PERANCANGAN SISTEM INFROMASI REKRUTMENT

KARYAWAN BERBASIS WEB PADA

PT BUSANA INDAH GLOBAL

SUKABUMI

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan Program Diploma Tiga (D3)

AIMAN FATWA SIDRATUL MUNTAHA

NIM : 12172316

Program Studi Sistem Informasi Kampus Kota Sukabumi

Fakultas Teknik dan Informatika

Universitas Bina Sarana Informatika

2020

II

SURAT PERNYATAAN KEASLIAN TUGAS AKHIR

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Aiman Fatwa SM

NIM : 12172316

Jenjang : Diploma Tiga (D3)

Program Studi : Sistem Informasi

Fakultas : Teknik dan Informatika

Perguruan Tinggi : Universitas Bina Sarana Informatika

Dengan ini menyatakan bahwa Tugas Akhir yang telah saya buat dengan judul:

“Perancangan Sistem Informasi Rekrutmen karyawan Berbasis Web pada PT

Busana Indah Global Sukabumi”, adalah asli (orsinil) atau tidak plagiat

(menjiplak) dan belum pernah diterbitkan/dipublikasikan dimanapun dan dalam

bentuk apapun.

Demikianlah surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya tanpa ada

paksaan dari pihak manapun juga. Apabila di kemudian hari ternyata saya

memberikan keterangan palsu dan atau ada pihak lain yang mengklaim bahwa

(Skripsi/Tugas Akhir)* yang telah saya buat adalah hasil karya milik seseorang atau

badan tertentu, saya bersedia diproses baik secara pidana maupun perdata dan

kelulusan saya dari Universitas Bina Sarana Informatika dicabut/dibatalkan.

Dibuat di : Sukabumi

Pada tanggal : 1 Agustus 2020

Yang menyatakan,

Materai 6000

Aiman Fatwa SM

III

ATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI KARYA ILMIAH UNTUK

KEPENTINGAN AKADEMIS

Yang bertanda tangan di bawah ini, saya:

Nama : Aiman Fatwa SM

NIM : 12172316

Jenjang : Diploma Tiga (D3)

Program Studi : Sistem Informasi

Fakultas : Teknik dan Informatika

Perguruan Tinggi : Universitas Bina Sarana Informatika

Dengan ini menyetujui untuk memberikan ijin kepada pihak Universitas Bina

Sarana Informatika, Hak Bebas Royalti Non- Eksklusif (Non-exclusive Royalti-

Free Right) atas karya ilmiah kami yang berjudul: “Perancangan Sistem Informasi

Rekrutmen Karyawan Berbasis Web Pada PT Busana Indah Global

Sukabumi”, beserta perangkat yang diperlukan (apabila ada).

Dengan Hak Bebas Royalti Non-Eksklusif ini pihak Universitas Bina Sarana

Informatika berhak menyimpan, mengalih-media atau mem-format-kan,

mengelolanya dalam pangkalan data (database), mendistribusikannya dan

menampilkan atau mempublikasikannya di internet atau media lain untuk

kepentingan akademis tanpa perlu meminta ijin dari kami selama tetap

mencantumkan nama kami sebagai penulis/pencipta karya ilmiah tersebut.

Saya bersedia untuk menanggung secara pribadi, tanpa melibatkan pihak

Universitas Bina Sarana Informatika, segala bentuk tuntutan hukum yang timbul

atas pelanggaran Hak Cipta dalam karya ilmiah saya ini.

Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya.

Dibuat di : Sukabumi

IV

PERSETUJUAN DAN PENGESAHAN TUGAS

AKHIR

Tugas Akhir ini diajukan oleh:

Nama : Aiman Fatwa SM

NIM

Jenjang

Program Studi

Fakultas

Perguruan Tinggi

Judul Tugas Akhir

: 12172316

: Diploma Tiga (D3)

: Sistem Informasi

: Teknik dan Informatika

: Universitas Bina Sarana Informatika

: Perancangan Sistem Informasi Rekrutmen Karyawan

Berbasis Web Pada PT Busana Indah Global Sukabumi

Telah dipertahankan pada periode I-2020 di hadapan Penguji dan diterima sebagai

bagian persyaratan yang diperlukan untuk memperoleh Diploma Ahli Madya

Komputer (A.Md.Kom) pada Program Diploma Tiga (D3) Program Studi Sistem

Informasi di Universitas Bina Sarana Informatika.

Sukabumi, Agustus 2020

PEMBIMBING TUGAS AKHIR

Dosen Pembimbing : Rusda Wajhillah, M.Kom

Asisten Pembimbing : Andi Riyanto, S.EM.M

D E W A N P E N G U J I

Penguji I : Irwan Tanu Kusnadi, M.Kom

Penguji II : Yuri Rahayu, SE, MM

V

NIM : 12172316

Nama Lengkap : Aiman Fatwa SM

Dosen Pembimbing : Rusda Wajhillah, M.KOM

Judul Tugas Akhir : Perancangan Sistem Informasi Rekrutmen Karyawan

Berbasis Web Pada PT Busana Indah Global Sukabumi

Catatan untuk Dosen Pembimbing

Bimbingan Tugas Akhir

Dimulai pada tanggal : 11 April 2020

Diakhiri pada tanggal : 30 Juli 2020

Jumlah pertemuan bimbingan : 8 Pertemuan

Disetujui oleh,

Dosen Pembimbing

NO

Tanggal

Bimbingan Pokok Bahasan

Paraf

Dosen

Pembimbin

g

1 11 April 2020 Bimbimbingan Perdana

2 15 April 2020 Pengajuan Judul dan Bab I

3 01 Mei 2020 Revisi Bab I dan Pengajuan Bab II

4 15 Mei 2020 Revisi Bab II dan Pengajuan Bab III

5 15 Juni 2020 Revisi Bab III dan Pengajuan Bab IV

6 29 Juli 2020 Revisi Bab IV

7 01 Juli 2020 Pengajuan Bab V

8 30 Juli 2020 Acc Bab I,II,III,IV&V

VI

NIM : 12172316

Nama Lengkap : Aiman Fatwa SM

Asisten Pembimbing : Andi Riyanto S.E., M.M

Judul Tugas Akhir : Perancangan Sistem Informasi Rekrutmen Karyawan

Berbasis Web Pada PT Busana Indah Global Sukabum

NO

Tanggal

Bimbingan Pokok Bahasan

Paraf

Asisten

Pembim

bing

1 11 April 2020 Bimbimbingan Perdana

2 15 April 2020 Pengajuan Judul dan Bab I

3 01 Mei 2020 Revisi Bab I dan Pengajuan Bab II

4 15 Mei 2020 Revisi Bab II dan Pengajuan Bab III

5 15 Juni 2020 Revisi Bab III dan Pengajuan Bab IV

6 29 Juli 2020 Revisi Bab IV

7 01 Juli 2020 Pengajuan Bab V

8 30 Juli 2020 Acc Bab I,II,III,IV&V

Catatan untuk Dosen Pembimbing.

Bimbingan Tugas Akhir

Dimulai pada tanggal : 11 April 2020

Diakhiri pada tanggal : 30 Juli 2020

Jumlah pertemuan bimbingan : 8 Pertemuan

Disetujui oleh,

Asisten Pembimbing

(Andi Riyanto S.E.,M.M)

VII

KATA PENGANTAR

Dengan mengucapkan puji syukur kehadirat Allah SWT atas

terselesaikannya Tugas Akhir dengan judul : “ Perancangan Sistem Informasi

Rekrutmen Karyawan Berbasis Web Pada PT Busana Indah Global

Sukabumi” yang merupakan salah satu syarat kelulusan program Diploma Tiga

(D.III) Studi Sistem Informasi Fakultas Teknologi Informasi Universitas Bina

Sarana Informatika.

Dalam penyusunan laporan Tugas akhir ini, penulis telah banyak

menerima bimbingan, pengarahan, petunjuk dan saran, serta fasilitas yang

membantu hingga akhir dari penulisan laporan ini. Untuk itu penulis

menyampaikan ucapan terima kasih kepada yang terhormat :

1. Rektor Universitas Bina Sarana Informatika.

2. Dekan Fakultas Teknik Informatika.

3. Ketua Program Studi Sistem Informasi Universitas Bina Sarana Informatika.

4. Bapak Rusda Wajhillah, M.Kom selaku Dosen Pembimbing (Tugas Akhir).

5. Bapak Andi Riyanto, M.Kom selaku Asisten Dosen Pembimbing (Tugas

Akhir).

6. Orang tua tercinta yang telah memberikan dukungan moral spritual.

7. Kepada Bapak Gunawan selaku HRD Manager PT Busana Indah Global

Sukabumi.

8. Rekan-rekan mahasiswa kelas 12.6C.28.

Serta semua pihak yang terlalu banyak untuk disebut satu persatu sehingga

terwujudnya penulisan ini. Penulis menyadari bahwa penulisan tugas akhir ini

masih jauh sekali dari sempurna, untuk itu penulis mohon kritik dan saran yang

bersifat membangun demi kesempurnaan penulisan dimasa yang akan datang.

Akhir kata semoga tugas akhir ini dapat berguna bagi penulis dan bagi

para pembaca yang berminat pada umumnya.

Sukabumi 01 Agustus 2020

Aiman Fatwa SM

VIII

ABSTRAK

Aiman fatwa SM (12172316), Perancangan sistem informasi rekrutmen

karyawan berbasis web pada PT Busana Indah Global

Dengan pengembangan teknologi dalam era global dan kebutuhan sumber daya

manusia dalam organisasi bisnis saat ini semakin meningkat, teknologi informasi

sangat penting sebagai pendukung kegiatan di sektor bisnis, terutama dalam

mencari sumber daya manusia yang kemampuannya tepat untuk mencapai tujuan

organisasi bisnis tersebut. PT Busana indah global salah satu perusahaan yang

bergerak di bidang garment tentunya harus ditunjang oleh hal tersebut.Pencarian

kemampuan yang tepat tentu diperlukan sebuah sistem yang dapat mempermudah

hal tersebut dan penulis mencoba untuk melakukan penelitian tentang hal ini

dengan mengambil tema bahasan rekrutmen karyawan berbasis web. Dalam

pembuatan aplikasi berbasis web ini penulis menggunakan metode Rapid

application development (RAD ) yang menekankan pada siklus pembangunan

pendek, singkat dan cepat.Waktu yang singkat adalah batasan yang penting untuk

model ini. Dalam proses pengumpulan data penulis melakukan observasi dan

wawancara terhadap perusahaan PT Busana indah Global guna memperoleh

informasi yang relevan dan sesuai. demi mendukung informasi yang hendak

disajikan Perlu dilakukan pengumpulan data dari berbagai macam sumber, baik

itu buku maupun internet. Dengan dibangunnya sistem ini dapat tercapai suatu

kegiatan yang efektif dan efisien dalam melakukan perekrutan karyawan.

Kata kunci: Sistem informasi, Rekrutmen karyawan, Berbasis web

IX

ABSTRACT

Aiman fatwa SM (12172316), Designing a web-based employee recruitment

information system at PT Busana Indah Global

With the development of technology in the global era and the increasing need for

human resources in business organizations, information technology is very

important as a support for activities in the business sector, especially in finding

human resources with the right capabilities to achieve the goals of the business

organization. PT Busana Indah Global, one of the companies engaged in the

garment sector, of course must be supported by this. The search for the right

ability is of course needed a system that can simplify this and the author tries to

do research about this by taking the theme of web-based employee recruitment. In

making this web-based application the writer uses the Rapid application

development (RAD) method which emphasizes on a short, short and fast

development cycle. Short time is an important limitation for this model. In the

data collection process, the writer made observations and interviews with the

company PT Busana Indah Global in order to obtain relevant and appropriate

information. In order to support the information to be presented, it is necessary to

collect data from various sources, be it books or the internet. With the

construction of this system, an activity that is effective and efficient in recruiting

employees can be achieved.

Keywords: Information systems, employee recruitment, web-based

X

DAFTAR ISI

Halaman

Lembar Judul Tugas Akhir ........................................................................... I

Lembar Pernyataan Keaslian Tugas Akhir ................................................ II

Lembar Pernyataan Persetujuan Publikasi Karya Ilmiah ...................... III

Lembar Persetujuan dan Pengesahaan Tugas Akhir ............................... IV

Lembar Konsultasi Tugas Akhir ................................................................. V

Kata Pengantar .......................................................................................... VII

Abstrak .......................................................................................................... VII

Daftar isi .......................................................................................................... X

Daftar Simbol ................................................................................................ XII

Daftar Gambar .......................................................................................... XVIII

Daftar Tabel ................................................................................................. XX

Daftar Lampiran .......................................................................................... XXI

BAB I PENDAHULUAN ............................................................................... 1

1.1. Latar Belakang Masalah............................................................................ 1

1.2. Tujuan dan Manfaat .................................................................................. 2

1.3. Metode Penelitian ..................................................................................... 3

1.4. Ruang Lingkup .......................................................................................... 5

BAB II LANDASAN TEORI ........................................................................ 6

2.1. Konsep Dasar Sistem ................................................................................ 6

2.2. Teori Pendukung ..................................................................................... 10

BAB III ANALISIS SISTEM BERJALAN ............................................... 20 3.1. Tinjauan Perusahaan ............................................................................... 20

3.1.1. Sejarah Perusahaan ....................................................................... 20

3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi .................................................... 20

3.2. Prosedur Sistem Berjalan ........................................................................ 22

3.3. Usecase diagram berjalan ........................................................................ 23

3.4. Activity Diagram ..................................................................................... 24

3.5. Spesifikasi Dokumen Masukan ............................................................... 24

3.6. Spesifikasi Dokumen Keluaran ............................................................... 25

3.7. Permasalahan Pokok ............................................................................... 25

3.8. Pemecahan Masalah ................................................................................ 26

BAB IV RANCANGAN SISTEM USULAN ............................................. 27

4.1. Tahapan Perancangan Sistem .................................................................. 27

4.1.1. Analisis Kebutuhan ....................................................................... 27

4.1.2. Rancangan Diagram Usecase ........................................................ 29

4.1.3. Rancangan Diagram Aktivitas ...................................................... 30

4.1.4. Rancangan Dokumen Sistem Usulan ............................................ 38

4.1.5. Rancangan Prototype .................................................................... 40

4.2. Perancangan Perangkat Lunak ................................................................ 53

4.2.1. Entity Relationship Diagram ........................................................ 53

XI

4.2.2. Logical Record Structure .............................................................. 54

4.2.3. Spesifikasi File .............................................................................. 55

4.2.4. Class Diagram ............................................................................... 63

4.2.5. Sequence Diagram ........................................................................ 64

4.2.6. Spesifikasi Hardware dan Software .............................................. 71

4.3. Jadwal Implementasi ............................................................................... 73

BAB V PENUTUP ........................................................................................ 75 5.1. Kesimpulan ............................................................................................. 75

5.2. Saran ........................................................................................................ 75

DAFTAR PUSTAKA ................................................................................... 77

DAFTAR RIWAYAT HIDUP .................................................................... 78

SURAT KETERANGAN PKL/RISET ...................................................... 79

LAMPIRAN-LAMPIRAN .......................................................................... 80

XII

DAFTAR SIMBOL

a. Simbol Use Case Diagram

SIMBOL NAMA KETERANGAN

Actor

Actor Menggambarkan

manusia atau suatu hal

yang menggunakan atau

berinteraksi dengan

sistem.

Use Case

Use case digambarkan

sebagai lingkaran elips

dengan nama use case

dituliskan didalam elips

tersebut.

Relasi

Association

Asosiasi digunakan untuk

menghubungkan actor

dengan use case. Asosiasi

digambarkan dengan

sebuah garis yang

menghubungkan antara

Actor dengan Use Case.

Include

Relationhip

Relasi cakupan

memungkinkan suatu use

case untuk mengguna kan

fungsional yang disediakan

oleh use case yang

lainnya.

XIII

Extend

Relationship

Memungkinkan suatu

usecase memiliki

kemungkinan untuk

memperluas fungsional

yang disediakan use case

yang lainnya.

b. Simbol Activity Diagram

SIMBOL NAMA KETERANGAN

Start Point

Bagaimana objek dibentuk

atau diawali

End Point

Bagaimana objek dibentuk

dan diakhiri

State

Menambahkan state untuk

objek.

Decision

Pilihan Untuk mengambil

Keputusan

Aktivity

Menggambarkan

langkahlangkah dalam

aliran kerja .

Fork

Percabangan untuk

memecah sebuah

behaviour menjadi activity

atau action yang pararel

XIV

Join

Penggabungan digunakan

untuk menggambungkan

activity atau action yang

pararel

Swimlane

Sebuah cara untuk

mengelompokan aktivity

berdasarkan aktor .

c. Simbol Sequence Diagram

SIMBOL NAMA KETERANGAN

Actor

Menggambarkan orang

yang sedang berinteraksi

dengan sistem

A Focus of control

and a Lifeline

Menggambarkan tempat

mulai dan berakhirnya

sebuah message.

Activation

Menggambarkan eksekusi

terhadap objek , panjang

kotak ini berbanding lurus

dengan durasi aktivasi

sebuah sistem

Message Menggambarkan pesan

antar objek,

yang menunjukan urutan

kejadian yang terjadi

XV

Entity Class Menggambarkan hubungan

kegiatan yang akan

dilakukan

Boundary Class

Menggambarkan sebuah

penggam Baran dari form

Control Class

Mengegambarkan penghubung

antara boundary dan tabel

d. Simbol Class Diagram

SIMBOL NAMA KETERANGAN

Class

Himpunan dari objek-objek

yang berbagi atribut serta

operasi yang sama

Assosiation

Apa yang menghubungkan

antara objek satu dengan

objek lainnya (Contoh:

One-to-one, one-to-many,

many-to-many).

XVI

Dependency

Kebergantungan antar

komponen, arah panah

mengarah padakomponen

yang dipakai

e. Simbol Entity Relationship Diagram

SIMBOL NAMA KETERANGAN

Etitas

Entitas, adalah suatu objek

yang dapat didefiniskan

dalam lingkungan

pemakai

Relasi

Relasi, menunjukan

adanyahubungan

di antara sejumlah

entitas yang

berbeda

Atribut

Atribut, berfungsi

mendeskripsikan karakter

ebtitas (atribut yang

berfungsi key diberi garis

bawah)

XVII

Garis

Garis, sebgai penghubung

antara relasi dengan

entitass, relasi dan

entitas atribut

XVIII

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar I.1. Metode Rapid Apllication Development (RAD) ....................... 3

Gambar III.1. Struktur Organisasi PT BIG .................................................... 22

Gambar III.2. Activity Diagram Rekrutmen Berjalan .................................... 24

Gambar IV.1. Diagram usecase yang diusulkan ........................................... 29

Gambar IV.2. Activity Diagram Visitor Llihat Lowongan ............................ 29

Gambar IV.3. Activity Diagram Visitor Registrasi Akun .............................. 31

Gambar IV.4. Activity Diagram Pelamar Login ............................................ 31

Gambar IV.5. Activity Diagram Pelamar Lihat Lowongan ........................... 32

Gambar IV.6. Activity Diagram Pelamar Input Berkas Lamaran .................. 32

Gambar IV.7. Activity Diagram Pelamar Apply job ..................................... 33

Gambar IV.8. Activity Diagram Pelamar Lihat Pengumuman Hasil ............. 33

Gambar IV.9. Activity Diagram Pelamar Logout .......................................... 34

Gambar IV.10. Activity Diagram Admin Login ............................................ 34

Gambar IV.11. Activity Diagram Admin Kelola Lowongan ......................... 35

Gambar IV.12. Activity Diagram Admin Kelola Data Lamaran ................... 35

Gambar IV.13. Activity Diagram Admin Kelola Soal ................................... 36

Gambar IV.14. Activity Diagram Admin Kelola User .................................. 36

Gambar IV.15. Activity Diagram Admin Kelola Tes Online ........................ 37

Gambar IV.16. Activity Diagram Admin Kelola laporan .............................. 37

Gambar IV.17. Activity Diagram Admin Logout .......................................... 38

Gambar IV.18. Tampilan Menu Utama Visitor ............................................. 40

Gambar IV.19. Tampilan Form Registrasi Akun .......................................... 41

Gambar IV.20. Tampilan Form Login Pelamar ............................................. 41

Gambar IV.21. Tampilan Halaman Uatama Pelamar .................................... 42

Gambar IV.22. Tampilan Halaman Melihat Daftar Lowongan ..................... 42

Gambar IV.23. Tampilan Menu Detail Lowongan ........................................ 43

Gambar IV.24. Tampilan Halaman Apply Job .............................................. 43

Gambar IV.25. Tampilan Halaman Berkas Lamaran .................................... 44

Gambar IV.26. Tampilan Form Input Berkas Lamaran ................................. 44

XIX

Gambar IV.27. Tampilan Halaman Tes Online ............................................. 45

Gambar IV.28. Tampilan Form Login Admin ............................................... 46

Gambar IV.29. Tampilan Halaman Utama Admin ........................................ 46

Gambar IV.30. Tampilan Halaman Menu Lowongan ................................... 47

Gambar IV.31. Tampilan Form Input Lowongan .......................................... 47

Gambar IV.32. Tampilan Halaman Menu Lamaran ...................................... 48

Gambar IV.33. Tampilan Menu Verifikasi Berkas Lamaran ........................ 48

Gambar IV.34. Tampilan Menu Halaman Lihat Soal .................................... 49

Gambar IV.35. Tampilan Form Input Soal .................................................... 49

Gambar IV.36. ampilan Halaman Paket Soal ................................................ 50

Gambar IV.37. Tampilan Form Input Paket Soal .......................................... 50

Gambar IV.38. Tampilan Data User .............................................................. 51

Gambar IV.39. Tampilan Menu Halaman Tes Online ................................... 51

Gambar IV.40. Tampilan Menu Form Cetak laporan .................................... 52

Gambar IV.41. Entity Relational Diagram (ERD) ........................................ 53

Gambar IV.42. Logical Record Structure (LRS) ........................................... 54

Gambar IV.43. Class Diagram ...................................................................... 63

Gambar IV.44. Sequence Diagram ................................................................ 64

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel IV.1. Struktur File Admin .................................................................... 55

Tabel IV.2. Struktur File Pelamar .................................................................. 56

Tabel IV.3. Struktur File Persyaratan pelamar .............................................. 56

Tabel IV.4. Struktur File Lowongan .............................................................. 57

Tabel IV.5. Struktur File SoaL ...................................................................... 58

Tabel IV.6. Struktur File Lamar Lowongan ................................................. 59

Tabel IV.7.Struktur File Paket ....................................................................... 60

Tabel IV.8.Struktur File Paket Soal ............................................................... 60

Tabel IV.9.Struktur File Tes .......................................................................... 61

XX

DAFTAR LAMPIRAN

Halaman

Lampiran lowongan pekerjaan ....................................................................... 80

Lampiran surat lamaran pekerjaan ................................................................. 80

Lampiran tampilan lowongan pekerjaan ........................................................ 81

Lampiran tampilan berkas lamaran pekerjaan ............................................... 81

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Masalah

Perkembangan teknologi informasi dan adanya Kebutuhan sumber daya

manusia dalam organisasi bisnis Saat ini semakin meningkat. maka dari

itu, dibutuhkan suatu sistem informasi yang dapat mendukung upaya optimasi

dalam proses pengelolaan SDM. salah satu aktivitas dalam pengelolaan SDM

adalah rekrutmen dan seleksi. Rekrutmen adalah suatu proses pengumpulan

sejumlah pelamar yang memiliki kualifikasi yang sesuai dengan yang dibutuhkan

perusahaan untuk dipekerjakan di dalam perusahaan (Malthis,2001).

Perusahaan perlu merekrut orang-orang dengan kemampuan yang tepat

untuk mencapai tujuan organisasi, Kemudian untuk meningkatkan kinerja

organisasi yang lebih baik, perusahaan harus memulai dalam merekrut pelamar

yang memiliki pengetahuan dan keterampilan untuk benar-benar dapat melakukan

pekerjaan yang dibutuhkan perusahaan. rekrutmen merupakan suatu manifestasi

dari kemajuan teknologi yang telah membawa manfaat besar untuk perekrutan

perusahaan (purnomo 2013 a:58).

PT Busana indah global (PT.BIG) adalah sebuah perusahaan yang

bergerak di bidang garmen dan bertempat di Kabupaten Sukabumi. dalam

kegiatan proses rekrutmen di PT BIG Dapat dibilang kurang efektif dan

efisien, karena pada umumnya perusahaan ini masih menggunakan

sistem rekrutmen manual yaitu seleksi terhadap berkas lamaran yang dikirim

pelamar. hal tersebut menimbulkan beberapa masalah seperti data pelamar yang

mudah hilang dan rusak, diperlukan waktu yang lama dalam proses rekrutmen

dan seleksi calon karyawan dan juga adanya penumpukan arsip lamaran kerja.

Berdasarkan dari permasalahan tersebut, maka dibutuhkan sistem yang

mempermudah dalam pengelolaan data dengan menggunakan sistem

2

terkomputerisasi dan bisa memberikan Efisiensi dan efektivitas dalam

melakukan kegiatan rekrutmen calon karyawan maka Solusi yang ditawarkan

menggunakmetode Rad rapid application development pada pengelolaan kegiatan

rekrutmen karyawan di PT Busana indah global (BIG) Kabupaten Sukabumi.

1.2.Tujuan Dan Manfaat

Tujuan dari penulisan tugas akhir ini adalah :

1. Merancang sistem informasi berbasis web sehingga dapat mempermudah

pelamar dan juga pihak perusahaan dalam melakukan proses seleksi calon

karyawan.

2. Untuk memberikan solusi dari masalah proses rekrutmen karyawan di PT

Busana Indah Global (BIG).

Manfaat dari penulisan tugas akhir ini adalah :

1. Manfaat untuk penulis

Sebagai sarana untuk menerapkan pengetahuan yang diperoleh selama di

bangku kuliah dan dapat memperoleh gambaran praktek kerja langsung dalam

prosedur rekrutmen karyawan.

2. Manfaat untuk objek penelitian

a. Memberikan kemudahan bagi pihak-pihak yang terkait dalam perekrutan

karyawan.

b. Mempermudah calon pelamar dalam melamar pekerjaan.

c. Menjadi bahan pertimbangan perusahaan untuk menggunakan sistem

yang kita rancang dalam menentukan kebijaksanaan perusahaan dimasa

yang akan datang, dapat menjadi masukan untuk kemajuan perusahaan.

3. Manfaat Untuk pembaca

Memberikan pemahaman mengenai konsep perancangan sistem informasi

rekrutmen karyawan.

3

1.3. Metode Penelitian

1.3.1. Metode Pengembangan Perangkat Lunak

Dalam membangun rancangan analisa sistem ini menggunakan metode

(RAD) apid application development Metode ini merupakan strategi siklus hidup

yang ditujukan untuk menyediakan pengembangan jauh lebih cepat dan

mendapatkan hasil dengan kualitas yang lebih baik dibanding dengan hasil yang

dicapai melalui siklus tradisional (McLeod,2002). Raden merupakan gabungan

dari bermacam-macam teknik terstruktur dengan teknik prototyping dan teknik

pengembangan joint application untuk mempercepat pengembangan sistem atau

aplikasi (bentley,2004).

Gambar I.I Siklus RAD

Sumber: Kendall,2010

Berikut tahap – tahap Rapid Application Development :

1. Perencanaan (Requirment planning)

User dan analyst melakukan pertemuan untuk mengidentifikasi tujuan dari

sistem dan kebutuhan informasi untuk mencapai tujuan. Pada tahap ini merupakan

hal terpenting yaitu adanya keterlibatan kedua belah pihak

2. Desain Sistem (Design System)

Pada tahap ini keaktifan user yang terlibat menentukan untuk mencapai

tujuan karena pada proses ini melakukan desain dan melakukan perbaikan-

perbaikan apabila masih terdapat ketidaksesuaian desain antara user dan analyst.

Seorang user dapat langsung memberikan komentar apabila terdapat

ketidaksesuaian pada desain, merancang sistem dengan mengacu pada

4

dokumentasi kebutuhan user yang dibuat pada tahap sebelumnya. Keluaran dari

tahapan ini adalah spesifikasi software yang meliputi organisasi sistem secara

umum, struktur data dan yang lain.

3. Implementasi (Implementation)

Tahapan ini adalah ytahapan programmer yang mengembangkan desain

sutau program yang telah disetujui oleh user dan analyst. Sebelum diaplikasikan

pada suatu organisasi terlebih dahulu dilakukan pengujian terhadap program

tersebut apakah ada kesalahan atau tidak. Pada tahap ini user biasa memberikan

tanggapan akan sistem yang sudah dibuat serta mendapat persetujuan mengenai

sistem tersebut

1.3.2. Metode Pengumpulan Data

Teknik pengumpulan data dalam penulisan tugas akhir ini meliputi :

1. Pengamatan (Observation)

Melakukan pengamatan langsung pada PT Busana Indah Global (BIG)

Kabupaten Sukabumi dengan cara melihat dan mempelajari permasalahan yang

ada dilapangan yang erat kaitannya dengan objek yang diteliti.

2. Wawancara (Interview)

Wawancara ini dilakukan dengan cara mengadakan komunikasi langsung

dengan Kepala HRD PT Busana Indah Global (BIG) Kabupaten Sukabumi

yang tentunya dapat memberikan informasi dan data-data yang diperoleh

mengenai prosedur yang ada pada PT Busana Indah Global.

3. Studi Pustaka

Penelitian dilakukan dengan mengumpulkan bahan-bahan pustaka yang

mendukung dalam pendefinsian masalah melalui buku-buku dan internet yang

erat kaitannya dengan permasalahan.

5

1.4. Ruang Lingkup

Agar penulisan Tugas Akhir ini lebih terarah dan permasalahan yang dihadapi

tidak terlalu luas, namun dapat mencapai hasil yang optimal, maka diperlukan

batasan masalah. Adapun batasan ruang lingkup pembahasannya adalah sebagai

berikut :

1. Perancangan sistem rekrutmen karyawan berbasis web hanya dilakukan di PT.

Busana Indah Global (BIG) Kabupaten Sukabumi.

2. Informasi yang disajikan meliputi informasi seputar lowongan pekerjaan

perusahaan.

3. Sistem yang dibangun di fokuskan pada pendaftaran lowongan kerja,

pengiriman berkas lamaran, seleksi dan pengumuman hasil tes.

4. Hasil Output yang dihasilkan meliputi laporan jumlah pendaftaran dan laporan

jumlah pendaftar yang lulus seleksi.

5. Dalam penelitian dan perancangan sistem ini tidak membahas keamanan

sistem.

6

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1. Konsep Dasar Sistem

2.1.1. Pengertian Sistem

Dalam mendefinisikan sistem menurut (Gerald J, 1991) terdapat dua

kelompok pendekatan sistem, yaitu sistem yang lebih menekankan pada prosedur

dan elemennya. Prosedur didefinisikan sebagai suatu urut-urutan yang tepat dari

tahapantahapan instruksi yang menerangkan apa yang harus dikerjakan, siapa

yang mengerjakan, kapan dikerjakan dan bagaimana mengerjakannya.

Pengertian sistem menurut para ahli dalam buku Al-Bahri Bin Ladjamaludin

(2013;3), yang berjudul Analisis dan Desain Sistem Informasi, yaitu penganut

pendekatan elemen adalah Davis (1985) yang mendefinisikan sistem sebagai

bagian-bagian yang saling berkaitan yang beroprasi bersama untuk mencapai

beberapa sasaran atau maksud. Sedangkan Lucas (1989) mendefinisikan sistem

sebagai suatu komponen atau variabel yang terorganisir, saling berinteraksi, saling

bergantung, satu sama lain dan terpadu. Sebuah sistem mempunyai tujuan atau

sasaran. McLeod berpendapat, sistem adalah sekelompok elemen yang

berintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan. Begitu pula

Robert G. Murdick (1993), mendefinisikan sistem sebagai seperangkat elemen-

elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan

bersama.

Berdasarkan pengertian-pengertian diatas dapat disimpulkan bahwa sistem

adalah sekelompok elemen yang terintegrasi dengan maksud dan tujuan yang

sama, saling berinteraksi dan saling bergantung satu sama lain.

2.1.2. Karakteristik Sistem

Dalam buku Al-Bahra Bin Ladjamudin (2013;3) yang berjudul Analisis dan

Desain Sistem Informasi, suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat

tertentu, sebagai berikut :

7

1. Komponen Sistem

Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang

artinya saling bekerjasama membentuk suatu kesatuan. Komponen-komponen

sistem atau elemen-elemen sistem dapat berupa suatu subsistem atau

bagianbagian dari sistem, setiap subsistem mempunyai karakteristik dari sistem

yang menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem

secara keseluruha.

2. Batasan Sistem

Batasan sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan

sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batasan sistem ini

memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai suatu kesatuan sistem. Batasan

sistem menunjukan ruang lingkup dari sistem tersebut

3. Lingkungan Luar Sistem

Lingkungan luar dari suatu sistem adalah apapun diluar batas dari sistem yang

mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar dari sistem dapat bersifat

menguntungkan dan juga merugikan. Lingkungan luar yang menguntungkan

merupakan energi dari sistem dan dengan demikian harus dijaga dan dipilihara.

Sedang lingkungan luar yang merugikan harus ditahan dan dikendalikan, jika

tidak maka akan menggangu kelangsungan hidup ndari sistem.

4. Penghubung Sistem

Penghubung merupakan media penghubung antara suatu subsistem dengan

subsistem yang lainnya. Melalui penghubung ini kemungkinan sumber–

sumber daya mengalir dari satu subsistem ke subsistem lainnya. Keluaran dari

satu subsistem akan menjadi masukan untuk subsistem lainnya melalui

penghubung. Dengan penghubung satu subsistem dapat berintegrasi dengan

subsistem yang lainnya membentuk satu kesatuan.

5. Masukan Sistem

Masukan sistem adalah energi yang masuk kedalam sistem. Masukan dapat

berupa masukan perawatan dan masukan sinyal, maintenance input yaitu

energi yang dimasukan supaya sistem tersebut dapat berjalan. Sinyal input

adalah energi yang diperoses untuk mendapatkan keluaran dari sistem.

6. Keluaran Sistem

Keluaran sistem adalah energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi

keluaran yang berguna.

7. Pengolahan Sistem

Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah atau sistem itu sendiri

sebagai pengolahnya. Pengolah yang akan merubah masukan menjadi keluaran.

8. Sasaran Sistem

Suatu sistem mempunyai tujuan atau sasaran, kalau sistem tidak mempunyai

sasaran maka sistem tidak akan ada. Suatu sistem dikatakan berhasil bila

mengeanai sasaran atau tujuannya. Sasaran dapat berpengaruh pada masukan

dan keluaran yang dihasilkan.

2.1.3. Klasifikasi Sistem

Sistem merupakan suatu bentuk integrasi antara satu komponen dengan

komponen lainnya. Karena sistem memiliki sasaran yang berbeda untuk setiap

kasus yang terjadi yang ada didalam sistem tersebut.Oleh karena itu sistem dapat

diklasifikasikan kedalam beberapa sudut pandang, diantaranya adalah sebagai

berikut:

1. Sistem di klasifikasikan sebagai sistem abstrak dan sistem fisik.

a. Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide ide yang tidak

tampak secara fisik.

b. Sistem fisik merupakan sistem yang ada secara fisik misalnya sistem

komputer.

2. Sistem di klasifikasikan sebagai sistem alamiah dan sistem buatan manusia.

a. Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi karena proses alam tidak dibuat

oleh manusia (ditentukan dan tunduk kepada kehendak sang penciptaalam).

b. Sistem buatan manusia adalah sistem yang dirancang oleh manusia yang

melibatkan interaksi manusia dengan mesin disebut dengan humanmachine

sistem atau ada yang menyebut dengan man-machine-system.

3. Sistem di klasifikasikan sebagai sistem tertentu (deterministic system) dan

sistem tak tentu (probabilistic system).

a. Sistem tertentu beroprasi dengan tingkah laku yang sudah dapat diprediksi.

Interkasi diantara bagian-bagiannya dapat dideteksi dengan pasti, sehingga

keluaran darei sistem dapat diramalkan. Sistem tertentu relatif stabil/konstan

dalam jangka waktu yang lama. Misalnya komputer.

b. Sistem tak tentu adalah sistem yang kondisi msa depannya tidak dapat

diprediksi karena mengandung unsur probabilitas.Misalnya sistem sosial.

4. Sistem di klasifikasikan sebagai sistem tertutup dan sistem terbuka.

a. Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak

terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem ini bekerja secara otomatis

tanpa adanya turut campur tangan dari pihak luarnya. Secara teoritis sistem

tertutup ini ada, tetapi kenyataannya tidak ada sistem yang bener-bener

tertutup, yang ada hanya relatively closed system (secara relatif tertutup,

tidak bener-bener tertutup).

b. Sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan

lingkungan luarnya. Sistem ini menerima masukan dan menghasilkan

keluaran untuk lingkungan luar atau subsistem yang lain.

10

2.2. Teori Pendukung

2.2.1. Entity Relational Diagram (ERD)

Entity Relationship Diagram (ERD) untuk mendokumentasikan data

perusahaan dengan mengidentifikasi jenis entitas (entity) dan hubungannya. ERD

merupakan suatu model jaringan yang menggunakan susunan data yang disimpan

pada sistem secara abstrak. ERD juga menggambarkan hubungan antara satu

entitas yang memiliki sejumlah atribut dengan entitas yang lain dalam suatu

sistem yang terintegrasi. ERD digunakan oleh perancang sistem untuk

memodelkan data yang nantinya akan dikembangkan menjadi basis data

(database). Model data ini akan menunjukkan bermacam – macam data yang

dibutuhkan dan hubungan antar data. ERD ini juga merupakan model konseptual

yang dapat mendeskripsikan hubungan antara file yang digunakan untuk

memodelkan struktur data serta hubungan antar data.

Tabel 2.1 Simbol-simbol Entity Relationship Diagram (ERD)

SIMBOL

KETERANGAN

Entitas,kumpulan dari objek yang

dapat diidentifikasikan secara unik

Relasi, hubungan yang terjadi antara satu atau lebih

entitas. Jenis hubungan antara lain; sau ke satu, satu ke

banyak, banyak ke banyak.

Atribut, karakteristik dari entity atau relasi yang

merupakan penjelasan detail tentang entitas.

Hubungan, Hubungan antara entity dengan atributnya

dan himpunan entitas dengan himpunan relasinya.

(Yakub, Sistem Basis Data, 2008 hlm:26)

ERD terbagi atas tiga komponen, yaitu entitas (entity), atribut (attribute),

dan relasi atau hubungan (relation). Secara garis besar entitas merupakan dasar

yang terlibat dalam sistem. Atribut atau field berperan sebagai penjelas dari

11

entitas, dan relasi atau hubungan menunjukkan hubungan yang terjadi antara dua

entitas.

2.2.2. Unified Modelling Language (UML)

“Unified Modeling Language (UML) adalah alat bantu analisis serta

perancangan perangkat lunak berbasis objek”.(Adi Nugroho : 2005).

Unified Modeling Language (UML) merupakan standard modeling

language yang terdiri dari kumpulan-kumpulan diagram, dikembangkan untuk

membantu para pengembang sistem dan software agar bisa menyelesaikan

tugastugas seperti: Spesifikasi, Visualisasi, Desain Arsitektur, Konstruksi,

Simulasi dan testing serta Dokumentasi. (Joomla dari http://soetrasoft.com :

2007).

Berdasarkan beberapa pendapat yang dikemukakan diatas dapat ditarik

kesimpulan bahwa “Unified Modeling Language (UML) adalah sebuah bahasa

yang berdasarkan grafik atau gambar untuk menvisualisasikan,

menspesifikasikan, membangun dan pendokumentasian dari sebuah sistem

pengembangan perangkat lunak berbasis OO (Object Oriented)”. UML

merupakan suatu kumpulan teknik terbaik yang telah terbukti sukses dalam

memodelkan system yang besar dan kompleks. UML tidak hanya digunakan

dalam proses pemodelan perangkat lunak, namun hampir dalam semua bidang

yang membutuhkan pemodelan. Bagian bagian utama dari UML adalah View,

Diagram, model element, dan general mechanism.

1. View

View digunakan untuk melihat sistem yang dimodelkan dari beberapa aspek

yang berbeda. View bukan melihat grafik, tapi merupakan suatu abstraksi yang

berisi sejumlah Diagram. Beberapa jenis View dalam UML antara lain: Use

case View, Logical View, Component View, concurrency View, dan

Deployment View.

a. Use Case View

Use case View mendeskripsikan fungsionalitas sistem yang seharusnya

dilakukan sesuai yang diinginkan external actors. Actor yang berinteraksi

dengan sistem dapat berupa user atau sistem lainnya.View ini digambarkan

12

dalam Use case Diagrams dan kadangkadang dengan Activity Diagrams.

View ini digunakan terutama untuk pelanggan, perancang (designer),

pengembang (developer), dan penguji sistem (tester).

b. Logical View

Logical View mendeskripsikan bagaimana fungsionalitas dari sistem,

struktur statis (Class, object,dan relationship ) dan kolaborasi dinamis yang

terjadi ketika object mengirim pesan ke object lain dalam suatu fungsi

tertentu. View ini digambarkan dalam Class Diagrams untuk struktur statis

dan dalam State, Sequence, Collaboration, dan Activity Diagram untuk

model dinamisnya. View ini digunakan untuk perancang (designer) dan

pengembang (developer).

c. Component View

Component View mendeskripsikan implementasi dan ketergantungan modul.

Komponen yang merupakan tipe lainnya dari code module diperlihatkan

dengan struktur dan ketergantungannya juga alokasi sumber daya komponen

dan informasi administrative lainnya. View ini digambarkan dalam

Component View dan digunakan untuk pengembang (developer).

d. Concurrency View

Concurrency View membagi sistem ke dalam proses dan prosesor. View ini

digambarkan dalam Diagram dinamis (State, Sequence, Collaboration, dan

Activity Diagrams) dan Diagram implementasi (Component dan

Deployment Diagrams) serta digunakan untuk pengembang

(developer),pengintegrasi (integrator), dan penguji (tester).

e. Deployment View

Deployment View mendeskripsikan fisik dari sistem seperti komputer dan

perangkat (nodes) dan bagaimana hubungannya dengan lainnya.View ini

digambarkan dalam Deployment Diagrams dan digunakan

untukpengembang (developer), pengintegrasi (integrator), dan penguji

(tester).

2. Diagram

Diagram berbentuk grafik yang menunjukkan simbol elemen model yang

disusun untuk mengilustrasikan bagian atau aspek tertentu dari sistem. Sebuah

13

Diagram merupakan bagian dari suatu View tertentu dan ketika digambarkan

biasanya dialokasikan untuk View tertentu. Adapun jenis Diagram antara lain :

a. Use case Diagram

Use case adalah abstraksi dari interaksi antara system dan actor. Use case

bekerja dengan cara mendeskripsikan tipe interaksi antara user sebuah

system dengan sistemnya sendiri melalui sebuah cerita bagaimana sebuah

system dipakai. Use case merupakan konstruksi untuk mendeskripsikan

bagaimana system akan terlihat di mata user. Sedangkan Use case Diagram

memfasilitasi komunikasi diantara analis dan pengguna serta antara analis

dan client.

b. Class Diagram

Class adalah dekripsi kelompok obyek-obyek dengan property, perilaku

(operasi) dan relasi yang sama. Sehingga dengan adanya Class Diagram

dapat memberikan pandangan global atas sebuah system. Hal tersebut

tercermin dari Class- Class yang ada dan relasinya satu dengan yang

lainnya. Sebuah sistem biasanya mempunyai beberapa Class Diagram.

Class Diagram sangat membantu dalam visualisasi struktur kelas dari suatu

system.

c. Component Diagram

Component software merupakan bagian fisik dari sebuah system, karena

menetap di komputer tidak berada di benak para analis. Component

merupakan implementasi software dari sebuah atau lebih Class. Component

dapat berupa source code, Component biner, atau executable Component.

Sebuah Component berisi informasi tentang logic Class atau Class yang

diimplementasikan sehingga membuat pemetaan dari Logical View ke

Component View. Sehingga Component Diagram merepresentasikan dunia

riil yaitu Component software yang mengandung Component, interface dan

relationship.

d. Deployment Diagram

Deployment Diagram menggambarkan tata letak sebuah system secara fisik,

menampakkan bagian-bagian software yang berjalan pada bagianbagian

hardware, menunjukkan hubungan komputer dengan perangkat (nodes) satu

sama lain dan jenis hubungannya. Di dalam nodes, executeable Component

14

dan object yang dialokasikan untuk memperlihatkan unit perangkat lunak

yang dieksekusi oleh node tertentu dan ketergantungan komponen.

e. State Diagram

State Diagram menggambarkan semua State (kondisi) yang dimiliki oleh

suatu object dari suatu Class dan keadaan yang menyebabkan State berubah.

Kejadian dapat berupa object lain yang mengirim pesan. State Class tidak

digambarkan untuk semua Class, hanya yang mempunyai sejumlah State

yang terdefinisi dengan baik dan kondisi Class berubah oleh State yang

berbeda.

f. Sequence Diagram

Sequence Diagram digunakan untuk menggambarkan perilaku pada sebuah

scenario. Kegunaannya untuk menunjukkan rangkaian pesan yang dikirim

antara object juga interaksi antara object, sesuatu yang terjadi pada titik

tertentu dalam eksekusi sistem.

g. Collaboration Diagram

Collaboration Diagram menggambarkan kolaborasi dinamis seperti

sequence Diagram. Dalam menunjukan pertukaran pesan, Collaboration

Diagram menggambarkan object dan hubungannya (mengacu ke konteks).

Jika penekanannya pada waktu atau urutan gunakan sequence diagram, tapi

jika penekanannya pada konteks gunakan Collaboration Diagram.

h. Activity Diagram

Activity Diagram menggambarkan rangkaian aliran dari aktivitas, digunakan

untuk mendeskripsikan aktifitas yang dibentuk dalam suatu operasi sehingga

dapat juga digunakan untuk aktifitas lainnya seperti Use case atau interaksi.

Adapun tujuan penggunaan UML yaitu :

1) Memberikan bahasa pemodelan yang bebas dari berbagai bahas

pemrograman dan proses rekayasa.

2) Menyatukan praktek-praktek terbaik yang terdapat dalam pemodelan.

3) Memberikan model yang siap pakai, bahsa pemodelan visual yang

ekspresif untuk mengembangkan dan saling menukar model dengan

mudah dan dimengerti secara umum.

4) UML bisa juga berfungsi sebagai sebuah (blue print) cetak biru karena

sangat lengkap dan detail. Dengan cetak biru ini maka akan bisa

15

diketahui informasi secara detail tentang coding program atau bahkan

membaca program dan menginterpretasikan kembali ke dalam bentuk

Diagram (reserve enginering). Sedangkan perangkat lunak yang

mendukung pembuatan diagaram UML yaitu :

a) StarUML (http://StarUML.sourceforge.net/en/)

StarUML adalah sebuah proyek Staropen source untuk

mengembangkan cepat, fleksibel, extensible, featureful, dan bebas-

tersedia UML / platform MDA berjalan pada platform Win32.Tujuan

dari proyek StarUML adalah untuk membangun sebuah alat

pemodelan perangkat lunak dan juga platform yang menarik adalah

pengganti alat UML komersial seperti Rational Rose, Bersama dan

sebagainya.

b) Acceleo (http://www.acceleo.org/pages/home/en)

Acceleo adalah generator kode yang mengubah model menjadi kode.

Acceleo mudah digunakan dan menyediakan “dari rak” generator

(Jee,.

Bersih, Php …) dan template editor untuk Eclipse.

c) ArgoUML (http://ArgoUML.tigris.org/)

ArgoUML adalah Staropen source UML modeling tool terkemuka dan

termasuk dukungan untuk semua Diagram UML standar 1,4. Ini

berjalan pada setiap platform Java dan tersedia dalam bahasa sepuluh.

ArgoUML ditulis seluruhnya di Jawa dan menggunakan Java Kelas

Foundation.Hal ini memungkinkan ArgoUML untuk berjalan di

hampir semua platform.

16

2.2.3. Pemograman PHP

Pengertian PHP dalam buku Achmad Solichin(2016;3) yang berjudul

“Pemrograman Web Dengan PHP dan MySQL”, PHP (Hypertext Preprocessor)

merupakan salah satu bahasa pemrograman berbasis web yang ditulis pertama kali

oleh dan pengembang web. PHP pertama kali di kembangkan oleh Rasmus

Lerdorf, seorang pengembang software dan anggota tim Apache, dan dirilis pada

akhir tahun 1994. PHP dikembangkan dengan tujuan awal hanya untuk mencatat

pengunjung pada website pribadi Rasmus Lerdorf. Pada rilis keduanya,

ditambahkan Form Interpreter, sebuah tools untuk melakukan penerjemahan

perintah SQL. Rilis kedua disebut dengn PHP/FI. Sejak itu, PHP mulai diterima

sebagai sebuah bahasa permrograman baru yang sangat diminati. Terbukti pada

pertengahan tahun 1997, tercatat sekitar 50.000 seluruh dunia telah menggunakan

PHP.

Dengan bertambah banyaknya pengguna PHP di seluruh dunia, maka PHP

tidak memungkinkan lagi untuk dikelola oleh satu orang saja. Sehingga dibentuk

sebuah tim pengembang yang mengorganisir kontributor dari seluruh dunia

dengan model pengembangan proyek open source “benevolent junta”. Tim

tersebut dipimpin oleh dua orang programmer, Zeev Suraski dan Andi Gutmans.

Keduanya lalu mendirikan sebuah perusahaan PHP dengan nama Zend(akronim

dari nama Zeev Suraski dan Andi Gutmans). Selanjutnya Zend merilis PHP3 dan

PHP4.

Tahun 1998 terjadi peningkatan penggunaan PHP yang sangat besar, bersamaan

dengan naiknya popularitas penggunaan teknologi open source. Pada bulan

Oktober 1998 PHP sudah digunakan oleh sekitar 100.000 domain di internet. Dan

stahun setelahnya, sudah mencapai 1 juta domain Perkembangan selanjutnya

sangatlah luar biasa. Pada tahun 2004 saja tercatat sekitar 15 juta server web

terpasang PHP didalamnya. Berdasarkan survey yang dilakukan netcraft, pada

bulan januari 2013 situs yang menggunakan PHP sudah mencapai 244 juta situs.

Seiring dengan waktu, PHP terus dikembangkan baik dari sisi fitur,

kemanan maupun performnya. Versi terakhir PHP 5.6.14(Oktober 2015). Sejak

PHP5, terjadi penambahan dan peningkatan fitur yang cukup signifikan. PHP5

dibangun dengan konsep berorientasai objek {OO} secara penuh seperti halnya

bahasa pemrograman seperti Java dan C++. Versi sebelumnya memang PHP

17

belum sepenuhnya mendukung konsep OO. Mulai PHP5, seluruh fungsi bawaan

PHP ditulis ulang menggunakan konsep OO, walaupun pada masa transisi PHP

masih mendukung gaya klasik yaitu prosedural. Dan sedikit demi sedikit gaya

penulisan prosedural akan dihilangkan dari PHP.

2.2.4. MySQL

http://www.teorikomputer.com/2015/10/pengertianmysql-beserta-

kelebihan-dan.html dikutip dari halaman tersebut bahwa MySQL merupakan

sebuah perangkat lunak atau software sistem manajemen basis data SQL atau

DBMS Multithread dan multi user. MySQl sebenarnya merupakan turunan dari

salah satu konsep utama dalam database untuk pemilihan atau seleksi dan

pemasukan data yang memungkinkan pengoperasian data dikerjakan secara

mudah dan otomatis. MySQL diciptakan oleh Michael "Monty" Widenius pada

tahun 1979, seorang programmer komputer asal Swedia yang mengembangkan

sebuah sistem database sederhana yang dinamakan UNIREG yang menggunakan

koneksi low-level ISAM database engine dengan indexing.

1. Cara Kerja MySQL

a. Server database MySQL terdiri atas daemon yang menunggu permintaan

perintah dari client/user pada port tersebut. Daemon adalah sebutan untuk

program yang berjalan pada background (berjalan tanpa campur tangan

manusia). Daemon tidak akan aktif untuk bekerja, kecuali jika ada

permintaan kepada daemon untuk melakukan pekerjaan.

b. Setelah daemon MySQL dijalankan, daemon tersebut akan memberikan

proses dialog dengan client. Client kemudian diminta untuk melakukan

autentifikasi (pemeriksaan kelayakan nama user dan password) untuk dapat

mengolah database MySQL. Adapun untuk membebaskan port yang baru

menerima permintaan dari client/user agar dapat dipakai untuk menerima

permintaan lainnya MySQL dan program di client akan menggunakan port

lain untuk melanjutkan koneksi mereka. Setelah MySQL dan program di

client menggunakan port baru, port awal dilepas dan akan siap digunakan

untuk menerima permintaan lainnya lagi.

c. MySQL membaca dan menulis file untuk menyimpan datanya. Hal ini

berarti bahwa jika kita mengcopy semua file ke media penyimpanan lain,

18

sama artinya dengan mem-backup keseluruhan database. Server MySQL

harus dimatikan terlebih dahulu sebelum mengcopy file. Sistem

penyimpanan raw disk sedang dikembangkan. Sistem penyimpanan ini tidak

akan meyimpan data dalam bentuk file, dan akan membutuhkan metode

backup yang berbeda.

d. MySQL menyembunyikan mekanisme penyimpanan database dari kita. Kita

hanya melihat MySQL melalui interface standar MySQL. Ada beberapa

perintah SQL yang harus dipelajari. Setalah itu, dapat menulis aplikasi

query dabatase yang tidak bergantung pada engine databasenya.

e. Jika dengan hati-hati hanya menggunakan perintah SQL standar, portabilitas

aplikasi sangat tinggi. Semua database engine mempunyai pengembangan

SQL standar. Jika kita mempelajari dokumentasi mengenai tambahan

perintahnya, kita dapat mencatat perintahperintah apa saja yang harus

dihindari apabila kita mengutamakan portabilitas. Namun, perintah-perintah

tambahan tersebut dibuat untuk mempermudah pekerjaan kita.

2. Bahasa MySQL

Seperti halnya SQL engine yang lain, MySQL mempunyai 3(tiga) sub

bahasa,yaitu DDS, DMS dan DAS. Adapun penjelasan ketiga sub bahasa tersebut

sebagai berikut :

a. Data Defenition Statement (DDS), berfungsi pada objek database seperti

membuat tabel, mengubah tabel dan menghapus tabel dan bertugas untuk

membuat objek SQL dan menyimpan defenisinya dalam tabel. Perintah-

perintah yang digolongkan dalam DDS adalah create, alter dan drop.

b. Data Manipulation Statement (DMS), untuk objek tabel seperti melihat,

menambah, menghapus dan mengubah isi tabel. Perintah perintah yang

digolongkan dalam DMS adalah select, update, insert, dan delete.

c. Data Administration Statement (DAS), untuk kepentingan sekuritas database,

seperti memberikan hak akses ke database dan menghapus hak tersebut dari

database. DAS sebagai alat kontrol keamanan terhadap database dan tabelnya.

Dua perintah utama dalam DMS adalah grant dan revoke. Grant digunakan

untuk mengijinkan user mengakses tabel dalam database tertentu, sedangkan

revoke mencabut kembali ijin yang sudah pernah diberikan sebelumnya oleh

grant.

19

3. XAMPP

XAMPP ialah perangkat lunak bebas yang mendukung banyak sistem

operasi, merupakan campuran dari beberapa program. Yang mempunyai fungsi

sebagai server yang berdiri sendiri (localhost), yang terdiri dari program MySQL

database, Apache HTTP Server, dan penerjemah ditulis dalam bahasa

pemrograman PHP dan Perl.

Nama XAMPP merupakan singkatan dari X (empat sistem operasi),

Apache,MySQL, PHP dan Perl. Program ini tersedia di bawah GNU General

Public License dan bebas, adalah mudah untuk menggunakan web server yang

dapat melayani tampilan halaman web yang dinamis.

Sumber : (http://sourceforge.net:2020)

Gambar II.1 Tampilan XAMPP Control Panel

3.2.5. Sublime Text

Sublime text adalah salah satu kode editor yang biasa digunakan oleh para

programmer untuk membuat suatu program. Menurut Supono dan Putratama

(2016:14) “Sublime text merupakan perangkat lunak text editor yang digunakan

untuk membuat atau meng-edit suatu aplikasi. Sublime text mempunyai fitur

plugin tambahan yang memudahkan programmer”. Selain itu, menurut Faridi

(2015:3) menjelaskan bahwa “Sublime Text 3 adalah editor berbasis python,

sebuah teks editor yang elegan, kaya akan fitur, cross platform, mudah dan simple

yang cukup terkenal di kalangan developer (pengembang), penulis dan desainer”.

Jadi dapat disimpulkan bahwa sublime text ialah teks editor yang digunakan untuk

membuat program aplikasi yang secara otomatis untuk mempermudah programer

dalam mengetikkan kode editor.

20

BAB III

ANALISA SISTEM BERJALAN

3.1. Tinjauan Perusahaan

3.1.1. Sejarah Perusahaan

PT. Busana Indah Global (PT.BIG) adalah perusahaan yang bergerak di

bidang garment yang berdiri pada Bulan October 2006 bertempat di Jl.Cirendeu

No.10 Kampung Pabuaran RT.01 RW.01, Desa Ciheulang Tonggoh Kecamatan

Cibadak, Kabupaten Sukabumi Provinsi Jawa Barat, yang mempunyai Luas Tanah

42.802 m2.

PT. BIG setidaknya mempunyai ±3400 Karyawan, 400 orang diantaranya

sebagai staff, dan 3000 orang lainya di bagian produksi. PT.BIG dalam sebulan

dapat menghasilkan 1.300.000pcs produksi pakaian yang di distribusikan ke luar

negeri di antaranya Amerika Serikat & Negara-negara Eropa.

3.1.2. Stuktur Organisasi dan Fungsi

Didalam suatu organisasi atau perusahaan, masalah organisasi memegang

peranan yang sangat penting. Setiap perusahaan harus mempunyai organisasi yang

baik agar koordinasi dan tata kerja dapat tergambar dengan jelas, sehingga dapat

berfungsi dengan maksimal. Bentuk organisasi ada beberapa macam dan untuk

memilih yang terbaik sangat tergantung situasi dan kondisi masing-masing

perusahaan atau organisasi serta tujuan yang ingin dicapai. Berikut adalah gambar

struktur organisasi serta fungsi setiap personil atau bagian yang ada pada PT.

Busana Indah Global :

21

Sumber : PT. Busana Indah Global

Gambar III.1 Struktur Organisasi PT BIG

Berikut ini adalah fungsi struktur organisasi yang ada pada PT. Busana

Indah Global :

1. President Director (Presiden Direktur) ; Membuat rencana pengembangan

perusahaan dan usaha perusahaan dalam jangka pendek dan jangka panjang. ü

Bertanggung jawab penuh dalam melaksanakan tugasnya untuk kepentingan

perseroan dalam mencapai maksud dantujuannya.

2. Factory Director (Direktur Pabrik) ; Mengelola Divisi HRD atau urusan

kepegawaian, mengelola Divisi Import, mengelola Bagian /Divisi

Purchasingi(Pembelian), mengelola Bagian Divisi Logistik, mengelola

Departemen/Divisi Produksi

3. Director PPIC ; Bertanggung jawab dalam hal permintaan barang dan batch

poduksi.

4. Manager PPIC ; Membuat jadwal induk produksi dan pesanan pabrikan serta

memperkirakan kebutuhan inventaris. Meninjau prakiraan penjualan,

permintaan pelanggan, dan menjadwalkan batch produksi berdasarkan tingkat

inventaris dan waktu produksi.

22

5. Assist Manager ; Membantu manager dalam mengatur, merencanakan, dan

menerapkan strategi. Mengkoordinasikan operasi. Pastikan jadwal dan sasaran

dipenuhi. Mengawasi dan memotivasi staf.

6. General Manager ; Memiliki tanggung jawab kepada seluruh bagian /

fungsional pada suatu perusahaan atau organisasi. General manager memimpin

beberapa unit bidang fungsi pekerjaan yang mengepalai beberapa atau seluruh

manager fungsional.

7. HRD Manager ; Melakukan persiapan dan seleksi tenaga kerja, mulai dari

persiapan yang meliputi faktor internal dan eksternal, rekruitmen tenaga kerja,

dan seleksi tenaga kerja.

8. Manager QA/QC ; Memonitoring uji-tes dan memeriksa semua proses

produksi yang terlibat dalam produksi suatu produk.

3.2. Prosedur Sistem Berjalan

Prosedur sistem rekrutmen karyawan yang sedang berjalan pada PT. Busana

Indah Global ( PT.BIG) :

1. Prosedur Pembukaan Lowongan

Pada proses ini pihak HRD mendapatkan pengajuan permohonan karyawan

baru dari Divisi yang membutuhkan karyawan baru, HRD membuka lowongan

dan membuat selembaran bahwa terdapat lowongan di perusahaan dan

menginformasikan posisi lowongan tersedia.

2. Prosedur Penerimaan Berkas Lamaran.

Para Pelamar membawa berkas lamaran beserta persyaratan ke perusahaan,

pihak perusahaan menyeleksi berkas pelamar dan selanjutnya memanggil

pelamar yang memenuhi syarat.

3. Prosedur Seleksi Karyawan.

Pelamar yang telah di panggil datang untuk mengikuti psikotes dan

kemampuan dasar dan wawancara awal. Jika pelamar lolos selanjutnya di

lakukan proses wawancara kerja, lalu selanjutnya HRD memberikan hasil

seleksinya kepada pelamar, untuk pelamar yang lolos baru akan resmi menjadi

karyawan di PT. Busana Indah Global. Pihak HRD membuat laporan hasil

seleksi karyawan dan meberikannya kepada Manager

23

.

3.3. Usecase Diagram

Gambar III.2 Usecase diagram Rekrutmen Berjalan

24

3.4. Activity Diagram

Gambar III.2 Activity Diagram Rekrutmen Berjalan

3.5. Spesifikasi Dokumen Masukan

Bentuk spesifikasi dokumen masukan yang digunakan pada sistem berjalan :

1. Nama Dokumen : Berkas Lamaran

Fungsi : Untuk mengetahui data pelamar

Sumber : Pelamar

Tujuan : HRD

Media : Kertas

Jumlah : 1 lembar

Frekuensi : Setiap penerimaan karyawan baru

2. Nama Dokumen : Hasil tes

Divisi HRD Pelamar Manager

25

Fungsi : Mengetahui hasil tes pelamar

Sumber : Pelamar

Tujuan : HRD

Media : Kertas

Jumlah : 1 Lembar

Frekuensi : Setiap kali diadakan tes

3.6. Spesifikasi Dokumen Keluaran

Bentuk spesifikasi dokumen keluaran yang digunakan pada sistem berjalan :

Nama Dokumen : Laporan hasil seleksi

Fungsi : Untuk mengetahui rekap hasil seleksi

Sumber : HRD

Tujuan : Manager

Media : Kertas

Jumlah : 1 lembar

Frekuensi : Setiap seleksi penerimaan karyawan selesai

3.7. Permasalahan Pokok

Adapun permasalahan dari sistem berjalan di PT. Busana Indah Global

(PT.BIG)adalah sebagai berikut :

1. Belum adanya sistem terkomputerisasi yang di terapkan dalam seleksi

administrasi berkas lamaran dimana memerlukan waktu dan biaya lebih untuk

pelamar memasukan lamaran ke perusahaan karena harus datang sendiri ke

perusahaan menyerahkan berkas lamaran, dan belum tentu lolos di seleksi

administrasi berkasnya dan juga terjadinya penumpukan arsip lamaran kerja.

2. Belum adanya sistem terkomputerisasi dalam tes psikotes dan tes kemampuan

dasar dimana untuk menilai harus di cek satu persatu oleh petugas sehingga

memerlukan waktu yang lebih lama da rentan terjadinya kesalahan.

26

3.8. Pemecahan Masalah

1. Perlu adanya sistem pendaftaran lamaran kerja secara online supaya

meminimalkan biaya pelamar dalam melakukan lamaran kerja dan juga agar

tidak banyak penumpukan berkas lamaran karena bentuknya sudah digital.

2. Perlu adanya sistem terkomputerisasi dalam tes psikotes dan kemampuan dasar

agar proses penilaiannya dilakukan secara otomatis oleh sistem dan juga lebih

efisien dalam hal waktu dan tenaga.

27

BAB IV

PERANCANGAN SISTEM USULAN

4.1. Tahapan Perancangan Sistem

4.1.1. Analisis Kebutuhan

a. Analisis Kebutuhan Fungsional

Analisis Kebutuhan Fungsional mengacu pada panduan akademik, studi

literatur, dan observasi langsung. Untuk perancangan sistem rekrutmen berbasis

web menghasilkan beberapa kebutuhan proses minimal sebagai berikut:

1. Sistem mampu mengelola data seperti data pelamar, data tes dan data nilai

hasil tes.

2. Sistem mampu menyediakan fasilitas input lowongan pekerjaan dan

menampilkan informasi tentang lowongan pekerjaan tersebut.

3. Sistem dapat menyediakan fasilitas untuk upload file berkas persyaratan

pelamar.

4. Sistem mampu menyediakan fasilitas pengerjaan soal tes secara online.

5. Sistem mampu memproses nilai tes yang telah dikerjakan pelamar.

6. Sistem dapat menampilkan laporan hasil seleksi.

b. Analisis Kebutuhan Non Fungsional.

Analisis Kebutuhan non Fungsional menggambarkan kebutuhan sistem yang

menitikberatkan pada properti prilaku yang dimiliki oleh sistem, siantaranya

kebutuhan perangkat lunak, perangkat keras, serta pengguna sistem(user) sebagai

bahan analisis kekurangan dan kebutuhan yang harus dipenuhi dalam perancangan

sistem yang akan diterapkan.

1. Kebutuhan Hardware (Perangkat Keras)

a. Processor : Kapasitas minimum 2.0 GHz.

b. Ram : Minimum 2Gb.

c. Hard drive : Minimum 20 GB.

d. Koneksi : Minimal menggunkan LAN.

e. Display : resolusi 1024 x 768.

28

2. Kebutuhan Software (Perangkat Lunak)

a. Sistem Operasi Microsoft Windows7, Linux (Debian, Ubuntu, dll).

b. Apache Web Server.

c. PHP7.

d. MySQL Database.

e. Web Browser (Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera, dll).

3. Kebutuhan Brainware (Pengguna)

Pengguna merupakan orang yang mempunyai kewenangan untuk mengakses

sistem. Pada rancangan ini terdapat 2 pengguna atau user yang dapat

mengakses sistem ini yaitu admin sebagai orang yang mengelola isi dan data –

data dari aplikasi ini sendiri dan pelamar sebagai orang yang mengakses

aplikasi untuk melakukan proses rekrutmen.

29

4.1.2. Rancangan Diagram Usecase

Gambar IV.1 Diagram usecase yang diusulkan

30

4.1.3. Rancangan Diagram Aktivitas

a. Activity diagram visitor lihat lowongan

Visitor Sistem

Gambar IV.2 Activity Diagram Visitor Lihat Lowongan

31

b. Activity diagram visitor registrasi akun

Visitor Sistem

Gambar IV.3 Activity Diagram Visitor Registrasi Akun

c. Activity diagram pelamar login

Pelamar Sistem

Gambar IV.4 Activity Diagram Pelamar Login

32

d. Activity diagram pelamar lihat lowongan

Pelamar Sistem

Gambar IV.5 Activity Diagram Pelamar Lihat Lowongan

e. Activity diagram pelamar input berkas lamaran

Pelamar Sistem

Gambar IV.6 Activity Diagram Pelamar Input Berkas Lamaran

33

f. Activity diagram pelamar apply job

g. Pelamar Sistem

Gambar IV.7 Activity Diagram Pelamar Apply Job

h. Activity diagram pelamar mengakses pengumuman hasil

Pelamar Sistem

Gambar IV.8 Activity Diagram Pelamar Lihat Pengumuman Hasil

34

i. Activity diagram pelamar logout

Pelamar Sistem

Gambar IV.9 Activity Diagram Pelamar Logout

j. Activity diagram admin login

Admin Sistem

Gambar IV.10 Activity Diagram Admin Login

35

k. Activity diagram admin kelola lowongan

Admin Sistem

Gambar IV.11 Activity Diagram Admin Kelola Lowongan

l. Activity diagram admin kelola data lamaran

Admin Sistem

Gambar IV.12 Activity Diagram Admin Kelola Data Lamaran

36

m. Activity diagram admin kelola soal

Admin Sistem

Gambar IV.13 Activity Diagram Admin Kelola Soal

n. Activity diagram admin kelola user

Admin Sistem

Gambar IV.14 Activity Diagram Admin Kelola User

37

o. Activity diagram admin kelola tes online

Gambar IV.15 Activity Diagram Admin Kelola Tes Online

p. Activity diagram admin kelola laporan

Admin Sistem

Gambar IV.16 Activity Diagram Admin Kelola Laporan

Admin Sistem

38

q. Activity diagram admin logout

Admin Sistem

Gambar IV.17 Activity Diagram Admin Logout

4.1.4. Rancangan Dokumen Sistem Usulan

1. Bentuk Dokumen Masukan Sistem Usulan

Bentuk spesifikasi dokumen masukan yang digunakan pada sistem usulan :

a. Nama Dokuman : Data Pelamar.

Fungsi : Untuk mengetahui Data Pelamar.

Sumber : Pelamar.

Tujuan : File Pelamar.

Media : Tampilan Layar.

Jumlah : 1.

Frekuensi : Setiap pendaftaran akun

b. Nama Dokumen : Berkas Dokumen

Fungsi : Mengetahui Berkas Lamaran pelamar.

Sumber : Pelamar.

Tujuan : HRD.

Media : Tampilan Layar.

Jumlah : 1.

Frekuensi : Setiap Kali Melakukan Lamaran

c. Nama Dokumen : Lowongan

39

Fungsi : Menginformasikan Lowongan.

Sumber : HRD.

Tujuan : Pelamar.

Media : Tampilan Layar.

Jumlah : 1.

Frekuensi : Setaip Kali ada Lowongan

d. Nama Dokumen : Soal.

Fungsi : Membuat Soal Tes.

Sumber : HRD.

Tujuan : Pelamar

Media : Tampilan Layar.

Jumlah : 1.

Frekuensi :Setiap ada soal baru

e. Nama Dokumen : Jawaban.

Fungsi : Menjawab tes.

Sumber : Pelamar.

Tujuan : HRD.

Media : Tampilan Layar

Jumlah : 1.

Frekuensi : Setiap tes online

2. Bentuk Dokumen Keluaran Sistem Usulan

Bentuk spesifikasi dokumen keluaran yang digunakan pada sistem usulan :

Nama Dokumen : Laporan hasil seleksi.

Fungsi : Untuk mengetahui rekap hasil seleksi

Tujuan : HRD.

Media : Manager.

Jumlah : 1.

Frekuensi : Setiap seleksi penerimaan karyawan selesai.

40

4.1.5. Rancangan Prototype

1. Tampilan awal sistem visitor

Gambar IV.18 Tampilan Menu Utama Visitor

41

2. Tampilan menu registrasi

Gambar IV.19 Tampilan Form Registrasi Akun

3. Tampilan menu login pelamar

Gambar IV.20 Tampilan Form Login Pelamar

42

4. Tampilan menu utama pelamar

Gambar IV.21 Tampilan Halaman Utama Pelamar

5. Tampilan menu lihat daftar lowongan

Gambar IV.22 Tampilan Halaman Lihat Daftar Lowongan

43

6. Tampilan detail lowongan

Gambar IV.23 Tampilan Menu Detail Lowongan

7. Tampilan menu apply job

Gambar IV.24 Tampilan Halaman Apply Job

44

8. Tampilan menu berkas lamaran

Gambar IV.25 Tampilan Halaman Berkas Lamaran

9. Tampilan menu input data berkas lamaran

Gambar IV.26 Tampilan Form Input Berkas Lamaran

45

10. Tampilan menu tes online

Gambar IV.27 Tampilan Halaman Tes Online

11. Tampilan menu pengisian soal

Gambar IV.28 Tampilan Halaman Pengisian Tes Online

46

12. Tampilan login admin

Gambar IV.29 Tampilan Form Login Admin

13. Tampilan menu utama admin

Gambar IV.30 Tampilan Halaman Utama Admin

47

14. Tampilan menu lowongan

Gambar IV.31 Tampilan Halaman Menu Lowongan

15. Tampilan input lowongan

Gambar IV.32 Tampilan Form Input Lowongan

48

16. Tampilan menu lamaran

Gambar IV.33 Tampilan Halaman Menu Lamaran

17. Tampilan menu verifikasi lamaran

Gambar IV.34 Tampilan Menu Verifikasi Berkas Lamaran

49

18. Tampilan menu lihat soal

Gambar IV.35 Tampilan Menu Halaman Lihat Soal

19. Tampilan form input soal

Gambar IV.36 Tampilan Form Input Soal

50

20. Tampilan menu paket soal

Gambar IV.37 Tampilan Halaman Paket Soal

21. Tampilan form input paket soal

Gambar IV.38 Tampilan Form Input Paket Soal

51

22. Tampilan menu data user

Gambar IV.39 Tampilan Menu Halaman Data User

23. Tampilan menu tes online

Gambar IV.40 Tampilan Menu Halaman Tes Online

52

24. Tampilan menu laporan

Gambar IV.41 Tampilan Menu Form Cetak Laporan

53

4.2. Perancangan perangkat Lunak

4.2.1. Entity Relationship Diagram (ERD)

Gambar IV.42 Entity Relational Diagram (ERD)

54

4.2.2. Logical Record Structure (LRS)

Gambar IV.43 Logical Record Structure (LRS)

55

4.2.3 Spesifikasi file

1. Spesifikasi file admin

Nama file : Admin

Akronim : admin.sql

Fungsi : Menyimpan data admin

Tipe file : File Master

Organisasi file : Index Sequential

Akses file : Random

Media : Hard Disk

Panjang record : 125kb

Kunci file : id_admin

Software : MySQl

Tabel IV.1 Struktur File Admin

No Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan

1 ID Admin id_admin Int 5 Primary Key

2 Username username_admin Varchar 30

3 Password password_admin Varchar 30

4 Nama Admin nama_admin Varchar 30

5 Email Admin email_admin Varchar 30

2. Spesifikasi file pelamar

Nama File : Pelamar

Akronim : pelamar.sql

Fungsi : Menyimpan data pelamar

Tipe File : File Master

Organisasi File : Index Sequential

Akses File : Random

Media : Hard Disk

Panjang Record : 210kb

Kunci Field : username

56

Software : MySQL

Tabel IV.2 Struktur File Pelamar

No Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan

1 Username username Varchar 30 Primary Key

2 Nama Pelamar nama_pelamar Varchar 50

3 Password password Varchar 30

4 Jenis Kelamin jk Varchar 10

5 Tempat Lahir tempat_lahir Varchar 30

6 Tanggal Lahir tgl_lahir Date 10

7 Email email Varchar 50

3. Spesifikasi File Persyaratan Pelamar

Nama File : Persyaratan Pelamar

Akronim : syarat_pelamar.sql

Fungsi : Menyimpan data persyaratan pelamar

Tipe File : File Master

Organisasi File : Index Sequential

Akses File : Random

Media : Hard Disk

Panjang Record : 210kb

Kunci Field : id_pesyaratan

Software : MySQL

Tabel IV.3 Struktur File Persyaratan Pelamar

No Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan

1 ID Persyaratan id_persyaratan Int 5 Primary Key

2 NIK nik Varchar 16

3 Alamat alamat Varchar 50

57

4 Nomer HP no_hp Varchar 13

5 Nomer WA no_wa Varchar 13

6 Pendidikan

Terakhir

pend_akhir Varchar 5

7 CV cv Varchar 15

8 KTP ktp Varchar 15

9 Ijazah ijazah Varchar 15

10 SKCK skck Varchar 15

11 SPK spk Varchar 15

12 Username username Varchar 30 Foreign Key

4. Spesifikasi File Lowongan

Nama File : Lowongan

Akronim : lowongan.sql

Fungsi : Menyimpan data lowongan

Tipe File : File Master

Organisasi File : Index Sequential

Akses File : Random

Media : Hard Disk

Panjang Record : 373kb

Kunci Field : id_lowongan

Software : MySQL

Tabel IV.4 Struktur File Lowongan

No Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan

1 ID Lowongan id_lowongan Int 5 Primary Key

2 Judul

Lowongan

judul_lowongan Varchar 50

3 Posisi posisi Varchar 50

58

4 Tanggal Buka tgl_buka Varchar 10

5 Tanggal Tutup tgl_tutup Varchar 10

6 Status

Lowongan

status_lowongan Varchar 20

7 Quantity qty Int 3

8 Deskripsi

Lowongan

deskripsi_lowongan Varchar 255

9 Gambar ijazah Varchar 20

5. Spesifikasi File Bank Soal

Nama File : Bank Soal

Akronim : bank_soal.sql

Fungsi : Menyimpan data soal

Tipe File : File Master

Organisasi File : Index Sequential

Akses File : Random

Media : Hard Disk

Panjang Record : 310kb

Kunci Field : id_soal

Software : MySQL

Tabel IV.5 Struktur File Soal

No Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan

1 ID Soal id_soal Int 5 Primary Key

2 Pertanyaan pertanyaan Varchar 100

3 Kategori kategori Varchar 30

4 Dengan Gambar dengan_gambar Varchar 5

5 Gambar gambar Varchar 20

6 Ganda A ganda_a Varchar 30

59

7 Ganda B ganda_b Varchar 30

8 Ganda C ganda_c Varchar 30

9 Ganda D ganda_d Varchar 30

10 Jawaban Benar ganda_benar Varchar 30

6. Spesifikasi File Lamar Lowongan

Nama File : Lamar Lowongan

Akronim : lamar_lowongan.sql

Fungsi : Menyimpan data lamar lowongan

Tipe File : File Master

Organisasi File : Index Sequential

Akses File : Random

Media : Hard Disk

Panjang Record : 85kb

Kunci Field : id_lamar_lowongan

Software : MySQL

Tabel IV.6 Struktur File Lamar Lowongan

No Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan

1 ID Lamar

Lowongan

id_lamar_lowongan Int 5 Primary Key

2 Tanggal Apply tgl_apply Date 10

3 Verifikasi

Berkas

verifikasi_berkas Varchar 30

4 Komentar komentar Varchar 30

5 Username username Int 5 Foreign Key

6 ID Lowongan Id_lowongan Int 5 Foreign Key

7. Spesifikasi File Paket

Nama File : Paket

60

Akronim : paket.sql

Fungs : Menyimpan data paket

Tipe File : File Master

Organisasi File : Index Sequential

Akses File : Random

Media : Hard Disk

Panjang Record : 35kb

Kunci Field : id_paket

Software : MySQL

Tabel IV.7 Struktur File Paket

No Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan

1 ID Paket id_paket Int 5 Primary Key

2 Nama Paket nama_paket Varchar 30

8. Spesifikasi File Paket Soal

Nama File : Paket Soal

Akronim : paket_soal.sql

Fungs : Menyimpan data paket soal

Tipe File : File Master

Organisasi File : Index Sequential

Akses File : Random

Media : Hard Disk

Panjang Record : 18kb

Kunci Field : id_paket_soal

Software : MySQL

Tabel IV.8 Struktur File Paket Soal

No Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan

1 ID Paket Soal id_paket_soal Int 5 Primary Key

2 Nomer no Int 3

3 ID Soal verifikasi_berkas Int 5 Foreign Key

61

4 ID Paket komentar Int 5 Foreign Key

9. Spesifikasi File Tes

Nama File : Tes

Akronim : tes.sql

Fungsi : Menyimpan data tes

Tipe File : File Master

Organisasi File : Index Sequential

Akses File : Random 70

Media : Hard Disk

Panjang Record : 120kb

Kunci Field : id_tes S

Software : MySQL

Tabel IV.9 Struktur File Tes

No Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan

1 ID Tes id_tes Int 5 Primary Key

2 Tanggal Buka tgl_buka Date 10

3 Tanggal Tutup tgl_tutup Date 10

4 Jam Mulai jam_mulai Datetime 18

5 Jam Selesai jam_selesai Datetime 18

6 Nilai Tes nilai_tes Int 3

7 Status Tes status_tes Varchar 50

8 ID Paket id_paket Int 5 Foreign Key

9 ID Lamar

Lowongan

id_lamar_lowongan Int 5 Foreign Key

10. Spesifikasi File Jawaban

Nama File : Jawaban

Akronim : jawaban.sql

62

Fungsi : Menyimpan data jawaban

Tipe File : File Master

Organisasi File : Index Sequential

Akses File : Random

Media : Hard Disk

Panjang Record : 50kb

Kunci Field : id_jawaban

Software : MySQL

Tabel IV.10 Struktur File Jawaban

No Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan

1 ID Jawaban id_tes Int 5 Primary Key

2 Pilih tgl_buka Varchar 30

3 Status tgl_tutup Varchar 5

4 ID Soal jam_mulai Int 5 Foreign Key

5 ID Tes jam_selesai Int 5 Foreign Key

63

4.2.4. Class Model/ Class Diagram

Gambar IV.44 Class Diagram

64

4.2.5. Sequence Diagram

1. Sequence diagram visitor melihat data lowongan

Gambar IV.45 Sequence Diagram Visitor Lihat Lowongan

2. Sequence diagram visitor registrasi akun

Gambar IV.46 Sequence Diagram Registrasi Akun

65

3. Sequence diagram Login Pelamar

Gambar IV.47 Sequence Diagram Login Pelamar

4. Sequence diagram input berkas lamaran

Gambar IV.48 Sequence Diagram Berkas Lamaran

66

5. Sequence diagram Apply Job

Gambar IV.49 Sequence Diagram Apply Job

6. Sequence diagram Tes Online

Gambar IV.50 Sequence Diagram Tes Online

67

7. Sequence diagram logout

Gambar IV.51 Sequence Diagram Pelamar Logout

8. Sequence diagram login admin

Gambar IV.52 Sequence Diagram Login Admin

68

9. Sequence diagram kelola lowongan

Gambar IV.53 Sequence Diagram Kelola Lowongan

10. Sequence diagram kelola soal

Gambar IV.54 Sequence Diagram Kelola Soal

69

11. kelola lamaran

Gambar IV.55 Sequence Diagram Kelola Lamaran

12. Sequence diagram kelola tes online

Gambar IV.56 Sequence Diagram Kelola Tes Online

70

13. kelola user

Gambar IV.57 Sequence Diagram Kelola User

14. Sequence diagram kelola laporan

Gambar IV.58 Sequence Diagram Kelola Laporan

71

15. logout admin

Gambar IV.59 Sequence Diagram Logout Admin

4.2.6. Spesifikasi Hardware dan Software

Berikut ini adalah spesifikasi hardware dan software yang harus digunakan

minimal agar aplikasi dapat berjalan dengan baik:

1. Spesifikasi Hardware

a. Server

1) CPU

(a) Processor Pentium® Core 2 Duo

(b) RAM DDR3 4GB

(c) Hard Drive 320GB

2) Mouse

3) Keyboard

4) Monitor dengan resolusi Layar minimum 1024x768

5) Koneksi internet dengan kecepatan 2Mbps

72

b. Client

1) CPU

(a) Processor Dual Core

(b) RAM DDR2 2GB

(c) Hard Drive 120GB

2) Mouse

3) Keyboard

4) Monitor dengan resolusi Layar minimum 1024x768

5) Koneksi internet dengan kecepatan 1Mbps

2. Spesifikasi Software

a. Server

1) Sistem Operasi yang umum digunakan seperti : Microsoft Windows

Server(2003,2008,2010), Linux (Debian, Ubuntu, Fedora, dll).

2) Aplikasi Bundle Web Server seperti : Xampp, WampServer, php2triad

yang terdiri dari beberapa komponen, diantaranya:

(a) Apache Web Server

(b) PHP7

(c) Database MySQL

(d) phpMyAdmin

3) Aplikasi Web Browser seperti Google Chrome, Mozilla Firefox,

Safari,Opera, dll.

b. Client

1) Sistem Operasi : Microsoft Windows, Linux dan Mac OS untuk

desktop,Android & ios untuk Mobile.

2) Aplikasi Web Browser seperti Google Chrome, Mozilla Firefox,

Safari,Opera, dll.

73

4.3. Jadwal Implementasi

Jadwal implementasi sistem merupakan suatu rencana penerapan sistem

atau rencana realisasi sistem usulan. Dalam jadwal implementasi akan dijelaskan

langkah-langkah atau tahap-tahap dalam perencanaan sistem yang diusulkan.

Penjadwalan ini berhubungan dengan lamanya waktu yang akan digunakan dalam

penerapan sistem. Dari perhitungan waktu tersebut akan didapatkan berapa lama

waktu yang dibutuhkan sampai sistem tersebut dapat dioperasikan secara optimal.

Adapun langkah-langkah dalam pengimplementasian sistem usulan dapat

dibagi menjadi beberapa langkah, antara lain adalah:

1. Pengumpulan Data Awal Pada tahap ini, penulis sistem mengumpulkan

datadata sistem berjalan yang akan dibutuhkan dalam perancangan sistem

usulan. Tahap ini merupakan tahap paling awal dalam implementasi sistem

usulan.

2. Analisa Sistem Analisa sistem adalah penulis mempelajari sistem yang telah

ada serta menganalisa masalah yang sering dihadapi, tujuannya adalah untuk

mendapatkan gambaran tentang bentuk permasalahan sistem yang dibutuhkan,

agar sistem yang dibuat nantinya tepat guna dan bermanfaat bagi kinerja

instansi.

3. Perancangan Konseptual Tahap ini merupakan tahap perancangan sistem

secara konseptual, artinya semua sistem yang akan diimplementasikan dibuat

dalam bentuk konsep meliputi perancangan basis data, pembuatan DAD,

pembuatan HIPO, serta pengkodean berdasarkan analisa sistem pada tahap

sebelumnya.

4. Pembuatan Aplikasi Setelah file terkumpul, barulah masuk kedalam tahapan

pembuatan aplikasi, dimana perancang membuat aplikasi sesuai dengan

kebutuhan-kebutuhan berdasarkan tahap analisa sistem.

5. Pengujian (Testing) Pada tahap ini perancang sistem menguji program yang

telah dibuat pada tahap sebelumnya, pengujian bertujuan untuk melihat apakah

program sudah sesuai dengan kebutuhan.

6. Penyuluhan dan Training Tahap ini adalah tahap dimana penulis mengadakan

pelatihan kepada pengguna sistem mengenai sistem yang akan diterapkan.

7. Sehingga ketika sistem diterapkan, sehingga sistem dapat dikuasai oleh

pengguna dan bermanfaat bagi instansi.

8. Test Sistem Test sistem merupakan tahapan yang bertujuan untuk

melaksanakan uji coba terhadap sistem secara keseluruhan dan sampai dimana

sistem ini dapat dipahami secara baik dan benar. Kegiatan ini dapat dilakukan

apabila filefile serta program telah selesai dipersiapkan.

9. Peralihan Sistem Kriteria penentuan peralihan sistem adalah sebagai berikut:

a. Peralihan sistem dapat dilakukan sesuai dengan kegiatan yang ada.

b. Penulisan memakai metode peralihan sistem dimana pengoperasian sistem

usulan diterapkan bersama-sama dengan sistem berjalan.

c. Setelah melihat bahwa kondisi sistem usulan dapat diterapkan dengan baik,

maka sistem berjalan dapat dihentikan dan digantikan dengan sistem usulan.

Tabel IV.11 Jadwal Implementasi

No Kegiatan Bulan 1 Bulan 2 Bulan 3

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1 Pengumpulan Data

2 Analisa Sistem

3 Perancangan

Konseptual

4 Pembuatan Aplikasi

5 Pengujian(Testing)

6 Penyuluhan dan

Training

7 Test Sistem

8 Peralihan Sistem

75

BAB V

PENUTUP

5.1. Kesimpulan

Berdasarkan hasil implementasi sistem mengenai Perancangan Sistem

Informasi Rekrutmen Pegawai Berbasis Web di PT. Busana Indah Global, maka

peneliti dapat menarik kesimpulan bahwa:

1. Dengan adanya sistem informasi rekrutmen ini, maka dapat membantu perusahaan

untuk mempermudah dalam pengelolaan sistem rekrutmen karyawan yang ada

pada PT. Busana Indah Global.

2. Dengan adanya adanya sistem informasi rekrutmen ini, maka dapat membantu

admin untuk melakukan pengelolaan berkas pelamar tanpa adanya tumpukan

berkas dari pelamar.

3. Dengan adanya sistem informasi rekrutmen ini, maka dapat mepermudah pihak

perusahaan dalam melakukan pengambilan keputusan tentang penerimaan

karyawan dari banyaknya pelamar yang melamar ke perusahaan.

5.2. Saran

Sistem Informasi Rekrutmen Pegawai berbasis web ini tentunya tidak terlepas

dari berbagai kekurangan, agar aplikasi rekrutmen pegawai ini bisa dijalankan

dengan baik dan seoptimal mungkin, maka penulis memberikan saran antara lain :

1. Diperlukan pelatihan terlebih dahulu kepada pengguna di pihak perusahaan

khususnya admin bagaimana cara menggunakan sistem informasi rekrutmen ini,

agar admin faham dalam menggunakan fungsi-

2. fungsi yang ada dalam sistem informasi rekrutmen berbasis web ini dengan baik.

3. Diperlukan server dengan spesifikasi yang bagus, agar dalam menggunakan

sistem informasi rekrutmen pegawai ini bisa berjalan lebih cepat.

4. Diperlukan pemeliharaan sistem secara berkala, agar aplikasi ini selalu berjalan

dengan baik, dan diperbaharui jika diperlukan perubahan sistem yang lebih baik.

76

Demikian kesimpulan dan saran yang dapat peneliti sampaikan. Kritik dan

saran yang membangun dalam pengembangan sistem informasi rekrutmen pegawai

ini agar lebih baik lagi sangat dibutuhkan untuk membuat sistem lebih sempurna

77

DAFTAR PUSTAKA

Bin Ladjamudin, Al Bahra. 2005. “Analisis dan Desain Sistem Informasi”.

Yogyakarta : Graha ilmu.

Gomes, Faustino Cardoso. 2003. “Manajemen Sumber Daya Manusia”. Jakarta :

Andi Offset.

Kendall, Kenneth E. 2010. “Analisis dan Perancangan Sistem”. Jakarta : Indeks.

McLeod, R . 2002. “Sistem Informasi Manajemen Jilid 2 edisi VII”.

Jakarta : Prenhallindo

Notoatmodjo, Soekidjo. 2003. “Pengembangan Sumber Daya Manusia”,

Jakarta : PT. Rineka Cipta

Nugroho, Adi. 2005. “Analisis dan Perancangan Sistem Informasi dengan

Metodologi Berorientasi Objek”. Bandung : Informatika

Solichin, Ahmad. 2016. “Pemrograman Web dengan PHP dan MySQL”.

Jakarta : Universitas Budi Luhur

Whitten L, Jeffery, Bentley D, Lonnie, Dittman C, Kevin. 2004. “Metode Desain

dan Analisis Sistem”. Yogyakarta : Andi

Yakub. 2008. “ Sistem Basis Data; Tutorial Konseptual”. Yogyakarta : Graha

Ilmu.

78

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

I. Biodata Mahasiswa

NIM : 12172316

Nama Lengkap : Aiman Fatwa Sidratul Muntaha

Tempat Tanggal Lahir : Bandung, 26 September 1995

Alamat Lengkap :Kp.Pabuaran Rt01 Rw01 Desa.Ciheulang Tonggoh

Kec.Cibadak Kab.Sukabumi

II. Riwayat Pendidikan

1. SDN Sukapura tahun lulus2007

2. SMPN 2 Kertasari lulus tahun 2010

3. SMAN 1 Kertasari lulus tahun 2013

III. Riwayat Pengalaman beroganisasi/pekerjaan

1. Petugas jaga Lintas Kereta Api di KAPM ( Kereta Api Properti

Manajemen) dari 2015 s/d Sekarang.

Sukabumi, 01 Agustus 2020

Aiman Fatwa SM

79

SURAT KETERANGAN RISET

80

LAMPIRAN-LAMPIRAN

Lowongan Kerja

Berkas lamaran pekerjaan

81

Tampilan Lowongan Pekerjaan

Tampilan berkas lamaran