oa-1 (per1-2)

Office Automation 1 – Microsoft Word

Bekerja dengan Microsoft Word 2007

Microsoft Word 2007 adalah program aplikasi pengolah kata yang tergabung dalam Microsoft Office 2007.

A. Membuka Microsoft Word 2007

1. Klik tombol Start di Microsoft Windows

2. Pilih Programs

3. Pilih Microsoft Office

4. Klik Microsoft Word 2007

B. Mengenal Bagian Dokumen

Tombol Office adalah tombol yang terdiri dari perintah-perintah standar seperti membuka dokumen,

menyimpan dokumen dsb

Quick Access Toolbar adalah toolbar yang berisi sejumlah perintah Customize quick access toolbar

Customize Quick Access Toolbar adalah tombol untuk memodifikasi perintah-perintah Microsoft Word 2007

pada Quick access toolbar

Tab adalah bagian berbentuk tabulasi yang berisi sejumlah perintah sesuai dengan kelompoknya yang terdiri

dari grup perintah Tab Home, Tab Insert, Tab Page Layout, Tab References, Tab Mailings, Tab Review dan

Tab View


Tombol pengatur jendela terdiri dari:

o Minimize adalah tombol untuk meminimalkan jendela

o Maximize adalah tombol untuk memaksimalkan jendela

o Close adalah tombol untuk menutup jendela

Lambang tab adalah ciri atau tanda posisi tab baris atau paragraf

Tombol dialog adalah tombol yang digunakan untuk membuka kotak dialog serta memodifikasi perintah-

perintah yang disimpan di dalamnya

View Ruler adalah bagian fasilitas untuk mengatur garis mistar secara horisontal dan vertikal

Ruler adalah bagian fasilitas untuk mengatur margin atau tabulasi

Baris Penggulung adalah bagian fasilitas untuk menggulung halaman kerja secara horisontal dan vertikal

Baris Status adalah bagian fasilitas yang berisi nomor halaman, zoom dsb

Halaman Kerja adalah media kerja berwarna putih yang tampak pada saat Microsoft Word 2007 diaktifkan

Pengatur Tampilan Halaman Kerja adalah bagian fasilitas untuk mengatur penampilan halaman kerja, seperti

print layout, full screen reading, web layout, outline dan draft

Zoom adalah bagian fasilitas untuk mengatur media tampilan halaman kerja. Tombol plus untuk

memperbesar dan tombol minus sebaliknya

C. Membuat File Dokumen dan Menyimpannya

1. Bukalah halaman kerja Microsoft Word 2007

2. Ketikkan teks atau naskah pada halaman kerja yang telah dibuka

3. Jika sudah, untuk menyimpan klik tombol Office lalu pilih Save atau pilih icon save pada Quick Access

Toolbar

4. Ketikkan nama file Dokumen pada kotak isian File name, contoh “Latihan”. Nama file tidak lebih dari 250

karakter termasuk spasi dan tidak menggunakan tanda baca seperti: / \ * ? > <

5. Klik tombol Save atau tekanlah Enter

D. Membuka File Dokumen1. Klik tombol Office

2. Pilih dan klik Open atau klik icon Open pada Quick Access Toolbar

3. Muncul kotak dialog Open , klik nama file dokumen yang ingin dibuka

4. Klik tombol perintah Open atau tekanlah Enter

E. Menutup File Dokumen1. Klik tombol Office


2. Pilih dan klik Close. Menutup File Dokumen hanya menutup halaman kerja dan Microsoft Word masih dalam

keadaan aktif

F. Menutup Microsoft Word 20071. Klik tombol Office

2. Pilih dan klik tombol perintah Exit Word atau klik tombol Close di sebelah kanan atas jendela Microsoft

Office Word 2007. Menutup Microsoft Word artinya menutup halaman kerja dan keluar dari program

Microsoft Word 2007

G. Memformat DokumenUntuk mempelajari cara memformat Dokumen, kerjakan latihan di bawah ini dengan menggunakan Microsoft Word 2007: Soal Latihan 1

o Ketiklah soal latihan di bawah ini!

o Modifikasilah teks seperti contoh di bawah!

o Simpan dengan nama latihan1.docx


Cara pengerjaan Soal Latihan 1

a. Buka Microsoft Word 2007 lalu pilih New Document - Blank

b. Ketik semua teks dengan lengkap

c. Tekan ctrl lalu blok semua teks yang akan dibuat miring, lalu klik icon pada Tab Home

d. Blok awal paragraf hingga “;” lalu ganti huruf dengan Arial Black ukuran 12 dan dengan warna huruf

merah tua (dark red) pada Tab Home

e. Blok teks selanjutnya hingga “:” lalu ganti huruf dengan Comic Sans MS ukuran 16 dan dengan warna

biru tua (dark blue) pada Tab Home, sama seperti langkah di atas

f. Blok teks selanjutnya hingga akhir paragraf lalu ganti huruf dengan Broadway ukuran 14 dan dengan

warna hijau (green) pada Tab Home, sama seperti langkah di atas


g. Blok seluruh teks lalu tekan ctrl- c atau icon copy pada Tab Home, lalu tekan ctrl-v atau icon paste

pada Tab Home sebanyak 4 kali

h. Blok seluruh teks pada paragraf yang pertama tekan ctrl-L atau klik icon Align Text Left

pada Tab Home

i. Blok seluruh teks pada paragraf yang kedua tekan ctrl-E atau klik icon Center pada Tab

Home

j. Blok seluruh teks pada paragraf yang ketiga tekan ctrl-R atau klik icon Align Text Right

Tab Home

k. Blok seluruh teks pada paragraf yang keempat tekan ctrl-J atau klik icon Justify pada

Tab Home

l. Simpan dengan klik tombol Office lalu klik Save atau pilih icon save pada Quick Access Toolbar

beri nama dengan latihan1.docx


Soal Latihan 2

o Buat surat lamaran kerja di bawah ini!

o Gunakan font “Times New Roman”!

o Gunakan spasi surat “1,5 lines”!

o Gunakan orientasi halaman portrait!

o Gunakan jenis kertas A4!

o Tentukan margin halaman:

Top: 2,5 cm

Bottom: 2,5 cm

Left: 2,5 cm

Right: 2,5 cm

o Simpan dengan nama latihan2.docx

o Cetak dokumen ke printer


Cara pengerjaan Soal Latihan 2

a. Buka Microsoft Word 2007 lalu pilih New Document - Blank

b. Pilih Tab Home, lalu Pilih Times New Roman

c. Pilih Tab Home, lalu klik icon Line Spacing pada Tab Home

d. Pilih Tab Page Layout Klik Icon Orientation dan pastikan layout dokumen Portrait


e. Pilih Tab Page Layout Klik Icon Size untuk mengubah ukuran kertas, Pilih A4

f. Pilih Tab Page Layout klik icon Margins, apabila tidak ada ukuran sesuai dengan soal, klik Custom

Margins dan isikan sesuai dengan soal


g. Ketik semua teks dengan lengkap

h. Pada bagian nama, blok teks yang akan digeser ke sisi kanan, lalu klik Tab pada keyboard misal 8 kali

(tergantung indentasi). Atau dengan mengisi kolom indentasi pada Tab Page Layout icon Indent. Apabila

ingin semua jarak spasi di seluruh dokumen sama, isikan Spacing After dengan 0 pt.

i. Blok seluruh teks pada paragraf yang keempat tekan ctrl-J atau klik icon Justify pada

Tab Home, untuk perataan teks kanan kiri

j. Pada awal paragraf tambahkan Tab untuk hanging (menjorok ke dalam)

k. Simpan dengan klik tombol Office lalu klik Save atau pilih icon save pada Quick Access Toolbar

beri nama dengan latihan2.docx

l. Untuk pencetakan klik tombol Office lalu pilih icon Print. Sesuaikan dengan printer yang anda gunakan.


Soal Latihan 3

a. Selesaikan pembuatan dokumen di bawah ini sesuai dengan panduan yang diberikan. Baca point 2

terlebih dahulu, sebelum mulai mengetik.

b. Ketikkan paragraf pertama dan judul dengan huruf kecil. Karena tidak semua bagian pada dokumen yang

akan dijadikan 2 kolom, maka pastikan sudah menekan enter pada baris teks terakhir atau ketikkan teks

yang satu kolom terlebih dahulu di bawahnya. Sorot bagian yang akan menjadi 2 kolom, pilih alignment

teks Justify dilanjutkan dengan pilih tab Page Layout klik icon column pilih 2 column.


c. Apabila kita ingin mengganti judul dengan huruf kapital, tidak perlu mengetik ulang. Sorot judul lalu pilih

Tab Home klik Icon Change case pilih Uppercase.

d. Untuk membuat huruf G lebih besar, pilih tab Insert klik Icon Drop Cap. Pilih Drop Cap Option karena

kita akan membuat huruf dengan posisi 2 baris teks. Pada kotak dialog Drop Cap pilih icon Dropped dan

isikan pada Lines to drop: 2. Klik Ok.

e. Untuk membuat tabel pilih tab Insert klik icon Table lalu buat 3x4. Isikan sesuai soal tapi tidak untuk sel

rata-rata dan total.


f. Untuk membuat besar tabel sesuai dengan isinya, klik tanda + disudut kiri atas tabel lalu klik kanan, pilih

AutoFit – AutoFit to Contents.

g. Untuk membuat posisi tabel berada di tengah, klik tanda + di sudut kiri atas tabel lalu pilih alignment

justify. Maka hasilnya seperti di bawah ini:


h. Untuk mengisi sel Rata-ratal, letakkan kursor di dalamnya lalu pilih tab Layout yang muncul otomatis

ketika kita bekerja dengan tabel. Klik icon Formula, akan muncul kotak dialog formula dan isikan dengan

=AVERAGE(ABOVE) atau pilih dari Paste function – Average dan isi parameter dengan ABOVE. Klik Ok.

i. Lakukan hal yang sama untuk sel Total, tetapi pada kotak dialog Formula isikan seperti di bawah ini lalu

klik Ok.


j. Cara memberikan nomor halaman, pilih tab Insert klik Page Number. Untuk posisi halaman di atas, pilih

Top of Page klik Plain Number 1.

k. Selesai.


Soal Latihan 4

1. Selesaikan pembuatan dokumen di bawah ini sesuai dengan panduan yang diberikan. Baca point b terlebih dahulu, sebelum mulai mengetik


2. Ketikkan teks di bawah ini, lalu atur perataan teks (alignment) justify

3. Untuk menambahkan gambar, letakkan kursor di awal paragraf (sebelum huruf S) lalu pilih tab Insert klik icon Picture. Akan muncul folder picture lalu pilih salah satu gambar. Klik Insert

4. Akan muncul gambar yang cukup besar. Edit ukuran gambar menjadi 3,2 x 4,4 cm dengan pilih tab Format yang otomatis muncul apabila kita bekerja dengan gambar


5. Untuk meletakkan gambar di samping kiri teks, klik gambar, lalu pilih tab Format klik icon Text Wrapping - Square


6. Apabila tidak ada gambar bisa menggunakan Clip Art. Cara menyisipkan Clip Art pilih menu tab Insert klik Clip Art

7. Akan muncul panel Clip Art, klik Go. Pilih Clip Art yang diinginkan, klik tanda panah di sisi gambar lalu klik insert


8. Untuk menambahkan Word Art, letakkan kursor di awal paragraf (sebelum huruf S), tekan enter. Saat ini posisi kursor ada di atas gambar. Pilih tab Insert klik icon Word Art. Klik style yang diinginkan.

9. Akan muncul kotak dialog Edit WordArt. Pilih font dan size yang diinginkan. Klik Ok


10. Untuk meletakkan Word Art di posisi tengah, pilih tab Format lalu pilih posisi Word yang diinginkan

11. Klik enter sekali lagi pada di awal paragraf (sebelum huruf S). Maka hasilnya seperti di bawah ini

12. Untuk menyisipkan catatan kaki (footnote), letakkan kursor di belakang teks yang akan ditambahkan footnote. Pilih tab References klik Insert Footnote.


13. Ketikkan penjelasan dari teks pada bagian footnote

14. Untuk menambahkan Smart Art pilih tab Insert klik icon Smart Art. Pilih tipe dan bentuk Smart Art yang diinginkan. Klik Ok


15. Isikan box Smart Art sesuai gambar di bawah ini

16. Untuk menambahkan judul diagram pilih tab References, klik Insert Caption. Pada kotak dialog Caption klik New Label. Isikan dengan label yang diinginkan. Klik Ok


17. Kotak dialog Caption akan muncul seperti di bawah ini. Klik Ok

18. Tambahkan judul gambar


19. Untuk menambahkan Shapes pilih menu Insert klik icon Shapes. Pilih bentuk Shapes yang diinginkan

20. Lalu sisipkan seperti di bawah ini


21. Tambahkan chart dengan memilih tab Insert klik icon Chart pilih bentuk chart yang diinginkan. Klik Ok

22. Isi tabel seperti di bawah ini


23. Tambahkan data labels dengan klik kanan di bagian dalam chart

24. Maka hasilnya seperti di bawah ini

25. Klik pada obyek (diagram atau chart) hingga muncul muncul kotak. Kecilkan ukuran Diagram dan Chart (satu persatu) agar muat dalam satu halaman dengan menarik kedalam salah satu sudut obyek.

26. Selesai


Untuk Memprotect Dokumen:

a. Agar orang lain tidak bisa mengedit dokumen yang sudah kita buat, pilih tab Review. Klik Protect Document beri tanda cek di “Allow only this type of editing in the document” lalu klik Yes, Start Enforcing Protection. Beri password, ulangi sekali lagi password klik Ok.

b. Agar dokumen bisa diedit kembali pilih tab Review klik icon Protect Document lalu klik Stop Protection. Masukkan

password untuk Unprotect Document. Klik Ok


c. Untuk memberikan password pada dokumen pilih tombol Office - Prepare - Encrypt Document. Lalu masukkan password. Klik Ok

d. Untuk menghilangkan password, lakukan hal yang sama tetapi pada muncul kotak dialog Encrypt Document, kosongkan password

e. Selesai


Latihan: Buatlah tampilan seperti di bawah ini:

l.

oa-1 (per1-2)

Documents