panduantekniseds.doc

8/15/2019 PanduanTeknisEDS.doc

1/22

SISTEM PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN

PANDUAN TEKNIS

EVALUASI DIRI SEKOLAH (EDS)

KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL

KEMENTERIAN AGAMA

Final Draft 0


2/22

KATA PENGANTAR

Panduan Teknis Evaluasi Diri Sekolah (EDS) disusun untuk mempermudah pengertian dan

pelaksanaan EDS dalam mendukung terlaksananya Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan (SPMP)

sebagaimana diatur dalam Permendiknas Nomor 6 tahun !""#$

%ntuk menunjang keberhasilan SPMP di tingkat kabupaten&kota' kantor Dinas Pendidikan &

antor emenag sudah mempunyai jalur untuk memperoleh data dan inormasi tentang

pelaksanaan pendidikan di daerahnya$ Namun ada dua kegiatan baru yang akan membantu mereka

memperoleh data dan inormasi pelaksanaan pendidikan dilihat dari Standar Pelayanan Minimal

(SPM) dan Standar Nasional Pendidikan (SNP)$ egiatan pertama adalah EDS' dan kegiatan

kedua adalah Monitoring Sekolah oleh Pemerintah Daerah (MSPD) yang dilakukan oleh

Penga*as dalam mengumpulkan dan menganalisis laporan EDS untuk dijadikan dasar laporan

MSPD kepada Dinas Pendidikan&antor emenag tingkat kabupaten&kota$

Panduan Teknis EDS ini memberikan inormasi tentang tujuan' manaat' dan proses EDS

yang akan dilaksanakan oleh dan untuk sekolah dalam mengevaluasi kinerjanya guna memperoleh

dasar untuk menyusun +en,ana Pengembangan Sekolah& +en,ana egiatan Sekolah (+PS&+S)

dan +en,ana -nggaran Pendapatan dan .elanja Sekolah& +en,ana erja dan -nggaran Sekolah

(+-P.S&+-S)$ Mutu data laporan EDS sangat mempengaruhi MSPD' oleh karena itu' para

Penga*as berkepentingan untuk melakukan bimbingan teknis dalam pelaksanaan EDS' agar dia

juga dapat melakukan veriikasi data saat dia terlibat dalam proses EDS untuk memperoleh data

dan inormasi yang handal$

/akarta' /uli !"0"

Dirjen PMPT

emendiknas'

Pro$ Dr$ .aedho*i

N1P$0#2#"3!30#4#"0""0

Final Draft 1


3/22

Final Draft 2


4/22

Daftar Isi

Bagian Judul Halaman

Daftar Singkatan 3

Daftar Istilah 4

1. Pengantar 72. Latar Belakang 83. Dasar Hukum 104. Tuuan !"aluasi Diri Sek#lah $!DS% 11&. 'anfaat !DS 11(. )eterkaitan !DS *gn Penaminan *an Peningkatan 'utu 117. Pr#ses !DS 137.1 Pelatihan 147.2 'elaksanakan !DS 147. 2.1 'enggunakan Instrumen !DS 1&7.2.2 Sum+er Pem+uktian 1(7.3 Peren,anaan Pengem+angan Sek#lah 187.4 Pela-#ran Temuan 188 Peluang untuk 'au 18 Peran *an Tanggung /aa+ 1

Final Draft 3


5/22

Daftar Singkatan

-1.EP -ustralia51ndonesia .asi, Edu,ation Program

.-N S&M .adan -kreditasi Nasional Sekolah&Madrasah

.-P .adan -kreditasi Provinsi

.D .adan Diklat eagamaan (ementerian -gama)

ED Evaluasi Diri abupaten&ota

EDS Evaluasi Diri Sekolah

EM1S Edu,ation Management 1normation System (Sistem 1normasi Manajemen Pendidikan 5S1MPendik)

emenag ementerian -gama

emendagri ementerian Dalam Negeri

emendiknas ementerian Pendidikan Nasional

S ajian inerja Sekolah

PMP embaga Penjaminan Mutu Pendidikan

PPS embaga Pengembangan dan Pemberdayaan epala Sekolah

MPMP Model Penjaminan Mutu Pendidikan

MSPD Monitoring Sekolah oleh Pemerintah Daerah

Padati Pusat Data dan 1normasi (emendiknas)

P.&7PD Pengembangan eproesionalan .erkelanjutan &7ontinuous Proessional Development

P2T Pusat Pengembangan dan Pemberdayaan Pendidik dan Tenaga ependidikan

+ENST+- +en,ana Strategis+T +en,ana erjaTahunan

+/M +en,ana egiatan /angka Menengah

+PS&+S +en,ana Pengembangan Sekolah&+en,ana egiatan Sekolah

+-P.S&+-S +en,ana -nggaran Pendapatan dan .elanja Sekolah&+en,ana erja dan -nggaran Sekolah

SMDP Sistem Manajemen Data Pendidikan

SNP Standar Nasional Pendidikan

SPM Standar Pelayanan Minimum

SPMP Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan

TPS Tim Pengembang Sekolah

TP Tim Pengembang abupaten

Final Draft 4


6/22

Daftar Istilah

Istilah Penjelasan

Analisis Data Suatu proses untuk membandingkan atau mempertanyakan data k*antitati

dan k*alitati terhadap standar dan indikator yang disepakati untuk melihat

apa yang dimaksud oleh data tadi dan mengapa hal itu terjadi$

Agegasi Penggabungan' pengumpulan dan ringkasan data yang terkumpul menjadi

kelompok yang berarti untuk membantu kita mengidentiikasi ke,enderungan

dan isu isu yang terjadi pada sekelompok responden$

Da!"a# 1mplikasi dari suatu kegiatan pengukuran dalam bidang pendidikan

berdasarkan hasil dan manaat untuk keberlanjutan program$

Data K$alitati% Data kualitati bersiat terbuka dan objekti dipakai untuk menerangkan bah*a

hubungan kontekstual' siat dan ,ara yang dipakai ini semua membantu

ter,apainya atau tidak ter,apainya hasil yang diren,anakan dalam unit atau

sistem$ Penjaminan dan Peningkatan Mutu (PPM) memerlukan pengumpulan

dan penggunaan data k*alitati dan k*antitati untuk se,ara eekti mendeskripsikan dan meningkatkan kegiatan belajar mengajar' pengelolaan

dan kepemimpinan dalam dan antar sistem$

Data K$antitati% Data yang subjekti dan dalam bentuk perangkaan yang men,atat rek*ensi

kejadian' sumber atau hasil$ PPM memerlukan pengumpulan dan penggunaan

data k*alitati dan k*antitati utk mendeskripisikan se,ara eekti kemajuan

belajar mengajar' pengelolaan dan kepemimpinan dalam dan antar sistem$

E%isiensi Tingkat keter,apaian program dibandingkan dengan sumber daya yang

digunakan$

EMIS Suatu sistem berbasis ,omputer&terkomputerisasi untuk menyimpan'

menganalisis' melaporkan dan memanaatkan data penjaminan mutu

pendidikan untuk peningkatan mutu pada semua unit di semua tingkat pada

satu sistem$

E&al$asi Menggunakan analisis data dalam hal relevansi' mutu' hasil dan dampak

sebagai dasar pengambilan keputusan dan peren,anaan untuk peningkatan

mutu$ Evaluasi ini adalah satu langkah setelah assesmen yang merupakan

pengumpulan data tertentu 8 umpama dalam kegiatan pemetaan$

Hasil Pen'i'i#an Pengetahuan' ketrampilan' proses' program dan SDM baru yang dihasilkan

dari masukan yang dapat diukur dibandingkan dengan maksud dan tujuan

pendidikan$

In'i#atTiap komponen dari Standar terdiri dari beberapa indikator kun,i yangmengharuskan adanya data atau bukti apa yang perlu dikumpulkan dan

dianalisis dari tiap komponen$ omponen tak dapat di,apai ke,uali jika bukti

atau data menunjukkan bah*a indikatornya juga telah ter,apai$

In"$t Pen'i'i#an Sumber daya dan dana yang digunakan dalam mendukung eektivitas suatu

proses untuk men,apai tujuan yang diharapkan$

Istilah Penjelasan

Final Draft &


7/22

Kehan'alan ehandalan atau reliability 8 data yang sama akan diperoleh tiap kali

instrument dipakai pada kelompok atau responden yang sama atau berbeda 5

onsistensi data 8 kegiatan yang dilakukan berulang5ulang' dapat

mengeluarkan hasil data yang sama atau konsisten$

Kesahihan -kurasi data atau instrumen pengumpulan data$

K!"nen Stan'a .agian utama dalam Standar Pendidikan$ Masing5masing Standar

Pendidikan Nasional terdiri dari sejumlah omponen$ Pen,apaian masing5

masing omponen Standar pada akhirnya mengarah pada pen,apaian

Standar Pendidikan Nasional$

Mniting Memantau jejak proyek' program atau kegiatan guna memastikan bah*a9

input diberikan sesuai dengan peren,anaan 8 tepat *aktu' dengan kuantitas

yang memadai' dalam plaon anggaran' proses dilaksanakan sesuai dengan

ren,ana' dan output yang di,apai sesuai dengan apa yang diajukan$

MSPD Serangkaian strategi yang dilaksanakan oleh sta Dinas Pendidikan&antor

emenag dan penga*as sekolah tingkat Pemerintah Daerah untuk

memonitor dan mengevaluasi mutu dan keeektian sekolah dan tenaga

kependidikan berdasarkan SPM dan SNP$ Data MSPD didasarkan atas hasil

EDS' dilaporkan ke tingkat kab&kota sebagai masukan untuk mengevaluasi

kinerjanya' -kreditasi dan peren,anaan$

M$t$ ualitas yang diukur berdasarkan relevansi' eisiensi' keeektian dan

dampak dari program' proses atau tindakan$ Mutu mengukur sampai dimana

unit atau sistem telah men,apai SPM dan SNP$

O$t"$t Pen'i'i#an eluaran dalam bentuk kegiatan' produk atau jasa yang dihasilkan dari pemrosesan masukan$ eluaran biasanya lebih bersiat hasil yang nyata$

Pening#atan M$t$ Proses yang berkelanjutan dalam membuat semua kegiatan lebih baik

berdasarkan siklus penjaminan mutu yang berkelanjutan dan peren,anaan

peningkatan mutu di semua unit pada semua tingkatan dalam sistem$

Penja!inan M$t$ Serangkaian proses dalam (i) Mengumpulkan data dan bukti sampai dimana

indikator SPM dan SNP telah di,apai' (ii) -nalisis data 8 mengidentiikasi

apa arti dari data yang terkumpul' mana yang telah di,apai' belum ter,apai

dan mengapa' (iii) Melaporkan analisis data kepada semua yang terlibat' (iv)

Memberikan rekomendasi pada unit terkait untuk ter,apainya peningkatan

mutu yang berkelanjutan$Kee%e#ti%an Suatu kegiatan' proses' program dsb dianggap eekti jika dapat men,apai

hasil akhir yang diren,anakan yang dapat terus berjalan (sustainable)

Final Draft (


8/22

Istilah Penjelasan

Pses Pen'i'i#an Proses adalah tindakan yang dilakukan atau prosedur yang dilaksanakan'

misalnya' mengajar' menilai' sistem pengelolaan 8 untuk menggunakan danmengelola input agar dapat menghasilkan output atau hasil$

Tiang$lasi Proses pengumpulan data tentang indikator yang sama dari dua sumber atau

lebih atau dari sumber yang sama dengan memakai dua strategi atau lebih$

/ika hasil kedua proses ini sama' maka data atau bukti itu dapat dianggap

sebagai valid dan akurat$

Final Draft 7

ATATAN KHUSUS DALAM DOKUMEN INI

0$ Penggunaan istilah sekolah juga men,akup madrasah

!$ Penggunaan istilah antor Pendidikan Daerah sudah men,akup

Dinas Pendidikan atau sejenisnya dan .idang Madrasah dan

Pendidikan -gama (Mapenda) antor ementerian -gama di

abupaten atau ota$


9/22

Evaluasi Diri Sekolah

1. PengantarKementerian Pendidikan Nasional (Kemendiknas) dan Kementerian Agama

(Kemenag) telah menunjukkan komitmen dalam meningkatkan mutu pendidikan disekolah-sekolah di Indonesia melalui Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan (SPMP)sesuai dengan Permendiknas No. 63 tahun !!".

SPMP mende#nisikan penjaminan mutu se$agai %serangkaian proses dansistem &ang saling terkait untuk mengumpulkan' menganalisa' dan melaporkan datamengenai kinerja dan mutu dari tenaga kependidikan' program dan lem$aga. Prosespenjaminan mutu mengindenti#kasi $idang-$idang penapaian dan prioritas untukper$aikan' men&ediakan data untuk pem$uatan keputusan $er$asis $ukti danmem$antu mem$angun $uda&a per$aikan &ang $erkelanjutan. Penapaian mutupendidikan dikaji $erdasarkan Standar Pela&anan Minimal (SPM) dan StandarNasional Pendidikan (SNP). Model di $aah ini mengetengahkan pengkajian mutudan metode analisa data *

Final Draft 8

SISTEMPENJAMINAN MUTUPENDIDIKAN (SPMP)

MEMENUHI SNP

DAN SPM

EVALUASI DIRISEKOLAH

(EDS) (Tahunan)

EVALUASI DIRIKABUPATEN (EDK)

( Tahunan)

MONITORINGSEKOLAH OLEH

PEMERINTAHDAERAH (MSPD)

(Sesuai kebutuhan)

PENGUMPULANDATA PADATI

(Tahunan)

AKREDITASISEKOLAH(Lima tahun)

SERTIFIKASIGURU DAN

PENINGKATANKOMPETENSI

PROFESIONAL(Tahunan)Berjalan)

SIST!' P!/'I 'T P!DIDI)

UJIANNASIONA(Tahunan)


10/22

Se$agai komponen penting dalam SPMP' +,aluasi iri Sekolah (+S)merupakan dasar peningkatan mutu dan pen&usunan enana Kerja /ahunan (K/)sekolah. +S juga menjadi sum$er in0ormasi ke$ijakan untuk pen&usunan programpengem$angan pendidikan ka$upaten1kota. Karena itulah +S menjadi $agian &angintegral dalam penjaminan dan peningkatan mutu. +S adalah suatu proses &angmem$erikan tanggung jaa$ kepada sekolah untuk menge,aluasi kemajuan merekasendiri dan mendorong sekolah untuk menetapkan prioritas peningkatan mutusekolah. Kegiatan +S $er$asis sekolah' tetapi proses ini juga mens&aratkan adan&aketerli$atan dan dukungan dari orang-orang &ang $ekerja dalam $er$agai tingkatan&ang $er$eda dalam sistem ini' dan hal ini tentu saja mem$antu terjaminn&atransparansi dan ,aliditasi proses.

+S merupakan komponen penentu &ang sangat penting dalam sistempengem$angan pendidikan nasional karena dengan +S sekolah $erperan dalammem$angun in0ormasi pendidikan nasional terutama dalam memotret kinerjasekolah dalam penerapan SPM dan SNP. In0ormasi &ang ter$angun menjadi dasar

untuk perenanaan peningkatan mutu $erkelanjutan dan pengem$angan ke$ijakanpendidikan pada tingkat ka$1kota' pro,insi' dan nasional.

2. Latar Belakang

+S dikem$angkan sejalan dengan sistem penjaminan mutu' khususn&a &angterkait dengan perenanaan pengem$angan sekolah dan manajemen $er$asissekolah. +S juga dikaitkan dengan praktek dan peran kelem$agaan &ang memangsudah $erjalan' seperti*

• Manajemen 2er$asis Sekolah

• Perenanaan Pengem$angan Sekolah

• Akreditasi Sekolah

• Implementasi SPM dan SNP

• Peran PMP12K dan P4/K

• Peran Pengaas

• Manajemen pendidikan &ang dilakukan oleh pemerintahan pro,insi dan

ka$upaten

• enana Pem$angunan Nasional 2idang Pendidikan' enstra Kemendiknas'

dan enstra Kemenag

+S $ukanlah proses &ang $irokratis atau mekanis' melainkan suatu prosesdinamis &ang meli$atkan semua pemangku kepentingan dalam sekolah. +S perludikaitkan dengan proses perenanaan sekolah dan dipandang se$agai $agian &ang

penting dalam kinerja siklus pengem$angan sekolah. Se$agai kerangka kerja untukperu$ahan dan per$aikan' proses ini seara mendasar menjaa$ 3 (tiga) pertan&aankuni di $aah ini*

a. Se$erapa $aikkah kinerja sekolah kita5 al ini terkait dengan kriteria untukperenanaan pengem$angan sekolah dan indikator &ang rele,an dari SPM danSNP.

$. 2agaimana kita dapat mengetahui kinerja5 al ini terkait dengan $ukti apa&ang dimiliki sekolah untuk menunjukkan penapaiann&a.

Final Draft


11/22


12/22

(triangulasi) untuk mem$erikan in0ormasi mengenai apa &ang se$enarn&a sedangterjadi. al ini penting mengingat apa &ang dituliskan dalam dokumen tidak selalumerupakan hal &ang se$enarn&a terjadi. Misaln&a' se$uah renana mengajar tidakselalu dapat merekam $agaimana suatu pelajaran diajarkan' dokumen kurikulumtidak selalu menjadi jaminan $aha kurikulum disampaikan dengan utuh' dan $ahanpelajaran dapat dihitung tetapi $ukan $erarti $ahan terse$ut dipergunakan sesuaikepentingann&a seara e0ekti0.

Karena itulah kemudian sekolah akan mengukur dampak dari $er$agaikegiatan pentingn&a terkait dengan peserta didik dan kegiatan pem$elajaran ($elajarmengajar)' dan setiap tahun sekolah juga memeriksa hasil dan dampak dari kegiatan$elajar mengajar dan $agaimana sekolah dapat memenuhi ke$utuhan pesertadidikn&a. arus diatat adalah $an&ak $idang &ang sangat terkait erat dan kele$ihanserta kelemahan dalam satu $idang tern&ata juga akan mempengaruhi $idanglainn&a. al &ang sangat penting dalam proses ini adalah sekolah harusmempergunakan e,aluasi ini untuk memprioritaskan $idang &ang memerlukanpeningkatan dan mempersiapkan renana pengem$angan1 peningkatan sekolah.

Proses ini kemudian menjadi $agian dari siklus pengem$angan dan peningkatan&ang $erkelanjutan.

engan meli$atkan semua pemangku kepentingan di sekolah (kepala sekolah'guru' peserta didik' orang tua' komite sekolah' anggota mas&arakat ' dan pengaassekolah) diharapkan $aha tujuan dan nilai &ang diinginkan dalam proses +Smenjadi $agian dari etos kerja sekolah. Penting diingat adalah $aha in0ormasi &angdidapatkan harus dianggap penting dan tidak lagi dianggap se$agai $e$an atauhan&a sekedar se$agai da0tar data &ang perlu dikumpulkan karena diminta olehpihak luar. Proses +S harus menjadi suatu re


13/22

peserta didik. Kemudian sekolah akan menjadi pemain inti dalam peningkatan mutudan mem$erikan penjaminan terhadap pela&anan pendidikan &ang $ermutu.

3. Dasar Hukum

=. 9ndang-9ndang Nomor ! /ahun !!3 tentang Sistem PendidikanNasional

. Peraturan Pemerintah Nomor =" /ahun !!> tentang Standar NasionalPendidikan

3. Peraturan Pemerintah Nomor =? /ahun !=! tentang Pengelolaan danPen&elenggaraan Pendidikan

4. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor >! /ahun !!? tentangStandar Pengelolaan Pendidikan oleh Pemerintah aerah

>. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 63 /ahun !!" tentangSistem Penjaminan Mutu Pendidikan

4. Tuuan Evaluasi Diri Sekolah !EDS"

/ujuan utama +S adalah*

a) Sekolah menge,alusi mutu pendidikan &ang mereka $erikan $erdasarkanindikator kuni untuk dapat mengetahui kele$ihan mereka dan mengidenti#kasi$idang &ang mem$utuhkan per$aikan.

$) In0ormasi terse$ut kemudian dipergunakan untuk perenanaan dan

memprioritaskan $idang untuk per$aikan dan pengem$angan sekolah.

) Proses ini men&ediakan in0ormasi mengenai tingkatan standar dan mutu disekolah &ang dapat di$erikan melalui sistem data &ang akan mengarahkan dataterse$ut untuk perenanaan pada tingkat ka$upaten' pro,insi dan nasional.

d) Proses peningkatan mutu $erkelanjutan sangat diperlukan $agi akreditasisekolah.

#. $anfaat Evaluasi Diri Sekolah

EDS mem$erikan sum$angan penting $agi sekolah sendiri dan $agipemerintahan Ka$1Kota &ang memiliki keenangan mengelola pendidikan .

a) Bagi sekolah

• Sekolah dapat mengidenti#kasikan kele$ihan serta kekurangann&a sendiri dan

merenanakan pengem$angan ke depan.

• Sekolah dapat memiliki data dasar &ang akurat se$agai dasar untukpengem$angan dan peningkatan di masa mendatang.

• Sekolah dapat mengidenti#kasikan peluang untuk meningkatkan mutu pendidikan

&ang disediakan' mengkaji apakah inisiati0 peningkatan terse$ut $erjalan dengan$aik dan men&esuaikan program sesuai dengan hasiln&a.

Final Draft 12


14/22

• Sekolah dapat mem$erikan laporan 0ormal kepada pemangku kepentingan demi

meningkatkan akunta$ilitas sekolah.

$) Bagi tingkatan lain %alam sistem !Pemerintah& 'emerintahanka(u'aten)kota %an 'rovinsi"

•

Men&ediakan data dan in0ormasi &ang penting untuk perenanaan' pem$uatankeputusan dan perenanaan anggaran pendidikan pada tingkat ka$upaten1 kota'pro,insi dan nasional.

• Mengidenti#kasikan $idang prioritas untuk memenuhi ke$utuhan sarana dan

prasarana pendidikan.

• Mengidenti#kasikan jenis dukungan &ang di$utuhkan terhadap sekolah.

• Mengidenti#kasikan pelatihan serta ke$utuhan program pengem$angan lainn&a.

• Mengidenti#kasikan ke$erhasilan sekolah $erdasarkan $er$agai indikator

penapaian sesuai dengan standar nasional pendidikan dan standar pela&anan

minimal.

*. +eterkaitan EDS %engan Penaminan %an Peningkatan $utu

iagram di $aah ini menunjukkan keterkaitan antara kegiatan penjaminandengan peningkatan mutu dan juga menunjukkan alur in0ormasi dan urutankegiatann&a.

Final Draft 13


15/22

Final Draft 14

)e-ala sek#lah *engan *ukungan *ari -engaas mem+entuk TimPengem+ang Sek#lah $TPSTim !DS% 6ang ter*iri *ari -erakilan9)#mite sek#lah5 guru5 #rang tua5 t#k#h mas6arakat.

Tim mengum-ulkan *ata 6angrele"an menurut Instrumen !DS +er*asarkan SP' *an SP*i*ukung +ukti:+ukti fisik5menggunakan +er+agai met#*euntuk *a-at men6e*iakaninf#rmasi kualitatif *an kuantitatif

TPSTim !DS mengi*entifikasi -en,a-aian5mem-ri#ritaskan +i*ang 6ang mem+utuhkan-er+aikan5 *an merumuskan -r#gram untuk-engem+angan sek#lah

La-#ran *ikirim ke kant#rka+u-aten $'SPD%

Inf#rmasi *i-ergunakan untukmengi*entifikasi -en,a-aian5 untukmem-ri#ritaskan +i*ang -er+aikan *an-ersia-an -r#gram -eningkatan mutu *i ka+k#ta *an *ukungan +agi sek#lah

LP'PBD) mengaksesinf#rmasi

LP'PBD) menganalisa inf#rmasi *an mem#nit#r

tingkat kinera mutu *an mem+erikan inf#rmasimengenai tingkat kinera -eningkatan mutu *alamkegiatan +elaar ; mengaar


16/22

,. Proses Evaluasi Diri Sekolah

Proses ini mem$erikan dasar $agi perenanaan pengem$angan sekolah dan karenaitu akan dikaitkan dengan perenanaan pengem$angan sekolah itu sendiri' danmem$angun inisiati0 lain dalam perenanaan pengem$angan sekolah.

iagram $erikut ini menunjukkan sistem untuk +S' termasuk peran dan tanggung jaa$ utama. Keterangan terperini mengenai hal ini dijelaskan dalam $agian

setelah diagram di $aah ini.

Final Draft 1&

&' P$latihan EDS

• TOT Tingkat Nasi(nal

Pelatih9 Perakilan P'PT)5 'an*ik*asmen5 *an )emenag.Peserta9 Perakilan LP'P5 BD)5 -ea+at struktural -r#"insi5 -ea+atstruktural )a+)#ta *an )#ras

• TOT Tingkat Pr(!insi

Pelatih9 Peserta TT Tingkat asi#nalPeserta9 Pengaas *an )e-ala sek#lah *ari )a+)#ta

• P$latihan Tingkat Ka)*K(taPalatih9 Peserta TT Tingkat Pr#"insiPeserta9 Tim Pengem+ang Sek#lahTPS $)e-ala Sek#lah5 Perakilan>uru5 )#mite Sek#lah5 Perakilan rang Tua5 T#k#h mas6arakat5*an en aas se+a ai en arah em+im+in

+' Pr(s$s EDS

• )e-ala sek#lah memanggil tim -er+aikan *an e"aluasi sek#lah

untuk menga*akan ra-at.

• Tim -er+aikan *an e"aluasi sek#lah mengum-ulkan inf#rmasi *ari

+er+agai sum+er untuk *a-at mengkai kinera sek#lah +er*asarkanin*ikat#r 6ang *i+erikan *alam instrumen !DS.

• Hal ini *ilakukan untuk meli+atkan semua staf *i sek#lah.

,' Pr(s$s EDS

• )e-ala sek#lah menga*akan ra-at internal +ersama angg#ta TPS5

*engan -engaas se+agai -engarah.

• )e-ala sek#lah menga*akan s#sialisasi *an internalisasi !DS

*engan seluruh arga sek#lah.

• TPS menggunakan Instrumen !DS mengum-ulkan *ata tentang

kinera sek#lah meruuk -a*a SP' *an SP *engan men6ertakan+ukti:+ukti fisik. Pr#ses -engum-ulan *ata meli+atkan seluruh argasek#lah.

• TPS men6usun la-#ran !DS sesuai f#rmat.


17/22

,.1. Pelatihan

Se$elum proses ini dapat dimulai' di$utuhkan pelatihan +S. Pelatihanditujukan untuk mempersiapkan sekolah melaksanakan e,aluasi seara transparan'untuk menjamin ,aliditas dan mempergunakan in0ormasi &ang dikumpulkan untukmem$erikan masukan terhadap perenanaan pengem$angan sekolah.Pelatihan ini dilaksanakan dengan mempergunakan sistem $erikut ini*

=. PMP12K dilatih se$agai pelatih $agi pelatih (Trainers of Trainers/ ToT ).

. Kepala Seksi Kurikulum' Koordinator Pengaas' $e$erapa Pengaas dilatiholeh PMP12K.

3. Koordinator Pengaas dan pengaas sekolah terpilih melatih /im /PS1+Sdalam gugus sekolah.

,.2. $elaksanakan Proses Evaluasi Diri Sekolah

Setelah pelaksanaan pelatihan' kepala sekolah dengan dukungan pengaassekolah pem$ina melaksanakan +S $ersama /im /PS1+S &ang terdiri dariperakilan guru' komite sekolah' orang tua' dan perakilan lain dari kelompokmas&arakat &ang memang dipandang la&ak untuk diikutsertakan.

/im ini akan mempergunakan instrumen &ang disediakan untuk menetapkanpro#l kinerja sekolah $erdasarkan indikator penapaian. In0ormasi &ang didapatkankemudian dianalisa dan dipergunakan oleh /PS1tim +S untuk mengidenti#kasikele$ihan dan $idang per$aikan &ang di$utuhkan' serta merenanakan programtahunan sekolah. Pengaas sekolah pem$ina harus dili$atkan seara penuh untukmendukung sekolah dalam proses terse$ut' serta dalam mengimpelementasikanrenana per$aikan &ang dikem$angkan $erdasarkan hasil dari proses ini.

Final Draft 1(

+' P$r$n-anaan .$ng$m)angan s$k(lah

• TPSTim !DS mem-ergunakan inf#rmasi 6ang telah *ikum-ulkan untuk

-er+aikan sek#lah *an mem-ersia-kan ren,ana -engem+angan sek#lah+er*asarkan hasil la-#ran !DS *an rek#men*asin6a nanti.

/' P$la.(ran

• Sek#lah men6elesaikan la-#ran !DS *an hasil serta rek#men*asin6a

*igunakan se+agai *asar PS)S. Selanutn6a5 hasil !DS *igunakan #lehPengaas untuk ke-erluan 'SPD. Hasil 'SPD -ersek#lah *iagregasi #leh

Pengaas5 selanutn6a agregasi ga+ungan *ik##r*inasikan #leh)##r*inat#r Pengaas untuk -eren,anaan -en*i*ikan ka+u-atenk#ta.


18/22

Keterli$atan pengaas sekolah juga akan mendorong teriptan&a transparansidan keandalan data &ang dikumpulkan' dan mem$antu sekolah untuk melangkahmaju dalam program per$aikan $erkelanjutan. Pengaas sekolah dan kepala sekolahakan menjadi pemain inti dalam peli$atan pemangku kepentingan untukmendapatkan gam$aran &ang realistis mengenai sekolah dalam melakukanper$aikan' dan $ukan han&a sekedar mengisi data &ang menunjukkan penapaianstandar.

,.2.1 $enggunakan Instrumen EDS

Instrumen +S didasarkan pada Standar Pela&anan Minimal (SPM) danStandar Nasional Pendidikan (SNP) &ang mem$erikan dua tujuan untuk men&ediakanin0ormasi $agi renana pengem$angan sekolah' seiring dengan pemutakhiran sistemmanajemen in0ormasi pendidikan nasional. 2idang dan pertan&aan inti &angdisediakan dalam instrumen terse$ut mere. Standar Kompetensi ulusan

>.=. Apakah peserta didik dapat menapai prestasi akademik &ang diharapkan5>.. Apakah peserta didik dapat mengem$angkan potensi seara penuhse$agai

Final Draft 17


19/22

anggota mas&arakat

6. Standar Pengelolaan6.=. Apakah kinerja pengelolaan $erdasarkan kerja tim dan kemitraan &ang

kuat' dengan ,isi dan misi &ang jelas dan diketahui oleh semua pihak56.. Apakah ada tujuan dan renana untuk per$aikan &ang memadai56.3. Apakah ada dampak renana pengem$angan sekolah1 renana kerja

sekolah terhadap peningkatan hasil $elajar56.4. 2agaimanakah ara pengumpulan dan penggunaan data &ang handal dan

,alid56.>. 2agaimana ara mem$erikan dukungan dan kesempatan pengem$angan

pro0esi $agi para pendidik dan tenaga kependidikan56.6. 2agaimana ara mas&arakat mengam$il $agian dalam kehidupan sekolah5

?. Standar Pendidik dan /enaga Kependidikan?.=. Apakah pemenuhan jumlah pendidik dan tenaga kependidikan lain sudah

memenuhi5

7. Standar Pem$ia&aan7.=. 2agaimana sekolah mengelola keuangan57.. 9pa&a apakah &ang telah dilaksanakan oleh sekolah untuk mendapatkan

tam$ahan dukungan pem$ia&aan lainn&a57.3. 2agaimana ara sekolah menjamin kesetaraan akses5

+,aluasi ini didasarkan pada seperangkat indikator &ang $ersum$er pada SNPdan SPM. Sekolah selanjutn&a menentukan peringkat kinerjan&a $erdasarkan skalanilai = sampai dengan 4 seperti di $aah ini*

4 C Melampaui SNP* Sangat $aik (sangat utama' kekuatan utama)

3 C Memenuhi SNP* 2aik (kekuatan &ang penting' tetapi masih ada ruang untukper$aikan) C Memenuhi SPM* Bukup (ada $e$erapa kekuatan dan kelemahan' tetapi masihsangat $isa ditingkatkan)= C 2elum Memenuhi SPM* /idak memuaskan ($an&ak kelemahan utama danmem$utuhkan per$aikan $esar)

asil e,aluasi akan mem$erikan dasar $agi renana pengem$angan sekolah danperenanaan per$aikan.

,.2.2.Sum(er Pem(uktian

Saat melaksanakan e,aluasi' sekolah perlu menunjukkan penapaian merekadi$andingkan dengan indikator kinerja. Mereka perlu mengumpulkan data danin0ormasi dengan mempergunakan $er$agai jenis metode untuk mem$erikanpem$uktian &ang akan mendukung hasil e,aluasi mereka. al ini menakupo$ser,asi dan konsultasi dengan kelompok perakilan pemangku kepentingantermasuk komite sekolah' orang tua' guru' peserta didik dan kelompok &ang rele,anlainn&a. Pem$uktian ini dapat diperoleh dari $er$agai sum$er.

a) ata kuantitati0 seperti*• Prestasi peserta didik dalam 9jian Nasional

• Kemajuan peserta didik dalam menapai target &ang telah ditetapkan

• Kemajuan sekolah seara keseluruhan terhadap target &ang telah ditetapkan

• Dumlah peserta didik

Final Draft 18


20/22

• Dumlah peserta didik &ang putus sekolah

• /ingkat kehadiran peserta didik

• Akti,itas peserta didik di luar sekolah

• Dumlah guru

• Kuali#kasi guru

$) In0ormasi kualitati0 dari opini $er$agai indi,idu dan kelompok seperti*• @aanara indi,idual dengan guru dan pegaai lainn&a

• @aanara indi,idual dengan orang tua peserta didik

• @aanara1 diskusi dengan peserta didik

• iskusi kelompok

• Kuesioner dan sur,e& untuk mengukur tingkat kepuasan dan mendapatkan

saran untuk meningkatkan kee0ekti0an sekolah

• espon tertulis dan komentar lisan

) In0ormasi kualitati0 dan kuantitati0 se$agai hasil dari o$ser,asi langsungterhadap proses $elajar mengajar seperti*

• Ikut dalam kelas selama satu hari penuh

• Mengamati pelajaran

• Merekam dengan ,ideo ara mengajar sendiri

• Pertukaran kelas antar guru

• $ser,asi antar sesama guru

d) In0ormasi kualitati0 dan kuantitati0 dari $er$agai dokumen seperti*• Pekerjaan peserta didik

• aporan pada orang tua

• Batatan atau $uku harian• enana mengajar guru

• aporan kemajuan pelaksanaan renana pengem$angan se$elumn&a

• 2ahan pelajaran untuk $er$agai tingkatan kemampuan peserta didik

• Ke$ijakan dan panduan sekolah

• Notulen rapat

Final Draft 1


21/22

,.3. Peren-anaan Pengem(angan Sekolah

/PS1/im +S menganalisis in0ormasi &ang dikumpulkan danmempergunakann&a untuk mengidenti#kasi dan memprioritaskan $idang &angmem$utuhkan perhatian' &ang kemudian akan menjadi dasar $agi renanapengem$angan sekolah. Proses ini kemudian akan $erkontri$usi untuk

mengimplementasikan ke$ijakan pemerintah &ang men&atakan $aha sekolah harusmen&usun enana Pengem$angan Sekolah (PS).

2erdasarkan in0ormasi &ang dikumpulkan' enana Pengem$angan Sekolahakan $erisikan prioritas per$aikan dalam jumlah keil dan dapat dikelola oleh sekolahdengan hasil &ang telah ditentukan dan $er0okus pada peningkatan dan penapaianhasil pem$elajaran. Kesemuan&a ini harus dapat dio$ser,asi dan diukur sejauhmungkin. enana Pengem$angan Sekolah $erisikan tanggung jaa$ untukpengimplementasiann&a' dilengkapi dengan kerangka aktu' tenggang aktu danukuran ke$erhasilan. Sekolah akan didorong untuk menari solusi dan mem$uatperu$ahan dengan ara melakukan upa&a &ang $ersum$er dari kekuatan mereka'dan hal ini $ergantung pada pengem$angan kemampuan strategis kepala sekolah

dan pengaas sekolah. ;ang dapat diantisipasi adalah $aha dengan mengau pada data dan

in0ormasi &ang didapatkan dari e,aluasi diri sekolah' hasiln&a $ukan han&adiperoleh perenanaan &ang le$ih tepat' tetapi e,aluasi kemajuan di masamendatang dapat ditingkatkan dikarenakan adan&a data andal &ang dapat dijadikanse$agai auan. al ini akan mem$antu sekolah untuk dapat mengemukakanper$aikan &ang telah mereka apai seara $erkelanjutan.

,.4. Pela'oran Temuan

Sekolah akan menghasilkan se$uah laporan +S disertai dengan rekomendasiuntuk per$aikan atau peningkatan mutu pendidikan di sekolah. Seperti telah

dise$utkan di tahap se$elumn&a hasil laporan +S diman0aatkan menjadi rujukanPS. Selanjutn&a' dalam 0ormat terpisah untuk dijadikan $ahan pengisian aporanMonitoring Sekolah oleh Pemerintah aerah (MSP). Pengaas akan mengolah le$ihlanjut untuk kepentingan kantor iknas ka$upaten1kota $agi pen&usunanperenanaan pendidikan Ka$1Kota dan $ahan pengem$angan sistem in0ormasipendidikan.

aporan +S akan di,alidasi seara internal oleh pengaas sesuai sekolah$inaann&a' dan di,alidasikan seara eksternal oleh Kelompok Kerja PengaasSekolah dan Koordinator Pengaas. Siklus tahunan +S $erjalan $erdampingandengan siklus lima tahun akreditasi sekolah &ang memungkinkan ,alidasi laporan

sekolah. :alidasi dapat dilaksanakan le$ih sering $agi sekolah &ang dianggapmemang memerlukan perhatian khusus' $aik dikarenakan keraguan keandalan data'atau dikarenakan kinerja sekolah itu sendiri

asil +S dan MSP akan menjadi $ahan in0ormasi dalam data$ase nasionaldapat diakses oleh seluruh elemen di lingkungan Kemendiknas dan pro,insi melaluisistem +MIS online untuk mem$erikan in0ormasi mengenai perenanaan dankegiatan peningkatan mutu pendidikan. Kegiatan ini akan di0asilitasi dan dimonitoroleh PMP sesuai peran $arun&a.

. Peluang untuk $au

+S telah diuji-o$akan di =? $elas ka$upaten1kota. asiln&a menunjukkan$aha sekolah dan madrasah memperoleh man0aat &ang $esar dalam memahamitingkat penapaian kinerjan&a atas SPM dan SNP. /idak ditemui adan&a kesulitan

Final Draft 20


22/22

&ang $erarti dalam pelaksanaan +S &ang diperlukan adalah komitmen untukmemajukan sekolah dan ter$angunn&a kerja sama &ang $aik di antara parapemangku kepentingan. Kualitas kepemimpinan sekolah dan dukungan daripengaas sangat penting untuk meniptakan pelaksanaan +S &ang e0ekti0.

ata dan in0ormasi &ang dihasilkan oleh +S' disamping $erman0aat $agisekolah untuk dasar pen&usunan PS1KS serta AP2S1AKS' juga amat $erguna$agi jajaran ka$1kota khususn&a inas Pendidikan dan Kantor Kemenag. Melaluikegiatan Monitoring Sekolah oleh Pemerintah aerah (MSP) &ang dilaksanakan olehPengaas' data terse$ut dijadikan dasar laporan MSP. Perlu diatat' $ahae0ekti,itas MSP sangat tergantung pada mutu pelaksanaan +S sehinggapelaksana +S memerlukan kejujuran dan memegang teguh slogan +S' &aituE/idak Ada usta di Antara KitaF untuk memperoleh data &ang riil dan ,alid.

/. Peran %an Tanggung 0aa(

+S dilakukan oleh /im Pengem$ang Sekolah (/PS) terdiri dari kepala sekolah'guru' pengurus komite sekolah' perakilan orang tua murid dengan $im$ingan

teknis dari pengaas &ang mem$ina sekolah &ang $ersangkutan. /PS se$agai gugustugas pelaksana +S se$aikn&a diangkat melalui Surat Keputusan Kepala Sekolah.

Kepala sekolah mengkoordinasikan pelaksanaan +S' sementara itu pengaasse$agai pem$ina melakukan $im$ingan teknis. 9ntuk kepentingan e#siensi dane0ekti,itas pelaksanaann&a' /im +S dapat dikelompokkan ke dalam gugus tugasper-standar atau per-empat standar tergantung pertim$angan di sekolah masing-masing. Gugus tugas /PS melakukan perann&a masing-masing. apat koordinasiantargugus tugas dapat dihadiri pengaas sesuai agenda &ang ditetapkan dandipimpin oleh kepala sekolah.

21

panduantekniseds.doc

Documents