PowerPoint Presentation

Organization & Group SkillKELOMPOK 2KELOMPOK 2Abdan Syakura AgustaElsa Abel NuineIsmawatiMutiara RahayuRefika RahmiSari Afma YulianeYendhika Ivo Apsectya

Pengertian OrganisasiIstilah organisasi berasal dari bahasa Latin organizare, yang secara harfiah berarti paduan dari bagian-bagian yang satu sama lainnya saling bergantung

Ciri ciri OrganisasiAdanya komponen (atasan dan bawahan)Adanya kerjasama (cooperativeyang berstruktur dari sekelompok orang)Adanya tujuanAdanya sasaranAdanya keterikatan formal dan tata tertib yang harus ditaatiAdanya pendelegasian wewenang dan koordinasi tugas-tugas

Prinsip-Prinsip Organisasi1.Prinsip Perumusan Tujuan2.Prinsip Pembagian Kerja3.Prinsip Pendelegasian Kekuasaan/Wewenang4.Prinsip Tingkat Pengawasan5.Prinsip Rentang Manajemen6.Prinsip Kesatuan Perintah7.Prinsip Kordinasi

Pengelolaan OrganisasiDalam pengelolaannya terdapat dua hal yang harus diperhatikan : Pertama, prinsip pengelolaan ( prinsipmanajemen) yaitu bagaimana memimpin orang-orang.Kedua, prinsip mengorganisasi kegiatan yang menyangkut orang-orang yang dipimpin tersebut ( prinsip organisasi ). Kedua prinsip tersebut salingmemperkuat dan mempunyai dasar yang sama dalam pengelolaan kerja kelompok individu yang terlibat dalam suatu organisasiLangkah Mengelola OrganisasiProses awalProses pengelolaan organisasiFungsi instruktifFungsi delegasiFungsi pengendalianFungsi Keteladanan,

Budaya OrganisasiBudaya organisasi merupakan nilai-nilai dan norma yang dianut dan dijalankan oleh sebuah organisasi terkait dengan lingkungan di mana organisasi tersebut menjalankan kegiatannyaBudaya organisasi dapat mempengaruhi cara orang dalam berperilaku dan harus menjadi patokan dalam setiap program pengembangan organisasi dan kebijakan yang diambil. Hal ini terkait dengan bagaimana budaya itu mempengaruhi organisasi dan bagaimana suatu budaya itu dapat dikelola oleh organisasi.

Fungsi Budaya OrganisasiBudaya menciptakan pembedaan yang jelas antara satu organisasi dan yang lain.Budaya membawa suatu rasa identitas bagi anggota-anggota organisasi.Budaya mempermudah timbulnya komitmen pada sesuatu yang lebih luas daripada kepentingan diri individual seseorang.Budaya merupakan perekat sosial yang membantu mempersatukan organisasi itu dengan memberikan standar-standar yang tepat untuk dilakukan oleh karyawan.Budaya sebagai mekanisme pembuat makna dan kendali yang memandu dan membentuk sikap serta perilaku karyawan.Ciri-ciri Budaya OrganisasiInovasi dan pengambilan resikoPerhatian terhadap detail. Orientasi hasil. Orientasi orangOrientasi timKeagresifan.Kemantapan

Group SkillBeberapa individu dalam suatu kelompok tidak mau menerima tanggung jawab, sementara yang lainnya yang dominan dan memaksa. Memuaskan kerjasama tersebut dalam kelompok dapat mempengaruhi kinerja dalam proyek. Sayangnya, ini begitu umum bahwa Anda mungkin menemukan diri Anda menghadapi situasi serupa dalam karir masa depan.

Bagian ini membantu untuk mengembangkan keterampilan kerja sama tim berikut dan mengembangkan Anda sebagai tim-pemain yang sukses:

Membangun Kelompok EfektifBerkomunikasi dengan Anggota GrupMembuat Keputusan Kelompok Penanganan Ketidaksepakatan Menjadi Pemimpin dalam Grup yang Elemen dasar dari Grup Kerja Efektif Evaluasi diri

Keterampilan kerja tim

Latihan tim bekerja keterampilanPeran orang bermain dalam pertemuan Apa yang membuat tim yang efekif ?Tips untuk latihan kerja kelompok di pusat-pusat pemilihan Bentuk penilaian pengamat untuk latihan kelompok

Hal Penting Dalam Group SkillNilaiPeran orang bermain dalam pertemuan. Encourager Orang yang berkompromi Pemimpin Summariser / clarifierIdeas person Penilai Recorder

Hal-Hal yang Membuat Tim Menjadi EfektifBerkontribusi dengan cara yang berbeda dan saling melengkapiTujuan yang jelas yang disepakati dimengerti semua orangSemua orang memahami tugas-tugas yang harus mereka lakukan dan membantu satu sama lain. Memiliki koordinator yang mungkin mengadopsi gaya kepemimpinanAda keseimbangan antara tugas dan prosesAda suasana informal mendukungKelompok ini nyaman dengan perselisihan dan berhasil mengatasi perbedaan pendapat. Ada banyak diskusi di mana setiap orang berpartisipasiAnggota merasa bebas untuk mengkritik dan mengatakan apa yang mereka pikirkanKelompok belajar dari pengalaman.

Hal-Hal yang Membuat Tim Menjadi Tidak EfektifOrang-orang berbicara lebih dari mereka mendengarkan dan hanya beberapa orang dapat berkontribusi. Beberapa anggota yang diam dan tidak memberikan kontribusi. Mereka mungkin acuh tak acuh, bosan atau takut untuk berkontribusi. Ide Anggota diberhentikan atau bahkan diejek dan pandangan mereka diabaikan. Satu atau dua anggota mendominasi orang lain dan membuat keputusan. Beberapa anggota tidak puas dengan keputusan . Kurangnya kejelasan mengenai tujuan dan tugas-tugas tertentu tidak setuju. Kurangnya kepercayaan dan menolong. Anggota tidak berbicara tentang bagaimana kelompok bekerja atau masalah yang dihadapinya. Tugas Kelompok Dan Kerja Sama Tim Sebuah tim yang baik:

Memiliki visi bersama - ia tahu apa yang ingin dicapai Menempatkan hasil tim yang diinginkan Jelas tentang target dan prioritas - dan disetujui bersama-sama Dapat membuat keputusan Memiliki anggota dengan kekuatan yang berbeda, yang dapat membuat kontribusi yang berbeda Termasuk semua anggota, orang penting, upaya yang dilakukan untuk memastikan bahwa tidak ada yang merasa ditinggalkan atau undervalued

Anggota tim yang baik: Menghormati saat semua anggota berpendapatTepat waktu dalam suatu pertemuan Menyelesaikan target mereka sendiri dalam batas waktu yang ditentukan, sehingga orang lain tidak terus menunggu Menghormati pendapat orang lain dalam tim Berbagi Tanggung jawab Saling memberi informasi tentang perkembangan

Tugas yang mungkin perlu dibagi dan dikelola adalah: Mengorganisir ruangan Menelepon anggota untuk mengingatkan mereka tentang pertemuan berikutnya dan tindakan yang mereka untuk melakukan Mengembangkan agenda menjaga waktu dalam pertemuan Menjaga kelompok dan item yang sedang dibahas Mempertahankan suasana yang mendukung Memastikan semua orang memberikan kontribusi Memastikan setiap orang mendapat bagian yang sama dari waktu bagi masalah mereka sendiri, dan bahwa orang yang berbeda pergi pertama atau terakhir setiap kali

Peran kelompok yang merusak atau egois yang harus dihindari :OtokratTampilkan OffButterflyAgresorAvoiderKritikusBantuan pencariSelf-pengakuan

TERIMA KASIH