oltre i punti elenco

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suggerimenti grafici alternativi ai punti elenco

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  • 1. CRISTINA RIGUTTOOLTRE I PUNTIELENCOSuggerimenti grafici e alternative possibili agli elenchi puntati e numeratiGli elenchi puntati sono utili al relatore per raccogliere le idee, ma, per la loro impostazionegrafica, tendono a peggiorare la comunicazione. Esistono per delle alternative che soddisfanorelatore e pubblico. Questa breve guida ne illustra alcune.

2. OLTRE IPUNTIELENCOSuggerimenti grafici e alternativeSommariopossibili agli elenchi puntati e numeratiIntroduzione ............ 1IntroduzioneElenchi puntati ......... 2Elenchi visivi ............ 5La nuova generazione di presentazioni zen, ci haabituati a sostituire i concetti con le immagini, a Elenchi tabellari........ 6limitare lo scritto allessenziale e soprattutto ci haElenchi su pi slide .. 8messo addosso la fobia dei punti elenco. Unaragione c: i punti elenco vengono quasi sempreusati a beneficio del relatore, gli servono perricordarsi cosa deve dire, e non per aiutare ilpubblico a capire, a fissare le idee. Ecco perch slidericche di punti elenco si traducono quasi sempre inpresentazioni di scarsa efficacia comunicativa; sonopensate per il relatore, non per il pubblico.OLTRE I PUNTI ELENCOMa ci sono dei casi in cui luso di elenchi non solo accettabile, ma anche consigliato: per brevi elenchi,per indicare gli argomenti principali della nostrapresentazione, per evidenziare dei concetti chiave,per ricordare i passaggi principali di un processo,per permettere al pubblico di fissare le ideeallinterno di una presentazione complessa, oparadossalmente troppo zen.Come fare allora per usare i punti elenco, e nellostesso tempo comunicare efficacemente? Bastausare qualche piccolo accorgimento grafico perrendere la slide pi leggibile e linformazioneimmediatamente accessibile. 1 3. Gli elenchi puntati Caratteristiche generali Possiamo usare gli elenchi puntati? In alcuni casi dobbiamo sicuramente usarli: negli indici, negli elenchi molto lunghi di parole, quando dobbiamo operare una comparazione.OLTRE I PUNTI ELENCO Non dobbiamo usarli invece per elencare interi paragrafi, o per frasi molto lunghe che potrebbero essere proposte su pi slide. E se proprio non riusciamo a farne a meno, seguiamo qualche piccolo accorgimento per rendere la presentazione pi efficace dal punto di vista della comunicazione. La prima regola sintetizzare. Sintetizzare il pi possibile. Ridurre i paragrafi eliminando tutte le parole superflue e cercare di esprimere il2concetto in un paio di righe, meglio se una sola. Meno parole contiene la slide e pi agevole sar la lettura da parte di chi vi ascolta. 4. Una volta strutturato il testo, questo va inserito seguendo piccoliaccorgimenti di stile:(a) Power Point, per default, propone il simbolo del punto elenco ognivolta che si inizia a scrivere dentro la diapositiva. Se pensiamo diinserire una sola frase, ricordiamoci di togliere il simbolo puntato,perch altrimenti farebbe apparire incompleta la slide.(b) Per lo stesso motivo, quando si inizia a scrivere bisogna avereOLTRE I PUNTI ELENCOallora laccortezza di non iniziare il paragrafo con un numero, inmodo da evitare luso contemporaneo di elenchi puntati edelenchi numerati3 5. (c) Infine, per una migliore leggibilit, quando si usano i punti elenco, meglio far rientrare tutto il paragrafo uniformemente e non solo la prima riga,.OLTRE I PUNTI ELENCO4 6. Gli elenchi visiviSostituire i punti con le immaginiSe i punti elenco non sono molti, da due a cinque al massimo, e se itesti possono essere riassunti in poche parole in modo da esserecontenuti in un elemento grafico, anzich ricorrere allimpostazione OLTRE I PUNTI ELENCOtradizionale, si possono usare delle immagini.Uno degli espedienti che uso pi frequentemente quello di usare laslide come una lavagna digitale, dove, con una semplice animazione,incollo uno alla volta dei post-it che contengono i punti chiave della miaesposizione. Non illustro la tecnica per costruire lanimazione perchpotete scaricare gratuitamente un template gi pronto dalla pagina delmio blog http://tuttoslide.blogspot.com/p/risorse-in-rete.html 5 7. Gli elenchi tabellari Sostituire i punti con le tabelle A volte non ci proprio possibile procedere seguendo i suggerimenti gi visti, e dobbiamo mantenere dei paragrafi anche un po corposi nelle nostre slide. Possiamo comunque migliorarne laspetto per rendere linformazione pi accessibile e chiara. Vediamo come, partendo da una slide organizzata secondo lo schema standard proposto da power point, e riorganizzandone la disposizione dei contenuti in modo pi efficace.OLTRE I PUNTI ELENCO Per prima cosa individuiamo la parola chiave di ogni paragrafo, che funger da titolo di sezione, e scriviamola con caratteri tipografici diversi dal resto del testo, ad esempio usando il font Arial black. Nella slide in esame possiamo individuare due sezioni distinte: Formazione6ed Europee. Anzich separare orizzontalmente le due sezioni, separiamole verticalmente, con laiuto di una tabella. 8. Rimuoviamo il segno grafico del punto elenco e sostituiamolo con unafrase o parola chiave, il sottotitolo, in grassetto. (seminari/visite distudio e coordinamento, partecipazione). A destra di ogni titoloinseriamo il testo descrittivo.Linformazione risulta ora organizzata, i sommari rendono immediatala percezione dellinformazione e i contenuti sono ben delimitati dallospazio bianco. Il testo organizzato in colonne risulta pi leggibile enitido, e la slide che otteniamo ha finalmente l impatto visivodesiderato. OLTRE I PUNTI ELENCOLorganizzazione del testo in tabella utile anche in fase di scrittura enon solo di lettura. La tabella infatti, obbliga ad una disciplinanellorganizzazione delle informazioni. Mentre i punti elenco spesso siriducono ad una lista casuale di tutto ci che si intende dire, la tabellaobbliga a decidere lordine delle informazioni, a scegliere il testo, asintetizzarlo, e soprattutto aiuta ad accertarsi che linformazione siacompleta. Una casella bianca vicino al titolo, ci dice subito che mancauna notizia. 7 9. Elenchi su pi slide Riorganizzare la struttura Un ultimo metodo per rielaborare gli elenchi numerati, quello di dividerli, inserendo ogni punto su una slide diversa. Si pu inserire in ogni diapositiva solo il testo, oppure se lintenzione quella di dare la massima enfasi ai punti che vogliamo trattare, possiamo inserire anche un elenco numerico, ma destrutturando la slide. Il numero non sar allinizio del paragrafo, ma centrale nella diapositiva, ed evidenziato con un font pi grande e un colore diverso, come nellesempio di questa pagina.OLTRE I PUNTI ELENCO8 Unultima regola da ricordare che lelenco, quale che sia la sua forma, non va mai letto al pubblico, ma commentato. 10. OLTRE I PUNTI ELENCO Per maggiori informazioni:9CRISTINA RIGUTTOretecomunicazione@gmail.comhttp://tuttoslide.blogspot.com/