PeopleSoft Enterprise 9.0 -PeopleBook de Gestión deTiempos y Tareas

Diciembre 2006

PeopleSoft Enterprise 9.0 - PeopleBook de Gestión de Tiempos y TareasSKU HRMS9TLR-B 1206ESPCopyright © 1988-2006, Oracle. Todos los derechos reservados.Los Programas (incluidos software y documentación) contienen información registrada; se ofrecen bajo un contrato de licencia que incluye restriccionesde utilización y confidencialidad y están protegidos por leyes de copyright, patentes y otros derechos de propiedad industrial e intelectual. Quedaexpresamente prohibida la ingeniería inversa, el desensamblaje o la compilación inversa de los Programas, salvo en aquellos casos necesarios para lograr lainteroperabilidad del software con otros programas de creación independiente, o si así lo dispone la ley.La información contenida en el presente documento está sujeta a cambios sin previo aviso. Si le surgiera cualquier duda respecto a esta documentación, lerogamos que nos la comunique por escrito. No se garantiza que este documento esté libre de errores. Salvo que esté expresamente permitido en el contratode licencia para estos Programas, ninguna parte de estos Programas podrá ser reproducida ni transmitida, en ninguna forma ni por ningún medio, ya seaelectrónico o mecánico, independientemente de su finalidad.Si los Programas se entregan al Gobierno de Estados Unidos o a cualquier persona que adquiera su licencia o los utilice en representación del Gobierno deEstados Unidos, se aplicará el aviso siguiente:

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Todos los derechos reservados.LOS PROPIETARIOS DEL COPYRIGHT Y SUS COLABORADORES PROPORCIONAN ESTE SOFTWARE EN SU “VERSIÓN ORIGINAL” Y SEDESCARGAN DE CUALESQUIERA GARANTÍAS EXPLÍCITAS O IMPLÍCITAS, INCLUIDAS, SIN LIMITACIÓN, LAS GARANTÍAS IMPLÍCITASDE COMERCIALIZACIÓN E IDONEIDAD PARA UN FIN EN PARTICULAR. 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Prefacio GeneralPresentación del PeopleBook ..... .. . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . .xxvRequisitos de las aplicaciones PeopleSoft Enterprise.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xxvPrincipios básicos de las aplicaciones.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xxvActualizaciones de documentación y material impreso.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xxvi

Obtención de actualizaciones de la documentación.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . .xxviDescarga y solicitud de la documentación impresa.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . .xxvi

Recursos adicionales.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xxviiConvenciones tipográficas y claves gráficas.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xxviii

Convenciones tipográficas.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . .xxviiiClaves gráficas.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . .xxixIdentificadores de país, región y sector.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . .xxixCódigos de moneda... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .xxx

Comentarios y sugerencias. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xxxElementos comunes incluidos en los PeopleBooks.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xxx

PrefacioPrefacio de PeopleSoft Enterprise Gestión de Tiempos y Tareas... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xxxvProductos de PeopleSoft. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xxxvPrincipios básicos de las aplicaciones PeopleSoft Enterprise HRMS... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xxxvEstructura del PeopleBook... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xxxvi

Capítulo 1Introducción a Gestión de Tiempos y Tareas.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1Descripción general de Gestión de Tiempos y Tareas.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1Procesos de Gestión de Tiempos y Tareas.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1Integraciones con Gestión de Tiempos y Tareas... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2Implantación de Gestión de Tiempos y Tareas.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Capítulo 2Navegación en Gestión de Tiempos y Tareas... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7Navegación en Gestión de Tiempos y Tareas.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7Páginas utilizadas para navegar en Gestión de Tiempos y Tareas.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

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Capítulo 3Gestión de Tiempos y Tareas... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9Creación de horarios.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9Métodos de registro de horas.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10Administración de tiempo... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11Funciones de administración de tiempo... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11Preferencias de usuario. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12Vistas configurables para gerentes.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12Plantillas suministradas para la archivación de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Capítulo 4Definición de las Tablas Básicas.... . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . .17Implantación de Gestión de Tiempos y Tareas.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Tablas de Recursos Humanos.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . .19Tablas de Beneficios.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . .20Tabla de desviación de husos horarios.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . .20Procesos concurrentes en línea.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . .21Procesos concurrentes en línea.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . .21Periodos de tiempo... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . .23Periodos e instancias de periodos.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . .24Funciones de horas extra programadas.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . .26Calendarios de periodo.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . .26Opciones de vista de calendario para gerentes.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . .26Planes de permiso compensatorio.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . .27Excepciones.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . .27Secciones de PeopleSoft Motor de Aplicación.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . .28Criterios de validación.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . .29

Definición de valores por defecto del sistema y fechas de carga.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29Páginas utilizadas para definir valores por defecto del sistema y fechas de carga.. . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . .30Definición de valores por defecto del sistema... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . .30Modelo de fichado.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . .40Carga de fechas.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . .41Objetivo de la carga de fechas... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . .42Valores por defecto de la búsqueda de gerentes.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . .42Notificaciones de correo electrónico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . .44

Opciones del sistema de nómina.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46Páginas utilizadas para definir las opciones del sistema de nómina.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . .47Definición de opciones del sistema de nómina.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . .47

Definición de periodos de tiempo... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

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Páginas utilizadas para definir periodos de tiempo... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . .48Definición de un periodo de tiempo diario.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . .48Definición de un periodo de tiempo semanal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . .50Definición de un periodo de tiempo mensual. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . .51Definición de un periodo de tiempo complejo.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . .51Definición de un periodo de tiempo repetitivo.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . .52

Definición de funciones de horas extra programadas.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52Requisitos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . .53Páginas utilizadas para definir funciones de horas extra... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . .54Creación de límites de horas extra.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . .54Consulta de CRH en una lista de valores.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . .56Asignación de límites de horas extra a grupos de trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . .57Activación de workflow... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . .57

Creación y consulta de calendarios de periodo de tiempo.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58Normas generales para la creación de periodos y calendarios. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . .58Páginas utilizadas para crear y consultar calendarios de periodos de tiempo.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . .64Creación de instancias en un calendario de periodo de Gestión de Tiempos y Tareas.. . . . . . . . . .. . . . . . . .64Consulta de instancias de periodos de tiempo de un calendario. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . .66

Definición de opciones de vista de calendario para gerentes.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67Concepto de vista de calendario para gerentes.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . .67Requisitos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . .68Páginas utilizadas para definir las opciones de vista de calendario.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . .68Definición de opciones de consulta de calendarios. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . .68Vista preliminar de la leyenda de un calendario.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . .72

Definición de planes de permiso compensatorio.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72Página utilizada para definir planes de permiso compensatorio. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . .72Definición de planes de permiso compensatorio. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . .72

Definición de excepciones.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74Página utilizada para definir excepciones.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . .74Definición de excepciones y asignación de números de mensaje. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . .74

Definición de secciones de PeopleSoft Motor de Aplicación.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76Página utilizada para definir secciones de PeopleSoft Motor de Aplicación.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . .76Definición de secciones de PeopleSoft Motor de Aplicación.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . .76

Utilización de criterios de validación.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77Páginas utilizadas para definir y agrupar IDs de validación.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . .78Definición de IDs de validación.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . .78Agrupación de IDs de validación.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . .79

Definición de códigos de motivo de sustitución.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80Página utilizada para definir códigos de motivo de sustitución.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . .80Definición de códigos de motivo de sustitución... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . .80

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Capítulo 5Definición de Grupos de Trabajo.... . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81Concepto de grupo de trabajo.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

Elementos comunes utilizados en este capítulo.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . .81Requisitos de grupo de trabajo.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . .82Grupos de trabajo e integridad referencial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . .83

Definición de grupos de trabajo.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84Página utilizada para definir grupos de trabajo.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . .84Introducción de parámetros básicos, aprobaciones y estados.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . .84Definición del cuadro de grupo Tipo Registro Horas.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . .86Definición de controles de compensación.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . .87Definición de las opciones de redondeo.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . .88Definición de valores por defecto para grupos de trabajo.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . .94Definición de opciones de divisor de jornada.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . .97

Traslados de grupos de trabajo.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105Modificación del programa de reglas de un grupo de trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107

Capítulo 6Definición de Códigos de Registro de Horas.... . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . .109Concepto de código de registro de horas.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109

Elementos comunes utilizados en este capítulo.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .110Definición de categorías de código de registro de horas (CRH).. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110

Páginas utilizadas para definir categorías de código de registro de horas (CRH).. . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .110Definición de categorías de código de registro de horas (CRH).. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .110

Definición y correlación de códigos de registro de horas (CRH).. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111Páginas utilizadas para definir y establecer una correlación de códigos de registro de horas.. .. . . . . . .114Definición de atributos de códigos de registro de horas.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .115Definición de opciones de compensación y de interfaz.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .123

Definición de programas de CRH... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125Páginas utilizadas para definir un programa de CRH... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .125Selección de CRH válidos para un programa.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .125Copia de un programa de CRH... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .126

Definición de unidades de medida.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127Página utilizada para definir unidades de medida... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .128Asignación de nombres a unidades de medida.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .128

Ejemplos del funcionamiento de CRH... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128

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Capítulo 7Definición de Requisitos para el Registro de Tareas... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133Requisitos para el registro de tareas.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133

Funcionalidad de tareas.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .133Herramientas de registro de tareas.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .134Tipos de registro de tareas.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .135Creación de valores de tareas en Gestión de Tiempos y Tareas.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .136Utilización de claves contables en Gestión de Tiempos y Tareas... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .143Registro de tareas con PeopleSoft Finanzas.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .147Secuencia de definición de la funcionalidad de tareas.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .148

Creación de plantillas de tareas.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151Página utilizada para crear plantillas de tareas... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .151Creación de una plantilla de tareas.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .151

Definición y consulta de valores de tarea en Gestión de Tiempos y Tareas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .157Páginas utilizadas para definir y consultar entidades de TL.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .158Creación y consulta de códigos de proyectos.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .159Creación y consulta de códigos de ID de actividad.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .159Creación y consulta de campos de usuario.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .159

Consulta de códigos de tarea definidos en Gestión de Proyectos y Gestión de Rendimiento. . . . . . . . . . . . . .160Páginas utilizadas para consultar códigos de tarea de Gestión de Proyectos y Gestión deRendimiento.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .161Consulta de información de unidad de negocio.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .162Consulta de códigos de proyecto.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .162Consulta de información de proyectos en la página Equipo de Proyecto.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .163Consulta de códigos de tipo de recurso.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .163Consulta de códigos de categorías de recurso.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .164Consulta de códigos de unidad de negocio.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .164

Creación de perfiles de tareas.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .165Página utilizada para crear perfiles de tarea.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .166Creación de perfiles de tareas.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .166

Definición de grupos de tareas.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .168Página utilizada para definir grupos de tareas... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .169Definición de un grupo de tareas.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .169

Capítulo 8Definición de Horarios Laborales... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .173Horarios laborales... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .173Creación y definición de horarios laborales.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .176

Páginas utilizadas para la creación de horarios laborales y la definición de horarios.. . . . . . . . . . . .. . . . . . .177Definición de turnos.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .177

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Definición de grupos de horarios. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .181Definición de días laborables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .182Definición de horarios.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .183Horarios Rotatorios.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .185Configuración de la página Definiciones - Turnos de Horario. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .185

Validación de horarios.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .188Páginas utilizadas para validar horarios.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .189Validación de Horarios.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .189

Uso compartido de horarios laborales con Nómina Global. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .189Importación de horarios de sistemas externos.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .190

Gestión de horarios de sistemas externos.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .200

Capítulo 9Definición de Grupos Estáticos y Dinámicos... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .203Concepto de grupo estático y grupo dinámico.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .203Concepto de seguridad por grupos.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .204Definición de seguridad de creación de grupos.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .205

Seguridad de creación de grupos.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .205Página utilizada para definir la seguridad de creación de grupos.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .205Definición de seguridad de creación de grupos.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .205

Creación y actualización de grupos estáticos.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .207Páginas utilizadas para crear y actualizar grupos estáticos.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .207Especificación de criterios para miembros de grupos estáticos.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .207Consulta y actualización de miembros de un grupo estático. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .211Definición de seguridad por grupos estáticos.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .211

Creación y actualización de grupos dinámicos.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .212Páginas utilizadas para crear y actualizar grupos dinámicos.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .213Especificación de criterios para miembros de grupos dinámicos.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .213Vista preliminar de los miembros de un grupo dinámico.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .215Definición de seguridad por grupos dinámicos.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .216Consulta de miembros de grupos dinámicos.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .216Actualización de miembros de grupos dinámicos.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .217

Capítulo 10Definición de Personal con Registro de Horas.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .219Datos de personal con registro de horas.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .219Introducción y mantenimiento de datos de registro de horas... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .222

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Páginas utilizadas para introducir y mantener datos de empleados o colaboradores conregistro de horas... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .223Inscripción del personal con registro de horas.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .224Actualización de datos de registro de horas.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .228Consulta de listas de miembros de grupos.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .232

Asignación y consulta de planes de permisos compensatorios.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .232Páginas utilizadas para asignar y consultar planes de permisos compensatorios. . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .233Inscripción de empleados en planes de permisos compensatorios. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .233Consulta del historial de planes de permiso compensatorio.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .234

Asignación de horarios a grupos.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .234Páginas utilizadas para asignar horarios.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .235Asignación de horarios a grupos.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .235

Capítulo 11Definición de Seguridad en Gestión de Tiempos y Tareas... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .237Concepto de listas de permisos de seguridad por filas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .237Utilización de listas de permisos de seguridad por filas.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .238

Páginas utilizadas para aplicar listas de permisos de seguridad por filas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .239Creación de listas de permisos de seguridad por filas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .239Consulta de usuarios de seguridad por filas.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .242

Capítulo 12Creación de Reglas en Administración de Tiempo... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .243Concepto de Administración de Tiempo... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .243

Componente de creación de reglas.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .244Componente de proceso en batch.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .245Componente de proceso en línea.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .245

Concepto de regla.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .246Pasos de definición general. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .246Reglas de acciones, condiciones y objetos SQL... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .246Pautas para la creación de pasos de reglas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .248

Creación de listas de valores.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .257Página utilizada para crear listas de valores.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .257Agrupación de códigos en listas de valores.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .257

Definición de elementos de reglas.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .258Páginas utilizadas para definir elementos de reglas.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .258Creación de elementos de regla definidos por el usuario. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .258

Especificación del acceso a tablas.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .259Página utilizada para conceder acceso SQL a tablas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .259

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Autorización de acceso SQL a tablas.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .259Definición de relaciones entre tablas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .262

Página utilizada para definir relaciones entre tablas.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .262Creación de definiciones de relaciones entre tablas.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .262

Definición de reglas creadas por plantillas.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .263Páginas utilizadas para crear reglas a partir de plantillas.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .288Creación de reglas a partir de plantillas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .288Definición y consulta de información general sobre reglas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .289Definición y consulta de condiciones y acciones de reglas de plantillas.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .292

Creación de reglas con acciones y condiciones.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .296Páginas utilizadas para la creación de reglas con acciones y condiciones.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .297Definición y consulta de información general sobre una acción.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .297Creación de texto de acciones.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .299Copia de acciones.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .303Definición y consulta de información general sobre condiciones.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .303Creación de texto de condiciones de SQL... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .304Copia de condiciones.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .306

Creación de objetos SQL.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .307Páginas utilizadas para crear objetos SQL.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .309Selección de tipos de acciones y creación de descripciones de SQL... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .311Introducción del texto de formato libre de SQL... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .313Introducción de valores en el campo de registro de una tabla. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .314Introducción de parámetros de meta SQL.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .314Actualización de campos de registro.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .315Designación de tablas en un objeto SQL... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .316Creación de enlaces entre tablas.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .317Creación de la primera cláusula de una sentencia SELECT.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .318Introducción de texto de expresión en la primera cláusula de una sentencia SELECT.. . . . . . . . . .. . . . . . .320Creación de la cláusula WHERE de una sentencia SQL... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .320Introducción de texto de expresión en la cláusula WHERE de una sentencia SQL.. . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .322Copia de objetos SQL... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .322

Gestión y uso de salidas de usuario.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .323Definición de programas de asistencia.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .323

Métodos de seguimiento.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .324Tareas de programas de asistencia.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .325Páginas utilizadas para definir programas de asistencia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .326Especificación de infracciones de asistencia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .326Especificación de acciones de infracciones de asistencia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .327Consulta de límites de acciones.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .329Consulta del historial de infracciones de seguimiento.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .329

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Composición de reglas.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .330Páginas utilizadas para componer reglas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .330Introducción de la información básica sobre una regla.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .330Definición de pasos de regla.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .332Consulta del texto del SQL del paso de una regla.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .334Copia de reglas.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .335

Introducción de reglas en un programa... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .336Páginas utilizadas para añadir reglas a programas.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .337Asignación de un programa de asistencia a un programa de reglas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .337Selección de reglas para un programa... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .338

Capítulo 13Procesos en Batch de Administración de Tiempo... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .341Flujo de procesos de Administración Tiempo Básico.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .341

Descripción general de los procesos de Motor de Aplicación de Administración Tiempo Básico.. . . . . . .344Tabla de control de Administración de Tiempo (TL_TR_STATUS).. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .354Conceptos y términos de los procesos en batch.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .355

Paso 1: identificación de los registros de horas para su proceso.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .355Utilización del estado de registros de horas en el proceso de selección. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .357Definición del periodo inicial de interés.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .360

Paso 2: combinación en batches de los registros de horas.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .362Paso 3: cálculo de excepciones de registro de horas pendientes.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .363Paso 4: creación del mapa de reglas.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .364

Cálculo del periodo final de interés.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .364Paso 5: creación de perfiles de registros de horas.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .373Paso 6: controlador principal de bucle en batch de Administración de Tiempo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .374Paso 7: llamadas del controlador batch de Administración de Tiempo.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .374Paso 8: correlación de fichados.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .374Paso 9: creación de horas intermedias a pagar.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .376

Concepto de almacén de datos.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .376Carga de las tablas de horas intermedias a pagar.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .377Estructura de la tabla de horas intermedias a pagar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .378

Paso 10: seguimiento de asistencia.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .383Paso 11: proceso de reglas.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .383Paso 12: cálculo de redondeo, distribución de tareas y bruto estimado... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .384

Comprobación de saldos de permisos y permisos compensatorios.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .384Expansión de perfiles de tarea.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .387Aplicación de redondeo posterior a las reglas.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .387Cálculo del bruto estimado... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .387

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Contenido

Paso 13: validación posterior a ejecución de reglas.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .389Paso 14: proceso de ajustes... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .390

Descripción del proceso de ajustes.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .390Paso 15: actualización de horas a pagar.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .393

Diferencia entre las horas a pagar y las horas intermedias a pagar.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .393Formato aplicado a las horas a pagar por Administración de Tiempo... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .393

Paso 16: actualización del estado del registro de horas.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .397Consulta del estado de los registros de horas.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .398

Estado de los registros de horas.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .398Página utilizada para consultar el estado de los registros de horas.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .398Consulta del estado de los registros de horas... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .398

Inicio del proceso Administración Tiempo Básico.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .399Momento de invocación del proceso... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .399Página utilizada para iniciar el proceso Administración Tiempo Básico.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .400Inicio del proceso Administración Tiempo Básico.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .400Reinicio de los procesos en batch en Gestión de Tiempos y Tareas.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .402

Generación y consulta de estadísticas de tiempo de ejecución.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .403Estadísticas de ejecución.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .403Páginas utilizadas para generar y consultar estadísticas de ejecución.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .404Selección de estadísticas de ejecución y de fechas de generación.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .405Consulta de estadísticas de tiempo de ejecución.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .406Consulta de estadísticas de procesos en batch.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .407Consulta de estadísticas de Motor de Aplicación.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .407Visualización de datos de batch.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .408Consulta de detalles de procesos en batch.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .409Consulta de mapas de reglas archivados.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .411Consulta de detalles de datos históricos sobre mapas de reglas.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .412

Consejos prácticos sobre el uso de procesos en batch.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .413

Capítulo 14Concepto de Horas a Pagar... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .417Concepto de horas a pagar.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .417

Atributos de horas a pagar.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .417Códigos de motivo y estado de horas a pagar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .419Resumen de los parámetros de sistema para determinar el estado de horas a pagar. . . . . . . . . . .. . . . . . .428

Publicación de horas a pagar previstas y reales.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .429Publicación de horas a pagar con costes previstos.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .429Publicación de horas a pagar con costes reales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .429

Campos de horas a pagar.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .430

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Contenido

Generación de un informe sobre el estado de las horas a pagar.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .434Página utilizada para generar un informe sobre el estado de las horas a pagar. . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .434Generación de un informe sobre el estado de las horas a pagar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .434

Capítulo 15Registro de Horas..... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .437Concepto de registro de horas.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .437Creación de plantillas de registro de horas.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .438

Plantillas de registro de horas.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .439Página utilizada para crear plantillas de registro de horas.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .440Especificación de los campos visibles en las páginas de introducción de horas. . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .440

Creación de plantillas para el registro rápido de horas... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .445Registro rápido de horas.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .445Página utilizada para crear plantillas de registro rápido de horas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .447Selección de los campos visibles en la página Entrada Rápida de Horas.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .447

Entrada rápida de horas.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .450Registro rápido de horas.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .450Páginas utilizadas para registrar horas.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .451Introducción rápida de horas.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .451Generación de fichas.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .455

Capítulo 16Utilización de Dispositivos de Registro de Horas.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .457Concepto de DRH... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .457Configuración de DRH e integración de datos.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .458

Flujo de procesos en la definición de un DRH... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .458Puntos de integración empresarial utilizados para publicar datos de Gestión de Tiempos yTareas.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .460Integración mediante XML.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .460Integración mediante archivos planos.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .460

Definición de datos de configuración de DRH en Gestión de Tiempos y Tareas.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .464Páginas utilizadas para definir los datos de configuración de un DRH en Gestión de Tiemposy Tareas.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .465Definición de elementos de datos para su envío a un DRH... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .465Definición de información básica sobre un DRH... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .468Especificación de los datos físicos y de grupo de tareas de un DRH... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .472Definición de supervisores de DRH... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .474Definición de datos de perfiles de restricción.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .474Definición de grupos de DRH... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .476

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Envío de datos de configuración a un DRH... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .477Publicación de datos en un DRH... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .477Página utilizada para enviar datos de configuración a un DRH... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .480Publicación de datos de configuración en un DRH... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .480

Recepción de horas procedentes de un DRH... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .482Consulta y resolución de errores de un DRH... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .484

Páginas utilizadas para resolver errores de DRH.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .485Consulta de errores de DRH... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .485Consulta y resolución de errores de tiempo transcurrido.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .486Consulta y corrección de atributos de tiempo transcurrido.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .487Consulta y resolución de errores de horas fichadas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .488Consulta y corrección de atributos de horas fichadas.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .490

Capítulo 17Gestión de Tiempos.... . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . .491Proceso de registro de horas.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .491

Requisitos para la habilitación de ausencias en las hojas de horas.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .492Elementos comunes utilizados en este capítulo.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .493

Aprobación de horas registradas.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .493Aprobación de horas registradas.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .494Páginas utilizadas para aprobar las horas registradas.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .494Aprobación de horas registradas.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .495Uso de hojas de horas.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .497Ejecución de reglas en línea y consulta de los detalles de horas a pagar.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .498Consulta e introducción de eventos de ausencias.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .499Introducción de detalles de evento de ausencia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .500Previsión de eventos de ausencias. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .504Aprobación de eventos de ausencia.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .504Consulta del resumen de horas registradas y saldos de derechos de ausencia.. . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .505

Aprobación de horas a pagar.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .506Aprobación de horas a pagar.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .506Páginas utilizadas para aprobar las horas.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .507Aprobación de horas a pagar.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .507Detalles de aprobación de horas a pagar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .509Ajuste de horas registradas.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .511Aprobación de horas de un grupo de empleados.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .511

Gestión de excepciones.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .512Concepto de excepción.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .513Páginas utilizadas para gestionar excepciones.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .516

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Gestión de excepciones.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .516Consulta de detalles de gestión de excepciones.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .518Consulta del historial de excepciones.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .518

Ajuste de horas.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .519Ajustes en horas a pagar.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .520Páginas utilizadas para aprobar las horas.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .521Aplicación de ajustes de tipo Ajuste Sólo Historial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .521

Auditoría de horas.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .524Auditoría de horas.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .524Páginas utilizadas para auditar las horas.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .526Consulta de las horas registradas.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .526Consulta de los cambios realizados en las horas registradas.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .528Consulta de horas registradas sin procesar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .529Consulta de horas a pagar sin procesar.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .530

Sustitución de las reglas de un día.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .532Página utilizada para sustituir reglas durante un día. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .532Interrupción del proceso de reglas por un día.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .532

Capítulo 18Integración con Aplicaciones de Nómina... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .535Descripción general de la integración con nómina.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .535

Procedimiento general para la ejecución de nómina con horas a pagar.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .536Distribución y dilución del trabajo.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .537

Integración de Gestión de Tiempos y Tareas con Nómina Norteamérica.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .540Descripción general del proceso.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .540Configuración de Gestión de Tiempos y Tareas para su utilización con Nómina Norteamérica. . . . . . . .541Preparación de datos de Gestión de Tiempos y Tareas para PeopleSoft Nómina Norteamérica.. . . . . . .543Carga de datos de Gestión de Tiempos y Tareas.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .543Ejecución del proceso de nómina.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .546Reversión o ajuste de cheques de pago... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .546Extracción de costes después de una ejecución de pagos.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .547Ajuste de horas a pagar.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .548Actualización de datos.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .549Corrección de errores generados durante los procesos de carga y extracción.. . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .549

Integración de Gestión de Tiempos y Tareas con Nómina Global. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .550Descripción general del proceso.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .550Configuración de Gestión de Tiempos y Tareas para su integración con Nómina Global. . . . . . . .. . . . . . .551Carga de datos de Gestión de Tiempos y Tareas.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .552Corrección de errores generados por el proceso de horas a pagar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .554

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Contenido

Actualización de las horas a pagar después de una ejecución de pagos.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .555Uso compartido de horarios laborales con Nómina Global. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .556

Integración de datos de eventos de ausencia.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .556Integración de eventos de ausencias con Gestión de Tiempos y Tareas.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .556Integración de Gestión de Ausencias, Gestión de Tiempos y Tareas y Nómina Norteamérica. .. . . . . . .557Integración de la funcionalidad de ausencias de Nómina Global con Gestión de Tiempos yTareas.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .558

Capítulo 19Integración con PeopleSoft Finanzas y PeopleSoft Gestión de Rendimiento.. . . . . . . . . . . . . . . .561Concepto de integración... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .561

Concepto de punto de integración.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .562Integración con Gestión de Proyectos.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .565

Concepto de integración con Gestión de Proyectos.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .565Definición de Gestión de Tiempos y Tareas para su integración con Gestión de Proyectos. . . . .. . . . . . .568

Publicación de datos de costes previstos y reales en Gestión de Proyectos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .571Descripción general de datos de costes estimados y reales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .571Páginas utilizadas para enviar los datos de costes estimados y reales a Gestión de Proyectos.. . . . . . .575Publicación de horas a pagar previstas.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .575Publicación de horas reales a pagar.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .575

Utilización de Gestión de Tiempos y Tareas con la contabilidad de compromisos.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .576Interfaz de contabilidad de compromisos.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .576Definición de Gestión de Tiempos y Tareas para su utilización con contabilidad decompromisos.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .578Distribución de costes después de la ejecución de pagos.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .579

Integración con PeopleSoft Gastos y Gestor en Viaje... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .580Integración con Gestor en Viaje. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .580Definición de Gestión de Tiempos y Tareas para su utilización con Gestor en Viaje.. . . . . . . . . . . . .. . . . . . .581Sincronización de datos.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .582Recuperación de horas del Gestor en Viaje. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .582

Integración con Gestión de Rendimiento... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .583

Capítulo 20Utilización de Componentes de Autoservicio... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .585Componentes de autoservicio.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .585Navegación a través de las páginas iniciales de Gestión de Tiempos y Tareas.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .586Utilización de las páginas de control de tiempos y tareas para empleados.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .588

Páginas utilizadas para especificar datos de control de tiempos y tareas para empleados. . . . . .. . . . . . .589

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Contenido

Consulta de las horas de los empleados.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .589Consulta de información detallada de calendario.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .591

Definición de preferencias de usuario.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .594Páginas utilizadas para definir preferencias de usuario.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .595Utilización de la página Preferencias de Horario.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .595Definición de preferencias de usuario: preferencias de registro de horas.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .595Valores por Defecto Tareas.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .597Definición de preferencias de usuario en la página Preferencias de Horario. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .597Definición de preferencias de usuario: envío de notificaciones.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .599

Registro de horas.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .600Elementos comunes utilizados en este apartado.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .600Páginas utilizadas para el registro de horas.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .601Introducción, consulta y modificación de horas de empleados.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .602Diferencias de la consulta de hojas de hojas en autoservicio de gerentes y de empleados. . . . .. . . . . . .604Introducción de fichados únicos mediante el reloj web.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .606Utilización del registro masivo de horas.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .608Especificación de un método de registro masivo de horas.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .608Especificación de horas para el registro masivo.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .610Consulta del tiempo compensatorio y de su fecha de vencimiento.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .613

Consulta de horas.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .614Páginas utilizadas para consultar horas.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .616Consulta de un resumen de horas a pagar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .617Consulta de detalles de horas a pagar.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .617Consulta de horas previstas.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .618

Solicitud de horas extraordinarias.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .619Transacciones de horas extra.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .620Páginas utilizadas para introducir, consultar y procesar solicitudes de horas extra. . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .620Consulta de solicitudes de horas extra.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .620Consulta de detalles de solicitudes de horas extra. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .621Introducción de solicitudes de horas extra.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .622

Capítulo 21Utilización de Componentes de Autoservicio de Gerentes para la Gestión y elRegistro de Tiempos.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .625Componentes de Autoservicio de Gerentes.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .625Navegación en páginas de autoservicio de Gestión de Tiempos y Tareas para gerentes. . . . . . . . . . . . . . . . . .628Utilización de las páginas de control de tiempos y tareas para gerentes.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .629

Páginas utilizadas para especificar información de control de tiempos y tareas para gerentes. . . . . . . .630Especificación de información sobre el empleado.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .630Consulta de horas de empleado... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .631

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Contenido

Definición de conjuntos de aplicaciones... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .634Elementos de aplicación para gerentes.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .634

Uso de los elementos de aplicación.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .636Registro de horas.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .636

Elementos comunes utilizados en este apartado.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .636Páginas utilizadas para registrar horas.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .638Evaluación de las horas de empleados en el nivel de resumen... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .638Introducción, consulta y modificación de horas de empleados.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .641Utilización del registro masivo de horas.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .642Selección de empleados para el registro masivo de horas.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .642

Gestión de tiempos.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .643Páginas utilizadas para gestionar tiempos.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .644Consulta de un resumen de horas a pagar.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .644Consulta de detalles de horas a pagar.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .645Consulta de previsión de horas a pagar.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .646Consulta de acumuladores.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .647

Utilización de vistas del calendario de tiempos para gerentes.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .648Calendarios de gerentes.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .648Elementos comunes utilizados en este apartado.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .649Páginas utilizadas para consultar calendarios de gerentes.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .651Selección de criterios de consulta para calendarios de tiempos.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .652Consulta de calendarios de tiempo diario.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .654Consulta de calendarios de tiempo semanal y mensual. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .655

Gestión de solicitudes de horas extraordinarias.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .657Transacciones de horas extraordinarias.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .658Páginas utilizadas para gestionar solicitudes de horas extraordinarias. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .659Consulta de solicitudes de horas extraordinarias de empleados.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .659Consulta de detalles de solicitudes de horas extra. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .660Consulta de saldos y límites de horas extra (gerentes). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .661Aprobación y rechazo de varias solicitudes de horas extra.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .663Aprobación de una solicitud de horas extra.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .666

Capítulo 22Utilización de Componentes del Autoservicio de Gerentes para la Gestión deHorarios.... . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .669Utilización del autoservicio de gerentes para la gestión de horarios. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .669Definición de opciones de búsqueda para gerentes.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .670

Páginas utilizada para definir opciones de búsqueda para gerentes.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .670Selección de opciones de búsqueda para gerentes.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .670

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Contenido

Asignación de horarios.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .672Páginas utilizadas para asignar horarios.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .673Asignación de horarios a un empleado.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .673Definición de horario personal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .675Calendario de horarios.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .677Rotaciones de calendarios de horarios.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .678

Gestión de horarios.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .679Elementos comunes utilizados en este apartado.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .679Páginas utilizadas para gestionar horarios.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .680Definición de opciones de presentación de gestión de horarios. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .681Gestión de horarios. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .683Utilización de los detalles del horario diario... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .687Sustituciones de horarios.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .689Copia de horarios.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .690Permuta de horarios... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .691

Integración de datos de formación procedentes de Formación Empresarial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .692Formación Empresarial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .692

Capítulo 23Utilización del Registro Móvil de Horas... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .695Requisitos.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .695Concepto de registro móvil de horas.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .695

Registro móvil de horas.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .696Instalación de PeopleSoft Agente Portátil. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .696Inicialización de Registro Móvil de Horas.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .697

Acceso a Registro Móvil de Horas.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .697Acceso a Registro Móvil de Horas desde un portátil. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .697Acceso a Registro Móvil de Horas desde un ordenador de bolsillo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .698Navegación a través de Registro Móvil de Horas.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .698

Consulta, registro y actualización de los registros de tiempo transcurrido. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .699Elementos comunes utilizados en este apartado.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .699Páginas utilizadas para consultar y registrar tiempo transcurrido.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .700Registro y actualización del tiempo transcurrido.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .700

Consulta de horarios.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .701Página utilizada para consultar horarios... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .702

Sincronización de datos.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .702Concepto de sincronización portátil. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .702Sincronización de datos de aplicación portátil. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .703

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Contenido

Apéndice AExcepciones y Validaciones..... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .705Concepto de excepciones y validaciones.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .705Hojas de horas y validaciones en línea.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .724Validaciones de registros de horas semanales fichadas.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .726Validaciones de plantillas de registro de horas y tareas.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .727

Apéndice BInterfaz de DRH..... . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . .729Interfaz de DRH... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .729Datos de entrada enviados a sistemas de DRH... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .730Datos de salida generados por sistemas de DRH... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .741Objetos recibidos por el DRH... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .755Objetos enviados desde el DRH.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .765Configuración de Integración con Mensajería y el servidor de DRH.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .774

Operaciones de servicio salientes desde PeopleSoft al servidor de DRH.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .774Reglas de rutas.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .776Monitor de operaciones de servicio.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .776Operaciones de servicio entrantes desde el servidor de DRH al servidor de PeopleSoft. . . . . . . .. . . . . . .776Configuración del sistema y de Integración con Mensajería.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .777Configuración de nodo y pasarela.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .777Configuración de componentes de empresa.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .780

Gestión y resolución de errores.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .784Preguntas frecuentes.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .786

Apéndice CIntegridad Referencial.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .787Procesos en segundo plano.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .787Administración de Tiempo e integridad referencial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .792Códigos de registro de horas e integridad referencial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .794Registro de tareas e integridad referencial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .795

Procedimiento para evitar la eliminación o desactivación de filas con fecha efectiva.. . . . . . . . . . . .. . . . . . .795Comprobación de errores de validación.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .796Fechas efectivas anidadas.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .796

Activadores de Administración Tiempo Básico e integridad referencial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .797Interfaz de DRH y proceso de integridad referencial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .801

Procedimiento para evitar la eliminación o desactivación de filas con fecha efectiva.. . . . . . . . . . . .. . . . . . .801Comprobación de errores de validación.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .802

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Contenido

Fechas efectivas anidadas.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .802

Apéndice DWorkflow Suministrado con Gestión de Tiempos y Tareas... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .803Workflow suministrado con Gestión de Tiempos y Tareas.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .803

Solicitudes de horas extra.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .803

Apéndice EInformes de Gestión de Tiempos y Tareas.... . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . .805Informes de Gestión de Tiempos y Tareas por orden alfabético.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .805

Glosario de Términos de PeopleSoft Enterprise... . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . .807

Índice .... . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . .833

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Contenido

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Presentación del PeopleBook

En los PeopleBooks de PeopleSoft Enterprise se proporciona la información necesaria para implantar y utilizar las apli-caciones de PeopleSoft Enterprise de Oracle.

En este prefacio se tratan los siguientes temas:

• Requisitos de las aplicaciones PeopleSoft Enterprise.• Principios básicos de las aplicaciones.• Actualizaciones de documentación y material impreso.• Recursos adicionales.• Convenciones tipográficas y claves gráficas.• Comentarios y sugerencias.• Elementos comunes incluidos en los PeopleBooks.

Nota: Los PeopleBooks describen únicamente aquellos elementos, como campos y casillas de selección, que requierenaclaraciones adicionales. Si un elemento no se describe junto con el proceso o la tarea en que se utiliza, se deberá a queno necesita mayor aclaración o a que se describe junto con los elementos comunes del apartado, capítulo, PeopleBook olínea de productos. Los elementos comunes a todas las aplicaciones PeopleSoft Enterprise se definen en este prefacio.

Requisitos de las aplicaciones PeopleSoft EnterprisePara aprovechar plenamente la información de estos manuales, conviene tener conocimientos básicos sobre lautilización de las aplicaciones PeopleSoft Enterprise.

En caso necesario, le recomendamos que asista al menos a un curso de introducción a PeopleSoft.

Es aconsejable que esté familiarizado con la navegación por el sistema y con el modo de añadir, actualizar yborrar información mediante menús, páginas, formularios o ventanas de PeopleSoft Enterprise. Asimismo, eluso fluido de la World Wide Web y de la interfaz gráfica de usuario de Microsoft® Windows o Windows NT esun factor esencial.

En estos manuales no se explica la navegación ni otros conceptos básicos. Sólo se incluye la información nece-saria para utilizar el sistema e implantar las aplicaciones PeopleSoft Enterprise de la manera más eficaz.

Principios básicos de las aplicacionesCada PeopleBook proporciona información sobre la implantación y los procesos de la aplicación de PeopleSoftEnterprise correspondiente.

Para algunas aplicaciones, existe un volumen de documentación complementario, llamado Principios Básicosde las Aplicaciones PeopleSoft, que contiene información esencial sobre la definición y el diseño del sistema.La mayoría de las líneas de productos disponen de su propia versión de dicha documentación. El prefacio decada uno identifica los PeopleBooks de principios básicos de las aplicaciones que están asociados con dichoPeopleBook.

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Prefacio General

El peoplebook de principios básicos de las aplicaciones está formado por temas de gran importancia aplicables ala mayoría o a todas las aplicaciones de PeopleSoft Enterprise. Resulta conveniente que el usuario se familiaricecon el contenido de este PeopleBook, tanto si la implantación que va a realizar es de un producto específico,como si se trata de una combinación de aplicaciones o de toda la línea de productos. Esta documentación pro-porciona los puntos de partida necesarios para efectuar las tareas de implantación más importantes.

Actualizaciones de documentación y material impreso.En este apartado se explican los siguientes procesos:

• Actualización de la documentación.

• Descarga y solicitud de la documentación impresa.

Obtención de actualizaciones de la documentaciónPara acceder a la documentación adicional y las actualizaciones de esta versión, así como a versiones anteriores,diríjase al sitio web PeopleSoft Customer Connection de Oracle. En el apartado Support, Documentation dePeopleSoft Customer Connection de Oracle podrá descargar archivos para incorporarlos a su biblioteca de Peo-pleBooks. Encontrará una variedad de material útil y las actualizaciones más recientes de toda la documentaciónde PeopleSoft Enterprise proporcionada en el CD-ROM de PeopleBooks.

Importante: Antes de cambiar de versión, es imprescindible consultar la web de PeopleSoft Customer Con-nection de Oracle para comprobar si se han producido actualizaciones en las instrucciones. En esta sección serecogen de forma continua las mejoras que puedan surgir como fruto de la experiencia.

Consulte tambiénPeopleSoft Customer Connection de Oracle,http://www.oracle.com/support/support_peoplesoft.html

Descarga y solicitud de la documentación impresaAdemás de la documentación completa suministrada en el CD-ROM de PeopleBooks, Oracle tiene disponiblela documentación de PeopleSoft Enterprise en el sitio web de Oracle. El usuario puede realizar las siguientestareas:

• Descargar archivos PDF.• Solicitar volúmenes impresos y encuadernados.

Descarga de archivos PDFPuede descargar en línea las versiones PDF de la documentación de PeopleSoft Enterprise mediante la red Ora-cle Technology Network. Oracle facilita archivos PDF en línea para cada versión principal poco después dellanzamiento del software correspondiente.

Consulte Oracle Technology Network,http://www.oracle.com/technology/documentation/psftent.html.

Solicitud de volúmenes impresos y encuadernadosMediante Oracle Store se pueden solicitar volúmenes impresos y encuadernados de la documentación seleccio-nada.

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Prefacio General

Consulte Oracle Store,http://oraclestore.oracle.com/OA_HTML/ibeCCtpSctDspRte.jsp?section=14021

Recursos adicionalesLos siguientes recursos se encuentran en el sitio web PeopleSoft Customer Connection de Oracle:

Recurso Navegación

Información de mantenimiento de las aplicaciones Updates + Fixes

Diagramas de procesos de gestión Support, Documentation, Business Process Maps

Repositorio interactivo de servicios Support, Documentation, Interactive Services Repository

Requisitos de hardware y software Implement, Optimize + Upgrade, Implementation Guide,Implementation Documentation and Software, Hardwareand Software Requirements

Guías de instalación Implement, Optimize + Upgrade, Implementation Guide,Implementation Documentation and Software, InstallationGuides and Notes

Datos de integración Implement, Optimize + Upgrade, Implementation Guide,Implementation Documentation and Software, Pre-builtIntegrations for JD Edwards EnterpriseOne

Requisitos técnicos mínimos (MTRs) Implement, Optimize + Upgrade, Implementation Guide,Supported Platforms

Actualizaciones de documentación Support, Documentation, Documentation Updates

Política de asistencia de los PeopleBooks Support, Support Policy

Notas previas al lanzamiento de la versión Support, Documentation, Documentation Updates, Cate-gory, Release Notes

Plan de lanzamiento de versiones de productos Support, Roadmaps + Schedules

Notas sobre la versión Support, Documentation, Documentation Updates, Cate-gory, Release Notes

Propuesta de valor de la versión Support, Documentation, Documentation Updates, Cate-gory, Release Value Proposition

Proyección Support, Documentation, Documentation Updates, Cate-gory, Statement of Direction

Información para resolución de problemas Support, Troubleshooting

Documentación sobre cambios de versión Support, Documentation, Upgrade Documentation andScripts

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Prefacio General

Convenciones tipográficas y claves gráficasEn este apartado se describen los siguientes temas:

• Convenciones tipográficas.

• Claves gráficas.

• Identificadores de país, región y sector.

• Códigos de moneda.

Convenciones tipográficasEn esta tabla se describen las convenciones tipográficas utilizadas en los PeopleBooks:

Convención tipográfica o clave gráfica Descripción

Negrita Identifica nombres de funciones de PeopleCode, de fun-ciones de gestión, de eventos, de funciones de sistema, demétodos, construcciones sintácticas y palabras reserva-das de PeopleCode que deben escribirse literalmente enlas funciones.

Cursiva Da énfasis e identifica valores de campos y títulos de pu-blicaciones de PeopleSoft Enterprise o de otras fuentes.En la sintaxis de PeopleCode, los elementos en cursivarepresentan espacios reservados para argumentos quedebe proporcionar el programa.

También se utiliza la cursiva para referirse a númeroscomo números o a letras como letras, es decir: Introduzcala letraO.

TECLA+TECLA Se aplica a las combinaciones de teclas. El signo (+)entre dos nombres de teclas indica que la primera debemantenerse pulsada mientras se presiona la segunda. Porejemplo ALT+W, indica que ALT debe mantenerse pul-sada mientras se presiona la tecla W.

Monoespaciado Identifica un programa de PeopleCode u otro ejemplo decódigo.

“ ” (comillas) Identifican títulos de capítulos en referencias cruzadas ypalabras que se usan con un sentido diferente al habitual.

. . . (puntos suspensivos) Indican que el elemento o la serie anterior se puederepetir cuantas veces sea necesario en la sintaxis dePeopleCode.

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Prefacio General

Convención tipográfica o clave gráfica Descripción

{ } (llaves) Indican una elección entre dos opciones en la sintaxis dePeopleCode. Las opciones aparecen separadas por unapleca ( | ).

[ ] (corchetes) Identifican elementos optativos de la sintaxis dePeopleCode.

& (et) Cuando se coloca antes de un parámetro en la sintaxis dePeopleCode, el signo & indica que el parámetro es un ob-jeto ya ejemplarizado.

Este signo también precede a todas las variables dePeopleCode.

Claves gráficasLos PeopleBooks contienen las siguientes claves gráficas.

NotasLas notas indican la información a la que se debe prestar especial atención al trabajar con el sistema PeopleSoftEnterprise.

Nota: Ejemplo de nota.

Si la palabra Importante precede a la nota, su lectura es imprescindible puesto que incluye información básicapara el funcionamiento adecuado del sistema.

Importante: Ejemplo de nota importante.

AvisosLos avisos indican consideraciones cruciales para la configuración. Preste mucha atención a los mensajes deaviso.

Aviso: Ejemplo de aviso.

Referencias cruzadasLos PeopleBooks proporcionan referencias cruzadas bajo el encabezamiento “Consulte también” y en frases quecomienzan con la palabra Consulte. Las referencias cruzadas remiten a otra información que guarda relacióncon la documentación inmediatamente anterior.

Identificadores de país, región y sectorLa información que sólo es aplicable a un país, región o sector está identificada por un código estándar entreparéntesis. Este identificador suele aparecer al principio o al final de una cabecera de apartado, pero también sepuede presentar en notas u otras cadenas de texto.

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Prefacio General

Ejemplo de una cabecera para un país específico: "Contratación de un empleado (FRA)"

Ejemplo de una cabecera para una región específica: "Definición de amortización (Latinoamérica)"

Identificadores de paísLos países se identifican mediante los códigos establecidos por la Organización Internacional de Normalización(ISO).

Identificadores de regiónLas regiones se identifican por su nombre. En los PeopleBooks pueden aparecer los siguientes identificadoresde región:

• Asia Pacífico• Europa• Latinoamérica• Norteamérica

Identificadores de sectorLos sectores se identifican por su nombre o por la abreviatura del mismo. En los PeopleBooks pueden aparecerlos siguientes identificadores de sector:

• USF (Administración Federal de EE.UU.)• E&G (Sector Público y Educativo)

Códigos de monedaLos importes monetarios se identifican por el código de moneda ISO.

Comentarios y sugerenciasSus comentarios son importantes para nosotros. Por eso, nos gustaría recibir su opinión sobre lo que le gusta,o no, de los PeopleBooks y otros materiales de referencia o formación de Oracle. Le rogamos que envíe sussugerencias al administrador de la documentación de la línea de productos a Oracle Corporation, 500 OracleParkway, Redwood Shores, CA 94065, U.S.A., o bien, mediante correo electrónico, a appsdoc@us.oracle.com.

Si bien no podemos garantizar la respuesta a todos los mensajes de correo electrónico enviados, sí podemosasegurar que prestaremos la mayor atención a todos los comentarios y sugerencias.

Elementos comunes incluidos en los PeopleBooks.Fecha Referencia Este campo refleja la última fecha de introducción de datos en un proceso o

informe.

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Unidad Negocio Identificador que representa una organización general de datos empresariales.Las unidades de negocio se pueden utilizar para definir unidades regionales ode departamento dentro de organizaciones mayores.

Descripción Permite introducir un texto de hasta 30 caracteres.

Fecha Efectiva Fecha en la que se hace efectiva una fila de datos de una tabla; fecha de iniciode una acción. Por ejemplo, si desea cerrar una contabilidad el 30 de junio, lafecha efectiva del cierre será el 1 de julio. Esta fecha determina además cuándopuede consultar o cambiar los datos. Las páginas o paneles y los procesos batchque hacen uso de la información utilizan la fila actual.

Una Vez, Siempre y NoEjecutar

Al seleccionar Una Vez, la petición se ejecutará la próxima vez en que se pongaen marcha el proceso batch. Tras la ejecución del proceso batch, la frecuenciatoma automáticamente el valor No Ejecutar.

Al seleccionar Siempre, la petición se ejecutará cada vez que se ponga enmarchael proceso batch.

Seleccione No Ejecutar para omitir la petición cuando se ejecuta el procesobatch.

Monitor Procesos Haga clic sobre este vínculo para acceder a la página Lista Procesos, dondepuede consultar el estado de las peticiones de proceso presentadas.

Gestor Informes Haga clic sobre este vínculo para acceder a la página Lista Informes, dondepuede consultar el contenido del informe, comprobar su estado y ver los men-sajes detallados de contenido (que muestran una descripción del informe y de lalista de distribución).

ID Petición Identificador que representa un conjunto de criterios de selección para un in-forme o proceso.

Ejecutar Haga clic en este botón para acceder a la página Petición Gestor Procesos, en laque podrá especificar el lugar de ejecución de un proceso o job y el formato delresultado.

ID Set Identificador que representa un grupo de datos de las tablas de control o Table-Sets. La utilización de TableSets permite compartir información de las tablas decontrol y opciones de proceso entre distintas unidades de negocio. El propósitoes minimizar los datos redundantes y las tareas de mantenimiento del sistema.Cuando se asigna un ID Set a un grupo de registros de una unidad de negocio, seindica que todas las tablas del grupo de registros se comparten entre esa unidadde negocio y otra que también asigne ese ID Set a ese grupo de registros. Porejemplo, puede definir un grupo de códigos de puesto que sean comunes a va-rias unidades de negocio. A cada una de las unidades de negocio que compartenlos códigos de puesto se le asigna el mismo ID Set para el grupo de registros encuestión.

Descripción Corta Permite introducir un texto de hasta 15 caracteres.

ID Usuario Identificador que representa la persona que genera una transacción.

Términos de EnterpriseOne

¡Esta información no se debe eliminar!

Nº de libro de direcciones Número exclusivo que identifica el registro maestro de una entidad. Un númerodel libro de direcciones puede identificar a un cliente, proveedor, empresa, em-pleado, solicitante, participante, arrendatario, ubicación, etc. Dependiendo de

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la aplicación, el campo de la pantalla puede referirse a un número de libro dedirecciones como número de cliente, proveedor o empresa, ID de empleado osolicitante, número participante, etc.

Código de moneda decálculo

Introduzca el código de tres caracteres para especificar la moneda que deseautilizar para consultar los importes de transacciones. Este código permite con-sultar los importes de las transacciones en la moneda especificada, en lugar dela moneda extranjera o nacional utilizada en la introducción de la transacciónoriginal.

Número de batch Muestra el número identificativo del grupo de transacciones que el sistema va aprocesar. En las pantallas de entrada, el usuario o el sistema pueden asignar elnúmero de batch mediante el programa Números siguientes (P0002).

Fecha batch Introduzca la fecha de creación del batch. Si deja este campo en blanco, la fechade sistema será la fecha del batch.

Estado de batch Muestra un código definido por el usuario (UDC) de la tabla 98/IC que indicael estado de contabilización del batch. Los valores son los siguientes:En blanco: Batch no contabilizado y pendiente de aprobación.A: El batch ha sido aprobado, no tiene errores y está cuadrado, pero no se hacontabilizado todavía.D: El batch se ha contabilizado correctamente.E: El batch tiene un error. Debe corregirlo antes de su contabilización.

P: El sistema está procesando la contabilización del batch. Éste no estará dis-ponible hasta que el proceso de contabilización haya terminado. Si los erroresocurren durante la contabilización, el estado del batch cambia a E.U:El batch no está disponible temporalmente puesto que alguien está trabajandocon él, o parece estar siendo utilizado por algún otro usuario como consecuenciade una interrupción en el suministro eléctrico mientras el batch estaba abierto.

Sucursal/planta Introduzca un código identificativo de una entidad independiente como un al-macén, puesto, proyecto, centro, sucursal o planta donde se realicen actividadesde fabricación o distribución. En algunos sistemas, esta entidad se denominaunidad de negocio.

Unidad de negocio Introduzca el código alfanumérico que identifica a la entidad independiente den-tro de la empresa para la que desea supervisar los costes. En algunos sistemas,esta entidad se denomina sucursal/planta.

Código de categoría Introduzca el código que representa a una categoría específica. Los códigos decategoría son códigos definidos por el usuario que se pueden personalizar paracontrolar los requisitos de seguimiento y generación de informes de la organi-zación.

Empresa Introduzca el código identificativo de una organización, fondo o entidad espe-cífica. La empresa ya debe existir en la tabla F0010 y debe identificar a unaentidad declarante con un balance de situación completo.

Código de moneda Introduzca el código de tres caracteres que representa la moneda de la transac-ción. JD Edwards EnterpriseOne proporciona códigos de moneda reconocidospor la Organización Internacional de Estandarización (ISO). El sistema alma-cena los códigos de moneda en la tabla F0013.

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Compañía del documento Introduzca el número de compañía asociado con el documento. Este número,utilizado conjuntamente con el número de documento, el tipo y la fecha del libromayor, identifica exclusivamente al documento original.Si se asignan números siguientes por compañía y año fiscal, el sistema utilizala compañía del documento para recuperar el número siguiente adecuado paraesa empresa.Si dos o más documentos originales tienen el mismo número y tipo, puede uti-lizar la compañía del documento para mostrar el documento requerido.

Número de documento Muestra el número que identifica al documento original, que puede ser un com-probante, factura, asiento de diario, registro de horas, etc. En las pantallas deentrada, el usuario o el sistema pueden asignar el número de documento originalmediante el programa de números siguientes.

Tipo de documento Introduzca el código de dos caracteres definido por el usuario de la tabla 00/DT,que identifica el origen y la finalidad de la transacción, como el comprobante,factura, asiento diario o registro de horas. JD Edwards EnterpriseOne reservaestos prefijos para los tipos de documentos indicados:P: Documentos de Cuentas por pagar.R: Documentos de Cuentas por cobrar.T: Documentos de Tiempo y sueldo.I: Documentos de Inventario.O: Documentos de Orden de compra.S: Documentos de Orden de venta.

Fecha efectiva Introduzca la fecha en que una dirección, artículo, transacción o registro entra envigor. El significado de este campo varía en función del programa. Por ejemplo,la fecha efectiva puede representar cualquiera de estas fechas:

• La fecha en la que un cambio de dirección se hace efectivo.• La fecha en la que un contrato de alquiler se hace efectivo.• La fecha en la que un precio entra en vigor.• La fecha en la que una cotización de moneda se hace efectiva.• La fecha en la que un impuesto se hace efectivo.

Periodo fiscal y Año fiscal Introduzca el número que identifica el periodo y año del libro mayor. En mu-chas aplicaciones, el usuario puede dejar estos campos en blanco para usar elperiodo fiscal actual y el año definidos en el programa Nombres y números dela compañía (P0010).

Fecha L/M (fecha dellibro mayor)

Introduzca la fecha que identifica el periodo financiero en que se contabilizarála transacción. El sistema compara la fecha que se introduce en la transaccióncon el patrón de fecha fiscal asignado a la compañía con el objeto de recuperarel año y el periodo fiscal adecuado además de realizar las validaciones de fechapertinentes.

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Prefacio General

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Prefacio de PeopleSoft Enterprise Gestiónde Tiempos y Tareas

En este prefacio se tratan los siguientes temas:

• Productos de PeopleSoft.• Principios básicos de las aplicaciones PeopleSoft Enterprise HRMS.• Estructura del PeopleBook.

Productos de PeopleSoftEste PeopleBook es el manual de consulta de los siguientes productos de PeopleSoft HRMS:

• PeopleSoft Enterprise Gestión de Tiempos y Tareas• PeopleSoft Enterprise Nómina Norteamérica• PeopleSoft Enterprise Nómina Global• PeopleSoft Enterprise Gestión de Ausencias• PeopleSoft Enterprise Recursos Humanos

Principios básicos de las aplicaciones PeopleSoftEnterprise HRMS

La guía de documentación PeopleBook de Principios Básicos de las Aplicaciones PeopleSoft recoge más in-formación esencial sobre la instalación y diseño del sistema. Cada una de las líneas de producto de PeopleSoftcuenta con su propia versión de dicha documentación.

Nota: una o más páginas de PeopleSoft Enterprise Gestión de Tiempos y Tareas funcionan en modo de procesodiferido. El modo de proceso diferido se describe en el prefacio del PeopleBook de Principios Básicos de lasAplicaciones PeopleSoft.

Consulte tambiénPeopleSoft Enterprise 9.0 - PeopleBook de Principios Básicos de las Aplicaciones PeopleSoft, “Prefacio dePeopleSoft Enterprise 9.0 - PeopleBook de Principios Básicos de las Aplicaciones PeopleSoft”

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Prefacio

Estructura del PeopleBookLos PeopleBooks de PeopleSoft tienen una estructura común. Para sacar un mayor partido a la informacióncontenida en este PeopleBook, es necesario tener un conocimiento básico sobre su estructura.

La estructura de los PeopleBooks se fundamenta en una jerarquía de información basada en tareas. En cadacapítulo se describe un proceso necesario para definir o utilizar la aplicación. Los apartados de los capítulostratan las tareas que deben realizarse en el proceso. En cada subapartado se describe un paso de la tarea deproceso.

Algunos PeopleBooks también pueden estar divididos en secciones. Las secciones de un PeopleBook puedenagrupar capítulos de procesos de gestión o implantaciones similares de una aplicación o corresponder a dos omás aplicaciones que se integren en una solución de gestión global. Cuando un manual se divide en secciones,cada una de ellas se divide en capítulos.

En la siguiente tabla aparecen el orden y las descripciones de los capítulos de un PeopleBook:

Capítulos Descripción

Prefacio Es el capítulo que está leyendo en este momento. En él seexplica:

• El modo de utilizar el manual de principios básicos.

• La estructura de los PeopleBooks.

• Los elementos comunes utilizados en este PeopleBook,si procede.

Pasos preliminares En este capítulo aparecen las directrices para la implanta-ción de los productos. En él se explica:

• Los procesos de gestión documentados en el manual.

• Las integraciones entre los productos.

• El modo en que la documentación se correlaciona conel proceso de implantación global; no constituye unaguía paso a paso de cómo llevar a cabo una implanta-ción real.

Navegación (Optativo) Algunas aplicaciones PeopleSoft ofrecenpáginas de navegación personalizadas que contienenagrupaciones de carpetas correspondientes a un procesode gestión, a una tarea o a un rol de usuario específicos.Cuando esto ocurre, en este capítulo se ofrece informa-ción de navegación básica para acceder a las páginas.

Nota: no todas las aplicaciones ofrecen páginas de nave-gación personalizadas.

Concepto… (Optativo) Se trata de un capítulo de introducción quedescribe en términos generales el producto y la funciona-lidad incluida en él.

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Prefacio

Capítulos Descripción

Configuración e implantación Puede estar formado por uno o varios capítulos. Estoscapítulos constituyen una ayuda para la configuración eimplantación del producto. Por ejemplo, si la función Xforma parte de un producto, el capítulo estará dedicadoa explicar el modo de configurar esa función, y no nece-sariamente a la forma de utilizarla. Lo más probable esque le interese consultar el capítulo correspondiente alproceso de gestión para saber cómo se utiliza.

Nota: puede haber ocasiones en que se incluya informa-ción breve sobre un proceso de gestión en un capítulo deconfiguración, si el volumen de documentación relativoal proceso no es suficiente para justificar un apartado in-dependiente en el manual.

Proceso de gestión Puede estar formado por uno o varios capítulos. Estoscapítulos contienen documentación que hace referenciaa procesos de gestión específicos y cada capítulo, por logeneral, está dedicado a un área funcional concreta. Porejemplo, si la función X forma parte de un producto, elcapítulo estará dedicado a explicar el modo en que operaesa función, y no necesariamente a la forma de confi-gurarla. Lo más probable es que le interese consultar elcapítulo correspondiente a la configuración e implanta-ción de la función.

Nota: puede haber ocasiones en que se incluya informa-ción breve sobre la configuración e implantación en uncapítulo de proceso de gestión, si el volumen de docu-mentación relativo a la configuración e implantación noes suficiente para justificar un apartado independiente enel manual.

Apéndices (Optativo) Si el manual lo requiere, en él pueden incluirseuno o varios apéndices. Éstos contienen información quese considera complementaria respecto a la documenta-ción principal.

Apéndice del workflow que se suministra (Optativo) En él se describen todos los workflows inclui-dos en la aplicación.

Nota: no todas las aplicaciones incluyen workflows.

Apéndice de informes (Optativo) Contiene una lista abreviada de todos los in-formes del producto. La documentación detallada del usode estos informes normalmente se incluye en el capítulorelativo al proceso de gestión correspondiente.

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Prefacio

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CAPÍTULO 1

Introducción a Gestión de Tiempos y Tareas

En este capítulo se tratan los siguientes temas:

• Descripción general de Gestión de Tiempos y Tareas.• Procesos de Gestión de Tiempos y Tareas.• Integraciones de Gestión de Tiempos y Tareas.• Implantación de Gestión de Tiempos y Tareas.

Descripción general de Gestión de Tiempos y TareasGestión de Tiempos y Tareas facilita la gestión, planificación, registro y aprobación de tiempos, y la creación yutilización de calendarios y horarios desde una aplicación global basada en web.

Esta aplicación permite realizar lo siguiente:

• Programación de horas.• Registro de horas.• Administración de horas.• Distribución de horas.

Procesos de Gestión de Tiempos y TareasGestión de Tiempos y Tareas dispone de los siguientes procesos:

• Registro de horas.• Creación de horarios.• Organización de grupos de empleados.• Aprobación de horas.• Seguimiento de permisos compensatorios.• Gestión de seguridad.• Gestión de horas registradas.• Seguimiento de datos de tareas.• Previsión de horas a pagar.

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Introducción a Gestión de Tiempos y Tareas Capítulo 1

• Gestión de excepciones.• Seguimiento de asistencia.• Proceso de horas a pagar.• Creación de reglas para el proceso de horas.• Distribución y dilución de costes de trabajo.

Estos procesos se describen en los capítulos de este PeopleBook referentes a los procesos de gestión.

Integraciones con Gestión de Tiempos y TareasGestión de Tiempos y Tareas puede integrarse con las siguientes aplicaciones PeopleSoft:

PeopleSoft Gestión deTiempos y Tareas

FormaciónEmpresarial

Gestión deProyectos

Gestión deRendimiento

NóminaGlobal

NóminaNorteamérica

GastosGestión deAusencias

BeneficiosBásicos

RecursosHumanos

Integración de Gestión de Tiempos y Tareas con las aplicaciones PeopleSoft

Los aspectos relacionados con la integración se tratan en el capítulo dedicado a la implantación de este People-Book.

Nómina Norteamérica y Nómina Global BásicaGestión de Tiempos y Tareas comparte la información de horas a pagar con las aplicaciones de nómina comoNómina Norteamérica y Nómina Global.

Gestión de AusenciasLa integración entre Gestión de Tiempos y Tareas y Gestión de Ausencias comprende un número de funcionesque permiten al usuario añadir, modificar o eliminar eventos de ausencias en cualquier componente que actualicela tabla de eventos de ausencias, y mostrar esta información en tiempo real, bien en la página Hoja de Horasde Gestión de Tiempos y Tareas o en las páginas de ausencias del autoservicio de Gestión de Ausencias y deNómina Global.

Estas funciones se basan en la premisa de que los clientes tienen alguna de las siguientes combinaciones deaplicaciones instalada y que el empleado está inscrito en Gestión de Tiempos y Tareas:

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Capítulo 1 Introducción a Gestión de Tiempos y Tareas

• Gestión de Ausencias, Nómina Norteamérica y Gestión de Tiempos y Tareas, o bien• Nómina Global y Gestión de Tiempos y Tareas

Esta integración asegura que las horas registradas en Gestión de Tiempos y Tareas reflejan la información deeventos de ausencias más actualizada y que estas horas a pagar en Gestión de Tiempos y Tareas reflejan el costecorrecto.

Dispositivos de registro de horasGestión de Tiempos y Tareas está diseñado para operar con diferentes dispositivos de registro de horas.

Recursos HumanosPeopleSoft Recursos Humanos ofrece información a Gestión de Tiempos y Tareas.

PeopleSoft Enterprise Gestión de RendimientoGracias a la integración entre Gestión de Tiempos y Tareas y PeopleSoft Gestión de Rendimiento, los datosrecopilados se guardan en un almacén de datos, lo que permite medir el rendimiento de diferentes formas.

PeopleSoft BeneficiosLa información de PeopleSoft Beneficios, por ejemplo, los beneficios y los planes de permisos, se utiliza enGestión de Tiempos y Tareas.

PeopleSoft Gestión de Proyectos y PeopleSoft GastosLa aplicación de nómina remunera las horas a pagar declaradas y, una vez concluida la ejecución de pagos,remite los costes relacionados con tareas a Gestión de Tiempos y Tareas, donde se reparten entre las horas apagar y pueden ser utilizados por las aplicaciones PeopleSoft Gestión de Proyectos y PeopleSoft Gastos.

Implantación de Gestión de Tiempos y TareasPeopleSoft Administrador de Configuración permite a la organización generar una lista de tareas de configura-ción basadas en las funciones que se desean implantar. En las tareas de configuración se incluyen los componen-tes que deben definirse, indicados en el orden en el que deban introducirse los datos en las tablas de componentes,así como vínculos a la documentación del PeopleBook correspondiente.

Gestión de Tiempos y Tareas también ofrece interfaces de componente para facilitar la carga de datos desde elsistema existente a las tablas de PeopleSoft Negociación Estratégica de Compras. Emplee la utilidad Interfaz deComponente con Excel junto con las interfaces de componente para rellenar las tablas.

La siguiente tabla muestra todos los componentes que tienen interfaces de componente:

Componente Interfaz de componente Referencia

SCH_DEFINITION SCH_DEFINITION Consulte Capítulo 8, “Definición deHorarios Laborales,” Definición dehorarios, página 183.

SCH_SHIFT SCH_SHIFT Consulte Capítulo 8, “Definición deHorarios Laborales,” Definición deturnos, página 177.

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Introducción a Gestión de Tiempos y Tareas Capítulo 1

Componente Interfaz de componente Referencia

SCH_WRKDAY SCH_WRKDAY Consulte Capítulo 8, “Definición deHorarios Laborales,” Definición dedías laborables, página 182.

TL_DYNAM_GRP TL_DYNAM_GRP Consulte Capítulo 9, “Definiciónde Grupos Estáticos y Dinámicos,”Creación y actualización de gruposdinámicos, página 212.

TL_TRCPGM_PNLGRP TL_TRCPGM_PNLGRP Consulte Capítulo 6, “Definiciónde Códigos de Registro de Horas,”Definición de programas de CRH,página 125.

TL_TRC_MAIN_PNLGRP TL_TRC_MAIN_PNLGRP Consulte Capítulo 6, “Definiciónde Códigos de Registro de Horas,”Definición de programas de CRH,página 125.

ACTIVITY_ID ACTIVITY_ID Consulte Capítulo 7, “Definición deRequisitos para el Registro de Tareas,”Creación y consulta de códigos de IDde actividad, página 159.

CUSTOMER CUSTOMER Consulte Capítulo 7, “Definición deRequisitos para el Registro de Tareas,”Definición y consulta de valores detarea en Gestión de Tiempos y Tareas,página 157.

PRODUCT1 PRODUCT1 Consulte Capítulo 7, “Definición deRequisitos para el Registro de Tareas,”Creación de valores de tareas enGestión de Tiempos y Tareas, página136.

PROJECT1 PROJECT1 Consulte Capítulo 7, “Definición deRequisitos para el Registro de Tareas,”Creación de valores de tareas enGestión de Tiempos y Tareas, página136.

TASK TASK Consulte Capítulo 7, “Definición deRequisitos para el Registro de Tareas,”Creación de valores de tareas enGestión de Tiempos y Tareas, página136.

TASKGROUP TASKGROUP Consulte Capítulo 7, “Definición deRequisitos para el Registro de Tareas,”Definición de grupos de tareas, página168.

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Capítulo 1 Introducción a Gestión de Tiempos y Tareas

Componente Interfaz de componente Referencia

TL_TSKPRF_TEMPLATE TL_TSKPRF_TEMPLATE Consulte Capítulo 7, “Definición deRequisitos para el Registro de Tareas,”Creación de perfiles de tareas, página165.

TL_TASK_PROFILE TL_TASK_PROFILE Consulte Capítulo 7, “Definición deRequisitos para el Registro de Tareas,”Creación de perfiles de tareas, página165.

TL_WKG_MAIN_PNLGRP TL_WKG_MAIN_PNLGRP Consulte Capítulo 8, “Definiciónde Horarios Laborales,” Creacióny definición de horarios laborales,página 176.

TL_RULE_ELEM1_PNLG TL_RULE_ELEM1_PNLG Consulte Capítulo 12, “Creación deReglas en Administración de Tiempo,”Definición de elementos de reglas,página 258.

TL_RULE_ELEM2_PNLG TL_RULE_ELEM2_PNLG Consulte Capítulo 12, “Creación deReglas en Administración de Tiempo,”Definición de elementos de reglas,página 258.

TL_RULE_ELEM3_PNLG TL_RULE_ELEM3_PNLG Consulte Capítulo 12, “Creación deReglas en Administración de Tiempo,”Definición de elementos de reglas,página 258.

TL_RULE_ELEM4_PNLG TL_RULE_ELEM4_PNLG Consulte Capítulo 12, “Creación deReglas en Administración de Tiempo,”Definición de elementos de reglas,página 258.

TL_RULE_ELEM5_PNLG TL_RULE_ELEM5_PNLG Consulte Capítulo 12, “Creación deReglas en Administración de Tiempo,”Definición de elementos de reglas,página 258.

TL_USER_FLD1_PNLG TL_USER_FLD1_PNLG Consulte Capítulo 7, “Definición deRequisitos para el Registro de Tareas,”Creación y consulta de campos deusuario, página 159.

TL_USER_FLD2_PNLG TL_USER_FLD2_PNLG Consulte Capítulo 7, “Definición deRequisitos para el Registro de Tareas,”Creación y consulta de campos deusuario, página 159.

TL_USER_FLD3_PNLG TL_USER_FLD3_PNLG Consulte Capítulo 7, “Definición deRequisitos para el Registro de Tareas,”Creación y consulta de campos deusuario, página 159.

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Introducción a Gestión de Tiempos y Tareas Capítulo 1

Componente Interfaz de componente Referencia

TL_USER_FLD4_PNLG TL_USER_FLD4_PNLG Consulte Capítulo 7, “Definición deRequisitos para el Registro de Tareas,”Creación y consulta de campos deusuario, página 159.

TL_USER_FLD5_PNLG TL_USER_FLD5_PNLG Consulte Capítulo 7, “Definición deRequisitos para el Registro de Tareas,”Creación y consulta de campos deusuario, página 159.

TL_TCDGRP_PNLGRP TL_TCDGRP_PNLGRP Consulte Capítulo 16, “Utilización deDispositivos de Registro de Horas,”Definición de datos de configuraciónde DRH en Gestión de Tiempos yTareas, página 464.

TL_TCD_PNLGRP TL_TCD_PNLGRP Consulte Capítulo 16, “Utilización deDispositivos de Registro de Horas,”Definición de grupos de DRH, página476.

Otras fuentes de informaciónEn la fase de planificación de la implantación, aproveche todas las fuentes de información que PeopleSoft ponea su disposición, como manuales de instalación, modelos de datos, mapas de procesos de gestión y pautas parala resolución de problemas.

Consulte tambiénPeopleSoft Enterprise 9.0 - PeopleBook de Principios Básicos de las Aplicaciones PeopleSoft, “Prefacio dePeopleSoft Enterprise 9.0 - PeopleBook de Principios Básicos de las Aplicaciones PeopleSoft”

Enterprise PeopleTools PeopleBook: PeopleSoft Component Interfaces

Enterprise PeopleTools PeopleBook: PeopleSoft Setup Manager

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CAPÍTULO 2

Navegación en Gestión de Tiempos y Tareas

En este capítulo se ofrece una descripción general sobre la navegación en Gestión de Tiempos y Tareas.

Navegación en Gestión de Tiempos y TareasGestión de Tiempos y Tareas ofrece páginas de navegación personalizadas que contienen agrupaciones de car-petas correspondientes a un proceso de gestión, a una tarea o a un rol de usuario específicos.

Nota: además de estas páginas de navegación personalizadas, PeopleSoft ofrece navegación de menús, páginasde navegación estándar y el navegador de PeopleSoft.

Consulte tambiénEnterprise PeopleTools PeopleBook: Using PeopleSoft Applications

Páginas utilizadas para navegar en Gestión deTiempos y Tareas

La siguiente tabla muestra una lista de las páginas que se utilizan para navegar en Gestión de Tiempos y Tareas.

Nombre de página Navegación Uso

Definición de Tiempos y Tareas Gestión de Tiempos y Tareas, Defini-ción de Tiempos y Tareas

Definición y mantenimiento de la con-figuración de Gestión de Tiempos yTareas, incluidas las claves contables.

Opciones de Instalación Haga clic en Opciones de Instalacióndesde la página Definición de Tiemposy Tareas.

Definición de los valores generales pordefecto del sistema y carga de fechasen el sistema.

Definición de Tiempos y Tareas Haga clic en Definición de Tiempos yTareas desde la página Definición deTiempos y Tareas.

Acceso a opciones de Periodos deTiempo, Registro de Horas, Reglas yGrupos de Trabajo, Elementos de Ta-rea, Configuraciones de Tareas, Hora-rios, Criterios de Validación, Disposi-tivo Registro de Horas y Control Con-junto Aplicaciones.

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Navegación en Gestión de Tiempos y Tareas Capítulo 2

Nombre de página Navegación Uso

Seguridad de Tiempos y Tareas Haga clic en Seguridad de Tiempos yTareas desde la página Definición deTiempos y Tareas.

Acceso a opciones de Seguridad Crea-ción de Grupos, Grupo Dinámico, Ac-tualización Grupo Dinámico, GrupoEstático y Seguridad Lista de PermisosTL.

Inscripción Registros de Horas Haga clic en Inscripción Registros deHoras desde la página Definición deTiempos y Tareas.

Mantenimiento de datos de planescompensatorios, asignaciones de ho-rario en grupo y datos del personal queregistra horas.

Herramientas/Defin Admón Tmpo Haga clic en Herramientas/Defin Ad-món Tmpo desde la página Definiciónde Tiempos y Tareas.

Acceso a las utilidades y herramien-tas de administración de tiempos quepermiten crear reglas personalizadasy analizar estadísticas y errores deDRHs.

Opciones Consulta Calendario Haga clic en Opciones Consulta Ca-lendario desde la página Definición deTiempos y Tareas.

Definición de opciones de eventostemporales en calendarios diarios, se-manales y mensuales.

Definición de Claves Contables Haga clic en Definición de ClavesContables desde la página Definiciónde Tiempos y Tareas.

Definición de información sobre cla-ves contables.

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CAPÍTULO 3

Gestión de Tiempos y Tareas

En este capítulo se tratan los siguientes temas:

• Creación de horarios.• Métodos de registro de horas.• Administración de tiempo.• Funciones de gestión de tiempos.• Preferencias de usuario.• Vistas configurables para gerentes (opciones de búsqueda de gerentes).• Plantillas suministradas para la archivación de datos.

Creación de horariosHay tres entornos de creación de horarios que pueden darse en una organización: fijos, rotatorios y dinámicos.En un entorno de horarios fijos, cada empleado recibe un modelo de trabajo al ser contratado o al producirseun cambio en su rol o situación. Los modelos de trabajo planificados son estáticos y sólo se modifican bajocircunstancias especiales. En los entornos de horarios rotatorios, los listados de horarios se establecen por anti-cipado y se asignan a los distintos grupos de empleados en el momento de la contratación o al comienzo de unnuevo proyecto o periodo. En los entornos dinámicos, los empleados no tienen un horario definido; se generauno nuevo cada periodo y se le aplican actualizaciones frecuentemente en función de distintos factores.

En todos los entornos es importante que los horarios se creen y actualicen sistemáticamente para comunicar lasexpectativas laborales, controlar su cumplimiento y conciliar las tareas reales finalizadas. Gestión de Tiemposy Tareas cuenta con funciones para operar en cada uno de estos entornos de horarios.

En lo que respecta a los entornos de horarios fijos, una compañía puede utilizar definiciones de horarios estándarcentralizados y modelos de trabajo específicos para gerentes. Todos los componentes de un horario, como sonlos turnos, días laborables y definiciones, son opcionales. Por ejemplo, una organización puede definir sóloturnos estándar y permitir que se les asignen directamente a los empleados.

En cuanto a los entornos de horarios rotatorios, se puede definir un horario con un grupo de rotaciones en el quelos días iniciales sean relativos. Por ejemplo, la rotación del equipo A puede comenzar el día uno del modeloestablecido, y la del B, el día siete. Los modelos de horarios no se asocian a fechas específicas hasta que seasignan a un empleado, lo que facilita su flexibilidad y reutilización. El programador puede elegir una fecha amodo de ejemplo y ver el modelo rotatorio resultante. También se pueden crear turnos partidos en un mismo díay turnos libres de una duración superior o inferior a 24 horas. Estas funciones resultan especialmente útiles paralas organizaciones que operan con horarios de 24 horas y deben asignar rotaciones con turnos de día y turnos denoche.

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Gestión de Tiempos y Tareas Capítulo 3

Los entornos de horarios dinámicos requieren cambios frecuentes y ajustes oportunos. Actualmente, las funcio-nes de sustitución de horarios están diseñadas para un uso esporádico y circunstancial. En Gestión de Tiemposy Tareas, una interfaz genérica con la estructura de generación de horarios permite cargar los horarios laboralesoptimizados o los datos de otros sistemas, incluidos los datos de PeopleSoft Enterprise Formación Empresarial.Los gerentes disponen de una interfaz gráfica para consultar los horarios de sus empleados. Además de conocerla cobertura, los turnos asignados y el total de horas de trabajo de los empleados, pueden identificar al personala partir de sus ausencias planificadas o de sus horas de formación. Si es necesario actualizar los horarios, losgerentes pueden utilizar sustituciones, permutas y copias de horarios, así como aplicar cambios a corto y largoplazo.

Los empleados pueden consultar su horario mensual, incluida la información sobre tareas, turnos, ausenciasplanificadas, vacaciones y formación.

Consulte tambiénCapítulo 8, “Definición de Horarios Laborales,” Horarios laborales, página 173

Capítulo 10, “Definición de Personal con Registro de Horas,” Asignación de horarios a grupos, página 234

Capítulo 22, “Utilización de Componentes del Autoservicio de Gerentes para la Gestión de Horarios,” página669

Métodos de registro de horasHay varias formas de registrar las horas:

• Entrada de hoja de horas.Tanto las horas fichadas como el tiempo transcurrido pueden registrarse utilizando el componente Hoja deHoras.

• Reloj web.Permite que los empleados introduzcan un único tipo de fichado, en el que especifican detalles sobre las horasy tareas.

• Tiempo masivo.Ofrece a empleados y gerentes de departamentos varias formas de registrar las horas trabajadas. Pueden llevarel registro de sus horas (o de sus empleados) basándose en las programadas para una fecha o un rango de fechasdeterminados. También es posible especificar una cantidad total que se distribuirá en función de su horario.

• Registro rápido de horas.Las plantillas de registro rápido permiten diseñar las páginas de introducción de horas y agilizar el proceso.

• Interfaz de DRH.La interfaz de DRH emplea la metodología de comunicación de suscripción y publicación de PeopleSoft enPeopleTools, para enviar y recibir datos procedentes del sistema de DRH. La sincronización de los datos deGestión de Tiempos y Tareas y del sistema de DRH se realiza mediante un procedimiento de réplica íntegra,o bien por incrementos (sólo para cambios).

• Gestión de registro móvil de horas.

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Capítulo 3 Gestión de Tiempos y Tareas

PeopleSoft Registro Móvil de Horas incluye prestaciones para el registro y consulta de horas para usuarios dePocket PCs (ordenadores de bolsillo) y portátiles desconectados de la red de la organización. Gracias a estasfunciones, los usuarios pueden gestionar sus horas cuando trabajan a distancia y enviar el tiempo registradoperiódicamente mediante la sincronización con el servidor.

• Integración con PeopleSoft Enterprise Gestión de AusenciasLos datos de eventos de ausencias recogidos en la página de autoservicio de Gestión de Ausencias puedenponerse a disposición del usuario en el componente Hoja de Horas de Gestión de Tiempos y Tareas y viceversa.

Consulte Capítulo 17, “Gestión de Tiempos,” Requisitos para la habilitación de ausencias en las hojas de horas,página 492.

Consulte tambiénCapítulo 20, “Utilización de Componentes de Autoservicio,” Introducción, consulta y modificación de horas deempleados, página 602

Capítulo 20, “Utilización de Componentes de Autoservicio,” Utilización del registro masivo de horas, página608

Capítulo 15, “Registro de Horas,” Registro rápido de horas, página 445

Capítulo 16, “Utilización de Dispositivos de Registro de Horas,” Concepto de DRH, página 457

Capítulo 23, “Utilización del Registro Móvil de Horas,” Registro móvil de horas, página 696

Administración de tiempoGestión de Tiempos y Tareas tiene como base la función de proceso de reglas de Administración de Tiempo, quepermite crear reglas para el proceso de horas. Estas reglas se pueden aplicar en línea y como parte del procesoen batch Administración Tiempo Básico.

Administración de Tiempo dispone de estas herramientas para la creación de reglas:

• Plantillas para cálculos de reglas.• Acciones y condiciones para reglas demasiado complejas para ser definidas en la estructura de una plantilla.• Objetos SQL para las reglas de gran complejidad.• Programas de salida del usuario para dar cabida a estructuras que no pueden manejarse mediante las plantillasu otras herramientas.

Consulte tambiénCapítulo 12, “Creación de Reglas en Administración de Tiempo,” página 243

Funciones de administración de tiempoEntre las funciones de administración de tiempo se encuentran las siguientes:

• Avisos de administración de tiempo.

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Gestión de Tiempos y Tareas Capítulo 3

La página Avisos de Gestión de Tiempo presenta los casos existentes de exceso de horas extra, de aprobaciónobligatoria de horas extra, de aprobación obligatoria de horas a pagar, de excepciones para revisar o de apro-bación obligatoria de ausencias, además de proporcionar un vínculo para cada uno de estos elementos.

• Disponibilidad de personal.La página Disponibilidad de Personal presenta un recuento de los empleados registrados en el sistema, ausen-tes en el turno actual, programados para el turno actual, ausentes con aviso en el día o en formación, e incluyevínculos a las páginas de consulta de calendarios diarios y semanales destinadas a gerentes.

• Vistas de calendarios de horas.La vista del calendario de horas es todo lo que un gerente necesita para consultar las horas registradas, pro-gramadas y a pagar, las excepciones y cualquier otra información sobre el tiempo de sus empleados.

• Gestión de excepciones.Las excepciones se pueden configurar para el registro de horas y el proceso Administración Tiempo Básico.Éste último vuelve a procesar las excepciones de registro de horas pendientes y las resuelve, con lo que seminimiza la intervención manual.

• Permite aprobar las horas registradas y a pagar, ajustar las horas pagadas, y consultar las horas a pagar y lashoras a pagar previstas.

Consulte tambiénCapítulo 21, “Utilización de Componentes de Autoservicio de Gerentes para la Gestión y el Registro de Tiem-pos,” página 625

Preferencias de usuarioLa página Preferencias de Usuario permite a los empleados consultar y actualizar sus preferencias sobre loshorarios, por ejemplo, los turnos y horas preferidos.

Los gerentes utilizan una versión de autoservicio de gerentes para consultar las preferencias de horario de losempleados y tenerlas en cuenta con vistas a la creación de horarios y la aplicación de cambios. Los gerentessólo pueden ver los horarios preferidos por los empleados; las preferencias de registro de horas no se puedenconsultar a través de las páginas de autoservicio de gerentes.

Consulte tambiénCapítulo 20, “Utilización de Componentes de Autoservicio,” Definición de preferencias de usuario, página 594

Vistas configurables para gerentesLos gerentes pueden configurar la página de opciones de búsqueda por defecto para seleccionar opciones ycriterios por defecto. Los campos y valores de campos se pueden seleccionar para su uso como criterios debúsqueda, valores por defecto o para ser consultados en una lista. Esta función está operativa en varias páginasde autoservicio de gerentes para que sea posible seleccionar adecuadamente a los empleados cuyos datos se vana consultar o actualizar.

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Capítulo 3 Gestión de Tiempos y Tareas

Plantillas suministradas para la archivación de datosLa archivación de datos es una parte importante de cualquier sistema de gestión de datos. Existen dependenciasde archivación específicas para Gestión de Tiempos y Tareas. Los datos deben archivarse en el siguiente ordende prioridad:

1. Tabla Horas a Pagar.

2. Tabla Horas Registradas.

3. Tabla de referencias cruzadas.

4. Tabla de referencias cruzadas de costes.

Se utilizan los mismos valores para archivar las tablas Horas a Pagar y Horas Registradas.

La siguiente tabla ofrece una lista de las plantillas de archivación de datos incluidas en Gestión de Tiempos yTareas.

Tabla base/nombre deregistro

Tabla dearchivación/nombre deregistro

Nombre deplantilla

Parámetro deentrada Comentarios

TL_PAYABLE_TIME

TL_PAYABLE_HST TL_PYTM1

TL_PYTM2

Fecha Inicial

Fecha Final

TL_PYTM1 – Ar-chivación de horasa pagar procesadas(‘PD’,’CL’,’DL’)TL_PYTM2 – Archiva-ción de horas a pa-gar no procesadas(’ES’,’NA’,’RP’,’IG’)

TL_PAYABLE_HIST TL_PAYABLE_HIST TL_PYTM1

TL_PYTM2

Fecha Inicial

Fecha Final

TL_RPTD_TIME TL_RPT_TIME_HST TL_RPDTM Ningún parámetro La tabla Horas Regis-tradas se archiva enfunción de las filas deHoras a Pagar archi-vadas.

TL_EXCEPTION TL_EXCEPTN_HST TL EXCEP Fecha Inicial

Fecha Final

TL_XREF_TBL TL_XREF_TBL_HST

TL_XREF Ningún parámetro La tabla de referenciascruzadas se archiva enfunción de las filas deHoras a Pagar archi-vadas.

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Gestión de Tiempos y Tareas Capítulo 3

Tabla base/nombre deregistro

Tabla dearchivación/nombre deregistro

Nombre deplantilla

Parámetro deentrada Comentarios

TL_XREF_COST TL_XREF_COST_HST

TL_XCOST Ningún parámetro La tabla de referenciascruzadas de costes searchiva en función delas filas de la tabla dereferencias cruzadasarchivadas.

TL_COMPLEAVE_TBL

TL_COMPLEAVE_HST

TL_COMP Fecha Inicial

Fecha Final

TL_COMP_DAY_BAL

TL_COMP_DAY_HST

TL_CMPBA Fecha Inicial

Fecha Final

TL_IPT1_CNT TL_IPT1_CNT_HST TL_PYTM1TL_PYTM2

Fecha Inicial

Fecha Final

TL_RULE_OVRD TL_RULEOVRD_HST

TL_RLOVR Fecha Inicial

Fecha Final

AUDIT_TLRPT-TIME

AUDIT_TLRPT_HST

TLR_AUDT Fecha Inicial

Fecha Final

AUDIT_TL_PAY_TM*

AUDIT_TLPAY_HST

TL_AUDT Fecha Inicial

Fecha Final

SCH_AUDIT_TBL SCH_AUDIT_HST TL_SCADT Fecha Inicial

Fecha Final

SCH_MNG_SCHTBL

SCH_MNG_SCH_HST

SCH_MNG_SCH_HST

Fecha Inicial

Fecha Final

SCH_ADHOC_DTL SCH_ADHODTL_HST

TL_SCADH Fecha Inicial

Fecha Final

SCH_EXT_DTL SCH_EXT_DTL_HST

TL_SCXDT Fecha Inicial

Fecha Final

TL_FRCS_PYBL_TM

TL_FRCSPYBL_HST

TL_FRCPA Fecha Inicial

Fecha Final

TL_OT_DATA TL_OT_DATA_HST TL_OTDAT Fecha Inicial

Fecha Final

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Capítulo 3 Gestión de Tiempos y Tareas

Tabla base/nombre deregistro

Tabla dearchivación/nombre deregistro

Nombre deplantilla

Parámetro deentrada Comentarios

TL_OT_STATUS TL_OTSTATUS_HST

TL_OTDAT Fecha Inicial

Fecha Final

TL_TR_COM-MENTS

TL_COMMENTS_HST

TL_COMMT Fecha Inicial

Fecha Final

*La tabla AUDIT_TL_PAY_TM realiza un seguimiento de las aprobaciones de horas a pagar. Esta tabla seincluye en PeopleSoft Gestor de Consultas, por lo que puede ejecutar una consulta sobre estos datos. Cualquieraprobación de horas a pagar tiene una acción de C (cambiado) para indicar un cambio en el estado original dela fila creada por Administración de Tiempo.

Nota: los scripts de archivación de datos en Gestión de Tiempos y Tareas son de "una sola dirección". Losdatos se trasladan sólo a las tablas de archivación y nunca regresan desde estas tablas a las tablas maestras. Nose admite la restauración de datos.

Consulte tambiénEnterprise PeopleTools PeopleBook: Data Management, Using PeopleSoft Data Archive Manager

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Gestión de Tiempos y Tareas Capítulo 3

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CAPÍTULO 4

Definición de las Tablas Básicas

En este capítulo se ofrece una descripción general de la implantación de Gestión de Tiempos y Tareas, así como unaexplicación de los siguientes temas:

• Definición de valores por defecto y fechas de carga del sistema.• Definición de las opciones del sistema de nómina.• Definición de periodos de tiempo.• Definición de funciones de horas extra programadas.• Creación y consulta de calendarios de periodo de tiempo.• Definición de opciones de consulta de calendarios de gerentes.• Definición de planes de permiso compensatorio.• Definición de excepciones.• Definición de secciones de PeopleSoft Motor de Aplicación.• Definición de criterios de validación.• Definición de códigos de motivo de sustitución.

Implantación de Gestión de Tiempos y TareasPara implantar Gestión de Tiempos y Tareas, debe definir las siguientes tablas, procesos y funciones:

• Tablas de Recursos Humanos.• Tablas de Beneficios.• La tabla de desviación de husos horarios.• Procesos concurrentes en línea.• Periodos.• Periodos e instancias de periodos.• Límites de horas extraordinarias.• Calendarios.• Vistas de calendarios para gerentes.• Planes de permiso compensatorio.• Excepciones.• Secciones de PeopleSoft Motor de Aplicación.

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Definición de las Tablas Básicas Capítulo 4

• Criterios de validación.

El gráfico siguiente muestra las tablas y las páginas necesarias para implantar Gestión de Tiempos y Tareas.

Actualización de grupo dinámico obligatoria*

** Obligatorio para recogida de horas fichadas

Tablas HRTablas BNTablas PY

RequisitosInstalación HR

Instalación TL

Sistema depago

Código deregistro de

horas

Periodos detiempo

Grupo detrabajo

Plantilla deregistro de

horas

Plantilla deregistro rápido

(Opcional)

Código demotivo

de sustitución

Plantilla detareas

Códigos deentidad

de tareas

Perfil detarea

Grupo detareas

Camposdefinidos

por usuario(Opcional)

Programa deCRH

Plan de permisocompensatorio

CategoríasCRH

Elementos deregla

(Opcional)

Grupo dehorarios

Turno

Díalaborable

Definición dehorarios

**DRH

Supervisoresde DRH

Perfil derestricciónde DRH

Grupo deDRH

Creación datosregistro horas

Inscripción plancompensación

Seguridad decreación de

grupos

* Grupodinámico

Grupoestático

Seguridad porgrupo

Seguridad delista de permisos

de TL

Flujo de implantación de Gestión de Tiempos y Tareas

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Capítulo 4 Definición de las Tablas Básicas

Tablas de Recursos HumanosGestión de Tiempos y Tareas utiliza tablas de Recursos Humanos (HR) para extraer la información necesariasobre la empresa durante el proceso de Gestión de Tiempos y Tareas. Por ello, es necesario configurar estastablas antes de definir cualquier otra en el sistema. Entre la información de HR utilizada por Gestión de Tiemposy Tareas se encuentran los datos y tablas de empresa, ubicaciones, departamentos, salarios base, códigos depuesto y grupos de pago.

En la siguiente tabla se explica el modo en que Gestión de Tiempos y Tareas utiliza los datos extraídos de Re-cursos Humanos.

Unidades de negocio Se utilizan para registrar tareas en Gestión de Tiempos y Tareas y calcular losvalores de ID de Set de otros campos.

IDs de Set Se utilizan para calcular valores que se registran en los códigos de puesto, ubi-caciones o lugares de trabajo y departamentos al utilizar una unidad de negocio.

Empresa Se utiliza para registrar tareas en Gestión de Tiempos y Tareas.

Ubicación Se utiliza para registrar tareas en Gestión de Tiempos y Tareas.

Departamento Se utiliza para registrar tareas en Gestión de Tiempos y Tareas.

Código de puesto Se utiliza para registrar tareas en Gestión de Tiempos y Tareas.

Grupo de pago Se utiliza en materia de distribución para definir los parámetros de pago de lashoras a pagar.

Tabla de códigos salariales Se utiliza para registrar el tiempo transcurrido con códigos de registro de horas(CRH).

Calendario de festivos Se utiliza en el proceso de reglas y de programación de horarios.

Consulte tambiénPeopleSoft Enterprise 9.0 - PeopleBook de Principios Básicos de las Aplicaciones PeopleSoft, “Utilización dela Regulación de Datos del Sistema en HRMS,” Utilización de unidades de negocio

PeopleSoft Enterprise 9.0 - PeopleBook de Principios Básicos de las Aplicaciones PeopleSoft, “Utilización dela Regulación de Datos del Sistema en HRMS,” Utilización de TableSets

PeopleSoft Enterprise 9.0 - PeopleBook de Principios Básicos de las Aplicaciones PeopleSoft, “Definición deTablas Básicas de la Organización,” Introducción de información de empresa

PeopleSoft Enterprise 9.0 - PeopleBook de Principios Básicos de las Aplicaciones PeopleSoft, “Definición deTablas Básicas de la Organización,” Definición de ubicaciones

PeopleSoft Enterprise 9.0 - PeopleBook de Principios Básicos de las Aplicaciones PeopleSoft, “Definición deTablas Básicas de la Organización,” Mantenimiento de departamentos

PeopleSoft Enterprise 9.0 - PeopleBook de Principios Básicos de las Aplicaciones PeopleSoft, “Definición dePuestos”

PeopleSoft Enterprise 9.0 - PeopleBook de Administración de Compensaciones, “Definición de Administraciónde Compensaciones”

PeopleSoft Enterprise 9.0 - PeopleBook de Control de Ausencias, “Definición de Datos de Ausencias,” Defini-ción y asignación de horarios laborales y calendarios de festivos

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Definición de las Tablas Básicas Capítulo 4

Tablas de BeneficiosLas tablas de Beneficios contienen planes y saldos de acumulación de permisos. Gestión de Tiempos y Tareasutiliza las tablas de beneficios para determinar los saldos de permisos acumulados. Entre estas tablas se en-cuentran la de plan de beneficios y la de plan de permisos. Defina estas tablas en el siguiente orden antes deestablecer las opciones de las tablas de Gestión de Tiempos y Tareas.

1. Defina todos los planes de beneficios por tipo de plan con los datos correspondientes de proveedor ygrupo.

2. Defina las reglas de acumulación de este plan en la tabla de planes de permiso.

Tabla de planes de permisosPara definir un plan de permisos, utilice la página Tabla de Planes de Permisos. La tabla de planes de permisocontiene las reglas de proceso de servicios y acumulación de un plan de permiso. Siga estos pasos:

1. Acceda a Definición de HRMS, Instalación, Tabla de Instalación, Productos y seleccione Gestión Tiem-pos y Tareas.

2. Seleccione la casilla Permitir Saldo Negativo en la sección Proceso Acumulación Manual de la páginaTabla de Planes de Permisos.De esta manera se activa el campo Neg Máx Perm (máximo de horas negativas permitido).

3. Este campo se utiliza para introducir el número de horas negativas que se permiten en un plan.El campo Neg Máx Perm y la asociación activa de empleados o colaboradores a un plan de permisos sonde gran importancia para los procesos de validación de permisos en Gestión de Tiempos y Tareas.

Nota: los cambios realizados en la casilla Permitir Saldo Negativo y en el campo Neg Máx Perm inician elproceso de integridad referencial, que garantiza que no se invaliden las horas de permiso sin pagar. Lo mismoocurre si se introducen o modifican datos en los campos de tipo de plan, elección de cobertura o plan de benefi-cios de la página de plan de permisos.

Consulte tambiénCapítulo 13, “Procesos en Batch de Administración de Tiempo,” Comprobación de saldos de permisos y permi-sos compensatorios, página 384

Tabla de desviación de husos horariosPeopleTools almacena los datos de fecha y hora en una única zona horaria, o "huso horario base", que se selec-ciona en el momento de la instalación del sistema. La zona horaria base se puede definir en función del husohorario de la oficina central de la empresa o de acuerdo con la hora del meridiano de Greenwich, también cono-cida como hora universal coordinada (Universal Coordinated Time, UTC).

Cuando los empleados introducen las horas que han trabajado en Gestión de Tiempos y Tareas, lo hacen enfunción de la hora local y PeopleTools las almacena conforme a la zona horaria base. El proceso AdministraciónTiempo Básico las convierte de nuevo en horas locales para someterlas al proceso de reglas. Para efectuar estaoperación, el sistema debe conocer la “desviación” o la diferencia entre la hora local y la hora base.

Hay dos circunstancias que pueden darse al registrar el tiempo fichado durante los dos cambios de hora anualespara el ahorro de luz. Estas circunstancias dependen de si se adelanta o atrasa la hora. Cuando se adopta elhorario de verano, los relojes se adelantan un número de horas fijo en un determinado momento. Al retomarseel horario de invierno, los relojes se atrasan un número de horas fijo en un determinado momento.

Veamos un ejemplo:

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Capítulo 4 Definición de las Tablas Básicas

• Para anular el horario de verano, los relojes se atrasan una hora a las dos de la madrugada. Esto supone queun empleado que empiece su jornada a las once de la noche del día anterior y termine a las siete de la mañanadel día en que se produce el cambio horario habrá trabajado realmente durante un periodo de nueve horas, node ocho horas, como indica el tiempo medido por el reloj.

• Para adoptar el horario de verano, los relojes se adelantan una hora a las dos de la madrugada. Esto supone queun empleado que empiece su jornada a las once de la noche del día anterior y termine a las siete de la mañanadel día en que se produce el cambio horario habrá trabajado realmente durante un periodo de siete horas, node ocho horas, como indica el tiempo medido por el reloj.

El procedimiento que se expone a continuación explica cómo seleccionar el huso horario base y crear las des-viaciones horarias correspondientes.

Pasos para seleccionar un huso horario base y crear desviaciones horarias:

1. Seleccione el huso horario base en la página Opciones de PeopleTools.En el campo Huso Horario Base, seleccione el huso en el que se van a almacenar todos los registroshorarios.

2. Modifique los parámetros por defecto de las páginas de datos de huso horario y de horario de verano, siprocede.Estas páginas contienen los parámetros por defecto de huso horario suministrados con PeopleTools. Sinecesita personalizar los datos de su organización, puede modificar los parámetros en estas páginas.

3. Genere las desviaciones necesarias de huso horario utilizando la página de datos de huso horario.Haga clic sobre el botón de generación de desviación de consulta de esta página para rellenar la tabla dedesviaciones con los valores que representan las diferencias entre la zona horaria local y la base.

Procesos concurrentes en líneaUtilizando PeopleTools puede controlar el número de procesos en batch del Motor de Aplicación que es posibleejecutar a la vez, por ejemplo, el proceso en batch Administración Tiempo Básico.

Para incrementar la cantidad de procesos en batch concurrentes, utilice la página Definición Servidores delGestor de Procesos y actualice el campo Máximo Concurrentes (nº máximo de procesos concurrentes) corres-pondiente al Motor de Aplicación. (Navegación: PeopleTools, Gestor de Procesos, Servidores.) También puedeactualizar el campoMáx c/API. El PeopleBook de PeopleTools contiene instrucciones para actualizar estos cam-pos.

Consulte tambiénEnterprise PeopleTools PeopleBook: PeopleSoft Process Scheduler

Procesos concurrentes en líneaAdemás del proceso Administración Tiempo Básico, que se ejecuta en batch, Gestión de Tiempos y Tareasincluye los siguientes procesos en línea, que se invocan desde PeopleCode mediante la función Call AppEngine:

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Definición de las Tablas Básicas Capítulo 4

Proceso en línea Página y botón o campo que invoca alproceso del Motor de Aplicación

Aplicación de reglas en línea Página de hoja de horas; botón Aplicar Reglas

Presentación de horas Página Registro Rápido de Horas; botón Enviar

Resolución de excepciones Página Gestión de Excepciones; botón Depurar Excep-ciones

Carga de fechas Página Instalación Tiempos y Tareas - Modelo de Fi-chado; botón Carga Fechas

Actualización de asignación de plan de compensaciones Página Creación Datos Registro Horas; cambio en elcampo Grupo Trabajo

Página Manten Datos Registro Horas; cambio en elcampo Grupo Trabajo

Página Grupos de Trabajo; cambio en el campo Plan Per-miso Comp

Previsión de horas a pagar Página Control de Tiempos y Tareas; botón Previsión Ho-ras a Pagar

El sistema permite que varios usuarios ejecuten procesos a la vez. El número máximo de procesos concurrentesdepende de cuántas instancias o imágenes de tablas temporales estén dedicadas al proceso en línea. Utilicela página Opciones de PeopleTools (PeopleTools, Utilidades, Administración, Opciones de PeopleTools) paraespecificar la siguiente información:

• El número total de instancias que desea que cree el sistema para cada tabla temporal (3 por defecto).• El número de instancias de tablas temporales que deben crearse para los procesos en línea (3 por defecto).

Nota: los programas del Motor de Aplicación comparten las tablas temporales, mientras que los procesos enlínea requieren un uso exclusivo de las tablas temporales.

Cuando seleccione el número de instancias de tablas temporales, tenga presente que si especifica un númeroelevado aumentará la cantidad de usuarios simultáneos, pero también se incrementará considerablemente elconsumo de espacio del disco.

EjemploSupongamos que utiliza los parámetros por defecto de las tablas temporales descritos anteriormente. Segúnestos valores, el sistema permite que tres usuarios ejecuten procesos en línea de forma concurrente. ¿Qué ocurresi cinco usuarios lanzan procesos en línea simultáneamente? El sistema ejecuta los procesos de los tres primerosusuarios y, tan pronto como las tablas dedicadas a los procesos en línea estén disponibles, ejecuta el cuarto y, acontinuación, el quinto.

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Capítulo 4 Definición de las Tablas Básicas

Consulte tambiénEnterprise PeopleTools PeopleBook: Data Management

Enterprise PeopleTools PeopleBook: PeopleSoft Application Engine, Using Temporary Tables

Periodos de tiempoGestión de Tiempos y Tareas cuenta con cinco tipos distintos de periodo: diario, semanal, mensual, complejo yde repetición. Aunque todos los tipos de periodo se definen mediante el mismo grupo de páginas, no todos ellosse utilizan de la misma forma. Por ejemplo, los tipos de periodo diario, semanal y mensual sirven para crearperiodos de registro de horas, sin embargo los periodos complejos y de repetición se utilizan únicamente paradefinir periodos de procesos de reglas. Este apartado describe los diferentes usos de los periodos en el sistema ycontiene información relevante sobre cuándo utilizar cada tipo. Los periodos se utilizan de las siguientes formasdentro del sistema de Gestión de Tiempos y Tareas:

Registro de horasDefina periodos para los registros de horas; por ejemplo, los empleados de una empresa pueden registrar lashoras correspondientes a un día, una semana o un mes en una sola operación. Puede alinear estos periodos detiempo con periodos de pago, ciclos de facturación o periodos fiscales. Aunque se puede definir un máximo decinco tipos de periodo de tiempo mediante las páginas de periodos de tiempo, sólo tres de ellos se utilizan parael registro de horas: diario, semanal y mensual. Los otros dos tipos, complejo y de repetición, se utilizan parala creación de reglas. Estos periodos de tiempo se pueden asociar en la página Manten Datos Registro Horas oen la página Grupos de Trabajo para obtener el periodo de tiempo presentado en la página Hoja de Horas.

Especificación de periodos para su procesoGestión de Tiempos y Tareas utiliza periodos de tiempo, identificados mediante el valor correspondiente de IDde periodo de cada grupo de trabajo del empleado, para determinar qué periodos de tiempo se deben procesar (ytransferir a las horas a pagar) cuando se ejecuta el proceso Administración Tiempo Básico. Para establecer cuálesson los periodos que es necesario procesar, Gestión de Tiempos y Tareas consulta el ID de periodo asociado algrupo de trabajo del empleado o colaborador que registra sus horas.

Especificación de la aplicación de reglasLos periodos de tiempo determinan el rango de fechas en el que se va a aplicar una regla. Por ejemplo, si unprograma contiene reglas diarias, semanales y mensuales, es preciso crear un calendario con los periodos en loscuales se aplican estas reglas. Especifique para cada periodo de reglas (diario, semanal y mensual) los periodosde calendario correspondientes con los datos necesarios para procesarlas.

Cuando se especifican periodos de calendario para establecer una correspondencia con los periodos de reglas,se pueden utilizar los mismos tipos de periodo del registro de horas (diario, semanal y mensual). Además,se pueden especificar tipos de periodo complejos y de repetición para utilizarlos con los periodos de reglascomplejos y de repetición. Por ejemplo, analicemos la siguiente regla compleja que debe aplicarse a las horasregistradas en el último domingo del mes de abril.

Ejemplo: si un empleado trabaja el último domingo del mes de abril, recibirá automáticamente el salario corres-pondiente a cuatro horas, además de las horas registradas ese día.

Para que esta regla funcione, hay que crear un periodo complejo para identificar el último domingo del mes deabril. Si no se hace de este modo, la regla no podrá identificar el día correspondiente.

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Definición de las Tablas Básicas Capítulo 4

Seguimiento de asistenciaEn lo que respecta al seguimiento de asistencia en Gestión de Tiempos y Tareas, especifique los periodos detiempo en los que de sea qu e s e aplique el segu imiento d e a usencias, fichado de entradas después d e la hora,salidas antes de tiempo, (por ejemplo, fichados de entrada tarde, ausencias por semana) etc. Utilice los tres tiposde periodo de registro de horas para el seguimiento de la asistencia.

Especificación de límites de horas extraordinariasPara evaluar los saldos de horas extra, especifique los periodos de tiempo de los que debe realizarse un segui-miento en el caso de que los registros de horas excedan la cantidad de horas extra que se puede trabajar duranteun periodo determinado. Utilice los tres tipos de periodo de registro de horas para el seguimiento de los saldosde horas extra.

Especificación de periodos actuales y previosEl sistema utiliza los periodos para distinguir entre el tiempo anterior, el actual y el futuro, es decir, entre horasintroducidas para periodos ya procesados y las horas de los periodos actuales. Para determinar si los empleadosestán registrando las horas en un periodo actual o anterior, el sistema comprueba la fecha en la que los empleadosregistran sus horas y la compara con las fechas inicial y final del periodo actual del calendario de periodos. Elsistema busca el periodo de tiempo en la página Manten Datos Registro Horas del empleado en primer lugar y,si no está definido allí, utiliza el del grupo de trabajo para diferenciar un periodo previo del actual.

Consulte tambiénCapítulo 4, “Definición de las Tablas Básicas,” Definición de periodos de tiempo, página 48

Capítulo 12, “Creación de Reglas en Administración de Tiempo,” página 243

Capítulo 12, “Creación de Reglas en Administración de Tiempo,” Definición de programas de asistencia, página323

Capítulo 13, “Procesos en Batch de Administración de Tiempo,” página 341

Periodos e instancias de periodosEn todas las definiciones de periodos de tiempo se incluye su duración (una semana, dos semanas, etc.) y sufrecuencia. La definición del tiempo y la frecuencia se realiza de forma independiente a la del calendario deperiodos para que resulte sencillo volver a utilizar los periodos y facilitar la máxima flexibilidad durante laconfiguración.

Pasos para definir un periodo de tiempo:

1. Especifique los distintos tipos de periodo que va a utilizar en el registro de horas, el seguimiento deasistencia o el proceso de reglas.

Nota: cada vez que se crea un periodo de tiempo mediante las páginas descritas en este apartado, elsistema genera un ID de periodo para identificarlo de forma exclusiva.

A continuación se ofrecen ejemplos de horas y datos de frecuencias:

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Capítulo 4 Definición de las Tablas Básicas

Fecha Inicial Fecha Final Frecuencia

1 de julio 1 de julio Diario

1 de julio 7 de julio Semanal

1 de julio 30 de julio Mensual

1 de julio 15 de julio Quincenal

1 de julio 31 de septiembre Trimestral

2. Genere instancias de periodo.

Genere "instancias" reales de tipos de periodo en un calendario ejecutando el proceso Creación Calen-dario Periodos. Por ejemplo, el periodo semanal definido empieza en lunes y termina en domingo. Esteperiodo no existe en el sistema hasta que se generen instancias del mismo en el calendario. Para crearperiodos en función de su definición:

a. Introduzca las fechas inicial y final del calendario (por ejemplo, del 1 de febrero de 2000 al 1 de febrero de2001).

b. Especifique los tipos de periodo que va a incluir (diario, semanal, mensual, etc.).c. Genere los periodos reales ejecutando el proceso Creación Calendario Periodos.

3. Defina los componentes adicionales.

Periodos de tiempo utilizados en ladefinición de:

Puntos de utilización:

Grupos de trabajo Si el periodo corresponde a un registro de ho-ras, utilice su ID de periodo para vincularloa un grupo de trabajo en la página Grupos deTrabajo. También puede introducir un periodode registro de horas para cada empleado en lapágina Manten Datos Registro Horas. De estemodo, el ID de periodo sustituye al periodo deregistro asociado al grupo de trabajo del regis-tro de horas.

Reglas Si el periodo sirve para definir un segmentotemporal para el proceso de reglas, vincule suID de periodo a la regla utilizando la páginaCabecera de Regla.

Seguimiento de asistencia Si el periodo definido es de seguimiento deasistencia, vincule su ID de periodo a la defi-nición del programa de asistencia utilizando lapágina Programa de Asistencia.

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Definición de las Tablas Básicas Capítulo 4

Consulte tambiénCapítulo 4, “Definición de las Tablas Básicas,” Definición de periodos de tiempo, página 48

Capítulo 4, “Definición de las Tablas Básicas,” Creación y consulta de calendarios de periodo de tiempo, página58

Funciones de horas extra programadasLa funcionalidad básica de horas extra de Gestión de Tiempos y Tareas no requiere una definición especial: losempleados pueden introducir peticiones de horas extra y los gerentes pueden aceptarlas o denegarlas. Éstas sonlas funciones opcionales que es necesario definir:

• Seguimiento de saldos de horas extra por periodo.• Especificación de límites de horas extra que, cuando se exceden, activan un aviso en la página de aprobaciónutilizada por los gerentes.

• Límites básicos de las horas extra en los meses de servicio.• La habilitación del proceso de workflow para que los empleados y gerentes reciban automáticamente unanotificación cuando se presentan, aprueban o rechazan peticiones de horas extra.

Los límites de horas extra asignados a un grupo de trabajo se aplican a todos los miembros de ese grupo.

Calendarios de periodoUna vez definidos los periodos, inicie el proceso Creación Calendario Periodos con el fin de crear instancias deestos periodos para una semana, un mes o varios años. Este proceso realiza las siguientes funciones:

• Crea calendarios de periodos utilizando las fechas inicial y final que se especifiquen.

No es necesario que estas fechas se correspondan con las fechas inicial y final del periodo de pago.

• Permite seleccionar los periodos que se van a incluir en el proceso de generación de calendarios.

• Permite volver a generar calendarios para modificar o suprimir definiciones de periodos.

• Permite actualizar calendarios existentes para ampliar (o reducir) su rango, es decir, modificar las fechas deinicio y fin del calendario conservando sus definiciones de periodo.

Antes de ejecutar el proceso de generación de calendarios, utilice las páginas de definición de periodos paradefinir las fechas de inicio y fin del calendario que abarcará los periodos creados anteriormente. Especifiquelos tipos o IDs de periodo que se van a incluir (o excluir) en la generación del calendario. Por ejemplo, puedeutilizar todos los tipos de periodo definidos o sólo uno de ellos. Para realizar estas operaciones, utilice la páginaCreación Calendario Periodos.

Consulte tambiénCapítulo 4, “Definición de las Tablas Básicas,” Creación y consulta de calendarios de periodo de tiempo, página58

Opciones de vista de calendario para gerentesGestión de Tiempos y Tareas dispone de numerosas opciones y combinaciones para la consulta de informaciónde calendarios de gestión de tiempo. La página Opciones de Consulta de Calendario permite determinar el tipode información que estará disponible en las páginas de calendarios. Utilice esta página para definir mediantelistas de valores los códigos de registro de horas que podrán consultarse en las vistas de calendarios de gerentes,así como para asociar códigos de color a las listas de CRH y a otros datos relacionados con el tiempo.

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Capítulo 4 Definición de las Tablas Básicas

Los CRH o los eventos relacionados con el tiempo definidos en la página Opciones de Consulta de Calendarioson los elementos que aparecerán en las páginas de calendario, si procede. Las horas, que aparecen en la cua-drícula asociada al registro del empleado, se superponen al color asociado con el evento de tiempo en cuestión.Tanto la definición de los símbolos como su utilización en las páginas de calendarios es opcional.

La página Opciones de Consulta de Calendario está dividida en dos secciones principales: Horas Registradas/aPagar y Horas Programadas y Excepciones.

Planes de permiso compensatorioGestión de Tiempos y Tareas permite definir planes de permiso compensatorio. Estos planes ofrecen la po-sibilidad de administrar el tiempo libre como sustitución del pago. A diferencia de lo que ocurre con otrasacumulaciones de permisos, para las que Gestión de Tiempos y Tareas usa los registros de saldos de permisosde empleados mantenidos en Recursos Humanos o Beneficios para determinar la disponibilidad de tiempo libre,los permisos compensatorios se administran exclusivamente dentro de Gestión de Tiempos y Tareas. El sistemamantiene las instancias de permiso compensatorio ganadas por los empleados junto con la cantidad y la fechade adquisición del derecho. Esto permite establecer periodos de vencimiento para instancias individuales depermisos compensatorios.

Por ejemplo, se puede definir un plan de permiso compensatorio por trabajar horas extraordinarias y otro porcumplir o retrasarse en la fecha límite de entrega de un proyecto. También puede establecer tantos planes comonecesite su organización y asignar a un empleado a uno o varios planes. Cuando se introduce tiempo compen-satorio, el sistema lo añade o lo deduce del saldo de tiempo compensatorio del empleado de acuerdo con lasreglas establecidas. Si el tiempo introducido se encuentra dentro de los límites, el saldo se ajusta y se mantienede forma automática. No es necesario cambiar de forma manual los saldos de permiso compensatorio de los em-pleados. Administración de Tiempo gestiona los planes de permiso compensatorio durante el proceso posteriora la aplicación de las reglas.

Consulte tambiénCapítulo 13, “Procesos en Batch de Administración de Tiempo,” página 341

ExcepcionesLas excepciones son avisos y errores definidos por el usuario o el sistema que indican la existencia de un pro-blema en un registro de horas o en el sistema. Las excepciones están vinculadas a la serie de mensajes Gestión deTiempos y Tareas del catálogo de mensajes. La definición de las condiciones de excepción le permite controlarlos mensajes y avisos relativos a registros de horas. Puede mantener una pista de auditoría sobre las excepcionesresueltas, por ejemplo, cuántas veces ha llegado tarde un empleado. Si prefiere archivar las excepciones, puedeejecutar una consulta sobre las excepciones resueltas para realizar un seguimiento de las tendencias. La utili-zación de excepciones permite que el usuario efectúe un seguimiento de las menos relevantes y que el sistemacree horas a pagar sin necesidad de realizar cambios en las horas registradas.

El sistema genera excepciones basándose en las reglas definidas en Administración de Tiempo o en los erroresgenerados al registrar horas, concretamente durante el proceso Validación de Tiempo.

La mayoría de las excepciones incluidas en el sistema tienen un nivel de importancia Alta y se definen como nopermitidas. Estas excepciones deben quedar resueltas antes de que el proceso Administración Tiempo Básicogenere horas a pagar. El sistema permite modificar el grado de importancia y de admisión de las excepcionesque se incluyen.

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Definición de las Tablas Básicas Capítulo 4

Las excepciones que comienzan por TLX están controladas por validaciones y seguimientos de asistencia su-ministrados con la aplicación. Las excepciones relacionadas con el seguimiento de la asistencia son de escasaimportancia, mientras que las que afectan a las validaciones se consideran muy graves. Las validaciones in-cluidas corresponden a registros de tareas, códigos de registro de horas, permisos compensatorios y ausencias yestados de registros de horas.

El set o grupo de validación suministrado con el sistema incluye ST_SUBMIT, ST_TA y ST_ALL. Si no deseaque se ejecuten todas las validaciones del grupo durante los procesos, puede crear un grupo propio y especifi-car las que prefiere incluir. El set de validación ST_TA representa todas las validaciones seleccionadas para suejecución en el proceso Administración Tiempo Básico, pero no en el Proceso Presentación de Horas. El set devalidación ST_SUBMIT representa todas las validaciones seleccionadas para su ejecución en el Proceso Presen-tación de Horas, pero no en el de Administración Tiempo Básico. El set de validación ST_ALL representa todaslas validaciones seleccionadas para su ejecución tanto en Administración Tiempo Básico como en el ProcesoPresentación de Horas. El sistema permite configurar si una validación se va a ejecutar en Proceso Presentaciónde Horas, en Administración Tiempo Básico, en ninguno o en ambos.

Lo primero que hay que establecer en los criterios de validación son las excepciones; de este modo, el procesoValidación de Tiempo pueda generarlas correctamente. También es necesario establecer varias secciones y defi-niciones de validación de PeopleSoft Motor de Aplicación para que el sistema cree las excepciones apropiadasdurante el Proceso Presentación de Horas. Las definiciones de validación asocian el lenguaje SQL a las excep-ciones, lo que proporciona al sistema una referencia y un medio para ejecutarlas.

El siguiente flujo de procesos presenta las áreas que deben definirse para que el sistema genere excepciones yejecute las validaciones.

Definición devalidaciones

Definición deexcepciones

Definición desección AE

Definición deset de validación

Flujo de definición de validaciones

Para establecer excepciones especificadas por el usuario, acceda a PeopleTools y defina mensajes de Gestión deTiempos y Tareas en el catálogo de mensajes.

Consulte tambiénCapítulo 17, “Gestión de Tiempos,” Gestión de excepciones, página 516

Enterprise PeopleTools PeopleBook: PeopleSoft Application Designer

Secciones de PeopleSoft Motor de AplicaciónUna vez definidas las excepciones, hay que definir las secciones de PeopleSoft Motor de Aplicación. Setrata de una función de PeopleTools que permite al usuario desarrollar software para ejecutar procesos SQL yPeopleCode en los datos. Los programas del Motor de Aplicación están compuestos de una o más secciones.Cada una suele realizar una tarea concreta y desempeña una función similar a la de las subrutinas, párrafoso procedimientos de función en un lenguaje de programación más tradicional. Las secciones del Motor deAplicación pueden incluir procesos de integridad referencial o de validación. Por cada sección del Motor deAplicación que genere, debe especificar el tipo de proceso que debe darse.

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Capítulo 4 Definición de las Tablas Básicas

Consulte tambiénCapítulo 4, “Definición de las Tablas Básicas,” Definición de excepciones, página 74

Enterprise PeopleTools PeopleBook: PeopleSoft Application Engine

Criterios de validaciónEn lo que respecta al proceso de validación, el sistema determina qué validaciones deben ejecutarse y recuperalos nombres de las secciones relacionadas de PeopleSoft Motor de Aplicación. Cada definición de validaciónespecifica el nombre de la sección del Motor de Aplicación que lleva a cabo la validación. Cuando finaliza,el proceso de validación retoma el control y el sistema invoca la siguiente sección de PeopleSoft Motor deAplicación.

Consulte tambiénCapítulo 4, “Definición de las Tablas Básicas,” Definición de secciones de PeopleSoft Motor de Aplicación,página 76

Definición de valores por defecto del sistemay fechas de carga

Para definir los valores por defecto del sistema y las fechas de carga, utilice el componente Instalación Tiemposy Tareas (TL_INSTALL).

En este apartado se describen los siguientes temas:

1. Definición de valores por defecto del sistema y activación de funciones específicas.2. Fechas de carga.

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Definición de las Tablas Básicas Capítulo 4

Páginas utilizadas para definir valores por defectodel sistema y fechas de cargaNombre de página Nombre de objeto Navegación Utilización

Opciones de Instalación TL TL_INSTALLATION Definición de HRMS, Insta-lación, Productos y Países,Instalación Tiempos y Ta-reas, Opciones de InstalaciónTL

Definición de los valores ge-nerales por defecto del sis-tema y activación de las fun-ciones específicas de la apli-cación Gestión de Tiempos yTareas.

Modelo de Fichado TL_INSTL_PUNCH Definición de HRMS, Insta-lación, Productos y Países,Instalación Tiempos y Ta-reas, Modelo de Fichado

Definición de opciones tota-les de horarios, opciones deresolución de horarios y va-lores por defecto de mode-los de fichado de la aplica-ción Gestión de Tiempos yTareas.

Nota: la navegación a la pá-gina de carga de fechas deNómina Global y Gestiónde Ausencias es la siguiente:Definición de HRMS, Datosde Productos, Nómina Glo-bal y Ausencias, Parámetrosde Sistema, Parámetros deInstalación.

Carga Tabla de Fechas TL_DATE_LOAD Haga clic en el vínculo CargaFechas de la página Modelode Fichado.

Carga de fechas en Gestiónde Tiempos y Tareas durantela implantación del sistemay al final de cada periodo decarga.

Valores p/Def BúsquedaGerente

TL_INSTL_MSS_DFLT Definición de HRMS, Insta-lación, Productos y Países,Instalación Tiempos y Ta-reas, Valores p/Def BúsquedaGerente

Definición de los campos yopciones de los criterios deselección de gerentes que seaplicarán para generar listasde consulta en las páginasde autoservicio de gerentesde Gestión de Tiempos y Ta-reas.

Notificaciones de Correo-E TL_INSTL_NOTIFY Definición de HRMS, Ins-talación, Productos y Paí-ses, Instalación Tiempos yTareas, Notificaciones Co-rreo-E

Definición de notificacionesde correo electrónico de ge-rentes y empleados.

Definición de valores por defecto del sistemaAcceda a la página Opciones de Instalación TL.

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Capítulo 4 Definición de las Tablas Básicas

Página Opciones de Instalación TL(1 de 2)

Página Opciones de Instalación TL (2 de 2)

Opc Sistema

Entorno Producción Seleccione esta casilla para especificar que el sistema ya no se encuentra en unentorno de prueba. Utilice esta opción para probar la funcionalidad de produc-ción con la capacidad de modificar plantillas de tareas y reglas, y analizar cómoresponde el sistema en un entorno de producción.

La tabla que se muestra a continuación describe cómo repercute la selección de la casilla Entorno Producciónen el funcionamiento de determinados procesos.

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Definición de las Tablas Básicas Capítulo 4

Proceso Repercusión de la selección de la casillaEntorno Producción

Plantillas de tareas Sin seleccionar: puede cambiar los elementos de las plan-tillas de tareas a obligatorios, opcionales o no utilizados.Estas modificaciones están permitidas, pero si existendatos registrados en una plantilla, las tareas resultantespodrían quedar anuladas y no habría posibilidad de iden-tificar dichos errores en la validación.

Seleccionada: puede modificar la plantilla de tareas in-troduciendo elementos opcionales de tarea o definiendolos elementos obligatorios como opcionales.

Fecha de sistema/seguridad de TL Sin seleccionar: puede seleccionar los datos del sistemaque van a aparecer en la página Seguridad Fila Lista Per-misos. Esta opción permite trabajar en un entorno deprueba en el que varios usuarios acceden a la misma basede datos e introducen fechas de sistema para verificar elfuncionamiento de diversos marcos temporales.

Seleccionada: el campo Fecha Sistema TL no aparece enla página Seguridad Fila Lista Permisos.

Objetos de regla Sin seleccionar: puede modificar todos los objetos de re-glas.

Seleccionada: no puede modificar ningún objeto de re-glas.

Interfaz con PS/EPM Seleccione este campo si quiere establecer una interfaz entre Gestión de Tiem-pos y Tareas y Gestión de Rendimiento.

Interfaz con PS/Proyectos Seleccione este campo si quiere establecer una interfaz entre Gestión de Tiem-pos y Tareas y Gestión de Proyectos.

Integridad Referencial Sin seleccionar: no se ejecuta el proceso de integridad referencial para los cam-bios en las tablas regidas por fecha efectiva. Por lo general, esto implica volvera evaluar las horas registradas y a pagar y crear excepciones para todas las fe-chas afectadas.Seleccionada: el proceso de integridad referencial se ejecuta siempre que seanecesario.

Nota: cuando no se ha definido un entorno de producción, el sistema no nece-sita realizar comprobaciones de integridad referencial, puesto que las tablas dedefinición sufren constantes modificaciones y las horas registradas no son rea-les.

El indicador Integridad Referencial permite controlar si debe haber insercionesen RI_CNTRL_TBL cuando se realiza un cambio en una tabla de definición quese rige por fecha efectiva. El sistema lee las filas de la tabla RI_CNTRL_TBLcuando se ejecuta el proceso Administración Tiempo Básico. Esto implica, por

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Capítulo 4 Definición de las Tablas Básicas

lo general, la creación de excepciones para todas las horas registradas afectadaspor el cambio. Este indicador no está relacionado con el de Entorno Producción.

Publicar CRH s/Mapacomo s/Pg

Dos procesos utilizan esta casilla, por lo de debe establecer el estado de horas apagar como Sin Pago.

• El proceso Administración Tiempo Básico utiliza este indicador cuando ge-nera las horas a pagar para los CRH o grupos de trabajo que no requierenaprobación.

• Los procesos de aprobación de horas a pagar (en línea y en batch) utilizan esteindicador cuando establecen el estado de las horas a pagar. Si el CRH utilizadopara registrar las horas no está correlacionado con un código de devengos enel sistema de pagos, o si no se ha definido un registro de horas en la páginaManten Datos Registro Horas, el estado de las horas a pagar se establece comoSin Pago.

Si está seleccionada, esta opción creará filas reales sin pago en PeopleSoft Ges-tión de Proyectos.

Calcular Bruto Estimado No la seleccione si desea que el sistema no calcule el bruto estimado en todas lasinstancias de tiempo. Esta casilla aparece seleccionada por defecto. Si se anulala selección, todas las instancias de tiempo futuras carecerán de una estimaciónde bruto durante el proceso Administración Tiempo Básico. Si existen horasa pagar que presentan información de bruto estimado que no desea consultar,vuelva a ejecutar el proceso Administración Tiempo Básico.Si desea ver el bruto estimado en función de los CRH de los registros de horasde los empleados, acceda a las páginas de horas a pagar. Una vez ejecutado elproceso de nómina, el sistema vuelve a distribuir el bruto real en Gestión deTiempos y Tareas durante el proceso de distribución del trabajo.Por ejemplo, supongamos que desea facturar los costes previstos antes del ci-clo de pago. Utilice los importes de bruto estimado para registrar los costesestimados con antelación. Cuando el importe real obtenido por el proceso dedistribución del trabajo haya sido contabilizado, puede revertir las estimacionesy reemplazarlas por los importes reales.

Opciones Nómina NA/TLLa definición de este cuadro de grupo afecta a la integración entre Gestión de Tiempos y Tareas y NóminaNorteamérica.

Consulte Capítulo 18, “Integración con Aplicaciones de Nómina,” Configuración de Gestión de Tiempos y Ta-reas para su utilización con Nómina Norteamérica, página 541.

Nº Meses para Procesar Introduzca el número máximo de meses de antelación en los que el proceso decarga de Gestión de Tiempos y Tareas debe buscar ajustes previos. Introduzcael número de meses de antelación de los datos que se van a procesar durantela carga. El número no puede ser negativo, ya que en tal caso se generaríaun mensaje de error. Por ejemplo, si la fecha actual es 30/06/03 y el usuariointroduce 3 en el campo, el sistema retrocederá hasta el 30/03/2003 en el campode fecha congelada para cargar las horas a pagar en Nómina.

Procesar Horas Gp PagoAnterior con Gp PagoActual

Esta casilla gestiona el modo en que las horas a pagar se cargan en las hojas dehoras cuando existen ajustes del periodo anterior y hay un cambio en el grupode pago del empleado.

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Definición de las Tablas Básicas Capítulo 4

Tomemos como ejemplo a un empleado transferido de un grupo de pago 1 aun grupo de pago 2 el 1 de septiembre. Cuando se ejecuta la nómina el 31 deagosto, se cargan todas las horas a pagar hasta el 31 de agosto y el empleadotiene un cheque en el grupo de pago 1. Cuando se ejecuta la nómina el 30 deseptiembre, se cargan todas las horas a pagar de septiembre y el empleado tieneun cheque en el grupo de pago 2. Entonces tiene lugar un ajuste de periodoanterior para el periodo de pago de agosto:

• Si se selecciona esta casilla, el ajuste del periodo anterior se carga y se pagaen el cheque de septiembre. En este caso, el dinero se paga desde el grupo depago correcto y los gastos se asocian con la cuenta apropiada.

• Si no se selecciona la casilla, no se carga el ajuste del periodo anterior. Eladministrativo de nómina debe crear hojas de pago para el empleado en elgrupo de pago 1 para cargar el ajuste y que éste sea abonado.

Ejecuciones de CargaSimultánea de TL

Seleccione esta casilla si ejecuta simultáneamente los procesos de carga de TL.Desactívela si nunca se procesan de este modo.

Depuración CargaSimultánea TL

Si selecciona la casilla Ejecuciones de Carga Simultánea de TL, introduzca eneste campo el número de ejecuciones previas de carga para las que quiere al-macenar estadísticas y datos en batch de tiempo de ejecución. Por ejemplo, siintroduce un 3 en este campo, el sistema conserva los datos de las tres últimasejecuciones.

Estado Omitir para PagoNo Autorizado

Esta casilla define el código de estado y motivo de horas a pagar que Gestión deTiempos y Tareas establece durante el proceso Distribución/Dilución cuando seprocesan devengos de pago o sin pago:

• Si se selecciona esta casilla, Gestión de Tiempos y Tareas establece el códigode estado de horas a pagar como Ignorar y el código de motivo como PagoNo Autorizado para cualquier hora a pagar en la que la línea de pago no tengaseleccionada la casilla Autorizar Pago.

• Si no se selecciona la casilla, Gestión de Tiempos y Tareas establece el có-digo de estado de horas a pagar como Rechazadas por Nómina y el código demotivo como No Procesado en Nómina.

Por defecto, esta casilla aparece activada.

Consulte Capítulo 14, “Concepto de Horas a Pagar,” Códigos de motivo y estado de horas a pagar, página 419.

Opciones Validación

Saldos Permiso Seleccione Sólo en Línea para que el sistema sólo valide los saldos de permisoscuando se introducen durante procesos en línea.Seleccione Sólo en Batch para que el sistema sólo valide los saldos de permisosdurante los procesos batch de reglas o de validación de tiempo.Seleccione En Línea y Batch para que el sistema valide los saldos de permisosdurante los procesos en línea y en batch.Seleccione Ninguno si no desea que el sistema valide los saldos de permisos.Si modifica la opción de validación, las horas procesadas antes del cambio tie-nen que volver a evaluarse debido a que se han procesado ya los saldos de per-miso y se han creado excepciones.

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Capítulo 4 Definición de las Tablas Básicas

Saldos Compensatorios Seleccione Sólo en Línea para que el sistema sólo valide los saldos de permisoscuando se introducen durante procesos en línea.Seleccione Sólo en Batch para que el sistema sólo valide los saldos compensa-torios durante los procesos batch de reglas o de validación de tiempo.Seleccione En Línea y Batch para que el sistema valide los saldos compensato-rios durante los procesos en línea y en batch.SeleccioneNinguno si no desea que el sistema valide los saldos compensatorios.Si modifica estos valores, las horas procesadas antes del cambio tienen que vol-ver a evaluarse debido a que se han procesado ya los saldos de compensación yse han creado excepciones.

Grupo Validación Seleccione el ID de validación para determinar las definiciones de validaciónque se ejecutarán durante el proceso validación del registro de horas. Este pro-ceso de validación se activa mediante los procesos de presentación de horas yde integridad referencial. Los grupos o sets de validación suministrados por elsistema son ST_SUBMIT, ST_TA y ST_ALL.

Validación ClavesContables

Seleccione Validación Tablas para que el sistema valide las claves contables conrespecto a VALID_COMBO_TBL directamente en HRMS.Seleccione Sincronización Mensajes para que el sistema valide las claves con-tables a través de mensajes de base de datos FMS.Seleccione Ninguna si no desea que el sistema valide las claves contables.

Consulte PeopleSoft Enterprise Components for PeopleSoft Enterprise HRMS and Campus Solutions 9.0 Peo-pleBook

Opciones Administración Tiempo

Ejecutar Admón TiempoAuto

Si no selecciona esta casilla, el sistema no ejecutará automáticamente el procesoAdministración Tiempo Básico después del Proceso Presentación Horas. Esteúltimo proceso se inicia mediante los procesos de registro de tiempo masivo,entrada de tiempo rápido e interfaz de DRH. Si esta casilla está seleccionada,cada vez que se ejecute el Proceso Presentación Horas se ejecutará automáti-camente también Administración Tiempo Básico para crear horas a pagar. Laúnica excepción son las entradas de ausencias de Nómina Global, que se proce-san automáticamente desde el proceso de presentación de horas mediante Ad-ministración Tiempo Básico.

Máx Empleados en Batch(máximo número deempleados en ejecuciónde reglas)

Introduzca el número de empleados que se desea procesar a la vez al ejecutarlas reglas (proceso Administración Tiempo Básico). Del número dependerá elrendimiento del sistema durante los procesos en batch. El valor por defecto es100.

Nota: este valor puede ser tan alto como sea necesario. Si es un valor alto,se crean menos batches durante el proceso Administración Tiempo Básico. Sila base de datos puede gestionar un volumen alto por batch, es mejor tener unnúmero elevado. El rendimiento mejorará ya que se reducirán los bucles deTL_TA000410 durante el proceso Administración Tiempo Básico.

Consulte Capítulo 13, “Procesos en Batch de Administración de Tiempo,” pá-gina 341.

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Definición de las Tablas Básicas Capítulo 4

Usar Columna Identidad Seleccione esta casilla para indicar un tipo de campo de entornos DB2 UNIX yDB2 OS390 que permite utilizar la generación de números de secuencia. Esteproceso resulta más eficaz porque genera números de secuencia exclusivos paracada fila, en lugar de operar con los números de secuencia que se emplean en lalógica de procesos.El registro TL_TA_RESEQX se utiliza en la tabla de columna de identidad.El campo SEQ_NBR1 de este registro debe estar definido como columna deidentidad.

Nota: este campo sólo aparece en las bases de datos DB2 Unix y DB2 OS390.Es necesario crear la tabla de tipos de columna de identidad fuera de ApplicationDesigner.

Consulte Columna de identidad (más adelante).

Consulte Capítulo 13, “Procesos en Batch de Administración de Tiempo,” Paso15: actualización de horas a pagar, página 393.

Continuar Excepciones Si se detectan excepciones durante la ejecución del proceso AdministraciónTiempo Básico, prosiga con la ejecución y cree las horas a pagar. Las horasa pagar se crean sólo para los días en que no hay excepciones muy graves. Si sedesactiva esta casilla no se crean ni se ajustan horas a pagar para el empleadodurante la ejecución actual de Administración Tiempo Básico.

Incluir Varios Puestos Si se selecciona, el sistema procesa todos los números de registro de empleadopara el ID de empleado si el estado de Administración de Tiempo y la primerafecha de cambio están listas para su proceso, independientemente de los núme-ros de registro de empleado definidos en la página de control de ejecución. Silos números de registro de empleados se encuentran en grupos de trabajo dife-rentes, se procesan en batches diferentes.Si no se selecciona, el sistema procesa todos lo números de la lista de la páginade control de ejecución, o todos los que están en el mismo grupo de trabajo quelos enumerados en la página de control de ejecución. Los números de registrode empleado del mismo grupo de trabajo se procesan en el mismo batch.

Opciones Reglas en Línea

Ejecutar Reglas en Línea Especifique un valor para activar la función de reglas en línea. Esta funciónpermite definir reglas en línea e iniciar un proceso en línea (desde la páginaHoja de Horas) que aplica inmediatamente las reglas a los registros de horas.

Nota: desde la página Hoja de Horas, si el usuario hace clic en el botón AplicarReglas, se accede a la página de detalles de horas a pagar. Si no se han creadohoras a pagar, pero existen excepciones, el usuario accede a la página Excep-ciones.

Máx Reglas en Línea Si desea limitar el número de reglas en línea que se aplican a un proceso, relleneel campo Máx Reglas en Línea. La cifra introducida determinará el númeromáximo de reglas en línea que se pueden añadir a un programa de reglas (unavez seleccionada la casilla Ejecutar Reglas en Línea, el valor por defecto es 5).

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Capítulo 4 Definición de las Tablas Básicas

Asignación Plan Com

Plan p/Def Grupo Trabajo Seleccione esta casilla para que el sistema rellene los campos de la página Ins-cripción Plan Compensatorio con el plan asociado al grupo de trabajo de unregistro de horas. Si selecciona esta casilla, no podrá realizar las siguientesoperaciones:

• Sustituir la asignación del plan compensatorio en la página Inscripción PlanCompensatorio.

• Eliminar o desactivar el plan compensatorio en la página Inscripción PlanCompensatorio.

El plan compensatorio se controla mediante la asociación del grupo de trabajoal registro de horas.No obstante, puede modificar esta asociación de dos formas:

• Cambie el grupo de trabajo asociado al empleado con registro de horas en lapágina Manten Datos Registro Horas.

• Cambie el plan compensatorio asociado al grupo de trabajo del registro dehoras del empleado.

El sistema se encarga de actualizar la asociación del plan de compensación segúnlos cambios realizados.Si no se selecciona esta casilla, se pueden introducir tantas filas como se deseey desactivar planes de compensación en la página Inscripción Plan Compen-satorio. No obstante, no es posible eliminar filas de la página Manten DatosRegistro Horas si se desactiva la asociación a un plan de compensación. Debedesactivar el plan de permiso compensatorio asociado al empleado en la páginaInscripción Plan Compensatorio para poder eliminar una fila en la página Man-ten Datos Registro Horas.

Importante: sólo se puede modificar esta opción una vez.

El sistema no permite alternar la definición de este valor por los siguientes mo-tivos:

• Cuando el campo no está marcado, el sistema borra las filas de planes decompensación de la página Inscripción Plan Compensatorio.

• El sistema obtiene el plan de compensación del grupo de trabajo de la asocia-ción establecida durante la definición de la página Creación Datos RegistroHoras.

• Si vuelve amodificar este valor, podrían invalidarse todos los saldos de planesde compensación debido a los cambios ocurridos en las asociaciones de planesde compensación y CRH asociados a un plan.

Integración Archivo DRH

Directorio Archivo Salida Introduzca la ruta de directorio de los archivos planos de salida de DRH crea-dos por Integración con Mensajería. Estos archivos se envían al dispositivo deregistro de horas. La ruta debe terminar con una barra invertida (\). Este direc-torio sólo debe utilizarse para la integración del archivo plano del DRH.

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Definición de las Tablas Básicas Capítulo 4

Directorio Archivo Entrada Introduzca la ruta en la que va a guardar el archivo plano de entrada del DRHuna vez que el proceso de archivo de entrada haya leído los datos. La ruta debefinalizar con una barra invertida (\) para que el archivo plano se cree correcta-mente. Este directorio sólo debe utilizarse para la integración del archivo planodel DRH.

Opciones Registro Horas

Mostrar CRH en HojaHoras

Seleccione esta opción para que el sistema muestre las categorías de CRH en elresumen de horas registradas de la página Hoja de Horas.

Mostrar Todos CamposReg Horas en Hoja Gerente

Seleccione esta opción para determinar si todos los campos de registro de horasdeben aparecer en la hoja de horas de gerentes o sólo los campos seleccionadosen la plantilla de registro de horas del empleado.

Decimales Indica el número de decimales que aparecerán en las páginas de Hoja de Horas.

Volver a Generar HorasReg para Entrada deAusencias

Nota: por defecto, esta casilla aparece desactivada.

Si se selecciona, cuando se registran o aprueban entradas de ausencias, el sis-tema vuelve a generar las horas registradas en función del horario del empleado(el origen de las horas registradas es SCH, horario) de modo que la suma deltiempo trabajado y las ausencias registradas es igual al número de horas progra-madas por día.Esta casilla funciona junto con la casilla Crear Horas de Trabajo Parciales paraAusencia Parcial en la página Grupos de Trabajo de Gestión de Tiempos y Ta-reas. Si se selecciona esta casilla y se desactiva la casilla Crear Horas de TrabajoParciales para Ausencia Parcial, el sistema utiliza la lógica de ausencia de díacompleto cuando genera las horas. Si se selecciona Crear Horas de Trabajo Par-ciales para Ausencia Parcial y se desactiva la de esta página, la acción no afectaa las horas registradas.

Consulte Capítulo 5, “Definición de Grupos de Trabajo,” Definición de grupos de trabajo, página 84.

Nota: el campo Formación Empresarial de la página Productos (Definición de HRMS, Instalación, Tabla deInstalación) debe estar marcado para que el usuario pueda ver los iconos de datos de formación empresarial enlas páginas de gestión de horarios, horarios mensuales y calendarios.

Modo de determinar el número correcto de instancias de tabla temporal del registroTL_TA_RESEQXExisten dos métodos para determinar el número correcto de instancias de tabla temporal:

• Puede validar el valor de recuento de instancias en el programa del Motor de Aplicación TL_TIMEADMIN,carpeta de propiedades, y añadirlo al número de instancias de tabla temporal (en línea) definidas en la páginaOpciones de PeopleTools.

• También puede abrir Application Designer y crear la tabla TL_TA_RESEQX utilizando la opción de creaciónde script SQL. Esta opción crea el script que genera el número necesario de instancias de tabla temporal.

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Capítulo 4 Definición de las Tablas Básicas

Modo de crear la tabla de columna de identidad con instancias de tabla temporalSi va a utilizar la primera opción presentada, es decir, determinar el número de instancias de tabla temporal,use el script que aparece a continuación para crear cada instancia. Por cada instancia, sustituya el número detabla temporal por "n" en el script. En PS_TMP_TS y PS_TMP_TSIDX, sustituya el tablespace e índice detablespace, respectivamente, por los adecuados en la tabla TL_TA_RESEQX.

Ésta es la tabla base del registro TL_TA_RESEQX.

DROP TABLE PS_TL_TA_RESEQXn;

CREATE TABLE PS_TL_TA_RESEQXn (PROCESS_INSTANCE DECIMAL (10) NOT NULL,

EMPLID CHAR (11) NOT NULL,

EMPL_RCD SMALLINT NOT NULL,

DUR DATE,

SEQ_NBR DECIMAL (15) NOT NULL,

SEQ_NBR1 DECIMAL (15) GENERATED ALWAYS

AS IDENTITY

(START WITH 1,

INCREMENT BY 1,

CACHE 72000,

MINVALUE 1,

MAXVALUE 10080000),

TRC CHAR (5) NOT NULL,

TL_QUANTITY DECIMAL (18, 6) NOT NULL) IN PS_TMP_TS INDEX IN PS_TMP_TSIDX

NOT LOGGED INITIALLY;

COMMIT;

CREATE UNIQUE INDEX PS_TL_TA_RESEQXn ON PS_TL_TA_RESEQXn

(PROCESS_INSTANCE,

EMPLID,

EMPL_RCD,

DUR,

SEQ_NBR,

SEQ_NBR1);

COMMIT;

Si va a utilizar la segunda opción presentada, la generación de un script SQL para la creación de la tabla, debemodificar el script del siguiente modo:

Reemplace las referencias a SEQ_NBR1 como se explica a continuación:SEQ_NBR1 DECIMAL (15) GENERATED ALWAYS

AS IDENTITY

(START WITH 1,

INCREMENT BY 1,

CACHE 72000,

MINVALUE 1,

MAXVALUE 10080000)

Este cambio asegura la creación del campo SEQ_NBR1 como una columna de identidad de TL_TA_RESEQX.

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Definición de las Tablas Básicas Capítulo 4

Consulte tambiénEnterprise PeopleTools PeopleBook: PeopleSoft Application Designer, Administering Data, Creating Tables,Understanding the Create Table Process

Enterprise PeopleTools PeopleBook: PeopleSoft Application Engine, Using Temporary Tables

Capítulo 12, “Creación de Reglas en Administración de Tiempo,” Componente de proceso en línea, página 245

Capítulo 12, “Creación de Reglas en Administración de Tiempo,” Introducción de reglas en un programa, página336

Capítulo 17, “Gestión de Tiempos,” Gestión de excepciones, página 516

Capítulo 5, “Definición de Grupos de Trabajo,” página 81

Capítulo 16, “Utilización de Dispositivos de Registro de Horas,” página 457

Modelo de fichadoAcceda a la página Modelo de Fichado.

Página Modelo de Fichado

Aviso: proceda con precaución para crear un modelo de fichado coherente, en el que no se repita el mismo tipode fichado en una fila.

Carga Fechas Si hace clic en este vínculo, el sistema accede a la página Carga Tabla de Fechas,en la que puede determinar el rango de fechas para utilizarlo a efectos de registrode horas. Cuando cargue el número de años para el proceso de las horas pasadas,

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Capítulo 4 Definición de las Tablas Básicas

presentes y futuras, mantenga sincronizados los años cargados con los de la tablade desviación de huso horario.

Opciones Totales Horario Utilice esta opción para configurar si el tiempo de comida o de descanso estánincluidos en el total de horas programadas en las definiciones de horarios, en ladefinición de turnos y en las páginas de gestión de horarios. Los valores válidosson Excluir Comida y Descanso, Incluir Descanso, Incluir Descanso y Comida,Incluir Comida. La opción por defecto es Excluir Comida y Descanso.

Opciones Cálculo Horario Especifique cómo calcular los cambios de horario. Si el valor seleccionadoes Última Actualización Horario, independientemente de que la actualizaciónprovenga de un sistema de gestión de horarios del personal de terceros o deuna sustitución en línea, el sistema toma la última actualización para elaborarel horario del empleado. Si el valor seleccionado es Sustitución en Línea, elsistema busca una sustitución de horario en línea para generar el horario del día,en el caso de que haya una sustitución. El sistema no busca cambios procedentesde un sistema de gestión de horarios del personal de terceros.

Modelo Fichado p/Defecto Defina el modelo de fichado que desea utilizar por defecto en las páginas deregistro de horas y creación de calendarios. Puede introducir un máximo de diezfichados. También se puede definir una etiqueta para cada fila de tipo de fichado.El modelo de fichado por defecto especificado aquí también se aplicará en lapágina Plantilla de Registro de Horas. Desde esta página, puede sustituir losparámetros de la tabla de instalación y establecer un modelo de fichado diferentepara grupos determinados de registros de horas fichadas, en lugar de para todoslos registros de horas fichadas.

Importante: para asegurarse de que no ha creado el mismo tipo de fichadosucesivamente, compruebe el orden de los tipos de fichado.

Carga de fechasAcceda a la página Carga Tabla de Fechas.

Página Carga Tabla de Fechas

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Definición de las Tablas Básicas Capítulo 4

Años Introduzca el número de años que desea que el sistema cargue en la base de da-tos. El sistema introducirá las fechas de tantos años anteriores y futuros comola cifra que se haya especificado. Por ejemplo, si introduce 2, el sistema car-gará las fechas de los dos últimos años y de los dos próximos años. El númeromáximo de años es 10.

Importante: cuando se aproxime el final del periodo especificado, no olvidecargar el siguiente grupo de fechas.

Carga Fechas Haga clic en este botón para cargar las fechas en TL_DATES_TBL y crear datosen el registro TL_TA_OFFSET.

Aceptar Haga clic en este vínculo para volver a la página Modelo de Fichado.

Objetivo de la carga de fechasEl vínculo Carga Fechas se utiliza para introducir las fechas de uno o más años en dos tablas.

La primera es TL_DATES_TBL, que recoge fechas para la resolución de horarios y determina la visualizaciónde la fecha en la hoja de registro de horas de Gestión de Tiempos y Tareas. Nómina Global, Gestión de Ausenciasy Gestión de Tiempos y Tareas utilizan el proceso de resolución o cálculo de horarios. En función del númerode años introducido, el sistema rellena el número de años anteriores y posteriores a la fecha actual.

La segunda tabla en la que se cargan datos es TL_DSTOFFSET, para horarios de verano, que se utiliza en Admi-nistración de Tiempo de Gestión de Tiempos y Tareas. El sistema utiliza esta tabla para calcular la duración delas horas de transición que transcurren al principio o al final del horario de verano en función del huso horario.

Por último, la tabla PSTZOFFSET se rellena mediante la función de consulta de desviaciones de husos horariosde la página de datos de huso horario, y se utiliza también en los procesos de Administración de Tiempo ycreación de horarios de Gestión de Tiempos y Tareas. El sistema usa la información de PSTZOFFSET paraconvertir el huso horario base al huso horario programado o registrado. (Consulte la página de PeopleTools dedesviaciones de husos horarios).

Las tres tablas, TL_DATES_TBL, TL_DSTOFFSET y PSTZOFFSET deben estar sincronizadas entre sí conrespecto a los años cargados.

Valores por defecto de la búsqueda de gerentesAcceda a la página Valores p/Def Búsqueda Gerente.

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Capítulo 4 Definición de las Tablas Básicas

Página Valores p/Def Búsqueda Gerente (1 de 2)

Página Valores p/Def Búsqueda Gerente (2 de 2)

Esta página es utilizada por los gerentes y administradores del sistema para definir los valores por defecto queaparecerán en la página Opciones Búsqueda de Gerentes - Selección Opciones y Criterios p/Defecto. La páginaSelección Opciones y Criterios p/Defecto se utiliza para realizar varias funciones de gerencia y como interfazen la que los gerentes y administradores pueden localizar, seleccionar y consultar información sobre los gruposde empleados en los que estén interesados.

La configuración de las opciones de esta página define los criterios de empleado y valores por defecto preferidos.Las listas de empleados se pueden cargar de forma preliminar con un subgrupo del grupo global de empleados acargo de un gerente; asimismo, se pueden modificar los criterios y actualizar los datos para expandir o contraerlas listas de empleados. Cuando el sistema identifica al grupo de empleados en las páginas que utilizan la páginade búsqueda de gerentes, la lista permanece en toda la aplicación para facilitar la navegación.

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Definición de las Tablas Básicas Capítulo 4

Criterio Selección Empleado

Incluir en Criterio Si se marca, el campo en cuestión queda incluido en el criterio de selección.Cuando el criterio de selección del gerente aparece en la página Opciones Bús-queda Gerente, este campo se puede utilizar para filtrar las listas de empleados.

Incluir en Lista Si se marca, el sistema incluye este campo en la lista de empleados que es mos-trada en la página Opciones Búsqueda Gerente.

Opción Relleno Preliminar

Relleno Automát Resultado Relleno automático de la lista de empleados al entrar en la página.

Petición Resultado No se rellena automáticamente la lista de empleados, lo que permite al gerenteo administrador revisar o modificar los valores de criterios. Al seleccionar unbotón, el sistema presenta la lista de empleados.

Valores p/Def Criterio

Criterio Contracción Contrae el cuadro de grupo Criterio Selección Empleado al entrar en la páginaOpciones Búsqueda de Gerente.

Criterio Expansión Expande el cuadro de grupo Criterio Selección Empleado al entrar en la páginaOpciones Búsqueda Gerente.

Notificaciones de correo electrónicoAcceda a la página Notificaciones Correo-E.

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Capítulo 4 Definición de las Tablas Básicas

Página Notificaciones Correo-E

Esta página se utiliza para definir si las notificaciones de correo electrónico serán utilizadas por los gerentes oempleados.

Notificaciones Correo-E

Notificaciones Correo-E Marque este campo para que los campos de notificación de correo electrónicode gerente y de empleado puedan seleccionarse.

Notificaciones Gerente

Horas Reg RequierenAprob

Seleccione esta opción si desea generar un correo electrónico para un gerentecuando un empleado envía sus horas para que sean aprobadas.

Horas a Pagar RequierenAprob

Seleccione esta opción para generar un correo electrónico dirigido a un gerentecuando el proceso Administración Tiempo Básico se ha ejecutado y las horas apagar requieren aprobación.

Excepción Generada Seleccione esta opción para generar un correo electrónico dirigido a un gerentesi se crean excepciones en los siguientes casos:

• Se ha ejecutado Administración Tiempo Básico para crear horas a pagar.• El Proceso Presentación de Horas se aplica a las horas recopiladas por dife-rentes dispositivos de registro de horas (los componentes de registro masivode horas, reloj web, DRH y ausencias).

Evento ProgramadoModificado

Seleccione esta opción para generar un correo electrónico dirigido a un gerentesi se actualiza o elimina un evento de horario externo. (En este caso se activarán

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Definición de las Tablas Básicas Capítulo 4

actualizaciones desde Formación Empresarial, si el usuario utiliza esta aplica-ción con Gestión de Tiempos y Tareas).

Nota: para que un proceso batch inserte una URL en una notificación de correo electrónico dirigida a un gerente,es necesario definir los siguientes elementos en el nodo local de la base de datos. Estos parámetros determinanel portal y el nodo utilizado en el proceso.

En la página Portal del componente de nodos (IB_NODE), compruebe que los campos Texto URI Contenido yTexto URI Portal se han rellenado siguiendo las normas de formato mostradas en la pantalla.

Consulte Enterprise PeopleTools PeopleBook: Internet Technology, Configuring the Portal Environment

Notificaciones Empleado

Horas RegistradasAprobadas

Seleccione esta opción si desea generar un correo electrónico para un empleadocuando su gerente aprueba sus horas registradas.

Horas a Pagar Aprobadas Seleccione esta opción si desea generar un correo electrónico para un empleadocuando su gerente aprueba sus horas a pagar.

Horas RegistradasModificadas

Seleccione esta opción si desea generar un correo electrónico para un empleadocuando su gerente modifica sus horas registradas.

Horas RegistradasRechazadas

Seleccione esta opción si desea generar un correo electrónico para un empleadocuando su gerente rechaza sus horas registradas.

Consulte tambiénEnterprise PeopleTools PeopleBook: PeopleCode API Reference, Notification Classes

Enterprise PeopleTools PeopleBook: Workflow Technology, Using Notification Templates

Enterprise PeopleTools PeopleBook: Workflow Technology, Administering PeopleSoft Workflow, Setting Noti-fication Options

Enterprise PeopleTools PeopleBook: Workflow Technology, Designing BlackBerry Email Responses, Activatingthe Send Notification Component

Enterprise PeopleTools PeopleBook: System and Server Administration , Setting Application Server DomainParameters

Opciones del sistema de nóminaPara definir las opciones de nómina, use el componente Sistema de Nómina (TL_PAYSYS_PNLGRP).

En este apartado se describen los siguientes temas:

1. Definición del tipo de sistema de nómina que se va a utilizar en Gestión de Tiempos y Tareas.El sistema definido originalmente contiene Nómina Global y Nómina Norteamérica.

2. Selección de la distribución del trabajo para los costes procedentes del sistema de nómina.3. Selección de dilución del trabajo.La dilución del trabajo consiste en la división del coste entre el tiempo original introducido.

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Capítulo 4 Definición de las Tablas Básicas

Páginas utilizadas para definir las opciones delsistema de nóminaNombre de página Nombre de objeto Navegación Utilización

Sistema de Nómina TL_PAYSYS_PNL Definición de HRMS, Da-tos de Productos, Gestiónde Tiempos y Tareas, Regis-tro de Horas, Sistema de Nó-mina

Definición del sistema denómina que se va a utilizary selección del uso de distri-bución y dilución del trabajo.

Definición de opciones del sistema de nóminaAcceda a la página Sistema de Nómina.

Página Sistema de Nómina

Uso Distribución Trabajo Anule la selección de esta casilla si desea desactivar la función de distribucióndel trabajo en Gestión de Tiempos y Tareas. La casilla está marcada por defecto.Si está seleccionada, el gasto de nómina se distribuye entre todos los registrosde devengos y tareas de Gestión de Tiempos y Tareas en los que sea oportuno.Esta actualización del tiempo puede extraerse para ser procesada por otras apli-caciones.Si desactiva esta casilla una vez procesadas las horas, es recomendable que com-pruebe las que ya se han distribuido.

Dilución Trabj Utlz Anule la selección de esta casilla si desea desactivar la función de dilución deltrabajo en Gestión de Tiempos y Tareas. La casilla está marcada por defecto.Si está seleccionada, el sistema diluye la distribución para contabilizar las horaspagadas con diferentes tarifas; la dilución de la distribución se realiza entre todaslas horas, independientemente de que al empleado se le pague por horas.Si desactiva esta casilla una vez procesadas las horas, es recomendable que com-pruebe las que ya se han diluido. Esta casilla permanece sombreada a menosque se seleccione la opción Uso Distribución Trabajo. La dilución del trabajose ejecuta como parte del proceso de distribución del trabajo.

Consulte tambiénCapítulo 18, “Integración con Aplicaciones de Nómina,” página 535

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Definición de las Tablas Básicas Capítulo 4

Definición de periodos de tiempoPara definir periodos de tiempo, use los componentes Periodo Diario (TL_FIXED_DAY_PNLGR), PeriodoTiempo - Semana (TL_FIXED_WEEK_PNLG), Periodo Tiempo - Mes (TL_FIXED_MNTH_PNLG), PeriodoTiempo - Complejo (TL_COMPLEX_PNLGRP), y Periodo de Tiempo - Repetición (TL_REPEAT_PNLGRP).

En este apartado se explica cómo definir los siguientes periodos de tiempo:

• Diario• Semanal• Mensual• Complejo• Repetitivo

Páginas utilizadas para definir periodos de tiempoNombre de página Nombre de objeto Navegación Utilización

Periodo de Tiempo Diario TL_FIXED_DAY_PNL Definición de HRMS, Da-tos de Productos, Gestión deTiempos y Tareas, Periodosde Tiempo, Diario, Periodode Tiempo Diario

Definición de periodos fijosde un día al crear calendariosde periodos.

Periodo de Tiempo Semanal TL_FIXED_WEEK_PNL Definición de HRMS, Da-tos de Productos, Gestión deTiempos y Tareas, Periodosde Tiempo, Semanal, Periodode Tiempo Semanal

Definición de periodos se-manales al crear calendariosde periodos.

Periodo de TiempoMensual TL_FIXED_MNTH_PNL Definición de HRMS, Da-tos de Productos, Gestión deTiempos y Tareas, Periodosde Tiempo, Mensual, Periodode TiempoMensual

Definición de periodos men-suales al crear calendarios deperiodos.

Periodo de TiempoComplejo

TL_COMPLEX_PNL Definición de HRMS, Da-tos de Productos, Gestión deTiempos y Tareas, Periodosde Tiempo, Complejo, Pe-riodo de Tiempo Complejo

Definición de periodos com-plejos al crear calendarios deperiodos. Utilice esta páginapara los periodos que no pue-den definirse en otra catego-ría.

Periodo de TiempoRepetitivo

TL_REPEATING_PNL Definición de HRMS, Da-tos de Productos, Gestión deTiempos y Tareas, Periodosde Tiempo, Repetitivo, Pe-riodo de Tiempo Repetitivo

Definición de periodos repe-titivos al crear calendarios deperiodos.

Definición de un periodo de tiempo diarioAcceda a la página Periodo de Tiempo Diario.

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Capítulo 4 Definición de las Tablas Básicas

Página Periodo de Tiempo Diario

Días Compen Dsd FinPeriodo

Introduzca el número de días de compensación. Este número de días sirve paraobtener la fecha inicial de la siguiente instancia de periodo con respecto a lafecha final de la instancia anterior. Las compensaciones pueden ser positivas onegativas. El valor por defecto es 1.

Nota: los únicos periodos de tipo diario que se pueden introducir en las páginasGrupos de Trabajo y Manten Datos Registro Horas son aquellos cuyo valor dedías de compensación es igual a 1.

Ejemplo: días de compensación positivosSi el valor es un número positivo, la siguiente instancia de periodo empezará después del número de días decompensación, como se ilustra en el siguiente ejemplo.

Número de días decompensación

Fecha final original delprimer periodo

Fecha inicial de la instanciadel siguiente periodo

1 24 de enero de 2006 25 de enero de 2006

2 24 de enero de 2006 26 de enero de 2006

Ejemplo: días de compensación negativosSi el valor es un número negativo, el sistema retrocede desde el último día de la instancia del periodo anteriortantos días como días de compensación haya para determinar el inicio de la siguiente instancia. En el caso deque haya dos instancias de periodo consecutivas, se solaparán si el número de días de compensación es negativo.El valor absoluto de los días de compensación no puede ser igual o mayor que la duración del periodo. Es decir,si el valor de los días de compensación es negativo, el periodo siguiente no puede comenzar a la vez o conanterioridad al periodo actual.

Para evitar la creación de un periodo con una compensación igual o mayor que la duración del periodo, tengapresente la siguiente regla: el número máximo de días de compensación negativos no puede exceder la duracióndel periodo menos 2. La siguiente tabla ilustra el resultado de esta regla. Observe que, si la compensación es−-6, excede el número máximo de días de compensación, y el sistema crea un periodo nuevo idéntico al anterior.

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Definición de las Tablas Básicas Capítulo 4

Número de días decompensación

Fechas de inicio y fin delprimer periodo

Fechas de inicio y fin delperiodo siguiente

−6 3 de enero - 9 de enero de 2006 3 de enero - 9 de enero de 2006

−5 3 de enero - 9 de enero de 2006 4 de enero - 10 de enero de 2006

−4 3 de enero - 9 de enero de 2006 5 de enero - 11 de enero de 2006

−3 3 de enero - 9 de enero de 2006 6 de enero - 12 de enero de 2006

Ejemplo: creación de un periodo escalonado con días de compensación negativosEsta página ilustra cómo definir una compensación para crear un periodo escalonado de 90 días.

Página Periodo de Tiempo Diario: ejemplo de periodo escalonado

Para crear un periodo escalonado, la compensación negativa (el valor del campo Días Compen Dsd Fin Periodo)debe ser la duración del periodo menos dos, lo que en este ejemplo equivaldría a 90 − 2 (-88). Si intenta utilizar-89, el sistema generará un mensaje de error similar a éste: “Valor no válido para la compensación”. El sistemainicia el nuevo periodo retrocediendo a partir del día anterior al final del primer periodo. Si la primera instanciade periodo fue del 1 de enero de 2006 al 30 de marzo de 2006, el sistema restaría 89 días, comenzando el 29 demarzo, lo que haría que el siguiente periodo comenzara el 1 de enero. Para que sea un periodo escalonado, lasiguiente instancia debe comenzar un día después de la primera instancia de periodo.

Definición de un periodo de tiempo semanalAcceda a la página Periodo de Tiempo Semanal.

Página Periodo de Tiempo Semanal

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Capítulo 4 Definición de las Tablas Básicas

Introduzca la duración del periodo en semanas y seleccione una fecha inicial para la semana.

Definición de un periodo de tiempo mensualAcceda a la página Periodo de Tiempo Mensual.

Página Periodo de Tiempo Mensual

Quincenal Seleccione esta opción si la duración del periodo es de 15 días.

Semestral Seleccione esta opción si la duración del periodo es de 6 meses.

Per Mensual Defin p/Usr Si ha seleccionado PerMensual Defin p/Usr, el campo Duración Periodo enMe-ses estará disponible. Introduzca la duración del periodo en meses. El númeromáximo de meses que se puede introducir es 999 y el mínimo, 1.

Nota: cuando se define un tipo distinto al periodo mensual definido por el usuario, el sistema muestra el númerode días que contiene el periodo.

Definición de un periodo de tiempo complejoAcceda a la página Periodo de Tiempo Complejo.

Página Periodo de Tiempo Complejo

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Definición de las Tablas Básicas Capítulo 4

Introduzca una fecha inicial y final para el periodo.

Nota: los periodos complejos no se crean mediante procesos estándar de creación de calendarios, sino que segeneran de forma manual cuando se define el periodo en esta página.

Definición de un periodo de tiempo repetitivoAcceda a la página Periodo de Tiempo Repetitivo.

Página Periodo de Tiempo Repetitivo

Inicio Periodo Los periodos de repetición se pueden definir de diversas formas. Para ello, sigaestos pasos:

1. En el campo Inicio Periodo, introduzca un número del 1 al 31 o bienÚltimo y, a continuación, el día de la semana (de Lunes a Domingo) obien Día. Por ejemplo: Último Domingo. . .

2. En el campo De, introduzca Cada o Alterno. Por ejemplo: Último Do-mingo de Cada . . .

3. SeleccioneMes o Semana de la siguiente lista desplegable para comple-tar la definición del periodo. Por ejemplo: Último Domingo de CadaMes.

4. Introduzca la duración del periodo en el campo Duración Per en Días. Siespecifica 2 en este campo, el periodo repetitivo de este ejemplo duraríados días y empezaría el último domingo de cada mes.

Para asegurarse de que el resultado es el esperado, compruebe el calendariode periodo de tiempo consultando la página Calendario Periodos de Tiempodespués de crear el periodo mediante el proceso de creación de calendario deperiodo de tiempo.

Duración Per en Días Introduzca el número de días del periodo. El número máximo admitido es 999.

Definición de funciones de horas extra programadasPara definir las horas extra programadas, utilice los componentes Límites de Horas Extra (TL_OT_SETUP)y Grupos de Trabajo (TL_WKG_MAIN_PNLGRP). Utilice la interfaz de componente TL_WKG_MAIN_PNLGRP para cargar los datos en las tablas de este componente.

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Capítulo 4 Definición de las Tablas Básicas

En este apartado se ofrece una descripción general de las funciones opcionales de las transacciones de peticiónde horas extra, así como una explicación de los siguientes temas:

• Definición de límites de horas extra y seguimiento de saldos de horas extra.

• Consulta de CRH en una lista de valores.

• Asignación de límites de horas extra a grupos de trabajo.

• Definición de workflow.

Consulte tambiénCapítulo 21, “Utilización de Componentes de Autoservicio de Gerentes para la Gestión y el Registro de Tiem-pos,” Gestión de solicitudes de horas extraordinarias, página 657

Capítulo 21, “Utilización de Componentes de Autoservicio de Gerentes para la Gestión y el Registro de Tiem-pos,” página 625

RequisitosPara establecer los límites de horas extra o mantener los saldos de horas extra por periodo, cree una lista devalores para identificar los grupos de códigos de registro de horas (CRH) en los que deben aplicarse los límiteso los saldos. Por ejemplo, para limitar el número conjunto de horas extra permitidas para CRH1 y CRH2, creeuna lista de valores que incluya estos dos CRH.

Utilice la página Lista de Valores para crear una o varias listas de valores para los CRH de horas extra.

Importante: dado que va a asignar límites de horas extra a un grupo de trabajo, compruebe que los CRH de sulista de valores también están incluidos en el programa de CRH del grupo de trabajo.

Consulte tambiénCapítulo 12, “Creación de Reglas en Administración de Tiempo,” Creación de listas de valores, página 257

Capítulo 5, “Definición de Grupos de Trabajo,” Concepto de grupo de trabajo, página 81

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Definición de las Tablas Básicas Capítulo 4

Páginas utilizadas para definir funciones de horas extraNombre de página Nombre de objeto Navegación Utilización

Límite de Horas Extra TL_OT_SETUP Definición de HRMS, Da-tos de Productos, Gestión deTiempos y Tareas, Registrode Horas, Límites de HorasExtra, Límite de Horas Extra

Definición de los límites dehoras extra para un grupo deCRH. Especifique tambiénlos CRH de cuyos saldos dehoras extra desea realizarun seguimiento. Debe defi-nir una lista de valores queincluya en primer lugar losCRH.

Lista Valores CRH HorasExtra

TL_OT_VAL_LIST_SEC Haga clic en el botón VerLista de la página Límite deHoras Extra.

Presentación de los códigosde registro de horas (CRH)que componen la lista de va-lores seleccionada.

Grupos de Trabajo TL_WRKGRP_PNL Definición de HRMS, Da-tos de Productos, Gestión deTiempos y Tareas, Reglas yGrupos de Trabajo, Gruposde Trabajo, Grupos de Tra-bajo

Asignación de una defini-ción de límite de horas extraa un grupo de trabajo.

Creación de límites de horas extraAcceda a la página Límite de Horas Extra.

Página Límite de Horas Extra

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Capítulo 4 Definición de las Tablas Básicas

ID Límite Horas Extra Presenta el ID exclusivo de la definición de límite de horas extra. Los IDs pue-den tener un máximo de ocho caracteres alfanuméricos.

Atributos Límite y Saldo Horas ExtraRellene los siguientes campos para designar los CRH para los que desea establecer límites de horas extra orealizar un seguimiento de los saldos de horas extra.

Estado Seleccione el estado del ID de límite de horas extra: Activo o Inactivo.

Nota: no puede desactivar una definición de límite de horas extra asociada a ungrupo de trabajo activo. Para desactivarla, primero debe eliminarla de la páginaGrupos de Trabajo. Puede consultar la tabla de grupos de trabajo para averiguarcuáles son los grupos asociados a la definición en cuestión.

Periodo Seleccione el periodo de tiempo para la gestión de límites y saldos de horasextra. Por ejemplo, si especifica un periodo mensual, el sistema realizará elseguimiento del número de horas extra por mes. Si define un límite de 10 horas,se aplicará cada mes.La utilización de periodos de tiempo repetitivos y complejos no está permitida.

Consulte Capítulo 4, “Definición de las Tablas Básicas,” Definición de periodosde tiempo, página 48.

Lista CRH Horas Extra Seleccione la lista de valores que incluya los CRH de horas extra para los quedesea establecer unos límites o de cuyos saldos desea realizar un seguimiento.

Ver Lista Haga clic en este botón para consultar la lista de CRH incluidos en la lista devalores seleccionada en el campo Lista CRH Horas Extra.

Límites Horas ExtraDefina los límites de horas extra en este cuadro de grupo. Si los límites de horas extra se basan en los meses deservicio, añada una fila para cada periodo de servicio que tenga un límite diferente.

Tras Meses Servicio Para basar los límites de horas extra en el número de meses de servicio de unempleado, introduzca el número de meses en este campo. Sólo puede introducirnúmeros enteros. Si no desea vincular los límites a las horas de servicio, man-tenga el valor por defecto (cero) de este campo.

Nota: el sistema consulta la fecha de servicio del empleado en el registro deempleados para determinar los meses de servicio. Dado que las fechas de servi-cio sólo pueden definirse para los empleados, el sistema no puede calcular lossaldos de horas extra ni aplicar los límites de horas extra en los registros de noempleados.

Límite Horas ExtraPeriodo

Introduzca el númeromáximo de horas extra que los empleados tienen permitidotrabajar durante el periodo definido en el campo Periodo. Si especifica un valordistinto de cero en el campo Tras Meses Servicio, el límite de horas introducidorepresenta el número de horas extra permitido a los empleados que cumplen losrequisitos de servicio. Si introduce cero en este campo, el límite definido seaplicará a todos los empleados.

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Definición de las Tablas Básicas Capítulo 4

Ejemplo 1: definición de límites de horas extra sin fechas de servicioSupongamos que los empleados pueden trabajar un máximo de 25 horas extra por mes. Los valores que debeintroducir son los siguientes:

Tras Meses Servicio Límite Horas Extra Periodo

0 25

Ejemplo 2: definición de límites de horas extra con fechas de servicioSupongamos que los empleados deben haber completado 12 meses de servicio antes de hacer horas extra y que,una vez cumplido este requisito, pueden trabajar un máximo de 20 horas por mes. Después de 24 meses deservicio, los empleados pueden trabajar un máximo de 50 horas por mes. En este caso, los valores que debeintroducir son los siguientes:

Tras Meses Servicio Límite Horas Extra Periodo

12 20

24 50

Consulta de CRH en una lista de valoresAcceda a la página Lista Valores CRH Horas Extra.

Página Lista Valores CRH Horas Extra

Grupo Valores Presenta los nombres de los CRH incluidos en la lista de valores seleccionadaen el campo Lista CRH Horas Extra de la página Límite de Horas Extra.

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Capítulo 4 Definición de las Tablas Básicas

Asignación de límites de horas extra a grupos de trabajoAcceda a la página Grupos de Trabajo para consultar el grupo de trabajo en el que desea establecer límites paralas horas extra.

En el campo ID Límite Horas Extra (del cuadro de grupo Controles Compensación), seleccione el ID de ladefinición de límite de horas extra que se va a aplicar a los miembros del grupo de trabajo.

Nota: las asignaciones de límite de horas extra se rigen por fecha efectiva. Un grupo de trabajo puede tener másde una fila de límite de horas extra controlada por fecha efectiva.

Consulte tambiénCapítulo 5, “Definición de Grupos de Trabajo,” página 81

Activación de workflowGestión de Tiempos y Tareas utiliza funciones de flujo de trabajo, tales como el workflow de aprobación. Eneste proceso, el sistema recibe una petición introducida por un empleado y la envía a un aprobador para que laacepte o la rechace. Si es denegada, el sistema toma nota de ello. Tanto los empleados como los gerentes puedenconsultar el estado de aprobación de algunas peticiones mediante transacciones de autoservicio.

Nota: en el caso de las peticiones de horas extra, el gerente del empleado en cuestión es la única persona quedebe aprobar la petición.

Pasos para activar el workflow:

1. Compruebe que los perfiles de usuario están asociados a los roles correspondientes.Los roles se utilizan para definir el nivel de acceso al sistema del usuario. Acceda a la página General delcomponente Roles para consultar los roles y actualizarlos si es necesario. Los perfiles de gerente deberánincluir los roles de gerente y de usuario de listas de trabajos. Por su parte, los perfiles de empleadodeberán incluir un rol de empleado. Para obtener instrucciones sobre la utilización de la página General,consulte PeopleBook de PeopleTools Enterprise: Security Administration.

2. Especifique los tipos de ruta que se pueden aplicar a cada usuario de rol.Utilice la páginaWorkflow del componente Roles para definir adónde debe enviar el sistema los elemen-tos de trabajo: a una lista de trabajos o a un buzón de correo electrónico. En lo que respecta a Gestiónde Tiempos y Tareas, los gerentes suelen trabajar con listas de trabajos y correo electrónico; los emplea-dos, generalmente con correo electrónico. Para obtener instrucciones sobre la utilización de la páginaWorkflow, consulte PeopleBook de PeopleTools Enterprise: Security Administration.

3. Defina las reglas de notificaciones de workflow por ID de Set.La página Reglas de Workflow de Sistema se utiliza para definir el modo en que los usuarios recibiránlas notificaciones: correo electrónico, lista de trabajos, ambos, sin notificación o según las preferenciasdel usuario. El sistema puede notificar por correo electrónico a los empleados cuándo se ha enviado,aprobado o rechazado una petición; asimismo, puede notificar a los gerentes mediante listas de trabajos,correo electrónico o ambos métodos cuándo se han enviado las peticiones para su aprobación.Los procesos se explican en PeopleSoft Enterprise HRMS 9.0 - PeopleBook de Principios Básicos de lasAplicaciones PeopleSoft y en el PeopleBook de PeopleTools Enterprise: Workflow Technology.

Consulte PeopleSoft Enterprise 9.0 - PeopleBook de Principios Básicos de las Aplicaciones PeopleSoft,“Definición y Utilización de Transacciones de Autoservicio,” Definición de reglas de workflow de no-tificaciones.

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Definición de las Tablas Básicas Capítulo 4

4. Active el workflow del sistema de Recursos Humanos, en caso de que no esté activado.Utilice las páginas Valores p/Def Sistema Workflow y Preferencias Usuario Workflow.Los procedimientos correspondientes se explican en el PeopleSoft Enterprise HRMS 9.0 - PeopleBookde Principios Básicos de las Aplicaciones PeopleSoft.

Consulte PeopleSoft Enterprise 9.0 - PeopleBook de Principios Básicos de las Aplicaciones PeopleSoft,“Definición y Utilización de Transacciones de Autoservicio,” Utilización de workflow en transaccionesde autoservicio.

Consulte tambiénEnterprise PeopleTools PeopleBook: Workflow Technology

Creación y consulta de calendarios de periodo de tiempoPara definir tiempos y consultar calendarios de periodo, utilice los componentes Creación Calendario Periodos(TL_RCTRL_CAL_PG) y Calendario Periodos de Tiempo (TL_CALND_VW_PNLGRP).

En este apartado se describen los siguientes temas:

• Normas generales para la creación de periodos y calendarios.• Creación de instancias de calendario de tiempos y tareas.• Consulta de las instancias de periodo de cada calendario.

Normas generales para la creación de periodos y calendariosEste apartado contiene información relevante sobre la creación de calendarios para garantizar que:

• El sistema define correctamente los periodos de interés para el proceso de reglas.• Los datos de horas a pagar son los previstos.

Importante: para comprender la información de esta sección, debe familiarizarse con el material explicado enlos apartados de Concepto de Proceso en Batch en Administración de Tiempo y Creación de Reglas en Admi-nistración de Tiempo.

Creación de calendariosCree calendarios para los siguientes periodos de tiempo:

• El periodo completo en el que va a registrar las horas.• El intervalo de tiempo completo en el que desea ejecutar reglas.

Si en el proceso Administración Tiempo Básico existen intervalos vacíos en los periodos de registro de horas oen el calendario conectado a una regla, el sistema puede seleccionar un periodo de interés mucho mayor, por loque el proceso de cálculo de horarios puede acabar adoptando un rango de fechas más amplio de lo necesario.Esta situación puede reducir en gran medida el rendimiento de la aplicación.

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Capítulo 4 Definición de las Tablas Básicas

Administración de Tiempo determina el “periodo de interés” teniendo en cuenta tanto el periodo de registro dehoras, identificado mediante el ID de periodo del grupo de trabajo, como el valor del ID del periodo asociadoa cada regla. El periodo de registro de horas establece el periodo inicial de interés, mientras que el periodo dela regla determina qué margen de tiempo pasado o futuro debe considerar el proceso Administración TiempoBásico para capturar los datos necesarios para los procesos de reglas.

Ejemplo: creación de calendarios

Supongamos que existe un programa de reglas que contiene una regla semanal y otra bisemanal con los siguien-tes grados de prioridad:

Reglas Prioridad de reglas Periodos

Regla 1 Prioridad 1 Semanal

Regla 2 Prioridad 2 Bisemanal

Imaginemos que dispone de calendarios para los siguientes periodos:

Calendarios creados para cada periodo

Periodo semanal Periodo bisemanal

2000 2000

2005 No hay calendario creado para el 2005

2006 2006

En este ejemplo, si procesa las reglas de un periodo que termina el 7 de enero de 2006, pero que empieza el 15de diciembre de 2005, se ampliará el periodo de interés hasta el 2000, puesto que no existe ningún calendariopara la regla bisemanal en el 2005 y es necesario ejecutar ambas reglas, la semanal y la bisemanal. Suponiendoque fuera a procesar un grupo de registros de excepción, el proceso de cálculo de horario establecería las horashasta el año 2005, puesto que las horas de los registros de estos empleados se basan en horarios, a menos quese haya definido una excepción para el horario.

Si no ha creado los calendarios para los periodos que determinan el periodo de interés (el ID de periodo conectadocon el grupo de trabajo y la regla) puede recibir el siguiente mensaje durante la ejecución de AdministraciónTiempo Básico:

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Definición de las Tablas Básicas Capítulo 4

Entrada no encontrada del mensaje de tabla de calendario de periodo

En la mayoría de los casos en los que aparece este mensaje, no se ha creado un calendario de periodo para el IDde periodo, o las fechas del calendario no abarcan todos los IDs de periodos pasados y futuros asociados con losregistros de empleados procesados en Administración Tiempo Básico.

Creación de un calendario completoPasos para evitar los problemas mencionados en el ejemplo anterior:

1. Determine todos los IDs de periodo asociados a los registros de horas que debe procesar a través deAdministración Tiempo Básico. Los IDs de periodo están asociados con los siguientes elementos:• Grupos de trabajo• Reglas

2. Establezca el rango de fechas entre las siguientes:• El campo Fecha Proceso de la página Administración de Tiempo.• La fecha de registro de horas (DUR) en TL_RPTD_ELPTIME.• La PUNCH_DTTM en TL_RPTD_PCHTIME

3. Determine en qué punto la fecha más antigua del paso 2 coincide con el periodo de registro de horas delgrupo de trabajo que desea procesar.Cree un calendario que se remonte al inicio de este periodo. Si se produce una intersección entre estafecha de inicio y un periodo de regla que pertenece al programa de reglas del grupo de trabajo, y la reglanecesita datos de horas anteriores al periodo del grupo de trabajo, cree un calendario que abarque la fechainicial del periodo final de interés.

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Capítulo 4 Definición de las Tablas Básicas

4. Determine en qué punto tiene lugar la intersección entre la fecha más posterior del paso 2 y el periodode registros de horas del grupo de trabajo que desea procesar.Cree un calendario que abarque la fecha final de este periodo. Si hay una intersección entre esta fechay un periodo de regla que pertenece al programa de reglas del grupo de trabajo, y necesita datos de losdías posteriores al periodo del grupo de trabajo, defina un calendario que comprenda la fecha final delperiodo de la regla.

Indicador Sustituir desactivadoSi vuelve a generar un calendario sin marcar la casilla Sustituir y existen instancias de periodo ya creadas entrelas fechas inicial y final del calendario, el sistema no las modifica. Si crea nuevos periodos de tiempo, simple-mente se añaden a los que ya existen.

Nota: si desea cambiar la definición de un periodo existente, debe activar la casilla de Sustituir y volver a creartodo el calendario con una nueva definición de periodo.

Si desea conservar las definiciones actuales de periodo, pero necesita modificar las fechas de inicio y fin delcalendario, puede desactivar la casilla de Sustituir, cambiar las fechas de inicio y fin y volver a ejecutar el procesode creación de calendarios. El sistema aplica los siguientes criterios:

• Si las nuevas fechas de inicio y fin coinciden con las fechas antiguas o están dentro de su rango, el sistemacrea nuevas instancias.

• Si la nueva fecha de inicio es anterior a la fecha de inicio original del calendario y la fecha final coincide oes anterior a ésta también, se crean nuevas instancias de periodo que retroceden en el tiempo hasta la fechainicial antigua.

Ejemplo 1: indicador Sustituir desactivado

Fechas originales delcalendario:

1 de enero de 2000 a 31 de diciembre de 2000

Nuevas fechas delcalendario:

15 de diciembre de 1999 a 31 de diciembre de 2000

Las fechas finales son iguales; sin embargo, las fechas iniciales son diferentes. La nueva fecha inicial es el 15de diciembre de 1999; la antigua fecha inicial era el 1 de enero de 2000. El sistema va a crear nuevas instanciasde periodo que van desde el 31 de diciembre de 1999 hasta el 15 de diciembre de 1999. Si la nueva fecha finales posterior a la antigua fecha final, y la nueva fecha inicial es igual o posterior a la antigua fecha inicial, elsistema crea nuevas instancias de periodo que se extienden hasta la última fecha final.

Ejemplo 2: indicador Sustituir desactivado

Fechas originales delcalendario:

1 de enero de 2000 a 31 de diciembre de 2000

Nuevas fechas delcalendario:

1 de enero de 2000 a 15 de febrero de 2001

Las fechas iniciales son iguales; sin embargo, las fechas finales son diferentes. La nueva fecha final es el 15 defebrero de 2001; la antigua fecha final era el 31 de diciembre de 2000. El sistema crea instancias de periodo queabarcan hasta la antigua fecha final. Si las nuevas fechas de inicio y fin están fuera del rango de las antiguas,el sistema genera instancias de periodo nuevas. Retrocederá desde la antigua fecha inicial hasta la nueva y seprolongará en el futuro desde la antigua fecha final hasta la nueva.

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Definición de las Tablas Básicas Capítulo 4

Ejemplo 3: indicador Sustituir desactivado

Fechas originales delcalendario:

1 de enero de 2000 a 31 de diciembre de 2000

Nuevas fechas delcalendario:

15 de diciembre de 1999 a 15 de febrero de 2001

En este ejemplo, el calendario nuevo expande el rango de fechas del antiguo en dos direcciones. El sistemagenera nuevos periodos anteriores desde el 31 de diciembre de 1999 al 15 de diciembre de 1999, y posterioresdesde el 1 de enero de 2001 al 15 de febrero de 2001.

Nota: en el caso de los periodos diarios, semanales y mensuales, si el indicador Sustituir está desactivado, elsistema no altera los registros existentes. No obstante, cuando se trabaja con periodos de repetición, siempre seeliminan los registros, independientemente del estado de la casilla Sustituir.

Nota: los periodos complejos no se generan mediante el proceso estándar de creación de calendarios: se crean aldefinir el periodo en la página Periodo de Tiempo Complejo y se deben ampliar o reducir también de ese modosi se desea modificar las fechas de inicio y fin de estos periodos.

Indicador Sustituir activadoSi vuelve a crear el calendario con la casilla Sustituir activada, el sistema elimina todos los registros desde lanueva fecha inicial en adelante y vuelve a generar el calendario como si no tuviera ninguna instancia de periodo.Las instancias de periodo anteriores a la nueva fecha inicial no se modifican.

Nota: en el caso de los periodos diarios, semanales y mensuales, si el indicador Sustituir está activado, el sistemaelimina los registros correspondientes a la nueva fecha de inicio y posteriores a ella. No obstante, cuando setrabaja con periodos de repetición, siempre se eliminan los registros, independientemente del estado de la casillaSustituir.

Nota: los periodos complejos no se generan mediante el proceso estándar de creación de calendarios, sino deforma manual al definir el periodo en la página Periodo de Tiempo Complejo; los reajustes se deben realizar ma-nualmente, en lugar de volver a generar un calendario para modificar las fechas inicial y final de estos periodos.

Creación de horas a pagarImportante: si desconoce el concepto de horas a pagar, repase el capítulo Concepto de Proceso en Batch enAdministración de Tiempo antes de continuar con este apartado.

Las horas a pagar se crean mediante la interacción de calendarios de horarios, periodos de registro de horas yperiodos de reglas. Compare el calendario del horario laboral con los periodos del grupo de trabajo y de lasreglas para asegurarse de que las fechas inicial y final de estos periodos están correctamente alineadas. Si no esasí, se podrían crear horas a pagar en días distintos a los previstos. El ejemplo que se muestra a continuaciónilustra esta posibilidad:

Ejemplo: creación de horas a pagar

Supongamos el caso siguiente:

• Va a procesar un grupo de trabajo formado por empleados con excepciones.

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Capítulo 4 Definición de las Tablas Básicas

• El periodo del grupo de trabajo debe especificar la fecha de inicio de lunes 5 de junio y la fecha final dedomingo 11 de junio. Por error definió un ID de periodo para el grupo de trabajo que especifica la fechainicial de martes 6 de junio y la fecha final de lunes 12 de junio.

• Se han definido dos reglas para el grupo de trabajo, una diaria y otra semanal. El ID de periodo para la reglasemanal especifica que el periodo de la regla comienza el lunes 5 de junio y acaba el domingo 11 de junio. Elperiodo de la regla está por consiguiente desincronizado con el ID de periodo del grupo de trabajo.

• El valor de la primera fecha de cambio es el martes 6 de junio.

Lunes 5 de junio Lunes 12 de junio Lunes 19 de junio

Semana 1 Semana 2

Lunes 12 de junio: fechade proceso del panel de

control de ejecución

5 109876 11

Semana

Regla diaria

Regla semanal

Horario Ac AcAcAcAcAc DesDes

Periodo de trabajo definido incorrectamente, queabarca desde el martes 6 de junio al lunes 12 de junio

Martes 6 de junio Lunes 12 de junio

Martes 6 de junio: primerafecha de cambio

Des

12

Definición de la interacción de periodos de registro de horas, de reglas y de calendarios

En este ejemplo, el proceso Administración Tiempo Básico convierte todas las fechas comprendidas entre el 6y el 12 de junio (el periodo actual del grupo de trabajo) en horas a pagar. Suponiendo que la regla semanal delejemplo genera nuevos datos de horas para el 5 de junio, una fecha fuera del periodo actual, el resultado es unrango de fechas de horas a pagar del 5 al 12 de junio. Por el contrario, el ID de periodo correcto para el grupode trabajo habría producido un rango de fechas de horas a pagar del lunes 5 de junio al domingo 11 de junio.Hay que tener en cuenta que el horario de estos rangos de fechas implica que se envíen datos distintos para lashoras a pagar. Al utilizar el periodo de registro de horas incorrecto, aparecen en el horario dos días libres. Noobstante, si se emplea el periodo de registro de horas “correcto”, sólo hay un día libre. De ello se deduce que esmuy importante comprender la relación existente entre los periodos de registro de horas, los de reglas y los decalendarios de horarios, ya que operan conjuntamente para crear las horas a pagar.

Consulte tambiénCapítulo 13, “Procesos en Batch de Administración de Tiempo,” página 341

Enterprise PeopleTools PeopleBook: Process Scheduler

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Definición de las Tablas Básicas Capítulo 4

Páginas utilizadas para crear y consultar calendariosde periodos de tiempoNombre de página Nombre de objeto Navegación Utilización

Creación CalendarioPeriodos

TL_RCTRL_CAL_PNL Definición de HRMS, Da-tos de Productos, Gestión deTiempos y Tareas, Periodosde Tiempo, Creación Calen-dario Periodos

Creación de instancias de ca-lendarios de tiempos y tareasque incluyen las fechas ini-cial y final de los periodos.

Calendario Periodos deTiempo

TL_CALENDAR_VW_PNL Definición de HRMS, Da-tos de Productos, Gestión deTiempos y Tareas, Periodosde Tiempo, Calendario Perio-dos de Tiempo

Consulta de las instancias deperiodo de cada calendario.

Creación de instancias en un calendario de periodode Gestión de Tiempos y TareasAcceda a la página Creación Calendario Periodos.

Página Creación Calendario Periodos

Ámbito Seleccione un tipo de Ámbito. Éste permite incluir o excluir periodos especí-ficos o tipos de periodo en el proceso de creación de calendarios. Los valoresválidos son:

Lista Periodos Específica. seleccione esta opción para indicar qué periodos sevan a utilizar en un contexto específico. Al elegir este valor, el sistema presentael campo ID Periodo. Se pueden añadir más periodos insertando filas adiciona-les en el cuadro de grupo Periodos Tiempo.

Todos Excepto un Tp Periodo. seleccione esta opción para elegir todos los perio-dos excepto un tipo. El sistema utiliza todos los periodos excepto el introducidopara su exclusión. Al seleccionar este valor, el sistema presenta el campo TipoPeriodo.

Todos Tipos Periodo. seleccione esta opción para elegir todos los tipos de pe-riodos de tiempo. El sistema utiliza todos los periodos introducidos. El sistemaya no presenta los campos Tipo Periodo ni ID Periodo.

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Capítulo 4 Definición de las Tablas Básicas

Un Tipo Periodo. seleccione esta opción para incluir sólo un tipo de periodoen el calendario. Cuando se elige este valor, el sistema presenta el campo TipoPeriodo. Puede elegir entre Día, Semana, Mes o Repetición.

Nota: los periodos complejos no se incluyen nunca en el ámbito de creaciónde calendarios porque el proceso de creación de calendarios no puede generarinstancias de periodos complejos. Éstas se crean cuando se define un periodocomplejo en la página Periodo de Tiempo Complejo.

Sustituir Seleccione esta opción para que el sistema sustituya un calendario existente poruno nuevo con periodos redefinidos o distintos. Si esta casilla no está marcada,el sistema conserva las instancias de periodo existentes y permite insertar lasnuevas modificando el ámbito de creación del calendario. Con esto, el usuariopuede actualizar el calendario generado por el sistema durante el proceso decreación sin necesidad de partir de cero. La casilla Sustituir está activada pordefecto.

Nota: si modifica la definición de un periodo ya creado, por ejemplo, si cambiala fecha inicial de un periodo semanal de domingo a lunes, debe activar la casi-lla Sustituir y crear un nuevo calendario. Tenga presente que al volver a definirun periodo utilizado en los procesos de reglas, se activará la integridad referen-cial y habrá que volver a evaluar las horas a pagar. Por lo tanto, si el periodoque se ha generado de nuevo modifica las instancias utilizadas en una regla, lashoras registradas o a pagar afectadas por el cambio deben volver a calcularse enAdministración de Tiempo. Si la modificación repercute en horas a pagar con-geladas, el proceso Administración Tiempo Básico creará las compensacionescorrespondientes.

Usar Día Inic Semana Ant(P/Periodo Tp Semana)

Esta casilla sólo se aplica a los periodos semanales y permite redefinir la fechainicial del calendario cuando ésta cae en la mitad de una instancia de periodo.Por ejemplo, supongamos que la fecha inicial es el 1 de enero de 2000. Ha defi-nido un periodo semanal que comienza en lunes. El 1 de enero cae en sábado, locual significa que la semana se solapa con la fecha inicial. El siguiente gráficoilustra este caso:

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Definición de las Tablas Básicas Capítulo 4

Sábado 1 de enero - Fecha inicial del calendario

Lunes 27 de diciembre Lunes 3 de enero Lunes 10 de enero

Primera semanarecuperada por el

calendario

Utilización del día inicial de la semana anterior

En el gráfico anterior, el primer periodo semanal incluido en el calendario comienza el lunes 27 de diciembre,cuatro días antes de la fecha inicial del calendario. En este caso, especifique si el calendario debe comenzar ellunes anterior a la fecha inicial especificada o el primer lunes incluido en el periodo del calendario. Si seleccionaUsar Día Inic Semana Ant, el calendario comienza antes de la fecha inicial especificada en un principio (el 27de diciembre, en este ejemplo). Si la casilla Usar Día Inic Semana Ant no está marcada, el calendario se iniciael lunes siguiente (el 3 de enero, en este ejemplo).

Nota: no es necesario crear un calendario de periodo de tiempo en este momento. Defina el resto de los pa-rámetros del sistema de Gestión de Tiempos y Tareas (grupos de trabajo y de tareas) y cree a continuación elcalendario de periodo de tiempo. Este calendario se debe crear antes que el registro de horas, para lo cual puedeutilizar el proceso Administración Tiempo Básico o de seguimiento de asistencia.

Consulta de instancias de periodos de tiempo de un calendarioAcceda a la página Calendario Periodos de Tiempo.

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Capítulo 4 Definición de las Tablas Básicas

Página Calendario Periodo de Tiempo

Utilice las flechas de desplazamiento para moverse a través de la lista de fechas de inicio y fin de esta página.

Definición de opciones de vista de calendario para gerentesPara definir vistas de calendarios para gerentes, utilice el componente eTiempo - Consulta Calendario (TL_WV_OPTIONS).

En este apartado se ofrece una descripción general de las vistas de calendarios para gerentes, así como unaexplicación de los siguientes temas:

• Definición de opciones de vista de calendario.• Vista preliminar de la leyenda de un calendario.

Concepto de vista de calendario para gerentesLas vistas de calendario para gerentes facilitan la tarea de asignar los recursos de personal. Las páginas de vistade calendarios para gerentes de autoservicio permiten a los gerentes revisar la información relativa a las horasde un grupo de empleados durante un marco temporal específico. Estas vistas ofrecen datos completamenteactualizados sobre los horarios del grupo y los eventos temporales relacionados. La información presentadadepende de las opciones de vista de calendario definidas. Las elecciones realizadas se aplican a todas las páginasde consulta de calendarios. Al diseñar estas opciones, debe decidir el tipo de información sobre días laborablesy libres, formación, ausencias, horas extra y festivos que pueden interesar a los gerentes. Especifique tambiénlos códigos de registro de horas (CRH) que se van a asociar a las vistas de calendario.

Los gerentes utilizan los calendarios para determinar el modo en que están asignados actualmente los recursos yestablecer cómo deben ajustarse para alcanzar la máxima productividad y rentabilidad. Deben tener una rápidacapacidad de respuesta ante las variaciones en las necesidades de programación y las peticiones de los emplea-dos. También pueden consultar periodos anteriores para evaluar su grado de efectividad y el tipo de asignaciónde los recursos.

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Definición de las Tablas Básicas Capítulo 4

Cada página de calendario presenta la información seleccionada en una cuadrícula. Estos datos pueden consul-tarse conforme a un horario diario, semanal o mensual y cuentan con opciones de profundización para visualizardetalles de un nivel inferior. La página de calendario presenta la información seleccionada con los códigos decolores predefinidos para diferenciar los datos.

RequisitosAntes de definir las opciones de consulta de calendarios de gerentes en Gestión de Tiempos y Tareas, debedefinir los códigos de registro de horas y crear la lista de valores de CRH. También es preciso establecer lasdefiniciones del grupo de empleados para poder realizar consultas de calendarios.

Consulte tambiénCapítulo 6, “Definición de Códigos de Registro de Horas,” página 109

Páginas utilizadas para definir las opciones devista de calendarioNombre de página Nombre de objeto Navegación Utilización

Opciones de Consulta deCalendario

TL_WV_OPTIONS Definición de HRMS, Da-tos de Productos, Gestión deTiempos y Tareas, OpcionesConsulta Calendario, Opcio-nes de Consulta de Calenda-rio

Definición de opciones deconsulta de calendarios.

Leyenda Preliminar TL_WV_LEGEND_SEC Haga clic en el vínculo Le-yenda Preliminar de la pá-gina Opciones de Consultade Calendario.

Consulta de ejemplos de laleyenda que aparecerá en laparte inferior de las páginasde consulta de calendariosconforme a lo definido me-diante los colores y símbolosseleccionados.

Lista CRH TL_VALUE_LIST_SEC Haga clic en el vínculo Con-sultar Lista de la página Op-ciones de Consulta de Calen-dario.

Consulta de una lista de gru-pos de valores de CRH ydescripciones incluidas en lalista de CRH seleccionada.

Definición de opciones de consulta de calendariosAcceda a la página Opciones de Consulta de Calendario.

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Capítulo 4 Definición de las Tablas Básicas

Página Opciones de Consulta de Calendario

Mostrar Símbolos Seleccione esta opción para asignar símbolos a los CRH y eventos de tiempo. Siestá marcada, los símbolos se superponen al color del CRH o evento de tiempoasociado en el calendario. Esta casilla aparece seleccionada por defecto. Sidesea anular la opción, elimine la marca.

Nota: las páginas de calendario permiten visualizar símbolos cuando esta op-ción está seleccionada. Si la casilla no está marcada en la página Opciones deConsulta de Calendario, los usuarios no podrán utilizar esta opción en las pági-nas de consulta de calendarios de tiempo.

Leyenda Preliminar Haga clic en este vínculo para que el sistema presente una lista explicativa delos colores y símbolos que aparecerán en las páginas de calendarios de tiempo.Mientras especifica las opciones de consulta de calendario, haga clic en estevínculo para consultar a la vez la leyenda y los símbolos seleccionados.

Nº Máx RegistrosMostrados

Defina el númeromáximo de registros de horas de empleados que van a apareceren la pantalla.

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Definición de las Tablas Básicas Capítulo 4

Nota: esta cifra no puede ser superior a quince.

Horas Aus Día Laborablep/Def

Defina el número de horas que se van a mostrar para un permiso solicitado oaprobado cuando se dan los siguientes casos:

• No se han registrado horas.• El día solicitado o aprobado aparece como "día libre" en el horario.• El empleado carece de horario.El sistema presenta este número si se da uno o varios de los motivos expuestosanteriormente. El sistema presenta la mitad de las horas definidas si el permisosolicitado o aprobado es de media jornada.

Horas Registradas/a Pagar

Lista CRH Indica los CRH que van a aparecer en las páginas de calendarios. Las listasde valores de CRH se definen en Gestión de Tiempos y Tareas y se designancon un ID exclusivo. Haga clic en Consultar Lista para ver los CRH de la listaseleccionada.

Nota: un CRH puede estar incluido en más de una lista de CRH. Si un código deregistro de horas aparece en dos o más listas, el sistema presenta en el calendariola lista con la prioridad más alta. Consulte las listas de CRH antes de definir loscódigos de prioridad para evitar la posible duplicación de códigos yminimizar elriesgo de confusión durante la consulta de páginas de calendario. Los valores deCRH se especifican en las tablas de definición de Gestión de Tiempos y Tareas.

Importante: puede especificar cinco listas de CRH como máximo. El sistemano le permitirá guardar la página si ha rebasado este límite.

Prioridad Introduzca un número del 1 al 99 en este campo. Las definiciones de prioridadpermiten al sistema decidir qué información debe mostrar en función de su im-portancia. Las prioridades asignadas a los CRH y las opciones de eventos detiempo determinan el color que se va a presentar cuando haya más de un tipo dedato temporal efectivo para el mismo periodo. El color que tenga la prioridadmás alta se utilizará para representar todos los datos de horas de un determinadoperiodo. Todas las prioridades asignadas deben ser exclusivas.

Color La página Opciones de Consulta de Calendario permite asociar colores a losCRH y eventos de tiempo, tales como festivos. Utilice el menú desplegablepara consultar la lista de dieciséis colores. Este diseño facilita la consulta delas páginas de calendarios. Los colores y elementos asociados aparecerán en laleyenda de la parte inferior de cada página de calendario.

Símbolo Defina los símbolos que van a designar a los diferentes CRH y eventos detiempo. Puede utilizar un máximo de tres caracteres para cada símbolo. Sila casilla Mostrar Símbolos está seleccionada, el sistema presentará tanto lossímbolos como las horas en el calendario para mostrar distintos tipos de horasregistradas; también se podrá obtener una explicación de su función mediantela leyenda de las páginas de consulta de calendarios.

Consultar Lista Haga clic en este vínculo para consultar los CRH de la lista seleccionada.

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Capítulo 4 Definición de las Tablas Básicas

Horas Registradas/Pagarp/Def

Establezca la prioridad, color y símbolo (si lo utiliza) de las horas a pagar regis-tradas por un empleado o de las horas tomadas por defecto del horario.

Horas Programadas y ExcepcionesAdemás de los CRH y las horas registradas por defecto, seleccione otros datos temporales para la consulta decalendarios. Por ejemplo, si las horas extra solicitadas y las excepciones son importantes, puede concederlesprioridad para que aparezcan en las páginas de calendario, si procede.

Seleccione la prioridad, color y símbolo que el sistema debe aplicar a los siguientes tipos de opciones de consultade calendario.

Día Laborable Se entiende por día laborable cualquiera de los días programados regularmenteen los que deben registrarse los eventos de tiempo. Cuando el campo MostrarHorario está seleccionado en las páginas de calendarios de tiempo, Día Labo-rable y Día Libre aparecen en esta página.

Día Libre Son los días designados como no laborables. No incluyen las ausencias solici-tadas o aprobadas ni los festivos.

Formación Aprobada yFormación Solicitada

Horas o días que se han solicitado o aprobado para dedicarlos a formación.Puede definir las horas solicitadas con una prioridad ligeramente inferior a lade las horas aprobadas. Esta opción permite que el color asociado a la Forma-ción Solicitada aparezca en la cuadrícula de las páginas de calendario de esetiempo específico. Si se aprueba la solicitud, el color pasaría a ser el asociado ala Formación Aprobada.

Nota: la utilización de esta opción requiere la implantación del proceso de ad-ministración de formación de PeopleSoft Recursos Humanos o de FormaciónEmpresarial.

Permiso Aprobado yPermiso Solicitado

Horas o días que se han solicitado o aprobado para permisos. Puede definirlas horas solicitadas con una prioridad ligeramente inferior a la de las horasaprobadas. Esta opción permite que el color asociado al Permiso Solicitadoaparezca en la cuadrícula de las páginas de calendario de ese tiempo específico.Si se aprueba la solicitud, el color pasaría a ser el asociado alPermiso Aprobado.

Nota: esta opción requiere la implantación de Nómina Global o de Gestión deAusencias.

Horas Extra Aprobadas yHoras Extra Solicitadas

Horas o días que se han solicitado o aprobado para realizar horas extra. Puededefinir las horas solicitadas con una prioridad ligeramente inferior a la de lashoras aprobadas. Esta opción permite que el color asociado a las Horas ExtraSolicitadas aparezca en la cuadrícula de las páginas de calendario de ese tiempoespecífico. Si se aprueba la solicitud, el color pasaría a ser el asociado a lasHoras Extra Aprobadas.

Festivos Corresponden a los días definidos como festivos en la empresa u organización.

Excepciones Si las horas de los empleados generan excepciones durante el proceso Admi-nistración Tiempo Básico, esta opción permite crear un vínculo en la página decalendario para acceder a la página de excepciones y consultar información másdetallada al respecto.

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Definición de las Tablas Básicas Capítulo 4

Vista preliminar de la leyenda de un calendarioAcceda a la página Leyenda Preliminar.

Página Leyenda Preliminar

Esta página permite controlar el proceso de creación de opciones de consulta para garantizar que el diseño finalofrece la información necesaria en un formato legible. Puede ver los símbolos y colores designados para losdistintos eventos temporales que van a aparecer en el calendario. Cuando defina consultas de calendario perso-nalizadas, verifique la leyenda periódicamente para comprobar los símbolos especificados actualmente.

Definición de planes de permiso compensatorioPara definir planes de permiso compensatorio, utilice el componente Plan de Permiso Compensatorio (COMP_TIME_PLAN).

En este apartado se explican los planes de permiso compensatorio.

Página utilizada para definir planes de permiso compensatorioNombre de página Nombre de objeto Navegación Utilización

Plan PermisoCompensatorio

TL_COMP_TIME_PLAN Definición de HRMS, Da-tos de Productos, Gestión deTiempos y Tareas, Registrode Horas, Plan de PermisoCompensatorio, Plan Per-miso Compensatorio

Definición de planes de per-miso compensatorio del per-sonal que registra horas.

Definición de planes de permiso compensatorioAcceda a la página Plan Permiso Compensatorio.

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Capítulo 4 Definición de las Tablas Básicas

Página Plan Permiso Compensatorio

Nota: la introducción, eliminación o actualización de una fila en la tabla de permisos compensatorios activa elproceso de integridad referencial. Este proceso sirve para garantizar que, si los cambios de un plan de permisocompensatorio invalidan las horas compensatorias no pagadas, se vuelve a evaluar ese tiempo actualizando elsaldo según corresponda.

Periodo Vencimiento Introduzca una unidad de medida. Las opciones válidas son: Días, Meses, Añosy Nunca. Si selecciona Nunca, el campo Número no estará disponible. Si se-lecciona cualquier otra opción, debe introducir un valor en el campo Número.

Número Introduzca el número de días, meses o años durante los que es válido el permisocompensatorio, antes de su vencimiento. El valor por defecto de este campo es9999.

Limitar Horas CompenPositivas

Para limitar el número de horas positivas de compensación que puede acumularun empleado, seleccione esta casilla e introduzca datos en el campo Máx HorasPositivas Perm. Si no selecciona esta casilla de selección, el campo Máx HorasPositivas Perm no está disponible.

Máx Horas Positivas Perm Introduzca el número máximo de horas compensatorias que puede acumular unempleado.

Perm Horas CompenNegativas

Para permitir que los empleados tengan un saldo negativo de permisos compen-satorios (es decir, utilizar más horas de compensación de las que tienen acumu-ladas), seleccione esta casilla y rellene el campo Máx Horas Negativas Perm.Si no selecciona esta casilla, el campo Máx Horas Negativas Perm no está dis-ponible.

Máx Horas Negativas Perm Introduzca el númeromáximo de horas negativas de permiso compensatorio quepuede utilizar un empleado.

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Definición de las Tablas Básicas Capítulo 4

Códigos Registro Horas VálidosCada plan de permiso compensatorio está vinculado a uno o varios CRH. Añada filas si es preciso. El sistemamostrará un error si se asigna a un empleado más de un plan de permiso compensatorio y los planes compartenuno o varios CRH. Por ejemplo, un empleado tiene asignado un plan A y el usuario desea añadirle al plan B.El plan A contiene los códigos de registro de horas REG y OVR. El plan B contiene los códigos de registro dehoras SPE y OVR. Al intentar incluirle en el plan B, el sistema genera un error. La exclusividad de los CRH encada plan de permiso compensatorio compartido es la que permite al sistema reconocer qué saldo del plan se veafectado cuando un empleado dispone de más de un plan.

CRH Introduzca CRH válidos para el plan de permiso compensatorio. Algunos CRHrepresentan el tiempo compensatorio acumulado y otros, el que ha sido utilizado.

Consulte tambiénApéndice C, “Integridad Referencial,” página 787

Capítulo 6, “Definición de Códigos de Registro de Horas,” página 109

Definición de excepcionesPara definir excepciones, utilice el componente Definición de Excepción (TL_EXCEPDEF_PNLGRP).

En este apartado se explica la definición de criterios de excepción y la asignación de números de mensaje.

Página utilizada para definir excepcionesNombre de página Nombre de objeto Navegación Utilización

Definición de Excepción TL_EXCEPDEF_PNL Definición de HRMS, Da-tos de Productos, Gestión deTiempos y Tareas, Criteriosde Validación, Definición deExcepción

Definición de criterios deexcepción y de números demensaje.

Definición de excepciones y asignación de números de mensajeAcceda a la página Definición de Excepción.

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Capítulo 4 Definición de las Tablas Básicas

Página Definición de Excepción

ImportanciaLa importancia de las excepciones indica su nivel de gravedad durante el proceso de gestión de tiempo. Ayudana determinar si las horas de un día se van a procesar a través de Administración Tiempo Básico para crear horasa pagar.

Nota: al seleccionar una definición de excepción de importancia "Baja" o "Media", la casilla Permiso se marcaautomáticamente. Esto se debe a que las excepciones de importancia baja o media permiten automáticamentela creación de horas a pagar por parte Administración Tiempo Básico.

Alta Seleccione esta opción para indicar una prioridad alta. Éste es el valor por de-fecto para las excepciones definidas por el sistema. El proceso AdministraciónTiempo Básico ignora todas las excepciones no resueltas y rechazadas de altaprioridad cuando calcula las horas a pagar. El sistema sólo crea horas a pagarpara estas excepciones una vez resueltas o permitidas.

Media Seleccione esta opción para indicar una prioridad media. El proceso Adminis-tración Tiempo Básico crea horas a pagar para las excepciones con prioridadmedia.

Baja Seleccione esta opción para indicar una prioridad baja. El proceso Administra-ción Tiempo Básico crea horas a pagar para las excepciones con prioridad baja.

Controles Excepción

Permiso Seleccione esta casilla para permitir la creación de horas a pagar aunque nose hayan resuelto las excepciones generadas durante los procesos de gestiónde tiempo. Si se trata de una excepción definida por el sistema, esta casillaaparece desmarcada por defecto. La aparición de una excepción admisible nointerrumpe la ejecución del proceso Administración Tiempo Básico. Si esta ca-silla no está marcada, la excepción no es admisible y requiere su resolución por

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Definición de las Tablas Básicas Capítulo 4

parte del gestor de tiempo para que pase a ser pagadera. Este campo controlala visualización de excepciones regidas por la función de gestión de excepcio-nes. La casilla de selección Permiso sólo aparece si la excepción es admisible.Al seleccionar una definición de excepción de importancia "baja" o "media", lacasilla Permiso se marca automáticamente. Esto se debe a que las excepcionesde importancia baja o media permiten automáticamente la creación de horas apagar por parte de Administración Tiempo Básico.

Excepción Archivo Hist Seleccione esta opción para archivar la excepción. Por ejemplo, puede que ne-cesite que el sistema almacene las excepciones para efectuar un seguimiento delas veces que un empleado llega tarde. Si se trata de una excepción definidapor el sistema, esta casilla aparece desactivada por defecto. No marque estacasilla para evitar que la excepción aparezca en el componente Historial de Ex-cepciones una vez que ha sido resuelta en la página Gestión de Excepciones. Sipermite la excepción en la página Gestión de Excepciones, aparecerá tambiénen la página de historial de excepciones.

Datos Mensaje

Nº Serie Mensajes Seleccione un número para establecer la serie de mensajes asociada a la excep-ción.

Nº Mensaje Seleccione el número del mensaje en el que se describe la excepción generadadurante el proceso Administración Tiempo Básico.

Consulte tambiénCapítulo 17, “Gestión de Tiempos,” Gestión de excepciones, página 512

Definición de secciones de PeopleSoft Motor de AplicaciónPara definir las secciones de motor de aplicación, utilice el componente Definición de Sección AE (TL_AE_SECTION_PNLG).

En este apartado se explica el objetivo de definir una sección de PeopleSoft Motor de Aplicación.

Página utilizada para definir secciones de PeopleSoftMotor de AplicaciónNombre de página Nombre de objeto Navegación Utilización

Definición de Sección AE(definición de sección deMotor de Aplicación)

TL_AE_SECTION_DEFN Definición de HRMS, Da-tos de Productos, Gestión deTiempos y Tareas, Criteriosde Validación, Definición deSección AE

Definición de una sección dePeopleSoft Motor de Apli-cación como sección de inte-gridad referencial o de vali-dación.

Definición de secciones de PeopleSoft Motor de AplicaciónAcceda a la página Definición de Sección AE.

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Capítulo 4 Definición de las Tablas Básicas

Página Definición de Sección AE

Programa Introduzca el nombre del programa de PeopleSoft Motor de Aplicación en elque está incluida esta sección.

Tipo Proceso Seleccione la operación que va a realizar el sistema. Los valores válidos son:Integridad Referencial. Seleccione esta sección de PeopleSoft Motor de Apli-cación para ejecutar el proceso de integridad referencial.Validación. Seleccione esta sección de PeopleSoft Motor de Aplicación paraejecutar el proceso de validación.Regla (Recurso Usuario). Seleccione esta opción para utilizar un programa desalida del usuario.

Consulte tambiénApéndice C, “Integridad Referencial,” página 787

Capítulo 17, “Gestión de Tiempos,” Gestión de excepciones, página 512

Capítulo 12, “Creación de Reglas en Administración de Tiempo,” Gestión y uso de salidas de usuario, página323

Utilización de criterios de validaciónPara definir criterios de validación, utilice los componentes Validaciones (TL_VALID_DEFN_PNLG) y Set deValidación (TL_VALID_SET_PNLG).

En este apartado se describen los siguientes temas:

• Definición de IDs de validación.

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Definición de las Tablas Básicas Capítulo 4

• Agrupación de IDs de validación.

Páginas utilizadas para definir y agrupar IDs de validaciónNombre de página Nombre de objeto Navegación Utilización

Validaciones TL_VALID_DEFN_PNL Definición de HRMS, Da-tos de Productos, Gestión deTiempos y Tareas, Criteriosde Validación, Validaciones

Definición de IDs de valida-ción.

Set de Validación TL_VALID_SET_PNL Definición de HRMS, Da-tos de Productos, Gestión deTiempos y Tareas, Criteriosde Validación, Set de Valida-ción

Agrupación de IDs de vali-dación.

Definición de IDs de validaciónAcceda a la página Validaciones.

Página Validaciones

Sección AE Validación Seleccione la sección AE correspondiente a esta validación.

ID Excepción Seleccione el ID de excepción correspondiente a esta validación. Por regla ge-neral, existe una correlación directa entre excepciones y validaciones, pero esposible que varias validaciones activen la misma excepción. Nunca puede ha-ber más de una excepción por validación.

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Capítulo 4 Definición de las Tablas Básicas

Consulte tambiénCapítulo 4, “Definición de las Tablas Básicas,” Definición de secciones de PeopleSoft Motor de Aplicación,página 76

Apéndice C, “Integridad Referencial,” página 787

Capítulo 4, “Definición de las Tablas Básicas,” Definición de excepciones, página 74

Agrupación de IDs de validaciónAcceda a la página Set de Validación.

Página Set de Validación

Todas ValidacionesEsta cuadrícula contiene una lista con todos los IDs de validación y sus descripciones. Existen dos formas deseleccionar las validaciones que componen el grupo. Si hace clic sobre Seleccionar Todo, el sistema marcarátodas las casillas de la columna. También puede seleccionar individualmente validaciones que aparecen en lalista marcando la casilla adyacente. Utilice el botón Anular Selección Todos para eliminar las selecciones detodas las casillas de la columna. Haga clic en este botón >> para transferir las validaciones seleccionadas alnuevo set de validación.

Los sets de validación están configurados para determinar si la validación se debe ejecutar a través del procesoPresentación de Horas, de Aministración Tiempo Básico, de ambos procesos en batch o de ninguno.

Nota: la validación TLX0010, Uso Permiso No Válido, no puede activarse para el Proceso Presentación deHoras.

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Definición de las Tablas Básicas Capítulo 4

Validaciones <nombre de set de validación>Esta cuadrícula (situada en la parte derecha de la página Set de Validación) representa todas las validacionesincluidas en un set. Puede utilizar las casillas para eliminar las validaciones del set. Una vez marcadas lascasillas de las validaciones que se van a excluir del set, haga clic en el botón Eliminar para borrar los elementosseleccionados.

Nota: si las validaciones no están activadas para su validación en las tablas clave de horas registradas, comoCRH, no se procesarán las horas ni se generarán excepciones.

Consulte Apéndice A, “Excepciones y Validaciones,” página 705.

Definición de códigos de motivo de sustituciónPara definir códigos de motivo de sustitución, utilice el componente CódigoMotivo de Sustitución (TL_OVRD_RSN_PNLGP).

En esta sección se explica la definición de códigos de motivo para el registro de horas o para la modificaciónde las horas registradas.

Página utilizada para definir códigos de motivo de sustituciónNombre de página Nombre de objeto Navegación Utilización

Código Motivo deSustitución

TL_OVRD_RSN_PNL Definición de HRMS, Da-tos de Productos, Gestión deTiempos y Tareas, Registrode Horas, Código Motivo deSustitución

Definición de códigos demotivo para el registro dehoras o para la modificaciónde las horas registradas.

Definición de códigos de motivo de sustituciónAcceda a la página Código Motivo de Sustitución.

Página Código Motivo de Sustitución

Introduzca comentarios e instancias de horas registradas. Cuando introduzca los comentarios, añada un códigode motivo para que sea más sencillo clasificar los comentarios a efectos de registro de horas. Utilice tambiénestos códigos de motivo de sustitución en las plantillas de entrada rápida y de registro de horas, así como en lapágina Hoja de Horas.

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CAPÍTULO 5

Definición de Grupos de Trabajo

En este capítulo se ofrece una descripción general sobre la utilización de grupos de trabajo así como una explicación delos siguientes temas:

• Definición de grupos de trabajo.• Transferencias de grupos de trabajo.• Modificación de programas de reglas para grupos de trabajo.

Concepto de grupo de trabajoUn grupo de trabajo está formado por un conjunto de empleados que comparten los mismos requisitos de com-pensación. Por ejemplo, un grupo de trabajo puede incluir a los empleados que comparten cualquiera de lossiguientes elementos:

• La misma empresa

• El mismo grupo de pago

• El mismo sindicato o representante local

• El mismo centro de trabajo

Todos los empleados que registran horas mediante Gestión de Tiempos y Tareas deben pertenecer a un grupo detrabajo. Además, el proceso Administración Tiempo Básico aplica reglas por grupos de trabajo. Estos gruposdeben crearse antes de que los utilice algún proceso.

Cuando seleccione un grupo de trabajo para un empleado con varios puestos, tenga presente que debe inscribirtodos los puestos en el mismo grupo de trabajo para que las reglas que combinan los datos para su proceso losincluyan en el mismo batch.

Consulte tambiénCapítulo 12, “Creación de Reglas en Administración de Tiempo,” Definición de reglas creadas por plantillas,página 263

Elementos comunes utilizados en este capítuloTipo Registro Horas Especifique el tipo de registro de horas que debe procesar el sistema para un

grupo de trabajo. Existen dos tipos de registro de horas: de excepción y positivo.

Controles Compensación Los controles de compensación permiten que el sistema valide los criterios decompensación específicos de una definición de programa de reglas, de CRH ode calendario de festivos.

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Definición de Grupos de Trabajo Capítulo 5

Redondeo Debe seleccionar las opciones de redondeo en función de las necesidades de re-gistro de horas de su empresa. La elección de una determinada opción garantizaque el redondeo aplicado a las horas introducidas por los empleados es correcto.

Divisor Jornada Permite definir el momento en el que se produce la división entre un día y elsiguiente como el "divisor de jornada". Aunque suele corresponder a la me-dianoche —el momento en el que se produce el paso de un día a otro—, puedeestablecer como divisor una hora distinta para crear días virtuales que se ajustenmás a los turnos reales de los empleados. El sistema utiliza el divisor de jornadapara determinar la fecha exacta del registro (DUR) de cada fichado o grupo defichados que componen un turno.

Códigos Registro Horas(CRH)

Permiten definir cuál es nivel en el que una empresa necesita realmente llevarel seguimiento de las horas de trabajo de los empleados para atender a todas susnecesidades administrativas y de compensación. Por ejemplo, para un procesode nómina, se debe establecer un código de devengos de horas ordinarias (REG),y para un registro de horas se deben definir CRH para todos los tipos de horasordinarias, como el pago con penalización por llegar tarde, por enfermedad opor reunión/horas no productivas, etc.

Fecha Registro (DUR) Corresponde a la fecha real de las horas registradas en un turno, según la defi-nición de las opciones de divisor de jornada y rango de divisor de jornada.

Consulte tambiénCapítulo 13, “Procesos en Batch de Administración de Tiempo,” página 341

Requisitos de grupo de trabajoÉstos son los requisitos que deben cumplir los empleados para pertenecer a un mismo grupo:

• Estar asociados al mismo tipo de registro de horas: registro de excepción o registro positivo.• Utilizar el mismo calendario de festivos en el caso de que este calendario se controle desde el grupo de trabajo.

Nota: el sistema comprueba en primer lugar si existe un calendario de festivos en el registro JOB. Si no en-cuentra ninguno, utiliza el calendario de grupo de pagos, y si tampoco hay ninguno asociado al grupo de pagos,toma por defecto el calendario del grupo de trabajo.

• Compartir el mismo programa de CRH, que está formado por los códigos de registro de horas.• Si el grupo de trabajo es para empleados que registran excepciones, deben compartir los mismos horarios labo-rales para que sea posible crear horas a pagar si se selecciona el horario laboral por defecto para el empleado.

• Utilizar las mismas reglas de compensación y el mismo periodo de tiempo para que sea posible determinar elperiodo de interés en el proceso de Administración de Tiempo.

• Utilizar los mismos requisitos de aprobación.• Utilizar el mismo divisor de jornada, que es la hora utilizada para determinar el momento en el que se pasa deun día al siguiente.

• Utilizar reglas de redondeo similares al registrar horas fichadas y transcurridas.• Estar asociados al mismo plan de permiso compensatorio.

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Capítulo 5 Definición de Grupos de Trabajo

Grupos de trabajo e integridad referencialCuando se modifica una parte de la aplicación, el proceso de integridad referencial garantiza que el cambiono afecte de forma adversa a otras áreas de la aplicación. Para ello, comprueba si se han producido cambiosretroactivos en datos de empleados o en datos de configuración regidos por fecha efectiva que puedan invalidarobjetos relacionados o valores del sistema.

Las siguientes tablas describen las acciones de integridad referencial que tienen lugar cuando se producen de-terminadas modificaciones, desactivaciones o eliminaciones en los datos del grupo de trabajo.

Procedimiento para evitar la eliminación o desactivación de filas con fecha efectivaNo se puede desactivar un grupo de trabajo ni eliminar filas controladas por fecha efectiva en los siguientescasos:

Función Acción

Grupo de trabajo El sistema no permite desactivar un grupo de trabajo sitiene empleados asociados en los componentes MantenDatos Registro Horas y Creación Datos Registro Horas.

No es posible eliminar una fila regida por fecha efectivasi con esto se anula su asociación con un empleado en loscomponentes Manten Datos Registro Horas y CreaciónDatos Registro Horas.

Comprobación de errores de validaciónNo es posible modificar la fecha efectiva de una tabla de destino para que sea posterior a la fecha efectiva de latabla de valores válidos. De este modo se evita una asociación no válida entre la tabla de valores válidos y la dedestino.

Tabla de destino Tabla de valores válidos

Grupo de trabajo ID de programa de reglas

ID de programa de CRH

Plan de permiso compensatorio

ID de horario

ID de límite de horas extra

Fechas efectivas anidadasNo se puede modificar la fecha efectiva de una tabla de origen para que sea posterior a la fecha efectiva de latabla de destino. De este modo se asegura la validez de un valor que aparece como lista de valores en otra página.

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Definición de Grupos de Trabajo Capítulo 5

Tabla de origen Tabla de destino

Grupo de trabajo Creación y mantenimiento de datos de registro de horas

Definición de grupos de trabajoPara definir grupos de trabajo, utilice el componente Grupos de Trabajo (TL_WKG_MAIN_PNLGRP). Utilicela interfaz de componente TL_WKG_MAIN_PNLGRP para cargar los datos en las tablas de este componente.

Pasos para definir grupos de trabajo:

1. Introduzca los parámetros básicos y los requisitos de aprobación (si es necesario).2. Defina el tipo de registro de horas.3. Defina los controles de compensación.4. Especifique los valores por defecto del grupo de trabajo, como ID Horario, ID Periodo y Plan PermisoComp, y el modo de generación y previsión de horas en función de los horarios y los festivos.

5. Defina las opciones de redondeo.6. Defina las opciones de divisor de jornada.

Página utilizada para definir grupos de trabajoNombre de página Nombre de objeto Navegación Utilización

Grupos de Trabajo TL_WRKGRP_PNL Definición de HRMS, Da-tos de Productos, Gestión deTiempos y Tareas, Reglas yGrupos de Trabajo, Gruposde Trabajo

Definición de valores por de-fecto y opciones de aproba-ción, redondeo y divisor dejornada para un grupo de tra-bajo.

Introducción de parámetros básicos, aprobaciones y estadosAcceda a la página Grupos de Trabajo, asigne un nombre a cada grupo de trabajo y defina sus parámetros básicos,aprobaciones y estados.

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Capítulo 5 Definición de Grupos de Trabajo

Página Grupos de Trabajo (1 de 2)

Página Grupos de Trabajo (2 de 2)

Estado Los valores válidos son Activo o Inactivo. Si modifica el estado de un grupo detrabajo a Inactivo desde una determinada fecha efectiva, el sistema compruebasi existe algún empleado asociado con el grupo en esa fecha en particular. Sidetecta tal asociación, no permitirá la desactivación del grupo de trabajo.

Aprobar Horas a Pagar Seleccione esta casilla si es necesaria la aprobación de un gerente para que losempleados del grupo de trabajo puedan recibir su salario. Si no se seleccionaesta casilla y las horas a pagar no quedan aprobadas por el supervisor, el em-pleado no recibirá su salario o se considerará que sus horas no están finalizadas.Esta casilla debe permanecer en blanco si no es necesario que un gerente apruebelas horas a pagar de los empleados.Si modifica el estado de esta casilla después de registrar las horas, el proceso devalidación busca las que han resultado afectadas por el cambio. Las instancias

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Definición de Grupos de Trabajo Capítulo 5

de tiempo afectadas deben volver a ejecutarse en Administración Tiempo Bá-sico para generar y actualizar el estado de las horas a pagar definiéndolo comoNecesitan Aprobación o Estimadas, dependiendo del tipo de cambio realizado.Si el empleado no utiliza ningún sistema de nómina (según la información queaparezca en la casilla Enviar Horas a Nómina de las páginas Creación DatosRegistro Horas y Manten Datos Registro Horas), el único método para cerrarlas horas consiste en mantener el estado de aprobación obligatoria.

Aprobar Horas Registradas Seleccione esta casilla si es obligatorio que un gerente apruebe las horas regis-tradas. Deje en blanco la casilla si no desea que un gerente apruebe las horasregistradas.Esta función es otra de las opciones de la aprobación de horas. Si se marca lacasilla, es necesario que un gerente apruebe las horas reales registradas frente alas horas a pagar procesadas en Administración Tiempo Básico.Si ha seleccionado esta opción, una vez enviadas las horas registradas, será pre-ciso aprobarlas antes de que Administración Tiempo Básico las recupere, lasprocese y genere las horas a pagar. Si las horas no son aprobadas, el procesoAdministración Tiempo Básico no puede seleccionarlas y no se generan las ho-ras a pagar.

Nota: los campos siguientes inician el proceso de integridad referencial: Aprobar Horas a Pagar, ID ProgramaReglas, ID Programa CRH, Calendario Festivos, Plan Permiso Comp, ID Horario, Dsor Jornada, Divisor Jor-nada, Rango, Redondeo , Intervalo Redondeo (Min) y Redondeo (Min). Asimismo se activa la integridad re-ferencial si se cambian las opciones Crear Hojas de Trabajo Parciales para Ausencia Parcial o Excluir Festivosen Generación de Horas para los grupos de trabajo de registro de horas de excepción. En el caso de los gruposde trabajo de registro de horas positivo, la modificación de estas opciones no activa la integridad referencial.El proceso de integridad referencial garantiza que si la primera fecha de cambio (Primera F Cambio) de un em-pleado es anterior a la fecha del cambio regido por fecha efectiva de la tabla de definición, aquella fecha no seactualizará. No obstante, si la primera fecha de cambio es nula o posterior a la fecha efectiva del cambio enla tabla de definición, se actualiza la primera fecha de cambio adoptando la primera fecha efectiva de las horasregistradas o a pagar del empleado.

Consulte tambiénCapítulo 14, “Concepto de Horas a Pagar,” página 417

Apéndice C, “Integridad Referencial,” página 787

Capítulo 13, “Procesos en Batch de Administración de Tiempo,” página 341

Definición del cuadro de grupo Tipo Registro HorasAcceda a la página Grupos de Trabajo y vaya al cuadro de grupo Tipo Registro Horas.

Si cambia el tipo de horas del grupo de trabajo depositivo a excepción, se crean automáticamente horas para ungrupo concreto mediante la transformación de los datos del horario por defecto en horas a pagar.

Si cambia el estado de excepción a positivo, no será posible crear las horas de los empleados basándose enhorarios, ya que todas las horas deben registrarse de forma positiva.

Cuando se modifica el tipo de horas, Administración Tiempo Básico lo tiene en cuenta durante su próximaejecución.

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Capítulo 5 Definición de Grupos de Trabajo

Registro Horas Excepción Seleccione esta opción si los empleados de este grupo de trabajo no registranhoras diariamente, pero se les paga de forma regular. Un ejemplo de registro dehoras por excepción puede ser el empleado que sólo registra horas cuando estáenfermo, de vacaciones o de permiso. Si un empleado de registro de horas deexcepción no registra ninguna hora, el proceso Administración Tiempo Básicocrea el tiempo a pagar en función del calendario del empleado.

Nota: no se crea ningún tiempo a pagar a partir del calendario cuando Admi-nistración Tiempo Básico se ejecuta en días en que se registran cero horas.

Registro Horas Positivo Seleccione esta opción si desea que los empleados de este grupo de trabajo re-gistren las horas a diario para recibir su remuneración. Un ejemplo de registrode horas positivo puede ser el empleado que cobra por horas.

Nota: aconsejamos definir uno de estos valores, positivo o excepción, en la descripción de cada grupo de tra-bajo para facilitar la asignación de un grupo a los empleados que registran horas en las páginas de creación omantenimiento de datos de registro de horas. Es importante categorizar correctamente a sus empleados, puestoque Administración Tiempo Básico crea horas a pagar de forma diferente según se trate de registros de horaspositivos o de excepción.

Definición de controles de compensaciónAcceda a la página Grupos de Trabajo y vaya al cuadro de grupo Controles Compensación.

ID Programa Reglas Introduzca un ID de programa de reglas. Estos programas se definen en la pá-gina Programa de Reglas. Aunque este campo no es obligatorio durante la crea-ción de un grupo de trabajo, el valor de ID Programa Reglas es necesario parapoder aplicar reglas a los empleados durante el proceso Administración TiempoBásico. Si intenta guardar la página sin introducir valores en este campo, elsistema mostrará un mensaje de aviso. Sin embargo, este mensaje no le impideguardar la página. Puede guardarla y asignar un ID Programa Reglas despuésde haber definido sus programas de reglas.Si un empleado registra horas con un CRH válido, Administración de Tiempocreará horas a pagar incluso si el grupo de trabajo no tiene un programa de reglasasignado. Este proceso puede aplicar el redondeo, distribuir tareas y validar lashoras sin necesidad de ejecutar ninguna regla. Si el CRH no es válido, el sistemagenerará una excepción. En el caso de empleados que registran horas transcu-rridas, se crearán excepciones para todas las horas positivas que no tengan unCRH válido. Si modifica el programa de reglas de un grupo de trabajo, el pro-ceso de integridad referencial determinará las horas a pagar afectadas e iniciaráel proceso de Administración Tiempo Básico para volver a procesarlas.

ID Programa CRH Seleccione un ID de programa de CRH. Los programas de CRH contienen unalista de códigos de registro de horas que utiliza el sistema para crear las horas apagar de los empleados que conforman el grupo de trabajo. Cuando los miem-bros de un grupo de trabajo registran horas mediante la página Hoja de Horascorrespondiente al tiempo semanal transcurrido, el campo CRH muestra única-mente los CRH correspondientes a este programa.Si intenta cambiar el programa de CRH de este grupo de trabajo, el proceso deintegridad referencial inicia el proceso Validación de Tiempo para comprobarlas horas registradas o a pagar que pueden verse afectadas por este cambio. Si

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Definición de Grupos de Trabajo Capítulo 5

existen horas de este tipo, el sistema creará excepciones y el usuario deberáajustar el CRH para resolverlas.Si las horas se registran mediante la interfaz de código de registro de horas o elproceso de entrada rápida y contienen CRH no válidos, el sistema crea excep-ciones para estas instancias de tiempo. Si la interfaz contiene CRH nuevos quedeben añadirse, puede incluirlos en el programa CRH apropiado. Al introducir-los, el sistema eliminará las excepciones.

ID Límite Horas Extra Seleccione el ID de límite de horas extra (si procede), que se aplica a los miem-bros del grupo de trabajo.

Consulte tambiénCapítulo 6, “Definición de Códigos de Registro de Horas,” página 109

Capítulo 12, “Creación de Reglas en Administración de Tiempo,” Introducción de reglas en un programa, página336

Definición de las opciones de redondeoAcceda a la página Grupos de Trabajo y vaya al cuadro de grupo Redondeo.

Existen tres tipos de redondeo en Gestión de Tiempos y Tareas:

Redondear Fichado AntReglas (redondeo previo alas reglas)

El redondeo previo a las reglas se aplica únicamente a los datos de horas ficha-das. No se aplica al tiempo transcurrido.Si desea utilizar el redondeo previo a las reglas, seleccione esta casilla. Unavez marcada esta opción, el sistema redondea todas las horas fichadas antes deaplicar las reglas de Administración de Tiempo.Aunque seleccione la opción Redondear Fichado Ant Reglas, las reglas que ne-cesitan las horas reales de fichado continúan evaluando el tiempo tal y comose ha registrado originalmente. Por ejemplo, las reglas que efectúan el segui-miento de asistencia (fichados de entrada tarde) prosiguen con la evaluaciónde las horas originales registradas. Además, puede crear reglas personalizadaspara evaluar las horas tal y como se han registrado originalmente, puesto queeste tiempo original está disponible para ser utilizado en las reglas, incluso si haseleccionado la opción Redondear Fichado Ant Reglas.

Día Redondeo Antes Rgl(Fch)

Seleccione esta opción para el redondeo diario del tiempo de fichado antes deque las reglas de Gestión de Tiempos y Tareas se procesen, pero después de quese aplique el Divisor Jornada. Si se utiliza esta opción, el tiempo de fichado nocambia pero se ajusta la duración asociada al primer fichado del día (de entrada).

Redondear Duración DspRgl (redondeo posterior alas reglas)

El redondeo posterior a las reglas se puede aplicar tanto a las horas fichadascomo al tiempo transcurrido. Este tipo de redondeo se utiliza cuando ya se hanprocesado las reglas, pero antes de la transferencia del tiempo a las horas a pagar.Para activar el redondeo posterior a las reglas, seleccione Redondear DuraciónDsp Rgl y elija una de las siguientes opciones:Segmento: seleccione esta opción si desea que el sistema redondee cada seg-mento de horas registradas y, a continuación, sume todos los segmentos simila-res antes de transferir los datos a las horas a pagar.

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Capítulo 5 Definición de Grupos de Trabajo

Día: seleccione esta opción si desea que el sistema sume todos los segmentossimilares que pertenecen a un único día y aplique después las reglas de redondeo.

Nota: en lo que respecta a los registros de horas fichadas, se considera que un segmento es la duración entreun fichado y el siguiente. En cuanto al registro de horas transcurridas, se considera que un segmento es unaentrada de horas de un día específico. Por ejemplo, si un empleado registra 4 horas ordinarias y 4 horas extra enun día, cada entrada de 4 horas se considerará como un “segmento”. Dos segmentos se consideran “similares”si coinciden sus datos sobre horas registradas (incluidos los campos pertinentes de la tabla TL_RPTD_TIME),excepto los que se guardan en TL_QUANTITY.

Intervalos e indicadoresUna vez seleccionado el tipo de redondeo, complete la definición de su opción especificando los valores deIntervalo Redondeo (Min) y Redondeo (Min).

Intervalo Redondeo (Min) Un intervalo de redondeo representa el número de minutos que comprende unsegmento de una hora. Por ejemplo, si selecciona 15 (minutos) en el campoIntervalo Redondeo (Min), se crean los siguientes cuatro intervalos por cadahora:Intervalo 1: x:00 a x:15Intervalo 2: x:15 a x:30Intervalo 3: x:30 a x:45Intervalo 4: x:45 a x:00

Redondeo (Min) (indicadorde redondeo)

Los indicadores de redondeo funcionan en combinación con los intervalos (ex-plicados anteriormente) para definir reglas: el indicador de redondeo es un puntotemporal que el sistema toma como referencia para redondear al alza o la baja unintervalo. Si retomamos el ejemplo anterior de cuatro intervalos de 15 minutosy seleccionamos un indicador de 10 minutos, los intervalos y los indicadores sepueden representar de la siguiente manera:

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Definición de Grupos de Trabajo Capítulo 5

1:00 hora

15 minutos

30 minutos

45 minutos

Intervalo 1Intervalo 4

Intervalo 3 Intervalo 2

Indicador 1: 10 minutos

Indicador 2: 25 minutos

Indicador 3: 40 minutos

Indicador 4: 55 minutos

Intervalos e indicadores

Como ilustra este ejemplo, cada intervalo contiene su indicador de redondeo correspondiente. El indicador nopuede sobrepasar los minutos de un intervalo y el sistema lo sitúa tantos minutos después del inicio de cadaintervalo como minutos se han introducido en el campo Redondeo (Min). Por lo tanto, en este ejemplo, elindicador de redondeo aparece cuando han transcurrido 10 minutos de cada intervalo.

El empleo de intervalos e indicadores de redondeo varía según se utilice un tipo de redondeo previo a las reglaso uno posterior:

Redondeo previo a las reglasSi redondea horas fichadas (redondeo previo a las reglas), el sistema utiliza intervalos e indicadores para redon-dear cada fichado hasta el punto más cercano al inicio o al final del intervalo en el cual se realiza el fichado. Elsistema calcula la diferencia entre cada fichado de entrada y salida, y envía la duración resultante a Adminis-tración de Tiempo para el proceso de reglas. Si el fichado se produce antes del indicador, el sistema redondeaa la baja hasta el inicio del intervalo. Si el fichado se realiza justo en el punto del indicador o posteriormente,el sistema redondea al alza hasta el final del intervalo. El indicador de redondeo siempre toma por defecto elpunto medio de un intervalo, aunque esto se puede modificar.

El siguiente ejemplo de redondeo previo a las reglas muestra el modo en que el sistema aplica una regla deredondeo. Supongamos que ha seleccionado las siguientes opciones de redondeo y que el fichado que deberedondear ocurre a los 11 minutos del primer intervalo:

Opción de redondeo = redondeo de fichados previo a la aplicación de reglas

Intervalo de redondeo = 15 minutos

Indicador de redondeo = 7,5 minutos

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Capítulo 5 Definición de Grupos de Trabajo

En este ejemplo, el sistema redondea el fichado al alza hasta llegar a los 15 minutos. Esto se debe a que 11minutos es un tiempo posterior al indicador de redondeo, establecido en 7,5 minutos.

1:00 hora

15 minutos

30 minutos

45 minutos

Intervalo 1Intervalo 4

Intervalo 3 Intervalo 2

Indicador de redondeo: 7,5minutos

11

Redondeo de 11 a 15

Redondeo de un fichado

Redondeo posterior a las reglasEl redondeo posterior a las reglas afecta tanto al tiempo fichado como transcurrido. En el caso del tiempo fi-chado, el sistema calcula la diferencia entre cada fichado consecutivo (por ejemplo, un fichado de entrada y unode salida) para generar la duración de cada conjunto de fichados alineados. A continuación se redondean estasduraciones. En cuanto al tiempo transcurrido, se registra como una duración para que el sistema lo redondee alalza o la baja dentro de su intervalo correspondiente.

El proceso de redondeo posterior determina en primer lugar el intervalo (como se ha indicado anteriormente)en el que se encuentra la duración y, a continuación, realiza el redondeo dentro de ese intervalo. Si la duraciónque cae dentro de un intervalo es inferior a su indicador de redondeo, el sistema la redondea a la baja hasta elinicio del intervalo. Si la duración que cae dentro de un intervalo es igual o mayor que el indicador, el sistemala redondea al alza hasta el final del intervalo.

El siguiente ejemplo muestra el modo en que el sistema aplica las reglas de redondeo al tiempo fichado y trans-currido:

Ejemplo 1: redondeo de segmentos de horas fichadas

Por ejemplo, supongamos que ha seleccionado las opciones de redondeo que se indican a continuación, quevamos a redondear las horas fichadas y que la duración es de 1 hora y 18 minutos:

Duración de redondeodespués de reglas

= segmento

Intervalo de redondeo = 15 minutos

Indicador de redondeo = 10 minutos

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Definición de Grupos de Trabajo Capítulo 5

Dado que el intervalo de redondeo es de 15 minutos y el valor del indicador de redondeo es 10 minutos, elsistema redondea 1 hora y 18 minutos a 1 hora y 15 minutos. El siguiente diagrama nos sirve para ilustrar estecaso:

1:00 hora

30 minutos

45 minutos

Intervalo 1Intervalo 4

Intervalo 3 Intervalo 2

Marker 1: 10 minutes

Indicador 2: 25 minutos

Indicador 3: 40 minutos

Indicador 4: 55 minutos

15 minutos

Duración: 1 hora 18minutos

Redondeo de una duración

En este ejemplo, la duración (1 hora, 18 minutos) se encuentra en el intervalo 2 (00:15 a 00:30). Por lo tanto,se debe redondear hacia arriba o hacia abajo dentro de ese intervalo. Dado que 18 minutos es inferior al tiempodel indicador de redondeo 2 (25 minutos), la duración se redondea hacia abajo a 1 hora y 15 minutos.

Ejemplo 2: redondeo de segmentos de horas transcurridas

Para mostrar el funcionamiento del proceso de redondeo en el caso del tiempo transcurrido, vamos a seleccionarlas mismas opciones que en el ejemplo anterior; el empleado debería trabajar 8 horas, pero sólo registra de formapositiva 4,33 horas (4 horas y 20 minutos). En este caso, el sistema redondea las horas a 4,25. Esto se debe a que4,33 horas equivalen a 4 horas y 20 minutos, y los 20 minutos se encuentran dentro del intervalo 2. La duraciónde 20 minutos es anterior al indicador de redondeo (25 minutos), por lo tanto, se redondea a 15 minutos, queequivalen a 0,25 horas. En conclusión, el tiempo final es 4,25.

Nota: si modifica las opciones de redondeo, el intervalo o el indicador, la integridad referencial activa el procesoAdministración Tiempo Básico para volver a procesar las horas a pagar afectadas desde la fecha efectiva delcambio. Las instancias de horas afectadas deben volver a ejecutarse a través de Administración de Tiempo paraque se creen de nuevo las duraciones de las horas a pagar correspondientes a las fechas correctas del registro.

Ejemplo 3: redondeo de segmentos de horas fichadas después de las reglas

Intervalo de redondeo = 15 minutos

Redondeo (min) = 7,5 minutos

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Capítulo 5 Definición de Grupos de Trabajo

Horas registradas

Horas fichadas Tipo de fichado Segmento Redondeado Proyecto Departamento

8:10 a.m. Entrada 1 hora, 50 minutos 1.75 A

10:00 a.m. Descanso 20 minutos .25 Sí

10:20 p.m. Entrada 2 horas, 40 minutos 2.75 A

1:00 p.m. Comida 1 hora, 5 minutos 1.00 Sí

2:05 p.m. Entrada 2 horas, 55 minutos 3.00 B

5:00 p.m. Salida

Nota: primero se redondean todos los segmentos y, después, se suman.

Resultado de horas a pagar

REG 3 horas Proyecto B

REG 4,5 horas Proyecto A

REG 1,25 horas Departamento A

Ejemplo 4: redondeo de días para horas fichadas después de las reglas

Intervalo de redondeo = 15 minutos

Redondeo (min) = 7,5 minutos

Horas registradas

Horas fichadas Tipo de fichado Duración Proyecto Departamento

8:10 a.m. Entrada 1 hora, 50 minutos A

10:00 a.m. Descanso 20 minutos Sí

10:20 p.m. Entrada 2 horas, 40 minutos A

1:00 p.m. Comida 1 horas, 5 minutos Sí

2:05 p.m. Entrada 2 horas, 55 minutos B

5:00 p.m. Salida

Primero se calculan los totales como si fueran segmentos y después se realiza el redondeo:

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Definición de Grupos de Trabajo Capítulo 5

Proyecto/Departamento Total de horas por tarea

Proyecto A 4 horas, 30 minutos

Proyecto B 2 horas, 55 minutos

Departamento Y 1 hora, 25 minutos

Resultado de horas a pagar

REG 3 horas Proyecto B

REG 4,5 horas Proyecto A

REG 1,5 horas Departamento Y

Consulte tambiénCapítulo 13, “Procesos en Batch de Administración de Tiempo,” Paso 8: correlación de fichados, página 374

Capítulo 13, “Procesos en Batch de Administración de Tiempo,” Paso 12: cálculo de redondeo, distribución detareas y bruto estimado, página 384

Definición de valores por defecto para grupos de trabajoAcceda a la página Grupos de Trabajo y vaya al cuadro de grupo Valor p/Def Grupo Trabajo.

Calendario Festivos Seleccione un Calendario Festivos de la lista desplegable. Gestión de Tiemposy Tareas determina el calendario de festivos comprobando primero el registrode puesto del empleado. Si el sistema no encuentra ninguno en el registro depuesto, lo busca en este campo del grupo de trabajo.Si cambia el calendario de festivos de un grupo de trabajo, el proceso de integri-dad referencial activa el proceso Administración Tiempo Básico para procesarlas horas que puedan resultar afectadas.

Plan Permiso Comp Si su organización realiza un seguimiento de permisos compensatorios y deseaasociar a los empleados con los planes correspondientes en el nivel del grupo detrabajo, debe seleccionar un valor para Plan Permiso Comp en la lista desple-gable. Al igual que los grupos de trabajo, los planes de permiso compensatorioestán asociados a programas de CRH. Para poder procesar correctamente el per-miso compensatorio, los CRH asignados al plan correspondiente deben formarparte del programa de CRH asociado a este grupo de trabajo.Si se activa el campo Plan p/Def Grupo Trabajo de la página Instalación deTiempos y Tareas, el valor del plan de compensación introducido aquí se aso-ciará a todos los registros de horas, tomándose como fecha de referencia la de suasociación al grupo de trabajo. Sin embargo, si esta casilla no se selecciona enla página Opciones de Instalación TL, los datos de este campo no se tendrán encuenta para una validación en batch o en línea de los permisos compensatorios.Si cambia el plan de permiso compensatorio del grupo de trabajo y el campoP/Def de Grupo de Trabajo de la página Instalación de Tiempos y Tareas estáactivado, el proceso de integridad referencial activa el proceso AdministraciónTiempo Básico para volver a procesar el permiso compensatorio desde la fecha

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Capítulo 5 Definición de Grupos de Trabajo

efectiva del cambio. Como consecuencia de esto, podrían variar los saldos depermiso compensatorio de los empleados. Además, la página Inscripción PlanCompensatorio se actualiza de forma automática con el cambio de plan de losempleados de este grupo de trabajo.

ID Periodo Seleccione un valor de la lista. Desde el punto de vista del registro de horas, elsistema utiliza el periodo de tiempo de la página Grupo de Trabajo para diferen-ciar las horas del periodo actual de las de un periodo anterior.Los únicos periodos de tipo diario que se pueden introducir en este campo sonlos que tienen una compensación de 1.

Grupo Horarios Seleccione un grupo de horarios. Este valor filtra los IDs de horario disponiblespor ID de Set. Este campo es obligatorio si el ID de horario está seleccionado.

ID Horario Seleccione un valor de la lista de valores. El sistema utiliza el valor de estecampo como horario por defecto asignado a todos los empleados del grupo detrabajo.Si el grupo de trabajo que está creando es de tipo “excepción”, debe seleccionarun valor en este campo o, de lo contrario, el sistema no podrá crear las horas apagar. No obstante, si el grupo de trabajo es de tipo “positivo”, este campo esopcional.No todos los empleados de este grupo tienen que utilizar el horario asignado pordefecto. La página Asignación Horario Laboral permite asignar otros horariosa los empleados. El objetivo de este valor por defecto sólo es facilitar el trabajoal usuario. Puede asignar el mismo ID Horario a varios grupos de trabajo.Si el registro de horas utiliza el ID Horario por defecto del grupo de trabajo y secambia este ID de horario, el sistema elimina cualquier sustitución de días labo-rables de ese registro de horas que tenga un tipo de horario distinto al asignado(por ejemplo, tiempo transcurrido en contraposición a fichado) y que tenga unafecha posterior o igual a la nueva asignación de horario.Los cambios de ID Horario en el grupo de trabajo también activan el proceso deintegridad referencial. Esto indica que las horas registradas o a pagar cuya fechasea igual o posterior a la de la nueva asignación, serán evaluadas de nuevo por elproceso Administración Tiempo Básico. De este modo, es posible efectuar lascorrecciones necesarias si las horas a pagar se han creado mediante los horarioso se han ejecutado reglas para los horarios.

Totales Hoja Horas Esta opción se utiliza para determinar el número total de horas registradas en lahoja de horas de tiempo fichado. Seleccione una opción como valor por defectodel grupo de trabajo. Los valores válidos son Excluir Comida y Descanso, In-cluir Descanso, Incluir Descanso y Comida, Incluir Comida.

ID Rotación Este campo aparece si el ID de horario elegido es de rotación.

Mostrar Horario yDesviación

Si se selecciona este campo, aparecen campos adicionales en la página Hoja deHoras. En la cuadrícula Hoja de Horas, aparecerán el campo de horas progra-madas. En la cuadrícula Resumen Horas Registradas, aparecerán los campos detotal de horas programadas y de desviación de horario.

Crear Hojas de TrabajoParciales para AusenciaParcial

Esta casilla afecta a las horas previstas o generadas de forma diferente según elmétodo utilizado para generar las horas. Si está seleccionada:

• El proceso Administración Tiempo Básico crea el saldo de tiempo para su-mar a las horas programadas cuando se registra una ausencia de día parcial o

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Definición de Grupos de Trabajo Capítulo 5

ninguna ausencia. Esto ocurre únicamente en los grupo de trabajo de horasde excepción. Este parámetro no se tiene en cuenta si el ID de horario estádefinido como fichado.

• La primera opción de la página Registro Masivo de Horas crea el saldo detiempo registrado para sumarlo a las horas programadas cuando no se hanregistrado horas o si las horas registradas de otros orígenes son menos que lashoras programadas. Ejemplos de otros orígenes son las ausencias, el tiempocompensatorio tomado y el tiempo de permiso utilizado.

• Cuando se realiza la previsión de horas para los grupos de trabajo de excepcióny positivo, el sistema suma las horas programadas a la previsión cuando no sehan registrado horas o bien se han registrado ausencias.

El código de origen de horas registradas (RT_SOURCE) se establece como SCH(horario) para todas las horas creadas basándose en las horas programadas.

Nota: esta casilla aparece desactivada por defecto. Este parámetro por defectoobliga al sistema a utilizar la lógica de ausencias de día completo cuando generalas horas, siempre que la casilla Volver a Generar Horas Reg para Entrada deAusencias esté seleccionada en la página Instalación de Tiempos y Tareas. Si lacasilla Crear Horas de Trabajo Parciales para Ausencia Parcial está seleccionadapero la casilla Volver a Generar Horas Reg para Entrada de Ausencias de lapágina Instalación de Tiempos y Tareas no está seleccionada, esta acción noafecta a las horas registradas.

Excluir Festivos enGeneración de Horas

Esta casilla afecta a las horas previstas o generadas de forma diferente segúnel método utilizado para generar las horas. Por defecto, esta casilla aparecedesactivada. Si se utiliza el parámetro por defecto:

• El proceso Administración Tiempo Básico crea las horas registradas o a pagaren los festivos programados sólo para los grupos de trabajo de excepción. Esteparámetro no se tiene en cuenta si el ID de horario está definido como fichado.

• La primera opción de la página Registro Masivo de Horas crea las horas enlos festivos programados tanto para registros de tiempo positivos como deexcepción.

• Cuando se realiza la previsión de horas para los grupos de trabajo positivo y deexcepción, el sistema incluye los festivos programados en el tiempo previsto.

Cuando la casilla Excluir Festivos en Generación de horas está seleccionadaocurre lo contrario: el sistema no genera horas para los festivos programados nilos incluye en la previsión de horas.El código de origen de horas registradas (RT_SOURCE) se establece como SCH(horario) para todas las horas creadas basándose en los festivos programados.

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Capítulo 5 Definición de Grupos de Trabajo

Consulte tambiénCapítulo 4, “Definición de las Tablas Básicas,” Definición de valores por defecto del sistema y fechas de carga,página 29

PeopleSoft Enterprise 9.0 - PeopleBook de Nómina Global, “Integración con PeopleSoft Enterprise Gestión deTiempos y Tareas”

Capítulo 8, “Definición de Horarios Laborales,” página 173

Capítulo 22, “Utilización de Componentes del Autoservicio de Gerentes para la Gestión de Horarios,” Asigna-ción de horarios, página 672

Capítulo 10, “Definición de Personal con Registro de Horas,” Asignación y consulta de planes de permisoscompensatorios, página 232

Capítulo 4, “Definición de las Tablas Básicas,” Definición de periodos de tiempo, página 48

Capítulo 4, “Definición de las Tablas Básicas,” Definición de planes de permiso compensatorio, página 72

Capítulo 13, “Procesos en Batch de Administración de Tiempo,” Paso 8: correlación de fichados, página 374

Capítulo 13, “Procesos en Batch de Administración de Tiempo,” Paso 13: validación posterior a ejecución dereglas, página 389

Definición de opciones de divisor de jornadaAcceda a la página Grupos de Trabajo y vaya al cuadro de grupo Detalles Divisor Jornada.

En Gestión de Tiempos y Tareas, el punto temporal en el que se pasa de un día al siguiente se denomina “divisorde jornada”. Aunque el divisor de jornada suele corresponder a la medianoche —el momento de un calendarioen el que se pasa de un día al siguiente—, puede definir uno distinto para crear días virtuales que se ajusten mejora los turnos reales de los empleados. El sistema utiliza el divisor de jornada para determinar la fecha exacta delregistro (DUR) de cada fichado o grupo de fichados que componen un turno. El tipo de divisor de jornada y lasopciones aplicadas a éste determinan que se puedan realizar las siguientes operaciones:

• Asignación de todas las horas de un turno a una fecha basada en el momento en el que se registró el primerfichado.

• Asignación de las horas a una fecha basada en el momento en el que se registró el último fichado.• Asignación de las horas en función del momento en el que se han trabajado la mayoría de las horas de un turno.• División de las horas en distintas fechas situadas a ambos lados del divisor de jornada.

Nota: aunque el divisor de jornada habitual suele ser la medianoche, el más apropiado para cada empresa seráel que mejor se ajuste a sus horas de trabajo. Es aconsejable elegir una hora en la que no se hayan programadoturnos ni horas de trabajo para que no sea necesario dividir las horas mediante el divisor de jornada. Por ejemplo,si su empresa tiene dos turnos, uno de mañana y uno de tarde, con turnos consecutivos que van de 08:00-17:00y de 18:00-02:00, podría elegir como divisor de jornada las 04:00 horas.

Control de la fecha de los registros de horas (DUR)En Gestión de Tiempos y Tareas, utilice el divisor de jornada para definir lo que denominamos el "rango deldivisor de jornada" (un día virtual de 24 horas) y elija después una opción de divisor de jornada para controlarla fecha (DUR) asignada al registro de horas.

Consideremos el siguiente ejemplo:

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Definición de Grupos de Trabajo Capítulo 5

Si el divisor de jornada se corresponde con las 12 de la noche, el rango virtual de divisor de jornada abarca desdelas 12 a.m. de un día hasta las 11:59 p.m. del día siguiente.

Pasos para definir la fecha asignada al registro de horas:

1. Seleccione un divisor de jornada para definir un rango de divisor de jornada.En Gestión de Tiempos y Tareas, cada fichado de un turno está asociado a un periodo virtual de registrode tiempo de 24 horas denominado rango de divisor de jornada. Este periodo comienza (o incluye) conel divisor de jornada y finaliza con el siguiente divisor de jornada (no incluye el divisor de jornada deldía siguiente). Aunque se pueden crear rangos que coincidan con los días del calendario real (días queempiezan a medianoche y continúan durante las 24 horas siguientes), el sistema le permite definir elinicio del rango para el momento que desee (puesto que representa un día "virtual" de 24 horas en lugarde un día real del calendario).Una vez establecido el rango, asígnele fichados en el paso 2, que aparece a continuación.

2. Seleccione una opción de divisor de jornada para asignar fichados al rango.Para asignar fichados a uno de los “rangos” del paso anterior, debe especificar un valor en el campo DsorJornada.Las opciones son las siguientes:

Hora Inicio Turno Seleccione esta opción si desea que el sistema asigne todos los fichadosde un turno al rango de divisor de jornada con el que comienza el turno.

Hora Fin Turno Seleccione esta opción si desea que el sistema asigne todos los fichadosde un turno al rango de divisor de jornada con el que termina el turno.

Mayoría Turno Seleccione esta opción si desea que el sistema asigne todos los fichadosde un turno al rango de divisor de jornada en el cual se ha trabajado lamayoría del turno.

Dividido p/Dsor Jornada Seleccione esta opción si desea que el sistema divida el turno en dosrangos separados por el divisor de jornada.

3. Traslade la fecha de registro (DUR) de los fichados asignados a un rango de divisor de jornada anterioro posterior.El sistema permite cambiar en dos direcciones la fecha de registro de horas (DUR) de cualquier fichadoo grupo de fichados incluido en el rango: hacia el Día Inicial Rango o hacia el Día Final Rango:

Día Inicial Rango Seleccione esta opción si desea asignar fichados incluidos en un rangoal día del calendario (o “real”) en que tiene lugar la intersección con elinicio del rango.

Día Final Rango Seleccione esta opción si desea asignar fichados incluidos en un rangoal día del calendario (o “real”) en que tiene lugar la intersección con elfin del rango.

Ejemplo: cambio de una fecha de registro de horas al punto final de un rango de divisorde jornadaEl siguiente ejemplo ilustra el modo de utilizar un divisor de jornada y sus opciones para definir la fecha deregistro (DUR) de los fichados de sus empleados. Supongamos el caso siguiente:

• El divisor de jornada está establecido a las 04:00 de la madrugada.• Hemos decidido asignar todos los fichados de un turno al rango de divisor de jornada en el cual se ha registradoel primer fichado; el valor de la opción de divisor de jornada es Hora Inicio Turno.

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Capítulo 5 Definición de Grupos de Trabajo

• La opción elegida en Rango Divisor Jornada es Día Final Rango.• El rango de nuestro ejemplo comienza a las 9:00 a.m. del 3 de junio y acaba a las 6:00 a.m. del 4 de junio,por lo que el turno supera el rango divisor.

Este escenario puede representarse de la siguiente manera:

MEDIANOCHE

9 AM 6 PM

MEDIANOCHE

Rango del divisor de jornada Rango del divisor de jornada

2 Junio 3 Junio

MEDIANOCHE

4 Junio

MEDIANOCHE

Rango del divisor de jornada

4 AM 4 AM 4 AM

Definición de una fecha de registro de horas (DUR)

Puesto que el primer fichado tiene lugar a las 9 de la mañana del 3 de junio, el sistema incluye todo el turnoen el Rango Divisor Jornada en que se produce el primer fichado, esto es, el rango que comienza a las 4 de lamadrugada del 3 de junio y acaba a las 3:59 de la madrugada del 4 de junio. Sin embargo, el sistema estableceráel 4 de junio como fecha de registro de horas para el rango completo. El motivo es que la opción del rango dedivisor de jornada es Día Final Rango, y el día en que cae el fin del rango (el día real del calendario) es el 4 dejunio.

Nota: si el rango de divisor de jornada se define como Día Inicial Rango en este ejemplo, la fecha de registro(DUR) sería el 3 de junio, puesto que el inicio del rango coincide con esta fecha.

Nota: si modifica el divisor de jornada o sus opciones, el proceso de integridad referencial activa el procesoAdministración Tiempo Básico para volver a procesar las horas a pagar que pueden resultar afectadas desdela fecha efectiva del cambio en adelante. Las instancias de tiempo afectadas deben ejecutarse de nuevo enAdministración Tiempo Básico para que se vuelvan a generar las horas a pagar.

Otros ejemplos de opciones de divisor de jornadaEsta sección contiene ejemplos adicionales que ilustran la repercusión que tiene en la fecha de registro (DUR) laaplicación de diferentes opciones de Dsor Jornada y Rango Divisor Jornada en un fichado de registro de horas.

Ejemplo 1En este ejemplo, supongamos que un empleado registra un número de horas que sobrepasan el divisor de jornada,definido a las 12 de la noche.

El empleado introduce los siguientes fichados:

Fichado de entrada: 18:00, 31 de diciembre de 2005

Fichado de salida: 07:00, 1 de enero de 2006

Siguiendo con los datos anteriores, este diagrama muestra las fechas y los rangos del divisor de jornada:

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Definición de Grupos de Trabajo Capítulo 5

Rango del divisor de jornada Rango del divisor de jornada

Medianoche MedianocheMedianoche

31/12/05 1/1/06

6 PM 7 AM

Fechas y rangos de divisor de jornada

Éste es el resultado de aplicar diferentes opciones de divisor de jornada a las horas registradas:

Opción de divisor de jornada Rango de divisor de jornada Fecha de registro de horasresultante

Hora de inicio de turno Día de inicio del rango 31 de diciembre de 2005

Hora de fin de turno Día de inicio del rango 1 de enero de 2006

Mayoría de turno Día de inicio del rango 1 de enero de 2006

Dividido por el divisor de jornada Día de inicio del rango 6 horas caen en el 31 de diciembre de2005 y 7 horas caen en el 1 de enerode 2006.

Hora de inicio de turno Día de fin del rango 31 de diciembre de 2005

Hora de fin de turno Día de fin del rango 1 de enero de 2006

Mayoría de turno Día de fin del rango 1 de enero de 2006

Dividido por el divisor de jornada Día de fin del rango 6 horas caen en el 31 de diciembre de2005 y 7 horas caen en el 1 de enerode 2006.

Ejemplo 2En este ejemplo, las horas registradas no sobrepasan la hora del divisor de jornada. Éste se ha definido para las12 de la noche.

El empleado introduce los siguientes fichados:

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Capítulo 5 Definición de Grupos de Trabajo

Fichado de entrada: 13:00 del 31 de diciembre de 2005

Fichado de salida: 21:00 del 31 de diciembre de 2005

Este diagrama muestra las fechas y los rangos del divisor de jornada en función de los datos anteriores:

9 PM

Rango del divisorde jornada

Rango del divisorde jornada

31/12/05 1/1/06

Medianoche Medianoche Medianoche

1 PM

Fechas y rangos de divisor de jornada

Éste es el resultado de aplicar diferentes opciones de divisor de jornada a las horas registradas:

Opción de divisor de jornada Rango de divisor de jornada Fecha de registro de horasresultante

Hora de inicio de turno Día de inicio del rango Puesto que la hora de inicio del turno(1:00 p.m.) cae en el 31 de diciembrede 2005 y el día de inicio del rangocae en 31 de diciembre de 2005, lafecha de registro es el 31 de diciem-bre de 2005.

Hora de fin de turno Día de inicio del rango Puesto que la hora de fin del turno(9:00 p.m.) cae en el 31 de diciembrede 2005 y el día de inicio del rangocae en 31 de diciembre de 2005, lafecha de registro es el 31 de diciem-bre de 2005.

Mayoría de turno Día de inicio del rango 31 de diciembre de 2005

Dividido por el divisor de jornada Día de inicio del rango 31 de diciembre de 2005

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Definición de Grupos de Trabajo Capítulo 5

Opción de divisor de jornada Rango de divisor de jornada Fecha de registro de horasresultante

Hora de inicio de turno Día de fin del rango Puesto que la hora de inicio del turno(1:00 p.m.) cae en el 31 de diciembrede 2005 y el día de fin del rango caeen 31 de diciembre de 2005, la fechade registro es el 31 de diciembre de2005.

Hora de fin de turno Día de fin del rango Puesto que la hora de fin del turno(9:00 p.m.) cae en el 31 de diciembrede 2005 y el día de fin del rango caeen 31 de diciembre de 2005, la fechade registro es el 31 de diciembre de2005.

Mayoría de turno Día de fin del rango 31 de diciembre de 2005

Dividido por el divisor de jornada Día de fin del rango 31 de diciembre de 2005

Ejemplo 3En este ejemplo, las horas registradas no sobrepasan la hora del divisor de jornada. Éste se ha definido para las04:00.

El empleado introduce los siguientes fichados:

Fichado de entrada: 18:00 del 31 de diciembre de 2005

Fichado de salida: 02:00 del 1 de enero de 2006

Este diagrama muestra las fechas y los rangos del divisor de jornada en función de los datos anteriores:

MEDIANOCHE

2 PM6 PM

MEDIANOCHE4 AM 4 AM4 AM

Rango del divisor de jornada Rango del divisor de jornada

31/12/05 1/1/06

Fechas y rangos de divisor de jornada

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Capítulo 5 Definición de Grupos de Trabajo

Éste es el resultado de aplicar diferentes opciones de divisor de jornada a las horas registradas:

Opción de divisor de jornada Rango de divisor de jornada Fecha de registro de horasresultante

Hora de inicio de turno Día de inicio del rango 31 de diciembre de 2005

Hora de fin de turno Día de inicio del rango 31 de diciembre de 2005

Mayoría de turno Día de inicio del rango 31 de diciembre de 2005

Dividido por el divisor de jornada Día de inicio del rango 31 de diciembre de 2005

Hora de inicio de turno Día de fin del rango 1 de enero de 2006

Hora de fin de turno Día de fin del rango 1 de enero de 2006

Mayoría de turno Día de fin del rango 1 de enero de 2006

Dividido por el divisor de jornada Día de fin del rango 1 de enero de 2006

Ejemplo 4En este ejemplo, supongamos que un empleado registra un número de horas que sobrepasa el divisor de jornada,definido a las 4 de la mañana.

El empleado introduce los siguientes fichados:

Fichado de entrada: 18:00, 31 de diciembre de 2005

Fichado de salida: 07:00, 1 de enero de 2006

Este diagrama muestra las fechas y los rangos del divisor de jornada en función de los datos anteriores:

Medianoche7 AM6 PM

Medianoche

Rango del divisorde jornada

Rango del divisorde jornada

31/12/05 1/1/06

Medianoche

2/1/06

Medianoche

Rango del divisorde jornada

4 AM 4 AM 4 AM

Fechas y rangos de divisor de jornada

Éste es el resultado de aplicar diferentes opciones de divisor de jornada a las horas registradas:

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Definición de Grupos de Trabajo Capítulo 5

Opción de divisor de jornada Rango de divisor de jornadaFecha de registro de horas

resultante

Hora de inicio de turno Día de inicio del rango Puesto que la hora de inicio del turno(6:00 p.m.) cae en el 31 de diciembrede 2005 y el día de inicio del rangocae en el 31 de diciembre de 2005, lafecha de registro es el 31 de diciem-bre de 2005.

Hora de fin de turno Día de inicio del rango Puesto que la hora de fin del turno(7:00 p.m.) cae en el 1 de enero de2006 y el día de inicio del rango caeen el 1 de enero de 2006, la fecha deregistro es el 1 de enero de 2006.

Mayoría de turno Día de inicio del rango 31 de diciembre de 2005

Dividido por el divisor de jornada Día de inicio del rango 10 horas caen en el 31 de diciem-bre de 2005 y 3 horas caen en el 1 deenero de 2006.

Hora de inicio de turno Día de fin del rango Puesto que la hora de inicio del turno(6:00 p.m.) cae en el 31 de diciembrede 2005 y el día de fin del rango caeen el 1 de enero de 2006, la fecha deregistro es el 1 de enero de 2006.

Hora de fin de turno Día de inicio del rango Puesto que la hora de fin del turno(7:00 p.m.) cae en el 1 de enero de2006 y el día de inicio del rango caeen el 2 de enero de 2006, la fecha deregistro es el 2 de enero de 2006.

Mayoría de turno Día de fin del rango 1 de enero de 2006

Dividido por el divisor de jornada Día de fin del rango 10 horas caen en el 1 de enero de2006 y 3 horas caen en el 2 de enerode 2006.

Consulte tambiénCapítulo 13, “Procesos en Batch de Administración de Tiempo,” Paso 8: correlación de fichados, página 374

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Capítulo 5 Definición de Grupos de Trabajo

Traslados de grupos de trabajoEn este apartado se describe la repercusión de los traslados de grupos de trabajo sobre el cálculo del periodo deinterés en Administración de Tiempo y en los procesos de reglas. Dado que los traslados de grupos de trabajoen la mitad de un periodo pueden acarrear una aplicación incorrecta de las reglas, le recomendamos que sólorealice traslados de grupos de trabajo al comienzo de un periodo.

Importante: en este apartado se da por supuesto que el usuario tiene un conocimiento completo del modo enque Administración de Tiempo define el periodo de interés para el proceso de reglas. Si no está familiarizadocon el concepto de “periodo de interés”, repase el capítulo sobre procesos en batch en Administración de Tiempoantes de continuar con el siguiente apartado.

Traslados en el periodo actualSi un empleado se traslada de un grupo de trabajo a otro durante el periodo actual, Administración TiempoBásico lo procesa en dos batches, uno por cada grupo de trabajo. Cuando Administración de Tiempo crea unmapa de reglas para cada proceso en batch, ajusta las fechas de inicio y fin del periodo de interés para reflejarla fecha efectiva del traslado basándose en la siguiente regla: si la fecha efectiva del nuevo grupo de trabajo esposterior a la fecha inicial del primer periodo de interés, la fecha inicial del proceso en batch y la fecha efectivadel nuevo grupo son equivalentes.

EjemploEn este ejemplo partimos del siguiente caso:

• Un empleado cambia de grupo de trabajo el 9 de junio, en la mitad del periodo actual del grupo (del 5 al 11de junio).

• El valor del ID Periodo asociado a cada grupo de trabajo es semanal (la semana comienza en lunes y terminaen domingo).

• Cada grupo de trabajo tiene un programa formado por tres reglas con los mismos periodos de regla (una reglasemanal, otra mensual y otra diaria). No obstante, las reglas son distintas para cada grupo de trabajo.

Nota: para determinar el periodo inicial de interés, Administración de Tiempo utiliza el valor de ID Periodo decada grupo de trabajo de los empleados para definir las fechas de inicio y fin del periodo afectado por la primerafecha de cambio. El empleado cuya primera fecha de cambio (Primera F Cambio) sea anterior o igual a la fechafinal de la página de control de ejecución será seleccionado cuando se ejecute Administración Tiempo Básico,a condición de que las fechas efectivas se encuentren dentro del periodo del grupo de trabajo o el valor máximode TL_EMPL_DATA.EFFDT <= a la primera fecha de cambio. Además, el valor de TL_TR_STATUS.TA_STATUS debe ser igual a “Y” (sí).

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Definición de Grupos de Trabajo Capítulo 5

1 junio

Regla 1 - Mensual

Regla 2 - Semanal

Regla 3 - Diaria

15 junio: fecha final en elcontrol de ejecución

5 de junio: primerafecha de cambio

9 de junio: traslado degrupo de trabajo

301

Semana Semana Semana Semana

Periodo del grupode trabajo

Semana Semana Semana Semana

Hasta

Mes

Ejemplo de traslado de grupo de trabajo

En este ejemplo, Administración de Tiempo establece como fecha final del periodo de interés asociado al antiguogrupo de trabajo el 8 de junio (el último día en que el empleado es miembro de ese grupo), y define como fechainicial del periodo de interés del nuevo grupo el 9 de junio. Las reglas asociadas con el antiguo grupo de trabajose utilizan para procesar todas las fechas anteriores al 8 de junio inclusive, es decir, se retrocede hasta la fechainicial del periodo final de interés. Las reglas asociadas con el nuevo grupo de trabajo se utilizan para procesartodas las fechas desde el 9 de junio hasta la fecha final del periodo final de interés. Sin embargo, dado que eltraslado se ha producido en la mitad de la semana, las reglas semanales y mensuales de ambos grupos no tendránacceso a los datos de sus periodos de reglas y es posible que no se apliquen correctamente (todas las reglas querebasen la fecha de traslado podrían aplicarse incorrectamente). Por este motivo, es aconsejable cambiar losgrupos de trabajo al principio de un periodo siempre que sea posible. Si es absolutamente necesario cambiargrupos de trabajo en la mitad de un periodo, debe sustituir los procesos de reglas e introducir manualmente lashoras a pagar durante el periodo de traslado de la siguiente manera:

Pasos para registrar las horas del periodo de traslado:

1. Introduzca las horas de forma manual en las páginas de registro de horas:Introduzca manualmente las horas del periodo de traslado tal y como se le deberían pagar al empleado,incluidas las horas extraordinarias. El procedimiento prosigue en las páginas de horas a pagar (consulteel paso 2).

2. Introduzca las fechas del periodo de traslado en la página Reglas de Sustitución:Para que Administración de Tiempo acepte las horas tal y como se han introducido, sin la interacciónde las reglas, debe añadir las fechas del periodo de traslado en la página Reglas de Sustitución. Ad-ministración de Tiempo extrae los registros de la tabla TL_IPT1 y los introduce en la tabla temporalTL_TA_RUL_OVR antes de aplicar las reglas a los datos almacenados en TL_IPT1. Este proceso aplicalas reglas a todos los registros de TL_IPT1 y actualiza las horas a pagar. Pero, como último paso, utilizalos datos de la tabla TL_TA_RUL_OVR (no modificados por las reglas) para reemplazar los registrosde la tabla TL_PAYABLE_TIME.

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Capítulo 5 Definición de Grupos de Trabajo

Nota: Administración de Tiempo no altera las horas introducidas como sustituciones de reglas. Estas se trans-fieren directamente a las horas a pagar.

Nota: la lógica que se aplica a los traslados de grupo de trabajo funciona también con las fechas efectivas delprograma de reglas y de la tabla TL_EMPL_DATA, que son las fechas asociadas a las contrataciones, desacti-vaciones o traslados de los empleados. Si, por ejemplo, un programa de reglas asociado a un grupo de trabajo secambia a la mitad de un periodo, es preciso ajustar las fechas de inicio y fin del periodo de interés. Del mismomodo, puesto que es posible que un empleado tenga más de una fila en TL_EMPL_DATA con distintas fechasefectivas, pueden introducirse varias filas por empleado en el proceso de creación en batch. En este caso, las fe-chas de inicio y fin deben ajustarse para que TL_EMPL_DATA.EFFDT caiga dentro del periodo de interés. Porejemplo, si la EFFDT (fecha efectiva) de un empleado es posterior a la START_DT (fecha inicial) del periodode interés, es necesario definir la fecha inicial para que coincida con la fecha efectiva.

Comentarios sobre los traslados retroactivosLos traslados retroactivos de grupo de trabajo pueden provocar una aplicación incorrecta de las reglas por elmismo motivo por el que los traslados en periodos actuales repercuten en el proceso de reglas. Así pues, sisuponemos que en el ejemplo anterior el traslado se ha producido durante un periodo ya procesado, es posible quelas reglas semanal y mensual no se apliquen correctamente. Al igual que en el ejemplo anterior, es aconsejabletrasladar los grupos de trabajo al principio de un periodo siempre que sea posible. Si es absolutamente necesariocambiar los grupos de trabajo en la mitad de un periodo, debe introducir manualmente las horas a pagar comosi fuesen sustituciones de una regla durante el periodo de traslado.

Nota: al tratarse de traslados con carácter retroactivo, existe un factor adicional que hay que tener en cuenta: elperiodo que se vuelve a procesar con las nuevas reglas ya había sido procesado con anterioridad, lo que implicaque se crearán de nuevo compensaciones de los datos originales, generándose nuevos datos que, junto con losantiguos resultados, se enviarán a las páginas de horas a pagar.

Consulte tambiénCapítulo 15, “Registro de Horas,” página 437

Modificación del programa de reglas de un grupo de trabajoEn algunas ocasiones resulta necesario cambiar las reglas de un programa asociado a un grupo de trabajo. Estoscambios de reglas se pueden producir durante el periodo de proceso actual o de forma retroactiva. Por ejemplo,puede que sea necesario retroceder en el tiempo para aplicar nuevas reglas a las horas registradas anteriormente.Aunque las horas registradas en un principio no han cambiado, sí lo ha hecho la forma en que deben procesarse.Por este motivo es importante conocer algunas de las implicaciones del cambio de reglas en un programa.

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Definición de Grupos de Trabajo Capítulo 5

Consecuencias de la modificación de reglasLa lógica que se aplica a los traslados de grupos de trabajo realizados en la mitad de un periodo también rigelos cambios de fecha efectiva en los programas de reglas. Por ejemplo, si el programa de reglas se modificaen la mitad de un periodo, hay que ajustar las fechas de inicio y fin del periodo de interés, y es posible que lasreglas no se apliquen correctamente. Por este motivo, es aconsejable definir que los cambios en el programa dereglas tengan lugar al principio del periodo siempre que sea posible. Si es absolutamente necesario cambiar elprograma de reglas en la mitad de un periodo, debe sustituir el proceso de reglas de forma manual e introducirlas horas a pagar durante el periodo de traslado. Antes de modificar ninguna regla, consulte la información delapartado Traslado de grupos de trabajo, que explica las consecuencias de la modificación de datos de grupos detrabajo en la mitad de un periodo. No obstante, debe tomar medidas de precaución adicionales al cambiar reglas:

• Nunca debe modificar las reglas directamente. Podría obtener resultados incorrectos si tiene que volver aprocesar horas de periodos anteriores mediante las definiciones de regla que eran válidas en estos periodos.Además, las reglas forman parte de programas de reglas que, a su vez, son utilizados por grupos de trabajo,y hacen referencia a programas de CRH. Por lo tanto, la modificación de una regla puede tener múltiplesrepercusiones en todo el sistema.

• En lugar de cambiar las reglas, debe hacer lo siguiente:- Cree una nueva regla: modifique la regla existente y guárdela con otro ID o bien genere una nueva regla.- Inserte una nueva fila regida por fecha efectiva en el programa de reglas.- Elimine la regla antigua del nuevo programa regido por fecha efectiva e introduzca la nueva regla.- Si la fecha efectiva del cambio corresponde a un periodo anterior, el sistema volverá a procesar los datos deestos periodos.

Nota: no se puede volver a procesar las fechas de un empleado de un grupo de trabajo anteriores a la fechaefectiva del propio grupo de trabajo. Es decir, si la fecha del grupo de trabajo es 01/01/2006, el sistema nopermite volver a procesar fechas anteriores al 01/01/2006. Asimismo, no está permitido volver a procesar lasfechas de un empleado de un grupo de trabajo anteriores a la fecha de inscripción en dicho grupo.

Consulte tambiénCapítulo 12, “Creación de Reglas en Administración de Tiempo,” Introducción de reglas en un programa, página336

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CAPÍTULO 6

Definición de Códigos de Registro de Horas

En este capítulo se ofrece una descripción general de los códigos de registro de horas (CRH), así como una explicaciónde los siguientes temas:

• Definición de categorías de códigos de registro de horas (CRH).• Definición y correlación de CRH.• Definición de programas de CRH.• Definición de unidades de medida.

Concepto de código de registro de horasLos códigos de registro de horas (CRH) representan el nivel en el que una empresa necesita realizar el segui-miento del tiempo del empleado para cumplir con todos sus requisitos administrativos y de compensación. Porejemplo, para un proceso de nómina, se debe establecer un código de devengos de horas ordinarias (REG), ypara un registro de horas se deben definir CRH para todos los tipos de horas ordinarias, como el pago con pena-lización por llegar tarde, por enfermedad o por reuniones con horas no productivas, etc.

Los CRH pueden definirse como elementos de compensación o como un conjunto de elementos del que el sis-tema extrae datos laborales, horas, importes o unidades trabajadas.

En algunas ocasiones puede ser necesario utilizar varios sistemas de nómina; Gestión de Tiempos y Tareaspermite definir atributos de código de devengos para sincronizar cualquier sistema de nómina con los CRH dela aplicación. Además, con el fin de facilitar la integración, se puede copiar los atributos de los códigos dedevengos de Nómina Norteamérica.

Asigne CRH a los programas de CRH, los cuales se asignan finalmente a grupos de trabajo. Los programas deCRH pueden ser compartidos por varios grupos de trabajo. También se permite copiar un programa de CRHpara facilitar la implantación del sistema.

Dado que Gestión de Tiempos y Tareas controla la disponibilidad de los pagos a través de los programas deCRH, puede reducir el número de programas de devengos que hay que crear. El programa de CRH especificalos CRH válidos de un empleado, que están correlacionados con códigos de devengos. Por ejemplo, puede crearun programa de devengos que contenga todos los códigos posibles de registro de horas y que el programa deCRH controle qué códigos están disponibles para cada empleado que registra horas (a través de CRH).

El sistema utiliza una categoría de CRH para agrupar estos códigos con vistas a su suma (consulta en línea dehoras) y a efectos de informes.

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Definición de Códigos de Registro de Horas Capítulo 6

Elementos comunes utilizados en este capítuloCódigo Registro Horas(CRH)

Pueden definirse como elementos de compensación o como un conjunto de ele-mentos en el que el sistema recopila datos laborales, horas, importes o unidadestrabajadas.

Categoría CRH Una categoría de CRH agrupa los códigos para su suma y a efectos de informes.

Unidades Medida (UM) Son los incrementos mediante los cuales se miden las horas trabajadas, los pe-riodos de pago u otros elementos que han de registrarse.

Programa de CRH Es el programa de reglas de códigos de registro de horas asignado generalmentea un grupo de trabajo.

Definición de categorías de código de registro de horas (CRH)

Para definir categorías de códigos de registro de horas, utilice el componente Categorías Cd Registro Horas(TL_TRC_CATEGORY).

Gestión de Tiempos y Tareas permite agrupar los CRH para su suma y a efectos de informes. Puede definir lascategorías de CRH que desee utilizar. Por ejemplo, puede crear una categoría de CRH denominada "Ausencias"con CRH individuales de vacaciones retribuidas, día libre por fallecimiento de familiar o permiso por serviciomilitar, que pueden estar correlacionados con la categoría de CRH de ausencias.

Páginas utilizadas para definir categorías de códigode registro de horas (CRH)Nombre de página Nombre de objeto Navegación Utilización

Categoría CRH TL_TRC_CATEGORY Definición de HRMS, Da-tos de Productos, Gestión deTiempos y Tareas, Registrode Horas, Categorías Cd Re-gistro Horas, Categoría CRH

Definición de categorías deCRH.

Definición de categorías de código de registro de horas (CRH)Acceda a la página Categoría CRH.

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Capítulo 6 Definición de Códigos de Registro de Horas

Página Categoría CRH

Mostrar Aprobación HrsReg

Seleccione esta casilla para que la categoría aparezca en la página Hoja de Ho-ras de aprobación de horas registradas. El número máximo de categorías paramostrar es tres.

Mostrar Aprobación Hrsa Pagar

Marque esta casilla para que la categoría aparezca en la página Aprobación deHoras a Pagar. El número máximo de categorías para mostrar es tres.

Nota: la configuración de la hoja de horas se define en la tabla de instalación de TL, pero una nota en la páginaCategoría CRH le permite saber que todas las categorías registradas aparecerán en la hoja de horas y que debeacceder a la tabla de instalación de TL para desactivarlas.

Definición y correlación de códigos de registro de horas (CRH)Para definir y correlacionar códigos de registro de horas, utilice el componente CRH (TL_TRC_MAIN_PNLGRP). Utilice la interfaz de componente TL_TRC_MAIN_PNLGRP para cargar los datos en las tablas deeste componente.

Gestión de Tiempos y Tareas permite efectuar un seguimiento de los datos de los CRH, información que noes obligatoria para el pago de las horas. Por ejemplo, Tiempos y Tareas puede realizar un seguimiento de lashoras reales o de compensación, pero no envía los datos a nómina a menos que sea necesario mostrarlos enla notificación de pago del empleado. De este modo se evita que el sistema de nómina incluya informacióndetallada que podría ralentizar potencialmente el rendimiento de los procesos.

En Gestión de Tiempos y Tareas es necesario asignar manualmente los CRH a los códigos de devengos denómina. No obstante, no es necesario establecer una correlación entre un CRH y un código de devengo si se vaa utilizar para extraer información laboral para generar informes y análisis en sistemas financieros. Si no existeuna correlación con un CRH, el sistema no envía datos a la nómina para generar el pago correspondiente.

Pasos para definir y establecer mapas de códigos de registro de horas:

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Definición de Códigos de Registro de Horas Capítulo 6

1. Defina los atributos de los códigos de registro de horas.2. Correlacione los CRH con los códigos de devengos.3. Defina las opciones de compensación y de interfaz.

Sincronización de CRH con códigos de devengos de Nómina NorteaméricaLa función de correlación con códigos de devengos de Nómina Norteamérica permite sincronizar los CRH conlos códigos de devengos de Nómina Norteamérica. En lo que respecta a otros sistemas de pago, debe introducirmanualmente los códigos de devengos en la sección Correlación con Códigos Devengo de la página CRH 1.

Cuando se elige la función de Correlación con Cd Dvgo NA y se hace clic en el botón Sincr (sincronizar), todaslas filas con fecha efectiva de ese código de devengos se añaden a la definición del CRH. No hay diferenciasentre las filas regidas por fecha efectiva del CRH y las del código de devengos de Nómina Norteamérica. Estopermite que Gestión de Tiempos y Tareas seleccione la fila correcta al calcular el bruto estimado; además, deeste modo, se mantiene la sincronización entre los datos del sistema y los códigos de devengos NA. Los valoresque se arrastran desde el código de devengos de Nómina Norteamérica al CRH son los siguientes:

• Fecha Efectiva

• Factor Multiplicación

• Factor Ajuste Salario

• Importe Fijo (el valor del importe fijo del código de devengos se utiliza para rellenar el elemento de importefijo del CRH)

• Unidad/Tarifa Sust (el valor de la unidad/tarifa de sustitución del código de devengos se utiliza para rellenarel elemento de salario del CRH)

• Descripción• Descripción Corta

• Añadir a Bruto (el valor de este indicador del código de devengos de Norteamérica se utiliza inicialmentepara definir el indicador Distribuir Costes, aunque se puede modificar el valor).

Nota: al crear un CRH, la fecha actual del sistema pasa a ser la fecha efectiva. Esta fila regida por fecha efectivano varía tras la sincronización con un código de devengos de Norteamérica. La fila adopta los atributos de lafila de códigos de devengos de Nómina Norteamérica con la fecha efectiva más reciente, pero anterior a la fechaefectiva del CRH.

La siguiente tabla describe cómo gestiona los campos el sistema en función de la sincronización con los códigosde devengos de Nómina Norteamérica seleccionados.

Acción Respuesta del sistema

El CRH no está sincronizado con el código de devengosde Nómina Norteamérica.

Los campos Importe Fijo y Salario están ocultos, puestoque sólo se utilizan cuando se establece una correlacióncon un código de devengos de Nómina Norteamericana.

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Capítulo 6 Definición de Códigos de Registro de Horas

Acción Respuesta del sistema

El CRH está sincronizado con el código de devengos deunidades.

El campo Importe Fijo está oculto y seleccionado por de-fecto.

El campo Salario aparece con el valor del código de de-vengos de Nómina Norteamérica.

El campo de salario Sustituible permanece oculto y pordefecto no está seleccionado.

El CRH está sincronizado con el campo Importe Fijo delcódigo de devengos de Nómina Norteamérica.

El sistema muestra el valor del importe fijo procedentedel código de devengos de Nómina Norteamérica.

Los campos P/Instancia y Sustituible permanecen ocultosy la casilla Sustituible aparece no seleccionada por de-fecto.

Los campos Salario y Sustituible permanecen ocultos y lacasilla Sustituible está seleccionada por defecto.

Se anula la sincronización de un CRH con el campode Importe Fijo o con el código de devengos de Uni-dad/Tarifa Sust.

Los campos Salario, Sustituible, P/Instancia y Sustituiblepermanecen ocultos y sus respectivas casillas están acti-vadas por defecto.

El salario registrado es distinto al que aparece en elcampo Salario del CRH, y el CRH está sincronizado conel código de devengos de Nómina Norteamérica.

PeopleSoft cuenta con una regla que se puede incluir enel programa de reglas para transformar el salario regis-trado en el CRH en horas a pagar. La regla se denominaTL_UPDOVRRT.

La cantidad y el código de moneda registrados no coinci-den con el importe fijo ni la moneda del CRH.

PeopleSoft cuenta con una regla que se puede incluir enel programa de reglas mediante la cual la cantidad y elcódigo de moneda registrados se pueden transformar enlos valores correspondientes del CRH en horas a pagar.La regla se denomina TL_ UPDQTY.

Se registra una tarifa de sustitución en Gestión de Tiem-pos y Tareas y ya existe una en la definición de código dedevengos.

La tarifa definida en el código de devengos tiene priori-dad.

Existe un importe en el campo de cantidad de Gestión deTiempos y Tareas y el código de devengos de NóminaNorteamérica tiene definido un importe fijo.

El importe fijo del código de devengos tiene prioridad.

Nota: cuando se definen los CRH y los códigos de devengos, es importante saber cuáles son los campos que tie-nen prioridad entre los descritos en la tabla anterior para garantizar que los pagos se realizan del modo deseado.

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Definición de Códigos de Registro de Horas Capítulo 6

Eliminación de la correlación con un código de devengosSi decide eliminar la fila regida por la última fecha efectiva o una fila intermedia de un código de devengosde Nómina Norteamérica correlacionado con un CRH, es aconsejable anular la sincronización de la correlaciónactual, volver a seleccionar los mismos códigos de devengos de Nómina Norteamérica y hacer clic de nuevosobre el botón Sincr. El sistema rellena la sección de códigos de devengos de la página con el código de devengosválido de Nómina Norteamérica de la fila anterior.

Si elimina la correlación con un código de devengos de Nómina Norteamérica en la fila regida por la fechaefectiva más antigua, le recomendamos que establezca una correlación de forma manual con otro código deNómina Norteamérica activo.

Desactivación de la correlación con un código de devengosSi decide desactivar la fila regida por fecha efectiva de un código de devengos de Nómina Norteamérica sin-cronizado con un CRH, es aconsejable anular la sincronización de la correlación actual, volver a seleccionarlos mismos códigos de Nómina Norteamérica y hacer clic de nuevo sobre el botón Sincr. De este modo losatributos comunes se copian correctamente. Además es recomendable comprobar las filas desactivadas de lascorrelaciones y volver a sincronizarlas con un código de devengos distinto.

Anulación de la sincronía entre un CRH y un código de devengos de Nómina Nortea-méricaEn el caso de que ya no desee mantener la sincronía entre un CRH y un código de devengos de Nómina Nortea-mérica, debe realizar lo siguiente:

• Elimine el código de devengos en el campo Correlación con Cd Dvgo NA y haga clic en el botón Dsincr.

• El sistema muestra el siguiente mensaje: “¿Desea perder la sincronización de este CRH? Si hace clic sobreAceptar los cambios que realice en el futuro en Código Devengos NA no se reflejarán en la tabla de CRHs”.

• Pulse Aceptar.

• En este momento ha perdido la sincronización de las filas procedentes del código de devengos de NóminaNorteamérica con el CRH, cuyos campos ya no están controlados por dicho código y ya se pueden editar.El sistema mantiene la correlación con el mismo código de devengos de Nómina Norteamérica, como si éstase hubiese realizado de forma manual. En este momento puede eliminar filas o modificar los valores de loscampos. Sin embargo, aún se mantiene la correlación con el código de devengos para el pago de las horasasociadas a este CRH.

Páginas utilizadas para definir y establecer una correlaciónde códigos de registro de horasNombre de página Nombre de objeto Navegación Utilización

CRH 1 TL_TRC_PNL1 Definición de HRMS, Da-tos de Productos, Gestión deTiempos y Tareas, Registrode Horas, Códigos RegistroHoras - CRH, CRH 1

Definición de atributos decódigos de registro de horasy correlación de CRH y códi-gos de devengos.

CRH 2 TL_TRC_PNL2 Definición de HRMS, Da-tos de Productos, Gestión deTiempos y Tareas, Registrode Horas, Códigos RegistroHoras - CRH, CRH 2

Definición de opciones decompensación y de interfaze introducción de comenta-rios opcionales.

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Capítulo 6 Definición de Códigos de Registro de Horas

Definición de atributos de códigos de registro de horasAcceda a la página CRH 1.

Página CRH 1

Nota: antes de establecer la correlación entre un CRH y un código de uso o un código de devengos de NóminaGlobal, debe haber definido un perfil de rol de usuario en el sistema de Nómina Global para visualizar estoscódigos.

CRH Este campo muestra el valor introducido para acceder a la página.

Ausencia Seleccione esta casilla si desea que este CRH se utilice en el proceso de ausen-cias. Cuando selecciona esta opción, el sistema muestra ciertos campos en elcuadro de grupo Correlación con Códigos Devengo que corresponden con losvalores seleccionados en el campo Sis Nómina: si selecciona GP, aparecen loscampos Código Uso Ausencias y Código Devengos. si selecciona NA, apare-cen los campos Código Devengos Ausencias y Cd Devengos Nómina NA. Estoocurre si se ha seleccionado Gestión de Ausencias en la página Productos delcomponente Tabla de Instalación.

Correlación con Cd DvgoNA

Seleccione en la lista desplegable el código de devengos de Nómina Nortea-mérica con el que desea correlacionar este CRH. El sistema sólo muestra losvalores válidos de la tabla de códigos de devengos que ha definido en el sistemade Nómina Norteamérica. Presenta los valores activos. Este elemento sólo se

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Definición de Códigos de Registro de Horas Capítulo 6

puede visualizar si ha seleccionado Nómina Norteamérica en la página Produc-tos del componente Tabla de Instalación.También puede optar por no utilizar la función de correlación con el código dedevengos de Nómina Norteamérica. Es posible que desee hacerlo si necesitacalcular el bruto estimado del CRH de forma distinta a la que calcula los deven-gos asociados a Nómina Norteamérica.

Nota: se puede utilizar simultáneamente el mismo CRH para el proceso de au-sencia GP y para el proceso de Nómina Norteamérica. Puede correlacionar tam-bién el CRH a Nómina Norteamérica y seleccionar GP en el campo Sis Nóminadel cuadro de grupo Correlación con Códigos Devengo, junto con un código dedevengos asociado al CRH. De este modo, puede hacer uso de un mismo CRHen ambos sistemas de pago. Importante: debe seleccionar el Tipo de CRH an-tes de correlacionarlo y sincronizarlo con el código de devengos. La funciónCorrelación con Cd Dvgo NA se activa cuando se ha elegido el Tipo de CRH.De este modo resulta más sencillo el cotejo adecuado entre el tipo de CRH y lostipos de pago de código de devengos.

Botón Sincr/Dsincr(sincronizar y anular lasincronización)

Haga clic sobre el botón Sincr si desea que el sistema arrastre todas las filasregidas por fecha efectiva de ese código de devengos a la definición de CRHdesde su sistema de Nómina Norteamérica.El sistema copia esta información en FactorMultiplicación y Factor Ajuste Sala-rio y conserva los mismos nombres en el CRH. El sistema introduce por defectoel valor del indicador de añadir al bruto del código de devengos de Nómina Nor-teamérica en el indicador Distribuir Costes del CRH, aunque se puede editar elcampo una vez realizada la sincronización. Si existe un importe fijo en el có-digo de devengos de Nómina Norteamérica, se adopta por defecto en el campode importe fijo del CRH. Si existe un valor para unidad y tarifa de sustituciónen el código de devengos de Nómina Norteamérica, se adopta por defecto en elcampo Salario del CRH.

Si lo desea, puede dejar en blanco los campos Descripción y Descripción Corta,puesto que el sistema introducirá los valores correspondientes que existan en elcódigo de devengos de Norteamérica.

Antes de hacer clic sobre el botón Sincr, debe seleccionar un código de devengosde Nómina Norteamérica. Las filas regidas por fecha efectiva del CRH y elcódigo de devengos de NA serán idénticas una vez finalizado el proceso desincronización. De este modo, el sistema de Gestión de Tiempos y Tareas puedeelegir la fila correcta cuando calcula el bruto estimado, sin perder la sincroníacon el código de devengos de Nómina Norteamérica. No obstante, si crea unCRHdespués de la fila actual regida por la fecha efectiva del código de devengosNA, tendrá una fila adicional en el CRH. También puede insertar una fila regidapor fecha efectiva en el CRH en medio de las filas sincronizadas de código dedevengos. Si decide hacerlo, los elementos comunes de código de devengos deNómina Norteamérica se copian en la nueva fila de CRH.

Si desactiva la primera fila regida por fecha efectiva del código de devengosNA sincronizado con un CRH, el sistema muestra el siguiente mensaje: El cddevengos seleccionado tiene un estado activo con los siguientes CRHs (REG,MOREG,MEG,MCREG, KUREG, KUMLO, KUCT3, KUCT2, KUCT1, KD-SAD,) (13500,169) El Código Devengos seleccionado tiene un estado Activo

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Capítulo 6 Definición de Códigos de Registro de Horas

para los CRHs. ¿Desea desactivarlo ahora? El Estado del Mapa a Código De-vengos del CRH quedará definido como Inactivo. ¿Desea actualizar ahora losCRHs que recuperan información de este Cd Devengos?Si desactiva la fila regida por la fecha efectiva más reciente del código de de-vengos NA, el sistema muestra el siguiente mensaje de aviso: El cd devengosseleccionado está sincronizado con los siguientes CRHs (%1). Si hace clic so-bre Aceptar, los CRHs perderán la sincronización y tendrá que volver a definirel mapa a otro código devengos. ¿Desea perder la sincronización de los CRHsmapeados a este Cd Devengos? (13500, 150).Si desactiva una fila del código de devengos NA sincronizada con un CRH,el sistema muestra el siguiente mensaje de aviso: El cd devengos seleccionadotiene un estado activo con los siguientes CRHs (%1). Debe asegurarse de volvera sincronizar el CRH con el cd devengos NA en la aplicación Tiempos y Tareas.(13500, 180).

Estado Seleccione el estado Activo o Inactivo para el CRH. El valor por defecto es Ac-tivo. Una fila sincronizada con un código de devengos de Nómina Norteaméricatiene siempre un valor por defecto de estado Activo y aparece sombreada.

CRH Sólo Reglas Seleccione esta casilla para indicar que un CRH es utilizado únicamente porAdministración de Tiempo.

Tipo Seleccione el tipo de CRH en la lista desplegable. Los valores válidos sonCanti-dad, Horas oUnidades. Si seleccionaCantidad, el sistema no permite introducirvalores en los campos Salario, Factor Ajuste Salario ni Factor Multiplicación.El único tipo de CRH que se puede utilizar en la dilución del trabajo es Horas.

Esta tabla contiene las combinaciones válidas de tipos de CRH con tipos de devengos, tipos de códigos de salariobase y cantidades TL.

Tipo CRH Tipo Pago Tipo Cd Salarial Cantidad de TL

H - Horas B - Horas e Importe No permitido

E - Horas o Importe HR - Tarifa p/Hora

HF - Tarifa p/Hora + Im-porte Fijo

PC - Porcentaje

H - Sólo Horas HR - Tarifa p/Hora

HF - Tarifa p/Hora + Im-porte Fijo

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Definición de Códigos de Registro de Horas Capítulo 6

Tipo CRH Tipo Pago Tipo Cd Salarial Cantidad de TL

PC - Porcentaje

U - Unidad/Tarifa Sust No permitido

A - Importes A - Sólo Importes FA - Importe Fijo Debe ser cero

B - Horas e Importe FA - Importe Fijo Debe ser cero

E - Horas o Importe FA - Importe Fijo Debe ser cero

HF - Tarifa p/Hora + Im-porte Fijo

HR - Tarifa p/Hora

PC - Porcentaje

F - Importe Fijo No permitido

U - Unidades B - Horas e Importe No permitido

E - Horas o Importe HF - Tarifa p/Hora + Im-porte Fijo

Debe ser cero

HR - Tarifa p/Hora

PC - Porcentaje

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Capítulo 6 Definición de Códigos de Registro de Horas

Tipo CRH Tipo Pago Tipo Cd Salarial Cantidad de TL

H - Sólo Horas HF - Tarifa p/Hora + Im-porte Fijo

HR - Tarifa p/Hora

PC - Porcentaje

U - Unidad/Tarifa Sust No permitido

A continuación se enumeran otros puntos a tener en cuenta durante la declaración de códigos de compensaciónen Gestión de Tiempos y Tareas:

1. No seleccione la casilla Paga Base para ningún código de tipo de compensación registrado en Gestiónde Tiempos y Tareas.

2. No puede pagarse un código de compensación si el CRH se ha correlacionado con un código de devengosque tiene un Tipo Pago definido como de Sólo Importes y un valor introducido en el campo Factor AjusteSalario.

3. Los códigos de compensación con un tipo de compensación de Tarifa p/Hora o Importe Fijo son incom-patibles con una tarifa de sustitución.

4. Los códigos de compensación con un tipo de código de porcentaje o de tarifa por hora más importe fijosí son compatibles con una tarifa de sustitución.

5. Sólo los códigos de compensación definidos con el valorNinguno en el campo Calculado Por son válidospara Gestión de Tiempos y Tareas.

Código Moneda Seleccione la moneda para el tipo de CRH Cantidad. Si modifica el código demoneda de este CRH, todas las cantidades de las horas a pagar que se produzcana partir del cambio y que estén asociadas con este CRH reflejarán el nuevocódigo de moneda. El campo de código de moneda sólo aparece y es válidocuando se selecciona el tipo de CRH de cantidad.

Unidad Medida Seleccione una unidad de medida si seleccionó Unidades en el campo Tipo.El campo Unidad Medida debe rellenarse si la aplicación se va a integrar conPeopleSoft Gestión de Proyectos y PeopleSoft Gestión de Rendimiento, inde-pendientemente de que el tipo de CRH sea de horas o de unidades. Asimismo,es necesario definir el campo, ya que está incluido en las horas a pagar que seenvían a PeopleSoft Gestión de Proyectos y PeopleSoft Gestión de Rendimientopara la ejecución de otros procesos salariales en estos productos.

Utlz en Dilución Trabajo Seleccione esta casilla si desea utilizar este CRH durante el proceso de diluciónde trabajo. Debe seleccionar Horas como tipo de CRH; de lo contrario, el sis-tema no permite acceder a esta casilla. Si la activa, las horas asociadas al CRHserán diluidas a partir de la fecha efectiva. Las horas que ya han sido distri-buidas no serán diluidas. Si selecciona esta casilla, el sistema activará tambiénDistribuir Costes, que quedará sombreada.

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Definición de Códigos de Registro de Horas Capítulo 6

Distribuir Costes Seleccione esta casilla si el CRH participará en el proceso de distribución detrabajo cuando los costes se devuelvan desde un sistema de nómina. Durante elproceso de sincronización con el código de devengos NA, el valor de este campose toma por defecto del de Añadir a Bruto. Puede modificar este valor despuésdel proceso de sincronización. En la mayoría de los casos, los devengos se aña-den al bruto. Sin embargo, hay otros tipos de devengos que no funcionan de estemodo. Un ejemplo podría ser un devengo que no sea una retribución dineraria,como el valor de un coche de empresa. Estos devengos no deben añadirse albruto, puesto que la compañía le proporciona al empleado un vehículo y no eldinero para comprarlo.

Cantidad Mínima Utilice este campo para definir los límites de entrada de horas para cualquiertipo de CRH. Por ejemplo, si establece el valor de este campo en 4 y un usuarioregistra un valor de 2, el sistema generará una excepción indicando que la can-tidad está por debajo del mínimo establecido para este CRH. Este campo debepermanecer vacío si el CRH está sincronizado con un código de devengos NAde importe fijo.

Cantidad Máxima Utilice este campo para definir los límites de entrada de horas para cualquiertipo de CRH. Por ejemplo, si se establece un máximo de 8 y se introducen 10,el sistema genera una excepción que indica que existe una cantidad por encimadel máximo del CRH. Este campo debe permanecer vacío si el CRH está sin-cronizado con un código de devengos NA de importe fijo.

Factor Multiplicación Utilice este campo para calcular los devengos por hora, como las horas extra ode pago doble, para las que los devengos se multiplican por un número o factorespecífico, como 1,5 para las extra y 2,0 para el doble pago, etc. Si modifica elvalor de este elemento, el sistema muestra un mensaje que indica que el cambiopuede anular las estimaciones que ya han sido calculadas. Este elemento es unode los factores para el cálculo del bruto estimado de los tipos de CRH de horasy unidades.

Factor Ajuste Salario Utilice este campo para establecer un importe que se aplicará en los ajustes sa-lariales. Por ejemplo, si su sindicato ha negociado un ajuste del coste de la vidade 0,30 USD por hora, debe introducir el valor 0,3 en este campo para los de-vengos en los que proceda, por ejemplo, las horas ordinarias, extraordinarias,vacaciones y bajas por enfermedad. Cualquier empleado con derecho a uno deestos tipos de devengo recibirá 0,30 USD por hora, además del salario especi-ficado en su registro de puesto. Este elemento es uno de los factores para elcálculo del bruto estimado de los tipos de CRH de horas y unidades.

Importe Fijo Este campo sólo está visible si se sincroniza el CRH con un código de devengosNA cuyo tipo de pago es de importe fijo. Esto permite averiguar el modo enque se van a pagar los devengos si se está utilizando el sistema de Nómina Nor-teamérica. Si registra una cantidad distinta a la definida en Importe Fijo, puedeincluir una regla predefinida del programa de reglas que sustituye la cantidadpor el valor de Importe Fijo en el CRH.El sistema gestiona este campo de forma distinta según las opciones de sincro-nización seleccionadas. Consulte la tabla que se encuentra en el apartado Sin-cronización de CRH con códigos de devengos de Nómina Norteamérica paraobtener una descripción de estas diferencias.

Salario Este campo sólo está visible si se sincroniza el CRH con un código de devengosNA cuyo tipo de pago es Unidad/Tarifa Sust. De este modo es posible conocercómo se pagan los devengos si se va a utilizar Nómina Norteamérica. Si registra

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Capítulo 6 Definición de Códigos de Registro de Horas

una tarifa de sustitución distinta a la definida en Salario, puede incluir una regladel programa de reglas que reemplaza el salario de sustitución por el valor deSalario en el CRH.Este elemento es uno de los factores para el cálculo del bruto estimado de losCRH de tipos de horas y unidades.El sistema gestiona este campo de forma distinta según las opciones de sincro-nización. Consulte la tabla que se encuentra en el apartado Sincronización deCRH con códigos de devengos de Nómina Norteamérica para obtener una des-cripción de estas diferencias.

Categoría CRH Utilice este campo para especificar si el CRH se agrupa en una categoría. Porejemplo, el CRH REG se puede asignar a la categoría de horas trabajadas.

Sólo se puede asignar una categoría a cada CRH.

Nota: este campo sólo aparece si se ha seleccionado el valor Horas en el cam-poTipo.

Además, en la página Instalación de Tiempos y Tareas, el campo Mostrar CRHenHoja Horas debe estar seleccionado para que el sistemamuestre las categoríasde CRH en las páginas Aprobación de Horas a Pagar y Registro de Horas.

Aprobación CRH Utilice este campo para indicar la aprobación de las horas. Los valores válidosson Ninguna, Horas a Pagar, Horas Registradas u Horas Registradas y a Pa-gar.

Correlación de CRH con códigos de devengosVaya al cuadro de grupo Correlación con Códigos Devengo.

Sis Nómina Seleccione el sistema de nómina en el que desea elegir el código de devengos yestablecer la correlación con el CRH. Si ha introducido un valor de Correlacióncon Cd Dvgo NA y ha sincronizado, el sistema rellena este elemento. Tambiénpuede correlacionar el CRH con diversos sistemas de nómina insertando nuevasfilas e introduciendo los datos pertinentes. Los valores de Sis Nómina procedenpor defecto de los definidos en la página Sistema de Nómina. No es necesarioguardar la página y volver a definir la relación del CRH con varios sistemas denómina.

Código Devengos Si ha seleccionado Correlación con Cd Dvgo NA y ha sincronizado, el sistemarellena este elemento, impidiendo la introducción manual de datos en él. Losvalores de la lista desplegable dependen del sistema de nómina elegido. Si se-lecciona NA (Nómina Norteamérica), la lista proviene de la tabla de códigos dedevengos de Nómina Norteamérica y si ha elegido el pago de Nómina Global(GP), los valores se toman de la tabla de códigos de devengos de Nómina Glo-bal.

Nota: cuando se establece una correlación manual entre un CRH y un códigode Nómina Global, el sistema sólo muestra códigos de devengos y de uso queestén activos. Si debe desactivar un código PIN en la parte de Nómina despuésde haber establecido la correlación, debe comprobar los CRH que tienen dichocódigo y desactivar la correlación en este momento. Lo mismo ocurre si esta-blece una correlación manual entre un CRH y un código de devengos NA.

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Definición de Códigos de Registro de Horas Capítulo 6

También puede utilizar este elemento para definir un CRH que calcule el brutoestimado de forma distinta al modo en que se paga el código de devengos de NA.En este caso, no hay que utilizar la función de sincronización para correlacionarel CRH con el código de devengos de Nómina Norteamérica.

Estado Seleccione un valor de Estado para el código de devengos correlacionado coneste CRH. Los valores válidos son Activo e Inactivo. Si ha seleccionado Co-rrelación con Cd Dvgo NA y ha sincronizado, el sistema rellena este elemento,impidiendo la introducción manual de datos en él. Si elige manualmente valorespara Sis Nómina y Cd Devengos, el sistema rellena este campo con el estado delcódigo de devengos, pero puede modificarlo si lo necesita. Si cambia el estadoa Inactivo, desactivará la relación entre el CRH y el código de devengos. Noobstante, esta operación no desactivará el CRH.Si se modifica el Estado del código de devengos correlacionado con el CRH, elsistema lo refleja automáticamente en todos los CRH sincronizados con códigosde devengos de Nómina Norteamérica. Debe modificar manualmente el estadode los CRH correlacionados con Nómina Global u otros sistemas de pago.

Campo de códigos de devengo de Nómina Global/Gestión de Ausencias (con el indi-cador Ausencia activado)

Código Uso Ausencias(código de uso de Gestión deAusencias)

Seleccione el valor de Código Uso Ausencias con el que desea establecer lacorrelación para este CRH. EnGestión deAusencias (AM), debe crear un códigode uso para cada tipo de ausencia válida. El elemento de uso es una regla quedefine las condiciones que una ausencia debe cumplir para que sea retribuida.Cuando se introducen ausencias, es necesario definir también el valor adecuadode Cd Uso Nómina Global para que el sistema pueda efectuar el seguimientode las ausencias de la forma adecuada y aplicar las reglas de compensacióncorrectas.

Nota: sólo se puede correlacionar un código de uso de ausencias activo concada CRH.

Código Devengos (deNómina Global)

Seleccione un código de devengos GP para correlacionar de nuevo los costes deGP con Gestión de Tiempos y Tareas.

Nota: si los datos de evento de ausencia se introducen en Gestión de Ausenciaso Nómina Global utilizando un código de uso no correlacionado con un CRH,no se muestra en la cuadrícula de ausencias de las páginas de Hoja de Horas deGestión de Tiempos y Tareas.

Campo de Nómina Norteamérica (con indicador Ausencia seleccionado)

Código Devengos Ausencias Seleccione el valor de código de devengos de ausencias con el que desea esta-blecer la correlación para este CRH.

Cd Devengos Nómina NA(código de devengos deNómina Norteamérica)

Seleccione el valor de código de devengos para Norteamérica con el que deseaestablecer la correlación para este CRH.

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Capítulo 6 Definición de Códigos de Registro de Horas

Consulte tambiénCapítulo 18, “Integración con Aplicaciones de Nómina,” Integración de Gestión de Tiempos y Tareas con Nó-mina Global, página 550

Definición de opciones de compensación y de interfazAcceda a la página CRH 2.

Página CRH 2

Representación Horas

Horas Reales Esta opción indica que las horas registradas son horas reales trabajadas.

Sólo Hrs Compensación Esta opción indica que las horas registradas son sólo horas de compensación.Por ejemplo, en la gestión de horas extra puede definir una regla que estipuleque un empleado tiene derecho al 150% de la tarifa de la hora para todas lashoras que se trabajen a partir de ocho. Por lo tanto, si los empleados trabajandiez horas, tienen una prima por las dos horas extra trabajadas, consistente enuna vez y media la tarifa de la hora. En este escenario, desea registrar las horasde la prima como sólo horas de compensación. Seleccione esta opción paraCRH de unidades y cantidades.Estas opciones contienen únicamente información para las horas registradas yno se utilizan en el proceso de reglas. Puede utilizar estas opciones para losregistros.

Opciones Interfaz

Enviar a Nómina El sistema activa esta casilla si hay algún código de devengos correlacionadocon el CRH, si no es así, la deja en blanco. La aplicación sólo extrae horas apagar para un sistema de pago que tiene seleccionada la casilla Enviar a Nómina.El sistema utiliza esta casilla para determinar las horas que no se contabilizanen el sistema de nómina. Administración de Tiempo establece las horas con unestado de Necesitan Aprobación.

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Definición de Códigos de Registro de Horas Capítulo 6

Consulte Capítulo 5, “Definición de Grupos de Trabajo,” Introducción de pará-metros básicos, aprobaciones y estados, página 84.Si el CRH está sincronizado con un código de devengos NA y debe desactivaro eliminar una fila en dicho código, es aconsejable que vuelva a sincronizarlopara que los atributos como éste no pierdan la sincronía.

Enviar a DRH Debe seleccionar esta casilla si desea enviar este CRH a su dispositivo de re-gistro de horas (DRH). Si se adjunta un DRH a un programa de CRH y el CRHforma parte de ese programa, se envía al DRH.

Publicar en GestiónProyectos

Seleccione este campo si desea que el CRH se envíe a la aplicación Gestión deProyectos.

Efecto sb Compen/Permiso Las opciones válidas son: Sin Efecto en Tmpo Compen, Tiempo Compen Ga-nado, Tiempo Compen Tomado, Permiso Tomado y Evitar Sustitución p/Reglas.

• Seleccione Tiempo Compen Ganado para indicar que desea utilizar este CRHen los devengos de tiempo de compensación en lugar de las horas extraordi-narias. Debe establecer una correlación entre el CRH de tiempo de compen-sación ganado y el código de devengos de Nómina Norteamérica que no seañade al pago bruto.

• Seleccione Tiempo Compen Tomado si desea establecer una correlación conun código de devengos que se añade al pago bruto.

Nota: los CRH de tiempo compensatorio ganado y tomado se pueden asociara un plan de permiso compensatorio para que aparezcan en las páginas deregistro semanal. Deben estar incluidos en el programa de CRH del empleadoy es necesario asignar un plan de permiso compensatorio para que el permisose valide correctamente.

• Seleccione la opción Permiso Tomado para los CRH como vacaciones, en-fermedad o permiso. Para que el sistema procese correctamente el tiempo depermiso, asegúrese de que correlaciona el CRH de Permiso Tomado con uncódigo de devengos que tenga uno de los siguientes tipos de pago: Horas oImportes, Sólo Horas o bien Horas e Importes. Debe asegurarse de que elcódigo de devengos de Nómina Norteamérica esté asociado a un tipo de plande permiso y de que se ha activado la casilla Horas Tomadas en la secciónAñadir a Saldo Acumulado de la página Tabla Devengos 4. El empleado ocolaborador debe estar asignado a un tipo de plan de permisos de Enferme-dad, Vacaciones o cualquier otro tipo que desee utilizar, así como a un plande permiso.

• Los CRH Tiempo Compen Ganado, Tiempo Compen Tomado o Permiso To-mado deben tener definido como Tipo de CRH la opciónHoras. No es posiblemodificar estos valores si el CRH está asociado a un plan de permiso compen-satorio. Si el empleado introduce una cantidad negativa en Tiempo CompenGanado o Tiempo Compen Tomado, el sistema lo considera como un ajuste.Si el empleado introduce una cantidad negativa en Tiempo Compen Tomado,el sistema crea un reembolso en el saldo del empleado. Si el empleado intro-duce una cantidad negativa en Tiempo Compen Ganado, el sistema la deducede su saldo.

• El valor Evitar Sustitución p/Reglas permite al usuario controlar los CRH quedeben reducirse como resultado de la aplicación de las reglas de horas ex-tra diarias o semanales. Los usuarios deben modificar los CRH aptos para el

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Capítulo 6 Definición de Códigos de Registro de Horas

proceso de reglas, pero no para la reducción provocada por las reglas de sus-titución (horas extra, festivo, miembro de un jurado, etc.).

Nota: si el CRH es de ausencias, el campo Efecto sb Compen/Permiso estádefinido como Sin Efecto en Tmpo Compen, puesto que las ausencias registradasen Gestión de Ausencias no están validadas.

Comentario Introduzca comentarios para describir los detalles del CRH cuando se utiliza enel registro de horas. Por ejemplo, puede registrar en este CRH el motivo de laausencia de un empleado o información específica sobre reuniones.

Consulte tambiénCapítulo 16, “Utilización de Dispositivos de Registro de Horas,” página 457

Definición de programas de CRHPara definir un programa de CRH, utilice los componentes Programa de CRH (TL_TRCPGM_PNLGRP) yCopia de Programa de CRH (TL_TRC_SAVE_PNLGRP). Utilice la interfaz de componente TL_TRCPGM_PNLGRP para cargar datos en las tablas del componente Programa de CRH (TL_TRCPGM_PNLGRP).

Pasos para definir un programa de CRH:

1. Asigne un nombre al programa.2. Seleccione valores de CRH para el programa.3. Copie un programa de CRH para crear otro nuevo.

Páginas utilizadas para definir un programa de CRHNombre de página Nombre de objeto Navegación Utilización

Programa de CRH TL_TRC_PGM_PNL Definición de HRMS, Da-tos de Productos, Gestión deTiempos y Tareas, Registrode Horas, Programa de CRH

Definición de los CRH queformarán parte del pro-grama.

Copia de Programa de CRH TL_TRC_SAVE_AS_PNL Definición de HRMS, Da-tos de Productos, Gestión deTiempos y Tareas, Registrode Horas, Copia de Programade CRH

Copia de un programa decódigo de registro de horascuando se crea uno nuevo.En primer lugar, debe defi-nir los códigos de registrode horas en la página CRH1 y, a continuación, los pro-gramas de CRH en la páginaPrograma de CRH.

Selección de CRH válidos para un programaAcceda a la página Programa de CRH.

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Definición de Códigos de Registro de Horas Capítulo 6

Página Programa de CRH

CRH Seleccione los CRH válidos para este programa. Debe asignar el programa deCRH a un grupo de trabajo. Añada filas y códigos CRH hasta que haya intro-ducido todos los CRH válidos del programa.

Copia de un programa de CRHAcceda a la página Copia de Programa de CRH.

Página Copia de Programa de CRH

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Capítulo 6 Definición de Códigos de Registro de Horas

Programa CRH OrigenEl cuadro de grupo Programa CRH Origen muestra el ID Programa CRH desde el cual desea copiar los valoresa su programa CRH destino, la Fecha Efectiva y la Descripción.

Programa CRH Destino

ID Programa CRH Introduzca un nuevo ID Programa CRH para el Programa CRH Destino. Unavez guardados los cambios, puede volver a la página Programa de CRH enmodocorrección para modificarla.

Definición de unidades de medidaPara definir unidades de medida, utilice el componente Unidad de Medida (TL_UNITS_PNLG).

El sistema dispone de la página Unidad de Medida para aquellos clientes que no tienen interfaz con PeopleSoftGestión de Proyectos. En esta página se pueden definir las unidades de medida mientras se especifican losatributos de CRH.

Si dispone de interfaz con PeopleSoft Gestión de Proyectos, puede establecer directamente los valores de unidadde medida en esa aplicación, incluida en la base de datos de Finanzas. El sistema muestra los valores de Gestiónde Proyectos en la página Unidad de Medida de Gestión de Tiempos y Tareas.

Defina si desea visualizar los campos en la página Unidad deMedidamediante la casilla de selección Interfaz conPS-Proyectos de la página Instalación de Tiempos y Tareas. Si la casilla está seleccionada, los campos aparecensombreados. Si Interfaz con PS-Proyectos está desactivada, los campos de la página permiten la introducciónde datos.

Consulte tambiénCapítulo 4, “Definición de las Tablas Básicas,” Definición de valores por defecto del sistema y fechas de carga,página 29

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Definición de Códigos de Registro de Horas Capítulo 6

Página utilizada para definir unidades de medidaNombre de página Nombre de objeto Navegación Utilización

Unidad de Medida TL_UNITS_PNL Definición de HRMS, Da-tos de Productos, Gestión deTiempos y Tareas, Registrode Horas, Unidad de Medida

Los clientes que no tienen in-terfaz con PeopleSoft Enter-prise Gestión de Proyectospueden utilizar esta páginapara definir las unidadesde medida. Aquellos clien-tes que cuentan con inter-faz con Gestión de Proyec-tos pueden utilizar esta pá-gina para visualizar las uni-dades de medida definidasen esta aplicación. Si dis-pone de Gestión de Proyec-tos, los valores de unidad demedida se rellenan automá-ticamente mediante el men-saje UOM_FULLSYNC deIntegración conMensajería.

Asignación de nombres a unidades de medidaAcceda a la página Unidad de Medida.

Unidad Medida El sistema muestra el código de unidad de medida introducido para acceder a lapágina.

Ejemplos del funcionamiento de CRHLos siguientes ejemplos muestran cómo sincronizar códigos CRH de Gestión de Tiempos y Tareas con distintostipos de códigos de devengos.

Sincronización de un CRH del tipo Horas (RGR) con el código de devengos de NóminaNorteamérica REG (Sólo Horas)Pasos para sincronizar un CRH del tipo Horas (RGR) con el código de devengos de Nómina Norteamérica REG(Sólo Horas):

• Cree un código de devengos = REG con una fila regida por fecha efectiva para el 1/1/1900.• Cree un CRH denominado RGR con una fila regida por fecha efectiva para la fecha actual.• En el campo Descripción, introduzca la etiqueta Pago ordinario.• En el elemento Tipo de CRH, seleccione Horas.• Puesto que se trata de un CRH de horas, inclúyalo en el proceso de dilución del trabajo seleccionando la casillaUtlz en Dilución Trabajo. El sistema activará también la casilla Distribuir Costes. El proceso de distribucióny dilución del trabajo se ejecutará en este CRH.

• Acceda a Correlación con Cd Dvgo NA y seleccione REG en la lista.• Haga clic sobre el botón Sincr. El sistema muestra el siguiente mensaje:

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Capítulo 6 Definición de Códigos de Registro de Horas

"¿Desea sincronizar el CRH con el Código Devengos de NA? (13500, 143) Si hace clic sobre Aceptar secopiarán en la tabla de CRH todas las filas con fecha efectiva del Código Devengos NA. Los cambios que serealicen en el futuro en dicho código se reflejarán automáticamente en la tabla de CRH".

• Pulse Aceptar.

En este momento tiene dos filas para el CRH: una con la fecha actual y la otra con la fecha del código de devengosde Nómina Norteamérica.

Ejemplo de sincronización de CRH del tipo Horas con un código de devengos NA (Sólo Horas)

Los valores de los campos siguientes proceden del código de devengos de Nómina Norteamérica:

• La Descripción y Descripción Corta proceden del código de devengos NA.• El campo Factor Multiplicación toma su valor de la Tabla Devengos 3.• La opción por defecto de Añadir a Bruto de la Tabla Devengos 2 define la casilla Distribuir Costes.• El valor por defecto del Estado del CRH es Activo.• La sección Correlación con Códigos Devengo muestra el Sis Nómina y el Cd Devengos con el que está sin-cronizando este CRH.

Una vez guardado este CRH, el indicador Enviar a Nómina se selecciona automáticamente debido a que setrata de un elemento controlado por el sistema que se marca cuando un CRH se correlaciona con un código dedevengos activo.

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Definición de Códigos de Registro de Horas Capítulo 6

Sincronización de un CRH de tipo Unidades (PIECE) con el código de devengos deNómina Norteamérica PWK (Unidad/Tarifa Sust)Pasos para sincronizar un CRH del tipo Unidades (PIECE) con un código de devengos de Nómina NorteaméricaPWK (Unidad/Tarifa Sust):

• Cree un código de devengos, Unidad, con una fila regida por fecha efectiva para el 1/1/1980.• Cree un CRH denominado PIECE con una fila regida por fecha efectiva para el 17/7/2002.• En el campo Tipo de CRH, seleccione Unidades.• Seleccione SQM en el campo Unidad Medida.• Acceda a Correlación con Cd Dvgo NA y seleccione PWK en la lista.• Haga clic sobre el botón Sincr.

En este momento tiene dos filas para el CRH: una con la fecha actual (17/7/2002) y la otra con la fecha delcódigo de devengos de Nómina Norteamérica (1/1/1980).

Los valores de los campos siguientes proceden del código de devengos de Nómina Norteamérica:

• La Descripción y Descripción Corta proceden del código de devengos NA.• El campo Factor Multiplicación toma su valor de la Tabla Devengos 3.• El campo Factor Ajuste Salario toma su valor de la Tabla Devengos 3.• El Salario toma su valor de Unidad/Tarifa Sust de la Tabla Devengos 1.• La opción por defecto de Añadir a Bruto de la Tabla Devengos 2 define la casilla Distribuir Costes.• El valor por defecto del Estado del CRH es Activo.• La sección Correlación con Códigos Devengo muestra el Sis Nómina y el Cd Devengos con el que ha sincro-nizado este CRH.

Sincronización de un CRH del tipo Cantidad (salida) con el código de devengos deNómina Norteamérica OCP (importe fijo)Pasos para sincronizar un CRH del tipo Cantidad (salida) con un código de devengos de Nómina NorteaméricaOCP (importe fijo):

• Debe crear un código de devengos, OCP, con una fecha efectiva del 17/7/2002.• Cree un CRH denominado ONCAL con una fila regida por fecha efectiva para el 17/7/2002.• En el elemento de tipo de CRH, seleccione Cantidad; al salir del campo con el tabulador, el sistema presentael Código Moneda.

• Seleccione el código de moneda USD.• En el campo Correlación con Cd Dvgo NA, seleccione OCP.• Haga clic sobre el botón Sincr.

Sólo hay una fila regida por la fecha efectiva 17/7/2002 porque la fecha efectiva del código de devengos deNómina Norteamérica BNS es igual que la que ha introducido en el CRH.

Los valores de los campos siguientes proceden del código de devengos de Nómina Norteamérica:

• Descripción y Descripción Corta.• El valor del Importe Fijo de la Tabla Devengos 1 es el que aparece en el campo P/Instancia.

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Capítulo 6 Definición de Códigos de Registro de Horas

• El campo Factor Multiplicación toma su valor de la Tabla Devengos 3.• La opción por defecto de Añadir a Bruto de la Tabla Devengos 2 define el indicador Distribuir Costes.• El valor por defecto del Estado del CRH es Activo.• La sección Correlación con Códigos Devengo muestra el Sis Nómina y el Cd Devengos con el que se hasincronizado este CRH.

Consulte tambiénCapítulo 18, “Integración con Aplicaciones de Nómina,” Distribución y dilución del trabajo, página 537

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Definición de Códigos de Registro de Horas Capítulo 6

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CAPÍTULO 7

Definición de Requisitos para el Registro de Tareas

En este capítulo se ofrece una descripción general de los códigos de registro de tareas así como una explicación de lossiguientes temas:

• Creación de plantillas de tareas.• Definición y consulta de valores de tarea en Gestión de Tiempos y Tareas.• Visualización de códigos de tarea definidos en PeopleSoft Gestión de Proyectos y PeopleSoft Enterprise Gestión deRendimiento.

• Creación de perfiles de tarea.• Definición de grupos de tareas.

Requisitos para el registro de tareasCon Gestión de Tiempos y Tareas puede realizar un seguimiento detallado de las tareas que necesita su orga-nización para asignar los costes según corresponda. El término tarea se utiliza para designar un conjunto deatributos de las horas registradas, como el departamento, el producto o el proyecto, que permiten identificar deforma más precisa a qué se ha dedicado el tiempo.

Puede especificar los tipos de datos de tarea que desea obtener de cada empleado o colaborador. Por ejemplo,puede que necesite que el personal del departamento de ventas justifique sus horas por cliente y producto, o quelos jefes de proyecto lo hagan por proyecto y actividad, o que el personal de administración registre sus horassin introducir detalles sobre las tareas realizadas. Las plantillas, perfiles y grupos de tareas son las herramientasque permiten realizar estas operaciones.

Los grupos de tareas tienen además otra importante función: son el medio por el que se asignan las plantillasde registro de horas por defecto a los empleados. Por lo tanto, aunque no tenga intención de obtener datos detareas de los empleados, tendrá que crear grupos de tarea y asignárselos.

Consulte tambiénCapítulo 15, “Registro de Horas,” Creación de plantillas de registro de horas, página 438

Funcionalidad de tareasEl registro de tareas es un subconjunto del registro de horas. La información que desea obtener sobre los em-pleados se especifica creando plantillas de registro de horas, que se describen en el capítulo Registro de Horasde este libro. Puede definir los datos de tareas que desea conocer utilizando un perfil de tarea o una plantilla detarea en la plantilla del registro de horas.

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Definición de Requisitos para el Registro de Tareas Capítulo 7

Herramientas de registro de tareasUtilice un grupo de herramientas específicas para tareas a la hora definir los requisitos de registro de tareas desu organización:

Entidades de tarea En Gestión de Tiempos y Tareas, una tarea supone el trabajo asignado a unempleado o colaborador y se representa mediante una combinación de entidadesde tarea.Las entidades de tarea, también denominadas elementos de tarea, son los datosespecíficos que se puede obtener cuando se registran horas: cliente, tarea, pro-ducto, proyecto, actividad, empresa, código de combinaciones, departamento,unidad de negocio, código de puesto, número de posición, código de ubicación,además de hasta cinco categorías definidas por el usuario. Existen otras enti-dades disponibles si se utiliza Gestión de Proyectos con Gestión de Tiempos yTareas.

Plantillas de tarea Las plantillas de tarea controlan los campos de tareas que aparecen en las pá-ginas de registro de horas. Asimismo, establecen qué datos de tareas sobre losempleados deben obtener los dispositivos de registro de horas (DRH). En laplantilla de tarea se seleccionan las entidades en las que los miembros de ungrupo de tareas deben registrar sus horas, por ejemplo, la empresa, departa-mento o proyecto. Indique también si cada tipo de información es obligatoria uopcional.

Perfiles de tarea Los perfiles de tarea permiten seleccionar los valores de las entidades de tareadefinidas en la plantilla. Seleccione los valores de cada entidad definida en laplantilla de tareas. Por ejemplo:

Proyecto: PS Nómina

Actividad: Ventas

Departamento: Marketing

Unidad Negocio: USA

Especifique también cómo se asignan a las tareas las horas registradas: por por-centaje, por cantidad o equitativamente.

Puede crear varios perfiles de tarea a partir de una misma plantilla.

Cuando se introducen o generan las horas de un empleado que utiliza un deter-minado perfil de tarea, el sistema consulta ese perfil para determinar los valoresque debe asignar, limitando de este modo los datos que debe introducir el em-pleado.

Nota: los perfiles de tarea son un modo de introducir valores en las entidadesde tarea. Los empleados también pueden registrar de forma positiva los valoresde tarea si utilizan registros de plantilla de tarea en lugar de perfiles de tarea.

Grupos de tareas Un grupo de tareas identifica las plantillas de registro de horas, las plantillas detarea y los perfiles de registro de horas válidos por defecto para los empleadosque comparten los mismos requisitos de registro de plantilla. Cada empleadodebe estar asociado con un grupo de tareas, pero esta asociación se puede susti-tuir cuando se registran las horas.

En resumen:

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Capítulo 7 Definición de Requisitos para el Registro de Tareas

• Cada empleado está asignado a un grupo de tareas.• Los grupos de tareas están vinculados a plantillas que identifican la información sobre tareas que puedenregistrar los miembros del grupo.

• Cada grupo de tareas especifica también uno o varios perfiles que pueden utilizar sus miembros.• Los miembros de un grupo de tareas pueden registrar horas mediante perfiles de tarea o mediante entidadesde tareas individuales definidas en una plantilla.

El diagrama siguiente representa la relación entre los empleados, grupos de tareas, plantillas de tareas y perfilesde tareas.

Perfil de tarea 1(Dpto: Finanzas)

Perfil de tarea 2(Dpto: Recursos

Humanos)

Perfil de tarea 3(Dpto:

Fabricación)

Gerentes deproyecto

Analistas deproyecto

Personaladministrativo

(sin registro dehoras)

Grupo de tareas A Grupo de tareas B Grupo de tareas C

Plantilla detareas A

(Dpto)

Plantilla detareas B

(ID de proyecto,unidad negocio PC)

Plantilla sin tareas

Perfil de tareas 4(ID proyecto: análisis

sistema;Unidad negocio PC:

US001 )

Perfil sin tareas

Relación entre empleados, grupos de tareas, plantillas de tareas y perfiles de tareas

Tipos de registro de tareasGestión de Tiempos y Tareas dispone de dos tipos de registro de tareas:

• Registro mediante perfiles de tarea.

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Definición de Requisitos para el Registro de Tareas Capítulo 7

Cuando un empleado utiliza un perfil de tarea (básicamente, una asignación automática), registra simplementeel número de horas trabajadas. Es el sistema el que determina las entidades en las que se registran dichas horasy cuánto tiempo debe dedicarse a cada tarea en función del perfil de tarea de la persona. El registro de horasmediante el perfil de tareas es adecuado para aquellos empleados que realizan el mismo conjunto de tareas yen el que la asignación de costes es estática. Por ejemplo, supongamos que un empleado está asignado a ungrupo de tareas asociado a los siguientes perfiles de tarea: archivo, elaboración de borradores, clasificación ygrabado. Cada perfil de tareas representa un grupo distinto de entidades y asignaciones. El empleado puedeutilizar cualquiera de estos perfiles de tarea para introducir las horas o “tomar prestado” un grupo de tareas alcual no ha sido asignado y utilizar su perfil asociado. Por lo tanto, si el empleado utiliza el perfil de "grabado"para introducir 8 horas y en este perfil se especifica que el 25 % del tiempo se debe dedicar a pulir y el 75 %a abrillantar, el sistema asigna 2 horas a pulir y las otras 6 a abrillantar.

• Registro mediante plantillas de tareasUtilice este tipo para contabilizar las horas en las entidades de tarea seleccionadas al definir la plantilla detareas. El registro mediante plantillas es adecuado para los empleados que dedican sus horas a diferentesfunciones que requieren distintas asignaciones de costes. Por ejemplo, si crea una plantilla llamada Ventas yselecciona Cliente, Producto y Tarea como entidades, utilícela para registrar la siguiente información: 8 horaspara el cliente A, producto B y tarea C.

Si no desea obtener los datos de tarea de todos o de algunos de los empleados, puede utilizar las plantillas sintarea que incluye Gestión de Tiempos y Tareas.

Registro por defectoPuede designar el perfil de tarea que se aplica a un empleado en más de una página. El sistema aplica la siguientejerarquía para determinar el perfil de tarea que hay que utilizar.

• Tiene prioridad el perfil de tarea introducido en una página de registro de horas, si se ha introducido alguno.

• El siguiente nivel de prioridad corresponde al perfil de tarea asignado directamente al empleado en las páginasCreación Datos Registro Horas o en Manten Datos Registro Horas.

• Si el sistema no encuentra los valores anteriores, utiliza el perfil de tarea por defecto asignado al grupo detareas del empleado en la página Grupo de Tareas.

Nota: Gestión de Tiempos y Tareas permite sustituir el grupo de tareas de un empleado cuando se registran lashoras. La sustitución del grupo de tareas, también llamada "préstamo del grupo de tareas", permite al empleadoregistrar horas mediante perfiles o elementos asociados al grupo de tareas "prestado".

Consulte tambiénCapítulo 15, “Registro de Horas,” Creación de plantillas de registro de horas, página 438

Capítulo 7, “Definición de Requisitos para el Registro de Tareas,” Definición de grupos de tareas, página 168

Creación de valores de tareas en Gestión de Tiempos y TareasPor cada tipo de dato de tarea del que desee realizar un seguimiento en esta aplicación, debe definir una tablasubyacente de valores válidos que recoja el conjunto de valores válidos que pueden introducir los empleadosal registrar horas o que puede obtener el sistema al generar horas. Algunas de estas tablas vienen definidasen Gestión de Tiempos y Tareas, pero otras se crean en PeopleSoft Enterprise Recursos Humanos, Gestión deProyectos y Gestión de Rendimiento.

En este apartado se indica dónde están definidos los valores de cada tabla de valores válidos relacionados contareas.

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Capítulo 7 Definición de Requisitos para el Registro de Tareas

Definición de tablas de valores válidosLa tabla siguiente muestra qué aplicación de PeopleSoft hay que utilizar para definir los datos de tarea utilizadosen Gestión de Tiempos y Tareas. Tenga en cuenta que algunos de estos elementos (actividades, proyectos yunidades de negocio) se pueden definir en varias aplicaciones.

Aplicación Campos

Entidades HR Empresa

Unidad Negocio HR

Ubicación

Departamento HR

Código Puesto

Nº Posición

Entidades HR y TL Cliente

Tarea

Producto TL

Proyecto TL

Actividad TL

Entidades Usuario Campo Usuario 1 a 5

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Definición de Requisitos para el Registro de Tareas Capítulo 7

Aplicación Campos

Entidades Finanzas Cd Combinación

Cuenta

Cuenta Alternativa

Unidad Explotación

Código Fondos

Departamento GL

Código Programa

Campo Clase

Referencia Presupuesto

Producto

Proyecto/Beca

Filial

Filial Fondos

Filial UN Explotación

Clave Contable 1

Clave Contable 2

Clave Contable 3

Entidades EPM Unidad Negocio PF

Actividad FS

Entidades PC Unidad Negocio PC

ID Proyecto

Actividad

Tipo Recurso

Categoría Recurso

Subcategoría Recurso

La tabla que se muestra a continuación contiene una lista con las tablas en las que se almacenan los valoresrelacionados con las tareas y la ruta de acceso a las páginas donde se han definido. En el caso de algunas deestas entidades, los datos dependen de la utilización de PeopleSoft Finanzas (Gestión de Proyectos y Gestión deRendimiento) y de la función de contabilidad de compromisos. Los valores definidos en PeopleSoft Finanzaspueden consultarse en Gestión de Tiempos y Tareas, pero sólo es posible introducir otros nuevos o eliminar losexistentes en la aplicación en la que se han creado.

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Capítulo 7 Definición de Requisitos para el Registro de Tareas

Entidad de tarea Tabla Navegación

Empresa COMPANY_TBL Definición de HRMS, Tablas Bási-cas, Organización, Empresas

Unidad Negocio HR BUS_UNIT_TBL_HR Definición de HRMS, Tablas Bási-cas, Organización, Unidad de Nego-cio

Ubicación TL_LOCATION_VW Definición de HRMS, Tablas Bási-cas, Organización, Ubicaciones

Los valores de tarea se basan en elID de Set de la unidad de negocio deHR.

ID Departamento TL_DEPT_TBL_VW Definición de HRMS, Tablas Bási-cas, Organización, Departamentos

No está disponible cuando se utilizala contabilidad de compromisos. Losvalores de tarea se basan en el ID deSet de la unidad de negocio de HR.

Código Puesto TL_JOBCODE_VW Definición de HRMS, Tablas Bási-cas, Atributos de Puestos, Tabla Có-digos de Puesto

Los valores de tarea se basan en elID de Set de la unidad de negocio deHR.

Nº Posición POSITION_DATA Desarrollo Organizativo, Gestiónde Posiciones, Manten Posicio-nes/Presupuestos, Añd/ActualizarDatos Posición

Producto TL_PRODUCT_TBL Definición de HRMS, Datos de Pro-ductos, Gestión de Tiempos y Ta-reas, Elementos de Tarea, Productos,Producto

No es aplicable si el código de com-binación está activado y el productoes una clave contable activa.

Cliente TL_CUSTOMER Definición de HRMS, Datos de Pro-ductos, Gestión de Tiempos y Ta-reas, Elementos de Tarea, Clientes,Clientes

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Definición de Requisitos para el Registro de Tareas Capítulo 7

Entidad de tarea Tabla Navegación

Código Combinación TL_ACCTCD_BU_VW Definición de HRMS, Definicio-nes Comunes, Configuración Cla-ves Contables, Tabla de Códigos deCuenta, Tabla Transacción ClaveContable

Unidad Negocio PC TL_BUS_CA_PC_VW Definición de HRMS, Datos de Pro-ductos, Gestión de Tiempos y Ta-reas, Elementos de Tarea, Unidad deNegocio de PC, Unidad de Negociode PC

Sólo se utiliza si está instalada Ges-tión de Proyectos y está en uso lacontabilidad de compromisos. Lasopciones están limitadas a las uni-dades de negocio compatibles con elID de proyecto de la tabla de códigosde cuenta.

BUS_UNIT_PC_VW La información es similar a la ante-rior, excepto en lo referente a la uti-lización de contabilidad de compro-misos.

Unidad Negocio PF BUS_UNIT_TBL_PF Definición de HRMS, Datos de Pro-ductos, Gestión de Tiempos y Ta-reas, Elementos de Tarea, Unidad deNegocio de EPM, Unidad de Nego-cio de EPM

Sólo se utiliza cuando Gestión deRendimiento está instalada y Ges-tión de Proyectos no.

Proyecto PROJ_TEAM_DVW Definición de HRMS, Datos de Pro-ductos, Gestión de Tiempos y Ta-reas, Elementos de Tarea, Proyectode PC, Proyecto de PC

Se utiliza cuando Gestión de Pro-yectos está instalada, el campo decódigo de combinación no está ac-tivado o el proyecto no es una clavecontable activa y la pertenencia a unequipo es obligatoria en todos losproyectos designados en la unidadde negocio de PC. El usuario sólopuede seleccionar proyectos activosque tienen empleados asignados.

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Capítulo 7 Definición de Requisitos para el Registro de Tareas

Entidad de tarea Tabla Navegación

TL_PROJ_PC_VW La información es similar a la ante-rior, excepto en que la pertenencia aun equipo no es obligatoria. El usua-rio puede elegir los proyectos quedesee incluidos en la unidad de ne-gocio.

TL_PROJECT Definición de HRMS, Datos de Pro-ductos, Gestión de Tiempos y Ta-reas, Elementos de Tarea, Proyectos,Proyecto

Se utiliza cuando Gestión de Proyec-tos no está instalado y el proyecto noes una clave contable activa.

Actividad TL_PROJ_ACTV_VW Definición de HRMS, Datos de Pro-ductos, Gestión de Tiempos y Ta-reas, Elementos de Tarea, ID Activi-dad de PC, ID Actividad de PC

Se utiliza cuando Gestión de Proyec-tos está instalada. Sólo se puede ele-gir actividades que estén activas.

TI_FS_ACTV_VW Definición de HRMS, Datos de Pro-ductos, Gestión de Tiempos y Ta-reas, Elementos de Tarea, ID de Ac-tividad, ID de Actividad

Se utiliza cuando Gestión de Rendi-miento está instalada y Gestión deProyectos no. Sólo se puede elegiractividades que estén activas.

TL_ACTIVITY Definición de HRMS, Datos de Pro-ductos, Gestión de Tiempos y Ta-reas, Elementos de Tarea, ID de Ac-tividad, ID de Actividad

Se utiliza cuando ni Gestión de Pro-yectos ni Gestión de Rendimientoestán instaladas. Sólo se puede ele-gir actividades que estén activas.

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Definición de Requisitos para el Registro de Tareas Capítulo 7

Entidad de tarea Tabla Navegación

Tipo Recurso TL_PROJ_RTYPE_V Definición de HRMS, Datos de Pro-ductos, Gestión de Tiempos y Ta-reas, Elementos de Tarea, Tipos deRecursos, Tipos de Recursos

Sólo se utiliza cuando Gestión deProyectos está instalada.

Categoría Recurso TL_PROJ_CATG_V2 Definición de HRMS, Datos de Pro-ductos, Gestión de Tiempos y Ta-reas, Elementos de Tarea, Categoríasde Recursos, Categorías de Recursos

Sólo se utiliza cuando Gestión deProyectos está instalada. Se utilizasi la categoría del recurso está rela-cionada con el tipo de recurso con-forme a lo definido en el campo Uni-dad Negocio PC.

TL_PROJ_CATG_VW La información es similar a la an-terior, excepto en lo referente a quela tabla se utiliza cuando la catego-ría del recurso no está relacionadacon el tipo según se ha definido en elcampo Unidad Negocio PC.

Subcategoría Recurso TL_PROJ_SUB_V2

Definición de HRMS, Datos de Pro-ductos, Gestión de Tiempos y Ta-reas, Elementos de Tarea, Subcate-gorías de Recursos

Sólo se utiliza cuando Gestión deProyectos está instalada. Esta tablase usa si la subcategoría de recursoestá relacionada con la categoría derecurso según se ha definido en elcampo Unidad Negocio PC.

TL_PROJ_SUB_V La información es similar a la ante-rior, excepto en lo referente a que latabla se utiliza cuando la subcate-goría de recurso no está relacionadacon la categoría según se ha definidoen el campo Unidad Negocio PC.

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Capítulo 7 Definición de Requisitos para el Registro de Tareas

Entidad de tarea Tabla Navegación

Tarea TL_TASK Definición de HRMS, Datos de Pro-ductos, Gestión de Tiempos y Ta-reas, Elementos de Tarea, Tareas, Ta-reas

Campo Usuario 1 - 5 TL_USER_FIELD_1-5 Definición de HRMS, Datos de Pro-ductos, Gestión de Tiempos y Ta-reas, Elementos de Tarea, Campo deUsuario 1-5

Nota: si no utiliza Gestión de Proyectos o Gestión de Rendimiento con Gestión de Tiempos y Tareas, puededefinir la seguridad del sistema PeopleSoft para que los usuarios sólo puedan consultar las opciones de menúaplicables. Consulte el PeopleBook de PeopleTools para obtener más información.

Utilización de claves contables en Gestión de Tiempos y TareasEn este apartado se ofrece una descripción general de las claves contables así como una explicación de lossiguientes temas:

• Configuración e integración.

• Efecto sobre las plantillas de tareas.

• Efecto sobre las páginas de registro de horas.

• Almacenamiento de claves contables en las horas registradas y el perfil de tareas.

• Almacenamiento de claves contables en las horas a pagar.

• Opciones de validación de Gestión de Tiempos y Tareas.

Las claves contables son campos utilizados para generar informes de planes contables de Contabilidad Generalcon datos de transacciones. Estas cuentas determinan la entrada de transacciones y el seguimiento de informa-ción a efectos de Contabilidad General. Las claves contables permiten registrar hasta 16 planes contables cuandose introducen datos de transacciones. Tanto los clientes que utilizan Contabilidad de Compromisos como losque no pueden operar con la funcionalidad de claves contables en sus procesos de gestión.

Configuración e integraciónPuede configurar y activar todas las claves contables o sólo un subgrupo de 16 mediante la página Configuraciónde Claves Contables Estándar. La página Configuración de Claves Contables Estándar permite activar camposde claves contables, modificar su orden de presentación, renombrar etiquetas o variar la longitud de visualiza-ción.

Si se integra la base de datos de Recursos Humanos con PeopleSoft Contabilidad General (GL), también se puededefinir la página Configuración de Claves Contables Estándar, perteneciente a PeopleSoft Finanzas (FMS). Unavez establecida esta configuración, se envía a HCM a través de Integración con Mensajería. Cualquier cambiodebe efectuarse directamente en la base de datos de FMS y remitirse después a HCM.

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Definición de Requisitos para el Registro de Tareas Capítulo 7

Si la base de datos de HCM no está integrada con PeopleSoft Contabilidad General, pero desea introducir valoresde clave contable, la página Configuración de Claves Contables Estándar está accesible y permite actualizar in-formación directamente. Puede utilizarse para obtener los valores del plan contable y enviarlos a una aplicaciónde contabilidad general de terceros, o simplemente para obtener estos datos a efectos informativos en HCM. Noimporta dónde se introduce la configuración, ya que una vez que se pulsa el botón Aplicar y se ejecuta el motorde aplicación, las páginas que muestran las claves contables reflejarán la visualización configurada.

Nota: los cambios en la configuración estándar de claves contables pueden requerir de actualizaciones en lasplantillas de tareas existentes. Estas plantillas que tienen el código de combinación activado deben abrirse yvolver a guardarse. De este modo se activará la asociación de las claves contables activas, desde la configuraciónestándar de claves contables, con el campo de código de combinación.

Consulte PeopleSoft Enterprise 9.0 - PeopleBook de Principios Básicos de las Aplicaciones PeopleSoft, “Con-figuración y Utilización de Claves Contables y sus Combinaciones”.

Efecto sobre las plantillas de tareasDespués de hacer clic en el botón Aplicar de la página Configuración de Claves Contables Estándar, el efecto enGestión de Tiempos y Tareas comienza en la plantilla de tareas. La plantilla de tareas refleja los valores de clavecontables activados cuando el campo de código de combinación está activado. Por ejemplo, si en Configuraciónde Claves Contables Estándar se han activado la cuenta GL, el departamento y el proyecto, y se ha ejecutadoel motor de aplicación (mediante el botón Aplicar), la activación del campo de código de combinación en laplantilla de tareas también activa la cuenta GL, el departamento y el proyecto como valores de clave contableindividuales.

Cuando el sistema activa el código de combinación en la plantilla de tareas, la unidad de negocio de HR tambiénse activa. El motivo es que, para validar la combinación de valores de clave contable individuales asociados a uncódigo de combinación nuevo o ya existente, es necesaria una unidad de negocio de GL. Las unidades de negociode HR se correlacionan con las unidades de negocio de GL a través de la página Mapa UniNeg GL/UniNegHR (Definición de HRMS, Definiciones Comunes, Configuración Claves Contables, Mapa UniNeg GL/HR).Gracias a esta correlación, cuando se registra una unidad de negocio de HR, se puede obtener la unidad de GLy ejecutar la validación. Si una unidad de negocio de HR no está correlacionada con otra de GL, el sistemapresenta un mensaje de error. Este mensaje se inicia en línea, en el punto de validación, o durante la validaciónrealizada en el Proceso Presentación de Horas.

La disponibilidad de los campos Producto TL y Proyecto TL para ser activados en la plantilla de tareas dependeráde la configuración de las claves contables estándar y de la integración con PeopleSoft Gestión de Proyectos yGestión de Rendimiento. El cuadro que aparece a continuación explica la disponibilidad de los campos.

PRODUCTProducto TLdisponible

El código de combinación está activado y Producto es una clave contable activa. No

El código de combinación está activado y Producto es una clave contable inactiva. Sí

El código de combinación no está activado. Sí

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Capítulo 7 Definición de Requisitos para el Registro de Tareas

PROJECTProyecto TLdisponible

El código de combinación está activado y Proyecto es una clave contable activa. La integra-ción con PeopleSoft Gestión de Proyectos está activada.

No

El código de combinación está activado y Proyecto es una clave contable activa. La integra-ción con PeopleSoft Gestión de Proyectos NO está activada.

No

El código de combinación está activado y Proyecto es una clave contable inactiva. La integra-ción con PeopleSoft Gestión de Proyectos está activada.

No

El código de combinación está activado y Proyecto es una clave contable inactiva. La integra-ción con PeopleSoft Gestión de Proyectos NO está activada.

Sí

El código de combinación no está activado y la integración con PeopleSoft Gestión de Pro-yectos está activada.

No

ACTIVITYTL_ACTIVITYdisponible

PeopleSoft Gestión de Proyectos instalado No

PeopleSoft EPM instalado No

Ni PeopleSoft EPM ni Gestión de Proyectos están instalados Sí

Repercusión en las páginas de registro de horasEn Gestión de Tiempos y Tareas, el sistema rellena de forma preliminar el campo de la unidad de negocio deHR de las páginas de transacciones basándose en el ID de usuario y en la unidad de negocio de HR del registroJOB. Este valor se puede sobrescribir para que refleje las preferencias de usuario cuando se introducen detallesde transacciones, pero, como garantía de que la unidad de negocio de HR queda reflejada a efectos de validaciónde código de combinación, el sistema ejecuta el proceso de definición preliminar.

El registro de tareas, en las filas de transacciones, está dirigido por el grupo de tareas seleccionado (ya sea elgrupo por defecto o el grupo tomado como préstamo). Cuando se registran horas, la página Sustituciones apareceen las páginas de autoservicio si hay un grupo de tareas asociado a una plantilla con un código de combinaciónactivado. La página Sustituciones muestra el campo de código de combinación y las claves contables individua-les asociadas. De este modo, el usuario puede elegir entre introducir un código de combinación, claves contablesindividuales o una combinación de ambos.

Cuando se utiliza el código de combinación y se selecciona un valor, la página presenta el código de combinacióny las claves contables individuales asociadas. Si se han introducido valores de clave contable individuales, elsistema los valida uno por uno inicialmente y, a continuación, valida la combinación y la almacena como uncódigo de combinación.

Ejemplo: el código de combinación XYZ tiene asociados estos valores de clave contable: Cuenta = 600020,Departamento = 14000, Producto = HARDWR

Si introduce el valor de código de combinación de XYZ, al salir de un campo con el tabulador, la cuenta, eldepartamento y el producto se rellenarán con los valores asociados mostrados anteriormente.

Si introduce Cuenta = 600020, Departamento = 11000 y Producto = HARDWR, y esta combinación no se hautilizado anteriormente, después de guardar y validar la combinación, el sistema genera y presenta un nuevocódigo de combinación.

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Definición de Requisitos para el Registro de Tareas Capítulo 7

Almacenamiento de claves contables en las horas registradas y en el perfil de tareasEl almacenamiento de claves contables en horas registradas (TL_RPTD_TBL) y en perfil de tareas(TL_TSKPRF_DETL) es equivalente. Los valores de claves contables individuales se introducen en estaspáginas y se guardan y almacenan después como un código de combinación. Cuando se vuelve a entrar enlas páginas en línea, el sistema recupera y presenta los valores de claves contables individuales asociados alcódigo de combinación almacenado.

El sistema guarda un valor de producto en la tabla de horas registradas o en el perfil de tareas si el producto no esuna clave contable activa. En tal caso, el valor de producto almacenado se asocia con la tabla TL_PRODUCT.

El sistema almacena un valor de proyecto en la tabla de horas registradas, o el perfil de tarea está asociado con:

• la tabla PROJECT, si la integración con PeopleSoft Gestión de Proyectos está activada en la página Instalaciónde Tiempos y Tareas;

• o la tabla TL_PROJECT, si el proyecto no es una clave contable activa y la integración con PeopleSoft Gestiónde Proyectos no está activada en la página de Instalación de Tiempos y Tareas.

Almacenamiento de claves contables en las horas a pagarLa tabla Horas a Pagar (TL_PAYABLE_TIME) almacena tanto el código de combinación como las claves con-tables individuales debido a que la integración de claves con Nómina Global y Nómina Norteamérica funcionade forma diferente.

Nómina Global extrae los valores de claves contables individuales (un grupo configurado de GP, con un máximode 8 valores), los utiliza al procesar las nóminas, y los envía después a Contabilidad General.

Nómina Norteamérica también extrae el código de combinación utilizado para procesar nóminas. Una vezconcluido el proceso de nóminas y enviadas las transacciones a Contabilidad General, Nómina Norteaméricaresuelve los valores de clave contable individuales asociados al código de combinación para enviarlos junto ala información de transacciones.

Los valores de Producto y Proyecto se almacenan en las horas a pagar y reflejan valores procedentes de laspáginas Productos (TL_PRODUCT_TBL) o Proyectos (TL_PROJECT). La plantilla de tareas asociada con elgrupo de tareas registrado rige esta operación.

Si en la plantilla de tareas está activada la opción Producto TL, el valor almacenado en las horas a pagar seasocia a la tabla TL_PRODUCT_TBL. Si no es así, el valor se asocia con la tabla de productos.

Si en la plantilla de tareas está activada Proyecto TL, el valor almacenado en las horas a pagar se asocia a latabla TL_PROJECT. Si no es así, el valor se asocia con la tabla de proyectos.

Todos los códigos de combinación generados en HCM se almacenarán en ACCT_CD_TBL. Esta tabla almacenalos códigos de combinación generados junto con los valores individuales asociados.

Opciones de validación de Tiempos y TareasEn la página Instalación de Tiempos y Tareas se ofrecen tres opciones para la validación de claves contables.

Sincronización Mensajes Esta opción envía un mensaje con datos de claves contables a FMS y recibe unarespuesta sobre su validez.

Validación Tablas Esta opción utiliza la tabla de combinaciones válidas para aceptar o rechazaruna combinación de valores de claves contables.

Ninguna Permite desactivar la validación de las transacciones de Gestión de Tiempos yTareas.

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Capítulo 7 Definición de Requisitos para el Registro de Tareas

Nota: si se define la validación como Ninguna, se comprobarán los valoresindividuales de clave contable, pero no la combinación. Si se genera un códigode combinación que no está asociado con una cuenta de GL y se utiliza en laintegración con Nómina Norteamérica, la transacción asociada fallará cuandose envíe a Contabilidad General. En este caso, los usuarios cuyas aplicacionesestén integradas con Nómina Norteamérica deben introducir siempre un valorde GL_Account incluso si la opción de validación está definida como Ninguna.

La cuenta de GL es un campo obligatorio cuando se envían datos a Contabilidad General desde cualquier sistemade origen. Las validaciones realizadas utilizando Integración con Mensajería o la validación de tablas requierenla introducción de un valor (como mínimo) de cuenta de GL.

Registro de tareas con PeopleSoft FinanzasPeopleSoft Finanzas permite el registro de tareas en las siguientes áreas:

Gestión de ProyectosAl integrar Gestión de Tiempos y Tareas con Gestión de Proyectos, el usuario cuenta con una serie opcionesadicionales para efectuar el seguimiento de las horas en el nivel de la tarea. Puede realizar el seguimiento delas horas por unidades de negocio, por proyectos y actividades definidos en Gestión de Proyectos, y por tipos,categorías y subcategorías de recursos. Los valores válidos de estas entidades de tarea se toman directamentede Gestión de Proyectos mediante Integración con Mensajería y se pueden visualizar en las siguientes páginasde Gestión de Tiempos y Tareas:

• Unidad de Negocio de PC• Proyecto de PC• ID Actividad de PC• Tipos de Recursos• Categorías de Recursos• Subcategorías de Recursos

Gestión de Proyectos con códigos de combinaciónContabilidad de compromisos, una función opcional de PeopleSoft Finanzas y Recursos Humanos, dispone deun conjunto estructurado de reglas de contabilidad que pueden repercutir en el registro de tareas. Cuando seactiva la opción de Contabilidad de Compromisos al crear una plantilla de tarea, el código de combinación pasaa ser una entidad de tarea activa. Al introducir un código de combinación durante el registro de horas, el sistemarealiza dos actividades:

• En función del código de combinación, Gestión de Tiempos y Tareas rellena automáticamente un máximode dieciséis claves contables relacionadas: cuenta, fondos, ID departamento, código de programa, campo declase, filial, unidad de explotación, cuenta alternativa, proyecto/beca, producto, referencia de presupuesto,filial de fondos, filial de unidad de explotación y claves contables de 1 a 3.

• Los valores de otras entidades de tarea se obtienen a partir del código de combinación y de la integración conGestión de Proyectos. La jerarquía que sigue el sistema para conseguir los valores de las entidades de tarearelacionadas se muestra en el siguiente diagrama.

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Definición de Requisitos para el Registro de Tareas Capítulo 7

Código combinación(RH introduce valor)

ID proyecto(Opciones RHproceden de

código combinación)

ID actividad(Opciones RHproceden deID proyecto)

Unidad negocio PC(Opciones RH

proceden decódigo combinación)

ID de Set(Sistema procede deunidad negocio PC)

Tipo, categoríasubcategoríade recurso(Opciones RHproceden deID de Set)

Valores de tarea obtenidos a partir del código de combinación al aplicar la contabilidad de compromisos

Consulte tambiénCapítulo 19, “Integración con PeopleSoft Finanzas y PeopleSoft Gestión de Rendimiento,” página 561

Secuencia de definición de la funcionalidad de tareasEl diagrama que se muestra a continuación enumera la secuencia de pasos necesarios para definir los requisitosde registro de tareas. En este apartado se describen brevemente todos los pasos.

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Capítulo 7 Definición de Requisitos para el Registro de Tareas

2. Creación deplantillas de tareas

1. Creación deplantillas de

registro de horas

3. Creación devalores de entidades

de tareas(opcional)

4. Creación deperfiles de tareas

5. Creación de gruposde tareas

6. Asignación degrupos de tareas,

plantillas de tareas yperfiles de tareas

Definición de pasos de la funcionalidad de tareas

Pasos para definir los requisitos para el registro de tareas en su organización:

1. Cree plantillas para el registro de horas.Utilice la página Plantilla de Registro de Horas para crear plantillas destinadas al tiempo transcurrido yfichado. Seleccione la opción Perfil Tarea o Plantilla Tarea para indicar el tipo de registro de tareas parael que se va a diseñar la plantilla. Antes de generar grupos de tareas, deben crearse plantillas de registrode horas.

2. Cree plantillas de tareas.

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Definición de Requisitos para el Registro de Tareas Capítulo 7

La página Plantillas de Tareas se utiliza para seleccionar las entidades de tarea que van a aparecer en laspáginas de registro de horas o que el sistema va a capturar mediante los dispositivos de registro de horas(DRH) utilizados por los empleados.Las plantillas de tareas se pueden crear antes o después que las entidades.

3. Cree valores para entidades de tarea (opcional).Si desea que sus empleados registren las horas por cliente, producto, actividad, tarea, proyecto o hastacinco categorías definidas por el usuario, especifique un conjunto de valores válidos que se puedan utili-zar con este fin. Por ejemplo, si desea contabilizar las horas por cliente, establezca un código para cadacliente.Si Gestión de Proyectos está integrado con Gestión de Tiempos y Tareas, la aplicación Gestión de Pro-yectos utilizará Integración con Mensajería para publicar los valores válidos de las entidades de tareaadicionales.

4. Cree perfiles de tarea.Utilice la página Perfil de Tareas para seleccionar los valores de las entidades de tarea especificadas enla plantilla. Indique también si las horas se deben asignar a las tareas de forma equitativa, por porcentajeo por cantidad.

5. Cree grupos de tareas.La página Grupo de Tareas se utiliza para identificar las plantillas de registro de horas, las plantillas detareas y los perfiles de tareas válidos por defecto para los empleados que comparten los mismos requisitosde registro de tareas.Antes de definir los grupos de tareas, debe crear las plantillas para el registro del tiempo transcurrido ylas horas fichadas.

6. Asigne grupos, plantillas y perfiles de tareas.• Asigne un grupo de tareas a cada empleado mediante la página Creación Datos Registro Horas o lapágina Manten Datos Registro Horas. También puede asignarles un perfil de tarea. El perfil seleccio-nado tendrá prioridad sobre el perfil por defecto asignado al empleado en el grupo de tareas.

• Si utiliza dispositivos de registro de horas, debe asignar el grupo de tareas pertinente a cada DRHmediante la página Definición de DRH. El grupo de tareas determina los perfiles y las plantillas dis-ponibles para enviarlos al DRH. También puede especificar si desea transferir perfiles, plantillas ovalores de tarea al DRH.

Nota: antes de empezar con la definición de plantillas, perfiles y grupos de tarea, realice un análisis de las nece-sidades de registro de tareas que precisa su organización. Debe determinar qué empleados comparten requisitosde registro iguales o similares basándose en el tipo de trabajo que realizan y en los requisitos relacionados. Ungrupo de tareas puede incluir horas fichadas y transcurridas de empleados y colaboradores siempre que se pue-dan aplicar las mismas entidades de tarea a todos los miembros del grupo.

Consulte tambiénCapítulo 10, “Definición de Personal con Registro de Horas,” Introducción y mantenimiento de datos de registrode horas, página 222

Capítulo 16, “Utilización de Dispositivos de Registro de Horas,” página 457

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Capítulo 7 Definición de Requisitos para el Registro de Tareas

Creación de plantillas de tareasPara crear plantillas de tareas, utilice el componente Plantilla de Tareas (TL_TSKPRF_TMPLATE). Utilice lainterfaz de componente TL_TSKPRF_TEMPLATE para cargar datos en las tablas de este componente.

Utilice las plantillas de tareas para seleccionar la información de tareas que desea obtener de los miembros delgrupo cuando registran horas.

Por ejemplo, si un grupo de empleados o colaboradores trabaja en un proyecto como el desarrollo de software,puede resultar conveniente crear una plantilla que recoja datos sobre el proyecto y el producto en el que trabajan,el departamento y las respectivas tareas individuales. Si está creando una plantilla para un grupo de jefes decuenta, puede incluir el cliente, la empresa, el departamento y el código de cuenta. Cada plantilla de tarea deberepresentar un conjunto distinto de elementos relacionados con tareas.

Cada grupo de tareas debe tener asignada una plantilla de tareas. Puede asignar la misma plantilla a variosgrupos de tareas o crear una plantilla para cada grupo. La plantilla asignada a un grupo controla los perfiles detarea que se le pueden asociar.

Consulte tambiénApéndice C, “Integridad Referencial,” página 787

Página utilizada para crear plantillas de tareasNombre de página Nombre de objeto Navegación Utilización

Plantillas de Tareas TL_TSKPRF_TMPLATE Definición de HRMS, Da-tos de Productos, Gestión deTiempos y Tareas, Configu-raciones de Tareas, Plantillade Tareas, Plantillas de Ta-reas

Selección de los tipos de da-tos relacionados con tareasque desea que incluya ungrupo de empleados que re-gistra sus horas, por ejemplo,la empresa, la unidad de ne-gocio o el departamento.

Creación de una plantilla de tareasAcceda a la página Plantillas de Tareas.

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Definición de Requisitos para el Registro de Tareas Capítulo 7

Página Plantillas de Tareas (1 de 2)

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Capítulo 7 Definición de Requisitos para el Registro de Tareas

Página Plantillas de Tareas (2 de 2)

ID Plantilla Tarea Este campo muestra el nombre de la plantilla de tareas.

Usado p/Gp Tareas Se trata de un campo informativo. Si aparece seleccionado, indica que la plan-tilla ha sido asignada a un grupo de tareas y las modificaciones que se puedenrealizar son limitadas.Si el sistema se ha configurado para utilizar la función de integridad referencial(es decir, se ha seleccionado la opción Integridad Referencial en la página Ins-talación de Tiempos y Tareas), puede añadir campos opcionales a la plantilla ydefinir los campos obligatorios como opcionales.

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Definición de Requisitos para el Registro de Tareas Capítulo 7

Si el sistema no utiliza integridad referencial, puede realizar en la plantilla todoslos cambios que desee, exceptomodificar la definición de la casilla ContabilidadCompromisos.

Contabilidad Compromisos Seleccione esta casilla si su organización utiliza la función de contabilidad decompromisos. Si está marcada, el campo Cd Combinación pasa a estar activo,y los campos Producto e ID Proyecto dejan de estar disponibles.Si en la página Instalación de Tiempos y Tareas está seleccionada la casilla In-terfaz con PS/EPM y no lo está la opción Interfaz con PS/Proyectos, la casillaUnidad Negocio PF estará disponible.

Nota: si una plantilla de tarea está definida para la contabilidad de compromi-sos, sólo se puede asignar a grupos de tarea definidos también para esta función.

En los cuadros de grupo Entidades HR, Entidades HR y TL, Entidades Finanzas, Entidades Usuario, EntidadesEPM y Entidades PC, seleccione los tipos de datos de tarea que desea que introduzcan los empleados asocia-dos a este grupo de tareas. Puede seleccionar cualquiera de estos valores utilizando la lista desplegable que seencuentra a la derecha de cada campo: Oblig, Opcional o No Utlz.

Si su organización utiliza la función de contabilidad de compromisos, Gestión de Proyectos o Gestión del Rendi-miento, algunos de estos campos aparecerán seleccionados o sombreados automáticamente. En las descripcionesque aparecen a continuación, se indica cuándo están disponibles los campos y cuáles son sus valores por defectocuando son seleccionados.

Entidades HR

Empresa Siempre está disponible. Cuando se selecciona esta casilla, su valor por defectoes Opcional.

Unidad Negocio HR Cuando se selecciona, su valor por defecto es Opcional. Esta casilla se activaautomáticamente cuando se seleccionan Ubicación, Departamento HR oCódigoPuesto o Cd Combinación. Si se define como obligatorio cualquiera de estoscampos, también lo será Unidad Negocio HR.La unidad de negocio de HR es necesaria para obtener la unidad de negocio deGL a efectos de validación de código de combinación.

Ubicación Siempre está disponible. Cuando se selecciona, su valor por defecto es Opcio-nal. La ubicación depende del valor del campo Unidad Negocio HR. Si se activaUbicación, el sistema selecciona Unidad Negocio HR con el mismo valor pordefecto.

Departamento HR No está disponible cuando se utiliza la función de contabilidad de compromisos(Gestión de Tiempos y Tareas determina automáticamente el departamento deHR correcto basándose en el código de combinación). En el resto de los ca-sos, el campo Departamento HR toma por defecto el valor Opcional cuando seselecciona. Este campo depende de Unidad Negocio HR. Si se activa el depar-tamento de HR, el sistema selecciona Unidad Negocio HR con el mismo valorpor defecto.

Código Puesto Siempre está disponible. Cuando se selecciona, su valor por defecto es Opcio-nal. Código Puesto depende de Unidad Negocio HR. Si se activa el código depuesto, el sistema selecciona Unidad Negocio HR con el mismo valor por de-fecto.

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Capítulo 7 Definición de Requisitos para el Registro de Tareas

Número Posición Está disponible únicamente si se utiliza la función de gestión de posiciones ysi se definen las opciones Total o Parcial en la tabla de instalación principal deHR. Cuando se selecciona, su valor por defecto es Opcional.

Entidades HR y TL

Cliente Siempre está disponible. Cuando se selecciona, toma por defecto el valor Op-cional.

Tarea Siempre está disponible. Cuando se selecciona, toma por defecto el valor Op-cional.

Producto TL Está disponible si Producto no es una clave contable activa o si el código decombinación no está seleccionado.

Proyecto TL Está disponible cuando PeopleSoft Gestión de Proyectos no está instalado yProyecto no es una clave contable activa.

Actividad TL Está disponible si Gestión de Proyectos y Gestión de Rendimiento no están ins-talados.

Entidades Finanzas

Cd Combinación Si se utiliza la función de contabilidad de compromisos, se selecciona automá-ticamente. En el resto de los casos, el código de combinación está disponible yadopta por defecto el valor Opcional.

Entidades EPM

Unidad Negocio PF Sólo está disponible cuando está activada la casilla Interfaz con PS/EPM en lapágina Instalación de Tiempos y Tareas y Unidad Negocio PC no está marcadaen la página Plantillas de Tareas.

Si la casilla Interfaz con PS/EPM está seleccionada en la página Instalación deTiempos y Tareas, el campo Unidad Negocio PF se selecciona automáticamentey toma por defecto el valor Opcional.

Si se define el campo Actividad como Oblig, Unidad Negocio PF también pasaa ser Oblig (si Unidad Negocio PC no está seleccionada).

Actividad FS Si esta casilla está activada, también lo estará la casilla Unidad Negocio PF.

Entidades PC

Unidad Negocio PC Sólo está disponible cuando Interfaz con PS/Proyectos está seleccionada en lapágina Instalación de Tiempos y Tareas. En este caso, Unidad Negocio PC seactiva automáticamente y toma por defecto el valor Opcional, pero se puedemodificar a No Utlz. Existen las siguientes excepciones:Cuando los campos ID Proyecto, Actividad, Tipo Recurso, Categoría Recursoo Subcategoría Recurso se definen como Oblig, el valor del campo Unidad Ne-gocio PC pasa a ser también Oblig.Si marca también el campo ID Proyecto y no utiliza la contabilidad de compro-misos, el campo Unidad Negocio PC se selecciona automáticamente y toma elvalor por defecto de ID Proyecto (opcional u obligatorio).

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Definición de Requisitos para el Registro de Tareas Capítulo 7

ID Proyecto No está disponible cuando se utiliza la función de contabilidad de compromisos(El valor de ID Proyecto se obtiene de la tabla Cd Cuenta).ID Proyecto adopta el valor Opcional si aparece seleccionado, excepto en lossiguientes casos:Cuando la casilla Interfaz con PS/Proyectos de la página Instalación de Tiem-pos y Tareas está activada, ID Proyecto aparece seleccionado automáticamentecon el valor Opcional. Cuando los campos Actividad, Tipo Recurso, CategoríaRecurso o Subcategoría Recurso se definen como Oblig, el valor del campo IDProyecto pasa a ser también Oblig.ID Proyecto depende de Unidad Negocio PC. Cuando ID Proyecto está selec-cionado, el sistema marca también la casilla Unidad Negocio PC.

Actividad El campo Actividad adopta por defecto el valor Opcional cuando está seleccio-nado, excepto en los siguientes casos:Cuando Interfaz con PS/Proyectos o Interfaz con PS/EPM están seleccionadosen la página Instalación de Tiempos y Tareas, el campo Actividad aparece mar-cado automáticamente y adopta por defecto el valor Opcional; no obstante, sepuede cambiar a No Utlz.Actividad depende del campo Unidad Negocio PC o de Unidad Negocio PF. Sila casilla Interfaz con PS/Proyectos está activada, Unidad Negocio PC se debeseleccionar para poder acceder al campo Actividad. Si la Interfaz con PS/EPMestá instalada sin Gestión de Proyectos, Unidad Negocio PF se debe seleccionarpara poder acceder al campo Actividad.

Tipo Recurso Sólo está disponible cuando está activada la casilla Interfaz con PS/Proyectosen la página Instalación de Tiempos y Tareas y el campo Unidad Negocio PCestá seleccionado. El campo Tipo Recurso adopta por defecto el valorOpcionalcuando se selecciona.

Nota: la dependencia entre Tipo Recurso, Categoría Recurso y Subcategoría Recurso es dinámica. Cuandose registran horas, Gestión de Tiempos y Tareas ajusta los valores válidos de estos campos según las opcionesdinámicas de validación definidas para la unidad de negocio en Gestión de Proyectos. Estos valores dependentambién del ID de Set asociado con la Unidad Negocio PC registrada.

Categoría Recurso Sólo está disponible cuando está activada la casilla Interfaz con PS/Proyectosen la página Instalación de Tiempos y Tareas y el campo Unidad Negocio PCestá seleccionado. Cuando se selecciona, toma por defecto el valor Opcional.

Subcategoría Recurso Sólo está disponible cuando está activada la casilla Interfaz con PS/Proyectosen la página Instalación de Tiempos y Tareas y el campo Unidad Negocio PCestá seleccionado. Cuando se selecciona, toma por defecto el valor Opcional.

Entidades Usuario

Campo Usuario 1 a 5 Siempre está disponible. Su valor por defecto es Opcional.

Modificación de una plantilla de tareasUna vez guardada una plantilla, los tipos de cambios que se pueden realizar dependen de que se haya asociadocon un grupo de tareas ode que la función de integridad referencial esté seleccionada en la página Instalaciónde Tiempos y Tareas. La siguiente tabla muestra las limitaciones que se aplican para preservar la integridadreferencial.

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Capítulo 7 Definición de Requisitos para el Registro de Tareas

Integridad referencial Plantilla asignada al grupo detareas

Cambios permitidos

Sí Sí Puede añadir campos opcionales yconvertir los campos obligatorios enopcionales.

Si incluye o excluye entidades porerror al crear una plantilla de tareas,puede crear una nueva y cambiar suasignación en la página Grupo de Ta-reas. Al modificar la plantilla, el sis-tema inicia el proceso de integridadreferencial en el caso de que se ha-yan registrado horas en el grupo detareas.

Sí No Se permiten todos los cambios.

No Sí Se permiten todos los cambios, ex-cepto modificar la definición de laopción de contabilidad de compro-misos. Los cambios pueden activarla integridad referencial.

No No Se permiten todos los cambios.

Nota: si se modifica la configuración estándar de claves contables y se aplican los cambios a la base de datos, esnecesario abrir todas las plantillas de tareas que tengan activado el código de combinación (campo ACCTCD_FLAG) y guardar la página. De este modo se actualizarán los valores de clave contable asociados con el códigode combinación en el registro TL_TSKPRF_TMPLT.

Consulte tambiénCapítulo 19, “Integración con PeopleSoft Finanzas y PeopleSoft Gestión de Rendimiento,” Utilización de Ges-tión de Tiempos y Tareas con la contabilidad de compromisos, página 576

Definición y consulta de valores de tarea enGestión de Tiempos y Tareas

Para definir o consultar valores de tarea, utilice los componentes Cliente (CUSTOMER), Tareas (TASK), Pro-ductos (PRODUCT1), Proyectos (PROJECT1), ID Actividad (ACTIVITY_ID) y Campo de Usuario 1 (TL_USER_FLD1_PNLG). Utilice las interfaces de componente CUSTOMER, TASK, PRODUCT1, PROJECT1,ACTIVITY_ID y TL_USER_FLD1_PNLG para cargar datos en las respectivas tablas de estos componentes.

Como ya se ha señalado anteriormente, los valores de tarea de las tablas de valores válidos de Gestión de Tiem-pos y Tareas pueden definirse tanto en esta aplicación como en Recursos Humanos, Gestión de Proyectos yGestión de Rendimiento. En este apartado se tratan los siguientes temas:

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Definición de Requisitos para el Registro de Tareas Capítulo 7

• Páginas utilizadas para definir valores de tareas en Gestión de Tiempos y TareasLas tablas suministradas con esta aplicación no incluyen valores válidos para los siguientes valores de tareas:clientes, tareas, productos, proyectos, actividades y un máximo de cinco campos definidos por el usuario.

• Creación de valores válidos utilizando las páginas de Gestión de Tiempos y Tareas• Consulta de los valores definidos en Gestión de Proyectos y Gestión de Rendimiento

Páginas utilizadas para definir y consultar entidades de TLNombre de página Nombre de objeto Navegación Utilización

Clientes TL_CUSTOMER Definición de HRMS, Da-tos de Productos, Gestión deTiempos y Tareas, Elementosde Tarea, Clientes

Creación y consulta de có-digos de cliente. Por ejem-plo, puede que algunos em-pleados, como los jefes decuenta, necesiten registrarsus horas en función de losclientes a los que han dedi-cado su tiempo.

Tareas TL_TASK Definición de HRMS, Da-tos de Productos, Gestión deTiempos y Tareas, Elementosde Tarea, Tareas

Creación y visualización decódigos de tareas específi-cas. Por ejemplo, puede quealgunos empleados, comolos desarrolladores, nece-siten registrar sus horas enfunción de las tareas que rea-lizan (desarrollo de código,reuniones, etc.).

Producto TL_PRODUCT_TBL Definición de HRMS, Da-tos de Productos, Gestión deTiempos y Tareas, Elemen-tos de Tarea, Productos, Pro-ducto

Creación y visualización decódigos de producto. Porejemplo, puede que algunosempleados, como los desa-rrolladores de software, ne-cesiten registrar sus horas enfunción de los productos queestán desarrollando.

Proyecto TL_PROJECT Definición de HRMS, Da-tos de Productos, Gestión deTiempos y Tareas, Elemen-tos de Tarea, Proyectos, Pro-yecto

Creación y consulta de códi-gos de proyecto, si se utilizaGestión de Tiempos y Tareassin Gestión de Proyectos.

ID de Actividad TL_ACTIVITY Definición de HRMS, Da-tos de Productos, Gestión deTiempos y Tareas, Elementosde Tarea, ID de Actividad

Creación de códigos de acti-vidades si se utiliza Gestiónde Tiempos y Tareas sin Ges-tión de Proyectos ni Gestiónde Rendimiento.

Campo de Usuario 1 TL_USER_FIELD#_PNL,donde # equivale a 1, 2, 3, 4 o 5

Definición de HRMS, Da-tos de Productos, Gestión deTiempos y Tareas, Elementosde Tarea, Campo de Usuario1

Creación de elementos per-sonalizados para el registrode elementos de tareas.

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Capítulo 7 Definición de Requisitos para el Registro de Tareas

Creación y consulta de códigos de proyectosAcceda a la página Proyecto.

La página que puede utilizarse para crear códigos de proyecto dependerá de la integración de Gestión de Pro-yectos con Gestión de Tiempos y Tareas.

• Si Gestión de Tiempos y Tareas no tiene interfaz con Gestión de Proyectos, utilice la página Proyecto paracrear los códigos correspondientes.

• Si utiliza Gestión de Proyectos, debe definir los códigos en esa aplicación. Puede utilizar la página Proyectode PC de Gestión de Tiempos y Tareas para visualizar los códigos, pero el sistema no le permite modificarlos.

Creación y consulta de códigos de ID de actividadAcceda a la página ID de Actividad.

Página ID Actividad

La página que se debe utilizar para crear códigos de actividad dependerá de la integración de Gestión de Pro-yectos y Gestión de Rendimiento con Gestión de Tiempos y Tareas.

• Si Gestión de Tiempos y Tareas no tiene interfaz con Gestión de Proyectos ni Gestión de Rendimiento, puedeutilizar la página ID de Actividad para crear los códigos correspondientes.

• Si utiliza Gestión de Proyectos, debe definir los códigos de actividad en esa aplicación. La página IDActividadde PC de Gestión de Tiempos y Tareas le permite visualizar los códigos, pero no modificarlos.

• Si utiliza Gestión de Rendimiento (sin Gestión de Proyectos), debe definir los códigos de actividad en esaaplicación. Puede utilizar la página Actividad FS de Gestión de Tiempos y Tareas para visualizar los códigos,pero el sistema no le permite modificarlos.

Creación y consulta de campos de usuarioAcceda a la página Campo de Usuario 1 - 5.

Si desea registrar horas en elementos de tarea no incluidos en Gestión de Tiempos y Tareas, puede definir hastacinco campos personalizados. La longitud máxima varía según el campo de usuario:

• Campo Usuario 1: 10 caracteres alfanuméricos.• Campo Usuario 2: 10 caracteres alfanuméricos.• Campo Usuario 3: 15 caracteres alfanuméricos.• Campo Usuario 4: 20 caracteres alfanuméricos.

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Definición de Requisitos para el Registro de Tareas Capítulo 7

• Campo Usuario 5: 20 caracteres alfanuméricos.

Nota: si desea volver a definir las etiquetas en los campos de usuario, consulte las instrucciones correspondien-tes en el PeopleBook de PeopleTools.

Consulta de códigos de tarea definidos en Gestión deProyectos y Gestión de Rendimiento

Para visualizar códigos de tarea de Gestión de Proyectos y Gestión de Rendimiento, utilice los componentesUnidad de Negocio de PC (TL_BUS_UNIT_TBL_PC), Proyecto de PC (PROJECT1_PC), ID Actividad dePC (PC_PROJ_ACTIVITY), Tipos de Recursos (PROJ_RES_TYPE), Categorías de Recursos (PROJ_CATG_DEFN), Subcategorías de Recursos (PROJ_SUBCAT_DEFN), Unidad de Negocio de EPM (TL_BUS_UNIT_TBL_PF) y Actividad de FS (FS_ACTIVITY_TBL).

Las tablas de valores válidos definidas en Gestión de Proyectos o Gestión de Rendimiento se pueden consultaren Gestión de Tiempos y Tareas mediante la tecnología de publicación-suscripción. Si utiliza Gestión de Pro-yectos o Gestión de Rendimiento, puede visualizar sus tablas a través de Gestión de Tiempos y Tareas, peroel sistema no le permite realizar modificaciones. Para introducir o eliminar valores, debe actualizar la páginacorrespondiente de Gestión de Proyectos o Gestión de Rendimiento.

Consulte tambiénCapítulo 19, “Integración con PeopleSoft Finanzas y PeopleSoft Gestión de Rendimiento,” página 561

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Capítulo 7 Definición de Requisitos para el Registro de Tareas

Páginas utilizadas para consultar códigos de tarea de Gestiónde Proyectos y Gestión de RendimientoNombre de página Nombre de objeto Navegación Utilización

Unidad de Negocio de PC TL_BUS_UNIT_TBL_PC Definición de HRMS, Da-tos de Productos, Gestión deTiempos y Tareas, Elementosde Tarea, Unidad de Negociode PC

Consulta de los criterios deunidad de negocio definidosen Gestión de Proyectos.

Proyecto de PC TL_PROJECT_PC Definición de HRMS, Da-tos de Productos, Gestión deTiempos y Tareas, Elemen-tos de Tarea, Proyecto de PC,Proyecto de PC

Consulta de códigos de pro-yecto definidos en Gestiónde Proyectos.

Equipo de Proyecto PROJECT_TEAM_01 Definición de HRMS, Da-tos de Productos, Gestión deTiempos y Tareas, Elemen-tos de Tarea, Proyecto de PC,Equipo de Proyecto

Consulta de información deproyectos creados en Ges-tión de Proyectos.

ID Actividad de PC PC_PROJ_ACTIVITY Definición de HRMS, Da-tos de Productos, Gestión deTiempos y Tareas, Elementosde Tarea, ID Actividad de PC

Consulta de códigos de acti-vidad definidos en Gestiónde Proyectos.

Tipos de Recursos PROJ_RES_DEFN Definición de HRMS, Da-tos de Productos, Gestión deTiempos y Tareas, Elementosde Tarea, Tipos de Recursos

Consulta de códigos de tipode recurso definidos en Ges-tión de Proyectos.

Categorías de Recursos PROJ_CATG_DEFN Definición de HRMS, Da-tos de Productos, Gestión deTiempos y Tareas, Elementosde Tarea, Categorías de Re-cursos

Consulta de códigos de cate-goría de recurso definidos enGestión de Proyectos.

Subcategorías de Recursos PROJ_SUBCAT_DEFN Definición de HRMS, Da-tos de Productos, Gestión deTiempos y Tareas, Elemen-tos de Tarea, Subcategoríasde Recursos

Consulta de códigos de sub-categoría de recurso defini-dos en Gestión de Proyectos.

Unidad de Negocio de EPM TL_BUS_UNIT_TBL_PF Definición de HRMS, Da-tos de Productos, Gestión deTiempos y Tareas, Elementosde Tarea, Unidad de Negociode EPM

Consulta de códigos de uni-dad de negocio definidos enGestión de Rendimiento.

Actividad FS FS_ACTVITY_TBL1 Definición de HRMS, Da-tos de Productos, Gestión deTiempos y Tareas, Elementosde Tarea, Actividad de FS,Actividad FS

Consulta de códigos de acti-vidad definidos en Gestiónde Rendimiento.

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Definición de Requisitos para el Registro de Tareas Capítulo 7

Consulta de información de unidad de negocioAcceda a la página Unidad de Negocio de PC.

Página Unidad de Negocio de PC

La página Unidad de Negocio PC muestra datos de unidades de negocio definidos en Gestión de Proyectos, siesta aplicación está instalada en el sistema.

Consulte tambiénPeopleSoft Enterprise Project Costing 9.0 PeopleBook

Consulta de códigos de proyectoAcceda a la página Proyecto de PC.

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Capítulo 7 Definición de Requisitos para el Registro de Tareas

Página Proyecto de PC

Consulte tambiénPeopleSoft Enterprise Project Costing 9.0 PeopleBook

Consulta de información de proyectos en la páginaEquipo de ProyectoAcceda a la página Equipo de Proyecto.

Página Equipo de Proyecto

Consulte tambiénPeopleSoft Enterprise Project Costing 9.0 PeopleBook

Consulta de códigos de tipo de recursoAcceda a la página Tipos de Recursos.

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Definición de Requisitos para el Registro de Tareas Capítulo 7

Página Tipos de Recursos

Los códigos de tipo de recurso sólo se pueden aplicar si se utiliza Gestión de Proyectos. Puede utilizar la páginaTipos de Recursos para visualizar cualquier código de recurso definido en Gestión de Proyectos, pero no puedeactualizarlos.

Consulte tambiénPeopleSoft Enterprise Project Costing 9.0 PeopleBook

Consulta de códigos de categorías de recursoAcceda a la página Categorías de Recursos.

Página Categorías de Recursos

Los códigos de categorías de recurso sólo se pueden aplicar si se utiliza Gestión de Proyectos. La página Cate-gorías de Recursos se utiliza para visualizar las categorías de recurso definidas en Gestión de Proyectos.

Consulte tambiénPeopleSoft Project Costing PeopleBook

Consulta de códigos de unidad de negocioAcceda a la página Unidad de Negocio de EPM.

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Capítulo 7 Definición de Requisitos para el Registro de Tareas

Página Unidad de Negocio de EPM

Los códigos de Unidad de Negocio de EPM sólo se pueden aplicar si se utiliza Gestión de Rendimiento y no seusa Gestión de Proyectos. Puede utilizar la página Unidad de Negocio de EPM para visualizar todas las unidadesde negocio definidas en Gestión de Rendimiento, pero el sistema no le permite actualizarlas.

Consulte tambiénPeopleSoft Enterprise ePerformance PeopleBook

Creación de perfiles de tareasUtilice el componente Perfil de Tareas (TL_TASK_PROFILE) para crear perfiles de tareas. Utilice la interfazde componente TL_TASK_PROFILE para cargar datos en las tablas de este componente.

Los perfiles de tarea permiten especificar los valores por defecto de los elementos de tarea definidos en la plan-tilla. Seleccione los datos de empresa, departamento, proyecto, etc. a los cuales desea asignar las horas de unempleado o colaborador. También puede indicar cómo desea distribuir las horas registradas en las tareas: porcantidad, por porcentaje o por igual en todas las tareas.

Las reglas generales de los perfiles de tarea son las siguientes:

• Puede crear varios perfiles de tarea a partir de una misma plantilla.

• El sistema permite asignar varios perfiles de tarea a un grupo, sin embargo, todos los perfiles deben estarbasados en la plantilla vinculada a ese grupo.

• Los perfiles de tarea son opcionales. Si no desea utilizar esta función, puede asignar el perfil de tarea prede-finido Nontask (sin tarea) al grupo de empleados exentos del registro a través de perfiles.

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Definición de Requisitos para el Registro de Tareas Capítulo 7

Página utilizada para crear perfiles de tareaNombre de página Nombre de objeto Navegación Utilización

Perfiles de Tareas TL_TASK_PROFILE Definición de HRMS, Da-tos de Productos, Gestión deTiempos y Tareas, Configu-raciones de Tareas, Perfil deTareas, Perfiles de Tareas

Definición de perfiles de ta-rea.

Utilice la página Perfilesde Tareas para seleccionarlos valores de las entidadesde tarea especificadas en laplantilla. Indique tambiénsi las horas se deben asignara las tareas de forma equi-tativa, por porcentaje o porcantidad.

Creación de perfiles de tareasAcceda a la página Perfiles de Tareas.

Página Perfiles de Tareas

ID Plantilla Tarea Seleccione la plantilla de tareas asociada al perfil. Si no necesita este tipo deregistro, puede seleccionar el valor PS Non Task (Plantilla No Tarea) en estecampo.

Enviar a DRH Seleccione esta casilla si desea utilizar el perfil en uno o varios dispositivos deregistro de horas (DRH). Debemarcar también la opción Env Perfiles Tarea en lapágina Definición de Tipo de DRH. El campo Gp Tareas definido en la páginaGrupo de Tareas de DRH del componente Definición de DRH determina losperfiles que se van a remitir al DRH.

Cambiar Plantilla Tarea Este botón se utiliza para modificar la plantilla asociada al perfil. El sistemaelimina todos los datos de tarea de las fichas de Detalle Asignación. Puedeseleccionar una plantilla distinta en el campo ID Plantilla Tarea.

Aviso: si elimina los detalles de perfil de tarea, puede anular las horas validadas y pagadas que se han registradomediante ese perfil.

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Capítulo 7 Definición de Requisitos para el Registro de Tareas

Tipo AsignaciónLos datos de Gestión de Tiempos y Tareas se pueden registrar por horas, unidades o cantidades. Defina el modoen que desea asignar a las tareas las cantidades registradas (cada tarea está representada por una fila de entidadesde tarea en las fichas de Detalle Asignación).

Asignar por Cantidad Introduzca una cantidad (horas, unidades o cantidades) para cada tarea. El sis-tema convierte el número introducido en un porcentaje basándose en la cantidadtotal introducida para todas las tareas. Esta opción es similar a Asignar por Por-centaje, pero en lugar de especificar un porcentaje, se escribe un número que elsistema convierte en porcentaje.

Asignar por Porcentaje Seleccione esta opción para especificar el porcentaje de horas, unidades o can-tidades que el sistema debe asignar a las tareas registradas.

Asig Igual para TodasTareas

Seleccione esta opción para que el sistema reparta las horas, unidades o canti-dades equitativamente entre todas las tareas registradas. El sistema determinala asignación cuando se han registrado o creado las horas.

Detalle AsignaciónInserte una fila por cada tarea (es decir, por cada combinación de entidades relacionadas con tareas) a la quedesea asignar horas. Por ejemplo, especifique que el 50% de las horas de un empleado se asignan al producto,cliente y tarea definidos en la primera fila, y que el 50% restante se reparte en la combinación de tareas de lasegunda fila.

Nota: la plantilla seleccionada en ID Plantilla Tarea determina las fichas y campos que aparecen en la secciónDetalle Asignación de esta página.

Cantidad Asignación El número que se introduce en este campo dependerá de la opción especificadaen el campo Tipo Asignación.Si selecciona Asignar por Cantidad, debe introducir un número para que el sis-tema determine cómo repartir la cantidad registrada (horas, unidades o cantida-des) en la fila de tarea que va a definir. El sistema convierte el número en unporcentaje de asignación.Por ejemplo, supongamos que se introducen 2 horas en la primera fila de tareay 6 en la segunda. Cuando el empleado registra el tiempo, el sistema asigna 2/8(o el 25%) del tiempo registrado al primer conjunto de tareas y 6/8 (o el 75%)al segundo.Si selecciona Asignar por Porcentaje, introduzca las horas, unidades o cantida-des que hay que asignar a la fila de tareas que va a definir.Si selecciona Asig Igual para Todas Tareas, el campo Cantidad Asignación noaparece. El sistema distribuye automáticamente la cantidad registrada por igualen todas las filas de tareas.

Seleccione el valor apropiado para cada campo de tarea de la fila. El sistema ajusta de forma dinámica las tablasde valores válidos para algunos campos en función de la contabilidad de compromisos y de la instalación deotras aplicaciones de PeopleSoft.

La siguiente tabla contiene una lista con las fichas que pueden aparecer en la página Perfil de Tareas, junto consus campos correspondientes.

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Definición de Requisitos para el Registro de Tareas Capítulo 7

Nombre de ficha Campos

Campos HR / TL Empresa, UniNeg, Ubicación, Dpto HR, Cd Puesto, NºPosición, Cliente, Tarea y Actividad TL.

Claves Contables Cd Combinación y claves contables relacionadas.

Campos PC / EPM Unidad Negocio PC, ID Proyecto, Unidad Negocio EPM,ID Actividad, Tipo Recurso, Categoría Recurso y Sub-categoría Recurso según los productos de Finanzas yGestión de Rendimiento que estén integrados con Ges-tión de Tiempos y Tareas.

Campos Usuario Campo Usuario 1, Campo Usuario 2, Campo Usuario 3,Campo Usuario 4, Campo Usuario 5

Consulte tambiénCapítulo 16, “Utilización de Dispositivos de Registro de Horas,” página 457

Capítulo 7, “Definición de Requisitos para el Registro de Tareas,” Definición y consulta de valores de tarea enGestión de Tiempos y Tareas, página 157

Capítulo 19, “Integración con PeopleSoft Finanzas y PeopleSoft Gestión de Rendimiento,” Concepto de inte-gración, página 561

Definición de grupos de tareasUtilice el componente Grupo de Tareas (TASKGROUP) para definir grupos de tareas. Utilice la interfaz decomponente TASKGROUP para cargar datos en las tablas de este componente.

Un grupo de tareas representa a un conjunto de empleados o colaboradores con requisitos similares de registrode horas y tareas. Estos grupos identifican las plantillas por defecto de registro de horas y de tareas, así como losperfiles válidos para los miembros de un grupo. La plantilla de tareas vinculada al grupo determina los perfilesque se pueden asignar.

Cada empleado debe estar asociado a un grupo de tareas válido. Asigne un grupo de tareas utilizando las páginasCreación Datos Registro Horas y Manten Datos Registro Horas.

Creación de un grupo de tareas para un registro sin tareasCon el fin de facilitar la configuración necesaria para un registro sin tarea, Gestión de Tiempos y Tareas contieneun grupo de tareas, una plantilla y un perfil con el nombre de PSNONTASK.

Si no le interesa obtener datos de tarea, puede crear un grupo y seleccionar el valor PSNONTASK tanto parala plantilla como para el perfil por defecto. A continuación, seleccione las plantillas de registro de horas paraespecificar los elementos restantes en los que está interesado.

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Capítulo 7 Definición de Requisitos para el Registro de Tareas

Modificación de un grupo de tareasUna vez guardado un grupo de tareas, no es posible modificar la definición de la opción de contabilidad decompromisos. Puede cambiar las plantillas de registro de horas, el ID de plantilla de tarea y desactivar losperfiles asociados a un grupo de trabajo; no obstante, estos cambios desencadenan el proceso de integridadreferencial cuando se ejecuta Administración Tiempo Básico.

Consulte tambiénCapítulo 7, “Definición de Requisitos para el Registro de Tareas,” Definición y consulta de valores de tarea enGestión de Tiempos y Tareas, página 157

Apéndice C, “Integridad Referencial,” página 787

Página utilizada para definir grupos de tareasNombre de página Nombre de objeto Navegación Utilización

Grupo de Tareas TL_TASKGROUP_TBL Definición de HRMS, Da-tos de Productos, Gestión deTiempos y Tareas, Configu-raciones de Tareas, Grupo deTareas, Grupo de Tareas

Definición de grupos de ta-reas.

Definición de un grupo de tareasAcceda a la página Grupo de Tareas.

Página Grupo de Tareas

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Definición de Requisitos para el Registro de Tareas Capítulo 7

Estado Este campo muestra el estado del grupo de tareas. Si cambia el estado a Inactivoy el grupo de tareas ya está asignado a los empleados, el sistema no le permitedesactivar la fila regida por fecha efectiva.

Contabilidad Compromisos Seleccione esta casilla si su organización utiliza la contabilidad de compromisosen este grupo de tareas. La selección de esta opción limita las plantillas de tareaque se pueden elegir en el campo ID Plantilla Tarea.

Nota: una vez guardado el grupo, no es posible modificar la definición de laopción de contabilidad de compromisos.

Elim Detalles Perfil Tarea Haga clic sobre este botón si ya ha asignado los perfiles de tarea a este grupo(en el cuadro Perfiles Tarea Válidos) y desea cambiar el ID de plantilla de tarea.Si ha entrado en la página en modo de actualización o corrección, el sistemacambia el estado de todos los perfiles de ID Perfil Tarea a Inactivo. Cuando seañaden nuevos perfiles de tarea, los inactivos aparecen después de los activoscuando se accede a la página una vez guardados los datos.El proceso de integridad referencial se activará al hacer clic en el botón ElimDetalles Perfil Tarea si la opción Integridad Referencial está seleccionada en lapágina Instalación de Tiempos y Tareas.

ID Plantilla Tarea Especifique la plantilla de tarea que desea asociar al grupo. Es obligatorio intro-ducir un valor en este campo. Si selecciona la casilla Contabilidad Compromi-sos en esta página, la tabla de valores válidos sólo muestra las plantillas de tareadefinidas para esta función. La plantilla seleccionada determina los perfiles quese pueden adjuntar a este grupo de tareas.

Si no va a utilizar la función de registro de tareas, seleccione el valor PSNON-TASK.

Perfil Tarea p/Defecto Este campo muestra el nombre del perfil de tareas seleccionado por defecto paraeste grupo. El valor por defecto se selecciona mediante el campo de cuadrículaID Perfil Tarea.Durante el proceso Administración Tiempo Básico, el sistema utiliza este perfilde tarea si no se ha seleccionado ninguno para el empleado en las páginas Crea-ción Datos Registro Horas y Manten Datos Registro Horas.

ID Plantilla Registro HorasTanto Plantilla Reg Tiempo Trans como Plantilla Registro Fichado son campos obligatorios. Se utilizan paraespecificar las plantillas de registro de horas que se aplican a los miembros del grupo de tareas.

Plantilla Reg Tiempo Trans Seleccione la plantilla de registro de horas correspondiente al tiempo transcu-rrido. Es obligatorio introducir un valor en este campo.Si una plantilla de horas transcurridas no se aplica a los empleados asignados aeste grupo, seleccione el valor PSELP_NONE de la tabla de valores válidos.

Plantilla Registro Fichado Seleccione la plantilla de registro de horas que deben utilizar los empleados deeste grupo de tareas. Es obligatorio introducir un valor en este campo.Seleccione el valor PSPCH_NONE en la tabla si la plantilla de horas fichadasno se ajusta a los empleados asignados a este grupo, por ejemplo, empleadosque registran horas transcurridas y no necesitan fichar.

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Capítulo 7 Definición de Requisitos para el Registro de Tareas

Perfiles Tarea VálidosEsta cuadrícula se utiliza para asignar perfiles de tarea al grupo. También debe seleccionar el perfil de tarea pordefecto para los miembros del grupo.

ID Perfil Tarea Seleccione los perfiles de tarea por defecto que desea asociar al grupo. La tablade valores válidos sólo muestra los perfiles de tarea creados con la plantillaseleccionada en el campo ID Plantilla Tarea.Durante el proceso Administración Tiempo Básico, el sistema utiliza este perfilde tarea por defecto si no se ha seleccionado ninguno para el empleado en laspáginas Creación Datos Registro Horas y Manten Datos Registro Horas.

Descripción Muestra la descripción del grupo de tareas seleccionado en el campo ID PerfilTarea.

Estado Cuando se añade un ID de perfil de tarea en la cuadrícula, el estado por defectoes Activo. El estado pasa a ser Inactivo si se cambia la plantilla de tarea. Elsistema no permite eliminar el ID de perfil de tarea de la cuadrícula, sin embargo,le permite cambiar el estado a Inactivo.

Definir p/Defecto Debe seleccionar un perfil de tarea por defecto para el grupo. Este perfil es elque el sistema utiliza para los miembros del grupo de tareas que no tienen unperfil asignado en la página Creación Datos Registro Horas. Marque esta casillasi desea que éste sea el perfil por defecto.

Consulte tambiénPeopleSoft Human Resources 9.0 PeopleBook: Manage Commitment Accounting

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Definición de Requisitos para el Registro de Tareas Capítulo 7

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CAPÍTULO 8

Definición de Horarios Laborales

En este capítulo se ofrece una descripción general de los horarios laborales así como una explicación de los siguientestemas:

• Creación de horarios laborales y sus definiciones.• Validación de horarios.• Uso compartido de horarios laborales con Nómina Global.• Importación de horarios de sistemas externos.

Consulte tambiénCapítulo 22, “Utilización de Componentes del Autoservicio de Gerentes para la Gestión de Horarios,” Asignación dehorarios, página 672

Capítulo 10, “Definición de Personal con Registro de Horas,” Asignación de horarios a grupos, página 234

Horarios laboralesEn Gestión de Tiempos y Tareas se pueden definir tres tipos de horarios: de horas fichadas, de tiempo transcu-rrido y flexibles. Los horarios de fichado incluyen detalles como la hora de entrada, de salida, el tiempo dedicadoa la comida y descanso e información sobre cambios de actividad. Los horarios de tiempo transcurrido mues-tran las horas que se trabajan, por ejemplo, 8 horas un lunes. Los horarios flexibles resultan prácticos cuando unempleado dispone de una jornada de trabajo flexible. La creación de horarios para empleados o colaboradoreses un proceso que consta de dos partes: la creación de una definición de horario y su asignación a un miembrodel personal.

Los horarios laborales desempeñan varias funciones:

• Constituyen una herramienta para la creación, consulta y gestión de los horarios de los empleados.

• Permiten comunicar y gestionar las previsiones laborales.

• Permiten realizar previsiones sobre los costes laborales.

• Proporcionan datos para la evaluación de horas registradas en Administración de Tiempo.

• Suministran información de horarios para que Administración de Tiempo pueda crear las horas a pagar deregistros de horas con excepciones.

• Permiten aceptar horarios de empleados registrados en sistemas externos.

• Disponen de datos sobres horarios de fichado que pueden transferirse a los dispositivos de registro de horas.

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Definición de Horarios Laborales Capítulo 8

Horarios

Pasos para crear horarios:

1. Cree turnos (opcional).Se pueden crear turnos flexibles, de tiempo transcurrido o de horas fichadas. Los turnos se crean en elcomponente Turnos o como parte de la definición de horarios.

2. Cree días laborables (opcional).Puede crear días laborables como etiquetas para el tipo de día, que se asociarán en la definición delhorario.

3. Cree definiciones de horarios.Las definiciones de horario son el elemento básico de los horarios laborales y se utilizan para crear seriesde días laborables a corto y largo plazo.

TurnosLos turnos son el elemento principal de los días laborables y un componente del conjunto de tipos de fichado apartir del cual se crean. Para crear un turno, debe introducir el tipo de turno y los detalles correspondientes. Sepueden definir tres tipos de turnos: de horas fichadas, de tiempo transcurrido y flexibles.

Nota: los turnos se crean en la página Turnos o en el componente de definiciones de horarios.

Turnos de tiempo transcurridoDefina sólo una entrada de fichado de tiempo transcurrido para el turno. Por ejemplo, puede crear un turno detiempo transcurrido de ocho horas. Estas ocho horas no representan horas de reloj. Los turnos de este tipo nopueden sobrepasar las 24 horas.

Turnos de horas fichadasLos turnos de horas fichadas se utilizan para definir horas de trabajo específicas. Para generarlos, establezca unfichado de entrada y la primera instancia siguiente de un fichado de salida. Pueden existir otros fichados, comoel de descanso, comida o cambio de actividad, entre los fichados de entrada y salida. Las horas de fichado estánasociadas con cada tipo de fichado. Introduzca la duración de un fichado o deje que la calcule el sistema cuandoregistre las horas del siguiente fichado.

Turnos flexiblesUn turno flexible viene a ser una fórmula laboral en la que no se establecen unas horas fijas para el comienzoni el final del turno. Introduzca las horas básicas (las horas de trabajo obligatorias), de acuerdo con las reglasde proceso de su organización, y el número de horas semanales establecidas en el turno flexible. Los turnosflexibles no pueden sobrepasar las 24 horas.

Ejemplo: turnos flexibles

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Capítulo 8 Definición de Horarios Laborales

Tipo deturnoflexible

Fichadode entrada

Fichadode salida

Horas pro-gramadas

Iniciodel turnoflexible

Final delturnoflexible

Horassemanalesdel turnoflexible

1 - Bandaflexible

06:00 18:00 8 09:00 15:00 40

2 - Rangoflexible

06:00 19:00 8 40

3 - Base fle-xible

00:00 23.59 8 (promediodiario)

09:00 15:00 40

4 - Base fle-xible añadida

00:00 23.59 8 09:00 15:00 40

1. Los empleados pueden comenzar y finalizar sus días laborables dentro del rango de horas flexibles dela mañana y la tarde (pueden comenzar a cualquier hora entre las 06:00 y las 09:00 y finalizar entrelas 15:00 y las 18:00). El personal sabe que debe trabajar 8 horas diarias, 40 horas semanales y quetiene que permanecer en su puesto durante las horas básicas establecidas por la empresa, 09:00-15:00.Los empleados tienen derecho a variar sus horas de entrada y salida a diario dentro del margen flexiblemarcado.

2. Pueden trabajar 8 horas durante el día, dentro del rango de horas flexible (desde las 06:00 hasta las19:00). No hay un periodo común básico definido por la empresa. Deben trabajar 40 horas por semana.

3. Los empleados pueden trabajar a cualquier hora durante la semana, a condición de que cumplan 40 horaspor semana y trabajen durante las horas básicas establecidas por la compañía (09:00-15:00). Puedenvariar sus horas de entrada y salida a diario dentro del rango de horas flexibles, así como modificar laduración de sus jornadas laborales siempre que cumplan las 40 horas semanales que tienen establecidas.

4. Los empleados deben trabajar 40 horas semanales durante las horas básicas establecidas por la compañía(09:00-15:00). Pueden variar las horas de entrada y salida a diario dentro de las horas flexibles estable-cidas, pero no pueden modificar la jornada de 8 horas por día laborable. Este método obliga al empleadoa comenzar su jornada entre las 07:00 y las 09:00 y a finalizarla entre las 15:00 y las 17:00.

Días laborablesUn día laborable es un componente opcional de la definición de horarios que añade información descriptiva.Además, estos días se pueden utilizar en las reglas de Nómina Global como código para identificar el tipo dedía.

Definición de horariosLas definiciones de los distintos horarios componen un horario laboral. Utilice definiciones de horarios paragenerar un único horario de previsiones laborales para un periodo, incluidos horarios laborales rotatorios.

Por ejemplo, la definición del horario podría estar compuesta por turnos que representen una semana laboralde 5 días, con un horario de 08:00 a 17:00, y por turnos con un horario de 08:00 a 18:00 5 días a la semana.Además, se puede especificar que estos turnos se repitan un número determinado de veces. Podemos establecerque el empleado trabaje cuatro de los 5 días del turno semanal de 08:00 a 17:00 y, a continuación, uno de loscinco días de plantilla semanal de 08:00 a 18:00.

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Definición de Horarios Laborales Capítulo 8

Siguiendo con el ejemplo anterior, algunos de los empleados podrían trabajar los cinco días de la semana laboralcon un horario de 08:00 a 17:00. Otros podrían trabajar siempre según la semana de cinco días laborables, conun horario de 08:00 a 18:00, y otros podrían combinar ambas. Toda esta información se puede establecer en ladefinición del horario.

Una vez creada la definición del horario, asígnelo a un empleado o a un grupo de ellos.

Calendarios de horariosMientras crea o termina una definición de horario, consulte el calendario de horario haciendo clic en el vínculoMostrar Calendario, que se encuentra en la página Definiciones - Turnos de Horario. Un calendario de horariose calcula a partir de la definiciones del horario y del turno (si se utiliza).

Consulte tambiénCapítulo 22, “Utilización de Componentes del Autoservicio de Gerentes para la Gestión de Horarios,” Asigna-ción de horarios, página 672

Capítulo 10, “Definición de Personal con Registro de Horas,” Asignación de horarios a grupos, página 234

Creación y definición de horarios laboralesPara crear y definir horarios, utilice los componentes Turnos (SCH_SHIFT), Días Laborables (SCH_WRKDAY)y Definiciones (SCH_DEFINITION). Use las interfaces de componente SCH_SHIFT, SCH_WRKDAY y SCH_DEFINITION para cargar datos en las tablas de estos componentes.

Esta tarea comprende tres pasos (los dos primeros son opcionales):

1. Definición de turnos2. Definición de días laborables3. Creación de definiciones de horarios

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Capítulo 8 Definición de Horarios Laborales

Páginas utilizadas para la creación de horarios laboralesy la definición de horariosNombre de página Nombre de objeto Navegación Utilización

Turnos SCH_SHIFT Definición de HRMS, Da-tos de Productos, Gestión deTiempos y Tareas, Horarios,Turnos, Turnos

Definición de turnos flexi-bles, de tiempo transcurridoy de horas fichadas.

Grupos de Horarios SCH_GROUP Definición de HRMS, Da-tos de Productos, Gestión deTiempos y Tareas, Horarios,Grupos de Horarios, Gruposde Horarios

Definición de grupos de ho-rarios para su clasificación.

Días Laborables SCH_WRKDAY Definición de HRMS, Da-tos de Productos, Gestión deTiempos y Tareas, Horarios,Días Laborables, Días Labo-rables

Definición de turnos.

Definición de Horario SCH_DEFINITION Definición de HRMS, Da-tos de Productos, Gestión deTiempos y Tareas, Horarios,Definiciones, Definición deHorario

Definición de horarios.

Turnos de Horario SCH_DEFINITION_2 Definición de HRMS, Da-tos de Productos, Gestión deTiempos y Tareas, Horarios,Definiciones, Turnos de Ho-rario

Definición de informaciónde turnos o introducción deconfiguraciones de turno dela página Turnos, para la de-finición del horario.

Calendario de Horarios SCH_CLND_VW_SEC Haga clic en el vínculo Mos-trar Calendario de la páginaTurnos de Horario.

Consulta del calendario dehorarios.

Definición de turnosAcceda a la página Turnos.

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Definición de Horarios Laborales Capítulo 8

Página Turnos

ID Turno El ID de turno se rige por ID de Set. El ID de Set se utiliza para filtrar turnospara su presentación y asociación a horarios.

Fecha Efectiva Introduzca la fecha efectiva de este turno. Si modifica una definición de horarioguardada con anterioridad, estas limitaciones se aplican a la fecha efectiva en lapágina Turnos:

• No puedemodificar la fecha efectiva del turno a una fecha anterior a la primerafecha efectiva de los horarios incluidos en el turno.

• No puede modificar la fecha efectiva del turno a una fecha posterior a la pri-mera fecha efectiva de los grupos de trabajo o de los grupos de pago de Nó-mina Global cuyo ID de horario por defecto contenga ese turno.

Tipo Turno Si el valor es Trans, la lista de valores válidos sólo mostrará tipos de fichadode tiempo transcurrido en la ficha Horas Turno de la cuadrícula Detalles Turno.Los turnos de tiempo transcurrido sólo pueden contener una entrada de fichado.Si el valor es Fichado, se pueden introducir fichados de entrada, salida, des-canso, comida o traslado, a menos que la casilla Turno Libre esté seleccionada,en cuyo caso sólo se pueden introducir fichados de entrada y salida. Los datosdel cuadro de grupo Información Turno Flexible no aparecen en esta página.Para guardar los turnos de fichado, es necesario especificar un fichado de en-trada y otro de salida.Si el valor es Flex, sólo se pueden introducir fichados de entrada y de salida. Eneste caso, el sistema muestra el cuadro de grupo Información Turno Flexible ypermite acceder a él. Para guardar los turnos flexibles, es necesario especificarun fichado de entrada y otro de salida.

Turno Libre Seleccione esta campo para indicar que un turno no está incluido en el tiempolaboral. Este campo no se puede modificar una vez que se ha definido el turno.

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Capítulo 8 Definición de Horarios Laborales

Horas Lab Programadas Este campo muestra el total de horas de trabajo del turno. Por ejemplo, puedeque un empleado tenga la obligación de fichar su entrada a las 09:00 y su salidaa las 17:00 cada día laborable, pero el turno incluye una pausa de una hora parala comida en la que no es necesario fichar.

El cálculo del Total Horas Programadas para el turno, incluida la comida y eldescanso, procede del campo Opciones Totales Horario de la página Instalaciónde Tiempos y Tareas -Modelo de Fichado o de la página Parámetros deHorarios,que se encuentra en Nómina Global y Ausencias, Parámetros de Instalación.

También puede modificar manualmente este número cuando se trate de turnosflexibles o de horas fichadas. En lo que respecta a los turnos de tiempo transcu-rrido, el valor del campo Horas Lab Programadas equivale a la duración de laentrada de fichado. No se puede modificar el campo.

Al guardar un turno modificado, el sistema comprueba si se utiliza en algúnhorario. Si es así, es necesario actualizar el horario. Utilice la página Validaciónde Horarios para averiguar si los cambios van a afectar a otro horario.

Si se han efectuado modificaciones que afectan a las horas o duración del fi-chado, el sistema actualiza el valor del campo Horas Lab Programadas. Deberevisar este campo antes de guardar los cambios para asegurarse de que los da-tos que contiene son correctos.

Hora Inicio Turno Introduzca la hora a la que comienza el turno.

Hora Fin Turno Introduzca la hora a la que termina el turno.

Grupo Tareas p/Reg Horas

Grupo Tareas Si es necesario, seleccione unGrupo de Tareas para este campo. El Grupo Tareasy el ID Plantilla Registro Horas determinan los elementos de registro que estarándisponibles en las filas de Detalles Turno de la página Turnos. Si estos camposestán en blanco, no se visualizará ningún elemento. En caso contrario, será laplantilla de registro de horas fichadas o de tiempo transcurrido (dependiendodel tipo de definición) de la definición de grupo de tareas la que se utilice paradeterminar qué elementos de registro estarán visibles.Si la opción Perfil Tarea está seleccionada en la página Plantilla de Registrode Horas, el elemento ID Perfil Tarea estará disponible, pero no los elementosde tarea. Si el registro de elementos de tarea está seleccionado, la plantilla deregistro de tareas procedente de la definición del grupo de tareas se utilizará paradeterminar los elementos de tarea que se van a presentar.Los elementos de registro de tareas y de horas no están disponibles en el casode los fichados de Salida o para un Turno Libre.

ID Plantilla Registro Horas Si se ha seleccionado un grupo de tareas en el campo Grupo Tareas p/Def, elsistema presentará el valor de plantilla de registro de horas por defecto. Estaopción también se puede sobrescribir manualmente.

Totales Configuración HorarioNómina Global, Gestión de Ausencias y Gestión de Tiempos y Tareas comparten las páginas de configuraciónde horarios y los registros. Sin embargo, estos campos sólo son utilizados por los sistemas de Nómina Global yGestión de Ausencias. Estos totales recuperados para el turno proceden de los indicadores de configuración dehorarios que pueden asociarse a cada fichado o duración programada. Hay cuatro indicadores de configuracióny cuatro totales relacionados.

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Definición de Horarios Laborales Capítulo 8

Las etiquetas de los indicadores de configuración de horario y de los campos de Totales Configuración Horariose definen utilizando los valores del catálogo de texto, y se pueden renombrar en función de las necesidades.

Información Turno Flexible

Inicio Periodo Principal Introduzca la fecha de inicio del periodo principal (básico), en el que se especi-fica el tiempo que está previsto que el empleado pase en su puesto de trabajo,excluidas las pausas dedicadas a descansos o a la comida. Esta hora debe serposterior a la hora del fichado de entrada del turno.

Fin Periodo Principal Introduzca la fecha final del periodo principal (básico), en el que se especifica eltiempo que está previsto que el empleado pase en su puesto de trabajo, excluidaslas pausas dedicadas a descansos o a la comida. Esta hora debe ser anterior a lahora del fichado de salida del turno.

Horas Semanales Flex Introduzca el número de horas semanales establecidas para este turno.

Cuadrícula Detalles Turno

Tipo Los términos fichado y tipo de fichado son intercambiables. No puede introducirdos fichados consecutivos del mismo tipo (excepto en el caso de fichados porcambio de actividad). Éstos son los tipos de fichado válidos:

Entrada: marca el inicio de un periodo laboral, ya sea el comienzo de un turnoo la reincorporación después de un descanso o de la pausa para la comida. Elprimer fichado de un turno flexible o de horas fichadas debe ser de entrada.Estos tipos de turno no se pueden guardar si el fichado de entrada no incluye lahora de fichado ni la duración del turno.

Cambio Actividad: indica el inicio de un periodo de trabajo que supone gene-ralmente un cambio de tarea y afecta a cuestiones relativas a la compensación.

Descanso: indica el inicio de un periodo de descanso. Si introduce un fichadode descanso, debe ir seguido de uno de entrada o de cambio de actividad para queel sistema permita guardar la página. Por ejemplo, no puede haber un fichadode descanso seguido de uno de comida o de salida.

Comida: indica el inicio de un periodo de comida. Si introduce un fichado decomida, debe ir seguido de uno de entrada o de cambio de actividad para que elsistema permita guardar la página. Por ejemplo, un fichado de comida no puedeir seguido de uno de descanso o de salida.

Salida: el último fichado de un turno flexible o de horas fichadas debe ser deeste tipo. El fichado de salida indica el comienzo de horas en las que no setrabaja. En los periodos cuyo tipo de fichado es Salida, el campo Duración noestá disponible. El sistema no permite introducir un fichado de salida si no leprecede uno de entrada en algún punto del turno (modifique los datos al guardar).Los turnos flexibles o de tiempo transcurrido no se pueden guardar si no se haintroducido un fichado de salida o faltan las horas fichadas. No se pueden añadirfichados a un turno después de la fila de fichado de salida.

Transcurrido: este tipo de fichado sólo se utiliza para crear turnos de tiempotranscurrido. La duración asociada a esta entrada refleja el tiempo que ha trans-currido durante el turno. El sistema no permite guardar un turno de tiempotranscurrido si el fichado no incluye la duración.

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Capítulo 8 Definición de Horarios Laborales

Hora Este campo sólo se utiliza para turnos flexibles y de horas fichadas; todos losfichados de estos turnos (excepto el de salida) deben incluir la hora y la duración.Introduzca la hora programada para este fichado. Se debe introducir siempre laprimera hora de fichado de un turno. Con respecto a las siguientes horas, puedeañadirlas manualmente o dejar que el sistema calcule el tiempo en función de laduración del fichado anterior.Si cambia la hora de un fichado que no sea el último introducido, la duraciónvariará en función del nuevo fichado y de los fichados posteriores. Además,si no se trata del primer fichado, la duración del fichado anterior cambiará deacuerdo con la nueva hora introducida.Si introduce una hora de fichado, el sistema calculará la duración según la horafichada en la fila anterior. Si introduce una duración, el sistema calculará elvalor de este campo al añadir la siguiente fila de fichado.

Huso Horario Introduzca un huso horario si es necesario. La hora de fichado se convierteen función del huso horario base cuando se almacena en la base de datos, ycuando es presentada o introducida en las páginas (esta operación se realizaautomáticamente a través de PeopleTools). Cuando se introduce una hora defichado, se calcula la duración del fichado anterior. Si se introduce una duración,se calcula la hora del siguiente fichado. Estos cálculos sufren modificacionesen función de los husos horarios. Todas las horas se convierten a la hora delhuso horario base antes de los cálculos.

Duración Este campo muestra la duración del fichado en horas. Puede introducirla ma-nualmente o dejar que el sistema la calcule al especificar la siguiente hora defichado.Si cambia la hora de un fichado que no sea el último introducido, la duraciónvariará en función del nuevo fichado y de los fichados posteriores. Si no se tratadel primer fichado, la duración del fichado anterior cambiará en función de lanueva hora introducida.Si elimina una fila, la duración del fichado de la fila anterior a la eliminada pasaa ser la diferencia entre la hora de fichado de esa fila y la hora de la fila siguientea la eliminada.El sistema muestra un mensaje de aviso si el turno flexible o de horas fichadassupera las 24 horas.

Config 1-4 (configuración de1-4)

Los campos de configuración de horario se utilizan con Nómina Global y Ges-tión de Ausencias.

Consulte tambiénPeopleSoft Enterprise 9.0 - PeopleBook de Nómina Global, “Utilización de Horarios,” Concepto de horarioslaborales

Definición de grupos de horariosAcceda a la página Grupos de Horarios.

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Definición de Horarios Laborales Capítulo 8

Página Grupos de Horarios

Se puede definir un grupo de horarios como una unidad organizativa de horarios, similar a una unidad de negociotanto en su concepto como en su diseño. Los turnos, días laborables y definiciones de horarios se crean enfunción del valor de ID de Set, mientras que los grupos de horarios se establecen a través del valor de controlde Set.

Los grupos de horarios se especifican en las páginas Grupos de Trabajo y en las de grupos de pago, y se seleccio-nan en la página Asignación de Horario Laboral. La etiqueta del Grupo Horarios también se define utilizandovalores del catálogo de texto y puede renombrarse según convenga.

ID Set p/Defecto Seleccione un ID de Set.

Grupo Horarios Si se introduce un grupo de horarios existente, el ID de Set se copia de su de-finición. El ID de Set debe estar ya definido en la tabla de IDs de Set o ser elmismo que el código de grupo de horarios. Si coincide con el grupo de horarios,se insertará en la tabla de IDs de Set cuando se guarde la página.

Nota: el campo ID Set p/Defecto debe estar en blanco para que sea posibleintroducir o seleccionar un valor en Grupo Horarios.

Definición de días laborablesAcceda a la página Días Laborables.

Los días laborables se rigen por ID de Set a efectos de filtrado durante la creación de un horario.

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Capítulo 8 Definición de Horarios Laborales

Página Días Laborables

Fecha Efectiva Introduzca la fecha efectiva de este día laborable.

Definición de horariosAcceda a la página Definición de Horario.

Página Definición de Horario

Las definiciones de horario contienen una lista de los turnos que se van a trabajar cada día del horario. Lasdefiniciones de horario se rigen por ID de Set a efectos de filtrado y están asociadas a un grupo de horarios quepermite filtrarlas también cuando se asignan a un empleado.

Fecha Efectiva La fecha efectiva se utiliza como punto de partida de la definición de un horario.El día uno del horario corresponde a la fecha efectiva. Cuando se introduce unanueva fila regida por fecha efectiva, los números de día asignados a cada filade la página Definiciones - Turnos de Horario se vuelven a calcular. El sistemautiliza la fila previa activa, regida por fecha efectiva, de la definición del horariopara calcular el número de día hasta el que llegará el horario en la nueva fechaefectiva. Ese día se convierte en el día uno. Los días siguientes se ajustaráncomo corresponda.

Tipo Definición Seleccione el tipo de turno que está creando. Las opciones válidas son: Trans-currido, Flexible y Fichado.

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Definición de Horarios Laborales Capítulo 8

Cuando se ha especificado un determinado tipo de definición y se ha guardadoesta información, no es posible modificar el tipo. Antes de guardar los datos porprimera vez, este campo se puede modificar en modo Añadir. Si se modifica elcampo, se eliminarán los turnos de la cuadrícula Detalles Turno de la páginaTurnos que no coincidan con el nuevo tipo especificado.Si cambia este campo cuando está en modo Añadir y ya ha introducido detallesde fichado, el sistema mostrará un mensaje de aviso que indica que los detallesde fichado serán eliminados si se modifica el campo Tipo Definición. El sis-tema elimina los detalles de fichado de todas las filas regidas por fecha efectiva.Este campo se actualizará con el nuevo tipo en todas las filas regidas por fechaefectiva.Una vez guardado el turno con un tipo determinado, no puede cambiarlo (porejemplo, no puede pasar de un turno de tiempo transcurrido a uno de horasfichadas).Si el valor es Transcurrido, la página Turnos sólo mostrará tipos de fichado detiempo transcurrido. Los turnos de tiempo transcurrido sólo pueden conteneruna entrada de fichado.Si el valor es Fichado, puede introducir fichados de entrada, salida, descanso,comida y cambio de actividad en la página Turnos. Los datos del cuadro degrupo Información Turno Flexible no aparecen en esta página. Para guardar losturnos de fichado, es necesario especificar un fichado de entrada y otro de salida.Si el valor es Flexible, sólo se pueden introducir fichados de entrada y de salida.

Nº Días Horario Introduzca el número de días en el horario. Cuando el número de días se modi-fica, el sistema inserta o elimina el número de filas correspondiente de la páginaDefiniciones - Turnos de Horario para garantizar que haya una sola fila por cadadía del horario. Siempre debe existir al menos una fila por cada día del horario.

Horario Rotatorio Seleccione este campo si el horario que se va a utilizar es rotatorio. Cuando seselecciona, el cuadro de grupo Detalles Rotación aparece en la página. ConsulteHorarios Rotatorios, más adelante en este apartado.

Regla Horario Verano El propósito de este campo es abordar dos cuestiones que puede provocar lautilización de husos horarios:

1. El caso de un turno que empieza y termina en diferentes husos horariosy éstos tienen diferentes fechas de inicio y fin del horario de verano. Elvalor Hora Fija, que se utiliza por defecto, indica que la hora fija tieneprioridad. La duración del turno se vuelve a calcular en el proceso deresolución de horarios para que la duración se ajuste a esta fórmula: horafinal - hora inicial.

2. El caso en el que el comienzo o el fin del horario de verano tiene lugardentro de un turno. Si se ha seleccionado el valor Duración Fija, lashoras fichadas se vuelven a calcular en el proceso de resolución de horaspara que la hora final se ajuste a esta fórmula: hora inicial + duración.

Nota: estos cálculos sólo son necesarios cuando coinciden diferentes husos ho-rarios o es la fecha de inicio o fin del horario de verano.

Grupo Tareas p/Def Si es necesario, seleccione un grupo de tareas por defecto para este campo. Lasplantillas de registro de tareas y horas determinan qué elementos de registrodeben estar disponibles en las filas de detalle de la página Turnos. Si el grupo

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Capítulo 8 Definición de Horarios Laborales

de tareas y la plantilla de registro de horas están en blanco, ningún elementoestará visible. En caso contrario, será la plantilla de registro de horas fichadaso de tiempo transcurrido (dependiendo del tipo de definición) de la definiciónde grupo de tareas la que se utilice para determinar qué elementos de registroestarán visibles.Si el registro de perfil de tarea está seleccionado en la plantilla de registro dehoras, el elemento de ID de perfil de tarea estará disponible, pero no los elemen-tos de tarea. Si el registro de elementos de tarea está seleccionado, la plantillade registro de tareas procedente de la definición del grupo de tareas se utilizarápara determinar los elementos de tarea que se van a presentar.Los elementos de registro de tareas y de horas no están disponibles en el casode los fichados de Salida o de Turno Libre.

Plantilla Reg Horas Si se ha seleccionado un grupo de tareas en el campo Grupo Tareas p/Def, puedeadoptarse una plantilla de registro de horas por defecto. Esta opción también sepuede sobrescribir manualmente.

Horarios RotatoriosSeleccione este campo si el horario que se va a utilizar es rotatorio. Cuando se selecciona, aparece la cuadrículaDetalles Rotación en la página.

Cada rotación utiliza el mismo modelo de turnos establecido en la definición del horario, pero con un númerodistinto en el campoDía Referencia Rotación. El número de días de referencia de rotación se utiliza en el procesode resolución de horarios para determinar los turnos que se van a trabajar en una fecha específica.

Cada rotación tiene asignado un número de días de compensación. Cuando se adopta un calendario de horario,la compensación se añade al número de día calculado. De este modo, cada rotación sigue el mismo modelo deturnos, pero se encontrará en un punto distinto de ese modelo un día determinado.

Se pueden definir varias rotaciones para un horario.

Una vez guardados los datos, no se puede anular la selección de Horario Rotatorio ni se puede borrar o modificarel IDRotación. No obstante, el campo Estado de fecha efectiva del nivel de detalle de rotación permite desactivaruna fila.

Cuando un empleado está asignado a un horario rotatorio, los campos ID Horario e ID Rotación del registro deasignación de horarios permiten identificar a qué ID de horario e ID de rotación está asignado el empleado.

Configuración de la página Definiciones - Turnos de HorarioAcceda a la página Definiciones - Turnos de Horario.

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Definición de Horarios Laborales Capítulo 8

Página Definiciones - Turnos de Horario

Modelo Fichado En esta página, si el Tipo Definición elegido en la página de Definición de Ho-rario es Fichado, el campo Modelo Fichado presentará el valor Por Defecto,que es el patrón establecido en la página Instalación Tiempos y Tareas - Modelode Fichado. Si el sistema no presenta todos los tipos de fichado necesarios, elusuario puede cambiar el valor Por Defecto por el valor Todos Fichados paraque todos los fichados estén visibles y puedan utilizarse.

Nota: existen dos rutas de navegación a esta página: Definición de HRMS,Instalación, Productos y Países, Instalación Tiempos y Tareas, Modelo de Fi-chado; y la ruta a través de Nómina Global/Gestión de Ausencias: Definiciónde HRMS, Datos de Productos, Nómina Global y Ausencias, Parámetros de Sis-tema, Parámetros de Instalación, Parámetros de Horarios.

Fecha Efectiva Introduzca la fecha efectiva de este turno. Cuando se introduce una nueva filaregida por fecha efectiva, los números de día asignados a cada fila de la páginaTurnos de Horario se vuelven a calcular. El sistema utiliza la fila previa activa,regida por fecha efectiva, de la definición del horario para calcular el número dedía hasta el que llegará el horario en la nueva fecha efectiva. Ese día se convierteen el día uno. Los días siguientes se ajustarán como corresponda.

Total Horas Suma las horas programadas en el horario.

Mostrar Calendario Haga clic en este vínculo para consultar la página Calendario de Horarioscuando diseñe su definición de horarios.

Nota: también puede acceder al vínculo Mostrar Calendario desde la página Asignación de Horario Laboral.

Cuadrícula Detalles TurnoEn esta cuadrícula aparecen las siguientes fichas: Horas Turno, Elementos Registro Horas (si se selecciona unplantilla de registro de horas), Elementos Registro Tareas (si la plantilla de registro de horas tiene una plantillade tareas seleccionada, en lugar de un perfil de tarea), Claves Contables (si estas claves están incluidas en laplantilla de tareas) y, por último, Totales Configurables.

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Capítulo 8 Definición de Horarios Laborales

La ficha Totales Configurables presenta el total de los indicadores de configuración de horarios que componenel día programado. Hay cuatro totales de configuración que pueden utilizar los usuarios de Nómina Global o deGestión de Ausencias en el proceso de reglas.

ID Turno El usuario puede introducir turnos para completar el modelo de fichado. Losturnos son opcionales, puesto que la hora de inicio y de fin del horario de fichadode un día se puede introducir (si el campo ID Turno está en blanco), al igual quelas horas de un horario de tiempo transcurrido. Si hay dos turnos en un día, elusuario puede utilizar el botón +, que se encuentra al final de cada fila, paraañadir turnos.Si el ID Turno está en blanco, se pueden introducir datos en los campos de la cua-drícula Detalles Turno. Todo el proceso y la validación de los detalles de turnointroducidos en esta página son similares a los de la página estándar Turnos. Sise introduce un ID Turno, el sistema presenta los detalles de la definición, y loscampos son únicamente de visualización.En el caso de los turnos libres, el usuario puede elegir uno ya creado o especificarla hora de inicio y fin del turno y seleccionar la casilla Tur Libre.

ID Día Laborable El usuario puede introducir los días laborables para completar el modelo defichado. Los días laborables son opcionales y se utilizan para etiquetar el díareal.

Haga clic en el vínculo Más, que aparece junto a las filas de Detalles Turno, para acceder a la página Informaciónde Turno y actualizar sus datos si es necesario. Esta vista de detalles de turno es importante si existen elementosque varían en un turno, por ejemplo, husos horarios, elementos de tarea o elementos de registro de horas.

Junto al vínculoMás, aparece la columna que muestra el icono de ElemVariables. Este icono representa un turnoque tiene diferentes elementos de registro de tareas o de horas programados para distintas horas de fichado. Paraobtener más información sobre turnos cambiantes, haga clic en el vínculo Más.

La columna Elem Cambiantes también aparece en la página Calendario de Horarios, a la que se puede accederdesde el vínculo Mostrar Calendario de la página Turnos de Horario.

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Definición de Horarios Laborales Capítulo 8

Página Calendario de Horarios

Para reutilizar los días de este horario, seleccione los días que va a copiar (marcando la casilla Selec que seencuentra junto a la fila correspondiente), y pulse a continuación el vínculo Copiar. Después, seleccione el díaen el que se reinicia el modelo y haga clic sobre Pegar. El vínculo Selec Todos se utiliza para marcar todaslas filas. El vínculo Borrar Turnos elimina todos los detalles de turno introducidos en las filas seleccionadas.El vínculo Borrar Casillas anula la selección de las casillas marcadas. El vínculo Clic para Ver Instruccionescorresponde a una sección que se puede contraer, con instrucciones sobre la utilización de los vínculos.

Hay un total de horas programadas para cada día y también un total de horas del horario completo en la partesuperior de la página.

Cuando se guarda la definición del horario, el sistema comprueba que los turnos de fichado o los turnos flexiblesdel horario no se solapan con un turno del mismo día o del día siguiente. También se verifica que el último turnodel horario no se solape con el primero.

Nota: cuando se programan turnos largos, por ejemplo de 48 horas, es necesario establecer un descanso entreel turno y un día libre, puesto que los turnos de 48 horas abarcan más de dos días. El número de días libres debedecidirlo el usuario.

Consulte tambiénCapítulo 22, “Utilización de Componentes del Autoservicio de Gerentes para la Gestión de Horarios,” página669

Validación de horariosPara validar horarios, utilice el componente Validación de Horarios (SCH_CLND_REFRESH).

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Capítulo 8 Definición de Horarios Laborales

En los horarios del tipo fichado, al realizar un cambio en el turno es necesario volver a validar los horariosrelacionados.

Páginas utilizadas para validar horariosNombre de página Nombre de objeto Navegación Utilización

Validación de Horarios SCH_CLND_REFRESH Definición de HRMS, Da-tos de Productos, Gestión deTiempos y Tareas, Horarios,Validación de Horarios

Los cambios en los turnospueden exigir una nueva va-lidación de los horarios.

Validación de HorariosAcceda a la página Validación de Horarios.

Página Validación de Horarios

En esta página se incluye una lista de los horarios que necesitan validación debido a la modificación del tipode fichado de un turno relacionado. El sistema muestra un ID de horario, una descripción y el estado de cadahorario que necesita validación.

Haga clic en el botón Validar para realizar la validación del horario, o haga clic en el vínculo Mostrar Horariopara acceder a la página Definición de Programa.

Nota: si un empleado no tiene una fila en la página Asignación de Horario Laboral y está incluido en un grupode pago de Nómina Global de la página Datos de Puesto, el sistema utiliza el ID de horario por defecto del grupode pago para calcular el horario. Si el empleado no está inscrito en un grupo de pago de Nómina Global en lapágina Datos de Puesto, pero está inscrito en Gestión de Tiempos y Tareas, el sistema utiliza el ID de horariodel grupo de trabajo de los empleados como horario por defecto cuando calcula su horario.

Nota: cuando Administración de Tiempo crea horas a pagar para un registro de horas de excepción con un hora-rio de fichado, aplica la lógica de divisor de jornada del grupo de trabajo del empleado. Cuando Administraciónde Tiempo crea horas a pagar previstas para un empleado con horario de fichado, también aplica la lógica dedivisor de jornada del grupo de trabajo del empleado para estas horas. Administración de Tiempo aplica losdatos del divisor de jornada, sus opciones y sus rangos al horario del mismo modo que los empleados que hanregistrado horas fichadas convertidas en horas a pagar u horas a pagar previstas.

Uso compartido de horarios laborales con Nómina GlobalGestión de Tiempos y Tareas y Nómina Global utilizan en numerosas ocasiones las mismas páginas y registrospara la definición y asignación de horarios. En ocasiones, las páginas son ligeramente diferentes. Si utiliza lasdos aplicaciones, sólo debe crear y asignar los horarios una vez. No obstante, la información presentada en laspáginas de horarios puede variar en algunos puntos en función de la aplicación desde la que se acceda:

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Definición de Horarios Laborales Capítulo 8

• Los perceptores a los que es posible acceder mediante la página Asignación de Horario Laboral o las páginasde Gestión de Horarios pueden variar en función del modo en que se llega a la página, ya sea a través deNómina Global o de Gestión de Tiempos y Tareas.La definición de las opciones de seguridad de cada sistema determinará el grupo de perceptores con los queel usuario puede trabajar.

• El horario que aparece al acceder a la página Asignación de Horario Laboral o a las páginas de Gestión deHorarios desde Gestión de Tiempos y Tareas puede ser diferente del que aparece al acceder a las mismaspáginas desde Nómina Global.Si un empleado está en un grupo de pago de Nómina Global, el horario por defecto se basa en el grupo depago de Nómina Global, independientemente de si se utiliza o no Gestión de Tiempos y Tareas. Si no es unempleado de Nómina Global, y Gestión de Tiempos y Tareas está instalado, los datos se extraen del grupo detrabajo asignado al empleado en Gestión de Tiempos y Tareas.

Consulte tambiénCapítulo 22, “Utilización de Componentes del Autoservicio de Gerentes para la Gestión de Horarios,” Asigna-ción de horarios, página 672

Capítulo 8, “Definición de Horarios Laborales,” Creación y definición de horarios laborales, página 176

Capítulo 22, “Utilización de Componentes del Autoservicio de Gerentes para la Gestión de Horarios,” Utiliza-ción del autoservicio de gerentes para la gestión de horarios, página 669

Importación de horarios de sistemas externosGestión de Tiempos y Tareas permite aceptar horarios creados fuera de su propio sistema, ya sea en sistemas degestión de horarios de otros proveedores o en otras fuentes. Los datos deben estar correlacionados con el registroSCH_EXT_TBL, que es el que opera con los mensajes de sincronización de horas programadas y sincronizacióntotal. Los registros SCH_ADHOC_DTL y SCH_MNG_SCH_TBL se utilizan como repositorio final de estainformación de sustitución de horarios. Procese estos horarios en Administración de Tiempo definiendo lasreglas que deben aplicarse a la información analizada. Las horas registradas se pueden crear a partir de las horasprogramadas, al igual que las horas a pagar y las horas a pagar previstas.

Cuando se importan datos de horarios de otros proveedores, el campo Origen Horario se rellena con el valorI para que el sistema reconozca que los datos provienen de un proceso de importación. De este modo quedagarantizada la aplicación de las prioridades correctas en el proceso.

Este diagrama muestra el proceso que se sigue en Gestión de Tiempos y Tareas para aceptar información dehorarios externos:

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Capítulo 8 Definición de Horarios Laborales

Datos procesoELM /WFS

¿Procesocorrecto?

XSLTTransformación

Datosaplicación

Publicación batch/tabla completa/por incrementos

T&LSuscripción batchSCH_EXT_TBL

Suscripciónpor incrementosSCH_EXT_TBL

Notificación decorreo-e

para gerente

TablaSCH_EXT_STG

Procesovalidación AE

SCH_EXT_REI

SCH_EXT_LOG

SCH_EXT_DTL

SCH_ADHOC_DTL

TablaAUDIT_SCH_

TBL

SCH_MNG_SCH_TBL

EliminaciónSCH_EXT_STG

Publicaciónbatch

No

No

Sí

Sí

ELM

WFS

WFSSólo

Flujo de integración de horarios

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Definición de Horarios Laborales Capítulo 8

Gestión de Tiempos y Tareas crea una estructura común de registro temporal (SCH_EXT_STG) que permitesuscribirse a información de varias fuentes (LM y gestión de horarios del personal). Los datos a los que elsistema está suscrito se almacenan en tablas temporales. El sistema invoca el proceso de Motor de Aplicaciónde validación (SCH_EXTVALID) para operar con los datos de las tablas temporales antes de cargar los datosfinales en las tablas de la aplicación. Una vez concluido el proceso de validación, la tabla temporal se elimina.

Las tablas temporales y las tablas de la aplicación tienen exactamente los mismos campos y campos clave. Loscampos adicionales tales como PROCESS_INSTANCE y AUDIT_ACTION están también incluidos en la tablatemporal del proceso del Motor de Aplicación. Dependiendo de cuál sea la fuente, los datos validados se insertanen las tablas correspondientes. En lo que respecta a la información de gestión de horarios del personal, los datosse insertan en la tabla SCH_ADHOC_DTL, que contiene los elementos detallados. También se insertan enSCH_MNG_SCH_TBL a modo de resumen. .

Si el proceso de validación SCH_EXTVALID se ejecuta y encuentra filas de horas programadas procedentesde un sistema de gestión de horarios de personal que no utiliza validaciones, al que le faltan valores clave oque contiene filas duplicadas, el sistema activa el mensaje en batch SCHEDULED_TIME_ERROR. Este men-saje publica de nuevo las filas en el sistema de gestión de horarios incluyendo un código REJECTED_REA-SON definido en la tabla SCH_EXT_REJ. El mensaje SCHEDULED_TIME_ERROR se basa en la estruc-tura de registro SCH_EXT_REJ. Los datos que no superan las validaciones se guardan inicialmente en la tablaSCH_EXT_REJ_STG. Una vez publicado el mensaje, el sistema borra la tabla temporal, y las filas rechaza-das se almacenan finalmente en la tabla SCH_EXT_LOG. Los campos validados son EMPLID, EMPL_RCD ySCHED_SOURCE. Para utilizar el mensaje SCHEDULED_TIME_ERROR, su regla de publicación en batchdebe estar activada.

El resto de la información, por ejemplo, sobre formación, se inserta en la tabla SCH_EXT_DTL. Además, la ta-bla AUDIT_SCH_TBL es una pista de auditoría que realiza un seguimiento de todas las transacciones añadidas,modificadas o suprimidas correctamente en la tabla SCH_ADHOC_DTL. Se ha introducido un nuevo campo,SCH_CATEGORY, para identificar la categoría del horario. Puede tratarse de información sobre formación,ausencias, trabajo, etc. Una misma categoría puede tener diferentes orígenes. Por ejemplo, las ausencias corres-ponden a una categoría que puede proceder de sistemas de gestión de horarios o de ausencias. En la aplicaciónactual, Formación Empresarial (ELM) no envía este campo a Gestión de Tiempos y Tareas porque el nuevocampo se acaba de introducir. Por lo tanto, Gestión de Tiempos y Tareas extrae los datos de ELM clasificadoscomo "datos de formación".

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Capítulo 8 Definición de Horarios Laborales

Nota: el mensaje de sincronización completa de horas programadas se utiliza para transmitir datos de sistemasde gestión de horarios de otros proveedores en Gestión de Tiempos y Tareas. El mensaje de sincronización dehoras programadas para la integración con sistemas de horarios de otros fabricantes no se utiliza.

Tanto el mensaje de sincronización total de horas programadas como el de sincronización de horas programadasse emplean para la integración con Formación Empresarial.

El mensaje de sincronización total de horas programadas nunca borra los datos de SCH_EXT_TBL o de lascorrespondientes tablas de la aplicación. Por este motivo, el mensaje de sincronización total debe ejecutarseuna vez con vistas a la integración con ELM, para aportar información sobre formación, por ejemplo, sobreactividades y sesiones de cursos. Para que se pueda utilizar el mensaje de sincronización total con sistemas deprogramación de otros proveedores, el mensaje debe enviar la nueva información de horarios. Sin embargo,si el usuario desea modificar el horario de un día que ya ha sido publicado en un sistema de programación deterceros, es necesario enviar este dato con DELETE_IND definido como Y y, a continuación, enviar el dato quese desea añadir para ese día con DELETE_IND definido como N.

Además, al enviar información de horas fichadas, si el sistema de otro proveedor transmite datos incluyendoSTART_TIME y END_TIME en una fila de datos, cuando se recibe, se convierte a dos filas en la tabla deaplicación, con un fichado de Entrada y uno de Salida, con la correspondiente actualización de las horas en elcampo PUNCH_DTTM.

Si el usuario define la opción Evento Programado Modificado en la página Instalación de Tiempos y Tareas, elservicio de mensajes de sincronización de horas programadas también puede activar el envío de una notificacióna un gerente para comunicarle que un evento de horario externo se ha modificado, Por ejemplo, un empleado seha inscrito en formación, o bien se ha cancelado un curso se formación, o un empleado ha retirado su inscrip-ción de un curso. Ambos mensajes, el de sincronización total y el de sincronización de horas programadas, seinsertan en AUDIT_SCH_TBL para que sea posible realizar el seguimiento de cambios de auditoría de horariosen eventos de programación externos.

El registro principal que se utiliza para correlacionar datos es SCH_EXT_TBL. Éste es el registro empleadopara los mensajes de sincronización total de horas programadas y sincronización de horas programadas.

La casilla Formación Empresarial de la página Productos debe estar seleccionada para que el usuario puedaver los iconos de datos de formación empresarial en las páginas de los componentes Gestión de Horarios yCalendarios, y en la página Horario Mensual.

Nota: la programación de horarios no controla el sistema de gestión de horarios del personal, puesto que noejecuta reglas para ajustar los recursos y las restricciones.

La siguiente tabla describe los campos de SCH_EXT_TBL para los mensajes de sincronización completa dehoras programadas y sincronización de horas programadas:

Nota: los campos marcados como "no validados" no son parte del Motor de Aplicación de validación; el sistemaacepta los valores tal y como se envían.

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Definición de Horarios Laborales Capítulo 8

Nombre de campo Tipo Proceso de validación Descripción

EMPLID 11 caracteres El ID de empleado debe estar in-cluido en la base de datos. Asi-mismo, el individuo debe teneruna fila activa en el registro His-torial Puesto Empl (JOB).

ID Empleado

EMPL_RCD Número (3) El ID de empleado debe tener unregistro de empleado válido.

Nº Registro Empleado

SCHED_SOURCE 2 caracteres El origen debe ser un valor vá-lido definido.

Origen

E - Formación Empresarial

I - Importación Terceros

L - Horario Larga Plazo

O - Cambio En Línea

SEQ_NO Número (2) Número para definir cada turnopor día. En el caso de varios tur-nos, utilice el siguiente númerode secuencia para especificar unturno diferente. Si existe una filapor fichado programado, cadafila tendrá el mismo número paracada turno. Ejemplo: todas lasfilas del turno uno tendrán asig-nado un 1, y las del turno dos, un2.

Nº Secuencia para varios turnos(sólo WFS)

SEQNUM Número (3) Cada número debe ser exclusivopara cada turno. Si hay una filapor fichado programado, cadaSEQNUM de fila debe ser exclu-sivo y estar en orden. Si hay másde un turno por día, la numera-ción debe iniciarse de nuevo.

Nº Secuencia

SCH_CATEGORY 2 caracteres El campo debe tener un valorcuando se inserta en la tabla deaplicación.

Categoría de horario

AB: Ausencias

MT: Reunión

OT: Otros

TR: Formación

WK: Trabajo

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Capítulo 8 Definición de Horarios Laborales

Nombre de campo Tipo Proceso de validación Descripción

PUNCH_TYPE 2 caracteres El tipo de fichado debe ser unvalor válido definido en fun-ción del origen. No es aplicablea Formación Empresarial.

Tipo Fichado

0 – Transcurrido

1 – Entrada

2 – Salida

3 – Comida

4 – Descanso

5 - Cambio Actividad

DUR Fecha (10) No hay validación en estecampo.

Fecha Inicial Día Laborable

EnWFS: si se trata de turnos defichado, DUR es parte de la fe-cha de PUNCH_DTTM para elprimer fichado de entrada delturno de fichado.

En los turnos de tiempo trans-currido, DUR debe estar in-cluido en el mensaje de gestiónde horarios del personal (WFS).PUNCH_DTTM no se utiliza eneste caso.

En ELM, DUR corresponde a lafecha de sesión del curso.

SCH_PRIM_ALT_IND 1 carácter No hay validación en estecampo.

Adopta por defecto el valor "P"(Principal). Los valores son "P"para Principal y "A" para Alter-nativo.

PUNCH_DTTM Fecha y hora (26) No hay validación en estecampo.

Fecha inicial de WFS: PUNCH_DTTM para el primer horario deentrada de un turno de fichado.

SCHEDULE_GRP Carácter No hay validación en estecampo.

Grupo Horarios

SETID 5 caracteres No hay validación en estecampo.

ID Set

WRKDAY_ID 10 caracteres No hay validación en estecampo.

ID Día Laborable

OFFDAY_IND 1 carácter No hay validación en estecampo.

Día Libre

Y: Sí

N: No

SHIFT_ID 10 caracteres No hay validación en estecampo.

ID Turno

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Definición de Horarios Laborales Capítulo 8

Nombre de campo Tipo Proceso de validación Descripción

DELETE_IND 1 carácter No hay validación en estecampo.

Eliminación de detalles de hora-rio

Y: Sí

N: No

TL_TR_SBR Subregistro

TRC 5 caracteres No hay validación en estecampo.

CRH

TL_QUANTITY Signo (12,6) No hay validación en estecampo.

Cantidad

CURRENCY_CD 3 caracteres No hay validación en estecampo.

Código Moneda

COUNTRY 3 caracteres No hay validación en estecampo.

País

STATE 6 caracteres No hay validación en estecampo.

Estado

LOCALITY 10 caracteres No hay validación en estecampo.

Localidad

COMP_RATECD 6 caracteres No hay validación en estecampo.

Código Salario

BILLABLE_IND 1 caracteres No hay validación en estecampo.

Facturable

OVERRIDE_RATE Signo (12,6) No hay validación en estecampo.

Tarifa Sustitución

TL_TASK_SBR Subregistro

COMPANY 3 caracteres No hay validación en estecampo.

Empresa

BUSINESS_UNIT 5 caracteres No hay validación en estecampo.

Unidad Negocio

SETID_LOCATION 5 caracteres No hay validación en estecampo.

ID Set Ubicación

LOCATION 10 caracteres No hay validación en estecampo.

Cd Ubicación

SETID_DEPT 5 caracteres No hay validación en estecampo.

ID Set Departamento

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Capítulo 8 Definición de Horarios Laborales

Nombre de campo Tipo Proceso de validación Descripción

DEPTID 10 caracteres No hay validación en estecampo.

Departamento

SETID_JOBCODE 5 caracteres No hay validación en estecampo.

ID Set Cd Puesto

JOBCODE 6 caracteres No hay validación en estecampo.

Cd Puesto

POSITION_NBR 8 caracteres No hay validación en estecampo.

Nº Posición

PRODUCT 6 caracteres No hay validación en estecampo.

Producto

CUSTOMER 10 caracteres No hay validación en estecampo.

Cliente

ACCT_CD 25 caracteres No hay validación en estecampo.

Código Cuenta

BUSINESS_UNIT_PC 5 caracteres No hay validación en estecampo.

UniNeg Gestión Proyectos (PC)

BUSINESS_UNIT_PF 5 caracteres No hay validación en estecampo.

Unidad Negocio EPM

PROJECT_ID 15 caracteres No hay validación en estecampo.

Proyecto/Beca

SETID_ACTIVITY 5 caracteres No hay validación en estecampo.

ID Set Actividad

ACTIVITY_ID 15 caracteres No hay validación en estecampo.

ID Actividad

RESOURCE_TYPE 5 caracteres No hay validación en estecampo.

Tipo Recurso

SETID_RESOURCE 5 caracteres No hay validación en estecampo.

ID Set Recurso

RESOURCE_CATEGORY 5 caracteres No hay validación en estecampo.

Categoría Recurso

RESOURCE_SUB_CAT 5 caracteres No hay validación en estecampo.

Subcategoría Recurso

TASK 5 caracteres No hay validación en estecampo.

Tarea

USER_FIELD_1 10 caracteres No hay validación en estecampo.

Campo Usuario 1

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Definición de Horarios Laborales Capítulo 8

Nombre de campo Tipo Proceso de validación Descripción

USER_FIELD_2 10 caracteres No hay validación en estecampo.

Campo Usuario 2

USER_FIELD_3 15 caracteres No hay validación en estecampo.

Campo Usuario 3

USER_FIELD_4 20 caracteres No hay validación en estecampo.

Campo Usuario 4

USER_FIELD_5 20 caracteres No hay validación en estecampo.

Campo Usuario 5

RULE_ELEMENT_1 10 caracteres No hay validación en estecampo.

Elemento Regla 1

RULE_ELEMENT_2 10 caracteres No hay validación en estecampo.

Elemento Regla 2

RULE_ELEMENT_3 10 caracteres No hay validación en estecampo.

Elemento Regla 3

RULE_ELEMENT_4 10 caracteres No hay validación en estecampo.

Elemento Regla 4

RULE_ELEMENT_5 10 caracteres No hay validación en estecampo.

Elemento Regla 5

SCH_CONFIG_IND1 1 carácter No hay validación en estecampo.

Configuración Hro 1

SCH_CONFIG_IND2 1 carácter No hay validación en estecampo.

Configuración Hro 2

SCH_CONFIG_IND3 1 carácter No hay validación en estecampo.

Configuración Hro 3

SCH_CONFIG_IND4 1 carácter No hay validación en estecampo.

Configuración Hro 4

SCH_EXT_FLD1 10 caracteres No se realiza ninguna validacióndebido a que diferentes orígenespueden enviar distintos valores.

Campo clave 1 utilizado desdeorigen. ELM: ID de curso

SCH_EXT_FLD2 10 caracteres No se realiza ninguna validacióndebido a que diferentes orígenespueden enviar distintos valores.

Campo clave adicional 2 de orí-genes

SCH_EXT_FLD3 10 caracteres No se realiza ninguna validacióndebido a que diferentes orígenespueden enviar distintos valores.

Campo clave adicional 3 de orí-genes

SCH_EXT_ACT_STATUS 1 carácter No se realiza ninguna valida-ción. ELM envía este valor.

Estado de actividad del horario

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Capítulo 8 Definición de Horarios Laborales

Nombre de campo Tipo Proceso de validación Descripción

SCH_EXT_ACT_TYPE 3 caracteres No se realiza ninguna valida-ción. ELM envía este valor.

Tipo de actividad del horario

ACTIVITY_NAME 200 caracteres No se realiza ninguna valida-ción. ELM envía este valor.

Descripción de actividad

SCH_EXT_EVENT_TYPE 4 caracteres No se realiza ninguna valida-ción. ELM envía este valor.

Tipo de evento de horario

START_DATE Fecha (10) Fecha inicial del horario LM:

Fecha Inicio Sesión

WFS:

Determina el día del turno

END_DATE Fecha (10) Fecha final del horario LM:

Fecha de fin de sesión

WFS:

Fecha final del horario

START_TIME Hora (15) No se realiza ninguna valida-ción.

LM:

Hora Inicio

WFS:

Convertir en horario de entrada

END_TIME Hora (15) No se realiza ninguna valida-ción.

LM:

Hora Final

WFS:

Convertir en horario de salida

TIMEZONE 9 caracteres No se realiza ninguna valida-ción. Huso Horario que se va arellenar para horas programadas.Use este campo para convertirlas horas al huso horario base.

Huso Horario

FACILTY_DESCR 50 caracteres No se realiza ninguna valida-ción.

Descripción Instalaciones

ADDRESS1 55 caracteres No se realiza ninguna valida-ción. ELM envía este valor.

Dirección 1

ADDRESS2 55 caracteres No se realiza ninguna valida-ción. ELM envía este valor.

Dirección 2

ADDRESS3 55 caracteres No se realiza ninguna valida-ción. ELM envía este valor.

Dirección 3

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Definición de Horarios Laborales Capítulo 8

Nombre de campo Tipo Proceso de validación Descripción

ADDRESS4 55 caracteres No se realiza ninguna valida-ción. ELM envía este valor.

Dirección 4

CITY 30 caracteres No se realiza ninguna valida-ción. ELM envía este valor.

Ciudad

NUM1 6 caracteres No se realiza ninguna valida-ción. ELM envía este valor.

Número 1

NUM2 4 caracteres No se realiza ninguna valida-ción. ELM envía este valor.

Número 2

HOUSE_TYPE 2 caracteres No se realiza ninguna valida-ción. ELM envía este valor.

Tipo Vivienda

AB: Casa Flotante

WW: Casa Rodante

ADDR_FIELD1 2 caracteres No se realiza ninguna valida-ción. ELM envía este valor.

Campo Dirección 1

ADDR_FIELD2 4 caracteres No se realiza ninguna valida-ción. ELM envía este valor.

Campo Dirección 2

ADDR_FIELD3 4 caracteres No se realiza ninguna valida-ción. ELM envía este valor.

Campo Dirección 3

COUNTY 30 caracteres No se realiza ninguna valida-ción. ELM envía este valor.

Condado

POSTAL 12 caracteres No se realiza ninguna valida-ción. ELM envía este valor.

Código Postal

GEO_CODE 11 caracteres No se realiza ninguna valida-ción. ELM envía este valor.

Cd Localidad

IN_CITY_LIMIT 1 carácter No se realiza ninguna valida-ción. ELM envía este valor.

Dentro Ciudad

ORIGINATORID 30 caracteres No se realiza ninguna valida-ción.

ID Usuario Generador

DATETIME_CREATED Fecha y hora (26) No se realiza ninguna valida-ción. ELM envía este valor.

Fecha/Hora Creación

OPRID_LAST_UPDT 30 caracteres No se realiza ninguna valida-ción. ELM envía este valor.

Última persona que ha actuali-zado el registro.

DATETIME_UPDATED Fecha y hora (26) No se realiza ninguna valida-ción. ELM envía este valor.

Fecha y hora de la última actua-lización

Gestión de horarios de sistemas externosEn este apartado se describen los siguientes temas:

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Capítulo 8 Definición de Horarios Laborales

• Registros de horarios rechazados• Requisitos de campos para la transmisión de datos de horarios

Rechazo de registros de horariosSCH_EXT_LOG es la tabla que contiene las filas de todas las horas programadas rechazadas que no se hanintroducido en las tablas de aplicación de PeopleSoft. SCH_EXT_REJ_STG es la tabla temporal para las filasrechazadas que se enviarán de nuevo al sistema externo de programación de horarios.

Tanto en SCH_EXT_LOG como en SCH_EXT_REJ_STG, se utiliza el campo SCH_REJECT_REASON, queexplica el motivo de rechazo de la hora programada.

Códigos de SCH_REJECT_REASON:

Código Descripción

01 Empleado y número de registro de empleado no válidos

02 Origen de horario no válido

03 Categoría de horario no válida

04 Tipo de fichado no válido

05 Actividad no válida

06 Tipo de actividad no válida

07 Evento no válido

08 Huso horario no válido

09 La transacción ya existe

10 No se puede añadir, la transacción ya existe

11 No se puede modificar ni eliminar, la transacción ya existe

Requisitos de campo para la transmisión de datos de horarioHay ciertas recomendaciones que son útiles para trabajar con algunos requisitos de campos con vistas a la trans-misión de datos de horarios:

• Varios turnosPara enviar varios turnos por día, compruebe que se han rellenado correctamente los campos SEQ_NO ySEQNUM.

• SEQ_NOEste campo se debe rellenar con el mismo número para un mismo turno del día.

• SEQNUMEste campo se debe rellenar incrementando el valor numérico de cada fila del mismo turno de un día y, acontinuación, empezar de nuevo si existe otro turno en el mismo día.

• Varias filas de fichado para turnos de fichado

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Definición de Horarios Laborales Capítulo 8

En un horario de fichado, si se envían valores para los campos PUNCH_TYPE y PUNCH_DTTM, no esnecesario rellenar START_DATE, END_DATE, START_TIME ni END_TIME.

• Una fila para turnos de fichadoPara enviar una fila de resumen de horario de fichado de un día, es necesario rellenar los campos START_DATE, END_DATE, START_TIME y END_TIME, y el sistema dividirá las horas en fichados de entrada yfichados de salida en la tabla SCH_ADHOC_DTL.Las horas totales programadas fichadas se resumen en función del valor del campo Opciones Totales Horario(INCL_ML_BRK_FLG) en la página Modelo de Fichado del componente Instalación de Tiempos y Tareas oen la página Parámetros de Horarios, que se encuentra en el componente Parámetros de Instalación de NóminaGlobal y Ausencias. La inclusión del fichado de comida y del de descanso para determinar las horas totalesprogramadas son las opciones de esta configuración.

• DURDUR siempre debe incluir la fecha, ya sea para enviar horarios de tiempo transcurrido o de horas fichadas.

• TL_QUANTITYDebe rellenarse si se van a enviar horas programadas de tiempo transcurrido.

La siguiente tabla ofrece ejemplos de formato de campo:

Campo Formato Ejemplo

START_TIME HH:MM:SS.ssssss 07:00:00.000000

END_TIME HH:MM:SS.ssssss 13:30:00.000000

START_DATE DD-MM-AAAA 11-06-2004

END_DATE DD-MM-AAAA 11-06-2004

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CAPÍTULO 9

Definición de Grupos Estáticos y Dinámicos

En este capítulo se ofrece una descripción general de grupos y grupos de seguridad, así como una explicación de lossiguientes temas:

• Definición de seguridad de creación de grupos.• Creación y actualización de grupos estáticos.• Creación y actualización de grupos dinámicos.

Concepto de grupo estático y grupo dinámicoVarias de las funciones de procesos en batch y en línea de Gestión de Tiempos y Tareas utilizan los grupos deregistros de horas que cumplen el criterio de selección definido por el usuario. Los grupos pueden ser estáticoso dinámicos:

Grupo estático Comprende a los usuarios que satisfacen el criterio de selección definido en lapágina Criterios Selección. La pertenencia a un grupo no varía a menos que elusuario añada o elimine a un miembro o modifique el criterio de selección.

Grupo dinámico El sistema actualiza la pertenencia a un grupo automáticamente cuando se eje-cuta un proceso en batch o se utiliza la función de actualización del sistema. Elproceso utiliza la fecha en la que se ejecuta el programa para determinar cuálesson los registros de horas que satisfacen el criterio de selección del grupo.Los grupos dinámicos se calculan en el momento de ejecución de los procesosen batch, pero las tablas de detalles de grupo no se actualizan permanentemente.La actualización de grupos dinámicos dentro del grupo o mediante el procesoActz de Grupos Dinámicos permite actualizar las tablas de detalle de grupo.Administración Tiempo Básico y otros procesos en batch llaman y actualizan laintroducción de datos en el grupo tomando como referencia la fecha de inicioespecificada en la página de control de ejecución. Si no introduce una fecha deinicio, el sistema utiliza los datos actuales para el proceso pero no actualiza losdetalles de grupo para otros procesos.

Los empleados pueden estar incluidos en varios grupos a la vez en función de los requisitos de registro de cadaempresa. Por ejemplo, un empleado puede pertenecer al grupo de personas que trabajan en la cuarta planta y algrupo de gerentes a la vez.

Utilice la función de actualización para actualizar a los miembros de cada grupo, de manera que los procesos enlínea puedan utilizar estos grupos.

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Definición de Grupos Estáticos y Dinámicos Capítulo 9

Concepto de seguridad por gruposGestión de Tiempos y Tareas contiene dos funciones de seguridad que protegen los datos confidenciales de losregistros de horas de los empleados:

• Seguridad de creación de grupos

Esta función evita que los usuarios asociados a una lista de permisos de seguridad por filas puedan crear gruposbasándose en registros y campos que contienen datos personales de los empleados.

• Seguridad por grupos

Esta función define cuáles son las listas de permisos de seguridad por filas a las que tienen acceso los emplea-dos de cada grupo. Si prefiere utilizar este método en lugar de la seguridad por permiso de datos de HRMSpara una determinada lista de permisos, todos los usuarios de Gestión de Tiempos y Tareas deben pertenecera un grupo.

Préstamo de grupos de tareasCuando se crea un grupo estático o dinámico, es posible elegir un grupo de tareas para sus miembros. El sistemautiliza el grupo de tareas seleccionado cuando se registran las horas de los miembros de un grupo mediante lapágina Selección de Registros de Horas, de Registro Masivo de Horas. Es decir, el grupo de tareas asignadoal grupo tiene preferencia sobre el que se ha asignado directamente al empleado en la página Manten DatosRegistro Horas.

Funciones de Gestión de Tiempos y Tareas que utilizan gruposÉstas son las funciones en línea que utilizan grupos:

• Registro masivo de horas

• Asignación de horarios a grupos

• Aprobación de horas a pagar (utiliza la función de filtro de búsqueda de gerentes que incluye el ID Grupo)

• Gestión de excepciones (utiliza la función de filtro de búsqueda de gerentes que incluye el ID Grupo)

• Página Estado de Registros de Horas (utiliza el ID Grupo)

• Filtro de búsqueda de gerentes utilizado en páginas de autoservicio de gerentes

Éstos son los procesos en batch que utilizan grupos:

• Administración Tiempo Básico• Aprobación en batch

Cuando se genera un informe de fichas o de horas programadas, el sistema permite seleccionar los grupos quese van a incluir.

Nota: puede resultar de gran utilidad tener unos conocimientos generales de SQL a la hora de definir grupos.

Consulte tambiénCapítulo 11, “Definición de Seguridad en Gestión de Tiempos y Tareas,” página 237

Capítulo 10, “Definición de Personal con Registro de Horas,” página 219

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Capítulo 9 Definición de Grupos Estáticos y Dinámicos

Definición de seguridad de creación de gruposPara definir la seguridad de creación de grupos, utilice el componente Seguridad Creación de Grupos (TL_GROUP_FIELD_SEC).

En este apartado se ofrece una descripción general de la seguridad de creación de grupos y su definición.

Seguridad de creación de gruposPuede evitar que los usuarios asociados a una determinada lista de permisos de seguridad por filas creen gruposdinámicos o estáticos basados en datos confidenciales. Utilice la página Seguridad Creación de Grupos, descritaen este apartado, para especificar los registros y campos disponibles para los usuarios asociados a una lista depermisos de seguridad por filas cuando se crean y consultan grupos. Puede definir la siguiente información:

• Un máximo de seis registros a los que pueden acceder los usuarios para definir el criterio de pertenencia a ungrupo.

• Los campos incluidos en los seis registros accesibles.

Registros accesiblesPuede autorizar el acceso a los campos de los seis registros siguientes:

• JOB• EMPLOYMENT• PERSONAL_DT_FST• SCH_ASSIGN• TL_EMPL_DATA (sólo está disponible cuando la opción Gestión Tiempos y Tareas está activada en la páginaTabla de Instalación - Productos).

• GP_PYGRP (sólo está disponible cuando la casilla Nómina Global Básica está seleccionada en la página Tablade Instalación - Productos).

Página utilizada para definir la seguridad de creación de gruposNombre de página Nombre de objeto Navegación Utilización

Seguridad Creación deGrupos

TL_GRP_FLD_SEC Definición de HRMS, Segu-ridad, Seguridad de Tiemposy Tareas, Seguridad Creaciónde Grupos

Instauración de medidas paraevitar que las clases de segu-ridad por filas creen gruposbasados en datos confiden-ciales.

Definición de seguridad de creación de gruposAcceda a la página Seguridad Creación de Grupos.

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Definición de Grupos Estáticos y Dinámicos Capítulo 9

Página Seguridad Creación de Grupos

Actz Seguridad Registros Haga clic en este botón para recuperar todos los registros y campos a los queestá autorizado a acceder. El sistema elimina todas las instrucciones de accesodefinidas con anterioridad para la lista de permisos de seguridad por filas espe-cificada en esta página.

Esta función de actualización resulta de gran utilidad en las siguientes situacio-nes:

• Cuando se han añadido campos a los seis registros seleccionados y se deseaotorgar acceso a los nuevos campos.

• Nómina Global se instala después de utilizar esta página para definir la segu-ridad.Cuando se hace clic sobre el botón, el sistema presenta los datos del registroGP_PYGRP.

Aviso: si se actualiza la seguridad de un registro después de autorizar el accesoa determinados registros y campos, el sistema elimina todas las definiciones deacceso.

Permitir Acceso Total Haga clic sobre este botón si desea que los usuarios asociados a la lista de per-misos de seguridad por filas puedan acceder a los seis registros cuando se creano consultan grupos. El sistema selecciona automáticamente todos los camposde los registros a los que pueden acceder los usuarios basándose en la lista depermisos asignada a cada uno.

Eliminar Todos Accesos Haga clic en este botón para evitar que los usuarios asociados a una lista de per-misos de seguridad por filas utilicen los seis registros y sus campos relacionadoscomo criterios de selección en la creación de grupos. Los usuarios tampoco pue-den consultar los grupos con miembros basados en estos registros. El sistemaanula la selección de todas las casillas de selección de los seis registros.

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Capítulo 9 Definición de Grupos Estáticos y Dinámicos

Registro

Permitir Acceso Registros Haga clic en este botón para permitir el acceso a todos los campos del registrovisualizado actualmente. El sistema selecciona la casilla Accesible, que se en-cuentra a la derecha de cada nombre de campo.

Eliminar Acceso Registros Haga clic en este botón para impedir el acceso a los campos del registro visua-lizado actualmente. El sistema elimina la selección de la casilla Accesible, quese encuentra a la derecha de cada nombre de campo.

Accesibilidad Campo Registro

Accesible Indica si los usuarios pueden incluir este campo dentro de los criterios de selec-ción que especifican al crear grupos.

Creación y actualización de grupos estáticosPara crear o actualizar grupos estáticos, utilice el componente Grupo Estático (TL_STATIC_GRP).

En este apartado se describen los siguientes temas:

• Definición del criterio para la selección de los miembros del grupo estático.• Consulta y actualización de miembros de un grupo estático.• Definición de seguridad por grupos estáticos.

Páginas utilizadas para crear y actualizar grupos estáticosNombre de página Nombre de objeto Navegación Utilización

Grupo Estático - CriteriosSelección

TL_GROUP_S1 Definición de HRMS, Segu-ridad, Seguridad de Tiem-pos y Tareas, Grupo Estático,Criterios Selección

Definición del criterio parala selección de los miembrosdel grupo.

Grupo Estático - MiembrosActuales Grupo

TL_GROUP_S2 Definición de HRMS, Segu-ridad, Seguridad de Tiem-pos y Tareas, Grupo Estático,Miembros Actuales Grupo

Consulta, actualización e in-troducción de comentariosen una lista de miembros deun grupo estático.

Grupo Estático - Seguridadp/Grupos

TL_GRP_SECURITY Definición de HRMS, Segu-ridad, Seguridad de Tiemposy Tareas, Grupo Estático, Se-guridad p/Grupos

Especificación de las listasde permisos de seguridad porfilas que permiten consultary editar los datos de regis-tros de horas de este grupode empleados.

Especificación de criterios para miembros de grupos estáticosAcceda a la página Grupo Estático - Criterios Selección.

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Definición de Grupos Estáticos y Dinámicos Capítulo 9

Página Grupo Estático - Criterios Selección

Grupo Tareas p/Reg Horas Seleccione el grupo de tareas que el sistema va a aplicar cuando un usuariointroduzca las horas de los miembros del grupo mediante la página RegistroMasivo de Horas. Puede utilizar esta función cuando un grupo de empleadostrabaja en proyectos o asignaciones temporales.

El grupo de tareas introducido en este campo tiene preferencia sobre el asignadoen la página Manten Datos Registro Horas.

Parámetros GrupoRellene los campos del cuadro de grupo Parámetros Grupo para el nuevo grupo en el que desee incluir a:

• Los miembros de un grupo estático existente• Los miembros de un grupo estático existente más los miembros de otro grupo estático• Los miembros de un grupo estático existente menos los miembros de otro grupo estático

Grupo 1 Seleccione el nombre del grupo cuyos miembros se van a incluir en el nuevogrupo.En el campo que se encuentra a la derecha, indique si desea incluir o excluirmiembros de un segundo grupo:SeleccioneMenos para excluir a todos los miembros del grupo del campo Grupo2.Seleccione Más para incluir a todos los miembros del grupo del campo Grupo2.

Grupo 2 Si ha seleccionado Menos o Más en el campo de la izquierda, seleccione elnombre del grupo cuyos miembros desea incluir o excluir.

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Capítulo 9 Definición de Grupos Estáticos y Dinámicos

Añadir a Grupo Haga clic en este botón para añadir miembros al grupo en función del criterioseleccionado.

Nota: debe hacer clic sobre Añadir a Grupo para añadir al grupo los empleadosque registran horas.

Parámetros SeleccionadosUtilice los campos de este cuadro de grupo para definir el criterio de selección según el cual se van a añadirmiembros al grupo. Por ejemplo, podría añadir sólo a aquellos empleados que trabajan en una ubicación opuesto determinado. El sistema utiliza el criterio para generar la cláusula WHERE de la sentencia SELECT delSQL, que puede contener un máximo de 254 caracteres.

Rellene el campo Grupo 1 o Grupo 2 para que el sistema incluya a todos los empleados que se ajusten a losparámetros del grupo y los que cumplan el criterio definido en los siguientes campos.

( Seleccione el tipo de paréntesis. El sistema procesa la sentencia que se encuen-tra entre paréntesis antes que el resto de la cláusula WHERE del SQL. Puedeseleccionar un máximo de cinco paréntesis: (((((.

Registro Seleccione el nombre del registro. Sólo se muestran en este campo los registroscuyo acceso se ha autorizado en la página Seguridad Creación de Grupos. Puedeseleccionar cualquiera de los campos de este registro.

Campo Seleccione un nombre de campo. Sólo se muestran los campos cuyo acceso seha autorizado en la página Seguridad Creación de Grupos. Este campo se puededefinir en este momento con cualquier valor válido como parte del criterio deselección.

ID Set Si ha seleccionado el valor JOB en el campo Registro y uno de los siguientescampos incluidos en Campo, especifique el ID de Set con el que está asociadoel campo. En el resto de los casos, el campo ID Set no permite la entrada devalores.SAL_ADMIN_PLANGRADESTEPSALARY_MATRIX_CDDEPTIDJOBCODELOCATION

Operador Si desea realizar una operación matemática, seleccione el símbolo adecuado.Los valores válidos son: <, <=, <>, =, >, >=, y COMO. Si especifica COMO,puede introducir un valor parcial en el campo Valor, por ejemplo, S.

Valor Seleccione un valor para el nombre del campo.Si elige el operador COMO, no introduzca comillas ni el signo de porcentaje enel campo Valor.Este campo distingue entre mayúsculas y minúsculas. Introduzca el valor tal ycomo está definido en la base de datos.

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Definición de Grupos Estáticos y Dinámicos Capítulo 9

Si especifica una fecha, no olvide añadir el formato correspondiente para suentorno.

) Seleccione el tipo de paréntesis de cierre.

(sin etiqueta) Si desea añadir otros parámetros a sus criterios de selección (la cláusulaWHERE), seleccione Y u O.

Añadir a Grupo Haga clic sobre Añadir a Grupo para añadir a los empleados que cumplen loscriterios creados en el grupo estático. Este botón también actualiza el meta-SQLdel campo Cláu WHERE.

Consulta SQL Haga clic en este vínculo para consultar el código SQL generado por la cláusulaWHERE.

Valores con relaciones de dependenciaEn algunos casos, el campo Valor no contiene una lista de valores válidos. Esto se debe a que el nombre delcampo seleccionado, por sí mismo, no aporta al sistema información suficiente para obtener el conjunto devalores adecuado. Es decir, los valores correspondientes al campo seleccionado dependen de los datos de unoo varios campos. Puede introducir valores para cualquiera de estos campos en Valor, pero si el valor no esexclusivo, es posible que el sistema no presente los resultados esperados. La tabla siguiente contiene una listade campos cuyos valores dependen de otros campos.

Registro Campo Tabla Relación dedependencia

EMPLOYMENT TIME_RPT_LOC TIMERPT_LOC_TBL COMPANY

JOB ACTION_REASON ACTN_REASON_TBL ACTION

JOB CONTRACT_NUM CNT_ACTIVE_VW EMPL_ID

JOB HOLIDAY_SCHEDULE HOLIDAY_VW REG_REGION

JOB PAYGROUP PAYGROUP_TBL COMPANY

JOB EMPL_TYPE PAYGRP_EMPLTYPE COMPANY, EMPL_TYPE, PAYGROUP

JOB GRADE SAL_GRADE_TBL SAL_ADMIN_PLAN,SETID

JOB STEP SAL_STEP_TBL GRADE, SAL_ADMIN_PLAN, SETID

JOB REG_REGION REG_STANDARD_VW OPRCLASS

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Capítulo 9 Definición de Grupos Estáticos y Dinámicos

Registro Campo Tabla Relación dedependencia

PERSONAL_DT_FST BIRTHSTATE BIRTHSTATE_VW BIRTHCOUNTRY

TL_EMPL_DATA TASK_PROFILE_ID TL_TASKGRP_PRFL TASKGROUP

Consulte tambiénCapítulo 7, “Definición de Requisitos para el Registro de Tareas,” página 133

Consulta y actualización de miembros de un grupo estáticoAcceda a la página Grupo Estático - Miembros Actuales Grupo.

Página Grupo Estático - Miembros Actuales Grupo

Ordenar Por Puede seleccionar ID Empleado para ordenar a los miembros del grupo por suID o bien Nombre para clasificarlos alfabéticamente.

Eliminar Fila Si desea eliminar un miembro del grupo, marque la casilla Eliminar Fila, que seencuentra a la derecha del miembro.

Eliminar Todo Haga clic en este botón para borrar a todos los empleados del grupo.

Eliminar Para eliminar empleados específicos del grupo, seleccione la casilla EliminarFila, que se encuentra a la derecha de cada miembro, y haga clic sobre estebotón.

Definición de seguridad por grupos estáticosAcceda a la página Grupo Estático - Seguridad p/Grupos.

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Definición de Grupos Estáticos y Dinámicos Capítulo 9

Página Grupo Estático - Seguridad p/Grupos

Nota: la página Seguridad p/Grupos se utiliza para definir el acceso de seguridad a grupos estáticos y dinámicos.

Lista Perm Seguridad Fila Seleccione la lista de permisos de seguridad por filas que desee asociar a estegrupo. Con esta operación se establece que los usuarios asociados a esta listatengan autorización para editar y consultar los datos de los empleados del grupo.

Descripción Lista Permisos Muestra la descripción de la lista de permisos de seguridad por filas seleccio-nada.

Creación y actualización de grupos dinámicosPara crear o actualizar grupos dinámicos, utilice los componentes Grupo Dinámico (TL_DYNAM_GRP) y Ac-tualización Grupo Dinámico (TL_RUN_GRP_REFRESH). Utilice la interfaz de componente TL_DYNAM_GRP para cargar datos en las tablas de este componente.

En este apartado se describen los siguientes temas:

• Definición del criterio para la selección de los miembros del grupo dinámico.

• Visualización preliminar de los miembros del grupo dinámico.

• Definición de seguridad por grupos dinámicos.

• Consulta de miembros de grupos dinámicos.

• Actualización de miembros de grupo dinámico.

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Capítulo 9 Definición de Grupos Estáticos y Dinámicos

Páginas utilizadas para crear y actualizar grupos dinámicosNombre de página Nombre de objeto Navegación Utilización

Grupo Dinámico - CriteriosSelección

TL_GROUP_D1 Definición de HRMS, Segu-ridad, Seguridad de Tiemposy Tareas, Grupo Dinámico,Criterios Selección

Definición del criterio parala selección de los miembrosdel grupo.

Grupo Dinámico - MiembrosPotenciales Grupo

TL_GROUP_D2 Definición de HRMS, Segu-ridad, Seguridad de Tiemposy Tareas, Grupo Dinámico,Miembros Potenciales Grupo

Vista preliminar de la lista deempleados que cumplen ac-tualmente el criterio de se-lección del grupo dinámico.Esta página también se uti-liza para verificar que los cri-terios de selección definidosson correctos.

Grupo Dinámico - Seguridadp/Grupos

TL_GRP_SECURITY Definición de HRMS, Segu-ridad, Seguridad de Tiemposy Tareas, Grupo Dinámico,Seguridad p/Grupos

Especificación de las listasde permisos de seguridad porfilas que permiten consultary editar los datos de regis-tros de horas de este grupode empleados.

Grupo Dinámico - MiembrosActuales Grupo

TL_GROUP_LIST Definición de HRMS, Segu-ridad, Seguridad de Tiemposy Tareas, Grupo Dinámico,Miembros Actuales Grupo

Consulta de los miembrosactuales de un grupo diná-mico. Actualización de losmiembros del grupo.

Actualización GruposDinámicos

TL_RUN_GRP_REFRESH Definición de HRMS, Segu-ridad, Seguridad de Tiem-pos y Tareas, ActualizaciónGrupo Dinámico, Actualiza-ción Grupos Dinámicos

Actualización de los miem-bros incluidos en varios gru-pos dinámicos a la vez.

Especificación de criterios para miembros de grupos dinámicosAcceda a la página Grupo Dinámico - Criterios Selección.

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Definición de Grupos Estáticos y Dinámicos Capítulo 9

Página Grupo Dinámico - Criterios Selección

Grupo Tareas p/Reg Horas Seleccione el grupo de tareas que el sistema va a aplicar cuando un usuariointroduzca las horas de los miembros del grupo mediante la página RegistroMasivo de Horas. Puede utilizar esta función cuando un grupo de empleadostrabaja en proyectos o asignaciones temporales.

El grupo de tareas introducido en este campo tiene preferencia sobre el asignadoen la página Manten Datos Registro Horas.

Parámetros SeleccionadosLos campos de la cuadrícula Parámetros Seleccionados se utilizan para definir los criterios de selección utili-zados para añadir miembros al grupo. Por ejemplo, puede introducir sólo a aquellos empleados que trabajanen una ubicación o puesto determinado. El sistema utiliza los criterios para generar la cláusula WHERE de lasentencia SELECT del SQL. La cláusula WHERE puede contener un máximo de 254 caracteres.

( Seleccione el tipo de paréntesis. El sistema procesa la sentencia que se encuen-tra entre paréntesis antes que el resto de la cláusula WHERE del SQL. Puedeseleccionar un máximo de cinco paréntesis:(((((.

Registro Seleccione el nombre del registro. Sólo se muestran en este campo los registroscuyo acceso se ha autorizado en la página Seguridad Creación de Grupos. Éstees el registro en el que puede elegir cualquier campo.

Campo Seleccione un nombre de campo. Sólo se muestran los campos cuyo acceso seha autorizado en la página Seguridad Creación de Grupos. Este campo se puededefinir en este momento con cualquier valor válido como parte del criterio deselección.

ID Set Si ha seleccionado el valor JOB en el campo Registro y uno de los siguientescampos incluidos en Campo, especifique el ID de Set con el que está asociadoel campo. En el resto de los casos, el campo ID Set no permite la entrada devalores.

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Capítulo 9 Definición de Grupos Estáticos y Dinámicos

SAL_ADMIN_PLANGRADESTEPSALARY_MATRIX_CDDEPTIDJOBCODELOCATION

Operador Si desea realizar alguna operación matemática, seleccione el símbolo adecuado.Los valores válidos son: <, <=, <>, =, >, >= y COMO. Si especifica COMO,puede introducir un valor parcial en el campo Valor, por ejemplo, S.

Valor Seleccione un valor para el nombre del campo.Si elige COMO de operador, no introduzca comillas ni el signo de porcentaje enel campo Valor.Este campo distingue entre mayúsculas y minúsculas. Introduzca el valor tal ycomo está definido en la base de datos.Si especifica una fecha, no olvide añadir el formato correspondiente para suentorno.

) Seleccione el tipo de paréntesis de cierre.

(sin etiqueta) Si desea añadir otros parámetros a sus criterios de selección (la cláusulaWHERE), seleccione Y u O.

Crear SQL Haga clic en el botón Crear SQL para actualizar el código SQL que se utilizarápara seleccionar a los miembros del grupo.

Consulta SQL Haga clic sobre el vínculo Consulta SQL para acceder a la página Vista SQL,donde puede visualizar el código SQL generado por la cláusula WHERE.

Consulte tambiénCapítulo 7, “Definición de Requisitos para el Registro de Tareas,” página 133

Vista preliminar de los miembros de un grupo dinámicoAcceda a la página Grupo Dinámico - Miembros Potenciales Grupo.

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Definición de Grupos Estáticos y Dinámicos Capítulo 9

Página Grupo Dinámico - Miembros Potenciales Grupo

Ordenar Por Seleccione ID Empleado para ordenar a los miembros del grupo por su ID obien el campo Nombre para clasificarlos alfabéticamente.

Ver Grupo Actual Haga clic en este botón para consultar una lista de todos los empleados quecumplen actualmente el criterio de selección.

Cuando esté listo para crear y guardar el grupo, utilice las páginas Miembros Actuales Grupo o Criterios Selec-ción.

Definición de seguridad por grupos dinámicosLa página Grupo Dinámico - Seguridad p/Grupos para grupos dinámicos es igual que la página correspondientepara grupos estáticos.

Consulte tambiénCapítulo 9, “Definición de Grupos Estáticos y Dinámicos,” Definición de seguridad por grupos estáticos, página211

Consulta de miembros de grupos dinámicosAcceda a la página Grupo Dinámico - Miembros Actuales Grupo.

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Capítulo 9 Definición de Grupos Estáticos y Dinámicos

Página Grupo Dinámico - Miembros Actuales Grupo

La función de actualización permite al usuario poner al día la información sobre los miembros de un grupo di-námico. Cuando se inicia el proceso, el sistema elimina a los empleados que no cumplen el criterio de seleccióndel grupo y añade a los que se ajustan a éste. Utilice la página Actualización Grupos Dinámicos antes de en-trar a las páginas en línea para acceder a los datos de los empleados que registran horas. Con este sistema segarantiza que la información de la lista de miembros del grupo que aparece en la página está actualizada. Noes necesario actualizar los grupos dinámicos antes del proceso en batch. Gestión de Tiempos y Tareas actualizaautomáticamente los miembros del grupo antes del proceso.

Fecha Referencia Si ha introducido una fecha de referencia en la página Actualización GruposDinámicos la última vez que actualizó este grupo, el sistema la presenta en estecampo.

Ordenar lista Si hace clic sobre ID Empleado o Nombre, la lista de miembros del grupo seordenará alfabéticamente por ID o por nombre, respectivamente.

Actualización GruposDinámicos

Haga clic para actualizar los datos inmediatamente. El sistema actualiza y pre-senta a los miembros del grupo dinámico.

Actualización de miembros de grupos dinámicosAcceda a la página Actualización Grupos Dinámicos.

El proceso de actualización utiliza la fecha actual o la fecha de referencia especificada para determinar los em-pleados que cumplen los criterios de selección.

Fecha Actual Seleccione esta opción si desea que el sistema recupere a todos los empleadoscon registros de horas que cumplen el criterio de selección en la fecha actual.

Fecha Referencia El campo Fecha Referencia aparece únicamente si se elimina la selección de lacasilla Fecha Actual. Introduzca la fecha en la que desee actualizar el grupo.Introduzca una fecha anterior para actualizar a los miembros de un grupo o gru-pos correspondientes a una fecha previa.

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Definición de Grupos Estáticos y Dinámicos Capítulo 9

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CAPÍTULO 10

Definición de Personal con Registro de Horas

En este capítulo se ofrece una descripción general del personal que registra sus horas, así como una explicación de lossiguientes temas:

• Introducción y mantenimiento de datos de personal con registro de horas.• Mantenimiento de datos de personal con registro de horas.• Asignación y consulta de planes de permisos compensatorios.• Asignación de horarios a grupos.

Datos de personal con registro de horasCuando se añade a la base de datos de PeopleSoft Recursos Humanos, el personal empleado y no empleado nopasa a formar parte automáticamente del sistema Gestión de Tiempos y Tareas. Es necesario inscribir comopersonal que registra horas a todas las personas cuyas horas se van a contabilizar o para las que se van a crearhoras. Cuando se inscribe a un empleado o colaborador con registro de horas, hay que especificar el modo en quese van a contabilizar esas horas y cómo las va a procesar el sistema. Es preciso asignar los siguientes elementos:

• Un grupo de tareas que identifique:- Las plantillas de registro de horas por defecto.- La plantilla de tareas.- Los perfiles de tareas para el registro de horas.

• Un grupo de trabajo que defina:- El tipo de registro (de excepción o positivo).- El programa de reglas.- El programa del código de registro de horas (CRH).- El periodo por defecto.- Horarios.- Reglas de redondeo.- Opciones de divisor de jornada.- El plan de permiso compensatorio asignado al empleado o colaborador con registro de horas.

El sistema también permite las acciones siguientes:

• Asignar un dispositivo de registro de horas (DRH) para identificar los DRH que puede utilizar el empleado ocolaborador con registro de horas.

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Definición de Personal con Registro de Horas Capítulo 10

• Asignar un ID de perfil de restricción para identificar los fichados de DRH que pueden aceptarse.• Seleccionar la zona horaria del personal con registro de horas, en caso de que sea diferente del huso horariobase.

• Introducir hasta un máximo de cinco elementos de regla que pueden asociarse al registro de horas del personalcon registro de horas.

• Seleccionar un perfil de tarea específico, las plantillas de registro de horas y el ID de periodo que tienenpreferencia sobre los asociados al grupo de tareas y el grupo de trabajo por defecto del personal con registrode horas.

Nota: el personal que registra horas está constituido tanto por los empleados como por los no empleados queregistran o generan sus horas a través de Gestión de Tiempos y Tareas.

Procedimiento para evitar la desactivación o eliminación de filas con fecha efectivaCuando se dan las siguientes condiciones, el sistema no permite la desactivación ni la supresión de filas regidaspor fecha efectiva en la página Manten Datos Registro Horas:

• La desactivación de registros de horas puede realizarse siempre y cuando no existan registros de horas con elestado aprobado y cuando las horas a pagar no tengan uno de los estados siguientes en la misma fecha efectiva(o posterior): aprobado, utilizado por nómina, enviado a nómina, rechazado por nómina, pagado, diluido,cerrado o sin pago.

• Si la casilla Plan p/Def Grupo Trabajo no está seleccionada en la página Instalación de Tiempos y Tareas.

No puede eliminarse una fila controlada por fecha efectiva que invalide la asociación a un plan de permisocompensatorio en la página Inscripción Plan Compensatorio. En la página Inscripción Plan Compensatoriodebe desactivarse el plan de permiso compensatorio asociado al personal con registro de horas antes de elimi-nar la fila en la página Manten Datos Registro Horas.

Nota: si la casilla Plan p/Def Grupo Trabajo está seleccionada, el sistema le permite eliminar filas en la páginaManten Datos Registro Horas.

Nota: las horas de tiempos de inactividad que se registran mediante las páginas de registro rápido de horas,tiempo masivo o dispositivo de registro de horas generan excepciones muy graves que indican la inactividadde las horas registradas (en el caso de horas transcurridas o fichadas).

Sin embargo, se introducirán los registros correspondientes a las horas presentadas mediante la interfaz deregistro rápido, tiempo masivo o dispositivo de registro horas.

Los gerentes podrán eliminar las horas registradas, mediante las páginas de Hojas de Horas.

Comprobación de errores de validaciónEn las páginas Creación Datos Registro Horas o Manten Datos Registro Horas no es posible cambiar la fechaefectiva mínima a una fecha anterior a la fecha efectiva mínima de los siguientes campos:

• Grupo Trabajo• Grupo Tareas• Grupo DRH• Elemento Regla 1• Elemento Regla 2

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Capítulo 10 Definición de Personal con Registro de Horas

• Elemento Regla 3• Elemento Regla 4• Elemento Regla 5

Fechas efectivas anidadasEl sistema no permite cambiar la fecha efectiva de las siguientes tablas de valores válidos por una fecha posteriora la fecha efectiva de la tabla de destino de las páginas Creación Datos Registro Horas y Manten Datos RegistroHoras.

• Grupo Trabajo• Grupo DRH• Grupo Tareas• Elemento Regla 1• Elemento Regla 2• Elemento Regla 3• Elemento Regla 4• Elemento Regla 5

Planes compensatoriosEn Gestión de Tiempos y Tareas existen dos formas de inscribir en planes de permisos compensatorios a losempleados o colaboradores que registran sus horas. Debe elegirse unmétodo en la página Instalación de Tiemposy Tareas:

• Seleccione la casilla de selección Plan p/Def Grupo Trabajo.Gestión de Tiempos y Tareas asigna personal con registro de horas a los planes de permisos compensatoriosvinculados a sus grupos de trabajo. En la página Inscripción Plan Compensatorio aparecen tanto el plan depermiso compensatorio como su estado, pero el usuario no puede modificar la información presentada. Si secambia el plan de permiso compensatorio asociado al grupo de trabajo de un empleado o colaborador, o se leasigna otro grupo de trabajo (mediante la página Manten Datos Registro Horas) obteniendo como resultado suvinculación a otro plan de permiso compensatorio, el sistema actualiza automáticamente la página InscripciónPlan Compensatorio.

• Si no se activa la casilla Plan p/Def Grupo Trabajo en la página Instalación de Tiempos y Tareas, puedeasignarse al empleado o colaborador uno o varios planes de permisos compensatorios, mediante la páginaInscripción Plan Compensatorio.La página Planes Compensatorios de Registro de Horas permite acceder a los planes de permisos compensa-torios activos e inactivos de un empleado o colaborador con registro de horas.

Nota: los registros de inscripción no resultan afectados si se desactiva la casilla Plan p/Def Grupo Trabajodespués de haber asignado planes de permisos compensatorios a los empleados y colaboradores con registro dehoras. No obstante, el usuario puede ahora editar la página Inscripción Plan Compensatorio.

HorariosTodo el personal que registra horas tiene asignado un horario, que puede ser el del grupo de trabajo por defectoo un horario personalizado. Cuando se contrata a una persona, ésta utiliza el horario por defecto del grupo detrabajo.

Existen dos métodos para asignar a un empleado o colaborador con registro de horas un horario personalizado:

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Definición de Personal con Registro de Horas Capítulo 10

• Utilización la página Asignación de Horario Laboral.También se puede definir el sistema para que utilice el horario por defecto del grupo de trabajo del personalcon registro de horas. Según la seguridad de acceso que se haya definido, el sistema permitirá consultar enesta página el historial de horarios de un empleado o colaborador con registro de horas.

• Utilización del proceso Asignación Horario de Grupos.Es posible asignar simultáneamente un horario a varios empleados con registro de horas, a un grupo estáticoo dinámico o a una selección de empleados (en este caso con el fin de asignarles el mismo horario). Una vezejecutado el proceso Asignación Horario Grupos, la nueva asignación de horarios se consulta en la páginaAsignación de Horario Laboral.

Cuando se asigna un horario a un empleado, el sistema sustituye los datos siguientes sobre días laborables quecumplen una de estas condiciones:

• Datos de días laborables que son de distinto tipo al del horario asignado (por ejemplo, de tiempo transcurridoen vez de tiempo fichado).

• Datos con fecha posterior o igual a la de la nueva asignación.

De este modo, el sistema conserva la integridad de los datos del horario de trabajo.

Las asignaciones de nuevos horarios inician el proceso de integridad referencial. Las horas registradas y lashoras a pagar con fecha posterior o igual a la fecha de la nueva asignación son examinadas de nuevo por elproceso Administración Tiempo Básico. De este modo se pueden corregir los datos necesarios, como en loscasos siguientes:

• Cuando se han creado horas a pagar a partir del tiempo programado.• Cuando se han aplicado reglas al tiempo programado.

Los empleados con registro de horas que tienen varios puestos pueden tener un horario asignado para cadapuesto. No obstante, conviene comprobar las asignaciones para asegurarse de que no se han programado horascoincidentes. El sistema no comprueba si existen horas que se solapan en las distintas asignaciones de horarios.

Para asignar un horario a un grupo de empleados, la mayoría de los cuales pertenecen a un grupo estático odinámico, debe seleccionarse el ID del grupo correspondiente y excluir a los que no se desea aplicar esta asigna-ción. También es posible incluir individualmente a los empleados que comparten la misma asignación horaria,pero que no pertenecen al ID de grupo. Si el grupo de personas que van a compartir el horario no tiene ningunacaracterística en común, selecciónelos uno por uno mediante sus IDs de empleado.

Nota: en la asignación de horarios, el mensaje Workforce_Sync debe estar activo en la cola PERSON_DATA,que está incluido en PeopleSoft Integración con Mensajería. Cuando se contrata a un empleado, este mensajeinserta una fila en el registro SCH_ASSIGN.

Consulte tambiénCapítulo 8, “Definición de Horarios Laborales,” página 173

Enterprise PeopleTools PeopleBook: Integration Tools

Introducción y mantenimiento de datos de registro de horasPara introducir y mantener datos de registro de horas, se utilizan las páginas de los componentes Creación DatosRegistro Horas (TL_EMPL_DATA_C) y Manten Datos Registro Horas (TL_EMPL_DATA_M).

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Capítulo 10 Definición de Personal con Registro de Horas

La introducción y el mantenimiento de datos de registro de horas se compone de las siguientes tareas:

1. Inscripción en el sistema de los empleados o colaboradores que registran horas.

2. Consulta de detalles de identificadores.

3. Actualización de datos de empleado o colaborador con registro de horas.

4. Consulta de listas de miembros de grupos.

Páginas utilizadas para introducir y mantener datos deempleados o colaboradores con registro de horasNombre de página Nombre de objeto Navegación Utilización

Creación Datos RegistroHoras

TL_EMPL_DATA1 • Gestión de Tiempos y Ta-reas, Inscripción PersonalReg Horas, Creación DatosRegistro Horas

• Hacer clic en el vínculoDatos Registro Horas queaparece en varias páginas alas que se accede desde lacarpeta Administración dePersonal.

Inscripción en el sistemaGestión de Tiempos y Tareasde los empleados que regis-tran horas.

Nota: el vínculo Datos Re-gistro Horas solamente apa-rece en las páginas de Admi-nistración de Personal de Re-cursos Humanos si se ha se-leccionado Gestión de Tiem-pos y Tareas en la páginaProductos del componenteTabla de Instalación.

Detalle de Identificación TL_BADGE_SEC Gestión de Tiempos y Ta-reas, Inscripción PersonalReg Horas, Creación DatosRegistro Horas

Haga clic en el botón Deta-lle Identificación de la páginaCreación Datos Registro Ho-ras.

Consulta de datos identifica-tivos de empleados.

Manten Datos RegistroHoras

TL_EMPL_DATA1 • Gestión de Tiempos y Ta-reas, Inscripción PersonalReg Horas, Manten DatosRegistro Horas

• Haga clic en el vínculoDatos Registro Horas queaparece en varias páginas alas que se accede desde lacarpeta Administración dePersonal.

Actualización en Gestión deTiempos y Tareas de datosde inscripciones de personalcon registro de horas.

Nota: el vínculo Datos Re-gistro Horas solamente apa-rece en las páginas de Admi-nistración de Personal de Re-cursos Humanos si se ha se-leccionado Gestión de Tiem-pos y Tareas en la páginaProductos del componenteTabla de Instalación.

Miembros de Grupo TL_GRP_MEMBERSHIP Haga clic sobre el botónMiembros Grupo en la pá-gina Manten Datos RegistroHoras.

Consulta de las listas de gru-pos a los que están asignadoslos empleados que registranhoras.

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Definición de Personal con Registro de Horas Capítulo 10

Inscripción del personal con registro de horasAcceda a la página Creación Datos Registro Horas.

Página Creación Datos Registro Horas

Nota: la página Manten Datos Registro Horas se utiliza para realizar cambios en los datos introducidos en lapágina Creación Datos Registro Horas.

Nota: puesto que los campos de tipo de persona y estado de personal ya no existen en la base de datos, semuestran los campos de relación con la organización. Los valores de este campo son: Empleado, TrabajadorTemporal y Persona Interés.

Haga clic en este botón para que se actualicen los campos del cuadro de grupoContabilidad Compromisos.

Detalle Identificación Haga clic en este botón para acceder a la página Detalle de Identificación y con-sultar la información sobre el empleado con registro de horas correspondiente.Los datos de identificación se introducen en Administración de Personal comoparte del proceso de contratación o de mantenimiento de datos de empleados ycolaboradores con registro de horas.Los datos identificativos son importantes para los empleados que registran ho-ras fichadas, ya que necesitan esta información para registrar sus horas en eldispositivo de registro de horas (DRH).

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Capítulo 10 Definición de Personal con Registro de Horas

Fecha Inicio Horas p/Pagar Introduzca la fecha en la que el sistema debe comenzar a crear horas a pagar parael empleado. Esta fecha es importante para los empleados y colaboradores conregistro de horas pertenecientes a un grupo de trabajo definido como de registrode horas de excepción, cuyas horas a pagar se generan a partir de los horarios.La fecha que se introduzca actualiza el campo Primera F Cambio (EARLIEST_CHGDT) del registro TL_TR_STATUS del empleado. Se trata de la fecha queutilizará el proceso Administración Tiempo Básico para determinar la genera-ción inicial de horas a pagar.Por ejemplo, si se inscribe a un empleado con la fecha efectiva 01/01/2000, perono se desea que el sistema empiece a generar horas a pagar hasta el 01/02/2000,introduzca la fecha 01/02/2000 en este campo.Si no se selecciona ninguna fecha, la primera vez que se ejecute el proceso Ad-ministración Tiempo Básico para registros de horas con excepciones, se crearánhoras a pagar cuya fecha de referencia será la fecha de inscripción en Gestiónde Tiempos y Tareas (la primera fecha efectiva del empleado o colaborador conregistro de horas).La fecha de inicio de las horas a pagar no puede ser anterior a la fecha de inscrip-ción del empleado o colaborador con registro de horas en Gestión de Tiemposy Tareas.

Nota: el campo Fecha Inicio Horas p/Pagar no aparece en la página MantenDatos Registro Horas porque sólo se utiliza una vez. Si se modifica la primerafecha efectiva del empleado en la página Manten Datos Registro Horas, el pro-ceso de integridad referencial actualizará el campo Primera F Cambio.

Fecha Efectiva La fecha efectiva debe ser igual o posterior a la fecha de contratación del em-pleado o, en el caso de colaboradores o trabajadores externos, la fecha de altaen el sistema.

Estado Registro Horas Cuando se inscribe a una persona que registra horas, el estado por defecto delregistro de horas es Activo. El empleado o colaborador puede registrar sus horasy el sistema generará sus horas.

Enviar Horas a Nómina Seleccione esta casilla para integrar Gestión de Tiempos y Tareas con un sistemade nómina, al que se enviarán los registros de horas a pagar.Si no se selecciona, el proceso Administración Tiempo Básico convierte lashoras registradas en horas a pagar y les establece el estado de Sin Pago.Si se selecciona y el grupo de trabajo del empleado y el CRH utilizado pararegistrar las horas no necesitan aprobación, las horas registradas se conviertenen horas a pagar con un código de estado de Cerradas.

Consulte Capítulo 14, “Concepto de Horas a Pagar,” Códigos demotivo y estadode horas a pagar, página 419.

Tipo Registro HorasEl tipo de registro de horas indica el modo en que se introducen las horas. Esto no afecta a la asignación dehorarios. Por ejemplo, puede asignar un horario de fichado a un empleado para el que se ha especificado elregistro de horas transcurridas.

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Definición de Personal con Registro de Horas Capítulo 10

Trans Seleccione esta opción si se van a registrar horas u horas parciales.

Fichadas Seleccione esta opción si se van a registrar horas de inicio y fin en entradasprecisas de fechas y horas, en las que se van a especificar segundos, minutos,horas, así como el día, mes, año y huso horario.

Plantilla Registro HorasLas plantillas de registro de horas definen los tipos de datos que aportan los empleados cuando registran sushoras. Si se dejan en blanco los campos Trans y Fichadas, el sistema utiliza las plantillas de registro de horasasignadas al grupo de tareas del empleado o colaborador con registro de horas.

Trans Seleccione la plantilla de registro de tiempo transcurrido que desea utilizar paraeste miembro del personal, si es distinta de la asignada a su grupo de tareas.

Fichadas Seleccione la plantilla de registro de horas fichadas que desea utilizar para estemiembro del personal, si es distinta de la asignada a su grupo de tareas.

Contabilidad CompromisosEstas casillas se presentan en modo de sólo lectura y son aplicables cuando la funcionalidad de contabilidad decompromisos de PeopleSoft está integrada con el registro de tareas.

P/Gp Tareas Aparece seleccionada automáticamente si el grupo de tareas del miembro delpersonal (especificado en el campo Grupo Tareas) se ha definido para la utili-zación de contabilidad de compromisos.

P/Departamento Aparece seleccionada automáticamente si el departamento del empleado estádefinido para la utilización de contabilidad de compromisos en PeopleSoft Re-cursos Humanos. Cuando se selecciona la casilla P/Departamento, el sistemaasigna al empleado un grupo de tareas que también se ha definido para la utili-zación de contabilidad de compromisos.El estado de ambas casillas debe decidirse antes de guardar la página CreaciónDatos Registro Horas.

Nota: si se modifica la fecha efectiva o el grupo de tareas en esta página, debeutilizarse el botón situado a la derecha de cada campo para actualizar los indi-cadores de contabilidad de compromisos.

Elementos adicionales

ID Periodo El sistema utiliza periodos de tiempo para diferenciar las horas de un periodoactual de las de uno anterior.Seleccione un ID de periodo si desea que el sistema utilice otro distinto al asig-nado en el grupo de trabajo del empleado.

Grupo Trabajo Seleccione el grupo de trabajo al que pertenece el empleado. Este campo esobligatorio. Se utiliza para especificar el programa de CRH y el de reglas, elcalendario de festivos, el periodo de registro de horas y otros datos que el sistemautiliza al procesar las horas registradas por el empleado correspondiente.Si se modifica el grupo de trabajo cuando la casilla Plan p/Def Grupo Trabajoestá seleccionada en la página Instalación de Tiempos y Tareas, el sistema ac-tualiza la inscripción en el plan de permiso compensatorio, en el caso de que el

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Capítulo 10 Definición de Personal con Registro de Horas

plan haya variado. El plan de permiso compensatorio inicial queda desactivado,mientras que el nuevo plan pasa a estar activo en la fecha efectiva del cambiode grupo de trabajo, especificada en la página Manten Datos Registro Horas.

Grupo Tareas Se trata de un campo obligatorio. Se utiliza para especificar la plantilla pordefecto, el perfil de tareas, así como las plantillas de registro que utilizará el sis-tema para recuperar y procesar las horas registradas por el empleado pertinente.Si el departamento del empleado está definido para utilizar contabilidad de com-promisos (la casilla P/Departamento está activada en el cuadro ContabilidadCompromisos), debe asignarse un grupo de tareas que admita esta condición.Una vez especificado, el sistema activa la casilla P/Gp Tareas.Si el empleado correspondiente no debe registrar información sobre tareas, sepuede seleccionar el valor PSNONTASK. Seleccione esta opción para todas laspersonas que no necesitan informar sobre sus tareas a un departamento de con-tabilidad de compromisos. No obstante, el sistema aún puede recuperar todoslos elementos de registro de horas, tales como el país, el estado, la localidad, elID de identificación y el huso horario.

ID Perfil Tarea Seleccione un ID de perfil de tarea si desea que el sistema utilice otro distintoal asignado en el grupo de tareas del empleado. Los perfiles de tareas definenlas tareas entre las que se distribuyen automáticamente las horas trabajadas poruna persona que no registra información sobre sus tareas.

Grupo DRH (grupo dedispositivos de registrode horas)

Si el empleado utiliza un DRH, por ejemplo, un reloj de fichado o un sistemade identificación, seleccione el valor que proceda. El grupo de DRH identificalos tipos de dispositivos de registro de horas que el empleado está autorizado autilizar.

Nota: cuando se configura un DRH, se asocia a uno o varios grupos de tareas.Utilice el campo Grupo Tareas para seleccionar uno de los grupos asociados conel DRH como grupo de tareas por defecto. Si este grupo no está asociado a unDRH de su grupo de DRH, el sistema muestra un mensaje de aviso al guardar lapágina. Además, los datos de tarea registrados se asociarán a un grupo de tareasprestado.

ID Perfil Restricción Este campo se aplica únicamente si el personal utiliza un reloj de fichado pararegistrar sus horas. El perfil de restricción indica cuándo son admisibles losfichados, según el horario del empleado.Seleccione un perfil en este campo si desea aplicar una restricción diferente a laasignada al grupo de DRH del empleado.

Elemento Regla 1-5 Pueden asignarse hasta un máximo de cinco elementos de regla por persona.Cuando se ejecuta el proceso Administración Tiempo Básico, el sistema recu-pera los valores de los elementos de regla del personal con registro de horas ylos pone a disposición del proceso de reglas. Esta función permite a los usua-rios ajustar las reglas a las características de un grupo concreto de empleados ycolaboradores que registran horas.

Huso Horario Seleccione el huso horario en el que deben introducirse las horas del empleado.

El sistema rellena este campo con el huso horario base definido en la carpetaUtilidades de PeopleTools.

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Definición de Personal con Registro de Horas Capítulo 10

Consulte tambiénCapítulo 7, “Definición de Requisitos para el Registro de Tareas,” Creación de perfiles de tareas, página 165

Capítulo 4, “Definición de las Tablas Básicas,” Tabla de desviación de husos horarios, página 20

Capítulo 12, “Creación de Reglas en Administración de Tiempo,” Definición de elementos de reglas, página 258

Capítulo 5, “Definición de Grupos de Trabajo,” página 81

Capítulo 15, “Registro de Horas,” página 437

Capítulo 14, “Concepto de Horas a Pagar,” página 417

Capítulo 13, “Procesos en Batch de Administración de Tiempo,” Estado de los registros de horas, página 398

Capítulo 16, “Utilización de Dispositivos de Registro de Horas,” página 457

Actualización de datos de registro de horasAcceda a la página Manten Datos Registro Horas.

Página Manten Datos Registro Horas

Miembros Grupo Utilice este botón para acceder a la página Miembros de Grupo, en la que puedeconsultar la lista de los grupos en los que está inscrito el empleado.

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Capítulo 10 Definición de Personal con Registro de Horas

La mayoría de los elementos de la página Manten Datos Registro Horas son similares a los de la página CreaciónDatos Registro Horas. A continuación se ofrece una descripción de los cambios en los elementos que desenca-denan el proceso de integridad referencial y que afectan al sistema en general.

Cambios que afectan al sistema

Estado Registro Horas Si el estado del registro de horas se cambia a Inactivo, el sistema no registraráni generará las horas del personal con registro de horas.La actualización del estado de una persona en el sistema de Recursos Humanosno repercute en este campo. Por lo tanto, si se produce la baja de un empleado, suestado se actualiza a través de Recursos Humanos y, a continuación, se procesanlas horas registradas que no han sido pagadas. Una vez realizado el procesode tiempos, puede cambiarse el estado a Inactivo en la página Manten DatosRegistro Horas, para evitar el registro o la generación de horas adicionales.

Enviar Horas a Nómina Si se modifica esta casilla después de generar las horas a pagar del personal,éstas pueden verse afectadas. Consulte "Repercusión de los cambios en la casillaEnviar Horas a Nómina" para obtener más detalles.

Grupo Trabajo Si se modifica el grupo de trabajo asignado al registro de horas, la próxima vezque se ejecute el proceso Administración TiempoBásico, el sistema comprobarási los CRH asociados pertenecen al programa de CRH vinculado al nuevo grupode trabajo correspondiente a la fecha registrada.

Nota: realice los cambios en las asignaciones de grupos de trabajo en la fechade inicio del nuevo periodo. Las modificaciones efectuadas en la mitad de unperiodo pueden ocasionar resultados inesperados tras la aplicación de las reglassemanales o bisemanales asociadas a un empleado.

Grupo Tareas Si se modifica el grupo de tareas asignado al personal con registro de horas,la próxima vez que se ejecute el proceso Administración Tiempo Básico, elproceso de integridad referencial comprobará que las entidades de las tareasregistradas en la fecha del cambio (o posteriormente) estén asociadas con elnuevo grupo de tareas.

Nota: si se modifica el grupo de tareas después de registrar y presentar las horas(mediante la página Entrada Rápida de Horas, las páginas de tiempo masivo ode interfaz de DRH) durante el periodo del cambio, debe actualizar el grupo detareas en las páginas de registro semanal de horas, para reflejar esta variación.

ID Perfil Tarea Si se cambia el ID de perfil de tarea asignado al personal con registro de horas, lapróxima vez que se ejecute el procesoAdministración TiempoBásico, el sistemacomprobará que los perfiles de tarea registrados mediante la página Hoja deHoras correspondiente al tiempo semanal transcurrido están asociados al grupode tareas por defecto del empleado, con la fecha de registro como referencia.

Grupo DRH (grupo dedispositivos de registrode horas)

Si se cambia el grupo de DRH asignado al personal con registro de horas, debeutilizar la interfaz de DRH para volver a enviar los datos de definición del em-pleado a los dispositivos de registro de horas.

ID Perfil Restricción Si cambia el perfil de restricción asignado al registro de horas, debe utilizar lainterfaz de DRH para volver a enviar los datos de definición del empleado a losdispositivos de registro de horas.

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Definición de Personal con Registro de Horas Capítulo 10

Cambios que inician el proceso de integridad referencialLas actualizaciones de los campos Grupo Trabajo, Grupo Tareas, ID Perfil Tarea y Elemento Regla activanla comprobación de integridad referencial cuando se ejecuta el proceso Administración Tiempo Básico. Laintegridad referencial activa el proceso Validación de Tiempo, que vuelve a evaluar las horas registradas o apagar que pueden quedar anuladas debido a la modificación del grupo de trabajo, de tareas o del ID de perfil detarea. Este proceso genera las excepciones correspondientes a las horas anuladas.

Repercusión de los cambios en la casilla Enviar Horas a Nómina

Estado de las horas a pagar Repercusión de la anulaciónde la selección de la casillaEnviar Horas a Nómina

Repercusión de la selecciónde la casilla Enviar Horas a

Nómina

Estimadas Las horas permanecen con el estadoEstimadas. No son seleccionadaspara el proceso de nómina, no las de-fine como Cerradas ni las publica enGestión de Proyectos.

Utilice SQL para modificar el es-tado de las horas a pagar a NecesitanAprobación (NA).

No aplicable.

Necesitan Aprobación El estado de pago de las horas pasa aser Cerradas o Sin Pago durante laaprobación en batch o en línea.

El estado de pago de las horas debequedar definido como Aprobado -Pasa a Nómina cuando las horas es-tán aprobadas para que el sistema denómina las seleccione.

Aprobadas - Pasa a Nómina El estado de pago de las horas noqueda definido como Cerradas ni sepublican éstas en Gestión de Proyec-tos. Utilice una sentencia SQL paramodificar las horas a pagar y publi-carlas en Gestión de Proyectos.

No aplicable.

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Capítulo 10 Definición de Personal con Registro de Horas

Estado de las horas a pagar Repercusión de la anulaciónde la selección de la casillaEnviar Horas a Nómina

Repercusión de la selecciónde la casilla Enviar Horas a

Nómina

Cerradas o Sin Pago Las horas mantienen el estado Ce-rradas o Sin Pago. Si se han cerradocomo resultado de haber sido paga-das, pero no distribuidas en el tra-bajo, deben efectuarse los ajustesnecesarios en el sistema de nómina.Para mantener sincronizados los da-tos de ambas aplicaciones, debenrealizarse ajustes solamente de regis-tros de Gestión de Tiempos y Tareas.

Puesto que el proceso Administra-ción Tiempo Básico no define el es-tado de las horas a pagar como Apro-badas - Pasa a Nómina, no puedenenviarse al sistema de nómina. Uti-lice una sentencia SQL para cambiarel estado a Aprobadas - Pasa a Nó-mina.

Si se cambia el estado a Aprobadas-Pasa a Nómina, y las horas son se-leccionadas por un sistema de nó-mina, pueden publicarse en Ges-tión de Proyectos por segunda vez.Si existen diferencias entre el im-porte del bruto estimado original yel nuevo, sólo se publicará la dife-rencia.

Rechazadas por Nómina Puesto que Administración TiempoBásico no cambia el estado de lashoras a pagar a Cerradas, éstas pue-den recuperarse mediante otro sis-tema de nómina. Utilice una senten-cia SQL para modificar el estado aCerradas.

No aplicable.

Enviadas a Nómina

Usadas por Nómina

Distribuidas

Diluidas

Sin Pago

Ignorar

Aunque el sistema de nómina ya haaceptado las horas, si el pago no seha emitido y deben realizarse ajus-tes, pueden introducirse mediante elsistema de nómina. El usuario debeasegurarse de ajustar únicamente losregistros de Tiempos y Tareas paramantener la fecha sincronizada enambas aplicaciones.

No aplicable.

Consulte tambiénApéndice C, “Integridad Referencial,” Administración de Tiempo e integridad referencial, página 792

Capítulo 16, “Utilización de Dispositivos de Registro de Horas,” Envío de datos de configuración a un DRH,página 477

Capítulo 14, “Concepto de Horas a Pagar,” página 417

Capítulo 5, “Definición de Grupos de Trabajo,” Traslados de grupos de trabajo, página 105

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Definición de Personal con Registro de Horas Capítulo 10

Consulta de listas de miembros de gruposAcceda a la página Miembros de Grupo.

Página Miembros de Grupo

Nombre Corto Este campo muestra el tipo de grupo, que puede ser Dinámico o Estático.

Los grupos de tipo dinámico están formados por el personal con registro de horasque cumplía los criterios de selección del grupo cuando éste se ha actualizadopor última vez. El sistema añade o elimina a los miembros del personal delos grupos dinámicos a medida que se ajusten a los cambios en los criterios deselección.

Los grupos estáticos están compuestos por el personal con registro de horas quecumplía el conjunto de criterios específicos en el momento de su definición. Losempleados y colaboradores permanecen asignados a un grupo estático hasta queson eliminados.

Consulte tambiénCapítulo 9, “Definición de Grupos Estáticos y Dinámicos,” página 203

Asignación y consulta de planes de permisos compensatoriosLa asignación y consulta de planes de permisos compensatorios implica las siguientes tareas:

• Inscripción de empleados en planes de permisos compensatorios.• Consulta del historial de planes de permisos compensatorios de los empleados.

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Capítulo 10 Definición de Personal con Registro de Horas

Páginas utilizadas para asignar y consultar planesde permisos compensatoriosNombre de página Nombre de objeto Navegación Utilización

Inscripción PlanCompensatorio

TL_EMPL_COMP Gestión de Tiempos y Ta-reas, Inscripción PersonalReg Horas, Inscripción PlanCompensatorio

• Inscripción de un em-pleado en uno o más pla-nes compensatorios.

• Consulta de los planes depermisos compensatoriosque tienen la misma fechaefectiva.

Planes Compensatorios deRegistro de Horas

TL_TR_COMP_PLAN_VW Gestión de Tiempos y Ta-reas, Inscripción PersonalReg Horas, Historial PlanesCompensación, Planes Com-pensatorios de Registro deHoras

Consulta del historial deasignaciones de permisoscompensatorios de miem-bros específicos del personalque registran horas.

Inscripción de empleados en planes de permisoscompensatoriosAcceda a la página Inscripción Plan Compensatorio.

Página Inscripción Plan Compensatorio

Fecha Efectiva Si el plan de permiso compensatorio ha sido asignado al grupo de trabajo delempleado o colaborador con registro de horas, este campo muestra la fecha enla que el grupo fue asignado al empleado. Si se modifica posteriormente elplan asignado al grupo, o se transfiere al empleado a otro grupo de trabajo, estecampo refleja la fecha en la que se ha hecho efectivo el nuevo plan.

Plan Permiso Comp Seleccione el plan de permiso compensatorio que se va a asignar al empleado.Puede asignarsemás de un plan a unmismo empleado si los planes no compartenlos mismos CRH de permisos compensatorios. Es decir, los CRH en los que laopción Efecto sb Compen/Permiso está definida como CompGan o TmTomado(tiempo ganado o tiempo tomado).

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Definición de Personal con Registro de Horas Capítulo 10

Este campo no se puede modificar si la casilla Plan p/Def Grupo Trabajo estáseleccionada en la página Instalación de Tiempos y Tareas. En este caso, elsistemamuestra el siguiente mensaje en la parte inferior de la página: "No puedecambiar la asignación del plan de permiso comp para tomarla p/defecto del gptrabajo".

Estado Indica si el miembro del personal con registro de horas está asociado actual-mente al plan de permiso compensatorio. Los valores válidos son Activo e Inac-tivo.El sistema modifica el estado a Inactivo si el plan de permiso compensatorioasociado con el grupo de trabajo del empleado o colaborador pasa a estar inac-tivo. También cambia el estado a Inactivo si se modifica la asignación del grupode trabajo del empleado en la página Manten Datos Registro Horas y éste quedavinculado a otro plan.

Consulta del historial de planes de permiso compensatorioAcceda a la página Planes Compensatorios de Registro de Horas.

Página Planes Compensatorios de Registro de Horas

Si se producen variaciones en la asignación de planes compensatorios de empleados o colaboradores, los cam-bios quedan registrados mediante tres filas de datos:

• Una fila para el plan original, con el estado Activo.

• Una fila para el plan original, con el estado Inactivo.

• Una fila para el nuevo plan, con el estado Activo.

Asignación de horarios a gruposEn este apartado se explica el modo de asignar horarios de grupos.

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Capítulo 10 Definición de Personal con Registro de Horas

Páginas utilizadas para asignar horariosNombre de página Nombre de objeto Navegación Utilización

Asignación de Horario aGrupos

SCH_GRP_ASSIGN Definición de HRMS, Da-tos de Productos, Gestiónde Tiempos y Tareas, Hora-rios, Asignación de Horario aGrupos

Gestión de Tiempos y Ta-reas, Inscripción PersonalReg Horas, Asignación deHorario a Grupos

Asignación de horarios aempleados o grupos de em-pleados que deben registrarhoras.

Asignación de horarios a gruposAcceda a la página Asignación de Horario a Grupos.

Página Asignación de Horario a Grupos

Grupo Horarios Seleccione el grupo de horarios que precisa.

ID Horario Seleccione el horario que desee asignar. El sistema solamente muestra los va-lores relacionados, según el valor seleccionado en Grupo Horarios.

ID Rotación Si se elige un horario rotatorio, además de asignar el ID Horario, también deberáasignarse un ID Rotación.

ID Empleado (identificacióndel empleado)

Seleccione al empleado que desea incluir o excluir en la asignación de horariosa grupos.

Nº Registro Empl (númerode registro del empleado)

Seleccione el valor correspondiente a este empleado.

ID Grupo Seleccione el grupo estático o dinámico al que desea asignar un horario.

Inclusión/Exclusión Especifique si va a incluir o a excluir al empleado que aparece en esta fila. Sicrea una fila para excluir al miembro del personal y, a continuación, introduceotra en la que se incluye el grupo de ese miembro, queda excluido finalmente

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Definición de Personal con Registro de Horas Capítulo 10

de la asignación del horario del grupo. El orden de introducción de las filas noafecta al resultado.

Consulte tambiénCapítulo 8, “Definición de Horarios Laborales,” Creación y definición de horarios laborales, página 176

Capítulo 22, “Utilización de Componentes del Autoservicio de Gerentes para la Gestión de Horarios,” Asigna-ción de horarios, página 672

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CAPÍTULO 11

Definición de Seguridad en Gestión deTiempos y Tareas

En este capítulo se ofrece una descripción general de las listas de permisos de seguridad por filas y se explica el modode utilizarlas.

Concepto de listas de permisos de seguridad por filasLas listas de permisos, que se crean y asignan a los perfiles de usuarios mediante PeopleTools, definen las horasde conexión, el acceso a las páginas y a PeopleTools, así como otras autorizaciones que pueden disfrutar losusuarios. Las listas de permisos de seguridad por filas definen los conjuntos de permisos de acceso a datos quedisfrutan los usuarios asociados a listas determinadas. Las listas de permisos de seguridad por filas se puedendefinir para que los usuarios puedan realizar las siguientes tareas:

• Introducción o actualización de horas registradas en un periodo anterior.• Utilización de la fecha del sistema, si el sistema no se encuentra en modo de producción.• Consulta e introducción de datos de personal con registro de horas perteneciente a grupos estáticos o dinámicosespecíficos.Esta función se denomina seguridad por grupos.

Seguridad por grupos frente a seguridad por permisos de datos de HRMSSi se tiene intención de utilizar la seguridad por grupos, pueden crearse los grupos antes o después de definir otrospermisos en la lista de permisos de seguridad por filas. Si se opta por crear primero los grupos, debe seguirse elprocedimiento indicado en el apartado "Definición de Grupos Estáticos y Dinámicos" de este PeopleBook.

Cuando se trabaja con las páginas Registro Masivo de Horas, Control de Tiempos y Tareas o con cualquier otrapágina de introducción o consulta de horas, la lista de empleados a la que tendremos acceso dependerá de si seutiliza seguridad por grupos o por permisos de datos de HRMS.

• Si se utiliza la seguridad por grupos, el sistema permite consultar e introducir horas para todos los miembrosde los grupos asignados a la lista de permisos de seguridad por filas correspondiente.Los grupos pueden asignarse a las listas de permisos de seguridad por filas mediante la página Seguridad FilaLista Permisos, descrita en este apartado, o la página Seguridad p/Grupos, descrita en el capítulo "Definiciónde Grupos Estáticos y Dinámicos" de este PeopleBook.

• Si no ha asignado grupos a una lista de permisos de seguridad por filas, el sistema utilizará la seguridad porpermisos de datos de HRMS.

El siguiente diagrama muestra los criterios del sistema respecto a la utilización de seguridad por grupos o porpermisos de datos para determinar los miembros accesibles del personal con registro de horas.

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Definición de Seguridad en Gestión de Tiempos y Tareas Capítulo 11

Lista de Permisos(definida en PeopleTools)

¿Asociaciónde grupos a

Lista de Permisosde Seguridad

de Filas

Lista de Permisos deSeguridad de Filas

(definida en Tiempos y Tareas)

Utilización de la seguridad dedepartamentos definida en

Recursos Humanos

Utilización de la seguridaddefinida en Tiempos y Tareas

No

Sí

Seguridad de Tiempos y Tareas

Utilice la página Seguridad Fila Lista Permisos para establecer si los usuarios asociados a la lista seleccionadapueden realizar las funciones siguientes:

• Realización de ajustes de periodos anteriores.• Introducción de horas futuras.• Realización de ajustes de periodos anteriores dentro de un marco temporal limitado.• Edición de datos de determinados grupos de personal con registro de horas.

Consulte tambiénCapítulo 9, “Definición de Grupos Estáticos y Dinámicos,” página 203

PeopleSoft Enterprise 9.0 - PeopleBook de Principios Básicos de las Aplicaciones PeopleSoft, “Definición yGestión de la Seguridad de HRMS”

Utilización de listas de permisos de seguridad por filasPara crear listas de permisos de seguridad por filas debe utilizarse el componente Seguridad Lista Permisos TL(TL_GRP_SECURITY).

En este apartado se describen las siguientes tareas:

• Creación de listas de permisos de seguridad por filas.

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Capítulo 11 Definición de Seguridad en Gestión de Tiempos y Tareas

• Consulta de usuarios de seguridad por filas.

Páginas utilizadas para aplicar listas de permisosde seguridad por filasNombre de página Nombre de objeto Navegación Utilización

Seguridad Fila ListaPermisos

TL_SECURITY_PNL Definición de HRMS, Segu-ridad, Seguridad de Tiemposy Tareas, Seguridad Lista dePermisos TL, Seguridad FilaLista Permisos

Creación de un sistema deseguridad que limita la capa-cidad del usuario para acce-der y actualizar datos de losgrupos de personal que re-gistra horas.

Usuarios Seguridad Fila TL_ROWSEC_MEMBERS Definición de HRMS, Segu-ridad, Seguridad de Tiemposy Tareas, Seguridad Lista dePermisos TL, Usuarios Segu-ridad Fila

Consulta de IDs de usuarioasociados con una determi-nada lista de permisos de se-guridad por filas.

Creación de listas de permisos de seguridad por filasAcceda a la página Seguridad Fila Lista Permisos.

Página Seguridad Fila Lista Permisos

Seguridad p/Lista Permisos

Permitir Entrada HrsPer Ant

Seleccione esta opción para permitir que los usuarios asociados a esta lista pue-dan introducir ajustes en periodos anteriores aplicables a miembros de los gru-pos indicados en la cuadrícula Acceso Grupo.Se denomina ajuste de un periodo anterior a la introducción de horas correspon-dientes a una fecha previa a la fecha inicial del periodo actual del empleado ocolaborador.Para determinar si las horas introducidas constituyen un ajuste de un periodoanterior, el sistema toma como referencia el ID de periodo del empleado; a con-tinuación, utiliza como referencia el calendario del periodo para establecer la

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Definición de Seguridad en Gestión de Tiempos y Tareas Capítulo 11

fecha de inicio y fin del periodo en el que se encuentra el ajuste. Cualquier en-trada de datos correspondiente a una fecha anterior al inicio del periodo actualse considera un ajuste del periodo anterior.Por ejemplo, supongamos que hoy es 16 de agosto de 2004 y que desea introdu-cir horas correspondientes al 1 de agosto de 2004. El empleado está asignado aun periodo semanal. El sistema toma como referencia el calendario del periodopara determinar si la fecha actual entra en el periodo semanal del 16 al 22 deagosto. Las horas registradas antes del 16 de agosto (fecha de inicio del periodoactual) se consideran un ajuste del periodo anterior.

Nota: los IDs de periodos se asignan al personal con registro de horas en la pá-gina Manten Datos Registro Horas. Si no se especifica ningún valor, el sistematoma por defecto el ID de periodo asignado al grupo de trabajo del empleado ocolaborador.

Días Gracia Permitidos Este campo permite limitar el periodo durante el que los usuarios pueden intro-ducir ajustes de periodos anteriores.Introduzca el número de días que debe utilizar el sistema para calcular la primerafecha para la que los usuarios pueden realizar ajustes a posteriori. Al efectuarel registro de horas, el sistema resta este número a la fecha actual y compara lafecha resultante con el calendario del periodo, para determinar la fecha inicialdel periodo al que pertenece la fecha calculada.Tomemos como ejemplo los datos siguientes:

• Días de gracia permitidos = 30• Fecha actual = 23 de junio de 2004• Periodo = semanal• Fecha de las horas que se van a registrar = 15 de mayo de 2004En primer lugar, el sistema resta los días del periodo de gracia a la fecha actual:23 de junio de 2004 - 30 días = 25 de mayo de 2004. A continuación, com-prueba el calendario del periodo, para determinar la fecha inicial del periodosemanal en que se encuentra el 25 de mayo de 2004 que, en este caso, es el 23de mayo de 2004. Por lo tanto, los usuarios podrán introducir o editar las horascorrespondientes al 23 de mayo de 2004 o a fechas posteriores.Si el campo Días Gracia Permitidos queda vacío, los usuarios pueden introduciro editar las horas de cualquier periodo anterior.

Permitir Entrada HorasFuturas

Marque esta casilla para permitir que los usuarios asociados a esta lista puedanefectuar entradas de periodos futuros aplicables a miembros de los grupos indi-cados en la cuadrícula Acceso Grupo.Se denomina entrada de hora futura a la introducción de horas correspondientesa una fecha posterior a la fecha final del periodo actual del empleado o colabo-rador.Para determinar si las horas introducidas corresponden a un periodo futuro, elsistema toma como referencia el ID de periodo del empleado; a continuación,utiliza como referencia el calendario del periodo para establecer la fecha deinicio y fin del periodo en el que se encuentra la entrada. Se denomina periodofuturo a cualquier entrada correspondiente a fechas posteriores a la fecha finaldel periodo actual.

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Capítulo 11 Definición de Seguridad en Gestión de Tiempos y Tareas

Por ejemplo, supongamos que hoy es 16 de agosto de 2004 y que desea in-troducir horas correspondientes al 1 de septiembre de 2004. El empleado estáasignado a un periodo semanal. El sistema toma como referencia el calendariodel periodo para determinar si la fecha actual entra en el periodo semanal del 16al 22 de agosto. Las horas registradas después del 22 de agosto (fecha de fin delperiodo actual) se consideran un ajuste del periodo futuro.

Nota: los IDs de periodos se asignan a los empleados en la páginaManten DatosRegistro Horas. Si no se especifica ningún valor, el sistema toma por defecto elID de periodo asignado al grupo de trabajo del empleado.

Permitir Días GraciaFuturos

Este campo permite limitar el periodo durante el que los usuarios pueden efec-tuar entradas de periodos futuros.Introduzca el número de días que debe utilizar el sistema para calcular la últimafecha para la que los usuarios pueden realizar entradas de periodos futuros. Alefectuar el registro de horas, el sistema suma este número a la fecha actual ycompara la fecha resultante con el calendario del periodo, para determinar lafecha final del periodo al que pertenece la fecha calculada.Tomemos como ejemplo los datos siguientes:

• Días de gracia permitidos = 30• Fecha actual = 21 de junio de 2004• Periodo = semanal• Fecha de las horas que se van a registrar = 15 de julio de 2004En primer lugar, el sistema suma los días del periodo de gracia a la fecha actual:21 de junio de 2004 + 30 días = 21 de julio de 2004. A continuación, compruebael calendario del periodo, para determinar la fecha final del periodo semanal enque se encuentra el 21 de julio de 2004 que, en este caso, es el 24 de julio de2004. Por lo tanto, los usuarios podrán introducir o editar las horas correspon-dientes al 24 de julio de 2004 o a fechas anteriores.Si el campo Días Gracia Permitidos queda vacío, los usuarios pueden introduciro editar las horas de cualquier periodo futuro.

Restringir Entrada HrsPer Ant

Seleccione esta opción para permitir que los usuarios asociados a esta lista pue-dan introducir ajustes en periodos anteriores (hasta el primer día del año), apli-cables a miembros de los grupos indicados en la cuadrícula Acceso Grupo.

Fin Año Anterior Si se selecciona Fin Año Anterior, seleccione el mes en que acaba el año. Elsistema limitará el acceso de registro de horas a la fecha final del mes seleccio-nado y anteriores.

Utilizar Fecha Sis TL Este campo está disponible a efectos de comprobación y sólo aparece cuando elsistema no se encuentra en modo de producción. Permite seleccionar una fechaque el sistema considerará como la fecha actual para comprobar las funcionesdefinidas para ajustes de periodos anteriores.

Fecha Sistema TL El campo Fecha Sistema TL sólo aparece cuando se ha marcado la casilla Uti-lizar Fecha Sis TL. Introduzca la fecha que el sistema debe considerar como lafecha actual a efectos de comprobaciones.

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Definición de Seguridad en Gestión de Tiempos y Tareas Capítulo 11

Acceso GrupoLa cuadrícula Acceso Grupo muestra los grupos de empleados o colaboradores a los que pueden acceder losusuarios asociados a esta lista de permisos: el conjunto de empleados o colaboradores cuyos datos de registrosde horas pueden ser consultados, actualizados y eliminados. Si no selecciona ningún grupo, el acceso a losdatos de registro de horas se controla mediante la seguridad por departamentos. Los usuarios pueden introduciry actualizar los datos de registros de horas de las personas que pertenecen a su propio departamento y a susfiliales.

ID Grupo Seleccione el grupo dinámico o estático al que podrán acceder los usuarios aso-ciados a esta lista de permisos.

Tipo Grupo Este campo indica si el grupo seleccionado es dinámico o estático.

Consulte tambiénCapítulo 9, “Definición de Grupos Estáticos y Dinámicos,” Creación y actualización de grupos dinámicos, pá-gina 212

Consulta de usuarios de seguridad por filasAcceda a la página Usuario Seguridad Fila.

El sistema muestra el ID de usuario y la descripción de cada miembro de esta lista de permisos de seguridad porfilas.

Nota: para asignar listas de permisos de seguridad por filas a IDs de usuario, utilice el componente Perfiles deUsuario de la carpeta PeopleTools, Seguridad.

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CAPÍTULO 12

Creación de Reglas en Administración de Tiempo

En este capítulo se ofrece una descripción general de las reglas de administración de tiempo, así como una explicaciónde los siguientes temas:

• Creación de listas de valores.• Definición de elementos de reglas.• Especificación del acceso a tablas.• Definición de relaciones entre tablas.• Definición de reglas creadas por plantillas.• Creación de reglas con acciones y condiciones.• Creación de objetos SQL.• Gestión y uso de salidas de usuario.• Definición de programas de asistencia.• Composición de reglas.• Introducción de reglas en un programa de reglas.

Concepto de Administración de TiempoEn este apartado se describen los siguientes temas:

• El componente de creación de reglas• El componente del proceso en batch• El componente del proceso en línea

Aunque los procesos incluidos en la funcionalidad Administración de Tiempo son complejos y variados, esteproceso de gestión se basa en los siguientes componentes principales:

Creación de reglas Componente formado por un conjunto de herramientas en línea que permitencrear, compilar y aplicar reglas a las horas registradas y programadas. Sola-mente se pueden crear reglas para el proceso en batch o para los procesos de lasreglas en batch y en línea.

Proceso en batch El proceso en batch de Administración de Tiempo aplica reglas a los datos deregistro de horas y genera horas a pagar, a partir de las horas registradas o pro-gramadas.

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Creación de Reglas en Administración de Tiempo Capítulo 12

Proceso en línea Desde la página Hoja de Horas, el proceso en línea de aplicación de reglas eje-cuta en línea automáticamente las reglas en los registros de horas correspon-dientes.

Componente de creación de reglasElcomponente de creación de reglas incluye las siguientes herramientas en línea para la definición de reglas:

Plantillas Permiten crear las distintas reglas que debe ejecutar el programa de Administra-ción de Tiempo al procesar las horas registradas o programadas. Pueden crearsereglas de compensación para las horas extraordinarias y los festivos, reglas denotificación en los casos de asistencia irregular o reglas para cualquier otro casode registro de horas que requiera un proceso especial. El sistema PeopleSoft in-cluye más de 40 plantillas de reglas.

Acciones y condiciones Estas herramientas permiten crear acciones y condiciones de forma indepen-diente y combinarlas posteriormente para la creación de reglas. En las accionesy en las condiciones no se permiten las sentencias SELECT ni las subconsultasy, por tanto, si la regla definida requiere alguna de ellas, deben utilizarse objetosSQL.

Objetos SQL Estos objetos constituyen la herramienta más flexible de creación de reglas deGestión de Tiempos y Tareas. Los objetos SQL pueden utilizarse para crearreglas mediante sentencias SELECT, INSERT, UPDATE y DELETE, enlacesde tablas y subconsultas.

Programas de salida delusuario

Con las plantillas y objetos de reglas suministrados en el sistema (acciones,condiciones y objetos SQL), pueden crearse las reglas necesarias para gestionarla mayor parte de las actividades de una empresa. No obstante, debe utilizarseun programa de salida de usuario cuando no sea posible adaptar una determinadaregla de proceso mediante las plantillas u objetos de reglas suministrados.

Gracias a este procedimiento, es posible añadir secciones de PeopleCode yPeopleSoft Motor de Aplicación (AE) a los procesos habituales. Asimismo, sise requiere una regla compleja en Gestión de Tiempos y Tareas, puede crearseen el Motor de Aplicación y añadir un programa de salida del usuario queinvoque a la regla durante el proceso pertinente.

Cuando se crean programas de salida del usuario, deben introducirse seccionesdeMotor de Aplicación en el registro TL_TA_RULES del programa. Se puedenutilizar todos los elementos de AE incluidos en PeopleTools (SQL, PeopleCode,estructuras de bucle como DO WHEN, DO WHILE, etc.).

Consulte tambiénCapítulo 12, “Creación de Reglas en Administración de Tiempo,” Definición de reglas creadas por plantillas,página 263

Capítulo 12, “Creación de Reglas en Administración de Tiempo,” Creación de reglas con acciones y condiciones,página 296

Capítulo 12, “Creación de Reglas en Administración de Tiempo,” Creación de objetos SQL, página 307

Enterprise PeopleTools PeopleBook: Application Engine

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Capítulo 12 Creación de Reglas en Administración de Tiempo

Componente de proceso en batchEl proceso en batch de Gestión de Tiempos y Tareas genera horas a pagar. Este proceso ejecuta las reglas de-finidas con las herramientas en línea de Gestión de Tiempos y Tareas para la creación de reglas, seleccionalos miembros del personal con registro de horas para su proceso, forma lotes (batch) con estos miembros parafavorecer la eficiencia del proceso, determina el periodo que debe procesar y calcula los ajustes de periodosanteriores.

Consulte tambiénCapítulo 13, “Procesos en Batch de Administración de Tiempo,” página 341

Componente de proceso en líneaGestión de Tiempos y Tareas permite definir reglas en línea y calcular de forma inmediata el efecto de estasreglas sobre las horas semanales transcurridas o fichadas. El proceso de aplicación en línea de reglas se invocadesde la página Hoja de Horas. Al hacerlo, el sistema ejecuta una versión abreviada del proceso AdministraciónTiempo Básico para el empleado o colaborador con registro de horas elegido y solamente aplica las reglas de-finidas para los procesos en batch y en línea. El usuario debe especificar el número máximo de reglas en líneaque pueden incluirse en un programa de reglas cuando rellene los datos de la página Instalación de Tiempos yTareas durante el proceso de implantación del sistema.

En primer lugar, el sistema examina las transacciones introducidas en las páginas de registro de horas. Segúnlas definiciones de reglas establecidas, es posible extraer y procesar las horas correspondientes a un día, unasemana o un periodo elegido, así como consultar los resultados correspondientes.

Cuando se define una regla para utilizarse tanto en línea como en batch, debe comprobarse que el periodo eva-luado por la regla incluye los periodos de horas, días y semanas definidos en la hoja de horas. Las plantillas dereglas de asistencia, como las plantillas 360, 360A, 360B, y las plantillas de reglas de excepciones 300, 310 y320 se ajustan mejor al proceso en batch.

A la estimación de horas a pagar resultante del proceso en línea se le asigna el estado Estimación en Línea(OE). En la siguiente ejecución del proceso en batch de Administración Tiempo Básico, el sistema elimina lasestimaciones en línea y las sustituye por horas a pagar cuyo estado es Estimadas (ES) o Necesitan Aprobación(NA).

Para crear las horas reales a pagar, deben ejecutarse las reglas como parte del proceso en batch de Adminis-tración Tiempo Básico; no obstante, el proceso en línea permite revisar directamente el efecto de las reglas dehoras semanales transcurridas y fichadas antes de la ejecución en batch. Además, permite detectar y resolver lasexcepciones definidas por el usuario producidas por la aplicación de reglas en línea.

Pasos del proceso en líneaEl proceso de aplicación de reglas en línea omite las siguientes fases, que se ejecutan al utilizar el proceso enbatch de Administración Tiempo Básico:

• Proceso de seguimiento de asistencia.

• Proceso de compensaciones.

• Validación de saldos de permisos compensatorios.

• Cálculo del bruto estimado en transacciones de sustitución de reglas.

• Actualización de TA_STATUS y EARLIEST_CHGDT.

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Creación de Reglas en Administración de Tiempo Capítulo 12

Concepto de reglaEn este apartado se describen los siguientes temas:

• Pasos de definición general.

• Reglas de acciones, condiciones y objetos SQL.

• Pautas para la creación de pasos de reglas.

Todas las reglas de Gestión de Tiempos y Tareas se basan en sentencias SQL. Sin embargo, para la creación dereglas no es preciso que el usuario sea experto en el uso de SQL ya que, probablemente, la mayoría de las reglasse crearán mediante las plantillas, que ya incluyen un soporte lógico, estructuras subyacentes y los objetos SQLnecesarios. En cualquier caso, resultará de gran ayuda tener conocimientos de SQL, especialmente si se utilizanacciones, condiciones y objetos SQL para definirlas, ya que estas herramientas permiten un acceso más directoa la lógica y el lenguaje de SQL. Además, para crear, probar y corregir las reglas más complejas, es precisoestar familiarizado con la estructura de las sentencias SQL y con los procedimientos básicos de conversión delas reglas de proceso en reglas SQL.

Pasos de definición generalSi se van a utilizar acciones, condiciones u objetos SQL para definir las reglas, antes deben realizarse las dosoperaciones siguientes:

• Especificación de las tablas (o registros) a las que se puede acceder, y de las acciones SQL a las que puedenacceder los programadores de reglas.Para ello, se utiliza la página Tablas de Trabajo.

• Si crea una condición que hace referencia a un campo que no forma parte del registro que se está actualizando,debe establecerse una relación (enlace) entre el registro que se actualiza y el registro externo.Para ello, se utiliza la página Definiciones de Relación. Al definir esta relación, ya no es necesario codificarla.Si crea reglas mediante acciones y condiciones, debe establecer la relación de antemano (en el caso de que lacondición haga referencia a tablas externas). No está permitido definir un enlace de tabla dentro de una regla.Si se utilizan objetos SQL, puede crearse un enlace de tabla directamente en la regla.

Consulte tambiénCapítulo 12, “Creación de Reglas en Administración de Tiempo,” Especificación del acceso a tablas, página 259

Capítulo 12, “Creación de Reglas en Administración de Tiempo,” Creación de objetos SQL, página 307

Reglas de acciones, condiciones y objetos SQLCuando se utilizan las páginas de acciones y condiciones o de objetos SQLno se crean reglas completas, sino loselementos básicos que forman las reglas: los componentes de las reglas. Pasos para definir una regla completa:

• Vincule los componentes entre sí.

• Organice los componentes en el orden en que deben procesarse (defina los pasos de las reglas).

• Especifique el periodo de interés de la regla resultante.

• Agrupe las reglas en programas y vincule las reglas al personal con registro de horas a través de los grupos detrabajo.

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Capítulo 12 Creación de Reglas en Administración de Tiempo

Nota: las reglas creadas mediante plantillas son plantillas completamente definidas. Esto implica que no esnecesario definir los pasos que componen una regla creada mediante una plantilla. Sin embargo, mediante lapágina Programa de Reglas, debe añadir reglas creadas mediante plantillas a los programas de reglas y asignarcada programa a un grupo de trabajo.

Pasos para completar una definición de regla:

1. Defina los componentes de la regla.Utilice acciones y condiciones u objetos SQL.

2. Defina el periodo de la regla.Especifique el periodo de interés de la regla, mediante la página Cabecera de Regla. Entre los perio-dos válidos se encuentran los suministrados por PeopleSoft y los creados en las páginas de periodos detiempo. El sistema utiliza los periodos para determinar los datos correspondientes al intervalo de tiempoen el que debe actuar la regla. El programa Administración de Tiempo también utiliza los periodos paraestablecer cuáles son las horas registradas que se deben cargar en las tablas de trabajo durante el proceso.

3. Defina los pasos de la regla.Una vez definidos los componentes individuales básicos de una regla mediante acciones y condiciones uobjetos SQL, deben combinarse estos elementos para crear reglas completas y ordenarlas correctamente,organizándolas en pasos de regla. Cada regla puede estar formada por uno o varios pasos. Para ordenarlos componentes en diferentes pasos, utilice la página Pasos de Regla. Las sentencias SQL procesan losregistros en grupos. Los pasos de regla deben estar ordenados correctamente para procesar el conjunto.Revise las plantillas de reglas suministradas por PeopleSoft (cuyo prefijo de ID de regla es TEMPLATE),para comprobar cómo están organizados los pasos para el proceso en grupo. Antes de continuar conel paso siguiente, deben verificarse las sentencias SQL de cada paso de regla mediante la herramientade consulta de la base de datos, con el fin de comprobar que cumplen el objetivo deseado. Antes decomprobar las sentencias, es posible que deba sustituirse meta SQL por SQL específico de plataforma.

4. Asigne la regla a un programa de reglas.Añada las reglas a un programa, mediante las páginas Programa de Reglas y Detalle de Programa deReglas. El programa de reglas especifica el grupo de reglas y el orden en que deben ejecutarse medianteel proceso Administración Tiempo Básico.

Nota: el número de reglas en línea que pueden incluirse en un programa viene determinado por la infor-mación introducida en el campo Máx Reglas en Línea de la página Instalación de Tiempos y Tareas.

Nota: a diferencia de las reglas que los forman, los programas de reglas se rigen por fecha efectiva.El sistema no permite modificar una regla, una vez asignada a un programa de reglas. Sin embargo,puede eliminar la regla del programa y sustituirla, si procede, por otra nueva. Esta función garantiza laintegridad referencial del proceso de reglas.

5. Vincule el programa de reglas a un grupo de trabajo.Utilice la página Grupos de Trabajo. El programa determina las reglas que deben procesarse en losregistros de horas de un grupo de trabajo. Si una regla no está incluida en el programa asociado a ungrupo de trabajo, no puede procesarse ningún miembro del grupo mediante esta regla.

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Creación de Reglas en Administración de Tiempo Capítulo 12

Consulte tambiénCapítulo 12, “Creación de Reglas en Administración de Tiempo,” Creación de reglas con acciones y condiciones,página 296

Capítulo 12, “Creación de Reglas en Administración de Tiempo,” Creación de objetos SQL, página 307

Capítulo 5, “Definición de Grupos de Trabajo,” página 81

Capítulo 12, “Creación de Reglas en Administración de Tiempo,” Composición de reglas, página 330

Pautas para la creación de pasos de reglas

Cuando se crean reglas en Administración de Tiempo, lo que realmente se hace es convertir las reglas de procesode una empresa en sentencias SQL del sistema. Aunque las páginas de Administración de Tiempo permitenimplantar reglas, hay que tener en cuenta que no son herramientas de diseño. Por lo tanto, antes de introducirinformación en estas páginas, conviene diseñar y organizar los pasos de las reglas, analizar el SQL relacionadoy decidir las opciones que se van a especificar en Administración de Tiempo. En este apartado se establecenpautas para el conocimiento, el diseño y la organización de los pasos de reglas. Al final del apartado se ofreceun ejemplo que describe el modo en que se deben introducir en el sistema los pasos de reglas.

Nota: para la creación de reglas se recomienda la utilización de componentes sencillos. Siempre que sea po-sible, se deben utilizar o modificar las plantillas de reglas incluidas en el sistema, en vez de crear acciones ycondiciones u objetos SQL para definirlas.

Diseño y organización de pasos de reglasEl usuario debe decidir si desea utilizar una de las plantillas suministradas o si va a crear acciones y condicionesu objetos SQL. También debe considerar las reglas o partes de las reglas que pueden volverse a utilizar. Si puedeutilizarse parte de una regla repetidamente o de varias formas distintas, debe crearse una acción y condición oun objeto SQL para reutilizarla.

Han de tenerse en cuenta las dependencias: qué debe comprobarse o procesarse en primer lugar. Si se deseatrabajar con un subconjunto de datos o de resultados de una consulta, deben definirse primero los datos o lasubconsulta. Si sólo se desea que el sistema opere cuando se cumpla una condición determinada, ha de crearseuna sentencia que determine si la condición es verdadera antes de introducir la acción. Para realizar variasacciones en una sola fila, es preciso indicar el orden de proceso. Por ejemplo, si se van a comparar las horasregistradas diariamente con las programadas, deben sumarse primero las horas registradas y las programadas.Aunque la comparación y la suma se pueden incluir en un solo paso, se debe procurar definir pasos relativamentesencillos para facilitar el mantenimiento y la resolución de problemas. Para especificar y ordenar los pasos dereglas, se utiliza la página Pasos de Regla.

Es aconsejable evitar las consultas o procesos redundantes o muy amplios. Para obtener un rendimiento óptimo,cree condiciones que recuperen el menor número posible de registros pero que presenten los datos necesarios.Por ejemplo, resulta más eficaz especificar determinados nombres de columna en las sentencias SELECT queseleccionarlas todas. Utilice el operador lógico IN en lugar de OR, puesto que IN se procesa más rápido que OR.

Si se desea crear una regla para un periodo determinado, debe establecerse un ID de periodo de regla válido paraesa regla.

Utilice todas las herramientas disponibles. Siempre que sea posible, haga uso de los objetos suministrados porPeopleSoft. Es mejor crear listas de valores que varias condiciones. Las reglas que incluye el sistema cuentancon varias tablas de trabajo, pero puede definir las suyas. Tienen que ser tablas temporales.

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Capítulo 12 Creación de Reglas en Administración de Tiempo

Aviso: no deben modificarse las tablas de trabajo incluidas en el sistema. Si lo hace, las reglas creadas medianteplantillas pueden no funcionar correctamente y generar resultados inesperados.

Conversión de reglas de gestión en reglas SQLAntes de crear reglas en Gestión de Tiempos y Tareas, el usuario debe tener una idea clara sobre el modo en quedesea gestionar los registros de horas de los empleados y colaboradores de la empresa. Es conveniente tener muypresentes las reglas de gestión de la empresa. En algunos casos, la terminología empleada en estos documentostiene su contrapartida en condiciones y acciones específicas de SQL. Palabras tales como actualizar, reemplazary sustituir implican con frecuencia una acción SQL, UPDATE. Otros términos como si, cuando y en caso deimplican relaciones de dependencia y condiciones.

Utilización de tablas de trabajo en reglasPara que el proceso de Administración de Tiempo pueda ejecutar una regla, necesita transferir los datos de losregistros de horas registradas o programadas a un almacén de datos denominado "horas intermedias a pagar".Las reglas se aplican a la información de este almacén de datos, no a las horas registradas o programadas, conel fin de proteger la integridad de los datos de origen. El almacén de datos de horas intermedias a pagar secompone de las cinco tablas siguientes:

• TL_IPT1• TL_IPT2• TL_IPT3• TL_IPT4• TL_IPT5

Además de las tablas de horas intermedias a pagar, tiene acceso a otras tablas de trabajo del sistema. Los nombresde la mayoría de estas tablas comienzan con el prefijo TL_WRK.

Nota: el usuario puede crear sus propias tablas de trabajo para almacenar datos temporales, siempre y cuandosean tablas temporales.

Reglas para la utilización de tablas de trabajoAl crear reglas en Administración de Tiempo, deben tenerse en cuenta las circunstancias siguientes:

• Administración de Tiempo carga automáticamente en la tabla de horas intermedias a pagar TL_IPT1 granparte de los datos necesarios para la ejecución de reglas.En las reglas, es posible trasladar los datos entre esta tabla y las otras tablas de horas intermedias a pagar. Porejemplo, una regla puede transferir los datos de horas desde la tabla TL_IPT1 a la tabla TL_IPT2, aplicar unCRH específico a esas horas y, a continuación, actualizar la fila original de TL_IPT1 con los nuevos datosasociados al CRH.

• Corresponde al usuario decidir cuándo y cómo deben trasladarse los datos desde TL_IPT1 a las restantes tablasde trabajo.Una vez procesadas las reglas y modificados los datos de las demás tablas, la información procesada que vaa enviarse a las horas a pagar es devuelta a la tabla TL_IPT1, en la que se encuentran los datos originales, sinprocesar. Esto implica que en la tabla TL_IPT1 se introducen los datos en su estado final (la forma en la quese van a enviar a las horas a pagar). Si los datos no existen en la tabla TL_IPT1, no formarán parte de lashoras a pagar.

• Antes de introducir datos en las tablas de trabajo, éstas deben truncarse (o vaciarse).

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Creación de Reglas en Administración de Tiempo Capítulo 12

Así se garantiza que la información existente en esas tablas como resultado del proceso de reglas anterioresno va a interferir con los nuevos datos ni a dañarlos. Para truncar una tabla de trabajo, se utiliza el comando%TruncateTable, incluido en la lista de comandos de meta SQL suministrada por PeopleSoft. En todo caso, nose deben truncar o eliminar los datos de la tabla TL_IPT1, puesto que contiene la información original sobrela que se van a ejecutar las reglas. Si se eliminan estos datos, las reglas no tendrán contenidos para procesar.

• El sistema permite introducir en las tablas de trabajo datos procedentes de tablas externas (tablas que no sonde trabajo).Sin embargo, si el usuario no tiene previsto procesar ni modificar estos datos y su objetivo consiste únicamenteen verificarlos (mediante una sentencia condicional, por ejemplo), quizás resulte conveniente efectuar unalectura directa de las tablas externas, en vez de trasladar un gran volumen de información a las tablas detrabajo. Este desplazamiento masivo de datos a TL_IPT1 puede afectar a la velocidad del proceso.

Ejemplo: conversión de reglas de gestión a reglas SQLEl siguiente ejemplo ilustra el modo de convertir una regla de gestión en una regla SQL y cómo opera la reglaSQL resultante para trasladar los datos de TL_IPT1 a otras tablas de trabajo del sistema. Supongamos que laregla de gestión indica la información siguiente: el tiempo trabajado en una semana que supere un número de40 horas se pagará según una tarifa superior, equivalente a la 1,5 veces la tarifa habitual del empleado.

El primer paso consiste en simplificar la regla. Si es posible, deben convertirse los conceptos de gestión entérminos manejables por el sistema Gestión de Tiempos y Tareas. Por ejemplo, podemos apreciar que una tarifaequivalente a 1,5 veces la tarifa normal por hora implica la utilización de un código de registro de horas diferente(horas extra). La rectificación de esta regla de gestión sería la siguiente: Sustituir todas las horas que sobrepasenlas 40 horas semanales por el CRH OT 1,5.

A continuación, debe determinarse el tipo de acción que aplicará el sistema. La mayoría de las reglas de gestiónprecisan sentencias de inserción o actualización, e incluso subconsultas, para determinar de una manera másprecisa las filas que pueden resultar afectadas. Este ejemplo demanda una acción de actualización.

Nota: si la regla requiere el almacenamiento de las filas originales y la introducción de nuevas filas únicamentecuando hay cambios de CRH, debe crearse una acción de inserción.

Ahora deben examinarse las condiciones de la sentencia. En nuestro ejemplo, las condiciones son a partir de40 y en una semana.

Para elaborar esta regla son necesarios siete pasos. Los pasos uno y dos son acciones, y los pasos del tres al sieteson objetos SQL.

1. Eliminar TL_IPT2 (truncar la tabla de trabajo).2. Eliminar TL_IPT3 (truncar la tabla de trabajo).3. Insertar en la tabla TL_IPT2 la fila afectada (viernes, 10, 46, REG), con las horas que superan el límitey con el nuevo CRH.

4. Insertar en la tabla TL_IPT3 las filas posteriores a la fila afectada (sábado, 6, 52, REG).5. Calcular TL_QTY-TL_QTY en el registro de trabajo (TL_IPT2) y actualizar la fila (viernes, 10, 46,REG pasa a ser viernes, 4, 40, REG) en TL_IPT1.

6. Insertar en la tabla TL_IPT1 la nueva fila (viernes, 6, 46, OT1,5), con el nuevo número de secuencia.7. Actualizar el CRH de la tabla TL_IPT1 con "OT1,5" cuando exista en la tabla TL_IPT3.

Los cambios en los datos originales de TL_IPT1 aparecen en cursiva:

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Capítulo 12 Creación de Reglas en Administración de Tiempo

Datos de IPT1La siguiente tabla presenta los datos contenidos en IPT1:

Día Horas Total de horassemanales

CRH

Lunes 8 8 REG

Martes 10 18 REG

Miércoles 8 26 REG

Jueves 10 36 REG

Viernes 10 46 REG

Sábado 6 52 REG

Datos de IPT2La siguiente tabla presenta los datos contenidos en IPT2:

Día Horas Total de horassemanales

CRH

Viernes 4 40 REG

Viernes 6 46 OT 1,5

Datos de IPT3La siguiente tabla presenta los datos contenidos en IPT3:

Día Horas Total de horassemanales

CRH

Sábado 6 52 OT 1,5

Datos de IPT1 después del procesoLa siguiente tabla presenta los datos contenidos en IPT1 tras su proceso:

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Creación de Reglas en Administración de Tiempo Capítulo 12

Día Horas Total de horassemanales

CRH

Lunes 8 8 REG

Martes 10 18 REG

Miércoles 8 26 REG

Jueves 10 36 REG

Viernes 4 40 REG

Viernes 6 46 OT 1,5

Sábado 6 52 OT 1,5

Nota: en este sencillo ejemplo no se ha tenido en cuenta el CRH. Un ejemplo más complejo podría incluirtambién la ejecución de una regla diaria previa a ésta y la creación de horas extraordinarias.

Utilización de listas de valores en reglasSi desea que la cláusula condicional o de acción de una regla se aplique a varios valores, por ejemplo, a varioscódigos de CRH, a varios turnos o a múltiples grupos de tareas, deben crearse listas de valores en vez de definirvarias condiciones.

Por ejemplo, imaginemos que existe una regla que indica al sistema que debe crear horas con prima cuando secontabilicen más de 40 horas en los códigos de registro de horas ordinarias, por enfermedad, por vacaciones ypor festivos. Antes de elaborar la regla, hay que definir una lista de valores de CRH y añadir los CRH de horasordinarias, por enfermedad, por vacaciones y por festivos. Cuando Administración de Tiempo ejecute la regla,sólo consultará los cuatro CRH de la lista. En otro ejemplo se desea limitar los tipos de fichado que siguen a losfichados de entrada. Para ello, puede crear una lista de valores que incluya únicamente los tipos de fichado queconsidera válidos. A continuación, puede utilizar la plantilla de regla 240 para crear una regla que genere unaexcepción cuando se introduzca un fichado no válido después del de entrada. Las listas de valores se utilizan enlas reglas creadas por plantillas.

La tabla siguiente muestra los tipos de listas que se pueden crear y el lugar donde se definen los valores corres-pondientes:

Tipo de lista de valores Lugar de definición de valores

Empresas PS_COMPANY_TBL

IDs de departamento PS_DEPT_TBL

Estados de empleados Valores xlat de EMPL_STATUS

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Capítulo 12 Creación de Reglas en Administración de Tiempo

Tipo de lista de valores Lugar de definición de valores

Tipos de empleados Valores xlat de EMPL_TYPE

Grados PS_SAL_GRADE_TBL

Códigos de puesto PS_JOBCODE_TBL

Grupos de pago PS_PAYGROUP_TBL

Números de posiciones PS_POSITION_DATA

Tipos de fichado Valores xlat de PUNCH_TYPE

Pasos PS_SAL_STEP_TBL

Turnos PS_SCH_SHIFT_TBL

Grupos de DRH PS_TL_TCDGRP_TBL

Grupos de tareas PS_TL_TASKGRP_TBL

CRH PS_TL_TRC_TBL

Códigos de sindicato PS_UNION_TBL

Grupos de trabajo PS_TL_WRKGRP_TBL

Utilización de elementos en reglasLos elementos de reglas permiten controlar el modo y el momento en el que las reglas se aplican a los diferentesgrupos de registros de horas. Para representar los tipos de datos deseados, es posible definir hasta un máximode cinco elementos de regla y, a continuación, utilizarlos en las condiciones de las reglas.

Los elementos de reglas se asocian al personal con registro de horas de dos formas:

• Mediante la asignación directa de elementos de reglas a los registros de horas, en las páginas Creación DatosRegistro Horas o Manten Datos Registro Horas.

• Mediante el registro positivo de elementos de reglas, al introducir horas.

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Creación de Reglas en Administración de Tiempo Capítulo 12

Ejemplo: definición y utilización de elementos de reglasDefina un elemento de regla denominado Puestos. También deben crearse los siguientes valores para Puestos:AZAFATA, CAJERO, GERENTE, CAMARERO. Ahora, debe crearse una regla que genere una prima si eltrabajador registra positivamente el valor GERENTE en el elemento de regla 1. Como alternativa, puede ela-borarse una regla para que el sistema genere la prima siempre que registre horas una persona para la que se haintroducido el valor GERENTE en el campo Elemento Regla 1 de las páginas Creación Datos Registro Horas oManten Datos Registro Horas.

Nota: las páginas Plantilla de Registro de Horas y Plantilla de Entrada Rápida incluyen opciones para sustituirelementos de reglas.

Utilización de meta SQL en reglasMeta SQL constituye una alternativa para la creación de comandos SQL personalizados complejos. Meta SQLpermite realizar diversas funciones de SQL, ya que proporciona acceso a operaciones complejas de SQL, en unformato abreviado. Las funciones de meta SQL se expanden en sentencias SQL específicas de cada plataforma.Gestión de Tiempos y Tareas utiliza meta SQL como interfaz con diversas plataformas de bases de datos. Losoperadores de meta SQL comienzan con el símbolo de porcentaje (%) y devuelven un valor escalar. Casi todaslas estructuras de meta SQL visibles en Gestión de Tiempos y Tareas constituyen elementos de meta SQL dePeopleTools que se procesan en tiempo de ejecución.

Utilización de datos comunes de Recursos Humanos en reglasPara utilizar datos de Recursos Humanos o de Gestión de Tiempos y Tareas en reglas para empleados, debecomprobarse si existen datos en la tabla TL_PROF_WRK, antes de crear los distintos enlaces a las tablas deRecursos Humanos. TL_PROF_WRK es una tabla temporal creada al inicio de la ejecución en batch del procesode Administración de Tiempo. Esta tabla contiene información sobre empleados, obtenida a través de diversastablas de origen de HRMS y Gestión de Tiempos y Tareas, efectivos en el momento de la ejecución actual. Envez de acceder a varias tablas origen para crear una regla, es posible crear un único enlace a esta tabla, con elfin de obtener la información acerca de los registros de horas que deben procesarse.

Aviso: no debe modificarse la estructura de la tabla TL_PROF_WRK. Administración de Tiempo hace referen-cia a esta tabla varias veces durante la ejecución en batch.

La tabla TL_PROF_WRK contiene campos procedentes de las siguientes tablas de origen:

# Nombre de campo Origen Descripción

1 EMPLID TL_EMPL_DATA Número de identificacióndel empleado.

2 EMPL_RCD TL_EMPL_DATA Número de registro delempleado.

3 NAME PERSONAL_DATA Nombre del empleado.

4 EFFDT BADGE_TBL Fecha efectiva de la iden-tificación.

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Capítulo 12 Creación de Reglas en Administración de Tiempo

# Nombre de campo Origen Descripción

5 BADGE_NBR BADGE_TBL Número de identificación.

6 HIRE_DT EMPLOYMENT Fecha de contratación.

7 REHIRE_DT EMPLOYMENT Fecha de recontratación.

8 CMPNY_SENIO-RITY_DT

EMPLOYMENT Fecha de antigüedad.

9 SUPERVISOR_ID EMPLOYMENT ID de supervisor.

10 WORKGROUP TL_EMPL_DATA ID de grupo de trabajo.

11 PAYGROUP JOB Grupo de pago.

12 EMPL_STATUS JOB Estado del empleado.

13 REG_TEMP JOB Indicador ordinario o tem-poral.

14 FULL_PART_TIME JOB Indicador de tiempo com-pleto/parcial.

15 EMPL_TYPE JOB Indicador de tipo de em-pleado (por horas, asala-riado, etc.).

16 PER_TYPE PERSONAL_DATA Indicador de tipo de perso-nal.

17 COMPANY JOB Empresa.

18 JOBCODE JOB Código de puesto.

19 LOCATION JOB Ubicación.

20 COMPRATE JOB Salario base.

21 UNION_CD JOB Código de sindicato.

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Creación de Reglas en Administración de Tiempo Capítulo 12

# Nombre de campo Origen Descripción

22 DEPTID JOB ID de departamento.

23 BUSINESS_UNIT JOB Unidad de negocio.

24 POSITION_NBR JOB Número de posición.

Nota: esta tabla contiene datos sobre empleados correspondientes a cada proceso en batch de registros de horasy al periodo de interés definido en el proceso de creación del mapa de reglas. Dado que sólo incluye esta infor-mación, no se puede utilizar como origen para datos de recursos humanos relativos a periodos que se extiendenmás allá del periodo de interés.

Definición de prioridad de reglas en programas de reglasCuando existen relaciones de dependencia entre las reglas de un programa, debe tenerse en cuenta la prioridadde las reglas. Supongamos, por ejemplo, que se han definido las siguientes reglas en la empresa:

• CRH por defecto: definir como REG todo CRH en blanco.

• 8 horas diarias: pagar horas extraordinarias (OT1,5) por las horas trabajadas más allá del tope diario (8 horas).

• 12 horas diarias: pagar el doble (OT2,0) por un número superior a 12 horas diarias.

• 40 horas semanales: pagar horas extraordinarias (OT1,5) por un número superior a 40 horas semanales.

En este ejemplo, las reglas 2, 3 y 4 evalúan las horas mediante el CRH REG. Las reglas, además, son de sustitu-ción (en las cuales REG queda reducido al número límite y se crea un CRH para las horas extraordinarias). Deacuerdo con esta información, debe ordenarse el programa de reglas del modo siguiente:

1. CRH por defectoEl CRH REG debe ser evaluado por otras reglas.

2. 12 horas diariasDebe ejecutarse antes que la regla de 8 horas diarias porque, si hay más de 12 horas, REG queda definidocomo 12. Si la regla de 8 horas diarias se ejecuta primero, la regla de 12 horas diarias no generará horasde pago doble, puesto que los registros con más de 12 horas quedan definidos como 8.

3. 8 horas diariasLa regla de 12 horas diarias reducirá a 12 las horas que excedan de 12.

4. 40 horas semanalesDebe ejecutarse en último lugar, porque deben capturarse todas las horas de REG (incluidas las que hansido reducidas por las reglas diarias y las horas REG que no han sido alteradas por las reglas diarias).

Selección de periodos para reglasAl crear reglas, deben analizarse concienzudamente los periodos que se van a utilizar. Si se trata de reglas quese van a aplicar a registros de horas de fichado, debe evaluarse el divisor de jornada de la empresa y la relaciónentre el fichado de salida de un día y el fichado de entrada del siguiente. En muchos casos, para la correctaevaluación de una regla diaria puede que deba aplicarse un periodo de regla superior a un día.

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Capítulo 12 Creación de Reglas en Administración de Tiempo

Prueba de reglasSiempre deben someterse a prueba las reglas creadas mediante herramientas interactivas de SQL. De lo contra-rio, el sistema puede generar resultados incorrectos en el proceso de reglas.

Nota: al probar una regla creada por una plantilla, es posible que deba sustituirse el meta SQL por el códigoespecífico de la plataforma, e introducir valores para las variables que los usuarios introducirían normalmenteen las sentencias de acción y condición mediante las páginas de plantillas.

Consulte tambiénCapítulo 10, “Definición de Personal con Registro de Horas,” página 219

Capítulo 12, “Creación de Reglas en Administración de Tiempo,” Creación de reglas con acciones y condiciones,página 296

Capítulo 13, “Procesos en Batch de Administración de Tiempo,” Paso 5: creación de perfiles de registros dehoras, página 373

Capítulo 4, “Definición de las Tablas Básicas,” Definición de periodos de tiempo, página 48

Capítulo 5, “Definición de Grupos de Trabajo,” Definición de opciones de divisor de jornada, página 97

Capítulo 12, “Creación de Reglas en Administración de Tiempo,” Creación de reglas a partir de plantillas, página288

Creación de listas de valoresPara crear listas de valores se emplea la página Lista de Valores (TL_VALUE_LST_PNL).

En este apartado se explica el modo de agrupar códigos en listas de valores.

Página utilizada para crear listas de valoresNombre de página Nombre de objeto Navegación Utilización

Lista de Valores TL_VALUE_LST_PNL Definición de HRMS, Da-tos de Productos, Gestión deTiempos y Tareas, Reglas yGrupos de Trabajo, Lista deValores

Agrupación de códigos paraprocesos de reglas.

Agrupación de códigos en listas de valoresAcceda a la página Lista de Valores.

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Creación de Reglas en Administración de Tiempo Capítulo 12

Página Lista de Valores

Detalle Lista Valores

Grupo Valores Seleccione los valores que desea incluir en una lista. Haga clic en el botón designo más para introducir otro valor en la lista.

Definición de elementos de reglasPara definir elementos de reglas se utilizan las páginas Elemento de Regla 1 hasta Elemento de Regla 5(TL_RULE_ELEM1_PNL, TL_RULE_ELEM2_PNL, TL_RULE_ELEM3_PNL, TL_RULE_ELEM4_PNL yTL_RULE_ELEM5_PNL). Las interfaces de componentes de TL_RULE_ELEM1_PNL, TL_RULE_ELEM2_PNL, TL_RULE_ELEM3_PNL, TL_RULE_ELEM4_PNL y TL_RULE_ELEM5_PNL permiten cargar datosen las tablas correspondientes a estos componentes.

En este apartado se describe el modo de crear elementos de reglas definidos por los usuarios.

Páginas utilizadas para definir elementos de reglasNombre de página Nombre de objeto Navegación Utilización

Elemento de Regla 1 - 5 TL_RULE_ELEM1_PNL,TL_RULE_ELEM2_PNL,TL_RULE_ELEM3_PNL,TL_RULE_ELEM4_PNL,TL_RULE_ELEM5_PNL

Definición de HRMS, Da-tos de Productos, Gestión deTiempos y Tareas, Elementosde Tarea, Elemento de Regla1 - 5

Creación de valores defi-nidos por el usuario que elsistema evalúa durante elproceso de AdministraciónTiempo Básico.

Creación de elementos de regla definidos por el usuarioAcceda a la página de Elemento de Regla correspondiente.

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Capítulo 12 Creación de Reglas en Administración de Tiempo

Página Elemento de Regla 1

Nota: si desea introducir etiquetas nuevas en los campos de los elementos de reglas, consulte las instruccionescorrespondientes en el PeopleBook de PeopleTools.

Especificación del acceso a tablasPara especificar el acceso a tablas se utiliza el componente Tablas de Trabajo (TL_TA_WORK).

Antes de crear reglas utilizando acciones y condiciones u objetos SQL, deben especificarse las tablas (o registros)a los que se puede acceder, así como las acciones permitidas y prohibidas en esas tablas. Esta tarea consiste enautorizar el acceso a las tablas de Gestión de Tiempos y Tareas y Recursos Humanos.

Página utilizada para conceder acceso SQL a tablasNombre de página Nombre de objeto Navegación Utilización

Tablas de Trabajo TL_TA_WORK_PNL Definición de HRMS, Admi-nistración del Sistema, Utili-dades, Creación de Reglas deTL, Tablas de Trabajo

Autorización de acceso SQLa tablas de Gestión de Tiem-pos y Tareas y Recursos Hu-manos.

Autorización de acceso SQL a tablasAcceda a la página Tablas de Trabajo.

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Creación de Reglas en Administración de Tiempo Capítulo 12

Página Tablas de Trabajo

Las tablas presentadas en la columna Registro (Tabla) son los registros y tablas a los que se puede autorizar(o denegar) el acceso SQL. Aunque los accesos a muchas tablas ya están predefinidos en el sistema Gestiónde Tiempos y Tareas, es posible cambiar los parámetros suministrados e insertar nuevas filas para las tablasadicionales a las que se debe acceder, según las reglas. Todas las tablas del sistema de Recursos Humanos estándisponibles para su utilización en el desarrollo de reglas. Las únicas tablas a las que no se permite el acceso sonlas tablas de PeopleTools.

Elementos de acciones SQL

Elim Acs SQL Marque esta casilla para eliminar un campo o una fila de la tabla incluida en elcampo Registro (Tabla).

Nota: si se utiliza un campo de texto de expresión para escribir un SQL de for-mato libre, puede eliminarse una tabla, aunque la casilla ElimAcs SQL aparezcadesactivada en la página Tablas de Trabajo.

Inser Acs SQL Marque esta casilla para insertar filas en la tabla incluida en el campo Registro(Tabla).

Selec Acs SQL Marque esta casilla para seleccionar campos de la tabla incluida en el campoRegistro (Tabla).

Actz Acs SQL Marque esta casilla para actualizar filas de la tabla incluida en el campo Registro(Tabla).

Elementos adicionales

Reg Decl AE (registro dedeclaración de Motor deAplicación)

Las casillas de selección de la columna Reg Decl AE permiten especificar losregistros de declaraciones de Motor de Aplicación a los que pueden acceder losprogramadores de reglas al crear objetos SQL. Si un registro de declaración noestá incluido en la página Tablas de Trabajo, no estará disponible en las tablasde validación de las páginas del componente Objetos SQL.

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Capítulo 12 Creación de Reglas en Administración de Tiempo

Nota: la página Tablas de Trabajo suministrada por PeopleSoft contiene variosregistros de declaración de Motor de Aplicación que pueden utilizarse en laspáginas de objetos SQL. Si crea nuevos registros de declaración de Motor deAplicación, deben introducirse filas para estos registros en la página Tablas deTrabajo, así como especificarse los que pueden utilizarse en los objetos SQL.

Tbl Tiempo Ejec TA(tabla de ejecución deadministración de tiempo)

Las casillas de la columna Tbl Tiempo Ejec TA permiten especificar las tablastemporales (de trabajo) utilizadas por el proceso en batch de Administraciónde Tiempo y que deben eliminarse. La eliminación puede realizarse en dosmomentos: en las ejecuciones en bucle de Administración de Tiempo para cadabatch y al comienzo del proceso Administración Tiempo Básico. Si una tablade ejecución no está incluida en la página Tablas de Trabajo ni está definida sueliminación, no se truncará durante la ejecución en batch.

Nota: la página Tablas de Trabajo suministrada por PeopleSoft contiene tablasde tiempo de ejecución utilizadas por Administración de Tiempo ya seleccio-nadas para su eliminación. Si se crean tablas de tiempo de ejecución nuevas,deben introducirse las filas correspondientes en la página Tablas de Trabajo yespecificar el programa de Motor de Aplicación al que pertenecen.

Programa AE (programa deMotor de Aplicación)

Todas las tablas de ejecución predefinidas para ser eliminadas están asociadas aun programa de Motor de Aplicación, en la columna Programa AE de la páginaTablas de Trabajo. Si el usuario crea sus propias tablas de tiempo de ejecución,debe asignarlas a su correspondiente programa de Motor de Aplicación, en lacolumna Programa AE.

Cargar Campos Reg Si se añaden nuevos registros (o tablas) en la página Tablas de Trabajo, debeutilizarse el botón Cargar Campos Reg para acceder a los campos específicos deestos registros cuando se crean reglas mediante acciones y condiciones u objetosSQL. Si se introducen nuevos registros en la página Tablas de Trabajo pero nose emplea el botón Cargar Campos Reg, los campos no aparecerán en las tablasde valores válidos de las páginas de los componentes Acciones, Condiciones yObjetos SQL.

Aviso: si se crean nuevos registros en Gestión de Tiempos y Tareas, deben aña-dirse en la página Tablas de Trabajo y habilitarlas con el nivel de acceso apro-piado. De otro modo, el sistema desconoce su existencia y no es posible accedera ellas en las reglas.

Tablas de trabajoTodas las tablas de trabajo que se truncan durante el proceso en batch deben identificarse en la página Tablas deTrabajo y seleccionarse como Tbl Tiempo Ejec TA. Si una tabla de tiempo de ejecución no está incluida en lapágina Tablas de Trabajo ni se ha definido su eliminación, no se truncará durante la ejecución en batch. La páginaTablas de Trabajo suministrada por PeopleSoft contiene tablas de ejecución utilizadas por Administración deTiempo y preseleccionadas para su eliminación (truncamiento). Si el usuario crea tablas de tiempo de ejecución,debe introducir las filas correspondientes en la página Tablas de Trabajo y especificar el programa de Motor deAplicación al que pertenecen.

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Creación de Reglas en Administración de Tiempo Capítulo 12

Definición de relaciones entre tablasPara definir relaciones entre tablas se utiliza la página Definiciones de Relación (TL_RELATIONSHIP).

La definición de relaciones entre tablas consiste en la creación de enlaces entre campos de distintas tablas deregistro.

Página utilizada para definir relaciones entre tablasNombre de página Nombre de objeto Navegación Utilización

Definiciones de Relación TL_RELATIONSHIP Definición de HRMS, Admi-nistración del Sistema, Utili-dades, Creación de Reglas deTL, Definiciones de Relación

Creación de relaciones entretablas.

Creación de definiciones de relaciones entre tablasAcceda a la página Definiciones de Relación.

Página Definiciones de Relación

Campos

Campos Enlace 1 - 5 Introduzca los campos de cada tabla que debe utilizar el sistema para crear unarelación entre tablas.

Defina una relación cuando utilice una condición que hace referencia a un campo que no forma parte del registroactualizado.

EjemploSi un empleado pertenece al sindicato “ABC” y registra más de 8 horas diarias en el CRH “REG”, cambie “REG”por “DBL”.

La acción correspondiente a esta sentencia es la siguiente:

UPDATE PS_TL_IPT1

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Capítulo 12 Creación de Reglas en Administración de Tiempo

SET TRC = ‘DBL’

Las dos condiciones de la sentencia son las siguientes:WHERE PS_TL_IPT1.TRC = ‘REG’

AND PS_JOB.UNION_CD = ‘ABC’

Para identificar la fila correcta regida por fecha efectiva y la secuencia de la tabla JOB, serían necesarias variaslíneas adicionales de código que establecieran una comparación con los IDs de empleado, los números de regis-tro de los empleados y las fechas de las tablas TL_IPT1 y JOB. Si se define esta relación, ya no será necesarioescribirla en código.

Definición de reglas creadas por plantillasPara definir reglas creadas por plantillas se utiliza el componente Reglas Creadas por Plantillas (TL_TA_RULE_TMPLT).

Gestión de Tiempos y Tareas contiene más de 40 plantillas de reglas. La función de estas plantillas consiste encrear distintas reglas que el programa de Administración de Tiempo ejecutará al procesar las horas registradas oprogramadas. Es posible crear reglas de compensación para horas extraordinarias y festivos, reglas para notificarincidencias de asistencia o para cualquier otro caso de registro de horas que necesite un proceso especial.

Las reglas están formadas por sentencias de condiciones y acciones. Cuando se utiliza una plantilla para crearuna regla, se introducen valores para las variables de las sentencias de acciones y condiciones. Por ejemplo, alpagar horas extra cuando un empleado registra más de 40 horas semanales, para crear la regla se puede utilizaruna de las plantillas de límite de periodo. El texto de la regla de la plantilla 020 indica que cuando un empleadoregistra horas definidas con el código de registro de horas a y la suma de éstas es superior a b en el periodoespecificado c, todas las horas que excedan la cantidad b se pagarán en función del código de registro de horasd.

Para crear una regla, se deberá abrir la plantilla 020, introducir valores para las variables a, b, c y d y, a continua-ción, guardar la nueva regla con un ID exclusivo. La regla deberá añadirse a un programa, mediante la páginaPrograma de Reglas, al cual se asignará un grupo de trabajo.

Reglas creadas con plantillasDespués de guardar una regla creada mediante plantilla y de incluirla en un programa de reglas, no es posiblemodificar los valores de las sentencias de acciones o condiciones. No obstante, es posible modificar las reglas,si se cambian las acciones o condiciones (no únicamente los valores de las cláusulas condicionales) o se definenobjetos SQL propios del usuario.

Antes de modificar una regla creada mediante una plantilla, es necesario comprender de qué manera están al-macenados los valores definidos y cómo se accede a ellos. Cuando se guarda una regla con un ID exclusivo,el sistema la compila, y los valores introducidos se almacenan en el registro TL_TMPLT_RULE2, en el quesustituyen al parámetro de regla genérico de la plantilla, denominado %RuleTemplate(), que actúa como unamarca de posición de cada variable especificada. Un parámetro de regla constituye una variable que es reem-plazada por un valor definido por el usuario cuando se compila una plantilla creada por una regla. El registroTL_TMPLT_RULE2 controla los valores que se resolverán en cada paso de regla, según el ID de regla. Puestoque un mismo parámetro de regla representa todos los valores definidos en la plantilla y es posible que exis-tan varias instancias de %RuleTemplate() en una sola regla, incluso en un solo paso de una regla, el registroTL_TMPLT_RULE2 identifica las diferentes apariciones de %RuleTemplate por el paso y el número de se-cuencia.

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Creación de Reglas en Administración de Tiempo Capítulo 12

Si se desea modificar una regla definida mediante el componente Reglas Creadas por Plantillas, existen variasopciones:

1. Copiar la regla y asignar un nombre a la nueva regla, mediante la página Copia de Reglas. Sin embargo,al copiar la regla debe cambiarse la sección de Motor de Aplicación para que represente a la nueva regla.Además, por cada ocurrencia de %RuleTemplate(), el usuario debe sustituir los valores reales por suspropios objetos SQL. Esto se debe a que ha desaparecido la conexión entre el ID de la regla original ylos valores almacenados en el registro TL_TMPLT_RULE2.

2. Modificar la regla existente desde el componente Reglas, cambiando uno de sus pasos, añadiendo pasos osustituyendo un objeto SQL o una acción o condición creados originalmente por la plantilla de reglas. Acontinuación, debe compilar esta nueva regla. De todos modos, si se personaliza una regla de este modo,la única forma de consultarla o de realizar nuevos cambios es utilizar el componente Reglas, puesto queya no será posible acceder a la regla a través del componente Reglas Creadas por Plantillas.

Aunque esta modificación puede que no rompa la conexión entre la regla y los valores incluidos enTL_TMPLT_RULE2, se recomienda no confiar en esta conexión y, en su lugar, realizar las accionessiguientes:

• Si se va a añadir un paso a la regla o modificar un paso o un objeto, debe asignarse una codificaciónfija a los valores que van a utilizarse en este paso (sustituya %RuleTemplate() por los valores reales)y volver a compilarse la regla.

• Para eliminar un paso, debe volver a compilarse la regla, sin preocuparse por la conexión anulada.

Nota: al modificar una regla, debe probarse, para comprobar que funciona correctamente.

3. Crear un nuevo ID de regla a partir de la misma plantilla, modificar la regla mediante el componenteReglas y compilar la nueva regla. De este modo, puede conservarse la regla original, y seguir trabajandocon la regla modificada.

Nota: para modificar una regla incluida en un programa de reglas, debe eliminarse temporalmente delprograma de reglas, antes de realizar cambios en ella. Después de efectuar las variaciones pertinentesen la regla, debe volver a asociarse al programa de reglas. Esta medida de seguridad permite protegerla integridad de los datos generados por la regla original. Después de guardar la nueva regla, no olvideactualizar el programa de reglas correspondiente.

Ejemplo: varios puestos y reglasEl siguiente ejemplo incluye una regla de horas extra diarias y una regla de límite de periodo, y muestra cómocalcular las horas extra de todos los puestos de trabajo:

Horas extra diarias: el sistema suma todas las horas extra del día, comprueba el límite y lo aplica al puesto segúncorresponda.

Nota: en este ejemplo se consideran horas extra todas las horas trabajadas a partir de 8 horas.

Número de registro deempleado Horas registradas Horas extra

0 0 0

1 5 0

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Capítulo 12 Creación de Reglas en Administración de Tiempo

Número de registro deempleado Horas registradas Horas extra

2 2 0

3 3 2

Horas extra semanales:

Nota: en este ejemplo se consideran horas extra todas las horas trabajadas a partir de 40 horas.

Número deregistro deempleado Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes

0 2 8

1 8 2

2 5 5 5

3 3 3 9

Total de horas 8 8 10 15 9

Plantillas suministradasLas tablas siguientes muestran las plantillas de reglas suministradas con Gestión de Tiempos y Tareas. Se pre-sentan ordenadas alfabéticamente según el tipo de plantilla. Las variables posibles aparecen en mayúscula.

La columna Combinación de datos indica si el proceso Administración Tiempo Básico combina los resultadosde los empleados o colaboradores con varios puestos. Estos resultados sólo se combinan si todos los puestos(registros del empleado) pertenecen al mismo grupo de trabajo. No es necesario que Administración TiempoBásico procese los registros del empleado en una misma ejecución para que éstos puedan combinarse.

La columna "Horas fichadas, transcurridas o ambas" indica si la plantilla de la regla se va a aplicar a las horasfichadas, transcurridas o a ambos tipos.

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Creación de Reglas en Administración de Tiempo Capítulo 12

Plantillas de Acumulador

Nombre Descripción o ejemplo Regla

Combina-ción dedatos

Horasfichadas,

transcurridaso ambas

Plantilla510

Determina si las horas ex-tra exceden el valor especi-ficado (creación o sustitu-ción).

Esta plantilla no está dispo-nible para las reglas en línea.

Si un empleado registra ho-ras según los CRH especifi-cados (1)SPECIFIED_TRCsy la suma de las horas de ((1)SPECIFIED_TRCs(1) + elCRH del acumulador (2)SPE-CIFIED_ACCUMULATOR)está incluida en el periodo es-pecificado (3)SPECIFIED_PE-RIOD y es superior a las ho-ras especificadas (4)SPECI-FIED_HOURS, todas las horasque excedan las horas especifi-cadas (4) se pagarán conformeal CRH especificado (5)SPECI-FIED_TRC.

Sí Ambos

Plantilla520

Inserta la suma de los CRHseleccionados en la tabla deacumuladores (TL_IPT1_CNT). Si se incluye más deuna regla que actualice elmismo CRH de un mismoprograma de reglas, el sis-tema sobrescribe el valor delacumulador cada vez que localcula.

Por defecto, el parámetrodel campo ID Periodo de lapágina Cabecera de Plan-tilla muestra el valor nuloNONE.

Esta plantilla no está dispo-nible para las reglas en línea.

Si un empleado registra horassegún los CRH especificados(1)SPECIFIED_TRCs, la sumade las horas se almacena en elCRH del acumulador especifi-cado (2)SPECIFIED_ACCU-MULATOR.

Sí Ambos

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Capítulo 12 Creación de Reglas en Administración de Tiempo

Nombre Descripción o ejemplo Regla

Combina-ción dedatos

Horasfichadas,

transcurridaso ambas

Plantilla540

Carga en el CRH especifi-cado un valor de la tabla deacumuladores (consulte laplantilla 520 para obtenermás información). Las re-glas creadas con esta plan-tilla no deben utilizarse deforma independiente. Porejemplo, puede ejecutarsela regla antes de aplicar unaregla creada con la plantilla020.

Por defecto, el parámetrodel campo ID Periodo de lapágina Cabecera de Plan-tilla muestra el valor nuloNONE.

Esta plantilla no está dispo-nible para las reglas en línea.

Cargar Acumulador de CRH(1)SPECIFIED_ACCUMULA-TOR desde la tabla de acumula-dor (TL_IPT1_CNT) a la tablade reglas de trabajo (TL_IPT1)para su proceso.

No Ambos

Plantilla550

Es similar a la plantilla 020de límite de periodo, sóloque en este caso el límiteviene determinado por otralista de CRH.

Esta plantilla no está dispo-nible para las reglas en línea.

Cuando las horas del CRHdel acumulador especificado(1)SPECIFIED_ACCUMU-LATOR son superiores a lashoras del CRH del acumulador(2)SPECIFIED_ACCUMU-LATOR en el periodo indicado(3)SPECIFIED_PERIOD, todaslas horas que excedan las delCRH de acumulador (2)SPE-CIFIED ACCUMULATOR sepagarán conforme al CRH espe-cificado (4)SPECIFIED_TRCTRC. El valor del CRH del acu-mulador (2)SPECIFIED_AC-CUMULATOR es el límite de lacomparación.

Sí Ambos

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Creación de Reglas en Administración de Tiempo Capítulo 12

Plantilla de Aprobación Obligatoria

Nombre Descripción o ejemplo Regla Combina-ción dedatos

Horas ficha-das, trans-curridas oambas

Plantilla180

Todas las horas registradasen un CRH o lista de CRHdeben ser aprobadas por eldirector o el gerente, antesdel pago.

Esta plantilla no está dispo-nible para las reglas en línea.El sistema define las horas apagar para las reglas en líneacomo Estimación en Línea yno como Necesitan Aproba-ción.

Todas las horas registradas enel CRH (1)SPECIFIED_TRC oen la lista de CRH especificada(2)SPECIFIED_TRC_LIST re-quieren la aprobación del ge-rente, antes de su pago.

Esta plantilla permite aprobarlas horas registradas en un CRHconcreto o una lista, en vez detener que aprobar los datos detodo un grupo de trabajo.

No Ambos

Plantillas de Asistencia

Nombre Descripción o ejemplo Regla Combina-ción dedatos

Horas ficha-das, trans-curridas oambas

Plantilla360

Si un empleado no registra elvalor ENFERMEDAD en unnúmero de días X, se crean Yhoras de permiso compensa-torio.

Si un empleado no registra horastranscurridas en el TRC (1)SPE-CIFIED_TRC para los días(2)SPECIFIED_DURATION,debe crear las horas (3)SPE-CIFIED_HOURS del TRC(4)SPECIFIED_TRC.

Esta plantilla permite compensarpor su asistencia sin faltas a losempleados que registran tiempotranscurrido.

No Tiempo trans-currido

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Capítulo 12 Creación de Reglas en Administración de Tiempo

Nombre Descripción o ejemplo Regla Combina-ción dedatos

Horas ficha-das, trans-curridas oambas

Plantilla360A

Si un empleado no registraningún incumplimiento en suasistencia durante un númerode días X, se crean Y horasde un CRH.

Si un empleado con ficha no re-gistra infracciones de asistenciadurante (1)SPECIFIED_NUM-BER_OF_DAYS días, debecrear (2)SPECIFIED_HOURShoras en el TRC (3)SPECI-FIED_TRC por compensaciónde asistencia sin faltas.

Esta plantilla permite compensarpor su asistencia sin faltas a losempleados que registran tiempofichado.

No Fichadas

Plantilla360B

Si un empleado no registraningún incumplimiento en suasistencia ni registra el valorENFERMEDAD durante unnúmero de días X, se crean Yhoras de un CRH.

Si un empleado no registra horasen el TRC (1)SPECIFIED_TRCpara los días (2)SPECIFIED_DURATION, debe crear las ho-ras (3)SPECIFIED_HOURS delTRC (4)SPECIFIED_TRC.

Esta plantilla permite compen-sar, por su asistencia sin faltas,a los empleados que registrantiempo transcurrido o fichado.

No Ambos

Plantilla de días consecutivos

Nombre Descripción o ejemplo Regla Combina-ción dedatos

Horas ficha-das, trans-curridas oambas

Plantilla110

Si un empleado trabaja Xdías consecutivos, todas lashoras trabajadas el día X sepagan con un CRH especí-fico (creación o sustitución).

Si un empleado registra máshoras que (1)SPECIFIED_HOURS en los siguientes CRHs(2)SPECIFIED_TRC_LIST enun día para (3)SPECIFIED_DU-RATION días consecutivos, to-das las horas registradas en eldía (3)SPECIFIED_DURA-TION se pagarán bajo el CRH(4)SPECIFIED_TRC.

Sí Ambos

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Creación de Reglas en Administración de Tiempo Capítulo 12

Nombre Descripción o ejemplo Regla Combina-ción dedatos

Horas ficha-das, trans-curridas oambas

Plantilla111

Si un empleado trabaja Xdías consecutivos, todas lashoras inferiores a 8 del sép-timo día se pagan con unCRH específico, mientrasque las horas superiores a 8del 7º día se pagan con otroCRH distinto (regla de 7 díaspara California) (creación osustitución).

Si un empleado ha trabajadodurante 7 días consecutivos enel estado de California y ha re-gistrado las horas en los CRHs(1)SPECIFIED_TRC_LISTde una semana laboral deter-minada, las primeras 8,0 horastrabajas en el séptimo día se pa-garán como horas extraordina-rias (hora y media) bajo el CRH(2)SPECIFIED_TRC1, mien-tras que las que se trabajen en elséptimo día además de las 8,0correspondientes se pagarán aldoble de su precio bajo el CRH(3)SPECIFIED_TRC2.

Sí Ambos

Plantilla120

Si un empleado trabaja Xdías consecutivos, todas lashoras de los días superioreso iguales a X se pagan segúnun CRH específico (creacióno sustitución).

Si un empleado registra máshoras que (1)SPECIFIED_HOURS en los CRHs (2)SPECI-FIED_TRC_LIST para (3)SPE-CIFIED_DURATION días con-secutivos, todas las horas re-gistradas en el día (3)SPECI-FIED_DURATION se paga-rán según el CRH (4)SPECI-FIED_TRC.

Sí Ambos

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Capítulo 12 Creación de Reglas en Administración de Tiempo

Plantilla de Límite Diario

Nombre Descripción o ejemplo Regla Combina-ción dedatos

Horasfichadas,

transcurridaso ambas

Plantilla010

Pago de horas extraordina-rias, por todas las horas tra-bajadas en un día que supe-ren la cantidad X (creación osustitución).

Cuando un empleado registrahoras según determinados CRH(1)SPECIFIED_TRCs y la sumade sus horas de un día es supe-rior a las horas especificadas(2)SPECIFIED_HOURS, to-das las horas que excedan las ho-ras especificadas (2) se pagaránconforme al CRH especificado(3)SPECIFIED_TRC.

Sí Ambos

Plantilla de CRH P/Defecto

Nombre Descripción o ejemplo Regla

Combina-ción dedatos

Horas ficha-das, trans-curridas oambas

Plantilla130

Sustituye todas las horas re-gistradas sin un CRH por X.

Asigna las horas registradas sinun CRH por el CRH especifi-cado (1)SPECIFIED_TRC.

No Ambos

Plantilla135

Sustituye o elimina el códigode registro de horas corres-pondiente a los tipos de fi-chados indicados con el CRHespecificado. Para esta reglasolamente se puede seleccio-nar un CRH de tipo de horas.

Esta regla sustituirá al código deregistro de horas (CRH) intro-ducido, para los tipos de fichadoindicados, con el CRH especifi-cado: (1)PUNCH_TYPE:SPE-CIFIED_TRC.

No Fichadas

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Creación de Reglas en Administración de Tiempo Capítulo 12

Plantillas de Excepción

Nombre Descripción o ejemplo Regla Combina-ción dedatos

Horas ficha-das, trans-curridas oambas

Plantilla140

Si un empleado registra un nú-mero de horas superior a X, secrea una excepción.

Debe crear una excepción(1)SPECIFIED_EXCEPTIONcuando se registran más horasde las totales (2)SPECIFIED_HOURS que marca el CRH(3)SPECIFIED_TRC_LIST.

Esta plantilla puede servir paraavisar al director de cuándo losempleados registran una canti-dad excesiva de horas.

Los resultados de varios pues-tos se combinan en el registro 0del empleado para la evaluaciónde reglas.

Sí Ambos

Plantilla150

Si un empleado registra X ho-ras extraordinarias en un pe-riodo, se crea una excepción.

Debe crear una excepción(1)SPECIFIED_EXCEPTIONcuando se registran más de(2)SPECIFIED_HOURS ho-ras totales que marca (3)SPE-CIFIED_TRC_LIST durante elperiodo de regla.

Esta plantilla se puede utilizarcomo regla de aviso en el casode que un empleado se acerqueal número de horas extraordina-rias de un periodo específico.

Los resultados de varios pues-tos se combinan en el registro 0del empleado para la evaluaciónde reglas.

Sí Ambos

Plantilla210

Si un empleado registra X mi-nutos de retraso con respecto ala hora de inicio programada,se crea una excepción.

Si un empleado ficha su entradamás de (1)SPECIFIED_MINU-TES minutos tarde de su horade entrada programada, debegenerar una excepción (2)SPE-CIFIED_EXCEPTION_ID.

No Fichadas

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Capítulo 12 Creación de Reglas en Administración de Tiempo

Nombre Descripción o ejemplo Regla Combina-ción dedatos

Horas ficha-das, trans-curridas oambas

Plantilla230

Se crea una excepción cuandose registran horas y el estadodel empleado coincide con unode los siguientes: fallecido,baja, suspendido, etc.

Debe crear una excepción(1)SPECIFIED_EXCEP-TION_ID cuando un empleadoregistra horas y su estado se en-cuentra en la siguiente lista:(2)SPECIFIED_EMPLO-YEE_STATUS_LIST.

No Ambos

Plantilla240

Fichados válidos que deben se-guir a un determinado tipo defichado.*

Si un tipo de fichado (1)SPE-CIFIED_PUNCH_TYPE vieneseguido de uno de los siguien-tes tipos (2)SPECIFIED_LIST_OF_PUNCH_TYPES, debe ge-nerar una excepción (3)SPECI-FIED_EXCEPTION_ID.

Mediante esta regla se aseguraque los empleados registran sushoras en una secuencia correctade fichado, es decir, un fichadode entrada siempre debe ir se-guido de uno de salida, etc. Estaregla puede funcionar en com-binación con la plantilla de ex-cepción 250.

No Fichadas

Plantilla250

Se crea una excepción si unempleado registra X minutosmás del límite del tipo de fi-chado especificado.*

Si un empleado registra máshoras que (2)SPECIFIED_HOURS para los tipos de fi-chado (3)PECIFIED_PUNCH_TYPE, debe crear una excep-ción (1)SPECIFIED_EXCEP-TION.

Con esta regla se consigue queel empleado no pierda ningúnfichado. Por ejemplo, si los em-pleados no suelen tener más de10 horas asociadas al fichadode entrada (debido a comidas,descansos, etc), debe crear unaregla que genere una excepcióncuando los fichados de entradaexceden las 10 horas.

No Fichadas

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Creación de Reglas en Administración de Tiempo Capítulo 12

Nombre Descripción o ejemplo Regla Combina-ción dedatos

Horas ficha-das, trans-curridas oambas

Plantilla280

Si un empleado trabaja X ho-ras sin tomar un descanso, secrea una excepción.

Si la suma de horas trabajadasde tipos de fichado (1)PUNCH_TYPES es superior a las ho-ras (2)SPECIFIED_DURA-TION, sin un descanso, debecrear una excepción (3) SPECI-FIED_EXCEPTION.

Esta plantilla se puede utili-zar para informar al director decuándo los empleados trabajandemasiadas horas seguidas sintomar un descanso.

Sí Fichadas

Plantilla300

Promedio de horas por límitesemanal. Periodo semanal es-calonado.

Si un empleado ha registradoen el CRH (1)SPECIFIED_TRC_LIST más de (2)SPECI-FIED_AVERAGE_HOURShoras por semana durante lasúltimas (3)SPECIFIED_NUM-BER_OF_WEEKS sema-nas, debe crear una excep-ción (4)SPECIFIED_EXCEP-TION_ID.

Con la plantilla 300 se esperatener un ID de periodo sema-nal escalonado, por ejemplo, elprimer periodo abarca desde lasemana 1 hasta la semana 10,el segundo periodo desde la se-mana 2 hasta la 11, etc.

Sí Ambos

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Capítulo 12 Creación de Reglas en Administración de Tiempo

Nombre Descripción o ejemplo Regla Combina-ción dedatos

Horas ficha-das, trans-curridas oambas

Plantilla310

Promedio de horas por límitesemanal. Periodo diario esca-lonado.

Si un empleado ha registradoen el CRH (1)SPECIFIED_TRC_LIST más de (2)SPECI-FIED_AVERAGE_HOURShoras por semana durante lasúltimas (3)SPECIFIED_NUM-BER_OF_WEEKS sema-nas, debe crear una excep-ción (4)SPECIFIED_EXCEP-TION_ID.

Con la plantilla 310 se esperatener asignado un ID de periododiario escalonado, por ejem-plo, el primer periodo abarca-ría desde el día 1 de la semana1 hasta el día 7 de la semana 10,el segundo desde el día 2 de lasemana 1 hasta el día 1 de la se-mana 11, etc.

Sí Ambos

Plantilla320

Límites de trabajo nocturno. Si la media de horas traba-jadas por día entre (1)SPE-CIFIED_START_TIME y(2)SPECIFIED_END_TIMEregistrado en los CRHs (3)SPE-CIFIED_TRC_LIST es mayorque (4)SPECIFIED_HOURShoras durante las últimas(5)SPECIFIED_NUMBER_OF_WEEKS semanas, debecrear una excepción medianteel ID de excepción (6)SPECI-FIED_EXCEPTION_ID.

Sí Fichadas

Plantilla330

Periodo de descanso semanal. Si el número de horas de un pe-riodo de descanso ininterrum-pido en un periodo es inferiora (1)SPECIFIED_HOURShoras, debe crear una excep-ción (2)SPECIFIED_EXCEP-TION_ID.

No Fichadas

Plantilla340

Periodo de descanso diario. Si el número de horas entreturnos (periodo de descansodiario) es inferior a (1)SPE-CIFIED_HOURS horas, debecrear una excepción (2)SPECI-FIED_EXCEPTION_ID.

No Fichadas

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Creación de Reglas en Administración de Tiempo Capítulo 12

Nombre Descripción o ejemplo Regla Combina-ción dedatos

Horas ficha-das, trans-curridas oambas

Plantilla350

Periodo de descanso durante eltrabajo.

Si un empleado trabaja al me-nos (1)SPECIFIED_HOURShoras por día y no ha tomadoal menos un total de (2)SPECI-FIED_MINUTES minutos dedescanso, debe crear una excep-ción (3)SPECIFIED_EXCEP-TION_ID.

No Fichadas

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Capítulo 12 Creación de Reglas en Administración de Tiempo

Nombre Descripción o ejemplo Regla Combina-ción dedatos

Horas ficha-das, trans-curridas oambas

Plantilla400

Los menores no pueden tra-bajar más de 18 horas por se-mana o más de 3 al día duranteel periodo lectivo. Los meno-res no pueden trabajar más de40 horas por semana ni más de8 al día fuera del periodo lec-tivo.

Debe crear una excepción(1)SPECIFIED_EXCEPTIONsi los menores de edades com-prendidas entre 14 y 16 añostrabajan más de (2)SPECI-FIED_HOURS horas duranteel periodo (3)SPECIFIED_PE-RIOD (día, semana, mes) y elcentro docente se encuentradentro/fuera del periodo lectivoentre (4)SPECIFIED_DATE1 y(5)SPECIFIED_DATE2.

Se trata de una regla FLSA paramenores que se puede aplicarcuando el centro docente se en-cuentra dentro o fuera del añoacadémico. periodo de la re-gla está definido en la pantallade cabecera de la plantilla. Alutilizar esta plantilla se reco-mienda que las reglas ’dentrodel año académico’ y ’fuera delaño académico’ sean creadas yañadidas al programa de reglas.De este modo el sistema tendrálas fechas adecuadas del añoacadémico para evaluar las ho-ras registradas por los emplea-dos menores de edad.

Nota: deberá realizar una ac-tualización anual para los cen-tros docentes tradicionales yposiblemente cada trimestrepara los centros en los que se daclase todo el año.

No Ambos

Plantilla430

Si un empleado registra horasde vacaciones correspondien-tes a un día de un periodo fu-turo, se crea una excepción.

Esta plantilla no está disponi-ble para las reglas en línea.

Debe crear una excepción(1)SPECIFIED_EXCEPTIONsi un empleado registra un CRH(2)SPECIFIED_TRC para unperiodo futuro.

No Ambos

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Creación de Reglas en Administración de Tiempo Capítulo 12

*Cuando falta el fichado de salida de un día, el sistema no sabe si debe ampliar el turno actual hasta el díasiguiente o finalizarlo en el día corriente. Como resultado, el siguiente día laborable no puede procesarse co-rrectamente en Administración de Tiempo, ya que no sabe cómo ha de hacerlo. Puede consultar si existe unorden de fichados incorrecto (una entrada desde el último día laborable y una entrada en el día laborable actualsin que existan fichados de salida, descanso o comida entre una y otra). Utilice la plantilla de regla de excepción250 para activar una excepción cuando un tipo de fichado específico, como el fichado de entrada, supera unnúmero determinado de horas. Utilice la plantilla de regla de excepción 240 para activar una excepción cuandose produce un orden de tipos de fichado no válido. También puede crear una regla personalizada para insertarun fichado de salida en el caso de que falte un día en las horas registradas, una vez haya transcurrido un númerode horas determinado.

Plantillas de Horas Garantizadas

Nombre Descripción o ejemplo Regla Combi-naciónde datos

Horasficha-das,trans-curri-das oambas

Plantilla030

Si un empleado registra horas enun día no programado, se le ga-rantizan un número determinadode horas.

Cuando un empleado registra horasen los CRH (1)SPECIFIED_TRCsen un día no programado y la sumade horas registradas es (2)SPE-CIFIED_OPERATOR (3)SPECI-FIED_HOURS horas, debe sustituirel número registrado de horas con lashoras de (4)SPECIFIED_HOURS.

Esta plantilla se utiliza en las reglasde ’horas garantizadas’.

Sí Ambos

Plantilla031

Si un empleado registra una can-tidad específica de horas en undeterminado CRH, se le garanti-zan X horas.

Cuando se registran horas en losCRHs (1)SPECIFIED_TRCs y lasuma de horas registradas es (2)SPE-CIFIED_OPERATOR (3)SPECI-FIED_HOURS horas, debe sustituirel número registrado de horas con lashoras de (4)SPECIFIED_HOURS.

Esta plantilla se puede utilizar parapagar las horas garantizadas quetiene un empleado.

Sí Ambos

Plantillas de FestivosPara una correcta evaluación de todas las reglas de festivos, en las reglas deben utilizarse periodos superiores aun día.

Nota: para todas las reglas de creación de vacaciones, además de las horas programadas y registradas, el sistemagenerará remuneraciones de vacaciones. En el caso de las reglas de sustitución de vacaciones, solamente las ho-ras programadas se reemplazarán por remuneraciones de vacaciones. Las horas registradas no serán sustituidaspor remuneraciones de vacaciones.

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Capítulo 12 Creación de Reglas en Administración de Tiempo

Nombre Descripción o ejemplo Regla Combi-naciónde datos

Horasficha-das,trans-curri-das oambas

Plantilla060

Pago de festivos a todos los em-pleados (creación o sustitución)

Debe pagar a los empleados (1)SPE-CIFIED_EMPLOYEE_TYPE(2)SPECIFIED_HOURS horas de(3)SPECIFIED_TRC para el pago defestivos.

Esta plantilla se puede utilizar parapagar los festivos a todos los emplea-dos.

No Ambos

Plantilla070

Pago de festivos solamente en elcaso de que un empleado hayatrabajado el día anterior o el pos-terior a un festivo (creación osustitución).

Si los empleados fichan horas bajolos siguientes CRHs (1)SPECI-FIED_TRC_LIST el día antes Y des-pués de un festivo, pague (2)SPECI-FIED_HOURS las horas por el CRH(3)SPECIFIED_TRC de festivos.

Esta plantilla puede utilizarse para elpago de festivos de todos los registrosde horas (empleados) basándose en laasistencia antes y después del festivo.

No Ambos

Plantilla071

Pago de festivos solamente en elcaso de que un empleado hayatrabajado el día anterior Y el pos-terior a un festivo (creación osustitución).

Nota: para todas las reglas decreación de vacaciones, ademásde las horas programadas y re-gistradas, el sistema generará re-muneraciones de vacaciones. Enel caso de las reglas de sustitu-ción de vacaciones, solamente sereemplazarán por remuneracio-nes de vacaciones las horas pro-gramadas. Las horas registradasno serán sustituidas por remune-raciones de vacaciones.

Si los empleados fichan horas bajolos siguientes CRHs (1)SPECI-FIED_TRC_LIST el día antes O des-pués de un festivo, pague (2)SPECI-FIED_HOURS las horas por el CRH(3)SPECIFIED_TRC de festivos.

Esta plantilla puede utilizarse para elpago de festivos de todos los registrosde horas (empleados) basándose en laasistencia antes y después del festivo.

No Ambos

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Creación de Reglas en Administración de Tiempo Capítulo 12

Nombre Descripción o ejemplo Regla Combi-naciónde datos

Horasficha-das,trans-curri-das oambas

Plantilla080

Si un empleado trabaja en un fes-tivo, cree una prima X de horasextra por cada hora registrada(creación o sustitución).

Si los siguientes empleados (1)SPE-CIFIED_EMPLOYEE_TYPE re-gistran horas en un festivo, debe pa-gar las horas adicionales (2)SPECI-FIED_HOURS del CRH (3)SPECI-FIED_TRC en una prima por hora re-gistrada en el (4)TRC.

Esta plantilla se puede utilizar parapagar una prima por las horas traba-jadas a los empleados que trabajan enfestivo.

No Ambos

Plantilla420

Pago a los empleados a tiempoparcial de X horas, en conceptode festivos, donde X correspondea AVG (horas trabajadas por día)para el periodo indicado.

Debe pagar a sus empleados a tiempoparcial la media de horas trabajadaspor día durante un periodo especi-ficado mediante el CRH (1)SPECI-FIED_TRC.

El ID de periodo seleccionado paraesta regla debe tener una fecha finalen un día festivo. Por ejemplo, parapagar los festivos del 1/1/2005 enfunción de la media de horas traba-jadas en los últimos dos meses, el IDde periodo comienza el 1/11/2004 yfinaliza el 1/1/2005.

No Ambos

280 Copyright © 1988-2006, Oracle. Todos los derechos reservados.

Capítulo 12 Creación de Reglas en Administración de Tiempo

Plantilla Comida

Nombre Descripción o ejemplo Regla Combi-naciónde datos

Horasficha-das,trans-curri-das oambas

Plantilla160

Si un empleado trabaja más de Xnúmero de horas, debe deducir Yhoras por la comida.

Si un empleado registra al menos(1)SPECIFIED_HOURS en un díay no incluye el tiempo de comida,debe crear una (2)SPECIFIED_DU-RATION hora de comida con el TRC(3)SPECIFIED_TRC.

Seleccionar el tipo de fichado de co-mida en la página principal para queesta regla funcione correctamente.Esta plantilla se puede utilizar pararealizar las deducciones por el tiempode comida. Si se crean dos reglas dededucción automática de tiempo decomida en un programa de reglas,sólo se aplicará una.

Sí Fichadas

Copyright © 1988-2006, Oracle. Todos los derechos reservados. 281

Creación de Reglas en Administración de Tiempo Capítulo 12

Plantillas del tipo Varios

Nombre Descripción o ejemplo Regla Combi-naciónde datos

Horasficha-das,trans-curri-das oambas

Plantilla530

Eliminar CRH (1)SPECIFIED_TRC de la tabla de reglas de tra-bajo (TL_IPT1). De esta forma sepuede garantizar que el CRH nose incluye en Horas a Pagar.

Por defecto, el parámetro delcampo ID Periodo de la páginaCabecera de Plantilla permanececon el valor nulo NONE.

AVISO: cualquier CRH utilizadoen esta plantilla no se incluiráen Horas a Pagar y no se enviaráal sistema de nómina. Otro usohabitual de esta plantilla de re-glas consistiría en la depuraciónde acumuladores cargados enTL_IPT1.

Esta plantilla no está disponiblepara las reglas en línea.

Eliminar CRH (1)SPECIFIED_TRC. No No apli-cable

Plantilla560

Se utiliza para realizar cálculos(sumas, restas, multiplicacioneso divisiones) entre un CRH y unvalor especificado.

Por defecto, el parámetro delcampo ID Periodo de la páginaCabecera de Plantilla permanececon el valor nulo NONE.

Esta plantilla no está disponiblepara las reglas en línea.

Actualice la cantidad asociada con elCRH (1)SPECIFIED_TRC para quese igual al CRH (1)SPECIFIED_TRC(2)SPECIFIED_CALCULATION(3)SPECIFIED_VALUE.

No No apli-cable

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Capítulo 12 Creación de Reglas en Administración de Tiempo

Plantillas de Fichado Inexistente

Nombre Descripción o ejemplo Regla Combina-ción dedatos

Horasficha-das,trans-curri-das oambas

Plantilla260

Actualiza la duración de un tipode fichado con la duración espe-cificada por el usuario.

Si un empleado registra más horas de(1)SPECIFIED_DURATION parauna ficha (2)SPECIFIED_PUNCH_TYPE, debe actualizar las horas re-gistradas de (3)SPECIFIED_DURA-TION.

No Ficha-das

Plantilla270

Se actualiza la duración del tipode fichado especificado con el fi-chado de salida programado.

Si un empleado trabaja más horas de(1)SPECIFIED_DURATION parauna ficha (2)SPECIFIED_PUNCH_TYPE, debe actualizar las horas traba-jadas en las horas programadas.

No Ficha-das

Copyright © 1988-2006, Oracle. Todos los derechos reservados. 283

Creación de Reglas en Administración de Tiempo Capítulo 12

Plantillas de Límite Periodo

Nombre Descripción o ejemplo Regla Combi-naciónde datos

Horasficha-das,trans-curri-das oambas

Plantilla020

Pago de horas extraordinarias portodas las horas trabajadas en unasemana que superen la cantidad X(creación o sustitución).

Cuando un empleado registra ho-ras bajo códigos de registro de horas(CRHs) (1)SPECIFIED_TRCs y lasuma de horas es mayor que (2)SPE-CIFIED_HOURS en el periodo es-pecificado, las horas que sobrepasenel valor (2)SPECIFIED_HOURS sepagarán bajo (3)SPECIFIED_TRC(Código de Registro de Horas).

Sí Ambos

Plantilla021

Pago de horas extra por todas lashoras por semana que superen unnúmero X de horas al día trabaja-das como horas extra (creación osustitución).

Cuando el total de horas fichadas bajoel CRH (1)SPECIFIED_TRC_LISTes mayor que la suma de las horasprogramadas de un periodo concreto,todas las horas registradas por encimadel total se pagan como horas extrabajo el CRH (2)SPECIFIED_TRC.

Sí Ambos

284 Copyright © 1988-2006, Oracle. Todos los derechos reservados.

Capítulo 12 Creación de Reglas en Administración de Tiempo

Plantillas de Zona Prima

Nombre Descripción o ejemplo Regla Combi-naciónde datos

Horasficha-das,trans-curri-das oambas

Plantilla100

Si un empleado trabaja durante undeterminado rango de horas, debecobrar una prima.

Si un empleado ha trabajado entre(1)SPECIFIED_START_TIME y(2)SPECIFIED_END_TIME, debecrear una prima por turno solo paralas horas trabajadas en el tiempo es-pecificado con el fin de cargarlas enel CRH (3)SPECIFIED_TRC.

No Fichadas

Plantilla090

Si un empleado ficha su entradadurante un determinado rango dehoras (X e Y), debe cobrar unaprima.

Si un empleado ficha la hora entradaentre (1)SPECIFIED_START_TIME y (2)SPECIFIED_END_TIME, debe crear una prima porturno para cada hora completa tra-bajada que se cargue en el CRH(3)SPECIFIED_TRC.

Si el empleado ficha la hora de en-trada entre las horas especificadas,esta regla creará un CRH para todaslas horas trabajadas, incluso cuandoel empleado fiche la hora de salidadespués de la hora especificada en elmarco de horas.

No Fichadas

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Creación de Reglas en Administración de Tiempo Capítulo 12

Plantillas de Desviación Horario

Nombre Descripción o ejemplo Regla Combi-naciónde datos

Horas fi-chadas,transcu-rridas oambas

Plantilla050

Si un empleado trabaja fuera delhorario de su semana laboral,debe cobrar una prima de horasextra.

Cuando se registran horas en un díano programado, debe sustituirlascon el CRH (1)SPECIFIED_TRC.

Esta plantilla se puede utilizar parapagar una prima a los empleadospor trabajar fuera de su horario la-boral semanal.

No Ambos

Plantilla290

Si un empleado trabaja en unturno distinto al habitual, debe co-brar conforme a un CRH especí-fico.

Si un empleado registra horas enun turno distinto al habitual, y esashoras se introducen en los CRHs(1)SPECIFIED_TRC_LIST, debesustituir todas las horas trabaja-das ese día en el CRH (2)SPECI-FIED_TRC.

Si un fichado de entrada se registra(3)SPECIFIED_GRACE_EARLYminutos antes o (4)SPECIFIED_GRACE_LATEminutos despuésen función del horario asignado,es preciso asignar todas las horasde ese turno al CRH (2)SPECI-FIED_TRC. El empleado tambiéndebe trabajar al menos la cantidadde horas programadas para que estaregla se pueda aplicar.

No Fichadas

Plantilla440

Sustitución por el horario máspróximo.

Si la hora de fichado de entradade un empleado es posterior a(1)SPECIFIED_GRACE_EARLYminutos pronto o (2)SPECI-FIED_GRACE_LATE tarde, debecambiar su horario para ese día yajustarlo al horario más cercanode su ficha de entrada en la si-guiente lista de turnos: (3)SPECI-FIED_SHIFTS.

No Fichadas

286 Copyright © 1988-2006, Oracle. Todos los derechos reservados.

Capítulo 12 Creación de Reglas en Administración de Tiempo

Plantilla de Prima Turno

Nombre Descripción o ejemplo Regla Combi-naciónde datos

Horas fi-chadas,transcu-rridas oambas

Plantilla190

Creación de una prima si un em-pleado trabaja en un turno especí-fico.

Si un empleado debe trabajar en unode los siguientes turnos (1)SPE-CIFIED_SHIFTS, debe crearuna prima por turno (2)SPECI-FIED_AMOUNT para cada horacompleta trabajada en el CRH(3)SPECIFIED_TRC.

No Ambos

Plantilla de Día Específico

Nombre Descripción o ejemplo Regla Combi-naciónde datos

Horas fi-chadas,transcu-rridas oambas

Plantilla040

Si existen horas en un día deter-minado, deben sustituirse por ho-ras de otro CRH (creación o susti-tución).

Si un empleado registra horasque superan las (1)SPECIFIED_HOURS de (2)SPECIFIED_DAY,debe sustituir el Código de regis-tro de horas (CRH) con (3)SPECI-FIED_TRC.

Sí Ambos

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Creación de Reglas en Administración de Tiempo Capítulo 12

Plantillas de Tarea

Nom-bre

Descripción o ejemplo Regla Combina-ción dedatos

Horas fi-chadas,transcu-rridas oambas

Plantilla170

Si un empleado registra horas enun CRH específico, todas las ta-reas pasan a tener un determinadoperfil de tarea.

Si un empleado registra horas en elCRH (1)SPECIFIED_TRC, debecargar las horas en el perfil de tarea(2)SPECIFIED_TASK_PROFILE.

Esta plantilla puede utilizarse paracambiar el modo en que se carganlas horas cuando se registran unCRH concreto.

No Ambos

Consulte tambiénCapítulo 12, “Creación de Reglas en Administración de Tiempo,” Introducción de reglas en un programa, página336

Páginas utilizadas para crear reglas a partir de plantillasNombre de página Nombre de objeto Navegación Utilización

Cabecera de Plantilla TL_TEMPLATE_PNL Definición de HRMS, Da-tos de Productos, Gestión deTiempos y Tareas, Reglas yGrupos de Trabajo, ReglasCreadas por Plantillas, Cabe-cera de Plantilla

Definición o consulta de in-formación general sobre unaregla.

Aprobación Obligatoria TL_TEMPLATE180_PNL Definición de HRMS, Da-tos de Productos, Gestión deTiempos y Tareas, Reglas yGrupos de Trabajo, ReglasCreadas por Plantillas, Apro-bación Obligatoria (selec-cionando la plantilla TEM-PLATE180)

Definición o consulta de lafunción de la regla (acción ycondición).

Nota: el nombre de la pá-gina y del objeto incluyenel sufijo XXX, donde XXXcorresponde al número dela plantilla. Por ejemplo,TL_TEMPLATE190_PNL.El nombre de la página esdinámico y cambia según laplantilla que se seleccione.

Creación de reglas a partir de plantillasEn este apartado se describen las siguientes tareas:

1. Definición y consulta de información general sobre reglas.2. Definición de condiciones y acciones de reglas.

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Capítulo 12 Creación de Reglas en Administración de Tiempo

Definición y consulta de información general sobre reglasAcceda a la página Cabecera de Plantilla.

Página Cabecera de Plantilla

Nota: aunque las reglas creadas por plantillas no se rigen por fecha efectiva, están asociadas a programas dereglas que sí están controlados por fecha efectiva.

ID Periodo Este valor se utiliza para determinar el rango de fechas correspondiente a loscriterios de selección de la regla. El programa Administración de Tiempo tam-bién utiliza los periodos para establecer cuáles son las horas registradas que sedeben cargar en las tablas de trabajo durante el proceso. Los valores del campoID Periodo se definen en las páginas de gestión de periodos temporales.

Nota: seleccione el ID de periodo que corresponda a la regla. Por ejemplo, su-pongamos que la función de una regla consiste en evaluar los datos correspon-dientes a 7 días. Su objetivo es comprobar que el ID del periodo especificadocontiene exactamente siete días, para que los resultados obtenidos sean correc-tos.

Sección AE Cree un nombre para la sección del Motor de Aplicación que desee asignar aesta regla. Puede introducir hasta un máximo de ocho caracteres alfanuméricos.El programa Administración de Tiempo requiere la introducción de un nombrede Sección AE para efectuar el proceso.

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Creación de Reglas en Administración de Tiempo Capítulo 12

Tipo FichadoSeleccione los tipos de fichado a los que se aplicará la regla y seleccione la casilla Incluir Tiempo Transcurrido,cuando corresponda. Por ejemplo, si va a generar una regla para las horas extraordinarias, seleccione IncluirFichado Entrada, Incluir Fichado Descanso e Incluir Fichado Camb Actividad. Cuando una plantilla se aplicaexclusivamente a empleados de fichado, la opción Incluir Tiempo Transcurrido aparece sombreada.

Incluir Fichado Entrada Esta regla se aplica a los fichados de entrada.

Incluir Fichado Salida Esta regla se aplica a los fichados de salida.

Incluir Fichado Descanso Esta regla se aplica a los fichados de pausas de descanso.

Incluir Fichado Comida Esta regla se aplica a los fichados de pausas para comida.

Incluir Fichado CambActividad

Esta regla se aplica a los fichados de cambios de actividad.

Incluir TiempoTranscurrido

Esta regla se aplica a los fichados de tiempo transcurrido.

Uso Perfil TareaAl definir una regla para crear filas de horas, debe seleccionarse un indicador de perfil de tarea para indicar alsistema los datos sobre tareas que van a asociarse con la nueva fila. Esta función sólo se aplica a reglas que creandatos. Las opciones de este cuadro no están disponibles si la regla elegida sustituye datos o genera excepciones.

La plantilla 020 constituye un ejemplo de una regla que crea datos. Su instrucción es la siguiente: “Cuandoun empleado registra horas definidas con el código de registro de horas X y la suma de éstas es superior a Y enel periodo especificado Z, todas las horas que excedan la cantidad Y se pagarán según el código de registro dehoras Z. El sistema crea un CRH para cada CRH registrado al que afecte esta regla”.

La plantilla 110 constituye un ejemplo de una regla que sustituye datos. Su instrucción es la siguiente: “Cuandoun empleado registra más de A horas diarias con el CRH B, durante C días consecutivos, todas las horas regis-tradas correspondientes a C se pagarán conforme al CRH D.

La plantilla de reglas 020 y las horas registradas en la tabla que aparece a continuación sirven para ilustrar elfuncionamiento de las opciones de este cuadro de grupo. Supongamos que se va a crear una regla de horas extraen la cual se define que si una persona registra un número superior a 40 horas por semana, las horas excedidasdeben registrarse con el código de registro de horas OT (código de horas extra).

Día Horas Perfil de tarearegistrada

CRH

Lunes 8 A REG

Martes 8 A REG

Miércoles 10 A REG

Jueves 8 B REG

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Capítulo 12 Creación de Reglas en Administración de Tiempo

Día Horas Perfil de tarearegistrada

CRH

Viernes 10 B REG

Viernes 4 Varía según la selecciónrealizada

OT (horas extra)

En este ejemplo, el empleado supera el límite de las 40 horas el viernes, por lo que el sistema creará 4 horascomo horas extra (OT). Los datos de tarea asociados a estas 4 horas (en nuestro ejemplo, relacionados con eldepartamento) dependen del indicador de perfil de tarea seleccionado.

Tareas Fila Anterior Seleccione el perfil de tarea asociado a la fila de datos que utilizará el sistemacuando se cumpla la condición.Ejemplo: las 4 horas extra (OT) están asociadas al perfil de tarea B, puesto queéste era el perfil en el que se ha registrado la hora 40ª.

Perfil Tarea p/Defecto Si selecciona esta opción, el sistema comprueba el perfil de tarea por defecto delempleado, para determinar los datos de tarea que deben asociarse a las nuevashoras.Supongamos que el perfil de tarea por defecto indica que las horas deben re-gistrarse en el departamento C. En este caso, las 4 horas extra se asocian aldepartamento C.

Perfil Tarea Especificado Cuando se selecciona esta opción, el sistema muestra el campo ID Perfil Tarea.Seleccione el perfil de tarea que el sistema va a utilizar para determinar los datosde tarea que deben asociarse a las nuevas horas.Supongamos, por ejemplo, que seleccionamos un perfil de tarea que indica quelas horas deben registrarse en el departamento A. En este caso, las 4 horas extrase asocian al departamento A.

Distr Tareas p/Igual Seleccione esta opción si desea que el sistema determine el porcentaje de horasregistradas por el empleado en cada tarea y, a continuación, utilice estos porcen-tajes para repartir las horas creadas entre todos los perfiles de tarea registrados.El sistema distribuye las tareas de forma equitativa entre las horas recién crea-das, conforme a los perfiles de tarea registrados correspondientes al periodo dela regla.Por ejemplo, de las 44 horas registradas, 26 (un 60%) se registraron en el perfilde tarea A y 18 (un 40 %) en el perfil de tarea B. El sistema asigna un 60% delas 4 horas extra (2,40 horas) al perfil de tarea A y un 40 % de las horas extra(1,60 horas) al perfil de tarea B.

ID Perfil Tarea Este campo solamente aparece cuando se selecciona la opción Perfil Tarea Es-pecificado. Seleccione el perfil de tarea que desea utilizar.

Ubicación EjecuciónEstos campos solamente estarán disponibles si se activa la opción Ejecutar Reglas en Línea en la página Insta-lación de Tiempos y Tareas.

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Creación de Reglas en Administración de Tiempo Capítulo 12

Sólo Batch Seleccione esta opción si desea que el sistema aplique esta regla cuando ejecuteel proceso en batch Administración Tiempo Básico.

En Línea y Batch Seleccione esta opción si desea que el sistema aplique esta regla cuando se eje-cute el proceso en batch Administración Tiempo Básico o el proceso de aplica-ción de reglas en línea, que se inician desde la página Hoja de Horas correspon-diente a horas fichadas o transcurridas.

Consulte tambiénCapítulo 4, “Definición de las Tablas Básicas,” Implantación de Gestión de Tiempos y Tareas, página 17

Capítulo 12, “Creación de Reglas en Administración de Tiempo,” Introducción de reglas en un programa, página336

Capítulo 7, “Definición de Requisitos para el Registro de Tareas,” página 133

Definición y consulta de condiciones y accionesde reglas de plantillasAcceda a la página Aprobación Obligatoria.

Página Aprobación Obligatoria

Explicación Describe la acción de la regla cuando se ejecuta el proceso AdministraciónTiempo Básico. La descripción incluye una condición y una acción.

Actualizar Texto Regla Utilice este botón para consultar los valores introducidos en esta página e inser-tados en la explicación de la regla del mismo modo en que aparecen en el campoExplicación.

Modificar Condiciones Este botón se activa después de guardar la regla creada por la plantilla. Conél se accede a las páginas de introducción de información básica de una regla,

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Capítulo 12 Creación de Reglas en Administración de Tiempo

que permiten modificar la cláusula condicional de la regla. Esta función estádestinada a los usuarios de SQL.Si utiliza esta función para modificar la condición incluida en una regla creadamediante una plantilla, no podrá visualizar la regla ni modificar sus valores enel componente Reglas Creadas por Plantillas. Todos los futuros cambios debenrealizarse en la página Reglas.

Criterios (Condiciones)Los campos de este cuadro de grupo se utilizan para definir las condiciones exactas que deben cumplirse paraactivar la regla. Introduzca un valor para cada una de las variables numeradas en la cláusula condicional dela explicación. La cláusula condicional (denominada WHERE en SQL), suele comenzar con el término IF oWHEN.Por ejemplo, la siguiente cláusula condicional contiene dos variables, identificadas con las etiquetas (1)y (2):

Si un empleado que contabiliza las horas transcurridas no registra horas en elCRH especificado (1)SPECIFIED_TRC durante los días especificados (2)SPECIFIED_DURATION, se crean determinadas horas (3)SPECIFIED_HOURS con el CRH (4)SPECIFIED_TRC. Esta plantilla permite compensar por su asistencia sin faltas a losempleados que registran tiempo transcurrido.

Variable en una cláusula IF Valor introducido en este campo

(1) CRH especificado Campo de CRH o lista de CRH

(2) Número de días especificados Días

Nota: los campos que aparecen en el cuadro de grupo Criterios (Condiciones) varían según la plantilla que seelija. A continuación se muestra una lista de los campos posibles, junto con su descripción:

Operador Condición Este campo aparece únicamente cuando se utiliza una plantilla de Horas Garan-tizadas. Puede seleccionarse uno de los siguientes valores:< (menor que)<= (menor o igual que)= (igual que)> (mayor que)>= (mayor o igual que)

Lím Diario Este campo sólo aparece cuando se utiliza una plantilla de Límite Diario. In-troduzca el número de horas diarias a partir de las cuales se activa la regla. Porejemplo, si desea que la regla se aplique cuando una persona registra más de 10horas al día, introduzca el valor 10 en este campo. También pueden introducirsehoras parciales, en formato decimal.

Día Semana Seleccione el día deseado o introduzca el número que lo representa: Domingo= 1, Lunes = 2, etc.

Nº Días Introduzca un número de días en este campo.

Duración Introduzca un número de horas en este campo. Utilice decimales para las horasparciales.

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Creación de Reglas en Administración de Tiempo Capítulo 12

Lista Tp Empl Seleccione el tipo de empleado al cual desea aplicar la condición. Los valoresválidos sonHoras Fijas p/Periodo, Empleados p/Horas, Asalariados oNo Apli-cable. Este campo se aplica tanto a los empleados como a los no empleados.

Gracia Pronto (Minutos) Este campo sólo aparece cuando se utiliza una plantilla de Desviación Horario.Introduzca el periodo de gracia en minutos para un fichado anterior a la horaprevista.

Gracia Tarde (Minutos) Este campo sólo aparece cuando se utiliza una plantilla de Desviación Horario.Introduzca los minutos de gracia correspondientes al fichado con retraso.

Horas Introduzca el número de horas pertinente. Utilice decimales para las horas par-ciales.

Minutos Introduzca el número de minutos.

Nº Días Introduzca el número de días.

Fecha Fin Periodo Introduzca una fecha final.

Fecha Inicio Periodo Introduzca una fecha inicial.

Límite Periodo Introduzca el número de horas, unidades o cantidades aplicables.

Fin Prima Introduzca una hora final.

Inicio Prima Introduzca una hora inicial.

Tipo Fichado Introduzca el tipo de fichado al que se aplica la condición. Los valores válidosson Trans, Entrd, Slda, Cmda, Dcso y Camb Activ.

Lista Tipos Fichado Este campo funciona en combinación con el de Tipo Fichado. Seleccione unalista de tipos de fichado que defina los que pueden aparecer después de la opciónseleccionada en Tipo Fichado. Por ejemplo, una lista de tipo de fichado puedeespecificar que los fichados de entrada sólo pueden ir seguidos de uno de comidao de salida. Las listas de tipos de fichado se definen en la página Lista deValores.Una vez seleccionada la lista, utilice el botón Ver Lista para consultar los tiposde fichado incluidos en ella.

Lista Turnos Seleccione la lista de turnos adecuada. Las listas de turnos se definen en lapágina Lista de Valores. Una vez seleccionada la lista, utilice el botón Ver Listapara consultar los turnos incluidos en ella.

ID Periodo Seleccione el periodo que corresponda.

CRH Seleccione el código de registro de horas al que se va a aplicar la condición.

Lista CRH Si la condición se aplica a más de un CRH, seleccione la lista que defina alconjunto de CRH. Una vez seleccionada la lista, utilice el botón Ver Lista, paraconsultar los CRH incluidos en ella.

Utilizar Lista Valores Introduzca la lista de valores a la que se va a aplicar la condición. Las listas devalores, como por ejemplo de turnos, CRH o estados de empleados, identificanun conjunto predefinido de códigos válidos. Pueden definirse hasta un máximode 15 tipos distintos de listas.

Ver Lista El botón Ver Lista sólo puede utilizarse cuando la página contiene opciones delistas de tipos de fichado, turnos, CRH o valores. Al hacer clic en el botón, semuestra el contenido de la lista seleccionada.

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Capítulo 12 Creación de Reglas en Administración de Tiempo

Resultado (Acción)Los campos de este grupo permiten definir la acción que debe realizar el sistema cuando se cumple la condición.Introduzca un valor para cada una de las variables numeradas en la cláusula de acción de la explicación. Porejemplo, la siguiente cláusula de acción contiene dos variables, identificadas con las etiquetas (3) y (4):

Si un empleado que contabiliza las horas transcurridas no registra horas en el CRH especificado (1)SPECIFIED_TRC durante los días especificados (2)SPECIFIED_DURATION, se crean una serie de horas (3)SPECIFIED_HOURS con el CRH (4)SPECIFIED_TRC. Esta plantilla permite compensar por su asistencia sin faltas a losempleados que registran tiempo transcurrido.

Variable en una cláusula IF Valor introducido en este campo

(3)SPECIFIED_HOURS (horas especificadas) Horas

(4)SPECIFIED_TRC (CRH especificado) Código de registro de horas (CRH)

Nota: los campos que aparecen en el cuadro de grupo Resultado (Acción) varían según la plantilla seleccionada.A continuación se muestra una lista por orden alfabético de los campos posibles, junto con su descripción:

CRH Acumulador Seleccione el CRH al que se van a asignar los resultados acumulados proceden-tes de otro CRH.

CRH Pago Doble Seleccione el código de registro de horas para el pago doble de horas.

ID Excepción Seleccione el tipo de excepción que debe generar el sistema cuando se ejecutela regla. Defina los IDs de excepciones en la página Definición de Excepción.

Hr Garantizadas Introduzca el número de horas pertinente.

Horas Introduzca el número de horas pertinente.

CRH Horas Extra Seleccione el CRH correspondiente a las horas extra.

Cantidad Introduzca el número de horas o unidades.

Tfa Introduzca un importe.

Lis Turnos Seleccione la lista de turnos adecuada. Una vez seleccionada la lista, utilice elbotón Ver Lista para consultar los turnos incluidos en ella.

ID Perfil Tarea Seleccione el ID de perfil de tarea adecuado.

CRH Seleccione un CRH.

Ver Lista El botón Ver Lista sólo está disponible cuando la página contiene opciones delistas de tipos de fichado, turnos, CRH o valores. Presenta el contenido de lalista seleccionada.

Para acceder al resto de las páginas de este componente, haga clic sobre los vínculos que se encuentran en laparte inferior de esta página.

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Creación de Reglas en Administración de Tiempo Capítulo 12

Creación de reglas con acciones y condicionesPara definir la creación de reglas con acciones y condiciones se utilizan los componentes correspondientes (TL_ACTION y TL_CONDITIONS).

En Gestión de Tiempos y Tareas, la definición de acciones y condiciones se realiza de forma independiente, conel fin de poder reutilizar las mismas acciones y condiciones en diferentes reglas, sin tener que redefinirlas. Lautilización de acciones y condiciones no requiere un conocimiento avanzado del lenguaje SQL.

En este apartado se describen las siguientes tareas:

1. Definición de la información general de las acciones de SQL.2. Creación del texto de las acciones de SQL.3. Copia de acciones.4. Definición de la información general de las condiciones de SQL.5. Creación del texto de las condiciones de SQL.6. Copia de condiciones.

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Capítulo 12 Creación de Reglas en Administración de Tiempo

Páginas utilizadas para la creación de reglas conacciones y condicionesNombre de página Nombre de objeto Navegación Utilización

Cabecera TL_ACTION_PNL1 Definición de HRMS, Admi-nistración del Sistema, Utili-dades, Creación de Reglas deTL, Acciones, Cabecera

Definición y consulta de da-tos generales sobre accionesde SQL. Especificación delas acciones que se van a eje-cutar (eliminación, insercióno actualización) e identifica-ción de los registros (tablas)de destino en los que se vana efectuar las acciones. Si laacción es del tipo inserción(de datos de otra tabla), debeespecificarse el registro (ta-bla) de origen.

Detalle TL_ACTION_PNL2 Definición de HRMS, Admi-nistración del Sistema, Utili-dades, Creación de Reglas deTL, Acciones, Detalle

Creación del texto de la ac-ción SQL.

Copia de Acciones TL_TA_ACTN_CPY_CTL Definición de HRMS, Admi-nistración del Sistema, Utili-dades, Creación de Reglas deTL, Copia de Acciones

Copia de acciones.

Cabecera de Condición TL_CONDITION1_PNL Definición de HRMS, Admi-nistración del Sistema, Utili-dades, Creación de Reglas deTL, Condiciones, Cabecerade Condición

Definición o consulta deinformación general sobrecondiciones de SQL.

Detalle de Condición TL_CONDITION2_PNL Definición de HRMS, Admi-nistración del Sistema, Utili-dades, Creación de Reglas deTL, Condiciones, Detalle deCondición

Creación del texto de lascondiciones de SQL.

Copia de Condiciones TL_TA_COND_CPY_CTL Definición de HRMS, Admi-nistración del Sistema, Utili-dades, Creación de Reglas deTL, Copia de Condiciones

Copia de condiciones.

Definición y consulta de información general sobre una acciónAcceda a la página Cabecera.

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Creación de Reglas en Administración de Tiempo Capítulo 12

Página Cabecera

Algunos de los campos de la página Cabecera siempre están visibles, mientras que otros sólo aparecen si se tratade acciones de inserción.Los elementos que siempre están visibles son los siguientes:

Tipo Acción Especifique la acción de SQL que desea realizar. Los valores válidos son:

• Actz: Seleccione esta opción para modificar una fila de datos. Especifiquela tabla que se va a actualizar en el campo Nom Tbl Registro Destino. Ade-más, debe definir el tipo y el origen de los datos necesarios para actualizar elregistro de destino en la página Detalle.

• DELETE: permite eliminar datos de una tabla. La tabla que va a eliminarsese indica en el campo Nom Tbl Registro Destino.

• INSERT: permite insertar filas de datos en una tabla. Utilice el campo NomTbl Registro Destino para indicar la tabla en la que se van a introducir losdatos, y el campo Nom Tbl Registro Origen para especificar el origen de losdatos. Si se trata de una acción del tipo INSERT, debe definir también losdatos que van a añadirse al registro de destino, mediante la página Detalle.

Componente Básico Este campo es de sólo visualización y su mantenimiento lo realiza el sistema.La aplicación Gestión de Tiempos y Tareas incluye diversos objetos SQL. Estosobjetos se utilizan en las plantillas. Si el objeto que se consulta ha sido creadopor el sistema PeopleSoft, esta casilla aparecerá seleccionada, mientras que siha sido creado por el usuario, estará en blanco. Esto implica que el usuariono puede modificar ni guardar el objeto, aunque sí puede copiarlo y realizarcambios en la copia.

Nom Tbl Registro Destino Introduzca el nombre del registro (tabla) en el que desea eliminar, actualizar ointroducir información. La tabla de valores válidos contiene los registros defi-nidos en la página Tablas de Trabajo como aptos para la eliminación, insercióno actualización de datos.

Explicación Este cuadro de texto se utiliza para introducir una explicación de la acción.

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Capítulo 12 Creación de Reglas en Administración de Tiempo

Los campos siguientes sólo aparecen si se selecciona el tipo de acción INSERT:

Nom Tbl Registro Origen Indica el nombre del registro (tabla) del que proceden los datos que se van ainsertar.

Origen Inserción Este campo permite especificar el origen exacto de los datos que se utilizan enla acción INSERT. Los valores válidos son:Dsd Otra Tabla: si selecciona este valor, el campo Nom Tbl Registro Origenpasa a estar disponible. Introduzca el nombre del registro del que proceden losdatos que se van a insertar. Acceda a la página Detalles para especificar el origende los datos que se van a introducir en los campos del registro (tabla) de destino.Dsd Lista: si selecciona este valor, el campo Nom Tbl Registro Origen deja deestar disponible. Introduzca el registro de destino en el que se va a insertar lalista de valores. Para definir los valores que se van a insertar en cada campo deeste registro, acceda a la página Detalle.

Nota: para acceder al resto de las páginas de este componente, haga clic sobre los vínculos que se encuentranen la parte inferior de esta página.

Creación de texto de accionesAcceda a la página Detalle.

Página Detalle

Si el tipo de acción de la página Cabecera es Actz o INSERT, debe incluirse información adicional sobre loscampos del registro (tabla) de destino en los que se va a ejecutar la acción. Por ejemplo, puede indicarse lainformación siguiente: campos en los que se actualizan o insertan datos y orígenes (y tipos) de datos empleadospara realizar la acción de inserción o actualización.

La información específica que debe introducirse depende del tipo de acción seleccionada en la página Cabecera,así como del valor introducido en el campo Origen Inserción.

Introduzca los detalles de la acción en las cuadrículas de las fichas Detalles Acción 1 y Detalles Acción 2. Estascuadrículas funcionan de forma conjunta; cuando se selecciona un valor en Detalles Acción 1, se activan loscampos relacionados de Detalles Acción 2.

Nota: la página Detalle no estará disponible si el valor del tipo de acción es DELETE (eliminación). Puestoque se va a eliminar todo el contenido de un registro (tabla), no es necesario introducir información sobre loscampos en la página Detalle.

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Creación de Reglas en Administración de Tiempo Capítulo 12

Nombre Campo • Si se trata de una acción del tipo UPDATE, este campo permite identificarlos campos del registro (tabla) de destino que deben actualizarse. En CampoOrigen se define el tipo y origen de los datos que se van a utilizar para realizarla actualización.

• Si el tipo de acción es INSERT - Dsd Lista, la columna Nombre Campo mos-trará los campos pertenecientes al registro (tabla) de destino identificado enla página Cabecera. Esos son los campos para los cuales se crean las filas.Por defecto, si la inserción se realiza a partir de una lista de valores, CampoOrigen está definido como Constante. Introduzca en el campo Constante losvalores de constantes que van a emplearse en la acción de inserción de la fichaDetalles Acción 2.El valor por defecto puede sustituirse por cualquiera de las opciones siguien-tes:ExpresiónMeta SQLPlantilla ReglaVariable Declaración

Nota: Campo Registro no está disponible cuando se insertan datos desde unalista de valores.

• Si el tipo de acción es Insert - Dsd Otra Tabla, la columna Nombre Campomostrará los campos pertenecientes al registro (tabla) de destino identificadoen la página Cabecera. Esos son los campos para los cuales se crean las filas.Por defecto, si se utiliza la opción Dsd Otra Tabla, el valor de Campo Origenserá Campo Registro. Introduzca en la columna Nombre Campo, de la fichaDetalles Acción 2, los campos de registro que constituyen el origen de la in-serción . El valor por defecto puede sustituirse por cualquiera de las opcionessiguientes:ConstanteExpresiónMeta SQLVariable Declaración

Campo Origen • Si el tipo de acción es Actz:Para cada campo de registro de destino que se actualiza, debe identificarse enCampo Origen el tipo y el origen de los datos utilizados en la actualización.Los valores válidos son:- Constante: si el valor de Campo Origen es Constante, estará disponible elcampo Constante de la ficha Detalles Acción 2. Introduzca las constantesque se van a insertar en los campos del registro (tabla) de destino.

- Expresión: si el valor de Campo Origen es Expresión, estará disponible elicono Texto Expresión de la ficha Detalles Acción 2. Cree un texto parala expresión. Por ejemplo, puede tratarse de una subconsulta que actualizauna fila de datos en el registro (tabla) de destino.

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Capítulo 12 Creación de Reglas en Administración de Tiempo

- Meta SQL: si el valor de Campo Origen es Meta SQL, estará disponible elcampo Meta SQL de la ficha Detalles Acción 2. Introduzca la opción demeta SQL que desea utilizar para actualizar el campo o la fila de datos delregistro (o tabla) de destino.

- Campo Registro: si el valor de Campo Origen esCampo Registro, el campoNombre Campo Origen estará disponible en la ficha Detalles Acción 2.Puede introducir otro campo del registro (tabla) de destino para utilizarlocomo origen de la actualización (los registros de origen y destino siemprecoinciden cuando la acción es UPDATE). Por ejemplo, si se utiliza comoorigen y destino de la actualización una de las tablas de horas intermediasa pagar, se puede definir el valor de ORIG_TRC como CRH, en una reglaque modifique el CRH.

- Variable Declaración: si el valor de Campo Origen es Variable Declara-ción, estará disponible el campo Variable Declaración en la ficha DetallesAcción 2. Introduzca una variable de declaración procedente de cualquierregistro de declaraciones de Gestión de Tiempos y Tareas que desee utilizarcomo origen de la actualización.

• Si el tipo de acción es INSERT - Dsd Lista:Por defecto, si la inserción se realiza a partir de una lista de valores, CampoOrigen está definido comoConstante. Introduzca en el campo Constante de laficha Detalles Acción 2 los valores de las constantes que van a emplearse en laacción. El valor por defecto puede sustituirse por cualquiera de las opcionessiguientes:- Expresión: si el valor de Campo Origen es Expresión, estará disponible elicono Texto Expresión de la ficha Detalles Acción 2. Cree un texto para laexpresión. Por ejemplo, podría ser una subconsulta que genera datos parala inserción en el registro (o tabla) de destino.

- Meta SQL: si el valor de Campo Origen es Meta SQL, estará disponible elcampoMeta SQL de la ficha Detalles Acción 2. Introduzca el meta SQL quedesea utilizar como origen de la inserción en el registro (tabla) de destino.

- Variable Declaración: si el valor de Campo Origen es Variable Declara-ción, estará disponible el campo Variable Declaración en la ficha DetallesAcción 2. Introduzca una variable de declaración procedente de cualquierregistro de declaraciones de Gestión de Tiempos y Tareas que desee utilizarcomo origen de la inserción.

Nota: Campo Registro no está disponible cuando se insertan datos desdeuna lista de valores.

• Si el tipo de acción es INSERT - Dsd Otra Tabla:Por defecto, si se realiza la inserción a partir de otra tabla, el valor de CampoOrigen será Campo Registro. Introduzca los campos de registro que consti-tuyen el origen de la inserción en la columna Nombre Campo Origen de lapágina Detalles Acción 2. El valor por defecto puede sustituirse por cual-quiera de las opciones siguientes:- Constante: si el valor de Campo Origen es Constante, estará disponible elcampo Constante de la ficha Detalles Acción 2. Introduzca las constantesque se van a insertar en los campos del registro (tabla) de destino.

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Creación de Reglas en Administración de Tiempo Capítulo 12

- Expresión: si el valor de Campo Origen es Expresión, estará disponible elicono Texto Expresión de la ficha Detalles Acción 2. Cree un texto para laexpresión. Por ejemplo, podría ser una subconsulta que genera datos parala inserción.

- Meta SQL: si el valor de Campo Origen es Meta SQL, estará disponible elcampo Meta SQL de la ficha Detalles Acción 2. Introduzca el meta SQLpara la inserción de datos en el registro (tabla) de destino.

- Variable Declaración: si el valor de Campo Origen es Variable Declara-ción, estará disponible el campo Variable Declaración en la ficha DetallesAcción 2. Introduzca una variable de declaración procedente de cualquierregistro de declaración de Gestión de Tiempos y Tareas que desea utilizarcomo origen de la inserción en el registro (tabla de destino).

Detalle Acción

Nombre Campo Esta columna contiene los campos del registro (tabla) de destino en los que seva a realizar la acción de inserción o de actualización.

• Si la acción es Actz, esta columna muestra los mismos campos introducidosen la columna Nombre Campo de la ficha Detalles Acción 1. Se trata de loscampos del registro (tabla) de destino que se desean actualizar.

• Si la acción es INSERT - Dsd Lista, esta columna muestra los campos delregistro (tabla) de destino en los que se va a efectuar la inserción.

• Si la acción es INSERT - Dsd Otra Tabla, esta columna muestra los camposdel registro (tabla) de destino en los que se va a efectuar la inserción.

Esta página muestra campos adicionales, según el valor de Campo Origen seleccionado en la ficha DetallesAcción 1.

Constante Estará visible si el valor del campo de origen es Constante.Introduzca la constante que desea utilizar para la actualización o la inserción.

Estará visible si el valor del campo de origen es Expresión.Haga clic en el botón para acceder a la página Texto de Expresión.

Meta SQL Estará visible si el valor del campo de origen es Meta SQL.Introduzca el meta SQL que desea utilizar para la actualización o la inserción.

Estará visible si el valor del campo de origen es Meta SQL.Haga clic sobre este botón para definir los parámetros de meta SQL.

Nombre Campo Origen El sistema muestra este campo si el indicador de campo de origen está definidocomo Campo Registro y el tipo de acción es Actz o INSERT - Dsd Otra Tabla.

• Si el tipo de acción esActz, introduzca los campos del registro (tabla) de origenque contienen los datos necesarios para realizar la actualización.

Nota: si se trata de una actualización, el registro (tabla) de origen coincidecon el de destino definido en la página Cabecera.

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Capítulo 12 Creación de Reglas en Administración de Tiempo

• Si el tipo de acción es INSERT - Dsd Otra Tabla, deben introducirse los cam-pos pertenecientes al registro (tabla) de origen que se desean emplear comoorigen de la inserción. El registro (tabla) de origen es el definido anterior-mente en la página Cabecera.

Variable Declaración El sistema muestra este campo si el valor del campo de origen es Variable De-claración.Introduzca una variable de declaración, procedente de cualquier registro de de-claraciones de Gestión de Tiempos y Tareas, que desee utilizar como origen dela inserción o actualización.

Copia de accionesAcceda a la página Copia de Acciones.

Página Copia de Acciones

La acción se duplica simplemente cambiando su nombre. A continuación, es posible cambiar la acción y com-binarla con otras acciones y condiciones para formar nuevas reglas.

Nota: no está permitido modificar acciones ni condiciones individuales si forman parte de una regla y el sistemase encuentra en producción (es decir, si se activa la casilla Entorno Producción en la página Instalación deTiempos y Tareas).

ID Acción Origen Seleccione la acción que se va a copiar. Cuando el usuario introduce un valoren este campo, el sistema muestra la Descripción de la acción.

ID Acción Destino Introduzca el nombre de la acción nueva o duplicada.

Nota: una vez copiada la acción, debe utilizarse el componente Acciones (en modo corrección) para modificarla copia.

Definición y consulta de información general sobre condicionesAcceda a la página Cabecera de Condición.

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Creación de Reglas en Administración de Tiempo Capítulo 12

Página Cabecera de Condición

Nota: aunque las reglas creadas por plantillas no se rigen por fecha efectiva, están asociadas a programas dereglas que sí están controlados por fecha efectiva.

Componente Básico Este campo es de sólo visualización y su mantenimiento lo realiza el sistema.El sistema Gestión de Tiempos y Tareas incluye muchos objetos SQL que seutilizan en plantillas. Si el objeto que se consulta ha sido creado por el sistemaPeopleSoft, esta casilla aparecerá seleccionada, mientras que si ha sido creadopor el usuario, estará en blanco. Esto implica que el usuario no puede modificarni guardar el objeto, aunque sí puede copiarlo y realizar cambios en la copia.

Explicación Utilice este cuadro de texto de expresión para introducir una explicación de lacondición.

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Creación de texto de condiciones de SQLAcceda a la página Detalle de Condición.

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Capítulo 12 Creación de Reglas en Administración de Tiempo

Página Detalle de Condición

Para definir una condición en la página Detalle de Condición, especifique la relación que debe establecerseentre los distintos elementos, para que tenga lugar la acción. La acción solamente se producirá si se cumplenlas circunstancias establecidas para la relación. Por ejemplo, es posible indicar el desencadenamiento de unaacción si un campo tiene un determinado valor, o si el valor de un campo es superior al valor de otro campodefinido. Para especificar los tipos de elementos que se van a comparar (por ejemplo, un valor de campo yuna constante), utilice los campos Tp Expresión Condición Izq y Tp Expresión Condición Dch. En el campoOperador Condición se indica la relación concreta que debe establecerse entre estos elementos para que tengalugar la acción.

La página Detalle de Condición contiene varios campos visibles permanentemente, mientras que la presenciade otros depende del tipo escogido de expresión de la condición de la derecha e izquierda. Los elementos quesiempre están visibles son los siguientes:

Tp Expresión CondiciónIzq (tipo de expresión de lacondición de la izquierda)

Permite especificar el tipo de elemento que se va a comparar con el elemento delcampo Tp Expresión Condición Dch, para definir la condición. Establezca larelación entre ambos elementos, mediante el campo Operador Condición. Losvalores válidos son: Constante, Expresión,Meta SQL, Campo Registro, Planti-lla Regla y Variable Declaración.

Tp Expresión CondiciónDch (tipo de expresión de lacondición de la derecha)

Permite especificar el tipo de elemento que se va a comparar con el elementodel campo Tp Expresión Condición Izq, para definir la condición. Establezca larelación entre ambos elementos, mediante el campo Operador Condición. Losvalores válidos son: Constante, Expresión,Meta SQL, Campo Registro, Planti-lla Regla y Variable Declaración.

Operador Condición Este campo siempre está visible, independientemente del tipo escogido de con-dición de la expresión de la derecha o de la izquierda. El operador condicionalpermite definir la relación entre los elementos que se encuentran a la derecha ya la izquierda de la página. Seleccione una de las siguientes opciones:< (menor que)<= (menor o igual que)= (igual que)> (mayor que)>= (mayor o igual que)

Según los valores especificados en los campos Tp Expresión Condición Izq y Tp Expresión Condición Dch,aparecen los siguientes campos adicionales:

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Creación de Reglas en Administración de Tiempo Capítulo 12

Tipo de expresión de la derecha o laizquierda

Campos adicionales

Constante El sistema presenta el campo Constante Izq o el campoConstante Dch. Introduzca una constante para definir lacondición.

Expresión El sistema presenta el campo Tp Expresión CondiciónIzq o el campo Tp Expresión Condición Dch. Introduzcauna expresión para definir la condición. La longitud deltexto de la expresión es ilimitada.

Meta SQL El sistema muestra el campoMeta SQL Izq o el campoMeta SQL Dch. Introduzca el meta SQL pertinente paradefinir la condición.

Campo Registro Si el tipo de expresión de condición de la parte derecha oizquierda es Campo Registro, se muestran los siguientescampos:

• Nombre Tbl Registro Izq o Nombre Tbl Registro Dch.Introduzca el registro izquierdo o derecho que se utili-zará para definir la condición.

• Tp Función Colectiva Izq (función colectiva de laparte izquierda) o Tp Función Colectiva Dch. Los va-lores válidos de este campo son: MED (media), RCTO,RCTO (*), MÁX (máximo),MÍN (mínimo) y SUMA.

• Nombre Campo Izq o Nombre Campo Dch Introduzcael nombre del campo incluido en el registro (tabla) dela derecha o de la izquierda.

Variable Declaración El sistema muestra el campo Var Declaración Izq o VarDeclaración Dch. Introduzca la variable de declaraciónque desea utilizar para definir la condición.

Copia de condicionesAcceda a la página Copia de Condiciones.

Página Copia de Condiciones

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Capítulo 12 Creación de Reglas en Administración de Tiempo

En primer lugar, duplique la condición. A continuación, renómbrela y modifíquela. Por último, combine lascondiciones con otras acciones y condiciones, para formar nuevas reglas.

Nota: no está permitido modificar acciones ni condiciones individuales si forman parte de una regla y el sistemase encuentra en producción (es decir, si se activa la casilla Entorno Producción en la página Instalación deTiempos y Tareas).

ID Condición Origen Seleccione la condición que se va a copiar. Cuando el usuario introduce un valoren este campo, el sistema muestra la descripción correspondiente a la acción.

ID Condición Destino Introduzca el nombre de la condición nueva o duplicada.

Una vez copiada la condición, debe utilizar la páginas Cabecera de Condición y Detalle de Condición (en modocorrección), para modificar la copia.

Creación de objetos SQLPara la creación de objetos SQL se utilizan las páginas del componente Objetos SQL (TL_SQL_OBJECT).

Los objetos SQL son los elementos de reglas más complejos que incluye PeopleSoft Gestión de Tiempos yTareas. Se utilizan para definir reglas más complicadas que las desarrolladas por plantillas o acciones y condi-ciones.

Los objetos SQL son sentencias completas de SQL que están formadas por una acción que puede ir acompañadade una o varias condiciones. Los objetos pueden incluir sentencias SELECT, INSERT, enlaces de tablas y sub-consultas. Si el usuario prefiere formular sentencias SQL de formato libre, debe utilizar el cuadro de texto deexpresión que aparece en las páginas de objetos SQL e introducir las sentencias elaboradas. Si no se desea utili-zar sentencias SQL de formato libre, las páginas de objetos SQL proporcionan ayuda para todas las cuestionesrelacionadas con acciones y condiciones.

Si el usuario va a crear sentencias de SQL propias, debe modificar uno de los objetos suministrados porPeopleSoft, mediante la página Copia de Objetos SQL, para crear y aplicar cambios en una copia. También esposible crear sentencias mediante las páginas del componente Objetos SQL.

El siguiente ejemplo sirve para explicar la mayoría de las páginas del componente Objetos SQL. La sentenciasiguiente se aplica a las páginas Objeto SQL, Tablas SQL, Enlaces SQL, Campos SELECT y Cláusula WHERE.No se aplica a las páginas Texto Expresión, INSERT o Actualización SQL.

INSERT INTO PS_TL_WRK02

(DUR

, EMPLID

, TL_QUANTITY)

SELECT

A.DUR

, A.EMPLID

, SUM(A.TL_QUANTITY) - %RuleTemplate()

FROM PS_TL_IPT1 A

, PS_TL_WRK01 B

WHERE A.EMPLID = B.EMPLID

AND A.DUR = B.DUR

AND A.SEQ_NBR <= B.SEQ_NBR

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Creación de Reglas en Administración de Tiempo Capítulo 12

AND A.PUNCH_TYPE IN %RuleTemplate()

AND A.TRC IN %RuleTemplate()

GROUP BY A.DUR, A.EMPLID

ORDER BY A.DUR, A.EMPLID

Nota: PeopleSoft recomienda recibir una formación adecuada sobre SQL antes de utilizar estas páginas. Seaconseja el uso de plantillas, acciones y condiciones siempre que sea posible.

Definición de objetos SQLPara cualquier objeto SQL, hay que designar un nombre, varias descripciones y el tipo de objeto que se va acrear. Aunque este componente está formado por ocho páginas, el usuario sólo tendrá acceso a cinco de ellas.Las páginas visibles dependen del tipo de objeto que se va a crear. A continuación se indican determinadascuestiones que deben tenerse en cuenta al definir objetos SQL:

• El tipo de sentencia SQL que se desea crear.

• La tabla controladora de la sentencia.

• La tabla de resultados de la sentencia SELECT del SQL.

• El nombre que se desea asignar a la sentencia SQL resultante.

• Las tablas que se desea enlazar con la tabla controladora.

• El modo de vincular cada tabla a la tabla controladora.

• La posibilidad de realizar otras acciones posteriormente.

• Los campos que se desea seleccionar.

• Los campos de la tabla controladora que se desean actualizar.

• El modo en que se desea determinar el ámbito de la sentencia WHERE.

En el ejemplo expuesto, el objetivo consiste en crear una sentencia de selección con inserción. La selección serealiza en TL_IPT1 y los resultados de la consulta se insertan en TL_TA_RESULTS. Las entradas en la páginaObjeto SQL aportan esta cláusula del ejemplo original:

INSERT INTO PS_TL_WRK02

(DUR

, EMPLID

, TL_QUANTITY)

Tareas de definiciónLa creación de objetos SQL se basa en las siguientes tareas:

1. Selección del tipo de acción y creación de descripciones de sentencias SQL.2. Creación de texto de SQL de formato libre.3. Introducción de valores en el campo de registro de una determinada tabla.4. Definición de parámetros de meta SQL.5. Creación de texto de expresión.6. Actualización de un campo de registro.7. Designación de las tablas que se van a utilizar en el objeto SQL correspondiente.8. Creación de texto de expresiones para las tablas.

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Capítulo 12 Creación de Reglas en Administración de Tiempo

9. Definición de enlaces entre las tablas.10. Creación de la primera cláusula de una sentencia SELECT.11. Creación del texto de expresión de la primera cláusula de una sentencia SELECT.12. Creación de la cláusula WHERE de la sentencia SQL correspondiente.13. Creación del texto de expresión de la cláusula WHERE de una sentencia SQL.14. Copia de un objeto SQL.

El componente Objetos SQLEl componente Objetos SQL varía según el tipo de sentencia SQL que se crea. La tabla siguiente indica laspáginas que presenta el sistema según el tipo de sentencia SQL utilizado.

Tipo desentencia

Ob-jetoSQL

Ta-blas

Enla-cesSQL

CamposSELECT

Cláu-sula

WHERE

Texto deexpresión

CamposINSERT

CamposUPDATE

DELETE X X

Expresión X X

INSERT X X

SELECT X X X X X

UPDATE X X X

Páginas utilizadas para crear objetos SQLNombre de página Nombre de objeto Navegación Utilización

Objeto SQL TL_SQL_OBJECT_PNL Definición de HRMS, Admi-nistración del Sistema, Uti-lidades, Creación de Reglasde TL, Objetos SQL, ObjetoSQL

Selección del tipo de accióny creación de las descripcio-nes de sentencias SQL.

Texto Expresión TL_SQL_EXPRESS_PNL Definición de HRMS, Admi-nistración del Sistema, Utili-dades, Creación de Reglas deTL, Objetos SQL, Texto Ex-presión

Para que la ficha Texto Ex-presión aparezca, es necesa-rio introducir el valor Expre-sión en el campo Tipo SQLde la página Objeto SQL.

Introducción del texto deSQL de formato libre.

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Creación de Reglas en Administración de Tiempo Capítulo 12

Nombre de página Nombre de objeto Navegación UtilizaciónINSERT TL_SQL_INSERT_PNL Definición de HRMS, Admi-

nistración del Sistema, Utili-dades, Creación de Reglas deTL, Objetos SQL, INSERT

Para que aparezca esta ficha,debe seleccionarse el valorINSERT en el campo TipoSQL.

Introducción de valores en elcampo de registro de una de-terminada tabla.

Inserción SQL TL_SQL_INSMSQL_SEC Haga clic en el botón MetaSQL de la página INSERT.

Introducción de parámetrosde meta SQL.

Texto Expresión (INSERT) TL_SQL_OBJ_SECPNL4 Haga clic sobre el botónTexto Expresión de la páginaINSERT.

Introducción del texto de laexpresión.

Actualización SQL TL_SQL_UPDATE Definición de HRMS, Admi-nistración del Sistema, Utili-dades, Creación de Reglas deTL, Objetos SQL, Actualiza-ción SQL

Para que esta ficha aparezca,debe seleccionarse el valorUPDATE en el campo TipoSQL.

Actualización de campos deregistros.

Tablas SQL TL_SQL_OBJ_TABLES Definición de HRMS, Admi-nistración del Sistema, Uti-lidades, Creación de Reglasde TL, Objetos SQL, TablasSQL

Para que aparezca esta ficha,debe seleccionarse SELECTen el campo Tipo SQL.

Designación de las tablasque se van a utilizar en el ob-jeto SQL correspondiente.

Tablas SQL (texto deexpresión)

TL_EXPRESN_SEC Haga clic sobre el botónTexto Expresión de la páginaTablas SQL.

Introducción de texto de ex-presiones para las tablas.

Enlaces SQL TL_SQL_JOINS_PNL Definición de HRMS, Admi-nistración del Sistema, Uti-lidades, Creación de Reglasde TL, Objetos SQL, EnlacesSQL

Para que aparezca esta ficha,debe seleccionarse SELECTen el campo Tipo SQL.

Definición de enlaces entretablas.

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Capítulo 12 Creación de Reglas en Administración de Tiempo

Nombre de página Nombre de objeto Navegación UtilizaciónCampos SELECT TL_SQL_SELECT_PNL Definición de HRMS, Admi-

nistración del Sistema, Utili-dades, Creación de Reglas deTL, Objetos SQL, CamposSELECT

Para que aparezca esta ficha,debe seleccionarse SELECTen el campo Tipo SQL.

Creación de la primera cláu-sula de una sentencia SE-LECT.

Texto Expresión TL_SQL_EXPRESS_PNL • Definición de HRMS, Ad-ministración del Sistema,Utilidades, Creación deReglas de TL, ObjetosSQL, Texto Expresión

• Definición de HRMS, Ad-ministración del Sistema,Utilidades, Creación deReglas de TL, ObjetosSQL, Texto Expresión

Para que la ficha Texto Ex-presión aparezca, debe se-leccionarse el valor Ex-presión en el campo TipoSQL.

Introducción del texto de ex-presión de la primera cláu-sula de una sentencia SE-LECT.

Cláusula WHERE TL_SQL_WHERE_PNL Definición de HRMS, Admi-nistración del Sistema, Utili-dades, Creación de Reglas deTL, Objetos SQL, CláusulaWHERE

Para que aparezca la fichaCláusula WHERE, debe se-leccionarDELETE, SELECToUPDATE en el campo TipoSQL.

Creación de cláusulasWHERE de sentencias SQL.

Mapa de enlaces de SQL TL_SQL_BINDS_PNL Haga clic sobre el botón En-laces Izq o Enlaces Dch de lapágina Cláusula WHERE.

Introducción del texto deexpresión de la cláusulaWHERE de una sentenciaSQL.

Copia de Objetos SQL TL_TA_COPY_CTL Definición de HRMS, Admi-nistración del Sistema, Utili-dades, Creación de Reglas deTL, Copia de Objetos SQL

Copia de objetos de SQL.

Selección de tipos de acciones y creación dedescripciones de SQLAcceda a la página Objeto SQL.

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Creación de Reglas en Administración de Tiempo Capítulo 12

Página Objeto SQL

Nota: los objetos SQL no se rigen por fecha efectiva, pero están asociados a reglas incluidas en programas quesí lo están.

Tipo SQL Seleccione la acción que debe realizar el objeto SQL. Las opciones válidas son:DELETE: permite crear sentencias de eliminación. Si elige esta opción, el com-ponente muestra sólo las páginas Objeto SQL y CláusulaWHERE. Si la funciónde la sentencia DELETE consiste en eliminar datos de una tabla, en su lugar serecomienda crear una acción de truncamiento en la página Pasos de Regla.Expresión: permite introducir texto de expresión SQL de formato libre. Si se-lecciona esta opción, el componente muestra sólo las páginas Objeto SQL yTexto Expresión.INSERT: permite crear una sentencia de inserción. Si selecciona esta opción, elcomponente muestra sólo las páginas Objeto SQL e INSERT.SELECT: permite crear una sentencia de selección. Estas sentencias se utilizanpara realizar consultas. Si elige esta opción, el componente muestra las páginasObjeto SQL, Tablas SQL, Enlaces SQL, Campos SELECT y CláusulaWHERE.Además, el sistema muestra el campo Tipo SELECT.UPDATE: permite crear una sentencia de actualización. Si selecciona esta op-ción, el componente muestra las páginas Objeto SQL, Actualización SQL yCláusula WHERE.

Tipo SELECT Este campo sólo aparece en la página si se selecciona SELECT en el campo TipoSQL. Seleccione el tipo de acción que desea utilizar. Los valores válidos son:En Reg Declaración, Subconsulta e INSERT con SELECT.

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Capítulo 12 Creación de Reglas en Administración de Tiempo

En Reg Declaración: esta opción permite seleccionar los campos de un registrode declaración. El origen de una variable de declaración está en los registros dedeclaración AE. Esta opción se emplea para recuperar una descripción de excep-ción que se utilizará en diversos puntos del programa del Motor de Aplicación.Conviene almacenar la descripción de excepción en un registro de declaración,para no tener que utilizar una sentencia SELECT cada vez que se requiere. Uncampo de registro de declaración equivale a una variable del lenguaje de proce-dimiento.Subconsulta: se emplea para utilizar la sentencia SELECT que se va a crearcomo un subconsulta de otra consulta.La subconsulta debe estar vinculada a una consulta externa. La aplicación Ges-tión de Tiempos y Tareas no limita el número de subconsultas anidadas, pero laplataforma de base de datos utilizada podría presentar ciertas restricciones.INSERT con SELECT: esta opción es similar a una sentencia INSERT combi-nada con SELECT. Sólo está visible si se selecciona la opción SELECT.Utilice la opción INSERT para insertar una lista de valores en una tabla. ElijaINSERT con SELECT para seleccionar campos de una tabla de origen e inser-tarlos en una tabla de destino.

Registro (Tabla) Este campo aparece si selecciona INSERT con SELECT en el campo Tipo SE-LECT. Elija la tabla para la que realiza la sentencia. La lista desplegable con-tiene todas las tablas cargadas en la página Tablas de Trabajo.

Componente Básico Este campo es de sólo visualización y su mantenimiento lo realiza el sistema.El sistema Gestión de Tiempos y Tareas incluye muchos objetos SQL que seutilizan en plantillas. Si el objeto que se consulta ha sido creado por PeopleSoft,el sistema activa esta casilla para indicar que el usuario no ha creado el objeto.Si es un usuario el que ha creado el objeto, el sistema deja esta casilla en blanco.Esto implica que el usuario no puede modificar ni guardar el objeto, aunque sípuede copiarlo y realizar cambios en la copia.

Explicación Introduzca una descripción detallada del objeto SQL.

Para acceder al resto de las páginas de este componente, haga clic sobre los vínculos situados en la parte inferiorde esta página.

Consulte tambiénCapítulo 12, “Creación de Reglas en Administración de Tiempo,” Introducción de reglas en un programa, página336

Introducción del texto de formato libre de SQLAcceda a la página Texto Expresión.

Formato Texto Expresión Utilice este botón para aplicar formato al texto SQL del campo Expresión. Antesde hacer clic en el botón, debe introducirse la sentencia.

Expresión Se trata de un cuadro de texto en el que se introducen las sentencias SQL. Tam-bién puede pegar texto procedente de otras aplicaciones. El sistema almacenacualquier texto que se introduzca y no comprueba los errores. Antes de incluiruna sentencia y guardar la página, se recomienda ejecutar las sentencias SQLmediante una herramienta interactiva de SQL.

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Creación de Reglas en Administración de Tiempo Capítulo 12

Consulte tambiénCapítulo 12, “Creación de Reglas en Administración de Tiempo,” Pautas para la creación de pasos de reglas,página 248

Introducción de valores en el campo de registro de una tablaAcceda a la página INSERT.

Página INSERT

Rellene los datos correspondientes en las páginas Objeto SQL e INSERT para crear una sentencia INSERTcompleta.

Nombre Campo Seleccione la columna en la que desea introducir el valor.

Insertar Origen Seleccione el origen del valor. Los valores válidos son: Constante, Expresión,Meta SQL, Plantilla y Var. La página cambia según la opción elegida.

Constante Si selecciona Constante en el campo Insertar Origen, se activa este campo. In-troduzca una constante en este campo.

Variable Declaración Introduzca la variable que se va a utilizar. Este campo está disponible si se eligeVar en el campo Insertar Origen.

Este icono se muestra para el tipo de sentencia SQL de INSERT. Haga clic eneste botón para seleccionar una opción de meta SQL. El sistema presenta lapágina Inserción SQL.

Este icono se muestra para el tipo de sentencia SQL de Expresión. Haga clic eneste botón para introducir un texto de expresión. El sistema presenta la páginasecundaria de texto de expresión.

Para acceder al resto de las páginas de este componente, haga clic sobre los vínculos situados en la parte inferiorde esta página.

Introducción de parámetros de meta SQLAcceda a la página Inserción SQL.

Meta SQL Seleccione la variable de meta SQL que desea incluir en la sentencia INSERT.

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Capítulo 12 Creación de Reglas en Administración de Tiempo

Parámetro (X) Nota: la X representa el número del campo Parámetro. El sistema asigna nú-meros consecutivos en cada campo de parámetro que aparece.

Introduzca los datos que debe utilizar el sistema para calcular el valor de la varia-ble de meta SQL. Por ejemplo, si selecciona la variable %DateDiff, introduzcados fechas para que el sistema calcule la diferencia entre ambas.

Actualización de campos de registroAcceda a la página Actualización SQL. El campo puede actualizarse con una constante, el resultado de unasubconsulta o cualquier otro valor. También puede aplicar funciones matemáticas básicas sobre la constanteantes de la actualización final del campo.

UPDATE PS_TL_IPT1

SET TL_QUANTITY = TL_QUANTITY −

(SELECT DISTINCT A.TL_QUANTITY

FROM PS_TL_WRK02 A,

PS_TL_WRK01 B

WHERE A.EMPLID = B.EMPLID

AND A.DUR = B.DUR

AND A.EMPLID = PS_TL_IPT1.EMPLID

AND A.DUR = PS_TL_IPT1.DUR), TL_RULE_ID = %RuleTemplate()

WHERE PS_TL_IPT1.SEQ_NBR = (SELECT DISTINCT B.SEQ_NBR

FROM PS_TL_WRK01 B

WHERE B.EMPLID = PS_TL_IPT1.EMPLID

AND B.DUR = PS_TL_IPT1.DUR)

AND EXISTS (SELECT ’X’

FROM PS_INSTALLATION I

WHERE ’R’ = %RuleTemplate())

Página Actualización SQL

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Creación de Reglas en Administración de Tiempo Capítulo 12

Nombre Campo Seleccione el campo de registro que desea actualizar. En el campo indicado seubicará el resultado de la subconsulta o de la operación matemática.

Orig Val (Izq) Seleccione el origen del valor con el que se va a operar. Las opciones válidasson: Constante, Campo, Meta SQL, Subcnslt, Plantilla, Variable.

Nombre Campo Seleccione el campo de registro en el cual se basa el cálculo.

Opr Matemático Para ejecutar una función matemática, seleccione el operador correspondiente.Si no desea realizar operaciones matemáticas, seleccione Ninguno Las opcionesválidas son: -, +, *, /.

Orig Val (Dch) Seleccione el origen del valor sobre el que desea actuar. Las opciones válidasson: Constante, Campo, Meta SQL, Subcnslt, Plantilla, Variable.

ID Objeto SQL Dch Este campo se utiliza para añadir una subconsulta a una cláusula SET.

Designación de tablas en un objeto SQLAcceda a la página Tablas SQL. En nuestro ejemplo, a TL_IPT1 se le ha asignado el alias A y a TL_WRK01 elalias B. La cláusula que cubre esta página es la siguiente:

FROM PS_TL_IPT1 A

, PS_TL_WRK01 B

Página Tablas SQL

Actz Cláusula WHERE Utilice este botón para actualizar la cláusula WHERE de la sentencia SQL. Elsistema genera la cláusula WHERE del SQL según la opción elegida en FechaEfectiva.

Tablas

Registro (Tabla) Seleccione el nombre de la tabla en la que se va a operar.

Tabla Alias - IDCorrelación

Seleccione un alias para esta tabla. Los alias se utilizan como otro nombre de latabla, normalmente más corto que el nombre real de la tabla para ahorrar tiempoal escribir.

Operador Este campo sólo está disponible si se utiliza una tabla regida por fecha efectivay selecciona una opción de fecha efectiva.

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Capítulo 12 Creación de Reglas en Administración de Tiempo

Fecha Efectiva (opciones defecha efectiva)

Este campo opera de acuerdo con una lógica predefinida de fecha efectiva paraadjuntarla a las condiciones del enlace. Los valores válidos son: Primera, En-lace, Última y Ninguna.Primera: con este valor se selecciona la primera fila regida por fecha efectiva.Enlace: con este valor, el sistema selecciona la fila con fecha actual de estatabla.Última: con este valor se selecciona la última fila regida por fecha efectiva,incluso si se trata de una fecha futura.Ninguno: si selecciona este valor, el sistema no utiliza la lógica de fecha efectivaen la consulta.

Operador Este campo sólo está disponible si se va a operar con una tabla regida por fechaefectiva y se selecciona la opción de fecha efectiva Enlace.

Tipo Fecha Efectiva Puede seleccionar el valor Actual o Expr. Si escoge Expr, el sistema habilita elbotón Texto Expresión.

Haga clic en este botón para introducir un texto de expresión. El sistema pre-senta una página secundaria en la que se puede añadir el texto de la expresión.

Para acceder al resto de las páginas de este componente, haga clic sobre los vínculos situados en la parte inferiorde esta página.

Creación de enlaces entre tablasAcceda a la página Enlaces SQL.

Página Enlaces SQL

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Creación de Reglas en Administración de Tiempo Capítulo 12

El sistema Gestión de Tiempos y Tareas sólo permite crear enlaces internos. El usuario puede establecer enlacesen cualquier campo, bien mediante selecciones personalizadas o por las opciones de los campos claves. Debidoa restricciones de plataforma, no es posible realizar enlaces de tres elementos mediante la página Enlaces SQL,pero se pueden efectuar varias selecciones en una tabla de trabajo y utilizar estos datos. También es posibleutilizar la página de texto de expresión para redactar el texto SQL de formato libre, que puede incluir enlaces ouniones de tres elementos.

Por ejemplo, se van a enlazar las tablas TL_IPT1 y TL_WRK_01 en las columnas EMPLID y DUR en lassiguientes cláusulas:

WHERE A.EMPLID = B.EMPLID

AND A.DUR = B.DUR

Tabla Izquierda Seleccione (por alias) la primera tabla del enlace. Las opciones válidas son:(ninguna), A, B, C, D, E, F, G, H, I y J.

Tipo Enlace El enlace puede realizarse de dos formas distintas. Las opciones válidas son:Campos y Cpo Clave.Si elige Campos, puede seleccionar cualquier campo de registro de las cincolistas desplegables que muestra el sistema.Si elige Cpo Clave, puede seleccionar campos clave de las listas desplegablesque muestra el sistema.

Tabla Derecha Seleccione (por alias) la segunda tabla del enlace. Las opciones válidas son:(ninguna), A, B, C, D, E, F, G, H, I y J.

Texto Enlace SQL Este campo muestra el texto del enlace. El sistema utiliza la función %JOIN demeta SQL.

Para acceder al resto de las páginas de este componente, haga clic sobre los vínculos situados en la parte inferiorde esta página.

Creación de la primera cláusula de una sentencia SELECTAcceda a la página Campos SELECT.

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Capítulo 12 Creación de Reglas en Administración de Tiempo

Página Campos SELECT

Las opciones que pueden incluirse en el texto de la sentencia están disponibles como valores de campo. Conesta página es posible crear el texto SQL correspondiente a esta parte del ejemplo:

SELECT

A.DUR

, A.EMPLID

, SUM(A.TL_QUANTITY) - %RuleTemplate()

GROUP BY A.DUR, A.EMPLID

ORDER BY A.DUR, A.EMPLID

ID Correlación(identificador de correlación)

El sistema muestra el ID Correlación seleccionado como referencia al crear eloperador lógico o la cláusula WHERE.

Registro El sistema muestra el registro seleccionado como referencia al crear el operadorlógico o la cláusula WHERE.

Distinto Seleccione esta casilla para excluir los resultados duplicados de la consulta. Suselección equivale a utilizar el comando DISTINCT de SQL.La opción DISTINCT no es válida con algunos de los valores de la funcióncolectiva (RCTO(*), MÍN y MÁX), pero sí lo es con RCTO, si se especificancolumnas.

Agrupar por Este valor se genera automáticamente cuando existe una función colectiva.

Nº Sec (número desecuencia)

Introduzca el número de secuencia correspondiente a la fila. El sistema reordenatodas las entradas de esta página según el valor de este campo.

Origen Seleccione el origen de los campos que desea incluir en la sentencia. El valorque seleccione en el campo Origen determina los campos que va a mostrar elsistema. Las opciones válidas son:Constante: seleccione este valor para especificar una constante. El sistemamuestra en la página los campos P/Sec y Nombre Campo.

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Creación de Reglas en Administración de Tiempo Capítulo 12

Expresión: seleccione este valor para introducir el texto de una expresión. Elsistema presenta el botón Texto Expresión.Cpo Reg: seleccione este valor para especificar un campo de registro.Var Decl: seleccione este valor para especificar una variable de declaración.Plantilla: Seleccione este valor para especificar una plantilla.

Func Colectiva Si desea aplicar una función colectiva, debe seleccionarla en este campo. Lasopciones válidas son: (ninguna), MED, RCTO, RCTO(*), MÁX,MíN y SUMA.

ID Correlación(identificador de correlación)

Seleccione el alias de la tabla que se va a especificar para este número de se-cuencia.

Nombre Campo Seleccione la columna de la que se va a seleccionar información.

P/Sec El sistema genera este valor.

Nombre Campo Seleccione la columna de la que se va a seleccionar información.

Para acceder al resto de las páginas de este componente, haga clic sobre los vínculos situados en la parte inferiorde esta página.

Introducción de texto de expresión en la primeracláusula de una sentencia SELECTAcceda a la página Texto Expresión.

En el cuadro de texto Expresión puede introducir un máximo de 254 caracteres.

Página Texto Expresión

Creación de la cláusula WHERE de una sentencia SQLAcceda a la página Cláusula WHERE.

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Capítulo 12 Creación de Reglas en Administración de Tiempo

Página Cláusula WHERE

En nuestro ejemplo, la sentencia es verdadera cuando el valor de la fecha de registro de horas es posterior o iguala sí mismo.

AND A.SEQ_NBR <= B.SEQ_NBR

AND A.PUNCH_TYPE IN %RuleTemplate()

AND A.TRC IN %RuleTemplate()

El sistema muestra el registro y el ID de correlación seleccionados como referencia al crear el operador lógicoo la cláusula WHERE.

Operador Lógico Seleccione un operador en este campo. Los valores válidos son: (en blanco),AND, HAVING, Ninguno, OR y WHERE.

Usar Indic Condic Seleccione esta casilla para crear la cláusula en la página, en vez de introducirel texto de la expresión. La casilla aparece seleccionada automáticamente.

Texto Expresión Este campo permite introducir 254 caracteres. Sólo tiene capacidad para unabreve expresión SQL o subconsulta.

Tp Expresión Izq (texto dela expresión de la izquierda)

Los valores válidos son: (ninguno), Enlace, Constante, Meta SQL, Cpo Reg,Subcnslt, Plantilla y Variable.Si selecciona el valor Meta SQL, el sistema muestra el botón Meta SQL Izq.

ID Correl (identificadorde correlación)

Seleccione el alias de la tabla que desea utilizar. Este campo sólo aparece si seelige el valor Cpo Reg en el tipo de expresión de la izquierda.

Nombre Campo Izq Seleccione el nombre de la columna de la tabla que desea utilizar en la expresiónde la izquierda.

Si selecciona Cpo Reg, el sistema presenta el botón de función colectiva. Hagaclic en este botón para visualizar una lista de funciones colectivas. Los valoresválidos son: NINGUNA, MÍN, MÁX, MED, SUMA, RCTO y RCTO(*).

Operador Introduzca un operador. Los valores válidos son: (ninguno), <, <=, <>, =, >,>=, EXISTE, EN, NO EXISTE y NO EN.

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Creación de Reglas en Administración de Tiempo Capítulo 12

Tp Expresión Dch (tipo deexpresión de la derecha)

Introduzca el tipo de expresión de la derecha. Los valores válidos son: (nin-guno), Enlace, Constante,Meta SQL, Cpo Reg, Subcnslt, Plantilla y Variable.

ID Correl (identificadorde correlación)

Seleccione el alias de la tabla que desea utilizar. Este campo sólo aparece si seselecciona el valor Cpo Reg en el tipo de expresión de la derecha.

Nombre Campo Dch Seleccione el nombre de la columna de la tabla que desea utilizar en la expresiónde la derecha.

Haga clic sobre los botones Funciones Colectivas Izq/Dch para acceder a lapágina Elija una función colectiva, donde puede introducir los datos oportunos.

Introducción de texto de expresión en la cláusulaWHERE de una sentencia SQLAcceda a la página Enlaces SQL.

La opción %BIND se debe utilizar en determinados casos. Por ejemplo, si desea crear una consulta que utilizauna subconsulta, cree en primer lugar la subconsulta. Cuando se crea una subconsulta, se ignora en qué tabla seencuentra el campo buscado (podría estar en una tabla IPT o en cualquier otro registro de trabajo). Seleccionela opción %BIND. Una vez añadida la subconsulta a otro objeto SQL (la consulta que contiene la subconsulta),haga clic sobre el botón de enlace correspondiente y seleccione el campo.

Por ejemplo, enlace el valor de la fecha de registro de horas con la tabla de fechas:

UPDATE TL_IPT1

SET TRC = ’OTSUN’

WHERE EXISTS (SELECT ’X’ FROM TL_DATES_TBL A

WHERE A.DAY_OF_WK = ’1’

AND A.DATE = TL_IPT1.DUR)

Copia de objetos SQLAcceda a la página Copia de Objetos SQL.

Página Copia de Objetos SQL

La función de copia de objetos SQL permite copiar objetos de este tipo.

Pasos para copiar un objeto SQL:

1. Duplique un objeto SQL, asignándole un nombre distinto.2. Modifique el nuevo objeto SQL.

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Capítulo 12 Creación de Reglas en Administración de Tiempo

La función de copia es similar al comando Guardar Como, y se ejecuta al guardar la página.

Nota: no es posible modificar objetos SQL si forman parte de una regla y el sistema se encuentra en producción(es decir, si la casilla Entorno Producción está activada en la página Instalación de Tiempos y Tareas).

ID Objeto SQL Origen Seleccione la acción que se va a copiar. Cuando el usuario introduce un valoren este campo, el sistema muestra la descripción del objeto.

ID Objeto SQL Destino Introduzca el nombre del nuevo objeto.

Una vez copiado el objeto SQL, debe utilizarse el componente Objetos SQL (enmodo corrección) para modificarla copia. Tenga en cuenta que las páginas que muestra este componente varían según el tipo de sentencia SQLque se va a crear.

Gestión y uso de salidas de usuarioLos programas de salida de usuario pueden utilizarse como una función alternativa para añadir PeopleCode ysecciones de Motor de Aplicación a los procesos habituales de Gestión de Tiempos y Tareas. Para crearlos,deben introducirse secciones de Motor de Aplicación en el registro TL_TA_RULES del programa. Es posibleutilizar todos los elementos del Motor de Aplicación incluidos en PeopleTools (SQL, PeopleCode, estructurasde bucle como DO WHEN, DO WHILE, etc.).

Nota: el nombre de las secciones del Motor de Aplicación creadas debe tener ocho caracteres. Se trata de unrequisito de PeopleSoft Motor de Aplicación.

Nota: se recomienda que los usuarios reciban formación acerca del Motor de Aplicación y PeopleCode antesde crear secciones AE.

Consulte tambiénEnterprise PeopleTools PeopleBook: Application Engine

Definición de programas de asistenciaPara definir programas de asistencia se utiliza el componente Programas de Asistencia (TL_ATTEND_PGM_PNLG).

PeopleSoft ofrece una función opcional de seguimiento de asistencia que permite controlar las horas y gestio-nar la asistencia de los empleados. Puede realizar un seguimiento de los retrasos, salidas anticipadas o pausasdemasiado largas para la comida o descanso del personal que registra horas fichadas. La subfunción de segui-miento controla las infracciones de asistencia relacionadas con el fichado. Para llevar a cabo un seguimiento dela asistencia, no es necesario crear reglas en Administración de Tiempo, lo cual resultaría enormemente labo-rioso. Esta función está formada por un conjunto de reglas suministrado por PeopleSoft que puede aplicarse, sila empresa lo requiere en sus procesos de gestión.

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Creación de Reglas en Administración de Tiempo Capítulo 12

El seguimiento de la asistencia evita que los empleados utilicen en su beneficio las reglas de redondeo. Porejemplo, supongamos que su organización redondea las horas fichadas hasta un cuarto de hora aproximada-mente. Si un empleado entra tarde y sale antes de su hora en cada fichado programado, la organización podríaestar pagándole casi 2,5 horas a la semana en las que realmente no ha trabajado. Además, si se le abonan horasextraordinarias, la tarifa especial comenzaría antes de que el empleado hubiera trabajado las 40 horas corres-pondientes.

La función de seguimiento de asistencia compara la hora de fichado, la hora programada y los parámetros deasistencia. Entre las infracciones se encuentran las entradas con retraso, los periodos de comida y descanso de-masiado prolongados y las salidas antes de la hora. Existen tres métodos para efectuar el seguimiento: periodofijo, escalonado y por pasos. El propósito del seguimiento de las infracciones relacionadas con los fichadosconsiste en registrar las acciones recomendadas definidas por el usuario que deben aplicarse cuando se sobre-pasan los límites establecidos. Este tipo de función proporciona un historial de los hábitos de asistencia de losempleados. Los datos de este historial se almacenan incluso si cambia el periodo. El proceso de asistencia tienelugar después de la carga de datos en las tablas de horas intermedias a pagar (IPT), pero antes de la ejecuciónde las reglas.

La gravedad de cada infracción se evalúa conforme a un sistema de puntos. Mientras que tomar un descansoprolongado se puede considerar una infracción leve, llegar tarde al trabajo o salir antes de la hora establecidase pueden considerar como infracciones más serias. Una vez definidas las acciones recomendadas, el sistemacontrola el comportamiento de cada empleado basándose en la información que recibe del DRH (dispositivo deregistro de horas).

Los gerentes pueden sustituir o cancelar las acciones programadas por el sistema y modificar los parámetros deasistencia siempre que varíen los procesos de gestión de la empresa o la normativa sindical. Aunque el sistemaincluye diversas acciones estándar, el usuario puede crear sus propias acciones personalizadas.

Esta función permite definir las características de la asistencia y realizar el mantenimiento de los cambios. Alconfigurar el sistema, debe especificarse el método de seguimiento, el ID de periodo, los elementos de segui-miento (llegadas con retraso, comidas y descansos prolongados y salidas antes de la hora), así como los aspectosrelacionados con cada elemento de seguimiento. Deben establecerse también las acciones recomendadas y ellímite de cada acción. Es posible elegir una acción recomendada, a partir de una lista predefinida de acciones ocrear otras. Si se opta por crear acciones personalizadas, debe seleccionarse el valor Otra en el campo AcciónAsistencia e introducir un comentario para describir la acción.

Consulte tambiénCapítulo 13, “Procesos en Batch de Administración de Tiempo,” página 341

Métodos de seguimientoSe puede elegir uno de los tres métodos de seguimiento siguientes: periodo fijo, escalonado y por pasos. En latabla siguiente se describe cada uno de ellos:

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Capítulo 12 Creación de Reglas en Administración de Tiempo

Método deseguimiento

Descripción

Periodo fijo Se basa en un ID correspondiente a un periodo fijo. Estos periodos se representan normalmentepor meses, trimestres, semestres o años. El seguimiento se realiza durante la extensión de esteperiodo fijo y se reinicia al inicio del siguiente periodo fijo. Por ejemplo, si el control del segui-miento se efectúa por meses, el registro de asistencia del empleado se elimina al comienzo decada nuevo periodo mensual.

Las infracciones de asistencia se conservan en la tabla TL_ATTEND_HIST. Pueden consultarseen la página Revisión Historial Asistencia. La información correspondiente a periodos actualesy anteriores se diferencia por la casilla En Periodo.

Periodo escalo-nado

Se basa en la fecha actual y el periodo de interés. Se establece tras especificar la duración endías correspondiente al periodo de interés. El sistema resta la duración de la fecha actual yutiliza el resultado como fecha inicial. Por ejemplo, si se define un periodo escalonado de 90días y la fecha actual es 12 de julio de 2000, el sistema realizará el seguimiento desde el 16 deabril de 2000. El sistema compilará los datos pertinentes de asistencia hasta la fecha actual, paradeterminar si las infracciones del empleado requieren algún tipo de acción. Al día siguiente,13 de julio de 2000, el sistema utilizará los datos comprendidos entre el 17 de abril de 2000 y lafecha actual. No se tiene en cuenta la asistencia del 16 de abril de 2000 debido a que esta fechase encuentra fuera del periodo de interés.

Periodo por pasos Se basa en incrementos consecutivos de periodos. Es necesario determinar una serie de periodosde interés. A diferencia del periodo escalonado, el sistema utiliza la fecha en que se ha activadouna acción, no la fecha actual del sistema. Cuando las infracciones de un empleado activan unaacción, comienza el periodo de interés. Si el empleado no rebasa el siguiente límite del periodode interés, el registro de asistencia queda eliminado y el proceso de seguimiento de asistenciavuelve al primer paso. Si se sobrepasa otro límite, se activa un nuevo paso y se aplica un nuevoperiodo de interés.

Defina un periodo de interés especificando los pasos temporales. Por ejemplo, si define unperiodo con tres pasos y cada uno de ellos equivale a 30 días, el paso uno incluye 30 días, el pasodos 60 días y el paso tres 90 días. Cada vez que el empleado incumple un límite predefinido, seincrementa el periodo de pasos. Si se realiza el seguimiento de un empleado durante un periodode 30 días y se incumple una regla de asistencia, el periodo de seguimiento aumenta a 60 días apartir de la fecha de la última infracción, no de la fecha de seguimiento original. Si el empleadoincumple por segunda vez la regla de asistencia, el periodo aumenta a 90 días.

Tareas de programas de asistenciaLa definición de programas de asistencia y el seguimiento de las infracciones incluye las tareas siguientes:

1. Especificación de las infracciones incluidas en el seguimiento, periodos de gracia permitidos y gravedadde cada infracción.

2. Especificación de las acciones y el momento en que deben tener lugar, una vez cometida una infracción.3. Introducción de programas de asistencia en programas de reglas de la página Programa de Asistencia.4. Consulta por ID de empleado de los límites de una acción rebasados por un empleado.5. Consulta del historial de infracciones de un empleado.

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Creación de Reglas en Administración de Tiempo Capítulo 12

Nota: los programas de asistencia deben vincularse a los programas de reglas y, a continuación, asociarambos a grupos de trabajo.

Páginas utilizadas para definir programas de asistenciaNombre de página Nombre de objeto Navegación Utilización

Programa de Asistencia TL_ATTEND_PGM_PNL Definición de HRMS, Da-tos de Productos, Gestión deTiempos y Tareas, Reglas yGrupos de Trabajo, Progra-mas de Asistencia, Programade Asistencia

Especificación de las infrac-ciones incluidas en el segui-miento, de los periodos degracia permitidos y de la gra-vedad de cada infracción.

Acciones de Asistencia TL_ATTEND_ACT_PNL Definición de HRMS, Da-tos de Productos, Gestión deTiempos y Tareas, Reglas yGrupos de Trabajo, Progra-mas de Asistencia, Accionesde Asistencia

Especificación de las accio-nes y del momento en quedeben tener lugar, una vezcometida una infracción.

Revisión AccionesAsistencia

TL_ATTENDANCE_PNL Gestión de Tiempos y Tareas,Excepciones y Asistencia,Acciones de Asistencia, Re-visión Acciones Asistencia

Consulta por ID de em-pleado de los límites de unaacción rebasados por un em-pleado.

Revisión HistorialAsistencia

TL_ATTEND_HIST_PNL Gestión de Tiempos y Tareas,Excepciones y Asistencia,Historial de Asistencia, Re-visión Historial Asistencia

Consulta del historial de in-fracciones de un empleado.

Especificación de infracciones de asistenciaAcceda a la página Programa de Asistencia.

Página Programa de Asistencia

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Capítulo 12 Creación de Reglas en Administración de Tiempo

Det Seguimiento AsistenciaEste cuadro de grupo permite especificar con detalle las reglas y límites de un programa de asistencia.

Método Seguimiento Seleccione el tipo de periodo que va a utilizarse en el programa de asistencia.Los valores válidos son: Fijo, Escalonado y P/Pasos. Si selecciona Fijo o Es-calonado, el sistema muestra el campo ID Periodo. Si selecciona P/Pasos, elcampo ID Periodo deja de estar visible.

ID Periodo Seleccione el ID del periodo que debe aplicarse al programa de asistencia. Esposible seleccionar un periodo suministrado por PeopleSoft o uno personali-zado. Este campo no está disponible si se va a crear un programa de asistenciapor pasos.En el caso de los programas de asistencia de periodos fijos, sólo pueden selec-cionarse periodos diarios, semanales o mensuales. En los periodos diarios, elvalor de la compensación sólo puede ser 1. En los programas de asistencia deperiodos escalonados, sólo puede elegirse un periodo diario cuya compensaciónsea menor o mayor que 1.

Seguim Lleg Tarde Active esta casilla si desea efectuar un seguimiento de los empleados que fichanla entrada con retraso respecto al inicio de la jornada laboral. El sistema comparala hora del primer fichado de entrada de un día laborable con la hora de fichadoprevista.

Gracia (Minutos) Introduzca el periodo de gracia (en minutos completos). Se admite cualquiervalor entre 1 y 99.

Puntos Introduzca el valor de esta infracción. El valor máximo que puede introducirsees 999 y dos decimales.

Seguim Comida Larga Seleccione esta casilla cuando un empleado realice una pausa demasiado largapara la comida. El sistema compara la duración de los fichados de comida conla duración introducida en esta página.

Duración Comida (Min) Introduzca la duración máxima de un fichado de comida.

Seguim Salida Pronto Marque esta casilla para controlar el seguimiento de un empleado que ficha susalida antes de la hora prevista en un día laborable. El sistema compara la horadel fichado de salida con la programada para el día laborable.

Seguim Descanso Largo Seleccione esta casilla cuando un empleado se tome un descanso demasiadolargo. El sistema compara la duración de los fichados de descanso con la dura-ción introducida en esta página.

Duración Descanso (Min) Introduzca la duración máxima de un fichado de descanso.

Consulte tambiénCapítulo 4, “Definición de las Tablas Básicas,” página 17

Especificación de acciones de infracciones de asistenciaAcceda a la página Acciones de Asistencia.

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Creación de Reglas en Administración de Tiempo Capítulo 12

Página Acciones de Asistencia

Nº Acción (número deacción)

El sistema introduce en esta columna el número de secuencia consecutivo co-rrespondiente. Aunque la numeración es automática, se pueden introducir lasacciones en cualquier orden. En primer lugar se aplicarán los elementos con losnúmeros más bajos, por lo que deben introducirse las acciones de menor impor-tancia en la parte superior de esta lista.

Nota: el orden en el que se introducen las acciones de asistencia resulta decisivopara que el sistema trabaje con precisión y proteja la integridad de los datos. Sila secuencia de las acciones no es correcta, el sistema no reorganiza ni redefinela prioridad de las acciones.

Acción Asistencia Seleccione la acción recomendada para el número de secuencia correspondiente.Los valores válidos son: Carta en Archivo, Otra, Suspensión, Baja, Aviso Ver-bal, Aviso Escrito 1, Aviso Escrito 2, Aviso Escrito 3.Las cartas se archivan sin el conocimiento del empleado. Los avisos escritosdeben ser firmados por el empleado y el gerente, y sirven como prueba de queel empleado ha recibido notificación de la infracción. Puede crear una API paraenviar un mensaje cuando se produzca una acción, pero el sistema sólo identi-fica las infracciones y muestra la acción recomendada, sin emprender ningunaacción. El sistema no permite publicar los avisos ni los mensajes en el DRH.Este proceso se interrumpe si el gerente no sigue todos los pasos.

Puntos Seleccione el momento en que desea que se produzca la acción. El sistemainvoca la acción cuando el número total de puntos del empleado en el periodo deseguimiento actual es igual o mayor que el valor de este campo. No es necesariointroducir un número entero. El sistema admite números de hasta tres dígitosy dos decimales. Para evitar la omisión de acciones recomendadas, el valorespecificado debe ser múltiplo del valor máximo de puntos indicado en la páginaPrograma de Asistencia.

Comentario Este campo, con capacidad para 30 caracteres, sólo se activa si se seleccionaOtra en el campo Acción Asistencia. Introduzca una descripción o un comen-tario sobre la acción. Se pueden definir acciones personalizadas. Por ejemplo,es posible recortar el salario del empleado.

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Capítulo 12 Creación de Reglas en Administración de Tiempo

Consulta de límites de accionesAcceda a la página Revisión Acciones Asistencia.

Página Revisión Acciones Asistencia

Fecha Registro Horas Indica la fecha que se aplica a la fila de datos correspondiente.

Descripción El sistema muestra una descripción de la excepción que se ha producido.

Acción Necesaria El sistema muestra la acción recomendada introducida en la página Acciones deAsistencia.

F Autorización Este campo muestra la fecha en la que el gerente ha autorizado la acción.

Consulta del historial de infracciones de seguimientoAcceda a la página Revisión Historial Asistencia.

Página Revisión Historial Asistencia

Fecha Registro Horas Este campo muestra la fecha que se va a aplicar a esta fila de datos.

Descripción El sistema muestra una descripción de la excepción que se ha producido.

En Periodo Esta casilla está activada si la fila se encuentra dentro del periodo actual. Elsistema desactiva esta casilla en todas las filas del historial (datos archivados).

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Creación de Reglas en Administración de Tiempo Capítulo 12

Composición de reglasPara la composición de reglas, se utiliza el componente Reglas (TL_RULES).

Una vez definidos mediante acciones y condiciones u objetos SQL los componentes individuales que formanuna regla, deben combinarse en reglas completas y ordenarse de forma lógica en pasos de regla, a través de laspáginas descritas en este apartado.

Estas páginas también se emplean para modificar reglas y copias de reglas. Por ejemplo, se puede abrir unaregla (ya sea creada mediante una plantilla o de otro tipo) desde el componente Reglas, modificarla o añadirlenuevas acciones o condiciones y, posteriormente, volver a compilarla.

Tareas para la composición de reglasLa composición de reglas incluye las siguientes tareas:

1. Introducción de la información básica sobre una regla.2. Definición de los pasos de una regla.3. Creación de descripciones de cada paso de la regla.4. Consulta del texto del SQL del paso que se va a añadir a una regla.5. Copia de reglas.

Páginas utilizadas para componer reglasNombre de página Nombre de objeto Navegación Utilización

Cabecera de Regla TL_RULE_PNL1 Definición de HRMS, Admi-nistración del Sistema, Utili-dades, Creación de Reglas deTL, Reglas, Cabecera de Re-gla

Introducción de los datos bá-sicos sobre una regla.

Pasos de Regla TL_RULE_PNL2 Definición de HRMS, Admi-nistración del Sistema, Utili-dades, Creación de Reglas deTL, Reglas, Pasos de Regla

• Definición de los pasos deuna regla.

• Introducción de descrip-ciones sobre cada paso dela regla.

SQL Regla TL_RULE_TEXT_SP Haga clic en el botón TextoRegla SQL de la página Pa-sos de Regla.

Consulta del texto del SQLdel paso que se va a añadir auna regla.

Copia de Reglas TL_RULE_COPY Definición de HRMS, Admi-nistración del Sistema, Utili-dades, Creación de Reglas deTL, Copia de Reglas

Creación de una regla simi-lar a una existente o a un ob-jeto de regla suministradopor PeopleSoft.

Introducción de la información básica sobre una reglaAcceda a la página Cabecera de Regla.

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Capítulo 12 Creación de Reglas en Administración de Tiempo

Página Cabecera de Regla

ID Periodo Seleccione el periodo de interés en el que debe aplicarse esta regla. Entre losvalores válidos de periodos se encuentran los que incluye el sistema PeopleSofty los creados en las páginas de periodos de tiempo. El sistema utiliza el periodopara determinar el rango de fechas de los criterios de selección de la regla. Elprograma Administración de Tiempo también utiliza los periodos para estable-cer cuáles son las horas registradas que se deben cargar en las tablas de trabajodurante el proceso.

Salida Usuario Seleccione esta casilla si los componentes de esta regla han sido creados me-diante PeopleSoft Motor de Aplicación o PeopleCode. Si se selecciona estacasilla, el sistema desactiva los campos Compilado y Últ Compilación y la pá-gina Pasos de Regla deja de estar disponible. El sistema ubica la sección creadaen la biblioteca TL_TA_RULES.Es posible definir una salida de usuario mediante la creación de una nueva sec-ción deMotor de Aplicación en la biblioteca TL_TA_RULES. Además, el nom-bre de la sección del Motor de Aplicación debe añadirse a la lista de seccionesde la página Definición de Sección AE.

Sección AE (sección delMotor de Aplicación)

Seleccione la sección del Motor de Aplicación que desea utilizar para procesaresta regla. Esta sección se inserta en la biblioteca TL_TA_RULES cuando secompila la regla.

Nota: en la biblioteca del Motor de Aplicación no debe modificar los objetosde Tiempos y Tareas. Si desea realizar cambios, utilice las páginas correspon-dientes de Gestión de Tiempos y Tareas.

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Creación de Reglas en Administración de Tiempo Capítulo 12

Compilado El sistema rellena este campo para indicar si la regla se ha compilado. Losvalores válidos son:N (no): la regla ha cambiado desde la última compilación.Y (sí): La regla está compilada y no se ha modificado desde su compilación.

Últ Compilación Este campo, mantenido por el sistema, muestra la fecha y hora de la últimacompilación de la regla.

Componente Básico Este campo es de sólo visualización y su mantenimiento corre a cargo del sis-tema. La aplicación Gestión de Tiempos y Tareas incluye numerosas reglas.Estas reglas se utilizan en las plantillas. Si la regla que se consulta ha sidocreada por el sistema PeopleSoft, el valor de este campo será Y (sí). Si el usua-rio ha creado este objeto, el sistema anula la selección de este campo, que quedadefinido como N (no). Cuando se añade una nueva regla, el sistema asigna elvalor N al campo Componente Básico.

Ubicación Ejecución Este campo solamente estará disponible si se activa la opción Ejecutar Reglasen Línea de la página Instalación de Tiempos y Tareas. Los valores válidos son:Sólo Batch: seleccione esta opción si desea que el sistema aplique esta reglacuando ejecute el proceso Administración Tiempo Básico.En Línea y Batch: Seleccione esta opción si desea que el sistema aplique estaregla cuando se ejecute el proceso en batch Administración Tiempo Básico o elproceso de aplicación de reglas en línea, que se inician desde la página Hoja deHoras correspondiente a horas fichadas o transcurridas.

Explicación Introduzca una descripción detallada de la regla. Puede incluir ejemplos sobresu utilización y sobre cómo afecta a los datos de distintos escenarios.

Consulte tambiénCapítulo 13, “Procesos en Batch de Administración de Tiempo,” página 341

Capítulo 4, “Definición de las Tablas Básicas,” Definición de periodos de tiempo, página 48

Capítulo 4, “Definición de las Tablas Básicas,” Creación y consulta de calendarios de periodo de tiempo, página58

Definición de pasos de reglaAcceda a la página Pasos de Regla.

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Capítulo 12 Creación de Reglas en Administración de Tiempo

Página Pasos de Regla

Nota: para consultar las diferentes vistas de esta página, basta con seleccionar las fichas del área de desplaza-miento. En primer lugar se ofrece una descripción de los campos comunes a todas las vistas.

Los primeros pasos de una regla suelen tener como objetivo el truncamiento de las tablas de trabajo (TL_IPT2-5y otras), con vistas a dejar espacio suficiente dentro de las tablas para procesar los pasos.

Aviso: no debe truncarse nunca la tabla TL_IPT1. Si lo hace, borrará los datos.

Por norma, las reglas deben ordenarse por periodo. Por ejemplo, si existen reglas diarias y semanales, el sistemacalculará en primer lugar las reglas diarias.

Detalles Paso ReglaEsta cuadrícula permite introducir los pasos de la regla.

Paso Introduzca un valor en esta columna para determinar el orden de proceso de lospasos de la regla. Los números más bajos indican mayor prioridad. El sistemano admite más de tres dígitos. Cada número de esta columna debe ser exclusivo.Se recomienda asignar los números con incrementos de diez, para poder insertarposteriormente los pasos deseados, sin necesidad de volver a numerar toda laregla. El orden de proceso es de gran importancia, puesto que puede afectardirectamente a los cálculos de horas a pagar.

Tipo Paso Seleccione un valor de la lista. Los valores válidos son:(nada): se selecciona cuando el sistema no utiliza ninguna lógica de fecha efec-tiva.Obj SQL: seleccione esta opción para añadir un objeto SQL a este paso. Cuandose elige, la columna Registro (Tabla) deja de estar disponible.Acción: seleccione esta opción para añadir una acción a este paso. Cuando seelige, la columna Registro (Tabla) deja de estar disponible.Truncar: seleccione esta opción para truncar una tabla en este paso. Una vezelegida esta opción, el campo ID Objeto SQL y los botones Transferencia Panely Texto Acción Paso Regla dejan de estar disponibles.

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Creación de Reglas en Administración de Tiempo Capítulo 12

ID Objeto SQL Seleccione el objeto que desea incluir en este paso de regla.

ID Acción Seleccione la acción que desee incluir en este paso de regla.

Haga clic sobre este botón para consultar los detalles del objeto SQL que va aañadir al paso de la regla. El objeto no puede modificarse.

Para consultar el texto del SQL del objeto que va a introducirse en una regla,haga clic sobre el botón Texto Acción Paso Regla, para acceder a la páginasecundaria SQL Paso Regla. El usuario no podrá visualizar el texto del SQLde otros objetos en su lista de pasos. Para ello, haga clic sobre el botón que seencuentra en la parte superior de la página.

Registro (Tabla) Seleccione la tabla que desea truncar, si procede.

DescripciónAcceda a la ficha Descripción de la página Pasos de Regla.

Pasos de Regla - ficha Descripción

Nota: todos los campos correspondientes a esta página, excepto el que se indica a continuación, se describenen el apartado Detalles Paso Regla de la página Pasos de Regla.

Descripción Introduzca una descripción corta de la función del paso de regla.

Consulte tambiénCapítulo 12, “Creación de Reglas en Administración de Tiempo,” Pautas para la creación de pasos de reglas,página 248

Consulta del texto del SQL del paso de una reglaAcceda a la página SQL Regla.

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Capítulo 12 Creación de Reglas en Administración de Tiempo

Página SQL Regla

Copia de reglasAcceda a la página Copia de Reglas.

Página Copia de Reglas

Pasos para copiar una regla:

1. Duplique una regla, asignándole un nombre distinto.2. Modifique la nueva regla.

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Creación de Reglas en Administración de Tiempo Capítulo 12

La función de copia es similar a la de Guardar Como y se ejecuta al guardar la página. Utilice la páginaCabecera de Regla para modificar la copia.

ID Regla TL Origen Seleccione la regla que se va a copiar.

ID Regla TL Destino Introduzca el nombre de la regla duplicada.

Introducción de reglas en un programaPara introducir reglas en un programa, se utiliza el componente Programas de Reglas (TL_RULE_PGM).

Una vez organizados los componentes de una regla en el orden adecuado, deben añadirse las reglas al programa,mediante las páginas Programa de Reglas y Detalle de Programa de Reglas. El programa de reglas especificael conjunto de reglas y el orden en que debe ejecutarlas el proceso Administración Tiempo Básico. Además,los programas de reglas son el método mediante el que se asignan programas de asistencia a los empleados ycolaboradores con registro de horas.

Si se ha decidido utilizar el proceso de reglas en línea, el número de reglas en línea que puede incluirse en unprograma de reglas viene determinado por la información introducida en el campo Máx Reglas en Línea de lapágina Instalación de Tiempos y Tareas.

La introducción de reglas en un programa incluye las siguientes tareas:

1. Asignación del nombre del programa de reglas e introducción de una descripción.2. Vinculación de un programa de asistencia al programa de reglas.3. Selección de las reglas del programa y del orden en el que deben ejecutarse mediante la función deAdministración de Tiempo.

Nota: para activar un programa de reglas (y su programa de asistencia asociado), debe vincularse el programaa un grupo de trabajo en la página Grupos de Trabajo.

Nota: a diferencia de las reglas que los forman, los programas de reglas se rigen por fecha efectiva. El sistemano permite modificar una regla, una vez asignada a un programa de reglas. Sin embargo, puede eliminar laregla del programa y sustituirla, si procede, por otra nueva. Esta función garantiza la integridad referencial delproceso de reglas.

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Capítulo 12 Creación de Reglas en Administración de Tiempo

Páginas utilizadas para añadir reglas a programasNombre de página Nombre de objeto Navegación Utilización

Programa de Reglas TL_RULE_PGM_PNL Definición de HRMS, Da-tos de Productos, Gestión deTiempos y Tareas, Reglas yGrupos de Trabajo, Progra-mas de Reglas, Programa deReglas

Asignación de un nombre alprograma de reglas e intro-ducción de una descripción.Vinculación de un programade asistencia al programa dereglas.

Detalle de Programa deReglas

TL_RULE_PGMDTL_PNL Definición de HRMS, Da-tos de Productos, Gestión deTiempos y Tareas, Reglas yGrupos de Trabajo, Progra-mas de Reglas, Detalle dePrograma de Reglas

Selección de las reglas delprograma y del orden de suejecución mediante la fun-ción de Administración deTiempo.

Asignación de un programa de asistencia a unprograma de reglasAcceda a la página Programa de Reglas.

Página Programa de Reglas

Programa Asistencia Seleccione el programa de asistencia que desea asociar a este programa de re-glas, si procede. Los programas de asistencia contienen reglas para efectuar elseguimiento de diversos elementos.

Descripción Introduzca en este campo una descripción completa del programa de reglas.

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Creación de Reglas en Administración de Tiempo Capítulo 12

Consulte tambiénCapítulo 12, “Creación de Reglas en Administración de Tiempo,” Definición de programas de asistencia, página323

Selección de reglas para un programaAcceda a la página Detalle de Programa de Reglas.

Página Detalle de Programa de Reglas

Nota: el número máximo de reglas en línea que pueden incluirse en un programa de reglas viene determinadopor la información introducida en el campo Máx Reglas en Línea de la página Instalación de Tiempos y Tareas.

Prioridad Asigne un número de secuencia a cada regla, para especificar su orden de pro-ceso. Cuanto menor sea la cifra, mayor será la prioridad. Los números puedentener un máximo de tres dígitos y deben ser exclusivos dentro del programa.Es aconsejable asignar los números en incrementos de 10 o de cualquier otronúmero. De este modo, no es necesario volver a numerar el programa si se re-quiere insertar una fila posteriormente.El orden de proceso es de gran importancia, puesto que puede afectar directa-mente a los cálculos de horas a pagar. En general, las reglas que contienen losperiodos más cortos deben procesarse primero. Por ejemplo, asigne los núme-ros más bajos a las reglas diarias y no a las reglas semanales y mensuales.Las reglas que contienen límites (tales como las reglas de horas extraordinarias)y las que utilizan CRH por defecto deben ubicarse después de las que calculanhoras ordinarias y por defecto. Por ejemplo, una regla creada con la plantillaTEMPLATE440 debería ir al comienzo del programa de reglas, ya que es pro-bable que otras reglas ejecuten operaciones sobre la hora de fichado de entradaprogramada. Esta regla indica lo siguiente: “Si un empleado ficha su hora deentrada fuera del horario normal, se le asignará otro horario cuya hora inicialsea la más próxima a la hora de fichado de entrada del empleado”.

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Capítulo 12 Creación de Reglas en Administración de Tiempo

Nota: este campo activa el proceso de integridad referencial. Este proceso ga-rantiza que si la primera fecha de cambio de un empleado es anterior a la fechadel cambio regido por fecha efectiva de la tabla de definición, la primera fechade cambio no se actualizará. No obstante, si la primera fecha de cambio es nulao posterior a la fecha efectiva del cambio en la tabla de definición, se actualizala primera fecha de cambio, adoptando la primera fecha efectiva de las horasregistradas o a pagar del empleado.

ID Regla Seleccione la regla que desea incluir en el programa.

Nota: este campo activa el proceso de integridad referencial. Este proceso ga-rantiza que si la primera fecha de cambio de un empleado es anterior a la fechadel cambio regido por fecha efectiva de la tabla de definición, la primera fechade cambio no se actualizará. No obstante, si la primera fecha de cambio es nulao posterior a la fecha efectiva del cambio en la tabla de definición, se actualizala primera fecha de cambio, adoptando la primera fecha efectiva de las horasregistradas o a pagar del empleado.

Descripción El sistemamuestra la descripción del valor seleccionado en el campo de consultaID Regla.

Ver Descripción Regla Haga clic en este vínculo para consultar la descripción completa de la regla.

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Creación de Reglas en Administración de Tiempo Capítulo 12

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CAPÍTULO 13

Procesos en Batch de Administración de Tiempo

En este capítulo se ofrece una descripción general del proceso en batch de Administración de Tiempo, así como unaexplicación de los siguientes temas:

• Consulta del estado del personal con registro de horas.• Inicio del proceso Administración Tiempo Básico.• Generación y consulta de estadísticas de tiempo de ejecución.• Consejos prácticos para la utilización del proceso en batch.

Flujo de procesos de Administración Tiempo BásicoEl proceso en batch de Administración de Tiempo convierte las horas registradas y programadas en horas a pagar.Ejecuta las reglas definidas mediante las herramientas en línea de Gestión de Tiempos y Tareas, selecciona alpersonal con registro de horas que se debe procesar, lo combina en distintos batches, determina el periodo delproceso y calcula los ajustes de periodos anteriores antes de enviar los datos del empleado o colaborador alsistema de nómina o a otra aplicación.

La siguiente tabla contiene los programas que componen el proceso en batch, en el orden en el que se ejecutan:

Nombre técnico del programa Función

TL_TA000200 Paso 1: identificación del personal con registro de horas para su pro-ceso

TL_TA000300 Paso 2: combinación en batches de los empleados y colaboradorescon registro de horas

TL_EXC_RESL Paso 3: eliminación de excepciones pendientes de registros de horas

TL_TA000400 Paso 4: creación del mapa de reglas

TL_TA000500 Paso 5: creación de perfiles de registros de horas

TL_TA000410 Paso 6: controlador principal de bucle en batch de Administración deTiempo

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Procesos en Batch de Administración de Tiempo Capítulo 13

Nombre técnico del programa Función

TL_TA000420 Paso 7: llamada del controlador en batch a otras bibliotecas de Admi-nistración de Tiempo

TL_ABS_RSVL Cálculo de datos de ausencias

TL_TA000600 Paso 8: correlación de fichados

TL_SCHRES_AE Rutina de cálculo de horarios

TL_TA000700 Paso 9: creación de horas intermedias a pagar

TL_TA000750 Paso 10: seguimiento de asistencia

TL_TA000800 Paso 11: proceso de reglas

TL_TA000900 Paso 12: validación de datos y estimación del bruto

TL_VALID_MAIN Paso 13: validación de tiempo

TL_TA001000 Paso 14: proceso de ajustes.

TL_TA001100 Paso 15: actualización de horas a pagar

TL_TA001300 Paso 16: actualización del estado de los registros de horas

En los apartados siguientes se ofrece información detallada sobre cada uno de estos pasos.

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Capítulo 13 Procesos en Batch de Administración de Tiempo

Horasregistradas:

tiempofichado y

transcurrido

1. Determinarregistros de

horas

2. Crearbatches

3. Ejecutar procesode resolución

de excepcionespendientes

4. Crear mapa dereglas

5 . Crear perfil deregistro de horas

6. Resolución dehorarios

7. Cotejo defichados

8. Creación deIPT

9. Seguimientode asistencia

10. Procesode reglas

Tabla intermedia dehoras a pagar (IPT)

11. Aplicación reglasde post-redondeo y

bruto estimado

12. Validación de IPTposterior a las

reglas

13. Procesode compensación

14. Actualización dehoras a pagar

15. Actualización deestado de registro de

horas

Estado deregistro de

horas

Horas apagar

Excepciones

Flujo de procesos de Administración Tiempo Básico

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Procesos en Batch de Administración de Tiempo Capítulo 13

Descripción general de los procesos de Motor de Aplicaciónde Administración Tiempo BásicoAdministración de Tiempo, la función central de Gestión de Tiempos y Tareas, genera las horas a pagar que sontransferidas a otras aplicaciones, como Nómina o Gestión de Proyectos. Resulta fundamental que los resulta-dos de este proceso sean exactos y correctos dentro de una determinada ventana de procesos. AdministraciónTiempo Básico constituye un proceso iterativo que sólo se aplica a los registros que lo precisan. Si el personalregistrado en la base de datos de la empresa es muy numeroso, se recomienda la configuración de Administra-ción de Tiempo de modo que se ejecute de forma concurrente para ajustarse a la ventana de procesos.

Administración de Tiempo constituye un proceso complejo que comprende numerosos programas del Motorde Aplicación (AE). El elemento principal de Administración de Tiempo es TL_TIMEADMIN. Cuando se ini-cia, invoca a su vez a otros procesos del Motor de Aplicación para ejecutar varias tareas. La mayoría de lossubprogramas utiliza la nomenclatura de prefijo TL_TA seguido de seis dígitos entre 000200 y 001300. Lossubprogramas que no contienen un número han sido incluidos para mejorar el rendimiento.

El diagrama siguiente ilustra los subprogramas invocados por TL_TIMEADMIN:

TL_TA000200 TL_TA000300 TL_TA000400 TL_TA000500 TL_TA000410

TL_ABS_RSLV

TL_SCHRES_AE

TL_TA000600 TL_TA000700 TL_TA000800 TL_TA000900

TL_TA000420

TL_TA001300TL_TA001100TL_TA001000TL_VALD_

MAINTL_EXC_

RESL

Procesos del Motor de Aplicación de TL_TIMEADMIN

La siguiente tabla contiene los procesos delMotor de Aplicación asociados a Administración de Tiempo, ademásde describir la información siguiente:

• La función de cada Motor de Aplicación.

• Las tablas a las que se accede durante el proceso del Motor de Aplicación.

• Las tablas que se actualizan durante el proceso del Motor de Aplicación.

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Capítulo 13 Procesos en Batch de Administración de Tiempo

Motor deAplicación Función

Tablas consultadas/actualizadas

TL_TIMEAD-MIN

Se trata del principal programa de control de Adminis-tración de Tiempo. Realiza las tareas de inicialización,invoca a otros programas del Motor de Aplicación paraque ejecuten varias tareas, y lleva a cabo las tareas de fi-nalización.

Nota: los nombres de esta tabla queterminan en XX corresponden a ta-blas temporales. Para acceder a ellas,debe sustituirse el sufijo XX por elnúmero de instancia de tabla tempo-ral correcto. Este número puede con-sultarse en el archivo de registro deAET o en la página secundaria Ta-blas Temporales del Monitor de Pro-cesos, durante la ejecución del pro-ceso correspondiente.

TL_TA000200 • Invoca a TL_RCTRL_AE para calcular el número depersonas especificado como grupo en el control de eje-cución.

• Selecciona todos los distintos puestos, independien-temente del estado de Administración de Tiempo y dela primera fecha de modificación, aunque no se hayanespecificado varios puestos para la ejecución.

Tablas consultadas:

TL_TR_STATUS: selecciona losregistros cuyo valor de TA_STA-TUS es Y o X, y cuyo valor de EAR-LIEST_CHGDT <= fecha de pro-ceso.

Tablas actualizadas:

TL_TA_TRLISTXX: contiene unalista del personal con registro dehoras que va a procesarse en pasossubsiguientes de Administración deTiempo.

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Procesos en Batch de Administración de Tiempo Capítulo 13

Motor deAplicación Función

Tablas consultadas/actualizadas

TL_TA000300 • Agrupa al personal con registro de horas en batches,basados en sus grupos de trabajo, programas de reglasy fechas de inicio.

• Define el periodo de interés de cada batch.

Define el valor de TA_STATUS como X para el perso-nal con registro de horas que se va a procesar.

d. Identifica los grupos de trabajo de los empleados.

e. Comprueba si existen varios puestos en el mismogrupo de trabajo. En caso afirmativo, se inclu-yen diversos puestos en el mismo batch del ID deempleado/número de registro especificado en elcontrol de ejecución o se calculan a partir de losempleados del grupo. En esta fase, el periodo deinterés correspondiente a estos puestos se basa enla primera fecha mínima de cambio de todos lospuestos en los que TA_STATUS =’Y’. Si en uno delos puestos se cumple que TA_STATUS =’N’, seincluye el puesto.

f. Si varios puestos no se encuentran en el mismogrupo de trabajo, el código comprueba la opción deinstalación de Gestión de Tiempos y Tareas, paraincluirlos.

g. Si la opción de instalación de Gestión de Tiemposy Tareas está configurada para incluir estos pues-tos, se ubican en otro batch, y este tipo de batchesse basará en la primera fecha del cambio y en el es-tado de Administración de Tiempo.

h. Si las opciones de instalación no están configura-das para ejecutar varios puestos, los puestos queno se encuentren en el mismo grupo de trabajo seeliminarán del proceso posterior.

i. Posteriormente, los batches se dividirán conformea los cambios de los grupos de trabajo de los em-pleados, a los cambios de fechas efectivas de losgrupos de trabajo y a los cambios de fechas efecti-vas en los programas de reglas.

El proceso TL_EXC_RESL tiene lugar en este mo-mento para calcular las excepciones de registros dehoras pendientes (consulte la siguiente fila de estatabla).

A continuación, TA_STATUS se define como ’X’,para impedir que el mismo empleado se sometaa otro proceso de Administración de Tiempo, encaso de ejecuciones concurrentes.

Tablas consultadas:

• TL_INSTALLATION: contiene lainformación sobre el tamaño delbatch.

• TL_TA_TRLISTXX: contiene lalista de registros que se van a pro-cesar.

• TL_TR_STATUS: define el valorde TA_STATUS como X en los re-gistros de tiempo que se procesan.

Nota: puede ajustar el tamaño delbatch (Máx Empleados en Batch) enla página Instalación de Tiempos yTareas para aumentar o disminuir elnúmero de batches.

Tablas actualizadas:

TL_TA_BATCH%XX: contiene losbatches de registros de horas.

Nota: hay numerosas tablas tempo-rales con el prefijo TL_TA_BATCHque contienen datos relacionados conbatches.

TL_TR_STATUS: define el valor deTA_STATUS como X en los regis-tros de tiempo que se procesan.

Nota: el proceso AdministraciónTiempo Básico elimina un batchsi no existe un motivo para proce-sar a los empleados incluidos enel batch. Las filas eliminadas deTL_TA_BATCH dejan huecos en latabla.

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Capítulo 13 Procesos en Batch de Administración de Tiempo

Motor deAplicación Función

Tablas consultadas/actualizadas

TL_EXC_RESL

Resuelve excepciones pendientes de registros de horas.Este código (TL_EXC_RESL) se ejecuta como parte delpaso TL_TA000300, como se indicó en el apartado 6 dela fila anterior de esta tabla.

Después de su ejecución, el TA_STATUS se establececomo "X" en el batch actual si no se producen más ex-cepciones o si se ha seleccionado la casilla Continuar Ex-cepciones del cuadro de grupo Opciones AdministraciónTiempo en la página Instalación de Tiempos y Tareas.

Si aún existen excepciones gravesque no se han resuelto (del origenTVP / TVE) y la casilla ContinuarExcepciones está activada en el cua-dro de grupo Opciones Administra-ción Tiempo de la página Instala-ción de Tiempos y Tareas, Gestiónde Tiempos y Tareas retirará a estosempleados del batch actual.

TL_TA000400 Crea mapas de reglas: contiene las reglas que se van aejecutar en cada batch, por orden de prioridad.

Tablas consultadas:

TL_TA_BATCHXX: contiene losbatches de registros de horas.

Tablas actualizadas:

• TL_TA_BAT_SUMXX: contieneinformación detallada sobre las re-glas que se van a ejecutar en cadabatch.

• TL_RULE_MAPXX: contiene in-formación detallada sobre las re-glas que se van a ejecutar en cadabatch, por orden de prioridad.

TL_TA000500 Invoca a TL_TRPROFILE para crear perfiles de registrode horas.

Si Gestión de Tiempos y Tareas está integrado con Nó-mina Global o Nómina Norteamérica mediante Gestiónde Ausencias, o ambas, este paso carga el grupo de tra-bajo, el grupo de pago de PNA y los atributos de grupo depago de GP, incluidas las configuraciones de festivos.

Tablas consultadas:

TL_TA_BATCHXX: contiene losbatches de registros de horas.

Tablas actualizadas:

• TL_PROF_LISTXX: contiene unalista de los registros de horas de to-dos los batches que se van a proce-sar.

• TL_PROF_WRKXX: contieneuna lista de registros de horasque incluye datos personales, depuesto, empleo, identificación yGestión de Tiempos y Tareas.

Nota: TL_PROF_WRKXX puedeutilizarse en las reglas personalizadaspara mejorar el rendimiento.

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Procesos en Batch de Administración de Tiempo Capítulo 13

Motor deAplicación Función

Tablas consultadas/actualizadas

TL_TA000410 • Verifica si la tabla PSTZOFFSET contiene las entradascorrespondientes al periodo de interés actual.

• Invoca a TL_TA000420 en un bucle para procesar losbatches de empleados de uno en uno.

Tablas consultadas:

• PSTZOFFSET: contiene los datossobre la desviación de husos hora-rios.

• TL_RULE_MAPXX: contiene in-formación detallada sobre las re-glas que se van a ejecutar en cadabatch, por orden de prioridad.

Tablas actualizadas:

Ninguno

TL_TA000420 • Trunca las tablas temporales incluidas en TL_WORK_TABLES.

• Actualiza estadísticas de tiempo de ejecución.

• Invoca a TL_SCHRES_AE para calcular los horarios.

• Invoca a TL_ABS_RSLV para calcular las ausencias.

• Invoca a TL_TA000600 para alinear fichados correla-tivos, redondear fichados antes de aplicar las reglas, yaplicar opciones de división de jornada.

• Invoca a TL_TA000700 para crear horas a pagar inter-medias (IPT).

• Invoca a TL_TA000750 para procesar los datos deasistencia.

• Invoca a TL_TA000800 para aplicar reglas.

• Invoca a TL_TA000900 para aplicar redondeo poste-rior a reglas y distribuir el perfil de las tareas.

Tablas consultadas:

TL_TA_BATCH%XX: contiene losbatches de registros de horas.

Tablas actualizadas:

TL_TA_BATCH%XX: contienelos batches de registros de horas.Se ajustan las fechas inicial y finalcuando se han realizado cambios.

TL_SCH-RES_AE

Tablas consultadas:

TL_PROF_WRK: contiene los datosde los registros de horas.

Tablas actualizadas:

WRK_ADHOC_TAOXX

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Capítulo 13 Procesos en Batch de Administración de Tiempo

Motor deAplicación Función

Tablas consultadas/actualizadas

TL_ABS_RSLV

Tablas consultadas:

• WRK_ADHOC_TAOXX,TL_RPTD_TIME

• GP_ABS_EVENT: contienes da-tos de ausencias.

Tablas actualizadas:

• TL_ABS_WRKXX: contiene da-tos de ausencia por fecha de regis-tro (DUR).

• TL_TOTAL_QTYXX: contiene lacantidad de horas registradas, ho-ras programadas y ausencias de losempleados por fecha de registro.

TL_TA000600 Convierte las horas fichadas en horas transcurridas calcu-lando el intervalo de tiempo entre dos fichados consecu-tivos. Aplica opciones de división de jornada y redondeode fichado previo a la aplicación de las reglas.

Antes de introducir el tiempo de fichado del horario en latabla de coincidencias de fichado, el sistema compruebalos datos de ausencias para esos días.

Tablas consultadas:

• TL_RPTD_TIME: contiene entra-das de horas fichadas.

• WRK_ADHOC_TAOXX: con-tiene detalles de horario y aplicaopciones de divisor de jornada alas horas de horario fichadas.

Tablas actualizadas:

TL_MTCHD_1XX: contiene ficha-dos correlativos.

TL_TA000700 Carga de ausencias (si está integrado).

Crea horas intermedias a pagar (IPT) a partir de los ficha-dos correlativos (creados mediante TL_TA000600) y eltiempo transcurrido. Las horas programadas solamentese crean para grupos de trabajo con excepciones.

Tablas consultadas:

• TL_MTCHD_1XX: contiene fi-chados correlativos.

• TL_RPTD_TIME: contiene lashoras transcurridas registradas.

• WRK_ADHOC_TAOXX: con-tiene las horas programadas.

• TL_TOTAL_QTYXX

• TL_ABS_WRKXX: contieneeventos de ausencias registradosen Nómina Global y Gestión deAusencias.

Tablas actualizadas:

TL_IPT1XX: contiene datos de lashoras intermedias a pagar de los re-gistros de horas del batch actual.

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Procesos en Batch de Administración de Tiempo Capítulo 13

Motor deAplicación Función

Tablas consultadas/actualizadas

TL_TA000750 Procesa los datos de asistencia. Tablas consultadas:

• TL_IPT1: contiene datos de lashoras intermedias a pagar de losregistros de horas del batch actual.

• WRK_ADHOC_TAOXX: con-tiene las horas programadas.

• TL_ATTEND_PGMXX: contienedatos del programa de asistencia.

Tablas actualizadas:

• TL_IPT1: contiene datos de lashoras intermedias a pagar de losregistros de horas del batch actual.

• TL_ATTEND_HIST: contiene losdatos del historial de asistencia.

• TL_ATTENDANCE: contiene losdatos actuales de asistencia.

TL_TA000800 Invoca a TL_TA_RULES para que aplique las reglas se-gún el orden especificado en el programa de reglas decada batch.

Tablas consultadas:

• TL_IPT1XX: contiene datos de lashoras intermedias a pagar de los re-gistros de horas del batch actual.

• WRK_ADHOC_TAOXX: con-tiene las horas programadas.

• TL_PROF_WRKXX: contiene losperfiles de los registros de horas.

Tablas actualizadas:

TL_IPT1XX: contiene datos de lashoras intermedias a pagar de los re-gistros de horas del batch actual.

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Capítulo 13 Procesos en Batch de Administración de Tiempo

Motor deAplicación Función

Tablas consultadas/actualizadas

TL_TA000900 • Calcula los importes del bruto estimado.

• Aplica reglas de redondeo.

Tablas consultadas:

• TL_IPT1XX: contiene datos de lashoras intermedias a pagar de los re-gistros de horas del batch actual.

• WRK_ADHOC_TAOXX: con-tiene las horas programadas.

• TL_PROF_WRKXX: contiene losperfiles de los registros de horas.

Tablas actualizadas:

TL_IPT1XX: contiene datos de lashoras intermedias a pagar de los re-gistros de horas del batch actual.

TL_VALD_MAIN

Validación posterior a reglas

• Valida datos y genera excepciones, según la configu-ración del proceso de validación y excepciones. Lasvalidaciones no se ejecutan en las filas de ausencias.

• Elimina las excepciones resueltas (el sistema las borrade TL_EXCEPTN_WRK) de la tabla TL_EXCEP-TION.

• Inserta nuevas excepciones en TL_EXCEPTION.

• Actualiza las excepciones no resueltas con la fecha yhora actuales.

Tablas consultadas:

• TL_VALID_DATAxx: enlacede las tablas TL_RPTD_TIME yTL_IPT1. Todas las validacionesse ejecutan en este registro unifi-cado.

Pueden existir varias excepcionespara cada día.

• TL_EXCEPT_WRKXX: contieneuna lista de las excepciones delbatch actual.

• TL_EXCEPTION: contiene ex-cepciones actualizadas.

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Motor deAplicación Función

Tablas consultadas/actualizadas

TL_TA001000 Crea compensaciones.

Crea compensaciones para las filas de ausencias proce-dentes sólo de Nómina Global.

Nota: los procesos de Nómina Norteamérica crean com-pensaciones para las ausencias y transfieren las filas deausencias negativas a TL_PAYABLE_TIME.

Tablas consultadas:

• TL_IPT1XX: contiene datos de lashoras intermedias a pagar de los re-gistros de horas del batch actual.

• TL_PAYABLE_TIME: contienelas horas a pagar creadas anterior-mente.

• TL_TA_BATCHXX: contiene unalista de los registros de horas delbatch actual.

Tablas actualizadas:

• TL_TA_SE_DATEXX: contieneuna lista de los empleados delbatch actual con la fecha inicial yla fecha final.

• TL_TA_PAY_TMXX: contienelos registros de horas a pagar delbatch actual incluidos en el rangode la fecha inicial y la fecha final.

• TL_TA_OFFST01XX: con-tiene las filas de horas a pagar deTL_PAYABLE_TIME.

• TL_TA_OFFST02XX: contienelas filas de horas a pagar inter-medias de TL_IPT1. Excluye fi-las si RT_SOURCE es ’AM’ o siPAY_SYSTEM es ’NA’.

• TL_TA_OFFSETXX: contiene lasfilas de las compensaciones quese van a insertar en TL_PAYA-BLE_TIME.

• TL_IPT1XX: contiene las ho-ras intermedias a pagar del batchactual. El campo IN_BATCHqueda definido como ‘N’ (no) enTL_TA001000, respecto a las filasde horas a pagar procesadas ante-riormente que no han cambiado.

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Capítulo 13 Procesos en Batch de Administración de Tiempo

Motor deAplicación Función

Tablas consultadas/actualizadas

TL_TA001100 • Invoca a TL_TA001200 para procesar excepciones.

• Elimina las horas a pagar existentes o previstas.

• Inserta nuevas filas de horas a pagar o de horas a pagarprevistas.

• Actualiza el valor del campo PAYABLE_STATUS enla tabla TL_PAYABLE_TIME.

• Invoca a TL_PTCOMPB para procesar el tiempo decompensación.

• Elimina las filas de ausencias de TL_IPT1 si el sistemade nómina es Nómina Norteamérica y no se ejecutanlas reglas en línea.

• No elimina las filas de ausencias si se ejecutan las re-glas en línea, sea cual sea el sistema de nómina (Nó-mina Global o Nómina Norteamérica).

Tablas consultadas:

• TL_TA_SE_DATEXX: contieneuna lista de los empleados delbatch actual con la fecha inicial yla fecha final.

• TL_PAYABLE_TIME: contienelas horas a pagar creadas anterior-mente.

• TL_TA_BATCHXX: contiene unalista de los registros de horas delbatch actual.

• TL_TA_OFFSETXX: contiene lasfilas de las compensaciones quese van a insertar en TL_PAYA-BLE_TIME.

Tablas actualizadas:

• TL_TA_PAYW_TMXX: contienelos registros de horas a pagar delbatch actual incluidos en el rangode la fecha inicial y la fecha final.

• TL_TA_PAY_TMXX: contienelos registros secuenciados de horasa pagar del batch actual incluidosen el rango de la fecha inicial y lafecha final.

• TL_PAYABLE_TIME: contienelas horas a pagar actualizadas.

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Procesos en Batch de Administración de Tiempo Capítulo 13

Motor deAplicación Función

Tablas consultadas/actualizadas

TL_TA001300 • Define el campo TA_STATUS como N (no) y la pri-mera fecha de cambio como nula en los registros dehoras positivos sin excepciones.

• Define el campo TA_STATUS como Y (sí) y asignacomo primera fecha de cambio la fecha del primer díadel siguiente periodo para registros de horas de excep-ción que no presentan excepciones.

• Define el campo TA_STATUS como Y (sí) y asignacomo primera fecha de cambio la primera instancia deexcepciones no resueltas de registros de horas con ex-cepciones.

Tablas consultadas:

• TL_TA_BATCHCXX: contieneuna lista de los registros de horasdel batch actual.

• TL_EXCEPTION: contiene lasexcepciones actualizadas.

• TL_TRSTAT_BFRXX: contieneuna lista de los registros de horasdel batch actual.

• TL_TR_STATUS: contiene unafila para cada registro de horas in-cluido en Gestión de Tiempos yTareas.

Tablas actualizadas:

TL_TR_STATUS: contiene una filaactualizada de cada registro de horasincluido en Gestión de Tiempos y Ta-reas.

Tabla de control de Administración de Tiempo (TL_TR_STATUS)TL_TR_STATUS es la tabla de control de Gestión de Tiempos y Tareas, actualizada regularmente por Adminis-tración de Tiempo y otros procesos. Es importante conocer el modo y el momento en el que se crea y actualizaeste registro, ya que es el elemento básico que controla el funcionamiento de Administración de Tiempo.

Cuando se incluye a un empleado en Gestión de Tiempos y Tareas, el sistema crea su registro individual decontrol en TL_TR_STATUS. Esta tabla de control se actualiza cuando se producen determinados cambios enlos datos relativos a horas. Concretamente, son dos los campos que indican a Administración de Tiempo el lotede datos de cada empleado que debe procesarse:

• TA_STATUS

• EARLIEST_CHGDT

En el caso de los registros de excepción y positivos, el campo TA_STATUS se define inicialmente como Y (sí),mientras que EARLIEST_CHGDT adopta la fecha de la inscripción en Gestión de Tiempos y Tareas.

Cuando se realizan cambios en las horas registradas, EARLIEST_CHGDT se actualiza si su valor es posteriora la fecha de cambio y TA_STATUS está definido como Y (sí).

Administración de Tiempo selecciona los registros cuyo valor de TA_STATUS es Y o X y en los que EAR-LIEST_CHGDT es anterior o igual a la fecha de proceso especificada en el control de ejecución.

Al comenzar el proceso de Administración de Tiempo (TL_TA000300), TA_STATUS se define como X, paraindicar que el sistema está operando con estos valores y que no están disponibles para otros procesos.

Cuando concluye el proceso de Administración de Tiempo (TL_TA001300), TA_STATUS y EAR-LIEST_CHGDT quedan actualizados del siguiente modo:

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Capítulo 13 Procesos en Batch de Administración de Tiempo

• En el caso de los registros de horas positivos sin excepciones, TA_STATUS adopta el valor N, mientras queel valor de EARLIEST_CHGDT pasa a ser la última fecha de las horas a pagar. Si no se producen cambiosen las horas registradas, los registros de horas positivos no serán procesados en las ejecuciones posteriores deAdministración de Tiempo.

• En el caso de los registros de horas de excepción que no contienen excepciones, TA_STATUS adopta el valorY, mientras que el valor de EARLIEST_CHGDT pasa a ser el primer día del siguiente periodo (especificadoen el grupo de trabajo). El sistema siempre vuelve a seleccionar los registros de excepción en las ejecucionesposteriores de Administración de Tiempo.

• En todos los registros de horas con excepciones, TA_STATUS adopta el valor Y, mientras que el valor deEARLIEST_CHGDT pasa a ser el primer día de la excepción. De este modo, se procesan y resuelven todaslas excepciones.

Conceptos y términos de los procesos en batchA continuación se ofrece una descripción de los términos y conceptos utilizados en esta documentación para laexplicación de los procesos en batch:

Fecha de registro de horas(DUR)

Corresponde a la fecha real de las horas registradas en un turno, según la defi-nición de las opciones de divisor de jornada y rango de divisor de jornada.

Primera fecha de cambio(EARLIEST_CHGDT)

Se trata de la fecha de registro de horas (DUR) de la primera introducción oactualización de datos de horas correspondiente a un empleado desde la últimaejecución de Administración Tiempo Básico.La primera fecha de cambio determina tanto el rango de fechas como la cantidadde datos que deben procesarse por cada trabajador.

Estado de Administraciónde Tiempo (TA_STATUS)

Este campo permite determinar si debe procesarse un empleado en Administra-ción de Tiempo. Los valores válidos son Y (debe procesarse) y N (no se debeprocesar).

Instancia de proceso Existe un valor de instancia de proceso tras la última actualización de TL_TR_STATUS por un proceso en batch, como Administración de Tiempo o Presen-tación de Horas.

Paso 1: identificación de los registros de horaspara su proceso

Este proceso puede dividirse en dos fases.

Fase 1: selección deregistros de horas para suproceso

Se inicia cuando se especifican, en la página de control de Administración deTiempo, los grupos o individuos cuyos registros se van a procesar. Entre losseleccionados, Administración de Tiempo procesa sólo los que cumplen el si-guiente criterio:Si se crean horas a pagar, el sistema sólo procesa los registros cuyo valor enTA_STATUS sea Y y cuyo valor en el campo EARLIEST_CHGDT (primerafecha de cambio) sea anterior o igual a la fecha actual o a la fecha de procesoespecificada en la página de control de ejecución de Administración de Tiempo.

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Procesos en Batch de Administración de Tiempo Capítulo 13

Se cargarán todos los distintos puestos, aunque no se especifique en la páginade control de ejecución, e independientemente de la opción de instalación deGestión de Tiempos y Tareas. La opción de instalación de Gestión de Tiemposy Tareas se utilizará posteriormente en la rutina TL_TA000300.

Nota: si realiza una previsión de horas a pagar, el sistema no utiliza los valoresde TA_STATUS ni de EARLIEST_CHGDT para seleccionar los registros dehoras. Sólo emplea estos campos para seleccionar los registros de horas cuandose crean las horas a pagar.

Una vez que el sistema ha aplicado los criterios de selección a los registros in-troducidos en la página de control de ejecución de Administración de Tiempo,este proceso introduce en la tabla TL_TA_TRLIST la lista final de los registrosde horas que deben procesarse (sólo procesa los registros de horas que se en-cuentran en la lista).

Nota: aunque el valor de TA_STATUS siempre es Y (sí) para los registros dehoras de excepción, Administración de Tiempo no procesa todos los registrosde excepción automáticamente. Sólo se procesan los registros de horas de ex-cepción cuyo valor en EARLIEST_CHGDT es anterior o igual a la fecha actualo a la fecha de proceso seleccionada en la página de control de ejecución deAdministración de Tiempo.

Fase 2: definición delperiodo inicial de interés

Este paso determina las fechas inicial (START_DT) y final (END_DT) del pe-riodo inicial de interés del proceso en batch.

El periodo inicial de interés representa la cantidad mínima de tiempo que debeprocesarse por cada registro de horas que se ejecuta mediante Administraciónde Tiempo. Los datos se almacenan en la tabla TL_TA_TRLIST, junto con losvalores de EMPLID y de EMPL_RCD de cada registro de horas. Independiente-mente de si se crean horas a pagar o una previsión de las mismas, el periodo ini-cial de interés se define (para cada registro de horas) como el periodo del grupode trabajo que coincide en algún punto con el valor de EARLIEST_CHGDT. Lafecha final de este periodo puede prolongarse más allá del periodo del grupo detrabajo (hasta alcanzar la última fecha de horas registradas) si se registran horaspara fechas futuras (es decir, fechas posteriores al periodo del grupo de trabajo).

Las fechas inicial (START_DT) y final (END_DT) del periodo inicial de interésincluido en la tabla TL_TA_TRLIST se consultan en el Paso 2: combinación deregistros de horas en batches, y permite agrupar a los empleados cuyos registrosse van a procesar en batch.

A continuación se tratan los temas siguientes:

• El modo en que Administración de Tiempo utiliza los campos TA_STATUS y EARLIEST_CHGDT para re-ducir el número de registros introducidos en la página de control de ejecución de Administración de Tiempoa los que realmente cumplen el criterio de selección.

• La tabla TL_TA_TRLIST, que contiene la lista final de los registros que se van a procesar y las fechas inicialy final del periodo inicial de interés, información utilizada en el Paso 2: combinación de registros de horas enbatches.

• El modo en que Administración de Tiempo define el periodo inicial de interés.

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Capítulo 13 Procesos en Batch de Administración de Tiempo

Consulte tambiénCapítulo 13, “Procesos en Batch de Administración de Tiempo,” Inicio del proceso Administración TiempoBásico, página 399

Capítulo 5, “Definición de Grupos de Trabajo,” página 81

Capítulo 4, “Definición de las Tablas Básicas,” Normas generales para la creación de periodos y calendarios,página 58

Utilización del estado de registros de horas enel proceso de selecciónPara entender el modo en que el sistema selecciona los registros de horas para su proceso, es necesario conocerpreviamente cómo utiliza los campos TA_STATUS y EARLIEST_CHGDT de la tabla TL_TR_STATUS. Estatabla almacena información sobre los registros aptos para ser procesados y la primera introducción o actuali-zación de datos relacionados con horas de cada registro de horas desde la última ejecución de AdministraciónTiempo Básico.

La estructura de la tabla TL_TR_STATUS es la siguiente:

Registro TL_TR_STATUS

Nombre de campo Descripción

EMPLID Número identificativo (ID) del empleado del registro dehoras.

EMPL_RCD Número de registro del empleado del registro de horas.

TA_STATUS Indica si el registro de horas debe ejecutarse medianteAdministración de Tiempo. Los valores válidos son Y (sedebe ejecutar) y N (no debe ejecutarse).

EARLIEST_CHGDT Se trata de la fecha de registro de horas (DUR) de la pri-mera introducción o actualización de datos de horas co-rrespondiente a un empleado desde la última ejecución deAdministración Tiempo Básico.

La primera fecha de cambio determina tanto el rango defechas como la cantidad de datos que deben procesarsepor cada trabajador.

LASTUPDDTTM Indica la fecha y hora en la que se ha introducido la úl-tima transacción que afecta a las horas a pagar del regis-tro de horas. Tenga presente que se trata de la hora en laque se ha realizado la transacción, no la fecha del registrode horas (DUR).

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Procesos en Batch de Administración de Tiempo Capítulo 13

Nota: cuando se realiza una previsión de horas a pagar, el sistema no comprueba el valor de TA_STATUS.Utiliza también la fecha introducida en el campo Procesar Periodo c/Esta Fecha al inicio del proceso de Admi-nistración de Tiempo como la primera fecha de cambio (EARLIEST_CHGDT) de todos los registros de horasseleccionados.

Por norma, el sistema procesa únicamente los registros cuyo valor de TA_STATUS es Y y cuyo valor de EAR-LIEST_CHGDT es anterior o igual a la fecha actual o de proceso especificada en la página de control de ejecu-ción Administración de Tiempo. Defina la fecha de control de ejecución como la fecha actual u otra fecha (lafecha de proceso) en función de los registros de horas y los periodos que desea procesar.

Aunque el valor de TA_STATUS siempre es Y (sí) para los registros de horas de excepción, Administración deTiempo no procesa todos los registros de excepción automáticamente. Sólo se procesan los registros de horas deexcepción cuyo valor de EARLIEST_CHGDT es anterior o igual a la fecha seleccionada en la página de controlde ejecución de Administración de Tiempo.

Los campos TA_STATUS y EARLIEST_CHGDT de la tabla TL_TR_STATUS se actualizan varias veces pordiversos motivos:

Actualización de TL_TR_STATUS cuando se producen nuevas inscripcionesCuando se inscribe a un empleado que registra horas en Gestión de Tiempos y Tareas, el sistema inserta unanueva fila en el registro TL_TR_STATUS.

Respecto a los empleados contratados recientemente, el sistema define el campo TA_STATUS como Y y asignaa EARLIEST_CHGDT la fecha introducida como Fecha Inicio Horas p/Pagar en la página Creación Datos Re-gistro Horas. Si no existen datos en este campo de fecha, EARLIEST_CHGDT adopta la fecha de inscripciónen Gestión de Tiempos y Tareas.

Actualización de TL_TR_STATUS cuando se introducen o modifican datosEn el caso de los empleados con registros positivos, cuando se modifican o añaden datos que podrían afectara las horas a pagar, el campo TA_STATUS adopta el valor Y (si anteriormente estaba definido como N), y elvalor de EARLIEST_CHGDT pasa a ser la primera fecha de introducción de horas o de modificación de datos,incluso si los cambios han tenido lugar en periodos anteriores.

En el caso de los registros de horas de excepción, TA_STATUS siempre tiene el valor Y, mientras que EAR-LIEST_CHGDT se restablece automáticamente, después del proceso, con la primera fecha del siguiente periododel grupo de trabajo (el periodo inmediatamente posterior al que coincide con la fecha actual o de proceso uti-lizada en la ejecución actual de Administración Tiempo Básico). De este modo, el sistema puede reconocer elperiodo que debe procesar en la siguiente ejecución: el periodo que abarca la primera fecha de cambio.

Nota: una vez ejecutadas estas operaciones en un registro de horas, éste no vuelve a procesarse a menos quese introduzcan nuevos datos que provoquen que EARLIEST_CHGDT vuelva a definirse en el periodo que seacaba de procesar o en uno anterior.

Los datos nuevos o modificados que pueden motivar la actualización del registro TL_TR_STATUS pueden pro-ceder de tres fuentes:

• Las vistas de Tiempo Transcurrido y Tiempo Fichado en la página Hoja de Horas (para horas fichadas y tiempotranscurrido) y la página RelojWeb - Introducción de Fichado pueden causar que EARLIEST_CHGDT adoptela primera fecha de registro de horas y que TA_STATUS adopte el valor Y.

• Las horas en batches introducidas mediante las páginas de la interfaz de DRH, de entrada rápida de horas y detiempo masivo son recuperadas por el proceso Presentación de Horas y se inicia el proceso de validación, loque provoca la actualización de TL_TR_STATUS.

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Capítulo 13 Procesos en Batch de Administración de Tiempo

• Se han producido cambios en las filas de datos regidos por fecha efectiva al utilizar el proceso de integridadreferencial y se ha iniciado el proceso de validación. El proceso de validación actualiza el campo TL_TR_STATUS.

Nota: el proceso de validación restablece el valor de EARLIEST_CHGDT para reflejar las modificaciones delos datos, con carácter retroactivo. Si un registro de horas resulta afectado por estos cambios, pero la fecha desus datos es posterior a la primera fecha de cambio, el sistema restablece el valor de EARLIEST_CHGDT paraque coincida con la primera instancia real de horas registradas o programadas. Supongamos, por ejemplo, queexisten datos del empleado A que se remontan al 5 de enero de 2002. Esta fecha coincide con el día de llegadaal Grupo de Trabajo A. Supongamos ahora que el administrador de Gestión de Tiempos y Tareas detecta quelos empleados del Grupo de Trabajo A deberían haber estado en el Grupo de Trabajo B desde el 1 de enero de2000. Puesto que el empleado A sólo ha registrado horas a partir del 5 de enero de 2002, su primera fecha decambio corresponderá al 5 de enero de 2002.

La tabla siguiente describe las condiciones que actualizan los datos de la primera fecha de cambio y el estadode Administración de Tiempo:

Condición Primera fecha de cambioEstado de Administración de

Tiempo

1. Actualizar: cuando existen horas apagar

Fecha máxima de horas a pagar + 1 fe-cha en horas a pagar

Sí

2. Actualizar: cuando no existen horasa pagar

Fecha y hora actuales Sí

3. Cuando se realizó la inscripción delempleado en Gestión de Tiempos y Ta-reas

La fecha de inscripción en el sistema ouna fecha posterior a la fecha efectivaintroducida en el campo Fecha InicioHoras p/Pagar de la página CreaciónDatos Registro Horas.

Sí

4. Cuando el empleado cambia de ungrupo de trabajo positivo a uno de ex-cepción, o el tipo de grupo cambia depositivo a excepción

Se determinan todos los empleadosafectados, y la primera fecha de cam-bio se convierte en la fecha efectivadel cambio, si la primera fecha de cam-bio es posterior a la fecha efectiva delcambio

Sí (cambiada de No a Sí)

5. Grupo de trabajo positivo: cuandofalta el fichado de salida para el pro-ceso de la fecha máxima

Se conservará la primera fecha decambio como valor de la fecha quefalta correspondiente al fichado de sa-lida

No

6. Grupo de trabajo positivo: cuandose registran fichados de salida o se pro-cesan registros de tiempo transcurrido

Fecha de inicio de siguiente periodo No

7. Grupo de trabajo positivo: cuandose generan excepciones

Fecha mínima de la excepción gene-rada

Sí

8. Grupo de trabajo de excepciones:cuando se procesan tiempos corres-pondientes al periodo actual

Fecha de inicio de siguiente periodo Sí

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Procesos en Batch de Administración de Tiempo Capítulo 13

Condición Primera fecha de cambioEstado de Administración de

Tiempo

9. Grupo de trabajo de excepciones: segeneran excepciones

Fecha mínima de la excepción gene-rada

Sí

10. En caso de vacaciones: si la fechamáxima de las horas a pagar generadases anterior a la fecha final del periodode interés. La primera fecha de cam-bio se ajustará a la fecha de vacacionespara activar las reglas de plantilla devacaciones.

Hasta la fecha de vacaciones El estado de Administración deTiempo dependerá de si se trata de ungrupo de trabajo positivo o de excep-ciones

Redefinición de TL_TR_STATUS después de la ejecución de Administración TiempoBásicoAl final de la ejecución de Administración Tiempo Básico, el sistema vuelve a definir los valores del registroTL_TR_STATUS como se describe en el Paso 16: actualización del estado de registro de tiempo.

Actualización del estado como resultado de una excepción de procesoCuando se produce una excepción muy grave (que impide procesar completamente el registro de un empleado),los valores de TA_STATUS y de EARLIEST_CHGDT no se restablecen del modo habitual. En tal caso,TA_STATUS conserva el valor Y y EARLIEST_CHGDT adopta la primera fecha de excepción, de modo queel registro de horas se puede volver a procesar, una vez resuelta la excepción. Por ejemplo, imaginemos que sehan registrado horas entre el 7 de septiembre de 2004 y el 21 de septiembre de 2004, en las que TA_STATUS= Y y EARLIEST_CHGDT = 7 de septiembre de 2004. Después de la ejecución de Administración TiempoBásico, se crea una excepción para el 15 de septiembre de 2004. El valor de TA_STATUS sigue siendo Y,mientras que el de EARLIEST_CHGDT pasa del 7 de septiembre al día 15.

Consulte tambiénCapítulo 13, “Procesos en Batch de Administración de Tiempo,” Inicio del proceso Administración TiempoBásico, página 399

Capítulo 4, “Definición de las Tablas Básicas,” Definición de excepciones, página 74

Capítulo 4, “Definición de las Tablas Básicas,” Utilización de criterios de validación, página 77

Definición del periodo inicial de interésUna vez especificados los empleados cuyos registros de horas se desea procesar, Administración Tiempo Básicodetermina la fecha inicial (START_DT) y final (END_DT) del periodo inicial de interés para la creación enbatch. Este periodo inicial representa el tiempo mínimo que debe procesarse por cada registro de horas que seejecuta mediante Administración Tiempo Básico. Los datos se almacenan en la tabla TL_TA_TRLIST, juntocon los valores de EMPLID y de EMPL_RCD de cada registro de horas.

Importante: en la explicación anterior sobre el periodo inicial de interés se asume que la casilla Hrs Reg paraPeriodo Interés está activada en la página Administración de Tiempo. Si desea obtener más detalles sobre el fun-cionamiento del sistema cuando esta casilla no está seleccionada, consulte la página Administración de Tiempo.

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Capítulo 13 Procesos en Batch de Administración de Tiempo

Nota: las fechas inicial (START_DT) y final (END_DT) del periodo inicial de interés incluido en la tablaTL_TA_TRLIST se consultan en el Paso 2: combinación de registros de horas en batches, y permite agrupar alos empleados cuyos registros se van a procesar en batch.

La tabla TL_TA_TRLIST tiene la estructura siguiente:

Campo Utilización

BATCH_NUM Este número representa la asignación inicial a un batch de los registrosde horas que se van a procesar.

EMPLID Identifica al empleado cuyos registros se van a procesar.

EMPL_RCD Identifica el puesto o la posición específicos.

START_DT Corresponde a la fecha de inicio del periodo inicial de interés.

END_DT Corresponde a la fecha final del periodo inicial de interés.

EARLIEST_CHGDT Corresponde a la primera fecha en la que se han registrado horas corres-pondientes a un empleado.

RUN_CNTL_ID Corresponde al ID de control de ejecución introducido en la página decontrol de ejecución Administración de Tiempo.

Para determinar los valores de START_DT y de END_DT que contiene esta tabla (el periodo inicial de interéspara la creación en batch), el proceso de selección realiza lo siguiente:

• Determina el valor de EARLIEST_CHGDT correspondiente al registro de horas que se va a procesar.• Identifica el periodo de registro de horas (según el valor del ID de periodo de la tabla del grupo de trabajo)que incluye el valor de EARLIEST_CHGDT.

• Utiliza las fechas inicial y final del periodo del registro de horas que incluye la primera fecha de cambio comolas fechas inicial y final del periodo de interés. El proceso de selección consulta entonces las tablas de horasregistradas (tanto fichadas como registradas) para comprobar si las horas se han contabilizado para una fechafutura, es decir, una fecha del siguiente periodo. Si es así, la fecha final del periodo inicial de interés quedadefinida como la última fecha de horas registradas.

Las fechas inicial y final de esta tabla se utilizan en el Paso 2: combinación de registros de horas en batches.

Ejemplo: cálculo del periodo inicial de interésSupongamos que el valor del campo EARLIEST_CHGDT del registro de horas que va a procesar es 2 de febrerode 2000, y que ejecuta Administración Tiempo Básico el 7 de febrero de 2000 (la fecha actual). Imaginemos,además, que el periodo de registro de horas asociado al grupo de trabajo del empleado es semanal y que elcomienzo de la semana se define como un lunes y el final como un domingo. El plazo de este registro de horassería el siguiente:

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Procesos en Batch de Administración de Tiempo Capítulo 13

Periodo de interés inicial

31 de enero 2000(lunes)

5 de febrero(domingo)

Semana 1

2 de febrero de 2000Primera fecha de

cambio

Semana 2

7 febrero de 2000Fecha actual

Semana 3

Cálculo del periodo inicial de interés

Como se puede comprobar en este gráfico, el valor de EARLIEST_CHGDT correspondiente al registro de horasde este empleado está incluido en un periodo de calendario semanal que comienza el 31 de enero de 2000 (lunes)y finaliza el 5 de febrero de 2000 (domingo). El sistema utiliza las fechas inicial y final de esta semana paraestablecer el periodo inicial de interés: 31 de enero - 5 de febrero.

Paso 2: combinación en batches de los registros de horasEste proceso recupera los registros de horas incluidos en la tabla TL_TA_TRLIST y las fechas inicial y final delperiodo inicial de interés, y los agrupa en distintos batches en función de la asociación a un grupo de trabajo.

Para crear batches:

1. Defina la asociación a un grupo de trabajo.El sistema determina la asociación a un grupo de trabajo de los registros de horas seleccionados y losagrupa en diversos batches en función del grupo. Esto garantiza que todos los registros procesados comoparte de un mismo batch compartan un programa de reglas común, puesto que cada grupo está asociadoúnicamente a un programa de reglas.

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Capítulo 13 Procesos en Batch de Administración de Tiempo

Si un empleado cambia de grupo de trabajo durante el periodo inicial de interés almacenado en la tablaTL_TA_TRLIST, el sistema detecta la transferencia cuando lee su registro TL_EMPL_DATA. Debidoa la transferencia, Administración de Tiempo procesa el registro de horas en varios batches. Lo mismoocurre cuando se modifican las fechas efectivas del programa de reglas o del registro TL_EMPL_DATAdurante el periodo inicial de interés (las fechas efectivas asociadas a las contrataciones, desactivacióno traslados de puesto de los empleados). Por ejemplo, si el programa de reglas asociado a un grupo detrabajo cambia en la mitad del periodo, se procesan en distintos batches los registros de horas correspon-dientes tanto a las fechas previas como a las posteriores a la fecha de cambio. Del mismo modo, puestoque es posible que un empleado tenga más de una fila en TL_EMPL_DATA con distintas fechas efec-tivas, pueden introducirse varias filas por empleado en el proceso de creación de batches. En este caso,las fechas inicial y final de cada batch deben ajustarse para que TL_EMPL_DATA.EFFDT (el campo defecha efectiva del registro TL_EMPL_DATA) esté incluido en el periodo de interés. Por ejemplo, si lafecha efectiva (EFFDT) de un empleado es posterior a la fecha inicial (START_DT) del periodo inicialde interés definido en la tabla TL_TA_TRLIST, la fecha inicial (START_DT) del nuevo batch coincidirácon la fecha efectiva (EFFDT).

2. Envíe los batches al mapa de reglas.Los batches resultantes se envían a la función que determina el periodo de interés de los registros dehoras descritos en el apartado Creación del mapa de reglas. Los batches contienen un registro por cadaempleado que se va a procesar, el grupo de trabajo del empleado, la fecha efectiva del grupo, el programade reglas y la fecha efectiva del programa.

Nota: el sistema divide los registros de horas en batches para que el proceso sea más eficaz agrupándolos segúnel programa de reglas y las fechas comunes. No obstante, es posible que el tamaño del batch resultante seademasiado grande para garantizar la rapidez del proceso. En ese caso, reduzca el tamaño de los batches medianteel campo Máx Empleados en Batch en la página Instalación de Tiempos y Tareas.

Consulte tambiénCapítulo 5, “Definición de Grupos de Trabajo,” Traslados de grupos de trabajo, página 105

Capítulo 5, “Definición de Grupos de Trabajo,” Modificación del programa de reglas de un grupo de trabajo,página 107

Paso 3: cálculo de excepciones de registro dehoras pendientes

El proceso TL_EXC_RESL valida los registros de horas correspondientes a las fechas en las que existen excep-ciones sin resolver. Este proceso invoca a las secciones del Motor de Aplicación de validación correspondientessolamente a las excepciones sin resolver. Sin embargo, no se invocan todas las validaciones definidas en elgrupo de validaciones.

Este proceso elimina todas las excepciones que no vuelvan a crearse.

También se vuelven a crear las excepciones pendientes de resolución.

El proceso de depuración de excepciones, ejecutado con el botón Depurar Excepciones de la página Gestión deExcepciones, no debe ejecutarse, ya que la eliminación de excepciones se realiza mediante Administración deTiempo. No obstante, puede ejecutarse para realizar previsiones proactivas sobre excepciones.

Si se vuelven a crear excepciones, el proceso de Administración de Tiempo omitirá los días con excepcionescorrespondientes al registro de horas del empleado.

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Procesos en Batch de Administración de Tiempo Capítulo 13

Asimismo, el proceso excluye en posteriores procesos a los empleados cuando existen excepciones, en caso deque no se seleccione el campo Continuar Excepciones de la página Instalación de Tiempos y Tareas.

Paso 4: creación del mapa de reglasEl periodo inicial de interés utilizado para crear batches de registros de horas en el paso 2 representa únicamenteel volumen mínimo de datos (u horas) que deben procesarse en Administración de Tiempo. Este periodo inicialno incluye obligatoriamente las horas necesarias para procesar las reglas del programa al que esté asignado elregistro de un empleado. Administración de Tiempo debe crear un segundo periodo de interés para determinarcuánto tiempo es necesario retroceder o avanzar para recuperar la siguiente información de cada batch: 1) los da-tos necesarios para ejecutar cada regla individual del programa de reglas de un registro; y 2) la cantidad máximade datos que comprende todo el grupo de reglas del programa. En el siguiente apartado denominaremos periodofinal de interés al periodo máximo de tiempo que contiene los datos necesarios para ejecutar todas las reglas deun programa. Además de definir este periodo, el proceso de creación del mapa de reglas genera una tabla deresultados (TL_RULE_MAP) que identifica las reglas que procesan los batches, la prioridad de las reglas, lasección AE que contiene cada regla del programa, las fechas efectivas del grupo de trabajo y del programa dereglas, etc.

Después de finalizar el mapa de reglas, Administración de Tiempo envía la cantidad correcta de horas a las tablasde horas intermedias a pagar para procesarlas e identificar la sección AE de cada regla y periodo de interés.

Cálculo del periodo final de interésComo se ha señalado anteriormente, el cálculo del periodo inicial de interés representa sólo el primer paso en ladefinición de un periodo para el proceso de reglas.

Importante: en la siguiente explicación sobre el periodo final de interés se asume que la casilla Hrs Reg paraPeriodo Interés está activada en la página Administración de Tiempo. Si desea obtener más detalles sobre el fun-cionamiento del sistema cuando esta casilla no está seleccionada, consulte la página Administración de Tiempo.

Es posible que el mapa final de reglas deba abarcar más allá del periodo inicial en los siguientes casos:

• Si se procesa una regla que requiere datos anteriores al periodo de registro de horas con el que coincide elcampo EARLIEST_CHGDT, el periodo inicial de interés debe prolongarse en el pasado. Supongamos que elperiodo del registro de horas asociado al grupo de trabajo que se va a procesar es semanal, y que el periodoinicial de interés se corresponde con la tercera semana del mes actual. Si tiene intención de procesar una reglamensual asociada a este grupo de trabajo, el mapa final de reglas tendrá que ampliarse hasta abarcar el periodoinicial de interés para capturar los datos que se remiten como mínimo al inicio del mes actual.

• Puede que las reglas que se van a aplicar requieran el acceso a datos de los periodos siguientes al periodo enel que está incluida la primera fecha de cambio. Es posible que se precisen datos que remiten al final de unperiodo de regla que incluye y se prolonga más allá de la fecha final del periodo inicial de interés.

El ejemplo que se muestra a continuación ilustra el modo en que el sistema determina el rango de fechas máximopara el periodo final de interés:

Ejemplo: cálculo del periodo final de interésUtilicemos como base del ejemplo los datos siguientes:

• El registro de horas que se dispone a procesar es positivo.

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Capítulo 13 Procesos en Batch de Administración de Tiempo

• El periodo del registro de horas asociado al grupo de trabajo del empleado es semanal, y se ha definido queuna semana comprende de lunes a domingo.

• El periodo inicial de interés, es decir, el periodo semanal de registro de horas que incluye la primera fecha decambio, comprende desde el 7 de febrero hasta el 13 de febrero (de lunes a domingo).

• El último periodo procesado para el perceptor corresponde a la semana que comienza el 31 de enero (lunes) yfinaliza el 6 de febrero (domingo).

• La semana actual (la que se debe procesar) comienza el 7 de febrero.• El programa del perceptor incluye tres reglas, como puede apreciarse en el siguiente diagrama: una reglasemanal, una mensual y una diaria. Cada regla tiene asignado un número de prioridad del uno al tres.

• La primera fecha de cambio corresponde al 7 de febrero.• La fecha de proceso de la página de control de ejecución es 17 de febrero.• La última fecha para la que se han registrado horas es el 25 de febrero (en este ejemplo, el empleado haregistrado vacaciones desde el 23 al 25 de febrero).

Horasregistradas 1 1615141312111098765432 26252423222120191817 292827

1 1615141312111098765432 26252423222120191817 292827

Regla 2:mensual

Regla 1:semanal

Regla 3:diaria

Semana

Mes

Semana Semana

17 de febrero: fecha deproceso en la página

de control de ejecuciónParámetro 2

7 de febrero: primerafecha de cambio

31

31 de enero (lunes): fecha inicialdel periodo de interés

Semana

Parámetro 225 de febrero: última

fecha de las horas registradas

29 de febrero: fecha final delperiodo de interés

1 de febrero(martes): primer

día del mes

Periodo 1 Periodo 2 Periodo 3 Periodo 4Periodo deregistro de

horas

Cálculo del periodo de interés

Administración de Tiempo determina el rango máximo de fechas del periodo de interés mediante un procesopiramidal (representado en este diagrama por una serie de líneas que van formando un trazado similar al de unaescalera, que abarca desde el principio de un periodo de regla hasta el siguiente periodo en el orden de prioridad).El algoritmo que utiliza Administración de Tiempo para definir las fechas inicial y final de este periodo se puededividir en los siguientes pasos:

• Administración de Tiempo determina la última fecha en la que se han registrado horas. En el ejemplo anteriorla fecha es el 25 de febrero. Esta fecha, identificada como Parámetro 1 en el gráfico, se utiliza para determinarla última fecha del periodo final de interés.

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Procesos en Batch de Administración de Tiempo Capítulo 13

Nota: si no se han registrado horas para periodos futuros, es decir, periodos no incluidos en el periodo corres-pondiente a la primera fecha de cambio, la fecha del Parámetro 1 coincidirá con el último día del periodo enel que tiene lugar la primera fecha de cambio (el final del Periodo 2 en el ejemplo). Esta fecha se utiliza en elsiguiente paso.

• Si se utiliza la fecha del Parámetro 1, el sistema selecciona la última fecha de todos los periodos de regla queabarcan el Parámetro 1. En el diagrama, el periodo de regla con la fecha final máxima que abarca el Parámetro1 corresponde a la regla mensual (número de regla 1). Puesto que la fecha final de este periodo de regla es el29 de febrero, el sistema la utiliza como fecha final del periodo de interés final.

• A continuación, el sistema determina la primera fecha en la que no se ha enviado una instancia de horas apagar al sistema de nómina, es decir, el valor de EARLIEST_CHGDT. Esto incluye todos los ajustes quese han realizado en las horas registradas desde la última actualización del sistema de nómina. Esta fecha,denominada Parámetro 2 en el diagrama, se utiliza para calcular la fecha inicial del periodo final de interés.

• Para determinar la fecha inicial del periodo de interés, el mapa de reglas procesa los siguiente elementos:- Localiza el punto en el que se produce la intersección entre la primera fecha de cambio (EARLIEST_CHGDT) y el periodo de reglas correspondiente a la regla 1 del programa de reglas. Amplía el periodode interés al inicio de este periodo de regla (7 de febrero).

- Localiza el punto en el que se produce la intersección entre el inicio del periodo de regla 1 y la siguienteregla en orden de prioridad, la regla 2, y prolonga el periodo de interés en el pasado remontándose hasta elprincipio del periodo de regla 2 (1 de febrero).

- El sistema vuelve a repetir el proceso: localiza el punto de intersección entre la fecha inicial del periodo deregla 2 y la regla siguiente de la lista de prioridad, la regla 3, y remonta la fecha inicial del periodo de interéshasta el comienzo del periodo de regla 3 (puesto que la regla 3 del ejemplo es una regla diaria, el periodode interés comienza el 1 de febrero).

- El programa del mapa de reglas se remonta a cada periodo de regla, para capturar las horas adicionales ne-cesarias y procesar las reglas que pueden repercutir en las horas a pagar. Examinemos el ejemplo siguiente:el periodo de reglas semanal que comienza el 31 de enero y finaliza el 6 de febrero se solapa con el periodode regla mensual. Puesto que la regla semanal tiene prioridad y, por lo tanto, puede repercutir sobre lashoras (modificar el DRH, crear filas en la tabla TL_IPT1, etc.) que serán procesadas más adelante por laregla mensual, la pirámide de este mapa de reglas retrocede no sólo hasta el inicio de la regla mensual (1de febrero) sino hasta el inicio del primer periodo de la regla semanal que puede repercutir sobre la reglamensual: es el periodo de regla semanal que comienza el 31 de enero.

Nota: el objetivo de este retroceso temporal a través del programa de reglas puede explicarse del siguiente modo:supongamos que, en el ejemplo anterior, la regla semanal es de horas extraordinarias e indica que los empleadosdeben recibir 1,5 veces la tarifa que cobran por hora trabajada a partir de 40 horas semanales. Si el proceso delmapa de reglas no retrocede en el tiempo para incluir los datos del 31 de enero, el sistema no podrá detectar sise ha cumplido totalmente la condición de esta regla ni en qué momento, ni si se han transferido datos de horasincorrectos a la regla mensual. Analice el siguiente escenario: sus empleados trabajan diez horas al día durantecinco días la semana del 31 de enero. Si la regla semanal para horas extraordinarias no incluye el primer día dela semana laborable (el 31 de enero), parecerá que nadie hizo horas extra durante la semana. Pero lo cierto esque se ha cumplido la condición necesaria para activar el pago de horas extraordinarias al final del cuarto díade trabajo (x 10 horas de trabajo al día). Por lo tanto, el último día de la semana debe pagarse según la tarifa dehoras extraordinarias. Esta información debe estar disponible en la regla mensual, puesto que existen relacionesde dependencia entre los periodos de regla.

Utilización del periodo final de interés en Administración de TiempoUna vez que el sistema ha definido el rango de fechas del periodo final de interés, Administración de Tiemporealiza las siguientes operaciones:

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Capítulo 13 Procesos en Batch de Administración de Tiempo

• Transfiere los datos de este rango de fechas a las horas intermedias a pagar.• Una vez procesadas las horas intermedias a pagar, Administración de Tiempo remite todas o algunas de lashoras a las horas a pagar.

En este apartado se explican las diferencias entre el periodo final de interés, las horas intermedias a pagar y lashoras a pagar, así como el modo en que Administración de Tiempo calcula las horas a pagar.

Relaciones entre el periodo final de interés, las horas intermedias a pagar y las horasa pagarEl rango de las fechas transferidas a las horas intermedias a pagar coincide completamente con el periodo finalde interés. Este periodo incluye todos los datos necesarios para procesar las reglas del programa. Sin embargo,la cantidad de datos de horas intermedias a pagar puede diferir del número de horas que Administración deTiempo transfiere a la función de horas a pagar. El motivo es que esta función se utiliza para suministrar datosde horas a sistemas externos como Nómina o Gestión de Proyectos, mientras que la función de mapa de reglasdel periodo de interés consiste en aportar a las horas intermedias a pagar los datos necesarios para ejecutarlas reglas de Gestión de Tiempos y Tareas. El rango de fechas requerido para procesar estas reglas puede serconsiderablemente más amplio que el rango de fechas de Nómina o Gestión de Proyectos. Imaginemos que hacefalta procesar un grupo de trabajo cuyo tipo de periodo es semanal, y que la semana que se debe procesar seencuentra en la mitad del mes. El programa de reglas de este grupo de trabajo contiene varias reglas mensuales.Puede que el sistema de nómina requiera únicamente los datos de la semana que se procesan en este momento,pero las reglas de Gestión de Tiempos y Tareas deben utilizar datos que corresponden como mínimo al iniciodel mes actual (para una correcta ejecución de las reglas mensuales).

Las siguientes reglas explican el modo en que Administración de Tiempo crea las horas a pagar de los registrosde horas positivos; asimismo, se describe el comportamiento del sistema ante los registros de excepción.

Reglas para registros de horas positivosPara la creación de las horas a pagar correspondientes a los registros de horas positivos, Administración deTiempo transfiere a las horas a pagar todas las fechas incluidas en el periodo actual de registro de horas positivo.

Además, las horas a pagar incluyen los siguientes elementos:

• Las horas registradas de forma positiva correspondientes a fechas anteriores al periodo actual del grupo deltrabajo.

• Las horas registradas positivamente correspondientes a fechas posteriores al periodo actual del grupo del tra-bajo.

• Los días para los cuales se han creado horas mediante reglas de proceso.

Ejemplo: horas a pagar para registros de horas positivosEn este caso, vamos a modificar levemente el ejemplo utilizado como explicación del proceso de creación delmapa de reglas, para mostrar el tipo y el alcance de los datos que pueden transferirse desde las horas intermediasa pagar a las horas a pagar. Supongamos el caso siguiente:

• El registro de horas que se va a procesar es de tipo positivo.• El periodo del registro de horas asociado al grupo de trabajo del empleado es semanal, y se ha definido queuna semana abarca de lunes a domingo.

• El último periodo procesado para el perceptor corresponde a la semana que comienza el 31 de enero (lunes) yfinaliza el 6 de febrero (domingo).

• La semana actual (la que se debe procesar) comienza el 7 de febrero.

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Procesos en Batch de Administración de Tiempo Capítulo 13

• El programa del perceptor incluye tres reglas, como puede apreciarse en el siguiente diagrama: una reglamensual, una semanal y otra diaria. Cada regla tiene asignado un número de prioridad del uno al tres.

• La fecha de proceso de la página de control de ejecución es 17 de febrero.• La última fecha para la que se han registrado horas es el 25 de febrero (en este ejemplo, el empleado haregistrado vacaciones desde el 23 al 25 de febrero).

• El empleado introduce nuevos datos de horas correspondientes al 6 de febrero, un día que ya ha sido procesadoy enviado a nómina: esta persona registró originalmente 8 horas de trabajo el 6 de febrero pero, en realidad,trabajó 12 y ahora ha corregido el error.

• La primera fecha de cambio es el 6 de febrero, el día en que el empleado ha introducido nuevos datos.

Horas apagar

Horasregistradas

1 1615141312111098765432 26252423222120191817 292827

1 1615141312111098765432 26252423222120191817 292827

Regla 1:mensual

Regla 2:-

semanal

Regla 3:diaria

Semana

Mes

Semana Semana

17 de febrero: fecha de proceso enla página de control de ejecuciónParámetro 2

7 de febrero: primerafecha de cambio

31

31 de enero (lunes): fechainicial del periodo de interés

Semana

Parámetro 125 de febrero: última fechade las horas registradas

29 de febrero: fecha final delperiodo de interés

1 de febrero (martes):primer día del mes

31

Periodo 1 Periodo 2 Periodo 3 Periodo 4Periodo deregistro de

horas

1 1615141312111098765432 26252423222120191817 292827

Cálculo de horas a pagar

Este diagrama ilustra los diferentes orígenes de los datos de horas que pueden transferirse a las horas a pagar.

Origen 1: horas registradas de forma positiva en el periodo actual del grupo de trabajo

En este ejemplo, el empleado ha registrado horas en todos los días correspondientes al periodo de registro dehoras que comienza el 7 de febrero y termina el 13 de ese mismo mes. Los datos de estas fechas pasan por tantoa las horas a pagar.

Origen 2: horas registradas de forma positiva correspondientes a fechas anteriores al periodo actual del grupode trabajo.

Como puede apreciarse en el diagrama anterior, el empleado registra nuevos datos de horas que corresponden al6 de junio, un día de un periodo anterior que ya ha sido procesado (el empleado había registrado originalmente8 horas el 6 de febrero cuando, en realidad, había trabajado 12).

Origen 3: horas registradas de forma positiva correspondientes a fechas posteriores al periodo del grupo detrabajo actual

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Capítulo 13 Procesos en Batch de Administración de Tiempo

En este ejemplo, el empleado registra tres días de vacaciones que va a disfrutar posteriormente: 23, 24 y 25 defebrero. Estos datos se deben introducir en las horas a pagar.

Origen 4: horas creadas mediante el proceso de reglas

Para ilustrar el último origen de los datos, es necesario realizar una pequeña modificación en nuestro ejemplo.Supongamos que la regla mensual del diagrama establece que siempre que un empleado trabaja más de 10 horasextraordinarias en un mes determinado, esas horas pagadas según la tarifa normal deben calcularse de nuevoy abonarse al doble de su tarifa. Imaginemos también que los datos nuevos introducidos para el 6 de febrero(consulte el origen 2) incrementan el número total de horas extraordinarias trabajadas en el mes a 11. Por estemotivo, se cumple la condición de la regla mensual, de manera que todas las horas extraordinarias trabajadasanteriormente se deben volver a calcular con la nueva tarifa (el doble de la tarifa normal). Puesto que el empleadoha registrado horas extraordinarias del 1 al 5 de febrero con la tarifa normal, el sistema vuelve a calcular estosdías (que aparecen con líneas oblicuas en el diagrama), genera nuevas compensaciones y envía los nuevos datosa las horas a pagar.

Nota: en la página de control de ejecución, los campos Fecha Proceso, Fecha Actual y Hrs Reg para PeriodoInterés no afectan directamente a los datos que se envían a las horas a pagar en el caso de registros de horaspositivos, puesto que su función principal es seleccionar los registros que deben procesarse. Administraciónde Tiempo sólo procesa los registros de horas cuya primera fecha de cambio es anterior o igual (<=) a la FechaProceso. Pero, además de seleccionar registros de horas para procesar, también colabora en el cálculo de la fechafinal del proceso. La fecha final corresponde a la fecha final del periodo, según el campo seleccionado: FechaProceso, Fecha Actual o la fecha máxima registrada para el campo Hrs Reg para Periodo Interés.

Reglas de registros de excepciónPara crear horas a pagar para el personal que registra excepciones:

• Administración de Tiempo crea horas a pagar, a partir de los horarios de los empleados, para todas las fechasdel periodo de registro de horas actual (siempre que este periodo esté comprendido en el periodo de interés).Si se han registrado horas de forma positiva en algún día de este periodo, éstas prevalecen sobre las horasprogramadas, es decir, Administración de Tiempo no utiliza las horas programadas para ese día.

• Además de las fechas correspondientes al periodo de registro de horas actual, las horas a pagar incluyen losiguiente:- Las horas registradas de forma positiva correspondientes a fechas anteriores al periodo actual del grupo deltrabajo.

- Las horas registradas positivamente correspondientes a fechas posteriores al periodo actual del grupo deltrabajo.

- Los días para los cuales se han creado horas mediante reglas de proceso.• En el caso de los registros de excepción, también se puede utilizar la Fecha Proceso de la página de controlde ejecución para enviar datos adicionales a las horas a pagar, conforme a los criterios siguientes:- Si la duración de la regla de periodo que se va a procesar es mayor o igual que el periodo del grupo actual,pueden crearse horas a pagar fuera del periodo actual, mediante la introducción de una fecha de procesoque esté fuera del periodo del grupo de trabajo, pero dentro del rango de fechas del periodo de regla que seprolonga en el futuro. De este modo, se crean horas a pagar desde el inicio del periodo actual del grupo detrabajo hasta el final del periodo de registro de horas en el cual ha establecido la fecha de proceso, con lacondición de que el periodo de regla abarque como mínimo el final de este periodo de registro de horas. Si elperiodo de regla finaliza antes que el periodo de registro de horas, la última fecha para la cual se transfierendatos a las horas a pagar corresponde a la fecha final del periodo de regla.

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Procesos en Batch de Administración de Tiempo Capítulo 13

- Si la duración de todos los periodos de reglas es inferior o igual a la duración del periodo actual del grupode trabajo, las horas a pagar se crean a partir de los horarios correspondientes al periodo actual del grupo detrabajo (el periodo del registro de horas), sea cual sea la fecha de proceso.

- Independientemente de cuánto se remonte en el pasado el periodo actual del grupo de trabajo, si se utilizauna fecha de proceso incluida en el rango del ID de periodo actual del grupo de trabajo, Administración deTiempo sólo crea horas para los registros de excepción correspondientes al grupo de trabajo actual (sin teneren cuenta los rangos de fechas de los periodos de reglas).

Nota: no es aconsejable definir una fecha de proceso posterior al periodo actual del grupo de trabajo debidoa que los resultados obtenidos pueden ser muy diferentes. Si se cumple esta advertencia, el sistema creará lashoras de los registros de horas con excepciones dentro del periodo actual.

Ejemplo 1: prolongación de las horas a pagar hasta el final de un periodo futuro delgrupo de trabajoAnalicemos un ejemplo en el que vamos a utilizar la fecha de proceso para ampliar hasta el final de un periodofuturo las horas a pagar del periodo actual del grupo de trabajo.

Enero Febrero

Periodo de regla de dos meses

Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5 Semana 6 Semana 7 Semana 8Periodo deregistro de

horas

Periodo deregla

Fecha de procesoSemana actual

Horas a pagar creadas desde la 3º hasta la 6º semana

Prolongación de las horas a pagar hasta periodos futuros

Supongamos el caso siguiente:

• La semana 3 corresponde al periodo actual del grupo de trabajo (la semana que se va a procesar).• Existe una regla bimensual asociada al grupo de trabajo.• La fecha de proceso está establecida en la semana 6.

Dado que el periodo de regla bimensual que comienza en enero sobrepasa el periodo actual del grupo de trabajo(semana 3) hasta el final de febrero, cuando definimos la fecha de proceso a la semana 6, se crean horas a pagara partir de los horarios hasta el final de la semana 6.

Ejemplo 2: el fin del periodo de regla limita la prolongación de las horas a pagarEn este ejemplo, el final del periodo de regla limita la prolongación de las horas a pagar.

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Capítulo 13 Procesos en Batch de Administración de Tiempo

Semn1 Semn2 Semn3 Semn4 Semn5 Semn6 Semn7 Semn8Periodo deregistro de

horas

Periodo de regla de un mes

Horas a pagar creadas desdela semana 3 hasta el final del

periodo de regla mensual

Semana actual Fecha de proceso

Enero Febrero

Periodode regla

Prolongación de las horas a pagar limitada por la fecha final del periodo de regla

Supongamos el caso siguiente:

• La semana 3 corresponde al periodo actual del grupo de trabajo (la semana que se va a procesar).• Existe una regla mensual asociada al grupo de trabajo.• La fecha de proceso queda establecida al final de la semana 5; sin embargo, el periodo de regla mensualtermina antes, a mediados de la semana 5.

Dado que el periodo de regla mensual de este ejemplo sobrepasa el periodo actual del grupo de trabajo (semana3), cuando se establece la fecha de proceso al final de la semana 5, se crean las horas a pagar para un periodofuturo. Sin embargo, no se crean horas a pagar después del último día de enero, ni siquiera en el caso de que lafecha de proceso corresponda al mes de febrero. Esto se debe a que las horas a pagar se extienden bien hastael final del periodo del registro que incluye la fecha de proceso, bien hasta el final del periodo de regla, lo queocurra primero.

Nota: si en este ejemplo se hubiese definido la fecha de proceso para el primer día de la semana 5, sólo sehubiesen creado horas a pagar hasta el último día de enero. De nuevo, esto se debe a que las horas a pagarse extienden bien hasta el final del periodo del registro que incluye la fecha de proceso, bien hasta el final delperiodo de regla, lo que ocurra primero.

Orígenes de las horas a pagarHemos analizado varios ejemplos sobre la utilización de la fecha de proceso en la página de control de ejecución,con el fin de prolongar las horas a pagar más allá del periodo actual del grupo de trabajo. Examinemos ahoraun ejemplo más general para ilustrar todos los posibles orígenes de registro de horas que pueden transferirse alas horas a pagar, en el caso de un registro de excepción:

Ejemplo 3: cálculo de horas a pagar en registros de excepciónUtilicemos como base del ejemplo los datos siguientes:

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Procesos en Batch de Administración de Tiempo Capítulo 13

• El registro de horas que se va a procesar es un registro de excepción.• El periodo del registro de horas asociado al grupo de trabajo del empleado es semanal, y se ha definido queuna semana abarca de lunes a domingo.

• El último periodo procesado para el perceptor corresponde a la semana que comienza el 31 de enero (lunes) yfinaliza el 6 de febrero (domingo).

• La semana actual (la que se debe procesar) comienza el 7 de febrero.• El programa del perceptor incluye tres reglas, como puede apreciarse en el siguiente diagrama: una reglamensual, una semanal y otra diaria. Cada regla tiene asignado un número de prioridad del uno al tres.

• La primera fecha de cambio corresponde al 6 de febrero.• La fecha de proceso de la página de control de ejecución es 15 de febrero.• La última fecha para la que se han registrado horas es el 25 de febrero (en este ejemplo, el empleado haregistrado vacaciones desde el 23 al 25 de febrero).

• El empleado introduce nuevos datos de horas correspondientes al 6 de febrero, un día que ya ha sido procesadoy enviado a nómina: originalmente había registrado 8 horas de trabajo el 6 de febrero, pero en realidad trabajó12 y ha corregido el error ahora.

• La primera fecha de cambio es el 6 de febrero, el día en que el empleado ha introducido nuevos datos de horas.

Horas apagar

Horasregistradas

1 1615141312111098765432 26252423222120191817 292827

1 1615141312111098765432 26252423222120191817 292827

1 1615141312111098765432 26252423222120191817 292827

Regla 1:mensual

Regla 2:semanal

Regla 3:diaria

Semana

Mes

Semana Semana

15 de febrero: fecha deproceso en la página

de control de ejecución

Parámetro 26 de febrero: primera

fecha de cambio

31

31 de enero (lunes): fecha inicialdel periodo de interés

Semana

Parámetro 125 de febrero: última

fecha de horasregistradas

29 de febrero: fecha final delperiodo de interés

1 de febrero(lunes): primerdía del mes

31

Periodo 1 Periodo 2 Periodo 3 Periodo 4

Periodode registrode horas

Cálculo de horas a pagar

Este diagrama ilustra los diferentes orígenes de los datos de horas que pueden transferirse a las horas a pagar.

Origen 1: horas incluidas en el periodo actual del grupo de trabajo.

En el ejemplo, el periodo actual para el grupo de trabajo comienza el 7 de febrero y finaliza el 13 de febrero.Los datos para estas fechas pasan por tanto a las horas a pagar.

Origen 2: horas generadas al definir una fecha de proceso posterior al periodo actual

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Capítulo 13 Procesos en Batch de Administración de Tiempo

Dado que el periodo de regla mensual de este ejemplo sobrepasa el periodo actual del grupo de trabajo, y lafecha de proceso (15 de febrero) está fuera del periodo del grupo de trabajo, se crean horas a pagar futuras hastael final del periodo 3 (el periodo de registro de horas en el que está incluida la fecha de proceso).

Origen 3: horas registradas de forma positiva correspondientes a fechas anteriores al periodo actual del grupode trabajo.

Como se muestra en el diagrama anterior, nuestro empleado con registro de excepción ha introducido registrospositivos correspondientes al 6 de junio, un día que se encuentra en un periodo anterior que ya ha sido procesado(había registrado originalmente 8 horas el 6 de junio, cuando en realidad había trabajado 12).

Origen 4: horas registradas de forma positiva correspondientes a fechas posteriores al periodo del grupo detrabajo actual

En este ejemplo, el empleado registra tres días de vacaciones que va a disfrutar posteriormente: 23, 24 y 25 defebrero. Estos datos se deben introducir en las horas a pagar.

Origen 5: horas creadas mediante el proceso de reglas

Para ilustrar el último origen de los datos, debe modificarse levemente nuestro ejemplo. Supongamos que laregla mensual del diagrama establece que siempre que un empleado trabaja más de 10 horas extraordinariasen un mes determinado, esas horas pagadas según la tarifa normal deben calcularse de nuevo y abonarse aldoble de su tarifa. También partimos de que el empleado de nuestro ejemplo que registra horas de excepción haintroducido registros positivos correspondientes al 6 de febrero (consulte el origen 3 expuesto anteriormente)y que esto incrementa el número total de horas extraordinarias trabajadas en el mes a 11. Por este motivo, secumple la condición de la regla mensual, de manera que todas las horas extraordinarias trabajadas anteriormentese deben volver a calcular con la nueva tarifa (el doble de la tarifa normal). Teniendo en cuenta que el empleadoha registrado horas extraordinarias del 1 al 5 de febrero con la tarifa normal, estos días (que aparecen con líneasoblicuas en el diagrama) se vuelven a calcular, se generan las compensaciones correspondientes y se envían losnuevos datos a las horas a pagar.

Consulte tambiénCapítulo 13, “Procesos en Batch de Administración de Tiempo,” Inicio del proceso Administración TiempoBásico, página 399

Paso 5: creación de perfiles de registros de horasEste proceso extrae los datos de los empleados incluidos en cada batch de registros de horas de las distintastablas del sistema HRMS y los carga en una sola tabla de trabajo (TL_PROF_WRK), a la cual se puede accedersiempre que los datos básicos de los empleados sean necesarios en una regla. De este modo, no es preciso accedera varias tablas para obtener datos, sino que basta con examinar una única tabla que contiene toda la informaciónde los batches del periodo de interés definido en el proceso de creación del mapa de reglas. Cuando se creanreglas en SQL, se pueden definir enlaces a esta tabla para recuperar datos comunes a todos los empleados quese van a procesar.

Consulte tambiénCapítulo 12, “Creación de Reglas en Administración de Tiempo,” página 243

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Procesos en Batch de Administración de Tiempo Capítulo 13

Paso 6: controlador principal de bucle en batchde Administración de Tiempo

TL_TA000410 comprueba que existen registros de horas para procesar. Si existen, TL_TA000410 invoca aTL_TA000420 para cada batch.

TL_TA000410 también verifica que la tabla PSTZOFFSET se ha cargado correctamente para el periodo deinterés procesado por Administración de Tiempo y que asigna el número de secuencia de horas a pagar.

Paso 7: llamadas del controlador batch deAdministración de Tiempo

TL_TA000420 trunca todas las tablas utilizadas en el bucle de TL_TA000420. A continuación, comprueba siexisten registros de horas de tipo positivo. En caso negativo, ejecuta TL_TA0001300 para definir la primerafecha de cambio al inicio del periodo siguiente.

A continuación comprueba si existen horas fichadas y, de modo condicional, realiza la llamada a TL_TA000600,en caso de que existan horas registradas u horas programadas con horarios de fichado.

Posteriormente efectúa una llamada al programa de controlador del motor de reglas TL_TA000800 e invoca elproceso TL_TA000900, que distribuye tareas y aplica el redondeo posterior a la ejecución de las reglas.

Si se dispone del sistema de gestión de pagos, se invoca el proceso Sustituciones TL para Personal (FO_TL_OVR_RT), para actualizar la tarifa de sustitución. Se invoca el proceso de tiempo compensatorio para validar lossaldos correspondientes a cada batch. Todas las horas intermedias a pagar se acumulan en la tabla TL_VALID_DATAxx.

Paso 8: correlación de fichadosEl proceso de alineación de fichados correlativos transforma los fichados sin procesar en un primer lote dehoras intermedias a pagar. Para ello, la primera operación consiste en seleccionar los fichados comprendidosen el rango de fechas especificado por el proceso de creación del mapa de reglas. El proceso de alineaciónde fichados invoca al proceso de cálculo de horarios para la elaboración de los horarios de los empleados queregistran horas.

Pasos para la alineación de fichados correlativos:

1. Se seleccionan los fichados que se van a procesar.

El sistema extrae los fichados de la tabla de horarios de los empleados (WRK_ADHOC_TAO), en elcaso de que se haya seleccionado la casilla Previsión Horas a Pagar de la página de control de ejecuciónde Administración de Tiempo (o si el empleado registra horas de excepción), o bien de la tabla de horasfichadas (TL_RPTD_PCHTIME).

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Capítulo 13 Procesos en Batch de Administración de Tiempo

Con el fin de seleccionar los fichados que deben procesarse, el sistema comprueba el archivo batch deTA TL, que contiene una lista de los empleados aptos, con sus correspondientes fechas de inicio y fin.Asimismo, identifica el primer fichado que se debe procesar buscando el último fichado de salida in-troducido antes de la fecha inicial del archivo batch de TA TL, independientemente de cuánto tiemposea necesario remontarse en el calendario. Si se localiza un fichado de salida previo a la fecha inicial,utiliza el primer fichado de entrada correspondiente a la fecha inicial del archivo como fichado inicialdel proceso. De no darse esta situación, el sistema comienza el proceso con el último fichado de entradaprevio a la fecha inicial. Así se garantiza que el sistema selecciona correctamente el primer fichado conel que debe iniciarse el proceso, incluso si el fichado se ha introducido antes que la fecha inicial.Si el último fichado elegido según su fecha final no es de salida, el sistema busca el siguiente fichado desalida y almacena todos los fichados hasta éste (incluido).

2. Se aplica el redondeo previo a las reglas.Administración de Tiempo verifica las opciones de redondeo seleccionadas en la página Grupo de Tra-bajo para determinar si es necesario redondear los fichados. Esta página presenta tres opciones de re-dondeo: Redondear Fichado Ant Reglas, Segmento y Día.Cada opción de redondeo tiene una repercusión diferente en el modo de procesar las horas y en el númerode horas que se transforman en horas a pagar. En otras palabras, si dos empleados registran los mismosfichados de entrada y de salida en un día de la semana, la cantidad de horas a pagar de cada uno variaráen función de las opciones de redondeo seleccionadas.El proceso de alineación de fichados correlativos sólo tiene en cuenta la primera opción: RedondearFichado Ant Reglas. Los otros dos tipos de redondeo se aplican como parte del subproceso secundariode redondeo de fichados descrito en el Paso 12: cálculo de redondeo, distribución de tareas y brutoestimado, concretamente en la sección Aplicación de redondeo posterior a las reglas.

Nota: El redondeo de fichados se omite si se ha seleccionado la casilla Horas a Pagar Previstas en lapágina de control de ejecución de Administración de Tiempo, debido a que los fichados programados yase han redondeado.

3. Se aplica la lógica del divisor de jornada.Este subproceso se inicia únicamente cuando se ha activado la opción Dividido p/Dsor Jornada en lapágina Grupos de Trabajo. En función del tipo de divisor de jornada seleccionado, podrá aplicar todaslas horas trabajadas en un turno al día inicial del turno, dividir las horas mediante un divisor de jornada,aplicar todas las horas al día en el que finaliza el turno o asignar las horas al día en el que se ha trabajadola mayoría de ellas. Por lo tanto, si un empleado trabaja en un turno que comienza a las 8:00 de la tardey continúa hasta las 5 de la mañana del día siguiente, y se selecciona las 12 de la noche como divisor dejornada, se acumulan 4 horas para el día de inicio del turno y 5 para el día siguiente.

4. Se calcula la duración de los fichados.Cuando el sistema localiza una serie de fichados, transforma las horas fichadas en un elemento similar alas horas transcurridas. Esta operación se realiza mediante la correlación de cada fichado con el siguienteque le corresponde y, a continuación, calculando la diferencia entre ellos (la cantidad de TL_QUAN-TITY). Los resultados de los segmentos de entrada y salida, según se indica en la tabla, se envían a lashoras intermedias a pagar para el proceso de reglas.

Fichados Inicio Fin TL_QUANTITY

Entrada 8:00 10:00 2.00

Descanso 10:00 10:15 0,25

Entrada 10:15 12:00 1,75

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Procesos en Batch de Administración de Tiempo Capítulo 13

Fichados Inicio Fin TL_QUANTITY

Comida 12:00 13:00 1,00

Entrada 13:00 15:00 2.00

Descanso 15:00 15:15 .25

Entrada 15:15 17:00 1.75

Salida 17:00

Nota: el proceso de cálculo de duración se omite si está activada la casilla Horas a Pagar Previstas en la página decontrol de ejecución. Esto se debe a que el horario del empleado ya contiene la duración del tiempo transcurridoentre fichados.

Consulte tambiénCapítulo 5, “Definición de Grupos de Trabajo,” Definición de opciones de divisor de jornada, página 97

Paso 9: creación de horas intermedias a pagarAntes de que Administración de Tiempo pueda ejecutar una regla, debe trasladar los datos necesarios sobrehoras programadas y registradas a un almacén de datos al que se denomina "horas intermedias a pagar" (IPT).A continuación, el sistema aplica la regla a la información contenida en este almacén, respecto al periodo deinterés que corresponda (según se ha definido en el proceso de creación del mapa de reglas).

En este apartado se describe la estructura del almacén de datos de horas intermedias a pagar, así como el tipo yel origen de los datos que contiene.

Concepto de almacén de datosEl almacén de datos de horas intermedias a pagar está formado por las cinco tablas siguientes:

• TL_IPT1• TL_IPT2• TL_IPT3• TL_IPT4• TL_IPT5

En principio, Administración de Tiempo carga en la tabla TL_IPT1 las horas registradas y programadas co-rrespondientes a todos los empleados que deben ser procesados. En las reglas, los datos de TL_IPT1 puedentrasladarse a otras tablas de horas intermedias a pagar, y viceversa, así como a otras tablas de trabajo del sistema.Por ejemplo, la regla podría pasar los datos de la tabla TL_IPT1 a la tabla TL_IPT2, aplicar un CRH específicoa esas horas y actualizar después la fila original de datos de TL_IPT1 con el nuevo CRH asociado a los datos.

Nota: sólo los datos procesados en TL_IPT1 se transfieren a las horas a pagar al final de la ejecución de Admi-nistración de Tiempo. Por lo tanto, después de aplicar las reglas a los datos de otras tablas, los datos procesadosque se van a enviar a las horas a pagar deben introducirse de nuevo en la tabla TL_IPT1.

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Capítulo 13 Procesos en Batch de Administración de Tiempo

Aviso: no debe truncar ni eliminar los datos de la tabla TL_IPT1 en ningún momento, puesto que contienedatos de horas no procesados que son necesarios para ejecutar las reglas. Si elimina estos datos, las reglas nodispondrán de la información sobre la que deben aplicarse.

El siguiente diagrama ilustra la transferencia de datos de horas programadas y registradas a las horas intermediasa pagar, y de éstas a las horas a pagar:

Horasprogramadasy registradas

Aplicaciónde reglas

Horas intermediasa pagar

TL_IP T1

Envío deresultados a

horas a pagarHoras a pagar

Horas intermediasa pagar

TL_IP T2

Horas intermediasa pagarTL_IPT3

Horas intermediasa pagarTL_IPT3

Horas intermediasa pagarTL_IPT3

Proceso de horas intermedias a pagar

Carga de las tablas de horas intermedias a pagarPor cada batch de empleados procesado (en la tabla CREATE_IPT), Administración de Tiempo carga en la tablaTL_IPT1 datos procedentes de los siguientes orígenes. Esta información se utiliza más tarde en el proceso decreación de horas a pagar.

Horas registradasA continuación se indica la información aplicable a las horas registradas:

• Con respecto a los registros de horas transcurridas, el sistema recupera los datos de la tabla de tiempo trans-currido (TL_RPTD_ELPTIME).

• Con respecto a los registros de horas fichadas, el sistema recupera los fichados redondeados generados por elproceso de redondeo de fichados, que se ejecuta antes de la creación de horas intermedias a pagar.

• Con respecto a los registros de horas de excepción, el sistema extrae de la tabla de horarios (WRK_ADHOC_TAO) los datos de los días en que el empleado tenía programado trabajar. Si un empleado que registra horasde excepción introduce horas de forma positiva un determinado día, estas horas tienen preferencia sobre lasprogramadas.

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Procesos en Batch de Administración de Tiempo Capítulo 13

• Si un empleado registra horas transcurridas y fichadas en el mismo día, el proceso de Administración deTiempo recupera ambos grupos.

• Si la creación de horas a pagar previstas y de horas registradas no está disponible, Administración de Tiempoextrae las horas programadas correspondientes a los registros de horas positivos de la tabla WRK_ADHOC_TAO.

AusenciasSi su sistema de Gestión de Tiempos y Tareas se encuentra integrado con Nómina Global, Nómina Norteamé-rica con Gestión de Ausencias, o con todos, este paso carga las filas de ausencias en TL_IPT1. Las ausenciasaprobadas se cargan en la tabla TL_AM_WRK desde la tabla GP_ABS_EVENT, que contiene los eventos deausencias registrados en Nómina Global o Gestión de Ausencias. El sistema calcula las filas con las configura-ciones de festivos, códigos de registros de horas y horarios.

Información de tareasA continuación se indica la información aplicable a las tareas:

• La tabla TL_IPT1 contiene valores de grupos de tareas registrados de forma positiva. Si no se ha registradoninguno, Administración de Tiempo introduce en la tabla TL_IPT1 los datos del grupo de tareas asignadoal empleado en la tabla Horas Empleado-Perfil Horas (TL_EMPL_DATA), a través de las páginas CreaciónDatos Registro Horas y Manten Datos Registro Horas.

• La tabla TL_IPT1 contiene los valores de los IDs de perfiles de tarea registrados de forma positiva. Si no seha registrado ninguno, Administración de Tiempo introduce en la tabla TL_IPT1 los datos del perfil de tareaasignado al empleado en la tabla Horas Empleado-Perfil Horas (TL_EMPL_DATA), a través de las páginasCreación Datos Registro Horas y Manten Datos Registro Horas. Si no se encuentran perfiles de tareas en estatabla, se rellena TL_IPT1 con el perfil de tarea por defecto asociado al grupo de tareas del empleado en latabla Tbl Grupo Tareas-Tiempos (TL_TASGRP_TBL).

• La tabla TL_IPT1 contiene los IDs de las plantillas de tareas introducidos en la tabla Tbl Grupo Tareas-Tiem-pos (TL_TASKGRP_TBL). Los IDs de plantilla de tareas no se registran de forma positiva.

• Si se han registrado datos de tarea de forma positiva, los valores de las entidades de tarea se introducen en latabla TL_IPT1.

Transacciones de sustitución de reglasSi se han introducido sustituciones de reglas en la página Reglas de Sustitución, el proceso AdministraciónTiempo Básico extrae los registros sustituidos en la tabla TL_IPT1 y los ubica en la tabla de trabajo TL_TA_RUL_OVR, antes de aplicar las reglas a los datos almacenados en TL_IPT1.

El proceso de Administración de Tiempo aplica las reglas a todos los registros de TL_IPT1 y actualiza las horasa pagar según el procedimiento habitual. No obstante, como último paso, utiliza los datos de la tabla TL_TA_RUL_OVR (no modificados por las reglas) para reemplazar los registros de la tabla TL_PAYABLE_TIME.

Consulte tambiénCapítulo 7, “Definición de Requisitos para el Registro de Tareas,” página 133

Capítulo 12, “Creación de Reglas en Administración de Tiempo,” página 243

Estructura de la tabla de horas intermedias a pagarLa tabla siguiente contiene una lista de todos los campos que forman las tablas de horas intermedias a pagar.

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Capítulo 13 Procesos en Batch de Administración de Tiempo

Nombre de campo Descripción

EMPLID Nº Identificación Empleado

EMPL_RCD Nº Registro Empleado; para gestionar múltiples puestos.

DUR Fecha Registro Horas (fecha en la que se registran horas)

SEQ_NBR Nº Secuencia

PUNCH_TYPE Tipo Fichado (Entrada, Salida, Descanso, Comida, etc.)

PUNCH_BEGIN Fecha/hora inicial del fichado

PUNCH_BEGIN_R Fecha/hora inicial del fichado redondeado

TIME_IN_MIN1 Hora inicial del fichado en minutos (utilizado en reglasen las que se compara la hora inicial y la final)

PUNCH_END Fecha/hora final del fichado

PUNCH_END_R Fecha/hora final del fichado redondeado

TIME_IN_MIN2 Hora final del fichado en minutos (utilizado en reglas enlas que se compara la hora inicial y la final)

TIMEZONE Huso Horario

TCD_ID ID Dispositivo Registro Horas

BADGE_ID Identificación

EST_GROSS Bruto Estimado

LBR_DIST_AMT Cantidad Distr Trabajo

DILUTED_GROSS Cantidad Distr Trabajo Diluido

CURRENCY_CD1 CódigoMoneda 1

CURRENCY_CD2 CódigoMoneda 2

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Procesos en Batch de Administración de Tiempo Capítulo 13

Nombre de campo Descripción

RULE_ELEMENT_1 Elemento Regla 1; utilizado en reglas personalizadas

RULE_ELEMENT_2 Elemento Regla 2; utilizado en reglas personalizadas

RULE_ELEMENT_3 Elemento Regla 3; utilizado en reglas personalizadas

RULE_ELEMENT_4 Elemento Regla 4; utilizado en reglas personalizadas

RULE_ELEMENT_5 Elemento Regla 5; utilizado en reglas personalizadas

RULE_FLAG1 Indicador de regla 1; para su uso en reglas

RULE_FLAG2 Indicador de regla 2; para su uso en reglas

RULE_FLAG3 Indicador de regla 3; para su uso en reglas

RULE_FLAG4 Indicador de regla 4; para su uso en reglas

RULE_FLAG5 Indicador de regla 5; para su uso en reglas

TASKGROUP Grupo Tareas

DFLT_TASKGROUP Grupo Tareas p/Def

TASK_PROFILE_ID ID Perfil Tarea

DFLT_TASK_PROF_ID ID de perfil de tarea por defecto

DFLT_TASKTMPL_ID ID de plantilla de tareas por defecto

PERIOD_INSTANCE Instancia de periodo; para su uso en reglas

PERIOD_SEQUENCE Secuencia de periodo; para su uso en reglas

PAYABLE_STATUS Estado Horas a Pagar

IN_BATCH Proceso en batch (sólo los registros cuyo valor enIN_BATCH = Y se escriben en TL_PAYABLE_TIME)

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Capítulo 13 Procesos en Batch de Administración de Tiempo

Nombre de campo Descripción

OFFDAY_IND Día Libre

TRC CRH

TL_QUANTITY Cantidad (puede ser horas, cantidades o unidades)

CURRENCY_CD CódigoMoneda

COUNTRY País

STATE Estado

LOCALITY Localidad

COMP_RATECD Código Salarial

BILLABLE_IND Facturable

OVERRIDE_RATE Tarifa Sustitución

COMPANY Empresa

BUSINESS_UNIT Unidad Negocio

SETID_LOCATION ID Set Ubicación

LOCATION Ubicación

SETID_DEPT ID Set Departamento

DEPTID ID Departamento

SETID_JOBCODE ID Set Cd Puesto

JOBCODE Cd Puesto

POSITION_NBR Nº Posición

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Procesos en Batch de Administración de Tiempo Capítulo 13

Nombre de campo Descripción

PRODUCT Producto

CUSTOMER Cliente

ACCT_CD Código Cuenta

BUSINESS_UNIT_PC UniNeg Gestión Proyectos (PC)

BUSINESS_UNIT_PF UniNeg Gestión Rendimiento

PROJECT_ID ID Proyecto

SETID_ACTIVITY ID Set Actividad

ACTIVITY_ID ID Actividad

RESOURCE_TYPE Tipo Recurso

SETID_RESOURCE ID Set Recurso

RESOURCE_CATEGORY Categoría Recurso

RESOURCE_SUB_CAT Subcategoría Recurso

TASK Tarea

USER_FIELD_1 Campo Usuario 1; campo de tarea adicional definido porel usuario

USER_FIELD_2 Campo Usuario 2; campo de tarea adicional definido porel usuario

USER_FIELD_3 Campo Usuario 3; campo de tarea adicional definido porel usuario

USER_FIELD_4 Campo Usuario 4; campo de tarea adicional definido porel usuario

USER_FIELD_5 Campo Usuario 5; campo de tarea adicional definido porel usuario

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Capítulo 13 Procesos en Batch de Administración de Tiempo

Nombre de campo Descripción

TL_RULE_ID ID Regla; indica que el registro ha sido actualizado o in-troducido por una regla

ORIG_TRC Código de registro de horas original (el CRH puede sermodificado por las reglas)

ORIG_TL_QTY Cantidad original (la cantidad puede ser actualizada porlas reglas)

Paso 10: seguimiento de asistenciaEl proceso de seguimiento de asistencia controla las infracciones cometidas por los empleados que registranhoras fichadas, entre las que se encuentran las entradas con retraso, las pausas para la comida muy prolongadas,las salidas antes de tiempo y los descansos largos. El sistema solicita al usuario que emprenda alguna de lasacciones recomendadas definidas en la página Acciones de Asistencia. Este proceso detecta las infraccionescomparando las horas reales fichadas por los empleados con sus horarios. Si un empleado ficha su entrada tarde,abandona su puesto demasiado temprano o dedica pausas prolongadas para la comida o el descanso, el procesode asistencia toma nota de la infracción. Cada infracción recibe un determinado valor en puntos definido por elusuario y, cuando los puntos superan el límite, el sistema inicia una acción definida por el usuario en la páginaPrograma de Asistencia. En la página Acciones de Asistencia se pueden consultar las acciones recomendadaspara cada empleado.

Consulte tambiénCapítulo 12, “Creación de Reglas en Administración de Tiempo,” página 243

Paso 11: proceso de reglasCuando cree reglas en Administración de Tiempo, debe asignarles una sección delMotor de Aplicación. Llegadoel momento de ejecutar una regla, el proceso utiliza el mapa de reglas creado en el Paso 4: creación del mapade reglas, para invocar la sección del Motor de Aplicación de la regla y el periodo de interés que correspondan.El programa procesa cada una de las reglas en los registros de los empleados a los que se debe aplicar a la vez.

Nota: con el fin de proteger la integridad de los datos originales, debe ejecutar las reglas que modifican omanipulan las horas sobre los datos de las horas intermedias a pagar en lugar de hacerlo sobre las tablas de horasregistradas o programadas.

Consulte tambiénCapítulo 12, “Creación de Reglas en Administración de Tiempo,” Introducción de reglas en un programa, página336

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Procesos en Batch de Administración de Tiempo Capítulo 13

Paso 12: cálculo de redondeo, distribución detareas y bruto estimado

Este proceso realiza las funciones siguientes:

• Cálculo y validación de los saldos de permisos y de permisos compensatorios• Actualización de todos los perfiles de tareas correspondientes a los registros de horas.• Aplicación del redondeo posterior a la aplicación de las reglas en los datos de horas procesados.• Calculo de los importes del bruto estimado.

Comprobación de saldos de permisos y permisoscompensatoriosEste subproceso garantiza que las horas registradas como permisos y permisos compensatorios en la tabla dehoras intermedias a pagar (TL_IPT1) no sobrepasen el saldo disponible. Si las horas registradas exceden elsaldo disponible, se genera una excepción en la tabla Excepción TL. Si el saldo de permisos compensatorios ode permisos es suficiente, Administración de Tiempo actualiza las horas a pagar.

Comprobación de saldos de permisosEste subproceso comprueba si existe saldo suficiente en la tabla IPT para cada empleado, con vistas a cubrir eltiempo de permiso. Si el saldo es insuficiente, el sistema genera una excepción en la tabla Excepción TL.

Deben tenerse en cuenta las siguientes condiciones para que la definición de un proceso de permisos sea válida:

• El estado del CRH debe ser activo y el valor del campo Efecto sb Compen/Permiso debe ser Permiso Tomado.• El CRH de permiso debe ser del tipo Horas.• El CRH debe estar incluido en el programa de CRH del empleado.• El CRH debe estar correlacionado con un código de devengos de Nómina Norteamérica que, a su vez, secorresponda con un tipo de plan de permisos y que tenga seleccionada la opción Horas Tomadas en la secciónde suma a saldo acumulado del código de devengos de NA.

• El registro de horas debe estar asociado a un plan de permisos del tipo al que esté vinculado el código dedevengos de NA.

• El plan de permisos del empleado debe especificar si se permiten saldos negativos y, si es así, cuál es el máximode horas negativas admitido.

Nota: el mantenimiento de los saldos de permisos se realiza en PeopleSoft Administración de Beneficios. Ges-tión de Tiempos y Tareas no actualiza las tablas de Beneficios con datos de saldos, pero utiliza la tabla del plan depermisos (LEAVE_PLAN_TBL) y la de acumulación de permisos (LEAVE_ACCRUAL) del sistema de Bene-ficios para validar las horas registradas con los CRH de permisos respecto a la disponibilidad de permisos. Paraadmitir saldos negativos, debe activarse la casilla Permitir Saldo Negativo en la página Tabla de Planes de Per-misos, que forma parte del sistema Administración de Beneficios. El campo NegMáx Perm (MAX_NEG_HRS)está ahora disponible para la introducción de datos y se utiliza para especificar el máximo número de horas nega-tivas admitido en el plan de permisos. Este campo permanece oculto si no se ha seleccionado la casilla GestiónTiempos y Tareas en la página Productos del componente Tabla de Instalación.

Este subproceso se puede desglosar de la siguiente manera:

Pasos para calcular el saldo de permisos:

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Capítulo 13 Procesos en Batch de Administración de Tiempo

1. Debe comprobarse la definición de la tabla de instalación de Gestión de Tiempos y Tareas.El sistema verifica la tabla de instalación de Gestión de Tiempos y Tareas para comprobar si está se-leccionada la opción de validación de saldos de permisos. El usuario puede elegir alguna de las cuatroopciones siguientes: Sólo en Línea, Sólo en Batch, En Línea y Batch y Ninguno. Si se eligen las opcio-nes En Línea y Batch o Sólo en Batch, el proceso de Administración de Tiempo validará el tiempo depermiso.

2. Deben compararse los CRH de la tabla de IPT y los parámetros de la tabla de CRH.El sistema compara el CRH de la tabla de horas intermedias a pagar (TL_IPT1) con la informaciónde la tabla de CRH TL_TRCPGELE_TBL, para comprobar que son válidos para el grupo de trabajo;asimismo, verifica el estado del indicador de permiso compensatorio de la tabla TL_TRC_TBL. Estesubproceso se ejecuta en los CRH en los que el valor del campo Efecto sb Compen/Permiso de la páginaCRH 2 es Permiso Tomado.

3. Debe comprobarse la información de la tabla de acumulación de permisos, para calcular las horas dis-ponibles.El sistema verifica la tabla de acumulación de permisos para calcular las horas disponibles, mediante lasiguiente fórmula:

Horas disponibles = Arrastres del año anterior (horas del año anterior)+ Acumulado anual de horas ganadas- Acumulado anual de horas tomadas+ Acumulado anual de horas ajustadas+ Acumulado anual de horas compradas- Acumulado anual de horas vendidas- Horas tomadas no procesadas- Ajustes de horas no procesados- Horas vendidas no procesadas

4. Deben compararse los permisos registrados con el saldo disponible.El sistema compara los permisos registrados y el saldo disponible de la manera siguiente:Si las horas disponibles más (+) las horas negativas permitidas son inferiores al tiempo de compensacióndisfrutado que se ha registrado, el sistema introduce una excepción muy grave en la tabla Excepción TL.Si éste no es el caso, el sistema continúa con el proceso.

Comprobación de saldos de permisos compensatoriosEste subproceso determina si cada empleado dispone de suficiente saldo para cubrir sus horas de permiso com-pensatorio registradas en la tabla TL_IPT1. Si es insuficiente, el sistema incluye una excepción en la tablaExcepción TL. Si es suficiente, el sistema actualiza la tabla de horas a pagar.

Para que la definición de un proceso de permiso compensatorio sea válida, deben tenerse en cuenta las siguientesconsideraciones:

1. El CRH de permiso compensatorio debe estar activo y tener como valor en el campo Efecto sb Compen/Permiso, Tiempo Compen Ganado o Tiempo Compen Tomado.

2. El CRH de permiso compensatorio debe ser del tipo Horas.3. El CRH de permiso compensatorio debe estar incluido en el programa de CRH del empleado.4. El CRH de permiso compensatorio debe estar asociado al plan de permiso compensatorio del empleado.

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Procesos en Batch de Administración de Tiempo Capítulo 13

5. Los límites del plan de permiso compensatorio del empleado deben estar correctamente definidos.

Este subproceso se puede desglosar de la siguiente manera:

Para calcular los saldos de permiso compensatorio:

1. Debe comprobarse la definición de la tabla de instalación de Gestión de Tiempos y Tareas.El sistema comprueba si se ha elegido alguna opción de validación de saldos compensatorios en Insta-lación de Tiempos y Tareas (TL_INSTALLATION). El usuario puede elegir una de las cuatro opcionessiguientes: Sólo en Línea, Sólo en Batch, En Línea y Batch y Ninguno. Si ha elegido En Línea y Batcho Sólo en Batch, el proceso de Administración de Tiempo valida el tiempo de permiso compensatorio.

2. Deben compararse los CRH de la tabla de IPT y los parámetros de la tabla de CRH.El sistema compara los CRH de la tabla de horas intermedias a pagar (TL_IPT1) con la informaciónde la tabla de CRH TL_TRCPGELE_TBL, para obtener los CRH válidos para el programa de CRH;asimismo, verifica el estado del indicador de permiso compensatorio de la tabla TL_TRC_TBL. LosCRH definidos como tiempo de compensación ganado o tiempo de compensación tomado en la páginade definición CRH 2 son procesados por Administración de Tiempo, que compara estos datos con losdel plan de permiso compensatorio del empleado.

3. Se calculan las horas disponibles.4. Las filas de plan de permiso compensatorio se cargan en la tabla Repositorio Ausencia/Perm Comp (TL_COMPLEAV_TBL). El sistema realiza un resumen de las horas de compensación tomadas y las horas decompensación ganadas cada día, calcula las fechas de vencimiento de las filas de horas ganadas y cargaen TL_COMPLEAV_TBL las horas con un saldo final igual a 0.

5. Se calcula el saldo final de cada día.El sistema calcula el saldo final de cada día, tomando como referencia las horas de compensación gana-das, las tomadas y las horas vencidas de cada día y, a continuación, actualiza el saldo final en la tablaTL_COMPLEAV_TBL.

6. Debe compararse el tiempo de compensación tomado con el saldo disponible.El sistema comprueba si el permiso compensatorio tomado sobrepasa el límite de horas disponibles:Si las horas del permiso compensatorio tomado superan las horas disponibles más las horas negativaspermitidas, el sistema introduce una excepción muy grave en la tabla Excepción TL. Si el saldo es sufi-ciente para cubrir el permiso compensatorio ganado y no se han actualizado las horas a pagar, el sistemainserta una nueva fila de datos en TL_PAYABLE_TIME para los CRH aplicables.

7. Se calcula el tiempo de compensación ganado.8. Debe compararse el tiempo de compensación ganado con el saldo disponible.El sistema comprueba si el permiso compensatorio ganado sobrepasa el límite de horas disponibles:Si las horas del permiso compensatorio ganado superan las horas disponibles, el sistema introduce unaexcepción muy grave en la tabla Excepción TL. Si el saldo es suficiente para cubrir el permiso compen-satorio ganado y no se han actualizado las horas a pagar, el sistema inserta una nueva fila de datos enTL_PAYABLE_TIME.

Importante: la excepción TLX00001 de permiso compensatorio debe definirse como muy grave. Las excep-ciones de gravedad media o baja pueden crear horas a pagar. Sin embargo, se considera una excepción si unempleado registra horas sobre un CRH de permiso compensatorio que no figura en su plan de compensación.Aunque el sistema puede crear horas a pagar, no puede actualizar el saldo de tiempo compensatorio. En conse-cuencia, la gravedad de esta excepción debe ser "alta".

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Capítulo 13 Procesos en Batch de Administración de Tiempo

Consulte tambiénCapítulo 4, “Definición de las Tablas Básicas,” página 17

Capítulo 6, “Definición de Códigos de Registro de Horas,” Definición de programas de CRH, página 125

Apéndice A, “Excepciones y Validaciones,” página 705

Expansión de perfiles de tareaCuando se registra un perfil de tareas de forma positiva o el sistema lo actualiza durante el Paso 9: creaciónde horas intermedias a pagar, el subproceso de expansión de perfiles de tareas amplía los registros de horasintermedias a pagar con los detalles sobre datos de tareas correspondientes, una vez aplicadas las reglas.

Por ejemplo, un empleado ha registrado el perfil de tarea “AB”, en el que un 50% se dedica al proyecto A y elotro 50% al proyecto B. Si se han registrado 8 horas, este proceso las divide en 4 horas para cada proyecto.

Aplicación de redondeo posterior a las reglasAdministración de Tiempo verifica las opciones de Redondeo seleccionadas en la página Grupos de Trabajo,para determinar si debe utilizarse el redondeo por Segmento o por Día. Si se ha seleccionado uno de estos tiposde redondeo, el sistema aplica las reglas de redondeo específicas definidas en la página Grupos de Trabajo.

Nota: existen dos tipos de redondeo en Gestión de Tiempos y Tareas: redondeo anterior a las reglas y redondeoposterior a las reglas. El redondeo previo a las reglas se aplica únicamente a los datos de horas fichadas. Elredondeo de segmentos y de días se aplica después del proceso de reglas, pero antes de que el tiempo resultantese envíe a las horas a pagar.

Consulte tambiénCapítulo 5, “Definición de Grupos de Trabajo,” página 81

Cálculo del bruto estimadoEl proceso de cálculo del bruto estimado determina el bruto estimado correspondiente a cada fila de la tabla dehoras intermedias a pagar, si la casilla Calcular Bruto Estimado de la página Instalación de Tiempos y Tareasestá definida como Y (sí).

El sistema utiliza la siguiente fórmula para calcular el bruto:

TL_QUANTITY X (COMPRATE + FACTOR_RATE_ADJ) X FACTOR_MULT

Los componentes de esta fórmula se definen de la siguiente manera:

Componentes/Campos Definición

TL_QUANTITY Es la cantidad introducida por el empleado o colaborador,o la que se encuentra en su horario.

COMPRATE Es el salario o el código salarial. La obtención del códigosalarial se explica en el Paso 1: cálculo del bruto esti-mado.

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Procesos en Batch de Administración de Tiempo Capítulo 13

Componentes/Campos Definición

FACTOR_RATE_ADJ Es el Factor Ajuste Salario definido para el CRH en lapágina CRH 1.

FACTOR_MULT Es el Factor Multiplicación definido para el CRH en lapágina CRH 1.

Para calcular el bruto estimado, el sistema sigue estos pasos:

1. Calcula el salario.El proceso Administración Tiempo Básico determina la tarifa del salario de la siguiente manera:

a. Cuando un empleado introduce una tarifa de sustitución en las páginas de registro de horas, el sistemautiliza este dato. La tarifa se encuentra en la tabla de horas intermedias a pagar TL_IPT1.

b. Cuando un empleado introduce un código de salario en las páginas de registro de horas, el sistema calculala tarifa del código salarial accediendo a las siguientes tablas en este orden:

2. Tabla de códigos de salario base (PS_COMP_RATECD_TBL). Si el sistema no encuentra el salario enesta tabla, examina la siguiente:

3. La tabla de datos de compensación de empleado (PS_COMPENSATION); si el sistema no encuentra elsalario en esa tabla, examina la siguiente:

4. La tabla de códigos de puesto (en concreto, el campo PS_JOBCD_COMP_RATE de PS_JOB).a. Si no se ha registrado ningún dato de tarifa o de salario, el sistema examina la tabla de CRH.

Nota: si el código de salario base es del tipo tarifa por horas más importe fijo (HF), las tarifasregistradas se añaden al importe del código salarial y se inserta en la fórmula base. Si el códigosalarial base es del tipo porcentaje, éste se calcula en función de la tarifa registrada antes deintroducirlo en la fórmula base.

b. Si el sistema no encuentra datos en estas tablas, utiliza la tarifa por hora asociada al CRH en la tabla dehoras intermedias a pagar TL_IPT1.

Nota: cuando un CRH es del tipo cantidad, este valor se introduce en el campo Bruto Estimadode las horas intermedias a pagar. El sistema omite otros cálculos. Si el CRH es de tipo cantidady está correlacionado con un código de devengos de NA cuyo factor de multiplicación es iguala 0, el importe que se introduce en el bruto estimado de horas intermedias a pagar es 0.

c. Si el sistema no encuentra información en las ubicaciones anteriores, utiliza la tarifa por horas de la tablaJOB para realizar los cálculos correspondientes.

5. Calcula el bruto estimado.

Si las horas registradas no son igual a cero, el importe del bruto estimado se calcula mediante la fórmulasiguiente:

TL_QUANTITY X (COMPRATE + FACTOR_RATE_ADJ) X FACTOR_MULT

El importe del bruto estimado se introduce en la tabla de trabajo de bruto estimado (TL_W2_EST_GRS),para su utilización en el paso final.

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Capítulo 13 Procesos en Batch de Administración de Tiempo

Nota: si el importe registrado se introduce en la tabla de horas intermedias a pagar, este importe seconvierte automáticamente en el valor de bruto estimado. No es necesario realizar más cálculos.

6. Actualiza el bruto estimado de las horas intermedias a pagar.Este paso rellena el campo de bruto estimado del registro TL_IPT1 con el importe del bruto estimado dela tabla de trabajo de bruto estimado.

Paso 13: validación posterior a ejecución de reglasEn este paso se validan los datos generados como resultado del proceso de reglas de los datos de tarea y deCRH. Durante el proceso posterior a las reglas se ejecutan diversas validaciones. Gestión de Tiempos y Tareasincluye todas las excepciones generadas por estas validaciones, consideradas muy graves. Se incluyen en latabla TL_EXCEPTION. El sistema no genera horas a pagar para los empleados correspondientes a los días enlos que se han producido excepciones de nivel medio o alto.

La validación de tiempo posterior a las reglas de Administración de Tiempo se aplica a los datos de CRH yde tareas generados por el proceso de reglas. Por ejemplo, puede crear una regla según la cual todas las horasregistradas sin un CRH se deben incluir en el CRH REG. También puede especificarse una regla en la que todaslas horas con CRH REG superiores a ocho horas al día se deben pagar a 1,5 veces el precio de la tarifa normal,mediante el CRH “OVT1,5”. Supongamos, sin embargo, que la tarifa de horas extraordinarias representadapor “OVT1,5” ya no se encuentra en el programa de CRH del grupo de trabajo que se va a procesar y ha sidosustituida por otro CRH denominado “OVTPay”. En ese caso, el proceso de validación de tiempo generaría unaexcepción para indicar que el CRH “OVT1,5” ya no es válido para este grupo de trabajo.

Nota: en vez de activar todas las validaciones, los usuarios deben configurar y utilizar un grupo definido devalidaciones.

Proceso de excepcionesEste proceso actualiza la tabla Excepción TL (TL_EXCEPTION) para incluir las que se han generado durantela ejecución en batch actual. Una vez actualizada esta tabla, acceda a la página Gestión de Excepciones paraaprobar o eliminar las excepciones.

Este proceso realiza las siguientes operaciones:

• Compara las excepciones generadas en la ejecución actual con las excepciones no resueltas que se encuentranen la tabla TL_EXCEPTION.

• Define el campo ACTION_DTTM en la tabla TL_EXCEPTION con el valor de fecha y hora actuales (Cu-rrentDateTime) para las excepciones de ambas tablas y las elimina de la tabla de trabajo.

• Actualiza la tabla TL_EXCEPTION, introduciendo las nuevas excepciones.• Define el estado de las excepciones calculadas como Solucionado. Una vez que Administración de Tiempoha actualizado el estado de una excepción asignándole el estado Solucionado, consulta la información delindicador SAVE_IND (Excepción Archivo Hist) correspondiente al ID de excepción en la tabla TL_EXCEPT_DEFN. Si este campo está definido como Y (sí), Administración de Tiempo archiva la excepción. Si estecampo está definido como N (no), Administración de Tiempo la elimina.

Nota: Administración de Tiempo no procesa excepciones cuando crea una previsión de horas a pagar.

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Procesos en Batch de Administración de Tiempo Capítulo 13

Consulte tambiénCapítulo 4, “Definición de las Tablas Básicas,” Utilización de criterios de validación, página 77

Apéndice A, “Excepciones y Validaciones,” página 705

Paso 14: proceso de ajustesPeopleSoft Gestión de Tiempos y Tareas dispone de dos tipos de ajustes: normal y sólo de registros.

• El sistema considera ajustes normales los cambios realizados a las horas registradas mediante las páginas deregistro de horas transcurridas y semanales. La casilla sombreada asociada a la introducción de horas a pagardetermina el modo en que se procesan estos ajustes. La casilla queda sombreada cuando las horas se aprueban,cierran o envían a nómina. Antes de que la casilla quede sombreada, los cambios introducidos sustituyen losdatos existentes de horas a pagar. Las modificaciones realizadas una vez sombreada generan compensacionesque se envían al sistema de nómina.

• Las modificaciones introducidas mediante la página Ajuste Horas Pagadas se consideran ajustes de registro.Generalmente se introducen ajustes de registro cuando se interrumpe la verificación manual de los datos deun empleado y, a continuación, se desea añadir el historial de horas a la comprobación. En el modo de sóloregistro, el sistema no genera horas a pagar, no ejecuta las horas ajustadas mediante Administración de Tiempoy no envía ajustes de registro al sistema de nómina.

En este apartado se describe el proceso que genera las compensaciones de ajustes normales.

Consulte tambiénCapítulo 14, “Concepto de Horas a Pagar,” página 417

Descripción del proceso de ajustesUna compensación es una representación negativa de los devengos actuales en una determinada fecha de registrode horas (DUR), que es la fecha en la que se han registrado las horas. El sistema genera automáticamente lascompensaciones cuando se ajusta una fecha de registro de horas. Por ejemplo, supongamos que un empleadoha registrado 8 horas ordinarias en un determinado día; como gerente, debe ajustarlas a 6 horas ordinarias. Siestas 6 horas ya han sido procesadas por el sistema de nómina, el ajuste realizado crea una fila de devengos paracompensar las 8 horas ordinarias originales (-8 horas) y genera una nueva fila de devengos, que contiene 6 horasordinarias positivas.

El sistema genera registros de compensación para los devengos del día, independientemente de si los devengoshan sufrido modificaciones. Esto implica que si un empleado ha registrado 8 horas ordinarias y 2 horas ex-traordinarias y el gerente ajusta las horas extraordinarias, el sistema crea compensaciones tanto para las horasordinarias (-8) como para las extraordinarias (-2). También se crean entradas positivas para los devengos en lacantidad de la muestra final de ese día.

Realización de varios ajustesSi se ajustan varias veces las horas correspondientes a una fecha de registro de horas, el proceso sólo verifica elgrupo de ajustes más reciente. Tomando como base el ejemplo anterior, si el usuario realiza otro ajuste para esafecha de registro de horas, el proceso utiliza las 6 horas ordinarias para generar una compensación (-6 horas),no las 8 horas originales ni las filas de devengos de compensación -8. Sólo se procesan los últimos ajustes.

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Capítulo 13 Procesos en Batch de Administración de Tiempo

Elección del momento para la creación de compensacionesEl proceso de ajustes tiene lugar después de la ejecución de las reglas y de los procesos posteriores a éstas.Administración de Tiempo utiliza los siguientes criterios para determinar si se deben crear compensaciones paralos datos de un registro de horas a pagar:

• Los datos originales de horas para los cuales el sistema crea compensaciones o ajustes deben haber sido ce-rrados previamente o aprobados por el usuario, o bien procesados por un sistema externo como Nómina oGestión de Proyectos.Es posible determinar si un ajuste crea una compensación, mediante la comprobación del estado de las horasa pagar (PAYABLE_STATUS). Observe que Gestión de Tiempos y Tareas no genera compensaciones cuandoel estado de las horas a pagar es "Estimadas" o "Necesitan Aprobación".

Estado de las horas a pagar Creación de compensación

AP - Aprobadas Sí

CL - Cerradas Sí

SP - Enviadas a Nómina Sí

RP - Rechazadas por Nómina Sí

TP - Usadas por Nómina Sí

PD - Distribuidas Sí

DL - Diluidas Sí

ES - Estimadas No

NA - Necesitan Aprobación No

OE - Estimación en Línea No

NP - Sin Pago No

IG - Ignorar Sí

RV – Reversed Check (cheque revertido) Sí

• El sistema debe ser capaz de establecer una correspondencia entre el nuevo registro de horas intermedias apagar (el que contiene los datos nuevos y ajustados) y el registro original de horas a pagar. Es decir, el IDde empleado, el número de registro de empleado y la fecha de registro de horas de ambos registros debencoincidir.

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Procesos en Batch de Administración de Tiempo Capítulo 13

Si se cumplen estas condiciones, el sistema crea dos nuevas entradas en las horas a pagar: la primera, pararevertir o compensar (multiplicar por menos uno) la entrada original; y la segunda, para insertar los nuevosdatos.

Nota: este paso crea compensaciones para las filas de ausencias procedentes sólo de Nómina Global. El procesode Nómina Norteamérica crea compensaciones para las ausencias y actualiza las horas a pagar con filas deausencias negativas.

EjemploEl ejemplo siguiente muestra el funcionamiento de este proceso.

Éstos son los datos originales de las horas a pagar (TL_PAYABLE_TIME) registradas, procesadas y pagadas:

# DUR TRC QTY EST_GROSS

LBR_DIST_AMT

DILUTED_GROSS

1 1/2/00 REG 4 40 40 40

2 1/2/00 VAC 4 40 40 40

La siguiente tabla contiene nuevos datos de horas intermedias a pagar (TL_IPT1):

# DUR TRC QTY

1 1/2/00 REG 8

La siguiente tabla contiene las compensaciones de datos de las horas a pagar (TL_PAYABLE_TIME) registradas,procesadas y pagadas:

# DUR TRC QTY EST_GROSS

LBR_DIST_AMT

DILUTED_GROSS

1 1/2/00 REG -4 -40 -40 -40

2 1/2/00 VAC -4 -40 -40 -40

Consulte tambiénCapítulo 14, “Concepto de Horas a Pagar,” página 417

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Capítulo 13 Procesos en Batch de Administración de Tiempo

Paso 15: actualización de horas a pagarEste proceso toma los resultados finales de horas intermedias a pagar y los inserta en la tabla de horas a pagar.De esta manera vuelven a quedar disponibles para Nómina o para otros suscriptores de Gestión de Tiempos yTareas.

Diferencia entre las horas a pagar y las horas intermedias a pagarLas tablas de horas a pagar suministran información a los sistemas externos como Nómina o Gestión de Pro-yectos, mientras que la función de las horas intermedias a pagar consiste en poner los datos a disposición delos procesos de reglas. El rango de fechas utilizado en el proceso de reglas puede ser mucho más amplio que elrango de fechas utilizado por Nómina o Gestión de Proyectos. Por este motivo, puede que el rango de fechastransferido a las horas a pagar no coincida con el rango de fechas cargado inicialmente en la tabla de horas in-termedias a pagar.

Consulte tambiénCapítulo 13, “Procesos en Batch de Administración de Tiempo,” Paso 4: creación del mapa de reglas, página364

Formato aplicado a las horas a pagar porAdministración de TiempoLas tablas de Horas a Pagar y de horas intermedias a pagar (TL_IPT1) organizan y formatean los datos de formadiferente. A diferencia de lo que ocurre con las horas intermedias a pagar, el objetivo del proceso de horas a pagares sumar los datos que tienen los mismos atributos (CRH y tareas) para crear líneas consolidadas de datos. Porejemplo, si dos segmentos de fichado creados para un mismo día tienen el mismo CRH en las horas intermediasa pagar, Administración de Tiempo los suma para crear una sola fila en las horas a pagar. Lo mismo ocurreen cuanto a los datos de tareas, independientemente de que las tareas se hayan registrado de forma positiva oprocedan de perfiles de tarea. Sin embargo, si hay CRH o tareas independientes en las filas de datos de horasintermedias a pagar, el sistema los mantiene en filas separadas en las horas a pagar. Si observamos el formatoque se aplica a las horas fichadas en estas tablas, podremos apreciar claramente la diferencia.

Diferencias entre las horas a pagar y las horas intermedias a pagarSegún semuestra en las tablas siguientes, cuando Gestión de Tiempos y Tareas transfiere datos de fichado a horasintermedias a pagar, ajusta los datos en filas separadas de fichados de entrada y de salida, calcula la duraciónentre cada fichado de entrada y de salida, y almacena las duraciones o segmentos en TL_QUANTITY. Dado quela duración de cada intervalo se encuentra en una fila independiente en cada tabla, el usuario puede crear reglasque actúen de forma diferente sobre los distintos segmentos en función del tipo de fichado, la tarea asignada, etc.

En el siguiente ejemplo vamos a suponer que se ha registrado información detallada de tareas de forma positiva(las horas ya han sido asignadas al departamento A o B). En el segundo ejemplo, las asignaciones de tareas seobtienen a partir de un perfil de tareas.

Ejemplo 1: tareas registradas de forma positivaSi las tareas se han registrado de forma positiva, el formato de las filas de TL_IPT1 antes de la ejecución de lasreglas sería el que muestra esta tabla, en la que a cada registro le corresponde un segmento de horas. Las reglaspueden añadir o eliminar filas posteriormente:

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Procesos en Batch de Administración de Tiempo Capítulo 13

PUNCH_TYPE PUNCH_BEGIN PUNCH_END TL_QUANTITY TASK

Entrada 8:00 10:00 2,00 Departamento A

Descanso 10:00 10:15 0,25 Departamento A

Entrada 10:15 12:00 1,75 Departamento A

Comida 12:00 13:00 1,00 Departamento A

Entrada 13:00 15:00 2,00 Departamento B

Descanso 15:00 15:15 0,25 Departamento B

Entrada 15:15 17:00 1,75 Departamento B

Salida 17:00

Una vez ejecutadas las reglas para asignar los CRH a cada segmento, la tabla TL_IPT1 presenta el siguienteaspecto:

PUNCH_TYPE

PUNCH_BEGIN

PUNCH_END TL_QUAN-TITY

TRC TASK

Entrada 8:00 10:00 2,00 REG DepartamentoA

Descanso 10:00 10:15 0,25 REG DepartamentoA

Entrada 10:15 12:00 1,75 REG DepartamentoA

Comida 12:00 13:00 1.00 REG DepartamentoA

Entrada 13:00 15:00 2,00 REG DepartamentoB

Descanso 15:00 15:15 0,25 REG DepartamentoB

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Capítulo 13 Procesos en Batch de Administración de Tiempo

PUNCH_TYPE

PUNCH_BEGIN

PUNCH_END TL_QUAN-TITY

TRC TASK

Entrada 15:15 17:00 1,75 REG DepartamentoB

Salida 17:00

Una vez ejecutadas las reglas, el sistema agrupa todas las filas similares (las que comparten los mismos CRH yelementos de tarea) correspondientes a la misma fecha y empleado, y las transfiere a las horas a pagar. Supo-niendo que el tiempo de la comida y del descanso sea facturable en este ejemplo, la tabla de las horas a pagarsería la siguiente:

TL_QUANTITY TRC TASK

5,00 REG Departamento A

4,00 REG Departamento B

Nota: en este ejemplo, las horas a pagar crean dos filas separadas en TL_QUANTITY. Esto se debe a que cadauna está asociada a una tarea distinta y no se pueden sumar.

Ejemplo 2: datos de tareas obtenidos de un perfil de tareaEn este ejemplo, los datos de tareas proceden de un perfil de tareas, no de un registro positivo; además, el 25%del tiempo debe cargarse al departamento A, y el 75% al B. Antes de la ejecución de las reglas, la tabla TL_IPT1presenta los datos del siguiente modo:

PUNCH_TYPE PUNCH_BEGIN PUNCH_END TL_QUANTITY

Entrada 08:00 10:00 2,00

Descanso 10:00 10:15 0,25

Entrada 10:15 12:00 1,75

Comida 12:00 13:00 1,00

Entrada 13:00 15:00 2,00

Descanso 15:00 15:15 0,25

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Procesos en Batch de Administración de Tiempo Capítulo 13

PUNCH_TYPE PUNCH_BEGIN PUNCH_END TL_QUANTITY

Entrada 15:15 17:00 1,75

Salida 17:00

Nota: cuando se utilizan perfiles de tareas, Administración de Tiempo consulta las instrucciones definidas enel perfil, para determinar la asignación correcta de horas a las tareas.

Después de la ejecución de las reglas, la tabla TL_IPT1 presenta el siguiente aspecto:

PUNCH_TYPE

PUNCH_BEGIN

PUNCH_END TL_QUAN-TITY

TRC TASK

Entrada 08:00 10:00 1,875

(7,5 horas de“entrada” en to-tal x 0,25)

REG DepartamentoA

Descanso 10:00 10:15 0,125

(0,5 horas dedescanso en to-tal x 0,25)

REG DepartamentoA

Comida 12:00 13:00 0,250

(1 hora de “co-mida” x 0,25)

REG DepartamentoA

Entrada 08:00 10:00 5,625

(7,5 horas de“entrada” en to-tal x 0,75)

REG DepartamentoB

Descanso 10:00 10:15 0,375

(0,5 horas dedescanso en to-tal x 0,75)

REG DepartamentoB

Comida 12:00 13:00 0,750

(1 hora de “co-mida” x 0,75)

REG DepartamentoB

Suponiendo que el tiempo de comida y de descanso es facturable, la tabla de horas a pagar presenta el siguienteaspecto:

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Capítulo 13 Procesos en Batch de Administración de Tiempo

TL_QUANTITY TRC TASK

2,25 REG Departamento A

6,75 REG Departamento B

Nota: aunque en estos ejemplos se incluye el tiempo de comida y de descanso en las horas totales del día, noes habitual que aparezcan en la columna TL_QUANTITY, utilizada para determinar la asignación de horas alas tareas. Por ejemplo, si se utiliza la plantilla de regla P/Defecto para asignar los CRH a las horas registra-das, puede especificarse qué fichados deben adoptar el CRH por defecto (tipos de fichado = entrada, comida,descanso, salida, etc.). Por lo general, sólo se asigna el CRH por defecto a los fichados de entrada o de cambiode actividad, pero no a los de comida o descanso. Si el tiempo de la comida o del descanso no tiene asignadoun CRH, el sistema no los incluye en los cálculos de horas intermedias a pagar ni en los de horas a pagar, perosiguen resultando útiles para evaluar otras reglas.

Nota: aunque la tabla de horas intermedias a pagar incluya una fila independiente para cada segmento de horas,no constituye un impedimento, por ejemplo, para crear una regla semanal para horas extraordinarias que sumetodos los segmentos de cada día de la semana en TL_QUANTITY, con el fin de comprobar si un empleadoha cumplido los requisitos necesarios para que se le paguen horas extraordinarias. Incluso se puede formularuna regla que sume todas las horas de cada segmento de la semana contenido en TL_QUANTITY, que eliminelas filas de segmentos individuales e introduzca de nuevo la suma de todas las horas en TL_QUANTITY. Sinembargo, es posible que se desee mantener por separado las filas de cada segmento, puesto que pueden existirotras reglas que procesen los segmentos de horas de forma distinta, según el tipo de fichado o de tarea asociada.

Consulte tambiénCapítulo 12, “Creación de Reglas en Administración de Tiempo,” Creación de reglas a partir de plantillas, página288

Paso 16: actualización del estado del registro de horasEn este último paso de la ejecución de Administración de Tiempo, el sistema vuelve a definir los valores delregistro TL_TR_STATUS.

Nota: no actualiza el estado del personal que registra horas cuando crea una previsión de horas a pagar.

• Para cada registro de horas positivo procesado por completo, el sistema define su estado (TA_STATUS) comoN (no) y la primera fecha de cambio (EARLIEST_CHGDT) como la fecha más reciente de las horas a pagar dela tabla TL_PAYABLE_TIME. Si, una vez ejecutado Administración de Tiempo, se modifican o introducendatos de horas sobre un empleado que afectan al periodo recién procesado (o a uno anterior), el sistema cambiael valor de TA_STATUS a Y (sí) y actualiza la primera fecha de cambio (EARLIEST_CHGDT) para querefleje la primera fecha de horas registradas. El registro de horas del empleado puede volver a procesarseposteriormente.

• Si se trata de registros de excepciones, el sistema restablece el estado (TA_STATUS) a Y, en vez de N (el valorde TA_STATUS es siempre Y para los registros de excepción), y cambia la fecha de EARLIEST_CHGDT alinicio del siguiente periodo de proceso. Los registros del empleado no se vuelven a procesar, a menos que se

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Procesos en Batch de Administración de Tiempo Capítulo 13

introduzcan nuevos datos que provoquen que el campo EARLIEST_CHGDT se redefina en el periodo que seacaba de procesar o en uno anterior.

Consulta del estado de los registros de horasEste apartado trata sobre cómo consultar el estado de los registros de horas de los empleados.

Estado de los registros de horasAntes o después de ejecutar el proceso Administración Tiempo Básico, se puede utilizar la página Estado deRegistros de Horas para comprobar el estado de registros o grupos.

Por ejemplo, antes de ejecutar Administración de Tiempo, es posible consultar el estado de los miembros de ungrupo de registros para averiguar quiénes cumplen los requisitos para ser procesados. Asimismo, durante la im-plantación del sistema, puede verificarse información de estado, una vez ejecutado Administración de Tiempo,para comprobar si el proceso ha actualizado los registros de la forma prevista. Respecto a los registros de excep-ción, la primera fecha de cambio debe corresponder con el comienzo del siguiente periodo del grupo de trabajo,y el valor de TA_STATUS debe ser Y (sí). En cuanto a los registros positivos, la primera fecha de cambio debequedar definida como la fecha más reciente de las horas a pagar, mientras que TA_STATUS debe adoptar elvalor N (no).

Consulte tambiénCapítulo 10, “Definición de Personal con Registro de Horas,” Datos de personal con registro de horas, página219

Página utilizada para consultar el estado de losregistros de horasNombre de página Nombre de objeto Navegación Utilización

Estado de Registros deHoras

TL_TR_STATUS Gestión de Tiempos y Tareas,Consulta de Horas, Estado deRegistros de Horas

Consulta del estado y de laprimera fecha de cambio deun registro de horas o delgrupo especificado.

Consulta del estado de los registros de horasAcceda a la página Estado de Registros de Horas.

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Capítulo 13 Procesos en Batch de Administración de Tiempo

Página Estado de Registros de Horas

Primera F Cambio Corresponde a la fecha de introducción o de la primera actualización de losdatos de horas de un empleado, desde la última ejecución de Administración deTiempo. Si no hay ninguna entrada, se trata de un valor nulo. Esta fecha esun activador que permite a Administración de Tiempo determinar el periodo deinterés de un registro.

Ejecución Admón Tiempo Indica si el registro de horas se va a procesar la próxima vez que se seleccioneal empleado para Administración Tiempo Básico. Presenta el valor del campoTA_STATUS: Y (sí), el registro de horas está listo para el proceso; o N (no), elregistro no está listo para el proceso.

Consulte tambiénCapítulo 10, “Definición de Personal con Registro de Horas,” Datos de personal con registro de horas, página219

Inicio del proceso Administración Tiempo BásicoEn este apartado se explica cómo iniciar el proceso Administración Tiempo Básico.

Momento de invocación del procesoPara iniciar el proceso en batch, se utiliza la página Administración de Tiempo (página de control de ejecuciónde Administración de Tiempo). Si se ha seleccionado la casilla Ejecutar Admón Tiempo Auto en la páginaInstalación de Tiempos y Tareas, este proceso también se inicia automáticamente en los siguientes casos:

• Cuando se activa el proceso de presentación de horas, una vez introducidas las horas en la página RegistroRápido de Horas.

• Cuando se inicia el proceso de ausencias de GP en la página Solicitud de Ausencias, si Gestión de Tiempos yTareas está integrado con Nómina Global. El proceso de ausencias de Nómina Global invoca a Administraciónde Tiempo inmediatamente después de obtener los datos de ausencias de Nómina Global.

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Procesos en Batch de Administración de Tiempo Capítulo 13

Página utilizada para iniciar el proceso AdministraciónTiempo BásicoNombre de página Nombre de objeto Navegación Utilización

Administración de Tiempo TL_TA_RUNCTL Gestión de Tiempos y Tareas,Proceso de Horas, Adminis-tración de Tiempo

Selección del empleado ogrupo de empleados cuyosregistros se van a procesar.Si no desea enviar los datosa Nómina y sólo desea reali-zar una previsión de horas apagar, seleccione la opciónHoras a Pagar Previstas.

Inicio del proceso Administración Tiempo BásicoAcceda a la página Administración de Tiempo.

Página Administración de Tiempo

Si se desea que el sistema genere estadísticas de la ejecución actual, debe accederse a la página Opciones Admónde Tiempo, para seleccionar las estadísticas correspondientes.

Horas a Pagar Previstas Seleccione esta casilla si no desea enviar los resultados de la ejecución de esteproceso a las tablas de horas a pagar, pero le interesa utilizarlos para la pre-paración de presupuestos u otras actividades de gestión. Esta función tambiénpermite probar las reglas asociadas a un nuevo contrato. El sistema le permiterealizar previsiones de horas a pagar repetidas veces sin necesidad de volver adefinir el estado de Administración de Tiempo (TA_STATUS) hasta que los re-sultados sean precisos.

Si selecciona esta casilla, el campo Procesar Periodo c/Esta Fecha permite laintroducción de datos. Para que el sistema realice una previsión correcta de lashoras con respecto a los periodos actuales y futuros, debe estar seleccionada lacasilla Hrs Reg para Periodo Interés.

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Capítulo 13 Procesos en Batch de Administración de Tiempo

Nota: el proceso de cálculo de horas a pagar previstas realiza las mis-mas funciones que el de creación de horas a pagar, salvo el proceso deexcepciones (TL_TA001200) y la actualización del estado de los registrosde horas (TL_TA001300). Asimismo, ignora los valores de los camposEARLIEST_CHGDT (primera fecha de cambio) y TA_STATUS (estado deAdministración de Tiempo).

Hrs Reg para PeriodoInterés

Este campo permite determinar de forma dinámica si Administración de Tiempodebe tener en cuenta las fechas relacionadas con los nuevos registros de horasfichadas o de tiempo transcurrido, cuando se crean periodos de interés. Si estacasilla está seleccionada (parámetro por defecto), el sistema evalúa todas lashoras registradas en la creación del periodo de interés. En consecuencia, si elempleado ha registrado las horas para una fecha posterior a la fecha final delperiodo inicial de interés, la última fecha del registro de horas pasa a ser lafecha final del periodo inicial de interés. Sin embargo, si esta casilla no estáseleccionada, el sistema sólo utiliza la primera fecha de cambio y el periodoactual del grupo de trabajo para determinar el periodo de interés, omitiendo losperiodos futuros.Supongamos que el 28 de febrero piensa procesar las horas de los meses deenero y febrero, y que un empleado ha registrado horas por vacaciones para elmes de marzo. Si desea que el sistema incluya las horas futuras registradas ensus cálculos, no olvide seleccionar esta casilla. Si se desea que el sistema notenga en cuenta las horas futuras registradas y que sólo procese las horas delmes actual y del anterior, no debe seleccionarse esta casilla.

Fecha Actual Debe seleccionar esta casilla si desea que el sistema utilice la fecha actual (fe-cha del sistema) para elegir los registros que se van a procesar. También paralos registros de horas cuya primera fecha de cambio (procedente de la tabla deestados de registro de horas) es igual o anterior a la fecha actual o fecha delsistema. Si se elige esta opción, el sistema desactiva el campo Fecha Proceso.

Fecha Proceso Utilice este campo si se dispone a crear horas a pagar y desea utilizar una fechadistinta a la fecha actual (fecha del sistema) para seleccionar a los empleados quese van a procesar. Por ejemplo, si introduce un nuevo periodo antes de procesarel periodo anterior del calendario, puede cambiar la fecha del control de ejecu-ción al último día del periodo de pago anterior y, de este modo, se seleccionaránlos empleados correspondientes a ese periodo. De esta manera sólo se seleccio-nan los empleados cuyo estado (TA_STATUS) es Y y tienen datos pendientesde proceso en el periodo anterior (cuyo valor en el campo EARLIEST_CHGDTsea igual o anterior al último día del periodo anterior). Los empleados que ten-gan horas sin procesar en el periodo actual no serán elegidos.Es posible procesar las horas del periodo que abarca la fecha de proceso tantode los registros de excepción como positivos.

Nota: la fecha del sistema se define automáticamente por defecto como la FechaProceso, pero puede modificarse.

Procesar Periodo c/EstaFecha

El sistema sólo muestra este campo cuando se ha seleccionado la opción Horasa Pagar Previstas. Introduzca la fecha que desea para seleccionar el periodo delproceso. El sistema determina el periodo correcto siguiendo este criterio:

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Procesos en Batch de Administración de Tiempo Capítulo 13

En el caso de los empleados seleccionados en la cuadrícula Empleados paraProcesar, el sistema busca el periodo de grupo de trabajo (o del registro de horas)en el que está incluida la fecha del periodo y procesa únicamente sus horas (noselecciona ni excluye a los empleados si su primera fecha de cambio es igual oanterior a esta fecha; procesa a todos los empleados que han registrado horas enese periodo).

Nota: si uno de los empleados del periodo en que se va a realizar la previsiónde horas a pagar registra horas de excepción, el sistema utiliza las horas progra-madas en sus cálculos, a menos que ese empleado haya introducido las horas deforma positiva. En este caso, las horas registradas positivamente tienen prefe-rencia sobre las programadas. Si uno de los empleados del periodo en que se vaa realizar la previsión de horas a pagar ha registrado horas de forma positiva,el sistema sólo puede procesar las horas positivas registradas, a menos que elempleado tenga un horario asignado.

Empleados para ProcesarUtilice esta cuadrícula para seleccionar los empleados que desea incluir o excluir del proceso de Administraciónde Tiempo. Puede introducir IDs de grupo correspondientes a un grupo de trabajo completo, excluir a deter-minados empleados de esos grupos mientras procesa al resto, o seleccionar empleados de uno o más grupos detrabajo para evitar el proceso de un número demasiado elevado de registros.

ID Empleado Seleccione el ID del empleado que desea incluir o excluir de la ejecución.

Nº Reg Empl Seleccione el número de registro del empleado correspondiente al puesto quedesea incluir o excluir de la ejecución.

ID Grupo Si desea incluir o excluir a un grupo completo de empleados, seleccione el IDde grupo en este campo.

Inclusión/Exclusión Seleccione Incluir para incluir a los empleados definidos en los campos que seencuentran a la izquierda.Seleccione Excluir para excluir a los empleados definidos en los campos que seencuentran a la izquierda.

Ejecutar Haga clic en este botón para procesar esta petición. PeopleSoft Gestor de Pro-cesos ejecuta el proceso TL_TA en los intervalos definidos por el usuario.

Consulte tambiénCapítulo 13, “Procesos en Batch de Administración de Tiempo,” Paso 1: identificación de los registros de horaspara su proceso, página 355

Reinicio de los procesos en batch en Gestión deTiempos y TareasEn ocasiones, algún error impide que un proceso en batch, por ejemplo Administración Tiempo Básico, seprocese correctamente. Cuando el error se debe a la modificación de una sentencia SQL o de los pasos dePeopleCode, puede resolverlo y proseguir directamente con el proceso, si selecciona la opción Reinic y pulsaAceptar, en la página Lista de Procesos (componente Monitor Procesos).

La opción de reinicio no debe utilizarse en los casos siguientes:

• Cuando la regla creada por el usuario ha provocado una finalización anormal del proceso.

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Capítulo 13 Procesos en Batch de Administración de Tiempo

• Cuando el error se debe a un cambio en la estructura del Motor de Aplicación, por ejemplo, la introducción,eliminación o ejecución de un paso.

En estos casos, debe crearse un nuevo control de ejecución para asegurar que los componentes de regla corregi-dos han quedado registrados en el buffer.

Consulte tambiénEnterprise PeopleTools PeopleBook: Process Scheduler, Viewing the Status of Your Process

Generación y consulta de estadísticas de tiempo de ejecuciónEn este apartado se ofrece una descripción general sobre la generación y consulta de estadísticas de ejecuciónasí como una explicación de los siguientes temas:

• Selección de estadísticas de ejecución, datos en batch e información sobre las reglas que se desean generarcon cada ejecución de Administración de Tiempo.

• Consulta de macroestadísticas de tiempo de ejecución de Administración Tiempo Básico.

• Consulta de la hora de ejecución, las fechas de inicio y fin del periodo de interés cubierto por el proceso enbatch y el número de registros de empleados en el batch.

• Consulta de estadísticas del Motor de Aplicación.

• Consulta de datos en batch archivados.

• Consulta de detalles de batches archivados.

• Consulta de mapas de reglas archivados.

• Consulta de detalles de mapas de reglas archivados.

Estadísticas de ejecuciónEn la página Opciones Admón de Tiempo se seleccionan las estadísticas de tiempo de ejecución y otros datosque debe generar el sistema durante la ejecución del proceso Administración Tiempo Básico. Después de laejecución en batch, pueden consultarse los datos necesarios para la resolución de posibles problemas. Por ejem-plo, las estadísticas generadas durante una ejecución permiten comprobar el tiempo que ha tardado el sistemaen cargar las tablas de horas intermedias a pagar y determinar si va a cargar demasiados datos.

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Procesos en Batch de Administración de Tiempo Capítulo 13

Páginas utilizadas para generar y consultarestadísticas de ejecuciónNombre de página Nombre de objeto Navegación Utilización

Opciones Admón de Tiempo TL_TA_OPTIONS Definición de HRMS, Admi-nistración del Sistema, Utili-dades, Análisis de Tiemposy Tareas, Opciones Admi-nistración Tiempo, OpcionesAdmón de Tiempo

Selección de estadísticas deejecución, datos de batch einformación sobre las reglasque se desean generar concada ejecución de Adminis-tración de Tiempo. Además,puede especificar el númerode ejecuciones cuyos datosdesea almacenar.

Estadísticas Admón deTiempo

TL_TA_RSL_MAINT Definición de HRMS, Admi-nistración del Sistema, Utili-dades, Análisis de Tiempos yTareas, Estadísticas Admónde Tiempo

Consulta de macroestadísti-cas de tiempo de ejecucióndel proceso AdministraciónTiempo Básico.

Estadística Tiempo Ejec:Batch

TL_TA_RSL_BATCH Haga clic en el vínculoEstdca Batch de la página Es-tadísticas Admón de Tiempo.

Consulta de la hora de eje-cución, las fechas de inicio yfin del periodo de interés delproceso en batch y el númerode registros de empleados enel batch. Debe seleccionaren la página Opciones Ad-món de Tiempo una de estasopciones: Almacenar Esta-dísticas Batch o Alm Esta-dísticas Sección. Las esta-dísticas se generan cuando seejecuta el proceso Adminis-tración Tiempo Básico.

Estdca Tiempo Ejec:Sección AE

TL_TA_RSL_SECT Haga clic en el vínculo Esta-dísticas Sección AE de la pá-gina Estadísticas Admón deTiempo.

Consulta de estadísticas delMotor de Aplicación.

Batches en Archivación TL_TA_ARCH_BAT Definición de HRMS, Admi-nistración del Sistema, Utili-dades, Análisis de Tiempos yTareas, Batches en Archiva-ción

Consulta de archivos de da-tos procesados en batch.

Detalle de Histórico deBatch

TL_TA_ARCH_BAT_SEC Haga clic en el vínculo Deta-lles de la página Batches enArchivación.

Consulta de detalles de ar-chivos de datos procesadosen batch.

Mapas de Reglas enArchivación

TL_TA_ARCH_RMAP Definición de HRMS, Admi-nistración del Sistema, Utili-dades, Análisis de Tiempos yTareas, Mapas de Reglas enArchivación

Consulta de mapas de reglasarchivados.

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Capítulo 13 Procesos en Batch de Administración de Tiempo

Nombre de página Nombre de objeto Navegación UtilizaciónDetalle Histórico MapaReglas

TL_TA_ARCH_RMP_SEC Haga clic en el vínculo De-talles de la página Mapas deReglas en Archivación.

Consulta de detalles de ma-pas de reglas archivados.

Selección de estadísticas de ejecución y de fechas de generaciónAcceda a la página Opciones Admón de Tiempo.

Página Opciones Admón de Tiempo

Estadísticas Tiempo Ejec TALas estadísticas de ejecución que debe generar el proceso Administración Tiempo Básico se definen mediantelas tres opciones de este cuadro de grupo:

Nota: si decide almacenar la información detallada, el sistema guarda datos de todos los niveles superiores.Por ejemplo, si se selecciona Almacenar Estadísticas Batch, también puede accederse a las macroestadísticasde Administración de Tiempo para la ejecución actual. Sin embargo, no se podrá acceder a las estadísticasdetalladas de secciones.

Alm Macroestadísticas TA Seleccione esta opción si desea generar estadísticas de nivel superior para laejecución global, información sobre el inicio y el fin del proceso AdministraciónTiempo Básico, cuántas filas se han procesado, etc.

Almacenar EstadísticasBatch

Seleccione esta opción para generar estadísticas más detalladas sobre procesosen batch. Por ejemplo, el tiempo que ha sido necesario para procesar cada batchy las fechas inicial y final del periodo de interés del batch.

Alm Estadísticas Sección Seleccione esta opción si desea generar información detallada de cada procesoen batch en el nivel de sección, es decir, en el nivel de cada uno de los pasos osubprocesos del Motor de Aplicación que conforman el proceso AdministraciónTiempo Básico. Por ejemplo, esta opción permite generar y consultar estadísti-cas de subprocesos tales como la correlación de fichados, la generación de horasintermedias a pagar, etc.

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Procesos en Batch de Administración de Tiempo Capítulo 13

Nota: si se opta por generar estadísticas en las ejecuciones en batch, pueden consultarse mediante la página Es-tadísticas Admón de Tiempo, y las páginas a las que se accede mediante los vínculos Estdca Batch y EstadísticasSección AE.

Opciones Guardar TAUtilice los campos de este cuadro de grupo para especificar si desea generar información sobre los batches ylas reglas procesadas durante la ejecución. También puede indicar cuántas ejecuciones de estadísticas previas,datos de batch y de reglas desea almacenar.

Almacenar Copias Batches Seleccione esta opción para generar datos de cada batch procesado.

Almacenar Copias MapaReglas

Seleccione esta opción para almacenar el mapa de reglas y consultar las reglasejecutadas, el orden de ejecución, etc.

Mantener Últ EjecucionesTA

Introduzca el número de ejecuciones previas de Administración Tiempo Básicocuyas estadísticas de tiempo de ejecución y datos de reglas y batch desea alma-cenar. Por ejemplo, si introduce 3 en este campo, el sistema conserva los datosde las tres últimas ejecuciones.

Nota: si decide almacenar las copias de los batches o el mapa de reglas, puede consultar esta informaciónmediante las páginas Batches en Archivación y Mapas de Reglas en Archivación.

Consulta de estadísticas de tiempo de ejecuciónAcceda a la página Estadísticas Admón de Tiempo.

Página Estadísticas Admón de Tiempo

Instancia Indica el orden asignado a la ejecución en la cola de procesos. El Gestor deProcesos genera automáticamente este número.

Hr Pago Prev Esta casilla aparece seleccionada si ha elegido la opción Horas a Pagar Previstasen la página de control de ejecución Administración de Tiempo.

Nº Filas Horas a PagarIntrm

Indica el número de filas que se han creado en la tabla de horas intermedias apagar.

Nº Filas Horas a Pagar Indica el número de filas que se han creado en la tabla de horas a pagar.

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Capítulo 13 Procesos en Batch de Administración de Tiempo

Nº Filas Prev Indica el número de filas que se han creado en la tabla de horas a pagar previstas.

Nº Filas Excepciones Indica el número de excepciones que se han generado durante la ejecución deAdministración Tiempo Básico.

Estdca Batch Haga clic en este vínculo para acceder a la página Estadística Tiempo Ejec:Batch y consultar información adicional sobre el proceso.

Estadística Sección AE Haga clic en este vínculo para acceder a la página Estdca Tiempo Ejec: SecciónAE, donde puede consultar la ejecución de cada sección del proceso.

Eliminar Todas Este botón permite eliminar todas las estadísticas que aparecen en esta páginay en las páginas a las que se accede mediante los vínculos Estdca Batch y Esta-dísticas Sección AE.

Elim Seleccionados Para eliminar las filas de las estadísticas seleccionadas y las páginas correspon-dientes a las que se accede mediante los vínculos Estdca Batch y EstadísticasSección AE, seleccione la casilla Eliminar Fila, situada junto a cada fila perti-nente, y utilice después este botón.

Consulta de estadísticas de procesos en batchAcceda a la página Estadística Tiempo Ejec: Batch.

Página Estadística Tiempo Ejec: Batch

Recuento Registro Horas Se trata del número de empleados que se han procesado en el batch.

Consulta de estadísticas de Motor de AplicaciónAcceda a la página Estdca Tiempo Ejec: Sección AE.

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Procesos en Batch de Administración de Tiempo Capítulo 13

Página Estdca Tiempo Ejec: Sección AE

Instancia Proceso Indica el orden asignado a la ejecución en la cola de procesos. El Gestor deProcesos genera automáticamente este número.

Nombre Sección Este campo contiene el nombre de la sección, es decir, el nombre del subprocesosobre el cual se ha generado la estadística.

Visualización de datos de batchAcceda a la página Batches en Archivación.

Página Batches en Archivación

La información detallada sobre los batches procesados durante la ejecución de Administración de Tiempo puedeconsultarse mediante las páginas Batches en Archivación y Detalle de Histórico de Batch.

Opciones Filtro

Instancia Proceso Seleccione la lógica de búsqueda apropiada e introduzca la información de pro-ceso para filtrar mediante esta variable.

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Capítulo 13 Procesos en Batch de Administración de Tiempo

ID Control Ejec Seleccione la lógica de búsqueda apropiada e introduzca la información de IDde control de ejecución para filtrar mediante esta variable.

Obtener Filas Haga clic en este botón para rellenar la cuadrícula en función de los criterios defiltrado, si se han introducido, o con todos los batches, si no se introdujo ningúnfiltro.

Histórico de Batches

Grupo Trabajo Corresponde al nombre del grupo de trabajo sobre el cual se ha generado laestadística.

Programa Se trata del programa de reglas asociado al batch.

Detalles Haga clic en este vínculo para acceder a la página Detalle de Histórico de Batch.

Eliminar Todas Con este botón se eliminan todas las estadísticas que aparecen en esta página yen la página de detalles vinculada.

Elim Seleccionados Para eliminar las filas de las estadísticas seleccionadas y de la página de detallescorrespondientes, seleccione la casilla Eliminar Fila, situada junto a cada filapertinente, y utilice después este botón.

Consulta de detalles de procesos en batchAcceda a la página Detalle de Histórico de Batch.

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Procesos en Batch de Administración de Tiempo Capítulo 13

Página Detalle de Histórico de Batch

La mayoría de los campos de la página Detalle Histórico Batch aparece también en la página Batches en Archi-vación. Éstos son los campos adicionales:

F Efva Empl (fecha efectivadel empleado)

Se trata de la fecha de inscripción del empleado en PeopleSoft Gestión de Tiem-pos y Tareas.

F Final Orgl (fecha finaloriginal)

La fecha final original representa la fecha final del periodo inicial de interés queAdministración Tiempo Básico ha identificado para el empleado que registrahoras.En cuanto a las horas a pagar, el sistema consulta el ID de periodo asociado algrupo de trabajo del empleado. A continuación, identifica las fechas inicial yfinal del periodo en el que se encuentra la primera fecha de cambio. Esta fechafinal pasa a ser la fecha final original.En lo que respecta a las horas a pagar previstas, el sistema sigue un procesosimilar para determinar la fecha final original, pero sustituye la primera fechade cambio por la introducida en el campo Fecha Proceso de la página de controlde ejecución Administración de Tiempo.

F Efva Gp Trabj (fechaefectiva del grupo de trabajo)

Este campo muestra la fecha de la fila del grupo de trabajo efectiva para estaejecución y este empleado.

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Capítulo 13 Procesos en Batch de Administración de Tiempo

F Efva Prog Rgl (fechaefectiva del programa dereglas)

Este campo muestra la fecha de la fila del programa de reglas efectiva para estaejecución y este empleado.

Consulta de mapas de reglas archivadosAcceda a la página Mapas de Reglas en Archivación.

Página Mapas de Reglas en Archivación

La información detallada sobre las reglas procesadas durante la ejecución de Administración de Tiempo puedeconsultarse mediante la página Mapas de Reglas en Archivación y la página vinculada Detalle Histórico MapaReglas.

Prioridad Indica la prioridad de las reglas dentro del programa.

ID Regla Indica el ID de la regla ejecutada.

Fecha Inicial Indica la fecha inicial del periodo de interés.

Fecha Final Indica la fecha final del periodo de interés.

Programa Es el programa de reglas asociado a la regla.

ID Periodo Es el periodo aplicable al programa de reglas. El ID de periodo (asociado alcalendario del periodo) determina el rango de fechas de los criterios de selecciónde la regla.

Detalles Haga clic en este vínculo para acceder a la página Detalle Histórico Mapa Re-glas.

Eliminar Todas Con este botón se eliminan todas las estadísticas que aparecen en esta página yen la página de detalles vinculada.

Elim Seleccionados Para eliminar las filas de las estadísticas seleccionadas y de la página de detallescorrespondientes, seleccione la casilla Eliminar Fila, situada junto a cada filapertinente, y utilice después este botón.

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Procesos en Batch de Administración de Tiempo Capítulo 13

Consulta de detalles de datos históricos sobre mapas de reglasAcceda a la página Detalle Histórico Mapa Reglas.

Página Detalle Histórico Mapa Reglas

La mayoría de los campos de la página Detalle Histórico Mapa Reglas aparece también en la página Mapas deReglas en Archivación. Éstos son los campos adicionales:

Grupo Trabajo Indica el grupo de trabajo al que se ha aplicado la regla.

F Efva Gp Trabj (fechaefectiva del grupo de trabajo)

Indica la fecha efectiva del grupo de trabajo al que se ha aplicado la regla.

Sección Indica la sección del Motor de Aplicación (AE) que contiene el código de laregla.

Consulte tambiénEnterprise PeopleTools PeopleBook: PeopleSoft Application Engine

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Capítulo 13 Procesos en Batch de Administración de Tiempo

Consejos prácticos sobre el uso de procesos en batchP. ¿Cómo se puede procesar tanto un ajuste de un periodo anterior correspondiente a un registro de excepcióncomo el periodo de registro de horas “actual”, si este periodo no está incluido en el periodo de interés del procesoen batch, y cómo se puede evitar que el sistema omita periodos cuando se ejecuta Administración de Tiempo enestas circunstancias?

R. Puesto que no se pueden crear horas a pagar para una fecha o periodo que no está incluido en el periodo deinterés (y que, por tanto, tampoco está comprendido en las horas intermedias a pagar), el periodo actual debeprocesarse en una ejecución distinta a la del ajuste de periodo anterior. El ejemplo siguiente muestra el motivopor el cual podría darse esta situación y el modo de evitar que el sistema omita un periodo en la ejecución deAdministración de Tiempo.

Nota: en la información que contiene este apartado se da por supuesto que el usuario está familiarizado con elmodo en que Administración de Tiempo calcula el periodo de interés, así como la relación entre el periodo deinterés, las horas intermedias a pagar y las horas a pagar.

Ejemplo: creación de horas para un registro de excepción con un ajuste de periodoanteriorSupongamos el caso siguiente:

• Se dispone a procesar un registro de horas de excepciones.• El empleado pertenece a un grupo de trabajo cuyo programa de reglas incluye una regla mensual.• Como puede apreciarse en el siguiente diagrama, el último periodo procesado para este empleado ha sido lasemana 6 (la semana actual que debe procesarse es la semana 7). Una vez procesada la semana 6, la primerafecha de cambio se redefine automáticamente al primer día del siguiente periodo, es decir, de la semana 7(después de procesar un registro de excepción, la primera fecha de cambio pasa a ser automáticamente lafecha de inicio del periodo inmediatamente posterior a aquél que comprende la fecha actual o la fecha deproceso utilizada en la ejecución actual de Administración de Tiempo).

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Procesos en Batch de Administración de Tiempo Capítulo 13

Semana1 Semana2 Semana3 Semana4 Semana5 Semana6 Semana7 Semana8Periodo deregistro de

horas

Periodo de regla de un mes

Periodo de interés inicial:semana 3

Periodoactual

Último periodoprocesado

Enero Febrero

Periodode regla

Periodo de regla de un mes

Periodo de interés inicial: mes de enero

Primera fecha de cambio:inicio de la semana 3

Fecha de proceso inicial:último día de la semana 6

Proceso de un periodo pasado y uno actual

• Una vez procesada la semana 6, el empleadomodifica las horas de un periodo anterior (había olvidado registrarun día de vacaciones al comienzo de la semana 3 y lo introduce durante la semana 7). Por este motivo, laprimera fecha de cambio pasa del principio de la semana 7 al inicio de la semana 3.

• Una vez que el empleado ha registrado nuevos datos en el periodo anterior, el administrador del sistema ejecutaAdministración de Tiempo en la semana 7 y define la fecha de proceso como el último día de la semana(semana 7). Cuando se inicia el proceso, Administración Tiempo Básico define el periodo inicial de interéscomo el periodo de registro de horas en el que está incluida la primera fecha de cambio (la semana 3 denuestro ejemplo). El sistema amplia entonces el periodo de interés para crear las horas de la regla mensual,obteniendo un periodo de interés final que comienza el 1 de enero y finaliza el 31 de enero. Puesto que noexiste tiempo registrado en periodos posteriores al 31 de enero, el periodo de interés final no alcanza el mesactual ni la semana actual (la semana 7). Esto implica que no se pueden crear horas a pagar para el empleadocorrespondientes al periodo actual (semana 7) durante esta ejecución de Administración de Tiempo, puestoque los datos de este periodo no se encuentran en el periodo de interés (y, por lo tanto, no se han incluido enla tabla de horas intermedias a pagar). Sin embargo, el sistema creará horas a pagar para el mes de enero.

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Capítulo 13 Procesos en Batch de Administración de Tiempo

ProblemaEn una situación de este tipo, imaginemos que su objetivo sigue siendo crear horas a pagar para la semana 7, quecorresponde al periodo “actual” (el periodo que en estos momentos desea procesar). ¿Cómo se puede realizaresto, teniendo en cuenta que el periodo de interés no abarca el mes actual? Recuerde que no es posible transferirhoras a las tablas de horas a pagar a menos que estén comprendidas en el periodo de interés e incluidas en lastablas de horas intermedias a pagar. Además, ¿cómo se puede evitar que el sistema omita un periodo de registrode horas (en nuestro ejemplo, la semana 7)? Tengamos en cuenta que la primera fecha de campo se redefineautomáticamente al primer día de la semana 8 (esto es, el inicio del periodo siguiente a aquél que comprende lafecha actual o la fecha de proceso utilizada en la última ejecución de Administración Tiempo Básico).

SoluciónUna vez procesado un empleado que registra excepciones, Administración de Tiempo redefine automáticamentela primera fecha de cambio al primer día del periodo de registro de horas que sigue a aquél que comprende lafecha de proceso utilizada en la ejecución actual. En nuestro ejemplo, la primera fecha de cambio de nuestroregistro se traslada a la semana 7, una vez procesada la semana 6; después se remonta a la semana 3 y, finalmente,a la semana 8, pero no se seleccionan horas de la semana 7. En tales circunstancias (cuando se ha producidoun ajuste de periodo anterior y el periodo de interés no incluye el periodo "actual"), debe comprobarse quetodas las horas de un empleado se han procesado (tanto las anteriores como las actuales) definiendo inicialmentela fecha de proceso como el último día del último periodo procesado (el anterior al periodo actual que deseaprocesar). Después de ejecutar Administración Tiempo Básico, la primera fecha de cambio pasa a ser el iniciodel periodo actual, lo que le permite desplazar la fecha de proceso a este periodo y procesar las horas actuales.Consecuentemente, en este ejemplo, el primer paso consiste en definir la fecha de proceso al último día dela semana 6 (el último periodo procesado), ejecutar Administración Tiempo Básico y, por último, procesar lasemana 7.

Consulte tambiénCapítulo 13, “Procesos en Batch de Administración de Tiempo,” Utilización del estado de registros de horas enel proceso de selección, página 357

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Procesos en Batch de Administración de Tiempo Capítulo 13

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CAPÍTULO 14

Concepto de Horas a Pagar

En este capítulo se ofrece una descripción general de las fases por las que pasan las horas a pagar y el efecto de losajustes sobre las horas a pagar, así como una explicación de los siguientes temas:

• Publicación de horas a pagar reales y previstas.• Campos de horas a pagar.• Generación de un informe sobre el estado de las horas a pagar.

Concepto de horas a pagarLas horas a pagar se crean mediante el proceso Administración Tiempo Básico y representan el producto final delos procesos realizados en Gestión de Tiempos y Tareas. Pueden generarse por anticipado a partir de los horariosprogramados o durante el periodo de pago de las entradas de horas registradas. Las horas a pagar reflejan lossiguientes elementos:

• La cantidad de trabajo realizado (en horas, dinero o unidades).• El código de registro de horas que controla el modo del pago a los empleados.• Las tareas por las que se han registrado horas, si procede.

Las horas a pagar pueden utilizarse en otras aplicaciones PeopleSoft. Por ejemplo, si se integra Gestión deTiempos y Tareas con Nómina Global o con Nómina Norteamérica, el sistema de nómina puede incluir las horasa pagar en las ejecuciones de pago, compensar a los empleados y volver a introducir los costes calculados enGestión de Tiempos y Tareas. También es posible enviar a Gestión de Proyectos los datos de horas a pagar ycostes reales o estimados, para utilizarlos en funciones de planificación, elaboración de presupuestos, factura-ción y otras actividades.

Consulte tambiénCapítulo 18, “Integración con Aplicaciones de Nómina,” página 535

Capítulo 19, “Integración con PeopleSoft Finanzas y PeopleSoft Gestión de Rendimiento,” página 561

Atributos de horas a pagarLas horas a pagar constan de cuatro atributos que determinan el momento en que están disponibles para otrasaplicaciones y el modo en que Administración de Tiempo gestiona los ajustes que deben efectuarse. Los atribu-tos son los siguientes:

• Estado de las horas a pagar: las horas a pagar atraviesan diversas fases, la mayoría de las cuales estánrelacionadas con la transferencia de los registros de horas a pagar desde Gestión de Tiempos y Tareas al sistemade nómina, así como con el envío de los datos de costes, desde el sistema de nómina a la aplicación Gestión

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Concepto de Horas a Pagar Capítulo 14

de Tiempos y Tareas. El estado de las horas a pagar permite registrar el proceso de las horas a pagar a travésde las diversas fases.

• Código de motivo:el código de motivo se asocia con el código de estado de horas a pagar para una mejoralineación y seguimiento entre las horas a pagar de Gestión de Tiempos y Tareas con los pagos realizados enel sistema de nómina.

• Indicador de congelación: los indicadores de congelación determinan el modo en que el sistema gestiona loscambios realizados a las entradas de horas a pagar. Si se realiza un ajuste en una entrada antes de definir elindicador de congelación, el sistema sustituye la entrada original por la nueva. Si el ajuste se efectúa despuésde haber congelado la entrada, el sistema crea una nueva entrada y una entrada de compensación que reviertela entrada original.

• Fecha de congelación: la fecha de congelación indica cuándo se ha definido el indicador de congelación.

En conjunto, el estado de las horas a pagar, el código de motivo, el indicador de congelación y la fecha decongelación determinan si una entrada de horas a pagar puede enviarse al sistema de nómina o publicarse enotras aplicaciones. Los valores de los cuatro atributos están incluidos en las tablas de horas a pagar.

El siguiente diagrama muestra todas las fases de las horas a pagar:

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Capítulo 14 Concepto de Horas a Pagar

EstimadasRequierenaprobación

Aprobadas CerradasEnviadas aNómina

Rechazadas

Usadas porNómina

Pagadas(distribuidas)

Diluidas

Si la distribución detrabajo no está activadaNómina puede cambiar

el estado a Cerradas

después de calcularlos costes.

Sólo para chequerevertido

(Nómina NA)

El indicador de congelaciónse define al aprobar, cerrar

o enviar las horas aNómina. Los ajustesposteriores en horas a

pagar crean entradas decompensación.

Los ajustes en horasa pagar en las fasesde estimación y querequiren aprobación

sustituyen a lasentradas originales.

Sin pago

El proceso de reversión deNómina NA genera filas dehoras a pagar con el estado

de cheque revertido. TLgenera la fila de horas apagar revertidas y lasnuevas horas a pagarque se cargarán en un

proceso de carga posterior.

Fases de las horas a pagar

El indicador y la fecha de congelación se definen cuando el estado de las horas cambia a Aprobadas, Cerradaso Enviadas a Nómina. Hasta ese momento, los cambios realizados en las horas registradas pueden dar origen anuevas entradas de horas a pagar, que sustituyen a las originales. Debido a las modificaciones efectuadas en elindicador de congelación, Administración de Tiempo genera entradas de compensación, pero mantiene intactaslas entradas originales.

Códigos de motivo y estado de horas a pagarEn la siguiente tabla se ofrece una lista y una descripción de los estados y códigos de motivo de las horas a pagary se indica cuándo se publican.

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Concepto de Horas a Pagar Capítulo 14

Códigos de estado Descripción Códigos de motivo Publicación

Estimadas (ES) Se trata de la primera fasede las horas a pagar crea-das mediante el procesoAdministración TiempoBásico, salvo que la op-ción Aprobar Horas a Pa-gar esté seleccionada en lapágina Grupos de Trabajo.Cuando la opción Calcu-lar Bruto Estimado se haseleccionado en la pá-gina Instalación de Tiem-pos y Tareas, se incluye elcálculo de previsiones decostes realizado por Ad-ministración de Tiempo.

Administración deTiempo actualiza los datosoriginales de horas a pagarcada vez que se modificanhoras registradas relacio-nadas con horas a pagarcuyo estado es Estimadas(listas para Nómina).

No hay ningún código demotivo asociado a este es-tado.

Publicadas en los sistemassuscritos a mensajes de es-timaciones.

Estimación en Línea (OE) Se trata de las horas a pa-gar previstas creadas me-diante la ejecución delproceso en línea de reglas,desde la página Hoja deHoras. La estimación enlínea sólo aparece cuandose hace clic sobre el botónAplicar Reglas en la pá-gina de horas de registroo de tiempo transcurrido.

Después de ejecutar Ad-ministración Tiempo Bá-sico, el estado cambia aEstimadas o NecesitanAprobación.

No hay ningún código demotivo asociado a este es-tado.

No aplicable.

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Capítulo 14 Concepto de Horas a Pagar

Códigos de estado Descripción Códigos de motivo Publicación

Necesitan Aprobación(NA)

Si el grupo de trabajo oel CRH se han definidocon aprobación obligato-ria de las horas a pagar, elproceso AdministraciónTiempo Básico estableceeste estado. Es parecidoal estado Estimadas ex-cepto porque las horas de-ben aprobarse antes de serenviadas al sistema de nó-mina. Las horas se aprue-ban en la página Aproba-ción de Horas a Pagar.

Administración TiempoBásico actualiza los datosoriginales de horas a pagarcada vez que se modificanlas horas registradas rela-cionadas con horas a pagarcuyo estado es NecesitanAprobación.

No hay ningún código demotivo asociado a este es-tado.

Publicadas en los sistemassuscritos a mensajes de es-timaciones.

Aprobadas (AP) Una vez aprobadas, lashoras a pagar pueden en-viarse al sistema de nó-mina. Cuando estas ho-ras alcanzan el estado deaprobación, el sistema ac-tiva el indicador de conge-lación.

Administración TiempoBásico genera entradas decompensación si se hanmodificado horas registra-das relacionadas con ho-ras a pagar cuyo estado esAprobadas.

No hay ningún código demotivo asociado a este es-tado.

No aplicable.

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Concepto de Horas a Pagar Capítulo 14

Códigos de estado Descripción Códigos de motivo Publicación

Cerradas (CL) Cuando las horas a pagaralcanzan el estado Cerra-das, el sistema activa el in-dicador de congelación.El estado de pago quedadefinido como cerradocuando se cumple cual-quiera de las siguientescondiciones:

• Se ha seleccionado lacasilla Enviar Horas aNómina en la páginaManten Datos RegistroHoras.

• El valor por defecto delestado del CRH no esActivo.

• El grupo de trabajo oel CRH no necesitanaprobación y la casillaPublicar CRH s/Mapacomo s/Pg de la páginaInstalación de Tiemposy Tareas no se ha selec-cionado.

• Se han enviado las ho-ras a pagar a Nómina,pero no se distribuyenni se diluyen, puestoque las opciones UsoDistribución Trabajo yDilución Trabj Utlz nohan sido seleccionadasen la página Sistema deNómina. En este caso,el usuario puede con-sultar los valores de loscampos Sistema Nó-mina y Nº Pet Nm en lapágina de consulta De-talle de Horas a Pagar.

Cuando el grupo de tra-bajo o el CRH se ha defi-nido con aprobación obli-gatoria de las horas a pa-gar, el proceso de aproba-ción establece este estado.

Los siguientes códigos demotivo pueden asociarsecon el estado Cerradas(CL):

• No Enviado a Nómina(NSP): Gestión deTiempos y Tareas es-tablece este código demotivo cuando el estadode horas a pagar cambiaa Cerradas.

• No Distribuido (NDS):cuando el sistema de nó-mina (GP o PNA) pro-cesa las horas correcta-mente y no se ha confi-gurado para el procesode distribución de tra-bajo, Nómina estableceel código de horas a pa-gar como Cerradas y elcódigo de motivo comoNo Distribuido.

• Ajuste Registro (RAJ):Gestión de Tiempos yTareas establece el es-tado de las horas a pa-gar como Cerradas y elcódigo de motivo comoAjuste Registro (RAJ)cuando las horas paga-das se ajustan en Ges-tión de Tiempos y Ta-reas.

Publicadas en los sistemassuscritos a los mensajes dedatos reales.

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Capítulo 14 Concepto de Horas a Pagar

Códigos de estado Descripción Códigos de motivo Publicación

Cerradas (CL) (continua-ción)

Administración TiempoBásico genera entradas decompensación si se hanmodificado las horas re-gistradas relacionadas conhoras a pagar cuyo estadoes Cerradas.

Enviadas a Nómina (SP) Cuando se seleccionan lashoras a pagar, el sistemade nómina establece estecódigo de estado (tantoGP como PNA).

Las horas a pagar tieneneste estado cuando se en-vían al sistema de nóminay éste acepta o rechaza laentrada. Cuando las horasa pagar alcanzan este es-tado, el sistema activa elindicador de congelación.

Administración TiempoBásico genera entradas decompensación si se hanmodificado las horas re-gistradas relacionadas conhoras a pagar con este es-tado.

No hay ningún código demotivo asociado a este es-tado.

No aplicable.

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Concepto de Horas a Pagar Capítulo 14

Códigos de estado Descripción Códigos de motivo Publicación

Rechazadas por Nómina(RP)

Son las horas que ha re-chazado Nómina.

Administración TiempoBásico genera entradas decompensación si se hanmodificado las horas re-gistradas relacionadas conhoras a pagar cuyo estadoes Rechazadas por Nó-mina.

La casilla Estado Omitirpara Pago No Autorizadode la página Instalaciónde Tiempos y Tareas de-fine el código de horas apagar y los códigos de mo-tivo que Gestión de Tiem-pos y Tareas establece du-rante el proceso de distri-bución y dilución para laintegración con NóminaNorteamérica cuando seprocesan los pagos de de-vengos:

Si la casilla Estado Omi-tir para Pago No Autori-zado está seleccionada,Gestión de Tiempos y Ta-reas establece el códigode estado de horas a pagarcomo Ignorar (IG) y el có-digo de motivo como Re-chazoManual (MRJ).

Si la casilla Estado Omi-tir para Pago No Autori-zado no está seleccionada,Gestión de Tiempos y Ta-reas establece el códigode estado de horas a pagarcomo Rechazadas por Nó-mina (RP) y el código demotivo como No Proce-sado en Nómina (PNP).

Nota: por defecto, esta ca-silla aparece activada.

Los siguientes códigos demotivo pueden asociarsecon este estado:

• Rechazo Manual(MRJ): Gestión deTiempos y Tareas asociaeste código de motivo alas filas cuando cambiael estado a Ignorar.

• No Procesado en Nó-mina (PNP): el sistemade nómina establece elestado de las horas a pa-gar como Rechazadaspor Nómina y el códigode motivo como NoProcesado en Nóminapara cualquier hora apagar que no se proceseen el sistema de nómina(tanto GP como PNA).

• Cancelado (CAN): si unusuario de Nómina Glo-bal cancela una ejecu-ción de un grupo de ca-lendario al completo,Nómina Global esta-blece el código de es-tado de horas a pagarcomo Rechazadas porNómina y el código demotivo como Cance-lado. Nómina Nortea-mérica establece las fi-las relacionadas de ho-ras a pagar como Recha-zadas por Nómina y elcódigo de motivo comoCancelado cuando seanula una ejecución denómina.

.

No aplicable.

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Capítulo 14 Concepto de Horas a Pagar

Códigos de estado Descripción Códigos de motivo Publicación

Usadas por Nómina (TP) El sistema Nómina haaceptado las horas. Admi-nistración Tiempo Básicogenera entradas de com-pensación si se han modi-ficado las horas registra-das relacionadas con ho-ras a pagar cuyo estado esUsadas por Nómina.

No hay ningún código demotivo asociado a este es-tado.

Cuando las horas a pa-gar son utilizadas por elsistema de nómina (GP oPNA), se establece estecódigo de estado y se eli-mina cualquier código demotivo asociado (deján-dolo en blanco).

No aplicable.

Distribuidas (PD) Son las horas en las quelos costes reales proceden-tes de Nómina se han apli-cado mediante el procesode distribución del trabajo.Administración TiempoBásico genera entradas decompensación si se hanmodificado las horas re-gistradas relacionadas conhoras a pagar cuyo estadoes Distribuidas.

Puede establecerse o eli-minarse un código de mo-tivo, en función del sis-tema de nómina:

• Ajuste Periodo Ante-rior (PPS): cuando Nó-mina Norteamérica se-lecciona el periodo an-terior para el empleadoasalariado, estableceeste estado y código demotivo.

• Nómina Global esta-blece este estado y eli-mina cualquier códigode motivo asociado (de-jándolo en blanco) enuna nueva fila para unajuste de periodo ante-rior.

Publicadas en los sistemassuscritos a los mensajes dedatos reales.

Diluidas (DL) Son las horas a las que sehan aplicado los costesreales procedentes de Nó-mina mediante los proce-sos de distribución del tra-bajo y dilución del trabajo.Administración TiempoBásico genera entradas decompensación si se hanmodificado las horas re-gistradas relacionadas conhoras a pagar cuyo estadoes Diluidas.

Consulte la fila anteriorsobre el estado de horasa pagar Distribuidas. Seaplican los mismos códi-gos de motivo al estado dehoras Diluidas.

Publicadas en los sistemassuscritos a los mensajes dedatos reales.

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Concepto de Horas a Pagar Capítulo 14

Códigos de estado Descripción Códigos de motivo Publicación

Sin Pago (NP) Solamente se emplea enGestión de Proyectos.Este estado se utiliza parareflejar las filas de lastransacciones que no van aser transferidas al sistemade nómina, pero que per-manecen cerradas.

Cuando las horas a pagaralcanzan el estado de Ce-rrado, el sistema activael indicador de congela-ción. El estado de pagoqueda definido como ce-rrado cuando se cumplencualquiera de las siguien-tes condiciones:

• Se ha anulado la selec-ción de la casilla EnviarHoras a Nómina en lapágina Manten DatosRegistro Horas.

• El valor por defecto delestado del CRH no esActivo.

• Las horas se han apro-bado y se ha seleccio-nado la casilla PublicarCRH s/Mapa como s/Pgde la página Instalaciónde Tiempos y Tareas.

No Enviado a Nómina(NSP): Gestión de Tiem-pos y Tareas establece esteestado y código de motivocuando el CRH no está co-rrelacionado con ningúncódigo de devengos. Estecódigo de motivo diferen-cia entre las horas a pagarcerradas sin que se envíena nómina (suspendidas) ylas horas a pagar cerradasporque se han enviado anómina.

Para introducir y publi-car el estado Sin Pago enPeopleSoft Gestión deProyectos, deben cum-plirse las condiciones si-guientes:

1. Se ha seleccionado lacasilla Publicar CRH s/Mapa como s/Pg en la pá-gina Instalación de Tiem-pos y Tareas.

2. Se ha seleccionado lacasilla Enviar Horas a Nó-mina en la página MantenDatos Registro Horas.

3. El CRH relacionado noestá asociado a ningún có-digo de devengos.

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Capítulo 14 Concepto de Horas a Pagar

Códigos de estado Descripción Códigos de motivo Publicación

Ignorar (IG) Cuando un usuario deGestión de Tiempos y Ta-reas indica en la páginaAjuste Horas Pagadas quelas filas rechazadas por elsistema de nómina no de-ben pagarse, Gestión deTiempos y Tareas esta-blece este estado.

La casilla Estado Omitirpara Pago No Autorizadode la página Instalación deTiempos y Tareas defineel código de horas a pagary los códigos de motivoque Gestión de Tiemposy Tareas establece duranteel proceso de distribucióny dilución cuando se pro-cesan los pagos de deven-gos: si la casilla está selec-cionada, Gestión de Tiem-pos y Tareas establece esteestado.

Las filas de horas a pa-gar con este estado nuncason extraídas por NóminaGlobal.

RechazoManual (MRJ):Gestión de Tiempos y Ta-reas asocia este código demotivo a las filas cuandocambia el estado a Ignorar.

No Utilizado (NUS): Nó-mina Global añade estecódigo de motivo a las ho-ras a pagar con este es-tado.

Indica las filas de compen-saciones omitidas por Nó-mina Global.

Reversed Check (chequerevertido) (RV)

Este código de estadosirve para gestionar las re-versiones de cheques enNómina NA. El procesode reversión de NóminaNorteamérica genera filasde horas a pagar con esteestado. Gestión de Tiem-pos y Tareas genera la filade horas a pagar revertidasy cualquier nueva hora apagar que deba cargarseen el siguiente proceso decarga. Este proceso tienelugar una vez que NóminaNorteamérica ha comple-tado correctamente el pro-ceso de confirmación depagos.

Nota: Si el proceso se in-terrumpe anormalmente,debe reiniciarlo desde elMonitor de Procesos.

El código de motivo aso-ciado al estado de chequerevertido siempre es Re-vertido (CRV).

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Concepto de Horas a Pagar Capítulo 14

Consulte tambiénCapítulo 19, “Integración con PeopleSoft Finanzas y PeopleSoft Gestión de Rendimiento,” Integración con Ges-tión de Proyectos, página 565

Capítulo 13, “Procesos en Batch de Administración de Tiempo,” Paso 14: proceso de ajustes, página 390

Resumen de los parámetros de sistema para determinarel estado de horas a pagarLa siguiente tabla resume los parámetros para varias páginas de Gestión de Tiempos y Tareas que determinan elestado de las horas a pagar:

Aprobaciónde grupo detrabajo

ConsulteCapítulo5, “Defi-nición deGrupos deTrabajo,”Definiciónde gruposde trabajo,página 84.

Aprobaciónde CRH

ConsulteCapítulo6, “Defi-nición deCódigosde Regis-tro de Ho-ras,” pá-gina 109.

Modificaciónen permiso

Enviarhoras a

Nómina endatos deregistro dehoras

ConsulteCapítulo10, “Defi-nición dePersonalcon Regis-tro de Ho-ras,” pá-gina 219.

Enviar aNómina en

CRH

ConsulteCapítulo6, “Defi-nición deCódigosde Regis-tro de Ho-ras,” De-finicióny corre-lación decódigosde registrode horas(CRH),página111.

PublicarCRH sin

mapa comosin pago

Estado dehoras apagar

Sí No No No No Sí/No NA

No Sí No No No Sí/No NA

Sí Sí No No No Sí/No NA

No No Sí No No Sí/No NA

Sí Sí Sí No No Sí/No NA

No No No Sí Sí Sí/No ES

No No No No Sí Sí/No CL

No No No No No Sí/No CL

No No No Sí No Sí NP

No No No Sí No No CL

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Capítulo 14 Concepto de Horas a Pagar

Publicación de horas a pagar previstas y realesEn este apartado se describen los siguientes temas:

• Publicación de horas a pagar con costes previstos.

• Publicación de horas a pagar con costes reales.

Publicación de horas a pagar con costes previstosLas entradas de horas a pagar pueden tener costes previstos y costes reales asociados. Si ha seleccionado laopción Calcular Bruto Estimado en la página Instalación de Tiempos y Tareas, el sistema calculará el costeprevisto de las horas a pagar cuando se ejecute el proceso Administración Tiempo Básico. También asigna a laentrada el estado de horas a pagar Estimadas o Necesitan Aprobación.

Las horas a pagar previstas están disponibles para cualquier sistema que necesite una previsión de costes inicial.Gestión de Tiempos y Tareas publica, bajo petición, las horas a pagar a las que no se les han aplicado los costesreales, incluidas las horas cuyos estados son Estimadas, Necesitan Aprobación, Aprobadas, Enviadas a Nómina,Rechazadas por Nómina y Usadas por Nómina. Sin embargo, no se incluyen las horas a pagar que se encuentranCerradas, Diluidas o Distribuidas.

Los sistemas receptores deben sustituir las previsiones anteriores por los datos de Gestión de Tiempos y Tareas,y no realizar ninguna conciliación entre los datos antiguos y los nuevos. Los datos que envía Gestión de Tiemposy Tareas sobre un determinado empleado en una fecha específica deben sustituir todas las entradas anteriorescorrespondientes a ese empleado y esa fecha.

Nota: las horas a pagar previstas no coinciden exactamente con la previsión de horas a pagar. La previsión dehoras a pagar se almacena en una tabla independiente y no atraviesa las fases asociadas a las horas a pagar.

Consulte tambiénCapítulo 18, “Integración con Aplicaciones de Nómina,” página 535

Capítulo 19, “Integración con PeopleSoft Finanzas y PeopleSoft Gestión de Rendimiento,” página 561

Publicación de horas a pagar con costes realesSi Gestión de Tiempos y Tareas se integra con el sistema de nómina de la empresa, es posible calcular los costesreales asociados a las entradas de horas a pagar, y enviar de nuevo los datos a Gestión de Tiempos y Tareas.Las entradas de horas a pagar cerradas, distribuidas o diluidas son las que reflejan los costes reales. Gestión deTiempos y Tareas publica las horas a pagar con estos estados después de que se han aplicado los costes reales yde que se ha diluido el trabajo.

Si el sistema de nómina debe volver a calcular los cheques de pago, una vez cerrado el periodo de pago, losnuevos costes reales se pueden enviar a Gestión de Tiempos y Tareas. Gestión de Tiempos y Tareas actualiza lashoras a pagar, envía un mensaje en que comunica la reversión de los importes originales y publica los nuevoscostes reales. Se puede volver a ejecutar la distribución del trabajo; Gestión de Tiempos y Tareas publica ladiferencia entre los costes nuevos y los originales en Gestión de Proyectos.

Códigos de moneda en la tabla de horas a pagarLa tabla de horas a pagar (TL_PAYABLE_TIME) cuenta con dos campos de códigos de moneda: Código Mo-neda 1 y 2.

• En el primer campo se indica la moneda empleada para el cálculo de costes brutos estimados.

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Concepto de Horas a Pagar Capítulo 14

• El segundo campo muestra la moneda empleada en el sistema de nómina para calcular los costes reales de lashoras a pagar cerradas. Puesto que no van a ser enviados al sistema de nómina ni se va a aplicar la distribucióndel trabajo, el valor del campo de código de moneda 2 coincide con el valor del campo del código de moneda1.

Consulte tambiénCapítulo 18, “Integración con Aplicaciones de Nómina,” página 535

Capítulo 19, “Integración con PeopleSoft Finanzas y PeopleSoft Gestión de Rendimiento,” página 561

Campos de horas a pagarLa tabla siguiente muestra los campos que mantiene el sistema para cada entrada de horas a pagar de la tablaTL_PAYABLE_TIME:

Nombre de campo Descripción

ID Empleado Número de identificación del empleado.

EMPL_RCD Número de registro del empleado.

DUR Fecha del registro de horas.

SEQ_NBR Número de secuencia exclusivo. Vínculo para la actuali-zación y distribución de la nómina.

INITIAL_SEQ_NBR Número de secuencia inicial. Nómina Norteamérica loutiliza para la integración de la reversión. Contiene unvalor igual al del campo SEQ_NBR cuando se revierte uncheque.

TASK_PRFL_TMPLT_ID Plantilla de tarea para elementos de tarea.

TRC Código de registro de horas.

TL_QUANTITY Horas, importes o unidades registradas por el empleado.Este campo permite calcular registros de fichado.

SHIFT_ID Turno en el que se han registrado las horas originales.

BILLABLE_IND Indicador de facturación.

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Capítulo 14 Concepto de Horas a Pagar

Nombre de campo Descripción

OVERRIDE_RATE Tarifa de sustitución introducida directamente por unusuario autorizado o calculada mediante reglas.

COMP_RATECD Código de salario alternativo utilizado en las horas regis-tradas. Introducido directamente por un usuario autori-zado o calculado mediante reglas.

COUNTRY País que debe utilizarse con las horas registradas. Intro-ducido directamente por un usuario autorizado o calcu-lado mediante reglas.

STATE Estado que debe utilizarse con las horas registradas. In-troducido directamente por un usuario autorizado o cal-culado mediante reglas.

LOCATION Ubicación que debe utilizarse con las horas registradas.

LOCALITY Localidad que debe utilizarse con las horas registradas.Introducida directamente por un usuario autorizado o cal-culada mediante reglas.

EST_GROSS Bruto estimado de la entrada correspondiente.

CURRENCY_CD Unidad monetaria en la que se definen los valores regis-trados, la tarifa de sustitución y el bruto estimado.

LBR_DIST_AMT Valor real del bruto obtenido en el sistema de nómina yrepartido uniformemente entre todos los CRH pertinentesen el periodo.

DILUTED_GROSS Importe del trabajo distribuido después del proceso dedilución.

CURRENCY_CD2 Unidad monetaria en la que se definen los valores deLBR_DIST_AMT y DILUTED_GROSS.

PAYABLE_STATUS Indica el estado de las horas a pagar.

TL_PYBL_REASON_CD Código de motivo de horas a pagar.

TL_RULE_ID ID de regla. Indica la regla que ha creado las horas. Estecampo sólo se rellena si una regla ha creado las horas.

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Concepto de Horas a Pagar Capítulo 14

Nombre de campo Descripción

PAY_SYSTEM Sistema de nómina que ha procesado la entrada.

PAYROLL_REQ_NUM Número de secuencia de las peticiones de nómina.

FROZEN_SW Indica que este registro no se modifica durante el procesoAdministración Tiempo Básico.

FROZEN_DATE Fecha en la que se ha definido el indicador de congela-ción.

RECORD_ONLY_ADJ Ajustes solamente de registros.

PUBLISH_SW Indica si se ha publicado la fila.

ACTUAL_PUB_DATE Fecha publicada como horas pagadas finales.

OPRID ID del usuario que ha aprobado las horas.

APPRV_PRCS_DTTM Fecha de aprobación de las horas.

SOURCE_IND Indicador de origen: compensación, generado por el sis-tema o introducido por el usuario (ajustes de registros).

RT_SOURCE Origen de horas registradas.

ORIG_SEQ_NBR Número de secuencia original, si se trata de una compen-sación.

COMPANY Código de la empresa.

BUSINESS_UNIT_PC Unidad de negocio de Gestión de Proyectos.

BUSINESS_UNIT Unidad de negocio de HR.

DEPTID ID de departamento.

PRODUCT Código de producto.

PROJECT_ID ID de proyecto.

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Capítulo 14 Concepto de Horas a Pagar

Nombre de campo Descripción

TASK Código de tarea.

CUSTOMER Código de cliente.

ACCT_CD Código de cuenta.

RESOURCE_TYPE Tipo de recurso.

RESOURCE_CATEGORY Categoría de recurso.

RESOURCE_SUB_CAT Subcategoría de recurso.

ACTIVIDY_ID ID de actividad.

USER_FIELD_1 Campo de usuario 1.

USER_FIELD_2 Campo de usuario 2.

USER_FIELD_3 Campo de usuario 3.

USER_FIELD_4 Campo de usuario 4.

USER_FIELD_5 Campo de usuario 5.

BUSINESS_UNIT_PF Unidad de negocio de Gestión de Rendimiento.

SETID_DEPT ID de Set de departamento.

SETID_RESOURCE ID de Set de recurso.

SETID_ACTIVITY ID de Set de actividad.

DEPTID_CF Clave contable de ID de departamento.

ACCOUNT Código de cuenta.

FUND_CODE Código de fondos.

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Concepto de Horas a Pagar Capítulo 14

Nombre de campo Descripción

PROGRAM_CODE Código de programa.

CLASS_FLD Campo de clase.

AFFILIATE Campo de filial.

OPERATING_UNIT Campo de unidad de explotación.

ALT_ACCOUNT Código de cuenta alternativa.

BUDGET_REF Campo de referencia de presupuesto.

CHARTFIELD1, CHARTFIELD2, CHARTFIELD3 Códigos de clave contable.

AFFILIATE_INTRA1, AFFILIATE_INTRA2 Campos de filial de fondos 1 y 2.

Generación de un informe sobre el estado de las horas a pagarEl sistema permite generar un informe sobre el estado de las horas a pagar que presenta el estado de cada entradade horas a pagar para el ID de empleado o IDs de grupo durante el rango de fechas especificado. El usuariopuede incluir todas las entradas o especificar los estados de pago que le interesen (quedan excluidas las entradascuyo estado es Estimación en Línea). Además, puede elegir el idioma en que desea generar el informe.

Página utilizada para generar un informe sobre elestado de las horas a pagarNombre de página Nombre de objeto Navegación Utilización

Estado de Horas a Pagar TL_RUNCTL_TL001 Gestión de Tiempos y Tareas,Generación de Informes, Es-tado de Horas a Pagar

Lista de las horas a pagar in-cluidas en un rango de fe-chas, ordenadas por el estadode pago elegido en el controlde ejecución, para informara los gerentes sobre las horasprocesadas y no procesadas.

Generación de un informe sobre el estado de las horas a pagarAcceda a la página Estado de Horas a Pagar.

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Capítulo 14 Concepto de Horas a Pagar

Página Estado de Horas a Pagar

Aprobadas Las horas a pagar quemuestran este estado se han aprobado en Gestión de Tiem-pos y Tareas, y están disponibles para que un sistema de nómina las seleccionecon vistas al proceso de pago. Estas horas están congeladas y pueden ser utili-zadas por otros sistemas financieros como costes previstos.

Cerradas Las horas a pagar quemuestran este estado pueden haberse publicado enGestiónde Proyectos. Estas horas están congeladas y otros sistemas financieros puedenseleccionarlas como costes reales. Las horas a pagar cerradas son el resultadode una de las siguientes situaciones:

• El CRH registrado no se va a enviar a un sistema de nómina.

• El empleado con registro de horas no está enviando horas a un sistema denómina.

• Se han realizado ajustes de registros.

• Las horas a pagar se han enviado a un sistema de nómina, pero no se va arealizar distribución del trabajo.

Diluidas Las horas a pagar que muestran este estado han sido abonadas por un sistemade nómina y han pasado el proceso de distribución y dilución del trabajo. Lashoras a pagar con CRH seleccionados para la dilución del trabajo reflejarán esteestado. Estas horas están congeladas y pueden seleccionarlas otros sistemasfinancieros como costes reales.

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Concepto de Horas a Pagar Capítulo 14

Previsión en Línea Las horas a pagar se encuentran en este estado temporal cuando se activan lasreglas en línea desde las páginas de gestión Hoja de Horas.

Cheque Revertido Las horas a pagar con este estado son el resultado de reversiones de cheques enel sistema de Nómina Norteamérica. El proceso de reversión de Nómina Nor-teamérica genera filas de horas a pagar y establece el código de estado comoRevertido. Gestión de Tiempos y Tareas genera la fila de horas a pagar rever-tidas y cualquier nueva hora a pagar que deba cargarse en el siguiente procesode carga.

Estimadas Las horas a pagar que muestran este estado no están congeladas y pueden ac-tualizarse con el proceso Administración Tiempo Básico. Otros sistemas finan-cieros pueden seleccionar estas horas como costes previstos.

Por Aprobar Las horas a pagar que muestran este estado no están congeladas y pueden ac-tualizarse con el proceso Administración Tiempo Básico. Otros sistemas finan-cieros pueden seleccionar estas horas como costes previstos. Estas horas debenaprobarse mediante procesos en línea o en batch en Gestión de Tiempos y Ta-reas.

Distribuidas Las horas a pagar que muestran este estado han sido abonadas por un sistema denómina y se han sometido al proceso de distribución de trabajo. Puede que elsistema de nómina haya ejecutado la dilución del trabajo, pero los CRH relacio-nados con estas horas a pagar no se han seleccionado para este proceso. Estashoras están congeladas y otros sistemas financieros puede seleccionarlas comocostes reales.

Ignorar Las horas adoptan este estado cuando el proceso de Nómina Global omite lasfilas de compensaciones.

Rechazadas por Nómina Las horas a pagar que muestran este estado han sido rechazadas por un sistemade nómina al no cumplir los criterios de selección para incluirlas en el proceso.Estas horas están congeladas y otros sistemas de nómina pueden seleccionarlaspara el proceso de pago.

Enviadas a Nómina Las horas a pagar que muestran este estado han sido seleccionadas por un sis-tema de nómina. Estas horas se encuentran congeladas. Otros sistemas finan-cieros pueden seleccionar estas horas como costes previstos.

Utlz p/Nómina Las horas a pagar que muestran este estado han sido abonadas por un sistemade nómina y no han pasado el proceso de distribución de trabajo. Estas horasestán congeladas y otros sistemas financieros pueden seleccionarlas como costesprevistos.

Sin Pago Las horas a pagar con este estado corresponden a las filas de transacciones queno se envían a nómina, pero permanecen cerradas. Solamente se emplea enGestión de Proyectos.

Nota: con el fin de evitar problemas, una vez concluido el periodo de pago se debería comprobar si aún quedanhoras a pagar con el estado Rechazadas por Nómina, Enviadas a Nómina o Utlz p/Nómina. Para determinar lacausa de que permanezcan en dicho estado, deben revisarse las horas a pagar.

Consulte tambiénPeopleSoft Enterprise 9.0 - PeopleBook de Principios Básicos de las Aplicaciones PeopleSoft

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CAPÍTULO 15

Registro de Horas

En este capítulo se ofrece una descripción general de los registros de horas así como una explicación de los siguientestemas:

• Creación de plantillas para el registro de horas.• Creación de plantillas para el registro rápido de horas• Registro rápido de horas.

Concepto de registro de horasEl registro de horas puede realizarse mediante diversos dispositivos como, por ejemplo, un reloj de fichado o unteléfono, o mediante las páginas de registro de horas a las que se accede a través de internet. Gestión de Tiemposy Tareas puede generar las horas automáticamente, mediante el uso de horarios.

Nota: si su organización utiliza PeopleSoft Gastos junto con PeopleSoft Gestor en Viaje, los empleados puedenregistrar las horas cuando estén fuera de la oficina cargándolas en Gastos, que puede enviarlas a Gestión deTiempos y Tareas.

También se pueden consultar y modificar todas las entradas de horas, independientemente de su origen, mediantelas páginas de gestión de horas de este módulo.

Cuando se ejecuta el proceso Administración Tiempo Básico, el sistema transforma las horas registradas enhoras a pagar, que pueden enviarse al sistema de nómina, a Gestión de Proyectos y a otras aplicaciones.

El siguiente gráfico ilustra la conversión de registros de horas en horas a pagar, para su utilización en otrasaplicaciones:

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Registro de Horas Capítulo 15

Programación

12

6

9 3

Horasprogramadas

Gestión de tiempos

Administración detiempos

Horasa pagar

Horasregistradas

Distribución

PeopleSoftGestión deProyectos

NóminaTeléfono

Registro de horas

Reloj de fichado

Internet

Conversión de las horas registradas en horas a pagar para su uso en otras aplicaciones

Consulte tambiénCapítulo 19, “Integración con PeopleSoft Finanzas y PeopleSoft Gestión de Rendimiento,” Integración conPeopleSoft Gastos y Gestor en Viaje, página 580

Creación de plantillas de registro de horasLas plantillas de registro de horas permiten definir páginas de autoservicio de fácil utilización, a las que puedenacceder los empleados para introducir las horas durante el periodo actual.

En este apartado se ofrece una descripción general de las plantillas de registro de horas así como una explicaciónsobre cómo especificar los campos que aparecerán en las páginas de entrada de horas.

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Capítulo 15 Registro de Horas

Plantillas de registro de horasCorresponde al usuario el diseño de las páginas de registro de horas. La página Plantilla de Registro de Horaspermite seleccionar los campos que deben aparecen en las páginas de autoservicio Hoja de Horas, Reloj Weby Registro Masivo de Horas. Indique también qué campos de introducción de datos son obligatorios y cuálesopcionales.

Datos de tareasPara seleccionar los tipos de datos de tareas que deben introducir los empleados, se utiliza la plantilla de tareasy no la plantilla de registro de horas. Primero la plantilla de tareas se asocia a un perfil de tarea y a un grupo detareas y, posteriormente, a un empleado.

Plantillas de registro de horasA cada grupo de tareas debe asignarse una plantilla de registro de horas fichadas y otra de registro de tiempotranscurrido. Estas plantillas pasarán a ser las plantillas de registro de horas por defecto de los miembros delgrupo de tareas. También se puede asignar directamente las plantillas de registro de horas a los empleados,mediante las páginas Creación Datos Registro Horas oManten Datos Registro Horas. Cuando se registran horas,el sistema sólo utiliza la plantilla por defecto (la que se ha asignado al grupo de tareas del empleado), si no seha asignado directamente una plantilla de registro de horas al empleado.

Nota: antes de generar grupos de tareas, deben crearse plantillas de registro de horas.

Plantillas predefinidas de registro de horasSi sólo se requiere la información mínima sobre los empleados que registran horas, pueden utilizarse dos plan-tillas predefinidas suministradas con Gestión de Tiempos y Tareas.

• Plantilla Fichado – S/Opciones (PSPCH_NONE). Puede que en la empresa interese asignar esta plantilla alos empleados de tiempo transcurrido que nunca introducen horas fichadas. Los usuarios de esta plantilla so-lamente deberán seleccionar la fecha que desean del registro de horas e introducir sus horas o tipos de fichadoen las páginas de entrada de horas. Los campos de grupo de tareas y huso horario aparecen con valores pordefecto.

• Plnt Transcurrido – S/Opciones (PSELP_NONE). Los usuarios de esta plantilla seleccionan la fecha quedesean para el registro de horas e introducen una cantidad. Si no se introducen datos, el código de registrode horas por defecto será REG, y también aparecerán por defecto valores en los campos de grupo de tareas eindicador de facturación.

Consulte tambiénCapítulo 10, “Definición de Personal con Registro de Horas,” Introducción y mantenimiento de datos de registrode horas, página 222

Capítulo 7, “Definición de Requisitos para el Registro de Tareas,” página 133

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Registro de Horas Capítulo 15

Página utilizada para crear plantillas de registro de horasNombre de página Nombre de objeto Navegación Utilización

Plantilla de Registro deHoras

TL_RPTD_TMPLT1 Definición de HRMS, Da-tos de Productos, Gestión deTiempos y Tareas, Registrode Horas, Plantilla de Regis-tro de Horas, Plantilla de Re-gistro de Horas

Selección de los campos dehoras que van a aparecer enlas páginas Hojas de Horasdedicadas a tiempo transcu-rrido o fichado.

Modelo de Fichado TL_RPTD_PUNCH Definición de HRMS, Da-tos de Productos, Gestión deTiempos y Tareas, Registrode Horas, Plantilla de Regis-tro de Horas, Modelo de Fi-chado

Especificación de los valorespor defecto del modelo de fi-chado en el nivel de plantillade registro de horas, desti-nados a las páginas Hoja deHoras dedicadas a tiempo fi-chado.

Especificación de los campos visibles en las páginasde introducción de horasAcceda a la página Plantilla de Registro de Horas.

Página Plantilla de Registro de Horas

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Capítulo 15 Registro de Horas

Tipo Plantilla Seleccione las opciones Reg Tm Transcurrido o Reg Horas Fichadas, para in-dicar el tipo de registro de horas al que se aplica la plantilla. Con la opción RegTm Transcurrido, el sistema muestra los campos de tiempo transcurrido en laspáginas Hoja de Horas y Registro Masivo de Horas. Con la opción Reg HorasFichadas, el sistema muestra los campos por defecto de tiempo transcurrido enlas páginas Hoja de Horas y Reloj Web.

Selección de elementos de registro de horasSeleccione los tipos de datos que deben registrar los empleados que utilizan esta plantilla. Por cada elementoseleccionado debe indicarse en el campo de la derecha si se trata de un valorOblig (obligatorio) uOpc (opcional).Los elementos disponibles varían según se aplique la plantilla a empleados de tiempo transcurrido o de horasfichadas.

CRH Esta casilla está disponible para los dos tipos de plantillas: Reg Tm Transcu-rrido y Reg Horas Fichadas. Si se selecciona Reg Tm Transcurrido, esta casillaaparece marcada por defecto con el valor Opc. Este campo siempre debe apa-recer en las páginas de introducción de datos de horas de tiempo transcurrido,aunque no es necesario que el empleado introduzca valores en el campo. Selec-cione esta opción si desea que los empleados introduzcan CRH de registro dehoras en las páginas Hoja de Horas, Reloj Web o Registro Masivo de Horas.

Tipo CRH Cuando se marca la casilla CRH, esta casilla estará disponible para los tipos deplantillas Reg Tm Transcurrido y Reg Horas Fichadas. Puesto que este campoes de sólo visualización en las páginas de introducción de horas, el valor por de-fecto es Opc (opcional). Seleccione esta opción si desea que el sistema muestreel tipo de CRH (horas, unidades o cantidad) cuando el empleado introduce unCRH en la página Hoja de Horas.El valor de Tipo CRH depende de la opción del campo CRH. Si se elige el TipoCRH sin seleccionar un valor en CRH, el sistema asigna automáticamente unvalor de CRH.

Unidad Medida Cuando se marca la casilla de CRH, esta casilla estará disponible para los tiposde plantillas Reg Tm Transcurrido y Reg Horas Fichadas. Puesto que se tratade un campo de sólo visualización en las páginas de introducción de horas, elvalor por defecto es Opc (opcional). Seleccione esta opción si desea mostrar launidad de medida correspondiente al CRH en la página Hoja de Horas, cuandoel valor de Tipo CRH es unidades.

Código Moneda Esta casilla está disponible tanto para el Tipo Plantilla Reg Tm Transcurridocomo Reg Horas Fichadas. El valor por defecto es Oblig. Seleccione esta op-ción si desea que los empleados registren el código de moneda correspondientea las horas registradas.

ID Dispositivo RegistroHoras

Esta casilla está disponible tanto para el Tipo Plantilla Reg Tm Transcurridocomo Reg Horas Fichadas. El valor por defecto es Oblig. Seleccione esta ca-silla si existe interfaz con un dispositivo de registro de horas de otro fabricante.El sistema muestra el ID del dispositivo de registro de horas mediante el cual seha registrado el tiempo.

Día Semana Esta casilla solamente está disponible cuando se selecciona el Tipo PlantillaReg Horas Fichadas. Su valor por defecto es Opc. Con esta opción, el sistemamostrará el día de la semana en que los usuarios introducen una fecha en lapágina Hoja de Horas dedicada al tiempo fichado.

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Registro de Horas Capítulo 15

El día de la semana es presentado automáticamente junto a la fecha en la páginaHoja de Horas dedicada al tiempo transcurrido.

Huso Horario Esta casilla solamente está disponible cuando se selecciona el Tipo PlantillaReg Horas Fichadas. Su valor por defecto es Opc. Esta opción permite a losempleados indicar husos horarios correspondientes a registros de horas en laspáginas Hoja de Horas, Reloj Web y Registro Masivo de Horas.

País Esta casilla está disponible tanto para el Tipo Plantilla Reg Tm Transcurridocomo Reg Horas Fichadas. El valor por defecto es Oblig. Seleccione esta op-ción si desea que los empleados introduzcan un país para las horas registradasen las páginas Hojas de Horas, Reloj Web y Registro Masivo de Horas.

Estado Esta casilla está disponible tanto para el Tipo Plantilla Reg Tm Transcurridocomo Reg Horas Fichadas. El valor por defecto es Oblig. Seleccione esta op-ción si desea que los empleados introduzcan un estado o provincia para las horasregistradas en las páginas Hoja de Horas, Reloj Web y Registro Masivo de Ho-ras. Los empleados pueden introducir un estado distinto al asociado por defectoal código de ubicación fiscal asignado. Los códigos de ubicación fiscal se asig-nan a los empleados mediante las páginas de gestión de datos de puestos dePeopleSoft Recursos Humanos.

El estado de un empleado se define en las páginas del menú Impuestos.

Localidad Esta casilla está disponible tanto para el Tipo Plantilla Reg Tm Transcurridocomo Reg Horas Fichadas. El valor por defecto es Oblig. Esta opción es si-milar a la de Estado. Seleccione esta casilla si desea que los empleados intro-duzcan una localidad. La localidad debe registrarse con el estado asociado. Lacombinación del estado y la localidad de un empleado se definen en el menúImpuestos.

Facturable Esta casilla está disponible tanto para el Tipo Plantilla Reg Tm Transcurridocomo Reg Horas Fichadas. El valor por defecto es Oblig. Seleccione esta op-ción si desea que los empleados puedan seleccionar un indicador de facturaciónen las páginas Hoja de Horas, Reloj Web y Registro Masivo de Horas.

Si Gestión de Proyectos está integrado con Gestión de Tiempos y Tareas, elvalor registrado se envía a Gestión de Proyectos.

Identificación Esta casilla está disponible tanto para el Tipo Plantilla Reg Tm Transcurridocomo Reg Horas Fichadas. El valor por defecto es Oblig. Seleccione esta op-ción si desea que la página muestre el ID de identificación utilizado por el em-pleado en el momento de introducir las horas.

Código Salario Base Esta casilla está disponible tanto para el Tipo Plantilla Reg Tm Transcurridocomo Reg Horas Fichadas. El valor por defecto es Oblig. Seleccione esta ca-silla si desea que los empleados puedan introducir datos de salario base en laspáginas Hoja de Horas, Reloj Web y Registro Masivo de Horas.

Tarifa Sustitución Esta casilla está disponible tanto para el Tipo Plantilla Reg Tm Transcurridocomo Reg Horas Fichadas. El valor por defecto es Oblig. Seleccione esta casi-lla si desea que los empleados puedan introducir datos de tarifa de sustitución enlas páginas Hoja de Horas, Reloj Web y Registro Masivo de Horas. Esta tarifase envía al sistema de nómina para su uso en los cálculos de pago. Si no se haseleccionado, la tarifa de sustitución adopta por defecto el valor de código deregistro de horas (CRH) o la tarifa por horas del registro de puesto del empleado.

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Capítulo 15 Registro de Horas

Motivo Sustitución Esta casilla está disponible tanto para el Tipo Plantilla Reg Tm Transcurridocomo Reg Horas Fichadas. El valor por defecto es Oblig. Seleccione esta casi-lla si desea que los empleados puedan introducir motivos de sustitución en laspáginas Hoja de Horas, Reloj Web y Registro Masivo de Horas.Los códigos de motivos de sustitución se definen en la página Código Motivode Sustitución.

Elemento Regla (de 1 a 5) Estas casillas están disponibles tanto para el Tipo Plantilla Reg Tm Transcu-rrido como Reg Horas Fichadas. El valor por defecto es Oblig. Seleccioneestas casillas si desea permitir que los empleados sustituyan los elementos deregla asignados en las páginas Creación Datos Registro Horas o Manten DatosRegistro Horas.Los elementos de regla se definen en las páginas Elemento de Regla.

Perfil Tarea Esta casilla sólo está disponible si no se ha seleccionado la opción PlantillaTarea. El valor por defecto es Oblig y, cuando está seleccionado las opcionesde Perfil Tarea aparecerán en las páginas Hoja de Horas, Reloj Web y RegistroMasivo de Horas.

Los perfiles de tareas que muestra la lista desplegable vienen determinados porel grupo de tareas del empleado. Si se ha asignado un grupo de tareas direc-tamente al empleado mediante las páginas Creación Datos Registro Horas oManten Datos Registro Horas, el campo sólo mostrará los perfiles asociados algrupo de tarea asignado.

Estos perfiles especifican los valores de los elementos de tarea que el sistemadebe asociar a las horas registradas. De este modo, no es necesario que el em-pleado introduzca los valores de cada elemento de tarea.

Plantilla Tarea Esta casilla sólo está disponible si no se ha seleccionado la opción Perfil Tarea.El valor por defecto es Oblig.Seleccione esta casilla si desea que las páginas Hoja de Horas, Reloj Web yRegistro Masivo de Horas incluyan un campo por cada elemento de tarea se-leccionado, al crear la plantilla asignada al grupo de tareas del empleado. Lapágina Hoja de Horas incluye la ficha Sustituciones, que contiene todos los ele-mentos de tareas pertinentes.

Permitir Guardar paraDespués

Con esta opción se añade el botón Guardar p/Después en la página Hoja de Ho-ras, accesible tanto para empleados como para gerentes. El botón permite alusuario guardar registros de horas en la base de datos, sin necesidad de presen-tarlos. Los datos guardados nunca se utilizarán ni procesarán en AdministraciónTiempo Básico, sino que permanecerán pendientes en la base de datos, hasta suenvío. Por ejemplo, si un empleado suele presentar sus registros de horas se-manalmente, puede realizar esta tarea diariamente y utilizar el botón Guardarp/Después. Después, al final de la semana, puede presentar el registro para suproceso. Este botón permite al usuario efectuar comprobaciones de errores oahorrar tiempo sin tal comprobación. La casilla Permitir Guardar para Despuésaparece seleccionada por defecto.

Origen Horas Registradas Esta opción muestra el origen de las horas registradas, como Sistema Tiemposy Tareas, Gestión Ausencias, Horario o Dispositivo Registro Horas.

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Registro de Horas Capítulo 15

Nota: la presentación de hojas de registros de horas de fichados y valores de tareas vienen determinados por laplantilla de fichado correspondiente.

La presentación de hojas de registros de horas de tiempo transcurrido y valores de tareas vienen determinadospor la plantilla de tiempo transcurrido correspondiente.

Con el fin de presentar información de plantillas de registro de horas, el sistema busca en primer lugar la plantillade registro de horas en la página Manten Datos Registro Horas. Si no existe una en esta página, el sistema utilizala plantilla del grupo de tareas por defecto de la página Manten Datos Registro Horas del empleado.

Modelo de fichado de registro de horasAcceda a la página Modelo de Fichado.

Página Modelo de Fichado

Aviso: procure crear un modelo de fichado coherente, en el que no se repita el mismo tipo de fichado en una fila.

Esta página permite a los usuarios establecer el modelo habitual de fichado de los empleados asignados a estaplantilla. Por ejemplo, puede asignar un grupo de empleados a una plantilla de registro de horas que incluyafichados de entrada, salida y comida. A otro grupo de empleados distinto puede asignarse una plantilla diferenteque incluya fichados de descanso. No existen datos de registro de tareas o tiempos asociados al fichado desalida.

Toda la información de tareas u horas registradas se asocia al fichado anterior. Por ejemplo:

Tipo de fichado Hora CRH Duración de fichado

Entrada 8 AM REG

Descanso 10 AM BRK 2 horas de REG desde la en-trada hasta el descanso.

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Capítulo 15 Registro de Horas

Tipo de fichado Hora CRH Duración de fichado

Entrada 10:15 AM OVT 15 minutos de BRK desde eldescanso a la entrada.

Comida 12 PM ML1 1,5 horas de OVT desde laentrada hasta la comida.

Entrada 12:15 PM OVT1 15 minutos de ML1 desde lacomida hasta la entrada.

Cambio de actividad 1 PM OVT2 45 minutos de OVT1 desdela entrada hasta el cambio deactividad.

Salida 5 PM 4 horas de OVT2 desde elcambio de actividad hasta lasalida.

Nota: el componente Instalación Tiempos y Tareas también contiene opciones para la definición de modelos defichado correspondientes a registros de horas fichadas. El modelo de fichado de la plantilla de registro de horassustituirá los parámetros definidos en la página Instalación de Tiempos y Tareas – Modelo de Fichado corres-pondientes a los empleados con la plantilla asignada. Los valores suministrados en el sistema correspondientes amodelo de fichado, tanto en la página Instalación de Tiempos y Tareas – Modelo de Fichado, como en la páginaPlantilla de Registro de horas son los siguientes:Entrada, Descanso, Entrada, Comida, Entrada y Salida.

Consulte tambiénCapítulo 19, “Integración con PeopleSoft Finanzas y PeopleSoft Gestión de Rendimiento,” Integración con Ges-tión de Proyectos, página 565

Capítulo 7, “Definición de Requisitos para el Registro de Tareas,” página 133

Capítulo 4, “Definición de las Tablas Básicas,” Modelo de fichado, página 40

Creación de plantillas para el registro rápido de horasEn este apartado se ofrece una descripción general del registro rápido de horas así como una explicación de lacreación de plantillas para el registro rápido de horas.

Registro rápido de horasLas plantillas de registro rápido permiten diseñar las páginas de entrada de horas y agilizar el proceso. Al estarlimitada la edición durante la introducción de datos, los usuarios pueden operar con la velocidad máxima. Lavalidación completa se realiza mediante un proceso de presentación independiente.

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Registro de Horas Capítulo 15

La función de registro rápido de tiempo de Gestión de Tiempos y Tareas resulta especialmente útil cuando losempleados contabilizan sus horas mediante fichas y es el personal de introducción de datos quien graba lashoras en el sistema. La entrada de datos se realiza con rapidez porque los usuarios pueden introducir las horasde varios empleados y días en la misma página. Sólo hay algunas casillas de edición destinadas a validar lainformación a medida que se introduce. La validación final tiene lugar cuando el usuario envía las entradasde horas registradas. A partir de este momento los gerentes pueden consultar las excepciones producidas en lapágina Gestión de Excepciones.

Nota: la validación TLX0010, Uso Permiso No Válido, no puede activarse para el proceso Presentación deHoras.

Consulte Apéndice A, “Excepciones y Validaciones,” página 705.

El usuario controla los campos que aparecen en la página Entrada Rápida de Horas, que se utiliza para conta-bilizar las horas. Por ejemplo, se puede diseñar la página según el formato de las fichas. La página Plantilla deEntrada Rápida se utiliza para seleccionar los campos que aparecerán en la página Entrada Rápida de Horas.

Pueden crearse tantas plantillas como sean necesarias. Debe crear plantillas independientes para las horas ficha-das y el tiempo transcurrido.

Ubicación de los valores válidos de los camposEs posible que desee proporcionar al personal que introduce los datos una lista de valores válidos de los camposelegidos en la página Entrada Rápida de Horas. Los valores válidos de campos se almacenan en las tablassiguientes:

Nombre de campo Tabla

Detalle Tarea Varias

CRH TRC

Huso Horario TIMEZONE

Cantidad TL_QUANTITY

ID Perfil Tarea TASK_PROFILE_ID

Código Moneda CURRENCY_CD

Grupo Tareas TASKGROUP

Elemento Regla RULE_ELEMENT_1 (2, 3, 4 o 5)

Código Salario Base COMP_RATECD

Estado STATE

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Capítulo 15 Registro de Horas

Nombre de campo Tabla

Localidad LOCALITY

Motivo Sustitución OVERRIDE_RSN_CD

Página utilizada para crear plantillas de registro rápido de horasNombre de página Nombre de objeto Navegación Utilización

Plantilla de Entrada Rápida TL_RAPID_TMPLT1 Definición de HRMS, Da-tos de Productos, Gestión deTiempos y Tareas, Registrode Horas, Plantilla EntradaRápida Horas

Selección de los campos quevan a aparecer en la páginaEntrada Rápida de Horas.

Selección de los campos visibles en la páginaEntrada Rápida de HorasAcceda a la página Plantilla de Entrada Rápida.

Página Plantilla de Entrada Rápida

Descripción Puede introducir una descripción para la plantilla con un máximo de 30 carac-teres alfanuméricos. Es obligatorio introducir un valor en este campo.

Tipo Plantilla Seleccione las opciones Reg Horas Fichadas o Reg Tm Transcurrido para indi-car el tipo de registro de horas al que se aplica la plantilla.

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Registro de Horas Capítulo 15

ID Empleado Esta casilla aparece seleccionada automáticamente para indicar a los usuariosque deben introducir el ID del empleado del registro de horas cuando contabili-cen horas en la página Entrada Rápida de Horas.

Nº Reg Empleado (númerode registro del empleado)

Esta casilla aparece seleccionada automáticamente para indicar que en la páginaEntrada Rápida de Horas aparecerá un campo con el número de registro del em-pleado, si se ha seleccionado la opción Permitir Múltiples Puestos en la páginade instalación de PeopleSoft Recursos Humanos.

Fecha Reg Horas PeopleSoft utiliza este término para referirse a la fecha en la que se han regis-trado las horas. Esta casilla aparece seleccionada automáticamente para indicarque los usuarios deben rellenar el campo de fecha cuando introduzcan horas enla página Entrada Rápida de Horas.

Nombre Empleado Si desea que el sistema muestre el nombre del empleado cuando el usuario in-troduce el ID Empleado en la página, seleccione esta casilla.

CRH (código de registrode horas)

Si selecciona esta casilla, la página Entrada Rápida de Horas muestra el campoCRH.

Cantidad Esta casilla sólo está disponible cuando se ha seleccionadoReg TmTranscurridoen el campo Tipo Plantilla. Aparece seleccionada automáticamente e indica queel campo Cantidad se incluirá en la página Entrada Rápida de Horas. El usuariopuede introducir horas, unidades o cantidades al registrar las horas.

Cd Moneda Esta casilla sólo está disponible cuando se ha seleccionadoReg TmTranscurridoen el campo Tipo Plantilla. Seleccione esta opción si desea que el campo CdMoneda aparezca en la página Entrada Rápida de Horas. Si un usuario introduceuna cantidad o tarifa cuando contabiliza horas en la página Entrada Rápida deHoras, el sistema puede traspasar esos datos a nómina durante el proceso.

ID Perfil Tarea Seleccione esta casilla si desea que este campo aparezca en la página EntradaRápida de Horas. El sistema toma como referencia el perfil de tarea del em-pleado para determinar el modo en que debe repartir las horas entre las tareas.

Si selecciona esta casilla, no podrá seleccionar tareas individuales en el cuadrode grupo Detalle Tarea de esta página.

Tipo Fichado Esta casilla sólo está disponible cuando se ha seleccionado Reg Horas Fichadasen el campo Tipo Plantilla. Aparece seleccionada automáticamente e indica queel campo Tipo Fichado se incluirá en la página Entrada Rápida de Horas. Dela lista desplegable, el usuario puede seleccionar uno de los valores siguientes:Descanso,Entrada, Comida, Salida o Cambio Actividad.

Hora Fichado Esta casilla sólo está disponible cuando se ha seleccionado Reg Horas Fichadasen el campo Tipo Plantilla. Aparece seleccionada automáticamente e indica queel campo Hora Fichado se incluirá en la página Entrada Rápida de Horas.

Huso Horario Esta casilla sólo está disponible cuando se ha seleccionado Reg Horas Fichadasen el campo Tipo Plantilla. Aparece seleccionada automáticamente e indica queel campo Huso Horario se incluirá en la página Entrada Rápida de Horas.

Comentarios Esta casilla está disponible tanto para el Tipo Plantilla Reg Tm Transcurridocomo Reg Horas Fichadas. Selecciónela si desea que los usuarios puedan in-troducir un comentario en cada entrada.

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Capítulo 15 Registro de Horas

Detalle TareaSi no ha seleccionado la opción ID Perfil Tarea, puede seleccionar los campos de datos relacionados con tareasque desea que aparezcan en la página Entrada Rápida de Horas.

Nota: seleccione únicamente los elementos de tareas incluidos en las plantillas de tareas por defecto asignadasa los empleados. Cuando un usuario registra tareas que no están asociadas a la plantilla de tareas, el proceso devalidación comienza a generar excepciones.

SustitucionesEste cuadro de grupo permite seleccionar los campos adicionales que van a aparecer en la página Entrada Rápidade Horas. Si, al registrar horas, un usuario introduce datos en alguno de estos campos, los valores añadidos sus-tituyen a los valores por defecto definidos en otras áreas de PeopleSoft Gestión de Tiempos y Tareas o RecursosHumanos.

Grupo Tarea Seleccione esta opción si desea que el campo Grupo Tarea aparezca en la páginaEntrada Rápida deHoras. Al introducir las horas, los usuarios pueden sustituir elgrupo de tareas por defecto del empleado. El sistema utilizará el ID de perfil detarea asociado al grupo de tareas elegido para determinar cómo deben repartirselas horas registradas entre las tareas.

Nota: si selecciona cualquiera de las casillas del cuadro de grupo Detalle Tarea,además de Grupo Tarea, el usuario podrá introducir en la página Entrada Rápidade Horas los datos de tareas que no coincidan con el ID de perfil por defectodefinido en el grupo de tareas del empleado.

País Seleccione esta casilla si desea que la página Entrada Rápida de Horas incluyaun campo de código de país. Al registrar horas, los usuarios pueden seleccionarel país. Esta casilla es obligatoria si se han seleccionado también las opcionesEstado y Localidad en el cuadro de grupo Sustituciones.

Estado Seleccione esta casilla si desea que el campo Estado aparezca en la página En-trada Rápida de Horas. Los usuarios pueden introducir un estado distinto al va-lor por defecto asociado al empleado que registra sus horas. El valor del campoEstado identifica las jurisdicciones estatal y local en las que trabaja el empleado.

Si selecciona la casilla Estado, debe marcar también la de País.

Localidad Esta casilla es similar a la de Estado. Selecciónela para que los usuarios puedansustituir la localidad por defecto de un empleado. La localidad debe registrarsecon el estado y el país asociados. Si Gestión de Tiempos y Tareas está integradocon Nómina NA, la combinación de estado y localidad debe definirse en la pá-gina Datos Fiscales.Si selecciona esta casilla, debe marcar también las de País y Estado.

Sal Base (código salarialbase)

Si selecciona esta casilla, el usuario podrá introducir un código de salario baseque sustituya al código asignado al empleado en el registro de puesto.Los códigos de salarios base se definen y se asignan a los empleados enPeopleSoft Recursos Humanos.

Tarifa Sustitución Si selecciona esta casilla, los usuarios pueden sustituir la tarifa por defecto delempleado al registrar horas en la página Entrada Rápida de Horas. Esta tarifase envía al sistema de nómina para su uso en los cálculos de pago.

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Registro de Horas Capítulo 15

Motivo Sustitución Seleccione esta casilla si desea que el usuario pueda introducir un código demotivo de sustitución en la página Entrada Rápida deHoras. El código identificael motivo de la sustitución.Los códigos de motivos de sustitución se definen en la página Código Motivode Sustitución de Gestión de Tiempos y Tareas.

Facturable Seleccione esta opción si desea que el campo Facturable aparezca en la páginaEntrada Rápida de Horas. Si Gestión de Proyectos está integrado con Gestiónde Tiempos y Tareas, el valor introducido se transfiere a Gestión de Proyectos.

Elemento Regla (1 a 5) Si desea que los usuarios puedan sustituir elementos específicos de reglas quehan sido asignadas a los empleados, seleccione las casillas pertinentes. Cuandose registran horas en la página Entrada Rápida de Horas, los usuarios puedenintroducir los valores de los elementos de regla correspondientes a las horasregistradas.Los elementos de regla se definen en la página Elemento de Regla y se asignana los empleados en las páginas Creación Datos Registro Horas o Manten DatosRegistro Horas.

Consulte tambiénCapítulo 12, “Creación de Reglas en Administración de Tiempo,” Definición de elementos de reglas, página 258

Capítulo 10, “Definición de Personal con Registro de Horas,” Datos de personal con registro de horas, página219

Capítulo 7, “Definición de Requisitos para el Registro de Tareas,” Creación de valores de tareas en Gestión deTiempos y Tareas, página 136

Capítulo 19, “Integración con PeopleSoft Finanzas y PeopleSoft Gestión de Rendimiento,” Integración con Ges-tión de Proyectos, página 565

Entrada rápida de horasEn este apartado se ofrece una descripción general del registro rápido de horas así como una explicación de lossiguientes temas:

• Registro rápido de horas.

• Generación de fichas.

Registro rápido de horasLa página Entrada Rápida de Horas permite introducir con rapidez las horas de múltiples empleados. Durante laentrada de datos, no se aplican ediciones en línea ni reglas, por lo que el proceso se ejecuta con mayor velocidad.

Puesto que no se realizan validaciones previas, los datos deberán introducirse del modo más preciso posible.También puede que desee emplear una lista de valores válidos de campos de su organización al introducir lashoras, por ejemplo, la lista de códigos válidos de registros de horas, de entidades de tareas y valores de elementosde reglas, si procede.

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Capítulo 15 Registro de Horas

Validación de horas registradasUna vez introducidas las horas en la página Entrada Rápida de Horas, para validar las entradas debe utilizarse elbotón Enviar. Durante el proceso de validación, el sistema comprueba todos los códigos de registro de horas y losdatos de tareas introducidos en la sesión. También comprueba que el estado de todos los empleados de registro dehoras es Activo. Las transacciones incorrectas se muestran en las páginas del componente Excepciones, para quelos gerentes puedan revisarlas. Todas las transacciones se convierten a horas registradas, independientemente deque existan o no excepciones. En cuanto a las entradas de horas con excepciones asociadas, pueden corregirseen las páginas de registro de horas.

la validación TLX0010, Uso Permiso No Válido, no puede activarse para el proceso Presentación de Horas.

Consulte Capítulo 4, “Definición de las Tablas Básicas,” Utilización de criterios de validación, página 77.

Si en la página Instalación de Tiempos y Tareas se selecciona la opción Ejecutar Admón Tiempo Auto, el pro-ceso Presentación de Horas también activa el proceso Administración Tiempo Básico, que convierte las horasregistradas en horas a pagar.

Nota: si la introducción rápida de datos incluye detalles de tareas que no coinciden con el perfil de tareas delempleado, los detalles introducidos se trasladan a la tabla de horas registradas, siempre y cuando superen elproceso de validación.

Páginas utilizadas para registrar horasNombre de página Nombre de objeto Navegación Utilización

Entrada Rápida de Horas TL_RAPID_SESSION Gestión de Tiempos y Tareas,Registro de Horas, EntradaRápida de Horas

Introducción rápida de lashoras diarias de los emplea-dos y envío de éstas para suvalidación.

Fichas TL_REPORTS_RNCTL Gestión de Tiempos y Tareas,Generación de Informes, Fi-chas

Consulta de las filas de ho-ras fichadas, tiempo transcu-rrido, horas a pagar y excep-ciones no resueltas corres-pondientes a un empleadodurante el periodo seleccio-nado en el control de ejecu-ción. El sistema permite eje-cutar el informe para un soloempleado o para un grupo.Este informe también in-cluye líneas para las firmasde aprobación, tanto del em-pleado como del supervisor.

Introducción rápida de horasAcceda a la página Entrada Rápida de Horas.

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Registro de Horas Capítulo 15

Página Entrada Rápida de Horas

Nº Sesión El sistema muestra el número de sesión 9999999999 hasta que se guarda lapágina, momento en el que asigna el número de la sesión.

Descripción Puede introducir una descripción de la sesión con un máximo de 30 caracteresalfanuméricos.

Tipo Plantilla Los valores de tipo de plantilla son Fichadas o Trans (tiempo transcurrido). Estaopción determina las plantillas disponibles para la introducción rápida de horas.

Aviso: una vez guardados los datos, se recomienda no cambiar el valor delcampo Tipo Plantilla. Esto ocasionaría la eliminación de los datos introduci-dos con la plantilla original. A cambio, se recomienda crear una nueva sesióncon el tipo de plantilla deseado. Asimismo, si se cambia de una plantilla a otradel mismo tipo (de una de tiempo transcurrido a otra de tiempo transcurrido),los datos que no coincidan con la plantilla rápida actual serán eliminados al con-cluir la sesión, tras utilizar el botón Enviar.

Plantilla Entrada Rápida Seleccione la plantilla que desee. La plantilla determina los campos de entradade datos que aparecerán en la sección Información Detalle Rápido de la página.

Aviso: si selecciona una plantilla de tiempo rápido diferente después de haberintroducido las horas, el sistema elimina las entradas sin guardar.

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Capítulo 15 Registro de Horas

Estado Sesión Indica si se ha ejecutado el proceso de envío para validar las entradas de horasde la sesión. Los valores posibles son: Enviada, No Enviada, Reenvío y PresdoTA (Administración de Tiempo).Enviada: indica que la sesión se ha enviado y se han validado las entradas.Reenvío: indica que se ha modificado una sesión remitida previamente.Presdo TA: indica que la sesión se ha enviado y que el proceso AdministraciónTiempo Básico se ha ejecutado automáticamente, puesto que se ha activado elindicador Ejecutar Admón Tiempo Auto en la página Instalación de Tiempos yTareas.

Nota: si el sistema no consigue completar el envío debido a un error, el estado dela sesión continúa siendo Enviada. Una vez solucionado el problema, se puedecontinuar con el proceso, si se elige la opción Reiniciar Petición y se hace clicen el botón Aceptar de la página Detalle Proceso del Monitor Procesos.

Modo Proceso Las opciones disponibles para este campo son: Sustituir, Añadir y Correc. Laopción seleccionada determina el modo en que el sistema procesa las entradasrealizadas en esta página:

• Sustituir es el valor que aparece por defecto. Este dato indica al sistema quedebe sustituir por las horas actuales todas las horas introducidas correspon-dientes a las mismas fechas, mediante las páginas Registro Masivo de Horasy Entrada Rápida de Horas (las horas cuyo código de origen sea SYS). Sólo sesustituyen por la nueva instancia las horas generadas a partir de estas dos pá-ginas. Sin embargo, no sufrirán modificaciones las horas procedentes de otrosorígenes, como la página Hoja de Horas o los dispositivos de registro de horas.Por ejemplo, cuando se registra de forma rápida el tiempo transcurrido y elindicador Modo Proceso está definido como Sustituir, el sistema reemplazapor la información actual los datos de tiempo transcurrido de un empleadocorrespondientes a esa fecha y que se han generado a través de las páginasRegistro Masivo de Horas y Entrada Rápida de Horas. Esto no afecta a lashoras fichadas que puedan existir. Igualmente, cuando se registran de formarápida horas fichadas, el sistema sustituye por los datos actuales el tiempo fi-chado que cumple el mismo criterio, pero no elimina el tiempo transcurrido.

• Seleccione Añadir si desea que el sistema introduzca para ese día una nuevainstancia de horas, sin sustituir las horas registradas anteriormente para esafecha. El sistema añade las horas generadas por la página Registro Rápido deHoras en las tablas de registro de horas transcurridas (PS_TL_RPTD_ELP-TIME) o de horas fichadas (PS_TL_RPTD_PCHTIME).

• Cuando se vuelve a enviar una sesión en modo Correc, las horas registradasse vuelven a generar y las que se enviaron anteriormente para esta sesión seeliminan. En el modo corrección, el proceso Presentación de Horas eliminatodas las horas con una instancia ST y vuelve a generar las horas presentadas.Cuando se envía una nueva sesión en modo Correc, no se elimina nada y losdatos de la sesión se añaden como si hubiera seleccionado el modo Añadir.

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Registro de Horas Capítulo 15

Aviso: si ha cambiado desde una versión 8.8 o anterior de Gestión de Tiemposy Tareas, asegúrese de que las sesiones de registro rápido de horas que envíeen modo Correc se crearon y presentaron utilizando la versión actual de laaplicación. Para habilitar el modo Correc para sesiones creadas en la versión8.8 o anteriores, debe volver a presentar la sesión en primer lugar con el modoSustituir, y después presentarla nuevamente con el modo Correc.

Información Detalle RápidoLos campos que aparecen en esta sección varían según la plantilla de tiempo rápido seleccionada. La casillaEliminar, que se explica más adelante en este apartado, permite al usuario eliminar una entrada. ID Empleado yFecha son campos obligatorios.

La cuadrícula sólo incluye algunas de las tablas de valores válidos de los campos, por lo que debe tener accesoa los distintos códigos que se van a introducir, entre ellos, los códigos de registro de horas, tareas y valores desustitución.

Nota: si se registran elementos de tareas que no forman parte de la plantilla por defecto asignada al empleado yno se especifica otro grupo de tareas, el proceso de validación activado durante la ejecución de AdministraciónTiempo Básico generará excepciones.

Guardar Utilice este botón para guardar la sesión. El sistema asigna un número de sesiónque sustituye a 9999999999.

Una vez guardada la sesión, el usuario puede salir de ella, volver a entrar eintroducir filas adicionales de datos para esa sesión.

Enviar Haga clic en este botón para validar los datos introducidos. Al hacer clic sobreEnviar, el sistema guarda y envía los datos. No se pueden realizar cambios enla sesión hasta que finalice el proceso de envío

ID Usuario Si se trata de una nueva sesión, este campo muestra el ID de usuario. Si seestá actualizando una sesión, este campo muestra el ID de usuario de la últimapersona que ha introducido datos en ella.

Fecha/Hora Si se trata de una sesión nueva, este campo muestra la fecha y hora de acceso ala página. Si se está actualizando una sesión, este campo muestra la fecha y lahora de la última ocasión en la que se han guardado los datos.

Nota: es posible comprobar quién ha introducido las horas de un empleado enuna fecha concreta, mediante la página Auditoría de Horas Registradas, una vezremitidos los datos mediante el proceso Presentación de Horas.

Introducción de filas de datos durante el registro rápido de horasEn una sesión, es posible introducir tantas filas como sean necesarias.

Pasos para añadir filas en una sesión:

1. Indique el número de filas que desea añadir en el campo Nº Filas a Añadir.2. Si desea copiar en las filas nuevas los valores introducidos en filas anteriores, seleccione la casilla CopiarValores Últ Fila. Desactive esta casilla si desea que el sistema introduzca filas en blanco.

3. Si utiliza una plantilla de tiempo transcurrido y desea que cada fila nueva muestre la fecha del día si-guiente, seleccione la casilla Incrementar Fecha.

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Capítulo 15 Registro de Horas

4. Haga clic sobre el botón Añadir Filas.

Eliminación de filas de datos durante el registro rápido de horasPasos para eliminar filas de una sesión:

1. Seleccione la casilla Eliminar situada junto a la fila que desea suprimir.2. Haga clic sobre el botón Eliminar Filas Selec.

Nota: para la eliminación de filas de entrada rápida de horas que ya se han enviado, se utiliza la página Hoja deHoras.

Consulta de horas introducidas en la página Entrada Rápida de HorasPara consultar los datos de una sesión introducida en la página Entrada Rápida de Horas, acceda a ésta en modoActualizar/Visualizar.

Una vez presentadas las horas, también pueden consultarse por ID de empleado y fecha, mediante la páginaHoja de Horas.

Consulte tambiénCapítulo 15, “Registro de Horas,” Selección de los campos visibles en la página Entrada Rápida de Horas, página447

Enterprise PeopleTools PeopleBook: PeopleSoft Process Scheduler, Viewing the Status of Processes

Generación de fichasAcceda a la página Fichas.

Inclusión/Exclusión Utilice este indicador para incluir o excluir empleados del grupo indicado.

Nota: este informe ofrece funciones que le permiten reemplazar el informe de horas registradas por CRH,TL006.SQR, de versiones anteriores.

Consulte tambiénEnterprise PeopleTools PeopleBook: PeopleSoft Process Scheduler

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Registro de Horas Capítulo 15

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CAPÍTULO 16

Utilización de Dispositivos de Registro de Horas

En este capítulo se ofrece una descripción general de los dispositivos de registros de horas (DRH) de otros fabricantesasí como una explicación de los siguientes temas:

• Configuración de DRH e integración de datos.• Definición de datos de configuración de DRH en Gestión de Tiempos y Tareas.• Envío de datos de configuración a un DRH.• Recepción de horas procedentes de un DRH.• Consulta y resolución de errores de un DRH.

Concepto de DRHEl proceso de recopilación de horas de Gestión de Tiempos y Tareas permite controlar el modo en que el sistemarecoge los datos relacionados con horas y los envía a dispositivos de registro de horas de otros fabricantes yviceversa.

Puede extraer datos de horas fichadas o de tiempo transcurrido procedentes de un DRH para procesarlos enGestión de Tiempos y Tareas. El sistema también le permite enviar datos configurados a estos dispositivos paramejorar su rendimiento y flexibilidad. Estos datos, tales como información sobre el empleado que registra horaso el supervisor, los detalles de tareas y las reglas de restricción, están sincronizados con el sistema de reloj. Unavez que se han introducido horas utilizando un DRH, Gestión de Tiempos y Tareas puede aplicar reglas a losdatos del reloj y procesarlos con vistas a la creación de horarios, registros de horas y gestión del tiempo.

Muchos de los empleados que utilizan un DRH realizan las mismas tareas y sus respectivas asignaciones decostes permanecen invariables. Al emplear una interfaz de DRH, los empleados pueden fichar con sus tarjetasde identificación el comienzo y el final de su jornada sin necesidad de especificar datos de las tareas realizadas.Los perfiles de tarea por defecto de los empleados definidos en Gestión de Tiempos y Tareas pueden emplearsepara repartir estos costes.

El sistema utiliza horarios y perfiles de restricción para determinar la hora en la que un empleado debe fichar laentrada o salida del trabajo, las comidas y los descansos, así como para permitir o rechazar el fichado.

Puede organizar la información de un DRH en grupos de tareas y utilizarlos al inscribir a nuevos empleados enGestión de Tiempos y Tareas. De este modo, los empleados asignados a un grupo de tareas de DRH puedenintroducir horas utilizando dispositivos configurados para aceptar su grupo de tareas. Por ejemplo, un empleadopuede fichar en el reloj A cuando realiza tareas de envío y, posteriormente, fichar en el reloj B, que se encuentraen otra parte del almacén, cuando realiza tareas de inventario, en el caso de que ambos relojes se hayan confi-gurado para esos grupos de tareas de DRH.

Gestión de Tiempos y Tareas utiliza la información definida mediante las páginas de DRH para controlar losdatos que se registran en éstos. El sistema no envía datos que el DRH no pueda manipular, lo que reduce eltráfico en la red.

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Utilización de Dispositivos de Registro de Horas Capítulo 16

Configuración de DRH e integración de datosCuando se define un DRH, es necesario un conjunto genérico de datos de entrada que se envía a los sistemas deDRH. También es preciso determinar un grupo genérico de datos de salida producidos a partir de los distintossistemas de DRH. El proveedor de DRH debe rellenar todos los campos obligatorios.

Determine la frecuencia con la que conviene transferir datos entre el DRH y Gestión de Tiempos y Tareas;programe el proceso para que se ejecute de forma regular.

Nota: no es necesario definir los DRH si utiliza PeopleSoft Enterprise Gestor en Viaje. Esta aplicación envíaoperaciones de servicio a Gestión de Tiempos y Tareas en función del ID del empleado; estas operaciones deservicio contienen los datos de tiempo transcurrido que Gestión de Tiempos y Tareas envía al sistema de nóminay a Gestión de Proyectos. Gestor en Viaje no acepta datos de configuración procedentes de Gestión de Tiemposy Tareas. Para más información sobre la definición de la integración con Gestor en Viaje, consulte “Integracióncon PeopleSoft Finanzas”.

Pasos para configurar un DRH:

• Defina la información de integración de datos mediante un archivo plano o XML (Extensible Markup Lan-guage: lenguaje extensible de marcas).

• Compruebe que las operaciones de servicio están activas.

• Configure la interfaz del proveedor para su organización.

Debe determinar los vínculos de comunicación entre los DRH y Gestión de Tiempos y Tareas.

• Cree una configuración de DRH en Gestión de Tiempos y Tareas con las instrucciones que incluye posterior-mente este apartado.

• Asegúrese de que todos los valores están correlacionados y definidos correctamente.

Si el DRH acepta horarios, CRH o datos de tarea, la interfaz debe estar correlacionada con los códigosPeopleSoft que podrán visualizarse en el DRH.

Consulte tambiénApéndice B, “Interfaz de DRH,” página 729

Flujo de procesos en la definición de un DRHEl siguiente diagrama sirve de guía para la integración de DRH de otros fabricantes con Gestión de Tiempos yTareas.

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Capítulo 16 Utilización de Dispositivos de Registro de Horas

NoSí

Defina datos de configuraciónDRH. Consulte “Definici ón de

datos de configuración de DRHsen Gestión de Tiempos y Tareas”

"

Ejecute el proceso Motor deAplicación Pubción Datos Config alDRH. Consulte “Envío de datos de

configuración a un DRH”

XML Archivos planos

Pubcióndatos en

DRH

SíNo

En la página Opciones deInstalación, rellene el campo

Directorio Archivo Salida

Defina el canal de mensajesdel DRH con las reglas de

rutas apropiadas

Active los PIEs para envío de datosde config al DRH. Consulte “Puntosde integración empresarial utilizadospara enviar datos de configuración al

DRH de un proveedor”

Modo decomunicación

de un DRH

Siga las instruccionesde integraci ónmediante XML

En la página Opciones deInstalación, rellene el campoDirectorio Archivo Entrada

Siga las instrucciones de "Integraciónmediante archivos planos”

FIN

Pubcióndatos en

DRH

Integración de Gestión de Tiempos y Tareas con DRH de otros fabricantes

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Utilización de Dispositivos de Registro de Horas Capítulo 16

Puntos de integración empresarial utilizados para publicardatos de Gestión de Tiempos y TareasLa siguiente tabla incluye una lista de operaciones de servicio de Integración con Mensajería utilizadas parapublicar datos de otros DRH en Gestión de Tiempos y Tareas.

Punto de integración Operación de servicio Cola

T&L Labor Time Rep Elapsed Time(tiempo transcurrido T&L)

ELAPSED_TIME_ADD ELAPSED_TIME

T&L Time Reporter Punch Time(tiempo fichado T&L)

PUNCHED_TIME_ADD PUNCHED_TIME

Integración mediante XMLSi utiliza XML, las horas que se encuentran en el DRH se transfieren mediante una operación de servicio activaque se envía automáticamente a las tablas de horas registradas. Para enviar datos de configuración al DRH, lasoperaciones de servicio se transfieren con la frecuencia de publicación deseada.

Pasos para definir la integración mediante XML:

1. Asegúrese de que las operaciones de servicio de la aplicación tienen un estado activo.Debe activar tanto las operaciones de servicio como sus gestores, rutas y colas.

2. Asegúrese de que se han creado los nodos en el componente de nodos (IB_NODE).Cada servidor de comunicación está asociado a un nodo.

3. Asegúrese de que las rutas de las operaciones de servicio ELAPSED_TIME_ADDy PUNCHED_TIME_ADD están activas para todos los nodos necesarios en la página Rutas del componente Nodos.

Consulte tambiénEnterprise PeopleTools PeopleBook: Integration Broker

Integración mediante archivos planosSi utiliza integración mediante archivos planos, el DRH crea un archivo plano en un directorio común con lashoras registradas. Gestión de Tiempos y Tareas recoge este archivo y lo convierte en un mensaje asociado auna operación de servicio. Estas operaciones de servicio son puntos de integración que transmiten datos entreGestión de Tiempos y Tareas y el DRH.

Los archivos planos deben basarse en las estructuras de tablas listadas en el Apéndice sobre la interfaz de DRHde este manual. El formato de fecha/hora del archivo plano es SSAA-DD-MMTHH:MM:SS.ssssss[+/-hhmm].Por ejemplo, 1999-09-14T16:47:56.793000-0700.

Los mensajes que aparecen en la lista corresponden a un formato de archivo plano. Todos los archivos se ge-neran en el formato CSV (comma-separated value: valor separado por comas): cada campo de datos debe irentre comillas. La primera fila de cada archivo generado por PeopleSoft es el registro de atributos de mensajePSCAMA (corresponde a PeopleSoft Common Application Message Attributes). Este registro incluye la se-cuencia de mensajes y los campos de instancia de proceso.

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Capítulo 16 Utilización de Dispositivos de Registro de Horas

El primer campo de cada fila corresponde al nombre del registro de la fila, lo que permite un análisis sencillo dearchivos con registros padre e hijo. Los nombres de los registros pueden contener un máximo de 15 caracteres.La instancia de proceso combinada con la secuencia de mensajes permite que los archivos divididos tengan datosque les vinculen. Por ejemplo, si el archivo plano TIME_DEVICE_EMPL_ATT_FULLSYNC es demasiadogrande, se divide en varios archivos que tengan la misma instancia de proceso.

Si se transmite un registro TIME_REPORTERS, que incluye los campos EMPLID y EMPL_RCD, y un registrohijo EMPL_PHONE, que contiene los campos EMPLID, EMPL_RCD y PHONE_NBR, éste sería el formatodel archivo:

File 1 (notice the message sequence of H for header)

"PSCAMA","ENG","","","H","18",""

File 2

"PSCAMA","ENG","","","","18",""

"TIME REPORTERS","1001","0"

"EMPL_PHONE", "1001","0","800 555-5555"

"TIME REPORTERS","1002","0"

"EMPL_PHONE", "1002","0","800 555-6666"

"TIME REPORTERS","1003","0"

"EMPL_PHONE", "1003","0","800 555-7777"

File 3 (notice the message sequence of T for trailer)

"PSCAMA","ENG","","","T","18",""

El primer campo de todas las filas es el nombre del registro. La instancia de proceso es igual para la cabecera,el detalle y el mensaje final del registro.

Los archivos generados por Gestión de Tiempos y Tareas para el DRH tienen el siguiente formato: [nombre delmensaje]-[ID del servidor de comunicaciones]-[formato de fecha/hora ssaa_mm_dd_hh_mm_ss].csv. Cada unade las partes del nombre del archivo está separada por un guión. Estos archivos siempre son nuevos, ya quelos datos de Gestión de Tiempos y Tareas no se incorporan a un archivo existente. Una vez que el servidor decomunicaciones ha procesado un archivo, debe trasladarlo al directorio de archivación.

Los archivos generados por el servidor de comunicaciones de Gestión de Tiempos y Tareas deben tener este for-mato: [nombre del mensaje]-[servidor de comunicaciones].csv. El servidor de comunicaciones añade siemprelos datos en la parte final del archivo. Una vez que PeopleSoft ha procesado los datos, los elimina del archivoy los transfiere a otro cuyo nombre tiene el siguiente formato: [nombre del mensaje]-[ID del servidor de co-municaciones]-[formato de fecha/hora ssaa_mm_dd_hh_mm_ss]. csv. Este archivo se sitúa en el directorio dearchivación.

Los directorios de archivos planos forman parte de la definición de Gestión de Tiempos y Tareas. La definicióndel DRH del proveedor debe ser del mismo tipo para que ninguno de los programas incluya nombres de rutasde codificación fija.

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Utilización de Dispositivos de Registro de Horas Capítulo 16

Una integración mediante archivos planos correcta debe estar completamente controlada por procesos progra-mados. Todos los productos PeopleSoft contienen gestores de procesos; el DRH del proveedor debe incluirtambién mecanismos de esta índole. A la hora indicada, el proceso programado examinará un directorio paraencontrar los archivos (de horas fichadas y transcurridas) que coinciden con la nomenclatura especificada an-teriormente. El gestor de procesos del proveedor del DRH debe iniciar de forma regular la exploración de undirectorio en busca de los datos de configuración del DRH. El gestor de procesos del proveedor del DRH tambiéndebe ejecutar puntualmente la incorporación de las horas a los archivos planos de tiempo fichado y transcurrido.Es necesario que ambos gestores de procesos estén programados estratégicamente para reducir al mínimo lasprobabilidades de error. Por ejemplo, la introducción de datos en los archivos planos de horas transcurridas delDRH del proveedor se puede programar a las 2 de la mañana de cada día, mientras que la extracción de datosde esos archivos por parte del sistema PeopleSoft podría realizarse a las 4 de la mañana. Además, cualquiersistema que recupera datos de un archivo o los introduce en él debe estar diseñado para imposibilitar el accesode otros sistemas a ese archivo.

Pasos para definir la integración mediante un archivo plano:

1. Asegúrese de que las operaciones de servicio de la aplicación tienen un estado activo.2. Asegúrese de que uno de los nodos de las colas PUNCHED_TIME o ELAPSED_TIME es el nodo local.Especifique las rutas apropiadas para todos los nodos en la página Rutas del componente de nodos (IB_NODE).

3. Defina la regla del archivo de entrada en la página Reglas de Archivos Entrantes (Componentes de Em-presa, Definiciones de Integración, Reglas de Archivos de Entrada).

4. En la página Instalación de Tiempos y Tareas, defina la sección Integración Archivo DRH.

Consulte Capítulo 4, “Definición de las Tablas Básicas,” Definición de valores por defecto del sistemay fechas de carga, página 29.

5. Asegúrese de que el directorio seleccionado va a contener los archivos de horas fichadas y transcurridas.6. Las reglas de publicación de los archivos entrantes tienen el siguiente formato:Archivo entrante para horas transcurridas: c:\temp\PUNCHED_TIME_ADD*.csv. ID FormatoArchivo:en blanco, Tmñ LUW: en blanco, Programa: TL_TCD_FILE, Sección: Archive, ID Formato Archivo:1 PUNCHED_TIME_ADD, Mensaje: PUNCHED_TIME_ADD.

El siguiente gráfico presenta un ejemplo de esta definición.

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Capítulo 16 Utilización de Dispositivos de Registro de Horas

Utilización de la página Reglas de Archivos Entrantes para la definición de integración mediante archivos planos

El servidor de comunicación del DRH genera y añade datos continuamente a un archivo cuyo formato es [nom-bre mensaje]-[servidor de comunicación].csv. Por ejemplo, el servidor de comunicación cs1 crea e introducedatos en un archivo denominado PUNCHED_TIME_ADD-cs1.csv para los mensajes de horas fichadas. El di-rectorio que contiene los archivos generados por el servidor de comunicaciones debe coincidir con el directoriointroducido en el campo Archivo Entrante de la página Regla de Archivos Entrantes.

Para iniciar la publicación del archivo entrante, seleccione Componentes de Empresa, Definiciones de Integra-ción, Reglas de Archivos de Entrada y cree un control de ejecución.

Una vez que Gestión de Tiempos y Tareas ha recibido las horas fichadas, evalúa los datos. Si no se detectanerrores, las filas se ubican en las horas registradas. Si las horas no son válidas, el sistema muestra un mensajeen la cola de errores del DRH.

Nota: si los datos del DRH se encuentran en un archivo plano y los valores están en formato carácter para uncampo numérico, el carácter por defecto es (0). Si se envían valores en formato numérico para un campo de tipocarácter, el sistema introduce el valor en el campo. Si los datos del DRH están en formato XML, el mensaje quecontiene los formatos no válidos de los campos se interrumpe en el monitor de operaciones de servicio.

Debe asegurarse de que el formato de la información enviada es el adecuado para el proceso. Este punto esde vital importancia si va a utilizar múltiples puestos y a contabilizar datos en función de varios números deregistros de empleados. Si rellena el campo de ID de empleado pero deja vacío su número de registro, el sistemaintroduce cero como valor por defecto. Dado que cero es un valor válido, asegúrese de introducir el número deregistro correcto del empleado antes de enviar la información a Gestión de Tiempos y Tareas.

Consulte tambiénCapítulo 19, “Integración con PeopleSoft Finanzas y PeopleSoft Gestión de Rendimiento,” Integración conPeopleSoft Gastos y Gestor en Viaje, página 580

Enterprise PeopleTools PeopleBook: Integration Broker

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Utilización de Dispositivos de Registro de Horas Capítulo 16

Definición de datos de configuración de DRH enGestión de Tiempos y Tareas

En este apartado se describen los siguientes temas:

• Definición de elementos de datos para su envío a un DRH.• Definición de información sobre un DRH.• Especificación de los datos físicos y de grupo de tareas de un DRH.• Definición de supervisores de DRH.• Definición de datos de perfiles de restricción.• Definición de grupos de DRH.• Generación del informe de uso del DRH.

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Capítulo 16 Utilización de Dispositivos de Registro de Horas

Páginas utilizadas para definir los datos de configuraciónde un DRH en Gestión de Tiempos y TareasNombre de página Nombre de objeto Navegación Utilización

Definición de Tipo de DRH TL_TCDDEF_PNL Definición de HRMS, Da-tos de Productos, Gestión deTiempos y Tareas, Disposi-tivo Registro de Horas, Defi-nición de Tipo de DRH

Selección de los elementosde datos que se van a transfe-rir desde Gestión de Tiemposy Tareas a un DRH.

Definición de DRH TL_TCD_SETUP_PNL Definición de HRMS, Da-tos de Productos, Gestión deTiempos y Tareas, Disposi-tivo Registro de Horas, Defi-nición de DRH

Definición de informaciónbásica sobre un DRH.

Grupo de Tareas de DRH TL_TCD_TSKGRP_PNL Definición de HRMS, Da-tos de Productos, Gestión deTiempos y Tareas, Disposi-tivo Registro de Horas, De-finición de DRH, Grupo deTareas de DRH

Especificación de los datosfísicos y de grupo de tareasde un DRH.

Supervisor de DRH TL_TCD_SUPERV_PNL Definición de HRMS, Da-tos de Productos, Gestión deTiempos y Tareas, Disposi-tivo Registro de Horas, Su-pervisor de DRH

Definición de los supervi-sores autorizados a realizarfunciones de DRH.

Perfil de Restricciónde DRH

TL_RESPRF_PNL Definición de HRMS, Da-tos de Productos, Gestión deTiempos y Tareas, Disposi-tivo Registro de Horas, Perfilde Restricción de DRH

Definición de datos de per-files de restricción. El DRHutiliza esta información paradeterminar cuándo está per-mitido fichar las horas.

Grupo de DRH TL_TCDGRP_PNL Definición de HRMS, Da-tos de Productos, Gestiónde Tiempos y Tareas, Dis-positivo Registro de Horas,Grupo de DRH

Definición de grupos deDRH a efectos de registro dehoras.

Definición de elementos de datos para su envío a un DRHAcceda a la página Definición de Tipo de DRH.

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Utilización de Dispositivos de Registro de Horas Capítulo 16

Página Definición de Tipo de DRH

Elementos Tarea

Env Perfiles Tarea Seleccione esta casilla para enviar perfiles de tarea válidos de Gestión de Tiem-pos y Tareas al DRH.El sistema sólo extrae y envía los registros de perfil de tarea definidos como EnvDRHs. Los perfiles de tarea válidos proceden de los grupos de tarea asociadosal DRH.

Env Plantilla Tarea Seleccione esta casilla para enviar plantillas de tarea válidas al DRH.Las plantillas de tarea contienen elementos que pueden introducirse en el DRH,por ejemplo, el departamento o el código de cuenta. Las plantillas válidas pro-ceden de los grupos de tareas asociados al DRH.

Nota: si utiliza plantillas de tareas en los registros de horas, pero no desea quelos empleados puedan consultar una lista de la que seleccionar la plantilla, elsistema envía una plantilla de tareas por defecto por cada mensaje de registrode horas. Este valor por defecto permite la introducción automática en el DRHde los elementos de tarea del empleado.

Env Valores Tarea Seleccione esta casilla para enviar valores de tarea al DRH. Esta opción sóloestá disponible si ha seleccionado Env Plantilla Tarea.Los valores de tareas corresponden a los elementos de tarea válidos asociadosa la plantilla de tareas. Por ejemplo, los valores válidos de elementos de tareacomo el departamento y el código de cuenta pueden ser envío y recepción, parael primero, y 1001 y 1002, para el segundo.

Env Horas Seleccione esta casilla para enviar al DRH el número total de horas que se vana compensar.

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Capítulo 16 Utilización de Dispositivos de Registro de Horas

Estas horas han sido procesadas por Administración Tiempo Básico y se con-sideran como horas a pagar. Las horas enviadas a pagar con los CRH abarcandesde el inicio del periodo actual del empleado hasta la fecha actual.

Env CRHs Seleccione esta casilla para enviar códigos de registro de horas (CRH) al DRH.El sistema sólo extrae y envía los CRH definidos como Enviar a DRH que for-man parte del ID de programa de CRH seleccionado en la página Definición deDRH.

Nota: dependiendo de los requisitos del DRH, puede que sea necesario convertircódigos de caracteres en códigos numéricos antes de utilizarlos.

Env Horarios Seleccione esta casilla para enviar horarios al DRH.La información sobre los horarios procede de la tabla de horarios. El sistemaenvía los horarios de fichado diario del empleado al DRH. Éste utiliza los datospara determinar el momento en que el empleado debe fichar su entrada y salidadel trabajo, así como las comidas y los descansos. Debe ejecutar primero ladefinición de horario, su asignación y el proceso de creación de calendario antesde que Gestión de Tiempos y Tareas pueda enviar los datos al DRH.El sistema no envía calendarios de festivos al DRH. Es necesario establecer elmodo de asignar los horarios teniendo en cuenta el calendario de festivos.Seleccione esta casilla si desea utilizar perfiles de restricción en el DRH.

Nota: esta estructura de datos contiene varias instancias de horarios para cadadía. Si su DRH sólo admite un registro de horario por día, tendrá que volver aaplicar el formato a los datos de entrada antes de enviar los horarios al DRH.

Días Horario Introduzca el número de días del horario para enviarlo al DRH.

Por cada empleado, el sistema envía los detalles del horario de fichado de lafecha actual junto con el número de días definido en este campo. El límite es99. Si no ha seleccionado Env Horarios, el sistema no permite la introducciónde datos en este campo.

Elementos Regla

Env Elemento Regla 1-5 Seleccione estas casillas para enviar valores de las tablas de elementos de reglas(1-5) al DRH.Estos elementos se pueden registrar de forma positiva. Se trata de elemen-tos de compensación especial utilizados al crear reglas y en Administración deTiempo. Por ejemplo, si el valor de un elemento de regla de la tabla de elemen-tos de regla está etiquetado como Cierre de Almacén y se han registrado horaspara ese código, el empleado puede recibir una compensación especial en fun-ción de las reglas definidas para el cierre de almacén de ese día.

Elementos Registro

Env País, Env Estado yEnv Localidad

Seleccione estas casillas para enviar una lista de países, estados y localidadesque se registrarán de forma positiva con las horas.El sistema utiliza los países, estados o localidades definidos por defecto en elDRH, si no se han registrado otros positivamente.

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Utilización de Dispositivos de Registro de Horas Capítulo 16

Nota: en las horas modificadas en la tabla, Gestión de Tiempos y Tareas notiene modo de determinar si el país, el estado o la localidad se han registrado deforma positiva o si se ha utilizado el valor por defecto. Por lo tanto, el sistema norealiza ninguna acción de integridad referencial en esos campos si se producencambios.

Env Código Salarial Seleccione esta casilla para enviar una lista de valores válidos de códigos sala-riales que se pueden registrar en el DRH. Este valor sólo es válido cuando secombina con un CRH registrado en el DRH.

Env Código Moneda Seleccione esta casilla para enviar una lista de los códigos de moneda que sepueden registrar en el DRH.

Env Sust Cd Motivo Seleccione esta casilla para enviar los códigos de la página Código Motivo deSustitución.

Tipo Integración

Integración XML Seleccione esta opción si va a utilizar la integración mediante XML.

Integr Archivo Plano Seleccione esta opción si va a utilizar la integración mediante archivo plano. Siselecciona esta casilla, debe definir también la ubicación del archivo plano deentrada y salida en la página de Instalación de Tiempos y Tareas.

Nota: si el país, el estado o la localidad incluidos en la interfaz de entrada difieren de los valores por defectode la definición del DRH, la interfaz rellena estos campos automáticamente con los datos registrados de formapositiva. También conviene tener en cuenta que la interfaz de entrada permite el registro positivo en estos cam-pos. Por lo tanto, en las horas modificadas en la tabla, el sistema no tiene modo de determinar si las horas sehan registrado de forma positiva o si se ha utilizado el valor por defecto. Éste es el motivo por el que el sistemano realiza ninguna acción de integridad referencial en esos campos si se producen cambios.

Consulte tambiénCapítulo 6, “Definición de Códigos de Registro de Horas,” página 109

Capítulo 7, “Definición de Requisitos para el Registro de Tareas,” página 133

Capítulo 12, “Creación de Reglas en Administración de Tiempo,” Definición de elementos de reglas, página 258

Capítulo 4, “Definición de las Tablas Básicas,” Implantación de Gestión de Tiempos y Tareas, página 17

Definición de información básica sobre un DRHAcceda a la página Definición de DRH.

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Capítulo 16 Utilización de Dispositivos de Registro de Horas

Página Definición de DRH

Fecha Instalación Introduzca la fecha de instalación del DRH. Este valor se utiliza únicamentecomo referencia.

Tipo DRH Seleccione el tipo de DRH. Este campo es obligatorio para indicar al sistemaqué elementos debe enviar al DRH. Además, refleja si el tipo de DRH es unXML o un archivo plano.

ID Prog CRH Seleccione el ID de programa de CRH asociado a los CRH que desea enviar alDRH. Este campo es obligatorio si se ha seleccionado la opción Env CRHs enla página Definición de Tipo de DRH.

Nota: sólo se envían al DRH los CRH del programa definidos para su envío.

Nombre Nodo Mensaje Introduzca el nombre del nodo de mensajes o el ID del servidor de comunicacio-nes al que desea enviar la información del DRH. El campo cambia en funcióndel tipo de DRH seleccionado.

El servidor de comunicaciones se utiliza en la integración mediante un archivoplano. Los nodos de mensajes se utilizan en la integración mediante XML; estosnodos utilizan la tecnología de PeopleSoft Integración con Mensajería.

ID Terminal Introduzca el ID del DRH.Este valor depende de la configuración de su sistema. Es obligatorio si el DRHestá configurado del mismo modo que la Configuración 2 de la siguiente tabla.

ID Red Introduzca el ID de red que desea utilizar en Gestión de Tiempos y Tareas paraenviar los datos.

Es obligatorio si la organización está configurada del mismo modo que la Con-figuración 3 de la siguiente tabla.

Utilice los siguientes diagramas para determinar cuáles son los parámetros de comunicación adecuados para suempresa.

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Utilización de Dispositivos de Registro de Horas Capítulo 16

Parámetros de configuración

Si se identifican los terminales de forma exclusiva en todo el sistema, sólo esnecesario definir el servidor de comunicaciones o el nodo de mensajes.

12

6

9 3ID nodo=TCD 1

12

6

9 3ID nodo=TCD 2

12

6

9 3ID nodo=TCD 3

12

6

9 3ID nodo=TCD 4

12

6

9 3ID nodo=TCD 5

12

6

9 3ID nodo=TCD 6Servidor de

comunicacioneso nodo demensajes= Nodo A

Servidor decomunicaciones

o nodo demensajes

=Nodo B

Configuración 1: el servidor de comunicaciones/nodo de mensajes es obligatorio

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Capítulo 16 Utilización de Dispositivos de Registro de Horas

Parámetros de comunicación

Si no se han identificado de forma exclusiva los terminales del sistema y elsiguiente gráfico representa su propia configuración, son obligatorios tanto elservidor de comunicaciones/nodo de mensajes como el ID de terminal.

12

6

9 3ID nodo=TCD 1

12

6

9 3ID nodo=TCD 2

12

6

9 3ID nodo=TCD 3

12

6

9 3ID nodo=TCD 4

12

6

9 3ID nodo=TCD 5

12

6

9 3ID nodo=TCD 6Servidor de

comunicacioneso nodo de

mensajes =Nodo A

Nodo B

Servidor decomunicaciones

o nodo demensajes =

Configuración 2: el servidor de comunicaciones/nodo de mensajes y los IDs de terminal son obligatorios

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Utilización de Dispositivos de Registro de Horas Capítulo 16

Parámetros de comunicación

Si no se han identificado de forma exclusiva los terminales de todo el sistemay el siguiente gráfico representa su propia configuración, son

obligatorios todos los parámetros de comunicación.

12

6

9 3ID nodo=

TCD 1

12

6

9 3ID nodo=

TCD 2

12

6

9 3ID nodo=

TCD 3

12

6

9 3ID nodo=

TCD 4

12

6

9 3ID nodo=TCD 1

12

6

9 3ID nodo=TCD 2

12

6

9 3ID nodo=TCD 3

12

6

9 3ID nodo=TCD 4

Estación detrabajo

Estación detrabajo

Servidor decomunicaciones o nodode mensajes = Nodo A

Configuración 3: todos los parámetros de comunicación son obligatorios

Especificación de los datos físicos y de grupode tareas de un DRHAcceda a la página Grupo de Tareas de DRH.

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Capítulo 16 Utilización de Dispositivos de Registro de Horas

Página Grupo de Tareas de DRH

Parámetros Físicos DRH

País, Estado y Localidad Seleccione el país, estado y localidad en los que está ubicado el DRH.

Nota: estas opciones se pueden registrar de forma positiva mediante la inter-faz de horas fichadas o tiempo transcurrido. Si no se han definido, el sistemarellena los registros de horas con estos valores. Si no se han introducido aquí,el sistema no envía ningún valor a Administración de Tiempo. El sistema denómina receptor tendrá que adoptar el país, estado y localidad por defecto.

Huso Horario Seleccione el huso horario en el que está ubicado el DRH.El sistema utiliza el huso horario que corresponde al registro de horas fichadas.Si no se ha introducido ningún valor o no se ha validado durante el procesode interfaz del DRH, el sistema busca el huso horario definido en esta página.Si no encuentra ninguno, el sistema intenta recuperar la información del husohorario base de la página Opciones de PeopleTools, que se encuentra en la rutaUtilidades, Administración.

Grupos Tareas DRH

Gp Tareas Seleccione uno o más grupos de tareas que se van a enviar al DRH.El sistema edita los datos de registro de horas para comprobar si el empleadoestá asignado a un grupo de tareas asociado a su vez al DRH en el grupo de DRHdel empleado. Si un empleado registra horas en un grupo de tareas (perfiles ovalores de tarea) que no está relacionado con el que tiene asignado, el grupo detareas se considera “prestado”.

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Utilización de Dispositivos de Registro de Horas Capítulo 16

Consulte tambiénCapítulo 7, “Definición de Requisitos para el Registro de Tareas,” Definición de grupos de tareas, página 168

Definición de supervisores de DRHAcceda a la página Supervisor de DRH.

Página Supervisor de DRH

ID Supervisor DRH Introduzca un ID de supervisor exclusivo.Utilice la página Grupo de DRH para asignar supervisores a los DRH.

Nº Pin Supervisor (númerode identificación personaldel supervisor)

Introduzca un PIN asociado al ID de supervisor.

Este ID puede ser la contraseña utilizada para acceder al DRH y sustituir unfichado o función.

Definición de datos de perfiles de restricciónAcceda a la página Perfil de Restricción de DRH.

Página Perfil de Restricción de DRH

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Capítulo 16 Utilización de Dispositivos de Registro de Horas

Rst Fch Comida FueraHorario (restricción defichado de comida fuera delhorario)

Seleccione esta casilla si desea restringir el margen del fichado de salida parauna comida fuera del horario programado.

Restringir Entrada Pronto Seleccione esta casilla si desea restringir el margen de entrada antes de la horaprogramada.

Mg Fch Entrada Pronto(Min) (margen de entradapronto en minutos)

Introduzca el número de minutos que se permiten en la entrada antes de la horaprogramada. Este campo no está disponible si el indicador Restringir EntradaPronto no está seleccionado.

Restringir Entrada Tarde Seleccione esta casilla si desea restringir la entrada después de la hora progra-mada.

Mg Fichado Entrada Tarde(Min) (margen de entradatarde en minutos)

Introduzca el número de minutos que se permiten en la entrada después de lahora programada. Este campo no está disponible si el indicador Restringir En-trada Tarde no está seleccionado.

Restringir Salida Pronto Seleccione esta casilla si desea restringir la salida antes de la hora programada.

Mg Fichado Salida Pronto(Min) (margen de salidapronto en minutos)

Introduzca el número de minutos que se permiten en la salida antes de la horaprogramada. Este campo no está disponible si el indicador Restringir SalidaPronto no está seleccionado.

Restringir Salida Tarde Seleccione esta casilla si desea restringir el margen de salida después de la horaprogramada.

Mg Fichado Salida Tarde(Min) (margen de salidatarde en minutos)

Introduzca el número de minutos que se permiten en la salida después de la horaprogramada. Este campo no está disponible si el indicador Restringir SalidaTarde no está seleccionado.

Restringir Comida Pronto Seleccione esta casilla para restringir la salida para comer antes de la hora pro-gramada.

Margen Comida Pronto(Min) (margen de comidapronto en minutos)

Introduzca el número deminutos que se permite fichar la salida para comer antesde la hora programada. Este campo no está disponible si el indicador RestringirComida Pronto no está seleccionado.

Restringir Comida Tarde Seleccione esta casilla para restringir la entrada tarde después de la pausa de lacomida.

Margen Comida Tarde(Min) (margen de comidatarde en minutos)

Introduzca el número de minutos que se permite entrar tarde después de la pausade la comida. Este campo no está disponible si el indicador Restringir ComidaTarde no está seleccionado.

Restringir Descanso Pronto Seleccione esta casilla si desea restringir la salida para un descanso antes de lahora programada.

Margen Descanso Pronto(Min) (margen de descansopronto en minutos)

Introduzca el número de minutos que se permite la salida para un descanso antesde la hora programada. Este campo no está disponible si el indicador RestringirDescanso Pronto no está seleccionado.

Restringir Descanso Tarde Seleccione esta casilla para restringir la entrada tarde después de un descanso.

Margen Descanso Tarde(Min) (margen de descansotarde en minutos)

Introduzca el número de minutos que se permite la entrada tarde después de undescanso. Este campo no está disponible si el indicador Restringir DescansoTarde no está seleccionado.

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Utilización de Dispositivos de Registro de Horas Capítulo 16

Nota: para utilizar perfiles de restricción, debe definir los horarios de fichado y seleccionar la casilla Env Ho-rarios en la página Definición de Tipo de DRH.

Definición de grupos de DRHAcceda a la página Grupo de DRH.

Página Grupo de DRH

Esta página se utiliza para agrupar IDs de perfil de restricción, DRH y supervisores de DRH. Los grupos deDRH se asocian al personal que registra horas.

ID Perfil Restricción Seleccione un ID de perfil de restricción para limitar las entradas y salidas delos usuarios.

DRH

ID de dispositivo de registrode horas (sin etiqueta)

Seleccione los IDs de los DRH que desee incluir en este grupo.

Supervisores DRH

ID de supervisor de DRH(sin etiqueta)

Seleccione el ID de supervisor de la persona encargada de las funciones de con-trol del DRH de este grupo.

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Capítulo 16 Utilización de Dispositivos de Registro de Horas

Envío de datos de configuración a un DRHEn este apartado se ofrece una descripción general de los datos que se publicarán en un DRH así como unaexplicación de cómo publicar datos de configuración de Gestión de Tiempos y Tareas.

Publicación de datos en un DRHGestión de Tiempos y Tareas envía (publica) los datos de configuración al DRH en forma de mensajes asocia-dos a operaciones de servicio. El proceso de publicación se puede programar para su ejecución una o variasveces al día. La información que contiene el conjunto de mensajes publicados sustituye a los datos previamentealmacenados en el DRH. El sistema siempre utiliza la fecha actual para obtener los datos del DRH.

El diagrama siguiente describe el modo en que Gestión de Tiempos y Tareas publica los datos en el DRH.

PeopleSoft Gestión deTiempos y Tareas

Sistema de registro de datos deotros fabricantes

Registro dehoras en DRH

Datos deentrada

de DRH de TL

Datos de TL

PublicaciónTL

Datos de TL

Datosde TL

SuscripciónDRH

Datos deentrada de TL

Datosde TL

Transaccionesde tiempo

Publicación de información de Gestión de Tiempos y Tareas en un DRH

Los mensajes por incrementos se envían cuando se modifican datos de registro de horas en Gestión de Tiemposy Tareas. Estos mensajes se envían cuando se modifica la siguiente información:

• El estado del personal que registra horas.• El grupo de los DRH asociados a los registros de horas de un empleado.• Los elementos de un grupo de DRH.

Los mensajes publicados se pueden enviar a todos los nodos de mensajes/servidores de comunicaciones o úni-camente a los seleccionados.

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Utilización de Dispositivos de Registro de Horas Capítulo 16

Utilice el informe de uso de DRH para determinar cuántos valores de cada tipo de elemento del informe se vana enviar al DRH.

Puntos de integración utilizados para enviar datos de configuración al DRH de un pro-veedorLa siguiente tabla contiene una lista de los puntos de integración que la interfaz de DRH de Gestión de Tiempos yTareas utiliza para enviar información de configuración desde esta aplicación al DRH de otro proveedor. Todoslos puntos de integración de DRH se publican en batch.

Nombre funcional Operación de servicio COLA

T&L Payable Time Totals by TRC(totales de horas a pagar de T&L porDRH)

TIME_DEVICE_PER_HRS_FULLSYNC

TIME_COLLECTION_DEVICE_SETUP

T&L REPORTING ELEMENTS(elementos de registro de T&L)

TIME_DEVICE_RPT_ELMNT_FULLSYNC

TIME_COLLECTION_DEVICE_SETUP

T&L SUPERVISORS (supervisoresde T&L)

TIME_DEVICE_SUPERVI-SOR_FULLSYNC

TIME_COLLECTION_DEVICE_SETUP

T&L TASK ELEMENT CODE VA-LUES (valores de código de ele-mento de tarea T&L)

TIME_DEVICE_TASK_VALS_FULLSYNC

TIME_COLLECTION_DEVICE_SETUP

T&L TASK PROFILES (perfiles detarea de T&L)

TIME_DEVICE_PROFILES_FULLSYNC

TIME_COLLECTION_DEVICE_SETUP

T&L TASK TEMPLATES (planti-llas de tarea T&L)

TIME_DEVICE_TEMPLATES_FULLSYNC

TIME_COLLECTION_DEVICE_SETUP

T&L TIME REPORTER DATA (da-tos de registro de horas de T&L)

TIME_DEVICE_EMPL_ATT_FULLSYNC

TIME_COLLECTION_DEVICE_SETUP

T&L TIME REPORTER SCHEDU-LES (horarios de registro de horas deT&L - salida)

TIME_DEVICE_SCHEDULE_FULLSYNC

TIME_COLLECTION_DEVICE_SETUP

T&L TIME REPORTER PUNCHRESTRICTION RULE (reglas derestricciones de fichados de horas deT&L)

TIME_DEVICE_RESTRICT_FULLSYNC

TIME_COLLECTION_DEVICE_SETUP

T&L TRC INFORMATION (infor-mación de DRH de T&L)

TIME_DEVICE_RPTG_CODE_FULLSYNC

TIME_COLLECTION_DEVICE_SETUP

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Capítulo 16 Utilización de Dispositivos de Registro de Horas

Nota: en el Repositorio Interactivo de Servicios (Interactive Services Repository) de Customer Connectionpuede consultar los detalles técnicos de cualquier punto de integración utilizado en las aplicaciones PeopleSoft.

Tipos de mensaje de DRHGestión de Tiempos y Tareas utiliza la información definida mediante las páginas de definición de DRH paracontrolar los datos que se envían a éstos. La siguiente tabla presenta un resumen de los tipos de mensaje deDRH.

Tabla Comentario

Empleado con registro de horas Contiene información básica sobre los empleados que registran horas.

Horario Contiene los horarios diarios del empleado.

Perfil de restricción Contiene la información sobre restricciones incluida en la página Perfil deRestricción de DRH.

Total de horas Contiene el número total de horas trabajadas en la semana actual. El DRHmuestra esta información a los empleados o al supervisor.

Código de registro de horas (CRH) Contiene diversos CRH (enfermedad, vacaciones, festivos, etc.) para el re-gistro de horas transcurridas.

Supervisor de DRH Contiene una lista de los supervisores autorizados a realizar diversas funcio-nes en los DRH.

Perfil de tarea de DRH Contiene una lista de los perfiles de tarea asociados a cada DRH. El sistemautiliza perfiles de tarea para los registros positivos en los que el empleadodebe indicar el tipo de trabajo que está realizando.

Plantilla de tareas de DRH Contiene una lista de plantillas de tarea asociadas a cada DRH. El sistemautiliza plantillas de tarea para los registros positivos en los que se deben indi-car diversos datos sobre el trabajo que se está realizando.

Las plantillas también identifican los elementos de reglas, que definen elmétodo de pago aplicado al empleado. Se trata de elementos de tarea adicio-nales que puede registrar el empleado.

Tablas de elementos de registro Contienen listas de países, estados, localidades, códigos salariales base, có-digos de moneda y motivos de sustitución que puede modificar el empleadocuando registra horas.

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Utilización de Dispositivos de Registro de Horas Capítulo 16

Consulte tambiénCapítulo 16, “Utilización de Dispositivos de Registro de Horas,” Definición de información básica sobre unDRH, página 468

Apéndice B, “Interfaz de DRH,” página 729

Página utilizada para enviar datos de configuración a un DRHNombre de página Nombre de objeto Navegación Utilización

Envío Configuración a DRH TL_TCD_RUN_PNL Definición de HRMS, Da-tos de Productos, Gestión deTiempos y Tareas, Disposi-tivo Registro de Horas, En-vío Configuración a DRH

Publicación de la informa-ción de configuración deGestión de Tiempos y Tareasen el DRH.

Esta página también puedeutilizarse para generar uninforme de uso del DRH enel que se resume el númerode elementos enviados a unDRH durante el registro dehoras. Este informe puedeutilizarse para calcular losrequisitos de memoria decada DRH.

Publicación de datos de configuración en un DRHAcceda a la página Envío Configuración a DRH.

Página Envío Configuración a DRH

Tds Nodos Msj/SrvrComcn

Seleccione esta opción para publicar la información en todos los DRH (nodosde mensajes).

Nodos Msj/Srvr ComcnEspecíf

Seleccione esta opción para enviar los datos a un nodo de mensajes o un DRHespecíficos.

Generar Informe Uso DRH Seleccione esta casilla para generar un informe sobre el uso del DRH en estaejecución.Seleccione esta casilla si desea que el sistema genere un resumen sobre el usodel DRH en esta ejecución.

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Capítulo 16 Utilización de Dispositivos de Registro de Horas

Incluir Detalle Seleccione esta casilla para generar un informe detallado de todos los valoresque se van a enviar en esta ejecución. Sólo está disponible si la casilla GenerarInforme Uso DRH está seleccionada.

Código Idioma Seleccione el idioma en el que se va a imprimir el informe.

Nombre Nodo Mensaje Introduzca el DRH (nodo de mensajes) al que se van a enviar los datos.Sólo está disponible si la opción Nodos Msj/Srvr Comcn Específ está seleccio-nada.

Los parámetros elegidos en la página Definición de Tipo de DRH asociados a cada dispositivo son los quedeterminan la información enviada al dispositivo de registro de horas.

El informe sobre el uso del DRH incluye los siguientes datos:

• El número de empleados enviados al DRH.• El número de filas de horas totales a pagar enviadas correspondientes al periodo actual de un empleado.• El número de fichados de los horarios de fichado de los empleados.• El número de supervisores de dispositivos de registro de horas asociados al DRH.• El número de perfiles de restricción asociados al DRH.• El número de códigos de registro de hora enviados al DRH.• El número de plantillas de tareas enviadas al DRH.• El número de elementos de tarea enviados al DRH.• El número de valores de tarea enviados al DRH.• El número de países enviados al DRH.• El número de estados enviados al DRH.• El número de localidades enviadas al DRH.• El número de códigos salariales enviados al DRH.• El número de motivos de sustitución enviados al DRH.• El número de códigos de moneda enviados al DRH.

Estos son los elementos incluidos en la página del informe de uso del DRH, en el caso de que se hayan enviado:

• Empleado con registro de horas- ID de empleado- Número de registro- Identificación- Nombre- Apellido

• Supervisores de DRH- ID de supervisor- Identificación

• Perfiles de restricción

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Utilización de Dispositivos de Registro de Horas Capítulo 16

- Perfiles de restricción- Descripción

• Códigos de registro de horas- Código de registro de horas- Descripción

• Perfiles de tarea- ID de perfil de tarea- Descripción

• Plantillas de tarea- Plantilla de tarea- Descripción

• Elementos de tarea- ID de plantilla de tarea- Código de elemento de tarea- Descripción

Consulte tambiénEnterprise PeopleTools PeopleBook: Process Scheduler

Recepción de horas procedentes de un DRHPara recibir en Gestión de Tiempos y Tareas datos de horas procedentes de un DRH, debe iniciar el proceso desuscripción. Si no hay errores, los datos se introducen directamente en las tablas de horas registradas. El sistemavalida la información de la siguiente forma:

• Realiza ediciones del formato estándar.• Convierte identificadores en IDs de empleado.• Crea entradas de horas registradas.

Las horas rellenan también las tablas de horas registradas y se procesan mediante Administración Tiempo Básicopara crear horas a pagar (si ha seleccionado la opción Ejecutar Admón Tiempo Auto en la página Instalación deTiempos y Tareas).

Los empleados pueden registrar horas en más de un DRH; por lo tanto, el sistema acepta los datos de horasprocedentes de diversas fuentes a la vez.

Interrupción en la cola de errores del DRHSi se produce un error, la cola de errores del DRH interrumpe la transmisión de datos de horas a las tablas dehoras registradas en el caso de que alguno de estos valores no sea válido:

• ID de empleado• Nº de registro del empleado

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Capítulo 16 Utilización de Dispositivos de Registro de Horas

• ID de identificación• Códigos de elemento de tarea• Fecha de registro de horas (DUR)• Fecha/hora de fichado• Indicador de introducción/eliminación• Fecha de eliminación

La cola de errores de DRH no interrumpe la transmisión de los siguientes elementos si no son válidos, ya quese validarán a medida que se crean las horas registradas:

• IDs de plantilla de tareas: se rellenan los perfiles de tareas o elementos de códigos de tareas. No obstante, siun grupo de tareas no es válido se envía un valor en blanco.

• Valores de elementos de tareas• Huso horario• Código de motivo de sustitución• ID de perfil de tarea• Ubicación• País• Estado• Localidad

El diagrama siguiente ilustra el modo en que Gestión de Tiempos y Tareas extrae los datos del DRH.

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Utilización de Dispositivos de Registro de Horas Capítulo 16

PeopleSoft Gestión deTiempos y Tareas

Sistema de registro de horas deotros fabricantes

Registro dehoras

Registro de horas en el DRH

Transaccionesde tiempo

Transaccionesde tiempo

Transaccionesde tiempo

Supervisor

Datos deconfiguración de

DRH

Datos deentrada de TL

Transacciones de tiempo

PublicaciónDRH

Datos desalida de

DRH

Transaccionesde tiempo

Transaccionesde tiempo

SuscripciónTL

Horasregistradas

Transaccionesde tiempo

Transaccionesde tiempo

Recopilación de datos del DRH por parte de Gestión de Tiempos y Tareas

Consulta y resolución de errores de un DRHEn este apartado se describen los siguientes temas:

• Consulta de errores de un DRH.

• Consulta y resolución de errores de tiempo transcurrido.

• Consulta y corrección de atributos de tiempo transcurrido.

• Consulta y resolución de errores de horas fichadas.

• Consulta y corrección de atributos de horas fichadas.

Nota: la resolución de errores requiere un conocimiento detallado de la estructura de datos de la interfaz.

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Capítulo 16 Utilización de Dispositivos de Registro de Horas

Páginas utilizadas para resolver errores de DRHNombre de página Nombre de objeto Navegación Utilización

Revisión de Errores de DRH TL_TCD_EIP_ERR Definición de HRMS, Admi-nistración del Sistema, Utili-dades, Análisis de Tiempos yTareas, Revisión de Erroresde DRH

Consulta de mensajes deerror de DRH.

Errores Tmpo TranscurridoDRH

TL_ELAPSED_ERROR Haga clic en el botón Deta-lle Error DRH que se encuen-tra en la página Revisión deErrores de DRH junto a lafila de tiempo transcurridoque desee consultar.

Consulta y resolución deerrores de tiempo transcu-rrido.

Atributos TiempoTranscurrido

TL_ELAPSED_ERROR1 Seleccione la ficha AtributosTiempo Transcurrido desdela página Errores TmpoTranscurrido DRH.

Consulta o introducción deinformación adicional sobredatos de tiempo transcurridoenviados a Gestión de Tiem-pos y Tareas desde el DRH.

Errores de Horas FichadasDRH

TL_PUNCH_ERROR Gestión de Tiempos y Ta-reas, Consulta de Horas, Co-rrec Errores Horas Fichadas,Errores de Horas FichadasDRH

Consulta y resolución deerrores de horas fichadas.

Atributos de Errores TL_PUNCH_ERROR1 Seleccione la ficha Atributosde Errores desde la páginaErrores de Horas FichadasDRH.

Consulta o introducción deinformación adicional sobredatos de horas fichadas en-viados a Gestión de Tiemposy Tareas desde el DRH.

Consulta de errores de DRHAcceda a la página Revisión de Errores de DRH.

Página Revisión de Errores de DRH

Detalle Error DRH (icono) Haga clic en el icono Detalle Error DRH para consultar las horas fichadas o eltiempo transcurrido y acceder a los atributos de errores de estos datos.

Fecha/Hora Suscripción Muestra el momento en el que Gestión de Tiempos y Tareas ha recibido eltiempo transcurrido o las horas fichadas.

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Utilización de Dispositivos de Registro de Horas Capítulo 16

Tipo Mensaje El sistema indica si el mensaje corresponde a tiempo transcurrido u horas ficha-das.

Nodo Publicación Presenta el nodo de mensajes/servidor de comunicaciones (DRH) del que pro-cede la información.Se trata del nodo definido durante la definición del DRH o del nodo del sistemautilizado por PeopleSoft Gestor en Viaje.

ID Publicación El sistema muestra un ID exclusivo para el mensaje de error. Los mensajespueden contener más de una entrada de fichado o de tiempo transcurrido.

Consulta y resolución de errores de tiempo transcurridoAcceda a la página Errores Tmpo Transcurrido DRH.

Página Errores Tmpo Transcurrido DRH

Fecha/Hora Suscripción Muestra el momento en el que Gestión de Tiempos y Tareas ha recibido el men-saje.

Reenviar a TiempoRegistrado

Seleccione esta casilla para enviar las horas ya corregidas a Gestión de Tiem-pos y Tareas. Cuando se hace clic en Aceptar o en Aplicar, el sistema utiliza elmensaje para enviar todas las transacciones resueltas a las tablas de horas regis-tradas.

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Capítulo 16 Utilización de Dispositivos de Registro de Horas

Transacción Transcurrida

ID Empleado, Nº Reg Empl(número de registro delempleado) e Identificación

Muestra el ID del empleado que registra horas. Puede modificar este valor sise trata del campo erróneo de las horas registradas. El DRH debe enviar unaidentificación o una combinación de ID de empleado y un número de registrode empleado.

Añadir/Eliminar Indica si el sistema debe añadir o eliminar las horas registradas.Si se van a suprimir horas, el sistema elimina las del día completo. Puede mo-dificar o introducir este valor si se trata del campo erróneo.

Fecha para Eliminar El sistema muestra la fecha de eliminación del mensaje. Este campo es obliga-torio si el valor del indicador Añadir/Eliminar esD (Eliminar). Puede modificaro introducir este valor si se trata del campo erróneo.

Nº Secuencia El sistema muestra un identificador exclusivo para las horas registradas.

Fecha Registro Horas Este elemento siempre es obligatorio.

CRH Si los requisitos del DRH lo exigen, puede que necesite convertir un códigonumérico en uno de tipo carácter.

Cantidad El sistema muestra la cantidad del CRH correspondiente a las horas registradas.Este campo puede contener horas, cantidades o unidades.

Errores

Nombre Campo Presenta el nombre del campo que ha provocado el error.

Texto Mensaje El sistema muestra este campo a título informativo por si el causante del errorfuera el código de elementos de tarea.

Elementos Tarea

Cd Elemento Tarea y ValorElemento Tarea

Presenta el código y el valor del elemento de tarea que se va a enviar a las tablasde horas registradas; también permite introducir o seleccionar estos datos.

Aceptar Haga clic sobre este botón para guardar los cambios y volver a la página Revi-sión de Errores de DRH. Si la opción Reenviar a Tiempo Registrado está selec-cionada, el sistema también envía la información a las tablas de horas registra-das.

Aplicar Haga clic en este botón para guardar los cambios y permanecer en la páginaactual. Si la opción Reenviar a Tiempo Registrado está seleccionada, el sistematambién envía la información a las tablas de horas registradas.

Consulta y corrección de atributos de tiempo transcurridoAcceda a la página Atributos Tiempo Transcurrido.

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Utilización de Dispositivos de Registro de Horas Capítulo 16

Página Atributos Tiempo Transcurrido

Puede introducir nuevos valores en cualquiera de los campos, excepto en Sust Fecha/Hora.

Código Moneda El sistema presenta (o permite introducir) el código de moneda cuando la can-tidad de las horas equivale a dinero.

Código Salario El sistema presenta (o permite introducir) el salario base correspondiente a lashoras registradas. Este código se utiliza para calcular la paga del empleado.

Facturable Si este campo contiene datos, el sistema utiliza el indicador Facturable en com-binación con los costes que envía a Gestión de Proyectos.

Comentarios El sistema presenta (o permite introducir) un comentario sobre este fichado.El comentario aparecerá en las páginas de horas semanales fichadas y tiemposemanal transcurrido si se ha seleccionado este campo en la plantilla de registrode horas del empleado.

Consulta y resolución de errores de horas fichadasAcceda a la página Errores de Horas Fichadas DRH.

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Capítulo 16 Utilización de Dispositivos de Registro de Horas

Página Errores de Horas Fichadas DRH

Fecha/Hora Suscripción El sistema muestra la fecha y la hora de suscripción en la que se ha recibido elmensaje en Gestión de Tiempos y Tareas.

Reenviar a TiempoRegistrado

Seleccione esta casilla para enviar las horas ya corregidas a Gestión de Tiem-pos y Tareas. Cuando se hace clic en Aceptar o en Aplicar, el sistema utiliza elmensaje para enviar todas las transacciones resueltas a las tablas de horas regis-tradas.

ID Empleado, Nº RegistroEmpl (número de registro delempleado) e Identificación

El sistema muestra el ID del empleado de este fichado. Puede modificar el valorsi éste es el campo erróneo de las horas fichadas.El DRH debe enviar un ID de empleado y un número de registro de empleadoo una identificación.

Tipo Fichado El sistema muestra el valor del tipo de fichado. Los valores son 1 para Entrada,2 para Salida, 3 para Comida, 4 para Descanso y 5 para Cambio Actividad.

Añadir/Eliminar Indica si el sistema debe añadir o eliminar las horas registradas. Si las horas de-ben eliminarse, el sistema borra los fichados del día completo. Puede modificaro introducir este valor si se trata del campo erróneo.

Fecha/Hora Fichado Este campo es obligatorio.

F Elim El sistema muestra la fecha de eliminación del mensaje. Este campo es obliga-torio si el valor del indicador Añadir/Eliminar esD (Eliminar). Puede modificaro introducir este valor si se trata del campo erróneo.

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Utilización de Dispositivos de Registro de Horas Capítulo 16

Errores

Nombre Campo Presenta el nombre del campo que ha provocado el error.

Elementos Tarea

Cd Elemento Tarea y ValorElemento Tarea

Presenta el código y el valor del elemento de tarea que se va a enviar a las tablasde horas registradas; también permite introducir o seleccionar estos datos.

Aceptar Haga clic sobre este botón para guardar los cambios y volver a la página Revi-sión de Errores de DRH. Si la opción Reenviar a Tiempo Registrado está selec-cionada, el sistema también envía la información a las tablas de horas registra-das.

Aplicar Haga clic en este botón para guardar los cambios y permanecer en la páginaactual. Si la opción Reenviar a Tiempo Registrado está seleccionada, el sistematambién envía la información a las tablas de horas registradas.

Consulta y corrección de atributos de horas fichadasAcceda a la página Atributos de Errores.

Página Atributos de Errores

Puede introducir nuevos valores en cualquiera de los campos, excepto en Sust Fecha/Hora.

Comentarios El sistema presenta (o permite introducir) un comentario sobre este fichado.El comentario aparecerá en la página Hoja de Horas si se ha seleccionado estecampo en la plantilla de registro de horas del empleado.

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CAPÍTULO 17

Gestión de Tiempos

En este capítulo se ofrece una descripción general de la gestión de tiempos y una lista de los requisitos para habilitar lasausencias en las hojas de horas, así como una explicación de los siguientes temas:

• Aprobación de horas registradas.• Aprobación de horas a pagar.• Gestión de excepciones.• Ajuste de horas.• Auditoría de tiempos.• Sustitución de las reglas de un determinado día.

Proceso de registro de horasUna vez registradas las horas, son varios los procesos implicados en su gestión: aprobación de horas, resoluciónde excepciones, modificación del tiempo introducido o ajuste de las horas registradas o pagadas.

Dependiendo de las necesidades de cada empresa, hay cuatro opciones que se pueden definir al configurar lasaprobaciones de horas:

• Las horas registradas

• Las horas a pagar

• Las horas registradas y a pagar

• Ninguna

También se puede definir notificaciones de correo electrónico para eventos particulares. En lo que respecta a losgerentes, entre estas notificaciones se incluyen las horas registradas que necesitan aprobación, las horas a pagarque requieren aprobación, las excepciones generadas o cualquier evento programado que se haya modificado.En el caso de los empleados, las notificaciones por correo electrónico incluyen las horas registradas aprobadas,las horas a pagar aprobadas, las horas registradas rechazadas o las horas registradas modificadas.

Utilice la seguridad del sistema para establecer las páginas a las que tiene acceso cada tipo de usuario. Porejemplo, un empleado encargado de la introducción de datos sólo necesita consultar las horas registradas o apagar. El ID de usuario determina las páginas que muestra el sistema. En este caso, el usuario sólo puedevisualizar las horas pero no puede modificarlas. Por otro lado, en otras situaciones resultará útil que un usuariotenga autorización para ajustar las horas pagadas, pero no para aprobarlas. De nuevo, es el ID de usuario elfactor del que depende el acceso a las páginas; en este caso, es posible utilizar la página de ajustes.

El diagrama siguiente describe la interacción entre los registros de horas, los horarios, el gestor de tiempos yotras áreas comunes de la aplicación y las páginas de gestión de tiempos:

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Gestión de Tiempos Capítulo 17

Procesos comunes

GruposLista válida de

datos de gruposde registros

Datos deexcepción

Excepciones ydefiniciones

AsistenciaSaldos y plan decompensacióny ausencias

Seguridad

Datos deseguridad

HRMSDatos de perfilde registro de

horas

Registro de horasHoras registradasy modificaciones

HorariosHoras programadasde registro de horas

Gestión de Tiempos

Administraciónde Tiempo

Gestión deTiempos

Correcciones ymodificaciones en

las horas registradasy pagadas,

resolución yaprobación deexcepciones,

aprobación de horasa pagar, ajuste de

horas a pagar

Horas apagar,horas

a pagarprogramadas

Excepcionespermitidas,

tiempomodificado

Flujo del proceso de gestión de tiempos

Requisitos para la habilitación de ausencias enlas hojas de horasLa integración con Gestión de Ausencias permite a los empleados y sus gerentes introducir y trabajar con in-formación de eventos de ausencias introducidos en PeopleSoft Enterprise Gestión de Ausencias o Gestión deTiempos y Tareas, y su integración con PeopleSoft Enterprise Nómina Norteamérica o PeopleSoft EnterpriseNómina Global. Los empleados activos en Gestión de Ausencias deben inscribirse en Gestión de Tiempos yTareas. Las páginas de eventos de ausencias que se utilizan para gestionar las horas en Gestión de Tiempos yTareas se encuentran incluidas en este capítulo.

Las cuadrículas de Gestión de Ausencias que se muestran en las páginas de hojas de horas de Gestión de Tiemposy Tareas, como las entradas de eventos de ausencias, saldos de derechos de ausencias y los vínculos de solicitudy aprobación de eventos de ausencias, aparecen sólo si se selecciona Gestión de Ausencias o Nómina Global enla página Productos del componente Tabla de Instalación.

Consulte PeopleSoft Enterprise 9.0 - PeopleBook de Principios Básicos de las Aplicaciones PeopleSoft, “Defi-nición e Instalación de PeopleSoft HRMS,” Páginas utilizadas para definir valores de implantación por defectoy generar informes a partir de éstos.

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Capítulo 17 Gestión de Tiempos

Para trabajar con información de eventos de ausencias en las hojas de horas del empleado, el Sistema Nóminadebe serNómina Global oNómina Norteamérica y el SistemaAusencias debe serGestión Ausencias en la páginaNómina del componente Datos de Puesto en Administración de Personal.

Nota: en el caso de los empleados de Nómina Global, el Sistema Ausencias está oculto y se utiliza GestiónAusencias por defecto.

Consulte PeopleSoft Enterprise 9.0 - PeopleBook de Administración de Personal, “Incremento de Personal,”Introducción de datos de proceso de nómina.

Los empleados activos en Gestión de Ausencias deben inscribirse en Gestión de Tiempos y Tareas.

Consulte Capítulo 10, “Definición de Personal con Registro de Horas,” Introducción y mantenimiento de datosde registro de horas, página 222.

El componente Uso de Ausencias por País se utiliza para definir reglas específicas de cada país que se aplicana todos los elementos de uso de un país determinado. Gestionan la visualización de algunos de los camposde las páginas de autoservicio y determinan si los procesos de consulta de saldo y previsión en línea puedenutilizarse para todos los elementos de uso definidos para el país. Se puede definir grupos diferentes de reglas deautoservicio para cada país.

Es necesario tener activada la opción Perm Entrd en Tiempos y Tareas en la página Ausencias del componenteUso de Ausencias por País si se quiere acceder a la página Hojas de Horas.

Para cada elemento de uso de ausencias que se desee disponible para los usuarios de autoservicio es necesariodefinir un conjunto de reglas adicional. Estas reglas especifican si se permiten las ausencias de días parciales,los requisitos de aprobación para peticiones de ausencias, la visualización de los resultados de previsión y otrasreglas de uso. Es importante configurar el componente Uso de Ausencias por País y comprender el significado delos valores escogidos o introducidos en él antes de introducir ningún valor a través del autoservicio de ausencias.

Elementos comunes utilizados en este capítuloTítulo Puesto El sistema muestra el título de puesto del empleado cuyas horas se registran.

ID El sistema presenta el ID del empleado cuyas horas se registran.

Consulte tambiénCapítulo 9, “Definición de Grupos Estáticos y Dinámicos,” Creación y actualización de grupos dinámicos, pá-gina 212

Capítulo 11, “Definición de Seguridad en Gestión de Tiempos y Tareas,” página 237

Aprobación de horas registradasEn este apartado se ofrece una descripción general de la aprobación de horas registradas, así como una explica-ción de los siguientes temas:

• Aprobación de horas registradas.• Uso de hojas de horas.• Ejecución de reglas en línea y consulta de detalles de horas a pagar.

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Gestión de Tiempos Capítulo 17

• Revisión e introducción de eventos de ausencias.• Introducción de detalles sobre eventos de ausencias.• Previsión de eventos de ausencias.• Aprobación de eventos de ausencias.• Consulta del resumen de horas registradas y saldos de derechos de ausencia.

Aprobación de horas registradasEl usuario tiene la opción de requerir la aprobación de las horas registradas, una vez enviadas, seleccionandoAprobar Horas Registradas en el grupo de trabajo o en la definición del CRH. Si se especifica para un grupode trabajo, todas las horas registradas por los empleados en ese grupo de trabajo necesitarán aprobación. Si seespecifica en el nivel del CRH, sólo las horas registradas asociadas al CRH requerirán aprobación.

Las horas registradas a las que se aplica esta opción, independientemente de su origen, deben ser aprobadaspor el gerente del empleado en cuestión para que puedan procesarse en Administración de Tiempo y se generenlas horas a pagar correspondientes. Las horas enviadas a través de una interfaz o en línea están disponiblespara su aprobación por parte del gerente. Éste puede aprobarlas, ajustarlas o rechazarlas y añadir comentariosadicionales cuando sea necesario.

Si se aprueban, el estado de las horas registradas es Aprobado y se puede seleccionar en el proceso Administra-ción Tiempo Básico para la generación de horas a pagar.

Si la aprobación es denegada, el estado de las horas pasa a ser Rechazado, y Administración Tiempo Básico nopuede seleccionarlas ni procesarlas. Las horas permanecerán en estado Rechazado hasta que se modifiquen y sevuelvan a presentar, o el gerente decida aprobarlas.

Las notificaciones de correo electrónico se pueden configurar para gerentes y empleados en determinados even-tos de registro de horas. El gerente puede recibir una notificación cuando se registran horas que requieren apro-bación, mientras que el empleado puede recibir una notificación cuando las horas se han aprobado, rechazadoo modificado. Estas opciones se definen en la página Notificaciones de Correo-E del componente InstalaciónTiempos y Tareas.

Páginas utilizadas para aprobar las horas registradasNombre de página Nombre de objeto Navegación Utilización

Aprobación HorasRegistradas - ResumenHoja Horas

TL_MSS_TIMESHEET Autoservicio de Gerentes,Gestión de Tiempos, Apro-bación Horas y Excepciones,Hoja de Horas, AprobaciónHoras Registradas - Resu-men Hoja Horas

Consulta de las horas regis-tradas que requieren aproba-ción, ya sea de un grupo deempleados o de un solo em-pleado.

Hoja de Horas TL_RPTD_ELP oTL_RPTD_PCH

Haga clic en el vínculo denombre de empleado de lapágina Aprobación HorasRegistradas - Resumen HojaHoras.

Aprobación o rechazo de lashoras registradas de un em-pleado. El formato de la hojade horas depende de si el em-pleado registra tiempo de fi-chado o transcurrido.

Detalles Horas a Pagar TL_MNG_PAY_DET_VW Haga clic en el botón AplicarReglas de la página Hoja deHoras.

Consulta de los detalles delas horas a pagar una vez eje-cutadas las reglas en línea.

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Capítulo 17 Gestión de Tiempos

Aprobación de horas registradasAcceda a la página Aprobación Horas Registradas - Resumen Hoja Horas.

Página Aprobación Horas Registradas - Resumen Hoja Horas

Criterio Selección EmpleadoIntroduzca los criterios de selección en los campos del cuadro de grupo desplegable. Puede seleccionar losempleados en grupo o de forma individual. Los campos que se muestran en este cuadro de grupo se definen enOpciones Búsqueda de Gerentes. Si los campos de la página Opciones Búsqueda Gerente están en blanco, loscriterios que se muestran proceden de la página Valores p/Def Búsqueda Gerente del componente InstalaciónTiempos y Tareas.

Consulte Capítulo 22, “Utilización de Componentes del Autoservicio de Gerentes para la Gestión de Horarios,”Definición de opciones de búsqueda para gerentes, página 670.

Clic para Ver Instrucciones Pulse este vínculo para ver las instrucciones de uso de esta página.

Consulta Por Este campo determina el número de registros de horas que aparecen en la listaresumida. Esta página se actualiza cada vez que se selecciona una opción. Lasopciones sonDía, Semana, TodasHoras Anteriores a y TodasHoras Posterioresa:

• Seleccione Día para mostrar cualquier registro de horas con estado Aproba-ción Obligatoria o Rechazado para el día en cuestión.

• Seleccione Semana para mostrar cualquier registro de horas con estado Apro-bación Obligatoria o Rechazado para la semana en cuestión. Este campo uti-liza las preferencias de usuario para mostrar el orden de días en la cuadrículaHoja de Horas.

Consulte Capítulo 20, “Utilización de Componentes de Autoservicio,” Pági-nas utilizadas para definir preferencias de usuario, página 595.

• Seleccione Todas Horas Anteriores a para mostrar todas las horas registradascon estado Aprobación Obligatoria anteriores a la fecha indicada en el campoFecha. Los vínculos Anterior y Siguiente desaparecen, ya que no son perti-nentes para esta opción.

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Gestión de Tiempos Capítulo 17

• Seleccione Todas Horas Posteriores a para mostrar todas las horas registra-das con estado Aprobación Obligatoria posteriores a la fecha indicada en elcampo Fecha. Los vínculos Anterior y Siguiente desaparecen, ya que no sonpertinentes para esta opción.

Nota: si el valor del campo Consulta Por es Todas Horas Anteriores a o TodasHoras Posteriores a el sistema muestra la primera fila que necesita aprobaciónporque el gerente pudo rechazar las horas con anterioridad.

Fecha El valor por defecto al entrar en la página es la fecha actual. Si la opción Con-sulta Por es Semana, el sistema comprueba el valor del campo Día Inicio Se-mana de la página Preferencias Registro Horas y muestra la semana consecuen-temente.

Consulte Capítulo 20, “Utilización de Componentes de Autoservicio,” Páginasutilizadas para definir preferencias de usuario, página 595.Si la opción de Consulta Por es Todas Horas Anteriores a, el sistema recupera lalista de empleados con horas pendientes de aprobación anteriores a esta fecha.Si la opción de Consulta Por es TodasHoras Posteriores a, el sistema recupera lalista de empleados con horas pendientes de aprobación posteriores a esta fecha.

Incluir Ausencia Seleccione esta casilla para incluir los empleados con ausencias registradas pen-dientes de aprobación en el periodo especificado.

Refresh (actualizar) Haga clic en este botón para actualizar la página después de cambiar los criteriosde fecha o seleccionar o anular la selección de la casilla Incluir Ausencia.

Cuadrícula Empleados

Barra de título El título de este cuadro de grupo muestra el nombre del gerente y el rango defechas de la consulta.

Selec Seleccione la casilla junto al nombre del empleado para aprobar o rechazar lashoras registradas en el intervalo seleccionado.La casilla Selec se encuentra desactivada si el empleado sólo tiene una ausenciaregistrada pendiente de aprobación pero ninguna hora de trabajo.

Nota: las ausencias registradas no pueden aprobarse en esta página. Deberáacceder a la hoja de horas del empleado para aprobar la ausencia.

Nombre Haga clic en el nombre del empleado para acceder a la cuadrícula Hoja de Horas.

Excepción Muestra un icono que indica la existencia de excepciones.

Ausencia PendienteAprobación

Muestra un icono que indica la existencia de ausencias pendientes de aproba-ción.

Nota: todas las columnas se muestran cuando se consultan las horas registradas mediante las opciones Día oSemana del campo Consulta Por. Con las opciones Todas Horas Anteriores a y Todas Horas Posteriores a semuestran menos columnas. Todas las columnas pueden ordenarse en orden ascendente o descendente mediantelas cabeceras de columna, excepto las de CRH.

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Capítulo 17 Gestión de Tiempos

Uso de hojas de horasAcceda a la página Hoja de Horas.

Página Hoja de Horas - ejemplo de fichado (1 de 2)

Página Hoja de Horas - ejemplo de fichado (2 de 2)

La página Hoja de Horas permite al gerente trabajar de forma detallada sobre las horas registradas de un em-pleado. Puede ajustar entradas, seleccionar alguna o todas las incidencias de horas pendientes de aprobación yutilizar los botones para Aprobar Selección o bien Rechazar Selección.

La situación del icono Comentarios en esta página varía en función del tipo de hoja de horas que se muestra:fichado o transcurrido. Este icono se presenta en la primera columna de la cuadrícula cuando se trata de horasde fichado. Haga clic en el icono para acceder a la página Comentarios. En el caso de hojas de horas de tiempotranscurrido, el icono se incluye en la cuadrícula Estado Horas Registradas, a la que se accede mediante elvínculo que aparece bajo el botón Aplicar Reglas. El vínculo y cuadrícula Estado Horas Registradas no aparecenen las hojas de horas de tiempo fichado.

El gerente puede pasar al empleado anterior y posterior de la lista generada en la página Aprobación HorasRegistradas mediante los vínculos Empleado Anterior o Siguiente Empleado.

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Gestión de Tiempos Capítulo 17

Utilice el botón Enviar para validar las horas registradas y establecer el estado como Aprobación Obligatoria.Las horas que no presentan errores una vez validadas adoptan el estado Aprobación Obligatoria. Si el usuariova a registrar más horas o a modificar el tiempo de una fila existente que ya se ha procesado y cuyo estado esAprobado, el día completo (o fila) queda definido de nuevo como Aprobación Obligatoria.

Después de utilizar los botones Aprobar Selección o Rechazar Selección, el gerente accede a una página deconfirmación. Para volver a la página Hoja de Horas es necesario hacer clic en Aceptar o Cancelar.

Las horas registradas que no requieren aprobación adoptan el estado Presentado.

Si no se puede introducir o aprobar un evento de ausencia en la hoja de horas utilice los vínculos Ir A, SolicAusencia o Aprobación de Permisos. No puede regresar a la hoja de horas después de navegar hasta la páginaAprobación Solicitud Permisos.

Consulte tambiénCapítulo 14, “Concepto de Horas a Pagar,” página 417

Ejecución de reglas en línea y consulta de losdetalles de horas a pagarAcceda a la página Detalles Horas a Pagar.

Página Detalles Horas a Pagar

Haga clic en el botón Aplicar Reglas para las horas con un estado Presentado o Aprobado en la página Hoja deHoras para ver las horas a pagar con estado Estimación en Línea en la página Detalles Horas a Pagar.

Consulte Capítulo 20, “Utilización de Componentes de Autoservicio,” Introducción, consulta y modificación dehoras de empleados, página 602.

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Capítulo 17 Gestión de Tiempos

Consulta e introducción de eventos de ausenciasHaga clic en el vínculo Evento Ausencia de la página Hoja de Horas.

Cuadrícula Eventos Ausencia (1 de 2)

Cuadrícula Eventos Ausencia : columnas de la parte derecha (2 de 2)

La sección Eventos Ausencia aparece contraída por defecto cuando se accede a la página Hoja de Horas.

Esta cuadrícula permite al gerente revisar, añadir, modificar y aprobar eventos de ausencia.

Editar Haga clic en este botón para editar, enviar, cancelar o realizar una previsión deun petición de ausencia. El botón de edición aparece desactivado cuando seañaden ausencias nuevas.

Nota: puede editar un único evento de ausencia cada vez para evitar confusionescon los mensajes de validación de ausencias.

Cancelar Esta casilla se activa sólo cuando se edita una ausencia. El evento se cancelarási hace clic en los botones Guardar o Enviar. En función de la regla de cance-lación definida en el componente Uso de Ausencias por País, la ausencia puedeeliminarse de la base de datos o establecerse su estado como cancelado.

Previsión Cuando añada o edite un evento de ausencia, utilice este botón para realizar unaprevisión de la información de evento de ausencia para este empleado.

Nota: el botón Previsión sólo se activa si se ha definido en el componente Usode Ausencias por País para la ausencia que se registra. La columna Previsión nose muestra si no existen eventos de ausencia establecidos en la cuadrícula paraactivar la previsión.

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Gestión de Tiempos Capítulo 17

Enviar Pulse este botón para enviar las entradas a la página Hoja de Horas. Una vezenviadas, puede aprobar la entrada.

Introducción de detalles de evento de ausenciaPulse el vínculo Detalles de la cuadrícula Eventos Ausencia para acceder a esta página.

Detalles Evento Ausencia (1 de 2)

Detalles Evento Ausencia (2 de 2)

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Capítulo 17 Gestión de Tiempos

Esta página se muestra automáticamente cuando el usuario selecciona una ausencia que requiere informaciónadicional, independientemente de si las opciones de días parciales se han activado o no.

La página consiste en tres cuadros de grupo: Detalle Ausencia, Información Adicional y Comentarios.

Detalle Ausencia

Fecha Inicial Seleccione el primer día del evento de ausencia. Este campo toma por defectola fecha del día. Si existe una interrupción en la ausencia, debe introducir cadaevento por separado. Por ejemplo, si un empleado está enfermo durante dos días,regresa al trabajo durante tres días y se vuelve a poner enfermo, debe introducirdos eventos de ausencia. Sin embargo, si la ausencia incluye un fin de semana(de jueves a lunes, por ejemplo), debe introducir un solo evento de ausencia.

Fecha Final Seleccione el último día del evento de ausencia. Si deja este campo en blanco yha activado la opción Calcular Fecha Final de la página Reglas de Fecha delcomponente Uso de Ausencias por País, el sistema determinará automática-mente la fecha final, en función de las opciones de fecha inicial, duración ydías parciales.

Fecha Inicio Original Seleccione la fecha de inicio original del evento de ausencia. Introduzca unafecha si la ausencia tiene implicaciones legales o de pago basadas en la fechade inicio original de la ausencia.

Este campo está visible cuando se selecciona Mostrar Fecha Inicial Original enla página Ausencias del componente Uso de Ausencias por País.

Nota: es necesario un especial cuidado cuando se activa este campo en el auto-servicio, ya que la introducción de datos incorrectos en este campo puede con-ducir a cálculos de elegibilidad y pagos incorrectos para uno o varios eventos.

Filtrar por Tipo Seleccione el tipo de ausencia. La selección que realice en este campo limitaráo filtrará las opciones disponibles en el campo Nombre Ausencia.

Nombre Ausencia Seleccione el nombre de ausencia correspondiente entre las opciones disponi-bles. Estas opciones dependen de la definición del campo Filtrar por Tipo, losusos de ausencias activados en la configuración de Uso de Ausencias por Paísy los elementos para los que el empleado es elegible.

Nota: si cambia el valor de Nombre Ausencia en esta página, toda la informa-ción sobre este evento será redefinida. El sistema le pregunta si desea continuarantes de redefinir los datos.

Motivo Seleccione un motivo entre las distintas opciones. Los motivos disponibles de-penden de las opciones seleccionadas en los campos anteriores. Los motivos deausencia están vinculados al nombre de la ausencia a través del tipo de uso deausencia.

Días Parciales Especifique qué días del evento de ausencia corresponden a días parciales.

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Gestión de Tiempos Capítulo 17

Si se ha activado la opción Calcular Fecha Final o Duración de la página Ausen-cias y el Tipo Unidad es Horas, el sistema tendrá en cuenta las horas parcialeso entradas de media jornada introducidas en este cuadro cuando se calcule lafecha final o la duración.Tomemos como ejemplo a un empleado con un horario de ocho horas al día, delunes a viernes. El empleado registra una ausencia del lunes 8 de enero de 2007al miércoles 10 de enero de 2007. El empleado se toma medio día libre el lunes,y el día libre entero el resto de días de la ausencia.Ejemplo 1: el uso de ausencias por país se define del siguiente modo:

• Tipo Unidad = Horas

• Permitir Días Parciales = seleccionada

• Opción Días Parciales = Horas Parciales

Con estos parámetros, para introducir correctamente los datos de ausencia, elempleado debe registrar:

• Fecha Inicial = 8 de enero de 2007• Fecha Final = 10 de enero de 2007• Días Parciales = Sólo Día Inicio• Horas Día Inicio = 4Ejemplo 2: el uso de ausencias por país se define del siguiente modo:

• Tipo Unidad = Horas• Permitir Días Parciales = seleccionada• Opción Días Parciales = Media JornadaCon estos parámetros, para introducir correctamente los datos de ausencia, elempleado debe registrar:

• Fecha Inicial = 8 de enero de 2007

• Fecha Final = 10 de enero de 2007

• Días Parciales = Sólo Día Inicio

• Día Inicio es Media Jornada = seleccionada

Aviso: si el tipo de unidad de la ausencia se define en días en Uso de Ausenciaspor País, no se recomienda el uso de las opciones de días parciales.

Nota: los datos introducidos en los campos que se explican a continuación sólose utilizan en los cálculos de ausencia si aparecen en las fórmulas de ausencia.

Los valores disponibles en el campoDías Parciales cuando la ausencia se calculaen días son:

• Todos Días• Sólo Día Fin• Ninguno

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Capítulo 17 Gestión de Tiempos

• Sólo Día Inicio• Días Inicio y FinEn función de la opción seleccionada pueden mostrarse hasta dos casillas deselección que le permiten especificar los días del evento de ausencia que co-rresponden a media jornada. Seleccione las casillas correspondientes para elevento de ausencia.

Duración Introduzca la Duración en días u horas. No tiene que introducir la Duraciónsi el botón Calcular Duración está activado en la página Reglas de Fecha. Elsistema calcula la duración de la ausencia en horas o días al hacer clic en elbotón Calcular Fecha Final o Duración.

El funcionamiento de este campo depende de los parámetros de la página Au-sencias. El valor se calcula de forma automática si se ha seleccionado la opciónCalcular Fecha Final.

• Si la ausencia se mide en días o en horas, el sistema calcula automáticamentela duración cuando se introducen las fechas inicial y final.

• Si desea calcular la fecha final en función de una duración, introduzca la fechainicial y duración y haga clic en el botón Calcular Fecha Final para que elsistema calcule la fecha final.

Calcular Fecha Final oDuración

Haga clic en este botón para que el sistema calcule la fecha final de un eventode ausencia en función de las entradas de los campos Fecha Inicial y Duración,o bien para calcular laDuración en función de la Fecha Inicial y la Fecha Final.

Nota: cuando se seleccionan tanto Calcular Fecha Final como Calcular Dura-ción en la página Reglas de Fecha del componente Uso de Ausencias por País,una de ellas se introduce en el campo Recalcular Si Ambas Introd. Esto aseguraque cuando se registra un evento de ausencia con valores tanto en Duracióncomo en Fecha Final, sólo uno de los campos se vuelve a calcular al hacer clicen Calcular Fecha Final o Duración.

Información AdicionalLos campos que se muestran en este cuadro de grupo dependen de la definición de autoservicio para Gestión deAusencias que se estableció en su organización durante el proceso de implantación.

ComentariosEl campo Comentarios Notificador permite al empleado introducir un comentario en formato libre que formaparte del registro y es visible en el proceso de aprobación. Los comentarios aparecen en la página DetallesSolicitud.

Aceptar Haga clic en este botón para que el sistema realice las validaciones sobre loscampos obligatorios y emita mensajes de error si falta alguna información.Igualmente, si las opciones de Días Parciales se usan de modo incorrecto, semuestran mensajes de error indicando los datos que deben corregirse para quese muestre la página Hoja de Horas.

Cancelar Haga clic en este botón para descartar las modificaciones realizadas.

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Gestión de Tiempos Capítulo 17

Previsión de eventos de ausenciasLa ficha Resultados de Previsión se muestra en la cuadrícula Eventos Ausencia después de que el proceso deprevisión de eventos de ausencia ha finalizado.

Mensaje de previsión de ausencia y ficha Resultados de Previsión

Después de que el proceso de previsión ha finalizado aparece un mensaje bajo el vínculo Evento Ausencia paraindicar el estado de previsión de ausencia y la fecha y hora. La ficha Resultados de Previsión muestra el ValorPrevisión devuelto para cada evento de ausencia. Pulse el vínculo Detalles Previsión para consultar la lista devalores devueltos para cada evento de ausencia.

En función de la configuración de Uso de Ausencias por País, algunas ausencias pueden requerir el envío de laprevisión para su aprobación. Según el Valor Previsión recuperado, algunas ausencias pueden no ser elegiblespara su envío si no cumplen con los criterios de elegibilidad de previsión definidos en el componente Uso deAusencias por País.

Aprobación de eventos de ausenciaAcceda a la cuadrícula Eventos Ausencia con eventos en espera de aprobación:

Eventos de ausencia para aprobación

Seleccione las ausencias que necesitan aprobación. Pueden aprobarse las ausencias con estado Necesita Apro-bación, Error y Rechazada.

Puede aprobar varios eventos de ausencia en la cuadrícula Eventos Ausencia de la hoja de horas del gerente. Sial menos uno de los eventos requiere ejecutar la previsión antes de la aprobación, se emite un error de validaciónque le solicitará la ejecución del proceso de previsión. Si se realiza la previsión para varios eventos, se muestraun mensaje que indica que la previsión finalizó satisfactoriamente. Haga clic en el vínculo Previsión que apareceen la ficha Resultados de Previsión para comprobar los resultados de cada uno de los eventos.

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Capítulo 17 Gestión de Tiempos

Origen de ausenciaLa columna Origen de la cuadrícula Eventos Ausencia muestra el origen de la entrada de este evento de ausencia.En función de su origen, algunos eventos pueden modificarse en la página Hoja de Horas. La siguiente tablaenumera las combinaciones de origen de entrada, la etiqueta que se muestra en la columna Origen e indica lasaplicaciones en las que el evento puede modificarse:

Origen de entrada Etiqueta Modificable en

Introducción de evento de ausencia Admr Introducción de evento de ausencia

Gestión de Tiempos y Tareas TL Introducción de evento de ausencia

Terceros Terceros Introducción de evento de ausencia

Terceros

Autoservicio de ausencias del em-pleado

Empleados Introducción de evento de ausencia

Hoja de horas de empleado

Hoja de horas de gerente

Autoservicio de ausencias para geren-tes

Gerentes Hoja de horas de empleado

Introducción de evento de ausencia

Hoja de horas de gerente

Hoja de horas de empleado Empleados Introducción de evento de ausencia

Hoja de horas de empleado

Hoja de horas de gerente

Hoja de horas de gerente Gerentes Introducción de evento de ausencia

Hoja de horas de empleado

Hoja de horas de gerente

Nota: en las hojas de horas pueden aprobarse eventos de ausencia que se han introducido mediante las páginasde autoservicio de ausencias para empleados y gerentes, o sólo en las hojas de horas de empleados y gerentes,si se ha definido este permiso de entrada en Gestión de Tiempos y Tareas en el componente Uso de Ausenciaspor País.

Consulta del resumen de horas registradas y saldosde derechos de ausenciaUtilice los vínculos Resumen Horas Registradas y Saldos de la página Hoja de Horas para ver las siguientescuadrículas:

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Gestión de Tiempos Capítulo 17

Cuadrículas de Resumen Horas Registradas y Saldos de Derecho a Ausencia

La cuadrícula Saldos de Derecho a Ausencia muestra estos saldos utilizando como fecha de referencia la últimavez que se completó el proceso de ausencias.

Si el empleado está inscrito en planes de permisos o compensaciones, estos saldos se muestran en una cuadrículaaparte.

Aprobación de horas a pagarEn este apartado se ofrece una descripción general de la aprobación de horas a pagar así como una explicaciónde los siguientes temas:

• Aprobación de horas a pagar.• Aprobación de detalles de horas a pagar.• Ajuste de horas registradas.• Aprobación de horas de un grupo de empleados.

Aprobación de horas a pagarLa aprobación de horas a pagar es obligatoria si se cumple alguna de las siguientes condiciones:

• La casilla Aprobar Horas a Pagar está seleccionada en la página de definición Grupos de Trabajo del empleado.• La opción Aprobación CRH se ha definido como Horas a Pagar u Horas Registradas y a Pagar en la páginade definición CRH 1.

• El usuario ha creado una regla que define las horas a pagar del empleado como horas que requieren aprobación.

Para consultar y aprobar horas a pagar utilice las páginas Aprobación de Horas a Pagar - Aprobación de Horasde Empleados y Aprobación de Horas a Pagar. La página Aprobación de Horas a Pagar - Aprobación de Horasde Empleados presenta datos de todo el personal que registra horas que cumpla los requisitos especificadosen Criterio Selección Empleado y en los campos de rango de fechas y que tengan horas a pagar cuyo estadosea Necesitan Aprobación. La página Aprobación de Horas a Pagar presenta las entradas de un determinadoempleado.

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Capítulo 17 Gestión de Tiempos

Páginas utilizadas para aprobar las horasNombre de página Nombre de objeto Navegación Utilización

Aprobación de Horasa Pagar - Aprobación deHoras de Empleados

TL_MNG_APRV_SRCH • Gestión de Tiempos y Ta-reas, Aprobación de Horas,Horas a Pagar, Aprobaciónde Horas a Pagar - Aproba-ción de Horas de Emplea-dos

• Autoservicio de Gerentes,Gestión de Tiempos, Apro-bación Horas y Excepcio-nes, Horas a Pagar, Apro-bación de Horas a Pagar- Aprobación de Horas deEmpleados

Aprobación de las horas deuno o varios de los emplea-dos mostrados en función delrango de fechas y de la cua-drícula Criterio SelecciónEmpleado.

Aprobación de Horasa Pagar

TL_MNG_GRP_APPROVE Haga clic en el nombre de unempleado para consultar de-talles sobre sus entradas.

Consulta y aprobación deentradas individuales de unempleado.

Hoja de Horas TL_RPTD_PCH oTL_RPTD_ELP

Haga clic en el vínculo Ajus-tar Horas Registradas.

Ajuste de entradas de horasregistradas.

Comentarios TL_TR_COMMENTS Haga clic en el icono Comen-tarios.

Consulta o introducción decomentarios en entradas dehoras.

Proceso de Aprobación enBatch

TL_APPRV_RUNCTL Gestión de Tiempos y Tareas,Aprobación de Horas, Pro-ceso de Aprobación en Batch

Aprobación de las horas deun grupo de empleados en unproceso en batch.

Aprobación de horas a pagarAcceda a la página Aprobación de Horas a Pagar - Aprobación de Horas de Empleados.

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Gestión de Tiempos Capítulo 17

Página Aprobación de Horas a Pagar - Aprobación de Horas de Empleados

Nota: las horas deben ser procesadas mediante Administración Tiempo Básico y su estado debe ser NecesitanAprobación.

La página Aprobación de Horas a Pagar - Aprobación de Horas de Empleados permite a cada gerente refinar lasbúsquedas especificando grupos, IDs de empleado, un rango de fechas y otros criterios, o simplemente accedera los datos de todos los empleados cuyas horas está autorizado a aprobar y que tienen registros pendientes deaprobación. Una vez que el gerente introduce los criterios de búsqueda y hace clic en el botón Obtener Emplea-dos, la lista de resultados aparece debajo de los campos del Criterio Selección Empleado y del rango de fechas.

El gerente puede seleccionar a uno o más empleados y hacer clic en el botón Aprobar para aprobar las horas apagar. Del mismo modo, el gerente puede hacer clic en el nombre del empleado para consultar y aprobar sushoras a pagar de forma individual.

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Capítulo 17 Gestión de Tiempos

Cuadrícula EmpleadosLas columnas Selec, Nombre y Horas a Pagar siempre se muestran. También se muestran los campos seleccio-nados en la columna Incluir en Lista de la página Criterio Selección de Gerentes.

Consulte Capítulo 20, “Utilización de Componentes de Autoservicio,” Definición de preferencias de usuario,página 594.

Selec Active esta casilla adyacente al nombre del empleado en cuestión para aprobarlas horas a pagar.

Nombre Haga clic sobre el vínculo del nombre para consultar detalles de las entradas dehoras en la página Aprobación de Horas a Pagar.

Horas a Pagar Presenta el número total de horas relacionadas que requieren aprobación.Cada fila de la cuadrícula presenta las Horas a Pagar de un miembro del perso-nal. En Gestión de Tiempos y Tareas, datos como los diferenciales y las boni-ficaciones por turno (sólo horas de compensación) deben mantenerse de formaindependiente a las horas reales de trabajo registradas. Las horas reales se basanen registros de horas diarios que el sistema ha creado (es decir, no se incluyenlas horas de compensación). Las horas totales (importes o unidades totales) re-presentan todas las horas de un día (importes o unidades), incluidas las horas decompensación, importes o unidades.

Seleccionar Todo, AnularSelección

Haga clic en Seleccionar Todo para seleccionar a todos los empleados cuyosdatos requieren aprobación.Haga clic en Anular Selección para anular la selección de todas las filas.

Aprobar Haga clic en este botón para aprobar las horas a pagar de los empleados selec-cionados.

Consulte tambiénCapítulo 14, “Concepto de Horas a Pagar,” página 417

Detalles de aprobación de horas a pagarAcceda a la página Aprobación de Horas a Pagar.

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Gestión de Tiempos Capítulo 17

Página Aprobación de Horas a Pagar

Seleccione las casillas de la columna Selec correspondientes a las filas que desea aprobar. El sistema muestralos datos de las horas a pagar en los campos correspondientes. Si no hay datos, el campo se queda en blanco.

Seleccione las fichas Elementos Registro Horas o Elementos Registro Tareas para ver detalles adicionales sobrelas horas que requieren aprobación.

Ajustar Horas Registradas Haga clic en este vínculo para ver la página Hoja de Horas, que le permite ajustarlas horas registradas por los empleados.

Comentarios Haga clic en el icono de esta columna para añadir o consultar comentarios re-lacionados con una incidencia de horas. Haga clic en Guardar en la páginaComentarios, y después en Aceptar para confirmar el guardado y acceder a lapágina Aprobación de Horas a Pagar.

Nota: el aspecto del icono de esta columna cambia si la fila tiene un comentarioadjunto.

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Capítulo 17 Gestión de Tiempos

Ajuste de horas registradasAcceda a la página Hoja de Horas.

Página Hoja de Horas: ajuste de horas registradas (1 de 2)

Página Hoja de Horas: ajuste de horas registradas (2 de 2)

Esta página es igual a la página Hoja de Horas. Cuando se ajustan las horas utilizando la página Hoja de Horas,las horas registradas se deben volver a enviar a Administración Tiempo Básico para que las procese de nuevo.De este modo, las horas registradas y ajustadas se convierten en horas a pagar que pueden ser aprobadas.

Consulte tambiénCapítulo 20, “Utilización de Componentes de Autoservicio,” Registro de horas, página 600

Aprobación de horas de un grupo de empleadosAcceda a la página Proceso de Aprobación en Batch.

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Gestión de Tiempos Capítulo 17

Página Proceso de Aprobación en Batch

Fecha Inicial y Fecha Final Introduzca la fecha inicial y final de los empleados que han registrado las horasque desee incluir en el proceso de aprobación en batch.

Fecha Contable Adopta por defecto el valor de la fecha actual. Puedemodificarse para su sincro-nización con una fecha de un periodo contable utilizado en Gestión de Proyectosy PeopleSoft Contabilidad General.

ID Empleado Introduzca o seleccione el ID Empleado que desee incluir o excluir del procesode aprobación de horas. Si selecciona un ID Empleado, el sistema no le permiteintroducir información en el campo ID Grupo.

Nº Reg Empl Presenta el número de registro del ID de empleado. Si el ID Empleado está enblanco, también lo estará este campo.

ID Grupo Introduzca o seleccione el IDGrupo de los empleados que desee incluir o excluirdel proceso de aprobación de horas. Si selecciona un ID Grupo, el sistema nole permite introducir datos en el campo ID Empleado.

Inclusión/Exclusión Puede Incluir o Excluir empleados individualmente. Por ejemplo, introduzcaun ID de grupo, añada una fila e introduzca el ID de empleado que no deseaincluir en este proceso de aprobación de horas. A continuación, elija la opciónExcluir en esa fila. El sistema no aprobará las horas de ese empleado, aunquepertenezca a ese grupo. Utilice el mismo procedimiento para añadir empleadosal grupo.

Gestión de excepcionesEn este apartado se ofrece una descripción general sobre la gestión de excepciones así como una explicación delos siguientes temas:

• Gestión de excepciones.• Filtro de excepciones.

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Capítulo 17 Gestión de Tiempos

• Consulta de detalles de gestión de excepciones.• Consulta del historial de excepciones.

Concepto de excepciónLas excepciones se generan cuando se registran horas y alguno de sus elementos no es correcto o cuando lashoras no se ajustan a una regla definida por el usuario. El sistema genera excepciones mediante los procesos devalidación o como resultado de la aplicación de reglas de Administración de Tiempo. Cada excepción está aso-ciada a un nivel de gravedad. Las excepciones cuyo nivel de gravedad es alto deben ser resueltas o permitidas,de modo que el sistema convierta las horas registradas asociadas en horas a pagar. Utilice el componente Ges-tión de Excepciones para especificar las excepciones que desea permitir a un empleado o grupo de empleados.Además de las excepciones estándar entregadas con el sistema, pueden definirse excepciones personalizadas deacuerdo con la política de gestión de tiempo de su organización.

Resolución o aceptación de excepcionesUtilizando estas páginas, los gerentes revisan las excepciones y determinan si deben ajustar las horas o introduciro modificar los valores de la tabla de definición para resolver una excepción. Además de consultar excepcionesen la página Gestión de Excepciones, los gestores de horas tienen la posibilidad de permitir excepciones o deutilizar el botón Depurar Excepciones para resolver excepciones después de que las horas registradas de excep-ciones no definidas se hayan ajustado.

Para resolver una excepción, determine si existe un error en las horas registradas o si hay un valor no válido en latabla de definición. Si el error se debe a las horas registradas (una excepción no motivada por la configuración),corríjalo en las páginas Hoja de Horas o Entrada Rápida de Horas y, a continuación, procéselas de nuevo através de su envío o de la ejecución de Administración Tiempo Básico. Si se trata de un error de definición, esposible que necesite modificar las horas registradas o el valor de una de las tablas de definición. Para calcularuna excepción, debe corregir las horas o valores correspondientes y ejecutar Administración Tiempo Básico.Un ejemplo de excepción relacionada con aspectos de configuración es el caso de un empleado que registra sushoras utilizando un nuevo CRH que no se ha añadido al programa de CRH que corresponde. Puesto que el CRHno se encuentra en el programa, el sistema genera una excepción que indica que el CRH no forma parte delprograma de CRH. Debe corregir las horas registradas o añadir el CRH al programa. Una excepción de horasregistradas o ajena a la configuración puede tener lugar si los empleados registran perfiles de tareas que no sonválidos para sus grupos de tareas. La excepción generada es "Perfil Tarea No en Gp Tareas".

Si una excepción cuya gravedad es alta no se resuelve ni se permite, permanece en la tabla de excepciones y nose transforma en horas a pagar. Las excepciones cuya gravedad es baja o media se convierten en horas a pagar,pero se mantienen también en la tabla de excepciones hasta que se permiten o resuelven.

La función de admisión de excepciones le permite autorizar una excepción y generar las horas a pagar sin ne-cesidad de resolverla. Esto resulta de utilidad para las organizaciones que utilizan excepciones informativas.Tomemos como ejemplo las excepciones generadas en el sector minorista debido a que un empleado se estáacercando al límite de horas extraordinarias permitido. El gerente de horas ha sido notificado de que el em-pleado se acerca al límite, pero decide permitir esta excepción en la temporada alta de vacaciones.

Estados de excepcionesPeopleSoft ofrece además un indicador del estado de las excepciones. Los estados facilitan la gestión de lasexcepciones. Éstos son los estados posibles: S/Solucionar, Solucionado y Permitido. Cuando se crea una ex-cepción, su estado es S/Solucionar. Si modifica las horas, el sistema comprueba la tabla de excepciones paradeterminar si el cambio se ha producido dentro del rango de fechas de una excepción ya existente. Cuando seejecutan de nuevo los procesos Validación de Tiempo y Administración Tiempo Básico, si ha desaparecido lasituación que provocaba la excepción, el estado cambia a Solucionado.

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Gestión de Tiempos Capítulo 17

Las excepciones se crean con estado S/Solucionar. Si se genera una excepción para las horas registradas, elgerente o administrador cambia las horas registradas y hace clic en el botón Depurar Excepción para ver si se hanresuelto las excepciones. Si se vuelve a crear la excepción, el estado es nuevamente S/Solucionar. Si no vuelvena crearse excepciones, se eliminarán o retendrán con el estado Solucionado, en función de la configuración dearchivación en la definición de excepciones. Lo mismo ocurre con las excepciones generadas para las horas apagar.

Historial de excepcionesConsulte los datos del historial de excepciones en la página Historial de Excepciones. Las siguientes condicionesdeterminan si los datos de la excepción aparecen en esta página:

• Si se define un ID de excepción con la casilla Excepción Archivo Hist no seleccionada (no archivar), la ex-cepción no aparecerá si se resuelve.

• Si se define un ID de excepción con la casilla Excepción Archivo Hist no seleccionada (no archivar), la ex-cepción aparecerá si se permite.

• Si define un ID de excepción con la casilla Excepción Archivo Hist seleccionada (archivar), la excepciónaparece cuando se resuelve o permite.

Nota: el nivel de gravedad de la mayoría de las excepciones suministradas con el sistema es alto y no están per-mitidas. Debe solucionar estas excepciones (a menos que las modifique en la tabla de definición de excepcionesde manera que estén permitidas) para que el sistema genere las horas a pagar del empleado en estas instancias.

Consulte Capítulo 4, “Definición de las Tablas Básicas,” Definición de excepciones, página 74.

Consulte Capítulo 17, “Gestión de Tiempos,” Consulta del historial de excepciones, página 518.

Definición de casos de excepciónPuede definir todas las condiciones que requieren de la revisión por parte del gerente de las horas registradasantes de que se conviertan en horas a pagar. Ejemplos de este tipo serían un empleado que olvida un fichado,o ficha tarde, trabaja más de ocho horas extra o llega tarde diez veces en el último mes. Debe centrarse en loselementos de horas registradas que son importantes para su organización.

Validación del tiempo y creación de excepcionesLas horas registradas mediante las páginas de introducción de horas de Gestión de Tiempos y Tareas se validanen línea (antes de la ejecución del proceso Administración Tiempo Básico). Las horas que se registran mediantelas páginas Entrada Rápida de Horas y Registro Masivo de Horas y la página de entrada de eventos de ausen-cia o la interfaz de DRH no se validan en línea y deben pasar el proceso Presentación de Horas para crear lasexcepciones de los datos no válidos. Este proceso inicia la validación de registros de horas que, a su vez, ge-nera excepciones para los datos no válidos motivados por errores en el registro de las horas o problemas en losdatos de configuración. Las excepciones generadas por este proceso son presentadas en las páginas Gestión deExcepciones o Excepciones por Grupo.

Excepciones suministradas de gravedad bajaSe entregan dos excepciones con un nivel de gravedad bajo. Ambas están relacionadas con la integración deGestión de Tiempos y Tareas y Gestión de Ausencias. La excepción TLX01700, "Ausencia Cmpl y Reg Ho-ras", tiene lugar cuando se produce una ausencia por el día completo y existen horas registradas. La excepciónTLX01710, "Ausencia Parc y Hrs Fichadas", se genera si existen horas fichadas con un código de origen SCH(horario) para los días de ausencia parcial y el grupo de trabajo se ha configurado para crear horas de trabajoparciales. Se trata de un aviso de que la nueva generación de las horas registradas no ajustó las horas progra-madas de fichado.

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Capítulo 17 Gestión de Tiempos

Administración de Tiempo y resolución de excepcionesUna vez resueltas estas cuestiones ajustando las horas registradas o los valores de configuración, puede ejecutarel proceso Administración Tiempo Básico. El proceso Administración Tiempo Básico invoca al proceso deresolución de excepciones, depura las que se han resuelto y crea las horas a pagar correspondientes. Este procesode resolución examina las horas registradas en las que se han generado excepciones y modifica su estado aSolucionado si la excepción ha dejado de ser válida. El proceso resuelve las excepciones no relacionadas con ladefinición y cuyo origen es TVE (Validación Tmpo Transcurrido) o TVP (Validación Horas Fichadas). Una vezresueltas las excepciones, Administración de Tiempo crea las horas a pagar correspondientes.

Primero se ejecuta el proceso de integridad referencial y posteriormente el de validación. Dado que el sistemacompara los datos registrados con los datos de configuración modificados, el proceso de validación solucionala excepción y se crean horas a pagar.

Botón Depurar ExcepcionesSi realiza un ajuste en las horas registradas y desea verificar que la excepción está resuelta antes de ejecutarAdministración Tiempo Básico, haga clic en el botón Depurar Excepciones de la página Gestión de Excepciones.Al pulsar este botón, el sistema ejecuta el proceso de resolución de excepciones y soluciona las no relacionadascon la configuración cuando se ha corregido el tiempo. Aún es necesario ejecutar Administración Tiempo Básicopara crear las horas a pagar, pero el botón Depurar Excepciones es una herramienta que permite verificar queel ajuste realizado en las horas resolverá realmente la excepción. Por ejemplo, supongamos que un empleadointroduce un valor no válido en el campo Perfil Tarea y que el usuario corrige el valor en la página Hoja de Horas.En lugar de esperar a que se ejecute de nuevo el proceso Administración Tiempo Básico, si desea verificar quela corrección realizada es la adecuada y que resolverá realmente la excepción, haga clic en el botón DepurarExcepciones de la página Gestión de Excepciones. De este modo, la excepción se depurará y resolverá si elajuste realizado en el perfil de tareas es válido. Posteriormente, cuando se ejecute el proceso AdministraciónTiempo Básico, se crearán las horas a pagar correspondientes.

Nota: las excepciones pueden generarse en función de las reglas de validación necesarias para el proceso Pre-sentación de Horas o mediante las reglas definidas por el usuario y procesadas mediante Administración deTiempo. Independientemente de la causa de las excepciones, deben ser resueltas o admitidas si desea que Ad-ministración de Tiempo procese los registros de horas asociados y los convierta en horas a pagar. Si soluciona laexcepción ajustando las horas registradas, preséntelas de nuevo, una vez ajustadas, para que se ejecute el procesoValidación de Tiempo y se elimine la excepción. También puede ejecutar de nuevo el proceso AdministraciónTiempo Básico en los datos de ese empleado, o bien acceder a la página Gestión de Excepciones, hacer clic en elbotón Depurar Excepciones para verificar si el ajuste realizado ha resuelto realmente la excepción y, por último,procesar los datos del empleado a través de Administración Tiempo Básico. Durante la ejecución del proceso,las horas se transformarán en horas a pagar, junto con los datos que se han aprobado en lugar de resolverse.

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Gestión de Tiempos Capítulo 17

Páginas utilizadas para gestionar excepcionesNombre de página Nombre de objeto Navegación Utilización

Gestión de Excepciones TL_MNG_EXCEPT_PNL1 Autoservicio de Gerentes,Gestión de Tiempos, Apro-bación Horas y Excepcio-nes, Gestión de Excepciones,Gestión de Excepciones

Gestión de Tiempos y Tareas,Excepciones y Asistencia,Excepciones, Gestión de Ex-cepciones

Revisión, aceptación o de-puración de excepciones. Lapágina puede presentar unmáximo de 100 excepciones.

Historial de Excepciones TL_AUD_EXCEPT_PNL Gestión de Tiempos y Tareas,Excepciones y Asistencia,Historial de Excepciones,Historial de Excepciones

Consulta de excepciones re-sueltas o permitidas.

Consulte tambiénCapítulo 4, “Definición de las Tablas Básicas,” Definición de excepciones, página 74

PeopleSoft Enterprise 9.0 - PeopleBook de Principios Básicos de las Aplicaciones PeopleSoft

Gestión de excepcionesAcceda a la página Gestión de Excepciones.

Página Gestión de Excepciones

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Capítulo 17 Gestión de Tiempos

Nota: esta página le permite visualizar y aceptar las excepciones cuyo estado es S/Solucionar. Las excepcionessuministradas con el sistema con nivel de gravedad alto no están permitidas. Para consultar las excepciones queya han sido resueltas o permitidas, utilice la página Historial de Excepciones.

Criterio SelecciónEmpleado

Introduzca los valores oportunos y haga clic en el botón Obtener Empleadospara controlar qué excepciones va a presentar el sistema para su aprobación oresolución.

Opciones Filtro Despliegue la cuadrícula para tener más control sobre las excepciones quemues-tra el sistema.

Opciones Filtro

Fecha Seleccione un filtro de fecha para la excepción: Entre, Igual que, Mayor que oMenor que.

ID Empleado Seleccione un filtro de ID de empleado para esta excepción: Igual que, Mayorque, Menor que o Como.

Importancia Seleccione un filtro relacionado con la importancia o gravedad de esta excep-ción. Alta, Media o Baja.

ID Excepción Seleccione un filtro de ID de excepción: Igual que, Como, No Como, Distintode.

ID Control Ejecución Introduzca el valor de control de ejecución utilizado cuando se creó la excep-ción.

Cuadrícula Excepciones

Perm Seleccione esta casilla para elegir la excepción de un determinado empleado quese va a permitir en una fecha específica.

Nota: si ninguna de las excepciones que aparece en la página está permitida, elsistema oculta la columna Perm y el botón Perm Todas.

ID Excepción El sistema muestra el código de ID de excepción suministrado por el sistema odefinido por el usuario mediante la página Definición de Excepción. Haga clicen la ficha Detalles para consultar los detalles de la excepción.

Descripción Descripción de la excepción

Fecha El sistema muestra la fecha de las horas registradas que contienen la excepción.

Nombre Nombre del empleado al que corresponde la excepción.

Importancia Muestra la importancia de la excepción: Alta, Media o Baja. El sistema no creahoras a pagar para las horas registradas con una excepción de importancia alta,pero sí las crea para las horas registradas cuya gravedad es baja o media.

Depurar Excepciones Haga clic sobre este botón para resolver las excepciones creadas por las valida-ciones de registro de horas (no por las relacionadas con la definición de datos).

Perm Todas Haga clic en este botón para permitir todas las excepciones del grupo. Estaopción selecciona todas las casillas Perm de las excepciones presentadas en la

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Gestión de Tiempos Capítulo 17

página. Si hace clic de nuevo sobre este botón, el sistema desactiva las casillasde la columna Perm. Una vez seleccionadas las excepciones que desee permitir,haga clic en el botón Guardar. Las excepciones se pueden procesar ahora enAdministración Tiempo Básico para crear horas a pagar.

Nota: si ninguna de las excepciones que aparece en la página está permitida, elsistema oculta la columna Perm y el botón Perm Todas.

Guardar Una vez seleccionadas las excepciones que desee permitir, haga clic en el botónGuardar. Las excepciones se pueden procesar ahora en Administración TiempoBásico para crear horas a pagar.

Consulta de detalles de gestión de excepcionesHaga clic sobre la ficha Detalles.

Página Gestión de Excepciones - ficha Detalles

ID Excepción Esta excepción puede haber sido generada por el sistema o haberse definidoutilizando la página Definición de Excepción.

Origen El sistemamuestra el origen del proceso que ha creado la excepción, por ejemploAdministración Tiempo o Validación Tiempo.

Fecha/Hora ÚltimaEjecución

El sistema muestra la fecha y la hora en la que se ha solucionado o permitido laexcepción.

Datos Excepción El sistema muestra el mensaje que contiene los valores reales que han generadola excepción, por ejemplo “El CRH registrado BNKR no es válido”.

Descripción Excepción Haga clic en este vínculo para ver una descripción larga de la excepción.

Comentario Introduzca los comentarios que desee sobre el modo y el motivo relacionadoscon la admisión o resolución de la excepción.

Nota: los restantes campos que aparecen en la ficha Detalles son los seleccionados en la página Opciones Bús-queda Gerente.

Consulta del historial de excepcionesAcceda a la página Historial de Excepciones.

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Capítulo 17 Gestión de Tiempos

Página Historial de Excepciones

ID Excepción Haga clic en el vínculo que aparece en esta columna para ver detalles de laexcepción solucionada o permitida.

Descripción Muestra el estado de la excepción. La descripción corresponde al texto de laexcepción incluida en el sistema o definida por el usuario.

Estado El sistema presenta este campo cuando el estado de la excepción es Solucio-nado o Permitido. Para consultar y permitir las excepciones cuyo estado esS/Solucionar, utilice la página Gestión de Excepciones.

Importancia Muestra la importancia de la excepción: Alta,Media o Baja. El sistema no creahoras a pagar ni las envía a nómina si la importancia de la excepción es Altay no ha sido permitida o resuelta por el usuario. Sin embargo, el sistema creahoras a pagar para las horas registradas cuya importancia es Media o Baja.

El vínculo ID Excepción presenta la misma información que la ficha Detalles de la página Gestión de Excep-ciones.

Importante: para consultar una determinada excepción en la página Historial de Excepciones, debe haber espe-cificado que desea archivarla cuando la está definiendo. Para ello, acceda a la página Definición de Excepción,consulte la excepción en cuestión y seleccione la casilla Excepción Archivo Hist. Cuando se genera una excep-ción y posteriormente se resuelve o admite, aparece en la página Historial de Excepciones.

La sección Opciones Filtro funciona igual que la página correspondiente de Gestión de Excepciones. Consulteel apartado Gestión de excepciones para obtener una descripción de los campos de opciones de filtro.

Consulte tambiénApéndice A, “Excepciones y Validaciones,” página 705

Ajuste de horasEste apartado trata sobre cómo realizar ajustes del tipo Ajuste Sólo Historial en datos de empleados y de noempleados.

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Gestión de Tiempos Capítulo 17

Ajustes en horas a pagarEn algunas ocasiones tendrá que ajustar las horas que ya han sido pagadas por Nómina o que han sido cerradas.Este tipo de ajuste se denomina Ajuste Sólo Historial y se realiza en la página Ajuste Horas Pagadas. Estosajustes se efectúan solamente con vistas al mantenimiento de los registros. Las horas introducidas o ajustadasno se procesan en Gestión de Tiempos y Tareas ni se envían a Nómina. Por ejemplo, un empleado puede haberolvidado registrar algún día de vacaciones en el último periodo de registro. Nómina recibe una notificación;el sistema actualiza las horas y se extiende un cheque manual para el empleado. Para mantener sincronizadosGestión de Tiempos y Tareas y su sistema de nómina, utilice Gestión de Tiempos y Tareas para registrar lashoras a efectos de un mantenimiento correcto de los registros. Puesto que las horas ya han sido abonadas por elsistema de nómina y el sistema está ajustado, no es necesario enviar el tiempo de nuevo a nómina. Esta funciónle permite mantener Gestión de Tiempos y Tareas sincronizado con el sistema de nómina, sin que sea necesariovolver a enviar ni procesar datos duplicados.

Utilice la página Ajuste Horas Pagadas para introducir, eliminar o modificar las horas que ya han sido procesadaspor el sistema de nómina y cuyo estado como horas a pagar es Diluidas o Distribuidas. También puede ajustarlas horas cuyo estado es Cerradas (por ejemplo, las horas registradas por los colaboradores que no se envían alsistema de nómina).

Todos los campos de registros de horas de la página Ajuste Horas Pagadas se pueden editar. Puede modificarcualquiera de ellos, excepto Estado de Horas a Pagar y Tipo CRH. Después de ajustar los datos en esta página,el sistema no vuelve a procesar las horas: no aplica Administración de Tiempo ni remite las horas a pagar alsistema de nómina. Gestión de Tiempos y Tareas publica las horas a pagar en Gestión de Proyectos. Si se registratiempo compensatorio, el sistema no lo procesará ni ajustará el saldo del tiempo compensatorio del empleado lasiguiente vez que se ejecute el proceso Administración Tiempo Básico para este empleado. Utilice la página dedatos semanales para realizar estos ajustes.

Cuando se modifican horas a pagar, el sistema crea compensaciones debido a que todas las filas de horas a pagarvisibles en la página Ajuste Horas Pagadas están congeladas. El sistema crea compensaciones para revertir lashoras registradas inicialmente y, a continuación, añade las horas nuevas. Por ejemplo, si se habían registrado 2horas extraordinarias y más tarde las ajusta a 4 horas, el sistema genera las tres filas de datos siguientes:

Fecha Cantidad CRH

08/01/2000 2 OT (horas extraordinarias)

08/01/2000 -2 OT (horas extraordinarias)

08/01/2000 4 OT (horas extraordinarias)

La primera fila corresponde a las 2 horas extraordinarias originales, la segunda es la compensación que reviertelas 2 horas originales y la tercera contiene las nuevas horas que se registran. Las compensaciones no aparecenen la página Ajuste Horas Pagadas, pero se pueden consultar en la página Resumen de Horas a Pagar.

Consulte tambiénCapítulo 14, “Concepto de Horas a Pagar,” Códigos de motivo y estado de horas a pagar, página 419

Capítulo 19, “Integración con PeopleSoft Finanzas y PeopleSoft Gestión de Rendimiento,” Integración con Ges-tión de Proyectos, página 565

Apéndice A, “Excepciones y Validaciones,” página 705

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Capítulo 17 Gestión de Tiempos

Páginas utilizadas para aprobar las horasNombre de página Nombre de objeto Navegación Utilización

Ajuste Horas Pagadas TL_MNG_PAY_DET_PNL Gestión de Tiempos y Tareas,Registro de Horas, Ajuste deHoras Pagadas

Realización de ajustes detipo Ajuste Sólo Historialpara empleados y no emplea-dos.

Aplicación de ajustes de tipo Ajuste Sólo HistorialAcceda a la página Ajuste Horas Pagadas.

Página Ajuste Horas Pagadas

Nota: si modifica o añade un permiso de compensación disfrutado, debe cambiar de forma manual las horas depermiso en la base de datos de HR. El sistema no ajusta los saldos de permisos. Igualmente, el sistema no ajustarálos saldos de tiempo compensatorio para los cambios o introducciones de tiempo compensatorio registrado.

Fecha Introduzca la fecha en la que desea ajustar las horas pagadas.

Estado de Horas a Pagar Presenta las horas a pagar correspondientes a las horas registradas: Cerradas,Diluidas, Distribuidas o Rechazadas.

Nota: en las filas donde las horas a pagar tienen un estado Rechazadas se mues-tra una casilla Cerrar. Si selecciona esta casilla, evita que la fila se cargue ennómina. Después de seleccionar la casilla Cerrar y guardar la página, el estadode las horas a pagar sigue siendo Rechazadas. En segundo plano, el número depetición de nómina se establece a 1.

Código Motivo Código de motivo asociado al estado de las horas a pagar.

CRH Introduzca el CRH que desea utilizar para ajustar las horas o deje este campo enblanco. El sistema utiliza los CRH para efectuar el seguimiento de las horas delempleado y cumplir con los requisitos administrativos y compensatorios, talescomo el proceso de nómina o la recopilación de datos sobre la distribución deltrabajo.

Cantidad Introduzca la cantidad que desea utilizar en el CRH de las horas registradas:cantidades, unidades u horas, dependiendo del CRH introducido.

Tipo CRH El sistema muestra el tipo de CRH (cantidad, unidades u horas) en función delvalor del CRH introducido para ajustar las horas. Este campo es de sólo visua-lización.

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Gestión de Tiempos Capítulo 17

Fecha Contable Introduzca una fecha para sincronizar con la fecha dentro del periodo contableutilizado en Gestión de Proyectos y Contabilidad General.

Grupo Tareas Seleccione el grupo de tareas de las horas que desea ajustar. En función de laselección realizada, el sistema muestra los elementos de tarea apropiados en laficha Elementos Registro Tareas.

Nota: las filas de ausencias no aparecen en esta página.

Elementos Registro HorasLas columnas que semuestran se basan en la selección realizada en la plantilla de horas registradas del empleado.

Fecha El sistema muestra la fecha introducida en la página Ajuste Horas Pagadas.

Estado de Horas a Pagar El sistema muestra el estado de las horas a pagar que van a aprobarse. Losvalores que aparecen en la página Ajuste Horas Pagadas sonCerradas, Diluidasy Distribuidas.

Fecha/Hora ProcAprobación

El sistema muestra la fecha y la hora de aprobación de las horas registradas.Este campo es de sólo visualización.

Grupo Tareas El sistemamuestra el nombre del grupo de tareas introducido en la página AjusteHoras Pagadas, pero puede seleccionar otro si lo desea. Los elementos de regis-tro de tareas definidos para este grupo aparecen en Elementos Registro Tareas,que se encuentra en la parte inferior de esta página.

CRH El sistema muestra el CRH introducido en la página Ajuste Horas Pagadas. Sieste campo está vacío, puede introducir el CRH que desee.

Nota: los CRH del tipo Sólo Reglas no aparecen en las páginas de registro dehoras pero sí en la página Ajuste Horas Pagadas. Los CRH Sólo Reglas han sidoespecificados sólo para uso del proceso de reglas y no para el registro de horas.

Cantidad El sistema muestra la cantidad introducida en la página Ajuste Horas Pagadas.Si este campo está vacío, puede introducir la cantidad de horas que desea ajustar.

Tipo CRH El sistema presenta el tipo de CRH de las horas a pagar que se van a ajustar.

Facturable Seleccione esta casilla para que estas horas estén disponibles en la función deGestor en Viaje de Gestión de Proyectos.

Moneda Seleccione un código de moneda para las horas que desea ajustar en el caso deque se exija al empleado incluir un tipo de código de moneda para las horasregistradas y que el tipo de CRH sea Cantidad.

Tarifa Sustitución Seleccione la tarifa de sustitución para las horas que desea ajustar. La tarifa seenvía al sistema de nómina para calcular el pago. Si no se rellena este campo,el sistema utiliza por defecto el salario base del CRH o la tarifa por horas fijadaen el registro de puesto del empleado.

Código Salario Seleccione el código salarial de las horas que desea ajustar.

País Seleccione el país correspondiente a las horas que debe ajustar; si deja vacíoeste campo, el sistema utiliza el valor por defecto definido para el empleado.

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Capítulo 17 Gestión de Tiempos

Estado Seleccione el estado o provincia de las horas que debe ajustar si desea registrarotro distinto al asociado al código de ubicación fiscal del empleado.

Localidad Seleccione la localidad de las horas que debe ajustar si desea introducir otradistinta a la definida por defecto para el empleado. La localidad debe registrarsecon el estado asociado. El estado y la localidad de un empleado se deben definiren las páginas del menú Impuestos.

Elementos Registro TareasLas columnas que se muestran se basan en la selección realizada en la plantilla de tareas del empleado.

Estos elementos aparecen si están definidos en el grupo de tareas asociado al empleado.

Empresa, Unidad Negocio,Ubicación, Departamento,Posición, Producto, Cliente,Tarea, Proyecto/Beca,UniNeg PC, Tipo Recurso,Categoría Recurso,Subcategoría Recurso, UNGestión Rendimiento, IDActividad, Cd Cuenta,Campo Usuario 1-5, CdPuesto

Seleccione un valor en cada uno de los campos aplicables.

ID Usuario Presenta el ID de usuario de la persona cuyas horas se van a ajustar.

Publicación El sistemamuestra este indicador para las horas que se han publicado en Gestiónde Proyectos.

Fecha Publicación Indica la fecha en que Gestión de Tiempos y Tareas ha publicado los costes rea-les en Gestión de Proyectos y en otras aplicaciones financieras. La publicacióntiene lugar cuando el sistema define el estado de las horas a pagar como Cerra-das. Gestión de Tiempos y Tareas incluye la fecha de publicación en el registrode horas a pagar para indicar que se han publicado en su formato final.

Fecha Contable Adopta por defecto el valor de la fecha actual. Puedemodificarse para su sincro-nización con una fecha de un periodo contable utilizada en Gestión de Proyectosy PeopleSoft Contabilidad General.

Bruto Estimado Introduzca el cálculo de horas a pagar estimadas cuando el sistema de nóminalas transforme en el bruto. Nómina utiliza el salario base que corresponda alos devengos, a menos que en Gestión de Tiempos y Tareas se haya registradootro de forma positiva y se haya introducido en el sistema de nómina comosalario base de sustitución. El código de moneda indica la moneda en que se haestablecido el importe.

Este campo se considera una estimación. El sistema no lo sustituye por los cos-tes reales procedentes de nómina. Mantiene este dato como un registro históricode cálculos realizados por Administración de Tiempo.

Cantidad Distr Trabajo Introduzca la cantidad de distribución de trabajo ajustada. Debe calcular ma-nualmente la cantidad que va a introducir. El proceso de distribución del trabajoutiliza la suma global de Nómina y la reparte entre las entradas de Gestión deTiempos y Tareas incluidas en el cálculo de dicha suma.

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Gestión de Tiempos Capítulo 17

Distr Trb Dilu Introduzca la cantidad correspondiente a la dilución de trabajo ajustada. El pro-ceso utiliza todos los registros de un día y calcula un salario base combinado enfunción del coste total. Este salario combinado se aplica de nuevo a las horasde ese día.

Consulte tambiénCapítulo 14, “Concepto de Horas a Pagar,” página 417

Capítulo 7, “Definición de Requisitos para el Registro de Tareas,” Creación de plantillas de tareas, página 151

Capítulo 4, “Definición de las Tablas Básicas,” Implantación de Gestión de Tiempos y Tareas, página 17

Auditoría de horasEn este apartado se ofrece una descripción general de la auditoría de horas, así como una explicación de lossiguientes temas:

• Consulta de horas registradas.• Consulta de los cambios realizados en las horas registradas.• Consulta de horas registradas no procesadas.• Consulta de horas a pagar no procesadas.• Uso de consultas públicas para la auditoría de horas.

Auditoría de horasExisten tres componentes de Gestión de Tiempos y Tareas y varias consultas públicas para la auditoría y el segui-miento de las horas. Estos componentes son: Auditoría de Horas Registradas, Horas Registradas sin Procesary Horas a Pagar sin Procesar. En este apartado se ofrece una descripción general de estos componentes y seenumeran las consultas públicas para la auditoría de horas.

Auditoría de Horas RegistradasEl componente Auditoría de Horas Registradas contiene páginas que muestran las horas que existen en las tablasde horas registradas y en las tablas de auditoría, las cuales incluyen todas las entradas y cambios ocurridos enlos datos de horas. Las páginas de auditoría permiten consultar el tiempo transcurrido y de fichado a efectoshistóricos y realizar un seguimiento de los cambios que se han producido sobre las horas que se registraronoriginalmente. En las páginas principales de este componente, el sistema muestra las horas actuales registradas.Se muestra el vínculo Historial si se han producido modificaciones en las horas originales, si no es así, estevínculo está desactivado. Estas páginas incluyen las fichas Elementos Registro Horas y Elementos RegistroTareas que contienen información adicional sobre las horas registradas. Con estas páginas no es necesario crearinformes para efectuar un seguimiento de los cambios producidos en las horas.

Horas Registradas sin ProcesarEl componente Horas Registradas sin Procesar identifica las horas que se encuentran aún como horas registradaspor las siguientes razones:

• Las horas requieren aprobación.

• La horas no se han enviado (o su estado es Guardado).

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Capítulo 17 Gestión de Tiempos

• Las horas han sido rechazadas.• Existen excepciones para las horas introducidas.• El total de horas a pagar es inferior a la suma de las horas enviadas o aprobadas.

Horas a Pagar sin ProcesarEl componente Horas a Pagar sin Procesar identifica las horas con los siguientes estados:

• Aprobadas• Necesitan Aprobación• Estimadas• Enviadas a Nómina (si el sistema de nómina es Nómina Norteamérica).• Usadas por Nómina (si el sistema de nómina es Nómina Global).• Rechazadas por Nómina

Consultas para el seguimiento de horasLas siguientes consultas permiten identificar las horas introducidas a través de Registro Masivo de Horas oEntrada Rápida de Horas pero que no aparece en la Hoja de Horas.

Nombre de consulta Descripción

TL_Unproc_Rapid_Pch Hrs Fichado Rápido s/Procesar

TL_Unproc_Rapid_Elp Tiempo Trans Rápido s/Procesar

TL_Unproc_Mass_Pch Hrs FichadoMasivo s/Procesar

TL_Unproc_Mass_Elp Tiempo Trans Masivo s/Procesar

Consulte Enterprise PeopleTools PeopleBook: PeopleSoft Query, Creating and Running Simple Queries

Consulte Capítulo 16, “Utilización de Dispositivos de Registro de Horas,” Consulta y resolución de errores deun DRH, página 484.

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Gestión de Tiempos Capítulo 17

Páginas utilizadas para auditar las horasNombre de página Nombre de objeto Navegación Utilización

Auditoría de HorasRegistradas

TL_AUD_RPTTIME_PNL Gestión de Tiempos y Tareas,Consulta de Horas, Auditoríade Horas Registradas

Consulta de las horas regis-tradas actuales fichadas ytranscurridas.

Auditoría de HorasRegistradas - Historial

TL_AUDIT_RPT_PNL Haga clic en el vínculo His-torial de la página Auditoríade Horas Registradas.

Consulta de los cambios rea-lizados en el tiempo transcu-rrido o fichado seleccionado.

Horas Registradas sinProcesar

TL_UNPROCESS_SUMM Gestión de Tiempos y Tareas,Consulta de Horas Sin Pro-cesar, Horas Registradas sinProcesar

Identificación de horas queno han pasado a horas a pa-gar, bien porque el procesoAdministración Tiempo Bá-sico no se ha ejecutado, lashoras no han sido aprobadas,existen excepciones para lashoras o bien porque debidoal proceso de alguna regla, eltiempo de las tablas de horasregistradas no coincide conel tiempo en las tablas de ho-ras a pagar.

Horas a Pagar sin Procesar TL_UNPROCESS_SUMM Gestión de Tiempos y Tareas,Consulta de Horas Sin Proce-sar, Horas a Pagar sin Proce-sar

Identificación de horas nopagadas. Los empleados cu-yas horas se encuentran enalguno de los siguientes es-tados se muestran en esta pá-gina: Estimadas, Aprobadas,Necesitan Aprobación, Re-chazadas por Nómina, En-viadas a Nómina (para Nó-mina NA) o Usadas por Nó-mina (para Nómina Global).

Consulta de las horas registradasAcceda a la página Auditoría de Horas Registradas.

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Capítulo 17 Gestión de Tiempos

Página Auditoría de Horas Registradas

Descripción General

Fecha Inicial y Fecha Final Introduzca las fechas inicial y final de las horas que desea consultar. El sistemarellena los campos con los datos de todas las horas registradas entre las fechasinicial y final.

Recuperar Filas Haga clic en este botón después de introducir las fechas inicial y final. El sis-tema recupera los datos de las horas actuales registradas, junto con las horaseliminadas que se han registrado en el rango de las fechas inicial y final.

CRH El sistema muestra el código de registro de horas (CRH) de las horas actualeso eliminadas.

Cantidad Presenta la cantidad correspondiente al código de registro de horas del tiempotranscurrido cuyo estado sea actual o eliminado, o la duración de los fichadosalineados que proceden de las horas registradas.

Estado Registrado Los valores de esta columna son: Guardado, Rechazado, Presentado, Aproba-ción Obligatoria y Aprobado.

Historial Haga clic sobre este vínculo para visualizar los detalles de los cambios realiza-dos en las horas. Si las horas son actuales y no se han efectuado cambios, estecampo no está disponible. Si está disponible, se debe a que se han modificadolas horas; haga clic en este vínculo para consultar los cambios.

Estado Los valores que aparecen en esta columna son: Actual o Eliminar. Si se tratadel estado Actual, el sistema muestra las horas originales registradas si no sehan producido cambios, el último cambio efectuado en las horas originales obien las horas que se han introducido desde el registro inicial. Si el estado esEliminar, el sistema presenta las horas suprimidas (mediante la página Hoja deHoras correspondiente a horas transcurridas).

Grupo Tareas Presenta el grupo de tareas correspondiente a las horas registradas.

Elementos Registro HorasSeleccione la ficha Elementos Registro Horas para consultar los siguientes campos:

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Gestión de Tiempos Capítulo 17

Tipo Fichado El sistema muestra el tipo de fichado de las horas registradas. Si las horas re-gistradas son de tiempo transcurrido, el valor Transcurrido aparece en esta co-lumna.

F/Hr Fichado El sistema muestra la fecha y la hora en la que se registraron las horas.

Moneda, País, Estado,Localidad, Facturable yCd Salario

El sistema muestra la información de las horas registradas inicialmente y modi-ficadas después.

ID Perfil Tarea El sistema muestra el ID de perfil de tarea de las horas registradas. La páginasecundaria Auditoría Horas Registradas - Historial muestra el ID Perfil Tareadefinido en las horas registradas originalmente.

Motivo El sistema muestra el código del motivo de sustitución de las horas registradas.

Identificación El sistema muestra el identificador de las horas introducidas si este elemento esnecesario para registrar las horas.

ID DRH El sistema muestra el ID del dispositivo de registro de horas mediante el cual seha registrado el tiempo.

Elem Regla (de 1 a 5) Presenta los elementos de reglas correspondientes a las horas registradas. Losempleados pueden sustituir los elementos de regla asignados en las páginasCreación Datos Registro Horas o Manten Datos Registro Horas.

Origen Hrs Reg El sistema muestra dónde se han generado las horas registradas, por ejemplo,en Administración Tiempo o Validación Tiempo.

Elementos Registro TareasEsta ficha se muestra si el empleado está asociado a un grupo de tareas.

CRH Muestra el CRH de las horas registradas.

Cliente Presenta al cliente.

Cd Combinación Presenta el código de combinación correspondiente a las horas registradas.

Consulta de los cambios realizados en las horas registradasAcceda a la página Auditoría de Horas Registradas - Historial.

Página Auditoría de Horas Registradas - Historial

Acción Auditoría Presenta la acción de auditoría correspondientes a las horas registradas: Añadir,cuando las horas están registradas pero no aprobadas; Cambiar, cuando las horasregistradas están aprobadas, Eliminar, Val Antig y Val Nuevos.

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Capítulo 17 Gestión de Tiempos

Fecha Registro, CRH,Cantidad, EstadoRegistrado, Grupo Tareas

Se inserta una fila con esta información cuando las horas se aprueban.

La ficha Elementos Registro Horas presenta la misma información que la ficha Elementos Registro Horas de lapágina Auditoría de Horas Registradas.

Consulta de horas registradas sin procesarAcceda a la página Horas Registradas sin Procesar.

Página Horas Registradas sin Procesar

Nombre Haga clic en el vínculo de esta columna para ver los detalles de la fila.

Fecha Inicial y Fecha Final El rango de fechas no puede ser superior a 31 días.

Diferencia Introduzca un importe aceptable de diferencia para el cálculo entre las horasregistradas y a pagar.

Incluir Reg Horas deExcepción

Normalmente los empleados con horas de excepción no tienen horas registradaspero sí horas a pagar. El valor por defecto es excluir a estos empleados.

Haga clic en el vínculo del Nombre para ver los detalles. La página de detalle no mostrará los elementos de tarea,las claves contables ni los elementos de registro de horas. Esta página de detalles muestra las horas registradasdel empleado por día y estado que no han sido convertidas en horas a pagar. Esto incluye las horas registradascuyo estado es Aprobación Obligatoria (NA), Guardado (SV) o Rechazado (DN) y las excepciones. Si no seencuentran horas con estos estados, se muestra un mensaje que indica que el proceso Administración TiempoBásico debe ejecutarse para trasladar las horas aprobadas o presentadas a las horas a pagar.

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Gestión de Tiempos Capítulo 17

Página Horas Registradas Sin Procesar - Detalles Horas Registradas

Estado Registrado Esta columna muestra los siguientes estados: Aprobación Obligatoria, Guar-dado y Rechazado.

Existe Excepción Se muestra un icono en las filas donde existe una excepción.

Consulta de horas a pagar sin procesarAcceda a la página Horas a Pagar sin Procesar.

Página Horas a Pagar sin Procesar

Nombre Haga clic en este vínculo para acceder a los detalles de la fila.

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Capítulo 17 Gestión de Tiempos

Ver Detalles para TodosEmpleados

Haga clic en el vínculo para mostrar las horas a pagar sin procesar de todos losempleados. La página que aparece muestra una lista con todas las instancias dehoras a pagar no procesadas de cada empleado. Haga clic en el icono Descargarsituado junto al vínculo Buscar de la barra de título del cuadro de grupo paraguardar la información en un formato de hoja de cálculo para su posible análisisy generación de informes.

Página Horas a Pagar Sin Procesar - Detalles Horas a Pagar

Esta página muestra todas las filas de horas a pagar que no han sido procesadas por nómina. Los datos se ordenanpor Fecha y a continuación por CRH. Las horas a pagar con los siguientes estados se muestran en esta página:

• Estimadas• Aprobadas• Necesitan Aprobación• Rechazadas por Nómina• Enviadas a Nómina (para Nómina Norteamérica)• Usadas por Nómina (para Nómina Global)

Empleado AnteriorySiguiente Empleado

Utilice estos vínculos para ver la información del empleado anterior y siguienteen la lista de la cuadrícula Empleados con Horas a Pagar sin Procesar de lapágina del mismo nombre.

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Gestión de Tiempos Capítulo 17

Sustitución de las reglas de un díaEn este apartado se explica cómo sustituir durante un día las reglas aplicables a un empleado. La página Reglasde Sustitución indica al sistema que no debe tener en cuenta el proceso de reglas para un día concreto del em-pleado. Durante el proceso Administración Tiempo Básico las horas registradas o programadas de un registrocon excepciones en el que no se han registrado datos de forma positiva se envía a las tablas de horas a pagar yno se procesa ninguna regla en ese tiempo.

Cuando se inicia Administración Tiempo Básico, el sistema extrae los registros de la tabla de horas intermediasa pagar correspondientes a los días con horas registradas sustituidas, y los introduce en una tabla de trabajo desustitución de reglas. A continuación, aplica las reglas a todos los registros almacenados en la tabla de horasintermedias a pagar y actualiza las horas a pagar. Por último, Administración Tiempo Básico utiliza los datosalmacenados en las tablas de trabajo de sustitución de reglas para reemplazar los registros de la tabla de horas apagar.

Nota: cuando desee sustituir reglas durante un día, debe introducir las horas en la forma en que desea que sepaguen, incluidas las horas extra, utilizando las páginas de registro de horas.

Página utilizada para sustituir reglas durante un díaNombre de página Nombre de objeto Navegación Utilización

Reglas de Sustitución TL_RULES_OVR_PAGE Gestión de Tiempos y Tareas,Proceso de Horas, Reglas deSustitución

Interrupción del proceso dereglas durante un día porparte de AdministraciónTiempo Básico.

Interrupción del proceso de reglas por un díaAcceda a la página Reglas de Sustitución.

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Capítulo 17 Gestión de Tiempos

Página Reglas de Sustitución

Fecha Registro Horas Introduzca la fecha del día en el que Administración Tiempo Básico no debeaplicar el proceso de reglas.

Consulte tambiénApéndice A, “Excepciones y Validaciones,” página 705

Capítulo 13, “Procesos en Batch de Administración de Tiempo,” página 341

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Gestión de Tiempos Capítulo 17

534 Copyright © 1988-2006, Oracle. Todos los derechos reservados.

CAPÍTULO 18

Integración con Aplicaciones de Nómina

Gestión de Tiempos y Tareas envía las horas a pagar creadas por el proceso Administración Tiempo Básico a una apli-cación de nómina, como PeopleSoft Nómina Norteamérica o Nómina Global. La aplicación de nómina remunera a losempleados por sus horas a pagar y, una vez concluida la ejecución de pagos, remite los costes laborales a Gestión deTiempos y Tareas, donde se reparten entre las horas a pagar y pueden ser utilizados por Gestión de Proyectos y otrasaplicaciones.

En este capítulo se ofrece una descripción general de la integración del proceso de nómina, así como una explicación delos siguientes temas:

• Integración de Gestión de Tiempos y Tareas con Nómina Norteamérica.• Integración de Gestión de Tiempos y Tareas con Nómina Global.• Integración de datos de eventos de ausencia.

Consulte tambiénCapítulo 14, “Concepto de Horas a Pagar,” página 417

Descripción general de la integración con nóminaAntes de utilizar un sistema de nómina para pagar a los empleados las horas registradas en Gestión de Tiemposy Tareas, debe integrar ambos sistemas. Esto implica las siguientes operaciones:

• Asignación de códigos de registro de horas (CRH) a los códigos de devengos del sistema de nómina.• Selección de parámetros en varias páginas de Gestión de Tiempos y Tareas, el sistema de nómina y RecursosHumanos.

Los requisitos de configuración varían en función de cada sistema de nómina y se describen posteriormente eneste apartado.

Una vez finalizada la definición, el personal encargado de la nómina podrá incluir las horas a pagar, creadasmediante el proceso Administración Tiempo Básico, en las ejecuciones de pago. En función de la configuraciónaplicada a Gestión de Tiempos y Tareas, los gestores de nómina pueden distribuir los costes resultantes nueva-mente entre las horas a pagar para que sean utilizados por otros productos. En este capítulo se muestra la relaciónentre las horas a pagar creadas en Gestión de Tiempos y Tareas, la aplicación de nómina y otras aplicacionesque utilizan datos de costes.

Nota: las horas a pagar pueden utilizarse en aplicaciones de terceros, pero PeopleSoft no incluye ningún procesopara su envío a estas aplicaciones.

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Integración con Aplicaciones de Nómina Capítulo 18

Procedimiento general para la ejecución de nóminacon horas a pagarLos procedimientos de inclusión de horas a pagar en las ejecuciones de pago pueden variar dependiendo delsistema de nómina utilizado; sin embargo, tanto en Nómina Norteamérica como en Nómina Global, se siguenlos siguientes pasos generales:

1. En Gestión de Tiempos y Tareas, el usuario ejecuta el proceso Administración Tiempo Básico para crearlas horas a pagar de los grupos de trabajo que incluyen los registros que se deben pagar.

2. En el sistema deNómina, el usuario define los calendarios e IDs de ejecución correspondientes al procesode nómina.El sistema de nómina define el receptor de los pagos y el tiempo durante el que se realizarán. Estainformación se utiliza para seleccionar empleados del grupo de pago que en algún momento del periodode pago han estado activos.

3. Las entradas de horas a pagar se seleccionan en Gestión de Tiempos y Tareas y se envían al sistema denómina.La primera vez que esto sucede, se remiten todas aquellas horas a pagar que cumplan los criterios deselección. Posteriormente, sólo se elegirán las horas a pagar que se han añadido o modificado, incluidoslos ajustes realizados sobre el periodo actual o los anteriores.

4. El sistema de nómina resume las entradas de horas a pagar.El proceso de resumen consiste principalmente en el cálculo de los totales de horas registradas, unidadeso cantidades en el nivel de código de devengos o tareas. Cada sistema de nómina cuenta con sus propiasreglas para resumir los datos. Se ejecutan los cálculos de pago y finaliza el ciclo de nómina.

5. El sistema de nómina devuelve a Gestión de Tiempos y Tareas los datos de coste generados por la eje-cución de pagos.

6. En Gestión de Tiempos y Tareas se hace una llamada a los procesos de distribución y dilución de trabajo,si se han activado estas funciones.• El proceso de distribución del trabajo adjunta los costes calculados por el sistema de nómina a lasentradas de horas a pagar correspondientes en Gestión de Tiempos y Tareas.

• El proceso de dilución de trabajo hace una media de los costes calculados y los distribuye a partesiguales entre las entradas de horas a pagar.

El estado de pago asociado a cada entrada de horas a pagar se actualiza en cada una de las distintas fases delproceso. Puede consultar el estado de las horas a pagar en la página Detalles de Horas a Pagar del componentesde autoservicio para Gestión de Tiempos y Tareas. El siguiente diagrama ilustra el flujo de proceso.

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Capítulo 18 Integración con Aplicaciones de Nómina

2. Gestión deTiempos y Tareasextrae datos para

satisfacer peticionesde nómina

Gestión deTiempos y

TareasNómina

1. Nómina solicitadatos de registrosde horas y fechas

seleccionados

3. Nómina resumelos datos

4. Nómina actualizaGestión de Tiemposy Tareas con nº de

referencias cruzadas

6. Gestión deTiempos y Tareas

distribuye/diluye loscostes entre filas de

horas a pagar

5. Nómina calculalos costes y los

envía a Gestión deTiempos y Tareas

Flujo de procesos cuando Gestión de Tiempos y Tareas se integra con una aplicación de nómina

Consulte tambiénCapítulo 14, “Concepto de Horas a Pagar,” página 417

Capítulo 20, “Utilización de Componentes de Autoservicio,” página 585

Capítulo 21, “Utilización de Componentes de Autoservicio de Gerentes para la Gestión y el Registro de Tiem-pos,” página 625

Distribución y dilución del trabajoUna vez finalizada la ejecución de pagos, se pueden extraer del sistema de nómina los costes asociados al tiempoque se originaron en Gestión de Tiempos y Tareas, para distribuirlos entre las entradas de horas a pagar. Losdetalles de la actualización de horas se pueden publicar en otras aplicaciones para continuar con el proceso.

La distribución de costes consiste en asignar nuevamente los costes a las horas a pagar. La distribución deltrabajo es una función opcional de Gestión de Tiempos y Tareas que se puede seleccionar en la página Sistemade Nómina. Elija uno de los siguientes valores:

• Sólo distribución del trabajo.Esta opción permite volver a asignar cantidades de nómina a las tareas para las que en un principio se re-gistraron las horas a pagar, siempre que el código de registro de horas se haya definido como apto para ladistribución. Si en el nivel de tarea no se hace un seguimiento de las horas, los costes se asignan al CRH enel que éstas se registraron.

• Distribución y dilución del trabajo.

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Integración con Aplicaciones de Nómina Capítulo 18

Al seleccionar esta opción, el proceso de dilución se activa automáticamente al finalizar el proceso de distribu-ción de trabajo. El sistema vuelve a asignar los costes de trabajo distribuido para un día determinado, de formaque los costes de nómina se reparten equitativamente entre las entradas de horas a pagar correspondientes alos CRH por horas definidos como aptos para la dilución. Si en la remuneración de un empleado se utilizandistintas tarifas o no se le paga por las horas extraordinarias (en el caso de trabajadores asalariados), Gestiónde Tiempos y Tareas puede calcular un importe del promedio por horas (diluido) para aplicarlo a partes igualesentre todas las horas registradas correspondientes a ese día.

Ejemplo: resultado de la distribución del trabajo con y sin diluciónSupongamos que contamos con las siguientes entradas de horas:

Fecha Horas CRH Proyecto

1 de febrero 5 REG A

1 de febrero 4 REG B

1 de febrero 3 REG C

A continuación, supongamos que el proceso Administración Tiempo Básico aplica una regla por la que las horasque superen las ocho diarias se convertirán en horas extraordinarias. El resultado de la aplicación de la regla esel siguiente.

Fecha Horas CRH Proyecto

1 de febrero 5 REG A

1 de febrero 3 REG B

1 de febrero 1 Horas extra B

1 de febrero 3 Horas extra C

En la ejecución del proceso de nómina, la consolidación de las entradas dará como resultado 8 horas ordinariasy 4 horas extraordinarias. La tarifa de remuneración de las horas ordinarias es de 10,00 USD por hora; la dehoras extraordinarias es de 19,00 USD por hora. Nómina devuelve los costes a Gestión de Tiempos y Tareas,que a su vez distribuye los costes repartiéndolos por las entradas de horas a pagar de la siguiente forma:

Fecha Horas Salario CRH Proyecto Coste

1 de febrero 5 10 REG A 50

1 de febrero 3 10 REG B 30

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Capítulo 18 Integración con Aplicaciones de Nómina

Fecha Horas Salario CRH Proyecto Coste

1 de febrero 1 19 Horas extra B 19

1 de febrero 3 19 Horas extra C 57

TOTAL 12 156

El coste del proyecto A es inferior al del proyecto C, a pesar de que en el proyecto A el número de horas traba-jadas era mayor. Esto no es muy equitativo, ya que el empleado podría haber trabajado sobre los proyectos encualquier orden.

El proceso de dilución del trabajo asigna los costes de manera más equitativa. Divide el coste total de 156 entre12 (el número total de horas registradas) para obtener una tarifa igual a 13; a continuación aplica la misma tarifaa todas las entradas, como se muestra en la siguiente tabla.

Fecha Horas Salario CRH Proyecto Coste diluido

1 de febrero 5 13 REG A 65

1 de febrero 3 13 REG B 39

1 de febrero 1 13 Horas extra B 13

1 de febrero 3 13 Horas extra C 39

TOTAL 12 156

Ahora, el proyecto A refleja un coste diluido proporcional al número de horas trabajadas.

Reglas de distribución del trabajoÉstas son las reglas de distribución del trabajo:

• El proceso de distribución del trabajo asigna las entradas de horas a pagar atendiendo al nivel de detalle quepermita el sistema de nómina.El criterio que utiliza el sistema de nómina en la consolidación de las entradas de horas a pagar determina elnivel de detalle.

• Cuando todos los CRH que forman parte de la distribución del trabajo son del mismo tipo (unidades, horas ocantidad), los costes se asignan equitativamente en función de los valores registrados.Cuando uno o más CRH se definen con un tipo de importe, el proceso de distribución realiza las siguientesoperaciones:- Asigna de nuevo los importes registrados inicialmente a los CRH del tipo Importe.- Asigna los costes restantes entre los CRH de los tipos de Horas o Unidades.

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Integración con Aplicaciones de Nómina Capítulo 18

• Si, por alguna razón, el estado de las horas a pagar es Cerradas y el código de motivo asociado es No Dis-tribuido (NDS), (es decir, no se van a enviar al sistema de nómina ni participarán en la distribución de tra-bajo), el valor del bruto estimado (EST_GROSS) rellenará los campos de importe de distribución de trabajo(LBR_DIST_AMT) y de importe de distribución de trabajo diluido (DILUTED_GROSS).Además, el código de moneda (CURRENCY_CD) utilizado en el cálculo del bruto estimado rellenará el có-digo de moneda utilizado en los importes de distribución y dilución de trabajo (CURRENCY_CD2).

• Los ajustes únicamente de historial no se envían a nómina para su proceso, por lo que no se incluyen en ladistribución del trabajo.Mediante la página Ajuste Horas Pagadas es posible actualizar manualmente las cantidades de distribución ydilución del trabajo.

Consulte Capítulo 14, “Concepto de Horas a Pagar,” página 417.

Integración de Gestión de Tiempos y Tareas conNómina Norteamérica

Este apartado ofrece una descripción general de la integración de Gestión de Tiempos y Tareas con NóminaNorteamérica así como una explicación de los siguientes temas:

• Configuración de Gestión de Tiempos y Tareas para su utilización con Nómina Norteamérica.

• Preparación de datos de Gestión de Tiempos y Tareas para Nómina Norteamérica.

• Carga de datos de Gestión de Tiempos y Tareas.

• Ejecución del proceso de nómina.

• Reversión o ajuste de cheques de pago.

• Extracción de costes después de la ejecución de nómina.

• Ajuste de las horas a pagar.

• Actualización de datos.

• Corrección de errores generados durante los procesos de carga y extracción de datos.

Descripción general del procesoEn este apartado se describen los pasos necesarios en la preparación y ejecución de las nóminas cuando Gestiónde Tiempos y Tareas se integra con Nómina Norteamérica.

Pasos para la preparación y ejecución de una nómina:

1. Configure Gestión de Tiempos y Tareas para su utilización con Nómina Norteamérica.2. Ejecute el proceso Administración Tiempo Básico en Gestión de Tiempos y Tareas para crear horas apagar de los empleados que serán remunerados.

3. Cargue las horas a pagar creadas mediante el proceso Administración Tiempo Básico en Nómina Nor-teamérica.

4. Ejecute el proceso de nómina y confirme la ejecución de pagos.5. Extraiga los datos de Nómina y envíelos a Gestión de Tiempos y Tareas.

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Capítulo 18 Integración con Aplicaciones de Nómina

El proceso de extracción permite iniciar los procesos de distribución y dilución del trabajo en el caso deque se hayan activado estas funciones en Gestión de Tiempos y Tareas.

Los pasos 1 y 2 son los únicos que se realizan en Gestión de Tiempos y Tareas. El resto de interacciones seinician desde Nómina Norteamérica.

Configuración de Gestión de Tiempos y Tareas para suutilización con Nómina NorteaméricaAntes de poder utilizar Gestión de Tiempos y Tareas con Nómina Norteamérica es necesario definir los pará-metros de ambos sistemas correctamente. Debe también seleccionar las opciones en la tabla de instalación ydefinir los datos de puesto de los empleados en el proceso de gestión Administración de Personal de PeopleSoftRecursos Humanos.

En este apartado se describen los siguientes temas:

• Configuración de Gestión de Tiempos y Tareas.

• Configuración de Recursos Humanos.

• Configuración de la tabla de instalación.

Configuración de Gestión de Tiempos y TareasPasos para la definición de Gestión de Tiempos y Tareas con vistas a su integración con Nómina Norteamérica:

1. En la página Sistema de Nómina, seleccione las funciones de distribución que desea utilizar en NóminaNorteamérica.

Por defecto, el proceso de distribución de trabajo está activado, mientras que el de dilución del trabajoestá desactivado.

Consulte Capítulo 4, “Definición de las Tablas Básicas,” Opciones del sistema de nómina, página 46.2. En la página CRH 1, correlacione cada código de registro de horas con el código de devengos corres-pondiente definido en Nómina Norteamérica.Si desea que el CRH sea apto para la distribución de trabajo, active la opción Distribuir Costes. Si deseaque el CRH por horas sea apto para la dilución de trabajo, active la opción Utlz en Dilución Trabajo.Si se han seleccionado las casillas de distribución o dilución de trabajo correspondientes a un CRH, perono se han activado estas funciones en la página Sistema de Nómina, no se ejecutarán los procesos.

Nota: recomendamos la utilización de la función de sincronización en la página CRH 1 para sincronizarlos códigos de registros de horas con los códigos de devengos definidos en Nómina Norteamérica.

Consulte Capítulo 6, “Definición de Códigos de Registro de Horas,” Definición y correlación de códigosde registro de horas (CRH), página 111.

3. Acceda a las páginas Creación Datos Registro Horas o Manten Datos Registro Horas y seleccione laopción Enviar Horas a Nómina para cada empleado.

Nómina Norteamérica no crea hojas de nómina para colaboradores externos.

Consulte Capítulo 10, “Definición de Personal con Registro de Horas,” Introducción y mantenimientode datos de registro de horas, página 222.

4. En la página Instalación de Tiempos y Tareas, seleccione los parámetros apropiados del cuadro de grupoOpciones Nómina NA/TL.

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Integración con Aplicaciones de Nómina Capítulo 18

Consulte Capítulo 4, “Definición de las Tablas Básicas,” Definición de valores por defecto del sistemay fechas de carga, página 29.

Configuración de Recursos HumanosPasos para la definición de PeopleSoft Recursos Humanos con vistas a la integración de Gestión de Tiempos yTareas con Nómina Norteamérica:

1. Compruebe que, para cada empleado, el valor del campo Sistema Nómina que aparece en la páginaNómina es Nómina Norteamérica.

2. Defina el campo Tipo Empleado con el valorE (horas de excepción) oH (por horas) de la página Nómina.Si el campo Tipo Empleado de la página Datos de Puesto - Nómina presenta el valor S (asalariado), no secargarán en las hojas de nómina las horas correlacionadas con el código de devengos por defecto REG.Sin embargo, si se ha activado la opción Distribuir Costes en el CRH, los costes se distribuirán entreestas horas. Seleccione E o H. De esta forma, el sistema puede enviar los costes actualizados de ajustesde periodos anteriores tanto al sistema de nómina como a la aplicación de contabilidad general. Si en esecampo se selecciona el valor S, Gestión de Tiempos y Tareas rellenará la cantidad de distribución y dedilución de trabajo con el bruto estimado para estas entradas. Estos datos estarán disponibles como costesreales para su publicación en Gestión de Proyectos, pero no se transmitirán desde Nómina Norteaméricaa la aplicación Contabilidad General.

Consulte PeopleSoft Enterprise 9.0 - PeopleBook de Administración de Personal, “Incremento de Per-sonal,” Introducción de datos de proceso de nómina.

Configuración de la tabla de instalaciónEn la página Opc Específicas de Producto del componente Tabla de Instalación (INSTALLATION_TBL), se-leccione las opciones de nómina de Gestión de Tiempos y Tareas y Nómina Norteamérica.

Utilice la siguiente información para determinar sus parámetros:

• Opciones Cambiar Cheque Liquidación, Cambiar Cheque en Línea o Cambiar Ajustes Reversión.Se recomienda no seleccionar estas opciones ya que controlan el acceso a cambios de los usuarios en las hojasde nómina sobre los datos recuperados de Gestión de Tiempos y Tareas. Si selecciona estas opciones, ningunamodificación que se realice directamente en las hojas de nómina se transfiere de nuevo a Gestión de Tiemposy Tareas.

• Opción Cargar en Cálc Preliminar.El proceso de cálculo de nómina utiliza el valor de este campo para determinar si debe cargar las horas nuevasdisponibles (horas adicionales trabajadas antes del cambio de puesto pero no introducidas previamente en lashojas de nómina):- Si selecciona la casilla, el sistema carga todas las horas válidas disponibles en las nuevas hojas de nóminas,incluyendo las horas nuevas disponibles.

- Si deja la casilla sin seleccionar, el proceso no carga ninguna hora nueva en las hojas de nómina.

Nota: si se ha producido un cambio en los datos de puesto de un empleado que tiene como consecuencia lanueva generación de las hojas de nómina, el proceso de cálculo de pago no ya es válido como resultado de estecambio. Esto es así independientemente del parámetro del campo Cargar en Cálc Preliminar. Como resultado,puede cargarse alguna hora nueva para los empleados con cambios en los datos de puesto, aunque esta opciónno se haya seleccionado en la tabla de instalación.

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Capítulo 18 Integración con Aplicaciones de Nómina

Consulte tambiénPeopleSoft Enterprise 9.0 - PeopleBook de Principios Básicos de las Aplicaciones PeopleSoft, “Definición eInstalación de PeopleSoft HRMS,” Definición de los valores de implantación por defecto

Preparación de datos de Gestión de Tiempos y Tareaspara PeopleSoft Nómina NorteaméricaAntes de iniciar el proceso de nómina es necesario ejecutar el proceso Administración Tiempo Básico en losregistros de horas que se van a abonar.

Nota: Nómina Norteamérica utiliza grupos de pago para definir el conjunto de empleados a los que se debepagar. Antes de la ejecución de pagos, compruebe que el proceso Administración Tiempo Básico se ha aplicadoa todos los miembros de los grupos de pago a los que se debe remunerar.

Consulte tambiénCapítulo 13, “Procesos en Batch de Administración de Tiempo,” Inicio del proceso Administración TiempoBásico, página 399

Carga de datos de Gestión de Tiempos y TareasEstos procesos, ejecutados desde Nómina Norteamérica, cargan las horas a pagar para el proceso de nómina:

• Proceso COBOL SQL Actz Tiempo y Tareas / Nómina (PSPLDTL1).• Proceso de cálculo de pago.• Cheques de liquidación.• Cheques en línea.

Si el departamento de nómina prepara hojas de nómina varios días antes del inicio de la ejecución de pagospreliminar, se puede ejecutar directamente el proceso de actualización de Nómina y Gestión de Tiempos y Tareaspara recuperar las horas a pagar al inicio del proceso. Las horas a pagar creadas o modificadas después de estepunto pueden cargarse rápidamente en hojas de nómina cuando se ejecuta el proceso de cálculo de pago.

El proceso de carga realiza varios pasos:

• Selecciona las entradas de horas a pagar en Gestión de Tiempos y Tareas.• Transfiere las entradas de horas a pagar al sistema de nómina.• Consolida las entradas de horas a pagar.• Actualiza o crea hojas de nómina si no existen hojas previas.

Gestión de Tiempos y Tareas selecciona las horas a pagar y Nómina Norteamérica se ocupa de las restantesoperaciones.

Selección de horas a pagarGestión de Tiempos y Tareas recupera las horas a pagar que cumplen los criterios definidos por el ID de ejecuciónde pago, los calendarios de pago y otros criterios de selección especificados en los parámetros de control deejecución del proceso de actualización de Nómina y Gestión de Tiempos y Tareas para Nómina Norteamérica.En cada calendario, el sistema selecciona todas las horas a pagar que cumplen los criterios de selección, exceptolos ajustes que se aplican únicamente al historial, hasta la fecha de finalización de pago correspondiente a todoslos registros de horas asociados al calendario.

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Integración con Aplicaciones de Nómina Capítulo 18

Un usuario de nómina inicia el proceso de actualización de Nómina y Gestión de Tiempos y Tareas desde el com-ponente Carga Tiempos y Tareas (PY_LDTL_RC), especificando el ID de ejecución de pagos y otros criteriosde filtro, e identificando los datos que deben cargarse en cheques independientes. En función de las opcionesseleccionadas en este componente, el proceso selecciona las horas a pagar apropiadas de los registros de Gestiónde Tiempos y Tareas.

Para que Gestión de Tiempos y Tareas cargue las horas a pagar en Nómina Norteamérica deben cumplirse unaserie de condiciones:

• El estado de la entrada de horas a pagar debe ser uno de los siguientes:- ES (Estimadas)- AP (Aprobadas)- SP (Enviadas a Nómina)- RP (Rechazadas por Nómina)- TP* (Usadas por Nómina)- PD* (Distribuidas)- DL* (Diluidas)- CL* (Cerradas)* Las entradas cuyo estado de horas a pagar es TP, PD, DL o CL se seleccionan únicamente si al iniciodel proceso de carga se ha activado la opción de actualización de petición, o si el número de petición denómina se ha redefinido como 0 debido a la eliminación de la nómina. Gestión de Tiempos y Tareas cargalas horas a pagar cerradas si el indicador de Sistema Nómina está definido como Nómina Norteamérica.Mediante la petición de actualización, las entradas cerradas se definen como RP (rechazadas) para volver aser seleccionadas posteriormente. Las peticiones de actualización se deben realizar únicamente cuando secorrompen o pierden los datos de horas a pagar.

- RV (Revertidas)El estado revertido se utiliza para gestionar las reversiones de cheques en Nómina Norteamérica. El procesode reversión de Nómina Norteamérica genera filas de horas a pagar con este estado. Gestión de Tiemposy Tareas genera la fila de horas a pagar revertidas y cualquier nueva hora a pagar que deba cargarse enel siguiente proceso de carga. Este proceso tiene lugar una vez que Nómina Norteamérica ha completadocorrectamente el proceso de confirmación de pagos.El proceso de generación de una fila adicional para su carga en el siguiente proceso de carga depende de laopción seleccionada en el proceso de reversión de Nómina Norteamérica.

Nota: las horas cuyo estado es NA (necesitan aprobación) nunca se seleccionan.

• El empleado que ha realizado el registro de horas debe estar configurado para el proceso de nómina.

• El código de registro de horas asociado a las horas a pagar se ha correlacionado con un código de devengosactivo.

• Cuando la cantidad notificada es un importe, la moneda utilizada en Gestión de Tiempos y Tareas coincidecon la moneda definida para el grupo de pago en Nómina Norteamérica.

Actualización en Nómina Norteamérica de los registros de horas a pagar selecciona-dosPeopleSoft Nómina Norteamérica actualiza cada entrada de horas a pagar correspondiente a los registros de horaseleccionados.

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Capítulo 18 Integración con Aplicaciones de Nómina

En las entradas de horas a pagar cargadas en Nómina Norteamérica, el sistema define los siguientes valores:

• El estado de SP en las entradas de horas a pagar cuyo estado es ES, AP o RP.

Si ya se ha realizado la distribución o dilución del trabajo en la entrada, mantendrá el estado de PD o DL. Siel estado de la entrada actualmente es CL, pero no está sujeta a la distribución de trabajo, mantendrá el estadoactual.

• El indicador del Sistema Nómina de TL pasa a ser Nómina Norteamérica.

• El número de petición de nómina correspondiente.

El número de petición generado por el sistema es especialmente importante en los casos en que los adminis-trativos del departamento de nómina necesiten actualizar o volver a cargar datos con posterioridad.

Con respecto a las entradas de horas a pagar no aceptadas por Nómina Norteamérica, Gestión de Tiempos yTareas define el estado RP.

Nota: en la página Detalle de Horas a Pagar se puede revisar el estado de las entradas de horas de un empleadoseleccionado.

Consolidación de horas a pagar y creación de hojas de nóminaLas hojas de nómina representan páginas y tablas que reúnen toda la información actual de nómina (devengos,deducciones, horas, impuestos y otros datos contables) correspondientes a los empleados y al periodo de pagoespecificado. Cuando el proceso de actualización de Tiempos y Tareas y Nómina carga entradas de horas apagar en Nómina Norteamérica, el sistema resume las entradas en función de las reglas de consolidación de laaplicación. Puede utilizar la página Tablas de Grupos de Pago incluida en Nómina Norteamérica si desea definirel sistema de manera que se creen filas separadas en las hojas de nómina para las entradas de horas a pagar conel mismo código de combinación, unidad de negocio, departamento, código de puesto, localidad, número deposición, unidad de negocio de PC, ID de proyecto, ID de actividad o estado.

Nota: si Gestión de Tiempos y Tareas envía una tarifa de sustitución a Nómina Norteamérica y en la definicióndel código de devengos ya existe una, tendrá prioridad ésta última. Si Gestión de Tiempos y Tareas envía unimporte y el código de devengos cuenta con un valor definido en el tipo de importe fijo de devengos, tendráprioridad el importe del código de devengos.

Nómina Norteamérica realiza un seguimiento de la consolidación de horas a pagar y de las entradas que se hancombinado mediante el reenvío de un número de referencia cruzada de nómina (XREF) por cada número desecuencia de Gestión de Tiempos y Tareas. Al mismo tiempo, el sistema realiza lo siguiente:

• Actualiza las entradas con un estado de horas a pagar de SP a TP, RP, o CL, en el caso de que no se hayaactivado la distribución del trabajo.Cuando el estado de las horas a pagar es CL, pueden publicarse los costes reales en PeopleSoft Finanzas.

• El indicador de congelación queda definido como Sí, y se especifica en el campo Fecha Congelada la fechafinal del periodo de pago del calendario de pagos asociados.

Una vez consolidadas las entradas, Nómina Norteamérica crea hojas de nómina automáticamente en las que serecogen las tablas y páginas que resumen todos los datos de pago. Si ya se han creado hojas de nómina para losregistros de horas, el proceso de nómina las actualiza en lugar de crear otras nuevas.

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Integración con Aplicaciones de Nómina Capítulo 18

Consulte tambiénCapítulo 14, “Concepto de Horas a Pagar,” página 417

Capítulo 18, “Integración con Aplicaciones de Nómina,” Configuración de Gestión de Tiempos y Tareas parasu utilización con Nómina Norteamérica, página 541

Capítulo 18, “Integración con Aplicaciones de Nómina,” Actualización de datos, página 549

Ejecución del proceso de nóminaDespués de crear las hojas de nómina, el usuario de Nómina simplemente debe ejecutar los procesos de confir-mación de pagos y cálculo de pagos de la forma habitual.

Según las opciones seleccionadas en Tabla de Instalación - Opc Específicas de Producto, cualquier entrada dehoras a pagar que no haya sido enviada a nómina con anterioridad, se cargará automáticamente al iniciar elproceso preliminar de cálculo de pagos. Aquí se incluyen los datos que se han actualizado, por ejemplo, los deempleados que han cambiado de puesto.

Anulación de una hoja de nómina en una ejecuciónCuando se anula una hoja de nómina en una ejecución, Nómina Norteamérica modifica el estado de horas a pagarde las entradas de Gestión de Tiempos y Tareas de forma que pasen de Usadas por Nómina (TP) a Rechazadaspor Nómina (RP) con el código de motivo Cancelado y redefine el número de petición de nómina como 0. Lasentradas con un estado de horas a pagar de Distribuidas (PD) o Diluidas (DL) mantienen su estado, pero elnúmero de petición de nómina queda definido como 0. El restablecimiento del número de petición de nóminapermite que Nómina Norteamérica vuelva a seleccionar las horas. Sólo se seleccionan las horas cuyo númerode petición de nómina es 0.

Reversión o ajuste de cheques de pagoLa reversión de cheques en Nómina Norteamérica permite el seguimiento de las horas revertidas en horas apagar, o un nuevo pago de horas en un nuevo cheque. Las reversiones de cheques pueden hacerse en el mismociclo de pagos o en otro diferente, y puede realizarse antes o después del proceso de extracción de costes.

El modo en que Gestión de Tiempos y Tareas y Nómina Norteamérica gestionan las reversiones y ajustes decheques depende de la selección realizada en la página Ajuste/Reversión Cheque Pago de Nómina Norteamérica.Esta página contiene dos opciones en el cuadro de grupo Parámetros Petición Proceso, disponibles si existenhoras a pagar en el cheque de pago con alguno de los siguientes estados: Usadas por Nómina (TP), Distribuidas(PD), Diluidas (D) y Cerradas (CL). Las opciones son:

• Reversión: genera una nueva fila en las horas a pagar con estado de reversión de cheque (RV).• Reversión/Ajuste genera una nueva fila en las horas a pagar con el estado de reversión de cheque (RV) y cargauna fila adicional para su pago futuro. El estado a pagar de la fila adicional es Estimadas (ES).

Nota: las horas a pagar con estado de reversión de cheque no se muestran en la página Ajuste Horas Pagadasde Gestión de Tiempos y Tareas.

El proceso que crea la compensación y nuevas filas en las horas a pagar se activa después de que el proceso deconfirmación de pago se complete correctamente. Esto asegura la confirmación y no anulación de la reversióndel cheque. Si se anula la confirmación en Nómina Norteamérica, y después se elimina la reversión, Gestión deTiempos y Tareas elimina la reversión y las nuevas filas en las horas a pagar.

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Capítulo 18 Integración con Aplicaciones de Nómina

Las filas con estado de horas a pagar de reversión de cheque (RV) creadas en las horas a pagar se publican enGestión de Proyectos para mantener un seguimiento de las horas revertidas. Esto sucede cuando se ejecuta elproceso de extracción de costes, o cuando el proceso de reversión de pagos de Gestión de Tiempos y Tareas seactiva tras el proceso de confirmación de pagos.

Extracción de costes después de una ejecución de pagosDespués de cargar las horas a pagar en Nómina Norteamérica y de ejecutar y confirmar el proceso de cálculode nómina, Nómina Norteamérica inicia el proceso del Motor de Aplicación PY_PULL_COST para extraer losdatos de costes generados mediante:

• Ejecuciones en ciclo y fuera de ciclo.

• Cheques de liquidación.

• Cheques en línea.

Tareas realizadas por el proceso de extracciónEl proceso de extracción actualiza las entradas de horas a pagar en Gestión de Tiempos y Tareas del modosiguiente:

• Si las horas a pagar se han distribuido, pero no se han diluido, el proceso cambia el estado aDistribuidas (PD).

• Si las horas a pagar se han distribuido y diluido, el proceso cambia el estado a Diluidas (DL).

Nota: para las horas que no se distribuyen, el proceso de carga de Tiempos y Tareas establece el estado dehoras a pagar Cerradas (CL).

• Facilita los números de referencia cruzada (XREF) generados en el proceso de consolidación, los costes cal-culados y los porcentajes que representan el modo en que nómina ha consolidado las filas de horas a pagar.El sistema utiliza porcentajes cuando el proceso de consolidación no se ha depurado.

• Activa en Gestión de Tiempos y Tareas los procesos de distribución y dilución de trabajo, si procede.• Define los valores de los campos de fecha de publicación y publicación.

Nota: si las horas a pagar han quedado registradas en hojas de nómina, y el indicador Autorizar Pago estádesactivado para los devengos relacionados, estas filas de horas a pagar no se pagan.

Ejemplo: porcentajes presentados por el proceso de extracciónSupongamos, por ejemplo, que el 75% de las horas registradas por un empleado están sujetas al impuesto estatalde Nueva York y el 25% al de Connecticut. En este caso, el proceso de consolidación crea dos filas de devengosde pago para el empleado (una por cada estado). El proceso de extracción devuelve los porcentajes junto con loscostes resultantes, por lo que Gestión de Tiempos y Tareas puede repartirlos durante el proceso de distribuciónde trabajo.

Distribución y dilución de costesLos costes siempre se distribuyen entre las horas a pagar para el periodo actual, así como entre ajustes de periodosanteriores y anticipos de pagos. Puede consultar la distribución y dilución de costes en la página Detalles Horasa Pagar de las transacciones de autoservicio de Gestión de Tiempos y Tareas.

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Integración con Aplicaciones de Nómina Capítulo 18

Si se trata de un calendario de pago en ciclo, los devengos en ciclo sólo se podrán distribuir una vez; los devengosfuera de ciclo se pueden distribuir varias veces. Si se trata de un calendario de pago fuera de ciclo, sus devengossólo se podrán distribuir una vez. El sistema sobrescribe los importes de distribución de trabajo existentes conlas nuevas cantidades. El proceso iterativo permite redistribuir los devengos después de modificar o ajustarinformación relacionada con el pago. En ejecuciones posteriores se crean compensaciones para las entradas dehoras pagadas.

Si se ha instalado Gestión de Proyectos, las entradas de horas a pagar reales cuyo estado sea cerradas, diluidaso distribuidas se envían automáticamente a esta aplicación después de ejecutar la extracción.

Distribución de trabajo con reversión de cheques de pagoSi desea consultar información sobre distribución de trabajo y reversiones de cheques de pago:

Ajuste de horas a pagarEn este apartado se explican los ajustes de horas a pagar.

Ajustes normalesLos ajustes normales sobre horas a pagar son modificaciones o incorporaciones que se realizan en éstas utili-zando cualquiera de las páginas de registro de horas. Si después de realizar la carga en Nómina Norteaméricaefectúa ajustes normales, ejecute el proceso Administración Tiempo Básico de nuevo para que las modificacio-nes se envíen a Nómina Norteamérica en el siguiente proceso de carga.

Si se introduce un ajuste después de activar el indicador de congelación (es decir, una vez que en el estado dehoras a pagar se ha seleccionado (AP, CL o SP), y el proceso Administración Tiempo Básico encuentra unaentrada con el mismo CRH e información de tarea que la entrada del ajuste, el sistema crea una nueva fila dehoras a pagar, así como una fila con la que se compensa la entrada original. En la siguiente carga de horas apagar se envían a Nómina Norteamérica ambas filas, la nueva y la de compensación.

Ajustes de historialLos ajustes de sólo historial introducidos en la página Ajuste Sólo Historial no se envían a Nómina Norteamérica,sin embargo, pueden afectar a los resultados del proceso de distribución de trabajo y a los costes publicados enGestión de Proyectos.

• Si ejecuta el proceso de distribución de trabajo y realiza un ajuste en un registro de horas a pagar que ya seha distribuido y, a continuación, vuelve a ejecutar el proceso de distribución, no se distribuirá ningún costecorrespondiente al registro ajustado.El sistema presenta un mensaje de error que muestra el número de secuencia de la entrada de horas a pagarque no será distribuida.

• Si se realiza un ajuste de historial en una entrada que previamente se ha enviado a Nómina Norteamérica, lascantidades de distribución y dilución de trabajo se copian tanto en la fila de compensación como en la nuevafila creada.Si es necesario, puede modificar en la fila nueva los valores de distribución y dilución del trabajo. Las canti-dades asociadas a la nueva fila son las que se enviarán a Gestión de Proyectos.

• Si en la página Ajuste Sólo Historial introduce una nueva fila (en vez de corregir la ya existente), podrá intro-ducir valores en los campos de cantidad de distribución de trabajo y de cantidad de dilución de trabajo.

• Si no especifica ningún valor en el campo de cantidad de distribución de trabajo diluido, cuando el estado delas horas a pagar pase a CL, el valor real que se enviará a Gestión de Proyectos será cero.

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Capítulo 18 Integración con Aplicaciones de Nómina

Consulte tambiénCapítulo 21, “Utilización de Componentes de Autoservicio de Gerentes para la Gestión y el Registro de Tiem-pos,” página 625

Capítulo 19, “Integración con PeopleSoft Finanzas y PeopleSoft Gestión de Rendimiento,” página 561

Actualización de datosLa opción de petición de actualización en Nómina Norteamérica permite al usuario volver a seleccionar todaslas horas a pagar que se han enviado a nómina durante el proceso de carga original. En este proceso se incluyenlos datos actuales, ajustes de periodos anteriores y cualquier nueva entrada de horas a pagar cuyo estado sea ES,CL, SP o RP. Esta función permite al usuario recobrar datos perdidos y se debe utilizar exclusivamente comomedida de recuperación.

Aviso: las peticiones de actualización pueden afectar significativamente al rendimiento del sistema, por lo quesólo se deben utilizar cuando se corrompen o pierden los datos de horas a pagar y es necesario volver a cargarlos datos asociados a un determinado número de petición de nómina.

Corrección de errores generados durante los procesosde carga y extracciónEste apartado trata sobre la corrección de errores generados durante los procesos de carga y extracción. Elcomponente Revisión Historial Carga TL permite identificar y consultar los mensajes de carga por empleado.

Errores del proceso de cargaEs conveniente que el personal encargado de la nómina revise las hojas de nómina y compruebe si se han gene-rado mensajes de error durante el proceso. En el proceso de carga de TL, las horas a pagar pueden activar loserrores de proceso incluidos en la siguiente tabla. En todos los casos, el sistema de nómina cambia el estadode las horas a pagar a RP. Corrija el error, ejecute de nuevo el proceso Administración Tiempo Básico, si esnecesario, y pida al administrativo de nómina que vuelva a ejecutar el proceso de carga de TL.

Error Acción

Correlación no válida entre el CRH y el código de deven-gos de Nómina Norteamérica

Corrija la correlación en la página del CRH. Es posibleque el código de devengos se desactivara una vez correla-cionado con el CRH.

Moneda de CRH no válida para el grupo de pago de Nó-mina Norteamérica

Corrija la moneda en la página del CRH. Gestión deTiempos y Tareas no realiza ninguna conversión de mo-neda.

Éstas son otras de las razones por las que pueden ser rechazadas las horas a pagar:

• Un empleado con registro de horas no está activo en la tabla JOB.• Un empleado ha modificado grupos de pago en el periodo de pago en proceso.• El CRH de las horas a pagar está correlacionado con un código de devengos de Nómina Norteamérica noincluido en el programa de devengos del empleado.

• Se ha ejecutado la anulación de una hoja de nómina y el estado actual de las horas a pagar es Rechazadas.

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Integración con Aplicaciones de Nómina Capítulo 18

• Las sustituciones de estado y de localidad registradas no se encuentran en las tablas de datos fiscales delempleado.

Nota: en función de las opciones seleccionadas en la tabla de instalación, los usuarios de nómina podrán modi-ficar los datos de las hojas de nómina procedentes de Gestión de Tiempos y Tareas cuando se emita un chequede liquidación, un cheque en línea o cuando se realicen ajustes de reversión. Sin embargo, sugerimos que todaslas correcciones se efectúen en Gestión de Tiempos y Tareas, puesto que las modificaciones realizadas en laspáginas del sistema de nómina no se reflejarán en aquel módulo.

Errores del proceso de extracción

Error Acción

No es posible distribuir varias monedas. Dependiendo del origen del error, se debe ajustar la mo-neda correspondiente a las horas registradas en Gestiónde Tiempos y Tareas o modificar la moneda para poderintroducirla en Nómina Norteamérica.

Integración de Gestión de Tiempos y Tareas conNómina Global

La aplicación de Nómina Global gestiona tanto el proceso de nómina como el de ausencias.

Consulte PeopleSoft Enterprise 9.0 - PeopleBook de Nómina Global, “Concepto de Nómina Global,” Funcionesde Nómina Global.

En este apartado se ofrece una descripción general de la integración de Gestión de Tiempos y Tareas con NóminaGlobal, así como una explicación de los siguientes temas:

• Configuración de Gestión de Tiempos y Tareas para su integración con Nómina Global.• Carga de datos de Gestión de Tiempos y Tareas• Corrección de errores generados por el proceso de horas a pagar.• Actualización de las horas a pagar después de una ejecución de pagos.• Uso compartido de horarios laborales con Nómina Global.• Integración de datos de eventos de ausencia

Descripción general del procesoAcontinuación se describen los pasos necesarios para la preparación y ejecución de la nómina cuando PeopleSoftGestión de Tiempos y Tareas se integra con Nómina Global.

Pasos para la preparación y ejecución de la nómina:

1. Prepare los datos de Gestión de Tiempos y Tareas mediante la ejecución del proceso AdministraciónTiempo Básico para los empleados que van a recibir el pago.

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Capítulo 18 Integración con Aplicaciones de Nómina

Nómina Global utiliza los grupos de pago para definir los conjuntos de empleados a los que se deberemunerar, mientras que el proceso Administración Tiempo Básico utiliza los grupos de trabajo paragenerar horas a pagar. Compruebe que el proceso Administración Tiempo Básico se ejecuta en todos losgrupos de trabajo que incluyen a los empleados de los grupos de pago que se seleccionarán para el pago.

2. Ejecute el proceso de nómina.Con esta tarea se cargan automáticamente las horas a pagar de Gestión de Tiempos y Tareas. Al iniciodel proceso, Nómina Global recupera el conjunto de horas a pagar correspondiente de Gestión de Tiem-pos y Tareas. La primera vez que se ejecuta el proceso de nómina, Nómina Global procesa a todos losempleados especificados en los calendarios en curso. En las ejecuciones posteriores, Nómina Globalaplica el proceso únicamente a aquellos perceptores cuyo cálculo ha sido erróneo o cuyos datos se hanmodificado.

3. Finalice la ejecución de pagos.4. Ejecute el proceso de Gestión de Tiempos y Tareas para distribuir los costes de la nómina en las filas dehoras a pagar de Gestión de Tiempos y Tareas.Puede ejecutar tanto la distribución como la dilución del trabajo en función de los parámetros de la páginaSistema de Nómina de Gestión de Tiempos y Tareas.

Realice el paso 1 en Gestión de Tiempos y Tareas. El resto de las interacciones se inician desde Nómina Global.

Consulte PeopleSoft Enterprise 9.0 - PeopleBook de Nómina Global, “Integración con PeopleSoft EnterpriseGestión de Tiempos y Tareas,” Ejecución de nómina con datos de Tiempos y Tareas.

Consideraciones sobre planificaciónAunque Nómina Global y Gestión de Tiempos y Tareas sean aplicaciones diseñadas para su perfecta integración,los dos sistemas se basan en reglas y pueden ejecutar algunos tipos de reglas comunes. Antes de integrar losdos productos, debe tener en cuenta qué reglas desea que aplique cada sistema. Por lo general, deberá definirtodas las reglas que calculen las horas a pagar, incluidas las reglas para las horas extra, para los diferencialesde turno y para otros casos especiales en Gestión de Tiempos y Tareas. Cree reglas que calculen el pago enNómina Global.

Consulte tambiénPeopleSoft Enterprise 9.0 - PeopleBook de Nómina Global, “Integración con PeopleSoft Enterprise Gestión deTiempos y Tareas,” Consideraciones sobre planificación

Configuración de Gestión de Tiempos y Tareas parasu integración con Nómina GlobalEn este apartado se describen los siguientes temas:

• Configuración de Gestión de Tiempos y Tareas.• Configuración de Recursos Humanos.

Configuración de Gestión de Tiempos y TareasDebe establecer un método para correlacionar los códigos de registro de horas con los elementos de devengos.Considere las siguientes opciones:

• Defina un elemento de devengos que se acumule en el bruto.

Éste es el elemento de devengos que utilizará el proceso de nómina para calcular el recibo de nómina de unperceptor. Este elemento no se debe correlacionar con ningún código de registro de horas (CRH).

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Integración con Aplicaciones de Nómina Capítulo 18

• Defina un segundo elemento de devengos que no se acumule en el pago bruto.Este elemento de devengos sólo se emplea a efectos de costes y, además del salario del perceptor, puede incluircostes generales o del tipo que el usuario desee añadir (por ejemplo, una prima en el seguro médico pagadopor el empleado). Correlacione este elemento con un código de registro de horas para enviar los datos decostes correctos a Gestión de Tiempos y Tareas y ponerlos a disposición de las aplicaciones de contabilidadde costes, planificación o gestión de presupuestos.El tiempo de Gestión de Tiempos y Tareas puede registrarse en horas, unidades o importes, dependiendo deltipo de CRH. Cuando correlacione los CRH con los elementos de devengos, tenga en consideración la corres-pondencia entre el tipo de CRH y la regla de cálculo definida para el elemento.

Pasos para definir Gestión de Tiempos y Tareas:

1. Correlacione el código de registro de horas (CRH) de cada tipo de horas a pagar que desea enviar aNómina Global con el elemento correspondiente de devengos, deducción o uso de ausencias definido enNómina Global.Utilice la página CRH 1 para correlacionar los CRH con los elementos. El sistema selecciona la opciónEnviar a Nómina en la página CRH 2 cuando se correlaciona un CRH con un elemento.

2. Active las opciones de distribución que desea aplicar en Nómina Global utilizando la página Sistema deNómina.Por defecto, el proceso de distribución de trabajo está activado, mientras que el de dilución del trabajoestá desactivado. La opción de distribución de trabajo permite a Nómina Global devolver los costes ge-nerados en una ejecución de pagos a Gestión de Tiempos y Tareas, de forma que esta aplicación puedadistribuir los costes entre las entradas de horas a pagar originales. La función de dilución de trabajoconstituye un complemento del proceso de distribución. Permite que Gestión de Tiempos y Tareas dis-tribuya los costes de nómina a partes iguales entre las horas a pagar.

3. Acceda a las páginas Creación Datos Registro Horas o Manten Datos Registro Horas y seleccione laopción Enviar Horas a Nómina para cada empleado.

Configuración de Recursos HumanosPasos para definir PeopleSoft Recursos Humanos:

1. Compruebe que, para cada empleado, el valor del campo Sistema Nómina que aparece en la páginaNómina es Nómina Global.

2. Repita el paso 1 para el personal definido como no empleado si desea enviar sus horas a pagar al sistemade nómina.

Consulte tambiénCapítulo 6, “Definición de Códigos de Registro de Horas,” página 109

Capítulo 4, “Definición de las Tablas Básicas,” Opciones del sistema de nómina, página 46

Capítulo 10, “Definición de Personal con Registro de Horas,” Introducción y mantenimiento de datos de registrode horas, página 222

Capítulo 19, “Integración con PeopleSoft Finanzas y PeopleSoft Gestión de Rendimiento,” página 561

Carga de datos de Gestión de Tiempos y TareasEl personal encargado de la nómina utiliza la página Cálculo de Nómina y Ausencias para iniciar la carga dehoras a pagar en Nómina Global.

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Capítulo 18 Integración con Aplicaciones de Nómina

Cuando el usuario inicia la fase de identificación del proceso de nómina, especifica los empleados que cuentancon horas a pagar durante el periodo definido por el calendario de pagos.

Selección de horas a pagar y actualización de estado en Nómina GlobalNómina Global toma sólo el subgrupo de horas a pagar que se corresponde con el periodo de tiempo especificadoen el calendario. No incluye los ajustes de historial. También se deben cumplir las siguientes condiciones:

• El estado de la entrada de horas a pagar correspondiente al periodo actual puede ser uno de los siguientes:- ES - Estimadas- AP - Aprobadas- SP - Enviadas a Nómina- RP - Rechazadas por Nómina

• Para las entradas de periodos retroactivos, es válido cualquier estado excepto:- NA - Necesitan Aprobación- CL - Cerradas, cuando Sistema Nómina no está definido como Nómina Global (GP).

• El empleado participa en el proceso de nómina y el código de registro de horas (CRH) asociado a las horas apagar se ha correlacionado con un elemento de devengo o de uso de ausencia.

• El CRH está correlacionado con el tipo de ejecución del calendario (en la página Tipo Ejecución correspon-diente a Nómina Global).

Nómina Global también actualiza cada entrada de horas a pagar del modo siguiente:

• Para las entradas de horas a pagar cargadas en Nómina:- Define el estado de las horas a pagar como SP, a menos que ya sea PD o DL.- Define el indicador Sistema Nómina de Gestión de Tiempos y Tareas como Nómina Global.

• Para las entradas de horas a pagar no aceptadas en Nómina:- Define el estado a pagar como Rechazadas por Nómina (RP) o Ignorar (IG).

Nota: un gerente puede cerrar las horas a pagar con estado Rechazadas por Nómina (RP) en la página AjusteHoras Pagadas. Esto hace que se establezca el número de petición de nómina en 1 y evita que el sistemacargue estas horas en la nómina. Nómina Global no envía nunca filas de horas a pagar con un número depetición de nómina igual a 1. Sin embargo, el estado de las horas a pagar sigue siendo Rechazadas porNómina (RP).

Consulte Capítulo 17, “Gestión de Tiempos,” Ajuste de horas, página 519.

El proceso Administración Tiempo Básico utiliza el estado de horas a pagar para establecer cuándo se debencrear compensaciones para los ajustes de horas a pagar. Estas compensaciones se generan para todos losestados salvo ES y NA.

Cuando Gestión de Tiempos y Tareas crea una compensación como resultado de un ajuste de horas a pagar,Nómina Global omite tanto la fila original de horas a pagar como la de compensación y sólo procesa lanueva. El ajuste genera un activador retroactivo en Nómina Global, lo que provoca que se vuelva a calcularel periodo de pago y se corrija tanto en el periodo actual como en los posteriores.

- Selecciona Sí en el indicador de congelación.

Los costes reales asociados con las entradas de horas a pagar únicamente se pueden enviar a PeopleSoftFinanzas una vez que se activa el indicador de congelación.

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Integración con Aplicaciones de Nómina Capítulo 18

- Define la fecha de congelación y de publicación como la fecha del sistema.

Nota: la página Detalle de Horas a Pagar muestra su estado, el indicador de sistema de nómina y el de conge-lación de las entradas de horas a pagar correspondientes al empleado seleccionado.

Consulte Capítulo 14, “Concepto de Horas a Pagar,” Atributos de horas a pagar, página 417.

Agrupación de horas a pagarPara que el proceso resulte más eficaz, Nómina Global agrupa las instancias de horas a pagar que son similares.La aplicación lleva un control de la agrupación de horas a pagar y transfiere a Gestión de Tiempos y Tareasuna serie de secuencias y de números de referencias cruzadas para cada entrada de horas al final del procesode nómina. Esta información es importante para el proceso de distribución. Cuando el usuario inicia la fase decálculo en el proceso de nómina, Nómina Global selecciona automáticamente las entradas de horas a pagar, lasagrupa y las inserta en tablas de entrada positiva de Nómina Global.

Cancelación de una ejecución de pagosSi cancela una ejecución de pagos, Nómina Global eliminará los datos de horas a pagar procedentes de Gestiónde Tiempos y Tareas y actualizará el estado de cada entrada de horas a pagar para definirlo como RP, salvo enel caso de que se cumplan las siguientes condiciones:

• El estado de las horas a pagar es PD, DL o TP.

• Las horas a pagar también se han enviado a otro sistema de nómina.

Nómina Global comprueba el indicador Sistema Nómina para verificar que la entrada se ha enviado a otrosistema.

Proceso retroactivoEn una ejecución de pagos retroactiva, Nómina Global siempre vuelve a cargar las horas a pagar de Gestión deTiempos y Tareas en la tabla de entrada positiva generada. Las horas a pagar ajustadas en Gestión de Tiempos yTareas contienen dos filas de datos: una que revierte o compensa el valor anterior, y otra que contiene el nuevo.Nómina Global sólo necesita el valor nuevo, que utiliza para establecer la variación.

Corrección de errores generados por el proceso de horas a pagarUna vez finalizada una ejecución de pagos preliminar, revise el resultado del proceso Informe Estado Horas aPagar para identificar las entradas que ha rechazado Nómina Global. Los errores más frecuentes se deben a unacorrelación incorrecta de los CRH con los elementos de devengos y de deducciones de Nómina Global. Dadoque en la fase de cálculo del proceso, Nómina Global rechaza las entradas correlacionadas incorrectamente,los elementos rechazados se deben consultar en el informe de estado de horas a pagar (no en las páginas deconsulta de nómina). Utilice la página CRH 1 para corregir los errores de correlación, ejecute de nuevo elproceso Administración Tiempo Básico y vuelva a iniciar la ejecución de pagos. Otras razones por las queNómina Global puede rechazar las horas a pagar son: la utilización de un periodo de proceso incorrecto deGestión de Tiempos y Tareas o la omisión del periodo; la desactivación de un empleado en el nivel de la entidadde pago; la cancelación de una ejecución de pagos; o la omisión del CRH en el tipo de ejecución.

Corrija las discrepancias causadas por los datos de tiempos y tareas desde esta aplicación y vuelva a ejecutar denuevo el proceso de nómina.

Consulte Capítulo 14, “Concepto de Horas a Pagar,” Generación de un informe sobre el estado de las horas apagar, página 434.

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Capítulo 18 Integración con Aplicaciones de Nómina

Diferencias en la unidad monetariaNómina Global convierte la moneda del CRH a la moneda del país procesado y devuelve los datos de coste enla moneda de proceso de Nómina Global. Durante el proceso de distribución, el código de moneda de procesode Nómina Global rellena el campo CURRENCY_CD2 del registro de horas a pagar (TL_PAYABLE_TIME)para poder identificar la moneda en que se pagaron las horas.

Actualización de las horas a pagar después deuna ejecución de pagosUna vez finalizada la ejecución de pagos en Nómina Global, el usuario ejecuta un proceso en batch, GPTLCOST,con el que se actualizan las entradas de horas a pagar de Gestión de Tiempos y Tareas. Las acciones que realiza elproceso en batch dependen de que las funciones de distribución y dilución de trabajo estén activadas en Gestiónde Tiempos y Tareas.

Desactivación de las funciones de distribución y dilución de trabajoEn el proceso en batch, Nómina Global lleva a cabo las siguientes acciones:

• Cambia el estado de las horas a pagar a CL para cada entrada con código SP que se procesó correctamente,siempre que el sistema de nómina no se haya configurado para el proceso de distribución de Gestión de Tiem-pos y Tareas.

• Define el indicador Sistema Nómina como Nómina Global (GP).• Rellena los campos Cantidad Distr Trabajo y Cantidad Distr Trabajo Diluido con el bruto estimado.

Activación de la distribución y dilución del trabajoEn cada entrada con el estado SP recuperada, pero no procesada, el proceso en batch define el estado como RP,a menos que el registro se haya enviado previamente a otro sistema de nómina.

Nómina Global no procesará una entrada de horas a pagar si un usuario ha introducido manualmente una entradapositiva para ese mismo elemento de devengos o deducción. Las entradas positivas añadidas por el usuariosiempre tienen prioridad.

En cada entrada con un estado SP procesada correctamente, el proceso en batch opera de la siguiente manera:

• Modifica el estado de horas a pagar a TP.

• Define el indicador Sistema Nómina como Nómina Global (GP).

• Selecciona Sí en el indicador de congelación e introduce la fecha actual en el campo de fecha de congelación.

Nómina Global también envía a Gestión de Tiempos y Tareas los datos de costes asociados a entradas de horasa pagar. Además, presenta el número de secuencia original de Gestión de Tiempos y Tareas de cada entrada dehoras a pagar, junto con los números de las referencias cruzadas correspondientes que haya generado NóminaGlobal durante el proceso de agrupamiento. Los números de las referencias cruzadas indican qué entradas sehan agrupado, lo que permite volver a vincular los costes calculados para los devengos y las deducciones con losdetalles diarios. Al final del proceso en batch, Nómina Global hace una llamada a los procesos de distribucióny dilución de trabajo, si procede.

Consulte tambiénCapítulo 4, “Definición de las Tablas Básicas,” página 17

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Integración con Aplicaciones de Nómina Capítulo 18

Uso compartido de horarios laborales con Nómina GlobalGestión de Tiempos y Tareas y Nómina Global utilizan en numerosas ocasiones las mismas páginas y registrospara la definición y asignación de horarios. En algunos casos, las páginas son ligeramente diferentes. Si utilizalas dos aplicaciones, sólo debe crear y asignar los horarios una vez. No obstante, la información presentada enlas páginas de horarios puede variar en algunos puntos en función de la aplicación desde la que se acceda.

Consulte tambiénCapítulo 22, “Utilización de Componentes del Autoservicio de Gerentes para la Gestión de Horarios,” Asigna-ción de horarios, página 672

Capítulo 8, “Definición de Horarios Laborales,” Creación y definición de horarios laborales, página 176

Integración de datos de eventos de ausenciaEste apartado ofrece una descripción general de la integración de los datos de eventos de ausencias con Gestiónde Tiempos y Tareas y el sistema de nómina, y explica los siguientes puntos:

• Integración de Gestión de Ausencias, Gestión de Tiempos y Tareas y Nómina Norteamérica.• Integración de la funcionalidad de ausencias de Nómina Global con Gestión de Tiempos y Tareas.

Integración de eventos de ausencias con Gestiónde Tiempos y TareasLa integración de Gestión de Ausencias afecta a los datos de eventos de ausencias introducidos en Gestión deAusencias o Gestión de Tiempos y Tareas e integrados con Nómina Norteamérica o Nómina Global.

El siguiente diagrama muestra cómo pueden introducirse datos de ausencias a través de Gestión de Ausencias oen la página Hoja de Horas de Gestión de Tiempos y Tareas:

Hoja de horasAusencias enautoservicio

Tabla de eventos deausencias

Gestión de Tiemposy Tareas

Info ausencias paraAdministración tiempo

1

3

1

2

4

Puntos de entrada de eventos de ausencias

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Capítulo 18 Integración con Aplicaciones de Nómina

El componente Hoja de Horas de Gestión de Tiempos y Tareas ofrece un vínculo que permite introducir infor-mación de eventos de ausencias. Puede añadir, eliminar, cancelar y editar eventos de ausencias para el periodode interés actual. Los empleados deben estar inscritos en Gestión de Tiempos y Tareas para utilizar la cuadrículade ausencias en la página Hoja de Horas.

Consulte Capítulo 17, “Gestión de Tiempos,” Uso de hojas de horas, página 497.

La casilla Perm Entrd en Tiempos y Tareas debe estar seleccionada en el componente Uso de Ausencias por Paíspara que la ausencia sea elegible en la cuadrícula Eventos Ausencia de la página Hoja de Horas. Los datos deeventos de ausencias introducidos en Gestión de Ausencias con un código de uso no elegible (para Gestión deTiempos y Tareas) pueden aparecer en la cuadrícula Eventos Ausencia pero no pueden modificarse.

Nota: durante la implantación de la integración de Gestión de Ausencias y Gestión de Tiempos y Tareas debecompletar un análisis de sus códigos de uso actuales vinculados a los CRH. Active aquellos códigos que deseeque estén disponibles para las entradas de eventos de ausencias en la página Hoja de Horas mediante el compo-nente Uso de Ausencias por País en Nómina Global y Gestión de Ausencias.

Consulte PeopleSoft Enterprise 9.0 - PeopleBook de Nómina Global, “Definición de Transacciones de Ausen-cias de Autoservicio”.

Consideraciones acerca de la seguridadDurante la implantación, alinee la configuración de seguridad para peticiones de ausencias (en Gestión de Au-sencias) con las ausencias introducidas en la página Hoja de Horas (Gestión de Tiempos y Tareas) de modo queel mismo gerente sea responsable de la consulta y aprobación de las ausencias independientemente de dónde serealizó la entrada del evento de ausencias. Defina el sistema de modo que las ausencias que requieran variosniveles de aprobación no puedan introducirse mediante la página Hoja de Horas.

Integración de Gestión de Ausencias, Gestión de Tiemposy Tareas y Nómina NorteaméricaEn este apartado se describen los siguientes temas:

• Proceso de eventos de ausencias.• Niveles de integración de Gestión de Ausencias y Gestión de Tiempos y Tareas.

Proceso de eventos de ausenciasCuando Nómina Norteamérica, Gestión de Ausencias y Gestión de Tiempos y Tareas se integran, se ejecuta elproceso de conversión de ausencias después de que se complete el proceso de derecho a ausencias para enviarlos datos de eventos de ausencias directamente desde Gestión de Ausencias a las horas a pagar de Gestión deTiempos y Tareas.

Nota: este proceso se utiliza para generar filas de horas a pagar para ausencias en Nómina Norteamérica sola-mente.

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Integración con Aplicaciones de Nómina Capítulo 18

Se envían todas las filas de ausencias para empleados inscritos en Gestión de Tiempos y Tareas, independien-temente de si los códigos de uso se han correlacionado con los CRH. Gestión de Tiempos y Tareas procesa lasfilas correlacionadas con los CRH y las elimina. En el caso de las filas con un código de uso no correlacionadocon un CRH, el proceso termina y se genera un registro de mensajes con todos estos códigos de uso. Debecorrelacionar las filas restantes a un CRH. Una vez correlacionadas, reinicie el proceso mediante el Monitorde Procesos. Cuando el proceso se reinicia, determina si existen filas no procesadas y procesa las que estáncorrelacionadas en primer lugar. Si aún existen filas no correlacionadas, el proceso se interrumpe, se crea unregistro de mensajes y deberá repetir todo el procedimiento para correlacionar los códigos de uso con un CRH.El proceso termina cuando no quedan más filas por procesar.

Nota: si no se correlacionan los datos intencionadamente, y no desea que estas filas se envíen a Gestión deTiempos y Tareas, puede cancelar o eliminar la instancia de proceso seleccionando una de esas opciones en elcuadro de grupo Proceso Actualización de la página Detalle Proceso del Monitor de Procesos.

En esta fase no se asocia ningún coste con las horas. Cuando se han completado todos los proceso de nómina,los costes y detalles asociados se envían a Gestión de Tiempos y Tareas. Las filas de horas a pagar se actualizancon los costes distribuidos y diluidos, si es preciso.

Niveles de integración de Gestión de Ausencias y Gestión de Tiempos y TareasLos niveles de integración entre Gestión de Ausencias, Gestión de Tiempos y Tareas y Nómina Norteaméricason los siguientes:

• Correlación. Es necesario definir y configurar grupos de pago de ausencias, establecer códigos de registrode horas en Gestión de Tiempos y Tareas para Nómina Norteamérica y Gestión de Ausencias, y especificardevengos de gestión de ausencias para los devengos de Nómina Norteamérica.

• Nivel de puesto. Es necesario asignar registros de puesto para Nómina Norteamérica y Gestión de Ausencias(grupos de pago correlacionados PNA/AM) e inscribir en Gestión de Tiempos y Tareas a los empleados queregistran horas.

• Proceso de gestión de ausencias. Debe ejecutarse la conversión de Gestión de Ausencias (programa de AE)que llama a un proceso de Gestión de Tiempos y Tareas para actualizar las horas a pagar. Una vez finalizadoel proceso, las horas a pagar de Gestión de Tiempos y Tareas incluirán las ausencias introducidas con carácterpositivo, si existen.

• Proceso de Gestión de Tiempos y Tareas y Nómina Norteamérica. Se debe ejecutar el proceso AdministraciónTiempo Básico en Gestión de Tiempos y Tareas para generar las horas a pagar. También es necesario ejecutarel proceso de carga de horas y tareas en hojas de nómina desde Nómina Norteamérica y, a continuación, elproceso de nóminas.

Integración de la funcionalidad de ausencias de NóminaGlobal con Gestión de Tiempos y TareasLos requisitos para habilitar los datos de eventos de ausencias en las hojas de horas se enumeran en el capítuloGestión de Tiempos de este PeopleBook:

Consulte Capítulo 17, “Gestión de Tiempos,” Requisitos para la habilitación de ausencias en las hojas de horas,página 492.

Visualización de datos de eventos de ausencias de Nómina Global en hojas de horasEn Nómina Global, los elementos se utilizan para identificar cada tipo de devengo, deducción y ausencia quepuede registrar un empleado. Un elemento representa una serie de reglas que se aplican en el proceso de nóminay que, de alguna manera, son similares a los códigos de registros de horas.

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Capítulo 18 Integración con Aplicaciones de Nómina

Para integrar Gestión de Tiempos y Tareas con los datos de eventos de ausencias de Nómina Global, debe corre-lacionar los CRH con los elementos de uso de ausencias. Si se utilizan registros de tareas es posible que tambiénsea necesario correlacionar algunos códigos de tarea con elementos variables o de sistema definidos en NóminaGlobal.

Cuando se produce una ausencia, se registra mediante la página de Nómina Global. Gestión de Tiempos y Tareasextrae y calcula los eventos de ausencias cada vez que el usuario accede a las páginas de registro de horas. Enprimer lugar, Nómina Global comprueba si el empleado está inscrito en Gestión de Tiempos y Tareas y envía aeste sistema los detalles del evento de ausencia, la configuración de uso, el calendario de festivos del empleadopara el periodo de interés, una lista de vacaciones y el horario del empleado. Gestión de Tiempos y Tareas generalas filas de datos y muestra la información en la cuadrícula Eventos Ausencia de la página Hoja de Horas.

La configuración de Gestión de Tiempos y Tareas en la página Instalación de Tiempos y Tareas y la definicióndel grupo de trabajo asociado al empleado determina el modo de presentación de la información de ausenciasen Gestión de Tiempos y Tareas.

Nota: si se utiliza el set de validación suministrado con Gestión de Tiempos y Tareas, las ausencias introducidascon anterioridad a la fecha de contratación del empleado generarán una excepción en el proceso AdministraciónTiempo Básico, durante la fase de validación del estado del personal que registra horas.

Nota: los datos de eventos de ausencias de Nómina Global no se almacenan en las horas registradas de Gestiónde Tiempos y Tareas.

Ejemplo: datos de ausencias de Nómina GlobalPor cada ausencia, Gestión de Ausencias envía el código del elemento de uso de ausencia, las fechas de inicioy de fin de ésta y, si procede, las horas parciales de las ausencias cuya duración es inferior a un día completo.Asimismo, activa el proceso de cálculo de horarios, que realiza una búsqueda de cualquier ausencia de un díacompleto (es decir, días en los que no se han realizado registros de horas parciales o media jornada) y, basándoseen el horario por defecto de Gestión de Ausencias, determina el número de horas durante las que el empleadoha estado ausente.

Supongamos que un empleado debe trabajar ocho horas al día, de lunes a viernes. En Nómina Global se intro-duce un evento de ausencia desde el lunes, 14 de agosto, hasta el viernes, 18 de agosto. Se registra una ausenciaparcial de 4 horas para el lunes y el viernes. Para el resto de los días de ausencia no se introduce ninguna hora.

Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes

4 Horas no registradas Horas no registradas Horas no registradas 4

En este caso, Gestión de Ausencias envía 4 horas correspondientes al lunes y 4 horas del viernes. Tambiéninvoca al proceso de cálculo de horarios, que realiza una consulta en el horario de Nómina Global del empleadopara determinar la ausencia de 8 horas el martes, miércoles y jueves.

Nota: aunque Gestión de Tiempos y Tareas puede utilizar las ausencias registradas en Nómina Global comocriterios para reglas, nunca altera los datos de ausencia registrados en Nómina Global.

Consulte PeopleSoft Enterprise 9.0 - PeopleBook de Nómina Global, “Integración con PeopleSoft EnterpriseGestión de Tiempos y Tareas”.

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Integración con Aplicaciones de Nómina Capítulo 18

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CAPÍTULO 19

Integración con PeopleSoft Finanzas y PeopleSoftGestión de Rendimiento

En este capítulo se ofrece una descripción general de la integración de Gestión de Tiempos y Tareas con las aplicacionesde PeopleSoft Finanzas y EPM, así como una explicación de los siguientes temas:

• Integración con PeopleSoft Gestión de Proyectos.• Publicación de datos de costes previstos y reales en PeopleSoft Gestión de Proyectos.• Utilización de Gestión de Tiempos y Tareas con la contabilidad de compromisos.• Integración con PeopleSoft Gastos y Gestor en Viaje.• Integración con PeopleSoft Gestión de Rendimiento.

Consulte tambiénCapítulo 7, “Definición de Requisitos para el Registro de Tareas,” página 133

Concepto de integraciónEl gráfico siguiente ilustra el modo de integrar Gestión de Tiempos y Tareas con otras aplicaciones PeopleSoft,a fin de proporcionar una solución global para el registro de horas, la elaboración de costes de proyectos y lascompensaciones laborales.

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Integración con PeopleSoft Finanzas y PeopleSoft Gestión de Rendimiento Capítulo 19

Gastos

Gestor enViaje

Gestión deProyectos

Gestión de Tiemposy Tareas

Nómina

Tiempotranscurrido

CRHs

Cuentasa Pagar

Gastos enviados a Cuentasa Pagar o Nómina

Carga de horasregistradas y

gastos

Valores de tareaspara entradas de tiempo

Valores de tareas enviadosa Gestión de Tiempos y Tareas

Publicación de costes estimados yreales en Gestión de Proyectos

Horas a pagar enviadas aNómina para su proceso

Costes reenviados a Gestión de Tiemposy Tareas para la distribución del trabajo

Integración de Gestión de Tiempos y Tareas con aplicaciones de PeopleSoft Finanzas

Concepto de punto de integraciónLa integración ente Gestión de Tiempos y Tareas y PeopleSoft Finanzas y Gestión de Rendimiento (EPM) selleva a cabo mediante PeopleSoft Integración con Mensajería.

Las siguientes tablas muestran los puntos de integración utilizados para la integración con PeopleSoft Finanzas.

Nota: en el Repositorio Interactivo de Servicios (Interactive Services Repository) de Customer Connectionpuede consultar los detalles técnicos de cualquier punto de integración utilizado en las aplicaciones PeopleSoft.

Puntos de integración utilizados en la integración con Gestión de ProyectosLa tabla siguiente presenta los datos de los puntos de integración para la integración de Gestión de Tiempos yTareas con Gestión de Proyectos.

Operación de servicioNombre de puntode integración Cola Publicación

BUS_UNIT_PC_SYNC

BUS_UNIT_PC_FULLSYNC

Tabla de unidades de ne-gocio de PC

PROJECTS_SETUP Gestión de Pro-yectos

PROJECT_SYNC

PROJECT_FULLSYNC

Tabla de proyectos PROJECTS_SETUP Gestión de Pro-yectos

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Capítulo 19 Integración con PeopleSoft Finanzas y PeopleSoft Gestión de Rendimiento

Operación de servicioNombre de puntode integración Cola Publicación

PROJECT_ACTIVITY_SYNC

PROJECT_ACTIVITY_FULLSYNC

Actividades de proyecto PROJECTS_SETUP Gestión de Pro-yectos

PROJ_ACTIVITY_STATUS_SYNC

PROJ_ACTIVITY_STA-TUS_FULLSYNC

Estado de actividad deproyecto

PROJECTS_SETUP Gestión de Pro-yectos

RESOURCE_TYPE_SYNC

RESOURCE_TYPE_FULLSYNC

Tipos de recurso de pro-yecto

PROJECTS_SETUP Gestión de Pro-yectos

RES_TYPE_CAT_LINK_SYNC

RES_TYPE_CAT_LINK_FULLSYNC

Vínculo de tipo de pro-yecto con categoría

PROJECTS_SETUP Gestión de Pro-yectos

RES_CAT_SUB_CAT_LINK_SYNC

RES_CAT_SUB_CAT_LINK_FULLSYNC

Vínculo de categoría deproyecto con subcatego-ría

PROJECTS_SETUP Gestión de Pro-yectos

RESOURCE_CAT_SYNC

RESOURCE_CAT_FULLSYNC

Categoría de recurso deproyecto

PROJECTS_SETUP Gestión de Pro-yectos

RESOURCE_SUB_CAT_SYNC

RESOURCE_SUB_CAT_FULLSYNC

Subcategoría de recursode proyecto

PROJECTS_SETUP Gestión de Pro-yectos

PROJECT_TEAM_SYNC

PROJECT_TEAM_FULLSYNC

Equipo de proyecto PROJECTS_SETUP Gestión de Pro-yectos

PROJECT_STATUS_DEFN_SYNC

PROJECT_STATUS_DEFN_FULLSYNC

Definición de estado deproyecto

PROJECTS_SETUP Gestión de Pro-yectos

PROJECT_STATUS_SYNC

PROJECT_STATUS_FULLSYNC

Estado de proyecto PROJECTS_SETUP Gestión de Pro-yectos

UOM_SYNC

UOM_FULLSYNC

Unidad de medida ENTERPRISE_SETUP Finanzas a Re-cursos Humanos

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Integración con PeopleSoft Finanzas y PeopleSoft Gestión de Rendimiento Capítulo 19

Operación de servicioNombre de puntode integración Cola Publicación

BUS_UNIT_FS_SYNC

BUS_UNIT_FS_FULLSYNC

Tabla de unidades de ne-gocio de FS

ENTERPRISE_SETUP Finanzas a Re-cursos Humanos

TIME_REPORTING_CODE_SYNC

TIME_REPORTING_CODE_FULLSYNC

Códigos de registro dehoras

TIME_AND_LABOR_SETUP

Gestión de Tiem-pos y Tareas

ACTUAL_TIME_ADD

ACTUAL_TIME_BATCH_ADD

Horas reales de T&L ACTUAL_TIME Gestión de Tiem-pos y Tareas

ESTIMATED_TIME_BATCH_ADD Horas previstas de T&L ESTIMATED_TIME Gestión de Tiem-pos y Tareas

TBLSET_CONTROL_INITIALIZE

SETID_INITIALIZE

Control de TableSet TBLSET_CONTROL Finanzas a Re-cursos Humanos

ESTIMATE_FORECAST_TIME_RE-QUEST

Programa batch de publicación:

PC_TL_TO_PC

Programa batch de suscripción:

TL_PUB_TM_AE

Petición de previsión dehoras

ESTIMATED_TIME Gestión de Pro-yectos

Nota: respecto a los mensajes ESTIMATED_TIME_BATCH_ADD, ACTUAL_TIME_ADD y AC-TUAL_TIME_BATCH_ADD, el valor publicado correspondiente a Departamento variará, según los datosexistentes en la tabla de horas a pagar. Si en la tabla de horas a pagar existen valores para DeptID y DeptID_CF,el valor asociado a DeptID_CF se publicará como Departamento para Gestión de Proyectos. Si no hay valorpara DeptID_CF, el valor de DeptID se publicará en Gestión de Proyectos.

Puntos de integración utilizados en la integración con PeopleSoft GastosLa tabla siguiente presenta los datos de los puntos de integración de Gestión de Tiempos y Tareas con PeopleSoftGastos y PeopleSoft Gestor en Viaje.

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Capítulo 19 Integración con PeopleSoft Finanzas y PeopleSoft Gestión de Rendimiento

Operación de servicioNombre de punto de

integración Cola Publicación

ELAPSED_TIME_ADD Horas transcurridas regis-tradas en T&L

ELAPSED_TIME Gastos

TIME_REPORTING_CODE_FULLSYNC

TIME_REPORTING_CODE_SYNC

Información de DRH deT&L

TIME_AND_LABOR_SETUP

Gestión de Tiemposy Tareas

Puntos de integración utilizados en la integración con PeopleSoft Gestión de Rendi-mientoLa tabla siguiente presenta los datos de los puntos de integración para la integración de Gestión de Tiempos yTareas con PeopleSoft Gestión de Rendimiento.

Operación de servicioNombre de punto de

integración Cola Publicación

BUS_UNIT_PF_SYNC

BUS_UNIT_PF_FULLSYNC

Unidad de negocio de EPM PERF_MEASUREMENT_SETUP

Gestión Basadaen Actividades

FINANCIAL_ACTIVITY_SYNC

FINANCIAL_ACTIVITY_FULLSYNC

Tabla de actividades PERF_MEASUREMENT_SETUP

Gestión de Ren-dimiento

TBLSET_CONTROL_INITIALIZE

SETID_INITIALIZE

Control de TableSet TBLSET_CONTROL ContabilidadGeneral para Re-cursos Humanos

Consulte tambiénCapítulo 16, “Utilización de Dispositivos de Registro de Horas,” página 457

PeopleSoft Project Costing PeopleBook

PeopleSoft Expenses PeopleBook

Enterprise PeopleTools PeopleBook: Integration Broker

Integración con Gestión de ProyectosEn este apartado se ofrece una descripción general sobre la integración de Gestión de Proyectos, así como unaexplicación de la configuración de Gestión de Tiempos y Tareas para su utilización con Gestión de Proyectos.

Concepto de integración con Gestión de ProyectosGestión de Proyectos funciona como un repositorio central de los datos de todos los proyectos. De este modo, lasempresas pueden registrar costes de proyectos, desarrollar proyectos dentro del presupuesto establecido, emitirfacturas y evaluar la rentabilidad de los proyectos. La función de registro de tareas de la aplicación Gestión deTiempos y Tareas, integrada con Gestión de Proyectos, permite realizar las actividades siguientes:

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Integración con PeopleSoft Finanzas y PeopleSoft Gestión de Rendimiento Capítulo 19

• Seguimiento de proyectos, actividades, unidades de negocio, tipos, categorías y subcategorías de recursosdefinidos en Gestión de Proyectos. Estas operaciones se efectúan mediante la inclusión de entidades relacio-nadas con proyectos en las plantillas y los perfiles de tareas.

• Publicación y envío a Gestión de Proyectos de costes previstos de proyectos. Esta función resulta especial-mente útil cuando la empresa factura proyectos fuera del ciclo del proceso de nómina.

• Envío de costes reales de proyectos a Gestión de Proyectos, cuando finaliza un ciclo de nómina. Para utilizaresta función, debe generarse la nómina mediante un sistema integrado con Gestión de Tiempos y Tareas, comoNómina Norteamérica o Nómina Global.

Las siguientes funciones optativas permiten realizar las acciones que se indican a continuación:

• Restricción de la introducción del tiempo de forma que los empleados sólo puedan registrar las horas en pro-yectos en los que son miembros del equipo.

• Creación de una regla que indique al proceso Administración Tiempo Básico que debe generar una excepcióncuando se procesa el tiempo registrado en un proyecto cerrado.

• Control de datos sobre tiempos y costes por clave contable, tanto para contabilidad como para contabilidad decompromisos.

El diagrama siguiente ilustra el flujo de proceso en Gestión de Proyectos.

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Capítulo 19 Integración con PeopleSoft Finanzas y PeopleSoft Gestión de Rendimiento

Presupuestos

Contratos

Facturación Cuentas aCobrar

Gestión deTiempos y

Tareas

Ventas

Compra deServicios

Nómina

ContabilidadGeneral

Recepciónde Compras

Almacenes

Gestión dePedidos

Solicitudesde

Compras

Gestor enViaje

Gestiónde

Gastos

Gestión deRecursos

MotorAplicación

Gestión deActivos

Mensajería

Origen deCompras

Generadorde

Asientos

Generador de Asientos

Cuentas aPagar

Gestión deProyectos

Gestión deProgramas

Generadorde

Asientos

Mensajería

MotorAplicación

MotorAplicación

MotorAplicación

MotorAplicación

MotorAplicación

MotorAplicación

MotorAplicación

MotorAplicación

MotorAplicación

Motor Aplicación

MotorAplicación

MotorAplicación

Mensajería MotorAplicación

MotorAplicación

MotorAplicación

MotorAplicación

Integración de Gestión de Proyectos y Gestión de Programas con otras aplicaciones

Datos publicados en Gestión ProyectosCuando se integran datos de Gestión de Tiempos y Tareas en Gestión de Proyectos, se envían los campos delregistro de horas a pagar, junto con los datos siguientes:

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Integración con PeopleSoft Finanzas y PeopleSoft Gestión de Rendimiento Capítulo 19

• Todas las claves contables relacionadas, si se indica un código de combinación.• El tipo de CRH (horas, unidades o cantidad) y la unidad de medida relacionada con el CRH.• La unidad de negocio de Contabilidad General asociada con la unidad de negocio de Recursos Humanos pordefecto o la registrada.PeopleSoft Finanzas puede utilizar la unidad de negocio para la conversión de moneda.

• El código de puesto de la persona que registra las horas.Gestión de Proyectos puede emplear el código de puesto en las plantillas salariales utilizadas para la factura-ción.

• El valor del campo Enviar Horas a Nómina (TL_TIME_TO_PAY).Este valor está definido como No, si las horas a pagar corresponden a colaboradores; si se envían al sistemade nómina está definido como Sí.

• La fecha contable de las transacciones de costes de Gestión de Tiempos y Tareas sincronizadas con el periodocontable de Gestión de Proyectos, así como con el periodo contable correspondiente a otros costes enviados aContabilidad General.

Consulte tambiénPeopleSoft Project Costing PeopleBook

Capítulo 19, “Integración con PeopleSoft Finanzas y PeopleSoft Gestión de Rendimiento,” Utilización de Ges-tión de Tiempos y Tareas con la contabilidad de compromisos, página 576

Capítulo 14, “Concepto de Horas a Pagar,” página 417

Definición de Gestión de Tiempos y Tareas para suintegración con Gestión de ProyectosPasos para integrar Gestión de Tiempos y Tareas con Gestión de Proyectos:

• Active las operaciones de servicio oportunas utilizadas en la integración de Gestión de Proyectos.• Seleccione en PeopleSoft Gestión de Tiempos y Tareas las opciones de instalación apropiadas.• Obtenga las unidades de medida de Gestión de Proyectos y configure el CRH para su envío a Gestión deProyectos.

• Asegúrese de que ha definido en Gestión de Tiempos y Tareas a cada una de las personas que registran horasen proyectos.

• Defina las plantillas y perfiles de tareas que incluyen entidades relacionadas con proyectos.• Rellene las tablas de valores válidos de entidades de tareas con valores definidos en Gestión de Proyectos.

A continuación se describen las instrucciones para realizar cada paso de definición. Algunos de estos pasosdeben iniciarse en Gestión de Proyectos. La realización de estos pasos requiere una labor coordinada con elpersonal encargado de administrar la aplicación Gestión de Proyectos. Antes de empezar, se recomienda estudiarel proceso de definición con los administradores de proyectos.

Activación de los puntos de integración utilizados en la integración con Gestión deProyectosLas operaciones de servicio que deben activarse se han enumerado previamente en este capítulo. Puede encon-trar instrucciones detalladas para la activación de operaciones de servicio en los PeopleBooks de PeopleTools.

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Capítulo 19 Integración con PeopleSoft Finanzas y PeopleSoft Gestión de Rendimiento

Consulte PeopleBook de PeopleTools Enterprise: Integration Broker

Selección de opciones de instalación en Gestión de Tiempos y TareasEn la página Instalación de Tiempos y Tareas, seleccione la casilla Interfaz con PS/Proyectos. Al seleccionarla,el sistema selecciona la opción Calcular Bruto Estimado para indicar que calculará los costes estimados asocia-dos con las horas a pagar cuando se ejecute el proceso Administración Tiempo Básico.

Para enviar información a Gestión de Proyectos puede seleccionar la casilla Publicar CRH s/Mapa como s/Pg.

También puede seleccionar las opciones necesarias de validación de claves contables.

Obtención de unidades de medida desde Gestión de Proyectos y envío a Gestión deProyectosCuando defina códigos de registro de horas (CRH) en Gestión de Tiempos y Tareas, seleccione la unidad demedida apropiada para cada CRH. Cuando Gestión de Tiempos y Tareas está integrado con Gestión de Proyec-tos, las unidades de medida válidas proceden directamente de Gestión de Proyectos. Estos valores se puedenvisualizar, pero no modificar, a través de Gestión de Tiempos y Tareas.

Antes de definir códigos de registro de horas, asegúrese de que las unidades de medida definidas en Gestión deProyectos se han publicado en Gestión de Tiempos y Tareas. Este proceso se inicia en Gestión de Proyectos conuna publicación completa.

Los cambios posteriores realizados en las unidades de medida se publican en Gestión de Tiempos y Tareasautomáticamente (mediante la publicación por incrementos periódicos), a medida que se producen.

Además, en la página CRH 2, debe seleccionarse la casilla Publicar en Gestión Proyectos. Una vez seleccionadaesta casilla, el sistema envía datos de proyectos con horas a pagar al sistema de Gestión de Proyectos.

Inscripción de empleados que registran horas en Gestión de Tiempos y TareasAcceda a Gestión de Tiempos y Tareas e inscriba como personal que registra horas a los empleados que registranhoras en Gestión de Proyectos.

Definición de plantillas y perfiles de tareas para el seguimiento de proyectosLa integración con Gestión de Proyectos afecta a las opciones disponibles cuando se crean plantillas y perfilesde tareas para el registro de horas. Esto, a su vez, afecta a los tipos de datos de tareas que los empleados indicancuando introducen horas.

En Gestión de Proyectos pueden seleccionarse hasta seis elementos adicionales de tareas específicos de proyec-tos en las plantillas de registro de tareas.

Unidad Negocio PC (unidadde negocio de Gestión deProyectos)

La unidad de negocio introducida determina los valores disponibles para loscampos ID Proyecto, Actividad, Tipo Recurso, Categoría Recurso y Subcate-goría Recurso.

ID Proyecto Si se selecciona un ID de proyecto en la plantilla de tareas y no se utiliza lacontabilidad de compromisos, los proyectos en los que cada empleado puederegistrar horas vienen determinados por la unidad de negocio de Gestión deProyectos.

Actividad Si se selecciona una actividad en la plantilla de tareas, los empleados puedenintroducir las horas de las actividades definidas en las tablas de actividades dePeopleSoft Gestión de Proyectos que están asociadas a la unidad de negociovinculada al proyecto.

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Integración con PeopleSoft Finanzas y PeopleSoft Gestión de Rendimiento Capítulo 19

Tipo Recurso, CategoríaRecurso, y SubcategoríaRecurso

En Gestión de Proyectos, se pueden definir relaciones entre los tipos, catego-rías y subcategorías de recursos (mediante las opciones de edición dinámicasespecificadas en la página de definición de costes de la aplicación Gestión deProyectos). Estas relaciones controlan la entrada de datos y facilitan la reduc-ción de errores.Los valores válidos que se pueden introducir para cada tipo, categoría y sub-categoría de recursos también dependen de la unidad de negocio registrada deGestión de Costes.

Introducción de datos en las tablas de valores válidos de entidades de tareaLos valores de las seis entidades de tareas relacionadas con proyectos se definen en Gestión de Proyectos y estándisponibles en Gestión de Tiempos y Tareas, a través de PeopleSoft Integración con Mensajería. Por ejemplo,cuando se indica al sistema que solicite a los usuarios la introducción de un tipo de recurso al registrar horas, losusuarios pueden seleccionar el tipo de recurso en una tabla de valores válidos con los tipos definidos en Gestiónde Proyectos.

En Gestión de Tiempos y Tareas se pueden visualizar, aunque nomodificar, los valores de las tareas de proyectos,en las páginas siguientes: Unidad de Negocio de PC, Proyecto de PC, ID Actividad de PC, Tipos de Recursos,Categorías de Recursos y Subcategorías de Recursos.

Gestión de Proyectos inicia el envío de los valores de proyectos a Gestión de Tiempos y Tareas, a través dePeopleSoft Integración con Mensajería con transmisión XML.

Cuando los usuarios introducen omodifican datos de proyectos en Gestión de Proyectos, las tablas de PeopleSoftRecursos Humanos (HRMS) se actualizan en tiempo real, para reflejar los cambios.

Nota: cuando se inicia la publicación de una “tabla completa” en Gestión de Proyectos, todos los valores detareas se eliminan de las tablas de HRMS, antes de que se carguen los valores actuales. Consulte al adminis-trador de Gestión de Proyectos sobre el momento en que debe realizarse la publicación de tablas completas. Serecomienda ejecutarlas cuando los usuarios no estén introduciendo sus tiempos a través de Gestión de Tiemposy Tareas. Los mensajes de IDs de Set procedentes de la base de datos de PeopleSoft Finanzas y publicados enHRMS se añaden a la información existente en esta base de datos; los datos existentes no son eliminados.

Generación de excepciones de registro de horas en proyectos cerradosCuando se cierra un proyecto en Gestión de Proyectos, el campo Estado Proyecto (PROJECT_STATUS) dela tabla PS_PROJECT_STATUS de Gestión de Tiempos y Tareas se rellena automáticamente con el valor C(Cerrado). Puede crear una regla que genere una excepción cuando el proceso Administración Tiempo Básicoencuentre horas registradas en un proyecto cerrado.

Restricción de la introducción de horas a los miembros de equipos de proyectoEn Gestión de Proyectos, se puede seleccionar la opción Aplicar Equipo Proyecto para todos los proyectos aso-ciados a unidades de negocio determinadas. Cuando se activa esta opción, Gestión de Tiempos y Tareas sólopermite introducir horas de proyectos a los miembros pertenecientes a equipos de proyectos.

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Capítulo 19 Integración con PeopleSoft Finanzas y PeopleSoft Gestión de Rendimiento

Consulte tambiénPeopleSoft Project Costing PeopleBook

Capítulo 13, “Procesos en Batch de Administración de Tiempo,” Cálculo del bruto estimado, página 387

Capítulo 10, “Definición de Personal con Registro de Horas,” página 219

Capítulo 7, “Definición de Requisitos para el Registro de Tareas,” Registro de tareas con PeopleSoft Finanzas,página 147

Capítulo 12, “Creación de Reglas en Administración de Tiempo,” página 243

Publicación de datos de costes previstos y realesen Gestión de Proyectos

En este apartado se ofrece una descripción general sobre la publicación de costes estimados y reales en Gestiónde Proyectos, así como una explicación de los siguientes temas:

• Publicación de horas previstas a pagar.• Publicación de horas a pagar reales.

Descripción general de datos de costes estimados y realesLos datos de horas y costes estimados y reales pueden enviarse a Gestión de Proyectos.

• Los costes estimados se calculanmediante el proceso Administración Tiempo Básico, antes del envío a nóminade las horas a pagar.Cuando los costes estimados se envían a Gestión de Proyectos, se sustituyen las horas a pagar previstas reci-bidas previamente por las entradas procedentes de Gestión de Tiempos y Tareas.

• Los costes reales son los que calcula el sistema de nómina para las horas a pagar y envía a Gestión de Tiemposy Tareas, tras la finalización de una ejecución de pagos.Todas las horas a pagar recibidas son consideradas por Gestión de Proyectos como añadidos a las horas recibi-das previamente. Gestión de Tiempos y Tareas envía compensaciones en los raros casos en que existen horasreales actualizadas.

Publicación de costes estimados en Gestión de ProyectosLas horas a pagar previstas se publican en Gestión de Proyectos en estos casos:

• Cuando en Gestión de Tiempos y Tareas se recibe una petición de Gestión de Proyectos.La petición llega en forma de mensaje de la base de datos de PeopleSoft Finanzas. En respuesta, Gestiónde Tiempos y Tareas publica automáticamente las horas previstas como horas a pagar cuando se cumplen lascondiciones siguientes:- Un registro incluye un valor en los campos Unidad Negocio PC, ID Proyecto e ID Actividad con alguno delos estados siguientes: Estimadas, Necesitan Aprobación, Aprobadas, Enviadas, Rechazadas y Usadas.

- El CRH relacionado debe tener seleccionado el campo Publicar en Gestión Proyectos.

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Integración con PeopleSoft Finanzas y PeopleSoft Gestión de Rendimiento Capítulo 19

Nota: el campo de publicación (PUBLISH_SW) de la tabla de horas a pagar se actualiza al valor Ignorar entodos los registros en los que no se produzca una de las situaciones descritas.

• Cuando se ejecuta el proceso de publicación de horas a pagar previstas.En este caso, el sistema se comporta exactamente igual que cuando Gestión de Tiempos y Tareas recibe peti-ciones de Gestión de Proyectos.

Publicación de costes reales en Gestión de ProyectosLas horas a pagar reales se publican en Gestión de Proyectos en estos casos:

• Cuando se ejecuta el proceso de publicación de horas reales a pagar.En este caso, Gestión de Tiempos y Tareas publica solamente registros de horas a pagar cerradas que no seejecutarán a través del proceso de distribución del trabajo.

• Cuando se utilizan las páginas Aprobación de Horas a Pagar, Aprobación Horas por Grupo o Proceso de Apro-bación en Batch para:- Cerrar horas a pagar correspondientes a registros de horas que no se envían al sistema de nómina. Se haseleccionado la casilla Enviar Horas a Nómina en la página Manten Datos Registro Horas.

- Cerrar horas a pagar para un CRH que no se envía al sistema de nómina. (La opción Enviar a Nómina noestá activada en la página CRH 2).

• Realizar un ajuste de registro en una entrada de horas a pagar.Gestión de Tiempos y Tareas publica la entrada nueva y la entrada que compensa la entrada original. Losajustes de registros no se envían a nómina; sólo se remiten los ajustes de periodos anteriores.

• Cuando se realiza un ajuste de registro.• Cuando un registro tiene el valor Sin Pago para el campo de estado de horas a pagar y se cumplen las siguientescondiciones:- Se ha activado la opción Publicar CRH s/Mapa como s/Pg en la página Instalación de Tiempos y Tareas.- Se ha seleccionado la casilla Enviar Horas a Nómina en la página Manten Datos Registro Horas.- El CRH no está asociado a ningún código de devengos.

Otras acciones que originan la publicación de las horas a pagar reales varían en función del sistema de nóminay se describen a continuación.

Integración con Nómina NorteaméricaCuando Gestión de Tiempos y Tareas se integra con PeopleSoft Nómina Norteamérica, los datos de horas ycostes reales se publican en los casos siguientes:

• Cuando Nómina Norteamérica define el estado de las entradas de horas a pagar procesadas correctamentecomo Cerradas. Esto ocurre porque el usuario ha optado por no utilizar la función de distribución del trabajo.La publicación se efectúa al final del proceso de carga.

• Cuando concluye el proceso de extracción ejecutado en Nómina Norteamérica. La publicación tiene lugardespués de que se hayan distribuido los costes del trabajo (y diluido si está activada la función de dilución deltrabajo).

• Después de volver a ejecutar el proceso de extracción. Si se anula la confirmación de una ejecución de pagodespués de ejecutar el proceso de extracción, se realizan cambios en las horas a pagar y, a continuación, se

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Capítulo 19 Integración con PeopleSoft Finanzas y PeopleSoft Gestión de Rendimiento

vuelve a ejecutar la nómina, puede iniciarse nuevamente el proceso de extracción. Este proceso publica todaslas horas a pagar cuyo estado es Cerradas, Distribuidas o Diluidas.

Reversiones de cheques (Nómina Norteamérica)El proceso para generar filas de reversión y filas adicionales para pagos futuros es un proceso del Motor deAplicación (TL_PAY_REVRS) que se activa después de que el proceso de confirmación de pago finalice co-rrectamente. Este proceso también determina si existen filas originales o revertidas que deban enviarse a Gestiónde Proyectos.

Los siguientes cuatro escenarios describen el modo de gestionar los cheques revertidos y la publicación de loscostes asociados en Gestión de Proyectos:

• Reversión directa: antes de que el proceso de extracción de costes finalice.

Después de que se ejecute el proceso de carga de datos de TL, el estado de las horas a pagar se establece comoUsadas por Nómina. Si la reversión del cheque tiene lugar antes de la ejecución del proceso de extracción decostes, se crean las filas revertidas con estado Revertido y las filas originales aún mantienen el estado Usadaspor Nómina.Cuando se confirma la reversión del cheque antes de que se ejecute el proceso de extracción de costes, las filasde reversión no se envían a Gestión de Proyectos ya que las filas originales con los costes reales no se hanenviado aún. Cuando se ejecuta el proceso de extracción de costes después de la confirmación del proceso dereversión, tanto las filas originales con los costes reales como las filas revertidas se publican en Gestión deProyectos.Puesto que los costes estimados se enviaron antes a Gestión de Proyectos, y estos costes ya podrían estarfacturados, Gestión de Tiempos y Tareas envía tanto la fila original (con los costes reales) como la fila revertida(de compensación) para el proceso de conciliación en Gestión de Proyectos.

• Reversión directa: después de que el proceso de extracción de costes finalice.

Cuando se ejecuta el proceso de extracción de costes, las filas originales con los costes reales se envían aGestión de Proyectos. Si el proceso de reversión de cheques tiene lugar después de que finalice el proceso deextracción de costes, las filas originales con los costes reales ya se habrán enviado a Gestión de Proyectos, ypor consiguiente, las filas revertidas se envían a Gestión de Proyectos de manera inmediata.

• Reversión con pago futuro: antes de que el proceso de extracción de costes finalice.

Después de que se ejecute el proceso de carga de datos de TL, el estado de las horas a pagar se establece comoUsado por Nómina. Si la reversión del cheque tiene lugar antes de que se ejecute el proceso de extracciónde costes, se crean las filas revertidas con este estado y las filas originales con estado Usadas por Nóminacambian a estado revertido (consulte la explicación sobre el cambio de estado en PeopleSoft Enterprise 9.0 -PeopleBook de Gestión de Tiempos y Tareas, Integración con Aplicaciones de Nómina). Esta filas originalesse envían a Gestión de Proyectos con las filas revertidas.

• Reversión con pago futuro: después de que el proceso de extracción de costes finalice.

Cuando se ejecuta el proceso de extracción de costes, las filas originales con los costes reales se envían aGestión de Proyectos. Si el proceso de reversión de cheques tiene lugar después de que finalice el procesode extracción de costes, y las filas originales con los costes reales ya se han enviado a Gestión de Proyectos,las filas revertidas se envían a Gestión de Proyectos de manera inmediata. Las filas adicionales para pagosfuturos con estado Estimadas no se envían a Gestión de Proyectos.

Consulte Capítulo 18, “Integración con Aplicaciones de Nómina,” Reversión o ajuste de cheques de pago, página546.

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Integración con PeopleSoft Finanzas y PeopleSoft Gestión de Rendimiento Capítulo 19

Anulación de la confirmación y de la ejecución de una hoja de pago con reversión decheques (Nómina Norteamérica)Los dos siguientes escenarios describen el modo de gestionar los cheques revertidos y la publicación de los costesasociados en Gestión de Proyectos cuando se anula la confirmación y la ejecución de una hoja de nómina:

• Reversión directa sin filas adicionales.Gestión de Tiempos y Tareas elimina todas las filas de horas a pagar con estado revertido que tengan un númerode secuencia inicial igual al del cheque original introducido por el usuario. Gestión de Tiempos y Tareaspublica la fila original con el valor de PUBLISH_SW igual a “Y” en Gestión de Proyectos. Esto significa quela fila revertida ha sido publicada en Gestión de Proyectos y avisa a esta aplicación de que la reversión se hadeshecho.

• Reversión de cheque con una fila adicional generada.Gestión de Tiempos y Tareas elimina todas las filas de horas a pagar cuyo estado sea: Revertidas, Estimadas,Necesitan Aprobación, Rechazadas e Ignorar que tengan un número de secuencia inicial igual al del che-que original introducido por el usuario. Gestión de Tiempos y Tareas publica la fila original con el valor dePUBLISH_SW igual a “Y” en Gestión de Proyectos sólo si la fila de reversión o la nueva fila ya han sidopublicadas.

Integración de Nómina GlobalCuandoGestión de Tiempos y Tareas se integra con Nómina Global, los datos reales de horas y costes se publicanen los casos siguientes:

• Cuando Nómina Global define comoCerradas el estado de las entradas de las horas a pagar procesadas correc-tamente. Esto ocurre porque ha optado por no utilizar la distribución del trabajo. La publicación se produceal final del proceso de actualización, que se inicia a través del proceso de control de ejecución de Gestión deTiempos y Tareas, en Nómina Global.

• Tras la finalización del proceso de distribución o de dilución del trabajo que se inicia automáticamente al finaldel proceso de actualización lanzado mediante la página de control de ejecución de Gestión de Tiempos yTareas perteneciente a Nómina Global. Este proceso publica todas las horas a pagar cuyo estado es Cerradas,Distribuidas o Diluidas.

Nota: en la tabla de horas a pagar, el estado de horas a pagar Ignorar es utilizado por el sistema Nómina Global.Nómina Global define el estado Ignorar cuando se crean filas de compensación en Gestión de Tiempos y Tareas.

El campo de conmutación de publicación se define como Ignorar para las filas de horas a pagar cuyo estado depago se ha definido como Ignorar y los campos Unidad Negocio PC, ID Proyecto o ID Actividad están vacíos,o no existen datos en los campos LBR_DIST_AMT y DILUTED_GROSS.

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Capítulo 19 Integración con PeopleSoft Finanzas y PeopleSoft Gestión de Rendimiento

Páginas utilizadas para enviar los datos de costes estimadosy reales a Gestión de ProyectosNombre de página Nombre de objeto Navegación Utilización

Envío Horas Previstasa Pagar

TL_RUN_PUB_TIME Gestión de Tiempos y Tareas,Proceso de Horas, Envío Ho-ras Previstas a Pagar

Inicio de la transmisión decostes previstos, si la versiónde Gestión de Proyectos uti-lizada recupera datos de ar-chivos planos. Asimismo,transmisión de los datos decostes previstos correspon-dientes a otras aplicaciones.

Si la versión de Gestión deProyectos utiliza XML parala transmisión de datos, lashoras a pagar previstas se pu-blican automáticamente enrespuesta a un mensaje depetición de Gestión de Pro-yectos. Puede utilizar estapágina para publicar las ho-ras a pagar previstas si no de-sea esperar a la recepción delmensaje de petición.

Publicación Horas Realesa Pagar

TL_RUN_PUB_ACTUALS Gestión de Tiempos y Tareas,Proceso de Horas, Envío Ho-ras Reales a Pagar

Publicación de las horas apagar cuyo estado es Cerra-das, antes de la ejecución delproceso de extracción en Nó-mina Norteamérica. Para re-cuperar los datos publicados,la aplicación receptora debesuscribirse al mensaje de im-portes reales. Las horas a pa-gar que se han distribuido odiluido no se publican.

Publicación de horas a pagar previstasAcceda a la página Envío Horas Previstas a Pagar.

Fecha Contable Presenta la fecha contable asignada a cada fila de horas a pagar publicada enGestión de Proyectos. Toma por defecto la fecha de día, pero puedemodificarse.

Ejecutar Haga clic para ejecutar el proceso del Motor de Aplicación Publicación Horasa Pagar (TL_PUB_TM_AE).

Publicación de horas reales a pagarAcceda a la página Publicación Horas Reales a Pagar.

En Nómina Norteamérica, debe confirmarse la ejecución del pago antes de la publicación de los datos de costes.

Fecha Contable Presenta la fecha contable asignada a cada fila de horas a pagar publicada enGestión de Proyectos. Toma por defecto la fecha de día, pero puedemodificarse.

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Integración con PeopleSoft Finanzas y PeopleSoft Gestión de Rendimiento Capítulo 19

Ejecutar Haga clic para ejecutar el proceso del Motor de Aplicación Pubción Horas Ce-rradas Nómina (TL_PY_PUB_TM).

Consulte tambiénCapítulo 13, “Procesos en Batch de Administración de Tiempo,” Cálculo del bruto estimado, página 387

PeopleSoft Project Costing PeopleBook

Capítulo 18, “Integración con Aplicaciones de Nómina,” página 535

Utilización de Gestión de Tiempos y Tareas con lacontabilidad de compromisos

En este apartado se ofrece una descripción general de la interfaz con Contabilidad de Compromisos, así comouna descripción de los siguientes temas:

• Definición de Gestión de Tiempos y Tareas para su utilización con contabilidad de compromisos.

• Distribución de costes después de la ejecución de pagos.

Interfaz de contabilidad de compromisosEn este apartado se describen los siguientes temas:

• Contabilidad de compromisos.• Interfaz de contabilidad de compromisos.

Contabilidad de compromisosLa contabilidad de compromisos, que forma parte del módulo de Control de Compromisos de PeopleSoft Finan-zas, permite llevar un seguimiento exhaustivo de las obligaciones financieras y comprobar que los gastos realesy planificados no exceden el presupuesto establecido.

Un código de combinación (también denominado fuente de financiación) es simplemente una clave con la quese define una combinación válida de claves contables estándar de configuración en los sistemas Finanzas oRecursos Humanos. Se trata de códigos que se asocian a componentes de presupuestos, como devengos y de-ducciones, para determinar la fuente de la financiación que el sistema debe atribuir a cada gasto. Por ejemplo, silos salarios se contabilizan por departamento y proyecto, se puede adjuntar un valor de clave contable llamadoDepartamento y otro llamado Proyecto, en el código de combinación Salarios.

Si se utiliza PeopleSoft Finanzas con PeopleSoft Gestión de Tiempos y Tareas, puede integrarse la función decontabilidad de compromisos con el registro de tareas. Esto permite a Gestión de Tiempos y Tareas recuperardeterminados valores de claves contable cuando se registran las horas.

Interfaz de contabilidad de compromisosPara utilizar la función de contabilidad de compromisos en Gestión de Tiempos y Tareas, deben crearse planti-llas, perfiles y grupos de tareas que se hayan habilitado para dicha función. A continuación, a cada empleado queregistra horas y que trabaja en un departamento en el que se aplica la función de contabilidad de compromisos,debe asignarse un grupo de tareas marcado también para la utilización de esta función.

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Capítulo 19 Integración con PeopleSoft Finanzas y PeopleSoft Gestión de Rendimiento

Cuando se registran las horas, debe introducirse un código de combinación, junto con otros elementos de tareasseleccionados al definir la plantilla de tareas. Gestión de Tiempos y Tareas utiliza el código de combinaciónpara recuperar los valores de claves contables correspondientes a los campos siguientes:

• Cuenta• Cuenta Alternativa

• Unidad Explotación

• Código Fondos• Departamento GL

• Código Programa

• Campo Clase• Referencia Presupuesto

• Producto• ID Proyecto• Filial• Filial Fondos• Filial UN Explotación

• Clave Contable 1

• Clave Contable 2

• Clave Contable 3

Nota: los valores de claves contables en FMS pueden exportarse a la base de datos de HCM a través de Inte-gración con Mensajería.

Cuando se ejecuta el proceso Administración Tiempo Básico, Gestión de Tiempos y Tareas realiza las siguientesvalidaciones en los empleados que registran horas y pertenecen a un grupo de tareas de contabilidad de compro-misos:

• Verifica que, si un grupo de tareas se ha registrado correctamente, esté definido para la utilización de contabili-dad de compromisos. Si el grupo de tareas no está definido para la utilización de contabilidad de compromisos,el sistema genera una excepción.

• Determina si el empleado ha alterado los departamentos al registrar las horas o si la opción Utlz DistribuciónReales del departamento se ha modificado. En cualquiera de estas situaciones, el proceso AdministraciónTiempo Básico genera una excepción para el grupo de tareas por defecto correspondiente a la persona queregistra horas. La página Manten Datos Registro Horas permite cambiar el grupo de tareas por defecto.

Si se envían las horas a pagar para su proceso en Nómina Norteamérica, se pueden distribuir los costes asocia-dos a los códigos de combinación y a las claves contables enviadas de nuevo a Gestión de Proyectos, tras unaejecución de pagos.

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Integración con PeopleSoft Finanzas y PeopleSoft Gestión de Rendimiento Capítulo 19

Consulte tambiénPeopleSoft Human Resources PeopleBook: Manage Commitment Accounting

PeopleSoft Enterprise 9.0 - PeopleBook de Principios Básicos de las Aplicaciones PeopleSoft, “Configuracióny Utilización de Claves Contables y sus Combinaciones”

PeopleSoft Project Costing PeopleBook

PeopleSoft Enterprise PeopleTools PeopleBook: Integration Broker

Definición de Gestión de Tiempos y Tareas para su utilizacióncon contabilidad de compromisosPasos para integrar Gestión de Tiempos y Tareas con la función de contabilidad de compromisos:

• Asegúrese de seleccionar las opciones de distribución apropiadas correspondientes a los departamentos sujetosa la contabilidad de compromisos, si se utiliza Nómina Norteamérica.

• Defina plantillas, perfiles y grupos de tareas para la contabilidad de compromisos.• Inscriba al personal que registra horas en grupos de tareas definidos para la contabilidad de compromisos.• Asegúrese de que su administrador del sistema PeopleSoft Recursos Humanos ha ejecutado el proceso de cargade códigos de combinaciones (BUD003) para cargar la tabla de códigos de combinaciones de clave contableimportadas desde la base de datos de PeopleSoft Finanzas a GL_ACCT_CD_TBL mediante la operación deservicio HR_ACCT_CD_LOAD.

Consulte PeopleSoft Enterprise 9.0 - PeopleBook de Principios Básicos de las Aplicaciones PeopleSoft, “Con-figuración y Utilización de Claves Contables y sus Combinaciones,” Introducción y actualización de combi-naciones de claves contables válidas.

Los tres primeros pasos se describen en este apartado.

Selección de opciones de distribución para departamentos de contabilidad de com-promisosLa tabla de departamentos, a la que se accede a través de PeopleSoft Recursos Humanos, controla si un de-partamento participa en la contabilidad de compromisos y si Gestión de Tiempos y Tareas se utiliza cuandose ejecuta el proceso de distribución de importes reales de la contabilidad de compromisos correspondiente aldepartamento. Este proceso, que no debe confundirse con el proceso de distribución de trabajo, reparte los de-vengos reales, deducciones e impuestos del empleador calculados por Nómina Norteamérica entre los códigosde combinaciones (fuentes de financiación), y utiliza la tabla de mensajes de pago para notificar a los usuariosque se ha sobrepasado el presupuesto de un departamento. Después de ejecutar el proceso de distribución deimportes reales, puede ejecutar un proceso independiente (en Nómina Norteamérica) para crear las transaccionesde contabilidad general del sistema PeopleSoft Contabilidad General.

Para definir la función de contabilidad de compromisos de modo que el proceso de distribución de importesreales tenga en cuenta los datos de tareas registrados mediante Gestión de Tiempos y Tareas, acceda a la páginaContabilidad Compromisos para cada departamento definido con el fin de utilizar el proceso de distribuciónde importes reales. Seleccione las casillas Utlz Distribución TL y Utlz Distribución Reales si aún no se hanseleccionado.

Cuando se ejecute el proceso de distribución de importes reales, el sistema utilizará como fuente de la financia-ción los costes del trabajo distribuido (no los costes de trabajo diluido). Esto quiere decir que el proceso crea unaentrada para cada código de combinaciones de Gestión de Tiempos y Tareas en el que se han registrado horas,y distribuye los costes en la misma proporción efectuada para la distribución de trabajo.

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Capítulo 19 Integración con PeopleSoft Finanzas y PeopleSoft Gestión de Rendimiento

Nota: si no se ha definido correctamente alguna de las combinaciones de empresas/grupos de pago que van aejecutarse durante la distribución de importes reales, puede volverse a ejecutar el proceso, una vez solucionadoel problema.

Las páginas de registro de tareas incluidas en Gestión de Tiempos y Tareas permiten crear los siguientes ele-mentos:

• Plantillas de tareas definidas para utilizar la contabilidad de compromisos.Para activar la contabilidad de compromisos, seleccione la casilla Contabilidad Compromisos cuando cree unaplantilla en la página Plantilla de Tareas.

• Perfiles de tareas definidos para utilizar la contabilidad de compromisos.Para utilizar un perfil de tarea con contabilidad de compromisos, debe vincularse a una plantilla de tareasdefinida para operar con contabilidad de compromisos, y seleccionar la plantilla en el campo ID PlantillaTarea de la página Perfiles de Tareas.

• Grupos de tareas definidos para utilizar la contabilidad de compromisos.Seleccione la casilla Contabilidad Compromisos cuando cree la plantilla en la página Grupo de Tareas.

Inscripción del personal que registra horas en grupos de tareas definidos para utilizarcontabilidad de compromisosLa página Creación Datos Registro Horas permite asignar un grupo de tareas de contabilidad de compromisos acada empleado perteneciente a un departamento sujeto a la contabilidad de compromisos.

Consulte tambiénCapítulo 1, “Introducción a Gestión de Tiempos y Tareas,” Implantación de Gestión de Tiempos y Tareas, página3

PeopleSoft Enterprise 9.0 - PeopleBook de Principios Básicos de las Aplicaciones PeopleSoft, “Definición deTablas Básicas de la Organización,” Mantenimiento de departamentos

Capítulo 7, “Definición de Requisitos para el Registro de Tareas,” página 133

Capítulo 10, “Definición de Personal con Registro de Horas,” Introducción y mantenimiento de datos de registrode horas, página 222

Distribución de costes después de la ejecución de pagosUna vez confirmada una ejecución de pagos en Nómina Norteamérica, ejecute el proceso de distribución deimportes reales con Gestión de Tiempos y Tareas. Este proceso, que se inicia desde Nómina Norteamérica,extrae datos de costes y horas y, a continuación, ejecuta la distribución de importes reales.

Para deducciones e impuestos del empleador, el sistema primero busca un código de combinaciones especificadoen el registro de puesto del empleado. Si no encuentra ninguno, utilizará el código de combinaciones de la páginaPresupuesto por Departamentos. Si no se ha introducido información sobre el departamento en esta página, elproceso en cuestión no puede llevar a cabo la distribución de los costes reales.

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Integración con PeopleSoft Finanzas y PeopleSoft Gestión de Rendimiento Capítulo 19

Integración con PeopleSoft Gastos y Gestor en ViajeEn este apartado se ofrece una descripción general de la integración con Gestor en Viaje, así como una explica-ción de los siguientes temas:

• Definición de Tiempos y Tareas para su utilización con Gestor en Viaje.

• Sincronización de datos.

• Recuperación de horas del Gestor en Viaje.

Integración con Gestor en ViajeEn este apartado se describen los siguientes temas:

• PeopleSoft Gestor en Viaje.• Introducción y envío de horas a través de PeopleSoft Gestor en Viaje.• Integración con PeopleSoft Gestor en Viaje.

PeopleSoft Gestor en ViajePeopleSoft Gestor en Viaje, utilizado con PeopleSoft Gastos, representa una solución práctica para el registrode horas de los empleados que se hallan de viaje. Los empleados que registran sus horas en función del tiempotranscurrido pueden realizar informes de gastos y hojas de horas cuando están fuera de la oficina y, si tienenacceso a la red, cargar los informes en PeopleSoft Gastos. PeopleSoft Gastos enviará el tiempo registrado aGestión de Tiempos y Tareas, a través de Integración con Mensajería, donde se convierte en horas a pagar y seenvía a la aplicación de nómina.

El personal que registra el tiempo transcurrido mediante la tecnología de PeopleSoft Gestor en Viaje puededescargar sus horas en un servidor dirigido al sistema de Gestión de Tiempos y Tareas.

Si ha integrado Gestión de Proyectos con PeopleSoft Gastos y con Gestión de Tiempos y Tareas, quienes re-gistran horas por conexión remota pueden llevar un seguimiento del tiempo dedicado a proyectos, actividades,unidades de negocio, tipos, categorías y subcategorías de recursos definidos en Gestión de Proyectos. La unidadde negocio asociada al ID y el número de registro de empleo de la persona que registra horas determinan la seriede datos de control que se envía al usuario.

Nota: para utilizar PeopleSoft Gestor en Viaje como un dispositivo de registro de horas no es necesario llevar acabo el proceso de definición de DRH. Gestor en Viaje no acepta datos de configuración procedentes de Gestiónde Tiempos y Tareas. Esta aplicación envía a Gestión de Tiempos y Tareas mensajes de Integración con Men-sajería por cada ID de empleado con registro de horas. Estos mensajes contienen datos de tiempo transcurridoque, a su vez, Gestión de Tiempos y Tareas remite al sistema de pago y a Gestión de Proyectos.

Nota: Gestión de Tiempos y Tareas y PeopleSoft Gastos pueden enviar las horas registradas directamente aGestión de Proyectos. Para evitar el envío de los mismos datos por duplicado, se recomienda utilizar únicamenteuna de las dos aplicaciones, Gestión de Tiempos y Tareas o Gastos, para presentar las horas registradas.

Introducción y envío de horas a través de PeopleSoft Gestor en ViajeEl personal que registra horas por conexión remota y tiene PeopleSoft Gestor en Viaje instalado en su ordenadorpuede acceder a una hoja de horas en línea y registrar el tiempo en los códigos de registro de horas correlacio-nados durante la implantación.

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Capítulo 19 Integración con PeopleSoft Finanzas y PeopleSoft Gestión de Rendimiento

Nota: PeopleSoft Gastos incluye una hoja de horas similar a la que pueden acceder los usuarios de esta aplica-ción a través de la web.

Existen dos opciones para presentar las hojas de horas:

• Envío ordinario.En este caso, los datos de registro de horas se envían en tiempo real a PeopleSoft Gastos. Un proceso devalidación rechaza las entradas no válidas en el momento.

• Envío rápido.De este modo, los usuarios pueden enviar las horas registradas a PeopleSoft Gastos con un archivo XML queel sistema valida posteriormente. Si el proceso de validación encuentra datos no aceptables, rechaza toda lahoja de horas.

Gestión de Tiempos y Tareas acepta las horas correspondientes al periodo actual, así como ajustes de periodosde tiempo anteriores.

Integración con PeopleSoft Gestor en ViajeGestión de Tiempos y Tareas se integra con PeopleSoft Gestor en Viaje. Gestor en Viaje utiliza los CRH deGestión de Tiempos y Tareas para la introducción de horas y envía de nuevo el tiempo transcurrido a Gestión deTiempos y Tareas para continuar su proceso y la creación de horas a pagar.

Consulte tambiénCapítulo 6, “Definición de Códigos de Registro de Horas,” página 109

PeopleSoft Mobile Time and Expense PeopleBook

Definición de Gestión de Tiempos y Tareas para suutilización con Gestor en ViajePasos para integrar Gestión de Tiempos y Tareas con Gestor en Viaje:

• Active los mensajes de aplicación apropiados utilizados en la integración con PeopleSoft Gestor en Viaje.• Compruebe que los usuarios por conexión remota están definidos como personal que registra horas en Gestiónde Tiempos y Tareas.

• Publique información de los CRH en la base de datos de PeopleSoft Finanzas.

Activación de puntos de integración para la integración con PeopleSoft Gestor en ViajeLos mensajes de aplicación que deben activarse se indican en el apartado Concepto de punto de integración deeste capítulo.

Las instrucciones detalladas para la activación de los mensajes de aplicación se encuentran en el PeopleBookPeopleSoft Enterprise Integration.

Inscripción de empleados que registran horas en Gestión de Tiempos y TareasCada persona que registra horas a través de PeopleSoft Gestor en Viaje debe estar definida como tal en Gestiónde Tiempos y Tareas. La página Creación Datos Registro Horas permite especificar esta información. Defina elcampo Estado Registro Horas como Activo.

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Integración con PeopleSoft Finanzas y PeopleSoft Gestión de Rendimiento Capítulo 19

Compruebe que el grupo de trabajo que asigna al empleado con registro de horas a través de la página CreaciónDatos Registro Horas cumple estos requisitos:

• Está asociado con un programa de CRH que incluye todos los códigos de registro de horas —a excepción deREG (horas ordinarias) y OT (horas extraordinarias)—, que se utilizan en PeopleSoft Gestor en Viaje.

• Está asociado con un programa de reglas que incluye una regla REG por defecto. Cuando se introducen horasordinarias en Gestor en Viaje, no es necesario especificar el tipo de CRH como REG. La regla por defecto debeasignar este valor a todas las horas registradas dentro de un CRH. Las reglas de horas extra pueden convertiren hora extra cualquier tiempo definido como ordinario que supere un determinado límite.

Nota: si Gestión de Tiempos y Tareas recibe datos de empleados no definidos para esta aplicación, el ID y elnúmero de registro de empleado de la persona correspondiente pasan a la cola de errores de tiempo transcurridodel DHR.

Publicación de los CRH en Gestor en ViajePeopleSoft Gestor en Viaje publica los CRH en la base de datos de PeopleSoft Finanzas. Posteriormente,PeopleSoft Gastos se suscribe al mensaje de “sincronización completa” y recupera información de todos losCRH.

En PeopleSoft Gastos, el usuario asocia los CRH seleccionados (excepto REG yOT) con las posiciones correctasen la cuadrícula de registro de horas de la hoja de horas. Por defecto, la hoja de horas en línea muestra lasdescripciones de los CRH que definió en PeopleSoft Gestión de Tiempos y Tareas, aunque el administrador deGastos puede modificar estas descripciones.

Consulte tambiénCapítulo 10, “Definición de Personal con Registro de Horas,” Introducción y mantenimiento de datos de registrode horas, página 222

Capítulo 19, “Integración con PeopleSoft Finanzas y PeopleSoft Gestión de Rendimiento,” Concepto de inte-gración, página 561

PeopleSoft Enterprise Mobile Time and Expense PeopleBook

Sincronización de datosLos códigos de registro de horas y los datos del proyecto (datos de control) pueden actualizarse siempre que seanecesario. Si el usuario introduce horas sin haber actualizado antes los datos de control, y los CRH o los datosdel proyecto han cambiado, el sistema muestra un mensaje de error cuando el usuario intenta enviar la hoja dehoras.

El usuario debe actualizar los datos de control antes de continuar.

Recuperación de horas del Gestor en ViajePara introducir las horas registradas en Gestión de Tiempos y Tareas, una vez enviadas a PeopleSoft Gastos,debe invocarse un proceso en batch en PeopleSoft Gastos. Este proceso carga las horas registradas en una tablatemporal. En función de la definición de Gastos, puede que sea necesaria la aprobación de las entradas antes deque se puedan publicar en Gestión de Tiempos y Tareas.

Una vez que las entradas de la tabla temporal están listas para su publicación, PeopleSoft Gastos utiliza la mismainterfaz de programas de aplicación (API) que se utiliza para la interfaz del DRH, con el fin de publicar losregistros de horas en Gestión de Tiempos y Tareas.

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Capítulo 19 Integración con PeopleSoft Finanzas y PeopleSoft Gestión de Rendimiento

Consulte tambiénPeopleSoft Expenses PeopleBook

Integración con Gestión de RendimientoCon Gestión de Rendimiento (EPM) es posible recopilar y utilizar los datos generados por otras aplicaciones,como Gestión de Tiempos y Tareas, para analizar los procesos de gestión, la rentabilidad y las medidas clave derendimiento.

Cuando se selecciona Interfaz con PS/EPM en la página Instalación de Tiempos y Tareas, se puede incluir unaunidad de negocio de Gestión de Rendimiento y una actividad de Finanzas como entidades de tareas en lasplantillas y en los perfiles de tareas. Gestión de Tiempos y Tareas recupera los valores de las entidades de tareasde la base de datos de PeopleSoft Finanzas.

Cuando se registran las horas utilizando uno de los valores de la tabla de unidades de negocio de PF o de la deactividades de FS, las entradas de horas a pagar resultantes pueden ser extraídas por Gestión de Rendimientouna vez que han alcanzado el estado de congeladas. Estos datos pueden utilizarse posteriormente en análisisfinancieros.

Consulte tambiénCapítulo 4, “Definición de las Tablas Básicas,” Definición de valores por defecto del sistema y fechas de carga,página 29

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Integración con PeopleSoft Finanzas y PeopleSoft Gestión de Rendimiento Capítulo 19

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CAPÍTULO 20

Utilización de Componentes de Autoservicio

En este capítulo se ofrece una descripción general de los componentes de autoservicio, así como una explicación de lossiguientes temas:

• Utilización de las páginas de control de Gestión de Tiempos y Tareas.• Definición de las preferencias de usuario.• Registro de horas.• Consulta de horas.• Solicitud de horas extra.

Componentes de autoservicioLos componentes de autoservicio permiten a los empleados revisar, añadir, actualizar y (si fuera preciso) supri-mir los datos de gestión sobre tiempos y tareas. Los componentes de autoservicio son los siguientes:

• Control de Tiempos y Tareas para empleados (TL_LAUNCH_PAD_PNLG).Permite a los empleados consultar la información sobre sus horas registradas y horarios mensuales previstos.Asimismo, permite navegar a través de las páginas de transacciones de autoservicio.

• Hoja de Horas (TL_MSS_EE_SRCH_PRD).Permite a los empleados consultar y registrar detalles de tiempos y tareas correspondientes a periodos diarios,semanales, de tiempo transcurrido y de fichado de horas.

• Registro Masivo de Horas para empleados (TL_MASS_TIME_ESS).Permite a los empleados registrar horas de distintas maneras. El registro puede efectuarse según las horasprogramadas para una fecha o un rango de fechas determinadas. También puede especificarse un cantidadtotal para su distribución, según el calendario del empleado, o bien indicar varias transacciones de horas, paraaplicarlas a cada día del periodo.

• Solicitud Horas Extra Empleado (TL_OT_HISTORY_LIST).Permite a los empleados consultar y presentar solicitudes de horas extra.

• Fichado Único (TL_WEBCLK_ESS).Permite a los empleados introducir un solo fichado y especificar detalles sobre las horas y tareas.

• Consulta de Horarios (SCH_EE_SCHEDULE).Permite a los empleados consultar sus horarios mensuales.

• Revisión Permiso Compensatorio (TL_COMPTIME_PNL).Permite a los empleados consultar información sobre saldos y vencimientos de permisos compensatorios.

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Utilización de Componentes de Autoservicio Capítulo 20

• Excepciones (TL_MNG_EX_PNL_GRP3).Permite a los empleados consultar las excepciones asociadas a horas registradas.

• Resumen de Horas a Pagar (TL_TM_MPAY_SUMM_PG).Permite a los empleados consultar las horas a pagar calculadas por el sistema a partir de calendarios o registrosde horas.

• Detalle de Horas a Pagar (TL_MNG_PAY_VIEW_DT).Permite a los empleados consultar los detalles sobre sus horas a pagar.

• Resumen de Horas Previstas (TL_TM_SPAY_SUMM_PG).Permite a los empleados consultar un resumen de previsiones de las horas a pagar correspondientes a periodosactuales o futuros. Estas horas se calculan según el horario del empleado o el tiempo registrado correspon-diente a una fecha determinada.

• Detalle de Horas Previstas (TL_MNG_SPAY_VIEW_D).Permite a los empleados consultar los detalles sobre previsiones de horas a pagar.

• Preferencias Tiempos y Tareas (TL_USER_PREF).Permite a los empleados consultar y actualizar sus preferencias de horarios y registros de horas.

RolesLos componentes de autoservicio pueden se utilizados tanto por los empleados como por los gerentes; por lotanto, en este apartado se ofrece una descripción de cada uno de estos roles y de la definición de sus menúscorrespondientes.

Nota: en este capítulo, utilizaremos el término empleado para referirnos a todas las personas que trabajan yregistran horas en la organización. Se incluyen no sólo los empleados fijos, sino también los colaboradores yotros trabajadores temporales.

Navegación a través de las páginas iniciales deGestión de Tiempos y Tareas

Existen varias formas de acceder a las transacciones de autoservicio:

• La página Autoservicio.• La página Registro de Horas.• Rutas de navegación a través de carpetas y componentes.

Página AutoservicioLa página de autoservicio presenta al usuario final un diseño de interfaz sencillo y de navegación directa.

Los vínculos que aparecen en la página varían según las aplicaciones colaborativas que se hayan adquirido y delos productos seleccionados en la tabla de instalación.

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Capítulo 20 Utilización de Componentes de Autoservicio

Página Autoservicio

Página Registro de HorasEsta página incluye los vínculos a las transacciones de autoservicio de Gestión de Tiempos y Tareas correspon-dientes a cada usuario. A través de un vínculo, el usuario puede regresar a la página de autoservicio.

Página Registro de Horas

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Utilización de Componentes de Autoservicio Capítulo 20

Ruta de navegación estándar a través de las carpetasEl modo de acceso estándar de PeopleSoft es la ruta de navegación basada en menús.

Ruta de navegación estándar de autoservicio

Utilización de las páginas de control de tiemposy tareas para empleados

En este apartado se describen los siguientes temas:

• Consulta de los tiempos de los empleados mediante las páginas de control de tiempos y tareas.• Consulta de datos detallados de calendarios de empleados mediante las páginas de control de tiempos y tareas.

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Capítulo 20 Utilización de Componentes de Autoservicio

Páginas utilizadas para especificar datos de control detiempos y tareas para empleadosNombre de página Nombre de objeto Navegación Utilización

Control de Tiempos y Tareas TL_LAUNCH_PAD Autoservicio, Registro deHoras, Consulta de Horas,Control de Tiempos y Tareas

Consulta de los días del mesindicado en que existen ho-ras a pagar (tanto realescomo previstas), del registrode tiempo transcurrido y delde horas fichadas, las excep-ciones y las acciones reco-mendadas vinculadas a cadaexcepción.

Posibilidad de modificarla vista del calendario paramostrar el datos de hojas dehoras, hojas a pagar previs-tas, número real de horas apagar (detalladas y resumi-das), así como horas progra-madas registradas para cadadía.

Las páginas de control detiempos y tareas permitenacceder a otras páginas delsistema que permiten a losusuarios gestionar todos losaspectos de sus horarios.

Detalles TL_LAUNCH_PAD_DLY Haga clic en el vínculo de fe-cha de la página Control deTiempos y Tareas para ac-ceder a la página Detalles.La página Detalles propor-ciona más datos sobre tiempotranscurrido, horas fichadas,excepciones, horas a pagary horas a pagar previstas co-rrespondientes a un día deter-minado.

Consulta de información de-tallada sobre el calendario decada día.

Horario Mensual SCH_EE_MONTHLY Autoservicio, Registro deHoras, Consulta de Horas,Horario Mensual

Consulta del horario men-sual correspondiente a cadapuesto de trabajo, si un em-pleado ocupa varios puestos.Acceda a la información so-bre un mes o año y consulteun mes anterior o futuro.

Horario Mensual - DetalleDiario

SCH_EE_DAILY Haga clic sobre una fecha dela página Horario Mensual.

Consulta de detalles de hora-rios de días concretos.

Consulta de las horas de los empleadosAcceda a la página Control de Tiempos y Tareas.

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Utilización de Componentes de Autoservicio Capítulo 20

Página Control de Tiempos y Tareas

Al abrir por primera vez la página Control de Tiempos y Tareas, por defecto aparecerán el mes y el año en curso.Al avanzar, la página se abre con el mismo estado con el que se ha dejado la última vez.

Ver Haga clic en este botón después de introducir el mes, año y tipo de horas quese muestran en el calendario. Las opciones para el tipo de horas son Horas aPagar Previstas, Nº Excepciones, Horas a Pagar, Horas Registradas u HorasProgramadas.Por ejemplo, si seleccionaHoras Programadas y se muestra 8.00 en los días delcalendario, entonces tiene programado trabajar ocho horas en esos días.

Mes Anterior y SiguienteMes

Estos botones permiten mostrar la información correspondiente a meses ante-riores o posteriores.

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Capítulo 20 Utilización de Componentes de Autoservicio

Cualquier día del calendario puede mostrar los siguientes valores válidos en un determinado momento: X, P, E,$, F, o R. Estos valores indican que existe información sobre las horas registradas para ese día. Supongamosque aparece el valor E en un día del calendario. Este valor indica que el empleado ha registrado el tiempotranscurrido de ese día. Si aparece el símbolo $ significa que existen horas a pagar para ese día. La descripciónde estos valores se encuentra en la parte inferior de esta página. Cuando alguno de los días del calendarioaparece resaltado o lleva un enlace, el sistema está indicando que a esa fecha le corresponden horas transcurridas,fichadas o a pagar, o excepciones con acciones recomendadas para ellas. Haga clic sobre la fecha de un día paraconsultar los datos de registro de horas correspondientes.

Previsión Horas a Pagar Este botón inicia el proceso de previsión de horas a pagar, que calcula las horasa pagar previstas correspondientes al empleado.El sistema busca el horario del empleado y el tiempo registrado en ese mes. Acontinuación, indica los días con previsiones de horas a pagar, y muestra unaF en ese día. Si desea ver el número de horas previstas para ese día, basta concambiar la vista en la parte superior de la página a Horas a Pagar Previstas yhacer clic en el botón Ver. Si lo que desea consultar son los detalles de horasprevistas, haga clic en el vínculo de la fecha correspondiente.

Por último, el botón Ir, situado en la parte inferior de la página, permite trasladarse a otros puntos del sistemapara realizar otras transacciones distintas o simplemente para obtener más información. Seleccione en la listadesplegable el elemento de la aplicación al que desea navegar, haga clic en el botón Ir y acceda a la funciónseleccionada. Las opciones del campo Ir varían según el conjunto de aplicaciones que se hayan configurado.Las opciones disponibles son: Horario Mensual, Hoja Horas, Previsión Horas a Pagar, Horas a Pagar (Detalle)y Horas a Pagar (Resumen).

Consulta de información detallada de calendarioAcceda a la página Detalles.

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Utilización de Componentes de Autoservicio Capítulo 20

Página Detalles

Esta página muestra la información existente sobre la fecha que se desee buscar. Puede tratarse de informaciónsobre horas transcurridas o fichadas, excepciones y sus acciones recomendadas, horas a pagar y horas previstas,si existen. Los valores X, P, E, $, F o R de la página Control de Tiempos y Tareas indican la información que semuestra en la página. El sistema registra las horas en distintas líneas cuando existen distintas tareas, códigos deregistro de horas o turnos.

Al utilizar el botón Previsión Horas a Pagar, el sistema calcula las horas de este tipo correspondientes a la fe-cha, cuando no se hayan calculado previamente. Para generar las horas a pagar previstas, el sistema tambiéncomprueba las horas programadas o registradas del empleado. Si no se han programado ni registrado horas, nose generan horas a pagar previstas. No obstante, si el sistema elabora este tipo de información, aparecerá en elcuadro de grupo Previsión Horas a Pagar.

Horario mensual y detallesAcceda a la página Horario Mensual.

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Capítulo 20 Utilización de Componentes de Autoservicio

Página Horario Mensual

Acceda a la página Horario Mensual - Detalle Diario.

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Utilización de Componentes de Autoservicio Capítulo 20

Página Horario Mensual - Detalle Diario

En la página Horario Mensual, si aparece un registro de fichado o un horario flexible correspondiente a unafecha, la celda diaria del horario mensual mostrará los valores siguientes: el ID Turno, el número de HorasProg y las horas inicial y final del turno. Si se muestra el tiempo transcurrido del día, en la celda diaria del mesaparecerán los valores de ID Turno y Horas Prog. Si existen varios turnos asignados al día, la celda mostraráun texto que indica la existencia de más turnos y toda la información correspondiente a los turnos se mostraráen la página Detalle Diario.

Desde la página Horario Mensual, los usuarios pueden acceder a su página Preferencias de Horario, con el finde actualizar o consultar sus preferencias. El botón Notificar de las páginas Horario mensual o Detalle Diariopermite a los usuarios avisar a los superiores sobre solicitudes de cambios en horarios. Desde la página HorarioMensual, los empleados también pueden acceder a otras páginas de autoservicio y registro de horas.

Para profundizar en la información detallada de sus horarios, los usuarios pueden utilizar los vínculos de fe-chas del calendario. En la página Detalle Diario, los usuarios pueden consultar información detallada sobre sushorarios principales o alternativos. Los detalles de formación procedentes de Formación o Formación Empre-sarial se muestran con las horas iniciales y finales de la formación. Los detalles sobre ausencias, procedentes dePeopleSoft Gestión de Ausencias, o permisos, registrados para Beneficios Básicos, se muestran con el númerode horas correspondiente a cada ausencia. Los detalles acerca de las vacaciones se muestran con la denomina-ción de la vacación y el número de horas disfrutadas.

Definición de preferencias de usuarioEn este apartado se ofrece una descripción general de las preferencias de usuario y el modo de definirlas.

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Capítulo 20 Utilización de Componentes de Autoservicio

Páginas utilizadas para definir preferencias de usuarioNombre de página Nombre de objeto Navegación Utilización

Preferencias Registro Horas TL_TR_EE_PREF Autoservicio, Registro deHoras, Preferencias de Usua-rio, Preferencias RegistroHoras

Consulta y actualización depreferencias de registro dehoras por parte de los em-pleados.

Preferencias de Horario SCH_EE_PREF Autoservicio, Registro deHoras, Preferencias de Usua-rio, Preferencias de Horario

Consulta y actualización desus preferencias de horariospor parte de los empleados.

Envío Notificación PT_WF_NOTIFY • Autoservicio, Registrode Horas, Preferenciasde Usuario, PreferenciasRegistro Horas, botón No-tificar.

• Autoservicio, Registrode Horas, Preferencias deUsuario, Preferencias deHorario, botón Notificar.

Envío de mensajes de correoelectrónico a gerentes, super-visores u otros empleados,por parte de los empleados,para informar sobre modifi-caciones de preferencias deusuario.

Utilización de la página Preferencias de HorarioLa página Preferencias de Horario permite a los empleados establecer sus preferencias de horarios y registrosde horas, como turnos y horarios preferidos, así como valores por defecto sobre los tiempos que se mostraránen la página Hoja de Horas.

Cuando se definen o modifican horarios de empleados, los gerentes pueden consultar sus preferencias, mediantela función Gestión de Horarios, y tomar en cuenta esos datos para futuras modificaciones y elaboraciones dehorarios.

Cuando un gerente consulta o registra tiempos para un empleado, mediante la página Hoja de Horas, determina-das preferencias de registro de horas establecidas por el empleado aparecerán en la página Hoja de Horas, comoel día de inicio de la semana o valores de tareas.

Los empleados también pueden enviar mensajes de correo electrónico a gerentes, supervisores u otros emplea-dos, para informar sobre modificaciones en sus preferencias.

Definición de preferencias de usuario: preferenciasde registro de horasAcceda a la página Preferencias Registro Horas.

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Utilización de Componentes de Autoservicio Capítulo 20

Página Preferencias Registro Horas

Esta página permite a los empleados establecer y mantener sus preferencias de registro de horas y opciones deconfiguración. Las preferencias que los empleados indican en esta página se reflejan en distintas páginas deregistro de horas, como Hoja de Horas, Registro Masivo de Horas, Reloj Web y Ajuste Horas Pagadas.

Código o Descripción CRH Seleccione el valor por defectoMostrar CRH/Descripción CRH oMostrar Des-cripción CRH/CRH. Esta opción de configuración determinará el orden en quese mostrarán y ordenarán los códigos de registro de horas al consultar el campoCRH en las páginas Hoja de Horas, Registro Masivo de Horas, Reloj Web yAjuste Horas Pagadas.

Relleno Preliminar Horas Seleccione una valor para introducir automáticamente en la página Hoja de Ho-ras correspondiente al empleado los datos por defecto que se utilizarán al regis-trar horas. Los valores válidos son: Valores Tareas, Periodo Anterior e Infor-mación Horario.Al acceder a la página, la hoja de horas se rellenará automáticamente con elgrupo de tareas por defecto del empleado, según se haya especificado en la pá-gina Manten Datos Registro Horas. Si el empleado tiene asignadas plantillasde tareas, al abrirse la página Hoja de Horas, el sistema buscará los valores pordefecto de tareas especificados en la página Preferencias Registro Horas del em-pleado.Si el empleado tiene asignado un perfil de tareas, la página Hoja de Horas utili-zará la definición del perfil de tarea por defecto, obtenida bien desde la páginaManten Datos Registro Horas o desde el grupo de tareas mostrado en la hoja dehoras, pero no se utilizarán las preferencias del usuario.Seleccione Periodo Anterior para indicar valores por defecto correspondientesa periodos anteriores. Este método de introducción preliminar de datos puede

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Capítulo 20 Utilización de Componentes de Autoservicio

ser utilizado por los empleados, no por los gerentes que acceden a hojas de horasde empleados.Seleccione Información Horario para utilizar los valores por defecto correspon-dientes al horario actual del empleado. Este método de introducción preliminarde datos puede ser utilizado por los empleados, no por los gerentes que accedena hojas de horas de empleados.Vacío (valor por defecto); indica que no existe valor por defecto.

Hoja Horas por Defecto Los valores posibles son: Diaria, Semanal o Periodo Registro Horas. Semanales el valor por defecto. Esta opción determina si la hoja de horas mostrará elhorario en formato de días, semanas o periodos.

Día Inicio Semana Seleccione el día por defecto de inicio de la semana, cuando se utiliza la páginaHoja de Horas. Este campo es aplicable sólo si se selecciona Semanal en elcampo Hoja Horas por Defecto.

Nota: si no está instalado Gestión de Tiempos y Tareas, la página Preferencias Registro Horas permaneceráoculta.

Valores por Defecto TareasEsta sección se utiliza para la introducción preliminar de valores de tareas. Para el mismo grupo de tareas puedenintroducirse una o varias filas; también puede definirse un conjunto de valores por defecto de tareas para distintosgrupos de tareas.

Cuando se introduce un grupo de tareas, los campos que aparecerán dependerán de las plantillas de registrode tiempos asociadas a cada grupo de tareas. Si en las plantillas de tiempo transcurrido y horas fichas se haseleccionado el campo Perfil Tarea, no se mostrarán valores de tareas. Sí podrán utilizarse valores por defectode tareas cuando en una o ambas de las plantillas de registro de horas se indique Plantilla Tarea. En caso deutilizar valores de tareas, dependerán del ID de plantilla de tarea asociado a cada grupo de tareas introducido.La plantilla de tareas determina la presentación de las fichas Elementos Registro Tareas y Claves Contables deesta sección. Los valores que se introduzcan en la página Preferencias Registro Horas solamente se utilizaránpara la presentación de hojas de horas cuando el método de rellenado preliminar de datos sea Valores Tareas.

Definición de preferencias de usuario en la páginaPreferencias de HorarioAcceda a la página Preferencias de Horario.

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Utilización de Componentes de Autoservicio Capítulo 20

Página Preferencias de Horario

Todos los campos de esta página son optativos, excepto Teléfono/Correo-E y los campos de Preferencias Hora-rio. El valor por defecto de estos campos es No.

Preferencias ContactoMuestra el número de teléfono y la dirección de correo electrónico preferidos del empleado. Para modificarlos,debe utilizarse el vínculo Actualizar Información Contacto, que permite al usuario acceder a la página Informa-ción Personal. El teléfono, el correo electrónico y otra información de contacto puede consultarse y modificarse.Este vínculo solamente podrá utilizarse si se ha instalado ePerfil en la página Productos del componente Tablade Instalación.

Preferencias HorarioEspecifique el turno y las horas de inicio y fin en las que prefiere trabajar para cada día de la semana.

Dispuesto a aceptaruna semana laboralcomprimida

Especifique si está dispuesto a aceptar una semana laboral comprimida.

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Capítulo 20 Utilización de Componentes de Autoservicio

Turno Seleccione el turno en el que prefiere trabajar. Este campo aparece definidosegún el ID de empleado concreto. Si el usuario actual tiene asignado un horario,los únicos turnos disponibles en la lista desplegable serán los correspondientesal ID del horario del usuario y el ID de Set establecido por el grupo de horariosdel usuario. Si el usuario no tiene asignado un horario, el campo Turno no estarádisponible.

Nota: no se realiza ninguna validación entre las horas de inicio y fin y los tur-nos. Tampoco hay una lógica que compruebe que las horas introducidas estánincluidas dentro del turno, cuando se selecciona uno.

Hora Inicio, Hora Fin Introduzca las horas de inicio y fin de la jornada que desea trabajar.

Horas Extra Indique si desea trabajar horas extra.

Turno Doble Indique si desea trabajar turnos dobles.

Definición de preferencias de usuario: envío de notificacionesAcceda a la página Envío Notificación.

Página Envío Notificación

Utilice el botón Notificar para acceder a la página Envío Notificación. Utilice esta página y los vínculos queincluye para enviar mensajes de correo electrónico a gerentes, supervisores y empleados, cuando se modifiquenlas preferencias de usuario.

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Utilización de Componentes de Autoservicio Capítulo 20

Registro de horasEn este apartado se incluye una lista de elementos comunes, así como una descripción de los siguientes temas:

• Introducción, consulta y modificación de tiempos de empleados.

• Introducción de fichados únicos mediante el reloj web.

• Utilización del registro masivo de horas.

• Especificación de un método de registro masivo de horas.

• Especificación de horas para el registro masivo.

• Consulta de permisos compensatorios y sus fechas de vencimiento.

Elementos comunes utilizados en este apartadoElementos Registro Horas yElementos Registro Tareas

Las páginas de autoservicio que los empleados utilizan para registrar las horasincluyen campos que permiten seleccionar elementos para el registro de horasy de tareas. La plantilla de registro de horas de cada empleado es la que deter-mina los campos que deben aparecer en las páginas de autoservicio. En casode que se registren datos erróneos en elementos de horas o de tareas no válidos(por ejemplo, a través de las páginas Registro Masivo de Horas o Entrada Rá-pida de Horas, o mediante las páginas de dispositivos de registro de horas), elsistema presenta los campos afectados para que los empleados puedan realizarlas correcciones pertinentes, aunque esos campos no estén seleccionados en laplantilla de registro de horas del empleado.

Página Hoja de Horas Tanto las horas fichadas como el tiempo transcurrido pueden registrarse me-diante el componente Hoja de Horas. Cuando se selecciona, el sistema deter-mina si el empleado ocupa varios puestos. En tal caso, aparece la página Selec-ción de Título de Puesto, que incluye vínculos correspondientes a cada puesto.Si el empleado que registra horas solamente tiene asignado un puesto, no apa-rece la página Selección de Título de Puesto, sino que se accede directamente ala página Hoja de Horas correspondiente. La página Hoja de Horas muestra bienla página de fichado de horas (TL_RPTD_PCH) o la página de tiempo transcu-rrido (TL_RPTD_ELP), según el valor de Tipo Registro Horas seleccionado enlas páginas Creación Datos Registro Horas o Manten Datos Registro Horas.

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Capítulo 20 Utilización de Componentes de Autoservicio

Páginas utilizadas para el registro de horasNombre de página Nombre de objeto Navegación Utilización

Hoja de Horas TL_RPTD_PCH ,TL_RPTD_ELP

Autoservicio, Registro deHoras, Registro de Horas,Hoja de Horas

Registro de horas y detallesde tareas correspondientesa días, semanas o periodos,tanto para registros de ho-ras fichadas como de tiempotranscurrido.

Selección de Título dePuesto

CO_MULTI_JOB_SRCH Autoservicio, Registro deHoras, Registro de Horas,Solicitudes de Horas Extra

Autoservicio, Registro deHoras, Registro de Horas,Reloj Web

Selección de puesto cuyashoras quieran consultar o re-gistrar los empleados con va-rios puestos.

Reloj Web - Introducciónde Fichado

TL_WEBCLK_ENTR_PCH Autoservicio, Registro deHoras, Registro de Horas,Reloj Web

Introducción por parte de losempleados de fichados inde-pendientes de entrada, des-canso, comida, salida o cam-bio de actividad. Posibili-dad de incluir detalles sobrelas horas y las tareas realiza-das por parte del propio em-pleado. Incluye vínculos apáginas en las que se puedenconsultar las solicitudes dehoras extra y los calendariosde festivos.

Reloj Web - Confirmaciónde Guardado

TL_WEBCLK_CONFIRM Haga clic en el botón Ficharde la página Reloj Web - In-troducción de Fichado.

Confirmación de la fecha,tipo de fichado, huso hora-rio y tipo de fichado regis-trado a través de la páginaReloj Web - Introducción deFichado.

Registro Masivo de Horas -Selección de Método deRegistro de Horas

TL_MASS_TIME_SELF,TL_MASS_SELF_SAVE

Autoservicio, Registro deHoras, Registro de Horas,Registro Masivo de Horas

Especificación del rango defechas y el método de regis-tro de horas.

Registro Masivo de Horas -Registro de Horas

TL_MASS_TIME_SELF,TL_MASS_SELF_SAVE

Autoservicio, Registro deHoras, Registro de Horas,Registro Masivo de Horas

Haga clic en el botón Si-guiente en la página RegistroMasivo de Horas - Selecciónde Método de Registro deHoras.

• Definición de atributosadicionales sobre las horasque se van a registrar.

• Introducción de elemen-tos de registro de horas yde tareas adicionales.

Permiso Compensatorio TL_COMPTIME_PNL Autoservicio, Registro deHoras, Consulta de Horas,Permiso Compensatorio

Consulta del saldo de per-miso compensatorio y su fe-cha de vencimiento.

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Utilización de Componentes de Autoservicio Capítulo 20

Introducción, consulta y modificación de horas de empleadosAcceda a la página Hoja de Horas.

Página Hoja de Horas (1 de 2)

Página Hoja de Horas (2 de 2)

Los campos de días, Total, CRH y Tipo se basan en la plantilla relacionada de registro de horas. Los demáscampos se basan en la plantilla de registro de tareas.

Clic para Ver Instrucciones Este vínculo permite consultar instrucciones sobre la utilización de la página.Para ocultar las instrucciones, haga clic en el vínculo Clic p/Ocultar Instruccio-nes.

Cnslt Por Los valores por defecto de este campo se definen en la página Preferencias Re-gistro Horas. Los valores válidos son: Día, Semana o Periodo.

Fecha, Refresh Si modifica el campo Fecha, haga clic en el botón Refresh, para actualizar losdatos de la página.

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Capítulo 20 Utilización de Componentes de Autoservicio

Día Anterior, SemanaAnterior, Periodo Anterior,Día Siguiente, Semana Sig,Periodo Siguiente

Utilice el vínculo correspondiente para consultar los periodos pasados y futuros.Al utilizar uno de estos vínculos, el sistema muestra texto adicional que informaal usuario sobre el registro de tiempo introducido.

Horas Registradas Este campo se actualiza cuando se utilizan los botones Guardar p/Dsp o Enviar.

Horas Programadas El valor se muestra cuando accede a la página Hoja de Horas.

Total Este campo se actualiza cuando se utilizan los botones Guardar p/Dsp o Enviar.Este campo muestra el número total de horas de cada fila.

CRH Si procede, introduzca aquí el código de registro de horas.

Tipo Este campo se actualiza cuando se utilizan los botones Guardar p/Dsp o Enviar.Los valores de Tipo relacionados con el CRH introducido pueden ser Cantidad,Horas o Unidades.

Grupo Tareas Introduzca un grupo de tareas relacionado, si procede.

Facturable Seleccione esta casilla si las horas introducidas son facturables.

ID Perfil Tarea Introduzca un ID de perfil de tarea relacionado, si procede.

Aplicar Reglas Haga clic en este botón para guardar los datos e iniciar el proceso de aplicaciónde reglas en línea, que ejecuta inmediatamente las reglas en línea en las horasintroducidas en esta página. Si los datos de eventos de ausencias se introducenen la cuadrícula Eventos Ausencia, el proceso de aplicación de reglas en líneagenera horas a pagar de ausencias con estado Estimación en Línea (OE).

Si se genera alguna excepción, el sistema presenta la página Gestión de Excep-ciones una vez finalizado el proceso.

Si no se producen excepciones y se crean horas a pagar, el sistema presenta lapágina Detalle de Horas a Pagar, que incluye las filas de horas previstas creadasa partir de las reglas en línea. El proceso de aplicación de reglas en línea no ge-nera estimaciones de horas a pagar cuando las horas registradas tienen el estadoAprobación Obligatoria (NA).

Nota: este botón sólo aparece si está activada la función Ejecutar Reglas enLínea en la página Instalación de Tiempos y Tareas.

Estado Horas Registradas Este vínculo permitemostrar u ocultar los campos de estado de horas registradas.Los campos que se muestran son Fecha, Estado, Total, CRH y Comentarios.Haga clic en el icono de la columna Comentarios para añadir un comentariopara la fila.

Nota: esta cuadrícula se aplica sólo a las hojas de horas de tiempo transcurrido(no de fichado).

Evento Ausencia Haga clic en el vínculo para ver la cuadrícula Eventos Ausencia y añadir lainformación de ausencias. En función de la definición de Gestión de Ausencias,podrá registrar, guardar, enviar y aprobar o denegar (sólo gerentes) eventos deausencias dentro del rango de fechas de la hoja de horas.

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Utilización de Componentes de Autoservicio Capítulo 20

Nota: este vínculo se muestra sólo si el sistema de Gestión de Tiempos y Tareasestá integrado con Nómina Global o Gestión de Ausencias.

Resumen HorasRegistradas

Este vínculo permite mostrar u ocultar el Total Horas Registradas, con el fin degenerar un resumen.

Saldos Este vínculo permite mostrar u ocultar los datos sobre saldos. Puede incluirinformación sobre saldos por enfermedad o vacaciones y el saldo de derechosde ausencia si el empleado está activo en el sistema de Gestión de Ausencias.

Guardar p/Dsp Este botón permite rellenar parcialmente una hoja de horas y terminarla en unmomento posterior. La información se introduce diariamente en la página, quese enviará al final del periodo de registro de horas. Cuando se utiliza este botón,aparece una página que propone al usuario la comprobación de errores.

Enviar Con este botón se presenta la hoja de horas.

Solic Ausencia Haga clic en este vínculo para acceder a la página Solicitud de Permiso. En estapágina encontrará un vínculo para regresar a la página Hoja de Horas.

Nota: los CRH definidos con la casilla Ausencia seleccionada en la página CRH 1 no se muestran en las páginasde registro de horas en línea (Hoja de Horas, Reloj Web y Registro Masivo de Horas). Por lo tanto, no puederegistrar horas utilizando un CRH de ausencia en estas páginas. Los CRH con la casilla CRH Sólo Reglas selec-cionada en la página CRH 1 no se muestran en ninguna de las páginas de registro de horas o de programaciónde horas, excepto la página Ajuste Horas Pagadas.

Diferencias de la consulta de hojas de hojas en autoserviciode gerentes y de empleadosLa información mostrada en la página Hoja de Horas es diferente si se accede desde el autoservicio de empleadoso si se accede desde el autoservicio de gerentes. Los datos presentados en la página Hoja de Horas tambiéndependen en gran medida de los valores especificados en la página Preferencias Registro Horas.

Introducción preliminar de valores de tareasTanto si el acceso a la página Hoja de Horas se efectúa desde Autoservicio (de empleados), como desde Auto-servicio de Gerentes, se cumplen las condiciones siguientes:

• Para establecer la información sobre tareas que se muestra en la hoja de horas, el sistema debe determinarsi se trata de empleado con plantillas o perfiles de tareas, así como si se han definido valores por defecto detareas en las preferencias de usuario. La determinación del tipo de registro de tareas de un empleado dependede si se trata de la página de registro de tiempo transcurrido o de fichado de horas. Los datos de esta páginadependerán del tipo de registro de horas definido para el empleado (fichado o tiempo transcurrido) en la páginaManten Datos Registro Horas.

• Además, según se trate de tiempo transcurrido o fichado de horas, el sistema busca el mismo tipo de plantillaen la página Manten Datos Registro Horas. Si la página Manten Datos Registro Horas no incluye la plantillade registro de horas, el sistema buscará la plantilla por defecto en el cuadro de grupo Valores por DefectoTarea de la página Preferencias Registro Horas, o buscará uno de los grupos de tareas por defecto en la páginaManten Datos Registro Horas. La plantilla de registro de horas determina si el perfil de tarea o los elementosde tareas deben aparecer en las hojas de fichado de horas o de tiempo transcurrido.

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Capítulo 20 Utilización de Componentes de Autoservicio

• Si la plantilla correspondiente de registro de horas está definida para utilizar plantillas de tareas, se utilizaránlos datos sobre tareas introducidos en el cuadro de grupo Valores por Defecto Tarea de la página PreferenciasRegistro Horas, siempre y cuando se especifique el método preliminar de rellenado de valores de tareas. Si enla página Preferencias Registro Horas no se indican valores por defecto de tareas, la hoja de horas mostrará elgrupo de tareas por defecto del empleado y los campos relacionados de elementos de tareas. Si en el cuadrode grupo Valores por Defecto Tarea se han definido varias filas, se mostrarán como filas múltiples en la hojade horas fichadas o tiempo transcurrido.

• Si el empleado tiene asignado un perfil de tareas, la página Hoja de Horas utilizará la definición del perfilde tarea por defecto, obtenida bien desde la página Manten Datos Registro Horas o desde el grupo de tareasmostrado en la hoja de horas, pero no se utilizarán las preferencias del usuario.

Ejemplos de presentación de la hoja de horas con preferencias de usuarioEl sistema está configurado del modo siguiente:

Datos de empleado con registro de horas

Tipo de registro de horas Plantilla de registro de horas Grupo de tareas por defecto

TIEMPO TRANS-CURRIDO

Activado Registro de elementos de tareas Registro de elementos de ta-reas

TIEMPO FI-CHADO

En blanco En blanco Registro de elementos de ta-reas

Preferencias de usuario

Método preliminar de rellenado = Valores de tareas

Valor por defecto de tarea

El grupo de tareas escogido tiene asociados IDs de plantillas de registro de horas, para reflejar los datos siguien-tes:

• Tiempo transcurrido – Registro de elementos de tareas• Fichado de horas – Registro de perfiles de tareas

Se introducen valores de tareas para todos los elementos de tareas asociados.

Hoja de horas de tiempo transcurrido

El sistema introduce previamente en la hoja de horas los valores de tareas y grupo de tareas reflejados en la pá-gina Preferencias Registro Horas. Puede utilizarse el rellenado preliminar de valores de tareas porque la plantillade registro de tiempo transcurrido en la página Manten Datos Registro Horas utiliza el registro de elementos detareas,

Hoja horas de fichado

La hoja de horas muestra el grupo de tareas y los elementos de tareas asociados, a partir del grupo de tareas pordefecto de la página Manten Datos Registro Horas. No pueden utilizarse los valores de tareas introducidos pre-viamente a partir de las preferencias de usuario, porque el empleado que registra horas carece de una plantilla defichado de horas en la página Manten Datos Registro Horas, y la plantilla de registro de horas fichadas asociadaal grupo de tareas en las preferencias de usuario utiliza perfiles de tareas.

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Utilización de Componentes de Autoservicio Capítulo 20

Introducción preliminar de datos sobre horariosSi el horario de un empleado tiene tareas asociadas, para introducir previamente las tareas programadas en lahoja de horas, el empleado deberá definirse con el mismo tipo de registro de tareas que el definido por el sistemaen el horario.

La consulta de perfiles o elementos de tareas en la hoja de horas primero se realizará a partir de la página MantenDatos Registro Horas, donde el sistema comprobará si existe una plantilla de registro de tiempos. Esto es válidotanto para las hojas de fichado de horas como para las de tiempo transcurrido.

• Si no existe ninguna plantilla en la página Manten Datos Registro Datos, la hoja de horas mostrará los datosa partir de la plantilla de registro de tiempos del grupo de tareas programado, con el fin de determinar si seemplean perfiles o plantillas de tareas.

• Si el horario está formado por turnos, el sistema utilizará el grupo de tareas asociado al turno. Si el horariono utiliza turnos, el sistema utilizará el grupo de tareas asociado al horario.

Preferencias de empleados y presentación de la hoja de horas de gerentesCuando, en la página Hoja de Horas, se consultan los tiempos de los empleados, los gerentes tienen acceso a losvalores por defecto siguientes:

• Código o Descripción CRH: obedece a la preferencia del gerente, no del empleado.• Relleno Preliminar Horas: muestra los valores por defecto de tareas, según se ha explicado anteriormente. Losdatos de la hoja de horas de autoservicio de gerentes no se rellenan previamente con los horarios o periodosanteriores del empleado.

• Hoja Horas por Defecto(Cnslt Por): obedece a la preferencia del gerente, no del empleado. No obstante, si el gerente cambia losparámetros de Fecha y Cnslt Por en la página Hoja de Horas y, a continuación, utiliza el botón SiguienteEmpleado o Empleado Anterior, se conservarán los parámetros, y no se revertirán a los de la fecha actual y elvalor por defecto de Cnslt Por. Por ejemplo, si el gerente cambia la fecha a 1 de enero de 2004 y el valor deCnslt Por es Periodo, al utilizar el botón Siguiente Empleado, se mostrará el periodo correspondiente al 1 deenero de 2004 del siguiente empleado.

• Día Inicio Semana: obedece a la preferencia del gerente, no del empleado.

La hoja de horas mostrará los tiempos registrados en la base de datos del modo siguiente:

• Elementos de registro de horas:Los empleados solamente pueden acceder a los campos especificados en la plantilla de registro de horas.En el caso de los gerentes, si el campoMostrar Todos Campos Reg Horas en Hoja de Gerente está seleccionadoen el cuadro de grupo Opciones Registro Horas de la página Instalación de Tiempos y Tareas, el gerente podráver todos los elementos de registro de horas disponibles. Si no se selecciona esta casilla, el gerente solamentepodrá acceder a los campos especificados en la plantilla de registro de horas y a los campos que tengan valores.

• Elementos de tareas:Los empleados podrán ver los campos indicados en la plantilla de tareas, así como los campos con valores.Los gerentes podrán ver los campos indicados en la plantilla de tareas correspondiente al empleado, así comolos campos con valores.

Introducción de fichados únicos mediante el reloj webAcceda a la página Reloj Web - Introducción de Fichado.

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Capítulo 20 Utilización de Componentes de Autoservicio

Página Reloj Web - Introducción de Fichado

Tipo Fichado Seleccione un tipo de fichado: Entrada, Salida, Comida, Descanso, o CambioActividad.

Fichar Haga clic sobre este botón, una vez seleccionado el tipo de fichado e introdu-cida la información sobre elementos y tareas. El sistema utiliza la fecha y horaactuales para el fichado y aplica las mismas validaciones que se utilizan en lapágina Hoja de Horas.

Huso Horario Por defecto, el sistema utiliza el huso horario tal y como se ha definido en lapágina Creación Datos Registro Horas de Gestión de Tiempos y Tareas, aunquese puede sustituir el huso horario durante la introducción de datos.

Elementos Registro HorasEstos campos sólo se aplican en los fichados de tipo Entrada y Cambio Actividad.

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Utilización de Componentes de Autoservicio Capítulo 20

Utilización del registro masivo de horasUtilice la función de registro masivo de horas para agilizar el proceso de introducción de horas. Esta funciónpermite ahorrar tiempo al registrar de modo sencillo los atributos de sus horas a lo largo de un periodo, sinnecesidad de introducirlos manualmente para cada una de las fechas correspondientes.

La función de registro masivo de horas admite diversos medios de registro de horas, mediante un formato detipo de plantilla. Debe introducir el periodo para el cual quiere registrar las horas y seleccionar el método queutiliza Gestión de Tiempos y Tareas para generar las horas registradas.

Concepto de tiempo masivoLas opciones de la sección ¿Cómo desea registrar las horas? de la página Registro Masivo de Horas funcionande forma diferente en función de si se ha seleccionado la casilla Volver a Generar Horas Reg para Entrada deAusencias en la página Instalación de Tiempos y Tareas y las casillas Crear Horas de Trabajo Parciales paraAusencia Parcial y Excluir Festivos en Generación de Horas en la página Grupos de Trabajo.

• Si la casilla Volver a Generar Horas Reg para Entrada de Ausencias se ha seleccionado, el número total dehoras registradas generadas para cada día no superará las horas programadas para ese día. El número totalde horas es la suma de los tiempos de ausencia, compensatorio, de permiso y de permiso no compensatoriodisfrutados, menos el tiempo compensatorio devengado.

• Si la casilla Crear Horas de Trabajo Parciales para Ausencia Parcial está seleccionada, los días en que seregistre una ausencia parcial el sistema generará horas registradas del modo descrito en el párrafo anterior. Siesta casilla no está seleccionada no se generan horas mediante el registro masivo de horas los días en que seregistre una ausencia parcial.

• Si la casilla Excluir Festivos en Generación de Horas está seleccionada, el registro masivo de horas no generaráhoras registradas en los días definidos como festivos aunque existan horas programadas para esos días.

Consulte Capítulo 4, “Definición de las Tablas Básicas,” Definición de valores por defecto del sistema y fechasde carga, página 29 y Capítulo 5, “Definición de Grupos de Trabajo,” Definición de grupos de trabajo, página84.

Especificación de un método de registro masivo de horasAcceda a la página Registro Masivo de Horas - Selección de Método de Registro de Horas.

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Capítulo 20 Utilización de Componentes de Autoservicio

Página Registro Masivo de Horas - Selección de Método de Registro de Horas

Una Fecha Para registrar las horas correspondientes a un solo día, indique la fecha en estecampo.

Rango Fechas Para registrar horas correspondientes a un rango de fechas, introduzca en estoscampos las fechas inicial y final.

La función de registro masivo de horas permite el registro de tiempos de tres modos:

1. Use las horas programadas para los días especificados.Esta opción sirve para registrar las horas conforme a un horario. Si usted (o sus empleados, en caso deque sea el gerente) tiene asignado un horario, puede registrar las horas con arreglo a ese horario paraun día determinado o para un rango de fechas. Una vez especificada la fecha o el rango de fechas,el sistema genera los datos de horas correspondientes a las fechas especificadas. Así, por ejemplo, sise desean registrar dos semanas de vacaciones, se especificará un rango de fechas que comprenda eseperiodo de tiempo y se indicará el código de registro de horas que debe aplicarse. A continuación, elsistema comprueba cómo está organizado el horario correspondiente a ese rango de fechas y genera elregistro de horas para el número de horas correspondientes a esos días. Para que las horas registradaspuedan generarse mediante esta opción, es necesario asignar un horario a cada empleado.

2. Use el nº total de horas introducido para distribuirlo en el horario.

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Utilización de Componentes de Autoservicio Capítulo 20

Esta opción se emplea en aquellos casos en los que se desea especificar un número global de horas (porejemplo, 40) y distribuirlas conforme al horario fijado para el gerente o el empleado, correspondiente ala fecha o rango de fechas indicado. Si se especifica, por ejemplo, un rango de fechas de dos semanas,se indicará el código de registro de horas REG y un número de 80 horas para distribuir. El sistemacomprobará el horario y distribuirá, entre las dos semanas, las 80 horas correspondientes al código REG,basándose en la configuración del horario.

Nota: para emplear esta función, es preciso tener asignado un horario para el usuario en cuestión. Tam-bién hay que tener en cuenta que el número total de horas no se distribuye de manera uniforme a lolargo del periodo de tiempo especificado. Si, según el horario, el número de horas que se trabajan enun periodo de dos semanas es de 70 y se introducen 80 horas para que el sistema las distribuya, las 10horas sobrantes se acumularán en el último día del rango de fechas especificado. Esto es debido a queel usuario solicita al sistema que distribuya un número global de horas conforme al horario. Cuando elnúmero de horas a registrar no se corresponde con las indicaciones del horario, las horas que faltan oque sobran se aplican a la última fecha del periodo.

3. Especifique varias transacciones de horas para aplicarlas a cada día del periodo.Esta opción permite registrar horas y especificar varias transacciones para aplicarlas a la fecha o rangode fechas de que se trate. Supongamos, por ejemplo, que hay una semana en la que para cada día sedeben registrar seis horas normales y dos de permiso remunerado, en vez de las ocho horas habituales.Gracias a esta función, no hace falta introducir las dos transacciones para cada día, sino que basta conhacerlo una sola vez, especificando que se trata de seis horas de código REG y dos de código PTO(permiso remunerado). El sistema aplicará las seis horas REG y las dos horas PTO a cada uno de losdías especificados en el rango de fechas y excluidos los días libres ordinarios. Para utilizar esta opciónde registro de horas, el empleado debe tener asignado un horario.Si selecciona la opción de registro masivo de horas, la casilla Incluir Días Libres en Horario aparecedebajo de esta selección. Esta casilla afecta al modo en que se generan las horas registradas de lossiguientes modos:• Si tiene un horario asignado y esta casilla no se selecciona, las horas registradas se crean sólo para losdías laborables y no para los días libres programados.

• Si tiene un horario asignado y selecciona esta casilla, las horas registradas se crean para todos los díasdel horario.

• Si no tiene un horario asignado, se crean las horas registradas para todos los días del rango de fechasintroducido independientemente del parámetro de la casilla Incluir Días Libres en Horario, en funciónde los datos introducidos en la cuadrícula Detalles Registro de la página Registro Masivo de Horas -Registro de Horas.

El botón Siguiente permite avanzar a la página Registro Masivo de Horas - Registro de Horas.

Especificación de horas para el registro masivoAcceda a la página Registro Masivo de Horas - Registro de Horas.

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Capítulo 20 Utilización de Componentes de Autoservicio

Página Registro Masivo de Horas - Registro de Horas

Página Registro Masivo de Horas - Registro de Horas cuando se especifican varias transacciones de horas, que se aplicarána cada día del periodo seleccionado

Especifique el cd deregistro de horas (CRH)que desee utilizar

Introduzca en este campo un código de registro de horas (CRH) para especificarel método que se empleará para procesar el tiempo trabajado. Aquí aparecerántodos los CRH activos definidos en el sistema, salvo que se haya especificadocon la opción "Sólo Reglas". Si se trata de este último caso, el CRH solamente seutilizará en reglas de proceso y no semostrará en las páginas de registro de horas.El CRH que se seleccione debe ir asociado al programa de CRH correspondienteal empleado cuyas horas se van a registrar. Cuando el CRH seleccionado no seaválido para el empleado se generará una excepción al enviar los datos de registrode horas.

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Utilización de Componentes de Autoservicio Capítulo 20

Si lo que se desea registrar es un número total de horas para distribuirlas con-forme al horario, debe introducirse ese número de horas en Especifique la can-tidad que desea registrar.

Nota: en la página anterior, si se han seleccionado las opciones Usar las horasprogramadas para los días especificados o Usar el nº total de horas introducidopara distribuirlo en el horario, y se utiliza un CRH, si el empleado escogido tieneasignado un horario de fichado, se insertará un CRH con el registro de horasfichadas. Si el usuario decide registrar un CRH de fichado, deberá revisarse lanueva Plantilla 135 (Template135) de regla, con el fin de determinar si todas lashoras fichadas con CRH deben pagarse, o si el pago debe hacerse con un CRHdiferente.

Si en este campo no se indica un CRH y existe un CRH en el horario del em-pleado, el sistema utiliza un CRH programado. Si el horario incluye otros ele-mentos de registro de horas, se utilizarán también para el registro de tiempos.

Usar Perfil Seleccione uno de los valores para definir el modo en que se desea aplicar lainformación sobre tareas al tiempo registrado. Los valores del campoUsar Perfilson los siguientes:Uso Perfil Empleado. Seleccione este valor para utilizar este perfil como perfilde tarea por defecto en la página Manten Datos Registro Horas, a efectos deregistro de horas.Uso Tareas Programadas. Seleccione este valor para mostrar datos de tareas yregistro de horas en el horario del empleado, a efectos de registro de horas.Uso Perfil p/Def Grupo Tareas. Seleccione este valor para emplear el perfilde tarea por defecto en el grupo de tareas del empleado indicado en la páginaManten Datos Registro Horas.

Enviar Este botón permite enviar las horas registradas para su proceso. Se ejecutaráun proceso de validación y el sistema generará excepciones, en caso de queexistan errores. El proceso de envío de horas actualiza los códigos de estado delempleado y crea las horas registradas. Si se ha seleccionado la opción EjecutarAdmón Tiempo Auto en la página Instalación de Tiempos y Tareas, el procesoAdministración Tiempo Básico se ejecuta para crear las horas a pagar.

Campos visibles cuando se selecciona la opción Especificar varias transacciones de horas para aplicarlas a cadadía del periodo en la página Registro Masivo de Horas - Selección de Método de Registro de Horas.

Grupo Tareas (Optativo) Si se deja en blanco, al ejecutar el proceso de envío de horas, estecampo se definirá por defecto con el valor correspondiente al grupo de tareasdel empleado, conforme a su registro de datos en Gestión de Tiempos y Tareas,o con el grupo de tareas asignado al grupo cuyas horas se van a registrar.Si el grupo de tareas no es el valor por defecto, se considera un préstamo degrupo de tareas. Al ejecutar el proceso de envío de horas, se utilizarán los ele-mentos de registro de tareas asociados al grupo de tareas prestado. La seleccióndel grupo de tareas determina los campos que aparecerán en la ficha ElementosRegistro Tareas.

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Capítulo 20 Utilización de Componentes de Autoservicio

Elementos Registro Horas,Elementos Registro Tareas(ficha)

Si procede, introduzca información en los campos de estos cuadros de grupo.Los elementos de registro de horas se basan en los datos de la plantilla de registrode horas, mientras que los elementos de registro de tareas se basan en los gruposde tareas registrados.

CRH A continuación, debe especificar todas las transacciones que el sistema vayaa registrar para cada uno de los días del rango de fechas que se haya elegido.Seleccione un CRH en el campo Especifique el cd de registro de horas (CRH)que desee utilizar de la página RegistroMasivo de Horas, para indicar el métodoque debe aplicar el sistema para procesar las horas trabajadas. Aquí semostrarántodos los CRH activos definidos en el sistema. El CRH que se seleccione debeir asociado al programa de CRH correspondiente al empleado cuyas horas sevan a registrar. Cuando el CRH seleccionado no sea válido para el empleado segenerará una excepción al enviar los datos de registro de horas.

Cantidad Introduzca un número de horas.

Nota: este campo está visible si en la página Selección de Método de Registrode Horas se selecciona la segunda opción (Usar el nº total de horas introducidopara distribuirlo en el horario) o la tercera (Especificar varias transacciones dehoras para aplicarlas a cada día del periodo). Para terminar la transacción, debeintroducirse un valor en el campo Cantidad.

País, Código Moneda,Estado, Localidad, CódigoSalario, Facturable, TarifaSustitución

Introduzca valores en cada uno de estos campos, si procede.

Sustituir Horas Existentes Esta casilla está seleccionada por defecto y no puede editarse si selecciona laprimera opción de registro masivo de horas. Cuando se selecciona esta casilla,sólo se eliminan las horas existentes generadas mediante Entrada Rápida de Ho-ras o Registro Masivo de Horas (las horas con un origen (RT_SOURCE) iguala SCH). Las horas generadas mediante la página Hoja de Horas no se eliminan(horas con un origen igual a SYS). Las horas introducidas a través de la funciónde registro masivo se añaden a las horas introducidas en las páginas de Hoja deHoras.Si no se selecciona esta casilla, las horas de esta entrada se añaden a los datos queya existían previamente. Por ejemplo, supongamos que se han registrado paraun empleado 8 horas con el código de horas registradas REG, correspondiente ala fecha del 1 de marzo de 2000, y que, a continuación, se van a introducir otrasdos horas para ese mismo empleado con el código REG y la misma fecha. Sila casilla está seleccionada, el sistema registrará para ese día dos horas de CRHREG. Si la casilla no se selecciona, el sistema añadirá dos horas de CRH REGa las ocho horas existentes, lo que genera un total de diez horas para esta fecha.

Consulta del tiempo compensatorio y de su fecha de vencimientoAcceda a la página Permiso Compensatorio.

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Utilización de Componentes de Autoservicio Capítulo 20

Página Permiso Compensatorio

La página Permiso Compensatorio incluye el saldo de permisos compensatorios, según la fecha de referenciaespecificada. Este saldo puede ser positivo o negativo, dependiendo de cómo se haya definido el plan y de losdatos registrados.

Vencimiento HorasMostradas

Seleccione la fecha futura cuyos datos de vencimiento de permisos compensa-torios desea consultar. Una vez efectuada la selección, se mostrarán todos lospermisos de este tipo con fecha de vencimiento que cumplan los criterios mar-cados.Si, por ejemplo, ha seleccionado la opciónPróximos 30 Días, el sistemamuestratodos los permisos compensatorios cuyo vencimiento se producirá en los 30 díassiguientes. En esta página sólo aparecen los permisos con fecha de vencimiento.

Fecha Vencimiento Indica la fecha en la que va a expirar el permiso compensatorio del empleadoal que corresponde el registro. La hora de vencimiento es la medianoche de lafecha indicada en el campo.

Nº Horas Vencimiento Este campo permite consultar el número de horas de compensación registradasen un principio y que vencen en la fecha indicada en el campo Fecha Venci-miento.

Saldo al Final Día Presenta el saldo compensatorio en la fecha final especificada en el campo FechaVencimiento, una vez que han expirado las horas.

Consulta de horasEn este apartado se describen los siguientes temas:

• Consulta de un resumen de las horas a pagar.• Consulta de detalles de las horas a pagar.

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Capítulo 20 Utilización de Componentes de Autoservicio

• Consulta de previsiones de horas.

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Utilización de Componentes de Autoservicio Capítulo 20

Páginas utilizadas para consultar horasNombre de página Nombre de objeto Navegación Utilización

Resumen de Horas a Pagar TL_TM_MPAY_SUMM Autoservicio, Registro deHoras, Consulta de Horas,Resumen de Horas a Pagar

Consulta de los resúmenessemanales de las horas a pa-gar registradas por código deregistro de horas (CRH) enmodo de sólo visualización.

Detalles Horas a Pagar TL_MNG_PAY_DET_VW • Para acceder a esta páginaen calidad de gerente: Au-toservicio de Gerentes,Gestión de Tiempos, Con-sulta de Horas, Detalle deHoras a Pagar

• Para acceder a esta páginaen calidad de empleado:Autoservicio, Registro deHoras, Consulta de Horas,Detalle de Horas a Pagar

• Haga clic en el vínculo Pá-gina Detalle de la páginaResumen de Horas a Pagar.

Consulta de detalles de lashoras a pagar. Aunque el em-pleado tenga horas a pagary el proceso AdministraciónTiempo Básico se esté eje-cutando, cabe la posibilidadde que el sistema no hayacreado aún las horas a pagar.Si el sistema crea excepcio-nes, el factor determinanteserá la prioridad de cada ex-cepción. Las excepcionescon prioridad baja permitencrear horas a pagar, pero noasí las de prioridad alta.

Resumen de Horas Previstas TL_TM_MPAY_SUMM • Para acceder a esta páginaen calidad de gerente: Au-toservicio de Gerentes,Gestión de Tiempos, Con-sulta de Horas, Resumende Horas Previstas

• Para acceder a esta páginaen calidad de empleado:Autoservicio, Registro deHoras, Consulta de Horas,Resumen de Horas Previs-tas

Consulta de un resumen delas horas a pagar previstas.Esta página muestra las ho-ras previstas por empleado ypor CRH.

Detalles de Horas Previstas TL_MNG_PAY_DET_VW • Para acceder a esta páginaen calidad de gerente: Au-toservicio de Gerentes,Gestión de Tiempos, Con-sulta de Horas, Detalle deHoras Previstas

• Para acceder a esta páginaen calidad de empleado:Autoservicio, Gestión deTiempos, Consulta de Ho-ras, Detalle de Horas Pre-vistas, Detalles de HorasPrevistas

• Haga clic en el vínculo Pá-gina Detalle de la páginaResumen de Horas Previs-tas.

Consulta de los detalles delas horas a pagar previstas.Esta página presenta detallessobre las horas de 30 días, apartir de la fecha seleccio-nada.

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Capítulo 20 Utilización de Componentes de Autoservicio

Consulta de un resumen de horas a pagarAcceda a la página Resumen de Horas a Pagar.

Página Resumen de Horas a Pagar

Esta página muestra las horas a pagar correspondientes a una semana. Las horas aparecen divididas primero porfecha, a continuación por código de registro de horas (CRH) y, finalmente, por tarea. De este modo, si el perfilde tarea indica que debe asignarse la mitad de las horas a una tarea y la otra mitad a otra, aparecerán dos filaspara una misma fecha y un mismo código. No obstante, es posible consultar los detalles acerca de la distribucióndel tiempo en la página Detalles Horas a Pagar.

Fecha Inicial Por defecto se muestran siete días.

Excepciones Pendientes Este botón sólo aparece si se han generado excepciones. Haga clic para accedera la página Gestión de Excepciones.

Semana Anterior y SemanaSiguiente

Haga clic en estos botones para consultar diferentes semanas de horas a pagar.

Página Detalle Este vínculo permite acceder a la página Detalles Horas a Pagar.

Nota: las horas que hayan generado excepciones con un nivel de gravedad alto no aparecen en esta página, yaque no se consideran como horas a pagar. Las horas que hayan generado excepciones con un nivel de gravedadmedio o bajo aparecen en esta página, ya que se consideran como horas a pagar.

Consulta de detalles de horas a pagarAcceda a la página Detalles Horas a Pagar.

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Utilización de Componentes de Autoservicio Capítulo 20

Página Detalles Horas a Pagar

Esta página muestra los detalles de las horas a pagar correspondientes a cada día, incluido el código de registrode horas (CRH) de cada una. El CRH puede ser introducido por el empleado, al registrar horas, o generadopor el sistema, cuando se ejecuta el proceso Administración Tiempo Básico. El sistema también presenta elnúmero de unidades, importes u horas correspondientes al CRH. Este valor debe encontrarse entre un mínimo yun máximo definidos para el CRH. El valor vendrá expresado en cantidades, unidades u horas según el tipo decódigo de que se trate. Otros datos que aparecen son la fecha de las horas registradas y el estado actual de lashoras a pagar. El estado de las horas a pagar registra la evolución de las horas a pagar a lo largo de las diversasetapas por las que atraviesan.

Fecha Inicial y Fecha Final Aparecen por defecto los datos correspondientes a siete días. Aunque puedenintroducirse distintos valores en los campos Fecha Inicial y Fecha Final, la fechafinal no puede ser posterior en más de 31 días a la fecha inicial.

Filtro Estado Horas aPagar

Expanda esta cuadrícula para restringir la visualización de las horas a pagar porsu estado.

Excepciones Pendientes Este botón sólo aparece si se han generado excepciones. Haga clic para accedera la página Gestión de Excepciones.

Elementos Registro Horas,Elementos Registro Tareas(ficha)

Estas fichas muestran información sobre Elementos Registro Horas o ElementosRegistro Tareas, si procede. Los elementos de registro de horas se basan en losdatos de la plantilla de registro de horas, mientras que los elementos de registrode tareas se basan en los grupos de tareas registrados.

Empleado Anterior ySiguiente Empleado

Utilice estos botones para acceder a los datos de otros empleados.

Consulte tambiénCapítulo 14, “Concepto de Horas a Pagar,” Concepto de horas a pagar, página 417

Consulta de horas previstasAcceda a la página Resumen de Horas Previstas.

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Capítulo 20 Utilización de Componentes de Autoservicio

Página Resumen de Horas Previstas

La función de previsión de horas a pagar permite realizar un cálculo preliminar del número de horas a pagarcorrespondiente tanto para un periodo actual como para un periodo futuro. La función comprueba las horasregistradas y programadas, y utiliza estos datos para calcular las horas a pagar. Mediante la función de previsiónde horas a pagar, el sistema verificará el número de horas de trabajo registradas hasta la fecha actual, así comoel número de horas programadas que faltan por trabajar. La página Resumen de Horas Previstas muestra unaestimación de las horas a pagar.

Las horas a pagar previstas se pueden calcular de cuatro formas distintas:

• Previsión de las horas correspondientes a un mes o a un día determinado, mediante las páginas de control detiempos y tareas.

• Mediante el botón Previsión Horas a Pagar de la página correspondiente de control de ejecución se obtienenlas previsiones de horas asociadas a la Fecha Proceso.

Nota: las horas a pagar previstas no equivalen a las horas a pagar. Para generar las horas a pagar, deben utilizarselos procesos habituales de creación de horas a pagar.

Esta página muestra las horas a pagar correspondientes a una semana. El sistema divide las horas conforme alcódigo de registro de horas (CRH) y muestra el número total de horas registradas para cada código dentro delrango de fechas especificado.

Fecha Inicial Por defecto se muestran siete días.

Página Detalle Haga clic en este vínculo para acceder a la página Detalles de Horas Previstas.

Nota: la página Detalles de Horas Previstas es similar a la página Detalles Horas a Pagar.

Solicitud de horas extraordinariasEn este apartado se ofrece una descripción general de las transacciones de autoservicio de solicitudes de horasextraordinarias, así como una descripción de los siguientes temas:

• Consulta de solicitudes de horas extra.

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Utilización de Componentes de Autoservicio Capítulo 20

• Consulta de detalles de solicitudes de horas extra.• Introducción de solicitudes de horas extra.

Transacciones de horas extraGracias a Gestión de Tiempos y Tareas, los empleados pueden introducir solicitudes de horas extra para fechasfuturas, así como recibir notificaciones de aprobación o rechazo. Los gerentes pueden consultar las solicitudesde horas extra, verificar la cantidad de horas extra trabajadas por los empleados hasta la fecha, aprobar o rechazarsolicitudes de horas extra, así como introducir comentarios explicativos de sus decisiones.

Gestión de Tiempos y Tareas permite a los empleados realizar las acciones siguientes:

• Consulta del estado de las solicitudes de horas extra introducidas.• Consulta de los detalles de solicitudes de horas extra.• Introducción de solicitudes de horas extra para fechas futuras.

Páginas utilizadas para introducir, consultar y procesarsolicitudes de horas extraNombre de página Nombre de objeto Navegación Utilización

Selección de Título dePuesto

CO_MULT_JOB_SRCH Autoservicio, Registro deHoras, Registro de Horas,Solicitudes de Horas Extra

Autoservicio, Registro deHoras, Registro de Horas,Reloj Web

Selección del puesto en elque se solicitan las horas ex-tra. Esta página sólo está dis-ponible cuando un empleadotiene asignados varios pues-tos.

Solicitud de Horas Extra –Solicitudes de Horas Extra

TL_OT_EVENTS Autoservicio, Registro deHoras, Registro de Horas,Solicitudes de Horas Extra

Consulta por parte de los em-pleados de las solicitudes re-cientes de horas extra y ac-ceso a la página Detalles deSolicitud de Horas Extra,en la que pueden introducirnuevas solicitudes.

Solicitud de Horas Extra– Detalles de Solicitud deHoras Extra (consulta)

TL_OT_RQST_DTL Haga clic sobre la fecha dehoras extra de la página Soli-citudes de Horas Extra.

Consulta, por parte de losempleados, de los detallesasociados a solicitudes dehoras extra.

Solicitud de Horas Extra– Detalles de Solicitud deHoras Extra (introducción)

TL_OT_RQST Haga clic sobre el botónAñadir Solicitud de la páginaSolicitudes de Horas Extra.

Introducción de nuevas so-licitudes de horas extra porparte de los empleados.

Solicitud de Horas Extra –Confirmación Envío

TL_OT_SUB_CONF Haga clic sobre el botón En-viar de la página Detalles deSolicitud de Horas Extra.

Confirmación de la presenta-ción de una solicitud de ho-ras extra.

Consulta de solicitudes de horas extraAcceda a la página Solicitudes de Horas Extra.

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Capítulo 20 Utilización de Componentes de Autoservicio

Página Solicitudes de Horas Extra

Solicitudes Horas ExtraAl acceder a esta página, este cuadro de grupo presenta hasta tres de las últimas solicitudes de horas extra delos empleados, así como el estado de cada una de ellas: Presda, Aprob o Deng. Si hay más de tres peticiones ydesea consultarlas todas, seleccione la casilla Ver Todas Solic y haga clic en Ver Solicitudes.

• Para acceder a las solicitudes de un mes diferente, indique el mes y el año y haga clic en Ver Solicitudes.• Para ver los detalles de aprobación de una solicitud o los comentarios presentados con ella, haga clic sobrela fecha de la solicitud, en la columna Fecha Horas Extra. Aparece la página Detalles de Solicitud de HorasExtra.

• Haga clic sobre el botón Añadir Solicitud para añadir otras solicitudes.

Consulta de detalles de solicitudes de horas extraAcceda a la página Detalles de Solicitud de Horas Extra (consulta).

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Utilización de Componentes de Autoservicio Capítulo 20

Página Solicitud de Horas Extra — Detalles de Solicitud de Horas Extra

El cuadro de grupo Detalles Aprobación muestra el nombre de la persona que ha introducido la solicitud y el dela persona que debe aprobarla.

Nombre Muestra el nombre del empleado que ha introducido la solicitud, así como losnombres de las personas que deben aprobarlas.

Acción Workflow y FechaTransacción

Muestra la acción finalizada por la persona cuyo nombre aparece a la izquierda,así como el momento en que ha tenido lugar la acción. Las acciones válidas sonPresda, Aprob y Deng.

Comentario Presenta el comentario introducido por el empleado y el gerente en la páginaDetalles de Solicitud de Horas Extra.

Introducción de solicitudes de horas extraAcceda a la página Detalles de Solicitud de Horas Extra (introducción).

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Capítulo 20 Utilización de Componentes de Autoservicio

Página Solicitud de Horas Extra – Detalles de Solicitud de Horas Extra (introducción)

F Horas Extra Puede introducir la fecha actual o una fecha posterior. Una solicitud puede en-viarse un día determinado. Si desea corregir una solicitud después de enviarla,el gerente debe rechazarla para que sea posible remitir una nueva.

Nº Horas Extra Puede introducir hasta 99 horas. Sólo se admiten números positivos.

Comentario Introduzca el motivo por el que desea formular la solicitud. Los comentariosaparecerán en la página Detalles de Solicitud de Horas Extra y en las páginasde aprobación de gerentes.

Enviar Haga clic sobre este botón para presentar la solicitud para su aprobación. Elsistema presenta una página de confirmación que indica quién ha presentado lasolicitud, quién debe aprobarla y los comentarios especificados.

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Utilización de Componentes de Autoservicio Capítulo 20

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CAPÍTULO 21

Utilización de Componentes de Autoservicio deGerentes para la Gestión y el Registro de Tiempos

En este capítulo se ofrece una descripción general de los componentes de autoservicio para gerentes utilizados para lagestión y el registro de tiempos, así como una explicación de los siguientes temas:

• Navegación en páginas de autoservicio de Gestión de Tiempos y Tareas para gerentes.• Registro de horas.• Gestión de tiempos.• Consulta de calendarios de gestión de tiempos.• Gestión de solicitudes de horas extra.

Componentes de Autoservicio de GerentesLos componentes de autoservicio permiten a los gerentes revisar, añadir, actualizar o, si fuera preciso, suprimirlos datos de gestión de tiempos y tareas para sus empleados con dependencia directa.

Nota: los gerentes no tienen acceso a su propia información mediante el componente Autoservicio de Gerentes.Deben utilizar el componente Autoservicio, diseñado para empleados, para registrar y acceder a sus horas.

Consulte Capítulo 20, “Utilización de Componentes de Autoservicio,” página 585.

Los componentes de Autoservicio de Gerentes son:

• Control de Tiempos y Tareas para gerentes (TL_LPAD_MSS_PNLG).Permite a los gerentes consultar la información de sus empleados relativa a las horas registradas y programadaspara el mes. Asimismo, permite acceder a otras páginas de transacciones de autoservicio para gerentes.

• Gestión de Horarios (SCH_MNG_PERIOD).Permite a los gerentes ajustar el horario de un empleado.

Consulte Capítulo 20, “Utilización de Componentes de Autoservicio,” Diferencias de la consulta de hojas dehojas en autoservicio de gerentes y de empleados, página 604.

• Asignación de Horario Laboral (SCH_ASSIGN).Permite a un gerente asignar el horario laboral a un empleado.

• Hoja de Horas (TL_MSS_EE_SRCH_PRD).

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Utilización de Componentes de Autoservicio de Gerentes para la Gestión y el Registro de Tiempos Capítulo 21

Permite a los gerentes registrar o ajustar las horas y detalles de tareas de sus empleados para un día, semana operiodo de tiempo fichado o transcurrido. También permite a los gerentes aprobar o rechazar las horas de unempleado.

• Horas a Pagar (TL_SRCH_APPRV_GRP).Permite a los gerentes aprobar las horas a pagar de un empleado.

Consulte Capítulo 17, “Gestión de Tiempos,” Aprobación de horas a pagar, página 506.

• Registro Masivo de Horas para gerentes (TL_MASS_TIME_ESS).

Permite a los gerentes registrar las horas de un empleado de distintas maneras. Pueden, en primer lugar,efectuar el registro de horas según las horas programadas para una fecha o un rango de fechas determinadas.También se puede especificar una cantidad total para su distribución de acuerdo con el calendario del em-pleado, o bien indicar varias transacciones de horas, para su aplicación a cada día del periodo.

• Solicitud Horas Extra Empleado (TL_OT_VW_MGR).

Permite a los gerentes consultar solicitudes recientes de horas extras y aprobarlas o rechazarlas.

• Detalles de Solicitud de Horas Extra (TL_OT_RQST_DTL).

Permite a los gerentes consultar los detalles de una solicitud de horas extras y aprobarla o rechazarla.

• Saldos de Horas Extra (TL_OT_BALANCES).

Permite a los gerentes consultar fechas de servicio, saldos de horas extra del periodo actual y del acumuladoanual, así como los límites de horas extra de un grupo de empleados.

• Permiso Compensatorio (TL_COMPTIME_PNL).

Permite a los gerentes consultar el saldo de permiso compensatorio de un empleado y los datos de vencimientode dicho permiso.

Consulte Capítulo 20, “Utilización de Componentes de Autoservicio,” Consulta del tiempo compensatorio yde su fecha de vencimiento, página 613.

• Excepciones (TL_MNG_EX_PNL_GRP3).Permite a los gerentes consultar, autorizar y depurar excepciones asociadas con los registros de horas de losempleados a su cargo.

Consulte Capítulo 17, “Gestión de Tiempos,” Gestión de excepciones, página 512.• Resumen de Horas a Pagar (TL_TM_MPAY_SUMM_PG).Permite al gerente consultar las horas que se van a pagar al empleado, tal y como las ha calculado el sistemaa partir del horario existente o de las horas registradas.

• Detalle de Horas a Pagar (TL_MNG_PAY_VIEW_DT).Permite a los gerentes consultar los detalles sobre las horas que se deben pagar a los empleados a su cargo.

• Resumen de Horas Previstas (TL_TM_SPAY_SUMM_PG).Permite a los gerentes consultar un resumen de previsiones de las horas a pagar de los empleados a su cargocon relación a un periodo actual o futuro. Estas horas se calculan según el horario del empleado o el tiemporegistrado correspondiente a una fecha determinada.

• Detalle de Horas Previstas (TL_MNG_SPAY_VIEW_D).Permite a los gerentes consultar los detalles sobre las horas a pagar previstas de los empleados a su cargo.

• Calendario de Tiempo Diario, Calendario Semanal o Calendario de Tiempo Mensual (TL_WV_DAILY,TL_WV_WEEKLY_CAL, TL_WV_MONTHLY_CAL).

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Capítulo 21 Utilización de Componentes de Autoservicio de Gerentes para la Gestión y el Registro de Tiempos

Permite a los gerentes comparar el tiempo registrado, las horas a pagar y las horas programadas de los em-pleados a su cargo.

• Opciones Búsqueda de Gerentes (TL_MSS_SRCH_OPTION).Permite a un gerente especificar los criterios de búsqueda por defecto y mostrar las opciones que apareceránen las búsquedas de empleados, utilizadas en varias páginas de gerentes.

Criterio Selección EmpleadoLa cuadrícula Criterio Selección Empleado es un componente común que aparece en muchas de las páginasde autoservicio que utilizan los gerentes de Gestión de Tiempos y Tareas. La descripción completa de estecomponente puede consultarse en el capítulo Utilización de Componentes del Autoservicio de Gerentes para laGestión de Horarios.

Consulte Capítulo 22, “Utilización de Componentes del Autoservicio de Gerentes para la Gestión de Horarios,”Definición de opciones de búsqueda para gerentes, página 670.

RolesTanto los empleados como los gerentes pueden utilizar los componentes de autoservicio; por lo tanto, en esteapartado le ofrecemos una descripción de cada uno de estos roles y de la definición de sus menús correspon-dientes.

Nota: en este capítulo, utilizaremos el término empleado para referirnos a todas las personas que trabajan yregistran horas en su organización. El concepto incluye no sólo a los empleados fijos, sino también a los cola-boradores y a otros trabajadores temporales.

SeguridadEl perfil de usuario creado para cada persona con acceso a los componentes de autoservicio determina las páginasde internet a las que podrá entrar por defecto el usuario. Los perfiles de usuario se crean mediante el componentePerfiles de Usuario (USERMAINT). Asigne un rol a cada perfil de usuario, que a su vez está vinculado a laslistas de control de acceso. Cada una de estas listas identifica las páginas a las que pueden acceder los usuarios.Si desea modificar el acceso de cada rol a determinadas páginas de internet, deberá modificar la lista de controlde acceso definida para el rol del usuario. Indique los datos a los que puede acceder el usuario con su perfil.

En el caso de las páginas de Autoservicio de Gerentes para la gestión de tiempos, que muestran una lista deempleados, el acceso del gerente a los empleados se determina de la siguiente manera:

1. Determine la lista de permisos de seguridad de fila que se ha asignado a su ID de usuario en la páginaPerfiles de Usuario - General .

2. Si utiliza seguridad de grupos en Gestión de Tiempos y Tareas, tendrá que asociar esta lista de permisosa grupos dinámicos y estáticos que haya creado previamente.

3. Si, por el contrario, prefiere no emplear seguridad de grupos y no ha asignado ningún grupo a la men-cionada lista, el valor por defecto será el de seguridad por departamentos.

Dicha seguridad se calcula determinando el ID de departamento y, a continuación, se identifica a laspersonas a las que se tiene acceso en ese departamento, así como los departamentos definidos comonodos hijo en el árbol de seguridad de departamentos.

4. Si no utiliza seguridad de grupos en Gestión de Tiempos y Tareas, asegúrese de que los grupos dinámicosse encuentran actualizados en la fecha de uso, a fin de disponer de una lista de empleados lo más actualposible.

En todas las páginas utilizadas para acceder a datos de personas de quienes exista registro de horas en el sistemaGestión de Tiempos y Tareas, el usuario obtiene esos datos conforme a los criterios antes señalados.

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Utilización de Componentes de Autoservicio de Gerentes para la Gestión y el Registro de Tiempos Capítulo 21

Consulte tambiénCapítulo 17, “Gestión de Tiempos,” página 491

Enterprise PeopleTools PeopleBook: Security Administration

Navegación en páginas de autoservicio de Gestiónde Tiempos y Tareas para gerentes

Existen varias formas de acceder a las transacciones de autoservicio:

• La página Gestión de Tiempos (para gerentes).• Rutas de navegación a través de carpetas y componentes.

Página Gestión de TiemposEsta página incluye vínculos a las transacciones de autoservicio de Gestión de Tiempos y Tareas propias de losgerentes. El usuario puede hacer clic en un vínculo para regresar a la página inicial de Autoservicio de Gerentes.

Página Gestión de Tiempos

Ruta de navegación estándar a través de las carpetasEl modo de acceso estándar de PeopleSoft es la ruta de navegación basada en menús.

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Capítulo 21 Utilización de Componentes de Autoservicio de Gerentes para la Gestión y el Registro de Tiempos

Navegación en Autoservicio de Gerentes

Utilización de las páginas de control de tiemposy tareas para gerentes

En este apartado se describen los siguientes temas:

• Especificación de información de un empleado.• Consulta de tiempos de empleados.• Definición de conjuntos de aplicaciones.

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Utilización de Componentes de Autoservicio de Gerentes para la Gestión y el Registro de Tiempos Capítulo 21

Páginas utilizadas para especificar información de controlde tiempos y tareas para gerentesNombre de página Nombre de objeto Navegación Utilización

Control de Tiempos y Tareas TL_LAUNCH_PAD Haga clic en el nombre de unempleado en la página Con-trol de Tiempos y Tareas –Selección de Empleado.

Consulta, en el mes indi-cado, de los días en que exis-ten horas a pagar (tanto rea-les como previstas), del re-gistro de tiempo transcurridoy del de horas fichadas, lasexcepciones y las accionesrecomendadas vinculadas acada una de ellas.

Permite, asimismo, modi-ficar la vista del calendariopara que muestre el númerode horas a pagar (tanto rea-les como previstas), de ho-ras transcurridas y fichadas ode horas programadas que sehayan registrado para cadadía.

También se puede hacer clicen los vínculos para revisarlos datos de cada día y con-sultar los detalles de las ho-ras registradas, a pagar y pre-vistas, así como las excep-ciones y sus correspondien-tes acciones recomendadas.

Elementos de Aplicación TL_APP_ITEM_PNL Definición de HRMS, Da-tos de Productos, Gestiónde Tiempos y Tareas, NavegConjunto de Aplicaciones,Elementos de Aplicación

Especificación de los ele-mentos disponibles en unconjunto de aplicaciones.

Conjuntos de Aplicaciones TL_APP_SUITE_PNL Definición de HRMS, Da-tos de Productos, Gestiónde Tiempos y Tareas, NavegConjunto de Aplicaciones,Conjunto de Aplicaciones

Definición de elementos dela aplicación disponiblestanto para gerentes comopara empleados a través delcampo Ir de la página Con-trol de Tiempos y Tareas.

Especificación de información sobre el empleadoAcceda a la página Control de Tiempos y Tareas – Selección de Empleado.

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Capítulo 21 Utilización de Componentes de Autoservicio de Gerentes para la Gestión y el Registro de Tiempos

Página Control de Tiempos y Tareas – Selección de Empleado

Introduzca valores en la cuadrícula Criterio Selección Empleado y haga clic en el botón Obtener Empleadospara obtener la lista de empleados.

Consulte Capítulo 22, “Utilización de Componentes del Autoservicio de Gerentes para la Gestión de Horarios,”Definición de opciones de búsqueda para gerentes, página 670.

Consulta de horas de empleadoAcceda a la página Control de Tiempos y Tareas haciendo clic en un vínculo de nombre de empleado.

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Utilización de Componentes de Autoservicio de Gerentes para la Gestión y el Registro de Tiempos Capítulo 21

Página Control de Tiempos y Tareas (1 de 2)

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Capítulo 21 Utilización de Componentes de Autoservicio de Gerentes para la Gestión y el Registro de Tiempos

Página Control de Tiempos y Tareas (2 de 2)

Al abrir por primera vez la página Control de Tiempos y Tareas, por defecto aparecerán el mes y el año en curso.

Ver Seleccione la información que desea consultar (el número real de horas a pagarprevistas, las excepciones, las horas a pagar, los registros de tiempo transcurridoo el número de horas programadas para cada día del mes especificado) y hagaclic en este botón.

Según la opción seleccionada, el sistemamostrará una u otra vista del calendariodel empleado. Por ejemplo, supongamos que se selecciona la opción HorasProgramadas y que aparece 8.00 para uno de los días del calendario. Esto indicaque está previsto que el empleado trabaje 8 horas ese día.

Cualquier día del calendario puede mostrar los siguientes valores válidos en un determinado momento: X, P, E,$, F o R. Estos valores indican que hay información de horas registrada para ese día. Supongamos que apareceel valor E en un día del calendario. Este valor indica que el empleado ha registrado el tiempo transcurrido deese día. Si aparece el símbolo $ significa que existen horas a pagar para ese día. La descripción de estos valoresse encuentra en la parte inferior de esta página. Cuando alguno de los días del calendario aparece resaltadoo lleva un enlace, el sistema está indicando que a esa fecha le corresponden horas transcurridas, fichadas o apagar, excepciones o bien acciones de asistencia recomendadas para ellas. Haga clic sobre la fecha de un díapara consultar los datos de registro de horas correspondientes.

Previsión Horas a Pagar Al hacer clic en este botón se inicia el proceso de cálculo de las horas a pagarprevistas correspondientes al empleado.El sistema busca el horario del empleado y el tiempo registrado en ese mes. Acontinuación, hace una previsión de las horas a pagar para esos días y muestrauna F para ese día. El tiempo previsto no se corresponde realmente con las horasa pagar, sino con una estimación. Si desea ver el número de horas previstas paraese día, basta con cambiar la vista en la parte superior de la página a Horas aPagar Previstas y hacer clic en el botón Ver. Si lo que desea consultar son losdetalles de horas previstas, haga clic en el vínculo de la fecha correspondiente.

Mes Anterior y SiguienteMes

Estos botones permiten obtener la información correspondiente a meses ante-riores o posteriores.

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Utilización de Componentes de Autoservicio de Gerentes para la Gestión y el Registro de Tiempos Capítulo 21

Por último, mediante el botón Ir, situado en la parte inferior de la página, puede trasladarse a otros puntos delsistema para realizar otras transacciones distintas o simplemente para obtener más información. Seleccione elelemento de la aplicación al que desea acceder en la lista desplegable, haga clic en el botón Ir y navegue hasta lafunción seleccionada. Las opciones del campo Ir varían según el conjunto de aplicaciones que se hayan definido.

Definición de conjuntos de aplicacionesAcceda a la página Conjuntos de Aplicaciones.

Página Conjuntos de Aplicaciones

Hay dos conjuntos de aplicaciones que utilizan componentes de autoservicio: gestión de tiempos y registro dehoras. El primer conjunto sirve para definir el campo Ir en la página Control de Tiempos y Tareas de gerentes.Por otra parte, el conjunto de aplicaciones de registro de horas se usa para definir el campo Ir en la página Controlde Tiempos y Tareas de empleados. Los dos conjuntos van incluidos en el sistema. Para definir cada uno deellos es necesario especificar los elementos de la aplicación a los que podrán acceder los usuarios (gerentes oempleados) mediante el campo Ir de la página Control de Tiempos y Tareas.

Nota: en la lista desplegable del campo Ir sólo se mostrarán los elementos a los que el usuario tenga acceso através de la lista de permisos. Por ejemplo, puede que el conjunto de aplicaciones de gestión de tiempos tengaacceso a la función de ajuste de horas a pagar, pero que el usuario no lo tenga. En este caso, la función de ajustede horas a pagar no estará disponible para el usuario en la lista desplegable del campo Ir.

Consulte tambiénCapítulo 17, “Gestión de Tiempos,” Ajuste de horas, página 519

Elementos de aplicación para gerentesEl conjunto de aplicaciones de gestión de tiempos cuenta con 18 elementos disponibles para los gerentes:

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Capítulo 21 Utilización de Componentes de Autoservicio de Gerentes para la Gestión y el Registro de Tiempos

Descripciones de elementos de aplicación

Cadena Nombre Ítem Descripción

Ajuste Horas Pagadas Seleccione esta opción para realizar ajustes de historial enlas horas que ya han sido pagadas o cerradas. Los cambiosque realice no volverán a procesarse a través de la nómina.Estos datos se utilizan exclusivamente para el manteni-miento del registro.

Aprobación Solicitudes Permiso Seleccione esta opción para aprobar la solicitud de permisode un empleado.

Aprobación Solicitudes Horas Extra Seleccione esta opción para aprobar las solicitudes de horasextraordinarias de un empleado.

Aprobación Horas a Pagar Seleccione esta opción para aprobar las horas de un em-pleado para su proceso en el sistema de nómina.

Aprobación Formación Seleccione esta opción para aprobar la formación de losempleados.

Gestión Excepciones Seleccione esta opción para consultar y permitir las excep-ciones de un empleado.

Gestión Horarios Seleccione esta opción para sustituir el horario del em-pleado.

Hoja Horas Seleccione esta opción para consultar, generar un informe,modificar o aprobar las horas registradas de un empleado.

Rev Permisos Compensatorios Seleccione esta opción para consultar los permisos com-pensatorios de los empleados.

Asignación Horario Laboral Seleccione esta opción para revisar las asignaciones de ho-rarios de los empleados.

Hoja Horas Seleccione esta opción para consultar, generar un informe omodificar las horas registradas de un empleado.

Previsión Horas a Pagar (empleados) Seleccione esta opción para ver las horas a pagar previstasde los empleados.

Previsión Horas a Pagar (gerentes) Seleccione esta opción para consultar, generar un informe omodificar las horas a pagar previstas de un empleado.

Horas a Pagar (Detalle) (empleados) Seleccione esta opción para ver los detalles de las horas apagar de los empleados.

Horas a Pagar (Detalle) (gerentes) Seleccione esta opción para consultar, generar un informe omodificar los detalles de las horas a pagar de un empleado.

Horas a Pagar (Resumen) (empleados) Seleccione esta opción para ver un resumen de las horas apagar de un empleado.

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Utilización de Componentes de Autoservicio de Gerentes para la Gestión y el Registro de Tiempos Capítulo 21

Cadena Nombre Ítem Descripción

Horas a Pagar (Resumen) (gerentes) Seleccione esta opción para consultar, generar un informe omodificar los detalles de las horas a pagar de un empleado.

Horario Mensual (empleados) Seleccione esta opción para ver el horario mensual de unempleado.

Uso de los elementos de aplicaciónAcceda a la página Elementos de Aplicación.

Página Elementos de Aplicación

Guardar Haga clic en el botón Guardar para que los elementos de aplicación aparezcanen la lista desplegable del campo Ir en la página Control de Tiempos y Tareas.

Registro de horasEn este apartado se incluye una lista de elementos comunes así como una explicación de los siguientes temas:

• Evaluación de un resumen de las horas de empleados.• Introducción, consulta y modificación de tiempos de empleados.• Utilización del registro masivo de horas.• Selección de empleados para el registro masivo de horas.

Elementos comunes utilizados en este apartadoElementos Registro Horas yElementos Registro Tareas

Las páginas de autoservicio que los empleados utilizan para registrar las horasincluyen campos que permiten seleccionar elementos para el registro de horas y

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Capítulo 21 Utilización de Componentes de Autoservicio de Gerentes para la Gestión y el Registro de Tiempos

de tareas. Las plantillas de registro de horas y tareas de cada empleado determi-nan los campos que deben aparecer. Si se registran datos por error en elementosde horas o de tareas no válidos (a través de las páginas de dispositivos de regis-tro de horas, o bien en Registro Masivo de Horas o Entrada Rápida de Horas,por ejemplo), el sistema presenta los campos afectados para que los empleadospuedan realizar las correcciones pertinentes.Las páginas de autoservicio que los gerentes utilizan para registrar las horas delos empleados incluyen campos para todos los elementos de registro de horas,independientemente de la plantilla de registro de horas del empleado. Los cam-pos de tareas varían en función de la plantilla de registro de horas del empleado:si la opción de perfil de tareas está seleccionada en la plantilla, las páginas deautoservicio presentan un campo de perfil de tareas; si la opción de plantilla detareas está seleccionada en la plantilla, las páginas de autoservicio presentan loscampos de tareas de la plantilla asignada al grupo de tareas del empleado. Si seregistran datos por error en elementos de horas no válidos (a través de las pá-ginas de dispositivos de registro de horas, o bien en Registro Masivo de Horaso Entrada Rápida de Horas, por ejemplo), el sistema presenta los campos afec-tados en las páginas de autoservicio para que los gerentes puedan realizar lascorrecciones pertinentes.

Página Hoja de Horas Tanto las horas fichadas como el tiempo transcurrido pueden registrarse me-diante el componente Hojas de Horas. Cuando se selecciona desde el compo-nente Autoservicio de Gerentes, la página Selección de Empleado muestra unalista de los empleados a cargo del gerente. El gerente puede hacer clic en elnombre de un empleado para acceder a su registro de horas. La página Hoja deHoras que aparece se basa en el valor de tipo de registro de horas seleccionadoen las páginas Creación Datos Registro Horas o Manten Datos Registro Horas,que indica si se introducen horas fichadas o tiempo transcurrido.

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Utilización de Componentes de Autoservicio de Gerentes para la Gestión y el Registro de Tiempos Capítulo 21

Páginas utilizadas para registrar horasNombre de página Nombre de objeto Navegación Utilización

Registro de Horas -Resumen Hoja Horas

TL_MSS_TIMESHEET Autoservicio de Gerentes,Gestión de Tiempos, Regis-tro de Horas, Hoja de Horas,Registro de Horas - ResumenHoja Horas

Consulta de las horas de to-dos los empleados, indepen-dientemente de que requie-ran aprobación o no.

Nota: para aprobar las horasde un empleado debe con-sultar la hoja de horas delempleado o usar el vínculoAprobación Horas Registra-das.

Hoja de Horas TL_RPTD_PCH , y,TL_RPTD_ELP

Haga clic en el vínculo denombre de empleado de lapágina Registro de Horas -Resumen Hoja Horas.

Registro de horas y detallesde tareas correspondientesa días, semanas o periodos,tanto para registros de ho-ras fichadas como de tiempotranscurrido.

Registro Masivo de Horas -Selección de Registros deHoras

TL_MASS_WHO Autoservicio de Gerentes,Gestión de Tiempos, Regis-tro de Horas, Registro Ma-sivo de Horas, Registro Ma-sivo de Horas - Selección deRegistros de Horas

Selección de empleados parael registro masivo de horas.

Evaluación de las horas de empleados en el nivel de resumenAcceda a la página Registro de Horas - Resumen Hoja Horas.

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Capítulo 21 Utilización de Componentes de Autoservicio de Gerentes para la Gestión y el Registro de Tiempos

Página Registro de Horas - Resumen Hoja Horas

La página Registro de Horas - Resumen Hoja Horas es la interfaz inicial para la aprobación o el rechazo de horasde empleados por parte de sus gerentes. Esta página ofrece a los gerentes la siguiente funcionalidad:

• Información de resumen sobre las horas registradas del empleado en el rango de fechas indicado.• Totales resumidos de cada empleado, con sus horas pendientes de aprobación, horas totales registradas, horastotales programadas, horas ya aprobadas y horas rechazadas.

• Totales resumidos de horas registradas en categorías CRH definidas por el cliente.• Detalle de horas enviadas por el empleado frente a horas guardadas pero no enviadas.• Acceso a horas aprobadas y rechazadas para empleados o grupos de empleados.• Acceso a la hoja de horas de un empleado en la que el gerente puede consultar y editar los detalles de las horasregistradas.

• Posibilidad de navegación de día a día siguiente o de semana a semana siguiente para revisar si hay empleadoscon horas pendientes de aprobación.

• Posibilidad de filtrar los empleados con excepciones.• Detalles de empleados, como la descripción del puesto, el departamento, el grupo de trabajo y otros camposespecificados en la página de opciones de búsqueda para gerentes.

• Posibilidad de navegar rápidamente por la página Registro de Horas - Resumen Hoja Horas.• Icono en la columna Ausencia Notificada si existen datos de ausencias del empleado dentro del rango de fechasespecificado en la página Resumen Hoja Horas.Las ausencias registradas no pueden aprobarse en la página Aprobación Horas Registradas. Los gerentesdeberán acceder a la hoja de horas detallada del empleado para aprobar el evento de ausencia.

Consulte Capítulo 17, “Gestión de Tiempos,” Aprobación de horas registradas, página 495.

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Utilización de Componentes de Autoservicio de Gerentes para la Gestión y el Registro de Tiempos Capítulo 21

Los siguientes campos se incluyen en la página Registro de Horas - Resumen Hoja Horas:

Criterio SelecciónEmpleado

Se trata de un cuadro de grupo desplegable que se utiliza para seleccionar unempleado o un grupo de empleados para la aprobación de sus horas. Este cua-dro de grupo también incluye el botón Obtener Empleados. Los campos aquímostrados son el resultado de la selección Incluir en Criterio de la página Opcio-nes Búsqueda Gerente. Si los campos de la página Opciones Búsqueda Gerenteestán en blanco, la disposición por defecto depende de la página Valores p/DefBúsqueda Gerente del componente Instalación Tiempos y Tareas.

Consulte Capítulo 22, “Utilización de Componentes del Autoservicio de Ge-rentes para la Gestión de Horarios,” Definición de opciones de búsqueda paragerentes, página 670.

Consulta Por Este campo determina el número de registros de horas que aparecen en la listaresumida. Esta página se actualiza cada vez que se selecciona una opción. Lasopciones son: Día, Semana, Todas Horas Anteriores a o Todas Horas Posterioresa.Día: seleccione este valor para mostrar cualquier registro de horas con estadoAprobación Obligatoria o Rechazado para el día en cuestión.Semana: (opción por defecto) seleccione este valor para mostrar cualquier re-gistro de horas con estado Aprobación Obligatoria o Rechazado para la semanaen cuestión. Este campo examina la opción elegida por el usuario en sus prefe-rencias en el campo Día Inicio Semana. Si el usuario ha indicado Lunes comodía inicial de la semana, el resultado comienza cada semana con un Lunes. Porejemplo, si el usuario introduce la fecha 01/03/04 (martes) en el campo Fecha yhace clic en el botón de actualización, el sistema muestra el rango de fechas del28/02/04 (Lunes) al 06/03/04 (Domingo).

Fecha El valor por defecto al entrar en la página es la fecha actual. Si la opción Con-sulta Por es Semana, el sistema comprueba el día inicial de la semana en laspreferencias del usuario y muestra la semana correspondiente. Si la opción Con-sulta Por es Todas Horas Anteriores a o Todas Horas Posteriores a, el sistemaexamina la fecha introducida y devuelve una lista de empleados con tiempospendientes de aprobación antes o después de dicha fecha.

Refresh (botón deactualización)

Haga clic en este botón para actualizar la página y la lista de empleados despuésde haber modificado la fecha.

Barra de título decuadrícula

El título de este cuadro de grupo incluye el nombre del gerente y el rango defechas de la consulta.

Columnas de la cuadrícula Las columnas Selec, Nombre, Pendiente Aprob, Hrs Reg, Hrs Prog, Excepción,Hrs Aprob/Env y Horas Rechazadas son estáticas. Estas columnas aparecen sise utilizan las opciones de consulta por Día o Semana.Los usuarios pueden configurar hasta tres columnas de categoría CRH para supresentación junto a los campos Criterio Selección Empleado definidos comoIncluir en Lista.Estas columnas son:Selec: seleccione esta casilla paramarcar un registro de horas para su aprobacióno rechazo.Nombre: haga clic en el nombre del empleado que registró las horas para accedera la hoja de horas.

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Capítulo 21 Utilización de Componentes de Autoservicio de Gerentes para la Gestión y el Registro de Tiempos

Hrs Reg: muestra el número total de horas registradas.Pendiente Aprob: muestra el número total de horas pendientes de aprobación.Hrs Prog: muestra el número total de horas programadas.Excepción: muestra un icono mediante el cual se indica que existen una o variasexcepciones.Hrs Aprob/Env: muestra el número total de horas aprobadas o enviadas.Horas Rechazadas: muestra el número total de horas rechazadas.

Consulte tambiénCapítulo 17, “Gestión de Tiempos,” Aprobación de horas registradas, página 493

Introducción, consulta y modificación de horas de empleadosAcceda a la página Hoja de Horas.

Página Hoja de Horas

Aplicar Reglas Haga clic en este botón para iniciar un proceso en línea que aplica reglas deforma inmediata a las horas registradas. Si las reglas se aplican correctamente,se muestra la página Detalles Horas a Pagar y el estado de las horas a pagarse establece como Enviadas. Si se crean excepciones, se muestra la páginaExcepciones.

Nota: este botón aparece si se seleccionó la casilla Ejecutar Reglas en Línea enla página Instalación de Tiempos y Tareas durante la implantación.

Borrar Haga clic en este botón para eliminar las entradas de la cuadrícula que no se hanguardado ni enviado.

Aplicar Horario Haga clic en este botón para rellenar la cuadrícula con el periodo seleccionadoen Consulta Por basado en el horario del empleado.

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Utilización de Componentes de Autoservicio de Gerentes para la Gestión y el Registro de Tiempos Capítulo 21

Nota: el uso de este botón sólo rellena la semana, día o periodo que no tieneentradas enviadas o guardadas, en función del horario del empleado.

Consulte tambiénCapítulo 20, “Utilización de Componentes de Autoservicio,” Diferencias de la consulta de hojas de hojas enautoservicio de gerentes y de empleados, página 604

Utilización del registro masivo de horasLa función de registro masivo de horas permite al gerente recurrir a diversos medios de registro de horas de losempleados a su cargo, utilizando un formato de tipo de plantilla. El usuario debe facilitar al sistema la informa-ción que éste le solicita acerca de cuándo, cómo y para qué empleado desea registrar las horas. Dependiendo dela información que facilite el usuario, el sistema generará las horas para un determinado empleado o grupo paraun periodo de tiempo dado.

Los gerentes utilizan la función de registro masivo de horas para agilizar el proceso de introducción de horas.Esta función permite ahorrar tiempo al registrar de modo sencillo el horario de un empleado o los atributos deesas horas a lo largo de un periodo, sin necesidad de introducirlos manualmente para cada una de las fechascorrespondientes.

Nota: Para utilizar la función de registro masivo de horas, el empleado debe estar asignado a un horario.

Selección de empleados para el registro masivo de horasAcceda a la página Registro Masivo de Horas - Selección de Registros de Horas.

Consulte Capítulo 20, “Utilización de Componentes de Autoservicio,” Utilización del registro masivo de horas,página 608.

Página Registro Masivo de Horas - Selección de Registros de Horas

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Capítulo 21 Utilización de Componentes de Autoservicio de Gerentes para la Gestión y el Registro de Tiempos

Los gerentes pueden utilizar esta página para registrar las horas de un empleado o de un grupo de empleadosmediante la seguridad de grupos de Gestión de Tiempos y Tareas. Para obtener a la vez los registros de horasde varios empleados, es preciso que éstos compartan los mismos atributos de registro de horas. Por ejemplo,si se van a registrar las horas de un grupo de empleados en función de un código de registro de horas (CRH)determinado, ese mismo código deberá estar definido en los programas de registro a los que los empleados esténasignados. En caso contrario, el sistema generará una excepción para avisar al usuario de que el CRH no seencuentra en el programa de registro de horas del empleado.

Consulte Capítulo 20, “Utilización de Componentes de Autoservicio,” Utilización del registro masivo de horas,página 608.

Seleccionar Todo Cuando aparezca la lista, seleccione a los empleados cuyas horas desea registrarseleccionando la casilla que se encuentra junto a sus nombres. También puedehacer clic en el botón Seleccionar Todo para indicar que desea registrar las horasde todos los empleados de la lista.

Siguiente Una vez seleccionados los empleados cuyo registro de horas se desea obtener,haga clic en este botón para acceder al siguiente segmento, la página RegistroMasivo de Horas - Selección de Método de Registro de Horas, cuando hayaseleccionado a todos los empleados pertinentes.

La información de las páginas Registro Masivo de Horas se puede consultar en el capítulo Utilización de Com-ponentes de Autoservicio.

Consulte tambiénCapítulo 20, “Utilización de Componentes de Autoservicio,” Utilización del registro masivo de horas, página608

Gestión de tiemposEn este apartado se describen los siguientes temas:

• Consulta de un resumen de las horas a pagar.• Consulta de detalles de las horas a pagar.• Consulta de un resumen de las horas a pagar previstas.• Consulta de detalles de las horas a pagar previstas.• Consulta de acumuladores de empleados.

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Utilización de Componentes de Autoservicio de Gerentes para la Gestión y el Registro de Tiempos Capítulo 21

Páginas utilizadas para gestionar tiemposNombre de página Nombre de objeto Navegación Utilización

Resumen de Horas a Pagar TL_TM_MPAY_SUMM Autoservicio de Gerentes,Registro de Horas, Consultade Horas, Resumen de Horasa Pagar. Introduzca los crite-rios de selección de emplea-dos y haga clic en el vínculodel nombre del empleado encuestión.

Consulta de resúmenes se-manales de las horas a pagarregistradas por código de re-gistro de horas en modo sólovisualización.

Detalles Horas a Pagar TL_MNG_PAY_DET_VW Autoservicio de Gerentes,Gestión de Tiempos, Con-sulta de Horas, Detalle deHoras a Pagar, Detalles Ho-ras a Pagar

Consulta de detalles de lashoras a pagar a un empleado.Aunque el empleado tengahoras registradas y el pro-ceso Administración TiempoBásico se esté ejecutando,cabe la posibilidad de que elsistema no haya creado aúnlas horas a pagar. Si se hancreado excepciones, la ge-neración de las horas a pagardependerá del grado de prio-ridad de la excepción. Lasexcepciones cuya gravedadsea baja o media permitencrear horas a pagar, pero noasí las de gravedad alta.

Resumen de Horas Previstas TL_TM_MPAY_SUMM Autoservicio de Gerentes,Gestión de Tiempos, Con-sulta de Horas, Resumen deHoras Previstas. Haga clic enel vínculo de nombre de em-pleado.

Consulta de resúmenes se-manales de las horas a pagarprevistas por empleado porcódigo de registro de horasen modo sólo visualización.

Detalles de Horas Previstas TL_MNG_SPAY_DET_PN Autoservicio de Gerentes,Gestión de Tiempos, Con-sulta de Horas, Detalle deHoras Previstas. Haga clic enel vínculo de nombre de em-pleado.

Consulta de detalles de lashoras a pagar previstas porempleado.

Permiso Compensatorio TL_COMPTIME_PNL Autoservicio de Gerentes,Gestión de Tiempos, Con-sulta de Horas, PermisoCompensatorio

Consulta del saldo de per-miso compensatorio y su fe-cha de vencimiento.

Acumuladores TL_ALL_ACCUMULATOR Autoservicio de Gerentes,Gestión de Tiempos, Con-sulta de Horas, Acumulado-res

Consulta de totales de acu-muladores de registro de ho-ras, por CRH.

Consulta de un resumen de horas a pagarAcceda a la página Resumen de Horas a Pagar.

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Capítulo 21 Utilización de Componentes de Autoservicio de Gerentes para la Gestión y el Registro de Tiempos

Página Resumen de Horas a Pagar

Esta página muestra las horas a pagar de una semana. Las horas aparecen divididas primero por fecha, a conti-nuación por código de registro de horas y finalmente por tarea. De este modo, si el perfil de tarea de un empleadoindica que hay que asignarle la mitad de las horas a una tarea y la otra mitad a otra, aparecerán dos filas parauna misma fecha y un mismo código. Se pueden consultar los detalles acerca de la distribución del tiempo enla página Detalles Horas a Pagar.

Filtro Estado Horas aPagar

Despliegue la cuadrícula para filtrar por estado de horas a pagar.

Fecha Inicial Aparecen por defecto los datos correspondientes a siete días.

Excepciones Pendientes Este botón sólo aparece si se han generado excepciones. Haga clic para accedera la página Gestión de Excepciones.

Página Detalle Este vínculo permite acceder a la página Detalles Horas a Pagar.

Nota: las horas que tengan asociadas excepciones con un nivel de seguridad alto no aparecen en esta páginaporque no se consideran horas a pagar. Sin embargo, se crearán horas a pagar a partir de las horas que tenganasociadas excepciones de nivel de importancia bajo o medio y se mostrarán en la página.

Consulta de detalles de horas a pagarAcceda a la página Detalles Horas a Pagar.

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Utilización de Componentes de Autoservicio de Gerentes para la Gestión y el Registro de Tiempos Capítulo 21

Página Detalles Horas a Pagar

Esta página presenta las horas a pagar de cada día e incluye el código de registro de horas de cada hora. Estecódigo puede introducirlo el propio empleado o puede generarse automáticamente durante el proceso de registrode horas. El sistema también presenta el número de unidades, importes u horas correspondientes al CRH. Estevalor debe encontrarse entre unos valores mínimo y máximo definidos para el CRH. El valor vendrá expresadoen cantidades, unidades u horas según el tipo de código de que se trate. Otros datos que aparecen son la fecha delas horas registradas y el estado actual de las horas a pagar. El estado de las horas a pagar registra la evoluciónde las horas a pagar a lo largo de las diversas etapas por las que atraviesan.

Fecha InicialyFecha Final Aparecen por defecto los datos correspondientes a siete días. .

Excepciones Pendientes Este botón sólo aparece si se han generado excepciones. Haga clic para accedera la página Gestión de Excepciones.

Empleado Anterior ySiguiente Empleado

Haga clic en estos botones para consultar diferentes resúmenes de horas a pagarde empleados.

Elementos Registro Horas Seleccione esta ficha para consultar más información sobre las horas a pagar.

Elementos Registro Tareas Seleccione esta ficha para consultar más información sobre las horas a pagar.

Consulta de previsión de horas a pagarAcceda a la página Resumen de Horas Previstas.

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Capítulo 21 Utilización de Componentes de Autoservicio de Gerentes para la Gestión y el Registro de Tiempos

Página Resumen de Horas Previstas

La función de previsión de horas a pagar permite realizar un cálculo preliminar del número de horas a pagar, yasea para un periodo actual o para un periodo futuro. Se utilizan las horas registradas, las horas programadas, oambas, para calcular las horas a pagar de un determinado periodo. Supongamos, por ejemplo, que el usuario esel gerente de un establecimiento comercial en el que los horarios de los empleados se hallan sujetos a frecuentescambios y tiene interés en conocer cuántos de sus empleados están trabajando horas extraordinarias. Es posibleque desee tener una idea del número de horas a pagar en el periodo actual y comprobar qué empleados se estánaproximando al límite de horas extraordinarias. Mediante esta función, el sistema verificará el número de horasde trabajo de los empleados registradas hasta el momento, así como el número de horas programadas que faltanpor trabajar. Mostrará asimismo la previsión de las horas a pagar y, a partir de este dato, el usuario podrá sabersi alguno de los empleados se está aproximando al límite de horas extraordinarias.

La previsión de horas a pagar se realiza de dos maneras:

• Previsión de las horas correspondientes a un mes o a un día determinado mediante las páginas de Control deTiempos y Tareas.

• Previsión de un periodo mediante la página de control de ejecución Administración de Tiempo.

Nota: las horas a pagar previstas no equivalen a las horas a pagar. Si desea generar las horas a pagar, se debenutilizar los procesos habituales de creación de horas a pagar.

La página Resumen de Horas Previstas muestra las horas semanales previstas a pagar. El sistema asigna lashoras con arreglo al código de registro de horas y muestra el número total de horas registradas para cada códigoo generadas por el proceso de reglas dentro del rango de fechas especificado.

Página Detalle Este vínculo permite acceder a la página Detalles de Horas Previstas.

Consulta de acumuladoresAcceda a la página Acumuladores.

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Utilización de Componentes de Autoservicio de Gerentes para la Gestión y el Registro de Tiempos Capítulo 21

Página Acumuladores

Si introduce un rango de fechas por empleado en esta página, aparecerá el CRH por acumulador y el valor totalacumulado (Cantidad) asociado al CRH en el rango de fechas indicado. Los acumuladores siempre se suman,nunca se restan ni se reinician. El total de acumuladores por empleado se almacena en la tabla TL_IPT1_CNT.

Utilización de vistas del calendario de tiempos para gerentesEn este apartado se proporciona una descripción general de las vistas del calendario de tiempo, se describen loselementos comunes utilizados en las páginas de calendario y se explican los siguientes temas:

• Selección de criterios de consulta para calendarios de tiempos.

• Consulta de calendarios diarios, semanales y mensuales.

Calendarios de gerentesLas vistas de calendarios de Gestión de Tiempos y Tareas facilitan la gestión de los recursos de personal. Es-tas vistas ofrecen información completamente actualizada sobre los grupos de empleados que registran horas ylos eventos temporales relacionados. Entre estos datos se incluye cuáles son los empleados con horarios pro-gramados, los que están presentes, los que están disponibles, y otro tipo de información como, por ejemplo laformación y las ausencias. Estos datos pueden consultarse conforme a un calendario diario, semanal o mensualy cuentan con opciones de profundización para visualizar detalles en un nivel inferior.

Las consultas de calendarios de Gestión de Tiempos y Tareas permiten a los gerentes realizar correctamente laasignación de los recursos actuales y ajustarlos demanera que se alcance la máxima productividad y rentabilidad.Deben tener una rápida capacidad de respuesta ante las variaciones en las necesidades de programación y laspeticiones de los empleados. También pueden consultar periodos anteriores para evaluar su grado de eficacia yel tipo de asignación de los recursos.

Cada página del calendario incluye un grupo de instrucciones, un menú de opciones de consulta para seleccionarel tipo de información que mostrará el calendario, la cuadrícula del calendario que presenta información sobreel empleado y una leyenda en la que se explican los colores y los códigos utilizados en la presentación.

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Capítulo 21 Utilización de Componentes de Autoservicio de Gerentes para la Gestión y el Registro de Tiempos

La página de consulta de calendarios diarios permite a los gerentes acceder a información sobre cada día desglo-sada por horas. Estos datos pueden incluir a los empleados presentes actualmente, a los que tienen programadasu asistencia posterior y a quienes van a tomar el día libre o aún no han llegado a su puesto de trabajo. Dado quelos gerentes tienen también acceso a las asignaciones de horas extra, pueden tomar decisiones directas sobre lashoras extra de un determinado empleado o grupo.

Las páginas de calendario semanal y mensual permiten a los gerentes analizar los datos de horas registrados yplanificar horarios futuros. Al utilizar vistas de calendarios de periodos anteriores, los gerentes pueden ver lashoras extra de los empleados, la formación finalizada y el historial de ausencias. Los gerentes pueden utilizaresta información para comprobar si los empleados se aproximan a los límites de horas extraordinarias, lo queles permite responder a las necesidades de programación y actuar de forma inmediata para evitar un exceso dehoras extra. Gracias a la vista de periodos futuros en las páginas de calendarios, los gerentes pueden prever laprogramación de formación y ausencias y realizar los ajustes pertinentes en los horarios.

Nota: la función de presentación de ausencias requiere que se instale PeopleSoft Gestión de Ausencias. La fun-ción de presentación de formación requiere la instalación de PeopleSoft Recursos Humanos (proceso de gestiónFormación) o Formación Empresarial y la implantación de los procesos de gestión de Formación.

Nota: cada página de consulta del calendario para gerentes contiene varias secciones informativas. Aunque lasección del calendario de tiempo real cambia en función de la selección de la opción diaria, semanal o mensual,el resto de las páginas son muy similares y ofrecen información general para la interpretación del calendario.

Puede seleccionar distintos grupos de empleados en la sección Consulta Criterios de las páginas de calendarios,aunque el sistema presenta por defecto a los empleados asignados al gerente que ha accedido a la página.

Consulta de calendarios de tiemposEl diseño de las vistas del calendario incluye una cuadrícula en la que aparece una lista de los empleados, or-ganizada por apellidos, en la parte izquierda de la página. A la derecha de la columna Empleado se encuentrala columna Título Puesto, que muestra el título del puesto de cada empleado. Las columnas Excepciones y NoAsistió sólo aparecen si hay excepciones o datos sobre la ausencia del empleado. La columna No Asistió sóloestá presente en el calendario diario.

En cuanto a los empleados que registran el tiempo transcurrido, sus horas aparecen en la columna Transcurridoen lugar de en las casillas de fichado. Cuando ha tenido lugar más de un evento de horas en el periodo de tiemposeleccionado (con más de un CRH registrado) las horas de todos estos eventos se suman y se presentan mediantecolores y símbolos para indicar el evento de prioridad más alta. Sólo las horas registradas se utilizan en el cálculodel total de horas del periodo.

En lo que respecta a cuestiones de formación y ausencias, el sistema presenta las horas solicitadas y aprobadascuando no se han registrado horas. Estas horas no se incluyen en la columna Suma.

En cuanto a los festivos, si no se han registrado horas pero están programadas, el sistema presenta la cantidadde horas programadas; si no es éste el caso, la cuadrícula muestra las horas registradas. Estas horas tampoco secalculan en la columna Suma, a menos que se hayan registrado en un CRH asociado a una lista de CRH definidosen la página Opciones de Consulta de Calendario.

Elementos comunes utilizados en este apartadoEmpleado/Registro Horas Este campo de consulta muestra el nombre del empleado que ha registrado horas

durante el periodo seleccionado.

Título Puesto Este campo de consulta muestra el título de puesto de cada empleado que haregistrado horas durante el periodo seleccionado.

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Excepciones Si se han generado excepciones durante el proceso Administración Tiempo Bá-sico que afectan a un empleado durante dicho periodo, aparecerá un vínculo endicha columna para acceder a las páginas de gestión de excepciones (TL_MNG_EXCEPT_PNL3).Si no se han producido excepciones la columna no está visible.

Consulte Capítulo 17, “Gestión de Tiempos,” Gestión de excepciones, página512.

No Asistió Indica si un empleado no se ha presentado en uno de los turnos programadospara el día actual. Este campo sólo aparece en el calendario diario.

Transcurrido En cuanto a los empleados que registran el tiempo transcurrido, sus horas apa-recen en la columna Transcurrido en lugar de en las casillas de fichado. Cuandoha tenido lugar más de un evento de horas en el periodo seleccionado, se sumanlas horas de todos estos eventos y se presentan mediante colores y símbolos paraindicar el evento de prioridad más alta.

Suma Esta columna muestra el total de horas fichadas o de tiempo transcurrido de lafila del registro de horas de un empleado. Si se selecciona la opción MostrarHorario, la columna Suma presenta el número total de horas programadas en lafila para el periodo consultado.

Nota: la columna Suma muestra el total, incluida la hora final del calendariodiario visualizado. Si el periodo del calendario seleccionado transcurre entrelas 8:00 y las 14:00, la columna Suma calcula hasta la hora final seleccionada,hasta las 14:59 p.m. Cambie el rango de horas en la presentación del calendariopara que en la columna Suma aparezcan todas las horas registradas.

Calendario Tiempo Diario,Calendario TiempoSemanal yCalendarioTiempo Mensual

Cada página de consulta contiene vínculos a las otras dos. Utilícelos para acce-der a diferentes vistas del periodo del calendario.

Ir A: El menú desplegable Ir A: presenta los vínculos de navegación a las siguientespáginas relacionadas con la gestión de tiempos: Ajuste Horas Pagadas, Aproba-ción Solicitudes Permiso (si PeopleSoft Gestión de Ausencias está instalado),Aprob Solicitudes Horas Extra, Aprobación de Horas a Pagar, Asignación deHorario Laboral, Gestión de Excepciones, Gestión de Horarios, Hoja de Horas,Previsión Horas a Pagar, Horas a Pagar (Detalle).

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Capítulo 21 Utilización de Componentes de Autoservicio de Gerentes para la Gestión y el Registro de Tiempos

Páginas utilizadas para consultar calendarios de gerentesNombre de página Nombre de objeto Navegación Utilización

Consulta Criterios TL_WV_CRITERIA_SBP Autoservicio de Gerentes,Gestión de Tiempos, Con-sulta de Horas, Calendariode Tiempo Diario, Semanalo Mensual

Selección de criterios deconsulta de la página de ca-lendario actual. El sistemaconserva las selecciones delos campos ID Grupo y Mos-trar Símbolos y adopta estosvalores por defecto cada vezque se accede a la página.Estas opciones se adoptantambién en la siguiente vistade calendario a la que se ac-cede utilizando los vínculosde navegación. El calenda-rio diario mantiene tambiénlos valores especificados enHora Inicio y Hora Fin.

Leyenda TL_WV_LEGEND_SBP Autoservicio de Gerentes,Gestión de Tiempos, Con-sulta de Horas, Calendariode Tiempo Diario, Semanalo Mensual

Consulta de la leyenda, queaparece en la parte inferiorde cada una de las páginas decalendario, para interpretarlos códigos de colores del ca-lendario, así como los sím-bolos, en el caso de que hayamarcadoMostrar Símboloscomo parte de los criteriosde consulta. El texto de la le-yenda depende de las opcio-nes de consulta especificadasen la definición del calenda-rio y de las opciones de vi-sualización marcadas para elcalendario actual. Sólo apa-recerán los colores y símbo-los incluidos en la configu-ración de la página y selec-cionados para la consulta dedatos en el calendario actual.

Calendario Tiempo Diario TL_WV_DAILY Autoservicio de Gerentes,Gestión de Tiempos, Con-sulta de Horas, Calendario deTiempo Diario

Consulta de información de-tallada sobre las horas regis-tradas por un empleado enuna fecha específica. Estapágina toma por defecto lafecha actual.

Calendario Tiempo Semanal TL_WV_WEEKLY Autoservicio de Gerentes,Gestión de Tiempos, Con-sulta de Horas, Calendario deTiempo Semanal

Consulta de información de-tallada sobre las horas regis-tradas por un empleado enuna semana específica. Estapágina toma por defecto lasemana actual.

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Utilización de Componentes de Autoservicio de Gerentes para la Gestión y el Registro de Tiempos Capítulo 21

Nombre de página Nombre de objeto Navegación UtilizaciónCalendario TiempoMensual TL_WV_WEEKLY Autoservicio de Gerentes,

Gestión de Tiempos, Con-sulta de Horas, Calendario deTiempoMensual

Consulta de información de-tallada sobre las horas regis-tradas por un empleado en unmes específico. Esta páginatoma por defecto el mes ac-tual.

Selección de criterios de consulta para calendarios de tiemposAcceda al cuadro de grupo Consulta Criterios de las páginas Calendario Tiempo Diario, Semanal o Mensual.

Cuadro de grupo Consulta Criterios

Cada página de consulta del calendario permite seleccionar el tipo de información que se va a revisar. Las op-ciones de consulta deben definirse previamente en la página Opciones de Consulta de Calendario. Las opcionesdisponibles aparecen en la parte superior del calendario. Este diseño flexible permite ajustar los criterios de ma-nera que la información visualizada coincida exactamente con la que se desee consultar. Si se marca la casillaque se encuentra junto a la opción que se desea añadir a la consulta, se puede crear una consulta de calendariocon varios niveles.

Nota: aunque la información sobre ausencias, horas extraordinarias y formación puede seleccionarse de maneraque aparezca en todas las vistas de calendarios, el tipo de los datos presentados depende del periodo consultadoy de la implantación de PeopleSoft Gestión de Ausencias (en lo que respecta a las ausencias) y PeopleSoftHRMS Formación o PeopleSoft Formación Empresarial para los datos relacionados con la formación. Gestiónde Tiempos y Tareas utiliza los mensajes de aplicación SCHEDULED_TIME_FULLSYNC y SCHEDULED_TIME_SYNC para traspasar datos de formación de Formación Empresarial a la base de datos de HCM. Paraobtener información más detallada sobre estas opciones, consulte la descripción de la página correspondiente acada vista específica.

Día Anterior, SemanaAnterior, Mes Anterior,Siguiente Día, SiguienteSemana y Siguiente Mes

Navegue avanzando y retrocediendo temporalmente mientras se mantienen losmismos criterios de consulta y el mismo tipo de periodo.

Mostrar Horario Seleccione esta opción para añadir una fila debajo de cada fila de registro de ho-ras de la cuadrícula del calendario. Para cada empleado, la fila superior muestrasólo las horas registradas o a pagar, mientras que la fila inferior presenta las ho-ras programadas como "día laborable" o "día libre". La columna Suma indicael número total de horas programadas para el empleado. Antes de utilizar estaopción es necesario crear los horarios, definirlos y asignárselos a los empleados.

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Mostrar Festivos Seleccione esta opción para consultar el calendario de festivos de cada em-pleado.Para obtener los datos de días festivos, el sistema determina en primer lugar siexiste un calendario de festivos en el registro JOB del empleado. Si no existedicho calendario en el registro, el sistema buscará un calendario de festivos enel siguiente orden:

1. Si el empleado está inscrito en Nómina Global, se obtiene el calendariode festivos del grupo de pago de Nómina Global.

2. Si el empleado está inscrito en Nómina Norteamérica o Interfaz con Nó-mina, y el valor de Sistema Ausencias es Gestión Ausencias, se obtieneel calendario de festivos del grupo de pago de Nómina Global.

3. Si el empleado está inscrito en Nómina Norteamérica o Interfaz conNómina, y el valor de Sistema Ausencias es Otro, se obtiene el calenda-rio de festivos del grupo de pago de Nómina Norteamérica.

4. Si no existe calendario de festivos en el grupo de pago, se obtiene dichocalendario del grupo de tareas de Gestión de Tiempos y Tareas.

Los festivos se indican en la fila de horas, no en la fila de horarios. Si se registratiempo en un festivo, el sistema presenta el evento temporal de prioridad másalta, de manera que si "festivo" es de nivel superior, aparezca representado consu símbolo y su color.Si el festivo es también un día laborable ordinario, pero no se han registrado ho-ras, el sistema presenta las horas programadas en la casilla de registro de tiemposcon el color y el símbolo de festivo. En este caso, sólo las horas registradas secalculan en la columna Suma.

Mostrar Símbolos Seleccione esta opción para ver los símbolos de los eventos de tiempo designa-dos tal y como se han establecido en la página Opciones de Consulta de Calen-dario.

Nota: la definición de símbolos es opcional. Si no se han especificado símbolos,la opción Mostrar Símbolos no aparece.

Mostrar Excepciones Cuando se selecciona, aparece la columna Excepciones en la que se incluye unvínculo para consultar las excepciones que se hayan producido en el registrodel empleado durante el proceso Administración Tiempo Básico. Al hacer clicen este vínculo se accede a la página Excepciones que permite consultar másdetalles sobre éstas y gestionarlas.La columna Excepciones sólo aparece si éstas se han generado.

Consulte Capítulo 17, “Gestión de Tiempos,” Gestión de excepciones, página516.

Mostrar Ausencias Esta opción muestra bien las ausencias registradas en Gestión de Ausencias obien las ausencias registradas en Gestión de Tiempos y Tareas para los usuariosde Beneficios Básicos, que registran permisos.

Mostrar Horas Formación Esta opción funciona con PeopleSoft HRMS Formación y Formación Empresa-rial y permite visualizar las horas de formación solicitadas, aprobadas y regis-tradas.

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Utilización de Componentes de Autoservicio de Gerentes para la Gestión y el Registro de Tiempos Capítulo 21

Consultar Tiempo,Consultar SemanayConsultar Mes

Haga clic en este botón para aplicar a la página actual las opciones de consultaseleccionadas. El sistema almacena los criterios de selección de los campos IDGrupo, Hora Inicio, Hora Fin y Mostrar Símbolos, de manera que la siguientevez que se accede a esta página con el mismo ID de usuario, aparecerán lasmismas opciones. Cada vez que se modifican las opciones, es necesario hacerclic en el vínculo Consultar Tiempo para actualizar la vista del calendario.

Consulta de calendarios de tiempo diarioAcceda a la página Calendario Tiempo Diario.

Página Calendario Tiempo Diario

Esta página ofrece una descripción general de las horas trabajadas por los empleados asignados a un gerente enun determinado día. Cuando se accede a la página, el sistema presenta a todos los empleados del gerente y lashoras registradas durante el día actual (00:00 – 23:00).

La columna Suma muestra el total de horas registradas por cada empleado en el periodo seleccionado. En cuantoa los empleados de horas fichadas, la suma representa el tiempo entre un fichado de entrada y uno de salida. Sino existe el fichado de salida, se utiliza en su lugar la hora actual más temprana o bien la hora final más tempranadel periodo seleccionado para el cálculo.

En el calendario diario del ejemplo, si un empleado registra un fichado de entrada a las 13:00 y el rango delcalendario seleccionado abarca desde las 8:00 hasta las 16:00, el sistema registra en la columna Suma un totalde cuatro horas. En el caso de los empleados que registran tiempo transcurrido, la columna Suma presenta lashoras registradas asociadas a los CRH incluidos en la lista de CRH designada en la página Opciones de Consultade Calendario.

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Capítulo 21 Utilización de Componentes de Autoservicio de Gerentes para la Gestión y el Registro de Tiempos

En los calendarios diarios, las horas fichadas por los empleados aparecen en la casilla de fichado correspondientecon el color o símbolo de las horas registradas por defecto o de las horas a pagar. Si se define un símbolo parael evento temporal, las horas fichadas vienen precedidas por el símbolo y un guión. Si se realiza un fichadoposterior en la misma casilla, la hora de este nuevo evento se añade a la anterior, quedando ambas separadaspor un guión. En cuanto a las casillas en las que no se han realizado fichados reales posteriores a un fichado deentrada y anteriores a un fichado de salida, sólo se presenta el símbolo o el color. En el caso de que también seproduzca un evento programado, por ejemplo, tiempo de formación, (la opción Mostrar Horas Formación debeestar seleccionada), el color o símbolo con el mayor nivel de prioridad es el que aparece en la casilla.

Día Anterior y SiguienteDía

Navegue avanzando y retrocediendo temporalmente mientras se mantienen losmismos criterios de consulta y el mismo tipo de periodo.

Hora Inicio y Hora Fin Seleccione el rango de horas que se va a consultar en el calendario diario. Elcalendario de horas presenta los datos del rango especificado incrementando lascasillas de fichado en una hora. El tiempo se muestra en formato de 24 horas.Estos campos no aparecen en los calendarios semanales y mensuales. Las horasdefinidas permanecerán como horas por defecto cuando acceda a páginas deconsulta de calendarios diarios.

Mostrar Horas Extra Prog Seleccione esta opción para consultar las horas extraordinarias solicitadas yaprobadas.Si las horas registradas se solapan con las horas extraordinarias solicitadas oaprobadas, el tiempo registrado aparece en la cuadrícula de horas, mientras quela columna de tiempo transcurrido refleja la cantidad adicional de horas extra.

Mostrar Horas Formación Seleccione esta opción para consultar las horas de formación solicitadas y apro-badas.Si existen horas de formación solicitadas o aprobadas, la cuadrícula presentaunas u otras en función de los parámetros de prioridad.En la columna Suma sólo se calculan las horas registradas. Las horas presenta-das pero no registradas (solicitadas, aprobadas o programadas) no se incluyenen el cálculo de la columna Suma.

Mostrar Ausencias Seleccione esta opción para que el sistema muestre las ausencias solicitadas yaprobadas, así como la información de la columna No Asistió. Si un empleadocuyo horario indica que debería estar trabajando no ha fichado la entrada y lafecha de inicio programada ya ha pasado, el mensaje de no asistencia apareceen una columna aparte.Si las horas registradas se solapan con las horas de ausencia solicitadas o apro-badas, el tiempo registrado aparece en la cuadrícula de horas, mientras que lacolumna de tiempo transcurrido refleja la cantidad adicional de horas de ausen-cia.Si se han seleccionado jornadas parciales o completas para una ausencia, perono se han especificado las horas, el sistema utiliza las horas programadas paradeterminar el tiempo que debe mostrar en el caso de que exista un horario.Si no existe un horario o se trata de un día libre, el sistema emplea el número dehoras definidas por defecto en la página Opciones de Consulta de Calendario.

Consulta de calendarios de tiempo semanal y mensualAcceda a la página Calendario Tiempo Semanal o a la página Calendario Tiempo Mensual.

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Utilización de Componentes de Autoservicio de Gerentes para la Gestión y el Registro de Tiempos Capítulo 21

Página Calendario Tiempo Semanal

Página Calendario Tiempo Mensual

Las páginas Calendario Tiempo Semanal y Calendario Tiempo Mensual ofrecen a los gerentes una descripcióngeneral de las horas registradas por los empleados y de otros datos temporales referentes a una semana o un mesdeterminado.

Si existen horas registradas o a pagar para un empleado, la cantidad presentada en la celda está asociada condichas horas registradas o a pagar. Las horas vienen indicadas como un vínculo. Si se han registrado variosCRH para un empleado en una determinada fecha, las horas registradas o a pagar correspondientes a esa fechaaparecen con el color y el símbolo del CRH que tenga más prioridad de los que aparecen en el vínculo. Hagaclic en este vínculo para consultar detalles sobre las horas registradas o a pagar.

Si no existen horas registradas o a pagar, pero sí otros eventos temporales, el sistema presenta la cantidad y elsímbolo (si Mostrar Símbolos está seleccionado) del elemento de la siguiente prioridad.

La columna Suma presenta las horas totales del periodo de consulta seleccionado. En cuanto a los empleadosde horas fichadas, la suma representa el tiempo entre un fichado de entrada y uno de salida.

Si no existe un fichado de salida, el sistema utiliza el final del día (24:00); si no existe un fichado de entrada, elsistema utiliza el comienzo del día (00:00).

Semana Anterior ySiguiente Semana, MesAnterior ySiguiente Mes

Navegue avanzando y retrocediendo temporalmente mientras se mantienen losmismos criterios de consulta y el mismo tipo de periodo.

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Capítulo 21 Utilización de Componentes de Autoservicio de Gerentes para la Gestión y el Registro de Tiempos

Horas Registradas/Horasa Pagar

Utilice estas opciones para seleccionar la consulta de las horas registradas ode las horas a pagar. Estas opciones sólo aparecen en consultas de calendariossemanales y mensuales.

Mostrar Horas Extra Prog Seleccione esta opción para consultar las horas extraordinarias solicitadas yaprobadas.

Mostrar Horas Formación Seleccione esta opción para consultar las horas de formación solicitadas y apro-badas.Si existen horas de formación solicitadas o aprobadas, la cuadrícula presentaunas u otras en función de los parámetros de prioridad.En la columna Suma sólo se calculan las horas registradas. Las horas presenta-das pero no registradas (solicitadas, aprobadas o programadas) no se incluyenen el cálculo de la columna Suma.

Mostrar Ausencias Seleccione esta opción para consultar las horas de ausencia solicitadas y apro-badas.Si se han seleccionado jornadas parciales o completas para una ausencia, perono se han especificado las horas, el sistema utiliza las horas programadas paradeterminar el tiempo que debe mostrar en el caso de que exista un horario.Si no existe un horario o si se trata de un día libre, el sistema emplea el númerode horas definidas en la página Opciones de Consulta de Calendario.

Consulte tambiénCapítulo 4, “Definición de las Tablas Básicas,” Definición de opciones de vista de calendario para gerentes,página 67

Capítulo 17, “Gestión de Tiempos,” Gestión de excepciones, página 512

Capítulo 17, “Gestión de Tiempos,” página 491

Capítulo 20, “Utilización de Componentes de Autoservicio,” página 585

Gestión de solicitudes de horas extraordinariasEn este apartado se ofrece una descripción general de las transacciones de autoservicio de solicitudes de horasextraordinarias, así como una descripción de los siguientes temas:

• Consulta de las solicitudes de horas extraordinarias de los empleados.• Consulta de los detalles de solicitudes de horas extraordinarias.• Consulta de los saldos y límites de horas extraordinarias (gerentes).• Aprobación y rechazo de varias solicitudes de horas extraordinarias.• Aprobación de una solicitud de horas extraordinarias.

Nota: si desea aprovechar plenamente esta función, se recomienda mantener actualizados los datos de horas apagar para rellenar las horas extra reales y previstas. Asegúrese también de que los periodos tienen definidoslímites de horas extra que se extienden en el futuro tanto como está previsto que ocurra con las solicitudes dehoras extra.

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Utilización de Componentes de Autoservicio de Gerentes para la Gestión y el Registro de Tiempos Capítulo 21

Transacciones de horas extraordinariasCon Gestión de Tiempos y Tareas, los empleados pueden introducir solicitudes de horas extraordinarias parafechas futuras mediante una página de navegador web y recibir notificaciones de aprobación o rechazo. Losgerentes pueden consultar las solicitudes de horas extra a través de la web, comprobar rápidamente el total dehoras extra trabajadas por el empleado hasta la fecha y aprobar o denegar las solicitudes, añadiendo ademáscomentarios en los que se expliquen los motivos.

Los gerentes pueden aprobar o denegar las solicitudes mediante las páginas Aprob Solicitudes Horas Extra oDetalles de Solicitud de Horas Extra (aprobación).

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Capítulo 21 Utilización de Componentes de Autoservicio de Gerentes para la Gestión y el Registro de Tiempos

Páginas utilizadas para gestionar solicitudes dehoras extraordinariasNombre de página Nombre de objeto Navegación Utilización

Consulta Solicitudes HrsExtra - Solicitudes deHoras Extra

TL_OT_EVENTS Autoservicio de Gerentes,Gestión de Tiempos, Con-sulta de Horas, Solicitudes deHoras Extra

Haga clic en el vínculo denombre de empleado.

Consulta de las solicitudesde horas extra de un em-pleado.

Detalles de Solicitud deHoras Extra

TL_OT_RQST_DTL Haga clic sobre la fecha dehoras extra de la página Soli-citudes de Horas Extra.

Consulta de los detalles delas solicitudes de horas extrade un empleado.

Consulta de Saldos deHoras Extra

TL_OT_BALANCES Autoservicio de Gerentes,Gestión de Tiempos, Con-sulta de Horas, Saldos de Ho-ras Extra

Consulta de fechas de servi-cio, saldos de horas extra delperiodo actual y del acumu-lado anual y límites de horasextra de un grupo de emplea-dos o de los empleados queel gerente tiene a su cargo.

Aprob Solicitudes HorasExtra - Selección deSolicitud de Empleado

TL_OT_MNGR_LIST Autoservicio de Gerentes,Gestión de Tiempos, Apro-bación Horas y Excepciones,Solicitudes de Horas Extra,Aprob Solicitudes Horas Ex-tra

Aprobación o rechazo de lassolicitudes de horas extrade los empleados. Se puedeaprobar o rechazar varias so-licitudes a la vez.

Aprobación Horas Extra TL_OT_APPR Autoservicio de Gerentes,Gestión de Tiempos, Apro-bación Horas y Excepciones,Solicitudes de Horas Extra

Haga clic en la fecha de soli-citud de horas extra de la pá-gina Aprob Solicitudes Ho-ras Extra - Selección de Soli-citud de Empleado.

Haga clic en el vínculo sumi-nistrado en un correo electró-nico o a través de la lista detrabajos.

Aprobación o rechazo de lassolicitudes de horas extrade los empleados. Tambiénpuede añadir comentarios vi-sibles para los empleados.

Consulta de solicitudes de horas extraordinarias de empleadosAcceda a la página Consulta Solicitudes Hrs Extra – Detalles de Solicitud de Horas Extra.

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Utilización de Componentes de Autoservicio de Gerentes para la Gestión y el Registro de Tiempos Capítulo 21

Página Consulta Solicitudes Hrs Extra – Detalles de Solicitud de Horas Extra

Cuando se accede por primera vez a esta página, este cuadro de grupo presenta hasta tres de las últimas solici-tudes de horas extra de los empleados, así como el estado de cada una de ellas: Presda, Aprob o Deng. Si haymás de tres peticiones y desea consultarlas todas, seleccione la casilla de selección Ver Todas Solic y haga clicen Ver Solicitudes.

• Para acceder a las solicitudes de un mes diferente, indique el mes y el año y haga clic en Ver Solicitudes.• Para ver los detalles de aprobación de una solicitud o los comentarios presentados con la misma, haga clicsobre la fecha de la solicitud.Aparece la página Detalles de Solicitud de Horas Extra. Si desea consultarlas todas, seleccione la casilla VerTodas Solic y después haga clic en el botón Ver Solicitudes.

Consulta de detalles de solicitudes de horas extraAcceda a la página Detalles de Solicitud de Horas Extra (consulta).

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Capítulo 21 Utilización de Componentes de Autoservicio de Gerentes para la Gestión y el Registro de Tiempos

Página Detalles de Solicitud de Horas Extra

Se trata de la misma página Detalles de Solicitud de Horas Extra a la que pueden acceder los empleados.

Consulte tambiénCapítulo 20, “Utilización de Componentes de Autoservicio,” Consulta de detalles de solicitudes de horas extra,página 621

Consulta de saldos y límites de horas extra (gerentes)Acceda a la página Consulta de Saldos de Horas Extra.

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Utilización de Componentes de Autoservicio de Gerentes para la Gestión y el Registro de Tiempos Capítulo 21

Página Consulta de Saldos de Horas Extra

Información de horas extra (cuadro de grupo Overtime Information)

Fecha Servicio Presenta la fecha de servicio del empleado en el registro de empleados. Si setrata de un no empleado, no aparece ninguna fecha de servicio.

Saldo Per Act Presenta el número de horas extra en las horas a pagar desde el comienzo delperiodo hasta la fecha actual. El periodo es el mismo que el definido para ellímite de horas extra. El saldo incluye las horas de todos los CRH de horasextra que forman parte de la definición de límite de horas extra asociada con elgrupo de trabajo de los empleados. Si un límite de horas extra no está definidoen el grupo de trabajo de los empleados, no se presentará el saldo del periodoactual. Los CRH de horas extra (la lista de CRH de horas extra) y el periodo dellímite de horas extra se utilizan para calcular el saldo del periodo actual.

Nota: si la lista de permisos de seguridad por fila del usuario está definida parautilizar Gestión de Tiempos y Tareas, se considera como fecha del sistema lafecha actual con vistas al cálculo del saldo. La lista de permisos de seguridad porfilas se define en la página Seguridad Fila Lista Permisos (Definición de HRMS,Seguridad, Seguridad de Tiempos y Tareas, Seguridad Lista de Permisos TL).

Sld Acum Anual Presenta el número de horas extra en las horas a pagar desde el comienzo delaño hasta la fecha actual. El saldo incluye las horas de todos los CRH de horasextra que forman parte de la definición de límite de horas extra asociada con elgrupo de trabajo de los empleados. Si un límite de horas extra no está definidoen el grupo de trabajo de los empleados, no se presentará el saldo acumuladodel año actual. Los CRH de horas extra (la lista de CRH de horas extra) y elperiodo del límite de horas extra se utilizan para calcular el saldo acumuladoanual actual.

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Capítulo 21 Utilización de Componentes de Autoservicio de Gerentes para la Gestión y el Registro de Tiempos

Nota: si la lista de permisos de seguridad por fila del usuario está definida parautilizar Gestión de Tiempos y Tareas, se considera como fecha del sistema lafecha actual con vistas al cálculo del saldo. La lista de permisos de seguridad porfilas se define en la página Seguridad Fila Lista Permisos (Definición de HRMS,Seguridad, Seguridad de Tiempos y Tareas, Seguridad Lista de Permisos TL).

Límite Actual HE Esta columna presenta los símbolos que indican la información de límite dehoras extra.

Consulte Creación y consulta de calendarios de periodo de tiempo

Límite superado El botón de límite superado aparece si se excede el número máximo de horasextra permitidas para el periodo actual de acuerdo con la definición de límiteespecificada.

Error de horas extra El botón de error de horas extra aparece si el sistema no puede calcular el periodode la solicitud de horas extra debido a que el periodo del límite del grupo detrabajo del empleado no se ha creado para el periodo actual. Una vez establecidoel periodo, el sistema puede mostrar los saldos.

Aprobación y rechazo de varias solicitudes de horas extraAcceda a la página Aprob Solicitudes Horas Extra - Selección de Solicitud de Empleado.

Página Aprob Solicitudes Horas Extra - Selección de Solicitud de Empleado

Pasos para aprobar o rechazar solicitudes:

1. Indique las solicitudes que se van a aprobar o rechazar de una de las siguientes formas:• Seleccione la casilla que se encuentra situada junto a estas peticiones.• Haga clic en la casilla Seleccionar Todo para seleccionar todas las solicitudes que aún no se han apro-bado.

2. Haga clic en Aprobar Selección o en Rechazar Selección.

Consulte Activación de workflow

Límite HE Esta columna presenta los símbolos relacionados con el exceso de horas extra ylos errores en la introducción de solicitudes.

Consulte Creación y consulta de calendarios de periodo de tiempo

Límite superado El botón de límite superado aparece en este campo cuando un empleado ya harebasado los límites de horas extra del periodo de la solicitud o va a exceder ellímite si se aprueba la solicitud actual.

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Utilización de Componentes de Autoservicio de Gerentes para la Gestión y el Registro de Tiempos Capítulo 21

Error de horas extra El botón de error de horas extra aparece si el sistema no puede calcular el periodode la solicitud de horas extra debido a que el periodo del límite del grupo detrabajo del empleado no se ha creado para el periodo actual. Una vez establecidoel periodo, el sistema puede mostrar los saldos.

F Horas Extra Presenta la fecha en la que se han solicitado las horas extra. Haga clic en unafecha para acceder a la página Aprobación Horas Extra - Detalles de Solicitudde Horas Extra, en la que puede aprobar o rechazar esta solicitud.

Nº HE Solic Muestra el número de horas extra solicitadas por el empleado.

HE Reales (horas extrareales en el periodo)

Muestra el número de horas extra registradas para este periodo (incluidas lashoras registradas en la fecha de la solicitud) que se van a convertir en horas apagar. El proceso Administración Tiempo Básico es el que convierte las horasregistradas en horas a pagar.Tomemos como ejemplo los datos siguientes:

• El periodo de registro de horas actual es del 8 al 14 de julio.• Las horas extra de las horas a pagar son: 5 horas el 8 de julio y 5 horas el 9de julio.

• Las horas extra solicitadas para el 9 de julio son 5 horas.• Las horas extra reales en el periodo son 10 horas.

HE Pvta Representa la suma de las horas extra solicitadas y las horas extra reales del pe-riodo, en el caso de que las horas solicitadas no coincidan con las horas realestrabajadas. Consulte los siguientes ejemplos para obtener más información so-bre los cálculos de horas extra previstas.

Consulte Flujo de procesos de Administración Tiempo Básico

Ejemplos: cálculos de horas extra previstasEn los siguientes ejemplos se explican varios escenarios de cálculo de horas extra previstas basados en las va-riaciones de las horas extra solicitadas y reales, así como en las definiciones de periodos.

• Ejemplo 1: horas extra solicitadas sin horas extra reales en el periodo- Límite de horas extra = 8 horas por periodo de tiempo PSMONTH- Mes actual = marzo de 2002

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Capítulo 21 Utilización de Componentes de Autoservicio de Gerentes para la Gestión y el Registro de Tiempos

- Mes de solicitudes de horas extra = marzo de 2002

NombreFecha de horas

extraHoras extrasolicitadas

Horas extrareales

Horas extraprevistas enperiodo

Mary Agar 20/3/02 8 0 8

Mary Agar 21/3/02 8 0 16

Mary Agar 5/5/02 8 0 8

• Ejemplo 2: horas extra reales en las horas a pagar que coinciden con las horas extra solicitadas- Límite de horas extra = 8 horas por periodo de tiempo PSMONTH- Mes actual = marzo de 2002- Mes de solicitudes de horas extra = marzo de 2002

NombreFecha de horas

extraHoras extrasolicitadas

Horas extrareales

Horas extraprevistas enperiodo

Mary Agar 1/3/02 8 0 8

Mary Agar 5/3/02 12 0 20

Mary Agar 9/3/02 5 8 25

Mary Agar 12/3/02 8 8 33

Mary Agar 3/17/02 7 20 40

Nota: el sistema no cuenta las 20 horas extra reales en horas a pagar, porque ya se solicitaron el 1/03/02 yel 5/03/02.

• Ejemplo 3: horas extra solicitadas y horas extra reales en las horas a pagar que no coinciden con las horasextra solicitadas- Mes actual = marzo de 2002

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Utilización de Componentes de Autoservicio de Gerentes para la Gestión y el Registro de Tiempos Capítulo 21

- Mes de solicitudes de horas extra = marzo de 2002

NombreFecha de horas

extraHoras extrasolicitadas

Horas extrareales

Horas extraprevistas enperiodo

Mary Agar 01/3/02 8 0 8

Mary Agar 02/3/02 8 4 20

Mary Agar 10/3/02 8 8 (4 horas del 02/3/02 y 4 horas del10/03/02)

32

Nota: el sistema añade las horas extra reales a las horas previstas si no coinciden con las horas extra solici-tadas.

• Ejemplo 4: horas extra solicitadas y horas extra reales adicionales generadas a partir de reglas, así como horasextra reales que coinciden con horas extra solicitadas.

- Mes actual = marzo de 2002

- Mes de solicitudes de horas extra = marzo de 2002

NombreFecha de horas

extraHoras extrasolicitadas

Horas extrareales

Horas extraprevistas enperiodo

Mary Agar 01/3/02 8 0 8

Mary Agar 02/3/02 8 8 16

Línea no mostradaen la página; horasextra generadas enlas horas a pagar apartir de reglas

04/3/02 16 24

Mary Agar 3/10/02 8 16 32

Nota: el 04/3/02 había 8 horas extra generadas a partir de reglas, que no se habían solicitado. Se añadirán alas horas extra previstas en segundo plano, puesto que no existe ninguna solicitud con esa fecha. El procesoAdministración Tiempo Básico no se ha ejecutado aún para el 10/03/02.

Aprobación de una solicitud de horas extraAcceda a la página Aprobación Horas Extra - Detalles de Solicitud de Horas Extra.

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Capítulo 21 Utilización de Componentes de Autoservicio de Gerentes para la Gestión y el Registro de Tiempos

Página Aprobación Horas Extra - Detalles de Solicitud de Horas Extra

Esta página es igual que la página Detalles de Solicitud de Horas Extra (consulta), pero contiene los siguientescampos adicionales:

Comentario Explique el motivo por el que la solicitud se ha aprobado o rechazado. La in-formación introducida aquí aparece en la página Detalles de Solicitud de HorasExtra a la que pueden acceder los empleados.

Aprobar Haga clic en este botón para aprobar la solicitud.

Denegar Haga clic en este botón para denegar la solicitud.

Todas Solicitudes HorasExtra

Este vínculo le permite consultar una lista de todas las solicitudes de horas extradel empleado. Utilice Cancelar para volver a la solicitud individual que deseaaprobar o denegar.

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Utilización de Componentes de Autoservicio de Gerentes para la Gestión y el Registro de Tiempos Capítulo 21

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CAPÍTULO 22

Utilización de Componentes del Autoservicio deGerentes para la Gestión de Horarios

En este capítulo se ofrece una descripción general de los componentes de autoservicio de gerentes para la gestión dehorarios así como una explicación de los siguientes temas:

• Definición de opciones de búsqueda de gerente.• Asignación de horarios laborales.• Gestión de horarios.• Integración de datos de formación procedentes de PeopleSoft Formación Empresarial.

Utilización del autoservicio de gerentes parala gestión de horarios

Los componentes de Autoservicio de Gerentes para la gestión de horarios permiten a los gerentes consultar,modificar y sustituir horarios laborales (SCH_MNG_PERIOD).

Además de consultar la cobertura, turnos asignados y total de horas laborables, los gerentes pueden identificarempleados con ausencias o formación planificada, vacaciones y ausencias sin justificar (empleados que no hanregistrado la entrada en un turno de fichado programado). El gerente también puede consultar aquellos emplea-dos que tienen varios turnos en un día, aquellos que tienen turnos que abarcan hasta más allá de medianoche yaquellos que tienen elementos de tarea variables durante un turno.

Si es necesario actualizar los horarios, los gerentes pueden programar sustituciones, permutaciones y copias dehorarios, así como aplicar cambios a corto y largo plazo.

Se puede acceder a una interfaz genérica con la estructura de generación de horarios que permite cargar loshorarios laborales optimizados o los datos de otros sistemas, incluidos los datos de formación de FormaciónEmpresarial.

Los empleados pueden actualizar sus preferencias de horario, como los datos de contacto preferidos para lasactualizaciones de horario (por teléfono o correo electrónico), su disponibilidad para trabajar en una semanalaboral comprimida y sus preferencias de turno diario. Cuando un gerente desea sustituir, permutar o copiar unhorario, puede consultar las preferencias del empleado para determinar cuál es la mejor sustitución u horariodisponible.

Los empleados se encuentran en grupos estáticos o dinámicos a los que el gerente tiene acceso, o bien puedeacceder a sus datos mediante la seguridad de permisos de datos de HRMS. Los gerentes tienen restringida laconsulta o modificación de sus propios datos en las siguientes páginas:

• Página Gestión de Excepciones• Páginas Aprobación de Horas a Pagar y Aprobación Horas Registradas.

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Utilización de Componentes del Autoservicio de Gerentes para la Gestión de Horarios Capítulo 22

• Página HorariosSemanales• Página de consulta de calendarios para gerentes

Definición de opciones de búsqueda para gerentesEn este apartado se explica la definición de opciones de búsqueda de gerentes comunes a todas las páginas deautoservicio de acceso para gerentes.

Páginas utilizada para definir opciones de búsquedapara gerentesNombre de página Nombre de objeto Navegación Utilización

Opciones Búsqueda Gerente- Selección Opciones yCriterios p/Defecto

TL_MSS_SRCH_OPTION Autoservicio de Gerentes,Gestión de Tiempos, Opcio-nes Búsqueda de Gerentes

Definición de preferenciasy opciones de visualizaciónpara la consulta de emplea-dos. Introducción de los cri-terios de selección de em-pleados que se desean utili-zar en las búsquedas. Estainformación de búsquedaserá el valor por defecto paralas páginas de autoserviciode gerentes en las que estépresente la opción de cri-terios de selección de em-pleados. Los campos de bús-queda admiten valores par-ciales para la localización devalores similares.

Selección de opciones de búsqueda para gerentesLa página Opciones Búsqueda Gerente permite a los gerentes especificar criterios y opciones de visualizaciónpara la búsqueda de empleados. Esta información de búsqueda será el valor por defecto para las páginas deautoservicio de gerentes en las que esté presente la opción de criterios de selección de empleados. Si un gerenteno guarda la página de opciones, los valores por defecto para las opciones de búsqueda se adoptan de la páginaValores p/Def Búsqueda Gerente incluida en el componente Instalación Tiempos y Tareas.

Acceda a la página Opciones Búsqueda Gerente - Selección Opciones y Criterios p/Defecto.

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Capítulo 22 Utilización de Componentes del Autoservicio de Gerentes para la Gestión de Horarios

Página Opciones Búsqueda Gerente - Selección Opciones y Criterios p/Defecto (1 de 2)

Página Opciones Búsqueda Gerente - Selección Opciones y Criterios p/Defecto (2 de 2)

Esta página permite a los gerentes especificar criterios y opciones de visualización para la búsqueda de emplea-dos. Esta información de búsqueda será el valor por defecto para las páginas de autoservicio de gerentes enlas que esté presente la opción de criterios de selección de empleados. Si un gerente no guarda la página deopciones, los valores por defecto para las opciones de búsqueda se adoptan de la página Valores p/Def BúsquedaGerente incluida en el componente Instalación Tiempos y Tareas.

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Utilización de Componentes del Autoservicio de Gerentes para la Gestión de Horarios Capítulo 22

Valor Si el campo Incluir en Criterio se selecciona para una fila en particular, intro-duzca un valor, si es preciso, en el campo Valor para usarlo como criterio debúsqueda por defecto.

Incluir en Criterio Este campo se utiliza para indicar si un campo se muestra como parte de loscriterios de búsqueda.

Nota: sólo debe seleccionar Grupo Trabajo o Grupo Tareas si está instaladoGestión de Tiempos y Tareas y busca empleados inscritos enGestión de Tiemposy Tareas.

Incluir en Lista Este campo se utiliza para determinar si el campo se muestra en la cuadrículade empleados.

Nota: sólo debe seleccionar Grupo Trabajo o Grupo Tareas si está instaladoGestión de Tiempos y Tareas y busca empleados inscritos enGestión de Tiemposy Tareas.

Opción Relleno Preliminar,Valores p/Def Criterio

Estos campos funcionan conjuntamente. Si activa las opciones RellenoAutomátResultado y Criterio Contracción, la cuadrícula se rellena automáticamente yse contraen los criterios. Si activa las opciones Relleno Automát Resultado yCriterio Expansión, la cuadrícula se rellena automáticamente y se expanden loscriterios. Si selecciona Petición Resultado y Criterio Contracción, la cuadrículano se rellena automáticamente. Si por el contrario, hace clic en el botón ObtenerEmpleados para rellenar la cuadrícula de empleados, los criterios se contraen. Siselecciona Petición Resultado y Criterio Expansión, la cuadrícula no se rellenaautomáticamente. Si por el contrario, hace clic en el botón Obtener Empleadospara rellenar la cuadrícula de empleados, los criterios se despliegan.

Nota: si introduce valores en los campos Cd Ubicación, Cd Puesto, Descripción Puesto o Departamento, intro-duzca un valor de Unidad Negocio de HR para obtener el ID de Set de estos campos. Si no introduce la UnidadNegocio de HR, el sistema la obtendrá de los datos de puesto del usuario para determinar el ID de Set por defectode estos valores.

Consulte Capítulo 4, “Definición de las Tablas Básicas,” Valores por defecto de la búsqueda de gerentes, página42.

Asignación de horariosEn este apartado se explica el modo de asignar un horario a un empleado.

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Capítulo 22 Utilización de Componentes del Autoservicio de Gerentes para la Gestión de Horarios

Páginas utilizadas para asignar horariosNombre de página Nombre de objeto Navegación Utilización

Asignación de HorarioLaboral

SCH_ASSIGN Autoservicio de Gerentes,Gestión de Tiempos, Gestiónde Horarios, Asignación deHorario Laboral

Asignación de un horario la-boral a un empleado.

Definición Horario Personal SCH_DEFINITION Autoservicio de Gerentes,Gestión de Tiempos, Gestiónde Horarios, Asignación deHorario Laboral. Seleccioneel valor Crear Horario Per-sonal en el campoMétodoAsignación. Haga clic en elvínculo Crear Horario.

Creación de un horario per-sonal para un empleado.

Turnos de Horario SCH_DEFINITION_2 Autoservicio de Gerentes,Gestión de Tiempos, Gestiónde Horarios, Asignación deHorario Laboral. Seleccioneel valor Crear Horario Per-sonal en el campoMétodoAsignación. Haga clic en elvínculo Crear Horario y se-leccione la ficha Turnos deHorario.

Introducción de detalles deturnos para una definición dehorario personal.

Calendario de Horarios SCH_CALENDAR Autoservicio de Gerentes,Gestión de Tiempos, Ges-tión de Horarios, Asignaciónde Horario Laboral. Pulse elvínculo Mostrar Calendarioen la página Turnos de Hora-rio.

Visualización del horario,cambio de la fecha o con-sulta de los periodos anterio-res y siguientes al horario.

Asignación de horarios a un empleadoAcceda a la página Asignación de Horario Laboral.

Página Asignación de Horario Laboral

El sistema muestra el nombre del empleado, su ID, su número de registro de empleado y su título de puesto.

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Utilización de Componentes del Autoservicio de Gerentes para la Gestión de Horarios Capítulo 22

Clic para Ver Instrucciones Al hacer clic en el vínculo Clic para Ver Instrucciones, se expande el texto in-formativo acerca de la utilización de la página.

Clic p/OcultarInstrucciones

Haga clic en este vínculo para contraer el texto informativo que aparece al hacerclic en el vínculo Clic para Ver Instrucciones.

Método Asignación Seleccione Crear Horario Personal, Seleccionar Horario Predefin y Usar Ho-rario p/Defecto.

Al seleccionar el valor Crear Horario Personal, el usuario podrá crear un hora-rio personal para dicho empleado, que se regirá por fecha efectiva. El vínculoCrear Horario aparece en la parte derecha de la cuadrícula. Además puede selec-cionar un Grupo Horarios para el empleado. En el campo IDHorario apareceránlos valores de ID de empleado, número de registro del empleado y tres cifrasadicionales.

El valor Seleccionar Horario Predefin permite selecciona un Grupo Horarios yun ID Horario asociado.

El valor Usar Horario p/Defecto calcula un horario por defecto para el em-pleado. En Nómina Global, el horario se toma por defecto del grupo de pago deNómina Global asignado a un empleado (a partir del registro de datos de puesto).En cuanto a los empleados de Gestión de Tiempos y Tareas que no se encuentranen Nómina Global, el horario se toma por defecto del grupo de trabajo asignadoa un empleado en Manten Datos Registro Horas cuando se encuentra inscritoen Gestión de Tiempos y Tareas. Si no aparece ninguna fila para la asignaciónde horario, el proceso de cálculo de horario seguirá obteniendo el horario pordefecto del grupo de pago de Nómina Global asignado a un empleado, o biendel horario por defecto del grupo de trabajo del empleado si éste no se encuentrainscrito en un grupo de pago de Nómina Global.

Grupo Horarios Los grupos de horarios se utilizan para reunir a los empleados con horarios si-milares. Debe introducir un valor en el campo Grupo Horarios. En los horariospor defecto, tanto el grupo de trabajo como los grupos de pago de Nómina Glo-bal tienen grupos de horarios asociados a un ID de horario. El grupo de horariosestá asociado a un ID de Set, por lo que se mostrarán los horarios válidos paraun determinado ID de Set asociado a un empleado.

Estrella (icono) Aparece un icono en forma de estrella en el cuadro de grupo Asignación Ho-rarios cuando se asigna un horario por defecto a un empleado procedente deun grupo de trabajo de Gestión de Tiempos y Tareas o de un grupo de pago deNómina Global y el horario por defecto ha ido cambiando. Esta asignación pordefecto puede producirse de forma manual o bien como resultado de la contra-tación de un empleado, por lo que se activa el mensaje de sincronización depersonal y se inserta una fila de asignación por defecto en Asignación de Hora-rio Laboral.En el cuadro de grupo Asignación Horarios aparece el ID Horario más reciente,del grupo de trabajo o del grupo de pago, a pesar de la fecha efectiva de laasignación de horarios. La visualización del ID Horario permite determinar elhorario que está utilizando el sistema para calcular los horarios. El icono enforma de estrella sirve como aviso para que se revise el cuadro de grupoConsultade historial de asignaciones de horarios, incluidos los cambios por defecto, a finde establecer los cambios en los horarios, desde la asignación de horario iniciala la fecha actual.

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Capítulo 22 Utilización de Componentes del Autoservicio de Gerentes para la Gestión de Horarios

ID Rotación Si el horario asignado al empleado es un horario rotatorio, aparecerá el campoID Rotación junto al horario. Este campo se utiliza para establecer el día dereferencia en el horario que debe asignarse a un empleado.

Mostrar Horario Al hacer clic en el vínculo Mostrar Horario, se accede al calendario de horarioscalculado, que se puede consultar con la fecha efectiva de la asignación delhorario.

Consulta de historial deasignaciones de horarios,incluidos los cambiospor defecto

Al hacer clic en el vínculo, se expande la sección donde se muestran todas lasasignaciones de horario, incluidos los horarios por defecto que pueden habercambiado en un grupo de pago de Nómina Global o en un grupo de trabajo deGestión de Tiempos y Tareas, si el usuario tiene asignado un horario por defecto.

Consulte tambiénCapítulo 10, “Definición de Personal con Registro de Horas,” Asignación de horarios a grupos, página 235

Capítulo 8, “Definición de Horarios Laborales,” página 173

Definición de horario personalAcceda a la página Definición Horario Personal.

Página Definición Horario Personal

Descripción Introduzca una descripción para el horario personal.

Tipo Definición Las opciones son: Fichado, Transcurrido y Flexible.

Consulte Capítulo 8, “Definición de Horarios Laborales,” Creación y definiciónde horarios laborales, página 176.

Nº Días Horario Introduzca el número de días en el horario.

Regla Horario Verano Las opciones son: Hora Fija y Duración Fija. El campo Regla Horario Ve-rano es importante para los horarios flexibles o de fichado. Esto determina si elhorario se calcula en un día con horario de verano, si la hora final del turno per-manece fija o si el número de horas programadas (duración) debe permanecerfijo.

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Utilización de Componentes del Autoservicio de Gerentes para la Gestión de Horarios Capítulo 22

Grupo Tareas p/Def Introduzca un grupo de tareas por defecto para los elementos de tareas o loselementos de registro de horas de este horario.

ID Plantilla Tarea Este valor se obtiene de la entrada en el campo Grupo Tareas p/Def.

Plantilla Reg Horas Este valor se obtiene de la entrada en el campo Grupo Tareas p/Def y tambiéndepende de la selección en el campo Tipo Definición. Puede modificar el valorde este campo si el que aparece no ofrece los elementos de registro de horasnecesarios.

Pulse los vínculos Ir a Plantilla Tarea e Ir a Plantilla Registro Horas para consultar estas plantillas.

Nota: las rotaciones no pueden definirse para horarios personales puesto que sólo las utiliza un empleado.

Acceda a la página Turnos de Horario.

Página Turnos de Horario

Más Haga clic en un vínculo de esta columna para abrir la página Turnos.

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Capítulo 22 Utilización de Componentes del Autoservicio de Gerentes para la Gestión de Horarios

Página Turnos

Calendario de horariosAcceda a la página Calendario de Horarios.

Página Calendario de Horarios

Fecha Inicial Introduzca la fecha o periodo para cambiar la vista del calendario de horarios.

Cargar Calendarios Haga clic en este botón para ver el horario de un periodo en función de los datosintroducidos en el campo Fecha Inicial.

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Utilización de Componentes del Autoservicio de Gerentes para la Gestión de Horarios Capítulo 22

No existe un proceso para generar el calendario de horarios, sino que se obtiene del modelo de definición decalendario y de la tabla de fechas de Gestión de Tiempos y Tareas.

En la página Calendario de Horarios aparecen todos los elementos asociados con el horario. También se calculala "fecha" real asociada con las fechas del horario.

Si se trata de un horario de fichado, todos los tipos de fichado asociados con dicho horario aparecerán en la partesuperior de la página. Si el modelo de tipos de fichado varía de un turno a otro, la página utilizará entonces elmodelo Todos Fichados para mostrar todos los fichados encontrados en la plantilla de registro de horas PSPCH-NONE.

La columna Divisor se utiliza cuando se ha instalado Gestión de Tiempos y Tareas y determina el divisor delgrupo de trabajo asociado con el empleado. Muestra igualmente si el turno o la hora programada se encontraráen la fecha real mostrada (0 - cero) o bien el día antes (-1) o el día después (+1).

Si el horario es rotatorio, aparecerá el vínculo Comparar Rotaciones, mediante el cual el usuario podrá compararlas rotaciones.

Nota: si un usuario establece una definición de turno o de horario que abarque más de 24 horas, el turno mostrarála fecha inicial de cuando se inició dicho turno.

Rotaciones de calendarios de horariosAcceda a la página Rotaciones de Calendario de Horarios.

Página Rotaciones de Calendario de Horarios

Esta página permite comparar las rotaciones seleccionadas para analizar los modelos de cada rotación utilizandola fecha efectiva de la asignación del horario. Se pueden cambiar la fecha o el periodo para consultar el modelodel horario en un periodo distinto. El modelo de horario mostrado se corresponde con la duración del horarioreal. Si el horario tiene una duración de 28 días, ese será el modelo real que aparecerá en Calendario de Horarios.

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Capítulo 22 Utilización de Componentes del Autoservicio de Gerentes para la Gestión de Horarios

La página ofrece al usuario todas las rotaciones asociadas al horario. También pueden seleccionarse las rota-ciones que se van a comparar en la visualización del calendario de horarios. Todos los ID Rotación aparecenseleccionados por defecto.

Gestión de horariosEn este apartado se incluye una lista de elementos comunes así como una explicación de los siguientes temas:

• Definición de opciones de visualización de gestión de horarios.

• Gestión de horarios.

• Sustituciones de horario.

• Copia de horarios.

• Permuta de horarios.

Elementos comunes utilizados en este apartadoCampos de fecha ynombres de vínculos

Si se selecciona Día en el campo Presentación Por, hay que introducir un valoro hacer clic en los vínculos Día Anterior o Siguiente Día para cambiar el valorde fecha. En los empleados de tipo de fichado, una barra en la cuadrícula Em-pleados indica la hora inicial y la hora final del turno.Si se selecciona Semana en el campo Presentación Por, hay que introducir unvalor o hacer clic en los vínculos Semana Anterior o Semana Siguiente paracambiar la semana. El vínculo Consulta Detalles Diarios con la hora inicial y lahora final aparece en la cuadrícula Empleados.Si se selecciona Rango Días en el campo Presentación Por, hay que introducirun valor o hacer clic en los vínculos Rango Fechas Anterior o Siguiente RangoFechas para cambiar la fecha inicial, la fecha inicial o ambos valores. El númeromáximo de días que puede abarcar un rango de fechas es 31. El vínculo Con-sulta Detalles Diarios con la hora inicial y la hora final aparece en la cuadrículaEmpleados.

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Utilización de Componentes del Autoservicio de Gerentes para la Gestión de Horarios Capítulo 22

Páginas utilizadas para gestionar horariosNombre de página Nombre de objeto Navegación Utilización

Opciones Búsqueda Gerente- Selección Opciones yCriterios p/Defecto

TL_MSS_SRCH_OPTION Autoservicio de Gerentes,Gestión de Tiempos, Opcio-nes Búsqueda de Gerentes

Definición de preferenciasy opciones de visualizaciónpara la consulta de emplea-dos. Introducción de los cri-terios de selección de em-pleados que se desean utili-zar en las búsquedas. Estainformación de búsquedaserá el valor por defecto paralas páginas de autoserviciode gerentes en las que estépresente la opción de cri-terios de selección de em-pleados. Los campos de bús-queda admiten valores par-ciales para la localización devalores similares.

Opciones de Gestión deHorarios

SCH_MNG_OPTIONS Autoservicio de Gerentes,Gestión de Tiempos, Gestiónde Horarios, Gestión de Ho-rarios. Vaya al final de la pá-gina y pulse el vínculo Op-ciones Presentación Hora-rio. La página se abre en unanueva ventana.

Definición de preferenciasy opciones de visualizaciónpara la consulta de horarios.

Preferencias de Horario SCH_EE_PREF Autoservicio de Gerentes,Gestión de Tiempos, Ges-tión de Horarios, Gestiónde Horarios. Haga clic en elvínculo de nombre de em-pleado.

Consulta del contacto de unempleado y de las preferen-cias de horario.

Horarios Diarios, HorariosSemanales, Horarios deRango de Fechas

SCH_MNG_DAILY,SCH_MNG_WEEKLY,SCH_MNG_DRANGE

Autoservicio de Gerentes,Gestión de Tiempos, Ges-tión de Horarios, Gestión deHorarios. Seleccione una op-ción en el campo Presenta-ción Por.

Ajuste del horario de un em-pleado.

Detalle Diario SCH_MNG_DAILY_DTL Autoservicio de Gerentes,Gestión de Tiempos, Gestiónde Horarios, Gestión de Ho-rarios Haga clic en el vínculode la columna Detalles Hora-rio Diario de la página Hora-rios Diarios. En las páginasHorarios Semanales y Ho-rarios de Rango de Fechas,haga clic en el vínculo de lacolumna de fecha.

Sustitución de un horario,actualización o introducciónde un horario para un día, ointroducción de un nuevohorario para el día.

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Capítulo 22 Utilización de Componentes del Autoservicio de Gerentes para la Gestión de Horarios

Nombre de página Nombre de objeto Navegación UtilizaciónSustituciones de Horario SCH_MNG_REPLACE Seleccione una casilla de la

columna Seleccionar y hagaclic en el botón SustitucionesHorarios de las páginas Ho-rarios Diarios, Horarios Se-manales u Horarios de Rangode Fechas.

Programación de una susti-tución del horario de un díapara un empleado.

Copia de Horarios SCH_MNG_COPY Seleccione una casilla de lacolumna Seleccionar y hagaclic en el botón Copiar Hora-rios de las páginas HorariosDiarios, Horarios Semanalesu Horarios de Rango de Fe-chas.

Copia del horario de un em-pleado para su uso por otroempleado un día o un rangode fechas específico.

Permuta de Horarios SCH_MNG_SWAP Seleccione una casilla de lacolumna Seleccionar y hagaclic en el botón Permutar Ho-rarios de las páginas HorariosDiarios, Horarios Semanalesu Horarios de Rango de Fe-chas.

Permuta de los horarios dedos empleados.

Horas Programadas TL_SCHRPT_RNCTL Gestión de Tiempos y Tareas,Generación de Informes, Ho-ras Programadas

Generación del informeTL004, que contiene datossobre las horas programadaspara un empleado. Recogeinformación del siguientetipo: tipos de fichado y ho-ras de los empleados con ho-rarios de fichado, duraciónde horas de trabajo de losempleados con horarios detiempo transcurrido y las ho-ras de entrada, salida, flexi-bles y del periodo principalde empleados con horariosflexibles.

Definición de opciones de presentación de gestión de horariosAcceda a la página Opciones de Gestión de Horarios.

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Utilización de Componentes del Autoservicio de Gerentes para la Gestión de Horarios Capítulo 22

Página Opciones de Gestión de Horarios

Esta página se utiliza para definir los valores por defecto del componente Gestión de Horarios.

Día Inicial CuadrículaSemanal

Seleccione el día de la semana en que se va a mostrar el horario.

Opciones Presentaciónp/Def

Seleccione la vista de presentación por defecto que debe utilizar la página Ges-tión de Horarios cuando se acceda a la misma. Seleccione el valor Día parala página por defecto Horarios Diarios (SCH_MNG_DAILY), el campo Se-mana para la página por defecto Horarios Semanales (SCH_MNG_WEEKLY)y el valor Rango Días para la página por defecto Horarios de Rango de Fechas(SCH_MNG_DRANGE).

Nº Máximo FilasMostradas

Este campo es de sólo visualización y muestra un máximo de diez empleados ala vez.

Categorías Horarios Seleccione los valores de categoría de horarios para que aparezcan los iconoscorrespondientes en la cuadrícula Empleados de la página Gestión de Horarios.También aparecerá en esa página una leyenda con la descripción de cada cate-goría y cada icono.Los valores son Formación Aprobada, Ausencia Planificada, Vacaciones y Au-sencias s/Justif.

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Capítulo 22 Utilización de Componentes del Autoservicio de Gerentes para la Gestión de Horarios

Nota: el valor Ausencias s/Justif sólo se muestra en la página Horarios Diarios.La información de Ausencias s/Justif queda almacenada, de forma que puedanconsultarse las ausencias sin justificar (Ausencias s/Justif) que se han producidoen el pasado.

Opciones RangoFechas/Semanal

Seleccione el valor que aparecerá en las páginas Horarios Semanales y Horariosde Rango de Fechas. Los valores son Datos Tarea y Elementos Registro Horas.Si utiliza tanto Datos Tarea como Elementos Registro Horas, seleccione un va-lor de campo de sus respectivas listas desplegables. En la lista desplegable deDatos Tarea los valores son los siguientes: Activity ID (ID de actividad), Bu-siness Unit (unidad de negocio), Combination Code (código de combinación),Customer (cliente), Department (departamento), Job Code (código de puesto),Location Code (código de ubicación), PC Business Unit (unidad de negocio dePC), Perf Meas Business Unit (unidad de negocio de EPM), Position Number(número de posición), Product (producto), Project/Grant (proyecto/beca), Re-source Category (categoría de recurso), Resource Sub Category (subcategoríade recurso), Resource Type (tipo de recurso), Task Profile ID (ID de perfil detarea) y User Field 1 – 4 (campos de usuario 1 a 4). En la lista desplegable deElementos Registro Horas los valores son los siguientes: Country (país), State(estado), Locality (localidad), Time Reporting Code (código de registro de ho-ras), Billable Indicator (facturable).

Nota: al seleccionar un valor en Datos Tarea o Elementos Registro Horas, el empleado que tenga programadoeste valor aparecerá en la casilla diaria de la gestión de horarios para dicho día. Si existen elementos variablesdurante el día, aparecerá un icono mediante el cual se indica cualquier elemento variable en el turno. Se tratade un aviso para el usuario, por lo que podrá profundizar en la página Detalle Diario, si desea más informaciónacerca de los cambios en el día.

Nota: a fin de que todos los iconos de categoría de horarios y otras opciones se muestren al usuario, éste debeasegurarse de guardar esta página, para que se guarden dichas opciones.

Gestión de horariosAcceda a la página Gestión de Horarios.

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Utilización de Componentes del Autoservicio de Gerentes para la Gestión de Horarios Capítulo 22

Página Horarios Semanales (1 de 2)

Página Horarios Semanales (2 de 2)

Al acceder a esta página, el sistemamuestra las páginas Horarios Diarios, Horarios Semanales o bien Horarios deRango de Fechas, en función del valor por defecto seleccionado en la página Opciones de Gestión de Horarios.En esta página también se definen los valores por defecto de las páginas Sustituciones de Horario, Copia deHorarios y Permuta de Horarios, como los campos de fecha y nombres de vínculo.

Introduzca valores en la sección Criterio Selección Empleado y haga clic en el botón Obtener Empleados parafiltrar la lista de empleados a los que deben aplicarse cambios o revisiones.

Pulse Clic para Ver Instrucciones para consultar instrucciones acerca del uso de la página.

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Capítulo 22 Utilización de Componentes del Autoservicio de Gerentes para la Gestión de Horarios

Presentación Por Seleccione Día, Semana o Rango Días para consultar los empleados y sus ho-rarios correspondientes a la opción seleccionada.

Campos de fecha Si se selecciona Día en el campo Presentación Por, hay que introducir un valoro hacer clic en los vínculos Día Anterior o Siguiente Día para cambiar el valorde fecha.Si se selecciona Semana en el campo Presentación Por, hay que introducir unvalor o hacer clic en los vínculos Semana Anterior o Semana Siguiente paracambiar la semana.Si se selecciona Rango Días en el campo Presentación Por, hay que introducirun valor o hacer clic en los vínculos Rango Fechas Anterior o Siguiente RangoFechas para cambiar la fecha inicial, la fecha inicial o ambos valores. El númerode días máximo que puede abarcar un rango de fechas es de 31.

Tipo Horario Seleccione el tipo de horario. Las opciones son Principal o Alternativo. Si nose ha instalado Nómina Global, el campo Tipo Horario está oculto y sólo semuestran los horarios principales.

Grupo Horarios En este campo aparecen los grupos de horarios. Una vez introducido un grupode horarios y hecho clic en el botón Refresh (actualizar), la cuadrícula vuelve amostrar los empleados asociados con dicho grupo de horarios (tal y como quedadeterminado en la página Asignación de Horario Laboral).

Cobertura (sólo aparece enla página Horarios Diarios)

Este campo dispone de los valores Toda, Programada o No Programada. Se-leccione Toda si desea ver todos los empleados programados, los que no estánprogramados o los que están programados comoOff (libre). Seleccione Progra-mada para consultar todos los empleados programados para ese día. SeleccioneNo Programada para consultar todos los empleados que o bien no están progra-mados o bien están programados con día Off (libre).

Refresh Haga clic en este botón para actualizar la página.

Nota: todos los filtros y botones de la página Gestión de Horarios están contro-lados por el botón Refresh situado en la parte superior de la página. Únicamenteel campo Presentación Por la actualiza de forma automática.

Cuadrícula Empleados Haga clic en el vínculo Nombre para acceder a la página Preferencias de Hora-rio. Consulte las preferencias de horario del empleado antes de realizar ningúncambio en su horario.

En los empleados con fichado, la información de hora inicial y hora final delhorario aparecen en una barra. Si existen varios turnos, aparecen los iconoscorrespondientes y todas las horas iniciales y finales en la barra. Haga clic enel vínculo Consulta Detalles Diarios para abrir una nueva ventana y acceder ala página Detalle Diario, donde podrá sustituir la información del turno.

Haga clic en el vínculo Consulta Detalles Diarios para acceder a la página dehorarios diarios. La pista se utiliza para mostrar las horas programadas para losempleados con fichado y con tiempo transcurrido.

En el caso de los empleados con tiempo transcurrido, aparecen las horas pro-gramadas. Además de la información de tiempo transcurrido, aparecen otroseventos en forma de iconos, como Formación Aprobada, Ausencia Planificaday Vacaciones, en la columna de tiempo transcurrido.

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Utilización de Componentes del Autoservicio de Gerentes para la Gestión de Horarios Capítulo 22

Los datos de formación y de ausencias pueden provenir de distintas fuentes (For-mación, Gestión de Formación, Formación Empresarial: Ausencias, Gestión deAusencias, Horas Registradas) y la información detallada del horario apareceen los detalles del horario diario.El total de horas programadas del día aparece si se ha seleccionado el valor Díaen el campo Presentación Por. Si se trata de un día libre, no aparecen las horas,sino el icono con el texto OFF.Si existen varios turnos en el día, sólo aparece la información del primer turno.Un icono indica que hay un segundo turno. El segundo turno y sus detallesaparecen en la página Detalle Diario. Si el turno dura hasta más tarde de me-dianoche, un icono indica que el turno continúa.En la página Horarios Diarios, si un empleado no se presenta a un turno, apare-cerá el icono de Ausencias s/Justif.Si un empleado está sustituyendo a otro empleado en un turno o en varios turnos,aparece un icono en forma de R (Empl Sustituido).

Nota: el sistema utiliza la siguiente lógica para determinar si un empleado tieneun día libre.

En primer lugar, consulta si un empleado tiene un calendario de festivos espe-cificado en el registro de datos de puesto.

Si no existe un calendario de festivos especificado en el registro de datos depuesto de un empleado, consulta el campo de sistema de nómina en el registrode datos de puesto, para ver si aparece el valor Nómina Global. Posteriormente,calcula el calendario mediante el grupo de pago de Nómina Global.

Si en el campo de sistema de nómina se ha seleccionado el valor Nómina Nor-teamérica o Interfaz Nómina y el sistema de ausencias es Gestión Ausencias,el sistema calculará el calendario de festivos mediante el grupo de pago de Nó-mina Global.

Si el valor del campo de sistema de nómina es Nómina Norteamérica o Inter-faz Nómina y el valor del campo de sistema de ausencias es Otro, el sistemacalculará el calendario de festivos mediante el grupo de pago de Nómina Nor-teamérica.

Si no existe calendario de festivos en el grupo de pago Nómina Norteamérica,el sistema calculará el calendario de festivos mediante el grupo de trabajo deGestión de Tiempos y Tareas.

Esta lógica se utiliza en las páginas de consulta de horas de gerentes (Calenda-rio Tiempo Diario, Semanal, Mensual), en la página Gestión de Horarios paragerentes y en la página Horario Mensual para empleados.

Sustituciones Horarios Seleccione un empleado y haga clic en el botón Sustituciones Horarios parabuscar un sustituto de dicho empleado.

Copiar Horarios Seleccione un empleado y haga clic en el botón Copiar Horarios para copiar unhorario basado en el de este empleado.

Permutar Horarios Seleccione dos empleados y haga clic en el botón Permutar Horarios para per-mutar los horarios de ambos empleados.

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Capítulo 22 Utilización de Componentes del Autoservicio de Gerentes para la Gestión de Horarios

Leyenda La leyenda incluye descripciones de los iconos de Gestión de Horarios. Es-tos iconos se toman por defecto de la página Opciones de Gestión de Horarios.Además de las categorías de horarios, aparecen otros iconos como Varios Tur-nos, Día LIBRE Programado, Empl Sustituido, Nocturnidad (para turnos queabarcan hasta pasada la medianoche).

Nota: las acciones de horario Sustituciones Horarios, Copiar Horarios y Permutar Horarios se verifican.

Utilización de los detalles del horario diarioAcceda a la página Detalle Diario.

Página Detalle Diario

Puede sustituir un horario en esta página si añade o actualiza un horario existente para este día, o bien si crea unhorario nuevo.

Tipo Horario Las opciones de este campo son Tiempo Transcurrido y Tiempo Fichado.

Modelo Fichado Este campo sólo está disponible si selecciona la opción Tiempo Fichado en elcampo Tipo Horario. Las opciones de este campo son Por Defecto y TodosFichados.

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Utilización de Componentes del Autoservicio de Gerentes para la Gestión de Horarios Capítulo 22

• El valor Por Defecto muestra los tipos de fichado, según las opciones de Mo-delo Fichado p/Defecto en la página Modelo de Fichado del componente Ins-talación Tiempos y Tareas, o en la página Parámetros de Horarios del compo-nente Parámetros de Instalación de Nómina Global y Ausencias.

• El valor Todos Fichados muestra todos los tipos de fichado disponibles (IN,BREAK, IN,MEAL, IN, BREAK, IN, TRANSFER,OUT), para proporcionarmayor flexibilidad.

Consulte Capítulo 4, “Definición de las Tablas Básicas,” Definición de valorespor defecto del sistema, página 30.

Grupo Tareas p/Def Introduzca un valor en este campo para que se muestren los valores de elementosde registro de horas y elementos de registros de tareas o perfil de tarea.La utilización de un grupo de tareas por defecto para el día resulta útil si el usua-rio está introduciendo cambios de horarios, sin tener que utilizar el ID de turno.Si está realizando sustituciones de horarios con un ID de turno, la informaciónde tarea y grupo de tareas del ID de turno se calculará y mostrará en las seccio-nes Horario Principal y Horario Alternativo.La selección de Tipo Horario y Grupo Tareas p/Def calculará la plantilla deregistro de horas que se utiliza para adoptar los valores por defecto de visuali-zación de los valores de Elementos Registro Horas y Elementos Registro Tareaso Perfil Tarea para dicho grupo de tareas. Si ha definido la plantilla de registrode horas para que utilice la plantilla de tareas, estas fichas se muestran en lassecciones Horario Principal y Horario Alternativo.

Nota: la selección de Tipo Horario y Grupo Tareas p/Def calculará la plantillade registro de horas que se utiliza para adoptar los valores de Elementos RegistroHoras y Elementos Registro Tareas o Perfil Tarea para dicho grupo de tareas.Si ha definido la plantilla de registro de horas para que utilice la plantilla detareas, estas fichas se muestran en las secciones Horario Principal y HorarioAlternativo, y pueden incluir elementos de registro de horas y claves contables.

Más Haga clic en este vínculo para abrir la página Detalle Diario - Información deTurno.

Actualizar Horario Haga clic en este botón después de cambiar los valores de Tipo Horario, ModeloFichado o Grupo Tareas p/Def para el día. De esta forma, se restablece el díapara que se puedan introducir nuevas sustituciones de horarios.

Nota: no olvide guardar la página para que el cambio de horario quede reflejadoen el componente Gestión de Horarios.

Nota: el componente Gestión de Horarios reconoce los formatos de fecha y hora seleccionados por el usuarioen Mis Personalizaciones.

Detalle diario y visualización de IDs de turnoSi ha definido el ID de Set correspondiente para un empleado, el sistema mostrará el campo ID Turno paradicho empleado. El ID de Set se calcula a partir del grupo de horarios asociado con la asignación de horariopredefinida o por defecto del empleado. Las únicas ocasiones en las que no aparece el campo ID Turno en lapágina Detalle Diario son las siguientes:

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Capítulo 22 Utilización de Componentes del Autoservicio de Gerentes para la Gestión de Horarios

• No existe una fila para el empleado en Asignación de Horario Laboral.• No existe un ID de horario definido en el grupo de trabajo del empleado.

Si el empleado no dispone de un horario a largo plazo, no aparecerá el campo ID Turno en la página. Por tanto,tendrá que introducir manualmente los datos del turno para ese día. Pulse el botón Actualizar Horario para quese activen los campos de las cuadrículas Horario Principal y Horario Alternativo.

Horario Principal y Horario AlternativoCualquier información acerca de un cambio de horario anterior, un horario importado o un horario laboral per-manente aparece en estos cuadros de grupo. Si no existen detalles de horarios principal o alternativo para esedía, se pueden añadir mediante el botón Actualizar Horario. También se puede introducir una sustitución dehorario con un turno predefinido que tenga el ID de Set del grupo de horarios del empleado. Asimismo se puedeintroducir una sustitución que sólo tenga horas de fichado o bien horas programadas para un horario de tiempotranscurrido, sin tener que utilizar turnos. Si existen elementos de tarea o de registro de horas cambiantes en unturno, se podrá acceder al detalle del turno a través del vínculo Más tanto en Horario Principal como en HorarioAlternativo. Un icono, Turno con Elementos Variables, aparece para dichos turnos.

Para introducir un turno libre, puede seleccionar un turno predefinido que tenga activada la casilla Turno Libre.Si no se utilizan turnos, puede introducir bien las horas transcurridas con la casilla Turno Libre activada o bienuna hora de entrada o salida que también tenga la casilla Turno Libre activada. La casilla Turno Libre determinasi las Horas Programadas son iguales a cero; no cambia la duración del turno libre.

Se pueden introducir varios turnos como sustitución de horario de un día. Si introduce un turno de fichado quesustituya las horas de otro turno de fichado para ese día, recibirá un mensaje de aviso.

La ficha Detalles Horario del horario alternativo aparece si se han instalado Nómina Global Básica o Gestión deAusencias y se han seleccionado en la página Tabla de Instalación - Productos.

Detalles FormaciónEste cuadro de grupo muestra la información de detalle de formación para PeopleSoft Formación o FormaciónEmpresarial. Se muestran las horas de inicio y fin de la formación de ese día.

Detalles AusenciaEn este cuadro de grupo, la duración de una ausencia aparece procedente de Nómina Global o Gestión de Au-sencias o de los permisos registrados directamente en la Hoja de Horas de Gestión de Tiempos y Tareas paraPeopleSoft Beneficios Básicos.

Detalles FestivosEste cuadro de grupo muestra el nombre del festivo y número de horas del calendario de festivos. Si existeun calendario de festivos para el empleado en la página Datos de Puesto, se muestra aquí. Si no existe ningúncalendario de festivos en esta página, el sistema comprobará si el empleado es un empleado de Nómina Globaly utilizará el calendario de festivos del grupo de pago de Nómina Global. Si el empleado no está inscrito enun grupo de pago de Nómina Global, pero está inscrito en Gestión de Tiempos y Tareas, el sistema utilizará elcalendario de festivos del grupo de trabajo del empleado.

Sustituciones de horariosAcceda a la página Sustituciones de Horario después de seleccionar un empleado en la página Gestión de Ho-rarios.

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Utilización de Componentes del Autoservicio de Gerentes para la Gestión de Horarios Capítulo 22

Página Sustituciones de Horario

En la página Sustituciones de Horario, cambie la fecha, en caso necesario, y seleccione un empleado para susti-tuir su horario de ese día. En la mayoría de los casos, el usuario estará buscando un sustituto para un empleadoque se ausentará dicho día. Todos los empleados que no estén en formación en ese tiempo, y que no estén au-sentes ese día, aparecerán en la cuadrícula Sustituido Por.

Una vez que un empleado esté Sustituido, aparecerá una R junto al empleado en su casilla de horario diario,en cualquiera de las páginas de Gestión de Horarios: Horarios Diarios, Horarios Semanales o bien Horarios deRango de Fechas. La persona que sustituye al empleado se hace cargo de su horario. El empleado sustituidomantiene el horario original, de modo que se represente el horario original y para que el pago sea correcto, si elempleado notifica una ausencia para ese día.

Si decide que la sustitución se realizó por error, puede deshacerla en la página Detalle Diario desde el vínculoConsulta Detalles Diarios y haciendo clic en el botón Anular Sustitución y a continuación en Aceptar de lapágina de confirmación. Como resultado, el valor R ya no aparecerá en la página Gestión de Horarios.

Respecto al empleado que se hizo cargo del horario del primer empleado, debería cambiarse el horario de dichodía, si el empleado ya no está sustituyendo al primer empleado en el calendario de ese día.

Nota: si selecciona Día como opción de presentación, el campo Fecha será sólo de visualización.

Copia de horariosAcceda a la página Copia de Horarios después de seleccionar un empleado en la página Gestión de Horarios.

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Capítulo 22 Utilización de Componentes del Autoservicio de Gerentes para la Gestión de Horarios

Página Copia de Horarios

En la página Copia de Horarios, cambie la fecha inicial y la fecha final, en caso necesario. Seleccione uno ovarios empleados de los que desea copiar los horarios y haga clic en el botón Copiar. Se copiará el día completocorrespondiente a la fecha o al rango de fechas definido. .

Nota: si selecciona Día como opción de presentación, el campo Fecha Inicial será sólo de visualización.

Permuta de horariosAcceda a la página Permuta de Horarios después de seleccionar dos empleados en la página Gestión de Horarios.

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Utilización de Componentes del Autoservicio de Gerentes para la Gestión de Horarios Capítulo 22

Página Permuta de Horarios

En la página Permuta de Horarios, cambie la fecha inicial y la fecha final, en caso necesario, y haga clic enel botón Permutar. Haga clic en el botón Cancelar para volver a la página Gestión de Horarios y realizar otraselección. Se permutarán entre los dos empleados el horario correspondiente a todo el día, o a todos los díasseleccionados si se trata de un rango de fechas.

Nota: si selecciona Día como opción de presentación, el campo Fecha Inicial será sólo de visualización.

Integración de datos de formación procedentesde Formación Empresarial

En este apartado se explica cómo se integran Gestión de Tiempos y Tareas y Formación Empresarial.

Formación EmpresarialDebe tener en cuenta los siguientes pasos para utilizar los datos de formación de ELM y que éstos aparezcan enlas páginas de gestión de horarios y calendarios y en el pagelet Disponibilidad de Personal:

• Los alumnos se han inscrito en el registro de datos de puesto en HCM y la información personal se ha enviadode HCM a ELM.

• Se ha activado el mensaje de sincronización total de horas programadas en las bases de datos de HCM y ELM.• Se ha comprobado que se ha ejecutado en primer lugar la sincronización total de horas programadas, paraobtener todas las actividades y sesiones en HCM antes de empezar a utilizar el mensaje de sincronización dehoras programadas.

• La sincronización total de horas programadas sólo debe ejecutarse una vez, durante la configuración inicial.Si la sincronización total de horas programadas se ejecuta más de una vez, no se eliminará en primer lugarninguna fila de la tabla SCH_EXT_DTL. Cualquier fila que sea duplicada se insertará en la tabla SCH_EXT_REJ.

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Capítulo 22 Utilización de Componentes del Autoservicio de Gerentes para la Gestión de Horarios

• Se ha activado el mensaje de sincronización de horas programadas en las bases de datos de HCM y ELM.

Nota: cuando el mensaje de sincronización total de horas programadas se transfiere de Formación Empresarial,se activa el programa de Motor de Aplicación SCH_EXT_VALID en la base de datos HCM. Este programatraslada los datos de la tabla SCH_EXT_STG a la tabla SCH_EXT_DTL.

Nota: el campo Formación Empresarial de la página Productos (Definición de HRMS, Instalación, Tabla deInstalación) debe estar seleccionado para que el usuario pueda ver los iconos de datos de formación empresarialen las páginas de gestión de horarios, horarios mensuales y calendarios.

Mensaje de sincronización de horas programadasEl mensaje de sincronización de horas programadas en ELM se activa mediante:

• Las páginas de actividad, que activan un mensaje de sincronización. Esto incluye cambios o añadidos desesiones, cambios de formador, cambios de fecha u hora de sesión, baja o inclusión de un alumno en unasesión.

• Las modificaciones de inscripción, que activan un mensaje de sincronización. Esto incluye los componentesde inscripción de gerente, de inscripción de empleado y de inscripción de administrador.

Visualización de datos de ELMAparece un icono de formación en el día en que un empleado se inscribe en formación, en las páginas Gestiónde Horarios y Horario Mensual.

Los datos de formación que aparecen en la página secundaria Detalle Diario del componente Gestión de Horariosincluyen los siguientes:

• El elemento de catálogo de la actividad (que es la descripción del código de curso).• La fecha y la hora inicial de sesión por día (es decir, si la formación abarca más de un día, habrá varias sesio-nes).

Los datos de ELM se calculan para contar los empleados que están registrados en formación en las vistas decalendario de los gerentes y en el pagelet Disponibilidad de Personal.

Los registros SCH_EXT_DTL y AUDIT_SCH_TBL se actualizan para cada cambio en los datos de formaciónactivados con el mensaje de sincronización de horas programadas.

Consulte tambiénPeopleSoft Enterprise Learning Management PeopleBook

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Utilización de Componentes del Autoservicio de Gerentes para la Gestión de Horarios Capítulo 22

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CAPÍTULO 23

Utilización del Registro Móvil de Horas

En este capítulo se ofrece una descripción general del Registro Móvil de Horas y de sus requisitos, así como una expli-cación de los siguientes temas:

• Acceso a Registro Móvil de Horas.• Consulta, registro y actualización de los registros de tiempo transcurrido.• Consulta de horarios.• Sincronización de datos.

Consulte tambiénCapítulo 15, “Registro de Horas,” página 437

RequisitosPara poder utilizar Registro Móvil de Horas, deben definirse antes las tablas de la aplicación Gestión de Tiemposy Tareas. PeopleSoft Agente Portátil debe estar instalado y ejecutarse en el ordenador central y el dispositivoportátil. No es necesario realizar la sincronización de arranque si el ordenador central no hace también de dis-positivo portátil.

Para utilizar el Registro Móvil de Horas, instale antes PeopleSoft Agente Portátil en el dispositivo portátil. Siva a utilizar el Registro Móvil de Horas en un ordenador de bolsillo, PeopleSoft Agente Portátil también debeinstalarse en el ordenador central. Para obtener información sobre las instrucciones de instalación de PeopleSoftAgente Portátil, consulte Enterprise PeopleTools Installation Guide en PeopleSoft Customer Connection.

La funcionalidad de facturación de horas necesita la implantación de Gestión de Proyectos. Para registrar yhacer un seguimiento de las horas facturables, Gestión de Tiempos y Tareas debe estar integrado con Gestiónde Proyectos.

Consulte tambiénCapítulo 3, “Gestión de Tiempos y Tareas,” página 9

Enterprise PeopleTools PeopleBook: PeopleSoft Mobile Agent

Concepto de registro móvil de horasEn este apartado se ofrece una descripción general del registro móvil de horas así como una explicación de lossiguientes temas:

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Utilización del Registro Móvil de Horas Capítulo 23

• Instalación de PeopleSoft Agente Portátil.• Inicialización de Registro Móvil de Horas.

Consulte tambiénCapítulo 4, “Definición de las Tablas Básicas,” página 17

Capítulo 6, “Definición de Códigos de Registro de Horas,” página 109

Registro móvil de horasPeopleSoft Registro Móvil de Horas incluye prestaciones para el registro y consulta de horas para usuarios dePocket PC (ordenadores de bolsillo) y portátiles desconectados de la red de la organización. Gracias a estasfunciones, los usuarios pueden gestionar sus horas cuando trabajan a distancia y enviar el tiempo registradoperiódicamente mediante la sincronización con el servidor.

Asimismo permite a los usuarios registrar toda la información del tiempo transcurrido en dispositivos portátiles.PeopleSoft Registro Móvil de Horas se puede ejecutar tanto en un portátil como en un ordenador de bolsillo.Los usuarios pueden seguir actualizando sus datos de registro de tiempo en el dispositivo portátil aunque noestén conectados a la red. Los datos de registro de tiempo se cargan en el servidor de red en el proceso desincronización y pasan después al servidor de la aplicación donde se actualizan.

Se puede registrar el tiempo mediante el dispositivo portátil y utilizar al mismo tiempo las transacciones deautoservicio en línea de Gestión de Tiempos y Tareas. Si se duplican los registros mediante el dispositivo portátily una transacción en línea, el registro del dispositivo se procesa como el registro por defecto y el sistema generaun mensaje de error en la próxima sincronización. Las correcciones de los datos de registro de un periodoanterior deben realizarse en línea.

Registro Móvil de Horas permite a los usuarios definir el tiempo facturable en cada transacción de registro.Estos datos pasan como tiempo registrado facturable a Gestión de Tiempos y Tareas y a Gestión de Proyectos,si se ha instalado, o a cualquier otra aplicación externa. Gracias a esto, las organizaciones y los clientes puedenrealizar un registro de horas preciso.

La implantación relativa a la carga de tablas en Registro Móvil de Horas puede dividirse en cuatro fases: tablasbásicas, tablas de Gestión de Tiempos y Tareas, PeopleSoft Agente Portátil y Registro Móvil de Horas.

Importante: el orden en que se definen las tablas para la implantación de Registro Móvil de Horas puedevariar, ya que no es imprescindible que la definición de cada una de las aplicaciones se haga secuencialmente.El orden de definición de las tablas puede depender también de las funciones que desee utilizar. La informaciónde este capítulo supone una guía general sobre el modo en que la documentación se correlaciona con el procesogeneral de implantación, pero no facilita una orientación paso a paso sobre el modo en que debe realizarse unaimplantación determinada.

Consulte tambiénEnterprise PeopleTools PeopleBook: PeopleSoft Mobile Agent

Enterprise PeopleTools Installation Guide

Instalación de PeopleSoft Agente PortátilLos pasos que se tratan en este apartado ofrecen una descripción general del proceso de instalación de PeopleSoftAgente Portátil. La documentación de referencia que se menciona en cada paso proporciona información másdetallada.

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Capítulo 23 Utilización del Registro Móvil de Horas

Paso Referencia

1. Acceda a los archivos de definición de PeopleSoftAgente Portátil y siga los pasos del asistente de instala-ción PeopleSoft Agente Portátil.

Enterprise PeopleTools PeopleBook: PeopleSoft Mo-bile Agent, Getting Started with PeopleSoft MobileAgent

2. Conéctese a PeopleSoft Página Portátil y defina los IDsde sincronización.

Enterprise PeopleTools PeopleBook: PeopleSoft Mo-bile Agent, Using Synchronizable Component Inter-faces, Using the Synchronization ID and DateTimeStamp

3. Defina los roles de usuarios con sistema portátil y asó-cielos a los ID de usuario.

Enterprise PeopleTools PeopleBook: PeopleSoft Mo-bile Agent, Creating Mobile Pages, Creating Roles forMobile Users and Associating Permission Lists to theRoles

Inicialización de Registro Móvil de HorasLos pasos que se tratan en este apartado ofrecen una descripción general del proceso de inicialización de RegistroMóvil de Horas. La información que ha definido en las tablas básicas constituye la base de esta configuración.

Nota: los pasos indicados como opcionales son obligatorios sólo si se utiliza un ordenador de bolsillo.

1. Inicie la aplicación PeopleSoft Agente Portátil.2. En la página de sincronización de arranque de Página Portátil que aparece, sincronice el dispositivoportátil.

3. Sincronice el dispositivo portátil.4. (Opcional) Si inicializa un ordenador de bolsillo, asegúrese de que el dispositivo está conectado al orde-nador central. Repita el paso si el Agente Portátil se detiene.

5. (Opcional) Seleccione PS Sync PDA del menú Agente Portátil.6. (Opcional) Conéctese a la página Actualizar Aplicaciones PDA que se carga automáticamente al conec-tarse.

7. (Opcional) Sincronice el dispositivo portátil.

Acceso a Registro Móvil de HorasEn este apartado se describen los siguientes temas:

• Acceso a Registro Móvil de Horas desde un portátil.• Acceso a Registro Móvil de Horas desde un ordenador de bolsillo.• Navegación a través de Registro Móvil de Horas.

Acceso a Registro Móvil de Horas desde un portátilPara acceder a Registro Móvil de Horas desde un portátil, seleccione Inicio, Programas PeopleSoft Agente Por-tátil, Inicio PS Agente Portátil, PS Aplicación Portátil.

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Utilización del Registro Móvil de Horas Capítulo 23

Cuando acceda a PeopleSoft Agente Portátil y PeopleSoft Registro Móvil de Horas, aparecerá una página paraque realice una sincronización inicial que copia las aplicaciones de su negocio en el dispositivo portátil. Si lasaplicaciones se cargan correctamente, se realiza una sincronización completa para cargar los datos de su negocioen el dispositivo.

Acceso a Registro Móvil de Horas desde un ordenador de bolsilloPasos para acceder a la aplicación PeopleSoft Registro Móvil de Horas desde un ordenador de bolsillo:

1. En el menú Inicio, seleccione Programas.

2. Seleccione la carpeta PeopleSoft.

Esta carpeta contiene los archivos para iniciar y detener PeopleSoft Agente Portátil y el archivo de apli-cación PeopleSoft Registro Móvil de Horas.

3. Seleccione Iniciar PS Agente Portátil.

Con esto se inicia PeopleSoft Agente Portátil.

4. Seleccione PS Aplicación Portátil.

Esto abre PeopleSoft Registro Móvil de Horas.

Cuando acceda a PeopleSoft Agente Portátil y PeopleSoft Registro Móvil de Horas, aparecerá una página paraque realice una sincronización inicial que copia las aplicaciones de su negocio en el dispositivo portátil. Si lasaplicaciones se cargan correctamente, se realiza una sincronización completa para cargar los datos de su negocioen el dispositivo.

Pasos para realizar la sincronización inicial:

1. Asegúrese de estar en la página de sincronización de arranque Página Portátil, que debería aparecer au-tomáticamente.

2. Sincronice el dispositivo portátil.

3. Compruebe que el dispositivo está conectado al ordenador central.

Reinicie la aplicación si PeopleSoft Agente Portátil se ha detenido.

4. Seleccione PS Sync PDA del menú Agente Portátil.

Aparecerá la página Actualizar Aplicaciones PDA.

5. Sincronice el ordenador de bolsillo.

Nota: para visualizar mejor la pantalla del ordenador de bolsillo, reduzca el tamaño del texto seleccionando Ver,Tamaño, Pequeño.

Navegación a través de Registro Móvil de HorasRegistro Móvil de Horas utiliza métodos de navegación familiares de PeopleSoft, que incluyen un menú, víncu-los y botones.

El vínculo Menú muestra la página principal que contiene los vínculos Registro Móvil Horas, Alertas y Sincro-nización. El vínculo Menú aparece sólo en el ordenador de bolsillo, no en el portátil. Cada uno de estos menúscontienen vínculos a las páginas de gestión de registro móvil de horas.

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Capítulo 23 Utilización del Registro Móvil de Horas

El menú Registro Móvil de Horas contiene vínculos a las funciones básicas de la aplicación y a las páginasTiempo Transcurrido y Consulta Horarios. Haga clic en el vínculo Tiempo Transcurrido para acceder a la páginaResumen Tiempo Transcurrido. En ella, se muestran los registros de tiempo transcurrido para el periodo actual.En esta página, se pueden añadir registros de tiempo transcurrido haciendo clic en el botón Añadir o modificarloshaciendo clic en el vínculo de fecha del registro en cuestión. A la página de registro de horas se accede de lasdos formas.

Consulta, registro y actualización de los registrosde tiempo transcurrido

En este apartado se ofrecen elementos comunes y se explica cómo registrar y actualizar el tiempo transcurrido.

Elementos comunes utilizados en este apartadoCRH Los CRH pueden definirse como elementos de compensación o como un con-

junto de elementos del que el sistema extrae datos laborales, horas, importes ounidades trabajadas. Defina estos códigos en los componentes de códigos deregistro de horas en Gestión de Tiempos y Tareas. Haga clic en la cabecera dela columna para ordenar por CRH.

Cantidad Introduzca el número de horas que se ha registrado para la fecha designada yCRH. Haga clic en la cabecera de la columna para ordenar por cantidad.

Moneda Seleccione un código de moneda para este registro de tiempo.

Facturable Selecciónela para cargar los gastos de horas a un proyecto y activar la funciónde facturar al cliente. Para tener esta prestación, Gestión de Proyectos tiene queestar instalado.

Estado Sincr (estado desincronización)

Utilice la columna Estado Sincr para consultar la información de sincronizaciónde cada registro. Haga clic en la cabecera para ordenar por estado de sincroni-zación.

Utilice BúsquedaGuardada, Fecha, CHR,Cantidad, Estado Sincr(estado de sincronización)Guardar CriteriosBúsqueda y PersonalizarBúsqueda

Introduzca un nombre para esta búsqueda y, a continuación, introduzca los cri-terios de búsqueda. Haga clic en el vínculo Guardar Criterios Búsqueda paradar nombre a esta búsqueda y guarde nuevamente los criterios.

Haga clic en el vínculo Personalizar Búsqueda para definir la presentación dela búsqueda.

Nota: las búsquedas guardadas en la página Resumen Tiempo Transcurrido noaparecerán en la página Consulta Horarios. Los criterios diferentes para bús-quedas guardadas deben definirse en cada página.

La función de búsqueda en el ordenador de bolsillo es igual a la del portátil.

Consulte tambiénCapítulo 6, “Definición de Códigos de Registro de Horas,” página 109

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Utilización del Registro Móvil de Horas Capítulo 23

Páginas utilizadas para consultar y registrar tiempo transcurridoNombre de página Nombre de objeto Navegación Utilización

Resumen TiempoTranscurrido

TL_MBLE_ELPTIME_MP Registro de Horas a Distan-cia, Tiempo Transcurrido

Consulta de los registros detiempo transcurrido del pe-riodo actual y de cualquierregistro de tiempo en el dis-positivo portátil que no sehaya enviado.

Registro de Horas TL_MBLE_ELPTIME_MP • Registro de Horas a Dis-tancia, Tiempo Transcu-rrido

Haga clic en el vínculo deuna fecha.

• Registro de Horas a Dis-tancia, Tiempo Transcu-rrido

Haga clic en el botón Aña-dir.

Introducción del tiempo re-gistrado.

Registro y actualización del tiempo transcurridoAcceda a la página Registro de Horas.

Página Registro de Horas (portátil)

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Capítulo 23 Utilización del Registro Móvil de Horas

Página Registro de Horas (PDA)

Fecha Introduzca la fecha del tiempo registrado.

País, Estado y Localidad Introduzca el país, estado y localidad desde donde se está registrando el tiempo.No se puede registrar una localidad sin un estado como tampoco se puede re-gistrar un estado sin un país.

Volver a Lista Haga clic en este botón para volver a la página Resumen Tiempo Transcurrido.

Si las horas de una fecha se dividen en diferentes CRH o en horas facturables y no facturables, debe introducirun registro de tiempo independiente para cada CRH o para cada hora facturable y no facturable. Por ejemplo,si el 15 de julio de 2002 trabajó cuatro horas no facturables, cuatro horas facturables y tres horas extra, deberíaintroducir tres registros de tiempo independientes con la misma fecha.

Los registros de tiempo se almacenan en el dispositivo portátil hasta que el siguiente proceso de sincronizacióndel servidor los cargue en el servidor.

Para actualizar los registros antes de la sincronización, modifique cualquier campo y haga clic en Guardar.

Consulta de horariosUtilice Registro Móvil de Horas para consultar el periodo de horarios actual. Los datos de horarios se actualizancon los modos de sincronización total o de actualización de aplicaciones.

El horario muestra el periodo actual tal y como se definió en las definiciones de nómina en Gestión de Tiemposy Tareas. Si el periodo es de una semana, aparecerá la semana de la fecha en cuestión. Si es de un mes, apareceráel mes que incluye esa fecha que tendrá un máximo de 31 días.

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Utilización del Registro Móvil de Horas Capítulo 23

Página utilizada para consultar horariosNombre de página Nombre de objeto Navegación Utilización

Consulta Horarios TL_MBLE_SCH_MP Registro de Horas a Distan-cia, Consulta Horarios

Consulta del periodo de ho-rarios actual.

Sincronización de datosEn este apartado se ofrece una descripción general de la sincronización portátil y se explica cómo sincronizarlos datos de aplicaciones portátiles.

Concepto de sincronización portátilLas aplicaciones portátiles almacenan las actualizaciones de datos en el dispositivo portátil hasta que el usua-rio inicia una sincronización de datos. El usuario del sistema portátil debe tener conexión con la máquina depasarela del servidor de sincronización antes de ejecutar el proceso de sincronización. Durante el proceso desincronización, los datos del dispositivo se cargan en el servidor y cualquier conflicto de datos entre el disposi-tivo y el servidor queda resuelto. En algunos casos, los datos de negocio nuevos y modificados, las definicionesde aplicación y los mensajes de error se descargan del servidor al dispositivo.

Los usuarios pueden elegir entre tres modos de sincronización. La siguiente tabla describe cada una de estasopciones.

Modo de sincronización Descripción

Carga de Cambios Envía el tiempo registrado nuevo y modificado del dispositivo portátil al servi-dor. Este es el proceso de sincronización más rápido. Sólo se cargan del servidorlos mensajes de error.

Sincronización Total Carga cambios y concilia completamente los datos de negocio del dispositivocon los del servidor. Una vez cargados los datos modificados, el dispositivoportátil recupera los datos de negocio nuevos y modificados del servidor.

Actualización Aplicaciones Carga el tiempo registrado nuevo y modificado del dispositivo portátil al ser-vidor. Si se genera algún error durante el proceso de carga, el proceso termina.Es necesario corregir los errores generados antes de continuar. Si no se generaningún error en el tiempo registrado, el proceso elimina todos los datos del dis-positivo y carga la versión actual de la aplicación del servidor. Una vez cargadacorrectamente la aplicación, el sistema realiza una sincronización total paraalmacenar los datos de negocio en el dispositivo.

Además de estos tres modos de sincronización disponibles en el menú Sincronización y que se describen en lasiguiente tabla, el dispositivo inicia automáticamente el modo de sincronización de arranque al conectarse a laaplicación. Esta sincronización de arranque carga las aplicaciones de su negocio si no se ha inicializado nuncasu dispositivo o si ha vuelto a instalar PeopleSoft Agente Portátil y Registro Móvil de Horas. Si las aplicacionesse cargan correctamente, se realiza una sincronización total para cargar los datos de su negocio en el dispositivo.

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Capítulo 23 Utilización del Registro Móvil de Horas

Nota: cuando utilice un ordenar de bolsillo, el ordenador central utilizado para la sincronización de datos debeestar ejecutando PeopleSoft Agente Portátil.

Sincronización de datos de aplicación portátilPasos para sincronizar los datos de Registro Móvil de Horas:

1. Seleccione Sincronización de la página principal Registro Móvil de Horas.2. Seleccione el modo de sincronización.

Nota: para acelerar la sincronización en el ordenador de bolsillo, utilice el ordenador central inicializado.Seleccione Inicio, Programas, PeopleSoft Agente Portátil, PS Sync PDA. Este método de sincronizaciónutiliza la potencia del proceso del ordenador central para realizar la sincronización de la aplicación ysincronizar los resultados con el ordenador de bolsillo conectado. La sincronización directa desde elordenador de bolsillo lleva mucho más tiempo.

3. Introduzca su ID de usuario y contraseña.4. Haga clic en el botón Sincronizar.

Después de cada sincronización, se pueden consultar tanto los resultados como los mensajes de error y las no-tificaciones generados por el proceso de sincronización.

Consulte tambiénEnterprise PeopleTools PeopleBook: PeopleSoft Mobile Agent

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Utilización del Registro Móvil de Horas Capítulo 23

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APÉNDICE A

Excepciones y Validaciones

Este apéndice presenta una lista de las excepciones y validaciones de Gestión de Tiempos y Tareas.

Concepto de excepciones y validacionesLa lista siguiente es una lista de validaciones y excepciones ordenadas por número de ID de definición de vali-dación. Todas estas validaciones se pueden configurar para que se ejecuten mediante el proceso Presentación deHoras y Administración Tiempo Básico. Para las validaciones de elementos de registro de horas que se vayan aprocesar mediante Presentación de Horas, es aconsejable no ejecutarlas en Administración Tiempo Básico paraasí mejorar el rendimiento.

Nota: todas las excepciones que aparecen en esta tabla se entregan con un nivel de importancia alto a excepciónde TLX01700 y TLX01710, cuyo nivel de importancia es bajo. Si modifica las excepciones de importancia altaseleccionando la casilla Permiso en la página Definición de Excepción, en algunos casos las horas a pagar no secrearán, aunque la excepción esté permitida en la página Gestión de Excepciones.

Consulte Capítulo 4, “Definición de las Tablas Básicas,” Definición de excepciones, página 74 y Capítulo 17,“Gestión de Tiempos,” Gestión de excepciones, página 512.

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Excepciones y Validaciones Apéndice A

Nº

ID dedefinición devalidación

Definición devalidación

Comentarios devalidación

ID dedefinición deexcepción

Descripciónde la

excepción

1 TLX00001 Saldo/CRH PermComp No Válido

Compruebe que:

El CRH del tiempocompensatorio regis-trado es válido.

El saldo del tiempocompensatorio es vá-lido de acuerdo con elplan de permiso com-pensatorio.

Mantenga la excepciónTLX00001 con impor-tancia "alta". Las ex-cepciones de importan-cia media o baja pue-den crear horas a pagar.Sin embargo, se consi-dera una excepción siun empleado registrahoras sobre un CRH depermiso compensato-rio. Aunque el sistemapuede crear horas a pa-gar, no puede actualizarel saldo de tiempo com-pensatorio.

TLX00001 Saldo/CRHPerm Comp NoVálido

2 TLX00010 Uso Permiso NoVálido

Compruebe que el có-digo de devengo NAasociado al CRH re-gistrado se ha correla-cionado con un tipo deplan en la tabla EAR-NINGS_ACCRL.

TLX00010 Uso PermisoNo Válido

3 TLX00030 Control EstadoRegistro Horas

Compruebe que elTIME_RPTG_STA-TUS correspondienteal registro de horas deTL_EMPL_DATA seencuentra “Activo” conla fecha de registro dereferencia.

TLX00030 Estado InactivoRegistro Horas

4 TLX00040 Grupo Tareas Vá-lido

Compruebe que elgrupo de tareas figuraen TL_TASKGRP_TBL con la fecha de re-gistro de referencia.

TLX00040 Grupo TareasNo Válido

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Apéndice A Excepciones y Validaciones

Nº

ID dedefinición devalidación

Definición devalidación

Comentarios devalidación

ID dedefinición deexcepción

Descripciónde la

excepción

5 TLX00050 Grupo Tareas Ac-tivo

Compruebe que elgrupo de tareas se en-cuentra “Activo”, conla fecha de registro dereferencia.

TLX00050 Grupo TareasNo Activo

6 TLX00060 ID Perfil TareaVálido

Compruebe que elID de perfil de ta-rea figura en la tablaTL_TSKPRF, con la fe-cha de registro de refe-rencia.

TLX00060 ID Perfil TareaNo Válido

7 TLX00080 Perfil Tarea No enGp Tareas

Compruebe que elID de perfil de tareaaparece en la tablaTL_TSKGRP_PRFLcorrespondiente algrupo de tareas para elque el registro de horasha sido prestado, con lafecha de registro de re-ferencia.

TLX00080 Perfil Tarea Noen Gp Tareas

8 TLX00090 Valores TareaObligatorios

Compruebe que se hanregistrado todos o nin-guno de los elementosde tarea obligatorios dela plantilla de tareas.

TLX00090 Valores TareaObligatorios

9 TLX00100 Valor Tarea NoVálido

Compruebe que en elregistro de horas no seregistran elementos detarea que no están dis-ponibles en la plantillade tareas.

TLX00100 Valor Tarea NoVálido

10 TLX00110 ACCT_CD enTL_COMM_ACCT_VW

Compruebe que el có-digo de combinaciónexiste en TL_COMM_ACCT_VW cuando nose registra TASK_PRO-FILE_ID; el códigode combinación es uncampo obligatorio en laplantilla de tareas.

TLX00110 Cd Combina-ción No Válido

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Excepciones y Validaciones Apéndice A

Nº

ID dedefinición devalidación

Definición devalidación

Comentarios devalidación

ID dedefinición deexcepción

Descripciónde la

excepción

11 TLX00120 Unidad NegocioRegistrada

Compruebe que la BU-SINESS_UNIT regis-trada existe en la tablaBUS_UNIT_TBL_HR,cuando el TASK_PRO-FILE_ID no se ha re-gistrado y BUSINESS_UNIT es un campoobligatorio de la plan-tilla de tareas.

TLX00120 UniNeg HR NoVálida

12 TLX00130 BUSINESS_UNIT_PC

Compruebe que nose ha registrado BU-SINESS_UNIT_PCcuando Gestión de Pro-yectos no está insta-lado.

TLX00130 Valor No Vá-lido p/Plnt Tar

13 TLX00131 BUSINESS_UNIT_PC

Compruebe que la BU-SINESS_UNIT_PCregistrada existe enTL_BUS_CA_PC_VWcuando no se ha re-gistrado TASK_PRO-FILE_ID, la opción deCOMMIT_ACCTG_FLG de la plantilla detareas es “S” y se hainstalado Gestión deProyectos.

TLX00131 UniNeg PC NoVálida

14 TLX00132 BUSINESS_UNIT_PC

Compruebe que la BU-SINESS_UNIT_PCregistrada existe enBUS_UNIT_PC_VWcuando no se ha re-gistrado TASK_PRO-FILE_ID, la opción deCOMMIT_ACCTG_FLG en la plantilla detareas es “N” y se hainstalado Gestión deProyectos.

TLX00132 UniNeg PC NoVálida

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Apéndice A Excepciones y Validaciones

Nº

ID dedefinición devalidación

Definición devalidación

Comentarios devalidación

ID dedefinición deexcepción

Descripciónde la

excepción

15 TLX00141 BUSINESS_UNIT_PF

Compruebe que la BU-SINESS_UNIT_PFregistrada existe enla tabla BUS_UNIT_TBL_PF cuando no seha registrado TASK_PROFILE_ID y no seha instalado Gestión deProyectos.

TLX00141 UniNeg EPMNo Válida

16 TLX00150 COMPANY Compruebe que laCOMPANY regis-trada existe en COM-PANY_TBL cuandono se ha registrado elTASK_PROFILE_ID.

TLX00150 Empresa NoVálida

17 TLX00160 LOCATION Compruebe que la LO-CATION registradaexiste en TL_LOCA-TION_VW cuandono se ha registrado elTASK_PROFILE_ID.

TLX00160 Ubicación NoVálida

18 TLX00170 JOBCODE Compruebe que el JOB-CODE registrado existeen TL_JOBCODE_VWcuando no se ha regis-trado el TASK_PRO-FILE_ID.

TLX00170 Código PuestoNo Válido

19 TLX00180 POSITION_NBR Compruebe que el PO-SITION_NBR regis-trado existe en POSI-TION_DATA cuandono se ha registrado elTASK_PROFILE_ID.

TLX00180 Nº Posición NoVálido

20 TLX00190 CUSTOMER Compruebe que elCUSTOMER re-gistrado existe enTL_CUSTOMERcuando no se ha regis-trado el TASK_PRO-FILE_ID.

TLX00190 Cliente No Vá-lido

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Excepciones y Validaciones Apéndice A

Nº

ID dedefinición devalidación

Definición devalidación

Comentarios devalidación

ID dedefinición deexcepción

Descripciónde la

excepción

21 TLX00200 DEPTID Compruebe que laDEPTID registradaexiste en TL_DEPT_TBL_VW cuando no seha registrado el TASK_PROFILE_ID.

TLX00200 DepartamentoNo Válido

22 TLX00211 PRODUCT Compruebe que elPRODUCT regis-trado existe en PRO-DUCT_TBL cuandono se ha registrado elTASK_PROFILE_IDy la opción de COM-MIT_ACCTG_FLG enla plantilla de tareas es“N”.

TLX00211 Producto NoVálido

23 TLX00220 TASK Compruebe que elTASK registrado existeen TL_TASK cuandono se ha registrado elTASK_PROFILE_ID.

TLX00220 Tarea No Vá-lida

24 TLX00230 ACTIVITY_ID Compruebe que el AC-TIVITY_ID registradoexiste en TL_PROJ_ACTV_VW cuando nose ha registrado TASK_PROFILE_ID y Ges-tión de Proyectos estáinstalado.

TLX00230 ID ActividadNo Válida

25 TLX00231 ACTIVITY_ID Compruebe que el AC-TIVITY_ID regis-trado existe en la ta-bla TL_ACTIVITYcuando no se ha re-gistrado TASK_PRO-FILE_ID y no se haninstalado Gestión deProyectos ni Gestión deRendimiento.

TLX00231 ID ActividadNo Válida

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Apéndice A Excepciones y Validaciones

Nº

ID dedefinición devalidación

Definición devalidación

Comentarios devalidación

ID dedefinición deexcepción

Descripciónde la

excepción

26 TLX00232 ACTIVITY_ID Compruebe que el AC-TIVITY_ID regis-trado existe en TL_FS_ACTV_VW cuando nose ha registrado TASK_PROFILE_ID, Gestiónde Rendimiento estáinstalado y Gestión deProyectos no lo está.

TLX00232 ID ActividadNo Válida

27 TLX00240 RESOURCE_TYPE

Compruebe que nose ha registrado RE-SOURCE_TYPEcuando Gestión de Pro-yectos no está insta-lado.

TLX00240 Valor No Vá-lido p/Plnt Tar

28 TLX00241 RESOURCE_TYPE

Compruebe que elRESOURCE_TYPEregistrado existe enTL_PROJ_RTYPE_Vcuando no se ha re-gistrado TASK_PRO-FILE_ID y Gestión deProyectos está insta-lado.

TLX00241 Tipo RecursoNo Válido

29 TLX00251 PROJECT_ID Compruebe que elPROJECT_ID regis-trado existe en la tablaTL_PROJECT cuandono se ha registradoTASK_PROFILE_ID,la opción de COM-MIT_ACCTG_FLG dela plantilla de tareas es“N” y no se ha instaladoGestión de Proyectos.

TLX00251 ID Proyecto NoVálido

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Excepciones y Validaciones Apéndice A

Nº

ID dedefinición devalidación

Definición devalidación

Comentarios devalidación

ID dedefinición deexcepción

Descripciónde la

excepción

30 TLX00254 PROJECT_ID Compruebe que elPROJECT_ID re-gistrado existe enTL_PROJ_TEAM_DVW cuando no se haregistrado TASK_PRO-FILE_ID, la opción deCOMMIT_ACCTG_FLG de la plantilla detareas es “N”, se ha ins-talado Gestión de Pro-yectos y la opción deENFORCE en la tablaPROJECT es “S”.

TLX00254 ID Proyecto NoVálido

31 TLX00260 RESOURCE_CATEGORY

Compruebe que nose ha registrado RE-SOURCE_CATE-GORY cuando no se haregistrado TASK_PRO-FILE_ID y Gestión deProyectos no está insta-lado.

TLX00260 Valor No Vá-lido p/Plnt Tar

32 TLX00261 RESOURCE_CATEGORY

Compruebe que laRESOURCE_CA-TEGORY registradaexiste en TL_PROJ_CATG_V2 cuando nose ha registrado TASK_PROFILE_ID, Gestiónde Proyectos está ins-talado y la opción deCATEGORY_EDIT enla tabla BUS_UNIT_TBL_PC es ‘REL’, loque indica que la cate-goría de recurso está re-lacionada con el tipo.

TLX00261 Categoría Re-curso No Vá-lida

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Apéndice A Excepciones y Validaciones

Nº

ID dedefinición devalidación

Definición devalidación

Comentarios devalidación

ID dedefinición deexcepción

Descripciónde la

excepción

33 TLX00262 RESOURCE_CATEGORY

Compruebe que laRESOURCE_CA-TEGORY registradaexiste en TL_PROJ_CATG_VW cuando nose ha registrado TASK_PROFILE_ID, Gestiónde Proyectos está ins-talado y la opción deCATEGORY_EDIT enla tabla BUS_UNIT_TBL_PC es ‘IND’, loque indica que la cate-goría de recurso es in-dependiente del tipo.

TLX00262 Categoría Re-curso No Vá-lida

34 TLX00270 RESOURCE_SUB_CAT

Compruebe que nose ha registrado RE-SOURCE_SUB_CATcuando no se ha re-gistrado TASK_PRO-FILE_ID y Gestión deProyectos no está insta-lado.

TLX00270 Valor No Vá-lido p/Plnt Tar

35 TLX00280 RESOURCE_SUB_CAT

Compruebe que la RE-SOURCE_SUB_CATregistrada existe enTL_PROJ_SUB_V2cuando no se ha re-gistrado TASK_PRO-FILE_ID, Gestión deProyectos está instaladoy la opción de SUB-CATEGORY_EDIT enla tabla BUS_UNIT_TBL_PC es ‘REL’, loque indica que la cate-goría de recurso está re-lacionada con el tipo.

TLX00280 Subcateg Re-curso No Vá-lida

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Excepciones y Validaciones Apéndice A

Nº

ID dedefinición devalidación

Definición devalidación

Comentarios devalidación

ID dedefinición deexcepción

Descripciónde la

excepción

36 TLX00281 RESOURCE_SUB_CAT

Compruebe que la RE-SOURCE_SUB_CATregistrada existe enTL_PROJ_SUB_VWcuando no se ha re-gistrado TASK_PRO-FILE_ID, Gestión deProyectos está instaladoy la opción de SUB-CATEGORY_EDIT enla tabla BUS_UNIT_TBL_PC es ‘IND’, loque indica que la cate-goría de recurso es in-dependiente del tipo.

TLX00281 SubcategoríaRecurso NoValid

37 TLX00300 ACTIVITY_ID Compruebe que no seha registrado ACTI-VITY_ID cuando no seha registrado TASK_PROFILE_ID, Gestiónde Proyectos no estáinstalado y Gestión deRendimiento sí lo está.

TLX00300 Valor Obligato-rio p/Plnt Tar

38 TLX00310 Valor Oblig p/Plantilla Tareas

Compruebe que se haregistrado BUSINESS_UNIT cuando no se haregistrado TASK_PRO-FILE_ID y DEPTID,LOCATION y JOB-CODE son camposobligatorios en la plan-tilla de tareas.

TLX00310 Valor Obligato-rio p/Plnt Tar

39 TLX00320 BUSINESS_UNIT_PC

Compruebe que se haregistrado BUSINESS_UNIT_PC cuando no seha registrado TASK_PROFILE_ID, Ges-tión de Proyectos estáinstalado, la opción deCOMMIT_ACCTG_FLG es “N” y PRO-JECT es un campo obli-gatorio en la plantilla detareas.

TLX00320 Valor Obligato-rio p/Plnt Tar

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Apéndice A Excepciones y Validaciones

Nº

ID dedefinición devalidación

Definición devalidación

Comentarios devalidación

ID dedefinición deexcepción

Descripciónde la

excepción

40 TLX00330 BUSINESS_UNIT_PF

Compruebe que nose ha registrado BU-SINESS_UNIT_PFcuando la opción deCOMMIT_ACCTG_FLG es “S” en la plan-tilla de tareas y Gestiónde Proyectos y Gestiónde Rendimiento no es-tán instalados.

TLX00330 Valor No Vá-lido p/Plnt Tar

41 TLX00340 BUSINESS_UNIT_PF

Compruebe que se haregistrado BUSINESS_UNIT_PF cuando no seha registrado TASK_PROFILE_ID, Ges-tión de Proyectos noestá instalado pero Ges-tión de Rendimientosí lo está, la opción deCOMMIT_ACCTG_FLG es “S” y ACTI-VITY_ID es un campoobligatorio en la planti-lla de tareas.

TLX00340 Valor Obligato-rio p/Plnt Tar

42 TLX00350 POSITION_NBR Compruebe que no seha registrado POSI-TION_NBR cuando laopción de POSITION_MGMT en la tabla INS-TALLATION es “N”.

TLX00350 Valor No Vá-lido p/Plnt Tar

43 TLX00360 PROJECT_ID Compruebe que seha registrado PRO-JECT_ID cuando no seha registrado TASK_PROFILE_ID, Gestiónde Proyectos y Gestiónde Rendimiento estáninstalados, la opción deCOMMIT_ACCTG_FLG es “N” y BUSI-NESS_UNIT_PC yACTIVITY son cam-pos obligatorios en laplantilla de tareas.

TLX00360 Valor Obligato-rio p/Plnt Tar

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Excepciones y Validaciones Apéndice A

Nº

ID dedefinición devalidación

Definición devalidación

Comentarios devalidación

ID dedefinición deexcepción

Descripciónde la

excepción

44 TLX00361 PROJECT_ID Compruebe que PRO-JECT_ID no se ha re-gistrado cuando Ges-tión de Proyectos yGestión de Rendi-miento están instala-dos, la opción de COM-MIT_ACCTG_FLGes “N” y BUSINESS_UNIT_PF y ACTI-VITY son campos obli-gatorios en la plantillade tareas.

TLX00361 Valor No Vá-lido p/Plnt Tar

45 TLX00362 PROJECT_ID Compruebe que seha registrado PRO-JECT_ID cuando no seha registrado TASK_PROFILE_ID, Gestiónde Proyectos y Gestiónde Rendimiento estáninstalados, la opción deCOMMIT_ACCTG_FLG es “N” y ACTI-VITY es un campoobligatorio en la plan-tilla de tareas.

TLX00362 Valor Obligato-rio p/Plnt Tar

46 TLX00370 RESOURCE_CATEGORY

Compruebe que nose ha registrado RE-SOURCE_CATE-GORY cuando Gestiónde Proyectos está ins-talado pero PROJECTno está disponible en laplantilla de tareas.

TLX00370 Valor No Vá-lido p/Plnt Tar

47 TLX00380 RESOURCE_SUB_CAT

Compruebe que nose ha registrado RE-SOURCE_SUB_CATcuando Gestión de Pro-yectos está instaladopero PROJECT no estádisponible en la planti-lla de tareas.

TLX00380 Valor No Vá-lido p/Plnt Tar

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Apéndice A Excepciones y Validaciones

Nº

ID dedefinición devalidación

Definición devalidación

Comentarios devalidación

ID dedefinición deexcepción

Descripciónde la

excepción

48 TLX00390 RESOURCE_TYPE

Compruebe que nose ha registrado RE-SOURCE_TYPEcuando Gestión de Pro-yectos está instaladopero PROJECT no estádisponible en la planti-lla de tareas.

TLX00390 Valor No Vá-lido p/Plnt Tar

49 TLX00400 Entrada no VálidaElem Tarea

Compruebe que no seha registrado indivi-dualmente ningún ele-mento de tarea cuandose registra TASK_PRO-FILE_ID.

TLX00400 Entrd No Vá-lida Elem Tarea

50 TLX00410 UNINEG PC vsUNINEG PF

Compruebe que no seregistran BUSINESS_UNIT_PC y BUSI-NESS_UNIT_PF almismo tiempo.

TLX00410 Valor No Vá-lido p/Plnt Tar

51 TLX00420 CRH No Válido Compruebe que el CRHregistrado existe en latabla TL_TRC_TBL.

TLX00420 CRH No Vá-lido

52 TLX00430 CRH Inactivo Compruebe que el CRHse encuentra “Activo”con la fecha de registrode referencia.

TLX00430 CRH Inactivo

53 TLX00440 CRH No está enPrograma CRH

Compruebe que el CRHse encuentra en el pro-grama de CRH al que,con fecha de registro dereferencia, el registrode horas está asociado.

TLX00440 CRH No In-cluido en ProgCRH

54 TLX00450 CANTMÍN yCANTMÁX

Compruebe que laTL_QUANTITY re-gistrada se encuentradentro de los límites es-pecificados por MIN_QTY yMAX_QTY enla tabla TL_TRC_TBL.

TLX00450 Cantidad Su-perior LímitesCRH

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Excepciones y Validaciones Apéndice A

Nº

ID dedefinición devalidación

Definición devalidación

Comentarios devalidación

ID dedefinición deexcepción

Descripciónde la

excepción

55 TLX00480 COMP_RATECD Compruebe que elCOMP_RATECD re-gistrado no es del tipo“Porcentaje” o “Pun-tos”.

TLX00480 Tipo CódigoSalario No Vá-lido

56 TLX00490 CRH Tipo Ho-ras y COMP_RA-TECD

Compruebe que,cuando se registra elCRH del tipo horas yCOMP_RATECD, elCOMP_RATECD re-gistrado es del tipo “Ta-rifa p/Hora + ImporteFijo” (HF) o “Tarifap/Hora” (HR).

TLX00490 Tipo CódigoSalario No Vá-lido

57 TLX00500 CRH Tp Cantidady COMP_RA-TECD

Compruebe que,cuando se registra elCRH del tipo importey COMP_RATECD, elCOMP_RATECD re-gistrado es del tipo “Im-porte Fijo” (FA).

TLX00500 Tipo CódigoSalario No Vá-lido

58 TLX00510 CRH Tp Unida-des y COMP_RATE_CD

Compruebe que,cuando se registra elCRH del tipo unidades,no se ha registrado nin-gún COMP_RATECD.

TLX00510 Tipo CódigoSalario No Vá-lido

59 TLX00520 COMP_RATECDy CRH Registrado

Compruebe que,cuando se registra elCRH del tipo unidades,también se registra unCOMP_RATECD.

TLX00520 CRH Obligato-rio p/Cd Sala-rio

60 TLX00530 COMP_RATECD Compruebe que elCOMP_RATECD re-gistrado es válido.

TLX00530 Tipo CódigoSalario No Vá-lido

61 TLX00540 COMP_RATECD Compruebe que, si seregistra un COMP_RA-TECD, éste se encuen-tra “Activo” en la fechade registro de referen-cia.

TLX00540 Tipo CódigoSalario Inac-tivo

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Apéndice A Excepciones y Validaciones

Nº

ID dedefinición devalidación

Definición devalidación

Comentarios devalidación

ID dedefinición deexcepción

Descripciónde la

excepción

62 TLX00560 BILLABLE_IND Compruebe que el valorde BILLABLE_INDregistrado en el tiempotranscurrido es “S” o“N”.

TLX00560 Indic Factura-ble No Válido

63 TLX00570 COUNTRY Compruebe que elCOUNTRY registradoen el tiempo transcu-rrido figura en la tablaCOUNTRY_TBL.

TLX00570 País No Válido

64 TLX00590 CURRENCY_CD Compruebe que el CU-RRENCY_CD re-gistrado en el tiempotranscurrido figura enla tabla CURRENCY_CD_TBL.

TLX00590 Código Mo-neda No Válido

65 TLX00600 LOCALITY Compruebe que la LO-CALITY registrada enel tiempo transcurridofigura en la tabla LO-CAL_TAX_TBL.

TLX00600 Localidad NoVálida

66 TLX00620 OVERRIDE_RSN_CD

Compruebe que elOVERRIDE_RSN_CDregistrado en el tiempotranscurrido figura enla tabla TL_OVRD_RSN_TBL.

TLX00620 CdMotivo SustNo Válido

67 TLX00640 RULE_ELE-MENT_1

Compruebe que elRULE_ELEMENT_1registrado figura en latabla TL_RULE_ELE-MENT1.

TLX00640 Elemento Re-gla 1 No Válido

68 TLX00650 RULE_ELE-MENT_2

Compruebe que elRULE_ELEMENT_2registrado figura en latabla TL_RULE_ELE-MENT2.

TLX00650 Elemento Re-gla 2 No Válido

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Excepciones y Validaciones Apéndice A

Nº

ID dedefinición devalidación

Definición devalidación

Comentarios devalidación

ID dedefinición deexcepción

Descripciónde la

excepción

69 TLX00660 RULE_ELE-MENT_3

Compruebe que elRULE_ELEMENT_3registrado figura en latabla TL_RULE_ELE-MENT3.

TLX00660 Elemento Re-gla 3 No Válido

70 TLX00670 RULE_ELE-MENT_4

Compruebe que elRULE_ELEMENT_4registrado figura en latabla TL_RULE_ELE-MENT4.

TLX00670 Elemento Re-gla 4 No Válido

71 TLX00680 RULE_ELE-MENT_5

Compruebe que elRULE_ELEMENT_5registrado figura en latabla TL_RULE_ELE-MENT5.

TLX00680 Elemento Re-gla 5 No Válido

72 TLX00740 STATE Compruebe que elSTATE registradofigura en la tablaSTATE_NAMES_TBL.

TLX00740 Estado No Vá-lido

73 TLX00830 COMMIT_ACCTG_FLAGfrente a USE_DIST

Valide que la conta-bilidad de compromi-sos del grupo de tareasprestado por el registrode horas coincida conel departamento asig-nado en JOB, cuando elgrupo de tareas no se haregistrado.

TLX00830 Gp Tareas Re-gistrado NoVálido

74 TLX00840 USER_FIELD_1 Valide que el USER_FIELD_1 registradoexiste en la tablaTL_USER_FIELD_1.

TLX00840 Campo Usuario1 No Válido

75 TLX00850 USER_FIELD_2 Valide que el USER_FIELD_2 registradoexiste en la tablaTL_USER_FIELD_2.

TLX00850 Campo Usuario2 No Válido

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Apéndice A Excepciones y Validaciones

Nº

ID dedefinición devalidación

Definición devalidación

Comentarios devalidación

ID dedefinición deexcepción

Descripciónde la

excepción

76 TLX00860 USER_FIELD_3 Valide que el USER_FIELD_3 registradoexiste en la tablaTL_USER_FIELD_3.

TLX00860 Campo Usuario3 No Válido

77 TLX00870 USER_FIELD_4 Valide que el USER_FIELD_4 registradoexiste en la tablaTL_USER_FIELD_4.

TLX00870 Campo Usuario4 No Válido

78 TLX00880 USER_FIELD_5 Valide que el USER_FIELD_5 registradoexiste en la tablaTL_USER_FIELD_5.

TLX00880 Campo Usuario5 No Válido

79 TLX01540 Más de 24 Horasregistradas

No es posible registrarmás de 24 horas para unCRH del tipo horas.

TLX01540 Más de 24 Ho-ras Registradas

80 TLX01550 CANT debe sercero

Valide que laTL_QUANTITY escero cuando se registraun CRH del tipo im-porte y el COMP_RA-TECD registrado es deltipo “Importe Fijo”.

TLX01550 CANT DebeSer Cero

81 TLX01560 CANT No PuedeSer Cero

Valide que TL_QUAN-TITY no es cero cuandose registra un CRH deltipo horas/unidad.

TLX01560 CANT NoPuede Ser Cero

82 TLX01570 CANT No PuedeSer Cero

Valide que TL_QUAN-TITY no es cero cuandose registra un CRH deltipo importe y no seha registrado ningúnCOMPRATE_CD.

TLX01570 CANT NoPuede Ser Cero

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Excepciones y Validaciones Apéndice A

Nº

ID dedefinición devalidación

Definición devalidación

Comentarios devalidación

ID dedefinición deexcepción

Descripciónde la

excepción

83 TLX01580 CANT No PuedeSer Cero

Valide que laTL_QUANTITY noes cero cuando se regis-tra un CRH del tipoimporte y el COM-PRATE_CD registradono es del tipo “ImporteFijo”.

TLX01580 CANT NoPuede Ser Cero

84 TLX01590 No Puede Regis-trar Tfa Sust

Valide que la OVE-RRIDE_RATE no se re-gistra junto a un CRHdel tipo importe.

TLX01590 No Puede Re-gistrar Tfa Sust

85 TLX01600 Registro HorasNo Válido

El registro de horas esanterior a la fecha deinscripción en Gestiónde Tiempos y Tareas.

TLX01600 Registro HorasNo Válido

86 TLX01620 UN PC, Proy Reg/Otros Campos

Valide que la unidad denegocio del PC, el IDde proyecto y la activi-dad sean obligatoriosen la combinación si seregistra cualquiera deellos y está instaladoGestión de Proyectos.

TLX01620 UN PC, ProyReg/OtrosCampos

87 TLX01630 Código SalarioNo Válido

El código de salario re-gistrado tiene un tipoequivalente y no es vá-lido.

TLX01630 Cd Salarial NoVálido

88 TLX01640 CRH No Válido No se puede modificarel CRH registrado. ElCRH utilizado es válidosólo para el tiempo ge-nerado por las reglas.

TLX01640 CRH No Vá-lido

89 TLX01650 CRH no es válidopara horas ficha-das

El CRH registrado noes un CRH del tipo dehoras. Sólo se puedeutilizar un CRH de tipode horas para registrarlas horas fichadas.

TLX01650 CRH No Vá-lido para Hr Fi-chadas

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Apéndice A Excepciones y Validaciones

Nº

ID dedefinición devalidación

Definición devalidación

Comentarios devalidación

ID dedefinición deexcepción

Descripciónde la

excepción

90 TLX01660 CRH AsociadoComp/Ausencia

El CRH registrado seasocia con el indicadorde compensación / per-miso y no es válido parael registro de horas fi-chadas.

TLX01660 CRH Aso-ciado Comp/Ausencia

91 TLX01670 UN HR No Asig aUN GL

La unidad de negociode HR registrada no seha correlacionado conninguna unidad de ne-gocio de GL.

TLX01670 UN HR NoAsig a UNGL

92 TLX01680 Proyecto No Vá-lido con Comb

El ID de proyecto regis-trado no es válido conel código de combina-ción.

TLX01680 Proyecto NoVálido conComb

93 TLX01690 CRH No Válido Avisa al usuario deque la información delevento de ausencia sólopuede registrarse en elmódulo de Ausencias.

TLX01690 El CRH regis-trado no es vá-lido. El CRHutilizado es vá-lido sólo parael tiempo gene-rado por las au-sencias.

94 TLX01700 Ausencia Cmpl yReg Horas

Notifica cuando existeuna ausencia de díacompleto y horas regis-tradas.

TLX01700 Se han regis-trado horaspara una ausen-cia de día com-pleto.

95 TLX01710 Ausencia Parc yHrs Fichadas

Se activa sólo si existetiempo de fichado conorigen SCH (horario)para los días de ausen-cia parcial, y el grupode trabajo se ha confi-gurado para Crear Ho-ras de Trabajo Parcialespara Ausencia Parcial.Se trata de un aviso deque la nueva generaciónde horas registradas nose ajustaron a las ho-ras programadas de fi-chado.

TLX01710 Registrada au-sencia parcialjunto con regis-tro de horas defichado parcial.

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Excepciones y Validaciones Apéndice A

Nº

ID dedefinición devalidación

Definición devalidación

Comentarios devalidación

ID dedefinición deexcepción

Descripciónde la

excepción

96 TLX01770 Hr Registrada Pe-riodo Anterior

Valide si el registro dehoras tiene horas regis-tradas del periodo ante-rior.

TLX01770 Hr RegistradaPeriodo Ante-rior

97 TLX01780 Hr Registrada Pe-riodo Futuro

Valide si el registro dehoras tiene horas regis-tradas en un periodo fu-turo.

TLX01780 Hr RegistradaPeriodo Futuro

98 TLX01790 Hr RegistradaAño Anterior

Valide si el registro dehoras tiene horas regis-tradas del año anterior.

TLX01790 Hr RegistradaAño Anterior

Hojas de horas y validaciones en líneaLas validaciones en línea suceden cuando se registran horas en las hojas de horas, tanto transcurridas comode fichado, y se hace clic en el botón Guardar p/Dsp o Enviar. Las validaciones tienen lugar tomando comoreferencia la fecha de inicio del periodo consultado (día, semana o periodo). Estas validaciones dependen de losparámetros del cuadro de grupo Opciones Validación de la página Opciones de Instalación TL.

En este apartado se explican las validaciones en la hoja de horas semanal de tiempo transcurrido:

• Validaciones de código de salario.• Validaciones de cantidad mínima y máxima de CRH.• Validaciones de permiso compensatorio.• Validación de permisos.• Ediciones adicionales.

Validaciones de código de salarioLas validaciones para códigos de salario son las siguientes:

• Si no se registra ningún CRH con código de salario, se presenta un mensaje de error.• Si el tipo de código de salario es Por Hora o Impt Fijo no se permite código de sustitución.• El tipo de código salarial registrado debe ser Por Hora, P/Hr+Impte, Impt Fijo o Porcentaje, o el código desalario no se acepta.

• Si el tipo de CRH es Horas y el tipo de pago de devengos NA es Horas e Importe no puede registrarse uncódigo salarial.

• Si el tipo de CRH es Horas y el pago de devengos NA es Horas o Importe, el tipo de código de salario debeser Por Hora, P/Hr+Impte o Porcentaje para que pueda registrarse.

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Apéndice A Excepciones y Validaciones

• Si el tipo de CRH es Cantidad y el tipo de código de salario es Importe Fijo, la cantidad de TL debe ser cero.• Si el tipo de CRH es Cantidad, el tipo de pago de devengos NA es Importe Fijo y el tipo de código salarialno es Impt Fijo no se admite el código salarial.

• Si el tipo de CRH es Cantidad, el tipo de pago de devengos NA esHoras e Importe y el tipo de código salariales Impt Fijo, la cantidad registrada de TL debe ser cero.

• Si el tipo de CRH es Cantidad, el tipo de pago de devengos NA esHoras e Importe y el tipo de código salarialno es Impt Fijo se genera un mensaje de error indicando que el tipo de código salarial no es Impt Fijo.

• Si el tipo de CRH es Cantidad, el tipo de pago de devengos NA esHoras o Importe y el tipo de código salariales Impt Fijo, la cantidad registrada de TL debe ser cero.

• Si el tipo de CRH es Cantidad, el tipo de pago de devengos NA esHoras o Importe y el tipo de código salarialno es Impt Fijo se genera un mensaje de error indicando que el tipo de código salarial no es Impt Fijo.

• Si el tipo de CRH es Unidades y el tipo de pago de devengos NA es Horas e Importe se genera un mensaje deerror indicando que no puede registrarse el código salarial.

• Si el tipo de CRH esUnidades, el tipo de pago de devengos NA esHoras o Importe y el tipo de código salariales Impt Fijo, la cantidad de TL debe ser cero.

• Si el tipo de CRH es Unidades y el tipo de código de devengos NA es Horas, el tipo de código salarial debeser Por Hora, P/Hr+Impte o Porcentaje, o se generará un mensaje de error.

• Si el tipo de CRH es Unidades y el tipo de pago de devengos NA es unidades, no se admite código salarial.

Consulte Capítulo 6, “Definición de Códigos de Registro de Horas,” Páginas utilizadas para definir y estableceruna correlación de códigos de registro de horas, página 114.

Validaciones de cantidad mínima y máxima de CRHSi la cantidad registrada no se encuentra entre el mínimo y máximo definidos en la página CRH 1, se genera unmensaje de error.

Validaciones de permiso compensatorioLas validaciones para permisos compensatorios son las siguientes:

• Si se selecciona la validación en línea para los permisos compensatorios en la página Instalación de Tiemposy Tareas y se registra un CRH de permiso compensatorio, el sistema valida la participación del empleado enun plan de permisos compensatorios, y si no existe, se genera un mensaje de error.

• Si el permiso compensatorio devengado es mayor que el disfrutado y el saldo supera el máximo definido, segenera un mensaje de error para indicar que el empleado ha excedido el valor de Máx Horas Positivas Permdefinidas en el plan.

• Si la cantidad de permiso compensatorio disfrutado supera al devengado, y también supera el saldo negativopermitido para el plan de permiso compensatorio, se genera un mensaje de error para indicar que el empleadono puede disfrutar más que el máximo de horas negativas permitidas.

• Si el permiso compensatorio disfrutado es mayor que el devengado, y el plan no permite un saldo negativo,se genera un mensaje de error para indicar que el empleado no puede tener horas negativas en su plan.

Validación de permisosLas validaciones para permisos son las siguientes:

• Si el CRH no se ha correlacionado correctamente con un código de devengos de permiso NA, se genera unmensaje de aviso informando que la validación del permiso no tendrá lugar.

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Excepciones y Validaciones Apéndice A

• Si el empleado no participa en un plan de permisos y registra un CRH de permiso, se genera un mensaje deerror para indicar que el empleado no participa en ningún plan.

• Si un empleado no participa en un plan de permisos del tipo al que el CRH está correlacionado, se genera unmensaje de error para indicar que el empleado no participa en el plan de permisos de tipo "x".

• Si el usuario registra más permisos de los permitidos por el saldo negativo del plan, se genera un mensaje deaviso que indica el número de horas registradas que superan el saldo negativo.

Ediciones adicionalesLas ediciones de validación adicionales son las siguientes:

• Si se producen cambios en la definición del empleado durante la semana visualizada, los días afectados por elcambio de fecha efectiva se desactivan.

• Los días en la cuadrícula de registro de horas se desactivan cuando el acceso al periodo anterior no está per-mitido o está restringido.

• Los días con entradas de ausencia procedentes de Nómina Global y Gestión de Ausencias se desactivan.

Validaciones de registros de horas semanales fichadasEn este apartado se explica las validaciones de horas semanales fichadas siguientes:

• Acceso al periodo anterior.

• Cambio de datos en mitad de periodo.

• Requisitos mínimos de datos.

Acceso al periodo anteriorLas validaciones de acceso al periodo anterior son las siguientes:

• Si no se permite el acceso al periodo anterior, se genera un mensaje de error similar a este: No se permitenentradas de fichado con un valor de fecha "x" o anterior.

• Si la entrada de fichado se produce antes de la semana en curso, se genera un mensaje similar al siguiente: Nose permiten nuevas entradas de fichado con un valor de fecha anterior a "x" en esta sesión.

• Si la entrada de fichado se produce después de la semana en curso, se genera un mensaje similar al siguiente:No se permiten nuevas entradas de fichado con un valor de fecha posterior a "x" en esta sesión.

Cambio de datos en mitad de periodoSi se producen cambios en la página Manten Datos Registro Horas cuya fecha efectiva se incluye en la semanaen curso, se genera un mensaje de error similar a este: No se permiten nuevas entradas de fichado con un valorde fecha igual o posterior a "x" en esta sesión.

Requisitos mínimos de datosDebe validarse la introducción de horas fichadas, de lo contrario se genera un error indicando que las horas sonnecesarias.

Debe validarse la introducción de la fecha de fichado, de lo contrario se genera un error indicando que la fechaes obligatoria.

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Apéndice A Excepciones y Validaciones

Validaciones de plantillas de registro de horas y tareasEstas validaciones se aplican tanto al tiempo transcurrido como de fichado:

• Si el empleado utiliza plantilla de tareas y faltan los elementos definidos como obligatorios, los elementosregistrados se validan y se muestra un mensaje de error. Los elementos de tareas son: Empresa, UniNeg HR,Ubicación, ID Departamento, Cd Puesto, Nº Posición, Producto, Cliente, Tarea, Cd Cuenta, UniNeg PC,UniNeg EPM, ID Proyecto, ID Actividad, Tp Recurso, Categoría Recurso, Subcategoría Recurso y CampoUsuario 1 a Campo Usuario 5.

• Si faltan los elementos de registro de horas definidos como obligatorios, se validan los elementos registradosy se muestra un mensaje de error. Los elementos de registro de horas son: CRH, Tipo CRH, Unidad Medida,CódigoMoneda, IDDispositivo Registro, País, Estado, Localidad, Facturable, Identificación,Código SalarioBase, Tarifa Sustitución, Motivo Sustitución, Elemento Regla 1 a Elemento Regla 5.

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Excepciones y Validaciones Apéndice A

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APÉNDICE B

Interfaz de DRH

En este apéndice se ofrece una descripción general de las funciones de los dispositivos de registro de horas (DRH) deGestión de Tiempos y Tareas así como una explicación de los siguientes temas:

• Datos de entrada enviados a sistemas de DRH.• Datos de salida generados por sistemas de DRH.• Objetos recibidos por el DRH.• Objetos enviados desde el DRH.• Configuración de Integración con Mensajería y el servidor de DRH.• Gestión y resolución de errores.• Preguntas frecuentes.

Interfaz de DRHEn este apartado se explica el proceso de interfaz entre Gestión de Tiempos y Tareas y otros sistemas de registrode datos. El término DRH se refiere al terminal de funcionamiento por identificación, que puede consistir en unDRH muy sencillo o en un sistema de recogida de datos extremadamente complejo.

La interfaz de DRH utiliza PeopleSoft Integración conMensajería para enviar y recibir datos desde el sistema deDRH. La sincronización de los datos de Gestión de Tiempos y Tareas y del sistema de DRH se realiza medianteun procedimiento de réplica de datos completos y un método de incrementos, sólo para cambios.

El proceso de interfaz con el proveedor de DRH forma parte de la función de registro de horas de Gestión deTiempos y Tareas. A continuación se indican los pasos del proceso de interfaz con el proveedor de DRH:

1. Identifica un conjunto genérico de datos de entrada que se enviarán a los distintos sistemas de DRH. Cadaproveedor de DRH determinará los elementos de datos requeridos, según las necesidades empresarialesdel cliente, así como las posibilidades de los dispositivos que comercializa.

2. Identifica un conjunto genérico de datos de salida generados por los distintos sistemas de DRH. El pro-veedor se encarga de rellenar todos los campos obligatorios y optativos necesarios.

3. Proporciona a los proveedores de DRH los datos siguientes para llevar a cabo correctamente el procesode interfaz:• Instrucciones para la implantación de la operación de servicio de PeopleSoft Integración con Mensa-jería.

• Información para interpretar los elementos y las estructuras de los datos de entrada y las relacionesexistentes ente ellos.

• Instrucciones para rellenar las estructuras de los datos de salida.

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Interfaz de DRH Apéndice B

La frecuencia de transferencia de datos entre Gestión de Tiempos y Tareas y el sistema de DRH depende delas necesidades de cada empresa. PeopleSoft y el proveedor de DRH del usuario decidirán conjuntamente lafrecuencia de las comunicaciones, basándose en las implantaciones realizadas.

Nota: en el Repositorio Interactivo de Servicios (Interactive Services Repository) de la sección de guías deimplantación de Customer Connection puede consultar los detalles técnicos de cualquier punto de integraciónutilizado en las aplicaciones PeopleSoft.

Datos de entrada enviados a sistemas de DRHGestión de Tiempos y Tareas permite la interfaz con múltiples sistemas de registro de datos. Los datos de en-trada enviados al sistema de DRH varían según el proveedor de que se trate. Para admitir al mayor número deproveedores posible, PeopleSoft permite definir el conjunto genérico de datos de entrada que se transmitirá alDRH del usuario. El proveedor de DRH sólo utilizará los datos que necesite enviar a los DRH, para satisfacerlas necesidades de registro de horas del cliente.

Gestión de Tiempos y Tareas empleará las definiciones de tipos de DRH para controlar la entrada de datos delDRH del usuario. El sistema no enviará los datos que el DRH del usuario no pueda gestionar. De este modo sereduce el flujo de datos en la red y el volumen de información que debe omitir el DRH.

EmpleadoLa estructura de datos de empleados contiene información general sobre éstos, además de claves externas paradatos relacionados de otras estructuras que se detallan a continuación.

Nº Elemento dedatos

Tipo Longitud Origen Notas

1 ID Empleado Carácter 11 TL_EMPL_DATA

Identificador.

2 Nº RegistroEmpl

Número 3 TL_EMPL_DATA

Identificadorutilizado en lasaplicacionesPeopleSoft pararepresentar diver-sos puestos con-currentes (posi-ciones).

3 Identificación Carácter 20 BADGE_TBL Identificador.

4 Estado RegistroHoras

Carácter 1 TL_EMPL_DATA

Activo o inactivo.

5 Apellido Carácter 30 PERSONAL_DATA

Apellido.

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Apéndice B Interfaz de DRH

Nº Elemento dedatos

Tipo Longitud Origen Notas

6 Nombre Carácter 30 PERSONAL_DATA

Nombre.

7 Fecha Contrata-ción

Fecha 10 EMPLOYMENT Requerida para elcálculo de fechasde antigüedad.

8 Fecha Servicio Fecha 10 EMPLOYMENT Requerida paraestablecer la anti-güedad.

9 Fecha Naci-miento

Fecha 10 PERSONAL_DATA

Requerida paraenviar una feli-citación de cum-pleaños.

10 ID Perfil Res-tricción

Carácter 10 TL_TCDGRP_TBL oTL_EMPL_DATA

Identifica el perfilde restricción delempleado. Si estáen blanco, signi-fica que no exis-ten restriccionespara el empleado.

11 ID Plantilla Ta-rea

Carácter 10 TL_TASKGRP_TBL

Identifica el IDde plantilla de ta-rea del empleado.

12 ID Perfil Tarea Carácter 10 TL_EMPL_DATA

Identifica el perfilde tarea del em-pleado.

En la mayoría de los casos, Gestión de Tiempos y Tareas obtiene esta información a partir del proceso de perfilde los empleados y la selecciona directamente en las tablas. El ID de perfil de restricción procede del grupo deDRH, salvo que exista un perfil de restricción de sustitución en el registro de datos del empleado (TL_EMPL_DATA) de Gestión de Tiempos y Tareas. El TASK_PRFL_TMPLT_ID procede de la tabla de grupos de tareas,que se basa en el grupo de tareas asociado al empleado en TL_EMPL_DATA.

El sistema Gestión de Tiempos y Tareas envía la identificación y el ID de empleado (o su número de registro).El DRH puede utilizar cualquiera de estos dos datos identificativos en la recogida de datos.

Este registro se envía como una tabla completa, a medida que se producen los cambios por incrementos enPeopleSoft. Por ejemplo, para definir un DRH, otro DRH recibiría todos los registros del primero. Si se haactivado a un empleado en el registro de datos de empleados de Gestión de Tiempos y Tareas, se envía unmensaje por incrementos a todos los DRH del grupo de DRH de los empleados.

El ID de plantilla de tarea especificado en este mensaje sólo aparece en el mensaje de plantilla de tarea del DRHsi la plantilla es válida para el DRH en el que el empleado puede registrar las horas.

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Interfaz de DRH Apéndice B

HorarioLa estructura de datos de los horarios contiene la programación de horas diarias de los empleados.

Estos horarios se envían al DRH utilizado. El DRH emplea estos datos para determinar el momento en queel empleado debe fichar su entrada y salida del trabajo, así como las interrupciones por comidas y descansos.Según los criterios definidos por el usuario en los perfiles de restricción, el DRH emitirá mensajes de error oaviso, o no permitirá la entrada de datos por parte del usuario.

La definición del DRH establece la posibilidad de aceptar horarios por parte de cada tipo de DRH. El sistemaGestión de Tiempos y Tareas no envía horarios ni perfiles de restricción, en caso de que el DRH no puedaintegrarlos.

Nº Elemento dedatos

Tipo Longitud Origen Notas

1 Identificación Carácter 20 TL_SCHE-DULE

Identificador.

2 ID Empleado Carácter 11 TL_EMPL_DATA

Identificador.

3 Nº RegistroEmpl

Número 3 TL_EMPL_DATA

Identificador.

4 Fecha/Hora Fi-chado

Fecha/hora Consulte elapéndice Inter-faz de DRH.

TL_SCHE-DULE

Identificador.

5 Nº Secuencia Número 3 TL_SCHE-DULE

Identifica-dor; necesariocuando el hora-rio abarca va-rios días.

6 Tipo Fichado Carácter 1 TL_SCHE-DULE

(1 = Entrada,2 = Salida, 3= Comida, 4 =Descanso, 5 =Cambio Activi-dad).

Nota: esta estructura de datos contiene varias instancias de horarios para cada día. Si el proveedor impone lacondición de un único registro de horario por día, tendrá que volver a formatear los datos de entrada antes deenviarlos a los DRH.

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Apéndice B Interfaz de DRH

Perfil de restricciónLa estructura de datos de perfil de restricción contiene información de restricciones definida por el cliente. Enfunción de las asignaciones de empleados a perfiles de restricción en la estructura de datos de registro de horas, elproveedor determina qué perfiles de restricción enviará a cada DRH. El proveedor debería estar en condicionesde enviar a todos los DRH todos los perfiles de restricción procedentes de Gestión de Tiempos y Tareas.

El DRH requiere perfiles para decidir cuándo se debe permitir o rechazar la realización de fichados.

La definición del DRH establece la posibilidad de aceptar horarios por cada tipo de DRH. El sistema Gestiónde Tiempos y Tareas no envía horarios ni perfiles de restricción, en caso de que el DRH no pueda procesarlos.

Nº Elemento dedatos

Tipo Longitud Origen Notas

1 ID Perfil Res-tricción

Carácter 10 TL_RESTRCTN_TBL

Identificador.

2 Restringir En-trada Pronto

Carácter 1 TL_RESTRCTN_TBL

S/N.

3 Mg Fch EntradaPronto (Min)

Número 4 TL_RESTRCTN_TBL

Minutos.

4 Restringir En-trada Tarde

Carácter 1 TL_RESTRCTN_TBL

S/N.

5 Mg FichadoEntrada Tarde(Min)

Número 4 TL_RESTRCTN_TBL

Minutos.

6 Restringir Sa-lida Pronto

Carácter 1 TL_RESTRCTN_TBL

S/N.

7 Mg FichadoSalida Pronto(Min)

Número 4 TL_RESTRCTN_TBL

Minutos.

8 Restringir Sa-lida Tarde

Carácter 1 TL_RESTRCTN_TBL

S/N.

9 Mg Fichado Sa-lida Tarde (Min)

Número 4 TL_RESTRCTN_TBL

Minutos.

10 Restringir Co-mida Pronto

Carácter 1 TL_RESTRCTN_TBL

S/N.

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Interfaz de DRH Apéndice B

Nº Elemento dedatos

Tipo Longitud Origen Notas

11 Margen ComidaPronto (Min)

Número 4 TL_RESTRCTN_TBL

Minutos.

12 Restringir Co-mida Tarde

Carácter 1 TL_RESTRCTN_TBL

S/N.

13 Margen ComidaTarde (Min)

Número 4 TL_RESTRCTN_TBL

Minutos.

14 Restringir Des-canso Pronto

Carácter 1 TL_RESTRCTN_TBL

S/N.

15 Margen Des-canso Pronto(Min)

Número 4 TL_RESTRCTN_TBL

Minutos.

16 Restringir Des-canso Tarde

Carácter 1 TL_RESTRCTN_TBL

S/N.

17 Margen Des-canso Tarde(Min)

Número 4 TL_RESTRCTN_TBL

Minutos.

Total de horasLa estructura de datos de total de horas contiene las horas trabajadas durante la semana. En estas horas seincluyen también las horas extraordinarias trabajadas hasta la fecha indicada en el periodo correspondiente. Elsistema presenta el total de horas, por CRH, que un empleado ha trabajado hasta el momento en el periodo actual.

El proveedor de DRH envía estos datos a los DRH, con el fin de que los empleados y supervisores puedanconsultarlos. La definición del DRH especifica si este tipo de DRH puede aceptar horarios.

Nº Elemento dedatos

Tipo Longitud Origen Notas

1 Identificación Carácter 20 BADGE_TBL Identificador.

2 ID Empleado Carácter 11 TL_EMPL_DATA

Identificador.

3 Nº RegistroEmpl

Número 3 TL_EMPL_DATA

Identificador.

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Apéndice B Interfaz de DRH

Nº Elemento dedatos

Tipo Longitud Origen Notas

4 Código Regis-tro Horas

Carácter 5 TL_PAYA-BLE_TIME

Identificador.

5 Total Horas aPagar

Número 12,6 TL_PAYA-BLE_TIME

Número.

Nota: los datos correspondientes al total de horas proceden de la tabla de horas a pagar. Para determinar eltotal de horas a pagar, debe ejecutarse el proceso Administración Tiempo Básico (aplicación de reglas), antesde publicar los datos.

Código de registro de horasEsta estructura de datos contiene una lista de los códigos de registros de horas (CRH) válidos para el DRH delusuario (como enfermedad, vacaciones, dietas, etc.) Solamente es válido para el registro de tiempo transcurrido.

Nº Elemento dedatos

Tipo Longitud Origen Notas

1 ID DRH Carácter 10 TL_TCD_TBL Identifica el re-loj que recibelos datos.

2 CRH Carácter 5 TL_TRC_TBL Identificador.

3 Descripción Carácter 30 TL_TRC_TBL Descripción.

4 Tipo CRH Carácter 1 TL_TRC_TBL Cantidad, horaso unidades.

5 Unidad Medida Carácter 3 TL_TRC_TBL Unidad de me-dida para uni-dades de tipoCRH.

• El proceso de interfaz extrae únicamente los CRH en los que el valor del campo Enviar a DRH es Y (sí). Elvalor por defecto de este campo es N. Para enviar el CRH al DRH, es importante establecer el valor Y eneste campo. Este indicador se ha añadido al registro TL_TRC_TBL con el fin de evitar el envío de CRHdesconocidos a los DRH.

• Es posible que el sistema DRH tenga que convertir los códigos de caracteres en códigos numéricos antes deutilizarlos.

• Los datos recogidos en esta tabla proceden del programa de CRH asociado al DRH.

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Interfaz de DRH Apéndice B

Supervisor de DRHEsta estructura de datos contiene una lista de supervisores con autorización para realizar diversas funciones en elDRH. Cada grupo de DRH puede estar asociado a uno o más supervisores. Un supervisor puede estar asociadoa varios grupos de DRH.

El proceso de interfaz de DRH asigna supervisores a los DRH. No es necesario que el proveedor establezca estarelación.

Nº Elemento dedatos

Tipo Longitud Origen Notas

1 ID DRH Carácter 10 TL_TCDGPTCD_TBL

Identifica el re-loj que recibelos datos.

2 ID SupervisorDRH

Carácter 11 TL_TCD_SU-PERV

Identificador.

3 Identificación Carácter 20 BADGE_TBL Identificador.

4 Nº Pin Supervi-sor

Número 20 TL_TCD_SU-PERV

PIN del supervi-sor.

Perfil de tareas de DRHEsta estructura de datos contiene una lista de los perfiles de tareas asociados a cada DRH. La información exis-tente sobre asignación de tareas y costes se utilizará en el proceso de distribución de trabajo de Gestión deTiempos y Tareas. El sistema requiere los perfiles de tareas para el registro positivo de perfiles. Los registrospositivos de perfiles de tarea en Gestión de Tiempos y Tareas implican que el empleado debe indicar el tipo detarea que realiza. Por ejemplo, el empleado 111111 está asignado al DRH AAAAA. Entre los perfiles de tareasválidos para este DRH se encuentran los siguientes: empaquetado, envío, recepción y limpieza. Mediante lasteclas de función del DRH, el empleado 11111 selecciona uno de los perfiles de tarea para indicar el trabajo queestá realizando.

Al contrario de lo que sucede con los registros positivos de perfil de tarea, los registros por defecto se aplican alos empleados que siempre realizan la misma tarea, por lo que no varían los datos acerca del reparto de costes.El empleado sólo tiene que fichar su tarjeta de identificación al comienzo y al final de la jornada laboral. Elsistema de DRH no requiere la información existente en Gestión de Tiempos y Tareas para estos empleados. Losdatos de reparto de costes definidos en el perfil de tarea por defecto de Gestión de Tiempos y Tareas se utilizanpara distribuir los costes según corresponda.

Nº Elemento dedatos

Tipo Longitud Origen Notas

1 ID DispositivoRegistro

Carácter 10 TL_TCD_TASKGRP

Identificador.

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Apéndice B Interfaz de DRH

Nº Elemento dedatos

Tipo Longitud Origen Notas

2 ID Perfil Tarea Carácter 10 TL_TASKGRP_TBL

Identificador.

3 Descripción Carácter 30 TL_TSKPRF_TBL

Identificador.

Los datos de la tabla de perfiles de tareas de DRH proceden de las siguientes tablas de Gestión de Tiempos yTareas:

• Grupo de tareas de DRH: contiene una lista de grupos de tareas asociados a cada DRH.• Perfil de grupo de tareas: contiene una lista de perfiles de tarea asociados a cada grupo de tarea.• Perfil de tareas: contiene definiciones de perfiles de tareas. Gestión de Tiempos y Tareas sólo seleccionaregistros en los que el valor del campo SEND_TO_TCD es Y (sí).

Plantilla de tareas de DRHEsta estructura de datos contiene una lista de las plantillas de tareas asociadas a cada DRH. Estas plantillas sonnecesarias para el registro positivo de elementos de tareas. Para realizar esta operación, el empleado debe in-troducir un valor para cada elemento en la plantilla de tareas. Por ejemplo, el empleado 111111 está asignadoal DRH AAAAA. Entre las plantillas de tareas válidas para el DRH AAAAA se encuentran las siguientes: em-paquetado, envío, recepción y limpieza. La plantilla de tareas de empaquetado incluye los siguientes elementosde tarea: cliente y código de cuenta. Mediante las teclas de función del DRH, el empleado 11111 selecciona unade las plantillas de tareas para indicar el trabajo que está realizando. Además, debe introducir el valor de loselementos Cliente y Código Cuenta si el sistema lo solicita.

Esta estructura de datos contiene igualmente una lista de los elementos de regla asociados a cada DRH. Estoselementos son necesarios en los casos en que el tipo de tarea o el trabajo que el empleado realiza afecten a susalario. El registro de dichos elementos requiere que el empleado introduzca un valor para cada uno de ellos.Respecto al DRH, los elementos de regla se consideran simplemente elementos de tarea.

Este tipo de registro es más complejo y requiere el envío de diversas tablas al sistema de DRH. En caso de quesea necesario validar los datos, PeopleSoft facilitará los valores válidos para determinados elementos de tarea.

Para la realización de registros positivos, se enviarán las tablas siguientes al DRH:

Nº Elemento dedatos

Tipo Longitud Origen Notas

1 ID DispositivoRegistro

Carácter 10 TL_TCD_TASKGRP_TBL

Identificador.

2 ID Plantilla Ta-rea

Carácter 10 TL_TASKGRP_TBL

Identificador.

3 Descripción Carácter 30 TL_TSKPRF_TMPLT

Identificador.

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Interfaz de DRH Apéndice B

Los datos de la tabla de plantillas de tareas de DRH proceden de las siguientes tablas de Gestión de Tiempos yTareas:

• Grupo de tareas de DRH: contiene una lista de grupos de tareas asociados a cada DRH.

• Grupo de tareas: contiene un ID de plantilla de tarea asociado con cada grupo de tareas.

• Plantilla de tareas: contiene información de cabecera para plantillas de tareas.

Si se utilizan plantillas de registros, pero el proveedor/cliente de DRH no desea presentar una lista de plantillasentre las que elegir, en el mensaje de registro de horas se enviará una plantilla por defecto para cada empleado.Esta opción por defecto activa la lista de valores automática sobre los elementos de tareas, según el registro dehoras en el DRH.

Detalles de plantillas de tareas

Nº Elemento dedatos

Tipo Longitud Origen Notas

1 ID Plantilla Ta-rea

Carácter 10 TL_TSKPRF_TMPLT

Identificador.

2 Cd ElementoTarea

Carácter 3 TL_TSKPRF_TMPLT

Identificador.

3 Descripción Carácter 30 TL_TAS-KELE_TBL

Descripción.

4 Obligatorio Carácter 1 TL_TSKPRF_TMPLT

Indica si el ele-mento es obli-gatorio u opcio-nal.

La tabla de detalles de plantillas de tareas contiene todos los códigos de elementos de tareas válidos asociadosa cada plantilla de tareas. Los datos de esta tabla se extraen de las siguientes tablas de Gestión de Tiempos yTareas:

• Elemento de plantilla de tareas: contiene códigos de elementos de tarea asociados a una plantilla.• Elemento de tarea: contiene códigos de elementos de tarea y nombres de campo asociados.• PSDBFIELD (tabla de PeopleTools): contiene nombres de campo y descripciones asociadas.

Si el empleado debe registrar elementos de regla, Gestión de Tiempos y Tareas incluirá al final de cada plantillala lista de los elementos de regla. Los códigos de elementos de regla son RE1, RE2, RE3, RE4 y RE5. Gestiónde Tiempos y Tareas no admite los códigos de elementos de tarea que contengan estos valores. El valor delcampo Obligatorio siempre es Y (sí).

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Apéndice B Interfaz de DRH

Valor de código de elemento de tarea

Nº Elemento dedatos

Tipo Longitud Origen Notas

1 Cd ElementoTarea

Carácter 3 TL_TAS-KELE_TBL

Identificador.

2 Valor ElementoTarea

Carácter 25 Tabla de valoresválidos

Descripción.

3 Origen ValorElemento Tarea

Carácter 2 (TL/PC) Puesto que losvalores de PRO-YECTO y AC-TIVIDAD pue-den tener dosorígenes dife-rentes, el campoOrigen sólo serellenará paraestos códigos deelementos de ta-rea.

La tabla de valores de códigos de elementos de tarea contiene todos los valores válidos asociados a cada códigode elemento de tarea. Los datos de esta tabla se extraen de las siguientes tablas de Gestión de Tiempos y Tareas:

• Elemento de plantilla de tareas: contiene códigos de elementos de tarea asociados a una plantilla.• Elemento de tarea: contiene códigos de elementos de tarea y nombres de campo asociados.• PSRECFIELD (tabla de PeopleTools): contiene nombres de registros, de campos y de tablas de valores váli-dos, así como otros datos de edición. Cuando el nombre del registro sea TL_TSK_ELMT_WRK (nombre delregistro de trabajo derivado de la tarea), Gestión de Tiempos y Tareas utilizará filas.

Esta tabla también contiene todos los valores válidos asociados a cada código de elemento de regla.

Esta tabla puede ser muy extensa. Compruebe que el sistema del DRH puede procesar esta cantidad de datos.

Tablas de elementos de registroEn ocasiones, el empleado debe suministrar información sobre su ubicación, a efectos fiscales. Además, elempleado o su supervisor deben introducir información sobre la tarifa de sustitución. Las siguientes tablas con-tienen valores válidos para esta información.

Tabla de paísesEsta tabla se utiliza para registros positivos de países distintos al país por defecto del empleado.

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Interfaz de DRH Apéndice B

Nº Elemento dedatos

Tipo Longitud Origen Notas

1 País Carácter 3 COUNTRY_TBL

Identificador.

2 Descripción Carácter 30 COUNTRY_TBL

Descripción.

Tabla de estadosEsta tabla se utiliza para registros positivos de estados distinto al estado por defecto del empleado.

Nº Elemento dedatos

Tipo Longitud Origen Notas

1 Estado Carácter 6 STATE_NA-MES_TBL

Identificador.

2 Descripción Carácter 30 STATE_NA-MES_TBL

Descripción.

Tabla de impuestos localesEsta tabla se utiliza para registros positivos de localidades distintas a la localidad por defecto del empleado.

Nº Elemento dedatos

Tipo Longitud Origen Notas

1 Localidad Carácter 10 LOCAL_TAX_TBL

Identificador.

2 Descripción Carácter 30 LOCAL_TAX_TBL

Descripción.

Tabla de códigos de salarios baseEsta tabla se utiliza para registros positivos de códigos de salarios base que, junto con los códigos de registrode horas, están destinados a establecer un salario diferente. Se emplea únicamente para el registro de tiempotranscurrido. Para ajustar la compensación de un empleado, debe introducirse este valor o la tarifa de sustitución.

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Apéndice B Interfaz de DRH

Nº Elemento dedatos

Tipo Longitud Origen Notas

1 Código Salario Carácter 6 COMP_RT_REG_VW

Identificador.

2 Descripción Carácter 30 COMP_RT_REG_VW

Descripción.

Tabla de códigos de monedaEsta tabla se utiliza para registros positivos de combinaciones con un código de registro de hora, un código desalario o una tarifa de sustitución destinadas a especificar una moneda diferente de la moneda por defecto. Seemplea únicamente para el registro de tiempo transcurrido.

Nº Elemento dedatos

Tipo Longitud Origen Notas

1 Código Moneda Carácter 3 CURRENCY_CD_TBL

Identificador.

2 Descripción Carácter 30 CURRENCY_CD_TBL

Descripción.

Tabla de códigos de motivos de sustituciónEsta tabla se utiliza cuando un supervisor sustituye un fichado. Se emplea únicamente para el registro de horasfichadas.

Nº Elemento dedatos

Tipo Longitud Origen Notas

1 CdMotivo Sus-titución

Carácter 5 TL_OVRD_RSN_TBL

Identificador.

2 Descripción Carácter 30 TL_OVRD_RSN_TBL

Descripción.

Datos de salida generados por sistemas de DRHEl sistema de DRH debe generar los siguientes datos de salida, que se enviarán a Gestión de Tiempos y Tareas:

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Interfaz de DRH Apéndice B

Nº Tabla Notas

1. Interfaz de horas fichadas Contiene transacciones del tiempofichado.

2. Interfaz de tareas de horas fichadas Contiene transacciones de tareasrelacionadas con transacciones detiempo fichado (dependientes de lashoras fichadas).

3. Interfaz de tiempo transcurrido Contiene transacciones de tiempotranscurrido, tales como baja por en-fermedad, vacaciones, festivo, etc.

4. Interfaz de tareas de tiempo transcu-rrido

Contiene transacciones de tareastranscurridas relacionadas con tran-sacciones de tiempo transcurrido(dependientes del tiempo fichado).

Gestión de Tiempos y Tareas recibe estos datos a través de PeopleSoft Integración con Mensajería.

El primer paso consiste en validar la información enviada por el DRH. Esto incluye las validaciones de formatoestándar. Estos datos pueden enviarse igualmente a Gestión de Tiempos y Tareas mediante un archivo plano.

El siguiente paso consiste en la conversión de los IDs de identificación en IDs de empleado y en la creación deentradas de horas registradas.

Por último, hay que iniciar el proceso de validación, que transfiere los datos a la siguiente fase.

Puesto que un empleado puede registrar horas en más de un DRH, Gestión de Tiempos y Tareas debe estardefinido para recibir simultáneamente datos de un empleado procedentes de diversos orígenes.

Interfaz de horas fichadasLa estructura de datos de hora fichadas contiene transacciones de fichado. La mayoría quedan registradas enesta estructura.

Nº Elemento dedatos

Tipo Longitud Obligatorio Notas

1 Identificación Carácter 20 No El DRH debeenviar un iden-tificador, un IDde empleado oun número deregistro de em-pleado.

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Apéndice B Interfaz de DRH

Nº Elemento dedatos

Tipo Longitud Obligatorio Notas

2 ID Empleado Carácter 11 No El DRH debeenviar un iden-tificador, un IDde empleado oun número deregistro de em-pleado.

3 Nº RegistroEmpl

Número 3 No El DRH debeenviar un iden-tificador, un IDde empleado oun número deregistro de em-pleado.

4 Fecha/Hora Fi-chado

Fecha/hora Consulte elapéndice Inter-faz de DRH.

No Identificador.Este campo esobligatorio siel valor del in-dicador Aña-dir/Eliminar esA (añadir).

5 Fecha para Eli-minar

Fecha 10 No Indica la fechacuando el indi-cador Añadir/Eliminar estádefinido comoD (eliminar).Este campo esobligatorio siel valor del in-dicador Aña-dir/Eliminar esD (eliminar).

6 Tipo Fichado Carácter 1 No 1 = Entrada, 2 =Salida, 3 = Co-mida, 4 = Des-canso, 5 = Cam-bio Actividad.Este campo esobligatorio siel valor del in-dicador Aña-dir/Eliminar esA (añadir).

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Interfaz de DRH Apéndice B

Nº Elemento dedatos

Tipo Longitud Obligatorio Notas

7 ID DispositivoRegistro

Carácter 10 Sí Indica el origende la transac-ción de horas.

8 Huso Horario Carácter 9 No EST, PST, MST,etc. Para ob-tener una listacompleta de losvalores válidos,consulte el apar-tado Lista dehusos horariosválidos de estemismo apén-dice.

9 ID SupervisorDRH

Carácter 20 No Puede estar enblanco; ID delsupervisor queha efectuado lasustitución.

10 ID Usuario Carácter 8 No Puede estar enblanco; ID delusuario que haefectuado lasustitución.

11 CdMotivo Sus-titución

Carácter 5 No Puede estar enblanco; códigodel motivo de lasustitución.

12 Añadir/Eliminar

Carácter 1 No Puede estar enblanco; A =Añadir, D = Eli-minar.

13 Sust Fecha/Hora

Fecha/hora Consulte elapéndice Inter-faz de DRH.

No Puede estar enblanco; fecha yhora en que seha efectuado lasustitución.

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Apéndice B Interfaz de DRH

Nº Elemento dedatos

Tipo Longitud Obligatorio Notas

14 ID Perfil Tarea Carácter 10 No Puede estar enblanco; sustitu-ción o registropositivo.

15 Plantilla Carácter 10 No Puede estar enblanco; planti-lla de tarea uti-lizada cuando seefectuó el regis-tro positivo.

16 País Carácter 3 No País de sustitu-ción.

17 Estado Carácter 6 No Estado de susti-tución.

18 Localidad Carácter 10 No Localidad desustitución.

19 Comentarios Carácter 254 No

El sistema de DRH puede enviar un identificador, un ID de empleado o un número de registro de empleado.Gestión de Tiempos y Tareas convierte los identificadores en IDs de empleados.

Nota: si no se define el Nº Reg Empl para un tipo de identificador de reloj en la página Identificación de Ad-ministración de Personal de un empleado, la integración de DRH de Gestión de Tiempos y Tareas asigna todoel tiempo al registro de empleado 0 cuando procesa mensajes para convertir identificaciones a IDs de empleadoy de registro de empleado.

Consulte PeopleSoft Enterprise 9.0 - PeopleBook de Administración de Personal, “Introducción de Datos Adi-cionales en Registros de Recursos Humanos,” Registro de números de identificación.

Si el huso horario no aparece en el registro correspondiente, Gestión de Tiempos y Tareas lo extrae de la defini-ción de DRH.

Gestión de Tiempos y Tareas compara también el ID de plantilla de tareas del registro de horas fichadas con elID de plantilla de tareas del grupo de tareas al que pertenece el empleado. Si los IDs de plantillas de tareas nocoinciden, el sistema entiende que se ha producido un préstamo de grupo de tareas, por lo que intentará encontrarun grupo con el mismo ID de plantilla de tareas.

Gestión de Tiempos y Tareas compara igualmente el ID de perfil de tarea del registro de horas fichadas con el IDde perfil de tarea del grupo de tareas al que pertenece el empleado. Si los IDs de perfiles de tareas no coinciden,el sistema entiende que se ha producido un préstamo de grupos de tareas, por lo que intentará encontrar un grupocon el mismo ID de perfil de tarea.

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Interfaz de DRH Apéndice B

Si el campo de ID de supervisor del registro no está en blanco, el sistema crea un registro de auditoría. El motivogenérico de este registro de auditoría será el de sustitución en un DRH.

En cuanto a los campos País, Estado y Localidad, Gestión de Tiempos y Tareas adopta los valores especificadosen la interfaz, en el caso de que se hayan incluido. De no ser así, comprueba la definición de DRH para verificar siesos valores se especifican en el DRH. Si se han especificado, son los que utiliza el sistema. Independientementede su procedencia, el sistema compara los valores con los datos del empleado existentes en Recursos Humanos.Gestión de Tiempos y Tareas utiliza estos valores como sustituciones en las horas registradas, en caso de queexista alguna diferencia.

En general, PeopleSoft recomienda que la eliminación y sustitución de fichados se realice en línea en Gestiónde Tiempos y Tareas. No obstante, en el campo Añadir/Eliminar de la interfaz de fichado se pueden realizaroperaciones de eliminación o sustitución de los datos de un empleado correspondientes a un día. No es posi-ble suprimir fichados específicos a través de la interfaz; una sustitución consiste en eliminar un día y añadirlodespués de la forma correcta. Para que esto pueda realizarse, el DRH debe conservar una imagen del día corres-pondiente, de modo que se puedan enviar los fichados corregidos junto con el día completo. Cuando el sistemade PeopleSoft procesa una eliminación, las fechas y horas de fichado se evalúan dentro del huso horario en elque se han efectuado. A continuación se presenta un ejemplo de eliminación de fichado.

El empleado 1 ha efectuado los siguientes fichados el 01/01/1999, que ya se han enviado a Gestión de Tiemposy Tareas:

EMPLID PUNCH_DATETIME PUNCH_TYPE Indicador Añadir/Eliminar

1 01/01/1999 08:00 Entrada A

1 01/01/1999 12:00 Comida A

1 01/01/1999 13:00 Entrada A

1 01/01/1999 17:00 Salida A

Un usuario decide que deben borrarse los fichados de Comida de las 12:00 y de Entrada de las 13:00, porque elempleado no ha salido a comer.

Se trata de filas que Gestión de Tiempos y Tareas debería recibir en la interfaz (la hora de eliminación de unafila carece de importancia).

EMPLID PUNCH_DATETIME

DELETE_DATE PUNCH_TYPE IndicadorAñadir/Eliminar

1 01/01/1999 D

1 01/01/1999 08:00 Entrada A

1 01/01/1999 17:00 Salida A

A continuación se ofrece también un ejemplo de sustitución de fichado.

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Apéndice B Interfaz de DRH

El empleado 2 ha efectuado los siguientes fichados el 01/01/1999, que ya se han enviado a Gestión de Tiemposy Tareas:

EMPLID PUNCH_DATETIME PUNCH_TYPE Indicador Añadir/Eliminar

2 01/01/1999 08:00 Entrada A

2 01/01/1999 12:00 Comida A

2 01/01/1999 13:00 Entrada A

2 01/01/1999 17:00 Salida A

Los gestores del DRH deciden que el fichado Entrada de las 13:00 debería ser un fichado de Entrada de las14:00 porque, en realidad, el empleado ha tardado dos horas en comer.

Estas son las filas nuevas que Gestión de Tiempos y Tareas debería recibir en la interfaz:

EMPLID PUNCH_DATETIME

DELETE_DATE PUNCH_TYPE IndicadorAñadir/Eliminar

2 01/01/1999 D

2 01/01/1999 08:00 Entrada A

2 01/01/1999 12:00 Comida A

2 01/01/1999 14:00 Entrada A

2 01/01/1999 17:00 Salida A

Interfaz de tareas de horas fichadasLa estructura de datos de tareas de fichado contiene transacciones de tareas de fichado relacionadas con lastransacciones de fichado.

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Interfaz de DRH Apéndice B

Nº Elemento dedatos

Tipo Longitud Obligatorio Notas

1 Identificación Carácter 20 No El DRH debeenviar un iden-tificador, un IDde empleado oun número deregistro de em-pleado.

2 ID Empleado Carácter 11 No El DRH debeenviar un iden-tificador, un IDde empleado oun número deregistro de em-pleado.

3 Nº RegistroEmpl

Número 3 No El DRH debeenviar un iden-tificador, un IDde empleado oun número deregistro de em-pleado.

4 Fecha/Hora Fi-chado

Fecha/hora Consulte elapéndice Inter-faz de DRH.

Sí Identificador.

5 F Elim Fecha 10 No Siempre esnula.

6 Cd ElementoTarea

Carácter 3 Sí Sólo para regis-tros positivos deelementos de ta-reas.

7 Valor ElementoTarea

Carácter 25 Sí Sólo para regis-tros positivos deelementos de ta-reas.

El sistema de DRH puede enviar un identificador, un ID de empleado o un número de registro de empleado.Gestión de Tiempos y Tareas convierte los identificadores en IDs de empleados.

El DRH también envía elementos de regla de esta tabla. Estos elementos son similares a los elementos de tarea.El sistema de Gestión de Tiempos y Tareas buscará las diferencias por el código de elemento y dividirá loselementos de regla en campos específicos del registro de horas.

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Apéndice B Interfaz de DRH

Si el DRH sólo procesa valores numéricos, puede que sea necesario realizar una correlación de los códigos deelementos de tarea.

Solamente los tipos de fichado Entrada y Cambio Actividad generan registros de tareas fichadas.

Interfaz de tiempo transcurridoLa estructura de datos de tiempo transcurrido contiene transacciones de tiempo transcurrido registradas en losDRHs, tales como gratificaciones, vacaciones, bajas por enfermedad, festivos, etc.

# Elemento dedatos

Tipo Longitud Obligatorio Notas

1 Identificación Carácter 20 No El DRH debeenviar un iden-tificador, un IDde empleado oun número deregistro de em-pleado.

2 ID Empleado Carácter 11 No El DRH debeenviar un iden-tificador, un IDde empleado oun número deregistro de em-pleado.

3 Nº Reg Empl Número 3 No El DRH debeenviar un iden-tificador, un IDde empleado oun número deregistro de em-pleado.

4 Fecha RegistroHoras

Fecha 10 No Identificador(DD-MM-AAAA). Estecampo es obli-gatorio si el va-lor del indi-cador Añadir/Eliminar es A(añadir).

5 Nº Secuencia Número 3 Sí Identificadorpara asignarexclusividad acada fila.

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Interfaz de DRH Apéndice B

# Elemento dedatos

Tipo Longitud Obligatorio Notas

6 Fecha para Eli-minar

Fecha 10 No Indica la fechacuando el indi-cador Añadir/Eliminar estádefinido comoD (eliminar).Este campo esobligatorio siel valor del in-dicador Aña-dir/Eliminar esD (eliminar).

7 Añadir/Eliminar

Carácter 1 Sí A o D; el valorpor defecto esA.

8 ID DRH Carácter 10 Sí Indica el origende la transac-ción de horas.

9 CRH Carácter 5 Sí Necesario si losproveedoresde DRH debenconvertir el có-digo numéricoen código de ca-racteres.

10 Cantidad Número 12.6 Sí Este campopuede contenerhoras (en horasy en sistema de-cimal), cantida-des o unidades.

11 Código Moneda Carácter 3 No Código de mo-neda opcional sila cantidad re-presenta dinero.

12 Tarifa Sustitu-ción

Número 12.6 No Puede ser cero.Si el campocontiene algúnvalor, se utili-zará para calcu-lar el salario delempleado.

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Apéndice B Interfaz de DRH

# Elemento dedatos

Tipo Longitud Obligatorio Notas

13 Código Salario Carácter 6 No Código de susti-tución de remu-neración.

14 Facturable Carácter 1 Sí El campo Factu-rable se utilizapara calcularpagos. Los va-lores son Sí/Noy el valor pordefecto es N.

15 ID SupervisorDRH

Carácter 20 No Puede estar enblanco; ID delsupervisor queha efectuado lasustitución.

16 ID Usuario Carácter 8 No Puede estar enblanco; ID delusuario que haefectuado lasustitución.

17 CdMotivo Sus-titución

Carácter 5 No Puede estar enblanco; códigodel motivo de lasustitución.

18 Sust Fecha/Hora

Fecha

Hora

Consulte elapéndice Inter-faz de DRH.

No Puede estar enblanco; fecha yhora en que seha efectuado lasustitución.

19 ID Perfil Tarea Carácter 10 No Puede estar enblanco; sustitu-ción o registropositivo.

20 ID Plantilla Ta-rea

Carácter 10 No Puede estar enblanco; planti-lla de tarea uti-lizada cuando seefectuó el regis-tro positivo.

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Interfaz de DRH Apéndice B

# Elemento dedatos

Tipo Longitud Obligatorio Notas

21 País Carácter 3 No País de sustitu-ción.

22 Estado Carácter 6 No Estado de susti-tución.

23 Localidad Carácter 10 No Localidad desustitución.

24 Comentarios Carácter 254 No

El sistema de DRH puede enviar un identificador, un ID de empleado o un número de registro de empleado.Gestión de Tiempos y Tareas convierte los identificadores en IDs de empleados.

El sistema toma por defecto el código de moneda asociado a la definición del código de registro de horas, amenos que se especifique otro código de moneda en este registro.

Gestión de Tiempos y Tareas compara también el ID de plantilla de tareas del registro de tiempo transcurridocon el ID de plantilla de tareas del grupo de tareas al que pertenece el empleado. Si los IDs de perfiles de tareasno coinciden, el sistema entiende que se ha producido un préstamo de grupos de tareas, por lo que intentaráencontrar un grupo con el mismo ID de perfil de tarea.

Gestión de Tiempos y Tareas compara igualmente el ID de perfil de tarea del registro de tiempo transcurridocon el ID de perfil de tarea del grupo de tareas al que pertenece el empleado. Si los IDs de perfiles de tareasno coinciden, el sistema entiende que se ha producido un préstamo de grupos de tareas, por lo que intentaráencontrar un grupo con el mismo ID de perfil de tarea.

Si el campo de ID de supervisor del registro no está en blanco, el sistema crea un registro de auditoría. El motivogenérico de este registro de auditoría será el de sustitución en un DRH.

En cuanto a los campos País, Estado y Localidad, Gestión de Tiempos y Tareas adopta los valores especificadosen la interfaz, en el caso de que se hayan incluido. De no ser así, comprueba la definición de DRH para verificarsi esos valores se especifican en el DRH. Si existen, el sistema utiliza estos valores. Independientemente desu procedencia, el sistema compara los valores con los datos del empleado existentes en Recursos Humanos.Gestión de Tiempos y Tareas utiliza estos valores como sustituciones en las horas registradas, en el caso de queexista alguna diferencia.

En general, se recomienda que la eliminación y sustitución de tiempo transcurrido se realice en línea en Gestiónde Tiempos y Tareas. No obstante, en el campo Añadir/Eliminar de la interfaz de tiempo transcurrido se puedenrealizar operaciones de eliminación o sustitución de datos de un empleado, dentro de un mismo día. A travésde la interfaz no se pueden eliminar registros específicos de tiempo transcurrido. Una sustitución consiste enuna eliminación y, a continuación, la introducción de la información correcta. Para que esto pueda realizarse, elDRH debe conservar una imagen del día correspondiente, de modo que se puedan enviar los registros de tiempotranscurrido corregidos, junto con el día completo.

A continuación se presenta un ejemplo de eliminación de un registro de tiempo transcurrido.

El empleado 1 ha efectuado los siguientes fichados el 01/01/1999, que ya se han enviado a Gestión de Tiemposy Tareas:

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Apéndice B Interfaz de DRH

EMPLID DUR SEQNUM CRH Cantidad TL IndicadorAñadir/Eliminar

1 01/01/1999 1 REG 8 A

1 01/01/1999 2 OT 2 A

Un miembro del personal encargado del DRH decide que el registro OT se ha realizado de forma incorrecta ydebe eliminarse.

Las filas que Gestión de Tiempos y Tareas debe recibir en la interfaz son las siguientes:

EMPLID DUR SEQNUM DELETE_DATE

CRH CantidadTL

IndicadorAñadir/Eliminar

1 01/01/1999 D

1 01/01/1999 1 REG 8 A

A continuación se muestra un ejemplo de sustitución de un registro de tiempo transcurrido.

El empleado 2 ha efectuado los siguientes fichados el 01/01/1999, que ya se han enviado a Gestión de Tiemposy Tareas:

EMPLID DUR SEQNUM CRH Cantidad TL IndicadorAñadir/Eliminar

2 01/01/1999 1 REG 8 A

2 01/01/1999 2 OT 2 A

Unmiembro del personal encargado del DRH decide que se trabajaron 3 horas extra en lugar de las 2 registradas.

Las filas que Gestión de Tiempos y Tareas debe recibir en la interfaz son las siguientes:

EMPLID DUR SEQNUM DELETE_DATE

CRH CantidadTL

IndicadorAñadir/Eliminar

2 01/01/1999 D

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Interfaz de DRH Apéndice B

EMPLID DUR SEQNUM DELETE_DATE

CRH CantidadTL

IndicadorAñadir/Eliminar

2 01/01/1999 1 REG 8 A

2 01/01/1999 2 OT 3 A

Interfaz de tareas de tiempo transcurridoLa estructura de datos de tareas transcurridas contiene transacciones de tareas transcurridas relacionadas concada una de las transacciones de tiempo transcurrido.

Nº Elemento dedatos

Tipo Longitud Obligatorio Notas

1 Identificación Carácter 20 No El DRH debeenviar un iden-tificador, un IDde empleado oun número deregistro de em-pleado.

2 ID Empleado Carácter 11 No El DRH debeenviar un iden-tificador, un IDde empleado oun número deregistro de em-pleado.

3 Nº Reg Empl Número 3 No El DRH debeenviar un iden-tificador, un IDde empleado oun número deregistro de em-pleado.

4 Fecha RegistroHoras

Fecha 10 Sí Identificador(DD-MM-AAAA).

5 Nº Secuencia Número 3 Sí Identificadorpara asignarexclusividad acada fila.

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Apéndice B Interfaz de DRH

Nº Elemento dedatos

Tipo Longitud Obligatorio Notas

6 Fecha para Eli-minar

Fecha 10 No Siempre esnula.

7 Cd ElementoTarea

Carácter 3 Sí Sólo para regis-tros positivos deelementos de ta-reas.

8 Valor ElementoTarea

Carácter 25 Sí Sólo para regis-tros positivos deelementos de ta-reas.

El sistema de DRH puede enviar un identificador, un ID de empleado o un número de registro de empleado.Gestión de Tiempos y Tareas convierte los identificadores en IDs de empleados.

El DRH también envía elementos de regla de esta tabla. Estos elementos son similares a los elementos de ta-rea. El sistema Gestión de Tiempos y Tareas buscará las diferencias por el código de elemento y dividirá loselementos de regla en campos específicos del registro de horas.

Si el DRH sólo puede trabajar con números, puede que sea necesario realizar una correlación de los códigos deelementos de tarea.

Los recuentos del informe de los distintos objetos asociados al DRH incluyen recuentos de empleados, perfilesde restricción de DRH, perfiles de tarea, plantillas de tarea, elementos de tarea, valores de elementos de tarea,códigos de registro de horas, supervisores, elementos de regla y valores de elementos de regla. Este informepermite controlar la utilización de la memoria del DRH.

Objetos recibidos por el DRHEmpleado

Operación de servicio: TIME_DEVICE_EMPL_ATT_FULLSYNC (inicialización/tabla completa)

TIME_DEVICE_EMPL_ATT_SYNC (actualizaciones/incrementos)

Cola de operación de servicio: TIME_COLLECTION_DEVICE_SETUP

Definición de registro

Nombre de registro: TL_EMPL_DTA_MSG

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Interfaz de DRH Apéndice B

Nº Elemento dedatos

Descripción Tipo Longitud

1 MSGNODENAME Nombre NodoMen-saje

Carácter 15

2 TCD_ID ID DRH Carácter 10

3 TCD_NET-WORK_ID

ID Red Carácter 20

4 TCD_NODE_ID ID Terminal Carácter 20

5 EMPLID ID Empleado Carácter 11

6 EMPL_RCD Nº Registro Empl Número 3

7 BADGE_ID Identificación Carácter 20

8 TIME_RPTG_STA-TUS

Estado Registro Ho-ras

Carácter 1

9 LAST_NAME Apellido Carácter 30

10 FIRST_NAME Nombre Carácter 30

11 HIRE_DT Primera Fecha Ini-cial

Fecha 10

12 SERVICE_DT Fecha Servicio Fecha 10

13 BIRTHDATE Fecha Nacimiento Fecha 10

14 RESTRICTION_PRF_ID

ID Perfil Restric-ción

Carácter 10

15 TASK_PRFL_TMPLT_ID

ID Plantilla Tarea Carácter 10

16 TASK_PRO-FILE_ID

ID Perfil Tarea Carácter 10

Horario

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Apéndice B Interfaz de DRH

Operación de servicio: TIME_DEVICE_SCHEDULE_FULLSYNC

Cola de operación de servicio: TIME_COLLECTION_DEVICE_SETUP

Definición de registro

Nombre de registro: TL_SCHEDULE_MSG

Nº Elemento dedatos

Descripción Tipo Longitud

1 MSGNODENAME Nombre NodoMen-saje

Carácter 15

2 TCD_ID ID DRH Carácter 10

3 TCD_NET-WORK_ID

ID Red Carácter 20

4 TCD_NODE_ID ID Terminal Carácter 20

5 BADGE_ID Identificación Carácter 20

6 EMPLID ID Empleado Carácter 11

7 EMPL_RCD Nº Registro Empl Número 3

8 PUNCH_DTTM Fecha/Hora Fichado Fecha/hora Consulte el apén-dice Interfaz deDRH.

9 SEQNUM Nº Secuencia Número 3

10 PUNCH_TYPE Tipo Fichado Carácter 2

Perfil de restricción

Operación de servicio: TIME_DEVICE_RESTRICT_FULLSYNC

Cola de operación de servicio: TIME_COLLECTION_DEVICE_SETUP

Definición de registro

Nombre de registro: TL_RESTRICT_MSG

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Interfaz de DRH Apéndice B

Nº Elemento dedatos

Descripción Tipo Longitud

1 MSGNODENAME Nombre NodoMen-saje

Carácter 15

2 TCD_ID ID DRH Carácter 10

3 TCD_NET-WORK_ID

ID Red Carácter 20

4 TCD_NODE_ID ID Terminal Carácter 20

5 RESTRICTION_PRF_ID

ID Perfil Restric-ción

Carácter 10

6 RES_EARLY_IN Restringir EntradaPronto

Carácter 1

7 EARLY_IN_PUNCH

Mg Fch EntradaPronto (Min)

Número 4

8 RES_LATE_IN Restringir EntradaTarde

Carácter 1

9 LATE_IN_PUNCH Mg Fichado EntradaTarde (Min)

Número 4

10 RES_EARLY_OUT Restringir SalidaPronto

Carácter 1

11 EARLY_OUT_PUNCH

Mg Fichado SalidaPronto (Min)

Número 4

12 RES_LATE_OUT Restringir SalidaTarde

Carácter 1

13 LATE_OUT_PUNCH

Mg Fichado SalidaTarde (Min)

Número 4

14 RES_EARLY_MEAL

Restringir ComidaPronto

Carácter 1

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Apéndice B Interfaz de DRH

Nº Elemento dedatos

Descripción Tipo Longitud

15 EARLY_MEAL Margen ComidaPronto (Min)

Número 4

16 RES_LATE_MEAL Restringir ComidaTarde

Carácter 1

17 LATE_MEAL Margen ComidaTarde (Min)

Número 4

18 RES_EARLY_BREAK

Restringir DescansoPronto

Carácter 1

19 EARLY_BREAK Margen DescansoPronto (Min)

Número 4

20 RES_LATE_BREAK

Restringir DescansoTarde

Carácter 1

21 LATE_BREAK Margen DescansoTarde (Min)

Número 4

Total de horas

Operación de servicio: TIME_DEVICE_PER_HRS_FULLSYNC

Cola de operación de servicio: TIME_COLLECTION_DEVICE_SETUP

Definición de registro

Nombre de registro: TL_TOT_HRS_MSG

Nº Elemento dedatos

Descripción Tipo Longitud

1 MSGNODENAME Nombre NodoMen-saje

Carácter 15

2 TCD_ID ID DRH Carácter 10

3 TCD_NET-WORK_ID

ID Red Carácter 20

4 TCD_NODE_ID ID Terminal Carácter 20

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Interfaz de DRH Apéndice B

Nº Elemento dedatos

Descripción Tipo Longitud

5 BADGE_ID Identificación Carácter 20

6 EMPLID ID Empleado Carácter 11

7 EMPL_RCD Nº Registro Empl Número 3

8 TRC CRH Carácter 5

9 TL_QUANTITY Cantidad Número 12.6

Código de registro de horas

Operación de servicio: TIME_DEVICE_RPTG_CODE_FULLSYNC

Cola de operación de servicio: TIME_COLLECTION_DEVICE_SETUP

Definición de registro

Nombre de registro: TL_TRC_MSG

Nº Elemento dedatos

Descripción Tipo Longitud

1 MSGNODENAME Nombre NodoMen-saje

Carácter 15

2 TCD_ID ID DRH Carácter 10

3 TCD_NET-WORK_ID

ID Red Carácter 20

4 TCD_NODE_ID ID Terminal Carácter 20

5 TRC CRH Carácter 5

6 DESCR Descripción Carácter 30

Supervisor de DRH

Operación de servicio: TIME_DEVICE_SUPERVSOR_FULLSYNC

Cola de operación de servicio: TIME_COLLECTION_DEVICE_SETUP

Definición de registro

760 Copyright © 1988-2006, Oracle. Todos los derechos reservados.

Apéndice B Interfaz de DRH

Nombre de registro: TL_TCDSUPRV_MSG

Nº Elemento dedatos

Descripción Tipo Longitud

1 MSGNODENAME Nombre NodoMen-saje

Carácter 15

2 TCD_ID ID DRH Carácter 10

3 TCD_NET-WORK_ID

ID Red Carácter 20

4 TCD_NODE_ID ID Terminal Carácter 20

5 TCD_SUPER-VISR_ID

ID Supervisor DRH Carácter 20

6 BADGE_ID Identificación Carácter 20

7 SUPERVISR_PIN_NUM

Nº Pin Supervisor Número 20

Perfil de tareas de DRH

Operación de servicio: TIME_DEVICE_PROFILES_FULLSYNC

Cola de operación de servicio: TIME_COLLECTION_DEVICE_SETUP

Definición de registro

Nombre de registro: TL_TSK_PROF_MSG

Nº Elemento dedatos

Descripción Tipo Longitud

1 MSGNODENAME Nombre NodoMen-saje

Carácter 15

2 TCD_ID ID Dispositivo Re-gistro

Carácter 10

3 TCD_NET-WORK_ID

ID Red Carácter 20

4 TCD_NODE_ID ID Terminal Carácter 20

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Interfaz de DRH Apéndice B

Nº Elemento dedatos

Descripción Tipo Longitud

5 TASK_PRO-FILE_ID

ID Perfil Tarea Carácter 10

6 DESCR Descripción Carácter 30

Plantilla de tareas de DRH

Operación de servicio: TIME_DEVICE_TEMPLATES_FULLSYNC

Cola de operación de servicio: TIME_COLLECTION_DEVICE_SETUP

Definición de registro

Nombre de registro: TL_TSK_TEMP_MSG

Nº Elemento dedatos

Descripción Tipo Longitud

1 MSGNODENAME Nombre NodoMen-saje

Carácter 15

2 TCD_ID ID Dispositivo Re-gistro

Carácter 10

3 TCD_NET-WORK_ID

ID Red Carácter 20

4 TCD_NODE_ID ID Terminal Carácter 20

5 TASK_PRFL_TMPLT_ID

ID Plantilla Tarea Carácter 10

6 DESCR Descripción Carácter 30

1. Detalle de plantilla de tareas (enviado en el mensaje TIME_DEVICE_TEMPLATES_FULLSYNC comohijo).Definición de registroNombre de registro: TL_TEMP_DTL_MSG

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Apéndice B Interfaz de DRH

Nº Elemento dedatos

Descripción Tipo Longitud

1 MSGNODE-NAME

Nombre NodoMensaje

Carácter 15

2 TCD_ID ID DispositivoRegistro

Carácter 10

3 TCD_NET-WORK_ID

ID Red Carácter 20

4 TCD_NODE_ID

ID Terminal Carácter 20

5 TASK_PRFL_TMPLT_ID

ID Plantilla Ta-rea

Carácter 10

6 TASK_ELE-MENT_CD

Cd ElementoTarea

Carácter 3

7 DESCR Descripción Carácter 30

8 CODE_RE-QUIRED

Obligatorio Carácter 1

2. Valor de código de elemento de tareaOperación de servicio: TIME_DEVICE_TASK_VALS_FULLSYNCCola de operación de servicio: TIME_COLLECTION_DEVICE_SETUPDefinición de registroNombre de registro: TL_CD_VALS_MSG

Nº Elemento dedatos

Descripción Tipo Longitud

1 MSGNODE-NAME

Nombre NodoMensaje

Carácter 15

2 TCD_ID ID DispositivoRegistro

Carácter 10

3 TCD_NET-WORK_ID

ID Red Carácter 20

4 TCD_NODE_ID

ID Terminal Carácter 20

5 TASK_ELE-MENT_CD

Cd ElementoTarea

Carácter 3

6 TASK_ELE-MENT_VA-LUE

Valor ElementoTarea

Carácter 25

7 VALUE_SOURCE

Origen del va-lor (sólo se re-llena para Có-digos PRJ yACT).

Carácter 2

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Interfaz de DRH Apéndice B

Tabla de elementos de registro

Operación de servicio: TIME_DEVICE_RPT_ELMNT_FULLSYNC (todas las tablas de elementos de registrose combinan en una misma definición de mensaje)

Cola de operación de servicio: TIME_COLLECTION_DEVICE_SETUP

Definición de registro

Nombre de registro: TL_RPTG_ELE_MSG

Nº Elemento dedatos

Descripción Tipo Longitud

1 MSGNODENAME Nombre NodoMen-saje

Carácter 15

2 TCD_ID ID Dispositivo Re-gistro

Carácter 10

3 TCD_NET-WORK_ID

ID Red Carácter 20

4 TCD_NODE_ID ID Terminal Carácter 20

5 RPTG_ELE_IND Indicador de ele-mento de registro;consulte los siguien-tes valores posibles

Carácter 2

6 RPTG_ELE_CODE Códigos de elemen-tos de registro

Carácter 10

7 DESCR Descripción Carácter 30

Mapa de RPTG_ELE_IND

• CO − País• ST − Estado• LY − Localidad• SH − Turno• RT − Código salarial• CC − Código de moneda• OV − Código de motivo de sustitución

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Apéndice B Interfaz de DRH

Objetos enviados desde el DRHInterfaz de horas fichadas

Operación de servicio: PUNCHED_TIME_ADD

Cola de operación de servicio: PUNCHED_TIME

Definición de registro

Nombre de registro: TL_PUNCH_INTFC

Nº Elemento dedatos

Descripción Tipo Longitud

1 BADGE_ID Identificación Carácter 20

2 EMPLID ID Empleado Carácter 11

3 EMPL_RCD Nº Registro Empl Número 3

4 PUNCH_DTTM Fecha/Hora Fichado Fecha/hora Consulte el apén-dice Interfaz deDRH.

5 DELETE_DATE Fecha para Eliminar Fecha 10

6 PUNCH_TYPE Tipo Fichado Carácter 1

7 TCD_ID ID Dispositivo Re-gistro

Carácter 10

8 TIMEZONE Huso Horario Carácter 9

9 TCD_SUPER-VISR_ID

ID Supervisor DRH Carácter 11

10 OPRID ID Usuario Carácter 8

11 OVERRIDE_RSN_CD

CdMotivo Sustitu-ción

Carácter 5

12 ADD_DELETE_IND

Añadir/Eliminar Carácter 1

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Interfaz de DRH Apéndice B

Nº Elemento dedatos

Descripción Tipo Longitud

13 ACTION_DTTM Sust Fecha/Hora Fecha/hora Consulte el apén-dice Interfaz deDRH.

14 TASK_PRO-FILE_ID

ID Perfil Tarea Carácter 10

15 TASK_PRFL_TMPLT_ID

ID Plantilla Tarea Carácter 10

16 COUNTRY País Carácter 3

17 STATE Estado Carácter 6

18 LOCALITY Localidad Carácter 10

19 TL_COMMENTS Comentarios Carácter 254

20 AUDIT_ACTN Dejar el campoen blanco; sólopara procesos dePeopleSoft.

Carácter 1

Interfaz de tarea fichada (enviada en el mensaje PUNCHED_TIME_ADD como registro hijo)

Definición de registro

Nombre de registro: TL_PCHTSK_INTFC

Nº Elemento dedatos

Descripción Tipo Longitud

1 BADGE_ID Identificación Carácter 20

2 EMPLID ID Empleado Carácter 11

3 EMPL_RCD Nº Registro Empl Número 3

4 PUNCH_DTTM Fecha/Hora Fichado Fecha/hora 26

5 DELETE_DATE Fecha para Eliminar Fecha 10

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Apéndice B Interfaz de DRH

Nº Elemento dedatos

Descripción Tipo Longitud

6 TASK_ELE-MENT_CD

Cd Elemento Tarea Carácter 3

7 TASK_ELE-MENT_VALUE

Valor Elemento Ta-rea

Carácter 30

8 AUDIT_ACTN Dejar el campoen blanco; sólopara procesos dePeopleSoft.

Carácter 1

Interfaz de tiempo transcurrido

Operación de servicio: ELAPSED_TIME_ADD

Cola de operación de servicio: ELAPSED_TIME

Definición de registro

Nombre de registro: TL_ELP_INTFC

Nº Elemento dedatos

Descripción Tipo Longitud

1 BADGE_ID Identificación Carácter 20

2 EMPLID ID Empleado Carácter 11

3 EMPL_RCD Nº Registro Empl Número 3

4 DUR Fecha Registro Ho-ras

Fecha 10

(DD-MM-AA)

5 SEQNUM Nº Secuencia Número 3

6 DELETE_DATE Fecha para Eliminar Fecha 10

7 ADD_DELETE_IND

Añadir/Eliminar Carácter 1

8 TCD_ID ID Dispositivo Re-gistro

Carácter 10

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Interfaz de DRH Apéndice B

Nº Elemento dedatos

Descripción Tipo Longitud

9 TRC CRH Carácter 5

10 TL_QUANTITY Cantidad Número 12,6

11 CURRENCY_CD Código Moneda Carácter 3

12 OVERRIDE_RATE Tarifa Sustitución Número 12,6

13 COMP_RATECD Código Salario Carácter 6

14 BILLABLE_IND Facturable Carácter 1

15 TCD_SUPER-VISR_ID

ID Supervisor DRH Carácter 20

16 OPRID ID Usuario Carácter 8

17 OVERRIDE_RSN_CD

CdMotivo Sustitu-ción

Carácter 5

18 ACTION_DTTM Sust Fecha/Hora Fecha

Hora

26

19 TASK_PRO-FILE_ID

ID Perfil Tarea Carácter 10

20 TASK_PRFL_TMPLT_ID

ID Plantilla Tarea Carácter 10

21 COUNTRY País Carácter 3

22 STATE Estado Carácter 6

23 LOCALITY Localidad Carácter 10

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Apéndice B Interfaz de DRH

Nº Elemento dedatos

Descripción Tipo Longitud

24 TL_COMMENTS Comentarios Carácter 254

25 AUDIT_ACTN Dejar el campoen blanco; sólopara procesos dePeopleSoft.

Carácter 1

Interfaz de tareas de tiempo transcurrido (enviada en el mensaje ELAPSED_TIME_ADD como registro hijo)

Definición de registro

Nombre de registro: TL_ELPTSK_INTFC

Nº Elemento dedatos

Descripción Tipo Longitud

1 BADGE_ID Identificación Carácter 20

2 EMPLID ID Empleado Carácter 11

3 EMPL_RCD Nº Registro Empl Número 3

4 DUR Fecha Registro Ho-ras

Fecha 10

(DD-MM-AA)

5 SEQNUM Nº Secuencia Número 3

6 DELETE_DATE Fecha para Eliminar Fecha 10

7 TASK_ELE-MENT_CD

Cd Elemento Tarea Carácter 3

8 TASK_ELE-MENT_VALUE

Valor Elemento Ta-rea

Carácter 30

9 AUDIT_ACTN Dejar el campoen blanco; sólopara procesos dePeopleSoft.

Carácter 1

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Interfaz de DRH Apéndice B

Correlación de código de elemento de tarea

Código de elemento de tarea Descripción

ACT ID de actividad

ANT Código de cuenta

BUH Unidad de negocio de HR (Recursos Humanos)

BUM Unidad de negocio de PF (Gestión de Rendimiento)

BUP Unidad de negocio de PC (Gestión de Proyectos)

COM Empresa

CST Cliente

DPT ID de departamento

JOB Código de puesto

LOC Ubicación

POS Número de posición

PRD Producto

PRJ ID de proyecto

RE1 Elemento de regla 1

RE2 Elemento de regla 2

RE3 Elemento de regla 3

RE4 Elemento de regla 4

RE5 Elemento de regla 5

REC Categoría de recurso

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Apéndice B Interfaz de DRH

Código de elemento de tarea Descripción

RES Subcategoría de recurso

RET Tipo de recurso

TSK Tarea

UF1 Campo de usuario 1

UF2 Campo de usuario 2

UF3 Campo de usuario 3

UF4 Campo de usuario 4

UF5 Campo de usuario 5

Lista de husos horarios válidos

Valor Descripción

ACST Hora central de Australia, Darwin

AFST Hora de Afganistán, Kabul

ARST Hora de Arabia, Abu Dhabi, Muscat

AST Hora atlántica (Canadá)

AZST Hora de las Azores, Islas Cabo Verde

BST Hora de Bangkok, Hanoi, Yakarta

CASST Hora de Asia central, Almaty, Dhaka

CAUST Australia central, Adelaida

CHST Hora de China, Beijing, Hong Kong

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Interfaz de DRH Apéndice B

Valor Descripción

CPST Pacífico central, Magadan, Islas Salomón

CST Hora central

CSTST Hora central sin horario de verano

DST Hora del meridiano de cambio de fecha, Eniwetok, Kwa-jalein

EAUST Hora de Australia oriental, Brisbane, Guam

EEST Hora de Europa oriental, Bucarest

EGST Hora de Egipto, El Cairo

EKST Hora de Ekaterinburgo

ESAST Hora de Sudamérica oriental

EST Hora oriental

ESTST Hora oriental sin horario de verano, Indiana

FLEST Hora FLE, Helsinki, Riga

FST Hora de Fiji, Kamchatka, Islas Marshall

GFTST Hora GFT, Atenas, Estambul, Minsk

GMT GMT, Londres, Dublín, Lisboa, Edimburgo

GMTST Hora GMT estándar, Casablanca

HST Hora de Hawai

IRST Hora de Irán, Teherán

IST Hora de India, Bombay, Calcuta, Nueva Delhi

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Apéndice B Interfaz de DRH

Valor Descripción

KST Hora de Corea, Seúl

MAST Hora del Atlántico central

MST Hora del meridiano 105 oeste de Greenwich

MSTST Hora del meridiano 105 oeste de Greenwich sin horariode verano, Arizona

MXST Hora de México, Ciudad de México, Tegucigalpa

NST Hora de Terranova

NZST Hora de Nueva Zelanda, Auckland, Wellington

PST Hora del Pacífico, Tijuana

RST Hora de Rusia, Moscú, San Petersburgo, Volgogrado

SAEST Hora Sudamérica oriental, Buenos Aires, Georgetown

SAFST Hora de Sudáfrica, Israel

SAPST Hora de Sudamérica Pacífica, Bogotá, Lima, Quito

SAST Hora de Arabia Saudi, Bagdad, Kuwait, Riad

SAWST Hora de Sudamérica occidental, Caracas, La Paz

SGST Hora de Singapur

SLST Hora de Sri Lanka, Colombo

SMST Hora de Samoa, Isla Midway

SST Hora de Sydney, Canberra, Melbourne

TAST Hora de Tasmania, Hobart

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Interfaz de DRH Apéndice B

Valor Descripción

TPST Hora de Taipei

TST Hora de Tokio

VST Hora de Vladivostok

WASST Hora de Asia occidental, Islamabad, Karachi, Tashkent

WAUST Hora de Australia occidental, Perth

WEST Hora de Europa occidental, Berlín, Roma, París

YST Hora de Yakutsk

Configuración de Integración con Mensajería yel servidor de DRH

En este apartado se describen los siguientes temas:

• Operaciones de servicio salientes desde PeopleSoft al servidor de DRH.

• Operaciones de servicio entrantes desde el servidor de DRH a PeopleSoft.

Operaciones de servicio salientes desde PeopleSoftal servidor de DRHPara consultar los mensajes y operaciones de servicio de salida utilice PeopleTools, Integración con Mensajería,Configuración de Integraciones.

Nota: los mensajes se asocian con operaciones de servicio que se suministran desactivadas. Debe activar lasoperaciones de servicio y sus gestores, rutas y colas.

Las colas se suministran en estado de Pausa. Deben cambiarse a Ejecución, en la página Colas.

Operaciones de servicioEn la tabla siguiente se muestran las operaciones de servicio salientes.

Nombre Descripción

TIME_DEVICE_EMPL_ATT_FULLSYNC Conjunto completo de empleados para DRH

TIME_DEVICE_EMP_ATT_SYNC Actualización por incrementos de empleados en DRH

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Apéndice B Interfaz de DRH

Nombre Descripción

TIME_DEVICE_PERS_HRS_FULLSYNC Sincronización completa de horas de periodos de DRH

TIME_DEVICE_PROFILES_FULLSYNC Sincronización completa de perfiles de tareas de DRH

TIME_DEVICE_RESTRICT_FULLSYNC Sincronización completa de pruebas de restricciones deDRH

TIME_DEVICE_RPTG_CODE_FULLSYNC Sincronización completa de CRH de DRH

TIME_DEVICE_RPT_ELMNT_FULLSYNC Sincronización completa de elementos de registro de DRH

TIME_DEVICE_SCHEDULE_FULLSYNC Sincronización completa de horarios de DRH

TIME_DEVICE_SUPERVISOR_FULLSYNC Sincronización completa de supervisores de DRH

TIME_DEVICE_TASK_VALS_FULLSYNC Sincronización completa de valores de elementos de tareasde DRH

TIME_DEVICE_TEMPLATES_FULLSYNC Sincronización completa de plantillas de tareas de DRH

ColaTodas las operaciones de servicio anteriores están asociadas a la siguiente cola.

Nombre Descripción

TIME_COLLECTION_DEVICE_SETUP Definición de dispositivo de registro de horas (DRH)

Configuración de tablas de definición de salidasPara configurar las tablas de definición de los mensajes y operaciones de servicio salientes debe establecerse lainformación siguiente:

• Perfil de tareasAsegúrese de que está seleccionada la casilla Enviar a DRH en la página Perfiles de Tareas.

Consulte Capítulo 7, “Definición de Requisitos para el Registro de Tareas,” Creación de perfiles de tareas,página 165.

• Grupo de tareasSolamente se publicarán los perfiles de las tareas para las cuales se haya seleccionado la opción Enviar a DRH.

Consulte Capítulo 7, “Definición de Requisitos para el Registro de Tareas,” Creación de perfiles de tareas,página 165.

• Código de registro de horas (CRH)Solamente se publicarán los perfiles de las tareas para las cuales se haya seleccionado la opción Enviar a DRH.

Consulte Capítulo 6, “Definición de Códigos de Registro de Horas,” Definición y correlación de códigos deregistro de horas (CRH), página 111.

• Programa de CRH

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Interfaz de DRH Apéndice B

Solamente se publicarán los CDH para los que se haya seleccionado la casilla Enviar a DRH en la página CRH2 del componente Códigos Registro Horas - CRH.

Consulte Capítulo 6, “Definición de Códigos de Registro de Horas,” Definición de programas de CRH, página125.

• Definición de tipo de DRH

Consulte Capítulo 16, “Utilización de Dispositivos de Registro de Horas,” Páginas utilizadas para definir losdatos de configuración de un DRH en Gestión de Tiempos y Tareas, página 465.

• Definición de DRH

Consulte Capítulo 7, “Definición de Requisitos para el Registro de Tareas,” Creación de perfiles de tareas,página 165.

• Grupo de DRH

Consulte Capítulo 7, “Definición de Requisitos para el Registro de Tareas,” Creación de perfiles de tareas, página165.

Consulte tambiénEnterprise PeopleTools PeopleBook: Integration Broker

Reglas de rutasEl gestor y la clase de aplicación y los códigos OnRouteSend (envío en ruta) se encuentran en las clases deaplicación. Si desea ver los códigos, abra el paquete de aplicación con el mismo nombre que el mensaje. Elcódigo OnRouteSend se encuentra bajo la clase RoutingHandler. El gestor/clase de aplicación se encuentra bajola clase con el mismo nombre que el mensaje.

Monitor de operaciones de servicioPuede encontrar toda la información sobre el Monitor de Operaciones de Servicio en el PeopleBook de Integra-ción con Mensajería.

Consulte Enterprise PeopleTools PeopleBook: Integration Broker, “Using the Service Operations Monitor”

Operaciones de servicio entrantes desde el servidorde DRH al servidor de PeopleSoftA continuación se muestran las operaciones de servicio entrantes procedentes del servidor de DRH y dirigidasal servidor de PeopleSoft, así como las páginas en línea para la comprobación de errores y de horas registradas:

• Operaciones de servicio y colasLas dos operaciones de servicio para los mensajes entrantes son: ELAPSED_TIME_ADD (mensaje de inter-faz de tiempo transcurrido) y PUNCHED_TIME_ADD (mensaje de interfaz de fichado de horas).Las colas de estos dos mensajes son los siguientes: ELAPSED_TIME (cola de tiempo transcurrido) y PUN-CHED_TIME (cola de horas fichadas).El gestor de las operaciones de servicio activa TL_ST_LOADER, el proceso de Motor de Aplicación queinserta filas en las tablas de horas fichadas. Este proceso también inicia el proceso de validación para lasvalidaciones definidas en la página Instalación de Tiempos y Tareas.

• Revisión de Errores de DRH

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Apéndice B Interfaz de DRH

A esta página se accede a través de la ruta siguiente: Definición de HRMS, Administración del Sistema,Utilidades, Análisis de Tiempos y Tareas, Revisión de Errores de DRH. La página Revisión de Errores deDRH permite consultar los errores correspondientes al nodo de publicación utilizado por el usuario. Si elnodo no contiene errores, pueden consultarse las horas en las páginas de registro.

Consulte Capítulo 16, “Utilización de Dispositivos de Registro de Horas,” página 457.

• Registro de Horas

A esta página se accede a través de la ruta Autoservicio de Gerentes, Gestión de Tiempos, Registro de Horas,Hoja de Horas. El botón Obtener Empleados permite obtener una lista de los empleados. Seleccione la Hojade Horas y pulse un Nombre para que se abra con la fecha en curso como inicio de la semana. Puede cambiarla fecha de inicio de la Semana y hacer clic en Refresh (actualizar).

Consulte Capítulo 21, “Utilización de Componentes de Autoservicio de Gerentes para la Gestión y el Registrode Tiempos,” Registro de horas, página 636.

Configuración del sistema y de Integración con MensajeríaAsegúrese de que configura el sistema e Integración con Mensajería para esta integración.

Consulte Enterprise PeopleTools PeopleBook: Integration Broker, “Understanding Creating and ImplementingIntegrations”

Configuración de nodo y pasarelaEste apartado ofrece algunos de los detalles concretos para la definición de nodos y pasarelas para la interfazde DRH. Utilice las páginas de PeopleTools, Integración con Mensajería, Configuración de Integraciones yPeopleTools, Integración con Mensajería, Configuración para completar esta configuración.

Definición del nodo localLa siguiente tabla ofrece los detalles específicos de configuración para esta integración:

Página Detalles concretos de configuración

Definición de Nodo La página Definición de Nodo se encuentra en PeopleTools, Integración con Men-sajería, Configuración de Integraciones, Nodos. Asegúrese de definir el Tipo Nodocomo PIA (interno, local) y de activar las casillas Nodo Local y Nodo Activo.

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Interfaz de DRH Apéndice B

Página Detalles concretos de configuración

Conectores Debe comprobar que el valor del campo ID Conector es PSFTTARGET, ya que elnodo local siempre utiliza este valor para el conjunto de herramientas de las versio-nes 8.4x .

Rutas Las rutas se definen en PeopleTools, Integración con Mensajería, Configuración deIntegraciones, Operaciones de Servicio, Rutas. También puede utilizar el accesoPeopleTools, Integración conMensajería, Configuración de Integraciones, Rutaspara definir las rutas.

Consulte los detalles sobre la definición de rutas en el PeopleBook de Integracióncon Mensajería. Una vez que las rutas se han definido correctamente, asegúrese deactivarlas.

Si se utiliza la arquitectura de archivos planos, debe comprobarse que las operacio-nes de servicio del tipo TIME_DEVICE_XXXX tienen indicado el Estado Activopara los tipos de transacciones Asíncr Salida y Asíncr Entrada. Los archivos planoslos genera el nodo local para cada servidor de DRH de archivos planos. El destinode la salida se define en la página Instalación de Tiempos y Tareas.

Acceda a la página Definición de Nodo.

Página Definición de Nodo

La ruta de acceso a esta página es PeopleTools, Integración con Mensajería, Configuración de Integraciones,Nodos. Debe comprobar que el valor del campo Tipo Nodo es PIA (interno, local) y el de Tipo Ruta es Implícita,así como que se han seleccionado las casilla Nodo Local y Nodo Activo.

Acceda a la página Conectores.

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Apéndice B Interfaz de DRH

Página Conectores

Debe comprobar que el valor del campo ID Conector es PSFTTARGET, ya que el nodo local siempre utiliza estevalor para el conjunto de herramientas de las versiones 8.4x .

Acceda a la página Rutas.

Consulte Enterprise PeopleTools PeopleBook: PeopleSoft Integration Broker.

Página Rutas

Si se utiliza la arquitectura de archivos planos, debe comprobarse que los mensajes del tipo TIME_DEVICE_XXXX tienen indicado el Estado Activo para los tipos de transacciones Asíncr Salida y Asíncr Entrada. Losarchivos planos los genera el nodo local para cada servidor de DRH de archivos planos. El destino de la salidase define en la página Instalación de Tiempos y Tareas.

Definición de nodos externos de DRHLa tabla siguiente ofrece los detalles específicos de configuración para esta integración:

Página Detalles concretos de configuración

Definición de Nodo Los nodos de DRH solamente son obligatorios para mensajes XML. Asegúrese deque el Tipo Nodo se ha definido como Externo y se ha seleccionado Nodo Activo.

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Interfaz de DRH Apéndice B

Página Detalles concretos de configuración

Conectores Debe comprobar que el valor de ID Conector es PSFT81TARGET oHTTPTARGET.

Nota: PST81TARGET se emplea para servidores externos de DRH, aptos paras lasversiones 8.1x o 8.2x de PeopleTools. HTTPTARGET es emplea en servidores deDRH que permiten utilizar las herramientas correspondientes a las versiones 8.4x.

El botón Probar Nodo permite acceder a la página Resultados Prueba Nodo.

Rutas Tenga en cuenta que debe especificar el mensaje Time_Device_ xxxx con el valorsincrónica de salida y los mensajes de tiempo transcurrido y fichado de horas con elvalor asincrónica de entrada.

Asegúrese de que especifica transacciones de entrada y salida para el nodo externo.El tipo de ruta debe ser Implícita.

Acceda a la página Definición de Nodo.

Definición de pasarelas en el sistema PeopleSoftAcceda a la página Pasarelas.

La pasarela habitual para el nodo local de PeopleSoft es http://server/PSIGW/PeopleSoftListeningConnector.

La pasarela en los servidores de DRH que no admiten las versiones 8.4x Integración con Men-sajería es: http://xtnt05.peoplesoft.com/PSIGW/PS81ListeningConnector. La pasarela en los ser-vidores de DRH que admiten mensajes en las versiones 8.4x de Integración con Mensajería es:http://server/PSIGW/PeopleSoftListeningConnector.

Consulte tambiénEnterprise PeopleTools PeopleBook: PeopleSoft Integration Broker

Configuración de componentes de empresaUtilice las páginas de Componentes de Empresa, Definiciones de Integración para completar esta configuración.

La tabla siguiente describe los detalles concretos de configuración de los componentes de empresa para la in-terfaz de DRH:

Página Detalles concretos de configuración

Reglas de Publicación en Batch Nota: si se emplea un proceso incluido en el sistema, sólo deberán especifi-carse los parámetros para activarlo.

El proceso TL_OUTTCD deMotor de Aplicación utiliza la página Reglas dePublicación en Batch para publicar los mensajes en los servidores de DRH.Para ello deben activarse las reglas, que se emplearán con la interfaz de DRH.El Motor de Aplicación TL_OUTTCD también activa la publicación de ope-raciones de servicio.

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Apéndice B Interfaz de DRH

Página Detalles concretos de configuración

Reglas de Archivos Entrantes Si se emplea la integración de archivos planos, debe activarse la regla de ar-chivos entrantes. En el campo Archivo Entrante debe indicarse la ubicaciónapropiada, y el valor del campo Estado debe ser Activo.

Publicación Archivos Entrada Asegúrese de introducir un valor en el campo ID Petición. En el cuadro degrupo Frecuencia Proceso, seleccione Una Vez (si ejecuta el proceso so-lamente una vez con el ID de control de ejecución) o Siempre (si utiliza elmismo ID de control de ejecución varias veces).

Acceda a la página Reglas de Publicación en Batch.

Página de búsqueda Reglas de Publicación en Batch

La lista que aparece está formada por los mensajes que pueden elegirse para configurar la publicación de men-sajes.

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Interfaz de DRH Apéndice B

Página Reglas de Publicación en Batch

Nota: si se emplea un proceso incluido en el sistema, sólo deberán especificarse los parámetros para activarlo.

Acceda a esta página por la ruta Componentes de Empresa, Definiciones de Integración, Reglas de Publicaciónen Batch. El proceso TL_OUTTCD de Motor de Aplicación utiliza la página Reglas de Publicación en Batchpara publicar los mensajes en los servidores de DRH. Para ello deben activarse las reglas, que se emplearán conla interfaz de DRH. El Motor de Aplicación TL_OUTTCD también activa la publicación de mensajes.

Reglas de archivos entrantesAcceda a la página Reglas de Archivos Entrantes.

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Apéndice B Interfaz de DRH

Página Reglas de Archivos Entrantes

Acceda a esta página por la ruta Componentes de Empresa, Definiciones de Integración, Reglas de Archivosde Entrada. Si se emplea la integración de archivos planos, debe activarse la regla de archivos entrantes. En elcampo Archivo Entrante debe indicarse la ubicación apropiada y el valor del campo Estado debe ser Activo.

Publicación de archivos entrantesAcceda a la página Publicación Archivos Entrada.

Página Publicación Archivos Entrada

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Interfaz de DRH Apéndice B

Acceda a esta página a través de Componentes de Empresa, Definiciones de Integración, Inicio de Procesos,Publicación Archivos Entrada. Asegúrese de introducir un valor en el campo ID Petición. En el cuadro degrupo Frecuencia Proceso, seleccione Una Vez (si ejecuta el proceso solamente una vez con el ID de control deejecución) o Siempre (si utiliza el mismo ID de control de ejecución varias veces).

Consulte tambiénEnterprise Components for PeopleSoft Enterprise HRMS and Campus Solutions PeopleBook

Gestión y resolución de erroresA continuación se indican posibles incidencias que pueden surgir.

Pregunta RespuestaMensajes salientes desde el servidor de PeopleSoft al servi-dor de DRH: TL_OUTTCD correctos: no se han generadomensajes.

Compruebe que:

• Las colas están en modo Ejecutar

• Las rutas se han especificado en las operaciones de servi-cio.

• Las operaciones de servicio están activas.

• Se ha seleccionado la regla de publicación en batch.

• El nodo externo y el tipo de ruta de transacción están defi-nidos como Explícita, y no como Implícita.

Mensajes entrantes desde el servidor de DRH al servidor dePeopleSoft. Se muestra el mensaje de error siguiente:“<?xm l version="1 .0 "?><reply><o per atio ns><except ion ><tit le>P ubl ishSubscribe M essage Exception</t itl e><defau ltm sg>p sf t.pt 8.gate w ay.PublicationH andlerExcep tio n:</defaultmsg><msg set>94</msgset><msg id>1</m sgid><parameters count=" 1"><parm>psft.pt8.gate-way. Pu blicatio nH andlerException:</parm ></param eters></exception></o peration s></rep ly> <?xm l v ersio n="1.0"?><reply><operations><except ion ><tit le>P ubl ishSubscrib e M essage Exception</t itl e><defau ltm sg>p sf t.pt 8.gate w ay.PublicationH andlerExcep tio n:</defaultmsg><msg set> 94</msgset><msg id>1</m sgid > <parameters count="1"><parm>psft.pt8.gate-way. Pu blicatio nHan dlerException: < /parm > </param eters></exception ></operations></reply>”

Este mensaje de error significa que no se ha especificado latransacción para el nodo del servidor de DRH correspon-diente.

La conexión no funciona desde el servidor de PeopleSoft alservidor de DRH.

Compruebe que utiliza el conector de destino apropiado, taly como se ha explicado en la configuración de nodos.

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Apéndice B Interfaz de DRH

Pregunta Respuesta¿Cómo se depuran los detalles de los mensajes? DELETE FROM PSAPMSGPUBHDR;

DELETE FROM PSAPMSGPUBDATA;DELETE FROM PSAPMSGPUBCON;DELETE FROM PSAPMSGSUBCON;DELETE FROM PSAPMSGPUBCERR;DELETE FROM PSAPMSGPUBERR;DELETE FROM PSAPMSGSUBCERR;DELETE FROM PSAPMSGPUBCERRP;DELETE FROM PSAPMSGPUBERRP;DELETE FROM PSAPMSGSUBCERRP;DELETE FROM PSAPMSGARCHPC;DELETE FROM PSAPMSGARCHPD;DELETE FROM PSAPMSGARCHPH;DELETE FROM PSAPMSGARCHSC;

No se han creado archivos planos para mensajes salientes,pero se han generado mensajes en Monitor OperacionesServicio.

Compruebe que:

• Las rutas se han definido correctamente en las operacionesde servicio.

• Los gestores están activos en todas las operaciones de ser-vicio.

• Se examina la ubicación correcta, especificada en la pá-gina Instalación de Tiempos y Tareas (ficha Opciones deInstalación TL).

• TL_OUTTCD no ha generado errores.

• El Servidor de Aplicación y el Gestor de Procesos dis-ponen de permisos de acceso de lectura y escritura a laubicación de los archivos.

El archivo plano no está vacío después de ejecutar el pro-ceso de publicación de archivos.

Compruebe que:

• Se ha indicado correctamente la ubicación de los archivosen la página Reglas de Archivos Entrantes.

• Está activa la regla de archivo entrante.

• La frecuencia de proceso del control de ejecución del ar-chivo entrante está definido con el valor Siempre o UnaVez (según proceda).

• Se utilizan delimitadores de comas para cada columna.

• La regla de archivo de entrada está activa.

• El nombre del archivo es ELAPSED_TIME*.CSV oPUNCHED_TIME*.CSV

Las transacciones de mensajes no son las mismas que lasdel archivo plano.

Compruebe que cada fila del archivo plano incluye unamarca de salto de párrafo para que cada transacción se in-cluya en una línea distinta.

Se recibe un mensaje de grandes dimensiones. Cuando el tamaño del mensaje supera la longitud establecidaen las páginas de opciones de PeopleTools, el mensaje se di-vide en varios mensajes. En las sincronizaciones completasexistirá una cabecera seguida por varios mensajes de datos y,a continuación, un pie.

Solamente se recibe información de cabecera y de pie. Las operaciones de servicio están activas pero puede que ladefinición de tipo de DRH no es correcta, o no existen datospara la publicación de elementos de tareas, o elementos ycalendarios de registros de horas.

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Interfaz de DRH Apéndice B

Pregunta Respuesta¿Dónde se localizan los registros de mensajes y de errores? Registro de mensajes: http://server/PSIGW/msgLog.html

Registro de errores: http://server/PSIGW/errorLog.html

Preguntas frecuentesLa tabla siguiente incluye algunas preguntas frecuentes:

Pregunta Respuesta¿Se requiere una contraseña para la definición de nodos? No, no es necesaria. Si se desea aplicar una contraseña al

nodo externo, deberá especificarse en la página Definiciónde Nodo correspondiente al nodo externo.

¿Todas las descargas incluyen el ID de dispositivo de regis-tro de horas (DRH)?

Sí, cada DRH proporciona información sobre el personalempleado y otros datos.

¿Cada DRH registra su propia información sobre los em-pleados?

Sí, cada DRH proporciona información sobre el personalempleado y otros datos.

¿Por qué aparecen dos mensajes de datos para una sola pu-blicación de sincronización completa?

Si el mensaje supera el tamaño establecido, el mensaje se di-vide en varios mensajes. Por ejemplo, si el servidor de DRHrecibe la cabecera, seguida por varios mensajes de datos y, acontinuación, un pie.

¿Cuál es el ID de usuario (8 caracteres) en las transaccionesde horas fichadas y tiempo transcurrido? ¿Cómo se validanestos datos?

ID de usuario: puede dejarse en blanco o no, si en la implan-tación se decide que cada persona que registra horas debeintroducir su identificación.

¿Por qué no aparece el mensaje de cabecera correspon-diente a TIME_DEVICE_EMPL_ATT_SYNC?

La sincronización de asistencia de empleados no incluirá lacabecera ni el pie ya que se considera un mensaje por incre-mentos (se trata del único mensaje de tipo incremental). Elservidor de DRH recibe el resto de mensajes de sincroniza-ción completa que incluirán mensajes de cabecera, datos ypie.

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APÉNDICE C

Integridad Referencial

En este apéndice se ofrece una descripción general de la integridad referencial (IR).

Procesos en segundo planoGestión de Tiempos y Tareas cuenta con varios procesos batch que garantizan la ausencia de errores cuando semodifican datos en línea o cuando el sistema ejecuta procesos en batch a través de Administración de Tiempo.Dos de estos procesos corresponden a la integridad referencial (IR) y a la validación de tiempo. El sistematambién utiliza procesos por defecto para determinar cuáles son los datos correctos a la hora de procesar lashoras.

Cuando se modifica un objeto del sistema, el proceso de integridad referencial garantiza que el cambio no inva-lida datos en los objetos relacionados.

La integridad referencial se activa cuando se selecciona la casilla Integridad Referencial de la página Instalaciónde Tiempos y Tareas.

Las funciones del proceso de integridad referencial son las siguientes:

• Determina las horas registradas y las horas a pagar afectadas, según los registros de horas del personal.Esta función comprueba los cambios retroactivos de los datos de empleados o de los datos regidos por fechaefectiva que puedan invalidar en el sistema objetos o valores relacionados. El sistema utiliza una ruta de inte-gridad referencial que evalúa la repercusión de los cambios en las horas registradas o a pagar correspondientesal personal. El proceso de integridad referencial se activa únicamente mediante actualizaciones en línea.

• Valida las horas durante el proceso Administración Tiempo Básico.• Crea o calcula excepciones durante el proceso Administración Tiempo Básico.Cuando se procesan los datos en Gestión de Tiempos y Tareas, se crean o resuelven automáticamente lasexcepciones y vuelven a calcularse las horas a pagar, siempre que es necesario.

• Actualiza los registros de estado de los registros de horas, para volver a evaluar las horas a pagar.Cuando Gestión de Tiempos y Tareas procesa los datos, el proceso de integridad referencial modifica y vuelvea evaluar las horas afectadas.

• Inhabilita la desactivación o eliminación de determinados registros o la modificación de filas regidas por fechaefectiva.Además, el sistema muestra mensajes de error si el usuario intenta desactivar, eliminar o modificar cualquierfila regida por fecha efectiva que invalide la asociación con otra tabla.

El proceso de integridad referencial comprueba si existen discrepancias y valida las horas de los siguientes ele-mentos:

• Datos de dispositivos de registro de horas

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Integridad Referencial Apéndice C

• Grupos de registros de horas• Datos del personal que registra horas• CRH• Programas de códigos de registro de horas• Grupos de trabajo• Grupos de tareas• Perfiles de tarea• Programas de reglas• Turnos, horarios y asignaciones de horarios• Calendarios de periodos• Planes de permisos compensatorios• Asociación de empleados a planes de permisos compensatorios• Cambio de ID de departamento, en la página de gestión de puestos• Tabla de departamentos• Planes de permisos• Tabla de planes de permisos

El proceso de integridad referencial comprueba los datos cuando existen horas registradas en el momento delcambio de definición regido por fecha efectiva o después del cambio.

Ejecución de errores de validaciónSi se intenta modificar la fecha efectiva de una página de definición a una fecha posterior a la de algún valorde la lista de valores de la página, el sistema muestra un mensaje de error. Por ejemplo, el sistema muestra unmensaje de error al intentar modificar la fecha efectiva de un grupo de trabajo a una fecha posterior a la queaparece en el programa de CRH. El grupo de trabajo es la tabla de destino y el programa de CRH correspondea la tabla de valores válidos.

El mensaje 103 del catálogo 13500 indica lo siguiente:

"Error de edición del campo %1. El valor de la columna especificada no es válido. Este error puede deberse a uncambio en la fecha efectiva o a algún campo que controla la lista de valores válidos para ese campo determinado.Puede solucionarlo seleccionando un valor válido para el campo de la lista de valores o corrigiendo los cambiosque lo han causado. También puede cancelar los cambios y comenzar de nuevo."

El campo que aparece en lugar de la variable %1 corresponde al campo afectado negativamente por la modifica-ción de la fecha efectiva en la tabla de destino. Si se cambia la fecha efectiva de la tabla de destino a una fechaposterior a la de la tabla de valores válidos, se genera un error.

La siguiente tabla muestra las relaciones entre las tablas de destino y las tablas de valores válidos.

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Apéndice C Integridad Referencial

Tabla de destino (página principal) Tabla de valores válidos (tabla asignada a lapágina principal)

Grupos de Trabajo ID de programa de reglas

Programa de CRH

Plan de permiso compensatorio

CRH 1y CRH 2 del componente Código Registro Horas-CRH

Unidades de medida

Códigos de devengos de Nómina Norteamericana

Códigos de usos de Nómina Global

Código de devengos de Nómina Global

Programa de CRH Código de registro de horas

Permiso Compensatorio Código de registro de horas

Grupo de Tareas Perfil de tareas

Definición de DRH Tipos de DRH

Programa de CRH

Grupo de tareas

Datos de empleados de Gestión de Tiempos y Tareas(Creación Datos Registro Horas o Manten Datos RegistroHoras)

Grupo de trabajo

Grupo de tareas

Grupo de DRH

Elementos de regla 1-5

Definición de Horario Turno

Tablas anidadas regidas por fecha efectivaEl proceso de integridad referencial actúa sobre las fechas efectivas de toda la aplicación. El sistema no permiterealizar modificaciones regidas por fecha efectiva en objetos anidados dentro de otros, controlados a su vez porfecha efectiva, si el cambio invalida la asociación entre ambos. Existen varios procedimientos para impedir queesto ocurra:

• Cuando la fecha efectiva del objeto anidado es posterior a la fecha efectiva del objeto anfitrión, el sistemapresenta un mensaje de error.Por ejemplo, la fecha efectiva de un grupo de trabajo repercute en la página Manten Datos Registro Horas,con lo que la fecha efectiva más antigua del grupo no puede ser posterior a la fecha efectiva de esta página.Además, la fecha efectiva del programa de CRH no puede ser posterior a la del grupo de trabajo, del grupo deDRH, etc.

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Integridad Referencial Apéndice C

• El sistema no permite al usuario eliminar o desactivar filas utilizadas por otro objeto.• Si se intenta desactivar o eliminar una fila regida por fecha efectiva que utiliza otro objeto controlado tambiénpor fecha efectiva, el sistema comprueba que la fecha no anula la asociación con la tabla anidada regida porfecha efectiva.Por ejemplo, si se intenta desactivar un grupo de trabajo asociado a un registro de horas, el sistema muestra unmensaje que indica que no es posible desactivar el grupo porque hay personal con registros de horas asociadosa éste.

Consulte el mensaje 104 del catálogo de mensajes 13500. Dicho mensaje contiene el siguiente texto:

"El cambio de F Efva invalida los datos de definición, la fecha debe ser igual o anterior a: %1."

El valor %1 representa la fecha efectiva que debe mantenerse para conservar la integridad del objeto anidado.

La tabla siguiente muestra las relaciones entre objetos anidados; la fecha efectiva de la tabla de origen no puedeser posterior a la de la tabla de destino:

Tabla de origen (tabla de valores válidos)Tabla asignada a la página principal

Tabla de destino (página principal)

Plan de permiso compensatorio Grupos de Trabajo

Inscripción Plan Compensatorio

Código de registro de horas Programa de CRH

Plan Permiso Compensatorio

Programa de CRH Grupos de Trabajo

Definición de DRH

Programa de reglas Grupos de Trabajo

Grupos de trabajo Creación Datos Registro Horas y Manten Datos RegistroHoras

Tipos de DRH Definición de DRH

Definición de DRH Grupo de DRH

Perfil de restricción de DRH Grupo de DRH

Grupo de DRH Creación Datos Registro Horas y Manten Datos RegistroHoras

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Apéndice C Integridad Referencial

Tabla de origen (tabla de valores válidos)Tabla asignada a la página principal

Tabla de destino (página principal)

Grupo de tareas Creación Datos Registro Horas y Manten Datos RegistroHoras

Definición de DRH

Perfil de tareas Grupo de Tareas

Perfil de grupo de tareas Grupo de Tareas

Elementos de regla 1-5 Creación Datos Registro Horas y Manten Datos RegistroHoras

Puesto Creación Datos Registro Horas y Manten Datos RegistroHoras

Turno Definición de Horario

Días laborables Definición de Horario

Creación y mantenimiento de datos de registro de horas Inscripción Plan Compensatorio

Activadores de integridad referencialCuando se modifica un objeto de definición controlado por fecha efectiva, ocurre lo siguiente:

1. El sistema determina si los cambios afectan a las horas registradas o a pagar.Si el cambio tiene alguna repercusión, se genera una fila en un registro de control para identificar elcambio de definición y las validaciones que deben ejecutarse como consecuencia de éste.

2. El proceso de integridad referencial activa el proceso de validación de horas.Este proceso comprueba las horas registradas o a pagar afectadas de forma negativa por el cambio dedefinición y activa excepciones para los elementos no válidos. Si no es necesaria la validación, el procesode integridad referencial inicia Administración Tiempo Básico para volver a procesar las horas a pagarafectadas por el cambio de definición.

3. Al iniciarse Administración Tiempo Básico, se activa un proceso independiente de revisión de integridadreferencial.De este modo, el sistema determina si existen filas en el registro de control para identificar los cambios dedefinición. Si existen filas, el proceso de integridad referencial determina los empleados o colaboradoresque han resultado afectados por los cambios recogidos en el registro. La repercusión en los datos delpersonal será la siguiente:• El sistema modificará su estado para que vuelvan a ser procesados en Administración Tiempo Básico.• El valor de su primera fecha de cambio pasará a ser la primera instancia de horas registradas o a pagarque sea igual o posterior a la fecha efectiva del cambio en la tabla de definición.

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Integridad Referencial Apéndice C

• Se ejecutará el proceso de validación de tiempo para las horas registradas cuya fecha sea igual o pos-terior a la nueva primera fecha de cambio.

4. Administración Tiempo Básico continúa su proceso.Se ejecutan reglas, la validación de Administración de Tiempo y se crean horas a pagar conforme a laprimera fecha de cambio actualizada.

EjemploLa fecha de hoy es 28 de febrero de 1990. Supongamos que decide cambiar el programa de CRH del grupo detrabajo A con fecha efectiva de 1 de enero de 1990 del Programa A al Programa B de CRH.

Grupos de trabajo ID de programa de CRH Fecha efectiva

Grupo de trabajo A Programa A de CRH 1 de enero de 1980

Grupo de trabajo A Programa B de CRH 1 de enero de 1990

Grupo de trabajo A Programa A de CRH 1 de enero de 1995 (se pueden regis-trar las horas hasta esta fecha efec-tiva)

Es necesario revisar todos los CRH generados entre las fechas efectivas 1 de enero de 1990 y 1 de enero de1995. Si estos CRH no se encuentran en el Programa B de CRH, el sistema genera excepciones para las horasno válidas. Para resolver estas excepciones, modifique los CRH asociados a esas horas o ajústelos al ProgramaB de CRH.

Nota: para que el proceso de integridad referencial active correctamente los cambios en los datos de puestos, espreciso activar el mensaje DEPT_SYNC en la cola ENTERPRISE_SETUP incluida en PeopleSoft Integracióncon Mensajería.

Consulte tambiénPeopleSoft Enterprise Integration PeopleBook

Administración de Tiempo e integridad referencialAdministración de Tiempo realiza las siguientes tareas:

• Cuenta con las herramientas para crear, mantener y aplicar las reglas de compensación, de tareas y de excep-ciones de las horas registradas y programadas.

• Valida instancias de horas registradas y genera horas a pagar.• Crea excepciones.• Utiliza el proceso de integridad referencial para comprobar los cambios de definición que pueden afectar a lashoras procesadas.

• Comprueba que los cambios, ya sean generados por el sistema o por el usuario, no repercuten negativamenteen el sistema ni generen errores respecto a las horas registradas o a pagar.

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Apéndice C Integridad Referencial

• Procesa las validaciones antes de crear horas a pagar.Esto incluye validaciones de estado de permisos, permisos compensatorios, DRH, tareas y de registro de horas.Con ello se garantiza la validez de las horas a pagar.

Si no se incluyen en el grupo de validación las definiciones de validación suministradas en el sistema, no seejecutarán las validaciones de horas registradas como parte del proceso de presentación de horas.

Nota: Administración Tiempo Básico calcula únicamente las horas a pagar de los empleados o colaboradoresdefinidos en el control de ejecución. El proceso de integridad referencial actualiza las primeras fechas de cambiode los empleados que han sido definidos en el control de ejecución. Sin embargo, los empleados afectadosexcluidos de la ejecución actual Administración Tiempo Básico se vuelven a procesar en la siguiente ejecuciónde Administración Tiempo Básico.

El gráfico siguiente ofrece una descripción general de los procesos de integridad referencial y AdministraciónTiempo Básico:

Página de cambio

de definición defecha efectiva

Proceso deIntegridad

Referencial (1)

Validación/instancias

En línea En batch

Tabla de control deintegridad

referencial (RI)Validación de

tiempo (3)Excepciones

Validación/registro de horas

Actualización deestado registro

horas (2)

Estado deregistro de

horas

Administraciónde Tiempo

(4)

Proceso de Integridad Referencial y Administración de Tiempo

Proceso de integridad referencial y Administración Tiempo Básico

Consulte tambiénCapítulo 12, “Creación de Reglas en Administración de Tiempo,” página 243

Capítulo 13, “Procesos en Batch de Administración de Tiempo,” página 341

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Integridad Referencial Apéndice C

Códigos de registro de horas e integridad referencialCuando se realiza un cambio en un área de la aplicación, el proceso de integridad referencial garantiza que lamodificación no repercute de forma negativa en ninguna otra área. Para ello, comprueba si se han producidocambios retroactivos en datos de empleados o en datos regidos por fecha efectiva que puedan invalidar objetosrelacionados o valores del sistema.

Procedimiento para evitar la eliminación o desactivación de filas con fecha efectivaLa tabla siguiente indica las páginas y condiciones en las que el sistema no permite desactivar ni eliminar filasregidas por fecha efectiva.

Página Condición

CRH No es posible:

• Desactivar un CRH asociado a un programa de CRH.

• Eliminar una fila regida por fecha efectiva si con ellose anula su asociación a un programa de CRH.

• Desactivar un CRH si está asociado a un plan de per-miso compensatorio.

• Eliminar una fila regida por fecha efectiva si con ellose anula la asociación a un plan de permiso compensa-torio.

Programa de CRH No es posible:

• Desactivar un programa de CRH si está asociado a ungrupo de trabajo.

• Eliminar una fila regida por fecha efectiva, si con ellose anula su asociación a un grupo de trabajo.

• Desactivar un programa de CRH asociado a un disposi-tivo de registro de horas.

• Eliminar una fila regida por fecha efectiva, si con ellose anula la asociación a un dispositivo de registro dehoras.

Comprobación de errores de validaciónEl sistema no permite cambiar la fecha efectiva más antigua de una página a una fecha anterior a la primerafecha efectiva de un campo que funciona como valor válido de la página.

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Apéndice C Integridad Referencial

Página Valores válidos de la página

CRH Unidades de medida, códigos de devengos de NóminaNorteamericana, códigos de utilización de Nómina Glo-bal, códigos de devengos de Nómina Global

Programa de CRH CRH

Fechas efectivas anidadasEl sistema no permite cambiar la fecha efectiva de una tabla de valores válidos por una posterior a la fechaefectiva de la tabla de destino.

Tabla de valores válidos Tabla de destino

CRH Programas de CRH, planes de permisos compensatorios

Programa de CRH Grupos de trabajo, definición de DRH

Registro de tareas e integridad referencialCuando se modifica un área de Gestión de Tiempos y Tareas, el proceso de integridad referencial garantiza quelos cambios realizados no repercuten de forma negativa en otra parte de la aplicación. Para ello, comprueba sise han producido cambios retroactivos en datos de empleados o en datos regidos por fecha efectiva que puedaninvalidar objetos relacionados o valores del sistema.

Procedimiento para evitar la eliminación o desactivaciónde filas con fecha efectivaLa tabla siguiente indica las páginas y condiciones en las que el sistema no permite desactivar ni eliminar filasregidas por fecha efectiva.

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Integridad Referencial Apéndice C

Página Condición

Grupo de Tareas No es posible:

• Desactivar un grupo de tareas si tiene empleados aso-ciados en las páginas Creación Datos Registro Horas oManten Datos Registro Horas.

• Desactivar un grupo de tareas asignado a un dispositivode registro de horas (DRH) en la página Grupo de Ta-reas de DRH.

• Eliminar una fila regida por fecha efectiva, si con ellose anula su asociación a un registro de horas.

• Eliminar una fila regida por fecha efectiva si con ellose anula su asociación a un grupo de DRH.

Perfiles de Tareas No es posible:

• Desactivar un perfil de tareas asignado a un grupo detareas.

• Eliminar una fila regida por fecha efectiva, si con ellose anula su asociación a un grupo de tareas.

Comprobación de errores de validaciónEl sistema no permite cambiar la fecha efectiva más antigua de una página a una fecha anterior a la primerafecha efectiva de un campo que funciona como valor válido de la página.

Página Valores válidos de la página

Grupo de Tareas Perfil de tareas

Fechas efectivas anidadasEl sistema no permite cambiar la fecha efectiva de una tabla de valores válidos por una posterior a la fechaefectiva de la tabla de destino.

Tabla de valores válidos Tabla de destino

Grupo de tareas Creación Datos Registro Horas y Manten Datos RegistroHoras

Definición de DRH

Perfiles de tareas Grupo de Tareas

Perfiles de grupos de tareas Grupo de Tareas

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Apéndice C Integridad Referencial

Activadores de Administración Tiempo Básicoe integridad referencial

La tabla siguiente muestra las situaciones en las que se activa el proceso de integridad referencial y se procesaa través de Administración Tiempo Básico.

La tabla siguiente muestra los activadores del proceso de integridad referencial:

Página Petición de lapágina

Acción delsistema

ID de validación Inicio deAdministraciónde Tiempo

Creación Datos Re-gistro Horas y Man-ten Datos RegistroHoras

Grupos de trabajo Actualizar TLX00440 Sí

Grupo de Tareas Actualizar TLX00070 Sí

TLX00090

TLX00100

Perfil de tareas Actualizar TLX00070 Sí

Elementos de regla(de 1 a 5)

Actualizar Ninguno Sí

Inscripción PlanCompensatorio

Plan de permisocompensatorio

Añadir/Eliminar/Actualizar

TLX00001 Sí

CRH 1 y CRH 2 delcomponente Códi-gos Registro Horas -CRH

Tipo de CRH: cam-bio a horas

Actualizar TLX00490 Sí

Tipo de CRH: cam-bio a cantidad

Actualizar TLX00500 Sí

Tipo de CRH: cam-bio a unidades

Actualizar TLX00510 Sí

Cantidad máxima Actualizar TLX00450 Sí

Cantidad mínima Actualizar TLX00450 Sí

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Integridad Referencial Apéndice C

Página Petición de lapágina

Acción delsistema

ID de validación Inicio deAdministraciónde Tiempo

Importe fijo Actualizar TLX00460 Sí

Salario Actualizar TLX00470 Sí

Efecto sobre com-pensación/permiso

Actualizar cuandoel indicador cambiade sin efecto a com-pensación ganada otiempo tomado

TLX00001 Sí

Actualizar cuandoel indicador cambiade sin efecto a per-miso tomado

TLX0010 Sí

Programa de CRH Código de registrode horas

Añadir/Eliminar TLX00440 Sí

Grupos de Trabajo ID de programa deCRH

Actualizar TLX00440 Sí

ID de programa dereglas

Actualizar Ninguno Sí

Plan de permisocompensatorio

Actualizar TLX00001 Sí

Calendario de festi-vos

Actualizar Ninguno Sí

ID de horarios Actualizar Ninguno Sí

Necesita aprobación Actualizar Ninguno Sí

Divisor de jornada Actualizar Ninguno Sí

Rango de divisor dejornada

Actualizar Ninguno Sí

Opciones de divisorde jornada

Actualizar Ninguno Sí

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Apéndice C Integridad Referencial

Página Petición de lapágina

Acción delsistema

ID de validación Inicio deAdministraciónde Tiempo

Redondeo de fi-chado antes de re-glas

Actualizar Ninguno Sí

Intervalo de redon-deo (Min)

Actualizar Ninguno Sí

Indicador de redon-deo (Min)

Actualizar Ninguno Sí

Duración de redon-deo después de re-glas

Actualizar Ninguno Sí

Opciones de redon-deo (día, ninguna,segmento)

Actualizar Ninguno Sí

Perfiles de Tareas ID de perfil de tarea Añadir/Actualizar TLX00060 Sí

Grupo de Tareas Grupo de tareas Añadir TLX00040 Sí

Plantilla de tareas Actualizar TLX00090 Sí

TLX00100

ID de perfil de tareapor defecto

Actualizar Ninguno Sí

Grupo de Tareas(perfil)

ID de perfil de tarea Desactivar TLX00070 Sí

TLX00080

Añadir TLX00070 Sí

TLX00080

Creación Calenda-rio Periodos

ID de periodo detiempo

Actualizar Ninguno Sí

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Integridad Referencial Apéndice C

Página Petición de lapágina

Acción delsistema

ID de validación Inicio deAdministraciónde Tiempo

Programa de Reglas Prioridad Actualizar Ninguno Sí

ID de regla Actualizar Ninguno Sí

Plan Permiso Com-pensatorio

Periodo de venci-miento

Actualizar TLX00001 Sí

Número Actualizar TLX00001 Sí

Máximo de horasnegativas permitido

Actualizar TLX00001 Sí

Máximo de horaspositivas permitido

Actualizar TLX00001 Sí

Plan Permiso Com-pensatorio (CRH)

Código de registrode horas

Añadir/Eliminar TLX00001 Sí

Asignación de Ho-rario Laboral

ID de horario Actualizar Ninguno Sí

Override ScheduledWorkday

Shift Add/Update None Y

Datos de Puesto Todos los campos Añadir/Actualizar TLX00830* Sí

Contabilidad Com-promisos

Utilización de dis-tribuciones reales

Actualizar TLX00830** Sí

Tabla de Planes dePermisos

Máximo de horasnegativas permitido

Actualizar TLX00010 Sí

Saldo de acumuladonegativo

Actualizar TLX00010 Sí

Planes Permisos(USA)

Plan de beneficios Añadir/Actualizar TLX00010 Sí

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Apéndice C Integridad Referencial

Página Petición de lapágina

Acción delsistema

ID de validación Inicio deAdministraciónde Tiempo

Tipo de plan Actualizar TLX00010 Sí

Elección de cober-tura

Actualizar primerafecha de cambio

TLX00010 Sí

** Cualquier cambio con fecha efectiva en los datos de puesto de un empleado causa que la primera fecha decambio retroceda a la primera instancia de horas registradas o a pagar ocurrida en la fecha efectiva del cambioo antes en los datos de puesto. Cuando se ejecuta el proceso Administración Tiempo Básico, una nueva fila dela tabla de control valida estas horas para el empleado y procesa la validación TLX00830, que comprueba si elindicador de contabilidad de compromisos es coherente con el grupo de tareas en las horas registradas y a pagar,así como los datos de puesto e ID de departamento del empleado. La actualización de la tabla de control deintegridad referencial para el cambio de datos de puesto es posible gracias al uso del mensaje de sincronizaciónde personal.

** Cualquier cambio en un departamento de la tabla de Departamentos activa el mensaje de sincronización dedepartamentos, que inserta una fila en la tabla de control IR para garantizar que ningún empleado asociado aldepartamento tenga un cambio en el indicador de contabilidad de compromisos que resulte incoherente con elindicador de contabilidad de compromisos del grupo de tareas utilizado en las horas registradas o a pagar delempleado, utilizando como fecha efectiva la fecha del cambio o posterior.

Interfaz de DRH y proceso de integridad referencialCuando se realiza un cambio en un área de la aplicación, el proceso de integridad referencial garantiza quela modificación no repercute de forma negativa en ninguna otra área. Esta función comprueba los cambiosretroactivos realizados en los datos de configuración regidos por fecha efectiva o en los datos del empleado quepueden anular objetos o valores del sistema.

En los apartados siguientes se describen las acciones del proceso de integridad referencial cuando se efectúanmodificaciones, desactivaciones o eliminaciones durante los procesos con CRH.

Procedimiento para evitar la eliminación o desactivaciónde filas con fecha efectivaLa tabla siguiente contiene una lista de páginas y condiciones por las que el sistema no permite desactivar nieliminar filas regidas por fecha efectiva.

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Integridad Referencial Apéndice C

Página Condición

Grupo de DRH No se puede desactivar un grupo de DRH asociado a unempleado.

No se puede eliminar una fila regida por fecha efectiva siésta anula la asociación a un empleado.

Definición de DRH No se puede eliminar un DRH si está asociado a un grupode DRH.

No se puede eliminar una fila regida por fecha efectiva siésta anula la asociación a un grupo de DRH.

Comprobación de errores de validaciónEl sistema no permite cambiar la fecha efectiva más antigua de una página a una fecha anterior a la primerafecha efectiva de un campo que funciona como valor válido de la página.

Página Valores válidos de página

Definición de DRH Tipos de DRH

Programa de CRH

Grupo de tareas

Fechas efectivas anidadasEl sistema no permite cambiar la fecha efectiva de una tabla de valores válidos por una posterior a la fechaefectiva de la tabla de destino.

Tabla de valores válidos Tabla de destino

Tipos de DRH Definición de DRH

Definición de DRH Grupo de DRH

Perfiles de restricciones de DRH Grupo de DRH

Grupo de DRH Manten Datos Registro Horas

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APÉNDICE D

Workflow Suministrado con Gestión deTiempos y Tareas

En este apéndice se describen los procesos de workflow de Gestión de Tiempos y Tareas.

Consulte tambiénEnterprise PeopleTools PeopleBook: Workflow Technology

Enterprise PeopleTools PeopleBook: Using PeopleSoft Applications

Workflow suministrado con Gestión de Tiempos y TareasEn este apartado se describe el workflow de Gestión de Tiempos y Tareas

Solicitudes de horas extraEn este apartado se describe el workflow de solicitud de horas extra.

Descripción

Descripción del evento Un empleado cumplimenta y presenta una solicitud de horas extra y genera uncorreo electrónico y una entrada de lista de trabajos que se envía al gerente delempleado.

Descripción de la acción Cuando el gerente elige la entrada de lista de trabajos (o selecciona el vínculo enel correo electrónico), accede a la página Aprob Solicitudes Horas Extra, dondeprocederá a la aprobación o rechazo de la solicitud. Una vez aprobada o recha-zada la solicitud, el empleado recibirá una notificación por correo electrónico.

Método de notificación Mensaje de correo electrónico y lista de trabajos

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Workflow Suministrado con Gestión de Tiempos y Tareas Apéndice D

Objetos de workflow

Evento Un empleado presenta una solicitud de aprobación de horas extra.

Acción de workflow Automática

Rol Empleado

Plantilla de correo-E TriggerBusinessEvent(@&BusProc,@&Activity,@&EmailEvent)

Proceso de gestión TL_OVERTIME

Actividad de gestión TL_OVERTIME

Evento de gestión Solicitud y notificación de aprobación de horas extra

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APÉNDICE E

Informes de Gestión de Tiempos y Tareas

Este capítulo ofrece una descripción general de los informes de Gestión de Tiempos y Tareas y permite realizar lassiguientes operaciones:

• Consulta de tablas resumidas de todos los informes.• Consulta de detalles de informes y registros de origen.

Nota: para obtener ejemplos de estos informes, consulte los archivos PDF incluidos en el CD-ROM de la documenta-ción.

Informes de Gestión de Tiempos y Tareas por orden alfabéticoEn la siguiente tabla se indican los informes de PeopleSoft Gestión de Tiempos y Tareas, ordenados alfanumé-ricamente según el ID del informe. Todos los informes son SQR.

ID y nombre deinforme

Descripción Navegación Página de control deejecución

TL001AE p/Inf Estado Horas a Pa-gar

Generación de TL001, quemuestra una lista de las horasa pagar incluidas en un rangode fechas, ordenadas por elestado de pago elegido en elcontrol de ejecución, parainformar a los gerentes so-bre las horas procesadas y noprocesadas.

Gestión de Tiempos y Tareas,Generación de Informes, Es-tado de Horas a Pagar

TL_RUNCTL_TL001

TL002Motor Aplic Informe de Fi-chas

Generación de TL002, quecontiene las filas de horasfichadas, tiempo transcu-rrido, horas a pagar y excep-ciones sin solucionar de unempleado para un periodoseleccionado en el controlde ejecución. El sistema per-mite ejecutar el informe paraun sólo empleado o para ungrupo. Este informe tambiénincluye líneas para las firmasde aprobación tanto del em-pleado como del supervisor.

Gestión de Tiempos y Tareas,Generación de Informes, Fi-chas

TL_REPORTS_RNCTL

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Informes de Gestión de Tiempos y Tareas Apéndice E

ID y nombre deinforme

Descripción Navegación Página de control deejecución

TL003Pubción Datos Config alDRH

Generación de TL003, quecontiene el número de ele-mentos transmitidos al dis-positivo de registro de horas(DRH) para el registro de és-tas. Este informe es una he-rramienta de ayuda en el pro-ceso de cálculo de utilizaciónde memoria en cada DRH.

Definición de HRMS, Da-tos de Productos, Gestión deTiempos y Tareas, Disposi-tivo Registro de Horas, En-vío Configuración a DRH

TL_TCD_RUN_PNL

TL004Motor Aplic Inf Hr Progra-madas

Generación del informeTL004, que contiene datossobre las horas programadaspara un empleado. Recogeinformación del siguientetipo: tipos de fichado y ho-ras de los empleados conhorarios de fichado, dura-ción de horas de trabajo delos empleados con horariosde tiempo transcurrido y lashoras de entrada, salida, fle-xibles y del periodo principalde empleados con horariosflexibles.

Gestión de Tiempos y Tareas,Generación de Informes, Ho-ras Programadas

TL_SCHRPT_RNCTL

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Glosario de Términos de PeopleSoft Enterprise

derecho a ausencias Elemento que define las reglas de concesión de tiempo libre remunerado por ausenciasválidas, como bajas por enfermedad, vacaciones y permisos por maternidad. El dere-cho a ausencias define la cantidad de ausencias permitida, la frecuencia y los periodosde adquisición del derecho de disfrute.

uso de ausencias Elemento que define las condiciones que deben cumplirse para que un perceptor tengaderecho a disfrutar de días libres remunerados.

grado académico En PeopleSoft Enterprise Soluciones del Campus, todos los cursos a los que asiste unalumno en una institución y que se agrupan en un único registro de alumno. Por ejem-plo, una universidad que posea facultades de pregrado, postgrado y escuelas técnicaspuede definir varios grados académicos: licenciaturas, másters y carreras técnicas(derecho, medicina, odontología, etc.).

institución académica En PeopleSoft Enterprise Soluciones del Campus, una entidad (universidad o centrodocente) que es independiente de entidades similares con sus propias normas y proce-sos de gestión.

organización académica En PeopleSoft Enterprise Soluciones del Campus, una entidad que forma parte de laestructura académica de una institución. En el nivel más bajo, una organización acadé-mica puede ser un departamento. En el más alto, puede encontrarse una facultad.

plan académico En PeopleSoft Enterprise Soluciones del Campus, un área de estudio, como licen-ciatura, curso optativo o especialización que existe dentro de un programa o gradoacadémico.

programa académico En PeopleSoft Enterprise Soluciones del Campus, la entidad que, una vez recibida lasolicitud de admisión, admite a un alumno y en la cuál se gradúa.

clase contable En PeopleSoft Enterprise Gestión de Rendimiento, la clase contable define el modoen que se trata un recurso según las prácticas contables generalmente aceptadas. Laclase Inventario indica si un recurso forma parte de una cuenta de balance de situación,como inventario o activo fijo, mientras que No Inventario significa que el recurso seconsidera como un gasto correspondiente al periodo durante el cual se produce.

fecha contable La fecha contable indica cuándo se contabiliza la transacción, en contraposición ala fecha en la que realmente tuvo lugar. La fecha contable y la fecha de transacciónpueden coincidir. La fecha contable determina el periodo de la contabilidad generalen el que se contabilizará la transacción. Sólo se puede seleccionar una fecha contablecomprendida en un periodo abierto de la contabilidad en la que se está realizando lacontabilización. La fecha contable de un artículo es normalmente la fecha de factura.

desdoblamiento contable El método de desdoblamiento contable indica el modo en que los gastos se asignan odividen entre uno o varios conjuntos de claves contables.

acumulador Un acumulador se emplea para almacenar valores acumulativos de determinadoselementos según se procesan. Puede acumularse un único valor o varios valores alo largo del tiempo. Por ejemplo, un acumulador podría estar formado por todas lasdeducciones voluntarias o por todas las deducciones efectuadas por la empresa, lo quepermitiría acumular importes. Ofrece una flexibilidad total para los periodos y valoresacumulados.

acción / motivo Es el motivo por el cual se actualiza la información de puesto o de empleo relativa a unempleado. El motivo de la acción se introduce en dos partes: una acción administrativao de personal (ascenso, baja, cambio de grupo de pago, etc.) y el motivo correspon-diente a dicha acción. Los motivos de las acciones se utilizan en PeopleSoft Enterprise

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Glosario

Recursos Humanos, en PeopleSoft Enterprise Administración de Beneficios, enPeopleSoft Enterprise Administración de Acciones y en la función de Administraciónde COBRA del proceso de gestión de Beneficios Básicos.

plantilla de acciones En PeopleSoft Enterprise Cuentas a Cobrar, define un conjunto de acciones progresi-vas que el sistema o el usuario debe realizar en función del periodo de tiempo que uncliente o un ítem lleva en un plan de acciones en una condición específica.

actividad En PeopleSoft Enterprise Formación Empresarial, una instancia de elemento de catá-logo (también llamada clase) que está disponible para inscripción. La actividad definelos costes asociados con la oferta, los límites de inscripciones y de fechas, así como lacapacidad de las listas de espera.

En PeopleSoft Enterprise Gestión de Rendimiento, el trabajo de una organización y laagrupación de acciones utilizadas en la gestión de costes basados en actividades.

En PeopleSoft Enterprise Gestión de Proyectos, la unidad de trabajo que proporcionaun desglose adicional de los proyectos en tareas más específicas.

En PeopleSoft Workflow, una transacción específica que debe realizarse dentro de unproceso de gestión. Puesto que está formada por los pasos necesarios para realizar unatransacción, también se denomina mapa de pasos.

uso de dirección En PeopleSoft Enterprise Soluciones del Campus, una agrupación de tipos de direc-ción que define el orden de utilización de las mismas. Por ejemplo, se puede definirun código de uso para procesar las direcciones en el orden siguiente: dirección defacturación, de residencia, domicilio y, por último, dirección de trabajo.

calendario de ajustes En PeopleSoft Enterprise Soluciones del Campus, el calendario de ajustes controla laforma en que un cargo concreto se ajusta en la cuenta del alumno cuando éste causabaja en algunas clases o se retira de un ciclo lectivo. El ajuste de cargos se basa en eltiempo transcurrido desde una fecha de referencia y se determina como un porcentajedel importe del cargo original.

función administrativa En PeopleSoft Enterprise Soluciones del Campus, un área funcional que procesa listasde control, comunicaciones y comentarios. La función administrativa indica los datosvariables que se añaden a la lista de control o al registro de comunicaciones cuando uncódigo de lista, categoría de comunicación o comentario se asigna al alumno. Estosdatos clave permiten rastrear la lista, comunicación o comentario hasta un eventoespecífico de proceso dentro de un área funcional.

tipo de admisión En PeopleSoft Enterprise Soluciones del Campus, una designación usada para distin-guir las solicitudes de primer año de las de transferencia.

acuerdo En PeopleSoft Enterprise eLiquidaciones, ofrece un método de agrupación y espe-cificación de opciones de proceso, como las condiciones de pago, pagos bancarios ynotificaciones por combinación de ubicaciones de compradores y proveedores.

regla de asignación En PeopleSoft Enterprise Gestión de Incentivos de Empresa, expresión dentro de losplanes de compensación que permite al sistema asignar transacciones a nodos y par-ticipantes. Durante la asignación de transacciones, el motor de asignaciones cruza laestructura de compensación desde el nodo actual al nodo raíz en busca de planes quecontengan reglas de asignación.

cuenta alternativa Función de PeopleSoft Enterprise Contabilidad General que permite crear un plan con-table oficial e introducir transacciones contables oficiales detalladas, tal como solicitanalgunos gobiernos nacionales para sus registros e informes.

base de datos de análisis En PeopleSoft Enterprise Soluciones del Campus, tablas que almacenan grandescantidades de datos del alumnado que pueden no aparecer en formatos estándar deinformes. Las tablas de bases de datos de análisis contienen claves para todos los ob-jetos de un informe que un programa puede utilizar como referencia a otros registrosde alumnos no contenidos en el informe impreso. Por ejemplo, esta base de datos

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Glosario

contiene información de cursos considerados necesarios para cumplir un requisitopero que son rechazados. También contiene información sobre los cursos que cum-plen o superan los límites globales. Este tipo de base de datos de análisis se utiliza enPeopleSoft Enterprise Orientación Académica.

Mensajería PeopleSoft Mensajería facilita la comunicación sincrónica o asíncrona de aplicacionesPeopleSoft Enterprise con otras aplicaciones PeopleSoft Enterprise o de terceros. Unmensaje de aplicación define los registros y los campos que se van a publicar o a losque se va a suscribir.

especialista en AR Abreviatura para especialista de cuentas a cobrar. En PeopleSoft Enterprise Cuentas aCobrar, el responsable de controlar y calcular las deducciones e ítems en disconformi-dad.

plan de arbitraje El árbitro cuando distintas políticas de precios coinciden en la transacción. Este plandetermina el orden de aplicación de las políticas de precios en el precio base de latransacción.

regla de evaluación En PeopleSoft Enterprise Cuentas a Cobrar, una regla definida por el usuario que elsistema utiliza para evaluar las condiciones de una cuenta de cliente o de ítems concre-tos y determinar si es necesario emprender una acción de seguimiento.

clase de activos Grupo de activos utilizado para la generación de informes. Se puede utilizar en combi-nación con la categoría de activos para delimitar la clasificación de activos.

atributo/valor En PeopleSoft Enterprise Interfaz de Directorios, relaciona los datos que conformanuna entrada en el árbol de información de directorios.

evento de subasta En PeopleSoft Enterprise Negociación Estratégica de Compras, evento de negociacióndonde los oferentes compiten activamente entre sí para lograr el mejor precio o puntua-ción.

destinatarios En PeopleSoft Enterprise Soluciones del Campus, un segmento de la base de datos quese relaciona con una iniciativa o una asociación basado en los atributos del compo-nente más que en una estructura de pagos de cuotas. Algunos ejemplos de destinatariospueden ser: Clase de 1965 o Licenciatura de Artes y Ciencias.

servidor de identificación Servidor configurado para la comprobación de los usuarios que trabajan en el sistema.

periodo base En PeopleSoft Enterprise Planificación Empresarial, el periodo de tiempo inferiordentro de un calendario.

puesto patrón En PeopleSoft Enterprise Estudios Analíticos de Personal, un puesto patrón es uncódigo de puesto para el que existen datos de encuestas salariales de fuentes externaspublicadas.

respuesta oferta En PeopleSoft Enterprise Negociación Estratégica de Compras, la respuesta de unoferente a un evento.

grado de facturación En PeopleSoft Enterprise Soluciones del Campus, grado académico bajo el que seagrupan otras titulaciones a efectos de facturación si el alumno cursa varios gradossimultáneamente.

nota o perfil biográfico En PeopleSoft Enterprise Soluciones del Campus, un informe que resume la informa-ción almacenada en el sistema sobre un componente o persona concreta. Se puedengenerar informes estándar o especializados.

libro En PeopleSoft Enterprise Gestión de Activos, los libros se utilizan para almacenardatos financieros y fiscales, como costes, atributos de amortización e información debajas de activos.

rama Nodo de árbol que se agrupa en otros nodos superiores en la jerarquía, según se defineen el Gestor de Árboles de PeopleSoft.

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Glosario

sólo cuenta presupuestaria Cuenta que sólo utiliza el sistema, no los usuarios. Este tipo de cuenta no acepta tran-sacciones. Con esta cuenta sólo se pueden gestionar presupuestos. Anteriormente sedenominaba "cuenta mantenida por el sistema".

control de presupuestos En Control de Compromisos, proceso por el que se comparan las transacciones origencon las contabilidades de presupuestos de control para comprobar si se aprueban, serechazan o se aprueban con un aviso.

control de presupuestos En Control de Compromisos, el control de presupuestos garantiza que los compromi-sos y los gastos no exceden los presupuestos. Permite realizar un seguimiento de lastransacciones respecto a los presupuestos correspondientes y finalizar el ciclo de undocumento si las condiciones presupuestarias definidas no se cumplen. Por ejemplo,se puede evitar que se despache una orden de compra a un proveedor si no hay fondossuficientes en el presupuesto relacionado.

periodo presupuestario Intervalo de tiempo (como 12 meses o 4 trimestres) en que se divide un periodo para lageneración de informes y presupuestos. La clave contable ofrece una gran flexibilidadpara definir los periodos contables operativos, sin necesidad de limitarse a un solocalendario.

actividad de gestión El nombre de un subconjunto de un proceso de gestión detallado. Puede ser una tran-sacción, tarea o acción que se realiza en el marco de un proceso de gestión.

evento de gestión En PeopleSoft Enterprise Cuentas a Cobrar, determina las características del procesode actualización de cuentas a cobrar en la gestión de efectos.

En PeopleSoft Enterprise Incentivos del Equipo de Ventas, actividad o transacción co-mercial original que puede justificar la creación de un evento de PeopleSoft EnterpriseGestión de Incentivos de Empresa (por ejemplo, una venta).

proceso de gestión Un conjunto estándar de 17 procesos definidos y mantenidos por las familias de pro-ductos de PeopleSoft Enterprise y que reciben asistencia del grupo Business ProcessEngineering de PeopleSoft. Un ejemplo de proceso de gestión es la Satisfacción dePedidos, que gestiona pedidos, contratos, inventarios, facturación, etc.

Consulte también proceso de gestión detallado.

restricciones de unidad denegocio

En PeopleSoft Negociación Estratégica de Compras, estas limitaciones se aplican a launidad de negocio de Negociación Estratégica de Compras seleccionada. Se realiza unseguimiento de los gastos en todos los eventos de la unidad de negocio de NegociaciónEstratégica de Compras seleccionada.

tarea de gestión El nombre de una función específica descrita en uno de los procesos de gestión.

unidad de negocio Empresa o subconjunto de una empresa que dispone de independencia respecto a unao varias funciones operativas o contables.

comprador En PeopleSoft Enterprise eLiquidaciones, una organización (o unidad de negocio, encontraposición a una persona) que efectúa transacciones con proveedores dentro delsistema. El comprador genera los pagos correspondientes a las adquisiciones realiza-das en el sistema.

evento de compra En PeopleSoft Negociación Estratégica de Compras, para los creadores de eventos,la compra de bienes o servicios, normalmente asociada con peticiones de oferta, pro-puesta o subasta. Para los oferentes, la venta de bienes o servicios.

campus En PeopleSoft Enterprise Soluciones del Campus, entidad generalmente vinculada auna unidad administrativa de una institución académica concreta, que utiliza un catá-logo de cursos exclusivo y que genera expedientes comunes para alumnos que cursanel mismo grado académico.

caja de efectivo El repositorio de dinero y pagos tomados localmente.

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Glosario

elemento de catálogo En PeopleSoft Enterprise Formación Empresarial, un tema determinado que puedeestudiar y seguir un alumno. Por ejemplo, "Introducción a Microsoft Word". Un ele-mento de catálogo contiene información general sobre el tema e incluye código decurso, descripción, clasificación, palabras clave y métodos de enseñanza. Un elementode catálogo puede tener una o varias actividades de formación.

mapa de catálogo En PeopleSoft Enterprise Gestión de Catálogos, el mapa convierte los datos origen alformato del catálogo de la empresa.

socio de catálogo En PeopleSoft Enterprise Gestión de Catálogos, persona que comparte la responsabili-dad de mantener el contenido del catálogo con el gestor del catálogo de la empresa.

clasificación Vincula las ofertas de socios con ofertas de catálogo y las agrupa en categorías decatálogo de empresa.

categoría En PeopleSoft Enterprise Soluciones del Campus, una agrupación a la que se asignancomentarios o comunicaciones (contextos) específicos. Los códigos de categoría tam-bién están vinculados a los grupos 3C a efectos de concesión de acceso con escritura osólo lectura en las distintas funciones.

canal En PeopleSoft Entorno Multicanal, correo electrónico, chat, voz (integración telefó-nica/sistemas informáticos [CTI]), o un evento genérico.

clave contable Campo que almacena un plan contable, recursos, etc., en función de la aplicaciónPeopleSoft Enterprise. Los valores de clave contable representan números de cuentas,códigos de departamentos, etc.

cuadre de claves contables En ocasiones son necesarias determinadas claves contables para cuadrar el Debe y elHaber de una transacción.

validación de combinacionesde claves contables

Proceso de validación de líneas de asientos correspondientes a combinaciones válidasde claves contables basado en reglas definidas por el usuario.

combinación de clave contable yvalor

Uno o más campos que identifican de forma exclusiva cada fila de datos de una tabla.Algunas tablas contienen un único campo clave, mientras que otras necesitan unacombinación de varios.

registro En PeopleSoft Enterprise Gestión de Promociones, permite consultar datos financieros(como gastos planificados, incurridos e importes actuales) relacionados con fondos ypromociones comerciales.

código de lista de control En PeopleSoft Enterprise Soluciones del Campus, un código que representa una listade acciones planificadas o realizadas que pueden asignarse a un miembro del personal,a un voluntario o a una unidad. Las listas de control facilitan la consulta de la asigna-ción de acciones en una sola página.

reclamación de devolución En toda la industria de la distribución, un contrato entre proveedor y distribuidor, enel que el dinero se paga al distribuidor en la venta del producto, o grupo de productos,especificado a los clientes, o grupos de clientes, de destino.

clase En PeopleSoft Enterprise Soluciones del Campus, una oferta concreta de un compo-nente de curso dentro de un ciclo lectivo específico.

Consulte también curso.

clave contable de clase Valor de clave contable que identifica una única clave presupuestaria de consignacióncuando se combina con un fondo, un ID de departamento y un código de programa, asícomo un periodo presupuestario. Anteriormente denominada subclasificación.

autorización En PeopleSoft Enterprise Soluciones del Campus, el periodo de tiempo en el que uncomponente dentro de PeopleSoft Enterprise Gestión de Contribuciones está auto-rizado para participar en una iniciativa o acción. Las autorizaciones se utilizan para

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evitar que los responsables de desarrollo soliciten varias peticiones del mismo compo-nente durante el mismo periodo.

clonación En PeopleCode, hacer una copia exclusiva. En contraposición con copiar, puede sig-nificar hacer una referencia nueva a un objeto, de manera que si se modifica el objetosubyacente, cambiarán tanto la copia como el original.

cohorte En PeopleSoft Enterprise Soluciones del Campus, el nivel superior de la estructura declasificación de tres niveles que se define para la gestión de inscripciones. Puede defi-nir un nivel de cohorte, vincularlo a otros niveles y fijar cifras de inscripción objetivopara éste.

Consulte también población y división.

grupo Para poder realizar búsquedas en un conjunto de documentos en Verity, es necesariocrear en primer lugar al menos un grupo. Un grupo es un conjunto de directorios y ar-chivos que permiten a los usuarios de la aplicación utilizar el motor de búsqueda Veritypara buscar y mostrar rápidamente documentos que cumplan los criterios de búsqueda.Un grupo es un conjunto de estadísticas e indicadores a los documentos de origen,almacenados en un formato patentado dentro de un servidor de archivos. Puesto queun grupo sólo puede albergar información para una única ubicación, PeopleToolsmantiene un conjunto de grupos (uno por código de idioma) para cada objeto de índicede búsqueda.

regla de cobro En PeopleSoft Enterprise Cuentas a Cobrar, una regla definida por el usuario quedefine las acciones que deben tomarse respecto a un cliente en función del importeadeudado y el número de días de impago de los saldos pendientes.

clave Consulte clave de comunicación.

clave de comunicación En PeopleSoft Enterprise Soluciones del Campus, un código único para la introduc-ción de combinaciones de categoría, contexto, método y dirección de comunicacióny códigos de carta estándar. Las claves de comunicación (también llamadas claveso códigos de entrada rápida) pueden crearse para procesos en segundo plano y parausuarios específicos.

objeto de compensación En PeopleSoft Enterprise Gestión de Incentivos de Empresa, nodo de una estructura decompensación. Los objetos de compensación son los elementos básicos que componenla representación jerárquica de una estructura retributiva.

estructura de compensación En PeopleSoft Enterprise Gestión de Incentivos de Empresa, relación jerárquica deobjetos de compensación.

interfaz de componente Una interfaz de componente es un conjunto de interfaces de programación de aplica-ciones (APIs) que se pueden utilizar para acceder y modificar la información de basesde datos PeopleSoft Enterprise mediante un programa en lugar del cliente PeopleSoft.

condición En PeopleSoft Enterprise Cuentas a Cobrar, se produce una condición cuando hay uncambio significativo en el estado de una cuenta de cliente, como alcanzar un límite decrédito o superar un saldo negativo definido por el usuario.

catálogo de parámetros deconfiguración

Utilizado para configurar un sistema externo con PeopleSoft Enterprise. Por ejemplo,un catálogo de configuración puede definir parámetros de comunicación y configura-ción para un servidor externo.

plan de configuración En PeopleSoft Enterprise Gestión de Incentivos de Empresa, los planes de configura-ción contienen información sobre asignaciones para variables comunes (no reglas deincentivos) y se adjuntan a un nodo sin participante. Los planes de configuración no seprocesan mediante transacciones.

componentes En PeopleSoft Enterprise Soluciones del Campus, pueden ser amigos, antiguos alum-nos, organizaciones, fundaciones u otras entidades afiliadas a la institución, para quelos que se mantienen datos en el sistema. Los tipos de componentes incorporados

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en PeopleSoft Enterprise Gestión de Contribuciones se basan en los definidos por elconsejo de desarrollo y fomento de la educación de Estados Unidos (CASE).

restricción Política o regla que afecta a la forma en que un evento origen es adjudicado. Existentres tipos de restricciones: comercial, global y de eventos.

referencia de contenido Las referencias de contenido son indicadores a contenidos inscritos en el registro deportal. Normalmente son URLs o iScripts. Las referencias de contenido se dividen entres categorías: contenido de destino, plantillas y pagelets de plantillas.

contexto En PeopleCode, determina los campos de buffer a los que se puede hacer referenciacontextual y que representan la fila de datos actual en cada nivel de desplazamientodurante la ejecución de un programa de PeopleCode.

En PeopleSoft Enterprise Soluciones del Campus, una instancia específica de uncomentario o comunicación. Uno o más contextos se asignan a una categoría, que sevincula a grupos de acceso 3C de modo que se puedan asignar permisos de escritura osólo lectura a las diferentes funciones.

En PeopleSoft Enterprise Gestión de Incentivos de Empresa, mecanismo utilizado paradeterminar el ámbito de una ejecución de proceso. PeopleSoft Enterprise Gestión deIncentivos de Empresa utiliza tres tipos de contexto: plan, periodo y nivel de ejecu-ción.

tabla de control Almacena la información que controla el proceso de una aplicación. Este tipo de pro-ceso puede ser común en toda la organización, o puede ser utilizado sólo por partes dela misma para un uso más limitado de los datos compartidos.

línea de contrato de margensobre coste

Línea de contrato basada en tarifas asociada con los tipos de comisión Concesión, Fija,Incentivo u Otra. Las líneas de contrato basadas en tarifas cuyo tipo de comisión seaNinguna no se consideran líneas de contrato de margen sobre coste.

coste más tarificación En PeopleSoft Tarificador de Empresa, un método de tarificación que toma como baseel coste de los bienes.

perfil de costes Combinación de un método de costes de recepción, un flujo de costes y un método decostes medios. Un perfil se asocia con un libro de costes y determina el modo en que sevaloran los elementos de ese libro y el traslado material del elemento en el libro.

fila de costes Importe y transacción de costes correspondientes a un conjunto de claves contables.

venta de mostrador Una transacción en persona donde el cliente normalmente selecciona artículos en unatienda o recoge productos encargados con antelación. Los clientes pagan y recogen losbienes en el mostrador y no hay que enviarlos desde el almacén.

curso En PeopleSoft Enterprise Soluciones del Campus, un curso que se imparte en un centrodocente y que se describe habitualmente dentro de un catálogo de cursos. Un curso po-see un esquema y un nivel de créditos estándar; no obstante, éstos pueden modificarseconforme a la clase. Los cursos pueden constar de varios componentes como clase,debate y prácticas.

Consulte también clase.

función de curso compartido En PeopleSoft Enterprise Soluciones del Campus, una etiqueta que define una serie degrupos de requisitos para el uso compartido de cursos. Las funciones de curso compar-tido se utilizan en PeopleSoft Enterprise Orientación Académica.

formación actual En PeopleSoft Enterprise Formación Empresarial, repositorio de autoservicio donde sealmacenan todas las actividades y programas en curso de un alumno.

adquisición de datos En PeopleSoft Enterprise Gestión de Incentivos de Empresa, proceso mediante el quese adquieren transacciones comerciales en bruto de sistemas externos y se trasladan alas tablas de datos operativos (ODS).

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cubo de datos En PeopleSoft Motor de Cálculo Analítico, es un contenedor para un tipo de datos(como Ventas) y funciona conjuntamente con una o más dimensiones. Las dimen-siones y los cubos de datos en PeopleSoft Motor de Cálculo Analítico no están rela-cionados con las dimensiones y los cubos del proceso analítico en línea (OLAP) dePeopleSoft Gestor de Cubos.

elementos de datos Los elementos de datos, en su forma más sencilla, definen un subconjunto de datos ylas reglas por las que se agrupan.

En PeopleSoft Estudios Analíticos de Personal, los elementos de datos son reglas queindican al sistema las medidas que debe recuperar de los grupos de personal.

conjunto de datos Agrupación de datos que permite el filtrado y la distribución de la información enfunción de los roles. Se puede limitar el rango y la cantidad de datos mostrados a unusuario mediante la asociación de reglas de conjuntos de datos con roles. El resultadode las reglas se traduce en un conjunto de datos apropiado para los distintos roles de losusuarios.

método de enseñanza/envío En PeopleSoft Enterprise Formación Empresarial, identifica los métodos principalessegún los cuales se imparten las distintas actividades de formación. También ofrecevalores por defecto para la actividad de formación, como coste e idioma. Principal-mente se utiliza para ayudar a los alumnos en la búsqueda de tipos de enseñanza quese adapten mejor a sus necesidades, dentro del catálogo de formación. Puesto quePeopleSoft Enterprise Formación Empresarial es un sistema de formación combinada,no fomenta el uso de un método de enseñanza concreto.

En PeopleSoft Enterprise Gestión de Cadena de Suministros, identifica el método deenvío con el que se transporta la mercancía a sus destinos respectivos (como camiones,avión, tren, etc.). El método de envío se especifica durante la creación de líneas deenvío.

tipo de método de enseñanza En PeopleSoft Enterprise Formación Empresarial, identifica la forma en que se puedenimpartir las actividades (por ejemplo, formación en línea, presencial, seminarios,manuales, etc.) dentro de cualquier organización. El tipo determina si el método deenseñanza incluye componentes programados.

proceso de gestión detallado Un subconjunto del proceso de gestión. Por ejemplo, el proceso de gestión detalladode nombre Posiciones de Caja es un subconjunto del proceso denominado Gestión deCaja.

dimensión En PeopleSoft Motor de Cálculo Analítico, una dimensión contiene una lista de tiposde datos que pueden abarcar varios contextos y es un componente básico de un modeloanalítico. Dentro del modelo analítico, una dimensión se adjunta a uno o varios cubosde datos. En PeopleSoft Gestor de Cubos, la dimensión es el componente fundamentalde un cubo OLAP y especifica los metadatos PeopleSoft que se deben usar para crearla estructura de despliegue de la dimensión. Las dimensiones y los cubos de datos enPeopleSoft Motor de Cálculo Analítico no están relacionados con las dimensiones ylos cubos OLAP de PeopleSoft Gestor de Cubos.

recepción directa Artículos enviados desde un almacén o proveedor a otro almacén.

envío directo Artículos enviados desde el proveedor o el almacén directamente al cliente (anterior-mente conocido como drop ship).

árbol de información dedirectorios

En PeopleSoft Enterprise Interfaz de Directorios, es la representación de una estruc-tura jerárquica de directorios.

división En PeopleSoft Enterprise Soluciones del Campus, el nivel inferior de la estructura declasificación de tres niveles que se define en PeopleSoft Enterprise Selección y Admi-siones para la gestión de inscripciones. Puede definir un nivel de división, vincularlo aotros niveles y fijar cifras de inscripción objetivo para éste.

Consulte también población y cohorte.

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secuencia de documentos Método flexible que enumera de forma secuencial todas las transacciones financieras(por ejemplo, facturas, pedidos y pagos) en el sistema a efectos de informes legales yde seguimiento de la actividad comercial.

árbol dinámico detallado Árbol que toma sus valores de detalle (detalles dinámicos) directamente de una tablade la base de datos, en lugar de hacerlo de una serie de valores introducidos por elusuario.

tabla de validación Tabla de la base de datos que cuenta con su propia definición de registro, como la tablade departamentos. A medida que se introducen campos en una aplicación PeopleSoftEnterprise, se pueden validar en una tabla de validación para asegurar la integridad delos datos en todo el sistema.

fecha efectiva Método para fechar la información en las aplicaciones PeopleSoft Enterprise. Se pue-den asignar fechas pasadas para añadir datos históricos al sistema y también fechasfuturas para introducir datos antes de que entren en vigor. Mediante la utilización defechas efectivas no se eliminan valores, se introduce un valor nuevo con una fechaefectiva actual.

contabilidad EIM Abreviatura para la contabilidad deGestión de Incentivos de Empresa. En PeopleSoftEnterprise Gestión de Incentivos de Empresa, objeto para gestionar la recopilaciónprogresiva de resultados en el ámbito de un participante. La contabilidad refleja unconjunto de resultados con todos los rastros adecuados del origen de los datos y lospasos del proceso que lo genera.

conjunto de eliminación En PeopleSoft Enterprise Contabilidad General, un grupo relacionado de cuentasInterCompañía que se procesa durante las consolidaciones.

evento de entrada En PeopleSoft Enterprise Contabilidad General, Cuentas a Cobrar, Cuentas a Pagar,Compras y Facturación, un proceso de gestión que genera entradas de cargos y abonosprocedentes de transacciones únicas con el fin de generar entradas contables estándarcomplementarias.

compensación de resultados En PeopleSoft Enterprise Contabilidad General, un proceso de gestión que permitea la empresa matriz realizar el cálculo de los beneficios netos de las filiales de formamensual y ajustar esa cifra para incrementar los importes de inversión e ingresos patri-moniales antes de realizar las consolidaciones.

límite de ítem de equidad En PeopleSoft Enterprise Soluciones del Campus, los fondos que la institución decideconceder como fondos discrecionales o donaciones. Este límite puede reducirse porimportes equivalentes como la aportaciones familiares previstas o de los padres. Losalumnos se agrupan por grupos de ítems de equidad y tipos de ítem de equidad relacio-nados. Este límite puede utilizarse para asegurar que grupos de alumnos similares seagrupan de forma equitativa.

evento Son puntos predefinidos en el flujo del procesador de componentes o en el flujo delprograma. A medida que se encuentra un punto, el evento activa cada componente ylanza todos los programas de PeopleCode asociados a ese componente y ese evento.Ejemplos de eventos son FieldChange, SavePreChange y RowDelete.

En PeopleSoft Enterprise Recursos Humanos, un evento también se refiere a las inci-dencias que afectan a la elegibilidad de los beneficios.

restricciones de evento En PeopleSoft Enterprise Negociación Estratégica de Compras, estas restriccionesestán asociadas con un evento de origen específico. Dentro del evento seleccionado serealiza el seguimiento de los gastos.

proceso de difusión de eventos En PeopleSoft Enterprise Incentivos del Equipo de Ventas, proceso que determina,mediante lógica, la difusión de un evento original de PeopleSoft Enterprise Gestión deIncentivos de Empresa y crea un derivado (duplicado) del evento original para proce-sarlo mediante otros objetos. PeopleSoft Enterprise Incentivos del Equipo de Ventas

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utiliza este mecanismo para implantar fracciones, agrupaciones, etc. La difusión deeventos determina quién recibe el crédito.

excepción En PeopleSoft Enterprise Cuentas a Cobrar, es una deducción o un ítem en disconfor-midad.

tarificación exclusiva En PeopleSoft Enterprise Ventas, un tipo de plan de arbitraje asociado a una regla deprecios. La tarificación exclusiva se utiliza para fijar los precios en las transaccionesde pedidos de clientes.

hechos En las aplicaciones PeopleSoft Enterprise, los hechos son valores de datos numéricosque proceden de campos de una base de datos de origen, así como de una aplicación deanálisis. Un hecho puede ser cualquier parámetro con el que se desee medir el rendi-miento de una empresa, por ejemplo, los ingresos, las cifras de ventas, los datos realeso los presupuestarios. Se guardan en tablas de hechos.

ciclo lectivo de beca En PeopleSoft Enterprise Soluciones del Campus, una combinación de periodos que elcentro docente fija como periodo contable y grado académico. Dicho periodo se creay se define durante el proceso de instalación. Sólo se definen los ciclos elegibles parasbecas en cada grado académico de ayuda financiera.

sanciones financieras Para las compañías con sede en Estados Unidos y sus filiales en el extranjero, unanorma federal del organismo de control de activos extranjeros (Office of Foreign As-sets Control, OFAC) obliga a validar los proveedores con la lista Specially DesignatedNationals (SDN) antes de realizar el pago.

En PeopleSoft Cuentas a Pagar, eLiquidaciones, Gestión de Caja y Ciclo de Ventas,los proveedores se pueden validar con cualquier lista de sanciones financieras (porejemplo, la lista SDN, una lista de la Unión Europea, etc.).

ítem de previsión Una entidad lógica con una serie exclusiva de datos descriptivos de demanda y pre-visión utilizados como base del pronóstico de la demanda. Los ítems de previsión secrean con multitud de finalidades, aunque básicamente representan materiales compra-dos, vendidos o utilizados por una empresa y para los que se requiere una previsión deutilización.

fondo En PeopleSoft Enterprise Gestión de Promociones, un presupuesto que se puede uti-lizar para la financiación de actividades promocionales. Existen cuatro métodos definanciación: descendente, devengo fijo, devengo variable y devengo cero.

brecha En PeopleSoft Enterprise Soluciones del Campus, una cifra artificial que consigna unacantidad de becas y ayudas no satisfechas y que no están financiadas con los fondosdel Título IV. La brecha puede utilizarse para evitar la financiación total de un alumnoo para preservar la necesidad de ayuda financiera no cumplida para que los fondosinstitucionales se puedan conceder.

tipo de proceso genérico En el Gestor de Procesos de PeopleSoft, los tipos de proceso se identifican con un tipode proceso genérico. Por ejemplo, el tipo de proceso genérico SQR incluye todos lostipos de proceso SQR, como el proceso SQR y el informe SQR.

tabla de donaciones En PeopleSoft Enterprise Soluciones del Campus, una tabla o pirámide de donantesque describe el número y la cuantía de las donaciones necesarias para completar satis-factoriamente una campaña en PeopleSoft Enterprise Gestión de Contribuciones. Estatabla permite realizar una estimación del número de donantes y donantes potencialesrequeridos en cada nivel de donación para obtener el objetivo de la campaña.

GDS Abreviatura deGlobal Distribution System (sistema de distribución global). Términoamplio que describe todos los sistemas de reservas electrónicas para la realización deplanes de viaje.

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unidad de negocio de GL Abreviatura para la unidad de negocio de Contabilidad General. Una unidad dentrode una organización es una entidad independiente a efectos contables. De hecho, éstamantiene sus propios libros contables.

Consulte también unidad de negocio.

plantilla de asiento GL Abreviatura para la plantilla de asiento de Contabilidad General. En PeopleSoft En-terprise Soluciones del Campus, una plantilla que define la forma de contabilizaciónde ítems concretos en la contabilidad general. Un tipo de ítem se correlaciona con lacontabilidad y la plantilla de asiento puede abarcar varias cuentas de contabilidad ge-neral. El asiento en GL se controla aún más por indicadores de alto nivel que controlanel resumen y el tipo contable, es decir, por acumulación o efectivo.

interfaz con GL Abreviatura para el proceso de interfaz con Contabilidad General. En PeopleSoft En-terprise Soluciones del Campus, un proceso utilizado para enviar transacciones desdePeopleSoft Enterprise Finanzas del Alumnado a la Contabilidad General. Los tipos deítems se correlacionan con cuentas específicas de contabilidad general, lo que permiteuna anotación en la contabilidad general cada vez que se ejecuta el proceso de interfazcon GL.

restricciones globales En PeopleSoft Negociación Estratégica de Compras, estas restricciones se aplican amúltiples unidades de negocio de Negociación Estratégica de Compras. Se realiza unseguimiento de los gastos en todos los eventos de las distintas unidades de negocio deNegociación Estratégica de Compras.

grupo En PeopleSoft Enterprise Facturación y Cuentas a Cobrar, una entidad de contabiliza-ción que comprende una o varias transacciones (ítems, ingresos, pagos, transferencias,paridades o cancelaciones).

En PeopleSoft Enterprise Recursos Humanos y Cadena de Suministros, cualquiergrupo de registros asociados con un solo nombre o variable para ejecutar cálculos enlos procesos de gestión PeopleSoft. Por ejemplo, en PeopleSoft Enterprise Gestión deTiempos y Tareas los empleados se agrupan a efectos de elaboración de informes dehoras.

respuesta ideal En PeopleSoft Negociación Estratégica de Compras, una pregunta que requiere res-puesta que coincida con el valor ideal de la oferta para ser considerada como elegiblepara su concesión. Si la respuesta no coincide con el valor ideal, todavía se puedeenviar la oferta pero será descalificada y no será elegible para su concesión.

objeto de incentivos En PeopleSoft Enterprise Gestión de Incentivos de Empresa, objetos relacionadoscon los incentivos que definen y habilitan los procesos y resultados del cálculo dePeopleSoft Enterprise Gestión de Incentivos de Empresa, como plantillas de plan,planes, datos de resultados y objetos de interacción.

regla de incentivos En PeopleSoft Enterprise Incentivos del Equipo de Ventas, instrucciones que actúansobre transacciones y las convierten en compensaciones. Una regla es una parte delproceso de conversión de una transacción en una compensación.

incurrir En PeopleSoft Enterprise Gestión de Promociones, ser responsable de un pago pro-mocional. En otras palabras, el importe que se adeuda a un cliente por actividadespromocionales.

iniciativa En PeopleSoft Enterprise Soluciones del Campus, la base fundamental de ejecuciónde todos los planes de desarrollo. Es un esfuerzo organizado destinado a un públicoconcreto, que puede transcurrir en un periodo determinado con finalidades y obje-tivos específicos. Una iniciativa puede ser una campaña, un evento, una marcha devoluntariado o de afiliación o cualquier otra actividad definida por la institución. Lasiniciativas pueden tener varias fases y pueden estar relacionadas con otras iniciativas.Esto permite llevar el seguimiento de segmentos individuales así como de iniciativascompletas.

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acceso de consulta En PeopleSoft Enterprise Soluciones del Campus, un tipo de acceso de seguridad quesólo permite al usuario consultar los datos.

Consulte también acceso de actualización.

institución En PeopleSoft Enterprise Soluciones del Campus, una entidad (universidad o centrodocente) que es independiente de entidades similares con sus propias normas y proce-sos de gestión.

integración Relación entre dos puntos de integración compatibles que facilita la comunicaciónentre sistemas. Las integraciones permiten que las aplicaciones PeopleSoft Enterprisefuncionen perfectamente entre sí o con sistemas o software de otros fabricantes.

punto de integración Interfaz que el sistema utiliza para comunicarse con otra aplicación PeopleSoft Enter-prise o con programas externos.

set de integración Agrupación lógica de integraciones que utilizan las aplicaciones con una misma finali-dad de gestión. Por ejemplo, el set de integración ADVANCED_SHIPPING_ORDERcontiene todas las integraciones que notifican al cliente que su pedido se ha despa-chado.

artículo/ítem En PeopleSoft Enterprise Almacenes, mercancía tangible que se almacena en unaunidad de negocio o se envía desde un almacén.

En PeopleSoft Enterprise Planificación de Demanda, Planificación de Normas deInventario y Planificación de Suministros, un artículo que sólo se utiliza a efectos deplanificación. Puede representar una familia o un grupo de artículos de inventario.Puede tener una lista de materiales (BOM) o una ruta de planificación, y puede serun componente de una BOM de planificación. Un artículo de planificación no puedeespecificarse en una BOM o ruta de producción o ingeniería, y no puede ser un compo-nente de la producción. Las existencias físicas de estos artículos no se mantienen.

En PeopleSoft Enterprise Cuentas a Cobrar, un concepto pendiente de cobro. Un ítempuede ser una factura, una nota de abono o de cargo, una cancelación o un ajuste.

reestructuración de ítems En PeopleSoft Enterprise Soluciones del Campus, un proceso que permite cambiar unaasignación de pago sin necesidad de revertirlo.

itinerario En PeopleSoft Gastos, un grupo de reservas de viaje. Los itinerarios pueden tenerreservas seleccionadas y reservas con la agencia de viajes. Estos itinerarios todavíano han sido pagados y se consideran reservas pendientes. Las reservas ya pagadas seconsideran reservas confirmadas.

comunicación conjunta En PeopleSoft Enterprise Soluciones del Campus, una carta dirigida a dos personas.Por ejemplo, una carta se puede enviar al Sr. Sudhir Awat y a la Sra. Samantha Mor-telli. Debe existir una relación entre estas dos personas en la base de datos y al menosuna de ellas debe tener un ID registrado en la base de datos.

palabra clave En PeopleSoft Enterprise Soluciones del Campus, un término que se vincula a elemen-tos particulares de PeopleSoft Enterprise Finanzas del Alumnado, Ayuda Financieray Gestión de Contribuciones. Se pueden utilizar palabras clave como criterios debúsqueda que permitan ubicar registros específicos mediante el cuadro de diálogocorrespondiente.

KPI Abreviatura de indicador de rendimiento. Una medida global sobre la actuación de unaorganización que persigue alcanzar factores fundamentales de éxito. Este conceptodefine el valor o el cálculo en los que se fundamenta una evaluación.

KVI Abreviatura de artículo de valor conocido. Término usado para los productos o gruposde productos cuyo precio de venta no se puede rebajar ni aumentar.

Arrendador En PeopleSoft Enterprise Gestión Inmobiliaria, entidad propietaria del inmueble y quelo arrienda a los arrendatarios.

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Archivo LDIF Abreviatura del archivo de formato de intercambio de datos Lightweight DirectoryAccess Protocol (LDAP). Contiene las discrepancias entre los datos de PeopleSoftEnterprise y los del directorio.

grupo de alumnos En PeopleSoft Enterprise Formación Empresarial, un grupo de alumnos vinculados almismo entorno de formación. Los participantes de un grupo de alumnos pueden com-partir los mismos atributos, como el departamento o el código de puesto. Estos gruposse utilizan para controlar el acceso y la inscripción a las actividades y programas deformación. También se utilizan para realizar inscripciones masivas o de grupos ensegundo plano.

componentes de formación En PeopleSoft Enterprise Formación Empresarial, conforman los cimientos funda-mentales de las actividades de formación. PeopleSoft Enterprise Formación Empre-sarial admite seis tipos básicos de componentes de formación: formación web, sesiónpresencial, aula virtual, examen, encuesta y asignación. Uno o varios de estos compo-nentes conforman una actividad de formación.

entorno de formación En PeopleSoft Enterprise Formación Empresarial, identifica a un conjunto de cate-gorías y elementos de catálogos que están disponibles para los grupos de alumnos.También define los valores por defecto que se asignan a las actividades y los pro-gramas que se crean dentro de un entorno concreto de formación. Los entornos deformación ofrecen una división del catálogo para que los alumnos puedan ver sólo loselementos que les conciernen.

historial de formación En PeopleSoft Enterprise Formación Empresarial, repositorio de autoservicio donde sealmacenan todas las actividades y programas de formación finalizadas por un alumno.

leasing En PeopleSoft Gestión Inmobiliaria, acuerdo legal vinculante entre el arrendador y elarrendatario, por el cual el arrendatario alquila todo o parte de la propiedad física delarrendador.

resumen de leasing En PeopleSoft Gestión Inmobiliaria, versión resumida del contrato de leasing com-pleto que incluye sólo los términos importantes. El resumen de leasing suele ocuparuna página y no incluye terminología legal.

mapa de contabilidades Los mapas de contabilidades se utilizan para relacionar datos de gastos de cuentas decontabilidad general con objetos de recurso. Se pueden correlacionar varias líneas deítems de contabilidad con uno o varios IDs de recursos. También se puede utilizar paracorrelacionar importes (denominados cuotas) con unidades de negocio. Los importesse pueden correlacionar de dos formas: un importe real que representa costes realesdel periodo contable o un importe presupuestado que se puede utilizar para calcularcuotas de capacidad, así como resultados de modelos presupuestados. En PeopleSoftEnterprise Almacén de Datos se pueden correlacionar cuentas de contabilidad generalcon la tabla de contabilidades de EW.

sección de la biblioteca En PeopleSoft Enterprise Gestión de Incentivos de Empresa, sección que se define enun plan o plantilla y que puede compartirse con otros planes. Las modificaciones quese realicen en una sección de biblioteca se reflejan en todos los planes que la empleen.

línea En PeopleSoft Negociación Estratégica de Compras, artículo o servicio individualsobre el que se puede realizar una oferta.

sección vinculada En PeopleSoft Enterprise Gestión de Incentivos de Empresa, sección que se defineen una plantilla pero que aparece en un plan. Las modificaciones que se realicen ensecciones vinculadas se incorporan a los planes que utilicen esas secciones.

variable vinculada En PeopleSoft Enterprise Gestión de Incentivos de Empresa, variable que se define ymantiene en una plantilla de plan y que también aparece en un plan. Las modificacio-nes que se realicen en variables vinculadas se incorporan a los planes que utilicen esasvariables.

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Glosario

LMS Abreviatura en inglés de sistema de gestión académica. En PeopleSoft Enterprise So-luciones del Campus, LMS representa una función de PeopleSoft Enterprise Registrosdel Alumnado que ofrece un grupo común de estándares de interconexión para facilitarel uso compartido de contenido educacional y datos entre entornos administrativos yde formación.

carga En PeopleSoft Enterprise Almacenes, identifica un grupo de productos que se envíande forma conjunta. La gestión de cargas es una función de PeopleSoft Enterprise Al-macenes que se utiliza para hacer el seguimiento del peso, volumen y destino de unenvío.

funciones locales En PeopleSoft Enterprise HRMS, conjunto de información disponible para un deter-minado país. Se puede acceder a esta información haciendo clic en la bandera de paíscorrespondiente en la ventana global, o bien a través de un menú local de país.

ubicación Las ubicaciones permiten indicar los distintos tipos de dirección de una empresa, porejemplo, una dirección para recibir facturas, otra para envíos, una tercera para entregaspostales y otra dirección postal independiente. Cada dirección tiene un número deubicación diferente. La ubicación principal, (que se indica con un 1) es la direcciónque se utiliza más a menudo y puede ser distinta de la dirección central.

tarea logística En PeopleSoft Enterprise Compra de Servicios, una tarea administrativa relacionadacon la contratación de un proveedor de servicios. Las tareas logísticas están vinculadascon el tipo de servicio de la orden de trabajo para que los distintos tipos de serviciotengan tareas logísticas diferentes. Las tareas logísticas incluyen las de preaprobación(como la entrega de una nueva identificación o un portátil) y de postaprobación (talescomo la programación de cursos introductorios o la definición del correo electrónicodel proveedor de servicios). Pueden ser obligatorias u optativas. Las tareas obligato-rias de preaprobación deben completarse antes de que se apruebe la orden de trabajo.Las de postaprobación, por el contrario, deben completarse antes de que la orden seemita al proveedor.

plantilla de mercado En PeopleSoft Enterprise Gestión de Incentivos de Empresa, función adicional es-pecífica de un sector o mercado determinado que se crea en la parte superior de unacategoría de producto.

cambio masivo En PeopleSoft Enterprise Soluciones del Campus, el cambio masivo es un generadorde SQL que puede utilizarse para crear funcionalidad específica. Mediante el cambiomasivo, se puede definir una serie de sentencias SQL de inserción, actualización oeliminación para realizar funciones de gestión específicas de la institución.

Consulte tambiénmotor 3C.

grupo de paridad En PeopleSoft Enterprise Cuentas a Cobrar, un grupo de ítems susceptibles de cobro eítems de contrapartida coincidentes. Para crear grupos de paridad, el sistema utiliza loscriterios de paridad de valores de campos seleccionados por el usuario.

servidorMCF Abreviatura para el servidor PeopleSoft Entorno Multicanal. Comprende el servidorde cola universal y el servidor de registro MCF. Ambos procesos se inician cuando seselecciona la opción Servidores MCF en la configuración de dominio de un servidor deaplicación.

actividad de comercialización En PeopleSoft Enterprise Gestión de Promociones, un tipo específico de descuentoque se asocia con promociones comerciales (descuentos no facturados, devolucionesa cuenta, bonificaciones o pagos únicos) que definen los requisitos para la aplicacióndel descuento. En el sector se conoce como oferta, descuento, evento promocional otáctica comercial.

meta SQL Las estructuras de meta SQL se expanden en subcadenas SQL específicas de cadaplataforma. Se utilizan en funciones con cadenas SQL, como objetos SQL, la funciónSQLExec y los programas de PeopleSoft Motor de Aplicación.

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metacadena Las metacadenas son expresiones especiales incluidas en literales de cadenas SQL.Las metacadenas, con un prefijo %, se incluyen directamente en los literales de cade-nas. En tiempo de ejecución se extienden a una subcadena de la plataforma de base dedatos que se esté utilizando.

MultiLibro En PeopleSoft Enterprise Contabilidad General, múltiples contabilidades con variasmonedas base definidas para una unidad de negocio, con la opción de contabilizar unaúnica transacción en todas las monedas base (todas las contabilidades) o en una solamoneda.

MultiMoneda Capacidad de procesar transacciones en una moneda diferente a la moneda base de launidad de negocio.

bonificación nacional En PeopleSoft Enterprise Gestión de Promociones, promoción a nivel corporativofinanciada con fondos no discrecionales. En el sector también se conoce como promo-ción nacional, corporativa o descuento corporativo.

NDP Abreviatura en inglés de productos sin descuento. Término usado para los productos ogrupos de productos cuyo precio de venta no se puede rebajar.

necesidad En PeopleSoft Enterprise Soluciones del Campus, la diferencia existente entre el costeglobal de estudios o coste de asistencia (COA) y la aportación familiar prevista (EFC).Es la diferencia entre el coste de asistir a la universidad y los recursos disponibles delalumno. El paquete de ayudas se basa en la cantidad de necesidad financiera existente.El proceso de identificación de la necesidad de un alumno se denomina análisis denecesidad FA.

árbol de nodos Árbol basado en una estructura detallada, pero sin usar valores detallados.

motor de optimización Componente de PeopleTools que se utiliza en Negociación Estratégica de Compraspara evaluar ofertas y determinar el reparto de concesiones ideal. La recomendaciónde concesión se basa en la maximización del valor sin dejar de cumplir los objetivos ylimitaciones de la compra y la empresa.

pagelet Cada bloque de contenido de una página inicial. Los pagelets muestran informaciónresumida en un área rectangular pequeña de la página. Ofrecen al usuario una muestrade los contenidos más relevantes de PeopleSoft Enterprise y de otros proveedores.

participante En PeopleSoft Enterprise Gestión de Incentivos de Empresa, receptor del proceso decálculo de compensación por incentivos.

objeto de participante Cada objeto de participante puede estar relacionado con uno o varios objetos de com-pensación.

Consulte también objeto de compensación.

socio Empresa que suministra productos o servicios que se venden a terceros o que son ad-quiridos por la empresa.

ciclo de pago En PeopleSoft Enterprise Cuentas a Pagar, serie de reglas que definen los criterios deelección de los pagos programados para efectuar el pago.

reestructuración de pagos En PeopleSoft Enterprise Soluciones del Campus, un proceso que permite que los pa-gos previamente contabilizados en la cuenta de un alumno se vuelvan a aplicar cuandoun pago de mayor prioridad se contabilice o la definición de asignación cambie.

ítem pendiente En PeopleSoft Enterprise Cuentas a Cobrar, un ítem susceptible de cobro (como factu-ras, notas de abono o cancelaciones) que se ha introducido o creado en el sistema peroque no se ha contabilizado.

PeopleCode Lenguaje de PeopleCode, utilizado por el procesador de componentes de PeopleSoftEnterprise. PeopleCode genera resultados en función de datos existentes o accionesde usuario. Con la utilización de herramientas de PeopleTools, los servicios externos

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están disponibles para todas las aplicaciones PeopleSoft Enterprise en las que se puedaejecutar PeopleCode.

evento de PeopleCode Consulte evento.

Arquitectura Internet dePeopleSoft

Arquitectura básica sobre la que se crean las aplicaciones PeopleSoft 8, consistente enun sistema de gestión de bases de datos relacionales, un servidor de aplicaciones, unservidor web y un navegador.

gestión de rendimiento En PeopleSoft Enterprise Gestión de Incentivos de Empresa, variable utilizada paraalmacenar datos (similar a un agregador pero sin una fórmula predefinida) en el ámbitode un plan de incentivos. Las medidas de rendimiento están asociadas a un partici-pante, territorio y calendario del plan. Se utilizan para la generación de informes y elcálculo de cuotas.

contexto del periodo En PeopleSoft Enterprise Gestión de Incentivos de Empresa, puesto que un partici-pante suele utilizar el mismo plan de compensación para varios periodos, el contextodel periodo asocia el contexto de un plan con un año fiscal o un periodo determinados.El contexto del periodo hace referencia al contexto del plan asociado y, por tanto,forma una cadena. Cada uno de los contextos del plan cuenta con un conjunto de con-textos de periodo correspondientes.

persona de interés Persona de la que se recogen datos en el sistema pero que no forma parte del personalde la empresa.

dossier personal En PeopleSoft Enterprise Soluciones del Campus, el menú accesible a los usuarios quecontiene datos personales de un individuo como nombre, dirección, teléfono y otrainformación relacionada.

fase Tarea de nivel 1, y si una tarea consta de subtareas, la tarea de nivel 1 se considerará lafase.

cantidad de acopio Es la cantidad de acopio que el cliente lleva consigo procedente de un entorno de ven-tas de mostrador.

plan En PeopleSoft Enterprise Incentivos del Equipo de Ventas, grupo de reglas de asig-nación, variables, pasos, secciones y reglas de incentivos que indican al motor dePeopleSoft Enterprise Gestión de Incentivos de Empresa el modo de procesar las tran-sacciones.

contexto del plan En PeopleSoft Enterprise Gestión de Incentivos de Empresa, establece una correlaciónentre un participante del plan de compensación y el nodo al que está asignado, per-mitiendo que el sistema de PeopleSoft Enterprise Gestión de Incentivos de Empresaencuentre todos los elementos asociados al nodo y que son necesarios para realizar unproceso de compensaciones. Cada combinación de participante, nodo y plan repre-senta un único contexto del plan. Si en una estructura de compensación existen tresparticipantes, cada uno de ellos tendrá un contexto de plan diferente. Los planes deconfiguración se identifican mediante contextos del plan y se asocian con los partici-pantes que hacen referencia a ellos.

plantilla del plan En PeopleSoft Enterprise Gestión de Incentivos de Empresa, base fundamental para lacreación de un plan. Una plantilla de plan contiene variables y secciones comunes queadoptan todos los planes creados a partir de la plantilla. En una plantilla pueden existirpasos y secciones que no se ven en la definición del plan.

formación planificada En PeopleSoft Enterprise Formación Empresarial, repositorio de autoservicio dondese almacenan todas las actividades y programas de formación planificados para unalumno.

instancia de planificación En PeopleSoft Enterprise Planificación de Suministro, un conjunto de datos (unidadesde negocio, artículos, suministros y demandas) que constituye las entradas y salidas deun plan de suministro.

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población En PeopleSoft Enterprise Soluciones del Campus, el nivel medio de la estructura declasificación de tres niveles que se define en PeopleSoft Enterprise Selección y Admi-siones para la gestión de inscripciones. Puede definir un nivel de población, vincularloa otros niveles y fijar cifras de inscripción objetivo para éste.

Consulte también división y cohorte.

registro de portal En las aplicaciones PeopleSoft Enterprise, estructura similar a un árbol en la que seorganizan, clasifican y registran referencias de contenido. Se trata de un repositoriocentral que define la estructura y el contenido de un portal mediante una estructurajerárquica de carpetas, semejante a un árbol, que facilita la organización y seguridad delas referencias de contenido.

tarea anterior Tarea que se debe finalizar antes de iniciar otra tarea.

intervalos de precios En PeopleSoft Negociación Estratégica de Compras, descuento o recargo en el precioque un oferente puede aplicar según la cantidad concedida.

componentes de precio En PeopleSoft Negociación Estratégica de Compras, los distintos componentes, comocostes de materiales, mano de obra, transporte, etc. que componen el precio total de laoferta.

lista de precios Permite seleccionar productos y condiciones susceptibles de aplicación de la lista enuna transacción. Durante una transacción, el sistema determina el precio del productoen función de la jerarquía de búsqueda predefinida para la transacción o utiliza el pre-cio más bajo de cualquier lista activa de precios asociada. El precio sirve de base paracualquier descuento o recargo.

política de precios Condiciones que deben cumplirse para aplicar ajustes al precio base. Se pueden aplicarvarias reglas cuando se cumplan las condiciones respectivas de cada una.

condiciones de política deprecios

Condiciones que seleccionan los campos y valores de tarificación además del operadorque determina la relación de los campos de tarificación con la transacción.

clave de política de precios Los campos disponibles para definir las condiciones (que se utilizan para la paridad dela transacción) en la política de precios.

número de prioridad En PeopleSoft Enterprise Soluciones del Campus, un número que el sistema utilizapara dar un orden de prioridad a las solicitudes de ayuda financiera cuando los alum-nos se inscriben en varios grados y programas académicos a la vez. El proceso deConsolidación de Estadísticas utiliza el número de prioridad indicado para el grado yel programa a nivel institucional para identificar el grado y programa principales delalumno. El sistema también lo utiliza para determinar el valor de atributo principal delalumno necesario para la extracción de datos de informes sobre cohortes. El númeromás bajo siempre tiene prioridad.

tipo de nombre principal En PeopleSoft Enterprise Soluciones del Campus, el tipo de nombre utilizado paravincular el nombre almacenado en el nivel superior del sistema con el grupo de nom-bres de nivel inferior suministrados por las personas.

categoría de proceso En PeopleSoft Gestor de Procesos, procesos agrupados para cuadrar y dar prioridad enla carga del servidor.

grupo de procesos En PeopleSoft Enterprise Finanzas, un grupo de procesos de aplicación (realizados enun orden definido) que los usuarios pueden iniciar en tiempo real, directamente desdeuna página de introducción de transacciones.

definición de proceso Las definiciones de proceso determinan las peticiones de ejecución.

instancia de proceso Número exclusivo que identifica cada petición de proceso. Este valor se incrementa yasigna automáticamente a cada proceso cuando se solicita su ejecución.

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job de proceso Es posible asociar definiciones de proceso a una petición de job y procesar cada peti-ción en serie o en paralelo. También se pueden iniciar procesos sucesivos en funcióndel código de retorno de cada petición anterior.

petición de proceso Una petición concreta de ejecución, como un SQR, un programa COBOL o de Motorde Aplicación, o un informe Crystal que se ejecuta mediante el Gestor de Procesos dePeopleSoft.

control de ejecución de proceso Variable de PeopleTools que se utiliza para retener valores del Gestor de Procesosde PeopleSoft necesarios en tiempo de ejecución para todas las peticiones que hacenreferencia a un ID de control de ejecución. No deben confundirse con los controlesde ejecución de la aplicación, que se pueden definir con el mismo ID de control deejecución, pero sólo contienen información específica sobre una petición de procesode una aplicación determinada.

producto Producto de PeopleSoft Enterprise o de otros fabricantes. PeopleSoft organiza susproductos de software en familias y líneas de producto. El repositorio interactivo deservicios contiene información sobre todas las versiones de todos los productos fa-bricados por PeopleSoft, como también de productos certificados de terceros. Estosproductos se muestran con el nombre y número de versión.

introducción productos Función de la tarificación donde al comprar el producto A se obtiene el producto Bgratis o al precio (anteriormente conocido como regalo).

categoría de producto En PeopleSoft Enterprise Gestión de Incentivos de Empresa, indica una aplicación delconjunto de productos de PeopleSoft Enterprise Gestión de Incentivos de Empresa.Cada una de las transacciones del sistema PeopleSoft Enterprise Gestión de Incentivosde Empresa se asocia a una categoría de producto.

familia de productos Grupo de productos relacionados por una funcionalidad común. Los nombres de fami-lia que pueden buscarse mediante el repositorio interactivo de servicios son PeopleSoftEnterprise, PeopleSoft EnterpriseOne y PeopleSoft World de Oracle, así como socioscertificados.

línea de producto Nombre de una línea de producto PeopleSoft Enterprise o el nombre de empresa de unsocio certificado. El repositorio interactivo de servicios facilita la búsqueda de puntosde integración por línea de producto.

programas En PeopleSoft Enterprise Formación Empresarial, una agrupación de nivel superiorque conduce a los alumnos por una trayectoria específica de aprendizaje mediantesecciones de elementos de catálogo. PeopleSoft Enterprise Formación Empresarialofrece dos tipos de programas: planes de estudio y certificaciones.

registro de progreso En PeopleSoft Enterprise Compra de Servicios, el registro lleva el seguimiento delos proyectos basados en entregables. En su función y proceso, es similar a la hoja dehoras. El contacto del proveedor utiliza este registro para analizar y presentar el pro-greso de los entregables. El progreso se puede registrar en función de la actividad quese realiza, por el porcentaje de trabajo completado o por la consecución de objetivosdefinidos dentro del proyecto.

transacción de proyecto En PeopleSoft Enterprise Gestión de Proyectos, línea individual que representa uncoste, tiempo, presupuesto u otra fila de transacción.

promoción En PeopleSoft Enterprise Gestión de Promociones, una promoción comercial que sefinancia habitualmente con los beneficios de la actividad ejercida y que los fabricantesde productos de consumo utilizan para incrementar el volumen de sus ventas.

potenciales En PeopleSoft Enterprise Soluciones del Campus, alumnos que muestran interés poringresar en la institución.

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En PeopleSoft Enterprise Gestión de Contribuciones, aquellas personas u organizacio-nes que tengan una mayor probabilidad de aportar fondos o comprometerse de algunaforma con la institución.

oferta supervisor En PeopleSoft Negociación Estratégica de Compras, la realización de una oferta ennombre del oferente, subiendo o bajando el importe especificado por él, de forma quepueda ser el oferente principal.

publicación En PeopleSoft Enterprise Gestión de Incentivos de Empresa, fase del proceso en quelos resultados relacionados con incentivos se ponen a disposición de los participantes.

componentes de calificación En PeopleSoft Enterprise Soluciones del Campus, variables utilizadas con el Editor deEcuaciones para recuperar grupos específicos.

grupo de registros Conjunto de vistas y tablas de control relacionadas lógica y funcionalmente. Losgrupos de registros facilitan el uso compartido de TableSets, que elimina los datosredundantes. También garantizan que se aplique el uso compartido de TableSets deforma coherente en todas las tablas y vistas relacionadas.

indicador de registro de IVAsoportado

Abreviatura del indicador de registro del impuesto sobre el valor añadido soportado.En PeopleSoft Enterprise Compras, Cuentas a Pagar y Contabilidad General, indicaque se está registrando IVA soportado en la transacción. Este indicador, en combi-nación con el del registro de IVA repercutido, se utiliza para establecer las entradascontables creadas para una transacción y para determinar el modo en que se registrauna transacción en la declaración de IVA. En todos los casos de Compras y Cuentasa Pagar en los que se realiza un seguimiento de la información de IVA en una tran-sacción, esta opción está activada. No se utiliza en PeopleSoft Enterprise Ventas,Facturación ni Cuentas a Cobrar, donde se asume que siempre se registra IVA repercu-tido, ni en PeopleSoft Enterprise Gastos, donde se supone que siempre se registra IVAsoportado.

indicador de registro de IVArepercutido

Abreviatura del indicador de registro del impuesto sobre el valor añadido repercutido.

Consulte indicador de registro de IVA soportado.

recname El nombre de un registro utilizado para determinar el campo asociado a un valor ovalores coincidentes.

acreditación En PeopleSoft Enterprise Soluciones del Campus, el tipo de acreditación indica si undonante en PeopleSoft Enterprise Gestión de Contribuciones es el donante principal ocomparte el crédito de la aportación. Los donantes principales reciben acreditacioneslegales que totalizan el 100 por ciento. Los donantes que comparten el crédito recibenacreditaciones honoríficas. Las instituciones también pueden definir otros tipos deacreditación como notas de acreditación o acreditaciones de intermediarios.

datos de referencia En PeopleSoft Enterprise Incentivos del Equipo de Ventas, objetos del sistema querepresentan la organización de ventas, como territorios, participantes, productos, clien-tes, canales, etc.

objeto de referencia En PeopleSoft Enterprise Gestión de Incentivos de Empresa, este objeto de tipo dedimensión define con más detalle la actividad comercial. Los objetos de referenciapueden tener su propia jerarquía; por ejemplo, árbol de producto, de cliente, de sectory geográfico.

transacción de referencia En PeopleSoft Control de Compromisos, transacción de origen a la que hace referenciauna transacción de nivel superior (normalmente posterior), para revertir automática-mente todo o parte del importe del control de presupuestos de la transacción a la quese hace referencia. De este modo se evitan las contabilizaciones duplicadas durante laintroducción secuencial de la transacción en diferentes niveles de compromiso. Porejemplo, cuando se controla y registra el importe de una transacción que supone ungravamen (como un pedido) en un presupuesto, el sistema libera y al mismo tiempo

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hace referencia a una parte o a todo el importe de una transacción de pregravamencorrespondiente, como una solicitud de compra.

asignación regional En PeopleSoft Enterprise Compras, ofrece la infraestructura para mantener, mostrary seleccionar un proveedor y una estructura de precios apropiados que se basa en elmodelo de asignación regional donde se agrupan varias ubicaciones de envío. Laasignación puede ocurrir en un nivel superior a la ubicación de envío.

objeto de relación En PeopleSoft Enterprise Gestión de Incentivos de Empresa, estos objetos definen conmayor detalle una estructura de compensación para calcular transacciones estable-ciendo asociaciones entre objetos de compensación y objetos de gestión.

datos de origen remoto Información extraída de una base de datos externa que se importa a la base de datoslocal.

servidor REN Abreviatura de servidor de notificación de eventos en tiempo real en PeopleSoft En-torno Multicanal.

solicitante En PeopleSoft Enterprise eLiquidaciones, persona que solicita bienes o servicios ycuyo identificador aparece en las distintas páginas de compra que hacen referencia alos pedidos.

reservas En PeopleSoft Gastos, reservas de viaje realizadas con la agencia de viajes.

indicador de reversión En PeopleSoft Enterprise Soluciones del Campus, indicador que denota si un pagoconcreto se ha revertido, habitualmente por falta de fondos.

evento RFI En PeopleSoft Negociación Estratégica de Compras, una petición de información.

evento RFX En PeopleSoft Negociación Estratégica de Compras, un evento de petición de pro-puesta o de oferta donde los oferentes envían sus mejores ofertas totales y no compitenentre ellos.

rol Describe la forma en que se encuadra el personal en el workflow de PeopleSoft. Un roles una clase de usuarios que realizan el mismo trabajo, por ejemplo, los administrati-vos o los gerentes. Las reglas de gestión normalmente especifican el rol de usuario quetiene que realizar una actividad.

usuario de rol Usuario de workflow de PeopleSoft. El ID de usuario de rol de una persona tiene fun-ciones casi idénticas a las de un ID de usuario en otras partes del sistema. PeopleSoftWorkflow utiliza IDs de usuario de rol para determinar el modo de distribución de loselementos de una lista de trabajos a los usuarios (por ejemplo, por medio de un correoelectrónico) y para realizar un seguimiento de los roles que desempeñan los usuariosen el workflow. Los usuarios de rol no necesitan IDs de usuario de PeopleSoft.

agregar En un árbol, la agregación es la totalización de sumas en función de la jerarquía de lainformación.

control de ejecución Tipo de página en línea que se utiliza para iniciar un proceso como, por ejemplo, unproceso en batch de una ejecución de nómina. Normalmente, las páginas de control deejecución ponen en marcha un programa que manipula los datos.

ID de control de ejecución ID exclusivo para asociar cada usuario con sus entradas en la tabla de control de ejecu-ción.

contexto del nivel de ejecución En PeopleSoft Enterprise Gestión de Incentivos de Empresa, asocia una ejecucióndeterminada (e ID de batch) con un contexto de periodo y un contexto de plan. Todoslos contextos de planes que formen parte de una ejecución cuentan con un contextode nivel de ejecución independiente. Únicamente se asocia un contexto de nivel deejecución a cada contexto de plan, ya que una ejecución no puede abarcar periodos.

oferta guardada En PeopleSoft Negociación Estratégica de Compras, oferta creada pero no enviada.Sólo las ofertas enviadas pueden ser concedidas.

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puntuación En PeopleSoft Negociación Estratégica de Compras, suma numérica de respuestas(porcentajes) a factores de oferta en un evento. Las puntuaciones sólo aparecen antelos oferentes en los eventos de subastas.

mensaje SCP SCBMXML Abreviatura para el mensaje XML Supply Chain Planning Supply Chain BusinessModeler. El modelador de datos de cadena de suministros utiliza XML como formatode todas las importaciones y exportaciones de datos.

consulta de búsqueda Conjunto de objetos que se utiliza para transferir operadores y una cadena de consultaal motor de búsqueda. El índice de búsqueda devuelve un conjunto de resultados coin-cidentes con claves a los documentos de origen.

búsqueda/cotejo En PeopleSoft Enterprise Soluciones del Campus y PeopleSoft Enterprise RecursosHumanos, función que facilita la búsqueda e identificación de registros duplicados enla base de datos.

dirección temporal En PeopleSoft Enterprise Soluciones del Campus, dirección recurrente de igual dura-ción en un mismo periodo de cada año hasta que se ajusta o se elimina.

sección En PeopleSoft Enterprise Gestión de Incentivos de Empresa, grupo de reglas de incen-tivos que funcionan en transacciones de un tipo determinado. Las secciones permitendividir los planes para procesar eventos lógicos en diferentes partes.

evento de seguridad En PeopleSoft Control de Compromisos, los eventos de seguridad activan la compro-bación de los permisos de seguridad, como entradas presupuestarias, transferencias,ajustes, notificaciones y sustituciones de excepciones y consultas.

evento venta En PeopleSoft Negociación Estratégica de Compras, para los creadores de eventos, laventa de bienes o servicios normalmente asociada con subastas. Para los oferentes, lacompra de bienes o servicios.

genealogía de serie En PeopleSoft Enterprise Fabricación, la capacidad de llevar el seguimiento de lacomposición de artículos específicos controlados por número de serie.

serie en producción En PeopleSoft Enterprise Fabricación, facilita el seguimiento de los datos de seriede los artículos fabricados. Esta información se mantiene en el registro maestro deartículos.

efecto de servicio En PeopleSoft Enterprise Soluciones del Campus, acción activada por un indicadorde servicio. Por ejemplo, un indicador de servicio que refleje un impago de saldosadeudados por parte de un alumno, puede resultar en un efecto de servicio que impidasu inscripción en clases.

indicador de servicio En PeopleSoft Enterprise Soluciones del Campus, indica los servicios que puedenofrecerse o restringirse a una persona. Los indicadores negativos de servicio indicanretenciones que evitan el disfrute de servicios concretos, como el cobro de chequeso la inscripción en clases. Los indicadores positivos designan servicios especialesofrecidos a una persona, como privilegios de atención preferente o atención especialpara alumnos discapacitados.

sesión En PeopleSoft Enterprise Soluciones del Campus, elementos de tiempo que subdi-viden un ciclo lectivo en varios periodos durante los cuales se imparten clases. EnPeopleSoft Enterprise Gestión de Contribuciones, la sesión es una instancia de valida-ción de donaciones, promesas de aportación, asociaciones o ajustes de datos. Controlael acceso a los datos introducidos por un ID de usuario específico. Las sesiones secuadran, se ordenan y se contabilizan en el sistema de finanzas de la institución. Lassesiones deben contabilizarse para introducir donativos equivalentes, pagos de prome-sas de aportación, ajustes o para procesar clubes de donación o reconocimientos.

En PeopleSoft Enterprise Formación Empresarial, día de reunión correspondientea una actividad; es decir, el periodo de tiempo entre las horas de inicio y fin de unaactividad en un día. En la sesión se guarda la información específica sobre fecha,

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ubicación, hora de reunión e instructor. Las sesiones se utilizan para la formaciónprogramada.

plantilla de sesión En PeopleSoft Enterprise Formación Empresarial, permite definir característicascomunes de actividades que se pueden volver a utilizar al programar los días de lasemana, horas de inicio y fin, asignación de aulas y locales, instructores y equipos.Una plantilla de esquema de sesión se puede adjuntar a una actividad que se está pro-gramando. Al adjuntar una plantilla a una actividad, toda la información por defectorellena el patrón de sesión de la actividad.

relación de definición En PeopleSoft Enterprise Gestión de Incentivos de Empresa, tipo de objeto de relaciónque asocia un plan de configuración con un nodo de estructura.

expresión de inductorcompartido

En PeopleSoft Enterprise Planificación Empresarial, un método similar al de expresiónde inductor, pero que puede definirse globalmente para su uso compartido dentro deuna o de varias aplicaciones de planificación dentro de PeopleSoft Enterprise Almacénde Datos.

cliente ocasional Cliente que no figura en el sistema, introducido durante la introducción de pedidosmediante una plantilla.

conexión única Con la conexión única, los usuarios pueden, después de ser identificados por un servi-dor de aplicación PeopleSoft Enterprise, acceder a un segundo servidor de aplicaciónPeopleSoft Enterprise sin introducir un ID de usuario ni contraseña.

proceso clave origen En PeopleSoft Enterprise Soluciones del Campus, proceso que relaciona una transac-ción concreta con el origen del cargo o la beca. En páginas seleccionadas, el usuariopuede profundizar en los distintos cargos.

transacción de origen En PeopleSoft Control de Compromisos, transacción generada en una aplicaciónPeopleSoft Enterprise o de otros proveedores que se integra con control de compro-misos y que se puede cotejar con los presupuestos de control de compromisos. Porejemplo, transacciones relacionadas con pregravámenes, gravámenes, gastos, ingresoscontabilizados o ingresos cobrados.

objetivo asignación Para las restricciones, la opción de designar si una regla de gestión es necesaria (obli-gatoria) o solo recomendable (objetivo).

clave de entrada rápida Consulte clave de comunicación.

código CCVmúltiple Clave abreviada definida por el usuario que designa varias combinaciones de clavecontable y valor que se van a utilizar en la introducción de comprobantes. Los por-centajes se pueden relacionar con cada combinación de clave contable y valor en unadefinición de código CCVmúltiple.

código CCV Código que representa una combinación de valores de claves contables. Los códigosCCV simplifican la introducción de claves contables que normalmente se utilizanjuntas.

ubicación temporal Método de consolidación de ofertas del socio elegido con las ofertas de otros socios dela empresa.

código de cartas estándar En PeopleSoft Enterprise Soluciones del Campus, se utiliza un código de carta es-tándar para identificar las plantillas de carta disponibles para su utilización en losprocesos de fusión de correo. Cada carta generada con el sistema debe tener un códigoestándar de identificación.

cuenta oficial Cuenta que solicita un organismo regulador para registrar y notificar resultados fi-nancieros. En PeopleSoft Enterprise, es equivalente a la clave contable de cuentaalternativa (ALTACCT).

paso En PeopleSoft Enterprise Incentivos del Equipo de Ventas, grupo de secciones de unplan. Cada paso corresponde a una fase de la ejecución del job.

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nivel de almacenamiento En PeopleSoft Enterprise Almacenes, identifica el nivel de una ubicación de alma-cenamiento de material. La ubicación de almacenamiento de material está formadapor una unidad de negocio, un área y un nivel de almacenamiento. Puede utilizar unmáximo de cuatro niveles de almacenamiento.

clasificador de subcliente Valor que agrupa clientes en una división para la que se pueden generar historialesdetallados, antigüedad, eventos y perfiles.

clave contable resumida Las claves contables resumidas se utilizan para crear contabilidades resumidas queagrupan importes detallados en función de determinados valores de detalle o de nodosde árbol seleccionados. Cuando los valores detallados se resumen mediante nodosde árbol, las claves contables resumidas se deben utilizar en el registro de datos decontabilidad resumida para albergar la longitud máxima de un nombre de nodo (20caracteres).

contabilidad resumida Función contable utilizada principalmente en asignaciones, consultas y generación deinformes PS/nVision para almacenar saldos contables combinados de contabilidadesdetalladas. Las contabilidades resumidas aumentan la velocidad y la eficacia de lageneración de informes al eliminar la necesidad de resumir saldos contables detalladoscada vez que se solicite un informe. Por el contrario, los saldos detallados se resumenen un proceso en segundo plano en función de criterios especificados por el usuario yalmacenados en contabilidades resumidas. De este modo, se puede acceder directa-mente a las contabilidades resumidas para generar informes.

periodo resumen En PeopleSoft Enterprise Planificación Empresarial, cualquier periodo de tiempo(distinto del periodo base) que sea una agregación de otros periodos, incluyendo otrosperiodos resumen o base, como el acumulado trimestral o anual.

árbol resumen Árbol utilizado para agrupar cuentas de cada tipo de informe en contabilidades resumi-das. Los árboles resumen permiten definir árboles sobre árboles. En un árbol resumen,los valores detallados son realmente nodos de un árbol detallado u otro árbol resumen(conocido como árbol base). Una estructura de árbol resumida especifica los detallespara la creación de los árboles resumen.

distribución Distribución de una versión de producción del catálogo de empresa a todos los socios.

función de sistema En PeopleSoft Enterprise Cuentas a Cobrar, actividad que define la forma en que elsistema genera las entradas contables para la contabilidad general.

sistema origen El sistema origen identifica la procedencia de las filas de transacciones en la base dedatos. Por ejemplo, una transacción que se origina en PeopleSoft Enterprise Gastoscontiene el código de sistema origen BEX (batch de Gastos).

Si PeopleSoft Enterprise Gestión de Proyectos tarifica la transacción origen a efectosde facturación, el sistema crea una nueva fila con un código de sistema origen PRP (ta-rificación de Gestión de Proyectos), que representa el sistema origen de la fila nueva.Los códigos de sistema origen pueden identificar si las filas proceden de sistemasinternos o externos en relación con PeopleSoft Enterprise. Por ejemplo, los procesosque importan datos de Microsoft Project en las aplicaciones de PeopleSoft Enterprisecrean filas de transacción cuyo código de sistema origen es MSP (Microsoft Project).

TableSet Forma de compartir conjuntos similares de valores en las tablas de control, donde losvalores reales son distintos pero la estructura de las tablas es la misma.

uso compartido de TableSets Datos compartidos, almacenados en varias tablas que se basan en los mismos Ta-bleSets. Las tablas que comparten TableSets contienen el campo ID Set como claveadicional o identificador exclusivo.

moneda de destino Valor de la moneda o monedas de entrada convertido a un moneda única para consultasy visualización de presupuestos.

tarea Artículo entregable en un plan de negociación detallado.

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Glosario

administración fiscal En PeopleSoft Enterprise Soluciones del Campus, elemento definido por el usuarioque combina una descripción y un porcentaje de un impuesto con un tipo de cuenta, untipo de ítem y un efecto de servicio.

plantilla Código HTML asociado a una página web. La plantilla define el formato de la pá-gina y el origen de HTML para cada parte de la página. En PeopleSoft Enterprise,las plantillas se utilizan para crear una página mediante la combinación de HTML devarios orígenes. En un portal de PeopleSoft Enterprise, todas las plantillas tienen queincluirse en el registro del portal y cada referencia de contenido ha de asignarse a unaplantilla.

arrendatario En PeopleSoft Gestión Inmobiliaria, entidad que alquila un inmueble a un arrendador.

territorio En PeopleSoft Enterprise Incentivos del Equipo de Ventas, relaciones jerárquicas deobjetos de gestión que incluyen regiones, productos, clientes, sectores y participantes.

terceros Empresa o proveedor con amplios conocimientos sobre las soluciones PeopleSoftEnterprise y cuyos productos e integraciones poseen certificación de compatibilidadcon las aplicaciones PeopleSoft Enterprise.

tarificación por niveles Permite tarificar partes de una línea de envío de forma diferente unas de otras.

intervalo Periodo relativo, como periodo actual o acumulado anual, que se puede utilizar envarias funciones e informes de PeopleSoft Contabilidad General cuando se necesitanlos datos de un periodo en vez de los de una fecha específica.

coste total En PeopleSoft Negociación Estratégica de Compras, el coste estimado del dólar (lasuma de los dólares de tarificación real y los potenciales o dólares sin tarificación) enuna adjudicación particular.

grupo de viajes En PeopleSoft Gastos, las políticas y normas de viajes de la organización que estánasociadas con unidades de negocio, departamentos o empleados específicos. Al con-figurar la función de viaje de PeopleSoft Gastos, debe definir al menos un grupo deviaje. También se debe definir y asociar al menos un grupo de viaje con una agencia deviajes.

sistema de viajes En PeopleSoft Gastos, la agencia de viajes con la que la organización tiene una rela-ción contractual.

motor 3C Abreviatura para elmotor de Comunicaciones, listas de Control y Comentarios. EnPeopleSoft Enterprise Soluciones del Campus, el motor 3C permite al usuario la au-tomatización de procesos de gestión relacionados con la introducción, eliminación oactualización de comunicaciones, listas de control y comentarios. El usuario defineeventos y activadores que arrancan el motor, que a su vez ejecuta cambios masivos yprocesa registros 3C (para personas y organizaciones) de forma inmediata y automá-tica desde los procesos de gestión.

grupo 3C Abreviatura para grupo de Comunicaciones, listas de Control y Comentarios. EnPeopleSoft Enterprise Soluciones del Campus, método de asignación o restricción deprivilegios de acceso. Un grupo 3C permite especificar categorías de comunicación,códigos de listas de control y categorías de comentarios específicos. Posteriormente,se puede asignar al grupo acceso de consulta o actualización según proceda.

trazabilidad En PeopleSoft Enterprise Fabricación, facilita el control de los componentes quese supervisarán durante el proceso de fabricación. La trazabilidad es aplicable a loscomponentes controlados por serie o lote. Esta información se mantiene en el registromaestro de artículos.

asignación de transacciones En PeopleSoft Enterprise Gestión de Incentivos de Empresa, proceso de identificacióndel propietario de una transacción. Cuando una transacción sin formato procedentede un batch se asigna a un contexto del plan, la transacción se duplica en las tablas detransacciones de PeopleSoft Enterprise Gestión de Incentivos de Empresa.

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Glosario

estado de transacción En PeopleSoft Enterprise Gestión de Incentivos de Empresa, valor que asigna unaregla de incentivos a una transacción. Los estados de transacción permiten que las sec-ciones procesen únicamente transacciones que se encuentran en una determinada fasedel proceso. Después de procesar las transacciones correctamente, se pueden pasar alestado siguiente y utilizarse en una sección diferente para procesos posteriores.

tabla de xlats Tabla de edición del sistema que almacena códigos y valores xlat de los distintoscampos de la base de datos para los cuales sería excesivo dedicar tablas de ediciónespecíficas.

árbol Jerarquía gráfica de los sistemas de PeopleSoft Enterprise que muestra la relaciónentre todas las unidades contables (por ejemplo, divisiones corporativas, proyectos,grupos de informes y números de cuentas) y determina las jerarquías.

congelación de matrícula En PeopleSoft Enterprise Soluciones del Campus, función del proceso de cálculo dematrícula que permite especificar el momento del ciclo lectivo en el cual se cobra unatarifa mínima (o congelada) a los alumnos. Este importe congelado se cobra incluso silos alumnos causan baja en las clases o reciben una carga menor a la normal para esamatrícula.

transacción independiente En PeopleSoft Enterprise Gestión de Incentivos de Empresa, transacción no asociadaa un nodo o participante una vez finalizado el proceso de asignación, normalmentedebido a la ausencia de información o a datos incompletos. El administrador decompensaciones puede asignar manualmente las transacciones huérfanas al nodo oparticipante adecuado.

cabecera de navegaciónuniversal

Todos los portales de PeopleSoft Enterprise incluyen la cabecera de navegaciónuniversal, que aparece en la parte superior de todas las páginas cuando el usuario seconecta al portal. Además de proporcionar acceso a los botones estándar de navega-ción (como Inicio, Favoritos, Desconexión) también puede mostrar un mensaje debienvenida para cada usuario.

acceso de actualización En PeopleSoft Enterprise Soluciones del Campus, tipo de acceso de seguridad quepermite al usuario consultar y actualizar los datos.

Consulte también acceso de consulta.

objeto de interacción de usuario En PeopleSoft Enterprise Incentivos del Equipo de Ventas se utiliza para definir loscomponentes de generación de informes y los informes a los que puede acceder unparticipante en su contexto. Todos los informes y objetos de la interfaz de usuario dePeopleSoft Enterprise Incentivos del Equipo de Ventas están registrados como objetosde interacción de usuario. Estos objetos se pueden vincular a un nodo de estructura decompensación mediante un objeto de relación de compensación (individualmente ocomo grupos).

variable En PeopleSoft Enterprise Incentivos del Equipo de Ventas, resultados intermediosde cálculos. Las variables contienen resultados de cálculos que pueden utilizarse acontinuación en otros cálculos. Pueden ser variables de plan que persisten después dela ejecución de un motor o variables locales que sólo existen durante el proceso de unasección.

excepción de IVA Abreviatura de la excepción del impuesto sobre el valor añadido. La exención tem-poral o permanente del pago del IVA que se concede a una organización. Este términocomprende tanto la exoneración como la suspensión del IVA.

exento de IVA Abreviatura de la exención del impuesto sobre el valor añadido. Describe los bienes yservicios que no son susceptibles de la aplicación del IVA. Las organizaciones que su-ministran bienes o servicios exentos del IVA no pueden recibir devoluciones. Tambiénse conoce como exento sin devolución.

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Glosario

exoneración de IVA Abreviatura de la exoneración del impuesto sobre el valor añadido. Una organizaciónque recibe la exención permanente del pago del IVA debido a la naturaleza de su activi-dad.

suspensión de IVA Abreviatura de la suspensión del impuesto sobre el valor añadido. Una organizaciónque recibe una exención temporal del pago del impuesto sobre el valor añadido.

almacén de datos Almacén de datos de PeopleSoft Enterprise que consiste en mapas ETL predefinidos,herramientas del almacén de datos y definiciones de los subalmacenes de datos.

peso o ponderación En PeopleSoft Negociación Estratégica de Compras, importancia de la línea o pre-gunta en el evento completo. La ponderación se usa para puntuar y analizar ofertas. Eneventos RFx y RFI, las ponderaciones pueden aparecer o no a los oferentes.

orden de servicio En PeopleSoft Enterprise Compra de Servicios, permite a la empresa la creación detransacciones basadas en recursos o entregables que especifican las condiciones decontratación de un proveedor de servicios específicos. Cuando se contrata a un provee-dor, éste registra las horas o la evolución en función de la orden de trabajo.

trabajador Persona que forma parte del personal; un empleado o trabajador temporal.

grupo de trabajo Grupo de personas y organizaciones vinculadas entre sí. Los grupos de trabajo seutilizan para la recuperación simultánea de datos de personas y organizaciones que sepueden utilizar en un sola página.

hoja de trabajo Forma de presentar información mediante una interfaz con PeopleSoft EnterpriseGestor de Modelos de Análisis que permite a los usuarios realizar análisis detalladosutilizando tablas Pivot, gráficos, notas y datos de historial.

lista de trabajos Lista de tareas pendientes que crea PeopleSoft Workflow automáticamente. Desdeesta lista se puede acceder directamente a las páginas necesarias para realizar la acciónsiguiente y después regresar a la lista de trabajos para continuar con otro elemento.

vínculo XML El lenguaje de vínculos XML permite insertar elementos en documentos XML paracrear vínculos entre recursos.

esquema XML Definición de XML que estandariza la representación de mensajes de aplicación,interfaces de componente o intervínculos de gestión.

XPI Abreviatura de eXtended Process Integrator. PeopleSoft XPI es la infraestructura deintegración que activa la comunicación en batch o en tiempo real con las aplicacionesJD Edwards EnterpriseOne.

rendimiento por operación En PeopleSoft Enterprise Fabricación, la capacidad para planificar la pérdida de ar-tículos fabricados de operación en operación.

IVA de tipo cero Abreviatura del impuesto sobre el valor añadido de tipo cero. Transacción de IVAcon un código de IVA cuyo porcentaje impositivo es cero. Se utiliza para realizar unseguimiento de la actividad del IVA imponible en la que no se carga el importe delIVA real. Las organizaciones que ofrecen bienes y servicios con IVA de tipo cero sonsusceptibles de devolución del IVA. También se conoce como exento con devolución.

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Índice

AAcciones de Asistencia, página 326, 327acciones y condicionescomposición de reglas 330copia de acciones 303copia de condiciones 307definición de detalles de condición 304

Actividad FS, página 161actualización de horas a pagardespués de ejecución de pagos, NóminaGlobal 555

Actualización Grupos Dinámicos,página 213, 217Actualización SQL, página 310Acumuladores, página 644, 647administración de tiempo 341Consulte también proceso en batchgeneración 243integridad referencial 792reglas 243

Administración de Tiempotabla de control 354

administración de tiempo, funcionesdescripción general 11

Administración de Tiempo, página 400AE p/Inf Estado Horas a Pagar,informe 805Ajustar Horas RegistradasHoja de Horas, página 511

ajuste de horas 520compensaciones 390reglas 390

ajuste de horas pagadasrepercusión en la distribución y dilucióndel trabajo 548

Ajuste Horas Pagadas, página 521ajuste sólo historial 520Consulte también ajuste de horas

almacén de datos, horas intermedias apagar 376aplicaciones de nóminaintegración con Gestión de Tiempos yTareas 535

Aplicar Horario, botón 641

Aprob Solicitudes Horas Extra - Selecciónde Solicitud de Empleado, página 659aprobación de horas a pagar 506Aprobación de Horas a Pagar - Aprobaciónde Horas de Empleados, página 507Aprobación de Horas a Pagar, página 507,509aprobación de horas registradas 494Aprobación Horas Extra, página 659Aprobación Horas Registradas - ResumenHoja Horas, página 494, 495Aprobación Obligatoria, página 288, 292asignación de costes 537Consulte también distribución y dilucióndel trabajo

Asignación de Horario a Grupos,página 235Asignación de Horario Laboral,página 673asistenciadefinición de reglas 324métodos de seguimiento 324programas 323seguimiento 383

Atributos de Errores, página 485, 490Atributos Tiempo Transcurrido,página 485, 487AUDIT_TL_PAY_TM, tablaPeopleSoft Gestor de Consultas 15

auditoría de horas 524Auditoría de Horas Registradas - Historial,página 526, 528Auditoría de Horas Registradas,página 526autoservicioAcumuladores, página 647componentes 585Control de Tiempos y Tareas – Selecciónde Empleado, página 630Control de Tiempos y Tareas,página 589, 631definición de preferencias deusuario 594descripción general 585Detalles, página 591

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Índice

Hoja de Horas, página 602preferencias de usuario, EnvíoNotificación, página 599preferencias de usuario, página 595preferencias de usuario, Preferencias deHorario, página 597preferencias de usuario, PreferenciasRegistro Horas, página 595registro de horas, descripcióngeneral 600, 636Registro de Horas, página 610registro masivo de horas 608, 642Registro Masivo de Horas - Selección deRegistros de Horas, página 642Registro Masivo de Horas, página 608Resumen de Horas a Pagar, página 617roles, concepto 627seguridad, concepto 627

Autoservicioroles, concepto 586

autoservicio de empleados en Gestión deTiempos y Tareasnavegación 586

Autoservicio de Gerentescomponentes 625descripción general 625Hoja de Horas, página 641Resumen de Horas a Pagar, página 644

autoservicio de gestión de tiempos y tareaspara gerentesnavegación 628

Autoservicio, páginaempleado 586

avisos xxix

BBatches en Archivación, página 404opciones de filtro 408

bruto estimadocálculo con reglas 387

CCabecera de Condición, página 297, 303Cabecera de Plantilla, página 288, 289,292Cabecera de Regla, página 330Cabecera, página 297cálculo de redondeo, distribución de tareasy bruto estimado 384

Calendario de Horarios, página 177, 673Calendario Periodos de Tiempo,página 64, 66Calendario Tiempo Diario, CalendarioTiempo Semanal o Calendario TiempoMensual, páginaConsulta Criterios, subpágina 651Leyenda, subpágina 651

Calendario Tiempo Diario, página 651Calendario Tiempo Mensual, página 652Calendario Tiempo Semanal, página 651calendarioscreación 26, 58Creación Calendario Periodos 26creación de reglas 61definición 64horarios 176

calendarios de gerentesdefinición 67

calendarios de horariosrotaciones 678

calendarios de periodo de tiempodescripción general 58

calendarios de tiempodefinición de opciones de consulta dehoras registradas y a pagar 68semanal, consulta 655

calendarios de tiemposconcepto 648consulta 649criterios de consulta, selección 652diario, consulta 654

calendarios y periodosespecificación de la aplicación dereglas 23tipos 23utilización 23

Campo de Usuario 1, página 158campos de usuariocreación 159valores de tarea 159

Campos SELECT, página 311, 318Carga Tabla de Fechas, página 30, 41carga y extracción, procesoscorrección de errores 549

Cargar en Cálc Preliminartabla de instalación 542

casos de excepción 514Categoría CRH, página 110categorías de CRH

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Índice

definición 110Categorías de Recursos, página 161, 164cero horasregistro de horas de excepción 87

Cláusula WHERE, página 311, 320claves contablesutilización 143

claves gráficas xxixClientes, página 158código de motivohoras a pagar 418

Código Motivo de Sustitución, página 80códigos de actividadvalores de tarea 159

códigos de devengos de Norteaméricacódigos de registro de horas 112

códigos de moneda 429códigos de motivo 419códigos de proyectocreación 159valores de tarea 159

códigos de registro de horasreglas 252

códigos de registro de horas (CRH)anulación de la sincronía con códigos dedevengos 114combinación con tipos de devengos 117consulta en lista de valores 56correlación con códigos dedevengos 111, 121definición de ejemplos 128desactivación de una correlación 114descripción general 109eliminación de una correlación 114PeopleSoft Gestión de Proyectos 127sincronización con códigos dedevengos 112tiempo compensatorio 124

comentarios, envío xxxComentarios, página 507compensacionesreglas 390

componenteobjetos SQL 309

concepto 513Conjuntos de Aplicaciones, página 630,634Consulta Criterios, subpágina (páginasCalendario Tiempo Diario, Calendario

Tiempo Semanal, Calendario TiempoMensual) 651consulta de grupos dinámicosactualizados 216consulta de horarios 701Consulta de Saldos de Horas Extra,página 659Consulta Horarios, página portátil 702Consulta Solicitudes Hrs Extra – Solicitudesde Horas Extra, página 659contabilidad de compromisos 576Consulte también integración concontabilidad de compromisos

concepto 576definición de la integración 578distribución de costes 579distribución de importes reales 578

control de asistenciareglas 323

Control de Tiempos y Tareas – Selecciónde Empleado, página 630Control de Tiempos y Tareas, página 589,630, 631control de tiempos y tareas, páginas 589Control de Tiempos y Tareas – Selecciónde Empleado, página 630Control de Tiempos y Tareas - Detalles,página 591descripción general 588, 629

Control de Tiempos y Tareas, páginas 631controles de compensacióndefinición 87

convenciones tipográficas xxviiicopia de accionesreglas 303

Copia de Acciones, página 297, 303Copia de Condiciones, página 297, 306Copia de Horarios, página 681Copia de Objetos SQL, página 311, 322Copia de Programa de CRH, página 125,126copia de reglas 335Copia de Reglas, página 330, 335corrección de erroresprocesos de carga y extracción 549

costes previstos 429costes reales 429Creación Calendario Periodos 26Creación Calendario Periodos, página 64

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Índice

Creación Datos Registro Horas,página 223creación de horarios 174definiciones 175descripción general 173días laborables 175horarios laborales 173turnos 174

CRH 56, 109Consulte también códigos de registro dehoras (CRH); códigos de registro dehoras (CRH), descripción general

CRH 1, página 114, 115CRH 2, página 114, 123Criterio Selección Empleado, cuadrículaautoservicio de gerentes, páginas 627

Customer Connection xxvi

Ddatos de eventos de ausenciaintegración con el sistema denómina 556

datos de eventos de ausenciasintegración con Nómina Global 558

datos de registro de horasintegridad referencial 229, 230

datos, actualización 549Definición de DRH, página 465, 468Definición de Excepción, página 28, 74Definición de Horario, página 177, 183definición de relacionesreglas 262

Definición de Sección AE, página 76Definición de Tipo de DRH, página 465Definición Horario Personal, página 673Definiciones - Turnos de Horario,página 177, 185Definiciones de Relación, página 262Detalle de Condición, página 297, 304Detalle de Histórico de Batch, página 404,409Detalle de Identificación, página 223Detalle de Programa de Reglas,página 337, 338Detalle Diario, página 687Detalle Histórico Mapa Reglas,página 405, 412Detalle, página 297, 299detalles de acciones para reglasdefinición 299

detalles de evento de ausenciaentrada de hoja de horas 500

Detalles de Horas Previstas, página 616,644Detalles de Solicitud de Horas Extra(consulta), página 659Detalles Horas a Pagar, página 616, 617,644, 645Detalles Turno 186Detalles, página 589, 591días laborableshorarios 175

Días Laborables, página 177, 182dilución del trabajo 537dispositivos de registro de horas (DRH)comprobación de integridadreferencial 801concepto 457criterios de configuración deinterfaz 458desactivación de filas regidas por fechaefectiva 801Gestor en Viaje 581parámetros de comunicación 469publicación y suscripción 477, 482recopilación de datos 483registro de horas 437tablas de datos de entrada 479

distribución del trabajo 537reglas para su generación 539

distribución y dilución del trabajo 537ejecución de pagos 537

divisor de jornadaconcepto 97ejemplo 99

documentaciónactualizaciones xxviimpresa xxvirelacionada xxvi

documentación adicional xxvidocumentación impresa xxvidocumentación relacionada xxviDRH 457Consulte también dispositivos de registrode horas (DRH)

definición 464

EElemento de Regla 1 - 5, página 258elementos comunes xxx

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Índice

Elementos de Aplicación, página 630,634elementos de registro de horasselección en la plantilla 441

elementos de reglas 246, 443definición 253utilización 253

ELM, visualización de datos 693Enlaces SQL, página 310, 317, 322Entorno Producción, casilla de selecciónInstalación Tiempos y Tareas,componente 31

Entrada Rápida de Horas, página 451Envío Configuración a DRH, página 480Envío Horas Previstas a Pagar, página 575Envío Notificación, página 595, 599Equipo de Proyecto, página 161, 163Errores de Horas Fichadas DRH,página 485, 488Errores Tmpo Transcurrido DRH,página 485, 486Estadística Tiempo Ejec: Batch,página 404, 407Estadísticas Admón de Tiempo,página 404, 406estadísticas de tiempo de ejecución 403estado de horas a pagar 417parámetros de sistema decisivos 428

estado de horas a pagar rechazadasCerrar, casilla de selección 521

Estado de Horas a Pagar, página 434Estado de Registros de Horas, página 398Estdca Tiempo Ejec: Sección AE,página 404, 407eventos de ausenciasentrada de hoja de horas 499

excepciones 513Consulte también gestión de excepcionesconcepto 27Definición de Excepción, página 28generación de informes 86importancia 75validación de tiempo 514validaciones 28

Excepciones, cuadrículaGestión de Excepciones, página 517

expresionesutilización en cláusulas WHERE 320

extracción de costesdespués de la ejecución de pagos 547

Ffecha de congelación 418fechas efectivas anidadascambio 790concepto 789desactivación de filas 790eliminación de filas 790

fichado de salida no introducidocreación de excepciones medianteplantillas 278

fichados únicos, introducción mediantereloj web 606Fichas, página 451, 455

Ggestión de control de tiempos y tareas,páginasdescripción general 629

gestión de excepcionesdefinición de casos 514estado 513

Gestión de Excepciones, página 516, 518gestión de horarioscopia 690permuta 691sustituciones de horarios 689

Gestión de Horarios - Detalle Diario,página 680Gestión de Horarios, página 680, 683Gestión de Proyectos 565Consulte también integración conGestión de Proyectos

registro de tareas 147Gestión de Rendimiento 583integración 583

gestión de tiempohoras, previstas 646

gestión de tiemposdescripción general 491diagrama de procesos 491

Gestión de Tiempos y Tareascarga de datos en NóminaNorteamérica 543configuración con PeopleSoft RecursosHumanos 551implantación 18navegación 7utilización de workflow 803

Gestión de Tiempos, página

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Índice

registro de horas 628glosario 807Grupo de DRH, página 465, 476Grupo de Tareas de DRH, página 465,472Grupo de Tareas, página 169Grupo Dinámico - Criterios Selección,página 213Grupo Dinámico - Miembros ActualesGrupo, página 213, 216Grupo Dinámico - Miembros PotencialesGrupo, página 213, 215Grupo Dinámico - Seguridad p/Grupos,página 213Grupo Estático - Criterios Selección,página 207Grupo Estático - Miembros Actuales Grupo,página 207, 211Grupo Estático - Seguridad p/Grupos,página 207, 211Grupo Tareas 179grupos 203asignación de horarios 235búsqueda de valores válidos 210consulta de grupos dinámicosactualizados 216creación de grupos estáticos 207generación 203personal con registro de horas 232seguridad 242

Grupos de Horarios, página 177, 181grupos de tareasdescripción general 168modificación 169registro sin tareas 168

grupos de trabajoasignación de límites de horas extra 57concepto de opciones de redondeo 88definición 84descripción general 81ejemplo de opciones de redondeo 90indicadores de redondeo 89intervalos de redondeo 89modificación de un programa dereglas 107opciones de divisor de jornada 97tipos de horas 86traslados 105

Grupos de Trabajo, página 54, 57, 84grupos dinámicos 203

Consulte también gruposactualización 212, 217consulta 215consulta actualizada 216creación 212definición de seguridad 216

grupos estáticos 203Consulte también gruposconsulta de miembros 211creación 207definición de seguridad 211

Hhabilitación de ausencias, requisitosHoja de Horas, página 492

herramientas en líneareglas 11, 244

historial de excepcionesconcepto 514

Historial de Excepciones, página 516,518historial de horasauditoría 524

Hoja de Horas, página 494, 497, 601,602, 638Aplicar Reglas, botón 641

Hoja de Horas, página de ajuste 507horariocalendarios 677

Horario Mensual - Detalle Diario,página 589, 593Horario Mensual, página 589, 592horariosasignación a grupos 235asignación a personal con registro dehoras 221asignación, grupos 234gestión de Autoservicio deGerentes 672, 679importación de sistemas externos 190

horarios laborales 173horarios, creacióndescripción general 9

horarios, validación 189horasauditoría 524Hoja de Horas, página 602, 641registro 179

horas a pagaractualización 393

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Índice

ajustes 548cálculo 368campos 430costes reales 429descripción general 417estados 419formato 393horas a pagar previstas 429horas intermedias a pagar (IPT) 393integración con otras aplicaciones 417origen 371periodos y calendarios 62previstas, consulta 618, 646registros de excepción 369

Horas a Pagar sin Procesar 526horas extragestión de solicitudes 657introducción y consulta desolicitudes 619límitesasignación a grupos de trabajo 57creación 54definición, ejemplo 56

límites, consulta (gerentes) 661peticionesaprobación de una solicitud 666aprobación y rechazo de variassolicitudes 663consulta 659consulta (empleados) 620consulta de detalles (empleados) 621consulta de detalles (gerentes) 660introducción (empleados) 622

saldos y límites, consulta(gerentes) 661transacciones, concepto 620, 658

horas intermedias a pagar (IPT) 376almacén de datos 376carga de tablas 377estructura 378horas a pagar 393perfiles de tarea 387

horas pagadasajustes 520

Horas Programadas, página 681Horas Registradas sin Procesar 526horas, aprobación 494, 506husos horarioscreación de desviaciones 20

IID Actividad de PC, página 161ID Actividad, página 158implantación 3PeopleSoft Agente Portátil 696preparación 696

indicador de congelación 418información de contacto xxxinformesAE p/Inf Estado Horas a Pagar 805descripción general 805Motor Aplic Inf Hr Programadas 806Motor Aplic Informe de Fichas 805Pubción Datos Config al DRH 806

inicializaciónregistro móvil de horas 697

inscripción de personal con registro dehoras 219horarios 221planes compensatorios 221

Inscripción Plan Compensatorio,página 233Inserción SQL, página 310, 314INSERT, página 310, 314integraciónFormación Empresarial 692Nómina Norteamérica 543pasos para la preparación de datos 543pasos para la preparación del sistema denómina 540

integración con contabilidad decompromisosdatos de tarea 579

integración con Gestión de Proyectos 565concepto 565costes previstos 571datos publicados 567definición 568Nómina Global 574publicación de costes previstos yreales 571puntos de integración 562

Integración con Gestión de ProyectosNómina Norteamérica 572

integración con Gestión deRendimiento 583puntos de integración 565

integración con Gestor en Viaje 580definición 581

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dispositivos de registro de horas(DRH) 581inscripción de personal con registro dehoras 581publicación de CRH 582recuperación de horas 582registro de horas 580sincronización de datos 582

integración con nóminadescripción general 535

integración con NóminaGestión de Ausencias y NóminaNorteamérica 557

integración con Nómina Global 550análisis de necesidades 551horarios laborales 189, 556preparación para la ejecución de unanómina 550

integración con PeopleSoft Finanzas 561descripción general 561puntos de integración 562

integración con PeopleSoft Gastospuntos de integración 564

integración con PeopleSoft Gestor en Viajepuntos de integración 564

integraciones 2archivo plano 460configuraciónNómina Norteamérica 541

Nómina Global 550integridad referencialactivación 791administración de tiempo 792áreas de validación 787cambio de fechas efectivas 788CRH 794datos de registro de horas 229, 230ejemplo 792fechas efectivas anidadas 789grupos de trabajo 83interfaz con DRH 801plantillas de tareas 156registro de tareas 795

integridad referencial, casilla deselección 787interfazcódigos de registro de horas 127

LLeyenda Preliminar, página 68, 72

Leyenda, subpágina (páginas CalendarioTiempo Diario, Calendario TiempoSemanal, Calendario TiempoMensual) 651Límite de Horas Extra, página 54Lista CRH, página 68Lista de Valores, página 257Lista Valores CRH Horas Extra,página 54, 56listas de permisos 205Consulte también listas de permisos deseguridad por filas, seguridad porgrupos

listas de permisos de seguridad por filascreación de acceso para usuarios 237definición 238generación 237seguridad por grupos 205

MManten Datos Registro Horas,página 223, 228mapa de enlaces SQL, página 311mapas de reglas 364creación 364

Mapas de Reglas en Archivación,página 404, 411mensaje de sincronización de horasprogramadas 693meta SQLutilización de reglas 254

métodos de seguimiento de asistencia 324Miembros de Grupo, página 223, 232Modelo de Fichado, página 30, 40, 440,444Motor Aplic Inf Hr Programadas,informe 806Motor Aplic Informe de Fichas,informe 805Motor de Aplicaciónadministración de tiempo 341

Motor de Aplicación, procesosdescripción general de Administraciónde Tiempo 344

NNómina Global 550Consulte también integración conNómina Global

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Índice

actualización de horas a pagar después deejecutar pagos 555actualización del estado de las horas apagar 553agrupación de horas a pagar 554efectos de la cancelación de unaejecución de pagos 554integración 550proceso retroactivo 554selección de horas a pagar 553

Nómina Norteaméricaintegración 541

notas xxixNotificaciones Correo-E, página 44notificaciones de correo-e 44Notificaciones de Correo-E, página 30

OObjeto SQL, página 309, 311objetos SQLactualización de campos 315componentes 309composición para la creación dereglas 330copia 322reglas 307, 308texto expresión 313

Objetos SQL - Texto Expresión,página 309, 313Opciones Admón de Tiempo, página 404,405Opciones Búsqueda Gerente - SelecciónOpciones y Criterios p/Defecto,página 670Opciones Búsqueda Gerente, página 670,680opciones de búsqueda para gerentes 42Opciones de Consulta de Calendario,página 68Opciones de Gestión de Horarios,página 680, 681Opciones de Instalación TL, página 30opciones de redondeoconcepto 90grupos de trabajo 88

orden de fichado no válidocreación de excepciones medianteplantillas 278

Pparámetros de comunicacióndispositivos de registro de horas(DRH) 469

pasos de regladefinición 332

Pasos de Regla - Descripción, página 334Pasos de Regla, página 330, 332PeopleBookssolicitud xxvi

PeopleCode, convencionestipográficas xxviiiPeopleSoft Agente Portátilinstalación 696

PeopleSoft Finanzas 561Consulte también integración conPeopleSoft Finanzas

PeopleSoft Gestor en Viaje 580Consulte también integración con Gestoren Viaje

PeopleSoft Recursos Humanosconfiguración con Gestión de Tiemposy Tareas 551

PeopleSoft Registro Móvil de Horasnavegación 698

Perfil de Restricción de DRH, página 465,474perfiles de tareasasignación de tareas 167descripción general 165horas intermedias a pagar (IPT) 387

Perfiles de Tareas, página 166periodo de interés 361cálculo del periodo final 364estructura piramidal 365utilización 366

Periodo de Tiempo Complejo, página 48,51Periodo de Tiempo Diario, página 48Periodo de Tiempo Mensual, página 48,51Periodo de Tiempo Repetitivo, página 48,52Periodo de Tiempo Semanal, página 48,50periodos 49Consulte también periodos y calendarios,descripción general

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Índice

asignación a personal con registro dehoras 226días de compensación 49grupos de trabajo 95

periodos previoscálculo 24

periodos y calendarioscreación 58creación de horas a pagar 62definición de instancias 24descripción general 48especificación de la aplicación dereglas 23tipos 23utilización 23

Permiso Compensatorio, página 601,613, 644Permuta de Horarios, página 681personal con registro de horasasignación de funciones 219consulta de listas de permisos deseguridad por filas 242definición del periodo inicial deinterés 360estado 397horas a pagar para registrospositivos 367inscripción 219, 221inscripción en Gestión de Tiempos yTareas 219pasos del proceso 355, 362, 364, 373,374, 376, 383, 384, 389, 390, 393, 397perfiles, creación 373plantillas de registro de horas 226utilización del estado en el proceso deselección 357

Plan Permiso Compensatorio, página 72planes compensatorios 232inscripción de personal con registro dehoras 221Instalación de Tiempos y Tareas,página 221

Planes Compensatorios de Registro deHoras, página 233, 234planes de permisocompensatorio 27, 72

planes de permiso compensatoriocódigos de registro de horas 74definición 72

Plantilla de Entrada Rápida, página 447

Plantilla de Registro de Horas, página 440plantillas 263, 437Consulte también plantillas de registro dehoras, descripción general; plantillasde reglas

reglas 263plantillas de archivación de datos 13plantillas de fichado 439plantillas de registro de horasasignación a grupos de tareas 439asignación a personal con registro dehoras 226asignación a registros de horas 439asignación de plantillaspredefinidas 439creación 439datos de tareas 439descripción general 437

plantillas de registro rápidocreación 446sustituciones 449valores de campos 446

plantillas de reglasdescripción de plantillas 265modificación 263utilización para el diseño de reglas 248utilización para la creación dereglas 288

plantillas de tareasdescripción general 151modificación 156

Plantillas de Tareas, página 151plantillas de tiempo transcurrido 439Preferencias de Horario, página 595, 597,680preferencias de usuariodescripción general 12, 594preferencias de usuario, EnvíoNotificación, página 599preferencias de usuario, página 595preferencias de usuario, Preferencias deHorario, página 597preferencias de usuario, PreferenciasRegistro Horas, página 595

Preferencias Registro Horas, página 595préstamo de grupos de tareasgrupos 204

préstamo de grupos de tareas, grupos 204primera fecha de cambiocálculo del periodo de interés 361

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Índice

principios básicos xxvprocesoen segundo plano 787integridad referencial 787

Proceso de Aprobación en Batch,página 507, 511proceso de excepciones 389proceso de nóminaejecución 546

proceso de reglas 383proceso en batch 341ajuste de horas 390consejos prácticos 413descripción general 341excepciones 389inicio 399personal con registro de horas 362posterior a las reglas 384procesos concurrentes 21reglas 245reinicio 402saldos de permisos compensatorios 384seguimiento de asistencia 383

proceso en línea 245pasos del proceso 245procesos concurrentes 21

proceso posterior a las reglasredondeo 387validación de tiempo 389

proceso retroactivoNómina Global 554

procesos de gestión 1Producto, página 158Programa de Asistencia, página 326Programa de CRH, página 125programa de reglascreación mediante reglas 336modificación 107, 247prioridad 256

Programa de Reglas, página 337programas de CRHdefinición 125

programas de salida de usuario 323Proyecto de PC, página 161, 162Proyecto, página 158Pubción Datos Config al DRH,informe 806Publicación Horas Reales a Pagar,página 575puntos de integración

PeopleSoft EPM 565PeopleSoft Finanzas 562publicación de datos en Gestión deTiempos y Tareas 460

Rreferencias cruzadas xxixregeneración de horas registradasregistro masivo de horas 608

registro de excepción, grupos detrabajo 86registro de horasAcumuladores, página 647autoservicio, descripción general 600,636concepto 437descripción general 437, 600, 636gestión de tiempos 614, 643Hoja de Horas, página 602, 641horas a pagar, previsión 618Registro de Horas, página 610registro masivo de horas 608, 642Registro Masivo de Horas - Selección deRegistros de Horas, página 642Registro Masivo de Horas, página 608Resumen de Horas a Pagar, página 617,644Resumen Hoja Horas, página 638utilización de registro rápido dehoras 450

Registro de Horas - Resumen HojaHoras 638registro de horas positivogrupos de trabajo 86

registro de horas, aprobaciónResumen Hoja Horas, página 495

registro de horas, métodosdescripción general 10

Registro de Horas, páginaregistro de horas 587

Registro de Horas, página portátil 700registro de tareasconcepto 133descripción general 133elementos 607integridad referencial 795interfaz con Gestión de Proyectos 147pasos para su creación 148tipos 135valores por defecto 136

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Índice

registro masivo de horasRegistro Masivo de Horas - Registro deHoras, página 610Registro Masivo de Horas - Selecciónde Método de Registro de Horas,página 608Registro Masivo de Horas - Selección deRegistros de Horas, página 642

Registro Masivo de Horas - Registro deHoras, página 601, 610Registro Masivo de Horas - Selecciónde Método de Registro de Horas,página 601, 608Registro Masivo de Horas - Selección deRegistros de Horas, página 638, 642registro móvil de horasacceso desde un ordenador debolsillo 698acceso desde un portátil 697actualización de registro de tiempotranscurrido 699, 700consulta de horarios 701consulta de registros de tiempotranscurrido 699, 700implantación 696inicialización 697registro de tiempo transcurrido 699,700requisitos 695

registro por defectoregistro de tareas 136

registro rápido de horasdescripción general 450presentación de datos 451validación de datos 451

registros de horas fichadasdefinición 226

registros de tiempos transcurridosdefinición 226

reglasacciones y condiciones 244, 246análisis de reglas de gestión 249consejos para su análisis 248conversión de reglas de gestión en reglasde SQL 249, 250copia 335creación 243, 244creación con plantillas 263definición 246diseño de pasos de reglas 248

herramientas en línea 244listas de valores 252meta SQL 254metodología de diseño 248pasos para su creación 246prueba 257SQL 246tablas de trabajo 249Consulte también tablas de trabajo,reglas

reglas de proceso 383Reglas de Sustitución, página 532Reloj Web - Confirmación de Guardado,página 601Reloj Web - Introducción de Fichado,página 601, 606reloj web, fichados únicos,introducción 606requisitos xxvregistro móvil de horas 695

resolución de excepción 513resolución de excepcionesAdministración de Tiempoconcepto 515

Resumen de Horas a Pagar, página 616,617, 644Resumen de Horas Previstas, página 616,618, 644, 646Resumen Hoja Horas, página 495, 638Resumen Tiempo Transcurrido, páginaportátil 700reversión de cheques de pagoajuste de cheques de pago 546

reversiones de cheque de Nómina NAanulación de confirmación y anulaciónde ejecución 574

reversiones de chequesNómina NA 573

Revisión Acciones Asistencia,página 326, 329Revisión de Errores de DRH, página 485Revisión Historial Asistencia, página 326,329

Ssaldos de permisos compensatoriosproceso en batch 384

secciones de Motor de Aplicacióndefinición de validaciones 76

seguridad

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Índice

autoservicio, concepto 627definición de listas de permisos deseguridad por filas 238definición para grupos estáticos 211gerentes de tiempos 237grupos 204listas de permisos de seguridad porfilas 237

Seguridad Creación de Grupos,página 205Seguridad Fila Lista Permisos, página 239seguridad por grupos 204creación 205listas de permisos de seguridad porfilas 205

seguridad, consideracionesGestión de Ausencias, integración 557

Selección de Título de Puesto, página 601,620sentencias SQLprogramas de salida de usuario 323

Set de Validación, página 78, 79sincronización de datosmodos de sincronización 702proceso de sincronización 703

sistema de nóminaselección 46

Sistema de Nómina, página 47sistemas de nóminaejecución con horas a pagar 536

Solicitud de Horas Extra – ConfirmaciónEnvío, página 620Solicitud de Horas Extra – Detalles deSolicitud de Horas Extra, página deconsultaSelección de Título de Puesto,página 620

Solicitud de Horas Extra – Detalles deSolicitud de Horas Extra, página deintroducciónSelección de Título de Puesto,página 620

Solicitud de Horas Extra – Solicitudes deHoras Extra, página 620Solicitud de Horas Extra, componenteConfirmación Envío, página 620Selección de Título de Puesto,página 620

solicitudes de horas extra

workflow 803SQLreglas y metodología 248

SQL Regla, página 330Subcategorías de Recursos, página 161sugerencias, envío xxxSupervisor de DRH, página 465, 474Sustituciones de Horario, página 681

Ttablas básicas, definición 17tablas de HRdefinición de Gestión de Tiempos yTareas 19

tablas de trabajogeneración 259reglas 249

Tablas de Trabajo, página 259Tablas SQL - texto de expresión,página 310Tablas SQL, página 310Tareas, página 158términos 807Texto Expresión, página 311Texto Expresión, página secundaria 310tipos de horasgrupos de trabajo 86

Tipos de Recursos, página 161, 163tipos de registros de horas 225TL_TR_STATUS 354TLX0010, validaciónPresentación de Horas, proceso 451Proceso Presentación de Horas,proceso 79

TLX00830, validaciónadministración de tiempo e integridadreferencial 801

turnoscreación de horarios 174flexibles 174, 180Consulte también turnos flexibles

horas fichadas 174Consulte también turnos de fichado

tiempo transcurrido 174turnos de fichado 174Turnos de Horario, página 673turnos de tiempo transcurrido 174turnos flexibles 174, 180Turnos, página 177

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Índice

UUnidad de Medida, página 128Unidad de Negocio de EPM, página 161,164Unidad de Negocio de PC, página 161,162Usuarios Seguridad Fila, página 242

VValidación de Horarios, página 189validación de tiempoposterior a las reglas 389

validacionesdefinición 29hoja de horas de tiempotranscurrido 724Motor de Aplicación 29

validaciones en líneahojas de horas 724

Validaciones, página 78valores de tareacódigos de proyecto 159concepto 136consulta 157creación de campos de usuario 159creación de códigos de actividad 159creación de códigos de proyecto 159definición 138, 157lugar de almacenamiento 138tablas de valores válidos 137, 160

Valores p/Def Búsqueda Gerente,página 30frecuencia de criterios de selección 42

valores por defecto de búsqueda degerente 44Ver Detalles para Todos Empleados, vínculoEmpleados con Horas a Pagar sinProcesar, página 531

vistas configurables para gerentesdescripción general 12

vistas de calendario para gerentesrequisitos 68

vistas de calendarios 67Consulte también vistas de calendariospara gerentes

vistas de calendarios para gerentesconcepto 67

Wworkflowactivación 57solicitudes de horas extra 803suministrado con Gestión de Tiempos yTareas 803

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