Nouveau président ?

Vous venez d'être élu(e) président(e) d'une association...

Ces documents sont disponibles auprès de votre fédération départementale...

Le chantier s'ouvre, procédez par étapes :étape 1 : S'informer et se formerétape 2 : Premières démarchesétape 3 : Définir des objectifs et élaborer un plan d'actionétape 4 : Réussir et préparer l'avenir de l'associationétape 5 : Se procurer les guides et outils à votre disposition

Qu'est-ce que Générations Mouvement ?Qu'est-ce qu'une association Loi 1901 ?

• Prendre contact avec votre fédération départementale pour vous procurer les guides et outils mis à votre disposition (voir étape 5), notamment le Guide du président.

• Interroger votre fédération départementale sur le contrat d'assurance Arcange, souscrit par elle au bénéfice de votre association. Elle est l'intermédiaire entre les associations et Groupama, l'assureur.

• Prendre connaissance des statuts de votre association, du règlement intérieur (s'il existe) et consulter les registres (registre spécial et registre des délibérations).

Les clés de la réussite

IFRA | Janvier 2015 _ nouveau présidentIFRA | Janvier 2015 _ nouveau président

à Générations Mouvement, un(e) président(e) n'est jamais seul(e).Pas de complexes, vous avez des compétences,

mais vous ne révolutionnerez pas tout non plus.Vous ferez parfois mieux, parfois moins bien : chacun fait au mieux.

Vous avez des idées, c'est bien, mais les autres aussi...

écouter... écouter... toujours écouter.

S'informer et se formerétape 1

Se procurer les guides et outils à votre dispositionétape 5

Documents utiles à quoi ça sert ? Comment vous les procurer ?

Les statuts et le règlement intérieur de l’association

Pour connaître les règles de fonctionnement de votre association

En théorie, ces documents sont disponibles au siège de

l'association. à défaut, le secrétaire tient à

votre disposition les statuts, les registres et le calendrier des

activités de l'année. Le trésorier conserve tous les

documents comptables.

Les registres de l’association (spécial / délibérations)

Pour prendre connaissance de l'histoire de votre association, des dernières décisions prises

et des projets en cours

Le calendrier de l’année Pour prévoir les dates importantesdans votre agenda

Le résultat et le bilan du dernier exercice

Pour vous faire une idée de la situation financière de la fédération

Le budget prévisionnel Pour savoir où nous allons

Le site internet national

Pour accéder à votre espace personnel et télécharger les documents et outils de votre choix (statuts type, fichier de

comptabilité, logo, etc.)

Connexion à l’espace adhérent en utilisant le mot de passe (soleil) et l’identifiant (soleil).

Tambour battant et la Lettre aux Responsables

Magazine triannuel et newsletter mensuelle pour suivre toute l’actualité

de Générations Mouvement

Demander à votre fédération départementale de vous inscrire

sur la liste des destinataires

Effectuer les démarches administratives et statutaires avec le (la) secrétaire et le (la) trésorier(-ère)

• Transmettre dans les 3 mois les changements effectués au sein du bureau à la préfecture ou sous-préfecture d’arrondissement (à l'aide du dossier CERFA n° 13972*02, téléchargeable sur internet),

• Informer la fédération départementale de la nouvelle composition du bureau,• Prendre rendez-vous à la banque avec le (la) trésorier (-ère) pour changement de

signature sur le compte (procuration),• Prendre rendez-vous avec les élus (maire, conseiller départemental, etc.),• S’assurer des conditions de mise à disposition de la salle ou du local utilisé par

l'association,• Faire le bilan avec les membres du bureau sur les éléments qui vous semblent

pertinents et leur évolution (analyse de la situation financière, état des effectifs, succès des activités, etc.) et lire les procès-verbaux des dernières réunions (bureau, conseil d'administration et assemblée générale).

Analyser l'évolution du nombre d'adhérents et réfléchir aux objectifs des années à venir

• Recenser les compétences et les attentes des administrateurs,• S’entourer de responsables motivés et disponibles pour constituer le bureau,• En concertation avec les administrateurs, repartir les responsabilités, rôles et

tâches de chacun : responsable du développement, responsable de l'accueil des nouveaux adhérents, responsable de la communication et des relations avec la presse, etc.

Réfléchir avec les administrateurs à la mise en place de nouvelles activités

• Désigner un référent pour chaque action décidée,• Rechercher des sources de financement extérieures,• Se référer au guide des activités (vérifier les statuts, respecter les lois et règles en

vigueur).

Développer vos talents d'animateur

• Faire participer, s'exprimer l'ensemble des administrateurs et les associer aux décisions,

• Mettre en oeuvre les décisions prises,• Contrôler les délégations données aux administrateurs et l'état des finances,• Préparer vos réunions et rencontres (bureau, conseil d'administration et assemblée

générale, visites, etc.),• Participer aux activités de l'association,• Organiser les communications internes et externes, relayer les informations

montantes et descendantes (revue départementale, Tambour Battant, Lettre aux responsables, site des fédérations nationale et départementale, etc.),

• Indiquer aux administrateurs la durée de votre engagement et préparer votre succession en conséquence, en impliquant l'équipe dans la recherche.

Vous êtes le garant du bon fonctionnement de votre association :

• Respect de la charte Générations Mouvement, gestion des conflits éventuels, le président est élu pour résoudre les problèmes, pas pour les créer !

• Convivialité : jouer parfois le rôle de médiateur en gardant la bonne distance ; ne pas oublier que celui qui s'efface n'est pas souvent le fauteur de troubles,

• Solidarité, valeur forte du Mouvement : veiller à ce qu'elle s'exerce en toute occasion, et particulièrement envers les adhérents les plus âgés, les plus isolés ou atteints par la maladie et le handicap. Montrer l'exemple en s'impliquant personnellement dans des visites à domicile, des aides au transport, etc.

Le savoir être est aussi important que le savoir faire !

L'attractivité d'une association et sa pérennité dépendent de la diversité des activités qu'elle propose :

c'est tout l'enjeu de la stratégie de développement affichéecomme objectif prioritaire du Mouvement.

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Définir des objectifs et élaborer un plan d'actionétape 3