pedoman kegiatan kemahasiswaan fakultas …

PEDOMAN

KEGIATAN KEMAHASISWAAN

FAKULTAS KEDOKTERAN DAN ILMU KESEHATAN

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI

MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG

MALANG

2020

Kata Pengantar

Dengan memanjatkan rasa syukur Alhamdulillah kehadirat Allah swt., yang telah melimpahkan

rahmat dan nikmat-Nya, kami dapat menyelesaikan buku Pedoman Kegiatan Kemahasiswaan

Fakultas Kedokteran dan Ilmu Keseharan (FKIK) UIN Maulana Malik Ibrahim Malang.

Meskipun penyelesaiannya curahan tenaga dan pikiran, namun tidak mengurangi semangat

kami untuk selalu berkarya dan berjihad dalam memberikan yang terbaik kepada mahasiswa.

Adanya buku Pedoman Kegiatan Kemahasiswaan FKIK ini, diharapkan dapat memberikan

gambaran jelas mengenai pembinaan dan arahan yang bisa dilakukan kepada seluruh mahasiswa

FKIK UIN Maulana Malik Ibrahim Malang, sehingga dapat mengantarkan mahasiswa FKIK

yang berkualitas. Selain itu buku Pedoman Kegiatan Kemahasiswaan ini disusun untuk

meningkatkan kreatifitas mahasiswa FKIK khususnya dan UIN Maulana Malik Ibrahim pada

umumnya.

Dengan demikian diharapkan kegiatan ekstrakurikuler mahasiswa akan semakin meningkat,

baik jumlah maupun mutunya. Di samping itu dapat pula memberikan motivasi kepada

mahasiswa untuk menjadi aktivis-aktivis kampus yang handal baik dari segi ilmu pengetahuan

maupun keterampilan.

Batu,

Penulis

Daftar Isi

Kata Pengantar ............................................................................................................................ 2

Daftar Isi ................................................................................................................................. 3

Keputusan Dekan ................................................................................................................. 4

Lampiran I ................................................................................................................................. 6

BAB I Ketentuan Umum ..................................................................................................... 6

BAB II Dasar Dan Tujuan Organisasi Kemahasiswaan ....................................................... 7

BAB III Bentuk Organisasi Kemahasiswaan Tingkat Fakultas ............................................. 8

BAB IV Kedudukan, Fungsi Dan Tanggungjawab ................................................................ 8

BAB V VIsi, Misi, AD-ART, Program Kerja dan Sifat Kegiatan Kemahasiswaan............. 9

BAB VI Struktur Ormawa Fakultas ................................................................................... 100

BAB VII Status, Tugas. Fungsi, Wewenang Dan Laporan Pertanggungjawaban Organisasi

Kemahasiswaan ................................................................................................... 111

BAB VIII Pendirian, Pembekuan Dan Pembubaran Unit Kegiatan Mahasiswa Fakultas

(UKM-F) Fkik ..................................................................................................... 155

BABIX Tata Tertib Organisasi Dan Kode Etik ................................................................ 177

BAB X Standar Prosedur Kegiatan Mahasiswa ................................................................. 19

BAB XI Satuan Kredit Kegiatan Mahasiswa ..................................................................... 266

BAB XII Tugas Pokok Dan Fungsi Pembina Kegiatan Mahasiswa27 Maupun Unsur

Pendukung Kemahasiswaan ................................................................................ 277

BAB XIII Pendanaan Ormawa ........................................................................................... 2828

BAB XIV Fasilitas, Sarana Dan Prasarana ............................................................................. 28

BAB XV Ketentuan Peralihan................................................................................................31

BAB XVI Ketentuan Penutup ............................................................................................... 311

Lampiran 2

Contoh Halaman Sampul Muka Proposal .............................................................................. 322

Lampiran 3

Contoh Halaman Sampul Muka SPJ ...................................................................................... 333

Lampiran 4

Contoh Halaman Pengesahan ................................................................................................. 344

Lampiran 5

Contoh Format RAB ............................................................................................................... 355

Lampiran 6

Daftar Nilai SKKM...................................................................................................................36

KEPUTUSAN DEKAN

FAKULTAS KEDOKTERAN DAN ILMU KESEHATAN UNIVERSITAS ISLAM

NEGERI MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG

Nomor : 878/FKIK/09/2020 Tentang

PEDOMAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN FAKULTAS KEDOKTERAN DAN

ILMU KESEHATAN UNIVERSITAS ISLAM NEGERI MAULANA MALIK

IBRAHIM MALANG

DEKAN FAKULTAS KEDOKTERAN DAN ILMU KESEHATAN UNIVERSITAS

ISLAM NEGERI MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG

Menimbang : a. Bahwa dalam rangka mendukung tercapainya tujuan

Pendidikan Nasional dan tujuan Pendidikan Tinggi

Agama Islam serta untuk menciptakan suasana

kampus yang kondusif, perlu segera disusun Pedoman

Kegiatan Kemahasiswaan di lingkungan Fakultas

Kedokteran dan Ilmu Kesehatan Universitas Islam

Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang;

b. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud

dalam huruf a, perlu menetapkan Keputusan Dekan

tentang Pedoman Kegiatan Kemahasiswaan Fakultas

Kedokteran dan Ilmu Kesehatan Universitas Islam

Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang.

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem

Pendidikan Nasional;

2. Undang-Undang Nomor 50 Tahun 2004 tentang perubahan

Sekolah Tinggi Islam Negeri (STAIN) Malang menjadi

Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim

Malang;

3. Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Islam Nomor

4961 Tahun 2016 Tentang Pedoman Umum Organisasi

Kemahasiswaan Pada Perguruan Tinggi Keagamaan

Islam;

4. Keputusan Rektor Universitas Islam Negeri Maulana Malik

Ibrahim Malang No. Un.3/PP01.2/1681/2015 tentang

Pedoman Pendidikan Universitas Islam (UIN)

Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang Tahun Akademik

2015/2016;

5. Keputusan Rektor Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim

Malang No. Un.3/PP.00.9/314/2017 tentang Perpindahan Jurusan

Farmasi Fakultas Sains dan Teknologi ke Fakultas Kedokteran dan Ilmu

Kesehatan Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang;


Malang No. 4663/Un.3/HK.00.5/08/ 2018 tentang Pedoman Umum

Pembinaan Organisasi Kemahasiswaan Universitas Islam Negeri Maulana

Malik Ibrahim Malang;


Malang No. 4664/Un.3/HK.00.5/08/ 2018 tentang Satuan Kredit

Kegiatan Mahasiswa (SKKM) Universitas Islam Negeri Maulana Malik

Ibrahim Malang.

MEMUTUSKAN :

Menetapkan : PEDOMAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN FAKULTAS

KEDOKTERAN DAN ILMU KESEHATAN UNIVERSITAS

ISLAM NEGERI MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG.

Surat keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan ketentuan

bahwa segala sesuatu akan ditinjau kembali sebagaimana mestinya jika

dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam penetapan ini.

Ditetapkan di : Batu

Pada tanggal :9, September 2020

Dekan,

Yuyun Yueniwati PW

Tembusan Yth:

1. Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan

2. Para Wakil Dekan

3. Para Ketua Program Studi

4. A R S I P

Lampiran I

Keputusan Dekan FKIK UIN Maulana Malik Ibrahim Malang

Nomor : /FKIK/09/2020

Tentang : Pedoman Kegiatan Kemahasiswaan Fakultas Kedokteran Dan Ilmu Kesehatan

Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang

BAB I KETENTUAN UMUM

Pasal 1 Dalam

keputusan ini yang dimaksud dengan :

1. Mahasiswa yang dimaksud dalam keputusan ini adalah mahasiswa pada Fakultas

Kedokteran dan Ilmu Kesehatan (FKIK) Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik

Ibrahim Malang, yang masih terdaftar aktif di salah satu program studi di bawah FKIK;

2. Kegiatan kurikuler adalah kegiatan akademik yang merupakan proses belajar mengajar, baik

di dalam maupun di luar kampus yang dikemas dalam bentuk SKS (Sistem Kredit Semester),

dan bermuara pada pembentukan hardskill mahasiswa;

3. Kegiatan ektra kurikuler adalah kegiatan kemahasiswaan di luar kegiatan akademik yang

dapat juga dilakukan di dalam maupun di luar kampus. Kegiatan ini meliputi pengembangan

penalaran dan keilmuan, minat, bakat dan kemampuan lain, upaya perbaikan kesejahteraan

mahasiswa, dan pengabdian kepada masyarakat. Kegiatan kemahasiswaan ini

dikembangkan untuk menunjang kegiatan kurikulum, tetapi tidak dimaksudkan untuk

memperoleh SKS, dan muaranya pada terbentuknya softskill;

4. Organisasi Kemahasiswaan (Ormawa) adalah organisasi kemahasiswaan di tingkat Fakultas

sebagai wahana dan sarana pengembangan diri mahasiswa untuk menunjang pencapaian visi

Fakultas, dalam mewujudkan Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan yang integratif

dalam memadukan sains dan Islam yang bereputasi internasional. Ormawa memiliki

kedudukan resmi di lingkungan Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan Universitas Islam

Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang dan mendapat dukungan dana dari Fakultas dan atau

Universitas;

5. Periode Kepengurusan adalah masa berjalanya organisasi mahasiswa maksimal satu tahun

sejak dilantik sampai dilantiknya kepengurusan baru

6. Musyawarah Senat Mahasiswa Fakultas (MUSEMA-F) adalah musyawarah yang

memegang kedaulatan tertinggi dalam kehidupan organisasi kemahasiswaan di lingkungan

Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan UIN Maulana Malik Ibrahim Malang;

7. Senat Mahasiswa Fakultas (SEMA-F) adalah organisasi normatif di tingkat Fakultas yang

menampung dan menyalurkan aspirasi dalam bentuk lembaga legislatif yang merupakan

subsistem kelembagaan non-struktural di tingkat Fakultas;

8. Dewan Eksekutif Mahasiswa Fakultas (DEMA-F) adalah organisasi pelaksana harian dan

Koordinator kegiatan kemahasiswaan di tingkat Fakultas dan berkewajiban untuk

melaksanakan garis-garis besar program kerja DEMA-F;

9. HMJ/HM-PS merupakan lembaga eksekutif mahasiswa yang berfungsi sebagai koordinator

dan pelaksana kegiatan kemahasiswaan di tingkat jurusan/program studi. HMJ/HM-PS

memiliki jalur koordinatif kegiatan dengan DEMA-F dan berkewajiban untuk melaksanakan

garis-garis besar program kerja HMJ/HM-PS.

10. LSO DEMA-F adalah organisasi wadah pengembangan kegiatan minat, bakat, dan

keterampilan mahasiswa di bawah naungan DEMA-F selaku pelaksana harian kegiatan

mahasiswa. Keanggotaannya terdiri dari para mahasiswa lintas jurusan/prodi.

11. Pembina organisasi kemahasiswaan adalah Dekan beserta para Wakil Dekan, para dosen

dan tenaga kependidikan FKIK UIN Maulana Malik Ibrahim Malang yang ditugaskan untuk

membina kegiatan organisasi kemahasiswaan melalui SK (Surat Keputusan) Dekan untuk

satu masa periode tertentu;

12. Fasilitas mahasiswa merupakan sarana dan prasarana yang disediakan oleh FKIK UIN

Maulana Malik Ibrahim Malang yang dapat dipergunakan sebagai fasilitas pelaksanaan

kegiatan kemahasiswaan;

13. Satuan Kredit Kegiatan Mahasiswa (SKKM) adalah penilaian kredit dengan nilai tertentu

yang harus diperoleh mahasiswa sebagai syarat kelulusan sebagai upaya meningkatkan

ketrlibatan mahasiswa dalam berbagai kegiatan intra dan ekstra.

BAB II DASAR DAN TUJUAN ORGANISASI KEMAHASISWAAN

Pasal 2

Dasar Organisasi

Organisasi kemahasiswaan di tingkat Fakultas diselenggarakan berdasarkan statuta dan

peraturan perundang-undangan yang berlaku dengan berprinsip dari, oleh, dan untuk

mahasiswa.

Pasal 3

Tujuan Organisasi

Organisasi kemahasiswaan di tingkat Fakultas bertujuan untuk:

1. Mendukung Fakultas dalam penyediaan akses pendidikan kedokteran dan ilmu kesehatan

yang lebih luas kepada masyarakat;

2. Mengembangkan potensi mahasiswa di bidang ilmu pengetahuan, teknologi, olah raga, seni

dan keagamaan dalam rangka menghasilkan sarjana, profesi kedokteran, dan ilmu

kesehatan untuk memenuhi kebutuhan masyarakat;

3. Menanamkan dan membentuk mahasiswa yang berjiwa Ulul Albab

BAB III BENTUK ORGANISASI KEMAHASISWAAN TINGKAT

FAKULTAS

Pasal 4

1. Organisasi kemahasiswaan yang mendapatkan pengesahan dari Dekan dan berkedudukan

di FKIK UIN Maulana Malik Ibrahim Malang selanjutnya disebut dengan Ormawa

Fakultas;

2. Ormawa Fakultas, terdiri atas:

a. Senat Mahasiswa Fakultas (SEMA-F) sebagai lembaga legislatif mahasiswa;

b. Dewan Eksekutif Mahasiswa Fakultas (DEMA-F) sebagai lembaga eksekutif

mahasiswa;

c. Himpunan Mahasiswa Program Studi/Jurusan (HM-PS/HMJ) lembaga eksekutif

mahasiswa ditingkat Program Studi;

d. Lembaga Semi Otonom DEMA FKIK sebagai pelaksana spesifik kegiatan dan

pengembangan minat-bakat dan profesi kemahasiswaan;

3. Bentuk dan badan kelengkapan organisasi mahasiswa Fakultas ditetapkan berdasarkan

kesepakatan Ormawa Fakultas dan disahkan oleh Dekan, selama tidak bertentangan dengan

peraturan perundang-undangan yang berlaku, statuta UIN Maulana Malik Ibrahim Malang

serta AD/ART;

BAB IV KEDUDUKAN, FUNGSI DAN TANGGUNGJAWAB

Pasal 5

Kedudukan

Kedudukan Ormawa Fakultas adalah sebagai kelengkapan non-struktural pada Fakultas

Kedokteran dan Ilmu Kesehatan UIN Maulana Malik Ibrahim Malang.

Pasal 6

Fungsi

Organisasi Kemahasiswaan FKIK UIN Maulana Malik Ibrahim Malang mempunyai fungsi

sebagai :

1. Perwakilan mahasiswa untuk menampung dan menyalurkan aspirasi mahasiswa,

menetapkan garis-garis besar program dan kegiatan mahasiswa;

2. Wahana komunikasi antar sivitas akademika;

3. Wahana pengembangan potensi mahasiswa sebagai insan akademis, calon ilmuwan dan

intelektual yang berguna bagi masyarakat;

4. Wahana pengembangan intelektual, bakat dan minat, pelatihan keterampilan, organisasi,

manajemen, dan kepemimpinan mahasiswa;

5. Sarana pembinaan dan pengembangan kader-kader agama dan bangsa yang berpotensi

dalam melanjutkan kesinambungan pembangunan nasional;

6. Sarana pemeliharaan dan pengembangan ilmu yang dilandasi oleh norma akademis, etika,

moral, dan wawasan kebangsaan.

Pasal 7

Tanggung Jawab

1. Pertanggungjawaban organisasi kemahasiswaan berupa laporan kegiatan dan laporan

keuangan;

2. Organisasi kemahasiswaan pada FKIK UIN Maulana Malik Ibrahim Malang

bertanggungjawab kepada Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan dan Kerjasama; 3.

Ketua organisasi kemahasiswaan Fakultas disahkan dan dilantik oleh Dekan.

BAB V

VISI, MISI, PROGRAM KERJA

DAN SIFAT KEGIATAN KEMAHASISWAAN

Pasal 8

Visi, Misi DAN Program Kerja

Setiap Ormawa FKIK diharuskan menyusun visi, misi,dan Program Kerja yang sesuai AD/ART

Ormawa serta mendapatkan pengesahan Dekan FKIK UIN Maulana Malik Ibrahim Malang.

Pasal 9

Sifat Kegiatan Kemahasiswaan

1. Takwa, Intelektual dan Professional

2. Mengacu pada peningkatan 4 (empat) pilar: kedalaman spiritual, keluhuran akhlak,

keluasan ilmu, dan kematangan professional;

3. Mendukung peningkatan dan penyaluran bakat, minat, dan kemampuan mahasiswa secara

positif.

BAB VI

STRUKTUR ORMAWA FAKULTAS

Pasal 10

Struktur Ormawa secara lengkap pada FKIK UIN Maulana Malik Ibrahim malang adalah

ssebagai berikut :

Gambar 1: Struktur Organisasi Kemahasiswaan

Keterangan:

: Garis Komando

: Garis Koordinasi

BAB VII

STATUS, TUGAS. FUNGSI, WEWENANG DAN LAPORAN

PERTANGGUNGJAWABAN ORGANISASI KEMAHASISWAAN

Pasal 11

LSO DEMA - F

DEKAN

WAKIL DEKAN I BIDANG AKADEMIK

DAN KELEMBAGAAN

WAKIL DEKAN II BIDANG ADMINISTRASI

UMUM, PERENCANAAN DAN KEUANGAN

WAKIL DEKAN III BIDANG

KEMAHASISWAAN DAN KERJASAMA

PROGRAM STUDI

SEMA - F DEMA - F

HM - PS

Status, Tugas, Wewenang dan Laporan Pertanggungjawaban

Senat Mahasiswa Fakultas (SEMA-F)

Senat Mahasiswa Fakultas (SEMA-F) sebagai organisasi normatif di tingkat Fakultas,

menampung dan menyalurkan aspirasi dalam bentuk lembaga legislatif yang merupakan

subsistem kelembagaan non-struktural di tingkat Fakultas.

Status SEMA-F adalah:

1. Organisasi normatif mahasiswa tingkat Fakultas;

2. Lembaga tinggi mahasiswa di tingkat Fakultas;

3. Sub-sistern kelembagaan non-struktural di tingkat Fakultas.

Tugas pokok SEMA-F adalah sebagai berikut:

1. Membuat dan menetapkan visi dan misi SEMA-F;

2. Membuat Ketetapan Garis-garis Besar Haluan Kerja Organisasi Kemahasiswaan selaras

dengan visi dan misi FKIK UIN Maulana Malik Ibrahim Malang;

3. Membuat program kerja SEMA-F selama periode masa kepengurusan;

4. Melaksanakan kegiatan sesuai fungsi dan program kerja yang telah dirumuskan;

5. Menyelenggarakan Musyawarah Senat Mahasiswa (MUSEMA) Fakultas sebagai

musyawarah kedaulatan tertinggi di tingkat fakultas 6. Membuat dan menetapkan peraturan

Ormawa Fakultas;

7. Membuat laporan pertanggungjawaban kegiatan.

8. Melakukan Koordinasi dengan Senat Mahasiswa Universitas Secara Berkelanjutan

Fungsi SEMA-F adalah sebagai berikut :

1. Legislasi

2. Pengawasan

3. Penganggaran

4. Advokasi

Wewenang SEMA-F adalah :

1. Menyelenggarakan Musyawarah Senat Mahasiswa ditingkat Fakultas;

2. Mengontrol kinerja DEMA-F dan HM-PS dalam melaksanakan kebijakan organisasi;

3. Menyelenggarakan Rapat Pimpinan mahasiswa di tingkat Fakultas/Program Sudi; 4.

Meminta progress report DEMA-F dan HM-PS atas pelaksanaan program kerjanya;

5. Menyelenggarakan musyawarah terkait dengan fungsi normatif.

Pertanggungjawaban SEMA-F adalah sebagai berikut :

1. Sebagai organisasi perwakilan mahasiswa Fakultas, SEMA-F bertanggungjawab kepada

mahasiswa dalam sidang paripurna;

2. Mekanisme sidang paripurna diatur lebih lanjut oleh lembaga terkait dan diketahui oleh

Dekan

3. Sebagai sub-sistem kelembagaan non-struktural tingkat Fakultas, SEMA-F

bertanggungjawab kepada Dekan.

Pasal 12

Tugas, Wewenang dan Laporan Pertanggungjawaban

Dewan Eksekutif Mahasiswa Fakultas (DEMA-F)

Tugas pokok DEMA-F adalah sebagai berikut :

1. Membuat dan menetapkan visi dan misi DEMA-F;

2. Mentaati tata tertib/peraturan organisasi yang ditetapkan oleh SEMA-F/Pimpinan FKIK

UIN Maulana Malik Ibrahim Malang;

3. Menjalankan ketetapan Garis-garis Besar Haluan Kerja Organisasi DEMA-F yang telah

ditetapkan oleh SEMA-F;

4. Membuat program kerja DEMA-F;

5. Melakukan koordinasi atas program kerja dengan HM-PS dan SEMA-F

6. Melakukan kerjasama dengan Lembaga Eksekutif Mahasiswa di dalam kampus maupun luar

kampus


Dewan Eksekutif Mahasiswa Fakultas (DEMA-F) berfungsi :

1. sebagai pelaksana harian kegiatan mahasiswa di tingkat Fakultas dan berkewajiban untuk

melaksanakan Garis-garis Besar Haluan Kerja Organisasi mahasiswa fakultas

2. Untuk kegiatan internal, DEMA-F memiliki hak otonomi, sedangkan yang menyangkut

kegiatan eksternal yang membawa nama universitas harus berkoordinasi dengan DEMA

Universitas;

3. Dalam pelaksanaan kegiatan-kegiatan terpusat yang dilaksanakan oleh DEMA universitas,

DEMA-F berada di bawah koordinasi DEMA Universitas;

Pertanggungjawaban DEMA-F :

1. Sebagai Lembaga Eksekutif Mahasiswa Fakultas, dalam melaksanakan Garis-garis Besar

Haluan Organisasi (GBHO), DEMA-F bertanggungjawab kepada mahasiswa dalam sidang

MUSEMA

2. DEMA-F berkewajiban melaporkan progres kegiatan secara berkala kepada SEMA-F;

3. Sebagai subsistem kelembagaan non-struktural tingkat Fakultas, DEMA-F

bertanggungjawab kepada Dekan/Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaandan Kerjasama.

Pasal 13


Himpunan Mahasiswa Program Studi (HM-PS)

HM-PS merupakan lembaga eksekutif mahasiswa yang berfungsi sebagai koordinator dan

pelaksana kegiatan kemahasiswaan di tingkat jurusan/program studi. HMJ/HM-PS memiliki

jalur koordinatif kegiatan dengan DEMA-F dan berkewajiban untuk melaksanakan garis-garis

besar program kerja HMJ/HM-PS.

Tugas pokok dan fungsi HM-PS adalah sebagai berikut :

1. Membuat dan menetapkan visi dan misi HM-PS;

2. Menjalankan ketetapan Garis-garis Besar Haluan Kerja Organisasi HM-PS yang ditetapkan

SEMA-F;

3. Membuat program kerja HM-PS;

4. Melaksanakan kegiatan sesuai dengan program kerja HM-PS;

5. Melakukan koordinasi dengan Ketua/Sekretaris Program Studi masing-masing dan DEMAF

dalam menjalankan program kerjanya;

6. Menjalin kerjasama dengan Himpunan Mahasiswa Program Studi sejenis dari perguruan

tinggi lain;


Fungsi HM-PS adalah :

1. Sebagai wadah untuk menjabarkan, melaksanakan, dan mengembangkan kegiatan

kemahasiswaan demi kemajuan program studinya

2. Melaksanakan koordinasi dan sinkronisasi kegiatan kemahasiswaan di tingkat Program

Studi sebagaimana digariskan oleh Garis-garis Besar Haluan Organisasi (GBHO).

Pertanggungjawaban HM-PS

1. HM-PS bertanggungjawab kepada mahasiswa yang disampaikan dalam musyawarah Besar

Program Studi;

2. HM-PS berkewajiban melaporkan progres kegiatan secara berkala kepada SEMA-F;

3. Sebagai subsistem kelembagaan non-struktural program studi, HM-PS bertanggungjawab

kepada Dekan/Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan dan Kerjasama melalui Program

Studi.

Pasal 14


Lembaga Semi Otonom (LSO DEMA-F)

Status LSO DEMA-F FKIK adalah :

1. Organisasi pengembangan kegiatan minat, bakat, dan keterampilan mahasiswa di tingkat

Fakultas sesuai dengan pengembangan bakat minat dan keahlian;

2. Subsistem kelembagaan non-struktural tingkat Fakultas yang berada di bawah naungan

DEMA-F.;

3. Dalam menjalankan programnya, LSO DEMA-F harus didampingi oleh tim PKM dan atau

tenaga profesional yang ditunjuk secara aturan yang berlaku.

Tugas LSO DEMA-F FKIK adalah :

1. Membuat dan menetapkan visi dan misi organisasi;

2. Mematuhi tata tertib yang ditetapkan oleh SEMA-F;

3. Membuat Program Kerja LSO DEMA-F;

4. Melaksanakan kegiatan LSO DEMA-F sesuai program kerja;

5. Melakukan koordinasi dengan DEMA-F dalam menjalankan program kerjanya; 6. Meminta

persetujuan kegiatan kepada tim PKM (Pembina Kegiatan Mahasiswa);


Fungsi LSO DEMA-F adalah :

1. Sebagai pelaksana program organisasi kemahasiswaan secara

spesifik untuk pengembangan bakat, minat dan keahlian mahasiswa;

2. Berkordinasi dan mentaati instruksi DEMA-F untuk

terlaksananya kegiatan kemahasiswaan di tingkat Fakultas;

3. Menjabarkan dan melaksanakan program organisasi dan ketetapan DEMA-F dalam bentuk

program kerja sesuai bidang bakat dan minatnya;

4. Mengkomunikasikan dan menginformasikan kegiatan kemahasiswaan di tingkat Fakultas

dengan DEMA-F.

Pertanggungjawaban LSO DEMA-F adalah sebagai berikut :

1. Sebagai lembaga di bawah naungan DEMA-F, LSO DEMA-F berkewajiban melaporkan

progres kegiatan secara berkala kepada DEMA-F;

2. LSO DEMA-F bertanggungjawab kepada anggotanya sesuai dengan aturan yang berlaku

BAB VIII

PENDIRIAN, PEMBEKUAN DAN PEMBUBARAN

Lembaga Semi Otonom DEMA FKIK

Pasal 15

Pendirian Lembaga Semi Otonom Fakultas

1. Pendirian LSO DEMA-F diatur sebagai berikut :

a. Pendirian LSO DEMA-F hanya dimungkinkan sepanjang ruang lingkup kegiatannya

mendukung pencapaian visi dan misi Fakultas;

b. Ruang lingkup kegiatan LSO DEMA-F yang akan didirikan tidak memiliki kesamaan

bentuk, program kerja, dan kegiatan dengan ORMAWA di lingkungan FKIK yang

telah ada;

c. Memiliki keanggotaan aktif di kalangan mahasiswa FKIK UIN Maulana Malik

Ibrahim Malang minimal 20 mahasiswa dari seluruh program studi yang dibuktikan

dengan sekurang kurangnya nama, nomor handphone, tanda tangan, dilampiri pas foto

berukuran 4x6 dan foto kopi Kartu Tanda Mahasiswa (KTM);

d. Memiliki susunan pengurus dan struktur organisasi;

e. Memiliki proposal pendirian LSO DEMA-F;

f. Memiliki rancangan program kerja;

g. Memiliki pembina dari dosen atau karyawan, dibuktikan dengan surat kesediaan;

h. Jika ditemukan pemalsuan data maka secara otomatis pengajuannya ditolak.

2. Prosedur Pendirian

a. Proposal Pengajuan ijin pendirian LSO DEMA-F disampaikan kepada Kepala

SubBagian Kemahasiswaan dan Alumni setelah mendapatkan rekomendasi dari

DEMA-

F yang telah disetujui SEMA-F;

b. Kepala Sub-Bagian Kemahasiswaan dan Alumni melakukan pengkajian dan verifikasi,

apabila memenuhi syarat administratif, proposal disampaikan kepada Wakil Dekan

Bidang Kemahasiswaan dan Kerjasama untuk dilakukan pendalaman atas rencana

pembentukan LSO DEMA-F baru;

c. Mahasiswa mempresentasikan proposal pembentukan LSO DEMA-F baru di depan

Ketua SEMA-F, DEMA-F dan Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan dan Kerjasama,

Kepala Sub-Bagian Akademik, Kemahasiswaan dan Alumni serta pihak terkait;

d. Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan dan Kerjasama melakukan penilaian dari hasil

presentasi;

e. Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan dan Kerjasama menerbitkan surat usulan

pendirian LSO DEMA-F kepada Dekan;

f. Dekan mengeluarkan Surat Keputusan (SK) pendirian LSO DEMA-F Baru.

Pasal 16

Pembekuan dan Pengaktifan Lembaga Semi Otonom DEMA FKIK

1. LSO DEMA-F dapat dibekukan apabila:

a. Kepengurusan dan keanggotaan tidak mencerminkan keterwakilan mahasiswa fakultas

FKIK;

b. Tidak melaksanakan kewajiban dan tugas organisasi dengan baik;

c. Tidak melakukan rapat tahunan ;

d. Tidak membuat laporan kegiatan dan keuangan;

e. Terjadi konflik yang tidak bisa diselesaikan secara internal;

f. Tidak bersedia diaudit dan atau tidak menindaklanjuti hasil temuan audit;

g. Melakukan kegiatan yang tidak sesuai visi, misi dan tujuan fakultas;

h. Tidak memenuhi rasio anggota baru selama dua periode kepengurusan berturut-turut;

i. Tidak mengikuti kegiatan di MUSEMA;

j. Memfungsikan fasilitas kampus untuk kepentingan pribadi;

2. Pembekuan LSO DEMA-F akan dicabut apabila telah memperbaiki kekurangan atau

kesalahan sebagaimana pada ayat satu.

Pasal 17

Pembubaran Lembaga Semi Otonom DEMA FKIK

1. Pembubaran LSO DEMA-F dapat diakukan apabila:

a. Memiliki visi dan misi yang bertentangan dengan visi dan misi Fakultas;

b. Tidak ada peningkatan jumlah keanggotaan selama 2 periode terakhir;

c. Tidak menggunakan dana secara fungsional sesuai dengan Visi Misi Tujuan, dan

Program LSO DEMA-F;

d. Menimbulkan keributan di kampus atau luar kampus;

e. Melaksanakan aktifitas yang mengabaikan keselamatan anggota.

2. Prosedur Pembubaran

a. Peringatan pertama secara lisan dilakukan Kepala Sub-Bagian Akademik,

Kemahasiswaan dan Alumni setelah dilakukan klarifikasi apabila terdapat indikasi

pelanggaran yang dilakukan oleh LSO DEMA-F;

b. Peringatan kedua dilakukan secara tertulis oleh Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan

dan Kerjasama setelah mendapat laporan dari Ketua DEMA-F dan dilakukan

klarifikasi oleh Kepala Sub-Bagian Akademik, Kemahasiswaan dan Alumni terhadap

laporan tersebut dibuktikan dengan berita acara;

c. Peringatan ketiga oleh Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan dan Kerjasama

berdasarkan laporan dari Kepala Sub-Bagian Akademik, Kemahasiswaan dan Alumni

sekaligus mengusulkan pembubaran LSO DEMA-F kepada Dekan dengan surat

peringatan;

d. Dekan mengeluarkan SK Pembubaran LSO DEMA-F FKIK.

BAB IX

TATA TERTIB ORGANISASI DAN KODE ETIK

Pasal 14

Tata Tertib Organisasi Kemahasiswaan

Setiap Ormawa harus merumuskan dan menetapkan tata tertib dan mendapatkan pengesahan

dari SEMA-F dan diketahui oleh Dekan FKIK UIN Maulana Malik Ibrahim Malang.

selanjutnya setiap anggota harus patuh terhadap ketentuan-ketentuan yang telah digariskan

bersama serta menyetujui tujuan umum dan khusus dari organisasinya masing-masing.

Pasal 15 Kode Etik

Kemahasiswaan

1. Kode Etik Organisasi Kemahasiswaan.

Kode etik Ormawa FKIK UIN Maulana Malik Ibrahim malang adalah :

a. Tidak bertentangan dengan Pancasila dan Undang-Undang Dasar 1945, Agama,Visi,

Misi FKIK UIN Maulana Malik Ibrahim Malang dan AD/ART Ormawa;

b. Mempunyai visi dan misi yang jelas serta rasional;

c. Mempunyai anggota aktif minimal 20 mahasiswa status aktif FKIK UIN Maulana

Malik Ibrahim Malang Kecuali Lemaga Legislatif (SEMA-F);

d. Mempunyai program kerja yang jelas sesuai peraturan yang berlaku;

e. Mempunyai sekretariat organisasi;

f. Mempunyai struktur organigram dengan uraian tugas yang jelas;

g. Kepengurusan organisasi bertanggungjawab sesuai dengan struktur organisasi

kemahasiswaan yang sah berdasarkan Surat Keputusan (SK) Dekan FKIK UIN

Maulana Malik Ibrahim Malang;

h. Saling berkolaborasi kegiatan organisasi kemahasiswaan lainnya yang sah dalam

lingkup FKIK UIN Maulana Malik Ibrahim Malang.

Pasal 16

Kode Etik Kegiatan Mahasiswa

1. Setiap kegiatan harus mendapat persetujuan dari Senat Mahasiswa Fakultas (SEMA-F) dan

Dekan atau Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan dan Kerjasama FKIK UIN Maulana

Malik Ibrahim Malang.

2. Tidak mengganggu ketertiban umum dan perkuliahan;

3. Tidak bertentangan dengan peraturan yang berlaku di FKIK UIN Maulana Malik Ibrahim

Malang

4. Kegiatan yang dilaksanakan meerupakan kegiatan yang dapat dipertanggungjawabkan

secara moral dan formal;

5. Kegiatan dapat meningkatkan takwa, Intelektual dan profisional.

6. Kegiatan tidak bersifat destruktif, provokatif, dan anarkis.

7. Menjalankan disiplin administrasi, disiplin organisasi dan transparansi.

8. Menghargai dan atau tidak melakukan intervensi kegiatan sesama organisasi

kemahasiswaan lain.

Pasal 17

Persyaratan Menjadi Pengurus Organisasi Kemahasiswaan

1. Bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa;

2. Terdaftar sebagai mahasiswa aktif di FKIK UIN Maulana Malik Ibrahim Malang;

3. Tidak pernah mendapat Surat Peringatan ataupun sanksi dari FKIK UIN Maulana Malik

Ibrahim Malang;

4. Mempunyai kemampuan manajerial organisasi;

5. Tidak terlibat dengan organisasi maupun kegiatan yang terlarang;

6. Tidak terlibat dengan tindak kriminal dan narkoba;

7. Bersedia mengikuti ketentuan yang berlaku

8. Dan persyaratan lain yang ditentukan oleh organisasi tersebut.

Pasal 18

Sanksi Organisasi

Sanksi diberikan kepada organisasi kemahasiswaan dengan tahapan-tahapan sebagai berikut :

1. Peringatan Lisan: Secara berjenjang peringatan lisan dapat diberikan atas pelanggaran kode

etik dan tata tertib yang dilakukan oleh Organisasi Kemahasiswaan;

2. Peringatan Tertulis: Peringatan tertulis diberikan atas dasar tidak diindahkannya peringatan

lisan. Bila peringatan tertulis pertama tidak diindahkan, maka akan diberikan peringatan

tertulis kedua;

3. Pembekuan Organisasi, diberlakukan bila Organisasi Kemahasiswaan tersebut tidak

mengindahkan peringatan tertulis kedua;

4. Pembubaran Organisasi, pembubaran organisasi kemahasiswaan dapat dilakukan terhadap

Organisasi Kemahasiswaan yang apabila :

a. Tidak memiliki program kerja organisasi;

b. Sering melaksanakan kegiatan di luar dan tanpa program kerja;

c. Tidak pernah melaksanakan program kerja Organisasi;

d. Aktivitas anggota organisasi sudah tidak berjalan.

e. Anggota kurang dari jumlah minimal 20 orang.

BAB X

STANDAR PROSEDUR KEGIATAN MAHASISWA

Pasal 19

Ketentuan Umum Kegiatan Kemahasiswaan

Ketentuan umum kegiatan yang diselenggarakan oleh Ormawa diatur sebagai berikut :

1. Setiap kegiatan kemahasiswaan harus memperhatikan keseimbangan antara kegiatan

penalaran dan keilmuan, minat, bakat dan kemampuan lainnya, kesejahteraan mahasiswa,

dan kepedulian sosial melalui bakti sosial pada masyarakat;

2. Setiap program kegiatan kemahasiswaan harus lebih mendahulukan kepentingan mahasiswa

FKIK UIN Maulana Malik Ibrahim Malang dari pada kepentingan pihak lain;

3. Semua kegiatan kemahasiswaan harus dirancang dengan baik dan cermat, sehingga tidak

mengganggu kegiatan akademik atau perkuliahan dan dapat dipertanggungjawabkan;

4. Setiap program kemahasiswaan harus memperhatikan dan sesuai dengan sistem dan aturan

yang berlaku di FKIK UIN Maulana Malik Ibrahim Malang dengan tidak mengabaikan

ketertiban masyarakat sekitar kampus FKIK UIN Maulana Malik Ibrahim Malang;

5. Setiap kegiatan kemahasiswaan harus dilaksanakan oleh pengurus organisasi atau panitia

yang ditunjuk resmi oleh organisasi;

6. Setiap kegiatan kemahasiswaan harus dilaporkan secara tertulis sesuai dengan aturan

Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) kegiatan kemahasiswaan yang telah ditentukan oleh

FKIK UIN Maulana Malik Ibrahim Malang.

Pasal 20

Program Kerja Organisasi Kemahasiswaan

1. Kegiatan Berdasarkan Program Kerja.

a. Kegiatan-kegiatan harus terencana dan terstruktur dalam 1 (satu) periode kepengurusan

sesuai dengan visi, misi, dan tujuan organisasi;

b. Kegiatan-kegiatan tersebut harus disahkan organisasi kemahasiswaan yang

bersangkutan dan dikoordinasikan dengan pihak terkait.

2. Kegiatan Non-Program Kerja.

a. Kegiatan-kegiatan yang bersifat insidental sesuai kebutuhan organisasi;

b. Kegiatan-kegiatan yang berdasarkan undangan dari pihak luar organisasi

kemahasiswaan yang bersangkutan.

Pasal 21

Proposal Kegiatan

1. Format Proposal Kegiatan.

a. Halaman sampul muka sebagaimana contoh terlampir, dan sampul harus terusan (tidak

menggunakan lakban hitam);

b. Halaman isi harus mengikuti ketentuan sebagai berikut :

x Ukuran kertas F4 (21,5 X 33 cm); x Ketikan menggunakan

huruf Time New Roman 12, dengan jarak antar baris 1,5 spasi; x

Margin: atas 3 cm, kiri 3 cm, bawah 2,0 cm, dan kanan 2,0 cm.

c. Proposal dijilid dengan ketentuan warna sebagai berikut :

x SEMA-F sampul berwarna Merah x DEMA-F sampul

berwarna kuning x HM-PS Farmasi sampul berwarna biru x HM-

PS Kedokteran sampul berwarna hijau x LSO DEMA-F sampul

berwarna Orange

2. Sistematika Proposal Kegiatan.

Proposal kegiatan yang diajukan mengikuti ketentuan sebagai berikut : a.

Halaman sampul muka/judul;

b. Halaman pengesahan, sebagaimana contoh terlampir;

c. Kata pengantar;

d. Bagian utama, harus berisi :

x Nama dan Tema

Nama kegiatan harus mudah dimengerti, singkat, padat dan menarik. Tema harus

dicantumkan jika kegiatan bersifat skala besar.

x Latar Belakang

Memuat segala hal yang melatar belakangi kegiatan yang akan diadakan. x

Jenis Kegiatan

Berupa kalimat singkat yang menggambarkan bentuk pelaksanaan kegiatan yang akan

dilaksanakan. x Tujuan Kegiatan

Tujuan kegiatan harus mencerminkan visi dan misi organisasi serta selaras dengan

program kerja. x Sasaran Kegiatan

Mencakup perorangan atau

kelompok. x Waktu dan Tempat

Hari/tanggal : nama hari (koma) tanggal sesuai lama waktunya

Waktu : jam berapa sampai berapa

Tempat : lokasi kegiatan dengan alamat lengkap. x Susunan

Kepanitiaan

Personalia kepanitiaan terdiri dari mahasiswa perlu disertai dengan nomor induk

mahasiswa dan Program Studi.

x Anggaran Biaya

Cantumkan anggaran yang rasional dan sesuai dengan keperluan. (contoh format penyusunan

anggaran terlampir)

3. Mekanisme Pengajuan Proposal

Langkah-langkah pengajuan proposal kegiatan yang harus dipenuhi oleh pengusul kegiatan

adalah sebagai berikut :

x Proposal yang telah disahkan oleh SEMA-F diserahkan ke Sub-Bagian Akademik,

Kemahasiswaan, dan Alumni maksimal 2 (dua) minggu sebelum pelaksanaan kegiatan

untuk direkapitulasi sebelum diajukan ke Bagian Keuangan Fakultas;

x Panitia kegiatan mengumpulkan soft file kegiatan termasuk susunan kepanitiaan ke

SubBagian Akademik, Kemahasiswaan, dan Kerjasama untuk input data online

kemahasiswaan;

x Sub-Bagian Akademik, Kemahasiswaan, dan Kerjasama melakukan verifikasi terhadap

kesesuaian format, jadwal dan pendanaan yang diajukan, apabila sudah sesuai dengan

program kerja yang diusulkan di awal periode kepengurusan maka Kasubbag (Kepala

Sub-Bagian) Akademik, Kemahasiswaan, dan Alumni membubuhkan paraf; x Proposal

diserahkan ke Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan dan Kerjasama untuk dimintakan

persetujuan;

x Setelah disetujui, proposal digandakan rangkap 3 (asli dan 1 copy ke Bagian Keuangan,

1 copy arsip Kemahasiswaan, 1 copy arsip Ormawa penyelenggara); x Sub-bagian

Akademik, Kemahasiswaan, dan Alumni meminta pengesahan pencairan dana ke Kabag.

Tata Usaha, jika kegiatan di bawah 1 (satu) juta, dan jika di atas 1 (satu) juta, maka diajukan

juga ke Wakil Dekan 2, bidang AUPK (Administrasi Umum, Perencanaan, dan Keuangan)


Alur pengajuan proposal kegiatan, diperlihatkan pada gambar 4 berikut ini:

Gambar 4: Alur Pengajuan Proposal Kegiatan

Pasal 22

Pelaporan Kegiatan

1. Mekanisme Pelaporan kegiatan

Langkah-langkah pengajuan pertanggung Jawaban yang harus dilalui oleh panitia kegiatan

adalah sebagai berikut :

O RMAWA

Proposal

Kegiatan

Subbag Akademik,

Kemahasiswaan

dan Alumni

WAKIL

DEKAN 3

x Pelaksana kegiatan membuat narasi singkat/review

berupa softfile terkait kegiatan yang telah dilakukan

dan disertai foto kegiatan, dan disampaikan kepada

Sub-Bagian

Akademik, Kemahasiswaan, dan Alumni; x Pelaksana menyerahkan Laporan

Pertanggung Jawaban (LPJ) ke Sub-Bagian Akademik, Kemahasiswaan dan Alumni

maksimal 2 (dua) minggu setelah pelaksanaan kegiatan;

x Sub Bagian Kemahasiswaan melakukan verifikasi kesesuaian antara proposal dan

kegiatan serta jumlah dana yang digunakan, apabila sudah sesuai Kasubbag Akademik,

Kemahasiswaan, dan Alumni membubuhkan paraf pada laporan tersebut; x Selanjutnya

laporan kegiatan berupa LPJ yang sudah di paraf, diteruskan ke Wakil

Dekan Bidang Kemahasiswaan dan Kerjasama untuk mendapatkan persetujuan; x

Setelah disetujui oleh Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan dan Kerjasama, LPJ

digandakan rangkap 3 (asli untuk bagian keuangan, 1 copy untuk arsip Kemahasiswaan, 1

copy untuk arsip Ormawa pelaksana).

2. Format Laporan Pertanggung Jawaban Kegiatan

Sistematika laporan pertanggung jawaban kegiatan adalah sebagai berikut :

x Halaman Sampul x Halaman Pengesahan x Kata

Pengantar x Daftar Isi

x BAB I PENDAHULUAN

Berisikan: latar belakang, tujuan, dan hasil

x BAB II PELAKSANAAN KEGIATAN

Memberi penjelasan yang terkait dengan: waktu dan tempat, jadwal kegiatan, strategi

pelaksanaannya, dan komponen yang terlibat (Narasumber, peserta, kepanitiaan). x BAB

III EVALUASI

Berisikan: hasil yang telah dicapai, kontribusi kegiatan dalam rangka meningkatkan

kualitas minat, bakat, dan kemampuan, kendala yang dihadapi dan penyelesaiannya,

tindak lanjut, dan pemanfaatan dana.

x BAB IV PENUTUP

Yang berisikan kesimpulan dan saran.

3. Ketentuan Lain

Organisasi Kemahasiswaan yang telah selesai melaksanakan kegiatan, namun belum

menyerahkan LPJ (Laporan Pertanggung Jawaban), maka tidak diperkenankan untuk

mengajukan proposal kegiatan berikutnya.

Pasal 23

Alur Kegiatan Kemahasiswaan

Dalam melakukan kegiatan kemahasiswaan, alur yang harus dilakukan oleh setiap organisasi

kemahasiswaan di FKIK UIN Maulana Malik Ibrahim Malang adalah sebagai berikut.

1. Pemilihan Umum Mahasiswa (Pemilwa).

Pemilihan Umum Mahasiswa (Pemilwa) Ormawa di lingkungan UIN Maulana Malik

Ibrahim Malang dilakukan secara serentak, mulai Ormawa tingkat Universitas sampai

dengan Ormawa tingkat Jurusan/Program Studi. Melalui Musyawarah Mahasiswa

(Musma) SEMA membentuk Komisi Pemilihan Umum (KPU) yang bertugas

menyelenggarakan Pemilwa dan Panitia Pengawas Pemilu (Panwaslu) yang bertugas

mengawasi jalannya Pemilwa. KPU dan Panwaslu ditetapkan oleh Rektor UIN Maulana

Malik Ibrahim Malang.

2. Program Kerja

Pengurus Ormawa Fakultas yang terpilih membuat program kerja selama masa

kepengurusan. Program kerja diatur berdasarkan program kerja rutin, program kerja jangka

pendek, dan program kerja jangka panjang. Kegiatan yang tidak termasuk dalam program

kerja dan tidak disetujui oleh DEMA-F, tidak akan disetujui oleh pimpinan FKIK UIN

Maulana Malik Ibrahim Malang.

3. Rencana Anggaran

Rencana Anggaran adalah estimasi biaya penyelenggaraan kegiatan setiap program kerja

yang dibuat oleh pengurus organisasi kemahasiswaan terpilih. Rencana anggaran ini

diajukan kepada DEMA-F untuk disetujui dan disahkan. Tahapan penyetujuan dan

pengesahan rencana anggaran organisasi kemahasiswaan masing-masing dilakukan setelah

pelaksanaan rapat kerja DEMA-F dengan HM-PS.

Rancangan kerja dan anggaran kegiatan untuk satu periode kepengurusan setiap organisasi

kemahasiswaan yang bersifat rutin, diajukan kepada Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan

dan Kerjasama. Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan dan Kerja sama menerbitkan surat

pengesahan setelah mendapatkan penjelasandari pengurus ORMAWA, berkoordinasi

dengan Wakil Dekan Bidang AUPK (Administrasi Umum, Perencanaan dan Keuangan)

dan mendengarkan pertimbangan dan keputusan Dekan FKIK UIN Maulana Malik Ibrahim

Malang. Surat pengesahan berisi daftar program yang akan dibantu pembiayaannya oleh


4. Realisasi Anggaran

Pencairan biaya kegiatan dilakukan melalui Sub-Bagian Administrasi Umum dan

Keuangan, sesuai dengan prosedur yang telah ditentukan oleh FKIK UIN Maulana Malik

Ibrahim Malang.

5. Pelaksanaan Kegiatan

Kegiatan yang sudah direncanakan dalam program kerja setiap organisasi kemahasiswaan

harus dipersiapkan dengan matang dan dilaksanakan dengan penuh tangung jawab. Dalam

melaksanakan kegiatan, setiap organisasi kemahasiswaan harus melakukan konsultasi dan

koordinasi dengan setiap bagian yang terkait.

6. Pelaporan Kegiatan

Setiap kegiatan kemahasiswaan yang telah dilaksanakan harus dilaporkan secara tertulis

dan didokumentasikan. Dalam upaya mewujudkan pengarsipan yang menyeluruh, setiap

organisasi kemahasiswaan harus mendokumentasikan setiap kegiatan yang dilakukannya

secara terpisah, baik dalam bentuk hard file maupun soft file.

7. Penghargaan

Penghargaan terhadap keikutsertaan mahasiswa dalam setiap kegiatan organisasi

kemahasiswaan, diberikan sertifikat oleh DEMA-F atau pimpinan FKIK UIN Maulana

Malik Ibrahim Malang. Dan bagi mahasiswa yang berprestasi di bidang lomba, baik lomba

bidang penalaran dan keilmuan, maupun lomba bidang minat, bakat dan kemampuan lain

dapat diusulkan untuk diberikan penghargaan ke Universitas sesuai dengan ketentuanyang

berlaku di UIN Maulana Malik Ibrahim Malang.

Piala dan Sertifikat yang diperoleh dari hasil lomba di bidang penalaran dan keilmuan,

maupun lomba bidang minat, bakat dan kemampuan lain akan diduplikatkan oleh FKIK

UIN Maulana Malik Ibrahim Malang dan di pajang di ruang galeri Fakultas.

BAB XI

SATUAN KREDIT KEGIATAN MAHASISWA

Pasal 24

1. Satuan Kredit Kegiatan Mahasiswa (SKKM) dimaksudkan utuk mendorong mahasiswa agar

lebih partisipatif dalam kegiatan ekstra kurikuler;

2. Setiap kegiatan yang dilakukan mahasiswa dihargai dengan satuan kredit poin yang

disesuaikan dengan bidang kegiatan, tingkat dan bobot kegiatan yang dilakukan;

3. Komposisi prosentase kredit poin yang harus dipenuhi mahasiswa pada perhitungan akhir

untuk masing-masing kegiatan adalah sebagai berikut :

a. Bidang penalaran 35% atau minimal 27 poin.

b. Bidang bakat minat 30% atau minimal 23 poin.

c. Bidang social dan kemasyarakatan 25% atau minimal 19 poin.

d. Bidang kegiatan khusus 10% atau minimal 8 poin.

4. SKKM minimal adalah akumulasi poin minimal yang harus dikumpulkan mahasiswa untuk

dapat mengikuti sidang skripsi atau wisuda Strata I yang termasuk diantaranya adalah :

a. Pengenalan Budaya Akademik dan Kemahasiswaan (PBAK);

b. Ma’had;

c. Tahfidz al-Qur an.

5. Jumlah minimal kredit ditentukan sebagai berikut :

Jumlah minimal kredit per angkatan :

Angkatan Jumlah Kredit Minimal

2015 25

2016 50

2017 75

2018 100

2019 dst Mengikuti ketentuan

Universitas

6. SKKM dijadikan sebagai syarat mendaftar ujian skripsi.

BAB XII

TUGAS POKOK DAN FUNGSI PEMBINA KEGIATAN MAHASISWA

MAUPUN UNSUR PENDUKUNG KEMAHASISWAAN

Pasal 25

Pembina Kegiatan Mahasiswa

Pembina Kegiatan Mahasiswa (PKM) adalah pembina yang diusulkan oleh Program Studi dan

atau DEMA-F serta ditetapkan dengan keputusan Dekan FKIK. Tim pembina disesuaikan

dengan jenis kegiatan prioritas yang diselenggarakan oleh ORMAWA yang sesuai dan

mendukung tercapainya visi dan misi FKIK UIN Maulana Malik Ibrahim Malang.

Tim pembina mempunyai tugas sebagai berikut :

a. Membimbing dan mengarahkan kegiatan dan aktifitas ekstra kurikuler, agar kegiatan

organisasi berjalan dengan baik dan terarah;

b. Membimbing organisasi kemahasiswaan dalam melakukan aktifitas atau kegiatan yang

sifatnya administratif maupun organisasi;

c. Bertanggungjawab terhadap oganisasi yang dibina atau dibimbingnya untuk mencapai

prestasi yang terbaik dalam penalaran dan keilmuan, minat, bakat dan kemampuan lain,

kesejahteraan dan kepedulian sosial;

d. Menjadi konsultan dalam merencanakan melaksanakan kegiatan atau aktifitas organisasi

anggotanya bersama Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan dan Kerjasama dan orang yang

ditunjuk Dekan FKIK UIN Maulana Malik Ibrahim Malang;

e. Bertanggung jawab kepada Dekan FKIK UIN Maulana Malik Ibrahim Malang serta

melaporkan kegiatan organisasi yang dibinanya apabila diperlukan oleh institusi ataupun

Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan dan Kerjasama.

Pasal 26

Unsur Pendukung Kemahasiswaan

Unsur pendukung Kemahasiswaan adalah Subbagian Kemahasiswaan yang berfungsi :

1. Pelayanan administrasi kegiatan kemahasiswaan;

2. Menangani proses pengajuan proposal kegiatan kemahasiswaan;

3. Pelayanan administrasai pengajuan klaim asuransi kecelakaan mahasiswa;

4. Pengurusan pengajuan beasiswa mahasiswa;

5. Pelayanan kebutuhan perlengkapan kegiatan kemahasiswaan;

6. Melaksanakan tugas yang didelegasikan oleh Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan dan

Kerjasama;

7. Mendokumentasikan seluruh kegiatan kemahasiswaan.

BAB XIII

PENDANAAN ORMAWA

Pasal 27

Pendanaan kegiatan organisasi kemahasiswaan bersumber dari DIPA Universitas, dialokasikan

melalui anggaran kegiatan kemahasiswaan di Fakultas.

1. Pendanaan kegiatan Ormawa Fakultas dibebankan pada anggaran atau DIPA Universitas

Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang dan atau usaha lain seijin pimpinan Fakultas

dan dipertanggungjawabkan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku di

Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang;

2. Pengajuan proposal kegiatan HM-PS harus memperoleh persetujuan dari SEMA-F dan

Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan dan Kerjasama, setelah diketahui oleh Ketua Program

Studi.

3. Setelah selesai melakukan kegiatan, harus membuat narasi laporan kegiatan sesuai format

yang telah ditentukan;

4. Laporan pertanggungjawaban kegiatan dan keuangan menjadi prasyarat pengambilan dana

berikutnya.

Selain itu kegiatan kemahasiswaan diperbolehkan menjalin kerjasama dengan pihak lain

(sponsor kegiatan). Sponsor yang mendukung kegiatan organisasi kemahasiswaan harus sesuai

dengan ketentuan sebagai berikut :

1. Saling menguntungkan;

2. Bukan berasal dan untuk kepentingan partai politik;

3. Bukan produk minuman keras;

4. Bukan produk rokok;

5. Bukan produk yang berkonotasi seks;

6. Bukan produk illegal atau barang terlarang;

7. Produk lain yang belum tercantum di atas akan di atur kemudian..

BAB XIV

FASILITAS, SARANA DAN PRASARANA

Pasal 28

Demi kelancaran jalannya organisasi kemahasiswaan, maka perlu terpenuhinya fasilitas, sarana

dan prasarana yang menunjangnya. Fasilitas yang diperlukan oleh organisasi kemahasiswaan di

bawah naungan FKIK UIN Maulana Malik Ibrahim Malang antara lain adalah sebagai

berikut :

1. Sekretariat

Sekretariat mutlak untuk difasilitasi oleh Fakultas. Sekretariat untuk kegiatan semua

Ormawa di lingkungan FKIK UIN Maulana Malik Ibrahim Malang dipusatkan di gedung

Ibn Thufail lantai 2 (sebelah barat kantor dekanat).

Setiap organisasi kemahasiswaan di bawah naungan FKIK UIN Maulana Malik Ibrahim

Malang memperoleh fasilitas ruangan yang diperuntukkan sebagai pusat kegiatan

administrasi organisasi yang disebut sekretariat. Fasilias kantor kesekretariatan yang

disediakan oleh Fakultas tersebut diharapkan berfungsi hanya untuk mengkoordinir

organisasi kemahasiswaan di lingkungan FKIK UIN Maulana Malik Ibrahim Malang. Tata

tertib penggunaan sekretariat diatur oleh SEMA-F dengan persetujuan Wakil Dekan Bidang

Kemahasiswaan dan Kerjasama (cq: Kabag Tata Usaha FKIK).

2. Pusat Kreativitas Mahasiswa

Sebagai upaya untuk optimalisasi fungsi Ormawa, disediakan ruang pengembangan

kreativitas mahasiswa yang berada di lantai 1 (timur uang CBT). Ruangan tersebut dapat

digunakan wahana diskusi untuk merancang kegiatan kemahasiswaan, kegiatan organisasi

kemahasiswaan, pengembangan kreativitas mahasiswa lainnya.

Pusat kreativitas mahasiswa selain digunakan kegiatan kemahasiswaan, juga digunakan

untuk memajang hasil karya mahasiswa dalam pengembangan bakat, minat, dan

kemampuan lainnya. Hal ini dimaksudkan untuk memberi motivasi bahwa mahasiswa FKIK

harus selalu berprestasi tidak hanya dibidang akademik, tetapi juga harus berprestasi

dibidang non akademik.

3. Ruang Kelas

Selain digunakan pusat perkuliah baik yang ada di gedung Ibn Thufail maupun di gedung

al-Biruni. Ruang kelas bisa digunakan untuk aktivitas pengembangan kreativitas

mahasiswa, yaitu kegiatan penalaran dan keilmuan, kegiatan pengembangan minat, bakat,

dan kemampuan lain, dan kegiatan organisasi yang lain. Penggunaan ruang kuliah untuk

kegiatan kemahasiswaan dengan prinsip tidak berbenturan dengan jadwal perkuliahan.

Untuk penggunaan gedung atau ruangan kelas harus dikoordinasikan terlebih dahulu dengan

Sub-Bagian Akademik, Kemahasiswaan dan Alumni FKIK UIN Maulana Malik Ibrahim

Malang, untuk disetujui oleh Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan dan Kerjasama

(KabagTata Usaha FKIK) kemudian oleh pihak penyelenggara kegiatan, tembusannya

dikirimkan kepada Ketua Program Studi, Security dan Cleaning Service.

4. Trasportasi

Untuk kegiatan kemahasiswaan yang bersifat mobilitas dan membutuhkan alat

transportasi, FKIK UIN Maulana Malik Ibrahim Malang juga menyediakan alat

transportasi yang bisa digunakan untuk aktivitas kegiatan kemahasiswaan tanpa dipungut

biaya. Bus atau kendaraan operasional lainnya yang merupakan kendaraan untuk

mobilisasi mahasiswa dari kampus 2 ke kampus 3 dapat juga digunakan untuk kegiatan

kemahasiswaan dengan ijin dari Kepala Bagian Tata Usaha FKIK UIN Maulana Malik

Ibrahim Malang.

5. Sarana Ibadah

Sarana ibadah yaitu Masjid “Ibnu Sina” FKIK UIN Maulana Malik Ibrahim Malang sebagai

sarana aktifitas kegiatan kemahasiswaan. Penggunaan masjid Fakultas sebagai aktivitas

kegiatan kemahasiswaan harus disesuaikan dengan fungsi dan penggunaannya yang telah

ditetapkan oleh Pimpinan Fakultas.

5. Fasilitas Lainnya

Apabila kegiatan kemahasiswaan memerlukan fasilitas yang disesuaikan dengan jenis

kegiatan dan kapasitas yang harus dipenuhi, maka kegiatan kemahasiswaan dapat diadakan

di gedung rumah singgah kampus 2. Selain itu juga bisa menggunakan fasilitas yang dimiliki

oleh UIN Maulana Malik Ibrahim Malang lainnya. Penggunaan gedung dan fasilitas lain

tersebut harus memenuhi prosedur penggunaan yang telah ditentukan oleh Universitas.

6. Prosedur Peminjaman Fasilitas

Pemakaian fasilitas sarana dan prasarana untuk kegiatan kemahasiswaan, harus mengacu

pada SOP (Standar Operasional Prosedur) yang telah ditentukan oleh FKIK UIN Maulana

Malik Ibrahim Malang. Sedangkan SOP peminjaman fasilitas sarana dan prasarana FKIK

maupun UIN Maulana Malik Ibrahim Malang pada umumnya melalui prosedur sebagai

berikut.

Gambar 5 : SOP peminjaman ruangan dan fasilitas lain

Pasal 29

Tata Tertib Penggunaan Fasilitas Kegiatan Kemahasiswaan

1. Memajukan permohonan izin penggunaan fasilitas kampus untuk kegiatan kemahasiswaan

kepada Kaepala Bagian Tata Usaha FKIK;

2. Menjaga dan merawat fasilitas kampus yang digunakan untuk kegiatan kemahasiswaan.

3. Menjaga kebersihan lingkungan tempat pelaksanaan kegiatan pada waktu dan atau setelah

pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan;

4. Bertanggung jawab apabila terjadi kerusakan fasilitas yang digunakan karena akibat

penggunaan yang tidak semestinya.

BAB XV

KETENTUAN PERALIHAN

Pasal 30

Pada saat peraturan ini berlaku, organisasi kemahasiswaan yang ada wajib menyesuaikan

pedoman umum pembinaan organisasi kemahasiswaan paling lambat pada periode berikutnya.

BAB XV

KETENTUAN PENUTUP

Pasal 31

1. Dengan berlakunya Keputusan Dekan Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan Universitas

Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang, tentang pedoman umum pembinaan

organisasi kemahasiswaan FKIK UIN Maulana Malik Ibrahim Malang, maka Pedoman

sebelumnya dinyatakan tidak berlaku;

2. Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.


Pada tanggal : 9 September 2020

Dekan,

Yuyun Yueniwati PW

Lampiran 2

Contoh Halaman Sampul Muka Proposal

Lampiran 3

Contoh Halaman Sampul Muka SPJ

Lampiran 4

Contoh Halaman Pengesahan

HALAMAN PENGESAHAN

1. Judul Kegiatan : ……………………………..

2. Ketua Pelaksaa : ……………………………..

Nama/NIM : ……………………………..

Jenis Kelamin : ……………………………..

Jabatan dlm Org. : ……………………………..

Jurusan : ……………………………..

Alamat Organisasi : ……………………………..

Telp/Hp/Email : ……………………………..

3. Anggota Pelaksana : ……………………orang

4. Waktu Pelaksana : ……………………………..

5. Biaya

Jumlah yang diajukan : …………………………….. Sumber

Dana : ……………………………..

Batu, tanggal, bulan, tahun

Mengetahui,

Ketua Dewan Eksekutif Mahasiswa Ketua Pelaksana

Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan

Nama Nama

NIM. NIM.

Menyetujui,

Dekan Fakultas Kedokteran dan Ilmu Ketua Senat Mahasiswa

Kesehatan Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan

Wakil Dekan III

Bidang Kemahasiswaan dan Kerjasama

Dr. Imam Sujarwo, M.Pd Nama

NIP. 19630502 198703 1 005 NIM.

Lampiran 5

Contoh Format RAB

Lampiran 6

DAFTAR NILAI KREDIT SKKM

No. UNSUR SUB UNSUR JENIS ITEM KREDIT BUKTI FISIK

1 Penalaran 1. Menulis karya ilmiah

a. Dalam majalah

ilmiah tiap artikel

- Internasional 30 Tulisan yang

dipublikasikan - Nasional 25

- Regional 20

- Universitas 15

- Fakultas 10

- Jurusan 5

b. Dalam Koran/

majalah popular/

umum/ mading, tiap

artikel



- Regional 20

- Universitas 15

- Fakultas 10

- Jurusan/ HMJ 5

c. Dalam web Jurusan,

tiap artikel

- Jurusan 5 Tulisan yang

dipublikasikan

2. Mengikuti lomba karya

ilmiah (karya tulis/

pemikiran kritis/debat



- Regional 20

- Universitas 15

- Fakultas 10

3. Mendapatkan prestasi

pada lomba karya

ilmiah

- Internasional 50 Sertifikat dan

atau karya tulis - Nasional 40

- Regional 30

- Universitas 20

- Fakultas 10

4. Mengikuti seminar

ilmiah / kuliah pakar

a. Sebagai pemakalah - Internasional 40 Sertifikat dan

atau makalah

yang

diseminarkan

- Nasional 30

- Regional 20

- Universitas 10

- Fakultas 5

b. Sebagai peserta - Internasional 20 Sertifikat dan

atau daftar hadir - Nasional 15

- Regional 10

- Universitas 5

- Fakultas 3

- Jurusan 2

5. Menampilkan poster

pada pertemuan ilmiah

- Internasional 30 Poster

- Nasional 20

- Regional 15

- Universitas 10

- Fakultas 5

6. Membuat rancangan

dan karya teknologi,

karya seni, pertunjukan

karya seni

- Internasional 40 Hasil rancangan

karya - Nasional 25

- Regional 15

- Universitas 10

- Fakultas/

Jurusan

5

7. Mengikuti pelatihan

bidang keilmuan per

kegiatan atau magang

(di luar kurikulum/mata

- Internasional 20 Sertifikat atau

surat keterangan - Nasional 15

- Regional 10

- Universitas 5

- Fakultas/

Jurusan

3

8. Mengikuti

pelatihan/magang (di luar

kurikulum/ mata kuliah)

- Internasional 15 Sertifikat atau

surat keterangan - Nasional 10

- Regional 5

- Universitas 3

- Fakultas/

jurusan

2

1. Terlibat sebagai tenaga

lapang/ interviwer

pada penelitian dosen

atau peneliti lain

5 Surat Keputusan

10. Terlibat sebagai asisten

praktikum

10 Sertifikat

11. Melakukan praktek

kerja lapangan mandiri

di bidang farmasi

minimal 1 bulan

10 Sertifikat / surat

keterangan

2 MINAT DAN

BAKAT 1. Menduduki jabatan pada

lembaga kemahasiswaan

a. Tingkat universitas tiap

periode kepengurusan

- Pengurus inti DEMA-U /

SEMA-U (Ketua, Wakil Ketua, Sekretaris,

Bendahara).

30

Surat Keputusan

- Ketua Bidang/

Dept.

DEMAU/

SEMA-U.

25

- Anggota

pengurus

DEMA-U/

SEMA-U.

15

- Pengurus Inti UKM-U.

20

- Ketua Bidang UKM-U

10

- Anggota

Pengurus UKM-U

5

b. Tingkat fakultas dan

program studi tiap periode kepengurusan

- Pengurus inti DEMA-F/ SEMA-F (Ketua, Wakil

Ketua, Sekretaris Bendahara).

25 Surat Keputusan

,- Ketua Bidang/

Dept.

DEMAF/

SEMA-F.

20

- Anggota

pengurus

DEMA-F/

SEMA-F.

10

- Pengurus inti HMPS/ LSO

DEMA-F (Ketua, Wakil

Ketua, Sekretaris

Bendahara).

- Ketua Bidang/ Dept. HMPS/

LSO DEMA-F

- Anggota

pengurus HMPS/ LSO

DEMA-F.

20

15

5

2. Menduduki jabatan

organisasi di luar kampus

a. Tingkat Internasional

sebagai

- Pengurus inti (Ketua, Wakil Ketua, Sekretaris,

Bendahara).

25

Surat Keputusan

- Koordinator

tiap devisi/

Departemen

20

- Anggota 15

b. Tingkat Nasional

sebagai

- Pengurus inti

(Ketua, Wakil Ketua, Sekretaris, Bendahara)

20 Surat Keputusan

- Koordinator

tiap devisi/

Departemen

15

- Anggota 10

c. Tingkat Regional

sebagai - Pengurus inti

(Ketua, Wakil Ketua,

Sekretaris, Bendahara).

15 Surat Keputusan

- Koordinator

tiap devisi/

Departemen

10

- Anggota 5

3. Mempunyai prestasi di

bidang olah raga/seni - Internasional 30 Sertifikat

- Nasional 25

- Provinsi 20

- Universitas 15

- Fakultas/unit 10

4. Mengikuti perlombaan/

kegiatan olah raga/

kesenian

- Internasional 25 Sertifikat/ Piagam

- Nasional 20

- Provinsi 15

- Universitas 10

- Fakultas/unit 5

5. Mewakili Perguruan

Tinggi/ Fakultas duduk

dalam panitia antar

lembaga tiap

- Internasional 20 Surat Tugas

- Nasional 15

- Propinsi 10

- Daerah 5

6. Mengikuti pertemuan

organisasi/ lembaga tiap

kegiatan

- Internasional 20 Surat Tugas atau

daftar hadir - Nasional 15

- Propinsi 10

- Daerah 5

7. Berperan serta aktif dalam

kepanitiaan - Internasional 20 Surat Keputusan

atau Surat Tugas - Nasional 15

- Provinsi 10

- Universitas 5

- Fakultas 5

- Unit / jurusan 5

8. Mengikuti pelatihan bidang

minat dan bakat - Internasional 20 Sertifikat atau


- Provinsi 10

- Universitas 5

- Fakultas 5

- Unit / jurusan 5

3 SOSIAL &

KEMASYARA KATAN

1. Mengikuti kegiatan sosial

kemasyarakatan sebagai

peserta perkegiatan.

- Internasional 10 Surat Tugas atau


- Provinsi 2

- Daerah/lokal 1

2. Berperan serta dalam

memberikan pelatihan

(tutor) sesuai dengan

bidang ilmu pada

masyarakat perkegiatan.

- Internasional 25 Sertifikat dan atau

makalah - Nasional 20

- Provinsi 15

- Daerah/local 10

3. Berperan serta dalam

memberikan pelatihan

(tutor) tidak sesuai

dengan bidang ilmu pada

masyarakat per kegiatan.

- Internasional 15 Sertifikat dan atau

makalah - Nasional 10

- Provinsi 5

- Daerah/lokal 3

4 KEGIATAN

KHUSUS 1. Tahfidz Al-Qur an - 21 – 30 juz 30 Sertifikat taskhih

- 11 – 20 juz 20

- 6 – 10 juz 10

- 1 – 5 juz 5

2. Istighosah/khotmil Qur an - Universitas 5 Surat keterangan

/sertifikat/daftar

hadir

1. Mengikuti kegiatan

orientasi mahasiswa baru

universitas/fakultas/jurus

an

- PBAK U - PBAK F

- PBAK PS

10 7

5

Surat keterangan

/sertifikat/daftar hadir


Pada tanggal : 9 September 2020

Dekan,

Yuyun Yueniwati PW

DISUSUN DAN DIPROSES SESUAI

KETENTUAN PERUNDANG-UNDANGAN

Perancang

Nama : Saiful Hikmah, S.Ag. Kabag Tata Usaha

Nama : Triasih Esti Nugraheni, SE, M.M

Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan dan Kerjasama

Nama : Dr. Imam Sujarwo M.Pd

pedoman kegiatan kemahasiswaan fakultas …

Documents