МЕЖДУНАРОДНИЙ КОДЕКС...

16
МЕЖДУНАРОДНИЙ КОДЕКС ПОВЕДЕНИЯ

Upload: others

Post on 01-Jun-2020

8 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: МЕЖДУНАРОДНИЙ КОДЕКС ПОВЕДЕНИЯsites.fellowes.com/ethics/docs/CodeOfConduct_Russian.pdf · Появились новые правила, которым

МЕЖДУНАРОДНИЙ КОДЕКС ПОВЕДЕНИЯ

Page 2: МЕЖДУНАРОДНИЙ КОДЕКС ПОВЕДЕНИЯsites.fellowes.com/ethics/docs/CodeOfConduct_Russian.pdf · Появились новые правила, которым

here

Page 3: МЕЖДУНАРОДНИЙ КОДЕКС ПОВЕДЕНИЯsites.fellowes.com/ethics/docs/CodeOfConduct_Russian.pdf · Появились новые правила, которым

МЕЖДУНАРОДНИЙ КОДЕКС ПОВЕДЕНИЯ

Page 4: МЕЖДУНАРОДНИЙ КОДЕКС ПОВЕДЕНИЯsites.fellowes.com/ethics/docs/CodeOfConduct_Russian.pdf · Появились новые правила, которым
Page 5: МЕЖДУНАРОДНИЙ КОДЕКС ПОВЕДЕНИЯsites.fellowes.com/ethics/docs/CodeOfConduct_Russian.pdf · Появились новые правила, которым

Дорогие сотрудники Fellowes,

Когда Уолтер Никел и Гарри Феллоуз основали в 1917 году Bankers Box Company, они намеревались вести бизнес в стиле, наиболее соответствовавшем их личной системе ценностей. Они предпочитали скреплять договора рукопожатием и быть верными своему слову. Они полагали, что этичное ведение бизнеса является залогом долгосрочного роста, что и доказала практика.

Столетие спустя наша компания процветает, следуя принципам своих основателей. Мы постоянно стремимся поступать правильно. Не секрет, что мир изменился за последнее столетие, и вести бизнес стало гораздо сложнее. Деловая среда стала значительно более конкурентной, двигаясь в гораздо более быстром темпе, чем когда-либо. Появились новые правила, которым необходимо следовать, культурные различия, которые необходимо преодолевать, и слишком много людей в бизнесе, которые вовсе не разделяют нашу систему ценностей.

Наш успех зависит от того, как люди воспринимают бренд Fellowes. Пользуясь репутацией надежной и этичной корпорации среди наших клиентов, акционеров, сотрудников, а также в тех обществах, где мы работаем и живем, необходимо и далее поддерживать позитивное восприятие бренда Чтобы поддержать репутацию нашего бренда, каждый из нас должен соответствовать высоким стандартам. Поскольку этика нашей компании начинается с разделения всеми нами основных ценностей, это требует наших постоянных усилий. В бизнесе бывает и так, что правильный путь не самый очевидный. В таких случаях мы должны следовать нашим ценностям, the Fellowes Way, Кодексу Поведения, брать пример друг с друга, чтобы быть уверенными, что наши действия безупречны.

Кодекс Поведения Fellowes Inc. предназначен для руководства нашими действиями, чтобы соответствовать высочайшим этическим стандартам в нашей работе. Мы сами отвечаем за то, чтобы Кодекс Поведения применялся в нашей ежедневной практике.

Спасибо за ваш вклад в ту атмосферу честности, которая так радует нас в Fellowes.

Искренне ваши,

John E. Fellowes

James Fellowes

Page 6: МЕЖДУНАРОДНИЙ КОДЕКС ПОВЕДЕНИЯsites.fellowes.com/ethics/docs/CodeOfConduct_Russian.pdf · Появились новые правила, которым

6

ВВЕДЕНИЕ

ЗАДАВАЙТЕ ВОПРОСЫ И ИНФОРМИРУЙТЕ О ПРОБЛЕМАХ

Этот Кодекс Поведения («Кодекс») содержит основные положения управления Компанией в мире. Кодекс должен препятствовать неправильным действиям и продвигать правильные:

Честное и этичное поведение, включая этичное урегулирование текущих или возможных конфликтов интересов; Соответствие всем применимым законам, правилам и нормам; Немедленное информирование о нарушениях Кодекса; иОтветственное и неукоснительное следование данному Кодексу.

Этот Кодекс применим к каждому, кто ведет бизнес от имени Fellowes, включая директоров, должностные лица, сотрудников, работающих по найму и по контракту, торговых представителей, сервисные центры и поставщиков. Также к ним относятся сотрудники подразделений и совместных предприятий во всем мире. Кодекс должен служить руководством к действиям при ведении бизнеса. Многие принципы, перечисленные в Кодексе, общеприняты, и Кодекс не регламентирует все ситуации, которые могут возникнуть. Трактуя данный Кодекс используйте здравый смысл. При возникновении вопросов по применению данного Кодекса, вы можете прибегнуть к разъяснениям. Вы также должны проконсультироваться о применимых политиках и процедурах. Приступая к каким-либо действиям от имени Fellowes, принимайте во внимание следующее:

Что может быть хорошо, а что плохо в запланированных действиях?Соответствуют ли запланированные действия Кодексу и политикам Fellowes?Как запланированные действия будут восприняты руководством, управленцами Fellowes, Советом директоров, или обществом?Поможет ли оценка запланированных действий посторонними людьми?

Если у вас возникли вопросы или проблемы, вам необходимо обсудить их с руководителем, любым представителем вашей менеджерской команды, представителем Отдела кадров или с Главным юрисконсультом. Если вам не удобно обсуждать проблемы с вышеперечисленными лицами, или вы подозреваете либо уверены в нарушении законодательства, данного Кодекса или соответствующих политик Fellowes, вы может анонимно передать информацию через Горячую линию по Этике (The Ethics Helpline). За линией наблюдает независимый провайдер Lighthouse Services. Lighthouse предоставляет информационные услуги, которыми сотрудники и деловые партнеры могут воспользоваться круглосуточно без выходных и праздничных дней.

Этот Кодекс применим к каждому, кто ведет бизнес от имени Fellowes.

Page 7: МЕЖДУНАРОДНИЙ КОДЕКС ПОВЕДЕНИЯsites.fellowes.com/ethics/docs/CodeOfConduct_Russian.pdf · Появились новые правила, которым

7

СЛУЖБЫ LIGHTHOUSE

Телефон: На английском языке в США и Канаде: (855) 900-0086 (не доступен в Мексике)На испанском языке в Северной Америке: (800) 216-1288 Для сотрудников за пределами Северной Америки: (800) 603-2869

Руководство для контактов:Сайт: http://www.lighthouse-services.com/fellowesE-mail: [email protected] (укажите отделение Fellowes в сообщении)Факс: + 1 (215) 689-3885 (укажите отделение Fellowes в сообщении)

Кодекс указывает на основные действия, которые нужно или не нужно совершать. Тем не менее, иногда бездействие также может стать нарушением данной политики. Если вам стало известно о нарушении данного Кодекса, законодательства или любой другой политики компании, ведущее к нарушению этических норм, вам необходимо сообщить об этом. В случае сокрытия информации, на вас может быть наложено взыскание, вплоть до прекращения трудовых отношений.

Заявки о нарушениях будут рассматриваться со всем возможным уважением и деликатностью по отношению к заявителю, и ни в коем случае не станут причиной какого-либо взыскания. Ответные меры, направленные против того, кто заявляет о нарушениях или другим способом способствует расследованию таких нарушений, будут рассматриваться как нарушение законодательства, данного Кодекса, прочих политик Fellowes.

Компания обязуется относиться ко всем сотрудникам честно и уважительно. Мы являемся работодателем, предоставляющим всем одинаковые возможности. По всему миру Компания стремится создать бесконфликтную рабочую обстановку, свободную от нерабочих отношений, включая дискриминационные замечания, так или иначе не связанные с работой. В США это означает, что дискриминация не может проводиться по расовой принадлежности, цвету кожи, национальности, полу, возрасту, религии, инвалидности, статусу ветерана, а также по действительной или предполагаемой сексуальной ориентации. В любой другой стране, где мы представлены, мы должны следовать требованиями закона, обычаям и традициям.

ЗАИНТЕРЕСОВАННОСТЬ В НЕПРИМЕНЕНИИ ОТВЕТНЫХ МЕР

ДИСКРИМИНАЦИЯ И ДОМОГАТЕЛЬСТВА

Каждый сотрудник имеет право на работу в атмосфере, свободной от домогательств.

Page 8: МЕЖДУНАРОДНИЙ КОДЕКС ПОВЕДЕНИЯsites.fellowes.com/ethics/docs/CodeOfConduct_Russian.pdf · Появились новые правила, которым

8

Каждый сотрудник имеет право работать в условиях, исключающих домогательства, вне зависимости от того, исходят они от сослуживцев, руководства, клиентов, поставщиков или посетителей. Домогательства могут включать в себя любое воздействие (словесное, визуальное или физическое), создающее атмосферу запугивания, оскорбления, унижения или враждебности. Кроме того категорически запрещено любое влияние на заработную плату, рабочие часы, условия труда и наличие преимуществ при приеме на работу. Противозаконна также дискриминация по расовому, религиозному признаку, убеждениям, полу, сексуальной ориентации, возрасту, инвалидности, национальности или происхождению, равно как и гражданству, матримониальному статусу, участию в военных действиях, отпускам по семейным и медицинским обстоятельствам, а также любым другим обстоятельствам, разрешенным законодательством. Сексуальные домогательства включают в себя домогательства как к лицам одного и того же, так и противоположного пола. Сотрудники Fellowes в США должны следовать политике Fellowes против сексуальных домогательств.

Все жалобы или вопросы следует немедленно направлять в Отдел персонала, Юридический отдел или на Горячую линию по Этике.

У нас есть обязательства по принятию разумных деловых решений, наилучшим образом служащих интересам Fellowes, исключающих влияние личных интересов и выгод. Мы должны избегать любых конфликтов, даже возможности их возникновения, между нашими личными интересами и интересами компании. Конфликт возникает, когда интересы, обязанности, долги или деятельность сотрудника или членов его семьи, родственников вступают или могут вступить в конфликт с интересами Fellowes. Конфликты интересов подвергают нашу личную репутацию и репутацию компании особому вниманию, критике, а также могут влиять на доверие к нам третьих сторон.

Ввиду отсутствия возможности описать каждый потенциально возможный конфликт, мы полагаемся на ваши здравые суждения, советы там, где необходимо, а также стремление соответствовать высочайшим стандартам честности. В случае возникновения любого конфликта делового или личностного, или даже при возможности возникновения такового, вам необходимо немедленно известить об этом руководство. В некоторых случаях просто информирования может быть недостаточно, тогда потребуется предпринять действия по устранению конфликта. За подробностями обращайтесь к политике Fellowes по Конфликтам Интересов.

• Конфликт Интересов

Конфликт интересов может возникнуть при наличии личных отношений с вендором или поставщиком.

ПОЛИТИКА КОНФЛИКТА ИНТЕРЕСОВ

Page 9: МЕЖДУНАРОДНИЙ КОДЕКС ПОВЕДЕНИЯsites.fellowes.com/ethics/docs/CodeOfConduct_Russian.pdf · Появились новые правила, которым

9

Fellowes стремится обеспечить безопасное и здоровое рабочее пространство для сотрудников, клиентов и посетителей. Все менеджеры обязаны следить за обеспечением должной безопасности и комфортных условий для работы сотрудников. Fellowes ставит задачу соблюдать или превышать стандарты, принятые в отрасли во всем, что касается безопасности и здоровья сотрудников, в том числе производственной гигиены, эргономики и техники безопасности. Для того, чтобы поддерживать эти обязательства, вам необходимо соблюдать правила техники безопасности и здорового образа жизни, практические рекомендации и законодательство, применимое к вашим должностным обязанностям, а также принимать необходимые меры для защиты себя, своих коллег и посетителей. В вашей ответственности также находится немедленное информирование руководства обо всех несчастных случаях, ранениях, производственных заболеваниях и небезопасных технологиях и условиях.

Категорически запрещены угрозы, действия насильственного характера и физическое принуждение. Ношение при себе оружия на рабочем месте или в помещениях Fellowes запрещено. Неприемлемо говорить или шутить о насилии, что может быть расценено как угроза. Также как и в случае нарушения Кодекса, необходимо немедленно информировать о всех случаях небезопасного поведения или условиях, независимо от того, являетесь ли вы участником или свидетелем оных

Fellowes стремится к тому, чтобы рабочее пространство было свободно от хранения, употребления продажи или распространения веществ, находящихся под особым контролем. Вы не можете применять легально или нелегально вещества, влияющие на ваше поведение. Эти вещества также не должны находиться на территории Fellowes.

Прозрачность и полнота учета – это не только политика Fellowes, это также требует закон. Корпорация требует вести книги, записи, счета, которые полностью отражают все транзакции, а также внедрить эффективную систему внутреннего контроля. Изменение, уничтожение, утаивание или фальсификация данных или документов нарушает данный кодекс, а также может привести к уголовному наказанию. Отчетные материалы компании, включая бухгалтерские документы, платежные ведомости, карточки табельного учета, отчеты о командировках, электронная почта, финансовые документы, отчеты о текущей деятельности, электронные файлы с данными, прочая информация должны содержаться в порядке. Все материалы должны быть полными, аккуратными и достоверными, составленными в соответствии с Политикой Ведения Документации. Не может быть причин давать неправильные или вводящие в заблуждение сведения. Запрещены и несовместимы с нашими принципами ведения бизнеса скрытые или незарегистрированные средства, платежи или счета.

Fellowes стремится обеспечить безопасное и здоровое рабочее пространство для сотрудников, клиентов и посетителей.

БЕЗОПАСНОСТЬ РАБОЧЕГО МЕСТА И ПРЕДОТВРАЩЕНИЕ ПРИНУЖДЕНИЯ

ЗЛОУПОТРЕБЛЕНИЕ ВЕЩЕСТВАМИ

АККУРАТНОЕ ВЕДЕНИЕ ОТЧЕТНОСТИ И БУХУЧЕТА

Page 10: МЕЖДУНАРОДНИЙ КОДЕКС ПОВЕДЕНИЯsites.fellowes.com/ethics/docs/CodeOfConduct_Russian.pdf · Появились новые правила, которым

10

Подарки и развлечения могут способствовать достижению особого расположения в деловых отношениях, но также могут затруднять объективную оценку лица, делающего подарки. Наш выбор поставщиков, вендоров и партнеров должен основываться на объективных факторах, таких как цены, качество, преимущества, уровень сервиса, готовность к поставкам. Мы должны избегать даже намека на то, что деловое решение может приниматься, исходя из получения подарков. Дарение и получение подарков более полно описано в Политике в отношении подарков и развлечений Fellowes. Нечастые деловые развлекательные мероприятия приемлемы, если их количество не является чрезмерным, и они уместны. Вне пределов США может быть принята другая политика, но ее необходимо согласовать с Главным Юрисконсультом.

Предлагая подарок или развлекательное мероприятие, убедитесь в том, что это не нарушает соответствующую политику принимающей стороны. Если вы работаете с государственными служащими, знайте, что даже оплата самой простой еды или освежающих напитков может нарушать законодательство. Свяжитесь с Юридическим отделом, прежде чем предлагать какой-либо подарок или мероприятие государственным служащим.

• Политика в отношении Подарков и Развлечений

Наша ответственность распространяется и на то, чтобы достоверно представлять Fellowes в наших рекламных, маркетинговых и прочих материалах. Умышленное введение в заблуждение, замалчивание важных фактов, ложные заявления о наших продуктах, услугах или сотрудниках не совместимы с нашими ценностями. Иногда необходимо делать сравнения наших продуктов с продуктами конкурентов. При этом мы должны опираться на факты и точные расчеты, которые можно легко проверить, и на которые можно смело положиться.

ДАРЕНИЕ И ПОЛУЧЕНИЕ ПОДАРКОВ

ЧЕСТНАЯ РЕКЛАМА И МАРКЕТИНГ

БЕЗОПАСНОСТЬ ПРОДУКЦИИ

Для того, чтобы наши потребители были в полной безопасности, мы должны быть уверены, что наши продукты разработаны, протестированы и произведены в соответствии со стандартами качества и безопасности, а также соответствуют всем внутренним спецификациям. Мы также должны грамотно описать характеристики продукции, чтобы покупатели пользовались ей безопасно и по назначению. Также мы должны адекватно и быстро реагировать на возникшие у потребителей проблемы и критику.

Page 11: МЕЖДУНАРОДНИЙ КОДЕКС ПОВЕДЕНИЯsites.fellowes.com/ethics/docs/CodeOfConduct_Russian.pdf · Появились новые правила, которым

11

Мы ведем бизнес, заботясь об охране окружающей среды, и стремимся улучшить нашу работу на благо наших сотрудников, клиентов, общества, акционеров, мира вокруг нас. Мы разумно и эффективно используем энергетические ресурсы и применяем технологии, минимизирующие риск для экологии. Те сотрудники, деятельность которых связана с защитой окружающей среды, должны знать законодательство в данной области, которое относится непосредственно к их работе. Все сотрудники должны нести ответственность, что деятельность Fellowes соответствует законодательству, и имеет минимальное влияние на окружающую среду.

Наша интеллектуальная собственность входит в число наших наиболее ценных активов. Интеллектуальная собственность включает в себя авторские права, патенты, торговые марки, производственные тайны, права на дизайн, логотипы, опыт и прочие нематериальные производственные или коммерческие права собственности. Мы должны защищать, при необходимости и в судебном порядке, нашу интеллектуальную собственность. Мы также уважаем права на интеллектуальную собственность третьих лиц. Наша политика – не нарушать сознательно интеллектуальную собственность других лиц.

Сотрудникам запрещено использование нелицензионных компьютерных программ или других объектов авторского права.

Все сотрудники должны бережно относиться к активам компании, таким как оборудование, инвентарь, запасы, денежные средства и информация. Следует обращаться с активами компании, как со своими собственными. Использовать ресурсы компании только для ведения бизнеса. Ни один сотрудник не должен совершать кражу, мошенничество, растрату или нецелевое использование средств компании.

Fellowes обладает совокупностью информационных и технологических ресурсов, предназначенных для максимально эффективного выполнения нашей работы: электронная почта, компьютеры приложения, внешние и внутренние информационные сети, прочие беспроводные устройства, телефоны и системы голосовой почты. Помните, что все это является собственностью компании и должно использоваться на благо компании и ее сотрудников.

Иногда допускается использование информационных и технологических ресурсов в личных целях, но это не должно отражаться на выполнении ваших служебных обязанностей, а также работе ваших коллег. Мы не одобряем нецелевое или незаконное использование активов, и оставляем за собой право применять меры дисциплинарного взыскания вплоть до прекращения трудовых отношений. Fellowes оставляет за собой право отслеживать использование вами информационных и технологических ресурсов без предварительного уведомления, если иное не предусмотрено законодательством.

ЗАЩИТА ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ

ПРАВА НА ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНУЮ СОБСТВЕННОСТЬ

МАТЕРИАЛЬНЫЕ АКТИВЫ И РЕСУРСЫ

Page 12: МЕЖДУНАРОДНИЙ КОДЕКС ПОВЕДЕНИЯsites.fellowes.com/ethics/docs/CodeOfConduct_Russian.pdf · Появились новые правила, которым

12

Fellowes ведет свои импортные и экспортные операции в соответствии с законодательством тех стран, где мы ведем бизнес. Следование этим законам может нести некоторые убытки либо вести к упущенным возможностям. Отказ следовать законам может привести к серьезным штрафным санкциям и потере права ведения экспортно-импортных операций. Контроль за логистическими цепочками и меры безопасности в Компании должны гарантировать, что наши отгрузки не несут никаких рисков для нашей деятельности.

Соответствие правилам экспортного регулирования США запрещает отгрузки нашей продукции в некоторые регионы, кроме того, мы должны убедиться, что наши товары не попадают в эти регионы другими путями. Эти требования распространяются также и на все подразделения и совместные предприятия. Информацию о регионах с ограничениями можно получить в Экспортном отделе или у Главного Юрисконсульта.

Мы верим в свободную и открытую конкуренцию. Кроме того, в большинстве стран, где мы ведем бизнес, действуют законы, похожие на антимонопольное законодательство США, а законы о конкуренции Евросоюза запрещают умышленные и нечестные действия, препятствующие свободной конкуренции. Антимонопольное законодательство США и похожие законы других стран довольно сложны, а несоблюдение их может привести к значительным штрафам как для Fellowes, так и для сотрудников. Практически нет таких обстоятельств, которые бы позволялись законом, по заключению соглашений с конкурентами относительно фиксированных цен, обманных заявок на тендерах, раздела рынков сбыта и клиентов, или заключения соглашений касательно условий продажи или производства продукции. Кроме того, попытки установки дискриминационных цен или условий сделок среди наших клиентов, или какое-либо ограничение наших клиентов в свободной конкуренции, может быть запрещено законодательством.

ВЕДЕНИЕ ИМПОРТНЫХ И ЭКСПОРТНЫХ ОПЕРАЦИЙ

АНТИМОНОПОЛЬНОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ И КОНКУРЕНЦИЯ

Коммерческое взяточничество включает в себя также ситуации, когда что-то ценное дарится имеющемуся или перспективному бизнес партнеру с намерением заключить сделку или повлиять на принятие решения.

Откат – это согласие возврата чего-либо ценного в обмен на совершаемую сделку с другой стороной.

Page 13: МЕЖДУНАРОДНИЙ КОДЕКС ПОВЕДЕНИЯsites.fellowes.com/ethics/docs/CodeOfConduct_Russian.pdf · Появились новые правила, которым

13

Почти в любой стране мира есть законодательство, запрещающее взятки, откаты и прочие незаконные виды платежей. Ни один из сотрудников Fellowes, а также должностные лица, агенты, независимые контрагенты, действующие от имени Fellowes, не могут предлагать или давать взятки или другие выгоды с целью получения делового преимущества. Взятка это прямое или непрямое предложение чего-либо ценного (например, подарок, деньги, обещание), чтобы повлиять или склонить к действию, ведущее к получению незаконного преимущества. Закон США «О коррупции за рубежом» и другие законы запрещают денежные перечисления или дарение чего-либо ценного зарубежным должностным лицам, политическим партиям, кандидатам в зарубежные должностные лица с целью получения, удержания или управления бизнесом. Мы ожидаем, что все сотрудники, агенты, независимые представители, действующие от имени Fellowes, будут неукоснительно соблюдать данное законодательство.

Взяточничество и незаконные платежи могут возникать не только в ситуациях с государственными служащими. Обмен соответствующими подарками и развлекательными мероприятиями часто является способом установить деловые отношения. Тем не менее, вы должны вести бизнес с клиентами, поставщиками и государственными структурами (включая правительства в США и за рубежом) без принятия или дачи взяток, включая (и не только) коммерческие взятки и откаты. Выбор вендора должен быть свободен от влияний такого характера.

Вы должны избегать участия в коммерческих взятках и откатах, и даже намека на них, во всех видах деятельности. Даже там, где подобные действия технически не являются нелегальными, это абсолютно запрещено Политикой противодействия коррупции и взяточничеству Fellowes.

• Политика противодействия коррупции и взяточничеству

Fellowes уважает конфиденциальность персональных данных сотрудников. Это включает медицинские данные и данные, хранящиеся в отделе кадров. Доступ к персональным данным может быть предоставлен только в случае законного обоснования его необходимости, и только уполномоченному персоналу. Любой запрос извне касательно персональных данных наших сотрудников должен быть согласован в соответствии с нашей политикой. Важно помнить, что сотрудники не должны рассчитывать на конфиденциальность, когда речь идет о рабочих отношениях или любой личной собственности принесенной в Fellowes или используемой для ведения бизнеса Fellowes, разрешенного законом.

НЕТ КОРРУПЦИИ И ВЗЯТОЧНИЧЕСТВУ

ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ СОТРУДНИКОВ

Page 14: МЕЖДУНАРОДНИЙ КОДЕКС ПОВЕДЕНИЯsites.fellowes.com/ethics/docs/CodeOfConduct_Russian.pdf · Появились новые правила, которым

14

В процессе ведения бизнеса Fellowes вы можете стать обладателем информации личного и конфиденциального характера о компании, имеющихся и перспективных клиентах, и других третьих сторонах. Вам необходимо соблюдать конфиденциальность любой доверенной вам информации, за исключением тех случаев, когда раскрытие требуется законодательством. Конфиденциальная информация, помимо прочего, включает в себя любую непубличную информацию касательно Fellowes, в том числе деловых отношений, финансовой деятельности, а также любую непубличную информацию, сообщенную третьими сторонами, ожидающими сохранения конфиденциальности и использования информации только в деловых целях, для которых она была предназначена.

Основным приоритетом нашей компании является надежное хранение информации о клиентах и использование ее только по назначению. Мы должны защищать любую конфиденциальную информацию о наших клиентах или третьих лицах, поступившую в наше распоряжение. Мы должны быть уверены, что таковая информация используется исключительно в тех целях, для которых эта информация передавалась, за исключением случаев, когда законом разрешено дальнейшее использование данной информации.

Сотрудники Fellowes не могут общаться с СМИ от имени компании, кроме случаев, когда они уполномочены на это Отделом Маркетинга или Генеральным Директором подразделения за пределами США. Если вы не уполномочены, не делайте вид, что говорите от имени Fellowes в любом разговоре, который может стать достоянием общественности. Это касается также постов на сетевых форумах, в социальных сетях, блогах, чатах, досках объявлений. Эта политика также относится к комментариям на репортажи о специфике, имеющей отношение к нашему бизнесу, а также редакторские письма и положительные отзывы о наших продуктах и услугах.

КОНФИДЕНЦИАЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

ЗАЩИТА ИНФОРМАЦИИ КЛИЕНТОВ/ТРЕТЬИХ ЛИЦ

КОММУНИКАЦИЯ С ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ

Торговля акциями, исходя из закрытой информации, может стать нарушением ваших обязательств по неразглашению конфиденциальных данных, а также нарушением законодательства.

СЛЕДСТВЕННЫЕ ДЕЙСТВИЯ

Иногда вы можете получать запросы или вас могут лично посещать представители правительственных или силовых структур. Политика Fellowes заключается во всесторонней поддержке государственных структур. В то же время Компания и любой человек, находящийся под следствием или обвиняемый в нарушении закона, обязаны соблюдать все предосторожности, предусматриваемые законом, в том числе в отношении законного представительства.

Page 15: МЕЖДУНАРОДНИЙ КОДЕКС ПОВЕДЕНИЯsites.fellowes.com/ethics/docs/CodeOfConduct_Russian.pdf · Появились новые правила, которым

15

Таким образом, все запросы, в устной или письменной форме, о доступе к файлам или документам, а также все запросы по поводу интервью, должны быть немедленно направлены вашему непосредственному руководителю, который немедленно свяжется с Главным Юрисконсультом. Никакая информация ни в устной, ни в письменной форме, никакие файлы и документы не должны предоставляться для следствия, кроме как после разрешения уполномоченных лиц Компании.

Судебные процессы также могут быть начаты против Fellowes. Часто им предшествует досудебная жалоба от представителя истца. Все подобные письма должны немедленно направляться в Юридический Отдел, прежде чем будет сформулирован какой-либо ответ.

Вы отвечаете за то, чтобы изучить законодательство, регулирующее вашу деятельность. Fellowes может время от времени публиковать более подробные политики и процедуры. За дополнительной информацией по законодательству или политике компании вы можете обращаться:

В целях поддержания высочайших стандартов честности, абсолютно необходимо нам самим неукоснительно следовать данному Кодексу, политикам и процедурам компании, а также применимым законам и подзаконным актам. Нарушение данного Кодекса не только вредит репутации Fellowes в обществе, но также может быть противозаконно.

Чтобы каждый сотрудник компании мог ознакомиться с данным Кодексом, мы сделаем его доступным как в электронном, так и в печатном форматах.

Минимум один раз в год, и дополнительно во время текущих тренингов, Секретариат будет высылать напоминание о данном Кодексе некоторым сотрудникам, требуя подтвердить соответствие, а также будет собирать информацию о возможных нарушениях. Все менеджеры и руководители отделов должны контролировать и приводить в жизнь данный Кодекс в пределах их служебной ответственности.

В случаях нарушений Fellowes будет налагать соответствующие дисциплинарные взыскания, вплоть до расторжения трудовых отношений. Кроме того, причастные к нарушениям сотрудники могут также законом быть привлечены к ответственности или оштрафованы.

Совет ДиректоровFellowes, Inc.

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ И ВОПРОСЫ

ПРИМЕНЕНИЕ КОДЕКСА

Lisa Bretones Vice President – Global

Human Resources

Fellowes, Inc.1789 Norwood

Itasca, Illinois 60143

(630) 671-8095

[email protected]

Steve CarsonVice President - General Counsel

Fellowes, Inc.1789 Norwood

Itasca, Illinois 60143

(630) 671-8093

[email protected]

Page 16: МЕЖДУНАРОДНИЙ КОДЕКС ПОВЕДЕНИЯsites.fellowes.com/ethics/docs/CodeOfConduct_Russian.pdf · Появились новые правила, которым

1789 Norwood Avenue, Itasca, Illinois 60143 • 1-800-955-0959 • www.fellowes.comB r a nd s

© 2017 Fellowes, Inc.