perancangan sistem informasi inventory · pdf file1 perancangan sistem informasi inventory dan...

1

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI INVENTORY

DAN KEUANGAN TERPADU UNTUK USAHA KECIL MENENGAH

ENCEP SUPRIATNA

KOMPUTERISASI AKUNTANSI AMIK AL MA’SOEM

[email protected]

Abstract

Inventory and Financial Information System is designed to more effectively of the data processing and

financial transaction in UKM trade goods and services, such as the Duta Family Motor Repair

Parakanmuncang.

Inventory and Financial Information System is built using the system depelopment Life Cycle (SDLC),

which includes the planning, analysis of user needs, the needs of software and hardware, database and interface

design, implementation, system testing, and maintenance of the system.

To analyze user requirements researcher making the observation, interview and literature study, was to

analyze the needs of researchers using software analysis tools Flowmap, Data Flow Diagrams (DFD), Entity

Relationship Diagram (ERD), Data Dictionary, and the Structure Chart.

This information system is created using the programming language Visual FoxPro 9.0 with the aim to

facilitate the management of transaction data at the Duta Family Motor Repair, so the reports required from

transaction activity can be produced more effectively and efficiently.

Keywords: Inventory, Financial, FoxPro

Abstrak

Sistem Informasi Inventory dan Keuangan ini dirancang untuk lebih mengefektifkan proses pengolahan

data transaksi dan keuangan di UKM yang bergerak di bidang perdagangan barang dan jasa, seperti Bengkel

Duta Family Motor Parakanmuncang.

Sistem Informasi Inventory dan Keuangan dibangun dengan menggunakan metode system depelopment

life Cycle (SDLC), yang meliputi tahap perencanaan, analisis terhadap kebutuhan pengguna, kebutuhan

software dan hardware, perancangan database dan antarmuka, implementasi, pengujian sistem, dan

pemeliharaan sistem.

Kebutuhan pengguna didapat dengan cara observasi, wawancara dan studi pustaka, dan kebutuhan

software dianalisis dengan Flowmap, Data Flow Diagram (DFD), Entity Relationship Diagram (ERD), Kamus

Data, dan Structure Chart.

Sistem Informasi ini dibuat dengan menggunakan bahasa pemrograman Visual FoxPro 9.0 dengan

tujuan untuk memudahkan dalam pengelolaan data transaksi yang ada di Bengkel Duta Family Motor, sehingga

laporan-laporan yang diperlukan dari kegiatan transaksi tersebut dapat dihasilkan dengan lebih efektif dan

efisien.

Kata kunci : Inventory, Keuangan, FoxPro.

PENDAHULUAN

Latar Belakang Fungsi dari sistem informasi tidak lagi

hanya memproses transaksi, penyedia informasi,

atau alat untuk pengambilan keputusan. Sekarang

sistem informasi dapat berfungsi untuk menolong

end user manajerial membangun senjata untuk

menghadapi tantangan dari persaingan yang ketat.

Bengkel Duta Family Motor (DFM) adalah

salah satu perusahaan Usaha Kecil Menengah

(UKM) di wilayah Bandung Timur yang bergerak

dalam usaha perdagangan barang dan jasa. Dalam

pengelolaan data pembelian, penjualan barang dan

jasa serta pembuatan laporan keuanganya masih

dilakukan secara manual, yaitu dengan mencatat

setiap transaksi dalam buku pembelian dan

penjualan kemudian merekapnya ke dalam

Microsoft Excel untuk mengolahnya menjadi

laporan rugi laba.

Permasalahan

Kendala yang dihadapi oleh Bengkel Duta

Family Motor adalah sulitnya memperoleh

informasi laba/rugi dalam waktu yang singkat

setiap saat diperlukan, persediaan barang tidak

terkelola dengan baik sehingga pembelian barang

baru bisa dilakukan setelah stock barang tersebut

kosong.

Tujuan Sistem informasi inventory dan keuangan

dibangun dengan menggunakan Visual FoxPro 9.0

dengan tujuan untuk mengefektifkan pengolahan

data, sehingga informasi/laporan-laporan yang

dibutuhkan perusahaan seperti laporan keuangan,

laporan stock barang, rekomendasi pembelian

barang, dll dapat dihasilkan secara otomatis setiap

saat diperlukan.

2

Metode Penelitian Metode yang dipakai dalam pembangunan

sistem ini adalah metode system depelopment life

Cycle (SDLC) dengan tahapan enam tahapan, yaitu

planning, analysis, design, implementasi, testing,

dan pemeliharaan/perawatan.

1. Perencanaan (planning), yaitu menyangkut studi

tentang kebutuhan pengguna (user’s

specification), studi-studi kelayakan (feasibility

study) baik secara teknis maupun secara

teknologi serta penjadwalan pengembangan

suatu proyek sistem informasi dan/atau

perangkat lunak.

2. Analisis (analysis), yaitu berusaha mengenali

segenap permasalahan yang muncul pada

pengguna dengan mendekomposisi dan

merealisasikan kebutuhan pengguna dengan alat

nalisis lebih lanjut (flowmap, DFD, ERD),

mengenali komponen-komponen sistem/

perangkat lunak, entitas-entitas, hubungan antar

entitas, dan sebagainya.

3. Perancangan (design), yaitu mencari solusi

permasalahan yang didapat dari tahap analisis.

4. Implementasi, yaitu mengimplementasikan

perancangan sistem ke situasi nyata yang

meliputi pemilihan perangkat keras dan

penyusunan perangkat lunak aplikasi

(pengkodean/coding).

5. Pujian (testing) yang dapat digunakan untuk

menentukan apakah sistem/perangkat lunak

yang dibuat sudah sesuai dengan kebutuhan

pengguna atau belum.

6. Pemeliharaan/perawatan, yaitu dimulainya

pengoperasikan sistem dan jika diperlukan

melakukan perbaikan-perbaikan kecil. (Adi

Nugroho, 2010:4)

PEMBAHASAN

Identifikasi kebutuhan pemakai

Kebutuhan pemakai terhadap sistem

informasi dapat diidetifikasikan sebagai berikut :

1. Sistem yang dibuat harus dapat membantu

pekerjaan operasional bagian administrasi

2. Sistem harus dapat dioperasikan oleh bagian

administrasi sesuai dengan kebutuhannya

3. Sistem yang diperuntukan bagi bagian

administrasi dapat difungsikan layaknya cash

register atau point of sale terminal.

4. Data yang menjadi masukan untuk system harus

dientry langsung dari sumber datanya dan

hasilnya harus dapat dibaca oleh bagian lain

yang membutuhkan.

5. Sistem harus mampu menyimpan/meng-update

data stock barang dan saldo rekening

perusahaan.

6. Semua data disimpan terpusat.

7. Sistem harus bisa menyajikan informasi yang

dibutuhkan pimpinan, seperti laporan penjualan,

stock barang, dan keuangan perusahaan.

8. Ketersediaan barang sparepart harus dapat

terpantau setiap saat.

9. Semua proses pengolahan data yang ada harus

terintegrasi dalam satu perangkat lunak aplikasi.

Kebutuhan Informasi

Beberapa informasi yang dibutuhkan oleh

pemakai dapat dilihat pada tabel 3.1.

Tabel 3.1 Kebutuhan informasi

No Informasi Yang

Dibutuhkan Tujuan Frekuensi

1 Faktur Penjualan

Barang Sparepart

Pelanggan Setiap

transaksi

2 Faktur Penjualan Jasa

Service Pelanggan

Setiap

Transaksi

3 Laporan Persediaan

Barang Pimpinan

Setiap

bulan

4 Laporan Daftar Belanja

Barang Sparepart

Pimpinan Setiap

diperlukan

5 Laporan Harian

Penjualan Barang

Sparepart

Pimpinan Setiap

hari

6 Laporan Harian

Penjualan Jasa Service

Pimpinan Setiap

Hari

7 Laporan Bulanan

Penjualan Barang

Sparepart

Pimpinan Setiap

Bulan

8 Laporan Bulanan

Penjualan Jasa Service

Pimpinan Setiap

Bulan

9 Laporan Bulanan Retur

Penjualan Barang

Sparepart

Pimpinan Setiap

Bulan

10 Laporan Saldo Piutang Pimpinan Setiap

Bulan

11 Laporan Pembayaran

Piutang Pimpinan

Setiap

Bulan

12 Laporan Bulanan

Pembelian Barang

Sparepart

Pimpinan Setiap

Bulan

13 Laporan Bulanan Retur

Pembelian Barang

Sparepart

Pimpinan Setiap

Bulan

14 Laporan Saldo Utang Pimpinan Setiap

Bulan

15 Laporan Pembayaran

Utang Pimpinan

Setiap

Bulan

16 Laporan Jurnal Pimpinan Jika

diperlukan

17 Laporan Laba Rugi Pimpinan Setiap

Bulan

18 Laporan Neraca Saldo Pimpinan Setiap

Bulan

Kebutuhan Aplikasi

Kebutuhan aplikasi dalam Sistem

Informasi Bengkel Duta Family Motor adalah Point

Of Sale Terminal. Yang dimaksud Point Of Sale

Terminal ini adalah mengolah data transaksi yang

dilaksanakan di bagian penjualan, meliputi

pembuatan faktur penjualan dan pembuatan laporan

yang dibutuhkan perusahaan setiap hari/bulan.

Selain itu diperlukan juga pengolah data di bagian

3

keuangan untuk memperoleh informasi tentang

keungan perusahaan dan harta kekayaan yang

dimilikinya. Dengan demikian pimpinan

perusahaan akan lebih memudah dalam

pengambilan keputusan dan penetapan rencana

strategis dalam pengembangan usahanya.

Kebutuhan Perangkat Keras

Sistem komputer yang akan digunakan

adalah jaringan lokal dimana komputer ditempatkan

di bagian administrasi pembelian, administrasi

penjualan dan keuangan. Berdasarkan analisa

penulis di Bengkel Duta Family Motor sudah

memiliki dua unit komputer untuk menunjang

kelancaran system yang akan diterapkan di

perusahaan.

Analisis Kebutuhan Perangkat Lunak

Deskripsi Kebutuhan Fungsional

Perangkat lunak aplikasi yang dibuat oleh

penulis mempunyai kemampuan-kemampuan untuk

memenuhi kebutuhan fungsional dalam memproses

data, seperti yang tercantum dalam tabel 3.26.

Permodelan Kebutuhan Fungsional

Data Flow Diagram

1. Contex Diagram Contex Diagram dapat dilihat pada gambar

3.10

2. Diagram Aliran Data Tingkat 0

Diagram Aliran Data Tingkat 0 dapat dilihat

pada gambar 3.11

3. Diagram Aliran Data Tingkat 1

a. Proses 1.00 Kelola Data Penjualan

Barang Sparepart

Proses 1.00 Kelola Data Penjualan Barang

Sparepart dapat dilihat pada gambar 3.12

b. Proses 2.00 Kelola Data Penjualan Jasa

Service

Proses 2.00 Kelola Data Penjualan Jasa

Service dapat dilihat pada gb 3.13

c. Proses 3.00 Kelola Data Retur Penjualan

Proses 3.00 Kelola Data Retur Penjualan

dapat dilihat pada gambar 3.14

d. Proses 4.00 Kelola Data Pembayaran

Piutang

Proses 4.00 Kelola Data Pembayaran

Piutang dapat dilihat pada gb. 3.15

e. Proses 5.00 Kelola Data Pembelian

Barang Sparepart

Proses 5.00 Kelola Data Pembelian Barang

Sparepart dapat dilihat pada gambar 3.16

f. Proses 6.00 Kelola Data Transaksi Jurnal Proses 6.00 Kelola Data Transaksi Jurnal

Pembelian Aktiva Tetap dapat dilihat pada

gambar 3.17

g. Proses 7.00 Kelola Data Retur Pembelian

Proses 7.00 Kelola Data Retur Pembelian

dapat dilihat pada gambar 4.18

h. Proses 8.00 Kelola Data Pembayaran

Utang

Proses 8.00 Kelola Data Pembayaran Utang

dapat dilihat pada gb. 4.19

5

Entity Realtional Diagram

Kamus Data (Data Dictionary)

1. Data Store

a. Barang = @kodebrg + namabrg + stock +

stockmin + hargadsr + hargajual

b. Pelanggan = @nopel + namapel + alamat +

type + @nopol + norangka + nomesin +

warna + tglprod + saldo_p

c. Pemasok = @nopem + nama + perusahaan

+ alamat + kota + kodepos + telp + fax + hp

+ email + saldo_u

d. Mekanik = @nomek + namamek

e. Service = @kode + jenisjasa + tarip

f. Perkiraan = @noac + @noper + namaper +

saldoa + saldoj + saldots

6

g. Faktur = @nofak + tgltran + @nopel +

totjualsp + diskon+ bayar + piutang + saldop

h. Penjualan = @nofak + @kodebrg + qty +

jumlah

i. FakturJs = @nofak + tgltran + @nopel +

km + totjasa + diskon + bayar + piutang

j. Tservice = @nofak + @kode + @nomek +

jmljasa

k. FakturRJ = @nobukti + tgltran + @nofak +

nopel + totalrj

l. ReturJual = @nobukti + @kodebrg + qty +

jumlah

m. Piutang = @nofak + tgltran + catatan +

@nopel + jmlpiutang + saldo

n. ByrPiutang = @nobayar + tglbayar + catatan

+ @nofak + @nopel + diskon + jmlbayar +

saldo

o. FakturB = @nofak + tgltran + @nopem +

totbeli + diskon + bayar + utang + saldou

p. Pembelian = @nofak + @kodebrg + qty +

jumlah

q. FakturRB = @nobukti + tgltran + @nofak +

@nopem + totalrb

r. ReturBeli = @nobukti + kodebrg + qty +

jumlah

s. Jurnal = @nobukti + tgltran + @nopel +

@nopem + catatan + @noper + debet +

kredit

t. Utang = @nofak + tgltran + catatan +

@nopem + jmlutang + saldo

u. ByrUtang = @nobayar + tglbayar + catatan

+ @nofak + @nopem + diskon + jmlbayar +

saldo

2. Arus Data

a. IdBrg = KodeBrg + NamaBrg + Stock +

StockMin + HargaDsr + HargaJual

b. IdPelanggan = KodePel + NamaPel +

Alamat + Type + NoPol + NoRangka +

NoMesin + Warna + TglProd + Saldo_P

c. IdPerkiraan = Noac + NoPer + NamaPer +

Saldoa + Saldoj + Saldots

d. IdService = Kode + JenisJasa + Tarip

e. IdMekanik = NoMek + NamaMek

f. IdPem = NoPem + Nama + Perusahaan +

Alamat + Kota + KodePos + Telp + Fax +

Hp + Email + Saldo_U

g. FakturJual = NoFak + TglTran + NamaPel +

Alamat + {KodeBrg + NamaBrg + Qty +

HargaJual + Jumlah} + TotJualSp + Diskon

+ Bayar + Piutang

h. KartuService = NoUrut + Tanggal +

NamaPel + Alamat + NoPol + NoMesin +

Jam + Type + Km + CatatanAw +

CatatanAh + Sparepart + Mekanik

i. Fak.J.Service = NoFak + TglTran +

NamaPel + Alamat + {Kode + JenisJasa +

JmlJasa} + TotJasa + Diskon + Bayar +

Piutang

j. BuktiReturJual = NoBukti + TglTran +

NoFak + NamaPel + Alamat + {KodeBrg +

NamaBrg + Qty + HargaJual + Jumlah} +

TotalRJ

k. SuratTagihan = NoSurat + Tanggal +

NamaPel + Alamat + JumlahTagih +

TanggalJT

l. BuktiByrPiutang = NoBayar + TglBayar +

NoFak + NamaPel + Alamat + SaldoAw +

Diskon + JumlahBayar + SaldoAh

m. FakturBeli = Nofak + TglTran + NamaPem

+ Alamat + {KodeBrg + NamaBrg + Qty +

HargaDsr + Jumlah} + TotBeli + Diskon +

Bayar + Utang

n. BuktiReturBeli = NoBukti + TglTran +

NoFak + NamaPem + Alamat + {KodeBrg +

NamaBrg + Qty + HargaDsr + Jumlah} +

TotalRB

o. AjuanPembelian = NamaBrg + Qty + Harga

+ Jumlah + TotalHrg

p. FakturBeliAktiva = NoFak + TglTran +

NamaPem + Alamat + {NamaBrg + Qty +

Harga + Jumlah} + TotalHrg

q. FakturTagihan = Nofak + Tanggal +

NamaPem + Alamat + Utang

r. LapJual = Tanggal + TotJualSp + Diskon +

Bayar + Piutang

s. LapStock = KodeBrg + NamaBrg +

StockAwal + QtyBeli + QtyRBeli + QtyJual

+ QtyRJual + StockAkhir + Rata2Jual

t. LapPiutang = Tanggal + NoFak + NamaPem

+ Alamat + Piutang

u. Lap.J.Service = Tanggal + TotalJasa +

Diskon + Bayar + Piutang

v. LapReturJual = Tanggal + NoFak + NoPel +

NamaPel + NoPol + TotalRJ

w. LapByrPiutang = Tanggal + NoBayar +

NoFak + NamaPel+ Diskon + JmlBayar

x. LapBeli = Tanggal + TotalBeli + Diskon +

Bayar + Utang

y. Daf.Belanja = KodeBrg + NamaBrg + Stock

+ StockMin + HargaDsr

z. LapReturBeli = Tanggal + NoFak + NoPem

+ NamaPem + Perusahaan + TotalRB

aa. LapJurnal = Tanggal + NoBukti + NoPer +

Catatan + Debet + Kredit

ab. LapUtang = Tanggal + NoFak + NamaPem

+ Alamat + Utang

ac. LabaRugi = Tanggal + NamaPer +

TotalPend + TotalBiaya + LabaRugi

ad. NeracaSaldo = Tanggal + NamaPer +

TotalAktiva + TotalUtang + TotalModal +

LabaBerjalan + Selisih + TotalPasiva

ae. LapByrUtang = Tanggal + NoBayar +

NoFak + Perusahaan + Diskon + JmlBayar

af. LapInsentifMek = Nomek + NamaMek +

TotalJasa + Insentif

7

Skema Relasi Basis Data

Deskripsi Tabel 1. Tabel Barang

Nama Tabel : Barang

Fungsi : Menyimpan data induk barang

sparepart

Jenis : Tabel Induk

Primary Key : Kodebrg

Foreign Key : -

Struktur Tabel :

Tabel 4.1 Struktur File Barang

No Nama

Field Jenis Lebar Keterangan

1 Kodebrg Character 15 Kode Barang

2 Namabrg Character 35 Nama barang

3 Stock Numerik 5 Stock barang

4 Stocmin Numeric 3 Stock

minimal

5 Hargadsr Curency 8 Harga dasar

6 Hargajual Curency 8 Harga jual

2. Tabel Pelanggan

Nama Tabel : Pelanggan

Fungsi : Menyimpan data induk

pelanggan

Jenis : Tabel Induk

Primary Key : Nopel

Foreign Key : -

8

Struktur Tabel :

Tabel 4.2 Struktur File Pelanggan

No Nama

Field

Jenis Lebar Keterangan

1 Nopel Character 8 Nomor

pelanggan

2 Namapel Character 20 Nama

pelanggan

3 Alamat Character 50 Alamat

4 Type Character 15 Type motor

5 Nopol Character 10 Nomor

polisi

6 Norangka Character 18 Nomor

rangka

7 Nomesin Character 14 Nomor

mesin

9 Warna Character 15 Warna

motor

10 TglProd Date 8 Tanggal

pembelian

11 Saldo_p Curency 8 Saldo

piutang

3. Tabel Pemasok

Nama Tabel : Pemasok


pemasok

Jenis : Tabel Induk

Primary Key : Nopem

Foreign Key : -

Struktur Tabel :

Tabel 4.3 Struktur File Pemasok

No Nama

Field


1 Nopem Character 6 Nomor

pemasok

2 Nama Character 24 Nama

pemasok

3 Perusahaan Character 24 Perusahaan

4 Alamat Character 50 Alamat

5 Kota Character 12 Kota

6 Kodepos Character 5 Kode pos

7 Telp Character 10 Nomor

telepon

9 Fax Character 10 Nomor fax

10 Hp Character 12 Nomor

handphone

11 Email Character 20 Email

12 Saldo_u Curency 8 Saldo

utang

4. Tabel Mekanik

Nama Tabel : Mekanik


mekanik

Jenis : Tabel Induk

Primary Key : Nomek

Foreign Key : -

Struktur Tabel :

Tabel 4.4 Struktur File Mekanik

No Nama

Field


1 Nomek Character 4 Nomor

mekanik

2 Namamek Character 20 Nama

mekanik

5. Tabel Service

Nama Tabel : Service

Fungsi : Menyimpan data induk jasa

service

Jenis : Tabel Induk

Primary Key : Kode

Foreign Key : -

Struktur Tabel :

Tabel 4.5 Struktur File Service

No Nama

Field


1 Kode Character 5 Kode jasa

2 Jenisjasa Character 30 Jenis jasa

3 Tarip Curency 8 Tarip jasa

service

6. Tabel Perkiraan

Nama Tabel : Perkiraan


perkiraan

Jenis : Tabel Induk

Primary Key : Noper

Foreign Key : -

Struktur Tabel :

Tabel 4.6 Struktur File Perkiraan

No Nama

Field


1 Noac Character 1 Nomor

Account

2 Noper Character 6 Nomor

perkiraan

3 Namaper Character 30 Nama

perkiraan

4 Saldoa Curency 8 Saldo awal

5 Saldoj Curency 8 Saldo

berjalan

6 Saldots Curency 8 Saldo tahun

sebelumnya

7. Tabel Faktur Penjualan

Nama Tabel : Faktur

Fungsi : Menyimpan data transaksi

penjualan

9

Jenis : Tabel Transaksi

Primary Key : Nofak

Foreign Key : Nopel

Struktur Tabel :

Tabel 4.7 Struktur File Faktur

No Nama

Field


1 Nofak Character 10 Nomor

faktur

2 Tgltran Date 8 Tanggal

transaksi


pelanggan

4 TotJualSp Curency 8 Total

penjualan

5 Diskon Curency 8 Diskon

penjualan

6 Bayar Curency 8 Tarip jasa

service

7 Piutang Curency 8 Piutang

8 Saldop Curency 8 Saldo

piutang

8. Tabel Detail Penjualan

Nama Tabel : Penjualan


detail penjualan


Primary Key : Nofak+Kodebrg

Foreign Key : Nofak, Kodebrg

Struktur Tabel :

Tabel 4.8 Struktur File Penjualan

No Nama

Field



faktur

2 Kodebrg Character 15 Kode

barang

3 Qty Numeric 4 Kuantitas

penjualan

4 Jumlah Curency 8 Jumlah

harga

9. Tabel Faktur Jasa Service

Nama Tabel : FakturJs


penjualan jasa


Primary Key : Nofak

Foreign Key : Nopel

Struktur Tabel :

Tabel 4.9 Struktur File FakturJs

No Nama

Field



faktur


transaksi


pelanggan

4 Km Character 10 Kilometer

terakhir

5 TotJasa Curency 8 Total jasa


7 Bayar Curency 8 Jumlah bayar

8 Piutang Curency 8 Piutang

10.Tabel Detail Jasa

Nama Tabel : TService


detail jasa


Primary Key : Nofak+Kode+Nomek

Foreign Key : Nofak, Kode, Nomek

Struktur Tabel :

Tabel 4.10 Struktur File TService

No Nama

Field



faktur

2 Kode Character 5 Kode jasa

3 Nomek Character 4 Nomor

mekanik

4 Jmljasa Curency 8 Jumlah jasa

11. Tabel Faktur Retur Penjualan

Nama Tabel : FakturRJ


faktur retu penjualan


Primary Key : Nobukti

Foreign Key : Nofak, Nopel

Struktur Tabel :

Tabel 4.11 Struktur File FakturRJ

No Nama

Field


1 Nobukti Character 10 Nomor

bukti retur


transaksi


faktur


pelanggan

5 TotalRJ Curency 8 Jumlah

harga

10

12. Tabel Detail Retur Penjualan

Nama Tabel : ReturJual


detail retur penjualan


Primary Key : Nobukti+Kodebrg

Foreign Key : Nobukti, Kodebrg

Struktur Tabel :

Tabel 4.12 Struktur File ReturJual

No Nama

Field



faktur


barang


penjualan


harga

13. Tabel Piutang

Nama Tabel : Piutang


piutang


Primary Key : Nofak

Foreign Key : Nopel

Struktur Tabel :

Tabel 4.13 Struktur File Piutang

No Nama

Field



faktur


transaksi

3 Catatan Character 40 Catatan


pelanggan

5 Jmlpiutang Curency 8 Jumlah

piutang

6 Saldo Curency 8 Saldo

piutang

14. Tabel Pembayaran Piutang

Nama Tabel : ByrPiutang


bayar piutang


Primary Key : NoBayar

Foreign Key : Nofak, Nopel

Struktur Tabel :

Tabel 4.14 Struktur File ByrPiutang

No Nama

Field Jenis Lebar Keterangan

1 NoBayar Character 10 Nomor

bayar

2 TglBayar Date 8 Tanggal

bayar



faktur


pelanggan

6 JmlBayar Curency 8 Jumlah

bayar



piutang

15. Tabel Faktur Pembelian Barang Sparepart

Nama Tabel : FakturB


pembelian barang


Primary Key : Nofak

Foreign Key : Nopem

Struktur Tabel :

Tabel 4.15 Struktur File FakturB

No Nama

Field



faktur


transaksi


pemasok

4 Totbeli Curency 8 Total

pembelian


pembelian

6 Bayar Curency 8 Jumlah

Bayar

7 Utang Curency 8 Utang

8 Saldou Curency 8 Saldo utang

16. Tabel Detail Faktur Pembelian Barang

Sparepart

Nama Tabel : Pembelian


detail pembelian


Primary Key : Nofak+Nopem

Foreign Key : Nofak, Nopem

Struktur Tabel :

11

Tabel 4.16 Struktur File Pembelian

No Nama

Field



faktur


barang


beli


harga

17. Tabel Faktur Retur Pembelian Barang Sparepart

Nama Tabel : FakturRB


retur pembelian




Struktur Tabel :

Tabel 4.17 Struktur File FakturRB

No Nama

Field



bukti


transaksi


faktur


pemasok

5 TotalRB Curency 8 Total retur

beli

18. Tabel Detail Retur Pembelian Barang Sparepart

Nama Tabel : ReturBeli


retur pembelian


Primary Key : Nobukti+Kodebrg

Foreign Key : Nobukti, Kodebrg

Struktur Tabel :

Tabel 4.18 Struktur File ReturBeli

No Nama

Field



bukti


barang


retut beli


harga

19. Tabel Jurnal

Nama Tabel : Jurnal


jurnal



Foreign Key : Noper, Nopel, Nopem

Struktur Tabel :

Tabel 4.19 Struktur File Jurnal

No Nama

Field



bukti


transaksi


pelanggan


pemasok


6 Noper Character 6 Nomor

perkiraan

7 Debet Curency 8 Debet

8 Kredit Curency 8 Kredit

20. Tabel Utang

Nama Tabel : Utang


utang


Primary Key : Nofak

Foreign Key : Nopem

Struktur Tabel :

Tabel 4.20 Struktur File Utang

No Nama

Field



faktur


transaksi


pemasok


5 JmlUtang Curency 8 Jumlah

utang


utang

21. Tabel Bayar Utang

Nama Tabel : ByrUtang


bayar utang


Primary Key : NoBayar


Struktur Tabel :

12

Tabel 4.21 Struktur File ByrUtang

No Nama

Field


1 Nobayar Character 10 Nomor bayar

2 Tglbayar Date 8 Tanggal

bayar


4 Nofak Character 10 Nomor faktur


pemasok

6 JmlBayar Curency 8 Jumlah utang


8 Saldo Curency 8 Saldo utang

Structur Chart

Rancangan Structure Chart Sistem

Informasi Bengkel Duta Family Motor dapat dilihat

pada gambar 4.4

Antarmuka Pemakai

Tata letak layar merupakan rancangan dalam

menata tampilan layar yang akan digunakan dalam

pembuatan program sebagai sarana masukan data.

Tata letak layar tersebut dapat dilihat pada gambar

4.5 s/d 4.49

Gambar 4.4 Structure Chart

Gambar 4.5 Menu Utama

Gambar 4.6 Form Login

Gambar 4.7 Menu Kelola Data Master

Gambar 4.8 Form Kelola Data Barang

13

Gambar 4.9 Form Kelola Data Pelanggan

Gambar 4.10 Form Kelola Data Perkiraan

Gambar 4.11 Form Kelola Data Service

Gambar 4.12 Form Kelola Data Mekanik

Gambar 4.13 Form Kelola Data Pemasok

Gambar 4.14 Menu Kelola Transaksi

Gambar 4.15 Form Kelola Transaksi Penjualan

Sparepart

Gambar 4.16 Faktur Penjualan Sparepart

14

Gambar 4.19 Form Kelola Transaksi Return

Penjualan

Gambar 4.23 Form Kelola Transaksi Pembelian

Sparepart

Gambar 4.24 Form Kelola Transaksi Return

Pembelian

Gambar 4.17 Form Kelola Transaksi Penjualan

Jasa Service

Gambar 4.18 Faktur Penjualan Jasa Service

Gambar 4.20 Faktur Retur Penjualan

Gambar 4.21 Form Kelola Transaksi Pembayaran

Piutang

Gambar 4.22 Bukti Pembayaran Piutang

15

Gambar 4.25 Form Kelola Transaksi Jurnal

Pembelian Aktiva Tetap

Gambar 4.26 Form Kelola Transaksi Jurnal Umum

Gambar 4.27 Form Kelola Transaksi

Pembayaran Utang

Gambar 4.28 Menu Kelola Laporan

Gambar 4.29 Laporan Harian Penjualan Sparepart

Gambar 4.30 Laporan Bulanan Penjualan Sparepart

Gambar 4.31 Laporan Tahunan Penjualan

Sparepart

Gambar 4.32 Laporan Persediaan Barang

16

Gambar 4.34 Laporan Harian Penjualan Jasa Gambar 4.38 Laporan Pembayaran Piutang

Gambar 4.39 Laporan Bulanan Pembelian

Sparepart

Gambar 4.40 Laporan Tahunan Pembelian

Sparepart

Gambar 4.33 Laporan Saldo Piutang

Gambar 4.35 Laporan Bulanan Penjualan Jasa

Gambar 4.36 Laporan Tahunan Penjualan Jasa

Gambar 4.37 Laporan Return Penjualan

17

Gambar 4.41 Laporan Daftar Belanja

Gambar 4.42 Laporan Return Pembelian Barang

Gambar 4.45 Laporan Laba Rugi

Gambar 4.43 Laporan Jurnal

Gambar 4.46 Laporan Neraca Saldo

Gambar 4.48 Laporan Buku Besar Gambar 4.44 Laporan Saldo Utang

Gambar 4.47 Laporan Pembayaran Utang

18

Perangkat Keras

Perangkat keras yang digunakan untuk

mendesain, implementasi dan pengujian dari

Perancangan Sistem Informasi Bengkel Duta

Family Motor adalah seperangkat komputer dengan

spesifikasi sebagai berikut :

Server :

1. Processor Intel Core i32.30 GHz

2. RAM 2 GB

3. Harddisk 250 GB SATA

4. LCD Monitor 14 inchi

5. Printer Argox OS-214 untuk print barcode

6. Printer BIXOLON_SRP-275 untuk print struk

7. Printer Canon MP 258 Series untuk print

laporan

8. Keyboard dan Mouse standard

Client :

1. Processor Intel Celeron 1,73 GHz

2. RAM 512 MB

3. Harddisk dengan kapasitas 80 GB

4. LCD Monitor 14 inchi

5. Keyboard dan Mouse standard

6. Scaner Barcode

Perangkat Implementasi

Perangkat keras secanggih apapun yang

kita gunakan tidak akan berarti tanpa didukung

dengan perangkat lunak yang kita butuhkan.

Perangkat lunak yang dibutuhkan/digunakan dalam

mendesain, implementasi dan pengujian dari

Perancangan Sistem Informasi Bengkel Duta

Family Motor ini adalah sebagai berikut :

Server :

1. Sistem operasi Windows Server 2008

2. Program Aplikasi Visual FoxPro 9.0

Client :

1. Sistem operasi Windows 7

2. Program Aplikasi Visual FoxPro 9.0

Hasil Implementasi

Implementasi dari Perancangan Sitem

Informasi Bengkel Duta Family Motor

menghasilkan implementasi basis data dan modul

program.

Implementasi Basis Data

Nama basis data : data

Directory : c:\sidfm\data\data

Tabel 5.1 Hasil Implementasi Basis Data

No Nama

Modul

Hasil

Implementasi Keterangan

1 Barang barang.dbf

barang.cdx File Master

2 Pelanggan pelanggan.dbf

pelanggan.cdx File Master

3 Perkiraan perkiraan.dbf

perkiraan.cdx File Master

4 Service service.dbf

service.cdx File Master

5 Mekanik mekanik.dbf

mekanik.cdx File Master

6 Pemasok pemasok.dbf

pemasok.cdx File Master

7 Penjualan

Barang

faktur.dbf

faktur.cdx

penjualan.dbf

penjualan.cdx

piutang.dbf

piutang.cdx

File

Transaksi

8 Penjualan

Jasa

fakturjs.dbf

fakturjs.cdx

tservice.dbf

tservice.cdx

File

Transaksi

9 Return

Penjualan

fakturrj.dbf

fakturrj.cdx

returjual.dbf

returjual.cdx

File

Transaksi

10 Bayar

Piutang

byrpiutang.db

f

byrpiutang.cd

x

File

Transaksi

11 Pembelian

Barang

fakturb.dbf

fakturb.cdx

pembelian.dbf

pembelian.cdx

utang.dfb

utang.cdx

File

Transaksi

12 Return

Pembelian

fakturrb.dbf

fakturrb.cdx

returbeli.dbf

returbeli.cdx

File

Transaksi

13

Pembelian

Aktiva

Lain

jurnal.dbf

jurnal.cdx

File

Transaksi

14 Bayar

Utang

byrutang.dbf

byrutang.cdx

File

Transaksi

Gambar 4.49 Laporan Insentif Mekanik

19

Implementasi Modul Program

Nama project : sidfm (sistem informasi bengkel

duta family motor)

Directory : c:\sidfm\prg\sidfm

Tabel 5.2 Hasil Implementasi Modul

Program

No Nama

Modul

Hasil

Implementasi Keterangan

1 Sidfm

sidfm.pjx

sidfm.prg File Proyek

menutama.mnx

menutama.mpr

Menu

Utama

Program

2

Kelola

Data

Penjualan

Barang

olahbrg.scx

lapbrgsp.frx

pelanggan.scx

dafpelanggan.frx

perkiraan.scx

perkiraan.frx

File Master

penjualan.scx

kuitansi.frx

File

Transaksi

laphariansp.frx

lapbulanansp.frx

laptahunansp.frx

lapperiodsp.frx

lapstock.frx

lappiutang.frx

File

Laporan

3

Kelola

Data

Penjualan

Jasa

tservice.scx

dafjasa.frx

mekanik.scx

File Master

penjualanjs.scx

kuitansijs.frx

File

Transaksi

lapharianjsp.frx

lapblnjsp.frx

lapthnjsp.frx

lapperiodj.frx

File

Laporan

4

Kelola

Data

Return

Penjualan

returjual.scx File

Transaski

lapbulananrj.frx File

Laporan

5

Kelola

Data

Bayar

Piutang

byrpiutang.scx File

Transaski

lapbyrpiutang.frx File

Laporan

6

Kelola

Data

Pembelian

Barang

pemasok.scx

dafpemasok.frx File Master

pembelian.scx File

Transaksi

lapbelispb.frx

lapbelispth.frx

File

Laporan

7

Kelola

Data

Return

Pembelian

returbeli.scx File

Transaksi

laprbb.frx File

Laporan

8

Kelola

Data

Jurnal

Pembelian

beliaktiva.scx

jurnal.scx

File

Transaksi

jurnal.frx File

Aktiva

Lain

laphutang.frx

labarugi.frx

neraca.frx

Laporan

9

Kelola

Data

Bayar

Utang

byrutang.scx File

Transaksi

lapbyrutang.frx File

Laporan

KESIMPULAN DAN SARAN

Kesimpulan

Berdasarkan hasil penelitian dan

pembangunan sistem informasi inventory dan

keuangan dengan menggunakan Visual FoxPro 9.0,

maka dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut :

1. Pengolahan data transaksi di Bengkel Duta

Family Motor Parakanmuncang menjadi lebih

efektif dan efisien.

2. Laporan keuangan dan penjualan dapat dicetak

setiap saat diperlukan.

3. Stock barang dapat dimonitor setiap saat,

sehingga dapat mengantisipasi kehabisan stock.

Saran

Agar sistem ini berfungsi dengan baik,

maka disarankan kepada pemilik Bengkel Duta

Family Motor untuk memperhatikan hal-hal

berikut:

1. Untuk peng-entry-an transaksi jurnal, pembelian

aktiva tetap, pembayaran utang dan piutang

harus dilakukan oleh petugas yang mengerti

dasar-dasar akuntansi, mengingat ada aturan-

aturan pencatatan akuntansi yang harus diikuti.

2. Melakukan backup data secara berkala untuk

menghindari kerusakan atau kehilangan data

akibat gangguan listrik atau hal-hal lain yang

tidak dikehendaki.

3. Lakukan tutup buku setiap akhir tahun, untuk

menjaga kinerja sistem, dan penanganan

database agar lebih teratur.

DAFTAR PUSTAKA

Adi Nugroho. (2010). Rekayasa Perangkat Lunak

Berorientasi Objek dengan Metode

USDP. Yogyakarta : C.V. Andi Offset.

Al-Bahra Bin Ladjamudin. (2005). Analisis dan

Desain Sistem Informasi. Yogyakarta :

Graha Ilmu.

Al Haryono Jusup, Drs., M.B.A., Ak. (1991).

Dasar-dasar Akuntansi. Yogyakarta :

Liberti.

Aryanto, S.E., Ak. (2003). “Tip dan Trik

Pemrograman Profesional Microsoft

Visual FoxPro 6.0”. Jakarta : PT. Elex

Media Komputindo.

20

Aryanto, S.E., Ak. (2002). “Pengolahan Database

dengan Microsoft Visual FoxPro 6.0”.

Jakarta : PT. Elex Media Komputindo.

Bartee, Thomas. (1975). Introduction to Computer.

Kogakusha Ltd.: McGraw-Hill.

Fatansyah. (2001). Basis Data. Bandung :

Informatika.

Huni Iskandar Pohan, Kusnassriyanto Saiful Bahri.

(1997). Pengantar Sistem, Jakarta :

Cetakan I, Erlangga.

Indah Dwianti. (2010). Perancangan Sistem

Informasi Gaji Pegawai Pada Sub Bagian

Keuangan Berbasis Internet di Dinas

Pendidikan Propinsi Jawa Barat. Jurusan

Teknik Informatika STMIK “AMIK

BANDUNG” Bandung : tidak diterbitkan.

Inge Martina, Ir. (2001). “Visual FoxPro 6.0 ; 36

Jam Belajar Komputer”. Jakarta : PT.

Elex Media Komputindo.

James Martin, Carma McClure. (1985). Structure

Techniques : The Basis for CASE. New

Jersey : Prentice

Knuth, Donald, E. (1973). The Art of Computer

Programmeing Volume 1. Inc. : Addison-

Wesley Company.

Rusidi. (1993). Pedoman Penelitian dan Penulisan

Ilmiah, Jatinangor: UPT Penerbitan

IKOPIN.

Wahana Komputer. (2007). Panduan Praktis

Pemrograman Database dengan Visual

FoxPro 9.0. Yogyakarta : Andi Offset.

Yogianto HM. (1999). Analisis & Desain Sistem

Informasi, Edisi II. Yogyakarta : Andi

Offset.

www.gangsir.com

http://whaysworld.wordpress.com/2010/06/18/whit

e-box-testing-dan-black-box-testing/

http://www.gangsir.com/

perancangan sistem informasi inventory · pdf file1 perancangan sistem informasi inventory dan...

Documents