i

PERANCANGAN SISTEM DATABASE

SIKLUS PENDAPATAN DAN PENGELUARAN

TOKO SUN MOTOR DI GEMUH-KENDAL

DENGAN PENDEKATAN

OBJECT ORIENTED DATABASE MODEL

Oleh:

ARDHY NOVIAN SAPUTRO

NIM: 232008010

KERTAS KERJA

Diajukan kepada Fakultas Ekonomika dan Bisnis

Guna Memenuhi Sebagian dari

Persyaratan-Persyaratan untuk Mencapai

Gelar Sarjana

FAKULTAS : EKONOMIKA DAN BISNIS

PROGRAM STUDI : AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS

UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA

SALATIGA

2012

ii

FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS

UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA

Jalan Diponegoro 52 -60

:(0298) 321212, 311881

Telex 322364 ukswsa ia

Salatiga 50711 - Indonesia

Fax. (0298) -3 21433

PERNYATAAN KEASLIAN KARYA TULIS SKRIPSI

Yang bertanda tangan dibawah ini :

N a m a : Ardhy Novian Saputro

N I M : 232008010

Program Studi : Akuntansi

Fakultas Ekonomika dan Bisnis

Universitas Kristen Satya Wacana

Salatiga.

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa sktripsi

Judul : Perancangan Sistem Database Siklus Pendapatan Dan

Pengeluaran Toko Sun Motor Di Gemuh-Kendal dengan

Pendekatan Object Oriented Database Model.

Pembimbing : Like Sugiono, SE., M.Si.

Tanggal di uji : 08 Juni 2012

adalah benar-benar hasil karya saya.

Didalam skripsi ini tidak terdapat keseluruhan atau sebagaian tulisan atau gagasan

orang lain yang saya ambil dengan cara menyalin atau meniru dalam bentuk

rangakaian kalimat atau simbol yang saya aku seolah-olah sebagai tulisan saya

sendiri tanpa memberikan pengakuan pada penulis aslinya.

Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan tindakan menyalin

atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya sendiri, saya

bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas Ekonomi

Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga, termasuk pencabutan gelar

kesarjanaan yang telah saya peroleh.

Salatiga, 27 Mei 2012

Yang memberi pernyataan,

Ardhy Novian Saputro

iii

PERANCANGAN SISTEM DATABASE

SIKLUS PENDAPATAN DAN PENGELUARAN

TOKO SUN MOTOR DI GEMUH-KENDAL

DENGAN PENDEKATAN

OBJECT ORIENTED DATABASE MODEL

Oleh:

ARDHY NOVIAN SAPUTRO

NIM: 232008010

KERTAS KERJA

Diajukan kepada Fakultas Ekonomika dan Bisnis

Guna Memenuhi Sebagian dari

Persyaratan-Persyaratan untuk Mencapai

Gelar Sarjana

FAKULTAS : EKONOMIKA DAN BISNIS

PROGRAM STUDI : AKUNTANSI

Disetujui oleh :

Like Sugiono, SE., M.Si

Pembimbing

FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS

UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA

SALATIGA

2012

iv

KATA PENGANTAR

Persaingan usaha saat ini menuntut sebuah pelayanan yang cepat, tepat, dan

akurat. Oleh karena itu, diperlukan suatu sistem database untuk mewujudkan hal

tersebut. Dalam perancangan database penelitian ini menggunakan pendekatan

Object Oriented Database Model (OODM). Pendekatan ini mempermudah

perancangan sehingga perancangan dapat diselesaikan dengan cepat.

Dalam penelitian ini dibahas mengenai permasalahan yang biasa muncul,

konsep-konsep dalam melakukan perancangan, metode penelitian dan hasil dari

perancangan database serta implikasi atau kelebihan dari perancangan database.

Penelitian ini melakukan perancangan database dalam siklus pendapatan dan

pengeluaran yang terkait dengan barang dagangan. Siklus ini merupakan siklus

yang biasa menjadi yang utama dalam suatu usaha. Penelitian ini bertujuan untuk

membantu dalam pencatatan transaksi penjualan dan pembelian yang terkait

dengan barang dagangan dalam siklus pendapatan dan pengeluaran secara

terkomputerisasi.

Penulis menyadari bahwa ada banyak kekurangan dan kelemahan dalam

melakukan penelitian ini. Oleh karena itu, penulis menerima saran dan kritik

untuk memperbaiki penulisan ini. Penulis juga mengharapkan agar penelitian ini

dapat bermanfaat dan dapat memberi gambaran untuk penelitian-penelitian

selanjutnya.

Salatiga, 27 Mei 2012

Penulis

v

UCAPAN TERIMA KASIH

Puji syukur kepada Tuhan Yesus Kristus, atas segala berkat, tuntunan dan

kasih karuniaNya sehingga penulis dapat menyelesaikan kertas kerja yang

berjudul “Perancangan Sistem Database Siklus Pendapatan dan Pengeluaran Toko

Sun Motor Di Gemuh-Kendal dengan Pendekatan Objek Oriented Database

Model”. Penulis menyadari bahwa keberhasilan dari penulisan ini tidak lepas dari

pihak-pihak yang telah mendukung baik secara materiil maupun formil. Oleh

karena itu, penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih kepada berbagai pihak

antara lain:

1. Tuhan Yesus Kristus, atas segala berkat, tuntunan dan kasih karuniaNya

kepada penulis sehingga penulis dapat menyelesaikan kertas kerja ini dengan

baik.

2. Ibu Like Sugiono, SE., M.Si., selaku pembimbing yang bersedia meluangkan

waktu, tenaga dan dengan penuh kesabaran memberikan arahan, dukungan,

koreksi dan saran dalam penulisan kertas kerja ini.

3. Bapak Hari Sunarto, SE., MBA., PhD selaku dekan Fakultas Ekonomika dan

Bisnis Universitas Kristen Satya Wacana.

4. Bapak Usil Sis Sucahyo, SE, MBA selaku Kaprogdi Akuntansi Fakultas

Ekonomika dan Bisnis Universitas Kristen Satya Wacana.

5. Bapak Dr. Jony Oktavian Haryanto, SE.,MM. selaku wali studi penulis atas

bimbingan dari awal perkuliahan sampai selesai.

6. Kepada seluruh staf pengajar Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas

Kristen Satya Wacana atas segala ilmu yang diberikan selama penulis belajar

di Universitas Kristen Satya Wacana.

7. Septi Handayani selaku pemilik Toko SUN Motor yang telah membantu

dalam penelitian kertas kerja ini.

8. Keluarga Penulis, Papi (V. Andy Pugiyanto) dan Mami (Krishartatie), Ci’

Yen dan Mas Hondi, Ci’ Na yang saya sayangi. Terima kasih atas doa dan

dukungan serta cinta kasih yang tiada henti.

9. Grace yang memberikan hiburan buat penulis.

10. Oh Lim dan Ci’ Nyo yang sudah memberikan dukungan finansial dan doa

serta arahan dalam pengerjaan kertas kerja ini.

vi

11. Jessica, Levina dan Tian yang sudah memberikan dukungan dalam

penyelesaian kertas kerja ini.

12. Keluarga besar Wong, atas dukungan dan doanya selama perkuliahan

sehingga dapat menyelesaikan kertas kerja ini.

13. Ko Paskah Ika Nugroho yang memberikan dukungan dan arahan selama

kuliah dan pengerjaan kertas kerja ini.

14. Bapak Harijono, SE, MAF, M.Com (Hons), PhD, dan Ibu Elisabeth Penti

Kurniawati, S.E., M.Ak. yang sudah memberikan saran dan arahan dalam

penyelesaian kertas kerja ini.

15. Bu Wahyu Budhihastuti yang sudah memberikan dukungan dan arahan, serta

bantuan selama masa kuliah.

16. Bapak Yahya yang sudah mengajarkan ilmu pemrograman sehingga kertas

kerja ini dapat terselesaikan.

17. Nadya Arliena Putri yang telah sabar dan setia mencintai, mendampingi,

mendukung, mendoakan dan membantu selama perkuliahan dan penyelesaian

kertas kerja ini.

18. Bapak Haryono, Bapak Prins, Ko Bambang dan Yoso Sudiro GS yang telah

membantu dan memberi tuntunan dalam pengerjaan kertas kerja ini.

19. Ko Eko Imam Slamet yang memberikan arahan, doa, pertolongan dan

semangat buat penulis selama kuliah.

20. Mbak MI Mitha dan Mbak Risti yang menjadi teman ngobrol dan sharing

selama pengerjaan kertas kerja ini.

21. Ko Aldo dan Mbak Rio yang membantu penulisa selama kuliah dan

pengerjaan kertas kerja ini.

22. Andhika Kusuma dan Agni yang sudah menjadi teman sharing dan belajar

selama kuliah.

23. Teman-teman yang terkasih, Ika Hayu Hardiyanti, Weny Septia Melinda, atas

dukungan dan doa selama perkuliahan dan penyelesaian kertas kerja ini. “Ayo

Semangat!!!”.

24. Teman-Teman yang maju Ujian Juni 2012.

vii

25. Seluruh Staff Tata Usaha Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Kristen

Satya Wacana atas segala bantuan yang diberikan selama penulis belajar di

Universitas Kristen Satya Wacana.

26. Teman-Teman “Korps Asisten” Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas

Kristen Satya Wacana.

27. Teman-Teman “Golden 2008” Fakultas Ekonomika dam Bisnis Universitas

Kristen Satya Wacana.

28. Teman-Teman “Dipo 83” yang telah mendukung dan mendoakan sehingga

kertas kerja ini dapat terselesaikan.

29. Pihak-pihak yang terlibat langsung maupun tidak langsung dalam

penyelesaian kertas kerja ini yang namanya tidak dapat saya sebutkan satu per

satu.

Terima Kasih atas dukungan dan doa kalian semua semoga Tuhan Yesus

memberkati.

Salatiga, 27 Mei 2012

Penulis

viii

MOTTO

Berusahalah Sekuat Tenaga dan Berdoa maka

Akan Ada Jalan Untukmu

ix

Kertas Kerja Ini Saya Persembahkan Untuk

-----Papi dan Mami yang saya Sayangi------

-----Ci’ Na dan Ci’ Yen yang saya Sayangi-----

-----Ci’ Nyo dan Oh Lim-----

x

DAFTAR ISI

Halaman Judul ……………………………………………………………….. i

Halaman Keaslian Skripsi ……………………………………………………. ii

Halaman Pengesahan ………………………………………………………… iii

Kata Pengantar ……………………………………………………………….. iv

Halaman Motto ………………………………………………………………. viii

Halaman Persembahan ……………………………………………………….. ix

Daftar Isi ………………………………………………………….……………x

Daftar Tabel …………………………………………………….…………….. xi

Daftar Gambar ………………………………………………….…………...... xii

Saripati ………………………………………………………….…………….. 1

Abstract ………………………………………………………….……………. 2

1. Pendahuluan ……………………………………………….……………... 2

2. Telaah Teoritis …………………………………………….……………... 4

2.1 Perancangan Database Menggunakan Objeck Oriented Database Model 4

2.2 Siklus Pendapatan ………………………………………..……………... 5

2.3 Siklus Pengeluaran …………………………………….……………….. 7

3. Metode Penelitian …………………………………………….………….. 9

4. Pembahasan …………………………………………………..…………... 11

5. Penutup ………………………………………………………..…………..23

Daftar Pustaka ……………………………………………….………………... 24

Lampiran 1 …………………………………………………….……………… 26

Lampiran 2 …………………………………………………….……………… 29

Lampiran 3 ………………………………………………….………………… 35

Lampiran 4 ..........................................................................................................41

xi

DAFTAR TABEL

Tabel 1. Dokumen Sumber Siklus Pendapatan .................................................... 7

Tabel 2. Dokumen Sumber Siklus Pengeluaran .................................................... 8

Tabel 3. Data Yang Digunakan Dalam Penelitian ................................................ 9

Tabel 4. Matrix Use-case ...................................................................................... 13

Tabel 5. Atribut-Atribut Objek ............................................................................ 17

xii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Diagram tulang ikan kondisi pencatatan siklus pendapatan dan

pengeluaran terkait barang dagangan …………………………….... 4

Gambar 2. Langkah-langkah perancangan database menggunakan OODM …... 10

Gambar 3. Proses bisnis siklus pendapatan …………………………………..… 11

Gambar 4. Proses bisnis siklus pengeluaran ……………………………….…... 12

Gambar 5. Kebutuhan informasi ………………………………………….……. 12

Gambar 6. Objek-objek yang teridentifikasi …………………………………… 14

Gambar 7. Sequence diagram ………………….………………………….…… 15

Gambar 8. Context class diagram ……………………………………………… 15

Gambar 9. Normalisasi class diagram………………………………………….. 17

Gambar 10. Class diagram full atribute ……………………………………….. 18

Gambar 11. Menu utama ……………………………………………………….. 19

Gambar 12. Form penjualan ……………………………………………………. 20

Gambar 13. Form barang ……………………………………………………….. 20

Gambar 14. Form pembelian …………………………………………………… 21

Gambar 15. Form pelanggan …………………………………………………… 21

Gambar 16. Form pemasok …………………………………………………….. 22

Gambar 17. Form user …………………………………………………………. 22

Gambar 18. Form log in ………………………………………………………. 23

1

SARIPATI

Toko Sun Motor merupakan pelaku bisnis yang menyediakan sparepart dan

jasa servis mobil. Toko Sun Motor mempunyai keinginan untuk menerapkan

sistem terkomputerisasi. Hal ini yang mendasari perancangan database pada Toko

Sun Motor. Fokus dalam penelitian ini dalam siklus pendapatan dan pengeluaran

yang terkait dengan barang dagangan. Siklus pendapatan dan pengeluaran masih

menggunakan pencatatan manual, sehingga pencatatan yang dimiliki oleh Toko

Sun Motor sering terjadi kesalahan dan tidak tertata.

Kebutuhan informasi yang diidentifikasi adalah informasi mengenai

penjualan yang terjadi baik penjualan harian dan penjualan bulanan. Informasi

pelanggan dan pemasok. Informasi mengenai pembelian barang dagangan yang

dapat dilihat berdasarkan pemasok dan barang. Informasi mengenai piutang yang

dimiliki. Berdasarkan kebutuhan informasi ini akan dibuat perancangan database.

Pendekatan yang digunakan adalah Object Oriented Database Model (OODM).

Objek dapat digunakan kembali dan objek dapat diperluas merupakan keunggulan

dari OODM. Perancangan database menggunakan perangkat lunak Microsoft SQL

Server 2005 sebagai database dan Microsoft Visual Studio 2010 dengan tool

DevExpress sebagai interface. Hasil dari perancangan ini adalah sebuah aplikasi

dengan 5 form, yaitu form pembeli, form barang, form pelanggan, form pemasok,

form penjualan dan report yang dapat dibuat sendiri oleh pengguna sesuai

kebutuhan. Aplikasi ini akan mempermudah Toko Sun Motor pencatatan dan

perhitungan dalam siklus pendapatan dan pengeluaran yang terkait barang

dagangan.

Kata kunci: sistem database, object oriented database model, siklus

pendapatan, siklus pengeluaran.

2

ABSTRACT

Toko Sun Motor is a business that provides spare parts and service

car. Toko Sun Motor have a desire to implement a computerized system. Based of

the problem this study want to design the database at Toko Sun Motor. The fokus

in this study are the revenue and expenditure cycles to merchandise. Revenue and

expenditure cycle are using manual record keeping, so that the record store

owned by Toko Sun Motor frequent mistakes and disorganized.

Information needs indetified were information about the sales that occur

either daily sales and monthly sales. Costumer and supplier information.

Information regarding the purchase of merchandise that can be viewed by

suppliers and goods. Information about account held. Based on this informastion

made designing a database. The approach used is bject Oriented Database Model

approach (OODM). Reusable objects and objects can be expanded is the

advantage of OODM. Database design using the software Microsoft SQL Server

2005 as database and Microsoft Visual Studio 2010 with DevExpress as an

interface tool. The results of this design is an application by 5 form, which form

the buyer, the form of goods, customer form, the form of suppliers, sales forms

and reports that can be made by the user as needed. This will facilitate the

application of Sun Motor Stores in the cycle of recording and calculation of

income and expenses related merchandise.

Keywords: Database System, Object Oriented Database Model, revenue

cycle, expenditure cycle.