nyhetsbrev nr 8 kyrkoval 2013

12
1 januari 2014 går de fyra för- samlingarna Stensele, Vilhelmi- na, Åsele-Fredrika samt Lycksele samman och bildar Södra Lapp- lands pastorat. 2015 ansluter även Dorotea-Risbäcks försam- ling och det nya pastoratet blir då ett av Sveriges till ytan största. Samgåendet ger nödvändiga för- utsättningar för våra församling- ar att säkra verksamheten inför framtidens utmaningar. Sammanläggning har normalt en negativ klang och framkallar oro och osäkerhet inför vad som ska hända människor i deras ar- betsvardag. Sedan våren 2012 har stor kraft lagts på kommuni- kation inför förändringen och medarbetarna i församlingarna har fått genomgå utbildning i in- formationshantering, inom ra- men för ett pågående utveck- lingsprojekt i Södra Lapplands kontrakt. Teknikens ständiga framsteg innebär nya möjligheter för sam- verkan i glesbygden och försam- lingar som tidigare inte alltid hade så stor kontakt med varan- dra kan nu enkelt utbyta infor- mation i intranät och via video- konferenser. Med ökad kontakt och kännedom om varandras arbete växer intresset att träffas och verkliga möten blir viktiga parallellt med användandet av nya verktyg. Så det som i början, för en del, tornade upp sig som mörka hot visar sig nu kunna bli Svenska kyrkan i Södra Lapplands stora möjlighet att säkra verksamhe- ten, stärka den interna arbets- glädjen och utveckla kvalitén i allt som görs. Inför kyrkovalet väcks natur- ligtvis många frågor. Tidigare har nomineringsgruppernas arbete varit mer lokalt inriktat, nu får man se mer till helheten – det ge- mensamma pastoratet. Det är en förändring att nu ha gemensam- ma nomineringsgrupper. Förbe- redelserna av kyrkovalet har där- för inneburit att förtroendevalda från församlingarnas mer lokala sammanhang har fått mötas för att lära känna varandra, varan- dras visioner och verksamheter. Här har man också kunnat an- vända sig av kyrkans videokon- ferensanläggningar som finns i varje församling. Den stora utmaningen den närmaste tiden kommer att vara att se till det gemensammas bäs- ta, och samtidigt utveckla för- samlingarnas kärnverksamhet utifrån de lokala traditioner och förutsättningar som finns. Här kommer samspelet mellan kyr- koherde, församlingsherdar, kyr- koråd och församlingsråd vara viktiga framgångsfaktorer. För- samlingsråden är ju delvis en ny företeelse i vår kyrka och det kommer nog att ta en tid innan arbetsformerna och uppdraget blir tydligt för alla. Församlings- råden måste få möjlighet att fo- kusera på den grundläggande uppgiften och frågor som rör fastigheter, begravningsverksam- het och personalfrågor ska kyr - korådet ta hand om. Nu närmast ligger kyrkovalet med alla dess möjligheter till kommunikation med försam- lingsbor, ett unikt tillfälle att även tala om de kommande för- ändringarna. l Kent Nordin kyrkoherde i blivande Södra Lapplands pastorat nr 8 augusti 2013 information om de kyrkliga valen från kyrkostyrelsen innehåll Sista nyhetsbrevet s. 2 Leveranser s. 2 Hjälp att lägga ut valsedlar s. 3 Ansvarsfördelning på valdagen s. 3 Brev- och budröstning s. 5 Förtidsrösta s. 5 Checklista för utrustning i röstningslokaler s. 6 Utvärdering i september och kyrkoval 2017 s. 7 Vilka kan man rösta på s. 8 Valdagens sammanräkning s. 8 Hur gick det i valet s. 10 Om röstkort och översättningar s. 10 Dubblettröstkort s. 10 Viktiga datum för registrering i tillhörighetsregistret s. 11 vad händer i augusti och september 5-9 augusti Valnämndsmaterialet kommer till valnämnderna 23 augusti Grupp- och kandidatförteckningar samt resultatbilagor kommer senast till valnämnderna. 28 augusti Sista dag för röstkorten att nå väljarna 2-11 september Expeditioner för förtidsröstning ska vara öppna 3 september Sista dagen att hos kyrkostyrelsen begära rättelse i röstlängden 9-10 september Röstlängderna kommer till valnämnderna 10 september Sista dag att överklaga beslut om rättelse i röstlängden 12-14 september Möjligt att ha särskilda röst- mottagningsställen där det varit expedition för förtidsröstning 15 september Valdag 16 september Sista dag att registrera i Kbok inför slutlig valbarhetskontroll SEPTEMBER 15 Nya möjligheter i största pastoratet foto: olle thoors

Upload: posk-svenska-kyrkan

Post on 28-Mar-2016

225 views

Category:

Documents


1 download

DESCRIPTION

Nyhetsbrev nr 8 om kyrkovalet 15 september 2013.

TRANSCRIPT

Page 1: Nyhetsbrev nr 8 kyrkoval 2013

1 januari 2014 går de fyra för-samlingarna Stensele, Vilhelmi-na, Åsele-Fredrika samt Lycksele samman och bildar Södra Lapp-lands pastorat. 2015 ansluter även Dorotea-Risbäcks försam-ling och det nya pastoratet blir då ett av Sveriges till ytan största. Samgåendet ger nödvändiga för-utsättningar för våra församling-ar att säkra verksamheten inför framtidens utmaningar.

Sammanläggning har normalt en negativ klang och framkallar oro och osäkerhet inför vad som ska hända människor i deras ar-betsvardag. Sedan våren 2012 har stor kraft lagts på kommuni-kation inför förändringen och medarbetarna i församlingarna har fått genomgå utbildning i in-formationshantering, inom ra-men för ett pågående utveck-lingsprojekt i Södra Lapplands kontrakt.

Teknikens ständiga framsteg innebär nya möjligheter för sam-verkan i glesbygden och försam-lingar som tidigare inte alltid hade så stor kontakt med varan-dra kan nu enkelt utbyta infor-mation i intranät och via video-konferenser. Med ökad kontakt och kännedom om varandras arbete växer intresset att träffas och verkliga möten blir viktiga parallellt med användandet av nya verktyg.

Så det som i början, för en del, tornade upp sig som mörka hot visar sig nu kunna bli Svenska kyrkan i Södra Lapplands stora möjlighet att säkra verksamhe-ten, stärka den interna arbets-glädjen och utveckla kvalitén i allt som görs.

Inför kyrkovalet väcks natur-ligtvis många frågor. Tidigare har nomineringsgruppernas arbete varit mer lokalt inriktat, nu får

man se mer till helheten – det ge-mensamma pastoratet. Det är en förändring att nu ha gemensam-ma nomineringsgrupper. Förbe-redelserna av kyrkovalet har där-för inneburit att förtroendevalda från församlingarnas mer lokala sammanhang har fått mötas för att lära känna varandra, varan-dras visioner och verksamheter. Här har man också kunnat an-vända sig av kyrkans videokon-ferensanläggningar som finns i varje församling.

Den stora utmaningen den närmaste tiden kommer att vara att se till det gemensammas bäs-ta, och samtidigt utveckla för-samlingarnas kärnverksamhet utifrån de lokala traditioner och förutsättningar som finns. Här kommer samspelet mellan kyr-koherde, församlingsherdar, kyr-koråd och församlingsråd vara viktiga framgångsfaktorer. För-samlingsråden är ju delvis en ny företeelse i vår kyrka och det kommer nog att ta en tid innan arbetsformerna och uppdraget blir tydligt för alla. Församlings-råden måste få möjlighet att fo-kusera på den grundläggande uppgiften och frågor som rör fastigheter, begravningsverksam-het och personalfrågor ska kyr-korådet ta hand om.

Nu närmast ligger kyrkovalet med alla dess möjligheter till kommunikation med försam-lingsbor, ett unikt tillfälle att även tala om de kommande för-ändringarna. l

Kent Nordinkyrkoherde i blivande Södra Lapplands pastorat

nr 8 augusti 2013information om de kyrkliga valen från kyrkostyrelsen

innehållSista nyhetsbrevet s. 2 Leveranser s. 2 Hjälp att lägga ut valsedlar s. 3 Ansvarsfördelning på valdagen s. 3 Brev- och budröstning s. 5 Förtidsrösta s. 5 Checklista för utrustning i röstningslokaler s. 6 Utvärdering i september och kyrkoval 2017 s. 7 Vilka kan man rösta på s. 8 Valdagens sammanräkning s. 8 Hur gick det i valet s. 10 Om röstkort och översättningar s. 10 Dubblettröstkort s. 10 Viktiga datum för registrering i tillhörighetsregistret s. 11

vad händer i augusti och september 5-9 augusti Valnämndsmaterialet kommer till valnämnderna

23 augusti Grupp- och kandidatförteckningar samt resultatbilagor kommer senast till valnämnderna.

28 augusti Sista dag för röstkorten att nå väljarna

2-11 september Expeditioner för förtidsröstning ska vara öppna

3 september Sista dagen att hos kyrkostyrelsen begära rättelse i röstlängden

9-10 september Röstlängderna kommer till valnämnderna

10 september Sista dag att överklaga beslut om rättelse i röstlängden

12-14 septemberMöjligt att ha särskilda röst-mottagningsställen där det varit expedition för förtidsröstning

15 september Valdag

16 september Sista dag att registrera i Kbok inför slutlig valbarhetskontroll

september15Nya möjligheter i största pastoratet

foto

: oll

e tho

ors

Page 2: Nyhetsbrev nr 8 kyrkoval 2013

2 Kyrkoval 20130915

Stiftsstyrelserna har fattat beslut om indel-ningsändringar och ni har fattat beslut som grund för valets genomförande. Nu vet vi att det ska genomföras drygt 700 direkta val den 15 september där nästan 17 000 mandat ska besättas med ledamöter. Ledamöter som näs-ta mandatperiod kommer att fatta beslut om vad Svenska kyrkan ska vara och göra.

Dessa sista veckor fram till den 15 septem-ber ska vi tillsammans göra de sista finjuste-ringarna så att hela valmaskineriet fungerar, att alla funktionärer är utbildade, att försam-

lingen är engagerad och att medlemmarna vet att de kan rösta och varför de ska rösta.

För att detta ska vara möjligt måste alla krafter i Svenska kyrkan samverka. Val-nämnd och kyrkoherde, anställda och akti-va, nomineringsgrupper och kandidater, stif-tens valhandläggare och informatörer, val-kansli och leverantörer. Tillsammans bidrar vi till den största demokratiska händelsen i någon organisation eller något trossamfund i Sverige. Hur många kommer den 15 sep-tember att ta chansen att rösta?

Då detta är det sista nyhetsbrevet innan val-dagen kan vi behöva få ut extra information till valnämnderna. Kolla därför gärna att val-nämnden har en e-postadress registrerad i organisationsregistret samt gå in på www.svenskakyrkan.se/kyrkoval där vi kommer att, om nödvändigt, publicera ny information. l

Sista nyhetsbrevet före valet När du läser det här nyhetsbrevet är det bara en månad kvar till kyrkovalet. Sedan vi började arbetet inför årets kyrkoval har det skett mycket i Svenska kyrkan. Kyrkomötet har bland annat fattat beslut om en strukturförändring och att det ska genom-föras barnkonsekvensanalyser före beslut.

Leveranser Kontrollera omgående alla leveranser ni får

När ni fått grupp- och kandidatförteckning-ar, röstlängder m.m. behöver ni omgående kontrollera om det saknas något, att mate-rialet är helt, och att det har kommit när vi sagt att det ska göra det. Om något inte stäm-mer, ring omgående 018 – 16 96 15 eller skicka en e-post till [email protected]. Allt material som levereras måste kvitteras, om det inte finns någon som kan ta emot materialet går försändelsen tillbaka till ett utlämningsställe. Ni behöver då själva ombesörja hämtning eller nytt utskick.

Leverans av grupp- och kandidatförteckningar samt resultatbilagorDe tryckta grupp- och kandidatförteckning-arna som ska finnas i vallokaler och på sär-skilda röstmottagningsställen kommer att skickas ut så att de beräknas vara hos er se-nast den 23 augusti. I samma försändelse kommer även resultatbilagorna att finnas.

Försändelsen innehåller en grupp- och kan-didatförteckning för varje vallokal och en för varje särskilt röstmottagningsställe som är öp-pet på valdagen. Två extra förteckningar skickas med till varje valnämnd. Dessa är tänkta att användas om valnämnden har sär-

skilda röstmottagningsställen som endast är öppna före valdagen. De två extra förteck-ningarna är en uppskattning då valkansliet inte vet hur många sådana särskilda röst-mottaningsställen som ni har. Grupp- och kandidatförteckningar finns också på www.svenskakyrkan.se/kyrkoval under Rösta i kyrkovalet och Vilka kan jag rösta på?.

I varje vallokal ska det finnas två resul-tatbilagor per val, det vill säga sammanlagt 6 blanketter i en häftning. Resultatbilagorna används vid sammanräkning och rapporte-ring av valresultatet.

Leverans av röstlängder De allra flesta valnämnder kommer att få sina röstlängder 9–10 september, men ett få-tal kan komma att få dem redan fredagen den 6 september. Eftersom röstlängderna skickas så nära valdagen är det extra viktigt att någon finns på plats för att ta emot leve-ransen. Kontrollera särskilt att antalet röst-längder är korrekt, att inga skador har upp-stått och att ni verkligen fått röstlängden senast den 10 september.

Leverans av valnämndsmaterialNågon gång mellan den 5–9 augusti ska ni ha fått ert valnämndsmaterial. Kontrollera redan vid leverans att ni fått allt ni beställt. Är det något ni saknar så titta noga igenom samtliga kartonger med material, det kan ligga flera olika produkter i samma kartong

– även om det står till exempel valkuvert på kartongen. Är något fel kontakta valkansliet. Om ni väntar med att öppna leveransen till när materialet ska användas kan det vara svårt att i tid få fram nytt material.

Leverans av valsedlarDe allra flesta nomineringsgrupper ska nu ha fått sina valsedlar. Nomineringsgrupper som inte fått sina valsedlar vill vi tar kon-takt med valkansliet så att vi kan se efter vad det beror på. Om det är fel på valsed-larna kontakta ert stift. l

Page 3: Nyhetsbrev nr 8 kyrkoval 2013

3Kyrkoval 20130915

På valdagen har flera olika aktörer olika in-tressen och ansvar. Den röstberättigade har ett ansvar för att välja att rösta eller inte rös-ta. Valnämnden, stiften och kyrkostyrelsen har ansvar för själva genomförandet. Till detta kommer nomineringsgrupperna som är en slags huvudaktör eftersom valet gäller vilka av dem som ska få förtroendet att styra kyrkan de närmaste fyra åren. Dessutom har församlingen stora möjligheter på valdagen att visa upp sig och att möta medlemmar som kommer för att rösta.

Nedanstående beskrivning av de olika aktörernas ansvar är inte uttömmande. För-utsättningarna varierar från församling till församling. Mycket skulle även kunna sä-gas om tiden innan valet, men här handlar det om valdagen och fokus ligger på de lo-kala aktörerna.

Nomineringsgruppen – valsedlarNomineringsgruppens främsta ansvar på valdagen är att tillhandahålla namnvalsedlar som de röstande kan använda på valdagen. När det gäller valsedlar för de lokala valen – till kyrkofullmäktige i församling och pas-torat (samfällighet) – gäller alltid att det är nomineringsgruppens direkta ansvar att läg-ga ut valsedlar på anvisad plats vid de olika röstningslokalerna.

Nomineringsgruppen har också, precis

som väljarna, en skyldighet att rätta sig efter de instruktioner som valförrättarna eller röstmottagarna ger för att röstmottagningen ska kunna genomföras. I kyrkostyrelsens be-slut med närmare bestämmelser om direkta val (SvKB 2012:18) sägs i 25 § att: ”I en röst-ningslokal eller i ett utrymme intill lokalen får det inte förekomma propaganda eller an-nat som syftar till att påverka eller hindra väljarna i deras val.” En erfarenhet som kan dras utifrån tidigare val är att en nomine-ringsgrupp eller dess företrädare bör undvika att göra något i en röstningslokal eller i dess absoluta närhet. Har nomineringsgruppen synpunkter på något i röstningslokalen, till exempel på hur valsedlarna är utlagda, bör detta sägas till valförrättarna/röstmottagar-na eller valnämnden. Det är deras ansvar att åtgärda eventuella brister.

Valnämnden – genomför valetValnämnden har det lokala ansvaret för va-lets genomförande. Detta ansvar innebär många olika saker – allt ifrån att röstnings-lokalerna är korrekt utrustade och att röst-mottagandet går rätt till, till att den prelimi-nära sammanräkningen och inrapportering-en av valresultatet sker.

I en församling som inte ingår i ett pasto-rat och med en vallokal kan det vara möjligt att ledamöter i valnämnden är valförrättare.

Ansvarsfördelning på valdagen

Hjälp att lägga ut valsedlar Enligt 24 § i kyrkostyrelsens beslut med när-mare bestämmelser om direkta val (SvKB 2012:18) ska de nomineringsgrupper som deltar i val till kyrkomötet och till stiftsfull-mäktige kunna få hjälp att lägga ut sina tryckta valsedlar vid vallokaler och särskilda röstmottagningsställen. För att detta ska gälla måste nomineringsgruppen senast en vecka innan röstningen påbörjas ha försett valnämnden med sina valsedlar. När det gäl-ler val till kyrkofullmäktige (församling eller pastorat) är det nomineringsgruppen själv som har hela ansvaret för att lägga ut sina valsedlar. Det ska i anslutning till röstnings-lokalerna finnas en plats där de tryckta val-

sedlarna kan läggas. Eftersom alla grupp- och kandidatförteckningar ska finnas till-gängliga, via internet, vid expeditioner för förtidsröstning gäller inte bestämmelserna om hjälp med utläggning av valsedlar dessa expeditioner. Röstning vid särskilda röst-mottagningsställen kan påbörjas när röst-korten är utskickade (röstkorten ska vara framme hos väljarna senast 28 augusti). No-mineringsgrupperna behöver därför skicka sina valsedlar till valnämnderna omkring den 20 augusti, exakt datum kan valnämnden ge besked om. Det är sedan valnämnderna som har ansvar för att fördela de tryckta valsed-larna i lämpligt antal till de olika vallokalerna

och särskilda röstmottagningsställena inom sina ansvarsområden. För att det ska vara möjligt för nomineringsgrupperna att skicka ut sina valsedlar till valnämnderna finns det på www.svenskakyrkan.se/kyrkoval under Nomineringsgrupper och Valsedlar adresser till samtliga valnämnder. Där finns även in-formation om antal röstberättigade per för-samling, per valdistrikt, per valkrets, per kontrakt och per valnämnd. l

LäS MER

I nyhetsbrev nummer 7 finns en längre beskrivning av ansvars-fördelningen. Dessutom beskrivs detta i valhandboken.

Kapitel 6.8 – utläggning av tryckta valsedlar där val äger rum. Kapitel 8 – valnämnden och dess uppgifter. Kapitel 9.5 – utrustning för röstningslokaler. Kapitel 9.6 – utläggning av valsedlar från nomineringsgrupperna. Kapitel 10 – förtidsröstning på expeditioner och på särskilda röstmottagningsställen. Kapitel 11 – brevröstning genom postbefordran eller bud. Kapitel 12 – röstning i vallokal och behandling av mottagna förtidsröster. Kapitel 13 – preliminär sammanräkning, hantering av handlingar från vallokalen samt rapportering av det preliminära resultatet. Kapitel 14 – informera om valet.

Page 4: Nyhetsbrev nr 8 kyrkoval 2013

4 Kyrkoval 20130915

En valnämnd i ett stort pastorat eller en för-samling med många valdistrikt kan behöva finnas tillgänglig så att den kan nås av valför-rättarna under valdagen för att bistå och svara på frågor som kan dyka upp under val-förrättningen.

Valnämnden har det övergripande ansva-ret för att de olika röstningslokalerna inom dess ansvarsområde har den utrustning som krävs för att röstmottagning och val ska kun-na genomföras enligt kyrkoordningen och kyrkostyrelsens närmare bestämmelser. För-utom det material som ska finnas i röstnings-lokalerna måste lokalerna också vara möb-lerade på ett sådant sätt att röstmottagningen fungerar så enkelt och smidigt som möjligt. (Läs vidare under Checklistan som finns på sidan 6 i detta nummer.)

Efter avslutad röstmottagning ska en pre-liminär rösträkning genomföras. Hur denna ska genomföras beskrivs i SvKB 2012:18 59– 60 §§. Efter valets avslutning och den preli-minära rösträkningen i vallokalen ska allt material överlämnas från valförrättarna till valnämnden. Hur överlämnandet ska ske måste valnämnden besluta och instruera val-förrättarna om. Det är sedan valnämndens uppgift att vidarebefordra handlingarna till stiftsstyrelsen.

Valnämnden ska dessutom rapportera re-sultatet av den preliminära rösträkningen. Kyrkomötesvalet ska räknas och inrapporte-

ras först eftersom det finns ett påtagligt massmedialt intresse för kyrkomötesvalet. Valnämndens rapportering av den prelimi-nära rösträkningen kan ske direkt via inter-net. Avsikten är att det ska vara möjligt att få fram ett samlat preliminärt resultat så snart som möjligt. Ytterligare information om hur detta ska göras finns på annan plats i detta nyhetsbrev.

Församlingen På valdagen har församlingen en särskild möjlighet att visa upp sig och sin verksamhet. Även medlemmar som kanske inte besöker Svenska kyrkan och dess verksamhet så ofta kommer att besöka vallokalen. Därför finns skäl att ge mervärde till valaktiviteten. Kan-ske kan församlingen ha medarbetare på plats som tar emot och kan svara på frågor? Kanske kan det ges smakprov på olika verk-samheter, finnas en utställning som visar på bredden i det som görs? Kanske kan man få en kopp kaffe eller en lugn stund med musik? Aktiviteter får inte pågå inne i vallokalen och helst inte i det närmast anslutande rummet heller. Den springande punkten är att det i en röstningslokal eller i ett utrymme intill loka-len inte får förekomma propaganda eller an-nat som syftar till att påverka eller hindra väljarna i deras val. Det är också viktigt att komma ihåg att det är valförrättarna eller

röstmottagarna som ansvarar för ordningen i röstningslokalen.

Men om detta beaktas är det fullt möjligt att bjuda på kaffe, sjunga körsång, visa upp kyrkobyggnaden eller församlingens diako-nala arbete. Gör gärna årets kyrkoval till en händelse då hela kyrkan visas! l

SAMMANFAttNING…

Valnämnden: genomför valet, ansvarar för ordningen i röstningslokaler, inklusive ytor där bord med valsedlar finns och gör preliminär sammanräkning.

Församlingen: Firar gudstjänst, möter medlemmar, eventuellt anordnar fest-i-val i angränsande lokaler.

Nomineringsgrupper: tillhandahåller namnvalsedlar, kan dela ut valsedlar/informera väljare utanför vallokalen (utomhus).

Viktigt: i en röstningslokal eller i ett utrymme intill lokalen får det inte förekomma propaganda eller annat som syftar till att påverka eller hindra väljarna i deras val.

foto

: mag

nus a

rons

on/ik

on

Page 5: Nyhetsbrev nr 8 kyrkoval 2013

5Kyrkoval 20130915

På en expedition för förtidsröstning kan alla röstberättigade rösta oavsett var i landet de är folkbokförda. Väljaren behöver ha med sig sitt röstkort för att kunna rösta så det är bra om det finns möjlighet att skriva ut dubblettröstkort under den tid som röstning på expeditionen på-går. Valnämnden kan även anordna förtids-röstning på så kallade särskilda röstmottag-ningsställen. Här kan dock endast de som är röstberättigade inom valnämndens ansvars-område rösta. Eftersom uppgifter om expedi-tioner för förtidsröstning och särskilda röst-mottagningsställen före valdagen inte finns med på röstkortet behöver valnämnden infor-mera om detta på annat sätt. Både på expedi-tioner och på särskilda röstmottagnings ställen lämnar väljaren ifrån sig sitt röstkort vid röst-ningen, detta eftersom vi inte har någon ånger röstning i kyrkovalet. l

Förtidsröstning

Likheterna är stora mellan att brevrösta och att rösta med bud. Den största skillnaden är att brevrösten skickas med posten och att budrösten skickas med en person som är bud. Det mesta av det material som behövs för att rösta finns samlat i de Brevröstningspaket som finns att få på alla pastorsexpeditioner.

Det innehåller:• En valsedel för varje val väljaren har rösträtt i.• Ett valkuvert för varje valsedel. (Den som vill

brevrösta i församlingsvalen inom Göte-borgs kyrkliga samfällighet behöver beställa en blank grön valsedel och ett extra valku-vert från Göteborgs stift eller från samfäl-ligheten.)

• Ett kuvert för brev- och budröstning.• Ett omslagskuvert för att skicka brevröst och

röstkort. (Detta är ett kuvert för svarspost och används alltså inte vid budröstning.)

• En informationsbroschyr.

Väljaren behöver också:• Röstkort.• Två vittnen som ska ha fyllt 18.

Väljaren kan få tryckta valsedlar från de no-mineringsgrupper som deltar i de val där välja-ren får rösta. På tryckta valsedlar finns en ruta framför varje kandidats namn. Väljaren kan där avge personröster genom att sätta kryss i rutan för högst tre kandidater. Använder välja-ren en blank valsedel måste väljaren skriva dit namnet på en registrerad nomineringsgrupp som har anmält kandidater i det val väljaren röstar i, för att valsedeln ska vara giltig. Välja-ren kan också skriva dit namnet på högst tre kandidater som den vill ge personröst för. Skri-ver väljaren fler namn på kandidater än tre räk-nas de tre kandidater som står överst. Alla no-mineringsgrupper som deltar i valet och deras kandidater finns på www.svenskakyrkan.se/kyrkoval under Rösta i kyrkovalet och Vilka kan jag rösta på?.

Att rösta med hjälp av bud går till på nästan samma sätt som att brevrösta. Väljaren behö-ver ett Brevröstningspaket och i det finns infor-mation om hur man gör. I regel är det enklare att brevrösta än att rösta med bud, om du se-nast tisdagen den 11 september vet att du inte kan komma till någon röstningslokal. Den som

befinner sig utomlands och har rösträtt, alltså en medlem som är folkbokförd i Sverige, kan skicka sin brevröst till kyrkostyrelsen. Det som gäller för brevröstning gäller också i det fallet, med ett undantag: omslagskuvertet för att skicka brev- och budröst till stiftsstyrelsen ska inte användas. Kuvertet för brev- och budröst-ning skickas i stället tillsammans med röstkor-tet i ett vanligt kuvert till Kyrkovalet, Svenska kyrkan, se-751 70 Uppsala. Brevrösten måste ha kommit fram senast onsdagen 11 september. Foldern som beskriver hur man ska göra finns i brevröstningspaketet liksom på www.svenskakyrkan.se/kyrkoval under Rösta i kyr-kovalet och sedan under Hur och var kan jag rösta? l

Brev- och budröstning

foto

: mag

nus a

rons

on/ik

on

Page 6: Nyhetsbrev nr 8 kyrkoval 2013

6 Kyrkoval 20130915

Checklista för utrustning i röstningslokaler Vad behöver finnas på expeditionen för förtidsröstning?• En avskild plats (valskärm) där väljarna utan

insyn kan lägga sina valsedlar i valkuvert. Där ska också finnas en penna så att väljaren har möjlighet att på valsedeln markera personrös-ter eller skriva gruppbeteckning och kandida-ter på en blank valsedel. Tänk på att det ska vara möjligt att rösta för alla – tillgänglighet.

• En valurna eller motsvarande för säker förva-ring av fönsterkuvert.

• Dator med uppkoppling till internet så att grupp- och kandidatförteckningar från samt-liga valkretsar i hela landet kan hämtas från Svenska kyrkans webbplats. Det behöver ock-så finnas möjlighet att göra utskrifter så att den som begär detta kan få en förteckning över de grupper och kandidater som finns i de val där han eller hon är röstberättigad.

• Ett exemplar av häftet Bestämmelser om di-rekta val i Svenska kyrkan – Utdrag ur kyrko-ordningen och Kyrkostyrelsens bestämmelser.

• Blanka valsedlar för de tre olika valen. Dessa ska läggas ut på en lämplig plats vid ingången till, eller eventuellt, i röstningslokalen så att de finns lätt tillgängliga för väljarna.

• En lämplig plats för nomineringsgruppernas valsedlar. Det bör vara en plats utanför men i anslutning till röstningslokalen som är åtskild från den plats där de blanka valsedlarna till-handahålls. Där ska nomineringsgrupperna själva kunna lägga ut sina tryckta valsedlar.

• Plomber för att försegla valurnan, om sådan används.

• Säkerhetstejp. Den kan användas för säker förslutning av de kuvert eller förvaringskärl där avlämnade förtidsröster förvaras.

• Valkuvert i tillräckligt antal. • Kuvert 11b, Fönsterkuvert för förtidsröstning. • Blankett 12a, Anteckningar från röstmottag-

ningen på en expedition för förtidsröstning. • Kuvert 11c, Omslagskuvert för att skicka för-

tidsröster till stiftsstyrelserna. • Adressetiketter som ska användas när förtids-

röster skickas till stiftsstyrelserna. • Kuvert 11f, Omslagskuvert för att överlämna

förtidsröster som har avgivits inom valnämn-dens ansvarsområde.

• Kuvert 11l, innehållande material för brev-röstning – ”brevröstningspaket”.

I häftet Röstmottagare som valnämnder-na har beställt tillsammans med övrigt val-nämndsmaterial finns mer information och

en checklista som kan användas för avprick-ning. Häftet finns också på www.svenskakyr-kan.se/kyrkoval under Valnämnd och Val-nämndsmaterial. Av ovanstående material finns även bestämmelserna och blankett 12a på samma webbsida ifall valnämnden saknar någon av dessa eller behöver flera.

Vad behöver finnas på ett särskilt röstmottagningsställe?• En avskild plats (valskärm) där väljarna utan

insyn kan lägga sina valsedlar i valkuvert. Där ska också finnas en penna så att väljaren har möjlighet att på valsedeln markera per-sonröster eller skriva gruppbeteckning och kandidater på en blank valsedel. Den avskil-da platsen ska vara tillgänglig för alla.

• En valurna eller motsvarande för säker för-varing av fönsterkuvert.

• Grupp- och kandidatförteckningar för de val som hålls inom valnämndens ansvarsområde.

• Ett exemplar av häftet Bestämmelser om di-rekta val i Svenska kyrkan – Utdrag ur kyr-koordningen och Kyrkostyrelsens bestäm-melser.

• Blanka valsedlar för de tre olika valen. Dessa ska läggas ut på en lämplig plats vid ingång-en till eller eventuellt i röstningslokalen så att de finns lätt tillgängliga för väljarna.

• En lämplig plats för nomineringsgruppernas valsedlar. Det bör vara en plats utanför men i anslutning till röstningsstället som är åt-skild från den plats där de blanka valsed-larna tillhandahålls. Där ska röstmottagarna lägga ut de tryckta valsedlar för val till kyr-komötet och stiftsfullmäktige som valnämn-den förmedlat.

• Plomber för att försegla valurnan om sådan används.

• Säkerhetstejp. Den kan användas för säker förslutning av de kuvert eller förvaringskärl där avlämnade förtidsröster förvaras.

• Valkuvert i tillräckligt antal. • Kuvert 11b, Fönsterkuvert för förtidsröst-

ning. • Blankett 12b, Anteckningar från röstmot-

tagningen på ett särskilt röstmottagnings-ställe.

• Kuvert 11f, Omslagskuvert för att överlämna förtidsröster som har avgivits inom val-nämndens ansvarsområde.

• Kuvert 11l, innehållande material för brev-röstning – ”brevröstningspaket” – ska finnas på alla församlings- och pastorsexpeditioner. Det är bra om det finns även på andra ställen där förtidsröstning ordnas.

foto

: mag

nus a

rons

on/ik

on

Page 7: Nyhetsbrev nr 8 kyrkoval 2013

7Kyrkoval 20130915

I häftet Röstmottagare som valnämnder-na har beställt tillsammans med övrigt val-nämndsmaterial finns mer information och en checklista som kan användas för avprick-ning. Häftet finns också på www.svenskakyr-kan.se/kyrkoval under Valnämnd och Val-nämndsmaterial. Av ovanstående material finns även bestämmelserna och blankett 12b på samma webbsida ifall valnämnden saknar någon av dessa eller behöver flera.

Vad behöver finnas i vallokalen?• Ett lämpligt antal avskilda platser (valskär-

mar) där väljarna utan insyn kan lägga sina valsedlar i valkuvert. Där ska också finnas en penna så att väljaren har möjlighet att på valsedeln markera personröster eller skriva gruppbeteckning och kandidater på en blank valsedel. En av dessa bör vara anpassad för personer med funktionsnedsättning.

• En valurna för varje val. Det behöver vara tydligt markerat vilket val som varje valurna används för, lämpligen med färgmarkering som överensstämmer med färgen på de val-sedlar som ska läggas där.

• Grupp- och kandidatförteckningar för de val som hålls i vallokalen. Det kan vara en lämp-lig ordning att om möjligt anslå grupp- och kandidatförteckningarna på en vägg så att de finns lätt tillgängliga för väljarna.

• Ett exemplar av häftet Bestämmelser om di-rekta val i Svenska kyrkan – Utdrag ur kyrko-ordningen och Kyrkostyrelsens bestämmelser.

• Blanka valsedlar för de tre olika val som äger rum i vallokalen. Dessa ska läggas ut på en

lämplig plats vid ingången till eller, om detta inte går, i vallokalen så att de finns lätt tillgäng-liga för väljarna.

• En lämplig plats för nomineringsgruppernas valsedlar. Det bör vara en plats utanför men i anslutning till vallokalen åtskild från de blanka valsedlarna. Där ska valförrättarna lägga ut de tryckta valsedlar för val till kyr-komötet och stiftsfullmäktige som valnämn-den förmedlat.

• Röstlängden för det valdistrikt som lokalen gäller. Kan vara mer än en volym.

• Plomber för att försegla valurnan. • Säkerhetstejp. Tejpen kan användas för att

under avbrott i röstningen försegla de fack där valsedlarna stoppas. Det behövs om den valurna som används inte redan är försedd med en konstruktion för detta ändamål.

• Valkuvert i tillräckligt antal. Vid beräkning-en av antalet valkuvert per vallokal är det viktigt att med relativt god marginal över-stiga det antal väljare som vanligen röstar i kyrkovalet.

• Blankett 12c, Protokoll från röstning i val-lokal.

• Blankett 12d, Resultat från den preliminära sammanräkningen i vallokal, för att redo-visa resultatet av den preliminära röstsam-manräkningen. Observera att det ibland hänvisas till blankett 12d med den kortare benämningen ”resultatbilaga”. Blankett 12d kommer i två exemplar per val, den ena an-vänds vid rapportering av valresultatet via internet och den andra läggs som bilaga till protokollet i valkassen 11k.

• Blankett 12e, Följesedel för inlämning av valhandlingar.

• Kuvert 11i, Omslagskuvert för kuvert som ska bevaras efter granskningen i vallokalen.

• Kuvert 11h, Omslagskuvert för räknade val-sedlar vid den preliminära rösträkningen i vallokalen – grön markering.

• Kuvert 11j, Omslagskuvert för valsedlar som inte godkänts vid granskningen i vallokalen – röd markering.

• Valkassar 11k i plast för varje val som hålls i vallokalen. I dessa läggs det material som valförrättarna ska överlämna till valnämn-den. Kassarna har samma färg som de val-sedlar som används för respektive val.

• Pennor och linjal. Linjal eller motsvarande används för att förenkla avprickningen i röstlängden.

• Telefon bör finnas tillgänglig, dels med tanke på att det kan finnas behov av att kontakta valnämnden om problem uppstår och dels för eventuell rapportering från den prelimi-nära sammanräkningen.

I häftet Valförrättare som valnämnderna har beställt tillsammans med övrigt val-nämndsmaterial finns mer information och en checklista som kan användas för avprick-ning. Häftet finns också på www.svenskakyr-kan.se/kyrkoval under Valnämnd och Val-nämndsmaterial. Av ovanstående material finns även bestämmelserna, blankett 12c och 12e på samma webbsida ifall valnämnden saknar någon av dessa eller behöver flera. l

Utvärdering i september och kyrkoval 2017 2013 är det fjärde gången som Svenska kyr-kan själv genomför kyrkovalen. Efter varje val som genomförts har försök gjorts att fånga upp tankar kring förbättringar som kan leda till förändringar till nästa val. Det har också efter varje val samlats in statistik som underlag för att beskriva valets storhet. Ett sätt att samla in detta är enkäter. I veckan efter valet kommer valkansliet att skicka en enkät till er. I enkäten kommer vi bland annat att fråga om era tankar kring information och stöd, valdagen och vad valet kostat just för er.

Vi behöver era svar för att kunna förbe-reda kyrkovalet 2017 och hoppas att ni vill lägga den tid som behövs för att svara på våra frågor. Om ni har ytterligare synpunkter eller förslag på förändringar så är ni också välkomna att e-posta dem till [email protected]. l

foto

: mag

nus a

rons

on/ik

on

Page 8: Nyhetsbrev nr 8 kyrkoval 2013

8 Kyrkoval 20130915

I häftet Valförrättare, som valnämnderna får tillsammans med övrigt valnämndsmaterial, finns information och instruktioner om hur förtidsröster ska tas om hand samt om hur sammanräkningen ska utföras. Häftet finns, som tidigare nämnts, även på www.svenska-kyrkan.se/kyrkoval under Valnämnd och Val-nämndsmaterial.

Här följer en genomgång av de olika de-larna i sammanräkningen. I vallokalen ska en preliminär sammanräkning göras av de röster som har lämnats där under valdagen och av de förtidsröster som också har lagts i valur-nan. Den preliminära sammanräkningen på-börjas omedelbart efter att röstningen har förklarats avslutad och alla förtidsrösterna har tagits om hand – om detta inte har hunnits med tidigare under dagen. Samtliga valkuvert som ska läggas i valurnan ska ha lagts ner i den innan valförrättarna börjar räkna rös-terna. Den preliminära rösträkningen är lik-som valförrättningen i övrigt offentlig. Räk-ningen ska genomföras utan avbrott. Använd blanketten Resultat från den preliminära sammanräkningen i vallokalen (blankett 12d som sänds ut tillsammans med grupp- och kandidatförteckningarna), för vart och ett av valen när resultatet av den preliminära sam-manräkningen ska sammanställas. Det andra exemplaret av blankett 12d används vid in-rapporteringen av det preliminära valresulta-tet. Varje val ska räknas för sig. Först ska kyr-komötesvalet räknas och rapporteras. Räk-ningen görs på följande sätt för vart och ett av de tre val som räknas i vallokalen.

1. Räkning av röstandeAntalet väljare som enligt röstlängden delta-

git i valet räknas. Antalet röstande antecknas på blanketten 12d.

2. Räkning av valkuvertValurnan töms och valkuverten räknas. Val-kuverten för olika val får inte blandas sam-man. Antalet kuvert antecknas på blanketten 12d.

3. Avstämning röstande och avgivna rösterAntalet röstande enligt avprickningen i röst-längden och antalet räknade kuvert jämförs. Stämmer uppgifterna överens fortsätter röst-sammanräkningen med nästa moment. Stämmer inte uppgifterna görs en eller even-tuellt flera kontrollräkningar. Visar det sig att uppgiften om antalet röstande enligt röst-längden och antalet kuvert inte överensstäm-mer ska den sannolika orsaken till skillnaden antecknas i protokollet, 12c. Därefter går sammanräkningen vidare.

4. Valsedlarna tas ur valkuvertenInnehåller ett valkuvert mer än en valsedel ska dessa valsedlar läggas tillbaka i valkuver-tet. Sådana öppnade valkuvert med återlag-da valsedlar ska läggas i Omslagskuvert för valsedlar som inte godkänts vid granskning i vallokalen (11j). På varje omslagskuvert an-tecknar valförrättarna efter granskningen enligt följande punkt 5 hur många valkuvert som det innehåller.

5. Granskning av valsedlarOm en valsedel bedöms vara ogiltig enligt be-stämmelserna 38 kap. 60 § i kyrkoordningen ska valsedeln läggas tillbaka i sitt valkuvert.

En valsedel som valförrättarna bedömer vara ogiltig ska läggas tillbaka i valkuvertet. Valkuvertet med den återlagda valsedeln ska läggas i Omslagskuvert för valsedlar som inte godkänts vid granskning i vallokalen (11 j). (Dessa valkuvert ska alltså läggas i samma omslagskuvert (11j) som ej godkända valku-vert enligt punkt 4.) Detta kuvert har röd markering. På varje omslagskuvert ska val-förrättaren anteckna hur många valkuvert med valsedlar det innehåller, samt vilket val, valdistrikt och valkrets det gäller. Därefter förseglas kuvertet. Antalet underkända ku-vert och antalet omslagskuvert antecknas på resultatbilaga 12d.

6. Sortering av räknade valsedlarDe valsedlar som valförrättarna godkänner ska sorteras efter nomineringsgrupp. Antalet valsedlar i varje grupp ska räknas och antalet antecknas på blankett 12 d. Valsedlarna för varje nomineringsgrupp ska sedan läggas i Omslagskuvert för räknade valsedlar vid den preliminära rösträkningen i vallokalen (11h). Detta kuvert har grön markering.

detta gäller om:

• valsedeln saknar en gruppbeteckning• valsedeln har mer än en gruppbeteck-

ning• valsedeln har beteckningen på en grupp

som inte finns med på grupp- och kan-didatförteckningen för valkretsen

• valsedeln är märkt genom att ha ett kän-netecken som uppenbart har gjorts med avsikt.

Vilka kan man rösta på? Från mitten av juni kan man på www.svenska-kyrkan.se/kyrkoval, under menyn Rösta i kyr-kovalet och Vilka kan man rösta på? se vilka nomineringsgrupper och kandidater en röst-berättigad kan rösta på. Detta är alltså en grupp- och kandidatförteckning publicerad på internet. Den gör det bland annat möjligt för en väljare att rösta på en expedition för förtidsröstning var som helst i hela landet. Röstmottagare på expeditioner behöver kän-na till denna sida för att kunna visa väljare

vilka de kan rösta på. Den enskilda försam-lingen/pastoratet kan med fördel lägga en länk till just den sidan från den egna försam-lingswebben, om sådan finns. l

Valdagens sammanräkning

foto

: mag

nus a

rons

on/ik

on

Page 9: Nyhetsbrev nr 8 kyrkoval 2013

9Kyrkoval 20130915

foto

: mag

nus a

rons

on/ik

on

Det ska inte göras någon granskning enligt 38 kap. 61 § vid den preliminära sammanräk-ningen. I denna paragraf anges när personröster inte ska räknas även om valsedeln är godkänd. Den granskningen gör stiftsstyrelsen vid den slutliga räkningen och mandatfördelningen. Den preliminära sammanräkningen avser endast för-delningen av rösterna mellan nomineringsgrup-

perna, inte vilka personer som har invalts. När den preliminära sammanräkningen av samtliga val är avslutad förklarar ordföranden valförrätt-ningen avslutad. Protokollet från valförrättning-en ska skrivas under av ordföranden och två av de närvarande valförrättarna. Hantering av handlingarna från vallokalen efter valförrättningens slut När valförrättningen i vallokalen har avslu-tats lägger valförrättarna röstlängden, pro-tokollet inklusive bilagorna med resultat från den preliminära sammanräkningen, samt yt-terkuvert och valsedlar i sina respektive för-seglade omslagskuvert i de särskilda valkas-sarna, 11k. Om det kommit några omslags-kuvert för förtidsröster som har avgivits inom den egna valnämndens ansvarsområde efter att röstningen avslutades ska dessa ock-så läggas i en valkasse. Vad som finns i res-pektive valkasse anges på blanketten Följese-del för inlämning av valhandlingar från val-lokalen, bilaga 12e. När kassarna överlämnas

till valnämnden gör mottagaren en genom-gång av materialet och kvitterar att han eller hon mottagit de markerade valhandlingarna. Valnämnden är skyldig att se till att den får in samtliga handlingar. Om någon handling saknas ska denna begäras in. När valnämn-den har fått de kompletta handlingarna från samtliga vallokaler ska den omgående vida-rebefordra dessa till stiftsstyrelsen. Stiftssty-relsen ger närmare anvisningar om hur detta ska göras. Även vid överlämnandet till stifts-styrelsen används blanketten Följesedel för inlämning av valhandlingar från vallokalen.

Inrapportering av resultatet Valnämnderna ska sedan registrera in det pre-liminära valresultatet direkt via internet. Stif-ten kommer att kontakta samtliga valnämn-der för att få uppgifter om vem i valnämnden som är ansvarig för inrapportering av valre-sultatet. Stiften skickar därefter ut en instruk-tion om hur registreringen går till och hur man kommer åt systemet. Instruktionen finns

på varje omslagskuvert ska valförrättarna anteckna:

• vilket val valsedlarna gäller• antalet valsedlar• för vilken nomineringsgrupp valsedlarna gäller• uppgift om valdistrikt• valkrets.

Därefter förseglas kuvertet. Antal avgivna röster och antal omslagskuvert antecknas på blankett 12d.

Page 10: Nyhetsbrev nr 8 kyrkoval 2013

10 Kyrkoval 20130915

också att skriva ut på www.svenskakyrkan.se/kyrkvoval, Valnämnd och valresultat. Om valnämnden vill låta flera personer rappor-tera resultat samtidigt är det möjligt. Det kan till exempel behövas i större samfälligheter eller i församlingar med många valdistrikt. De ifyllda uppgifterna på Bilaga till protokol-let fylls även i på resultatbilagan med under-rubriken Används vid rapportering/registre-ring av resultat (12d). Inrapporteringen ska göras omgående efter att ordföranden förkla-

rat den preliminära sammanräkningen avslu-tad och målet är att inrapporteringen ska vara klar klockan 22.00 på valdagen.

UtbildningssystemDu har väl inte missat att det finns ett utbild-ningssystem inför resultatregistreringen. Mer information och inloggning hittar ni på www.svenskakyrkan.se/kyrkoval, under Val-nämnd och valresultat.

Visning av valresultatetAllt eftersom resultatet registreras publiceras det på www.svenskakyrkan.se/kyrkoval. Re-sultaten från de lokala valen, församlings- och pastoratsvalen, publiceras strax efter att resultat har registrerats för det sista valdi-striktet i församlingen respektive pastoratet. Stiftsfullmäktige- och kyrkomötesvalet pu-bliceras när ett tillräckligt stort antal valdi-strikt har registrerats och uppdateras däref-ter kontinuerligt. l

Hur gick det i valet?På samma sätt som man på internet kan ta reda på vilka nomineringsgrupper och kan-didater som man kan rösta på, kommer man också att kunna se valresultatet på internet. Redan under valnatten ska det preliminära valresultatet växa fram allt eftersom val-nämnderna registrerar eller rapporterar in utfallet av valnattens rösträkning. I detta pre-liminära resultat finns till exempel inte per-sonrösterna redovisade. När stiften så små-ningom räknat och kontrollerat rösterna byts det preliminära resultatet ut mot det slutgiltiga. Den enskilda församlingen, pas-toratet eller stiftet kan länka direkt till den webbsida där resultatet för just deras enhet redovisas. Instruktioner för hur länkningar-na går till kommer att finnas på den inom kyrkliga valwebben som nås via kyrknätet, internwww.svenskakyrkan.se/kyrkoval. Val-kansliet kommer att skicka ett brev med in-struktioner och länkinformation i mitten av augusti. l

Om röstkort och översättningarRöstkorten beräknas komma de röstberätti-gade tillhanda mellan den 23 augusti och 28 augusti. Tillsammans med röstkortet kom-mer också en informationsbroschyr. I den finns information om hur valet går till. Dess-utom ska ett bildkollage försöka ge en bild av den breda och varierade verksamheten i Svenska kyrkan. Redan nu kan man ta del av informationstexten på www.svenskakyrkan.se/kyrkoval under menyn Rösta i kyrkovalet och sedan Röstkortet. Informationen som

kommer tillsammans med röstkortet plane-ras även bli tillgänglig på www.svenskakyr-kan.se/kyrkoval översatt till finska, nordsa-miska, lulesamiska, sydsamiska, meänkieli, engelska, franska, tyska, spanska, arabiska, romani och teckenspråk. Inläst information på svenska går att ladda ner som ljudfil eller kan beställas på cd från Svenska kyrkans in-formationsservice, telefon 018-16 96 00 eller via e-post [email protected]. l

DubblettröstkortEn väljare som förlorar sitt röstkort har rätt att få ett nytt röstkort, ett så kallat dubblett-röstkort. Detsamma gäller om någon som är röstberättigad och borde ha fått ett röstkort inte har fått det. Det finns flera sätt att få ett

nytt röstkort, både kyrkostyrelsen och val-nämnderna har enligt regelverket skyldighet att tillhandahålla dubblettröstkort till en väl-jare som önskar det. Från och med förra valet finns möjligheten att skriva ut ett dubb-lettröstkort direkt från kyrkobokföringssys-temet, Kbok. Särskild information kommer att gå ut till användarna av kyrkobokförings-systemet. Röstmottagare på expeditioner för förtidsröstning och särskilda röstmottag-ningsställen behöver veta hur man kan få ett så kallat dubblettröstkort, och vid behov kunna förmedla beställningar av sådana. Även de som arbetar på församlings- eller pastorsexpeditioner kan komma att få frågor från väljarna och bör kunna förmedla en be-gäran om dubblettröstkort. Möjligheten att skriva ut dubblettröstkort via Kbok kommer att aktiveras cirka 23 augusti.

foto

: mag

nus a

rons

on/ik

on

Page 11: Nyhetsbrev nr 8 kyrkoval 2013

11Kyrkoval 20130915

Fler sätt att beställa Väljaren kan också beställa nytt röstkort i ett webbformulär på www.svenskakyrkan.se/kyrkoval under Rösta i kyrkovalet. I formu-läret uppger man sitt namn, personnummer, telefon och e-postadress. Väljaren får en be-kräftelse på att beställningen mottagits och röstkortet skickas till personens folkbokfö-ringsadress. Om väljaren befinner sig utom-lands och vill att röstkortet faxas till någon av Svenska kyrkans församlingar utomlands finns ett särskilt webbformulär för detta. Det går dessutom att beställa ett nytt röstkort ge-nom att ringa Svenska kyrkans informations-service på telefon 018-16 96 00. Webbfor-mulären kommer att vara tillgängliga från cirka 23 augusti.

Legitimation krävs I kyrkostyrelsens bestämmelser sägs att den som vill ha ett dubblettröstkort ska lämna uppgift om namn och personnummer. Om ett röstkort lämnas ut direkt till en väljare ska han eller hon kunna legitimera sig för att få röstkortet. Om ett röstkort skickas per post till en väljare ska det alltid skickas till folk-bokföringsadressen.

Ser röstkorten likadana ut? Dubblettröstkorten ser i princip likadana ut som de ordinarie röstkorten. Om väljaren beställer ett nytt står det Dubblettröstkort istället för Röstkort överst på det nya. Bero-ende på om väljaren beställer via webbfor-muläret eller direkt på sin församlingsexpe-

dition kan det variera om röstkortet blir i färg eller svartvitt. Röstkortet är giltigt i båda utförandena. Observera att den översta halvan på första sidan utgör den del av röst-kortet som måste finnas för att röstkortet ska vara giltigt. Den nedre delen på sidan ett, samt eventuellt på sidan två, innehåller all-män information om var, när och hur välja-ren kan rösta. l

ValsedelstryckningUnder sommaren har tryckpressarna hos våra upphandlade tryckerier gått på högvarv. I slu-tet av augusti, när allt är tryckt och levererat, beräknas det ha producerats ca 140 miljoner valsedlar, uppdelat på ungefär 3000 editioner. Upplagornas storlekar varierar mellan 1000 valsedlar upp till miljonupplagor, vilket ställer stora krav på tryckeriernas hantering och lo-gistik. Pappersåtgången till dessa valsedlar är ca 190 ton. För att bli färdiga i god tid påbör-jades tryckningen redan i mitten juni.

BrevröstningspaketetBrevröstningspaketet innehåller 1 folder med information om hur brev- och budröstning går till, 3 blanka valsedlar (1 av varje färg), 3 valkuvert, 1 kuvert som valkuverten läggs i samt 1 svarspostkuvert för röstkortet och kuverten med valsedlar

Plockningen och istoppet i dessa kuvert produ cerades på Ravn Distribution, som har norra Europas modernaste maskinpark. Upplagan för kuverteringen är 255.000 ex-emplar. Brevröstningspaketet som ingår i val-nämndsmaterialet kommer att levereras 5–9 augusti. l

Efter kyrkovalet ska en slutgiltig valbarhets-kontroll utföras för de kandidater som ställer upp i kyrkovalet. Valbarhetskontrollen sker mot uppgifter som är registrerade i kyrko-bokföringen den 16 september 2013. Om det finns eftersläpningar i registreringen vid ut-gången av denna dag, t.ex. av dop och in-träde, så kan det innebära att valbarhetskon-trollen baseras på felaktiga uppgifter. Syste-met har öppet för registrering fram till kl. 17:00 den 16 september. Frågor om registre-ring i Kbok ställs till Svenska kyrkans kans-listöd 018-16 97 00.

Den 1 augusti var sista dag att registrera tillhörighetsuppgifter inför uttag av röst-

längd och röstkort. Om ni efter den 1 augusti registrerat något dop eller inträde som gäller från 1 augusti eller tidigare kontakta omgående [email protected]. l

Viktiga datum för registreringi tillhörighetsregistret

Systemet har öppet för registrering fram till

kl. 17:00 den 16 september.

FOTO

: LAR

S HE

DIN

Page 12: Nyhetsbrev nr 8 kyrkoval 2013

Släng gammalt valmaterial! Vi vill påminna om att gammalt material behöver rensas ut. Det nya materialet är ändrat med tanke på förändringar i regelverk och utifrån erfarenheter från valet 2009. För att undvika sammanblandningar ber vi er slänga allt gammalt material.

KontaktpersonerStift Namn telefonUppsala Willy Hagel 018-68 07 23

Linköping Anders Quarlzon 013-24 26 05 Lasse Ottosson 013-24 26 20

Skara Andreas Fagrell 0511-262 37 Peter Carlsson 0511-262 74

Strängnäs Jessica Engström 0152-234 39

Västerås Göran Broås 021-17 85 17 Per-Håkan Sandberg 021-17 85 15

Växjö Vibeke Bergman 0470-77 38 05 Bo Löfgren 0470-77 38 04

Lund Anders Ploman 046-15 55 10 Eirik Ski 046-15 55 12

Göteborg Margareta Wicander 031-771 29 63 Louise Edqvist Lendefors 031-771 30 24

Karlstad Ingrid Kåwe 054-17 24 67 Ingela Stålhandske 054-17 24 16

Härnösand Peter Lundgren 0611-254 15 Katarina Ångström 0611-254 11

Luleå Heidi Stenberg 0920-26 47 48

Visby Anna tronêt 0498-40 49 16

Stockholm Jan-Åke Engfors 08-508 940 49 Petra Forsberg 08-508 940 44

kyrkostyrelsenpostadress: 751 70 Uppsala besöksadress: sysslomansgatan 4

www.svenskakyrkan.sewww.svenskakyrkan.se/kyrkoval

kyrkoval 2013 ges ut av kyrkostyrelsenredaktör: Ann-mari Lundholm, [email protected]: För kontakt med redaktion mejla [email protected] utgivare: Helén Ottosson Lovén, Generalsekreterare produktion: Ineko 2013, 197861

miljömärkt trycksak nr 341142 Artikelnummer: SK13134

B POSTTIDNINGReturer till: Svenska kyrkan751 70 Uppsala(tel. 018-16 95 00)

släng

gam

malt valmaterial

Kyrkovalet 2013 – Jag röstar! Det har skapats ett facebookevent där syftet är att uppmuntra medlemmarna att rösta. Logga in på Facebook och sök på Kyrkovalet 2013 – Jag röstar!

Nytt på webben Verktygslådan som finns på internwww.svenskakyrkan.se/kyrkoval, vill underlätta och möjliggöra en samman-hållen extern kommunikation inför valet. saknar du något kontakta valkansliet [email protected]. Där finns nu bland annat en affisch som förklarar hur man personröstar. Den kan t ex användas i vallokalerna.

Den externa valwebben, www.svenskakyrkan.se/kyrkoval, har under sommaren byggts om för att nu bli mer anpassad till allmänheten, som förhoppningsvis blir mer intresserad av kyrkovalet, när röstkorten börjar dimpa ner i brevlådorna. Valwebben fylls på med mer material vart efter valkansliet får in alla översättningar av röstkortet och foldern. Länka gärna eller stjäl texter där.