UNIVERSIDAD TECNICA DE

AMBATOFACULTAD DE

JURISPRUDENCIA Y

CIENCIAS SOCIALES

CARRERA DE DERECHO

ESTUDIANTE: GUSTAVO LOAIZA

SEMESTRE: 1° “B”

EXCEL

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¿QUÉ ES UNA HOJA DE CÁLCULO?

Una hoja de cálculo es una especie de tabla cuyas casillas o celdas pueden contener:• texto• valores numéricos, fechas y datos horarios• fórmulas o funciones matemáticas, que permiten

determinar el valor de esta celda en función de los valores de otras celdas.

Además, un programa como Excel contiene un gran número de utilidades para introducir, formatear y presentar total o parcialmente el contenido de las hojas de cálculo.

EMPEZAR A TRABAJAR CON ECXEL

Cuando se abre Excel en el menú Inicio o

haciendo “clic” sobre su icono, cuando se ejecuta el

comando Nuevo del menú Archivo o cuando se hace

“clic” sobre el icono en la barra de herramientas

estándar,

INTRODUCCIÓN DE DATOS E INFORMACIÓN

La forma más sencilla de introducir datos es

seleccionar la celda correspondiente, para que

se convierta en celda activa, y a continuación

introducir en ella los datos, texto, números,

fórmulas, mediante el teclado o pegando de

una selección previamente almacenada.

GUARDAR EL DOCUMENTO

Hacer clic en el botón de Microsoft Office  y, a

continuación, en Guardar o presiones CTRL+G.

Si va a guardar el archivo por primera vez, se le

solicitará un nombre.

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GRÁFICOS

Excel puede crear gráficos a partir de datos previamente seleccionados en una hoja de cálculo. El usuario puede “incrustar” un gráfico en una hoja de cálculo, o crear el gráfico en una hoja especial para gráficos. En cada caso el gráfico queda vinculado a los datos a partir de los cuales fue creado, por lo que si en algún momento los datos cambian, el gráfico se actualizará de forma automática.Los gráficos de Excel contienen muchos objetos -títulos, etiquetas en los ejes, etc.- que pueden ser seleccionados y modificados individualmente.

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ASISTENTE PARA GRÁFICOS Para crear un gráfico con

el Asistente para Gráficos, deben seguirse los siguientes pasos:

1. Seleccionar los datos a representar.

2. Ejecutar el comando Insertar/Gráfico o hacer “clic” en el botón de Asistente para Gráficos.

A continuación aparece el primero de una serie de cuadros de diálogo del Asistente para Gráficos, cuyas indicaciones deben seguirse para terminar creando el gráfico deseado.

ELIMINAR UN GRAFICO DE UNA HOJA DE CALCULO

Se selecciona un grafico

incrustado en la hoja de calculo,

elija edición/borrar; Excel elimina

el grafico en la hoja de calculo.

Para “editar” un objeto gráfico concreto, hay que hacer "clic" sobre el objeto gráfico que engloba el que se desea modificar y luego volver a hacer "clic" sobre el objeto particular que se desee seleccionar. Por ejemplo, para seleccionar uno de los puntos que representan los datos de una serie, hay que hacer "clic" dos veces en el punto propiamente dicho con un cierto intervalo de tiempo entre ambas pulsaciones.

AGREGAR LEYENDA A UN DOCUMENTO DE EXCEL

Desde la ventana de grafico elegir insertar/leyenda

. Excel inserta una leyenda a la derecha del área del

trazado y vuelve a ajustar el tamaño del área del

trazado para acomodar la leyenda; se selecciona la

leyenda para darle formato.

HOJA

Desde esta ventana también es posible definir el

Área de impresión. Sin cerrar la ventana; seleccione

el rango de celdas que desee imprimir o escriba las

referencias directamente sobre el cuadro.

También si cerrar la ventana seleccione con el

ratón las filas y columnas que quiera que aparezcan

en cada una de las paginas del documento.

PRESENTACIÓN PRELIMINAR

Esta opción ahorra mucho tiempo ya que permite

ver el documento como si realmente estuviera

impreso sin la necesidad de hacerlo.

Desde aquí se puede realizar cambios y también a

los márgenes y desde alli volver a comprobarlo.

Si se desea ver un documento con mas detalles

pulse zoom y mueva el ratón sobre la hoja.

IMPRIMIR

En este cuadro de dialogo deberá seleccionar la

impresora en la que quiera imprimir. Seleccione lo

que quiera imprimir, y el numero de copias que

quiera hacer.

Cuando ya este todo listo se pulsa el botón aceptar.

ELIMINAR UN FILTRO DE UNA LISTA

Para eliminar una columna se hace clic en la flecha

ubicada junto a la columna y se elige Todas en las

listas desplegable.

Para volver a mostrar todas las filas de una lista

filtrada hay que ir al menú Datos/Filtro y elegir

Mostrar todo.

LIBRO DE TRABAJO

El libro e trabajo se compone de hojas de calculo,

en cada hoja puede haber diferentes datos, y

diferente disposición, ya que son totalmente

independientes unas de otras. Aunque si se quiere

se puede trabajar con los datos de cualquier hoja en

las formulas de las hojas.