TUGAS MANAJEMEN DATA

(Epidata & SPSS)

Manajemen Data adalah serangkaian kegiatan mulai dari perencanaan pengolahan data, pelaksanaan, pemantauan dampai ke pengolahan dan analisis data. Manajemen data diawali sejak data sudah terkumpul dari objek ukur. Data yang dimaksud disini adlah data kuantitatif dari sebuah peelitian atau lapran kegiatan rutin.

Data yang tersusun terdiri atas baris dan kolom dimana 1 baris mencakup semua aspek yang bersumber dari satu objek ukur disebut juga dengan record, dan satu kolom merupakan satu aspek ukur dari semua objek disebut jga dengan variabel. Susunan seperti iini disebut dengan database.

Aktivitas Manajemen Data terdiri atas :

1. Merancang kuesioner 2. Membuat Template 3. Mendisain Check 4. Entry Data 5. Merge Data 6. Export Data 7. Import Data 8. Cleaning Data 9. Transformasi Data 10. Analysis Data

a. Analysis Univariat b. Analysis Bivariat c. Analysis Multivariat

11. Penyajian Data

Aplikasi Komputer

Tidak ada satupun aplikasi komputer yang dapat dipakai yang mempu menjawab semua kebutuhan di atas. Setiap aplikasi memiliki kelebihan dan kekurang. Ada aplikasi uang unggulpada manajemen data tahap awal, tapi lemah dalam analisis data. Sebaliknya ada aplikasi yang unggul dalam analisis data sampai analisis yang rumit sekalipun, namun lemah dalam manajemen data tahap awal.

Untuk kebutuhan ini, penggunaan Epidata dan SPSS adalah pasangan aplikasi (kombinasi) yang sangat baik. Epidata unggul dalam manajemen data tahap awal, sedangkan SPSS unggul dalam manajemen data tahap lanjut.

Manajemen data tahap awal sejak membuat kuesioner sampai entri data, dan manajemen tahap lanjut mulai dari cleaning data sampai analisis. Untuk migrasi data dari 1 platform diperlukan aktifitas export/import. Jika entri data dilakukan oleh lebiih 1 orang/komputer, maka data tersebut perlu digabung (merge).

Kuesioner

Adalah daftar pertanyaan yang mencakup hasil ukur variabel dan subvariabel, atau komponen pembentuk variabel (komposit).

Beberapa pengertian

Pertanyaan : kalimat untuk mengungkap nilai/isi variabel. Misalnya Tanggal berapa anak ibu yang paling kecil lahir ?

Field : identik dengan variabel adalah satu aspek ukur yang nilainya dapat berbeda-beda. Dalam pengertian yang lebih sempit (komputer) field adalah singkatan dari variabel : o Jika variabel Tingkat pendidikan responden, maka fieldnya bisa diwakili oleh

satu kata didik, maka didik disebut field. o Nama field : tanpa spasi, maksimum 8 karakter, diawali hutuf, tanpa spasi,

tanpa tanda baca dan tanpa operasi matematis. o Entryfield adalah sebuat tempat yang disediakan untuk memasukkan nilai

field/variabel o Type entry field : Numerik (###), karakter (____ atau ), date

(), dan lain-lain Dalam disain kuesioner nama field, entryfield sesuai typenya harus sudah

didefinisikan

Merancang Kuesioner

Merancang kuesioner dalam pengertian manajemen data menggunakan komputer berarti mendisain pertanyaan dengan menspesifikkan field (nama dan type) yang akan digunakan untuk membuat template entry data. Kuesioner yang dibangun haruslah identik dengan kuesioner yang dibawa ke objek ukur untuk mengumpul data. Perbedaannya terletak pada eksemplar. Jika pada kuesioner lapangan kuesioner digandakan sebanyak responden, maka kuesioner pada komputer cukup dibuat 1 saja.

Pertanyaan dapat disederhanakan Tandai kata yang akan menjadi nama field dengan diapit kurung kurawal {} Kata yang akan dijadikan nama fiel harus terletak pada baris yang sama

dengan entryfieldnya Tentukan type entryfield (numeric. Character atau date)

Latihan 1 : Merancang kuesioner

Di bawah ini adalah contoh kuesioner yang dibawa ke lapangan untuk mengumpulkan data. Topik penelitian ini adalah Pendataan Antenatal Care (ANC) dengan responden ibu hamil yang masih puny abalita.

Contoh kuesioner adalah sebagai berikut :

PENDATAAN PELAYANAN ANC DI KEC_____________ (Responden : Ibu Hamil) KOTA PADANG Tanggal Hari ini _____________ =================================Nomor Urut Sampel _____ Nama Peng entri Data : __________ Kls ____ Jurusan ___________ --------------------------------- IDENTITAS RESPONDEN 1. Nama Ibu : _________ 2. Tgl Lahir Ibu : _________________ Umur Ibu (tahun) _____ 3. Pe kerja an Ibu Responden : ____ (1=PNS, 2=Swasta, 3=Wiraswasta,4=Pedagang, 5=Tani/Nelayan, 6=Lain2) 4. Pen didik an Formal Ibu : ___ (0=BH/SD, 2=SLTP, 3=SLTA, 4=P.Tinggi) HASIL PEMERIKSAAN / PENGUKURAN : T inggi B adan (cm) : ______ B erat B adan (kg) : _____ Golongan Darah : _____ Tekanan Darah : Sistol ik : ____mmHg Diastol ik : ____mmHg Kadar HB (mmHg) : ______ PELAYANAN ANTENATAL CARE 1. Apakah ibu pernah memeriksakan kehamilan ?___ (1=pernah, 2=Tidak) 2. Jika pernah, berapa kali ? ____ kali 3. Pelayanan apa saja yg ibu dapat saat pemeriksaan pertama kali ? (0=tidak, 1=Ya) a. Pengukuran Tinggi Fundus : __ b. Peng ukur an T inggi B adan __ c. Pengukuran tekanan darah (tensi) __ d. Pemberian T ablet Tambah darah ( Fe ) __ e. Imunisasi Tetanus Toxoid ( TT ) : __ 4. Apakah sebelum hamil ibu Akseptor KB ? __ (0=tidak, 1=Ya) 5. Jika Ya, Alat k ontra sepsi apa yang ibu pakai ? ___ a. I.U.D b. Kondom c. Pil d. Susuk e. Lain2, sebutkan ( N5E ) ___________________ 6. Jika Tidak akseptor, apa alasan Ibu ? __ a. Masih ingin punya anak b. Dilarang Suami c. Tidak sesuai dengan keyakinan d. Lain2, sebutkan ( N6D ) _______________ 7. Dimana rencana Ibu melahirkan ? __ (1=RSB/RSU, 2=PKM/Pustu, 3=Nakes Swasta, 4=Dukun, 5=Lain2)

Perhatikan tempat yang disediakan untuk memasukkan/menuliskan jawaban

responden. Tempat yang disediakan sama saja antara isian angka atau huruf (berupa

garis atau titik-titik.

Di bawah ini adalah bentuk kuesioner yang telah diketik di Epidata. Perhatikan kata

yang dikurung kurawal sebagai nama field dan entryfield ditetapkan berbeda antara

angka dan huruf, sesuai ketentuan dalam Epidata.

Ketiklah kembali kuesioner di bawah ini di Epidata, pada menu 1 (Define Data).

PENDATAAN PELAYANAN ANC DI KEC. (Responden : Ibu Hamil) KOTA PADANG Tanggal {Hari ini} =================================Nomor {Urut} Sampel Nama Peng{entri} Data : {Kls} Jurusan --------------------------------- IDENTITAS RESPONDEN 1. {Nama} Ibu : 2. {T}gl {Lahir} Ibu : {Umur} Ibu (tahun) ## 3. Pe{kerja}an Ibu Responden : # (1=PNS, 2=Swasta, 3=Wiraswasta,4=Pedagang, 5=Tani/Nelayan, 6=Lain2) 4. Pen{didik}an Formal Ibu : # (0=BH/SD, 2=SLTP, 3=SLTA, 4=P.Tinggi) -------------------------------- HASIL PEMERIKSAAN / PENGUKURAN : {T}inggi {B}adan (cm) : ###.# {B}erat {B}adan (kg) : ##.# Golongan {Darah} : Tekanan Darah : {Sistol}ik : ### mmHg {Diastol}ik : ### mmHg Kadar {HB} (mmHg) : ##.# -------------------------------- PELAYANAN ANTENATAL CARE 1. Apakah ibu {pernah} memeriksakan kehamilan ? # 2. Jika pernah, berapa {kali} ? ## kali 3. Pelayanan apa saja yg ibu dapat saat pemeriksaan pertama kali ? (0=tidak, 1=Ya) a. Pengukuran Tinggi {Fundus} : # b. Peng{ukur}an {T}inggi {B}adan : # c. Pengukuran tekanan darah (tensi) : # d. Pemberian {T}ablet Tambah darah ({Fe}) : # e. Imunisasi Tetanus Toxoid ({TT}) : # 4. Apakah sebelum hamil ibu {Akseptor} KB ? # 5. Jika Ya, Alat {k}ontra{sepsi} apa yang ibu pakai ? # a. I.U.D b. Kondom c. Pil d. Susuk e. Lain2, sebutkan ({N5E}) 6. Jika Tidak akseptor, apa {alasan} Ibu ? # a. Masih ingin punya anak b. Dilarang Suami c. Tidak sesuai dengan keyakinan d. Lain2, sebutkan ({N6D}) 7. Dimana {rencana} Ibu melahirkan ? # (1=RSB/RSU, 2=PKM/Pustu, 3=Nakes Swasta, 4=Dukun, 5=Lain2)

Style pengetikan sederhana, tidak bisa sekaya di Word

Nama field diberi kurung kurawal. Bisa berupa 1 kata, bisa pula gabungan suku

kata

Field numerik diberi tanda #, karakter dan date

Pemilihan type dan panjang field dapat dipermudah dengan menampilkan Field

PictList dari Epidata.

Menampilkan FieldPictList dengan menekan tombol ctrl-Q. Tombol ini

merupakan tombol on/off. Artinya jika telah muncul maka untuk

menyembunyikan tekan kembali ctrl-Q dan seterusnya.

Membuat Template

Template adalah database kosong yang siap menerima input data. Template dibuat

dari kuesioner yang sudah dirancang sesuai kaidah yang berlaku di Epidata,

meliputi, type field, nama field dan tata letak yang diinginkan/

Membuat template menggunakan menu 2 (make datafile).

Epidata akan mengingat nama file kuesioner teakhir yang dibuka. Oleh sebab itu,

untuk memudahkan membuat temolate sebaiknya kuesioner dibuka dulu sebelum

membuat template. Artinya jika kuesioner buatan sendiri tidak masalah namun bila

kuesioner siperoleh dari komputer lain, sebelum membuat template lebih baik dibuka

dulu sebelum menjalankan perintah make datafile. Keuntungannya adalah secara

otomatis Epidata akan mendeteksi nama file kuesioner, beserta likasi dan nama file

data (.rec) yang akan dibat dengan kuesioner tersebut. Artinya kita akan langsung

mengklik OK saja jika hal tersebut dilakukan.

Apabila kondisi seperti disebutkan di atas tidak muncul di layar, secara manual

pembuatan template dapt dilakukan dengan memilih sendiri dengan browse file

kuesioner ke lokasi foldernya.

CHECK

Check adalah sebuah fasilitas di Epidata yang dapt digunakan untuk membatasi dilai

yang boleh dan tidak boleh masih ke dalam entri field. Dalam bahasa pemrograman

lain check sering juga disebut dengan filter.

Ada 4 hal yang dapat diatur dalam check, yaitu :

1. Range / Legal

2. Repeate

3. Mustenter, dan

4. Jumps

Range berguna untuk membatasi nilai maksimum dan minimum yang beoleh masuk

untuk data numerik. Repeate berguna untukengulangi isian untuk record berikutnya

jika nilainya sama. Mustenter untuk menetapkan bahwa sebuah field tidak booleh

kosong karena sangat penting dan Jumps berguna untuk membuat loncatan untuk

pertanyaan kondisional.

ENTER DATA

Enter data (menu 4) adalah untuk pemasukan data. Beberapa kaidah dalam entri

data dengan Epidata yang perlu diperhatikan adalah :

Sebuah field yang dientri yang sesuai dengan panjang field maka selesai

mengentri data kursor akan langsung menuju field berikutnya.

Jika isian sebuah field lebih pendek dari panjang field maksimal maka harus

diakhiri dengan menekan enter jika akan lanjut ke field berikutnya.

Jumlah record yang sudah disimpan dalat dilihat pada navigator di sudut kiri

bawah layar.

Pergerakan kursor sebaiknya hanya dilakukan dengan tombol enter atau

tombol panah kiri-kanan-atas-bawah. Jangan memnggunakan mouse saat

mengentri data karena beresiko mengentri data salah. File dengan check

mustenter tidak berlaku jika menggunakan mouse

Selesai mengisi semua field, akan muncul dialog untuk menyimpan record,

dengan kata lain data akan disimpan recor per record bukan dipacking sekali

simpan seperti halnya program database lain umumnya.

Untum melakukan validasi data entry bisa dilakukan di lebih 1 komputer kemudian

dapat dilihat perbedaan entri.

MERGE

Merge adalah falisitas untuk menggabung lebih dari 1 file data :

Struktur sama append

Struktur berbeda merge

Menggabung isi file dengan struktur sama disebut juga dengan Append, sedangan

menggabung data dengan jumlah record sama dengan struktur berbeda disebut

dengan Merge. Perintah Append struktus harus sama sedangkan untuk melakukan

Merge diperlukan sebuah field kunci (key variable) untuk menggabungkan record

dengan key yang sama.

Secara khusus Append memiliki prinsip bahwa file1 digabung dengan file2 akan

menghasilkan file baru yang berisi kedua file, jadi file asli tidak akan berubah. Jika

leih dari 2 file yang alan digabung makan hasil penggabungan file1 dan file2

kemudian digabung dengan file3 menghasilkan file baru lagi, demikian seterusnya.

EXPORT

Export adalah kegiatan merubah format suatu data ke format lain. Tujuan export

agara daat diolah lebih lenjut atau untuk kebutuhan aplikasi lain.

Epidata termasuk aplikasi yang cukup fleksibel karena bisa dieksport ke 12 type

database lainnya. Fleksibilitas eksport file ini menunjukkan kualitas sebuah

database, oleh karena tidak ada aplikasi yang sempurna. Kelebihan Epidata dalam

membuat check bisa termanfaatkan setelah data yang dientri dapat dipakai oleh

aplikasi lain

Exsport ke SPSS

Meneksport file Epidata dalam format .rec tidak langsung menghasilkan database

SPSS dalam format .SAV. Akan tetapi menghasilkan file teks berupa Syntax.

Syntax SPSS adalah file teks berupa perintah pembuatan data (creat database).

Setelah sntax dihasilkan dari export Epidata kemudian syntax tersebut dibuka dan di

run di SPSS, baru kemudian menghasilkan file database berformat .SAV.

Import File

Istilah import file dalam SPSS adalah kegiatan me-run syntax yang dihasilkan oleh

export Epidata, yang kemudian menghasilkan file berformat .SAV.

Cleaning Data