М . У .М.У.№ 193901-98161

Уч.6Текстовый редактор WOREгоз

llllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllМОСКОВСКИЙ г о с у д а р с т в е н н ы й у н и в е р с и т е т п у т е й

СООБЩЕНИЯ (МИИТ)

Кафедра "Вагоны и. вагонное хозяйство"

Утвержденоредакционно-издательским

советом университета

ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР WORD

Методические указания к курсовой работе

по дисциплине "ИНФОРМАТИКА"

МОСКВА-2003

УДК 629.45/46-592 .

ТЗОБеспалько С.В., Козлов М.В., Коржин С.Н., Меланин В.М. Текстовый редактор Word: методические указания. -М.: МИИТ, 2003, -48 с.

М етодические указания предназначены для сту­дентов, изучаю щ их дисциплину “И нф орм атика”.

В указаниях излагаются основные функции и возмож­ности программы Microsoft Word, которые помогут научить бы­стро и просто создавать документы, которые имеют привлекатель­ный вид и которыми удобно пользоваться.

© Московский государственный

университет путей сообщения

(МИИТ), 2003

- 3 -

СОДЕРЖАНИЕ

Введение.................................................................. :...............................5

1. Запуск Word......................................................................................... 6

1.1. Запуск Word из главного меню.................................. .6

1.2. Запуск Word с рабочего стола.................................. .................... 6

2. Редактирование документов............................................................... 7

2.1. Набор текста..................................................................................... 7

2.2. Перемещение по документу............................................................ 8

2.3. Выделение текста............................................................................. 9

2.4. Копирование, перемещение и удаление фрагментов текста.....10

2.5. Поиск и замена фрагментов текста................................................11

2.6. Проверка орфографии..................................... 16

2.7. Сохранение документа....................................................................17

2.8. Открытие документа...................................................................... 20

2.9. Печать документа........................................................................... 21

3. Форматирование документа............................................................. 25

3.1. Общие сведения............................................................................. 25

3.2. Форматирование символов........................................................... 26

3.3. Форматирование абзацев............................................................... 28

3.4. Форматирование текста по колонкам........................................... 30

3.5. Нумерация страниц.........................................................................31

-4-

4. Работа с таблицами......................................................... 32

4.1-. Общие сведения............................................................................ 32

4.2. Способы создания таблиц............................................................32

4.3. Изменение структуры таблицы...................................................34

4.4. Форматирование таблицы.......................... 40

5. Создание и редактирование графических изображений..............41

5.1. Общие сведения............................................................................41

5.2. Вставка графических клипов....................................................... 41

5. Создание формул............................................................................. 46

6.1. Общие сведения............................................................................46

6.2. Запуск программы........................................................................ 46

6.2. Создание и редактирование формул.......................................... 47

-5-

ВВЕДЕНИЕ

Microsoft Word - мощная программа, предоставляющая в распо­ряжение пользователя сотни различных функций. Эти методические указания призваны познакомить студентов с некоторыми из этих функций.

Word первый текстовый редактор, совместивший в себя широкий спектр мощнейших средств редактирования, форматирования и пуб­ликации документов с интерфейсом, который студент может осво­ить в короткий срок. За последние годы Word приобрел новый ин­терфейс, новые средства автоматизации, помогающие пользователю создавать любые документы и публиковать их в электронном виде или в виде печатных копий быстро и просто.

1. ЗАПУСК WORD

1.1. Запуск Word из главного меню

Запуск Word из главного меню, в зависимости от параметров ус­

тановки можно осуществить одним из перечисленных способов.

► Выберите команду Пуск -» Программы —> Microsoft Word.

► Выберите команду Пуск -» Создать документ Microsoft

Office, откройте вкладку Общие окна диалога Создать документ

Office, а затем дважды щелкните на значке Новый документ.

► Выберите команду Пуск -» Открыть документ Microsoft

Office, а затем отыщите ранее созданный документ Word и

дважды щелкните на его значке.

1.2. Запуск Word с рабочего стола

Запуск Word с рабочего стола Windows можно осуществить хотя

бы одним из перечисленных способов.

► Щелкните на кнопке Word, расположенной на панели инстру­

ментов Панель Office.

► Откройте диск или папку и дважды щелкните на значке доку­

мента Word, что приведет к запуску Word с открытием этого

документа

►Дважды щелкните на ярлыке Word на рабочем столе.

► Откройте папку приложений Microsoft Office и дважды щелк­

ните на значке Word.

-6-

2. РЕДАКТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТА

2.1. Набор текста

Текст можно вводить в любой документ, открытый в Word.Если Word еще не запущен, необходимо запустить его, а затем

выбрать команду Файл —> Создать. По заданию данной команды

выводится диалоговое окно рис 1.1 в котором следует указать значе­

ния переключателя Документ или Шаблон и выбрать необходимый

вид создаваемого документа.. После нажатия на кнопку <ОК> на

экран выводится новое окно, имеющее стандартное наименование -

«Документ» или «Шаблон» с порядковым номером.

-7-

Рис. 2.1. Диалоговое окно Создания нового документа

-8-

Word содержит большой набор шаблонов для различных типов документов, включая служебные записки, письма, отчеты, резюме, бюллетени и юридические документы.

Ввод текста в Word осуществляется построчно, переход на сле­

дующую строку в пределах одного абзаца выполняется автоматиче­

ски. После нажатия клавиши <Enter> завершается предыдущий аб­

зац и начинается новый.

Команды Правка —> Отменить и Правка > Повторить или

*0 Гм vкнопки и позволяют последовательно отменить или по­

вторить предшествующие действия.

2.2. Перемещение по документу

После ввода текста и другой информации возникает необходи­

мость просмотреть различные части документа. Имеющиеся в окне

документа полосы прокрутки представляют собой наиболее очевид­

ный способ перемещения по документу, однако кроме них для пере­

мещения по документу можно использовать клавиатуру, специаль­

ные кнопки и команды.

Если для перемещения по документу используется клавиатура,

одновременно с прокруткой выполняется перемещение курсора. В

табл. 2.1 перечислены клавиши и сочетания клавиш, которые могут

использоваться доя перемещения по документу.

-9-Таблица 2.1

Клавиши перехода по документу

Клавиши Переход

t ИЛИ 1 На строку вверх или вниз<— или —> На символ влево или вправоCtrl+<— или CtrlH—> На слово влево или вправоHome или End В начало или конец текущей строкиCtrl+Home или Ctrl+End В начало или конец текстаPage Up или Page Down На экран вверх или внизCtrl+ Page Up или Ctrl+ Page Down На страницу документа вверх или вниз

Shift+F5 К месту внесения последней правки

2.3. Выделение текста

Существуют различные способы выделения фрагментов текста

с помощью клавиш или манипулятора мышь.

Выделение фрагмента текста с помощью клавиш:1. установка курсора в начало выделения;

2. одновременное нажатие клавиши <Shift> и клавиши переме­

щения курсора для выделения фрагмента.

Выделение фрагмента текста с помощью мыши на уровне

• символов, слов, строк текста - установка указателя мыши в

начало выделения и протаскивание мыши при нажатой левой

кнопке до конца выделяемого фрагмента;

• слова - установка указателя мыши на слово и двойной щелчок

левой кнопки мыши;

« абзаца - установка курсора в произвольное место абзаца трой­

ной щелчок левой кнопки мыши;

• одной строки - одинарный щелчок левой кнопки мыши на по­

ле слева от строки текста;

• группы строк текста - одинарный щелчок левой кнопки мы­

ши на поле слева от начала текста и вертикальное протаскива­

ние мыши до конца фрагмента;

• объекта (рисунка, формулы, диаграммы) - установка курсора

на объекте и одинарный щелчок левой клавиши мыши.

Выделение текста всего документа выполняется с помощью ко­

манды Правка -> Выделить все.

2.4. Копирование, перемещение и удаление фрагментов текста

Эти операции выполняются только по отношению к выделенному

фрагменту текста. При этом можно использовать два независимых

механизма - через буфер обмена и без использования буфера обмена

методом drag-and-drop (перетаскиванием мышью).

Копирование осуществляется командой Правка -> Копировать

копия помещается в буфер и может многократно использоваться для

вставки с помощью команды Правка -> Вставить. Для перемеще­

ния фрагмента выполняются команды: Правка -* Вырезать, а за­

тем - Правка -> Вставить. Удаление фрагмента текста выполняет­

ся по команде Правка —> Очистить или при нажатии

-10-

клавиши <Del>. Эти операции можно также выполнить с помощью контекстного меню, где выбираются команды Вырезать, Копиро­

вать, Вставить.

Можно использовать специальные кнопки панели инструментов

Стандартная:

-11-

копировать в буфер, вырезать, вставить

из буфера

Другие варианты выполнения операций редактирования основа­

ны на использовании метода drag-and-drop (перетаскивания мы­

шью):

для перемещения выделенного фрагмента надо:

1) установить на нем указатель мыши,

2) удерживая нажатой левую кнопку, переместить мышь;

для копирования выделенного фрагмента:

1) нажимается клавиша <Ctrl>;

2) выполняется перемещение фрагмента в новое место.

2.5. Поиск и замена фрагментов текста

В документах Word можно осуществлять поиск и замену текста,

форматов (шрифта, абзаца, языка, стиля), различных специальных

символов (маркера абзаца, сноски или примечания, конца раздела,

колонки и т.п.). Для этого используют команды Правка -» Найти

(только поиск) или Правка -» Заменить (поиск и замена).

В окне «Найти» (рис. 2.2) указывается образец поиска, в окне

«Заменить на» - образец замены. Объектом поиска и замены явля­ется группа символов с учетом или без учета формата - шрифт, аб­

зац, язык, стиль. Далее приводятся данные для использования рас­

ширенного набора критериев поиска.

-12-

тшш&Найти BiNewc | Пеоеьтг j М1Й11Й181шйШ

т ш т

Меньше * [ а__| Ч ■ т -. - - i .i . Л -'-*- j О тчету__ |Г jHCh а

Нэпрде пение1 ]е,а:дг _Д Г ч̂итывать регистр'Г" Только слово.целиком , • - ' - ‘ ~г/ - - _ , ч -

i Ь г^ ’т-п^опгЬппми) . . .

Заменить' ' .Фориатуу . .. Специальный т , | ~^!Гтъ.^сф|^ти1эоваиие.| -

Рис. 2.2. Диалоговое окно команды Правка, Заменить

Направление поиска по отношению к текущей установке курсора

в тексте документа указывается в окне «Направление» (Везде, Впе­

ред, Назад).

Кнопка <Найти далее> "ищет" следующее вхождение образца

указанного в поле «Найти».

Кнопка <3аменить> "заменяет" найденный образец на образец

помещенный в поле «Заменить на», и "ищет" следующее вхожде­ние.

Кнопка <3аменить все> "ищет" все вхождения образца из поля

«Найти» и "заменяет" его на образец из поля «Заменить на» без

предварительных запросов.

-13-

Автозамена текста

Автотекст - фрагмент документа, включающий текст или гра­

фику, который может использоваться для вставки в документ под

управлением пользователя. Примерами элементов автотекста явля­

ются:

• подписи должностных лиц с указанием названия занимаемой

должности, звания и т.п.;

• полные названия организаций;

• "шапки" стандартных форм документов;

• типовые бланки документов и др.

Хранение элементов автотекста осуществляется в шаблоне доку­

мента, поэтому они доступны всем документам, которые связаны с

этим шаблоном.

Работа с элементами автотекста происходит по команде Сервис

-» Автозамена и установкой значений параметров в диалоговом

окне «Автотекст» (рис. 2.3). Элементы автотекста можно добавлять

и удалять, но не редактировать.

-14-Автозамена .......

Аетозамена j Автоформат при евиде Автотекст ] Автоформат ]р Двтоззвершение для автотекста и датЧтобы принять предложенный -екст, нажмите кпзеиш̂ Enter

^i2Sj

-Имя элемента

МИТ ^̂ НННИЦ а.Мои наилучшие пожелания,НА:Ответ:

_]Пиши,ПО ФАКСУПолное имя файла

dПолучателю сего,

ОбразенМ И Ш

Jlaf лоны |3се активные шаблоны И

ДобавитьУдалить ) !

----------- 1 1Вставить IПанель

ОК О̂пена

Рис. 2.3. Диалоговое окно Автотекст

Кнопка <Добавить> добавляет выделенный фрагмент как новый

элемент автотекста с заданным именем. Кнопка <Вставить> встав­

ляет выбранный элемент в текст документа.

Дпя удаления элемента автотекста следует выделить его имя на­

жать кнопку <Удалить>. Автозамена работает в динамическом ре­

жиме (в отличие от автотекста, который вставляется под управлени­

ем пользователя). Элементы автозамены создаются и удаляются с

помощью команды Сервис -> Автозамена. Элементы автозамены

можно добавлять, заменять й удалять (рис. 2.4).

-15-

Автозамена: русский (России) Л И Н И Н ААвтозамег-а j Двтсформзг пои beоде j ДЕтотекс" j Агтофоомат j

I Управлять ДВе ПРописные бур вы в начале слова Исключения , |Ф Делатв первые буквы предложений прописнымиФ Писать названия дири с поописной б} ивы Г* Испр звлятъ раскладку клавиатуры Ф Устранять последствия случайного нажатия cAFS LOCK

~̂ 'Заменять при вводе--------------------------------------------------------запенить на обычней текст фир матир ЗВАННЫЙ тегст

т | * |11

к - - А<== —*

}<=> ■»

ш в в ш ш я ш я я тF > Аjhtp , http ..............." ............ .. “’Щ[Http http А

1ог.ццр j валитьР" АВ'омати̂ ес' и исгравгя”Ь орфс-рафичесгие ошиб* и

ОК Отмена

Рис. 2.4. Диалоговое окно «Автозамена»

Переключатели режима автокоррекции:

• исправление двойных начальных заглавных букв;

• первая буква предложения - прописная;

• устранение последствий случайного нажатия клавиши <Caps

Lock>;

• замена текста в процессе набора. В первом поле указывается

исходный текст. Во втором поле указывается новый текст с учетом или без учета форматирования.

2.6. Проверка орфографии

Команда Сервис -» Правописание, вкладка Правописание (рис

2.5) позволяет задать параметры проверки текста.

Проверка орфографии выполняется по основному словарю вы­

бранного языка и по дополнительным словарям пользователя, кото­

рые могут содержать произвольные слова (например, условные обо­

значения, ключевые слова языка программирования и др.). Можно

создать новый словарь пользователя либо отредактировать сущест­

вующий словарь.

Проверка орфографии охватывает основной текст, текст колонти­

тулов, сносок, концевых сносок и примечаний.

-16-

Г опьсзеэтепь j Совместимость j

j Правка j Печз-ь J Сохранение

-17-Jj2£l1

Исправления j Вид- j 'Общие.--

Орфография------------------------------------------------------Г? аЕтог'а-иье(.г и проверять орфо-оафиюГ" не выделять слова с ошибками£7 всегда предлагать заменуГ" предлагать только из основного словаряР" поопуа ать слова из прописных буе вР пропускать слое а с цифрамиР пропу су эть адреса Интернета и имена оэйюв

Располоч ение Правописание

вспомогательные словари

3 _jCUSTOM. 21C Словари.

Граййатик-а. — ^ — =-------- —г ----------- ;Р автоматически проверять грамматику Г не выделять слева с сшибгами Р гзу че проеерять орфо^озфию Г* статистика удобочитаемости

набор правил.|для деловой переписки

Чэ стройка" 3

ОК Отмена

Рис. 2.5. Параметры вкладки Правописание, определяющие провер­

ку текста

2.7. Сохранение документа

Документы Word сохраняются в виде файлов со стандартным

расширением .doc. Параметры сохранения файла можно задать ко­

мандой Сервис —» Параметры, вкладка Сохранение, в которой вы­

бираются необходимые параметры (рис. 2.6).

-18-.2 Ш

Г ” пред лаг ать i-incj мнение игойь. а документа 1 запрос нэ сохранение шлблэна Kormal dor Г” внедрять шрифты TrueType

РшИйрЙдШшШйМ>йст№мйЭДиИ̂Ш1|̂ ДМЙрЯ1мрН1̂ М̂юМи1Яв Г” с о х р а н я ть т олЬг о д а н н ы е д л я форм р 1 р а зр е ш и ть го (р а н е н и е в ф оновом реж им е F * а в то с о х р а н е н и е к а ж д ы е (То м у н у т

с о х р а н я т ь ф айлы V 'o rn г а к |д о к у м е н т W o rd ( * * .d o c )Г” отклонить средства, не поддерживаемые iVurd 97

П ар а м е тр ы д о с т у п а к ф айлу "Д о к у м е н т ! " --------------------------------------------*-п а р о л ь д л я о т к р ы т и я ф айла : п а р о л ь ра зр е ш е н и я за пи си -

}---------------------------- I---- -------------------Г" р е ко м е н д о в а т ь д о с т у п т о л ь к о д л я « т е н и я

Рис. 2.6. Вкладка сохранение для настройки параметров режима со­

существуют два режима сохранения файла:

• всегда создавать резервную копию - сохраняется дубль ис­

ходного файла с расширением .bak;

• разрешить быстрое сохранение - весь документ при сохра­

нении не перезаписывается, лишь в конец исходного файла дописы­

ваются изменения.

Для правильного воспроизведения документа на другом компью­

тере или под управлением другой операционной системы в доку­

мент можно включить используемые шрифты, установив флажок

Внедрять шрифты TrueType. После внедрения в документ шриф­

тов этот документ нельзя редактировать.

ОК | О тмена )

хранения файлов

Переключатель Автосохранение устанавливает интервал време­

ни (минуты), через который будет сохраняться документ

Для активного документа устанавливаются пароли санкциониро­

ванного доступа к документам, которые будут запрашиваться при

открытии документа или при записи изменений в документ. Пароль

состоит из алфавитно-цифровых знаков и пробелов, максимальная

длина пароля - 15 символов, строчные и прописные буквы рассмат­

риваются как разные знаки. Во время ввода пароля в поле показы­

ваются звездочки (*). Для одного документа можно задать различ­

ные пароли на открытие и запись изменений. Пароль может быть

изменен путем повторного ввода либо удален клавишей <Del>.

Переключатель Открывать только для чтения определяет ис­

пользование файла только в режиме чтения.

Первоначальное сохранение нового либо сохранение сущест­

вующего документа под другим именем, на другом диске, в другом

каталоге выполняется командой Файл -> Сохранить как. Обяза­

тельно выбирается формат сохраняемого документа указанием в

списке типа файла.

Если подготовлен стандартный по форме документ, содержащий

типовые элементы текста или графику, форматы (стили оформле­

ния), элементы автотекста и прочее, то его можно сохранить как

шаблон документов и использовать в дальнейшем для создания но­

вых документов.

Повторное сохранение файла, имеющего имя, рекомендуется вы­

полнять командой Файл -» Сохранить или с помощью кнопки

-19-

<Сохранить> на панели инструментов Стандартная.

2.8. Открытие документа

Ранее сохраненный документ открывается с помощью команд

Файл -» Открыть (рис. 2.7).

Для выбора файла документа указывается имя папки, тип файла.

Возможные типы шаблонов имен файлов:

• Документы Word (*.doc);

• Шаблоны документов (*.dot);

• Текст в формате (*.rtf;)

• Текстовые файлы (*.txt);

• Все файлы (*.*).

Кнопка <Найти> организует поиск файла. Находящиеся в верх­

ней части окна кнопки <Мелкие значки>, <Таблица>, <Свойст-

ва>, <Просмотр> служат для получения разной информации о вы­

бранном файле.

-20-

-21-

2.9. Печать документа

Для печати документа необходимо настроить параметры печати с

помощью команды Сервис -> Параметры, выбрав вкладку Печать

(рис. 2.8):

• Черновой - печать документа с минимальным форматировани­

ем;

• В обратном порядке - печать страниц в порядке убывания но­

меров;

• Обновлять поля - перед печатью все поля документа перевы-

числяются;

• Обновлять связи - перед печатью просматриваются ссылки на

связанные объекты обновляется содержимое объектов, встав­

ленных в документ;

Г1г1Р<1М('ТрЫ

• Фоновая печать - возможность продолжения работы в

Word во время печати документа.

Пользователь | СоечегТимиить

-22-

Исправления j Пользователь | Совчегтимиств } Расположение

Вид j Общие j Прав! а Печать j Со/ ранение j Правого^ анне

Режим

Г ” обновлять голл Г обновлять свлз р преобразование A4/Lettet

Р фоновая печать

Г дечз-ать Postscript поверх текста Г" в обратном порядке

Печатать------------------------------------------Г* сведения Г коды полей Г" примечания

Для текущего дог vwehTa ------------------Г печатать только данные для ферм

Г" скрытый текст Р графические объекты

Пода.ча бумаги |и п . льзовать настройки принтеэ з

ОК Отмена

Рис. 2.8. Диалоговое окно «Настройки печати»

Можно задать объект печати:

• Сведения документа (печатать на отдельной странице после

завершения печати документа);

• Коды полей (формульные выражения вместо результатов зна­

чений);

• Примечания (на отдельных страницах в конце документа):

• Скрытый текст (весь текст, подготовленный как скрытый)

• Графические обг.ектьг(графика, рисунки).

Формат и ориентация печатной страницы задаются командой

Файл —> Параметры страницы, вкладка Размер бумаги.

Перед выводом документа на печать документ можно просмот­

реть с помощью команды Файл -» Предварительный просмотр.

Команда Файл -» Печать вызывает диалоговое окно «Печать»

(рис. 2.9), в котором делаются установки для печати документа:

• Имя принтера - список установленных принтеров;

• Свойства - настройка параметров принтера;

• Напечатать - выбор объекта печати; Документ, Сведения о

документе. Примечания, Стили, Элементы автотекста. Со­

четания клавши;

• Число копий - указывается число печатных копий;

• Страницы: Все, Текущая страница (где находится курсор

Выделенный фрагмент, Страницы (указываются через запя­

тую или дефис);

• Вывести на печать — Все страницы диапазона, Нечетные

страницы. Четные страницы;

• Печать в файл - формирование файла печати (отложенная

печать);

• Параметры - аналог команды Сервис —> Параметры —> Пе­

чать;

• ОК - для начала печати документа.

-23-

-24-jj^jm Wf Д]Д1

.имя: ̂ j'g§Epson Stylus COLOR 2O0 ESC/P 2 >й[ - Свойства | .

') состояние' _ Свободен | Чип: " ' Epson Stylus C0L04 200 ESC/P 2

'■'l” пЫатьвфдйл

Ктраницьст--------<• groС текущая____________________Г номерs |

.Введите номера, ф ли диапазоны страниц, _ . .ржйелёнбй'е запятым*: Н а п р и ^ .^ ё ^ г у

;нсопим

I------------------------------------------

— j M>иадвш| н;8«а##Магв%а:<1̂ ДШШВ81№>ii(> ||11|||щИИМЯмшИШиИИИиВ| ......~...... .. ~|МШМШДМ

Вывести на г “ нвть (все траницы диапазона - ' j

Нагнчата-н jfH k мент

-Масштаб-*

d

и -iнисго страниц -a i. сте |1 страница Н |

п ~s

..'£™Tf« . .1__________________________ ■....Qh...1 0ш!н?-1

Рис. 2.9. Диалоговое окно «Печать»

С помощью кнопки <Печать> панели инструментов Файл осу­

ществляется непосредственный запуск печати документа с ранее

установленными параметрами диалогового окна «Печать».

Перед печатью документа осуществляется проверка орфографии,

просмотр образа печатного документа с помощь команды Файл -»

Предварительный просмотр.

3. ФОРМАТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТА3.1. Общие сведения

Процесс оформления внешнего вида документа в целом или его

фрагментов в любой программной среде называют форматировани­

ем. Word предоставляет различные способы и инструменты форма­

тирования, которые позволяют получить профессионально оформ­

ленный текст.

Форматирование документов осуществляется в результате сле­

дующих действий:

• установки параметров страницы документа;

• применения шрифтового оформления символов текста;

• задания положения абзацев на странице и установка для них

отступов и интервалов (слева и справа, межстрочный и межаб­

зацный интервалы);

• выбора вариантов обрамления и заполнения абзацев;

• расположения текста в колонках;

• задания стиля оформления символа, абзаца, страницы и т.п.

Большая часть этих действий может быть реализована с помо­

щью инструментов меню Формат. Форматирование документа ос­

новано на задании новых форматов элементам текста, которые

должны быть предварительно выделены.

-25-

3.2. Форматирование символовТекст документа набирается установленным по умолчанию

шрифтом, настройка которого выполняется в диалоговом окне

<Шрифт>, вызываемого командой Формат -> Шрифт. Установки

формата шрифта могут быть сделаны для любого фрагмента текста.

Установленные параметры шрифта действуют применительно ко

вновь вводимому тексту или к выделенному фрагменту текста.

Диалоговое окно команды Шрифт содержит три вкладки (рис.

3.1). На каждой вкладке в окне <0бразец> отображается результат

настройки шрифта.

-26-

Рис. 3.1. Диалоговое окно команды «Шрифт»

Параметры вкладки Шрифт:

• тип шрифта. Для ввода русских букв обычно применяются

шрифты: Times New Roman, Arial, Courier и др;

• начертание шрифта: обычный, курсив, полужирный, полу­

жирный курсив;

• размер шрифта в пунктах (пт) или других единицах;

• подчеркивание выделенного фрагмента линиями разного типа;

• цвет шрифта;

• одной или двумя зачеркнутыми линиями символы выделенно­

го фрагмента;

• отображение выделенных символов на уровне верхних или

нижних индексов;

• сделать выделенный фрагмент скрытым;

• выделенный фрагмент отображать обычными или малыми

прописными буквами, с тенью или по контуру (двойной об­

водкой), приподнятым или утопленным.

Параметры вкладки Интервал:

• интервал, который позволяет указать расстояние в пунктах

(пт): нормальное, разреженное, уплотненное. Расстояние мож­

но изменить рядом в окне;

• смещение устанавливает смещение выделенного фрагмента в

пт относительно базовой линии вверх или вниз;

• кернинг служит для автоматического подбора интервала меж­

ду символами.

Вкладка Анимация позволяет из списка выбрать тип анимации

выделенного фрагмента.

Кнопка <По умолчанию> использует сделанные установки

-27-

шрифта во всех новых документах, основанных на текущем шабло­

не.Быстрая установка формата шрифта может быть выполнена с ис­

пользованием кнопок панели инструментов Форматирование:

<Шрифт>, <Размер шрифта>, начертания шрифта (полужирный -

кнопка <Ж>, курсив - кнопка <К>, подчеркивание - кнопка <Ч>).

3.3. Форматирование абзацевТекст документа состоит из абзацев, абзац заканчивается нажати­

ем клавиши <Enter>. При этом в текст вставляется спецсимвол f.

Удаление данного символа обеспечивает слияние абзацев, причем

объединенный абзац получает форматные установки нижнего при­

соединенного абзаца. При наборе текста переход на новую строку

выполняется автоматически.

Формат абзацев устанавливается командой Формат -» Абзац,

которая вызывает диалоговое окно «Абзац» (рис. 3.2), содержащее

вкладки Отступы и интервалы, Положение на странице.

На вкладке Отступы и интервалы задаются:

• выравнивание - по ширине, по центру, по левому или правому

краям;

• выбор уровня структуры документа, которому приписываются

сделанные установки;

• границы абзацев (отступов) слева и справа от края печатного

листа;

. -28-

• интервалы - междустрочный и межабзацный (перед и после);

Вкладка Положение на странице определяет правила раз­

биения строк абзаца на страницы:

• запрет висячей строки - запрещается печатать одну первую

или последнюю строку абзаца на другой странице (можно не

менее 2 строк);

• не разрывать абзац, т.е. располагать целиком на одной страни­

це;

• не отрывать от следующего абзаца - текущий и следующий

абзацы печатаются на одной странице;

• с новой страницы - выделенный абзац начинать с новой стра­

ницы, вставляя разделитель страниц;

• запретить нумерацию строк абзаца;

• запретить автоматический перенос слов.

Быстрое форматирование абзацев может выполняться с помощью

панели Форматирование, которая содержит необходимые кнопки

выравнивания абзаца.

Всё прочие установки формата абзаца выполняются в диалоговом

окне «Абзац».

-29-

-30-

РИС. 3.2. Диалоговое окно «Абзац» для форматирования абзаца

3.4. Форматирование текста по колонкамДля текстов газетного типа выполняется набор в несколько коло­

нок, после заполнения левой колонки (по высоте страницы или до

установленного ограничения) курсор автоматически переходит в

следующую колонку.

Любые вставки или удаления текста и графики внутри колонок

автоматически обеспечивают "перетекание" текста из колонки в ко­

лонку. Текст колонок форматируется по общим правилам.

Формат газетного текста задается с помощью команды Формат

-> Колонки:

• количество колонок (одна, две, три и т.д. колонки);

• ширина каждой колонки (или одинаковая ширина всех коло­

нок);

• наличие разделительной линейки между колонками.

Если документ новый, после выполнения данной команды текст

вводится в заданное число колонок на странице.

Существующий текст также можно расположить в колонках,

предварительно выделив либо его фрагмент, либо весь документ.

3.5. Нумерация страниц

Для нумерации страниц используется команда Вставка -» Но­

мера страниц, с помощью которой можно указать:

• положение - вверху или внизу страницы;

• выравнивание - справа, в центре, слева, снаружи или внутри

страницы;

• номер первой страницы;

• формат номеров страниц.

-31-

- 32-

4. РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ4.1. Общие сведения

При работе со списками, сводками и другими данными таблица

нередко оказывается оптимальным способом представления инфор­

мации. Таблица состоит из столбцов и строк, на пересечении кото­

рых находятся ячейки. Каждая ячейка таблицы может содержать

текстовую, числовую и графическую информацию. Таблица Word

может содержать максимум 63 столбца и произвольное число строк.

Высота строк таблицы - произвольная, может различаться для

разных строк таблицы, но ячейки одной строки имеют одинаковую

высоту. Ширина ячеек одной строки и даже одного столбца - произ­

вольная, в том числе и одинаковая. Первоначально указанное при

создании таблицы число строк и столбцов можно изменять, добав­

ляя новые или удаляя существующие строки и столбцы.

Word предоставляет возможность использования таблиц произ­

вольно конфигурации, с различным числом строк, столбцов даже на

уровне отдельной строки таблицы.

4.2. Способы создания таблиц

Существует несколько различных способов создания таблиц в

документе, которые вставляются по месту установки курсора. Одна­

ко, прежде чем создавать таблицу, необходимо составить достаточ­

но четкое представление о ее размерах и количестве строк и столб­цов.

1-й способ. Новую таблицу можно создать с помощью команды-33-

главного меню Таблица —» Добавить таблицу, которая вызывает

диалоговое окно «Вставка таблицы» (рис. 4.1) для указания раз­

мерности таблицы - числа строк и столбцов. После указания раз­

мерности создаваемой таблицы можно осуществить ее автоформа­

тирование, нажав кнопку <Автоформат>. В окне «Автоформат

таблицы» можно выбрать формат, который отображается в распо­

ложенном рядом окне «Образец» (рис.4.1). Переключатели в ниж­

ней части окна позволят вам сделать дополнительное оформление

для выбранного стандартного типа таблицы.

Размер

‘ р 1*1ри<*\ "{Гей 3 ®̂ ИИЦЬ1’ (сантиметры ]■]

Прель-дуъьй с о т5еа| <&едумж!М№<:гоп£еД ►> j

—liU

Янв Ф ев Мар Итого

Север 7 7

Запад 6 4

Использовать ■— :-------------—------------- ;Р граю-лы ", - - 1У шрифт; Р заливку * , Р Щзет

Изменить оформление — - Р строк заголовка ‘ Г "I* п̂ рвогастоледа V pomi

Рис. 4.1. Диалоговые окна Вставка таблицы и Автоформат

2-й способ. С помощью кнопки <Добавить таблицу> на Стан­

дартной панели инструментов определяется структура новой таб­

лицы — при нажатой левой кнопке мыши закрашивается требуемое число столбцов и строк таблицы.

3-й способ. С помощью команды Вставка -» Объект, вкладка

Создание объекта можно в документ Word вставить электронную

таблицу Excel указав тип объекта -Л ист Microsoft Excel.

4~й способ. Ранее набранный текст может быть преобразован в

табличное представление с помощью команды Таблица -» Преоб­

разовать в таблицу при условии, что текст подготовлен с использо­

ванием специальных символов - разделителей колонок (табулятор,

абзац, пробел и др.).

-34-

Для перемещения по ячейкам таблицы используется мышь или

клавиши:

Следующая ячейка <ТаЬ> Предыдущаястрока о

Предыдущая ячейка <Shift>+<Tab> Последняя ячейка столбца <Alt>+<PgDn>

Следующий символ <®> Первая ячейка столбца <Alt>+<PgUp>

Предыдущий символ о Последняя ячейка строки <Alt>+<End>

Следующая строка <“> Первая ячейка строки <Alt>+<Home>

4.3. Изменение структуры таблицы

Изменение структуры таблицы означает изменение числа

строк и столбцов первоначально созданной таблицы. Выполнению

команд по изменению структуры таблицы должно предшествовать

выделение соответствующего блока ячеек. Перечень основных дей­

ствий по реструктуризации таблицы представлен в табл. 4.1

3̂5-Таблица 4 Л

Перечень основных действий по изменению структуры таблицы

№п/п Действие Содержание действия

1 2 3

1 Выделить таблицу

1. Установите курсор в любую ячейку таблицы.

2. Выполните команду Таблица -> Выделить таблицу.

2 Выделить строкуУстановите указатель мыши на левое поле страницы и нажмите левую кноп­ку мыши.

3 Выделить столбец

Установите указатель мыши на верх­нюю границу столбца до появления маленькой черной стрелки и щелкните левой кнопкой мыши.

4 Выделить ячейку Установите курсор в ячейку и 3 раза нажмите на левую кнопку мыши.

5 Выделить блок ячеек

Установите курсор на левую верхнюю (правую нижнюю) ячейку, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, выделите прямоугольный блок ячеек движением вправо и вниз (влево и вверх).

6 Снять выделение Переставьте курсор в произвольное место и нажмите левую кнопку мыши.

7 Вставить столбец в таблицу

1. Установите курсор в место вставки столбца.

2. Выполните команду Таблица -» До­бавить Столбцы слева (справа).

8 Вставить строку в таблицу

1. Установите курсор в таблице в место вставки строки.

2. Выполните команду Таблица -» До­бавить -> Строки выше (ниже).

-36-1 2 ' 3

9 Добавить строку в конец

1. Установите курсор в правую ниж­нюю ячейку таблицы.

2. Нажмите клавишу <ТаЬ> для появ­ления новой строки.

10 Вставить блок ячеек

1. Установите курсор в место вставки блока ячеек.

2. Выделите блок ячеек, соответст­вующий конфигурации вставки.

3. Выполните команду Таблица —> До­бавить -» Ячейки.

4. Укажите направление сдвига осталь­ных ячеек: сдвигать вправо/вниз.

11 Переместить столб­цы в таблице

1. Установите курсор на свободное пространство над первым выделяе­мым, столбцом, появится стрелка , далее нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, протащите курсор, закрашивая перемещаемые столбцы.

2. Отпустите кнопку мыши.3. Установите курсор в выделенную

область.4. Нажмите левую кнопку мыши и, не

отпуская ее, переместите курсор к столбцу, перед которым делается вставка выделенных столбцов.

5. Отпустите кнопку мыши.Альтернатива1. Выполните выделение перемещае­

мых столбцов.2. Выполните команду Правка -» Вы­

резать.3. Установите курсор на столбец, перед

которым выполняется вставка.4. Выполните команду Правка -»

Вставить.

-37-1 2 3

12 Переместить строки в таблице

Г. Установите курсор на свободное пространство слева от первой выде­ляемой строки, нажмите на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, про­тащите курсор, закрашивая переме­щаемые строки.

2. Отпустите кнопку мыши.3. Установите курсор в выделенную

область.4. Нажмите на левую кнопку мыши и,

не отпуская ее, переместите курсор к строке, перед которой делается вставка выделенных строк.

5. Отпустите кнопу мыши.Альтернатива1. Выполните выделение перемещае­

мых строк (указанным выше спосо­бом).

2. Выполните команду Правка -> Вы­резать.

3. Установите курсор на строку, перед которой выполняется вставка.

4. Выполните команду Правка -» Вставить.

13 Объединить части таблицы

Удалите клавишей <Del> символы аб­заца f между различными частями таб­лицы.

14 Объединить ячейки

1. Выделите смежные ячейки одной строки.

2. Выполните команду Таблица Объединить ячейки.

15 Разбить таблицу

1. Установите курсор на строку, перед которой требуется разрыв.

2. Выполните команду Таблица -» Разбить таблицу.

-38-1 2 3

16 Разбить ячейки

1. Выделите ячейки, подлежащие раз­биению.2. Выполните команду Таблица -» Разбить ячейки.3. Укажите число столбцов.

17 Удалить блок ячеек

1. Выделите блок удаляемых ячеек.2. Выполните команду Таблица -»

Удалить ячейки.3. Укажите направление сдвига осталь­

ных ячеек: влево/вверх.4. Можно удалить соответствующие

блоку выделенных ячеек строки и столбцы.

18 Удалить столбцы таблицы

1. Выделите в таблице удаляемые столбцы.2. Выполните команду Таблица —» Удалить столбцы.

19 Удалить строки таб­лицы

1. Выделите в таблице удаляемые строки.2. Выполните команду Таблица -» Удалить строки.

Для изменения ширины и высоты ячеек имеются два способа:

• использование команды Таблица —» Свойства таблицы, да­

лее вкладки Строка, Столбец;

• использование мыши.

1-й способ.

Вкладка Строка (рис. 4.2) задает размеры высоты строк. Для пе­

ремещения по строкам таблицы и их настройки используются кноп­

ки <Следующая строка> и <Предыдущая строка>.

Вкладка Столбец (рис. 4.3) настраивает ширину столбца для вы­

деленных ячеек или столбцов.

2-й способ.

Ширину столбца и высоту строк можно также установить, пере­

мещая линии сетки или перетаскивая маркеры столбца и строки на

горизонтальной и вертикальной линейках при нахождении курсора

внутри ячейки. При этом, если выделена какая-либо отдельная ячей­

ка, изменения ширины столбца касаются только этой ячейки; изме­

нение высоты строки распространяется на все ячейки текущей стро­

ки.

-39-

Рис. 4.2. Диалоговое окно «Свойства таблицы», вкладка «Строка»

Рис. 4.3. Диалоговое окно «Свойства таблицы», вкладка «Столбец»

4.4. Форматирование таблицыДля содержимого ячеек таблицы работают все команды режима

Формат (допустимо различное шрифтовое оформление текста внут­

ри одной и той же ячейки, обрамление и заполнение выделенных

ячеек или их содержимого на уровне отдельных абзацев, изменение

регистр символов, вставки табуляторов абзацев ячеек, форматирова­

ние кадров и т.п.).

Таблицу можно многократно автоматически форматировать с

помощью команды Таблица -» Автоформат (см. рис. 4.1).

Для автоформатирования таблицы выбирается стандартный таб­

личный формат и проводится его дополнительная настройка. При

этом можно отказаться от используемого обрамления, типа шрифта

и т.п., отключив соответствующие переключатели. Кроме того, к

отдельным частям таблицы (заголовкам строк, первому столбцу, по

следней строке, последнему столбцу) можно применить специаль­

ные форматы.

5. СОЗДАНИЕ И РЕДАКТИРОВАНИЕ ГРАФИЧЕСКИХ

ИЗОБРАЖЕНИЙ

5.1. Общие сведения

В составных документах Word часто используется различного

вида графика:

• клипы - рисунки из коллекции, созданной производителями

программного, обеспечения;

• графические объекты, хранящиеся в файлах и созданные спе­

циализированными средствами машинной графики;

• графические объекты, созданные при помощи панели инстру­

ментов Рисование Word, которая появляется на экране после

нажатия кнопки <Рисование> на панели Стандартная.

5.2. Вставка графических клипов

Доступ к коллекции клипов Microsoft осуществляется приложе­

нием Microsoft Clipart (Clip Gallery'), входящим в состав Microsoft

Office и поддерживающим не только рисунки, но и звуки, и видео.

Microsoft Clipart предназначен не только для предварительного про­

смотра клипов и их вставки в документ, но и для управления ими:

расширения галереи клипов, создания подборок клипов по, темам и

т.п.

Вход в Microsoft Clipart осуществляется командами Вставка —»

Рисунок —» Картинки или Вставка —> Новый объект.

Для вставки графического клипа нужно на вкладке Графика или

-41-

Картиики (рис. 5.1) выбрать из коллекции требуемую картинку и

нажать кнопку <Вставить>.

-42-

ЦЗ Вставка картинки

ш пш “ 3 ! Л 3

Рис. 5.1. Диалоговое окно «Microsoft Clip Gallery 3.0»

На вкладке Графика содержатся векторные объекты (изображе­

ния) различных типов. Векторный рисунок состоит из некоторого

набора графических примитивов (элементарных объектов): окруж­

ностей, прямоугольников, замкнутых и незамкнутых кривых. Каж­

дый примитив характеризуется толщиной и цветом линий, а если

примитив охватывает некоторую площадь, то задается цвет заливки

этой площади. Векторный рисунок формируется последовательным

наложением одного примитива на другой, так что самый верхний

примитив закрывает некоторые части внизу лежащих примитивов.

Таким образом, векторный рисунок имеет многослойную структуру,

и его общий вид зависит от того, в каком порядке идут слои. Слои

рисунка могут образовываться не только отдельными примитивами,

но и их группами. Внутри групп примитивы также идут по слоям.

Эти объекты создаются в таких программах, как Microsoft Draw, ре­

дакторе рисунков Word и пр. Коллекция клипов вкладки Графика

может содержать файлы рисунков форматов xgm, ,wmf, ,cdr, .eps,

.drw, .wpg.

На вкладке Картинки содержатся растровые объекты (изобра­

жения). Растровый графический объект формируется как матрица

простейших элементов - пикселей. Каждый пиксель окрашивается в

определенный цвет, а вся совокупность пикселей создает цельное

изображение. Растровые изображения характеризуются такими па­

раметрами, как зернистость (величина пикселей, выраженная как

количество пикселей на дюйм), цветовая модель (количество цветов

пикселей и способ их формирования). Происхождение растрового

рисунка может быть самым различным, в том числе и в результате

оцифровки фотографий, с помощью таких программ, как Microsoft

Paint, или путем сканирования изображения. Коллекция клипов

вкладки Картинки может содержать файлы рисунков форматов

.bmp, .tif, .gif, .jpg, .pcd, .pcx.

Кнопка <Импортировать клипы> служит для включения новых клипов в коллекцию. Кнопка <Изменить> служит для добавления,

переименования или удаления раздела с клипами на этой вкладке.

-43-

Импорт графических объектов из файлов

Вставка графических объектов из файлов осуществляется по тех­

нологии OLE:

• внедрение графических объектов;

• связь с графическим объектом (файлом).

Импорт графических изображений осуществляется в двух вари­

антах:

• в виде целого графического файла;

• в виде части графического изображения, сохраненного как

фрагмент в другом файле.

Для вставки графического файла используется команда Вставка

-» Рисунок —> Из файла. В диалоговом окне «Добавить файл» вы­

бирается формат (тип) графического файла, папка, имя файла (рис.

5.2)

Для связывания с графическим файлом указывается переключа­

тель Связать с файлом, что позволяет автоматически обновлять

графическое изображение при изменениях в файле-источнике,

Для обновления связи выполняется команда Правка —> Связи.

- 44-

-45-

Природа

Nature_05.jpg Nature_06.jpg Nature_07.]pg Nature_08.jpg Nature_G9.jpg Nature_10.jpg Nature_!l.ipg Nature_l 2.jpg Nature_13.jpg Nature_14.jpg Nature_15.jpg Nature_16.jpg

_3 <p a I © й Ш-* cep^c - - ,

/пе^пг- | ' 5 Г LcraVa - j

Щ гТип файлов;" j Всер'исугчкй''(* e rrif;*w nF ,*;рд~,*)то png;” b Д Q-и-иа j j

Рис. 5.2. Диалоговое окно «Добавить рисунок»

Редактирование рисунков осуществляется после его выделения

командой Правка —» Объект Рисунок либо двойным щелчком ле­

вой кнопкой мыши на рисунке. Открывается окно «Рисунок», кото­

рое содержит инструменты графического редактирования.

Рисунки векторного типа допускают поэлементное редактирова­

ние, для этого выделяются определенные элементы рисунка нажати­

ем левой кнопки мыши и выполняется их графическая настройка

(цвет, линия, размер, местоположение). Возможно добавление но­

вых графических элементов, сдвиг всего рисунка за первоначально

заданный контур, изменение размеров контура.

-46-

6. СОЗДАНИЕ ФОРМУЛ

6.1. Общие сведенияПри создании технических документов в таких областях знаний,

как математика или физика, может возникнуть необходимость в на­

писании сложных формул. Microsoft Word позволяет использовать

для создания формул в документах программу Microsoft Equation

3.0. Эта программа обеспечивает создание формул, подобных пока­

занной ниже

пI/=1

(

\

d дТ дТ dt dqf dqf

\

-Q, 8 qt = 0,J

6.2. Запуск программы

Запуск программы Equation Editor является вставка объекта

Equation в документ Word. Для этого необходимо выполнить сле­

дующие действия:

1. Поместите курсор в то место документа, куда необходимо

вставить формулу.

2. Выберите команду Вставка -» Объект. В отображенном в ре­

зультате этого окне диалога Объект выберите тип объекта Mi­

crosoft Equation 3.0.

3. Щелкните на кнопке <ОК>. В результате меню Word будут

заменены меню программы Equation Editor, и в документе бу­

дет помещен объект формулы, как показано на рис 6.1.

-47-

6.2. Создание и редактирование формул

Для создания формул следует использовать набор инструментов,

представленных на панели инструментов Формула, и вводить чи­

словые буквенные значения с клавиатуры.

Для форматирования формул следует использовать команды

Формат, Стиль и Размер.

\ \ ? ‘ Т £

, " * ! £ n c | 3oc£ i A luG A O ®

1 ■ П - г ! I s S I j п у t о » » ill! 1

Рис. 6.1. Объекты редактора формул Microsoft Equation 3.0

Чтобы выйти из программы Microsoft Equation и вернуться в

Word, достаточно щелкнуть мышью за пределами объекта формулы.

Для последующего редактирования формулы следует дважды щелк­

нуть дважды в области формулы для открытия меню и панели инст­

рументов программы Microsoft Equation.

Учебно-методическое издание

БЕСПАЛЬКО Сергей Валерьевич

КОЗЛОВ Максим Владимирович

КОРЖИН Сергей Николаевич

МЕЛАНИН Виктор Михайлович

ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР WORD

Методические указания

Подписано в печать-.#. (НМ.Формат 60x84/16 Тираж - 100 экз

Усл.-печл. '3t O> За-к./З. Изд. № 206 -03. Цена 19 руб. 50 коп.

127994, Москва, ул. Образцова, 15

Типография МИИТа