan
3. Proses yang sistematis
4. Hasil serta tujuan tertentu.
Selain itu dengan memahami beberapa hal terkait dengan pengertian
perencanaan tersebut dapat diambil beberapa hal terkait dengan fungsi dan
tujuan suatu perencanaan antara lain yaitu :
1. Sebagai suatu pedoman pelaksanaan dan pengendalian
2. Menghindari pemborosan sumber daya
3. Alat bagi pengembangan quality assurance
4. Upaya untuk memenuhi accountability kelembagaan
Selanjutnya mengenai konsep pendidikan. Pendidikan merupakan
upaya yang dapat mempercepat pengembangan potensi manusia untuk
mampu mengemban tugas yang dibebankan padanya. Pendidikan dapat
mempengaruhi berbagai perkembangan seperti fisik, mental, emosional,
moral, serta, keilmuan dan ketaqwaan manusia.
Pendidikan dapat pula dinyatakan sebagai suatu sistem dengan
komponen yang saling berhubungan dan mempengaruhi minimal sebagai
berikut :4
3 . Udin Syaefudin. 2011. Perencanaan Pendidikan. Bandung: Remaja Rosdakarya. Hlm. 54 . Ibid. hlm 7
5
1. Individu peserta didik yang memiliki potensi dan kemauan untuk
berkembang dan dikembangkan semaksimal mungkin.
2. Individu peserta didik yang mewakili unsur upaya sengaja,
terencana, efektif, efisen, produktif dan kreatif.
3. Hubungan antara pendidik dan peserta didik yang dapat dinyatakan
sebagai situasi pendidikan yang menjadi landasan tempat berpijak,
tindakan yang dapat digolongkan sebagai tindakan pendidikan.
4. Struktur sosiokultural yang mewakili lingkungan di antara
kenyataanya berupa norma-norma yang bersumber dari alam,
budaya atau religi.
5. Tujuan yang disepakati bersama yang mengejawantahkan karena
hubungan antara pendidik dan peserta didik dan tidak bertentangan
dengan tuntutan tumbuh dan berkembang.
Selanjutnya mengenai Konsep Perencanaan Pendidikan. Beberapa definisi
perencanaan pendidikan menurut beberapa ahli antara lain sebagai
berikut :5
1. Definisi yang dikemukakan oleh Guruge bahwa, “ A simple definition
of educational planning is the processpf preparing decisions for action
in the future in the field of educational development is the function of
educational planning”. Yang berarti bahwa perencanaan pendidikan
adalah proses mempersiapkan kegiatan di masa depan dalam bidang
pembangunan pendidikan adalah tugas dari perencanaan pendidikan.
2. Definisi yang lain sebagaimana dikemukakan oleh Albert Waterston
(dalam Don Adams, 1975) bahwa : “Functional Planning onvolves the
applications of a rational system of choice among feasible cources of
educational investment and the other development action based on a
consideration of economic and social cost and benefits”. Dengan kata
lain bahwa perencanaan pendidikan adalah investasi pendidikan yang
dapat dijalankan dan kegiatan-kegiatan pembangunan lain yang
5 . Ibid. hlm 8-9
6
didasarkan atas pertimbangan ekonomi dan biaya serta keuntungan
sosial.
Dari beberapa definisi di atas terdapat beberap unsur penting yang
terkandung di dalam perencanaan pendidikan seperti :6
1. Penggunaan analisis yang bersifat rasional dan sistematik dalam
perencanaan pendidikan, hal ini menyangkut metedologi dalam
perencanaan.
2. Proses pembangunan dan pengembangan pendidikan, yang berarti
bahwa perencanaan pendidikan itu dilakukan dalam rangka reformasi
pendidikan yaitu suatu proses dari status sekarang menuju status
perkembangan pendidikan yang dicita-citakan.
3. Prinsip efektivitas dan efisiensi , misalnya terkait sumber biaya
pendidikan, hubungan pendidikan dengan tenaga kerja, hubungan
pengembangan pendidikan dengan pertumbuhan ekonomi dll
4. Kebutuhan dan tujuan peserta didik dan masyarakat. Perencanaan
pendidikan mencakup aspek internal maupun eksteral dari
keorganisasian sistem pendidikan itu sendiri.
Dalam buku lainnya Perencanaan Pendidikan, secara bahasa
perencanaan berasal dari bahasa Inggris yaitu “planning” yang mempunyai
arti membuat rencana.7Merencanakan pada dasarnya menentukan kegiatan
yang hendak dilaksanakan pada masa depan. Kegiatan ini dimaksudkan
untuk mengatur berbagai sumber daya agar hasil yang dicapai sesuai
dengan apa yang diharapkan.8
Jadi pada intinya bahwa perencanaan merupakan salah satu syarat
mutlak bagi setiap kegiatan administrasi. Tanpa perencanaan,pelaksanaan
suatu kegiatan akan mengalami kesulitan dan bahkan kegagalan dalam
mencapai tujuan yang diinginkan. Perencanaan merupakan kegiatan yang
harus dilakukan pada permulaan dan selama kegiatan administrasi itu 6 . Udin Syaefudin. 2011. Perencanaan Pendidikan. Bandung: Remaja Rosdakarya. Hlm.97 . Faiz Baraba, et.al., Kamus Umum Inggris-Indonesia, Indonesia-Inggris, Indah Surabaya, 1989, hlm. 134.8 . Nanang Fattah, Landasan Manajemen Pendidikan, PT. Remaja Rosdakarya, Bandung, 2001, hlm. 49.
7
berlangsung. Dari beberapa hal di atas dapat disimpulkan bahwa
perencanaan pendidikan merupakan suatu hal yang komplek, sistematis
dengan menerapakn beberapa prinsip di dalamnya yang bertujuan untuk
pengembangan suatu pendidikan atau mencapai suatu tujuan.
Sejarah Perencanaan
Selanjutnya yaitu tentang Sejarah dari perencanaan atau
perencanaan pendidikan. Sejak zaman kuno para ahli filsafat dan
pendidikan sudah memilki gagasan perencanaan pendidikan yang bersifat
murni spekulatif. 9Xenephon pernah mengemukakan dalam Konstitusi
Lacerdaemonian-nya yang menunjukkan kepada orang-orang Athena,
bagaimana orang-orang Sparta pada 2500 tahun yang lalu merencanakan
pendidikannya yang disesuaikan dengan tujuan militer, sosial, dan
ekonomi mereka. Plato dalam bukunya, “Republik” membuat suatu
rencana pendidikan yang dapat memenuhi kebutuhan pemimpin dan
kebutuhan politik Athena. Tujuan pendidikan menurut Plato adalah untuk
kebahagian individu dan kesejahteraan Negara, sedangkan tugas
pendidikan adalah untuk mencapai tujuan itu melalui lembaga-lembaga
sosial dimana masing-masing individu harus menyesuaikan dengan tujuan
itu melalui proses seleksi.
Selain itu di Cina, pada masa Dinasti Han dan di Peru pada masa
Inca perencanaanya disesuaikan dengan kebutuhan masyarakat pada waktu
itu. Pada zaman ini membuktikan betapa pentingnya fungsi perencanaan
pendidikan dalam kaitannya dengan sistem pendidikan dan tujuan
masyarakat sehingga dapat dilihat bahwa pendidikan adalah suatu alat
untuk mencapai perubahan dan untuk memperoleh kehidupan yang lebih
baik.10
Selanjutnya John Knot pada pertengahan abad ke-16 pernah
mengusulkan rencana untuk sistem persekolahan dan kursus-kursus
nasional, sehingga rencana khusus bangsa Scott (Scotlandia) memiliki
9 . Udin Syaefudin. 2011. Perencanaan Pendidikan. Bandung: Remaja Rosdakarya. Hlm. 2910 . Udin Syaefudin. 2011. Perencanaan Pendidikan. Bandung: Remaja Rosdakarya. Hlm.30
8
suatu bentuk perpaduan antara keuasan spiritual dengan kesejahteraan
material. Pada masa akhir abad ke-13 dan abad ke -19 permulaan, di Eropa
telah banyak diciptakan sistem dan slogan pendidikan seperti: “An
Education Plan” dan “ The Reform Teaching” yang dimkasudkan untuk
pembaruhan dan peningkatan sosial dan dalam buku yang terkenal adalah :
“Rencana Diderot Plan d’une Universite pour le Government de Russie”
yang dipersiapkan atas permintaan Catherina II. Demikian pula terdapat
rencana yang lain yakni Rencana Rousseau yang menyatakan agar setiap
warga Polandia memperoleh pendidikan.
Usaha modern dalam perencanaan pendidikan dalam rangka
membantu merealisasikan masyarakat baru adalah “The First Five Year for
The Young Soviet Union” pada tahun 1923. Walaupun metedologinya
dianggap kuno jika dilihat pada masa sekarang, tetapi rencana tersebut
merupakan permulaan dari proses perencanaan yang komprehensif dan
berkesinambungan yang dapat membantu merubah suatu bangsa dengan
2/3 dari bangsanya yang buta huruf menjadi suatu bangsa yang sangat
maju pendidikannya dalam jangka waktu kurun dari 50 tahun. Terlepas
dari masalah ideologi, maka pengalaman yang pernah dilakukan bangsa
Soviet ini menjadi pengalaman yang baik bagi Negara-negara lainnya.
Beberapa cotoh perencanaan pendidikan yang telah disebutkan di
atas dalam perjalanan sejarah mempunyai ruang lingkup dan tujuan yang
berbeda. Ada yang lebih efektif dari yang lain, ada yang bersifat musiman
dan ada yang dalam susunan yang sangat otoriter serta yang lebih
demokratis dan pluralis. 11
Pengkajian mengenai sejarah perencanaan pendidikan tidak dapat
dipastikan hubungannya dengan rencana pendidikan itu sendiri, karena
baik perencanaan maupun pendidikan dahulu, tidak pernah ada seperti
bentuknya sekarang, tetapi gerakan –gerakan dalam perencanaan
pendidikan bersifat parallel dengan kemajuan yang dibuat , sehingga
meninggalkan warisan mengenai cara-cara pemecahan permasalahan.
11 . Ibid. hlm. 31
9
Warisan ini menggambarakan keteraturan perkembangan dari
perencanaan yang pernah ada dan membantu memberikan petunjuk kepada
perencanaan perencanaan pendidikan untuk menentukan bentuk masa
depan. Sejarah dapat memberikan pemahaman yang lebih tentang masa
lalu, sementara perencanaan dapat menentukan masa depan.
Perencanaan berorientasi pada masa depan danmeliputi analisis
yang menyeluruh (komprehensif) tentang masa kini dan juga kekuatan-
kekuatan sejarah yang telah membentuk perkembangannya. Dalam
perencanaan, tanpa adanya sejarah maka tidak akan didapatkan momentum
untuk melakuakan sesuatu menuju masa depan.
Untuk itu dalam hal memperoleh perspektif yang cukup tentang
tugas-tugas perencana, sebaiknya memperhatikan perkembangan historis
manusia. Penyelidikan mengenai kegiatan –kegiatan ini dengan struktur
yang dibuat untuk membantu dalam lingkunagan sosial dan lingkungan
fisik, sehingga dapat menunjukkan kemunngkinan arah baru yang
terabaikan pada perencanaan pendidikan saat ini. Dengan membentuk citra
baru yang meliputi kegiatan-kegiatan dan tujuan manusia. Pengembangan
perencanaan pendidikan dapat disesuaikan dengan perkembangan
perencanaan secara menyeluruh. 12
B. Karakteristik dan Prinsip Perencanaan Pendidikan
Berdasarkan pada beberapa definisi di atas terdapat beberapa hal yang
menonjol yang merupakan karakteristik atau ciri-ciri dari perencanaan
pendidikan yaitu:13
1. Perencanaan pendidikan merupakan suatu intelektual yang
berkesinambungan dalam menganalisis, merumuskan dan menimbang
serta memutuskan dengan keputusan yang diambil harus mempunyai
konsistensi (taat asas) internal dan berhubungan secara sistematis
dengan keputusan-keputusan lain, baik dalam bidang-bidang itu sendiri
12 . Ibid. hlm 5813 . Ibid. hlm. 12
10
maupun dalam bidang-bidang lain dalam pembangunan, dan tidak ada
batas waktu untuk satu jenis kegiatan serta tidak harus selalu satu
kegiatan mendahului dan didahului kegiatan lain.
2. Perencanaan pendidikan selalu memperhatikan masalah, kebutuhan ,
situasi, tujuan dan keadaan perekonomian, keperluan penyediaan dan
pengembangan tenaga kerja bagi pembangunan nasional serta
memperhatikan faktor-faktor sosial politik, dan perencanaan
pembangunan yang menyeluruh.
3. Tujuan perencanaan pendidikan adalah menyusun kebijaksanaan dan
menggariskan strategi pendidikan yang sesuai dengan kebijakan
pemerintah (menyususn alternatif dan prioritas kegiatan) yang menjadi
dasar pelaksanaan pendidikan pada masa yang akan datang dalam
upaya pencapaian sasaran pembangunan pendidikan.
4. Perencanaan pendidikan sebagai perintis atau pelopor dalam kegiatan
pembangunan harus bisa melihat jauh ke depan bersifat inovatif,
kuantitatif dan kualitatif.
5. Perencanaan pendidikan selalu memperhatikan dan menganalisa faktor
ekologi (lingkungan) baik internal (ALI) maupun eksternal (ALE).14
Dengan demikian dapat dilihat bahwa perencanaan pendididkan
dalam pelaksanaannya tidak dapat diukur dan dinilai secara cepat, tapi
memerlukan waktu yang cukup lama, khususnya dalam kegiatan atau
bidang pendidikan yang bersifat kualitatif apalagi dari sudut
kepentingan nasional.
Karakteristik perencanaan pendidikan ditentukan oleh konsep dan
pemahaman tentang pendidikan. Pendidikan memilki ciri yang unik
terkait dengan pembangunan nasional dan mempunyai ciri khas karena
yang menjadi garapannya adalah manusia. Dengan mempertimbangkan
ciri-ciri pendidikan dalam perannya dalam proses pembangunan,
maka perencanaan pendidikan mempunyai ciri-ciri sebagai berikut :15
14 . Udin Syaefudin. 2011. Perencanaan Pendidikan. Bandung: Remaja Rosdakarya. Hlm.1315 . Ibid. Hlm.13-14
11
1. Perencanaan pendidikan harus mengutamkan nilai-nilai
manusiawi, karena pendidikan itu membangun manusia yang
harus mampu membangun dirinya dan masyarakatnya.
2. Perencanaan pendidikan harus memberikan kesempatan untuk
mengembangkan segala potensi peserta didik seoptimal
mungkin.
3. Perencanaan pendidikan harus memberikan kesempatan yang
sama bagi setiap peserta didik.
4. Perencanaan pendidikan harus komprehensif dan sistematis
dalam arti tidak partikal atau segmentaris tapi menyeluruh dan
terpadu serta disusun secara logis dan rasional serta mencakup
berbagai jalur, jenis, dan jenjang pendidikan.
5. Perencanaan pendidikan harus diorientasi pada pembangunan
dalam arti bahwa program pendidikan harus ditunjukan untuk
membantu mempersiapkan SDM yang dibutuhkan oleh
berbagai sector pembangunan.
6. Perencanaan pendidikan harus dikembangkan dengan
memperhatkan keterkaitannya dengan berbaagai komponen
pendidikan secara sistematis.
7. Perencanaan pendidikan harusmenggunakan resource
secermat mungkin karena hal tersebut langka.
8. Perencanaan pendidikan harus berorientasi kepada masa datang
karena pendidikan adalah proses jangka panjang dan jauh untuk
menghadapi masa depan.
9. Perencanaan pendidikan haruslah kenyal dan responsible
terhadap kebutuhan yang berkembang di masyarakat tidak
statis namun dinamis.
10. Perencanaan pendidikan haruslah merupakan sarana untuk
mengembangkan inovasi pendidikan hingga pembaharuan
terus-menerus berlangsung.
12
Prinsip-Prinsip
Dalam perencanaan pendidikan mengenal prinsip-prinsip yang
menjadi pegangan baik dalam proses penyusunan rancangan maupun
dalam proses implementasinya. Prinsip-prinsip ini adalah sebagai
berikut :16
1. Perencanaan itu interdisiplinair, karena pendidikan itu sendiri
sesungguhnya interdisiplinair terutama dalam kaitannya dengan
pembangunan manusia.
2. Perencanaan itu fleksibel dalam arti tidak kaku namun dinamis
serta responsive terhadap tuntutan masyarakat terhadap
pendidikan. Karena itu Planners perlu memberikan ruang gerak
yang tepat terutama dalam penyusunan rancangan.
3. Perencanaan itu objektif rasional, dalam arti untuk kepentingan
umum bukan untuk kepentingan subjektif sekelompo
masyarakat saja.
4. Perencanaan itu tidak dimulai dari nol tapi dari apa yang
dimiliki. Ini berarti segala potensi yang tersedia merupakan
aset yang perlu digunakan secara efisien dan optimal.
5. Perencanaan itu wahana untuk menghimpun kekuatan-kekuatan
secara terkooordinir dalam arti segala kekuatan dan modal
dasar perlu dihimpun secara terkoordinasikan untuk digunakan
secermat mungkin untuk kepentingan pembanguanan
pendidikan.
6. Perencanaan itu disusun dengan data, perencanaan tanpa data
tidak memiliki kekuatan yang dapat diandalkan
7. Perencanaan itu mengendalian kekuatan sendiri, tidak
bersandarkan pada kekuatan orang lain, karena perencanaan
yang bersandarkan pada kekuatan bangsa lain akan tidak stabil
dan mudah menjadi objek politik bangsa lain.
16 . Udin Syaefudin. 2011. Perencanaan Pendidikan. Bandung: Remaja Rosdakarya. Hlm.14-15
13
8. Perencanaan itu komprehensif dan ilmiah, dalam arti mencakup
seluruh aspek esensial pendidikan dan disusun secara
sistematik dengan menggunakan prinsip dan konsep keilmuan.
C. Jenis-Jenis Perencanaan
Dalam meninjau jenis-jenis perencanaan pendidikan dapat dikaji dari
beberapa segi, antara lain :
a. Menurut besaran atau magnitude, maka perencanaan dapat dibagi
dalam :17
1. Perencanaan Makro, yakni perencanaan yang mempunyai telaah
nasional yang menetapkan kebijak-kebijakan yang akan ditempuh ,
tujuan yang ingin dicapai dan cara-cara yang dipakai dalam
mencapai tujuan tersebut. Perencanaan makro berusaha menjawab
pertanyaan-pertanyaan berikut.
(a) Apakah tujuan pendidikan nasional
(b) Pendekatan apa yang digunakan untuk mencapai tujuan
tersebut
(c) Lembaga pendidikan apakah yang digunakan untuk mencapai
tujuan tesebut
(d) Bagaimanakah seharusnya organisasi pendidikan diatur
sehingga menunjang tercapainya tujuan tersebut
(e) Program-program apakah yang perlu diadakan dalam
menunjang tercapainya tujuan tersebut
(f) Sumber-sumber apakah yang dapat dipakai untuk menunjang
program-program tersebut
(g) Apakah criteria keberhasilan usaha pendidikan itu.
2. Perencanaan Meso.
Perencanaan meso ialah perencanaan di tingkat daerah.
Perencanaan ini merupakan penjabaran dari perencanaan di tingkat
17 . Harjanto. 2005. Perencanaan Pengajaran. Jakarta: PT Asdi Mahasatya. Hlm.19
14
nasional yang disesuaikan dengan kebutuhan dan kondisi daerah.
Sifat perencanaan meso sudah tentu harus lebih operasional
daripada perencanaan pada tingkat makro. 18Kebijakan yang
ditetapkan dalam perencanaan makro, kemudian dijabarkan lebih
rinci kedalam program-program dalam dimensi yang lebih kecil.
Pada tingkat ini perencanaan sudah lebih bersifat operasioanal
disesuaikan dengan keadaan daerah, departemen atau unit-unit
antara lainnya. Pertanyaan-pertanyaan yang perlu di jawab dalam
tahap ini sama dengan pertanyaan pada tahap makro, cuma lebih
rinci dan kebebasnnya dibatasi oleh ketentuan-ketentuan yang ada
pada rencana tingkat makro.
3. Perencanaan Mikro
Diartikan sebagai perencanaan tingkat institusional dan merupakan
jabaran lebih spesifik dari perencanaan tingkat meso. Dalam tahap
ini, karakteristik-karakteristik lembaga diperhatikan, namun tidak
boleh bertentangan dengan apa yang ditetapkan oleh perencanaan
makro maupun perencanaan messo.19
b. Menurut telaahnya, maka perencanaan dapat dibagi menjadi :20
1. Perencanaan Strategis
Yaitu perencanaan yang berkaitan dengan penetapan tujuan,
pengalokasian sumber-sumber dalam mencapai tujuan dan
kebijakan yang dipakai sebagai pedoman. Perencanaan strategis
cenderung dipusatkan pada masalah-masalah yang tidak begitu
terstruktur, yang melibatkan banyak variable, namun parameternya
tidak pasti. Perencanaan jenis ini sering disebut perencanaan
tingkat normatif, sebab keputusan yang dibuat tidak berdasarkan
data-data statistic, melainkan juga pertimbangan para perencana.
18 . Ngalim Purwanto. 1984. Administrasi Pendidikan. Jakarta: Mutiara. Hlm. 20319 . Ibid. hlm 1920 . Harjanto. 2005. Perencanaan Pengajaran. Jakarta: PT Asdi Mahasatya. Hlm.21
15
Biasanya perencanaan strategis dilakukan oleh pimpinan puncak
organisasi.
2. Perencanaan Manajerial
Perencanaan yang ditunjukan mengarahkan proses pelaksanaan
agar tujuan dapat dicapai secara efektif dan efisien. Perencanaan
ini sudah lebih rinci dan sudah menggunakan data-data statistic,
meskipun dalam beberapa hal masih menggunakan pertimbangan
akal sehat
3. Perencanaan Operasional
Perencanaan ini memusatkan perhatian pada apa yang akan
dikerjakan pada tingkat pelaksanaan di lapangan dari rencana
manajerial. Perencanaan ini bersifat spesifik dan berfungsi member
petunjuk konkret tentang pelaksanaan suatu proyek atau program,
baik tentang aturan , prosedur, dan ketentuan-ketentuan lainnya
yang telah ditetapkan. Perencanaan operasional tidak banyak
membutuhkan pertimbangan-pertimbangan individual, sebab
sebagian besar didasarkan pada data kuantitatif yang dapat diukur.
c. Ditinjau dari jangka waktu, maka perencanaan dibedakan menjadi :21
1. Perencanaan jangka panjang
Perencanaan ini mencakup kurang lebih dalam kurun waktu 10
sampai dengan 25 tahun. Mempunyai parameter yang lebih kabur
dan makin panjang, jangka waktunya makin banyak variabelnya
yang tidak pasti
2. Perencanaan jangka menengah
Perencanaan yang mencakup kurun waktu antara 4 sampai dengan
10 tahun. Merupakan penjabaran operasional dari rencana jangka
panjang.
3. Perencanaan jangka pendek
21 . Harjanto. 2005. Perencanaan Pengajaran. Jakarta: PT Asdi Mahasatya. hlm.21-22
16
Perencanaan yang mencakup kurun waktu antara 1 sampai dengan
3 tahun dan merupakan penjabaran dari rencana jangka menengah
dan jangka panjang.
D. Manfaat dan Pentingnya Perencanaan Pendidikan
Pentingnya Perencanaan
Perencanaan dipandang penting dan diperlukan bagi suatu
organisasi antara lain dikarenakan :22
1. Dengan adanya perencanaan diharapkan tumbuhnya suatu
pengarahan kegiatan, adanya pedoman bagi pelaksanaan kegiatan-
kegiatan yang ditunjukan kepada pencapaian tujuan pembangunan
2. Dengan perencanaan, maka dapat dilakukan suatun perkiraan
terhadap hal –hal dalam masa pelaksanaan yang akan dilalui.
Perkiraan dilakukan mengenai potensi-potensi dan prospek-
prospek perkembangan tetapi juga mengenai hambatan-hambatan
dan resiko-resiko yang mungkin dihadapi. Perencanaan
mengusahakan suapaya ketidakpastian dapat dibatasi sedini
mungkin.
3. Perencanaan memberikan kesempatan untuk memilih berbagai
alternatif tentang cara yang terbaik atau kesempatan untuk memilih
kombinasi cara yang terbaik.
4. Dengan perencanaan dilakukan penyusunan skala prioritas.
Memilih urutan-urutan dari segi pentingnya suatu tujuan, sasaran
maupun kegiatan usahanya.
5. Dengan adanya rencana, maka aka nada suatu alat pengukur atau
standar untuk mengadakan pengawasan atau evaluasi kinerja usaha
atau organisasi termasuk pendidikan.
22 . Udin Syaefudin. 2011. Perencanaan Pendidikan. Bandung: Remaja Rosdakarya. hlm.33
17
Melalui perencanaan, para manajer dapat mempelajari apa yang
ingin dicapai oleh sebuah organisasi dan kemudian mereka membuat
keputusan untuk menjamin kebijakan internal, peraturan, kinerja,
struktur, produk dan pengeluaran bisa sejalan dengan hasil yang ingin
dicapai.
Usman (2009) Mengemukakan beberapa tujuan perencanaan
yaitu :
1. Standar pengawasan, untuk mencocokan pelaksanaan dengan
rencananya
2. Mengetahui kapan pelaksanaan dan selesainya suatu kegiatan
3. Mengetahui siapa saja yang terliabat
4. Mendapatkan Kegiatan yang sistematis termasuk biaya dan
kualitas pekerjaan
5. Meminimalkan kegiatan-kegiatan yang tidak produktif dan
menghemat biaya . tenaga dan waktu
6. Menberikan gambaran yang menyeluruh mengenai kegiatan
pekerjaan
7. Menyerasikan dan memadukan beberapa subkegiatan
8. Mendeteksi hambatan kesulitasn yang bakal ditemui
9. Mengarahkan pada pencapain tujuan
Handoko (1995 ) Mengemukakan ada 9 manfaat perencanaan yaitu
1. Membantu manajeman untuk menyesuaikan diri dengan
perubahan-perubahan lingkungan .
2. Membantu dalam kristalisasi persesuaian pada masalah-
masalah utama
3. Memungkinkan manajer memahami keseluruhan gambaran
4. Membantu penempatan tanggung jawab lebih cepat
5. Memberikan cara pemberian perintah untuk beroperasi
6. Memudahkan dalam melakukan koordinasi diantara berbagai
bagian organisai
18
7. Membuat tujuan lebih khusus, terperinci dan lebih mudah
dipahami
8. Menimumkan pekerjaan yang tidak pasti
9. Menghemat waktu, usaha dan tenaga
Jadi, Perencanaan dalam Manajemen dan Administrasi
sangatlah penting, karena tanpa ada perencaaan yang jelas, tidak
akan mungkin ada suatu kegiatan atau organisasi yang sukses.
ibarat kata, Perencanaan adalah suatu konsep yang jelas dan terarah
untuk melakukan suatu kegiatan manajemen ataupun administrasi.
E. Proses Tahapan Perencanaan
Kegiatan perencanaan adalah kegiatan yang sistemik dan sequensial,
karena itu kegiatan-kegiatan dalam proses penyusunan perencanaan dan
pelaksanaan perencanaan memerlukan tahapan-tahapan sesuai dengan
karakteristik perencanaan yang sedang dikembangkan. Banghart and Trull
(1973) model pendekatan perencanaan pendidikan komprehensif
mengembangkan tahapan perencanaan sebagai berikut ini :23
1. Proloque : pendahuluan atau langkah persiapan untuk memulai
kegiatan perencanaan.
2. Identifying educational planning problems yang mencakup : a)
delineating the scope of educational problem atau menentukan
ruang lingkup permasalahan perencanaan, b) studying what has
been atau mengakaji apa yang telah direncanakan. c) determining
what has been versus what shoul be artinya membandingkan apa
yang telah dicapai dengan apa yang seharusnya dicapai, d)
resources and contraints atau sumber daya yang tersedia dan
keterbatasannya, e) estabilishing educational planning parts and
priorities artinya mengembangkan bagain-bagian perencanaan dan
prioritas perencanaan.
23 . Udin Syaefudin. 2011. Perencanaan Pendidikan. Bandung: Remaja Rosdakarya. Hlm.23
19
3. Analizing planning problem area artinya mengkaji permasalahan
perencanaan yang mencakup: a) study areas and systems of
subareas artinya mengkaji permasalahan dan sub permasalahan, b)
gathering date artinnya pengumpulan data, tabulating data atau
tabulasi data c) foresting atau proyeksi.
4. Conceptualizing and designing plans, menegmbangkan rencana
yang mencakup : a) identifying prevailing trends atau identifikasi
kecenderungan-kecenderungan yang ada. b) estabilishing goals and
objective atau merumuskan tujuan umum dan tujuan khsus, c)
designing plans, menyusun rencana.
5. Evaluating plan,menilai rencana yang telah disusun tersebut yang
mencakup: a) planning through simulation, simulasi rencana b)
evaluating plan, evaluasi rencana c) selecting a plan, memilih
rencana
6. Specifying the plan, menguraikan rencana yang mencakup a)
problem formulation, merumuskan masalah b) reporting result atau
menyusun Hasil rumusan dalam bentuk final plan draft atau
rencana terakhir.
7. Implementing the plan, melaksanakan rencana yang mencakup: a)
program preparation, persiapan rencana operasional, b) plan
approval, legal justification, persetujuan dan pengesahan rencana,
c) organizing operational units, mengatur aparat organisasi.
8. Plan feedback, balikan pelaksanaan rencana yang mencakup : a)
monitoring the plan, memantau pelaksanaan rencana, b) evaluation
the plan, evaluasi pelaksanaan rencana, c) adjusting, altering or
planning for what, how, and by whom yang berarti mengadakan
penyesuaian, mengadakan perubahan rencana atau merancang apa
yang perlu dirancang lagi bagaimana rancangannya dan oleh
siapa.24
24 .Ibid. hlm.24
20
Menurut Banghart and Trull ada beberapa tahapan yang
semestinya dilalui dalam penyusunan perencanaan pendidikan, antara
lain:25
1. Tahap need assessment, yaitu melakukan kajian terhadap beragam
kebutuhan atau taksiran yang diperlukan dalam proses
pembangunan atau pelayanan pembelajaran di setiap satuan
pendidikan. Kajian awal ini harus cermat, karena fungsi kajian
akan memberikan masukan tentang: (a) pencapaian program
sebelumnya; (b) sumber daya apa yang tersedia, dan (c) apa yang
akan dilakukan dan bagaimana tantangan ke depan yang akan
dihadapi.
2. Tahap formulation of goals and objective, yaitu perumusan tujuan
dan sasaran perencanaan yang hendak dicapai. Perumusan tujuan
perencanaan pendidikan harus berdasarkan pada visi, misi dan
hasil kajian awal tentang beragam kebutuhan atau taksiran
(assessment) layanan pendidikan yang diperlukan.26
3. Tahap policy and priority setting, yaitu merancang tentang
rumusan prioritas kebijakan apa yang akan dilaksanakan dalam
layanan pendidikan. Rumusan prioritas kebijakan ini harus
dijabarkan kedalam strategi dasar layanan pendidikan yang jelas,
agar memudahkan dalam pencapaian tujuan.
4. Tahap program and project formulation, yaitu rumusan program
dan proyek pelaksanaan kegiatan operasional perencanaan
pendidikan, menyangkut layanan pedidikan pada aspek akademik
dan non akademik.
5. Tahap feasibility testing, yaitu dilakukan uji kelayakan tentang
beragam sumber daya (sumber daya internal/ eksternal; atau
sumber daya manusia/ material). Apabila perencanaan disusun
berdasarkan sumber daya yang tersedia secara cermat dan akurat,
25 . Udin Syaefudin. 2011. Perencanaan Pendidikan. Bandung: Remaja Rosdakarya. Hlm.2426 . Ibid.hlm. 25
21
akan menghasilkan tingkat kelayakan rencana pendidikan yang
baik.
6. Tahap plan implementation, yaitu tahap pelaksanaan perencanaan
pendidikan untuk mewujudkan tujuan pendidikan. Keberhasilan
tahap ini sangat ditentukan oleh: (a) kualitas sumber daya
manusianya (kepala sekolah, guru, komite sekolah, karyawan, dan
siswa); (b) iklim atau pola kerjasama antar unsur dalam satuan
pendidikan sebagai suatu tim kerja (team work) yang handal; dan
(c) kontrol atau pengawasan dan pengendalian kegiatan selama
proses pelaksanaan atau implementasi program layanan
pendidikan.
7. Tahap evaluation and revision for future plan, yaitu kegiatan untuk
menilai (mengevaluasi) tingkat keberhasilan pelaksanaan program
atau perencanaan pendidikan, sebagai feedback (masukan atau
umpan balik), selanjutnya dilakukan revisi program untuk rencana
layanan pendidikan berikutnya yang lebih baik.27
Sedangkan menurut Eliot dan Mosier tahap-tahap terkait proses
perencanaan pendidikan adalah sebagai berikut :28
1. Menetapkan secara sementara tujuan-tujuan didasarkan pada
kebutuhan-kebutuhan pendidikan
2. Menetapkan keadaan sekarang dari pendidikan dalam masyarakat
tertentu
3. Merumuskan suatu program khusus tentang tujuan-tujuan bagi
sekolah
4. Menetapkan rangkaian tindakan yang perlu untuk mencapai tujuan-
tujuan itu
5. Mewujudkan rencana menjadi tindakan
27 . Ibid. hlm 2528 . E.B. Eliot and E.E Mosier,1945. Organization of Planning for Education, dalam American Education in the Post War Period, NSSE Chicago: University of Chicago Press, hlm. 275-276
22
6. Mengadakan secara terus-menerus penilaian terhadapa efektivitas
program
7. Merencanakan kembali bilamana penilaian menyatakan ini perlu
atau diinginkan.
Berdasarkan pada beberapa uraian dari pengertian perencanaan
pendidikan sampai tahapan dalam penyusunan perencanaan pendidikan
tersebut di atas, menunjukkan bahwa kedudukan perencanaan
pendidikan dalam proses layanan pendidikan di setiap satuan
pendidikan adalah sangat penting, karena dengan adanya perencanaan
pendidikan yang baik dapat:
1. Meningkatkan kualitas kegiatan atau aktivitas layanan pendidikan
anak secara maksimal, baik menyangkut aspek akademik atau non
akademiknya. Hal ini disebabkan seluruh aktivitas warga sekolah
harus berdasarkan pada program yang telah disusun dengan baik
dalam suatu perencanaan pendidikan secara sistematik dan integral.
2. Mengetahui beberapa sumber daya internal dan eksternal yang
dimiliki untuk dimanfaatkan secara maksimal, dan juga
mengetahui beberapa kendala, hambatan dan tantangan yang akan
dihadapi dalam upaya pencapaian tujuan. Hal ini disebabkan, suatu
perencanaan pendidikan yang baik pasti akan memuat tentang
beberapa peluang dalam mencapai tujuan dan prediksi tantangan
atau hambatan yang akan muncul, serta strategi yang harus
dilakukan dalam mengatasi hambatan tersebut.
3. Memberi peluang pada setiap warga sekolah dalam meningkatkan
beragam kemampuan, keahlian atau ketrampilan secara maksimal,
dalam rangka mewujudkan tujuan layanan pendidikan.
4. Memberikan kesempatan bagi pelaksana program untuk memilih
beberapa alternatif pilihan tentang metode atau strategi atau
pendekatan yang tepat dalam pelaksanaan perencanaan pendidikan,
agar efektif dalam upaya mencapai tujuan pendidikan.
23
5. Memudahkan dalam pencapaian tujuan pendidikan, karena
perencanaan pendidikan yang baik selalu dirancang dengan
tahapan-tahapan pelaksanaan program layanan pendidikan (jangka
pendek, menengah dan panjang), disamping itu telah disusun skala
prioritas sasaran tujuan yang akan dicapai.
6. Memudahkan dalam melakukan evaluasi tentang seberapa besar
pencapaian tujuan layanan pendidikan yang telah diraih, karena
dalam perencanaan pendidikan yang baik selalu merumuskan
indikator-indikator pencapaian tujuan dan instrumen apa yang
dipakai dalam mengukur keberhasilan dalam kegiatan untuk
mencapai tujuan.
7. Memudahkan dalam melakukan revisi program layanan pendidikan
dan proses penyusunan perencanaan pendidikan berikutnya, sesuai
dengan dinamika dan perkembangan kehidupan sosial-budaya
(Banghart, F.W and Trull, A. 1990; Tilaar.H.A.R. 1998; Sa’ud, S.
dan Makmun A,S. 2007).
F. Pendekatan Perencanaan Pendidikan
Menurut para ahli, ada beragam pendekatan perencanaan
pendidikan, yaitu: pendekatan kebutuhan sosial (social demand approach);
pendekatan ketenagakerjaan (manpower approach); pendekatan untung
rugi (cost and benefit approach); dan pendekatan keefektifan biaya (cost
effectiveness approach). Berikut ini akan dijelaskan secara singkat
keempat pendekatan perencanan pendidikan tersebut
1. Pendekatan kebutuhan sosial
Perencanaan pendidikan yang menggunakan pendekatan kebutuhan sosial,
oleh para ahli disebut pendekatan yang bersifat tradisional, karena fokus
atau tujuan yang hendak dicapai dalam pendekatan kebutuhan sosial ini
lebih menekankan pada:
24
a. Tercapainya pemenuhan kebutuhan atau tuntutan seluruh individu
terhadap layanan pendidikan dasar;
b. Pemberian layanan pembelajaran untuk membebaskan populasi
usia sekolah dari tuna aksara (buta huruf); dan
c. Pemberian layanan pendidikan untuk membebaskan rakyat dari
rasa ketakutan dari penjajahan, dari kebodohan dan dari
kemiskinan.
Oleh karena itu pendekatan kebutuhan sosial ini biasanya
dilaksanakan pada negara-negara yang baru meraih kemerdekaan dari
penjajahan, dengan kondisi masyarakat pribumi yang terbelakang
pendidikannya dan kondisi sosial ekonominya.
Apabila pendekatan kebutuhan sosial ini dipakai, maka ada beberapa
hal yang perlu dipertimbangkan atau diperhatikan oleh penyusun
perencanaan dalam merancang perencanaan pendidikan, antara lain:
a. Melakukan analisis tentang pertumbuhan penduduknya
b. Melakukan analisis tentang tingkat partisipasi warga
masyarakatnya dalam pelaksanaan pendidikan, misalnya
melakukan analisis persentase penduduk yang berpendidikan dan
yang tidak berpendidikan, yang dapat memberikan kontribusi
dalam peningkatan layanan pendidikan di setiap satuan pendidikan
c. Melakukan analisis tentang dinamika atau gerak (mobilitas) peserta
didik dari sekolah tingkat dasar sampai perguruan tinggi, misalnya
kenaikan kelas, kelulusan, dan dropout;
d. Melakukan analisis tentang minat atau keinginan warga masyarakat
tentang jenis layanan pendidikan di sekolah29
29 . Udin Syaefudin. 2011. Perencanaan Pendidikan. Bandung: Remaja Rosdakarya. Hlm.235
25
e. Melakukan analisis tentang tenaga pendidik dan kependidikan
yang dibutuhkan, dan dapat difungsikan secara maksimal dalam
proses layanan pendidikan; dan
f. Melakukan analisis tentang keterkaitan antara output satuan
pendidikan dengan tuntutan masyarakat atau kebutuhan sosial di
masyarakat (Sa’ud, S. dan Makmun A,S. 2007; Usman, H. 2008).
Terdapat beberapa kelebihan dan kekurangan penggunaan pendekatan
kebutuhan sosial dalam perencanaan pendidikan.
Diantara sisi positif pendekatan ini antara lain:
a. Pendekatan ini lebih cocok untuk diterapkan pada masyarakat atau
negara yang baru merdeka dengan kondisi kebutuhan sosial,
khususnya layanan pendidikan masih sangat rendah atau masih banyak
yang buta huruf;
b. Pendekatan ini akan lebih cepat dalam memberikan pemerataan
layanan pendidikan dasar yang dibutuhkan pada warga masyarakat,
karena keterbelakangan di bidang pendidikan akibat penjajahan,
sehingga layanan pendidikan yang diberikan langsung bersentuhan
dengan kebutuhan sosial yang mendasar yang dirasakan oleh
masyarakat.
Sedangkan sisi kelemahan pendekatan kebutuhan sosial ini antara lain:
a. Pendekatan ini cederung hanya untuk menjawab persoalan yang
dibutuhkan masyarakat pada saat itu, yaitu pemenuhan kebutuhan atau
tuntutan layanan pendidikan dasar sebesar-besanya, sehingga
mengabaikan pertimbangan efisiensi pembiayaan pendidikan;
b. Pendekatan ini lebih menekankan pada aspek kuantitas (jumlah yang
terlayani sebanyak-banyaknya), sehingga kurang memperhatikan
26
kualitas dan efektivitas pendidikan, oleh karena itu pendekatan ini
terkesan lebih boros30
c. Pendekatan ini mengabaikan ciri-ciri dan pola kebutuhan man power
yang diperlukan di sektor kehidupan ekonomi, dengan demikian hasil
atau output pendidikan cenderung kurang bisa memenuhi tuntutan
kebutuhan kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi terkini dan
mengahasilkan tamatan yang sebenarnya kurang diperlukan dan justru
akan kekurangan jenis tamatan yang dibutuhkan. 31
d. Pendekatan ini lebih menekankan pada aspek pemerataan pendidikan
(dimensi kuantitatif) dan kurang mementingkan aspek kualitatif.
Disamping itu pendekatan ini kurang memberikan jawaban yang
komprehensif dalam upaya pencapaian tujuan pendidikan, karena lebih
menekankan pada aspek pemenuhan kebutuhan sosial, sementara
aspek atau bidang kehidupan yang lain kurang diperhatikan.
2. Pendekatan Ketenagakerjaan
Perencanaan pendidikan yang menggunakan pendekatan ini lebih
mengutamakan keterkaitan antara output (lulusan) layanan pendidikan di
setiap satuan pendidikan dengan tuntutan atau keterserapan akan
kebutuhan tenaga kerja di masyarakat. Apabila pendekatan ini dipakai oleh
para penyusun perencanaan pendidikan, ada beberapa hal yang perlu
diperhatikan, antara lain:
a. Melakukan kajian atau analisis tentang beragam kebutuhan yang
diperlukan oleh dunia kerja yang ada di masyarakat secermat mungkin;
b. Melakukan kajian atau analisis tentang beragam bekal pengetahuan
dan ketrampilan apa yang perlu dimiliki oleh peserta didik agar mereka
30 . Udin Syaefudin. 2011. Perencanaan Pendidikan. Bandung: Remaja Rosdakarya. Hlm. 23631 .Ibid.hlm 235
27
mampu menyesuaikan diri secara cepat (adaptif) terhadap
perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang terjadi di dunia
kerja
c. Mengkaji atau menganalisis tentang sistem layanan pendidikan yang
terbaik dan mampu memberikan bekal yang cukup bagi siswa untuk
terjun di dunia kerja, oleh karena itu perlu dilakukan analisis peluang
kerja dan menjalin kerjasama antara lembaga pendidikan dengan dunia
usaha dan industri (link and match).
Ada beberapa kelebihan dan kelemahan dari perencanaan pendidikan yang
menggunakan pendekatan ketenagakerjaan, yaitu: Pertama, beberapa
kebaikan dari pendekatan perencanaan pendidikan ketenagakerjaan, antara
lain:
a. Proses pembelajaran atau layanan pendidikan di satuan pendidikan
mempunyai aspek korelasional yang tinggi dengan tuntutan dunia kerja
yang dibutuhkan masyarakat; dan
b. Pendekatan ini mengharuskan adanya keterjalinan yang erat antara
lembaga pendidikan dengan dunia usaha dan industri, hal ini tentu sangat
positif untuk meminimalisir terjadinya kesenjangan antara dunia
pendidikan dengan dunia industri-usaha.
Kedua, beberapa kelemahan dari pendekatan perencanaan pendidikan
ketenagakerjaan, antara lain:
a. Mempunyai peranan yang terbatas terhadap perencanaan
pendidikan, karena pendekatan ini telah mengabaikan peran sekolah
menengah umum, dan lebih mengutamakan sekolah menengah
kejuruan untuk memenuhi kebutuhan dunia kerja. Dalam realitasnya
masih banyak lulusan sekolah menengah kejuruan yang menganggur
(output-nya tidak terserap di dunia kerja);
28
b. Perencanaan ini lebih menggunakan orientasi, klasifikasi, dan rasio
antara permintaan dan persediaan; dan
c. Tujuan utamanya untuk memenuhi tuntutan dunia kerja, sedangkan
disisi lain tuntutan dunia kerja selalu berubah-ubah (bersifat
dinamik) begitu cepat, sehingga lembaga pendidikan kejuruan sering
kurang mampu mengantisipasinya dengan baik.32
3. Pendekatan keefektifan biaya
Pendekatan ini berorientasi pada konsep Investment in human capital
(investasi pada sumber daya manusia). Pendekatan ini sering disebut
pendekatan untung rugi. Pendekatan untung rugi mempunyai implikasi sesuai
dengan prinsip ekonomi yaitu program pendidikan yang mempunyai nilai
ekonomi tinggi menempati urutan atas prioritas penting.33 Diantara ciri-ciri
pendekatan ini antara lain:
a. Pendidikan memerlukan biaya investasi yang besar, oleh karena itu
perencanaan pendidikan yang disusun harus mempertimbangkan aspek
keuntungan ekonomis;
b. Pendekatan ini didasarkan pada asumsi, bahwa:
1) Kualitas layanan pendidikan akan menghasilkan output yang baik dan
secara langsung akan memberi kontribusi pada pertumbuhan ekonomi
masyarakat;
2) Sumbangan seseorang terhadap pendapatan nasional adalah sebanding
dengan tingkat pendidikannya;
3) Perbedaan pendapatan seseorang di masyarakat, ditentukan oleh
kualitas pendidikan bukan ditentukan oleh latar belakang sosialnya;
32 . Ibid.hlm.24133 . Ibid. hlm. 246
29
4) Perencanaan pendidikan harus betul-betul diorientasikan pada upaya
meningkatkan kualitas SDM (penguasaan Iptek), dan dengan
tersedianya kualitas SDM, maka diharapkan income masyarakat akan
meningkat; dan
5) Program pendidikan yang mempunyai nilai ekonomis tinggi akan
menempati prioritas pembiayaan yang besar.
Ada beberapa kelebihan dan kelemahan dari perencanaan pendidikan terkait
dengan pendekatan keefektifan biaya, yaitu. Pertama, kelebihan pendekatan
keefektifan biaya, antara lain:
a. Perencanaan pendidikan yang disusun akan mempunyai aspek fungsional
dan keuntungan ekonomis, sehingga bentuk-bentuk layanan pendidikan
yang dianggap kurang produktif bisa ditiadakan melalui pendekatan
efisiensi investasi; dan
b. Pendekatan ini selalu memilih alternaif yang menghasilkan keuntungan
lebih banyak daripada biaya yang dikeluarkan.34
Kedua, kelemahan pendekatan keefektifan biaya, antara lain:
a. Akan mengalami kesulitan dalam menentukan secara pasti biaya dan
keuntungan (cost and benefit) dari layanan pendidikan, terlebih apabila
digunakan mengukur keuntungan untuk periode atau masa yang akan
datang;
b. Sangat sulit untuk mengukur secara pasti atau menghitung keuntungan
(benefit) yang dihasilkan oleh seseorang dalam lapangan pekerjaan yang
dikaitkan dengan layanan pendidikan sebelumnya;
c. Pendekatan ini mengabaikan hubungan antara penghasilan seseorang
dengan faktor internal individu (misalnya, motivasi, disiplin nurani, kelas 34 . Ibid. hlm 248
30
sosial, orientasi hidup individu, dan sejenisnya), dan hanya melihat
hubungan antara tingkat pendidikan dengan penghasilan;
d. Perbedaan pendapatan seseorang sebenarnya tidak semata-mata
menunjukkan kemampuan produktivitas individual, tetapi ada faktor lain
yang ikut menentukan yaitu faktor konvensi sosial atau banyak
dipengaruhi dari kerja kelompok; dan
e. Keuntungan dari pendidikan pada dasarnya tidak hanya diukur berupa
keuntungan finansial (material), tetapi juga dapat dilihat dari keuntungan
sosial-budaya (Abin, S. Makmun, dkk. 2001; Sa’ud, S. dan Makmun A,S.
2007).
4 . Pendekatan integratif
Perencanaan pendidikan yang menggunakan pendekatan integrasi
(terpadu) dianggap sebagai pendekatan yang lebih lengkap dan relatif lebih
baik daripada ketiga pendekatan di atas. Pendekatan ini sering disebut dengan
‘pendekatan sistemik atau pendekatan sinergik’. Diantara ciri atau
karakteristik pendekatan integratif adalah, bahwa perencanaan pendidikan
yang disusun berdasarkan pada:
a. Keterpaduan orientasi dan kepentingan terhadap pengembangan
individu dan pengembangan sosial (kelompok);
b. Keterpaduan antara pemenuhan kebutuhan ketenagakerjaan (bersifat
pragmatis) dan juga mempersiapkan pengembangan kualitas akademik
(bersifat idealis) untuk mempersiapkan studi lanjut;
c. Keterpaduan antara pertimbangan ekonomis (untung rugi), dan
pertimbangan layanan sosial-budaya dalam rangka memberikan
kontribusi terhadap terwujudnya integrasi sosial-budaya;
31
d. Keterpaduan pemberdayaan terhadap sumber daya lembaga, baik
sumber daya internal maupun sumber daya eksternal;
e. Konsep bahwa seluruh unsur yang terlibat dalam proses layanan
pendidikan (pelaksanaan program) di setiap satuan pendidikan
merupakan ‘suatu sistem’; dan
f. Konsep bahwa kontrol dan evaluasi pelaksanaan program
(perencanaan pendidikan) melibatkan semua pihak yang berkaitan
dengan proses layanan kualitas pendidikan, dengan tetap berada dalam
komando pimpinan atau kepala satuan pendidikan. Sedangkan pihak-
pihak yang dapat terlibat dalam proses evaluasi pelaksanaan
perencanaan pendidikan di setiap satuan pendidikan adalah: (1) Kepala
sekolah; (2) Guru; (3) Siswa; (4) Komite Sekolah, (5) Pengawas
sekolah; dan (6) Dinas pendidikan (Vebriarto. 1982; Soenarya, E.
2000; Depdiknas, 2001, 2006).
Sedangkan kelebihan dan kelemahan pendekatan perencanaan
pendidikan integrasi atau terpadu adalah: Pertama, kelebihan pendekatan
terpadu antara lain:
a. Semua sumber daya (internal-eksternal) yang dimiliki dalam
proses pengembangan pendidikan akan terberdayakan secara baik
dan seimbang;
b. Dalam proses pelaksanaan program atau perencanaan pendidikan
memberikan peluang secara maksimal kepada setiap warga sekolah
(kepala sekolah, guru, karyawan, siswa dan komite sekolah (tokoh
dan orang tua wali siswa) untuk berkontribusi secara positif sesuai
dengan status dan peran masing-masing;
c. Peluang untuk pencapaian tujuan pendidikan yang telah
dirumuskan akan lebih efektif, karena dalam perencanaan terpadu
32
memberikan porsi yang cukup besar bagi pemberdayakan semua
potensi yang dimiliki secara kelembagaan, dan menuntut
partisipasi aktif dari semua warga sekolah;
d. Perencanaan pendidikan yang terpadu akan mampu menghadapi
perubahan atau dinamika kehidupan sosial, ekonomi dan budaya
atau tingkat kompetisi yang begitu tinggi di semua bidang
kehidupan di era globalisasi;
e. Pelaksanaan pendekatan perencanaan pendidikan terpadu secara
baik akan mampu mensosialisasi dan menginternalisasi setiap
warga sekolah, untuk membangun sikap mental dan pola perilaku
yang integral atau multidimensional atau komprehensif dalam
memahami dan melaksanakan setiap agenda kehidupan di
masyarakat; dan
f. Output dari proses layanan pendidikan pada peserta didik akan
lebih menampilkan potret hasil pendidikan yang lengkap, baik
kualitas akademiknya, kualitas kepribadiannya dan kualitas
ketrampilannya.
Kedua, kelemahan pendekatan terpadu antara lain:
a. Pendekatan ini memerlukan ketersediaan kualitas sumber daya
manusia (pendidik dan tenaga kependidikan), khususnya kualitas
pengetahuan, mentalitas atau kepribadiannya, dan spiritualnya.
Dalam realitasnya menurut data Depdiknas 2006-2007, khususnya
tentang kualitas tenaga pendidik (guru) secara makro (Nasional)
dari jenjang pendidikan paling dasar sampai menengah atas yang
betul-betul telah memenuhi standar kualitas guru yang professional
masih kurang dari 20 %, atau kurang lebih 80 % guru-guru di
Indonesia belum memiliki kualifikasi sebagai guru yang
33
profesional (Arifin, 2007). Hal ini tentu sangat menyulitkan proses
pelaksanaan perencanaan pendidikan yang integratif;
b. Perencanaan pendidikan terpadu menuntut kualitas pengelolaan
manajemen kelembagaan secara transparan, akuntabel, demokratik
dan visioner. Dalam realitasnya masih banyak dijumpai pola
pengelolaan manajemen di setiap satuan pendidikan yang tidak
selaras dengan prinsip-prinsip Manajemen Peningkatan Mutu
Berbasis Sekolah (MPMBS) dan
c. Perencanaan pendidikan terpadu menuntut kualitas peran serta
masyarakat (PSM), dalam meningkatkan layanan pendidikan di
setiap satuan pendidikan, khususnya dalam melaksanakan empat
peran penting, yaitu sebagai: (1) pemberi pertimbangan (advisory);
(2) pendukung (supporting); (3) pengontrol (controlling); dan (4)
mediator (Depdiknas, 2006). Dalam realitasnya keempat peran
tersebut belum terlaksana dengan baik di setiap lembaga atau
satuan pendidikan.
Jadi, uraian tentang kelemahan pendekatan integratif atau
terpadu atau sistemik sejatinya tidak menyangkut ranah konseptual,
tetapi lebih bersentuhan pada tataran unsur pendudukung dalam
pelaksanaan program (aplikasinya). Oleh karena itu secara konseptual
pendekatan perencanaan integrasi merupakan pendekatan yang paling
baik apabila dibandingkan dengan pendekatan yang lain yang lebih
bersifat parsial (sektoral). Hal yang paling kunci untuk mendukung
pelaksanaan program pendidikan pada perencanaan pendidikan
integratif adalah: Terus mendorong pengembangan kualitas SDM
warga sekolah;terus meningkatkan kualitas manajemen satuan
pendidikan dan terus meningkatkan kualitas peran serta masyarakat
(PSM) untuk mencapai tujuan pendidikan.
34
BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
Perencanaan merupakan salah satu syarat mutlak bagi setiap
kegiatan administrasi. Perencanaan pendidikan merupakan suatu hal yang
komplek, sistematis dengan menerapakn beberapa prinsip di dalamnya
yang bertujuan untuk pengembangan suatu pendidikan atau mencapai
suatu tujuan. Konsep perencanaan telah ada sejak zama kuno mulai dari
kota Athena kemudian berkembang di beberapa negara lainnya.
Dalam perencanaan pendidikan memiliki beberapa karakteristik
seperti intelektual yang berkesinambungan, masalah, kebutuhan, situasi,
menyusun kebijaksanaan dan menggariskan strategi pendidikan dan lain-
35
lain. Sedangkan prinsipnya antara lain interdisiplinair, objektif, fleksibel,
komprehensif dan lain-lain
Perencanaan pendidikan memiliki beberapa jenis di antaranya
perencanaan makro, meso, dan mikro. Selain itu juga terdapat perencanaan
jangka pendek dan jangka panjang. Perencanaan pendidikan sangatlah
penting dan bermanfaat sebagai pedoman, arahan, konsep dalam mencapai
suatu tujuan.
Perencanaan pendidikan disusun dengan beberapa proses atau
tahapan.Selain itu dalam perencanaan pendidikan juga mempertimbangkan
pendekatan-pendekatan juga. Pendekatan dalam perencanaan pendidikan
antara lain pendekatan kebutuhan sosial, ketenagakerjaan, keefektifan
biaya dan integratif.
DAFTAR PUSTAKA
Abin Syamsudin Makmun, dkk. 2001. Perencanaan Pembangunan Pendidikan.
Jakarta: Depdiknas. Biro Perencanaan
Asnawir, 2005. Administrasi Pendidikan. Padang: IAIN IB Press
Bintoro Tjokroamidjojo. 1977. Perencanaan Pembangunan. Jakarta: Gunung
Agung
E.B. Eliot and E.E Mosier,1945. Organization of Planning for Education, dalam
American Education in the Post War Period, NSSE Chicago: University of
Chicago Press,
Faiz Baraba, et.al., Kamus Umum Inggris-Indonesia, Indonesia-Inggris, Indah
Surabaya
Frank W. Banghart Albert Trull. 1973. Educational Planning. New York: The
Macmillan Company
36
Harjanto. 2005. Perencanaan Pengajaran. Jakarta: PT Asdi Mahasatya
Nanang Fattah,2001. Landasan Manajemen Pendidikan, Bandung : Remaja
Rosdakarya
Ngalim Purwanto. 1984. Administrasi Pendidikan. Jakarta: Mutiara
Udin Syaefudin. 2011. Perencanaan Pendidikan. Bandung: Remaja Rosdakarya
37