oδηγός tαχείας ΧρήσηςΣυγχαρητήρια για την επιλογή του...

C9850 Series

C9850C9850C9850

Oδη

hdnhdtn MFP

γός Tαχείας Χρήσης

TM

C9000

ΠρόλογοςΚαταβλήθηκε κάθε δυνατή προσπάθεια για να εξασφαλιστεί η πληρότητα, η ακρίβεια και η ενηµέρωση των πληροφοριών που περιέχονται σε αυτό το έγγραφο. Η Oki δεν αναλαµβάνει καµία ευθύνη για τα αποτελέσµατα που προκύπτουν από σφάλµατα πέρα από τον έλεγχό της. Η Oki δεν µπορεί να εγγυηθεί ότι οι αλλαγές στο λογισµικό και τον εξοπλισµό άλλων κατασκευαστών που αναφέρονται στον παρόντα οδηγό δεν θα επηρεάσουν την εφαρµογή των πληροφοριών που περιλαµβάνονται εδώ. Η αναφορά σε προϊόντα λογισµικού άλλων εταιρειών δεν συνιστά κατ’ ανάγκη υποστήριξη των προϊόντων αυτών από την Oki.

Παρόλο που καταβλήθηκε κάθε δυνατή προσπάθεια για να γίνει αυτό το έγγραφο όσο το δυνατόν πιο ακριβές και χρήσιµο, δεν παρέχουµε οποιαδήποτε εγγύηση, µε τρόπο σαφή ή υπονοούµενο για την ακρίβεια και την πληρότητα των πληροφοριών που περιλαµβάνονται στο παρόν.

Τα πιο ενηµερωµένα προγράµµατα οδήγησης και εγχειρίδια διατίθενται από την Oki στην ιστοσελίδα:

http://www.okiprintingsolutions.com

Copyright © 2007 Oki Europe Ltd. Με την επιφύλαξη παντός δικαιώµατος.

Oki, Τα λογότυπα Oki Printing Solutions και Microline είναι σήµατα κατατεθέντα της Oki Electric Industry Company, Ltd.

Το λογότυπο Energy Star είναι σήµα κατατεθέν της Υπηρεσίας Προστασίας Περιβάλλοντος των Ηνωµένων Πολιτειών.

Τα λογότυπα EFI, Fiery, και Spot-On είναι σήµατα κατατεθέντα της Electronics for Imaging, Inc. στην Αµερικανική Υπηρεσία ∆ιπλωµάτων Ευρεσιτεχνίες και Εµπορικών Σηµάτων.

Τα λογότυπα Fiery Link, SendMe, και EFI είναι σήµατα κατατεθέντα της Electronics for Imaging, Inc.

Τα λογότυπα Microsoft, MS-DOS και Windows είναι σήµατα κατατεθέντα της Microsoft Corporation.

Τα λογότυπα Apple, Macintosh, Mac και Mac OS είναι σήµατα κατατεθέντα της Apple Computer.

Τα ονόµατα άλλων προϊόντων και µαρκών είναι σήµατα κατατεθέντα ή εµπορικά σήµατα των ιδιοκτητών τους.

Ο κατασκευαστής, ως συµµετέχων στο πρόγραµµα ENERGY STAR, έχει καθορίσει ότι αυτό το προϊόν συµµορφώνεται µε τις κατευθυντήριες γραµµές ENERGY STAR για αποδοτικότητα ενέργειας.

Αυτό το προϊόν συµµορφώνεται µε τις απαιτήσεις των Οδηγιών 2004/108/ΕΚ (EMC), 2006/95/ΕΚ (LVD) και 1999/5/ΕΚ (R&TTE) του Συµβουλίου, όπως τροποποιήθηκαν και ισχύουν για τη σύγκλιση των νόµων των κρατών-µελών περί ηλεκτροµαγνητικής συµβατότητας, µειωµένης τάσης και τερµατικού εξοπλισµού ραδιοτηλεπικοινωνιών.

Προφύλαξη!

Αυτό το προϊόν συµµορφώνεται µε την Τάξη Β EN55022. Ωστόσο, όταν εγκατασταθεί η προαιρετική µονάδα σάρωσης ή/και ολοκλήρωσης, το προϊόν συµµορφώνεται µε την Τάξη Α EN55022. Σε οικιακό περιβάλλον, αυτή η διαµόρφωση µπορεί να προκαλέσει να προκαλέσει παρεµβολές ραδιοσυχνοτήτων παρεµβολές, και ο χρήστης ίσως χρειαστεί να λάβει κατάλληλα µέτρα.

Πρόλογος > 2

Πρώτες βοήθειες∆ώστε προσοχή κατά το χειρισµό της σκόνης γραφίτη.

Αν καταποθεί, δώστε στο θύµα µικρές ποσότητες κρύου νερού και καλέστε ιατρική βοήθεια. ΜΗΝ επιχειρήσετε να προκαλέσετε εµετό.

Αν εισπνευθεί, µεταφέρετε το θύµα σε ανοιχτό χώρο µε φρέσκο αέρα. Καλέστε ιατρική βοήθεια.

Αν εισέλθει στα µάτια, ξεπλύντε τα µε µεγάλες ποσότητες νερού για τουλάχιστον 15 λεπτά, κρατώντας τα βλέφαρα ανοιχτά. Καλέστε ιατρική βοήθεια.

Ο χυµένος γραφίτης θα πρέπει να καθαριστεί µε κρύο νερό και σαπούνι για την αποφυγή εµφάνισης κηλίδων στο δέρµα ή στο ρουχισµό.

ΚατασκευαστήςOki Data Corporation,4-11-22 Shibaura, Minato-ku,Tokyo 108-8551,Japan (Ιαπωνία)

Εισαγωγέας στην ΕΕ/Εξουσιοδοτηµένος αντιπρόσωποςOki Europe Limited (διακριτικός τίτλος Oki Printing Solutions)

Central HouseBalfour RoadHounslowTW3 1HYUnited Kingdom (Ηνωµένο Βασίλειο)

Για ερωτήσεις που αφορούν πωλήσεις, τεχνική υποστήριξη και γενικές απορίες, επικοινωνήστε µε τον τοπικό σας αντιπρόσωπο.

Πληροφορίες για το περιβάλλον

Πρώτες βοήθειες > 3

http://www.okiprintingsolutions.com

Περιεχόµενα

Πρόλογος . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Πρώτες βοήθειες . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Κατασκευαστής . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Εισαγωγέας στην ΕΕ/Εξουσιοδοτηµένος αντιπρόσωπος. . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Πληροφορίες για το περιβάλλον. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Περιεχόµενα . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Σηµειώσεις, προφυλάξεις και προειδοποιήσεις. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Σχετικά µε αυτόν τον οδηγό . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7Πακέτα τεκµηρίωσης. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7Σκοπός αυτού του οδηγού. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Εισαγωγή . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8Μοντέλα στη σειρά C9850 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8Περίληψη χαρακτηριστικών . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

C9850hdn, C9850hdtn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10C9850MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10Προαιρετικά εξαρτήµατα . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Γνωριµία µε το προϊόν σας . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11Παρουσίαση των µονάδων του συστήµατος . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11Παρουσίαση των κυριοτέρων εξαρτηµάτων . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12Μονάδα εκτυπωτή . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12Μονάδα σάρωσης. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Πίνακες ελέγχου . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15Πίνακας ελέγχου µονάδας εκτύπωσης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15Πίνακας ελέγχου µονάδας σάρωσης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Απενεργοποίηση/ενεργοποίηση . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18Απενεργοποίηση . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18Ενεργοποίηση . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Άνοιγµα/κλείσιµο πάνω καλύµµατος µονάδας εκτυπωτή . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Συστάσεις για το χαρτί . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22Πληροφορίες εισόδου και εξόδου χαρτιού . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23∆ίσκοι και στοιβακτές . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24∆ίσκοι 1 ως 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24∆ίσκος MP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24Στοιβακτής µε την όψη προς τα κάτω . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24Στοιβακτής µε την όψη προς τα πάνω . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24Μονάδα αµφίπλευρης εκτύπωσης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Παραδείγµατα φόρτωσης δίσκου και στοιβακτή . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26Εκτυπωτής . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26Μονάδα σαρωτή. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Εκτύπωση . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31Τι είναι το πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή;. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31Σύγκριση PCL και PS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31Συστάσεις . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Πρόσβαση στις οθόνες του προγράµµατος οδήγησης. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32Αλλαγή προεπιλεγµένων ρυθµίσεων προγράµµατος οδήγησης . . . . . . . . . . . 33Αλλαγή των ρυθµίσεων του προγράµµατος οδήγησης µιας εφαρµογής . . . . . 33

Χρήση προγράµµατος οδήγησης PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34Χρήση προγράµµατος οδήγησης PS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35Ρύθµιση επιλογών προγράµµατος οδήγησης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36Mac OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Περιεχόµενα > 4

Αντιγραφή . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37Περιγραφή διαδικασίας . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37∆ηµιουργία απλών αντιγράφων . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37Μεγαλύτερη εξοικονόµηση χαρτιού. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Σάρωση . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39Περίληψη διαδικασίας σάρωσης προς e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39Σάρωση προς e-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40Επιβεβαίωση αποστολής e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Φαξ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43Περίληψη διαδικασίας "walk-up faxing". . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43Αποστολή φαξ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43Επιβεβαίωση µετάδοσης φαξ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Προαιρετικά εξαρτήµατα . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46Πληροφορίες παραγγελίας. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46Εγκατάσταση εξαρτηµάτων . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Προδιαγραφές . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47Μονάδα εκτυπωτή . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47Μονάδα σαρωτή. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Ευρετήριο . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Στοιχεία επικοινωνίας µε την OKI. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Περιεχόµενα > 5

Σηµειώσεις, προφυλάξεις και προειδοποιήσεις

Για την προστασία του προϊόντος σας, αυτό το µοντέλο σχεδιάστηκε για χρήση µόνο µε αυθεντικές κασέτες γραφίτη της Oki Printing Solutions. Αυτές αναγνωρίζονται από το εµπορικό σήµα της Oki Printing Solutions. Οποιοσδήποτε άλλος γραφίτης ενδέχεται να µη λειτουργήσει καθόλου, ακόµη κι αν περιγράφεται ως “συµβατός” ή ακόµα κι αν λειτουργήσει, ενδέχεται να υποβαθµίσει την απόδοση του εκτυπωτή σας και την ποιότητα εκτύπωσης.

Οι προδιαγραφές ενδέχεται να αλλάξουν χωρίς προειδοποίηση. Όλα τα εµπορικά σήµατα αναγνωρίζονται.

ΣηµείωσηΟι σηµειώσεις παρέχουν πρόσθετες πληροφορίες που συµπληρώνουν το κυρίως κείµενο.

Προφύλαξη!

Οι προφυλάξεις παρέχουν επιπλέον πληροφορίες, η άγνοια των οποίων ενδέχεται να προκαλέσει δυσλειτουργία ή βλάβη στον εξοπλισµό.

Προειδοποίηση!

Οι προειδοποιήσεις παρέχουν επιπλέον πληροφορίες, η άγνοια των οποίων ενδέχεται να αποτελέσει κίνδυνο για προσωπικό τραυµατισµό.

Σηµειώσεις, προφυλάξεις και προειδοποιήσεις > 6

Σχετικά µε αυτόν τον οδηγό > 7

Σχετικά µε αυτόν τον οδηγό

Πακέτα τεκµηρίωσης

Αυτός ο οδηγός αποτελεί µέρος ενός πακέτου ηλεκτρονικής και έντυπης τεκµηρίωσης που σας παρέχεται µε σκοπό να σας βοηθήσει να εξοικειωθείτε µε το προϊόν σας και να χρησιµοποιήσετε τα πανίσχυρα χαρακτηριστικά του µε τον καλύτερο δυνατό τρόπο. Τα έγγραφα τεκµηρίωσης συνοψίζονται παρακάτω για αναφορά και εµπεριέχονται στο CD εγχειριδίων εκτός κι αν υποδεικνύεται διαφορετικά:

> Φυλλάδιο Ασφάλειας Εγκατάστασης (έντυπο)

> Οδηγός Ταχείας ∆ιαµόρφωσης

> Οδηγός Ταχείας Χρήσης (αυτό το έγγραφο)

> Οδηγός Προηγµένης Χρήσης

> Οδηγός Αντιµετώπισης Προβληµάτων και Συντήρησης

> Οδηγός SendMe™

> Πακέτο Εγχειριδίων Fiery

> Οδηγοί Εγκατάστασης – για αναλώσιµα και προαιρετικά εξαρτήµατα (έντυπο)

> Ηλεκτρονική Βοήθεια – στην οποία αποκτάτε πρόσβαση από τους πίνακες ελέγχου, τα προγράµµατα οδήγησης εκτυπωτή και το λογισµικό βοηθητικών προγραµµάτων.

Σκοπός αυτού του οδηγού

Ο σκοπός αυτού του οδηγού είναι να σας προσφέρει µια γενική εφαρµογή των δυνατοτήτων και των πλεονεκτηµάτων του συστήµατος καθώς και µια σύντοµη εισαγωγή στα εξής:

> εκτύπωση

> αντιγραφή

> σάρωση

> χρήση φαξ

ΣηµείωσηΑυτός ο οδηγός έχει συνταχτεί µε σκοπό να καλύπτει τη σειρά C9850 και γι’ αυτό ίσως περιέχει πληροφορίες για χαρακτηριστικά που δεν έχουν εγκατασταθεί ή που δεν υποστηρίζονται από το δικό σας προϊόν.

ΕισαγωγήΣυγχαρητήρια για την επιλογή του προϊόντος από τη σειρά C9850!

Από τα διαθέσιµα µοντέλα στη σειρά C9850, το µοντέλο C9850hdn, C9850hdtn και το µοντέλο C9850MFP, το πιο πανίσχυρο είναι το C9850MFP. Με το συνδυασµό των λειτουργιών σάρωσης, εκτύπωσης, αντιγραφής, και φαξ, το µοντέλο C9850MFP σάς εξασφαλίζει όλα όσα θα περιµένατε από ένα πολυλειτουργικό προϊόν (MFP). Εκτός αυτού όµως υπερβαίνει τις συµβατικές προσδοκίες: εκτυπώνει και αντιγράφει σε µεγάλες ταχύτητες, προσφέρει εξαιρετική ποιότητα εκτύπωσης, παρέχει µια πληθώρα προηγµένων λειτουργιών, είναι εύκολο στη χρήση, συνδυάζει όλα αυτά τα χαρακτηριστικά σε ένα αξιόπιστο, παραγωγικό σύστηµα που µπορείτε µε πάσα βεβαιότητα να τοποθετήσετε στην καρδιά των επικοινωνιακών σας αναγκών, ενώ προσφέρει την καλύτερη απόδοση σε σχέση µε την τιµή του και µε οποιοδήποτε άλλο MFP.

Μοντέλα στη σειρά C9850

> C9850MFP

Αυτό το προϊόν διαθέτει τον εξής βασικό εξοπλισµό:

> Σκληρό δίσκος εκτυπωτή µε πανίσχυρο λογισµικό απεικόνισης EFI και άλλα χαρακτηριστικά όπως ουρά εκτυπωτικών εργασιών και συρραφή εκτυπωµένων αντιγράφων.

> Μονάδα αµφίπλευρης εκτύπωσης που σας επιτρέπει να εκτυπώνετε και στις δύο όψεις µιας σελίδας.

> ∆υνατότητα δικτύωσης που σας επιτρέπει να µοιραστείτε τον εκτυπωτή σας µε άλλους χρήστες.

> Τροφοδότη µεγάλης χωρητικότητας τριών δίσκων (HCF) γεγονός που αυξάνει το συνήθη δίσκο εκτύπωσης κατά τρεις πρόσθετους δίσκους χωρητικότητας 530 φύλλων για εκτυπώσεις µεγάλου όγκου.

> Πλήρης λειτουργικότητα MFP για εκτύπωση, σάρωση, αντιγραφή και φαξ.

Εισαγωγή > 8

> C9850hdtn

Χωρίς το σαρωτή και τη βάση, αυτό το προϊόν διαθέτει όλα τα χαρακτηριστικά του µοντέλου C9850MFP εκτός από τις λειτουργίες της αντιγραφής, της σάρωσης και του φαξ.

> C9850hdn

Αυτό το προϊόν διαθέτει όλα τα χαρακτηριστικά του µοντέλου C9850hdtn εκτός από τον τροφοδότη µεγάλης χωρητικότητας (HCF).


Περίληψη χαρακτηριστικών

Το προϊόν σας διαθέτει τα παρακάτω χαρακτηριστικά:

C9850hdn, C9850hdtn

> Ψηφιακή τεχνολογία LED Single-Pass η οποία προσφέρει υψηλές ταχύτητες και µεγάλη αξιοπιστία.

> Πολυεπίπεδη τεχνολογία ProQ4800 και ανάλυση 1200 x 1200 dpi.

> Τεχνολογία EFI Fiery που διασφαλίζει εκτυπώσεις υψηλής ποιότητας και παρέχει τη δυνατότητα να διαχειριστείτε τα έγγραφά σας.

> Μνήµη RAM 1GB για την υποστήριξη πολυσύνθετων εκτυπώσεων.

> Αυτόµατη ισοστάθµιση χρωµάτων για έγχρωµες εκτυπώσεις υψηλής ποιότητας.

> Αυτόµατη ανίχνευση µέσου που διασφαλίζει ότι οι εσωτερικές ρυθµίσεις του εκτυπωτή είναι βέλτιστες για εκτύπωση και αποφυγή εµπλοκής χαρτιού.

> Ευελιξία µέσων – χειρίζεται µια µεγάλη ποικιλία µεγεθών και βαρών χαρτιού τόσο στον εσωτερικό δίσκο όσο και στο δίσκο πολλαπλής χρήσης.

> Ταχύτητα εκτύπωσης 36ppm για έγχρωµες εκτυπώσεις και 40ppm για µονόχρωµες.

> ∆ίσκος πολλαπλής χρήσης 230 φύλλων.

> 530 φύλλα χαρτιού επεκτάσιµο σε 2.650 φύλλα (C9850hdn).

> 2120 φύλλα χαρτιού επεκτάσιµο σε 2.650 φύλλα (C9850hdtn).

> 500 φύλλα µε την όψη προς τα κάτω και 200 φύλλα µε την όψη προς τα πάνω.

> Εκτυπώνει χαρτί βάρους έως και 300g/m².

> Ευκολία χρήσης της οθόνης γραφικών του πίνακα ελέγχου.

> Το "Ask Oki" είναι µια εντελώς νέα και φιλική λειτουργία που παρέχει απευθείας σύνδεση από την οθόνη του προγράµµατος οδήγησης του εκτυπωτή σε µια αποκλειστική ιστοσελίδα, ειδική για το ίδιο ακριβώς µοντέλο που χρησιµοποιείτε. Εκεί θα βρείτε όλες τις συµβουλές, τη βοήθεια και την υποστήριξη που πιθανόν να χρειαστείτε για να εκµεταλλευτείτε στο µέγιστο βαθµό τον εκτυπωτή σας.

C9850MFP

Σύµφωνα µε τα ανωτέρω, εκτός από τα εξής:

> 2.120 φύλλα χαρτιού

Επίσης:

> ∆υνατότητα ανάθεσης ταυτόχρονων εργασιών που επιτρέπουν τη σάρωση ενός εντύπου ενώ παράλληλα γίνεται εκτύπωση άλλου εντύπου µε σκοπό τη µεγαλύτερη παραγωγικότητα.

> Συνοπτικός έλεγχος πρόσβασης µέσω κωδικού και κλειδώµατος.

> Αυτόµατος τροφοδότης 100 φύλλων A4 (50 φύλλων A3) για τη µονάδα σάρωσης.

> Ταχύτητα σάρωσης και αντιγραφής 30ppm για έγχρωµα έγγραφα και 36ppm για µονόχρωµα έγγραφα.

> Ευκολία στη χρήση της έγχρωµης οθόνης αφής 21 εκ. στη µονάδα σάρωσης.

> Σάρωση προς e-mail, σάρωση προς FTP, σάρωση προς θυρίδα αλληλογραφίας.

> ∆ιαδραστική σάρωση µε τη χρήση της εφαρµογής SendMe™.

Προαιρετικά εξαρτήµατα

∆είτε "Προαιρετικά εξαρτήµατα" στη σελίδα 46.


Γνωριµία µε το προϊόν σας

Παρουσίαση των µονάδων του συστήµατος

Οι µεγαλύτερες µονάδες του συστήµατος αναφέρονται παρακάτω:

1. Μονάδα εκτυπωτή µε βασικό δίσκο χαρτιού (∆ίσκος 1) (επάνω) και τρεις πρόσθετους δίσκους µεγάλης χωρητικότητας (1a) δηλαδή συνολικά τέσσερις δίσκοι.

2. Μονάδα σάρωσης µε αυτόµατο τροφοδότη σελίδων (ADF) που παρέχει σάρωση µίας σελίδας (στη γυάλινη επιφάνεια) ή πολλών σελίδων µε τη χρήση του τροφοδότη ADF.

3. Η βάση σάρωσης για τη στήριξη της µονάδας σάρωσης χρησιµοποιείται κυρίως στη χαµηλότερη θέση αλλά µπορεί να ανασηκωθεί ώστε να επιτρέψει την πρόσβαση στο εσωτερικό του εκτυπωτή. Το ανασήκωµα και το χαµήλωµα της µονάδας σάρωσης γίνεται µε τη λαβή που διαθέτει η µονάδα (3a).

4. Μονάδα ολοκλήρωσης (προαιρετικό αξεσουάρ) που παρέχει διάτρηση και τοποθέτηση συνδετήρων στις εκτυπώσεις.

Σηµείωση

Για λόγους πληρότητας, απεικονίζεται το µοντέλο C9850MFP παρόλο που µπορεί εσείς να έχετε αγοράσει κάποιο άλλο προϊόν από τη σειρά C9850.

1a

1

3

2

4 3a

Γνωριµία µε το προϊόν σας > 11

Παρουσίαση των κυριοτέρων εξαρτηµάτων

Μονάδα εκτυπωτή

1. Ο δίσκος 1 (δίσκος χαρτιού) παρέχεται µαζί µε τον εκτυπωτή και έχει σχεδιαστεί έτσι ώστε να συγκρατεί το χαρτί (530 φύλλα το µέγιστο) που θα εκτυπωθεί.

2. Ο δίσκος MP (πολλαπλής λειτουργίας) διευκολύνει τη χρήση πολλών ειδών και µεγεθών χαρτιού, π.χ. προσαρµοσµένο µέγεθος, πανό, φακέλους, ετικέτες και διαφάνειες.

3. Ο πίνακας ελέγχου παρέχει τοπικό έλεγχο της µονάδας εκτύπωσης, υποδεικνύει την εναποµένουσα διάρκεια ζωής του γραφίτη και εµφανίζει πληροφορίες για την αντιµετώπιση προβληµάτων.

4. Το επάνω κάλυµµα λειτουργεί ως στοιβακτής µε την όψη προς τα κάτω για να τοποθετηθούν έως και 500 εκτυπωµένες σελίδες (µε την όψη προς τα κάτω) ενώ µπορεί επίσης να ανασηκωθεί για να επιτρέψει την πρόσβαση στο εσωτερικό του εκτυπωτή για την αντικατάσταση αναλωσίµων ή την απεµπλοκή χαρτιού.

5. Η λαβή του επάνω καλύµµατος σας δίνει τη δυνατότητα να ξεκλειδώσετε το επάνω κάλυµµα του εκτυπωτή πριν τον ανοίξετε.

6. Ο στοιβακτής µε την όψη προς τα πάνω χωράει έως και 200 εκτυπωµένες σελίδες (µε την όψη προς τα πάνω).

1

2

3

4

5

6


7. Κασέτα τύµπανου και γραφίτη (Κυανό).

8. Κασέτα τύµπανου και γραφίτη (Ματζέντα).

9. Κασέτα τύµπανου και γραφίτη (Κίτρινο).

10. Κασέτα τύµπανου και γραφίτη (Μαύρο).

11. Κασέτα γραφίτη.

12. Κασέτα τύµπανου.

13. Μονάδα σύντηξης που σταθεροποιεί το γραφίτη πάνω στο χαρτί µε σκοπό να προσφέρει την απαιτούµενη εκτυπωµένη εικόνα.

13 7

8

9

10

11

12


14. Λαβή δοχείου τύµπανου για να ξεκλειδώνετε και να αφαιρείτε το δοχείο του τύµπανου.

15. Το δοχείο του τύµπανου διευκολύνει το ανασήκωµα των τεσσάρων τύµπανων και των κασετών γραφίτη ώστε να σας δώσει πρόσβαση στη µονάδα ιµάντα για την απεµπλοκή χαρτιού, για παράδειγµα.

16. Η µονάδα ιµάντα χρησιµεύει για τη µεταφορά του χαρτιού κάτω από το γραφίτη/τύµπανα.

Μονάδα σάρωσης

1. Ο αυτόµατος τροφοδότης εγγράφων (ADF) συγκρατεί έως και 100 σελίδες Α4 (ή 50 σελίδες Α3) προς αντιγραφή ή σάρωση.

2. Το κάλυµµα εγγράφων µπορεί να ανασηκωθεί (πλήρως µε το ADF) για να σας δώσει πρόσβαση στην γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή για αντιγραφή ή σάρωση της µίας πλευράς ενός εγγράφου.

3. Ο πίνακας ελέγχου παρέχει βασική λειτουργικότητα για αντιγραφή, σάρωση, και φαξ.

4. Η οθόνη αφής σας επιτρέπει να πληκτρολογήσετε εντολές και να δείτε την κατάσταση της αντιγραφής, της σάρωσης και του φαξ.

16

1415

1

2

34


Πίνακες ελέγχου

Οι δύο πίνακες ελέγχου, ένας στη µονάδα σάρωσης και ένας στη µονάδα εκτύπωσης, λειτουργούν συµπληρωµατικά µεταξύ τους και συνεργάζονται ως εξαρτήµατα του συνολικού πολυλειτουργικού µηχανήµατος. Ουσιαστικά, ο πίνακας ελέγχου του εκτυπωτή συνδέεται µε τον έλεγχο και την κατάσταση της λειτουργίας εκτύπωσης ενώ ο πίνακας ελέγχου του σαρωτή συνδέεται µε τον έλεγχο και την κατάσταση της λειτουργίας αντιγραφής, σάρωσης και φαξ.

Πίνακας ελέγχου µονάδας εκτύπωσης

1. Πλήκτρο Shutdown/Restart (τερµατισµός/επανεκκίνηση)

Πατήστε και κρατήστε πατηµένο αυτό το πλήκτρο για οµαλό τερµατισµό της συσκευής. Μπορείτε έπειτα να πατήσετε ξανά αυτό το πλήκτρο για επανεκκίνηση ή να χρησιµοποιήσετε το διακόπτη Power για να απενεργοποιήσετε τελείως τον εκτυπωτή.

2. Λυχνία Ready

Αναµµένη: σε ετοιµότητα για εκτύπωση

Αναβοσβήνει: επεξεργασία δεδοµένων εκτύπωσης

Εκτός λειτουργίας: αποτυχία λήψης δεδοµένων (offline)

3. Λυχνία Attention

Εκτός λειτουργίας: σε κανονική λειτουργία

Αναβοσβήνει: υπάρχει ένα ή περισσότερα σφάλµατα, αλλά η εκτύπωση µπορεί να συνεχιστεί

Αναµµένη: υπάρχει ένα ή περισσότερα σφάλµατα και η εκτύπωση δεν µπορεί να συνεχιστεί

4. Οθόνη

Εµφανίζει στοιχεία κατάστασης και ρύθµισης του εκτυπωτή καθώς και πληροφορίες βοήθειας για το χρήστη στην επιλεγµένη γλώσσα.

5. Κουµπιά µενού

Αυτά τα τέσσερα κουµπιά (Enter, επάνω βέλος, κάτω βέλος, πίσω) σας επιτρέπουν να ρυθµίσετε τιµές σε ένα σύστηµα µενού για να ελέγξετε τη λειτουργία του εκτυπωτή. Αυτές οι ρυθµίσεις µπορούν να διαγραφούν από τις ρυθµίσεις που θα κάνετε εσείς στο λογισµικό της εφαρµογής.

6. Πλήκτρο Online

Σας επιτρέπει να µεταβείτε µεταξύ κατάστασης online (ο εκτυπωτής είναι έτοιµος να λάβει δεδοµένα) και offline (ο εκτυπωτής δεν είναι έτοιµος να λάβει δεδοµένα).

7. Πλήκτρο Cancel

Ακυρώνει την τρέχουσα εκτύπωση.

Σηµείωση

Ο πίνακας ελέγχου του εκτυπωτή µπορεί να µετακινηθεί προς τα πάνω έως και 90° (το µέγιστο) από τη βάση του για κάθε χρήση.

1

2

3

4 5

78

6


8. Πλήκτρο Help

Παρέχει πρόσθετα δεδοµένα κειµένου ή εικόνας για να συµπληρώσει αυτά που εµφανίζονται στην οθόνη.

Πίνακας ελέγχου µονάδας σάρωσης

1. Οθόνη αφής

Σας δίνει τη δυνατότητα να κάνετε επιλογές που συνδέονται µε τις λειτουργίες αντιγραφής και σάρωσης, αγγίζοντας την οθόνη για να πατήσετε τα επιλεγµένα πλήκτρα. Η οθόνη µπορεί να ανασηκωθεί τραβώντας τη λαβή (1a) και να κλειδώσει στη θέση της. Χρησιµοποιήστε το χειριστήριο αποδέσµευσης (1b) για να προσαρµόσετε την οθόνη προς τα κάτω.

Προσοχή να µην γρατσουνίσετε την οθόνη µε αιχµηρά αντικείµενα, όπως π.χ. στυλό, επειδή θα προκληθεί ανεπανόρθωτη βλάβη.

2. Κουµπιά βασικών λειτουργιών

COPY (ΑΝΤΙΓΡΑΦΗ): Αν πατήσετε αυτό το κουµπί θα επιλέξετε την κατάσταση αντιγραφής στην οθόνη αφής. Αυτό το κουµπί σας επιτρέπει να ελέγξετε τη διαδικασία της αντιγραφής κατά την οποία τα έγγραφα που πρόκειται να αντιγραφούν σαρώνονται στη µονάδα σάρωσης (γυάλινη επιφάνεια ή ADF) και τα αντίγραφα εκτυπώνονται αυτόµατα στη µονάδα εκτύπωσης.

SCAN TO E-MAIL (ΣΑΡΩΣΗ ΠΡΟΣ E-MAIL): Αν πατήσετε αυτό το κουµπί θα επιλέξετε την κατάσταση αποστολής e-mail στην οθόνη αφής. Σας επιτρέπει να ελέγξετε τη διαδικασία κατά την οποία το έγγραφο σαρώνεται και τα δεδοµένα του αποστέλλονται µέσω e-mail ως συνηµµένο.

SCAN (ΣΑΡΩΣΗ): Αν πατήσετε αυτό το κουµπί θα αποκτήσετε πρόσβαση σε διάφορες καταστάσεις αποστολής στην οθόνη αφής. Αυτές οι καταστάσεις σας επιτρέπουν να επιλέξετε και να ελέγξετε τη διαδικασία κατά την οποία το έγγραφο σαρώνεται και τα δεδοµένα του αποστέλλονται σε ένα από τα παρακάτω: σε ένα διακοµιστή FTP (Πρωτόκολλο Μεταφοράς Αρχείων), σε έναν Η/Υ πελάτη µέσω SMB (Server Message Block), σε µια θυρίδα αλληλογραφίας, ή στην ουρά αναµονής. Σας επιτρέπει επίσης να διευθετήσετε ένα έγγραφο προς σάρωση από έναν αποµακρυσµένο Η/Υ ή να χρησιµοποιήσετε τη λειτουργία SendMeTM η οποία σας επιτρέπει να σαρώσετε ένα έγγραφο, να το επεξεργαστείτε και έπειτα να το στείλετε ως συνηµµένο µέσω e-mail.

FAX (ΦΑΞ): Αν πατήσετε αυτό το κουµπί θα επιλέξετε την κατάσταση φαξ στην οθόνη αφής. Σας επιτρέπει να ελέγξετε τη διαδικασία κατά την οποία το έγγραφο σαρώνεται και τα δεδοµένα του αποστέλλονται ως φαξ.

3. Πλήκτρα βοηθητικών λειτουργιών

INTERRUPT (∆ΙΑΚΟΠΗ): Αν πατήσετε αυτό το κουµπί θα ενεργοποιήσετε την κατάσταση διακοπής και θα ανάψει το αντίστοιχο LED. Αν βρίσκεται σε εξέλιξη µια µεγάλη εργασία εκτύπωσης και εσείς θέλετε να κάνετε ένα αντίγραφο, χρησιµοποιήστε αυτό το κουµπί για να ενεργοποιήσετε την κατάσταση διακοπής. ∆εν θα σταµατήσει την εκτύπωση αµέσως, αντ’ αυτού η εκτύπωση θα συνεχίζεται έως ότου πατήσετε το κουµπί START για να

1 2 3

4 5

6

1a 1b SCAN

TO NETWORKTO MAILBOXTO HOLD QUEUESEND ME

FAX


ξεκινήσετε την αντιγραφή σας. Όταν ολοκληρωθεί η αντιγραφή το µηχάνηµα θα επανέλθει αυτόµατα στην αρχική εργασία εκτύπωσης.

POWER SAVE (ΕΞΟΙΚΟΝΟΜΗΣΗ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ): Αν πατήστε αυτό το κουµπί θα ενεργοποιήσετε/απενεργοποιήσετε την κατάσταση εξοικονόµησης ενέργειας της µονάδας σάρωσης και η λυχνία της θα ανάψει όταν η κατάσταση ενεργοποιηθεί. Αν η µονάδα σάρωσης έχει περάσει σε κατάσταση εξοικονόµησης ενέργειας όπως υποδεικνύει η οθόνη αφής που είναι κενή και αν ανάβει το LED, µπορείτε να επιστρέψετε σε κανονική κατάσταση πατώντας το κουµπί POWER SAVE.

SETUP (ΡΥΘΜΙΣΗ): Αν πατήσετε αυτό το κουµπί θα επιλέξετε την κατάσταση ρύθµισης όπως π.χ. για το βιβλίο διευθύνσεων ή για αναφορές.

HELP (ΒΟΗΘΕΙΑ): Αν πατήσετε αυτό το κουµπί θα εµφανίσετε στην οθόνη αφής πληροφορίες βοήθειας.

4. Φωτεινές ενδείξεις

ATTENTION (ΠΡΟΣΟΧΗ): Αναβοσβήνει όταν απαιτείται προσοχή από το χειριστή, π.χ. µετά από εµφάνιση εµπλοκής χαρτιού.

POWER (ΙΣΧΥΣ): Ανάβει για να δείξει ότι είναι ενεργοποιηµένη η µονάδα σάρωσης.

5. Κουµπιά STOP/START/RESET

RESET (ΕΠΑΝΑΦΟΡΑ): Αν πατήσετε αυτό το κουµπί όλες οι ρυθµίσεις µιας επιλεγµένης λειτουργίας θα επανέλθουν στις προεπιλεγµένες τιµές τους αλλά δεν θα σταµατήσουν τυχόν εκτυπώσεις που βρίσκονται σε εξέλιξη.

STOP (ΤΕΡΜΑΤΙΣΜΟΣ): Αν πατήσετε αυτό το κουµπί θα σταµατήσετε τη διαδικασία αντιγραφής ή σάρωσης.

START (ΕΝΑΡΞΗ): Αν πατήσετε αυτό το κουµπί θα ξεκινήσετε τη διαδικασία αντιγραφής ή σάρωσης.

6. Αριθµητικό πληκτρολόγιο

Χρησιµοποιήστε τα αριθµητικά πλήκτρα για να πληκτρολογήσετε, για παράδειγµα, τον αριθµό των αντιγράφων ή ένα e-mail. Το κουµπί µε το δεκαδικό σύµβολο σας επιτρέπει να εισάγετε δεκαδικούς αριθµούς ή διευθύνσεις e-mail. Χρησιµοποιήστε το κουµπί απαλοιφής για να διαγράψετε όλο το κείµενο που έχετε πληκτρολογήσει σε ένα επιλεγµένο πλαίσιο κειµένου στην οθόνη αφής.


Απενεργοποίηση/ενεργοποίηση

Απενεργοποίηση

1. Μονάδα εκτυπωτή

Πατήστε και κρατήστε πατηµένο το κουµπί Shutdown/Restart (τερµατισµός/επανεκκίνηση) (1) στον πίνακα ελέγχου για να ξεκινήσετε τη διαδικασία τερµατισµού.

2. Μονάδα σάρωσης

Όταν η οθόνη της µονάδας σάρωσης εµφανίζει ότι έχει ολοκληρωθεί ο τερµατισµός, απενεργοποιήστε την χρησιµοποιώντας το διακόπτη ισχύος (1).

3. Χρησιµοποιήστε το διακόπτη ενεργοποίησης/απενεργοποίησης για να απενεργοποιήσετε τη µονάδα εκτυπωτή. Παρακαλούµε περιµένετε µέχρι να τελειώσει αυτή η διαδικασία.

Προφύλαξη!

Μην απενεργοποιείτε τη µονάδα σάρωσης ενόσω βρίσκεται σε εξέλιξη η σάρωση.

1

1


Ενεργοποίηση

1. Μονάδα σάρωσης

Ενεργοποιήστε τη µονάδα σάρωσης από το διακόπτη ισχύος (1).

2. Αν ο εκτυπωτής είναι απενεργοποιηµένος, χρησιµοποιήστε το διακόπτη on/off για να τον ενεργοποιήσετε. Παρακαλούµε περιµένετε µέχρι να τελειώσει αυτή η διαδικασία.

3. Ακόµη κι αν χρησιµοποιείτε τον εκτυπωτή MFP µόνο για εκτύπωση, βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργοποιηµένη η µονάδα σάρωσης.

Σηµείωση

Αν η οθόνη δείχνει ότι µπορείτε να απενεργοποιήσετε ή να επανεκκινήσετε τον εκτυπωτή, πατήστε το πλήκτρο Shutdown/Restart για να ενεργοποιήσετε τον εκτυπωτή.

1


Άνοιγµα/κλείσιµο πάνω καλύµµατος µονάδας εκτυπωτή

1. Χρησιµοποιήστε το µοχλό βάσης σαρωτή (1) κι έπειτα σηκώστε το σαρωτή έως το τέλος της διαδροµής του. Βεβαιωθείτε ότι η βάση έχει κλειδώσει στη θέση της.

2. Για να ανοίξετε το πάνω κάλυµµα, πιέστε τη λαβή (1) του πάνω καλύµµατος για να απελευθερώσετε το µάνδαλο και ανασηκώστε το κάλυµµα.

Προφύλαξη!

Ανοίξτε πλήρως το πάνω κάλυµµα για να εξασφαλίσετε ότι υπάρχει αρκετός χώρος και να αποφύγετε την τυχαία καταστροφή του εκτυπωτή.

1

1


3. Για να κλείσετε το πάνω κάλυµµα, πιέστε απαλά (1) µέχρι να σταµατήσει το κάλυµµα στο µέσο της διαδροµής του και έπειτα πιο δυνατά (2) για να το κλείσετε τελείως. Βεβαιωθείτε ότι το κάλυµµα έχει κλείσει µε ασφάλεια.

4. Χρησιµοποιήστε το µοχλό βάσης σαρωτή (1) κι έπειτα οδηγήστε το σαρωτή στο κατώτατο σηµείο της διαδροµής του. Βεβαιωθείτε ότι η βάση έχει κλειδώσει στη θέση της.


Συστάσεις για το χαρτίΟ εκτυπωτής σας διαχειρίζεται µια ποικιλία µέσων εκτύπωσης, περιλαµβανοµένων χαρτιών διαφόρων βαρών και µεγεθών, διαφανειών και φακέλων. Αυτή η ενότητα παρέχει γενικές συµβουλές για την επιλογή των µέσων εκτύπωσης και εξηγεί πως πρέπει να χρησιµοποιηθεί το κάθε είδος.

Η καλύτερη απόδοση επιτυγχάνεται όταν χρησιµοποιείτε χαρτί κανονικού βάρους 75 – 90g/m² σχεδιασµένο για χρήση σε φωτοαντιγραφικά µηχανήµατα και εκτυπωτές λέιζερ. Τα κατάλληλα είδη είναι:

> Arjo Wiggins Colour Solutions 90g/m²

> Colour Copy της Mondi

∆εν συνιστάται η χρήση υπερβολικά ανάγλυφου χαρτιού ή χαρτιού µε πολύ σκληρή υφή.

Προτυπωµένο επιστολόχαρτο µπορεί να χρησιµοποιηθεί, αλλά η µελάνη δεν θα πρέπει να µετατοπίζεται κατά την έκθεση του στις υψηλές θερµοκρασίες που χρησιµοποιούνται στη διαδικασία εκτύπωσης.

Οι φάκελοι θα πρέπει να µην διπλωθούν, να µην τσαλακωθούν ή να µην παραµορφωθούν µε οποιονδήποτε τρόπο. Θα πρέπει επίσης να είναι ορθογώνιου τύπου, µε κόλλα που παραµένει άθικτη όταν τη διαπερνά η θερµή πίεση των κυλίνδρων που χρησιµοποιεί ο εκτυπωτής αυτού του είδους. ∆εν είναι κατάλληλοι οι φάκελοι µε παράθυρα.

Οι διαφάνειες πρέπει να είναι ειδικές για φωτοτυπικά µηχανήµατα και εκτυπωτές λέιζερ. Ειδικότερα, αποφύγετε τη χρήση διαφανειών γραφείου, σχεδιασµένες για χρήση µε µαρκαδόρους. Θα λιώσουν στη µονάδα σύντηξης και θα προκαλέσουν βλάβη στη συσκευή.

Οι ετικέτες θα πρέπει να είναι επίσης κατάλληλες για χρήση σε φωτοτυπικά µηχανήµατα και εκτυπωτές λέιζερ, και η σελίδα πάνω στην οποία είναι κολληµένες θα πρέπει να είναι καλυµµένη ολόκληρη από ετικέτες. Άλλα είδη ετικετών ίσως να προκαλέσουν βλάβη στον εκτυπωτή επειδή ξεκολλάνε κατά τη διαδικασία εκτύπωσης. Τα κατάλληλα είδη είναι:

> Ετικέτες για εκτυπωτή λέιζερ Avery White Laser Label 7162, 7664, 7666 (A4), ή 5161 (Letter)

> Σειρά Kokuyo A693X (A4) ή A650 (B5)

Συστάσεις για το χαρτί > 22

Πληροφορίες εισόδου και εξόδου χαρτιού

Ο παρακάτω πίνακας σχετίζει τις παραµέτρους του χαρτιού µε τους δίσκους εισόδου (∆ίσκο 1 ως δίσκο 4 (αρίθµηση από πάνω) και δίσκο MP) και τις περιοχές εξόδου (Στοιβακτής µε την όψη προς τα κάτω και στοιβακτής µε την όψη προς τα πάνω).

Τύπος Μέγεθος Βάρος Είσοδος/Έξοδος

Απλό χαρτί A3, A3 Nobi, A3, A4, A5, A6, B4, B5, Letter, Legal 13, Legal 13,5, Legal 14, Executive, Tabloid, Tabloid Extra

64 – 216g/m² Κάθε δίσκος

Κάθε στοιβακτής

217 – 268g/m² ∆ίσκος MP

Στοιβακτής µε την όψη προς τα πάνω

ΠροσαρµοσµένοΠ: 100 – 328mm

Μ: 148 – 457,2mm

64 – 216g/m² Κάθε δίσκος


ΠροσαρµοσµένοΠ: 79,2 – 328mm

Μ: 90 – 457,2mm

64 – 268g/m² ∆ίσκος MP


Πανό

210 x 900mm215 x 900mm215 x 1200mm297 x 900mm297 x 1200mm328 x 900mm328 x 1200mm

128g/m² συνιστάται

∆ίσκος MP


Κάρτα ευρετηρίου:76,2 x 127mm

64 – 268g/m² ∆ίσκος MP


Πολύ βαρύ χαρτί:A4, A3, A3 Nobi, A3 Wide

269 – 300g/m² ∆ίσκος MP


Ταχυδροµική κάρτα

– – ∆ίσκος 1 ή δίσκος MP


Φάκελος 120 x 235mm90 x 205mm235 x 120mm235 x 105mm240 x 332mm216 x 277mm119 x 197mm210 x 297mm

85g/m² ∆ίσκος MP


324 x 229mm229 x 162mm220 x 110mm225,4 x 98,4mm241,3 x 104,8mm190,5 x 98,4mm

Βάσει χαρτίου 90g/m²

Ετικέτες A4, Letter, B5 0,1 – 0,2mm ∆ίσκος MP


∆ιαφάνειες

Γυαλιστερό χαρτί

A4, Letter 0,1 – 0,11mm ∆ίσκος 1 ή δίσκος MP



∆ίσκοι και στοιβακτές

∆ίσκοι 1 ως 4

Ο δίσκος 1 είναι ο βασικός δίσκος χαρτιού που µπορεί να συγκρατήσει έως και 530 φύλλα βάρους 80g/m². Οι δίσκοι 2 έως 4 έχουν συνολική χωρητικότητα 2.120 φύλλα βάρους 80g/m².

Αν έχετε το ίδιο είδος χαρτιού φορτωµένο σε άλλο δίσκο (για παράδειγµα στο δίσκο 2 ή στο δίσκο MP), µπορείτε να ορίσετε τον εκτυπωτή να αλλάξει αυτόµατα στον άλλο δίσκο όταν αδειάσει το χαρτί στον επιλεγµένο δίσκο. Αυτή η λειτουργία µπορεί να ενεργοποιηθεί από τις ρυθµίσεις προγράµµατος οδήγησης, όταν η εκτύπωση γίνεται από εφαρµογή Windows ή από µια ρύθµιση µενού όταν η εκτύπωση γίνεται από άλλες εφαρµογές.

∆ίσκος MP

Ο δίσκος πολλαπλών χρήσεων χρησιµοποιείται για πρόσθετα µεγέθη χαρτιού, διαφορετικά από αυτά των συµβατικών δίσκων, για βαρύτερο χαρτί και για ειδικά µέσα εκτύπωσης.

Ο δίσκος πολλαπλών χρήσεων µπορεί να χειριστεί τα ίδια µεγέθη όπως οι συνήθεις δίσκοι, αλλά βάρους ως και 300g/m². Για πακέτο ιδιαίτερα βαρέως χαρτιού χρησιµοποιήστε το στοιβακτή χαρτιού µε όψη προς τα πάνω. Αυτό εξασφαλίζει ότι η διαδροµή του χαρτιού µέσα στον εκτυπωτή είναι σχεδόν ευθεία.

Ο δίσκος πολλαπλής λειτουργίας µπορεί να συγκρατήσει έως και 230 φύλλα βάρους 80g/m² ή 50 φύλλα βάρους 300g/m².

Ο δίσκος πολλαπλών χρήσεων µπορεί να τροφοδοτήσει χαρτί πλάτους από 76,2mm και µήκους ως 1200mm. Για την εκτύπωση πανό, τα συνιστώµενα µεγέθη αναγράφονται στη σελίδα 23.

Χρησιµοποιήστε το δίσκο πολλαπλών χρήσεων για εκτύπωση φακέλων και διαφανειών. Μπορούν να τοποθετηθούν ταυτόχρονα έως και 100 φύλλα διαφανειών ή 25 φάκελοι, µε την προϋπόθεση ότι δεν υπερβαίνουν το µέγιστο βάθος στοίβας 25mm.

Το χαρτί ή οι διαφάνειες θα πρέπει να φορτωθούν µε την όψη προς τα πάνω και την επάνω άκρη τους µέσα στον εκτυπωτή. Μη χρησιµοποιείτε τη λειτουργία αµφίπλευρης εκτύπωσης για διαφάνειες.

Στοιβακτής µε την όψη προς τα κάτω

Ο στοιβακτής µε όψη προς τα κάτω, στην πάνω πλευρά του εκτυπωτή µπορεί να συγκρατήσει ως 500 φύλλα τυπικού χαρτιού βάρους 64 – 216g/m². Οι σελίδες που εκτυπώνονται µε σειρά ανάγνωσης (η σελίδα 1 είναι πρώτη) θα ταξινοµηθούν µε τη σειρά ανάγνωσης (η τελευταία σελίδα θα βρίσκεται στην αρχή του πακέτου, µε την όψη προς τα κάτω).


Πρέπει να ανοίξετε το στοιβακτή µε την όψη προς τα πάνω και να τραβήξετε προς τα έξω την επέκταση δίσκου όταν πρόκειται να χρησιµοποιηθεί. (Με το στοιβακτή που έχει όψη προς τα πάνω ανοιχτό ή κλειστό, η ρύθµιση Όψη προς τα Κάτω του εκτυπωτή θα κατευθύνει τις εκτυπώσεις απευθείας στο στοιβακτή µε όψη προς τα κάτω).

Ο στοιβακτής µε την όψη προς τα πάνω µπορεί να συγκρατήσει έως και 200 φύλλα βάρους 80g/m² κανονικού χαρτιού, και χαρτί προς ανακύκλωση ως 300g/m².

Πάντα να χρησιµοποιείτε αυτόν το στοιβακτή και τον τροφοδότη πολλαπλής λειτουργίας για χαρτί βαρύτερο από 216g/m².


Μονάδα αµφίπλευρης εκτύπωσης

Αυτή η µονάδα παρέχει αυτόµατη εκτύπωση διπλής όψης σε απλό χαρτί που τροφοδοτείται από τους δίσκους 1 – 4 ή από το δίσκο MP.

Βάρος Μέγεθος: ∆ίσκος

64 – 120g/m² A6, A5, B5, B5LEF, Executive, A4, A4LEF, Letter, LetterLEF,Legal 13 in,Legal 13,5 in,Legal 14 in,B4,Tabloid,Tabloid Extra,A3, A3 Wide,A3 Nobi,Custom (100 – 328mm, 148 – 457,2mm )

∆ίσκος 1 - 4

∆ίσκος MP

64 – 188g/m² A4, A4LEF, Letter, Letter LEF, Tabloid, A3

∆ίσκος MP

Σηµείωση

LEF σηµαίνει χαρτί του οποίου η µακριά πλευρά τροφοδοτείται πρώτα.


Παραδείγµατα φόρτωσης δίσκου και στοιβακτή

Παρόλο που το µηχάνηµά σας έχει σχεδιαστεί για λειτουργία χωρίς προβλήµατα, είναι σηµαντικό να φορτώνετε το χαρτί σωστά για την αποφυγή εµπλοκής:

> Πάντα να αερίζετε το χαρτί και να χτυπάτε τις άκρες του πακέτου σε µια επίπεδη επιφάνεια πριν το τοποθετήσετε στο δίσκο.

> Μην αφήνετε κενά ανάµεσα στο χαρτί, τους οδηγούς και τον πίσω οδηγό ακινητοποίησης.

> Μην γεµίζετε υπερβολικά το δίσκο µε χαρτί. Η χωρητικότητα εξαρτάται από το είδος χαρτιού.

> Μην τοποθετείτε κατεστραµµένο χαρτί.

> Μη φορτώνετε, ταυτόχρονα, χαρτιά διαφορετικών µεγεθών ή ειδών.

Το µηχάνηµά σας είναι εξοπλισµένο µε τη λειτουργία αυτόµατης ανίχνευσης µέσου, γι’ αυτό το µόνο που έχετε να κάνετε εσείς είναι να τοποθετήσετε το χαρτί στο δίσκο!

Εκτυπωτής

Φόρτωση δίσκων 1 έως 4

Στο ακόλουθο παράδειγµα χρησιµοποιείται ο δίσκος 1.

1. Τραβήξτε έξω το δίσκο και ρυθµίστε τους οδηγούς χαρτιού (1) στο επιθυµητό µέγεθος χαρτιού.

2. Τοποθετήστε το χαρτί (για επιστολόχαρτο, µε την όψη προς τα κάτω και την επάνω άκρη προς τα δεξιά), πιέστε τη γλωττίδα (2) στον οδηγό χαρτιού και ρυθµίστε τους οδηγούς (3) έτσι ώστε να ταιριάζουν απόλυτα στο µέγεθος του χαρτιού.

1

2

3


3. Ωθήστε απαλά το δίσκο µέσα στον εκτυπωτή.

Χρήση του δίσκου MP

1. Πιέστε τη λαβή (1) και ανοίξτε το δίσκο πολλαπλών χρήσεων.

2. Ξεδιπλώστε το στήριγµα χαρτιού και περιστρέψετε την προέκτασή του (2).

3. Ρυθµίστε τους οδηγούς χαρτιού (3) στο µέγεθος του απαιτούµενου χαρτιού που θα χρησιµοποιήσετε.

4. Τοποθετήστε το χαρτί.

> Για εκτύπωση µίας όψης σε επιστολόχαρτο τοποθετήστε το χαρτί στο δίσκο πολλαπλών χρήσεων µε την προ-εκτυπωµένη πλευρά προς τα πάνω και την πάνω άκρη του µέσα στον εκτυπωτή.

> Για εκτύπωση διπλής όψης (αµφίπλευρη) σε επιστολόχαρτο τοποθετήστε το χαρτί στο δίσκο πολλαπλών χρήσεων µε την προ-εκτυπωµένη πλευρά προς τα κάτω και την πάνω άκρη του µακριά από τον εκτυπωτή.

1

2

3


> Οι φάκελοι θα πρέπει να τοποθετηθούν µε την όψη προς τα πάνω και την µακριά πλευρά µέσα στον εκτυπωτή. Μην επιλέγετε αµφίπλευρη εκτύπωση για φακέλους.

> Μην αφήνετε κενά ανάµεσα στο χαρτί και τους οδηγούς.

> Μην υπερβαίνετε τη χωρητικότητα χαρτιού 230 φύλλων βάρους 80g/m², 50 φύλλων βάρους 300g/m², 100 διαφανειών ή 25 φακέλων. Το µέγιστο βάθος του πακέτου είναι 25mm.

Χρήση στοιβακτών

Στοιβακτής µε την όψη προς τα κάτω: Όταν είναι κλειστός ο στοιβακτής µε όψη προς τα επάνω (1) στην αριστερή πλευρά του εκτυπωτή (η κανονική του θέση), το χαρτί εξέρχεται στο στοιβακτή µε όψη προς τα κάτω στο πάνω µέρος της µονάδας εκτυπωτή.

Στοιβακτής µε την όψη προς τα πάνω: Η διαδροµή εξόδου µε την όψη προς τα πάνω χρησιµοποιείται για βαρύ χαρτί (χαρτόνι, κλπ) φακέλους, διαφάνειες και ετικέτες.

1. Ανοίξτε το στοιβακτή (1).

1

1


2. ∆ιπλώστε προς τα έξω το στήριγµα χαρτιού (2) και περιστρέψτε προς τα έξω τα στηρίγµατα επέκτασης (3).

Μονάδα σαρωτή

Το ADF µπορεί να χειριστεί έως και 50 φύλλα χαρτί A3 (ή 100 φύλλα χαρτί A4) βάρους 60 - 105g/m².

Η επιφάνεια σάρωσης µπορεί να χειριστεί µεγέθη χαρτιού έως και A3 και το κάλυµµα εγγράφων µπορεί να παραµείνει ανοιχτό προκειµένου να χωρέσει έγγραφα σε πάχος ενός βιβλίου.

Χρησιµοποιήστε την επιφάνεια σάρωσης και όχι το ADF για σάρωση εγγράφων τα οποία:

> έχουν λεία επιφάνεια, π.χ. φωτογραφικό, επικαλυµµένο ή γυαλιστερό χαρτί

> είναι διπλωµένα, µε πτυχές, κυµατισµούς ή αλλοιωµένα µε άλλο τρόπο

> δεν είναι ορθογώνια

> έχουν ετικέτες ή ανισόπεδη επιφάνεια

> έχουν πλάτος µικρότερο από 100mm ή µήκος µικρότερο από 180mm. Αυτά τα έγγραφα µπορεί να προκαλέσουν σφάλµα στην τροφοδότηση ή βλάβη στο ADF.

Φόρτωση του ADF

Για έγγραφα µεγέθους A4, συνιστάται ο ακόλουθος προσανατολισµός:

> Λειτουργία αντιγραφής εγγράφου µε την όψη προς τα πάνω, το πάνω άκρο µακριά από το χρήστη

> Σάρωση προς E-Mail, FTP, θυρίδα αλληλογραφίας, ουρά αναµονής, αποµακρυσµένο εργαλείο: έγγραφο µε την όψη προς τα πάνω, το πάνω άκρο αριστερά από το χρήστη

1. Βεβαιωθείτε ότι το έγγραφό σας δεν έχει συρραπτικά και συνδετήρες και ότι η άκρη του δεν είναι τσαλακωµένη.

2. Αν τοποθετείτε πολλές σελίδες αερίστε το χαρτί που θα τοποθετήσετε για την αποφυγή εµπλοκής και χτυπήστε ελαφρά τις άκρες του πακέτου σε µια επίπεδη επιφάνεια για να ισιώσει.

2

3


3. Με το κείµενο στραµµένο προς τα πάνω, τοποθετήστε το αρκετά µέσα στο ADF ώστε να αντιστοιχήσει στον οδηγό χαρτιού (1) για να κεντράρετε το έγγραφο στο ADF.

4. Ωθήστε το έγγραφο απαλά από το ADF.

Τοποθέτηση χαρτιού στη επιφάνεια σάρωσης (επίπεδη σάρωση)

Για έγγραφα µεγέθους A4, συνιστάται ο ακόλουθος προσανατολισµός:

> Λειτουργία αντιγραφής: έγγραφο µε την όψη προς τα κάτω, το πάνω άκρο στραµµένο προς το χρήστη

> Σάρωση προς E-Mail, FTP, θυρίδα αλληλογραφίας, ουρά αναµονής, αποµακρυσµένο εργαλείο: έγγραφο µε την όψη προς τα κάτω, το πάνω άκρο αριστερά από το χρήστη

1. Ανοίξτε το κάλυµµα εγγράφων και τοποθετήστε το έγγραφό σας µε το κείµενο γυρισµένο προς τα κάτω στο γυαλί και ευθυγραµµίστε το στην πάνω αριστερή γωνία της επιφάνειας σάρωσης.

2. Κλείστε το κάλυµµα εγγράφων.

1


Εκτύπωση

Τι είναι το πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή;

Το πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή διαχειρίζεται την επικοινωνία µεταξύ της εφαρµογής και του εκτυπωτή. Ερµηνεύει τις οδηγίες που δηµιουργεί η εφαρµογή, συγχωνεύει αυτές τις οδηγίες µε τις συγκεκριµένες επιλογές που έχετε κάνει στον εκτυπωτή και στη συνέχεια µεταφράζει όλες αυτές τις πληροφορίες σε µια γλώσσα κατανοητή από τον εκτυπωτή. Ο εκτυπωτής σας ελέγχεται από δύο είδη προγραµµάτων οδήγησης – PCL (Printer Control Language) και PS (PostScript).

Σύγκριση PCL και PS

Η PCL και η PS είναι δύο γλώσσες που χρησιµοποιούνται από τον εκτυπωτή σας για να µετατρέψει τα δεδοµένα σε µια ολοκληρωµένη εργασία εκτύπωσης. Κάθε γλώσσα έχει τα πλεονεκτήµατα και τα µειονεκτήµατά της.

PCL

Η PCL είναι µια ευρέως γνωστή γλώσσα εκτύπωσης που υποστηρίζεται από πολλά λειτουργικά συστήµατα (π.χ. Windows). Επιτρέπει στον ίδιο εκτυπωτή να εργαστεί σε διαφορετικό περιβάλλον. Η PCL εξαρτάται από τη συσκευή, πράγµα που σηµαίνει ότι το πρόγραµµα οδήγησης PCL χρησιµοποιεί το υλισµικό του εκτυπωτή για να δηµιουργήσει ορισµένα δεδοµένα εκτύπωσης (συνήθως γραφικά όπως γραµµατοσειρές και περιοχές γεµίσµατος). Επειδή ο εκτυπωτής ολοκληρώνει τη δηµιουργία και την επεξεργασία των δεδοµένων µιας σελίδας, ο υπολογιστής σας επεξεργάζεται την εκτύπωση πιο γρήγορα και αποδοτικά. Παρόλα αυτά, οι µεµονωµένοι εκτυπωτές ενδέχεται να εκτελέσουν αυτές τις εργασίες µε διαφορετικό τρόπο, δίνοντάς σας ελάχιστα διαφορετικό αποτέλεσµα.

PS

Η PS είναι µια επίσης γνωστή γλώσσα εκτύπωσης και χρησιµοποιείται πολύ από τις πλατφόρµες Mac καθώς και από εφαρµογές γραφικών σε άλλες πλατφόρµες. Σε αντίθεση µε την PCL, η PS είναι ανεξάρτητη από τη συσκευή πράγµα που σηµαίνει ότι η γλώσσα Postscript δηµιουργεί όλα τα δεδοµένα εκτύπωσης και δεν βασίζεται στον εκτυπωτή γι’ αυτό. Αυτό εξασφαλίζει συνοχή στις εκτυπώσεις ακόµα κι όταν εκτυπώνετε σε περισσότερους από έναν εκτυπωτή. Τα αντικείµενα γραφικών έχουν συνοχή και σε µερικές περιπτώσεις έχουν υψηλότερη ποιότητα απ’ ότι στη γλώσσα PCL.

Πλεονεκτήµατα Μειονεκτήµατα

Ταχεία επεξεργασία εκτύπωσης. Η ίδια εργασία εκτύπωσης µπορεί να διαφέρει ελάχιστα από εκτυπωτή σε εκτυπωτή.

Υποστηρίζεται ευρέως από πολλά λειτουργικά συστήµατα.

Η ποιότητα των γραφικών εξαρτάται από τη συσκευή εκτύπωσης.

∆εν υποστηρίζεται στα περισσότερα περιβάλλοντα Mac.

Πλεονεκτήµατα Μειονεκτήµατα

Τα αντικείµενα γραφικών έχουν συχνά περισσότερες λεπτοµέρειες.

Η επεξεργασία της εκτύπωσης µπορεί να είναι αργή.

Το ίδιο αρχείο εκτύπωσης εκτυπώνεται ολόιδιο σε όλες τις συσκευές εκτύπωσης.

∆εν συναντάται σε τόσες πολλές πλατφόρµες όπως η PCL.

Το αρχείο εκτύπωσης και οι απαιτήσεις µνήµης είναι µεγαλύτερες.

Εκτύπωση > 31

Συστάσεις

Τι να επιλέξετε:

> Χρησιµοποιήστε το πρόγραµµα οδήγησης PCL για να εκτυπώσετε τα συνήθη καθηµερινά έγγραφα σας που περιέχουν κυρίως κείµενο.

Τα προγράµµατα οδήγησης PCL5c και PCL6 είναι παρόµοια µεταξύ τους. Το PCL6 παράγει καλύτερη ποιότητα εκτύπωσης αλλά δεν επιτρέπει την εκτύπωση αφίσας ή υδατογραφήµατος ενώ το PCL5c αντιθέτως το επιτρέπει.

> Χρησιµοποιήστε το πρόγραµµα οδήγησης PS όταν εκτυπώνετε αρχεία PDF ή έγγραφα µε πολλές εικόνες αλλά και όταν εκτυπώνετε από προγράµµατα γραφικών όπως το Illustrator, το Photoshop ή το Quark.

Πρόσβαση στις οθόνες του προγράµµατος οδήγησης

Η πρόσβαση σε αυτές τις οθόνες εξαρτάται από τον υπολογιστή σας και το λειτουργικό σύστηµά του.

Τα παράθυρα του προγράµµατος οδήγησης είναι στηλοθετηµένα πλαίσια διαλόγου που προσφέρουν µια ευρεία ποικιλία επιλογών ανάλογα µε τον τρόπο εκτύπωσης των εγγράφων σας. Στα Windows αυτά τα πλαίσια διαλόγου περιέχουν καρτέλες, ενώ στα Mac τα πλαίσια διαλόγου χρησιµοποιούν πτυσσόµενα µενού.

Υπάρχουν δύο τρόποι πρόσβασης στα χαρακτηριστικά του προγράµµατος οδήγησης µέσα από τα Windows:

1. Απευθείας από το φάκελο Printers (Εκτυπωτές) των Windows (φάκελος Printers and Faxes - Εκτυπωτές και φαξ - στα Windows XP).

Αν επιλέξετε αυτή την µέθοδο, οι αλλαγές που θα κάνετε θα γίνουν οι προεπιλεγµένες ρυθµίσεις του προγράµµατος οδήγησης. Αυτό σηµαίνει ότι θα παραµείνουν ενεργές για όλες τις εφαρµογές σας εκτός αν τις αλλάξετε µέσα από το πλαίσιο διαλόγου Εκτύπωση της εφαρµογής.

2. Από το πλαίσιο διαλόγου Εκτύπωση της εφαρµογής σας.

Αν επιλέξετε αυτήν τη µέθοδο, οι αλλαγές που κάνετε συνήθως θα διαρκέσουν µόνο για όσο διάστηµα είναι ανοιχτή αυτή η εφαρµογή, ή έως ότου τις αλλάξετε ξανά εσείς. Στις περισσότερες περιπτώσεις, µόλις κλείσετε την εφαρµογή, θα επανέλθουν οι προεπιλεγµένες ρυθµίσεις.

Σηµείωση

Και τα δύο προγράµµατα οδήγησης PCL και PS παρέχονται για περιβάλλον Windows ενώ το πρόγραµµα οδήγησης PS παρέχεται για περιβάλλον Mac.

Σηµείωση

Οι ρυθµίσεις που γίνονται από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή είναι οι προεπιλεγµένες ρυθµίσεις εκτυπωτή. Αυτές καθορίζουν το πως θα συµπεριφέρεται ο εκτυπωτής σας, εκτός αν εσείς ορίσετε διαφορετικά από τον υπολογιστή σας.

Οι προεπιλεγµένες ρυθµίσεις προγράµµατος οδήγησης υπερισχύουν των προεπιλεγµένων ρυθµίσεων εκτυπωτή.

Οι ρυθµίσεις Εκτύπωσης από την εφαρµογή υπερισχύουν των προεπιλεγµένων ρυθµίσεων εκτυπωτή και των προεπιλεγµένων ρυθµίσεων του προγράµµατος οδήγησης.


Αλλαγή προεπιλεγµένων ρυθµίσεων προγράµµατος οδήγησης

Windows XP / 2000

1. Κάντε κλικ στο Start > Settings > Printers and Faxes (Έναρξη – Ρυθµίσεις – Εκτυπωτές και φαξ) για να ανοίξετε το αντίστοιχο παράθυρο.

2. Στο παράθυρο αυτό, κάντε δεξί κλικ στο κατάλληλο εικονίδιο του προγράµµατος οδήγησης του εκτυπωτή, και επιλέξτε Printing Preferences (Προτιµήσεις εκτύπωσης) από το µενού περιεχοµένου.

Windows Vista

1. Κάντε κλικ στο Start > Control Panel > Printers (Έναρξη - Πίνακας ελέγχου - Εκτυπωτές) για να ανοίξετε το αντίστοιχο παράθυρο.

2. Στο παράθυρο αυτό, κάντε δεξί κλικ στο κατάλληλο εικονίδιο του προγράµµατος οδήγησης του εκτυπωτή, και επιλέξτε Printing Preferences (Προτιµήσεις εκτύπωσης) από το µενού περιεχοµένου.

Αλλαγή των ρυθµίσεων του προγράµµατος οδήγησης µιας εφαρµογής

Windows

1. Στην εφαρµογή σας, ανοίξτε το αρχείο που θέλετε να εκτυπώσετε.

2. Στο µενού File (Αρχείο) επιλέξτε Print… (Εκτύπωση).

3. Στο πλαίσιο διαλόγου της εφαρµογής, βεβαιωθείτε ότι ο εµφανιζόµενος εκτυπωτής είναι ο σωστός, και κάντε κλικ στο Properties (Ιδιότητες).

Mac OS X

1. Στην εφαρµογή σας, ανοίξτε το αρχείο που θέλετε να εκτυπώσετε.

2. Στο µενού File (Αρχείο) επιλέξτε Print… (Εκτύπωση).

3. Στο πλαίσιο διαλόγου Print της εφαρµογής, βεβαιωθείτε ότι ο εµφανιζόµενος εκτυπωτής είναι ο σωστός, και κάντε κλικ στο Properties (Ιδιότητες).


Χρήση προγράµµατος οδήγησης PCL

Όταν κάνετε κλικ στο κουµπί Properties (Ιδιότητες) από το πλαίσιο διαλόγου Print (Εκτύπωση) της εφαρµογής σας, ανοίγει το παράθυρο του προγράµµατος οδήγησης του εκτυπωτή για να σας επιτρέψει να ορίσετε τις προτιµήσεις εκτύπωσης γι' αυτό το έγγραφο.

1. Το µέγεθος χαρτιού θα πρέπει να είναι το ίδιο µε το µέγεθος σελίδας του εγγράφου σας (εκτός αν θέλετε να προσαρµοστεί το εκτυπωµένο αποτέλεσµα για να ταιριάζει σε άλλο µέγεθος), και θα πρέπει επίσης να είναι το ίδιο µε το µέγεθος χαρτιού που θα τροφοδοτήσετε στον εκτυπωτή.

2. Μπορείτε να επιλέξετε την πηγή του χαρτιού από το πτυσσόµενο µενού ή να κάνετε κλικ στο κατάλληλο µέρος της οθόνης για να επιλέξετε το δίσκο που προτιµάτε.

3. Η ρύθµιση για το βάρος χαρτιού θα πρέπει να ταιριάζει µε το είδος χαρτιού στο οποίο θέλετε να εκτυπώσετε.

4. Μπορεί να επιλεχθεί µια σειρά επιλογών τελικής επεξεργασίας εγγράφου, όπως µία σελίδα ανά φύλλο, ή N-up (όπου N είναι οποιοσδήποτε αριθµός ως το 16) για εκτύπωση περισσότερων από µία σελίδες ανά φύλλο. Η εκτύπωση φυλλαδίου εκτυπώνει δύο σελίδες ανά φύλλο σε κάθε πλευρά του χαρτιού ούτως ώστε όταν διπλώνονται να σχηµατίζουν ένα φυλλάδιο. Η εκτύπωση φυλλαδίου απαιτεί να εγκατασταθεί η µονάδα αµφίπλευρης εκτύπωσης στη συσκευή σας.

5. Για αµφίπλευρη εκτύπωση, µπορείτε να επιλέξετε να αναστρέψετε τη σελίδα ως προς την µακριά άκρη ή ως προς την κοντή άκρη της. Φυσικά, αυτό απαιτεί να εγκατασταθεί στη συσκευή σας η µονάδα αµφίπλευρης εκτύπωσης.

6. Αν αλλάξατε κάποιες προτιµήσεις εκτύπωσης και τις αποθηκεύσατε ως σύνολο, µπορείτε να ανακαλέσετε το σύνολο αυτό για να αποφύγετε την ανάγκη να τις ορίζετε κάθε φορά που τις χρειάζεστε.

7. Ένα κουµπί στην οθόνη επαναφέρει τις προεπιλεγµένες ρυθµίσεις.

Για πιο λεπτοµερή ανάλυση σχετικά µε τα χαρακτηριστικά των προγραµµάτων οδήγησης δείτε τις Οδηγίες Προηγµένης Χρήσης.

7

6

5

4

321


Χρήση προγράµµατος οδήγησης PS

Όταν κάνετε κλικ στο κουµπί Properties (Ιδιότητες) (Windows) ή στο κουµπί Printer (Εκτυπωτής): ανοίγει το παράθυρο του προγράµµατος οδήγησης του εκτυπωτή για να σας επιτρέψει να ορίσετε τις προτιµήσεις εκτύπωσης γι' αυτό το έγγραφο.

1. Ο προσανατολισµός σελίδας ορίζει τον κατακόρυφο (στενόµακρο) ή τον οριζόντιο (πλατύ) προσανατολισµό σελίδας. Η "περιστροφή" περιστρέφει το χαρτί κατά 90 µοίρες αριστερόστροφα.

2. Μπορείτε να ορίσετε πόσες σελίδες θα εκτυπωθούν σε ένα φύλλο. Οι σελίδες θα αυξοµειωθούν για να ταιριάζουν στον αριθµό που επιλέξατε. Αν επιλέξατε εκτύπωση φυλλαδίου (απαιτείται µονάδα αµφίπλευρης εκτύπωσης), αυτόµατα θα οριστούν δύο σελίδες, και οι σελίδες θα εκτυπωθούν µε τις σωστές σελίδες αντίστροφα η µία µε την άλλη, ούτως ώστε διπλώνοντας την εκτυπωµένη στοίβα να σχηµατισθεί το φυλλάδιο.

3. Εκτύπωση σελίδων δύο όψεων (απαιτείται η µονάδα αµφίπλευρης εκτύπωσης). Μπορείτε να αναστρέψετε το χαρτί είτε στη µακριά είτε στην κοντή του άκρη.

4. Οι σελίδες µπορούν να εκτυπωθούν η µία µετά την άλλη ή αντίστροφα. Αν χρησιµοποιείτε το στοιβακτή µε την όψη προς τα κάτω (πάνω) η εκτύπωση είναι η κατάλληλη για συσσώρευση σελίδων µε αριθµητική σειρά. Αν χρησιµοποιείτε τον στοιβακτή µε την όψη προς τα πάνω (πίσω) η αντίστροφη σειρά συνήθως στοιβάζει τις σελίδες µε αριθµητική σειρά.

5. ∆ιατίθενται επίσης προηγµένες επιλογές, όπως για παράδειγµα τρόπος λήψης γραµµατοσειρών TrueType, και διαθέσιµες επιλογές για έµπειρους χειριστές, όπως η εκτύπωση φυλλαδίου.

Το πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή περιέχει εκτεταµένη on-line βοήθεια για αυτά τα αντικείµενα, βοηθώντας σας να κάνετε τις κατάλληλες επιλογές.

Για πιο λεπτοµερή ανάλυση σχετικά µε τα χαρακτηριστικά των προγραµµάτων οδήγησης δείτε το Εγχειρίδιο Fiery.

4

3

2

1


Ρύθµιση επιλογών προγράµµατος οδήγησης

Αυτή η ενότητα εξηγεί πως γίνεται να επιβεβαιωθεί ότι ο οδηγός του εκτυπωτή σας µπορεί να χρησιµοποιήσει όλες τις δυνατότητες υλικού που είναι εγκαταστηµένες σ’ αυτόν.

Τα εξαρτήµατα όπως ο σκληρός δίσκος, η µονάδα αµφίπλευρης εκτύπωσης (εκτύπωσης διπλής όψης), οι πρόσθετοι δίσκοι χαρτιού, κ.λπ. µπορούν να χρησιµοποιηθούν µόνο αν ενηµερωθεί σχετικά το πρόγραµµα οδήγησης του υπολογιστή σας.

Σε µερικές περιπτώσεις η διαµόρφωση υλισµικού του εκτυπωτή σας ανιχνεύεται αυτόµατα όταν γίνεται η εγκατάσταση του προγράµµατος οδήγησης. Όµως, συνιστάται να ελέγξετε αν αναφέρονται όλες οι διαθέσιµες δυνατότητες υλισµικού στο πρόγραµµα οδήγησης.

Αυτή η διαδικασία είναι απαραίτητη αν προσθέσετε επιπλέον χαρακτηριστικά υλισµικού στον εκτυπωτή σας αργότερα, µετά την εγκατάσταση και τη ρύθµιση των προγραµµάτων οδήγησης.

Για να ρυθµίσετε τα προαιρετικά εξαρτήµατα συσκευής στον οδηγό:

Windows

1. Βρείτε το παράθυρο Properties (Ιδιότητες) του προγράµµατος οδήγησης.2. Επιλέξτε την καρτέλα Device Options (Επιλογές συσκευής) (για PCL) ή την καρτέλα

Installable Options (Επιλογές προς εγκατάσταση) (για PS).

3. Ρυθµίστε τις επιλογές για κάθε εξάρτηµα που έχετε εγκαταστήσει, συµπεριλαµβανοµένου του σωστού αριθµού δίσκων χαρτιού, της µονάδας ολοκλήρωσης, της µονάδας αµφίπλευρης εκτύπωσης, κλπ.Στο πρόγραµµα οδήγησης PS κάντε κλικ στο Add (Προσθήκη) για να µετακινήσετε την επιλογή στη λίστα Installed Option (Εγκατεστηµένη επιλογή). Αυτό δεν είναι απαραίτητο στο πρόγραµµα οδήγησης PCL.

4. Στο πρόγραµµα οδήγησης PS κάντε κλικ στο Apply (Εφαρµογή) για να εφαρµόσετε τις αλλαγές. Αυτό δεν είναι απαραίτητο στο πρόγραµµα οδήγησης PCL.

5. Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο και να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.

Mac OS X1. Ανοίξτε το βοηθητικό πρόγραµµα ρύθµισης του εκτυπωτή και βεβαιωθείτε ότι έχει

επιλεχτεί το µοντέλο του εκτυπωτή σας.2. Επιλέξτε Printers > Show Info > Installable Options (Εκτυπωτές – Εµφάνιση

πληροφοριών - Εγκατεστηµένες επιλογές).3. Επιλέξτε όλες τις επιλογές υλισµικού για τον εκτυπωτή σας, και κάντε κλικ στο Apply

Changes (Εφαρµογή αλλαγών).

Σηµείωση

Θυµηθείτε ότι αν ο εκτυπωτής σας χρησιµοποιείται και από χρήστες άλλων υπολογιστών, το πρόγραµµα οδήγησης θα πρέπει να προσαρµοστεί σε κάθε υπολογιστή ξεχωριστά.

PS driver

PCL driver


ΑντιγραφήΚατά τη διαδικασία αντιγραφής, τα έγγραφα προς αντιγραφή σαρώνονται στη µονάδα σάρωσης (επιφάνεια σάρωσης ή ADF) και τα αντίγραφα εκτυπώνονται αυτόµατα στη µονάδα εκτυπωτή.

Αυτή η ενότητα περιγράφει πώς να κάνετε αντίγραφα µίας όψης ή διπλής όψης σε σελίδες Α4 και έγχρωµο ή µονόχρωµο κείµενο.

Περιγραφή διαδικασίας

1. Βεβαιωθείτε ότι το MPF βρίσκεται σε κατάσταση αντιγραφής.

2. Τοποθετήστε το έγγραφα προς αντιγραφή στη µονάδα σάρωσης.

3. Από τις αντίστοιχες καρτέλες της οθόνης αφής κάντε τις επιλογές σας.

4. Πατήστε το πλήκτρο START για να πραγµατοποιηθεί η αντιγραφή του εγγράφου σας.

∆ηµιουργία απλών αντιγράφων

1. Η κατάσταση αντιγραφής είναι η προεπιλεγµένη λειτουργία του MFP. Αν το MFP σας δεν βρίσκεται ήδη σε κατάσταση αντιγραφής, πατήστε το πλήκτρο COPY (Αντιγραφή) στον πίνακα ελέγχου της µονάδας σάρωσης για να εµφανίσετε την οθόνη αντιγραφής.

Σηµείωση

Αν εµφανίζεται η οθόνη Access Control (Έλεγχος πρόσβασης) (1) στον πίνακα αφής, χρησιµοποιήστε το αριθµητικό πληκτρολόγιο για να εισάγετε το PIN σας και έπειτα πατήστε το κουµπί Login (Σύνδεση) για να εµφανιστεί η προεπιλεγµένη οθόνη αντιγραφής.

Αν εµφανίζεται η οθόνη LDAP Login (2) στον πίνακα αφής, πατήστε το κουµπί User ID (Αναγνωριστικό χρήστη) και χρησιµοποιήστε το µαλακό πληκτρολόγιο για να εισάγετε το όνοµα χρήστη. Πατήστε OK για επιβεβαίωση. Πατήστε το κουµπί Password (Κωδικός) και χρησιµοποιήστε το µαλακό πληκτρολόγιο για να εισάγετε τον κωδικό σας. Πατήστε το OK για επιβεβαίωση και έπειτα πατήστε το κουµπί Login για να εµφανίσετε την προεπιλεγµένη οθόνη αντιγραφής.Για να αποσυνδεθείτε όταν τελειώσετε, πατήστε το κουµπί Logout (Αποσύνδεση) κάτω αριστερά στην οθόνη αντιγραφής ή σε οποιαδήποτε άλλη λειτουργική οθόνη.

1 2

Αντιγραφή > 37

2. Χρησιµοποιήστε τον παρακάτω πίνακα ως οδηγό καθώς τοποθετείτε το έγγραφο προς αντιγραφή. ∆είτε τις οδηγίες τοποθέτησης εγγράφου στη σελίδα 29 και στη σελίδα 30.

3. Στην οθόνη αντιγραφής:

(a) Πατήστε το κουµπί Simplex/Duplex (Μονόπλευρη/Αµφίπλευρη) (1) και επιλέξτε Simplex (στη µία πλευρά) ή Duplex (και στις 2 πλευρές) για αντιγραφή µονής ή διπλής όψεως αντίστοιχα.

(b) Πατήστε το κουµπί Color Mode (Κατάσταση χρώµατος) (2) και επιλέξτε Color (Έγχρωµη) ή Black & White (Μονόχρωµη) ανάλογα µε τις απαιτήσεις σας.

(c) Χρησιµοποιήστε τα αριθµητικά πλήκτρα που βρίσκονται κοντά στην οθόνη αφής για να ρυθµίσετε τον απαιτούµενο αριθµό των αντιγράφων (3).

4. Πατήστε το κουµπί START (Έναρξη) για να δηµιουργήσετε τα αντίγραφά σας στη µονάδα εκτύπωσης.

Μεγαλύτερη εξοικονόµηση χαρτιού

Για µεγαλύτερη εξοικονόµηση χαρτιού, σκεφτείτε για παράδειγµα την εκτύπωση και στις δύο όψεις µιας σελίδας (δηλαδή οι δύο πλευρές µιας σελίδας Α4 να αντιγραφούν σε µία σελίδα Α4) και την αµφίπλευρη εκτύπωση η οποία µπορεί να µειώσει τις τέσσερις σελίδες Α4 σε δύο. Μπορείτε να ρυθµίσετε την τιµή 2-up στην ενότητα N-up της καρτέλας λεπτοµερειών αντιγραφής. Για τον επιθυµητό προσανατολισµό των πλευρών βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει:

> τη σωστή ρύθµιση (Πάνω/Πάνω ή Πάνω/Κάτω) όταν ρυθµίζετε τη λειτουργία µονόπλευρης/αµφίπλευρης εκτύπωσης

> το σωστό προσανατολισµό του χαρτιού στο ADF

µια ρύθµιση σύµφωνα µε τα εικονίδια που εµφανίζονται στους πίνακες µονόπλευρης/αµφίπλευρης εκτύπωσης και N-up, αντίστοιχα.

Εργασία Μονόπλευρη/αµφίπλευρη εκτύπωση

Γυάλινη επιφάνεια/ADF

Απλή σελίδα Μονόπλευρη εκτύπωση Γυάλινη επιφάνεια

Αµφίπλευρη εκτύπωση ADF

Έγγραφο πολλών σελίδων ή πολλά έγγραφα

Μονόπλευρη εκτύπωση ADF

Αµφίπλευρη εκτύπωση ADF

Σηµείωση

Αφήστε την προεπιλεγµένη τιµή ή την τιµή AUTO, εκτός κι αν πρέπει να αλλάξετε αυτή τη ρύθµιση.

2 1

3

Αντιγραφή > 38

ΣάρωσηΟι λειτουργίες σάρωσης που αναγράφονται παρακάτω ενεργοποιούνται από το κουµπί SCAN (Σάρωση) ή από το κουµπί SCAN TO E-MAIL (Σάρωση προς E-mail).

Κουµπί SCAN:

> ∆ιακοµιστής FTP: Το πρωτότυπο έγγραφο σαρώνεται και τα δεδοµένα αποστέλλονται σε ένα διακοµιστή FTP.

> SMB (Μπλοκ Μηνύµατος ∆ιακοµιστή): Το πρωτότυπο έγγραφο σαρώνεται και τα δεδοµένα αποστέλλονται σε ένα πελάτη Η/Υ.

> Θυρίδα αλληλογραφίας: Το πρωτότυπο έγγραφο σαρώνεται και τα δεδοµένα αποθηκεύονται σε ένα γραµµατοκιβώτιο.

> Σειρά αναµονής: Το πρωτότυπο έγγραφο σαρώνεται και τα δεδοµένα αποθηκεύονται σε µια σειρά αναµονής.

> Εργαλείο αποµακρυσµένης λειτουργίας: Το πρωτότυπο έγγραφο σαρώνεται µε τηλεχειριστήριο και τα δεδοµένα αποστέλλονται σε έναν κεντρικό Η/Υ.

> SendMeTM (∆ιαδραστική σάρωση): Το πρωτότυπο έγγραφο σαρώνεται και έπειτα η σαρωµένη εικόνα υφίσταται επεξεργασία αν απαιτείται πριν αποσταλεί µέσω e-mail ως συνηµµένο.

Κουµπί SCAN TO E-MAIL:

Σάρωση προς e-mail: Το πρωτότυπο έγγραφο σαρώνεται και τα δεδοµένα αποστέλλονται µέσω e-mail ως συνηµµένο.

Αυτή η ενότητα περιγράφει πώς να χρησιµοποιήσετε τη λειτουργία σάρωση προς e-mail. Για λεπτοµέρειες σχετικά µε τον τρόπο χρήσης του κουµπιού SCAN δείτε τις Οδηγίες Προηγµένης Χρήσης.

Περίληψη διαδικασίας σάρωσης προς e-mail

1. Πατήστε το κουµπί SCAN TO E-MAIL.

2. Στην καρτέλα Address (∆ιεύθυνση) (προεπιλεγµένη), πληκτρολογήστε µια διεύθυνση και τα στοιχεία του αποστολέα.

3. Επιλέξτε την καρτέλα Message Text (Κείµενο µηνύµατος) πληκτρολογήστε το θέµα και το µήνυµά σας.

4. Επιλέξτε την καρτέλα Attachments (Συνηµµένα) και προσδιορίστε τις ιδιότητες των συνηµµένων σας χρησιµοποιώντας το χαρακτηριστικό των προηγµένων ρυθµίσεων, αν απαιτείται.

5. Τοποθετήστε το έγγραφό σας στη µονάδα σάρωσης και πατήστε START.

Σάρωση > 39

Σάρωση προς e-mail

1. Πατήστε το κουµπί SCAN TO E-MAIL για να εµφανίσετε την οθόνη κατάστασης αποστολής e-mail (εξ ορισµού εµφανίζεται η καρτέλα Address).

2. Πατήστε το κουµπί To (Προς) (1) και πληκτρολογήστε ένα e-mail χρησιµοποιώντας ένα από τα παρακάτω κουµπιά:

> Address Book (2): επιλέξτε µια διεύθυνση e-mail από τη λίστα µε τις αποθηκευµένες διευθύνσεις σας

> LDAP (3): πληκτρολογήστε όνοµα χρήστη ή µια διεύθυνση e-mail προς αναζήτηση> Soft Keyboard (4): πληκτρολογήστε µια διεύθυνση e-mail µέσω του µαλακού

πληκτρολογίου.> Fax Gateway (5): επιλέξτε έναν αριθµό φαξ από τη λίστα µε τις αποθηκευµένες

διευθύνσεις σαςΓια παράδειγµα, χρησιµοποιώντας το µαλακό πληκτρολόγιο

(a) Πληκτρολογήστε µια διεύθυνση µέσω του µαλακού πληκτρολογίου.(b) Πατήστε το κουµπί Add (Προσθήκη) (1) για να προσθέσετε αυτή τη διεύθυνση στη

λίστα.(c) Επαναλάβετε τα βήµατα (α) και (b) αν απαιτείται για να δηµιουργήσετε έναν

κατάλογο διευθύνσεων.(d) Πατήστε το κουµπί OK (2) για να τοποθετήσετε τη λίστα διευθύνσεων στο πεδίο

προορισµού To.3. Επαναλάβετε το βήµα 2 αν απαιτείται µε τα κουµπιά cc (κοινοποίηση) (6) και Bcc (κρυφή

κοινοποίηση) (7) στην καρτέλα Address.4. Αν απαιτείται, πατήστε το κουµπί From (Από) (8) και χρησιµοποιήστε είτε το Address

Book (βιβλίο διευθύνσεων) (2) είτε το Soft Keyboard (µαλακό πληκτρολόγιο) (4) για να εισάγετε τα στοιχεία του αποστολέα και έπειτα πατήστε το κουµπί OK.

1

6

7

8

2

3

4

5

1 2

Σάρωση > 40

5. Επιλέξτε την καρτέλα Message Text (Κείµενο µηνύµατος).

(a) Πατήστε το κουµπί Subject (Θέµα) (1) και πληκτρολογήστε το θέµα του e-mail µέσω του µαλακού πληκτρολογίου. Στη συνέχεια πατήστε το κουµπί OK.

(b) Πατήστε το κουµπί Edit Message (Επεξεργασία µηνύµατος) (2) και πληκτρολογήστε το µήνυµα του e-mail µέσω του µαλακού πληκτρολογίου. Στη συνέχεια πατήστε το κουµπί OK.

6. Επιλέξτε την καρτέλα Attachments (Συνηµµένα).

(a) Πατήστε το κουµπί File Name (Όνοµα αρχείου) (1), πληκτρολογήστε ένα όνοµα για το αρχείο που σαρώσατε µέσω του µαλακού πληκτρολογίου. Στη συνέχεια πατήστε το κουµπί OK.

(b) Χρησιµοποιήστε τα ακόλουθα χαρακτηριστικά όπως απαιτείται:

Resolution (Ανάλυση) (2): 150, 200, 300, 400, 600dpi

Color Mode (Κατάσταση Έγχρωµης εκτύπωσης) (3): (Έγχρωµη, κλίµακα του γκρίζου, Α/Μ)

Original Orientation (Αρχικό προσανατολισµό) (4): Κατακόρυφο, οριζόντιο

Sides (Πλευρές) (5): (Μία, Πάνω/Πάνω, Πάνω/Κάτω)

Σας επιτρέπει να ορίσετε µονόπλευρο ή αµφίπλευρο προσανατολισµό στις όψεις µιας σελίδας προς σάρωση.

URL Link (Σύνδεσµος URL) (6): (On, Off)

Επιλέξτε Off για να στείλετε την εικόνα που σαρώσατε ως συνηµµένο. Επιλέξτε On για να στείλετε την εικόνα που σαρώσατε ως URL.

1

2

1

2 3 4

6

5

7

Σάρωση > 41

(c) Για να αποκτήσετε πρόσβαση στις προηγµένες ρυθµίσεις, πατήστε το κουµπί Advanced Settings (Προηγµένες ρυθµίσεις) (7).

7. Τοποθετήστε το έγγραφο προς σάρωση πάνω στην επιφάνεια σάρωσης ή στο ADF.

8. Πατήστε το κουµπί START.

Επιβεβαίωση αποστολής e-mail

Μπορείτε να ελέγξετε την κατάσταση αποστολής των e-mail από τα εξής:

> Οθόνη ιστορικού καταγραφής: Πατήστε το κουµπί Job Log (Ιστορικό καταγραφής) για να το εµφανίσετε στην οθόνη.

> Αναφορά ιστορικού e-mail: Για να εκτυπώσετε αυτήν την αναφορά, πατήστε το κουµπί SETUP στον πίνακα ελέγχου της µονάδας σάρωσης και έπειτα πατήστε το κουµπί Report (Αναφορά) και µετά το κουµπί Print (Εκτύπωση) που σχετίζεται µε το ιστορικό του e-mail.

Σάρωση > 42

ΦαξΚατά τη διαδικασία χρήσης του φαξ, τα έγγραφα προς αποστολή σαρώνονται στη µονάδα σάρωσης (επιφάνεια σάρωσης ή ADF) και τα αντίγραφα αποστέλλονται ως φαξ.

"Walk-up faxing" είναι η δυνατότητα που έχετε να στείλετε ένα φαξ από τον πίνακα ελέγχου της µονάδας σάρωσης του MFP. "PC faxing" είναι η δυνατότητα που έχετε να στείλετε ένα φαξ από τον Η/Υ σας εφόσον υπάρχει εγκατεστηµένη η προαιρετική κάρτα φαξ. Για λεπτοµέρειες, δείτε το Εγχειρίδιο Προηγµένης Χρήσης.

Αυτή η ενότητα περιγράφει πώς να στείλετε απλά φαξ (µονόπλευρης εκτύπωσης) ή διπλής όψης σε σελίδες Α4 για έγχρωµο ή µονόχρωµο κείµενο.

Περίληψη διαδικασίας "walk-up faxing"

1. Πατήστε το κουµπί FAX.

2. Στην καρτέλα Address (∆ιεύθυνση) (προεπιλεγµένη), πληκτρολογήστε τη διεύθυνση προορισµού To.

3. Επιλέξτε την καρτέλα Details (Λεπτοµέρειες) και πληκτρολογήστε τα στοιχεία του αποστολέα στο πεδίο From (Από) και τις λεπτοµέρειες της συνοδευτικής σελίδας.

4. Επιλέξτε την καρτέλα Properties (Ιδιότητες) και ορίστε τις ιδιότητες του συνηµµένου σας.

5. Τοποθετήστε το έγγραφό σας στη µονάδα σάρωσης και πατήστε START.

Αποστολή φαξ

1. Πατήστε το κουµπί FAX για να εµφανίσετε την οθόνη κατάστασης φαξ (εξ ορισµού εµφανίζεται η καρτέλα Address).

2. Πατήστε το κουµπί To (Προς) (1) και πληκτρολογήστε τα στοιχεία προορισµού χρησιµοποιώντας ένα από τα παρακάτω κουµπιά:

(a) Short Cut (Συντόµευση) (2): πατήστε ένα κουµπί συντόµευσης για να επιλέξετε έναν από τους αριθµούς που χρησιµοποιείτε συχνά.

(b) Phone Book (Τηλεφωνικός κατάλογος) (3): επιλέξτε ένα αριθµό από τον αποθηκευµένο τηλεφωνικό σας κατάλογο.

(c) Group (Οµάδα) (4): επιλέξτε ένα όνοµα οµάδας από τη λίστα µε τις αποθηκευµένες οµάδες

(d) LDAP (5): αναζητήστε όνοµα χρήστη ή αριθµό φαξ

(e) Soft Keyboard (Μαλακό πληκτρολόγιο) (6): πληκτρολογήστε µια διεύθυνση απευθείας στο µαλακό πληκτρολόγιο.

2 3

4

5

6

1

Φαξ > 43

Για παράδειγµα, χρησιµοποιώντας το µαλακό πληκτρολόγιο

(a) Πληκτρολογήστε µια διεύθυνση µέσω του µαλακού πληκτρολογίου.

(b) Πατήστε το κουµπί Add (Προσθήκη) (1) για να προσθέσετε αυτή τη διεύθυνση στη λίστα.

(c) Επαναλάβετε τα βήµατα (a) και (b) αν απαιτείται για να δηµιουργήσετε έναν κατάλογο διευθύνσεων.

(d) Πατήστε το κουµπί OK (2) για να τοποθετήσετε τη λίστα διευθύνσεων στο πεδίο προορισµού To.

3. Στην καρτέλα Details (Λεπτοµέρειες):

(a) Πατήστε το κουµπί From (Από) (1) και εισάγετε τα στοιχεία αποστολέα στο πεδίο From (Από) µέσω του µαλακού πληκτρολογίου.

(b) Πατήστε το κουµπί OK.

(c) Πατήστε το κουµπί Cover Page (Συνοδευτική σελίδα) (2) και το κουµπί Edit Message (Επεξεργασία µηνύµατος) (3) για να εισάγετε τις πληροφορίες της συνοδευτικής σελίδας στο αντίστοιχο πεδίο µέσω του µαλακού πληκτρολογίου.

(d) Πατήστε το κουµπί OK.

1 2

1

2

3

Φαξ > 44

4. Στην καρτέλα Properties (Ιδιότητες):

Επιλέξτε κάποιο από τα ακόλουθα χαρακτηριστικά, όπως απαιτείται:

5. Τοποθετήστε το έγγραφο προς σάρωση πάνω στην επιφάνεια σάρωσης ή στο ADF.

6. Πατήστε το κουµπί START.

Επιβεβαίωση µετάδοσης φαξ

Μπορείτε να ελέγξετε την κατάσταση της µετάδοσης του φαξ σας από:

Το ιστορικό καταγραφής φαξ:Για να εκτυπώσετε αυτήν την αναφορά, πατήστε το κουµπί SETUP στον πίνακα ελέγχου της µονάδας σάρωσης και έπειτα πατήστε το κουµπί Report (Αναφορά) και µετά το κουµπί Print (Εκτύπωση) που σχετίζεται µε το ιστορικό καταγραφής φαξ.

ΑΡ. Χαρακτηριστικό Επιλογές Περιγραφή

1 Μέγεθος πρωτοτύπου

Auto, 8,5x11, 8,5x11R, 8,5x13, 8,5x14, A4, A4R

Σας επιτρέπει να επιλέξετε το µέγεθος του εγγράφου που σαρώσατε.

2 Ανάλυση Standard, Fine, Photo Σας επιτρέπει να προσδιορίσετε την ανάλυση σάρωσης του εγγράφου. Αυτό επιτρέπει την αυτόµατη (προρυθµισµένη) βελτιστοποίηση των ρυθµίσεων ποιότητας ειδώλου.

3 Πλευρές Single, TOP / TOP, TOP / BOTTOM

Σας επιτρέπει να ορίσετε µονόπλευρο ή αµφίπλευρο προσανατολισµό στις όψεις µιας σελίδας προς σάρωση.

4 Ανοιχτόχρωµο/Σκουρόχρωµο

Lighter / Darker-5 to +5 by 1

Σας επιτρέπει να επιλέξετε το επίπεδο φωτεινότητας.

5 Χρόνος Tx Σας επιτρέπει να καθυστερήσετε την αποστολή εισάγοντας µια συγκεκριµένη ώρα για τη µετάδοση του φαξ σας.

5

1 2 3 4

Φαξ > 45

Προαιρετικά εξαρτήµατα > 46

Προαιρετικά εξαρτήµατα

Πληροφορίες παραγγελίας

Ο παρακάτω πίνακας περιέχει τα διαθέσιµα προαιρετικά εξαρτήµατα, τη σχέση τους µε τα συστήµατα (C9850hdn, C9850hdtn, C9850MFP) και τον αντίστοιχο αριθµό παραγγελίας.

Εγκατάσταση εξαρτηµάτων

Για όλα τα εξαρτήµατα εκτός από το Κιτ αναβάθµισης MFP και τη µονάδα διάτρησης (τα οποία πρέπει να εγκατασταθούν από εξουσιοδοτηµένο µηχανικό) παρέχονται πλήρεις οδηγίες εγκατάστασης.

Όταν εγκατασταθεί το νέο σας εξάρτηµα ίσως χρειαστεί να ενηµερώσετε το πρόγραµµα οδήγησης στα Windows, ούτως ώστε τα πρόσθετα χαρακτηριστικά να εµφανιστούν στις διάφορες εφαρµογές των Windows. ∆είτε "Ρύθµιση επιλογών προγράµµατος οδήγησης" στη σελίδα 36.

Στοιχείο Μοντέλο Αριθµός παραγγελίας

Βασικός δεύτερος/τρίτος δίσκος C9850hdn, C9850hdtn 42831303

∆εύτερος δίσκος που κλειδώνει C9850hdn, C9850hdtn 01216601

Τροφοδότης µεγάλης χωρητικότητας (HCF) (3 δίσκοι)

C9850hdn 42831503

Θάλαµος C9850hdn 09004256

Μονάδα ολοκλήρωσης 4 δίσκων Όλα 01166701

Μονάδα ολοκλήρωσης 5 δίσκωνa

a. Το σύστηµα MFP υποστηρίζει µόνο τη µονάδα ολοκλήρωσης 4 δίσκων.

C9850hdn, C9850hdtn 01166801

Μονάδα ολοκλήρωσης µε διάτρηση, 2 οπών Όλα 42872901

Μονάδα ολοκλήρωσης µε διάτρηση, 4 οπών Όλα 42872903

Μονάδα ολοκλήρωσης µε διάτρηση, 4 οπών (Σουηδία)

Όλα 42872904

Κιτ αναβάθµισης MFP C9850hdn, C9850hdtn 01215401

Κιτ ES Profiler Όλα 01163301

EFI DocBuilder Pro Όλα 01172501

ΠροδιαγραφέςC9850 N31202B

Μονάδα εκτυπωτή

Στοιχείο Προδιαγραφή

∆ιαστάσεις 599x633x471mm (ΠxΒxΥ)

Βάρος Άνευ επιλογών, 76kg

Ταχύτητα εκτύπωσης 36 ppm έγχρωµες, 40 ppm µονόχρωµες

Ανάλυση 1200 x 1200 dpi (Πολυεπίπεδη τεχνολογία ProQ 4800)

Προσοµοιώσεις PCL 5c, PCL XL, SIDM, PostScript 3

Μνήµη 1 GB (το µέγιστο)

Είσοδος χαρτιού στα 80g/m² ∆ίσκος 1 – 4: 530 φύλλα A4 έκαστος

∆ίσκος MP: 230 φύλλα A4

Βάρος χαρτιού 64 – 300g/m²

Έξοδος χαρτιού <στα 80g/m² Στοιβακτής µε την όψη προς τα κάτω: 500 φύλλα

Στοιβακτής µε την όψη προς τα πάνω: 200 φύλλα

∆ιεπαφές USB 2.0, 10Base-T, 100Base-TX and 1000Base-T

Φόρτος εργασίας 150.000 σελίδες/µήνα το µέγιστο

∆ιάρκεια ζωής γραφίτη 15.000 σελίδες A4 @ µε κάλυψη 5%

∆ιάρκεια ζωής τύµπανου 30.000 σελίδες A4

∆ιάρκεια ζωής ιµάντα 100.000 σελίδες A4

∆ιάρκεια ζωής µονάδας σύντηξης 100.000 σελίδες A4

∆ιάρκεια ζωής δοχείου υπολειµµάτων γραφίτη

30.000 σελίδες A4

Ονοµαστική ισχύς 220 – 240V AC, 50 Hz +/- 2%

Κατανάλωση ρεύµατος Σε λειτουργία: <1.500 W το µέγιστο, 780 W συνήθης

Σε αναµονή: 600 W το µέγιστο, 200 W συνήθης

Σε εξοικονόµηση ενέργειας: 34 W

Λειτουργικό περιβάλλον Σε λειτουργία: 10 – 32°/20 – 80% σχετική υγρασία

Εκτός λειτουργίας: 0 – 43°C/10 – 90% σχετική υγρασία

Επίπεδο θορύβου Σε λειτουργία: 57dBA το µέγιστο

Σε αναµονή: 42dBA το µέγιστο

Σε εξοικονόµηση ενέργειας: 28dBA το µέγιστο, µετά από 30 λεπτά θόρυβο υποβάθρου

Προδιαγραφές > 47

Μονάδα σαρωτή

Στοιχείο Προδιαγραφή

∆ιαστάσεις 670x690x370mm (ΠxΒxΥ)

Βάρος Περιλαµβανοµένου του ADF: 23,4kg

Τροφοδοτικό ρεύµατος

(Προσαρµογέας ρεύµατος AC)

Είσοδος: 100 – 240V, 47 – 63Hz

Έξοδος: 24V DC, 4,0A

Κατανάλωση ρεύµατος Σε λειτουργία: 75 W το µέγιστο

Σε αναµονή: 48 W το µέγιστο

Σε εξοικονόµηση ενέργειας: 8,1 W το µέγιστο

Λειτουργικό περιβάλλον Σε λειτουργία: 10 – 35°C/10 – 85% σχετική υγρασία

Φύλαξη -20 – 70°C/10 – 90% σχετική υγρασία

Ταχύτητα σάρωσης (ADF) 36cpm έγχρωµες, 40cpm µονόχρωµες (300x300dpi)

Περιοχή σάρωσης (ADF) 30,0cm x 43,2cm το µέγιστο (A3)

Περιοχή σάρωσης (γυάλινη επιφάνεια) 29,7cm x 43,2cm το µέγιστο

Χρόνος προθέρµανσης <20 δευτερόλεπτα (από 20 – 35°C)

<30 δευτερόλεπτα (από 10 – 20°C)

Ανάλυση εξόδου 600dpi

Βάθος Bit Είσοδος: 48 bits

Έξοδος: 24 bits

Μνήµη RAM επεξεργαστή εικόνας 384MB

∆ιάρκεια ζωής προστατευτικού ADF σάρωση 100.000 σελίδων

∆ιάρκεια ζωής κυλίνδρου ADF σάρωση 200.000 σελίδων

Τύπος ADF ADF αµφίπλευρης εκτύπωσης

Χωρητικότητα ADF <=100 φύλλα (A4, 80g/m²)

<=50 φύλλα (A3, 80g/m²)

Επίπεδο θορύβου Επίπεδη σάρωση: <=54dB

Σάρωση ADF: <=54dB

Σε αναµονή: <=45dB

Προδιαγραφές > 48

ΕυρετήριοΑΑµφίπλευρη εκτύπωσηεπιλογή στα Windows ...............................34

ΕΕκτύπωση διπλής όψης.................................35Εκτύπωση φυλλαδίουΠροσοµοίωση PCL ....................................34Προσοµοίωση PostScript ...........................35

Εξαρτήµαταεγκατάσταση ...........................................46παραγγελία .............................................46

Λλίστα εγγράφων τεκµηρίωσης ......................... 7λυχνία ένδειξης

attention ................................................15ready .....................................................15

ΟΟθόνη........................................................15

Ππλήκτρο Cancel ...........................................15πλήκτρο Online ...........................................15πλήκτρο help ..............................................16πλήκτρο shutdown/restart(τερµατισµός/επανεκκίνηση)........................15Προδιαγραφέςεκτυπωτής ..............................................47Σαρωτής .................................................48

Προσανατολισµός χαρτιούκατακόρυφος ή οριζόντιος .........................35

ΡΡυθµίσεις εκτύπωσηςτρόπος αποθήκευσης ................................34

ΣΣειρά εκτύπωσηςστοιβακτής µε την όψη προς ταπάνω/κάτω............................................35

Συνιστώµενα µέσα εκτύπωσης .......................22

ΧΧαρτίδίσκοι.....................................................24∆ίσκος MP...............................................24είσοδοι ...................................................23εκτύπωση διπλής όψης .............................25επιλογή βάρους στα Windows ....................34έξοδοι ....................................................23στοιβακτές ..............................................28στοιβακτής µε την όψη προς τα κάτω ..........24στοιβακτής µε την όψη προς τα πάνω..........24τοποθέτηση .............................................26

Ευρετήριο > 49

Στοιχεία επικοινωνίας µε την OKIOki Europe LimitedEastern Region550 Dundee RoadSlough Trading EstateBerkshireSlough, SL1 4LE

Τηλ: 44 (0) 1753 226100Fax: 44 (0) 1753 226185

∆ιανοµέας των συστηµάτων OkiCPI A.E.Ραφαηλίδου 1 & Αγρινίου 177 78 Ταύρος Αθήνα Ελλάδα

Τηλ.: 210 48 05 800 Fax : 210 48 05 801 Mail: [email protected]

CPI A.E Βορείου ΕλλάδοςΝ.Μαντζάρου 11, 54627Θεσσαλονίκη

Τηλ.: 2310 531.334Fax : 2310 541.654Email: [email protected]

Στοιχεία επικοινωνίας µε την OKI > 50

Oki Europe Limited

Central House

Balfour Road

Hounslow TW3 1HY

United Kingdom

Tel: +44 (0) 208 219 2190Fax: +44 (0) 208 219 2199www.okiprintingsolutions.com

07081006 iss.1

oδηγός tαχείας ΧρήσηςΣυγχαρητήρια για την επιλογή του...

Documents