Pályázatírói gyakorlat a sportszakmábanPályázatírói gyakorlat a sportszakmában

2010. április 22. Gödöllő2010. április 22. GödöllőOrszágos Sportszakember KépzésOrszágos Sportszakember Képzés

Előadó:Előadó:Semperger KingaSemperger KingaProjectMine Gazdasági Tanácsadó Kft., ügyvezetőjeProjectMine Gazdasági Tanácsadó Kft., ügyvezetőjeA KPMG – BME projektakadémia minősített projektmenedzsereA KPMG – BME projektakadémia minősített projektmenedzsereAz Ernst & Young 2004. Év üzletembere díj különdíjasa „Jövő ígérete Az Ernst & Young 2004. Év üzletembere díj különdíjasa „Jövő ígérete kategóriában”kategóriában”

„Felszínre hozzuk az értékeket”

Amiről a prezentáció szól…Amiről a prezentáció szól…

• A sport, mint pályázati témaA sport, mint pályázati téma• Ötlet és projekt – miért szükséges mindkettő?Ötlet és projekt – miért szükséges mindkettő?• Murphy törvénye a pályázatírásbanMurphy törvénye a pályázatírásban• A legfontosabb kérdések!A legfontosabb kérdések!• Példa a projekttervezésrePélda a projekttervezésre• Pályázatírói 10 parancsolatPályázatírói 10 parancsolat• A projektmenedzsment szerepeA projektmenedzsment szerepe• A projektkommunikáció szerepeA projektkommunikáció szerepe• A pályázati siker elsődleges buktatóiA pályázati siker elsődleges buktatói• A projektfinanszírozás egyszerű képlete, folyamataA projektfinanszírozás egyszerű képlete, folyamata

A sport, mint különleges téma…A sport, mint különleges téma…

„„Sport nélkül nincs teljes élet” Sport nélkül nincs teljes élet” - - A sport az egészséges életmód alappillére

• Számos területe, ágazata, szakiránya van• A sport mint támogatható „projekt” (eszközbeszerzés, aktív programok, tudásbázis átadása, tapasztalatcsere, oktatás – képzés, határon túl átnyúló kezdeményezések, ifjúsági programok, mobilitási programok stb. )• Támogatási szempontból a kedvezményezettek lehetnek:

• versenyzők, egyéni sportolók, oktatók• önkormányzatok• sport szervezetek• sporttal foglalkozó alapítványok• koordináló non – profit szervezetek• intézmények• sport vállalkozások

A sport, mint különleges téma…A sport, mint különleges téma…

A sport mint „PÁLYÁZATI” projekt = különleges, sokoldalú, számos területhez kapcsolható fejlesztési opció

Emberi, szellemi, szakmai, humán beruházás- Versenyzők, edzők, szakemberek képzése, képességfejlesztés- Tapasztalatcsere programok- Országok közötti szakmai együttműködések- Táboroztatás, versenyek

Eszközök beszerzése, alapinfrastruktúra- Sporteszközök beszerzése- Edzőtáborok, ifjúsági szálláshelyek, vízparti objektumok fejlesztése- Sportkomplexumok, sport és szabadidős céllal kialakítandó ingatlanok fejlesztése, aktív és sport turizmus céljából - Kereskedelmi célú szálláshelyek kialakítása, sport objektum mellett

A sport, mint különleges téma…A sport, mint különleges téma…

A sport mint „PÁLYÁZATI” projekt = különleges, sokoldalú, számos területhez kapcsolható fejlesztési opció

A sport, mint egyedi PROJEKT: - Egészséges életmódhoz kapcsolódó projektek kialakítása- Határon túl átnyúló sporttapasztalatok feldolgozása, közös célú egyeztetés- Online sportszakmai felületek kialakítása, online komplex szakmai portálok megjelentetése- Sportszakmai szervezetek kapacitásnövelése- Mintaprojektek kialakítása – sportszakmai objektumok fejlesztése, energiahatékonyságuk fejlesztése- Sporttal foglalkozó cégek (pld. Sporteszköz forgalmazók, gyártók) – Klaszterré alakulása- Sporttal kapcsolatos innovációk, kutatás-fejlesztés- Marketing célú akciók, népszerűsítés, „best practice” példák bemutatása

• A sport, mint pályázati téma előnyei:A sport, mint pályázati téma előnyei:• Nagyon sok tématerületi illetékesség• Sokoldalú programcélok, számos kedvezményezett • Tekintettel a téma nem kifejezetten „jövedelemtermelő” ágazati besorolására

– magasak a támogatási intenzitások 50%-95%-100%• Jól kommunikálhatóak és követhetőek a pályázati hatások, eredmények! –

„látványos!”• Rendkívül vonzó téma közösségi – uniós célrendszerek alapján• Adottságokra, képességekre alapozható fejlesztések

• A sport, mint pályázati téma hátrányai:A sport, mint pályázati téma hátrányai:• Nincs kifejezett keretprogram• Több területet kell áttekinteni• Részletes szakmai koncepción alapuló, személyi erőforrásokhoz is

köthető projektkoncepciókat kell kidolgozni

A sport mint téma – pályázati szempontbólA sport mint téma – pályázati szempontból

A sport jövőképe – a pályázati piaconA sport jövőképe – a pályázati piacon

SPORT

Ifjúsági

Ifjúsági

kezdeményezése

kezdeményezésekk

Eszközbeszerzés

MobilitásMobilitás

Környezetvédele

Környezetvédele

mm

TURIZMUS

Kutatás – Fejlesztés, Innováció

Klaszterek Klaszterek kialakításakialakítása

EgészségeEgészséges életmóds életmód

Határon túli

együttműköd

ések

Oktatás és képzés

KommunikáciKommunikáció, marketingó, marketing

Ötlet és Projekt – Ötlet és Projekt – avagy a sikeres projekt legfontosabb avagy a sikeres projekt legfontosabb mérföldköveimérföldkövei

•Ötlet: tudom, hogy mit SZERETNÉK, de még nem fogalmaztam meg a részleteket….

•Projekt: pontosan TUDOM, hogy mit akarok és•Egyértelműen megfogalmazott CÉLOKKAL rendelkezem (mit, hol, miért, mennyiért, minek?)• Üzleti szemüvegen át is tudok gondolkodni, hiszen minden támogatás – pénzügyekhez kapcsolódik!•A projektcélok mentén megfelelő JOGVISZONYOKKAL rendelkezem, vagy a szükséges jogviszonyok megteremtését felmértem•Rendelkezem a projekt végrehajtásához szükséges emberi és szakmai erőforrással – VAN PROJEKTSZERVEZET!•A projektfolyamatok mellé FELELŐSÖKET tudok kinevezni ( árajánlat bekérő, műszaki tervező, beszerző, bonyolító, stb.)•Elkészült egy áttekintő ÜZLETI TERV, költségvetést, SWOT elemzés•Kiszámolásra kerül a MEGTÉRÜLÉS, egyáltalán megéri –e a projektet elindítani•Elkészítem a projekt ÜTEMEZÉSÉT, mikor milyen kockázatokra és mérföldkövekre számíthatok – úgynevezett Projektfejlesztési ÚTVONALTERV készül•A projekt megvalósulásához szükséges pénzügyi forrásokat, saját lehetőségeimet is alapul véve elkészül egy FINANSZÍROZÁSI PORTFÓLIÓ

A sikeres projekttervezés alapjaiA sikeres projekttervezés alapjai

„Ha bármi elromolhat, akkor az el is fog…” (Murphy)

Minden sikeres projekt alapja a körültekintő és időben megfelelően lehatárolt TERVEZÉS!

Tervezés = költség és erőforrás hatékonyság!!!!!!

A legfontosabb kérdésekA legfontosabb kérdések

• Mi a célom a pályázattal? (beruházás, kapcsolatépítés, fejlesztés, stb. )• Milyen erőforrásokkal rendelkezem? • Képes leszek a megvalósításra? Fenntartásra? • A fejlesztési cél finanszírozása előre tervezett –e? vagy külön forrást kell

hozzá társítani?• Kikre lesz hatással a projekt? Célközönség? Hatások ? Eredmények?• Megfelelő körülmények, jogosultságok, engedélyek rendelkezésre

állnak?• Előnyök, hátrányok, erősségek, gyengeségek?• Ki felügyeli a projektet? Projektmenedzser szerepe?• Kik a szakmai partnerek? Egyéb szervezetek, szakemberek! • Felmérések, megvalósíthatósági tanulmányok, piackutatás, igények

kialakítása – rendelkezem- e ilyen információkkal? • A projekt folyamata során kialakítottam –e a megfelelő döntéshozatali

mechanizmust? Felelősségi mátrix?• Amennyiben komplex projektem van, érdemes – e alkalmaznom

valamelyik projekttervezési eszközt? ( PCM, LFM, GANTT diagram, SWOT, Stake holder elemzés, stb. )

• Megnéztem minden lehetséges és igénybe vehető forrást?

Egy példa a projekttervezésre….Egy példa a projekttervezésre….

Gantt diagram – példa ábraA diagram segít eligazodni a projektfolyamatok, felelősök, időbeni beosztások, erőforrások között. Nagyobb és komplexebb projekt esetében mindenképpen tanácsos mérföldkő tervet készíteni!

A legfontosabb „általánosságok”A legfontosabb „általánosságok”

Pályázói 10 parancsolat : 1.Soha ne kapkodjunk pályázat kiválasztása terén! 2.Legyen meghatározott célunk! Megfelelő célok – megfelelő projektgazda – megfelelő források! 3.Mindig a részletekben rejtőzik az ördög! – mindig olvassuk el a kisbetűs részeket is!4.Jogosultságok és kizáró okok! Mindig át kell nézni! Minden pályázatban más és más!5.A bírálati szempontrendszert mindig át kell olvasni! 6.Mit vállalunk, miért? A monitoring mutatók – kérdés, hogy fel tudjuk – e vállalni, vagy nem is érdemes! 7.A beadási határidőből számoljunk vissza!8.Válasszunk felelősöket már a projekttervezés elején! 9.El kell merülni a pénzügyi részletekben! Önerő, támogatási intenzitás, előleg lehívás, mind lényeges pontok! Pénzügyi elvárások áttekintése.10.Több szem többet lát! A pályázat benyújtása előtt tartalmilag, formailag valaki mással is mindig nézessük át a pályázatot!

A legfontosabb „általánosságok”A legfontosabb „általánosságok”

1. Megkezdett beruházás nem támogatható

2. Célszerű és érdemes megvárni a formai befogadást!

3. A hiánypótlásra 15 nap van maximum! Sok esetben tisztázó kérdéssort is kaphatunk!

4. Pályázatonként más és más feltételek szerint lehet megkezdeni a beruházást! Sok esetben meg kell várni a pályázat befogadását!

5. A pályázat befogadása nem = pályázatnyeréssel

6. Helyszíni ellenőrzést a beadott pályázati folyamat során bármikor végezhet a közreműködő szervezet

7. Minden a pályázattal kapcsolatos papírt, email - t őrizzünk meg!

8. EMÍR felületen keresztül mindig lekövethetjük a pályázatunk állapotát, helyzetét

9. Kérdéses esetekben mindig kérjünk írásos állásfoglalást a KSZ, vagy IH képviselőitől.

A projektmenedzsment szerepeA projektmenedzsment szerepe

Mi a projektmenedzsment?: „meghatározott céllal történő irányítási, vezetési tevékenység, amely megalapozott tervezéshez kapcsolódik”Lényeges szerepe a Megvalósítási és Fenntartási szakaszban van!

Minden projekt számos elemből áll – ezek egymásra utalnak és hatásokat váltanak kiA projekt elemeit, folyamatai, résztvevőit felügyelni kellAmennyiben a szervezetünk nem alkalmas erre, akkor keressünk szakmai partnert!

Sokkal többet veszíthetünk egy hiányzó „mérföldkő” miatt, mint amennyit nyerünk egy jó projektmenedzser által!

FONTOS! Amennyiben egy projekthez támogatást igénylünk, a legtöbb esetben a projektmenedzsment költség elszámolható!

A projektkommunikáció jelentőségeA projektkommunikáció jelentősége

Projekt és pályázati kommunikáció = egy adott projekt hatásainak, eredményeinek a kommunikációja, a nyilvánosság tájékoztatása, elérése, a projekt jövőbeni lehetőségeinek folyamatos kommunikációja

SZÁMOS arculati elem, rendezvény, nyomdai munkálat kötődhet egy projekt kommunikációjához!A nyilvánosság tájékoztatása, a projektkommunikáció KÖTELEZŐ ELEM a legtöbb pályázatban!

Uniós előírások, arculati kézikönyvek szabják meg a pályázati projektkommunikáció körülményeit ! www.mcmine.hu Egyre szigorúbban és egyre több helyen ellenőrzik, hogy egy – egy projekt megvalósította –e a vállalt tájékoztatási kötelezettségeket!

Alapvető elvárások: tájékoztató táblák, weboldalon elhelyezett támogatói szervezeti és uniós logók, sajtótájékoztatók szervezése, projektnyitó rendezvények, események, tájékoztató anyagok elkészítése, stb.Külön szakértelmet igénylő feladat az arculati kézikönyv szerinti kommunikációs ajánlat, és koordináció kialakítása

A pályázati siker esetleges buktatói…A pályázati siker esetleges buktatói…

A projekt megvalósítása során:-Rosszul dokumentált projekt-Nem a pályázat, jogosultság szerinti megvalósítás-Eljárásrendi hibák (pl. megkezdettség)-Támogatás lehívása hibás (igénylési dokumentáció, pénzügyi beszámoló)

A projekt fenntartása során:-Vállalások teljesítése nem történik meg – „túlvállalt” projekt:

Max. 25-30%-os elmaradás lehetséges – vis major-Monitoring nem történik meg (Fenntartási Jelentés, Záró beszámoló stb.)-Kizáró okok életbe lépése (pl. visszaélés, bérbeadás)-Mindkét folyamat során különösen figyeljünk a biztosítékadási kötelezettségre!

A pályázati projektfinanszírozás alapjai…A pályázati projektfinanszírozás alapjai…

Önerő általában a tervezett beruházási nagyságrend nettó értékének 25%-a, sok esetben civil szervezeteknél, önkormányzatoknál nem szükséges!

Támogatástartalom vállalkozások esetében, beruházási telephelytől függően 25% - 50%civil szervezetek, non-profit szervezetek, önkormányzatok, intézmények esetében 65%-100% is lehet!

Saját erő több féle pénzügyi eszköz lehet, banki hitel, saját tőke, tagi hitel, stb.

Fontos tényezők:-Figyelembe kell venni az elszámolható költségeket és azok előre meghatározott belső arányait-A pályázat benyújtásakor a teljes 100%-os finanszírozási portfóliót ki kell alakítani-Az önerőről általában nyilatkozni kell-Az önerő általában SZÁMLAPÉNZ! De lehet szellemi apport, és egyebek is! Előre át kell vizsgálni ennek körülményeit!

Felszínre hozzuk az értékeket….Felszínre hozzuk az értékeket….

Köszönöm a megtisztelő figyelmet!

Kérdéseik kapcsán örömmel állok rendelkezésre!

Semperger KingaÜgyvezető

Minősített EU pályázati és projektmenedzsment tanácsadó

Mobil: +36 70 931 5585Email: semperger.kinga@projectmine.hu