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Dépenses et main-d’œuvre de la santé

Notes techniques de la Base de données sur les technologistes de laboratoire médical

Notre visionDe meilleures données pour demeilleures décisions : des Canadiensen meilleure santé

Notre mandatExercer le leadership visant l’élaboration et le maintien d’une information sur la santé exhaustive et intégrée pour des politiques avisées et une gestion efficace du système de santé qui permettent d’améliorer la santé et les soins de santé

Nos valeursRespect, intégrité, collaboration,excellence, innovation

Table des matières

Notes techniques .......................................................................................................................... 1

Historique de la base de données ................................................................................................ 1

Fournisseurs de données ............................................................................................................. 2

Portée de la base de données ...................................................................................................... 3

Population d’intérêt ................................................................................................................. 3

Population de référence .......................................................................................................... 3

Collecte ponctuelle de données et période de référence ........................................................ 3

Méthode utilisée par l’ICIS pour déterminer la main-d’œuvre en technologie de laboratoire médical ................................................................................................................... 5

Concepts clés et définitions .................................................................................................... 6

À propos de la certification de premier échelon des technologistes de laboratoire médical ............................................................................................................. 9

Méthodes de collecte de données ........................................................................................ 10

Méthodes de traitement des données ................................................................................... 10

Qualité des données ............................................................................................................. 14

Respect de la vie privée et confidentialité ................................................................................... 17

Produits et services sur la main-d’œuvre liés à la BDTLM ......................................................... 17

Annexe A — Périodes d’inscription de 12 mois par province et dans les territoires ................... 19

Annexe B — Détermination des inscriptions primaires et secondaires ...................................... 21

Annexe C — État de la réglementation dans les provinces et territoires .................................... 23

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Notes techniques Ces notes décrivent les concepts de base sur lesquels reposent les données fournies dans les documents tirés de la Base de données sur les technologistes de laboratoire médical (BDTLM) ainsi que la méthodologie sous-jacente à la collecte des données et les aspects essentiels de la qualité des données. Elles aident à mieux comprendre les points forts et les limites des données ainsi que la façon dont elles peuvent être utilisées efficacement. Cette information revêt une importance particulière lorsqu’il s’agit d’établir des comparaisons avec des données d’autres sources et de tirer des conclusions fondées sur les changements au fil du temps.

L’Institut canadien d’information sur la santé (ICIS) utilise les données maintenues dans la BDTLM afin de produire des rapports annuels, des études spéciales, des analyses en bref et d’autres types de publications. La présentation d’information et d’analyses claires et objectives aide diverses organisations gouvernementales et non gouvernementales ainsi que des collectivités de recherche à mieux comprendre l’effectif et la répartition de la main-d’œuvre chez les technologistes de laboratoire médical (TLM) dans l’ensemble du Canada. Cette information favorisera donc la formulation de politiques et la prise de décisions relatives à la planification et la gestion de cette main-d’œuvre.

L’ICIS se fonde sur des principes supérieurs de qualité des données, de respect de la vie privée et de confidentialité. L’engagement de l’ICIS visant à assurer la collecte de données de qualité conformément aux pratiques de respect de la vie privée s’applique également au traitement, à l’analyse et à la diffusion des données. De plus amples renseignements sur les principes de l’ICIS en matière de respect de la vie privée sont énoncés dans les documents 1) Respect de la vie privée et confidentialité de l’information sur la santé à l’ICIS : principes et politiques pour la protection des renseignements personnels sur la santé et 2) Politique de respect de la vie privée relative à la collecte, à l’utilisation, à la divulgation et à la conservation des renseignements personnels des travailleurs de la santé et des données dépersonnalisées, que vous pouvez télécharger au www.icis.ca.

Historique de la base de données Au cours des dernières décennies, les rapports sur les politiques et les rapports de recherche ont maintes fois démontré qu’il existe très peu de données normalisées sur les professionnels de la santé à l’échelle pancanadienne, sauf en ce qui concerne les médecins et le personnel infirmier réglementé. Des consultations auprès des ministères fédéral, provinciaux et territoriaux de la Santé et d’autres intervenants ont montré qu’il se trouvait des lacunes en matière d’information sur la profession de technologiste de laboratoire médical, entre autres. La BDTLM a été mise sur pied en 2008, et l’ICIS la maintient depuis ce temps.

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Fournisseurs de données Les collecteurs primaires de données pour la BDTLM sont les organismes provinciaux de réglementation et la Société canadienne de science de laboratoire médical (SCSLM), laquelle recueille, au moyen de l’inscription volontaire, des données des provinces et territoires où la profession n’est pas réglementée (Terre-Neuve-et-Labrador, Île-du-Prince-Édouard, Colombie-Britannique, Yukon, Territoires du Nord-Ouest et Nunavut). Ces organismes recueillent des données administratives auprès de leurs membres et soumettent à la base de données l’information définie dans le Guide de référence de la Base de données sur les technologistes de laboratoire médical.

Tableau 1 : Fournisseurs de données de la BDTLM

Source de données

Province ou territoire de soumission des données correspondant

Code de fournisseur de données

Nova Scotia College of Medical Laboratory Technologists

Nouvelle-Écosse NS001

Association des technologistes de laboratoire médical du Nouveau-Brunswick

Nouveau-Brunswick NB001

Ordre professionnel des technologistes médicaux du Québec (OPTMQ)

Québec QC001

Ordre des technologistes de laboratoire médical de l’Ontario

Ontario ON001

College of Medical Laboratory Technologists of Manitoba

Manitoba MB001

Saskatchewan Society of Medical Laboratory Technologists

Saskatchewan SK001

College of Medical Laboratory Technologists of Alberta

Alberta AB001

Société canadienne de science de laboratoire médical

Terre-Neuve-et-Labrador NL001

Île-du-Prince-Édouard PE001

Colombie-Britannique BC001

Yukon YT001

Territoires du Nord-Ouest NT001

Nunavut NU001

Source Base de données sur les technologistes de laboratoire médical, Institut canadien d’information sur la santé.

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Portée de la base de données Population d’intérêt La population d’intérêt de la BDTLM correspond à tous les technologistes de laboratoire médical autorisés à exercer la profession au Canada.

Population de référence La population de référence de la BDTLM comprend tous les TLM inscrits auprès d’un organisme provincial de réglementation au Canada ou de la SCSLM ayant soumis des données à la BDTLM.

Collecte ponctuelle de données et période de référence La collecte ponctuelle des données permet de dresser le portrait de la main-d’œuvre en technologie de laboratoire médical des provinces et des territoires pour une journée donnée. L’utilisation systématique d’une même approche permettra de réaliser des comparaisons rétrospectives, nécessaires pour cerner précisément les tendances. Toutefois, cette approche ne rend pas nécessairement compte de manière uniforme de la main-d’œuvre totale de fin d’année dans chaque province et territoire, puisque la date de début de la période d’inscription ou celle des inscriptions tardives après la fin de la période limite de soumission peut ne pas être la même partout.

La collecte de données commence en même temps que la période d’inscription annuelle de chaque fournisseur de données et se termine le 1er août. Cette période a été désignée comme celle rendant le mieux compte du nombre de technologistes de laboratoire médical qui renouvellent leur inscription ou qui s’inscrivent pour la première fois.

L’annexe A donne les détails relatifs aux périodes d’inscription.

Inclusion des données Les données rassemblées aux fins de la BDTLM comprennent toutes les inscriptions soumises par les organismes provinciaux de réglementation et les inscriptions volontaires recueillies par la SCSLM auprès de ses membres au 1er août de chaque année. À l’heure actuelle, la BDTLM contient les données de 2008 et des années suivantes.

Exclusion des données La BDTLM ne recueille pas de données sur les technologistes de laboratoire médical

• qui résident et travaillent dans une province ou un territoire où la profession n’est pas réglementée et qui se sont abstenus d’adhérer à la SCSLM;

• qui se sont inscrits auprès d’un organisme de réglementation ou d’une société professionnelle entre le 31 juillet d’une année donnée et le début du cycle de collecte de données suivant.

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Cheminement des données depuis le collecteur primaire de données jusqu’à l’ICIS Chaque année, les fournisseurs de données de la BDTLM recueillent des données administratives sur leurs membres aux fins d’inscription et de délivrance de permis. Les données de membres sélectionnés sont soumises à la BDTLM suivant les normes établies.

La figure ci-dessous illustre le cheminement des données lorsque cette méthodologie est appliquée. Chacune des étapes du cheminement est expliquée sous la figure.

Figure 1 : Cheminement des données depuis les collecteurs primaires jusqu’à la BDTLM

Case A : Correspond à l’ensemble des inscriptions que les fournisseurs de données de la BDTLM recueillent auprès de leurs membres.

Case B : Correspond à l’ensemble des inscriptions reçues par la BDTLM de l’ICIS. La date limite de soumission des données est le 1er août de l’année de collecte.

Total des inscriptions soumises aux collecteurs primaires de données

par leurs membres (A)

RETIRÉ Autres statuts

d’emploi (E2)

TLM occupant un emploi dans cette profession (et non

en congé) (E1)

Inscriptions actives (C1)

RETIRÉ Inscriptions secondaires (doubles interprovinciaux

ou interterritoriaux) (D2)

Total des enregistrements soumis à la BDTLM

(B)

Inscriptions primaires (D1)

RETIRÉ Inscriptions inactives

(C2)

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Case C1 : Correspond aux inscriptions dont la valeur du type d’inscription est active.

Case C2 : Correspond aux inscriptions dont la valeur du type d’inscription est inactive. Ces enregistrements sont retirés du dénombrement final de la main-d’œuvre.

Case D1 : Représente les inscriptions primaires, soit celles où la province ou le territoire d’inscription correspond à la province ou au territoire du premier emploi de la personne inscrite.

Case D2 : Au Canada, les TLM peuvent travailler dans plus d’une province ou d’un territoire en même temps, à condition qu’ils satisfassent aux exigences d’emploi ou d’attribution de licence. Afin d’éviter le comptage double dans les provinces et territoires, cette case représente les inscriptions secondaires, ou doubles interprovinciaux ou interterritoriaux, à déduire du dénombrement final. La méthode utilisée pour déterminer les inscriptions primaires et secondaires est expliquée à l’annexe B.

Cases E1 et E2 : Les statistiques de l’ICIS sur la main-d’œuvre en technologie de laboratoire médical englobent les personnes inscrites qui déclarent explicitement occuper un emploi en technologie de laboratoire médical (et ne pas être en congé; case E1) au moment de l’inscription auprès d’un organisme provincial de réglementation ou de la SCSLM. Les TLM en congé, occupant un emploi dans un domaine autre que la technologie de laboratoire médical, retraités, sans emploi ou dont le statut d’emploi est inconnu sont exclus des statistiques finales destinées à la publication (case E2).

Méthode utilisée par l’ICIS pour déterminer la main-d’œuvre en technologie de laboratoire médical La main-d’œuvre, telle qu’elle est définie par l’ICIS, comprend les TLM actifs et inscrits occupant un emploi au 1er août de chaque année de données, après l’élimination des inscriptions secondaires.

L’état de la réglementation relative à la technologie de laboratoire médical a une incidence sur la façon de déclarer la main-d’œuvre. Dans les provinces où la profession est réglementée (Nouvelle-Écosse, Nouveau-Brunswick, Québec, Ontario, Manitoba, Saskatchewan et Alberta), les statistiques représentent la totalité de la main-d’œuvre chez les TLM en date du 1er août de chaque année. Dans les provinces et les territoires où la profession n’est pas réglementée (Terre-Neuve-et-Labrador, Île-du-Prince-Édouard, Colombie-Britannique, Yukon, Territoires du Nord-Ouest et Nunavut), les statistiques pourraient ne pas représenter toute la population; elles pourraient comprendre seulement les personnes qui se sont inscrites volontairement auprès de la SCSLM. C’est pourquoi il est important de noter que les statistiques présentées dans les publications de la BDTLM pour l’ensemble des provinces et territoires pourraient ne pas représenter toute la population des TLM ou la main-d’œuvre en technologie de laboratoire médical au Canada.

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La population de référence aux fins de la déclaration par d’autres organismes peut différer pour diverses raisons, notamment les différences quant à la période de temps utilisée, à l’inclusion d’autres types d’inscription (inactives, par exemple), au statut d’emploi (occupe un emploi par rapport à sans emploi) et à l’inclusion des inscriptions secondaires. Les divergences entre les données des publications de l’ICIS et celles qui sont présentées par d’autres organismes pourraient résulter de ces variations. Le lecteur doit donc tenir compte de ces différences lorsqu’il compare les données de la BDTLM avec celles d’autres banques de données et publications.

Concepts clés et définitions Les principaux éléments de données maintenus dans la BDTLM et souvent utilisés dans les rapports et analyses sont décrits ci-dessous. Pour obtenir une liste exhaustive des éléments de données de la BDTLM ainsi que leur définition, veuillez télécharger le Guide de référence de la Base de données sur les technologistes de laboratoire médical à partir du site Web de l’ICIS (www.icis.ca).

Données démographiques

Sexe

Sexe de la personne inscrite au moment de l’inscription ou du renouvellement; donnée utilisée à des fins administratives.

Âge

Obtenu à partir de l’année de naissance de la personne inscrite.

Caractéristiques géographiques Province ou territoire de résidence

Au moment de l’inscription ou du renouvellement.

Pays de résidence

Au moment de l’inscription ou du renouvellement.

Province ou territoire d’inscription

Selon la province ou le territoire de l’organisme responsable de la soumission des données sur les TLM.

Province ou territoire du premier emploi

Province ou territoire canadien du premier emploi au moment de l’inscription ou du renouvellement.

Pays du premier emploi

Pays du premier emploi au moment de l’inscription ou du renouvellement.

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Formation et certification

Niveau de formation de base en technologie de laboratoire médical

Programme de formation de base qui prépare un TLM à la pratique. Cet élément désigne la formation initiale dispensée, en tout ou en partie, nécessaire à l’attribution d’un permis de TLM au Canada.

Lieu d’obtention du diplôme de la formation de base en technologie de laboratoire médical

Cet élément, dérivé de la province, du territoire, du pays ou de l’établissement d’obtention du diplôme de la formation de base, peut indiquer si les personnes inscrites ont été formées au Canada ou à l’étranger.

Nouveaux diplômés

Nombre de personnes inscrites ayant récemment obtenu leur diplôme de formation de base (au cours d’un nombre d’années défini).

Certification initiale en technologie de laboratoire médical et discipline de la certification supplémentaire la plus récente

Niveau des certifications de la SCSLM obtenues, dans l’ordre chronologique.

Discipline de la certification initiale en technologie de laboratoire médical et discipline de la certification supplémentaire

Discipline des certifications obtenues par l’intermédiaire de la SCSLM, dans l’ordre chronologique.

Emploi

Statut d’emploi

Statut d’emploi (avec ou sans emploi) au moment de l’inscription ou du renouvellement du permis d’exercice.

Nombre total d’heures de travail par semaine

Au moment de l’inscription ou du renouvellement, nombre total (habituel ou moyen) d’heures de travail par semaine pour tout emploi lié à la pratique en technologie de laboratoire médical.

Année de l’emploi initial en technologie de laboratoire médical au Canada

Année où la personne inscrite a commencé à travailler comme TLM au Canada.

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Premier ou deuxième emploi

Premier emploi correspond à l’emploi associé au nombre le plus élevé d’heures de travail par semaine. Deuxième emploi correspond à l’emploi associé au nombre le plus élevé (en deuxième lieu) d’heures de travail par semaine. Les éléments de données décrits ci-dessous peuvent être liés tant au premier qu’au deuxième emploi.

Catégorie d’emploi

Catégorie d’emploi, comme un statut permanent ou temporaire, au moment de l’inscription ou du renouvellement.

Statut temps plein ou temps partiel

Statut officiel auprès d’un employeur au moment de l’inscription ou du renouvellement ou, s’il est inconnu, classification du statut d’après les heures habituellement travaillées à l’emploi en question.

Lieu de travail

Lieu de travail de l’emploi, comme un hôpital ou un centre de soins communautaires, ou statut de travailleur autonome, au moment de l’inscription ou du renouvellement.

Poste

Fonction principale exercée dans le cadre de l’emploi en question au moment de l’inscription ou du renouvellement.

Indicateur de la formation clinique

Indique si l’emploi en question prévoit la formation clinique de technologistes de laboratoire médical ou d’autres professionnels de la santé participant à un stage ou à un programme de résidence dans le cadre d’un programme d’études postsecondaires accrédité.

Fonction principale

Principal volet des activités de l’emploi en question au moment de l’inscription ou du renouvellement.

Champ d’activité

Application de compétences et de connaissances particulières liées à la technologie de laboratoire médical. Les champs d’activité comprennent les valeurs suivantes : chimie clinique, génétique clinique, cytologie diagnostique, hématologie, histologie, immunologie, microbiologie, obtention des prélèvements, médecine transfusionnelle, examen pratiqué au point de service et autres. Un TLM peut avoir un seul ou plusieurs champs d’activité; en revanche, un TLM peut aussi occuper un poste (p. ex. représentant des ventes) qui n’appartient à aucun champ d’activité précis. La somme des valeurs de champ d’activité peut être égale ou non à la main-d’œuvre totale chez les TLM. La répartition en pourcentage des champs d’activité est fondée sur le nombre total de champs d’activité et non sur le nombre total de personnes au sein de

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la main-d’œuvre. Ainsi, si une personne exerce son métier en chimie clinique, en génétique clinique et en hématologie et une autre personne en chimie clinique seulement, le nombre total de champs d’activité serait 4 et leur répartition en pourcentage serait de 50 % en chimie clinique, 25 % en génétique clinique et 25 % en hématologie.

Région sanitaire

Dérivé du code postal du lieu de prestation des services où la personne inscrite exerce la profession de TLM. L’information pour une région sanitaire donnée représente les TLM qui travaillaient pour le compte d’employeurs situés dans cette région. L’information ne représente pas nécessairement des employés qui vivent dans une région sanitaire en particulier.

La région sanitaire est attribuée selon le Fichier de conversion des codes postaux (FCCP) de Statistique Canada. Pour obtenir de plus amples renseignements, rendez-vous au www.statcan.gc.ca.

Emplois multiples

Fondé sur les renseignements relatifs au premier et au deuxième emplois. Indique le nombre d’employeurs pour lesquels travaillent les personnes inscrites.

À propos de la certification de premier échelon des technologistes de laboratoire médical Pour pouvoir exercer au Canada, les TLM doivent être certifiés par l’organisme national de certification, la SCSLM, sauf au Québec, lequel possède son propre processus de certification. Pour pouvoir passer l’examen de certification nationale de la SCSLM, les étudiants doivent d’abord réussir l’un des programmes de formation en technologie de laboratoire médical agréés par l’Association médicale canadienne. Ces programmes de formation agréés intègrent un profil de compétences établi par la SCSLM. À l’heure actuelle, les trois domaines de certification des TLM sont les suivants : technologie de laboratoire médical général, cytologie diagnostique et génétique clinique. Les TLM ne peuvent travailler que dans leur domaine de certification. Après avoir obtenu leur certification de la SCSLM, les TLM peuvent ou non être tenus de s’inscrire auprès de la SCSLM, à moins que l’employeur ne l’exige.

Au Québec, pour obtenir un permis en technologie médicale afin d’exercer dans le domaine de la biologie médicale, les candidats doivent détenir un diplôme en technologie d’analyses biomédicales d’une institution reconnue par le ministère de l’Éducation du Québec. Ils doivent également être aptes à travailler en français à titre de TLM, comme l’exigent le Code des professions du Québec et la Charte de la langue française. Un TLM ayant obtenu une certification de la SCSLM qui désire travailler au Québec doit se prêter à une évaluation de ses acquis de l’OPTMQ. Cependant, un TLM ayant obtenu un permis dans une autre province où la profession est réglementée peut travailler au Québec sous certaines conditions (exigences linguistiques, dossier de bonne conduite, etc.)i.

i. L’information est compilée conformément aux énoncés figurant sur le site Web de l’OPTMQ (www.optmq.org) et au moyen de

courriels provenant de l’Ordre.

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Méthodes de collecte de données Sources de données L’ICIS recueille des données au niveau de l’enregistrement pour la BDTLM auprès des organismes provinciaux de réglementation et de la SCSLM, conformément à une entente conclue entre l’ICIS et ces organismes. Voir la section Fournisseurs de données dans le présent document.

Collecte des données Les organismes provinciaux de réglementation et la SCSLM qui soumettent des données à la BDTLM recueillent habituellement les données au moyen de formulaires d’inscription sur papier ou en ligne qui permettent aux technologistes de laboratoire médical de s’inscrire et d’obtenir un permis d’exercer.

Une fois que les données sont en format électronique, on en prépare un extrait qui sera soumis à l’ICIS. Seuls les éléments de données définis dans le Guide de référence de la Base de données sur les technologistes de laboratoire médical (accessible au www.icis.ca) sont soumis à l’ICIS. L’extrait de données doit respecter les spécifications de la BDTLM, présentées dans le présent document.

Une lettre d’entente ou une entente de partage des données régit la collecte de données sur les TLM à l’ICIS. Chaque année, les fournisseurs de données qui participent à la BDTLM révisent les éléments de données de base figurant dans leur formulaire d’inscription. Dans le cadre de l’entente actuelle, chaque fournisseur de données accepte de prendre toutes les mesures raisonnables pour recueillir et soumettre les éléments de données recueillis auprès de chaque technologiste de laboratoire médical selon les définitions du Guide de référence de la Base de données sur les technologistes de laboratoire médical.

Méthodes de traitement des données Traitement des fichiers Une fois que l’ICIS a reçu les fichiers de données, il soumet tous les enregistrements à un traitement avant de les incorporer à la base de données pancanadienne.

Validation des données Le système de la BDTLM s’assure d’abord que les enregistrements sont présentés dans le format adéquat et que toutes les réponses se conforment à des tests précis de validité et de logique. Si les données soumises ne satisfont pas aux normes de l’ICIS ou que la relation entre certains champs est illogique (p. ex. l’année d’obtention du diplôme est antérieure à l’année de naissance), un rapport d’exception ou un rapport d’anomalie est généré, puis transmis aux fournisseurs de données concernés.

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L’ICIS et le représentant du fournisseur de données vérifient conjointement les erreurs ou les anomalies. Le fournisseur de données corrige ensuite les données et soumet de nouveau le fichier de données à l’ICIS, qui le revoit encore une fois. Lorsque le fournisseur de données n’est pas en mesure d’effectuer les corrections requises, l’ICIS les apporte directement après avoir obtenu l’autorisation du fournisseur.

Variables dérivées Une fois que le fichier a passé tous les tests de validité et de logique, certaines variables d’intérêt sont dérivées de la base de données. Elles serviront notamment à établir des rapports. Il s’agit par exemple de l’âge, des nouveaux diplômés et des régions sanitaires. Ces variables aident le lecteur à mieux comprendre les données tirées de la BDTLM.

Détermination des inscriptions primaires et secondaires Dans le cadre du processus de dérivation, chaque enregistrement est analysé et l’inscription est définie comme primaire ou secondaire, conformément à la méthode de l’ICIS. Les enregistrements indiquant que la personne vit à l’extérieur du Canada doivent être retirés de l’analyse afin d’éviter un surdénombrement des TLM qui habitent au Canada.

De plus, il existe des incitatifs administratifs qui encouragent les TLM à demeurer inscrits dans une province ou un territoire tout en vivant ou en travaillant dans une autre province ou un autre territoire canadien. Afin d’éviter le comptage double à l’échelle du pays, l’ICIS évalue chaque inscription pour s’assurer qu’elle correspond à la province ou au territoire du premier emploi. Toutes les inscriptions secondaires, parfois désignées comme des doubles interprovinciaux ou interterritoriaux, sont exclues.

Une « inscription primaire » se dit d’un enregistrement qui satisfait aux conditions suivantes :

• la province ou le territoire ou encore le pays de résidence correspond au Canada ou est non précisé;

• dans le cas des TLM occupant un emploi en technologie de laboratoire médical, la province ou le territoire du premier emploi correspond à la province ou au territoire d’inscription; si la province ou le territoire du premier emploi n’est pas précisé, la province ou le territoire de résidence correspond à la province ou au territoire d’inscription;

• dans le cas des TLM occupant un emploi dans un domaine autre que la technologie de laboratoire médical, retraités, sans emploi ou dont le statut d’emploi est inconnu, la province ou le territoire de résidence correspond à la province ou au territoire d’inscription;

• dans le cas des enregistrements où la province ou le territoire du premier emploi ou de résidence n’est pas précisé, il est présumé que l’inscription primaire a été faite dans la province ou le territoire ayant soumis les données (c’est-à-dire la province ou le territoire d’inscription).

L’annexe B présente un diagramme illustrant le processus de détermination des inscriptions primaires et secondaires.

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Cette méthode a pour objectif de supprimer les inscriptions secondaires (soit les doubles interprovinciaux et interterritoriaux). Elle présente toutefois certaines limites. Par exemple, un TLM vivant aux États-Unis, mais travaillant au Canada serait éliminé par erreur, car il serait considéré comme résidant à l’étranger.

Vérification des données au moyen de rapports comparatifs Une fois que les données soumises par un fournisseur de données ont été acceptées dans la base de données nationale, des rapports comparatifs sont générés. Les valeurs de chaque élément de données y sont regroupées à l’échelle provinciale ou territoriale. Trois rapports comparatifs sont alors préparés : un sur les inscriptions actives, un sur les inscriptions inactives et un autre sur les données filtrées en fonction de la main-d’œuvre telle qu’elle est définie par l’ICIS. Les trois rapports comparatifs sont envoyés au fournisseur ayant soumis les données afin qu’il les examine et qu’il approuve l’utilisation des données.

À l’occasion, des problèmes de qualité des données sont relevés après l’approbation des rapports comparatifs et avant la publication de l’information. Dans de tels cas, l’ICIS porte les questions à la connaissance du fournisseur de données concerné aux fins de clarification et de vérification. Avec l’approbation de ce dernier, des changements pourraient être apportés aux publications, la plupart du temps accompagnés de remarques décrivant le problème. Par conséquent, dans certains tableaux, la répartition des valeurs d’un élément de données peut différer légèrement des valeurs figurant dans les rapports comparatifs.

Suppression de données L’ICIS s’engage à protéger toute information de nature confidentielle sur les TLM. Des lignes directrices régissant la publication et la diffusion d’information sur la santé ont été élaborées afin de protéger les renseignements personnels et de préserver la confidentialité des données reçues par l’ICIS. Elles régissent également la diffusion des données de l’ICIS à l’égard des demandes spéciales de renseignements et des études analytiques spéciales.

Afin de préserver l’anonymat de chaque TLM, les cellules comprenant des valeurs de 1 à 4 ont été supprimées des tableaux de données et remplacées par un seul astérisque (*). Cependant, la présentation des totaux par lignes et par colonnes exige la suppression d’une deuxième valeur afin d’empêcher le lecteur de déterminer la valeur supprimée au moyen d’une soustraction. Par conséquent, dans chaque ligne et chaque colonne d’un tableau de données comportant une valeur supprimée, une deuxième valeur (même supérieure à 4) est également supprimée, en tout ou en partie, de façon à obtenir une information optimale tout en préservant la confidentialité des données. Au besoin, cette méthode est appliquée à d’autres valeurs jusqu’à ce qu’il soit impossible de déterminer la valeur supprimée.

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Tableau 2 : Exemples de suppression de cellules de faible valeur

Niveau de formation de base en technologie de laboratoire médical

NombreAvant suppression Après suppression

Diplôme 203 203

Baccalauréat 13 1†

Maîtrise et doctorat 4 *

Inconnu 3 3

Répartition en pourcentageAvant suppression Après suppression

Diplôme 91,0 91,0

Baccalauréat 5,8 †

Maîtrise et doctorat 1,8 *

Inconnu 1,3 1,3

Remarque La suppression de cellules n’est pas nécessaire dans le cas des valeurs inconnu dans les tableaux de données.

Symboles Dans la mesure du possible, des symboles normalisés et numériques ont été utilisés dans les rapports de la BDTLM :

* Valeur supprimée conformément à la politique de l’ICIS sur le respect de la vie privée; la valeur de la cellule est de 1 à 4. Le pourcentage correspondant est aussi supprimé.

† Représente la suppression secondaire pour éviter la possible divulgation des valeurs supprimées.

Au besoin, d’autres symboles sont expliqués au bas du tableau ou de la figure où ils apparaissent.

Traitement des valeurs manquantes La mention non recueilli ou inconnu est attribuée aux éléments de données que le fournisseur n’a pas été en mesure de fournir à la BDTLM. Par ailleurs, le fournisseur doit attribuer la mention sans objet aux données qui ne sont pas pertinentes pour une personne inscrite. Pour connaître la définition des termes, consultez la section Valeurs manquantes du présent document.

À partir des données soumises, la BDTLM dérive certaines variables telles que l’âge (à partir de l’année de naissance) ou la région sanitaire du premier emploi (à partir du code postal du premier emploi). Si l’élément de données de référence comporte des valeurs manquantes (à l’exception de sans objet), la variable calculée à partir de celui-ci porte généralement la mention inconnu.

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Qualité des données Afin de garantir un niveau élevé d’exactitude et d’utilité, l’ICIS a élaboré un système pour évaluer et faire état de la qualité des données que contiennent ses bases de données et ses registres. Ce système s’articule autour des cinq dimensions de la qualité des données : l’actualité, la facilité d’utilisation, la pertinence, l’exactitude et la comparabilité. Voici en résumé ce en quoi elles consistent dans le cas de la BDTLM :

• L’actualité est assurée par la collecte des données à un point dans le temps déterminé et convenu par les fournisseurs de données et qui rend compte de la majorité des enregistrements. Cette méthode permet à l’ICIS d’analyser et de publier les données en temps opportun.

• La facilité d’utilisation comprend la disponibilité, la documentation et la facilité d’interprétation des données.

• La pertinence comprend l’adaptabilité et la valeur des données utilisées par les décideurs, les responsables de l’élaboration de politiques, les chercheurs et les médias.

• L’exactitude est une évaluation de la précision des données par rapport à la réalité ou à la population de référence. Le sous-dénombrement et le surdénombrement, la collecte ponctuelle de données de l’ICIS, la détermination des inscriptions primaires et secondaires et les valeurs de données manquantes influent tous sur l’exactitude.

• La comparabilité consiste à évaluer la façon dont les données de l’année en cours se comparent à celles des années précédentes (à partir de 2008) ainsi que la façon dont les données de la BDTLM se comparent aux données sur les technologistes de laboratoire médical obtenues auprès d’autres sources ou entre provinces et territoires. Avant 2008, seuls les nombres agrégés de la Base de données sur le personnel de la santé de l’ICIS étaient disponibles.

Lacunes en matière d’information Il existe des lacunes en matière d’information entre la population d’intérêt et la population de référence de la BDTLM.

• La profession de technologiste de laboratoire médical n’est pas réglementée dans l’ensemble des provinces et territoires du Canada. Actuellement, elle ne l’est pas à Terre-Neuve-et-Labrador, à l’Île-du-Prince-Édouard, en Colombie-Britannique et dans les territoires (Yukon, Territoires du Nord-Ouest et Nunavut). Dans les provinces et territoires où la profession n’est pas réglementée, les TLM ne sont pas tenus de s’inscrire auprès d’une société professionnelle provinciale ni auprès de la SCSLM, à moins que l’employeur ne l’exige. Dans toutes les autres provinces, les TLM doivent s’inscrire auprès de l’organisme provincial de réglementation pour être autorisés à pratiquer. L’annexe C présente un résumé de l’état de la réglementation dans chaque province et territoire.

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• Au Québec, les TLM désirant pratiquer des activités réservées doivent être membres de l’OPTMQ, qui soumet les données d’inscription à l’ICIS. Effectuer des prélèvements, procéder à des phlébotomies et mélanger des substances en vue de compléter la préparation d’un médicament sont quelques-unes de ces activités réservées, qui sont présentées à l’article 37.1 du Code des professions du Québec. Cependant, les TLM qui ne pratiquent pas d’activités réservées, comme ceux qui travaillent en chimie clinique (une branche de la biologie médicale), ne sont pas tenus de s’inscrire à l’OPTMQ, bien que certains d’entre eux puissent choisir de le faire. Par conséquent, les statistiques pour le Québec ne représentent pas nécessairement toute la main-d’œuvre telle que définie dans la BDTLMii.

L’absence de réglementation et l’inscription volontaire influent considérablement sur la qualité des données. Plus précisément, les lacunes en matière d’information représentent un problème majeur dans les provinces et territoires où l’inscription auprès d’une association professionnelle n’est pas obligatoire.

Sous-dénombrement de la main-d’œuvre déclarée Il y a sous-dénombrement quand des données de la population de référence sont exclues.

Il pourrait y avoir sous-dénombrement de la main-d’œuvre si des TLM travaillent dans la profession sans être inclus dans les données sur la main-d’œuvre.

Conformément à la méthode de détermination des inscriptions primaires et secondaires de l’ICIS, les enregistrements de la BDTLM portant sur des technologistes de laboratoire médical vivant à l’extérieur du Canada sont exclus de la main-d’œuvre puisqu’ils sont considérés comme des inscriptions secondaires. Il y a sous-dénombrement lorsque des personnes inscrites exercent la profession au Canada, mais vivent dans un autre pays. Ces cas sont toutefois rares.

Surdénombrement de la main-d’œuvre déclarée Il y a surdénombrement quand des données s’étendant au-delà de la population de référence sont incluses.

Dans le cas de la main-d’œuvre, il peut y avoir surdénombrement lorsqu’un TLM n’exerce pas sa profession, mais est inclus dans les données sur la main-d’œuvre.

• Le Guide de référence de la Base de données sur les technologistes de laboratoire médical prévoit les valeurs suivantes pour le statut d’emploi : occupe un emploi en technologie de laboratoire médical, occupe un emploi en technologie de laboratoire médical mais en congé, occupe un emploi dans un domaine autre que la technologie de laboratoire médical, retraité, sans emploi, non recueilli et inconnu. Une fois les données fournies, l’une de ces valeurs a été attribuée à chaque enregistrement. Seuls les enregistrements dont la valeur était occupe un emploi en technologie de laboratoire médical (et qui n’est pas en congé) sont inclus dans la main-d’œuvre. Toutefois, quelques provinces et les territoires n’ont pas toujours précisé les

ii. L’information est compilée conformément aux commentaires formulés par l’OPTMQ à la rencontre annuelle de la BDTLM et

par courriel.

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données sur le statut d’emploi pour les membres qui étaient inclus dans les données sur la main-d’œuvre. S’il avait été possible de déterminer avec exactitude les statuts d’emploi autres que occupe un emploi en technologie de laboratoire médical (et qui n’est pas en congé), les enregistrements comportant ces valeurs auraient été exclus. Cependant, le nombre de ces enregistrements est faible pour la plupart des provinces et des territoires, et les répercussions de leur inclusion devraient être limitées. Les Notes méthodologiques incluses dans chaque rapport annuel donnent de plus amples détails à ce sujet.

• Conformément à la méthode de détermination des inscriptions primaires et secondaires de l’ICIS, les enregistrements de la BDTLM dont les éléments de données Province ou territoire de résidence et Province ou territoire du premier emploi comportent les valeurs inconnu ou non recueilli sont classés comme inscriptions primaires. Si ces enregistrements sont de véritables inscriptions secondaires, il y aura surdénombrement.

Valeurs manquantes Les valeurs manquantes sont attribuées lorsqu’un fournisseur de données n’est pas en mesure de fournir les renseignements d’une personne inscrite pour un élément de données en particulier. Trois situations sont alors possibles :

• non recueilli — signifie que le fournisseur de données ne recueille pas l’information sur le formulaire d’inscription ou qu’il n’est pas en mesure de la soumettre;

• inconnu — indique que l’information n’a pas été précisée par la personne inscrite.

Les définitions de non recueilli et d’inconnu sont différentes, mais les valeurs non recueilli de certains éléments de données des fichiers ont été soumises avec la mention inconnu. En raison des améliorations apportées à la qualité des données, cette codification erronée s’est moins souvent produite au cours des dernières années. Dans le cas où il a été confirmé que la valeur non recueilli a été indûment utilisée au lieu de la valeur inconnu, la valeur est ajoutée au nombre et aux taux d’inconnu.

Certains résultats dont le pourcentage de valeurs inconnu est élevé ne sont habituellement pas inclus dans les publications de l’ICIS, car leur exactitude douteuse limite la facilité d’utilisation de ces données et pourrait conduire à des interprétations erronées. Dans certains cas, le nombre de valeurs inconnu est clairement indiqué dans l’analyse et expliqué dans une note en bas de page au besoin.

Valeurs inconnu pour les éléments de données liés au code postal

Certains éléments de données maintenus dans la BDTLM sont dérivés des codes postaux soumis par les fournisseurs de données au moyen du FCCP de Statistique Canada, comme la région sanitaire, la répartition urbaine et rurale ou la division du recensement. Si le fournisseur de données n’a pas soumis de code postal connu pour un inscrit, les variables dérivées du code postal ont reçu le code inconnu. Pour un faible nombre d’enregistrements, si le fournisseur de données a soumis un code postal sans correspondance dans le FCCP, les variables dérivées ont aussi reçu le code inconnu.

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Respect de la vie privée et confidentialité Le Secrétariat à la vie privée et aux services juridiques de l’ICIS a établi des directives afin de préserver la confidentialité des données que l’ICIS reçoit. Ces politiques régissent la publication des données dans les rapports, les communiqués de presse, le site Web de l’ICIS ainsi que les demandes et les études spéciales. Les documents intitulés Politique de respect de la vie privée relative à la collecte, à l’utilisation, à la divulgation et à la conservation des renseignements personnels des travailleurs de la santé et des données dépersonnalisées et Évaluation des incidences sur la vie privée de la Base de données sur les ressources humaines de la santé se trouvent sur le site Web de l’ICIS (www.icis.ca).

Produits et services sur la main-d’œuvre liés à la BDTLM La BDTLM publie des documents annuels sous forme de tableaux de données, de profils provinciaux et territoriaux, de rapports détaillés et d’analyses en bref. Certaines années, l’information est tirée d’autres sources, comme la Base de données canadienne SIG. Les documents de la BDTLM peuvent être téléchargés sans frais au www.icis.ca.

Demandes de services L’ICIS répond aux demandes spéciales de renseignements et de projets analytiques spéciaux selon le principe du recouvrement des coûts en utilisant des données de la BDTLM. Les demandes spéciales sont généralement des demandes d’information qui n’exigent pas de ressources de programmation importantes et qui peuvent être traitées au moyen des rapports standards, tandis que les projets analytiques spéciaux exigent une planification de projet et l’apport de ressources supplémentaires.

Pour obtenir de plus amples renseignements sur la procédure de demande de données associée à ces produits et services, notamment la marche à suivre et les coûts, veuillez consulter notre site Web à l’adresse www.icis.ca/demandesdedonnees.

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Annexe A — Périodes d’inscription de 12 mois‡ par province et dans les territoires

Période d’inscription Année de collecte des données Année suivante

Janv. Févr. Mars Avril Mai Juin Juill. Août Sept. Oct. Nov. Déc. Janv. Févr. Mars Avril

Du 1er janv. au 31 déc.

T.-N.-L. xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx


Î.-P.-É. xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx


N.-É. xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx


N.-B. xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx

Du 1er avril au 31 mars

Qc xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx


Ont. xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx


Man. xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx

Du 1er déc. au 30 nov.

Sask. xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx


Alb. xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx


C.-B. xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx


Territoires§ xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx

Remarques ‡ Les périodes d’inscription des TLM de Terre-Neuve-et-Labrador, de l’Île-du-Prince-Édouard, de la Colombie-Britannique et des territoires

(Yukon, Territoires du Nord-Ouest et Nunavut) sont représentées par les inscriptions volontaires auprès de la Société canadienne de science de laboratoire médical.

§ Les territoires comprennent le Yukon, les Territoires du Nord-Ouest et le Nunavut. xxx Indique que le mois fait partie de la période d’inscription de 12 mois de la province ou des territoires. Source Base de données sur les technologistes de laboratoire médical, Institut canadien d’information sur la santé.

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Annexe B — Détermination des inscriptions primaires et secondaires

Source Base de données sur les technologistes de laboratoire médical, Institut canadien d’information sur la santé.

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Annexe C — État de la réglementation dans les provinces et territoires

État de la réglementation dans les provinces et territoiresProvinces où la profession est réglementée Première année de réglementationN.-É. 2004

N.-B. 1992

Qc 1973

Ont. 1994

Man. 2007

Sask. 1996

Alb. 2002

Provinces et territoires où la profession n’est pas réglementéeT.-N.-L. s.o.

Î.-P.-É. s.o.

C.-B. s.o.

Yn s.o.

T.N.-O. s.o.

Nun. s.o.

Remarque s.o. : sans objet. Source Base de données sur les technologistes de laboratoire médical, Institut canadien d’information sur la santé.

La production du présent rapport est rendue possible grâce à un apport financier de Santé Canada et des gouvernements provinciaux et territoriaux. Les opinions exprimées dans ce rapport ne représentent pas nécessairement celles de Santé Canada ou celles des gouvernements provinciaux et territoriaux.

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ISBN 978-1-77109-062-9 (PDF)

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Comment citer ce document :Institut canadien d’information sur la santé, Notes techniques de la Base de données sur les technologistes de laboratoire médical, Ottawa (Ont.), ICIS, 2012.

This publication is also available in English under the title Medical Laboratory Technologist Database Technical Notes.ISBN 978-1-77109-061-2 (PDF)

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