oficina de planeamiento y presupuesto tomo ii
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION
2016 2016
TOMO II
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
INDICE
5.3.6. OFICINA DE EJECUCIÓN COACTIVA .................................................................................... 414
5.3.7 OFICINA DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION Y COMUNICACIONES .................... 443
5.3.8 OFICINA DE RELACIONES PÚBLICAS E IMAGEN INSTITUCIONAL .................................... 453
5.4 ORGANOS DE LINEA ........................................................................................................ 458
5.4.1 GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL ..................................................................................... 458
5.4.1.1 DIVISION DE PROMOCION DE LA EDUCACION, CULTURA Y DEPORTE ............ 458
5.4.1.2 DIVISIÓN DE SALUD, FAMILIA Y PROGRAMAS SOCIALES ................................... 463
5.4.1.2.1 CENTRO INTEGRAL DE ATENCION AL ADULTO MAYOR – C.I.A.M. ...... 467
5.4.1.2.2 DEFENSORIA DE LA MUJER, EL NIÑO Y EL ADOLESCENTE – DEMUNA
............................................................................................................................... 475
5.4.1.3 OFICINA MUNICIPAL DE ATENCION A LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD –
OMAPED ........................................................................................................................ 483
5.4.1.4 PROGRAMA DE VASO DE LECHE - PVL Y PROGRAMA DE COMPLEMENTACION
ALIMENTARIA – PCA ................................................................................................... 494
5.4.2 GERENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS ...................................................................................... 512
5.4.2.1.1 LIMPIEZA PÚBLICA, RELLENO SANITARIO Y ÁREAS VERDES ................... 512
5.4.2.1.2 MERCADOS Y POLICIA MUNICIPAL ............................................................ 526
5.4.2.1.3 CENTROS PUBLICOS (COLISEO, LOCAL MUNICIPAL, PISCINA, TEATRO Y
OTROS) ................................................................................................................ 549
5.4.2.1.4 REGISTRO CIVIL Y CEMENTERIO ................................................................... 553
5.4.2.2 DIVISIÓN DE SEGURIDAD CIUDADANA Y SERENAZGO ........................................ 603
5.4.2.3 DIVISIÓN DE TRANSPORTE Y CIRCULACION VIAL ................................................. 609
5.4.3 GERENCIA DE RECURSOS NATURALES Y GESTION AMBIENTAL ....................................... 695
5.4.3.1 DIVISIÓN DE FISCALIZACION EVALUACION AMBIENTAL Y VIGILANCIA
SANITARIA ..................................................................................................................... 695
5.4.4 GERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICO Y AGROPECUARIO ..................................... 712
5.4.4.1 DIVISION DE DESARROLLO PRODUCTIVO................................................................ 712
5.4.4.2 DIVISIÓN DE PROMOCIÓN EMPRESARIAL ............................................................... 720
5.4.5 GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA ........................................................................................... 726
5.4.5.1 DIVISION DE OBRAS ...................................................................................................... 726
5.4.5.2 DIVISION DE MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA PÚBLICA ........................ 753
5.4.6 GERENCIA DE ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL Y DESARROLLO URBANO – RURAL
........................................................................................................................................................ 756
5.4.6.1 DIVISION DE PLANIFICACION URBANA, SANEAMIENTO FISICO LEGAL Y
CATASTRO ..................................................................................................................... 756
ALCALDE PROVINCIAL
ECON. WILFREDO ALAGON MORA
CONCEJO MUNICIPAL
1. Economista Teófilo Huaypar de la Cruz.
2. Sra. María Regina Becerra Huanaco.
3. C.D. Doménico Pacheco Huacac.
4. Prof. Alejandrina Flores Huillca.
5. Lic. José Beingolea Pelayo.
6. Sr. Joel Oliver Challco Rojas.
7. Prof. Urbano Pando Olarte.
8. Med. Carlos Valer Valdivia.
9. C.D. Manuel Trinidad Mayorga Quintanilla.
10. Lic. Ramon Onton Olivera.
11. Sr. Randolph Eliseo Ascarza Serrano.
GERENTE MUNICIPAL
LIC. Diego Martin Chavez Salinas
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 414
5.3.6. OFICINA DE EJECUCIÓN COACTIVA
1. PRESENTACION.
La Oficina de Ejecución Coactiva, es el Área Funcional encargado de Programar, ejecutar y
supervisar las actividades relacionadas con las cobranzas coactivas de deudas tributarias y
administrativas de acuerdo a la normatividad vigente. Está a cargo del Ejecutor Coactivo, quien
depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia Municipal.
Es por esa razón, que es imprescindible que la Ejecutoria Coactiva cuente con un Manual de
Procedimientos (MAPRO), el cual detalle los procesos más importantes y frecuentes que se ejecutan
tomando en cuenta todas las etapas y el personal que interviene en cada una de ellas, buscando
una comprensión clara y rápida de los mismos.
El Manual de Procedimientos presente ha sido elaborado en el marco del Sistema Nacional de
Racionalización, conforme a lo establecido en las "Normas para la Formulación de los Manuales de
Procedimientos" aprobadas por Resolución Jefatural N° 002-77-INAP/DNR y en los lineamientos de la
Directiva General de la Municipalidad Provincial de la Convención, que establece las "Normas para
la Elaboración y Actualización de los Manuales de Procedimientos (MAPRO).
2. ASPETOS GENERALES.
a. OBJETO:
El Manual de Procedimientos (MAPRO) tiene por objetivo formalizar los procedimientos relacionados
con el cumplimiento de las obligaciones tributarias y no tributarias. Describir textual y gráficamente el
desarrollo de los principales procedimientos de la Oficina de Ejecución coactiva.
b. FINALIDAD:
Cumplir con lo establecido en el Art 16° de la Le y N° 26979 y Garantizar a los obligados el desarrollo
de un debido procedimiento Coactivo.
c. ALCANCE:
El ámbito de aplicación del presente MAPRO comprende a la oficina de Ejecución coactiva de la
Municipalidad provincial de la Convención.
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 415
3. INVENTARIO DE PROCEDIMIENTOS:
Unidad Orgánica: ORGANOS DE APOYO – OFICINA DE EJECUCION COACTIVA
Responsable :JEFE DE LA OFICINA DE EJECUCION COACTIVA
Nº
Ord.
Denominación del
Procedimiento
Finalidad Duración
Meses, Días,
Hrs.
01
Suspension del procedimiento
de ejecución
coactiva(obligaciontributaria)
Cumplir con lo establecido en el Art. 16º
de la Ley Nº 26979 y garantizar a los
obligados el desarrollo de un debido
procedimiento coactivo.
05 Días.
02
Suspension del procedimiento
coactivo de obligaciones no
tributarias
Cumplir con lo establecido en el Art. 16º
de la Ley Nº 26979 y garantizar a los
obligados el desarrollo de un debido
procedimiento coactivo.
05 Días.
03
Terceria de propiedad en
procedimiento coactivo de
obligacion tributaria
Cumplir con lo establecido en el Art. 36º
de la Ley Nº 26979.
05 Días.
04
Terceria de propiedad en
procedimiento coactivo de
obligacion no tributaria
Cumplir con lo establecido en el Art. 20º
de la Ley Nº 26979.
05 Días.
05
Levantamiento de embargo
u otros recursos, o medida
cautelar independiente o
subordinada a suspensión
Garantizar a los obligados el desarrollo de
un debido procedimiento coactivo
Establecido
en el código
procesal civil
06
Recurso de apelacion de
resoluciones que deniegan
terceria sobre obligaciones
tributarias
Cumplir con lo establecido en el Art. 36°
de la Ley 26979.
Establecido
en el Código
Tributario y
La Ley de
Procedimient
o de
Ejecución
Coactiva.
07
Solicitud de expedicion de
copias certificadas de
expedientes coactivos
Cumplir con lo establecido en el artículo
31° y 35° de la Ley N° 27444. Y Cumplir con
lo establecido en el artículo 139° del C.P.C.
01 día
08 Nulidad de resoluciones de
procedimiento coactivo
Cumplir con lo establecido en el artículo 3°
y 10 de la Ley N° 27444. y Cumplir con lo
establecido en el artículo 15° y 23 A° de la
Ley N° 26979 y sus modificatorias
05 días
09
Exhorto en procedimientos
coactivos fuera del distrito y
de la provincia de la
convención
Cumplir con lo establecido en los Artículos
3, 3A° y 33° de la Ley N° 26979 y sus
modificatoria. y Cumplir con lo establecido
en el TITULO IV, de la Sección Tercera del
Código procesal Civil.
Establecido
en el Código
Procesal Civil
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 416
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
UNIDAD DE PLANEAMIENTO
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Nombre del Procedimiento: SUSPENSION DEL PROCEDIMIENTO DE
EJECUCIONCOACTIVA (OBLIGACION TRIBUTARIA)
Código:
PA.16.129.OEC
Unidad Orgánica: OFICINA DE EJECUCION COACTIVA
Oficina: OFICINA DE EJECUCION COACTIVA
Base Legal:
- Ley Nº26979 ley de procedimiento de ejecución coactiva.
- Ley Nª 28165 modificación de la ley de procedimiento de ejecución coactiva.
- Ley Nª 28892modificación de la ley de procedimiento de ejecución coactiva.
- Ley Nº27444 Ley del procedimiento Administrativo General.
Requisitos:
- Escrito con firma de letrado, precisando N° de expediente
- Fotocopia DNI.
- Anexar medios probatorios.
- Pago de derechos
Etapas de procedimiento:
N° Actividad Dependencia
Responsable
Documento
o formato
generado
y/o
empleado
Duración del tramite
Día
s
Ho
ras
Min
uto
s
01 Recepciona, revisa y
registra el expediente.
Oficina de
Ejecución
Coactiva
Auxiliar
Coactivo
10
02
Verificación
administrativa del
expediente.
Oficina de
Ejecución
Coactiva
Auxiliar
Coactivo
01
03
Evaluación y
verificación de
expediente
Oficina de
Ejecución
Coactiva
Auxiliar
Coactivo 01
04
Informe de
evaluación del
expediente
Oficina de
Ejecución
Coactiva
Auxiliar
Coactivo 30
05
Emitir orden de pago
por concepto de
suspensión del
procedimiento de
ejecución coactiva
Oficina de
Ejecución
Coactiva
Auxiliar
Coactivo 5
06
Girar boleta de pago
por concepto de
suspensión del
procedimiento de
ejecución coactiva
Caja Auxiliar de
caja 5
07
Hacer efectivo el
pago por concepto
de suspensión del
Caja Auxiliar de
caja 5
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 417
procedimiento de
ejecución coactiva
08 Adjuntar copia de
boleta al expediente.
Oficina de
Ejecución
Coactiva
Auxiliar
Coactivo
5
09
Emisión de resolución
de suspensión del
procedimiento de
ejecución coactiva
Oficina de
Ejecución
Coactiva
Ejecutor
Coactivo. 02
10
Firma resolución de
suspensión del
procedimiento de
ejecución coactiva
Oficina de
Ejecución
Coactiva
Ejecutor
Coactivo. 20
11
Notificación de la
Resolución de
suspensión del
procedimiento de
ejecución coactiva
Oficina de
Ejecución
Coactiva
Auxiliar
Coactivo 5
12 Archivamiento de
expediente.
Oficina de
Ejecución
Coactiva
Auxiliar
Coactivo
10
Duración Total. 01 Dia. 04 Hrs. 58 Mtos
Archivar expediente.
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 418
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 419
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
UNIDAD DE PLANEAMIENTO
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Nombre del Procedimiento: SUSPENSION DEL PROCEDIMIENTO COACTIVO
DE (OBLIGACIONES NO TRIBUTARIAS)
Código:
PA.16.130.OEC
Unidad Orgánica: OFICINA DE EJECUCION COACTIVA
Oficina: OFICINA DE EJECUCION COACTIVA
Base Legal:
- Ley Nº26979 ley de procedimiento de ejecución coactiva.
- Ley Nª 28165 modificación de la ley de procedimiento de ejecución coactiva.
- Ley Nª 28892modificación de la ley de procedimiento de ejecución coactiva.
- Ley Nº27444 Ley del procedimiento Administrativo General.
Requisitos: -
- Escrito con firma de letrado, precisando N° de expediente-
- Fotocopia DNI.
- Anexar medios probatorios.
- Pago de derechos
Etapas de procedimiento:
N°
Actividad
Dependencia
Responsable
Documento
o formato
generado
y/o
empleado
Duración del tramite
Día
s
Ho
ras
Min
uto
s
01 Recepciona, revisa y
registra el expediente.
Oficina de
Ejecución
Coactiva
Auxiliar
Coactivo
10
02
Verificación
administrativa del
expediente.
Oficina de
Ejecución
Coactiva
Auxiliar
Coactivo
01
03
Evaluación y
verificación de
expediente
Oficina de
Ejecución
Coactiva
Auxiliar
Coactivo 01
04
Informe de
evaluación del
expediente
Oficina de
Ejecución
Coactiva
Auxiliar
Coactivo 30
05
Emitir orden de pago
por concepto de
suspensión del
procedimiento de
ejecución coactiva
Oficina de
Ejecución
Coactiva
Auxiliar
Coactivo 5
06
Girar boleta de pago
por concepto de
suspensión del
procedimiento de
ejecución coactiva
Caja Auxiliar de
caja 5
07
Hacer efectivo el
pago por concepto
de suspensión del
Caja Auxiliar de
caja 5
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 420
procedimiento de
ejecución coactiva
08 Adjuntar copia de
boleta al expediente.
Oficina de
Ejecución
Coactiva
Auxiliar
Coactivo
5
09
Emisión de resolución
de suspensión del
procedimiento de
ejecución coactiva
Oficina de
Ejecución
Coactiva
Ejecutor
Coactivo. 02
10
Firma resolución de
suspensión del
procedimiento de
ejecución coactiva
Oficina de
Ejecución
Coactiva
Ejecutor
Coactivo. 20
11
Notificación de la
Resolución de
suspensión del
procedimiento de
ejecución coactiva
Oficina de
Ejecución
Coactiva
Auxiliar
Coactivo 5
12 Archivamiento de
expediente.
Oficina de
Ejecución
Coactiva
Auxiliar
Coactivo
10
Duración Total. 01 Dia. 04 Hrs. 58 Mtos Archivar expediente.
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 421
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 422
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
UNIDAD DE PLANEAMIENTO
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Nombre del Procedimiento: TERCERIA DE PROPIEDAD EN PROCEDIMIENTO
COACTIVO DE OBLIGACION TRIBUTARIA
Código:
PA.16.131.OEC
Unidad Orgánica: OFICINA DE EJECUCION COACTIVA
Oficina: OFICINA DE EJECUCION COACTIVA
Base Legal:
- Ley Nº26979 ley de procedimiento de ejecución coactiva.
- Ley Nª 28165 modificación de la ley de procedimiento de ejecución coactiva.
- Ley Nª 28892modificación de la ley de procedimiento de ejecución coactiva.
- Ley Nº27444 Ley del procedimiento Administrativo General.
- Decreto Legislativo 816, Código Tributario.
- TUO del Código Tributario.- D.S. N° 135-99-EF
Requisitos:
- Escrito con firma de letrado, precisando N° de expediente
- Fotocopia DNI
- Anexar medios probatorios.
- Pago de derechos
Etapas de procedimiento:
N° Actividad Dependencia Responsable
Documento
o formato
generado
y/o
empleado
Duración del tramite
Día
s
Ho
ras
Min
uto
s
01
Recepciona, revisa y
registra el
expediente.
Oficina de
Ejecución
Coactiva
Auxiliar
Coactivo
10
02
Verificación
administrativa del
expediente.
Oficina de
Ejecución
Coactiva
Auxiliar
Coactivo
01
03
Evaluación y
verificación de
expediente
Oficina de
Ejecución
Coactiva
Auxiliar
Coactivo 01
04
Informe de
evaluación del
expediente
Oficina de
Ejecución
Coactiva
Auxiliar
Coactivo 30
05
Emitir orden de pago
por concepto de
suspensión del
procedimiento de
ejecución coactiva
Oficina de
Ejecución
Coactiva
Auxiliar
Coactivo 5
06
Girar boleta de
pago por concepto
de suspensión del
procedimiento de
ejecución coactiva
Caja Auxiliar de
caja 5
07 Hacer efectivo el
pago por concepto Caja
Auxiliar de
caja 5
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 423
de suspensión del
procedimiento de
ejecución coactiva
08
Adjuntar copia de
boleta al
expediente.
Oficina de
Ejecución
Coactiva
Auxiliar
Coactivo
5
09
Emisión de resolución
de suspensión del
procedimiento de
ejecución coactiva
Oficina de
Ejecución
Coactiva
Ejecutor
Coactivo. 02
10
Firma resolución de
suspensión del
procedimiento de
ejecución coactiva
Oficina de
Ejecución
Coactiva
Ejecutor
Coactivo. 20
11
Notificación de la
Resolución de
suspensión del
procedimiento de
ejecución coactiva
Oficina de
Ejecución
Coactiva
Auxiliar
Coactivo 5
12 Archivamiento de
expediente.
Oficina de
Ejecución
Coactiva
Auxiliar
Coactivo
10
Duración Total. 01 Dia. 04 Hrs. 58 Mtos Archivar expediente.
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 424
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 425
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
UNIDAD DE PLANEAMIENTO
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Nombre del Procedimiento: TERCERIA DE PROPIEDAD EN PROCEDIMIENTO
COACTIVO DE OBLIGACION NO TRIBUTARIA
Código:
PA.16.132.OEC
Unidad Orgánica: OFICINA DE EJECUCION COACTIVA
Oficina: OFICINA DE EJECUCION COACTIVA
Base Legal:
- Ley Nº26979 ley de procedimiento de ejecución coactiva.
- Ley Nª 28165 modificación de la ley de procedimiento de ejecución coactiva.
- Ley Nª 28892modificación de la ley de procedimiento de ejecución coactiva.
- Ley Nº27444 Ley del procedimiento Administrativo General.
- Decreto Legislativo N° 768 Código procesal civil.
Requisitos:
- Escrito con firma de letrado, precisando N° de expediente
- Fotocopia DNI.
- Anexar medios probatorios.
- Pago de derechos
Etapas de procedimiento:
N°
Actividad
Dependencia
Responsable
Documento
o formato
generado
y/o
empleado
Duración del tramite
Día
s
Ho
ras
Min
uto
s
01
Recepciona, revisa y
registra el
expediente.
Oficina de
Ejecución
Coactiva
Auxiliar
Coactivo
10
02
Verificación
administrativa del
expediente.
Oficina de
Ejecución
Coactiva
Auxiliar
Coactivo
01
03
Evaluación y
verificación de
expediente
Oficina de
Ejecución
Coactiva
Auxiliar
Coactivo 01
04
Informe de
evaluación del
expediente
Oficina de
Ejecución
Coactiva
Auxiliar
Coactivo 30
05
Emitir orden de pago
por concepto de
suspensión del
procedimiento de
ejecución coactiva
Oficina de
Ejecución
Coactiva
Auxiliar
Coactivo 5
06
Girar boleta de
pago por concepto
de suspensión del
procedimiento de
ejecución coactiva
Caja Auxiliar de
caja 5
07
Hacer efectivo el
pago por concepto
de suspensión del
Caja Auxiliar de
caja 5
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 426
procedimiento de
ejecución coactiva
08
Adjuntar copia de
boleta al
expediente.
Oficina de
Ejecución
Coactiva
Auxiliar
Coactivo
5
09
Emisión de resolución
de suspensión del
procedimiento de
ejecución coactiva
Oficina de
Ejecución
Coactiva
Ejecutor
Coactivo. 02
10
Firma resolución de
suspensión del
procedimiento de
ejecución coactiva
Oficina de
Ejecución
Coactiva
Ejecutor
Coactivo. 20
11
Notificación de la
Resolución de
suspensión del
procedimiento de
ejecución coactiva
Oficina de
Ejecución
Coactiva
Auxiliar
Coactivo 5
12 Archivamiento de
expediente.
Oficina de
Ejecución
Coactiva
Auxiliar
Coactivo
10
Duración Total. 01 Dia. 04 Hrs. 58 Mtos Archivar expediente.
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 427
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 428
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
UNIDAD DE PLANEAMIENTO
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Nombre del Procedimiento: LEVANTAMIENTO DE EMBARGO U OTROS
RECURSOS, O MEDIDA CAUTELAR INDEPENDIENTE O SUBORDINADA A
SUSPENSIÓN
Código:
PA.16.133.OEC
Unidad Orgánica: OFICINA DE EJECUCION COACTIVA
Oficina: OFICINA DE EJECUCION COACTIVA
Base Legal:
- Ley Nº26979 ley de procedimiento de ejecución coactiva.
- Ley Nª 28165 modificación de la ley de procedimiento de ejecución coactiva.
- Ley Nª 28892modificación de la ley de procedimiento de ejecución coactiva.
- Ley Nº27444 Ley del procedimiento Administrativo General.
- Decreto Legislativo N° 768 Código Procesal Civil.
- Decreto Legislativo 816, Código Tributario.
- TUO del Código Tributario.- D.S. N° 135-99-EF
Requisitos:
- Escrito con firma de letrado, precisando N° de expediente
- Fotocopia DNI.
- Anexar medios probatorios.
- Pago de derechos.
Etapas de procedimiento:
N° Actividad Dependencia
Responsable
Documento
o formato
generado
y/o
empleado
Duración del tramite
Día
s
Ho
ras
Min
uto
s
01
Recepciona, revisa y
registra el
expediente.
Oficina de
Ejecución
Coactiva
Auxiliar
Coactivo
10
02
Verificación
administrativa del
expediente.
Oficina de
Ejecución
Coactiva
Auxiliar
Coactivo
01
03
Evaluación y
verificación de
expediente
Oficina de
Ejecución
Coactiva
Auxiliar
Coactivo 01
04
Informe de
evaluación del
expediente
Oficina de
Ejecución
Coactiva
Auxiliar
Coactivo 30
05
Emitir orden de pago
por concepto de
suspensión del
procedimiento de
ejecución coactiva
Oficina de
Ejecución
Coactiva
Auxiliar
Coactivo 5
06
Girar boleta de
pago por concepto
de suspensión del
procedimiento de
ejecución coactiva
Caja Auxiliar de
caja 5
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 429
07
Hacer efectivo el
pago por concepto
de suspensión del
procedimiento de
ejecución coactiva
Caja Auxiliar de
caja 5
08
Adjuntar copia de
boleta al
expediente.
Oficina de
Ejecución
Coactiva
Auxiliar
Coactivo
5
09
Emisión de resolución
de suspensión del
procedimiento de
ejecución coactiva
Oficina de
Ejecución
Coactiva
Ejecutor
Coactivo. 02
10
Firma resolución de
suspensión del
procedimiento de
ejecución coactiva
Oficina de
Ejecución
Coactiva
Ejecutor
Coactivo. 20
11
Notificación de la
Resolución de
suspensión del
procedimiento de
ejecución coactiva
Oficina de
Ejecución
Coactiva
Auxiliar
Coactivo 5
12 Archivamiento de
expediente.
Oficina de
Ejecución
Coactiva
Auxiliar
Coactivo
10
Duración Total. 01 Dia. 04 Hrs. 58 Mtos Archivar expediente.
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 430
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 431
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
UNIDAD DE PLANEAMIENTO
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Nombre del Procedimiento: RECURSO DE APELACION DE RESOLUCIONES
QUE DENIEGAN TERCERIA SOBRE OBLIGACIONES TRIBUTARIAS
Código:
PA.16.134.OEC
Unidad Orgánica: OFICINA DE EJECUCION COACTIVA
Oficina: OFICINA DE EJECUCION COACTIVA
Base Legal:
- Ley Nº26979 ley de procedimiento de ejecución coactiva.
- Ley Nª 28165 modificación de la ley de procedimiento de ejecución coactiva.
- Ley Nª 28892modificación de la ley de procedimiento de ejecución coactiva.
- Ley Nº27444 Ley del procedimiento Administrativo General.
- Decreto Legislativo 816, Código Tributario.
- TUO del Código Tributario.- D.S. N° 135-99-EF
Requisitos:
- Escrito dirigido al Ejecutor Coactivo, precisando N° de expediente, con firma de letrado.
- Nombres y apellidos del apelante. Razón social y nombre del representante legal de ser el
caso.
- Señalar domicilio real, o fiscal o procesal.
- Anexar medios probatorios.
- Pago de derechos
Etapas de procedimiento:
N° Actividad Dependencia
Responsable
Documento
o formato
generado
y/o
empleado
Duración del tramite
Día
s
Ho
ras
Min
uto
s
01
Recepciona, revisa y
registra el
expediente.
Oficina de
Ejecución
Coactiva
Auxiliar
Coactivo
10
02
Verificación
administrativa del
expediente.
Oficina de
Ejecución
Coactiva
Auxiliar
Coactivo
01
03
Evaluación y
verificación de
expediente
Oficina de
Ejecución
Coactiva
Auxiliar
Coactivo 01
04
Informe de
evaluación del
expediente
Oficina de
Ejecución
Coactiva
Auxiliar
Coactivo 30
05
Emitir orden de pago
por concepto de
suspensión del
procedimiento de
ejecución coactiva
Oficina de
Ejecución
Coactiva
Auxiliar
Coactivo 5
06
Girar boleta de
pago por concepto
de suspensión del
procedimiento de
ejecución coactiva
Caja Auxiliar de
caja 5
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 432
07
Hacer efectivo el
pago por concepto
de suspensión del
procedimiento de
ejecución coactiva
Caja Auxiliar de
caja 5
08
Adjuntar copia de
boleta al
expediente.
Oficina de
Ejecución
Coactiva
Auxiliar
Coactivo
5
09
Emisión de resolución
de suspensión del
procedimiento de
ejecución coactiva
Oficina de
Ejecución
Coactiva
Ejecutor
Coactivo. 02
10
Firma resolución de
suspensión del
procedimiento de
ejecución coactiva
Oficina de
Ejecución
Coactiva
Ejecutor
Coactivo. 20
11
Notificación de la
Resolución de
suspensión del
procedimiento de
ejecución coactiva
Oficina de
Ejecución
Coactiva
Auxiliar
Coactivo 5
12 Archivamiento de
expediente.
Oficina de
Ejecución
Coactiva
Auxiliar
Coactivo
10
Duración Total. 01 Dia. 04 Hrs. 58 Mtos Archivar expediente.
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 433
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 434
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
UNIDAD DE PLANEAMIENTO
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Nombre del Procedimiento: SOLICITUD DE EXPEDICION DE COPIAS
CERTIFICADAS DE EXPEDIENTES COACTIVOS
Código:
PA.16.135.OEC
Unidad Orgánica: OFICINA DE EJECUCION COACTIVA
Oficina: OFICINA DE EJECUCION COACTIVA
Base Legal:
- Ley Nº26979 ley de procedimiento de ejecución coactiva
- Ley Nª 28165 modificación de la ley de procedimiento de ejecución coactiva.
- Ley Nª 28892 modificación de la ley de procedimiento de ejecución coactiva.
- Ley Nª 27444 Ley del procedimiento Administrativo General.
- Decreto legislativo N° 768 – Código Procesal Civil
Requisitos:
- Escrito dirigido al Ejecutor Coactivo. Precisando N° de Expediente
- Fotocopia DNI.
- Pago de derechos.
Etapas de procedimiento:
N° Actividad Dependencia
Responsable
Documento
o formato
generado
y/o
empleado
Duración del tramite
Día
s
Ho
ras
Min
uto
s
01
Recepciona, revisa y
registra el
expediente.
Oficina de
Ejecución
Coactiva
Auxiliar
Coactivo
10
02
Verificación
administrativa del
expediente.
Oficina de
Ejecución
Coactiva
Auxiliar
Coactivo
01
03
Evaluación y
verificación de
expediente
Oficina de
Ejecución
Coactiva
Auxiliar
Coactivo 01
04
Informe de
evaluación del
expediente
Oficina de
Ejecución
Coactiva
Auxiliar
Coactivo 30
05
Emitir orden de pago
por concepto de
suspensión del
procedimiento de
ejecución coactiva
Oficina de
Ejecución
Coactiva
Auxiliar
Coactivo 5
06
Girar boleta de
pago por concepto
de suspensión del
procedimiento de
ejecución coactiva
Caja Auxiliar de
caja 5
07
Hacer efectivo el
pago por concepto
de suspensión del
Caja Auxiliar de
caja 5
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 435
procedimiento de
ejecución coactiva
08
Adjuntar copia de
boleta al
expediente.
Oficina de
Ejecución
Coactiva
Auxiliar
Coactivo
5
09
Emisión de resolución
de suspensión del
procedimiento de
ejecución coactiva
Oficina de
Ejecución
Coactiva
Ejecutor
Coactivo. 02
10
Firma resolución de
suspensión del
procedimiento de
ejecución coactiva
Oficina de
Ejecución
Coactiva
Ejecutor
Coactivo. 20
11
Notificación de la
Resolución de
suspensión del
procedimiento de
ejecución coactiva
Oficina de
Ejecución
Coactiva
Auxiliar
Coactivo 5
12 Archivamiento de
expediente.
Oficina de
Ejecución
Coactiva
Auxiliar
Coactivo
10
Duración Total. 01 Dia. 04 Hrs. 58 Mtos Archivar expediente.
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 436
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 437
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
UNIDAD DE PLANEAMIENTO
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Nombre del Procedimiento: NULIDAD DE RESOLUCIÓN DE PROCEDIMIENTO
COACTIVO
Código:
PA.16.136.OEC
Unidad Orgánica: OFICINA DE EJECUCION COACTIVA
Oficina: OFICINA DE EJECUCION COACTIVA
Base Legal:
- Ley Nº26979 ley de procedimiento de ejecución coactiva.
- Ley Nª 28165 modificación de la ley de procedimiento de ejecución coactiva.
- Ley Nª 28892 modificación de la ley de procedimiento de ejecución coactiva.
- Ley Nª 27444 Ley del procedimiento Administrativo General.
- Decreto legislativo N° 768 – Código Procesal Civil
Requisitos:
- Escrito dirigido al Ejecutor Coactivo. Precisando N° de Expediente.
- Fotocopia DNI y/o poder del representante legal y/o copia de la ficha registral y vigencia de
poder actualizado (en caso de ser Persona Jurídica).
- Documentos probatorios que acrediten que el Acto Administrativo no reúne los requisitos de
Ley.
- Pago de derechos.
Etapas de procedimiento:
N° Actividad Dependencia
Responsable
Documento
o formato
generado
y/o
empleado
Duración del
tramite
Día
s
Ho
ras
Min
uto
s
01
Recepciona, revisa y
registra el
expediente.
Oficina de
Ejecución
Coactiva
Auxiliar
Coactivo
10
02
Verificación
administrativa del
expediente.
Oficina de
Ejecución
Coactiva
Auxiliar
Coactivo
01
03
Evaluación y
verificación de
expediente
Oficina de
Ejecución
Coactiva
Auxiliar
Coactivo 01
04
Informe de
evaluación del
expediente
Oficina de
Ejecución
Coactiva
Auxiliar
Coactivo 30
05
Emitir orden de pago
por concepto de
suspensión del
procedimiento de
ejecución coactiva
Oficina de
Ejecución
Coactiva
Auxiliar
Coactivo 5
06
Girar boleta de
pago por concepto
de suspensión del
procedimiento de
ejecución coactiva
Caja Auxiliar de
caja 5
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 438
07
Hacer efectivo el
pago por concepto
de suspensión del
procedimiento de
ejecución coactiva
Caja Auxiliar de
caja 5
08
Adjuntar copia de
boleta al
expediente.
Oficina de
Ejecución
Coactiva
Auxiliar
Coactivo
5
09
Emisión de resolución
de suspensión del
procedimiento de
ejecución coactiva
Oficina de
Ejecución
Coactiva
Ejecutor
Coactivo. 02
10
Firma resolución de
suspensión del
procedimiento de
ejecución coactiva
Oficina de
Ejecución
Coactiva
Ejecutor
Coactivo. 20
11
Notificación de la
Resolución de
suspensión del
procedimiento de
ejecución coactiva
Oficina de
Ejecución
Coactiva
Auxiliar
Coactivo 5
12 Archivamiento de
expediente.
Oficina de
Ejecución
Coactiva
Auxiliar
Coactivo
10
Duración Total. 01 Dia. 04 Hrs. 58 Mtos Archivar
expediente.
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 439
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 440
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
UNIDAD DE PLANEAMIENTO
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Nombre del Procedimiento: EXHORTO EN PROCEDIMIENTOS COACTIVOS
FUERA DEL DISTRITO Y DE LA PROVINCIA DE LA CONVENCION
Código:
PA.16.137.OEC
Unidad Orgánica: OFICINA DE EJECUCION COACTIVA
Oficina: OFICINA DE EJECUCION COACTIVA
Base Legal:
- Ley Nº26979 ley de procedimiento de ejecución coactiva.
- Ley Nª 28165 modificación de la ley de procedimiento de ejecución coactiva.
- Ley Nª 28892 modificación de la ley de procedimiento de ejecución coactiva.
- Decreto legislativo N° 768 – Código Procesal Civil
Requisitos:
- Oficio Suscrito por el titular de la entidad solicitante. a) b) c) d) e).
- Exhorto. a) b) c) d) e).
- Identificación del depositario de los bienes. a) b) c).
- Copias certificadas de los documentos que acreditan el nombramiento del ejecutor y auxiliar
coactivo. a) b) c) d) e).
- Copia certificada del documento emitido por la Municipalidad a que pertenece el ejecutor
coactivo que comunica que la obligación es exigible. a) b) c) d) e).
- Copia certificada del cargo de la notificación de la resolución que inicia el procedimiento
de ejecución coactiva. a) b) c).
- Resolución que ordena la medida de coerción. a) b) c).
- Resolución de ejecución Coactiva, emitida por el ejecutor de la entidad solicitante
acompañada de la comunicación y copia del acto administrativo correspondiente. d)e).
- Pago de la tasa por derecho de trámite. a) b) c) d) e).
Etapas de procedimiento:
N° Actividad Dependencia
Responsable
Documento
o formato
generado
y/o
empleado
Duración del
tramite
Día
s
Ho
ras
Min
uto
s
01 Recepciona, revisa y
registra el expediente.
Oficina de
Ejecución
Coactiva
Auxiliar
Coactivo
10
02
Verificación
administrativa del
expediente.
Oficina de
Ejecución
Coactiva
Auxiliar
Coactivo
01
03
Evaluación y
verificación de
expediente
Oficina de
Ejecución
Coactiva
Auxiliar
Coactivo 01
04
Informe de
evaluación del
expediente
Oficina de
Ejecución
Coactiva
Auxiliar
Coactivo 30
05
Emitir orden de pago
por concepto de
suspensión del
Oficina de
Ejecución
Coactiva
Auxiliar
Coactivo 5
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 441
procedimiento de
ejecución coactiva
06
Girar boleta de pago
por concepto de
suspensión del
procedimiento de
ejecución coactiva
Caja Auxiliar de
caja 5
07
Hacer efectivo el
pago por concepto
de suspensión del
procedimiento de
ejecución coactiva
Caja Auxiliar de
caja 5
08 Adjuntar copia de
boleta al expediente.
Oficina de
Ejecución
Coactiva
Auxiliar
Coactivo
5
09
Emisión de resolución
de suspensión del
procedimiento de
ejecución coactiva
Oficina de
Ejecución
Coactiva
Ejecutor
Coactivo. 02
10
Firma resolución de
suspensión del
procedimiento de
ejecución coactiva
Oficina de
Ejecución
Coactiva
Ejecutor
Coactivo. 20
11
Notificación de la
Resolución de
suspensión del
procedimiento de
ejecución coactiva
Oficina de
Ejecución
Coactiva
Auxiliar
Coactivo 5
12 Archivamiento de
expediente.
Oficina de
Ejecución
Coactiva
Auxiliar
Coactivo
10
Duración Total. 01 Dia. 04 Hrs. 58 Mtos Archivar
expediente.
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 442
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 443
5.3.7 OFICINA DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION Y COMUNICACIONES
1. PRESENTACIÓN.
El MAPRO es un instrumento indispensable que permitirá apoyar la gestión de la Municipalidad
Provincial de La Convención, ya que en él se describen en forma clara, sistemática, ordenada y
secuencial el conjunto de operaciones importantes de su cotidiano que hacer institucional en la
Oficina de Tecnologías de la Información y Comunicaciones, lo cual redundará en mejorar de
manera continua y permanente la calidad de los servicios de la Oficina de Tecnologías de la
Información y Comunicaciones que pone a disposición. Según lo dispuesto en su marco normativo.
2. ASPECTOS GENERALES:
a. OBJETO:
El Manual de Procedimientos de la Oficina de Tecnologías de la Información y Comunicaciones de
la Municipalidad Provincial de La Convención, es un documento de Gestión Institucional que
describe en Forma sistemática el conjunto de acciones que se siguen en la Ejecución de los procesos
generados en el Área para el Cumplimiento de sus funciones en concordancia con las Normas
Legales y/o Administrativas vigentes que regulan su funcionamiento.
b. FINALIDAD:
Establecer, conducir y uniformizar el proceso de formulación del Manual de Procedimientos
Administrativo de la Oficina de Tecnologías de la Información y Comunicaciones de la Municipalidad
Provincial de La Convención.
d. ALCANCE:
Las regulaciones contenidas en el presente Manual son de estricta observancia por los servidores del
Área de la Oficina de Tecnologías de la Información y Comunicaciones involucrados en los
procedimientos Priorizados.
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 444
3. INVENTARIO DE PROCEDIMIENTOS:
Unidad Orgánica: ORGANO DE APOYO - Oficina de Tecnologías de la Información y
Comunicaciones – TIC.
Responsable: Jefe de la Oficina de Tecnologías de la información y
Comunicaciones.
Nº
Ord.
Denominación del
Procedimiento
Finalidad Duración
Meses, Días,
Hrs.
01
Creación de perfiles de
usuario al personal
administrativo a los
sistemas de la
Municipalidad.
Acceso s los sistemas informáticos de la
Municipalidad 15 mins.
02
Brindar opciones de
soluciones tecnológicas a
los sistemas informáticos
municipalidad
Mejorar los procesos de los sistemas
informáticos implementados en
municipalidad
3 Dias.
03 Conexión a la red o
internet municipal
Interconectar las computadoras e equipos
de cómputo la red municipal 2 horas
04
Solución de incidencias
diarias en la
Municipalidad
Velar por la operatividad de los equipos
de cómputo de la Municipalidad. 2 horas
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 445
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
UNIDAD DE PLANEAMIENTO
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Nombre del Procedimiento: CREACIÓN DE PERFILES DE USUARIO AL
PERSONAL ADMINISTRATIVO A LOS SISTEMAS DE LA MUNICIPALIDAD.
Código:
PA.16.138.OTIC
Unidad Orgánica: OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES
Oficina: OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES
Base Legal:
- Resolución ministerial Nª 274.2006-PCM
- Decreto Supremo Nº 004-2013-PCM
- Resolución ministerial Nº 085-2012-PCM
Requisitos:
- Personal para cada una de las especialidades de la oficina.
- MOF actualizado
Etapas de procedimiento:
N° Actividad Dependencia
Responsable
Documento
o formato
generado
y/o
empleado
Duración del tramite
Día
s
Ho
ras
Min
uto
s
01 Solicitar creación de
perfil de usuario Oficina TIC
Oficina de
Tecnologías
de la
información
y
Comunicacio
nes.
Solicitud de
creación de
usuario
adjuntado
copia de
DNI
5
02 Verificar firma del jefe
inmediato y DNI. Oficina TIC
Oficina de
Tecnologías
de la
información
y
Comunicacio
nes.
Solicitud de
creación de
usuario
adjuntado
copia de
DNI
2
03 Crear perfil de usuario. Oficina TIC
Oficina de
Tecnologías
de la
información
y
Comunicacio
nes.
Solicitud de
creación de
usuario
adjuntado
copia de
DNI
5
04
Firmar acta de
entrega de perfil de
usuario
Oficina TIC
Oficina de
Tecnologías
de la
información
y
Comunicacio
nes
Acta de
entrega de
usuario
3
Duración Total. 15 Minutos Archivar expediente.
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 446
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 447
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
UNIDAD DE PLANEAMIENTO
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Nombre del Procedimiento: Brindar opciones de soluciones tecnológicas a
los sistemas informáticos municipalidad.
Código:
PA.16.139.OTIC
Unidad Orgánica: Oficina de Tecnologías de la Información y Comunicaciones
Oficina: Oficina de Tecnologías de la Información y Comunicaciones
Base Legal:
- Resolución ministerial Nª 274.2006-PCM
- Decreto Supremo Nº 004-2013-PCM
- Resolución ministerial Nº 085-2012-pcm
Requisitos:
- Personal para cada una de las especialidades de la oficina.
- MOF actualizado.
Etapas de procedimiento:
N° Actividad Dependencia
Responsable
Documento
o formato
generado
y/o
empleado
Duración del
tramite
Día
s
Ho
ras
Min
uto
s
01 Identificar el Problema Oficina TIC
Oficina de
Tecnologías
de la
información
y
Comunicacio
nes.
Recomend
ación de
sistematizac
ión 1
02 Generar una posible
solución sistematizada Oficina TIC
Oficina de
Tecnologías
de la
información
y
Comunicacio
nes.
Recomend
ación de
sistematizac
ión 1
03
Recibir
Recomendación de
solución del
problema.
Oficina TIC
Oficina de
Tecnologías
de la
información
y
Comunicacio
nes.
Recomend
ación de
sistematizac
ión 1
Duración Total. 3 días Archivar
expediente.
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 448
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 449
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
UNIDAD DE PLANEAMIENTO
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Nombre del Procedimiento: CONEXIÓN A LA RED O INTERNET MUNICIPAL. Código:
PA.16.140.OTIC
Unidad Orgánica: OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES
Oficina: OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES
Base Legal:
- Resolución ministerial Nª 274.2006-PCM
- Decreto Supremo Nº 004-2013-PCM
- Resolución ministerial Nº 085-2012-pcm
Requisitos:
- Personal para cada una de las especialidades de la oficina.
- MOF actualizado.
Etapas de procedimiento:
N° Actividad Dependencia
Responsable
Documento
o formato
generado
y/o
empleado
Duración del tramite
Día
s
Ho
ras
Min
uto
s
01 Solicitud de conexión Oficina TIC
Oficina de
Tecnologías
de la
información
y
Comunicacio
nes.
Ficha de
conformida
d de
atención 30
02 Analizar en tendido de
cable. Oficina TIC
Oficina de
Tecnologías
de la
información
y
Comunicacio
nes.
Ficha de
conformida
d de
atención 30
03 Realizar la conexión. Oficina TIC
Oficina de
Tecnologías
de la
información
y
Comunicacio
nes.
Ficha de
conformida
d de
atención 30
04 Verificar Conexión Oficina TIC
Oficina de
Tecnologías
de la
información
y
Comunicacio
nes.
Ficha de
conformida
d de
atención 30
Duración Total. 2 horas Archivar
expediente.
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 450
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 451
UNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
UNIDAD DE PLANEAMIENTO
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Nombre del Procedimiento: SOLUCIÓN DE INCIDENCIAS DIARIAS EN LA
MUNICIPALIDAD.
Código:
PA.16.141.OTIC
Unidad Orgánica: OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES
Oficina: OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES
Base Legal:
- Resolución ministerial Nª 274.2006-PCM
- Decreto Supremo Nº 004-2013-PCM
- Resolución ministerial Nº 085-2012-pcm
Requisitos:
- Personal para cada una de las especialidades de la oficina.
- MOF actualizado.
Etapas de procedimiento:
N° Actividad Dependencia
Responsable
Documento
o formato
generado
y/o
empleado
Duración del tramite
Día
s
Ho
ras
Min
uto
s
01 Solicitud de
Atención. Oficina TIC
Oficina de
Tecnologías
de la
información
y
Comunicacio
nes.
Ficha de
conformida
d de
atención 30
02 Identificar el tipo de
problema Oficina TIC
Oficina de
Tecnologías
de la
información
y
Comunicacio
nes.
Ficha de
conformida
d de
atención 30
03 Brindar la solución. Oficina TIC
Oficina de
Tecnologías
de la
información
y
Comunicacio
nes.
Ficha de
conformida
d de
atención 30
04 Verificar la solución Oficina TIC
Oficina de
Tecnologías
de la
información
y
Comunicacio
nes.
Ficha de
conformida
d de
atención 29
05 Firmar conformidad
de atención Área Usuaria
Oficina de
Tecnologías
de la
Ficha de
conformida 1
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 452
información
y
Comunicacio
ne
d de
atención
Duración Total. 2 horas Archivar expediente.
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 453
5.3.8 OFICINA DE RELACIONES PÚBLICAS E IMAGEN INSTITUCIONAL
1. PRESENTACIÓN.
La Oficina de Relaciones Públicas e Imagen Institucional es el órgano de apoyo encargado de las
actividades de comunicación y relaciones públicas, asi como del fortalecimiento de las relaciones
interinstitucionales con la Municipalidad; dentro de sus principales funciones está la de formular,
proponer, desarrollar e implementar políticas y estrategias de comunicación, a nivel interno y externo,
que consoliden la imagen institucional de la Municipalidad, planificar, organizar, ejecutar y supervisar
el diseño, edición, publicación y distribución de material de difusión y/o elementos de comunicación
institucional, internos y externos, orientados a informar los planes, programas, actividades y proyectos
que se desarrollan Para llevar a cabo estas acciones en la municipalidad, utiliza varios procedimientos
internos en el manejo de su documentación y decisiones internas; sin embargo, para efectos del
presente trabajo, se ha detallado sólo los procedimientos más importantes y frecuentes que ejecuta
la Gerencia de Comunicaciones e Imagen Institucional de forma concisa, clara y rápida .
2. ASPECTOS GENERALES.
a. OBJETO:
Presentar en forma clara concisa y funcional los principales procedimientos brindando información
de los principales procedimientos que atiende la oficina en mención; verificando el cumplimiento de
los procedimientos llevados a cabo por la Oficina de Relaciones Públicas e Imagen Institucional,
b. FINALIDAD:
Mantener un registro de las actividades realizadas por la Municipalidad para brindarla a las áreas
solicitantes, asi como al área de Prensa para su difusión a través de los diferentes medios.
c. ALCANCE:
El ámbito de aplicación del presente MAPRO comprende a la Oficina de Relaciones Públicas e
Imagen Institucional de la Municipalidad Provincial de La Convencion.
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 454
3. INVENTARIO DE PROCEDIMIENTOS.
Unidad Orgánica: ORGANO DE APOYO - OFICINA DE RELACIONES PÚBLICAS E IMAGEN
INSTITUCIONAL
Responsable: Jefe de la OFICINA DE RELACIONES PÚBLICAS E IMAGEN
INSTITUCIONAL
Nº
Ord
Denominación del
Procedimiento
Finalidad Duración
Meses, Días,
Hrs.
01
Coordinar, registrar, producir,
transmitir en vivo, editar,
compendiar, copiar, y
difundir material video
gráfico, fotográfico y
multimedia
Mantener un registro de las actividades
realizadas por la Municipalidad para brindarla
a las áreas solicitantes, asi como al área de
Prensa para su difusión a través de los
diferentes medios.
2 dias 1hr.
66 mints.
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 455
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
UNIDAD DE PLANEAMIENTO
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Nombre del Procedimiento: COORDINAR, REGISTRAR, PRODUCIR,
TRANSMITIR EN VIVO, EDITAR, COMPENDIAR, COPIAR, Y DIFUNDIR MATERIAL
VIDEO GRÁFICO, FOTOGRÁFICO Y MULTIMEDIA.
Código:
PA.16.142.OTIC
Unidad Orgánica: OFICINA DE RELACIONES PÚBLICAS E IMAGEN INSTITUCIONAL
Oficina: OFICINA DE RELACIONES PÚBLICAS E IMAGEN INSTITUCIONAL
Base Legal:
- Numeral 4 del Articulo 2 de la Constitución Politica del Perú.
- ROF
- MOF
Requisitos:
- Cronograma de actividades según poi
Etapas de procedimiento:
N° Actividad Responsable Dependencia
Documento
o formato
generado
y/o
empleado
Duración del tramite
Día
s
Ho
ras
Min
uto
s
01
Las diferentes
Unidades Organicas
comunican la
necesidad de realizar
el registro video
gráfico y/o
fotográfico de sus
diferenles
actividades a la
Oficina de
Relaciones Publicas e
Imagen Institucional
Jefes y
Gerentes de
unidades
orgánicas
20
02
Revisa agenda diaria
de eventos y
actividades del
Alcalde y define cuál
de estas se
registraran y de qué
forma (Fotograflas,
video, transmisión en
vivo de ser el caso)
Jefe de la
oficina de
relaciones
publicas e
Imagen
Institucional
10
03
Comunica al
encargado (a) y/o
asistente
administrativo y
ordena que
actividades deben
ser cubiertas
Jefe de la
oficina de
relaciones
publicas e
Imagen
Institucional
10
04
Coordina con
equipo técnico y
áreas relacionadas
Encargado
y/o asistente
de la oficina
30
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 456
de los eventos
(protocolo, sistemas,
mantenimiento), la
cobertura de los
mismos.
de realciones
publicas.
05
Realiza las
transmisiones en vivo,
los registros de video
y/o fotográfico de los
eventos realizados
Encargado
y/o asistente
de la oficina
de realciones
publicas
1
06
Edita y produce los
registros de video y/o
fotográfico, archiva
originales
Encargado
y/o asistente
de la oficina
de realciones
publicas
6
07
Revisa material
editado y devuelve a
encargado y/o asist.
Administ.
Jefe de la
oficina de
relaciones
publicas e
Imagen
Institucional
30
08
Coloca el producto
(video) dentro del
canal municipal y/o
notas de prens a
diversos canales o
radios de la
localidad, y entrega
copias editadas a las
unidades solicitantes.
Encargado
y/o asistente
de la oficina
de realciones
publicas
2
Duración Total. 2 dias 1 hr 66 mto
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 457
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION
UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE RELACIONES PUBLICAS E IMAGEN INSTITUCIONAL
OFICINA : OFICINA DE RTELACIONES PUBLICAS E IMAGEN INSTITUCIONAL
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO : COORDINADOR REGISTRAR, PRODUCIR TRANSMITIR EN VIVO, EDITAR, COMPENDIAR, COPIAR Y DIFUNDIR MATERIAL
VIDEO GRAFICO, FOTOGRAFICO Y MULTIMEDIA.
GERENCIA DE LAS UNIDADES ORGANICAS SOLICITANTE ASISTENTE ADMINISTRATIVO JEFE DE LA UNIDAD ENCARGADO DE ANTENA DE
TELEVISION
OFIC
INA
DE P
LA
NEA
MIE
NTO
Y P
RESU
PU
ESTO
– U
NID
AD
DE P
LA
NEA
MIE
NTO
OFICINA DE RELACIONES PUBLICAS E IMAGEN INSTITUCIONAL GERENCIAS
INICIO
Se comunica la necesidad de
realizar el registro video grafico y/o fotográfico de sus
actividades
Comunicación de la necesidad de cubrir
la actividad
Recepcióna y revisa la agenda de
eventos y actividades
Toma conocimiento de las actividades a realizar
Emite proveído al encargado de TV de las actividades que
debe cubrir
Coordina con el equipo técnico y
áreas relacionadas con el evento para
su cobertura
Realiza las transmisiones en vivo, los registro video grafico y/o
fotográfico, remite al gerente y archiva
los originales
Registro video grafico editados
Revisa el material editado
Conforme
Coloca el producto dentro del canal
municipal y entrega la copia editada la unidad solicitante
NO
SI
Se archiva
Fin
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 458
5.4 ORGANOS DE LINEA
5.4.1 GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL
5.4.1.1 DIVISION DE PROMOCION DE LA EDUCACION, CULTURA Y DEPORTE
1. PRESENTACIÓN
La División de Promoción de Educación Cultura y Deporte es un órgano dependiente funcional y
administrativamente de la Gerencia de Desarrollo Social tiene como función planificar elaborar
estudios organizar ejecutar dirigir supervisar apoyar promover coordinar las diferentes actividades
educativas culturales que conlleven a un mejoramiento en el nivel de educación, participación y
cooperación entre los centros educativos, fomentando las prácticas de valores y el deporte , así
como también la difusión del patrimonio cultural dentro de la Convención.
2. ASPECTOS GENERALES.
a. OBJETO:
El presente documento de gestión tiene como objetivo regular los procedimientos de la División de
Promoción de Educación Cultura y Deporte de la Municipalidad Provincial de La Convención, con la
finalidad de que estén orientados a la eficiencia y eficacia en los resultados de gestión, al personal
asignado de la institución que interviene, en la ejecución de los procedimientos de la Gerencia de
Desarrollo Social relacionado con el ROF.
Documento que tiene la función de programar, dirigir y controlar las actividades vinculadas con el
proceso de planificación de los programas en los plazos determinados.
b. FINALIDAD:
Establecer, trasferir y homogeneizar el proceso de formulación del manual de procedimientos
administrativos de la División de Promoción de la Educación Cultura y Deporte involucrados en el
procedimiento.
c. ALCANCE:
El presente documento y las regulaciones contenidas en el presente manual son de estricto
cumplimiento y aplicación por el funcionario y los servidores de la División de promoción de la
Educación Cultura y Deporte.
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 459
3. INVENTARIO DE PROCEDIMIENTOS.
Unidad Orgánica: ORGANO DE LINEA - DIVISIÓN DE PROMOCIÓN DE LA EDUCACIÓN CULTURA Y
DEPORTE
Responsable: JEFE DE DIVISIÓN DE PROMOCIÓN DE LA EDUCACIÓN CULTURA Y
DEPORTE
Nº
Ord
.
Denominación del
Procedimiento
Finalidad Duración
Meses, Días,
Hrs.
01 Vacaciones Útiles
Desarrollar las habilidades personales,
destrezas artísticas y deportivas en los niños,
niñas y jóvenes del distrito.
44 dias
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 460
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
UNIDAD DE PLANEAMIENTO
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Nombre del Procedimiento: Vacaciones útiles Código:
PA.16.143.GDS
Unidad Orgánica: División de Promoción de la Educación Cultura y Deporte.
Oficina: Gerencia de Desarrollo Social
Base Legal:
- Constitución política del Perú.
- Ley N°27972, ley orgánica de Municipalidades.
- Ley N°28036, ley de promoción y desarrollo del deporte.
Requisitos:
- Fotocopia de DNI.
- Ficha de inscripción.
Etapas de procedimiento:
N° Actividad Responsable Dependencia
Documento
o formato
generado
y/o
empleado
Duración del
tramite
Día
s
Ho
ras
Min
uto
s
01
Proporcionar
información sobre
la actividad
Especialista en
orientación al
contribuyente
Secretaria
general Informe 02
02 Proporcionar
información
Asistente
administrativo
División de
promoción de la
educación
cultura y
deporte
Informe 02
03 Solicita requisitos
para la inscripción
Asistente
administrativo
División de
promoción de la
educación
cultura y
deporte
Ficha de
inscripción 10
04
Llenado de la
ficha de
inscripción
Asistente
administrativo
de la división
División de
promoción de la
educación
cultura y
deporte
Ficha de
inscripción 02
05 Se deriva al jefe
de la división
Asistente
administrativo
de la división
División de
promoción de la
educación
cultura y
deporte
proveido 06
06
Lo verifica y
estable ce el
horario
Jefe de la
división
División de
promoción de la
educación
Informe 40
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 461
cultura y
deporte
07
Se remite al
gerente para su
conocimiento
Jefe de la
división
Gerencia de
desarrollo social
Informe 02
08 Emite su visto
vueno
Gerente de
desarrollo social
Gerencia de
desarrollo social
Informe 02
09 se procede su
tramite
Gerente de
desarrollo social
Gerencia de
desarrollo social
Informe 05
10
Se emite la
relación de
inscrito con
informe
Jefe de la
división
División de
promoción de la
educación
cultura y
deporte
Informe
11
Lo recepcióna el
docente
Profesional,
especialista en
vacaciones
útiles de la
división
División de
promoción de la
educación
cultura y
deporte
Informe
12 Se realiza el
informe mensual
Profesional de
vacaciones
útiles
División de
promoción de la
educación
cultura y
deporte
Informe 35
13 Emite su
conformidad
Jefe de la
división
División de
promoción de la
educación
cultura y
deporte
Conformida
d 02
14
Se le entrega y se
archiva el
expediente
Asistenta
administrativo
División de
promoción de la
educación
cultura y dep.
Conformida
d 02
Duración Total. 44 dias
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 462
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 463
5.4.1.2 DIVISIÓN DE SALUD, FAMILIA Y PROGRAMAS SOCIALES
1. PRESENTACIÓN:
El MAPRO es un instrumento indispensable que permitirá apoyar la gestión de la Municipalidad
Provincial de La Convención, ya que en él se describen de forma clara, sistemática, y secuencial un
conjunto de operaciones importantes de su cotidiano que hacer institucional de manera continua y
permanente.
La División de Salud, Familia y Programas Sociales es una Oficina a servicio de la población y entre su
competencia tiene la de empadronar a todos los hogares del ámbito de Santa Ana para así
identificar a los potenciales usuarios de los programas sociales y subsidios del Estado y, de ser el caso,
su posterior afiliación.
2. ASPECTOS GENERALES:
a. OBJETO:
La División de Salud, Familia y Programas Sociales tienen por objeto atender solicitudes de
clasificación socioeconómica (CSE). Empadronar a todos los hogares en el ámbito de Santa Ana.
Erradicar con la desnutrición crónica infantil.
La División de Salud, Familia y Programas Sociales, tiene también entre sus objetivos la de proveer
información socioeconómica a los programas sociales y subsidios del Estado tales como BECA 18,
VALE FISE, PENSION 65, VASO DE LECHE, SEGURO INTEGRAL DE SALUD (SIS) para la identificación de
potenciales usuarios de dichos programas.
La División de Salud, Familia y Programas Sociales, con el fin determinar la clasificación
socioeconómica de las personas y/o hogares.
b. FINALIDAD:
Contribuir a la equidad y eficiencia en la asignación de recursos públicos en beneficio de aquellos
grupos poblacionales priorizados.
Administrar el Padrón General de Hogares y determinar la Clasificación Socioeconómica Económica
(CSE) de los hogares en su totalidad mediante la aplicación del formato S100 que solicita el programa
social y el formato FSU (ficha socioeconomiva única)
Lograr que los ciudadanos y ciudadanas más pobres y extremos pobres de nuestra ciudad tengan
prioridad en acceso a los Programas Sociales.
c. ALCANCE:
Manual de Procedimientos Clasificación Socioeconómica de Hogares (CSE), Ministerio de
Desarrollo e Inclusión Social (MIDIS).
Directiva Nº 001-2015-MIDIS, que regula la operatividad del sistema de focalización de
hogares.
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 464
3. INVENTARIO DE PROCEDIMIENTOS.
Unidad Orgánica: ORGANO DE LINEA - DIVISION DE FAMILIA, SALUD Y PROGRAMAS SOCIALES
Responsable :JEFE DE LA DIVISION DE SALUD, FAMILIA Y PROGRAMAS SOCIALES
Nº
Ord.
Denominación del
Procedimiento
Finalidad Duración
Meses, Días,
Hrs.
01
Solicitud De Clasificacion
Socieconomica (Cse),
Obtencion de Datos y
Determinacion De La
Clasificacion
Socieconomica
Llenar solicitudes de Clasificación
Socioeconómica (CSE)
10 dias
02
Registro de aplicación de
fichas socioeconoicas
unica
Realizar visitas domiciliarias y verificación del
hogar 10 dias
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 465
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
UNIDAD DE PLANEAMIENTO
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Nombre del Procedimiento: SOLICITUD DE CLASIFICACION SOCIECONOMICA
(CSE), OBTENCION DE DATOS Y DETERMINACION DE LA CLASIFICACION
SOCIECONOMICA y REGISTRO DE APLICACIÓN DE SIGOPF 2013
Código:
PA.16.144.GDS
Unidad Orgánica: GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL – DIVISIÓN DE SALUD FAMILIA Y PROGRAMAS
SOCIALES
Oficina: DIVISIÓN DE SALUD FAMILIA YU PROGRAMAS SOCIALES
Base Legal:
- Directiva N° 0001-2015-MIDIS
- Resolución Ministerial N° 023-2015 MIDIS
- Decreto Supremo N° 004-2014-MIDIS que modifica el Decreto N° 081-2011-PCM, mediante el
cual se crea el Programa Pensión 65.
Requisitos:
- Fotocopia de DNI (integrantes del hogar)
- Fotocopa de Recibo de Luz (Actualizado)
- Fotocopia de Recibo de Agua (Actualizado)
Etapas de procedimiento:
N° Actividad Dependencia
Responsable
Documento
o formato
generado
y/o
empleado
Duración del
tramite
Día
s
Ho
ras
Min
uto
s
01
Proporcionar
información al usuario
de requisitos
División de
Salud Familia
y Programas
Sociales
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
Manual de
Procedimie
nto para
orientación
Público
1
02
Facilitar furmularios y
apoyar con su
llenado.
División de
Salud Familia
y Programas
Sociales
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
Formatos
S100 8
03 Revisar requisitos y
ajduntar documentos.
División de
Salud Familia
y Programas
Sociales
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
Formato
S100
fotocopia
DNI,
fotocopia
recibo de
luz y agua
1
04 Visita domiciliaria
División de
Salud Familia
y Programas
Sociales
Empadronador
de la Division
de Salud
Familia.
Formato FSU
Ficha Socio
económica
Unica
6
05 Digitacion de la fichas
socioenomicas
División de
Salud Familia
Técnico
Administrativo
Formato
EXCEL,
registro de
4
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 466
uniacas con
aplicativo SIGOFP
y Programas
Sociales
recojo de
datos hogar
Duración Total. 20 dias
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 467
5.4.1.2.1 CENTRO INTEGRAL DE ATENCION AL ADULTO MAYOR – C.I.A.M.
1. PRESENTACIÓN:
El Centro Integral De Atención Al Adulto Mayor – CIAM quien depende funcional y jerárquicamente
de la Gerencia De Desarrollo Social y dentro de su estructura orgánica se encuentran dos divisiones:
la división de salud, familia y programas sociales y la división de promoción de la educación, cultura
y deporte.
El Centro Integral De Atención Al Adulto Mayor – CIAM, se encuentra dentro de la división de salud,
familia y programas sociales quien ejecuta actividades de dirigidas para el bienestar del adulto mayor
en busca de asegurar y mejorar espacios saludable integrales de sociabilización de prestación,
coordinación y articulación, intra e interinstitucional de servicio básicos integrales.
El MAPRO es un instrumento indispensable que permitirá apoyar la gestión de la Municipalidad
Provincial de La Convención, ya que en él se describen en forma clara, sistemática, ordenada y
secuencial el conjunto de actividades importantes de su cotidiano que hacer institucional del centro
integral de atención al adulto mayor – CIAM, lo cual redundará en mejorar de manera continua y
permanente la calidad de los servicios a prestar que pone a disposición de la población adulta
mayor del distrito de Santa Ana.
2. ASPECTOS GENERALES:
a. OBJETO:
El Manual de Procedimientos del centro integral de atención al adulto mayor – CIAM de la
Municipalidad Provincial de La Convención, es un documento de Gestión Institucional que describe
de forma textual, gráficamente y sistemática de los principales procedimientos
b. FINALIDAD:
Establecer, conducir y uniformizar el proceso de formulación del Manual de Procedimientos
Administrativo del centro integral de atención al adulto mayor – CIAM de la Municipalidad Provincial
de La Convención.
c. ALCANCE:
Las regulaciones contenidas en el presente Manual son de cumplimiento obligatorio para todo el
personal asignado en el centro integral de atención al adulto mayor – CIAM así mismo de las demás
unidades orgánicas de la municipalidad provincial de la convención.
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 468
3. INVENTARIO DE PROCEDIMIENTOS.
Unidad Orgánica: ORGANO DE LINEA - CENTRO INTEGRAL DE ATENCIÓN AL ADULTO MAYOR –
CIAM.
Responsable : JEFE DEL CENTRO INTEGRAL DE ATENCIÓN AL ADULTO MAYOR –
CIAM.
Nº
Ord.
Denominación del
Procedimiento
Finalidad Duración
Meses, Días,
Hrs.
01 Inscripción De Personas Adultas
Mayores Al Ciam.
Integración y identificación de personas
adultas mayores.
1 dia 1 hr. 32
mtos.
02
Desarrollo De Actividades
(Capacitación, Taller,
Campaña Médica, Difusión) En
El Ciam.
Participación de personas adultas
mayores. 2 dia 1 hr. 25
mtos.
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 469
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
UNIDAD DE PLANEAMIENTO
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Nombre del Procedimiento: INSCRIPCIÓN DE PERSONAS ADULTAS MAYORES AL
CIAM.
Código:
PA.16.145.GDS
Unidad Orgánica: CENTRO INTEGRAL DE ATENCIÓN AL ADULTO MAYOR – CIAM.
Oficina: CENTRO INTEGRAL DE ATENCIÓN AL ADULTO MAYOR – CIAM.
Base Legal:
- Ley Nª 30490 LEY DE LA PERSONA ADULTA MAYOR.
Requisitos:
- Presentación de fotocopia y/o original de DNI.
- Tener más de 60 años de edad.
- Presentación copia y/o original de recibo de luz que facilite la identificación.
- 02 fotos tamaño carnet.
Etapas de procedimiento:
N° Actividad Dependencia
Responsable
Documento
o formato
generado
y/o
empleado
Duración del
tramite
Día
s
Ho
ras
Min
uto
s
01
Proporcionar información
a usuario de requisitos de
inscripción.
CIAM
Asistente
admirativo
del CIAM.
Afiche. 10
02 Revisar requisitos CIAM
Asistente
admirativo
del CIAM.
Documento
s según
requisito
5
03 llenar la ficha de
inscripción CIAM
Asistente
admirativo
del CIAM.
Ficha de
inscripción 30
04
Revisar la ficha de
inscripción y autorizar la
elaboración de carnet.
CIAM
Jefe
Responsable
de CIAM
Ficha de
inscripción 10
05 Elaborar el carnet CIAM
Asistente
admirativo
del CIAM.
Carnet de
identificaci
ón
10
06 Firma del carnet y deriva
a GDS. CIAM
Jefe
Responsable
de CIAM
Informe 2
07 Recepción del informe
Y/o expediente
Gerencia de
desarrollo
social
Asistente de
la gerencia
de desarrollo
social.
Registro
cuaderno
de cargo
5
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 470
08 evaluación, firma y
deriva a jefe del CIAM
Gerencia de
desarrollo
social
Gerente de
la gerencia
de desarrollo
social
Proveído
y/o
memoránd
um
1
09 Entrega de carnet a la
persona adulta mayor CIAM
Responsable
de CIAM
Carnet de
identificaci
ón.
5
10 Archivar CIAM
Asistente
admirativo
del CIAM.
2
Duración Total. 1 día con 1hr. 32 min
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 471
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 472
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
UNIDAD DE PLANEAMIENTO
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Nombre del Procedimiento: DESARROLLO DE ACTIVIDADES (CAPACITACIÓN,
TALLER, CAMPAÑA MÉDICA, DIFUSIÓN) EN EL CIAM.
Código:
PA.16.146.GDS
Unidad Orgánica: CENTRO INTEGRAL DE ATENCIÓN AL ADULTO MAYOR – CIAM.
Oficina: CENTRO INTEGRAL DE ATENCIÓN AL ADULTO MAYOR – CIAM.
Base Legal:
- Ley Nª 30490 LEY DE LA PERSONA ADULTA MAYOR.
- ley N° 27972 – LEY ORGANICA DE MUNICIPALIDADES.
- Ley 27444 LEY DE PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO.
Requisitos:
- Plan operativo institucional.
- Reglamento de organizaciones y funciones – ROF.
- Manual de organizaciones y funciones – MOF.
- Contra con plan de trabajo de actividades y talleres a desarrollar.
Etapas de procedimiento:
N° Actividad Dependencia
Responsable
Docume
nto o
formato
generad
o y/o
emplead
o
Duración del
tramite
Día
s
Ho
ras
Min
uto
s
01
Elaboración del plan de
trabajo y requerimiento. (
de servicio)
CIAM
Asistente
admirativo
del CIAM.
1
02 Revisión, firma y deriva a
la GDS CIAM
Responsable
de CIAM
Informe
y hoja de
requerimi
ento.
10
03 recepción del informe
Y/o expediente
Gerencia de
desarrollo
social
Asistente de
la gerencia
de desarrollo
social.
Registro
cuadern
o de
cargo
5
04 Revisa, firma y deriva el
requerimiento GDS
Gerente de
desarrollo
social.
Hoja de
requerimi
ento.
1
05
Para continuar el
trámite se realiza el
seguimiento del
requerimiento.
CIAM
Asistente
admirativo
del CIAM.
Hoja de
requerimi
ento.
06
Revisión y firma
requerimiento del director
de presupuesto
Oficina de
presupuesto
Director de
presupuesto.
Hoja de
requerimi
ento.
1
07
Revisión y firma
requerimiento del director
de administración
Oficina de
administració
n
Director de
administració
n.
Hoja de
requerimi
ento.
30
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 473
08 Revisión de requerimiento.
Unidad de
abastecimien
to.
Jefe de
abastecimien
to.
Hoja de
requerimi
ento.
1
09 Entrega de expediente
para su cumplimiento
Oficina de
abastecimien
to
Responsable
de
notificación.
Cuadern
o de
cargo.
10
10
Cumplimiento y desarrollo
de actividades por parte
del proveedor
CIAM Responsable
del CIAM.
En
tiempo
sugerido
variable
11
Elaborar informe de
conformidad del servicio
prestado
CIAM Asistente del
CIAM
Informe
de
conformi
dad
10
12 Firma y deriva el informe
de conformidad CIAM
Responsable
del CI CIAM
AM
5
13 recepción del informe
de conformidad
Gerencia de
desarrollo
social
Asistente de
la gerencia
de desarrollo
social.
Registro
cuadern
o de
cargo
5
Duración Total. 2 dias 1 hr. 25 mtos.
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 474
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 475
5.4.1.2.2 DEFENSORIA DE LA MUJER, EL NIÑO Y EL ADOLESCENTE – DEMUNA
1. PRESENTACIÓN.
La DEMUNA - Defensoría Municipal del Niño y del Adolescente, es una instancia encargada de
proteger y promover los derechos de los niños y adolescentes en la jurisdicción del Distrito de Santa
Ana, de la Municipalidad Provincial de La Convención. Está considerada en la Ley Orgánica de
Municipalidades como una función de los Gobiernos Locales y su ente rector es el Ministerio de la
Mujer y Poblaciones Vulnerables - MIMP.
La Defensoría Municipal del Niño y el Adolescente – DEMUNA, facilita el acceso a la justicia, promueve
los lasos familiares mediante las conciliaciones extrajudiciales, absuelve consultas, orientándolos
acerca de los derechos y obligaciones de los niños, niñas y adolescentes, así como el procedimiento
que deben seguir, de acuerdo a la normativa vigente. Participar en las diferentes actividades de
orientación y difusión con la finalidad de establecer contacto con posibles niños y adolescentes en
riesgo para de esta manera tomar acción, a fin de defender sus derechos. Brinda charlas, talleres,
capacitaciones a diferentes grupos organizados acerca de las funciones de esta defensoría, así
como de su labor supervisora, es un servicio Municipal de carácter GRATUITO.
2. ASPECTOS GENERALES.
a. OBJETO:
2.1 Establecer la metodología de trabajo y las responsabilidades de la DEMUNA, en la elaboración,
aprobación y difusión del Manual de Procedimientos (MAPRO) de la Municipalidad Provincial de la
Convención.
2.2 Busca proveer al órgano interesado, de un manual elaborado a la luz de la normatividad vigente
y en el marco de las recomendaciones efectuadas por el proceso de simplificación de
procedimientos, buscando que el ciudadano/usuario sea atendido sin trabas burocráticas y en el
menor tiempo posible.
b. FINALIDAD:
Lograr que la oficina de la DEMUNA identifique, de forma clara los procedimientos que realiza en
cumplimiento de sus funciones, en forma clara, ordenada, secuencial y detallada, presentado en los
formatos que para el efecto se aprobaran con el presente Instructivo, los mismos que facilitaran un
proceso simplificado con las siguientes características:
a) Fácil determinación de las variantes en la oportunidad.
b) Localización rápida y presentación de tramites
c) Identificación de trabas burocráticas
d) Reducción del tiempo, pasos incensarios y requisitos.
e) Buscar la calidad de la prestación de servicios en el trámite a los administrados.
c. ALCANCE:
El presente manual de procedimientos es de aplicación para el personal que operativiza la gestión
y procedimiento de la DEMUNA en cada una de las etapas que le corresponde de acuerdo al
Manual de Organización de Funciones.
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 476
3. INVENTARIO DE PROCEDIMIENTOS.
Unidad Orgánica: ORGANO DE LINEA - CENTRO INTEGRAL DE ATENCIÓN AL ADULTO MAYOR –
CIAM.
Responsable : JEFE DEL CENTRO INTEGRAL DE ATENCIÓN AL ADULTO MAYOR –
CIAM.
Nº
Ord.
Denominación del
Procedimiento
Finalidad Duración
Meses, Días,
Hrs.
01
CONCILIACIONES
EXTRAJUDICIALES
- Alimentos,
- Tenencia, y;
- Régimen de Visitas
Procedimiento de atención de casos en las
Defensorías del Niño y del Adolescente,
conforme a las competencias de este
servicio, las mismas que se encuentran
establecidas de manera específica en la
Guía para la atención de casos en el
SERVICIO DE DEFENSORIA DEL NIÑO Y DEL
ADOLESCENTE.
10 meses 1
dia 1 hr. 5
mtos.
02
PROCESOS JUDICIALES
- Alimentos
- Aumento de alimentos
- Filiación
- Rectificación de partidas
- Cambio de nombre y otros.
Servicio social que ofrece la Municipalidad
de forma gratuita para los usuarios de la
DEMUNA, en favor y beneficio de los niños,
niñas y adolescentes.
03 meses 1
dia 1 hr. 16
mtos.
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 477
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
UNIDAD DE PLANEAMIENTO
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Nombre del Procedimiento: CONCILIACIONES EXTRAJUDICIALES
Código:
PA.16.147.GDS
Unidad Orgánica: DEMUNA.
Oficina: DEMUNA.
Base Legal:
- Constitución Política del Perú,
- Resolución Legislativa N° 25278,
- Ley N° 27337, "Código de los Niños y Adolescentes",
- Ley 27007, Decreto Supremo N° 004-2005-JUS,
- Ley Nª 27927, Ley Nº 26872, Decreto Supremo Nº 011-2005-JUS, -
- Ley Nª 27972, Ley Orgánica de Municipalidades.
Requisitos:
- Presentación de DNI., a la vista de las partes.
- Copia de DNI., de las partes.
- Copia de DNI., de los menores afectados.
- Copia de Partida de Nacimiento de los menores afectados.
Etapas de procedimiento:
N° Actividad Responsable Dependencia
Documento
o formato
generado
y/o
empleado
Duración del
tramite
Día
s
Ho
ras
Min
uto
s
01
ACCION PRELIMINAR -
Tomar conocimiento de
los hechos según lo
indicado por el
informante.
Defensor Demuna
Visita
domiciliaria,
entrevistas,
documento
s.
02
30
02
RECEPCIÓN DEL CASO -
“ficha de datos de
recepción del caso”.
Defensor Demuna
Ficha de
recepción
de casos.
15
03 CALIFICACIÓN - Evaluar el
caso. Defensor Demuna
Ficha de
Seguimient
o,
02
04
EJECUCIÓN DE ACCIONES
DISPUESTAS –
Conciliación,
Orientación, asesoría
legal, etc.
Defensor Demuna
- Audiencia,
- Acta de
Conciliació
n,
- Acta de
Compromis
o,
- Gestiones
Administrati
vas,
- Oficio de
derivación
a los entes
competent
45
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 478
es en caso
de
denuncia o
atención
especializa
da,
- Asesoría y
orientación
legal,
- Notificacio
nes.
05
VERIFICACIÓN DEL
CUMPLIMIENTO - verificar
cumplimiento de la
medida adoptada.
Defensor Demuna
Seguimient
o del caso –
Visitas
domiciliarias
, llamadas
telefónicas,
entrevistas.
120
06
CONCLUSIÓN - siempre
que se haya restituido el
derecho afectado/
vulnerado del niño.
Defensor Demuna
Ficha de
Seguimient
o.
180
Duración Total. 10 meses 1 dia 1 hr. 5 mtos.
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 479
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 480
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
UNIDAD DE PLANEAMIENTO
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Nombre del Procedimiento: PROCESOS JUDICIALES Código:
PA.16.148.GDS
Unidad Orgánica: DEMUNA
Oficina: DEMUNA.
Base Legal:
- Constitución Política del Perú, Resolución Legislativa N° 25278, Ley N° 27337, "Código de los
Niños y Adolescentes", Ley 27007, Decreto Supremo N° 004-2005-JUS, Ley Nº 27927, Ley Nº
26872, Decreto Supremo Nº 011-2005-JUS, Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades.
Requisitos:
- Partida de nacimiento original del menor (es).
- Boletas de gastos (alimentos, uniforme, lista de útiles, medicinas, etc.).
- Constancia de estudios (en caso el menor sea estudiante).
- Copia DNI., de la Demandante.
- Datos completos y domicilio exacto del demandado – información detallada.
- Croquis de ubicación de domicilio del demandado.
Etapas de procedimiento:
N° Actividad Responsable Dependencia
Documento
o formato
generado
y/o
empleado
Duración del
tramite
Día
s
Ho
ras
Min
uto
s
01
Accion Preliminar - Tomar
conocimiento de los
hechos según lo
indicado por el
demandante.
Jefe -
Abogado Demuna
Recepción
de
documento
s.
30
02 Demanda judicial. Jefe –
Abogado. Demuna
Elaboración
de
demanda,
de acuerdo
al caso.
01
03 Medios De Defensa
Jefe –
Abogado.
Poder
Judicial
Demuna
- Excepcion
es,
- Nulidades
de
Resolucio
nes,
- Conciliaci
ones
- Transacci
ones.
03
04
Audiencia Única.
(programada por el
poder judicial)
Jefe –
Abogado.
Poder
Judicial
Poder
Judicial
- Conciliaci
ón
- Transacci
ón
40
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 481
- Desistimie
nto de las
partes.
05 Sentencia Poder
Judicial.
Poder
Judicial
Resolución
Judicial 10
06 Ejecucion De Sentencia Jefe –
Abogado.
Poder
Judicial
- Liquidació
n de
alimentos,
- Aprobaci
ón de
alimentos
devenga
dos,
- Requerimi
ento de
alimentos
devenga
dos.
30
07 Omisión De Asistencia
Familiar.
Jefe –
Abogado. Demuna
Fiscalía
Provincial
Penal
Corporativa
de La
Convención
.
50
Duración Total. 3 meses 1 dia 1 hr. 16 mtos.
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 482
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 483
5.4.1.3 OFICINA MUNICIPAL DE ATENCION A LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD – OMAPED
1. PRESENTACIÓN.
La OMAPED (Oficina Municipal de Atención a las Personas con Discapacidad), depende de la
Gerencia de Desarrollo Social y tiene como función la defensa de los derechos y desarrollo integral
de las personas con discapacidad, respetando la legislación sobre la materia.
2. ASPECTOS GENERALES.
a. OBJETO:
El Manual de Procedimiento (MAPRO), tiene por objetivo formalizar los procedimientos relacionados
con el cumplimiento de las funciones asignadas, a la OMAPED.
b. FINALIDAD
Formalización e identificación de la persona con discapacidad.
c. ALCANCE
El ámbito de aplicación del presente MAPRO, comprende a todo el personal que labora en OMAPED
de la MPLC.
3. INVENTARIO DE PROCEDIMIENTOS
Unidad Orgánica: ORGANO DE LINEA - OFICINA MUNICIPAL DE ATENCION A LAS PERSONAS CON
DISCAPACIDAD - OMAPED
Responsable: JEFE DE LA OFICINA MUNICIPAL DE ATENCION A LAS PERSONAS
CON DISCAPACIDAD - OMAPED
Nº
Ord.
Denominación del
Procedimiento Finalidad
Duración
Meses, Días,
Hrs.
01 Registro de Personas con
Discapacidad
Conocer en toda la jurisdicción de la
Provincia de la Convención el número
de personas con discapacidad e
inscribirlos en el Registro Municipal -
OMAPED.
30 Mtos.
02
Entrega de Constancia de
Inscripción según Registro
Municipal - OMAPED
Acreditar la inscripción de la Persona
con Discapacidad ante la OMAPED. 25 Mtos.
03
Campaña de Certificación
a Personas con
Discapacidad
Que las personas con discapacidad
obtengan el Certificado de
Discapacidad con un diagnostico real
emitido por un médico certificador.
01Hr 33 Mtos.
04
Tramite y su respectiva
entrega del carnet de
discapacidad
Acreditar la inscripción de la Persona
con Discapacidad ante la CONADIS y
sean favorecidos con beneficios en
Salud, Educación y Trabajo.
30 Mtos.
05 Convenio con instituciones
públicas, privadas y ONGs
Beneficiar mediante donativos obtenidos
en favor de las personas con
discapacidad.
70 Dias 45
Mtos.
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 484
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
UNIDAD DE PLANEAMIENTO
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Nombre del Procedimiento: REGISTRO DE PERSONAS CON DISCAPACIDAD Código:
PA.16.149.GDS
Unidad Orgánica: OFICINA MUNICIPAL DE ATENCION A LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD
Oficina: OFICINA MUNICIPAL DE ATENCION A LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD
Base Legal:
- Ley N° 29973, Ley General de la Persona con Discapacidad.
Requisitos:
- Padecer una discapacidad física
Etapas de procedimiento:
N° Actividad Responsable Dependencia
Documento o
formato
generado
y/o
empleado
Duración del
tramite
Día
s
Ho
ras
Min
uto
s
01 Toma de datos de
las PcD
Asistente,
Jefatura GDS
Formato
digital de
registro de las
PcD
15
02
Registra y clasifica
los datos en el
sistema
Asistente,
Jefatura GDS
Formato
Digital 10
03 Consolidación de la
Información
Asistente,
Jefatura GDS
Formato
Digital 05
Duración Total. 30 minutos
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 485
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 486
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
UNIDAD DE PLANEAMIENTO
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Nombre del Procedimiento: Entrega de Constancia de Inscripción según
Registro Municipal – OMAPED
Código:
PA.16.150.GDS
Unidad Orgánica: GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL
Oficina: OFICINA MUNICIPAL DE ATENCION A LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD
Base Legal:
- Ley N° 29973, Ley General de la Persona con Discapacidad.
Requisitos:
- Padecer una discapacidad
Etapas de procedimiento:
N° Actividad Responsable Dependencia
Documento o
formato
generado
y/o
empleado
Duración del
tramite
Día
s
Ho
ras
Min
uto
s
01
Verifica los datos del
discapacitado según
padrón
Asistente,
Jefatura GDS - 05
02 Emite la constancia en
el sistema.
Asistente,
Jefatura GDS
Formato
Digital, y la
respectiva
constancia
15
03 Consolidación de la
Información
Asistente,
Jefatura GDS
Formato
Digital 05
Duración Total. 25 minutos
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 487
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 488
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
UNIDAD DE PLANEAMIENTO
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Nombre del Procedimiento: Campaña de Certificación a Personas con
Discapacidad
Código:
PA.16.151.GDS
Unidad Orgánica: OFICINA MUNICIPAL DE ATENCION A LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD
Oficina: OFICINA MUNICIPAL DE ATENCION A LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD
Base Legal:
- Ley N° 29973, Ley General de la Persona con Discapacidad.
Requisitos:
- Padecer una discapacidad.
Etapas de procedimiento: Entrega de la Certificados Médicos.
N° Actividad Responsable Dependencia
Documento
o formato
generado
y/o
empleado
Duración del
tramite
Día
s
Ho
ras
Min
uto
s
01
Verifica los datos del
discapacitado según
padrón
Asistente,
Jefatura GDS - 05
02 Emite informe a su
dependencia
Asistente,
Jefatura GDS Informe 05
03 Recibe Informe y Genera
Oficio GDS GDS Oficio 05
04
Toma Conocimiento,
evalúa al paciente y
emite el certificado
respectivo
- DIRESA
Certificado
de
Discapacid
ad
50
05
Registra, escanea el
certificado para ingresar
al sistema
Asistente,
Jefatura GDS - 10
06 Consolidación de la
Información
Asistente,
Jefatura GDS
Formato
Digital 05
Duración Total. 01hr. 33 mtos.
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 489
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 490
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
UNIDAD DE PLANEAMIENTO
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Nombre del Procedimiento: Tramite y su respectiva entrega del carnet de
discapacidad
Código:
PA.16.152.GDS
Unidad Orgánica: OFICINA MUNICIPAL DE ATENCION A LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD
Oficina: OFICINA MUNICIPAL DE ATENCION A LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD
Base Legal:
- Ley N° 29973, Ley General de la Persona con Discapacidad.
Requisitos:
- Padecer una discapacidad.
Etapas de procedimiento: Trámite y entrega de carnet de discapacidad.
N° Actividad Responsable Dependencia
Documento
o formato
generado
y/o
empleado
Duración del
tramite
Día
s
Ho
ras
Min
uto
s
01
Verifica los datos del
discapacitado según
padrón
Asistente,
Jefatura GDS - 05
02 llena formato y emite
informe para su tramite
Asistente,
Jefatura GDS Informe 05
03 Recibe Informe y Genera
Oficio GDS GDS Oficio 05
04
Toma Conocimiento,
remite la
documentación para la
emisión del carnet de
discapacidad
- CONADIS
Carnet de
discapacid
ad
0
05
Registra, escanea el
carnet para ingresar al
sistema
Asistente,
Jefatura GDS - 10
06 Consolidación de la
Información
Asistente,
Jefatura GDS
Formato
Digital 05
Duración Total. 30 minutos
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 491
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 492
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
UNIDAD DE PLANEAMIENTO
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Nombre del Procedimiento: Convenio con instituciones públicas, privadas y
ONGs
Código:
PA.16.153.GDS
Unidad Orgánica: : OFICINA MUNICIPAL DE ATENCION A LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD
Oficina: OFICINA MUNICIPAL DE ATENCION A LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD
Base Legal:
- Ley N° 29973, Ley General de la Persona con Discapacidad.
Requisitos:
- padecer una discapacidad.
Etapas de procedimiento:
N° Actividad Responsable Dependencia
Documento o
formato
generado
y/o
empleado
Duración del
tramite
Día
s
Ho
ras
Min
uto
s
01
Verifica los datos del
discapacitado según
padrón
Asistente,
Jefatura GDS - 05
02 Llena formato y emite
informe para su trámite.
Asistente,
Jefatura GDS Informe 05
03 Recibe Informe y
Genera Oficio GDS GDS Oficio 30
04
Toma Conocimiento,
evalúa, aprueban y
envían lo solicitado
-
INST. PUB.,
PRI. Y/O
ONGs
Informe, Acta
de Entrega. 60
05
Se custodia los bienes
donados para su
respectiva entrega a los
beneficiarios.
Asistente,
Jefatura GDS Informe 10
06 Comunica a las PcD
para realizar la entrega.
Asistente,
Jefatura GDS Comunicado 05
Duración Total. 70 días y 45 minutos
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 493
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 494
5.4.1.4 PROGRAMA DE VASO DE LECHE - PVL Y PROGRAMA DE COMPLEMENTACION ALIMENTARIA –
PCA
PROGRAMA DE VASO DE LECHE - PVL
1. PRESENTACIÓN:
El MAPRO es un instrumento indispensable que permitirá apoyar la gestión de la Municipalidad
Provincial de La Convención, ya que en él se describen en forma clara, sistemática, ordenada y
secuencial el conjunto de operaciones importantes de su cotidiano que hacer institucional en el
Programa Vaso de Leche, lo cual redundará en mejorar de manera continua y permanente la
calidad de los servicios del Programa Vaso de Leche que pone a disposición de la población del
Distrito de Santa Teresa. Según lo dispuesto en su marco normativo.
2. ASPECTOS GENERALES:
a. OBJETO:
El Manual de Procedimientos del Programa de Vaso de Leche de la Municipalidad Provincial de La
Convención, es un documento de Gestión Institucional que describe en Forma sistemática el conjunto
de acciones que se siguen en la Ejecución de los procesos generados en el Área para el
Cumplimiento de sus funciones en concordancia con las Normas Legales y/o Administrativas vigentes
que regulan su funcionamiento.
b. FINALIDAD:
Establecer, conducir y uniformizar el proceso de formulación del Manual de Procedimientos
Administrativo Programa de Vaso de Leche de la Municipalidad Provincial de La Convención
c. ALCANCE:
Las regulaciones contenidas en el presente Manual son de estricta observancia por los servidores del
Área del Programa Vaso de Leche involucrados en los procedimientos Priorizados.
3. INVENTARIO DE PROCEDIMIENTOS:
Unidad Orgánica: ORGANO DE LINEA - PROGRAMA DE VASO DE LECHE - PVL
Responsable :JEFE DEL PROGRAMA DE VASO DE LECHE - PVL
Nº
Ord.
Denominación del
Procedimiento
Finalidad Duración
Meses, Días,
Hrs.
01
Reconocimiento del comité
de administracion de
programa vaso de leche.
Reconocer a los representantes de los
Comites como autoridad máxima dentro
del Programa Vaso de Leche.
10 días 1 hr.
02
Reconocimiento de
comedores y sus juntas
directivas del programa de
complementación
alimentaria.
Reconocimiento de comedores y sus juntas
directivas del programa de
complementación alimentaria.
08 días 1 hr.
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 495
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
UNIDAD DE PLANEAMIENTO
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Nombre del Procedimiento: RECONOCIMIENTO DEL COMITÉ DE
ADMINISTRACION DEL PROGRAMA DE VASO DE LECHE
Código:
PA.16.154.GDS
Unidad Orgánica: GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL
PROGRAMA DE VASO DE LECHE - PVL
Base Legal:
- Ley N° 24059 Ley de creación del programa de vaso de leche en todos los Municipios
Provinciales.
- Ley N°27470 Ley que establece normas complementarias para la ejecución del programa
de vaso de leche.
- Ley N° 24059 “Ley de creación del PVL
Requisitos:
- Solicitud dirigida alcaldía (FUT). O membretada (con atención a la Unidad de Participación
Ciudadana
- Copia: Libro de Actas del Comité Fedatada.
- Copia: Elección de la Junta Directiva Fedatada.
- Copia: relación de beneficiados, Fedatada.
- Nómina de Miembros de la Junta Directiva (cargos, nombres, dirección, DNI y firma)
- Copia: reglamento interno Fedatada.
- Fotocopia DNI de la Junta Directiva
Etapas de procedimiento:
N° Actividad Dependencia
Responsable
Documento
o formato
generado
y/o
empleado
Duración del
tramite
Día
s
Ho
ras
Min
uto
s
01
Solicitud de emisión de
resolución de comité de
administración vaso de
leche
Presidenta de
la junta
elegida por
los comités
Junta de
comités de
vaso de
leche
Solicitud
10
02 Recepción mesa de
partes
Encargado
mesa de
partes
Mesa de
partes
Recepción,
registro y
envió de
solicitud
10
03 Recepción registro de la
solicitud
Secretaria
de alcaldía
Alcaldía
Recepción,
registro y
envió de
solicitud a
Programa
Vaso de
leche.
10
04 Recepción, registro de la
solicitud
Asistente
administrativ
o Programa
Vaso de
leche
Programa
Vaso de
leche
Recepción,
registro y
envió de
solicitud a
Responsabl
10
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 496
e del
Programa.
05
Toma conocimiento
evalúa y elabora
expediente
Responsable
del Programa
Programa
vaso de
leche
Informe
solicitando
emisión de
resolución
de
reconocimi
ento comité
de
Administraci
ón
2
06 Recepción del informe
Asistente
administrativ
o
Gerencia
Desarrollo
Social
Recepción,
registro y
envió de
solicitud a
Gerente de
Área
20
07
Toma de conocimiento y
ordena su elaboración
de informe dirigido a
alcaldía para la emisión
de la resolución.
Gerente de
desarrollo
social
Gerencia de
desarrollo
Social
Informe
dirigido a
Alcalde
solicitando
reconocimi
ento
Comité de
Administraci
ón
2
08 Recepción, registro de
informe.
Secretaria de
alcaldía
Oficina de
Alcaldía
Evaluación
y
elaboración
de la
resolución
de alcaldía
y envió
5
09 Recepción, de la
Resolución
Alcalde
Oficina de
alcaldía
Firma de la
resolución
para
entrega y
archivamie
nto de la
misma.
1
Duración Total. 10 dias 1 hr. Archivar
expediente.
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 497
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 498
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
UNIDAD DE PLANEAMIENTO
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Nombre del Procedimiento: RECONOCIMIENTO DE COMEDORES Y SUS JUNTAS
DIRECTIVAS DEL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE.
Código:
PA.16.155.GDS
Unidad Orgánicaa: GERENCIA DE DESARROLLO SOACIAL
PROGRAMA DEL VASO DE LECHE – PVL
Base Legal:
- Constitución política del Perú.
- Ley N° 26300 Ley de los derechos de participación y control ciudadanos.
- Ley N° 27520 Ley que deroga leyes 26592 y 26670.
- Ley N° 27972 Ley orgánica de Municipalidades.
-
Requisitos:
- Solicitud dirigida alcaldía (FUT) o membretada (Con atención a la Unidad de Participación
Ciudadana
- Copia: Libro de Actas del Comité, Fedatada.
- Copia: Elección de la Junta Directiva Fedatada.
- Copia de padrón de Asociados.
- Copia de Reglamento interno.
- Nómina de Miembros de la Junta Directiva (cargos, nombres, dirección, DNI y firma)
- Copia de DNI de representante (Junta Directiva)
Etapas de procedimiento:
N° Actividad Dependencia
Responsable
Documento o
formato
generado
y/o
empleado
Duración del
tramite
Día
s
Ho
ras
Min
uto
s
01
Proporcionar
información a
usuario de requisitos
Trámite
Documentario
Especialista en
orientación al
Contribuyente
5
02
Facilitar formularios y
apoyar con su
llenado
Trámite
Documentario
Especialista en
orientación al
Contribuyente
8
03
Revisar requisitos y
adjuntar
documentos
Trámite
Documentario
Especialista en
orientación al
Contribuyente
5
04 Recepcionar y
registrar expediente
Trámite
Documentario
Jefe de
Unidad 5
05
Derivar expediente a
la Gerencia de
Desarrollo Social y
Dignidad Humana
Trámite
Documentario
Técnico
Administrativo 5
06
Recepcionar y
registra el
expediente.
Gerencia de
Desarrollo
social y
Dignidad
Humana
Técnico
Administrativo 5
07 Proveído al
departamento de
Gerencia de
Desarrollo
Técnico
Administrativo 10
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 499
Seguridad y
Soberanía
alimentaria
social y
Dignidad
Humana
08
Recepcionar, revisa
y registra el
expediente.
Departamento
de seguridad
y soberanía
alimentaria
Asistente
Administrativo
II
5
09
Evaluación y
verificación de
expediente, actas,
registros y otros.
Departamento
de seguridad
y soberanía
alimentaria
Asistente
Administrativo
II
240
10
Informe de
evaluación para
reconocimiento de
juntas directivas
Departamento
de seguridad
y soberanía
alimentaria
Jefe de
Departamento 30
11
Deriva informe y
expediente a
Secretaria General
Departamento
de seguridad
y soberanía
alimentaria
Asistente
Administrativo
II
5
12 Recepcionar y
registrar expediente
Secretaria
General
Asistente
Administrativo
II
5
13
Elaborar resolución
de reconocimiento
de Comedores y sus
Juntas Directivas
Secretaria
General
Secretaria
General 120
14
Firmar resolución de
reconocimiento de
Comedores y sus
Juntas Directivas
Alcaldía Alcalde 20
15
Derivar copias
originales a áreas
correspondientes
Secretaria
General
Asistente
Administrativos 5
16
Entregar resolución
de reconocimiento
de Comedores y sus
Juntas Directivas
Departamento
de seguridad
y soberanía
alimentaria
Asistente
Administrativo
II
5
17 Archivar expediente.
Departamento
de seguridad
y soberanía
alimentaria
Asistente
Administrativo
II
10
Duración Total. 8 dias 1 hr. Archivar
expediente.
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 500
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 501
PROGRAMA DE COMPLEMENTACION ALIMENTARIA – PCA
1. PRESENTACIÓN.
El Programa de Complementación Alimentaria– PCA quien depende funcional y jerárquicamente de
la Gerencia De Desarrollo Social y dentro de su estructura orgánica se encuentran dos divisiones: la
división de salud, familia y programas sociales y la división de promoción de la educación, cultura y
deporte.
El Programa de Complementación Alimentaria – PCA, se encuentra dentro de la división de salud,
familia y programas sociales quien otorga complemento alimentario a la población en situación de
pobreza o pobreza extrema y grupos vulnerables: niñas/os, personas con TBC, adultos mayores,
personas con discapacidad en situación de riesgo moral, abandono y víctimas de violencia familiar
o política.
El MAPRO es un instrumento indispensable que permitirá apoyar la gestión de la Municipalidad
Provincial de La Convención, ya que en él se describen en forma clara, sistemática, ordenada y
secuencial el conjunto de actividades importantes de su cotidiano que hacer institucional del
Programa de Complementación Alimentaria– PCA, lo cual redundará en mejorar de manera
continua y permanente la calidad de los servicios a prestar que pone a disposición de la población
adulta mayor del distrito de Santa Ana.
2. ASPECTOS GENERALES:
a. OBJETO:
El Manual de Procedimientos del Programa de Complementación Alimentaria– PCA de la
Municipalidad Provincial de La Convención, es un documento de Gestión Institucional que describe
de forma textual, gráficamente y sistemática de los principales procedimientos.
b. FINALIDAD:
Establecer, conducir y uniformizar el proceso de formulación del Manual de Procedimientos
Administrativo del Programa de Complementación Alimentaria– PCA de la Municipalidad Provincial
de La Convención.
c. ALCANCE:
Las regulaciones contenidas en el presente Manual son de cumplimiento obligatorio para todo el
personal asignado en el Programa de Complementación Alimentaria– PCA así mismo de las demás
unidades orgánicas de la municipalidad provincial de la convención.
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 502
3. INVENTARIO DE PROCEDIMIENTOS.
Unidad Orgánica: ORGANO DE LINEA - PROGRAMA DE COMPLEMENTACION ALIMENTARIA– PCA.
Responsable : RESPONSABLE DEL PROGRAMA DE COMPLEMENTACION
ALIMENTARIA– PCA.
Nº
Ord.
Denominación del
Procedimiento
Finalidad Duración
Meses, Días,
Hrs.
01
Reconocimiento de
Comedores y Sus Juntas
Directivas Del Programa De
Complementacion
Alimentaria.
Integración e identificación de personas que
integraran la junta directiva de los
comedores populares, atendidos por el PCA
11 días
02
Reconocimiento Del Comité
De Gestion Del Programa De
Complementacion
Alimentaria.
Participación activa en la gestión del PCA 10 días 06
hrs.
03
Atencion De Solicitudes Para
Apoyo Alimentario De Las
Modalidades Del Pca
(Hogares Y Albergues,
Comedores, Populares,
Pantbc, Alimentos Por
Trabajo).
Brindar apoyo alimentario, mediante
documentos administrativos con el fin de
cumplir los abjetivos del PCA
10 días. 9
horas
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 503
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
UNIDAD DE PLANEAMIENTO
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Nombre del Procedimiento: RECONOCIMIENTO DE COMEDORES Y SUS JUNTAS
DIRECTIVAS DEL PROGRAMA DE COMPLEMENTACION ALIMENTARIA.
Código:
PA.16.156.GDS
Unidad Orgánica: PROGRAMA DE COMPLEMENTACION ALIMENTARIA– PCA.
Oficina: PROGRAMA DE COMPLEMENTACION ALIMENTARIA– PCA.
Base Legal:
- Ley N° 25307, Ley que crea el programa de apoyo a la labor alimentaria de las
Organizaciones Sociales de Base.
- Ley N° 27767, Ley del Programa Nacional Complementario de Asistencia Alimentaria.
- Ley N° 27783, Ley de Bases de la Descentralización, y sus modificatorias.
- Ley N° 28540, Ley que crea el Registro Unificado Regional de Beneficiarios de los Programas
Sociales.
- Ley N° 29158, Ley Orgánica del Poder Ejecutivo.
- Ley N° 27972, Ley Orgánica de Municipalidades, y sus modificatorias.
- Ley N° 29792, Ley de Creación, Organización y Funciones del Ministerio de Desarrollo e
Inclusión Social.
- Ley de Presupuesto del Sector Público para el año fiscal 2016.
- Resolución Jefatural N° 609-2003-PRONAA/J, que aprueba el Reglamento para comedores
que reciben apoyo del Programa de Complementación Alimentaria, y sus modificatorias.
- Resolución Directoral N° 240-2006-MIMDES-PRONAA/DE, que aprueba la Directiva General
N° 016-2006-MIMDES-PRONAA/UGPAN, “Normas sobre raciones referenciales para
Programas Alimentarios y Nutricionales del PRONAA”.
- Decreto Supremo N° 027-2007-PCM, que define y establece las Políticas Nacionales de
obligatorio cumplimiento para las entidades del Gobierno Nacional.
- Decreto Supremo N° 008-2007-EF, que aprueba los “Lineamientos para la Distribución y
Ejecución de los Fondos Públicos de los Gobiernos Locales provenientes de la Fuente de
Financiamiento Recursos Ordinarios y sus modificatorias”
- Decreto Supremo N° 002-2008-MIMDES, que aprueba el Reglamento de la Ley N° 28540, Ley
que crea el Registro Unificado Regional de Beneficiarios de los Programas Sociales.
- Resolución de Secretaría de Descentralización N° 240-2010-PCM/SD, que aprueba la
Directiva N° 004-2010-PCM/SD, referida a las “Normas específicas para la verificación y
efectivización del proceso de transferencia del Programa de Complementación
Alimentaria del Ministerio de la Mujer y Desarrollo Social a los Gobiernos Locales Distritales
de la Provincia de Lima.
- Decreto Supremo N° 304-2012-EF, que aprueba el Texto Único Ordenado de la Ley N° 28411,
Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.
- Decreto Supremo N° 011-2012-MIDIS, que aprueba el Reglamento de Organización y
Funciones del Ministerio de Desarrollo e Inclusión Social.
- Decreto Supremo N° 006-2016-MIDIS, que establece funciones que corresponden al
Gobierno Local y Organizaciones que participen en el PCA.
- Resolución Ministerial N° 167-2016-MIDIS, que aprueba el Reglamento de las modalidades
del PCA.
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 504
Requisitos:
- Solicitud Dirigida a alcaldía (FUT) o membretada con atención a la Gerencia de Desarrollo
Social.
- Copia Fedatada Acta de Constitución.
- Copia Fedatada acta de Elecciónes de la Junta Directiva
- Copia de padrón de asociados o beneficiarios.
- Copia Fedatada Estatudos Aprobados.
- Nómina de miembros de la Junta Directiva (cargos, nombres, dirección, DNI y firma)
- Copia de DNI de la Junta Directiva
Etapas de procedimiento:
N° Actividad Dependencia
Responsable
Documento
o formato
generado
y/o
empleado
Duración del
tramite
Día
s
Ho
ras
Min
uto
s
01 Ingreso de
documentación
Unidad de
tramite
document.
Alcaldía.
Proveido
para la
Gerencia
de
Desarrollo
Social.
1 5
02 Registro y proveído de
documentación.
Secretaria
Municipal
Secretaria
Municipal.
Registro y
Proveido a
la División
de PAC
1 5
03
Registro, revisión e
informe para
elaboracion de
Resoucion.
PCA Responsable
del PCA.
Revisión de
documenta
ción.
1 4
04 Elaboración de
Resolución
Secretaria
General
Secretaqria
General
Datos para
la
resolución
1 2
05 Firma de Resolución. Alcaldía Alcaldía. Resolución
2
2
06
Registro de
documentación y
archivo.
Secretaria
General
Secretaria
General
Registro
1 3
07 Registro y Entrega de
Resolucion PCA
Responsable
del PCA Informe 1 3
Duración Total. 11 Dias
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 505
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 506
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
UNIDAD DE PLANEAMIENTO
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Nombre del Procedimiento: RECONOCIMIENTO DEL COMITÉ DE GESTION DEL
PROGRAMA DE COMPLEMENTACION ALIMENTARIA.
Código:
PA.16.157.GDS
Unidad Orgánica: PROGRAMA DE COMPLEMENTACION ALIMENTARIA– PCA.
Oficina: PROGRAMA DE COMPLEMENTACION ALIMENTARIA– PCA.
Base Legal:
- Ley N° 25307, Ley que crea el programa de apoyo a la labor alimentaria de las
Organizaciones Sociales de Base.
- Ley N° 27767, Ley del Programa Nacional Complementario de Asistencia Alimentaria.
- Ley N° 27783, Ley de Bases de la Descentralización, y sus modificatorias.
- Ley N° 28540, Ley que crea el Registro Unificado Regional de Beneficiarios de los Programas
Sociales.
- Ley N° 29158, Ley Orgánica del Poder Ejecutivo.
- Ley N° 27972, Ley Orgánica de Municipalidades, y sus modificatorias.
- Ley N° 29792, Ley de Creación, Organización y Funciones del Ministerio de Desarrollo e
Inclusión Social.
- Ley de Presupuesto del Sector Público para el año fiscal 2016.
- Resolución Jefatural N° 609-2003-PRONAA/J, que aprueba el Reglamento para comedores
que reciben apoyo del Programa de Complementación Alimentaria, y sus modificatorias.
- Resolución Directoral N° 240-2006-MIMDES-PRONAA/DE, que aprueba la Directiva General
N° 016-2006-MIMDES-PRONAA/UGPAN, “Normas sobre raciones referenciales para
Programas Alimentarios y Nutricionales del PRONAA”.
- Decreto Supremo N° 027-2007-PCM, que define y establece las Políticas Nacionales de
obligatorio cumplimiento para las entidades del Gobierno Nacional.
- Decreto Supremo N° 008-2007-EF, que aprueba los “Lineamientos para la Distribución y
Ejecución de los Fondos Públicos de los Gobiernos Locales provenientes de la Fuente de
Financiamiento Recursos Ordinarios y sus modificatorias”.
- Decreto Supremo N° 002-2008-MIMDES, que aprueba el Reglamento de la Ley N° 28540, Ley
que crea el Registro Unificado Regional de Beneficiarios de los Programas Sociales.
- Resolución de Secretaría de Descentralización N° 240-2010-PCM/SD, que aprueba la
Directiva N° 004-2010-PCM/SD, referida a las “Normas específicas para la verificación y
efectivización del proceso de transferencia del Programa de Complementación
Alimentaria del Ministerio de la Mujer y Desarrollo Social a los Gobiernos Locales Distritales
de la Provincia de Lima.
- Decreto Supremo N° 304-2012-EF, que aprueba el Texto Único Ordenado de la Ley N° 28411,
Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.
- Decreto Supremo N° 011-2012-MIDIS, que aprueba el Reglamento de Organización y
Funciones del Ministerio de Desarrollo e Inclusión Social.
- Decreto Supremo N° 006-2016-MIDIS, que establece funciones que corresponden al
Gobierno Local y Organizaciones que participen en el PCA.
- Resolución Ministerial N° 167-2016-MIDIS, que aprueba el Reglamento de las modalidades
del PCA.
Requisitos:
- Solicitud Dirigida a alcaldía (FUT) o membretada con atención a la Gerencia de Desarrollo
Social.
- Copia Fedatada acta de elecciones del Libro de Acta del Programa de Complementación
Alimentaria.
- Copia de reglamento del comité de Gestión PCA.
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 507
- Nómina de miembros de la Junta Directiva (cargos, nombres, dirección, DNI y firma) del
Acta del Programa de Complementación Alimentaria.
- Copia de DNI del Comité de Gestion
Etapas de procedimiento:
N° Actividad Dependencia
Responsable
Documento o
formato
generado y/o
empleado
Duración del tramite
Día
s
Ho
ras
Min
uto
s
01 Ingreso de
documentación
Unidad de
tramite
documentario
Alcaldía.
Proveído para
la Secretaria
General
1 10
02
Registro y proveído
de de
documentación.
Secretaria
Municipal
Secretaria
Municipal..
Registro y
Proveído a la
División de
Asistencia
Alimentaria
1 5
03
Registro, Revisión e
Informe para
elaboración de
Resolución.
PCA Responsable
del PCA.
Revisión de
documentaci
ón.
1 4
04 Elaboración de
Resolución
Secretaria
General
Secretaria
General
Datos para la
resolución 1 3
05 Firma de
Resolución Alcaldia Alcaldía Resolucion
1
2
06
Registro de
documentación y
archivo.
Secretaria
General
Secretaria
General
Registro 1 3
07 Registro y entrega
de resolución PCA
Responsable
del PCA Informe 1 2
Duración Total. 10 dias 06 hr.
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 508
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 509
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
UNIDAD DE PLANEAMIENTO
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Nombre del Procedimiento: ATENCION DE SOLICITUDES PARA APOYO
ALIMENTARIO DE LAS MODALIDADES DEL PCA (HOGARES Y ALBERGUES,
COMEDORES, POPULARES, PANTBC, ALIMENTOS POR TRABAJO).
Código:
PA.16.158.GDS
Unidad Orgánica: PROGRAMA DE COMPLEMENTACION ALIMENTARIA– PCA.
Oficina: PROGRAMA DE COMPLEMENTACION ALIMENTARIA– PCA.
Base Legal:
- Ley N° 25307, Ley que crea el programa de apoyo a la labor alimentaria de las
Organizaciones Sociales de Base.
- Ley N° 27767, Ley del Programa Nacional Complementario de Asistencia Alimentaria.
- Ley N° 27783, Ley de Bases de la Descentralización, y sus modificatorias.
- Ley N° 28540, Ley que crea el Registro Unificado Regional de Beneficiarios de los Programas
Sociales.
- Ley N° 29158, Ley Orgánica del Poder Ejecutivo.
- Ley N° 27972, Ley Orgánica de Municipalidades, y sus modificatorias.
- Ley N° 29792, Ley de Creación, Organización y Funciones del Ministerio de Desarrollo e
Inclusión Social.
- Ley de Presupuesto del Sector Público para el año fiscal 2016.
- Resolución Jefatural N° 609-2003-PRONAA/J, que aprueba el Reglamento para comedores
que reciben apoyo del Programa de Complementación Alimentaria, y sus modificatorias.
- Resolución Directoral N° 240-2006-MIMDES-PRONAA/DE, que aprueba la Directiva General
N° 016-2006-MIMDES-PRONAA/UGPAN, “Normas sobre raciones referenciales para
Programas Alimentarios y Nutricionales del PRONAA”.
- Decreto Supremo N° 027-2007-PCM, que define y establece las Políticas Nacionales de
obligatorio cumplimiento para las entidades del Gobierno Nacional.
- Decreto Supremo N° 008-2007-EF, que aprueba los “Lineamientos para la Distribución y
Ejecución de los Fondos Públicos de los Gobiernos Locales provenientes de la Fuente de
Financiamiento Recursos Ordinarios y sus modificatorias”.
- Decreto Supremo N° 002-2008-MIMDES, que aprueba el Reglamento de la Ley N° 28540, Ley
que crea el Registro Unificado Regional de Beneficiarios de los Programas Sociales.
- Resolución de Secretaría de Descentralización N° 240-2010-PCM/SD, que aprueba la
Directiva N° 004-2010-PCM/SD, referida a las “Normas específicas para la verificación y
efectivización del proceso de transferencia del Programa de Complementación
Alimentaria del Ministerio de la Mujer y Desarrollo Social a los Gobiernos Locales Distritales
de la Provincia de Lima.
- Decreto Supremo N° 304-2012-EF, que aprueba el Texto Único Ordenado de la Ley N° 28411,
Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.
- Decreto Supremo N° 011-2012-MIDIS, que aprueba el Reglamento de Organización y
Funciones del Ministerio de Desarrollo e Inclusión Social.
- Decreto Supremo N° 006-2016-MIDIS, que establece funciones que corresponden al
Gobierno Local y Organizaciones que participen en el PCA.
- Resolución Ministerial N° 167-2016-MIDIS, que aprueba el Reglamento de las modalidades
del PCA.
Requisitos:
- Solicitud Dirigida a alcaldía (FUT) o membretada con atención a la Gerencia de Desarrollo
Social.
- Copia Fedatada acta de elecciones del Libro de Acta del Programa de Complementación
Alimentaria.
- Copia de reglamento del comité de Gestión PCA.
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 510
- Nómina de miembros de la Junta Directiva (cargos, nombres, dirección, DNI y firma) del
Acta del Programa de Complementación Alimentaria.
- Copia de DNI de la Junta Directiva
Etapas de procedimiento:
N° Actividad Dependencia
Responsable
Documento o
formato
generado
y/o
empleado
Duración del
tramite
Día
s
Ho
ras
Min
uto
s
01 Ingreso de
documentación
Unidad de
tramite
documentario
Alcaldía.
Proveído
para la
Gerencia de
Desarrollo
Social.
1 2
02 Registro de
documentación.
Gerencia de
Desarrollo
Social
Asistente
Administrativ
o.
Registro y
Proveído a la
División de
Asistencia
Alimentaria
2 2
03 Recepción de
documentación PCA
Responsable
del PCA.
Revisión de
documentaci
ón – Informe
de Visto
Bueno o
Rechazo
5 4
04 Elaboración de
Pecosa. PCA
Asistente
Administrativ
o
Pecosa y
Archivo 2 1
Duración Total. 10 dias, 9 horas
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 511
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 512
5.4.2 GERENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS
5.4.2.1.1 LIMPIEZA PÚBLICA, RELLENO SANITARIO Y ÁREAS VERDES
1. PRESENTACION.
El presente Manual de Procedimientos (MAPRO) contiene en forma ordenada, las acciones que se
siguen en la ejecución de los procesos generados para el cumplimiento de las funciones y guarda
coherencia con la normatividad que regula el funcionamiento de la Municipalidad.
El MAPRO, identifica los puestos de trabajo y áreas que intervienen en cada procedimiento,
precisando sus responsabilidades y participación. Asimismo, incluye modelos de los formatos
utilizados en cada procedimiento,
El MAPRO está elaborado conforme a lo dispuesto en la Directiva N° 002-77- INAP/DNR - Normas
para la formulación de los Manuales de Procedimientos de las entidades de la administración
pública, aprobada por Resolución Jefatura! N° 059-77- I NAP/DNR.
2. ASPECTOS GENERALES.
a. OBJETO:
El Manual de Procedimientos (MAPRO) tiene por objetivo formalizar los procedimientos relacionados
con el cumplimiento de las funciones asignadas.
b. FINALIDAD:
Establecer, conducir y uniformizar el proceso de formulación del Manual de Procedimientos
Administrativos de la Coordinación de Limpieza Pública, Relleno Sanitario, Parques y Jardines de la
Municipalidad Provincial de La Convención.
c. ALCANCE:
El presente manual detalla los mecanismos de los trabajos rutinarios en el manejo de los residuos
sólidos municipales en sus etapas de Limpieza, recolección, transporte disposición final y
mantenimiento de los parques y jardines.
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 513
3. INVENTARIO DE PROCEDIMIENTOS:
Unidad Orgánica: ORGANO DE LINEA – COORDINACIÓN DE LIMPIEZA PÚBLICA, RELLENO SANITARIO,
PARQUES Y JARDINES.
Responsable : JEFE DE LA COORDINACIÓN DE LIMPIEZA PÚBLICA, RELLENO SANITARIO, PARQUES
Y JARDINES.
Nº
Ord.
Denominación del
Procedimiento Finalidad
Duración
Meses, Días,
Hrs.
01 Limpieza de espacios públicos
Mantenimiento y buen estado de
conservación de áreas públicas a través de
la recolección manual (barrido y recojo),
para mantener un ambiente agradable y
saludable.
09 hras
02 Recoleccion de residuos
sólidos
Recoger materiales indeseables sólidos y
semisólidos con el propósito de transportarlo
y disponerlo adecuadamente
08 hras 30
mint
03
Transporte de residuos
sólidos hasta la disposicion
final
Trasladar en unidades de mayor capacidad
los residuos sólidos domiciliarios y comerciales
recolectados inicialmente en unidades
compactadoras hasta el relleno sanitario
ubicado en el sector de Riobamba Playa
01 hr.
04 Corte de grass
Mantenimiento y buen estado de
conservación de áreas verdes públicas para
mantener un ambiente agradable y saludable
en la ciudad de Quillabamba
09 hras
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 514
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION
OFICINA DE PALNIFICACION Y PRESUPUESTO
UNIDAD DE PLANIFICACION
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Nombre del Procedimiento: LIMPIEZA DE ESPACIOS PÚBLICOS
Código:
Codigo:
PA.16.159.GSP
Unidad Orgánica: GERENCIA DE SERVICIOS PÚBLICOS – COORDINACIÓN DE LIMPIEZA PÚBLICA y
RELLENO SANITARIO
Oficina: LIMPIEZA PÚBLICA y RELLENO SANITARIO
Base Legal:
- Ley N° 27314 Ley General de Residuos Sólidos.
- Ley N°27446 Ley del Sistema Nacional de Evaluación del Impacto Ambiental.
Requisitos:
- Personal capacitado en EPP y SST
- Herramientas, equipos de protección personal.
Etapas de procedimiento:
N° Actividad Dependencia Responsable
Documento
o formato
generado
y/o
empleado
Duración del
tramite
Días Hrs. Min.
01 Ingreso a base
Coordinación de
Limpieza Pública
y Relleno
Sanitario
Asistente
Administrativ
o
Ficha de
asistencia 5
02 Recoge implementos de
trabajo
Almacén de la
coordinación
Asistente
Administrativ
o
Kardex 5
03 Toma lista de asistencia
Coordinación de
Limpieza Pública
y Relleno
Sanitario
Supervisor Ficha de
asistencia 5
04
Reemplaza con personal
de reten o reasignado
de otra ruta
Coordinación de
Limpieza Pública
y Relleno
Sanitario
Supervisor Papeleta de
salida 5
05 Designa el envío de
personal adicional
Gerencia de
Servicios Públicos Coordinador
Papeleta de
salida 5
06 Entrega la lista de
asistencia
Coordinación de
Limpieza Pública
y Relleno
Sanitario
Supervisor Ficha de
asistencia 2
07 Recibe la lista de
asistencia
Coordinación de
Limpieza Pública
y Relleno
Sanitario
Asistente
Administrativ
o
Ficha de
asistencia 2
08 Va a un punto cercano en
transporte
Coordinación de
Limpieza Pública
y Relleno
Sanitario
Peón ficha de
ruteo 5
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 515
09 Salen directamente a
realizar su ruta
Coordinación de
Limpieza Pública
y Relleno
Sanitario
Peón ficha de
ruteo 5
10 Realiza el recojo de
residuos
Coordinación de
Limpieza Pública
y Relleno
Sanitario
Peón ficha de
ruteo 8
11 Aleatoriamente elige rutas
para supervisar
Coordinación de
Limpieza Pública
y Relleno
Sanitario
Supervisor Ficha de
asistencia 5
12 Deja la bolsa en un punto
determinado de su ruta
Coordinación de
Limpieza Pública
y Relleno
Sanitario
Peón ficha de
ruteo 5
13 Regresan a la base
Coordinación de
Limpieza Pública
y Relleno
Sanitario
Supervisor Ficha de
asistencia 2
14
Se dirigen a un punto
determinado a esperar el
transporte
Coordinación de
Limpieza Pública
y Relleno
Sanitario
Peón ficha de
ruteo 5
15 Entrega los implementos
de trabajo
Almacén de la
coordinación
Asistente
Administrativ
o
Kardex 2
16
Controla el retorno del
personal y la entrega de
implementos
Coordinación de
Limpieza Pública
y Relleno
Sanitario
Supervisor Informe 2
Duración Total. 9 horas Achivar expediente
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 516
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 517
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION
OFICINA DE PALNIFICACION Y PRESUPUESTO
UNIDAD DE PLANIFICACION
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Nombre del Procedimiento: RECOLECCIÓN DE RESIDUOS SOLIDOS
Codigo:
PA.16.160.GSP
Unidad Orgánica: GERENCIA DE SERVICIOS PÚBLICOS – COORDINACIÓN DE LIMPIEZA PÚBLICA y
RELLENO SANITARIO
Oficina: LIMPIEZA PÚBLICA y RELLENO SANITARIO
Base Legal:
- Ley N° 27314 Ley General de Residuos Sólidos
- Ley N°27446 Ley del Sistema Nacional de Evaluación del Impacto Ambiental
Requisitos:
- Personal capacitado en EPP y SST
- Herramientas, equipos de protección personal.
Etapas de procedimiento:
N° ACTIVIDAD Dependencia Responsable
Documento
o formato
generado
y/o
empleado
Duración del
tramite
Días Hrs. Min.
01 Ingreso a base
Coordinación de
Limpieza Pública
y Relleno
Sanitario
Asistente
Administrativo
Ficha de
asistencia 2
02 Entrega lista de
asistencia
Coordinación de
Limpieza Pública
y Relleno
Sanitario
Asistente
Administrativo
Ficha de
asistencia 2
03 Recibe la lista de
asistencia
Coordinación de
Limpieza Pública
y Relleno
Sanitario
Asistente
Administrativo
Ficha de
asistencia 1
04
Recojo de
implementos de
trabajo
Coordinación de
Limpieza Pública
y Relleno
Sanitario
Asistente
Administrativo KARDEX 5
05 Revisión de la unidad
de recolección
Coordinación de
Limpieza Pública
y Relleno
Sanitario
Coordinador Papeleta de
salida 5
06
Convoca personal de
retén o personal de
barrido para cubrir
una ruta determinada
Coordinación de
Limpieza Pública
y Relleno
Sanitario
Supervisor ficha de
ruteo 5
07 Recogen los residuos
sólidos de un sector
Coordinación de
Limpieza Pública
y Relleno
Sanitario
Peón ficha de
ruteo 8
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 518
08 Retorno a la base
Coordinación de
Limpieza Pública
y Relleno
Sanitario
Supervisor ficha de
ruteo 5
09 Guardar implementos
de trabajo
Coordinación de
Limpieza Pública
y Relleno
Sanitario
Asistente
Administrativo KARDEX 5
Duración Total. 08 horas y 30 minutos
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 519
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 520
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
UNIDAD DE PLANEMIENTO
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Nombre del Procedimiento: TRANSPORTE DE RESIDUOS SÓLIDOS HASTA LA
DISPOSICIÓN FINAL
Código:
PA.16.162.GSP
Unidad Orgánica: GERENCIA DE SERVICIOS PÚBLICOS – COORDINACIÓN DE LIMPIEZA PÚBLICA y
RELLENO SANITARIO
Oficina: LIMPIEZA PÚBLICA y RELLENO SANITARIO
Base Legal:
- Ley N° 27314 Ley General de Residuos Sólidos.
- Ley N°27446 Ley del Sistema Nacional de Evaluación del Impacto Ambiental.
- Reglamento General de transito
Requisitos:
- Personal capacitado en EPP y SST
- Herramientas, equipos de protección personal.
Etapas de procedimiento:
N° Actividad Dependencia Responsable
Documento o
formato
generado y/o
empleado
Duración del
tramite
Días Hrs. Min.
01 Lleva la unidad a la
planta de relleno
sanitario
Coordinación
de Limpieza
Pública y
Relleno
Sanitario
Conductor Parte diario 25
02 Ingreso y registro en
la planta de relleno
sanitario
Coordinación
de Limpieza
Pública y
Relleno
Sanitario
Guardián
diurno
Registro de
ingreso 3
03
Ubican la unidad
compactador en la
trinchera de
confinamiento
Coordinación
de Limpieza
Pública y
Relleno
Sanitario
Conductor Informe 3
04 Descarga de
residuos a la unidad
compactador.
Coordinación
de Limpieza
Pública y
Relleno
Sanitario
Conductor Informe 6
05
Completa la
descarga
Coordinación
de Limpieza
Pública y
Relleno
Sanitario
Conductor Informe 8
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 521
06 Dirigen la unidad
del relleno sanitario
para la base
Coordinación
de Limpieza
Pública y
Relleno
Sanitario
Conductor Control de
ingreso 15
Duración Total. 01 horas
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 522
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 523
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
UNIDAD DE PLANIFICACION
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Nombre del Procedimiento: CORTE DE GRASS Código:
PA.16.163.GSP
Unidad Orgánica: GERENCIA DE SERVICIOS PÚBLICOS – COORDINACIÓN DE LIMPIEZA PÚBLICA y
RELLENO SANITARIO
Oficina: LIMPIEZA PÚBLICA y RELLENO SANITARIO
Base Legal:
- Ley N° 27314 Ley General de Residuos Sólidos.
- Ley N°27446 Ley del Sistema Nacional de Evaluación del Impacto Ambiental.
Requisitos:
- Personal capacitado en EPP y SST
- Herramientas, equipos de protección personal.
Etapas de procedimiento:
N° Actividad Dependencia Responsable
Documento o
formato
generado y/o
empleado
Duración del
tramite
Días Hrs Min.
01 Ingreso a base
Coordinación
de Limpieza
Pública y
Relleno
Sanitario
Asistente
Administrativ
o
Ficha de
asistencia 5
02 Recoge implementos de
trabajo
Almacén de la
coordinación
Asistente
Administrativ
o
Kardex 5
03 Toma lista de asistencia
Coordinación
de Limpieza
Pública y
Relleno
Sanitario
Supervisor Ficha de
asistencia 5
04
Reemplaza con personal
de reten o reasignado de
otra ruta
Coordinación
de Limpieza
Pública y
Relleno
Sanitario
Supervisor Papeleta de
salida 5
05 Designa el envío de
personal adicional
Gerencia de
Servicios
Públicos
Coordinador Papeleta de
salida 5
06 Entrega la lista de
asistencia
Coordinación
de Limpieza
Pública y
Relleno
Sanitario
Supervisor Ficha de
asistencia 2
07 Recibe la lista de
asistencia
Coordinación
de Limpieza
Pública y
Asistente
Administrativ
o
Ficha de
asistencia 2
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 524
Relleno
Sanitario
08 Va a un punto cercano en
transporte
Coordinación
de Limpieza
Pública y
Relleno
Sanitario
Peón ficha de ruteo 5
09 Salen directamente a
realizar su ruta
Coordinación
de Limpieza
Pública y
Relleno
Sanitario
Peón ficha de ruteo 5
10 Realiza el recojo de
residuos
Coordinación
de Limpieza
Pública y
Relleno
Sanitario
Peón ficha de ruteo 8
11 Aleatoriamente elige rutas
para supervisar
Coordinación
de Limpieza
Pública y
Relleno
Sanitario
Supervisor Ficha de
asistencia 5
12 Deja la bolsa en un punto
determinado de su ruta
Coordinación
de Limpieza
Pública y
Relleno
Sanitario
Peón ficha de ruteo 5
13 Regresan a la base
Coordinación
de Limpieza
Pública y
Relleno
Sanitario
Supervisor Ficha de
asistencia 2
14
Se dirigen a un punto
determinado a esperar el
transporte
Coordinación
de Limpieza
Pública y
Relleno
Sanitario
Peon ficha de ruteo 5
15 Entrega los implementos
de trabajo
Almacen de la
coordinación
Asistente
Administrativ
o
Kardex 2
16
Controla el retorno del
personal y la entrega de
implementos
Coordinación
de Limpieza
Pública y
Relleno
Sanitario
Supervisor Informe 2
Duración Total. 9 horas
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 525
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 526
5.4.2.1.2 MERCADOS Y POLICIA MUNICIPAL
1. PRESENTACIÓN:
El MAPRO es un instrumento indispensable que permitirá apoyar la gestión de la Municipalidad
Provincial de La Convención, ya que en él se describen en forma clara, sistemática, ordenada y
secuencial el conjunto de operaciones importantes de su cotidiano que hacer institucional de la
División de Mercados y Policía Municipal lo cual redundará en mejorar de manera continua y
permanente la calidad y la atención de los servicios, para poner a disposición de los administrados
de los mercados y de la población del Distrito de Santa Ana. Todo el alcance que se les pueda
brindar según lo dispuesto en su marco normativo.
2. ASPECTOS GENERALES:
a. OBJETO:
El Manual de Procedimientos de la División de Mercados y Policía Municipal de la Municipalidad
Provincial de La Convención, es un documento de Gestión Institucional que describe en Forma
sistemática el conjunto de acciones que se siguen en la Ejecución de los procesos generados en el
Área para el Cumplimiento de sus funciones en concordancia con las Normas Legales y/o
Administrativas vigentes que regulan su funcionamiento.
d. FINALIDAD:
Establecer, conducir y uniformizar el proceso de formulación del Manual de Procedimiento
Administrativos del Área de Registro Civil, de manera que, sirva para la orientación del responsable
y trabajadores de esta Área de la Municipalidad Provincial de La Convención.
a. ALCANCE:
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 527
3. INVENTARIO DE PROCEDIMIENTOS:
Unidad Orgánica: ORGANOS DE LINEA – MERCADOS Y POLICIA MUNICIPAL
Responsable :JEFE DE MERCADOS Y POLICIA MUNICIPAL
Nº
Ord.
Denominación del
Procedimiento
Finalidad Duración
Meses, Días,
Hrs.
01
Autorización Para Uso De
Puestos De Mercado De
Abastos
Otorgar autorización temporal (01 año), de
acuerdo a la normativa vigente.
05
02 Cambio De Giro O Razón
Social
Otorgar Autorización de cambio de giro.
Otorgar Autorización de razón social 05
03
Autorización Para Instalar
Máquina Y/O Equipo
Dentro Del Mercado
Autorización para instalar máquina y/o
equipo dentro del mercado. 05
04 Permiso De Conducción De
Puesto
Autorizar permiso de conducción del
puesto 05
05
Autorizacion Para
Conduccion De Kiosko En
Explanada Por Un Año En
Exteriores
Otorgar autorización anual de puesto de
venta por un año 05
06
Reubicación De Puestos En
Mercado Y/O Derecho De
Transferencia
Otorgar autorización para la reubicación
de puestos en mercados. (No existen
transferencias de puestos a terceros). Art. 17
con Ordenanza Municipal N° 0018 – 2008 –
MPLC.
05
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 528
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
UNIDAD DE PLANEAMIENTO
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Nombre del Procedimiento: AUTORIZACIÓN PARA USO DE PUESTOS DE
MERCADO DE ABASTOS
Código:
PA.16.164.GSP
Unidad Orgánica: MERCADOS Y POLICIA MUNICIPAL
Oficina:
Base Legal:
- Constitución Política del Estado.
- Ley N° 27972 ley orgánica de Municipalidades.
- Ley N° 26842 Ley general de Salud.
- Ley N° 27444 Ley de procedimientos Administrativos en General.
- Decreto Supremo N° 400-86-EF “Sistema Nacional de Control, Regulación y Supervisión de
Precios y Abastecimientos”.
- Decreto Supremo N° 22-95-AG “Reglamento Tecnológico de Carnes”.
- Ordenanza Municipal N° 0018 – 2008 – Municipalidad Provincial la Convención.
Requisitos:
- Solicitud dirigida alcaldía (FUT).
- Copia de D.N.I.
- Costo del procedimiento.
Etapas de procedimiento:
N° Actividad Dependencia
Responsable
Document
o o
formato
generado
y/o
empleado
Duración del
tramite
Día
s
Ho
ras
Min
uto
s
01
Proporcionar
información a usuario
de requisitos
Trámite
Documentario
Especialista en
orientación al
contribuyente
5
02
Facilitar formularios y
apoyar con su
llenado
Trámite
Documentario
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
10
03 Revisar requisitos y
adjuntar documentos
Trámite
Documentario
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
5
04 Recepcionar y
registrar expediente
Trámite
Documentario
Jefe de
Unidad
5
05
Deriva expediente
con el administrado, a
la División de
mercado.
Trámite
Documentario
Técnico
Administrativo
5
06 Recepcionar, revisar y
registrar expediente
Departamento
de
administración
de mercados
de abastos
Asistente
Administrativo I
5
07
Verificación
administrativa del
expediente
Departamento
de
administración
Asistente
Administrativo I
30
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 529
de mercados
de abastos
08
Verificación e
inspección del puesto
de mercado.
Oficina de
Fiscalización Fiscalizador
60
09
Informe de
verificación del
puesto de mercado.
Sección de
Policía
Municipal
Jefe de
Sección
60
10
Emitir orden de pago
por concepto de
autorización para uso
de puesto de
mercado
Departamento
de
administración
de mercados
de abastos
Asistente
Administrativo I
5
11
Girar boleta de pago
por concepto de
autorización para uso
de puesto de
mercado
Oficina de
Fiscalización Fiscalizador
5
12
Hacer efectivo el
pago por concepto
de autorización para
uso de puesto de
mercado
Oficina de
Fiscalización Fiscalizador
5
13
Recepcionar
cobranza de
mercados.
Caja
Asistente
Administrativo
II
10
14 Adjuntar copia de
boleta al expediente.
Departamento
de
administración
de mercados
de abastos
Asistente
Administrativo I
5
15
Derivar a Asesoría
jurídica para
Dictamen
Departamento
de
administración
de mercados
de abastos
Asistente
Administrativo I
5
16 Emitir Dictamen Asesoría
Jurídica Asesor jurídico
480
17
Elaboración de
resolución para uso
de puesto de trabajo
en mercado de
abastos.
Gerencia de
Servicios
Públicos y
Rentas
Técnico
Administrativo
120
18
Firmar resolución para
uso de puesto de
trabajo en mercado
de abastos.
Gerencia de
Servicios
Públicos y
Rentas
Gerente
20
19
Entregar resolución
para uso de puesto
de trabajo en
mercado de abastos.
Departamento
de
administración
Asistente
Administrativo I
5
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 530
de mercados
de abastos
20 Archivar expediente.
Departamento
de
administración
de mercados
de abastos
Asistente
Administrativo I
10
Duración Total. 01 dia 06 hrs. 25 mtos. Archivar
expediente.
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 531
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 532
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
UNIDAD DE PLANEAMIENTO
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Nombre del Procedimiento: CAMBIO DE GIRO O RAZÓN SOCIAL Código:
PA.16.165.GSP
Unidad Orgánica: MERCADOS Y POLICIA MUNICIPAL
Oficina: MERCADOS Y POLICIA MUNICIPAL
Base Legal:
- Ley N° 27972 ley orgánica de Municipalidades.
- Ley N° 26842 Ley general de Salud.
- Resolución Municipal N° 282 – 2003 – SA/MD.
Requisitos:
- Solicitud dirigida alcaldía (FUT).
- Ultimo recibo de pago de alquiler al día.
- Costo del procedimiento.
Etapas de procedimiento:
N° Actividad Dependencia
Responsable
Documento o
formato
generado
y/o
empleado
Duración del
tramite
Día
s
Ho
ras
Min
uto
s
01
Proporcionar
información a
usuario de requisitos
Trámite
Documentario
Especialista
en
Orientación
al
Contribuyent
e
5
02
Facilitar formularios y
apoyar con su
llenado
Trámite
Documentario
Especialista
en
Orientación
al
Contribuyent
e
10
03
Revisar requisitos y
adjuntar
documentos
Trámite
Documentario
Especialista
en
Orientación
al
Contribuyent
e
5
04 Recepcionar y
registrar expediente
Trámite
Documentario
Jefe de
Unidad
5
05
Deriva expediente
con el administrado,
a la División de
mercado.
Trámite
Documentario
Técnico
Administrativ
o
5
06
Recepcionar, revisar
y registrar el
expediente
Departamento
de
administración
Asistente
Administrativ
o I
5
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 533
de mercados
de abasto
07
Verificación
administrativa del
expediente
Departamento
de
administración
de mercados
de abasto
Asistente
Administrativ
o I
10
08
Verificación e
inspección del
puesto para el
cambio de giro.
Oficina de
Fiscalización Fiscalizador
60
09
Informe de
verificación del
puesto de mercado.
Oficina de
Fiscalización Fiscalizador
60
10
Emitir orden de
pago por concepto
de cambio de giro.
Departamento
de
administración
de mercados
de abasto
Asistente
Administrativ
o I
5
11
Girar boleta de
pago por concepto
de cambio de giro.
Oficina de
Fiscalización Fiscalizador
5
12
Hacer efectivo el
pago por concepto
de autorización para
uso de puesto de
mercado
Oficina de
Fiscalización Fiscalizador
5
13
Recepcionar
cobranza de
mercados.
Caja
Asistente
Administrativ
o II
10
14 Adjuntar copia de
boleta al expediente
Departamento
de
administración
de mercados
de abasto
Asistente
Administrativ
o I
5
15
Derivar a Asesoría
jurídica para
Dictamen
Departamento
de
administración
de mercados
de abasto
Asistente
Administrativ
o I
5
16 Emitir Dictamen Asesoría
Jurídica
Asesor
jurídico
480
17
Elaborar resolución
de autorización por
cambio de giro.
Gerencia de
Servicios
Públicos y
Rentas
Técnico
Administrativ
o
120
18
Firmar resolución de
autorización por
cambio de giro.
Gerencia de
Servicios
Públicos y
Rentas
Gerente
20
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 534
19 Entregar resolución
de cambio de giro.
Departamento
de
administración
de mercados
de abasto
Asistente
Administrativ
o I
5
20 Archivar expediente.
Departamento
de
administración
de mercados
de abasto
Asistente
Administrativ
o I
10
Duración Total. 01 dia 06 hrs. 25 mtos. Archivar
expediente.
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 535
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 536
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
UNIDAD DE PLANEAMIENTO
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Nombre del Procedimiento: AUTORIZACIÓN PARA INSTALAR MÁQUINA Y/O
EQUIPO DENTRO DEL MERCADO
Código:
PA.16.166.GSP
Unidad Orgánica: MERCADOS Y POLICIA MUNICIPAL
Oficina:
Base Legal:
- Ley N° 27972 ley orgánica de Municipalidades.
- Resolución Municipal N° 282 – 2003 – SA/MD.
Requisitos:
- Solicitud dirigida alcaldía (FUT).
- Ultimo recibo de pago de alquiler al día.
- Costo del procedimiento.
Etapas de procedimiento:
N° Actividad Dependencia
Responsable
Documento
o formato
generado
y/o
empleado
Duración del
tramite
Día
s
Ho
ras
Min
uto
s
01 Proporcionar
información a
usuario de requisitos
Trámite
Documentario
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
5
02 Facilitar formularios y
apoyar con su
llenado
Trámite
Documentario
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
10
03 Revisar requisitos y
adjuntar
documentos
Trámite
Documentario
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
5
04 Recepcionar y
registrar expediente
Trámite
Documentario
Jefe de
Unidad
5
05 Deriva expediente
con el administrado,
a la División de Merc.
Trámite
Documentario
Técnico
Administrativo
5
06 Recepcionar, revisar
y registrar el
expediente
Departamento
de
administración
de mercados
Asistente
Administrativo I
5
07 Verificación
administrativa del
expediente
Departamento
de
administración
de mercados
Asistente
Administrativo I
30
08 Verificación e
inspección donde se
instalará la máquina
y/o equipo.
Oficina de
Fiscalización Fiscalizador
60
09 Informe de
verificación donde
se instalará la
Oficina de
Fiscalización Fiscalizador
30
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 537
máquina y/o
equipo.
10 Emitir orden de pago
por concepto de
autorización para
instalar máquina y/o
equipo.
Departamento
de
administración
de mercados
Asistente
Administrativo I
5
11 Girar boleta de
pago por concepto
de autorización para
instalar máquina y/o
equipo.
Oficina de
Fiscalización Fiscalizador
5
12 Hacer efectivo el
pago por concepto
de autorización para
instalar máquina y/o
equipo.
Oficina de
Fiscalización Fiscalizador
5
13 Recepcionar
cobranza de
mercados.
Caja
Asistente
Administrativo
II
10
14 Adjuntar copia de
boleta al
expediente.
Departamento
de
administración
de mercados
Asistente
Administrativo I
5
15 Derivar a Asesoría
jurídica para
Dictamen
Departamento
de
administración
de mercados
Asistente
Administrativo I
5
16 Emitir dictamen
Asesoría
Jurídica Asesor jurídico
480
17
Elaborar resolución
de autorización para
instalar máquina y/o
equipo.
Gerencia de
Servicios
Públicos y
Rentas
Técnico
Administrativo
120
18
Firmar resolución por
autorización para
instalar máquina y/o
equipo.
Gerencia de
Servicios
Públicos y
Rentas
Gerente
20
19
Entregar de
resolución por
autorización para
instalar máquina y/o
equipo.
Departamento
de
administración
de mercados
Asistente
Administrativo I
5
20 Archivar expediente.
Departamento
de
administración
de mercados
Asistente
Administrativo I
10
Duración Total. 01 dia 06 hrs. 25 mtos. Archivar
expediente.
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 538
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 539
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
UNIDAD DE PLANEAMIENTO
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Nombre del Procedimiento: PERMISO DE CONDUCCIÓN DE PUESTO Código:
PA.16.167.GSP
Unidad Orgánica: MERCADOS Y POLICIA MUNICIPAL
Oficina:
Base Legal:
- Ley N° 27972 ley orgánica de Municipalidades.
- Ley N° 26842 Ley general de Salud.
- Resolución Municipal N° 282 – 2003 – SA/MD.
- Ordenanza Municipal N° 0018 – 2008 – Municipalidad Provincial la Convención.
Requisitos:
- Solicitud dirigida alcaldía (FUT).
- Ultimo recibo de pago de alquiler al día.
- Costo del procedimiento.
Etapas de procedimiento:
N° Actividad Dependencia
Responsable
Documento
o formato
generado
y/o
empleado
Duración del
tramite
Día
s
Ho
ras
Min
uto
s
01
Proporcionar
información a usuario
de requisitos
Trámite
Documentario
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
5
02 Facilitar formularios y
apoyar con su llenado
Trámite
Documentario
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
10
03 Revisar requisitos y
adjuntar documentos
Trámite
Documentario
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
5
04 Recepcionar y
registrar expediente
Trámite
Documentario
Jefe de
unidad
5
05
Deriva expediente
con el administrado, a
la División de
mercado.
Trámite
Documentario
Técnico
Administrativo
5
06 Recepcionar, revisar y
registrar el expediente
Departamento
de
administración
de mercados
Asistente
Administrativo I
5
07
Verificación
administrativa del
expediente
Departamento
de
administración
de mercados
Asistente
Administrativo I
30
08
Verificación e
inspección del puesto
donde solicita el
permiso.
Oficina de
Fiscalización Fiscalizador
60
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 540
09
Informe de
verificación de lo
solicitado.
Oficina de
Fiscalización Fiscalizador
30
10
Emitir orden de pago
por concepto de
permiso de
conducción de
puesto.
Departamento
de
administración
de mercados
Asistente
Administrativo I
5
11
Girar boleta de pago
por concepto de
permiso de
conducción de
puesto
Oficina de
Fiscalización Fiscalizador
5
12
Hacer efectivo el
pago por concepto
de permiso de
conducción de
puesto
Oficina de
Fiscalización Fiscalizador
5
13
Recepcionar
cobranza de
mercados.
Caja
Asistente
Administrativo
II
10
14 Adjuntar copia de
boleta al expediente.
Departamento
de
administración
de mercados
Asistente
Administrativo I
5
15
Derivar a Asesoría
jurídica para
Dictamen
Departamento
de
administración
de mercados
Asistente
Administrativo I
5
16 Emitir dictamen Asesoría
Jurídica Asesor jurídico
480
17
Elaborar resolución
por permiso de
conducción de
puesto.
Gerencia de
Servicios
Públicos y
Rentas
Técnico
Administrativo
120
18
Firmar resolución por
permiso de
conducción de
puesto
Gerencia de
Servicios
Públicos y
Rentas
Gerente
20
19
Entregar resolución
por permiso de
conducción de
puesto.
Departamento
de
administración
de mercados
Asistente
Administrativo I
5
20 Archivar expediente.
Departamento
de
administración
de mercados
Asistente
Administrativo I
10
Duración Total. 01 dia 06 hras. 25 mtos. Archivar
expediente.
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 541
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 542
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
UNIDAD DE PLANEAMIENTO
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Nombre del Procedimiento: AUTORIZACION PARA CONDUCCION DE KIOSKO EN
EXPLANADA POR UN AÑO EN EXTERIORES
Código:
PA.16.168.GSP
Unidad Orgánica: MERCADOS Y POLICIA MUNICIPAL
Oficina:
Base Legal:
- Ley N° 27972 ley orgánica de Municipalidades.
- Resolución Municipal N° 282 – 2003 – SA/MD.
- Ordenanza Municipal N° 0018 – 2008 – Municipalidad Provincial la Convención
Requisitos:
- Solicitud dirigida alcaldía (FUT).
- Copia de DNI.
- Costo del procedimiento.
Etapas de procedimiento:
N° Actividad Dependencia
Responsable
Documento
o formato
generado
y/o
empleado
Duración del
tramite
Día
s
Ho
ras
Min
uto
s
01
Proporcionar
información a usuario
de requisitos
Trámite
Documentario
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
5
02 Facilitar formularios y
apoyar con su llenado
Trámite
Documentario
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
10
03 Revisar requisitos y
adjuntar documentos
Trámite
Documentario
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
5
04 Recepcionar y
registrar expediente
Trámite
Documentario
Jefe de
Unidad
5
05
Deriva expediente
con el administrado, a
la División de
mercado.
Trámite
Documentario
Técnico
Administrativo
5
06 Recepcionar, revisar y
registrar el expediente
Departamento
de
administración
de mercados
de abasto
Asistente
Administrativo I
5
07
Verificación
administrativa del
expediente
Departamento
de
administración
de mercados
de abasto
Asistente
Administrativo I
30
08
Verificación,
inspección y
evaluación sobre
Oficina de
Fiscalización Fiscalizador
60
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 543
adjudicación de
kiosco.
09
Informe de
evaluación para la
adjudicación de
kiosco.
Oficina de
Fiscalización Fiscalizador
30
10
Emitir orden de pago
por concepto de
adjudicación de
kiosco por un año.
Departamento
de
administración
de mercados
de abasto
Asistente
Administrativo I
5
11
Girar boleta de pago
por concepto de
adjudicación de
kiosco por un año.
Oficina de
Fiscalización Fiscalizador
5
12
Hacer efectivo el
pago por concepto
de adjudicación de
kiosco por un año.
Oficina de
Fiscalización Fiscalizador
5
13
Recepcionar
cobranza de
mercados.
Caja
Asistente
Administrativo
II
10
14 Adjuntar copia de
boleta al expediente.
Departamento
de
administración
de mercados
de abasto
Asistente
Administrativo I
5
15
Derivar a Asesoría
jurídica para
Dictamen
Departamento
de
administración
Asistente
Administrativo I
5
16 Emitir Dictamen Asesoría
Jurídica Asesor jurídico
480
17
Elaborar resolución
por adjudicación de
kiosco por un año.
Gerencia de
Servicios
Públicos y
Rentas
Técnico
Administrativo
30
18
Firmar resolución por
adjudicación de
kiosco por un año.
Gerencia de
Servicios
Públicos y
Rentas
Gerente
20
19
Entregar resolución
por adjudicación de
kiosco por un año.
Departamento
de
administración
Asistente
Administrativo I
5
20 Archivar expediente.
Departamento
de
administración
de mercados
de abasto
Asistente
Administrativo I
10
Duración Total. 01 dia 04 hrs. Archivar
expediente.
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 544
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 545
UNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
UNIDAD DE PLANEAMIENTO
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Nombre del Procedimiento: REUBICACIÓN DE PUESTOS EN MERCADO Y/O
DERECHO DE TRANSFERENCIA
Código:
PA.16.169.GSP
Unidad Orgánica: MERCADOS Y POLICIA MUNICIPAL
Oficina:
Base Legal:
- Ley N° 27972 ley orgánica de Municipalidades.
- Resolución Municipal N° 282 – 2003 – SA/MD.
- Ordenanza Municipal N° 0018 – 2008 – Municipalidad Provincial la Convención
Requisitos:
- Solicitud dirigida alcaldía (FUT).
- Derecho de Alquiler y licencia al día.
- Copia de Resolución de Adjudicación
- Costo de procedimiento.
- Documento de transferencia y/o compraventa.
- Costo del procedimiento.
Etapas de procedimiento:
N° Actividad Dependencia
Responsable
Documento
o formato
generado
y/o
empleado
Duración del
tramite
Día
s
Ho
ras
Min
uto
s
01
Proporcionar
información a usuario
de requisitos
Trámite
Documentario
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
5
02 Facilitar formularios y
apoyar con su llenado
Trámite
Documentario
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
10
03 Revisar requisitos y
adjuntar documentos
Trámite
Documentario
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
5
04 Recepcionar y
registrar expediente
Trámite
Documentario
Jefe de
Unidad
05
Deriva expediente
con el administrado, a
la División de
mercado.
Trámite
Documentario
Técnico
Administrativo
5
06 Recepciona, revisa y
registra el expediente.
Departamento
de
administración
de mercados
de abasto
Asistente
Administrativo
I.
5
07
Verificación
administrativa del
expediente
Departamento
de
administración
de mercados
de abasto
Asistente
Administrativo
I.
30
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 546
08
Verificación,
inspección y
evaluación sobre
reubicación de puesto
de mercado y/o
derecho de
transferencia.
Oficina de
Fiscalización Fiscalizador
60
09
Informe de
evaluación sobre
reubicación de puesto
de mercado y/o
derecho de
transferencia.
Oficina de
Fiscalización Fiscalizador
30
10
Emitir orden de pago
por concepto de
reubicación de puesto
de mercado y/o
derecho de
transferencia.
Departamento
de
administración
de mercados
de abasto
Asistente
Administrativo I
5
11
Girar boleta de pago
por concepto de
reubicación de puesto
de mercado y/o
derecho de
transferencia.
Oficina de
Fiscalización Fiscalizador
5
12
Hacer efectivo el
pago por concepto
de reubicación de
puesto de mercado
y/o derecho de
transferencia.
Oficina de
Fiscalización Fiscalizador
5
13
Recepcionar
cobranza de
mercados.
Caja
Asistente
Administrativo
II
10
14 Adjuntar copia de
boleta al expediente.
Departamento
de
administración
de mercados
de abasto
Asistente
Administrativo I
5
15
Derivar a Asesoría
jurídica para
Dictamen
Departamento
de
administración
de mercados
de abasto
Asistente
Administrativo I
5
16 Emitir Dictamen a
Asesoría Legal
Asesoría
Jurídica Asesor jurídico
480
17
Elaborar resolución
por reubicación de
puesto de mercado
y/o derecho de
transferencia.
Gerencia de
Servicios
Públicos y
Rentas
Técnico
Administrativo
30
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 547
18
Firmar resolución por
reubicación de puesto
de mercado y/o
derecho de
transferencia.
Gerencia de
Servicios
Públicos y
Rentas
Gerente
20
19
Entregar resolución
por reubicación de
puesto de mercado
y/o derecho de
transferencia..
Departamento
de
administración
de mercados
de abasto
Asistente
Administrativo I
5
20 Archivar expediente.
Departamento
de
administración
de mercados
de abasto
Asistente
Administrativo I
10
Duración Total. 01 dia 04 hras. Archivar
expediente.
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 548
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 549
5.4.2.1.3 CENTROS PUBLICOS (COLISEO, LOCAL MUNICIPAL, PISCINA, TEATRO Y OTROS)
1. PRESENTACIÓN:
El MAPRO es un instrumento indispensable que permitirá apoyar la gestión de la Municipalidad
Provincial de La Convención, ya que en él se describen en forma clara, sistemática, ordenada y
secuencial el conjunto de actividades importantes de su cotidiano que hacer institucional de la
Gerencia de Desarrollo Social, lo cual repercutirá en mejorar de manera continua y permanente la
calidad de los servicios a prestar que pone a disposición de la población vulnerable.
2. ASPECTOS GENERALES:
a. OBJETO:
El Manual de Procedimientos del Departamento de Administración y Control del Coliseo y Campos
Deportivos de la Municipalidad Provincial de La Convención, documento de Gestión Institucional que
describe en Forma sistemática el conjunto de acciones que se siguen en la Ejecución de los procesos
generados en el Área para el Cumplimiento de sus funciones en concordancia con las Normas
Legales y/o Administrativas vigentes que regulan su funcionamiento.
b. FINALIDAD:
Establecer, conducir y uniformizar el proceso de formulación del Manual de Procedimientos
Administrativo del Departamento de administración y control del coliseo y campos deportivos de la
Municipalidad Provincial de La Convención
b. ALCANCE:
Las regulaciones contenidas en el del Departamento de administración y control Del Coliseo y
campos deportivos involucrados en los procedimientos Priorizados.
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 550
3. INVENTARIO DE PROCEDIMIENTOS:
Unidad Orgánica: ORGANO DE LINEA - DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN Y CONTROL DEL
COLISEO Y CAMPOS DEPORTIVOS.
Responsable : JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN Y CONTROL DEL
COLISEO Y CAMPOS DEPORTIVOS.
Nº
Ord.
Denominación del
Procedimiento
Finalidad Duración
Meses, Días,
Hrs.
01
Atencion de Informes de los
Centros deportivos acargo
del Departamento de
Administración y control del
coliseo y campos Deportivos.
Atención inmediata y trámite
correspondiente eficiente a los informes
presentados por los diferentes centros
deportivos del DACCCDR.
04 Dias
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 551
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
UNIDAD DE PLANEAMIENTO
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Nombre del Procedimiento: ATENCION DE INFORMES DE LOS CENTROS
DEPORTIVOS ACARGO DEL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN Y CONTROL
DEL COLISEO Y CAMPOS DEPORTIVOS.
Código:
PA.16.170.GSP
Unidad Orgánica: DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN Y CONTROL DEL COLISEO Y CAMPOS
DEPORTIVOS.
Oficina:
Base Legal:
- Ley Nª 27972 LEY ORGANICA DE MUNICIPALIDADES
- Ley N° 29792, Ley de Creación, Organización y Funciones del Ministerio de Desarrollo e
Inclusión Social.
- Ley de Presupuesto del Sector Público para el año fiscal 2016
- Ley N° 29158, Ley Orgánica del Poder Ejecutivo.
- Decreto Supremo N° 008-2007-EF, que aprueba los “Lineamientos para la Distribución y
Ejecución de los Fondos Públicos de los Gobiernos Locales provenientes de la Fuente de
Financiamiento Recursos Ordinarios y sus modificatorias”
- Decreto Supremo N° 304-2012-EF, que aprueba el Texto Único Ordenado de la Ley N° 28411
Requisitos:
- Solicitud dirigida alcaldía (FUT). O membretada (con atención a la Unidad de Participación
Ciudadana)
- Fotocopia DNI de la Junta Directiva.
Etapas de procedimiento:
N° Actividad Dependencia
Responsable
Documento o
formato
generado
y/o
empleado
Duración del
tramite
Día
s
Ho
ras
Min
uto
s 01
Recepción de
documentación de LA
GSP
GSP Asistente de
la DACCCDR
INFORME 1
02
Revisar diversos
documentos Y
digitación de informe
correspondiente
GSP Asistente de
la DACCCDR
INFORME/ME
MORANDUM 1
03
Firma de informes,
autorizaciones y/o
memorándums por
parte del Jefe de
DACCCDR y el gerente
de servicios públicos.
GSP Asistente de
la DACCCDR
Trámite
correspondie
nte en la
Oficina
donde se
dará tramite
2
Duracion: 04 dias
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 552
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 553
5.4.2.1.4 REGISTRO CIVIL Y CEMENTERIO
1. PRESENTACIÓN:
El Manual de Procedimientos de la unidad de Registro Civil de la Municipalidad Provincial de La
Convención es un documento o de Gestión Institucional que describe en forma sistemática el
conjunto de acciones que se siguen en la Ejecución de los procesos generados en la Unidad para el
Cumplimiento de sus funciones en concordancia con las Normas Legales y/o Administrativas vigentes
que regulan su funcionamiento.
2. ASPECTOS GENERALES:
a. OBJETO:
Posicionar al Registro Civil de la Municipalidd Provincial de la Convencion a consolidar a la institución
como instancia de orden público que inscribe, autentifica y da publicidad a los actos y hechos del
Estado Civil de las personas físicas.
b. FINALIDAD:
Establecer, conducir y uniformizar el proceso de formulación del Manual de Procedimiento
Administrativos del Área de Registro Civil, de manera que, sirva para la orientación del responsable
y trabajadores de esta Área de la Municipalidad Provincial de La Convención.
c. ALCANCE:
Las regulaciones contenidas en el presente Manual son de estricta observancia por los servidores de
la unidad de Registro Civil en los procedimientos Priorizado.
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 554
3. INVENTARIO DE PROCEDIMIENTOS:nm
Unidad Orgánica: ORGNO DE LINEA – REGISTRO CIVIL
Responsable: JEFE DE REGISTRO CIVIL
Nº
Ord.
Denominación del
Procedimiento
Finalidad Duración
Meses, Días,
Hrs.
01 Matrimonio Civil
Brindar las facilidades para matrimonio
civil para mayores de edad
2 hras 20
mtos
02
Matrimonio Civil –
Peruano(a) con
extranjero(a)
Brindar las facilidades para matrimonio
civil.
5 días
03
Matrimonio Civil:
divorciado(a), viudo(a) y
menores de edad
Brindar las facilidades para matrimonio
civil: divorciado(a), viudo(a) y menores de
edad
5 días
04
Postergación de fecha de
matrimonio y/o
retiro de expediente
Brindar las facilidades para realizar trámite
administrativo
5 días
05
Inscripción ordinaria de
nacimientos
Brindar las facilidades para realizar trámite
administrativo.
22 mtos
06
Inscripción extemporánea
de nacimiento –
Menor y mayor de edad.
Brindar las facilidades para realizar trámite
administrativo.
1 hra 46 mtos
07
Inscripción de adopciones Brindar las facilidades para realizar el
trámite administrativo
2 hras 22
mtos
08
Rectificación de actas de
nacimiento –defunción –
matrimonio judiciales
Brindar las facilidades para realizar el
trámite administrativo.
01 hra 25
mtos
09
Rectificación administrativa
de actas por omisión de
firmas, sellos y
enmendaduras de partidas
de nacimiento
Brindar las facilidades para realizar el
trámite administrativo
1 hra 42 mtos
10
Expedición de copias
originales partida de
nacimiento,
matrimonio y defunción.
Brindar las facilidades para realizar el
trámite administrativo 04 hras
11
expedición de copias de
partidas de nacimiento,
matrimonio y defunción
Brindar las facilidades para realizar el
trámite administrativo.
48 mtos
12
expedición de partidas
legalizadas por
Alcaldía.
Brindar las facilidades para realizar el
trámite administrativo.
01 hra 13
mtos
13
Expedición de certificados
de soltería –
viudez negativos y otros
Brindar las facilidades para realizar el
trámite administrativo.
52 mtos
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 555
14
Inscripción de matrimonio
por peligro inminente de
muerte (gratuito)
Brindar las facilidades para realizar el
trámite administrativo. 54 mtos
15
Reconocimiento de
paternidad y maternidad
Brindar las facilidades para realizar el
trámite administrativo
2 hras
16
Inscripción de defunciones Brindar las facilidades para realizar el
trámite administrativo.
1 hra 16 mtos
17
Dispensa de publicaciones
– edictos
matrimoniales
Brindar las facilidades para realizar el
trámite administrativo
1 hra 20 mtos
18
Matrimonio civil
comunitario
Brindar las facilidades para matrimonio
civil comunitario.
2 hras 8 mtos
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 556
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
UNIDAD DE PLANEAMIENTO
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Nombre del Procedimiento: MATRIMONIO CIVIL CODIGO:
PA.16.171.GSP
Unidad Orgánica: UNIDAD DE REGISTRO CIVIL.
Oficina: OFICINA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA.
Base Legal:
- Ley Nº 27972 Ley Orgánica de Municipalidades.
- Ley del Procedimiento Administrativo General N° 27444.
- Código Civil - D. Leg 295 (25-07-84).
- Ley 27118 (23-05-99).
- Ley N° 26626 (20/06/96)
- Ley Nº 27337 (21-07-2000).
- Ley 27201 (14-11-99).
- Res. Jefatural 136-2007-JEF, RENIEC (28-02-07).
- Ley Nº 26497-RENIEC.
- Decreto Supremo Nº 015-98-PCM.
- R.V. N° 007 – 93 – JUS.
Requisitos:
- Solicitud de dirigida al Alcalde (FUT).
- Pliego matrimonial.
- Certificado de nacimiento de ambos
- Certificado de salud de ambos.
- Declaración jurada de domicilio notarial de ambos
- Certificado de soltería cada uno
- Copia legalizada de DNI delos contrayentes legalizado
- Declaración jurada de 02 testigos.
- Publicación del edicto Matrimonial.
-
Etapas de procedimiento:
N° ACTIVIDAD DEPENDENCIA RESPONSABLE TIEMPO(minutos)
01
Proporcionar información a
usuario de requisitos Trámite
Documentario
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
5
02
Facilitar formularios y apoyar
con su llenado Trámite
Documentario
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
5
03
Revisar requisitos y adjuntar
documentos Tramite
documentario
Especialista en
orientación al
contribuyente
5
04 Recepciona y deriva el
expediente a registro civil
Trámite
Documentario
Asistente
Administrativo II 5
05 Recepcionar y registrar
expediente
La unidad de
registro civil
Asistente
Administrativo II 5
06 Revisión de Expediente Unidad de
registro civil
Jefe de la unidad de
registro civil 5
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 557
07
Emitir orden de pago por
derecho al tramite
Unidad de
Registro Civil y
Cementerio
Asistente
Administrativo II 5
08
Girar boleta de pago por
derecho al matrimonio Caja
Asistente
administrativo
(cajero)
5
09
Hacer efectivo el pago por
derecho al matrimonio Caja
Asistente
administrativo
(cajero)
5
10
Adjuntar recibo de pago a
expediente
Unidad de
Registro Civil y
Cementerio
Asistente
Administrativo II 5
11
Elaborar Edicto Matrimonial
(publicación)
La unidad de
Registro Civil y
Cementerio
Jefe Departamento
de Registro Civil y
Cementerio
5
12
Fijar fecha y hora de
celebración de matrimonio
La unidad de
Registro Civil y
Cementerio
Jefe de Registro Civil
y Cementerio 10
13
Redactar Acta de celebración La unidad de
Registro Civil y
Cementerio
Jefe de Registro Civil
y Cementerio 5
14
Invitar a Alcalde para
celebración de matrimonio
La unidad de
Registro Civil y
Cementerio
Jefe de Registro
Civil y Cementerio 5
15
Celebrar Matrimonio civil de
contrayentes
Alcaldía / o
jefe de
Registro Civil y
Cementerio
Alcalde o Jefe de
Registro Civil y
Cementerio
10
16
Entregar Acta de Celebración Unidad de
Registro Civil y
Cementerio
Jefe de Registro Civil
y Cementerio 30
17
Elaborar Acta o Partida de
Matrimonio
Unidad de
Registro Civil y
Cementerio
Registrador civil 2
18
Inscripción de partida de
matrimonio en base de datos
de RENIEC
Unidad de
Registro Civil y
Cementerio
Registrador civil 10
19
Firmar partida de matrimonio Unidad de
Registro Civil y
Cementerio
Registrador civil 5
20
Entregar partida de
matrimonio
Unidad de
Registro Civil y
Cementerio
Asistente
Administrativo II 5
21
Archivar expediente Unidad de
Registro Civil y
Cementerio
Registrador civil 5
2 hras. 20 mtos
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 558
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 559
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
UNIDAD DE PLANEAMIENTO
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Nombre del Procedimiento: MATRIMONIO CIVIL – PERUANO (A) CON
EXTRANJERO (A)
CODIGO:
PA.16.172.GSP
Unidad Orgánica: UNIDAD DE REGISTRO CIVIL.
Oficina: OFICINA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA.
Base Legal:
- Ley Nº 27972 Ley Orgánica de Municipalidades.
- Ley del Procedimiento Administrativo General N° 27444.
- Código Civil - D. Leg 295 (25-07-84).
- Ley 27118 (23-05-99).
- Ley N° 26626 (20/06/96)
- Ley Nº 27337 (21-07-2000).
- Ley 27201 (14-11-99).
- Res. Jefatural 136-2007-JEF, RENIEC (28-02-07).
- Ley Nº 26497-RENIEC.
- Decreto Supremo Nº 015-98-PCM.
- R.V. N° 007 – 93 – JUS.
Requisitos:
- Solicitud de dirigida al Alcalde (FUT).
- Pliego matrimonial.
- Partida de nacimiento de ambos visados por el consulado (traducido a español)
- Certificado de salud de ambos.
- Constancia de domicilio.
- Copia legalizada de DNI delos contrayentes.
- Declaración jurada de 02 testigos.
- Publicación del edicto Matrimonial.
- Certificado de soltería visado por el consulado
- Pasaporte visado por el MM.RR.EE y/o autoridad competente de su país.
NOTA: todos los documentos deberán estar visados por la embajada o consulado peruano y
traducido al español.
Etapas de procedimiento:
N° ACTIVIDAD DEPENDENCIA RESPONSABLE TIEMPO(minutos)
01
Proporcionar información a usuario
de requisitos Trámite
Documentario
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
5
02
Facilitar formularios y apoyar con
su llenado Trámite
Documentario
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
5
04
Revisar requisitos y adjuntar
documentos Tramite
documentario
Especialista en
orientación al
contribuyente
5
05
Recepciona y deriva el expediente
a registro civil Trámite
Documentario
Asistente
Administrativo
II
5
06
Recepcionar y registrar
expediente unidad de
registro civil
Asistente
Administrativo
II
5
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 560
07
Revisión de Expediente Unidad de
registro civil
Jefe de la
unidad de
registro civil
5
08
Emitir orden de pago por derecho
al tramite
Unidad de
Registro Civil y
Cementerio
Asistente
Administrativo
II
5
09
Girar boleta de pago por derecho
al matrimonio Caja
Asistente
administrativo
(cajero)
5
10
Hacer efectivo el pago por
derecho al matrimonio Caja
Asistente
administrativo
(cajero)
5
11
Adjuntar recibo de pago a
expediente
Unidad de
Registro Civil y
Cementerio
Asistente
Administrativo
II
5
12
Elaborar Edicto Matrimonial
(publicación) unidad de
Registro Civil y
Cementerio
Jefe
Departamento
de Registro
Civil y
Cementerio
5
13
Fijar fecha y hora de celebración
de matrimonio
La unidad de
Registro Civil y
Cementerio
Jefe de
Registro Civil y
Cementerio
10
14
Redactar Acta de celebración La unidad de
Registro Civil y
Cementerio
Jefe de
Registro Civil y
Cementerio
5
15 Invitar a Alcalde para celebración
de matrimonio
La unidad de
Registro Civil y
Jefe de
Registro Civil 5
16
Celebrar Matrimonio civil de
contrayentes
Alcaldía / o
jefe de
Registro Civil
Alcalde o Jefe
de Registro
Civil
10
17 Entregar Acta de Celebración Unidad de
Registro Civil
Jefe de
Registro Civil 30
18
Elaborar Acta o Partida de
Matrimonio
Unidad de
Registro Civil y
Cementerio
Registrador
civil 2
19
Inscripción de partida de
matrimonio en base de datos de
RENIEC
Unidad de
Registro Civil y
Cementerio
Registrador
civil 10
20 Firmar partida de matrimonio Unidad de
Registro Civil
Registrador
civil 5
21
Entregar partida de matrimonio Unidad de
Registro Civil
Asistente
Administrativo
II
5
22
Archivar expediente Unidad de
Registro Civil y
Cementerio
Registrador
civil 5
2 hras 20 mtos
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 561
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 562
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
UNIDAD DE PLANEAMIENTO
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Nombre del Procedimiento: MATRIMONIO CIVIL: DIVORCIADO (A),
VIUDO(A) Y MENORES DE EDAD
Código:
PA.16.173.GSP
Unidad Orgánica: UNIDAD DE REGISTRO CIVIL.
Oficina: OFICINA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA.
Base Legal:
- Ley Nª 27972 Ley Orgánica de Municipalidades.
- Ley del Procedimiento Administrativo General N° 27444.
- Código Civil - D. Leg 295 (25-07-84).
- Ley 27118 (23-05-99).
- Ley N° 26626 (20/06/96)
- Ley Nª 27337 (21-07-2000).
- Ley 27201 (14-11-99).
- Res. Jefatural 136-2007-JEF, RENIEC (28-02-07).
- Ley Nª 26497-RENIEC.
- Decreto Supremo Nº 015-98-PCM.
- R.V. N° 007 – 93 – JUS.
Requisitos:
- Solicitud de dirigida al Alcalde (FUT).
- Declaración Jurada de bienes – viudo.
- Pliego matrimonial.
- Partida de nacimiento de ambos.
- Certificado domiciliario de ambos
- Certificado de salud de ambos.
- Copia legalizada de DNI delos contrayentes.
- Declaración jurada de 02 testigos.
- Publicación del edicto Matrimonial.
- Sentencia de divorcio consentido e inscrita en el acta Matrimonial.
- Partida de defunción de cónyuge fallecido.
- Autorización de padres y/o abuelos de tutela.
Etapas de procedimiento:
N° ACTIVIDAD DEPENDENCIA RESPONSABLE TIEMPO(minutos)
01
Proporcionar
información a usuario de
requisitos
Trámite
Documentario
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
5
02
Facilitar formularios y
apoyar con su llenado Trámite
Documentario
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
5
03 Recepcionar y registrar
expediente
Trámite
Documentario Jefe de Unidad 5
04
Derivar expediente al
Departamento de
Registro Civil y
Cementerio
Trámite
Documentario
Asistente
Administrativo II 5
05 Recepcionar y registrar
expediente
Unidad de Registro
Civil y Cementerio
Asistente
Administrativo II 5
06 Revisión de Expediente Unidad de Registro
Civil y Cementerio
Asistente
Administrativo II 5
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 563
07
Elaborar proveído de
verificación de
contrayentes
Unidad de Registro
Civil y Cementerio
Jefe Departamento
de Registro Civil y
Cementerio
5
08 Emitir orden de pago por
derecho al matrimonio
Unidad de Registro
Civil y Cementerio
Asistente
Administrativo II 5
09
Girar boleta de pago
por derecho al
matrimonio
Caja
Asistente
administrativo
(cajero)
5
10
Hacer efectivo el pago
por derecho al
matrimonio
Caja Asistente
administrativo II 5
11
Elaborar Edicto
Matrimonial
(publicación)
Departamento de
Registro Civil y
Cementerio
Jefe Departamento
de Registro Civil y
Cementerio
10
12
Fijar fecha y hora de
celebración de
matrimonio
Departamento de
Registro Civil y
Cementerio
Jefe Departamento
de Registro Civil y
Cementerio
5
13
Invitar a Alcalde para
celebración de
matrimonio
Departamento de
Registro Civil y
Cementerio
Jefe Departamento
de Registro Civil y
Cementerio
5
14
Redactar Acta de
celebración
Departamento de
Registro Civil y
Cementerio
Jefe Departamento
de Registro Civil y
Cementerio
10
15
Celebrar Matrimonio civil
de contrayentes
Alcaldía
/Departamento de
Registro Civil
Alcalde o Jefe de
Departamento 30
16
Entregar Acta de
Celebración
Departamento de
Registro Civil y
Cementerio
Jefe Departamento
de Registro Civil y
Cementerio
2
17
Elaborar Acta de
Matrimonio o Partida
Departamento de
Registro Civil y
Cementerio
Jefe Departamento
de Registro Civil y
Cementerio
10
18
Inscripción de partida
de matrimonio en base
de datos de RENIEC
Departamento de
Registro Civil y
Cementerio
Auxiliar
Administrativo II
(registrador)
5
19
Firmar partida de
matrimonio
Departamento de
Registro Civil y
Cementerio
Auxiliar
Administrativo II
(registrador)
5
20
Entregar partida de
matrimonio
Departamento de
Registro Civil y
Cementerio
Técnico
Administrativo 5
21
Archivar expediente Departamento de
Registro Civil y
Cementerio
Técnico
Administrativo 10
2 hras. 20 mtos
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 564
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 565
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
UNIDAD DE PLANEAMIENTO
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Nombre del Procedimiento: INSCRIPCION ORDINARIA DE NACIMIENTOS CODIGO:
PA.174.GPS
Unidad Orgánica: UNIDAD DE REGISTRO CIVIL.
Oficina: OFICINA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA.
Base Legal:
- Ley Nª 27972 Ley Orgánica de Municipalidades.
- Ley del Procedimiento Administrativo General N° 27444.
- Código Civil - D. Leg 295 (25-07-84).
- Ley 27118 (23-05-99).
- Ley N° 26626 (20/06/96)
- Ley Nª 27337 (21-07-2000).
- Ley 27201 (14-11-99).
- Res. Jefatural 136-2007-JEF, RENIEC (28-02-07).
- Ley Nª 26497-RENIEC.
- Decreto Supremo Nº 015-98-PCM.
- R.V. N° 007 – 93 – JUS.
Requisitos:
- DNI de los padres o recurrentes.
- Certificado de nacido vivo expedido por profesional competente o por MINSA.
Etapas de procedimiento:
N° ACTIVIDAD DEPENDENCIA RESPONSABLE TIEMPO(minutos)
01
Proporcionar información al
usuario de requisitos Trámite
Documentario
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
5
02 Recepcionar el Certificado
de Nacido Vivo (CNV)
Área de Registro
Civil (registrador) 2
03
Inscripción de recién
nacido en el sistema de
RENIEC
Área de Registro
Civil
Auxiliar
Administrativo II
(registrador)
7
04
Emitir copia de partida de
nacimiento Área de Registro
Civil
Auxiliar
Administrativo II
(registrador)
3
05
Archivar expediente Área de Registro
Civil
Auxiliar
Administrativo II
(registrador)
5
22
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 566
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 567
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
UNIDAD DE PLANEAMIENTO
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Nombre del Procedimiento: INSCRIPCION EXTEMPORANEA DE NACIMIENTO
MENOR Y MAYOR DE EDAD
CARGO:
PA.16.175.GSP
Unidad Orgánica: UNIDAD DE REGISTRO CIVIL.
Oficina: OFICINA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA.
Base Legal:
- Ley Nª 27972 Ley Orgánica de Municipalidades.
- Ley del Procedimiento Administrativo General N° 27444.
- Código Civil - D. Leg 295 (25-07-84).
- Ley 27118 (23-05-99).
- Ley N° 26626 (20/06/96)
- Ley Nª 27337 (21-07-2000).
- Ley 27201 (14-11-99).
- Res. Jefatural 136-2007-JEF, RENIEC (28-02-07).
- Ley Nª 26497-RENIEC.
- Decreto Supremo Nº 015-98-PCM.
- R.V. N° 007 – 93 – JUS.
Requisitos:
- Solicitud de dirigida al Alcalde (FUT)
- DNI de los padres.
- Certificado de nacido vivo del menor.
- DD.JJ. de domicilio
- DD. JJ de 02 testigos mayores de edad.
- Fotografía de tamaño carnet actual.
- DD. JJ no estar inscrito a nivel nacional.
- Constancia negativa de inscripción.
- Derecho de trámite.
Etapas de procedimiento:
N° ACTIVIDAD DEPENDENCIA RESPONSABLE TIEMPO(minutos)
01
Proporcionar información a
usuario de requisitos Trámite
Documentario
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
5
02
Facilitar formularios y
apoyar con su llenado Trámite
Documentario
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
5
03
Revisar requisitos y adjuntar
documentos Trámite
Documentario
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
3
04 Recepcionar y registrar
expediente
Trámite
Documentario Jefe de Unidad 5
05
Derivar expediente al
Departamento de Registro
Civil y Cementerio
Trámite
Documentario
Técnico
Administrativo 5
06
Recepcionar, revisar y
registrar expediente
Departamento
de Registro Civil
y Cementerio
Técnico
Administrativo 10
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 568
07
Emitir orden de pago por
solicitud de inscripción
extemporánea de
Nacimiento
Departamento
de Registro Civil
y Cementerio
Auxiliar
Administrativo II
(registrador)
5
08
Girar boleta de pago por
solicitud de inscripción
extemporánea de
Nacimiento
Caja Asistente
administrativo II 5
09
Hacer efectivo el pago por
solicitud de inscripción
extemporánea de
Nacimiento
Caja Asistente
administrativo II 5
10
Inscribir en el sistema de la
RENIEC en línea
Departamento
de Registro Civil
y Cementerio
Auxiliar
Administrativo II
(registrador)
20
11
Firmar partida de
nacimiento
Departamento
de Registro Civil
y Cementerio
Auxiliar
Administrativo II
(registrador)
5
12
Entregar partida de
nacimiento
Departamento
de Registro Civil
y Cementerio
Auxiliar
Administrativo II
(registrador)
5
13
Archivar expediente Departamento
de Registro Civil
y Cementerio
Auxiliar
Administrativo II
(registrador)
10
1 hra 46 mtos
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 569
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 570
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
UNIDAD DE PLANEAMIENTO
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Nombre del Procedimiento: INSCRIPCION DE ADOPCIONES: ADMINISTRATIVO
– JUDICIAL – NOTARIAL
CARGO:
PA.16.176.GSP
Unidad Orgánica: UNIDAD DE REGISTRO CIVIL.
Oficina: OFICINA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA.
Base Legal:
- Ley Nª 27972 Ley Orgánica de Municipalidades
- Ley Nª 26981 Ley de Procedimiento Administrativo de Adopción de menores de edad
declarados judicialmente en abandono.
- Decreto Supremo Nº 001-99-PROMUDEH Reglamento de la Ley de P procedimiento
Administrativo de adopción de menores de edad declarados judicialmente en abandono
- Decreto Supremo Nº 004-99-JUS Texto Único Ordenado del Código de los Niños y
Adolescentes
- Decreto Supremo Nº 015 – 98 – PCM Aprueban Reglamento de Inscripciones del Registro
Nacional de Identificación y Estado Civil
- Ley N° 26497 Ley Orgánica del Registro Nacional de Identificación y Estado Civil.
- Ley de Competencia Notarial en Asuntos No. Contenciosos. LEY N° 26662
- Decreto Legislativo Nº 786 Código Procesal Civil
- Ley del Procedimiento Administrativo General N° 27444.
Requisitos:
- Oficio de PROMUDEH, adjuntando la resolución administrativa de adopción.
- Oficio de juzgado y copia certificada de sentencia y auto de consentida.
- Oficio y parte notarial de la adopción.
Etapas de procedimiento:
N° ACTIVIDAD DEPENDENCIA RESPONSABLE TIEMPO(minutos)
01
Proporcionar información a
usuario de requisitos Trámite
Documentario
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
5
02
Facilitar formularios y apoyar
con su llenado Trámite
Documentario
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
10
03
Revisar requisitos y adjuntar
documentos y deriva a la
unidad de registro civil
Trámite
Documentario
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
8
04
Girar boleta de pago por
derecho de inscripción de
adopción Caja
Asistente
administrativo II 5
05 Hacer efectivo el pago por
derecho de inscripción Caja
Asistente
administrativo II 5
06 Recepcionar y registrar
expediente
Trámite
Documentario Jefe de Unidad 5
07
Derivar expediente al
Departamento de Registro Civil
y Cementerio
Trámite
Documentario
Técnico
Administrativo 5
08
Recepcionar y registrar
expediente
Departamento
de Registro
Civil y
Cementerio
Técnico
Administrativo 5
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 571
09
Revisión del expediente Unidad de
Registro Civil y
Cementerio
Auxiliar
Administrativo II
(Registrador)
10
10
Emitir informe de conformidad Unidad de
Registro Civil y
Cementerio
Jefe de la unidad
de registro civil 10
11
Inscribir menor de edad en el
acta de adopciones
Departamento
de Registro
Civil y
Cementerio
Auxiliar
Administrativo II
(Registrador)
15
12
Registrar en la base de datos de
RENIEC
Departamento
de Registro
Civil y
Cementerio
Auxiliar
Administrativo II
(Registrador)
30
13
Firmar de partida de nacimiento
de adopción Departamento
de Registro
Civil y
Cementerio
Jefe de
Departamento
de Registros
Civiles y
Cementerio
5
14
Entregar partida de adopción Departamento
de Registro
Civil y
Cementerio
Auxiliar
Administrativo II
(Registrador)
5
15
Archivar expediente Departamento
de Registro
Civil y
Cementerio
Auxiliar
Administrativo II
(Registrador)
10
2 hras 22 mtos.
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 572
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 573
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
UNIDAD DE PLANEAMIENTO
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Nombre del Procedimiento: RECTIFICACION DE ACTAS DE NACIMIENTO
DEFUNCION –MATRIMONIO JUDICIALES
CARGO:
PA.16.177.GSP
Unidad Orgánica: UNIDAD DE REGISTRO CIVIL.
Oficina: OFICINA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA.
Base Legal:
- Ley Nª 27972 Ley Orgánica de Municipalidades.
- Ley N° 26497 Ley Orgánica de la RENIEC.
- Ley N° 27444 Ley del procedimiento Administrativo General.
- Ley N° 26662 de Competencia Notarial en Asuntos No Contenciosos.
- Decreto Supremo N° 015 – 98 – PCM.
Requisitos:
- FUT
- Sentencia consentida remitido mediante oficio (JUDICIAL).
- Oficio adjuntando el parte notarial correspondiente (NOTARIAL).
- Derecho de trámite.
Etapas de procedimiento:
N° ACTIVIDAD DEPENDENCIA RESPONSABLE TIEMPO(minutos)
01
Proporcionar información a
usuario de requisitos Trámite
Documentario
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
5
02
Facilitar formularios y apoyar
con su llenado Trámite
Documentario
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
5
03
Revisar requisitos y adjuntar
documentos Trámite
Documentario
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
5
04
Girar boleta de pago por
derecho de partida Caja
Asistente
administrativo
II
5
05
Hacer efectivo el pago por
derecho de partida Caja
Asistente
administrativo
II
5
06 Recepcionar y registrar
expediente
Trámite
Documentario
Jefe de
Unidad 5
07
Derivar expediente al
Departamento de Registro Civil
y Cementerio
Trámite
Documentario
Técnico
Administrativo 5
08
Recepcionar y registrar
expediente
Unidad de
Registro Civil y
Cementerio
Técnico
Administrativo 5
09
Revisar expediente Departamento
de Registro Civil
y Cementerio
Auxiliar
Administrativo
II (Registrador)
10
10
Elaborar acta de rectificación
(judicial) y/o Administrativa y
una resolución Registral si es
Departamento
de Registro Civil
y Cementerio
Jefe de la
unidad de
registro civil
10
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 574
Administrativa. en reverso de
partida original
12
Firmar partida rectificada Departamento
de Registro Civil
y Cementerio
Auxiliar
Administrativo
II (Registrador)
5
14
Archivar expediente Departamento
de Registro Civil
y Cementerio
Técnico
Administrativo 10
1 hra 25 mtos
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 575
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 576
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
UNIDAD DE PLANEAMIENTO
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Nombre del Procedimiento: RECTIFICACION ADMINISTRATIVA DE ACTAS
POR OMISION DE FIRMAS, SELLOS Y ENMENDADURAS DE PARTIDA DE
NACIMIENTO, MATRIMONIO, DEFUNCION
CARGO:
PA.16.178.GSP
Unidad Orgánica: UNIDAD DE REGISTRO CIVIL.
Oficina: OFICINA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA.
Base Legal:
- Ley Nª 27972 Ley Orgánica de Municipalidades.
- Ley N° 26497 Ley Orgánica de la RENIEC.
- Ley N° 27444 Ley del procedimiento Administrativo General.
- Decreto Supremo Nº 015 – 98 - PCM Aprueban Reglamento de Inscripciones del Registro
Nacional de Identificación y Estado Civil
- Directiva 260 – 263
Requisitos:
- Solicitud de rectificación administrativa (FUT)
- Copia certificada del acta de nacimiento (titular)
- Copia de DNI
Etapas de procedimiento:
N° ACTIVIDAD DEPENDENCIA RESPONSABLE TIEMPO(minutos)
01
Proporcionar información a
usuario de requisitos Trámite
Documentario
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
5
02
Facilitar formularios y apoyar
con su llenado Trámite
Documentario
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
5
03
Revisar requisitos y adjuntar
documentos Trámite
Documentario
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
5
04 Recepcionar y registrar
expediente
Trámite
Documentario Jefe de Unidad 5
05
Derivar expediente al
Departamento de Registro Civil
y Cementerio
Trámite
Documentario
Técnico
Administrativo 5
06 Recepcionar y registrar
expediente
Departamento
de RegistroCivil
Técnico
Administrativo 5
07 Revisar Expediente Departamento
de RegistroCivil
Jefe de
Departamento 10
08 Registrar en la base de datos de
la Municipalidad
Departamento
de RegistroCivil
Técnico
Administrativo 30
09 Firmar partida rectificada Departamento
de RegistroCivil
Jefe de
Departamento 5
10 Entregar partida rectificada Departamento
de RegistroCivil
Técnico
Administrativo 5
11 Archivar expediente Departamento
de RegistroCivil
Técnico
Administrativo 5
1 hra 42 mtos.
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 577
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 578
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
UNIDAD DE PLANEAMIENTO
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Nombre del Procedimiento: EXPEDICION DE COPIAS ORIGINAL PARTIDA DE
NACIMIENTO, MATRIMONIO Y DEFUNCION.
CODIGO:
PA.16.179.GSP
Unidad Orgánica: UNIDAD DE REGISTRO CIVIL.
Oficina: OFICINA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA.
Base Legal:
- Ley Nº 27972 Ley Orgánica de Municipalidades.
- Ley N° 26497 Ley Orgánica de la RENIEC.
- Ley N° 27444 Ley del procedimiento Administrativo General.
- Decreto Supremo N° 015 – 98 – PCM.
- R.J. N° 262-06-JEF/RENIEC
- R.J. N° 640-06-JEF/RENIEC
Requisitos:
- Derecho de trámite.
Etapas de procedimiento:
N° ACTIVIDAD DEPENDENCIA RESPONSABLE TIEMPO(minutos)
01
Proporcionar información a
usuario de requisitos Trámite
Documentario
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
5
02
Facilitar información sobre la
expedición de partida Unidad de
registro civil
Asistente
administrativo de
la unidad de
registro civil
5
03
Se remite orden de pago por
derecho de partida Unidad de
registro civil
Asistente
administrativo de
la unidad de
registro civil
5
04 Girar la boleta de pago por
derecho de expedición Unidad de caja (CAJERO) 5
05 Hacer efectivo el pago por
derecho Unidad de caja (CAJERO) 5
06 Se realiza la búsqueda de la
partida
Unidad de
registro civil
Asistente técnico
administrativo II 180
07 Firma de la partida expedida
(copia original)
Unidad de
registro civil
Jefe de la unidad
de registro civil 5
08 Entrega de la partida al usuario Unidad de
registro civil
Asistente técnico
administrativo II 5
09 Archiva la boleta de pago Unidad de
registro civil
Asistente técnico
administrativo II 5
4 haras
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 579
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 580
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
UNIDAD DE PLANEAMIENTO
MANUAL DE
PROCEDMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Nombre del Procedimiento: EXPEDICION DE COPIAS DE PARTIDA DE
NACIMIENTO, MATRIMONIOS Y DEFUNCION
CODIGO:
PA.16.180.GSP
Unidad Orgánica: UNIDAD DE REGISTRO CIVIL.
Oficina: OFICINA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA.
Base Legal:
- Ley Nª 27972 Ley Orgánica de Municipalidades
- Ley N° 26497 Ley Orgánica de la RENIEC.
- Ley N° 27444 Ley del procedimiento Administrativo General.
- Decreto Supremo N° 015 – 98 – PCM.
- R.J. N° 262-06-JEF/RENIEC
- R.J. N° 640-06-JEF/RENIEC
Requisitos:
- Derecho de trámite.
Etapas de procedimiento:
N° ACTIVIDAD DEPENDENCIA CARGO TIEMPO(minutos)
01
Proporcionar información al
usuario de requisitos
Información al
contribuyente
y atención
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
5
02
Recepcionar y revisar requisitos
para atender trámite
Departamento
de Registro
Civil
Técnico
Administrativo 4
03
Emitir orden de pago por derecho
de partida
Departamento
de Registro
Civil
Técnico
Administrativo 4
04 Girar boleta de pago por
derecho de partida Caja
Asistente
administrativo II 5
05 Hacer efectivo el pago por
derecho de partida Caja
Asistente
administrativo II 5
06
Buscar partida Área de
Emisión y
Búsqueda de
Partidas
Auxiliar
Administrativo II 10
07
Firmar partida Certificada Departamento
de Registro
Civil
Jefe de
Departamento 5
08
Entregar partida Certificada Departamento
de Registro
Civil
Técnico
Administrativo 5
09
Archivar comprobante Departamento
de Registro
Civil
Técnico
Administrativo 5
48 mtos
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 581
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 582
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
UNIDAD DE PLANEAMIENTO
MANUAL DE
PROCEDIMIETOS
ADMINISTRATIVOS
Nombre del Procedimiento: EXPEDICION DE PARTIDAS LEGALIZADAS POR
ALCALDIA
CODIGO:
PA.16.181.GSP
Unidad Orgánica: UNIDAD DE REGISTRO CIVIL.
Oficina: OFICINA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA.
Base Legal:
- Ley Nº 27972 Ley Orgánica de Municipalidades
- Ley N° 26497 Ley Orgánica de la RENIEC.
- Ley N° 27444 Ley del procedimiento Administrativo General.
- Decreto Supremo N° 015 – 98 – PCM.
- R.J. N° 262-06-JEF/RENIEC
- R.J. N° 640-06-JEF/RENIEC
Requisitos:
- Derecho de trámite.
Etapas de procedimiento:
N° ACTIVIDAD DEPENDENCIA RESPONSABLE TIEMPO (minutos)
01
Proporcionar información al
usuario de requisitos Información al
contribuyente
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
5
02 Recepcionar y revisar requisitos
para atender trámite
Departamento
de Registro C.
Técnico
Administrativo 4
03 Emitir orden de pago por
derecho de partida
Departamento
de Registro C.
Técnico
Administrativo 4
04 Girar boleta de pago por
derecho de partida Caja
Asistente
administrativo II 5
05 Hacer efectivo el pago por
derecho de partida Caja
Asistente
administrativo II 5
06 Tomar datos del solicitante Unidad de
Registro Civil
Técnico
Administrativo 5
07 Emitir partida
Registro civil Auxiliar
Administrativo II 10
08 Firmar partida Certificada Unidad de
Registro Civil
Jefe de
Departamento 5
09 Remitir a Alcaldía Departamento
de Registro C.
Técnico
Administrativo 5
10 Firmar partida Certificada Alcaldía Alcalde 5
11
Entregar al usuario de partida
Certificada
Departamento
de Registro
Civil
Técnico
Administrativo 5
12
Archivar comprobante Departamento
de Registro
Civil
Técnico
Administrativo 10
1 hora 13 mtos
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 583
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 584
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
UNIDAD DE PLANEAMIENTO
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Nombre del Procedimiento: EXPEDICION DE CERTIFICADO DE SOLTERIA – Y
OTROS
CODIGO:
PA.16.182.GSP
Unidad Orgánica: UNIDAD DE REGISTRO CIVIL.
Oficina: OFICINA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA.
Base Legal:
- Ley Nª 27972 Ley Orgánica de Municipalidades.
- Ley N° 26497 Ley Orgánica de la RENIEC.
- Ley N° 27444 Ley del procedimiento Administrativo General.
- Decreto Supremo N° 015 – 98 – PCM.
- R.J. N° 262-06-JEF/RENIEC
- R.J. N° 640-06-JEF/RENIEC
Requisitos:
- Solicitud dirigida al Alcalde (fut)
- Derecho de trámite.
Etapas de procedimiento:
N° ACTIVIDAD DEPENDENCIA RESPONSABLE TIEMPO(minutos)
01
Proporcionar información a usuario
de requisitos Trámite
Documentario
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
3
02
Verificar en sistema existencia de
partida de nacimiento Unidad de
registro civil
Auxiliar
Administrativo
II
5
03
Girar boleta de pago por derecho
de certificación. Caja
Asistente
administrativo
II
3
04
Hacer efectivo el pago por
derecho de certificación. Caja
Asistente
administrativo
II
3
05
Facilitar formulario FUT y apoyar
con su llenado y anexar boleta de
pago
Trámite
Documentario
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
3
06 Recepcionar y registrar expediente Trámite
Documentario
Jefe de
Unidad 3
07
Derivar expediente al
Departamento de Registro Civil y
Cementerio
Trámite
Documentario
Técnico
Administrativo 3
08
Recepcionar, registrar y verificar
expediente
Departamento
de Registro
Civil y
Cementerio
Técnico
Administrativo 5
09
Búsqueda en sistema sobre estado
civil del contribuyente La unidad de
registro civil
Auxiliar
Administrativo
II
5
10
Emisión de certificado o
constancia
Área de
Emisión y
Búsqueda de
Partidas
Auxiliar
Administrativo
II
5
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 585
11
Firmar certificado Departamento
de Registro
Civil y
Cementerio
Jefe de
Departamento 2
12
Entregar certificado Departamento
de Registro
Civil y
Cementerio
Técnico
Administrativo 2
13
Archivar expediente Departamento
de Registro
Civil y
Cementerio
Técnico
Administrativo 10
52 mtos
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 586
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 587
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
UNIDAD DE PLANEAMIENTO
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Nombre del Procedimiento: INSCRIPCION DE MATRIMONIO POR PELIGRO
INMENENTEDE MUERTE
CODIGO:
PA.16.183.GSP
Unidad Orgánica: UNIDAD DE REGISTRO CIVIL.
Oficina: OFICINA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA.
Base Legal:
- Ley Nª 27972 Ley Orgánica de Municipalidades.
- Ley N° 26497 Ley Orgánica de la RENIEC.
- Ley N° 27444 Ley del procedimiento Administrativo General.
- Decreto Supremo N° 015 – 98 – PCM.
- R.J. N° 262-06-JEF/RENIEC
- R.J. N° 640-06-JEF/RENIEC
Requisitos:
- Oficio de la parroquia.
- Aduisicion de FUT
- Registro de matrimonio católico emitida por la parroquia.
Etapas de procedimiento:
N° ACTIVIDAD DEPENDENCIA RESPONSABLE TIEMPO(minutos)
01
Proporcionar información a usuario
de requisitos Trámite
Documentario
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
5
02
Recepcióna el registro de
matrimonio católico
Unidad de
Registro Civil y
Cementerio
Técnico
Administrativo 4
03
Derivar a Jefe de Departamento de
Registro Civil y Cementerio
Departamento
de Registro
Civil y
Cementerio
Técnico
Administrativo 5
05
Registrar Inscripción Departamento
de Registro
Civil y
Cementerio
Auxiliar
Administrativo
II (Registrador)
20
08
Entregar a usuario Partida de
Matrimonio
Departamento
de Registro
Civil y
Cementerio
Auxiliar
Administrativo
II (Registrador)
5
09
Archivar expediente Departamento
de Registro
Civil y
Cementerio
Auxiliar
Administrativo
II (Registrador)
10
54 mtos
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 588
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 589
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
UNIDAD DE PLANEAMIENTO
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Nombre del Procedimiento: RECONOCIMIENTO DE PATERNIDAD Y
MATERNIDAD VOLUNTARIO/JUDICIAL
CODIGO:
PA.16.184.GSP
Unidad Orgánica: UNIDAD DE REGISTRO CIVIL.
Oficina: OFICINA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA.
Base Legal:
- Ley Nª 27972 Ley Orgánica de Municipalidades.
- Ley N° 26497 Ley Orgánica de la RENIEC.
- Ley N° 27444 Ley del procedimiento Administrativo General.
- Decreto Supremo N° 015 – 98 – PCM.
- R.J. N° 262-06-JEF/RENIEC
- R.J. N° 640-06-JEF/RENIEC
- Decreto Legislativo N° 295- Código civil
Requisitos:
- Solicitud dirigida al Alcalde (FUT).
- DNI del declarante. (VOLUNTARIO)
- Oficio adjuntando sentencia consentida (JUDICIAL).
- Derecho de trámite.
Etapas de procedimiento:
N° ACTIVIDAD DEPENDENCIA CARGO TIEMPO(minuto)
01 Proporcionar información a usuario
de requisitos
Trámite
Documentario
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
5
02 Facilitar formularios y apoyar con su
llenado
Trámite
Documentario
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
10
03 Revisar requisitos y adjuntar
documentos
Trámite
Documentario
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
8
04 Girar boleta de pago por derecho
de certificación. Caja
Asistente
administrativo
II
5
05 Hacer efectivo el pago por
derecho de certificación. Caja
Asistente
administrativo
II
5
06 Recepcionar y registrar expediente Trámite
Documentario
Jefe de
Unidad 5
07
Derivar expediente al
Departamento de Registro Civil y
Cementerio
Trámite
Documentario
Técnico
Administrativo 5
08 Recepcionar y registrar
expediente
Departamento
de Registro
Civil y
Cementerio
Técnico
Administrativo 5
09 Revisar expediente Departamento
de Registro
Jefe de la
unidad de
registro civil
10
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 590
Civil y
Cementerio
10 Buscar antecedentes en el sistema Unidad de
registro civil
Auxiliar
Administrativo
II
10
11 Emitir informe de conformidad para
reconocimiento
Unidad de
registro civil
Auxiliar
Administrativo
II (registrador)
4
12 Inscripción en el libro de registros
Departamento
de Registro
Civil y
Cementerio
Auxiliar
Administrativo
II (Registrador)
10
13 Registrar en la base de datos de la
Municipalidad
Departamento
de Registro
Civil y
Cementerio
Auxiliar
Administrativo
II (Registrador)
15
14 Firma autenticada de
reconocimiento
Departamento
de Registro
Civil y
Cementerio
Auxiliar
Administrativo
II (Registrador)
10
15 Entregar partida de nacimiento
Departamento
de Registro
Civil y
Cementerio
Auxiliar
Administrativo
II (Registrador)
5
16 Archivar expediente
Departamento
de Registro
Civil y
Cementerio
Técnico
Administrativo 10
2 horas
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 591
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 592
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
UNIDAD DE PLANEAMIENTO
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Nombre del Procedimiento: INSCRIPCION DE DEFUNCIONES: ORDINARIO –
POR MUERTE VIOLENTA – JUDICIAL
CODIGO:
PA.16.185.GSP
Unidad Orgánica: UNIDAD DE REGISTRO CIVIL.
Oficina: OFICINA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA.
Base Legal:
- Ley Nº 27972 Ley Orgánica de Municipalidades.
- Ley N° 26497 Ley Orgánica de la RENIEC.
- Ley N° 27444 Ley del procedimiento Administrativo General.
Requisitos:
- Solicitud de dirigida al Alcalde (FUT).
- DNI del declarante y del fallecido (ORDINARIO).
- Certificado de defunción expedida por la autoridad competente:
- Ordinario: Certificado de Defunción
- Certificado de defunción (MUERTE VIOLENTA).
- Oficio del Ministerio Publico, o la Policía Nacional
Etapas de procedimiento:
N° ACTIVIDAD DEPENDENCIA RSPONSABLE TIEMPO(minutos)
01
Proporcionar información a
usuario de requisitos Trámite
Documentario
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
5
02
Facilitar formularios y apoyar
con su llenado Trámite
Documentario
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
5
03
Revisar requisitos y adjuntar
documentos Trámite
Documentario
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
5
04 Recepcionar y registrar
expediente
Trámite
Documentario Jefe de Unidad 5
05
Derivar expediente al
Departamento de Registro Civil
y Cementerio
Trámite
Documentario
Técnico
Administrativo 5
06
Recepcionar, registrar y revisar
expediente
Departament
o de Registro
Civil y
Cementerio
Técnico
Administrativo 5
07
Registrar en la base de datos
de la RENIEC
Departament
o de Registro
Civil y
Cementerio
Auxiliar
Administrativo II
(Registrador)
10
08
Emitir Certificado (acta) de
Defunción(3 copias)
Departament
o de Registro
Civil y
Cementerio
Auxiliar
Administrativo II
(Registrador)
10
09
Firmar certificado o acta de
defunción
Departament
o de Registro
Civil y
Cementerio
Auxiliar
Administrativo II
(Registrador)
5
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 593
10 Entregar certificado Área de
Registro Civil
Técnico
Administrativo 5
11
Archivar expediente Departament
o de Registro
Civil y
Cementerio
Técnico
Administrativo 10
70
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 594
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 595
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
UNIDAD DE PLANEAMIENTO
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Nombre del Procedimiento: DISPENSA DE PUBLICACIONES – EDICTO
MATRIMONIALES
CODIGO:
PA.16.186.GSP
Unidad Orgánica: UNIDAD DE REGISTRO CIVIL.
Oficina: OFICINA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA.
Base Legal:
- Ley Nª 27972 Ley Orgánica de Municipalidades.
- Ley N° 26497 Ley Orgánica de la RENIEC.
- Ley N° 27444 Ley del procedimiento Administrativo General.
- Decreto Legislativo N° 295 Código civil.
Requisitos:
- Solicitud de dirigida al Alcalde (FUT).
- Solicitud por la dispensa de publicación
- Derecho de trámite.
Etapas de procedimiento:
N° ACTIVIDAD DEPENDENCIA RESPONSABLE TIEMPO(minutos)
01
Proporcionar
información a usuario de
requisitos
Trámite
Documentario
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
5
02 Facilitar formularios y
apoyar con su llenado
Trámite
Documentario
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
10
03 Revisar requisitos y
adjuntar documentos
Trámite
Documentario
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
8
04
Girar boleta de pago
por derecho de
dispensa.
Caja Asistente
administrativo II 5
05
Hacer efectivo el pago
por derecho de
dispensa.
Caja Asistente
administrativo II 5
06 Recepcionar y registrar
expediente
Trámite
Documentario Jefe de Unidad 5
07
Derivar expediente al
Departamento de
Registro Civil y
Cementerio
Trámite
Documentario
Técnico
Administrativo 5
08 Recepcionar y registrar
expediente
Departamento de
Registro Civil y
Cementerio
Técnico
Administrativo 5
09 Revisar expediente
Departamento de
Registro Civil y
Cementerio
Jefe
Departamento de
Registro Civil y
Cementerio
5
10
Certificar
Documentación para
dar conformidad
Departamento de
Registro Civil y
Cementerio
Jefe
Departamento de
Registro Civil y
Cementerio
4
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 596
11 Firmar conformidad de
dispensa
Departamento de
Registro Civil y
Cementerio
Jefe
Departamento de
Registro Civil y
Cementerio
5
12 Archivar expediente
Departamento de
Registro Civil y
Cementerio
Técnico
Administrativo 10
1 hra 20 mtos
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 597
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 598
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
UNIDAD DE PLANEAMIENTO
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Nombre del Procedimiento: MATRIMONIO CIVIL COMUNITARIO CODIGO:
PA.16.187.GSP
Unidad Orgánica: UNIDAD DE REGISTRO CIVIL.
Oficina: OFICINA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA.
Base Legal:
- Ley Nª 27972 Ley Orgánica de Municipalidades.
- Ley del Procedimiento Administrativo General N° 27444.
- Código Civil - D. Leg 295 (25-07-84).
- Ley 27118 (23-05-99).
- Ley Nº 27337 (21-07-2000).
- Ley 27201 (14-11-99).
- Resolución Jefatural N° 136-2007-JEF, RENIEC (28-02-07).-
- Ley Nº 26497-RENIEC.
- Decreto Supremo Nº 015-98-PCM.
- Resolución Viceministerial. N° 007 – 93 – JUS.
Requisitos:
- Solicitud de dirigida al Alcalde (FUT).
- Pliego matrimonial.
- Partida de nacimiento de ambos.
- Certificado domiciliario de ambos
- Certificado de salud de ambos.
- Certificado de soltería cada uno
- Copia legalizada de DNI delos contrayentes.
- Declaración jurada de 02 testigos.
- Publicación del edicto Matrimonial
- Pago derechos trámite
Etapas de procedimiento:
N° ACTIVIDAD DEPENDENCIA RESPONSABLE TIEMPO(minutos)
01 Proporcionar información a usuario
de requisitos
Trámite
Documentario
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
5
02 Facilitar formularios y apoyar con su
llenado
Trámite
Documentario
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
10
03 Revisar requisitos y adjuntar
documentos
Trámite
Documentario
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
8
04 Girar boleta de pago por derecho
de matrimonio. Caja
Asistente
administrativo
II
5
05 Hacer efectivo el pago por
derecho de matrimonio. Caja
Asistente
administrativo
II
5
06 Recepcionar y registrar expediente Trámite
Documentario
Jefe de
Unidad 5
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 599
07
Derivar expediente al
Departamento de Registro Civil y
Cementerio
Trámite
Documentario
Técnico
Administrativo 5
08 Recepcionar y registrar
expediente
Departamento
de Registro
Civil y
Cementerio
Técnico
Administrativo 5
09 Revisar expediente
Departamento
de Registro
Civil y
Cementerio
Técnico
Administrativo 5
10 Verifica en la base de datos sobre
contrayentes
Departamento
de Registro
Civil y
Cementerio
Técnico
Administrativo 5
11 Elaborar edicto Matrimonial
Departamento
de Registro
Civil y
Cementerio
Jefe
Departamento
de Registro
Civil y
Cementerio
10
12 Fijar fecha y hora de celebración
de matrimonio
Departamento
de Registro
Civil y
Cementerio
Jefe
Departamento
de Registro
Civil y
Cementerio
5
13 Derivar a Alcaldía para
celebración de matrimonio
Departamento
de Registro
Civil y
Cementerio
Técnico
Administrativo 5
14 Celebrar Matrimonio civil de
contrayentes Alcaldía Alcalde 30
15 Redactar acta matrimonial
Departamento
de Registro
Civil y
Cementerio
Técnico
Administrativo 20
16 Elaborar partida de matrimonio.
Departamento
de Registro
Civil
Técnico
Administrativo 20
17 Firmar partida de matrimonio
Departamento
de Registro
Civil
Jefe
Departamento
de Registro
Civil
5
18 Entrega de partida de matrimonio
Departamento
de Registro
Civil
Técnico
Administrativo 5
19 Archivamiento de expediente
Departamento
de Registro
Civil y
Cementerio
Técnico
Administrativo 10
2 hras 8 mtos
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 600
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 601
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
UNIDAD DE PLANEAMIENTO
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Nombre del Procedimiento: CODIGO:
PA.16.188.GSP
Unidad Orgánica: UNIDAD DE REGISTRO CIVIL.
Oficina: OFICINA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA.
Base Legal:
-
Requisitos:
-
Etapas de procedimiento:
N° ACTIVIDAD DEPENDENCIA RESPONSABLE TIEMPO (minutos)
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 602
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 603
5.4.2.2 DIVISIÓN DE SEGURIDAD CIUDADANA Y SERENAZGO
1. PRESENTACIÓN:
Un manual de procedimientos es el documento que contiene la descripción de actividades que
deben seguirse en la realización de las funciones de una unidaadministrativa, o de dos ò más de ellas.
El manual incluye además los puestos o unidades administrativas que intervienen precisando
su responsabilidad y participación.
En el se encuentra registrada y transmitida sin distorsión la información básica referente al
funcionamiento de todas las unidades administrativas, facilita las labores de auditoria,
la evaluación y control interno y su vigilancia, la conciencia en los empleados y en sus jefes de que el
trabajo se està realizando o no adecuadamente.
2. ASPECTOS GENERALES:
a. OBJETO:
Permite conocer el funcionamiento interno por lo que respecta a descripción de tareas, ubicación,
requerimientos y a los puestos responsables de su ejecución.
Auxilian en la inducción del puesto y al adiestramiento y capacitación del personal ya que describen
en forma detallada las actividades de cada puesto.
Sirve para el análisis o revisión de los procedimientos de un sistema. Interviene en la consulta de todo
el personal que se desee emprender tareas de simplificación de trabajo como análisis de tiempos,
delegación de autoridad, etc.
Para establecer un sistema de información o bien modificar el ya existente.
Para uniformar y controlar el cumplimiento de las rutinas de trabajo y evitar su alteración arbitraria.
b. FINALIDAD:
Establecer, conducir y uniformizar el proceso de formulación del Manual de Procedimientos
Administrativo la División de Seguridad Ciudadana de la Municipalidad Provincial de La Convención
d. ALCANCE:
Las regulaciones contenidas en el presente Manual son de estricta observancia por los servidores del
Área de la División de Seguridad Ciudadana involucrados en los procedimientos Priorizados.
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 604
3. INVENTARIO DE PROCEDIMIENTOS:
Unidad Orgánica: ORGANOS DE LINEA - DIVISIÓN DE SEGURIDAD CIUDADANA Y SERENAZGO
Responsable: JEFE DE LA DIVISIÓN DE SEGURIDAD CIUDADANA Y SERENAZGO
Nº
Ord.
Denominación del
Procedimiento
Finalidad Duración
Meses, Días,
Horas.
01
Copia y visualización de
imágenes de
videocámaras de
seguridad
Brindar servicio de información
visualización y copia de las imágenes
de video cámaras, para garantizar la
seguridad de la ciudadanía.
1 hora 25
minutos
02 Apoyo a instituciones
públicas en actividades
oficiales.
Atender la solicitud de las instituciones
y organizaciones, brindando apoyo
para la realización de sus actividades.
1 hora 25
minutos
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 605
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
UNIDAD DE PLANEAMIENTO
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Nombre del Procedimiento: Copia y visualización de imágenes de videos Código:
PA.16.189.GSP
Unidad Orgánica: : DIVISION DE SEGURIDAD CIUDADANA
Oficina:
Base Legal:
- ROF Y MOF de la MPLC
Requisitos:
- Según poi institucional.
Etapas de procedimiento:
N° Actividad Responsable Dependencia
Documento o
formato
generado y/o
empleado
Duración del
tramite
Día
s
Ho
ras
Min
uto
s
01 Solicitud
Asistente de
Tramite
documentari
o
Secretaria
General
Proveído del
asistente
Tramite
Documentario.
5
02 Solicitud con
proveído
Asistente
Gerencia
Servicios
públicos
Gerencia de
Recursos
Públicos.
Proveído de
Gerencia de
Servicios
Públicos
10
03 Revisión de
documento.
Asistente de
base de
División de
Seguridad
Ciudadana.
División de
Seguridad
Ciudadana
Proveído de
Gerencia de
Servicios
Públicos.
10
04 Copia de imágenes
Responsable
de video
cámaras
Oficina de
video
cámaras
Copia de
imágenes 01
Duración Total. 1 hora 25 minutos
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 606
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 607
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
UNIDAD DE PLANEAMIENTO
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Nombre del Procedimiento: Solicitud de apoyo para seguridad Código:
PA.16.190.GSP
Unidad Orgánica: DIVISION DE SEGURIDAD CIUDADANA
Oficina:
Base Legal:
- ROF y MOF de la MPLC
Requisitos:
- Según POI de la institucion
Etapas de procedimiento: servicios no exclusivos.
N° Actividad Responsable Dependencia
Documento
o formato
generado
y/o
empleado
Duración del
tramite
Día
s
Ho
ras
Min
uto
s
01 Solicitud/oficio Asiste de Tramite
documentario
Secretaria
general Proveído 5
02 Solicitud/0ficio con
proveído
Asistente
Gerencia
Servicios
públicos
Gerencia de
Recursos
Públicos.
Proveído de
Gerencia
de Servicios
Públicos
10
03 Revisión de
documento
Asistente de
base de División
de Seguridad
ciudadana
División de
seguridad
Ciudadana
Proveído
del Jefe de
la División
de
Seguridad
ciudadana
10
04 Documento con
proveído
Responsable de
grupo
Oficina de
Seguridad
Ciudadana
Ejecución
del
documento
1
Duración Total. 1 hora y 25 minutos
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 608
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 609
5.4.2.3 DIVISIÓN DE TRANSPORTE Y CIRCULACION VIAL
1. PRESENTACIÓN:
El Manual de Procedimientos es un documento normativo que compendia por cada órgano, la
descripción de sus procedimientos y están alineados a sus funciones y objetivos estratégicos
institucionales dentro del marco legal, administrativo vigentes que lo regulen. La División de Transporte
y Circulación Vial, es el órgano de línea responsable de formular, evaluar, conducir y supervisar los
procesos de regulación del transporte regular y no regular, de tránsito y uso especial de las vías en el
ámbito de la provincia de La Convención, dentro del marco de los dispositivos legales aplicables.
Está a cargo de un Jefe de División, quien depende del Gerente de Línea.
2. ASPECTOS GENERALES:
a. OBJETO:
Este manual busca determinar y mostrar en forma clara, ordenada y detallada los procedimientos a
seguir en el fiel cumplimiento de las atribuciones de la División de Transporte y Circulación Vial, así
como optimizar la formulación, supervisión y fiscalización de los estudios, proyectos, programas y
planes estratégicos; la expedición de las autorizaciones; el control del cumplimiento de las normas
de tránsito, viabilidad para la circulación y para el uso especial de las vías; y del mantenimiento y
señalización de las vías y del funcionamiento del sistema de semáforos, todo lo anterior señalado en
el ámbito de la provincia de La Convención y el transporte urbano.
b. FINALIDAD:
Establecer, conducir y uniformizar el proceso de formulación del Manual de Procedimientos
Administrativo el sistema de transito de la Municipalidad Provincial de La Convención
c. ALCANCE:
El presente manual es de aplicación y alcance para el personal que labora en la División de
Transporte y Circulación Vial de la MPL
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 610
3. INVENTARIO DE PROCEDIMIENTOS:
Unidad Orgánica: ORGANOS DE LINEA – DIVISIÓN DE TRANSPORTE Y CIRCULACION VIAL
Responsable :JEFE DE LA DIVISIÓN DE TRANSPORTE Y CIRCULACION VIAL
Nº
Ord.
Denominación del
Procedimiento
Finalidad Duración
Meses, Días,
Hrs.
01
Renovacion De Permiso De
Operación De Ruta En
Vehiculos: M3, M2 Y M1
Regular El Transito Renovando Las
Autorizaciones De Ruta De Las Empresas De
Transportes.
15 dias 17
mtos.
02 Habilitacion Vehicular En El
Servicio De Transporte
Publico En Vehiculos
Menores.
Registrar Y Otorgar El Certificado De
Habilitación Vehicular Para El
Ordenamiento del Tránsito Especial De
Urbano.
15 dias 17
mtos.
03 Renovacion De Habilitacion
Vehicular En El Servicio De
Transporte Publico En
Vehiculos Menores.
Actualizar El Registro De Autorizaciones
Vehiculares De Diferentes Empresas Y
Asociaciones.
15 dias 17
mtos.
04 Autorizacion o permiso de
operación para prestar el
servico de transporte
publico en vehiculos: m3,
m2, y m1
Otorgar La Autorización A Las Empresas De
Transportes Nuevas Para Un Mejor Servicio
Competitivo.
15 dias 17
mtos.
05 Renovacion De Permiso De
Operación De Ruta En El
Servicio De Transporte
Publico En Vehiculos
Menores.
Actualizar El Registro De Autorizaciones
De Vehiculares En Diferentes Empresas Y
Asociaciones.
15 dias 17
mtos.
06 Certificado De Habilitacion
Tecnica Para Terminales
Terrestres
Regular Y Fiscalizar El Uso Terminales De
Transportes Y Usuarios
07 dias 06
hras. 17 mtos.
07 Baja y sustitucion vehicular
en vehiculos: m3, m2, y m1.
Mejorar La Calidad De Servicio Con Los
Vehículos Nuevos.
15 dias 17
mtos. 08 Modificación, ampliación y
reducción de ruta para
vehicuylosmayores
autorizados en vehiculos :
m3, m2 y m1
Regular El Tránsito Modificando La Ruta,
Para Así Los Usuarios Satisfaga Sus Necesitas
De Servicio De Diferentes Sectores De Ruta.
15 dias 17
mtos.
09 Autorizacion O Permiso De
Operación Para Prestar El
Servicio De Transporte
Publico En Vehiculos
Menores.
Regular El Transito Especial En Sector
Urbano Para Erradicar La Informalidad
15 dias 17
mtos.
10 Incremento De Flota
Vehicular.
En Vehiculos: M3, M2 Y M1
Hacer El Registro Habilitando A Vehículos
Para Erradicar La Informalidad En Tránsito.
15 dias 17
mtos.
11 Habilitacion Vehicular
Nueva.
En Vehiculos: M3, M2 Y M1
Hacer El Registro Habilitando A Vehículos
Para Erradicar La Informalidad En Tránsito.
15 dias 17
mtos.
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 611
12 Renovación De Habilitación
Vehicular, En Vehiculos:
M3, M2 Y M1
Actualizar El Registro De Otorgamiento De
Autorizaciones De Vehículos Para Un Mejor
Servicio De Transporte De Pasajeros.
15 dias 17
mtos.
13 Baja Y Sustitucion Vehicular
En El Servicio De Transporte
Público En Vehiculos
Menores.
Mejorar La Calidad De Servicio Con Los
Vehículos Nuevos.
15 dias 17
mtos.
14 Baja Y Sustitucion Vehicular
En El Servicio De Transporte
Público En Vehiculos
Menores.
Mejorar La Calidad De Servicio Con Los
Vehículos Nuevos
15 dias 17
mtos.
15 Constancia De Haber
Obtenido Licencia De
Conducir
Otorgar Constancia De Haber Obtenido
Licencia De Conducir 01 hra. 30
mtos.
16 Licencia de conducir
vehículos menores
(bicicleta,triciclo,moto
lineal, motocar y mototaxi)
Otorgar La Licencia De Conducir Para
Vehículos Menores Motorizados.
05 días 2 hras
25 mtos.
17 Duplicado De Licencia De
Conducir Vehículos
Menores.
Otorgar Duplicado De Licencia De
Conducir Para Vehículos Menores.
1 día 1 hra 20
mtos.
18 Revalidación De Licencia
De Conducir
Vehículos Menores
Otorgar Revalidación De Licencia De
Conducir Para Vehículos Menores.
1 dia 20 mtos
19 Constancia De Record De
Infracciones De Vehículos
Mayores Y Menores
Otorgar Constancia De Record De
Infracciones.
1 hra. 35
mtos.
20 Constancia De Infraccion
Del Conductor
Otorgar Información Sobre Infracciones.
1 hra 30 mtos
21 Prescripción De Infracciones
De
Tránsito
Prescripción De Infracciones De Tránsito. 1 mes con 5
días 2
hras y 15
minutos
22 Fraccionamiento De
Infracciones De Tránsito
Rebaja De Infracciones De Tránsito. 15 días y 2
hras 15 mtos.
23 Descargo A Las Papeletas
De Infraccion De Transito
(Dov)
Descargo A Las Papeletas De Infraccion
De Transito (Dov)
15 día y 2
horas
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 612
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
UNIDAD DE PLANEAMIENTO
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Nombre del Procedimiento: RENOVACION DE PERMISO DE OPERACIÓN DE
RUTA EN VEHICULOS: CATEGORIA: M3, M2, y M1.
Código:
PA.16.191.GSP
Unidad Orgánica: GERENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS
Oficina: DIVISION DE TRANSPORTES Y CIRCULACION VIAL
Base Legal:
- Ley N° 27181 Ley General de Transporte Terrestre.
- Ley N° 27972 Ley Orgánica de las Municipalidades.
- Ley N° 29050 Ley del Silencio Administrativos-.
- Decreto Supremo N° 017-2009/MTC, Reglamento Nacional de Administración de Transporte
y sus modificatorias.
Requisitos:
- Solicitud dirigida al Alcalde (FUT) en el periodo de los sesenta días anteriores al
vencimiento de su autorización, bajo la forma de declaración jurada.
- Copia del Acta de Constitución de la Empresa inscrita en Registro Público.
- Fotocopia del Ficha de RUC.
- Vigencia de Poder vigente del Gerente.
- Relación de flota de vehículos anteriormente autorizados.
- Declaración jurada de los socios, accionistas, asociados de no contarse condenado por
la comisión de los delitos de tráfico de drogas, lavado de activos y perdida de dominio o
delito tributario.
- Pago por derecho de trámite.
Etapas de procedimiento:
N°
Actividad
Dependencia
Responsable
Documento
o formato
generado
y/o
empleado
Duración del
tramite
Días
Hrs.
Min.
01 Proporcionar información
al usuario de requisitos
Trámite
Documentario
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
--
10
02 Facilitar formularios y
apoyar con su llenado
Trámite
Documentario
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
fut
10
03 Revisar requisitos y
adjuntar documentos
Trámite
Documentario
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
---
20
04 Recepcionar y registrar el
expediente expediente
Trámite
Documentario Jefe de división
registro
20
05
Emitir Proveído a División
de Transportes y
Circulación y Vial
Trámite
Documentario
Asistente
Administrativo II
proveido
30
06
Recepcionar, registrar
expediente y derivar al
Departamento de
Circulación Vial y
Administración de
Terminales
División de
Transportes y
Circulación y
Vial
Asistente
Administrativo II
proveido
01
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 613
07
Verificar y analizar el
expediente y hacer la
notificación al
administrado con las
observaciones que se
tiene (cuando
corresponda) y hacer la
fiscalización al vehículo.
Departamento
de Circulación
Vial y
Administración
de Terminales
Terrestres
AUXILIAR
- carta de
notificacio
n
- acta de
inspeccion
de
operativida
d vehicular
03
08
Emitir el orden de pago
de tarjeta de circulación
y autorizaciones de rutas
Departamento
de Circulación
Vial y
Administración
de Terminales
Terrestres
AUXILIAR
orde de
pago
10
09 Girar boleta de pago por
registro de vehículo. Caja
Asistente
Administrativo II
recibo de
pago
10
10
Hacer efectivo el pago
por certificado
habilitación de vehículo.
Caja Asistente
Administrativo II
...
10
11
Adjuntar el recibo de
pago y emitir el Informe
Técnico del expediente al
jefe inmediato
Departamento
de Circulación
Vial y
Administración
de Terminales
Terrestres
AUXILIAR
informe
tecnico
01
12
Derivar con informe a la
Oficina de Asesoría
Jurídica para Opinión
Legal.
División de
Transportes y
Circulación y
Vial
Jefe de división informe
01
13 Recepción de expediente
Oficina de
Asesoría
jurídica
Asistente
Administrativo II registro
10
14 Emite la opinión legal de
expediente
Oficina de
Asesoría
jurídica
Jefe de la
oficina informe legal
03
15
Derivar el expediente con
opinión legal a División de
Transportes y Circulación
Vial
Oficina de
Asesoría
jurídica
Asistente
Administrativo II ….
30
16 Recepción de expediente
con opinión legal
División de
Transportes y
Circulación y
Vial
Asistente
Administrativo II …..
20
17
Derivar con informe la
opinión legal para la
emisión de Resolución a
Gerencia de Servicios
Públicos.
División de
Transportes y
Circulación y
Vial
Asistente
Administrativo II informe
02
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 614
18
Recepciona y registra de
expediente para la
elaboración
Gerencia de
Servicios
Públicos
Asistente
Administrativo II …
30
19 Emite la Resolución del
expediente
Gerencia de
Servicios
Públicos
Gerente de
Servicios
Públicos
resolucion
04
20
Deriva la Resolución de
expediente a División de
Transportes y Circulación
vial
Gerencia de
Servicios
Públicos
Asistente
Administrativo II
memorandu
m
01
21
Recepcionar y registra la
resolución, deriva al
departamento de
Circulación Vial
Departamento
de Circulación
Vial y
Administración
de Terminales
Terrestres
Asistente
Administrativo II proveido
01
22 Elaboración de tarjetas
de circulación
Departamento
de Circulación
Vial
AUXILIAR sistema de
tuc
01
23
Entregar la resolución y
tarjetas de circulación al
administrado
Departamento
de Circulación
Vial y
Administración
de Terminales
Terrestres
AUXILIAR ….
20
24 Archivar expediente
Departamento
de Circulación
Vial y
Administración
de Terminales
Terrestres
AUXILIAR ….
20
Duración Total. 15 dias 17 mtos.
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 615
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 616
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
UNIDAD DE PLANEAMIENTO
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Nombre del Procedimiento: HABILITACION VEHICULAR EN EL SERVICIO DE
TRANSPORTE PUBLICO EN VEHICULOS MENORES.
Código:
PA.16.192.GSP
Unidad Orgánica: GERENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS
Oficina: DIVISION DE TRANSPORTES Y CIRCULACION VIAL
Base Legal:
- Ley N° 27189 Ley General de Transporte Especial de pasajeros.
- Ley N° 27972 Ley Orgánica de las Municipalidades.
- Ley N° 29050 Ley del Silencio Administrativos-.
- Decreto Supremo N° 055-2010/MTC, Reglamento Nacional de Transporte Especial de
Pasajeros y sus modificatorias.
Requisitos:
- Solicitud dirigida al Alcalde (FUT).
- Copia Tarjeta de Propiedad y/o c/v
- Copia D.N.I. del propietario
- Copia de SOAT vigente
- Constancia de ser socio o afiliado de la empresa o asociación
- Constancia de libre de gravamen
- Copia de licencia de conducir de categoría B-II-C
- Acta de constatación de características y otros de vehicular
- Pago por derecho de tramite
Etapas de procedimiento:
N°
Actividad
Dependencia
Responsable
Documento o
formato
generado
y/o
empleado
Duración del
tramite
Días
Hrs.
Min.
01 Proporcionar
información al usuario
de requisitos
Trámite
Documentario
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
--
10
02 Facilitar formularios y
apoyar con su llenado
Trámite
Documentario
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
fut
10
03 Revisar requisitos y
adjuntar documentos
Trámite
Documentario
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
---
04 Recepcionar y registrar
el expediente
expediente
Trámite
Documentario
Jefe de
división
registro
20
05
Emitir Proveído a División
de Transportes y
Circulación y Vial
Trámite
Documentario
Asistente
Administrativo
II
provrido
30
06
Recepcionar, registrar
expediente y derivar al
Departamento de
Circulación Vial y
Administración de
Terminales
División de
Transportes y
Circulación y
Vial
Asistente
Administrativo
II
proveido
01
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 617
07
Verificar y analizar el
expediente y hacer la
notificación al
administrado con las
observaciones que se
tiene (cuando
corresponda) y hacer la
fiscalización al vehículo.
Departamento
de Circulación
Vial y
Administración
de Terminales
Terrestres
AUXILIAR
- carta de
notificacion
- acta de
inspeccion
de
operativida
d vehicular
03
08
Emitir el orden de pago
de tarjeta de
circulación y
autorizaciones de rutas
Departamento
de Circulación
Vial y
Administración
de Terminales
Terrestres
AUXILIAR
orde de
pago
10
09 Girar boleta de pago
por registro de vehículo. Caja
Asistente
Administrativo
II
recibo de
pago
10
10
Hacer efectivo el pago
por certificado
habilitación de vehículo.
Caja
Asistente
Administrativo
II
...
10
11
Adjuntar el recibo de
pago y emitir el Informe
Técnico del expediente
al jefe inmediato
Departamento
de Circulación
Vial y
Administración
de Terminales
Terrestres
AUXILIAR
informe
tecnico
01
12
Derivar con informe a la
Oficina de Asesoría
Jurídica para Opinión
Legal.
División de
Transportes y
Circulación y
Vial
Jefe de
división informe
01
13 Recepción de
expediente
Oficina de
Asesoría jurídica
Asistente
Administrativo
II registro
10
14 Emite la opinión legal
de expediente
Oficina de
Asesoría jurídica
Jefe de la
oficina informe legal
03
15
Derivar el expediente
con opinión legal a
División de Transportes y
Circulación Vial
Oficina de
Asesoría jurídica
Asistente
Administrativo
II ….
30
16
Recepción de
expediente con opinión
legal
División de
Transportes y
Circulación y
Vial
Asistente
Administrativo
II …..
20
17
Derivar con informe la
opinión legal para la
emisión de Resolución a
Gerencia de Servicios
Públicos.
División de
Transportes y
Circulación y
Vial
Asistente
Administrativo
II informe
02
18
Recepciona y registra
de expediente para la
elaboración
Gerencia de
Servicios
Públicos
Asistente
Administrativo
II …
30
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 618
19 Emite la Resolución del
expediente
Gerencia de
Servicios
Públicos
Gerente de
Servicios
Públicos resolucion
04
20
Deriva la Resolución de
expediente a División
de Transportes y
Circulación vial
Gerencia de
Servicios
Públicos
Asistente
Administrativo
II
memorandu
m
01
21
Recepcionar y registra
la resolución, deriva al
departamento de
Circulación Vial
Departamento
de Circulación
Vial y
Administración
de Terminales
Terrestres
Asistente
Administrativo
II proveido
01
22 Elaboración de tarjetas
de circulación
Departamento
de Circulación
Vial
AUXILIAR sistema de
tuc
01
23
Entregar la resolución y
tarjetas de circulación al
administrado
Departamento
de Circulación
Vial y
Administración
de Terminales
Terrestres
AUXILIAR ….
20
24 Archivar expediente
Departamento
de Circulación
Vial y
Administración
de Terminales
Terrestres
AUXILIAR ….
20
Duración Total. 15 dias 17 mtos.
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 619
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 620
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
UNIDAD DE PLANEAMIENTO
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Nombre del Procedimiento: RENOVACION DE HABILITACION VEHICULAR EN
EL SERVICIO DE TRANSPORTE PUBLICO EN VEHICULOS MENORES.
Código:
PA.16.193.GSP
Unidad Orgánica: GERENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS
Oficina: DIVISION DE TRANSPORTES Y CIRCULACION VIAL
Base Legal:
- Ley N° 27189 Ley General de Transporte Especial de pasajeros.
- Ley N° 27972 Ley Orgánica de las Municipalidades.
- Ley N° 29050 Ley del Silencio Administrativos-.
- Decreto Supremo N° 055-2010/MTC, Reglamento Nacional de Transporte Especial de
Pasajeros y sus modificatorias.
Requisitos:
- Solicitud dirigida al Alcalde (FUT).
- Copia Tarjeta de Propiedad y/o c/v
- Copia D.N.I. del propietario
- Copia de SOAT vigente
- Copia de Tarjeta de Circulación anterior
- Constancia de ser socio o afiliado de la empresa o asociación
- Constancia de libre de gravamen
- Copia de licencia de conducir de categoría B-II-C
- Acta de constatación de características y otros de vehicular
- Pago por derecho de tramite
Etapas de procedimiento:
N°
Actividad
Dependencia
Responsable
Documento o
formato
generado y/o
empleado
Duración del tramite
Días
Hrs.
Min.
01 Proporcionar
información al
usuario de
requisitos
Trámite
Documentario
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
--
10
02 Facilitar formularios
y apoyar con su
llenado
Trámite
Documentario
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
fut
10
03 Revisar requisitos y
adjuntar
documentos
Trámite
Documentario
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
---
20
04 Recepcionar y
registrar el
expediente
expediente
Trámite
Documentario
Jefe de
división
registro
20
05
Emitir Proveído a
División de
Transportes y
Circulación y Vial
Trámite
Documentario
Asistente
Administrativo
II
provrido
30
06
Recepcionar,
registrar expediente
y derivar al
Departamento de
Circulación Vial y
División de
Transportes y
Circulación y
Vial
Asistente
Administrativo
II
proveido
01
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 621
Administración de
Terminales
07
Verificar y analizar
el expediente y
hacer la
notificación al
administrado con
las observaciones
que se tiene
(cuando
corresponda) y
hacer la
fiscalización al
vehículo.
Departamento
de Circulación
Vial y
Administración
de Terminales
Terrestres
AUXILIAR
- carta de
notificacion
- acta de
inspeccion de
operatividad
vehicular
03
08
Emitir el orden de
pago de tarjeta de
circulación y
autorizaciones de
rutas
Departamento
de Circulación
Vial y
Administración
de Terminales
Terrestres
AUXILIAR
orde de pago
10
09
Girar boleta de
pago por registro
de vehículo.
Caja
Asistente
Administrativo
II
recibo de pago
10
10
Hacer efectivo el
pago por
certificado
habilitación de
vehículo.
Caja
Asistente
Administrativo
II
...
10
11
Adjuntar el recibo
de pago y emitir el
Informe Técnico del
expediente al jefe
inmediato
Departamento
de Circulación
Vial y
Administración
de Terminales
Terrestres
AUXILIAR
informe tecnico
01
12
Derivar con informe
a la Oficina de
Asesoría Jurídica
para Opinión Legal.
División de
Transportes y
Circulación y
Vial
Jefe de
división informe
01
13 Recepción de
expediente
Oficina de
Asesoría
jurídica
Asistente
Administrativo
II registro
10
14
Emite la opinión
legal de
expediente
Oficina de
Asesoría
jurídica
Jefe de la
oficina informe legal
03
15
Derivar el
expediente con
opinión legal a
División de
Transportes y
Circulación Vial
Oficina de
Asesoría
jurídica
Asistente
Administrativo
II ….
30
16
Recepción de
expediente con
opinión legal
División de
Transportes y
Circulación y
Vial
Asistente
Administrativo
II …..
20
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 622
17
Derivar con informe
la opinión legal
para la emisión de
Resolución a
Gerencia de
Servicios Públicos.
División de
Transportes y
Circulación y
Vial
Asistente
Administrativo
II informe
02
18
Recepciona y
registra de
expediente para la
elaboración
Gerencia de
Servicios
Públicos
Asistente
Administrativo
II …
30
19 Emite la Resolución
del expediente
Gerencia de
Servicios
Públicos
Gerente de
Servicios
Públicos resolucion
04
20
Deriva la
Resolución de
expediente a
División de
Transportes y
Circulación vial
Gerencia de
Servicios
Públicos
Asistente
Administrativo
II memorandum
01
21
Recepcionar y
registra la
resolución, deriva al
departamento de
Circulación Vial
Departamento
de Circulación
Vial y
Administración
de Terminales
Terrestres
Asistente
Administrativo
II proveido
01
22
Elaboración de
tarjetas de
circulación
Departamento
de Circulación
Vial
AUXILIAR sistema de tuc
01
23
Entregar la
resolución y
tarjetas de
circulación al
administrado
Departamento
de Circulación
Vial y
Administración
de Terminales
Terrestres
AUXILIAR ….
20
24 Archivar
expediente
Departamento
de Circulación
Vial y
Administración
de Terminales
Terrestres
AUXILIAR ….
30
Duración Total. 15 dias 17 mtos.
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 623
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 624
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
UNIDAD DE PLANEAMIENTO
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Nombre del Procedimiento: AUTORIZACION O PERMISO DE OPERACIÓN
PARA PRESTAR EL SERVICIO DE TRANSPORTE PÚBLICO M3, M2, y M1.
Código:
PA.16.194.GSP
Unidad Orgánica: GERENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS
Oficina: DIVISION DE TRANSPORTES Y CIRCULACION VIAL
Base Legal:
- Ley N° 27181 Ley General de Transporte Terrestre.
- Ley N° 27972 Ley Orgánica de las Municipalidades.
- Ley N° 29050 Ley del Silencio Administrativos-.
- Decreto Supremo N° 017-2009/MTC, Reglamento Nacional de Administración de Transporte
y sus modificatorias.
Requisitos:
- Solicitud dirigida al Alcalde (FUT)
- Certificado de vigencia de poder del representante legal y copia DNI.
- Copia literal de la inscripción Registral (SUNARP) de la empresa 8estatuto, relación de
socios y capital social (100 50UIT).
- Una relación de socios y de las unidades vehiculares (no mayores a tres (03) años de
antigüedad o a los que han accedido servicio público no mayor a 15 años de
antigüedad.
- Copia de ficha RUC –contribuyente activo por tres meses consecutivos mínimo
- Croquis de ruta de origen, destino y paraderos de embarque y desembarque.
- Acreditación de infraestructura complementaria al transporte, consistente en oficina de
administrativa y terminal terrestre (licencia de funcionamiento y contrato de
arrendamiento) y/o autorización de uso terminal del uso.
- Denominación o logo de la empresa a colores.
- Declaración jurada de los socios, accionistas, asociados de no contarse condenado por
la comisión de los delitos de tráfico de drogas, lavado de activos y perdida de dominio o
delito tributario.
- Declaración de cumplir con cada una de las condiciones necesarias para obtener
autorización y no haber recibido sanción firme de cancelación o inhabilitación.
- Estudio de mercado.
- Certificado de habilitación técnica para terminales terrestres.
- Pago por derecho de trámite.
Etapas de procedimiento:
N°
Actividad
Dependencia
Responsable
Documento
o formato
generado
y/o
empleado
Duración del tramite
Días
Hrs.
Min.
01 Proporcionar
información al usuario
de requisitos
Trámite
Documentario
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
--
10
02
Facilitar formularios y
apoyar con su llenado
Trámite
Documentario
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
fut
10
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 625
03 Revisar requisitos y
adjuntar documentos
Trámite
Documentario
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
---
20
04 Recepcionar y registrar
el expediente
expediente
Trámite
Documentario
Jefe de
división
registro
20
05
Emitir Proveído a División
de Transportes y
Circulación y Vial
Trámite
Documentario
Asistente
Administrativo
II
provrido
30
06
Recepcionar, registrar
expediente y derivar al
Departamento de
Circulación Vial y
Administración de
Terminales
División de
Transportes y
Circulación y
Vial
Asistente
Administrativo
II
proveido
01
07
Verificar y analizar el
expediente y hacer la
notificación al
administrado con las
observaciones que se
tiene (cuando
corresponda) y hacer la
fiscalización al vehículo.
Departamento
de Circulación
Vial y
Administración
de Terminales
Terrestres
AUXILIAR
- carta de
notificacio
n
- acta de
inspeccion
de
operativida
d vehicular
03
08
Emitir el orden de pago
de tarjeta de
circulación y
autorizaciones de rutas
Departamento
de Circulación
Vial y
Administración
de Terminales
Terrestres
AUXILIAR
orde de
pago
10
09 Girar boleta de pago
por registro de vehículo. Caja
Asistente
Administrativo
II
recibo de
pago
10
10
Hacer efectivo el pago
por certificado
habilitación de vehículo.
Caja
Asistente
Administrativo
II
...
10
11
Adjuntar el recibo de
pago y emitir el Informe
Técnico del expediente
al jefe inmediato
Departamento
de Circulación
Vial y
Administración
de Terminales
Terrestres
AUXILIAR
informe
tecnico
01
12
Derivar con informe a la
Oficina de Asesoría
Jurídica para Opinión
Legal.
División de
Transportes y
Circulación y
Vial
Jefe de
división informe
01
13 Recepción de
expediente
Oficina de
Asesoría jurídica
Asistente
Administrativo
II
registro
10
14 Emite la opinión legal
de expediente
Oficina de
Asesoría jurídica
Jefe de la
oficina informe legal
03
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 626
15
Derivar el expediente
con opinión legal a
División de Transportes y
Circulación Vial
Oficina de
Asesoría jurídica
Asistente
Administrativo
II
….
30
16
Recepción de
expediente con opinión
legal
División de
Transportes y
Circulación y
Vial
Asistente
Administrativo
II
…..
20
17
Derivar con informe la
opinión legal para la
emisión de Resolución a
Gerencia de Servicios
Públicos.
División de
Transportes y
Circulación y
Vial
Asistente
Administrativo
II
informe
02
18
Recepciona y registra
de expediente para la
elaboración
Gerencia de
Servicios
Públicos
Asistente
Administrativo
II
…
30
19 Emite la Resolución del
expediente
Gerencia de
Servicios
Públicos
Gerente de
Servicios
Públicos
resolucion
04
20
Deriva la Resolución de
expediente a División
de Transportes y
Circulación vial
Gerencia de
Servicios
Públicos
Asistente
Administrativo
II
memorandu
m
01
21
Recepcionar y registra
la resolución, deriva al
departamento de
Circulación Vial
Departamento
de Circulación
Vial y
Administración
de Terminales
Terrestres
AUXILIAR proveido
01
22 Elaboración de tarjetas
de circulación
Departamento
de Circulación
Vial
AUXILIAR sistema de
tuc
01
23
Entregar la resolución y
tarjetas de circulación al
administrado
Departamento
de Circulación
Vial y
Administración
de Terminales
Terrestres
AUXILIAR ….
20
24 Archivar expediente
Departamento
de Circulación
Vial y
Administración
de Terminales
Terrestres
AUXILIAR ….
20
Duración Total. 15 dias 17 mtos.
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 627
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 628
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
UNIDAD DE PLANEAMIENTO
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Nombre del Procedimiento: RENOVACION DE PERMISO DE OPERACIÓN DE
RUTA EN EL SERVICIO DE TRANSPORTE PUBLICO EN VEHICULOS MENORES
Código:
PA.16.195.GSP
Unidad Orgánica: GERENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS
Oficina: DIVISION DE TRANSPORTES Y CIRCULACION VIAL
Base Legal:
- Ley N° 27189 Ley General de Transporte Especial de Pasajeros.
- Ley N° 27972 Ley Orgánica de las Municipalidades.
- Ley N° 29050 Ley del Silencio Administrativos-.
- Decreto Supremo N° 055-2010/MTC, Reglamento Nacional de Transporte Especial de
Pasajeros y sus modificatorias.
Requisitos:
- Solicitud dirigida al Alcalde (FUT) en el periodo de los sesenta (60) días anteriores al
vencimiento de su autorización.
- Copia simple de la escritura de constitución.
- Copia literal vigente de la partida Registral
- Certificado de vigencia de poder y copia DNI
- Relación de socios y vehículos
- Licencia municipal de funcionamiento
- Pago por derecho de tramite
Etapas de procedimiento:
N°
Actividad
Dependencia
Responsable
Documento
o formato
generado
y/o
empleado
Duración del tramite
Días
Hrs.
Min.
01 Proporcionar información
al usuario de requisitos
Trámite
Documentario
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
--
10
02
Facilitar formularios y
apoyar con su llenado
Trámite
Documentario
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
fut
10
03 Revisar requisitos y
adjuntar documentos
Trámite
Documentario
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
---
20
04
Recepcionar y registrar el
expediente expediente
Trámite
Documentario
Jefe de
división
registro
20
05
Emitir Proveído a División
de Transportes y
Circulación y Vial
Trámite
Documentario
Asistente
Administrativo
II
provrido
30
06
Recepcionar, registrar
expediente y derivar al
Departamento de
Circulación Vial y
División de
Transportes y
Circulación y
Vial
Asistente
Administrativo
II
proveido
01
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 629
Administración de
Terminales
07
Verificar y analizar el
expediente y hacer la
notificación al
administrado con las
observaciones que se
tiene (cuando
corresponda) y hacer la
fiscalización al vehículo.
Departamento
de Circulación
Vial y
Administración
de Terminales
Terrestres
AUXILIAR
- carta de
notificacio
n
- acta de
inspeccion
de
operativida
d vehicular
03
08
Emitir el orden de pago
de tarjeta de circulación
y autorizaciones de rutas
Departamento
de Circulación
Vial y
Administración
de Terminales
Terrestres
AUXILIAR
orde de
pago
10
09 Girar boleta de pago por
registro de vehículo. Caja
Asistente
Administrativo
II
recibo de
pago
10
10
Hacer efectivo el pago
por certificado
habilitación de vehículo.
Caja
Asistente
Administrativo
II
...
10
11
Adjuntar el recibo de
pago y emitir el Informe
Técnico del expediente al
jefe inmediato
Departamento
de Circulación
Vial y
Administración
de Terminales
Terrestres
AUXILIAR
informe
tecnico
01
12
Derivar con informe a la
Oficina de Asesoría
Jurídica para Opinión
Legal.
División de
Transportes y
Circulación y
Vial
Jefe de
división informe
01
13 Recepción de expediente
Oficina de
Asesoría
jurídica
Asistente
Administrativo
II
registro
10
14 Emite la opinión legal de
expediente
Oficina de
Asesoría
jurídica
Jefe de la
oficina informe legal
03
15
Derivar el expediente con
opinión legal a División de
Transportes y Circulación
Vial
Oficina de
Asesoría
jurídica
Asistente
Administrativo
II
….
30
16 Recepción de expediente
con opinión legal
División de
Transportes y
Circulación y
Vial
Asistente
Administrativo
II
…..
20
17
Derivar con informe la
opinión legal para la
emisión de Resolución a
Gerencia de Servicios
Públicos.
División de
Transportes y
Circulación y
Vial
Asistente
Administrativo
II
informe
02
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 630
18
Recepciona y registra de
expediente para la
elaboración
Gerencia de
Servicios
Públicos
Asistente
Administrativo
II
…
30
19 Emite la Resolución del
expediente
Gerencia de
Servicios
Públicos
Gerente de
Servicios
Públicos
resolucion
04
20
Deriva la Resolución de
expediente a División de
Transportes y Circulación
vial
Gerencia de
Servicios
Públicos
Asistente
Administrativo
II
memorandu
m
01
21
Recepcionar y registra la
resolución, deriva al
departamento de
Circulación Vial
Departamento
de Circulación
Vial y
Administración
de Terminales
Terrestres
AUXILIAR proveido
01
22 Elaboración de tarjetas
de circulación
Departamento
de Circulación
Vial
AUXILIAR sistema de
tuc
01
23
Entregar la resolución y
tarjetas de circulación al
administrado
Departamento
de Circulación
Vial y
Administración
de Terminales
Terrestres
AUXILIAR ….
20
24 Archivar expediente
Departamento
de Circulación
Vial y
Administración
de Terminales
Terrestres
AUXILIAR ….
20
Duración Total. 15 dias 17 mtos.
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 631
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 632
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
UNIDAD DE PLANEAMIENTO
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Nombre del Procedimiento: CERTIFICADO DE HABILITACION TECNICA PARA
TERMINALES TERRESTRES.
Código:
PA.16.196.GSP
Unidad Orgánica: GERENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS
Oficina: DIVISION DE TRANSPORTES Y CIRCULACION VIAL
Base Legal:
- Ley N° 27181 Ley General de Transporte Especial de Pasajeros.
- Ley N° 27972 Ley Orgánica de las Municipalidades.
- Ley N° 29050 Ley del Silencio Administrativos-.
- Decreto Supremo N° 016-2009/MTC y modificatorias
Requisitos:
- Solicitud dirigida al Alcalde (FUT)
- Copia simple de la constitución de la empresa.
- Palo de distribución.
- Certificado de conformidad de obra
- Certificado de compatibilidad de uso de suelos
- Certificado de defensa civil
- Pago por derecho de tramite
Etapas de procedimiento:
N°
Actividad
Dependencia
Responsable
Documento
o formato
generado
y/o
empleado
Duración del
tramite
Días
Hrs.
Min.
01 Proporcionar información
al usuario de requisitos
Trámite
Documentario
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
--
10
02 Facilitar formularios y
apoyar con su llenado
Trámite
Documentario
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
fut
10
03 Revisar requisitos y
adjuntar documentos
Trámite
Documentario
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
---
20
04 Recepcionar y registrar el
expediente expediente
Trámite
Documentario
Jefe de
división
registro
20
05
Emitir Proveído a División
de Transportes y
Circulación y Vial
Trámite
Documentario
Asistente
Administrativo
II
provrido
03
06
Recepcionar, registrar
expediente y derivar a
Departamento de
Circulación Vial y
División de
Transportes y
Circulación y
Vial
Asistente
Administrativo
II
proveido
01
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 633
Administración de
Terminales
07
Verificar y analizar el
expediente y hacer la
notificación al
administrado con las
observaciones que se
tiene (cuando
corresponda) y realizar la
fiscalización del terminal
Departamento
de Circulación
Vial y
Administración
de Terminales
Terrestres
AUXILIAR
- carta de
notificacio
n
- acta de
inspeccion
de del
terminal
04
08
Emitir el orden de pago de
tarjeta de circulación y
autorizaciones de rutas
Departamento
de Circulación
Vial y
Administración
de Terminales
Terrestres
AUXILIAR
orde de
pago
10
09 Girar boleta de pago por
registro de vehículo. Caja
Asistente
Administrativo
II
recibo de
pago
10
10
Hacer efectivo el pago
por certificado
habilitación de vehículo.
Caja
Asistente
Administrativo
II
...
10
11
Salir al campo para Hacer
el estudio verificación y
constatación del terminal
Departamento
de Circulación
Vial
AUXILIAR
01
12
Adjuntar el recibo de
pago y emitir el Informe
Técnico del expediente al
jefe inmediato
Departamento
de Circulación
Vial y
Administración
de Terminales
Terrestres
AUXILIAR
informe
tecnico
01
13 Otorgar el certificado de
habilitación del terminal.
División de
Transportes y
Circulación y
Vial
Jefe de
división certificado
01
14 Entregar el certificado de
habilitación del terminal.
División de
Transportes y
Circulación y
Vial
Asistente
Administrativo
II
---
20
15 Archivar expediente
Departamento
de Circulación
Vial.
AUXILIAR ----- 20
Duración Total. 07 dias 06 hras. 17 mtos.
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 634
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 635
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
UNIDAD DE PLANEAMIENTO
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Nombre del Procedimiento: BAJA Y SUSTITUCION VEHICULAR EN VEHICULOS:
M3, M2, y M1.
Código:
PA.16.197.GSP
Unidad Orgánica: GERENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS
Oficina: DIVISION DE TRANSPORTES Y CIRCULACION VIAL
Base Legal:
- Ley N° 27972 Ley Orgánica de las Municipalidades.
- Ley N° 29050 Ley del Silencio Administrativos-.
- Decreto Supremo N° 017-2009/MTC, Reglamento Nacional de Administración de Transporte
y sus modificatorias.
Requisitos:
- Solicitud dirigida al Alcalde (FUT)
- Relación de las características de los vehículos de baja y alta (número de placa de
rodaje, año de fabricación y demás características que figuren en la tarjeta de propiedad
- Documentos de los vehículos de darse baja:
- documento que acredita la salida de servicio público del vehículo (compra venta
legalizada)
- copia simple de la tarjeta de propiedad del vehículo de baja a nombre de la empresa o
socio (no invitados)
- tarjeta de circulación (devolver)
- Documentos de los vehículos en sustitución:
- copia legalizada del documento que acredita la propiedad vehicular a nombre de la
empresa o socio
- copia legible de la tarjeta de propiedad vehicular a nombre de la empresa o socio
(contrato arrendamiento operativo financiero, legalizado notarialmente
- copia SOAT vigente, legalizado notarialmente
- certificado e inspección técnica vehicular
- constancia de libre de gravamen
- licencia de conducir acorde al vehículo
- Pago por derecho de trámite
Etapas de procedimiento:
N°
Actividad
Dependencia
Responsable
Documento
o formato
generado
y/o
empleado
Duración del tramite
Días
Hrs.
Min.
01 Proporcionar
información al usuario
de requisitos
Trámite
Documentario
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
--
10
02
Facilitar formularios y
apoyar con su llenado
Trámite
Documentario
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
fut
10
03 Revisar requisitos y
adjuntar documentos
Trámite
Documentario
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
---
20
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 636
04 Recepcionar y registrar
el expediente
expediente
Trámite
Documentario
Jefe de
división
registro
20
05
Emitir Proveído a División
de Transportes y
Circulación y Vial
Trámite
Documentario
Asistente
Administrativo
II
provrido
30
06
Recepcionar, registrar
expediente y derivar al
Departamento de
Circulación Vial y
Administración de
Terminales
División de
Transportes y
Circulación y
Vial
Asistente
Administrativo
II
proveido
01
07
Verificar y analizar el
expediente y hacer la
notificación al
administrado con las
observaciones que se
tiene (cuando
corresponda) y hacer fa
fiscalización al vehículo.
Departamento
de Circulación
Vial y
Administración
de Terminales
Terrestres
AUXILIAR
- carta de
notificacio
n
- acta de
inspeccion
de
operativida
d vehicular
03
08
Emitir el orden de pago
de tarjeta de
circulación y
autorizaciones de rutas
Departamento
de Circulación
Vial y
Administración
de Terminales
Terrestres
AUXILIAR
orde de
pago
10
09 Girar boleta de pago
por registro de vehículo. Caja
Asistente
Administrativo
II
recibo de
pago
10
10
Hacer efectivo el pago
por certificado
habilitación de vehículo.
Caja
Asistente
Administrativo
II
...
10
11
Adjuntar el recibo de
pago y emitir el Informe
Técnico del expediente
al jefe inmediato
Departamento
de Circulación
Vial y
Administración
de Terminales
Terrestres
AUXILIAR
informe
tecnico
01
12
Derivar con informe a la
Oficina de Asesoría
Jurídica para Opinión
Legal.
División de
Transportes y
Circulación y
Vial
Jefe de
división informe
01
13 Recepción de
expediente
Oficina de
Asesoría jurídica
Asistente
Administrativo
II
registro
10
14 Emite la opinión legal
de expediente
Oficina de
Asesoría jurídica
Jefe de la
oficina informe legal
03
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 637
15
Derivar el expediente
con opinión legal a
División de Transportes y
Circulación Vial
Oficina de
Asesoría jurídica
Asistente
Administrativo
II
….
30
16
Recepción de
expediente con opinión
legal
División de
Transportes y
Circulación y
Vial
Asistente
Administrativo
II
…..
20
17
Derivar con informe la
opinión legal para la
emisión de Resolución a
Gerencia de Servicios
Públicos.
División de
Transportes y
Circulación y
Vial
Asistente
Administrativo
II
informe
02
18
Recepciona y registra
de expediente para la
elaboración
Gerencia de
Servicios
Públicos
Asistente
Administrativo
II
…
30
19 Emite la Resolución del
expediente
Gerencia de
Servicios
Públicos
Gerente de
Servicios
Públicos
resolucion
04
20
Deriva la Resolución de
expediente a División
de Transportes y
Circulación vial
Gerencia de
Servicios
Públicos
Asistente
Administrativo
II
memorandu
m
01
21
Recepcionar y registra
la resolución, deriva al
departamento de
Circulación Vial
Departamento
de Circulación
Vial y
Administración
de Terminales
Terrestres
AUXILIAR proveido
01
22 Elaboración de tarjetas
de circulación
Departamento
de Circulación
Vial
AUXILIAR sistema de
tuc
01
23
Entregar la resolución y
tarjetas de circulación al
administrado
Departamento
de Circulación
Vial y
Administración
de Terminales
Terrestres
AUXILIAR ….
20
24 Archivar expediente
Departamento
de Circulación
Vial y
Administración
de Terminales
Terrestres
AUXILIAR ….
20
Duración Total. 15 dias 17 mtos.
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 638
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 639
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
UNIDAD DE PLANEAMIENTO
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Nombre del Procedimiento: MODIFICACIÓN, AMPLIACIÓN Y REDUCCIÓN DE
RUTA PARA VEHICUYLOSMAYORES AUTORIZADOS.
Código:
PA.16.198.GSP
Unidad Orgánica: GERENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS
Oficina: DIVISION DE TRANSPORTES Y CIRCULACION VIAL
Base Legal:
- Ley N° 27181 Ley General de Transporte Especial de Pasajeros.
- Ley N° 27972 Ley Orgánica de las Municipalidades.
- Ley N° 29050 Ley del Silencio Administrativos-.
- Decreto Supremo N° 016-2009/MTC y modificatorias
Requisitos:
- Solicitud dirigida al Alcalde (FUT)
- todos los requisitos para incremento de flota vehicular y consecuentemente habilitación
vehicular, tener previamente habilitado conductores y vehículos
- croquis de ruta de origen, destino y paradero de embarque y desembarque
- acreditación de infraestructura complementaria al transporte, consiste en oficina
administrativa y terminal terrestre (licencia de funcionamiento y contrato de
arrendamiento) y/o autorización de uso del terminal municipal , logotipo a color
- Declaración jurada de los socios, accionistas, asociados de no contarse condenado por
la comisión de los delitos de tráfico de drogas, lavado de activos y perdida de dominio o
delito tributario.
- Declaración de cumplir con cada una de las condiciones necesarias para obtener
autorización y no haber recibido sanción firme de cancelación o inhabilitación. Informe
técnico, en caso de transporte urbano, que determine la circulación adecuada de los
vehículos urbanos y otros aspectos.
- Pago por derecho de tramite
Etapas de procedimiento:
N°
Actividad
Dependencia
Responsable
Documento
o formato
generado
y/o
empleado
Duración del
tramite
Días
Hrs.
Min
01 Proporcionar información
al usuario de requisitos
Trámite
Documentario
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
--
10
02
Facilitar formularios y
apoyar con su llenado
Trámite
Documentario
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
fut
10
03 Revisar requisitos y
adjuntar documentos
Trámite
Documentario
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
---
20
04
Recepcionar y registrar el
expediente expediente
Trámite
Documentario
Jefe de
división
registro
20
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 640
05
Emitir Proveído a División
de Transportes y
Circulación y Vial
Trámite
Documentario
Asistente
Administrativo
II
provrido
30
06
Recepcionar, registrar
expediente y derivar al
Departamento de
Circulación Vial y
Administración de
Terminales
División de
Transportes y
Circulación y
Vial
Asistente
Administrativo
II
proveido
01
07
Verificar y analizar el
expediente y hacer la
notificación al
administrado con las
observaciones que se
tiene (cuando
corresponda) y hacer la
fiscalización al vehículo.
Departamento
de Circulación
Vial y
Administración
de Terminales
Terrestres
AUXILIAR
- carta de
notificacio
n
- acta de
inspeccion
de
operativida
d vehicular
03
08
Emitir el orden de pago de
tarjeta de circulación y
autorizaciones de rutas
Departamento
de Circulación
Vial y
Administración
de Terminales
Terrestres
AUXILIAR
orde de
pago
10
09 Girar boleta de pago por
registro de vehículo. Caja
Asistente
Administrativo
II
recibo de
pago
10
10
Hacer efectivo el pago
por certificado
habilitación de vehículo.
Caja
Asistente
Administrativo
II
...
10
11
Adjuntar el recibo de
pago y emitir el Informe
Técnico del expediente al
jefe inmediato
Departamento
de Circulación
Vial y
Administración
de Terminales
Terrestres
AUXILIAR
informe
tecnico
01
12
Derivar con informe a la
Oficina de Asesoría
Jurídica para Opinión
Legal.
División de
Transportes y
Circulación y
Vial
Jefe de
división informe
01
13 Recepción de expediente Oficina de
Asesoría jurídica
Asistente
Administrativo
II
registro
10
14 Emite la opinión legal de
expediente
Oficina de
Asesoría jurídica
Jefe de la
oficina informe legal
03
15
Derivar el expediente con
opinión legal a División de
Transportes y Circulación
Vial
Oficina de
Asesoría jurídica
Asistente
Administrativo
II
….
30
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 641
16 Recepción de expediente
con opinión legal
División de
Transportes y
Circulación y
Vial
Asistente
Administrativo
II
…..
20
17
Derivar con informe la
opinión legal para la
emisión de Resolución a
Gerencia de Servicios
Públicos.
División de
Transportes y
Circulación y
Vial
Asistente
Administrativo
II
informe
02
18
Recepciona y registra de
expediente para la
elaboración
Gerencia de
Servicios
Públicos
Asistente
Administrativo
II
…
30
19 Emite la Resolución del
expediente
Gerencia de
Servicios
Públicos
Gerente de
Servicios
Públicos
resolucion
04
20
Deriva la Resolución de
expediente a División de
Transportes y Circulación
vial
Gerencia de
Servicios
Públicos
Asistente
Administrativo
II
memorandu
m
01
21
Recepcionar y registra la
resolución, deriva al
departamento de
Circulación Vial
Departamento
de Circulación
Vial y
Administración
de Terminales
Terrestres
AUXILIAR proveido
01
22
Entregar la resolución y
tarjetas de circulación al
administrado
Departamento
de Circulación
Vial y
Administración
de Terminales
Terrestres
AUXILIAR ….
20
23 Archivar expediente
Departamento
de Circulación
Vial y
Administración
de Terminales
Terrestres
AUXILIAR ….
20
Duración Total. 15 dias 17 mtos.
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 642
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 643
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
UNIDAD DE PLANEAMIENTO
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Nombre del Procedimiento: AUTORIZACION O PERMISO DE OPERACIÓN PARA
PRESTAR EL SERVICIO DE TRANSPORTE PUBLICO EN VEHICULOS MENORES.
Código:
PA.16.199.GSP
Unidad Orgánica: GERENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS
Oficina: DIVISION DE TRANSPORTES Y CIRCULACION VIAL
Base Legal:
- Ley N° 27972 Ley Orgánica de las Municipalidades.
- Ley N° 27189 Ley General de Transporte Especial de pasajeros
- Ley N° 29050 Ley del Silencio Administrativos-.
- Decreto Supremo N° 055-2010/MTC.
Requisitos:
- Solicitud dirigida al Alcalde (FUT)
- Copia simple de la escritura de constitución
- Copia literal vigente de la partida registral.
- Certificado de vigencia de poder
- Copia simple de la tarjeta de propiedad expedida por SUNARP
- Copia legalizada de póliza de seguro vigente (SOAT)
- Certificado de inspección técnica vehicular cuando corresponde
- Relación de los socios y vehículos
- Licencia Municipal de funcionamiento
- Pago por derecho de trámite.
Etapas de procedimiento:
N°
Actividad
Dependencia
Responsable
Documento
o formato
generado
y/o
empleado
Duración del
tramite
Días
Hrs.
Min.
01 Proporcionar
información al
usuario de
requisitos
Trámite
Documentario
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
--
10
02
Facilitar formularios
y apoyar con su
llenado
Trámite
Documentario
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
fut
10
03 Revisar requisitos y
adjuntar
documentos
Trámite
Documentario
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
---
20
04 Recepcionar y
registrar el
expediente
expediente
Trámite
Documentario Jefe de división
registro
20
05
Emitir Proveído a
División de
Transportes y
Circulación y Vial
Trámite
Documentario
Asistente
Administrativo II
provrido
30
06
Recepcionar,
registrar expediente
y derivar al
Departamento de
División de
Transportes y
Circulación y Vial
Asistente
Administrativo II
proveido
01
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 644
Circulación Vial y
Administración de
Terminales
07
Verificar y analizar
el expediente y
hacer la
notificación al
administrado con
las observaciones
que se tiene
(cuando
corresponda) y
hacer fa
fiscalización al
vehículo.
Departamento de
Circulación Vial y
Administración de
Terminales Terrestres
AUXILIAR
- carta de
notificacio
n
- acta de
inspeccion
de
operativida
d vehicular
03
08
Emitir el orden de
pago de tarjeta de
circulación y
autorizaciones de
rutas
Departamento de
Circulación Vial y
Administración de
Terminales Terrestres
AUXILIAR
orde de
pago
10
09
Girar boleta de
pago por registro
de vehículo.
Caja Asistente
Administrativo II
recibo de
pago
10
10
Hacer efectivo el
pago por
certificado
habilitación de
vehículo.
Caja Asistente
Administrativo II
...
10
11
Adjuntar el recibo
de pago y emitir el
Informe Técnico del
expediente al jefe
inmediato
Departamento de
Circulación Vial y
Administración de
Terminales Terrestres
AUXILIAR
informe
tecnico
01
12
Derivar con informe
a la Oficina de
Asesoría Jurídica
para Opinión Legal.
División de
Transportes y
Circulación y Vial
Jefe de división informe
01
13 Recepción de
expediente
Oficina de Asesoría
jurídica
Asistente
Administrativo II registro
10
14
Emite la opinión
legal de
expediente
Oficina de Asesoría
jurídica
Jefe de la
oficina informe legal
03
15
Derivar el
expediente con
opinión legal a
División de
Transportes y
Circulación Vial
Oficina de Asesoría
jurídica
Asistente
Administrativo II ….
30
16
Recepción de
expediente con
opinión legal
División de
Transportes y
Circulación y Vial
Asistente
Administrativo II …..
20
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 645
17
Derivar con informe
la opinión legal
para la emisión de
Resolución a
Gerencia de
Servicios Públicos.
División de
Transportes y
Circulación y Vial
Asistente
Administrativo II informe
02
18
Recepciona y
registra de
expediente para la
elaboración
Gerencia de Servicios
Públicos
Asistente
Administrativo II …
30
19 Emite la Resolución
del expediente
Gerencia de Servicios
Públicos
Gerente de
Servicios
Públicos
resolucion
04
20
Deriva la
Resolución de
expediente a
División de
Transportes y
Circulación vial
Gerencia de Servicios
Públicos
Asistente
Administrativo II
memorandu
m
01
21
Recepcionar y
registra la
resolución, deriva al
departamento de
Circulación Vial
Departamento de
Circulación Vial y
Administración de
Terminales Terrestres
AUXILIAR proveido
01
22
Elaboración de
tarjetas de
circulación
Departamento de
Circulación Vial AUXILIAR
sistema de
tuc
01
23
Entregar la
resolución y
tarjetas de
circulación al
administrado
Departamento de
Circulación Vial y
Administración de
Terminales Terrestres
AUXILIAR ….
20
24 Archivar
expediente
Departamento de
Circulación Vial y
Administración de
Terminales Terrestres
AUXILIAR ….
20
Duración Total. 15 dias 17 mtos.
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 646
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 647
UNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
UNIDAD DE PLANEAMIENTO
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Nombre del Procedimiento: INCREMENTO DE FLOTA VEHICULAR.
EN VEHICULOS: M3, M2 y M1
Código:
PA.16.200.GSP
Unidad Orgánica: GERENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS
Oficina: DIVISION DE TRANSPORTES Y CIRCULACION VIAL
Base Legal:
- Ley N° 27972 Ley Orgánica de las Municipalidades.
- Ley N° 27181 Ley General de Transportes
- Ley N° 29050 Ley del Silencio Administrativos-.
- Decreto Supremo N° -017-2009/MTC
Requisitos:
Solicitud dirigida al Alcalde (FUT)
Una solicito bajo la forma de declaración jurada dirigida a la autoridad competente,
indicando en nombre, la razón social o denominación social de transportista, el registro
único de contribuyente, domicilio, representante legal y numero de partida registral de
transportista en el registro administrativo.
Copia de resolución de autorización o renovación de operación de ruta de la empresa
de transporte.
Estudio de mercado.
Copia literal de la inscripción registral (SUNARP) de la empresa (estatuto, relación de
socios y capital social (100 o 50 UIT))
Los vehículos materia de incremento de flota vehicular, deben contar con:
Vehículos no mayores a tres (03) años de antigüedad para acceder al servicio público y
los que ya accedieron al servicio público de transporte de pasajeros cinco años de
antigüedad, los que acreditan con documentos fehacientes, y presentaran una
declaración jurada que prestaron servicio de transporte público y la fecha no se
encuentren con renovación de permiso y/o habilitación vehicular en ninguna empresa.
Tarjeta de identificación vehicular a nombre de la empresa o socio, (contrato de
arrendamiento financiero u operativo)
Copia legalizada de póliza de seguro vigente (SOAT)
Certificado de inspección técnica vehicular cuando corresponda
Record libre de infracciones
Acta de inspección de operatividad vehicular.
Licencia de conducir, acorde a las características del vehículo
- Pago por derecho de trámite.
Etapas de procedimiento:
N°
Actividad
Dependencia
Responsable
Documento
o formato
generado
y/o
empleado
Duración del
tramite
Días
Hrs.
Min.
01 Proporcionar información al
usuario de requisitos
Trámite
Documentario
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
--
10
02
Facilitar formularios y
apoyar con su llenado
Trámite
Documentario
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
fut
10
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 648
03 Revisar requisitos y adjuntar
documentos
Trámite
Documentario
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
---
20
04
Recepcionar y registrar el
expediente expediente
Trámite
Documentario
Jefe de
división
registro
20
05
Emitir Proveído a División de
Transportes y Circulación y
Vial
Trámite
Documentario
Asistente
Administrativo
II
provrido
30
06
Recepcionar, registrar
expediente y derivar al
Departamento de
Circulación Vial y
Administración de
Terminales
División de
Transportes y
Circulación V.
Asistente
Administrativo
II
proveido
01
07
Verificar y analizar el
expediente y hacer la
notificación al administrado
con las observaciones que
se tiene (cuando
corresponda) y hacer La
fiscalización al vehículo.
Departamento
de Circulación
Vial
AUXILIAR
- carta de
notificacion
- acta de
inspeccion
de
operativida
d vehicular
03
08
Emitir el orden de pago de
tarjeta de circulación y
autorizaciones de rutas
Departamento
de Circulación
Vial
AUXILIAR
orde de
pago
10
09 Girar boleta de pago por
registro de vehículo. Caja
Asistente
Administrativo
II
recibo de
pago
10
10
Hacer efectivo el pago por
certificado habilitación de
vehículo.
Caja
Asistente
Administrativo
II
...
10
11
Adjuntar el recibo de pago
y emitir el Informe Técnico
del expediente al jefe
inmediato
Departamento
de Circulación
Vial
AUXILIAR
informe
tecnico
01
12
Derivar con informe a la
Oficina de Asesoría
Jurídica para Opinión
Legal.
División de
Transportes y
Circulación
Vial
Jefe de
división informe
01
13 Recepción de expediente
Oficina de
Asesoría
jurídica
Asistente
Administrativo
II
registro
10
14 Emite la opinión legal de
expediente
Oficina de
Asesoría
jurídica
Jefe de la
oficina informe legal
03
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 649
15
Derivar el expediente con
opinión legal a División de
Transportes y Circulación
Vial
Oficina de
Asesoría
jurídica
Asistente
Administrativo
II
….
30
16 Recepción de expediente
con opinión legal
División de
Transportes y
Circulación
Vial
Asistente
Administrativo
II
…..
20
17
Derivar con informe la
opinión legal para la
emisión de Resolución a
Gerencia de Servicios
Públicos.
División de
Transportes y
Circulación y
Vial
Asistente
Administrativo
II
informe
02
18
Recepciona y registra de
expediente para la
elaboración
Gerencia de
Servicios
Públicos
Asistente
Administrativo
II
…
30
19 Emite la Resolución del
expediente
Gerencia de
Servicios
Públicos
Gerente de
Servicios
Públicos
resolucion
04
20
Deriva la Resolución de
expediente a División de
Transportes y Circulación
vial
Gerencia de
Servicios
Públicos
Asistente
Administrativo
II
memorandu
m
01
21
Recepcionar y registra la
resolución, deriva al
departamento de
Circulación Vial
Departamento
de Circulación
Vial
AUXILIAR proveido
01
22 Elaboración de tarjetas de
circulación
Departamento
de Circulación
Vial
AUXILIAR sistema de
tuc
01
23
Entregar la resolución y
tarjetas de circulación al
administrado
Departamento
de Circulación
Vial
AUXILIAR ….
24 Archivar expediente
Departamento
de Circulación
Vial
AUXILIAR ….
Duración Total. 15 dias 17 mtos.
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 650
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 651
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
UNIDAD DE PLANEAMIENTO
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Nombre del Procedimiento: HABILITACION VEHICULAR NUEVA. EN VEHICULOS: M3, M2 y M1
Código:
PA.16.201.GSP
Unidad Orgánica: GERENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS
Oficina: DIVISION DE TRANSPORTES Y CIRCULACION VIAL
Base Legal:
- Ley N° 27972 Ley Orgánica de las Municipalidades.
- Ley N° 27181 Ley General de Transportes
- Ley N° 29050 Ley del Silencio Administrativos-.
- Decreto Supremo N° -017-2009/MTC.
Requisitos:
- Solicitud dirigida al Alcalde (FUT)
- Constancia de socio y copia de DNI
- Tarjeta de identificación vehicular, de unidades vehiculares de tres (03) años de
antigüedad o los que han sido autorizados para servicio público no mayores a cinco (05)
años de antigüedad, a nombre de la empresa o socio.
- Copia legalizada de seguro vigente (SOAT)
- Certificado de inspección técnica vehicular cuando corresponda
- Contrato de arrendamiento financiero u operativo cuando corresponda
- Constancia de libre de gravamen
- Licencia de conducir, acorde a las características del vehículo
- Pago por derecho de trámite.
Etapas de procedimiento:
N°
Actividad
Dependencia
Responsable
Documento
o formato
generado
y/o
empleado
Duración del
tramite
Días
Hrs.
Min.
01 Proporcionar información
al usuario de requisitos
Trámite
Documentario
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
--
10
02
Facilitar formularios y
apoyar con su llenado
Trámite
Documentario
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
fut
10
03 Revisar requisitos y
adjuntar documentos
Trámite
Documentario
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
---
20
04
Recepcionar y registrar el
expediente expediente
Trámite
Documentario Jefe de división
registro
20
05
Emitir Proveído a División
de Transportes y
Circulación y Vial
Trámite
Documentario
Asistente
Administrativo II
provrido
30
06
Recepcionar, registrar
expediente y derivar al
Departamento de
Circulación Vial y
División de
Transportes y
Circulación y
Vial
Asistente
Administrativo II
proveido
01
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 652
Administración de
Terminales
07
Verificar y analizar el
expediente y hacer la
notificación al
administrado con las
observaciones que se
tiene (cuando
corresponda) y hacer la
fiscalización al vehículo.
Departamento
de Circulación
Vial y
Administración
de Terminales
Terrestres
AUXILIAR
- carta de
notificacio
n
- acta de
inspeccion
de
operativida
d vehicular
03
08
Emitir el orden de pago de
tarjeta de circulación y
autorizaciones de rutas
Departamento
de Circulación
Vial y
Administración
de Terminales
Terrestres
AUXILIAR
orde de
pago
10
09 Girar boleta de pago por
registro de vehículo. Caja
Asistente
Administrativo II
recibo de
pago
10
10
Hacer efectivo el pago
por certificado
habilitación de vehículo.
Caja Asistente
Administrativo II
...
10
11
Adjuntar el recibo de
pago y emitir el Informe
Técnico del expediente al
jefe inmediato
Departamento
de Circulación
Vial y
Administración
de Terminales
Terrestres
AUXILIAR
informe
tecnico
01
12
Derivar con informe a la
Oficina de Asesoría
Jurídica para Opinión
Legal.
División de
Transportes y
Circulación y
Vial
Jefe de división informe
01
13 Recepción de expediente
Oficina de
Asesoría
jurídica
Asistente
Administrativo II registro
10
14 Emite la opinión legal de
expediente
Oficina de
Asesoría
jurídica
Jefe de la
oficina informe legal
03
15
Derivar el expediente con
opinión legal a División de
Transportes y Circulación
Vial
Oficina de
Asesoría
jurídica
Asistente
Administrativo II ….
30
16 Recepción de expediente
con opinión legal
División de
Transportes y
Circulación y
Vial
Asistente
Administrativo II …..
20
17
Derivar con informe la
opinión legal para la
emisión de Resolución a
División de
Transportes y
Circulación y
Vial
Asistente
Administrativo II informe
02
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 653
Gerencia de Servicios
Públicos.
18
Recepciona y registra de
expediente para la
elaboración
Gerencia de
Servicios
Públicos
Asistente
Administrativo II …
30
19 Emite la Resolución del
expediente
Gerencia de
Servicios
Públicos
Gerente de
Servicios
Públicos
resolucion
04
20
Deriva la Resolución de
expediente a División de
Transportes y Circulación
vial
Gerencia de
Servicios
Públicos
Asistente
Administrativo II
memorandu
m
01
21
Recepcionar y registra la
resolución, deriva al
departamento de
Circulación Vial
Departamento
de Circulación
Vial y
Administración
de Terminales
Terrestres
AUXILIAR proveido
01
22 Elaboración de tarjetas de
circulación
Departamento
de Circulación
Vial
AUXILIAR sistema de
tuc
01
23
Entregar la resolución y
tarjetas de circulación al
administrado
Departamento
de Circulación
Vial y
Administración
de Terminales
Terrestres
AUXILIAR ….
20
24 Archivar expediente
Departamento
de Circulación
Vial y
Administración
de Terminales
Terrestres
AUXILIAR ….
20
Duración Total. 15 dias 17 mtos. Archivar expediente.
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 654
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 655
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
UNIDAD DE PLANEAMIENTO
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Nombre del Procedimiento: RENOVACIÓN DE HABILITACIÓN VEHICULAR, EN
VEHICULOS: M3, M2 y M1
Código:
PA.16.202.GSP
Unidad Orgánica: GERENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS
Oficina: DIVISION DE TRANSPORTES Y CIRCULACION VIAL
Base Legal:
- Ley N° 27972 Ley Orgánica de las Municipalidades.
- Ley N° 27181 Ley General de Transportes
- Ley N° 29050 Ley del Silencio Administrativos-.
- Decreto Supremo N° -017-2009/MTC.
Requisitos:
- Solicitud dirigida al Alcalde (FUT)
- Solicitud dirigida al Alcalde (FUT) en periodo los sesenta (60) días anteriores al vencimiento
de su autorización
- Constancia de socio y copia de DNI
- Tarjeta de identificación vehicular, de unidades a nombre de la empresa o socio.
- Certificado de inspección técnica vehicular cuando corresponda
- Ficha de libre de infracciones
- Acta de inspección de operatividad vehicular
- Licencia de conducir, acorde a las características del vehículo
- Certificado de capacitación anual
- Copia legalizada de seguro vigente (SOAT)
- Pago por derecho de trámite.
Etapas de procedimiento:
N°
Actividad
Dependencia
Responsable
Documento
o formato
generado
y/o
empleado
Duración del
tramite
Días
Hrs.
Min.
01 Proporcionar información
al usuario de requisitos
Trámite
Documentario
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
--
10
02
Facilitar formularios y
apoyar con su llenado
Trámite
Documentario
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
fut
10
03 Revisar requisitos y
adjuntar documentos
Trámite
Documentario
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
---
20
04
Recepcionar y registrar el
expediente expediente
Trámite
Documentario
Jefe de
división
registro
20
05
Emitir Proveído a División
de Transportes y
Circulación y Vial
Trámite
Documentario
Asistente
Administrativo
II
provrido
30
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 656
06
Recepcionar, registrar
expediente y derivar al
Departamento de
Circulación Vial y
Administración de
Terminales
División de
Transportes y
Circulación y
Vial
Asistente
Administrativo
II
proveido
01
07
Verificar y analizar el
expediente y hacer la
notificación al
administrado con las
observaciones que se
tiene (cuando
corresponda) y hacer la
fiscalización al vehículo.
Departamento
de Circulación
Vial y
Administración
de Terminales
Terrestres
AUXILIAR
- carta de
notificacio
n
- acta de
inspeccion
de
operativida
d vehicular
03
08
Emitir el orden de pago
de tarjeta de circulación
y autorizaciones de rutas
Departamento
de Circulación
Vial y
Administración
de Terminales
Terrestres
AUXILIAR
orde de
pago
10
09 Girar boleta de pago por
registro de vehículo. Caja
Asistente
Administrativo
II
recibo de
pago
10
10
Hacer efectivo el pago
por certificado
habilitación de vehículo.
Caja
Asistente
Administrativo
II
...
10
11
Adjuntar el recibo de
pago y emitir el Informe
Técnico del expediente al
jefe inmediato
Departamento
de Circulación
Vial y
Administración
de Terminales
Terrestres
AUXILIAR
informe
tecnico
01
12
Derivar con informe a la
Oficina de Asesoría
Jurídica para Opinión
Legal.
División de
Transportes y
Circulación y
Vial
Jefe de
división informe
01
13 Recepción de expediente Oficina de
Asesoría jurídica
Asistente
Administrativo
II
registro
10
14 Emite la opinión legal de
expediente
Oficina de
Asesoría jurídica
Jefe de la
oficina informe legal
03
15
Derivar el expediente con
opinión legal a División de
Transportes y Circulación
Vial
Oficina de
Asesoría jurídica
Asistente
Administrativo
II
….
30
16 Recepción de expediente
con opinión legal
División de
Transportes y
Circulación y
Vial
Asistente
Administrativo
II
…..
20
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 657
17
Derivar con informe la
opinión legal para la
emisión de Resolución a
Gerencia de Servicios
Públicos.
División de
Transportes y
Circulación y
Vial
Asistente
Administrativo
II
informe
02
18
Recepciona y registra de
expediente para la
elaboración
Gerencia de
Servicios
Públicos
Asistente
Administrativo
II
…
30
19 Emite la Resolución del
expediente
Gerencia de
Servicios
Públicos
Gerente de
Servicios
Públicos
resolucion
04
20
Deriva la Resolución de
expediente a División de
Transportes y Circulación
vial
Gerencia de
Servicios
Públicos
Asistente
Administrativo
II
memorandu
m
01
21
Recepcionar y registra la
resolución, deriva al
departamento de
Circulación Vial
Departamento
de Circulación
Vial y
Administración
de Terminales
Terrestres
AUXILIAR proveido
01
22 Elaboración de tarjetas
de circulación
Departamento
de Circulación
Vial
AUXILIAR sistema de
tuc
01
23
Entregar la resolución y
tarjetas de circulación al
administrado
Departamento
de Circulación
Vial y
Administración
de Terminales
Terrestres
AUXILIAR ….
20
24 Archivar expediente
Departamento
de Circulación
Vial y
Administración
de Terminales
Terrestres
AUXILIAR ….
20
Duración Total. 15 dias 17 mtos.
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 658
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 659
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
UNIDAD DE PLANEAMIENTO
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Nombre del Procedimiento: BAJA Y SUSTITUCION VEHICULAR EN EL
SERVICIO DE TRANSPORTE PÚBLICO EN VEHICULOS MENORES
Código:
PA.16.203.GSP
Unidad Orgánica: GERENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS
Oficina: DIVISION DE TRANSPORTES Y CIRCULACION VIAL
Base Legal:
- Ley N° 27972 Ley Orgánica de las Municipalidades.
- Ley N° 27181 Ley General de Transportes
- Ley N° 29050 Ley del Silencio Administrativos-.
- Decreto Supremo N° -055-2010/MTC.
Requisitos:
- Solicitud dirigida al Alcalde (FUT)
- Constancia de afiliado y copia de DNI
- Tarjeta de propiedad del vehículo no mayor a tres (03) años de antigüedad contados
desde año siguiente de su fabricación.
- El vehículo sustituido (baja) desde contar con tarjeta de circulación anterior
- El vehículo a sustituir (alta) debe contar con: SOAT vigente, certificado de inspección
técnica vehicular (cuando corresponda), constancia de libre de gravamen, contar con
acta de inspección de operatividad vehicular, licencia de conducir y copia de su DNI.
- Documento que acredite la salida de servicio público del vehículo menor (compra venta
legalizada),
- Para sustitución vehicular acreditar la propiedad vehicular a nombre de la empresa, socio
o afiliado
- Pago por derecho de trámite.
Etapas de procedimiento:
N°
Actividad
Dependencia
Responsable
Documento
o formato
generado
y/o
empleado
Duración del tramite
Días
Hrs.
Min.
01 Proporcionar
información al usuario
de requisitos
Trámite
Documentario
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
--
10
02
Facilitar formularios y
apoyar con su llenado
Trámite
Documentario
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
fut
10
03 Revisar requisitos y
adjuntar documentos
Trámite
Documentario
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
---
20
04 Recepcionar y registrar
el expediente
expediente
Trámite
Documentario
Jefe de
división
registro
20
05
Emitir Proveído a División
de Transportes y
Circulación y Vial
Trámite
Documentario
Asistente
Administrativo
II
provrido
30
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 660
06
Recepcionar, registrar
expediente y derivar al
Departamento de
Circulación Vial y
Administración de
Terminales
División de
Transportes y
Circulación y
Vial
Asistente
Administrativo
II
proveido
01
07
Verificar y analizar el
expediente y hacer la
notificación al
administrado con las
observaciones que se
tiene (cuando
corresponda) y hacer la
fiscalización al vehículo.
Departamento
de Circulación
Vial y
Administración
de Terminales
Terrestres
AUXILIAR
- carta de
notificacion
- acta de
inspeccion
de
operativida
d vehicular
03
08
Emitir el orden de pago
de tarjeta de
circulación y
autorizaciones de rutas
Departamento
de Circulación
Vial y
Administración
de Terminales
Terrestres
AUXILIAR
orde de
pago
10
09 Girar boleta de pago
por registro de vehículo. Caja
Asistente
Administrativo
II
recibo de
pago
10
10
Hacer efectivo el pago
por certificado
habilitación de vehículo.
Caja
Asistente
Administrativo
II
...
10
11
Adjuntar el recibo de
pago y emitir el Informe
Técnico del expediente
al jefe inmediato
Departamento
de Circulación
Vial y
Administración
de Terminales
Terrestres
AUXILIAR
informe
tecnico
01
12
Derivar con informe a la
Oficina de Asesoría
Jurídica para Opinión
Legal.
División de
Transportes y
Circulación y
Vial
Jefe de
división informe
01
13 Recepción de
expediente
Oficina de
Asesoría jurídica
Asistente
Administrativo
II
registro
10
14 Emite la opinión legal
de expediente
Oficina de
Asesoría jurídica
Jefe de la
oficina informe legal
03
15
Derivar el expediente
con opinión legal a
División de Transportes y
Circulación Vial
Oficina de
Asesoría jurídica
Asistente
Administrativo
II
….
30
16
Recepción de
expediente con opinión
legal
División de
Transportes y
Circulación y
Vial
Asistente
Administrativo
II
…..
20
17
Derivar con informe la
opinión legal para la
emisión de Resolución a
División de
Transportes y
Asistente
Administrativo
II
informe
02
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 661
Gerencia de Servicios
Públicos.
Circulación y
Vial
18
Recepciona y registra
de expediente para la
elaboración
Gerencia de
Servicios
Públicos
Asistente
Administrativo
II
…
30
19 Emite la Resolución del
expediente
Gerencia de
Servicios
Públicos
Gerente de
Servicios
Públicos
resolucion
04
20
Deriva la Resolución de
expediente a División
de Transportes y
Circulación vial
Gerencia de
Servicios
Públicos
Asistente
Administrativo
II
memorandu
m
01
21
Recepcionar y registra
la resolución, deriva al
departamento de
Circulación Vial
Departamento
de Circulación
Vial y
Administración
de Terminales
Terrestres
AUXILIAR proveido
01
22 Elaboración de tarjetas
de circulación
Departamento
de Circulación
Vial
AUXILIAR sistema de
tuc
01
23
Entregar la resolución y
tarjetas de circulación al
administrado
Departamento
de Circulación
Vial y
Administración
de Terminales
Terrestres
AUXILIAR ….
20
24 Archivar expediente
Departamento
de Circulación
Vial y
Administración
de Terminales
Terrestres
AUXILIAR ….
20
Duración Total. 15 dias 17 mtos.
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 662
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 663
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
UNIDAD DE PLANEAMIENTO
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Nombre del Procedimiento: INCREMENTO DE FLOTA VEHICULAR EN EL
SERVICIO DE TRANSPORTE PUBLICO EN VEHICULOS MENORES.
Código:
PA.16.204.GSP
Unidad Orgánica: GERENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS
Oficina: DIVISION DE TRANSPORTES Y CIRCULACION VIAL
Base Legal:
- Ley N° 27972 Ley Orgánica de las Municipalidades.
- Ley N° 27181 Ley General de Transportes
- Ley N° 29050 Ley del Silencio Administrativos-.
- Decreto Supremo N° -055-2010/MTC.
Requisitos:
- Solicitud dirigida al Alcalde (FUT)
- Copia de Resolución de autorización o renovación de ruta de empresa de transportes
- Tarjeta de identificación vehicular a nombre de la empresa o afiliado
- Los vehículos materia de incremento de flota vehicular de la empresa deben contar con
una antigüedad no mayor a tres años contados desde el años siguiente de su fabricación
y demás tener: SOAT vigente, certificado de inspección técnica vehicular( cuando
corresponda) , encontrándose libre de infracciones, acta de inspección de operatividad
vehicular
- Licencia de conducir y copia de su DNI
- Pago por derecho de trámite.
Etapas de procedimiento:
N°
Actividad
Dependencia
Responsable
Documento
o formato
generado
y/o
empleado
Duración del tramite
Días
Hrs.
Min.
01 Proporcionar
información al usuario
de requisitos
Trámite
Documentario
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
--
10
02
Facilitar formularios y
apoyar con su llenado
Trámite
Documentario
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
fut
10
03 Revisar requisitos y
adjuntar documentos
Trámite
Documentario
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
---
20
04 Recepcionar y registrar
el expediente
expediente
Trámite
Documentario
Jefe de
división
registro
20
05
Emitir Proveído a División
de Transportes y
Circulación y Vial
Trámite
Documentario
Asistente
Administrativo
II
proveido
30
06
Recepcionar, registrar
expediente y derivar al
Departamento de
Circulación Vial y
División de
Transportes y
Circulación y
Vial
Asistente
Administrativo
II
proveido
01
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 664
Administración de
Terminales
07
Verificar y analizar el
expediente y hacer la
notificación al
administrado con las
observaciones que se
tiene (cuando
corresponda) y hacer la
fiscalización al vehículo.
Departamento
de Circulación
Vial y
Administración
de Terminales
Terrestres
AUXILIAR
- carta de
notificacio
n
- acta de
inspeccion
de
operativida
d vehicular
03
08
Emitir el orden de pago
de tarjeta de
circulación y
autorizaciones de rutas
Departamento
de Circulación
Vial y
Administración
de Terminales
Terrestres
AUXILIAR
orde de
pago
10
09 Girar boleta de pago
por registro de vehículo. Caja
Asistente
Administrativo
II
recibo de
pago
10
10
Hacer efectivo el pago
por certificado
habilitación de vehículo.
Caja
Asistente
Administrativo
II
...
10
11
Adjuntar el recibo de
pago y emitir el Informe
Técnico del expediente
al jefe inmediato
Departamento
de Circulación
Vial y
Administración
de Terminales
Terrestres
AUXILIAR
informe
tecnico
01
12
Derivar con informe a la
Oficina de Asesoría
Jurídica para Opinión
Legal.
División de
Transportes y
Circulación y
Vial
Jefe de
división informe
01
13 Recepción de
expediente
Oficina de
Asesoría jurídica
Asistente
Administrativo
II
registro
10
14 Emite la opinión legal
de expediente
Oficina de
Asesoría jurídica
Jefe de la
oficina informe legal
03
15
Derivar el expediente
con opinión legal a
División de Transportes y
Circulación Vial
Oficina de
Asesoría jurídica
Asistente
Administrativo
II
….
30
16
Recepción de
expediente con opinión
legal
División de
Transportes y
Circulación y
Vial
Asistente
Administrativo
II
…..
20
17
Derivar con informe la
opinión legal para la
emisión de Resolución a
División de
Transportes y
Circulación y
Vial
Asistente
Administrativo
II
informe
02
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 665
Gerencia de Servicios
Públicos.
18
Recepciona y registra
de expediente para la
elaboración
Gerencia de
Servicios
Públicos
Asistente
Administrativo
II
…
30
19 Emite la Resolución del
expediente
Gerencia de
Servicios
Públicos
Gerente de
Servicios
Públicos
resolucion
04
20
Deriva la Resolución de
expediente a División
de Transportes y
Circulación vial
Gerencia de
Servicios
Públicos
Asistente
Administrativo
II
memorandu
m
01
21
Recepcionar y registra
la resolución, deriva al
departamento de
Circulación Vial
Departamento
de Circulación
Vial y
Administración
de Terminales
Terrestres
AUXILIAR proveido
01
22 Elaboración de tarjetas
de circulación
Departamento
de Circulación
Vial
AUXILIAR sistema de
tuc
01
23
Entregar la resolución y
tarjetas de circulación al
administrado
Departamento
de Circulación
Vial y
Administración
de Terminales
Terrestres
AUXILIAR ….
20
24 Archivar expediente
Departamento
de Circulación
Vial y
Administración
de Terminales
Terrestres
AUXILIAR ….
20
Duración Total. 15 dias 17 mtos. Archivar expediente.
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 666
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 667
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
UNIDAD DE PLANEAMIENTO
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Nombre del Procedimiento: CONSTANCIA DE HABER OBTENIDO LICENCIA DE
CONDUCIR
Código:
PA.16.205.GSP
Unidad Orgánica: GERENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS.
Oficina: DIVISIÓN DE TRANSPORTE Y CIRCULACION VIAL VIALIDAD.
Base Legal:
- Ordenanza Municipal N° 018 – 2007 – Municipalidad Provincial la Convención
Requisitos:
- Solicitud dirigida al Alcalde (FUT).
- Copia de DNI.
- Pago de derechos de trámite
Etapas de procedimiento:
N°
Actividad
Dependencia
Responsable
Documento
o formato
generado
y/o
empleado
Duración del
tramite
Días
Hrs.
Min.
01
Proporcionar
información al usuario
de requisitos
Trámite
Documentario
Especialista
en
Orientación
al
Contribuyent
e
- 05
02
Facilitar formularios y
apoyar con su llenado
Trámite
Documentario
Especialista
en
Orientación
al
Contribuyent
e
fut 05
03
Revisar requisitos y
adjuntar documentos
Trámite
Documentario
Especialista
en
Orientación
al
Contribuyent
e
- 05
04 Recepcionar y registrar
expediente
Trámite
Documentario
Jefe de
Unidad
registro 05
05 Emitir Proveído al
Departamento de
Circulación Vial e Adm.
de Terminales
Trámite
Documentario
Técnico
Administrativ
o
proveido 05
06
Recepcionar y registrar
expediente
División de
Tránsito y
Circulación
Vial.
Asistente
Administrativ
o II
registro 05
07 Verificación
administrativa del
expediente.
División de
Tránsito y
Circulación
Vial.
Asistente
Administrativ
o II
- 05
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 668
08
Emitir orden de pago
por licencia de
conducir.
Departamento
de Circulación
Vial y
Administración
de Terminales
Terrestres.
AUXILIAR
orden de
pago
05
09 Girar boleta de pago
por licencia de
conducir.
Caja
Asistente
Administrativ
o II
boleta de
pago
05
10 Hacer efectivo el pago
por licencia de
conducir.
Caja
Asistente
Administrativ
o II
- 05
11
Imprimir constancia
licencia de conducir.
Departamento
de Circulación
Vial y
Administración
de Terminales
Terrestres.
Auxiliar
constancia 10
12
Adjuntar copia de
boleta al expediente.
División de
Tránsito y
Circulación
Vial..
Asistente
Administrativ
o II
- 05
13 Firma constancia de r
licencia de conducir.
División de
Transporte y
Vialidad.
Jefe de
División II
- 05
14 Entrega de constancia
de licencia de
conducir.
División de
Tránsito y
Circulación
Vial...
Asistente
Administrativ
o II
constancia
de licencia
05
15
Archivar expediente
División de
Tránsito y
Circulación
Vial..
Asistente
Administrativ
o II
- 05
Duración Total. 01 hra. 30 mtos.
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 669
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 670
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
UNIDAD DE PLANEAMIENTO
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Nombre del Procedimiento: LICENCIA DE CONDUCIR VEHÍCULOS MENORES
(BICICLETA,TRICICLO,MOTO LINEAL, MOTOCAR y MOTOTAXI)
Código:
PA.16.206.GSP
Unidad Orgánica: GERENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS..
Oficina: DIVISIÓN DE TRANSPORTE Y CIRCULACION VIAL VIALIDAD.
Base Legal:
Ordenanza Municipal N° 018 – 2007 – Municipalidad Provincial la Convención.
Decreto Supremo N° 033 – 2001 – Ministerio de transportes y comunicaciones.
Requisitos:
Solicitud dirigida al Alcalde (FUT).
Fotocopia del documento de identidad.
Tres fotografías de frente tamaño pasaporte.
Examen Psicosomático
Constancia de CEO
Pago por procedimiento:
Bicicletas.
Triciclos de carga.
Moto Lineal.
Motocar.
Moto taxi
Aprobar los exámenes que corresponda.
Etapas de procedimiento:
N°
Actividad
Dependencia
Responsable
Documento
o formato
generado
y/o
empleado
Duración del tramite
Días
Hrs.
Min.
01
Proporcionar
información a usuario
de requisitos
Trámite
Documentario
Especialista
en
Orientación
al
Contribuyent
e
- 05
02
Facilitar formularios y
apoyar con su
llenado
Trámite
Documentario
Especialista
en
Orientación
al
Contribuyent
e
fut 05
03
Revisar requisitos y
adjuntar documentos
Trámite
Documentario
Especialista
en
Orientación
al
Contribuyent
e
- 05
04 Recepcionar y
registrar expediente
Trámite
Documentario
Jefe de
Unidad
registro 05
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 671
05 Emitir Proveído al
Departamento de
Circulación Vial e
Administración de
Terrestres
Trámite
Documentario
Técnico
Administrativ
o
proveido 05
06
Recepcionar y
registrar expediente
División de
Tránsito y
Circulación
Vial.
Asistente
Administrativ
o II
registro 05
07 Verificación
administrativa del
expediente.
División de
Tránsito y
Circulación
Vial.
Asistente
Administrativ
o II
- 05
08
Emitir orden de pago
por licencia de
conducir.
Departamento
de Circulación
Vial y
Administración
de Terminales
Terrestres.
AUXILIAR
orden de
pago
05
09 Girar boleta de pago
por licencia de
conducir.
Caja
Asistente
Administrativ
o II
boleta de
pago
05
10 Hacer efectivo el
pago por licencia de
conducir.
Caja
Asistente
Administrativ
o II
- 05
11
Adjuntar Boucher de
pago al expediente
Departamento
de Circulación
Vial y
Administración
de Terminales
Terrestres.
AUXILIAR
- 05
12
Evaluación escrita y
práctica (manejo)
Departamento
de Circulación
Vial y
Administración
de Terminales
Terrestres.
AUXILIAR
- 4
13
Informe de
evaluación
Departamento
de Circulación
Vial y
Administración
de Terminales
Terrestres.
AUXILIAR
cartilla
informativa
1
14
Elaboración de
licencia de conducir.
Departamento
de Circulación
Vial y
Administración
de Terminales
Terrestres.
AUXILIAR
- 1
15 Firma de licencia de
conducir.
División de
Tránsito y
Jefe de
División II
- 05
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 672
Circulación
Vial.
16
Entregar de licencia
de conducir.
División de
Tránsito y
Circulación
Vial.
Asistente
Administrativ
o II
registro 10
17
Archivar expediente
División de
Tránsito y
Circulación
Vial.
Asistente
Administrativ
o II
- 05
Duración Total. 5 dias 2 hras 25 mtos.
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 673
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 674
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
UNIDAD DE PLANEAMIENTO
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Nombre del Procedimiento: DUPLICADO DE LICENCIA DE
CONDUCIR VEHÍCULOS MENORES.
Código:
PA.16.207.GSP
Unidad Orgánica: GERENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS.
Oficina: DIVISIÓN DE TRANSPORTE Y CIRCULACION VIAL VIALIDAD.
Base Legal:
Ordenanza Municipal N° 018 – 2007 – Municipalidad Provincial la Convención.
Decreto Supremo N° 033 – 2001 – Ministerio de transportes y comunicaciones.
Requisitos:
Solicitud dirigida al Alcalde (FUT).
Denuncia Policial por pérdida de documento.
Pago por procedimiento:
Bicicletas y Triciclos de carga.
Moto Lineal, Motocar y Mototaxi.
Etapas de procedimiento:
N°
Actividad
Dependencia
Responsable
Documento
o formato
generado
y/o
empleado
Duración del tramite
Días
Hrs.
Min.
01
Proporcionar
información a usuario
de requisitos
Trámite
Documentario
Especialista
en
Orientación
al
Contribuyent
e
- 05
02
Facilitar formularios y
apoyar con su
llenado
Trámite
Documentario
Especialista
en
Orientación
al
Contribuyent
e
fut 05
03
Revisar requisitos y
adjuntar documentos
Trámite
Documentario
Especialista
en
Orientación
al
Contribuyent
e
- 05
04 Recepcionar y
registrar expediente
Trámite
Documentario
Jefe de
Unidad
recepciona
r
05
05 Emitir Proveído al
Departamento de
Circulación Vial y
Administración de
Terminales Terrestres.
Trámite
Documentario
Técnico
Administrativ
o
proveido 05
06
Recepcionar y
registrar expediente
División de
Tránsito y
Circulación
Vial.
Asistente
Administrativ
o II
registro 05
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 675
07 Verificación
administrativa de
cumplimiento de
requisitos
División de
Tránsito y
Circulación
Vial.
Asistente
Administrativ
o II
- 05
08
Verificación de datos
en el sistema.
Departamento
de Circulación
Vial y
Administración
de Terminales
Terrestres.
AUXILIAR
- 10
09
Emitir orden de pago
por duplicado de
licencia de conducir.
Departamento
de Circulación
Vial y
Administración
de Terminales
Terrestres.
Asistente
Administrativ
o II
orden de
pago
05
10 Girar boleta de pago
por licencia de
conducir.
Caja
Asistente
Administrativ
o II
boleta de
pago
05
11 Hacer efectivo el
pago por licencia de
conducir.
Caja AUXILIAR
- 05
12
Adjuntar copia de
boleta al expediente.
División de
Tránsito y
Circulación
Vial..
AUXILIAR
- 05
13
Imprimir licencia de
conducir.
Departamento
de Circulación
Vial y
Administración
de Terminales
Terrestres.
AUXILIAR
- 1
14
Firmar licencia de
conducir.
División de
Tránsito y
Circulación
Vial.
AUXILIAR
- 05
15 Entregar de
duplicado licencia
de conducir.
División de
Tránsito y
Circulación
Vial.
Jefe de
División II
registro 05
16
Archivar expediente
División de
Tránsito y
Circulación
Vial.
Asistente
Administrativ
o II
- 05
Duración Total. 1 días 1 hra. 20 mtos.
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 676
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 677
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
UNIDAD DE PLANEAMIENTO
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Nombre del Procedimiento: REVALIDACIÓN DE LICENCIA DE CONDUCIR
VEHÍCULOS MENORES
Código:
PA.16.208.GSP
Unidad Orgánica: GERENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS.
Oficina: DIVISIÓN DE TRANSPORTE Y CIRCULACION VIAL VIALIDAD.
Base Legal:
Ordenanza Municipal N° 018 – 2007 – Municipalidad Provincial la Convención.
Decreto Supremo N° 033 – 2001 – Ministerio de transportes y comunicaciones.
Requisitos:
Solicitud dirigida al Alcalde (FUT).
Una fotografía de frente tamaño pasaporte
Fotocopia de la licencia vencida.
Fotocopia de el dni.
Ser declarado apto en el examen psicosomático
Pago por procedimiento:
Bicicletas y Triciclos de carga.
Moto Lineal, Motocar y Mototaxi.
Etapas de procedimiento:
N°
Actividad
Dependencia
Responsable
Documento
o formato
generado
y/o
empleado
Duración del
tramite
Días
Hrs.
Min
01 Proporcionar
información a
usuario de requisitos
Trámite
Documentario
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
- 05
02 Facilitar formularios y
apoyar con su
llenado
Trámite
Documentario
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
fut 05
03 Revisar requisitos y
adjuntar
documentos
Trámite
Documentario
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
- 05
04 Recepcionar y
registrar expediente
Trámite
Documentario
Jefe de
Unidad
registro 05
05 Emitir Proveído al
Departamento de
Circulación Vial y
Administración de
Terminales Terrestres.
Trámite
Documentario
Técnico
Administrativo
proveido 05
06
Recepcionar y
registrar expediente
División de
Tránsito y
Circulación
Vial.
Asistente
Administrativo
II
registro 05
07 Verificación
administrativa de
cumplimiento de
requisitos
División de
Tránsito y
Circulación
Vial.
Asistente
Administrativo
II
- 05
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 678
08
Verificación de los
datos en los
sistemas.
Departamento
de Circulación
Vial y
Administración
de Terminales
Terrestres.
Auxiliar
- 10
09 Emitir orden de
pago por
revalidación de
licencia de
conducir.
Departamento
de Circulación
Vial y
Administración
de Terminales
Terrestres.
Auxiliar
orden de
pago
05
10 Girar boleta de
pago por
revalidación de
licencia de
conducir.
Caja
Asistente
Administrativo
II
boleta de
pago
05
11 Hacer efectivo el
pago por
revalidación de
licencia de
conducir.
Caja
Asistente
Administrativo
II
- 05
12 Adjuntar copia de
boleta al
expediente.
División de
Tránsito y
Circulación
Vial.
Asistente
Administrativo
II
- 05
13
Elaborar licencia de
conducir.
Departamento
de Circulación
Vial y
Administración
de Terminales
Terrestres.
Auxiliar
- 1
14
Firmar licencia de
conducir.
División de
Tránsito y
Circulación
Vial.
Jefe de
División II
- 05
15
Entregar licencia de
conducir.
División de
Tránsito y
Circulación
Vial.
Asistente
Administrativo
II
registro 05
16
Archivar expediente
División de
Tránsito y
Circulación
Vial.
Asistente
Administrativo
II
- 05
Duración Total. 1 dia 1 hra 20 mtos.
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 679
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 680
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
UNIDAD DE PLANEAMIENTO
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Nombre del Procedimiento: CONSTANCIA DE RECORD DE INFRACCIONES DE
VEHÍCULOS MAYORES Y MENORES.
Código:
PA.16.209.GSP
Unidad Orgánica: GERENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS.
Oficina: DIVISIÓN DE TRANSPORTE Y CIRCULACION VIAL VIALIDAD.
Base Legal:
Ley N° 27181 Ministerio de transporte y comunicaciones.
Decreto Supremo N° 017 - 2009 Ministerio de transporte y comunicaciones.
Requisitos:
FUT.
Número de placa del vehículo.
Pago por procedimiento.
Etapas de procedimiento:
N°
Actividad
Dependencia
Responsable
Documento
o formato
generado
y/o
empleado
Duración del tramite
Días
Hrs.
Min.
01
Proporcionar
información a
usuario de
requisitos
Trámite
Documentario
Especialista
en
Orientación
al
Contribuyent
e
- 05
02
Facilitar formularios
y apoyar con su
llenado
Trámite
Documentario
Especialista
en
Orientación
al
Contribuyent
e
fut 05
03
Revisar requisitos y
adjuntar
documentos
Trámite
Documentario
Especialista
en
Orientación
al
Contribuyent
e
- 05
04 Recepcionar y
registrar
expediente
Trámite
Documentario
Jefe de
Unidad
registro 05
05 Emitir Proveído al
departamento de
Circulación Vial y
Administración de
Terminales
Terrestres
Trámite
Documentario
Técnico
Administrativ
o
proveido 05
06 Recepcionar y
registrar
expediente
División de
Tránsito y
Circulación Vial.
Asistente
Administrativ
o II
05
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 681
07 Verificación
administrativa de
cumplimiento de
requisitos
División de
Tránsito y
Circulación Vial.
Asistente
Administrativ
o II
- 05
08 Emitir orden de
pago por
certificado de libre
gravamen
División de
Tránsito y
Circulación Vial.
Asistente
Administrativ
o II
05
09 Girar boleta de
pago por
certificado de libre
gravamen
Caja
Asistente
Administrativ
o II
05
10 Hacer efectivo el
pago por
certificado de libre
gravamen
Caja
Asistente
Administrativ
o II
05
11 Adjuntar copia de
boleta al
expediente.
División de
Tránsito y
Circulación Vial.
Asistente
Administrativ
o II
10
12
Verificar datos en
el sistema.
Departamento
de Circulación
Vial y
Administración
de Terminales
Terrestres.
Auxiliar
10
13
Emitir constancia
de conformidad
de libre gravamen
Departamento
de Circulación
Vial y
Administración
de Terminales
Terrestres.
Auxiliar
10
14
Firmar certificado
de libre gravamen.
Departamento
de Circulación
Vial y
Administración
de Terminales
Terrestres.
Auxiliar
05
15 Entregar
certificado de libre
gravamen
División de
Tránsito y
Circulación Vial.
Asistente
Administrativ
o II
05
16 Archivar
expediente
División de
Tránsito y
Circulación Vial.
Asistente
Administrativ
o II
05
Duración Total. 1 hra 35 mtos.
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 682
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 683
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
UNIDAD DE PLANEAMIENTO
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Nombre del Procedimiento: CONSTANCIA DE INFRACCIÓN DEL CONDUCTOR. Código:
PA.16.210.GSP
Unidad Orgánica: GERENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS.
Oficina: DIVISIÓN DE TRANSPORTE Y CIRCULACION VIAL VIALIDAD.
Base Legal:
Ley N° 27181 Ministerio de transporte y comunicaciones.
Decreto Supremo N° 016 -2009 - MTC.
Requisitos:
(FUT).
Copia de DNI.
Pago por procedimiento:
Etapas de procedimiento:
N°
Actividad
Dependencia
Responsable
Documento o
formato
generado
y/o
empleado
Duración del
tramite
Días
Hrs.
Min
01 Proporcionar
información a usuario
de requisitos
Trámite
Documentario
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
- 05
02 Facilitar formularios y
apoyar con su
llenado
Trámite
Documentario
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
fut 05
03 Revisar requisitos y
adjuntar documentos
Trámite
Documentario
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
- 05
04 Recepcionar y
registrar expediente
Trámite
Documentario
Jefe de
Unidad
registro 05
05 Emitir Proveído al
departamento de
Circulación Vial y
Administración de
Terminales Terrestres.
Trámite
Documentario
Técnico
Administrativo
proveido 05
06
Recepcionar y
registrar expediente
División de
Tránsito y
Circulación
Vial.
Asistente
Administrativo
II
registro 05
07 Verificación
administrativa de
cumplimiento de
requisitos
División de
Tránsito y
Circulación
Vial.
Asistente
Administrativo
II
- 05
08
Emitir orden de pago
por verificación de
infracciones.
Departamento
de Circulación
Vial y
Administración
de Terminales
Terrestres.
Auxiliar
orden de
pago
05
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 684
09 Girar boleta de pago
por verificación de
infracciones.
Caja
Asistente
Administrativo
II
boleta de
pago
05
10 Hacer efectivo el
pago por verificación
de infracciones
Caja
Asistente
Administrativo
II
- 05
11
Adjuntar copia de
boleta al expediente.
División de
Tránsito y
Circulación
Vial.
Asistente
Administrativo
II
- 10
12
Verificación de datos
en el sistema.
División de
Tránsito y
Circulación
Vial.
Auxiliar
- 10
13
Firma de hoja de
reporte de
infracciones.
Departamento
de Circulación
Vial y
Administración
de Terminales
Terrestres.
Auxiliar
- 05
14
Entrega de reporte de
infracciones.
División de
Tránsito y
Circulación
Vial.
Asistente
Administrativo
II
- 10
15
Archivamiento de
expediente
División de
Tránsito y
Circulación
Vial.
Asistente
Administrativo
II
- 05
Duración Total. 1 hra 30 mtos.
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 685
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 686
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
UNIDAD DE PLANEAMIENTO
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Nombre del Procedimiento: PRESCRIPCIÓN DE INFRACCIONES
DE TRÁNSITO.
Código:
PA.16.211.GSP
Unidad Orgánica: GERENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS.
Oficina: DIVISIÓN DE TRANSPORTE Y CIRCULACION VIAL VIALIDAD.
Base Legal:
Decreto Supremo N° 016 – 2009 – Ministerio de Transporte y Comunicaciones.
Requisitos:
- Solicitud dirigida al alcalde (FUT).
- Pago por procedimiento.
- Copia de Tarjeta de Propiedad.
- SOAT.
- Copia de DNI.
- Record de infracciones.
Etapas de procedimiento:
N°
Actividad
Dependencia
Responsable
Documento
o formato
generado
y/o
empleado
Duración del
tramite
Días
Hrs.
Min
01 Proporcionar
información a
usuario de requisitos
Trámite
Documentario
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
- 05
02 Facilitar formularios y
apoyar con su
llenado
Trámite
Documentario
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
fut 05
03 Revisar requisitos y
adjuntar
documentos
Trámite
Documentario
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
- 05
04 Recepcionar y
registrar expediente
Trámite
Documentario
Jefe de
Unidad
registro 05
05 Emitir Proveído al
Departamento de
Circulación Vial y
Administración de
Terminales Terrestres.
Trámite
Documentario
Técnico
Administrativo
proveido 05
06 recepcionar y
registrar el
expediente
División de
Tránsito y
Circulación
Vial.
Asistente
Administrativo
II
registro 05
07
Girar orden de
pago
División de
Tránsito y
Circulación
Vial.
Asistente
Administrativo
II
orden de
pago
05
08 Girar boleta de
pago por concepto
de prescripción de
infracciones de
Tránsito
Caja
Asistente
Administrativo
II
boleta de
pago
05
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 687
09 Hacer efectivo el
pago por concepto
de prescripción de
infracciones de
Tránsito
Caja
Asistente
Administrativo
II
- 05
10
Emitir proveído
asesoría jurídica.
Departamento
de Circulación
Vial y
Administración
de Terminales
Terrestres.
Auxiliar
proveido 30
11 Emitir opinión legal
para resolución
(aprobando o
denegando
prescripción).
Asesoría
Jurídica Asesor Jurídico
informe
legal
15
12 Emitir Proveído ala
división de tránsito y
circulación vial.
Asesoría
Jurídica Asesor Jurídico
proveido 10
13 Emitir informe a
Gerencia de
Servicios Públicos.
Área
de
Infracciones
tránsito.
Auxiliar
informe 30
14 Emite resolución de
acuerdo a opinión
legal(procedente o
improcedente)
Gerencia de
Servicios
Públicos.
Jefe de la
gerencia
resolucion 20
15 Emitir memorándum
al departamento de
control y registro de
infracciones de
tránsito vehicular.
Gerencia de
Servicios
Públicos
Jefe de la
gerencia
memorand
um
10
16 Entregar resolución
sobre prescripción
de infracciones de
tránsito (aprobando
o denegando).
División de
Tránsito y
Circulación
Vial.
Asistente
Administrativo
II
- 05
17
Archivar
expediente
División de
Tránsito y
Circulación
Vial.
Asistente
Administrativo
II
- 05
Duración Total. 01 mes 5 días 2 hras y 15 minutos
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 688
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 689
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
UNIDAD DE PLANEAMIENTO
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Nombre del Procedimiento: FRACCIONAMIENTO DE INFRACCIONES DE
TRÁNSITO.
Código:
PA.16.212.GSP
Unidad Orgánica: GERENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS.
Oficina: DIVISIÓN DE TRANSPORTE Y CIRCULACION VIAL VIALIDAD.
Base Legal:
Decreto Supremo N° 016– 2009 – Ministerio de Transporte y Comunicaciones.
Requisitos:
- Solicitud dirigida al Alcalde (FUT).
- Tarjeta Propiedad copia.
- Pago por procedimiento.
Etapas de procedimiento:
N°
Actividad
Dependencia
Responsable
Documento
o formato
generado
y/o
empleado
Duración del tramite
Días
Hrs.
Min.
01 Proporcionar
información a usuario
de requisitos
Trámite
Documentario
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
- 05
02 Facilitar formularios y
apoyar con su llenado
Trámite
Documentario
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
fut 05
03 Revisar requisitos y
adjuntar documentos
Trámite
Documentario
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
- 05
04 Recepcionar y registrar
expediente
Trámite
Documentario
Jefe de
Unidad registro 05
05 Emitir Proveído al
departamento de
Circulación Vial y
Administración de
Terminales terrestres
Trámite
Documentario
Técnico
Administrativo
proveido 05
06 Recepcionar y registrar
el expediente
División de
Tránsito y
Circulación Vial..
Asistente
Administrativo
II
registrar 05
07 Verificación
administrativa del
expediente
División de
Tránsito y
Circulación Vial..
Asistente
Administrativo
II
-
08
Emitir proveído asesoría
jurídica.
Departamento
de Circulación
Vial y
Administración
de Terminales
Terrestres.
AUXILIAR
proveido 30
09 Emite opinión legal para
resolución (aprobando
o denegando
fraccionamiento).
Asesoría Jurídica Asesor Jurídico
informe
legal
15
10 Emitir Proveído al
departamento de
Educación Vial,
Asesoría Jurídica Asesor Jurídico proveidol 10
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 690
Señalizaciones e
Inspección de Tránsito.
11
Emitir orden de pago
según opinión de
asesoría jurídica.
Departamento
de Circulación
Vial y
Administración
de Terminales
Terrestres.
Auxiliar
orden de
pago
05
12 Girar boleta de pago
por concepto de
fraccionamiento de
infracciones de Tránsito
Caja
Asistente
Administrativo
II
boleta de
pago
05
13 Hacer efectivo el pago
por concepto de
fraccionamiento de
infracciones de Tránsito
Caja
Asistente
Administrativo
II
- 05
14 Adjuntar copia de
boleta al expediente.
División de
Tránsito y
Circulación Vial..
Asistente
Administrativo
II
-* 10
15
Elaborar informe sobre
fraccionamiento de
infracciones de tránsito.
Departamento
de Circulación
Vial y
Administración
de Terminales
Terrestres.
Auxiliar
informe 30
16 Entregar resolución
sobre fraccionamiento
de infracciones de
tránsito (aprobando o
denegando).
División de
Tránsito y
Circulación Vial.
Asistente
Administrativo
II
- 05
17 Archivar expediente
División de
Tránsito y
Circulación Vial.
Asistente
Administrativo
II
- 05
Duración Total. 15 dias 2 hras 15 mtos
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 691
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 692
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
UNIDAD DE PLANEAMIENTO
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Nombre del Procedimiento: DESCARGO A LAS PAPELETAS DE INFRACCION
DE TRANSITO (DOV)
Código:
PA.16.213.GSP
Unidad Orgánica: GERENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS.
Oficina: DIVISIÓN DE TRANSPORTE Y CIRCULACION VIAL VIALIDAD.
Base Legal:
Ley N° 27181 Ministerio de transporte y comunicaciones.
Decreto Supremo N° 016 -2009 - Ministerio de transporte y comunicaciones.
Decreto Supremo N°029-2009- Ministerio de transporte y comunicaciones.
Requisitos:
Copia de Boucher cancelada.
Copia de hoja de Internamiento del Vehículo.
Copia de Tarjeta Propiedad/copia DNI/copia de Póliza o factura.
Copia compra venta.
Etapas de procedimiento:
N°
Actividad
Dependencia
Responsable
Documento
o formato
generado
y/o
empleado
Duración del
tramite
Días
Hrs.
Min.
01 Proporcionar
información a usuario
de requisitos
Trámite
Documentario
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
05
02 Facilitar formularios y
apoyar con su
llenado
Trámite
Documentario
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
05
03 Revisar requisitos y
adjuntar documentos
Trámite
Documentario
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
05
04 Recepcionar y
registrar expediente
Trámite
Documentario
Jefe de
Unidad
05
05 Emite Proveído al
Departamento de
Circulación Vial y
Administración de
Terminales Terrestres.
Trámite
Documentario
Técnico
Administrativo
05
06
Recepcionar y
registrar expediente
División de
Tránsito y
Circulación
Vial.
Asistente
Administrativo
II
05
07
Emitir orden de pago.
Departamento
de Circulación
Vial y
Administración
de Terminales
Terrestres.
Auxiliar
05
08 Girar boleta de pago
por concepto de
fraccionamiento de
Caja
Asistente
Administrativo
II
05
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 693
infracciones de
Tránsito
09
Adjuntar copia de
boleta al expediente.
División de
Tránsito y
Circulación
Vial.
Asistente
Administrativo
II
10
10
se realiza el informe
para asesoría legal
Departamento
de Circulación
Vial y
Administración
de Terminales
Terrestres.
Auxiliar
30
11 Realiza informe y
adjunta informe para
asesoría legal
División de
Tránsito y
Circulación
Vial.
Jefe de
división
10
12 Emitir opinión legal
para resolución
(aprobando o
denegando
prescripción).
Asesoría
Jurídica Asesor Jurídico
15
13 Emitir Proveído ala
gerencia de servicios
públicos.
Asesoría
Jurídica Asesor Jurídico
10
14 Emitir memorándum
ala División de
Tránsito y Circulación
Vial.
Gerencia de
Servicios
Públicos
Jefe de la
gerencia
10
15 Entrega de resolución
al administrado (
aprobada o
desaprobando el
descargo)
Departamento
de
Infracciones
tránsito.
Asistente
Administrativo
II
05
16
Archivar expediente
División de
Tránsito y
Circulación
Vial.
Asistente
Administrativo
II
05
Duración Total. 15 días y 2 horas
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 694
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 695
5.4.3 GERENCIA DE RECURSOS NATURALES Y GESTION AMBIENTAL
5.4.3.1 DIVISIÓN DE FISCALIZACION EVALUACION AMBIENTAL Y VIGILANCIA SANITARIA
1. PRESENTACIÓN.
Dentro del marco de modernización de la gestión del Estado Peruano es que se busca que toda
instancia estatal se encuentre al servicio de la ciudadanía, por en de los Gobiernos Locales afrontan
cada día nuevas exigencias de la comunidad en general; y para afrontar esta realidad se requiere
buscar la flexibilidad en los procedimientos administrativos y calidad total en los servicios que presta
la Municipalidad Provincial de La Convención.
En ese sentido, la Gerencia de Recursos Naturales y Gestión Ambiental, como órgano de línea
responsable de liderar la formulación e implementación de las políticas ambientales a nivel provincial;
el cuidado y aprovechamiento sostenible de los recursos naturales, aplicar los instrumentos de
planificación y gestión, evaluar y supervisar la calidad ambiental y la vigilancia sanitaria.
En el presente Manual se detallará los procesos más importantes y frecuentes que ejecuta la Gerencia
de Recursos Naturales y Gestión Ambiental por etapas y tiempo de duración de cada uno, buscando
una comprensión más concisa, clara y rápida de los mismos.
El presente Manual de Procedimientos ha sido elaborado dentro del marco de la Directiva N° 001-
2016-DPP-MPLC aprobadas para el presente año.
2. ASPECTOS GENERALES.
a. OBJETO:
1. Presentar en forma clara, concisa y funcional los procedimientos de la Gerencia de
Recursos Naturales y Gestión Ambiental.
2. Brindar información de los procedimientos administrativos, bajo responsabilidad de la
Gerencia de Recursos Naturales y Gestión Ambiental, a los funcionarios, servidores y al
público en general.
b. FINALIDAD:
Facilitar la simplificación administrativa y orientar a todo el personal sobre los procedimientos llevados
a cabo por la Gerencia de Recursos Naturales y Gestión Ambiental.
c. ALCANCE:
El presente Manual de Procedimientos es de cumplimiento obligatorio de todo el personal asignado
a la Gerencia de Recursos Naturales y Gestión Ambiental, así como, de todas las unidades orgánicas
de la Municipalidad Provincial de La Convención en lo que corresponda.
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 696
3. INVENTARIO DE PROCEDIMIENTOS:
Unidad Orgánica: Gerencia de Recursos Naturales y Gestión Ambiental
División: Fiscalización, Evaluación Ambiental y Vigilancia Sanitaria
Responsable:
N°
Ord.
Denominación del
Procedimiento Finalidad
Duración
Meses, Días,
Hrs.
01
Autorización para extracción
de materiales de río
Otorgar la autorización para extracción
temporal por volumen (m3) de material
agregado de ríos ubicados en la
jurisdicción del distrito de Santa Ana.
01 dia 04
hras. 50 mtos
02
Certificación sanitaria de
establecimientos comerciales,
de servicios y productivos
Brindar certificación sanitaria a los
establecimientos comerciales, de
servicios y productivos
01 dia 04
hras. 20 mtos
03
Certificación Sanitaria de
locales de beneficio y
expendio de carnes y
derivados
Certificación sanitaria de Locales de
Beneficio y Expendio de carnes y
derivados.
01 dia 04
hras. 20 mtos
04 Licencia para tenencia e
identificación de canes
Otorgar la autorización para la tenencia de
canes en el distrito de Santa Ana.
06 horas, 20
mtos.
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 697
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
UNIDAD DE PLANEAMIENTO
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Nombre del Procedimiento: AUTORIZACION PARA EXTRACCION DE
MATERIALES DE RÍO
CÓDIGO:
PA.16.214.GRNGA
Unidad Orgánica: GERENCIA DE RECURSOS NATURALES Y GESTION AMBIENTAL
Oficina: DIVISIÓN DE RECURSOS HÍDRICOS Y SANEAMIENTO BASICO
Base Legal:
- Constitución Política del Perú. Art. 195
- Ley N° 27972, Ley Orgánica de Municipalidades. Art. 69, inc. 9.
- Ley N° 28221, Ley que regula el derecho por extracción de materiales de los álveos o
causes de los ríos por las Municipalidades.
- Decreto Supremo N° 014-92-EM Texto Único Ordenado – TUO de la Ley General de Minería.
- Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
- Ley N° 29060, Ley del Silencio Administrativo
- Ley N° 28611, Ley General del Ambiente
- Ordenanza Municipal 012-2012-MPLC. Ordenanza que establece el Régimen de
Extracción de agregados de río denominado materiales de construcción ubicado en los
álveos, cauces de los ríos y canteras en el distrito de Santa Ana.
Requisitos:
- Solicitud dirigida al Alcalde (FUT).
- Documento de opinión Cualquiera de los siguientes documentos:
- Proyecto Técnico adjuntando los siguientes documentos:
a) Plano de ubicación y Memoria descriptiva.
b) Estudio de impacto ambiental.
c) Plan de apertura, cierre y abandono.
d) Tipo de material a extraerse, y el volumen del mismo expresado en m3.
e) Cauce, áreas y zonas de extracción, así como puntos de acceso y salidas del cauce,
todo ello expresado en base a coordenadas UTM.
f) Planos a escala 1/5000 en coordenadas UTM de los aspectos mencionados en el inciso
anterior.
g) Plano de ubicación y distribución de las instalaciones de clasificación y acopio si las
hubiera.
h) Sistema de extracción y características de la maquinaria a ser utilizada.
i) Plazo de extracción
- Declaración Jurada de compromiso previo, para la preservación de la zona de
extracción.
- Pago de derechos de extracción de material de acarreo.
- Actas de inspección ocular con participación de representantes del ALA y Junta de
Usuarios.
- Recibo de pago por inspección técnica (Inspección ocular), establecido en el TUPA (Texto
Único de Procedimientos Administrativos), la cual se realizará de manera trimestral.
Etapas de procedimiento:
N°
Actividad
Responsable
Dependencia
Documento o
formato generado
y/o empleado
Duración del
Trámite
D
í
a
s
Ho
ra
s
Min
t
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 698
01 Proporcionar
información al
usuario de
requisitos
Especialista
en
Orientación al
Contribuyente
Trámite
Documentario
05
02 Facilitar y
apoyar con el
llenado de
formularios
Especialista
en
Orientación al
Contribuyente
Trámite
Documentario
05
03 Revisar
requisitos y
adjuntar
documentos
adicionales
Especialista
en
Orientación al
Contribuyente
Trámite
Documentario
05
04 Recepcionar y
registrar
expediente
Jefe de
Unidad
Trámite
Documentario
05
05 Derivar
expediente a
la GRNGA
Técnico
Administrativo
Trámite
Documentario
INFORME 05
06 Recepcionar,
revisar y
registrar el
expediente
Técnico
Administrativo
GRNGA 05
07 Proveído a la
DFEAVS y/o
DRHSB
Técnico
Administrativo
GRNGA 10
08 Recepciona,
revisa y
registra el
expediente
Especialista I DFEAVS y/o
DRHSB
05
09 Verificación
administrativa
del
expediente
Especialista I DFEAVS y/o
DRHSB
30
10 Emitir orden
de pago por
concepto de
Inspección
Técnica
(Inspección
ocular)
Técnico
Administrativo
GRNGA 05
11 Girar boleta
de pago por
concepto de
Inspección
Técnica
(Inspección
ocular)
Asistente
administrativo
II
Caja 05
12 Hacer
efectivo el
pago por
Asistente
administrativo
II
Caja 05
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 699
concepto de
Inspección
Técnica
(Inspección
ocular)
13 Adjuntar
copia de
boleta al
expediente.
Técnico
Administrativo
GRNGA 05
14 Verificación e
Inspección
Técnica
(Inspección
ocular)
Especialista I DFEAVS y/o
DRHSB
01
15 Informe de
Inspección
Técnica
(Inspección
ocular)
Especialista I DFEAVS y/o
DRHSB
30
16 Emitir orden
de pago por
derecho de
extracción de
material de
río.
Técnico
Administrativo
GRNGA 05
17 Elaborar
Resolución de
Autorización
para
extracción de
material de
río.
Técnico
Administrativo
GRNGA 02
18 Firmar
Resolución de
Autorización
para
extracción de
material de
río.
Gerente GRNGA 25
19 Entregar
Resolución de
Autorización
Técnico
Administrativo
GRNGA 05
20 Archivar
expediente.
Especialista I DRHSB 10
Duración Total. 01 dia 4 hras 50 mtos.
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 700
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 701
Etapas de Procedimiento:
N° Actividad Responsable Dependencia
Documento
o formato
generado
y/o
empleado
Duración del
Trámite
Día
s
Ho
ras
Min
uto
s
01
Proporcionar
información a
usuario de requisitos
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
Trámite
Documentario Informe 05
02
Facilitar y apoyar
con el llenado de
formularios
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
Trámite
Documentario 05
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION
OFICINA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO
UNIDAD DE PLANIFICACION
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Nombre del Procedimiento: CERTIFICACIÓN SANITARIA DE
ESTABLECIMIENTOS COMERCIALES, DE SERVICIOS Y PRODUCTIVOS
CÓDIGO:
PA.16.215.GRNGA
Unidad Orgánica: GERENCIA DE RECURSOS NATURALES Y GESTION AMBIENTAL
Oficina: DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN, EVALUACIÓN AMBIENTAL Y VIGILANCIA SANITARIA
Base Legal:
- Ley 26842: Ley General de Salud y su Reglamento.
- Decreto Supremo N° 022 – 2001-SA: Norma Sanitaria para Trabajos de Desinsectación,
Desratización, Desinfección, Limpieza y Desinfección de Reservorios de Agua, Limpieza de
Ambientes y de Tanques Sépticos
- Decreto Supremo 007-98-SA: Reglamento sobre Vigilancia y Control Sanitario de Alimentos
y Bebidas
- Resolución Ministerial Nº 363-2005/MINSA. Norma Sanitaria Para El Funcionamiento De
Restaurantes y Servicios Afines
- Resolución Municipal N° 0359 – 77.
- Ordenanza Municipal 007-2013-MPLC-OSG: Ordenanza que Reglamenta el Saneamiento
Ambiental y Control Sanitario.
Requisitos:
- Solicitud dirigida al Alcalde (FUT).
- Informe positivo de Inspección Sanitaria de:
- Bar, cantina, restaurantes y similares.
- Casino, club nocturno, discotecas y otros.
- Hoteles, hostales, y similares.
- Panaderías, pastelerías y afines.
- Fábricas y Otros
- Certificado de Saneamiento Ambiental
- Pagar derecho de trámite.
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 702
03
Revisar requisitos y
adjuntar
documentos
adicionales
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
Trámite
Documentario 05
04 Recepciona y
registra expediente Jefe de Unidad
Trámite
Documentario 05
05 Derivar expediente a
la GRNGA
Técnico
Administrativo
Trámite
Documentario Informe 05
06
Recepcionar, revisar
y registrar el
expediente
Técnico
Administrativo GRNGA 05
07 Proveído al Área de
Vigilancia Sanitaria.
Técnico
Administrativo VS 10
08
Recepciona, revisa y
registra el
expediente
Especialista I –
VS VS 05
09
Verificación
administrativa del
expediente
Especialista I –
VS VS 30
10
Verificación e
inspección sanitaria
del local.
Especialista I –
VS VS 01
11
Informe de
verificación del
establecimiento
Especialista I –
VS VS 02
12
Emitir orden de pago
por concepto de
Certificado de
Saneamiento
Ambiental
Jefe de Oficina VS 05
13
Girar boleta de pago
por Certificado
Sanitario de
Establecimientos
Comerciales.
Asistente
administrativo II Caja 05
14
Hacer efectivo el
pago por concepto
de Certificado
Sanitario de
Establecimientos
Comerciales.
Asistente
administrativo II Caja 05
15
Adjuntar copia de
boleta al
expediente.
Especialista I –
VS VS 05
16
Elaborar el
Certificado Sanitario
de Establecimientos
Comerciales.
Jefe de Oficina VS
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 703
17
Firmar Certificado
Sanitario de
Establecimientos
Comerciales
Jefe de Oficina VS 20
18
Firmar Certificado
Sanitario de
Establecimientos
Comerciales
Gerente GRNGA 05
19 Entregar Certificado Especialista I –
VS VS 05
20 Archivar expediente. Especialista I –
VS VS 10
Duración Total 01 dia 4 hras. 20 mtos.
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 704
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 705
Etapas de Procedimiento:
N° Actividad Responsable Dependencia
Documento
o formato
generado
y/o
empleado
Duración del
Trámite
Día
s
Ho
ras
Min
uto
s
01
Proporcionar
información al
usuario de
requisitos
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
Trámite
Documentario Informe 05
02
Facilitar y apoyar
con el llenado de
formularios
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
Trámite
Documentario 05
03
Revisar requisitos y
adjuntar
documentos
adicionales
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
Trámite
Documentario 05
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION
OFICINA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO
UNIDAD DE PLANIFICACION
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Nombre del Procedimiento: CERTIFICACIÓN SANITARIA DE LOCALES DE
BENEFICIO Y EXPENDIO DE CARNES Y DERIVADOS
CÓDIGO:
PA.16.216.GRNGA
Unidad Orgánica: GERENCIA DE RECURSOS NATURALES Y GESTION AMBIENTAL
Oficina: DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN, EVALUACIÓN AMBIENTAL Y VIGILANCIA SANITARIA
Base Legal:
- Ley N° 27972, Ley Orgánica de Municipalidades.
- Ley 26842: Ley General de Salud y su Reglamento.
- Decreto Supremo N° 022 – 2001-SA: Norma Sanitaria para Trabajos de Desinsectación,
Desratización, Desinfección, Limpieza y Desinfección de Reservorios de Agua, Limpieza
de Ambientes y de Tanques Sépticos
- Decreto Supremo 007-98-SA: Reglamento sobre Vigilancia y Control Sanitario de
Alimentos y Bebidas
- Decreto Supremo. N° 015-2012-AG. Reglamento Sanitario del. Faenado de Animales de
Abast o – SENASA
- Resolución Ministerial Nº 282-2003-MINSA- Reglamento Sanitario de Funcionamiento de
Mercados de Abasto. MINSA
- Resolución Municipal N° 0359 – 77.
- Ordenanza Municipal 007-2013-MPLC-OSG: Ordenanza que Reglamenta el Saneamiento
Ambiental y Control Sanitario.
Requisitos:
- Informe positivo de Inspección Sanitaria de:
Camales
Piscigranjas
Granjas de crianza de aves, porcinos, otros
- Certificado de Autorización de SENASA
- Certificado de Saneamiento ambiental
- Pagar derecho de trámite.
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 706
04 Recepciona y
registra expediente Jefe de Unidad
Trámite
Documentario 05
05 Derivar expediente
a la GRNGA
Técnico
Administrativo
Trámite
Documentario Informe 05
06
Recepcionar,
revisar y registrar el
expediente
Técnico
Administrativo GRNGA 05
07
Proveído al Área
de Vigilancia
Sanitaria.
Técnico
Administrativo VS 10
08
Recepciona, revisa
y registra el
expediente
Especialista I -
VS VS 05
09
Verificación
administrativa del
expediente
Especialista I -
VS VS 30
10
Verificación e
inspección
sanitaria de locales
de beneficio y
expendio de
carnes y derivados
Especialista I -
VS VS 01
11
Informe de
inspección
sanitaria
Especialista I -
VS VS Informe 02
12
Emitir orden de
pago por
concepto de
Certificación
Sanitaria de locales
de beneficio y
expendio de
carnes y derivados
Jefe de Oficina VS 05
13
Girar boleta de
pago por
Certificación
Asistente
administrativo II Caja 05
14
Hacer efectivo el
pago por
concepto de
Certificación
Asistente
administrativo II Caja 05
15
Adjuntar copia de
boleta al
expediente.
Especialista I -
VS VS 05
16
Elaborar el
Certificado
Sanitario
Jefe de Oficina VS Certificado
17 Firmar Certificado
Sanitario Jefe de Oficina VS Certificado 20
18 Firmar Certificado
Sanitario Gerente GRNGA Certificado 05
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 707
19 Entregar
Certificado
Especialista I -
VS VS Certificado 05
20 Archivar
expediente.
Especialista I -
VS VS 10
Duración Total 01 dia 4 hras 20 mtos.
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 708
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 709
Etapas de Procedimiento:
N° Actividad Responsable Dependencia
Documento
o formato
generado
y/o
empleado
Duración del
Trámite
Día
s
Ho
ras
Min
uto
s 01
Proporcionar
información al
usuario de requisitos
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
Trámite
Documentario Informe 05
02
Facilitar y apoyar
con el llenado de
formularios
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
Trámite
Documentario 05
03
Revisar requisitos y
adjuntar
documentos adicion.
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
Trámite
Documentario 05
04 Recepciona y
registra expediente Jefe de Unidad
Trámite
Documentario 05
05 Derivar expediente a
la GRNGA
Técnico
Administrativo
Trámite
Documentario Informe 05
06 Recepcionar, revisar
y registrar el exp.
Técnico
Administrativo DFEAVS 05
07 Proveído al Área de
Vigilancia Sanitaria.
Técnico
Administrativo DFEAVS 10
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION
OFICINA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO
UNIDAD DE PLANIFICACION
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Nombre del Procedimiento: LICENCIA PARA TENENCIA E IDENTIFICACIÓN DE
CANES
CÓDIGO:
PA.16.217.GRNGA
Unidad Orgánica: GERENCIA DE RECURSOS NATURALES Y GESTION AMBIENTAL
Oficina: DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN, EVALUACIÓN AMBIENTAL Y VIGILANCIA SANITARIA
Base Legal:
- Ley N° 27972, Ley Orgánica de Municipalidades.
- Ley 26842: Ley General de Salud y su Reglamento.
- Ley Nª 2759: Ley que regula el Régimen Jurídico de Canes
- Ley Nª 30407: Ley de Protección y Bienestar Animal
- Resolución Municipal N° 0359 – 77.
- Ordenanza Municipal 022-2010-OSG MPLC: Ordenanza de Tenencia, Circulación y el
Control Integral de la Población Canina, en el Distrito de Santa Ana, Provincia de La
Convención.
Requisitos:
- Solicitud dirigida al Alcalde (FUT).
- Certificado oficial de vacunación antirrábica.
- Copia del documento de identidad del propietario o poseedor.
- Fotografía completa a color del can.
- Pago por derecho de trámite.
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 710
08
Recepciona, revisa y
registra el
expediente
Especialista I -
VS VS 05
09
Verificación
administrativa del
expediente
Especialista I -
VS VS 30
10
Emitir orden de pago
por concepto de
Licencia para
Tenencia,
Identificación de
Canes
Jefe de Oficina VS 05
11
Girar boleta de
pago por Licencia
para Tenencia,
Identificación de
Canes
Asistente
administrativo II Caja 05
12
Girar boleta de
pago por Medalla y
rotulado de Medalla
de Identificación
Asistente
administrativo II Caja 05
13
Hacer efectivo el
pago por concepto
de Licencia para
Tenencia,
Identificación de
Canes
Asistente
administrativo II Caja 05
14
Adjuntar copia de
boleta al
expediente.
Especialista I -
VS VS 05
15
Elaborar el Licencia
para Tenencia,
Identificación de
Canes
Jefe de Oficina VS 02 120
16
Firmar Licencia
para Tenencia,
Identificación de
Canes
Jefe de Oficina VS 20
17
Firmar Licencia para
Tenencia,
Identificación de
Canes
Gerente GRNGA 05
18
Entregar Licencia
para Tenencia,
Identificación de
Canes
Especialista I -
VS vs 05
19 Archivar expediente. Especialista I -
VS VS 10
Duración Total 6 hras 20 mtos.
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 711
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 712
5.4.4 GERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICO Y AGROPECUARIO
5.4.4.1 DIVISION DE DESARROLLO PRODUCTIVO
1.-PRESENTACION.
El Manual de Procedimientos Administrativos es un documento básico de gestión interna que
uniforma, reduce, simplifica y unifica la información relativa al trámite de petición de los servidores de
la institución y de los procedimientos internos. Al ser documento de gestión, asume el carácter de
guía para todas las actividades dentro de ella. Su formulación ha requerido de la participación
directa de los jefes de la división de Desarrollo Agropecuario y la División de Promoción Empresarial,
los mismos que permitirán ofrecer servicios de calidad con la eficiencia y eficacia a fin de que los
Ciudadanos de la provincia de La Convención se sientan satisfechos con el servicio prestado, por lo
que se identificaron las principales actividades administrativas para actuar con mayor certeza en la
ejecución y monitoreo de proyectos de inversión publica.
2.- ASPECTOS GENERALES.
a. OBJETO:
Mostrar mediante el Manual de Procedimientos de la Municipalidad de la provincia de La
Convención, la descripción de cada proceso para la ejecución de los proyectos productivos a nivel
de Expediente Técnico, en forma sistemática todo el conjunto de acciones que se siguen en la
Ejecución de los procesos generados en la División para el Cumplimiento de sus funciones en
concordancia con las Normas Legales y/o Administrativas vigentes que regulan su funcionamiento.
b. FINALIDAD:
Establecer, conducir y uniformizar el proceso de formulación del Manual de Procedimientos
Administrativos de la división de Desarrollo Productivo.
c. ALCANCE:
Las regulaciones contenidas en el presente Manual son de estricta observancia por los servidores de
la División de implementación de Productivos involucrados en los procedimientos Priorizados.
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 713
3. INVENTARIO DE PROCEDIMIENTOS.
UNIDAD ORGANICA: ORGANO DE LINEA – GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO
Responsable: GERENTE DE LINEA
Nº
Ord.
Denominación del
Procedimiento
Finalidad Duración
Meses, Días,
Hrs.
01
Consolidado del avance
Físico - Financiero de
proyectos productivos.
Dar cumplimiento al objetivo y metas de los
proyectos en ejecución de acuerdo al
expediente técnico
01 dia 1 hra.
10 mtos.
02
Seguimiento y control de
plan de actividades y
control de tarjetas de
asistencias técnicas del
proyecto.
Dar seguimiento y control a responsables de
proyectos y su personal técnico para cumplir
las metas de acuerdo al POA programado
del expediente técnico
01 dia 1 hra.
10 mtos.
03
Organización de la feria
agropecuaria industrial y
artesanal y festival
gastronómico.
A través este evento, promover el
incremento en la producción y
comercialización de los productos agrícolas
y gastronómicos.
01 dia 1 hra.
10 mtos.
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 714
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION
OFICINA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO
UNIDAD DE PLANIFICACION.
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Nombre del Procedimiento: CONSOLIDADO DEL AVANCE FÍSICO - FINANCIERO
DE PROYECTOS PRODUCTIVOS.
Código:
PA.16.218.GDE
Unidad Orgánica: GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO Y AGROPECUARIO - DIVISIÓN DE
DESARROLLO PRODUCTIVO.
Oficina: DIVISIÓN DE DESARROLLO PRODUCTIVO
SUSTENTO TECNICO:
- Reglamento de organización y funciones / o.m. nº 007‐2016‐mplc del 31/03/2016 ‐ ver. 2016.01.
- Rendición de cuentas audiencias públicas descentralizadas
REQUISITO:
Etapas de procedimiento:
N° Actividad Dependencia Responsable
Documento
o formato
generado
y/o
empleado
Duración del
tramite
Día
s
Ho
ras
Min
uto
s
01 Informa actividades
ejecutadas y ejecuc
financiera
GDE Residente del
Proyecto
Informe
10
02 Recepcion y registro de
documentos
GDE
Secretaria de
GDE
Cuaderno
de cargo
05
03 Revisa y deriva a
gerente de desarrollo
económico para su
conocimiento
GDE
Gerente de
desarrollo
economico
Cuaderno
de cargo
05
04 Revisa los informes
mensuales, evalua y
consolida la
informacion
GDE
Implementacio
n de proy
prod.
Memorand
um y/o
proveido
01
05 GDE toma
conocimiento de la
implementación y
aprueba o denieaga
informe
GDE
Gerente de
desarrollo
economico
Memorand
um y/o
proveido
30
06 Archiva expediente GDE
Secretaria de
GDE
archivo 20
Duración Total. 01 dia 1 hra. 10 mtos.
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 715
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 716
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION
OFICINA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO
UNIDAD DE PLANIFICACION
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Nombre del Procedimiento: SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PLAN DE ACTIVIDADES
Y CONTROL DE TARJETAS DE ASISTENCIAS TÉCNICAS DEL PROYECTO.
Código:
PA.16.219.GDE
Unidad Orgánica: GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO Y AGROPECUARIO - DIVISIÓN DE
DESARROLLO PRODUCTIVO.
Oficina: DIVISIÓN DE DESARROLLO PRODUCTIVO
SUSTENTO TECNICO:
- REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES / O.M. Nº 007‐2016‐MPLC del 31/03/2016 ‐ Ver. 2016.01. -Rendición de Cuentas Audiencias públicas descentralizadas
- Ley Orgánica de Municipalidades
- Ley 29293
- Directiva para seguimiento y control de proyectos productivos en ejecución de E.T.
- MOF y R.O.F
REQUISITOS:
- Programación de gastos y expediente tecnico
Etapas de procedimiento:
N° Actividad Dependencia
Responsable
Documento
o formato
generado
y/o
empleado
Duración del
tramite
Día
s
Ho
ras
Min
uto
s
01 Informa actividades
ejecutadas y ejecuc
financiera
GDE Residente del
Proyecto
Informe
10
02 Recepcion y registro
de documentos
GDE
Secretaria de GDE
Cuaderno
de cargo
05
03 Revisa y deriva a
gerente de
desarrollo
económico para su
conocimiento
GDE
Gerente de
desarrollo
economico
Cuaderno
de cargo
05
04 Revisa los informes
mensuales, evalua y
consolida la
informacion
GDE Implementacion
de proy prod.
Memorand
um y/o
proveido
01
05 GDE toma
conocimiento de la
implementación y
aprueba o
denieaga informe
GDE
Gerente de
desarrollo
economico
Memorand
um y/o
proveido
30
06 Archiva expediente GDE Secretaria de GDE archivo 20
Duración Total. 1 dia 1 hra 10 mtos.
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 717
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 718
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION
OFICINA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO
UNIDAD DE PLANIFICACION.
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Nombre del Procedimiento: ORGANIZACIÓN DE LA FERIA AGROPECUARIA
INDUSTRIAL Y ARTESANAL Y FESTIVAL GASTRONÓMICO.
Código:
PA.16.220.GDE
Unidad Orgánica: GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO Y AGROPECUARIO - DIVISIÓN DE
DESARROLLO PRODUCTIVO.
Oficina: DIVISIÓN DE DESARROLLO PRODUCTIVO
SUSTENTO TECNICO:
- REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES / O.M. Nº 007‐2016‐MPLC del 31/03/2016 ‐ Ver. 2016.01. -Rendición de Cuentas Audiencias públicas descentralizadas
- Ley Orgánica de Municipalidades
- Ley 29293
- Directiva para seguimiento y control de proyectos productivos en ejecución de E.T.
- MOF y R.O.F
Etapas de procedimiento:
N° Actividad Dependencia
Responsable
Documento
o formato
generado
y/o
empleado
Duración del
tramite
Día
s
Ho
ras
Min
uto
s
01 Informa actividades
ejecutadas y ejecuc
financiera
GDE Residente del
Proyecto
Informe
10
02 Recepcion y registro de
documentos
GDE
Secretaria de
GDE
Cuaderno
de cargo
05
03 Revisa y deriva a
gerente de desarrollo
económico para su
conocimiento
GDE
Gerente de
desarrollo
economico
Cuaderno
de cargo
05
04 Revisa los informes
mensuales, evalua y
consolida la
informacion
GDE
Implementacio
n de proy
prod.
Memorand
um y/o
proveido
01
05 GDE toma
conocimiento de la
implementación y
aprueba o denieaga
informe
GDE
Gerente de
desarrollo
economico
Memorand
um y/o
proveido
30
06 Archiva expediente GDE
Secretaria de
GDE
archivo 20
Duración Total. 01 dia 1 hra. 10 mtos. Archivar
expediente.
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 719
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 720
5.4.4.2 DIVISIÓN DE PROMOCIÓN EMPRESARIAL
1. PRESENTACIÓN.
El MAPRO es un instrumento indispensable que permitirá apoyar la gestión de la Municipalidad
Provincial de La Convención, ya que en él se describen en forma clara, sistemática, ordenada y
secuencial el conjunto de operaciones importantes de su cotidiano que hacer institucional en la
División de Promoción Empresarial y Turismo, lo cual redundará en mejorar de manera continua y
permanente la calidad de los servicios de la DPET, que pone a disposición del Distrito de Santa Ana.
Según lo dispuesto en su marco normativo.
2. ASPECTOS GENERALES.
a. OBJETO:
El Manual de Procedimientos de la División de Promoción Empresarial y Turismo de la Municipalidad
Provincial de La Convención, es un documento de Gestión Institucional que describe en Forma
sistemática el conjunto de acciones que se siguen en la Ejecución de los procesos generados en el
Área para el Cumplimiento de sus funciones en concordancia con las Normas Legales y/o
Administrativas vigentes que regulan su funcionamiento.
b. FINALIDAD:
Establecer, conducir y uniformizar el proceso de formulación del Manual de Procedimientos
Administrativo de la División de Promoción Empresarial y Turismo, de la Municipalidad Provincial de La
Convención
c. ALCANCE:
Las regulaciones contenidas en el presente Manual son de estricta observancia por los servidores del
Área de la División de Promoción Empresarial y Turismo involucrados en los procedimientos Priorizados.
3. INVENTARIO DE PROCEDIMIENTOS.
Unidad Orgánica: ORGANOS DE LINEA - DIVISIÓN DE PROMOCIÓN EMPRESARIAL Y TURISMO DPET.
Responsable : JEFE DE LA DIVISIÓN DE PROMOCIÓN EMPRESARIAL Y TURISMO.
Nº Ord. Denominación del
Procedimiento
Finalidad Duración
Meses, Días,
Hrs.
01 Fortalecimiento De
Capacidades
Para fortalecer las capacidades de actores
involucrados, capaces de dirigir el desarrollo del
turismo en la provincia, diseñar estrategias y
procesos optimizando recursos para el logro de la
visión, buscando eficiencia en el desarrollo de la
actividad turística dentro del marco de la
sustentabilidad impulsando el trabajo a través de
redes sociales y empresariales.
13 dias 06 hras
02
Informacion Turistica
Adecuados niveles de calidad en atención y
servicio de información al turista y/o visitante.
11 dias 03 hras
03
Actividades Turisticas
Recuperación progresiva de la identidad cultural
local y el incremento en el flujo y permanencia del
visitante.
11 dias 03 hras
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 721
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION
OFICINA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO
UNIDAD DE PLANIFICACION
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Nombre del Procedimiento: FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES Código:
PA.16.221.GDE
Unidad Orgánica: DIVISIÓN DE PROMOCIÓN EMPRESARIAL Y TURISMO
Oficina: DIVISIÓN DE PROMOCIÓN EMPRESARIAL Y TURISMO.
SUSTENTO TECNICO:
- REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES / O.M. Nº 007‐2016‐MPLC del 31/03/2016 ‐ Ver. 2016.01
REQUISITOS:
- Plan de trabajo y POI institucional
Etapas de procedimiento:
N°
Actividad
Dependencia
Responsable
Documento
o formato
generado
y/o
empleado
Duración del
tramite
Día
s
Ho
ras
Min
uto
s
01
Elaboración del tema
programado a
capacitar
División de
Promoción
Empresarial y
Turismo
Jefe de la
División de
Promoción
Empresarial y
Turismo.
Material
bibliográfic
o, portal
web,
diapositivas.
2 6 360
02 Difusión del evento de
capacitación
Tramite
documentario
Asistente
administrativo
Informe
Solicitando
difusión del
evento
1 30
03 Difusión del evento de
capacitación
Oficina de
Relaciones
Publicas e
imagen
Institucional
Especialista en
difusión de
eventos por
medios
radiales y
televisivos.
Material
audiovisual,
convocatori
a física.
2 1 60
04 Desarrollo de evento
de capacitación.
Trámite
Documentario
Asistente
administrativo
Informe
Solicitando
reserva del
Auditorio.
1 30
05
Recepción de informe
del Desarrollo de
evento de
capacitación.
Oficina de
Relaciones
Publicas e
imagen
Institucional
Asistente
administrativo
Coordinaci
ones para
la logística
requerida
en el
auditorio.
1 30
06 Desarrollo de evento
de capacitación.
División de
Promoción
Empresarial y
Turismo
Jefe de la
División.
Registro de
asistentes,
material
fotográfico,
1 2 120
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 722
material
audiovisual.
07 Informe del evento
desarrollado.
Tramite
Documentario
Asistente
administrativo
Informe de
conocimien
to del
evento
desarrollad
o.
1 30
08
Recepción del
Informe del evento
desarrollado.
Gerencia de
Desarrollo
Económico y
Agropecuario.
Asistente
administrativo
y/o secretaria
Conocimien
to del
evento.
1 30
09 Archivar informe
División de
Promoción
Empresarial y
Turismo.
Asistente
Administrativo.
Acervo
documenta
rio.
1 5
Duración Total. 13 dias 06 hras. Archivar
expediente.
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 723
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION
OFICINA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO
UNIDAD DE PLANIFICACION
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Nombre del Procedimiento: INFORMACION TURISTICA Código:
PA.16.222.GDE
Unidad Orgánica: DIVISIÓN DE PROMOCIÓN EMPRESARIAL Y TURISMO
Oficina: DIVISIÓN DE PROMOCIÓN EMPRESARIAL Y TURISMO.
SUSTENTO TECNICO:
- REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES / O.M. Nº 007‐2016‐MPLC del 31/03/2016 ‐ Ver. 2016.01
Etapas de procedimiento:
N° Actividad Dependencia
Responsable
Documento o
formato
generado y/o
empleado
Duración del
tramite
Día
s
Ho
ras
Min
uto
s
01
Recopilación y
actualización de
datos.
División de
Promoción
Empresarial y
Turismo
Jefe de la
División de
Promoción
Empresarial y
Turismo.
Material
bibliográfico,
portal web,
diapositivas.
1 2 60
02
Atención de
información al turista
y/o visitante.
División de
Promoción
Empresarial y
Turismo
Counter
Material
audiovisual,
mapas, tarifarios,
folletería,
Souvenirs.
5 8 480
03
Informe de la labor
efectuada.
Tramite
documentari
o
Asistente
administrativ
o
Informe de
conocimiento. 1
30
04
Recepción del
Informe del evento
desarrollado.
Gerencia de
Desarrollo
Económico y
Agropecuari
o.
Asistente
Administrativ
o y/o
secretaria
Conocimiento
del evento. 1 5
05 Archivar informe
División de
Promoción
Empresarial y
Turismo.
Asistente
Administrativ
o.
Acervo
documentario. 1 5
Duración Total. 11 dias 3 hras Archivar
expediente.
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 724
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION
OFICINA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO
UNIDAD DE PLANIFICACION
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Nombre del Procedimiento: ACTIVIDADES TURISTICA Código:
PA.16.223.GDE
Unidad Orgánica: DIVISIÓN DE PROMOCIÓN EMPRESARIAL Y TURISMO
Oficina: DIVISIÓN DE PROMOCIÓN EMPRESARIAL Y TURISMO.
SUSTENTO TECNICO:
- REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES / O.M. Nº 007‐2016‐MPLC del 31/03/2016 ‐ Ver. 2016.01
REQUISITOS: Plan de trabajo y POI de la instutucion
Etapas de procedimiento:
N° Actividad Dependencia
Responsable
Documento
o formato
generado
y/o
empleado
Duración del
tramite
Día
s
Ho
ras
Min
uto
s
01 Recopilación y
actualización de datos.
División de
Promoción
Empresarial y
Turismo
Jefe de la
División de
Promoción
Empresarial y
Turismo.
Material
bibliográfic
o, portal
web,
diapositivas.
1 2 60
02
Atención de
información al turista
y/o visitante.
División de
Promoción
Empresarial y
Turismo
Counter
Material
audiovisual,
mapas,
tarifarios,
folletería,
Souvenirs.
5 8 480
03
Informe de la labor
efectuada.
Tramite
documentario
Asistente
administrativ
o
Informe de
conocimien
to.
1
30
04
Recepción del Informe
del evento
desarrollado.
Gerencia de
Desarrollo
Económico y
Agropecuario.
Asistente
Administrativ
o y/o
secretaria
Conocimien
to del
evento.
1 5
05 Archivar informe
División de
Promoción
Empresarial y
Turismo.
Asistente
Administrativ
o.
Acervo
documenta
rio.
1 5
Duración Total. 11 dias 03 hras. Archivar
expediente.
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 725
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 726
5.4.5 GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA
5.4.5.1 DIVISION DE OBRAS
1. PRESENTACION.
El Manual de Procedimientos 2017 de la División de Obras de La Municipalidad Provincial de La
Convención es un documento que tiene por objeto establecer los procedimientos de trabajo que
faciliten las tareas específicas, y que permitirán optimizar los tiempos de ejecución en el desarrollo de
las actividades que realizan los involucrados que intervienen en cada una de las partes del proceso
administrativo, para optimizar el uso de los recursos.
El objetivo de este manual es agilizar los procesos inmersos dentro de la gestión pública a través de
la Modernización de la gestión pública.
El Manual de Procedimientos Administrativos (MAPRO) contiene procedimientos administrativos que
se relacionan con los órganos de apoyo, asesoría y línea, posibilitan el desarrollo y logro de los
procedimientos sustantivos que se encuentran establecidos en el Texto Único de Procedimientos
Administrativos (TUPA).
2. ASPECTOS GENERALES.
a. OBJETIVO:
Elaborar el Manual de Procedimientos MAPRO de la Gerencia de infraestructura Pública de La
Municipalidad Provincial de La Convención de acuerdo a la realidad institucional y servir como
instrumento de gestión institucional.
b. FINALIDAD:
Establecer el flujo de cada procedimiento administrativo referido en el Texto Único de Procedimientos
Administrativos TUPA, trámite que siguen los recurrentes para recibir un documento o servicio
administrativo y detallar los procedimientos administrativos respecto a los procesos generados para
el cumplimiento de las funciones (ROF).
c. ALCANCE:
Los Manuales de Procedimientos MAPRO de todas las unidades orgánicas referidos en el presente
documento normativo de gestión institucional, son de estricta aplicación en todas las dependencias.
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 727
3. INVENTARIO DE PROCEDIMIENTOS.
Unidad Orgánica: ORGANOS DE LINEA - DIVISIÓN DE OBRAS
Responsable : JEFE DE LA DIVISIÓN DE OBRAS.
Nº
Ord.
Denominación del
Procedimiento
Finalidad Duración
Meses, Días,
Hrs.
01 Presentacion de informe
mensual de obra
Controlar el cumpliiento de las metas
programadas mensualmente para la
conclusión del proyecto y/ actividad en
ejecución asi como iplementar ediadas que
hagan eficiente el uso de recursos asignados
a dicho proyecto o actividad.Garantizar la
correcta ejecución de las partidas que
conforman el Expediente Técnico, brindar
inforación actualizada del avance físico y
financiero para el control y tomade
decisiones.
7 días, 00
horas
02
Informe de compatibilidad
de expediente
Verificar y compatibilizar que los datos y el
planteamiento consignado en el expediente
técnico de un proyecto contrasten o se
ajusten a las condiciones del terreno.
10 días, 05
horas
03 asignacion presupuestal
Asignar los recursos económicos necesarios
para la ejecución de un proyecto y/o
actividad.
03 días 02
horas, 30
minutos.
04 elaboracion de ficha de
control semanal de obra
Realizar un diagnóstico del estado situacional
del proyecto/actividad en ejecución en el
aspecto técnico, financiero, legal, social y
ambiental para la toma de decisiones
ymedidas correctivas durante la ejecución
del mismo.
01 día 04
horas
05 modificaciones en fase de
inversion
Registrar e informar la existencia de
variaciones hechas en un proyecto durante su
ejecución.
36 días,
00horas, 00
minutos
06 designacion de residente
de obra
Designar mediante dispositivo legal a un
profesional especializado para la ejecución
de obras.
04 días, 00
horas, 00
minutos
07 ejecución de obras por
administración directa
Establecer los mecanismos y procedimientos
para la correcta ejecución de Obras por
adinistración Directa y optimizar los recursos
asignados al proyecto.
08 paralizacion de obra
(corte de obra)
Salvaguardar los recursos asiganados al
proyecto o actividad en ejecución y
garantizar las condiciones adecuadas para la
ejecución y conclusión del mismo.
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 728
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION
OFICINA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO
UNIDAD DE PLANIFICACION
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Nombre del Procedimiento: ELABORACIÓN DE INFORME MENSUAL DE OBRA Código:
PA.16.224.GDI
Unidad Orgánica: GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA
Oficina: DIVISION DE OBRAS
BASE LEGAL:
- Resolución de contraloria n° 195-88-CG Ejecución de Obras por administración directa
- Directiva General para la Ejecución de Proyectos de Inversión Pública por Ejecución
Presupuestaria Directa (Epd) de La Municipalidad Provincial de La Convención.
REQUISITOS:
- Programacio de gasto mensual
- Expediente tecnico
Etapas de procedimiento:
N° Actividad Dependencia
Responsable
Documento
o formato
generado
y/o
empleado
Duración del
tramite
Día
s
Ho
ras
Min
uto
s
01 Elaboración de informe
técnico
División de
Obras
Residente de
obra
Memoria
descriptiva
y
documento
s sgun
exp.técnico
.
30
02 Elaboración de informe de
Almacén
División de
Obras
Almacenero
de obra
Cuadro de
Movimiento
diario de
Almacén
30
03
Compilación y
Presentación de informe
Mensual a Inspector de
Obra
División de
Obras
Residente de
obra
Informe
Mensual 01
04 Revisa, observa informe
mensual y deriva a
Residente de obras.
Oficina de
Supervisión y
Liquidación
de Obras.
inspector de
Obra
Informe de
Observcion
es.
01
05 Levantamiento de
Observaciones
División de
Obras
Residente de
obra.
Informe
Mensual
con
observacio
nes
levantadas.
02
06 Recepciona informe da
visto bueno y deriva
documento.
Oficina de
Supervisión y
Liquidación
inspector de
Obra
Informe
mensual
con visto
bueno del
01
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 729
inspector
de Obras
07 Toma conocimiento, y
deriva documento.
Jefe de
División de
Obras
División de
Obras Proveido 01
08 Revisa, observa informe
mensual y deriva a
Residente de obras.
División de
Obras
Especialista
Administrativ
o/
Especialista
técnico
Proveido 01
09 Levantamiento de
Observaciones
División de
Obras
Residente de
obra.
Informe
Mensual
con
observacio
nes
levantadas.
01
10
Recepciona informe
mensual corregido, da
visto bueno y deriva
documento a Jefe de
Obras
División de
Obras
Especialista
Administrativ
o/
Especialista
técnico
Proveido 05
11
Recepciona documento,
toma conocimiento y
deriva documento a
Gerente de
Infraestructura.
División de
Obras
Especialista
Administrativ
o/
Especialista
técnico
Proveido 05
12
Toma conocimiento, emite
constancia y comunica a
Jefe de Supervisión y
archiva documento.
Gerencia de
infraestructur
a Pública.
Gerente de
Infreaestructu
ra
Constancia
e informe
de de
conocimien
to.
01
Duración Total. 5 dias 5 hrs. 10 mtos Archivar
expediente.
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 730
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 731
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION
OFICINA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO
UNIDAD DE PLANIFICACION
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Nombre del Procedimiento: INFORME DE COMPATIBILIDAD Código:
PA.16.225.GDI
Unidad Orgánica:GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA
Oficina: DIVISION DE OBRAS
BASE LEGAL:
- Resolución de contraloria n° 195-88-CG Ejecución de Obras por administración directa
- Directiva General para la Ejecución de Proyectos de Inversión Pública por Ejecución
Presupuestaria Directa (Epd) de La Municipalidad Provincial de La Convención.
REQUISITOS:
- Expediente tecnico
Etapas de procedimiento:
N° Actividad Dependencia
Responsable
Documento
o formato
generado
y/o
empleado
Duración del
tramite
Día
s
Ho
ras
Min
uto
s
01 Elaboración de informe
de compatibilidad
Residente de
obra
División de
Obras
informe de
compatibili
dad
5
02 Revisión de informe de
compatibilidad
inspector de
Obra
Oficina de
Supervisión y
Liquidación
de Proyectos
Opinión
favorable/
Informe de
observacio
nes de
Inspector
de Obras
2
03 Levantamiento de
Observaciones
Residente de
obra
División de
Obras
Informe de
Levantamie
nto de
Observacio
nes.
1
04 Revisión de informe de
compatibilidad
inspector de
Obra
Oficina de
Supervisión y
Liquidación
de Proyectos
Opinión
favorable
Inspector
de Obras
1
05 Presenta informe de
compatibilidad
Residente de
obra
División de
Obras
informe de
compatibili
dad
1
06
Recepción y revisión de
Informe de
compatibilidad de
Expediente
Jefe de División División de
Obras
Opinión
favorable
de
Inspector
de Obras
30
07
Deriva Informe de
compatibilidad de Obra
a Gerencia de
Infraestructura
Jefe de División División de
Obras
Informe de
Opinión
Favorable
1
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 732
08
Toma conocimiento
archiva una copia y
deriva informe de
Compatibilidad de Obra
Gerente de
Infraestructura
Gerencia de
Infraestructur
a Pública
Informe de
Opinión
Favorable
4
09 Toma conocimiento de
Compatibilidad de Obra
y archiva documento
Jefe de Oficina
de Supervisión y
Liquidación de
Proyectos
Oficina de
Supervisión y
Liquidación
de Proyectos
30
Duración Total. 10 dias 6 hras Archivar
expediente.
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 733
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 734
UNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION
OFICINA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO
UNIDAD DE PLANIFICACION
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Nombre del Procedimiento: ASIGNACIÓN PRESUPUESTAL Código:
PA.16.226.GDI
Unidad Orgánica: GERENCIA DE INFRESTRUCTURA
Oficina: DIVISION DE OBRAS
BASE LEGAL:
- Resolución de contraloria n° 195-88-CG Ejecución de Obras por administración directa
- Directiva General para la Ejecución de Proyectos de Inversión Pública por Ejecución
Presupuestaria Directa (Epd) de La Municipalidad Provincial de La Convención.
REQUISITOS:
- Ley de presupuesto de la republica anual
Etapas de procedimiento:
N° Actividad Dependencia
Responsable
Documento
o formato
generado
y/o
empleado
Duración del tramite
Día
s
Ho
ras
Min
uto
s
01 Elaboración de
Cuadro de
Necesidades
Residente de
obra
División de
Obras
Solicitud de
asignación
Presupuestal
1
02 Revisión de informe
de Asignación
Prsupuestal.
inspector de
Obra
Oficina de
Supervisión y
Liquidación
de Proyectos
Opinión
favorable/
Informe de
observacion
es de
Inspector de
Obras
4
03 Levantamiento de
Observaciones
Residente de
obra
División de
Obras
Informe de
solicitud de
asignación
presupuestal
con
observacion
es
levantadas.
2
04
Revisión de informe
de solicitud de
asignación
presupuestal
inspector de
Obra
Oficina de
Supervisión y
Liquidación
de Proyectos
Opinión
favorable
Inspector de
Obras
2
05 Presenta informe de
Asignación
Presupuestal
Residente de
obra
División de
Obras
informe de
compatibilid
ad
2
06
Recepción y revisión
de Informe de Solicitud
de Asignación
Presupuestal.
Jefe de
División
División de
Obras
Opinión
favorable
de Inspector
de Obras
3
07 Deriva Informe de
Solicitud de
Asignación
Jefe de
División
División de
Obras
Informe de
Opinión
Favorable
1
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 735
Presupuestal
aGerencia de
Infraestructura.
08
Toma conocimiento
archiva una copia y
deriva solicitud de
asignación de
Presupuestal
Gerente de
Infraestructur
a
Gerencia de
Infraestructur
a Pública
Informe de
Opinión
Favorable
4
09 Asigna Presupuesto
Gerente de
Planificación
y Presupuesto
Gerencia de
Planificación
y Presupuesto
30
Duración Total. 3 dias 2 hras 30 mtos. Archivar expediente.
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 736
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 737
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION
OFICINA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO
UNIDAD DE PLANIFICACION
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Nombre del Procedimiento: FICHA SEMANAL Código:
PA.16.227.GDI
Unidad Orgánica: GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA
Oficina: DIVISION DE OBRAS
BASE LEGAL:
- Resolución de contraloria n° 195-88-CG Ejecución de Obras por administración directa
- Directiva General para la Ejecución de Proyectos de Inversión Pública por Ejecución
Presupuestaria Directa (Epd) de La Municipalidad Provincial de La Convención.
REQUISITOS:
- Programación de gasto y expediente tecnico
Etapas de procedimiento:
N° Actividad Dependencia
Responsable
Documento
o formato
generado
y/o
empleado
Duración del
tramite
Día
s
Ho
ras
Min
uto
s
01
Presentación de
Ficha semanal con
visto bueno de
Inspector de Obra.
Residente de
obra
División de
Obras
Ficha
semanal 1
02
Recepción, revisión
y aprobación de ficha
semanal
Jefe de
Obras
División de
Obras
Visto
bueno en
documento
recepciona
do
1
03
Remite información
consolidada
(diagnóstico semanal
de obras)
Jefe de
Obras
División de
Obras
Diagnósti
co Semanal
de Obras
1
04
Recepciona de
Fichas semanales y
consoliado y Pone en
conocimiento a
ALCALDÍA, JEFE DE
SUPERVISIÓN,
GERENCIA MUNICIPAL
Y REGIDOR DE OBRAS
Gerente de
Infraestructura
Gerencia
de
Infraestructur
a Pública
Remite
Diagnóstico
Semanal.
2
Duración Total. 1 dia 4 hras. Archivar
expediente.
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 738
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 739
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION
OFICINA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO
UNIDAD DE PLANIFICACION
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Nombre del Procedimiento: MODIFICACIONES EN FASE DE INVERSION Código:
PA.16.228.GDI
Unidad Orgánica: GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA
Oficina: DIVISION DE OBRAS
BASE LEGAL:
- Resolución de contraloria n° 195-88-CG Ejecución de Obras por administración directa
- Directiva General para la Ejecución de Proyectos de Inversión Pública por Ejecución
Presupuestaria Directa (Epd) de La Municipalidad Provincial de La Convención.
- Anexo SNIP 18: Lineamientos para la evaluación de las modificaciones en la fase de
inversión de un PIP.
REQUISITOS:
- Ley del Nuevo sistema de inversión publica
- Ley de presupuesto
Etapas de procedimiento:
N° Actividad Dependencia
Responsable
Documento
o formato
generado
y/o
empleado
Duración del
tramite
Día
s
Ho
ras
Min
uto
s
01
Elaboración y
Presentación de
Expdiente Técnico
modificada e Informe
Sustentatorio de
odificaciones en fase
de iversión.
Residente de
obra
División de
Obras
Expediente
Técnico
modificado
e Informe
Sustentatori
o de
odificacion
es en fase
de iversión.
15
02
Recepciona
documento, toma
conocimiento y deriva
documento.
Jefe de Obras División de
Obras
Informe
de Opinión
favorable
1
03
Recepciona
documento, toma
conocimiento y deriva
documento.
Gerente de
Infraestructura
Gerencia
de
Infraestructur
a Pública
Informe
de Opinión
favorable
4
04
Recepciona
documento, toma
conocimiento y deriva
documento a
Inspector de Obras.
Jefe de
Supervisión.
Oficina de
Supervisión y
Liquidación
de Obras.
Memoran
dum 4
05
Recepciona
documento, toma
conocimiento, revisa,
observa, aprueba y
deriva documento.
Inspector de
Obra.
Oficina de
Supervisión y
Liquidación
de Obras.
Informe
de
aprobación
de
Expediente
2
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 740
Técnico
Modificado.
06
Recepciona
documento, toma
conocimiento, evlua,
observa y deriva
documento a director
de OPI MPLC.
Jefe de
Supervisión.
Oficina de
Supervisión y
Liquidación
de Obras.
Informe
de
Observacio
nes.
4
07
Recepcina
documento, toma
conocimiento, revisa,
asigna evaluador y
deriva expediente
para su evaluación.
Director de
OPI
Oficina de
Programació
n e
Inversiones
(OPI MPLC)
Memora
mdum 4
08
Recepcina
documento, toma
conocimiento, revisa,
evalua, observa y
deriva documento a
Oficina de Supervisión.
Evaluador
OPI
Oficina de
Programació
n e
Inversiones
(OPI MPLC)
Informe
de
Levantamie
nto de
Observacio
nes.
3
09
Recepciona
documento, y deriva
expediente a Oficina
de Supervisión y
Liquidación de Obras.
Director de
OPI
Oficina de
Programació
n e
Inversiones
(OPI MPLC)
Memora
mdum 2
10
Recepciona
documento, toma
conocimiento y deriva
documento a
Residente de Obra
Jefe de
Supervisión.
Oficina de
Supervisión y
Liquidación
de Obras.
Proveido 2
11
Recepciona
documento, levanta
observaciones y
remite informe a OPI
Residente de
obra
División de
Obras
Informe
de
Levantamie
nto de
Observacio
nes.
3
12
Recepciona
documento, toma
conocimiento, r y
deriva expediente a
evaluador
Director de
OPI
Oficina de
Programació
n e
Inversiones
(OPI MPLC)
Proveido 4
13
Recepcina
documento, toma
conocimiento, revisa,
evalua,y aprueba,
Solicita registro de
modificaciones a la
DGPI y comunica a
OCI. Si hubiesen
pérdidas económicas
para el Estado.
Evaluador
OPI
Oficina de
Programació
n e
Inversiones
(OPI MPLC)
Informe
de Opinió
favorable/
Formato
SNIP !6,
Formato
SNIP 17;
Registro de
modificaaci
ones sin
2 4
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 741
Evaluación,
Informe de
Pérdidas
Económicas
.
14
Recepcina
documento, toma
conocimiento, revisa,
evalua, aprueba, y
registra
modificaciones en
fase de inversión y
comunica a OPI MPLC
Sectorista DGPI
Registro
de
Modificacio
nes en fase
de inversión
3
15
Recepciona
documento, toma
conocimiento y
comunica a Oficina
de Supervisión
Director de
OPI
Oficina de
Programació
n e
Inversiones
(OPI MPLC)
Carta:
Registro de
modificacio
nes en fase
de
inversión.
4
16
Recepciona
documento, toma
conocimiento y
comunica a
Gerencia de
Infraestructura.
Jefe de
Superviión
Oficina de
Supervisión y
Liquidación
de Obras.
Carta:
Registro de
modificacio
nes en fase
de
inversión.
4
17
Recepciona
documento, toma
conocimiento y
solicita Resolución de
Aprobación de
Expediente
Modificado.
Gerente de
Infraestructura
Gerencia
de
Infraestructur
a Pública
Informe
de solicitud
de emisión
de
Resolución
de
Aprobación
de
Gerencia
Municipal.
4
18
Recepciona
documento, toma
conocimiento , emite
Resolución de
Aprobación de
Expediente
Modificado y
comunica a:
ALCALDIA, OFICINA
DE SUPERVISIÓN
GERNECIA DE
INFRAESTRUCTURA,
SECRETARÍA GENERAL.
Gerente de
Infraestructura
Gerencia
de
Infraestructur
a Pública
Resolució
n de
Aprobación
de
Gerencia
Municipal.
2
Duración Total. 36 dias Archivar
expediente.
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 742
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 743
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION
OFICINA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO
UNIDAD DE PLANIFICACION
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Nombre del Procedimiento: DESIGNCION DE RESIDENTE Código:
PA.16.229.GDI
Unidad Orgánica: GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA
Oficina: DIVISION DE OBRAS
BASE LEGAL:
- Resolución de contraloria n° 195-88-CG Ejecución de Obras por administración directa
- Directiva General para la Ejecución de Proyectos de Inversión Pública por Ejecución
Presupuestaria Directa (Epd) de La Municipalidad Provincial de La Convención.
- * Anexo SNIP 18: Lineamientos para la evaluación de las modificaciones en la fase de
inversión de un PIP.
REQUISITOS:
-
Etapas de procedimiento:
N° Actividad Dependencia
Responsable
Documento
o formato
generado
y/o
empleado
Duración del
tramite
Día
s
Ho
ras
Min
uto
s
01
Remite expediente
técnico Aprobado y
solicta Asignación de
Residente de Obra.
Jefe de
Obras
División de
Obras Informe 4
02
Recepciona
documento, toma
conocimiento y Propone
Profesional para su
contratación como
Residente de Obra a
Gerencia Municipal.
Gerente de
Infraestructur
a
Gerencia de
Infraestructura
Pública
Propuesta
de Personal
para Obra. 4
03
Recepciona
documento, toma
conocimiento, aprueba,
emite resolución de
designación de
funciones y Comunica a
Gerencia de
Administración..
Gerente
Municipal
Gerencia
Municipal
Resolución
de
Designación
de funciones.
4
04
Recepciona
documento, toma
conocimiento y deriva
documento a unidad de
Recursos Humanos.
Gerente de
Administració
n
Gerencia de
Administración Proveido 4
05
Recepciona
documento, toma
conocimiento, emite
memorandum de
asignación de
funciopnes y comunica
a Gerencia de
Infraestructura Pública.
Jefe de
recursos
Humanos
Oficina de
Recursos
Humanos
Memoran
dum 4
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 744
06
Recepcina
documento, toma
conocimiento,y
comunica a División de
Obras.
Gerente de
Infraestructur
a
Gerencia de
Infraestructura
Pública
Memoran
dum 4
07 Recepciona
Documento y comunica
al Residente
Jefe de
Obras
División de
Obras
Memoran
dum 4
08 Recepciona
comunicación y asume
el cargo.
Residente
de obra
División de
Obras 4
Duración Total. 04 dias Archivar
expediente.
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 745
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 746
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION
OFICINA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO
UNIDAD DE PLANIFICACION
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Nombre del Procedimiento: EJECUCION DE OBRAS POR ADMINISTRACION
DIRECTA
Código:
PA.16.230.GDI
Unidad Orgánica: GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA
Oficina: DIVISION DE OBRAS
BASE LEGAL:
- Resolución de contraloria n° 195-88-CG Ejecución de Obras por administración directa
- Directiva General para la Ejecución de Proyectos de Inversión Pública por Ejecución
Presupuestaria Directa (Epd) de La Municipalidad Provincial de La Convención.
- * Anexo SNIP 18: Lineamientos para la evaluación de las modificaciones en la fase de
inversión de un PIP.
REQUISITOS:
- Expediente tecnico aprobado con resolucion de gerencia municipal y/o alcaldia
Etapas de procedimiento:
N° Actividad Dependencia
Responsable
Documento
o formato
generado
y/o
empleado
Duración del
tramite
Día
s
Ho
ras
Min
uto
s
01 Solicita asignación
presupuestal
Residente
de obra
Division de
Obras
Asignació
n
Presupuesta
l
3 2 30
02 Apertura Cuaderno
de Obra
Residente
de obra
División de
Obras
Apertura
de
cuaderno
de Obra
2
03
Elabora
Requerimientos de
Obra
Residente
de obra
División de
Obras
Requerimi
entos
deObra,
con informe
Sustentatori
o.
2 6
04
Modificaciones en
fase de inversión (Si es
que hubiesen)
Residente
de obra
División de
Obras
Informe
de
modificacio
nes en fase
de inversión
36
05 Programa y Ejecuta
Trabajos
Residente
de obra
División de
Obras
Cronogra
ma de
Ejecución
de Obra
Reprogram
ado.
06
Presenta Informe
mensual de Obra a
insector de Obras
Residente
de obra
División de
Obras
Informe
Mensual de
obra
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 747
07
Revisa, observa y
aprueba informe
mensual
Inspector
de Obra
Oficina de
supervisión y
Liquidación
de Obras
Informe
de
conformida
d.
08
Remite informe de
Obras a División de
Obras con visto bueno
de Inspector de Obras.
Residente
de obra
División de
Obras
Informe
Mensual de
obra con
observacio
nes
levantadas.
09
Recepciona informe,
toma conocimiento,
revisa, observa
Jefe de
Obras
División de
Obras
Informe
con
observacio
nes hechas.
10
Recepciona informe,
y absuelve
observaciones
Residente
de obra
División de
Obras
Informe
Mensual de
obra con
observacio
nes
levantadas.
11
Recepciona informe,
aprueba y deriva
documento a Gerencia
de Infraestructura.
Jefe de
Obras
División de
Obras
Informe
mensual de
Obra
12
Recepciona informe,
Toma conocimiento y
comunica a Jefe de
Supervisión y archiva
informe.
Gerente de
Infraestructur
a
Gerencia
de
Infraestructur
a
Informe
13
Reprograma
actividades e informa a
Inspector de Obras
(cada mes)
Residente
de obra
División de
Obras
Reprogra
mación de
Obras
14
Ejecuta Trabajos
(Hasta concluir
Proyecto)
Residente
de obra
División de
Obras
Cronogra
ma de
Ejecución
de Obra
Reprogram
ado.
15
Remite informe final de
obra con visto bueno
de inspector de obra y
visto bueno de Jefe de
Liquidación de Obras
luego solicita comisión
de Recepción de
Obras.
Residente
de obra
División de
Obras
Informe
Final de
Obra
10
16
Toma conocimiento,
y deriva documentos a
Gerencia de
Infraestructura.
Jefe de
Obras
División de
Obras informe 4
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 748
17
Toma conocimiento,
y deriva informe de
Comisión de Recepción
a Gerencia Municipal y
remite informe final a
Gerencia de
Infraestructura.
Gerente de
Infraestructur
a
Gerencia
de
Infraestructur
a
Informe
de Solicitud
de
Comisión
de
Recepción
de Obra e
informe de
solicitud de
liquidación
de obra.
4
18
Toma conocimiento,
y deriva documentos a
Gerencia de
Infraestructura.
Gerente de
Infraestructur
a
Gerencia
de
Infraestructur
a
Informe
de Solicitud
de
Comisión
de
Recepción
de Obra e
informe de
solicitud de
liquidación
de obra.
4
Duración Total. 53 dias 6 hras 30 mtos. Archivar
expediente.
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 749
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 750
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION
OFICINA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO
UNIDAD DE PLANIFICACION
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Nombre del Procedimiento: PARALIZACION DE OBRA - CORTE DE OBRA Código:
PA.16.231.GDI
Unidad Orgánica: GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA
Oficina: DIVISION DE OBRAS
BASE LEGAL:
- Resolución de contraloria n° 195-88-CG Ejecución de Obras por administración directa
- Directiva General para la Ejecución de Proyectos de Inversión Pública por Ejecución
Presupuestaria Directa (Epd) de La Municipalidad Provincial de La Convención.
- * Anexo SNIP 18: Lineamientos para la evaluación de las modificaciones en la fase de
inversión de un PIP.
REQUISITOS:
- Informe de residente y supervior de obras
Etapas de procedimiento:
N° Actividad Dependencia
Responsable
Documento
o formato
generado
y/o
empleado
Duración del tramite
Día
s
Ho
ras
Min
uto
s
01 Presenta informe de
corte
Residente de
obra
División de
Obras
Informe
de corte 2
02
Recepciona
documento, revisa,
observa
Inspector de
Obra
Oficina de
supervisión y
Liquidación
de Obras
Informe
de
Observacion
es
1
03 Absuelve
Observaciones
Residente de
obra
División de
Obras
Informe
de corte
con
observacion
es
levantadas.
1
04
Recepciona
documento
aprueba corte de
obra, comunica y
deriva documento a
Jefe de Supervisión.
Inspector de
Obra
Oficina de
supervisión y
Liquidación
de Obras
Informe
de Opinión
favorable
2
05
Recepciona
documento, toma
conocimiento y
deriva a Gerencia
de Infrraestructura.
Jefe de
supervisión
Oficina de
supervisión y
Liquidación
de Obras
Carta 2
06
Recepciona
documento , revisa,
evalua, observa.
Jefe de
División
División de
Obras Proveido 1
07 Absuelve
observaciones
Residente de
obra
División de
Obras
Informe
de corte
con
1
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 751
observacion
es
levantadas.
08
Recepciona
informe, revisa,
omite opinión
favorable y solicita
emisión de
resolución de
paralización y/o
corte de obra.
Jefe de
Obras
División de
Obras
Informe
de Opinión
favorable
4
09
Recepciona
documento, revisa,
aprueba y emite
resolución, archiva
y comunica a
Gerenci Municipal,
División de Obras y
residente de Obra
Gererente de
Infraestructur
a
Gerencia
de
Infraestructur
a
Informe
con
observacion
es hechas.
1
Duración Total. 08 dias Archivar expediente.
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 752
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 753
5.4.5.2 DIVISION DE MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA PÚBLICA
1. PRESENTACION.
La división de Mantenimiento de Infraestructura es responsable de planificar, dirigir, ejecutar y
controlar las acciones relativas a la ejecución de mantenimiento de obras públicas, realizar estudios
y proyectos, afines a su competencia, administrar la maquinarias que permita ejecutar obras en
concordancia con el Reglamento Nacional de Edificaciones y otras normas conexas. Está a cargo
de un funcionario de confianza, depende jerárquicamente de la Gerencia de infraestructura.
2. ASPECTOS GENERALES.
a. OBJETIVO:
El Manual de Procedimientos Administrativos de la División de Mantenimiento de Infraestructura
Pública de la Municipalidad Provincial La Convención es un documento de gestión institucional que
describe en forma sistemática el procedimiento de acciones que se siguen en la ejecución de los
procesos generados en nuestra dependencia.
b. FINALIDAD:
Conducir uniformizar y agilizar los procedimientos administrativos surgidos en la ejecución de las
Actividades de Mantenimiento.
c. ALCANCE:
A todos los trabajadores de la división de mantenimiento de infraestructura publica.
3. INVENTARIO DE PROCEDIMEINTOS.
Unidad Orgánica: ORGANOS DE LINEA – DIVISION DE MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA
PÚBLICA
Responsable : JEFE DE LA DIVISION DE MANTENIMIENTO DE
INFRAESTRUCTURA PÚBLICA
Nº
Ord.
Denominación del
Procedimiento
Finalidad Duración
Meses, Días,
Hrs.
01 Elaboracion de Expediente
Tecnico de Mantenimiento
Mantener en optimas condiciosen la
infraestructura publica, mobiliario de la
municipalidad
65 Dias
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 754
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION
OFICINA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO
UNIDAD DE PLANIFICACION
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Nombre del Procedimiento: ELABORACION DE EXPEDIENTE TECNICO DE
MANTENIMIENTO
Código:
PA.16.232.GDI
Unidad Orgánica: DIVISIÓN DE DIVISION DE MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA
Oficina: GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA
SUSTENTO TECNICO:
- Ley N° 27972 Ley Organica de Municipalidades
- ROF Y MOF institucional
REQUISITOS:
- POI institucional de la división de mantenimiento
Etapas de procedimiento:
N° Actividad Dependencia
Responsable
Documento
o formato
generado
y/o
empleado
Duración del
tramite
Día
s
Ho
ras
Min
uto
s
01
Gerencia de
Infraestructura Realiza la
evaluación de la
Infraestructura y
mobiliario urbano,
Div de
Mantenimineto
de
Infraestructura
Jefe de
Division 15
02
Division de Mantenim
iento de Infraestructura
Propone program ación
de mantenimiento
preventivo y
Correctivo.
Div de
Mantenimineto
de
Infraestructura
Jefe de
Division 15
03
Gerencia de
Infraestructura revisa y
autoriza la program
ación
Grencia de
Infraestructura
Gerente de
linea 5
04 Division de Mantenim
iento
Div de
Mantenimineto
de
Infraestructura
Asistente
Técnico 30
Duración Total. 65 Dias Archivar
expediente.
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 755
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 756
5.4.6 GERENCIA DE ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL Y DESARROLLO URBANO – RURAL
5.4.6.1 DIVISION DE PLANIFICACION URBANA, SANEAMIENTO FISICO LEGAL Y CATASTRO
1. PRESENTACIÓN:
La División de Planificacion Urbano y Rural Es una unidad orgánica operativa responsable de la
Organización del Espacio Físico, Uso del Suelo, el proceso de Saneamiento Físico-Legal, Control,
Fiscalización, Edificaciones y del Planeamiento Urbano y Rural de la provincia, considerando el
patrimonio ecológico y paisajístico de la provincia concordante con las normas locales y nacionales
vigentes para la edificación y conservación del medio ambiente. Está a cargo de un funcionario con
categoría de Jefe de División, depende funcionalmente y jerárquicamente de la Gerencia de
Gerencia de Acondicionamiento Territorial.
2. ASPECTOS GENERALES:
a. OBJETO:
Informar y orientar al usuario sobre regulación y acciones en materia de acondicionamiento territorial
y Desarrollo Urbano asi como programar, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar los procesos de
acondicionamiento territorial, la organización del Espacio Físico, Uso del Suelo, conforme a las normas
Establecidas por el reglamento Nacional de Edificaciones, Reglamento de Acondicionamiento
Territorial, Ley Orgánica de Municipalidades y demás normativa vigente.
b. FINALIDAD:
Establecer, conducir y uniformizar el proceso de formulación del Manual de Procedimiento
Administrativos del Área de Registro Civil, de manera que, sirva para la orientación del responsable
y trabajadores de esta Área de la Municipalidad Provincial de La Convención.
c. ALCANCE:
Es de alcance a todo el personal que labore en la división correspondiente.
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 757
3. INVENTARIO DE PROCEDIMIENTOS:
Unidad Orgánica: ORGANOS DE LINEA – GERENCIA DE ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL Y
DESARROLLO URBANO – RURAL
Responsable :JEFE DE DIVISION DE PLANIFICACION URBANA, SANEAMIENTO
FISICO LEGAL Y CATASTRO
Nº
Ord.
Denominación del
Procedimiento
Finalidad Duración
Meses, Días,
Hrs.
01 Licencia De Habilitación
Urbana Modalidad A Y B
Informe mediante resolución la
habilitación urbana. 10 días
02
Licencia De Habilitación
Urbana Modalidad C
(Aprobación Con Evaluación
Previa Del Proyecto Por
Revisores Urbanos)
Informe de licencia de habilitación
urbana modalidad C. 10 días
03 Licencia De Habilitación
Urbana Modalidad C
(Aprobación Con Evaluación
Previa Del Proyecto Por La
Comisión Técnica )
Informe de licencia de habilitación
urbana modalidad C. 10 días
04 Licencia De Habilitación
Urbana Modalidad D
(Aprobación Con Evaluación
Previa Del Proyecto Por La
Comisión Técnica )
Informe de licencia de habilitación
urbana modalidad D. 05 días
05 Modificación De Proyectos
De Habilitación Urbana
Informe mediante resolución la
modificación de la habilitación urbana. 10 días
06 Recepción De Obras De
Habilitación Urbana Sin
Variaciones
Informe de la recepción de obra de las
habilitaciones urbanas sin variaciones
10 días
07 Con Variaciones Que No Se
Consideren Sustanciales
(Modalidad B, C Y D Con
Revisores Urbanos Y
Comisión Técnica)
Informe de la recepción de obra con
variaciones que no se consideren
sutanciales modalidades B,C,D.
10 días
Moda. B
15 días
Moda. C y D
08 Independización O
Parcelación De Terrenos
Rústicos Para Habilitaciones
Urbanas
Informe para la resolución la
modificación independización o
parcelación de terrenos rústicos para
habilitaciones urbanas.
10 días
09 Subdivisión De Lote Urbano Informe de sud división de lote 10 días
10 Regularización De
Habilitaciones Urbanas
Ejecutadas
regularizar la habilitación urbana
ejecutadas
20 días
11 Titulo De Propiedad Informe del título de propiedad 10 días
12 Rectificacion Del Titulo De
Propiedad Informe del título de propiedad 05 días
13 Duplicado Del Titulo De
Propiedad
Informe para el duplicado del título de
propiedad. 10 días
14 Acumulacion De Areas Informe acumulación de áreas 10 días
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 758
15 Constancia De Posesion Informe constancia de posesión 10 días
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
UNIDAD DE PLANEAMIENTO
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Nombre del Procedimiento: LICENCIA DE HABILITACIÓN URBANA
MODALIDAD A Y B
Código:
PA.16.233.GATDUR
Unidad Orgánica: DIVISION DE PLANIFICACION URBANA, SANEAMIENTO FISICO LEGAL Y CATASTRO
Oficina: GERENCIA DE ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL Y DESARROLLO URBANO - RURAL
Base Legal:
- Ley de Regulación de Habilitaciones Urbanas y de Edificaciones, Ley Nº 29090 y
modificatorias (25.09.07). Arts. 10, 16 y 31.
- Reglamento de Licencias de Habilitación Urbana y Licencias de Edificación, Decreto
Supremo Nº 008-2013-VIVIENDA y modificatorias (27.09.08). Arts. 17, 25, 33 Se sujetan a esta
modalidad:
- Las habilitaciones urbanas que se vayan a ejecutar por etapas con sujeción a un
Planeamiento Integral.
- Las habilitaciones urbanas con construcción simultánea que soliciten venta garantizada de
lotes.
- Las habilitaciones urbanas con construcción simultánea de viviendas en las que el número,
dimensiones de lotes a habilitar y tipo de viviendas a edificar se definan en el proyecto,
siempre que su finalidad sea la venta de viviendas edificadas.
Requisitos:
- FUHU por triplicado debidamente suscrito.
- Copia literal de dominio expedida por el Registro de Predios, con una antigüedad no mayor
a treinta (30) días naturales.
- En caso que el solicitante de la licencia de habilitación urbana no sea el propietario del
predio, se deberá presentar la escritura pública que acredite el derecho de habilitar
- En caso el solicitante sea una persona jurídica, se acompañará vigencia del poder
expedida por el Registro de Personas Jurídicas, con una antigüedad no mayor a treinta (30)
días naturales.
- Declaración Jurada de habilitación de los profesionales que interviene en el proyecto y
suscriben la documentación técnica.
DOCUMENTACIÓN TÉCNICA
- Certificado de Zonificación y Vías
- Certificado de Factibilidad de Servicios de agua, alcantarillado y de energía eléctrica,
vigentes
- Declaración Jurada de inexistencia de feudatarios
- Documentación técnica, por triplicado, firmada por el solicitante y los profesionale
- Responsables del diseño de acuerdo a lo siguiente:
- Plano de ubicación y localización del terreno con coordenadas UTM
- Plano perimétrico y topográfico.
- Plano de trazado y lotización con indicación de lotes, aportes, vías y secciones de vías,
ejes de trazo y habilitaciones colindantes, en caso sea necesario para comprender la
integración con el entorno; plano de pavimentos, con indicación de curvas de nivel cada
metro.
- Plano de ornamentación de parques, referentes al diseño, ornamentación y equipamiento
de las áreas de recreación pública, de ser el caso
- Memoria descriptiva.
- Copia del Planeamiento integral aprobado de corresponder
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 759
- Estudio de Impacto Ambiental aprobado de corresponder.
- Certificado de Inexistencia de Restos Arqueológicos en aquellos casos en que el predio esté
comprendido en el listado de bienes y ambientes considerados como patrimonio cultural
monumental y arqueológico.
- Anexo D del FUHU, adjuntando copia del comprobante de pago correspondiente a la
Verificación Administrativa
- Estudio de Mecánica de Suelos.
VERIFICACIÓN TÉCNICA
- Cronograma de Visitas de Inspección, debidamente suscrito por el Responsable de Obra y
el Supervisor Municipal
- Comunicación de la fecha de inicio de la obra, de ser el caso
- Copia del comprobante de pago de la tasa municipal correspondiente a la Verificación
Técnica. (no podrá ser menor al 40% de la Tasa Municipal establecida como costo de la
Licencia de acuerdo al artículo 10 de la Ley)
Notas:
- (a) Los planos deberán estar georeferenciados al Sistema Geodésico Oficial, según lo
establecido en la Ley N° 28294, Ley que crea el Sistema Nacional Integrado de Catastro y
su Vinculación con el Registro de Predios y su Reglamento.
- (b) El Formulario y sus anexos deben ser visados en todas sus páginas y cuando corresponda,
firmados por el propietario o por el solicitante y los profesionales que interviene.
- (c) Todos los planos y documentos técnicos deben estar sellados y firmados por el
profesional responsable de los mismos y firmados por el propietario o solicitante.
- (d) El inicio de la ejecución de las obras está sujeto al cumplimiento de los tres últimos
requisitos.
Etapas de procedimiento:
N° Actividad Dependencia
Responsable
Documento
o formato
generado
y/o
empleado
Duración del
tramite D
ías
Ho
ras
Min
uto
s
01
Proporcionar
información a
usuario de requisitos
Trámite
Documentario
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
_ 1
02
Facilitar formularios y
apoyar con su
llenado
Trámite
Documentario
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
_
03 Recepciona, registra,
tramita DPSyC
Division de
Planificación
Urbana
,Saneamiento
Físico Legal y
Catastro
Asistente
Administrativo _ 1
04
La Jefatura de
Division de
Planificación Urbana
,Saneamiento Físico
Legal y Catastro
Division de
Planificación
Urbana
,Saneamiento
Físico Legal y
Catastro
Jefe de
Unidad
Proveido/M
emorandu
m
1
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 760
05
Área técnica realiza
revisión,inspeccion e
informe del
expediente
Division de
Planificación
Urbana
,Saneamiento
Físico Legal y
Catastro
Especialista
tecnico Informe 3
06
Jefe de
Planificación Urbana
,Saneamiento Físico
Legal y Catastro
evalúa traslada
Division de
Planificación
Urbana
,Saneamiento
Físico Legal y
Catastro
Jefe de
Unidad Informe 2
07
Gerencia de
Aconcionamiento
Territorial y Desarrollo
Urbano, emite la
resolución
Gerencia de
Acondicionam
iento Territorial
y Desarrollo
Urbano Rural
Gerente de
Aconcionamie
nto Territorial y
Desarrollo
Urbano Rural
Resolucion 1
08
Division de
Planificación Urbana
,Saneamiento Físico
Legal y Catastro
entrega
Division de
Planificación
Urbana
,Saneamiento
Físico Legal y
Catastro
Jefe de
Unidad
Esquela de
atencion 1
Duración Total. 10 dias Archivar
expediente.
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 761
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 762
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
UNIDAD DE PLANEAMIENTO
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Nombre del Procedimiento: LICENCIA DE HABILITACIÓN URBANA
MODALIDAD C (Aprobación con evaluación previa del proyecto por
revisores urbanos)
Código:
PA.16.234.GATDUR
Unidad Orgánica: DIVISION DE PLANIFICACION URBANA, SANEAMIENTO FISICO LEGAL Y CATASTRO
Oficina: GERENCIA DE ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL Y DESARROLLO URBANO - RURAL
Base Legal:
- Ley de Regulación de Habilitaciones
- Urbanas y de Edificaciones, Ley Nº 29090 y modificatorias (25.09.07). Arts. 10, 16 y
- Reglamento de Licencias de Habilitación Urbana y Licencias de Edificación
- Decreto Supremo Nº 008-2013-VIVIENDA - Arts. 17 25, 32 y 33.
Requisitos:
- FUHU por triplicado debidamente suscrito.
- Copia literal de dominio expedida por el Registro de Predios, con una antigüedad no mayor
a treinta (30) días naturales.
- En caso que el solicitante de la licencia de habilitación urbana no sea el propietario del
predio, se deberá presentar la escritura pública que acredite el derecho de habilitacion
- En caso el solicitante sea una persona jurídica, se acompañará vigencia del poder
expedida por el Registro de Personas Jurídicas, con una antigüedad no mayor a treinta (30)
días naturales.
- Declaración Jurada de habilitación de los profesionales que interviene en el proyecto y
suscriben la documentación técnica.
Etapas de procedimiento:
N° Actividad Dependencia
Responsable
Documento
o formato
generado
y/o
empleado
Duración del
tramite D
ías
Ho
ras
Min
uto
s 01
Proporcionar
información a usuario
de requisitos
Trámite
Documentario
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
_ 1
02 Facilitar formularios y
apoyar con su llenado
Trámite
Documentario
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
_
03 Recepciona, registra,
tramita DPSyC
Division de
Planificación
Urbana
,Saneamiento
Físico Legal y
Catastro
Asistente
Administrativo _ 1
04
La Jefatura de Division
de Planificación
Urbana ,Saneamiento
Físico Legal y Catastro
Division de
Planificación
Urbana
,Saneamiento
Físico Legal y
Catastro
Jefe de
Unidad
Proveido/M
emorandu
m
1
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 763
05
Área técnica realiza
revisión,inspeccion e
informe del
expediente
Division de
Planificación
Urbana
,Saneamiento
Físico Legal y
Catastro
Especialista
tecnico Informe 3
06
Jefe de Planificación
Urbana ,Saneamiento
Físico Legal y Catastro
evalúa traslada
Division de
Planificación
Urbana
,Saneamiento
Físico Legal y
Catastro
Jefe de
Unidad Informe 2
07
Gerencia de
Aconcionamiento
Territorial y Desarrollo
Urbano, emite la
resolución
Gerencia de
Acondicionam
iento Territorial
y Desarrollo
Urbano Rural
Asistente
Administrativo
Deriva a
Secretaria
General
_
08 Recepcionar el
expediente y registra
Secretaria
General
Asistente
Administrativo Proveido _
09 Secretaria general Secretaria
General
Secretaria
General
ElaboraRes
olucion 1
10 Alcaldia Alcaldia Alcalde Firma
Resolucion _
11
Division de
Planificación Urbana
,Saneamiento Físico
Legal y Catastro
entrega
Division de
Planificación
Urbana
,Saneamiento
Físico Legal y
Catastro
Jefe de
Unidad
Esquela de
atencion 1
Duración Total. 10 dias Archivar
expediente.
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 764
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 765
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
UNIDAD DE PLANEAMIENTO
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Nombre del Procedimiento: LICENCIA DE HABILITACIÓN URBANA
MODALIDAD C (Aprobación con evaluación previa del proyecto por la
Comisión Técnica )
Código:
PA.16.235.GATDUR
Unidad Orgánica: DIVISION DE PLANIFICACION URBANA, SANEAMIENTO FISICO LEGAL Y CATASTRO
Oficina: GERENCIA DE ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL Y DESARROLLO URBANO - RURAL
Base Legal:
- Ley de Regulación de Habilitaciones
- Urbanas y de Edificaciones, Ley Nº 29090 y modificatorias (25.09.07). Arts. 10, 16 y
- Reglamento de Licencias de Habilitación Urbana y Licencias de Edificación
- Decreto Supremo Nº 008-2013-VIVIENDA - Arts. 17 25, 32 y 33.
Requisitos:
- FUHU por triplicado debidamente suscrito.
- Copia literal de dominio expedida por el Registro de Predios, con una antigüedad no mayor
a treinta (30) días naturales.
- En caso que el solicitante de la licencia de habilitación urbana no sea el propietario del
predio, se deberá presentar la escritura pública que acredite el derecho de habilitacion
- En caso el solicitante sea una persona jurídica, se acompañará vigencia del poder
expedida por el Registro de Personas Jurídicas, con una antigüedad no mayor a treinta (30)
días naturales.
- Declaración Jurada de habilitación de los profesionales que interviene en el proyecto y
suscriben la documentación técnica.
Etapas de procedimiento:
N° Actividad Dependencia
Responsable
Documento
o formato
generado
y/o
empleado
Duración del
tramite D
ías
Ho
ras
Min
uto
s 01
Proporcionar
información a
usuario de requisitos
Trámite
Documentario
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
_ 1
02
Facilitar formularios y
apoyar con su
llenado
Trámite
Documentario
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
_ _
03 Recepciona, registra,
tramita DPSyC
Division de
Planificación
Urbana
,Saneamiento
Físico Legal y
Catastro
Asistente
Administrativo _ 1
04
La Jefatura de
Division de
Planificación Urbana
,Saneamiento Físico
Legal y Catastro
Division de
Planificación
Urbana
,Saneamiento
Físico Legal y
Catastro
Jefe de
Unidad
Proveido/M
emorandu
m
1
05 Área técnica realiza
revisión,inspeccion e
Division de
Planificación
Especialista
tecnico Informe 3
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 766
informe del
expediente
Urbana
,Saneamiento
Físico Legal y
Catastro
06
Jefe de
Planificación Urbana
,Saneamiento Físico
Legal y Catastro
evalúa traslada
Division de
Planificación
Urbana
,Saneamiento
Físico Legal y
Catastro
Jefe de
Unidad Informe 2
07
Gerencia de
Aconcionamiento
Territorial y Desarrollo
Urbano, emite la
resolución
Gerencia de
Acondicionam
iento Territorial
y Desarrollo
Urbano Rural
Asistente
Administrativo
Deriva a
Secretaria
General
_
08
RECEPCIONAR EL
EXPEDIENTE Y
REGISTRA
Secretaria
General
Asistente
Administrativo Proveido _
09 SECRETARIA
GENERAL
Secretaria
General
Secretaria
General
ElaboraRes
olucion 1
10 ALCALDIA Alcaldia Alcalde Firma
Resolucion _
11
Division de
Planificación Urbana
,Saneamiento Físico
Legal y Catastro
entrega
Division de
Planificación
Urbana
,Saneamiento
Físico Legal y
Catastro
Jefe de
Unidad
Esquela de
atencion 1
Duración Total. 10 dias Archivar
expediente.
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 767
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 768
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
UNIDAD DE PLANEAMIENTO
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Nombre del Procedimiento: MODIFICACIÓN DE PROYECTOS DE HABILITACIÓN
URBANA
Código:
PA.16.236.GATDUR
Unidad Orgánica: DIVISION DE PLANIFICACION URBANA, SANEAMIENTO FISICO LEGAL Y CATASTRO
Oficina: GERENCIA DE ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL Y DESARROLLO URBANO - RURAL
Base Legal:
- Ley de Regulación de Habilitaciones Urbanas y de Edificaciones, Ley Nº 29090 y
modificatorias (25.09.07). Arts. 10, 16 y 31.
- Reglamento de Licencias de Habilitación Urbana y Licencias de Edificación,
- Decreto Supremo Nº 008-2013-VIVIENDA. Art. 35
Requisitos:
MODALIDAD B
- Anexo H del FUHU, debidamente suscrito.
- Planos por triplicado y demás documentación que sustente su petitorio.
- Copia del comprobante de pago de la tasa municipal correspondiente
MODALIDAD C (Revisor Urbano)
- Anexo H del FUHU, debidamente suscrito.
- Planos por triplicado y demás documentación que sustente su petitorio.
- El Informe Técnico Conforme del Revisor Urbano.
- Copia del comprobante de pago de la tasa municipal correspondiente
MODALIDAD C y D (Comisión Técnica)
- Anexo H del FUHU, debidamente suscrito.
- Planos por triplicado y demás documentación que sustente su petitorio.
- Copia del comprobante de pago de la tasa municipal correspondiente
- Copia del comprobantes de pago por el derecho de Revisión de Proyectos
Etapas de procedimiento:
N° Actividad Dependencia
Responsable
Documento
o formato
generado
y/o
empleado
Duración del
tramite
Día
s
Ho
ras
Min
uto
s
01
Proporcionar
información a
usuario de requisitos
Trámite
Documentario
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
_ 1
02
Facilitar formularios y
apoyar con su
llenado
Trámite
Documentario
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
_
03 Recepciona, registra,
tramita DPSyC
Division de
Planificación
Urbana
,Saneamiento
Físico Legal y
Catastro
Asistente
Administrativo _ 1
04
La Jefatura de
Division de
Planificación Urbana
,Saneamiento Físico
Legal y Catastro
Division de
Planificación
Urbana
,Saneamiento
Jefe de
Unidad
Proveido/M
emorandu
m
1
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 769
Físico Legal y
Catastro
05
Área técnica realiza
revisión,inspeccion e
informe del
expediente
Division de
Planificación
Urbana
,Saneamiento
Físico Legal y
Catastro
Especialista
tecnico Informe 3
06
Jefe de
Planificación Urbana
,Saneamiento Físico
Legal y Catastro
evalúa traslada
Division de
Planificación
Urbana
,Saneamiento
Físico Legal y
Catastro
Jefe de
Unidad Informe 2
07
Gerencia de
Aconcionamiento
Territorial y Desarrollo
Urbano, emite la
resolución
Gerencia de
Acondicionam
iento Territorial
y Desarrollo
Urbano Rural
Asistente
Administrativo
Deriva a
Secretaria
General
_
08
RECEPCIONAR EL
EXPEDIENTE Y
REGISTRA
Secretaria
General
Asistente
Administrativo Proveido _
09 SECRETARIA
GENERAL
Secretaria
General
Secretaria
General
ElaboraRes
olucion 1
10 ALCALDIA Alcaldia Alcalde Firma
Resolucion _
11
Division de
Planificación Urbana
,Saneamiento Físico
Legal y Catastro
entrega
Division de
Planificación
Urbana
,Saneamiento
Físico Legal y
Catastro
Jefe de
Unidad
Esquela de
atencion 1
Duración Total. 10 dias Archivar
expediente.
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 770
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 771
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
UNIDAD DE PLANEAMIENTO
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Nombre del Procedimiento: RECEPCIÓN DE OBRAS DE HABILITACIÓN URBANA
SIN VARIACIONES
Código:
PA.16.237.GATDUR
Unidad Orgánica: DIVISION DE PLANIFICACION URBANA, SANEAMIENTO FISICO LEGAL Y CATASTRO
Oficina: GERENCIA DE ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL Y DESARROLLO URBANO - RURAL
Base Legal:
- Ley de Regulación de Habilitaciones Urbanas y de Edificaciones, Ley Nº 29090 y
modificatorias (25.09.07). Arts. 19 y 31.
- Reglamento de Licencias de Habilitación Urbana y Licencias de Edificación,
- Decreto Supremo Nº 008-2013-VIVIENDA. Arts. 25 y 36
Requisitos:
- Sección del FUHU correspondiente a la recepción de obra, por triplicado
- Copia literal de dominio expedida por el Registro de Predios, con una antigüedad no mayor
a treinta (30) días naturales.
- En caso que el solicitante no sea el propietario del predio, se deberá presentar la escritura
pública que acredite el derecho de habilitar.
- En caso el solicitante sea una persona jurídica, se acompañará vigencia del poder
expedida por el Registro de Personas Jurídicas, con una antigüedad no mayor a treinta (30)
días naturales.
- Declaración Jurada de habilitación de los profesionales que interviene en el proyecto y
suscriben la documentación técnica.
- Documentos emitidos por las entidades prestadoras de los servicios públicos otorgando
conformidad a las obras de su competencia.
- Copia legalizada notarialmente de las minutas que acrediten la transferencia de las áreas
de aportes a las entidades receptoras de los mismos y/o comprobantes de pago de la
redención de los mismos, de ser el caso.
- Copia del comprobante de pago de la tasa municipal correspondiente.
Etapas de procedimiento:
N° Actividad Dependencia
Responsable
Documento
o formato
generado
y/o
empleado
Duración del
tramite
Día
s
Ho
ras
Min
uto
s
01
Proporcionar
información a usuario
de requisitos
Trámite
Documentario
Especialista
en
Orientación
al
Contribuyent
e
_ 1
02 Facilitar formularios y
apoyar con su llenado
Trámite
Documentario
Especialista
en
Orientación
al
Contribuyent
e
_
03 Recepciona, registra,
tramita DPSyC
Division de
Planificación
Urbana
Asistente
Administrativ
o
_ 1
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 772
,Saneamiento
Físico Legal y
Catastro
04
La Jefatura de Division
de Planificación
Urbana ,Saneamiento
Físico Legal y Catastro
Division de
Planificación
Urbana
,Saneamiento
Físico Legal y
Catastro
Jefe de
Unidad
Proveido/M
emorandu
m
1
05
Área técnica realiza
revisión,inspeccion e
informe del expediente
Division de
Planificación
Urbana
,Saneamiento
Físico Legal y
Catastro
Especialista
tecnico Informe 3
06
Jefe de Planificación
Urbana ,Saneamiento
Físico Legal y Catastro
evalúa traslada
Division de
Planificación
Urbana
,Saneamiento
Físico Legal y
Catastro
Jefe de
Unidad Informe 2
07
Gerencia de
Aconcionamiento
Territorial y Desarrollo
Urbano, emite la
resolución
Gerencia de
Acondicionam
iento Territorial
y Desarrollo
Urbano Rural
Gerente de
Aconcionami
ento
Territorial y
Desarrollo
Urbano Rural
Resolucion 1
08
Division de
Planificación Urbana
,Saneamiento Físico
Legal y Catastro
entrega
Division de
Planificación
Urbana
,Saneamiento
Físico Legal y
Catastro
Jefe de
Unidad
Esquela de
atencion 1
Duración Total. 10 dias modalidad B 15 dias modalidad C y D Archivar
expediente.
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 773
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 774
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
UNIDAD DE PLANEAMIENTO
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Nombre del Procedimiento: CON VARIACIONES QUE NO SE CONSIDEREN
SUSTANCIALES (Modalidad B, C y D con Revisores Urbanos y Comisión
Técnica)
Código:
PA.16.238.GATDUR
Unidad Orgánica: DIVISION DE PLANIFICACION URBANA, SANEAMIENTO FISICO LEGAL Y CATASTRO
Oficina: GERENCIA DE ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL Y DESARROLLO URBANO - RURAL
Base Legal:
- Ley de Regulación de Habilitaciones Urbanas y de Edificaciones, Ley Nº 29090 y
modificatorias (25.09.07). Arts. 19 y 31.
- Reglamento de Licencias de Habilitación Urbana y Licencias de Edificación,
- Decreto Supremo Nº 008-2013-VIVIENDA. Arts. 25 y 36
Requisitos:
- Sección del FUHU correspondiente a la recepción de obra, por triplicado
- Copia literal de dominio expedida por el Registro de Predios, con una antigüedad no mayor
a treinta (30) días naturales.
- En caso que el solicitante no sea el propietario del predio, se deberá presentar la escritura
pública que acredite el derecho de habilitar.
- En caso el solicitante sea una persona jurídica, se acompañará vigencia del poder
expedida por el Registro de Personas Jurídicas, con una antigüedad no mayor a treinta (30)
días naturales.
- Declaración Jurada de habilitación de los profesionales que interviene en el proyecto y
suscriben la documentación técnica.
- Documentos emitidos por las entidades prestadoras de los servicios públicos otorgando
conformidad a las obras de su competencia.
- Copia legalizada notarialmente de las minutas que acrediten la transferencia de las áreas
de aportes a las entidades receptoras de los mismos y/o comprobantes de pago de la
redención de los mismos, de ser el caso.
Etapas de procedimiento:
N° Actividad Dependencia
Responsable
Documento
o formato
generado
y/o
empleado
Duración del
tramite
Día
s
Ho
ras
Min
uto
s
01
Proporcionar
información a usuario
de requisitos
Trámite
Documentario
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
_ 1
02 Facilitar formularios y
apoyar con su llenado
Trámite
Documentario
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
_
03 Recepciona, registra,
tramita DPSyC
Division de
Planificación
Urbana
,Saneamiento
Físico Legal y
Catastro
Asistente
Administrativo _ 1
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 775
04
La Jefatura de Division
de Planificación
Urbana ,Saneamiento
Físico Legal y Catastro
Division de
Planificación
Urbana
,Saneamiento
Físico Legal y
Catastro
Jefe de
Unidad
Proveido/M
emorandu
m
1
05
Área técnica realiza
revisión,inspeccion e
informe del
expediente
Division de
Planificación
Urbana
,Saneamiento
Físico Legal y
Catastro
Especialista
tecnico Informe 3
06
Jefe de Planificación
Urbana ,Saneamiento
Físico Legal y Catastro
evalúa traslada
Division de
Planificación
Urbana
,Saneamiento
Físico Legal y
Catastro
Jefe de
Unidad Informe 2
07
Gerencia de
Aconcionamiento
Territorial y Desarrollo
Urbano, emite la
resolución
Gerencia de
Acondicionam
iento Territorial
y Desarrollo
Urbano Rural
Gerente de
Aconcionamie
nto Territorial y
Desarrollo
Urbano Rural
Resolucion 1
08
Division de
Planificación Urbana
,Saneamiento Físico
Legal y Catastro
entrega
Division de
Planificación
Urbana
,Saneamiento
Físico Legal y
Catastro
Jefe de
Unidad
Esquela de
atencion 1
Duración Total. 10 dias Archivar
expediente.
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 776
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 777
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
UNIDAD DE PLANEAMIENTO
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Nombre del Procedimiento: INDEPENDIZACIÓN O PARCELACIÓN DE
TERRENOS RÚSTICOS PARA HABILITACIONES URBANA
Código:
PA.16.239.GATDUR
Unidad Orgánica: DIVISION DE PLANIFICACION URBANA, SANEAMIENTO FISICO LEGAL Y CATASTRO
Oficina: GERENCIA DE ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL Y DESARROLLO URBANO - RURAL
Base Legal:
- Ley de Regulación de Habilitaciones Urbanas y de Edificaciones, Ley Nº 29090 y
modificatorias (25.09.07).
- Reglamento de Licencias de Habilitación Urbana y Licencias de Edificación,
- Decreto Supremo Nº 008-2013-VIVIENDA. Arts. 25, 27 y 28.
Requisitos:
- Sección del FUHU correspondiente a la recepción de obra, por triplicado
- Copia literal de dominio expedida por el Registro de Predios, con una antigüedad no mayor
a treinta (30) días naturales.
- En caso que el solicitante no sea el propietario del predio, se deberá presentar la escritura
pública que acredite el derecho de habilitar.
- En caso el solicitante sea una persona jurídica, se acompañará vigencia del poder
expedida por el Registro de Personas Jurídicas, con una antigüedad no mayor a treinta (30)
días naturales.
- Declaración Jurada de habilitación de los profesionales que interviene en el proyecto y
suscriben la documentación técnica.
- Documentos emitidos por las entidades prestadoras de los servicios públicos otorgando
conformidad a las obras de su competencia.
- Copia legalizada notarialmente de las minutas que acrediten la transferencia de las áreas
de aportes a las entidades receptoras de los mismos y/o comprobantes de pago de la
redención de los mismos, de ser el caso.
Etapas de procedimiento:
N° Actividad Dependencia
Responsable
Documento
o formato
generado
y/o
empleado
Duración del
tramite
Día
s
Ho
ras
Min
uto
s
01
Proporcionar
información a usuario
de requisitos
Trámite
Documentari
o
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
_ 1
02 Facilitar formularios y
apoyar con su llenado
Trámite
Documentari
o
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
_
03 Recepciona, registra,
tramita DPSyC
Division de
Planificación
Urbana
,Saneamient
o Físico Legal
y Catastro
Asistente
Administrativo _ 1
04
La Jefatura de Division
de Planificación
Urbana ,Saneamiento
Físico Legal y Catastro
Division de
Planificación
Urbana
,Saneamient
Jefe de
Unidad
Proveido/M
emorandu
m
1
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 778
o Físico Legal
y Catastro
05
Área técnica realiza
revisión,inspeccion e
informe del
expediente
Division de
Planificación
Urbana
,Saneamient
o Físico Legal
y Catastro
Especialista
tecnico Informe 3
06
Jefe de Planificación
Urbana ,Saneamiento
Físico Legal y Catastro
evalúa traslada
Division de
Planificación
Urbana
,Saneamient
o Físico Legal
y Catastro
Jefe de
Unidad Informe 2
07
Gerencia de
Aconcionamiento
Territorial y Desarrollo
Urbano, emite la
resolución
Gerencia de
Acondiciona
miento
Territorial y
Desarrollo
Urbano Rural
Gerente de
Aconcionamie
nto Territorial y
Desarrollo
Urbano Rural
Resolucion 1
08
Division de
Planificación Urbana
,Saneamiento Físico
Legal y Catastro
entrega
Division de
Planificación
Urbana
,Saneamient
o Físico Legal
y Catastro
Jefe de
Unidad
Esquela de
atencion 1
Duración Total. 10 dias Archivar
expediente.
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 779
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 780
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
UNIDAD DE PLANEAMIENTO
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Nombre del Procedimiento: SUBDIVISIÓN DE LOTE URBANO Código:
PA.16.240.GATDUR
Unidad Orgánica: DIVISION DE PLANIFICACION URBANA, SANEAMIENTO FISICO LEGAL Y CATASTRO
Oficina: GERENCIA DE ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL Y DESARROLLO URBANO - RURAL
Base Legal:
- Ley de Regulación de Habilitaciones Urbanas y de Edificaciones, Ley Nº 29090 y
modificatorias (25.09.07). Art. 31.
- Reglamento de Licencias de Habilitación Urbana y Licencias de Edificación,
- Decreto Supremo Nº 008-2013-VIVIENDA. Arts. 25, 29 y 30.
Requisitos:
- FUHU por triplicado debidamente suscrito.
- Copia literal de dominio expedida por el Registro de Predios, con una antigüedad no mayor
a treinta (30) días naturales.
- En caso que el solicitante no sea el propietario del predio, se deberá presentar la escritura
pública que acredite el derecho de habilitar.
- En caso el solicitante sea una persona jurídica, se acompañará vigencia del poder
expedida por el Registro de Personas Jurídicas, con una antigüedad.
Etapas de procedimiento:
N° Actividad Dependencia Responsable
Documento
o formato
generado
y/o
empleado
Duración del
tramite
Día
s
Ho
ras
Min
uto
s
01
Proporcionar
información a
usuario de requisitos
Trámite
Documentario
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
_ 1
02
Facilitar formularios y
apoyar con su
llenado
Trámite
Documentario
Especialista en
Orientación al
Contribuyente
_
03 Recepciona, registra,
tramita DPSyC
Division de
Planificación
Urbana
,Saneamiento
Físico Legal y
Catastro
Asistente
Administrativo _ 1
04
La Jefatura de
Division de
Planificación Urbana
,Saneamiento Físico
Legal y Catastro
Division de
Planificación
Urbana
,Saneamiento
Físico Legal y
Catastro
Jefe de
Unidad
Proveido/M
emorandu
m
1
05
Área técnica realiza
revisión,inspeccion e
informe del
expediente
Division de
Planificación
Urbana
,Saneamiento
Físico Legal y
Catastro
Especialista
tecnico Informe 3
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 781
06
Jefe de
Planificación Urbana
,Saneamiento Físico
Legal y Catastro
evalúa traslada
Division de
Planificación
Urbana
,Saneamiento
Físico Legal y
Catastro
Jefe de
Unidad Informe 2
07
Gerencia de
Aconcionamiento
Territorial y Desarrollo
Urbano, emite la
resolución
Gerencia de
Acondicionam
iento Territorial
y Desarrollo
Urbano Rural
Gerente de
Aconcionamie
nto Territorial y
Desarrollo
Urbano Rural
Resolucion 1
08
Division de
Planificación Urbana
,Saneamiento Físico
Legal y Catastro
entrega
Division de
Planificación
Urbana
,Saneamiento
Físico Legal y
Catastro
Jefe de
Unidad
Esquela de
atencion 1
Duración Total. 10 dias Archivar
expediente.
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 782
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 783
CONCEJO MUNICIPAL
OFICINA DE CONTROL
INSTITUCIONAL
ALCALDIA
GERENCIA MUNICIPAL
OFICINA DE PROCURADU-RIA PUBLICA MUNICIPAL
COMISIONES PERMANENTES Y
ESPECIALES DE REGIDORES
CONCEJO DE COORDINACION
LOCAL PROVINCIAL
JUNTA DE DELEGADOS VECINALES COMUNALES
COMITE PROVINCIAL DE DEFENSA
CIVIL
COMITE LOCAL DESEGURIDAD CIUDADANA
COMITE DE COORDINACION
GERENCIAL
OFICINA DE DEFENSA
CIVIL
OF. DE TECNOLOGIA
DE LA INFORMACION Y COMUNICACIONES
OFICINA DE
ADMINISTRACION
OFICINA DE SUPERVISION
Y LIQUIDACION DE PROYECTOS
UNIDAD DE
PATRIMONIO
UNIDAD DE TESORERIA
UNIDAD DE
RECURSOS HUMANOS
UNIDAD DE
CONTABILIDAD
UNIDAD DE
ABASTECIMIENTOS
GERENCIA DE RECURSOS NATURALES Y GESTION
AMBIENTAL
GER. DE DESARROLLO
ECONÓMICO Y AGROPECUARIO
GERENCIA DE
DESARROLLO SOCIAL
GERENCIA DE SERVICIOS
PÚBLICOS
OFICINA DE ASESORIA
JURIDICA
OFICINA DE
PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
OFICINA DE
PROGRAMACION E INVERSIONES – OPI
DIVISION DE SALUD,
FAMILIA Y PROGRAMAS SOCIALES
DIV. DE PROMOCION DE LA EDUCACION,
CULTURA Y DEPORTE
DIV. DE SEGURIDAD
CIUDADANA Y SERENAZGO
DIVISION DE SERVICIOS
MUNICIPALES
DIV. DE FISCALIZACION,
EVAL. AMBIENTAL Y VIGILANCIA SANITARIA
DIV. DE RECURSOS
HIDRICOS Y SANEAMIENTO BASICO
DIVISION DE PROMOCION EMPRESARIAL
DIVISION DE DESARROLLO PRODUCTIVO
UNIDAD DE
SUPERVISION DE ESTUDIOS Y PROYECT.
UNIDAD DE LIQUIDACION
INSTITUTO VIAL
PROVINCIAL - IVP
EMPRESA MUNICIPAL DE AGUA POTABLE -
EMAQ
COMITE DE DESARROLLO
PROVINCIAL
COMITÉ DE COORD. DEL CONSEJO NACIONAL DE LA JUVENTUD
OFICINA FORMULADORA
DE PROYECTOS DE INVERSION - UF
GERENCIA DE
INFRAESTRUCTURA
DIVISION DE
MANTENIMIENTO DE INFRAESTR. PUBLICA
MESAS DE CONCERTACION PARA
EL DESARROLLO LOCAL
OFICINA DE SECRETARIA
GENERAL
OFICINA DE
ADMINISTRACION TRIBUTARIA
OFICINA DE ESTUDIOS Y
PROYECTOS
UNIDAD DE
PRESUPUESTO
UNIDAD DE
PLANEAMIENTO
GER. DE ACONDICIONA-MIENTO TERRITORIAL Y DESAR. URBANO-RURAL
DIVISION DE PLANIF.
URB, SANEAM. FISICO LEGAL Y CATASTRO
DIVISION DE
ACONDICIONAMIENTO TERRI TORIAL
DIVISION DE
EDIFICACIONES Y CONTROL URBANO
DIVISION DE OBRAS
OFICINA DE
EJECUCIÓN COACTIVA
MANCOMUNIDAD
MUNICIPAL
MUNICIPALIDADES DE CENTROS POBLADOS
EMPRESAS CON PARTICIPACIÓN
ACCIONARIA
DIVISION DE EQUIPO MECANICO Y PLANTA
DE ASFALTO
DIVISION DE
TRANSPORTE Y CIRCULACION VIAL
OFICINA DE RR.PP.
E IMAGEN INSTITUCIONAL
O.M. Nº xxx-2016-MPLC – xx/xx/2016Versión: 2016/1.0 Autor: EMGL
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 784
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 785
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 786
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 787
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 788
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 789
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
UNIDAD DE PLANEAMIENTO
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 790
Nombre del Procedimiento: REGULARIZACIÓN DE HABILITACIONES URBANAS
EJECUTADAS
Código:
PA.1600000.GATDU
R
Unidad Orgánica: DIVISION DE PLANIFICACION URBANA, SANEAMIENTO FISICO LEGAL Y CATASTRO
Oficina: GERENCIA DE ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL Y DESARROLLO URBANO - RURAL
Base Legal:
- Ley de Regulación de Habilitaciones Urbanas y de Edificaciones, Ley Nº 29090 y
modificatorias (25.09.07). Art. 30, 31.
- Reglamento de Licencias de Habilitación Urbana y Licencias de Edificación,
- Decreto Supremo Nº 008-2013-VIVIENDA. Arts. 25, 29 y 30.
Requisitos:
- FUHU por triplicado debidamente suscrito.
- Copia literal de dominio expedida por el Registro de Predios, con una antigüedad no mayor
a treinta (30) días naturales.
- En caso que el solicitante de la licencia de habilitación urbana no sea el propietario del
predio, se deberá presentar la escritura pública que acredite el derecho de habilitar. En
caso el solicitante sea una persona jurídica, se acompañará vigencia del poder expedida
por el Registro de Personas Jurídicas, con una antigüedad no mayor a treinta (30) días
naturales.
- Declaración Jurada de habilitación de los profesionales que interviene en el proyecto y
suscriben la documentación técnica.
- Copia del comprobante de pago de la tasa municipal correspondiente.
- Certificado de zonificación y vías.
- Plano de ubicación y localización del terreno.
- Plano de lotización, conteniendo el pérímetro del terreno, el diseño de la lotización, de las
vías, ace-rasy bermas; y las áreas correspondientes a los aportes. La lotización deberá estar
en concordancia con el Plan de Desarrollo Urbano aprobado por la Municipalidad
Provincial.
- Memoria descriptiva, indicando las manzanas, de corresponder, las áreas de los lotes, la
numeración y los aportes.
- Copia legalizada notarialmente de la escritura pública y/o comprobantes de pago por la
redención de los aportes que correspondan.
- Declaración jurada suscrita por el solicitante de la habilitación y el profesional responsable
de la obra en la que conste que las obras han sido ejecutadas, total o parcialmente.
- Plano que indique los lotes ocupados y las alturas de las edificaciones existentes.
- En caso que se cuente con estudios preliminares aprobados, no corresponde presentar los
requisitos indicados en los items 7, 8 y 9, debiendo en su reemplazo presentar:
- Resolución y planos de los estudios preliminares aprobados
- Planos de Repalnteo de la Habilitación Urbana, de corresponder
- Copia de comprobante de pago de costo de desplazamiento de acuerdo a la zona. (Ver
tarifario)
Etapas de procedimiento:
N° Actividad Dependencia
Responsable
Documento
o formato
generado
y/o
empleado
Duración del
tramite
Día
s
Ho
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Min
uto
s
1
Proporcionar
información a usuario
de requisitos
Trámite
Documentario
Especialista
en
Orientación
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 791
al
Contribuyent
e
2 Facilitar formularios y
apoyar con su llenado
Trámite
Documentario
Especialista
en
Orientación
al
Contribuyent
e
3
4
5
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7
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9
10
11
12
Duración Total. Archivar
expediente.
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 792
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
UNIDAD DE PLANEAMIENTO
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Nombre del Procedimiento: TITULO DE PROPIEDAD Código:
Unidad Orgánica: DIVISION DE PLANIFICACION URBANA, SANEAMIENTO FISICO LEGAL Y CATASTRO
Oficina: GERENCIA DE ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL Y DESARROLLO URBANO - RURAL
Base Legal:
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 793
- Ley N° 27972 Ley Orgánica de Municipalidades
- Art. 79 Inc 27
- Ley N° 28687 Art. 20
- D.S. N° 006 - 2006 - Viv y
- D.S. N° 017 - 2006 - Viv Art. 7
- Reglamento de Procedimiento de Titulación Individual de Predios Urbanos de los Centros
Poblados, Habilitaciones Urbanas de Predios Rusticos a Urbanos y Nucleos Urbanos de la
MPLC
Requisitos:
- Solicitud dirigida al Alcalde (FUT)
- Copia legalizada o fedateada del DNI de los titulares.
- Copia original del Certificado negativo de propiedad de los titulares otorgado por Registros
Públicos. (No tener derecho de propiedad sobre otro lote destinado a vivienda ubicado
dentro de la misma provincia.
- Ejercicio de posesión directa, continua, pacífica y pública del lote por un plazo no menor
de (1) año. Presentar pruebas de posesión: Constancias, recibos, certificados, etc.
- Certificado de matrimonio civil o Declaración Jurada de convivencia.
- Certificado o declaración jurada de defunción del conyugue o del conviviente de ser el
caso.
- Declaración jurada de inexistencia de procesos judiciales sobre el predio (litigio)
- Pago por derechos de trámite Administrativo Municipalidad
- En caso sea el título sea expedido por la Dirección Regional de Vivienda y Construcción y
Saneamiento - Cuzco, se deberá abonar a la cuenta del Banco de la Nación a dicha
entidad.
- Cuando el título es expedido por la Municipalidad y el predio es mayor a 300 m2. El valor
arancelario es de S/. 5.00 x m2
- Certificado de Posesión otorgado por la Municipalidad.
Etapas de procedimiento:
N° Actividad Dependencia
Responsable
Documento o
formato
generado y/o
empleado
Duración del tramite
Día
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s
1
Proporcionar
información a
usuario de
requisitos
Trámite
Documentari
o
Especialista
en
Orientación
al
Contribuyent
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Facilitar
formularios y
apoyar con su
llenado
Trámite
Documentari
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Especialista
en
Orientación
al
Contribuyent
e
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OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 794
7
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9
10
11
12
Duración Total. Archivar expediente.
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 795
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 796
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
UNIDAD DE PLANEAMIENTO
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Nombre del Procedimiento: RECTIFICACION DEL TITULO DE PROPIEDAD Código:
Unidad Orgánica: DIVISION DE PLANIFICACION URBANA, SANEAMIENTO FISICO LEGAL Y CATASTRO
Oficina: GERENCIA DE ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL Y DESARROLLO URBANO - RURAL
Base Legal:
- Ley N° 27444 Ley de Procedimiento Administrativo General Art. 201
- Ley 27972 Ley Orgánica de Municipalidades Art. 20 y 79
- Ley N° 27444 Art. 44 (11/04/2001)
Requisitos:
- Solicitud dirigida al Alcalde (FUT)
- Copia legalizada o fedateada del DNI de los titulares.
- Título de propiedad original.
- Pago por derecho de trámites a la Dirección Regional de Vivienda Construcción y
Saneamiento Cta. Banco de la Nación (de ser el caso)
- Pago por derechos de trámite Administrativo Municipalidad (No imputables a la
Administración) .
Etapas de procedimiento:
N° Actividad Dependencia
Responsable
Documento o
formato
generado y/o
empleado
Duración del tramite
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Min
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1
Proporcionar
información a
usuario de
requisitos
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Documentari
o
Especialista
en
Orientación
al
Contribuyent
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Facilitar
formularios y
apoyar con su
llenado
Trámite
Documentari
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Especialista
en
Orientación
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Contribuyent
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12
Duración Total. Archivar expediente.
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 797
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 798
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
UNIDAD DE PLANEAMIENTO
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Nombre del Procedimiento: DUPLICADO DEL TITULO DE PROPIEDAD Código:
Unidad Orgánica: DIVISION DE PLANIFICACION URBANA, SANEAMIENTO FISICO LEGAL Y CATASTRO
Oficina: GERENCIA DE ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL Y DESARROLLO URBANO - RURAL
Base Legal:
- Ley N° 27444 Ley de Procedimiento Administrativo General Art. 201
- Ley N° 27972 Ley Orgánica de Municipalidades Art. 79
Requisitos:
- Solicitud dirigida al Alcalde (FUT)
- Copia autenticada del DNI del recurrente
- Fotocopia de Título de Propiedad
- Pago por derechos de trámite Administrativo Municipalidad
- Pago por derechos de trámite en la Dirección Regional de Vivienda Construcción y
Saneamiento Cta. Banco de la Nación (de ser el caso).
.
Etapas de procedimiento:
N° Actividad Dependencia
Responsable
Documento o
formato
generado y/o
empleado
Duración del tramite
Día
s
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Min
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1
Proporcionar
información a
usuario de
requisitos
Trámite
Documentari
o
Especialista
en
Orientación
al
Contribuyent
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Facilitar
formularios y
apoyar con su
llenado
Trámite
Documentari
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Especialista
en
Orientación
al
Contribuyent
e
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11
12
Duración Total. Archivar expediente.
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 799
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 800
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 801
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
UNIDAD DE PLANEAMIENTO
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Nombre del Procedimiento: ACUMULACION DE AREAS Código:
Unidad Orgánica: DIVISION DE PLANIFICACION URBANA, SANEAMIENTO FISICO LEGAL Y
CATASTRO
Oficina: GERENCIA DE ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL Y DESARROLLO URBANO - RURAL
Base Legal:
- Ley N° 27972 Ley Orgánica de Municipalidades Art. 79 3.6.1
Requisitos:
- Formulario Unico FUHU Anexo F
- Copia Literal de dominio expedida por el Registro de Predios con una anticipación no
mayor de 30 días
- En caso que el solicitante no sea el propietario del predio deberá acreditar derecho
- Certificado de Habilitación Profesional o Declaración Jurada.
- Documentación Técnica y Memoria Descriptiva en formato impreso y digital.
- Copia de comprobante de pago de costo de desplazamiento
Etapas de procedimiento:
N° Actividad Dependencia
Responsable
Documento o
formato
generado y/o
empleado
Duración del
tramite
Día
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1
Proporcionar
información a
usuario de
requisitos
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Documentari
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Especialista
en
Orientación
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formularios y
apoyar con su
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Trámite
Documentari
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Especialista
en
Orientación
al
Contribuyent
e
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11
12
Duración Total. Archivar
expediente.
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 802
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 803
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 804
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
UNIDAD DE PLANEAMIENTO
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Nombre del Procedimiento: CONSTANCIA DE POSESION Código:
Unidad Orgánica: DIVISION DE PLANIFICACION URBANA, SANEAMIENTO FISICO LEGAL Y CATASTRO
Oficina: GERENCIA DE ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL Y DESARROLLO URBANO - RURAL
Base Legal:
- Ley N° 27972 Art. 79 (27/05/2003)
- Ley N° 27444 Art. 44 (11/04/2001)
Requisitos:
- Solicitud dirigida al Alcalde
- Copia autenticada del DNI del recurrente.
- Copia de uno o más documentos que demuestren posesión de lote no menor de un año.
- Declaración jurada de no tener proceso judicial pendiente respecto a la titularidad.
- Área ocupada debe ser mayor a 45 m2
- Declaración jurada de que el terreno no esté ubicado en zona de riesgo, zona
arqueológica, zona minera, vía pública, área destinada a aportes y en terreno ribereño. –
- Recibo de pago por derecho de trámite,
- Copia de comprobante de pago de costo de desplazamiento de acuerdo a la zona. (Ver
tarifario)
Etapas de procedimiento:
N°
Actividad
Dependencia
Responsable
Documento o
formato
generado y/o
empleado
Duración del tramite
Día
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Proporcionar
información a
usuario de
requisitos
Trámite
Documentari
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Especialista
en
Orientación
al
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formularios y
apoyar con su
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Documentari
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Especialista
en
Orientación
al
Contribuyent
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12
Duración Total. Archivar expediente.
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 805
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 806
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
UNIDAD DE PLANEAMIENTO
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Nombre del Procedimiento: CATASTRO Y SISTEMA DE INFORMACION
GEOGRAFICA (SIG) ELABORACION DE PLANO PERIMETRICO Y UBICACIÓN
EN ZONA URBANA
Código:
Unidad Orgánica: DIVISION DE PLANIFICACION URBANA, SANEAMIENTO FISICO LEGAL Y CATASTRO
Oficina: GERENCIA DE ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL Y DESARROLLO URBANO - RURAL
Base Legal:
- Ley N° 27972 Art. 79 (27/05/2003)
- Ley N° 27444 Art. 44 (11/04/2001)
Requisitos:
- Solicitud dirigida al Alcalde
- Título de propiedad o Documento que acredite Titularidad del predio.
- Esquema referencial de la Ubicación del predio.
- Recibo de pago por derecho de trámite,
- Copia de comprobante de pago de costo de desplazamiento de acuerdo a la zona. (Ver
tarifario)
Etapas de procedimiento:
N° Actividad Dependencia
Responsable
Documento o
formato
generado y/o
empleado
Duración del tramite
Día
s
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Proporcionar
información a
usuario de
requisitos
Trámite
Documentari
o
Especialista
en
Orientación
al
Contribuyent
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formularios y
apoyar con su
llenado
Trámite
Documentari
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Especialista
en
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al
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11
12
Duración Total. Archivar expediente.
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 807
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 808
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 809
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
UNIDAD DE PLANEAMIENTO
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Nombre del Procedimiento: CERTIFICADO CATASTRAL Código:
Unidad Orgánica: DIVISION DE PLANIFICACION URBANA, SANEAMIENTO FISICO LEGAL Y
CATASTRO
Oficina: GERENCIA DE ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL Y DESARROLLO URBANO - RURAL
Base Legal:
- Ley N° 27972 Art. 79 (27/05/2003)
- Ley N° 27444 Art. 44 (11/04/2001)
Requisitos:
- Solicitud dirigida al Alcalde
- Título de propiedad debidamente registrado
- Plano de ubicación perimétrica y Localización firmado por el profesional responsable.
- Recibo de pago por derecho de trámite
- Copia de comprobante de pago de costo de desplazamiento de acuerdo a la zona. (Ver
tarifario)
Etapas de procedimiento:
N° Actividad Dependencia
Responsable
Documento o
formato
generado y/o
empleado
Duración del
tramite
Día
s
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Proporcionar
información a
usuario de
requisitos
Trámite
Documentari
o
Especialista
en
Orientación
al
Contribuyent
e
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formularios y
apoyar con su
llenado
Trámite
Documentari
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Especialista
en
Orientación
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Contribuyent
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11
12
Duración Total. Archivar
expediente.
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 810
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 811
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 812
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
UNIDAD DE PLANEAMIENTO
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Nombre del Procedimiento: CERTIFICADO CATASTRAL POSITIVO Código:
Unidad Orgánica: DIVISION DE PLANIFICACION URBANA, SANEAMIENTO FISICO LEGAL Y CATASTRO
Oficina: GERENCIA DE ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL Y DESARROLLO URBANO - RURAL
Base Legal:
- Ley N° 27972 art. 79 (27/05/2003)
Requisitos:
- Solicitud dirigida al Alcalde
- Título de propiedad debidamente registrado
- Plano de ubicación perimétrica y Localización firmado por el profesional responsable.
- Recibo de pago por derecho de trámite
- Copia de comprobante de pago de costo de desplazamiento de acuerdo a la zona. (Ver
tarifario)
Etapas de procedimiento:
N° Actividad Dependencia
Responsable
Documento o
formato
generado y/o
empleado
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12
Duración Total. Archivar expediente.
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 813
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 814
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 815
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
UNIDAD DE PLANEAMIENTO
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Nombre del Procedimiento: CERTIFICADO CATASTRAL NEGATIVO Código:
Unidad Orgánica: DIVISION DE PLANIFICACION URBANA, SANEAMIENTO FISICO LEGAL Y CATASTRO
Oficina: GERENCIA DE ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL Y DESARROLLO URBANO - RURAL
Base Legal:
- Ley N° 27972 art. 79 (27/05/2003)
Requisitos:
- Solicitud dirigida al Alcalde
- Título de propiedad debidamente registrado
- Plano de ubicación perimétrica y Localización firmado por el profesional responsable.
- Recibo de pago por derecho de trámite
Etapas de procedimiento:
N° Actividad Dependencia
Responsable
Documento o
formato
generado y/o
empleado
Duración del tramite
Día
s
Ho
ras
Min
uto
s
1
Proporcionar
información a
usuario de
requisitos
Trámite
Documentari
o
Especialista
en
Orientación
al
Contribuyent
e
2
Facilitar
formularios y
apoyar con su
llenado
Trámite
Documentari
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Duración Total. Archivar expediente.
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 816
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 817
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 818
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
UNIDAD DE PLANEAMIENTO
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Nombre del Procedimiento: CERTIFICADO DE NUMERACION Código:
Unidad Orgánica: DIVISION DE PLANIFICACION URBANA, SANEAMIENTO FISICO LEGAL Y CATASTRO
Oficina: GERENCIA DE ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL Y DESARROLLO URBANO - RURAL
Base Legal:
- Ley N° 27972 art. 79 (27/05/2003)
Requisitos:
- Solicitud dirigida al Alcalde
- Título de propiedad debidamente registrado
- Plano de ubicación perimétrica y Localización firmado por el profesional responsable.
- Recibo de pago por derecho de trámite
- Copia de comprobante de pago de costo de desplazamiento de acuerdo a la zona. (Ver
tarifario)
Etapas de procedimiento:
N°
Actividad
Dependencia
Responsable
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Duración Total. Archivar expediente.
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 819
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 820
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 821
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
UNIDAD DE PLANEAMIENTO
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Nombre del Procedimiento: VISACION DE PLANO ZONA URBANA Y RURAL Código:
Unidad Orgánica: DIVISION DE PLANIFICACION URBANA, SANEAMIENTO FISICO LEGAL Y CATASTRO
Oficina: GERENCIA DE ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL Y DESARROLLO URBANO - RURAL
Base Legal:
- C.P.C art. 505; Art. II Título Preliminar, Art. 79°
- Ley N° 27972 (27/05/2003).
Requisitos:
- Solicitud dirigida al Alcalde
- Copia literal de dominio expedida por el Registro de predios con una anticipación no mayor
de 30 días. Si fuera el caso.
- Planos perimétricos con indicación de medidas y ángulos con coordenadas UTM, memoria
descriptiva con firma de propietario, Arquitecto o Ingeniero Civil. (3 juegos)
- Antecedentes registrales del Predio y/o relacionadas a éste, o en caso de no contar con
antecedentes registrales se deberá adjuntar.
- Planos en formato digital (dwg).
- Boleta de habilitación Profesional CAP o CIF.
- Recibo de pago por Derecho de trámite mas
- Copia de comprobante de pago de costo de desplazamiento de acuerdo a la zona. (Ver
tarifario)
Etapas de procedimiento:
N° Actividad Dependencia
Responsable
Documento o
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generado y/o
empleado
Duración del tramite D
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OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 822
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Duración Total. Archivar expediente.
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 823
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 824
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
UNIDAD DE PLANEAMIENTO
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Nombre del Procedimiento: HABILITACION URBANA APROBADA Código:
Unidad Orgánica: DIVISION DE PLANIFICACION URBANA, SANEAMIENTO FISICO LEGAL Y CATASTRO
Oficina: GERENCIA DE ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL Y DESARROLLO URBANO - RURAL
Base Legal:
- Ley N° 27972 art. 79 (27/05/2003)
Requisitos:
- Solicitud dirigida al Alcalde
- Copia literal de dominio expedida por el Registro de predios con vigencia de 30 días
- Planos de ubicación y distribución firmado por el profesional responsable
- Recibo de pago por derecho de trámite.
- Copia de comprobante de pago de costo de desplazamiento de acuerdo a la zona. (Ver
tarifario)
Etapas de procedimiento:
N° Actividad Dependencia
Responsable
Documento o
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generado y/o
empleado
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Duración Total. Archivar expediente.
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 825
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 826
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 827
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
UNIDAD DE PLANEAMIENTO
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Nombre del Procedimiento: CERTIFICADO DE HABITABILIDAD Código:
Unidad Orgánica: DIVISION DE PLANIFICACION URBANA, SANEAMIENTO FISICO LEGAL Y CATASTRO
Oficina: GERENCIA DE ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL Y DESARROLLO URBANO - RURAL
Base Legal:
- Ley 27972 - Ley Orgánica de Municipalidades art. 79 (27/05/2003)
- Ley N° 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General Art. 44
- D.S. N° 156 - 2004 - EF
Requisitos:
- Solicitud dirigida al Alcalde
- Copia literal de dominio expedida por el Registro de predios con vigencia de 30 días.
- Planos de ubicación y distribución firmado por el profesional responsabl
- Carta de responsabilidad profesional
- Copia de autovaluo (último pago).
- Recibo de pago por derecho de trámite.
- Copia de comprobante de pago de costo de desplazamiento de acuerdo a la zona. (Ver
tarifario)
Etapas de procedimiento:
N° Actividad Dependencia
Responsable
Documento o
formato
generado y/o
empleado
Duración del tramite
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OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 828
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Duración Total. Archivar expediente.
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 829
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 830
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
UNIDAD DE PLANEAMIENTO
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Nombre del Procedimiento: CERTIFICADO DE JURISDICCION Código:
Unidad Orgánica: DIVISION DE PLANIFICACION URBANA, SANEAMIENTO FISICO LEGAL Y
CATASTRO
Oficina: GERENCIA DE ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL Y DESARROLLO URBANO -
RURAL
Base Legal:
- Ley N° 27972 art. 79 (27/05/2003)
- Ley N° 27444 Art. 44
Requisitos:
- Solicitud dirigida al Alcalde
- Copia literal de dominio expedida por el Registro de predios con una anticipación no
mayor de 30 días.
- Recibo de pago por derecho de trámite.
- Copia de comprobante de pago de costo de desplazamiento de acuerdo a la zona. (Ver
tarifario)
NOTA: No valido para límites no definidos.
Etapas de procedimiento:
N° Actividad
Dependenci
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Responsable
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Duración Total. Archivar
expedient
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OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 831
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 832
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 833
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCION
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
UNIDAD DE PLANEAMIENTO
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Nombre del Procedimiento: OBTENCION DE PLANO DE HABILITACION Código:
Unidad Orgánica: DIVISION DE PLANIFICACION URBANA, SANEAMIENTO FISICO LEGAL Y CATASTRO
Oficina: GERENCIA DE ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL Y DESARROLLO URBANO - RURAL
Base Legal:
- Ley N° 27972 art. 79 (27/05/2003)
- Ley N° 27444 Art. 44
Requisitos:
- Solicitud dirigida al Alcalde
- Pago de Recibo
Etapas de procedimiento:
N° Actividad Dependenci
a
Responsabl
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Documento o
formato
generado y/o
empleado
Duración del tramite
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requisitos
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Documentari
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Especialista
en
Orientación
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su llenado
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Duración Total. Archivar
expediente.
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 834
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 835
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 836
6.0 ORGANIGRAMA.
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 837