ASPECTOS LEGALES PARA CREAR UNA EMPRESA

CREACION DE UNA EMPRESA

• Tener una idea y la convicción de querer ser empresario.

• Saber que es un proceso largo de permanentes retos.

• Desarrollar un Plan de Negocios.

• Diseño de la Estructura Administrativa, evaluación y análisis financiero del proyecto.

Cuando se tiene claro qué tipo de empresa vamos a constituir se da inicio a los tramites ante las diferentes entidades y estos son:

• Cámara de Comercio• Notaria • DIAN• Secretaria de hacienda de la alcaldía

CAMARA DE COMERCIO

• En el puesto de información de cualquiera de las Sedes de la Cámara de Comercio, puede solicitar un volante para la consulta de nombres.

• Diligencie el formulario con los nombres que desea consultar y la actividad a la que se va a dedicar.

• Cancele el valor de la consulta.

ELABORACIÓN DE UNA MINUTA DE SOCIEDAD

MODELO DE MINUTA DE UNA SOCIEDAD LIMITADA:

En la ciudad de Ibagué, departamento del Tolima, República de Colombia, a 12 de noviembre de dos mil diez, el señor Pedro Pérez y Carlos Garzón, mayores de edad, con domicilio en Ibagué, identificados con las cédulas de ciudadanía números........................................, obrando en nombre propio, manifestaron que constituirán una sociedad de responsabilidad limitada la cual se regirá por las normas establecidas en el código de comercio y en especial por los siguientes estatutos:

• Artículo 1: Nombre o razón social: la sociedad se denominará “XY Limitada”.

• Artículo 2: Domicilio: el domicilio principal será en la ciudad de Ibagué, Departamento del Tolima, República de Colombia, sin embargo la sociedad puede establecer sucursales, en otras ciudades del país como en el exterior.

MODELO DE MINUTA DE UNA SOCIEDAD LIMITADA:

LA NOTARIA

• Dependiendo del capital deberá pagar un valor en notaria, allí procederán a hacerle lo siguiente:

• Le transcribirán su minuta conformando así la Escritura Pública, firmada por el notario con los sellos respectivos y adicionalmente por los socios con la cédula y sus huellas.

• Tener en Cuenta: Todo tipo de sociedad comercial, si tienen menos de 10 trabajadores o hasta 500 salarios mínimos de activos al momento de la constitución, no necesitan escritura pública para constituirse.

LA DIAN• Ir a la Administración de Impuestos y Aduanas

Nacionales (DIAN), para que obtenga el número de identificación tributaria (NIT), el cual es necesario para identificarse en el desarrollo de las actividades comerciales.

• Formulario de RUT diligenciado en original y dos copias. • Copia de la escritura pública de constitución. • Certificado de existencia y representación, expedido por la Cámara de

Comercio, con fecha no mayor a tres meses antes de su presentación. • Fotocopia de la cédula del representante legal.

LA DIAN

Simultáneamente con la solicitud del formulario RUT, usted puede solicitar el formulario para que la DIAN le autorice la numeración para las facturas que usará en su negocio.

Registro mercantilEl registro mercantil es una función que la ley ha asignado a las cámaras de comercio, consistente en llevar una matrícula de los comerciantes y sus establecimientos de comercio, así como la inscripción o anotación de los diferentes actos u operaciones, libros y documentos que sean de carácter mercantil, o que afecten a la persona del comerciante, con el fin de darles publicidad y los efectos jurídicos que la ley señala.

AFILIACIÓN A LA ASEGURADORA DE RIESGOS PROFESIONALES (ARP):

Los pasos a seguir son:

• Una vez elegida la ARP, el empleador debe llenar una solicitud de vinculación de la empresa al sistema general de riesgos profesionales, la cual es suministrada sin ningún costo por la ARP, dependiendo el grado y la clase de riesgo de las actividades de la empresa.

LA SECRETARIA DE HACIENDA DE LA ALCALDIA

• La Secretaría de Planeación Distrital expide el Certificado con base a una solicitud que hace el contribuyente donde relaciona una visita, el número del NIT, dirección, representante legal o propietario, actividad comercial.

• Con base en la solicitud se paga un impuesto en la caja general de la tesorería después del pago se efectúa una visita al establecimiento y luego de esto se expide el certificado del uso del suelo.

CONDICIONES SANITARIAS

• La patente de sanidad fue abolido por el decreto 2150 de diciembre del 95. Actualmente sólo se realiza una visita de control sanitario para lo cual se requiere llevar la carta para solicitar la visita.

• El funcionario va a la establecimiento y hace la inspección para ver si la empresa cumple con los requisitos de sanidad.

LICENCIA AMBIENTAL

La ejecución de obras, el establecimiento de industrias o el desarrollo de cualquier actividad, que de acuerdo con la ley y los reglamentos, pueda producir deterioro grave a los recursos naturales renovables o al medio ambiente o introducir modificaciones considerables o notorias al paisaje requerirán de una licencia ambiental.

RÉGIMEN DE SEGURIDAD SOCIAL: Se deberá inscribir a alguna EPS a todos los trabajadores, los empleados podrán elegir libremente a que entidad desean vincularse.

El formulario de afiliación del trabajador deberá diligenciarse en original y dos copias, el original es para la EPS, una copia para el empleador y la otra para el trabajador.

El empleador debe afiliar a todos los miembros de la empresa al fondo de pensiones, el cual el trabajador podrá elegir. Una vez elegido se llena la solicitud de vinculación, la cual se la suministra el fondo.

FONDO DE PENSIONES Y CESANTÍAS:

TRAMITES DE REGISTRO

GRACIAS