panduan pelatihan teknologi informasi dan komunikasi (tik ...tik.uny.ac.id/upload/panduan...

of 31/31
Panduan Pelatihan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) 2018

Post on 10-Mar-2019

271 views

Category:

Documents

2 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

Panduan Pelatihan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) 2018

Taqwa, Mandiri, Cendekia

PANDUAN PELATIHAN

TEKNOLOGI INFORMASI DAN

KOMUNIKASI

UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA

2018

Panduan Pelatihan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) 2018

TIM PENYUSUN BUKU PANDUAN

Pengarah : Prof. Dr. SutrisnoWibawa, M.Pd. (Rektor)

PenanggungJawab : Prof. Dr. Margana, M.Hum., M.A.(WakilRektor I)

: Setya Budi Takarina, M.Pd. (Kepala Biro AKI)

Ketua : Dr. Siswanto (SA WR I)

Perumus : Ariadie Chandra Nugraha, M.T. (FT)

NurHadiWaryanto, M.Eng. (FMIPA)

Dr. RahmatulIrfan, M.T. (FT)

SitiAmironah, S.T. (KabagInformasi)

Sudaryono, S.Pd. (KasubagInformasi NA)

YuliantoSubagyo, S.T. (KasubagInformasi)

Lay out dan Cover : Mindiptono Akbar, S.S. (BagianInformasi)

M. RodiAsad, S.S. (Bagian Informasi)

Taqwa, Mandiri, Cendekia

DAFTAR ISI

TIM PENYUSUN BUKU PANDUAN .......................... 3

DAFTAR ISI ......................................... 4

BAGIAN I PANDUAN PELAKSANAAN PELATIHAN TEKNOLOGI

INFORMASI DAN KOMUNIKASI (TIK) ..................... 5 A. Latar Belakang ................................ 5 B. Tujuan Kegiatan ............................... 6 C. Manfaat Kegiatan .............................. 7 D. Waktu Kegiatan ................................ 8 E. Tempat Kegiatan ............................... 8 F. Materi Pelatihan .............................. 8 G. Mekanisme Pelaksanaan ......................... 9 H. Evaluasi Kegiatan ............................ 10

BAGIAN II PENGENALAN BE-SMART ..................... 12 A. Single Sign-On (SSO) ......................... 12 B. Akun Hotspot YSU ............................. 14

1. Aktivasi Akun Hotspot YSU .................. 14 2. Penghapusan Akun Hotspot YSU .................... 17

C. E-learning ................................... 19 1. Fitur E-Learning ........................... 21 2. Mengakses Sistem E-learning ................ 22 3. Memilih Matakuliah ......................... 24 4. Melihat Berita, Aktivitas, Event Penting ... 25 5. Mempelajari Materi ......................... 26 6. Mengerjakan dan Mengirim Tugas ............. 27 7. Berpartisipasi dalam Forum Diskusi ......... 28 8. Perubahan Password ......................... 29

Panduan Pelatihan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) 2018

BAGIAN I

PANDUAN PELAKSANAAN PELATIHAN

TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI (TIK)

A. Latar Belakang

Penguasaan Teknologi Informasi dan Komunikasi

(TIK) atau secara internasional dikenal dengan

istilah ICT (Information and Communication

Technology) sangat penting di era globalisasi saat

ini. Penggunaan komputer untuk mengakses, mengolah,

dan menyajikan informasi, baik secara individu maupun

kelompok, intra network (intranet) maupun

internasional network (internet), merupakan kebutuhan

primer. TIK memiliki keunggulan tersedianya informasi

secara luas, cepat, dan tepat; adanya kemudahan dalam

proses pembuatan administrasi; dan dukungan teknologi

untuk memudahkan proses pembelajaran.

Renstra UNY 2015-2019 merumuskan pentingnya

peningkatan kemampuan penggunaan teknologi informasi

bagi mahasiswa baru. Hal ini direalisasikan melalui

berbagai upaya antara lain: (1) peningkatan mutu

pendidikan melalui pembelajaran berbasis TIK; (2)

menciptakan kondisi pembelajaran yang lebih aktif,

inovatif, kreatif, efektif, menyenangkan, dan aman;

(3) pengembangan model aplikasi pembelajaran

interaktif yang dikemas dalam format multimedia

interaktif; (4) penerapan TIK pada manajemen melalui

pengembangan aplikasi manajemen; (5) penyediaan data

yang lengkap, komprehensif, akurat, up -to-date,

mudah diakses, dan murah yang ditopang oleh pengelola

data yang profesional.

Kebijakan penerapan TIK dalam rumusan Renstra UNY

di atas mulai dilakukan dengan membangun jaringan

komputer (LAN) berbasis serat optik, layanan internet

terpadu, pengembangan sistem informasi, pengembangan

sistem e-learning dan fasilitas-fasilitas TIK

lainnya. Hal itu dilakukan untuk meningkatkan layanan

administrasi, dukungan terhadap kegiatan pembelajaran

Taqwa, Mandiri, Cendekia

serta ketersediaan informasi yang cepat, tepat dan

akurat, sehingga dalam Renstra UNY 5 tahun ke depan

masalah pengembangan TIK dalam wujud pengadaan LAN

dan sarana IT lainnya termasuk pengembangan SDM

menjadi salah satu komponen penting.

Sebagai langkah awal pengembangan SDM, setiap

mahasiswa baru UNY diberikan pembekalan TIK termasuk

pengenalan sistem informasi akademik dan e-learning.

Kemampuan tersebut perlu diberikan kepada mahasiswa

baru, dengan harapan sejak awal mahasiswa dapat

memanfaatkan TIK untuk mendukung segenap aktivitas

akademik untuk menunjang keberhasilan belajarnya,

terlebih UNY saat ini secara sungguh-sungguh sedang

berupaya menuju kampus dengan layanan digital. Dalam

rangka mewujudkan kampus dengan layanan digital

tersebut, UNY telah menerapkan berbagai layanan

administrasi dan akademik secara Online.

B. Tujuan Kegiatan

Pembekalan TIK bertujuan meningkatkan kesiapan

mahasiswa dalam pengenalan situasi dan kondisi kampus

serta suasana akademik untuk mendukung keberhasilan

studi. Secara rinci tujuan pembekalan TIK adalah

sebagai berikut.

1. Meningkatkan wawasan dan kemampuan mahasiswa dalam

menyesuaikan diri dengan kemajuan di bidang TIK.

2. Meningkatkan keterampilan mahasiswa dalam

menggunakan komputer untuk memperoleh, mengolah,

dan menyajikan informasi.

3. Meningkatkan kemampuan mahasiswa dalam menggunakan

fasilitas TIK seperti sistem e-learning, SIAKAD,

layanan perpustakaan, e-mail, blog, dan lainnya.

4. Meningkatkan kemampuan dan kemauan dalam

mengakses informasi melalui intranet dan internet

guna menunjang dan mendukung aktivitas belajarnya.

Panduan Pelatihan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) 2018

C. Manfaat Kegiatan

Pembekalan TIK merupakan kegiatan yang wajib

diikuti oleh semua mahasiswa baru dan diharapkan

dapat memberikan manfaat sebagai berikut.

1. Manfaat bagi Mahasiswa

a. Meningkatnya pemahaman dan penghayatan mahasiswa

tentang teknologi informasi dan komunikasi.

b. Meningkatnya kemampuan mahasiswa dalam mengakses

informasi dan sumber-sumber belajar yang

diperlukan dalam studi.

c. Berkembangnya daya penalaran melalui penelaahan,

perumusan, dan pemecahan masalah mengenai olah

kata, olah data, dan olah informasi.

d. Meningkatnya keterampilan mahasiswa dalam

mencari dan mengolah informasi untuk mendukung

tugas-tugas kuliah.

e. Meningkatnya kemampuan mahasiswa dalam

menggunakan fasilitas TIK seperti sistem e-

learning UNY, sistem informasi akademik

(SIAKAD), sistem katalog perpustakaan on-line,

E-journal Mahasiswa, dan Monev Online PBM.

2. Manfaat bagi Institusi

a. Mahasiswa siap untuk memanfaatkan TIK dalam

pengembangan daya kreasi dan inovasinya melalui

berbagai sumber belajar yang tersedia.

b. Mahasiswa yang memiliki potensi untuk merespon

berbagai tugas akademik yang dibebankan

kepadanya.

c. Mahasiswa telah mengenal sistem e-learning UNY,

mampu menggunakan SIAKAD dalam administrasi

akademik, serta monev online PBM.

d. Mahasiswa mampu mengembangkan web blog sebagai

wahana komunikasi akademik.

e. Mahasiswa mampu menyusun bookmark untuk

mendukung publikasi ilmiah.

Taqwa, Mandiri, Cendekia

f. Mahasiswa mampu menggunakan sistem katalog

perpustakaan secara

daring untuk menelusuri koleksi perpustakaan dan

memanfaatkan akses

jurnal ilmiah yang dilanggan.

D. Waktu Kegiatan

Pembekalan TIK dilaksanakan dalam dua tahap,

yaitu (1) pembekalan wawasan TIK dan perpustakaan dan

(2) Praktik dan ujian di lab komputer. Adapun rincian

kegiatannya adalah sebagai berikut.

1. TIK dilaksanakan sekali dalam setahun pada awal masa perkuliahan

sesuai dengan tanggal yang ditetapkan dalam kalender akademik UNY. Hal

ini ditetapkan dengan pertimbangan sebagai berikut:

a. Mahasiswa dapat berkonsentrasi secara penuh

sebelum mengikuti kuliah.

b. Tidak mengganggu masa orientasi kampus yang

dilakukan sebelum perkuliahan dimulai.

c. Diharapkan mahasiswa siap untuk menerima dan

menyelesaikan berbagai tugas akademik.

2. Pembekalan TIK akan dilaksanakan pada tanggal 24

Agustus 2018 di GOR UNY. Ujian Online TIK

dilaksanakan sesuai jadwal dan sesi yang mahasiswa

pilih (8 - 22 September 2018).

E. Tempat Kegiatan

Pelaksanaan pembekalan teori TIK dilaksanakan di

GOR UNY, sedangkan untuk materi praktik dan ujian

pelatihan TIK dilaksanakan di LIMUNY dan Digital

Library.

F. Materi Pelatihan

Pelatihan TIK meliputi pembekalan pelatihan,

penyampaikan materi teori yang disampaikan melalui

modul e-learning dan penguatan materi praktik serta

ujian yang dilakukan di laboratorium komputer. Materi

yang disampaikan tercakup dalam Tabel 1.

Panduan Pelatihan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) 2018

Tabel 1. Materi dan Alokasi Waktu Kegiatan

Materi Jumlah (JP) Lokasi

1. Pembekalan

a. Peran IT dalam Penguatan Modal Sosial di Kalangan Mahasiswa

b. Optimalisasi E-Learning

c. Digital Library

1

1

1

GOR UNY

2. Modul E-learning

a. Peraturan Akademik

b. Etika TIK

c. Email UNY dan SSO

d. E-Monev

e. Be-smart dan Ujian Online

f. Siakad dan Blog

g. Perpustakaan dan Akses Jurnal

h. E-layanan

i. Tugas Mandiri (blog)

1

1

1

1

1 1

1

1

4

-

3. Review Materi (Tatap Muka) 1 LIMUNY dan Digital Library

4. Uji Kompetensi 1 LIMUNY dan Digital Library

Total Waktu 18

G. Mekanisme Pelaksanaan Secara rinci pelaksanaan pembekalan TIK baik

materi yang bersifat teori maupun praktik, diatur

sebagai berikut.

a. Mahasiswa mengikuti sesi pembekalan pada waktu dan

tempat yang telah ditentukan

b. Mahasiswa mendaftar untuk mengikuti rangkaian

kegiatan Pembekalan TIK melalui laman

http://tik.uny.ac.id. Pada sistem pendaftaran,

mahasiswa memilih jadwal sesi review materi dan

ujian.

http://tik.uny.ac.id/

Taqwa, Mandiri, Cendekia

c. Setelah pembekalan, mahasiswa wajib mengakses

materi yang disediakan di sistem e-learning,

mempelajari materi tersebut dan menyelesaikan

soal-soal latihan pada modul-modul yang

disediakan.

d. Mahasiswa juga wajib menyelesaikan tugas blog yang

panduannya ada dalam modul e-learning.

e. Selanjutnya mahasiswa mengikuti sesi review materi

pada waktu dan tempat sesuai dengan jadwal yang

dipilih. Pada sesi tersebut, mahasiswa dapat

mendapatkan arahan dari instruktur jika pada saat

mempelajari modul e-learning mengalami kesulitan.

f. Setelah sesi review, mahasiwa akan menyelesaikan

ujian dalam bentuk soal-soal pilihan ganda

mencakup semua materi yang telah tercakup dalam

sesi pembekalan, pembelajaran menggunakan e-

learning dan sesi praktik.

H. Evaluasi Kegiatan Program pembekalan TIK dilakukan setiap tahun

bagi mahasiswa baru. Untuk mengetahui kualitas

pelaksanaan dan keberhasilannya diadakan evaluasi.

Evaluasi program pelatihan tersebut memiliki dua

makna, yaitu untuk meningkatkan kemampuan apresiasi

mahasiswa di bidang TIK dan masukan bagi perbaikan

kebijakan program. Evaluasi yang pertama dilakukan

terhadap kemampuan mahasiswa baik secara teori maupun

praktik. Evaluasi kedua adalah evaluasi secara

menyeluruh dari program dengan tujuan untuk

memperbaiki pelaksanaan TIK selanjutnya.

Pada akhir pelaksanaan kegiatan, mahasiswa

dinyatakan lulus dan berhak mendapatkan sertifikat

dalam pelatihan TIK jika telah memenuhi syarat-syarat

sebagai berikut.

a. Mahasiswa mengikuti sesi pembekalan pelatihan TIK

b. Mahasiswa mengerjakan soal-soal latihan pada

modul-modul e-learning.

Panduan Pelatihan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) 2018

c. Mahasiswa membuat tugas blog sesuai dengan

ketentuan tugas yang disampaikan di e-learning.

d. Mahasiswa mengikuti sesi review dan ujian.

e. Mahasiswa mengisi angket daring evaluasi pelaksanaan TIK, yang

alamatnya dapat diakses http://tik.uny.ac.id

http://tik.uny.ac.id/

Taqwa, Mandiri, Cendekia

BAGIAN II

PENGENALAN BE-SMART

Pada Pelatihan TIK tahun 2018, mahasiswa harus

menyelesaikan modul pembelajsaran materi TIK di Be-

Smart. Berikut adalah panduan dasar untuk mengakses

materi tersebut.

I. Single Sign-On (SSO)

Single Sign On (SSO) merupakan suatu teknologi

yang memungkinkan seorang pengguna dapat mengakses

beberapa atau semua sistem informasi (aplikasi) yang

ada hanya dengan menggunakan satu akun saja, misalnya

akun Email atau akun Facebook dan lain-lain. Jadi

dengan teknologi ini seorang pengguna hanya cukup

melakukan satu kali proses otentikasi untuk

memperoleh ijin mengakses aplikasi-aplikasi yang ada.

Ada dua konsep implementasi SSO, yaitu satu akun

untuk berbagai pintu dan satu akun untuk satu pintu.

Yang dimaksud dengan satu akun untuk berbagai pintu

adalah konsep di mana untuk mengakses aplikasi-

aplikasi yang ada, pengguna cukup menggunakan satu

akun saja. Jadi setiap menggunakan suatu aplikasi,

pengguna harus melakukan Login dengan akun yang sama.

Sedangkan untuk konsep kedua, satu akun untuk satu

pintu adalah konsep di mana pengguna cukup melakukan

satu kali Login ke suatu aplikasi maka pengguna

tersebut tidak perlu melakukan Login jika menggunakan

aplikasi yang lain. Contoh dari konsep ini adalah

Google. Jika kita mempunyai akun di Google, maka

sekali kita Login di Gmail, maka kita bisa masuk ke

Google+, Drive, dan aplikasi lainnya milik Google.

Konsep kedua ini juga berlaku pada saat Logout. Jika

pengguna melakukan Logout pada salah satu aplikasi,

maka secara otomatis pengguna tersebut tidak akan

dapat menggunakan semua aplikasi yang terkait.

Panduan Pelatihan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) 2018

UPT. Puskom Universitas Negeri Yogyakarta sejak

tahun 2015 sudah mulai mengembangkan teknologi ini

dan sudah diujicobakan ke beberapa aplikasi yang ada

di UNY. Akun yang digunakan untuk implementasi SSO di

UNY menggunakan akun Email UNY. SSO UNY ini diberi

nama Unity dan dapat diakses melalui

http://unity.uny.ac.id seperti yang terlihat pada

gambar di bawah ini

Gambar 1. Halaman Unity

Pada halaman Unity tersebut terlihat aplikasi-

aplikasi di lingkungan UNY yang sudah terintegrasi

dengan SSO, antara lain Email UNY di Google, Staff

Site yang baru, Besmart versi 2, Myoffice versi 2,

SIM PPM, PWM, Prestasi Mahasiswa, Ujian Online , dan

Yamarta. Memang belum semua aplikasi yang dimiliki

UNY diintegrasikan ke SSO, hanya aplikasi yang

bersifat umum dan tidak berbahaya saja yang

diintegrasikan ke SSO.

Unity menggunakan konsep SSO yang kedua di mana

akun yang digunakan untuk Login adalah akun Email

UNY. Kekurangan dari Unity adalah pada saat Logout.

http://unity.uny.ac.id/

Taqwa, Mandiri, Cendekia

Pengguna SSO yang sudah melakukan Logout pada suatu

aplikasi masih belum Logout dari semua aplikasi (yang

terintegrasi dengan SSO) yang telah diaksesnya.

Artinya pengguna tersebut masih dapat menggunakan

aplikasi lain. Oleh karena itu pengguna harus

melakukan Logout satu persatu untuk aplikasi yang

telah dibuka atau diaksesnya. Ke depan hal ini tentu

saja akan diperbaiki sehingga Logout pada suatu

aplikasi artinya juga Logout pada semua aplikasi yang

terkait dengan SSO.

J. Akun Hotspot YSU Berikut adalah langkah-langkah yang harus

dilakukan untuk mengakses layanan hotspot YSU.

1. Aktivasi Akun Hotspot YSU

a. Koneksikan perangkat ke SSID ysu.

Gambar 2. Tampilan memilih SSID YSU

b. Buka browser pada perangkat anda, ketikan alamat

url: ysu.uny.ac.id maka akan tampil halaman login

HOTSPOT UNY. Klik /pilih tombol Aktivasi.

Panduan Pelatihan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) 2018

Gambar 3. Tampilan halaman aktivasi SSID YSU

c. Tampil halaman baru untuk aktivasi akun wifi,

masukkan username dan password email student.

Klik Daftar.

Gambar 4. Tampilan memasukkan nama user dan password

d. Tampil popup peringatan, pastikan perangkat yang

akan digunakan mendaftar akun wifi. Kilk OK.

Taqwa, Mandiri, Cendekia

Gambar 5. Tampilan peringatan

e. Jika aktivasi berhasil akan tampil halaman seperti

berikut.

Gambar 6. Tampilan aktivasi berhasil

f. Setelah aktivasi silahkan ketikan alamat url:

ysu.uny.ac.id agar halaman login muncul kembali.

Isikan username dan password email dengan format :

[email protected] kemudian klik Login.

Gambar 7. Tampilan login hotspot

g. Tunggu sebentar akan tampil halaman berikut, klik

Here.

mailto:[email protected]

Panduan Pelatihan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) 2018

Gambar 8. Tampilan logged in

h. Selamat menggunakan fasilitas hotspot YSU.

2. Penghapusan Akun Hotspot YSU

a. Pastikan bahwa anda meggunakan perangkat sendiri

yang sudah terdaftar dan lebih dari 3x24 jam dari

aktivasi sebelumnya.

b. Koneksikan perangkat ke SSID ysu.

Gambar 9. Tampilan menghubungkan perangkat ke SSID YSU

c. Buka browser pada perangkat anda, ketikan alamat

url: ysu.uny.ac.id maka akan tampil halaman login

HOTSPOT UNY. Klik /pilih tombol Hapus.

Taqwa, Mandiri, Cendekia

Gambar 10. Tampilan memilih menghapus akun YSU

d. Tampil halaman form penghapusan akun dan

perangkat, isikan username dan password email

student anda.

Gambar 11. Tampilan memasukkan user dan password

e. Tampil halaman peringatan, silahkan dibaca

kemudian klik OK.

Panduan Pelatihan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) 2018

Gambar 12. Konfirmasi penghapusan akun

f. Tampil halaman berikut Penghapusan akun wifi

berhasil.

Gambar 13. Tampilan penghapusan berhasil

K. E-learning Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi

yang sangat pesat mendorong berbagai lembaga

pendidikan memanfaatkan sistem e-learning untuk

meningkatkan efektivitas dan fleksibilitas

pembelajaran. Meskipun banyak hasil penelitian

menunjukkan bahwa efektivitas pembelajaran

menggunakan sistem e-learning cenderung sama bila

dibanding dengan pembelajaran konvensional atau

klasikal, tetapi keuntungan yang bisa diperoleh

dengan e-learning adalah dalam hal fleksibilitasnya.

Melalui e-learning materi pembelajaran dapat diakses

kapan saja dan dari mana saja, disamping itu materi

yang dapat diperkaya dengan berbagai sumber belajar

termasuk multimedia dengan cepat dapat diperbaharui

oleh pengajar.

Taqwa, Mandiri, Cendekia

Dalam rangka mengoptimalkan pemanfaatan teknologi

informasi untuk menunjang kegiatan pembelajaran, UPT

Puskom UNY telah membangun sistem e-learning UNY. E-

learning UNY diimplementasikan dengan paradigma

pembelajaran on-line terpadu menggunakan LMS

(Learning Management System) yang sangat terkenal

yaitu Moodle. Sistem E-learning ini telah berfungsi

sebagaimana mestinya, kita namakan dengan elearning

Besmart dan dapat diakses melalui URL:

http://besmart.uny.ac.id/v2

Melalui Besmart para dosen dapat mengelola materi

perkuliahan, yakni: menyusun silabi, meng-upload

materi perkuliahan, memberikan tugas kepada

mahasiswa, menerima pekerjaan mahasiswa, membuat

tes/quiz, memberikan nilai, memonitor keaktifan

mahasiswa, mengolah nilai mahasiswa, berinteraksi

dengan mahasiswa dan sesama dosen melalui forum

diskusi dan chat, dll. Di sisi lain, mahasiswa dapat

mengakses informasi dan materi pembelajaran,

berinteraksi dengan sesama mahasiswa dan dosen,

melakukan transaksi tugas-tugas perkuliahan,

mengerjakan tes/quiz, melihat pencapaian hasil

belajar, dll.

Panduan Pelatihan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) 2018

Gambar 14. Tampilan Halaman Depan E-Learning UNY

E-learning Besmart diimplementasikan dengan

menggunakan LMS Moodle. LMS adalah perangkat lunak

untuk membuat materi perkuliahan on-line (berbasis

web), mengelola kegiatan pembelajaran serta hasil-

hasilnya, memfasilitasi interaksi, komunikasi,

kerjasama antar dosen dan mahasiswa. LMS mendukung

berbagai aktivitas, antara lain: administrasi,

peyampaian materi pembelajaran, penilaian (tugas,

quiz), pelacakan/tracking & monitoring, kolaborasi,

dan komunikasi/interaksi.

1. Fitur E-Learning

Beberapa fitur e-learning UNY antara lain:

a. Mata kuliah on-line dapat dibuat dengan beberapa

fitur, yakni:

Memilih format mingguan, topic, social, atau

single activity, termasuk jumlah bagian atau

minggunya

Mengatur grup/kelompok dan pengelompokan

Mengisi matakuliah dengan resources dan

activities

Taqwa, Mandiri, Cendekia

b. Menonjolkan aktivitas sosial, yakni:

Mengetahui siapa saja yang sedang on-line dan

dapat langsung bertegur sapa

Melakukan chatting

Berdiskusi melalui forum diskusi

Membuat refleksi melalui journal

Melakukan kerjasama melalui wiki

c. Monitoring aktivitas mahasiswa, yakni

Melihat riwayat logs

Mengetahui laporan aktivitas

Mengetahui statistik aktivitas

d. Pemberian dan pengiriman tugas terintegrasi, yakni

Memberi tugas on-line, tugas off-line, upload

file

Mengerjakan dan mengirimkan tugas lewat satu

pintu

Mengontrol pengiriman tugas mahasiswa

Tersedia built-in macam-macam quiz (pilihan

ganda, benar-salah, isian, menjodohkan, drag-

and-drop quiz, dll)

2. Mengakses Sistem E-learning

Sistem e-learning UNY dapat diakses melalui

alamat URL: http://besmart.uny.ac.id/v2. Untuk dapat

memanfaatkan fasilitas sistem e-learning UNY, maka

setiap orang harus memiliki akun di sistem e-learning

UNY. Seperti halnya fasilitas e-mail maka setiap akun

memiliki username dan password masing-masing. Karena

Besmart ini telah menggunakan sistem SSO (Single Sign

On), maka akun yang digunakan untuk masuk ke dalam

sistem e-learning sama dengan akun Unity yang

digunakan pada email student UNY. Akun Unity/email

diperoleh pada saat melakukan registrasi Online

melalui Sistem Informasi registrasi (Sireg)

http://besmart.uny.ac.id/

Panduan Pelatihan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) 2018

Mahasiswa perlu melakukan login setiap saat akan

menggunakan fasilitas dalam e-learning. Masukkan Nama

Pengguna (username/UNY ID) dan Password anda.

Caranya adalah sebagai berikut :

a. Klik pada link Log In

Gambar 15 Menu Login Be-Smart v.2

b. Pilih Login UNITY (Mahasiswa dan Dosen)

Gambar 16 Jenis Login Be-Smart v.2

c. Masukkan username/UNY ID dan password UNITY,

yaitu sama dengan username dan password email

student UNY, lalu klik LOGIN.

Gambar 17 Form Login user Be-Smart v.2

Taqwa, Mandiri, Cendekia

d. Jika login berhasil, maka akan redirect ke

halaman depan Besmart.

e. Jika gagal, periksa kembali penulisan username

ataupun password, pastikan sudah sesuai

ejaannya. Jika lupa password, silakan buka tab

baru menuju ke

registrasi.uny.ac.id/proses/reset-password-via-

email untuk melakukan reset password email

mahasiswa.

3. Memilih Matakuliah

Selanjutnya pilihlah matakuliah yang anda

inginkan. Pilih kategori, pilih prodi dan pilih mata

kuliah. Untuk pelatihan ini, gunakan matakuliah pada

kategori Pelatihan, mata kuliah Pelatihan TIK

Mahasiswa Baru 2017. Adakalanya sebuah mata kuliah

memerlukan kunci masuk (enrolment key), untuk dapat

mengikutinya. Enrollment key ini biasanya akan

diberikan oleh dosen pengampu pada awal perkuliahan.

Gambar 18. Halaman salah satu mata kuliah E-learning UNY

Pada saat pertama kali masuk mata kuliah, anda

harus mendaftarkan diri pada mata kuliah tersebut,

dengan mengisikan enrolment key dan klik tombol

Panduan Pelatihan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) 2018

Enroll Me. Jika link enrol ini tidak muncul, itu

berarti dosen tidak mengijinkan mahasiswa untuk meng-

enrol diri sendiri, tetapi dosen yang akan memasukkan

anda pada mata kuliah tersebut.

Gambar 19 Link daftar (enroll) pada mata kuliah

4. Melihat Berita, Aktivitas, Event Penting

Setelah anda masuk ke suatu matakuliah, maka pada

kolom sebelah kanan halaman matakuliah terdapat

informasi penting yang berupa: login sebagai, berita

terbaru, aktivitas terakhir, dan event penting

lainnya.

Taqwa, Mandiri, Cendekia

Gambar 20. Tampilan event dan activity dalam e-learning

5. Mempelajari Materi

Dalam halaman matakuliah terdapat berbagai materi

pembelajaran yang sudah disiapkan oleh dosen. Dalam

hal ini anda dapat mencoba membuka beberapa materi

yang ada dan membacanya langsung dari halaman

tersebut. Anda juga dapat mengunduh beberapa materi

yang sudah ada dan menyimpannya dalam harddisk,

kemudian anda mencari file tersebut melalui Windows

Explorer untuk membukanya.

Panduan Pelatihan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) 2018

6. Mengerjakan dan Mengirim Tugas

Anda akan mencoba mengerjakan beberapa contoh

jenis tugas dan mencoba mengirimnya. Berikut adalah

contoh tugas jenis Online. Klik Add Submission.

Gambar 21. Tampilan Tugas dalam E-learning

Berikut adalah contoh tugas jenis upload file.

Menuliskan jawaban tugas online

Taqwa, Mandiri, Cendekia

Gambar 22. Tampilan mengunggah tugas dalam E-learning

7. Berpartisipasi dalam Forum Diskusi

Anda dapat mencoba berpartisipasi dalam Forum

Diskusi. Buatlah topic diskusi baru dengan cara meng-

klik nama diskusi yang disediakan. Bila telah selesai

klik-lah Post to

forum

Panduan Pelatihan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) 2018

Gambar 23. Tampilan Partisipasi dalam Forum

8. Perubahan Password

Sistem e-learning UNY Besmart V2, telah

menggunakan sistem SSO (Single Sign On) artinya satu

akun untuk banyak sistem. Akun yang digunakan pada

sistem ini menggunakan akun email, sehingga perubahan

akun pada email juga akan berlaku untuk sistem ini

dan sistem lain yang mendukung SSO. Jika ingin

merubah password SSO, bisa menuju ke alamat

password.uny.ac.id

Sedangkan jika lupa password email student, dapat

direset pada registrasi.uny.ac.id, pilih opsi reset

password email student.

9. Ujian Pelatihan TIK Mahasiswa Baru 2018

Di akhir pelatihan, setiap mahasiswa baru 2018 wajib mengikuti Ujian

Pelatihan TIK Mahasiswa Baru 2018. Ujian dilaksanakan secara online

melalui alamat http://ujian.uny.ac.id.

http://ujian.uny.ac.id/

Taqwa, Mandiri, Cendekia

Gambar 24. Tampilan Web Ujian Online

Panduan Pelatihan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) 2018