pemahaman dan penerapan sistemmanajemen kesehatan dan ... · sasaran dan program ( mr-014 ) 3....

Pemahamandan

Penerapan

Sistem Manajemen Kesehatandan

Keselamatan Kerja

OHSAS 18001:2007

Copyright – © 2015 PII BKTI All rights reserved.

Facilitator: ir.Dosohusodo Widjojo, MM, IPM.


PerMenaker : SMK3

Prinsip sistem manajemen K3Prinsip 1 – Kebijakan K3Prinsip 2 – PerencanaanPrinsip 3 – Penerapan & operasionalPrinsip 4 – PemeriksaanPrinsip 5 – Tinjauan manajemen

<#>Copyright – © 2015 PII BKTI All rights reserved.

referensi

of 18

P

DC

A


of 18


Isi OHSAS 180011.0 Ruang lingkup2.0 Referensi publikasi3.0 Istilah dan definisi4.0 Persyaratan sistem manajemen K3

4.1 Persyaratan umum4.2 Kebijakan K34.3 Perencanaan (P)4.4 Penerapan dan operasi (D)4.5 Pemeriksaan (C)4.6 Tinjauan manajemen (A)<#>


ISO 14001-2004 OHSAS 18001-2007

contohSistem manajemen terpadu

ISO 9001-2008


QHSE


Contoh Visi Misi dari sebuah Perusahaan

Contoh Kebijakan K3L dari sebuah Perusahaan


Plan Quality Managementdiwujudkan dalam QHSE Manual:


contoh

Prosedur Manajemen Mutuyang sudah pernah di implementasikan di suatu perusahaan

sehingga mendapatkan Sertifikat


Undang-Undang RInomor 11 tahun 2014 tentang

Keinsinyuran


65

43

211110

98

7


Pimpinan Tertinggi


Direktur Utama : melakukan K3

PimpinanTertinggi


P2K3


Sumber-sumber bahaya Manusia Perubahan Produk Material dan perlengkapannya Proses dan prosedur kerja Peralatan dan teknologi Tempat dan lokasi kerja Lingkungan alam, kondisi cuaca Pihak eksternal/terkait (pelanggan,

kontraktor, tetangga, tamu, pemasok)

<#>


Mengapa orang melakukantindakan tidak aman

Complacency – tidak pernah cidera sebelumnya

Lingkungan -kerja – jalan pintas untuk mendapatkanhasil yang cepat

Pelatihan – tidak mengetahui persyaratan spesifik untukbertindak secara aman

Lingkungan-sosial – tekanan rekan kerja atau budayakerja

Faktor- internal – faktor-faktor yang tidakberhubungan dengan pekerjaan yang mempengaruhi kinerjapekerjaan


Memberikan hukuman sampaimelakukan tindakan dengan aman ?

Hukuman untuk menekan: tindakan tidak aman, tetapi mengabaikan tindakan aman

Efektivitas hukuman sangat tergantung padakonsistensi (setiap waktu)

Tidak membangun suatu budaya percaya antarapekerja dan manajemen

De-motivasi atau penerimaan hukuman sebagaisesuatu yang tidak adil


Sistem Manajemen K3Bagian dari suatu sistem manajemen organisasi (3.17) yang digunakan untuk mengembangkan dan menerapkankebijakan K3 (3.16) organisasi dan mengelolarisiko-risiko K3 (3.21) organisasi.CATATAN 1: suatu sistem manajemen merupakan sekumpulan elemen-elemenyang saling terkait yang digunakan untuk menetapkan kebijakan dan tujuan danuntuk mencapai tujuan tersebutCATATAN 2: Suatu sistem manajemen termasuk struktur organisasi, aktivitasperencanaan (termasuk, misalnya, penilaian risiko dan penetapan tujuan), tanggung jawab, praktek, prosedur (3.19), proses dan sumber dayaCATATAN 3: Diadopsi dari ISO 14001:2004, 3.8

OHSAS 18001:2007 - definisi 3.13


Dokumen QHSE proyek

1 Struktur Organisasi Proyek

2 Sasaran dan Program ( MR-014 )

3 HIRADC dan Aspek Lingkungan ( MR-012 )

4 Penaatan Peraturan Perundangan dan Persyaratan lainnya ( MR-013)

5 Organisasi Tanggap darurat dan Drill Tanggap Darurat ( MR-016 )

6 Konsultasi, Komunikasi dan Partisipasi, ( Rapat-rapat K3L MR -015 )

7 Pemantauan dan pengukuran ( MR-018 )

8 Operational Control ( K3L -001 s/d K3L-012 )

9 Pengelolaan Lingkungan ( MR-019 )


contoh

Prosedur Kesehatan danKeselamatan Kerja

yang sudah pernah di implementasikan di suatu perusahaanSehingga mendapatkan Sertifikat


Contoh manfaat system K3L



CSMS

Prinsip sistem manajemen K3Prinsip 1 – Kebijakan K3Prinsip 2 – PerencanaanPrinsip 3 – Penerapan & operasionalPrinsip 4 – PemeriksaanPrinsip 5 – Tinjauan manajemen


referensi

Bisnis Proses Perusahaan

(4.3.2)Identifikasi peraturan

perundangan dan persyaratan lainnya

yang relevan dengan perusahaan

(4.3.1)Identifikasi aspek

bahaya K3 dan evaluasi risiko

PengendalianRisiko

Penerapan Dan Operasi

(4.4.2)Kompetensi, Pelatihan dan

Kepedulian

(4.4.1)Sumberdaya,

peran, tanggung jawab,

wewenang, akuntabilitas

(4.4.3)Komunikasi,

partisipasi dan konsultasi

1. Pemantauan danpengukuran (4.5.1)

2. Evaluasi penaatan(4.5.2)

3. Ketidaksesuaian, insiden, tindakanperbaikan danpencegahan (4.5.3)

Pemeriksaan

(4.6)Tinjauan

Manajemen

Plan DoCheck

Action

Metode process based untuk pengendalian danpengelolaan sistem manajemen K3

<#>

Risk Assessment

(4.3.1)Penetapan

Pengendalian Risiko

(4.3.3)Penetapan

Tujuan, Sasaran dan Program

Manajemen K3

(4.4.5)Pengendalian

dokumen

(4.4.6) Pengendalian operasional

(4.4.7) Kesiapsiagaan

dan tanggap darurat

(4.4.4)Dokumentasi:

Manual, Prosedur,

IK, JSA, Form,dll


4.3 Perencanaan4.3.1 Identifikasi Bahaya, Penilaian Risiko dan

Penetapan Pengendalian4.3.2 Peraturan Perundangan & persyaratan

lainnya4.3.3 Tujuan dan Program


4.3.1 Identifikasi Bahaya, Penilaian Risikodan Penetapan Pengendalian


1.

2.3.

4.

of 18


mengadopsi

melalui Badan Sertifikasi SGS

Page 9 of 18

PT. ABC

berwujudProsedur

•ISO 9001:2008•ISO 14001:2004•OHSAS 18001:2007


ISO 9001-2008 ISO 14001-2004 OHSAS 18001-2007

Sertifikat PT. ABC


Penilaian risiko3 langkah dasar

1. Identifikasi Bahaya2. Perkirakan Risiko dari setiap

bahayaoKemungkinan kejadianoTingkat keparahan

3. Pastikan risiko menjadi dapatditerima (acceptable)


Informasi aktivitas pekerjaanPekerjaan

Lama & frekuensi Lapangan/lokasi Siapa yang terlibat/ terkena

dampak Sistem kerja tertulis

Mesin yang digunakanPeralatan yang digunakanMSDS

Penggunaan compressed air, steam

Jenis material Jarak/tinggi material

yang dipindahkanPeraturan/Perundan

ganData pemantauan


MSDSMaterial Safety Data Sheet

Lembar Data Keselamatan Bahan



MSDS Solar (diesel Fuel)

MSDSdi ruang Kantor


MSDS Toner mesin fotocopy


Bahaya kesehatan kerja

Bahaya fisika• Berupa energi seperti kebisingan, radiasi, temperatur ekstrim, pencahayaan, getaran,

tekanan udara dll.

Bahaya kimia• Berupa bahan kimia baik dalam bentuk gas, cair, dan padat yang mempunyai sifat toksit,

beracun, irritan, asphyxian, patologik.

Bahaya biologi• Bahaya yang berasal dari mikro-organisme khususnya yang patogen yang dapat

menimbulkan gangguan kesehatan.

Bahaya ergonomio Merupakan bahaya yang dapat menimbulkan gangguan kesehatan sebagai akibat dari

ketidak sesuaian disain kerja dengan pekerja.

Bahaya psikososial (K3) Mental task overload, stress, substance abuse, organization behavior


Kategori bahaya secara umum Identifikasi bahaya, gunakan kategori

bahaya dengan berbagai cara, misaldengan topik: Mekanikal Elektrikal Bahan berbahaya dan beracun Kebakaran dan ledakan Radiasi


Daftar bahaya Slip/jatuh di lantai Kejatuhan material dari

tempat tinggi Ketidakcukupan

ruangan Penanganan material

secara manual Bahaya kendaraan Kebakaran dan ledakan

Bahan bahaya danberacun

Energi Listrik Radiasi

Kebisingan Panas, dingin Level cahaya Ketidakcukupan

pelindung mesin, tangga, dll


Menentukan risiko

Risiko = Kemungkinan x Keparahan


Menentukan Pengendalian Risiko

1. Menghilangkan risiko2. Substitusi risiko3. Pengendalian engineering4. Rambu/peringatan dan/atau pengendalian

administratif5. Alat pelindung diri (APD)


Contoh substitusi risikoMengganti material gas berbahaya

menjadi cair atau pastaGas klorin diganti dengan cairan atau

bubuk


Contoh pengendalianEngineering

TanggulPemisah oliPelindung mesinPengumpul debuSaringanLevel Sensor/limit switchPendeteksi gasGate Valve


Contoh pengendalianadministratif

Jadwal pemeliharaanOn the job trainingStandard operating procedureRambu/Amaran atau peringatanProgram kepedulianJadwal pemantauanKesiapsiagaan dan tanggap darurat


Contoh alat pelindung diri



Contoh: mari kita lihat lampiran berikut ………

Copyright – © 2015 PII BKTI All rights reserved. i h ll i h d

module 6 Project Quality Management

4.3.3 Tujuan dan program manajemen K3



….. a/l. Larangan keras thd.: NARKOBA

Contoh Penerapan / ImplementasiRencana K3

….. a/l. Larangan keras thd.: NARKOBA

4.4. Penerapan & operasional4.4.1 Sumber daya, peran, tanggung-jawab,

akuntabilitas dan wewenang4.4.2 kompetensi, pelatihan dan kepedulian4.4.3 Komunikasi, partisipasi & konsultasi4.4.4 Dokumentasi4.4.5 Pengendalian dokumen4.4.6 Pengendalian operasional4.4.7 Kesiapsiagaan & tanggap darurat


4.4.2 Kompetensi, pelatihan, kepedulian



Contoh Penerapan / ImplementasiPelatihan

4.4.3 Komunikasi, partisipasi& konsultasi



Contoh Penerapan / Implementasi tentangKonsultasi, Partisipasi, komunikasi

Contoh Penerapan / Implementasi tentangKesehatan


4.4.4 Dokumentasi


Dokumen Terpadu Dokumen-dokumen yang

dapat dipadukan antaramutu, K3 dan lingkungan Manual Mutu, k3 &

Lingkungan Business Proses Pengendalian Dokumen Pengendalian Record Audit Internal Pengendalian Produk Tidak

Sesuai Tindakan Korektif Tinjauan Manajemen

Rekrutmen Pelatihan Purchasing Evaluasi Supplier dan

Kontraktor Kebijakan mutu & K3L (sesuai

keperluan) Job Description &

Specification Perancangan dan

Pengembangan Produk Pemeliharaan Mesin dan

Peralatan<#>


Dokumen K3L AMDAL atau UKL/UPL Peraturan Perundangan

K3L dan PersyaratanLainnya

Surat ijin: IPAL/WWTP Penyimpan limbah B3

(oli, dll)

Sertifikat: P2K3 Forklift, Lift Barang, termasuk

SIO (untuk operator) First Aider Scaffolding Welder Electrician Boiler Lift Penangkal petir Genset Sprinkler Hydrant Crane, dll<#>


Prosedur K3 Risk Assessment Identifikasi dan Akses Peraturan Perundangan K3 dan Persyaratan Lainnya Inspeksi dan Patroli K3 Working Permit Pemantauan dan Pengukuran Waste Disposal Handling Kesiapsiagaan dan Tanggap Darurat Konsultasi dan Komunikasi Pemeriksaan dan Promosi Kesehatan Penyakit Akibat Kerja Manajemen kontraktor, supplier APD Instruksi Kerja/KYT/JSA

Dari IK yang sudah ada disesuaikan dengan hasil Risk Assessment


4.4.5 Pengendalian dokumen


Tingkat 1Manual K3

Menggambarkan latar belakang perusahaan, kebijakan K3, prosedur yang

ada dan sistem manajemen K3 secara garis besar

Tingkat 2Prosedur

Menggambarkan mengenai pelaksanaan rangkaian aktifitas untuk menyelesaikan

suatu tugas

Tingkat 3Instruksi Kerja

Menggambarkan mengenai bagaimana aktifitas yang ada dilaksanakan sesuai dengan

urutan/tata cara

Dokumentasi secara umum


Contoh Manual SMK3


Contoh Bentuk Prosedur


Bukan: - Top manajemen- HSE department

Tapi : - operator- karyawan

pelaksana- supervisor/kepala regu

Siapa yang dilibatkan secara langsung

dalam pembuatan Instruksi Kerja ?


rossi

4.4.7 Kesiapsiagaan dan tanggap darurat


v

v v

4.5.1 Pengukuran kinerja & pemantauan


v v

Menetapkan paremeter inti yang akan diukur Pengukuran pro-aktif/reaktif, misal inspeksi/patroli K3 Melakukan pemeriksaan kesehatan (MCU) dan sesuaikan

dengan hasil HIRA Memantau kepatuhan kepada peraturan perundangan:

Melakukan pengukuran faktor fisika sesuai Permenaker No. 51 Tahun1999

Faktor kimia sesuai Surat Edaran Menaker No. 1 Tahun 1997 Permenaker No. PER.02/MEN/1980 tentang pemeriksaan kesehatan

tenaga kerja dalam penyelenggaraan keselamatan kerja Menetapkan frekuensi pemantauan Melakukan tindakan perbaikan dan tindak lanjut tidak terjadi

nilai paratemeter > NAB


Penerapan / Implementasi

4.5.2 Evaluasi kesesuaian


4.5.3 Penyelidikan insiden, ketidaksesuaian dantindakan perbaikan dan pencegahan


v

v

v

v

4.5.4 Pengendalian catatan


4.5.5 Audit internal


4.6 Tinjauan manajemen


Summary K3:4.0 Persyaratan sistem manajemen K3

4.1 Persyaratan umum4.2 Kebijakan K34.3 Perencanaan4.4 Penerapan dan operasi4.5 Pemeriksaan4.6 Tinjauan manajemen



Think Safety! Act Safely

pemahaman dan penerapan sistemmanajemen kesehatan dan ... · sasaran dan program ( mr-014 ) 3....

Documents