patente europea excel.pdf

7/21/2019 PATENTE EUROPEA EXCEL.pdf

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PPAATTEENNTTEE EEUURROOPPEEAADDEELL CCOOMMPPUUTTEERR

MMOODDUULLOO44

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4.04.0


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Patente Europea del Computer xoomer.alice.it/mimmocorrado

MODULO 4 - FOGLIO ELETTRONICO 2

FINALIT

Il modulo 4, richiede che il candidato comprenda il concetto di

foglio elettronico e dimostri di sapere usare il programma

corrispondente.

Deve comprendere e sapere effettuare operazioni legate

allelaborazione, la formattazione, la modifica e luso di un

foglio elettronico di breve estensione in modo che sia pronto

per essere distribuito.

Deve inoltre essere in grado di elaborare e applicare formule

matematiche e logiche di base usando semplici formule e

funzioni. Il candidato deve dimostrare la capacit di creare e

formattare grafici.


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4.1 Per iniziare

4.1.0 Introduzione

Un foglio elettronico, o foglio di calcolo (Spreadsheet), una grande tabella, nelle cui celle possibile inserire testi, oggetti grafici, numeri e formule.Esso permette di ordinare e organizzare i dati di qualsiasi genere e trasformarli in grafici e

diagrammi.Consente di risolvere una vasta quantit di problemi matematici, dai pi semplici ai pi complessi, egestire basi di dati.Le celle della tabella non servono solo a presentare i dati ma a contenere formule che li mettono inrelazione. Qualora si modifichi uno solo dei valori all'interno delle celle non necessario effettuaredi nuovo tutti i calcoli, perch il programma provvede automaticamente ad aggiornare tutti i valoridelle celle ad essa collegata in base alle formule impostate dall'utente.

Il pi conosciuto foglio elettronico Microsoft Excel (altri sono ilLotus123e il foglio elettronicodi StarOffice).

Excel uno strumento molto utile in varie applicazioni:

operazioni finanziarie, previsioni di vendita, analisi dei dati...

esecuzione funzioni statistiche

presentazione di dati sotto forma di grafici

gestione basi di dati

Un documento creato con Excel si chiamacartella.Una cartella di Excel costituita da uno o pifogli di lavoro(max 70 fogli).Un foglio di lavoro costituito da una tabella formata da 65536righe(identificate da un numero

progressivo 1, 2, 3, . . . , 65536) e da 256 colonne(identificate dalle lettere: A, B, C, . . . , IV) perun totale di circa 16.000.000celle(65536 x 256).Nelle celle possibile inserire testi, oggetti grafici, numeri e formule.Una cella identificata dal suo indirizzo: lettera della colonna, numero di riga (per esempio: F 14,G 8). attiva una sola cella per volta. La cella attiva quella evidenziata.


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4.1.1 Primi passi col foglio elettronico

4.1.1.1 Aprire (e chiudere) un programma di foglio elettronico

Per avviareMicrosoft Exceloccorre:1. cliccare sul pulsante Start2. cliccare sul menu Tutti i programmi3. cliccare sulla voceMicrosoft Excel

Se sul desktop presente una sua icona, basta fare un doppio click su di essa.Se sulla barra delle applicazioni presente un collegamento, basta un click sulla relativa icona.

Per chiudere il programmaExceloccorre:

1. Cliccare sul menuFile2. Cliccare sul sottomenuEsci.

In alternativa occorre fare doppio clic sullicona di Word in alto a sinistra nella barra del titolo.Oppure occorre fare clic sul pulsante di chiusura in alto a destra.


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La finestra di Microsoft Excel

Essendo Excel un'applicazione Windows si conforma agli standard delle applicazioni Windows.In particolare alcuni comandi, come quelli per la gestione dei File e la formattazione, risultanoidentici a quelli degli altri programmi di Office (Word, Access, PowerPoint).

La finestra di Microsoft Excel appare cos:

Barra del Titolo

Barra dei Menu

Barra Strumenti

Standard eFormattazione

Intestazionedi riga

Pulsanti discorrimento deifogli di lavoro

Barre diScorrimento

Pulsante diRiduzione a Icona

Pulsante di RipristinoIngrandimento

Pulsantedi Uscita

Cella attiva

Intestazionedi colonna

Indirizzo dellacella attiva

Barra distato

Contenuto dellacella attiva

583

583

Barra dellaFormula


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L a B a r r a d e l t i t o l o

La barra del titolo contiene il nome del programma Microsoft Excel e il Nome del documentoaperto.

L a Ba r r a d e i m e n u

Nella barra dei menu sotto la barra del titolo sono presenti 9 scelte, ciascuna delle quali contiene,una volta aperta, una lista di comandi selezionabili.

L a B a r r a d e g l i St r u m e n t i S t a n d a r d

Contiene una serie di pulsanti che servono per selezionare comandi di uso pi frequente comeaprire una nuova cartella di lavoro, aprire una cartella memorizzata sul disco, salvare una cartella,ecc (un documento di Excel si chiama cartella).

L a B a r r a d e g l i S t r u m e n t i Fo r m a t t a z i o n e

Contiene una serie di pulsanti che servono per gestire laspetto grafico dei fogli di lavorol testo:tipo, stile, dimensione del carattere, allineamento, ecc

L a Ba r r a d e l l a f o r m u l a

Contiene, da sinistra a destra, la casella dellindirizzo della cella attiva, il pulsante per inserire leformule e la casella che visualizza il contenuto della cella attiva.

L a c e l l a a t t i v a

La cella attiva indica la cella nella quale apparir il carattere battuto sulla tastiera.

L a B a r r a d i St a t o

La barra di stato visualizza informazioni sulle operazioni che si stanno effettuando.

L e B a r r e d i Sc o r r i m e n t o

Le barre di scorrimento orizzontale e verticale servono per visualizzare la parte del foglio di lavoroche non visibile al momento sullo schermo. Le celle si spostano verso lalto, il basso, a destra, asinistra cliccando sulle relative frecce direzionali o spostando i cursori delle barre.

N o t a

Se nella schermata di Excel non dovesse apparire qualche barra occorre:

1. cliccare il menu Visualizza2. spuntare, con un clic del mouse, la voceBarradella formula3. cliccare sul sottomenuBarradeglistrumentie spuntare le voci StandardeFormattazione.


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4.1.1.2 Aprire uno o pi fogli elettronici

Per visualizzare un documento memorizzato sul disco (fisso o dischetto) occorre:

1. cliccare sul menufile2. cliccare sul sottomenu

Apri3. Se il documento daaprire si trova nella listadi documenti dellafinestra di dialogoApriche appare, fare clic perselezionarlo e poi fareclic sul pulsanteApri;altrimenti scegliere lacartella dove si trova ilfile facendo clic sulla

freccia verso gi diCerca in

4. cercare, nella lista chesi apre, lunit disco e la directory nella quale memorizzato il documento

5. selezionare il documento da aprire e cliccare suApri.

In alternativa occorre fare clic sul pulsante della Barra degli strumenti Standard.

Excel consente di aprire picartelle di lavoro per

permettere all'utente di lavorare

su pi documenticontemporaneamente.

Per aprire pi documentioccorre:

1. cliccare sul menufile2. cliccare sul sottomenu

Apri3. nella finestraApri

selezionare pi documenti(per selezionare pi

documenti occorre fare cliccon il mouse vicino ad unodi essi ed includerli tuttinella regione di selezioneche si viene a crearetrascinando il mouse con iltasto sinistro premuto,oppure occorre fare clic su ciascuno di essi tenendo premuto il tasto Ctrl)

4. fare infine clic sul pulsanteApri.

In alternativa occorre ripetere, pi volte, la procedura di apertura di ciascun documento senzarichiuderli. I file aperti sono evidenziati da pulsanti situati nella Barra delle applicazioni diWindows. Ci consente di spostarsi liberamente da un file all'altro, basta premere il relativo

pulsante sulla Barra delle applicazioni.


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Per visualizzare simultaneamente i file aperti occorre:

1. cliccare sul menuFinestra2. cliccare sul sottomenuDisponi3. selezionare lopzione Orizzontale

In questo modo si pu lavorare contemporaneamente con pi fogli di lavoro e allo stesso tempo

avere tutti i dati a portata di mano.Per disattivare tale funzione, occorre:

1. cliccare sul menuFinestra2. cliccare sul sottomenuDisponi3. selezionare l'opzioneFinestre della cartella di lavoro attivae confermare con OK.

N o t e

Se il documento stato aperto di recente, ed presente nella lista collocata in fondo al mena discesaFile, basta un click sul nome del documento.

4.1.1.3 Creare un nuovo foglio elettronico (modello predefinito)

Per creare una nuova cartella di lavoro di Excel occorre:

1. cliccare sul menufile2. cliccare sul sottomenuNuovo3.Nel riquadroNuovo Documentoche appare, si ha la

possibilit di scegliere fra creare unDocumento vuoto,oppure unNuovo documento da un documento esistente,oppureNuovoda un modello.

Pertanto se si vuole creare una Cartella vuota, occorre fare clicsu Cartella di lavoro vuota.

Ciccando invece su Scegli cartella di lavorosi apre la finestraNuovo da un cartella esistentedove possibile scegliere il fileda modificare.

Per utilizzare un modello di cartella gi formattata occorre fareclic sulle opzioni diNuovoda un modello.

Nella scheda Modelli, esistono vari tipi di documento, ciascunocon caratteristiche proprie. Tali documenti possono essere

"compilati" con i nostri dati oppure modificati ed adattati allenostre esigenze.

In alternativa, per creare una nuova cartella occorre cliccare sul pulsanteNuovonellaBarra degli Strumenti Standard.


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4.1.1.4 Salvare un foglio elettronico allinterno di ununit disco

Per salvare una cartella di lavoro di Excel occorre:

1.cliccare sul menufile2.cliccare sul sottomenu Salva

3.Se la cartella non stata mai salvata, si apre la finestraSalva con nome, in cui occorre scegliereil disco e lacartella in cuisalvare il file,cliccando sullafreccia direttain basso dellacasella diriepilogoSalva in

4.digitare il

nome da darealla cartella

5.cliccare sulpulsantesalva.

Se la cartella gi stata salvata una volta, cliccando sul sottomenu Salva, essa viene salvata senzaulteriori comandi.

In alternativa, per salvare un documento occorre fare clic sul pulsante Salva nellaBarradegli Strumenti Standard.

N o t e

I nomi dei file non possono contenere i seguenti caratteri: / \ + = , . ? * ; ( )

Per creare una cartella cliccare sul pulsante di creazione di cartelle

Per attivare lautosalvataggiooccorre:

1. Selezionare nel menu Strumentilopzione Opzioni

2. Selezionare la cartella Salva3. Disattivare la casella Salva automaticamente ogni4.Nella casellaMinutiselezionare, con i tasti freccia, i minuti.

Crea nuovacartella


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4.1.1.5 Salvare un foglio elettronico con un altro nome

Per salvare una cartella di Excel con un altro nome occorre:

1. cliccare sul menuFile2. cliccare sul sottomenu Salva con nome

3. Scegliere il disco e la cartella in cui salvare il file, cliccando sulla freccia diretta in basso dellacasella di riepilogo Salva in4. digitare il nome da dare al documento5. cliccare sul pulsante Salva.

4.1.1.6 Salvare un foglio elettronico in un altro formato come: TXT,HTML, modello, tipo di software,numero di versione

Qualora sia necessario esportare il contenuto di una cartella verso altre applicazioni, invece disalvare il nostro lavoro nel normale formato .xlstipico delle cartelle di lavoro di Microsoft Excel,

occorre salvarlo in unaltro formato.

Se si salva ildocumento in formato

.TXT(solo testo) tutti idati contenuti nellecelle verrannoformattati in modalittesto, e sarannoseparati da tabulazioni.

Naturalmente verrannoperse tutte le formule etutte le formattazionidel foglio e delle celle,sar possibile salvarenon l'intera cartella maun solo foglio, esaranno possibili erroridi formattazione).

poi possibile salvareil foglio o la cartella di lavoro in formati compatibili con altri fogli elettronici o con versioni

precedenti di Excel.

In generale i fogli di lavoro o le cartelle di versioni precedenti di Excel conserveranno l'estensione.xls, o avranno l'estensione .xlw, mentre fogli di lavori di Lotus 123avranno estensione .wk3 o.wk1 , ecc.

infine possibile salvare in un formato di database con estensione.dbf.

Se si vuole inserire un foglio di lavoro in un sito Internet, occorre salvarlo nel formato.htm.Per fare ci occorre:

1. cliccare sul menFile2. cliccare sul sottomenu Salva come pagina Web che, in quattro passi guidati, permette di

costruire una pagina web con inserita la tabella di Excel.


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4.1.1.7 Spostarsi tra fogli di lavoro, aprire pi fogli elettronici

Per spostarsi tra pi cartelle di lavoro aperte, occorre cliccare suipulsanti con il nome della cartellaaperta, posti sulla barra delle applicazioni

Un altro metodo dato dallutilizzo combinato dei tasti +

In alternativa occorre fare clic sul menu Finestra e selezionare il documento che si vuolevisualizzare.

Per passare da un foglio di lavoro ad un altro della stessa cartella di lavoro, occorre cliccare con ilmouse sulle linguette dei nomi dei fogli.

ALT


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4.1.1.8 Usare le funzioni di Help

Per conoscere il significato dei pulsanti delle barre degli strumenti, formattazione, ecc bastapuntarli con la freccia del mouse: dopo un paio di secondi appare la descrizione sintetica delpulsante.

(Se laiuto non dovesse comparire, personalizzare con Strumenti + Personalizza + Opzioni +Mostra descrizione comandi).

Se si vogliono maggiori chiarimenti sulluso del pulsante o di un qualsiasi altro comando di menu,

basta cliccare sul pulsante del menu ?e trascinare il punto interrogativo, che

compare vicino la freccia del mouse, sul pulsante (o sulla voce di menu) del quale si vogliono le

informazioni; cliccandovi sopra, apparir una finestra di aiuto.

Se non si soddisfatti di questebrevi informazioni si pu faresempre uso della guida diMicrosoft Excel, che si attivaselezionando Guida in linea di

Microsoft Exceldal menu ?dellaBarra dei Menu.

Se invece di attivarsi la finestraaccanto della Guida in linea diMicrosoft Word, si presentalAssistente di Office occorredisattivarlo.

Per visualizzare la Guida senza utilizzare l'Assistente di Office,

necessario che l'Assistente sia disattivato.Per disattivare l'Assistente di Office occorre:

1. nel fumetto dell'Assistente fare clic sul pulsante Opzioni.2. se il fumetto dell'Assistente di Office non visibile, fare clic

sull'Assistente3. nella scheda Opzionideselezionare la casella di controllo

Utilizza l'Assistente di Office4. confermare cliccando su OK.

Assistentedi Office


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Per riattivare l'Assistente occorre:

1. cliccare sul menu ?2. cliccare sul sottomenu

Mostra l'Assistente diOffice.

Pernasconderel'Assistente di Office occorre cliccare sulla voceNascondi l'Assistente di Officedal menu ?dellaBarra dei Menu.

Perpersonalizzarel'Assistente di Office occorre:

1. nel fumetto dell'Assistente fare clic sul pulsante Opzioni.2. se il fumetto dell'Assistente di Office non visibile, fare clic sull'Assistente3.Nella scheda OpzionieRaccoltascegliere la personalizzazione desiderata.

4.1.1.9 Chiudere un foglio elettronico

Per chiudere un foglio elettronico, senza chiudere il programma Excel, occorre:

1. fare clic sul menuFile2. fare clic sul sottomenu su Chiudi.

In alternativa pu essere utilizzato il pulsante di chiusura sulla Barra grigia dei menu(quello con la x. nera).

Per chiudere il programma Excel occorre:

1. fare clic sul menu File2. fare clic sul sottomenu su Esci.

In alternativa pu essere utilizzato il pulsante di chiusura sulla Barra azzurra deltitolo (quello con la x. rossa in alto a destra).


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4.1.2 Modificare le impostazioni

4.1.2.1 Usare gli strumenti di ingrandimento/zoom

I comandi di zoom della pagina vengono gestiti dal men Visualizza/Zoom e consentono di

visualizzare una parte del foglio di lavoro con diversi fattori diingrandimento.

Naturalmente a un maggior ingrandimento corrisponder un minornumero di celle visualizzate, e viceversa.

Lopzione Zoom, del menu Visualizzapermette, di personalizzare ilfattore di ingrandimento della pagina video.

Se una zona di celle selezionata, possibile scegliere l'opzioneAdatta alla selezione. Una delle due dimensioni della zona selezionata(orizzontale o verticale) occuper per intero lo schermo.

Le opzioni di zoom possono essere regolate anche con il

pulsante della barra degli strumenti.

4.1.2.2 Mostrare e nascondere le barre degli strumenti

Per aggiungere o togliere unabarra di strumenti dalla finestra diExcel occorre:

1. cliccare sul men Visualizza2. cliccare sul sottomenu Barre

degli strumenti3. mettere o togliere, con un clic

del mouse, il segno di spunta

in corrispondenza dellabarra che si vuole aggiungereo togliere.

possibile trascinare una barra distrumenti nella posizionedesiderata, con il metodo drag

and drop (cliccare sulla estremitsinistra della barra e trascinaretenendo premuto il tasto sinistrodel mouse).


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La Barra pu essere personalizzata, aggiungendo o togliendo i pulsanti.

Per personalizzare le barre degli strumenti, pulsante per pulsante, occorre:

1. cliccare sul men Visualizza2. cliccare sul sottomenuBarre degli

strumenti

3. cliccare sulla vocePersonalizza4. Selezionare la scheda Comandi5. Evidenziare nella finestra di sinistra la

Categoriadi comandi nella quale sitrova il pulsante da aggiungere alla

barra degli strumenti6. Trovare nella finestra di destra

(scorrendo il men scorrevole) ilpulsante dello strumento che interessaaggiungere, (ad esempio Zoomavanti).

7. Ciccare con il tasto sinistro del mousesul pulsante (Zoom avanti) etrascinare la freccia del mouse (conattaccato il pulsante dello strumento)sulle barre degli strumenti.

8. Rilasciare il tasto sinistro del mouse.

4.1.2.3 Bloccare e sbloccare titoli di righe e/o colonne

Quando si opera con fogli di lavoro di grandi dimensioni, scorrerne il contenuto pu risultaredifficoltoso, perch quasi immediatamente le intestazioni di riga o di colonna scompaiono.

Per bloccare una intestazione di riga o di colonna occorre:

1. selezionare la riga immediatamente sotto (o la colonna a destra) a quella da mantenere ferma(oppure la cella immediatamente sotto e a destra della zona di celle da mantenere ferma)

2. selezionare il menuFinestra3.cliccare sul sottomenuBlocca riquadri.

Per eliminare il blocco, sempre dal menu Finestra, cliccare sulla stessa voce, che ora sar SbloccaRiquadri.


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4.1.2.4 Modificare le opzioni di base/preferenze del programma: nomedellutente, directory/cartella predefinita per aprire o salvaredocumenti

Per modificare le opzioni di base del programma occorre:

1. cliccare sul menStrumenti

2. cliccare sulsottomenuOpzioni

3. la finestraOpzioniche siapre, consente dimodificarenumerosecaratteristiche del

programma. possibile vedere emodificare le opzionidi base (ad esempioquanti fogli di lavorodeve

contenere un nuovofoglio (di default 3),quale debba essere il carattere standard (arial 10), quale sia la cartella di salvataggio in automatico(C:/Documenti) e il nome utente (che di default coincide con il nome digitato in fase di

installazione).


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4.2 Celle

4.2.1 Inserire i dati

4.2.1.1 Inserire un numero, una data o del testo in una cella

Excel un programma intelligente. Esso cerca di indovinare il tipo di dato inserito.In una cella di Excel si possono introdurre: testi, numeri e formule.Excel riconosce il contenuto di una cella come numerico quando il primo carattere una cifra tra lo0 e il 9 oppure quando il primo carattere e un simbolo matematico.Excel riconosce come testo ogni dato che inizia con una lettera o i segni di interpunzione.Excel riconosce come formula ogni dato che inizia con il simbolo = .Le formule permettono di automatizzare i calcoli. Consentono ad esempio di sommare una colonnadi numeri e visualizzarne il contenuto, dividere un numero per un altro o effettuare qualunque tipodi calcolo.

Per introdurre un numero in una cella occorre selezionarla e digitare il numero.Se al posto del numero digitato nella cella appaiono i simboli ########### vuol dire che lo spazioa disposizione per il numero insufficiente (occorre quindi allargare la cella selezionando dal menuFormato, il sottomenu Colonnae cliccare suAdatta).I numeri scritti nelle celle possono essere formattati in diversi formati: valuta, percentuale, ecc

Per introdurre un testo in una cella occorre selezionarla e digitare il testo.Una cella pu contenere fino a 255 caratteri di testo.Se un testo pi lungo dellampiezza della colonna, Excel lo memorizza per intero e ne visualizzala parte eccedente nelle celle contigue a destra, fino a quando incontra celle vuote, poi tronca iltesto.Per introdurre un numero come testo, ad esempio un codice postale, necessario farlo precederedallapostrofo ().

Per introdurreunaformulain una cella occorre:

1. selezionare la cella con un clic del mouse2. digitare il segno =3. Digitare la formula


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4.2.2 Selezionare le celle

4.2.2.1 Selezionare una cella, un insieme di celle adiacenti, un insiemedi celle non adiacenti, un intero foglio di lavoro

Per selezionare una cella perinserirvi i dati, occorre cliccaresu di essa.

Per selezionaretutto il fogliodi lavoro occorre cliccare sulrettangolo di inizio riga e iniziocolonna.Per selezionareuna rigaoccorre cliccare sul numero diriga.

Per selezionareuna colonnaoccorre cliccare sulla letteradella colonna.

Per selezionarecelle non adiacenti occorre tenere premuto il tasto CTRL, mentre si clicca su diesse con il mouse.

Per selezionarerighe (o colonne) adiacenti occorre tenere premuto il tasto SHIFT, mentre si cliccasul numero di riga (o di colonna) con il mouse (oppure trascinare il mouse).

Per selezionare righe (o colonne) non adiacenti occorre tenere premuto il tasto CTRL, mentre siclicca sul numero di riga (o di colonna) con il mouse.

Per selezionareuna porzione rettangolare di celle adiacenti occorre:

1. cliccare sulla cella di uno dei quattro vertici dellarea rettangolare da selezionare2. trascinare in diagonale il puntatore del mouse fino alla cella del vertice opposto3. rilasciare il pulsante del mouse.

In alternativa si clicca sulla cella di un vertice della porzione rettangolare, in seguito si clicca sullacella del vertice opposto, tenendo premuto il tasto SHIFT.

Per eliminareuna selezione basta cliccare in una cella qualsiasi.

Per spostarsisu altre celle non visibili nella finestra attiva occorre utilizzare le barre di scorrimentoo i tasti di spostamento della tastiera.

4.2.2.2 Selezionare una riga, un insieme di righe adiacenti, un insiemedi righe non adiacenti

Vedi il paragrafo precedente.


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4.2.2.3 Selezionare una colonna, un insieme di colonne adiacenti, uninsieme di colonne non adiacenti

Vedi il paragrafo 4.2.2.1.

4.2.3 Righe e Colonne

4.2.3.1 Inserire righe e colonne in un foglio di lavoro

Per inserire una nuova riga al di sopra della cella evidenziata occorre:

1. cliccare sul menuInserisci2. cliccare sul sottomenuRiga.

Per inserire una nuova colonna a sinistra della cella evidenziata occorre:

1. cliccare sul menuInserisci2. cliccare sul sottomenu Colonna.

Volendo inserire pi righe o colonne, selezionare tante righe (al di sotto delle righe da inserire) otante colonne (a destra delle colonne da inserire), quante sono quelle da inserire, e poi applicare il

procedimento precedente.Le nuove righe o colonne inserite produrranno uno spostamento dei dati presenti nel foglio, macomunque non produrranno errori, poich tutte le formule verranno ricalcolate.

4.2.3.2 Cancellare righe e colonne da un foglio di lavoro

Per cancellare una riga od una colonna occorre:

1. selezionare la riga (o colonna) da cancellare cliccando sullintestazione di riga (o colonna)2. cliccare sul menuModifica3. cliccare sul sottomenuElimina

Le righe sotto, o le colonne a destra verranno rinominate. Cio non rimarranno "buchi" nelleintestazioni delle righe e delle colonne.

Occorre prestare per attenzione a tutte le formule che puntavano alle celle cancellate, perch

produrranno errori.


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4.2.3.3 Modificare la larghezza delle colonne e laltezza delle righe

Per modificare lampiezza di una colonnaoccorre:

1.posizionare il puntatore delmouse sulla linea di

separazione tra leintestazioni di due colonne.2. quando il mouse cambia

forma in una doppia freccianera, cliccare e trascinare ilmouse per modificarelampiezza della colonna.

Oppure

1. cliccare sul menuFormato2. cliccare sul sottomenu

Colonna3. scegliereAdattaoppure

Altezza

Per modificare lampiezzadi una rigaoccorre:

1.posizionare il puntatore del mouse sulla linea di separazione tra unintestazione di riga e laltra2. cliccare e trascinare il mouse per modificare lampiezza della riga.

Oppure

1. cliccare sul menuFormato2. cliccare sul sottomenuRiga3. scegliereAdattaoppureAltezza

4.2.4 Modificare i dati

4.2.4.1 Aggiungere dati in una cella, sostituire i dati esistenti

Per sostituire il contenuto di una cella occorre:

1. cliccare sulla cella2. digitare i nuovi dati3.premereINVIO.

Per modificare il contenuto di una cella, senza cancellare i dati esistenti occorre:

1. cliccare sulla cella2.posizionare il cursore, con un clic del mouse, nella Barra della formula (sotto le barre degli

strumenti)3. digitare i nuovi dati e confermare premendo il tasto della tastieraINVIO.

Per adattare lampiezzadella cella al suo contenuto

occorre fare doppio clicsulla linea separatrice dellacolonna (o della riga).


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4.2.4.2 Usare i comandi Annulla e Ripristina

Come in tutti i programmi della Microsoft, i pulsanti Annulla e Ripristina della Barra deglistrumenti Standardpermettono di annullare o di ripristinare le ultime operazioni effettuate.

Per annullare una operazione esiste anche la combinazione di tasti CTRL + Z (questa combinazionenon attiva nellambiente di esami Alice).

4.2.5 Copiare, spostare e cancellare

4.2.5.1 Copiare il contenuto di una cella o di un insieme di celleallinterno di un foglio di lavoro, tra fogli di lavoro diversi e trafogli elettronici aperti

Per copiare il contenuto di una o pi celle occorre:

1. selezionare le celle da copiare2. cliccare sul menuModifica

3. cliccare sul sottomenu Copia4. collocare il cursore nella cella del foglio che dovr diventare la prima in alto a sinistra dellaselezione copiata

5. cliccare sul menuModifica6. cliccare sul sottomenuIncolla

In alternativa si possono utilizzare anche i pulsanti della Barra deglistrumenti.

Oppure il menu che si apre cliccando con il tasto destro del mouse sulla selezione di celle, o infinele combinazioni da tastiera CTRL + Cper copiare e CTRL + Vper incollare (non attive in Alice).

Si pu anche copiare una selezione di celle trascinando il bordo inferiore della selezione tenendo

premuto il tasto CTRL.

Annulla Ripristina


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4.2.5.2 Usare lo strumento di riempimento automatico per copiare oincrementare dati

Per inserire una serie di valori (3 4 5 ) in un intervallo di celle occorre:

1. introdurre, nella Iacella della riga o della colonna dellintervallo, il valore iniziale della serie

2. introdurre, nella IIa

cella della riga o della colonna dellintervallo, il secondo valore della serie3. selezionare queste due celle4. cliccare sul vertice in basso a sinistra della selezione e trascinare il mouse nella direzione

voluta5. durante il trascinamento compaiono i valori della serie inseriti6. giunti al termine della serie rilasciare il mouse.

inoltre possibile creare un elenco a riempimento automatico personalizzato per le voci di testoutilizzate pi di frequente.

Per fare ci occorre:

cliccare sul menuStrumenticliccare sul sottomenuOpzioniselezionare la scheda

Elenchidigitare nuovi elenchie selezionare

Aggiungi.

Se valori quali numeri

o date vengonocopiati anzichincrementatinell'intervalloselezionato,selezionare di nuovo ivalori originari etrascinare il quadratino di riempimento tenendo premuto CTRL.


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R ic o p i a r e u n a s e r i e d i n um e r i , d a t e o a l t r i v o c i

Per creare in automatico una serie di valori incrementati di un valore costante occorre:

1. selezionare la primacella dell'intervallo

che si desiderariempire eimmettere il valoreiniziale della serie.

2. selezionare la cellache seguenell'intervallo eimmettere la vocesuccessiva dellaserie. (il valore diincremento della

serie sardeterminato dalla differenza tra le due voci iniziali).

3. selezionare le due celle contenenti i valori iniziali della serie4. trascinare il quadratino di riempimento (in basso a destra) sull'intervallo da riempire.

Per riempire l'intervallo in ordine crescente, trascinare il quadratino di riempimento verso il basso overso destra.

Per riempire l'intervallo in ordine decrescente, trascinare il quadratino di riempimento verso l'alto overso sinistra.

4.2.5.3 Spostare il contenuto di una cella o di un insieme di celleallinterno di un foglio di lavoro, tra fogli di lavoro diversi e trafogli elettronici aperti

Per spostare il contenuto di una o pi celle occorre:

1. selezionare le celle da spostare2. cliccare sul menuModifica3. cliccare sul sottomenu Taglia4. collocare il cursore nella cella che dovr diventare la prima in alto a sinistra della selezione

spostata

5. cliccare sul menuModifica6. cliccare sul sottomenuIncolla

In alternativa si possono utilizzare anche i pulsanti della Barra deglistrumenti.

Oppure il menu che si apre cliccando con il tasto destro del mouse sulla selezione di celle, o lecombinazioni CTRL + X per tagliare e CTRL + V per incollare (non attive in Alice).

Si pu anche spostare una selezione di celle trascinando il bordo inferiore della selezione, e tenendosimultaneamente premuto il tasto SHIFT).


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D i f f e r e n z a t r a i com a n d i Co p i a e Ta g l i a

Quando in una cella inserita una formula esiste una dissomiglianza notevole fra i comandi CopiaeTaglia. Mentre il comando Copia modifica i riferimenti di cella, il comando Taglia li lasciainvariati.Lesempio sottostante chiarisce quanto detto.

La formula della cella B1 statacopiata e incollata nella cella C1.La formula ha subito unamodifica del riferimento dellacella da= 2 * A1 a = 2 * B1

La formula della cella B4 stata

tagliata e incollata nella cellaC4.La formula non ha subito alcunamodifica del riferimento dellacella, che rimasta invariata a =2 * A4.

4.2.5.4 Cancellare il contenuto di una cella

Per cancellare il contenuto di una o pi celle occorre:

1. selezionare le celle da cancellare2. cliccare sul menuModifica3. cliccare sul sottomenu Cancella4. cliccare sulla voce interessata:

Tutto rimuove tutto(contenuto, formattazione,commento e collegamentoipertestuale)

Formati rimuove solo la

formattazioneSommario rimuove solo ilcontenutoCommenti rimuove solo icommenti.

In alternativa, per cancellare solo il contenuto di una o pi celle, senza cancellare le informazionirelative alla formattazione, occorre:

1. selezionare le celle da cancellare

2.premere il tasto Canc.

=2*A1 =2*B1

=2*A4In questa cella, prima diessere tagliata, era inseritala formula = 2 * A4


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4.2.6 Trovare e sostituire

4.2.6.1 Usare il comando di ricerca per trovare dati specifici

Per ricercare un dato (testo o un numero) in un foglio occorre:

1. cliccare su una cellaqualsiasi per effettuarela ricerca nell'interofoglio di lavoro oppureselezionare lintervallodi celle in cui effettuarela ricerca

2. cliccare sul menuModifica

3. cliccare sul sottomenu Trova4. immettere nella casella Trovail testo o il numero da cercare oppure scegliere una ricerca

recente nella casella di riepilogo Trova (freccina nera).5. scegliere Opzioni per definire ulteriormente la ricerca. possibile ad esempio cercare tutte le

celle che contengono lo stesso tipo di dati, ad esempio formule.Per specificare unformato dacercare, scegliere

Formatoeselezionare leopzioni nellafinestra di dialogo

Trova formato.Per effettuare laricerca in unfoglio di lavoro oin un'interacartella di lavoro, possibile scegliere

Foglioo Cartella di lavoronella casella In.La ricerca pu essere eseguita per righe o

per colonne, si pu cercare tra i Valori, leFormuleo i Commenti, e si pu imporre didistinguere tra maiuscole e minuscole

oppure di effettuare la ricerca della stringadigitata solo se essa rappresenta ilcontenuto completo di una cella.

6. scegliere Trova tuttio Trova successivo.Trova tuttielenca tutte le ricorrenze dellavoce che si sta cercando e consente direndere attiva una cella selezionando unaricorrenza specifica. possibile ordinare i risultati di una ricercaeffettuata con Trova tuttifacendo clic suuna intestazione.


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N o t a

Per annullare una ricerca in corso, premereESC. possibile utilizzare i caratteri jolly nei criteri di ricerca (*, ?).Per ripetere lultima ricerca premere contemporaneamente SHIFT + F4.

4.2.6.2 Usare il comando di sostituzione per modificare dati specifici

Per sostituire un dato (testo o un numero) in un foglio occorre:

1. cliccare sul menuModifica

2. cliccare sulsottomenuSostituisci

3. immettere nella

casella Trovailtesto o il numeroda cercare(oppure scegliereuna ricerca recente nella casella di riepilogo Trova)

4. scegliere Opzioni per definire ulteriormente la ricerca. possibile ad esempio cercare tutte lecelle che contengono lo stesso tipo di dati, ad esempio formule.Per specificare un formato da cercare, scegliereFormatoe selezionare le opzioni nella finestradi dialogo Trova formato. Per effettuare la ricerca in un foglio di lavoro o in un'interacartella di lavoro, possibile scegliereFoglioo Cartella di lavoronella casella In.La ricerca pu essere eseguitaper righeoper colonne, si pu cercare tra i Valori, le Formuleo

i Commenti, e si pu imporre di distinguere tra maiuscole e minuscole oppure di effettuare laricerca della stringa digitata solo se essa rappresenta il contenuto completo di una cella.5. scegliere Trova tuttio Trova successivo. Trova tuttielenca tutte le ricorrenze della voce che si

sta cercando e consente di rendere attiva una cella selezionando una ricorrenza specifica.

Oppure per sostituire un testo occorre premere la combinazione di tasti CTRL + SHIFT + S(nonattiva in Alice).


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4.2.7 Ordinare i dati

4.2.7.1 Ordinare un insieme di celle in ordine numerico crescente edecrescente, e in ordine alfabetico

Per ordinare numericamente i dati contenuti in una zona di celle occorre:1. selezionare la zona dei dati da ordinare (se si

vuole ordinare una rubrica telefonica necessario selezionare non solo i nomi, maanche i numeri di telefono e tutte leinformazioni collegate)

2. ,cliccare sul menuDati3. cliccare sul sottomenu Ordina4. scegliere rispetto a quale colonna di dati

ordinare (se le colonne selezionatecontengono una intestazione, essa verrindicata qui, altrimenti verr riportata lalettera di colonna)

5. scegliere eventualmente altre colonne perordinamenti secondari (per esempio ordinare

per Cognome e poi per Nome).6. scegliere l'ordinamento da effettuare (crescente o decrescente).

possibile anche utilizzare i pulsanti di ordinamento sulla barra degli strumenti.


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4.3 Fogli di lavoro

4.3.1 Usare i fogli di lavoro4.3.1.1 Inserire un nuovo foglio di lavoro

Un foglio elettronico costituito da pi fogli di lavoro (max 70), ciascuno dei quali identificato dauna linguetta collocata in basso a sinistra. Normalmente sono visibili solo tre linguette, etichettate:Foglio1, Foglio2 e Foglio3.

Per inserire un nuovo foglio di lavoro occorre:

1. cliccare sul menuInserisci2. cliccare sul sottomenuFogliodi lavoro

4.3.1.2 Rinominare un foglio di lavoro

Per rinominare un fogliodi lavoro occorre:

1. cliccare sulla linguetta del nome del foglio2. cliccare sul menuFormato3. cliccare sul sottomenuFoglio4. scegliereRinomina.

In alternativa fare doppio sulla linguettadel nome del foglio e rinominarlo. Oppure cliccare sullalinguettacon il tasto destro e scegliereRinomina.

4.3.1.3 Eliminare un foglio di lavoro

Per cancellare un fogliodi lavoro occorre:

1. cliccare sulla linguetta del nome del foglio2. cliccare sul menuModifica3. cliccare sul sottomenuEliminafoglio


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4.3.1.4 Copiare un foglio di lavoro allinterno di un foglio elettronico etra fogli elettronici attivi

Per copiare un intero foglio di lavoro allinterno

della stessa cartella di Excel occorre:

1. cliccare sul menuModifica2. cliccare sul sottomenu Sposta o copia foglio3. selezionare la casella Crea una copia4. confermare cliccando su OK.

In alternativa occorre:

1. cliccare con il tasto destro del mouse sulla linguetta del foglio da copiare2. nel menu contestuale che appare, cliccare sulla voce Sposta o copia3. selezionare la casella Crea una copia4. confermare cliccando sul pulsante OK.

Oppure occorre:

1. selezionare ilfoglio, cliccandosul pulsante diselezione foglio

2. cliccare sulpulsante CopiadellaBarra degliStrumenti

3. aprire il foglio nelquale effettuare la

copiaeselezionarlo,cliccando sul

pulsante diselezione foglio

4. cliccare sulpulsanteIncolladellaBarra degli Strumenti.

Pulsanteselezione

foglio


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Per copiare un intero foglio di lavoro tra cartelle diverse di Exceloccorre:

1. aprire le cartelle interessate alla copia2. aprire il foglio da copiare3. cliccare sul menuModifica

4. cliccare sul sottomenu Sposta o copia foglio5. nella finestra Sposta o copia, selezionare la casella Crea unacopia; selezionare poi nella casella combinata Alla cartella(cliccando sulla freccina nera) la cartella di destinazione dellacopia

6. confermare cliccando su OK.

4.3.1.5 Spostare un foglio di lavoro allinterno di un foglio elettronicoe tra fogli elettronici attivi

Per spostare un intero foglio di lavoro allinterno della stessacartella di Excel occorre:

1. cliccare sul menuModifica2. cliccare sul sottomenu Sposta o copia foglio3. confermare cliccando su OK.

Per spostare un intero foglio di lavoro tra cartelle diverse di Exceloccorre:

1. aprire le cartelle interessate alla copia2. aprire il foglio da spostare3. cliccare sul menuModifica4. cliccare sul sottomenu Sposta o copia foglio5. nella finestra Sposta o copia, selezionare nella casella

combinata Alla cartella (cliccando sulla freccina nera) lacartella di destinazione della copia



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4.4 Formule e funzioni

4.4.1 Formule aritmetiche4.4.1.1 Generare formule usando i riferimenti di cella e le operazioni

aritmetiche (addizione, sottrazione, moltiplicazione, divisione)

In una cella, oltre al testo e ai numeri possibile inserire le formule. Infatti il Foglio Elettronico nato proprio da questa idea di poter eseguire calcoli in maniera automatica.Per poter eseguire questi calcoli in maniera automatica vengono in aiuto le formule.

Qualunque formula in Excel comincia con il simbolo di uguaglianza (=), che indica che i caratteriche seguono costituiscono una formula. Dopo il simbolo di uguaglianza vengono riportati gli

elementi da calcolare (rappresentati da numeri o da indirizzi di celle) separati da operatori dicalcolo.

Nelle formule possiamo usare valori fissi, o possiamo far riferimento alle coordinate delle celle (A1,B3, C7, ecc) che contengono i valori. Infatti gli indirizzi di celle inseriti in una formula sonoconvertiti nei valori che le celle contengono.

P r e ce d e n z a d e g l i o p e r a t o r i

Se in una formula sono presenti diversi operatori, l'ordine di esecuzione delle operazioni sar quelloillustrato nella tabella che segue. Se una formula contiene operatori dotati della stessa precedenza,come quelli di moltiplicazione e divisione, essi verranno calcolati in ordine da sinistra a destra.

SIMBOLO SIGNIFICATO

% Percentuale

^ Elevamento a potenza

* e / Moltiplicazione e divisione

+ e Addizione e sottrazione

& Concatenazione di stringhe

= < > = Confronto

Per modificare l'ordine del calcolo, occorre racchiudere tra parentesi la parte della formula che sidesidera calcolare prima. I diversi tipi di parentesi (tonde, quadre e graffe) sono rappresentategraficamente solo da parentesi tonde di diverso colore.

Nellesempio a fianco, nella cella C4 stata inseritala formula = A4 * B4 il cui significato :moltiplica il valore contenuto nella cella A4 per ilvalore contenuto nella cella B4.

Da notare che variando, in seguito, i valori nelle celleA4 e B4 il valore contenuto nella cella C4 vieneautomaticamente ricalcolato.


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Me t o d o d e l p u n t a m e n t o

Per inserire le formule nelle celle molto comodo e sicuro il metodo del puntamento con il mouse.Il procedimento il seguente:

1. selezionare la cella che dovr contenere il risultato della formula2.inserire il segno =3. cliccare sulle celle i cui valori sono da inserire nella formula interponendo gli operatori

matematici (+ x / * % ^ ) necessari.

T ip i d i o p e r a t o r i

Gli operatori specificano il tipo di calcolo che si desidera eseguire sugli elementi di una formula.Esistono quattro tipi di operatori di calcolo: aritmetici, di confronto, di testo e di riferimento.

Op e r a t o r i a r i t m e t i c i

Per eseguire le operazioni matematiche di base e generare risultati numerici, occorre utilizzare i

seguenti operatori aritmetici:SIMBOLO SIGNIFICATO

+ Addizione

- Sottrazione

* Moltiplicazione

/ Divisione

^ Potenza

% Percentuale

Ad esempio: la formula = 5^ 3 genera il valore numerico 8 ( = 23)

Op e r a t o r i d i c o n f r o n t o

Per confrontare due valori e generare il valore logico VEROoFALSOoccorre utilizzare i seguentioperatori di confronto:

SIMBOLO SIGNIFICATO

> Maggiore

= Maggiore o uguale

3 genera il valore logico Falso


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Op e r a t o r i d i c o n c a t e n a z i o n e t e s t o

L'operatore di testo &unisce una o pi stringhe di testo generando una singola stringa.Esempio: la formula =Salva & gente genera la stringa Salvagente

O p er a t o r i d i r i f e r i m e n t o

Gli operatori di riferimento uniscono intervalli di celle per il calcolo.

SIMBOLO SIGNIFICATO

:Operatore di intervallo, genera un riferimento a tutte le celle comprese tradue riferimenti, inclusi i due riferimenti stessi

; Operatore di unione, combina pi riferimenti in uno solo

spazioOperatore di intersezione, genera un riferimento alle celle in comune tra dueriferimenti

Esempi:

la formula =Somma(A1:A4)effettua la somma dei valori contenuti nelle celleA1, A2, A3, A4.

la formula =Somma(A1:A4; C6:C9) effettua la somma dei valori contenuti nelle celle A1, A2,A3, A4, C6, C7, C8,C9.

la formula = (A5:D5 B2:B8)genera il valore contenuto nella cella B5.


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4.4.1.2 Riconoscere e capire i messaggi di errore pi comuni associatialluso delle formule

Talvolta accade che, inserendo una formula in una cella, in essa compaia un segnale di errore inluogo del valore corretto. Vediamo i segnali di errore fondamentali (vedere anche l'aiuto in linea,alla voce Errori nelle formule):

Errore Causa

###########Il valore troppo lungo per stare nella cella; basta allora allargare la cella.Oppure risultato un valore negativo in una cella formattata Data/ore.

#VALORE

Il tipo di argomento o loperando sono errati (ad esempio quando si immette untesto quando invece la formula richiede limmissione di un numero o un valorelogico).Oppure la Correzione automatica formulanon in grado di correggere la formula.

#DIV/0 Il divisore di una formula uguale a zero o una cella vuota.

#NOMEIl testo contenuto in una formula non viene riconosciuto (ci si riferisce in

particolare al nome di una funzione).

#N/D

Excel non trova il valore che occorre a una funzione o a una formula.Se una cella destinata a contenere un dato non ancora disponibile, immettere ilvalore #N/D in queste celle. In tal modo le formule che fanno riferimento a essenon calcoleranno alcun valore e restituiranno semplicemente il valore #N/D.

#RIF La formula contiene un riferimento di cella non valido

#NUM

Si verificato un problema con un numero contenuto in una formula o in unafunzione (ad esempio se un argomento non del tipo corretto per una formulaoppure se il risultato di un calcolo un numero che non possibile rappresentare

perch troppo grande o troppo piccolo).

#NULLO

Si specificato un'intersezione di due aree che non si intersecano (si verifica

usando l'operatore Intersezione che si rappresenta con uno spazio).

4.4.2 Riferimenti di cella

4.4.2.1 Comprendere e applicare alle formule i riferimenti relativi,misti e assoluti

Nelle formule sono spesso inseriti riferimenti di celle che possono essere relativi, misti o assoluti.Il riferimento relativosi utilizza quando, in unoperazione dicopia, si rende necessario cambiareautomaticamente gli indirizzi delle celle contenute nella formula.

Il riferimento misto si rende necessario quando occorre mantenere fisso il riferimento di unacolonna o di una riga nella copia di una formula. In questo caso occorre inserire il segno di $davanti alla colonna o alla riga da mantenere fissa.

Il riferimento assoluto si rende necessario quando occorre mantenere fisso il riferimento di cellanella copia di una formula. In questo caso occorre inserire il segno di $davanti alle coordinate diriga e di colonna della cella da mantenere fissa.


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Es em p i

Per copiare una formula conriferimenti di cella relativioccorre:

1. selezionare la cella checontiene la formula con

riferimenti di cella relativi2.puntare il mouse sulquadratino di riempimentodella cella e trascinarlo versoil basso fino ad evidenziaretutte le celle in cui la copiadella formula deve essereeseguita.

3. rilasciare il pulsante delmouse.

In ciascuna cella apparir unrisultato della formula aggiornato

per ogni riferimento.

Questo significa che Excel nonlegge la formula comeMoltiplicail contenuto della cella A1 per il

contenuto della cella A2, mapiuttosto come Moltiplica ilcontenuto che si trova due celle a

sinistra di quella attuale, per il

contenuto della cella al suo

fianco a destra.Questo detto riferimentorelativo, perch i dati vengono letti in relazione alla posizione della cella di riferimento.


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Per copiare una formula conriferimenti di cella assolutioccorre:

1. selezionare la cella che contienela formula e correggerlainserendo il simbolo del $davanti alle coordinate di riga e

di colonna della cella damantenere fissa

2.puntare il mouse sul quadratinodi riempimento della cella etrascinarlo verso il basso fino adevidenziare tutte le celle in cuila copia della formula deveessere eseguita.

3. rilasciare il pulsante del mouse.

In ciascuna cella apparir unrisultato della formula aggiornato

per ogni riferimento di cella relativo(celle B7, B8) ma invariato per ilriferimento assoluto (cella C3).

Questo significa che Excel legge la

formula come Moltiplica ilcontenuto che si trova nella cellaC3, per il contenuto della cella a

sinistra della cella attiva.


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Per copiare una formula conriferimenti di cella mistooccorre:

4. selezionare la cella che contiene la formula ecorreggerla inserendo il simbolo del $davanti allecoordinate di riga e di colonna delle celle damantenere fisse

5.puntare il mouse sul quadratino di riempimentodella cella e trascinarlo verso il basso fino adevidenziare tutte le celle in cui la copia dellaformula deve essere eseguita.

6. rilasciare il pulsante del mouse.

In ciascuna cella apparir un risultato della formulaaggiornato per ogni riferimento di colonna o di rigarelativo (colonna A assoluta e riga relativa), mainvariato rispetto al riferimento assoluto (cella B3).

Questo significa che Excel legge la formula come:Moltiplica il contenuto che si trova nella cella B3,

per il contenuto della cella che ha coordinate:

colonna Ariga della formula inserita.


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4.4.3 Lavorare con le funzioni

4.4.3.1 Generare formule usando le funzioni di somma, media,minimo, massimo e conteggio

Le funzioni sono formule predefinite che automatizzano operazioni comuni che diversamenterichiederebbero pi tempo. Qualunque funzione inizia sempre con il segno uguale (=) seguito da unnome, da una parentesi aperta, dagli argomenti della funzione ed infine da una parentesi chiusa.

El e n c o d e l l e Fu n z i o n i

Per visualizzare lelenco delle formuleoccorre:

1. cliccare sul menuInserisci2. cliccare sulla voceFunzione3. nella finestraInserisci funzioneche

appare, cliccare sulla funzionedesiderata

4.premere il pulsante OK

Oppure

Occorre cliccare sul pulsante che

si trova nella barra degli strumenti.

Fu n z i o n e s o m m aLa funzione somma permette di calcolare la somma di una serie di valori.Per esempio, per calcolare nella cella A4 la somma dei numeri inseriti nelle celle da B2 a B5occorre:

1. Selezionare la cella B6 e fare clic sul pulsante

Sommaautomatica

2. Le celle dalla B2alla B5vengono recintate da untratteggio ( possibile modificare la selezione

utilizzando il mouse)3.Nella cella B6 compare la formula:=SOMMA(B2:B5)

4. PremereInvioper confermare la somma.

In alternativa cliccare sul pulsanteInserisci funzioneescegliere la funzione Somma.


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Fu n z i o n e M a x

La funzioneMaxpermette di calcolare il numero pi grande di una serie di valori.Per determinare, nella cellaA4, il numero massimo traquelli riportati nelle celleA1,

A2 e A3occorre:

1. selezionare la cellaA42. cliccare sul pulsante

Inserisci funzione

3. nella finestraInseriscifunzione che appare,scegliere la funzione

MAX con un clic.

4. confermare cliccando sul

pulsante OK

5. nella finestra Argomentifunzione inserire, nellacasella Num1, lindirizzodel gruppo di celle per lequali calcolare il valoreMax e confermare conOK.In alternativa occorre o

cliccare sul pulsante nelcerchietto rosso ospostare la finestra

Argomenti funzione, e inseguito selezionare con ilmouse il gruppo di cellenelle quali cercare ilvalore Max e confermarecon OK.


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Fu n z i o n e M i n

La funzioneMinpermette di determinare il numero pi piccolo di una serie di valori. Il suo utilizzo identico a quello della funzione Max.Esempio: =MIN(A1:C6)

Fu n z io n e m e d i a

La funzioneMediapermette di calcolare la media aritmetica di una serie di valori(Es. la media fra 5, 8, 7, 4 uguale a 6). Il suo utilizzo identico a quello della funzione Max.Esempio: =MAX(A1:C6)

Fu n z i o n e c o n t a .v u o t e

La funzione Conta.vuotepermette di calcolare il numero delle celle vuote di una serie di valori.Esempio: =CONTA.VUOTE(A1:C6)

Fu n z i o n e c o n t a .s e

La funzione Conta.se permette di calcolare il numero delle celle, di una serie di valori, chesoddisfano un determinato criterio.Esempio: =CONTA.SE(A1:C6; >2)

Fu n z i o n e co n t a .n u m e r i

La funzione Conta.numeripermette di calcolare il numero delle celle, di una serie di valori, checontengono numeri e i numeri presenti nell'elenco degli argomenti.

Nel conteggio vengono inclusi argomenti rappresentati da numeri, date oppure rappresentazioni dinumeri in formato testo. Non vengono invece considerati gli argomenti rappresentati da valori dierrore o da testo che non pu essere convertito in numeri.

Se un argomento una matrice o un riferimento, verranno contati soltanto i numeri di tale matrice oriferimento. Le celle vuote, i valori logici, il testo o i valori di errore della matrice o del riferimentoverranno ignorati. Se necessario contare valori logici, testo o valori di errore, utilizzare la funzioneConta.Valori.Esempio: =CONTA. NUMERI (A1:C6)

Fu n z i o n e co n t a .v a l o r i

La funzione Conta.valori permette di calcolare il numero delle celle non vuote, di una serie divalori, e di valori presenti nell'elenco degli argomenti.Esempio: =CONTA. VALORI (A1:C6)


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ESEMP I O

Un esempio di utilizzo delle funzioni Media, Max e Min quello sotto rappresentato.

4.4.3.2 Generare formule usando la funzione logica se

Una funzione pi complessa la funzione SE detta anche operatore logico condizionale.

La sua sintassi la seguente: SE(Condizione A; Istruzione 1; Istruzione2)Se la condizioneA vera esegue listruzione 1, se invece falsa esegue listruzione2.

Un esempio quello afianco raffigurato.

La formula inserita

nella cella B3valuta ilvalore inserito nellacella A3: se esso maggiore di zerorestituisce la stringaPositivo, se invece minore di zerorestituisce la stringa

Negativo.

La formula non considera il valore zero. Pertanto per completarla occorre nidificare in essa unaltra

funzione SE. Occorre cio inserire la seguente funzione:SE(A3>0;"POSITVO"; SE(A3


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4.5 Formattazione

4.5.1 Numeri e date

4.5.1.1 Formattare le celle in modo da visualizzare una quantitspecificata di decimali, visualizzare i numeri con o senza puntoper indicare le migliaia

La formattazione delle celle unoperazione importante nella costruzione di un foglio di lavoro.Essa infatti serve a rappresentare visivamente meglio i dati e ad essere meglio interpretati.

La formattazione dei dati nelle celle viene effettuata nel seguente modo:

1. selezionare le celle da formattare2. cliccare sul menuFormato3. cliccare sul sottomenu Celle

4. appare la finestraFormatocelledove possibile attivare, con un clic del mouse sulleintestazioni, le schedeNumero,Allineamento, Carattere,Bordo,Motivo,Protezione.

La schedaNumeropermette di attribuire ai numeri selezionati diversi formati:

Data: formatta il numero in unadata a scelta.Valuta: visualizza il simbolodelleuro e il formato dei numerinegativi (colore rosso per valorinegativi).

Numero: permette di inserire ilpunto separatore delle migliaia, ilnumero delle cifre decimali, ilformato dei numeri negativi.Contabilit: allinea il simbolodelleuro i decimali in colonna.Percentuale: visualizza il simbolo% e moltiplica il valore della cella

per cento.Speciale: per formattare un codicefiscale, un numero telefonico, un

C.A.P.


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La schedaAllineamentopermette:

la giustificazione del testo rispettoai margini sinistro e destro erispetto ai margini in alto e in basso

della cella;ilrientrosinistro del testo;lorientamentodel testo;ladirezionedel testo;di mandare a capo un testo in unacella.di unirepicelle per far entraretutto il testo in essa contenuto(occorre per selezionare prima lecelle da unire)di ridurre ledimensionideltesto

per adattarlo alla larghezza dellacolonna.

Con la schedaCaratteresi pu scegliere:

iltipodi caratterelostiledel carattereladimensionedel carattereilcoloredel carattereil tipo disottolineaturadel caratteregli effettiBarrato,Apice,Pedice.


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Con la schedaBordosi pu scegliere:

lo stiledel bordo da applicare allacella

ilcoloredel bordodove applicare il bordo (solosuperiore, solo inferiore, diagonale,ecc)

Con la schedaMotivosi pu scegliere:

ilcoloredello sfondo della cellailmotivodello sfondo della cella


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Con la scheda Protezione si pu scegliere diproteggere il foglio di lavoro e fare in modo chesi possano modificare soltanto alcune celle.

Per proteggere il foglio di lavoro e fare in modoche si possano modificare soltanto alcune celleoccorre:

1. selezionare le celle per le quali deve esserepossibile la modifica dei dati

2. aprire il sottomenu Celledel menuFormato

3. nella finestraFormatocelle che appare,

selezionare la schedaProtezione4. disattivare la casellaBloccata(lopzione

Nascostanasconde le formule nel foglio)

5. aprire il sottomenuProtezionedel menuStrumenti

6. cliccare sul sottomenuProteggifoglio7. nella finestraProteggifoglioche appare,

immettere lapassword(facoltativa).

4.5.1.2 Formattare le celle per visualizzare le date

Vedi paragrafo precedente

4.5.1.3 Formattare le celle per visualizzare un simbolo di valuta

Vedi paragrafo 4.5.1.1

4.5.1.4 Formattare le celle per visualizzare i numeri come percentuali



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4.5.2 Contenuto

4.5.2.1 Modificare laspetto dei dati: tipo e dimensioni dei caratteri


4.5.2.2 Applicare la formattazione al contenuto delle celle, quale:grassetto, corsivo, sottolineatura, doppia sottolineatura


4.5.2.3 Applicare colori diversi al contenuto o allo sfondo delle celle


4.5.2.4 Copiare la formattazione da una cella ad unaltra, da uninsieme di celle ad un altro

Per copiare la formattazione applicata a una cella ad unaltra occorre:

1. selezionare la cella con la formattazione che si desidera copiare.

2. fare clic sul pulsante Copia formato e selezionare la zona di celle a cui si desideraapplicare la formattazione.

Suggerimento: Per copiare in diversi punti la formattazione selezionata, fare doppio clic sulpulsante Copia formato. Fare nuovamente clic sul pulsante al termine dell'operazione.

4.5.2.5 Applicare la propriet di andare a capo al contenuto di unacella

Di norma, digitando un testo in una cella, esso si espande fuori della cella se quella alla destra libera, mentre viene troncato, solo nella visualizzazione, quando nella cella a destra viene introdottoaltro testo.

Per mandare a capo un testo, e visualizzarlo tutto allinterno della stessa cella, occorre:

1. selezionare la cella in cui forzare landata a capo2. cliccare sul menuFormato3. cliccare sul sottomenu Cella4. cliccare sulla schedaAllineamento.5. mettere il segno di spunta nella casella Testo a capo e confermare con OK.


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4.5.3 Allineamento e bordi

4.5.3.1 Allineare il contenuto di una cella o di un insieme di celle: asinistra, al centro, a destra, in alto, in basso

Per allineare il contenuto di una cella o di uninsieme di celle: a sinistra, al centro, a destra, inalto, in basso, occorre:

1. selezionare la cella o di un insieme di celleda allineare

2. cliccare sul menuFormato3. cliccare sul sottomenu Cella4. cliccare sulla schedaAllineamento.5. cliccare sulle freccine del riquadro

Allineamento testo e scegliere il tipo diallineamento

6. confermare con OK.

In alternativa cliccare sui pulsanti della Barradegli Strumenti

4.5.3.2 Centrare un titolo su un insieme di celle

Per centrare il titolo su un insieme di celle occorre:

1. selezionare linsieme di celle che dovrcontenere il titolo

2. cliccare sul menuFormato3. cliccare sul sottomenu Cella4. cliccare sulla schedaAllineamento5. cliccare sulle freccine del riquadro

Allineamento testoe scegliere Al centro eAl centro in entrambe le caselle diallineamento

6. mettere il segno di spunta nella casellaUnione celle


In alternativa cliccare sul pulsante Unisci e

centra dellaBarra degli Strumenti.


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4.5.3.3 Modificare lorientamento del contenuto di una cella

Per ruotare il testo in una cella occorre:

1. selezionare le celle contenenti il testo che si

desidera ruotare2. cliccare sul menuFormato3. cliccare sul sottomenu Cella4. cliccare sulla schedaAllineamento5. nella casella di gruppo Orientamento

selezionare un valore di angolazione oppuretrascinare l'indicatore sull'angolodesiderato. Per visualizzare il testoverticalmente dall'alto verso il basso,selezionare la casella di gruppoOrientamento


4.5.3.4 Aggiungere bordi a una cella o a un insieme di celle

Per aggiungere i bordi a una cella o a uninsieme di celle, occorre:

1. selezionare le celle a cui aggiungere ilbordo

2. cliccare sul menuFormato3. cliccare sul sottomenu Cella4. cliccare sulla schedaBordi5.per inserire il bordo esterno bisogna

scegliere lo stile e il colore del bordo ecliccare sul pulsanteBordato.Per inserire i

bordi interni bisogna scegliere lo stile e ilcolore dei bordi e cliccare sul pulsante

Interno. Per eliminare i bordi occorrecliccare sul pulsanteNessuno6. confermare con OK.


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4.6 Grafici

4.6.1 Usare i grafici

4.6.1.1 Creare differenti tipi di grafici a partire dai dati di un foglioelettronico: grafici a colonne, a barre, a righe e a torta

Excel dispone di uno strumento diautocomposizione per creare graficia partire dalla tabella dei dati.

La procedura per creare un grafico la

seguente:1. selezionare le celle da trasformare in

grafico (compreso le intestazioni o ititoli delle colonne)

2. cliccare sul menuInserisci3. cliccare sul sottomenu Grafico4. si avvia lautocomposizionegrafico

fatto di 4 passaggi

5. nel I passaggio, selezionare il tipo digrafico pi adatto a rappresentare idati (la scelta dipende, oltre chedall'impatto visivo, dalle relazioni trai dati che si vogliono evidenziare, dalnumero di variabili, e da altri fattori ditipo matematico. Nell'ambito del tipo

prescelto, selezionare il formatopreferito

6. nel II e III passaggio, che si

percorrono premendo il tastoAvanti,si possono definire altri dettagli


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7. nel quarto e ultimo passaggio possibile scegliere se posizionare ilgrafico nel foglio corrente oppure inun altro foglio.

8. la creazione guidata si concludepremendo il tastoFine.

9. nel foglio di lavoro presceltocompare il grafico creato.

Ora il grafico pu essere spostato oridimensionato come se si trattasse diuna qualsiasi immagine.Poich per esso formato di diverse

parti unite insieme, ciascuna parte puessere modificata in modo indipendente,mediante un clic destro sull'elemento,oppure utilizzando il menu Grafico chesi attiva al posto del menu Datiquandosi seleziona il grafico.

In alternativa, per avviare la procedura guidata grafico, occorre premere il pulsante Creazione

guidata grafico sullaBarra degli Strumenti


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4.6.1.2 Aggiungere, cancellare un titolo o unetichetta a un grafico

Per aggiungere un titolo o unetichetta aun grafico occorre:

1. selezionare il grafico con un clic del

mouse2. nella barra dei menu, il menuDatisitrasforma nel menu Grafico

3. cliccare sul menu Grafico4. cliccare sul sottomenu Opzioni

grafico5. nella finestra di dialogo Opzioni

grafico possibile aggiungere iltitolo al grafico e le etichette agliassi, operando nelle caselle: Titolo

del grafico,Assedellecategorie(x) eassedeivalori(y),Etichettedati

Per rimuovere un titolo o unetichetta da un grafico occorre:

1. selezionare il grafico con un clic del mouse2. nella barra dei menu, il menuDatisi trasforma nel menu Grafico3. cliccare sul menu Grafico4. cliccare sul sottomenu Opzioni grafico5. nella finestra di dialogo Opzioni grafico possibile cancellare il titolo e operare le opportune

scelte nelle caselle: Titolo del grafico,Assedellecategorie(x) eassedeivalori(y),Etichettedati


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4.6.1.3 Modificare il colore dello sfondo di un grafico

Per modificare il colore dello sfondo di un grafico occorre:

1. selezionare il grafico con un clic del mouse2. nella barra dei menu, il menuDatisi trasforma nel menu Grafico

3. cliccare sullo sfondo del grafico4. cliccare sul menuFormato5. cliccare sul sottomenuArea del tracciato6. nella finestra Formato area del tracciatoche si apre, selezionare il colore da assegnare allo

sfondo7. confermare cliccando sul pulsante OK.

In alternativa

1. cliccare con il tasto destro sullo sfondo del grafico2. nel menu contestuale che si apre, selezionare la voce Formato

area del tracciato

3. nella finestra Formato area del tracciato che si apre,selezionare il colore da assegnare allo sfondo4. confermare cliccando sul pulsante OK.

Oppure

fare doppio clic sullo sfondo del grafico e nellafinestraFormato area del tracciatoche si apre,selezionare il colore da assegnare allo sfondo e

confermare conOK

.


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4.6.1.4 Modificare il colore di colonne, barre, righe e torte in ungrafico

Per modificare il colore di colonne, barre, righe e torte in un grafico occorre:

1. cliccare sullelemento del grafico da modificare

2. se si vuole selezionare un solo elemento della serie, fare un altro clic3. cliccare sul menuFormato4. cliccare sul sottomenuDato selezionato5. nella finestraFormato datoche si apre, selezionare il colore da assegnare allo sfondo6. confermare cliccando sul pulsante OK.

In alternativa

1. cliccare sullelemento del grafico da modificare2. se si vuole selezionare un solo elemento della serie, fare un altro clic3. cliccare poi, con il tasto destro sullelemento del grafico da

modificare

4. nel menu contestuale che si apre, selezionare la voce Formatodato

5. nella finestraFormato datoche si apre, selezionare il colore daassegnare allo sfondo

6. confermare cliccando sul pulsante OK.

Oppure

1. cliccare sullelemento del grafico damodificare2. se si vuole selezionare un solo

elemento della serie, fare un altro clic3. fare doppio clic sullelemento del

grafico selezionato e nella finestraFormato datoche si apre, selezionare ilcolore da assegnare allo sfondo econfermare con OK.


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4.6.1.5 Cambiare il tipo di grafico

Per cambiare il tipo di grafico occorre:

1. selezionare il grafico con un clic delmouse

2. nella barra dei menu, il menu Datisitrasforma nel menu Grafico3. cliccare sul menu Grafico4. cliccare sul sottomenu Tipo di

grafico5. nella finestra Tipo di grafico che si

apre, selezionare il tipo di graficodesiderato

6. confermare cliccando sul pulsanteOK.

In alternativa

1. cliccare con il tasto destro sul grafico

2. nel menu contestuale che si apre, selezionare la voce Tipo digrafico3. nella finestra Tipo di grafico che si apre, selezionare il tipo di

grafico desiderato4. confermare cliccando sul pulsante OK.


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4.6.1.6. Duplicare, spostare grafici allinterno di un foglio di lavoro otra fogli elettronici aperti

Per copiare un grafico allinterno di un foglio di lavoro occorre:

1. selezionare il grafico con un clic

2. cliccare sul menuModifica3. cliccare sul sottomenu Copia4. selezionare la cella a partire dalla quale si vuole copiare il grafico5. cliccare sul menuModifica6. cliccare sul sottomenuIncolla

Per spostare un grafico allinterno di un foglio di lavoro occorre:

1. selezionare il grafico con un clic2. cliccare sul menuModifica3. cliccare sul sottomenu Taglia4. selezionare la cella a partire dalla quale si vuole copiare il grafico5. cliccare sul menuModifica6. cliccare sul sottomenuIncolla

Per copiare un grafico tra due fogli elettronici occorre:

1. selezionare il grafico con un clic2. cliccare sul menuModifica3. cliccare sul sottomenu Copia4. aprire il foglio di lavoro nel quale copiare il grafico, cliccando sulla linguetta con il suo nome5. selezionare la cella a partire dalla quale si vuole copiare il grafico6. cliccare sul menuModifica

7. cliccare sul sottomenuIncolla

Per copiare un grafico tra due fogli elettronici occorre:

1. selezionare il grafico con un clic2. cliccare sul menuModifica3. cliccare sul sottomenu Copia4. aprire il foglio di lavoro nel quale copiare il grafico, cliccando sulla linguetta con il suo nome5. selezionare la cella a partire dalla quale si vuole copiare il grafico6. cliccare sul menuModifica7. cliccare sul sottomenuIncolla


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4.6.1.7 Ridimensionare, cancellare un grafico

Per cancellare un grafico occorre:

1. selezionare il grafico con un clic2.premere il tasto CANCdella tastiera

Per ridimensionare un grafico occorre:

1. selezionare il grafico con un clic2. compaiono le maniglie di

ridimensionamento3. cliccare su una maniglia di un vertice del

rettangolo e, tenendo premuto il tastosinistro del mouse, trascinare verso ilvertice opposto, per rimpicciolirlo, o nelverso opposto per ingrandirlo.

Per spostare un grafico occorre:

1. cliccare su una parte periferica del graficoe, tenendo premuto il tasto sinistro delmouse, trascinarlo sul foglio di lavoro.


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4.7 Preparazione della stampa

4.7.1 Impostare il foglio di lavoro4.7.1.1. Modificare i margini del foglio di lavoro: superiore, inferiore,

sinistro, destro

Per modificare i margini del fogliodi lavoro occorre:

1. cliccare sul menuFile2. cliccare sul sottomenu

Imposta pagina

3. cliccare sulla schedaMargini4. definire i margini desideratiutilizzando le caselle discorrimento


4.7.1.2 Modificare lorientamento del foglio di lavoro: orizzontale overticale. Cambiare le dimensioni della carta

Per modificare lorientamento delfoglio di lavoro occorre:


Imposta pagina3. cliccare sulla schedaPagina4. definire lorientamento

verticale o orizzontale5. definire le dimensioni della

carta6. confermare cliccando su OK.


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4.7.1.3 Modificare le impostazioni in modo che il contenuto del fogliodi lavoro sia contenuto in una pagina o in un numero specificodi pagine

Per modificare le impostazioni del

foglio di lavoro in modo che siacontenuto in un numeropredefinito di pagine occorre:


Imposta pagina3. cliccare sulla schedaPagina4. selezionare laAdatta ae

inserire il numero delle paginein larghezza e in altezza da

utilizzare per la stampa delfoglio

4.7.1.4 Inserire, modificare intestazioni e pi di pagina di un foglio dilavoro

Per inserire o modificare unaintestazione o un pi di paginadi un foglio di lavoro occorre:

1. cliccare sul menu Visualizza2. cliccare sul sottomenu

Intestazioni e pi di pagina3. nella finestraImposta pagina

che si apre, cliccare sulpulsantePersonalizzaintestazione

4. inserire il testo e formattarlo

premendo il pulsanteTipo di carattere

5. utilizzando gli altri pulsanti, possibile inserire il n dipagina, la data, lora, il nomedel file

6. chiudere la finestraIntestazione, cliccando su OK7. chiudere la finestraImposta pagina, cliccando su OK.


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Significato dei pulsanti

4.7.1.5 Inserire campi nelle intestazioni e nei pi di pagina: numeri dipagina, data, ora nome del file e del foglio di lavoro

Vedi il paragrafo precedente.

Pulsante Funzione del pulsante

Per inserire il testo

Per inserire il numero di pagine

Per inserire il numero totale delle pagine

Per inserire la data corrente

Per inserire lora corrente

Per inserire il percorso e il nome della cartella attiva

Per inserire il nome del file della cartella di lavoro attiva

Per inserire il nome del foglio di lavoro attivo

Per inserire unimmagine

Pulsante formato immagine (per ruotare e ritagliare limmagine)


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4.7.2 Preparazione

4.7.2.1 Comprendere limportanza di controllare i calcoli e i contenutidei fogli di lavoro prima di distribuirli

La straordinaria potenza di calcolo di un foglio elettronico talvolta induce a un eccesso di fiducia,ma lerrore sempre in agguato.Oltre ai banali errori di digitazione, le cause pi frequenti di errore sono lerrato inserimento diformule (quando in una cella stata inserita una formula, in essa si vedr il risultato del calcolo enon la formula, che invece compare, in alto, nella barra della formula).Gli errori nelle formule possono produrre valori errati o risultati indesiderati.

Per effettuare i controlli sulle formule occorre:

1. cliccare sul menu Visualizza2. cliccare sul sottomenuBarre degli

Strumenti

3. mettere il segno di spunta sulla voceVerifica formule

4. la barra Verifica formule che si apre consente di visualizzare graficamente o individuare lerelazioni tra le celle e le formule utilizzando delle frecce blu. cos possibile individuare lecelle precedenti che forniscono i dati a una cella specifica oppure le celle che dipendono dalvalore della cella specifica. Dalla Barra Verifica formule possibile richiamare la finestra didialogo Valuta formula, che consente di visualizzare e controllare le varie parti di una formulanidificata, nellordine in cui viene calcolata. Il pulsante Controlla errori invece, attiva ilcontrollo automatico degli errori nelle formule dellintero foglio di lavoro.

In alternativa occorre cliccare sulle voci Controllo errorie VerificaFormuladel Menu Strumenti.

Per un completare il lavoro occorre infine effettuare il controllo ortografico del testo.

Per effettuare il controllo ortografico del testo occorre:

1. cliccare sul menu Strumenti2. cliccare sul sottomenu Controllo ortografia

4.7.2.2 Visualizzare lanteprima di un foglio di lavoro

possibile visualizzare in ogni momento lAnteprima di stampa, utilizzando il pulsantedellaBarra degli strumenti.

In alternativa

1. cliccare sul menuFile2. cliccare sul sottomenuAnteprima di stampa


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4.7.2.3 Mostrare o nascondere la griglia e le intestazioni di riga ecolonna durante la stampa

Talvolta risulta comodo che nelle stampe sia visibile la griglia delle celle, in altri casi preferibileche essa non sia visibile.

Per mostrare o nascondere lagriglia e le intestazioni di riga ecolonna durante la stampa occorre:


Impostapagina3. selezionare la schedaFoglio4. mettere il segno di spunta

nella casellaIntestazioni diriga e di colonna


4.7.2.4 Stampare automaticamente le righe di titolo su ogni pagina diun foglio di lavoro

Per mostrare o nascondere la griglia e le intestazioni di riga e colonna durante la stampa occorre:

1. cliccare sul menuFile2. cliccare sul sottomenuImposta pagina3. selezionare la schedaFoglio4. cliccare sui pulsanti di selezione5. selezionare le righe e le colonne da stampare in tutte le pagine6. confermare cliccando su OK.


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4.7.3 Stampa

4.7.3.1 Stampare un insieme di celle, un intero foglio di lavoro, picopie di un foglio di lavoro, lintero foglio elettronico, ungrafico selezionato

Per effettuare la stampa di un insieme di celle, un intero foglio di lavoro, pi copie di un foglio dilavoro, lintera cartella di Excel, ungrafico occorre:

1. selezionare loggetto da stampare(la zona di celle, il foglio dilavoro, la cartella o il singolografico)

2. cliccare sul menuFile3. cliccare sul sottomenu Stampa

4. nella finestra Stampascegliere leopzioni desiderate (il tipo distampante, lintervallo di stampa,il numero delle copie

5. Prima di cliccare sul pulsante OK, opportuno cliccare sul pulsante

Anteprimaper visualizzarnelanteprima.

Su g g e r i m e n t o

Per effettuare maggiori personalizzazioni della stampa, opportuno cliccare, al punto 3 delprocedimento precedente, sul sottomenuImposta paginae seguire le istruzioni dei capitoli 4.7.1 e4.7.2.

N o t e

Per selezionare un intero foglio occorre cliccare sulla linguetta del Foglio

Per selezionare pi fogli occorre cliccare sulle linguette dei fogli, tenendo premuto il tasto SHIFT.

Per selezionare l'intera cartella di Excel (tutti i fogli), occorre cliccarecon il tasto destro sulla linguetta del Foglio e scegliere nel menu discelta rapida che si apre la voce Seleziona tutti i fogli.


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Per selezionare una zona di celle da inviare alla stampa occorre:

1. selezionare la zona di celle da stampare, cliccando sulla prima cella e trascinando il mousesullultima cella

2. cliccare sul menuFile3. cliccare sul sottomenuArea di stampa

4. cliccare sulla voceImposta area di stampa

Per deselezionare unarea di stampa occorre:

1. cliccare sul menuFile2. cliccare sul sottomenuArea di stampa3. cliccare sulla voce Cancella area di stampa


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IINNDDIICCEE

4.1 Per iniziare

4.1.0 Introduzione

4.1.1 Primi passi col foglio elettronico

4.1.1.1 Aprire (e chiudere) un programma di foglio elettronico4.1.1.2 Aprire uno o pi fogli elettronici4.1.1.3 Creare un nuovo foglio elettronico (modello predefinito)4.1.1.4 Salvare un foglio elettronico allinterno di ununit disco4.1.1.5 Salvare un foglio elettronico con un altro nome

4.1.1.6 Salvare un foglio elettronico in un altro formato come: TXT, HTML, modello, tipo disoftware, numero di versione

4.1.1.7 Spostarsi tra fogli di lavoro, aprire pi fogli elettronici4.1.1.8 Usare le funzioni di Help4.1.1.9 Chiudere un foglio elettronico

4.1.2 Modificare le impostazioni

4.1.2.1 Usare gli strumenti di ingrandimento/zoom4.1.2.2 Mostrare e nascondere le barre degli strumenti4.1.2.3 Bloccare e sbloccare titoli di righe e/o colonne

4.1.2.4 Modificare le opzioni di base/preferenze del programma: nome dellutente,directory/cartella predefinita per aprire o salvare documenti

4.2 Celle

4.2.1 Inserire i dati

4.2.1.1 Inserire un numero, una data o del testo in una cella

4.2.2 Selezionare le celle

4.2.2.1 Selezionare una cella, un insieme di celle adiacenti, un insieme di celle non adiacenti, un

intero foglio di lavoro4.2.2.2 Selezionare una riga, un insieme di righe adiacenti, un insieme di righe non adiacenti4.2.2.3 Selezionare una colonna, un insieme di colonne adiacenti, un insieme di colonne non

adiacenti

4.2.3 Righe e Colonne

4.2.3.1 Inserire righe e colonne in un foglio di lavoro4.2.3.2 Cancellare righe e colonne da un foglio di lavoro4.2.3.3 Modificare la larghezza delle colonne e laltezza delle righe


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4.2.4 Modificare i dati

4.2.4.1 Aggiu

patente europea excel.pdf

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