ofimática (2)
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ACCESS
.Es una herramienta fácil de usar que permite crear rápidamente ayudarán a llevar la empresa. te aplicaciones de base de datos basadas en el explorador que
.
Access significa mucho más que una forma de crear bases de datos de escritorio
Usos con otros programas
Hay varias formas de comenzar a trabajar con Microsoft Office Access 2007, dependiendo de si usa Access por primera vez, está moviendo datos de otro programa de bases de datos u hojas de cálculo a Access, o de si está actualizando desde una versión anterior de Access. En este artículo se abordan los problemas que puedan surgir en cada una de estas situaciones.
DEFINICIONES
Campo: Es una pieza de información
relacionada con una persona o cosa. Los campos relacionados se agrupan juntos para formar
un registro.
Formulario: Se pueden usar para
escribir, modificar o mostrar algunos datos de las tablas
insertadas previamente.
Informes:Sirven para ver,
formatear y resumir datos.
Consultas: Es más fácil ver, agregar, eliminar y cambiar datos en una base de datos de
Access.
Tipo de datos:- Texto: Longitud de 50 caracteres, en total 255.- Numérico: Se usa en los cálculos matemáticos.- Fecha/Hora: Introducción de fechas y horas.- Hipervínculo: Texto o combinación de texto y números almacenada como texto.
- Memo: Longitud de 65.536 caracteres.- Moneda: Para valores monetarios.- Auto numérico: número secuencial.
- Si/No: (Sí/No, Verdadero/Falso o Activado/desactivado).- Objeto OLE: hoja de cálculo de Microsoft Excel, un documento de Microsoft Word, gráficos, sonidos u otros datos binarios.
Definiciones
Características
Access facilita la administración de datos, ya que sus
posibilidades de consulta y conexión le ayudan a
encontrar rápidamente la información deseada.
Con Access es posible producir
formularios e informes
sofisticados y efectivos.
Access permite lograr un considerable aumento en la
productividad mediante el uso de los asistentes
y las macros.
Access es gráfico, ofreciendo métodos
usuales de acceso a los datos y proporcionando
métodos simples y directos de trabajar con la
información.
EXCEL
Este programa es desarrollado y distribuido
por Microsoft, y es utilizado normalmente
en tareas financieras y contables.
Tiene versiones desde 1985 hasta
2013.
Una aplicació
n diseñada por hojas
de calculo.
Características
Es una hoja de cálculo.
Tiene pocas limitaciones
.
Puede hacer cálculos cortos y largos.
Inserta tablas,
Plantillas y ejemplos
muy explícitos.
Relleno y formato de celdas.
ALEATORIO.ENTRE:=ALEATORIO.ENTRE(100, 1000)
BUSCARV: =BUSCARV(“PEDRO”, A1:Z100,
10, FALSO)
SUMA: =SUMA(A1:A10), =SUMA(A:A),
=SUMA(A1:Z10)
CONTAR: =CONTAR(A1:B10),
=CONTAR(A:A)
BUSCARH: =BUSCARH(“JABON”, A1:C10, 4, FALSO)
SI: =SI(A1 > 0, “VALOR POSITIVO”, “VALOR NEGATIVO”) SIENDO () EL VALOR O LA
VARIBLE QUE SE VAYA A CALCULAR.
FORMULAS
AREAS
Devuelve el número de áreas de una referencia.
Un área es un rango de celdas contiguas o una única celda.
BUSCAR
Busca valores de un rango de una columna o una fila o desde
una matriz.
LOOKUP
COLUMNAS
COLUMNAS
Devuelve el número de columnas en una matriz o
referencia.
funciones
CARACTER
CHAR
Devuelve el carácter especificado por el número de
código a partir del juego de caracteres establecido en su
PC.
IGUAL
Comprueba si dos cadenas de texto son exactamente iguales
y devuelve VERDADERO o FALSO.
EXACT
MONEDA
DOLLAR
Convierte un número en texto usando formato de moneda.
funciones
•Une hasta 255 cadenas de texto en una sola. Los elementos que se unirán pueden ser texto, números, referencias de celda o una combinación de estos elementos.•=CONCATENAR(A1;” “;B1)
DESCRIPCIÓN • Texto1 Obligatorio. El primer elemento de texto que se
concatenará.• Texto2; ... Opcional. Elementos de texto adicionales,
hasta un máximo de 255 elementos. Deben estar separados con punto y coma.
SINTAXIS
•=CONCATENAR("La densidad de población de la ";A3;" ";A2;" es ";A4;"/kilómetro“)EJEMPLO
función concatenar
WORD
Es un software destinado
al procesamiento de textos.
Tiene formatos simples para una fácil
utilidad.
Hay varias versiones que se han ido
actualizando desde 1983 hasta 2013
(actualidad).
PUBLISHER
Es la aplicación
de autoedición de
Microsoft Corporation
.
A menudo es considerado como un programa para
principiantes
Características
Microsoft Publisher es un programa que provee un
historial simple de edición similar al de su producto hermano Word.
Se diferencia de Adobe InDesign y Adobe InCopy, no proporciona una posibilidad integrada de
manejo de código XML.
Ayuda a crear, personalizar y compartir con facilidad una amplia variedad de publicaciones y material de
marketing.
Incluye una variedad de plantillas, instaladas y descargables desde su sitio web, para facilitar el proceso de diseño y
edición.
POWER POINTEs un programa de
presentación desarrollado por la empresa Microsoft para
sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS.
Ampliamente usado en distintos campos como la enseñanza,
negocios, etc.
Según las cifras de Microsoft Corporation,
cerca de 30 millones de presentaciones son
realizadas con PowerPoint cada día.
Forma parte de la
suite Microsoft Office.